Olivetti FAX-LAB 200, FAX-LAB 250, FAX-LAB 250 P, FAX-LAB 200 P User Manual

Fax-Lab 200/Fax-Lab 200P
Fax-Lab 250/Fax-Lab 250P

GEBRUIKSAANWIJZING

cover OLA.p65 11/09/01, 15.492

PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR:

Samenstelling:

Olivetti I- Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italy)

Olivetti Tecnost, S.p.A.
Direzione @ Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italy)

Copyright © 2001, Olivetti
Alle rechten voorbehouden

De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze
handleiding beschreven product aan te brengen.

Dit apparaat is goedgekeurd volgens de beschikking van de Raad 98/482/EG voor pan-Europese aansluiting van
enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN).
Gezien de verschillen tussen de individuele netwerken in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring op
zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt. Neem bij
problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.

De fabrikant verklaart onder eigen verantwoordelijkheid dat dit product in
overeenstemming is met hetgeen bepaald door de richtlijn 1999/05/CE.
De overeenstemming wordt aangegeven door het aanbrengen van het merk

op het product.

Verklaring van netwerkcompatibiliteit

Hierbij wordt verklaard dat het product geschikt is voor invoeging in alle netwerken van de EU-landen, Zwitserland
en Noorwegen.
De volledige netwerkcompatibiliteit in elk land kan afhankelijk zijn van specifieke nationale softwareparameters die
overeenkomstig ingesteld moeten worden. Neem in geval van problemen met betrekking tot de aansluiting op
andere dan EC PSTN netwerken contact op met het technische servicecentrum in uw land.

Gelieve rekening te houden met het feit dat in de volgende omstandigheden bovengenoemde conformiteit evenals
de productkenmerken niet meer gegarandeerd zijn:

• verkeerde elektrische stroomvoorziening;

• verkeerde installatie; verkeerd of onheus gebruik of in ieder geval gebruik waarbij geen rekening wordt gehou-

den met de aanwijzingen in de bij het product geleverde handleiding;

• vervanging van originele componenten of accessoires door een ander type dat niet goedgekeurd is door de
constructeur, of uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Het stopcontact moet dicht in de buurt van het toestel geïnstalleerd zijn en makkelijk bereikbaar zijn. Om de
elektrische voeding van het toestel uit te schakelen, moet u de stekker uit het stopcontact trekken.

S

NELLE REFERENTIEGIDS

Hieronder wordt een vereenvoudigde beschrijving gegeven van de procedures voor installatie, verzenden, ontvangen en kopiëren. Voor meer
gedetailleerde instructies kunt u het betreffende hoofdstuk raadplegen.

I

NSTALLATIE

Zie het hoofdstuk "Installatie" voor nadere informatie.

Het faxtoestel op de telefoonlijn aansluiten

+

Line

De telefoonhoorn aansluiten

+

Het faxtoestel op het stroomnet aansluiten

Verwijder eerst het blokkeerklemmetje van de printwagen (zie printkopcompartiment).

Steek de stekker van het stroomsnoer in het stopcontact.

Het afdrukpapier laden

+

+

De printkop installeren

+

De landgebonden parameters van het faxtoestel instellen

+ Het display geeft een bestemmingsland weer.

Indien niet het gewenste land wordt weergegeven, op

Om de instelling te bevestigen. Op het display verschijnt de taal waarin de berichten worden weergegeven.

Indien niet de gewenste taal wordt weergegeven, op

+

+

/ drukken om het land te wijzigen.

/ drukken om de taal te wijzigen.

S

NELLE REFERENTIEGIDS

V

ERZENDEN

Zie "Verzenden", hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen" voor nadere informatie.

Steek het document, zonder het te forceren, met de te
verzenden kant naar beneden in de ADF en regel
de geleiders volgens de breedte van het document.

Vorm het nummer van de correspondent (max. 52
cijfers).

+

O

NTVANGEN

Zie "Ontvangen", hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen" voor nadere informatie.

Druk op de toets tot op het display verschijnt: "HANDMATIG".

Wanneer de telefoon overgaat, de opnemen.

Zodra u de lijntoon hoort, op drukken.

+

K

OPIËREN

Zie het hoofdstuk "Het faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken" voor nadere informatie.

Steek het document in de ADF (de te kopiëren
kant moet naar onder gericht zijn).

en druk op

Druk op om een enkele kopie te maken of voer het aantal kopieën in (max 9) en druk dan op

Kies met de toetsen , en respectievelijk

het type contrast, de resolutie en de zoom-waarde.

C

OMPONENTEN

In de figuur zijn de externe en interne onderdelen geïllustreerd die de vier modellen van het faxtoestel gemeen hebben. De tweede rij
toetsen op het linker gedeelte van het bedieningspaneel heeft uitsluitend betrekking op modellen met ingebouwd antwoordapparaat.
De parallelle interface is alleen aanwezig bij multifunctionele modellen.

Papierinvoer voor standaard papier (ASF)

Aansluitbussen en (alleen bij multi­functionele modellen) parallelle poort

Afstelbaar op de vlgende papierformaten: A4, Letter, Legal.
Maximumcapaciteit: 40 vel van 80 gr/m

2

Verlengstuk papiersteun

Papiergeleider

Papiergeleiders

Display

Weergave, op twee regels van elk 16

Telefoonhoorn

tekens: Datum en tijd, menu-items, fout­berichten, resolutie- en contrastwaarden
en, bij het model met ingebouwd ant-
woordapparaat, het totaal aantal ont­vangen boodschappen.

Automatische invoer voor te verzenden
en te kopiëren documenten (ADF)

Maximumcapaciteit: 5 vel A4, Letter en Legal

1 vel A5

Optische scanner

Deksel printkopcompartiment

Luidspreker

Bedieningspaneel

Uitgang voor originele en ontvangen of gekopieerde documenten

Typeplaatje machine (zie onderzijde)

Printkopcompartiment

B

EDIENINGSPANEEL

In de figuur wordt het bedieningspaneel van de modellen met ingebouwd antwoordapparaat getoond. De toetsen in de tweede rij van links

en de LED

R

ESOLUTIE-TOETS

Past de resolutie aan van de
te kopiëren documenten (al­leen met het document in de
ADF).

C

ONTRAST-TOETS

Past het contrast aan van
de te kopiëren documenten
(alleen met het document in
de ADF).

, hebben uitsluitend betrekking op het antwoordapparaat en worden in het betreffende hoofdstuk beschreven.

R

EDUCTIE-TOETS

Verkleint of vergroot de te
kopiëren documenten (alleen
met het document in de ADF).

A

NTWOORDAPPARAAT-TOETSEN

Alleen modellen met ingebouwd antwoordapparaat

Zie beschrijving in het betreffende hoofdstuk.

A

LLEEN MODELLEN MET INGEBOUWD ANTWOORDAPPARAAT

Aan: er zijn reeds beluisterde boodschappen of memo’s in het geheugen aanwezig.
Knippert: er zijn af te drukken documenten, nieuwe boodschappen of memo’s in het

geheugen aanwezig.

Uit: het geheugen is leeg.

K

OPIEER-TOETS

Starten van het kopiëren
(alleen met het document
in de ADF).

F

UNCTIETOETS

Geeft toegang tot de
programmeermodus.
Selecteert menu’s en sub­menu’s.

R

ECALL-TOETS

Met de hoorn van de haak, om toegang te
krijgen tot de speciale functies die het
telefoonbedrijf biedt, algemeen bekend als
REGISTER RECALL (R-functie).

F

OUTEN-LED

Signaleert een storing tijdens verzending of ont­vangst.

N

UMERIEKE TOETSEN

Vormen van het fax- of telefoonnummer.
Automatisch selecteren, bij langer dan een
seconde ingedrukt houden, van het er­aan toegewezen telefoon- of faxnummer
(nadat dit geprogrammeerd is) (‘one-touch’
kiesfunctie).
Instellen van numerieke gegevens.
Selecteren van cijfers en alfanumerieke
tekens tijdens het instellen van nummers
en namen.

Zenden bij toonkiesmodus een
toon in de lijn voor speciale te­lefoondiensten.
Voor het selecteren van de "vo­rige" en "volgende" speciale te­kens en symbolen tijdens het
instellen van namen.

Alleen

afstandsbedieningscodes.
Tijdelijke omschakeling van de
kiesmodus, voor of na het vor­men van het telefoon- of
faxnummer, van puls naar toon

: vormt de

S

TOP-TOETS

Voert een document uit de ADF uit.

Schakelt de LED "

Plaatst het faxtoestel opnieuw in de
standby-modus.
Onderbreekt het programmeren, een
verzending, een ontvangst of het ko­piëren.

" uit.

L

IJN-TOETS

Hiermee kan men de lijn
nemen: komt overeen
met het opnemen van
de hoorn.

T

OETS LAST TX/PAUSE

Bij tweemaal indruk­ken, opnieuw vormen van
het laatst gekozen
faxnummer (alleen met het
document in de ADF) of
het laatste telefoonnum­mer.
Last een pauze in tijdens
het direct vormen van het
telefoon- of faxnummer.

B

EDIENINGSPANEEL

T

OETS CONTRAST

Stemt het contrast af op de te verzenden docu­menten (alleen met het document in de ADF).
Voor selecteren van de "volgende" waarden van
een parameter.
Voor verplaatsen van de cursor naar “rechts”
tijdens het instellen van nummers en namen.
Voor het “verhogen” van het luidsprekervolume

na drukken op de toets

.

S

TART-TOETS

Start de ontvangst van een document.
Start de verzending van het document
nadat het faxnummer is gevormd
(alleen met het document in de ADF).
Bevestigt de selectie van menu’s en
submenu’s, parameters en betreffende
waarden en gaat over naar de vol­gende procedure.

T

OETS SPEED DIAL/CLEAR

Gevolgd door twee numerieke toetsen
(01-32) selecteert deze toets automatisch
(na programmering) het eraan toegewe­zen telefoon- of faxnummer.
Annuleert verkeerde instellingen.

T

OETS RX MODE/HOLD

Selecteert de diverse ontvangst­methoden.

Voor tijdelijke onderbre-

king van de verbinding tijdens
een telefoongesprek.

T

OETS EXTERNAL

Met het faxtoestel aangesloten op een privé-centrale:

Wanneer deze toets wordt ingedrukt voordat het telefoon- of faxnummer
wordt gevormd, heeft men toegang tot het openbare net.

T

OETS RESOLUTION

Stemt de resolutie af op de te verzenden docu­menten (alleen met het document in de ADF).
Voor selecteren van de "vorige" waarden van
een parameter.
Voor verplaatsen van de cursor naar “links”
tijdens het instellen van nummers en namen.
Voor het “verlagen” van het luidsprekervolume

na drukken op de toets

.

I

NHOUDSOPGAVE

INLEIDING 1

INSTALLATIE 2

AANSLUITEN OP HET TELEFOONNET ....................................... 2

DE TELEFOONHOORN AANSLUITEN ......................................... 4

AANSLUITEN OP HET STROOMNET .......................................... 4

PAPIER LADEN ............................................................................. 4

PRINTKOP INSTALLEREN ........................................................... 4

EERSTE INSTELLINGEN .............................................................. 5

BASISFUNCTIES VOOR VERZENDEN EN
ONTVANGEN 9

VERZENDEN ................................................................................ 9

ONTVANGEN .............................................................................. 12

ONE-TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES

PROGRAMMEREN ..................................................................... 13

RAPPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN ................................... 15

HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON
GEBRUIKEN 18

OPBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-TOETSEN ............................. 18

OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES ....................................... 18

OPBELLEN DOOR ZOEKEN IN HET ADRESBOEK .................... 18

HET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT
GEBRUIKEN 19

WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN ............................. 19

KOPIËREN .................................................................................. 19

ZO MAAKT U EEN KOPIE VAN UITSTEKENDE KWALITEIT ...... 19

HET ANTWOORDAPPARAAT 20

HET BEDIENINGSPANEEL VOOR HET

ANTWOORDAPPARAAT .............................................................. 20

WIJZIGEN OF ANNULEREN VAN DE TOEGANGSCODE

VOOR HET ANTWOORDAPPARAAT .......................................... 20

UITGAANDE BOODSCHAPPEN ................................................. 21

OPNAMETIJD PROGRAMMEREN VOOR MEMO’S EN

BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN ....................................... 22

AFSPELEN VAN BINNENKOMENDE BOODSCHAPPEN EN

MEMO’S ...................................................................................... 22

WISSEN VAN REEDS BELUISTERDE BOODSCHAPPEN EN

MEMO’S ...................................................................................... 23

BOODSCHAPPEN EN MEMO’S DOORSTUREN NAAR EEN

TELEFOON OP AFSTAND .......................................................... 23

HET ANTWOORDAPPARAAT OP AFSTAND BEDIENEN ........... 24

SPECIALE FUNCTIES VAN HET ANTWOORDAPPARAAT ......... 24

AFDRUKKEN VAN DE CONFIGURATIEPARAMETERS VAN

HET ANTWOORDAPPARAAT ..................................................... 25

GEAVANCEERD GEBRUIK 26

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ONTVANGST ........ 26

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR VERZENDING ...... 27

DATUM EN TIJD EN INSTALLATIEPARAMETERS WIJZIGEN .... 28

VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D.M.V.

DE POLLINGFUNCTIE ................................................................ 32

PROBLEMEN OPLOSSEN 34

WANNEER DE STROOM UITVALT ............................................. 34

WANNEER HET PAPIER OF DE INKT OPRAAKT ...................... 34

WANNEER DE VERZENDING MISLUKT .................................... 34

KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ............................................. 34

FOUTCODES .............................................................................. 35

SIGNALEN EN BERICHTEN ....................................................... 36

ONDERHOUD 38

PRINTKOP VERVANGEN............................................................ 38

REINIGINGSPROCEDURE VOOR DE PRINTKOP

EN TESTPROCEDURE VOOR DE SPUITMONDEN ................... 38

ELEKTRISCHE CONTACTEN VAN DE PRINTKOP REINIGEN .. 39

SPUITMONDEN VAN DE PRINTKOP REINIGEN ....................... 39

REINIGINGSLINT VAN DE PRINTKOP SCHOONMAKEN .......... 39

OPTISCHE SCANNER REINIGEN .............................................. 40

BEHUIZING REINIGEN ............................................................... 40

VASTGELOPEN DOCUMENTEN EN PAPIER VERWIJDEREN ... 40

TECHNISCHE GEGEVENS 41

HET FAXTOESTEL ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 42

VEREISTEN VOOR HET INSTALLEREN VAN DE SOFTWARE .. 42

DE "LINKFAX" SOFTWARE INSTALLEREN ................................ 42

DESINSTALLEREN VAN DE "LINKFAX" SOFTWARE ................. 42

OPENEN VAN DE ONLINE DOCUMENTATIE ............................. 43

OPMERKINGEN OVER HET GEBRUIK VAN DE

COMMUNICATIEPOORT ............................................................ 43

INDEX 44

O

VER HET RAADPLEGEN VA N DE HANDLEIDING

O

VER INSTALLATIE- EN

I

NLEIDING

In deze handleiding worden vier modellen van het faxtoestel be-

INSTELLINGSPARAMETERS

schreven: het basismodel, het model met ingebouwd antwoord­apparaat, en tenslotte de multifunctionele modellen (basis­model en model met ingebouwd antwoordapparaat) waarbij
aansluiting op een PC en gebruik van een kleurenprintkop

mogelijk is (raadpleeg voor deze laatste twee modellen tevens de
documentatie die u in de verpakking vindt). In onderstaande be­schrijving worden bij verschillen in de modellen steeds de volgende
aanwijzingen gegeven:
Modellen met ingebouwd antwoordapparaat: heeft betrekking
op het "model met ingebouwd antwoordapparaat" en op het "multi­functionele model met ingebouwd antwoordapparaat".
Multifunctionele modellen: heeft betrekking op het "multifunctio­nele basismodel" en op het "multifunctionele model met ingebouwd
antwoordapparaat".

Basismodel: Heeft alleen betrekking op het "basismodel".

A

ANBEVELINGEN VOOR HET GEBRUIK

• Probeer nooit het faxtoestel zelf te repareren of aan te passen

indien u daarvoor geen speciale opleiding hebt genoten; wan­neer u de behuizing verwijdert, riskeert u een elektrische schok of
andere verwondingen. Neem dus geen risico’s en roep er een
gekwalificeerde onderhoudstechnicus bij.

• Wanneer u het toestel langere tijd niet gebruikt, trek dan de stekker
uit het stopcontact om schade door eventuele storingen of
spanningsstoten te voorkomen.

• In geval van onweer wordt aangeraden het apparaat zowel
van het stopcontact als van de telefoonlijn af te koppelen
om mogelijke beschadiging ervan te voorkomen.

• In geval van spanningsval of stroomonderbreking kunt u geen

telefoonoproepen maken of ontvangen, omdat het toetsenbord
wordt uitgeschakeld.
Wanneer het echter absoluut noodzakelijk is in deze omstandig­heden een telefoonoproep uit te voeren, moet u een noodtelefoon
van een goedgekeurd type gebruiken die u direct op het faxtoe­stel kunt aansluiten.

Op nationaal vlak kunnen de standaard waarden voor elke installa­tie- en instellingsparameter variëren naargelang de vereisten of de
specifieke behoeften van de gebruiker. Daarom zijn deze instellingen
niet altijd identiek aan de instellingen die in de handleiding zijn ver­meld. We raden u dan ook aan ze af te drukken voordat u wijzigingen
aanbrengt.

I

NHOUD VAN DE VERPAKKING

Behalve het faxtoestel en deze handleiding vindt u het volgende in
de verpakking:

• Telefoonsnoer.

• Telefoonstekker (indien voorzien).

• Verpakking met een eerste monochromatische printkop in dotatie.

• Telefoonhoorn.

• Papiersteun.

• Masker met aanduidingen in de landstaal voor het middengedeelte

van het bedieningspaneel.

• Garantie.

• Alleen voor multifunctionele modellen:

• Installatie-CD van de Linkfax software (om het faxtoestel als prin-

ter te gebruiken).

• Opbergkistje voor printkop.

A

ANBEVELINGEN VOOR DE INSTALLATIE

• Plaats het faxtoestel op een vlakke en stabiele ondergrond, vrij

van trillingen, zodat het niet kan vallen; een val zou u of anderen
kunnen verwonden en het toestel kunnen beschadigen.

• Houd het toestel uit de buurt van water, damp, en hevige warmte­bronnen. Plaats het niet in een stoffige omgeving en stel het ook
niet bloot aan rechtstreeks zonlicht.

• Plaats het toestel op een veilige afstand van elektrische of elektro­nische apparaten zoals radio’s, TV’s e.d., die storingen kunnen
veroorzaken.

• Omring het toestel niet met boeken, documenten of voorwerpen
die de ventilatieruimte beperken. De ideale omgevings­voorwaarden zijn temperaturen tussen de 5° en 35°C en een
relatieve vochtigheid tussen de 15% en 85%.

• Laat voldoende ruimte vrij voor de uitvoeropening aan de voor­zijde voor de originele en ontvangen of gekopieerde documen­ten, zodat deze niet op de vloer vallen.

1

I

NSTALLATIE

A

ANSLUITEN OP HET TELEFOONNET

Aangezien de telefoonaansluiting van het faxtoestel, het ex-
terne antwoordapparaat, de extra telefoon of andere apparaten
afhankelijk is van nationaal geldende normen die van land
tot land verschillen, worden in onderstaande schema's en-
kele voorbeelden gegeven. Indien echter in uw land de aan­sluiting op het telefoonnet in uw land anders is dan in de schema's,
richt u dan naar de in uw land geldende normen.

A

ANSLUITING VA N HET FAXTOESTEL

1. Steek de connector van het telefoonsnoer in de aansluitbus "LINE"
van het toestel (zie schema's "geval 1", "geval 2" of "geval 3").

2. Steek de connector of stekker (indien voorzien) aan het andere

uiteinde van het telefoonsnoer in het telefoonstopcontact (zie sche­ma's "geval 1", "geval 2" of "geval 3").

A

ANSLUITING VAN ANDERE APPARATUUR

(

ANTWOORDAPPARAAT, EXTRA TELEFOON, ENZ

(Aansluiting geval 1)

.)

Indien het net waarop het faxtoestel wordt aangesloten meer dan
één stopcontact in serie telt, moet u het faxtoestel op het
primaire stopcontact aansluiten.

(Aansluiting geval 2)

1. Steek de connector of stekker (van land tot land verschillend) van

(Aansluiting geval 3)

1. Steek de stekker van het extra apparaat in het telefoonstopcontact

Indien u het extra apparaat niet direct op het stopcontact "TEL"
kunt aansluiten, gebruik dan de adapter (van land tot land ver­schillend).

het extra apparaat in de aansluitstekker (zie betreffend schema).

(zie betreffend schema).

Indien u dit wenst kunt u via de speciale adapter (zoals bij aanslui­ting geval 1), nog een apparaat op de telefoonaansluitbus "TEL"
op het faxtoestel aansluiten.

1. Verwijder eventueel het afdekplaatje van de aansluitbus "TEL" op
het faxtoestel, steek vervolgens de connector van het telefoon­snoer van het extra apparaat in deze aansluitbus (zie betreffende
schema).

A

ANSLUITING GEVAL

F

AX

Aansluitbussen

E

XTRA TELEFOON OF ANDERE

APPARATEN

1

K

LINE

ABEL

TEL

T

ELEFOONSTOPCONTACTEN

B

D

B

A

NDERE APPARATEN

2

D

A

ANSLUITING GEVAL

2

K

ABEL

T

ELEFOONSTOPCONTACTEN

F

AX

Aansluitbussen

E

XTRA TELEFOON OF ANDERE

APPARATEN

A

ANSLUITING GEVAL

F

AX

Aansluitbussen

3 (D

UITSLAND

)

LINE

K

ABEL

LINE

C

B

B

C

T

ELEFOONSTOPCONTACTEN

B

E

XTRA TELEFOON OF ANDERE

APPARATEN

A

NDERE APPARATEN

A

ANSLUITING GEVAL

F

AX

Aansluitbussen

E

XTRA TELEFOON OF ANDERE

APPARATEN

3 (O

OSTENRIJK

)

K

ABEL

LINE

C

D

T

ELEFOONSTOPCONTACTEN

B

C

B

C

D

B

C

D

A

NDERE APPARATEN

D

3

DE

TELEFOONHOORN AANSLUITEN

1. Steek de connector van het snoer van de hoorn in de aansluit­bus met het symbool

2. Leg de hoorn op de haak.

A

ANSLUITEN OP HET STROOMNET

op het faxtoestel.

P

APIER LADEN

OPMERKING

Voordat u het faxtoestel aansluit op het stroomnet, moet u
het blokeerklemmetje van de printwagen verwijderen (zie

printkopcompartiment).

1. Steek de stekker van het stroomsnoer in het netstopcontact.

Het faxtoestel voert automatisch een test uit om te controleren of
alle componenten correct werken, en daarna verschijnt op het
display:

1. Steek het verlengstuk van de papiersteun in de spleet en duw
hem aan tot hij vast zit.

2. Houd het papier bovenaan vast en laat het in de ASF glijden
zonder het te kreuken en zonder druk uit te oefenen.

3. Duw het papier tegen de linkerkant van de ASF met behulp van
de papiergeleider.

OPMERKING

Wanneer u de ASF bijvult, moet u het 'nieuwe' papier onder
en niet op het 'oude' plaatsen.

WERKING AUTO

BEKIJK PRINTKOP

Bij de modellen met ingebouwd antwoordapparaat, wordt naast
het bericht "AUTOMATISCH", bovendien het totaal aantal ontvan-
gen boodschappen weergegeven, in dit geval "00":

OPMERKING

Dankzij het geheugen van het faxtoestel kan het evengoed
tot een maximum van 21 pagina's ontvangen, ook als u
het papier niet heeft bijgevuld.

WERKING AUTO

C

BEKIJK PRINTKOP

ONTROLEREN VAN HET INGESTELDE AFDRUKFORMAAT OP

HET

OPMERKING

Het toestel wordt permanent aangesloten, zo staat het 24
uur per dag klaar om documenten te ontvangen en te ver-

zenden.
Wenst u het uit te schakelen, dan moet u de stekker van
het stroomsnoer uit het stopcontact trekken, want het
apparaat heeft geen aan/-uitschakelaar.

Na het handmatig afstellen van de papierinvoer (ASF) moet u te­vens, om de correcte werking van het faxtoestel te garande-

ren, controleren of het ingestelde afdrukformaat op het faxtoestel
overeenkomt met het papierformaat dat u wilt gebruiken. Zie ver-
derop "Eerste instellingen".

FAXTOESTEL

OPMERKING

Mochten de berichten niet in uw landstaal weergegeven
worden, dan kunt u de gewenste "TAALKEUZE" maken door
achtereenvolgens op de volgende toetsen te drukken:

+ Het display geeft het bestemmingsland weer.

Indien niet het gewenste land wordt weergegeven, op

drukken om het land te wijzigen.

Om de instelling te bevestigen. Op het display ver­schijnt de taal waarin de berichten worden weergegeven.
Indien niet de gewenste taal wordt weergegeven, op

drukken om de taal te wijzigen.

4

P

RINTKOP INSTALLEREN

Op het display verschijnt het bericht:

WERKING AUTO 00

25-07-01 11:23

• Als u echter onderbrekingen of witte lijnen aantreft, de
waarde 0 instellen om vooral de spuitmond-reiniging te herha­len: als de nieuwe printtest nog niet het gewenste resultaat
geeft, de procedure nog eenmaal herhalen. Als hierna de
printkwaliteit nog te wensen overlaat, de elektrische contacten
en spuitmonden reinigen zoals aangegeven in "Elektrische

contacten van de printkop reinigen" en "Spuitmonden
van de printkop reinigen", hoofdstuk "Onderhoud".

E

ERSTE INSTELLINGEN

1- 2Til het deksel van het printkopcompartiment omhoog door uw

vinger in de uitsparing in het midden te plaatsen, zoals aange­geven in de figuur.

3. Neem de printkop uit zijn verpakking en verwijder de bescherm­folie van de spuitmonden terwijl u hem aan de greep vasthoudt.

4. Raak de spuitmonden en de elektrische contacten niet aan.

5. Plaats de printkop in zijn behuizing met de elektrische contac­ten naar de voorkant van het faxtoestel gericht.

6. Duw de printkop in de richting van de pijl aan tot u een klik hoort,
die aangeeft dat hij goed zit en sluit het deksel van het printkop­compartiment.

Opdat het faxtoestel kan werken, moet u, van alle configuratie- en
installatieparameters alleen het land, de taal, de datum en de tijd,
uw naam en tenslotte het telefoonnummer instellen. De overige
parameters kunnen ongewijzigd blijven (standaardwaarde) of ver­anderd worden om het faxtoestel aan de diverse gebruiksvereisten
aan te passen (zie verderop "Parameters instellen").

OPMERKING

Indien na installatie van de printkop opnieuw het bericht "BE­KIJK PRINTKOP" op het display verschijnt, kunt u proberen
de printkop te verwijderen om hem vervolgens opnieuw ­maar met een beetje meer druk - te installeren. Indien het
bericht niet verdwijnt, de printkop verwijderen en de elektri­sche contacten van zowel de printkop als de wagen reini­gen, zie "Elektrische contacten van de printkop reini-
gen", in het hoofdstuk "Onderhoud".

OPMERKING

De instructies voor het vervangen van de printkop vindt u in
het hoofdstuk "Onderhoud".

A

UTOMATISCHE REINIGINGS- EN CONTROLEPROCEDURE VAN

SPUITMONDEN VA N DE PRINTKOP

DE

OPMERKING

Nadat de parameters voor de eerste keer zijn ingesteld,
moeten de volgende wijzigingen uitsluitend uitgevoerd
worden volgens de procedures die zijn beschreven in
"Datum en tijd en installatieparameters wijzigen", hoofd­stuk "Geavanceerd gebruik".

OPMERKING

Aangezien de standaard waarden voor elke installatie- en
instellingsparameter op nationaal vlak kunnen variëren naar-
gelang de vereisten of de specifieke behoeften van de ge­bruiker, zijn deze instellingen niet altijd identiek aan de in-
stellingen die in de handleiding zijn vermeld. We raden
u dan ook aan ze af te drukken voordat u wijzigingen
aanbrengt:
Nadat u het land en de taal hebt ingesteld (zie onder-

staande procedure), drukt u op de toets
display verschijnt:

LIJST AWA:

Druk opnieuw op de toets om te bevestigen.

tot op het

Nadat de printkop is geïnstalleerd, start het faxtoestel de reinigings-
en controleprocedure van de spuitmonden, afgesloten door:

• het afdrukken, op een automatisch ingevoerd vel, van het

onderstaande diagnose-resultaat:

- een schaalverdeling, om de inktstroom en de elektrische
circuits van de printspuitmonden te controleren.

- een set grafische en tekstelementen, voor het beoor­delen van de printkwaliteit.

• weergave op het display van het bericht:
"BEKIJK AFDRUK", "1 = UIT 0 = HERHAAL".

Onderzoek de printtest als volgt:

• Controleer de schaalverdeling: als er geen onderbrekin-
gen en geen witte horizontale lijnen in de zwarte zones

aanwezig zijn, is de printkop correct geïnstalleerd en werkt
normaal. Stel de waarde in op 1. Het faxtoestel komt in de
oorspronkelijke standby-modus terug en is klaar voor gebruik.

P

ARAMETERS INSTELLEN

OPMERKING

Vanaf hier kunt u in elke willekeurige fase een fout herstellen
of de procedure onderbreken door op de toets

drukken.
Indien u gedurende ongeveer twee minuten tijd geen ge-

gevens invoert, komt het faxtoestel automatisch in de
oorspronkelijke standby-modus terug.

te

OPMERKING

Denk eraan dat de standby-modus aangeeft dat het toestel
niet actief is en dat dit de modus is waarin u programme-
ringen kunt uitvoeren.

5

+ Het display geeft het bestemmingsland weer. In dit geval:

HOLLAND

Als dit niet het gewenste land is, drukt u op

wijzigen.
Indien uw land niet aanwezig is onder de op het display

weergegeven landen, raadpleeg dan onderstaande tabel:

LAND TE SELECTEREN LAND

Argentinië AMERICA LATINA
Australië NZL/AUSTRALIA
België BELGIUM
Brazilië BRASIL
Chili AMERICA LATINA
China CHINA
Colombia AMERICA LATINA
Denemarken DANMARK
Duitsland DEUTSCHLAND
Finland FINLAND
Frankrijk FRANCE
Griekenland INTERNATIONAL
Hong Kong SINGAPORE
India INDIA
Israël ISRAEL
Italië ITALIA
Luxemburg BELGIUM
Mexico AMERICA LATINA
Nederland HOLLAND
Nieuw Zeeland NZL/AUSTRALIA
Norwegen NORGE
Oostenrijk ÖSTERREICH
Peru AMERICA LATINA
Portugal PORTUGAL
Rest van de wereld INTERNATIONAL
Singapore SINGAPORE
Spanje ESPAÑA
Taiwan TAIWAN
UK U.K.
Uruguay AMERICA LATINA
Venezuela AMERICA LATINA
Zuid Afrika S. AFRICA
Zweden SVERIGE
Zwitserland SCHWEIZ

|/}

om het te

Afdrukformaat selecteren

Indien het ingestelde afdrukformaat op het faxtoestel niet

overeenkomt met het afdrukformaat dat u wenst te gebrui­ken, drukt u op de toetsen
wordt weergegeven "LETTER" of "LEGAL".

Op het display verschijnt:

|/}

tot het gewenste formaat

DATUM : DD/MM/JJ

Datum en tijd instellen

Om een ander formaat te selecteren, drukt u op de toetsen

|/}

.

Op het display verschijnt:

UUR : 24 U

Om het andere formaat te selecteren (12 uur), drukt u op de

|/}

toetsen

Op het display verschijnt:

.

DD/MM/JJ UU:MM

25-07-01 11:23

Voer de juiste datum en tijd in (bijv. 26-07-01; 12:00). Tel-

kens wanneer u een cijfer invoert gaat de cursor naar het
volgende teken.

DD/MM/JJ UU:MM

26-07-01 12:00

Indien u slechts bepaalde cijfers wilt wijzigen, verplaatst u

de cursor naar de gewenste positie d.m.v. de toetsen
en overschrijft u de betreffende gegevens met de juiste
cijfers.

|/}

OPMERKING

Indien het 12-urenformaat geselecteerd is, verschijnt de letter
"p" (post meridiem) of de letter "a" (ante meridiem). Om van "a"
naar "p" te gaan of andersom, plaatst u de cursor met de

toetsen

|/}

onder de letter en drukt op de toets .

Om de tekens van elke toets cyclisch te selecteren.

Op het display verschijnt:

VORM UW NAAM

Uw naam instellen

Om de cursor een positie te verplaatsen of een spatie in te

|/}

voegen drukt u op

.

Het display toont de taal waarin de berichten op het display
worden weergegeven. In dit geval:

NEDERLANDS

Als dit niet de gewenste taal is, drukt u op

wijzigen.

Op het display verschijnt:

|/}

om hem te

formaAt: a4

6

Om een aantal speciale symbolen in uw naam in te voegen,

bijv. &.

Indien u een fout gemaakt hebt, plaatst u de cursor met de

|/}

toetsen
het juiste teken.

Om de naam volledig te annuleren.

op het foutieve teken en overschrijft u het met

Om bijvoorbeeld de naam "LARA" in te voeren, gaat
u als volgt te werk:

Tot u de letter "L" geselecteerd heeft.

Tot u de letter "A" geselecteerd heeft.

Tot u de letter "R" geselecteerd heeft.

Tot u de letter "A" geselecteerd heeft.

Om de naam te bevestigen. Op het display verschijnt:

• Stel de kiesmodus (puls of toon) in op de modus die

wordt gebruikt door de PBX waarop het faxtoestel is aan­gesloten. Indien u niet zeker weet welke modus u moet
selecteren, raadpleegt u het beste de PBX-beheerder.

• Stel de buitenlijnmodus (prefix of flash) in die nodig is

om via de PBX (privé-centrale) toegang tot het openbare
net te krijgen.

• Stem de kiesmodus (puls of toon) af op de modus die

dor de telefoonmaatschappij wordt gebruikt.

Druk op |/} om de andere beschikbare optie weer te ge-

ven:

PRIV.LINE (PBX)

VORM UW NUMMER

Faxnummer instellen

Op het display verschijnt:

Voer uw faxnummer in.

Om een spatie in te voegen drukt u op

Wanneer u een fout maakt, gaat u te werk zoals bij het
instellen van uw naam.

Indien u de internationale code wilt invoeren, gebruikt u in
plaats van de nullen de toets *; op het display verschijnt het
symbool +.

Om het faxnummer te bevestigen. Op het display verschijnt:

PUBL.LIJN (PSTN)

Configuratie voor de kenmerken van de telefoonlijn

Nu kunt u het faxtoestel aansluiten op het openbare tele­foonnet of een privé-lijn:

volg een van de twee onderstaande procedures en ga
na afloop verder met de configuratie van het faxtoestel
vanaf de stap waarbij het display "AND.CARRIER:AAN"
weergeeft.

Aansluiten op het openbare telefoonnet:

Op het display verschijnt:

PSTN KIES:TOON

De kiesmodus is een kenmerkende parameter van de
telefooncentrale die de lijn waarop uw faxtoestel is aan­gesloten, beheert:

•

pulskiesmodus; elk geselecteerd nummer geeft een over­eenkomstig aantal pulsen.

•

toonkiesmodus; elk geselecteerd nummer geeft een
geluid met een specifieke toon, die anders is dan die van

de andere toetsen.
U moet dus het faxtoestel op deze parameter aanpassen.

Indien u niet zeker weet welke modus u moet kiezen, vraagt
u dat het beste even aan de telefoonmaatschappij.

Druk op|/} om de andere kiesmodus weer te geven: "PSTN

KIES:PULSE"

Aansluiten op een privé-lijn (pbx):

Om uw faxtoestel op een privé-lijn aan te sluiten en het ook
op een openbare lijn te kunnen gebruiken, gaat u als volgt
te werk:

• Selecteer de parameter "PRIV.LINE (PBX)".

|/}

PBX KIES:TOON

.

Druk op |/} om de andere kiesmodus weer te geven:

PBX KIES:PULSE

Om uw keuze te bevestigen.

EXT.LIJN:PREFIX

Druk op de toetsen |/} om de andere beschikbare optie

weer te geven: "EXT.LIJN:FLASH".

Indien u de modus "EXT. LIJN: PREFIX" geselecteerd hebt,
moet u het prefix-nummer invoeren (max. 3 cijfers).

Op het display verschijnt:

PSTN KIES:TOON

Druk op |/} om de andere kiesmodus weer te geven:

PSTN KIES:PULSE

OPMERKING

Wanneer de wijze waarop het faxtoestel toegang krijgt tot
het openbare net eenmaal is bevestigd, hoeft u slechts,

voor u het telefoon- of faxnummer vormt, op de toets

drukken om de lijn te nemen. Op het display verschijnt een
"E" (external).

Om de verbinding met het openbare net of de privé-lijn te

bevestigen. Op het display verschijnt:

AND.CARRIER:AAN

Automatisch kiezen van een vaak gebruikt netnummer

Door deze parameter te activeren kunt u een vaak ge­bruikt netnummer opslaan, zoals een zonenummer of

een prefix voor toegang tot een ander telefoonbedrijf,
dat automatisch door het faxtoestel wordt geselecteerd.

Indien u deze parameter niet wilt activeren, drukt u op
om de andere optie weer te geven: "AND.CARRIER:UIT"

en drukt vervolgens op

hervat vanaf het punt waarop het display: "REMOTE
START:AAN" weergeeft.

Op het display verschijnt:

; waarna u de procedure

te

|/}

NAAM INVOEREN:

7

Voer de naam in die de zone van het netnummer identifi-

ceert of de naam van het andere telefoonbedrijf en druk
vervolgens op de toets

. Op het display verschijnt:

Druk op|/} om de andere beschikbare waarden weer te

Aantal belsignalen instellen

geven: "01", "2", "04" en "08".

DRUK PREFIX:

(0 - 9):

Voer het nieuwe netnummer in (max. 6 cijfers) en druk

vervolgens op de toets

. Op het display verschijnt:

Druk op|/} om de andere beschikbare waarden weer te

VOER ACRONIEM IN

(a - z):

Voer het acroniem in waarmee het prefix op het display

geïdentificeerd wordt (1 teken).

Op het display verschijnt:

Om uw keuze te bevestigen. Op het display verschijnt:

Druk op|/} om de andere beschikbare waarden weer te

remote start: aan

Afstandsbedieningscode instellen

Op het display verschijnt:

druck code

code.(0/9,*) **

Voer de code in, bijvoorbeeld: "*8".

Van deze code kunt u alleen de tweede "asterisk" vervan­gen voor een cijfer van 0 t/m 9.

|/}

Indien u geen code wilt instellen, drukt u op
andere optie weer te geven: "REMOTE START:UIT" en
gaat u naar het volgende punt.

om de

Om uw keuze te bevestigen. Op het display verschijnt:

FAX/TEL TJD:20

Zoemerduur instellen

geven: "15", "30" of "40".

DUUR STILTE:6

Stille periode wijzigen

geven: "STILLE PAUZE:3", "4", "8", "10" en "STILLE
PAUZE:NEE".

Om uw keuze te bevestigen. Op het display verschijnt:

LIJST AWA:

Parameters afdrukken

Druk op de toets om de parameters af te drukken of

op de toets
lijke standby-modus te plaatsen.

P

ARAMETERS INTERPRETEREN

om het faxtoestel weer in de oorspronke-

Om uw keuze te bevestigen. Op het display verschijnt:

ONDERS. BEL: UIT

Herkenning van het belsignaal-ritme

Indien u deze parameter niet wilt activeren, drukt u op de
toets

waarbij het display "STILLE RX: UIT" weergeeft.

Druk op|/} tot op het display verschijnt:

waarna u de procedure hervat op het punt

WIJZIG.PATROON

Op het display verschijnt:

AUTODETECTIE BEL

Bel het faxtoestel met het gewenste belsignaal-ritme opdat
het toestel dit detecteert. Op het display verschijnt:

BEL GEDETECT.

Op het display verschijnt:

STILLE RX: UIT

Stille ontvangst In-/uitschakelen

Druk op|/} om de andere optie weer te geven: "STILLE

RX: AAN".

Een meer gedetailleerde uitleg van de betekenis van de parameters
en hun toepassing vindt u in "Datum en tijd en installatie-
parameters wijzigen", hoofdstuk "Geavanceerd gebruik".

Om uw keuze te bevestigen. Op het display verschijnt:

AANT.BELSIGN.02

8

B

ASISFUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN

Nu uw faxtoestel een naam en een nummer heeft, is het klaar om:

• documenten te verzenden (ook uitgesteld, vanuit het geheu­gen of via de pollingmethode);

• documenten te ontvangen (ook via de pollingmethode);

• telefoonoproepen uit te voeren (zie het hoofdstuk "Het fax-
toestel als een telefoon gebruiken");

• documenten te kopiëren (zie het hoofdstuk "Het faxtoestel

als een kopieerapparaat gebruiken").

D

Steek het document met de gegevens naar onder gericht en zon­der druk uit te oefenen in de ADF (automatische invoer voor origi­nele documenten) en stel de geleiders op de breedte af.

Op het display verschijnt:

A

V

ERZENDEN

W

ELKE DOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN

Afmetingen

• Breedte min. 148 mm - max. 216 mm

• Lengte min. 105 mm - max. 600 mm

Dikte

Van: 60 - 90 gr/m

50 - 140 gr/m

Voor documenten die van de aangegeven formaten afwijken,
kunt u een transparante map met achterblad gebruiken.

2

(max. 5 vel)

2

(1 vel tegelijk)

OCUMENTEN IN DE ADF STEKEN

DOKUMENT GEREED

27-07-01 15:45

FSTELLEN VA N CONTRAST EN RESOLUTIE

Voor het verzenden van een document kunt u enkele

afstellingen maken om de afdrukkwaliteit te optimali-
seren.

Om het contrast te kiezen volgens onderstaande criteria:

• NORMAL, als het document noch te licht, noch te don-
ker is. Op de onderste regel van het display verschijnt

"NORMAL".

• LICHT, als het document bijzonder donker is. Op de
onderste regel van het display verschijnt "LICHT".

• DONKER, als het document bijzonder licht is. Op de
onderste regel van het display verschijnt "DONKER".

Om de resolutie te kiezen volgens onderstaande criteria:

G

EBRUIK NOOIT

•

Opgerold papier

•

Flinterdun papier

•

Gescheurd papier

•

Nat of vochtig papier

•

Kleine stukjes papier

•

Verkreukeld papier

•

Carbonpapier

Ter voorkoming van schade die het faxtoestel buiten werking zou
kunnen stellen en de garantie te niet zou kunnen doen, moet u
ervoor zorgen dat de documenten die u wilt gebruiken vrij zijn van:

•

nietjes

•

paperclips

•

plakband

•

natte Tipp-Ex of lijm.

In al deze gevallen moet u het document eerst kopiëren en vervol­gens de kopie verzenden, of een transparante map met achterblad
gebruiken.

D

OCUMENTEN VERZENDEN

Vorm het nummer (max. 52 cijfers) van de correspondent

• STANDAARD, indien het document gemakkelijk lees-
baar is. Op de onderste regel van het display verschijnt

een pijl die naar het symbool "
paneel wijst.

• FIJN, indien het document zeer kleine tekens of teke-
ningen bevat. Op de onderste regel van het display

verschijnt een pijl die naar het symbool "
bedieningspaneel wijst.

• GRIJSTONEN, indien het document schaduw bevat. Op
de onderste regel van het display verschijnt een pijl die
naar het symbool "

" op het bedieningspaneel wijst.

"

Steek het document in de ADF. Op het display verschijnen
de uitgangswaarden voor contrast en resolutie: respectie­velijk, NORMAL en

Pas eventueel de waarden voor contrast en resolutie aan
zoals hierboven beschreven.

aan wie u het document wilt sturen direct op het numerieke
toetsenbord.

" en een pijl die naar het symbool

(standaard).

" op het bedienings-

" op het

Om de verzending te starten.

Na de verzending verschijnt het bericht "VZ VOLLEDIG"
enkele seconden lang op het display. Daarna wordt de
oorspronkelijke standby-modus opnieuw weergegeven.

9