Olivetti D-COPIA 283MF PLUS, D-COPIA 283MF, D-COPIA 284MF User Manual [it]

d-Copia 283MF

d-Copia 283MF Plus d-Copia 284MF

GUIDA ALLE FUNZIONI FAX

551605it

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono attestati dall’apposizione della marcatura sul prodotto.

senza alcun preavviso.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la progettazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da personale non autorizzato.

Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questo documento può essere riprodotto o trasmesso in qualsiasi forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare.

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax. Di seguito si riportano i simboli e i rispettivi significati.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

Simboli

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

.... [Avvertenza generale]

.... [Pericolo di scossa elettrica]

.... [Temperatura elevata]

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono specificate le azioni vietate.

.... [Azione vietata]

.... [Disassemblaggio vietato]

Il simbolo simbolo sono specificate le azioni richieste.

z indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del

.... [Avvertenza di azione richiesta]

[Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di

....

corrente]

[Collegare sempre il sistema a una presa con

....

collegamento a massa]

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrito il manuale, rivolgersi al rivenditore di fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

GUIDA ALLE FUNZIONI i

<Nota>

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

ii GUIDA ALLE FUNZIONI

Sommario

1 Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Impostazione delle informazioni TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Impostazione di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Invio automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Ricezione fax automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Annullamento di una comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Utilizzo della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Utilizzo dei tasti one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

4 Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Trasmissione differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Trasmissione a più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Trasmissione standby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Trasmissione con interruzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Selezione concatenata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Trasmissione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Ricezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Funzione di commutazione remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Stampa/Inoltro dei fax ricevuti (Inoltro da memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Comunicazione con indirizzo secondario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Funzione Box SubAddress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Comunicazione polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Gestione degli account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Altre funzioni utili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione . . . . . . . . . . 5-2

Verifica della cronologia dei lavori fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Stampa dei rapporti amministrativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

6 Configurazione e registrazione

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Squilli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Numero di tentativi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

GUIDA ALLE FUNZIONI iii

Data e ora di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Tipo di supporto per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Restrizione di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Crittografia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Ricezione 2 in 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Stampa di tutti i lavori in un'unica operazione [Stampa a gruppi] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Diagnosi remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Blocco della stampa FAX in orari specificati (Tempo inutilizzabile) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

7 Informazioni sulla funzione Network FAX

Cos'è Network FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

8 Problemi e soluzioni

Indicatori di trasmissione/ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Appendice

Metodo di immissione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-2

Specifiche (funzione Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-6

Elenco dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-7

Formato del fax ricevuto e priorità alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-9

Elenco dei codici di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-11

iv GUIDA ALLE FUNZIONI

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.

• Etichette di avvertenza/ attenzione

• Precauzioni di installazione

• Precauzioni d'uso

• Caricamento della carta

• Sostituzione della cartuccia toner e della vaschetta di recupero toner

• Eliminazione degli inceppamenti carta

• Risoluzione dei problemi

• Pulizia

Precauzioni di installazione

Ambiente

Evitare luoghi in cui le sezioni superiore o posteriore superiore del sistema siano esposte alla luce diretta del sole. Queste condizioni di installazione possono incidere negativamente sulla capacità del sistema di rilevare il formato corretto di originali e documenti. Qualora non sia possibile evitare detti luoghi, orientare il sistema in modo tale da evitare l'esposizione alla luce diretta del sole.

Alimentazione/messa a terra del sistema

Non collegare il sistema ad una presa di corrente alla quale sono collegati altri dispositivi quali condizionatori, fotocopiatrici, ecc.

Precauzioni d'uso

ATTENZIONE

Per prevenire rischi di lesioni alle persone, non lasciare aperto l'alimentatore di originali.

Altre precauzioni

Non aprire il coperchio frontale o sinistro, non spegnere l'interruttore di alimentazione e non scollegare la spina mentre è in esecuzione un lavoro di trasmissione, ricezione o copiatura.

GUIDA ALLE FUNZIONI v

Dati i diversi standard di comunicazione e di sicurezza applicabili nei vari paesi, è possibile che il sistema possa essere utilizzato solo nel paese in cui è stato acquistato. (Gli standard di comunicazione internazionale abilitano tuttavia la comunicazione tra i diversi paesi).

È possibile che il sistema non possa funzionare in zone con linee telefoniche scadenti o condizioni di comunicazione problematiche.

I servizi opzionali forniti dalle compagnie telefoniche, come l'avviso di chiamata, che generano toni o clic sulla linea, possono interferire o interrompere le comunicazioni fax.

Indipendentemente dallo stato dell'unità, non aprire mai il coperchio frontale o il coperchio sinistro e non spegnere l'interruttore principale quando il motore è in funzione.

vi GUIDA ALLE FUNZIONI

Informazioni generali

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O PERDITA DI PROFITTO RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI MESSAGGI PERSE.

Informazioni sui nomi commerciali

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi registrati depositati di Microsoft Corporation negli U.S. e in altri paesi.

• Windows ME e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.

• Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi depositati o marchi registrati delle rispettive aziende. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA

Quando si utilizzano apparecchi telefonici, si devono sempre osservare delle precauzioni di sicurezza per prevenire rischi di incendio, scosse elettriche e lesioni, comprese quelle di seguito indicate.

AVVERTENZA: Per prevenire il rischio di incendio, utilizzare un cavo telefonico AWG 26 o superiore elencato UL o certificato CSA.

1 Non utilizzare questo prodotto in prossimità dell’acqua, ad esempio vicino a vasche da bagno, lavabi,

lavandini o catini, in cantine umide o nelle vicinanze della piscina.

2 Non utilizzare il telefono (ad eccezione di quelli cordless) durante i temporali; sussiste il rischio, benché

remoto, di folgorazione da fulmine.

3 Non utilizzare il telefono per segnalare fughe di gas nelle vicinanze della fuga. 4 Utilizzare solo il cavo elettrico e le batterie indicati nel presente manuale. Non incenerire le batterie;

potrebbero esplodere. Per lo smaltimento, attenersi alle disposizioni delle normative locali.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

GUIDA ALLE FUNZIONI vii

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC e 1999/5/EC

Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è conforme alle seguenti specifiche.

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

EN60825-1

EN300 330-1

EN300 330-2

viii GUIDA ALLE FUNZIONI

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

• TBR21 • DE 08R00 National AN for D

• AN 01R00 AN for P • DE 09R00 National AN for D

• AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D

• AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N • DE 14R00 National AN for D

• AN 06R00 AN for D, GR and P • ES 01R01 National AN for E

• AN 07R01 AN for

• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 National AN for GR

• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 National AN for GR

• AN 11R00 AN for P • NO 01R00 National AN for N

• AN 12R00 AN for E • NO 02R00 National AN for N

• AN 16R00 General Advisory Note • P 03R00 National AN for P

• DE 03R00 National AN for D • P 04R00 National AN for P

• DE 04R00 National AN for D • P 08R00 National AN for P

• DE 05R00 National AN for D

D, E, P and N

• GR 01R00 National AN for GR

GUIDA ALLE FUNZIONI ix

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

Austria Germania Liechtenstein Slovacchia

Belgio Grecia Lituania Slovenia

Cipro Ungheria Lussemburgo Spagna

Repubblica Ceca Islanda Malta Svezia

Danimarca Irlanda Norvegia Svizzera

Estonia Italia Polonia Olanda

Finlandia Lettonia Portogallo Regno Unito

Francia

x GUIDA ALLE FUNZIONI

Introduzione

Informazioni su questa guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo 1 - Nomi e funzioni dei componenti

Presenta i componenti del sistema e i tasti del pannello comandi.

Capitolo 2 - Operazioni preliminari per l'utilizzo

Spiega le impostazioni da configurare prima di utilizzare il fax.

Capitolo 3 - Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Descrive le procedure di base della funzione fax, come la trasmissione e la ricezione di documenti.

Capitolo 4 - Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema come la programmazione dell'ora di invio, l'invio di uno stesso documento a più destinazioni e la programmazione della trasmissione successiva. Vengono anche illustrate le funzioni avanzate di comunicazione del fax, come l'attivazione di restrizioni di ricezione, l'inoltro, l'archiviazione e la stampa dei fax ricevuti. Inoltre, in questo capitolo, vengono descritte le funzioni di comunicazione con sub-indirizzo del sistema compatibili con i sistemi di altre marche e le funzioni di Job Accounting, utili per verificare lo stato delle transazioni fax.

Capitolo 5 - Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Spiega come controllare lo stato delle trasmissioni recenti sul pannello a sfioramento. Spiega anche come stampare i rapporti amministrativi, utili per controllare i risultati delle comunicazioni nonché le impostazioni e le informazioni registrate sul sistema.

Capitolo 6 - Configurazione e registrazione

Illustra le impostazioni e le regolazioni disponibili per le varie funzioni, quali, ad esempio, la regolazione del volume di allarme.

Capitolo 7 - Informazioni sulla funzione Network FAX

Spiega come utilizzare le funzioni fax di rete. Leggere anche la guida Network FAX Driver Operation Guide contenuta nel CD-ROM (guida on line).

Capitolo 8 - Problemi e soluzioni

Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.

Appendice

Illustra le modalità di inserimento dei caratteri e presenta le specifiche del sistema.

GUIDA ALLE FUNZIONI xi

NOTA: Le informazioni contenute in questa guida si applicano a tutti i modelli, indipendentemente dalle

versioni (versione US con sistema in pollici e versione europea con sistema metrico). Le schermate riportate in questa guida si riferiscono al modello per il Nord e Sud America del sistema. Se

l'utente utilizza la versione Europea del sistema, dovrà utilizzare i messaggi del modello per il Nord e Sud America unicamente come riferimento.

xii GUIDA ALLE FUNZIONI

Convenzioni utilizzate in questa guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

Convenzione Descrizione Esempio

Grassetto Indica i tasti del pannello

comandi, nonché i pulsanti e i messaggi visualizzati sulla schermata del computer.

[Normale] Indica i pulsanti del

pannello a sfioramento.

Corsivo Indica i messaggi

visualizzati sul pannello a sfioramento.

Nota Vengono indicate

operazioni o informazioni aggiuntive da utilizzare come riferimento.

Importante Vengono indicate

operazioni che è necessario o vietato eseguire per evitare problemi.

Descrizione delle procedure operative

Premere il tasto Avvio.

Premere [OK].

Viene visualizzato il messaggio Copia pronta.

NOTA: —

IMPORTANTE: —

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:

Procedura effettiva

Premere [FAX].

Premere [Avanti] in Trasm issione .

Premere [Avanti] in Base.

Premere [Cambia] in TTI.

GUIDA ALLE FUNZIONI xiii

Premere [FAX], [Avanti] in Trasmissione, [Avanti] in Base, quindi [Cambia] in TTI.

Descrizione nella

Guida alle funzioni

xiv GUIDA ALLE FUNZIONI

Questo capitolo spiega i nomi dei componenti del dispositivo fax.

Per gli altri componenti, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

Nomi e funzioni dei componenti

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-1

Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi

Per i componenti concernenti funzionalità del sistema diverse dal fax, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

Apre la schermata Rubrica sulla quale è possibile aggiungere, modificare ed eliminare i contatti.

pre la schermata Menu Sistema/

Contatore.

Visualizza la schermata Stato/Cancella lavori.

Apre la schermata Copia.

Richiama la destinazione precedente. Utilizzato anche per inserire una pausa quando si compone un numero di FAX.

Apre la schermata Conferma destinazione sulla quale è possibile aggiungere, modificare ed eliminare le destinazioni.

Apre la schermata Aggiungi destinazione sulla quale si possono aggiungere le destinazioni.

Premendo questo pulsante durante l'invio manuale di un FAX, si commuta tra i modi di comunicazione con ricevitore sganciato/agganciato.

Display messaggi. Controllare il messaggio visualizzato quando si utilizza il sistema.

Premere per selezionare il menu visualizzato in basso a destra sul display messaggi.

Apre la schermata FAX.

Apre la schermata Invia.

Apre la schermata Cas. documenti.

Premere per selezionare il menu visualizzato in basso a sinistra sul display messaggi.

Utilizzato per richiamare le destinazioni memorizzate in corrispondenza dei tasti onetouch (numeri da 1 a 22).

Premere questo tasto per commutare tra i numeri dei tasti one-touch (da 1 a 11 e da 12 a 22). Quando bloccato si accende la lampada (numeri da 12 a 22).

Lampeggia quando il sistema sta trasmettendo/ ricevendo dei fax.

Lampeggia durante la stampa.

1-2 GUIDA ALLE FUNZIONI

Nomi e funzioni dei componenti

Utilizzato per selezionare una voce del menu, per spostare il cursore durante l'immissione dei caratteri, per modificare un valore, ecc.

Seleziona la voce prescelta o conferma il valore immesso.

Visualizza il menu funzione per il FAX.

Cancella i numeri e i caratteri immessi.

Azzera le impostazioni e visualizza la schermata principale.

Premere per accendere/spegnere il sistema. Utilizzato anche per attivare o escludere il modo a riposo.

Si illumina quando il sistema è acceso.

Tast i nu me r ic i . Utilizzati per immettere numeri e simboli.

Premere per rivisualizzare la schermata precedente sul display messaggi.

Si illumina o lampeggia quando si verifica un errore.

Lampeggia quando il sistema accede alla memoria.

Annulla il lavoro di stampa attivo.

Avvia le operazioni di trasmissione e l'elaborazione delle operazioni di impostazione.

Termina l'operazione (logout) sulla schermata Amministrazione.

Utilizzato per registrare o richiamare dei programmi.

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-3

Nomi e funzioni dei componenti

Sistema

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti del dispositivo fax.

Per i componenti che riguardano altre funzionalità del sistema, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

1 Pannello

comandi

2 Interruttore di

alimentazione principale

Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.

Accendere questo interruttore (lato |) quando si devono eseguire dei lavori fax o copier. Il display messaggi si accende per abilitare l'operatività.

3 Vassoio bypass Utilizzare il bypass quando si deve stampare

su un supporto di stampa diverso da quello caricato nel cassetto (es. supporto speciali).

4 Connettore

LINEA

Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica.

5 Connettore TEL Se si desidera collegare al sistema un

normale telefono, collegarlo a questo connettore.

IMPORTANTE: Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore principale del sistema è spento. Per ricevere dei fax mentre il sistema è spento, premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi.

1-4 GUIDA ALLE FUNZIONI

Alimentatore di originali

Nomi e funzioni dei componenti

6 Pannello

superiore

7 Guide larghezza

originali

8 Vassoio di

inserimento degli originali

9 Vassoio di

uscita degli originali

10 Maniglia di

apertura

Aprire questo coperchio in presenza di un inceppamento nell'alimentatore di originali.

Adattare queste guide alla larghezza dell'originale.

Inserire gli originali su questo vassoio.

Al termine della scansione, gli originali vengono espulsi su questo vassoio.

Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l'alimentatore di originali.

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-5

Nomi e funzioni dei componenti

1-6 GUIDA ALLE FUNZIONI

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Questo capitolo descrive le operazioni preliminari richieste prima di utilizzare il dispositivo fax.

L'esecuzione di tali operazioni non è necessaria qualora sia già stata eseguita dal tecnico dell'assistenza.

GUIDA ALLE FUNZIONI 2-1

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification)

Con "TTI" (Transmit Terminal Identification) si indicano tutte quelle informazioni relative al sistema (terminale trasmittente) che verranno stampate sul fax ricevuto dalla destinazione. Tali informazioni includono la data e l'ora di trasmissione, il numero di pagine trasmesse e il numero del fax. Questo sistema permette di abilitare o escludere l'invio delle informazioni TTI da stampare sul fax ricevuto dalla destinazione. È inoltre possibile specificare la posizione di stampa delle informazioni TTI, all'interno o all'esterno della pagina trasmessa.

NOTA: Di norma, sull'identificazione del terminale trasmittente (TTI) viene stampato il nome Fax locale.

Tuttavia, se è abilitata la funzione Job Accounting e si inviano dei documenti dopo aver immesso un ID account, verrà stampato il nome dell’account.

1 Premere il tasto Menu Sistema/Contatore.

2 Utilizzare U o V per selezionare [FAX].

3 Premere OK.

TTI:

*Off

*********************

Esterno

Interno

4 Utilizzare U o V per selezionare [Trasmissione].

5 Premere OK.

6 Utilizzare U o V per selezionare [TTI.

7 Premere OK. 8 Utilizzare U o V per selezionare la posizione di

stampa delle informazioni TTI, oppure [Off] se si desidera escludere la stampa.

9 Premere OK.

2-2 GUIDA ALLE FUNZIONI

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Impostazione delle informazioni TTI

Registrare nome (nome FAX locale), numero di fax e ID FAX locale che verranno stampati nell'area del TTI.

La registrazione e l'invio delle informazioni TTI permette al ricevente di identificare immediatamente la provenienza dei fax.

Registrazione del Nome FAX locale

Registrare il nome FAX locale che verrà stampato nelle informazioni TTI.

NOTA: Per modificare le informazioni immesse, eseguire la stessa procedura.

1 Premere il tasto Menu Sistema/Contatore.

2 Utilizzare U o V per selezionare [FAX].

3 Premere OK.

4 Utilizzare U o V per selezionare [Trasmissione].

5 Premere OK.

6 Utilizzare U o V per selezionare [Nome FAX

locale].

7 Premere OK. 8 Immettere il nome del fax locale da registrare. Si

Nome FAX locale:

[ Testo ]

ABC

possono inserire fino a 32 caratteri.

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,

vedere Specifiche (funzione Fax) in Appendice - 6.

9 Premere OK.

Immissione delle informazioni sul fax locale

Registrare le informazioni sul FAX locale (ID/numero) che verranno stampate sull'area del TTI. L'ID FAX locale è utilizzato per scopi di restrizione della trasmissione. (Vedere Restrizione di trasmissione a pagina 6-13).

1 Premere il tasto Menu Sistema/Contatore.

2 Utilizzare U o V per selezionare [FAX].

3 Premere OK.

4 Utilizzare U o V per selezionare [Trasmissione].

5 Premere OK.

Per registrare il numero fax locale, passare al punto successivo. Per registrare l'ID fax locale, passare al punto 10.

GUIDA ALLE FUNZIONI 2-3

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Immissione del numero del fax locale

N. FAX locale:

6 Utilizzare U o V per selezionare [Nome FAX

locale].

7 Premere OK. 8 Utilizzare i tasti numerici per digitare il numero FAX

locale da registrare. È possibile inserire fino a 20 caratteri.

NOTA: Premere il tasto Richiama indirizzo/Pausa

per inserire una pausa (-) tra due cifre. Utilizzare Y o Z per spostare il cursore. Per correggere il numero, premere il tasto Annulla per

cancellare il numero a una cifra per volta prima di ridigitare il numero. Per cancellare un intero numero, premere il tasto Reimposta.

9 Premere OK.

Immissione dell'ID del fax locale

ID FAX locale:

(0000 - 9999)

****1409*

10 Utilizzare U o V per selezionare [ID FAX locale].

11 Premere OK.

12 Utilizzare i tasti numerici per digitare l'ID FAX locale

a 4 cifre da registrare.

13 Premere OK.

2-4 GUIDA ALLE FUNZIONI

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Impostazione di data e ora

È possibile registrare la data e l'ora dell'orologio interno del sistema. Impostare la data e l'ora corrette poiché la trasmissione fax differita viene eseguita in base a tali impostazioni.

IMPORTANTE: Controllare spesso data e ora visualizzate sul pannello comandi ed eventualmente regolarle. È possibile che, a causa di errore, l'ora visualizzata non corrisponda esattamente a quella corrente.

1 Premere il tasto Menu Sistema/Contatore.

2 Utilizzare U o V per selezionare [Impostaz.

comuni].

3 Premere OK.

4 Utilizzare U o V per selezionare [Impost data].

5 Premere OK.

6 Utilizzare U o V per selezionare [Fuso orario].

Fuso orario:

*-12:00 Internaz.

*********************

-11:00 Midway

-10:00 Hawaii

Ora legale:

*Off

*********************

7 Premere OK. 8 Utilizzare U o V per selezionare la regione.

9 Premere OK.

10 Utilizzare U o V per selezionare [Ora legale].

NOTA: Se si seleziona una regione che non utilizza

l'ora legale, la schermata di impostazione dell'ora legale non verrà visualizzata.

11 Premere OK. 12 Utilizzare U o V per selezionare [Off] oppure [On].

13 Premere OK.

14 Utilizzare U o V per selezionare [Data/Ora].

GUIDA ALLE FUNZIONI 2-5

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Data/Ora: Anno Mese Giorno

*2009*

(Fuso orario:Tokyo)

)

Data/Ora: O Min. S

****11

(Fuso orario:Tokyo)

01 01

: 45: 50

15 Premere OK. 16 Utilizzare Y o Z per spostare la posizione del

cursore e inserire anno, mese e giorno.

17 Premere OK. 18 Utilizzare Y o Z per spostare la posizione del

cursore e inserire ora, minuti e secondi.

19 Premere OK.

2-6 GUIDA ALLE FUNZIONI

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

In questo capitolo vengono illustrate le seguenti operazioni di base.

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-1

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Invio automatico

Questa sezione illustra il metodo standard di trasmissione con la selezione del numero mediante tasti numerici.

Attivazione della schermata di invio

1 Premere il tasto FAX. Verificare che sia

Pronta per l'invio.

2009/05/25 12:30

visualizzata la schermata di invio principale.

Testo+foto 200x100dpi [Imm.orig] [Ris. FAX]

Selezione di un metodo di trasmissione

NOTA: In funzione delle impostazioni configurate è

possibile che si apra la schermata della rubrica. In questo caso, premere Reimposta per visualizzare la schermata di invio.

2 Sono disponibili due metodi di trasmissione:

trasmissione da memoria e trasmissione diretta. Il metodo predefinito è quello della trasmissione da memoria.

Per selezionare la trasmissione diretta, attenersi alla seguente procedura.

1 Premere il pulsante Menu funzioni.

2 Utilizzare U o V per selezionare [TX FAX

diretta].

3 Premere OK.

4 Utilizzare U o V per selezionare [On].

5 Premere OK.

Impostazione

della trasmissione

diretta

Off Viene eseguita la trasmissione da memoria.

Completata l'acquisizione in memoria degli originali, viene avviata la comunicazione.

On Viene eseguita la trasmissione diretta.

Viene selezionato il numero del ricevente e, una volta instaurata la comunicazione, ha inizio la scansione degli originali.

Descrizione

NOTA: Nella modalità di trasmissione diretta, è

possibile specificare una sola destinazione.

3-2 GUIDA ALLE FUNZIONI

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