Olivetti D-COPIA 5200MF, D-COPIA 4200MF User Manual [es]

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FAX SYSTEM (S)

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Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

El fabricante se reserva el derecho de aportar modificaciones al producto descrito en este manual en cualquier

Los requisitos de calidad de este producto son atestiguados mediante la aplicación de la Marc en il producto.

momento y sin aviso previo.

ENERGY STAR es una marca registrada en los EE UU.

El programa ENERGY STAR es un plan para reducir el consumo de energía, creado por la Agencia de Protección del Medio Ambiente de los Estados Unidos como propuesta para hacer frente a los problemas del medio ambiente y para avanzar en el desarrollo y uso de equipos de oficina con mayor eficiencia energética.

Se ruega prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arribaet les certificada, y obviamente las características del producto:

• alimentación eléctrica errónea;

• instalación o uso erróneos, impropios o no conformes a las advertencias detalladas en el manual de utilización

suministrado con el producto;

• sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprobados por el fabricante, o bien efectuada por parte de personal no autorizado.

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este material puede reproducirse o transmitirse de ninguna forma o por ningún medio, electrónico o mecánico, incluyendo el fotocopiado, grabación o en un sistema de memorización y recuperación de la información, sin permiso por escrito del propietario de los derechos de autor.

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y seguro de la máquina de fax. A continuación se indican los símbolos y su significado.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención se indican dentro del símbolo.

.... [Advertencia general]

.... [Advertencia de peligro de descarga eléctrica]

.... [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

.... [Advertencia de acción prohibida]

.... [Desmontaje prohibido]

El símbolo cabo. Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

 indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a

.... [Alerta de acción requerida]

[Desenchufar el cable de alimentación de la toma de

....

corriente]

[Conectar siempre la máquina a una toma de corriente

....

con conexión a tierra]

Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía. (honorario necesario)

GUÍA DE USO i

<Nota>

Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.

ii GUÍA DE USO

Contenido

1 Nombres de los componentes y funciones

Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Preparativos previos al uso

Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Configuración de la información de TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Introducción de la fecha y hora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

3 Uso del FAX (básico)

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Envío automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Recepción automática de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Cancelación de la comunicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Utilización de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Utilización de teclas de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Utilización de la tecla de marcación rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Vista previa de las imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

4 Uso del FAX (avanzado)

Originales largos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Transmisión retrasada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Transmisión de multidifusión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Transmisión en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Envío interrumpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Marcación en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Envío manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Recepción manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Función de cambio remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria). . . . . . . . . . . . . . 4-17

Función Buzón de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Comunicación con subdirección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Marcación programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Comunicación de sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Administración de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Otras funciones útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56

5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro . . . . . . . . . . . 5-2

Revisión del historial de trabajos de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Impresión de informes administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

6 Configuración y registro

Recepción con cambio automático de FAX/TEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

GUÍA DE USO iii

Timbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Ajuste del volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Veces de reintento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Modo de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Fecha/hora de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Tipo de medios para impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Impresión en papel del bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Restricción de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Encriptación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Recepción reducida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

Impresión dúplex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Recepción 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Diagnóstico remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutilizable) . . . . . . . . . . . . 6-32

7 Equipo opcional

Kit de FAX por Internet (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Memoria de expansión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

FAX dual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

¿Qué es i-FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Configuración de i-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Transmisión de i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Recepción de i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9 Acerca del FAX de red

¿Qué es FAX de red? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

10 Solución de problemas

Indicadores durante la operación de envío/recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Precauciones al apagar la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Apéndice

Método de introducción de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-2

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-5

Lista de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-6

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-10

Lista de códigos de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-13

iv GUÍA DE USO

Información de seguridad

Acerca de esta guía de uso

Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad.

Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.

• Etiquetas de precaución

• Precauciones de instalación

• Precauciones de uso

• Carga de papel

• Sustitución del cartucho de tóner y de la caja de tóner residual

• Cómo solucionar los atascos de papel

• Solución de errores

•Limpieza

Precauciones de instalación

Entorno

Evite instalar esta máquina en lugares donde la parte superior o la parte superior posterior de la unidad esté expuesta a la luz solar directa. Estas condiciones pueden afectar negativamente a la capacidad de la unidad de detectar el tamaño correcto de los originales y los documentos. Si es imposible evitar un lugar de instalación de estas características, cambie la dirección hacia la que mira la unidad de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.

Precauciones de uso

PRECAUCIÓN

Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.

Otras precauciones

No abra la cubierta frontal o la cubierta izquierda, apague el interruptor principal ni retire el enchufe de alimentación durante las transmisiones, recepciones o copias.

Esta máquina solo se puede usar en el país de compra, ya que existen normas de seguridad y comunicación diferentes en cada país. (No obstante, gracias a las normas de comunicación internacionales, sí es posible la comunicación entre distintos países.)

Este máquina puede que no funcione en áreas donde las condiciones de comunicación o de las líneas telefónicas sean deficientes.

GUÍA DE USO v

El servicio de llamada en espera y otros servicios opcionales de las compañías telefónicas que emiten tonos audibles o clics en la línea pueden afectar o provocar el corte de las comunicaciones de fax.

Independientemente del estado de la unidad, si se escucha el sonido del motor de la unidad, no abra nunca la cubierta frontal ni la cubierta izquierda, ni apague el interruptor de encendido.

vi GUÍA DE USO

Aviso general

Aviso legal

NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS, COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.

Información de marcas comerciales

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros países.

• Windows ME y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated.

Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía.

GUÍA DE USO vii

Declaraciones en directivas europeas

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones.

Límites y métodos de medición de características de inmunidad de equipos de tecnología de la información

Límites y métodos de medición de características de interferencia radioeléctrica de equipos de tecnología de la información

Límites de emisiones de corriente armónica para equipos con corriente de entrada de 16 A por fase

Límite de fluctuaciones de tensión y flicker en las redes de baja tensión para equipos con una corriente nominal de 16 A

Seguridad de los equipos de tecnología de la información, incluidos los equipos eléctricos de empresas

Equipos terminales de telecomunicación; requisitos de conexión para la certificación paneuropea a efectos de conexión a redes telefónicas públicas con conmutación (RTPCs) analógicas del equipo terminal (excluyendo el ET que soporta el servicio de telefonía vocal) en los que el direccionamiento de red, si se proporciona, se efectúa por medio de la señalización multifrecuencia por doble tono (MFDT).

EN55024

EN55022 Clase B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

viii GUÍA DE USO

Normativas técnicas de terminales

Este terminal cumple con:

• TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D

• AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D

• AN 02R01 AN para CH y N • DE 12R00 AN nacional para D

• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 14R00 AN nacional para D

• AN 06R00 AN para D, GR y P • ES 01R01 AN nacional para E

• AN 07R01 AN para D, E, P y N • GR 01R00 AN nacional para GR

• AN 09R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR

• AN 10R00 AN para D • GR 04R00 AN nacional para GR

• AN 11R00 AN para P • NO 01R00 AN nacional para N

• AN 12R00 AN para E • NO 02R00 AN nacional para N

• AN 16R00 Nota consultiva general • P 03R00 AN nacional para P

• DE 03R00 AN nacional para D • P 04R00 AN nacional para P

• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P

• DE 05R00 AN nacional para D

GUÍA DE USO ix

Declaración de compatibilidad con redes

El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN) de los siguientes países:

Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia

Bélgica Alemania Lituania Eslovenia

Bulgaria Grecia Luxemburgo España

Chipre Hungría Malta Suecia

República Checa Islandia Noruega Suiza

Dinamarca Irlanda Polonia Países Bajos

Estonia Italia Portugal Reino Unido

Finlandia Letonia Rumania

x GUÍA DE USO

Introducción

Acerca de esta guía

Esta guía contiene los siguientes capítulos:

Capítulo 1 - Nombres de los componentes y funciones

Se explican los componentes de la máquina y las teclas del panel de controles.

Capítulo 2 - Preparativos previos al uso

Se describe la configuración necesaria antes de utilizar el fax.

Capítulo 3 - Uso del FAX (básico)

Se explica el uso general de la función de fax, como el envío y la recepción de originales.

Capítulo 4 - Uso del FAX (avanzado)

Se describen algunas funciones útiles de fax, como la configuración de la fecha y hora de transmisión, el envío continuo de los mismos originales a varios destinatarios y la programación de la siguiente transmisión. También se explican funciones de comunicación avanzadas de fax, como la limitación de destinos y sistemas de los que se reciben originales, y el reenvío, el almacenamiento y la impresión de los originales recibidos para cada requisito. Asimismo, incluye información sobre funciones de comunicación con subdirecciones de la máquina que son compatibles con los sistemas de otros fabricantes, además de funciones de contabilidad de trabajos útiles para comprobar el estado de comunicación del fax.

Capítulo 5 - Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

Se explica cómo comprobar el estado de las transmisiones recientes en el panel digital. También se describe cómo imprimir informes administrativos para comprobar los resultados de comunicación, la configuración y el estado del registro de la máquina.

Capítulo 6 - Configuración y registro

Se explican varias configuraciones y registros relativos a funciones como el ajuste del volumen del sonido de alarma.

Capítulo 7 - Equipo opcional

Ofrece una introducción al kit de FAX por Internet (A), la memoria de expansión y el FAX dual, y explica cómo usar la máquina cuando están instaladas funciones opcionales.

Capítulo 8 - Faxes por Internet (i-FAX) (opción)

Se explica cómo utilizar la función i-FAX y las configuraciones necesarias para las transmisiones de fax por Internet.

GUÍA DE USO xi

Capítulo 9 - Acerca del FAX de red

Se explica cómo utilizar las funciones de FAX de red. Lea la guía Network FAX Driver Operation Guide disponible también en el CD-ROM (manual en línea).

Capítulo 10 - Solución de problemas

Se explica cómo responder a indicaciones de error y problemas.

Apéndice

Se explica cómo introducir caracteres y se detallan las especificaciones de la máquina.

NOTA: Esta Guía de uso contiene información para el uso de los modelos para EE.UU. y Europa de esta

máquina. Las pantallas de esta guía hacen referencia al modelo para EE.UU. de esta máquina. Si utiliza el modelo para

Europa, use los mensajes proporcionados para el modelo para EE.UU. únicamente como referencia.

xii GUÍA DE USO

Convenciones utilizadas en esta guía

Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción.

Convención Descripción Ejemplo

Negrita Indica las teclas del

panel de controles, los botones y los mensajes mostrados en la pantalla del PC.

[Normal] Indica las teclas del

panel digital.

Cursiva Indica los mensajes

mostrados en el panel digital.

Nota Indica información

adicional u operaciones como referencia.

Importante Indica los elementos que

se requieren o prohíben a fin de evitar problemas.

Pulse la tecla Inicio.

Pulse [Aceptar].

Aparece Listo para copiar.

NOTA: —

IMPORTANTE: —

Descripción del procedimiento de operación

En esta guía de uso, el funcionamiento de las teclas en el panel digital es el siguiente:

Procedimiento real

Pulse [FAX].



Pulse [Siguiente] en Transmisión.



Pulse [Siguiente] en Básica.



Pulse [Cambiar] en TTI.

GUÍA DE USO xiii

Descripción en esta

Guía de uso

Pulse [FAX], [Siguiente] en

Transmisión, [Siguiente] en Básica y, a continuación,

[Cambiar] en TTI.

Original Papel

Tamaños de los originales y del papel

Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel.

Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación horizontal se indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación de los originales o del papel.

Dirección de colocación

Dirección vertical

Para los originales y el papel, la dimensión A es más larga que la B.

Dirección horizontal

Para los originales y el papel, la dimensión A es más corta que la B.

Tamaño indicado

A4, B5, A5, B6, A6, Letter, Statement

A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter-R, StatementR

†

†. El tamaño de los originales y del papel que se puede utilizar depende

de la función y de la bandeja de originales. Para obtener más información, consulte las páginas correspondientes de la función o de la bandeja de originales.

Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales y el papel.

Dirección de

colocación

Dirección vertical

Dirección horizontal

xiv GUÍA DE USO

Originales Papel

Nombres de los componentes y funciones

En este capítulo se explican los nombres de los componentes que se utilizan cuando la máquina se usa como máquina de fax después de instalar el kit de FAX.

Para obtener información acerca de los otros componentes, consulte la Guía de uso de la máquina.

• Panel de controles .................................................................................................. 1-2

• Máquina .................................................................................................................. 1-4

GUÍA DE USO 1-1

Nombres de los componentes y funciones

Muestra la pantalla de copia.

Muestra la pantalla de envío. También puede cambiar la configuración de modo que muestre la pantalla de la libreta de direcciones.

Cambia la pantalla del panel digital a la pantalla ampliada de la pantalla de copia o envío.

Muestra la pantalla de buzón de documentos.

Muestra la pantalla de programa.

Parpadea mientras se transmiten datos.

Parpadea durante la impresión.

Muestra la ayuda.

Muestra el número de hojas impresas y el número de páginas escaneadas.

Abre el Menú Sistema.

Abre la pantalla de estado y cancelación de trabajos.

Panel de controles

Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.

* El panel de controles puede ser distinto del mostrado en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.

1-2 GUÍA DE USO

Se ilumina cuando la máquina está encendida.

Activa el modo de reposo en la máquina. En caso de estar en reposo, la máquina sale de este modo.

Finaliza la operación (logout) en la pantalla de administración.

Muestra la pantalla de interrupción de copia.

Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo.

Parpadea mientras la máquina está accediendo al disco duro, a la memoria de fax o a la memoria USB (de propósito general).

Parpadea mientras se reciben datos.

Restablece los valores predeterminados.

Pone en pausa un trabajo de impresión en curso.

Inicia operaciones y procesamiento de configuración de operaciones de copia y escaneado.

Finaliza la introducción de teclas numéricas, y la pantalla durante la configuración de funciones. Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar] de la pantalla.

Llama a destinos y programas ya registrados para el envío.

Borra los números y caracteres introducidos.

Teclas numéricas. Permite introducir números y símbolos.

Nombres de los componentes y funciones

* El panel de controles puede ser distinto del mostrado en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.

GUÍA DE USO 1-3

Nombres de los componentes y funciones

Máquina

En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax.

Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.

* El panel de controles puede ser distinto del mostrado en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.

1 Panel de

controles

2 Interruptor

principal

Realice las operaciones de fax con este panel.

Sitúe este interruptor en la posición ON (|) al realizar operaciones de fax o copiadora. El panel digital se ilumina para permitir las operaciones.

3 Bypass Coloque papel en el bypass cuando utilice un

tipo de papel que no sea el depósito (por ejemplo, al usar papel especial).

4 Conector de

LÍNEA (L1)

Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector. Este conector es el Puerto 1.

5 Conector de

LÍNEA (L2)

Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual), puede usar el Puerto 2. Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector.

6 Conector TEL

(T1)

Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el mercado, conecte el cable modular a este conector.

IMPORTANTE: No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor principal está apagado. Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles.

1-4 GUÍA DE USO

Alimentador de originales (opcional)

10 11

Nombres de los componentes y funciones

7 Indicador de

ubicación de originales

8Cubierta

superior

9 Guías de ajuste

de la anchura de los originales

10 Bandeja de

originales

11 Bandeja de

salida de originales

12 Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador

Indica el estado original en el alimentador de originales. El indicador izquierdo se enciende de color verde cuando el original está colocado correctamente.

Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales.

Ajuste estas guías según el ancho del original.

Apile las hojas de originales en esta bandeja.

Los originales salen a esta bandeja.

de originales.

NOTA: El indicador de ubicación de originales muestra el estado de los originales.

Indicador izquierdo encendido en color verde: originales colocados correctamente. Indicador izquierdo parpadeando en color verde: coloque los originales correctamente. Indicador derecho parpadeando en color rojo: original atascado.

GUÍA DE USO 1-5

Nombres de los componentes y funciones

1-6 GUÍA DE USO

2 Preparativos previos al uso

En este capítulo se explican los preparativos que se deben hacer antes de utilizar la máquina por primera vez después de instalar el kit de FAX.

El cliente no necesita llevar a cabo estos preparativos si ya lo ha hecho un representante del servicio técnico.

• Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI).............................. 2-2

• Configuración de la información de TTI.................................................................. 2-3

• Introducción de la fecha y hora............................................................................... 2-5

GUÍA DE USO 2-1

Preparativos previos al uso

FAX - TTI

Cancelar Aceptar

Adjuntar TTI (Identificación del Terminal de Transmisión) en documentos transmitidos.

Exterior

Desactivado

08/08/2009 10:10

Estado

Interior

Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI)

La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina (terminal de transmisión) que se imprimirá en el fax en el sistema de recepción. La información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas transmitidas y el número de fax. Esta máquina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimirá en el fax en el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de la información que se imprimirá, puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que está enviando.

NOTA: Puede especificar la misma TTI para las transmisiones de fax y para las transmisiones de fax por

Internet (i-FAX). Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de transmisión (TTI). Sin

embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y envía originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisión,

[Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en TTI.

3 Pulse la ubicación para imprimir la información en

el fax. Si no desea imprimirla, pulse [Desactivado].

4 Pulse [Aceptar].

2-2 GUÍA DE USO

Preparativos previos al uso

Estado

08/08/2009 10:10

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

128

Minúscula

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! = ^

q w e r t y u i o p [ ]

a s d f g h j k l ; :

z x c v b n m , . /

Configuración de la información de TTI

Registre el nombre (nombre de FAX local), el número de fax y el ID de FAX local en el área de identificación del terminal de transmisión (TTI).

Al registrar los datos de TTI, el destinatario puede saber fácilmente la procedencia del FAX.

Registro del nombre de FAX local

Registre el nombre de FAX local impreso en la identificación del terminal de transmisión.

NOTA: Para cambiar la entrada, siga la misma operación.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisión,

[Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Ingreso nombre FAX local. Se mostrará la pantalla de ingreso.

3 Introduzca el Nombre FAX local que desea

registrar. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice.

4 Pulse [Aceptar].

Introducción de la información de FAX local

Registre la información de FAX local (número/ID de FAX local) impresa en el área de identificación del terminal de transmisión (TTI). El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones. (Consulte Restricción de transmisión en la página 6-14.)

NOTA: Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) y utiliza dos líneas telefónicas, puede

registrar números de fax locales para cada línea. Para cambiar el contenido del registro, siga la misma operación.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Next] en Transmisión y, a

continuación, [Siguiente] en FAX.

GUÍA DE USO 2-3

Para registrar el número de FAX local, vaya al paso siguiente. Para registrar el ID de FAX local, vaya al paso 6.

Preparativos previos al uso

FAX - Número de FAX local 1

Registrar o editar número de FAX local. Usar las teclas numéricas para introducir un número.

Cancelar Aceptar

123456789

RetrocesoEspacio

08/08/2009 10:10

Estado

FAX  ID de FAX local

Definir ID de FAX local. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número.

Cancelar Aceptar

08/08/2009 10:10

(0000 - 9999)

0000

Introducción del número de FAX local

3 Pulse [Cambiar] en Número de FAX local 1 o

Número de FAX local 2.

Si ya ha registrado un número, se muestra el número registrado actualmente.

4 Utilizando las teclas numéricas, introduzca el

número local que desee registrar.

• Se pueden introducir hasta 20 dígitos.

• Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

• Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.

• Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.

5 Pulse [Aceptar].

Introducción del ID de FAX local

6 Pulse [Cambiar] en ID de FAX local.

Se mostrará la pantalla de ingreso.

7 Utilizando las teclas numéricas o [+]/[-], introduzca

el número de ID de FAX local de cuatro dígitos que desee registrar.

8 Pulse [Aceptar].

2-4 GUÍA DE USO

Preparativos previos al uso

Fecha/temporizador 䇵 Zona horaria

Definir zona horaria. Seleccione la ubicación más cercana a usted.

Definir zona horaria.

(-)12:00 Línea internacional de fecha del oeste

1/13

(-)11:00 Isla Midway, Samoa

(-)10:00 Hawai

-09:00 Alaska

-08:00 Hora del Pacífico (EE.UU. y Canadá)

-07:00 Arizona

Horario verano

Desactivado

Activado

Estado 08/08/2009 10:10

Cancelar

Aceptar

Introducción de la fecha y hora

Registre la fecha y hora del reloj integrado de la máquina. Dado que la transmisión de FAX retrasada se efectúa de acuerdo con la hora que registre aquí, asegúrese de registrar la fecha y hora correctas.

IMPORTANTE: Corrija regularmente la hora mostrada en el panel digital del panel de controles. De lo contrario, la hora mostrada finalmente puede diferir de la hora actual.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación,

[Cambiar] en Zona horaria.

3 Seleccione la región y pulse [Aceptar].

NOTA: Pulse [ ] o [ ] para ver la siguiente región.

Fecha/temporizador - Fecha/hora

Definir la fecha y hora.

2008

10 10 31

Estado

10 10

Cancelar

4 Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano

y, a continuación, pulse [Aceptar].

NOTA: Si selecciona una región donde no se utiliza

horario de verano, la pantalla de configuración correspondiente no aparecerá.

5 Pulse [Cambiar] en Fecha/hora.

6 Introduzca la fecha y hora utilizando [+]/[-].

Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.

DíaMesAño

Off

SegundoMinutoHora

Aceptar

08/08/2009 10:10

7 Pulse [Aceptar].

GUÍA DE USO 2-5

Preparativos previos al uso

2-6 GUÍA DE USO

3 Uso del FAX (básico)

En este capítulo se explican las siguientes operaciones básicas.

• Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número..................................................... 3-2

• Envío automático .................................................................................................... 3-4

• Recepción automática de FAX.............................................................................. 3-13

• Cancelación de la comunicación .......................................................................... 3-15

• Utilización de la libreta de direcciones.................................................................. 3-18

• Utilización de teclas de un toque .......................................................................... 3-31

• Utilización de la tecla de marcación rápida........................................................... 3-34

• Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) .................... 3-35

• Vista previa de las imágenes................................................................................ 3-36

GUÍA DE USO 3-1

Uso del FAX (básico)

Fecha/temporizador - Fecha/hora

Definir la fecha y hora.

Off

DíaMesAño

SegundoMinutoHora

2008

10 10 31

10 10

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar

Aceptar

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número

En esta sección se explica cómo usar las teclas Introducir y Búsqueda rápida de número del panel de controles.

Uso de la tecla Introducir ( )

La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y [Cerrar].

El símbolo Introducir ( ) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectúan con la tecla Introducir (por ejemplo, [ Aceptar], [ Cerrar]).

A continuación se explica el funcionamiento de la tecla Introducir con un ejemplo de configuración de la fecha y hora. Para obtener más información sobre el procedimiento, consulte la sección Introducción de la fecha y hora en la página 2-5.

1 En la pantalla de configuración de fecha/hora,

pulse [+] o [–] para introducir la fecha y la hora.

Aparece el símbolo Introducir ( ) en el botón [Aceptar] en el panel digital para indicar que la tecla

Introducir realiza la misma acción que [Aceptar].

Uso de la tecla Búsqueda rápida de número ( )

Use las teclas Búsqueda rápida de número para realizar una acción con simplemente introducir un número directamente con las teclas numéricas. Por ejemplo, puede especificar la marcación rápida para un destino de transmisión o llamar a un programa almacenado por su número de programa.

La tecla Búsqueda rápida de número efectúa la misma acción que el botón [Nro.] del panel digital.

A continuación se explica el uso de la tecla Búsqueda rápida de número con un ejemplo en el que se especifica un número de marcación rápida y se usa para seleccionar un destino. Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte la sección Utilización de la tecla de marcación rápida en la página 3-34.

2 Una vez introducida la fecha y hora, pulse la tecla

Introducir (o [Aceptar]).

1 Pulse la tecla Búsqueda rápida de número (o

[Nro.]) en la pantalla de envío básica.

3-2 GUÍA DE USO

Uso del FAX (básico)

Estado 08/08/2009 10:10

Formato Original/

Transmisión

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Destino Detalle

Libr. direc.

Ingreso de ruta carpeta

E-mail Ingreso dir

1/100

AAA BBB

FFF GGG HHH III JJJ

0001

0006 0007 0008 0009 0010

1/10

Ingreso dir i-FAX

Ingreso de nro. de FAX

Escan WSD

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

DirectoColgar

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

1234567890

Introducir el nº de tecla de un toque usando teclas #.

0011

Cancelar Aceptar

(0001 - 1000)

2 En la pantalla de introducción de número, use las

teclas numéricas para introducir el número de marcación rápida.

NOTA: Si introduce un número de marcación rápida

de 4 dígitos, la operación del paso 3 se puede omitir. Aparece la pantalla de envío básica, y el destino especificado se muestra en la lista de destinos.

3 Si ha introducido un número de marcación rápida

de entre 1 y 3 dígitos, pulse la tecla Introducir (o [Aceptar]).

El destino especificado aparece en la lista de destinos.

GUÍA DE USO 3-3

Uso del FAX (básico)

Envío automático

Se explica la transmisión general utilizando las teclas numéricas.

NOTA: Para enviar un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-FAX en la página 8-7.

Cambio a la pantalla de envío

Listo para enviar.

Colocar original.

Destino Detalle

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Directo Eliminar RellamarColgar Cadena Det./editar

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Config. rápidaDestino Color/Calidad

Estado

1234567890

1234568907

1234569078

Formato Original/

Transmisión

00040003 00050001 0002

Nro.

1/100

de imagen

Selección del método de transmisión

1/1

Destino

Libr. direc.

E-mail Ingreso dir

Ingreso de ruta carpeta

Ingreso de nro. de FAX

Ingreso dir i-FAX

Escan WSD

Avanzado

Configuración

08/08/2009 10:10

1 Compruebe que la pantalla de envío básica se

muestre.

Si no se muestra la pantalla de envío básica, pulse la tecla Enviar/FAX.

Aparece la pantalla de envío.

NOTA: En función de la configuración, puede

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla básica de envío.

2 Existen dos métodos de transmisión: transmisión

desde memoria y transmisión directa. El valor predeterminado es la transmisión desde memoria.

Para seleccionar la transmisión directa, utilice el procedimiento siguiente.

1 Pulse [Avanzado Configuración] y, a

continuación, [Transmisión FAX directo].

2 Pulse [Activado]. 3 Pulse [Aceptar].

3-4 GUÍA DE USO

Configuración de

la transmisión

Descripción

directa

Desactivado Inicia la transmisión desde memoria.

Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación.

Activado Inicia la transmisión directa.

Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación, se escanean los originales.

NOTA: En la transmisión directa, sólo puede indicar

un destino para una transmisión.

IMPORTANTE: No puede usar la transmisión directa cuando está instalado el kit de vigilancia de documentos impresos opcional.

Uso del FAX (básico)

Selección del método de transmisión en la pantalla de envío básica

También puede seleccionar el método de transmisión en la pantalla de envío básica.

Listo para enviar.

Colocar original.

Destino Detalle

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Directo Eliminar RellamarColgar Cadena Det./editar

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Config. rápidaDestino Color/Calidad

Estado

1234567890

1234568907

1234569078

Formato Original/

Transmisión

00040003 00050001 0002

de imagen

Nro.

1/100

1/1

Destino

Libr. direc.

E-mail Ingreso dir

Ingreso de ruta carpeta

Ingreso de nro. de FAX

Ingreso dir i-FAX

Escan WSD

Avanzado

Configuración

08/08/2009 10:10

En la pantalla básica para el envío, pulse [Direct].

Se selecciona el método de transmisión directa y se resaltan las teclas en el panel digital.

Pulse la tecla [Direct] resaltada para cambiar el método de transmisión a transmisión desde memoria.

Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales)

Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el alimentador de originales, se marca el número del sistema de recepción. Este método es muy útil porque tendrá de nuevo los originales sin tener que esperar a que se terminen de enviar. Es ideal para enviar originales de varias páginas.

GUÍA DE USO 3-5

Uso del FAX (básico)

Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal)

Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales. Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal, se marca el número del sistema de recepción.

NOTA: Si está configurado el escaneado continuo,

puede escanear el siguiente original si el de la superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el número del sistema de recepción.

Transmisión directa (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales)

Una vez que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción, se inicia el escaneado de los originales colocados en el alimentador de originales. Si se han colocado originales de varias páginas, cada página se escanea después de haberse enviado la anterior.

Transmisión directa (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal)

Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales. Una vez que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción, se escanean y envían los originales colocados en la superficie de cristal.

NOTA: Si está configurado el escaneado continuo,

puede seguir con el escaneado del siguiente original si el original de la superficie de cristal se ha enviado. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo.

3-6 GUÍA DE USO

Colocación de originales

Marcación del número del sistema de recepción

Uso del FAX (básico)

3 Coloque los originales en la superficie de cristal o

en el alimentador de originales opcional. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información acerca de la colocación de originales.

Listo para enviar.

Colocar original.

Destino Detalle

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Directo Eliminar RellamarColgar Cadena Det./editar

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Config. rápidaDestino Color/Calidad

Estado

1234567890

1234568907

1234569078

Formato Original/

Transmisión

00040003 00050001 0002

Listo para enviar.

Ingreso de Numero de FAX

Pausa

Espacio

Agregar un nuevo destino de FAX. Introducir el número de FAX con las teclas numéricas.

Agregar a libr direc

Estado

Retroceso

de imagen

Cancelar AceptarSgte. dest.

Nro.

1/100

1/1

Destino

Libr. direc.

E-mail Ingreso dir

Ingreso de ruta carpeta

Ingreso de nro. de FAX

Ingreso dir i-FAX

Escan WSD

Avanzado

Configuración

08/08/2009 10:10

Destino

Subdirección

Vel. inicio de transm.

ECM

Transmisión encriptada

Colgar

08/08/2009 10:10

1 Pulse [Ingreso de nro. de FAX].

NOTA: Cuando pulse las teclas numéricas para

introducir los números, la pantalla cambiará a la pantalla de introducción del número de FAX (la pantalla mostrada en el siguiente paso).

2 Introduzca el número de fax del sistema de

recepción utilizando las teclas numéricas.

NOTA: Puede introducir hasta 64 dígitos para el

número de fax del sistema de recepción. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor. Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso]

en el panel digital y borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax. Para borrar el número entero, pulse la tecla Borrar en el panel de controles.

Cuando aparezca [Agregar a libr direc], podrá registrar el contenido introducido en la libreta de direcciones.

[Pausa]

Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes

GUÍA DE USO 3-7

Uso del FAX (básico)

08/08/2009 10:10

Cancelar AceptarSgte. dest.

Pausa

Ingreso de Numero de FAX

Subdirección

Vel. inicio de transm.

ECM

Transmisión encriptada

Colgar

Retroceso

Espacio

Agregar un nuevo destino de FAX. Introducir el número de FAX con las teclas numéricas.

Agregar a libr direc

Listo para enviar.

Destino

Estado

Subdirección Para comunicaciones utilizando la subdirección,

de reanudar la marcación después de marcar un número específico.

3 En caso de ser necesario, ajuste los detalles.

Pulse las teclas correspondientes para cambiar la configuración y, a continuación, [Aceptar].

Tecla Descripción

pulse esta tecla. Para obtener más información, consulte Comunicación con subdirección en la página 4-38.

Vel. inicio de transm.

Para cambiar la velocidad de inicio de transmisión, pulse esta tecla. Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes: 33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.

ECM ECM (modo de corrección de errores) es una

función que permite reenviar automáticamente una imagen que no se ha enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido en la línea de teléfono durante la transmisión. Para cambiar la configuración de la comunicación con ECM, pulse esta tecla.

Transmisión encriptada

Para enviar faxes utilizando encriptación, pulse esta tecla. Para obtener más información, consulte la sección Encriptación en la página 6-23.

[Colgar]

Pulse esta tecla para conectar con la línea telefónica.

Cuando se haya introducido el número de FAX, la máquina empezará a marcar el número del sistema de recepción.

3-8 GUÍA DE USO

Después de pulsar esta tecla, puede marcar el número del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas. Para obtener más información, consulte la sección Envío manual en la página 4-12.

Uso del FAX (básico)

Métodos de marcación sin utilizar las teclas numéricas

• Utilización de la libreta de direcciones (Consulte la página 3-18.)

• Utilización de teclas de un toque (Consulte la página 3-31.)

• Utilización de la tecla de marcación rápida (Consulte la página 3-34.)

• Remarcación manual (rellamar) (Consulte la página 3-35.)

NOTA: Además de un fax, puede combinar

transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de carpetas para enviar un trabajo. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Cuando el destino incluye FAX o i-FAX, los trabajos de FAX o i-FAX se imprimen en blanco y negro y los demás trabajos de envío se imprimen en el mismo color que los originales escaneados.

Selección de la resolución

5 Seleccione la resolución adecuada para enviar

originales.

• 200×100 ppp (normal): para enviar originales con caracteres de tamaño estándar Tamaño de caracteres típico: 10,5 puntos (ejemplo:

• 200×200 ppp (fino): para enviar originales con caracteres relativamente pequeños y líneas finas Tamaño de caracteres típico: 8 puntos (ejemplo:

• 200×400 ppp (superfino): para enviar originales con caracteres y líneas muy pequeños Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo:

• 400×400 ppp (ultrafino): para enviar originales con caracteres y líneas muy pequeños con mayor precisión Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo:

• 600×600 ppp (600 ppp): para enviar originales con caracteres y líneas muy pequeños con la mayor precisión posible Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo:

Resolución Resolución)

GUÍA DE USO 3-9

Uso del FAX (básico)

Seleccionar la resolución de escaneo. A mayor número, mejor resolución de imagen.

400x400dpi ultra fino

Resulución TX FAX

200x200dpi fino

200x100dpi normal

200x400dpi super fino

600x600dpi

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Vista previa

Original Zoom Papel

100%

---

: : :

---

Colocar original

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

NOTA: El valor predeterminado es 200×100 dpi

(normal). A mayor resolución, más claridad de imagen. Pero una

mayor resolución implica un tiempo de transmisión más largo. Normalmente se recomienda hasta 400x400 ppp (ultrafino).

La máquina no admite la resolución de 300×300 ppp para el envío de faxes. Si se ha seleccionado 300 × 300 dpi, la máquina envía los faxes reduciendo la resolución a 200×200 ppp (fino).

La resolución de escaneado debe ser igual o mayor que la resolución de fax. Si las resoluciones seleccionadas no son así, la máquina ajusta automáticamente la resolución y cambia la selección.

1 Para cambiar la resolución, pulse [Color/

Calidad de imagen] y, a continuación, [Resolución de escaneado].

NOTA: Puede obtener una vista previa de la

imagen que se enviará pulsando [Vista previa]. Para obtener más información, consulte la sección Vista previa de las imágenes en la página 3-36.

2 Seleccione la resolución. 3 Pulse [Aceptar].

3-10 GUÍA DE USO

Selección de la densidad

Uso del FAX (básico)

IMPORTANTE:

• Si selecciona una resolución alta, la imagen será más clara. Sin embargo, cuanto más alta sea la resolución, más largo será el tiempo de envío.

• Si envía originales con una resolución de 200×400 ppp (superfino) o superior, la máquina de fax del sistema de recepción debe poder recibir los originales con dicha calidad de imagen. Si el sistema de recepción no dispone de dicha capacidad, los originales se envían con una calidad de imagen de 200×200 ppp (fino).

6 Ajuste de la densidad al escanear originales

• Manual (de -3 a +3): puede ajustar la densidad utilizando siete o trece niveles.

• Auto: la densidad óptima se elige en función de la densidad de los originales.

Listo para enviar.

Colocar original.

Densidad

Colocar original

Original

---

Zoom

100%

Papel

---

Vista previa

Estado

Auto

NormalMás claro

-1

-2-3

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

0+1+2+3

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Destino

Más osc.

08/08/2009 10:10

1 Para cambiar la densidad de los originales,

pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación, [Densidad].

NOTA: Puede obtener una vista previa de la

imagen que se enviará pulsando [Vista previa]. Para obtener más información, consulte la sección Vista previa de las imágenes en la página 3-36.

2 Seleccione la densidad. 3 Pulse [Aceptar].

GUÍA DE USO 3-11

Uso del FAX (básico)

Inicio del envío

7 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Comprobación del estado del envío

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Estado

Tipo tbjo. Todos

Nro tbjo

Hora aceptada

Cancelar

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Estado

Tipo tbjo. Todos

Nro tbjo

Hora aceptada

Cancelar

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Estado

Trabajos programados

abc@def.com438 14:47

Trabajos programados

abc@def.com438 14:47

Nombre de usuarioNombre de trabajoTipo

Dispositivo/

Comunicación

Dispositivo/

Comunicación

Detalle

Registrar

Estado

En proc.

Papel/suministros

Registrar

Estado

En proc.

Papel/suministros

2 Pulse [Enviando trabajos].

Se mostrará la lista de la hora aceptada, el destino y el estado para cada trabajo.

1/1

08/08/2009 10:10

Cancelación de la transmisión

En la pantalla Enviando trabajos de arriba, seleccione el trabajo y pulse [Cancelar].

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí].

1/1

NOTA: Si se pulsa la tecla Parar en el panel de

controles durante el escaneado de los originales, se cancela la transmisión.

08/08/2009 10:10

3-12 GUÍA DE USO

Uso del FAX (básico)

Recepción automática de FAX

Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.

Método de recepción

Esta máquina permite los siguientes cinco métodos de recepción.

• Auto (Normal)

• Auto (FAX/TEL) (Consulte la página 6-2.)

•Auto (TAD) (Consulte la página 6-4.)

• Manual (Consulte la página 4-13.)

Revisión y cambio del método de recepción

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente]

en FAX y, a continuación, [Cambiar] en Configuración RX.

3 Seleccione [Auto (Normal)].

4 Pulse [Aceptar].

Inicio de la recepción

1 Cuando se le envía un fax, la máquina suena el

número de veces registrado e inicia la recepción del fax.

Una vez iniciada la recepción, parpadeará el indicador Recibir.

NOTA: Puede cambiar el número de veces que

sonará el timbre de llamada. (Consulte Timbres en la página 6-6.)

Para cancelar la recepción, consulte Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) en la página 3-16.

GUÍA DE USO 3-13

Uso del FAX (básico)

Recepción en memoria

Impresión en la recepción

Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.

Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.

NOTA: Para obtener información acerca de la pantalla

Estado, consulte la Guía de uso de la máquina.

2 Los originales recibidos salen por la bandeja

superior con la cara impresa hacia abajo. Se pueden colocar hasta 250 hojas de papel normal (80 g/m²) en la bandeja superior. Sin embargo, el número de hojas varía en función de las características del papel utilizado.

IMPORTANTE:

• El número de hojas que se puede colocar varía según la bandeja de salida. Consulte la Guía de uso de la máquina. Si el número de hojas que se debe imprimir excede el número de hojas que se puede colocar, quite todo el papel de la bandeja superior.

• Aunque la máquina no pueda imprimir porque falte papel o haya papel atascado, puede seguir recibiendo faxes (recepción en la memoria).

3-14 GUÍA DE USO

Uso del FAX (básico)

Cancelación de la comunicación

El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos de cancelación en distintos casos.

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales)

Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se están escaneando, pulse la tecla Parar en el panel de control o pulse [Cancelar] en el panel digital. Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos de la bandeja de salida de originales.

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación)

Durante la transmisión desde la memoria, para cancelar la comunicación iniciada una vez escaneados los originales, utilice el procedimiento siguiente.

NOTA: Puede cancelar la transmisión desconectando la línea de teléfono. Para obtener más información,

consulte la sección Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) en la página 3-16.

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Enviando trabajos].

Estado

Tipo tbjo. Todos

Nro tbjo

Hora aceptada

Cancelar

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Estado

Trabajos programados

abc@def.com438 14:47

Nombre de usuarioNombre de trabajoTipo

Dispositivo/

Comunicación

Registrar

Estado

En proc.

1/1

Detalle

Papel/suministros

08/08/2009 10:10

3 Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse

[Cancelar].

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí].

Se cancela la comunicación.

GUÍA DE USO 3-15

Uso del FAX (básico)

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado Trabajos programados Registrar

Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Hora de inicio

Cancelar

Detalle

1/1

Estado

12:000007 9:30 A OFFICE

Iniciar ahora

08/08/2009 10:10

Estado

Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola)

Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente.

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Enviando trabajos] y, a continuación,

[Trabajos programados].

3 Para cancelar una transmisión retrasada,

seleccione el trabajo que se cancelará y pulse [Cancelar].

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí].

La transmisión se cancela.

Para enviar inmediatamente una transmisión retrasada, seleccione el trabajo que se enviará y pulse [Iniciar ahora].

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de envío, pulse [Sí].

Comienza la transmisión.

Cancelación de la transmisión directa

Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, pulse la tecla Parar en el panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla de envío predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos.

Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación)

Para cancelar el envío o recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo.

NOTA: Si están instalados los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual), desconecte la línea que se está

utilizando actualmente para la comunicación.

3-16 GUÍA DE USO

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Uso del FAX (básico)

Sobrescribiendo...

Escáner

Preparado.

Impresora

No conectado.

Memoria extraíble

Disco duro

䝯䝰䝸䜹䞊䝗

Formato Eliminar

Lín. desact. RX manual

Puerto de FAX 1

RegistrarFAX

Revisr nvo FAX

i-FAX

Puerto de FAX 2

Lín. desact.

08/08/2009 10:10

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado

Marcando... Recibiendo...

Preparado.

2 Pulse [Dispositivo/Comunicación].

3 Pulse [Lín. desact.] en Puerto de FAX 1 o Puerto de

FAX 2 (opcional).

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí].

La línea de la transmisión se desconecta.

Cancelación de las transmisiones de sondeo o de boletines electrónicos con subdirección

Para cancelar una transmisión de sondeo o de boletín electrónico con subdirección, elimine el original de transmisión de sondeo guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original guardado, consulte Eliminación de originales de un buzón de sondeo en la página 4-49.

GUÍA DE USO 3-17

Uso del FAX (básico)

Utilización de la libreta de direcciones

Puede seleccionar el destino de un fax o i-FAX en la libreta de direcciones.

Registro de un nuevo destino

Puede registrar nuevos destinos en la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro: registro de un único contacto y registro de grupo para registrar varios contactos como una unidad.

NOTA: Para registrar una dirección i-FAX como contacto, consulte Registro de un contacto (i-FAX) en la

página 3-21.

Registro de un contacto (fax)

Se pueden registrar hasta 2.000 destinos. Se puede registrar el nombre de destino, número de fax, comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para cada destino.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

Dirección:

Nombre

Número de dirección

Nombre Mike

Estado

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

0033

AtrásCancelar

Cambiar

2 Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta

de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a

continuación, [Siguiente].

3 Pulse [Cambiar] en Número de dirección.

Registrar

08/08/2009 10:10

4 Utilizando [+]/[-] o las teclas numéricas introduzca

el número de dirección personalizado (de 0001 a

2500).

NOTA: El número de dirección es el número de

identificación para cada destino. Puede registrar hasta 2500 números: 2000 números para contactos individuales y 500 números para grupos.

Si se muestra "0000", se asignará automáticamente un número disponible.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse [Cambiar] en Nombre.

3-18 GUÍA DE USO

Uso del FAX (básico)

Cancelar Registrar

Dirección:

ECM

Cambiar

Pausa RetrocesoEspacio

Nombre E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Atrás

Velocidad de inicio de TX

Nro. clave encriptación

Subdirección :

Cambiar

08/08/2009 10:10

Estado

7 Introduzca el nombre de destino que se mostrará

en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice.

8 Pulse [FAX].

9 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número del sistema de recepción.

NOTA: Puede introducir hasta 32 dígitos para el

número del sistema de recepción. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor. Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el

panel digital y borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax. Para borrar el número entero, pulse la tecla Borrar en el panel de controles.

[Pausa]

10 Pulse [Cambiar] en Subdirección. Si no utiliza la

comunicación con subdirección, vaya al paso 14.

GUÍA DE USO 3-19

Uso del FAX (básico)

Ingreso de Nro. de FAX - Subdirección

Subdirección

Contraseña

Definir subdirección. Introducir subdirección y contraseña usando teclas numéricas. (Máx. 20 dígitos)

Estado

1234567890

RetrocesoEspacio

Cancelar Aceptar

08/08/2009 10:10

11 Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección

con las teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0

al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor. Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la

izquierda del cursor.

12 Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña de

la subdirección con las teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0

al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir una contraseña de subdirección. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.

13 Pulse [Aceptar].

Listo para enviar.

Ingreso Nro. FAX  Transmisión encriptada

Desactivado

Activado

Estado

Nro. de clave de encriptación

Key 01

Key 02

Key 03

Key 04

Key 05

1/1

Desactivado

Buzón de encriptación

Cancelar Aceptar

08/08/2009 10:10

14 Pulse [Cambiar] en Nro. clave encriptación. Si no

utiliza la encriptación, vaya al paso 19.

15 Pulse [Activado] y seleccione Nro. clave

encriptación.

NOTA: Registre la clave de encriptación con

anticipación. Para obtener más información, consulte la sección Registro de una clave de encriptación en la página 6-24.

16 Para especificar el buzón de FAX del sistema de

recepción, pulse [Buzón de encriptación] y vaya al paso siguiente.

Para imprimir originales en el sistema de recepción, seleccione [Desactivado], pulse [Aceptar] y vaya al paso 19.

17 Pulse [Activado] e introduzca el número de buzón

de FAX de encriptación (cuatro dígitos) con la teclas numéricas y pulse [Aceptar].

18 Pulse [Aceptar].

3-20 GUÍA DE USO

19 Si es necesario, pulse [Velocidad de inicio de TX] y

[ECM] para cambiar la configuración. Pulse [Cambiar] en cada tecla para cambiar la configuración y, a continuación, [Aceptar].

Tecla Descripción

Uso del FAX (básico)

Velocidad de inicio de TX

Para cambiar la velocidad de inicio de transmisión, pulse esta tecla. Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes:

33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.

ECM ECM (modo de corrección de errores) es una

20 Compruebe que cada elemento se haya

introducido correctamente.

21 Compruebe que el destino se haya configurado

correctamente y pulse [Registrar]. El destino se agregará a la libreta de direcciones.

Registro de un contacto (i-FAX)

Se pueden registrar hasta 2000 contactos. Para cada contacto se puede registrar el nombre, la dirección i-FAX, el modo de transmisión y las características de la máquina de destino.

Dirección:

Nombre

Número de dirección

Nombre Mike

Estado

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

0033

AtrásCancelar

Cambiar

Registrar

08/08/2009 10:10

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta

de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuación, [Siguiente].

3 Pulse [Cambiar] en Número de dirección.

4 Utilizando [+]/[-] o las teclas numéricas introduzca

el número de dirección personalizado (de 0001 a

2500).

NOTA: El número de dirección es el número de

identificación para cada destino. Puede seleccionar números disponibles de un total de 2.500 números para el registro: 2.000 números para registrar contactos individuales y 500 números para registrar grupos.

Si se muestra "0000", se asignará automáticamente el número disponible.

5 Pulse [Aceptar].

GUÍA DE USO 3-21

Uso del FAX (básico)

Dirección:

Nombre E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Modo

Simple

Dirección i-FAX

Solución

Compresión

Tamaño de papel

Cambiar

6 Pulse [Cambiar] en Nombre.

7 Introduzca el nombre de destino que se mostrará

en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice.

8 Pulse [i-FAX].

Pulse [Cambiar] en Dirección i-FAX.

Estado

Cancelar RegistrarAtrás

08/08/2009 10:10

Introduzca la dirección de destino y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice.

Pulse [ ] en Modo y seleccione Simple o Completo.

Modo de

transmisión

Modo simple No se envía una confirmación de transmisión a

la máquina de destino.

Modo completo Se envía una confirmación de transmisión a la

máquina de destino.

Descripción

Pulse [Cambiar] en Tamaño de papel.

3-22 GUÍA DE USO

Especifique las condiciones de destino y pulse [Aceptar].

Elemento Descripción

Resolución Especifique las resoluciones que puede recibir

la máquina de fax de destino. Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía.

• 200 × 100 ppp: permitida (fija)

• 200 × 200 ppp: permitida (fija)

• 200 × 400 ppp: permitida o prohibida

• 400 × 400 ppp: permitida o prohibida

• 600 × 600 ppp: permitida o prohibida Para permitir una configuración de resolución, pulse la tecla correspondiente a dicha resolución de modo que se resalte. Para prohibir una resolución, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no esté resaltada.

Compresión Seleccione un formato de archivo adecuado

para la máquina de fax de destino. MH, MR, MMR o JBIG

Uso del FAX (básico)

Tamaño de papel Seleccione las opciones de tamaño de

documento adecuadas para la máquina de fax de destino.

• A4/Letter: permitido (fijo)

• B4: permitido o prohibido

• A3/Ledger: permitido o prohibido Para permitir una configuración de tamaño de documento, pulse la tecla correspondiente a dicho tamaño de modo que se resalte. Para prohibir un valor, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no esté resaltado.

Compruebe que el destino se haya configurado correctamente y pulse [Registrar]. El destino se agregará a la libreta de direcciones.

Registro de grupos

Puede registrar como una unidad varios destinos que ya estén registrados como contactos. Este método es práctico porque se pueden indicar varios destinos simultáneamente. Se pueden registrar hasta 500 grupos.

NOTA: El registro de grupos requiere que cada uno de los destinos esté registrado como registro de contacto.

Registre por adelantado los contactos que necesite para el grupo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

GUÍA DE USO 3-23

Uso del FAX (básico)

Dirección:

Cambiar

Registrar

Número de dirección

Nombre

0033

AtrásCancelar

Nombre Mike

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Estado

08/08/2009 10:10

Cambiar

Dirección:

Nombre Miembro

Destino Detalle

CCC

ABC@DEF.com

1/1

Detalle Eliminar Agregar

Atrás

Registrar

Miembro: dest.

Cancelar

08/08/2009 10:10

Estado

2 Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta

de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a

continuación, [Siguiente].

3 Pulse [Cambiar] en Número de dirección.

4 Utilice las teclas numéricas o [+]/[-] para introducir

el número de dirección (de 0001 a 2.500).

NOTA: El número de dirección es el número de

identificación de cada grupo. Puede registrar hasta 2500 números: 2000 números para contactos individuales y 500 números para grupos.

Si se muestra "0000", se asignará automáticamente un número disponible.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse [Cambiar] en Nombre.

7 Introduzca el nombre de grupo que se mostrará en

la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice.

8 Pulse [Miembro].

3-24 GUÍA DE USO

Uso del FAX (básico)

9 Pulse [Agregar].

Seleccione el destino (contacto) que desee registrar en el grupo.

NOTA: Puede buscar destinos por nombre o número

de dirección.

Pulse [Aceptar].

Para agregar un destino, repita los pasos del 8 al

11.

Compruebe que el destino seleccionado se haya agregado al grupo y pulse [Registrar]. El grupo se agregará a la libreta de direcciones.

GUÍA DE USO 3-25

Uso del FAX (básico)

Estado

08/08/2009 10:10

Libr. direc.

Cancelar Aceptar

Grupo

E-mail

Dest.

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Nro. Tipo Nombre Detalle

Carpeta

Detalle

Libr. direc.

ClasificarLibr direc

0001

0002

0005

0004

0003

D OFFICE

E OFFICE

Nombre

Registr/Editar Libr. direc.

1/2

i-FAXFAX

192.168.1.54

192.168.1.76

A OFFICE 1234567890

B OFFICE 1234568907

C OFFICE 1234569078

ABC DEF JKL MNO PQRS TUVGHI WXYZ 0-9

Selección de un destino en la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

NOTA: Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la

tecla Enviar. Para obtener más información, consulte Configuración de la pantalla de envío predeterminada en la Guía de uso de la máquina.

Listo para enviar.

Ingresar destino.

Destino Detalle

Directo Eliminar RellamarColgar Cadena Det./editar

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Config. rápidaDestino Color/Calidad

Estado

00040003 00050001 0002

Formato Original/

Transmisión

de imagen

Nro.

1/100

1/1

Destino

Libr. direc.

E-mail Ingreso dir

Ingreso de ruta carpeta

Ingreso de nro. de FAX

Ingreso dir i-FAX

Escan WSD

Avanzado

Configuración

08/08/2009 10:10

1 Pulse [Libr. direc.] en la pantalla de envío básica.

2 Seleccione el destino en la lista. Puede seleccionar

varios destinos. Aparecerá una marca en la casilla de verificación del destino seleccionado.

Listo para enviar.

Colocar original.

Destino Detalle

A OFFICE

Directo Eliminar RellamarColgar Cadena Det./editar

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Config. rápidaDestino Color/Calidad

Estado

3-26 GUÍA DE USO

1234567890

Formato Original/

Transmisión

00040003 00050001 0002

de imagen

Nro.

1/100

1/1

Destino

Libr. direc.

E-mail Ingreso dir

Ingreso de ruta carpeta

Ingreso de nro. de FAX

Ingreso dir i-FAX

Escan WSD

Avanzado

Configuración

08/08/2009 10:10

NOTA: Para cancelar la selección, pulse la casilla de

verificación para borrar la marca de verificación.

3 Pulse [Aceptar].

El destino seleccionado se registrará en la lista de destinos.

NOTA: Para eliminar el destino registrado,

selecciónelo y pulse [Eliminar]. También puede cambiar el orden predeterminado de

clasificación. Para obtener más información, consulte Configuración de la clasificación en la Guía de uso de la máquina.

Uso del FAX (básico)

Estado

08/08/2009 10:10

Libr. direc.

Cancelar Aceptar

Grupo

E-mail

Dest.

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Nro. Tipo Nombre Detalle

Carpeta

Detalle

Libr. direc.

ClasificarLibr direc

0001

0002

0005

0004

0003

ABCD

abcd@efg.com

TUVW

tuvw@xyz.com

Group1

Group2

Group3

Nombre

Registr/Editar Libr. direc.

1/2

i-FAXFAX

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

4 3

Búsqueda de un destino

Puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones y, si es necesario, afinar posteriormente la búsqueda.

Buscar(Nombre)

Pulse [Buscar(Nombre)] e introduzca el nombre que desee buscar.

GUÍA DE USO 3-27

Teclas

usadas

Método de búsqueda Buscar palabras, etc.

1 Buscar(Nombre) Busque por el nombre

registrado.

2 Buscar(Nro.) Busque por el número de

dirección registrado.

3 Restricción de la búsqueda

por tipo de destino

Restrinja la búsqueda utilizando el tipo de destino registrado (e-mail, carpeta [SMB/FTP], FAX, i-FAX [FAX por Internet] y grupo). Puede configurar esta función de modo que se seleccionen los tipos de destino cuando se muestre la libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte Configuración del

filtro de destino en la Guía de uso de la máquina.

4 Restricción de la búsqueda

por letras mayúsculas

Restrinja la búsqueda utilizando las letras mayúsculas del nombre registrado.

Uso del FAX (básico)

Buscar(Nro.)

Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el número de dirección que desee buscar.

Restricción de la búsqueda por tipo de destino

Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX], [i-FAX] o [Grupo]. Se mostrará el destino por tipo de destino.

Restricción de la búsqueda por letras mayúsculas

Pulse la tecla de la letra mayúscula que desee buscar.

Cambio y eliminación del contenido del registro

Puede cambiar o eliminar el contenido de los destinos (contactos) o grupos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Registrar/

editar] en Libreta de direcciones.

Editar destino - Libreta de direcciones

Nro. Tipo

0001

ABC DEF JKL MNO PQRS TUVGHI WXYZ 0-9

Contacto Grupo

Estado

Nombre Detalle

ABCDE

BBBBB0002

CCCCC0003

Clasificar

Miembro: 3

BBBBB

CCCCC

Nombre

1/1

3 Seleccione el destino o grupo que desee editar.

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Agregar

Detalle

Eliminar

Cerrar

08/08/2009 10:10

NOTA: Se puede cambiar el orden de los destinos y

grupos y buscar por nombre de destino, nombre de grupo y número de dirección.

4 Pulse [Detalle].

5 Para editar el destino del registro de un

contacto

Cambie la configuración de Número de dirección, Nombre, número de fax del destino y los detalles

de envío. Para obtener más información, consulte los pasos del 3 al 21 de Registro de un contacto

(fax) o los pasos del 3 al 16 de Registro de un contacto (i-FAX).

Para editar un grupo

1 Cambie el Número de dirección y Nombre.

Para obtener más información, consulte

Registro de grupos, pasos del 3 al 7.

3-28 GUÍA DE USO

Uso del FAX (básico)

2 Pulse [Miembro]. 3 Para agregar un contacto a un grupo, pulse

[Agregar]. Consulte los pasos 10 y 11 de Registro de grupos para obtener información sobre cómo agregar contactos. Para eliminar un contacto de un grupo, seleccione el contacto que desee eliminar y pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para eliminar el contacto. Puede ver información detallada sobre el contacto seleccionado pulsando [Detalle].

Para eliminar el destino del registro de un contacto o de un grupo

Pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para eliminar el destino o grupo.

6 Pulse [Registrar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmación del cambio, pulse [Sí]. Los cambios o eliminaciones efectuados en los detalles registrados se aplican a la libreta de direcciones.

GUÍA DE USO 3-29

Uso del FAX (básico)

Address List (Name)

Address List (No.)

Impresión de la lista de direcciones

Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.

Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Siguiente]

en Lista de impresión.

3 Pulse [Imprimir] en Lista de FAX (Índice) o Lista de

FAX (Nro.).

4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

impresión, pulse [Sí]. La máquina imprimirá una lista.

3-30 GUÍA DE USO

Uso del FAX (básico)

Editar destino 䇵 Tecla de un toque

Registrar una tecla de un toque.

Registrar /editar

Nro.

Eliminar

Detalle

1/50

Cerrar

0001

0002 0003 0004 0005

0006 0007 0008 0009 0010

0011

0012 0013 0014 0015

0016

0017

0018

0019

0020

AAA BBB CCC

08/08/2009 10:10

Estado

Utilización de teclas de un toque

Con las teclas de un toque en la pantalla [Destino], puede acceder a los destinos de la libreta de direcciones.

Registro de una nueva tecla de un toque

Puede registrar el destino (de un contacto o grupo) de la libreta de direcciones en una tecla de un toque. Se pueden registrar hasta 1.000 destinos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino] y, a continuación [Registrar/

editar] en Tecla de un toque.

3 Seleccione el número de tecla de un toque en la

que desee registrar el destino (de 0001 a 1000). Si pulsa la tecla Búsqueda rápida de número o [Nro.], podrá seleccionar directamente el número de tecla de un toque.

4 Pulse [Registrar/editar].

5 Seleccione el destino (de un contacto o grupo) que

desee registrar en la tecla de un toque en la libreta de direcciones.

Al pulsar [Detalle], se mostrará información detallada del destino seleccionado.

NOTA: Puede cambiar el orden o buscar el destino

por nombre de destino, nombre de grupo o número de dirección.

6 Pulse [Aceptar]. El destino se registrará en la tecla

de un toque.

GUÍA DE USO 3-31

Uso del FAX (básico)

Selección de un destino con teclas de un toque

Listo para enviar.

Colocar original.

Destino Detalle

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Directo Eliminar RellamarColgar Cadena Det./editar

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Config. rápidaDestino Color/Calidad

Estado

1234567890

1234568907

1234569078

Formato Original/

Transmisión

00040003 00050001 0002

de imagen

Nro.

1/100

1/1

Destino

Libr. direc.

E-mail Ingreso dir

Ingreso de ruta carpeta

Ingreso de nro. de FAX

Ingreso dir i-FAX

Escan WSD

Avanzado

Configuración

08/08/2009 10:10

Selecciona un destino con una tecla de un toque.

En la pantalla [Destino], pulse la tecla de un toque en la que está registrado el destino.

NOTA: Si no se muestra la tecla de un toque para el

destino en el panel digital, pulse [ ]/[ ] en el lado derecho. Se mostrarán las teclas de un toque siguiente o la anterior.

Cambio y eliminación del contenido del registro

Puede cambiar el destino registrado en una tecla de un toque por otro destino o eliminar el contenido del registro de la tecla de un toque.

NOTA: Si se cambia la información del destino en la libreta de direcciones, se debe actualizar la información

registrada en la tecla de un toque.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino] y, a continuación [Registrar/

editar] en Tecla de un toque.

3 Seleccione el número de tecla de un toque que

desee editar (de 0001 a 1000). Si pulsa la tecla Búsqueda rápida de número o [Nro.], podrá seleccionar directamente el número de tecla de un toque.

4 Para cambiar el destino por otro destino

1 Pulse [Registrar/editar]. 2 Seleccione el destino (contacto o grupo).

Al pulsar [Detalle], se mostrará información detallada del destino seleccionado.

NOTA: Puede cambiar el orden o buscar los

destinos por nombre de destino, nombre de grupo o número de dirección.

3 Pulse [Aceptar]. 4 Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de

cambio, se registrará el destino en la tecla de un toque.

3-32 GUÍA DE USO

Uso del FAX (básico)

Para eliminar el contenido del registro

1 Pulse [Eliminar]. 2 Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de

eliminación, se eliminará el contenido del registro de la tecla de un toque.

GUÍA DE USO 3-33

Uso del FAX (básico)

Utilización de la tecla de marcación rápida

Puede asignar un número de cuatro dígitos (de 0001 a 1000) a un número de tecla de un toque (marcación rápida) para seleccionar los destinos.

NOTA: Para obtener más información, consulte la sección Utilización de teclas de un toque en la página 3-31.

Listo para enviar.

Colocar original.

Destino Detalle

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Directo Eliminar RellamarColgar Cadena Det./editar

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Config. rápidaDestino Color/Calidad

Estado

1234567890

1234568907

1234569078

Formato Original/

Transmisión

00040003 00050001 0002

de imagen

Nro.

1/100

1/1

Destino

Libr. direc.

E-mail Ingreso dir

Ingreso de ruta carpeta

Ingreso de nro. de FAX

Ingreso dir i-FAX

Escan WSD

Avanzado

Configuración

08/08/2009 10:10

Pulse la tecla Búsqueda rápida de número o [Nro.] en la pantalla [Destino] e introduzca el número de la tecla de un toque en la pantalla de introducción de número con las teclas numéricas.

NOTA: Si introduce el número de la tecla de un toque

de uno, dos o tres dígitos, no debe insertar cero (0) al principio. (Por ejemplo, puede introducir 1 para el número de la tecla de un toque 1.) En tal caso, pulse [Aceptar] después de introducir el número.

3-34 GUÍA DE USO

Uso del FAX (básico)

Estado

08/08/2009 10:10

Formato Original/

Transmisión

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Destino Detalle

A OFFICE

1234567890

Libr. direc.

Ingreso de ruta carpeta

E-mail Ingreso dir

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD EEE

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Ingreso dir i-FAX

Ingreso de nro. de FAX

Escan WSD

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

B OFFICE

1234568907

C OFFICE

1234569078

Directo Eliminar RellamarColgar Cadena Det./editar

Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar)

Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.

Remarcación automática

Esta función vuelve a marcar automáticamente el número de un sistema de recepción cuando no responde al intentar enviar un fax.

No se requiere ninguna configuración especial para esta función. Dado que la máquina vuelve a marcar el mismo número repetidamente a intervalos regulares, no tiene que preocuparse incluso en el caso de que el sistema de recepción prolongue la comunicación.

NOTA: Cuando se utiliza la transmisión directa, la máquina no vuelve a marcar el número automáticamente.

Puede establecer el número de remarcaciones automáticas entre 0 y 14. Para obtener más información, consulte Veces de reintento en la página 6-8.

No puede enviar inmediatamente una transmisión retrasada mientras la máquina está en espera de remarcación.

Remarcación manual (rellamar)

Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al mismo sistema de recepción, pulse [Rellamar] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en la lista de destinos.

1 Pulse [Rellamar]. El sistema de recepción cuyo

número haya marcado se mostrará en la lista de destinos.

NOTA: Si la última transmisión incluía transmisiones

de varias direcciones y destinos de ordenadores y email, se muestran todos. En caso de ser necesario, agregue o elimine el sistema de recepción.

2 Pulse la tecla Inicio. Se iniciará la transmisión.

NOTA: La información de rellamada se cancelará en

las siguientes condiciones.

• Al apagar la máquina

• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada)

• Al cerrar la sesión (logout)

GUÍA DE USO 3-35

Uso del FAX (básico)

Vista previa de las imágenes

Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que se enviará.

1 Prepare el envío de la imagen tal como se describe

en los pasos 1 a 6 en Envío automático en la página 3-4.

2 Pulse [Vista previa] en la parte izquierda de la

pantalla [Config. rápida], [Formato Original/ Transmisión], [Color/Calidad de imagen] o [Avanzado Configuración].

Presionar tecla Inicio para comenzar envío. Pulse [Cancelar] para cambiar la configuración.

Imagen de envío

Zoom Centrado Borr. bordes Transmisión

Escaneo continuo

Original

Letter

::100%

Zoom

Letter

Enviar

Cancelar

Destino Config. rápida Formato Original/

Estado

Asunto/crpo i-FAX

Aviso de fin trabajo

Transmisión FAX directo

Transmisión

Ingreso de nom. archivo

RX de sondeo de FAX

Color/Calidad

de imagen

Destino

FAX retras.

E-mail Asnto./crpo.

Enviar e imprimir

1/2

Avanzado

Configuración

08/08/2009 10:10

La máquina escanea el original y muestra una imagen de vista previa.

NOTA: Si se modifican las funciones de

transmisión siguientes, los resultados se aplican en la imagen de vista previa. Para obtener más información sobre las funciones de transmisión, consulte Envío automático en la página 3-4 o Uso del FAX (avanzado) en la página 4-1.

• Resolución de escaneado

• Densidad del escaneado

• Selección del tamaño del original

• Selección del tamaño de envío

Si ha colocado un original de varias páginas en el alimentador de originales opcional, la máquina escanea todos los originales, pero sólo se ofrece una vista previa de la primera página.

Las funciones de transmisión no se pueden cambiar mientras se muestra la imagen de vista previa.

•Zoom

• Orientación original

• Selección de la calidad de imagen

• Borr. bordes

• Selección de colores

3 Pulse la tecla Inicio para enviar el fax. Comienza

la transmisión.

Para cambiar cualquier función de transmisión, pulse la tecla Parar o pulse [Cancelar]. Desaparece la imagen de vista previa y el destino se cancela. Para volver a ver la vista previa, realice los cambios de funciones de transmisión y seleccione el destino.

3-36 GUÍA DE USO

Uso del FAX (básico)

NOTA: Para ver una imagen de vista previa cuando

utiliza el alimentador de originales opcional, vuelva a colocar los originales en el alimentador de originales.

Con las transmisiones de sondeo también puede obtener una imagen de vista previa del mismo modo. Al pulsar la tecla Inicio para una transmisión de sondeo, la máquina escanea los originales y guarda las imágenes en el buzón de sondeo. Para obtener más información sobre las transmisiones de sondeo, consulte Uso de la transmisión de sondeo en la página 4-43.

No se puede obtener imágenes de vista previa en las siguientes situaciones:

• Si el original tiene un tamaño de documento no estándar

• Si se utiliza el modo Originales de distintos tamaños

• Durante una transmisión directa

• Durante una recepción de sondeo

• Cuando se selecciona Activado en la opción Original largo

GUÍA DE USO 3-37

Uso del FAX (básico)

3-38 GUÍA DE USO

4 Uso del FAX (avanzado)

En este capítulo se explica el método para utilizar el FAX de forma eficaz.

• Originales largos..................................................................................................... 4-2

• Transmisión retrasada ............................................................................................ 4-3

• Transmisión de multidifusión .................................................................................. 4-6

• Transmisión en espera ........................................................................................... 4-8

• Envío interrumpido.................................................................................................. 4-9

• Marcación en cadena............................................................................................ 4-10

• Envío manual........................................................................................................ 4-12

• Recepción manual ................................................................................................ 4-13

• Función de cambio remoto ................................................................................... 4-15

• Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)....... 4-17

• Función Buzón de FAX ......................................................................................... 4-31

• Comunicación con subdirección ........................................................................... 4-38

• Marcación programada......................................................................................... 4-40

• Comunicación de sondeo ..................................................................................... 4-42

• Administración de cuentas.................................................................................... 4-52

• Otras funciones útiles ........................................................................................... 4-56

GUÍA DE USO 4-1

Uso del FAX (avanzado)

Originales largos

Utilice el alimentador de originales opcional para escanear originales largos (originales que son más largos en la dirección de alimentación del papel).

NOTA: Para enviar originales a 2 caras, seleccione [Desactivado] (escanear como tamaño estándar).

(Consulte Selección de 1 cara / 2 caras en la página 4-56.) Se pueden escanear originales de hasta 1600 mm/63" de largo.

1 Pulse la tecla Enviar/FAX.

2 Coloque los originales en el alimentador de

originales opcional.

3 Pulse [Formato Original/Transmisión] y luego

[Original largo].

4 Para escanear originales de tamaño estándar,

pulse [Desactivado]; para escanear originales largos, pulse [Activado].

5 Pulse [Aceptar].

6 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Comienza

la transmisión.

4-2 GUÍA DE USO

Uso del FAX (avanzado)

Transmisión retrasada

Si ha definido la hora de inicio de la transmisión, esta función envía automáticamente los originales a la hora preestablecida. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc.

A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio.

IMPORTANTE: Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta, los originales no se podrán enviar correctamente a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora. Para obtener más información, consulte la sección Introducción de la fecha y hora en la página 2-5.

NOTA: No podrá seleccionar la transmisión directa.

Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto. Junto con la transmisión en espera y el envío interrumpido, puede definir hasta 200 destinos para la transmisión

retrasada. Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se iniciará en el orden

en el que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin embargo, si las transmisiones retrasadas se han definido en orden inverso, el envío de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben enviar a distintos destinos.

Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada. También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada. (Consulte Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) en la página 3-16.)

Puede cambiar los destinos de una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada. (Consulte Cambio y eliminación de la transmisión retrasada en la página 4-4.)

Si utiliza la transmisión retrasada para enviar documentos almacenados en el buzón personalizado por fax, no puede mover los documentos hasta que haya terminado el envío. Para obtener más información sobre la utilización de buzones personalizados, consulte la Guía de uso de la máquina.

Función de transmisión por lotes

Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión por lotes. Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicación.

NOTA: No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.

En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora de inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema de recepción, no puede enviar los originales como transmisión por lotes.

Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a la remarcación al mismo sistema de recepción, los originales en espera también se envían juntos como una transmisión por lotes.

Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes.

1 Pulse la tecla Enviar/FAX.

2 Coloque los originales.

GUÍA DE USO 4-3

Uso del FAX (avanzado)

Ingresar destino.

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Listo para enviar.

Activado

Transmisión del FAX retrasado

Desactivado

Hora inicio

Teclas #

00:

08/08/2009 10:10

Estado

Colocar original

Vista previa

Original Zoom Enviar

100%

---

---: : :

Destino

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado Trabajos programados Registrar

Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Hora de inicio

Cancelar

Detalle

1/1

Estado

12:000007 9:30 A OFFICE

Iniciar ahora

08/08/2009 10:10

Estado

3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Transmisión FAX retras.].

4 Pulse [Activado] y utilice [+]/[-] para introducir la

hora de inicio de transmisión.

NOTA: También puede pulsar [Teclas #] y utilizar las

teclas numéricas para introducir la hora de inicio de transmisión.

5 Pulse [Aceptar].

6 Defina el destino y pulse la tecla Inicio.

Se escanean los originales y la transmisión se inicia a la hora preestablecida.

Cambio y eliminación de la transmisión retrasada

Puede cambiar o eliminar los destinos de una transmisión retrasada.

Siga este procedimiento para comprobar la información de un trabajo:

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Enviando trabajos] y, a continuación,

[Trabajos programados].

3 Seleccione el trabajo de la lista que desea cambiar

o eliminar y pulse [Detalle].

Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.

4-4 GUÍA DE USO

Uso del FAX (avanzado)

Nro. de trabajo detalle:

Cerrar

Nro. de trabajo:

Estado/destino:

Tipo de trabajo:

Destino:

Nombre de usuario:

Nombre trabaoj:

Hora aceptada:

1/2

Enviando trabajo - E-mail

Procesando000080

User1

ABCDE

doc10102008101010

10:10:10

000080

Registrar/ editar

08/08/2009 10:10

Estado

Nro. de trabajo detalle:

Aceptar

DestinoTipo Estado

1/2

User01

doc20070404131415

000081

Detalle

Enviando

Esperando

08/08/2009 10:10

Estado

Eliminar

Cancelar

Libr. direc.

Ingreso de nro. de FAX

Pulse [Registrar/editar] en Estado/destino.

4 Para cambiar el destino por otro destino

1 Pulse [ ] o [ ] para seleccionar el destino

que desea cambiar.

2 Seleccione la dirección que desea agregar

desde la libreta de direcciones o introduzca el número de fax con las teclas numéricas. Al pulsar [Detalle], se mostrará información detallada del destino seleccionado.

3 Pulse [Aceptar]. 4 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para

cambiar el destino.

Para eliminar el destino o el trabajo

1 Pulse [ ] o [ ] para seleccionar el destino

que desea eliminar.

2 Pulse [Eliminar]. 3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para

eliminar el destino.

5 Pulse [Aceptar].

GUÍA DE USO 4-5

Uso del FAX (avanzado)

Transmisión de multidifusión

Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después.

NOTA: Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 500 destinos en una sola

operación. Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada. Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la

transmisión.

1 Pulse la tecla Enviar/FAX.

2 Coloque los originales.

3 Seleccione el destino.

Introducción del número de fax

1 Pulse [Ingreso de nro. de FAX] y utilice las

teclas numéricas para introducir el número de fax. Pulse [Sgte. dest.] para introducir el siguiente número de fax.

2 Una vez introducidos todos los destinos, pulse

[Aceptar].

Introducción de la dirección de i-FAX.

1 Pulse [Ingreso dir i-FAX]. 2 Pulse [Dirección de i-FAX], introduzca la

dirección de i-FAX y, a continuación, pulse [Aceptar]. Pulse [Sgte. dest.] para introducir la siguiente dirección de i-FAX.

3 Una vez introducidos todos los destinos, pulse

[Aceptar].

Selección del destino desde la libreta de direcciones.

1 Pulse [Libr. direc.]. 2 Seleccione las casillas de verificación al lado

de los destinos para seleccionarlos en la lista.

3 Pulse [Aceptar].

Selección del destino con las teclas de un toque

Pulse todas las teclas de un toque en las que están registrados los destinos necesarios.

4-6 GUÍA DE USO

Uso del FAX (avanzado)

NOTA: Para obtener más información sobre el envío

de un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-FAX en la página 8-7. Para obtener más información acerca de la libreta de direcciones, consulte Utilización de la libreta de direcciones en la página 3-18. Para

obtener más información acerca de las teclas de un toque, consulte Utilización de teclas de un toque en la página 3-31.

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada directa, la libreta de direcciones y las teclas de un toque.

4 Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la

tecla Inicio. Comienza la transmisión.

NOTA: Además de un fax, puede combinar

transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de carpetas para realizar el envío como un trabajo. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

GUÍA DE USO 4-7

Uso del FAX (avanzado)

Transmisión en espera

Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de multidifusión.

NOTA: Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se pueden programar hasta 200

transmisiones. Puede utilizar otras funciones como la transmisión de multidifusión.

1 Pulse la tecla Enviar/FAX.

2 Coloque los originales.

3 Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de

transmisión, defínalas.

4 Pulse la tecla Inicio. Se inicia el escaneado de los

originales y se programa la siguiente transmisión.

5 Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la

transmisión programada.

4-8 GUÍA DE USO

Uso del FAX (avanzado)

Envío interrumpido

Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.

NOTA: Cuando el número de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 200, no podrá

utilizar el envío interrumpido. Según el tiempo de interrupción, no podrá interrumpir la transmisión inmediatamente.

1 Pulse la tecla Enviar/FAX.

2 Cargue los originales que se van a enviar mediante

envío interrumpido.

3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Transmisión FAX directo].

4 Pulse [Activado].

5 Pulse [Aceptar].

6 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Los

originales se dejan en la cola; la transmisión se iniciará cuando sea posible.

NOTA: Para obtener información acerca de la

transmisión directa, consulte Selección del método de transmisión en la página 3-4.

Para cancelar la transmisión mientras se espera el envío interrumpido, pulse la tecla Parar en el panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Para obtener más información, consulte la sección Cancelación de la comunicación en la página 3-15.

7 Cuando finaliza el envío interrumpido, la

comunicación cancelada y la transmisión en espera se reanudan automáticamente.

GUÍA DE USO 4-9

Uso del FAX (avanzado)

Marcación en cadena

La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Al definir un número gratuito y un código de área para un número de cadena, ya no tendrá que introducir dichos números para cada transmisión.

NOTA: Puede utilizar el número de cadena en el encabezado del número de fax del sistema de recepción.

Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un toque. Para obtener información acerca del registro en la libreta de direcciones, consulte Registro de un

nuevo destino en la página 3-18. Para obtener información acerca del registro en teclas de un toque, consulte Registro de una nueva tecla de un toque en la página 3-31.

Ejemplo utilizando el número de cadena "212"

1 Pulse la tecla Enviar/FAX.

2 Coloque los originales.

3 Pulse [Ingreso de nro. de FAX], introduzca "212"

con las teclas numéricas y pulse [Aceptar]. Para utilizar la libreta de direcciones o las teclas de un toque, seleccione los destinos en los que haya registrado "212".

Listo para enviar.

Colocar original.

Destino Detalle

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Directo Eliminar RellamarColgar Cadena Det./editar

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Config. rápidaDestino Color/Calidad

Estado

1234567890

1234568907

1234569078

Formato Original/

Transmisión

00040003 00050001 0002

de imagen

Nro.

1/100

1/1

Destino

Libr. direc.

E-mail Ingreso dir

Ingreso de ruta carpeta

Ingreso de nro. de FAX

Ingreso dir i-FAX

Escan WSD

Avanzado

Configuración

08/08/2009 10:10

NOTA: Para obtener información acerca de la libreta

de direcciones y las teclas de un toque, consulte

Utilización de la libreta de direcciones en la página 318 y Utilización de teclas de un toque en la página 3-

31.

4 En la pantalla de destinos, seleccione el destino en

el que haya registrado "212" y pulse [Cadena].

5 Introduzca el número de fax para conectarse al

número de cadena.

Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax

1 Pulse [Ingreso de nro. de FAX]. Ya se ha

introducido "212". Ahora introduzca el número de fax. Pulse [Sgte. dest.] para introducir el siguiente número de fax.

4-10 GUÍA DE USO

Uso del FAX (avanzado)

2 Una vez introducidos todos los destinos, pulse

[Aceptar].

Selección del número de fax en la libreta de direcciones

1 Pulse [Libr. direc.]. 2 Seleccione el destino en la lista. Puede

seleccionar varios destinos.

3 Pulse [Aceptar]. El número de cadena "212"

se agregará automáticamente a todos los destinos.

Selección del número de fax con teclas de un toque

Seleccione el destino con teclas de un toque. El número de cadena "212" se agregará automáticamente a los destinos.

6 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

GUÍA DE USO 4-11

Uso del FAX (avanzado)

Envío manual

Este método permite enviar originales pulsando la tecla Inicio después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona que esté en el sistema de recepción antes de enviar los originales.

Utilización después de confirmar la conexión con el sistema de recepción

Puede enviar originales después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción.

1 Pulse la tecla Enviar/FAX.

2 Coloque los originales.

3 Pulse [Colgar].

4 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número del sistema de recepción.

NOTA: Para cancelar la operación pulse, [Lín.

desact.].

5 Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea

de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Utilización de un teléfono para el envío

Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este método para enviar los originales.

1 Coloque los originales.

2 Levante el auricular y marque el número del

sistema de recepción.

3 Compruebe que la línea de teléfono se ha

conectado al fax del sistema de recepción.

Al oír el tono de fax

El sistema de recepción es un fax.

1 Pulse la tecla Enviar/FAX. 2 Pulse [Colgar]. 3 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Si oye una voz en el sistema de recepción

La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del sistema de recepción. Cuando finalice la conversación, siga los pasos del 1 al 3 anteriores.

4 Cuando se inicie el envío (cuando el indicador

Enviar en el panel de controles empiece a

parpadear), cuelgue el auricular.

4-12 GUÍA DE USO

Uso del FAX (avanzado)

Recepción manual

Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá recibir los originales después de hablar con la persona del sistema de envío.

NOTA: Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina.

Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo manual, consulte Modo de recepción en la página 6-9.

Si están instalados los dos kits de FAX opcionales (opción de FAX dual), el único modo de recepción disponible en el puerto 2 es la recepción automática de fax.

Recepción después de confirmar la conexión con el sistema de envío

Puede recibir los originales después de la confirmación sonora que indica que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío.

1 Cuando hay una llamada entrante, suena el tono

de llamada de la máquina.

2 Pulse la tecla Enviar/FAX.

3 Pulse [Colgar] y, a continuación, [RX manual].

4 Cuando el sistema de envío haya iniciado la

transmisión, la máquina empezará a recibir los originales.

Utilización del teléfono para la recepción

Utilice este método si desea recibir los originales después de hablar con la persona que haya en el sistema de envío.

1 Cuando hay una llamada entrante, suena el

teléfono conectado a la máquina.

2 Levante el auricular del teléfono.

3 Compruebe que la línea de teléfono se ha

conectado al fax del sistema de envío.

Al oír el tono de fax

El sistema de envío es un fax.

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

GUÍA DE USO 4-13

Uso del FAX (avanzado)

Estado

Escáner

Preparado.

Impresora

Preparado.

Memoria extraíble

No conectado.

Formato Eliminar

Puerto de FAX 1

Marcando... Recibiendo...

Lín. desact. RX manual

RegistrarFAX

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Estado

Disco duro

Sobrescribiendo...

䝯䝰䝸䜹䞊䝗

Puerto de FAX 2

Lín. desact.

i-FAX

Dispositivo/

Comunicación

Revisr nvo FAX

Papel/suministros

08/08/2009 10:10

2 Pulse [Dispositivo/

Comunicación

] y, a continuación, [RX manual]. Se iniciará la recepción.

NOTA: Si se utiliza un teléfono que puede enviar

señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la recepción de los originales con la función de cambio remoto. (Consulte Función de cambio remoto en la página 4-15.)

Si oye una voz en el sistema de recepción

La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del sistema de envío. Cuando finalice la conversación, siga los pasos del 1 al 2 anteriores.

Cuando el sistema de envío haya iniciado la transmisión, la máquina empezará a recibir los originales.

4 Cuando se inicie la recepción (cuando el indicador

Recibir en el panel de controles empiece a

parpadear), cuelgue el auricular.

4-14 GUÍA DE USO

Uso del FAX (avanzado)

Función de cambio remoto

Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.

NOTA: Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto disponible en el

mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro representante o la tienda en la que compró esta máquina.

Cómo registrar la marcación de cambio remoto

La marcación de cambio remoto está establecida en 55 en fábrica, pero puede cambiarlo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente]

en FAX y, a continuación, [Cambiar] en Marcación remota software.

3 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir

el nuevo número que desee registrar (de 00 a 99).

4 Pulse [Aceptar].

GUÍA DE USO 4-15

Uso del FAX (avanzado)

Utilización de la marcación de cambio remoto

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.

1 Suena el teléfono conectado.

2 Levante el auricular del teléfono.

3 Cuando oiga el tono del fax en el auricular,

introduzca el número de marcación de cambio remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono.

NOTA: El valor predeterminado de fábrica para la

marcación de cambio remoto es 55.

4 La línea de teléfono cambiará a la máquina y se

iniciará la recepción.

4-16 GUÍA DE USO

Uso del FAX (avanzado)

Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)

Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes, ordenadores o buzones de fax, o bien, especificar un número de copias.

Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío

Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío.

Tipo de destino de reenvío

Puede reenviar el fax recibido a otras máquinas de fax o buzones de FAX, enviarlo como un i-FAX o un archivo adjunto de e-mail o transferirlo a una carpeta (SMB o FTP).

Requisitos para el reenvío

IMPORTANTE:

• Si se especifican los requisitos para el reenvío, solo se imprimirá el destino que se corresponda con los destinos registrados.

• Si se especifica la prioridad de un requisito registrado (se explica Aumento de la prioridad de la configuración por requisito en la página 4-25), se busca el destino según el orden de prioridad.

• Si varios destinos coinciden con los requisitos, se imprime el primero.

Los requisitos de reenvío son los siguientes:

1 Subdirección 2 Nro. de fax de remitente 3 Puerto (cuando están instalados los dos kits de FAX opcionales [opción FAX dual]) 4 Dirección del destinatario (i-FAX)

Mediante la función de reenvío desde memoria, puede realizar la comunicación siguiente.

GUÍA DE USO 4-17

Uso del FAX (avanzado)

Recepción de Fax

Entrega confidencial de la subdirección

Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin que se impriman e imprimirlos sin que nadie los vea.

Ejemplo de configuración

001

1 Registre el buzón de FAX. (Consulte la página 4-31.) 2 Lleve a cabo la transmisión con subdirección. (Consulte la página 4-38.) 3 Almacene los originales en el buzón de FAX mediante el reenvío desde memoria. 4 Imprima los originales desde el buzón de FAX. (Consulte la página 4-33.)

Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección

Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al configurar una subdirección como el requisito de reenvío, puede restringir la comunicación de difusión con retransmisión a una comunicación específica.

NOTA: Si se usa el reenvío, puede seleccionar si los originales recibidos se imprimen o no. Asimismo, puede

especificar el número de copias que desea imprimir. Consulte la sección Configuración del número de copias en la página 4-28.

Ejemplo de configuración

1 Lleve a cabo la transmisión con subdirección. (Consulte la página 4-38.) 2 Utilice el reenvío desde la memoria para reenviar los originales recibidos a varias máquinas de fax. 3 Cada destino de reenvío recibe el fax.

4-18 GUÍA DE USO

Uso del FAX (avanzado)

Uso de requisitos para todas las recepciones

Para usar requisitos para todas las recepciones, siga el siguiente procedimiento.

NOTA: Para registrar valores por cada requisito de recepción, consulte Registro de valores por requisito en la

página 4-21.

Para cambiar el contenido de la entrada, siga la misma operación.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en

Requisitos de RX/Reenvío.

3 Pulse [Usar requisitos para todas RX].

FAX - Condiciones de RX/Reenvío

Imprimir o reenviar el archivo recibido según las condiciones.

Desactivado

Cambiar config por requisito

Usar requisitos para todas RX

Estado

FAX - Destino de reenvío

Dest Detalle

ABC 012345678

DEF 9876543210

GHI

Configuración de reenvío:

Imprimir:

Desactivado

Hora de activación:

Todo el día

abc@efg

Cambiar

1/2

Cancelar Aceptar

1/1

08/08/2009 10:10

Libr. direc.

Ingreso de dir. E-mail

Ingreso de ruta carpeta

Ingreso de nro. de FAX

Ingreso dir i-FAX

4 Pulse [Siguiente] en Configuración de reenvío.

5 Pulse [Cambiar] en Reenvío.

6 Pulse [Activado] o [Desactivado] para reenviar o no

reenviar los documentos recibidos y, a continuación, [Aceptar].

7 Pulse [Cambiar] en Destino de reenvío.

8 Defina el destino de reenvío. Seleccione la otra

parte pulsando una de las teclas siguientes y pulse [Aceptar] para agregar la otra parte a la lista.

NOTA: Puede registrar varios destinos. Al configurar

un grupo de destino puede especificar hasta 500 destinatarios.

Detalle/editar Eliminar

Cancelar Aceptar

Estado

08/08/2009 10:10

Tecla Descripción

Libr. direc. Para seleccionar en la libreta de direcciones el destino registrado.

GUÍA DE USO 4-19

Uso del FAX (avanzado)

Tecla Descripción

Ingreso de dir. Email

Ingreso de ruta carpeta

Ingreso de nro. de FAX

Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección de

Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail. Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se reenviarán los originales recibidos.

Reenvía los originales con transmisión a carpetas SMB o carpetas FTP. Introduzca nombre de host, ruta, nombre de usuario de inicio de sesión y contraseña de inicio de sesión de la parte a la que se reenviarán los originales.

Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax del destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los detalles de transmisión.

FAX de Internet del destinatario y configure las condiciones de la máquina de destino.

NOTA: Para editar un destino registrado, seleccione

el destino que desea editar en la lista, pulse [Detalle/ editar] y edite la información.

Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee eliminar en la lista y pulse [Eliminar].

9 Pulse [Aceptar].

10 Puede cambiar los siguientes valores según sea

necesario:

• Formato archivo

• Info adic asunto e-mail

• TX encriptada FTP

NOTA: Para obtener más información acerca de los

valores anteriores, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26.

11 Pulse [Aceptar].

Puede cambiar los siguientes valores:

• Número de copias

• Hora de activación

• Registro del nombre de archivo

NOTA: Para obtener más información acerca de los

valores anteriores, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26.

Pulse [Aceptar].

4-20 GUÍA DE USO

Uso del FAX (avanzado)

Registro de valores por requisito

Para registrar los valores por cada requisito de recepción, siga estos pasos. Se pueden registrar hasta 100 requisitos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en

Requisitos de RX/Reenvío.

3 Pulse [Cambiar config por requisito].

FAX - Condiciones de RX/Reenvío

Imprimir o reenviar el archivo recibido de acuerdo con los requisitos.

Desactivado

Cambiar config por requisito

Usar requisitos para todas RX

Act.

FAX A

Nombre de requisito

Prioridad

1/1

4 Pulse [Agregar].

Estado

Detalle

Eliminar

Aument priorid

Cancelar Aceptar

Agregar

08/08/2009 10:10

5 Pulse [Cambiar] en Número requisito.

6 Pulse [+] o [-] o utilice las teclas numéricas para

introducir el número de requisito. Puede introducir un número de requisito entre 001 y 100.

7 Pulse [Aceptar].

8 Pulse [Cambiar] en Nombre de requisito.

9 Introduzca el nombre de requisito y pulse

[Aceptar].

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice.

Se pueden introducir hasta 32 caracteres para el nombre de requisito.

10 Pulse [Cambiar] en Requisito.

11 Para reenviar la recepción de fax, seleccione [FAX]

y pulse [Siguiente].

Para reenviar la recepción de i-FAX, seleccione [i-FAX] y pulse [Siguiente].

12 Registre los requisitos.

GUÍA DE USO 4-21

Uso del FAX (avanzado)

Si se ha seleccionado FAX en el paso 11.

Requisitos Método de registro

Subdirección Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección

con las teclas numéricas. Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección.

Remitente Nro. de FAX

Puerto Pulse [Puerto] y seleccione [Puerto 1] o [Puerto

Si se ha seleccionado i-FAX en el paso 11.

Requisitos Método de registro

Dirección de i-FAX Pulse [Dirección de i-FAX]. Introduzca la

Pulse [Remitente Nro. de FAX] e introduzca el número de fax del remitente con las teclas numéricas. Puede introducir hasta 20 caracteres.

2]. Esta opción solo aparece cuando están instalados los dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).

dirección de FAX de Internet de destino. Puede introducir hasta 128 caracteres.

NOTA: Si configura una condición de reenvío mediante

la selección de un número de FAX de remitente (o una entrada de información de FAX local de la máquina de destino) y deja en blanco el número de fax del remitente, puede reenviar un FAX recibido de un remitente cuyo número no esté registrado en las entradas de número de FAX del remitente.

Cuando configure el número de fax del remitente como requisito de destino, seleccione los requisitos de búsqueda en el menú desplegable búsqueda.

• Igual que

• Comienza con

• Termina con

•Incluye

Pulse [Aceptar].

Pulse [Siguiente] en Configuración de reenvío.

15 Pulse [Cambiar] en Reenvío.

4-22 GUÍA DE USO

Uso del FAX (avanzado)

16 Pulse [Activado] o [Desactivado] para reenviar o no

reenviar los documentos recibidos y, a continuación, [Aceptar].

Pulse [Cambiar] en Destino de reenvío.

Defina el destino de reenvío. Seleccione la otra parte pulsando una de las teclas siguientes y pulse [Aceptar] para agregar la otra parte a la lista.

Tecla Descripción

Libr. direc. Seleccione el destino registrado en la libreta de

direcciones.

Ingreso de dir. E-mail

Ingreso de ruta carpeta

Ingreso de nro. de FAX

Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX.

Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail. Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se reenviarán los originales recibidos.

Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax del destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los detalles de transmisión.

Introduzca la dirección de FAX de Internet del destinatario y configure las condiciones de la máquina de destino.

NOTA: Para editar un destino registrado, seleccione

el destino que desea editar en la lista, pulse [Detalle/ editar] y edite la información.

Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee eliminar en la lista y pulse [Eliminar].

Pulse [Aceptar].

Puede cambiar los siguientes valores según sea necesario:

• Formato archivo

• Info adic asunto e-mail

• TX encriptada FTP

GUÍA DE USO 4-23

Uso del FAX (avanzado)

NOTA: Para obtener más información acerca de los

valores anteriores, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26.

Pulse [Aceptar].

Pulse [Cambiar] en Almcenmnto en Buzón FAX.

Para almacenar los originales en el buzón de FAX, pulse [Activado]. Si no desea almacenar los originales en el buzón de FAX, seleccione [Desactivado], pulse [Aceptar] y vaya al paso 25.

NOTA: Para definir el buzón de FAX como destino de

reenvío, registre el buzón de FAX previamente. Para obtener más información, consulte la sección Función Buzón de FAX en la página 4-31.

Seleccione el buzón de FAX que se utilizará para almacenar los originales y pulse [Aceptar].

Puede cambiar los siguientes valores:

• Número de copias

• Hora de activación

• Registro del nombre de archivo

• Prioridad

NOTA: Para obtener más información acerca de los

valores anteriores, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26.

Pulse [Registrar]. Se registrará la configuración de reenvío.

Para registrar otra configuración de reenvío, repita los pasos del 4 al 26.

Seleccione la casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que desee activar en la lista. La casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que se activará está marcada.

NOTA: Para desactivar la configuración, pulse la

casilla para borrar la marca de verificación.

Pulse [Aceptar] para guardar la configuración para cada requisito.

4-24 GUÍA DE USO

Cambio o eliminación de configuración por requisito

Para cambiar o eliminar la configuración por requisito, siga los pasos de abajo.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de

valores por requisito en la página 4-21.

2 Seleccione el nombre de requisito que desee

eliminar o cambiar.

Para eliminar el nombre de requisito, vaya al paso siguiente. Para cambiar el nombre de requisito, vaya al paso 4.

3 Pulse [Eliminar]. Cuando se muestre la pantalla de

confirmación, pulse [Sí] y vaya al paso 6.

4 Pulse [Detalle].

5 Consulte los pasos del 5 al 26 de Registro de

valores por requisito en la página 4-21 para cambiar la configuración.

Uso del FAX (avanzado)

6 Cuando termine de efectuar la eliminación o el

cambio, pulse [Aceptar].

Aumento de la prioridad de la configuración por requisito

Para aumentar la prioridad de la configuración por requisito, siga los pasos de abajo.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de

valores por requisito en la página 4-21.

2 Seleccione el nombre del requisito cuya prioridad

desea cambiar.

3 Pulse [Aument priorid].

Se aumenta la prioridad del requisito seleccionado.

GUÍA DE USO 4-25

Uso del FAX (avanzado)

Cancelación de la configuración de Requisitos de RX/Reenvío

Para cancelar el reenvío desde memoria, siga los pasos de abajo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en

Requisitos de RX/Reenvío.

3 Pulse [Desactivado] y [Aceptar].

Configuración de los detalles de reenvío

Con la configuración de reenvío, puede cambiar la configuración de los siguientes detalles.

Hora de activación

Especifique las horas a las que se activarán y desactivarán los requisitos preestablecidos.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de

requisitos para todas las recepciones en la página 4-19.

2 Pulse [Cambiar] en Hora de activación.

Requisito: - Hora de activación

Especificar la hora para la activación de condiciones. Imprimir o reenviar los faxes recibidos durante la hora preestablecida, según las condiciones.

Todo el día

Hora preestabl

Estado

Inicio

Fin

Cancelar Aceptar

08/08/2009 10:10

3 Seleccione [Todo el día] u [Hora preestabl].

4 Pulse [+]/[-] para introducir la hora de Inicio y la

NOTA: Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.

Prioridad

Configure la prioridad de un requisito de reenvío registrado.

Para reenviar durante todo el día los originales recibidos, seleccione [Todo el día], pulse [Aceptar] y vaya al paso 5.

Para configurar la hora de reenvío, seleccione [Hora preestabl] y vaya al paso siguiente.

hora de Fin y pulse [Aceptar].

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de

valores por requisito en la página 4-21.

2 Pulse [Cambiar] en Prioridad.

3 Pulse [+] o [-] o utilice las teclas numéricas para

introducir la prioridad.

4 Pulse [Aceptar].

4-26 GUÍA DE USO

Uso del FAX (avanzado)

Formato archivo

Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione PDF o TIFF como formato de archivo.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Uso de

requisitos para todas las recepciones en la página 4-19.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 y 14 de Registro de valores por requisito en la página 4-21.

2 Pulse [Cambiar] en Formato archivo.

3 Pulse [PDF] o [TIFF] y, a continuación, [Aceptar].

NOTA: Si ha seleccionado PDF como formato de

archivo, estarán disponibles las funciones de encriptación de PDF. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

4 Pulse [Aceptar].

Info adic asunto e-mail

Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar Nomb remitente o Remitente.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Uso de

requisitos para todas las recepciones en la página 4-19.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 y 14 de Registro de valores por requisito en la página 4-21.

2 Pulse [Cambiar] en Info adic asunto e-mail.

3 Pulse [Nomb remitente], [Nro FAX/dir remitente] o

[Desactivado] y, a continuación, pulse [Aceptar].

TX encriptada FTP

Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Uso de

requisitos para todas las recepciones en la página 4-19.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de valores por requisito en la página 4-21.

2 Pulse [Cambiar] en TX encriptada FTP.

3 Pulse [Activado] o [Desactivado].

4 Pulse [Aceptar].

GUÍA DE USO 4-27

Uso del FAX (avanzado)

NOTA: Para habilitar TX encriptada FTP, asegúrese

de que la opción SSL en Protocolo seguro esté configurada como Activado. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Configuración del número de copias

Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe. Puede especificar el número de copias.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de

requisitos para todas las recepciones en la página 4-19.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de valores por requisito en la página 4-21.

2 Pulse [Cambiar] en Imprimir.

3 Pulse [Activado] o [Desactivado].

Si ha seleccionado [Activado], pulse [+] o [-] para establecer el número de copias.

4 Pulse [Aceptar].

Registro del nombre de archivo

Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y el número de trabajo o número de fax (dirección para un i-FAX).

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de

requisitos para todas las recepciones en la página 4-19.

Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de valores por requisito en la página 4-21 y vaya al

paso 3.

2 Pulse [ ]. 3 Pulse [Cambiar] en Nombre de archivo. 4 Pulse [Nombre archivo]. 5 Introduzca el nombre de archivo y pulse [Aceptar]. 6 Para insertar información adicional en el nombre

de archivo, pulse [Número trabajo], [Fecha y hora], [Agreg Nro./Dir al anverso] o [Agreg Nro./Dir al reverso].

4-28 GUÍA DE USO

Uso del FAX (avanzado)

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice.

Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.

7 Pulse [Aceptar].

GUÍA DE USO 4-29

Uso del FAX (avanzado)

Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server (Requisitos de RX/Reenvío)

Puede utilizar Embedded Web Server en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío en esta máquina.

Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red.

Acceso a Embedded Web Server

1 Abra el navegador web.

2 En la barra de dirección o ubicación, introduzca la

dirección IP de la máquina como la dirección URL, por ejemplo http://192.168.48.21/. La página web muestra información básica sobre la máquina y el

Embedded Web Server y también del estado actual de la máquina.

3 Seleccione una categoría en la barra de

navegación de la izquierda para ver y establecer los valores de dicha categoría concreta.

4 Si se han activado los privilegios de administrador

en Embedded web Server, no se olvide de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes.

Para obtener más información, consulte la

Embedded Web Server Operation Guide.

4-30 GUÍA DE USO

Uso del FAX (avanzado)

Función Buzón de FAX

Buzón de FAX

Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX. Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los originales recibidos en un buzón de FAX personal.

Registrar un buzón de FAX

Buzón de documentos/Memoria extraíble - Registrar/editar buzón

Nro.

Nombre

0001 SALES Anonymous - - - -

Estado

Propietario Área usda

Detalle/editar Eliminar

1/1

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Agregar

Cerrar

08/08/2009 10:10

Se pueden registrar hasta 100 buzones de FAX.

1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble],

[Siguiente] en Buzón de FAX y [Registrar/editar] en Editar buzón.

3 Pulse [Agregar].

4 Pulse [Cambiar] en los elementos obligatorios.

NOTA: Se mostrarán Propietario y Permiso una vez

que se haya activado el inicio de sesión de usuario.

Si se selecciona Nro. de buzón

1 Pulse [+]/[-] o introduzca el Nro. de buzón

utilizando las teclas numéricas.

2 Pulse [Aceptar].

NOTA: Si se muestra "0000", la máquina asigna

automáticamente un número que no esté ocupado.

GUÍA DE USO 4-31

Uso del FAX (avanzado)

Si se selecciona Propietario

1 Seleccione el propietario del buzón.

También puede buscar buzones por propietario utilizando [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesión)]. Pulse [Detalle] para revisar el Nombre de

usuario, Nombre Usu Inicio Sesión, Nivel de acceso, Nombre de cuenta y Dirección de E-mail. Una vez finalizada la revisión de los

detalles, pulse [Cerrar].

2 Una vez finalizada la selección del propietario,

pulse [Aceptar].

Si se selecciona Nombre de buzón

1 Introduzca el nombre del buzón de FAX. Se

pueden introducir hasta 32 dígitos.

2 Para completar la entrada, pulse [Aceptar].

NOTA: Para obtener más información acerca de

la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice.

Si se selecciona Contraseña de buzón

1 Pulse [Contraseña] e introduzca la

contraseña. Se pueden introducir hasta 16 dígitos.

2 Para confirmar, pulse [Confirmar contraseña]

e introduzca la misma contraseña.

3 Para completar la entrada, pulse [Aceptar].

NOTA: Se puede configurar una contraseña si el

inicio de sesión de usuario está desactivado o si está activado pero el buzón de FAX se comparte con otros usuarios.

Configure la contraseña que sea necesario. Si configura una contraseña, debe introducirla cuando cambie o elimine el buzón o cuando imprima los documentos.

Si se selecciona Permiso

4-32 GUÍA DE USO

Uso del FAX (avanzado)

1 Para utilizar un buzón de FAX de forma

personal, pulse [Privado]. Para compartir un buzón de FAX con otros usuarios, pulse [Compartido].

2 Para completar la selección, pulse [Aceptar].

5 Para completar el registro de todo el contenido,

pulse [Registrar]. Pararegistrar otros buzones de FAX, repita los pasos del 3 al 5.

Cambio o eliminación de un buzón de FAX

Buzón de documentos/Memoria extraíble - Registrar/editar buzón

Nro.

Nombre

0001 SALES Anonymous - - - -

Estado

Propietario Área usda

Detalle/editar Eliminar

1/1

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Agregar

Cerrar

08/08/2009 10:10

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registrar un

buzón de FAX en la página 4-31.

2 Seleccione el buzón que desee eliminar o cambiar.

Para eliminar el buzón de FAX, vaya al paso siguiente, y para cambiarlo, vaya al paso 4.

3 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmación de eliminación, pulse [Sí]. Vaya al paso 5.

4 Pulse [Detalle/editar] y cambie el buzón de FAX de

acuerdo con los pasos del 4 al 5 de Registrar un buzón de FAX en la página 4-31.

5 Para eliminar o cambiar otros buzones de FAX,

repita los pasos del 2 al 4.

6 Cuando termine de eliminar y cambiar los buzones

de FAX, pulse [Cerrar].

Impresión de originales desde un buzón de FAX

Para imprimir los originales enviados a un buzón de FAX, realice la siguiente operación.

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón de FAX].

GUÍA DE USO 4-33

Uso del FAX (avanzado)

Buzón de FAX

Nro. Nombre

0001

Buzón

0002

Buzón

Buzón personaliz. Memori a extraíbleBuzón de trabajo

Estado

Propietario

Anonymous

Detalle

Área usda

-----

Abrir

Buzón de FAX

1/1

Espcio libre

Registrar/edit buzón

Buzón sondeo

⏝⣬/ᾘ⪖ရ

08/08/2009 10:10

3 Seleccione un buzón de FAX y pulse [Abrir].

NOTA: Debe introducir una contraseña de buzón en

las siguientes situaciones:

• Si el inicio de sesión de usuario está desactivado

• Si el inicio de sesión de usuario está activado, pero otro usuario ha seleccionado el buzón de FAX al iniciar sesión con privilegios de usuario

4 Pulse la casilla de verificación y seleccione los

originales en la lista. Los originales seleccionados tendrán una marca.

NOTA: Para cancelar la selección, pulse la casilla de

verificación y elimine la marca. Para revisar la imagen de los originales, consulte la

vista previa. Para obtener más información acerca de cómo obtener una vista previa de las imágenes, consulte

Para obtener información sobre cómo trabajar con listas en los buzones de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.

Desde un buzón de FAX, solo está disponible la impresión. No es posible enviar.

Vista previa de las imágenes en la página 4-36

Buzón:

Nombre de archivo

0001 1 10/10/2008 09:00 MB

Estado

Archivo

Fecha y hora

Tamaño

100

EliminarImprimir

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08/08/2009 10:10

5 Pulse [Imprimir].

6 Seleccione si se deben eliminar los originales del

buzón de FAX una vez finalizada la impresión. Para eliminar los datos, pulse [Activado].

7 Pulse [Iniciar impr.]. Se iniciará la impresión.

Eliminación de originales de un buzón de FAX

Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de FAX.

4-34 GUÍA DE USO

Olivetti D-COPIA 5200MF, D-COPIA 4200MF User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Símbolos

Contenido

Información de seguridad

Aviso general

Introducción

Iconos en el panel digital

Nombres de los componentes y funciones

Panel de controles

Máquina

Alimentador de originales (opcional)

2 Preparativos previos al uso

Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI)

Configuración de la información de TTI

Introducción de la fecha y hora

3 Uso del FAX (básico)

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número

Envío automático

Selección del método de transmisión en la pantalla de envío básica

Recepción automática de FAX

Cancelación de la comunicación

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales)

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación)

Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola)

Cancelación de la transmisión directa

Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación)

Cancelación de las transmisiones de sondeo o de boletines electrónicos con subdirección

Utilización de la libreta de direcciones

Registro de un nuevo destino

Selección de un destino en la libreta de direcciones

Cambio y eliminación del contenido del registro

Impresión de la lista de direcciones

Utilización de teclas de un toque

Registro de una nueva tecla de un toque

Selección de un destino con teclas de un toque

Cambio y eliminación del contenido del registro

Utilización de la tecla de marcación rápida

Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar)

Remarcación automática

Remarcación manual (rellamar)

Vista previa de las imágenes

4 Uso del FAX (avanzado)

Originales largos

Transmisión retrasada

Cambio y eliminación de la transmisión retrasada

Transmisión de multidifusión

Transmisión en espera

Envío interrumpido

Marcación en cadena

Envío manual

Recepción manual

Función de cambio remoto

Cómo registrar la marcación de cambio remoto

Utilización de la marcación de cambio remoto

Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)

Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío

Uso de requisitos para todas las recepciones

Registro de valores por requisito

Cambio o eliminación de configuración por requisito

Aumento de la prioridad de la configuración por requisito

Cancelación de la configuración de Requisitos de RX/Reenvío

Configuración de los detalles de reenvío

Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server (Requisitos de RX/Reenvío)

Función Buzón de FAX

Buzón de FAX

Registrar un buzón de FAX

Cambio o eliminación de un buzón de FAX

Impresión de originales desde un buzón de FAX

Eliminación de originales de un buzón de FAX