Olivetti D-COPIA 23, D-COPIA 31 User Manual [de]

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FAXGERÄTBEDIENUNGSANLEITUNG

Cod. 533330W

HERAUSGEBER:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Direzione Home/Office

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italien)

Oktober 2000

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.

Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten. Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck, die Entwicklung und Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern.

Dieses Gerät wurde gemäß der Entscheidung 98/482/CE des Rates europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an ein Analognetz PSTN zugelassen. Aufgrund der Netzunterschiede in den verschiedenen Ländern garantiert die Genehmigung alleine nicht das einwandfreie Funktionieren an allen Endpunkten des Netzes PSTN. Falls beim Betrieb Probleme auftreten, sollten Sie sich zunächst an Ihren Fachhändler wenden.

Die Konformität mit den Qualitätsanforderungen dieses Produkts wird durch die Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist, in Übereinstimmung mit der Richtlinie 1999/05/EG.

Netzwerkkompatibilitätserklärung

Erklärt unter eigener Verantwortung, dass das Faxprodukt für die Einbindung in alle Netzwerke der EU-Länder sowie der Schweiz und Norwegen entwickelt wurde. Die vollständige Netzwerkkompatibilität in jedem Land könnte von den entsprechenden Landessoft-wareschaltern abhängen, die passend eingestellt werden müssten. Wenden Sie sich im Falle von Problemen beim Anschluss an andere Netzwerke als EC PSTN an die auf der Rückseite aufgeführte technische Servicecenter Ihres Landes.

-Die automatische Abstellzeit in den vom zwischen 15-120 Minuten

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde ;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom Hersteller nicht anerkannt werden.

Swiss Energie 2000 Programm

vorgesehenen Bereichen beträgt

ZUR BEACHTUNG:

Diese Bedienungsanleitung ist für den Kopierer 31 Seiten/Minute und Kopierer 23 Seiten/ Minute vorgesehen. Die Anleitung legt den 31 Seiten/Minute-Kopierer zugrunde. Spezielle Angaben für den 23 Seiten/Minute-Kopierer finden Sie auf Seite 83 und 84.

Lesen Sie diese Bedienungshandbuch vor der Inbetriebnahme des Dokumenteneinzugs aufmerksam durch. Achten Sie bitte darauf, die Bedienungshandbuch in gutem Zustand zu erhalten, und bewahren Sie sie zusammen mit der Bedienungshandbuch des Kopierers auf.

Lesen Sie bitte das Bedienungshandbuch, bevor Sie mit dem Faxgerät arbeiten. Legen Sie es in die Nähe des Faxgeräts, damit Sie schnell und einfach im Handbuch nachschlagen können.

Die mit Symbolen gekennzeichneten Abschnitte in diesem Handbuch und die markierten Teile des Faxgeräts verweisen auf Sicherheitshinweise, die zum Schutz des Benutzers, anderer Personen und Objekte im Umfeld des Faxgeräts dienen. Sie sollten auf den richtigen und sicheren Umgang mit diesem Faxgerät achten. Die Symbole und ihre Bedeutung werden nachstehend aufgeführt.

GEFAHR: Eine unzureichende Beachtung oder falsche Befolgung dieser Hinweise

ACHTUNG: Eine unzureichende Beachtung oder falsche Befolgung dieser Hinweise

VORSICHT: Eine unzureichende Beachtung oder falsche Befolgung dieser Hinweise

bedeutet ernsthafte Verletzungs- oder sogar Todesgefahr.

bedeutet Verletzungsgefahr für Personen oder Schäden am Faxgerät.

Symbole

Die mit dem Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Sicherheitshinweise. Worauf besonders zu achten ist, wird innerhalb des Symbols angeführt.

...........[Allgemeiner Gefahrhinweis]

...........[Gefahrhinweis auf elektrischen Schlag]

...........[Gefahrhinweis auf hohe Temperatur]

Ein mit dem Symbol gekennzeichneter Abschnitt enthält nähere Informationen über Handlungen, die Sie NICHT durchführen sollen. Einzelheiten über Handlungen, die Sie nicht durchführen sollen, werden innerhalb des Symbols angeführt.

...........[Warnhinweis auf eine verbotene Handlung]

...........[Verbotener Ausbau]

Ein mit dem Symbol ● gekennzeichneter Abschnitt enthält nähere Informationen über Handlungen, die durchgeführt werden müssen. Einzelheiten über

Handlungen, die durchführen werden müssen, werden innerhalb des Symbols angeführt.

...........[Hinweis auf eine durchzuführende Handlung]

...........[Netzstecker aus der Steckdose ziehen]

...........[Das Faxgerät immer an eine geerdete Steckdose anschließen]

Sollten die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch unleserlich sein oder gänzlich fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Servicevertreter, um diese Hinweise neu zu bestellen (gegen Gebühr).

Weil wir stets an der Verbesserung unserer Produkte arbeiten, sind technische Änderungen ohne vorherige Ankündigungen möglich.

Einführung

Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Anleitungen wurde in verschiedene Abschnitte eingeteilt, um sowohl den Benutzern, die ein Faxgerät zum ersten Mal verwenden, als auch den erfahrenen Benutzern die Möglichkeit zu geben, dieses Gerät vorschriftsgemäß, effizient und problemlos zu verwenden. Für Nachschlagezwecke ist nachfolgend für jeden Abschnitt eine allgemeine Einführung angeführt. Sehen Sie bei der Verwendung dieses Faxgeräts im entsprechenden Abschnitt nach, wie ein bestimmter Betriebsvorgang durchzuführen ist.

Dieser Abschnitt enthält wichtige Hinweise und Vorsichtshinweise zur Aufstellung und der Bedienung des Gerätes, die zuerst gelesen werden sollten, bevor das Faxgerät in

Wichtig! Unbedingt

zuerst lesen!

Betrieb genommen wird, und die streng befolgt werden sollten, um den gefahrlosen und vorschriftsgemäßen Betrieb des Gerätes zu gewährleisten. Lesen Sie auch die Hinweise und Vorsichtshinweise, die in der Bedienungsanleitung Ihres Faxgeräts enthalten sind.

Abschnitt 1

Allgemeiner Faxbetrieb

dieses Faxgeräts

Abschnitt 2

Verschiedene Funktionen

dieses Faxgeräts

Abschnitt 3

Fehlersuche

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zu den Bezeichnungen der Teile und ihrer Verwendung wie auch allgemeine Erklärungen zum Faxbetrieb. Sie brauchen nur diesen Teil zu lesen, um das allgemeine Verfahren zur Durchführung einer Faxübertragung und eines Faxempfang durchführen zu können.

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zu den Verfahren, die eine effektivere Verwendung des Faxgeräts für solche Personen ermöglichen, die bereits mit dem allgemeinen Betrieb des Gerätes vertraut sind. Er enthält u. a. Erklärungen zum Einstellen der Zeit für den Beginn eines Übertragungssvorgangs, zur automatischen

Übertragung derselben Dokumente an viele verschiedene Zielorte und zur Übertragung von beiden Seiten eines Duplex-Dokuments (beidseitigen Dokuments).

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zum Beheben von Problemen, die während des normalen täglichen Betriebs dieses Faxgeräts auftreten können. Es enthält auch Informationen zur richtigen Vorgehensweise im Falle von Fehlermeldungen und zu den Punkten, die für die verschiedenen vorgenommenen Einstellungen zu überprüfen sind. Lesen Sie diesen Abschnitt aufmerksam durch, und befolgen Sie alle darin beschriebenen Verfahren und Vorsichtshinweise.

Abschnitt 4

Andere Funktionen dieses

Faxgeräts

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zur Verwendung der spezialisierteren Funktionen dieses Faxgrätes durch Personen, die mit der allgemeinen Bedienung gut vertraut sind. Er schließt besondere Anleitungen zum Einschränken der Zahl der Benutzer, die das Gerät zum Übertragen und zum Empfang von Dokumenten verwenden können, mit ein, sowie Verfahrenshinweise zum vertraulichen Empfang von Dokumenten, die nicht von Dritten eingesehen werden sollten. Außerdem verfügt dieses Faxgerät auch über Funktionen für F-CodeKommunikationen, die eine funktionellere Kompatibilität mit Faxgeräten anderer Hersteller ermöglichen, sowie eine Funktion für eingeschränkten Zugriff, die eine einfache Steuerung der mit diesem Gerät durchgeführten Faxkommunikationen ermöglicht.

Einführung

Abschnitt 5

Verwaltung der

Informationen zu Ihren

Faxkommunikationen

Abschnitt 6

Verschiedene Einstellungen

und Registrierverfahren in

diesem Faxgerät

Abschnitt 7

Sonderzubehör

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zur Überprüfung der auf dem Meldungsdisplay angezeigten Informationen bezüglich Faxübertragungen und -empfängen, die vor kurzem stattgefunden haben. Außerdem enthält er auch Erklärungen zum Ausdrucken der verschiedenen Verwaltungsberichte und Listen, die wichtige Informationen über die Faxkommunikationen und die Einstellungen des Faxgeräts enthalten.

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zu bestimmten Einstellungen und Registrierverfahren wie zum Beispiel die Einstellung der Lautstärke des Warnsignals, das im Falle eines Fehlers ertönt. Verwenden Sie die Anleitungen in diesem Abschnitt, um die Einstellungen und Registrierverfahren durchzuführen, die für die von Ihnen gewünschte Verwendung des Faxgeräts geeignet sind.

Dieser Abschnitt enthält Erklärungen zu den verfügbaren Funktionen, wenn die verschiedenen Sonderzubehörteile in diesem Faxgerät installiert sind. Er enthält eine Erklärung zum Duplexempfang – bei dem das Papier im Inneren des Faxgeräts umgedreht wird, wonach dann die Rückseite bedruckt wird – sowie zur ULTRAFEINAuflösung, die bei der Übertragung und dem Empfang von Dokumenten für eine bessere Bildqualität sorgt.

Abschnitt 8

Referenz-Informationen

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den technischen Daten dieses Faxgeräts, ein Ablaufdiagramm der Menüs, die auf dem Meldungsdisplay angezeigt werden, und Tabellen mit Erklärungen zu den verschiedenen Fehlercodes. Verwenden Sie diesen Abschnitt für Nachschlagezwecke beim Gebrauch des Faxgeräts.

iii

Inhaltsverzeichnis

Wichtig! Bitte zuerst lesen. ................................................vi

VORSICHTSHINWEISE ZUR AUFSTELLUNG ......................vi

VORSICHTSHINWEISE ZUM BETRIEB.................................vi

Abschnitt 1

Bezeichnungen der Teile............................................................1-2

(1) Hauptgerät Teile und ihre Funktionen .................................1-2

(2) Bedienungsfeld Teile und ihre Funktionen ..........................1-3

Vorbereitung................................................................................1-6

(1) Anbringen der mitgelieferten Aufkleber ...............................1-6

(2) Kennungsübertragung EIN/AUS..........................................1-7

(3) Einstellen des Datums und der Uhrzeit ...............................1-8

(4) Registrierung der Eigenstations-Informationen ...................1-9

1 Registrierung Ihrer Faxnummer......................................1-9

2 Registrierung Ihres Stationsnamens...............................1-10

3 Registrierung Ihrer Stations-ID-Nummer ........................1-11

Funktionen und Merkmale dieses Faxgeräts ...........................1-12

(1) Umschaltung vom Kopierbetrieb auf den Faxbetrieb...........1-12

(2) Ausgangsmodus ..................................................................1-12

● Meldungsdisplay im Ausgangsmodus..............................1-12

(3) Wenn die Gesamtlöschtaste gedrückt wird…......................1-13

(4) Automatische Löschfunktion................................................1-13

(5) Dokumentnummer ...............................................................1-13

(6) Automatische Ausschaltfunktion..........................................1-13

(7) Doppelbetriebsfunktion ........................................................1-14

(8) Bündelsendungsfunktion .....................................................1-16

(9) Rotier- und Übertragungsfunktion........................................1-16

(10) F-Code-Kommunikation.....................................................1-16

(11) Speicherempfangs-Funktion..............................................1-16

(12) Rotieren der empfangenen Dokumente.............................1-17

(13) Sicherungsfunktion für den Abbildungsspeicher................1-17

Senden von Dokumenten...........................................................1-18

● Verwendbare Dokumente......................................................1-20

● Hinweise zu den verwendbaren Dokumenten.......................1-20

● Bildqualitätseinstellungen......................................................1-21

● Zielwahlnummerntasten ........................................................1-22

● Kurzwählnummern ................................................................1-22

Empfang von Dokumenten (Automatischer Faxempfang)......1-24

● Anfertigen von Kopien während eines Empfangsvorgangs...1-24

● Speicherempfang ..................................................................1-24

Abbrechen einer Kommunikation .............................................1-25

(1)

Abbrechen eines laufenden Sendevorgangs aus dem Speicher

(2) Abbrechen eines laufenden Sendevorgangs durch

Direkteinzug der Dokumente ...............................................1-25

(3) Abbrechen eines laufenden Faxempfangs ..........................1-26

(4)

Abbrechen eines Abrufempfangs im Speicher oder einer

Kommunikation, die im Speicher auf den Startzeitpunkt wartet

Eingabe von Schriftzeichen .......................................................1-28

(1) Schriftzeichentabelle............................................................1-28

(2) Verfahren .............................................................................1-28

Zielwahlnummerntasten.............................................................1-30

(1) Registrierung .......................................................................1-30

(2) Ändern oder Löschen ..........................................................1-32

(3) Wählen.................................................................................1-33

(4) Ausdrucken einer Zielwahlnummerntasten-Liste.................1-33

Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

....1-1

...1-25

....1-26

Kurzwählnummern......................................................................1-34

(1) Registrierung .......................................................................1-34

(2) Ändern oder Löschen ..........................................................1-36

(3) Wählen.................................................................................1-37

(4) Ausdrucken einer Kurzwähl-Liste ........................................1-37

Verzeichnis ..................................................................................1-38

(1) Verwendung des Verzeichnisses.........................................1-38

(2) Suche mit Hilfe des Verzeichnisses.....................................1-38

(3) Ausdrucken einer Telefonnummernliste ..............................1-39

Wiederwahlfunktionen................................................................1-40

(1) Automatische Wiederwahl ...................................................1-40

(2) Manuelle Neuwahl ...............................................................1-40

Abschnitt 2

Duplex-Übertragung ...................................................................2-2

Sendebereitschaftübertragung..................................................2-3

Rundsenden ................................................................................2-4

Zwischendurchsendungs-Funktion ..........................................2-6

Kettenwahltasten ........................................................................2-7

(1) Registrierung .......................................................................2-7

(2) Ändern oder Löschen ..........................................................2-8

(3) Wählen mit einer Kettenwahltaste .......................................2-8

Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe

der Zeitschaltuhr durchgeführt werden..................................2-9

Bearbeitung einer Kommunikation im Speicher......................2-10

(1)

Ausdrucken eines Musterbilds der wartenden Dokumente

(2) Forcierter Beginn der Kommunikation .................................2-10

(3) Änderung der Inhalte der Kommunikation ...........................2-11

(4) Löschen der Kommunikation ...............................................2-14

(5) Forciertes Ausdrucken der empfangenen Dokumente ........2-14

Manuelles Faxsenden.................................................................2-15

Manueller Faxempfang ...............................................................2-16

Abschnitt 3 Fehlersuche .....................................................3-1

Wenn die Anzeige SPEICHER leuchtet… .................................3-2

(1)

VORSICHT VOR DEM Ausschalten der Stromversorgung (2)

Wenn ein Netzspannungsfehlerbericht ausgedruckt wird…

Wenn die Anzeige FEHLER leuchtet (und das Fehlersignal

ertönt)...........................................................................................3-2

Wenn eine dieser Meldungen erscheint…................................3-3

Fehlersuchliste............................................................................3-5

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts ......4-1

Automatischer FAX/TEL-Umschaltmodus................................4-2

Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter

Fernumschaltung........................................................................4-4

(1) Abänderung der Fernumschaltungsnummer .......................4-4

(2) Betrieb .................................................................................4-4

Abrufkommunikation..................................................................4-5

(1) Abrufübertragung.................................................................4-5

(2) Abrufempfang ......................................................................4-6

(3) Wiederholter Abrufempfang.................................................4-8

(4) Umkehrabruf ........................................................................4-10

(5) Vertraulicher Abrufempfang.................................................4-11

Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts ..

......2-10

2-1

.....3-2

....3-2

..4-3

Inhaltsverzeichnis

Vertrauliche Kommunikation .....................................................4-12

(1) Wofür wird die vertrauliche Box verwendet? .......................4-12

(2) Registrierung von vertraulichen Boxen................................4-12

(3) Ändern oder Löschen von vertraulichen Boxen...................4-14

(4) Senden zur vertraulichen Box einer Ziel-Partei ...................4-14

(5) Eingeben von Dokumenten in eine vertrauliche Box ...........4-15

(6)

Ausdrucken von Dokumenten aus einer vertraulichen Box

(7) Ausdrucken einer Liste der

vertraulichen Boxen (F-Code-Boxen) ..................................4-17

F-Code-Kommunikation .............................................................4-18

(1) Wofür wird die F-Code-Box verwendet?..............................4-18

(2) Registrierung von F-Code-Boxen ........................................4-19

(3) Ändern oder Löschen von F-Code-Boxen ...........................4-20

(4) Vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis...................4-20

1 Vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis...................4-21

2 Ausdrucken von Dokumenten aus einer F-Code-Box.....4-22

(5) Nachrichtentafel-Kommunikation auf F-Code-Basis............4-23

1 Eingeben von Dokumenten in eine F-Code-Box.............4-23

2 Nachrichtentafel-Empfang auf F-Code-Basis .................4-24

Relaisrundsenden.......................................................................4-25

Datenweiterleitung......................................................................4-27

(1) Registrierung .......................................................................4-27

(2) Abändern von registrierten Informationen ...........................4-29

(3) Datenweiterleitung EIN/AUS................................................4-29

Gruppenwahltasten ....................................................................4-30

(1) Registrierung .......................................................................4-30

(2) Ändern oder Löschen ..........................................................4-32

(3) Wählen mit einer Gruppenwahltaste....................................4-33

(4) Ausdrucken einer Gruppenwahl-Liste..................................4-33

Programmtasten .........................................................................4-34

(1) Registrierung .......................................................................4-34

(2) Ändern oder Löschen ..........................................................4-44

(3) Verwendung einer Programmtaste ......................................4-45

(4) Ausdrucken einer Programmwahl-Liste...............................4-45

Passwortkommunikation ...........................................................4-46

(1) Registrierung von autorisierten Faxnummern......................4-46

(2) Ändern oder Löschen von autorisierten Faxnummern.........4-47

(3) Registrierung von autorisierten ID-Nummern ......................4-48

(4) Ändern oder Löschen von autorisierten ID-Nummern .........4-49

(5) Passwortübertragung EIN/AUS ...........................................4-49

(6) Passwortempfang EIN/AUS.................................................4-50

Chiffrierungskommunikation.....................................................4-51

(1) Registrierung der Chiffrierschlüssel.....................................4-51

(2) Löschen der Chiffrierschlüssel.............................................4-53

(3) Erforderlicher Betriebsvorgang (Übertragende Partei) ........4-53

(4) Erforderlicher Betriebsvorgang (Empfangende Partei)........4-54

(5) Ausdrucken einer Chiffrierschlüssel-Liste............................4-54

Eingeschränkter Zugriff .............................................................4-55

(1) Vorbereitungsmaßnahmen vor der Verwendung.................4-55

(2) Meldungsdisplay im Ausgangsmodus

(Die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' ist eingeschaltet.)...4-55

(3) Eingabe Ihres Zugriffscodes ................................................4-56

(4) Ausschalten der Funktion 'Eingeschränkter Zugriff'.............4-56

(5) Registrierung eines Zugriffscodes .......................................4-56

(6) Ändern eines Zugriffscode-Namens ....................................4-58

(7) Löschen von Zugriffscodes..................................................4-58

(8) Eingeschränkter Zugriff EIN/AUS ........................................4-59

(9) Ausdrucken eines Berichts für eingeschränkten Zugriff ......4-59

(10) Ausdrucken einer Zugriffscode-Liste .................................4-60

.....4-16

Abschnitt

Kommunikationsergebnis-Anzeige...........................................5-2

(1) Übertragungsergebnis-Anzeige ...........................................5-2

(2) Empfangsergebnis-Anzeige.................................................5-2

Ausdrucken von Verwaltungsberichten/Listen........................5-3

(1) Journal .................................................................................5-3

(2) Bestätigungsbericht .............................................................5-3

(3) Liste der Grundeinstellungen...............................................5-4

Abschnitt

Bericht: Drucken/Nicht drucken ................................................6-2

Nachrichtentafelfunktion EIN/AUS ............................................6-3

Einstellung der Anzahl der Klingeltöne

(Automatischer Faxempfang) ..................................................6-3

Einstellung der Anzahl der Klingeltöne (Empfang mit

angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter) .........6-4

'2-auf-1 Empfang' EIN/AUS.........................................................6-4

Wahlbestätigung EIN/AUS .........................................................6-5

Einstellung des Lautstärkepegels.............................................6-6

Einstellen des Formats der Dokumente, die zum

Einlesen aus dem Dokumenteneinzug vorgesehen sind .....6-7

Wahl des Empfangsmodus ........................................................6-7

Empfangsdatum und -zeit ausdrucken/nicht ausdrucken ......6-8

Einstellen der Betriebsart 'Wahl des Papiereinzugs'...............6-8

Ferndiagnose EIN/AUS...............................................................6-9

Registrierung der Ferndiagnose-ID-Nummer...........................6-10

Registrierung des Manager-Passworts ....................................6-11

Abschnitt 7 Sonderzubehör ...............................................7-1

Duplex-Einheit.............................................................................7-2

● Duplex-Faxempfang EIN/AUS...............................................7-2

Hinzufügen von Bitmap-Speicherkapazität ..............................7-2

Hinzufügen von Abbildungs-Speicherkapazität.......................7-2

Abschnitt 8 Referenz-Informationen................................8-1

Technische Daten .......................................................................8-2

Tabelle verfügbarer Schriftzeichen ...........................................8-3

Papierformat und Prioritätseinzugs-Tabelle ............................8-4

Menü-Ablaufdiagramme .............................................................8-5

Fehlercodetabellen .....................................................................8-8

Verwaltung der Informationen zu Ihren

Faxkommunikationen

Verschiedene Einstellungen und

Registrierverfahren in diesem Faxgerät

....................................5-1

....6-1

Wichtig! Bitte zuerst lesen.

Diese Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Fax-Funktionen dieses Gerätes. Lesen Sie auch die Bedienungsanleitung Ihres Kopiergeräts und bewahren Sie beide Bedienungsanleitungen in gutem Zustand in der Nähe des Gerätes auf. Lesen Sie während des Gebrauchs des Geräts in der Bedienungsanleitung des Kopiergeräts die Hinweise zu den rechts aufgelisteten Abschnitten.

VORSICHTSHINWEISE ZUR AUFSTELLUNG

SICHERHEITSETIKETTEN VORSICHTSHINWEISE ZUR AUFSTELLUNG

VORSICHTSHINWEISE ZUM BETRIEB Papier einlegen TONERPATRONE ERSETZEN PAPIERSTAUS BEI STÖRUNGEN KOPIERER REINIGEN

■ Umgebung

• Vermeiden Sie die Aufstellung des Gerätes an Orten, wo der obere und der hintere Teil des Gerätes der direkten Sonneneinstrahlung ausgesetzt sind. Solche Bedingungen können die Funktionsfähigkeit des Geräts zur Erfassung des korrekten Formats der Originale und Dokumente beeinträchtigen. Falls ein solcher Aufstellort nicht vermieden werden kann, drehen Sie das Gerät so, daß es der direkten Sonneneinstrahlung möglichst wenig ausgesetzt ist.

VORSICHTSHINWEISE ZUM BETRIEB

VORSICHT

• Lassen Sie den Dokumenteneinzug nicht offen stehen, da bei geöffnetem Dokumenteneinzug

Verletzungsgefahr besteht. ......................................

Andere Vorsichtsmaßnahmen

• Vermeiden Sie es, die Frontverkleidung und die linke Verkleidung des Gerätes zu öffnen, den Hauptschalter auszuschalten und den Netzstecker abzutrennen, während Sie einen Übertragungs-, Empfangs- oder Kopiervorgang durchführen.

■ Spannungsversorgung/Geerdete Steckdose

• Schließen Sie dieses Gerät und eine Klimaanlage oder ein

Kopiergerät usw. nicht an dieselbe Steckdose an.

• "ANRUF WARTET" oder andere Zusatzdienste der

Telefongesellschaft, die hörbare Töne oder Klicken in der Leitung hervorrufen, können die Faxverbindung unterbrechen oder beenden.

• Unabhängig vom Betriebsstatus, in dem sich das Gerät

befindet, darf weder die Frontverkleidung noch die linke Verkleidung des Gerätes geöffnet werden, noch darf der Hauptschalter ausgeschaltet werden, falls der Motor im Geräteinneren zu hören ist.

• Nach Gebrauch der Verkaufsstelle zurückgeben.

• Dieses Gerät darf nur im Lande seines Erwerbs verwendet

werden, da für jedes Land verschiedene Sicherheits- und Kommunikationsnormen gelten. (Internationale Kommunikationsnormen ermöglichen jedoch die Kommunikation von Land zu Land.)

• Dieses Gerät ist unter Umständen in Gebieten mit minderwertigen Telefonleitungen und schlechten Kommunikationsbedingungen funktionsunfähig.

Abschnitt

Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

1-1

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Bezeichnungen der Teile

(1) Hauptgerät Teile und ihre Funktionen

Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Namen und Funktionen der Teile, die zur Verwendung des Gerätes als Faxgerät erforderlich sind. Sehen Sie bezüglich der anderen Teile dieses Geräts in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers nach.

(Vorderansicht)

1 DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -

wendung)…Mehrere in den DEBW eingelegte Dokumentseiten

werden automatisch einzeln eingezogen, um gesendet zu werden.

2 Dokumententisch…Zum Auflegen der Dokumente, die gesendet

werden sollen. Maximal 70 Blatt Normalpapier der Größe bis zum A4-Format (B4 oder A3: Maximal 50 Blatt) können auf einmal aufgelegt werden.

3 Dokumentenführungen…Diese Führungen auf die

entsprechende Breite der Dokumente einstellen.

4 Linke Abdeckung…Bei Dokumentenstau öffnen. 5 Obere Abdeckung…Die Dokumente werden nach dem

Scanvorgang auf diese Ablage ausgestoßen.

6 Ausschubführung…Diese Führung beim Übertragen von

großformatigen Dokumenten, wie B4 oder A3, öffnen.

7 Freigabehebel des DEBW…Diesen Hebel zum Öffnen und

Schließen des DEBW betätigen.

8 Originaleinlegeanzeige…Diese Anzeige zeigt den Status der im

DEBW eingelegten Originale an. Die Dokumente sind richtig eingelegt, wenn die Anzeige leuchtet.

9 Bedienungsfeld…Verwenden Sie das Bedienungsfeld zur

Bedienung des Faxgeräts bei Faxkommunikationen.

0 Deckplatten…Diese zwei Platten durch Anfassen der Lasche

nach oben oder nach unten klappen, um die gewünschte Zielwahlnummerntaste bedienen zu können. Beide Platten sind auch nach oben zu klappen, um die verschiedenen Funktionstasten (Taste RUNDSENDEN usw.) verwenden zu können.

1-2

(Rückansicht)

! Kopien-Ablagebereich…Die empfangenen Dokumente werden

ausgestoßen und mit der Bildseite nach unten im KopienAblagebereich gestapelt. Bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m2) können in diesem Bereich gestapelt werden.

@ Papierladen…Dieses Faxgerät enthält zwei installierte

Papierladen im Lieferumfang. Jede Papierlade kann bis zu 550 Blatt Normalpapier (80 g/m2) aufnehmen. Ausführlichere Informationen zur Verwendung der Papierladen finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers.

# Multi-Einzug (Sonderzubehör)…Wenn der als Sonderzubehör

erhältliche Multi-Einzug in diesem Gerät wird, kann auch in diesem Einzug Papier eingelegt werden. Ausführlichere Informationen zur Verwendung des Multi-Einzugs finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers.

$ Telefonbuchse (T)…Verwenden Sie diese Buchse zum

Anschließen eines separat erhältlichen externen Telefons.

Leitungsbuchse (L)…Verwenden Sie diese Buchse zum Anschließen

des Faxgeräts an einen Telefonanschluß über das Modulkabel.

* Bei Verwendung des Geräts in Deutschland ein Ende des

Modulkabels an diese Leitungsbuchse anschließen und das andere Ende (TAE-Stecker, N-kodiert) an die Telefonbuchse im Zimmer.

^ Betriebsschalter…Diesen Schalter einschalten ( | ), wenn dieses

Gerät zum ersten Mal in Betrieb genommen wird. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, ist Faxempfang möglich, selbst wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. (Normalerweise ist es nicht erforderlich, diesen Schalter auszuschalten (O).)

& Hauptschalter…Diesen Schalter einschalten ( | ), um Fax- und

Kopiervorgänge durchführen zu können. Das Meldungsdisplay leuchtet, und der Betrieb kann aufgenommen werden.

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

(2) Bedienungsfeld Teile und ihre Funktionen

Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Namen und Funktionen der Tasten und Anzeigen, die zur Verwendung des Gerätes als Faxgerät erforderlich sind. Sehen Sie bezüglich der Tasten und Anzeigen, die zur Verwendung dieses Gerätes als Kopierer erforderlich sind, in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers nach.

1 Meldungsdisplay…Betriebsvorgänge und Störungen etc.

werden auf dem Meldungsdisplay angezeigt.

2 Taste 'Cursor links'…Diese Taste drücken, um den Cursor im

Meldungsdisplay nach links zu bewegen.

3 Taste 'Cursor rechts'…Diese Taste drücken, um den Cursor im

Meldungsdisplay nach rechts zu bewegen.

4 Taste 'Cursor abwärts'…Diese Taste drücken, um den Cursor

im Meldungsdisplay nach unten zu bewegen.

5 Taste 'Cursor aufwärts'…Diese Taste drücken, um den Cursor

im Meldungsdisplay nach oben zu bewegen.

6 Eingabetaste ( )…Diese Taste drücken, um zum nächsten

Schritt in einem Betriebsvorgang weiterzugehen oder um die während eines Einstellungs- oder Registrierverfahrens eingegebenen Daten zu speichern. (HINWEIS: Diese Taste wird auf dem Meldungsdisplay manchmal als „ENTER”-Taste bezeichnet.)

7 Unterbrechungstaste…Diese Taste drücken, um einen

Faxempfang zu unterbrechen, um Kopien anzufertigen. Die Lampe in der Unterbrechungstaste leuchtet, wenn das Gerät auf Unterbrechungsmodus geschaltet ist.

8 Tastenfeld…Das Tastenfeld dient der Eingabe der Faxnummern,

etc.

9 Gesamtlöschtaste…Diese Taste drücken, um einen laufenden

Betriebsvorgang abzubrechen, damit das Bedienungsfeld auf die Ausgangseinstellungen zurückschaltet.

0 Stopp-/Löschtaste…Diese Taste drücken, um die eingegebenen

Daten abzuändern und das Meldungsdisplay auf den vorhergehenden Schritt zurückzuschalten. (Das Meldungsdisplay schaltet allerdings nicht auf den vorhergehenden Schritt zurück, falls die Eingabetaste bereits gedrückt wurde, um diese Daten zu speichern.) Diese Taste ist auch während des Registrier-, Abänderungs- oder Löschverfahrens zu drücken, wenn die derzeitig angezeigten Daten gelöscht werden sollen.

! Starttaste…Um die Faxübertragung bzw. den manuellen

Faxempfang einzuleiten.

@ Taste FAX…Diese Taste drücken, wenn von der Kopier-

Betriebsart auf die Fax-Betriebsart umgeschaltet werden soll. Die Lampe in dieser Taste leuchtet, wenn das Gerät auf FaxBetriebsart geschaltet ist.

# Taste KOPIEREN…Diese Taste drücken, wenn von der Fax-

Betriebsart auf die Kopier-Betriebsart umgeschaltet werden soll. Die Lampe in dieser Taste leuchtet, wenn das Gerät auf KopierBetriebsart geschaltet ist.

1-3

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

(Wenn beide Deckplatten nach oben geklappt sind)

(Wenn beide Deckplatten nach unten geklappt sind)

$ Anzeige MELDUNG TEL.…Wenn diese Anzeige leuchtet, ist das

Faxgerät zur Zeit auf den Empfangsmodus mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter gestellt.

% Anzeige EMPFANG MANUELL…Wenn diese Anzeige leuchtet,

ist das Faxgerät zur Zeit auf die Betriebsart 'manueller Faxempfang' gestellt. Wenn diese Anzeige erloschen ist, ist das Faxgerät zur Zeit auf die Betriebsart 'automatischer Faxempfang' gestellt. Der automatische Faxempfangsmodus ist die Standardeinstellung in diesem Faxgerät.

^ Anzeige SENDEN AUS SPEICHER…

leuchtet, ist zur Zeit die Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' des Faxgeräts eingestellt. 'Senden aus dem Speicher' ist die Standardeinstellung in diesem Faxgerät. Falls die Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' verwendet werden soll, die Taste SENDEN AUS SPEICHER drücken, bis die Anzeige erlischt.

& Anzeige FEHLER…Wenn diese Anzeige leuchtet, ist ein

Kommunikationsfehler oder ein mechanisches Problem aufgetreten.

* Anzeige IN KOMMUNIKATION…Wenn diese Anzeige leuchtet,

findet zur Zeit eine Faxkommunikation statt. Wenn ein separat gekauftes Telefon an diesem Faxgerät angeschlossen ist, blinkt diese Anzeige auch, solange an diesem angeschlossenen Telefon gesprochen wird.

( Anzeige SPEICHER…Wenn diese Anzeige leuchtet, befinden

sich im Speicher Dokumente, die auf den Beginn des Druckvorgangs warten, oder Kommunikationen, die auf die festgelegte Startzeit warten. Wenn diese Anzeige blinkt, werden zur Zeit Dokumente in den Speicher eingelesen oder empfangen.

) Taste DIREKT SENDEN…Diese Taste drücken, wenn ein

separat gekauftes Telefon an diesem Faxgerät angeschlossen ist, um zu wählen, ohne den Telefonhörer abzuheben.

⁄ Anzeige DIREKT SENDEN…Wenn ein separat gekauftes

Telefon an diesem Faxgerät angeschlossen ist und diese Anzeige leuchtet, wurde die Taste DIREKT SENDEN gedrückt, während der Telefonhörer noch aufgelegt war, so daß gewählt werden kann, ohne daß der Hörer abgehoben werden muß.

Wenn diese Anzeige

¤ Taste PAUSE/NEUWAHL…Diese Taste drücken, wenn das

Faxgerät auf Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' geschaltet ist, damit das Faxgerät die zuletzt gewählte Nummer automatisch noch einmal wählt. Diese Taste auch drücken, um während der Eingabe der Zielfaxnummer eine Wählpause von einigen Sekunden einzulegen. Eine Pause wird auf dem Meldungsdisplay durch einen Gedankenstrich ( - ) angezeigt.

‹ Taste KURZWAHL/VERZEICHNIS…Diese Taste drücken, um

eine Faxnummer mit Hilfe von Kurzwählnummern zu wählen oder das Faxnummernverzeichnis abzurufen.

› Qualitätswahltaste…Diese Taste drücken, um die optimale

Bildqualität für die zu sendenden Dokumente zu wählen. Um zwischen den 5 zur Verfügung stehenden Einstellungen (Standard, FEIN, SUPERFEIN, ULTRAFEIN und FOTOMODUS) die geeignete zu wählen.

ﬁ Qualitätsanzeigen…Normalerweise sind alle Anzeigen

erloschen, und das Gerät befindet sich somit im Standard-Modus. Um eine andere Bildqualität als Standard zu verwenden, die Qualitätswahltaste drücken, damit die der gewünschten Bildqualität entsprechende Qualitätsanzeige leuchtet.

ﬂ Kontrastwahltaste…Diese Taste drücken, um die optimale

Kontrast für die zu sendenden Dokumente zu wählen.

‡ Kontrastanzeigen…Diese Anzeigen zeigen die 3 verfügbaren

Stufen für den Scan-Kontrast an. Wenn beide Anzeigen erloschen sind, ist die normale Kontrasteinstellung gewählt. Wenn der Kontrast der eingelesenen Dokumente erhöht werden soll (d. h. das Bild dunkler), die Kontrastwahltaste drücken, bis die Anzeige DUNKLER leuchtet. Wenn der Kontrast der eingelesenen Dokumente reduziert werden soll (d. h. das Bild heller), die Kontrastwahltaste drücken, bis die Anzeige HELLER leuchtet.

1-4

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

(Wenn beide Deckplatten nach oben geklappt sind)

° Zielwahlnummerntasten (1 bis 80)…80 Zielwahlnummerntasten

stehen in diesem Faxgerät zur Verfügung. Beide Deckplatten sind nach unten zu klappen, um die Zielwahlnummerntasten Nr. 1 bis Nr. 32 zu verwenden. Um die Zielwahlnummerntasten Nr. 33 bis Nr. 64 zu verwenden, ist die obere Deckplatte nach oben zu klappen, und um die Zielwahlnummerntasten Nr. 65 bis Nr. 80 zu verwenden, sind beide Deckplatten nach oben zu klappen. Jede der Tasten kann als Zielwahlnummerntaste, Programmtaste, Gruppenwahltaste oder Kettenwahltaste festgelegt werden. Diese Tasten sind auch während der Registrierung von Zielnamen usw. zu verwenden. In diesem Fall erfüllt jede Taste eine einzige Funktion, und zwar unabhängig von der Position der Deckplatten. * Bei der Eingabe von Schriftzeichen dienen die

Zielwahlnummerntasten LEERSCHRITT, um zwischen den Schriftzeichen einen Zwischenraum einzufügen, und die Zielwahlnummerntasten 32 und

Nr.

Feststelltaste).

· Taste MELDUNG TEL.…Diese Taste drücken, damit die Taste MELDUNG TEL. aufleuchtet und somit die Betriebsart 'Anrufen mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter' gewählt wird, wenn ein separat gekauftes Telefon, an das ein automatischer Anrufbeantworter angeschlossen werden kann, zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird.

‚ Taste EMPFANG MANUELL…Diese Taste drücken, um

zwischen automatischem Faxempfang und manuellen Faxempfang umzuschalten.

Œ Taste SENDEN AUS SPEICHER…Diese Taste drücken, um

zwischen Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' und der Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' umzuschalten.

„ Taste EINGEBEN…Diese Taste drücken, um Informationen

bezüglich des Gebrauchs des Faxgeräts zu registrieren.

Taste EINSTELLUNGEN…Diese Taste drücken, um die Einstellungen bezüglich des Gebrauchs des Faxgeräts zu konfigurieren.

‰ Taste BERICHTE/JOURNALS…Diese Taste drücken, um einen

gewünschten Bericht oder eine gewünschte Liste ausdrucken zu können.

64 dienen als Taste CAPS LOCK (Großbuchstaben-

Nr.

31 und

Nr.

63 als Taste

Nr.

ˇ Taste INFORMATION…Diese Taste drücken, um zu überprüfen,

ob eine bestimmte Faxübertragung oder ein bestimmter Faxempfang sachgemäß durchgeführt wurde. Der Status der letzten 10 Faxübertragungen und der letzten 10 Faxempfänge kann auf dem Meldungsdisplay überprüft werden. Diese Taste auch drücken, um Informationen zu Kommunikationen, die im Speicher auf die festgelegte Startzeit warten, zu löschen oder abzuändern.

Á Taste RUNDSENDEN…Diese Taste drücken, um das Verfahren

zum Rundsenden durchführen zu können.

¨ Taste ABRUF…Diese Taste drücken, um das Verfahren zur

Abrufkommunikation durchzuführen.

ˆ Taste VERTRAULICH…Diese Taste drücken, um das Verfahren

zur vertraulichen Kommunikation durchzuführen.

Ø Taste RELAIS RUNDSENDEN…Diese Taste drücken, um das

Verfahren zur Relaisrundsendungsübertragung durchzuführen.

” Taste ZEITVERS.SENDEN…Diese Taste drücken, um das

Verfahren zur zeitversetzten Übertragung durchführen zu können.

Å Taste SUBADRESS…Diese Taste drücken, um das Verfahren

zur F-Code-Kommunikation durchzuführen.

Taste DUPLEX UBERTRAGUNG (Taste LEERSCHRITT)…Diese

Taste drücken, um das Verfahren zur Duplex-Übertragung durchzuführen und Duplex-Dokumente (beidseitige Dokumente) zu übertragen. * Bei der Eingabe von Schriftzeichen dient diese Taste als Taste

LEERSCHRITT, um zwischen den Schriftzeichen einen Zwischenraum einzufügen.

Î Taste WECHSEL DISPLAY (Taste CAPS LOCK)…Wenn

gleichzeitig zwei Bedienungsvorgänge durchgeführt werden (Doppelbetriebsfunktion) – wie z. B. ein Kopiervorgang während einer laufenden Faxübertragung, kann das Meldungsdisplay umgeschaltet werden, solange diese Taste gedrückt gehalten wird, um die Überwachung des im Hintergrund laufenden Betriebsvorgangs zu ermöglichen. * Bei der Eingabe von Schriftzeichen dient diese Taste als Taste

'CAPS LOCK' (Großbuchstaben-Feststelltaste).

1-5

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Vorbereitung

Vor der erstmaligen Verwendung der Fax-Funktionen dieses Geräts ist folgendes zu beachten: Führen Sie die Schritte in den Abschnitten „(1) Anbringen der mitgelieferten Aufkleber” bis „(4) Registrierung der Eigenstations-Informationen” durch.

(1) Anbringen der mitgelieferten Aufkleber

Das Bedienungsfeld ist statt mit spezifischen Begriffen mit Symbolen gekennzeichnet, um die Funktion einer jeden Taste und Anzeige anzugeben. Die in den einzelnen Sprachen für jede dieser Symbole verwendeten Bezeichnungen sind auf den TastenanzeigenAufklebern gedruckt, die mit dem Faxgerät mitgeliefert werden. Die Erklärungen in dieser Bedienungsanleitung verwenden die Bezeichnungen auf diesen Aufklebern, wenn von den Tasten und Anzeigen auf dem Bedienungsfeld die Rede ist. Da es außerdem möglich ist, in den verschiedenen Sprachen Sonderbuchstaben und andere Schriftzeichen für die Registrierung von Zielnamen zu verwenden, werden mit dem Gerät auch Sonderzeichen-Aufkleber mitgeliefert, um die für die einzelnen Sprachen zur Verfügung stehenden Sonderbuchstaben und anderen Schriftzeichen anzuzeigen.

• Die Tastenanzeigen-Aufkleber zeigen die gegebenen Bezeichnungen der auf dem Bedienungsfeld angezeigten Symbole in den einzelnen Sprachen an und sollten so am Faxgerät aufgeklebt werden, daß der Benutzer sie leicht sehen kann.

(Wir empfehlen zum Aufkleben den Dokumenteneinzug, wie in der

Abbildung gezeigt.)

• Die Sonderzeichen-Aufkleber für die einzelnen Sprachen befinden sich auf demselben Blatt wie die Tastenanzeigen-Aufkleber.

Der Aufkleber für die im Meldungsdisplay verwendete Sprache sollte

auf die Oberseite der oberen Deckplatte geklebt werden, direkt unter die Zielwahlnummerntaste Nr. 30.

1-6

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

(2) Kennungsübertragung EIN/AUS

Kennung bezeichnet Informationen – wie zum Beispiel Zeitpunkt der Übertragung, Seitenanzahl, Namen und Faxnummer der übertragenden Partei usw. –, die automatisch zum Faxgerät der

empfangenden Partei gesendet und auf dem empfangenen Dokumenten ausgedruckt werden sollen. Bei diesem Gerät kann der Benutzer selbst entscheiden, ob Kennungs-Informationen zum Faxgerät der empfangenden Partei gesendet werden sollen oder nicht, bzw. – wenn sie gesendet werden – wo diese Informationen ausgedruckt werden sollen (innerhalb oder außerhalb des Randes der übertragenen Seite). *

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Überprüfung der Ausgangsmodusanzeige

Überprüfen Sie das Meldungsdisplay, um sicherzustellen, daß

das Bedienungsfeld auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb geschaltet ist. (Siehe „(2) Ausgangsmodus”, Seite 1-12.) * Falls das Faxgerät nicht auf Faxbetrieb geschaltet ist,

drücken Sie die FAX-Taste, damit die Lampe in dieser Taste leuchtet.

30-NOV-1999 10:00

Originale in Einzug legen

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „TTI” zu wählen.

Fax einstellen:

Ende TTI :Ausserhalb

➪

Bericht druken

Drücken Sie die Eingabetaste. * Die derzeitige Einstellung ist durch einen Stern (*) auf dem

Meldungsdisplay gekennzeichnet.



Hochklappen beider Deckplatten

Klappen Sie beide Deckplatten, die sich auf der rechten Seite

des Bedienungsfeldes über den Zielwahlnummerntasten befinden, hoch.

Umschalten auf die Betriebsart „Fax einstellen”

Drücken Sie die Taste EINSTELLUNGEN. Das Menü „Fax

einstellen” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

TTI:

*Ausserhalb Seite

➪

Innerhalb Seite Nicht drucken

Wahl der Kennungsübertragung und Ort, an dem sie gedruckt wird

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um zu wählen, ob Kennungs-Informationen zum Empfängerfaxgerät gesendet werden sollen und, falls ja, wo diese Informationen ausgedruckt werden sollen. * Falls Sie „Ausserhalb Seite”, gewählt haben, werden die

Kennungs-Informationen außerhalb des Randes der übertragenen Seite ausgedruckt.

TTI:

*Ausserhalb Seite

Innerhalb Seite

➪

Nicht drucken

Fax einstellen:

Ende

TTI :Ausserhalb

➪

Bericht druken

Drücken Sie die Eingabetaste. Die Einstellung für die Kennung ist abgeschlossen.

* Um in die Ausgangsmoduseinstellungen zurückzuschalten,

drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Ende” zu wählen. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

Fax einstellen:



Ende TTI :Innerhalb

➪

Bericht druken



1-7

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

(3) Einstellen des Datums und der Uhrzeit

Datum und Uhrzeit auf dem Meldungsdisplay können hier eingestellt werden. Da alle Kommunikationen, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, die hier vorgenommenen Datums- und Uhrzeiteinstellungen verwenden, müssen Datum und Uhrzeit korrekt eingestellt werden. *

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Überprüfung der Ausgangsmodusanzeige

Überprüfen Sie das Meldungsdisplay, um sicherzustellen, daß

das Bedienungsfeld auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb geschaltet ist. (Siehe „(2) Ausgangsmodus”, Seite 1-12.) * Falls das Faxgerät nicht auf Faxbetrieb geschaltet ist,

drücken Sie die FAX-Taste, damit die Lampe in dieser Taste leuchtet.

30-NOV-1999 10:00

Originale in Einzug legen

Umschalten auf die Betriebsart „Programm”

Klappen Sie beide Deckplatten, die sich über den Zielwahlnummerntasten befinden, nach oben, und drücken Sie die Taste EINGEBEN. Das Menü „Programm” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Drücken Sie die Eingabetaste. Das Menü „Fax Parameter eingeben” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Fax Parameter eingeben:

Ende  :

➪

Eigener Name :

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Datum & Zeit” zu wählen.

Fax Parameter eingeben:

Fernschalter :55 Ferndiagn. ID :0000 Datum & Zeit :10:00

➪

Drücken Sie die Eingabetaste.

Datum & Zeit:3

Datum und Zeit einstellen

0-11-1999 10:00

Programm:

Ende

Eingabe Kurzwahl

➪

Eingabe Zielwahl-Nr.

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Fax Parameter eingeben” zu wählen.

Programm:

Unteradresse Boxenverz. Verschl.-Code eingeben Fax Parameter eingeben

➪



Eingabe des Datums und der Uhrzeit

Geben Sie am Tastenfeld das heutige Datum und die aktuelle

Uhrzeit ein. * Drücken Sie die Taste 'Cursor rechts', um den Cursor an die

nächste Stelle zu bewegen.

* Falls Sie die gegenwärtig auf dem Meldungsdisplay

angezeigten Werte für Datum und Uhrzeit löschen und erneut von Anfang an eingeben möchten, drücken Sie einfach die Stopp-/Löschtaste.

Datum & Zeit:01-12-1999 12:00

Datum und Zeit einstellen

Drücken Sie die Eingabetaste. Die Einstellung für Datum und Uhrzeit ist abgeschlossen.

* Falls Sie alle Einstellungen abgeschlossen haben, drücken

Sie dann die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Fax Parameter eingeben:

Fernschalter :55 Ferndiagn. ID :0000

Datum & Zeit :12:00

➪

1-8

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

(4) Registrierung der Eigenstations-

Informationen

Falls Sie hier Informationen, die Sie als Adressaten ausweisen (Faxnummer, Stationsname und Stations-ID-Nummer), registrieren, können diese zum empfangenden Faxgerät gesendet und auf dem empfangenen Dokumenten ausgedruckt werden, so daß der Empfänger mühelos den Adressaten erkennen kann.

1 Registrierung Ihrer Faxnummer

* Führen Sie das folgende Verfahren auch durch, falls Sie

bereits registrierte Informationen abändern möchten.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Überprüfung der Ausgangsmodusanzeige

Überprüfen Sie das Meldungsdisplay, um sicherzustellen, daß

das Bedienungsfeld auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb geschaltet ist. (Siehe „(2) Ausgangsmodus”, Seite 1-12.) *

Falls das Faxgerät nicht auf Faxbetrieb geschaltet ist, drücken Sie die Taste FAX, damit die Lampe in dieser Taste leuchtet.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

Umschalten auf die Betriebsart „Programm”

Klappen Sie beide Deckplatten, die sich über den

Zielwahlnummerntasten befinden, nach oben, und drücken Sie die Taste EINGEBEN. Das Menü „Programm” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Drücken Sie die Eingabetaste. Das Menü „Fax Parameter eingeben” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Fax Parameter eingeben:

Ende  :

➪

Eigener Name :

Drücken Sie die Eingabetaste nochmals.

Eingabe Ihrer eigenen Faxnummer

Geben Sie Ihre eigene Faxnummer am Tastenfeld ein.

* Maximal 20 Stellen können für die Eingabe Ihrer Faxnummer

verwendet werden.

* Falls Sie die gegenwärtig auf dem Meldungsdisplay

angezeigte Nummer löschen möchten, drücken Sie einfach die Stopp-/Löschtaste.

 :_

20 Stellen

Fax-Nr. eingeben

Programm:

Ende

Eingabe Kurzwahl

➪

Eingabe Zielwahl-Nr.

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Fax Parameter eingeben” zu wählen.

Programm:

Unteradresse Boxenverz. Verschl.-Code eingeben Fax Parameter eingeben

➪



 :684256_

20 Stellen

Fax-Nr. eingeben

Drücken Sie die Eingabetaste. Die Registrierung für Ihre Faxnummer ist abgeschlossen.

* Um in die Ausgangsmoduseinstellungen zurückzuschalten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste.

Fax Parameter eingeben:

Ende

 :684256

➪

Eigener Name :

1-9

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

2 Registrierung Ihres Stationsnamens

Falls Sie Ihren Namen hier registrieren, wird er auf dem Meldungsdisplay des Faxgeräts der anderen Partei sowie auf dem von dieser Partei ausgedruckten Empfangsbericht angezeigt. (Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn das Gerät der anderen Partei eines unserer Modelle ist.) * Führen Sie das folgende Verfahren auch durch, falls Sie

bereits registrierte Informationen abändern möchten.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter „1 Registrierung Ihrer Faxnummer”, Seite 1-9 durch.

Fax Parameter eingeben:

Ende  :

➪

Eigener Name :

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Eigener Name” zu wählen.

Eingabe Ihres Stationsnamens

Geben Sie den gewünschten Namen für Ihre Station ein.

(Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 1-28.) * Maximal 32 Schriftzeichen können für die Eingabe Ihres

Stationsnamens verwendet werden.

* Der hier registrierte Stationsname wird auf dem

Meldungsdisplay des Faxgeräts der anderen Partei sowie auf dem von dieser Partei ausgedruckten Empfangsbericht angezeigt. (Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn das Gerät der anderen Partei eines unserer Modelle ist.)

* Falls Sie den gegenwärtig auf dem Meldungsdisplay

angezeigten Namen löschen möchten, drücken Sie einfach die Stopp-/Löschtaste.

S-Pjt

/Kleinschreibe-Modus

Eigenen Namen eingeben

Fax Parameter eingeben:

➪

Drücken Sie die Eingabetaste.

Ende  : Eigener Name :

Drücken Sie die Eingabetaste. Die Registrierung für Ihren Stationsnamen ist abgeschlossen.

* Um in die Ausgangsmoduseinstellungen zurückzuschalten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste.

Fax Parameter eingeben:

Ende

 : Eigener Name :S-Pjt

➪

1-10

Eigenen Namen eingeben

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

3 Registrierung Ihrer Stations-ID-Nummer

* Führen Sie das folgende Verfahren auch durch, falls Sie

bereits registrierte Informationen abändern möchten.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter „1 Registrierung Ihrer Faxnummer”, Seite 1-9 durch.

Fax Parameter eingeben:

Ende  :

➪

Eigener Name :

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Eigene ID” zu wählen.

Geben Sie die gewünschte Stations-ID-Nummer (4stellig) am Tastenfeld ein.

* Falls Sie die angezeigte Nummer auf „0000” zurückstellen

möchten, drücken Sie einfach die Stopp-/Löschtaste.

Eigene ID:3324

ID-Code eingeben

Drücken Sie die Eingabetaste. Die Registrierung für Ihre Stations-ID-Nummer ist abgeschlossen.

* Um in die Ausgangsmoduseinstellungen zurückzuschalten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste.

Fax Parameter eingeben:

➪

Drücken Sie die Eingabetaste.

Eigene ID:0000

ID-Code eingeben

 : Eigener Name : Own ID :0000

Fax Parameter eingeben:

 : Eigener Name : Own ID :3324

➪

1-11

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Funktionen und Merkmale dieses Faxgeräts

Nachfolgend finden Sie Erklärungen zu den Merkmalen und Funktionen dieses Gerätes, die Sie zu seiner Verwendung als Faxgerät lesen und befolgen müssen.

(1) Umschaltung vom Kopierbetrieb auf

den Faxbetrieb

Dieses Gerät wurde in erster Linie für den Gebrauch als Kopiergerät entwickelt. Daher ist der Kopierbetrieb die Ausgangseinstellung. Falls Sie also eine Faxkopie senden möchten, müssen Sie das Gerät zuerst auf Faxbetrieb umschalten. Da der automatische Faxempfang jedoch die Ausgangseinstellung für den Empfang einer Faxkopie ist, ist Faxempfang möglich (und die empfangenen Dokumente werden automatisch ausgedruckt), selbst wenn das Gerät auf Kopierbetrieb geschaltet ist.

Wenn das Gerät auf Kopierbetrieb geschaltet ist, leuchtet die Lampe in der Taste KOPIEREN, und auf dem Meldungsdisplay wird eine Meldung für den Kopierbetrieb angezeigt.

(2) Ausgangsmodus

Überprüfen Sie das Meldungsdisplay, um sicherzustellen, daß das Bedienungsfeld auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb geschaltet ist, bevor Sie irgendwelche Fax-Betriebsvorgänge durchführen. Ausgangsmodus bezeichnet jenen Betriebsstatus, in dem das Faxgerät auf den Beginn eines Betriebsablaufes wartet. Das Bedienungsfeld schaltet nach erfolgreichem Abschluß eines Faxvorgangs in den Ausgangsmodus und auf die entsprechenden Ausgangseinstellungen zurück; dies ist auch der Fall, wenn die automatische Löschfunktion aktiviert wird.

● Meldungsdisplay im Ausgangsmodus

Das Meldungsdisplay im Ausgangsmodus für Faxbetrieb ist verschieden, je nachdem, ob die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' (Seite 4-55), eingeschaltet ist oder nicht. Wie das Display in jedem dieser beiden Fälle aussieht, ist nachfolgend gezeigt. Überprüfen Sie immer zuerst das Meldungsdisplay, bevor Sie einen Faxvorgang durchführen.

Wenn die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' ausgeschaltet ist…

01-DEZ-1999 12:00

Um auf Faxbetrieb umzuschalten, drücken Sie einfach die Taste FAX. Sobald das Gerät auf Faxbetrieb umgeschaltet hat, leuchtet die Lampe in der Taste FAX, und auf dem Meldungsdisplay wird eine Meldung für den Faxbetrieb angezeigt.

Originale in Einzug legen

Wenn die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist…

In diesem Fall müssen Sie zuerst Ihren Zugriffscode oder das registrierte Manager-Passwort eingeben, um das Faxgerät verwenden zu können. Falls ein gültiger Zugriffscode oder das registrierte Manager-Passwort eingegeben wird, schaltet das Meldungsdisplay auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb um.

Zugriffscode eingeben

VORSICHT

Wenn die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist, muß das registrierte Manager-Passwort eingegeben werden, damit Sie auf die verschiedenen Einstellung- und Registrierverfahren dieses Faxgerätes zugreifen können. Selbst wenn ein gültiger Zugriffscode eingegeben wird und ein Fax-Betriebsvorgang durchgeführt wird, stehen die Menüs, die den verschiedenen Einstellungs- und Registrierverfahren dieses Faxgerätes entsprechen, nicht zur Verfügung. (Siehe „Eingeschränkter Zugriff”, Seite 4-55.)

1-12

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

(3) Wenn die Gesamtlöschtaste gedrückt

wird…

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet automatisch auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb zurück. * Falls jedoch bereits Dokumente aufgelegt waren, wenn Sie die

Gesamtlöschtaste drücken, bleibt das Format dieser Dokumente weiterhin auf dem Meldungsdisplay angezeigt.

* Je nach dem Status des Betriebsvorgangs kann es auch

vorkommen, daß durch Drücken der Gesamtlöschtaste keine Wirkung erzielt wird.

(6) Automatische Ausschaltfunktion

Wenn für eine bestimmte, vorher festgelegte Zeit kein Bedienungsvorgang durchgeführt wird (keine Tasten werden gedrückt, keine Dokumente aufgelegt, nichts ausgedruckt usw.), wird die automatische Ausschaltfunktion aktiviert, um Energie zu sparen, und die Fixierheizung sowie das Gebläse im Inneren des Gerätes schalten sich auch. Die Dauer, während der die meisten Fax- oder Kopiergeräte auf den Beginn eines Betriebsvorgangs warten, ist im allgemeinen länger als die Dauer, während der eine Faxkommunikation bzw. ein Kopiervorgang stattfindet. Daher ist der Anteil an Energie, die während dieser Zeit verbraucht wird, ein großer Prozentteil des gesamten Energieverbrauchs des Gerätes. Durch Abschalten der Heizung des Fixierbereichs und des Gebläses können Sie Energie und Stromkosten sparen, da der Energieverbrauch somit reduziert wird, wenn sich das Gerät im diesem Wartezustand befindet. *

Es empfiehlt sich, für die Zeit bis zur Aktivierung der automatischen Ausschaltfunktion einen größeren Wert zu wählen (Werkseinstellung: 60 Minuten), wenn das Gerät tagsüber häufiger verwendet wird, und einen kleineren Wert, wenn es normalerweise längere Pausen zwischen den Betriebsvorgängen gibt. (Sehen Sie bitte auch in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers nach.)

(4) Automatische Löschfunktion

Die automatische Löschfunktion löscht alle vorgenommenen Einstellungen und schaltet das Bedienungsfeld nach Abschluß irgendeines Übertragungs- oder Druckvorgangs in die Ausgangseinstellungen um; dies gilt auch, wenn während eines Verfahrens 90 Sekunden lang keine Taste gedrückt wird. * Falls jedoch bereits Dokumente aufgelegt sind, wenn die

automatische Löschfunktion aktiviert wird, bleibt das Format dieser Dokumente weiterhin auf dem Meldungsdisplay angezeigt.

(5) Dokumentnummer

Das Faxgerät verwendet eine dreistellige Dokumentnummer, um jede Faxkommunikation zu verwalten. Diese Dokumentnummer wird während des Betriebsvorgangs in der Reihenfolge festgelegt, in der Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, Übertragungs- und Empfangsvorgänge stattfinden. Diese Dokumentnummer wird nicht nur auf dem Meldungsdisplay angezeigt, sondern erscheint auch auf dem Bericht für zeitversetzte Kommunikation, der für alle Kommunikationen ausgedruckt wird, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden; sie kann aber auch überprüft werden, indem ein Bestätigungsbericht ausgedruckt wird. (Siehe „Bericht: Drucken/Nicht drucken”, Seite 6-2 und „(2) Bestätigungsbericht”, Seite 5-3.)

* Wenn die automatische Ausschaltfunktion aktiviert ist, schaltet sich

der Hauptschalter aus ( ), und alle Anzeigen auf dem Bedienungsfeld erlöschen. Um eine Faxkopie senden oder einen anderen Fax-Betriebsvorgang mit diesem Gerät durchführen zu können, muß der Hauptschalter zuerst wieder eingeschaltet werden ( | ).

 :13579 01Seite Dok.-Nr.:056 E F Dokument:A4

Scannt

1-13

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

(7) Doppelbetriebsfunktion

Diese Funktion ermöglicht es dem Gerät, zwei Betriebsvorgänge gleichzeitig auszuführen. Zum Beispiel können Sie, während ein Übertragungsvorgang stattfindet, das Verfahren die Übertragung anderer Dokumente vornehmen. Oder während des Kopierens von Dokumenten kann das Gerät andere Dokumente empfangen, die dann nach Abschluß des Kopiervorgangs automatisch ausgedruckt werden. Da die Doppelbetriebsfunktion immer eingeschaltet ist, kann jedes Mal, wenn auf dem Meldungsdisplay „Originale in Einzug legen” angezeigt wird, das Verfahren zur Faxübertragung durchgeführt werden. Um die Doppelbetriebsfunktion verwenden zu können, sind keine besonderen Einstellungen seitens des Benutzers erforderlich.

Überwachen des Status einer laufenden Faxkommunikation

Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt.

● Tabelle der in der Doppelbetriebsfunktion verfügbaren/nicht verfügbaren Betriebsvorgänge

Zusätzlicher Betriebsvorgang

Ursprünglicher Betriebsvorgang

Während eines Vorgangs in der Betriebsart 'Übertragung durch Direkteinzug der Dokumente' (einschließlich

„direkter” Umkehrabruf) * Während eines Vorgangs in der Betriebsart

'Übertragung aus dem Speicher' (einschließlich

Umkehrabruf

Während der Einspeicherung der Dokumente in der

Betriebsart 'Übertragung aus dem Speicher'

Während der Übertragung durch Direkteinzug der

Dokumente

Während der Übertragung aus dem Speicher (einschließlich Anrufen der anderen Partei zur Durchführung

einer mit der Zeitschaltuhr stattfindenden Kommunikation)

Während des Empfangs in den Speicher

Während des direkten Ausdruckens der empfangenen

Dokumente (bei bestehender Telefonverbindung)

aus dem „Speicher”)

 : 01Seite

Empfang

* Der Status des im Hintergrund ablaufenden

Betriebsvorgangs wird auf dem Meldungsdisplay angezeigt, solange Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt halten. Falls Sie den im Hintergrund laufenden Betriebsvorgang abbrechen möchten, drücken Sie einfach die Stopp-/Löschtaste, während Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt halten. Geben Sie die Taste WECHSEL DISPLAY frei, damit das Meldungsdisplay wieder auf den vorherigen Anzeigezustand zurückschaltet.

Es gibt Fälle, in denen die Doppelbetriebsfunktion nicht benutzt werden kann. Zum Beispiel ist es nicht möglich, ein Dokument zu empfangen, während ein anderes gesendet wird; außerdem sind Einstellungs- und Registriervorgänge nicht möglich während der Übertragung oder des Empfangs. Führen Sie die gewünschten Bedienungsabläufe daher erst nach Abschluß der laufenden Kommunikation aus. Siehe „● Tabelle der in der Doppelbetriebsfunktion verfügbaren/nicht verfügbaren Betriebsvorgänge” für ausführlichere Informationen zu den Betriebsvorgängen, die gleichzeitig durchgeführt werden können. * Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr

durchgeführt werden, können nicht stattfinden, solange der laufende Vorgang nicht abgeschlossen ist, auch dann nicht, wenn die vorprogrammierte Sendezeit erreicht ist.

* Wenn eine der Funktionstasten in einer Situation gedrückt wird, in

der zwei Betriebsvorgänge nicht gleichzeitig durchgeführt werden können, ertönt ein Warnsignal, und eine diesbezügliche Meldung wird angezeigt, um Sie darauf hinzuweisen, daß der gewünschte Betriebsvorgang nicht durchgeführt werden kann.

Während des direkten Ausdruckens der empfangenen

Dokumente (bei unterbrochener Telefonverbindung)

Während des Ausdruckens eines Übertragungs= oder Empfangsberichtes bzw. eines Journals nach einer

stattgefundenen Kommunikation

Während des manuellen Ausdruckens eines Berichts

oder einer Liste

Während eines Registrierverfahrens bezüglich des

Faxbetriebs

Während eines Einstellungsverfahrens bezüglich des

Faxbetriebs

Einlesen und Ausdrucken von Dokumentabschnitten,

wenn das Gerät als Kopierer verwendet wird

Ausdrucken eines Dokumentabschnittes, wenn das

Gerät als Kopierer verwendet wird

Ausdrucken eines Dokumentabschnittes, wenn das

Gerät als Kopierer verwendet wird

1-14

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

34567890!@#$%

XOOOOOX XX



<Tabellen-Codes>

Die in der obenstehenden Tabelle angezeigten Zahlen und Symbole beziehen sich auf folgendes:

* : Während der Verfahren, die mit Hilfe des Meldungsdisplays

durchgeführt werden, aber nicht in den ursprünglichen, in der obenstehenden Tabelle angeführten Verfahren mit eingeschlossen sind, erfolgt das Verfahren genau wie dieser Betriebsvorgang.

O: Der zusätzliche Betriebsvorgang kann nicht mit dem

ursprünglichen Betriebsvorgang durchgeführt werden.

- : Hat nichts mit Faxbetrieb zu tun.

X: Der zusätzliche Betriebsvorgang kann nicht mit dem

ursprünglichen Betriebsvorgang durchgeführt werden.



: Der zusätzliche Betriebsvorgang kann unter gewissen

Bedingungen mit dem ursprünglichen Betriebsvorgang durchgeführt werden. Die daneben stehenden Zahlen beziehen sich auf die folgenden Situationen: 1: Das Ausdrucken erfolgt, sobald der Druckvorgang möglich

2: Das Gerät schaltet von direktem Empfang auf Empfang in

3: Der Druckvorgang kann unterbrochen werden, und es

4: Die im Faxbetrieb vorgenommenen Einstellungen werden

ist und das Faxgerät auf Faxbetrieb geschaltet wird.

den Speicher um, und das Ausdrucken erfolgt, sobald der Druckvorgang möglich ist und das Faxgerät auf Faxbetrieb geschaltet wird.

können Kopien angefertigt werden.

gelöscht, nachdem das Gerät auf Kopierbetrieb umschaltet.



1-15

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

(8) Bündelsendungsfunktion

Immer, wenn verschiedene Dokumentsätze an dieselbe Ziel-Faxnummer gesendet werden sollen, wobei dieselbe Sendezeit programmiert wurde. werden bis zu 10 dieser Dokumentsätze automatisch gebündelt und während desselben Sendevorgangs gesendet. Diese Bündelsendungsfunktion hilft Ihnen Kosten und Zeit sparen, da Sie dieselbe Ziel-Faxnummer nicht wiederholt wählen müssen. * Übertragungsvorgänge, die durch den Direkteinzug der Dokumente

stattfinden, können nicht in einer Bündelsendung mit eingeschlossen werden.

* Falls Sie dieselbe Ziel-Faxnummer sowohl unter einer

Zielwahlnummerntaste als auch unter einer Kurzwählnummer registrieren, und beide für die Programmierung verschiedener

Übertragungsvorgänge verwendet wurden, werden diese Übertragungsvorgänge nicht in einer Bündelsendung mit eingeschlossen,

selbst wenn sie für dieselbe Zeit programmiert wurden.

* Falls Sie dieselbe Ziel-Faxnummer für zwei getrennt programmierte

Rundsendungsvorgänge registrieren, werden diese Übertragungsvorgänge nicht in einer Bündelsendung mit eingeschlossen, selbst wenn sie für dieselbe Zeit programmiert wurden.

* Wenn die Startzeit für eine programmierte Kommunikation erreicht

ist und eine andere Kommunikation an denselben Zielort derzeitig auf die automatische Wiederwahl wartet, werden beide Kommunikationsvorgänge gruppiert und mit Hilfe der Bündelsendungsfunktion zusammen übertragen.

* Wenn die Funktion für eingeschränkten Zugriff eingeschaltet ist,

werden nur Kommunikationen, die unter Verwendung desselben Zugriffscodes programmiert wurden, mit Hilfe der Bündelsendungsfunktion übertragen. Wenn zur Programmierung zweier getrennter Kommunikationen verschiedene Zugriffscodes verwendet wurden, werden diese Dokumente getrennt übertragen, selbst der Zielort und die programmierte Übertragungszeit dieselbe sind.

(10) F-Code-Kommunikation

F-Code-Kommunikation betrifft Fax-Kommunikationen, die bestimmte Codes (in Form von Zahlen und Symbolen) enthalten, die die Grundlage eines Protokolls bilden, das auch von anderen Herstellern von Faksimile-Geräten übernommen wurde. Durch die Verwendung dieser Codes werden Methoden der vertraulichen Kommunikation – die bisher nur zwischen Faxgeräten desselben Herstellers möglich waren – zwischen Modellen verschiedener Hersteller ermöglicht. Dieses Faxgerät verfügt über derartige FCode-Funktionen. Indem Sie eine F-Code-Box verwenden, die in diesem Gerät registriert und für die F-Code-Kommunikation festgelegt wurde, um Dokumente zu übertragen und empfangen, können Sie vertrauliche Kommunikationen und Nachrichtentafel-Kommunikationen zwischen diesem Gerät und den Modellen anderer Hersteller durchführen. Um eine F-Code-Kommunikation durchführen zu können, muß auch das Gerät mit den F-Code-Funktionen für die Kommunikationen, die Sie durchführen möchten, ausgestattet sein. Daher sollten Sie sich mit der gewünschten Partei ausführlich über die Merkmale der jeweilig verwendeten Faxgeräte unterhalten, bevor Sie versuchen, Dokumente mit Hilfe von F-Code-Kommunikation zu übertragen oder empfangen. Siehe „F-Code-Kommunikation”, Seite 4-18, für ausführlichere Informationen zu den F-Code-Kommunikationsfunktionen dieses Faxgeräts.

(9) Rotier- und Übertragungsfunktion

Wenn Dokumente des Formats A4 (quer ausgerichtet) in den DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) oder auf das Vorlagenglas gelegt werden, rotiert diese Funktion die eingelesenen Daten automatisch um 90° gegen den Uhrzeigersinn und überträgt sie als Dokumente des Formats A4R (längs ausgerichtet). * Um die Rotier- und Übertragungsfunktion für Dokumente zu

aktivieren, die in den DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) eingelegt sind, müssen Sie „Original Standard Grösse” wählen, wenn Sie das Dokumentformat für den Einlesevorgang vom Dokumenteneinzug einstellen. (Siehe „Einstellen des Formats der Dokumente, die zum Einlesen aus dem Dokumenteneinzug vorgesehen sind”, Seite 6-7.)

* Die Rotier- und Übertragungsfunktion wird nur für Dokumente vom

Format A4 aktiviert.

(11) Speicherempfangs-Funktion

Falls das Ausdrucken nicht möglich ist, weil während des Empfangs das Papier ausgegangen oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden die hereinkommenden Daten vorübergehend im Speicher abgelegt und dann, sobald es möglich ist, automatisch ausgedruckt. * Falls der Strom unerwartet ausfällt oder das Netzkabel aus

Versehen abgetrennt wird, kann ein Teil der empfangenen Daten verlorengehen. Bitten Sie in diesem Fall den Teilnehmer, die Dokumente, deren Daten verlorengegangen sind, erneut zu übertragen. (Siehe „● Speicherempfang”, Seite 1-24.)

1-16

(12)

Rotieren der empfangenen Dokumente

Selbst wenn die Ausrichtung der empfangenen Dokumente und die des in den Kassetten eingelegten Papiers verschieden sind, rotiert diese Funktion das empfangene Bild automatisch um 90° gegen den Uhrzeigersinn, bevor der Ausdrucksvorgang durchgeführt wird, falls sowohl die empfangenen Dokumente als auch das eingelegte Papier das gleiche Format (A4 oder A5) aufweisen. Da dies eine Standardfunktion dieses Gerätes ist, sind keine besonderen Einstellungen seitens des Benutzer erforderlich. * Je nach der in Frage kommenden Kommunikation kann es

Situationen geben, in denen das Rotieren der empfangenen Daten nicht möglich ist.

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

(13) Sicherungsfunktion für den

Abbildungsspeicher

Falls der Strom unerwartet ausfällt oder das Netzkabel aus Versehen abgetrennt wird, schützt eine Sicherungsbatterie alle Dokumentdaten, die bereits im Abbildungsspeicher empfangen wurden oder dort auf Übertragung warten, für einen Zeitraum von 30 Minuten (mindestens 4 MB an zusätzlicher AbbildungsSpeicherkapazität müssen vorhanden sein [Gesamtspeicherkapazität im Gerät: 8 MB]). Falls die Stromversorgung innerhalb dieses Zeitraums wiederhergestellt wird, werden die vor dem Stromausfall im Speicher programmierten Kommunikationen wieder aufgenommen. Falls die Stromversorgung nicht rechtzeitig wiederhergestellt werden kann und die Daten verlorengehen, wird automatisch ein Netzspannungsfehlerbericht ausgedruckt, sobald das Faxgerät wieder mit Strom versorgt wird, um auf den Verlust der Daten aufmerksam zu machen. * Die tatsächliche Dauer, für die die Daten von der

Sicherungsbatterie geschützt werden, kann leicht variieren, und zwar in Abhängigkeit von den Betriebsbedingungen und dem Betriebsumfeld dieses Gerätes.

* Je nach den Betriebsbedingungen des Gerätes kann es jedoch

vorkommen, daß ein Teil der in den Speicher empfangenen Daten verlorengeht. Bitten Sie in diesem Fall den Teilnehmer, die Dokumente, deren Daten verlorengegangen sind, erneut zu übertragen.

1-17

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Senden von Dokumenten

Nachfolgend finden Sie Erklärungen zu den standardmäßigen Methoden zur Übertragung von Dokumenten. Lesen Sie alle Hinweise zu den verwendbaren Dokumenten usw. aufmerksam durch, um den richtigen Betrieb zu gewährleisten.

Umschalten auf Fax-Betriebsart

Drücken Sie die Taste FAX, um auf die Fax-Betriebsart

umzuschalten. * Die Lampe in der Taste FAX leuchtet, wenn das Gerät auf

Fax-Betriebsart geschaltet ist.

Wahl der Sendebetriebsart

Wählen Sie die gewünschte Sendebetriebsart.

* Dieses Faxgerät bietet Ihnen zwei Sendebetriebsarten:

'Senden aus dem Speicher' und 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente'. Die Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' ist die Standardeinstellung in diesem Faxgerät, und die Anzeige SENDEN AUS SPEICHER leuchtet in diesem Fall.

* Überprüfen Sie das Meldungsdisplay, um sicherzustellen, daß das

Bedienungsfeld auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb geschaltet ist. Falls das Bedienungsfeld nicht auf Ausgangsmodus geschaltet ist, drücken Sie die Gesamtlöschtaste.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

* Um zwischen den Sendebetriebsarten: 'Senden aus dem Speicher'

und 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' umzuschalten, klappen Sie die beiden Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste SENDEN AUS SPEICHER.

* Falls die Anzeige SENDEN AUS SPEICHER nicht leuchtet,

ist das Faxgerät auf die Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' geschaltet.

1-18

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

● Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' [Senden aus dem DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und

-wendung)]

Mit dieser Methode der Übertragung der Daten aus dem Speicher wird die Ziel-Faxnummer automatisch angerufen, nachdem die Dokumente in den DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) gelegt, eingelesen und eingespeichert wurden. Auf diese Weise können die Dokumente ausgegeben und anderweitig verwendet werden, ohne daß Sie warten müssen, bis die eigentliche Übertragung abgeschlossen ist. Diese Methode ist besonders praktisch, wenn mehrseitige Dokumente übertragen werden. * 'Senden aus dem Speicher' ist die Standardeinstellung in diesem

Faxgerät, und die Anzeige SENDEN AUS SPEICHER leuchtet, wenn das Faxgerät auf dieser Betriebsart geschaltet ist. Falls die Anzeige nicht leuchtet, drücken Sie die Taste SENDEN AUS SPEICHER, bis die Taste leuchtet.

● Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' (Senden vom Vorlagenglas)

Diese Methode der Übertragung der Daten aus dem Speicher ist ideal für die Übertragung von Büchern und ähnlichen Druckmaterialien, die nicht in den DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung)

gelegt werden können. Die Dokumente werden blattweise direkt auf das Vorlagenglas gelegt, eingelesen und eingespeichert, woraufhin dann die Ziel-Faxnummer gewählt wird. In diesem Fall müssen Sie nach dem Einlesen einer jeden Seite wählen, ob Sie weitere Seiten übertragen wollen oder nicht; dann müssen Sie auch das Format für jede dieser Seiten wählen. Das korrekte Verfahren kann durch Befolgung der Hinweise auf dem Meldungsdisplay durchgeführt werden. * Die Anzeige SENDEN AUS SPEICHER leuchtet, wenn das Faxgerät auf die Betriebsart 'Senden aus dem

Speicher' geschaltet ist. Falls die Anzeige nicht leuchtet, drücken Sie die Taste SENDEN AUS SPEICHER, bis die Taste leuchtet.

● Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' [Senden aus dem DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung)]

Bei dieser Methode des Sendens durch Direkteinzug der Dokumente wird zuerst die Ziel-Faxnummer gewählt. Nachdem die Verbindung zum anderen Faxgerät hergestellt wurde, werden dann die in den DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) gelegten Dokumente eingelesen und übertragen. Falls ein mehrseitiges Dokument für die Übertragung verwendet wird, wird die zweite Seite eingelesen, nachdem die Daten für die erste Seite übertragen wurden. * Um die Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente'

verwenden zu können, wenn die Anzeige SENDEN AUS SPEICHER leuchtet, drücken Sie die Taste SENDEN AUS SPEICHER, bis die Anzeige erlischt.

* Um einen laufenden Sendevorgang abzubrechen, nehmen Sie

einfach die restlichen Dokumente vom DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung).

● Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' (Senden vom Vorlagenglas)

Diese Methode des Sendens durch Direkteinzug der Dokumente ist ideal für die Übertragung von Büchern und ähnlichen Druckmaterialien, die nicht in den DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung)

gelegt werden können. Die Dokumente werden blattweise direkt auf das Vorlagenglas gelegt, dann wird die ZielFaxnummer gewählt. Nachdem die Verbindung zum anderen Faxgerät hergestellt wurde, beginnt das Einlesen des Dokuments und schließlich die Übertragung selbst. Dieser Vorgang ist für jede zu übertragende Seite durchzuführen und nach dem Einlesen einer jeden Seite müssen Sie wählen, ob Sie weitere Seiten übertragen wollen oder nicht; dann müssen Sie auch das Format für jede dieser Seiten wählen. Das korrekte Verfahren kann durch Befolgung der Hinweise auf dem Meldungsdisplay durchgeführt werden. * Nach dem Einlesen jedes einzelnen Dokuments ertönt ein Warnsignal, um Sie darauf aufmerksam zu machen,

daß Sie das nächste Dokument auflegen können. Falls Sie innerhalb einer vorherbestimmten Zeit kein Dokument auflegen und das Warnsignal stoppt, wird der Sendevorgang zu diesem Zeitpunkt abgebrochen.

Um die Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' verwenden zu können, wenn die Anzeige SENDEN AUS SPEICHER leuchtet, drücken Sie die Taste SENDEN AUS SPEICHER, bis die Anzeige erlischt.

1-19

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Auflegen der Dokumente

1 Stellen Sie die Dokumentenführungen so ein, daß sie der

Breite der Dokumente, die gesendet werden sollen, entsprechen.

2 Öffnen Sie die Ausschubführung zum Übertragen von

großformatigen Dokumenten wie B4 oder A3.

3 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach

oben auf den Dokumententisch.

● Verwendbare Dokumente

> Beim Auflegen im DEBW (Dokumenteneinzug mit

Blattdurchlauf und -wendung)…

• Typ: Normalpapier, Buntpapier, Recyclingpapier

• Formate: A5R bis A3, Folio

(Breite: 148 mm bis 297 mm, Länge: 148 mm bis 1700 mm) * Wird versucht, ein Original, das länger als 1700 mm ist, zu

übertragen, erscheint auf dem Meldungsdisplay eine Meldung, die darauf hinweist, daß im DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) ein Dokumentenstau aufgetreten ist.

• Papiergewicht…Einseitige Dokumente: 35 g/m2bis 160 g/m Duplex-Dokumente (zweiseitige Dokumente): 50 g/m2bis 120 g/m

• Anzahl (Normalpapier): Unter A4: 70 Blatt B4 oder A3: 50 Blatt

> Beim Auflegen auf dem Vorlagenglas…

• Maximales Format: A3

● Hinweise zu den verwendbaren Dokumenten

• Wenn Dokumente gesendet werden, die Bilder mit geringem Kontrast oder hellfarbigem Text enthalten, werden sie eventuell nicht klar empfangen.

• Vergewissern Sie sich, daß tintengeschriebene oder mit Klebstoff bearbeitete Dokumente vor dem Senden gut getrocknet sind.

• Beim Einlegen von Dokumenten in den DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) entfernen Sie Büro- und Heftklammern vor dem Senden, da diese zur Beschädigung des Gerätes führen können.

• Dokumente, die nicht die oben angegebenen Formate und Stärken haben, werden unter Umständen nicht erfolgreich gesendet.

• Wenn Dokumente mit gestanzten Löchern für die Übertragung in den DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) gelegt werden, erscheinen auf den empfangenen Faxkopien u. U. graue Streifen. Legen Sie in diesem Fall die Dokumente in einer anderen Richtung auf, und senden Sie sie erneut.

* Falls die Dokumente richtig aufgelegt sind, leuchtet die

Originaleinstellanzeige grün. Falls die Anzeige grün blinkt, sind die Originale nicht richtig aufgelegt. Falls die Anzeige rot blinkt, ist ein Papierstau aufgetreten.

* Legen Sie nicht mehr Dokumente auf als von den

Papiermengenstrichen angezeigt wird, die sich hinten auf der Rückseite der Originaleinschubführung befinden. Falls mehr Dokumente als erlaubt aufgelegt werden, kann dies zu Dokumentenstau führen.

* Sehen Sie in der Bedienungsanleitung Ihres DEBW

(Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) für weitere Informationen zur Verwendung dieses Einzugs nach.

* Es ist möglich, Duplex-Dokumente (zweiseitige Dokumente)

aufzulegen und sowohl die Vorderseite as auch die Rückseite dieser Dokumente zu übertragen. (Siehe „DuplexÜbertragung”, Seite 2-2.)

Dokumente können auch übertragen werden, indem Sie den DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) öffnen und die Dokumente einzeln direkt auf das Vorlagenglas legen. Verwenden Sie immer das Vorlagenglas, um von Büchern und ähnlichen Druckmaterialien zu übertragen.

Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf und richten Sie es auf die Originalformatanzeigen aus.

Achten Sie beim Übertragen einseitiger Dokumente direkt vom Vorlagenglas darauf, daß der DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) geschlossen ist.

VORSICHT

Lassen Sie den Dokumenteneinzug nicht offen stehen, da bei geöffnetem Dokumenteneinzug Verletzungsgefahr besteht.

1-20

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Wahl der Bildqualität

Die folgenden 5 Bildqualitätseinstellungen stehen zur

Auswahl, um die Bildqualität zu wählen. * Normalerweise sind alle Qualitätsanzeigen erloschen, und

das Faxgerät befindet sich somit im Standard-Modus. Wenn der Standard-Modus verwendet wird, müssen in dieser Einstellung keine Änderungen vorgenommen werden.

* Um eine der anderen Bildqualitätseinstellungen zu

verwenden, drücken Sie die Qualitätswahltaste, damit die der gewünschten Bildqualität entsprechende Qualitätsanzeige leuchtet.

● Bildqualitätseinstellungen

• Standard: Für das Senden von Dokumenten mit Schriftbild von normaler Größe.

• FEIN: Für das Senden von Dokumenten mit kleinem Schriftbild und feinen Linien.

• SUPERFEIN: Für das Senden von Dokumenten mit detaillierten Zeichnungen, feiner Schrift, etc.

• ULTRAFEIN: Für das Senden von Dokumenten, die detaillierte Zeichnungen und feine Schrift enthalten, mit bester Bildqualität.

• FOTOMODUS: Für das Senden von Dokumenten, die sowohl Fotografien usw. als auch Text enthalten, mit bester Bildqualität.

• Beim Senden in den Bildqualitätseinstellungen FEIN und SUPERFEIN erscheinen die reproduzierten Bilder klarer als bei Standard; die Sendezeit ist dabei jedoch etwas länger.

• Beim Senden mit der Bildqualität FOTOMODUS werden Grautöne deutlich als grau gesendet, die Sendezeit ist jedoch länger als bei Standard und FEIN.

• Um mit der Bildqualität ULTRAFEIN zu übertragen, muß als Sonderzubehör eine Bitmap-Speichererweiterungskarte von 4 MB installiert sein. Falls keine zusätzliche Bitmap-Speicherkapazität installiert ist, erfolgt die Übertragung mit der Bildqualität SUPERFEIN, selbst wenn die Einstellung ULTRAFEIN gewählt wird.

• Beim Senden mit der Bildqualität SUPERFEIN oder ULTRAFEIN muß das empfangende Gerät ebenfalls über die entsprechenden Bildqualitätsfunktionen verfügen. Falls das Empfangsgerät nicht

über die entsprechenden Bildqualitätsfunktionen verfügt, erfolgt der Übertragung in der Bildqualität FEIN.

Wahl des Kontrastes

Die folgenden 3 Kontrasteinstellungen stehen zur Auswahl,

um den Kontrast zu wählen. * Normalerweise sind alle Kontrastanzeigen erloschen, und

das Faxgerät befindet sich somit im Standard-Modus. Wenn der Standard-Modus verwendet werden soll, müssen in dieser Einstellung keine Änderungen vorgenommen werden.

* Falls Sie den Kontrast ändern möchten, drücken Sie die

Kontrastwahltaste, um den Kontrast zu wählen, der für die zu übertragenden Dokumente am geeignetsten ist. Um den Kontrast der eingelesenen Dokumente zu erhöhen (Wiedergabebild wird dunkler), drücken Sie die Kontrastwahltaste, bis die Anzeige DUNKLER leuchtet. Um den Kontrast der eingelesenen Dokumente zu reduzieren (Wiedergabebild wird heller), drücken Sie die Kontrastwahltaste, bis die Anzeige HELLER leuchtet.

1-21

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Wählen einer Ziel-Faxnummer

Geben Sie die Ziel-Faxnummer am Tastenfeld ein.

* Eine Ziel-Faxnummer kann bis zu 32 Stellen haben.

 :13579

Dokument:A4

Starttaste drücken

<Wählen mit einer Zielwahlnummerntaste>

Die Ziel-Faxnummer kann auch mit Hilfe einer Zielwahlnummerntaste gewählt werden. Drücken Sie einfach die Zielwahlnummerntaste, unter der die gewünschte ZielFaxnummer registriert ist. * Der Sendevorgang beginnt automatisch; es ist nicht

erforderlich, die Starttaste zu drücken.

* Falls Ihnen während der Eingabe der Ziel-Faxnummer ein Fehler

unterlaufen ist, drücken Sie die Taste 'Cursor rechts' oder 'Cursor links', um den Cursor an die gewünschte Stelle zu bewegen; oder drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, und geben Sie die Nummer wieder vollständig von Anfang an ein.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Die bis zu diesem Zeitpunkt eingegebene Information wird gelöscht, und das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück. Falls Sie einen laufenden Betriebsvorgang abbrechen, weil Ihnen bei der Vorgehensweise ein Fehler unterlaufen ist, führen Sie diesen Vorgang erneut von Anfang an durch.

● Zielwahlnummerntasten

* Um die Zielwahlnummerntasten zum Wählen verwenden zu

können, muß die gewünschte Ziel-Faxnummer im voraus unter einer der Zielwahlnummerntasten registriert werden.

* Falls ein Fehlersignal ertönt und eine Fehlermeldung auf dem

Meldungsdisplay erscheint, wurde eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste gedrückt. Die richtige Zielwahlnummerntaste überprüfen und dann drücken.

<Wählen mit einer Kurzwählnummer>

Die Ziel-Faxnummer kann auch mit Hilfe einer Kurzwählnummer gewählt werden. Drücken Sie einfach die Taste KURZWAHL/VERZEICHNIS, und geben Sie dann am Tastenfeld die dreistellige Kurzwählnummer (000 bis 199) ein, unter der die Ziel-Faxnummer registriert wurde. * Der Sendevorgang beginnt automatisch; es ist nicht

erforderlich, die Starttaste zu drücken.

1-22

● Kurzwählnummern

* Um die Kurzwählnummern zum Wählen verwenden zu können,

muß die gewünschte Ziel-Faxnummer im voraus unter einer der Kurzwählnummern registriert werden.

* Falls ein Fehlersignal ertönt und eine Fehlermeldung auf dem

Meldungsdisplay erscheint, wurde eine nicht registrierte Kurzwählnummer eingegeben. Die richtige Kurzwählnummer überprüfen und dann eingeben.

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Einleitung der Faxübertragung

Drücken Sie die Starttaste.

* Der Sendevorgang beginnt automatisch.

 :13579 01Seite Dok.-Nr.:056 E F Dokument:A4

Scannt

> Überprüfen des Sendestatus

Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt. Der Status der gerade ablaufenden Übertragung kann auf dem Meldungsdisplay überprüft werden, solange die Taste gedrückt gehalten wird. Wird die Taste WECHSEL DISPLAY wieder freigegeben, schaltet das Meldungsdisplay auf den vorherigen Anzeigezustand zurück.

Wenn die zu übertragenden Dokumente auf dem Vorlagenglas aufgelegt sind, erscheint „Originalformat” auf dem Meldungsdisplay, sobald Sie die Starttaste drücken. Führen Sie in diesem Fall das folgende Verfahren durch. * Wenn sich auch Dokumente im DEBW (Dokumenteneinzug mit

Blattdurchlauf und -wendung) befinden, hat das Format der darin befindlichen Dokumente Vorrang von dem Format der Dokumente auf dem Vorlagenglas.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

1 Falls das auf dem Meldungsdisplay angezeigte Dokumentformat

nicht mit dem Format der auf dem Vorlagenglas aufgelegten Dokumente übereinstimmt, verwenden Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um das korrekte Format zu wählen. * Falls Sie das Format des ersten Dokuments wählen, aber die

Eingabetaste nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums drücken, wird die automatische Löschfunktion aktiviert und löscht automatisch das gewählte Dokumentformat.

 :13579 01Seite Dok.-Nr.:056

Kommunikation erfolgt

> Abbrechen eines laufenden Sendevorgangs

Um einen laufenden Sendevorgang abzubrechen, klappen Sie beide Deckplatten nach oben, halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt, und drücken Sie die Stopp-/Löschtaste. Der Sendevorgang wird abgebrochen.

Originalformat:

➪

2 Drücken Sie die Eingabetaste.

Drücken Sie die Starttaste. Das Einlesen des Dokuments beginnt.

* Falls das Faxgerät auf die Betriebsart 'Senden durch

Direkteinzug der Dokumente' geschaltet ist, werden die eingelesenen Dokumente sofort zur Zielpartei übertragen.

Weiter scannen:

➪

Nein

4 Verwenden Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor

abwärts', um zu wählen, ob weitere Seiten in den Speicher eingelesen werden sollen oder nicht. > Falls Sie weiteren Seiten einlesen möchten, legen Sie die

nächste Seite einzulesende Seite auf das Vorlagenglas auf, und wählen Sie „Ja”. Drücken Sie dann die Eingabetaste, und wiederholen Sie das Verfahren ab Schritt 1. * Falls das Faxgerät auf die Betriebsart 'Senden durch

Direkteinzug der Dokumente' geschaltet ist und Sie kein weiteres Dokument auflegen, ertönt ein Alarmsignal.

> Falls Sie keine weiteren Seiten einlesen möchten, wählen Sie

„Nein”, und drücken Sie dann die Eingabetaste, Das Faxgerät beginnt automatisch mit der Übertragung aller in den Speicher eingelesenen Dokumente.

1-23

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Empfang von Dokumenten (Automatischer Faxempfang)

Automatischer Faxempfang ist die Standardeinstellung für den Faxempfang in diesem Gerät; für seine Verwendung sind keine besonderen Einstellungen seitens des Benutzers erforderlich. * Faxempfang ist selbst dann möglich, wenn der Hauptschalter

ausgeschaltet ist ( ).

Empfang einer Faxkopie

Wenn ein Fax eingeht, beginnt der Faxempfang in diesem

Gerät automatisch, nachdem die Zeit für die festgelegte Anzahl von Klingeltönen verstrichen ist. * Sobald der Faxempfang beginnt, leuchtet die Anzeige IN

KOMMUNIKATION, aber auf dem Meldungsdisplay weist nichts darauf hin, daß ein Faxempfang stattfindet.

> Überprüfen des Empfangsstatus

Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt. Der Status des gerade ablaufenden Empfangsvorgangs kann auf dem Meldungsdisplay verfolgt werden, solange die Taste gedrückt gehalten wird. Wird die Taste WECHSEL DISPLAY wieder freigegeben, schaltet das Meldungsdisplay auf den vorherigen Anzeigemodus zurück.

Dieses Faxgerät hat 4 verschiedene Funktionen, um ein Fax zu empfangen.

• Automatischer Faxempfang

• Manueller Faxempfang

• Automatischer FAX/TEL-Umschaltmodus

•

Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter

> Abbrechen eines laufenden Empfangsvorgangs

Um einen laufenden Empfangsvorgang abzubrechen, klappen Sie beide Deckplatten nach oben, halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt, und drücken Sie die Stopp-/Löschtaste. Der Empfangsvorgang wird abgebrochen.

●

Anfertigen von Kopien während eines Empfangsvorgangs

Sie können Kopien selbst während eines Empfangsvorgangs anfertigen, bei dem die Dokumente direkt ausgedruckt werden.

• Drücken Sie die Unterbrechungstaste während des Empfangsvorgangs. Das Faxgerät schaltet vom direkten Empfang auf Speicherempfang um, und es kann kopiert werden.

 : 01Seite

Empfang

Ausdrucken der empfangenen Dokumente

Die empfangenen Dokumente werden ausgedruckt und mit

der bedruckten Seite nach unten in den Kopienlagerungsbereich ausgegeben.

● Speicherempfang

Falls das Ausdrucken nicht möglich ist, weil während des Empfangs das Papier ausgegangen oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden die hereinkommenden Daten vorübergehend im Speicher abgelegt und werden dann, sobald es möglich ist, automatisch ausgedruckt. * Falls der Strom unerwartet ausfällt oder das Netzkabel aus

Versehen abgetrennt wird, geht ein Teil der empfangenen Daten verloren. Bitten Sie in diesem Fall die andere Partei, die Dokumente, deren Daten verlorengegangen sind, erneut zu übertragen.

Dokument in Speicher

Papier nachlegen

* Bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m

Kopienlagerungsbereich gestapelt werden. Wenn die maximale Anzahl von Blättern erreicht ist, nehmen Sie alle Dokumente aus dem Kopienlagerungsbereich.

* Falls das Ausdrucken nicht möglich ist, weil während des

Empfangs das Papier ausgegangen oder ein Papierstau aufgetreten ist, ist der Empfang weiterhin möglich (Speicherempfang).

* Falls keine der beiden Kassetten Papier des Formats der

empfangenen Dokumente enthält, erfolgt der Empfang in den Speicher. In diesem Fall können Sie einen forcierten Ausdruck der empfangenen Dokumente auf Papier eines abweichenden Formats durchführen. (Siehe Seite 2-14.)

* 4 MB an zusätzlicher Bitmap-Speicherkapazität müssen installiert

sein, damit Dokumente, die in der Bildqualität ULTRAFEIN empfangen wurden, mit dieser Bildqualität ausgedruckt werden können.

) können im

1-24

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Abbrechen einer Kommunikation

Sie können eine Kommunikation abbrechen, selbst wenn Sie bereits begonnen hat. Die Methode zum Abbrechen einer Kommunikation hängt davon ab, ob es sich dabei um eine Faxübertragung oder einen Faxempfang handelt und ob diese Übertragung mit Hilfe der Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' oder der Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' eingeleitet wurde. Nachfolgend finden Sie Erklärungen zu den verschiedenen Methoden, die zum Abbrechen von Kommunikationen verwendet werden.

(1) Abbrechen eines laufenden

Sendevorgangs aus dem Speicher

Alle Übertragungsvorgänge, die in der Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' durchgeführt werden, werden als Betriebsvorgänge im Hintergrund des Meldungsdisplays angesehen. Um einen im Hintergrund ablaufenden Betriebsvorgang abzubrechen, muß dieser Betriebsvorgang zuerst auf dem Meldungsdisplay angezeigt werden. Führen Sie das folgende Verfahren durch, um diese Übertragungsart abzubrechen.

Halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt. Der derzeitig im Hintergrund ablaufende Betriebsvorgang wird

auf dem Meldungsdisplay angezeigt.

 :13579 01Seite Dok.-Nr.:056

Kommunikation erfolgt

Dokument:A4

(2)

Abbrechen eines laufenden Sendevorgangs

durch Direkteinzug der Dokumente

Alle Übertragungsvorgänge, die in der Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' durchgeführt werden, werden als Betriebsvorgänge im Vordergrund des Meldungsdisplays angesehen. Deshalb wird der Status dieser Übertragungsvorgänge immer auf dem Meldungsdisplay angezeigt. Führen Sie das folgende Verfahren durch, um diese Art von Übertragungen abzubrechen.

Überprüfen Sie auf dem Meldungsdisplay den Status des gegenwärtig ablaufenden Übertragungsvorgangs.

 :13579 01Seite Dok.-Nr.:056

Kommunikation erfolgt

Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste. Die Übertragung wird abgebrochen.

Dokument:A4

Halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt, und drücken Sie die Stopp-/Löschtaste. Die Übertragung wird

abgebrochen.

* Falls Sie versuchen, eine programmierte Übertragung an

mehrere Zielorte (zum Beispiel Rundsenden) abzubrechen und noch nicht alle Übertragungsvorgänge durchgeführt wurden, erscheint eine Meldung auf dem Meldungsdisplay, die danach fragt, ob Sie die Übertragung an die restlichen Zielorte fortsetzen möchten oder nicht. > Falls Sie „Ja” wählen, werden die Übertragungen zu den

restlichen Zielorten fortgesetzt.

> Falls Sie „Nein” wählen oder keine Wahl treffen und die

automatische Löschfunktion aktiviert wird und die Meldungsanzeige löscht, werden auch die Übertragungen an die noch verbleibenden Zielorte gelöscht.

Die folgenden Arten von Kommunikationen können unter Verwendung dieses Verfahrens abgebrochen werden: Senden aus dem Speicher an einen einzigen Zielort; Rundsenden; Senden aus dem Speicher an eine Relais-Station; Relais-Rundsendung; Abrufübertragung; Vertrauliche Übertragung aus dem Speicher; Umkehrabruf aus dem Speicher (das Verfahren zum Senden); Vertrauliche Abrufübertragung; Vertrauliche Übertragung auf FCode-Basis und F-Code-Nachrichtentafelübertragung.

* Falls die Dokumente aus dem DEBW (Dokumenteneinzug

mit Blattdurchlauf und -wendung) übertragen werden, wird das derzeitig übertragene Dokument auf die obere Abdeckung des DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) ausgegeben.

Die folgenden Arten von Kommunikationen können unter Verwendung dieses Verfahrens abgebrochen werden: Senden mit Direkteinzug an einen einzigen Zielort; Senden mit Direkteinzug an eine Relais-Station; Vertrauliche Übertragung mit Direkteinzug; Umkehrabruf mit Direkteinzug (das Verfahren zum Senden); Vertrauliche Übertragung mit Direkteinzug auf F-Code-Basis.

1-25

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

(3)

Abbrechen eines laufenden Faxempfangs

Alle Empfangsvorgänge werden als Betriebsvorgänge im Hintergrund des Meldungsdisplays angesehen. Um einen im Hintergrund ablaufenden Betriebsvorgang abzubrechen, muß dieser Betriebsvorgang zuerst auf dem Meldungsdisplay angezeigt werden. Führen Sie das folgende Verfahren durch, um diese Kommunikationsart abzubrechen.

Halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt. Der derzeitig im Hintergrund ablaufende Betriebsvorgang wird

auf dem Meldungsdisplay angezeigt.

(4)

Abbrechen eines Abrufempfangs im Speicher oder einer Kommunikation, die im Speicher auf den Startzeitpunkt wartet

Führen Sie das folgende Verfahren durch. um eine Kommunikation, die im Speicher auf den Startzeitpunkt wartet, oder einen Abrufempfang abzubrechen. * Sie können keine Kommunikation abbrechen, die im Speicher auf

die Weiterleitung an ein Ziel-Faxgerät wartet.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Umschalten auf die Betriebsart „KommunikationsInformation”

Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste INFORMATION. Das Menü „Kommunikations Information” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

 : 01Seite

Empfang

Halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt, und drücken Sie die Stopp-/Löschtaste. Der Empfang wird abgebrochen.

* Falls Sie versuchen, einen programmierten Empfang von

mehreren Zielorte (zum Beispiel einen Abrufempfang) abzubrechen und die Dokumente noch nicht von allen Faxgeräten empfangen wurden, erscheint eine Meldung auf dem Meldungsdisplay, die danach fragt, ob Sie den Empfang von den restlichen Faxgeräten fortsetzen möchten oder nicht. > Falls Sie „Ja” wählen, werden die Empfangsvorgänge von

den restlichen Faxgeräten fortgesetzt.

> Falls Sie „Nein” wählen oder keine Wahl treffen und die

automatische Löschfunktion aktiviert wird und die Meldungsanzeige löscht, werden auch die Empfangsvorgänge von den noch verbleibenden Faxgeräten gelöscht.

Kommunikations Information:

Sendebericht -Anzeigen

➪

Empfangserg.-Anzeigen Bearbeiten

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Bearbeiten” zu wählen.

Kommunikations Information:

Sendebericht -Anzeigen Empfangserg.-Anzeigen Bearbeiten

➪



Die folgenden Arten von Empfangsvorgängen können unter Verwendung dieses Verfahrens abgebrochen werden: Empfang von einem einzigen Zielort; Empfang einer RelaisÜbertragung; Abrufempfang; Umkehrabruf (das Verfahren zum Senden); Vertraulicher Abrufempfang; Fortlaufender Abrufempfang; Vertraulicher Empfang auf F-Code-Basis und F-Code-Nachrichtentafelempfang.

1-26

Drücken Sie die Eingabetaste.

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Drucken

➪

Sofortige Ubertragung Eingeben/Andern

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Löschen” zu wählen.

Bearbeiten:

Sofortige Ubertragung Eingeben/Andern Löschen

➪

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Drücken Sie die Eingabetaste. * Falls keine verwandten Kommunikationsvorgänge

gespeichert sind, erscheint eine Fehlermeldung und dann schaltet das Meldungsdisplay auf das Menü „Bearbeiten” zurück.

Löschen: Liste

Dok.-Nr. :005

➪

 :YDK P03

13:00 Ubertragung

Wahl der abzubrechenden Kommunikation

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts',

um die abzubrechende Kommunikation zu wählen.

Löschen: Liste

Dok.-Nr. :026

➪

YBS P04

 :

15:00 Ubertragung

Drücken Sie die Eingabetaste. Die programmierte Kommunikation wird abgebrochen.

* Falls noch weitere programmierte Kommunikationen im

Speicher verbleiben, wird ein Bestätigungsbericht ausgedruckt.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1-27

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Eingabe von Schriftzeichen

(1) Schriftzeichentabelle

Die Schriftzeicheneingabe erfolgt mit den Zielwahlnummerntasten. Die unter jeder Zielwahlnummerntaste registrierten Schriftzeichen sind wie in der folgenden Tabelle gezeigt.

Zielwahlnummern-

tasten-Nr.

1, 33, 65 a r 2, 34, 66 b 3, 35, 67 c 4, 36, 68 d 5, 37, 69 e 6, 38, 70 f 7, 39, 71 g 8, 40, 72 h

9, 41, 73 10, 42, 74 11, 43, 75 12, 44, 76 13, 45, 77 14, 46, 78 15, 47, 79 16, 48, 80 17, 49, 1

Schriftzeichen Schriftzeichen

i j

n o p q

Zielwahlnummern-

tasten-Nr.

18, 50, 2 19, 51, 3 20, 52, 4 21, 53, 5 22, 54, 6 23, 55, 7 24, 56, 8 25, 57, 9 26, 58, 0 27, 59, ! 28, 60, @ 29, 61, # 30, 62, $

31, 63, %

32, 64, ^

Drücken, um eine einzige

Leerstelle einzugeben. Drücken, um zwischen

Groß- und Kleinbuchstaben

t u v

x y z

. , ' "

_ - + &

/ ( ) :



umzuschalten.

* Bei der Eingabe von Schriftzeichen

vertritt jede Zielwahlnummerntaste immer dieselben Schriftzeichen, unabhängig davon, ob die Deckplatten nach unten oder nach oben geklappt sind. Die Symbole 1 bis ^ und  in dieser Tabelle bezeichnen folgendes:

1 Taste MELDUNG TEL. 2 Taste EMPFANG MANUELL 3 Taste SENDEN AUS SPEICHER 4 Taste EINGEBEN 5 Taste EINSTELLUNGEN 6 Taste BERICHTE/JOURNALS 7 Taste INFORMATION 8 Keine Zuordnung, wenn beide

Deckplatten nach oben geklappt sind

9 Taste RUNDSENDEN 0 Taste ABRUF ! Taste VERTRAULICH @ Taste RELAIS RUNDSENDEN # Taste ZEITVERS.SENDEN $ Taste SUBADRESS % Taste DUPLEX UBERTRAGUNG ^ Taste WECHSEL DISPLAY

: Die verfügbaren Schriftzeichen

hängen von der Spreche ab, die im Meldungsdisplay verwendet wird. (Siehe “Tabelle verfügbarer Schriftzeichen”, Seite 8-3.)

(2) Verfahren

Beachten Sie bitte das nachfolgende Beispiel, um Schriftzeichen während des Registrierverfahrens für die Zielwahlnummerntasten, Kurzwählnummern usw. einzugeben.

[Bsp.] Um „Mt [G]” einzugeben

Zielnamen eingeben

1-28

Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste Nr. 13 (mit dem Buchstaben „m” gekennzeichnet). Ein großes „M” erscheint

auf dem Meldungsdisplay, und der Cursor bewegt sich an die nächste Leerstelle. * Es ist nicht möglich, an der ersten Stelle eine Leerstelle

einzugeben.

Zielnamen eingeben

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste Nr. 32, um auf die Eingabe der Kleinbuchstaben umzuschalten.

* Eine Meldung erscheint auf dem Meldungsdisplay, um

anzuzeigen, daß die Eingabe in Kleinbuchstaben erfolgt.

/Kleinschreibe-Modus

Zielnamen eingeben

Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste Nr. 20 (mit dem Buchstaben „t” gekennzeichnet). Ein kleines “t” erscheint auf

dem Meldungsdisplay.

/Kleinschreibe-Modus

Zielnamen eingeben

Drücken Sie die Taste 'Cursor rechts', um diese Klammer zu speichern und den Cursor an die nächste Stelle zu bewegen.

* Bei der Eingabe von Symbolen dient die Taste 'Cursor

rechts' der Registrierung des derzeitig angezeigten Symbols.

Mt [

/Kleinschreibe-Modus

Zielnamen eingeben

Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste Nr. 32, um auf die Eingabe der Großbuchstaben umzuschalten.

* Die Meldung, die die Kleinbuchstabeneingabe anzeigte,

erlischt.

Mt [

Zielnamen eingeben

Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste Nr. 31, um den Cursor an die nächste Stelle zu bewegen und dadurch nach dem „t”

eine Leerstelle einzufügen. * Eine Leerstelle kann auch eingefügt werden, indem Sie die

Taste 'Cursor rechts' drücken, um den Cursor an die nächste Leerstelle zu bewegen.

/Kleinschreibe-Modus

Zielnamen eingeben

Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste Nr. 30. Ein Semikolon „ ; ” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Mt ;

/Kleinschreibe-Modus

Zielnamen eingeben

Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste Nr. 30, bis eine linke eckige Klammer „ [ ” erscheint.

[

Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste Nr. 7 (mit dem Buchstaben „g” gekennzeichnet). Ein großes „G” erscheint,

und der Cursor bewegt sich an die nächste Leerstelle.

Mt [G

Zielnamen eingeben

Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste Nr. 30. bis eine rechte eckige Klammer „ ] ” erscheint, und drücken Sie die Taste

1100

'Cursor rechts', um diese Klammer zu speichern.

Mt [G]

Zielnamen eingeben

Drücken Sie die Eingabetaste. Die Schriftzeicheneingabe ist abgeschlossen.

1111

* Um die Eingabe der Schriftzeichen abzubrechen, drücken

Sie die Stopp-/Löschtaste, bevor Sie die Eingabetaste drücken.

/Kleinschreibe-Modus

Zielnamen eingeben

1-29

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Zielwahlnummerntasten

Indem Sie im voraus eine Faxnummer unter einer Zielwahlnummerntaste registrieren, können Sie diese Nummer dann einfach auf Tastendruck wählen. Sie können die Zielwahlnummerntasten auch verwenden, um eine Ziel-Faxnummer für die Chiffrierungsübertragung zu verwenden.

(1) Registrierung

* Beliebig viele der 80 Zielwahlnummerntasten können für das

Wählen mit Zielwahlnummern verwendet werden.

* Sie können eine Zielwahlnummerntaste nicht für die

Chiffrierungsübertragung festlegen, nachdem Sie die Taste SUBADRESS gedrückt und während der Registrierung dieser Taste eine Unteradresse eingegeben haben.

* Um die bereits unter jeder Zielwahlnummerntaste registrierten

Informationen zu überprüfen, können Sie eine Zielwahlnummerntasten-Liste ausdrucken.

* Es ist ratsam, unter einer jeden Zielwahlnummerntaste gleichzeitig

mit der Faxnummer auch den Namen des Teilnehmers zu registrieren. Wenn der Name des Teilnehmers ebenfalls registriert wurde, können Sie im Faxnummernverzeichnis des Gerätes nach einer Teilnehmernummer suchen.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Überprüfung der Ausgangsmodusanzeige

Überprüfen Sie das Meldungsdisplay, um sicherzustellen, daß

das Bedienungsfeld auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb geschaltet ist. (Siehe „(2) Ausgangsmodus”, Seite 1-12.) * Falls das Faxgerät nicht auf Faxbetrieb geschaltet ist,

drücken Sie die FAX-Taste, damit die Lampe in dieser Taste leuchtet.

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Eingabe Zielwahl-Nr.” zu wählen.

Programm:

Ende Eingabe Kurzwahl Eingabe Zielwahl-Nr.

➪

Drücken Sie die Eingabetaste.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

Umschalten auf die Betriebsart „Programm”

Klappen Sie beide Deckplatten, die sich über den

Zielwahlnummerntasten befinden, nach oben, und drücken Sie die Taste EINGEBEN. Das Menü „Programm” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Programm:

Ende

Eingabe Kurzwahl

➪

Eingabe Zielwahl-Nr.

Zielwahltaste:

Zielwahltaste drucken

Wahl der Zielwahlnummerntaste

Drücken Sie eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste.

 :

Fax-Nr. eingeben

1-30

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Eingabe der Faxnummer

Geben Sie am Tastenfeld die Ziel-Faxnummer ein, die unter

dieser Zielwahlnummerntaste registriert werden soll. * Die Faxnummer kann bis zu 32 Stellen lang sein.

 :012345

Fax-Nr. eingeben

Festlegen einer Zielwahlnummerntaste für die F-Code-Kommunikation

> Falls Sie diese Taste für die F-Code-Kommunikation

festlegen wollen, drücken Sie die Taste SUBADRESS und gehen Sie dann zu Schritt 8 weiter.

> Falls Sie diese Taste nicht für die F-Code-Kommunikation

festlegen wollen, gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

Eingabe eines F-Code-Passworts

Ein F-Code-Passwort wird während der F-Code-

1100

Kommunikation verwendet. Jedoch brauchen Sie an dieser Stelle kein F-Code-Passwort einzugeben, falls Sie sich im voraus mit der anderen Partei darauf geeinigt haben, kein Passwort zu verwenden. > Falls Sie ein F-Code-Passwort registrieren möchten, kann

dieses bis zu 20 Stellen lang sein und jede beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 und der Symbole „ ” und „#” enthalten.

> Falls Sie kein F-Code-Passwort zu registrieren brauchen,

gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

Drücken Sie die Eingabetaste.

1111

Zielnamen eingeben

Eingabe des Namens der anderen Partei

Geben Sie den Namen der anderen Partei ein.

1122

* Der Name der anderen Partei kann bis zu 20 Schriftzeichen

lang sein. (Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 1-28.)

M.K.W

Unteradresse:

20 Stellen

Nr. von Unteradresse eingeben

Eingabe einer Unteradresse

Geben Sie am Tastenfeld die entsprechende Unteradresse ein.

Eine Unteradresse ist während der F-Code-Kommunikation erforderlich, um die F-Code-Box der anderen Partei festzulegen. Die Unteradresse kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 enthalten.

Unteradresse: 66385

Nr. von Unteradresse eingeben

20 Stellen

Zielnamen eingeben

Drücken Sie die Eingabetaste.

1133

Wahl der Übertragungsgeschwindigkeit

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts',

1144

um die gewünschte Übertragungsgeschwindigkeit zu wählen. * Falls bei der Übertragung in der Einstellung „33600bps”

häufig ein Fehler auftritt, wählen Sie die Einstellung

„14400bps” oder „9600bps”. Bei einer dieser niedrigeren Übertragungsgeschwindigkeiten wird die Übertragungszeit jedoch verlängert.

TX Start Speed:

33600bps

➪

14400bps 9600bps

TX Start Speed:

33600bps 14400bps

➪

9600bps

Drücken Sie die Eingabetaste.

Passwort:

Passwort Eingeben

20 Stellen

> Falls Sie die Taste SUBADRESS in Schritt 7 gedrückt

haben, gehen Sie zu Schritt 21 auf Seite 1-32 weiter.

1155

> Falls Sie die Taste SUBADRESS nicht in Schritt 7 gedrückt

haben, drücken Sie die Eingabetaste, und gehen Sie zu Schritt 16 auf Seite 1-32 weiter.

1-31

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Festlegen der Zielwahlnummerntaste für die Chiffrierungsübertragung

1166

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um zu wählen, ob Sie diese Zielwahlnummerntaste für die Chiffrierungsübertragung festlegen wollen oder nicht.

Verschlusseln:

Ein

➪

Aus

> Falls Sie die Zielwahlnummerntaste für die

Chiffrierungsübertragung festlegen wollen, wählen Sie die Einstellung „Ein”, und gehen Sie zu Schritt 17 weiter.

> Falls Sie die Zielwahlnummerntaste nicht für die

Chiffrierungsübertragung festlegen wollen, wählen Sie die Einstellung „Aus”, und gehen Sie zu Schritt 21 weiter.

Drücken Sie die Eingabetaste.

1177

Geben Sie die zweistellige Chiffrierschlüsselnummer (01 bis

20), die dem gewünschten Chiffrierschlüssel für diese

1188

Zielwahlnummerntaste entspricht, am Tastenfeld ein.

Verschlusselungs-ID:0

2-stelligen ID-Code eingeben

Verschlusselungs-ID:1

2-stelligen ID-Code eingeben

(2) Ändern oder Löschen

* Falls die Zielwahlnummerntaste, die Sie abändern möchten, für die

F-Code-Übertragung festgelegt wurde, können Sie die Festlegung dieser Taste nicht ändern, um sie für die Chiffrierungsübertragung zu verwenden. Falls die Taste für die Chiffrierungsübertragung festgelegt wurde, können Sie die Festlegung dieser Taste ebenfalls nicht ändern, um sie für die F-Code-Übertragung zu verwenden.

Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter „(1) Registrierung”, Seite 1-30, durch.

Zielwahltaste:

Zielwahltaste drucken

Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste, deren Daten geändert oder gelöscht werden sollen.

Zielwahltaste:01

Ende

 :012345

➪

Nürnberg

> Abändern von registrierten Informationen

1 Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor

abwärts', um durch das Menü zu rollen und die Information, die geändert werden soll, zu wählen.

Zielwahltaste:01

Ende  :012345 Nürnberg

➪

Drücken Sie die Eingabetaste.

1199

Geben Sie die Nummer der vertraulichen Box des Zielgerätes, die für den Chiffrierungsempfang festgelegt wurde, ein.

2200

Drücken Sie die Eingabetaste. Die Registrierung für diese Zielwahlnummerntaste ist abgeschlossen.

2211

> Falls Sie die Registrierung von Zielwahlnummerntasten

fortsetzen möchten, kehren Sie zu Schritt 5 auf Seite 1-30 zurück.

> Wenn Sie die Registrierung der Zielwahlnummerntasten

abgeschlossen haben, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Box Nummer:0000

Box-Nummer eingeben

Box Nummer:1

Box-Nummer eingeben

357

2 Drücken Sie die Eingabetaste.

* Führen Sie die Schritte bezüglich der gewünschten

Information in „(1) Registrierung”, Seite 1-30, durch, um diese Information nach Wunsch zu ändern.

Nürnberg

Zielnamen eingeben

> Löschen von registrierten Informationen

1 Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste.

* Um das Löschverfahren abzubrechen, drücken Sie die

Stopp-/Löschtaste nochmals.

Zielwahltaste:01

Löschen

"ENTER" drucken

2 Drücken Sie die Eingabetaste.

Zielwahltaste:01

Geloscht

Wenn Sie den Änderungs- und/oder Löschvorgang der Zielwahlnummerntasten abgeschlossen haben, drücken Sie

die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

1-32

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

(3) Wählen

Sie können eine Faxnummer wählen, indem Sie einfach die Zielwahlnummerntaste drücken, unter der diese Nummer gespeichert ist. * Um Probleme zu vermeiden, die sich aus dem versehentlichen

Drücken der falschen Zielwahlnummerntaste ergeben könnten, ist es auch möglich, Zielnamen und/oder Ziel-Faxnummer einmal auf dem Meldungsdisplay zu überprüfen, bevor die Nummer gewählt wird.

Überprüfung der Ausgangsmodusanzeige

Überprüfen Sie das Meldungsdisplay, um sicherzustellen, daß

11 11

das Bedienungsfeld auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb geschaltet ist. (Siehe „(2) Ausgangsmodus”, Seite 1-12.) * Falls das Faxgerät nicht auf Faxbetrieb geschaltet ist,

drücken Sie die Taste FAX, damit die Lampe in dieser Taste leuchtet.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf, und drücken Sie die Zielwahlnummerntaste, unter der die Ziel-Faxnummer

gespeichert ist. * Wenn die Dokumente auf dem Vorlagenglas aufgelegt

werden, muß das Format für eine jede Seite gewählt werden. (Siehe Seite 1-23.)

(4) Ausdrucken einer

Zielwahlnummerntasten-Liste

Drucken Sie diese Liste aus, um die unter den Zielwahlnummerntasten registrierten Faxnummern zu überprüfen. * Sollten keine Zielwahlnummerntasten in diesem Faxgerät registriert

sein, wird keine Zielwahlnummerntasten-Liste ausgedruckt.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Überprüfung der Ausgangsmodusanzeige

Überprüfen Sie das Meldungsdisplay, um sicherzustellen, daß das Bedienungsfeld auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb geschaltet ist.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

Umschalten auf die Betriebsart „Bericht drucken”

Klappen Sie beide Deckplatten, die sich über den

Zielwahlnummerntasten befinden, nach oben, und drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS. Das Menü „Bericht drucken” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

* Der Sendevorgang beginnt automatisch; es ist nicht

erforderlich, die Starttaste zu drücken.

* Falls eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste gedrückt

wurde, erscheint eine Fehlermeldung auf dem Meldungsdisplay, und das Bedienungsfeld schaltet dann auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

* Falls „Taste x drücken” auf der unteren Zeile des

Meldungsdisplays erscheint, ist die Funktion Wahlbestätigungsfunktion eingeschaltet. Vergewissern Sie sich, daß der richtige Zielname und/oder die richtige Nummer angezeigt werden.

 :Nürnberg

Dokument:A4

Taste 5 drücken

> Wenn die Zieldaten die gewünschten sind, drücken Sie am

Tastenfeld die Taste, die der in dem Meldungsdisplay angezeigten Nummer entspricht. Der Übertragungsvorgang beginnt automatisch.

> Wenn die Zieldaten nicht die gewünschten sind, drücken

Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Bericht drucken:

Journal

➪

Bestatigungsbericht Liste Grundeinstellungen

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Kurzwahlliste” zu wählen.

Bericht drucken:

Liste Grundeinstellungen Liste vertr. Boxen Kurzwahlliste

➪

Drücken Sie die Eingabetaste.

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Zielwahl-Liste” zu wählen. Drücken Sie

dann die Eingabetaste. Eine Zielwahlnummerntasten-Liste wird ausgedruckt. * Das Bedienungsfeld schaltet auf die

Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

* Sollten keine Zielwahlnummerntasten in diesem Faxgerät

registriert sein, erscheint eine Fehlermeldung auf dem Meldungsdisplay, und das Bedienungsfeld schaltet dann auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Kurzwahlliste drucken:

Kurzwahl-Liste

➪

Zielwahl-Liste Telefonbuch



1-33

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Kurzwählnummern

Indem Sie im voraus eine Faxnummer unter einer dreistelligen Kurzwählnummer registrieren, können Sie diese Nummer dann einfach durch die Eingabe der Kurzwählnummer wählen. Sie können die Kurzwählnummern auch verwenden, um eine Ziel-Faxnummer für die Chiffrierungsübertragung zu verwenden.

(1) Registrierung

* Maximal können 200 Kurzwählnummern (000 bis 199) in diesem

Faxgerät registriert werden.

* Sie können eine Kurzwählnummer nicht für die

Chiffrierungsübertragung festlegen, nachdem Sie die Taste SUBADRESS gedrückt und während der Registrierung dieser Taste eine Unteradresse eingegeben haben.

* Um die bereits unter jeder Kurzwählnummer registrierten

Informationen zu überprüfen, können Sie eine Kurzwähl-Liste ausdrucken.

* Es ist ratsam, unter einer jeden Kurzwählnummer gleichzeitig mit

der Faxnummer auch den Namen des Teilnehmers zu registrieren. Wenn der Name des Teilnehmers ebenfalls registriert wurde, können Sie im Faxnummernverzeichnis des Gerätes nach einer Teilnehmernummer suchen.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Überprüfung der Ausgangsmodusanzeige

Überprüfen Sie das Meldungsdisplay, um sicherzustellen, daß

das Bedienungsfeld auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb geschaltet ist. (Siehe „(2) Ausgangsmodus”, Seite 1-12.) * Falls das Faxgerät nicht auf Faxbetrieb geschaltet ist,

drücken Sie die Taste FAX, damit die Lampe in dieser Taste leuchtet.

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Eingabe Kurzwahl” zu wählen. Drücken

Sie dann die Eingabetaste.

Kurzwahl:

Kurzwahl eingeben

Wahl der Kurzwählnummer

Geben Sie am Tastenfeld die drei Ziffern (000 bis 199), die als

Kürzel für die gewünschte Kurzwählnummer stehen sollen, ein.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

Umschalten auf die Betriebsart „Programm”

Klappen Sie beide Deckplatten, die sich über den

Zielwahlnummerntasten befinden, nach oben, und drücken Sie die Taste EINGEBEN. Das Menü „Programm” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Programm:

Ende

Eingabe Kurzwahl

➪

Eingabe Zielwahl-Nr.

Kurzwahl:0

Kurzwahl eingeben

Drücken Sie die Eingabetaste.

Eingabe der Faxnummer

Geben Sie am Tastenfeld die Ziel-Faxnummer ein, die unter

dieser Kurzwählnummer registriert werden soll. * Die Faxnummer kann bis zu 32 Stellen lang sein.

 :

Fax-Nr. eingeben

012345

 :

1-34

Fax-Nr. eingeben

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Festlegen einer Kurzwählnummer für die F-CodeKommunikation

> Falls Sie diese Kurzwählnummer für die F-Code-

Kommunikation festlegen wollen, drücken Sie die Taste SUBADRESS und gehen Sie dann zu Schritt 8 weiter.

> Falls Sie diese Kurzwählnummer nicht für die F-Code-

Kommunikation festlegen wollen, gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

Unteradresse:

20 Stellen

Nr. von Unteradresse eingeben

Eingabe einer Unteradresse

Geben Sie am Tastenfeld die entsprechende Unteradresse ein.

* Eine Unteradresse ist während der F-Code-Kommunikation

erforderlich, um die F-Code-Box der anderen Partei festzulegen. Die Unteradresse kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 enthalten.

Unteradresse: 66385

Nr. von Unteradresse eingeben

20 Stellen

Eingabe des Namens der anderen Partei

Geben Sie den Namen der anderen Partei ein.

1122

* Der Name der anderen Partei kann bis zu 20 Schriftzeichen

lang sein. (Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 1-28.)

M.K.W

Zielnamen eingeben

Drücken Sie die Eingabetaste.

1133

Wahl der Übertragungsgeschwindigkeit

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts',

1144

um die gewünschte Übertragungsgeschwindigkeit zu wählen. * Falls bei der Übertragung in der Einstellung „33600bps”

häufig ein Fehler auftritt, wählen Sie die Einstellung

„14400bps” oder „9600bps”. Bei einer dieser niedrigeren Übertragungsgeschwindigkeiten wird die Übertragungszeit jedoch verlängert.

TX Start Speed:

33600bps

➪

14400bps 9600bps

TX Start Speed:

33600bps 14400bps

➪

9600bps

Drücken Sie die Eingabetaste.

Eingabe eines F-Code-Passworts

Ein F-Code-Passwort wird während der F-Code-Kommunikation

1100

verwendet. Jedoch brauchen Sie an dieser Stelle kein FCode-Passwort einzugeben, falls Sie sich im voraus mit der anderen Partei darauf geeinigt haben, kein Passwort zu verwenden. > Falls Sie ein F-Code-Passwort registrieren möchten, kann

dieses bis zu 20 Stellen lang sein und jede beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 und der Symbole „ ” und „#” enthalten.

> Falls Sie kein F-Code-Passwort zu registrieren brauchen,

gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

Drücken Sie die Eingabetaste.

Passwort:

20 Stellen

Passwort Eingeben

1111

Zielnamen eingeben

> Falls Sie die Taste SUBADRESS in Schritt 7 gedrückt

haben, gehen Sie zu Schritt 21 auf Seite 1-36 weiter.

1155

> Falls Sie die Taste SUBADRESS nicht in Schritt 7 gedrückt

haben, drücken Sie die Eingabetaste, und gehen Sie zu Schritt 16 weiter.

Festlegen der Kurzwählnummer für die Chiffrierungsübertragung

1166

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um zu wählen, ob Sie diese Kurzwählnummer für die Chiffrierungsübertragung festlegen wollen oder nicht.

Verschlusseln:

Ein

➪

Aus

> Falls Sie die Kurzwählnummer für die

Chiffrierungsübertragung festlegen wollen, wählen Sie die Einstellung „Ein”, und gehen Sie zu Schritt 17 auf Seite 1-36 weiter.

> Falls Sie die Kurzwählnummer nicht für die

Chiffrierungsübertragung festlegen wollen, wählen Sie die Einstellung „Aus”, und gehen Sie zu Schritt 21 auf Seite 1-36 weiter.

1-35

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Drücken Sie die Eingabetaste.

1177

Geben Sie die zweistellige Chiffrierschlüsselnummer (01 bis

20), die dem gewünschten Chiffrierschlüssel für diese

1188

Kurzwählnummer entspricht, am Tastenfeld ein.

Drücken Sie die Eingabetaste.

Verschlusselungs-ID:0

2-stelligen ID-Code eingeben

Verschlusselungs-ID:15

2-stelligen ID-Code eingeben

1199

Box Nummer:0000

Box-Nummer eingeben

(2) Ändern oder Löschen

* Falls die Kurzwählnummer, die Sie abändern möchten, für die

F-Code-Übertragung festgelegt wurde, können Sie die Festlegung dieser Nummer nicht ändern, um sie für die Chiffrierungsübertragung zu verwenden. Falls die Nummer für die Chiffrierungsübertragung festgelegt wurde, können Sie die Festlegung dieser Nummer ebenfalls nicht ändern, um sie für die F-Code-Übertragung zu verwenden.

Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter „(1) Registrierung”, Seite 1-34, durch.

Kurzwahl:

Kurzwahl eingeben

Geben Sie die dreistellige Kurzwählnummer, deren Daten geändert oder gelöscht werden soll, ein. Drücken Sie dann die

Eingabetaste.

Kurzwahl:057

Ende

012345

 :

➪

Nürnberg

Geben Sie die Nummer der vertraulichen Box des Zielgerätes, die für den Chiffrierungsempfang festgelegt wurde, ein.

2200

Box Nummer:1

Box-Nummer eingeben

Drücken Sie die Eingabetaste. Die Registrierung für diese Kurzwählnummer ist abgeschlossen.

2211

> Falls Sie die Registrierung von Kurzwählnummern fortsetzen

möchten, kehren Sie zu Schritt 4 auf Seite 1-34 zurück.

> Wenn Sie die Registrierung der Kurzwählnummern

abgeschlossen haben, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

357

> Abändern von registrierten Informationen

1 Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor

abwärts', um durch das Menü zu rollen und die Information, die geändert werden soll, zu wählen.

Kurzwahl:057

Ende  :012345 Nürnberg

➪

2 Drücken Sie die Eingabetaste.

* Führen Sie die Schritte bezüglich der gewünschten

Information in „(1) Registrierung”, Seite 1-34, durch, um diese Information nach Wunsch zu ändern.

Nürnberg

Zielnamen eingeben

> Löschen von Kurzwählnummern

1 Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste.

* Um das Löschverfahren abzubrechen, drücken Sie die

Stopp-/Löschtaste nochmals.

Kurzwahl:057

Löschen

"ENTER" drucken

1-36

2 Drücken Sie die Eingabetaste.

Kurzwahl

Wenn Sie den Änderungs- und/oder Löschvorgang der Kurzwählnummern abgeschlossen haben, drücken Sie die

Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

:057

Geloscht

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

(3) Wählen

Sie können eine Faxnummer wählen, indem Sie einfach die dreistellige Kurzwählnummer eingeben, unter der diese Nummer gespeichert ist.

Überprüfung der Ausgangsmodusanzeige

Überprüfen Sie das Meldungsdisplay, um sicherzustellen, daß

das Bedienungsfeld auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb geschaltet ist. (Siehe „(2) Ausgangsmodus”, Seite 1-12.) * Falls das Faxgerät nicht auf Faxbetrieb geschaltet ist,

drücken Sie die FAX-Taste, damit die Lampe in dieser Taste leuchtet.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

Eingeben der Kurzwählnummer

Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf, und drücken Sie

die Taste KURZWAHL/VERZEICHNIS. * Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt

werden, muß das Format für eine jede Seite gewählt werden. (Siehe Seite 1-23.)

(4) Ausdrucken einer Kurzwähl-Liste

Drucken Sie diese Liste aus, um die unter den Kurzwählnummern registrierten Faxnummern zu überprüfen. * Sollten keine Kurzwählnummern in diesem Faxgerät registriert

sein, wird keine Kurzwähl-Liste ausgedruckt.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Überprüfung der Ausgangsmodusanzeige

Überprüfen Sie das Meldungsdisplay, um sicherzustellen, daß

das Bedienungsfeld auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb geschaltet ist.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

Umschalten auf die Betriebsart „Bericht drucken”

Klappen Sie beide Deckplatten, die sich über den

Zielwahlnummerntasten befinden, nach oben, und drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS. Das Menü „Bericht drucken” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Kurzwahl:

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

Geben Sie am Tastenfeld die dreistellige Kurzwählnummer ein, unter der die Ziel-Faxnummer gespeichert ist.

 :Nürnberg

Document:A4

Empfanger-Nummer eingeben

* Der Sendevorgang beginnt automatisch; es ist nicht

erforderlich, die Starttaste zu drücken.

* Falls eine nicht registrierte Kurzwählnummer gedrückt

wurde, erscheint eine Fehlermeldung auf dem Meldungsdisplay, und das Bedienungsfeld schaltet dann auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Bericht drucken:

Journal

➪

Bestatigungsbericht Liste Grundeinstellungen

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Kurzwahlliste” zu wählen.

Bericht drucken:

Liste Grundeinstellungen Liste vertr. Boxen Kurzwahlliste

➪

Drücken Sie die Eingabetaste.

Vergewissern Sie sich, daß die Einstellung „Kurzwahl-Liste” gewählt ist. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

Eine Kurzwähl-Liste wird ausgedruckt. * Das Bedienungsfeld schaltet auf die

Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

* Sollten keine Kurzwählnummern im Faxgerät registriert sein,

erscheint eine Fehlermeldung auf dem Meldungsdisplay, und das Bedienungsfeld schaltet dann auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Kurzwahlliste drucken:

Kurzwahl-Liste

➪

Zielwahl-Liste Telefonbuch



1-37

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Verzeichnis

Das Verzeichnis sucht nach dem Zielnamen einer als Kurzwählnummer, Zielwahlnummerntaste, Programmtaste oder Gruppenwahltaste gespeicherten Faxnummer; auf Befehl wählt das Gerät die entsprechende(n) Nummer(n). Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn eine Vielzahl von Faxnummern im Gerät gespeichert wurden. * Das Verzeichnis kann auch für das Registrierverfahren für die Programmtasten,

Gruppenwahltasten, Fax-Weiterleitung usw., sowie für die Eingabe der Ziel-Faxnummer in den verschiedenen Funktionen dieses Gerätes verwendet werden.

* Um das Verzeichnis verwenden zu können, ist es erforderlich, daß bei der Registrierung der

Kurzwählnummer, Zielwahlnummerntaste, Programmtaste oder Gruppenwahltaste nicht nur die gewünschte Faxnummer, sondern auch der Zielname (bzw. der Gruppenname oder Programmname) registriert wird.

(1) Verwendung des Verzeichnisses

Verzeichnis-Suchvorgänge werden unter Verwendung der ersten drei Schriftzeichen eines Namens durchgeführt, so wie dieser Name unter einer Kurzwählnummer, Zielwahlnummerntaste, Programmtaste oder Gruppenwahltaste registriert ist. * Bei der Suche im Verzeichnis spielt es keine Rolle, ob Groß- oder

Kleinbuchstaben eingegeben werden.

* Falls die ersten drei Schriftzeichen für zwei Zielorte gleich sind,

werden diese Namen in der numerischen Reihenfolge der Kurzwählnummer und dann der Nummer der Zielwahlnummerntaste angezeigt.

Die Suchfolge ist daher wie folgt und erfolgt durch Listenvergleich von links nach rechts.

Alphabet (A bis Z) ➔ . : , - + / & ‘ ( ) ➔ Sonderzeichen* ➔ * # ➔ Ziffern (0 bis 9)

* Die zur Verfügung stehenden Schriftzeichen sind je nach

verwendeter Sprache verschieden. (Siehe „Tabelle verfügbarer Schriftzeichen”, Seite 8-3.)

(2) Suche mit Hilfe des Verzeichnisses

* Die Wahlbestätigungsfunktion wird nicht aktiviert, wenn Sie das

Verzeichnis für die Suche verwenden.

[Bsp.] Suche nach „Nürnberg”

Überprüfung der Ausgangsmodusanzeige

Überprüfen Sie das Meldungsdisplay, um sicherzustellen, daß

das Bedienungsfeld auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb geschaltet ist. (Siehe „(2) Ausgangsmodus”, Seite 1-12.) * Falls das Faxgerät nicht auf Faxbetrieb geschaltet ist,

drücken Sie die Taste FAX, damit die Lampe in dieser Taste leuchtet.

01-DEZ-1999 12:00

Drücken Sie die Taste KURZWAHL/VERZEICHNIS zweimal.

Verz. Suchen:

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste Nr. 14 (die durch dem Buchstaben „n” gekennzeichnet ist) einmal. Alle Namen, die

mit „N” beginnen, können dann auf dem Meldungsdisplay angezeigt werden, beginnend mit dem ersten Namen.

Verz. Suchen:N

NALD

➪

NBC Nürnberg

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Nürnberg” zu wählen.

Originale in Einzug legen

Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf.

1-38

Verz. Suchen:N

NALD NBC Nürnberg

➪

Drücken Sie die Eingabetaste. Das Faxgerät wählt automatisch die gewählte Partei.

* Das Bedienungsfeld schaltet auf die

Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

(3) Ausdrucken einer Telefonnummernliste

Drucken Sie diese Liste aus, um alle Faxnummern zu überprüfen, die bei einer Verzeichnissuche zu finden sind. * Falls bei der Verzeichnissuche keine Telefonnummern zu finden

sind, wird keine Telefonnummernliste ausgedruckt.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Überprüfung der Ausgangsmodusanzeige

Überprüfen Sie das Meldungsdisplay, um sicherzustellen, daß

das Bedienungsfeld auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb geschaltet ist.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

Klappen Sie beide Deckplatten, die sich über den Zielwahlnummerntasten befinden, nach oben, und drücken Sie

die Taste BERICHTE/JOURNALS. Das Menü „Bericht drucken” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Drücken Sie die Eingabetaste.

Kurzwahlliste drucken:

Kurzwahl-Liste

➪

Zielwahl-Liste Telefonbuch

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Telefonbuch” zu wählen.

Kurzwahlliste drucken:

Kurzwahl-Liste Zielwahl-Liste Telefonbuch

➪

Bericht drucken:

Journal

➪

Bestatigungsbericht Liste Grundeinstellungen

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Kurzwahlliste” zu wählen.

Drücken Sie die Eingabetaste. Eine Telefonnummernliste wird ausgedruckt.

* Das Bedienungsfeld schaltet auf die

Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

* Sollten bei der Verzeichnissuche keine Faxnummern zu

finden sind, erscheint eine Fehlermeldung auf dem Meldungsdisplay, und das Bedienungsfeld schaltet dann auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Bericht drucken:

Liste Grundeinstellungen Liste vertr. Boxen Kurzwahlliste

➪



1-39

Abschnitt 1 Allgemeiner Faxbetrieb dieses Faxgeräts

Wiederwahlfunktionen

Wiederwahl bedeutet, daß die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt wird.

(1) Automatische Wiederwahl

Beim Senden von Dokumenten, usw. kann es vorkommen, daß der angewählte Anschluß besetzt ist und das Faxgerät daher nicht antwortet. In einem solchen Falle wählt Ihr Faxgerät dieselbe Nummer mehrmals automatisch erneut an. * Automatische Wiederwahl bedeutet, daß dieses Faxgerät die

gewünschte Nummer automatisch erneut anwählt; dazu sind keine besonderen Einstellungen erforderlich. Da die Wiederwahl mehrmals in vorgegebenen Zeitabständen erfolgt, ist diese Funktion auch dann nützlich, wenn das angewählte Faxgerät über längere Zeit hin mit einer anderen Kommunikation beschäftigt ist.

* Automatische Wiederwahl ist nicht möglich, wenn die Dokumente

in der Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' aus dem DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) oder vom Vorlagenglas gesendet werden.

(2) Manuelle Neuwahl

Was passiert, wenn Sie Dokumente senden möchten, aber der angewählte Anschluß besetzt ist und Ihren Anruf nicht beantwortet? In diesem Fall können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen, indem Sie einfach die Taste PAUSE/NEUWAHL drücken.

Drücken Sie die Taste PAUSE/NEUWAHL. Das Faxgerät beginnt automatisch, die zuletzt gewählte

Nummer erneut zu wählen.

1-40

Abschnitt

Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

2-1

Abschnitt 2 Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

Duplex-Übertragung

Duplex-Übertragung ermöglicht die Übertragung sowohl der Vorderseite als auch der Rückseite von Duplex-Dokumenten (beidseitigen Dokumenten). Duplex-Übertragung erfolgt immer, indem die zu übertragenden Dokumente in der Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' in den DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) gelegt und in den Speicher eingelesen werden. Die DuplexÜbertragungsfunktion kann auch zusammen mit den verschiedenen anderen, in diesem Faxgerät zur Verfügung stehenden Kommunikationen verwendet werden. Die folgende Methode beschreibt das Verfahren zum Senden von Duplex-Dokumenten an einen einzigen Zielort.

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Legen Sie die beidseitigen Dokumente in den DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) ein.

* Um die Duplex-Übertragung zu ermöglichen, müssen Sie die Einstellung

„Original Standard Grösse” wählen, wenn Sie das Format der Dokumente, die zum Einlesen aus dem Dokumenteneinzug vorgesehen sind, einstellen. Die Duplex-Übertragung ist nicht möglich, wenn für das Dokumentformat die Einstellung „Langes Original” gewählt wird. (Siehe „Einstellen des Formats der Dokumente, die zum Einlesen aus dem Dokumenteneinzug vorgesehen sind, Seite 6-7.)

* Falls Sie die Taste DUPLEX UBERTRAGUNG während eines beliebigen

Betriebsvorgangs drücken, kann die Wahlbestätigungsfunktion für die Zielwahlnummerntasten nicht verwendet werden. Es ist außerdem erforderlich, die Starttaste zu drücken, um den Wählvorgang für die Kurzwählnummern und die Zielwahlnummerntasten einzuleiten.

* Um eine Startzeit für die Übertragung einzugeben, drücken Sie die Taste

ZEITVERS.SENDEN zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Verfahrens, bevor Sie die Ziel-Faxnummer eingeben.

4. Drücken Sie die Eingabetaste.

Deckblatt:

Nein

➪

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um zu wählen, ob Sie ein Deckblatt mit der Übertragung einschließen möchten. > Falls Sie ein einseitiges Deckblatt mit einschließen möchten,

wählen Sie „Ja”. In diesem Fall sendet das Faxgerät zuerst nur die Vorderseite des ersten Dokuments, bevor es dann die beidseitigen Dokumente überträgt.

Falls Sie nur die beidseitigen Dokumente übertragen möchten, wählen Sie „Nein”.

01-DEZ-1999 12:00

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

2. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste DUPLEX UBERTRAGUNG. * Sie können eine Duplex-Übertragung abbrechen, indem Sie

einfach die Taste DUPLEX UBERTRAGUNG erneut drücken.

 :

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

6. Drücken Sie die Eingabetaste.

Oben Binden:

Ein

➪

Aus

7. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um zu wählen, ob Sie das Datenbild auf der Rückseite der Dokumente während der Übertragung umkehren möchten, um mit der Ausrichtung der Vorderseite übereinzustimmen. > Falls Sie die Dokumente wie gleich unten gezeigt einlegen,

wählen Sie „Ein”. Das Faxgerät dreht dann das Bild auf der Rückseite eines jeden gespeicherten Dokuments um 180° um.

<Ausdrucken am

Ziel-Faxgerät>

(Richtung des

Dokumenteinzugs)

> Falls Sie die Dokumente wie unten gezeigt einlegen, wählen Sie

„Aus”.

<Ausdrucken am

Ziel-Faxgerät>

3. Geben Sie die Ziel-Faxnummer ein. *

Die Faxnummer kann am Tastenfeld, mit Hilfe der Kurzwählnummern, Zielwahlnummerntasten, Programmtasten, Gruppenwahltasten oder aber direkt aus dem Verzeichnis eingegeben werden. Die Kettenwahltasten können ebenfalls verwendet werden.

 :35642

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

2-2

(Richtung des

Dokumenteinzugs)

8. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Dokumente werden nun in den Speicher eingelesen, und der Übertragungsvorgang beginnt automatisch.

Sendebereitschaftübertragung

Abschnitt 2 Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

Sendebereitschaft bezeichnet den Prozeß, bei dem Dokumente sendebereit warten, während das Gerät einen anderen Kommunikationsvorgang durchführt. Falls während dieses Kommunikationsvorgangs die Dokumente, die gesendet werden sollen, in den DEBW oder auf das Vorlagenglas gelegt werden und die Ziel-Faxnummer gewählt wird, werden diese Dokumente automatisch gesendet, sobald der andere Kommunikationsvorgang abgeschlossen ist.

* Das Gerät führt derzeitig einen anderen Kommunikationsvorgang

im Hintergrund durch.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente in den DEBW oder auf das Vorlagenglas.

* Bis zu 50 Sendebereitschaftübertragungen (einschließlich

Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, und Zwischendurch-Übertragungen) können auf einmal vorgenommen werden.

* Sie können auch alle der in diesem Faxgerät zur Verfügung

stehenden Arten von Fax-Kommunikationen, wie z. B. Rundsenden, als Sendebereitschaftsübertragung festlegen.

* Um eine Sendebereitschaftsübertragung abzubrechen, wenn

Sie die Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' verwenden, nehmen Sie die Dokumente einfach vom DEBW oder dem Vorlagenglas.

●

Wenn Sie die Stopp-/Löschtaste während einer Sendebereitschaftsübertragung in der Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' drücken…

erscheint eine Meldung im Meldungsdisplay, um zu überprüfen, ob Sie die Sendebereitschaftsübertragung tatsächlich abbrechen möchten oder nicht.

01-DEZ-1999 12:00

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

2. Geben Sie die Ziel-Faxnummer ein. * Die Faxnummer kann am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern, Zielwahlnummerntasten, Programmtasten, Gruppenwahltasten oder aber direkt aus dem Verzeichnis eingegeben werden. Die Kettenwahltasten können ebenfalls verwendet werden.

 :3323

Dokument:A4

Starttaste drücken

3. Drücken Sie die Starttaste. Die Dokumente werden nun in den Speicher eingelesen. * Wenn das Faxgerät auf die Betriebsart 'Senden durch

Direkteinzug der Dokumente' gestellt ist, bleiben die Dokumente im DEBW oder auf dem Vorlagenglas liegen, bis der Sendebetrieb beginnt.

• Sobald der andere Kommunikationsvorgang abgeschlossen ist,

beginnt das Faxgerät automatisch mit dem Senden.

Fortlaufende Übertragung:

➪

Nein

1 Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts',

um zu wählen, ob Sie die Sendebereitschaftsübertragung abbrechen möchten oder nicht. > Falls Sie die gegenwärtige Sendebereitschaftsübertragung

fortsetzen möchten, wählen Sie „Ja”.

> Falls Sie die Sendebereitschaftsübertragung abbrechen

möchten, wählen Sie „Nein”.

2 Drücken Sie die Eingabetaste. Alle im DEBW eingelegten

Dokumente werden ausgestoßen. * Falls Sie die Eingabetaste nicht drücken, wird die

Sendebereitschaftsübertragung automatisch nach der festgelegten Zeitspanne abgebrochen.

2-3

Abschnitt 2 Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

Rundsenden

Rundsenden ermöglicht es Ihnen, durch einmaliges Bedienen dieselben Dokumente mehrfach an verschiedene Empfänger zu senden. Sollen zum Beispiel dieselben Dokumente von einem Hauptbüro an mehrere Zweigbüros gesendet werden, ist diese Funktion besonders praktisch, da der Bedienungsvorgang nur einmal ausgeführt zu werden braucht. Die zu sendenden Dokumente brauchen nur einmal im Speicher gespeichert zu werden; Wählen und Senden werden für jeden Anschluß automatisch wiederholt.

* Wenn alle Ziel-Faxnummern mit Hilfe der Kurzwählnummern,

Zielwahlnummern- oder Gruppenwahltasten eingegeben wurden, kann dieses Gerät dieselben Dokumente in einem einzigen Arbeitsgang automatisch an bis zu 280 verschiedene Zielorte senden.

* Falls der Betriebsvorgang nicht als F-Code-Übertragung

festgelegt ist, können Sie zwei Kurzwählnummern, zwei Zielwahlnummerntasten bzw. eine Kurzwählnummer und eine Zielwahlnummerntaste, unter denen eine Ziel-Faxnummer registriert ist, nicht zusammen verwenden.

* Während einer Rundsendung werden die Dokumente mit Hilfe

der Betriebsart "Senden aus dem Speicher" übertragen, selbst wenn das Faxgerät gegenwärtig auf die Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' gestellt ist.

* Wenn Sie Duplex-Dokumente (beidseitige Dokumente)

übertragen möchten, drücken Sie die Taste DUPLEX UBERTRAGUNG zu jedem beliebigen Zeitpunkt, bevor Sie die letzte Ziel-Faxnummer eingeben.

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente in den DEBW oder auf das Vorlagenglas. * Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt werden,

muß nach dem Einlesen einer jeden Seite gewählt werden, ob noch weitere Seiten gesendet werden sollen und welches Format eine jede Seite aufweist. (Siehe Seite 1-23.)

01-DEZ-1999 12:00

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

2. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste RUNDSENDEN.

3. Geben Sie eine Ziel-Faxnummer ein. * Die Faxnummer kann am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern, Zielwahlnummerntasten, Gruppenwahltasten oder aber direkt aus dem Verzeichnis eingegeben werden. Die Kettenwahltasten können ebenfalls verwendet werden.

 :1358

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

● Falls Sie diese Faxnummer für eine F-Code- Übertragung festlegen möchten…

• Sie können dieselbe Ziel-Faxnummer mehrmals eingeben,

solange die entsprechenden F-Code-Boxen verschieden sind.

• Falls Sie beide Faxnummern am Tastenfeld eingeben, können

Sie die Ziel-Faxnummer als eine bereits eingegebene Nummer eingeben (solange die eine Nummer für die F-Code-

Übertragung festgelegt wurde, die andere hingegen nicht).

• Falls Sie eine Faxnummer am Tastenfeld eingeben und für die

F-Code-Übertragung festlegen, können Sie dieselbe ZielFaxnummer erneut eingeben, solange Sie für die andere Nummer eine Kurzwählnummer oder eine Zielwahlnummerntaste verwenden, die für die F-CodeKommunikation festgelegt wurde.

• Sie können dieselbe Ziel-Faxnummer mehrmals eingeben,

solange Sie die Nummer mit verschiedenen Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntaste eingeben, die für die F-CodeKommunikation festgelegt wurden.

2-4

Abschnitt 2 Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

4. Falls Sie die Kommunikation für diese Faxnummer als eine F-Code-Übertragung festlegen wollen, drücken Sie die Taste SUBADRESS. > Falls Sie die Taste SUBADRESS gedrückt haben, gehen Sie zu

Schritt 5 weiter.

> Falls Sie die Taste SUBADRESS nicht gedrückt haben, gehen

Sie zu Schritt 8 weiter.

5. Geben Sie die Unteradresse ein, die Sie für diese F-CodeÜbertragung verwenden möchten. * Die Unteradresse kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede

beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 enthalten.

Unteradresse: 66385

20 Stellen

Nr. von Unteradresse eingeben

6. Drücken Sie die Eingabetaste.

Passwort:

20 Stellen

Passwort Eingeben

7. Falls erforderlich, geben Sie das vorher festgelegte F-CodePasswort ein. * Das Passwort kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede

beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 und der Symbole „ ” und „#” enthalten. Sie brauchen kein F-Code-Passwort einzugeben, falls Sie sich mit der Zielpartei im voraus darauf einigen, keines zu verwenden.

* Falls Sie kein F-Code-Passwort einzugeben brauchen, gehen

Sie zu Schritt 8 weiter.

Passwort: 38566

20 Stellen

Passwort Eingeben

10. Um die Zeit für den Beginn der Übertragung festzulegen, drücken Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN. * Falls die maximal zulässige Anzahl an

Kommunikationsvorgängen (max.: 50), die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden können, erreicht wurde, wird eine Fehlermeldung auf dem Meldungsdisplay angezeigt. Drücken Sie in diesem Fall die Eingabetaste, dann schaltet das Bedienungsfeld auf die Ausgangseinstellungen zurück.

* Falls Sie sofort mit der Übertragung beginnen möchten, ist

dieser Schritt nicht erforderlich. Gehen Sie zu Schritt 13 weiter.

11. Drücken Sie die Eingabetaste.

12. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Zeit, zu der die Übertragung beginnen soll, ein. * Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Uhrzeit

auf „00:00” zurückzustellen.

Ubertrag.-Zeit:20:00

Ubertragungszeit eingeben

13. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Dokumente werden nun in den Speicher eingelesen, und der Übertragungsvorgang beginnt automatisch. * Falls ein Zeitpunkt für den Beginn der Übertragung festgelegt

wurde, beginnt der Übertragungsvorgang, wenn der festgelegte Zeitpunkt erreicht ist.

8. Drücken Sie die Eingabetaste. * Falls die eingegebene Faxnummer bereits für diesen

Betriebsvorgang registriert wurde oder zu viele Nummern eingegeben wurden, erscheint eine Fehlermeldung im Meldungsdisplay. Drücken Sie in diesem Fall die Eingabetaste, dann schaltet das Meldungsdisplay auf eine Anzeige zurück, in der die erneute Eingabe der Ziel-Faxnummer möglich ist.

 :

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

9. Wählen Sie, ob Sie die Eingabe weiterer Ziel-Faxnummern fortsetzen möchten oder nicht. > Falls Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, kehren Sie

zu Schritt 3 auf Seite 2-4 zurück.

> Falls Sie die Eingabe der Faxnummern abgeschlossen haben,

gehen Sie zu Schritt 10 weiter.

2-5

Abschnitt 2 Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

Zwischendurchsendungs-Funktion

Die Zwischendurchsendungs-Funktion erlaubt es Ihnen, Ihre Dokumente vor anderen zu senden, ohne warten zu müssen, bis alle Kommunikationen abgeschlossen sind, wenn das Faxgerät derzeitig für Mehrfachkommunikationen (Rundsenden oder Abrufempfang) programmiert ist oder bereits andere Kommunikationen vor den Ihrigen gespeichert sind.

* Das Gerät führt derzeitig einen anderen Kommunikationsvorgang

im Hintergrund durch.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

* Die Zwischendurchsendungs-Funktion kann nur an einen einzigen

Zielort vorgenommen werden.

* Bis zu 50 Zwischendurchsendungen (einschließlich

Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, und Sendebereitschaftübertragungen) können auf einmal vorgenommen werden.

* Je nachdem, wann Sie die Eingabe für die

Zwischendurchsendungs-Funktion durchführen, kann es vorkommen, daß die Dokumente nicht sofort nach Beendung des laufenden Betriebsvorgangs gesendet werden.

* Um einen Zwischendurchsendungs-Vorgang abzubrechen, nehmen

Sie die Dokumente einfach aus dem DEBW oder vom Vorlagenglas.

* Falls Sie die Stopp-/Löschtaste drücken, während ein

Zwischendurchsendungsvorgang auf den Übertragungsbeginn wartet, führen Sie dasselbe Verfahren wie in „● Wenn Sie die StoppLöschtaste während einer Zwischendurchsendung in der Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' drücken”, Seite 2-3, durch.

2. Legen Sie die zu sendenden Dokumente in den DEBW oder auf das Vorlagenglas. * Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt werden,

muß nach dem Einlesen einer jeden Seite gewählt werden, ob noch weitere Seiten gesendet werden sollen und welches Format eine jede Seite aufweist. (Siehe Seite 1-23.)

01-DEZ-1999 12:00

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste SENDEN AUS SPEICHER.

* Vergewissern Sie sich, daß die Anzeige SENDEN AUS

SPEICHER erloschen ist (das Faxgerät befindet sich in der Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente').

3. Geben Sie die Ziel-Faxnummer ein.

 :3323

Dokument:A4

Starttaste drücken

4. Drücken Sie die Starttaste. Die aufgelegten Dokumente bleiben im DEBW oder auf dem Vorlagenglas liegen, ohne eingelesen zu werden, bis der Sendevorgang beginnt. Sobald der andere, derzeitig stattfindende Kommunikationsvorgang abgeschlossen ist, beginnt das Faxgerät automatisch mit dem Senden Ihrer Dokumente.

2-6

Kettenwahltasten

Abschnitt 2 Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

Indem Sie eine Kettenwahlnummer im voraus unter einer Zielwahlnummerntaste registrieren, funktioniert diese Taste dann als Kettenwahltaste und die registrierte Kettenwahlnummer kann dann verwendet werden, um die Anfangsstellen der Ziel-Faxnummer einzugeben.

(1) Registrierung

* Beliebig viele der 80 Zielwahlnummerntasten können als

Kettenwahltasten verwendet werden.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste EINGEBEN. Das Menü „Programm” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

* Die Kettenwahltasten können nur einmal in einer

Anrufreihenfolge verwendet werden, und zwar, um die Anfangsstellen der Ziel-Faxnummer einzugeben.

* Sie können die Kettenwahltasten verwenden, um Ziel-

Faxnummern in allen Fax-Kommunikationsarten dieses Gerätes, wie z. B. Rundsenden, einzugeben.

* Die Kettenwahltasten können nicht mit den Gruppenwahltasten

verwendet werden.

4. Drücken Sie eine nicht registrierte Zielwahlnummerntaste.

 :

Fax-Nr. eingeben

Programm:

Ende

Eingabe Kurzwahl

➪

Eingabe Zielwahl-Nr.

2. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Eingabe Kettenwahl” zu wählen.

Programm:

Eingabe Programm-Wahl Eingabe Gruppenwahl Eingabe Kettenwahl

➪

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Kettenwahl:

Zielwahltaste drucken

5. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Kettenwahlnummer ein. * Die Kettenwahlnummer kann bis zu 32 Stellen lang sein.

 :0777

Fax-Nr. eingeben

6. Drücken Sie die Eingabetaste.

Kettenwahl-Name eingeben

7. Geben Sie den gewünschten Namen für die Kettenwahltaste ein. * Der Name für die Kettenwahltaste kann bis zu 20 Schriftzeichen

lang sein. (Siehe „Eingabe von Schriftzeichen”, Seite 1-28.)

DDL-Chicago

/Kleinschreibe-Modus

Kettenwahl-Name eingeben

8. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Registrierung für diese Kettenwahltaste ist abgeschlossen. > Falls Sie die Registrierung von Kettenwahltasten fortsetzen

möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 8.

> Wenn Sie die Registrierung der Kettenwahltasten

abgeschlossen haben, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

2-7

Abschnitt 2 Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

(2) Ändern oder Löschen

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter „(1) Registrierung”, Seite 2-7, durch.

2. Drücken Sie die Zielwahlnummerntaste (Kettenwahltaste), deren Information geändert oder gelöscht werden soll.

Kettenwahl:

Zielwahltaste drucken

(3) Wählen mit einer Kettenwahltaste

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Falls beim durchzuführenden Betriebsvorgang auch Dokumente übertragen werden müssen, legen Sie die zu übertragenden

Dokumente auf.

01-DEZ-1999 12:00

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

2. Drücken Sie die gewünschte Zielwahlnummerntaste, die als Kettenwahltaste registriert wurde.

3. Führen Sie das folgende Verfahren durch, das dem durchzuführenden Betriebsvorgang entspricht:

> Abändern von registrierten Informationen

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Information, die geändert werden soll, zu wählen. Drücken Sie dann die Eingabetaste. * Führen Sie die Schritte bezüglich der gewünschten Information

in „(1) Registrierung”, Seite 2-7, durch, um diese Information nach Wunsch zu ändern.

Kettenwahl:05

Ende

 :0777 DDL-Chicago

➪

> Löschen der Kettenwahltaste

1 Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste.

Um das Löschverfahren abzubrechen, drücken Sie die Stopp-

Löschtaste nochmals.

Kettenwahl:05

Löschen

"ENTER" drucken

2 Drücken Sie die Eingabetaste.

Kettenwahl:05

Geloscht

 :DDL-Chicago

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

3. Geben Sie die Ziel-Faxnummer ein. * Die Faxnummer kann am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern, Zielwahlnummerntasten oder aber direkt aus dem Verzeichnis eingegeben werden.

 :02468

Dokument:A4

Starttaste drücken

* Sobald die Ziel-Faxnummer eingegeben wurde, wird die auf dem

Meldungsdisplay angezeigte Kettenwahlnummer bzw. der angezeigte Name durch die Ziel-Faxnummer oder den Zielnamen ersetzt.

* Um die Faxnummer erneut von Anfang an einzugeben, drücken

Sie die Stopp/Löschtaste.

4. Drücken Sie die Starttaste. Der Kommunikationsvorgang beginnt automatisch.

4. Wenn Sie den Änderungs- und/oder Löschvorgang der Kettenwahltasten abgeschlossen haben, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

2-8

Abschnitt 2 Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden

Wenn eine bestimmte Zeit für die Übertragung vorgegeben wird, führt das Gerät diesen Kommunikationsvorgang zum vorherbestimmten Zeitpunkt automatisch durch. Eine Kommunikation, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden soll, kann eingegeben werden, während das Bedienungsverfahren für einen der verschiedenen Kommunikationsvorgänge (wie Rundsenden) durchgeführt wird. Das nachfolgende Beispiel gilt für das Senden der Dokumente an einen einzigen Zielort unter Verwendung der Zeitschaltuhr.

Alle Sendevorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, erfolgen in der Betriebsart 'Senden aus dem Speicher', selbst wenn das Faxgerät gegenwärtig auf die Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' geschaltet ist.

* Jede Kommunikation, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr

durchgeführt wird, kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt zwischen 00:00 und 23:59 Uhr eingestellt werden.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente in den DEBW oder auf das Vorlagenglas. * Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt werden,

muß nach dem Einlesen einer jeden Seite gewählt werden, ob noch weitere Seiten gesendet werden sollen und welches Format eine jede Seite aufweist. (Siehe Seite 1-23.)

01-DEZ-1999 12:00

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

2. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die

Taste ZEITVERS.SENDEN.

* Bis zu 50 Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr

durchgeführt werden (einschließlich Sendebereitschaftübertragungen und Zwischendurchsendungen), können auf einmal vorgenommen werden.

* Wenn für 2 Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der

Zeitschaltuhr durchgeführt werden, dieselbe Startzeit programmiert wurde, wird die Kommunikation, die zuerst registriert wurde, grundsätzlich zuerst durchgeführt. Jedoch hat eine Kommunikation, die für einen einzigen Zielort programmiert wurde, Vorrang vor einer Kommunikation, die für mehrere Zielorte programmiert wurde, selbst wenn die erstere nach der letzteren programmiert wurde.

* Die Wahlbestätigung kann für Kommunikationen, die mit Hilfe der

Zeitschaltuhr durchgeführt werden, nicht verwendet werden.

* Falls Sie den Inhalt einer Kommunikation, die im Speicher auf die

Startzeit wartet, löschen oder abändern möchten, sehen Sie bitte unter „Bearbeitung einer Kommunikation im Speicher”, Seite 2-10, nach.

3. Geben Sie die Ziel-Faxnummer ein. * Die Faxnummer kann am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern, Zielwahlnummerntasten oder aber direkt aus dem Verzeichnis eingegeben werden.

 :13579

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

4. Drücken Sie die Eingabetaste oder die Starttaste.

Ubertrag.-Zeit:1

Ubertragungszeit eingeben

2:00

5. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Zeit, zu der die Übertragung beginnen soll, ein.

* Drücken Sie die Taste Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte

Uhrzeit auf „00:00” zurückzustellen.

Ubertrag.-Zeit:20:00

 :

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

Der Buchstabe „T” wird in der oberen Zeile auf dem Meldungsdisplay

angezeigt, um anzugeben, das es sich hierbei um eine Kommunikation handelt, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt wird.

Falls die maximal zulässige Anzahl an Kommunikationsvorgängen (max.: 50), die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden können, erreicht wurde, wird eine Fehlermeldung auf dem Meldungsdisplay angezeigt. Drücken Sie in diesem Fall die Eingabetaste, dann schaltet das Bedienungsfeld auf die Ausgangseinstellungen zurück.

Ubertragungszeit eingeben

6. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Dokumente werden nun in den Speicher eingelesen, und der Übertragungsvorgang beginnt, wenn der festgelegte Zeitpunkt erreicht ist.

:13579 01Seite Dok.-Nr.:056 E F Dokument:A4

Scannt

* Falls die Einstellung zum Ausdrucken eines zeitversetzten

Kommunikationsberichts eingeschaltet ist, wird dieser Bericht ausgedruckt. (Siehe Seite 6-2.)

2-9

Abschnitt 2 Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

Bearbeitung einer Kommunikation im Speicher

Sie können verschiedene Betriebsvorgänge bezüglich eines programmierten Kommunikationsvorgangs durchführen, der mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt wird. Zum Beispiel können Sie bestimmte Informationen bezüglich der Kommunikation abändern oder den Kommunikationsvorgang gänzlich abbrechen. Außerdem können Sie auch ein Musterbild der im Speicher befindlichen Dokumente ausdrucken oder die Kommunikation einleiten, ohne auf die programmierte Startzeit zu warten (forcierter Start).

(1) Ausdrucken eines Musterbilds der

wartenden Dokumente

Um Dokumente zu überprüfen, die im Speicher auf den Beginn der Übertragung warten, können Sie ein Muster dieser Dokumente

ausdrucken. * Auch wenn ein Muster der Dokumente ausgedruckt wurde, findet

die Übertragung zur vorherbestimmten Zeit statt.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste INFORMATION. Das Menü „Kommunikations Information” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Kommunikations Information:

Sendebericht -Anzeigen

➪

Empfangserg.-Anzeigen Bearbeiten

2. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Bearbeiten” zu wählen. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

Bearbeiten:

Drucken

➪

Sofortige Ubertragung Eingeben/Andern

3. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Drucken” zu wählen. Drücken Sie dann die Eingabetaste. * Falls keine Kommunikationsvorgänge gespeichert sind, die mit

Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, erscheint eine Fehlermeldung im Meldungsdisplay, und das Meldungsdisplay schaltet dann auf das Menü „Bearbeiten” zurück.

Drucken: Liste

Dok.-Nr. :005

➪

 :YDK P03

13:00 Rundsenden

4. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Dokumentnummer, die dem gewünschten Dokument entspricht, zu wählen.

Drucken: Liste

Dok.-Nr. :014

➪

 :RRD P02

14:30 Ubertragung



(2) Forcierter Beginn der Kommunikation

Sie können den Start einer gespeicherten Kommunikation forcieren, ohne auf die programmierte Startzeit warten zu müssen. * Eine durch das folgende Verfahren forcierte Kommunikation

beginnt vor allen anderen Kommunikationsvorgängen.

Es ist auch möglich, den Beginn einer gespeicherten Kommunikation, die auf automatische Wiederwahl wartet, zu forcieren.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste INFORMATION. Das Menü „Kommunikations Information” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Kommunikations Information:

Sendebericht -Anzeigen

➪

Empfangserg.-Anzeigen Bearbeiten

2. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Bearbeiten” zu wählen. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

Bearbeiten:

Drucken

➪

Sofortige Ubertragung Eingeben/Andern

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Sofortige Ubertragung” zu wählen. Drücken Sie dann die Eingabetaste. * Falls keine Kommunikationsvorgänge gespeichert sind, die mit

Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, erscheint eine Fehlermeldung im Meldungsdisplay, und das Meldungsdisplay schaltet dann auf das Menü „Bearbeiten” zurück.

Liste sofortige Ubertragung

Dok.-Nr.

➪

 :YDK P03

13:00

4. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Dokumentnummer, die dem gewünschten Dokument entspricht, zu wählen.

Liste sofortige Ubertragung

Dok.-Nr. :007

➪

 :KKD P01

19:00 Ubertragung

5. Drücken Sie die Eingabetaste. Der entsprechende Betriebsvorgang beginnt automatisch.

:005

Rundsenden



5. Drücken Sie die Eingabetaste. Ein Musterbild der entsprechenden Dokumente wird ausgedruckt.

2-10

Abschnitt 2 Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

(3)

Änderung der Inhalte der Kommunikation

Es ist möglich, die Informationen bezüglich einer programmierten Kommunikation, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden soll, zu ändern. Dabei können die Informationen hinzugefügt oder abgeändert bzw. die Kommunikation kann gänzlich abgebrochen werden. Das eigentliche Vorgehen zum Abändern der Daten ist jeweils von der Art der Kommunikation abhängig. Das Beispiel im nachfolgenden Verfahren gilt für einen Rundsendungsvorgang, der mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt wird. Um andere Arten von Kommunikationsvorgängen zu ändern, beachten Sie bitte das nachfolgende Beispiel, und befolgen Sie dann die auf dem Meldungsdisplay beschriebenen Anleitungen, um das eigentliche Verfahren durchzuführen. *

Dokumente, die in der vertraulichen Box gespeichert sind oder die direkt in den Speicher empfangen wurden, können auf diese Weise nicht gelöscht werden.

* Programmierte Kommunikationen, die auf automatische Wiederwahl

warten, sowie programmierte Abrufkommunikationen können nicht geändert werden.

* Faxnummern können am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern, Zielwahlnummerntasten, Gruppenwahltasten, Kettenwahltasten oder aber direkt aus dem Verzeichnis eingegeben werden.

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste INFORMATION. Das Menü „Kommunikations Information” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

3. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Eingeben/Andern” zu wählen. Drücken Sie dann die Eingabetaste. * Falls keine Kommunikationsvorgänge gespeichert sind, die mit

Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, erscheint eine Fehlermeldung im Meldungsdisplay, und das Meldungsdisplay schaltet dann auf das Menü „Bearbeiten” zurück.

Programmieren/Andern: Liste

Dok.-Nr.:005

➪

 :YDK P03

13:00 Rundsenden

● Wahl der verwandten Kommunikation

4. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Dokumentnummer, die dem gewünschten Dokument entspricht, zu wählen.

Programmieren/Andern: Liste

Dok.-Nr.:017

➪

 :CRC P05

18:30 Rundsenden

5. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Posten, die verändert werden können, erscheinen auf dem Meldungsdisplay.

Rundsenden eingeben/andern:

Ende Rundsende-Liste

➪

Ubertrag.-Zeit:18:30



● Ändern der Zeit für den Beginn der Kommunikation

6. Falls Sie die programmierte Zeit für den Beginn der Kommunikation abändern möchten, drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Ubertrag.Zeit” zu wählen. Drücken Sie dann die Eingabetaste. * Falls Sie die Zeit für den Beginn der Kommunikation nicht

ändern möchten, ist dieser Schritt nicht erforderlich. Gehen Sie zu Schritt 9 weiter.

Ubertrag.-Zeit:18:30

Kommunikations Information:

Sendebericht -Anzeigen

➪

Empfangserg.-Anzeigen Bearbeiten



2. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Bearbeiten” zu wählen. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

Bearbeiten:

Drucken

➪

Sofortige Ubertragung Eingeben/Andern

Ubertragungszeit eingeben

7. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Zeit, zu der die Kommunikation beginnen soll, ein. * Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Uhrzeit

auf „00:00” zurückzustellen.

Ubertrag.-Zeit:2

Ubertragungszeit eingeben

0:00

8. Drücken Sie die Eingabetaste. Die neue Zeit für den Beginn der Kommunikation wird registriert. * Falls Sie die Änderung der Inhalte der Kommunikation

abgeschlossen haben, gehen Sie zu Schritt 38 auf Seite 2-13 weiter.

Rundsenden eingeben/andern:

Ende Rundsende-Liste

➪

Ubertrag.-Zeit:

20:00



2-11

Abschnitt 2 Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

● Hinzufügen von Faxnummern

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Rundsende-Liste” zu wählen. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

Rundsende-Liste:

Ende Hinzufugen

➪

Andern/Löschen

10. Falls Sie Faxnummern hinzufügen möchten, drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Hinzufugen” zu wählen. * Falls Sie keine weiteren Faxnummern hinzufügen möchten, ist

dieser Schritt nicht erforderlich. Gehen Sie zu Schritt 19 weiter.

Rundsende-Liste:

Ende Hinzufugen

➪

Andern/Löschen

11. Drücken Sie die Eingabetaste.

 :

Fax-Nr. eingeben

12. Geben Sie die zusätzliche Faxnummer ein.

 :55367

Fax-Nr. eingeben

13. Falls Sie die Kommunikation für diese Faxnummer als eine F-Code-Kommunikation festlegen wollen, drücken Sie die Taste SUBADRESS. * Falls Sie die Taste SUBADRESS nicht gedrückt haben, gehen

Sie zu Schritt 16 weiter.

16. Drücken Sie die Eingabetaste. * Falls die eingegebene Faxnummer bereits für diesen

Betriebsvorgang registriert wurde, erscheint eine Fehlermeldung im Meldungsdisplay. Drücken Sie in diesem Fall die Eingabetaste, und gehen Sie dann zu Schritt 17 weiter.

* Falls zu viele Nummern eingegeben wurden, erscheint eine

Fehlermeldung im Meldungsdisplay. Drücken Sie in diesem Fall die Eingabetaste, und gehen Sie dann zu Schritt 18 weiter.

 :

Fax-Nr. eingeben

17. Wählen Sie, ob Sie weitere Faxnummern hinzufügen möchten oder nicht. > Falls Sie weitere Faxnummern hinzufügen möchten, kehren

Sie zu Schritt 12 zurück.

> Falls Sie keine weitere Faxnummern hinzufügen möchten,

gehen Sie zu Schritt 18 weiter.

18. Drücken Sie die Eingabetaste. * Falls Sie die Änderung der Inhalte der Kommunikation

abgeschlossen haben, gehen Sie zu Schritt 36 auf Seite 2-13 weiter.

● Löschen von Faxnummern

19. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Andern/Löschen” zu wählen.

Rundsende-Liste:

Ende Hinzufugen

➪

Andern/Löschen

14. Geben Sie die Unteradresse ein, die Sie für diese F-CodeKommunikation verwenden möchten. Drücken Sie dann die Eingabetaste. * Die Unteradresse kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede

beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 enthalten.

Unteradresse: 66385

20 Stellen

Nr. von Unteradresse eingeben

15. Falls erforderlich, geben Sie das vorher festgelegte F-CodePasswort ein. * Das Passwort kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede

beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 und der Symbole „ ” und „#” enthalten.

* Falls Sie kein F-Code-Passwort einzugeben brauchen, gehen

Sie zu Schritt 16 weiter.

Passwort: 3856

20 Stellen

Passwort Eingeben

20. Drücken Sie die Eingabetaste.

Rundsend. andern/loschen:

Ende

 :OSS

➪

 :OKS

21. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die zu löschende Faxnummer zu wählen. * Falls Sie keine Faxnummern löschen möchten, gehen Sie zu

Schritt 23 auf Seite 2-13 weiter.

Rundsend. andern/loschen:

 :SDS  :TMS

➪

 :NGYS

22. Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste. Die gewählte Faxnummer wird aus dieser Kommunikation gelöscht. * Falls Sie weitere Faxnummern löschen möchten, wiederholen

Sie die Schritte 21 und 22 bis alle gewünschten Nummern gelöscht wurden.

* Wenn die Änderung der Inhalte der Kommunikation

abgeschlossen ist, gehen Sie zu Schritt 34 auf Seite 2-13 weiter.

Rundsend. andern/loschen:

 :SDS  :NGYS

➪

 :HSS

2-12

Abschnitt 2 Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

● Ändern der Faxnummern

23. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die zu ändernde Faxnummer zu wählen.

Rundsend. andern/loschen:

 :NGYS  :HSS  :FOS

➪

24. Drücken Sie die Eingabetaste.

 :FOS

Fax-Nr. eingeben

25. Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste.

 :

Fax-Nr. eingeben

26. Geben Sie die gewünschte Ziel-Faxnummer ein.

 :23452

Fax-Nr. eingeben

27. Drücken Sie die Eingabetaste. > Falls Sie die Faxnummer in Schritt 26 am Tastenfeld

eingegeben haben, gehen Sie zu Schritt 28 weiter.

> Falls Sie die Faxnummer in Schritt 26 mit Hilfe einer

Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste eingegeben haben, gehen Sie zu Schritt 32 weiter.

28. Wählen Sie, ob Sie die neue Ziel-Faxnummer für die F-CodeKommunikation registrieren möchten oder nicht.

Unteradresse senden

Ein

➪

Aus

29. Drücken Sie die Eingabetaste. > Falls Sie in Schritt 28 „Ein” gewählt haben, gehen Sie zu

Schritt 30 weiter.

> Falls Sie in Schritt 28 „Aus” gewählt haben, gehen Sie zu

Schritt 33 weiter.

30. Geben Sie die Unteradresse ein, die Sie für diese F-CodeKommunikation verwenden möchten. Drücken Sie die Eingabetaste. * Die Unteradresse kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede

beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 enthalten.

Unteradresse: 66385

Nr. von Unteradresse eingeben

20 Stellen

31. Falls erforderlich, geben Sie das vorher festgelegte F-CodePasswort ein.

* Das Passwort kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede

beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 und der Symbole „ ” und „#” enthalten.

* Falls Sie kein F-Code-Passwort einzugeben brauchen, gehen

Sie zu Schritt 32 weiter.

Passwort: 3856

Passwort Eingeben

20 Stellen

32. Drücken Sie die Eingabetaste.

* Falls die eingegebene Faxnummer bereits für diesen

Betriebsvorgang registriert wurde, erscheint eine Fehlermeldung im Meldungsdisplay. Drücken Sie in diesem Fall die Eingabetaste, und gehen Sie dann zu Schritt 33 weiter.

Rundsend. andern/loschen:

 :NGYS  :HSS  :23452

➪

33. Wählen Sie, ob Sie die Abänderung weiterer Faxnummern

fortsetzen möchten oder nicht. > Falls Sie weitere Faxnummern abändern möchten, kehren Sie

zu Schritt 23 zurück.

> Falls Sie die Änderung der Faxnummern abgeschlossen

haben, gehen Sie zu Schritt 34 weiter.

● Abschließen des Verfahrens

34. Wählen Sie die Einstellung „Ende”.

Rundsend. andern/loschen:

Ende

➪

 :OSS  :OKS

35. Drücken Sie die Eingabetaste.

Rundsende-Liste:

Ende Hinzufugen Andern/Löschen

➪

36. Wählen Sie die Einstellung „Ende”.

Rundsende-Liste:

Ende

➪

Hinzufugen Andern/Löschen

37. Drücken Sie die Eingabetaste.

Rundsenden eingeben/andern:

Ende Rundsende-Liste

➪

Ubertrag.-Zeit:20:00



38. Wählen Sie die Einstellung „Ende”.

Program/Change broadcast:

Ende

➪

Rundsende-Liste Ubertrag.-Zeit:20:00



39. Drücken Sie die Eingabetaste. Falls die Einstellung zum

Ausdrucken eines zeitversetzten Kommunikationsberichts eingeschaltet ist, wird dieser Bericht ausgedruckt. (Siehe Seite 6-2.)

2-13

Abschnitt 2 Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

(4) Löschen der Kommunikation

Sie können eine programmierte Kommunikation, die im Speicher auf den Beginn einer Kommunikation wartet, löschen. * Es ist NICHT möglich, einen programmierten

Kommunikationsvorgang, der im Speicher auf Weitersendung an ein Ziel-Faxgerät wartet, zu löschen.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste INFORMATION. Das Menü „Kommunikations Information” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Kommunikations Information:

Sendebericht -Anzeigen

➪

Empfangserg.-Anzeigen Bearbeiten

2. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Bearbeiten” zu wählen. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

Bearbeiten:

Drucken

➪

Sofortige Ubertragung Eingeben/Andern

3. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Löschen” zu wählen.

Bearbeiten:

Sofortige Ubertragung Eingeben/Andern Löschen

➪

4. Drücken Sie die Eingabetaste. * Falls keine Kommunikationsvorgänge gespeichert sind, die mit

Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, erscheint eine Fehlermeldung im Meldungsdisplay, und das Meldungsdisplay schaltet dann auf das Menü „Bearbeiten” zurück.

Löschen: Liste

Dok.-Nr. :005

➪

 :YDK P03

13:00 Rundsenden

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Dokumentnummer, die der zu löschenden Kommunikation entspricht, zu wählen.

Löschen: Liste

Dok.-Nr. :008

➪

 :KRC P05

18:30 Ubertragung

Drücken Sie die Eingabetaste. Die gewählte Kommunikation wird gelöscht. Falls noch weitere programmierte Kommunikationsvorgänge gespeichert sind, wird ein Bestätigungsbericht ausgedruckt.



(5) Forciertes Ausdrucken der

empfangenen Dokumente

Wenn sich in der gewählten Kassette kein Papier desselben Formats wie das der empfangenen Dokumente befindet, werden die empfangenen Daten vorübergehend gespeichert (SpeicherEmpfang), ohne ausgedruckt zu werden. Normalerweise erfolgt der Ausdruck zuerst, nachdem Papier des geeigneten Formats in die Kassette eingelegt wird, aber Sie können diese Dokumenten dennoch auf das in den Kassetten befindliche Papier ausdrucken, indem Sie das folgende Verfahren durchführen. *

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

Dokument in Speicher

B4 Papier nachlegen

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste INFORMATION. Das Menü „Kommunikations Information” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Kommunikations Information:

Sendebericht -Anzeigen

➪

Empfangserg.-Anzeigen Bearbeiten

2. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Bearbeiten” zu wählen. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

Bearbeiten:

Drucken

➪

Sofortige Ubertragung Eingeben/Andern

3. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Ausgabe empfang. Dokument” zu wählen.

Bearbeiten:

Eingeben/Andern Löschen Ausgabe empfang. Dokument

➪

4. Drücken Sie die Eingabetaste. * Falls keine empfangenen Dokumente im Speicher gespeichert

sind, erscheint eine Fehlermeldung im Meldungsdisplay, und das Meldungsdisplay schaltet dann auf das Menü „Bearbeiten” zurück.

Ausgabe empfang. Dokument:

Kassette 1 :A4

➪

Kassette 2 :A3 Kassette 3 :-----

5. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', und das gewünschte Papierformat zu wählen. * Falls der als Sonderzubehör erhältliche Multi-Einzug installiert

ist, können Sie das Papier wählen, das dort eingelegt ist.

Ausgabe empfang. Dokument:

Kassette 1 :A4 Kassette 2 :A3

➪

Kassette 3 :-----

6. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Dokumente werden auf das Papier des festgelegten Formats ausgedruckt. * Falls das gewählte Papierformat größer ist als das der

empfangenen Dokumente, wird das Bild im Verhältnis 1:1 ausgedruckt (gleiche Größe wie die empfangenen Dokumente). Falls das gewählte Papier kleiner ist als die empfangenen Dokumente, wird das Bild automatisch reduziert, um auf das Papier zu passen.



2-14

Manuelles Faxsenden

Abschnitt 2 Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

Nachdem die Verbindung mit der Zielpartei hergestellt ist, kann der Sendevorgang auf diese Weise manuell durch Drücken der Starttaste begonnen werden. Verwenden Sie diese Betriebsart, um vor der Übertragung der Dokumente mit der anderen Partei zu sprechen oder wenn die andere Partei manuell auf Faxbetrieb umschalten muß.

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf.

* Manuelles Faxsenden ist nur dann möglich, wenn ein separat

gekauftes Telefon an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

3. Geben Sie die Ziel-Faxnummer ein.

 :36852

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

4. Überprüfen Sie, ob die Verbindung mit dem anderen Faxgerät hergestellt wurde oder nicht.

> Falls ein Faxton zu hören ist…

Sie sind mit einem Faxgerät verbunden. Drücken Sie die Starttaste. Die Faxübertragung beginnt.

01-DEZ-1999 12:00

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

2. Nehmen Sie den Telefonhörer ab, oder drücken Sie die Taste DIREKT SENDEN.

Falls Sie die Taste DIREKT SENDEN drücken, leuchtet die Anzeige DIREKT SENDEN.

> Wird am anderen Ende abgehoben…

Sie sind über einen normalen Telefonanschluß verbunden. Drücken Sie nach Abschluß des Gesprächs die Starttaste, um die Übertragung einzuleiten. Die Faxübertragung beginnt.

5. Legen Sie den Telefonhörer auf, sobald „Kommunikation erfolgt” auf dem Meldungsdisplay erscheint.

2-15

Abschnitt 2 Verschiedene Funktionen dieses Faxgeräts

Manueller Faxempfang

Nachdem die Verbindung mit der anderen Partei hergestellt ist, kann der Empfangvorgang auf diese Weise manuell durch Drücken der Starttaste begonnen werden. Verwenden Sie diese Betriebsart, um vor dem Empfang der Dokumente mit der anderen Partei zu sprechen.

● Vorbereitung

* Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken sie die

Taste EMPFANG MANUELL, um das Faxgerät auf manuellen Faxempfang umzuschalten.

* Manuelles Faxempfang ist nur dann möglich, wenn ein separat

gekauftes Telefon an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

* Der automatische Faxempfangsmodus ist die

Standardeinstellung in diesem Faxgerät. Um den Faxempfang manuell einzuleiten, ist es daher gewöhnlich erforderlich den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umzuschalten.

2. Nehmen Sie den Telefonhörer ab.

3. Überprüfen Sie, ob es sich um einen Anruf von einem Faxgerät aus handelt oder nicht.

* Die Anzeige EMPFANG MANUELL leuchtet, wenn das Faxgerät

auf manuellen Faxempfang geschaltet ist. (Sie können das Faxgerät jederzeit auf automatischen Faxempfang zurückschalten, indem Sie einfach die Taste EMPFANG MANUELL erneut drücken, bis die Anzeige EMPFANG MANUELL erlischt.)

1. Wenn ein Anruf hereinkommt, klingelt das separat gekauftes Telefon.

> Falls ein Faxton zu hören ist…

Sie sind mit einem Faxgerät verbunden. Drücken Sie die Starttaste. Der Faxempfang beginnt.

> Falls Sie die Stimme des Gesprächspartners hören…

Sie sind über einen normalen Telefonanschluß verbunden. Drücken Sie nach Abschluß des Gesprächs die Starttaste, um die Empfang einzuleiten. Der Faxempfang beginnt.

4. Legen Sie den Telefonhörer auf, nachdem der Faxempfang begonnen hat.

2-16

Abschnitt

Fehlersuche

3-1

Abschnitt 3 Fehlersuche

Wenn die Anzeige SPEICHER leuchtet…

Während eines Betriebsvorgangs, der mit Hilfe des Speichers stattfindet, werden die Daten im Speicher gespeichert, und die Anzeige SPEICHER leuchtet, um dies anzuzeigen. Die Anzeige SPEICHER leuchtet auch, wenn Daten direkt in den Speicher empfangen werden (Speicherempfang), weil sich kein Papier mehr im Faxgerät befindet oder ein Papierstau vorliegt. * Die Anzeige SPEICHER blinkt, während die Dokumente in den

Speicher eingelesen oder empfangen werden.

(1) VORSICHT vor dem Ausschalten der

Stromversorgung

Wenn die Anzeige FEHLER leuchtet (und das Fehlersignal ertönt)…

Im Störfall ertönt das Fehlersignal und die Anzeige FEHLER blinkt zunächst, BEVOR sie permanent leuchtet. Sehen Sie auf dem Meldungsdisplay nach, um welchen Problemfall es sich handelt, und führen Sie das erforderliche Verfahren zur Beseitigung dieses Problems durch. (Siehe „Wenn eine dieser Meldungen erscheint”, Seite 3-3, und „Fehlersuchliste”, Seite 3-5.) * Drücken Sie die Gesamtlöschtaste, damit die Anzeige FEHLER

erlischt.

• Um Daten im Speicher zu sichern, ist Elektrizität erforderlich. Überprüfen Sie VOR dem Ausschalten des Gerätes, ob die

Anzeige SPEICHER leuchtet. Wenn sich Dokumente im Speicher befinden und diese Anzeige leuchtet, drucken Sie alle wichtigen Dokumente UNBEDINGT aus, und vergewissern Sie sich VOR dem Ausschalten des Stroms, daß die Anzeige SPEICHER erloschen ist. * Die Abbildungs-Sicherungsfunktion in diesem Gerät schützt die

gespeicherten Daten maximal 30 Minuten lang (4 MB an zusätzlicher Abbildungs-Speicherkapazität müssen installiert sein), selbst wenn ein Stromausfall vorliegt. Je nach den Betriebsbedingungen des Gerätes kann es jedoch vorkommen, daß ein Teil der zuerst empfangenen Daten verlorengeht. Bitten Sie in diesem Fall den Teilnehmer, die Dokumente, deren Daten verlorengegangen sind, erneut zu

übertragen

• Wenn der Ton eines internen Motors zu hören ist, trennen Sie das

Netzkabel NICHT ab. Wenn Sie das Netzkabel abtrennen, während der Motor läuft, kann dieser beschädigt bzw. das Innere des Gerätes verschmutzt werden.

(2)

Wenn ein Netzspannungsfehlerbericht ausgedruckt wird…

Wenn Dokumente oder andere Informationen infolge eines Stromausfalls verlorengehen, wird ein Netzspannungsfehlerbericht ausgedruckt, nachdem das Gerät wieder mit Strom versorgt wird. Sehen Sie in diesem Bericht nach, welche Informationen verlorengegangen sind. * Falls keine Daten verlorengegangen sind, wird kein

Netzspannungsfehlerbericht ausgedruckt.

3-2

Wenn eine dieser Meldungen erscheint…

Wenn eine der folgenden Meldungen auf dem Meldungsdisplay erscheint, führen Sie bitte das entsprechende Verfahren durch.

Anzeige Verfahren Seite

Abschnitt 3 Fehlersuche

„FRONTTÜREN SCHLIESSEN.” „LINKE X KLAPPE SCHLIESSEN.”

„Papier nachlegen”

„XX Papier nachlegen”

„Dokument in Speicher”

Die auf dem Meldungsdisplay angezeigte Abdeckung oder Verkleidung ist geöffnet. Schließen Sie sie sicher.

• In der gewählten Kassette befindet sich kein Papier. Sehen Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers nach, und legen Sie Papier in die Kassette ein, die auf dem Meldungsdisplay angegeben wird.

• Diese Meldung wird auch dann angezeigt, wenn eine oder mehrere Kassetten nicht richtig eingesetzt sind. Setzen Sie die Kassetten richtig in das Gerät ein.

• In der Betriebsart 'Wahl des Papiereinzugs' ist die Einstellung 'Bestimmtes Format' gewählt. Legen Sie Papier des Formats, das auf dem Meldungsdisplay angegeben wird, ein.

• Die Formate der empfangenen Dokumente und des in der gewählten Kassette befindlichen Papiers sind für den Druckvorgang nicht kompatibel. Legen Sie Papier des Formats der empfangenen Dokumente in die Kassette ein.

Die Daten für die empfangenen Dokumente wurden gespeichert (Speicherempfang), da sich kein Papier mehr in den Kassetten befand. Sobald Sie Papier in eine der Kassetten nachlegen, werden die gespeicherten Dokumente ausgedruckt. Falls gleichzeitig auch „XX Papier nachlegen” angezeigt wird, legen Sie Papier des Formats, das auf dem Meldungsdisplay angegeben wird, ein. Sie können auch einen forcierten Ausdruck der Dokumente auf das derzeitig in den Kassetten befindliche Papier durchführen. (Forciertes Ausdrucken der empfangenen Dokumente)

___

2-14

„Toner nachfüllen”

„Dokument wird empf./Toner leer”

„PAPIERSTAU.”

In der Tonerkartusche ist ungenügend Toner vorhanden. Sehen Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers nach, und tauschen Sie die Tonerkartusche so bald wie möglich aus.

Während des Ausdruckens der empfangenen Dokumente ist der Toner ausgegangen, so daß keine weiteren Dokumente mehr ausgedruckt werden können. Die restlichen Dokumente werden in den Speicher empfangen. Sehen Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers nach, und tauschen Sie die Tonerkartusche so bald wie möglich aus. Nachdem Sie die Tonerkartusche ausgetauscht haben und der Druckvorgang wieder möglich ist, werden die gespeicherten Dokumente ausgedruckt.

Im Geräteinneren hat sich Papier gestaut. Sehen Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers nach, und entfernen Sie das gestaute Papier aus dem Faxgerät, so daß keine Papierschnipsel im Gerät bleiben.

___

3-3

Abschnitt 3 Fehlersuche

Anzeige Verfahren Seite

„PAPIERSTAU IM EINZUG. ORIGINALE ENTFERNEN.”

„Speicher voll”

„KUNDENDIENST

BENACHRICHTIGEN.”

Im DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) hat sich ein Dokument gestaut. Sehen Sie in der Bedienungsanleitung Ihres DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) nach, und entfernen Sie das gestaute Papier. Legen Sie dann alle Dokumente erneut in den DEBW ein. Das Faxgerät zählt alle Dokumente, die bereits eingelesen wurden, und beginnt erneut mit dem Einlesevorgang ab dem Dokument, daß sich gestaut hatte.

Beim Einlesen der Dokumente ist der Speicher voll geworden. Drücken Sie die Eingabetaste, und führen Sie das geeignete Verfahren durch, das auf dem Meldungsdisplay angezeigt wird. Falls Sie die Eingabetaste nicht innerhalb einer gewissen Zeit drücken, wird die automatische Löschfunktion aktiviert, und alle entsprechenden Daten werden gelöscht.

Das Gerät muß von qualifiziertem Fachpersonal gewartet werden. Wenden Sie sich an Ihren Kundendiensttechniker, eine autorisierte Kundendienststelle oder an das Geschäft, in dem Sie das Gerät erworben haben. Falls außerdem auch „C” und eine dreistellige Zahl angezeigt werden, informieren Sie die Kundendienststelle darüber.

___

2-14 4-16 4-22

___

„Wartung ist fällig.”

„Ubertragungsfehler”

„Fortlaufende Übertragung”

Während der Faxübertragung oder des Faxempfangs ist ein Fehler aufgetreten.

Überprüfen Sie den Fehlercode, der den Fehlerort anzeigt, auf dem entsprechenden Übertragungsbericht (oder Empfangsbericht), der nach dem Auftreten des Fehlers

ausgedruckt wird.

Diese Meldung erscheint, wenn Sie die Stopp-/Löschtaste drücken, falls Sie die Taste WECHSEL DISPLAY während einer Kommunikation an mehrere Zielorte, wie z. B. Rundsenden oder Abrufemfang, gedrückt halten.

• Wenn Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts' drücken, um die Einstellung „Ja” zu wählen, wird der gegenwärtige Betriebsvorgang fortgesetzt. Nur der Kommunikationsvorgang an den Zielort, der beim Drücken der Stopp-/Löschtaste gewählt war, wird abgebrochen.

• Wenn Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts' drücken, um die Einstellung „Nein” zu wählen, werden die Kommunikationsvorgänge für alle nachfolgenden Zielorte abgebrochen. * Während eines fortlaufenden Abrufvorgangs wird nur der Abrufzyklus abgebrochen,

der beim Drücken der Stopp-/Löschtaste stattfand, aber alle nachfolgenden Abrufzyklen werden wie geplant durchgeführt.

___

8-8

___

3-4

Fehlersuchliste

Wenn Sie Probleme bei der Benutzung Ihres Faxgerätes haben, prüfen Sie anhand der folgenden Liste, ob sich das Problem durch eine einfache Korrektur beseitigen läßt. Falls der Fehler nicht behoben werden kann, wenden Sie sich an Ihren Kundendiensttechniker, eine autorisierte Kundendienststelle oder an das Geschäft, in dem Sie das Gerät erworben haben.

Problem Prüfen SeiteVerfahren

Falls das Gerät an einem solchen Ort aufgestellt ist, kann die Dokumentformat-

Das erfaßte Dokumentformat ist oft falsch.

Ist das Gerät an einem Ort aufgestellt, wo es der Einstrahlung einer starken Lichtquelle von oben und hinten ausgesetzt ist?

Erfassungsfunktion beeinträchtigt werden. Wenden Sie sich an Ihren Kundendiensttechniker, eine autorisierte Kundendienststelle oder an das Geschäft, in dem Sie das Gerät erworben haben.

Abschnitt 3 Fehlersuche

___

Senden meiner Dokumente nicht möglich

Rundsenden nicht möglich Ist der Speicher in Ihrem Faxgerät voll?

Relais-Rundsenden nicht möglich

Ist das Modulkabel richtig angeschlossen?

Anzeige „Ubertragungsfehler”?

Ist die Passwort-Übertragung eingeschaltet?

Ist das Relais-Faxgerät eines unserer Modelle, das als Relais-Station fungieren kann?

Das Modulkabel richtig anschließen.

Das geeignete Verfahren zur Fehlerbeseitigung durchführen und erneut versuchen, die Dokumente zu senden.

Die Passwort-Übertragung ausschalten.

Das Rundsendeverfahren erneut von Anfang an beginnen, nachdem genügend Daten aus dem Speicher gelöscht wurden oder nachdem Sie zusätzlichen freien Speicherplatz geschafft haben.

Falls das Ziel-Faxgerät keines unserer Modelle ist, das als Relais-Station fungieren kann, ist Relais-Rundsenden nicht möglich. Die Zielpartei danach fragen.

1-2

8-8

4-49

2-14 4-16 4-22

___

Ist der Speicher in Ihrem Faxgerät voll?

Ist der Speicher im Faxgerät der RelaisStation voll?

Das Relais-Rundsendeverfahren erneut von Anfang an beginnen, nachdem genügend Daten aus dem Speicher gelöscht wurden oder nachdem Sie zusätzlichen freien Speicherplatz geschafft haben.

Die Relais-Station danach fragen.

2-14 4-16 4-22

___

3-5

Abschnitt 3 Fehlersuche

Problem Prüfen SeiteVerfahren

Während der Registrierung einer vertraulichen Box tritt ein Fehler auf, wenn ich eine Box-Nummer eingebe, und ich kann die vertrauliche Box nicht registrieren.

Übertragung der Dokumente in die vertrauliche Box eines Zielgeräts nicht möglich.

Ausdrucken von Dokumenten aus Ihrer vertraulichen Box nicht möglich.

Ist die Box-Nummer (vierstellig), die Sie eingeben möchten, dieselbe wie die Unteradresse (vierstellig), die für die FCode-Box registriert wurde?

Ist das Ziel-Faxgerät eines unserer Modelle mit Funktionen zum vertraulichen Empfang?

Ist die Nummer der vertraulichen Box, in die gesendet wird, im Zielgerät gespeichert?

Ist der Speicher des Zielgeräts voll?

Sind Nummer und ID-Nummer der vertraulichen Box richtig eingegeben?

Sie können keine Nummer für eine vertrauliche Box (vierstellig) registrieren, die identisch mit der registrierten F-Code-Box-Unteradresse ist. Wählen Sie eine andere Nummer für die vertrauliche Box.

Falls das Ziel-Faxgerät nicht eines unserer Modelle mit Funktionen zum vertraulichen Empfang ist, kann die Übertragung in die vertrauliche Box dieses Faxgeräts nicht durchgeführt werden. Die Zielpartei danach fragen.

Die Zielpartei danach fragen.

Die registrierte Information der vertraulichen Box überprüfen.

4-12 4-17 4-19

___

4-14

Umkehrabruf nicht möglich.

Chiffrierungs-Kommunikation nicht möglich.

Fernumschaltung kann nicht durchgeführt werden.

Hat der Sender das Verfahren zur Abrufübertragung richtig ausgeführt?

Hat die übertragende Partei das Registrierverfahren für die Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste (die für die Chiffrierungsübertragung festgelegt wurde) durchgeführt, wie im voraus mit der empfangenden Partei abgesprochen?

Hat die empfangende Partei das Registrierungsverfahren für die vertrauliche Box (die für den Chiffrierungsempfang bestimmt wurde) durchgeführt, wie im voraus mit der übertragenden Partei abgesprochen?

Wurde der richtige Chiffrierschlüssel eingegeben?

Ist Ihr Telefon auf Impulswahl eingestellt?

Die übertragende Partei danach fragen.

Die zu registrierende Information erneut mit der anderen Partei überprüfen.

Den zu registrierenden Chiffrierschlüssel erneut mit der anderen Partei überprüfen.

Einige Telefone ermöglichen die Übertragung des gewünschten Tonsignals. In der Bedienungsanleitung des verwendeten Telefons nachsehen.

___

1-32 1-36

4-14

4-51

___

3-6

Verwenden Sie die korrekte Fernumschaltungsnummer?

Die gespeicherte Nummer überprüfen. (Werkseinstellung: 55)

4-4

Abschnitt 3 Fehlersuche

Problem Prüfen Verfahren Seite

Empfang erfolgt, aber die Daten werden nicht ausgedruckt und sind nicht gespeichert.

Empfang nicht möglich.

Speicherempfang nicht möglich. Ist der Speicher in Ihrem Faxgerät voll?

Ist die Datenweiterleitungsfunktion eingeschaltet?

Ist das Modulkabel richtig angeschlossen?

Anzeige „Übertragungsfehler”?

Ist der Passwort-Empfang eingeschaltet?

Die Einstellung der Datenweiterleitungsfunktion überprüfen.

Das Modulkabel richtig anschließen.

Das geeignete Verfahren zur Fehlerbeseitigung durchführen und erneut versuchen, die Dokumente zu empfangen.

Den Passwort-Empfang ausschalten.

Genügend Daten aus dem Speicher löschen oder zusätzlichen freien Speicherplatz schaffen, und dann erneut versuchen, die Dokumente zu empfangen.

4-29

1-2

___

4-50

2-14 4-16 4-22

Abrufempfang nicht möglich.

Vertraulicher Abrufempfang nicht möglich.

Hat die übertragende Partei das Verfahren zur Abrufübertragung richtig ausgeführt?

Ist das Faxgerät der übertragenden Partei eines unserer Modelle mit Funktionen zur Eingabe von vertraulichen Daten?

Ist die Nummer der vertraulichen Box, aus der die Dokumente empfangen werden sollen, im Faxgerät der übertragenden Partei gespeichert?

Wurden Dokumente in die vertrauliche Box der übertragenden Partei eingegeben?

Wurde die korrekte ID-Nummer für die vertrauliche Box eingegeben?

Die übertragende Partei danach fragen.

Falls das Faxgerät der übertragenden Partei nicht eines unserer Modelle mit Funktionen zur Eingabe von vertraulichen Daten ist, kann der vertrauliche Abrufempfang nicht durchgeführt werden. Die übertragende Partei danach fragen.

Die übertragende Partei danach fragen.

Falls Sie glauben, die korrekte ID-Nummer eingegeben zu haben, überprüfen Sie diese Nummer mit der anderen Partei.

___

3-7

Abschnitt 3 Fehlersuche

Problem Prüfen Verfahren Seite

Während der Registrierung einer F-Code-Box tritt ein Fehler auf, wenn ich eine Unteradresse eingebe, und ich kann die F-Code-Box kann nicht registrieren.

Vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis nicht möglich.

Ist die Unteradresse (vierstellig), die Sie eingeben möchten, dieselbe wie die Nummer (vierstellig), die für eine vertrauliche Box registriert wurde?

Hat das Ziel-Faxgerät dieselben Funktionen zur vertraulichen Kommunikation auf F-Code-Basis wie Ihr Faxgerät?

Ist eine entsprechende Box (gleich einer F-Code-Box) im Ziel-Faxgerät registriert?

Wurden Unteradresee und F-CodePasswort richtig eingegeben?

Ist der Speicher im Faxgerät der übertragenden Partei voll?

Sie können keine F-Code-BoxUnteradresse (vierstellig) registrieren, die identisch mit der registrierten Nummer für eine vertrauliche Box ist. Wählen Sie eine andere Unteradresse.

Falls das Ziel-Faxgerät nicht dieselben Funktionen zur vertraulichen Kommunikation auf F-Code-Basis wie Ihr Faxgerät hat, kann die vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis nicht durchgeführt werden. Die Zielpartei danach fragen.

Die Zielpartei danach fragen.

Falls Sie glauben, die korrekten Informationen eingegeben zu haben, überprüfen Sie dies mit der anderen Partei.

Die übertragende Partei danach fragen.

4-12 4-17 4-19

___

Ausdrucken von Dokumenten aus Ihrer F-Code-Box nicht möglich.

Nachrichtentafel-Empfang auf FCode-Basis nicht möglich.

Eingeben von Dokumenten in die eigene F-Code-Box nicht möglich.

Wurden Unteradresse und F-CodePasswort richtig eingegeben?

Hat das Faxgerät der übertragenden Partei dieselben Funktionen zur Nachrichtentafel-Kommunikation auf F-Code-Basis wie Ihr Faxgerät?

Ist eine entsprechende Box (gleich einer F-Code-Box) im Faxgerät der übertragenden Partei registriert?

Wurden Unteradresee und F-CodePasswort richtig eingegeben?

Wurde die korrekte Unteradresse eingegeben?

Die Information für die registrierte F-Code-Box überprüfen.

Falls das Faxgerät der übertragenden Partei nicht dieselben Funktionen zur Nachrichtentafel-Kommunikation auf F-Code-Basis wie Ihr Faxgerät hat, kann der Nachrichtentafel-Empfang auf F-Code-Basis nicht durchgeführt werden. Die übertragende Partei danach fragen.

Die übertragende Partei danach fragen.

Falls Sie glauben, die korrekten Informationen eingegeben zu haben, überprüfen Sie dies mit der anderen Partei.

Die Information für die registrierte F-Code-Box überprüfen.

4-20

___

4-20

3-8

Abschnitt

Andere Funktionen dieses Faxgeräts

4-1

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

Automatischer FAX/TEL-Umschaltmodus

Diese Empfangsbetriebsart ist praktisch, wenn Sie ein Telefon zusammen mit diesem Faxgerät an einer einzigen Telefonleitung verwenden möchten. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät aus eingeleitet wird, beginnt der Faxempfang automatisch. Falls der Anruf von einem Telefonapparat aus erfolgte, klingelt dieses Faxgerät, um Sie auf den eingehenden Anruf aufmerksam zu machen.

● Vorbereitung

* Sehen Sie unter „Wahl des Empfangsmodus”, Seite 6-7, nach, und

wählen Sie den automatischen FAX/TEL-Umschaltmodus.

* Überprüfen Sie, daß sowohl die Anzeige EMPFANG MANUELL als

auch die Anzeige MELDUNG TEL. erloschen ist.

* Automatischer FAX/TEL-Umschaltmodus ist nur dann möglich,

wenn ein separat gekauftes Telefon an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

* Selbst wenn Sie den Anruf nicht beantworten, ergeben sich

der anrufenden Partei Telefonkosten, sobald das Telefon einmal geklingelt hat.

2. Beantwortung des Anrufs…

Falls Sie über einen normalen Telefonanschluß verbunden sind…

1 Dieses Faxgerät klingelt, um Sie auf den eingehenden Anruf

aufmerksam zu machen. Nehmen Sie den Telefonhörer innerhalb von 30 Sekunden nach Beginn des Klingelns ab. * Wenn der Telefonhörer nicht innerhalb von 30 Sekunden

abgehoben wird, schaltet das Faxgerät auf Faxempfang um.

* Falls eine oder beiden Anzeigen leuchten, klappen Sie beide

Deckplatten nach oben, und drücken Sie die entsprechende(n) Tasten, bis beide Anzeigen erlöschen.

1. Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das Telefon einmal.

2 Sprechen Sie mit dem Anrufer.

* Nach Abschluß des Gesprächs können Sie manuell auf

Faxempfang umschalten. (Siehe „Manueller Faxempfang”, Seite 2-16.)

> Wenn der Anruf von einem Faxgerät aus erfolgt…

Der Faxempfang beginnt automatisch.

4-2

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter

Diese Empfangsbetriebsart ist praktisch, wenn ein separat gekauftes Telefon, an das ein automatischer Anrufbeantworter angeschlossen werden kann, zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät aus eingeleitet wird, beginnt der Faxempfang automatisch. Falls der Anruf von einem Telefonapparat aus erfolgte, wird der Anrufbeantworter aktiviert. Somit kann der Anrufer selbst dann eine Nachricht hinterlassen, wenn Sie den Anruf nicht beantworten können.

● Vorbereitung

* Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die

Taste MELDUNG TEL., um den Empfangsmodus mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter zu wählen.

Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter ist nur dann möglich, wenn ein separat gekauftes Telefon mit Anrufbeantworterfunktion an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

* Für weitere Einzelheiten zur Aufnahme und zum Anhören der

aufgezeichneten Nachrichten usw. sehen Sie bitte in der Bedienungsanleitung des angeschlossenen Telefons nach.

* Achten Sie darauf, daß die Anzahl der im Anrufbeantworter

eingestellten Klingeltöne kleiner ist als die Anzahl der im Faxgerät eingestellten Klingeltöne.

Falls Sie den Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter als den gegenwärtigen Empfangsmodus gewählt haben, achten Sie darauf, daß sich in der ersten Minute, nachdem das Telefon einen Anruf beantwortet, keine Sprechpause von mehr als 30 Sekunden Länge in der Nachricht, die Sie aufgenommenen haben, bzw. der Nachricht, die Sie empfangen, befindet. Falls eine solche Pause vorkommt, wird die Sprechpausenerfassungsfunktion des Faxgerätes aktiviert, und das Gerät schaltet auf Faxempfang um.

1. Das Telefon klingelt so oft wie vorher eingestellt.

Der Empfangsmodus mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter ist gewählt, wenn die Anzeige MELDUNG TEL. leuchtet.

* Sie können die Anzahl der Klingeltöne für das Telefon einstellen.

Siehe „Einstellung der Anzahl der Klingeltöne (Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter)”, Seite 6-4.

* Für den Fall, daß der Telefonhörer abgehoben wird, während

das Telefon noch klingelt, erfolgt der Empfang auf die gleiche Weise wie bei normalem manuellem Faxempfang. Siehe „Manueller Faxempfang”, Seite 2-16.

2. Ihr Anrufbeantworter beantwortet den Anruf wie folgt:

> Falls Sie über einen normalen Telefonanschluß verbunden

sind, aber den Anruf nicht beantworten…

Die Anrufbeantworterfunktion wird aktiviert, Ihre Nachricht wird wiedergegeben, und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. * Falls eine Sprechpause von mindestens 30 Sekunden

vorkommt, schaltet das Faxgerät auf Faxempfang um.

> Wenn der Anruf von einem Faxgerät aus erfolgt…

Der Faxempfang beginnt automatisch.

4-3

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

Fernumschaltung

Mit Hilfe der Fernumschaltung kann der Faxempfang von einem Telefon, das an diesem Faxgerät angeschlossen ist, eingeleitet werden. Diese Funktion ist praktisch, falls Sie den Faxempfang einleiten möchten, wenn Sie sich nicht in der Nähe des Faxgerätes befinden.

(1)

Abänderung der Fernumschaltungsnummer

Die Werkseinstellung für die zweistellige Fernumschaltungsnummer ist „55”, aber Sie können diese Nummer, falls erwünscht, abändern. *

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste EINGEBEN.

Programm:

Ende Eingabe Kurzwahl

➪

Eingabe Zielwahl-Nr.

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Fax Parameter eingeben” zu wählen.

Programm:

Unteradresse Boxenverz. Verschl.-Code eingeben Fax Parameter eingeben

➪

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Fax Parameter eingeben:

Ende  :

➪

Eigener Name :



* Wenn ein separat gekauftes Telefon verwendet wird, ist

Fernumschaltung nur dann möglich, wenn dieses Telefon über die Drucktastenwahl-Funktion (Impulswahlfunktion) verfügt.

(2) Betrieb

Wenn Sie einen Fax-Empfang von einem Telefon einleiten möchten, das an dieses Faxgerät angeschlossen ist, führen Sie das folgende Verfahren durch.

1. Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das Telefon.

2. Nehmen Sie den Telefonhörer ab.

4. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Fernschalter” zu wählen.

Fax Parameter eingeben:

Autorisierte Nr Weiterleiten Fernschalter :55

➪

5. Drücken Sie die Eingabetaste.

Fernschalter:55

Fernschalt-Nr. eingeben

6. Geben Sie am Tastenfeld die neue Fernumschaltungsnummer (zweistellig) ein. * Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Nummer

auf „00” zurückzustellen.

Fernschalter:11

Fernschalt-Nr. eingeben

7. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Registrierung für die neue Fernumschaltungsnummer ist abgeschlossen. * Drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet

auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

 

3. Falls ein Faxton zu hören ist, verwenden Sie die Tonsignalfunktion des Telefons, um die registrierte zweistellige Fernumschaltungsnummer einzugeben. * Die Werkseinstellung für die Fernumschaltungsnummer ist „55”.

4. Der Anschluß erfolgt zum Faxgerät, und der Empfang beginnt automatisch.

4-4

Abrufkommunikation

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

Abruf bezeichnet einen Kommunikationsvorgang, den nicht das sendende Faxgerät, sondern das empfangende Faxgerät einleitet. Mit anderen Worten: der Empfänger ruft die Dokumente zu einer für ihn günstigen Zeit ab. In diesem Faxgerät stehen die folgenden Abruffunktionen zur Verfügung: Abrufübertragung, Abrufempfang, wiederholter Abrufempfang und Umkehrabruf.

(1) Abrufübertragung

Die durch Abrufübertragung zu übertragenden Dokumente werden zuerst eingespeichert und dann, wenn von der empfangenden Partei ein Wunsch nach Abruf eingeht, automatisch zu dieser Partei übertragen. * Während einer Abrufübertragung werden die Dokumente mit Hilfe

der Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' übertragen, selbst wenn das Faxgerät auf die Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' geschaltet ist.

* Die Abrufübertragung ist nicht möglich, wenn das Faxgerät auf die

Betriebsart 'Manueller Faxempfang' geschaltet ist. Wenn das Faxgerät auf die Betriebsart 'Manueller Faxempfang' geschaltet ist, schalten Sie auf einen andere Empfangsbetriebsart um. (Siehe „Manueller Faxempfang”, Seite 2-16.)

Sie können einer Abrufübertragung noch weitere Dokumente hinzufügen, solange die Dokumente im Speicher auf die Abrufanfrage warten.

* Falls Sie die Abrufübertragung zusammen mit der

Nachrichtentafelfunktion verwenden, können dieselben Dokumente an eine unbegrenzte Zahl von Empfangsgeräten übertragen werden. (Siehe „Nachrichtentafelfunktion EIN/AUS”, Seite 6-3.)

Um eine programmierte Abrufübertragung zu löschen, siehe „(4) Abbrechen einer Abrufübertragung im Speicher oder einer Kommunikation, die im Speicher auf den Startzeitpunkt wartet”, Seite 1-26 nach, und führen Sie das dort beschriebene Verfahren durch.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

* Da die Übertragung durch einen Telefonanruf vom Empfänger

abgerufen wird, gehen die Telefongebühren auf Kosten des Empfängers.

3. Vergewissern Sie sich, daß die Einstellung „Sende-Abruf” gewählt ist, und drücken Sie die Eingabetaste. > Falls die Dokumente für diese Abrufübertragung bereits

gespeichert wurden, gehen Sie zu Schritt 4 weiter.

> Falls Sie zum ersten Mal Dokumente für diese Abrufübertragung

eingeben, gehen Sie zu Schritt 6 weiter.

4. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die gewünschte Methode zum Hinzufügen von Dokumenten zu wählen. > Falls Sie den bereits gespeicherten Dokumenten einfach weitere

Dokumente hinzufügen möchten, wählen Sie die Einstellung „Hinzufugen”.

> Falls Sie alle derzeitig gespeicherten Dokumente löschen und

durch neue ersetzen möchten, wählen Sie die Einstellung „Overlay”.

> Falls Sie das Verfahren zum Hinzufügen von Dokumenten

abbrechen möchten, wählen Sie die Einstellung „Löschen”.

Original hinzufugen:

Hinzufugen

➪

Overlay Löschen

5. Drücken Sie die Eingabetaste. > Falls „Hinzufugen” in Schritt 4 gewählt wurde, gehen Sie zu

Schritt 8 weiter.

> Falls „Overlay” in Schritt 4 gewählt wurde, gehen Sie zu Schritt 6

weiter.

> Falls „Löschen” in Schritt 4 gewählt wurde, schaltet das

Bedienungsfeld auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf.

01-DEZ-1999 12:00

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

2. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste ABRUF. Das Menü „Abruf-Ubertragung” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Abruf-Ubertragung:

Sende-Abruf

➪

Abruf Empfang Wiederholter Abruf

6. Um die Anzahl der Personen einzuschränken, die die Übertragung der Dokumente von Ihrem Faxgerät anfordern können, geben Sie am Tastenfeld eine vierstellige Abruf-ID-Nummer (die Eigenstations-ID-Nummer des empfangenden Faxgerätes) ein. * Falls Sie kein Faxgerät auf diese Weise kennzeichnen möchten,

geben Sie hier keine Abruf-ID-Nummer ein.

* Falls eine andere Abruf-ID-Nummer als „0000” eingegeben wird,

muß das Ziel-Faxgerät eines unserer Modelle mit den entsprechenden Funktionen sein.

Abruf-ID:6543

Abruf-ID eingeben

7. Drücken Sie die Eingabetaste.

 :Abruf-Ubertragung

Dokument

Starttaste drücken

8. Drücken Sie die Starttaste. Die Dokumente werden eingelesen und im Speicher abgelegt, wo sie für eine Abruf-Anfrage bereitstehen.

:A4

4-5

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

(2) Abrufempfang

Um den Abrufempfang durchzuführen, wählt die empfangende Partei die Nummer des Sendegerätes, wodurch die Übertragung der Dokumente, die im Sendegerät bereitliegen, beginnt. Falls der Empfang der Dokumente von mehr als einem Sende-Faxgerät festgelegt wurde, werden diese Zielorte der Reihe nach angerufen, und der Empfang erfolgt von jedem Faxgerät. Die empfangende Partei kann die Zeitschaltuhr verwenden, um die Dokumente zu einer ihr passenden Zeit zu empfangen. * Falls alle Faxnummern mit Hilfe der Kurzwählnummern,

Zielwahlnummern- und/oder Gruppenwahltasten eingegeben wurden, kann dieses Faxgerät automatisch Dokumente von bis zu 280 verschiedenen Faxnummern in einem einzigen Arbeitsgang empfangen. Jedoch können Sie die Nummer eines Sendegeräts nicht mit Hilfe einer Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste eingeben, die für die Chiffrierungsübertragung festgelegt wurde.

* Abrufempfang ist nur möglich, falls alle Sender zuerst alle

erforderlichen Bedienungsschritte für die Abrufübertragung durchgeführt haben. (Siehe „(1) Abrufübertragung”, Seite 4-5.)

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste ABRUF. Das Menü „Abruf-Ubertragung” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

4. Geben Sie die Faxnummer des Senders ein. * Die Faxnummer kann am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern, Zielwahlnummerntasten, Gruppenwahltasten oder aber direkt aus dem Verzeichnis eingegeben werden. Die Kettenwahltasten können ebenfalls verwendet werden.

 :1358

Empfanger-Nummer eingeben

● Falls Sie diese Faxnummer für einen Nachrichtentafel-Abrufempfang auf F-Code-Basis festlegen möchten…

• Sie können dieselbe Sende-Faxnummer mehrmals eingeben,

solange die entsprechenden F-Code-Boxen verschieden sind.

• Falls Sie beide Faxnummern am Tastenfeld eingeben, können

Sie dieselbe Sende-Faxnummer wie eine bereits eingegebene Nummer nochmals eingeben (solange die eine Nummer für den F-Code-Empfang festgelegt wurde, die andere hingegen nicht).

• Falls Sie eine Faxnummer am Tastenfeld eingeben und für die

F-Code-Kommunikation festlegen, können Sie dieselbe SendeFaxnummer erneut eingeben, solange Sie für die andere Nummer eine Kurzwählnummer oder eine Zielwahlnummerntaste verwenden, die für die F-CodeKommunikation festgelegt wurde.

• Sie können dieselbe Sende-Faxnummer mehrmals eingeben,

solange Sie die Nummer mit verschiedenen Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntaste eingeben, die für die F-CodeKommunikation festgelegt wurden.

Abruf-Ubertragung:

Sende-Abruf

➪

RX polling Wiederholter Abruf

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Abruf Empfang” zu wählen.

Abruf-Ubertragung:

Sende-Abruf Abruf Empfang

➪

Wiederholter Abruf

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

5. Falls Sie die Kommunikation für diese Faxnummer als einen Nachrichtentafel-Abrufempfang auf F-Code-Basis festlegen wollen, drücken Sie die Taste SUBADRESS. > Falls Sie die Taste SUBADRESS gedrückt haben, gehen Sie zu

Schritt 6 weiter.

Falls Sie die Taste SUBADRESS nicht gedrückt haben, gehen Sie zu Schritt 9 weiter.

6. Geben Sie die Unteradresse ein, die Sie für diesen F-CodeAbrufempfang verwenden möchten. * Die Unteradresse kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede

beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 enthalten.

Unteradresse: 6635

Nr. von Unteradresse eingeben

20 Stellen

7. Drücken Sie die Eingabetaste.

Passwort:

20 Stellen

Passwort Eingeben

4-6

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

8. Falls erforderlich, geben Sie das vorher festgelegte F-CodePasswort ein. * Das Passwort kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede

beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 und der Symbole „ ” und „#” enthalten. Sie brauchen kein F-Code-Passwort einzugeben, falls Sie sich mit der übertragenden Partei im voraus darauf einigen, keines zu verwenden.

* Falls Sie kein F-Code-Passwort einzugeben brauchen, gehen

Sie zu Schritt 9 weiter.

Passwort: 3856

20 Stellen

Passwort Eingeben

9. Drücken Sie die Eingabetaste. * Falls die eingegebene Faxnummer bereits für diesen

 :

Empfanger-Nummer eingeben

13. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Zeit, zu der die Empfang beginnen soll, ein. * Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Uhrzeit

auf „00:00” zurückzustellen.

Ubertrag.-Zeit:20:00

Ubertragungszeit eingeben

14. Drücken Sie die Eingabetaste. Der Empfangsvorgang beginnt automatisch. *

Falls ein Zeitpunkt für den Beginn des Empfangs festgelegt wurde, beginnt der Empfangsvorgang, wenn der festgelegte Zeitpunkt erreicht ist.

10. Wählen Sie, ob Sie die Eingabe weiterer Sende-Faxnummern fortsetzen möchten oder nicht. > Falls Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, kehren Sie

zu Schritt 4 aus Seite 4-6 zurück.

> Falls Sie die Eingabe der Faxnummern abgeschlossen haben,

gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

11. Um die Zeit für den Beginn der Empfang festzulegen, drücken Sie die Taste ZEITVERS.SENDEN. * Falls die maximal zulässige Anzahl an

Kommunikationsvorgängen (max.: 50), die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden erreicht wurde, wird eine Fehlermeldung auf dem Meldungsdisplay angezeigt. Drücken Sie in diesem Fall die Eingabetaste, dann schaltet das Bedienungsfeld auf die Ausgangseinstellungen zurück.

* Falls Sie sofort mit dem Empfang beginnen möchten, ist dieser

Schritt nicht erforderlich. Gehen Sie zu Schritt 14 weiter.

12. Drücken Sie die Eingabetaste.

Ubertrag.-Zeit:12:00

Ubertragungszeit eingeben

4-7

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

(3) Wiederholter Abrufempfang

Wiederholter Abrufempfang bezeichnet jene Weise des Abrufs, bei dem der Empfang von Dokumenten von mehreren übertragenden Faxgeräten automatisch stattfinden kann, und zwar in einem bestimmten Zeitintervall und innerhalb einer bestimmten Frist. Zum Beispiel, wenn Sie von vier Faxgeräten, gekennzeichnet als „A”, „B”, „C” und „D”, Dokumente durch Abrufempfang in dieser Reihenfolge empfangen wollen, erfolgt der Abrufempfang wie folgt: Empfang von A → B → C → D, Warten für die Länge des festgelegten Zeitintervalls, Empfang von A → B → C → D, Warten für die Länge des festgelegten Zeitintervalls, Empfang von A → B → C → D und so weiter. (Siehe „(2) Abrufempfang”, Seite 4-6.)

* Zwei verschiedene wiederholte Abrufempfangsvorgänge können

nicht gleichzeitig durchgeführt werden.

* Wiederholter Abrufempfang ist nur möglich, falls alle Sender zuerst

alle erforderlichen Bedienungsschritte für die Abrufübertragung durchgeführt haben. (Siehe „(1) Abrufübertragung”, Seite 4-5.)

* Die Ein- und Ausschaltzeit für den wiederholten Abrufempfang muß

innerhalb einer Zeitraums von 24 Stunden liegen. Falls keine Ausschaltzeit eingegeben wird, wird der wiederholte Abrufempfang so lange fortgesetzt, bis diese Funktion abgebrochen wird.

* Die Informationen bezüglich eines programmierten wiederholten

Abrufempfangs können abgeändert werden. Dabei können die folgenden Änderungen vorgenommen werden: der Beginn und das Ende des Abrufempfangs, das festgelegte Zeitintervall und die Faxnummern der übertragenden Geräte. (Siehe „(3) Änderung der Inhalte einer Kommunikation” Seite 2-11.)

* Falls alle Faxnummern der Sender mit Hilfe der Kurzwählnummern,

* Falls Sie diesen Betriebsvorgang als eine F-Code-Kommunikation

durchführen möchten, lesen Sie bitte die Anleitungen unter „● Falls Sie diese Faxnummer für einen Nachrichtentafel-Abrufempfang auf F-Code-Basis festlegen möchten…”, Seite 4-6.

Um den wiederholten Abrufempfang völlig abzubrechen, sehen Sie bitte unter „(4) Löschen der Kommunikation”, Seite 2-14 nach, und führen Sie das dort beschriebene Verfahren durch.

* Um nur den laufenden wiederholten Abrufempfang abzubrechen,

halten Sie die Taste WECHSEL DISPLAY gedrückt, und drücken Sie die Stopp-/Löschtaste. Der nächste Zyklus wird dann wie programmiert durchgeführt.

Hinweis: Ein Abrufzyklus bezeichnet den vollständigen

Empfang von allen festgelegten Faxgeräten in der angegebenen Reihenfolge. [Bsp.: Empfang von A bis D, wie im obigen Beispiel]

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste ABRUF. Das Menü „Abruf-Ubertragung” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Abruf-Ubertragung:

Sende-Abruf

➪

Abruf Empfang Wiederholter Abruf

2. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Wiederholter Abruf” zu wählen.

Abruf-Ubertragung:

Sende-Abruf Abruf Empfang Wiederholter Abruf

➪

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Startzeit:

Ein

➪

Aus

4. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um zu wählen, ob eine Zeit für den Beginn des wiederholten AbrufEmpfangs festgelegt werden soll oder nicht. > Um die Zeit für den Beginn der Betriebsvorgang festzulegen,

wählen Sie die Einstellung „Ein”, und gehen Sie zu Schritt 5 weiter.

> Falls Sie sofort mit dem Betriebsvorgang beginnen möchten,

wählen Sie die Einstellung „Aus”, und gehen Sie zu Schritt 7 weiter.

5. Drücken Sie die Eingabetaste.

Startzeit:12:00

Startzeit eingeben

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

4-8

6. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Zeit, zu der der Betriebsvorgang beginnen soll, ein. * Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Uhrzeit

auf „00:00” zurückzustellen.

Startzeit:0

Startzeit eingeben

9:00

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

7. Drücken Sie die Eingabetaste.

Ausschaltzeit:

Ein

➪

Aus

8. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um zu wählen, ob Sie einen Zeitpunkt für den Abschluß des Betriebsvorgang festlegen wollen oder ob dieser auf unbestimmte Zeit fortgesetzt werden soll. > Um die Zeit für den Abschluß des Betriebsvorgangs festzulegen,

wählen Sie die Einstellung „Ein”, und gehen Sie zu Schritt 9 weiter.

> Um den Betriebsvorgang auf unbestimmte Zeit fortzusetzen,

wählen Sie die Einstellung „Aus”, und gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

9. Drücken Sie die Eingabetaste.

Ausschaltzeit:12:00

Abschaltzeit eingeben

10. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Zeit, zu der der

Betriebsvorgang beendet werden soll, ein. * Falls die Zeiteinstellung für den Abschluß des Betriebsvorgangs

und die Zeiteinstellung für den Beginn des Betriebsvorgangs gleich sind, wird der wiederholte Abrufempfang nach 24 Stunden beendet.

* Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Uhrzeit

auf „00:00” zurückzustellen.

Ausschaltzeit:1

Abschaltzeit eingeben

7:30

15. Falls Sie die Kommunikation für diese Faxnummer als einen F-Code-Empfang (oder einen Nachrichtentafel-Empfang auf F-Code-Basis) festlegen wollen, drücken Sie die Taste SUBADRESS. > Falls Sie die Taste SUBADRESS gedrückt haben, gehen Sie

zu Schritt 16 weiter.

> Falls Sie die Taste SUBADRESS nicht gedrückt haben, gehen

Sie zu Schritt 19 weiter.

16. Geben Sie die Unteradresse ein, die Sie für diesen F-CodeEmpfang verwenden möchten. * Die Unteradresse kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede

beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 enthalten.

Unteradresse: 6635

20 Stellen

Nr. von Unteradresse eingeben

17. Drücken Sie die Eingabetaste.

Passwort:

20 Stellen

Passwort Eingeben

18. Falls erforderlich, geben Sie das vorher festgelegte F-CodePasswort ein. * Das Passwort kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede

beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 und der Symbole „ ” und „#” enthalten. Sie brauchen kein F-Code-Passwort einzugeben, falls Sie sich mit dem Sender im voraus darauf einigen, keines zu verwenden.

* Falls Sie kein F-Code-Passwort einzugeben brauchen, gehen

Sie zu Schritt 19 weiter.

11. Drücken Sie die Eingabetaste.

Intervall(Min):

0Minuten

➪

10Minuten 20Minuten

12. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um das Zeitintervall zwischen den Zyklen zu wählen. * Das Zeitintervall wird in 10-Minuten-Schritten zwischen 0 und

150 Minuten eingestellt.

* Wenn das Zeitintervall auf „0Minuten” eingestellt ist, beginnt der

nächste Abrufvorgang ungefähr eine Minute nach Abschluß des vorhergehenden Abrufvorgangs.

Intervall(Min):

0Minuten 10Minuten 20Minuten

➪

13. Drücken Sie die Eingabetaste.

14. Geben Sie die Faxnummer eines Senders ein. * Die Faxnummer kann am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern, Zielwahlnummerntasten, Gruppenwahltasten oder aber direkt aus dem Verzeichnis eingegeben werden. Die Kettenwahltasten können ebenfalls verwendet werden.

 :1358

Empfanger-Nummer eingeben

Passwort: 3856

20 Stellen

Passwort Eingeben

19. Drücken Sie die Eingabetaste. * Falls die eingegebene Faxnummer bereits für diesen

 :

Empfanger-Nummer eingeben

20. Wählen Sie, ob Sie die Eingabe weiterer SendegerätFaxnummern fortsetzen möchten oder nicht. > Falls Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, kehren Sie

zu Schritt 14 zurück.

> Falls Sie die Eingabe der Faxnummern abgeschlossen haben,

gehen Sie zu Schritt 21 weiter.

21. Drücken Sie die Eingabetaste. Der Empfangsvorgang beginnt automatisch. * Falls ein Zeitpunkt für den Beginn des Empfangsvorgangs

festgelegt wurde, beginnt dieser Empfangsvorgang, wenn der festgelegte Zeitpunkt erreicht ist.

4-9

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

(4) Umkehrabruf

Umkehrabruf verbindet eine standardmäßige Übertragung mit einem Abrufempfang. Nachdem die Dokumente an ihren Zielort übertragen wurden, werden die Dokumente, die im Faxgerät der anderen Partei

übertragungsbereit eingelegt waren, automatisch zum Faxgerät übertragen, das den Anruf eingeleitet hat (Abrufempfang).

* Umkehrabruf ist nur möglich, falls der Sender zuerst alle

erforderlichen Bedienungsschritte für die Abrufübertragung durchgeführt hat. (Siehe Seite 4-5.)

* Falls eine Startzeit für den Umkehrabruf festgelegt wurde, kann die

Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' nicht verwendet werden.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf.

01-DEZ-1999 12:00

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

5. Geben Sie die Faxnummer der anderen Partei ein. * Die Faxnummer kann am Tastenfeld, mit Hilfe der

Kurzwählnummern, Zielwahlnummerntasten oder aber direkt aus dem Verzeichnis eingegeben werden. Die Kettenwahltasten können ebenfalls verwendet werden. Jedoch können Sie die Nummer eines Sendegeräts nicht mit Hilfe einer Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste eingeben, die für eine F-Code-Kommunikation oder die Chiffrierungsübertragung festgelegt wurde.

* Um die Zeit für den Beginn des Betriebsvorgangs festzulegen,

drücken Sie die Taste ZEITVERS.SENDEN. Der Buchstabe „T” wird in der ersten Zeile des Meldungsdisplays angezeigt. Ausführlichere Informationen zu Kommunikationsvorgängen, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, finden Sie unter „Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden”, Seite 2-9.

 :1358

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

6. Drücken Sie die Eingabetaste.

7. Drücken Sie die Starttaste. Der Umkehrabrufvorgang beginnt automatisch. * Falls ein Zeitpunkt für den Beginn des Betriebsvorgangs

festgelegt wurde, beginnt der Umkehrabrufvorgang, wenn der festgelegte Zeitpunkt erreicht ist.

2. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste ABRUF. Das Menü „Abruf-Ubertragung” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Abruf-Ubertragung:

Sende-Abruf

➪

Abruf Empfang Wiederholter Abruf

3. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Abruf-Senden” zu wählen.

Abruf-Ubertragung:

Wiederholter Abruf Vert. Abr. Senden Abruf-Senden

➪

4. Drücken Sie die Eingabetaste.

 :

Empfanger-Nummer eingeben

4-10

Dokument:A4

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

(5) Vertraulicher Abrufempfang

Beim vertraulichen Abrufempfang wird ein Abrufempfang verwendet, um die Dokumente aus einer vertraulichen Box zu empfangen, die im Faxgerät der übertragenden Partei registriert ist. Falls die empfangende Partei die Übertragung der Dokumente anfordert (Abrufempfang), überprüft das Faxgerät der übertragenden Partei, ob die von der empfangenden Partei eingegebene Nummer und IDNummer der vertraulichen Box mit der Nummer und der ID-Nummer einer seiner vertraulichen Boxen übereinstimmen. Nur wenn beide Nummern übereinstimmen, werden die Dokumente aus der entsprechenden vertraulichen Box des Sendegeräts zum Faxgerät der empfangenden Partei übertragen. * Voraussetzung für den vertraulichen Abrufempfang ist, daß das

Faxgerät der anderen Partei eines unserer Modelle mit den entsprechenden Funktionen zur vertraulichen Kommunikation ist.

● Die übertragende Partei muß… eine vertrauliche Box mit der gewünschten Nummer und ID-Nummer registrieren und die zu übertragenden Dokumente in dieser Box ablegen. Sie muß dann die empfangende Partei über die registrierte Nummer und ID-Nummer für diese vertrauliche Box informieren. (Siehe „Vertrauliche Kommunikation”, Seite 4-12.)

● Die empfangende Partei muß… während des Verfahrens für den Abrufempfang die Nummer und ID-Nummer der vertraulichen Box eingeben, die von der übertragenden Partei für die entsprechende vertrauliche Box registriert wurden.

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Box Nummer:0000

Box-Nummer eingeben

4. Geben Sie die Nummer der vertraulichen Box des Senders ein. * Die Box-Nummer ist eine vierstellige Zahl von „0000” bis „9999”. * Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Nummer

auf „0000” zurückzustellen.

Box Nummer:0

Box-Nummer eingeben

549

5. Drücken Sie die Eingabetaste.

Box ID:0000

Mailbox-ID eingeben

6. Geben Sie die ID-Nummer der vertraulichen Box des Senders ein. * Die ID-Nummer der Box ist eine vierstellige Zahl von „0000” bis

„9999”.

* Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Nummer

auf „0000” zurückzustellen.

Box ID:9

Mailbox-ID eingeben

450

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste ABRUF. Das Menü „Abruf-Ubertragung” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Abruf-Ubertragung:

Sende-Abruf

➪

Abruf Empfang Wiederholter Abruf

2. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Vert. Abr. Senden” zu wählen.

Abruf-Ubertragung:

Abruf Empfang Wiederholter Abruf Vert. Abr. Senden

➪

7. Drücken Sie die Eingabetaste.

 :

Empfanger-Nummer eingeben

8. Geben Sie die Faxnummer des Senders ein. * Die Faxnummer kann am Tastenfeld, mit Hilfe der

* Um die Zeit für den Beginn des Empfangs festzulegen, drücken

Sie die Taste ZEITVERS.SENDEN. Der Buchstabe „T” wird in der ersten Zeile des Meldungsdisplays angezeigt. Ausführlichere Informationen zu Kommunikationsvorgängen, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden, finden Sie unter „Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden”, Seite 2-9.

 :13579

Empfanger-Nummer eingeben

9. Drücken Sie die Eingabetaste. Der Empfangsvorgang beginnt automatisch. * Falls ein Zeitpunkt für den Beginn des Empfangs festgelegt

wurde, beginnt der Empfangsvorgang, wenn der festgelegte Zeitpunkt erreicht ist.

4-11

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

Vertrauliche Kommunikation

Durch vertrauliche Kommunikation können vertrauliche Informationen oder Dokumente in eine im Empfangsgerät registrierte vertrauliche Box empfangen werden, so daß Außenstehenden der Einblick in diese Informationen verwehrt ist.

(1)

Wofür wird die vertrauliche Box verwendet?

Eine vertrauliche Box wird sowohl für vertrauliche Kommunikationen als auch für Chiffrierungskommunikationen verwendet. > Bei einer vertraulichen Kommunikation werden vertrauliche Daten

in die vertrauliche Box des Empfangsgeräts empfangen. Eine vertrauliche Box für die vertrauliche Kommunikation kann geschaffen werden, indem die entsprechende Nummer der vertraulichen Box (vierstellig) und die ID-Nummer dieser Box (vierstellig) eingegeben werden.

> Chiffrierungskommunikation ermöglicht den Empfang wichtiger

Dokumente im Speicher einer vertraulichen Box, die für Chiffrierungsempfang festgelegt wurde. Um diese Funktion zu verwenden, ist es erforderlich, daß im Speicher des Empfangsgeräts im voraus eine vertrauliche Box für den Chiffrierungsempfang festgelegt wird. (Siehe „Chiffrierungskommunikation”, Seite 4-51.)

* Voraussetzung für die vertraulichen Kommunikation ist, daß

das Faxgerät der anderen Partei eines unserer Modelle mit Funktionen zur vertraulichen Kommunikation ist.

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste EINGEBEN. Das Menü „Programm” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

* In diesem Faxgerät können maximal 15 vertrauliche Boxen (Nr. 01

bis 15) registriert werden und beliebig viele davon können für den Chiffrierungsempfang festgelegt werden.

* Um die bereits unter einer jeden vertraulichen Box registrierten

Informationen, wie zum Beispiel die Box-Nummern und die Daten bezüglich des Vorhandenseins von Dokumenten in den entsprechenden Boxen, zu überprüfen, können Sie eine Liste der vertraulichen Boxen ausdrucken. (Siehe „(7) Ausdrucken einer Liste der vertraulichen Boxen (F-Code-Boxen)”, Seite 4-17.)

(2) Registrierung von vertraulichen Boxen

Gehen Sie bei der Registrierung einer neuen vertraulichen Box wie folgt vor. * Falls Sie aus irgendeinem Grund die ID-Nummer einer

vertraulichen Box verloren haben, können Sie weder die in diese Box empfangenen Dokumente ausdrucken noch diese vertrauliche Box selbst löschen. Deshalb ist bei der Verwaltung der ID-Nummer, die in diesem Verfahren registriert wird, Vorsicht geboten.

Während sowohl die Unteradresse (die für die F-Code-Boxen in F-Code-Kommunikationen verwendet wird) als auch die Nummern, die für die vertraulichen Boxen verwendet werden, aus vierstelligen Zahlen von „0000” bis „9999” bestehen, kann dieselbe Zahl nicht für beide verwendet werden. Zum Beispiel, wenn die Unteradresse „1234” bereits für eine F-Code-Box registriert ist und Sie versuchen, die Zahl „1234” als die Nummer einer vertraulichen Box zu registrieren, tritt ein Funktionsfehler auf, und die Registrierung kann nicht durchgeführt werden. Registrieren Sie in diesem Fall eine andere Nummer für die vertrauliche Box, die Sie in diesem Betriebsvorgang registrieren.

Programm:

Ende Eingabe Kurzwahl

➪

Eingabe Zielwahl-Nr.

2. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Vertrauliche Box eingeben” zu wählen.

Programm:

Eingabe Gruppenwahl Eingabe Kettenwahl

Vertrauliche Box eingeben

➪

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Vertrauliche Box eingeben:

Ende #01 0101

➪

#02 0202

4. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um eine nicht registrierte Box zu wählen.

Vertrauliche Box eingeben:

#01 0101 #02 0202 #03

➪

4-12

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

5. Drücken Sie die Eingabetaste.

Box Nummer:0000

Box-Nummer eingeben

6. Geben Sie die gewünschte Nummer der vertraulichen Box (0000 bis 9999) ein. * Jede Nummer einer vertraulichen Box ist eine vierstellige Zahl

von „0000” bis „9999”.

* Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Nummer

auf „0000” zurückzustellen.

Box Nummer:0303

Box-Nummer eingeben

7. Drücken Sie die Eingabetaste.

Box ID:0000

Mailbox-ID eingeben

8. Geben Sie die gewünschte ID-Nummer der vertraulichen Box ein. *

Jede ID-Nummer einer vertraulichen Box ist eine vierstellige Zahl von „0000” bis „9999”.

* Falls Sie „0000” als die ID-Nummer der vertraulichen Box

registrieren, ist es nicht erforderlich, eine ID-Nummer einzugeben, wenn Sie Dokumente aus dieser vertraulichen Box ausdrucken.

* Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Nummer

auf „0000” zurückzustellen.

Box ID:3

030

12. Geben Sie die zweistellige Chiffrierschlüsselnummer (01 bis 20), die dem gewünschten Chiffrierschlüssel für diese vertrauliche Box entspricht, am Tastenfeld ein.

Verschlusselungs-ID:15

2-stelligen ID-Code eingeben

13. Drücken Sie die Eingabetaste.

Druck bei Empf:

Ein

➪

Aus

14. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um zu wählen, ob die in der vertraulichen Box empfangenen Daten automatisch ausgedruckt werden sollen oder nicht. > Wenn die empfangenen Daten sofort nach dem Empfang

automatisch ausgedruckt werden sollen, wählen Sie die Einstellung „Ein”.

> Wenn die empfangenen Daten nur unter Durchführung des

geeigneten Verfahrens ausgedruckt werden sollen, wählen Sie die Einstellung „Aus””. (Siehe „(6) Ausdrucken von Dokumenten aus einer vertraulichen Box”, Seite 4-16.)

15. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Registrierung für diese vertrauliche Box ist abgeschlossen.

Vetrauliche Box: #03

Programmiert

Mailbox-ID eingeben

9. Drücken Sie die Eingabetaste.

Verschlusseln:

Ein

➪

Aus

10. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um zu wählen, ob Sie diese vertrauliche Box für den Chiffrierungsempfang festzulegen wollen oder nicht. > Um die vertrauliche Box für den Chiffrierungsempfang

festzulegen, wählen Sie die Einstellung „Ein”,, und gehen Sie dann zu Schritt 11 weiter.

> Falls Sie diese vertrauliche Box nicht für den

Chiffrierungsempfang festlegen wollen, wählen Sie die Einstellung „Aus” und gehen Sie dann zu Schritt 15 weiter.

11. Drücken Sie die Eingabetaste.

Verschlusselungs-ID:00

2-stelligen ID-Code eingeben

> Falls Sie die Registrierung von vertraulichen Boxen fortsetzen

möchten, kehren Sie zu Schritt 4 aus Seite 4-12 zurück.

> Wenn Sie die Registrierung der vertraulichen Boxen

abgeschlossen haben, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

4-13

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

(3) Ändern oder Löschen von vertraulichen Boxen

* Eine registrierte ID-Nummer einer vertraulichen Box kann nicht

geändert werden. Um die ID-Nummer zu ändern, löschen Sie die entsprechende vertrauliche Box, und registrieren Sie sie dann erneut mit der gewünschten ID-Nummer.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

1. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter „(2) Registrierung von vertraulichen Boxen”, Seite 4-12, durch.

Vertrauliche Box eingeben:

Ende #01 0101

➪

#02 0202

2. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die vertrauliche Box, die geändert oder gelöscht werden soll, zu wählen. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

Box ID:

Mailbox-ID eingeben

Geben Sie die entsprechende vierstellige ID-Nummer der vertraulichen Box am Tastenfeld ein.

Box ID:2

Mailbox-ID eingeben

020

(4) Senden zur vertraulichen Box einer

Ziel-Partei

Die übertragende Partei muß das folgende Verfahren durchführen, um Dokumente zu einer vertraulichen Box zu übertragen, die im Faxgerät der Ziel-Partei registriert ist.

● Die übertragende Partei muß… im voraus die Nummer der vertraulichen Box (vierstellig) der empfangenden Partei wissen und sie während des Übertragungsverfahrens eingeben.

● Die empfangende Partei muß… im voraus die entsprechende vertrauliche Box in ihrem Faxgerät registrieren, die übertragende Partei über die registrierte Nummer und ID-Nummer der vertraulichen Box informieren und beide Nummern während des Verfahrens zum Ausdrucken der empfangenen Dokumente eingeben. (Siehe „(6) Ausdrucken von Dokumenten aus einer vertraulichen Box”, Seite 4-16.)

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

4. Drücken Sie die Eingabetaste. * Falls Sie eine falsche ID-Nummer der vertraulichen Box

eingegeben haben, erscheint eine Fehlermeldung im Meldungsdisplay. Drücken Sie die Eingabetaste.

Führen Sie das folgende Abänderungs- oder Löschverfahren durch.

> Abändern von registrierten Informationen

in „(2) Registrierung von vertraulichen Boxen”, Seite 4-12, durch, um diese Information nach Wunsch zu ändern.

Vetrauliche Box: #02

Verschlusseln :Ein Schlussel :13 Druck bei Empf:Ein

➪

> Löschen der vertraulichen Box

1 Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste.

Um das Löschverfahren abzubrechen, drücken Sie die Stopp-/ Löschtaste nochmals.

* Es ist nicht möglich, eine vertrauliche Box zu löschen, in der

noch empfangene Dokumente gespeichert sind.

Vetrauliche Box: #02

Löschen

Originale in Einzug legen

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf. * Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt werden,

muß nach dem Scannen einer jeden Seite gewählt werden, ob noch weitere Seiten gesendet werden sollen, und welches Format eine jede Seite aufweist. (Siehe Seite 1-23.)

01-DEZ-1999 12:00

Dokument

Empfanger-Nummer eingeben

:A4

2. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste VERTRAULICH. Das Menü „Vertrauliche Ubertragung” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

"ENTER" drucken

2 Drücken Sie die Eingabetaste. Die gewählte vertrauliche Box

wird gelöscht. * Falls Sie die Löschung von vertraulichen Boxen fortsetzen

möchten, kehren Sie zu Schritt 2 zurück.

6. Wenn Sie den Änderungs- und/oder Löschvorgang für die vertraulichen Boxen abgeschlossen haben, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

4-14

Vertrauliche Ubertragung:

Vertraul.Senden

➪

Box-Eingang Box-Ausgang

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

3. Vergewissern Sie sich, daß die Einstellung „Vertraul.Senden” gewählt ist, und drücken Sie die Eingabetaste.

Box Nummer:0000

Box-Nummer eingeben

4. Geben Sie die Nummer der vertraulichen Box (vierstellig) des Zielfaxgerätes ein.

Box Nummer:0101

Box-Nummer eingeben

5. Drücken Sie die Eingabetaste.

 :

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

6. Um die Zeit für den Beginn der Übertragung festzulegen, drücken Sie die Taste ZEITVERS.SENDEN. Der Buchstabe „T” wird in der ersten Zeile des Meldungsdisplays angezeigt. * Falls Sie sofort mit der Übertragung beginnen möchten, ist

dieser Schritt nicht erforderlich. Gehen Sie zu Schritt 7 weiter.

7. Geben Sie die Ziel-Faxnummer ein. * Die Faxnummer kann am Tastenfeld, mit Hilfe der

(5)

Eingeben von Dokumenten in eine vertrauliche Box

Um Dokumente erfolgreich an ein Ziel-Faxgerät übertragen zu können, nachdem dessen Abrufanforderung (vertrauliche Abrufübertragung) empfangen wurde, muß die übertragende Partei die zu übertragenden Dokumente im voraus in die in ihrem Faxgerät registrierte vertrauliche Box eingeben. * Sie können den in Ihrer vertraulichen Box befindlichen Dokumenten

noch weitere Dokumente hinzufügen.

* Sie können keine Dokumente in eine vertrauliche Box eingeben,

die für den Chiffrierungsempfang festgelegt wurde.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf. * Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt werden,

muß nach dem Scannen einer jeden Seite gewählt werden, ob noch weitere Seiten gesendet werden sollen, und welches Format eine jede Seite aufweist. (Siehe Seite 1-23.)

01-DEZ-1999 12:00

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

2. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste VERTRAULICH. Das Menü „Vertrauliche Ubertragung” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

 :

Dokument

Empfanger-Nummer eingeben

Falls Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN in Schritt 6 gedrückt

:A4

haben, gehen Sie zu Schritt 8 weiter.

> Falls Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN nicht gedrückt haben,

gehen Sie zu Schritt 10 weiter.

8. Drücken Sie die Eingabetaste.

9. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Zeit, zu der die Übertragung beginnen soll, ein. * Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Uhrzeit

auf „00:00” zurückzustellen.

Ubertrag.-Zeit:20:00

Ubertragungszeit eingeben

10. Drücken Sie die Eingabetaste. Der Übertragungsvorgang

beginnt.

* Falls ein Zeitpunkt für den Beginn der Übertragung festgelegt

wurde, beginnt der Übertragungsvorgang, wenn der festgelegte Zeitpunkt erreicht ist.

Vertrauliche Ubertragung:

Vertraul.Senden

➪

Box-Eingang Box-Ausgang

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Box-Eingang” zu wählen.

Vertrauliche Ubertragung:

Vertraul.Senden

Box-Eingang

➪

Box-Ausgang

4. Drücken Sie die Eingabetaste.

Box-Eingang:

Vertrauliche Box eingeben

➪

Box-Eingang Unteradr.

4-15

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

5. Vergewissern Sie sich, daß die Einstellung „Vertrauliche Box eingeben” gewählt ist. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

Box Nummer:0000

Box-Nummer eingeben

6. Geben Sie am Tastenfeld die entsprechende Nummer (vierstellig) der vertraulichen Box ein, in die Sie die Dokumente eingeben möchten. * Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Nummer

auf „0000” zurückzustellen.

Box Nummer:0549

Box-Nummer eingeben

7. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Dokumente werden in den Speicher eingelesen. * Nachdem alle Dokumente in den Speicher eingelesen wurden,

schaltet das Bedienungsfeld auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

* Falls die Box-Nummer, die Sie eingegeben haben, nicht im

Faxgerät registriert ist, erscheint eine Fehlermeldung, und dann schaltet das Meldungsdisplay auf eine Anzeige zurück, in der die erneute Eingabe der Nummer der vertraulichen Box möglich ist.

* Falls die Nummer, die Sie eingegeben haben, für eine

vertrauliche Box ist, die für den Chiffrierungsempfang festgelegt wurde, erscheint eine Fehlermeldung, und das Bedienungsfeld schaltet dann auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

(6) Ausdrucken von Dokumenten aus einer

vertraulichen Box

Führen Sie das folgende Verfahren durch, um Dokumente, die Sie in Ihrer vertraulichen Box empfangen haben, auszudrucken. Das gleiche Verfahren sollte auch befolgt werden, um Dokumente aus einer vertraulichen Box auszudrucken, die für den Chiffrierungsempfang festgelegt wurde. * Falls Sie „0000” als die ID-Nummer Ihrer vertraulichen Box

registriert haben, ist es nicht erforderlich, eine ID-Nummer einzugeben, falls nur Dokumente aus dieser vertraulichen Box ausgedruckt werden sollen. In diesem Fall braucht nur die von Ihnen eingegebene Nummer der vertraulichen Box richtig zu sein, damit Sie Ihre Dokumente ausdrucken können.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste VERTRAULICH. Das Menü „Vertrauliche Ubertragung” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Vertrauliche Ubertragung:

Vertraul.Senden

➪

Box-Eingang Box-Ausgang

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Box-Ausgang” zu wählen.

Vertrauliche Ubertragung:

Vertraul.Senden Box-Eingang Box-Ausgang

➪

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Box-Ausgang:

Vertrauliche Box drucken

➪

Box-Ausgang Unteradr.

4. Vergewissern Sie sich, daß die Einstellung „Vertrauliche Box drucken” gewählt ist. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

Box Nummer:0000

Box-Nummer eingeben

5. Geben Sie die Nummer der vertraulichen Box (vierstellig) ein, in der die Dokumente, die Sie drucken möchten, gespeichert sind.

4-16

Box Nummer:0303

Box-Nummer eingeben

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

6. Drücken Sie die Eingabetaste. * Falls Sie „0000” als die ID-Nummer Ihrer vertraulichen Box

registriert haben, werden die Dokumente dann automatisch ausgedruckt, und das Verfahren ab Schritt 7 erübrigt sich.

* Falls sich keine Dokumente in der gewählten vertrauliche Box

befinden, erscheint eine Fehlermeldung im Meldungsdisplay, und das Bedienungsfeld schaltet dann auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

* Falls die Box-Nummer, die Sie eingegeben haben, nicht im

Faxgerät registriert ist, erscheint eine Fehlermeldung, und dann schaltet das Meldungsdisplay auf eine Anzeige zurück, in der die erneute Eingabe der Nummer der vertraulichen Box möglich ist.

Box ID:

Mailbox-ID eingeben

7. Geben Sie die dieser vertraulichen Box entsprechende IDNummer (vierstellig) ein. * Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Nummer

auf „0000” zurückzustellen.

Box ID:3030

Mailbox-ID eingeben

(7) Ausdrucken einer Liste der

vertraulichen Boxen (F-Code-Boxen)

Drucken Sie diese Liste aus, um die unter den vertraulichen Boxen registrierten Informationen, wie zum Beispiel die Box-Nummern und die Daten bezüglich des Vorhandenseins von Dokumenten in den entsprechenden Boxen, zu überprüfen. Informationen bezüglich der F-Code-Boxen, die für die F-Code-Kommunikation festgelegt wurden, können durch Ausdrucken dieser Liste ebenfalls überprüft werden. * Sollten keine vertraulichen Boxen oder F-Code-Boxen in diesem

Faxgerät registriert sein, wird keine Liste der vertraulichen Boxen ausgedruckt.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste BERICHTE/JOURNALS. Das Menü „Bericht drucken” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

8. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Dokumente, die in dieser vertraulichen Box gespeichert sind, werden ausgedruckt. *

Falls die von Ihnen eingegebene ID-Nummer der vertraulichen Box nicht mit der registrierten übereinstimmt, erscheint eine Fehlermeldung, und dann schaltet das Meldungsdisplay auf eine Anzeige zurück, in der die erneute Eingabe der ID-Nummer der vertraulichen Box möglich ist. Überprüfen Sie die richtige IDNummer, und geben Sie sie dann ein.

Bericht drucken:

Journal

➪

Bestatigungsbericht Liste Grundeinstellungen

2. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Liste vertr. Boxen” zu wählen.

Bericht drucken:

Bestatigungsbericht Liste Grundeinstellungen Liste vertr. Boxen

➪

3. Drücken Sie die Eingabetaste. Eine Liste der vertraulichen Boxen wird ausgedruckt. * Das Bedienungsfeld schaltet auf die

Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

4-17

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

F-Code-Kommunikation

F-Code-Kommunikation bezeichnet eine Fax-Kommunikation, die bestimmte Codes (in Form von Zahlen und Symbolen) verwendet, die die Grundlage eines Protokolls darstellen, das auch von den Herstellern anderer Faxgeräte übernommen wurde. Durch die Verwendung dieser Codes werden die Methoden der Übertragung vertraulicher Informationen – die bisher nur zwischen zwei Faxgeräten desselben Herstellers möglich war – auch zwischen den Faxgeräten verschiedener Hersteller ermöglicht. Dieses Gerät verwendet eine F-Code-Box, um während einer F-CodeKommunikation Dokumente in das Faxgerät einer anderen Partei zu übertragen bzw. von diesem Faxgerät Dokumente zu empfangen. In diesem Fall werden spezielle Codes verwendet (die hier als „Unteradresse” bzw. „F-Code-Passwort” bezeichnet sind), um die F-Code-Box und das Passwort festzulegen. Auf diese Weise ist dieses Faxgerät imstande, vertrauliche Kommunikationen auf FCode-Basis und Nachrichtentafel-Kommunikationen auf F-CodeBasis mit den Faxgeräten anderer Hersteller durchzuführen. Natürlich gilt dies auch für unsere eigenen Modelle, insofern diese über die Funktionen für die F-Code-Kommunikation verfügen.

<Codes, die für die F-Code-Kommunikation verwendet werden>

In diesem Faxgerät werden zwei Codes für die F-Code-Kommunikation verwendet: eine „Unteradresse” und ein „F-Code-Passwort”.

> Unteradresse

Dieser Code muß von der übertragenden Partei während einer vertraulichen Übertragung auf F-Code-Basis und von der empfangenden Partei während eines Nachrichtentafel-Empfangs auf F-Code-Basis eingegeben werden. Die Unteradresse wird verwendet, um die gewünschte Box (gleich einer F-Code-Box in diesem Faxgerät) festzulegen, die im Faxgerät der anderen Partei registriert wurde. Die zulässige Länge der Unteradresse ist je nach Modell und Hersteller des Faxgeräts verschieden. Falls die eingegebenen Zahlen nicht innerhalb der Parameter des Faxgeräts liegen, das die kürzeste zulässige Länge aufweist, kann die F-Code-Kommunikation nicht durchgeführt werden. Besprechen Sie sich mit der anderen Partei, und vergleichen Sie die Parameter der beiden Faxgeräte, bevor Sie versuchen, eine F-CodeKommunikation durchzuführen. In diesem Faxgerät kann die Unteradresse bis zu 20 Stellen lang sein und jede beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 enthalten. Wenn Sie versuchen, eine vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis oder eine NachrichtentafelKommunikation auf F-Code-Basis mit einem anderen Faxgerät desselben Modells durchzuführen, müssen die letzten vier Stellen der Unteradresse, die Sie eingegeben haben, mit der vierstelligen Unteradresse übereinstimmen, die die andere Partei in ihrem Faxgerät registriert hat.

> F-Code-Passwort

Dieser Code muß von der übertragenden Partei auch während einer vertraulichen Übertragung auf F-Code-Basis und von der empfangenden Partei auch während eine Nachrichtentafel-Empfangs auf F-Code-Basis eingegeben werden. Das F-Code-Passwort wird verwendet, um das Passwort für die gewünschte Box (gleich einer F-Code-Box in diesem Faxgerät) festzulegen, das im Faxgerät der anderen Partei registriert wurde. Die zulässige Länge des F-Code-Passworts ist je nach Modell und Hersteller des Faxgeräts verschieden. Falls die eingegebenen Zahlen nicht innerhalb der Parameter des Faxgeräts liegen, das die kürzeste zulässige Länge aufweist, kann die F-Code-Kommunikation nicht durchgeführt werden. Besprechen Sie sich mit der anderen Partei, und vergleichen Sie die Parameter der beiden Faxgeräten, bevor Sie versuchen, eine F-CodeKommunikation durchzuführen. In diesem Faxgerät kann das Passwort kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 und der Symbole „ ” und „#” enthalten. * Je nach den Parametern im Sendegerät braucht die empfangende

Partei eventuell das F-Code-Passwort während des eigentlichen Übertragungs- oder Empfangsvorgangs nicht einzugeben. Falls Sie dieses Faxgerät für den Empfang von Dokumenten verwenden, können Sie das Verfahren so einstellen, daß die vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis selbst dann stattfinden kann, wenn die übertragende Partei kein F-Code-Passwort eingibt.

Falls Sie dieses Faxgerät für die Übertragung von Dokumenten mit Hilfe der Nachrichtentafel-Kommunikation auf F-Code-Basis verwenden, braucht die empfangende Partei während des eigentlichen Empfangsvorgangs kein F-Code-Passwort einzugeben, falls Sie „0000” als das F-Code-Passwort für diesen Vorgang registriert haben.

* Um eine F-Code-Kommunikation durchzuführen, muß das

Faxgerät der anderen Partei mit den F-Code-Funktionen für die durchzuführende Kommunikation ausgestattet sein.

* Die F-Code-Kommunikation kann zusammen mit den

verschiedenen anderen Fax-Funktionen dieses Gerätes verwendet werden. Außerdem brauchen Sie, falls Sie im voraus die entsprechende Unteradresse und das F-CodePasswort unter einer Kurzwählnummer oder einer Zielwahlnummerntaste registrieren, diese Informationen nicht während des eigentlichen Übertragungs- oder Empfangsverfahrens eingeben. Ausführlichere Informationen finden Sie in den Abschnitten, die die entsprechenden Verfahren für alle Arten von Fax-Kommunikation und die verwandten Registrierverfahren beschreiben.

(1) Wofür wird die F-Code-Box verwendet?

Indem Sie Codes verwenden, die für die F-Code-Kommunikation entwickelt wurden, können Sie zusätzliche Fax-Kommunikationen, wie vertrauliche Kommunikation, mit den Faxgeräten anderer Hersteller durchführen. Um dies zu ermöglichen, müssen Sie im voraus eine Speicherbox im Speicher Ihres Faxgeräts registrieren und diese Box zur Übertragung oder zum Empfang der Dokumente verwenden. Diese Speicherbox wird in diesem Faxgerät als „F-CodeBox” bezeichnet und wird für die vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis und die Nachrichtentafel-Kommunikation auf F-CodeBasis verwendet. Jede F-Code-Box wird mit einer Unteradresse und einem F-CodePasswort registriert. Die Unteradresse wird verwendet, um die gewünschte Box festzulegen (gleich einer F-Code-Box in diesem Faxgerät), die im Faxgerät der anderen Partei registriert ist. In diesem Faxgerät ist diese Box als eine vierstellige Zahl von „0000” bis „9999” registriert. Das F-Code-Passwort wird verwendet, um Dokumente aus der Box (gleich einer F-Code-Box in diesem Faxgerät) zu empfangen. In diesem Faxgerät ist dieses Passwort einer vierstellige Zahl, die jede beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 und der Symbole „ ” und „#” enthalten kann.

> In einer vertraulichen Kommunikation auf F-Code-Basis wird eine

im Faxgerät der empfangenden Partei registrierte F-Code-Box verwendet, um vertrauliche Dokumente zu empfangen. Falls Sie dieses Faxgerät für den Empfang von Dokumenten verwenden, müssen Sie eine F-Code-Box im Speicher dieses Faxgeräts registrieren.

> In einer Nachrichtentafel-Kommunikation auf F-Code-Basis wird

eine im Faxgerät der übertragenden Partei registrierte F-Code-Box verwendet, um vertrauliche Dokumente zu übertragen. Falls Sie dieses Faxgerät für den Übertragung von Dokumenten verwenden, müssen Sie eine F-Code-Box im Speicher dieses Faxgeräts registrieren.

* In diesem Faxgerät können maximal 15 F-Code-Boxen (Nr. 01 bis

15) festgelegt werden. (Siehe „(2) Registrierung von F-CodeBoxen”, Seite 4-19.)

* Um die bereits unter jeder F-Code-Box registrierten Informationen

zu überprüfen, wie zum Beispiel die Box-Nummern und die Daten bezüglich des Vorhandenseins von Dokumenten in den entsprechenden Boxen, können Sie eine Liste der vertraulichen Boxen ausdrucken. Diese Liste umfaßt Informationen zu den F-Code-Boxen und zu den vertraulichen Boxen. (Siehe „(7) Ausdrucken einer Liste der vertraulichen Boxen (F-CodeBoxen)”, Seite 4-17.)

4-18

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

(2) Registrierung von F-Code-Boxen

Gehen Sie bei der Registrierung einer neuen F-Code-Box wie folgt vor. * Falls Sie aus irgendeinem Grund das F-Code-Passwort einer

F-Code-Box verloren haben, können Sie weder die in diese Box empfangenen Dokumente ausdrucken noch diese vertrauliche Box selbst löschen. Deshalb ist bei der Verwaltung des F-CodePassworts, das in diesem Verfahren registriert wird, Vorsicht geboten.

Während sowohl die Nummer der vertraulichen Box (die für die vertraulichen Boxen in vertraulichen Kommunikationen verwendet wird) als auch die Unteradresse, die für die F-Code-Boxen verwendet wird, aus vierstelligen Zahlen von „0000” bis „9999” bestehen, kann dieselbe Zahl nicht für beide verwendet werden. Zum Beispiel, wenn die Nummer einer vertraulichen Box „1234” bereits für eine vertrauliche Box registriert ist und Sie versuchen, die Zahl „1234” als eine Unteradresse zu registrieren, tritt ein Funktionsfehler auf, und die Registrierung kann nicht durchgeführt werden. Registrieren Sie in diesem Fall eine andere Unteradresse für diese F-Code-Box.

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Unteradresse Boxenverz.:

Ende #01 1111

➪

#02 2222

4. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um eine nicht registrierte Box zu wählen.

Unteradresse Boxenverz.:

#01 1111 #02 2222 #03

➪

5. Drücken Sie die Eingabetaste.

Unteradresse:0000

Nr. von Unteradresse eingeben

6. Geben Sie die Unteradresse ein, die Sie für diese F-Code-Box verwenden möchten. * Jede Unteradresse ist eine vierstellige Zahl von „0000” bis

„9999”.

* Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Nummer

auf „0000” zurückzustellen.

Unteradresse:3333

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste EINGEBEN. Das Menü „Programm” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Programm:

Ende

Eingabe Kurzwahl

➪

Eingabe Zielwahl-Nr.

2. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Unteradresse Boxenverz.” zu wählen.

Programm:

Eingabe Kettenwahl Vertrauliche Box eingeben Unteradresse Boxenverz.

➪

Nr. von Unteradresse eingeben

7. Drücken Sie die Eingabetaste.

Passwort:0000

Passwort Eingeben

8. Geben Sie das F-Code-Passwort ein, das Sie für diese F-CodeBox verwenden möchten. *

Das Passwort kann bis zu 4 Stellen lang sein und jede beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 und der Symbole „ ” und „#” enthalten.

* Falls Sie „0000” als das F-Code-Passwort registrieren, ist es nicht

erforderlich, ein Passwort einzugeben, wenn Sie Dokumente aus dieser F-Code-Box ausdrucken.

* Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Nummer

auf „0000” zurückzustellen.

Passwort:0333

Passwort Eingeben

9. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Registrierung für diese F-Code-Box ist abgeschlossen. > Falls Sie die Registrierung von F-Code-Boxen fortsetzen

möchten, kehren Sie zu Schritt 4 zurück.

> Wenn Sie die Registrierung der F-Code-Boxen abgeschlossen

haben, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

4-19

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

(3)

Ändern oder Löschen von F-Code-Boxen

* Ein registriertes F-Code-Passwort kann nicht geändert werden. Um

das F-Code-Passwort zu ändern, löschen Sie die entsprechende FCode-Box, und registrieren Sie sie dann erneut mit dem gewünschten Passwort.

* Es ist nicht möglich, eine F-Code-Box zu löschen, in der noch

empfangene Dokumente gespeichert sind.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

1. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter „(2) Registrierung von FCode-Boxen”, Seite 4-19, durch.

Unteradresse Boxenverz.:

Ende #01 1111

➪

#02 2222

2. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um den F-Code-Box, die geändert oder gelöscht werden soll, zu wählen.

Unteradresse Boxenverz.:

Ende #01 1111 #02 2222

➪

3. Falls Sie die Unteradresse für diese F-Code-Box abändern möchten, drücken Sie die Eingabetaste. Falls Sie die F-Code-Box löschen möchten, drücken Sie die Stopp-/Löschtaste.

4. Geben Sie das vierstellige F-Code-Passwort ein, das dieser Box entspricht. > Falls Sie die Eingabetaste in Schritt 3 gedrückt haben, gehen

Sie zu Schritt 5 weiter, nachdem Sie das Passwort eingegeben haben.

> Falls Sie die Stopp-/Löschtaste in Schritt 3 gedrückt haben,

gehen Sie zu Schritt 6 weiter, nachdem Sie das Passwort eingegeben haben. *

Um das Löschverfahren abzubrechen, drücken Sie die Stopp-/

Löschtaste nochmals.

5. Drücken Sie die Eingabetaste. Die unter dieser F-Code-Box registrierte Information wird auf dem Meldungsdisplay angezeigt. Führen Sie die nachfolgenden Schritte 1 bis 3 durch. 1 Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts',

um die Einstellung „Unteradresse” zu wählen. * Sie können die F-Code-Box zu diesem Zeitpunkt auch

löschen, indem Sie einfach die Stopp-/Löschtaste drücken.

(4) Vertrauliche Kommunikation auf

F-Code-Basis

Bei der vertraulichen Kommunikation auf F-Code-Basis wird eine FCode-Box verwendet, die im Speicher dieses Faxgeräts registriert ist, um Dokumente in das Faxgerät einer anderen Partei zu übertragen bzw. von diesem Faxgerät zu empfangen. Falls. zum Beispiel, eine F-Code-Box im voraus im Faxgerät der empfangenden Partei registriert wird, werden die von der übertragenden Partei gesendeten Dokumente in dieser Box empfangen. Da es erforderlich ist, eine Unteradresse und ein F-Code-Passwort einzugeben, bevor Sie die empfangenen Dokumente ausdrucken können, ist Unbefugten der Einblick in diese Dokumente verwehrt. Unter Verwendung bestimmter Codes (die hier als „Unteradresse” bzw. „F-Code-Passwort” bezeichnet sind) und die die Grundlage eines Protokolls darstellen, das auch von den Herstellern anderer Faxgeräte übernommen wurde, ist die Kommunikation mit anderen Faxgeräten möglich, selbst wenn es sich dabei nicht um eines unserer Modelle handelt, solange diese Geräte über die entsprechende Funktion zur vertraulichen Kommunikation auf F-Code-Basis verfügen.

● Das Faxgerät der anderen Partei muß mit den entsprechenden Funktionen zur vertraulichen Kommunikation auf F-Code-Basis ausgestattet sein. Je nach dem verwendeten Faxgerät kann jedoch nur die Funktion zur vertraulichen Übertragung oder die zum vertraulichen Empfang verfügbar sein. Besprechen Sie sich mit der anderen Partei, und vergleichen Sie die Parameter der beiden Faxgeräte, bevor Sie die eigentliche vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis durchführen. (Zum Beispiel, falls die übertragende Partei eine vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis durchführen möchte, muß das Empfangsgerät auch über Funktionen zur vertraulichen Kommunikation auf F-Code-Basis verfügen. Selbst wenn das Empfangsgerät über Funktionen zur vertraulichen Kommunikation auf F-Code-Basis verfügt, kann der Empfang nicht durchgeführt werden, falls es sich bei diesen Funktionen nur um Funktionen zur vertraulichen Übertragung handelt.)

● Falls dieses Faxgerät für die Übertragung von Dokumenten mit Hilfe der vertraulichen Übertragung auf F-Code-Basis verwendet wird, können Sie eine Unteradresse registrieren, die bis zu 20 Stellen lang sein kann, wobei diese zulässige Länge aber im Faxgerät der anderen Partei unterschiedlich sein kann, Besprechen Sie sich im voraus mit der anderen Partei, und verwenden Sie eine Unteradresse, deren Länge den Einschränkungen des Faxgeräts der anderen Partei entspricht.

2 Drücken Sie die Eingabetaste.

3 Geben Sie die gewünschte Unteradresse (vierstellig) ein.

(Siehe „(2) Registrierung von F-Code-Boxen”, Seite 4-19.)

6. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Unteradresse wird abgeändert, oder die F-Code-Box gelöscht. * Falls Sie die Änderung oder Löschung von vertraulichen Boxen

fortsetzen möchten, kehren Sie zu Schritt 2 zurück.

7. Drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

4-20

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

1 Vertrauliche Übertragung auf F-Code-Basis

Die übertragende Partei muß das folgende Verfahren durchführen, um die Dokumente in eine F-Code-Box zu übertragen, die im ZielFaxgerät registriert ist. * Falls Sie einen Zeitpunkt für den Beginn der Übertragung festlegen,

kann die Betriebsart 'Senden durch Direkteinzug der Dokumente' nicht verwendet werden.

● Die übertragende Partei muß… im voraus die Nummer (in diesem Faxgerät handelt es sich hierbei um eine vierstellige Zahl, „Unteradresse” genannt) wissen, die der gewünschten Box (in diesem Faxgerät „F-CodeBox” genannt) entspricht, und diese Nummer sowie das entsprechende F-Code-Passwort während des Übertragungsverfahrens eingeben.

● Die empfangende Partei muß… im voraus die entsprechende Box (in diesem Faxgerät „F-CodeBox” genannt) in ihrem Faxgerät registrieren, die übertragende Partei über die registrierte Nummer (in diesem Faxgerät handelt es sich hierbei um eine vierstellige Zahl, „Unteradresse” genannt) informieren, und diese Nummer sowie das entsprechende Passwort während des Verfahrens zum Ausdrucken der empfangenen Dokumente eingeben. (Siehe „2 Ausdrucken von Dokumenten aus einer F-Code-Box”, Seite 4-22.)

4. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste SUBADRESS.

5. Geben Sie am Tastenfeld die geeignete Unteradresse ein. * Diese Unteradresse ist erforderlich, um während einer F-Code-

Kommunikation die Box im Ziel-Faxgerät festzulegen. Sie kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 enthalten.

Unteradresse: 6635

20 Stellen

Nr. von Unteradresse eingeben

6. Drücken Sie die Eingabetaste.

Passwort:

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf. * Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt werden,

muß nach dem Scannen einer jeden Seite gewählt werden, ob noch weitere Seiten gesendet werden sollen, und welches Format eine jede Seite aufweist. (Siehe Seite 1-23.)

01-DEZ-1999 12:00

Dokument

Empfanger-Nummer eingeben

:A4

2. Um die Zeit für den Beginn der Übertragung festzulegen, drücken Sie die Taste ZEITVERS.SENDEN. Der Buchstabe „T” wird in der ersten Zeile des Meldungsdisplays angezeigt. * Falls die maximal zulässige Anzahl an

* Falls Sie sofort mit der Übertragung beginnen möchten, ist

dieser Schritt nicht erforderlich. Gehen Sie zu Schritt 3 weiter.

20 Stellen

Passwort Eingeben

7. Falls erforderlich, geben Sie das vorher festgelegte F-CodePasswort ein. * Dieses Passwort wird während einer F-Code-Kommunikation

verwendet, doch ist es nicht erforderlich, falls Sie sich im voraus mit der Ziel-Partei darauf einigen, es nicht zu verwenden.

Das Passwort kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 und der Symbole „ ” und „#” enthalten.

> Falls Sie kein F-Code-Passwort einzugeben brauchen, gehen Sie

zu Schritt 8 weiter.

8. Gehen Sie zum geeigneten Schritt weiter, wie unten angezeigt: >

Falls Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN in Schritt 2 gedrückt haben, gehen Sie zu Schritt 9 weiter.

> Falls Sie die Taste ZEITVERS. SENDEN nicht gedrückt haben,

gehen Sie zu Schritt 11 weiter.

9. Drücken Sie die Eingabetaste.

10. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Zeit, zu der die

Übertragung beginnen soll, ein. * Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Uhrzeit

auf „00:00” zurückzustellen.

Ubertrag.-Zeit:20:00

3. Geben Sie am Tastenfeld die Ziel-Faxnummer ein. *

Die Faxnummer kann auch mit Hilfe der Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten, die für die F-Code-Kommunikation festgelegt wurden, eingegeben werden. Falls Sie eine solche Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste verwenden, brauchen Sie die Schritte 4 bis 7 nicht durchzuführen.

 :08564

Dokument:A4

Starttaste drücken

Ubertragungszeit eingeben

11. Drücken Sie die Eingabetaste. Der Übertragungsvorgang beginnt. * Falls ein Zeitpunkt für den Beginn der Übertragung festgelegt

wurde, beginnt der Übertragungsvorgang, wenn der festgelegte Zeitpunkt erreicht ist.

4-21

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

Ausdrucken von Dokumenten aus einer F-Code-Box

Führen Sie das folgende Verfahren durch, um Dokumente, die Sie in Ihrer F-Code-Box empfangen haben, auszudrucken. Falls die Dokumente richtig ausgedruckt werden, werden die Daten aus dieser Box gelöscht. Falls Sie eine F-Code-Box für die Nachrichtentafel-Übertragung auf F-Code-Basis verwenden und diese Daten löschen möchten, drucken Sie die Dokumente einfach aus, dann werden die Daten in dieser Box gelöscht. * Falls Sie „0000” als das F-Code-Passwort Ihrer F-Code-Box

registriert haben, ist es nicht erforderlich, ein Passwort einzugeben, falls nur Dokumente aus dieser Box ausgedruckt werden sollen. In diesem Fall braucht nur die von Ihnen eingegebene Unteradresse richtig zu sein, damit Sie Ihre Dokumente ausdrucken können.

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste VERTRAULICH. Das Menü „Vertrauliche Ubertragung” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Vertrauliche Ubertragung:

Vertraul.Senden

➪

Box-Eingang Box-Ausgang

4. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Box-Ausgang Unteradr.” zu wählen.

Box-Ausgang:

Vertrauliche Box drucken Box-Ausgang Unteradr.

➪

5. Drücken Sie die Eingabetaste.

Unteradresse:0000

Nr. von Unteradresse eingeben

6. Geben Sie am Tastenfeld die Unteradresse (vierstellig) ein, die der F-Code-Box entspricht, in der die auszudruckenden Dokumente gespeichert sind.

Unteradresse:0404

Nr. von Unteradresse eingeben

7. Drücken Sie die Eingabetaste. * Falls Sie „0000” als das F-Code-Passwort registriert haben,

werden die Dokumente dann automatisch ausgedruckt, und das Verfahren ab Schritt 8 erübrigt sich.

* Falls sich in der gewählten F-Code-Box keine Dokumente

befinden, erscheint eine Fehlermeldung im Meldungsdisplay, und das Bedienungsfeld schaltet dann auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

* Falls die von Ihnen eingegebene Unteradresse nicht im Faxgerät

registriert ist, erscheint eine Fehlermeldung, und dann schaltet das Meldungsdisplay auf eine Anzeige zurück, in der die erneute Eingabe der Unteradresse möglich ist.

Passwort:0000

Passwort Eingeben

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Box-Ausgang” zu wählen.

Vertrauliche Ubertragung:

Vertraul.Senden Box-Eingang Box-Ausgang

➪

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Box-Ausgang:

Vertrauliche Box drucken

➪

Box-Ausgang Unteradr.

4-22

8. Geben Sie das F-Code-Passwort (vierstellig) ein, das dieser F-Code-Box entspricht. * Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Nummer

auf „0000” zurückzustellen.

Passwort:4040

Passwort Eingeben

9. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Dokumente, die in dieser FCode-Box gespeichert sind, werden ausgedruckt. * Falls das von Ihnen eingegebene F-Code-Passwort nicht mit

dem registrierten Passwort übereinstimmt, erscheint eine Fehlermeldung, und dann schaltet das Meldungsdisplay auf eine Anzeige zurück, in der die erneute Eingabe des F-CodePassworts möglich ist. Überprüfen Sie das richtige Passwort, und geben Sie es dann ein.

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

(5) Nachrichtentafel-Kommunikation auf

F-Code-Basis

Bei der Nachrichtentafel-Kommunikation auf F-Code-Basis handelt es sich um eine Fax-Kommunikation, die mit Hilfe einer F-Code-Box durchgeführt wird, die im Sendegerät gespeichert ist und wie ein Nachrichtentafel-Server funktioniert. Die übertragende Partei registriert im voraus eine F-Code-Box in ihrem Faxgerät und gibt dann die in diese Box zu übertragenden Dokumente ein. Bis die Daten dieser Dokumente gelöscht werden, bleiben sie im Speicher, wo sie übertragungsbereit auf einen Abruf mit der korrekten Unteradresse und dem korrekten F-Code-Passwort warten. Jede empfangende Partei kann dann einfach das geeignete Verfahren zum Abrufempfang durchführen und die Dokumente aus dieser Box abrufen, indem Sie die entsprechende Unteradresse und das entsprechende F-Code-Passwort verwenden, um diese F-CodeBox zu bestimmen und darauf zuzugreifen. Unter Verwendung bestimmter Codes (die hier als „Unteradresse” bzw. „F-Code-Passwort” bezeichnet sind) und die die Grundlage eines Protokolls darstellen, das auch von den Herstellern anderer Faxgeräte übernommen wurde, ist die Kommunikation mit anderen Faxgeräten möglich, selbst wenn es sich dabei nicht um eines unserer Modelle handelt, solange diese Geräte über die entsprechende Funktion zur Nachrichtentafel-Kommunikation auf FCode-Basis verfügen.

1 Eingeben von Dokumenten in eine F-Code-Box

Führen Sie das folgende Verfahren durch, wenn Sie Dokumente in Ihre F-Code-Box eingeben möchten. * Sie können den in Ihrer F-Code-Box befindlichen Dokumenten

neue hinzufügen, aber auch alle dort befindlichen Dokumente löschen und durch neue ersetzen.

* Falls Sie die Daten für die in der F-Code-Box gespeicherten

Dokumente löschen möchten, drucken Sie diese Dokumente einfach aus. (Siehe „2 Ausdrucken von Dokumenten aus einer F-Code-Box”, Seite 4-22.)

* Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten,

drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente auf. * Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt werden,

muß nach dem Scannen einer jeden Seite gewählt werden, ob noch weitere Seiten gesendet werden sollen, und welches Format eine jede Seite aufweist. (Siehe Seite 1-23.)

01-DEZ-1999 12:00

Dokument

Empfanger-Nummer eingeben

:A4

● Das Faxgerät der anderen Partei muß mit den entsprechenden Funktionen zur Nachrichtentafel-Kommunikation auf F-CodeBasis ausgestattet sein. Je nach dem verwendeten Faxgerät kann diese Partei jedoch nicht in der Lage sein, Dokumente in ihre Box einzugeben oder den Abrufempfang durchzuführen. (Zum Beispiel, falls Sie dieses Faxgerät für die Übertragung von Dokumenten verwenden und Dokumente in die F-CodeBox eingeben, muß das Empfangsgerät über Funktionen zum Abrufempfang verfügen, oder die NachrichtentafelKommunikation kann nicht durchgeführt werden.)

● Falls dieses Faxgerät für die Übertragung von Dokumenten mit Hilfe der Nachrichtentafel-Übertragung auf F-Code-Basis verwendet wird, müssen Sie eine vierstellige Unteradresse und ein vierstelliges Passwort für die F-Code-Box registrieren. Falls Sie dieses Faxgerät für den Empfang von Dokumenten mit Hilfe dieser Funktion verwenden, können Unteradresse und Passwort bis zu 20 Stellen lang sein kann, wobei diese zulässige Länge aber im Faxgerät der anderen Partei unterschiedlich sein kann, Besprechen Sie sich im voraus mit der anderen Partei, und verwenden Sie eine Unteradresse, deren Länge den Einschränkungen des Faxgeräts der anderen Partei entspricht.

2. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste VERTRAULICH. Das Menü „Vertrauliche Ubertragung” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

Vertrauliche Ubertragung:

Vertraul.Senden

➪

Box-Eingang Box-Ausgang

3. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Box-Eingang” zu wählen.

Vertrauliche Ubertragung:

Vertraul.Senden Box-Eingang

➪

Box-Ausgang

4. Drücken Sie die Eingabetaste.

Box-Eingang:

Vertrauliche Box eingeben

➪

Box-Eingang Unteradr.

4-23

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

5. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Box-Eingang Unteradr.” zu wählen.

Box-Eingang:

Vertrauliche Box eingeben Box-Eingang Unteradr.

➪

6. Drücken Sie die Eingabetaste.

Unteradresse:0000

Nr. von Unteradresse eingeben

7. Geben Sie die entsprechende Unteradresse (vierstellig) der F-Code-Box, in die Sie die Dokumente eingeben möchten, am Tastenfeld ein. * Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Nummer

auf „0000” zurückzustellen.

Unteradresse:0404

Nr. von Unteradresse eingeben

8. Falls sich gegenwärtig keine weiteren Dokumente in dieser FCode-Box befinden, gehen Sie zu Schritt 11 weiter. Falls sich Dokumente in der F-Code-Box befinden, gehen Sie zu Schritt 9 weiter.

9. Drücken Sie die Eingabetaste.

Original hinzufugen:

Hinzufugen

➪

Overlay Löschen

2 Nachrichtentafel-Empfang auf F-Code-Basis

Die empfangende Partei führt das Verfahren zum Abrufempfang durch und empfängt automatisch die Dokumente aus einer Box (die in diesem Faxgerät F-Code-Box genannt wird), die im SendeFaxgerät registriert ist. Falls der Empfang der Dokumente von mehreren Sendegeräten programmiert ist, werden diese Zielorte der Reihe nach angerufen, und der Empfang wird von jedem Faxgerät durchgeführt. Die empfangende Partei kann auch die Zeitschaltuhr verwenden, um die Dokumente zu einer für sie günstigen Zeit abzurufen. Für ausführlichere Informationen zum eigentlichen Vorgang beachten Sie bitte „(2) Abrufempfang”, Seite 4-6, und “(3) Wiederholter Abrufempfang”, Seite 4-8, und führen Sie dann das entsprechende Verfahren durch.

● Die übertragende Partei muß… die entsprechende Box (F-Code-Box) registrieren und darin die zu übertragenden Dokumente speichern. Sie muß dann die empfangende Partei über die registrierte Box-Nummer (eine vierstellige Unteradresse in diesem Faxgerät) und das Passwort (in diesem Faxgerät F-Code-Passwort genannt) für diese F-Code-Box informieren. (Siehe „1 Eingeben von Dokumenten in eine F-Code-Box”, Seite 4-23.)

● Die empfangende Partei muß… während des Verfahrens für den Abrufempfang die Boxnummer (eine vierstellige Unteradresse in diesem Faxgerät) und das Passwort (ein vierstelliges F-Code-Passwort in diesem Faxgerät) eingeben, das der von der übertragenden Partei in ihrem Faxgerät registrierten Box (F-Code-Box) entspricht. Daher müssen diese Informationen im voraus bekannt sein.

10. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts',

um der gewünschten Vorgang zu wählen. > Falls Sie den in der F-Code-Box befindlichen Dokumenten

einfach nur weitere Dokumente hinzufügen möchten, wählen Sie die Einstellung „Hinzufugen”.

> Falls Sie alle gegenwärtig in der F-Code-Box befindlichen

Dokumente löschen und durch neue ersetzen möchten, wählen Sie die Einstellung „Overlay”. * Falls „Overlay” gewählt wurde, beachten Sie bitte, daß auch

die Dokumente gelöscht werden, die mit Hilfe der vertraulichen Kommunikation auf F-Code-Basis empfangen wurden.

> Falls Sie das Verfahren zum Hinzufügen von Dokumenten

abbrechen möchten, wählen Sie die Einstellung „Löschen”.

11. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Dokumente werden in den

Speicher eingelesen. * Nachdem Sie alle Dokumente in den Speicher eingelesen

haben, schaltet das Bedienungsfeld auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

* Falls die von Ihnen eingegebene Unteradresse nicht im

Faxgerät registriert ist, erscheint eine Fehlermeldung, und dann schaltet das Meldungsdisplay auf eine Anzeige zurück, in der die erneute Eingabe der Unteradresse möglich ist.

4-24

Relaisrundsenden

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

Relaisrundsenden ist ein Sendeverfahren, bei dem Dokumente an mehrere weit entfernte Empfänger (z. B. Auslandsbüros usw.) über eine sogenannte Relais-Station gesendet werden, die sich irgendwo zwischen der Ausgangssendestation und dem Endempfänger befindet.

* Um den Relaisrundsendungsvorgang durchführen zu können,

muß das als Relais-Station festgelegte Faxgerät in der Lage sein, als Relais-Station zu fungieren.

* Während eines Relaisrundsendungsvorgangs werden die

Dokumente mit Hilfe der Betriebsart 'Senden aus dem Speicher' übertragen, selbst wenn das Faxgerät derzeitig auf die Betriebsart '

Senden durch Direkteinzug der Dokumente' geschaltet ist.

* Wenn dieses Faxgerät als Ausgangssendestation fungiert, falls

alle Faxnummern des Relais-Stationen mit Hilfe der Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten eingegeben wurden, kann dieses Faxgerät automatisch dieselben Dokumente an bis zu 100 verschiedene Faxnummern (einschließlich Relais-Stationen) in einem einzigen Arbeitsgang übertragen. Jedoch können nur 10 dieser Zielorte als Relais-Stationen festgelegt werden.

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

* Obwohl Sie die Faxnummer einer jeden Relais-Station mit

Hilfe der Kurzwählnummern, Zielwahlnummerntasten und Kettenwahltasten wählen können, können Sie dafür keine Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste verwenden, die für die F-Code-Kommunikation oder Chiffrierungsübertragung festgelegt wurde.

* Obwohl Sie die Faxnummer eines jeden Zielortes mit Hilfe der

in Ihrem Faxgerät registrierten Kurzwählnummern und Zielwahlnummerntasten wählen können, können Sie dafür keine Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste verwenden, die für die F-Code-Kommunikation oder Chiffrierungsübertragung festgelegt wurde. (Sie können auch die im Relais-Faxgerät registrierten zweistelligen Kurzwählnummern (00 bis 99) und Zielwahlnummerntasten verwenden, um die Faxnummer für einen Endzielort einzugeben.)

3. Geben Sie die Faxnummer der Relais-Station ein.

 :33865

Dokument

Relaystation eingeben

:A4

Originale in Einzug legen

1. Legen Sie die zu sendenden Dokumente in den DEBW (Dokumenteneinzug mit Blattdurchlauf und -wendung) oder auf das Vorlagenglas. * Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt werden,

muß nach dem Scannen einer jeden Seite gewählt werden, ob noch weitere Seiten gesendet werden sollen, und welches Format eine jede Seite aufweist. (Siehe Seite 1-23.)

01-DEZ-1999 12:00

Dokument:A4

Empfanger-Nummer eingeben

2. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste RELAIS RUNDSENDEN.

4. Drücken Sie die Eingabetaste. * Falls die eingegebene Faxnummer bereits für diesen

* Falls zu viele Nummern oder Relais-Stationen eingegeben

wurden, erscheint eine Fehlermeldung im Meldungsdisplay. Drücken Sie in diesem Fall die Eingabetaste, und gehen Sie zu Schritt 14 aus Seite 4-26 weiter.

Druck zur Relay Station:

Ein

➪

Aus

5. Wählen Sie, ob Sie die Dokumente in der Relais-Station ausdrucken möchten oder nicht. * Falls Sie die Dokumente ausdrucken möchten, wählen Sie die

Einstellung „Ein”. Falls Sie die Dokumente nicht ausdrucken möchten, wählen Sie die Einstellung „Aus”

Druck zur Relay Station:

➪

Ein Aus

 :

Dokument:A4

Relaystation eingeben

6. Drücken Sie die Eingabetaste.

 :

Dokument:A4

Eingabe Empfanger-Station

4-25

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

7. Geben Sie die Faxnummer des Endzielortes ein.

 :6823

Dokument:A4

Eingabe Empfanger-Station

<Nützliche Informationen>

Falls Sie die im Relais-Faxgerät registrierten zweistelligen Kurzwählnummern oder Zielwahlnummerntasten verwenden möchten, um die Faxnummer eines Endzielortes einzugeben bzw. die einer Partei, der ein Übertragungsbericht gesendet werden soll…

● Kurzwählnummer…Drücken Sie die Taste , und geben Sie dann die zweistellige Zahl (00 bis 99) für die entsprechende Kurzwählnummer ein. * Falls das Relais-Faxgerät dasselbe Modell ist wie dieses

Faxgerät, kann eine Kurzwählnummer von 000 bis 199 registriert werden. Jedoch stehen die Nummer 100 bis 199 für dieses Verfahren nicht zur Verfügung.

● Zielwahlnummerntaste…Drücken Sie die Taste , und geben Sie dann die zweistellige Zahl ein, die der gewünschten Zielwahlnummerntaste entspricht.

8. Drücken Sie die Eingabetaste. * Falls die eingegebene Faxnummer bereits für diesen

11. Falls Sie sich von dieser Relais-Station einen Übertragungsbericht erwünschen, geben Sie Ihre Faxnummer so ein, wie Sie von einer Person an dieser Station eingegeben werden müßte. * Dieser Übertragungsbericht zeigt die Ergebnisse der

Übertragungen, die von dieser Relais-Station an alle Endzielorte durchgeführt wurden. Falls dieser Bericht unerwünscht ist, ist dieser Schritt nicht erforderlich. Gehen Sie zu Schritt 12 weiter.

* Da die Relais-Station Ihre Faxnummer wählen muß, sollte Ihre

Nummer mit Hilfe einer im Relais-Faxgerät registrierten Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste eingegeben werden, um die Wahl zu erleichtern. (Siehe <Nützliche Informationen> auf dieser Seite.)

Sendebericht:#28

2 Stellen

Stations-Nr. Eing.

12. Drücken Sie die Eingabetaste.

 :

Dokument:A4

Relaystation eingeben

13. Wählen Sie, ob Sie die Registrierung weiterer Relais-Stationen fortsetzen möchten oder nicht. > Falls Sie die Registrierung von Relais-Stationen fortsetzen

möchten, kehren Sie zu Schritt 3 aus Seite 4-25 zurück.

Falls Sie die Registrierung der Relais-Stationen abgeschlossen haben, gehen Sie zu Schritt 14 weiter.

14. Um die Zeit für den Beginn der Betriebsvorgang festzulegen, drücken Sie die Taste ZEITVERS.SENDEN. * Falls die maximal zulässige Anzahl an

* Falls Sie sofort mit der Übertragung beginnen möchten, ist

dieser Schritt nicht erforderlich. Gehen Sie zu Schritt 17 weiter.

15. Drücken Sie die Eingabetaste.

 :

Dokument:A4

Eingabe Empfanger-Station

9. Wählen Sie, ob Sie die Eingabe weiterer Ziel-Faxnummern fortsetzen möchten oder nicht. >

Falls Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, kehren Sie zu Schritt 7 zurück.

> Falls Sie die Eingabe der Faxnummern abgeschlossen haben,

gehen Sie zu Schritt 10 weiter.

10. Drücken Sie die Eingabetaste.

Sendebericht:

2 Stellen

Stations-Nr. Eing.

4-26

16. Geben Sie am Tastenfeld die gewünschte Zeit, zu der die Übertragung beginnen soll, ein.

* Drücken Sie die Stopp-/Löschtaste, um die angezeigte Uhrzeit

auf „00:00” zurückzustellen.

Ubertrag.-Zeit:20:00

Ubertragungszeit eingeben

17. Drücken Sie die Eingabetaste.

 :Relay Befehl Senden

Dokument:A4

Starttaste drücken

18. Drücken Sie die Starttaste. Die Dokumente werden nun in den Speicher eingelesen, und der Übertragungsvorgang beginnt automatisch. * Falls ein Zeitpunkt für den Beginn der Übertragung festgelegt

wurde, beginnt der Übertragungsvorgang, wenn der festgelegte Zeitpunkt erreicht ist.

Datenweiterleitung

Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts

Die Weiterleitungsfunktion ermöglicht es Ihnen, alle zu festgelegten Zeiten empfangenen Daten zu speichern und automatisch an ein anderes, im voraus registriertes Faxgerät zu übertragen. Es ist auch möglich, einen Faxempfang mit Hilfe der F-Code-Kommunikation an das Ziel-Faxgerät weiterzuleiten.

(1) Registrierung

Um die Informationen bezüglich der Datenweiterleitung zum ersten Mal zu registrieren, muß das folgende Verfahren durchgeführt werden. *

Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken Sie die Gesamtlöschtaste. Das Bedienungsfeld schaltet auf die Ausgangsmoduseinstellungen zurück.

01-DEZ-1999 12:00

Originale in Einzug legen

1. Klappen Sie beide Deckplatten nach oben, und drücken Sie die Taste EINGEBEN. Das Menü „Programm” erscheint auf dem Meldungsdisplay.

* Falls der Datenweiterleitungsvorgang nicht erfolgreich

durchgeführt werden kann, werden die empfangenen Dokumente von Ihrem Gerät ausgedruckt und dann aus dem Speicher Ihres Geräts gelöscht.

* Die Datenweiterleitungsfunktion steht bei verschiedenen

Kommunikationsvorgängen, wie z. B. Chiffrierungskommunikation, eventuell nicht zur Verfügung.

* Um die Datenweiterleitungsfunktion verwenden zu können,

muß sie im voraus eingeschaltet werden. (Siehe „(3) Datenweiterleitung EIN/AUS”, Seite 4-29.)

4. Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Weiterleiten” zu wählen.

Fax Parameter eingeben:

Autorisierte Fax-Nr

Autorisierte Nr Weiterleiten

➪

  

5. Drücken Sie die Eingabetaste.

 :

Empfanger-Nummer eingeben

Programm:

Ende Eingabe Kurzwahl

➪

Eingabe Zielwahl-Nr.

Drücken Sie die Taste 'Cursor aufwärts' oder 'Cursor abwärts', um die Einstellung „Fax Parameter eingeben” zu wählen.

Programm:

Unteradresse Boxenverz. Verschl.-Code eingeben Fax Parameter eingeben

➪



3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Fax Parameter eingeben:

Ende

 :

➪

Eigener Name :

6. Geben Sie die Faxnummer des Zielgerätes ein. * Die Faxnummer kann am Tastenfeld oder mit Hilfe der

Kurzwählnummern und Zielwahlnummerntasten eingegeben werden. Die Kettenwahltasten können ebenfalls verwendet werden. Falls Sie die Faxnummern mit Hilfe einer Kurzwählnummer oder Zielwahlnummerntaste eingegeben haben, die bereits für eine F-Code-Kommunikation festgelegt wurde, erübrigen sich die Schritte 7 bis 10.

 :68945

Empfanger-Nummer eingeben

7. Falls Sie den Vorgang als eine F-Code-Kommunikation festlegen wollen, drücken Sie die Taste SUBADRESS. > Falls Sie die Taste SUBADRESS gedrückt haben, gehen Sie zu

Schritt 8 weiter.

> Falls Sie die Taste SUBADRESS nicht gedrückt haben, gehen

Sie zu Schritt 11 auf Seite 4-28 weiter.

8. Geben Sie die Unteradresse ein, die Sie für diese F-CodeKommunikation verwenden möchten. * Die Unteradresse kann bis zu 20 Stellen lang sein und jede

beliebige Kombination der Zahlen 0 bis 9 enthalten.

Unteradresse: 6635

20 Stellen

Nr. von Unteradresse eingeben

4-27

Olivetti D-COPIA 23, D-COPIA 31 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Wichtig! Bitte zuerst lesen.

VORSICHTSHINWEISE ZUR AUFSTELLUNG

VORSICHTSHINWEISE ZUM BETRIEB

Bezeichnungen der Teile

(1) Hauptgerät Teile und ihre Funktionen

(2) Bedienungsfeld Teile und ihre Funktionen

Vorbereitung

(1) Anbringen der mitgelieferten Aufkleber

(2) Kennungsübertragung EIN/AUS

(3) Einstellen des Datums und der Uhrzeit

1 Registrierung Ihrer Faxnummer

2 Registrierung Ihres Stationsnamens

3 Registrierung Ihrer Stations-ID-Nummer

Funktionen und Merkmale dieses Faxgeräts

(2) Ausgangsmodus

● Meldungsdisplay im Ausgangsmodus

(6) Automatische Ausschaltfunktion

(4) Automatische Löschfunktion

(5) Dokumentnummer

(7) Doppelbetriebsfunktion

(8) Bündelsendungsfunktion

(10) F-Code-Kommunikation

(9) Rotier- und Übertragungsfunktion

(11) Speicherempfangs-Funktion

Senden von Dokumenten

● Verwendbare Dokumente

● Hinweise zu den verwendbaren Dokumenten

● Zielwahlnummerntasten

Anfertigen von Kopien während eines Empfangsvorgangs

● Speicherempfang

Abbrechen einer Kommunikation

Eingabe von Schriftzeichen

(1) Schriftzeichentabelle

(2) Verfahren

Zielwahlnummerntasten

(1) Registrierung

(2) Ändern oder Löschen

(3) Wählen

Kurzwählnummern

(1) Registrierung

(2) Ändern oder Löschen

(3) Wählen

(4) Ausdrucken einer Kurzwähl-Liste

Verzeichnis

(1) Verwendung des Verzeichnisses

(2) Suche mit Hilfe des Verzeichnisses

(3) Ausdrucken einer Telefonnummernliste

Wiederwahlfunktionen

(1) Automatische Wiederwahl

(2) Manuelle Neuwahl

Duplex-Übertragung

Sendebereitschaftübertragung

Rundsenden

Zwischendurchsendungs-Funktion

Kettenwahltasten

(1) Registrierung

(2) Ändern oder Löschen

(3) Wählen mit einer Kettenwahltaste

Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt werden

Bearbeitung einer Kommunikation im Speicher

(2) Forcierter Beginn der Kommunikation

(4) Löschen der Kommunikation

Manuelles Faxsenden

Manueller Faxempfang

Wenn die Anzeige SPEICHER leuchtet…

Wenn die Anzeige FEHLER leuchtet (und das Fehlersignal ertönt)…

Wenn eine dieser Meldungen erscheint…

Fehlersuchliste

Automatischer FAX/TEL-Umschaltmodus

Empfang mit angeschlossenem automatischen Anrufbeantworter

Fernumschaltung

(2) Betrieb

Abrufkommunikation

(1) Abrufübertragung

(2) Abrufempfang