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REPONDEUR AUTOMATIQUE/COPIEUR/SMS
MANUEL D'UTILISATION
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EDITE/PUBLIE/PRODUIT PAR :
Imprimé en Thaïlande.
Olivetti S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Code du manuel d'utilisation : 256699P
Date de publication : mars 2006.
Copyright © 2006, Olivetti
Tous droits réservés. Ce manuel ne peut pas être photocopié, reproduit ou traduit dans une autre langue, totalement ou
partiellement, sans une autorisation écrite préalable de Olivetti S.p.A.
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion
paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il
existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue
de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en
premier lieu le fournisseur du produit.
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive
1999/05/CE (la déclaration complète est disponible à la fin de ce manuel).
La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté
Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux
RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni
avec le produit.
• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau
électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou
manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera
désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est
indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.
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S
OMMAIRE
-
PREMIERE PARTIE
AVANT L'UTILISATION 3
CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 3
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 3
1. POUR LES PAYS DE L’UNION EUROPEENNE (UE) ............... 3
2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE) ........................................ 3
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ........................... 3
RISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE ..................................... 3
RISQUES D'ETOUFFEMENT ........................................................... 3
RISQUES D'INCENDIE .................................................................... 3
RISQUES D'ACCIDENT ................................................................... 4
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION........................... 4
UTILISATION CONFORME .............................................................. 4
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ....... 4
APERÇU DU TELECOPIEUR 5
TABLEAU DE BORD ..................................................................... 5
COMPOSANTS ............................................................................. 7
UTILISATION IMMEDIATE 8
CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 8
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION .......................................... 8
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU
SECTEUR ELECTRIQUE .............................................................. 8
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU
TELEPHONIQUE .............................................................................. 8
CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................ 8
UTILISATION D'UN EVENTUEL TELEPHONE D'URGENCE
EN CAS DE COUPURE DE COURANT OU D'ABSENCE
D'ALIMENTATION .............................................................................. 8
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU SECTEUR
ELECTRIQUE .................................................................................... 9
RECEPTION................................................................................ 16
CHOIX DU MODE DE RECEPTION .............................................. 16
RECEPTION MANUELLE............................................................... 17
RECEPTION AUTOMATIQUE ........................................................ 17
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE .................... 17
RECEPTION EN MODALITE "TEL./FAX" ....................................... 17
UTILISATION DU TELEPHONE .................................................. 18
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET
D'ADRESSES .................................................................................. 18
TELEPHONER A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE ... 18
RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS
ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS
SORTANTS ....................................................................................... 18
COPIE ......................................................................................... 19
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ....................... 19
EXECUTION D'UNE COPIE .......................................................... 19
DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES .................... 9
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE
DESTINATION.................................................................................... 9
MODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE
DESTINATION.................................................................................... 9
PREMIERE DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE.............. 10
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................. 10
PASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE A UNE LIGNE
PRIVEE (PBX) ................................................................................... 11
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ........................ 12
PREPARATION POUR L'UTILISATION ....................................... 14
CHARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION ............................. 14
INSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION .................... 14
IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS.................... 15
EMISSION ................................................................................... 15
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... 15
EMISSION D'UN ORIGINAL .......................................................... 16
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ........... 16
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE ............................................................................ 16
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C
ONSULTATION DU MANUEL
A
2. P
OUR LES AUTRES PAY S (NON UE
VANT L'UTILISATION
)
Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser im-
médiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie
de son potentiel.
Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la
seconde section du manuel : cette section décrit de façon
plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses
fonctions.
R
EMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE
La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et
les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés,
conformément aux normes en vigueur dans votre pays.
Informations sur la Directive 2002/96/CE sur le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des
équipements électriques et électroniques et de leurs
composants.
1. P
OUR LES PAY S DE L’UNION EUROPEENNE (UE
Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou
électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée.
L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé.
Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.
Pour mettre correctement nos équipements au rebut,
vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des
indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries,
etc.).
b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre reven-
deur un équipement usagé, analogue à celui acheté.
c) Consultez la section spécifique du site
pour connaître les modalités opérationnelles adoptées par
Olivetti pour la collecte des équipements usagés.
Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a
la signification suivante :
- Au terme de sa durée de vie, l'équipement
doit être remis à un centre de collecte
approprié, et doit être traité séparément
des déchets municipaux non triés.
www.olivettitecnost.com
)
Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des
équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.
R
ISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE
• Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait
de la carrosserie vous expose à des risques de décharges
électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
• En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.
• Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez
jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et
de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié.
• N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.
• Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uni-
quement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.
• Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation.
• Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos
mains sont humides.
• Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur.
• Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez
l'appareil du secteur électrique.
• Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le
contrôler par un technicien qualifié.
R
ISQUES D'ETOUFFEMENT
• Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film
plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance
jouer avec le matériel d'emballage.
R
ISQUES D'INCENDIE
• Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue pé-
riode, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur
puissent l'endommager.
P
RECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE
3
Page 6
R
ISQUES D'ACCIDENT
• Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale,
afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes
ou endommager le produit.
• Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse
pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.
• Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou
jouer avec le télécopieur.
P
RECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION
• Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides
ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de
chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à
la lumière directe du soleil.
• Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour
autoriser une bonne ventilation.
• Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15%
et 85%.
• Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences
(appareils de radio, de télévision, etc.).
• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
• En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un
appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le
gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur
(ce type de connexion n'est pas consenti dans cer-
tains pays, par exemple en Allemagne et en Autriche),
ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.
• Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion
des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent
pas au sol.
U
TILISATION CONFORME
L'appareil a été conçu pour l'émission et la réception de documents originaux, pour la photocopie de documents sur papier, pour le fonctionnement en tant que répondeur automatique et pour l'envoi et la réception de messages SMS (cette
dernière fonction n'est pas disponible dans tous les
pays). Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone.
Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute
utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.
P
ARAMETRES D'INSTALLATION ET DE
CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des
exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent
pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel,
et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de
les modifier (consultez le paragraphe "Impression des rap-
ports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
4
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T
ABLEAU DE BORD
A
PERÇU DU TELECOPIEUR
Témoin lumineux "erreur"
Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
•
Réglage cyclique du volume du haut-parleur,
après avoir appuyé sur la touche
Afficheur
Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères
chacune.
Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.
.
Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore
imprimés, ou des messages ou des messages mémo non
encore écoutés.
Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.
•
Composition du numéro de fax ou de téléphone.
• Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant
plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le
numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé.
•
Définition de n’importe quelle donnée numérique.
• Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.
• Défilement cyclique, de la première à la dernière, et vice
versa, des différentes fonctions et des paramètres correspondants au sein du menu.
•
Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche",
durant la définition des numéros et des noms.
•
Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le
chapitre correspondant.
Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions
spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces
fonctions sont généralement appelées REGISTER
RECALL (fonction R).
•
Dans la numérotation multifréquence,
envoi d’une tonalité pour les services
spéciaux du réseau.
•
Sélection "en arrière" et "en avant" des
caractères et des symboles spéciaux,
durant la définition des noms.
Durant la composition d’un numéro, permet de passer de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence.
5
Page 8
• Réglage de la résolution des originaux à émettre et à
copier (uniquement si l’original est inséré dans le
dispositif d’introduction automatique, ADF).
• Durant une conversation téléphonique, placement
de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).
• Accès au carnet d’adresses.
•
Effacement des définitions erronées sur l’afficheur.
• Durant la programmation des fonctions, retour à
la fonction précédente.
• Visualisation de la liste des 10 derniers numéros
de fax ou de téléphone composés (appels sor-
tants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé
et auxquels vous n’avez pas répondu (appels
entrants), indépendamment de la présence ou
non de l’original dans le dispositif d’introduction
automatique (ADF).
•
Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif
d’introduction automatique (ADF).
•
Extinction du témoin lumineux " ".
•
Retour du télécopieur à l’état d’attente.
•
Interruption de la programmation, de l’émission, de
la réception ou de la copie en cours.
• Dans les modes de réception "MANUELLE" et "TEL./
FAX", lancement de la réception.
•
Après avoir composé le numéro de fax, lancement de
l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le
dispositif d’introduction automatique, ADF).
•
Confirmation de la sélection des menus, sous-menus,
paramètres et valeurs correspondantes, et passage à
l’étape suivante.
•
Lancement de la copie (uniquement si l’original est
inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF).
6
• Accès au menu et aux fonctions correspondantes.
•
Insertion d’une pause durant la composition
directe du numéro de téléphone ou de fax.
Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un
numéro de téléphone ou de fax, vous pouvez écouter les
tonalités de ligne sans décrocher le combiné téléphonique.
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C
OMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.
E
XTENSION DU SUPPORT PAPIER
P
RISES DE CONNEXION
BAC D’
ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF
Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m
D
ISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES
DOCUMENTS
(
ADF
C
APACITE MAXIMALE
ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER
)
:
JUSQU’A
2
.
5
)
FEUILLES A
4
H
AUT-PARLEUR
C
OMBINE TELEPHONIQUE
INTEGRE
S
ORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES
T
ABLEAU DE BORD
A
FFICHEUR
Visualise les informations suivantes sur
deux lignes de 16 caractères chacune :
date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution
et de contraste.
P
LAQUETTE D’IDENTIFICATION DE
’
APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR
L
)
L
ECTEUR OPTIQUE
L
OGEMENT DE LA
CARTOUCHE
D’
IMPRESSION
7
Page 10
UTILISATION IMMEDIATE
Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation
et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une
faible partie de son potentiel. Pour une utilisation opti-
male du télécopieur, consultez les chapitres correspondants.
Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par
conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.
C
ONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les
éléments suivants :
• L'extension du support papier.
• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
• Le câble de connexion au secteur électrique.
• La fiche téléphonique (dans certains pays).
• La confection contenant une cartouche d'impression mono-
chrome gratuite fournie avec l'appareil.
• Le combiné téléphonique.
• Des informations sur l'assistance après-vente.
C
ONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE
U
TILISATION D'UN EVENTUEL TELEPHONE D'URGENCE EN CAS
DE
1. Insérez le connecteur du câble du
1
2
COUPURE DE COURANT OU D'ABSENCE D'ALIMENTATION
combiné dans la prise correspondante du télécopieur (caractérisée
par le symbole
2. Placez le combiné sur son logement.
).
IMPORTANT
L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées provoque l'annulation de la garantie du produit.
E
NVIRONNEMENT D'INSTALLATION
Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une
bonne circulation de l'air.
Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez
pas l'appareil à la lumière directe du soleil.
C
ONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET
SECTEUR ELECTRIQUE
AU
C
ONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU TELEPHONIQUE
1. A. Insérez le connecteur "minia-
LINE
b
a
1
ture" (transparent) du câble de
connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" située sur le côté arrière du télécopieur.
Dans les pays dans lesquels ce type de connexion n'est pas
prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccordez directement le
téléphone d'urgence à la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.
1. Pour connecter le téléphone d'ur-
1
gence directement au télécopieur,
retirez le couvercle protégeant la
prise de connexion à la ligne externe, et insérez ensuite le connecteur du téléphone d'urgence
dans cette prise.
IMPORTANT
B. Insérez l'autre extrémité du
câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans
la prise murale de connexion
à la ligne téléphonique.
8
Page 11
C
ONNEXION DU TELECOPIEUR AU SECTEUR ELECTRIQUE
3. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches :
a
b
1. A. Raccordez la fiche située à
1
une extrémité du câble d'alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l'appareil.
B. Insérez ensuite la fiche si-
tuée à l'autre extrémité du
câble dans la prise murale
du réseau d'alimentation
électrique.
IMPORTANT
La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du
pays.
D
EFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES
Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes :
- La langue d'affichage des messages, par exemple
"LANGUAGE - ENGLISH".
ou bien
- Le message "AUTOMAT. 00", et les messages "DEF. DATE/
HEURE" et "VERIF. CARTOUCHE", en alternance, sur la
ligne inférieure.
Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays
de destination (consultez la procédure suivante). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de
la date et de l'heure.
D
EFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION
L'afficheur visualise le pays. Par exemple :
CHOISIR PAYS
FRANCE
Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :
PAYS PAYS A SELECTIONNER
Allemagne DEUTSCHLAND
Argentine AMERICA LATINA
Australie AUSTRALIA
Autriche ÖSTERREICH
Belgique BELGIUM
Brésil BRASIL
Chili AMERICA LATINA
Chine CHINA
Colombie AMERICA LATINA
Danemark DANMARK
Espagne ESPAÑA
Finlande SUOMI
France FRANCE
Hollande NEDERLAND
Irlande U.K./IRELAND
Italie ITALIA
Luxembourg BELGIUM
Mexique AMERICA LATINA
Norvège NORGE
Pérou AMERICA LATINA
Portugal PORTUGAL
Reste du monde INTERNATIONAL
Royaume-Uni U.K./IRELAND
Suède SVERIGE
Suisse SWITZERLAND
Uruguay AMERICA LATINA
Venezuela AMERICA LATINA
Si l'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux
messages, par exemple :
LANGUAGE
ENGLISH
1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les
touches :
L'afficheur visualise la langue. Par exemple :
LANGUAGE
FRANCAIS
2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple :
CHOISIR PAYS
U.K./IRELAND
4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
Appuyez sur les touches + , répétez la procédure "Définition de la langue et du pays de destination"
depuis le début, et confirmez les paramétrages effectués à
l'aide de la touche
Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
M
ODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION
.
9
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P
REMIERE DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE
M
ODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
La première fois que vous connectez le télécopieur
au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de
courant, vous devez définir la date et l'heure de la
façon suivante.
La date et l'heure sont imprimées dans la marge supérieure de tous les documents émis, et sont également
visualisées sur l'afficheur, lorsque le télécopieur se
trouve dans l'état d'attente initial.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être
modifiées à tout moment. Vous pouvez également modifier leur format d'affichage (consultez le paragraphe
"Modification de la date et de l'heure").
L'afficheur visualise les messages suivants :
"AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure et "DEF. DATE/
HEURE" sur la ligne inférieure.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
DEF. DATE/HEURE
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEF. DATE/HEURE
XX-XX-XX XX:XX
Le message "XX-XX-XX XX:XX" indique la date et
l'heure visualisées pour la première fois sur l'afficheur,
après avoir connecté le télécopieur au réseau électrique (par exemple 01-01-06 et 11:20).
3. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par
exemple 10-03-06 et 12:25), appuyez sur les touche :
- Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.
4. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches :
|/}
5. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :
-
6. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
1. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur les touches :
3. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
5. A ce niveau, vous pouvez choisir l'une des options
6. Pour afficher l'une des options ci-dessus, appuyez sur
7. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
8. Si vous avez commis une erreur, ou si vous souhaitez
REMARQUE
L'état d'attente (appelé également "stand-by") indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de
l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.
L'état d'attente est visualisé sur l'afficheur de la façon suivante :
• Si aucun document original n'est inséré dans l'ADF :
AUTOMAT. 00
10-Mar-06 12:25
• Si un document original est inséré dans l'ADF :
DOCUMENT PRET
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.
Souvenez-vous toutefois que si vous disposez du service de visualisation de l'identification de la personne
qui vous appelle, la date et l'heure seront automatiquement mises à jour à chaque appel reçu.
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
DEF. DATE/HEURE
suivantes :
"DEF. DATE/HEURE" - Pour modifier la date et l'heure
définies précédemment.
"FORMAT DATE" - Pour choisir le format d'affichage
de la date.
"FORMAT HEURE" - Pour choisir le format d'affichage
de l'heure.
les touches :
interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
10
NORMAL
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REMARQUE
Si vous avez choisi l'option "DEF. DATE/HEURE", procédez
de la façon suivante :
1. Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple
13-03-06 et 18:00) en appuyant sur les touches
Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre
suivant.
2. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier,
appuyez sur les touches
3. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches
- .
4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la
touche
6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez
sur la touche
.
|/}
.
.
- .
.
P
• Sélectionnez le paramètre "PRIVEE (PBX)".
• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou
1. Appuyez sur la touche :
ASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE A UNE LIGNE PRIVEE (PBX
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au
réseau téléphonique public, mais vous pouvez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le
réseau public. Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est
connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de
l'administrateur du réseau téléphonique privé.
Passage de la ligne publique à la ligne privée :
L'afficheur visualise :
)
Si vous avez choisi l'option "FORMAT DATE", procédez de la
façon suivante :
1. L'afficheur visualise "FORMAT DATE" et "JJ/MM/AA".
2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez
sur les touches
3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la
touche
5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez
sur la touche
Si vous avez choisi l'option "FORMAT HEURE", procédez de
la façon suivante :
1. L'afficheur visualise "FORMAT HEURE" et "24 HEURES".
2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez
sur les touches
3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la
touche
5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez
.
.
.
.
.
.
.
2. Appuyez sur les touches :
3. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur les touches :
5. Appuyez sur la touche :
MENU
CONF. RECEPTION
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
sur la touche
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post
meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour
passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante :
1. Répétez la procédure jusqu'à ce que l'afficheur visualise
"DATE ET HEURE - DEF. DATE/HEURE", et appuyez en-
suite sur la touche
2. A l'aide des touches
modifier.
3. Appuyez sur les touches
.
REMARQUE
.
|/}
, placez le curseur sous la lettre à
.
6. Appuyez sur la touche :
7. Pour visualiser l'autre option, "TYPE DE LIGNE - PRI-
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
TYPE DE LIGNE
L'afficheur visualise :
TYPE DE LIGNE
PUBLIQUE(PSTN)
VEE (PBX)", appuyez sur les touches :
che :
sur la touche :
11
Page 14
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
D
EFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Adaptation du type de numérotation :
Remarque : le paramètre "PRIVEE (PBX)" doit déjà
avoir été sélectionné.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
MODE NUMEROT.
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE NUMEROT.
MULTIFREQUENCE
8. Pour visualiser l'autre option, "MODE NUMEROT. IMPULSIONS", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maxi-
mum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modi-
fiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par
le fax de votre correspondant.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NOM EMETTEUR
_
5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de
chaque touche, appuyez sur les touches :
-
6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
|/}
7. Pour déplacer le curseur sous le premier caractère du
nom, appuyez sur la touche :
8. Pour déplacer le curseur après le dernier caractère du
nom, appuyez sur la touche :
9. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,
par exemple &, appuyez sur les touches :
-
10. Pour ajouter un caractère à l'intérieur du nom, placez
le curseur sur la position d'insertion du nouveau caractère, en appuyant sur les touches :
|/}
11. Ensuite, frappez le nouveau caractère.
12. Pour effacer un caractère erroné, placez le curseur à
droite du caractère en question, en appuyant sur les
touches :
|/}
13. Ensuite, appuyez sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
12
Page 15
14. Pour effacer complètement le nom, maintenez enfoncée la touche :
Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :
Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
15. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
Position du nom et du numéro de fax :
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de
pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes :
- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du
bord supérieur de la feuille).
ou bien
- A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas
que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :
Définition du numéro de fax :
1. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NUMERO EMETTEUR
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMERO EMETTEUR
_
3. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les
touches :
-
4. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
|/}
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez,
au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+"
apparaît sur l'afficheur.
5. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
EN-TETE FAX
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
INTERNE
8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur
les touches :
L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
EXTERNE
13
Page 16
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
P
REPARATION POUR L'UTILISATION
C
HARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
3
3. Saisissez la cartouche par ses
deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.
1
1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente
correspondante, et poussez-le
jusqu'à ce qu'il s'enclenche en
position.
2. Prenez les feuilles par le bord
2
supérieur, et introduisez-les en
les faisant "tomber" dans le bac
(ASF), sans les plier et sans forcer.
4
5
IMPORTANT
Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac
papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur
les feuilles présentes dans le bac.
Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut rece-
voir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne
contient aucune feuille.
Le télécopieur utilise une cartouche d'impression permettant d'imprimer jusqu'à 450 pages*.
* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de
3,8%).
4. Insérez la cartouche dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.
5. Poussez la cartouche jusqu'à ce
que vous entendiez un déclic qui
confirme sa correcte insertion.
IMPORTANT
I
NSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION
IMPORTANT
Lorsque la cartouche d'impression gratuite fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des
cartouches d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel).
L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées provoque l'annulation de la garantie du produit.
Si après avoir inséré la cartouche, le message "VERIF. CARTOUCHE" apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la cartouche, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la cartouche
d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-
toyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
14
Après avoir inséré la cartouche d'impression, fermé le
tableau de bord et placé le combiné téléphonique sur
son logement, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se ter-
mine par :
•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'en-
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qua-
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "VERIF.
CARTOUCHE", "1=QUIT. 0=REPET.".
cre et les circuits électriques des buses de la cartouche
d'impression.
lité d'impression.
Page 17
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que
la cartouche d'impression est parfaitement insérée et qu'elle
fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1.
Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
L'afficheur visualise le message "AUTOMAT. 00" sur la ligne
supérieure, et la date et l'heure courantes sur la ligne inférieure.
2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-
toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante :
• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez
les contacts électriques (consultez les paragraphes "Net-
toyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante,
sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
IMPORTANT
Lorsque l'encre de la cartouche d'impression est presque
épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :
CART.EN EPUISEM.
Sur certains modèles, le télécopieur imprime également,
sur une feuille automatiquement insérée, un message vous
informant que l'encre est presque épuisée.
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise
le message suivant :
E
Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pouvez utiliser immédiatement le télécopieur
pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans
tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la récep-
tion" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles, ainsi que la programmation du
carnet d'adresses.
LES
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le
dispositif d'introduction automatique des documents
originaux (ADF).
CARACTERISTIQUES DE L'ORIGINAL
• Largeur 210 mm.
• Longueur min. 105 mm - max. 600 mm.
• Grammage 70 - 90 g/m
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport
aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur
des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et
envoyez ensuite ces photocopies.
1
CHANG. CARTOUCHE
Pour remplacer la cartouche d'impression, consultez le
chapitre "Opérations d'entretien".
Pour acquérir de nouvelles cartouches d'impression,
consultez le code indiqué à la fin du manuel.
MISSION
ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
2
(5 feuilles au maximum).
1. Insérez l'original dans le dispo-
A
B
sitif d'introduction, avec le côté à
émettre orienté vers le bas (A).
Placez l'original contre le bord
droit du dispositif d'introduction :
consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur (B).
I
MPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS
Avoir toujours à disposition une impression de la structure du menu et des fonctions de ce dernier pourrait
vous être utile : par conséquent, nous vous conseillons
de l'imprimer.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
IMP.L.FONCTIONS
3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne
supérieure :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du
type de contraste : "NORMAL".
IMPORTANT
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
si vous n'effectuez aucune opération dans les deux minutes
suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du
dispositif.
15
Page 18
E
MISSION D'UN ORIGINAL
R
ECEPTION
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
E
MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes dis-
tincts de réception des documents : réception manuelle,
réception automatique, réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et réception avec répondeur automatique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure cidessous :
C
HOIX DU MODE DE RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
E
MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
MODE RECEPTION
AUTOMAT.
4. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE
RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX", appuyez sur les touches :
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
16
Page 19
R
ECEPTION MANUELLE
R
ECEPTION EN MODALITE "TEL./FAX
"
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux
appels.
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend
de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de
votre présence ou de votre absence au moment de la
réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comporte-
1. Vous pouvez également consul-
ment :
tez le paragraphe "Réception",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
L'appel provient d'un FAX.
Le fax se prépare automatique-
R
ECEPTION AUTOMATIQUE
ment à recevoir.
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais
que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il
s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
R
ECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE
Après le
nombre de
sonneries
programmé.
Mode "TEL./FAX" activé.
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax émet un signal sonore
pendant 20 secondes (valeur
prédéfinie). L'afficheur visualise "DECR. COMBINE".
Les 20 secondes sont écoulées
et vous n'avez pas décroché le
combiné.
Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier
désire vous transmettre un document, permet au fax de le
recevoir.
L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la
conversation, vous pouvez raccrocher.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant
environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente
initial.
L'interlocuteur vous invite à recevoir.
Le fax se prépare à recevoir.
17
Page 20
U
TILISATION DU TELEPHONE
T
ELEPHONER A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné,
vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes
aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le
marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R
(REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche ) :
cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux
offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
• Appeler un correspondant à l'aide du carnet d'adresses (consultez les paragraphes "Téléphoner après consultation
du carnet d'adresses" et "Téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide" ci-dessous).
• Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette
touche.
T
ELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
(ATTENTE). Pour
1. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche
- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à
2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est
R
APPELER L'UN DES
'UN
L
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
numérique (0-9) sous laquelle vous avez précédemment mémorisé le numéro de téléphone que vous souhaitez appeler (par exemple
cette touche (consultez le paragraphe "Programma-
tion du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations
pour l'émission et la réception"). Si vous avez éga-
lement programmé un nom, l'afficheur le visualise.
libre, décrochez le combiné pour converser.
La durée de la conversation, exprimée en minutes et
secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit
de l'afficheur.
20
DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU
DES
10
DERNIERS NUMEROS SORTANTS
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
) :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone,
et éventuellement le nom, associé à la première des 60
positions disponibles (00-59) précédemment mémorisées.
3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du
correspondant auquel vous désirez téléphoner, effectuez les opérations suivantes:
1. Appuyez sur les touches
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
jusqu'à ce que le numéro
2. Appuyez sur la touche :
3. Pour sélectionner la liste des appels entrants, appuyez
4. Pour sélectionner la liste des appels sortants, appuyez
5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).
L'afficheur visualise :
APPELS ENTRANTS Û
APPELS SORTANTS Ü
sur la touche :
sur la touche :
entrants auxquels vous n'avez pas répondu, ou dans
la liste des 10 derniers appels sortants, le numéro de
téléphone ou le nom du correspondant auquel vous
désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
18
6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
Page 21
C
OPIE
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
LES
ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
9. Pour choisir les autres valeurs de reproduction dispo-
Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'in-
sertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux
(ADF). Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assu-
rez-vous que l'original est bien inséré dans le dispositif d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Emission".
Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction
de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), qu'un seul original à la fois.
En outre, si vous n'effectuez aucune copie dans les deux
minutes suivantes environ, le télécopieur éjecte automatiquement l'original et retourne à l'état d'attente initial.
E
XECUTION D'UNE COPIE
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend du type
de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute
qualité", et des valeurs de contraste et de résolution
sélectionnées avant l'exécution de la copie.
1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
• FONCE, si l'original est particulièrement clair.
2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisi-
ble ou des graphiques simples.
• PHOTO, si l'original contient des zones grises.
3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :
10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
11. Pour visualiser les autres types de contraste disponi-
12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
13. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou
14. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maxi-
-
15. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directe-
16. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du contraste : "NORMAL".
4. Appuyez sur la touche :
Sinon, passez directement au point 6.
L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respective-
ment, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise
également le nombre de copies programmé (1).
5. Pour confirmer ces valeurs, appuyez sur la touche :
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
QUALITE
HAUTE
7. Pour visualiser l'autre option disponible, "QUALITE NORMALE", appuyez sur les touches :
Pour interrompre la copie en cours, appuyez sur la touche
l'ADF, et retourne à l'état d'attente en visualisant le message
"COPIE INTERROMP.". Pour effacer le message, appuyez
sur la touche
Pour réaliser des agrandissements ou des réductions, souvenez-vous de placer l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du
télécopieur).
La largeur maximale d'impression est de 204 mm, et la longueur maximale d'impression est de 282 mm. Les marges
maximales non imprimables sont les suivantes : 4 mm à droite
et à gauche, 3 mm dans la partie supérieure et 14 mm dans la
partie inférieure.
L'afficheur visualise :
ZOOM 100%
nibles, "200%", "140%", "70%" ou "50%", appuyez
sur les touches :
che :
L'afficheur visualise :
CONTRASTE
NORMAL
bles, "CONTRASTE - CLAIR" ou "CONTRASTE FONCE", appuyez sur les touches :
che :
L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de
sélectionner. Vous devez encore choisir le type de ré-
solution et le nombre de copies à effectuer :
"PHOTO", appuyez sur la touche :
mum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant
sur les touches :
ment au point suivant.
Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au
terme de la mémorisation, la copie démarre.
REMARQUE
. Le télécopieur interrompt la copie, éjecte l'original de
.
REMARQUE
19
Page 22
Page 23
S
OMMAIRE
-
SECONDE PARTIE
OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA
RECEPTION 23
EMISSION ................................................................................... 23
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... 23
N'UTILISEZ JAMAIS ........................................................................ 23
INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) .................................... 23
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION ................ 23
EMISSION D'UN ORIGINAL .......................................................... 24
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ........... 24
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE ............................................................................ 25
RAPPEL AUTOMATIQUE ................................................................ 25
EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES... 25
EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE .................. 25
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE
EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE ........ 26
RECEPTION................................................................................ 26
CHOIX DU MODE DE RECEPTION .............................................. 27
FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE
RECEPTION .................................................................................... 27
LE CARNET D'ADRESSES ......................................................... 27
PROGRAMMATION DU CARNET D'ADRESSES ......................... 28
MODIFICATION D'UN NUMERO DU CARNET
D'ADRESSES .................................................................................. 28
SUPPRESSION D'UN NUMERO DU CARNET
D'ADRESSES .................................................................................. 29
IMPRESSION DES DONNEES DU CARNET D'ADRESSES ..... 29
EMISSION APRES RECHERCHE DANS LE CARNET
D'ADRESSES .................................................................................. 29
EMISSION A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE .......... 30
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 30
LES RAPPORTS .............................................................................. 30
INTERPRETATION DES RAPPORTS ............................................. 30
ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION
AUTOMATIQUE DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE
NON EMISSION ............................................................................. 31
IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT
D'EMISSION, DU JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT
DE MULTIDIFFUSION ET DU RAPPORT D'IDENTIFICATION
DES APPELANTS ............................................................................ 31
LES LISTES ...................................................................................... 31
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES
D'INSTALLATION .............................................................................. 32
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION........................................................................... 32
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION DE LA RECEPTION ........................................ 32
IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS .............. 32
IMPRESSION DES DONNEES MEMORISEES DANS LE
CARNET D'ADRESSES .................................................................. 32
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 33
ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................ 33
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR................................. 33
FONCTIONS DE SECURITE ET ACCES .................................... 34
PROGRAMMATION DU CODE D'ACCES AU
REPONDEUR AUTOMATIQUE ...................................................... 34
MODIFICATION/SUPPRESSION DU CODE D'ACCES
AU REPONDEUR AUTOMATIQUE ................................................ 34
ACTIVATION/DESACTIVATION EN MODE LOCAL DE
L'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE ............................... 35
LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO ............................ 35
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1 ....................................... 35
ECOUTE DE L'ANNONCE 1 .......................................................... 36
ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2 ....................................... 36
ECOUTE DE L'ANNONCE 2 .......................................................... 37
EFFACEMENT DE L'ANNONCE 2 ................................................ 37
ENREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO ............................ 37
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES
MEMO ET MESSAGES EN ENTREE .......................................... 37
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO ..................................................................... 38
EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES MEMO
DEJA ECOUTES .......................................................................... 38
EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE
MEMO QUE VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER .................... 38
EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA
ECOUTES ........................................................................................ 38
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE .. 39
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 39
APPEL GRATUIT .............................................................................. 39
ANNONCE SEULE ......................................................................... 40
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE ... 41
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
DU REPONDEUR ....................................................................... 41
Page 24
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 42
OPERATIONS D'ENTRETIEN 58
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA
RECEPTION ................................................................................ 42
REDUCTION DE LA ZONE D'UN DOCUMENT EN
RECEPTION .................................................................................... 42
RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE
FORMAT DE PAPIER UTILISE ....................................................... 42
ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION
SILENCIEUSE ................................................................................ 43
VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA
PERSONNE QUI VOUS APPELLE ............................................... 43
MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES ......................... 44
MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES ....................... 44
ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE
DE LA CADENCE DES SONNERIES ........................................... 45
MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE .............. 46
MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE ....... 46
PROGRAMMATION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS .... 47
MODIFICATION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS ........... 47
EFFACEMENT DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS ............. 48
IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS .............. 48
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION ................................................................................ 49
MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU
NUMERO DE FAX ........................................................................... 49
ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE .......................... 49
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR............................. 50
REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES ................. 50
ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM ......................... 51
RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) ........... 51
LA RELEVE (POLLING) ................................................................... 51
PROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION
(RECEPTION PAR RELEVE) .......................................................... 51
MODIFICATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA
PROGRAMMEE .............................................................................. 52
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR
RELEVE DEJA PROGRAMMEE .................................................... 52
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION .......... 58
RETABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION
ET CONTROLE DES BUSES ...................................................... 59
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA
CARTOUCHE D'IMPRESSION ................................................... 60
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 60
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 61
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 61
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 61
CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE 62
CONSTRUCTEUR ...................................................................... 62
ASSISTANCE .............................................................................. 62
GARANTIE .................................................................................. 62
DONNEES TECHNIQUES 63
CARACTERISTIQUES GENERALES ............................................ 63
CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION ........................... 63
CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES ......................................... 63
CONDITIONS AMBIANTES ............................................................ 63
CARACTERISTIQUES DU LECTEUR ........................................... 63
CARACTERISTIQUES D'EMISSION ............................................. 63
CARACTERISTIQUES DE RECEPTION ....................................... 63
CARACTERISTIQUES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........ 63
INDEX 64
PROBLEMES ET SOLUTIONS 53
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 53
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 53
SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 53
SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST EN TRAIN
D'IMPRIMER ............................................................................... 53
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 53
LES CODES D'ERREUR ............................................................. 54
SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 55
SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR ................................... 55
MESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR ...... 55
AUTRES SIGNALISATIONS SONORES ....................................... 56
AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR .................................. 57
Page 25
O
PERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
E
MISSION
LES
ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Dimensions
•
Largeur 210 mm.
•
Longueur min. 105 mm - max. 600 mm.
•
Grammage 70 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum).
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport
aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur
des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et
envoyez ensuite ces photocopies.
N'
UTILISEZ JAMAIS
• Du papier roulé.
•
Du papier trop fin.
•
Du papier déchiré.
•
Du papier mouillé ou humide.
•
Du papier trop petit.
•
Du papier froissé.
•
Du papier carbone.
En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre
votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :
• Des agrafes métalliques.
• Des trombones.
• Du ruban adhésif.
• De la colle ou du correcteur liquide non sec.
3. Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du
type de contraste : "NORMAL".
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, si
vous n'effectuez aucune opération dans les deux minutes suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif.
R
EGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION
1. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur les touches :
3. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur les touches :
DOCUMENT PRET
IMPORTANT
Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des
réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.
R
EGLAGE DU CONTRASTE
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.
I
NSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
'
INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF
D
1
2
A
1. Insérez le support pour le pa-
2. Insérez l'original dans le dispo-
B
)
pier d'impression dans la fente
correspondante, et poussez-le
jusqu'à ce qu'il s'enclenche en
position.
sitif d'introduction, avec le côté à
émettre orienté vers le bas (A).
Placez l'original contre le bord
droit du dispositif d'introduction :
consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur (B).
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
CONTRASTE
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONTRASTE
NORMALE
23
Page 26
8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "CONTRASTE - FONCE" et "CONTRASTE - CLAIR", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
Le contraste doit être choisi en fonction des critères
suivants :
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La
ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL".
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR".
• FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "FONCE".
2. Pour composer le numéro du fax du destinataire, ap-
-
3. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
Pour effacer un chiffre erroné, placez le curseur, à l'aide des
touches
la touche
numéro, maintenez la touche
ques secondes.
Si vous le souhaitez, vous pouvez composer le numéro du
correspondant à l'aide du carnet d'adresses : consultez les
paragraphes "Programmation du carnet d'adresses" et
"Emission à l'aide de la méthode la plus rapide".
puyez sur les touches :
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI.
TERMINEE".
REMARQUE
|/}
, à droite du chiffre en question, et appuyez sur
. En revanche, pour effacer complètement le
enfoncée pendant quel-
REMARQUE
R
EGLAGE DE LA RESOLUTION
L'original doit être inséré dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Appuyez sur la touche :
La résolution doit être choisie en fonction des critères
suivants :
• STANDARD, si l'original contient des caractères facile-
• FIN, si l'original contient des caractères très petits ou
• DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne
jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution désirée.
ment lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise
"une flèche" en regard du symbole "
tableau de bord.
des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une
flèche" en regard du symbole "
de bord.
inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard
des symboles "
E
MISSION D'UN ORIGINAL
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
" et " " imprimés sur le tableau de bord.
" imprimé sur le
" imprimé sur le tableau
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez
sur la touche
retourne à l'état d’attente initial.
Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant
d'appuyer sur la touche
retirez manuellement toutes les autres.
E
MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto-
2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la tou-
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, ap-
-
REMARQUE
: le fax éjecte l'original de l'ADF, et
pour éjecter la première feuille,
matique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
che :
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et
secondes).
puyez sur les touches :
24
Page 27
4. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur
la touche :
E
MISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES
L'émission démarre. L'afficheur visualise le message
"CONNEXION...".
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI.
TERMINEE".
E
MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre
un original à une heure prédéfinie (émission différée), et
d'émettre un original à plusieurs destinataires
(multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le
paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis
la mémoire".
E
MISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto-
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et
secondes).
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, ap-
puyez sur les touches :
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la récep-
tion automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la récep-
tion manuelle, le destinataire décrochera le combiné,
vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de
son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou
parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax
répète automatiquement le numéro, le nombre de fois
prévu par le système téléphonique de l'opérateur du
réseau.
L'afficheur visualise le message "CONNEXION...".
5. Raccrochez le combiné.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI.
TERMINEE".
R
APPEL AUTOMATIQUE
2. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur les touches :
4. Appuyez sur la touche :
5. Appuyez sur la touche :
6. Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effec-
-
7. Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au
8. Composez le numéro du destinataire directement sur le
-
matique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
EMI.DEPUIS MEM.
L'afficheur visualise :
EMI.DEPUIS MEM.
PROGRAMMER
Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la
mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques se-
condes le message "DOC.N° XXXX", et il visualise ensuite :
ENTRER HEURE
HH:MM
tuer l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les
touches :
point 6, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENTRER NUMERO
pavé numérique du fax, en appuyant sur les touches :
25
Page 28
9. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro du destinataire dans le carnet d'adresses (consultez le paragraphe "Programmation du carnet
d'adresses").
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche
.
M
ODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION
LA
DEPUIS
1. Appuyez sur la touche :
MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE
2. Appuyez sur les touches
méro désiré.
ou bien
1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
10. Appuyez sur la touche :
Le fax vous invite à introduire un autre numéro :
pour rechercher le nu-
ENTRER NUMERO
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque
destinataire.
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à
un seul destinataire, passez directement au point suivant sans introduire d'ultérieurs numéros.
11. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMPRIMER PROG.
OUI
12. Pour sélectionner l'autre option, "IMPRIMER PROG. NON", appuyez sur les touches :
13. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Dans les deux cas, l'afficheur visualise :
CONFIRMER PARAM.
OUI
14. Pour sélectionner l'autre option, "CONFIRMER PARAM.
- NON", appuyez sur les touches :
15. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - OUI", le
fax termine la procédure, et l'afficheur visualise le mode
de réception programmé sur la ligne supérieure (par
exemple "AUTOMAT. 00"), et le message "EMI. DEPUIS MEM." sur la ligne inférieure.
Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - NON", le
fax vous permet de modifier les paramètres précédemment définis (numéro du correspondant, heure d'émission, etc.).
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
EMI.DEPUIS MEM.
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EMI.DEPUIS MEM.
PROGRAMMER
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMI.DEPUIS MEM.
MODIFIER
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
EMI.DEPUIS MEM. - MODIFIER - Pour modifier le nu-
méro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission.
EMI.DEPUIS MEM. - IMPRIMER PROG. - Pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
EMI.DEPUIS MEM. - ANNULER - Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.
5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous avez sélectionné "EMI.DEPUIS MEM. - MODIFIER", l'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:MM
Suivez ensuite la procédure "Emission d'un original
depuis la mémoire" à partir du point 6.
R
ECEPTION
REMARQUE
En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée.
26
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes dis-
tincts de réception des documents :
• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué
lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre
personnellement aux appels.
• Réception automatique : ce mode de réception convient si
vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini
sur le fax.
Page 29
• Réception automatique avec reconnaissance du type
d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax
se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si
l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.
• Réception avec répondeur automatique : dans ce type
de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le mes-
sage éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous
transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Consultez le chapitre "Le répondeur automatique".
C
HOIX DU MODE DE RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque
3. Raccrochez le combiné.
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la
touche :
L'afficheur visualise :
CONNEXION...
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le nu-
méro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé,
son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant
quelques secondes le message "REC. TERMINEE", et
il visualise ensuite l'état d'attente initial.
R
ECEPTION AUTOMATIQUE
Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La
réception se déroule comme indiqué pour la réception
manuelle.
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
AUTOMAT.
4. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE
RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX", appuyez sur les touches :
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
R
ECEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE
TYPE D'APPEL
DU
Dans ce mode de réception, le comportement du fax
dépend de la provenance de l'appel :
- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20
secondes et l'afficheur visualise "DECR. COMBINE".
Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20
secondes, votre fax se prépare automatiquement à
recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se
connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez
les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
2. Raccrochez le combiné.
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son
REMARQUE
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
F
ONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION
R
ECEPTION MANUELLE
1. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné
pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
type), appuyez sur la touche
d'attente initial.
LE
Le fax est en mesure de mémoriser un nombre considérable de numéros, associés à des noms, en créant ainsi un
véritable agenda télématique, qui non seulement vous per-
met d'accélérer les procédures, mais également d'éliminer
les risques d'erreur durant l'introduction des numéros.
En outre, le numéro de téléphone ou de fax associé à chacune des 10 touches numériques (0-9) peut être sélec-
tionné rapidement, en appuyant pendant plus d'une seconde sur la touche correspondante.
EN LIGNE
REMARQUE
. Le fax retourne à l'état
CARNET D'ADRESSES
27
Page 30
P
ROGRAMMATION DU CARNET D'ADRESSES
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
11. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit programmer un autre numéro.
12. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
13. Pour programmer un autre numéro, répétez la procédure à partir du point 4.
14. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENTRER POSITION
(00 - 59) 00
5. Choisissez la position de mémorisation du numéro de
téléphone ou de fax (par exemple 01).
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
01:ENTRER NUMERO
_
Si un numéro est déjà mémorisé sous la position 01, le
fax visualise "DEJA PROGRAMME".
7. Composez le numéro de téléphone ou de fax.
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
8. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe
ou insérer un caractère ou un symbole spécial, procédez comme expliqué au paragraphe "Définition du
nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation
immédiate".
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
01:ENTRER NOM
_
10. Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction
de votre propre nom (consultez le paragraphe "Défi-
nition du nom et du numéro de fax", du chapitre
"Utilisation immédiate").
M
ODIFICATION D'UN NUMERO DU CARNET D'ADRESSES
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
MODIFIER
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom,
associé à la première des 60 positions disponibles (00-
59), précédemment mémorisées.
6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à
modifier, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que le numéro
28
A ce niveau, pour modifier le numéro, répétez la procédure "Programmation du carnet d'adresses" à par-
tir du point 7.
Page 31
S
UPPRESSION D'UN NUMERO DU CARNET D'ADRESSES
12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
EFFACER
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom,
associé à la première des 60 positions disponibles (00-
59), précédemment mémorisées.
6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à
supprimer, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que le numéro
EFFACER ?
NON
8. Pour sélectionner l'autre option, "EFFACER ? - OUI",
appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix et supprimer le numéro,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
EFFACER
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit supprimer un autre numéro.
10. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
11. Pour supprimer un autre numéro, répétez la procédure
à partir du point 5.
I
MPRESSION DES DONNEES DU CARNET D'ADRESSES
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
IMP. CARNET AD.
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
E
MISSION APRES RECHERCHE DANS LE CARNET D'ADRESSES
Si vous ne vous souvenez plus de la position associée
à un numéro donné, vous pouvez tout de même lancer
une émission, en consultant le carnet d'adresses de la
façon suivante :
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone,
et éventuellement le nom, associé à la première des 60
positions disponibles (00-59), précédemment mémorisées.
29
Page 32
3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
E
MISSION A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE
jusqu'à ce que le numéro
• Journal d'activités : ce rapport contient des informations
sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et
réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et
les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième
opération, soit sur votre demande.
• Rapport de dernière émission : ce rapport contient des
informations concernant la dernière émission, et peut être
imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate,
soit automatiquement au terme de chaque émission, soit
uniquement sur votre demande.
• Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de
façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax
est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de
rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient
des informations concernant la dernière multidiffusion, et
peut être imprimé soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche
numérique (0-9) associée au numéro de fax auquel
vous désirez émettre l'original (par exemple
- L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette
touche (consultez le paragraphe "Programmation du
carnet d'adresses"). Si vous avez également pro-
grammé un nom, l'afficheur le visualise.
3. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée
normalement.
I
MPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES
LES
RAPPORTS
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de
vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions) et le volume des documents gérés, et
vous fournissent d'autres informations utiles.
Le fax imprime les rapports suivants :
• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours
imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient
des documents, à la suite d'une coupure de secteur.
Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax
imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des
pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues
dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas,
nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour
identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a
envoyé les documents perdus.
) :
I
NTERPRETATION DES RAPPORTS
•
Act.n° Numéro progressif des transactions ef-
•
Type Type d'activité :
•
N°doc. Numéro de référence du document mé-
•
Numéro sélectionné
•
Nom Nom du correspondant que vous avez
•
Identification reçue Numéro (et éventuellement nom) du cor-
•
Date/heure Date et heure auxquelles la transaction
•
Durée Durée de la transaction (en minutes et
•
Pages Nombre total des pages émises/reçues.
•
Résul. Résultat de la transaction :
fectuées (émissions et réceptions).
EMISSION ou EMISSION ECM pour
l'émission.
RECEPTION, RECEPTION ECM ou
REC. RELEVE pour la réception.
morisé (ce numéro est assigné directement par le télécopieur).
Numéro du fax du correspondant.
appelé. Ce nom n'est imprimé que si
vous l'avez mémorisé dans le carnet
d'adresses. Ce champ n'apparaît pas
dans le journal d'activités.
respondant. Ce numéro correspond au
numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé
correctement son numéro de fax. Dans
le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.
a été effectuée.
secondes).
- OK : si la transaction a réussi.
- CODE D'ERREUR XX : si l'opération
a échoué à cause du problème indiqué
par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions").
30
Page 33
A
CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION
DES
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
RAPPORT EMI.
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RAPPORT EMI.
EMISS. ECHOUEE
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAPPORT EMI. - EMISS. ECHOUEE", "RAPPORT EMI. TOUJOURS" ou "RAPPORT EMI. - NON".
RAPPORT EMI. - EMISS. ECHOUEE - Le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque
émission échouée.
RAPPORT EMI. - TOUJOURS - Le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission
(indépendamment de son résultat).
RAPPORT EMI. - NON - Le fax n'imprimera aucun
rapport.
8. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
I
MPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU
D'
JOURNAL
RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS
DU
1. Appuyez sur la touche :
ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
IMP. RAPPORTS
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMP. RAPPORTS
RAP. DERN. EMI.
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "IMP.
RAPPORTS - RAP. DERN. EMI.", "IMP. RAPPORTS DERN. MULTIDIFF.", "IMP. RAPPORTS - JOURN.
ACTIVITES" ou "IMP. RAPPORTS - LISTE APPELANTS".
4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des lis-
tes complètes des paramètres d'installation, des paramètres de configuration et des numéros exclus, ainsi
qu'une impression des données mémorisées dans le carnet d'adresses.
L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour
des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
LES
LISTES
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
31
Page 34
I
MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
IMP. INSTALL.
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
I
MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION
1. Appuyez sur la touche :
DE LA
L'afficheur visualise :
RECEPTION
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
IMPRIMER CONF.
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
I
MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
I
MPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
Le fax, après une programmation adéquate (consultez le paragraphe "Programmation de la liste des numéros ex-
clus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"), est
en mesure d'effectuer une restriction sur une série de correspondants, desquels vous ne souhaitez recevoir aucun document. Grâce à cette fonction, vous pourrez éviter de recevoir
des documents non désirés : publicités, documents de propagande, etc. Pour bénéficier de cette fonction, vous devez
mémoriser les numéros non désirés dans une liste : ainsi,
vous ne recevrez aucun document en provenance des correspondants inclus dans cette liste (consultez le paragraphe
"Impression de la liste des numéros exclus", du chapitre
"Opérations plus sophistiquées").
I
MPRESSION DES DONNEES MEMORISEES DANS LE CARNET
'
ADRESSES
D
Comme décrit précédemment, vous pouvez imprimer la liste
des numéros de téléphone et de fax mémorisés dans le carnet d'adresses (consultez les paragraphes "Programmation
du carnet d'adresses" et "Impression des données du
carnet d'adresses").
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
IMPRIMER CONF.
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
32
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
Page 35
LE
REPONDEUR AUTOMATIQUE
Le télécopieur est doté d'un répondeur automatique intégré qui peut exécuter toutes les fonctions offertes par les
répondeurs automatiques externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
• Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement
reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.
• Enregistrer des messages mémo.
• Ecouter les annonces.
• Remplacer les annonces.
• Enregistrer les messages laissés par vos correspondants
en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui
vous sont adressés.
• Ecouter les messages mémo et les messages enregis-
trés.
• Effacer les messages mémo et les messages enregis-
trés.
• Commander à distance le répondeur.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la
capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée
des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Pro-
grammation de la durée des messages mémo et messages en entrée").
A
CTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
LE
TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
Appuyez sur la touche :
Pour lancer l'écoute des messages et des messages
mémo. En présence de messages ou de messages
mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute
que de ces derniers, à partir du premier non écouté.
Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute,
appuyez de nouveau sur cette touche.
Appuyez sur la touche :
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des mes-
sages mémo, au début du message ou du message
mémo suivant.
Appuyez sur la touche :
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent.
Appuyez sur la touche :
(ANNULER)
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les annonces et les messages mémo", et en particulier "Enregistrement de l'annonce 1").
En outre, le fax doit également se trouver dans le mode
de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix
du mode de réception", de la section "Réception").
Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception
"REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lors-
que l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte
des documents qui vous sont adressés.
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà
écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messa-
ges ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des mes-
sages ou des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.
Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique :
Appuyez sur la touche :
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Appuyez sur les touches :
Pour sélectionner les différents sous-menus.
Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou
d'un paramètre.
33
Page 36
Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur les touches :
Pour pouvoir commander à distance le répondeur automatique (sauf pour laisser des messages), vous devez programmer un code numérique à quatre chiffres, que vous pouvez
modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification/suppression du code d'accès au ré-
pondeur automatique").
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
Pour confirmer la sélection du menu de configuration
du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des
valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.
Appuyez sur la touche :
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Appuyez sur la touche :
Pour effacer des définitions erronées sur l'afficheur.
Pour retourner, durant la programmation des fonctions,
à la fonction précédente.
F
ONCTIONS DE SECURITE ET ACCES
5. Appuyez sur la touche :
6. Appuyez sur la touche :
7. Composez le code, par exemple "0001", en appuyant
- L'afficheur visualise :
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
SECURITE
L'afficheur visualise :
SECURITE
DEF. CODE ACCES
L'afficheur visualise :
DEF. CODE ACCES
(0-9):
sur les touches :
DEF. CODE ACCES
(0-9): 0001
che :
sur la touche :
Ce même code peut être utilisé pour effectuer les opérations
suivantes :
• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en
mode local les messages qui vous sont adressés, et empêcher aux personnes non autorisées de modifier en mode
local les paramètres de configuration du répondeur que
vous avez définis (consultez le paragraphe "Activation/désactivation en mode local de l'accès au répondeur automatique").
P
ROGRAMMATION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
M
REPONDEUR
1. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
3. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
appuyez sur la touche :
ODIFICATION/SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU
AUTOMATIQUE
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
menu
CONF. REPONDEUR
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
CONF. REPONDEUR
34
SECURITE
Page 37
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SECURITE
DEF. CODE ACCES
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code défini précédemment, par
exemple "1234" :
DEF. CODE ACCES
(0-9): 1234
7. Pour modifier le code, pour chaque chiffre que vous
souhaitez remplacer, appuyez sur la touche :
Ensuite, frappez le nouveau chiffre.
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
LES
ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO
8. En revanche, pour supprimer complètement le code,
maintenez enfoncée la touche :
L'afficheur visualise :
DEF. CODE ACCES
(0-9):
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
A
CTIVATION/DESACTIVATION EN MODE LOCAL DE L'ACCES
REPONDEUR AUTOMATIQUE
AU
Suivez la procédure "Programmation du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au point 5, et
effectuez ensuite les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
• ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20
secondes, invite le correspondant à laisser un message sur
le répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous
sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le
signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax
si vous souhaitez envoyer un document. Merci."
• ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10
secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous
avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette
annonce peut avertir le correspondant que le répondeur
ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire
est pleine. Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour
converser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélec-
tionné le mode de réception "TEL./FAX", cette annonce
peut demander au correspondant de ne pas raccrocher.
Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
• MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être
programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer
des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce
type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant
vous appelle.
E
NREGISTREMENT DE L'ANNONCE
1
SECURITE
BLOQUER ACCES
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
BLOQUER ACCES
noN
3. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez
sur les touches :
L'afficheur visualise :
BLOQUER ACCES
OUI
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
35
Page 38
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 1
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANNONCE 1
ECOUTE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANNONCE 1
ENREGISTREMENT
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DECR. COMBINE
8. Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
<|> POUR ENR.
9. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur
la touche :
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20
secondes (comptées sur l'afficheur) :
• Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secon-
des, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en ap-
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 1
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANNONCE 1
ECOUTE
6. Pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ECOUTE
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle annonce 1. Ainsi, si
vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer
l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la
procédure d'enregistrement.
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
puyant sur la touche
• Le fax vous fait automatiquement écouter l'annonce que
vous avez enregistrée.
ou sur la touche .
E
NREGISTREMENT DE L'ANNONCE
REMARQUE
Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous
pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise le niveau du vo-
lume.
E
COUTE DE L'ANNONCE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1
.
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
Pour enregistrer l'annonce 2, suivez la même procédure que
pour l'enregistrement de l'annonce 1, en variant le point 4
de la façon suivante :
Appuyez sur les touches
lise :
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
2
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
REMARQUE
36
CONF. REPONDEUR
Page 39
E
COUTE DE L'ANNONCE
2
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Pour écouter l'annonce 2, suivez la même procédure que
pour l'écoute de l'annonce 1, en variant le point 4 de la
façon suivante :
Appuyez sur les touches
lise :
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
CONF. REPONDEUR
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
E
NREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO
ANNONCE 2
E
FFACEMENT DE L'ANNONCE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
2
1. Appuyez sur la touche :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
2. Décrochez le combiné téléphonique.
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
3. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la tou-
CONF. REPONDEUR
sur la touche :
Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un
ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous
rappelons que ces messages sont gérés de la même
façon que les messages en entrée.
L'afficheur visualise :
ENREG. MSG MEMO
DECR. COMBINE
L'afficheur visualise :
ENREG. MSG MEMO
<|> POUR ENR.
che :
L'afficheur visualise :
ENREGISTREM. 30
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANNONCE 2
ECOUTE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANNONCE 2
EFFACER
7. Pour effacer l'annonce 2 enregistrée précédemment,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER ?
NON
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFFACER ?
- OUI", appuyez sur les touches :
REMARQUE
Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les annonces 1 et 2, et souvenez-vous que
vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et
messages en entrée" ci-dessous).
P
ROGRAMMATION DE LA DUREE DES
MESSAGES
1. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur les touches :
3. Appuyez sur la touche :
MEMO ET MESSAGES EN ENTREE
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
37
Page 40
4. Appuyez sur les touches :
2. Décrochez le combiné téléphonique.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
DUR. MSG ENTREE
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DUR. MSG ENTREE
30 SECONDES
6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "DUR. MSG
ENTREE - 60 SECONDES", appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet
deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à
l'état d'attente initial. Le témoin lumineux
interrompt son clignotement et reste allumé.
E
FFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES
MEMO
Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.
Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas
encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de
la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.
E
VOUS
DEJA ECOUTES
FFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE
ETES EN TRAIN D'ECOUTER
(MESSAGES)
E
COUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES
MEMO
Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs
messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo
que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux
lise le nombre de messages enregistrés (y compris les
messages mémo), par exemple 03 :
(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visua-
REP./FAX 03
01-Mar-06 10:32
A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en
soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo.
Les messages sont enregistrés en mémoire avec une
numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute
commence à partir du premier message non encore
écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur
visualise la date et l'heure de réception du message.
Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire
du haut-parleur : le fax reproduit les messages en
séquence, en les séparant par un bref signal sonore.
Pour cela, appuyez sur la touche :
1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages
mémo, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ECOUTE 01 03
01-Mar-06 10:32
2. Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter, appuyez sur la touche :
Le répondeur vous propose le message suivant, et
l'afficheur visualise :
ECOUTE 01 02
01-Mar-06 10:32
3. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche :
Procédez de la même façon pour tous les messages
que vous désirez supprimer.
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .
E
FFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES
Vous pouvez également écouter les messages de façon confidentielle.
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
38
Supposons que le répondeur contienne 6 messages,
dont 3 ont déjà été écoutés :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFF.MSG ECOUTES?
NON
Page 41
2. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFF.MSG
ECOUTES? - OUI", appuyez sur les touches :
3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre
de messages encore mémorisés après l'effacement (03
dans ce cas).
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .
C
OMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement
par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord
du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un
téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un
téléphone portable).
Pour pouvoir commander à distance le répondeur automatique, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX" ou "TEL./FAX" (consultez le paragraphe
"Choix du mode de réception", de la section "Réception"),
et vous devez également avoir programmé le code d'accès
au répondeur (consultez le paragraphe "Programmation du
code d'accès au répondeur automatique").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide
d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le
tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chif-
fres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.
CODE OPERATION
0 Interruption de l'opération en cours.
1 Ecoute des messages non encore écoutés.
2 Ecoute de tous les messages.
3 Interruption du message et retour au message pré-
4 Interruption du message et passage au message
5 Ecoute de l'annonce 1.
6 + 6 Effacement de tous les messages déjà écoutés.
CODE PROGRAMMATION
# 0 Interruption de la programmation en cours.
# 1 Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et
# 2 Prédisposition du fax pour le mode de réception
# 3 Prédisposition pour un nouvel enregistrement de
# 4 Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.
Si vous interrompez la programmation en cours en frappant
le code 0, vous devez de nouveau frapper # pour effectuer
d'autres programmations.
Durant l'enregistrement de l'annonce 1 (programmation #3),
si vous frappez un code quelconque, vous interrompez et
terminez l'enregistrement de l'annonce 1.
F
AUTOMATIQUE
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :
• APPEL GRATUIT.
cédent.
successif.
activation du mode de réception "AUTOMAT.".
"REP./FAX".
l'annonce 1.
ONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
Procédure pour la commande à distance du répondeur
automatique :
• Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le fax
répond à l'appel et entre en communication.
• Frappez le code d'accès sur le téléphone distant. Le code
doit être frappé avant la reproduction de l'annonce 1.
• Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore
de confirmation.
• Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez
le code correspondant (consultez le tableau ci-dessous). Pour
confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
• ANNONCE SEULE.
• RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
A
PPEL GRATUIT
• Si le répondeur ne contient aucun message, le fax
• Si le répondeur contient des messages, le fax en-
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :
entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé.
tre en communication après le nombre de sonneries
programmé (consultez le paragraphe "Modification
du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations
plus sophistiquées").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de
plus par rapport au nombre de sonneries programmé,
vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher
avant que le fax n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service
d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous
les pays.
39
Page 42
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
APPEL GRATUIT
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPEL GRATUIT
noN
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPEL GRATUIT - OUI", appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE SEULE
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANNONCE SEULE
noN
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "ANNONCE
SEULE - OUI", appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
A
NNONCE SEULE
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'annonce 1, le
répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des
messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez
vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous
conseillons d'enregistrer une annonce différente, par
exemple du type suivant :
"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les
télécopies. Ne laissez aucun message."
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Si vous avez déjà enregistré l'annonce 1, passez directement au point 11. Dans le cas contraire, l'afficheur
visualise :
ANNONCE 1
ENREGISTREMENT
8. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
DECR. COMBINE
9. Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
<|> POUR ENR.
10. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur
la touche :
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20
secondes (comptées sur l'afficheur) :
• Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secon-
des, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné.
• Le fax vous fait automatiquement écouter l'annonce que
vous avez enregistrée.
40
Page 43
11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
R
ECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE
Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous
prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du hautparleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter
les messages qui vous sont adressés.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
I
MPRESSION DES PARAMETRES DE
DU
CONFIGURATION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REPONDEUR
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG H-PARLEUR
NON
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "MSG HPARLEUR - OUI", appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
IMPRIMER CONF.
5. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche :
Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
41
Page 44
O
PERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
D
EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
RECEPTION
LA
R
EDUCTION DE LA ZONE D'UN DOCUMENT EN RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
PAR. IMPRESSION
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
REDUCTION
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REDUCTION
94%
7. Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduction disponibles, "80%", "76%", "70%" ou "NON", appuyez sur les touches :
8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
R
ECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE
UTILISE
PAPIER
Si vous recevez un document plus long que le format
de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin
qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
PAR. IMPRESSION
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
REDUCTION
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
EXCEDENT
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EXCEDENT
AUTOMATIQUE
8. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
"EXCEDENT - NON" ou "EXCEDENT - OUI", appuyez
sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
42
Page 45
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
REMARQUE
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - AUTOMATIQUE", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre
feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - OUI", le fax
imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - NON", le
fax n'imprimera pas le texte en excédent.
A
CTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE
Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "TEL./FAX"
et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de fa-
çon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre
aucune sonnerie à l'arrivée des appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement du
fax dépend du mode de réception sélectionné et de la
provenance de l'appel :
• Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne
sonne jamais à l'arrivée d'un appel.
• Dans le mode "TEL./FAX", à l'arrivée d'un appel, le
fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'ap-
pel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel
téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu
des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné.
Si vous avez enregistré l'annonce 2, le fax émet cette
dernière.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
REC.SILENCIEUSE
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC.SILENCIEUSE
NON
5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
"REC. SILENCIEUSE - QUOTIDIENNE" ou "REC. SILENCIEUSE - OUI", appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous sélectionnez le paramètre "REC. SILENCIEUSE QUOTIDIENNE", le fax vous demande de préciser l'heure
de commencement et de conclusion de la réception silencieuse.
Après avoir défini cet horaire, appuyez de nouveau sur la
touche
En cas de coupure de courant, la programmation de la
réception silencieuse quotidienne ("REC. SILENCIEUSE QUOTIDIENNE") est annulée.
V
ISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI
VOUS
1. Appuyez sur la touche :
appuyez sur la touche :
REMARQUE
pour confirmer.
REMARQUE
APPELLE
Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande
par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est dis-
ponible que dans certains pays, et respecte la
Norme ETSI ETS 300 778-1.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous
pouvez décider de répondre ou non à l'appel.
Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état
d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours
et de façon automatique l'une des informations
suivantes :
• Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
• PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler
son identité.
• NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté
à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce
service.
En revanche, si vous êtes en train de programmer
le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visua-
liser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas,
contactez le centre d'assistance technique de votre pays.
Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identi-
fication de l'appelant. Pour désactiver cette fonction,
procédez de la façon suivante :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
avant de répondre.
43
Page 46
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
IDENT. APPELANT
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IDENT. APPELANT
OUI
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "IDENT. APPELANT - NON", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
M
ODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES
Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.
Si le fax est prédisposé pour le mode de réception
"AUTOMAT.", "TEL./FAX" ou "REP./FAX", il répond auto-
matiquement aux appels après un certain nombre de
sonneries.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de
sonneries de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NBR. SONNERIES
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NBR. SONNERIES
2
5. Pour modifier le nombre de sonneries de "1" à "8",
appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure sont mises à jour à chaque appel reçu.
44
M
1. Appuyez sur la touche :
ODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES
Le volume des sonneries peut être réglé sur huit
niveaux, ou peut être complètement désactivé.
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
Page 47
2. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
VOL. SONNERIES
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par
exemple 4 :
VOL. SONNERIES
NIVEAU 4
5. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur
les touches :
Remarque : vous pouvez sélectionner un niveau de 1
à 8 ou l'option "DESACTIVE". Si vous sélectionnez
"DESACTIVE", le fax n'émet aucune sonnerie.
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
SONN. DISTINCTE
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SONN. DISTINCTE
DEFINIR OPTION
6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "SONN. DISTINCTE - DEFINIR CADENCE", appuyez sur les touches :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
A
CTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA
CADENCE
1. Appuyez sur la touche :
DES SONNERIES
Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent
la possibilité d'assigner à une même ligne télépho-
nique deux ou plusieurs numéros, correspondants
à des usagers différents. A l'arrivée d'un appel, une
cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les
environnements domestiques et dans les petits bureaux,
dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de détecter une de ces
cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque
le fax se trouve dans le mode de réception "TEL./FAX"
ou "REP./FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par
cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare
toujours et uniquement à la réception d'un document.
Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en asso-
ciation avec la réception silencieuse, car ainsi, le
fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DETECTION AUTOM.
8. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce
que le fax puisse la détecter.
L'afficheur visualise :
DETECTEE
9. Pour activer la nouvelle cadence, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SONN. DISTINCTE
DEFINIR OPTION
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. Pour retourner à la sélection de la cadence des sonneries, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEFINIR OPTION
OUI
12. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "DEFINIR
OPTION - NON", appuyez sur les touches :
13. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
45
Page 48
14. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
15. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
6. Appuyez sur les touches :
7. Appuyez sur la touche :
REMARQUE
Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique,
l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est
le cas, appuyez sur la touche
dure.
, et répétez la procé-
8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "DELAI
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
DELAI FAX/TEL.
L'afficheur visualise :
DELAI FAX/TEL.
20 SECONDES
FAX/TEL. - 15 SECONDES", "DELAI FAX/TEL. - 30
SECONDES" ou "DELAI FAX/TEL. - 40 SECONDES",
appuyez sur les touches :
M
ODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE
Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il
se comporte de la façon suivante :
• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé.
• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal
sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce
délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax
se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du
signal sonore de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
M
ODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la ré-
ception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant
souhaitant vous envoyer un document vous appelle,
vous pouvez prédisposer le fax à la réception en
frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opé-
ration équivaut à la pression de la touche
fax.
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "as-
térisque" par un chiffre de 0 à 9.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
sur le
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
46
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
Page 49
5. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
3. Appuyez sur les touches :
CONF.LIGNE TEL.
CONT.A DISTANCE
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
4. Appuyez sur la touche :
CONT.A DISTANCE
OUI
8. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code précédemment programmé,
par exemple :
5. Appuyez sur la touche :
ENTRER CODE
CODE (0/9,*) *8
9. Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les touches :
-
10. Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche :
11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le septième
point, appuyez sur les touches pour visualiser "CONT.A
DISTANCE - NON". Ensuite, appuyez sur la touche
pour confirmer votre choix, et sur la touche pour re-
placer le fax dans l'état d'attente initial.
6. Composez le numéro de fax que vous souhaitez in-
-
7. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-
L'afficheur visualise :
9. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
10. Pour inclure un autre numéro dans la liste, répétez la
M
ODIFICATION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
L'afficheur visualise :
0:ENTRER NUMERO
_
clure dans la liste.
Pour cela, appuyez sur les touches :
ou insérer un symbole spécial, procédez comme indiqué au paragraphe "Définition du nom et du nu-
méro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate".
che :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit inclure un autre numéro dans la liste.
procédure à partir du point 5.
P
ROGRAMMATION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
Comme indiqué précédemment, vous pouvez mémoriser dans une liste une série de numéros non désirés
(10 au maximum) : ainsi, vous ne recevrez aucun document en provenance des correspondants appartenant à cette liste.
Cette fonction n'est disponible que si vous disposez du
service d'identification de la personne qui vous appelle
(CLIP), et si le nombre de sonneries programmé est
supérieur ou égal à 2.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
47
Page 50
3. Appuyez sur les touches :
5. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
5. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
MODIFIER NUMERO
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des
numéros exclus.
7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez modifier, appuyez sur les touches :
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Pour modifier le numéro, suivez la procédure "Pro-
grammation de la liste des numéros exclus" à par-
tir du point 6.
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
EFFACER NUMERO
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des
numéros exclus.
7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez effacer, appuyez sur les touches :
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER ?
NON
9. Pour sélectionner l'autre option, "EFFACER ? - OUI",
appuyez sur les touches :
10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
EFFACER NUMERO
11. Pour effacer d'autres numéros de la liste, répétez la
procédure à partir du point 6.
12. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
E
FFACEMENT DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
I
MPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
48
NOUVEAU NUMERO
Page 51
5. Appuyez sur les touches :
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
IMPRIMER LISTE
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
D
EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
'
EMISSION
L
M
ODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO
FAX
DE
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de
pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste audessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur
de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le
cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
EN-TETE FAX
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
INTERNE
8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur
les touches :
L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
EXTERNE
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
E
COUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE
Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de
ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des
signaux de prise de ligne échangés entre votre fax
et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas,
programmez le fax de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
49
Page 52
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
ECOUTE LIGNE
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ECOUTE LIGNE
NON
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECOUTE
LIGNE - OUI", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
R
EGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES
Les signaux sonores indiquent aussi bien des conditions de fonctionnement particulières du fax, que d'éventuelles erreurs ou anomalies.
Le volume des signaux sonores peut être réglé sur
huit niveaux, ou peut être complètement désactivé.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
R
EGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de
prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort,
réglez-le à l'aide de la touche
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
.
EN LIGNE
2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur,
appuyez sur la touche :
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le niveau
du volume.
3. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
VOLUME AVERT.
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par
exemple 4 :
VOLUME AVERT.
NIVEAU 4
8. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur
les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
50
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
Page 53
A
CTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est
un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique.
Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit
être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de
votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode
ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette
normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
R
ECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE
(
POLLING
LA
RELEVE (POLLING
La fonction relève permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :
• C'est le destinataire qui demande l'émission du docu-
ment. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et
faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un
document (préparé au préalable), même en l'absence de
votre correspondant.
• La transaction est à la charge de la personne qui invite
à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge
de la personne qui émet le document.
P
ROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION
PAR
RELEVE
)
)
)
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ECM
OUI
7. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM - NON",
appuyez sur les touches :
8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans
son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à
laquelle vous désirez recevoir le document.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
REC. RELEVE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REC. RELEVE
PROGRAMMER
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:MM
A ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure courante, soit frapper l'heure désirée (par exemple
"18:20").
5. Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les
touches :
-
51
Page 54
6. Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENTRER NUMERO
_
7. Composez le numéro du correspondant directement sur
le pavé numérique du fax.
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
8. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro du destinataire dans le carnet d'adresses (consultez le paragraphe "Programmation du carnet
d'adresses").
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche
2. Appuyez sur les touches
méro désiré.
ou bien
1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Le fax visualise pendant quelques secondes le message "DEP./REL.DEFINIE", et il retourne ensuite auto-
matiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne
de l'afficheur visualise "REC.REL. 18:20".
M
ODIFICATION D'UNE RECEPTION PA R RELEVE DEJA
PROGRAMMEE
.
pour rechercher le nu-
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:MM
Suivez ensuite la procédure "Programmation de la
requête d'émission (réception par relève)" à partir
du point 5.
M
ODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE
PROGRAMMEE
DEJA
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
REC. RELEVE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REC. RELEVE
PROGRAMMER
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. RELEVE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
REC. RELEVE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REC. RELEVE
PROGRAMMER
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. RELEVE
MODIFIER
ANNULER
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER ?
NON
6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFFACER ?
- OUI", appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
La réception par relève est automatiquement annulée,
et le fax retourne automatiquement à l'état d'attente ini-
tial.
52
Page 55
P
ROBLEMES ET SOLUTIONS
EN
CAS DE COUPURE DE SECTEUR
En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours
en mémoire les informations suivantes : les numéros
programmés dans le carnet d'adresses et les rapports. En revanche, les documents contenus dans la
mémoire sont perdus.
La date et l'heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure
"Première définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".
EN
CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
'
ENCRE
L
Si au cours de la réception le papier se termine ou se
coince, l'encre s'épuise ou le tableau de bord est
soulevé, l'impression s'interrompt, le message corres-
pondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que
vous êtes en train de recevoir est temporairement en-
registré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression
dès que l'anomalie est éliminée.
SI L'
EMISSION ECHOUE
Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore :
dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport
d'émission (consultez le paragraphe "Impression des
rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code
d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste
des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).
SI
VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE
D'
DISPOSITIF
EST EN TRAIN D'IMPRIMER
FAX
Si vous insérez un original dans le dispositif d'introduction
pour documents originaux, alors que le fax est en train
d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'imprimer un document en réception, l'appareil se comporte de
la façon suivante :
• Si le fax est en train d'effectuer une copie, il inter-
rompt l'impression, et des messages visualisés sur l'afficheur vous indiquent comment retourner à l'état d'attente initial.
• Si le fax est en train d'imprimer un rapport, il inter-
rompt l'impression, et des messages visualisés sur l'afficheur vous indiquent comment retourner à l'état d'attente initial.
• Si le fax est en train de recevoir un document :
- Le fax interrompt l'impression et commence à mémoriser le document reçu. L'afficheur visualise le
message "REC. EN MEMOIRE".
INTRODUCTION ALORS QUE LE
Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le message "DOC. EN MEMOIRE".
A ce niveau, le télécopieur vous indique comment retirer l'original du dispositif d'introduction : ensuite, le fax
imprime le document mémorisé.
P
ROBLEMES DE FONCTIONNEMENT
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.
PROBLEME SOLUTION
Le fax ne visualise aucun
message.
L'original ne peut pas être
inséré correctement.
Le fax ne parvient pas à
émettre.
Le fax ne reçoit pas de façon
auto matique .
Le fax ne parvient ni à co p ier
ni à rec e voir.
Le fax imprime des copies
complètement blanches.
Assurez-vous qu'il est connecté
au secteur électrique et au réseau
téléphonique.
Assurez-vous que l'original
respecte les reco mmandations du
paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser", du chapitre
"Opérations pour l'émission et la
réception".
Assurez-vous que l'original n'est
pas coincé.
La ligne est occupée : attendez
qu'elle se libère, et répétez la
procédure d'émission.
Vous l'avez prédisposé pour la
réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.
Assurez-vous que l'original ou le
papier d'alimentation n'est pas
coincé.
Vous utilisez un type de papier
non adéquat : contrôlez les
caractéristiques du papier, dans le
chapitre "Données techniques".
Placez correctement l'original,
avec le côté à copier tourné vers
le bas.
REMARQUE
Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la
réception peut également dépendre de causes différentes de
celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport
d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le
paragraphe "Impression des rapports et des listes", du
chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
53
Page 56
LES
CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et
dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres
indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code
est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR INTERVENTION
OK OK Résultat po sitif. Auc une intervention.
02 CONNEXION IMPOSSIBLE
VERIFIER AVEC CORRESP.
La tonalité de ligne n'est pas
détectée ou les signalisations sont
irrégulières.
Vérifiez que le fax est correctement
connecté à la ligne téléphonique et
que le combiné est raccroché.
Ensuite, retentez la connexion.
03 PAS DE REPONSE Votre correspondant ne répond
pas à l'appel ou il ne s'agit pas
d'un fax.
04 ERREUR D'EMISSION
RENVOYER DEPUIS PAGE :
05 ERREUR D'EMISSION
RENVOYER LES PAGES :
06 LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion.
07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long.
01 et 08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lec te ur op tiq ue ne parvie nt pas
09 TOUCHE STOP APPUYEE Vous avez interrompu l'émission. Aucune intervention.
10 ERREUR DE RECEPTION
VERIFIER AVEC CORRESP.
11 RECEPTION IMPOSSIBLE
MEMOIRE PLEINE
Anomalie d'émission. Répétez l'émission à partir de la
Le fax du correspondant a détecté
des erreurs durant la réception.
Le temps d'émission dépasse les
valeurs admises.
à lire l'original.
Le fax a détecté une anomalie
durant la réception.
Au cours de la réception, une
défaillance de l'imprimante s'est
produite. La réception a été
mémorisée, mais la mémoire s'est
remplie avant la fin de la
transaction.
Contrôlez l'exactitude du numéro
du correspondant.
page indiquée dans le rapport.
Répétez l'émission des pages
indiquées dans le rapport.
Divisez le document et émettez-le
en plusieurs opérations.
Retirez l'original de l'ADF et
réintroduisez-le avant de retenter
l'émission.
Contactez votre correspondant et
demandez-lui de renvoyer le
document.
Eliminez la cause de la défaillance,
et attendez la fin de l'impression du
document mémorisé.
54
OK? OK? Le document a été reçu mais la
qualité d'impression n'est pas
satisfaisante.
13 ERREUR RELEVE/DEPOSE
VERIFIER AVEC CORRESP.
Le correspo ndant n'a pas introduit
d'original dans l'ADF et n'a pas
prédisposé son fax pour l'émission
par dépose.
Contactez votre correspondant.
Contactez votre correspondant.
Page 57
S
IGNALISATIONS ET MESSAGES
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois
accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur "
visualisés sur l'afficheur.
" allumé) ou par des messages d'erreur
DEJA DEFINI
Vous avez déjà programmé une réception par relève. Vous
ne pouvez pas en programmer une autre simultanément.
DEJA DEFINIE
Vous avez déjà programmé une émission depuis la mémoire.
Vous ne pouvez pas en programmer une autre simultanément.
En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas
une condition d'erreur.
S
IGNALISATIONS SONORES D'ERREUR
Signalisation brève de 1 seconde
• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase
opérationnelle.
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé
• Transaction échouée.
Signalisation continue
• Vous devez raccrocher le combiné.
REMARQUE
Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez
sur la touche
M
ESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR
Vous tentez de mémoriser un numéro de fax ou de téléphone
dans le carnet d'adresses, mais ce dernier est plein : effacez
au moins un numéro de fax ou de téléphone du carnet d'adresses.
Vous tentez de modifier/effacer un numéro de fax ou de téléphone du carnet d'adresses, mais ce dernier est vide.
.
CARNET AD. PLEIN
CARNET AD. VIDE
Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui
en empêchait l'impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.),
et remédiez à celle-ci.
• Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : appuyez sur la touche
automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opé-
rations d'entretien").
• Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur
la touche .
Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la
touche
et pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émission.
Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception :
appuyez sur la touche
automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la
feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de
papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la
touche
et pour effacer le message de l'afficheur.
DOC. EN MEMOIRE
ENLEVER DOCUMENT, APPUYER <I>
, et si l'original n'est pas éjecté
ERREUR EMISSION
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " "
ERREUR PAPIER, APPUYER <I>
, et si la feuille n'est pas éjectée
ERREUR RECEPTION
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " "
CHANG. CARTOUCHE
L'encre de la cartouche est épuisée : remplacez la cartouche
d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de
la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
Vous êtes en train de programmer une émission depuis la
mémoire, mais vous n'avez pas inséré l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux
(ADF) : insérez le document dans l'ADF.
COPIE INTERROMP.
• Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche
.
• Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la
copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur,
et éliminez la cause de l'erreur.
Vous êtes en train d'effectuer la procédure de reconnaissance
de la cadence des sonneries (consultez le paragraphe "Acti-
vation/désactivation de la reconnaissance de la cadence des sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"), mais la ligne est occupée : retentez plus tard.
INSERER DOCUMENT
LIGNE OCCUPEE
55
Page 58
LISTE PLEINE
• Vous tentez d'insérer un numéro de fax ou de téléphone dans
la liste des numéros exclus, mais la liste est pleine : effacez au
moins un numéro de la liste (consultez le paragraphe "Effa-
cement de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").
• Vous tentez d'émettre un original depuis la mémoire à plus de
10 correspondants. Le fax vous permet d'envoyer un original depuis la mémoire jusqu'à un maximum de 10 destinataires (consultez le paragraphe "Emission d'un original à
plusieurs destinataires", du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception").
La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez
le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci.
Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le
point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
REC. EN MEMOIRE
RP.DEP./REL. NNN
LISTE VIDE
• Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mémoire, mais aucune émission depuis la mémoire n'a été programmée précédemment.
• Vous avez requis l'impression du journal d'activités, mais le
fax n'a effectué aucune transaction (émission/réception).
• Vous tentez de visualiser/imprimer la liste des appels entrants/
sortants, mais le fax n'a reçu aucun appel.
MEMOIRE PLEINE
En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un
ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci
est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.
NON AUTORISE
Vous êtes en train d'effectuer une opération non autorisée
par le fax.
NON DEFINI
Vous tentez de modifier/annuler une réception par relève,
sans l'avoir programmée précédemment.
NON DEFINIE
Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mémoire, sans l'avoir programmée précédemment.
NON PROGRAMME
Vous avez choisi une position (00 - 59) du carnet d'adresses
sous laquelle vous n'avez mémorisé aucun numéro de fax ou
de téléphone : choisissez une autre position ou programmez
la position en question (consultez le paragraphe "Program-
mation du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations
pour l'émission et la réception").
PROGR. ERRONEE
La date et l'heure n'ont pas été programmées correctement :
consultez les paragraphes "Première définition de la date
et de l'heure" et "Modification de la date et de l'heure",
du chapitre "Utilisation immédiate".
• Le fax ne détecte pas la présence de la cartouche d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/réinsérez la cartouche d'impression.
• Endommagement de certaines des buses de la cartouche d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la cartouche (consultez le paragraphe "Rétablissement de la car-
touche d'impression et contrôle des buses", du chapitre
"Opérations d'entretien").
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et ap-
puyez sur la touche
fonctionnement du fax.
• Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier
et appuyez sur la touche
l'afficheur.
• Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche
taurer les conditions de fonctionnement du fax.
Vous avez requis l'impression du rapport de dernière émission, mais le fax n'a effectué aucune émission.
A
UTRES SIGNALISATIONS SONORES
Signalisation brève de 1 seconde
• Transaction terminée correctement.
Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes
• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.
VERIF. CARTOUCHE
VERIF. DOCUMENT, APPUYER <I>
pour restaurer les conditions de
VERIFIER PAPIER, APPUYER <I>
pour effacer le message de
pour res-
VIDE
RAPPEL AUTO. NNN
La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne
ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax
est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de
réitération de la numérotation.
56
Page 59
A
UTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR
CART.EN EPUISEM.
L'encre de la cartouche est presque épuisée.
IMP. MEMOIRE...
Si le papier d'impression se termine ou se coince ou si l'encre
de la cartouche d'impression s'épuise, le fax mémorise les
documents en réception. Au rétablissement des conditions de
fonctionnement, le fax imprime les documents contenus dans
la mémoire.
CARTOUCHE NEUVE?, 1=OUI 0=NON
Vous avez inséré pour la première fois une cartouche d'impression, ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si
la cartouche n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre.
CONNEXION...
Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre
correspondant.
COUVERCLE OUVERT
Vous avez soulevé le tableau de bord.
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche : pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.
DECR. COMBINE
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel.
Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.
DEP./REL.DEFINIE
Vous avez programmé une réception par relève.
Le fax est en train d'effectuer une procédure.
DOC.N° XXXX
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire, et le
fax vient de terminer la mémorisation de l'original. Le nombre
"XXXX" identifie l'original à peine mémorisé.
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche
IMPRESSION...
LIGNE EN ATTENTE, APPUYER ATTENTE
.
MEMORISATION...
NUMEROTATION...
PATIENTER...
REC. INTERROMPUE
.
DOCUMENT PRET
L'original a été inséré correctement dans l'ADF.
Vous avez effectué une requête d'émission (réception par
relève).
EMI.DEPUIS MEM.
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
Opération de réception terminée correctement.
EMI. INTERROMPUE
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche
.
EMISSION...
Le fax est en train d'effectuer une émission.
Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de
la cartouche d'impression et a imprimé le résultat du test :
contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appropriée.
EMISSION DEFINIE
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
EMI. TERMINEE
Opération d'émission terminée correctement.
EN LIGNE
Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.
REC.REL. HH:MM
REC. TERMINEE
VERIF.IMPRESSION
1=QUIT. 0=REPET.
57
Page 60
O
PERATIONS D'ENTRETIEN
R
EMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE
'
IMPRESSION
D
Si l'encre s'épuise ou si vous remarquez une détérioration de la qualité d'impression, vous devez remplacer
la cartouche d'impression.
Dans le premier cas, le fax imprime automatiquement un message vous informant que l'encre de la cartouche est presque
épuisée et que vous devez remplacer cette dernière.
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
6
7
Attention !
6.
Evitez de toucher les contacts
électriques.
Attention !
7.
Evitez de toucher les buses.
8. Insérez la cartouche neuve dans
le logement, avec les contacts
électriques orientés vers le bas.
3. Débloquez la cartouche d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.
4. Extrayez la cartouche d'impression épuisée de son logement.
5. Saisissez la cartouche neuve
par ses deux côtés, sortez-la de
son emballage, et enlevez le film
de protection des buses.
9. Poussez la cartouche jusqu'à ce
que vous entendiez un déclic qui
confirme sa correcte insertion.
10. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
REMARQUE
Si vous avez remplacé la cartouche d'impression à la suite de
l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le tableau de
bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'af-
ficheur visualise le message "CARTOUCHE NEUVE?
1=OUI 0=NON". Sélectionnez 1.
Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de
rétablissement de la cartouche d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, sur une feuille
insérée automatiquement, le fax imprime une échelle graduée
et un texte qui vous indiquent que la cartouche a été remplacée correctement. Si la qualité d'impression de l'échelle graduée ou du texte n'est pas satisfaisante, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
En revanche, si vous avez remplacé la cartouche à la suite
d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez
les opérations suivantes :
58
Page 61
1. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
ENT. CARTOUCHE
3. Appuyez sur la touche:
L'afficheur visualise :
ENT. CARTOUCHE
CARTOUCHE NEUVE
4. Appuyez sur la touche:
L'afficheur visualise :
CARTOUCHE NEUVE
NON
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "CARTOUCHE
NEUVE - OUI", appuyez sur les touches :
4. Appuyez sur les touches:
L'afficheur visualise :
ENT. CARTOUCHE
NETT. CARTOUCHE
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NETT. CARTOUCHE
NON
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "NETT. CARTOUCHE - OUI", appuyez sur les touches :
7. Appuyez sur la touche:
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la
cartouche d'impression et le contrôle des buses : au
terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat
diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du
chapitre "Utilisation immédiate".
6. Appuyez sur la touche:
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la
cartouche d'impression et le contrôle des buses : au
terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat
diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du
chapitre "Utilisation immédiate".
R
ETABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE
'
IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES
D
Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la cartouche d'impression et contrôlera les buses, tout en vous
fournissant l'impression du résultat du test.
1. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REMARQUE
Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la
touche
.
REMARQUE
Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat
diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous
obteniez un résultat acceptable :
- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type
de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette
copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la cartouche d'impression.
- Retirez la cartouche et vérifiez si un corps étranger se trouve
sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les
contacts électriques. Ensuite réinsérez la cartouche d'impression.
- Retirez la cartouche d'impression, et nettoyez les contacts
électriques de la cartouche et du chariot porte-cartouche (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques
de la cartouche d'impression" ci-dessous).
- Réinsérez la cartouche d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
MENU
ENT. CARTOUCHE
3. Appuyez sur la touche:
L'afficheur visualise :
ENT. CARTOUCHE
CARTOUCHE NEUVE
59
Page 62
N
ETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE
CARTOUCHE D'IMPRESSION
LA
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
2. Débloquez et soulevez le ta-
bleau de bord, comme indiqué
par les flèches.
3. Débloquez la cartouche d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.
N
ETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique
peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon
suivante :
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
3. Déplacez le chariot porte-cartouche contre le bord gauche du
télécopieur.
4. Extrayez la cartouche d'impression de son logement.
5. Nettoyez les contacts électriques
à l'aide d'un chiffon légèrement
humide.
Attention !
Ne touchez pas les buses.
6. Nettoyez également avec un
chiffon légèrement humide les
contacts électriques du chariot
porte-cartouche.
7. Réinsérez la cartouche d'impression dans le logement, avec
les contacts électriques orientés vers le bas.
8. Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
10. Connectez le fax à la prise secteur.
4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant
sur le levier, comme indiqué par
la flèche.
5. Extrayez le rouleau de son logement.
6. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé
d'un produit de nettoyage pour
les vitres, puis essuyez-le soigneusement.
Attention !
Evitez de vaporiser ou de
verser le produit directement
sur le miroir.
60
Page 63
7. Placez une extrémité du rouleau
sur le pivot situé sur la gauche
du télécopieur, comme indiqué
par la flèche.
REMARQUE
N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les originaux coincés.
R
ETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE
8. Bloquez le rouleau en agissant
sur le levier, comme indiqué par
la flèche.
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
10. Connectez le fax à la prise secteur.
Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou
la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est
signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER,
APPUYER <
appuyant sur la touche
éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon
suivante :
1
REMARQUE
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie
d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur
la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est
propre, contactez le service d'assistance technique.
2
N
ETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau
téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé
d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.
3. Connectez le fax à la prise secteur.
N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les feuilles coincées.
R
ETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE
Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince. Cette situation est signalée sur
l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, APPUYER <
Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche
Si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le ma-
nuellement de la façon suivante :
1
2
I
>".
ou bien
1. Tirez l'original vers le haut (faites attention à ne pas le déchirer).
2. Tirez l'original vers le bas (faites attention à ne pas le déchirer).
Si, après avoir effectué les opérations décrites ci-dessus, vous
ne parvenez toujours pas à retirer l'original coincé ou la feuille
de papier coincée, cela signifie que ces derniers pourraient
être bloqués à l'intérieur du télécopieur. Si tel est le cas, effectuez la procédure suivante :
.
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (voir la figure 1 de la procédure "Nettoyage du
lecteur optique").
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de
la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
3. Déplacez le chariot porte-cartouche contre le bord gauche
du télécopieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage
du lecteur optique").
4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant
sur le levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du
lecteur optique").
5. Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la
procédure "Nettoyage du lecteur optique").
6. Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée.
7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Net-
toyage du lecteur optique").
8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8
de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
I
ou bien
>"), essayez d'éjecter la feuille de papier en
. Si la feuille de papier n'est pas
1. Tirez la feuille vers le haut (faites attention à ne pas la déchirer).
2. Tirez la feuille vers le bas (faites
attention à ne pas la déchirer).
REMARQUE
REMARQUE
61
Page 64
C
ONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE
C
ONSTRUCTEUR
Olivetti S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
ITALIE
A
SSISTANCE
Si le télécopieur ne fonctionne pas correctement, ou si vous
souhaitez poser des questions au constructeur, appelez le
numéro indiqué sur la "Warranty Card".
G
ARANTIE
Le télécopieur est couvert par une garantie de 36 mois, à
partir de sa date d'achat.
Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez la
"Warranty Card" et/ou la notice d'information sur la Garantie
fournie avec le manuel.
62
Page 65
C
ARACTERISTIQUES GENERALES
D
ONNEES TECHNIQUES
C
ARACTERISTIQUES DE RECEPTION
Modèle ........................ Télécopieur de table.
Afficheur .......................A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 carac-
tères.
Capacité mémoire .......360 KOctets.
Dimensions
Largeur ........................ 340 mm.
Profondeur .................. 220 mm - 235 mm (**).
Hauteur ........................133 mm - 272 mm (**).
Poids ............................. 2,5 kg environ.
C
ARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION
Réseau téléphonique ... Public/privé.
Compatibilité ................ ITU T30.
Vitesse de communication .................... 14400 - 9600 - 7200 -
4800 - 2400 (avec "fall
back" automatique).
Compression données ......................... MH, MR, MMR.
C
ARACTERISTIQUES ELECTRIQUES
Tension .................................................. 220-240 VCA ou 110-240
VCA (voir la plaquette située sous le fax).
Fréquence ............................................. 50-60 Hz (voir la plaquette
située sous le fax).
Puissance absorbée :
- Attente .................................................. 4 W environ.
- Puissance maximale .......................... 35 W.
Système d’impression .. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet
d'encre.
Largeur maximale d'impression .......... 204 mm.
Longueur maximale d'impression ....... 282 mm.
Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm).
Alimentation papier ..... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de
80 g/m2 au maximum).
C
ARACTERISTIQUES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
• Capacité d'enregistrement : 15 minutes environ.
• Messages mémo.
• 2 messages d'ANNONCE.
• Fonction "ANNONCE SEULE".
• Fonction "APPEL GRATUIT".
• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.
• Code d'accès.
• Enregistrement de messages.
• Conservation des messages en cas de coupure de courant.
(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en réso-
lution standard et compression MMR.
(**)= Avec l'extension du support du papier.
C
ONDITIONS AMBIANTES
Température ................De +5oC à +35oC (fonctionnement).
...................................... De -15
...................................... De 0
Humidité relative ......... 15% - 85% (fonctionnement, stockage et
...................................... 5% - 95% (transport).
C
ARACTERISTIQUES DU LECTEUR
Méthode d’analyse ............................... CIS.
Résolution de lecture :
- Horizontale .......................................... 8 points/mm.
- Verticale STANDARD ........................ 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm.
C
ARACTERISTIQUES D'EMISSION
Temps d'émission .................................. 7 s environ (14400 bps) (*).
Capacité du dispositif d'introduction
des originaux ........................................ Automatique (ADF) :
................................................................ 5 feuilles A4 (70 - 90 g/m
o
C à +45oC (transport).
o
C à +45oC (stockage et entreposage).
entreposage).
2
).
63
Page 66
I
NDEX
A
Accès au répondeur automatique
activation/désactivation
Activation du répondeur automatique
Afficheur
Annonce 1
Annonce 2
Annonces et messages mémo
Assistance
7
autres messages
messages d'erreur
écoute
enregistrement
écoute
effacement
enregistrement
garantie
numéro de téléphone de l'Assistance
36
37
37
62
35
33
57
55
35
36
35
62
B
Bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF)
7,14
C
Caractéristiques de la ligne
passage d'une ligne publique à une ligne privée
Carnet d'adresses
émission après recherche dans le carnet d'adresses
impression des données du carnet d'adresses29,
modification d'un numéro
programmation du carnet d'adresses
suppression d'un numéro
Carrosserie
nettoyage
Cartouche d'impression
insertion de la cartouche d'impression
nettoyage des contacts électriques
remplacement de la cartouche d'impression
rétablissement et contrôle des buses14,
Code d'accès au répondeur automatique
modification
programmation
suppression
Code de commande à distance
Codes d'erreur53,
Commande à distance du répondeur automatique
Composants
externes et internes
Configuration
définition de paramètres indispensables
exigences d'homologation
Connexion
au réseau téléphonique
au secteur électrique
du combiné téléphonique
prises de connexion
27
28
28
29
61
14
60
34
34
34
46
54
7
9
4
8
9
8
7
11
58
59
39
32
29
Constructeur
garantie
numéro de téléphone
pour le contacter
Contacts électriques
du chariot porte-cartouche
Contraste
réglage
Copie
exécution d'une copie
interruption de la copie
les originaux que vous pouvez copier
valeurs de contraste et de résolution
valeurs de reproduction
62
62
62
60
23
19
19
19
19
19
D
Date et heure
définition de la date et de l'heure
modification de la date et de l'heure
Dispositif d'introduction des originaux (ADF)
Données techniques
caractéristiques de communication
caractéristiques de réception
caractéristiques d'émission
caractéristiques du lecteur
caractéristiques du répondeur automatique
caractéristiques électriques
caractéristiques générales
conditions ambiantes
63
10
10
7,15,23
63
63
63
63
63
63
E
ECM (Mode de correction des erreurs)
Effacement de la liste des numéros exclus
Emballage
contenu de l'emballage
Emission
activation/désactivation du mode ECM
écoute des signaux de prise de ligne
émission à l'aide de la méthode la plus rapide
émission avec décrochement du combiné
téléphonique16,
émission avec écoute des tonalités de ligne16,
émission d'un original16,
émission d'un original depuis la mémoire
interruption de l'émission
les originaux que vous pouvez utiliser15,
multidiffusion
réglage du contraste et de la résolution
réglage du volume des signaux sonores
réglage du volume du haut-parleur
25
8
25
51
48
51
49
24
25
24
23
50
50
63
30
24
23
64
Page 67
Entretien
contrôle des buses
nettoyage de la carrosserie
nettoyage des contacts électriques
nettoyage du lecteur optique
numéro de téléphone de l'Assistance
précautions concernant la sécurité
problèmes et solutions
coupure de secteur
épuisement du papier ou de l'encre
problèmes de fonctionnement
si l'émission échoue
remplacement de la cartouche d'impression
rétablissement de la cartouche d'impression
retrait d'un original coincé
retrait d'une feuille de papier coincée
Environnement
recyclage
mise au rebut de nos équipements
59
61
60
60
62
3
53
53
53
61
61
3
F
Fonctions de sécurité et accès
34
G
Garantie
62
I
Identification de l'émetteur
nom
12
nom et numéro de fax
position13,
numéro de fax
Impression de la liste des numéros exclus
Impression du menu et de ses fonctions
49
13
48
15
53
58
59
N
Nettoyage
carrosserie
contacts électriques
lecteur optique
Numéro de téléphone de l'Assistance
61
60
60
62
O
Originaux
dispositif d'introduction des originaux (ADF)7,15,
les originaux que vous pouvez utiliser
retrait d'un original coincé
61
23
P
Papier
bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF)
chargement du papier d'impression
coincé
épuisement du papier
retrait d'une feuille de papier coincée
Paramètres de configuration du répondeur
impression
Paramètres d'installation et de configuration
définition de paramètres indispensables
introduction
Précautions concernant la sécurité
Problèmes et solutions
coupure de secteur
épuisement du papier ou de l'encre
problèmes de fonctionnement
si l'émission échoue
Programmation de la liste des numéros exclus
53
53
41
4
53
53
14
61
9
3
53
53
47
R
23
7
L
Lecteur optique
nettoyage
Listes
liste des numéros exclus
liste des paramètres de conf. de la réception
liste des paramètres de configuration
liste des paramètres d'installation
60
32
32
32
M
Mémoire
émission d'un original depuis la mémoire
modification/répétition/annulation
Message mémo
enregistrement
Messages
autres messages sur l'afficheur
messages d'erreur sur l'afficheur
Messages mémo/messages en entrée
durée
écoute
effacement
Modification de la liste des numéros exclus
37
37
38
38
26
57
55
47
25
32
Rappel automatique
Rapports
impression automatique
impression sur demande
interprétation des rapports
journal d'activités
rapport de coupure de secteur
rapport de dernière émission
rapport de dernière multidiffusion
rapport de non émission
25
30
31
31
30
30
30
30
30
65
Page 68
Réception
choix du mode de réception16,
effacement de la liste des numéros exclus
impression de la liste des numéros exclus
modification de la durée du signal sonore
modification de la liste des numéros exclus
modification du code de commande à distance
modification du nombre de sonneries
modification du volume des sonneries
programmation de la liste des numéros exclus
réception automatique17,
avec reconnaissance du type d'appel
réception avec répondeur automatique17,
réception en modalité "TEL./FAX"
réception manuelle17,
réception silencieuse
reconnaissance de la cadence des sonneries
réduction d'un document en réception
texte en excédent
visualisation de l'identification de l'appelant
Recyclage
mise au rebut de nos équipements
Relève (Polling)
modification d'une réception par relève
modification/annulation d'une réception par relève
présentation
réception par relève
Répondeur automatique33,
activation
activation/désactivation de l'accès au répondeur
annonces et messages mémo
commande à distance
durée des messages mémo/messages en entrée
écoute de l'annonce 1
écoute de l'annonce 2
écoute des messages mémo/messages en entrée
effacement de l'annonce 2
effacement des messages mémo/messages en entrée
enregistrement de l'annonce 1
enregistrement de l'annonce 2
enregistrement d'un message mémo
fonctions de sécurité et accès
fonctions spéciales
annonce seule
appel gratuit
réception silencieuse
impression des paramètres de configuration
modification du code d'accès
programmation du code d'accès
suppression du code d'accès
tableau de bord
Résolution
réglage
51
33
24
27
43
42
51
63
39
36
37
39
40
39
33
27
48
48
46
47
46
44
44
47
27
27
27
17
45
42
43
3
52
35
37
35
36
37
34
41
41
34
34
34
35
37
52
38
38
S
Sécurité
précautions concernant la sécurité
précautions concernant l'utilisation
risques d'accident
risques de décharge électrique
risques d'étouffement
risques d'incendie
utilisation conforme
Signalisations
autres signalisations sonores
signalisations sonores d'erreur
Signalisations sonores
Signaux de prise de ligne
4
3
4
55
49
3
3
4
3
56
55
T
Tableau de bord
Tableau de bord du répondeur automatique
Téléphone
rappeler les derniers numéros
téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide
téléphoner après consultation du carnet d'adresses
utilisation du téléphone
Témoin lumineux "ERREUR"
Tension
coupure de secteur
5
33
18
18
55
53
V
Volume des signaux sonores
Volume des sonneries
Volume du haut-parleur
50
44
50
18
18
66
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DECLARATION CE DE CONFORMITE du CONSTRUCTEUR selon EN45014
MANUFACTURER’S CE DECLARATION of CONFORMITY according to EN 45014
OLIVETTI S.p.A Via Jervis, 77 - IVREA (TO) - ITALY
Déclare sous sa responsabilité exclusive que :
Declares under its sole responsibility that:
ce modèle de télécopieur commercialisé sous la marque Olivetti
this fax model distributed on the market under the Olivetti brand name
est CONFORME à la Directive 1999/05/CE du 9 mars 1999
is IN COMPLIANCE with directive 99/5/EC dated 9
et respecte les conditions requises essentielles de Compatibilité électromagnétique et de sécurité prévues par les
Directives :
fulfills the essential requirements of Electromagnetic Compatibility and of Electrical Safety as prescribed by the
Directives:
th
march 1999
89/336/CEE du 3 mai 1989 et modifications successives (Directive 92/31/CEE du 28 avril 1992 et Directive
93/68/CEE du 22 juillet 1993) ;
89/336/EEC dated 3rd May 1989 with subsequent amendments (Directive 92/31/EEC dated 28th April 1992 and Directive
93/68/EEC dated 22nd July 1993);
73/23/CEE du 19 février 1973 et modifications successives (Directive 93/68/CEE du 22 juillet 1993),
73/23/EEC dated 19th February 1973 with subsequent amendments (Directive 93/68/EEC dated 22nd July 1993),
car il a été conçu et construit conformément aux Normes harmonisées suivantes :
since designed and manufactured in compliance with the following European Harmonized Standards:
EN 55022 : 1999 (Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information
Technology Equipment) / Class B;
EN 61000-3-2 : 2002 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 2 : Limits - Section 2 : Limits for harmonic
current emissions (equipment input current ≤ 16 A per phase);
EN 61000-3-3/A1 : 2002 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3 : Limits - Section 3 : Limitation of
voltage fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current up to and
including 16A);
EN 55024 : 1998 (Electromagnetic Compatibility - Information technology equipment - Immunity
characteristics - Limits and methods of measurement);
EN 60950-1 : 2001 (Safety of Information Technology Equipment, including electrical business equipment).
L'appareil respecte également les standards suivants :
Moreover the product is in compliance with following Standards:
ETSI TBR 38 : May 1998 (Requirements for a terminal equipment incorporating an analogue handset function
capable of supporting the justified case service when connected to the analogue interface of the PSTN in
Europe);
ETSI TBR 21 : January 1998 Requirements for pan-European approval for connection to the analogue Public
Switched Telephone Networks (PSTN) of TE (excluding TE supporting the voice telephony service) in which
network addressing, if provided, is by means of Dual Tone Multi Frequency (DTMF) signaling.
La conformité aux conditions requises essentielles susmentionnées est attestée par le Label CE apposé sur le
produit même.
Compliance with the above mentioned essential requirements is shown by affixing the CE marking on the product.
Scarmagno, 15th January 2006 Olivetti S.p.A.
Notes: 1) CE Marking has been affixed in 2005.
2) Le Système qualité est conforme à la série de normes UNI EN ISO 9000.
2) The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards.
Scarmagno, le 15 janvier 2006
NB : 1) Le Label CE a été apposé en 2005.
Olivetti S.p.A. Sede Sociale Ivrea, Via Jervis, 77 - Cap. Soc. Euro 78.000. 000 - C.C.I.A.A. Torino n. 547040 - Trib. Ivrea Reg. Soc. n.1927 - Cod. Fisc. e Part. IVA 02298700010
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Code de la cartouche monochrome FJ31
Cartouche monobloc : code B0336F
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