OLIVETTI D-COPIA 120, D-COPIA 150 User Manual

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti Tecnost S.p.A.

Divisione Business Prodotti Office

Via Jervis, 77 -10015 Ivrea (TO)

PRÉCAUTIONS

Précautions d'utilisation

Veuillez respecter les précautions d'utilisation de l'appareil décrites ci-après.

Avertissement :

• L'unité de fixation est chaude. Faites attention lorsque vous extrayez un bourrage papier.

• Ne regardez pas directement la source lumineuse. Cela pourrait endommager vos yeux.

• Ne mettez pas l'appareil sous tension immédiatement après l'avoir éteint. Attendez 10 à 15 secondes avant de le rallumer.

• Mettez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil en position d'arrêt avant de procéder à l'installation de tout élément.

Attention :

• Installez l'appareil sur une surface stable et horizontale.

• N'installez pas l'appareil dans un endroit humide ou poussiéreux.

• Lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant une longue période, par exemple pendant les vacances, placez l'interrupteur d'alimentation en position d'arrêt et débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant.

• Lors du transport de l'appareil, vérifiez que l'interrupteur d'alimentation est en position d'arrêt et que le cordon d'alimentation est débranché de la prise de courant.

• Ne recouvrez pas l'appareil d'une couverture, d'un linge ou d'une housse de plastique lorsqu'il est sous tension. Vous risqueriez d'empêcher l'évacuation de la chaleur et de l'endommager.

• L'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en œuvre de procédures autres que ceux mentionnés dans ce manuel peut entraîner une exposition dangereuse aux rayonnements.

• Utilisez une prise de courant située à proximité de l'appareil et facilement accessible.

Instructions d'installation

N'installez pas l'appareil dans des endroits :

• humides ou très poussiéreux

• exposés au rayonnement direct du soleil

• mal aérés

• soumis à de fortes variations de température ou d'humidité, par exemple à proximité d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage.

Prévoyez un espace suffisant autour de l'appareil pour en permettre l'entretien et une ventilation adéquate.

Une faible quantité d'ozone est émise à l'intérieur de l'appareil en cours de fonctionnement. Le niveau d'émission est trop faible pour représenter un risque pour la santé.

Remarque :

La limite d'exposition à l'ozone à long terme actuellement recommandée est de 0,1 ppm (0,2 mg/m période de 8 heures. La faible quantité émise pouvant toutefois générer une odeur gênante, il est conseillé de placer l'appareil dans une zone aérée.

), ce qui correspond à la concentration maximale autorisée pour une

Précautions de manipulation

Veuillez manipuler l'appareil comme indiqué ci-après pour en garantir les performances.

Ne faites pas tomber l'appareil, ne lui faites pas subir de chocs et ne le heurtez pas contre un objet quelconque. N'exposez pas la cartouche de tambour au rayonnement direct du soleil.

• L'exposition de cet élément au rayonnement direct du soleil peut endommager sa surface (partie verte), ce qui entraînerait la formation de taches sur les copies.

Conservez les fournitures de réserve, telles que les cartouches de tambour et les cartouches toner/développeur, à l'abri de la lumière. Ne les retirez pas de leur emballage avant utilisation.

• Leur exposition au rayonnement direct du soleil peut entraîner la formation de taches sur les copies.

Ne touchez pas la surface de la cartouche de tambour (partie verte).

• Ce contact endommagerait la surface de la cartouche, ce qui entraînerait la formation de taches sur les copies.

Marques

• Microsoft et Windows sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans les autres pays.

• IBM et PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.

• Adobe et Acrobat sont des marques de Adobe Systems Incorporated.

• Tous les autres marques et copyrights appartiennent à leur propriétaire respectif.

En qualité de partenaire ENERGY STAR produit est conforme aux conditions requises ENERGY STAR d’épargne énergétique

OLIVETTI déclare que ce

en terme

Mesures de sécurité :

Le copieur numérique est un produit laser de classe 1 conforme aux 21 CFR 1040,10 et 1040,11 des normes CDRH. L'appareil n'émet donc pas de rayonnement laser dangereux. Pour votre sécurité, veuillez respecter les instructions suivantes.

• Ne retirez pas les capots extérieurs, le tableau de commandes, ni aucune autre porte.

• Les portes extérieures de l'appareil contiennent plusieurs interrupteurs de sécurité. Ne court-circuitez pas ces interrupteurs de sécurité en insérant des cales ou tout autre objet à leur emplacement.

Précautions relatives au laser

Longueur d'onde

Impulsions

Puissance de sortie

770 nm - 795 nm

11.82 µs/7 mm

0.17 mW 0.01 mW

Dans certains cas, les positions marche "ON" et arrêt "OFF" de l'interrupteur d'alimentation sont remplacées par les symboles "I" et "O". Le symbole "O" signifie que le copieur est hors tension, mais en veille. Si votre copieur est dans ce cas, veuillez lire "I" pour "ON" et "O" pour "OFF".

Attention ! Pour obtenir une déconnexion électrique complète, débranchez la prise principale. Utilisez une prise de courant située à proximité de l'appareil et facilement accessible.

TABLE DES MATIÈRES

1 INTRODUCTION

UTILISATION DES MANUELS ......4

NOM DES DIVERS ÉLÉMENTS ...5

TABLEAU DE COMMANDES ........ 6

INSTALLATION DE L'APPAREIL

PROCÉDURE D'INSTALLATION... 7 VÉRIFICATION DES COMPOSANTS ET

ACCESSOIRES FOURNIS............ 8

PRÉPARATION DE L'APPAREIL

AVANT L'INSTALLATION ............... 8

BOUTON DE VERROUILLAGE DE

LA TÊTE DU SCANNER ...............9

INSTALLATION DE LA CARTOUCHE TONER/

DÉVELOPPEUR..........................10

MISE SOUS TENSION................ 12

3 CHARGEMENT DU PAPIER

PAPIER ........................................ 14

CHARGEMENT DU MAGASIN

PAPIER ........................................ 15

PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE (papiers spéciaux)... 17

INSTALLATION DU LOGICIEL

LOGICIEL POUR LA SERIE MFP PERSONNEL OLIVETTI CONFIGURATION LOGICIELLE

ET MATÉRIELLE REQUISE ........19

AVANT L'INSTALLATION ............. 20

INSTALLATION DU LOGICIEL ....21

TÉMOINS DU TABLEAU DE

COMMANDES ............................. 31

UTILISATION DU MODE

IMPRIMANTE .............................. 32

UTILISATION DU MODE

SCANNER ...................................34

UTILISATION DU MANUEL EN

LIGNE..........................................43

UTILISATION DES AUTRES

PILOTES INSTALLÉS..................44

CONNEXION DU CÂBLE

D'INTERFACE..............................45

..................19

5 REPRODUCTION

NUMÉRISATION UNIQUE /

IMPRESSIONS MULTIPLES .......46

PROCESSUS DE

REPRODUCTION........................46

MISE EN PLACE DES

ORIGINAUX.................................47

CONFIGURATION DU NOMBRE

DE COPIES .................................48

RÉGLAGE DE L'EXPOSITION/ REPRODUCTION DE

PHOTOGRAPHIES......................49

RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT/

ZOOM ..........................................51

FONCTIONS PARTICULIÈRES

DESCRIPTION DES FONCTIONS

PARTICULIÈRES .........................52

MODE D'ÉCONOMIE DE TONER52 PROGRAMMES UTILISATEUR...53 AFFICHAGE DU NOMBRE

TOTAL DE COPIES......................54

7 ENTRETIEN

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE

TONER/DÉVELOPPEUR ...................55

REMPLACEMENT DE LA

CARTOUCHE DE TAMBOUR......56

NETTOYAGE DE L'APPAREIL .....57

GUIDE DE DÉPANNAGE

ASSISTANCE...............................59

TÉMOINS D'ÉTAT ........................60

BLOCAGE DE

PAPIER-EXTRACTION ................61

9 ANNEXES

SPÉCIFICATIONS .......................66

INFO SUR MATERIAUX CONSOMMATION ET SUR

CABLES INTERFACE..................68

TRANSPORT ET STOCKAGE DE

L'APPAREIL .................................69

INDEX..........................................70

DE L'APPAREIL

1 2 3 4 5 6 7 8 9

LICENCE D'UTILISATION DE

LOGICIEL ....................................73

Dans ce chapitre, vous trouverez des informations générales sur l'utilisation de l'appareil.

INTRODUCTION

UTILISATION DES MANUELS

Un manuel en ligne est disponible en plus du manuel papier. Pour tirer le meilleur profit de toutes les caractéristiques et fonctions de ce produit, il est important de bien vous familiariser avec les deux manuels. Le manuel papier présente toutes les instructions d'installation et de configuration de l'appareil, ainsi que les instructions d'utilisation des fonctions du copieur. Le manuel en ligne fournit les informations suivantes.

Manuel en ligne

Fournit des informations sur le paramétrage des préférences et le dépannage de l'appareil. Consultez le manuel en ligne pour utiliser l'appareil après avoir procédé à la configuration initiale.

Utilisation du manuel en ligne

Explique comment utiliser le manuel en ligne.

Impression

Explique comment imprimer un document.

Numérisation

Explique comment numériser un document à l'aide du pilote de scanner et définir les paramètres du Gestionnaire de touches.

Assistance

Présente les instructions de résolution des problèmes liés au pilote ou au logiciel.

Conventions utilisées dans le présent manuel et dans le manuel en ligne

• Ce mode d’emploi décrit le fonctionnement du modèle sans et avec SPF. Si le fonctionnement est le même, le modèle SPF est utilisé.

• Les illustrations d'écrans du pilote et d'autres écrans sont des captures réalisées sous Windows XP Home Edition. Des différences peuvent apparaître selon les systèmes d'exploitation.

• Dans le présent mode d'emploi, le chargeur de documents est désigné sous l'abréviation "SPF".

• Dans le présent mode d'emploi, les symboles suivants signalent des informations relatives à l'utilisation de l'appareil.

Informe l'utilisateur que le non-respect de l'avertissement peut

Avertissement

Attention

Remarque

entraîner des blessures. Informe l'utilisateur que le non-respect de la mise en garde peut

entraîner un endommagement de l'appareil ou de l'un de ses composants.

Les remarques fournissent des informations sur l'appareil concernant ses spécifications, ses fonctions, ses performances, son fonctionnement, etc., pouvant être utiles à l'opérateur.

Indique une lettre affichée sur l'écran.

NOMS DES DIVERS ÉLÉMENTS

eau d'a

SPF

Zone de sortie des originaux

Zone de numérisation SPF

Plat

limentati

auxiliaire simpl

Guides du document original

Couvercle du rouleau de chargement

Plateau de chargement des originaux

Cartouche toner/ développeur

Couvercle de l'original

Interface

USB

Parallèle

interface

Cartouche de tambour

Vitre d'exposition

Tableau de commandes

Couvercle frontal

Magasin papier

Couvercle latéral

Bouton d'ouverture du couvercle latéral

Guides-papier du plateau d'alimentation

auxiliaire Plateau de sortie du papier

Extension du plateau de sortie du papier

Interrupteur d'alimentation

Manipulation

Fiche du cordon d’alimentation

Levier de libération de l'unité de fixation

Chargeur de transfert

Pince de nettoyage du chargeur

TABLEAU DE COMMANDES

Touche de sélection et témoins du mode

d'exposition

Utilisez cette touche pour sélectionner le mode d'exposition : AUTO, MANUEL ou PHOTO. Le témoin du mode d'exposition sélectionné s'allume. (p.49)

Touches Clair /Foncé et témoins du niveau

d'exposition

Utilisez cette touche pour régler le niveau d'exposition MANUEL ou PHOTO. Le témoin du niveau d'exposition sélectionné s'allume. (p.49) Utilisez cette touche pour lancer et quitter la configuration du programme utilisateur. (p.53)

Témoins d'alarme

Témoin de remplacement de tambour (p.56)

Témoin de blocage du papier (p.61)

Témoin de toner usagé (p.55)

Témoin du SPF (p.48) Seulement pour le modèle de 12 cpm

Témoin de blocage de papier dans le SPF (p.64) Seulement pour le modèle de 12 cpm Touche de sélection et témoins du taux de reproduction

Utilisez cette touche pour sélectionner les taux de réduction/agrandissement préréglés. Le témoin du taux de reproduction sélectionné s'allume. (p.51)

(%) Touche d'affichage du taux de reproduction (p.51) Écran

Affiche le nombre de copies défini, le taux de zoom, le code du programme utilisateur et le code d'erreur .

Touche et témoin SCANNER (p.31, p.38)

Touche et témoin ON LINE

S'allume quand l'appareil est utilisé comme imprimante et scanner. Pour plus d'informations sur le témoin ON LINE, reportez-vous à "TÉMOINS DU TABLEAU DE COMMANDES" (p.31).

Témoin d'économie d'énergie

S'allume quand l'appareil est en mode d'économie d'énergie. (p.52, p.53)

Témoins du plateau d'alimentation

papier

S'allume pour indiquer le plateau d'alimentation papier sélectionné.

Touches de sélection et témoin du zoom

Utilisez ces touches pour sélectionner un taux de réduction ou d'agrandissement situé entre 25% et 400%, par pas de 1%. (p.51)

Touches d'indication du nombre

de copies

• Utilisez ces touches pour sélectionner le nombre de copies désiré (de 1 à 99). (p.48)

• Utilisez ces touches pour saisir les paramètres des programmes utilisateur. (p.53)

Touche d'annulation

• Appuyez sur cette touche pour effacer le contenu de l'écran. Pendant un travail de copie, appuyez sur cette touche pour mettre fin à l'opération. (p.48)

• En mode veille, maintenez cette touche enfoncée pour afficher le nombre total de copies effectuées à ce jour. (p.54)

Touche et témoin Démarrage

• Le travail de copie peut être lancé quand le témoin est allumé.

• Appuyez sur cette touche pour lancer la copie

• Utilisez cette touche pour définir un programme utilisateur. (p.53)

Suivez la procédure d'installation décrite ci-après pour utiliser correctement l'appareil.

INSTALLATION DE L'APPAREIL

Si l'appareil ne fonctionne pas correctement au cours de sa

Remarque

configuration ou de son utilisation, ou si une fonction est indisponible, reportez-vous à "GUIDE DE DÉPANNAGE DE L'APPAREIL" (p.59).

PROCÉDURE D'INSTALLATION

Lors de la première utilisation de l'appareil, suivez la procédure décrite ci-après.

Ouvrez l'emballage et vérifiez qu'il contient tous les accessoires fournis avec l'appareil (p. 8).

2 Retirez les bandes de protection (p. 9).

3 Installez la cartouche toner/développeur (p. 10).

4 Chargez le papier dans le magasin papier (p. 15).

Branchez l'autre extrémité du cordon d'alimentation dans la prise de courant la plus proche (p. 12).

6 Installez le logiciel*1 (p. 19).

7 Branchez le câble d'interface *1 (p. 45) et mettez l'appareil

sous tension (p. 12).

8 Vous pouvez maintenant copier (p. 46), imprimer (p. 32) ou

numériser (p. 34) votre document.

*1Si vous utilisez l'appareil uniquement comme copieur, passez cette étape.

VÉRIFICATION DES COMPOSANTS ET ACCESSOIRES FOURNIS

Ouvrez le carton d'emballage et vérifiez qu'il contient les composants et accessoires suivants. Si l'un des éléments est absent ou endommagé, contactez votre service après-vente agréé.

Mode d'emploi

Câble d’alimentation

CD-ROM du logiciel

Cartouche de tambour

(installé dans l'appareil)

Cartouche toner/développeur

PRÉPARATION DE L'APPAREIL AVANT L'INSTALLATION

Servez-vous des poignées

situées sur les côtés de l'appareil pour le déballer et l'amener à son emplacement de destination.

Retirez les morceaux de ruban adhésif indiqués sur

l'illustration suivante. Ouvrez ensuite le couvercle de l'original/ du SPF et retirez les bandes de protection. Sortez le sachet contenant le cordon d'alimentation et la cartouche toner/ développeur.

Modèle 12 cpm

Modèle 15 cpm

BOUTON DE VERROUILLAGE DE LA TÊTE DU SCANNER

Le bouton de verrouillage de la tête du scanner est situé sous la vitre d'exposition. Si le bouton est verrouillé ( ), l'appareil ne peut pas fonctionner. Déverrouillez le bouton ( ) comme indiqué ci-dessous.

Saisissez le bouton et tournez-le dans le sens de la flèche.

Verrouillage

Déverrouillage

INSTALLATION DE LA CARTOUCHE TONER/ DÉVELOPPEUR

Ouvrez le couvercle latéral

Retirez du couvercle frontal la bande adhésive et enlevez les deux

broches de protection de l'unité de fixation en tirant les tiges vers le haut l'une après l'autre.

Broches de

Ruban adhésif

protection

Appuyez délicatement sur les

côtés du couvercle frontal pour l'ouvrir.

Sortez la cartouche toner/développeur de son sachet

d'emballage et retirez la feuille de protection. Saisissez la cartouche sur les côtés et secouez-la horizontalement à quatre ou cinq reprises. Tirez la languette du couvercle de protection pour retirer ce dernier.

4 ou 5 fois

Insérez délicatement la

cartouche toner/développeur jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

Fermez le couvercle frontal,

puis le couvercle latéral en appuyant sur les zones arrondies situées à côté du bouton d'ouverture du couvercle latéral.Le témoin ( ) s’éteint et le témoin Démarrage ( ) s'allume.

Lors de la fermeture des

Attention

couvercles, veillez à refermer correctement le couvercle frontal, puis le couvercle latéral. Si vous refermez les couvercles dans l'ordre inverse, vous risquez de les endommager.

MISE SOUS TENSION

Vérifiez que l'interrupteur d'alimentation de l'appareil est en position OFF.Introduisez le cordon d’alimentation fourni dans la fiche du cordon d’alimentation à l’arrière du copieur. Branchez l'autre extrémité du cordon d'alimentation dans la prise de courant la plus proche. Mettez l'interrupteur d'alimentation situé sur le côté gauche de l'appareil en position ON. Le témoin Démarrage ( ) ainsi que d'autres témoins indiquant les réglages initiaux du tableau de commandes s'allument pour signaler que l'appareil est prêt à fonctionner. Pour plus d'informations sur les réglages initiaux, reportez-vous à la section "Réglages initiaux du tableau de commandes", à la page suivante.

Si vous utilisez l'appareil dans un autre pays que celui où vous l'avez

Avertissement

Attention

Remarque

acheté, vous devez vous assurer que l'alimentation électrique locale est compatible avec votre modèle. En cas d'incompatibilité, vous risquez d'endommager l'appareil de manière irréversible.

Branchez le cordon d'alimentation uniquement à une prise de courant murale correctement reliée à la terre. N'utilisez pas de rallonges.

•

Quand un laps de temps défini s'écoule sans qu'aucune opération n'ait été exécutée, l'appareil passe en mode d'économie d'énergie. Les modes d'économie d'énergie sont paramétrables. Reportez-vous à "PROGRAMMES UTILISATEUR" (p.53).

•

L'appareil revient aux réglages initiaux quand un laps de temps défini s'est écoulé après un travail de copie ou de numérisation. Le laps de temps (temps de réinitialisation automatique) peut être modifié. Reportez-vous à "PROGRAMMES UTILISATEUR" (p.53).

Tête du scanner

La lampe de la tête du scanner reste allumée tant que l'appareil est prêt à fonctionner (témoin Démarrage allumé). L'appareil procède au réglage de la lampe de la tête du scanner à intervalles réguliers pour maintenir la qualité de la reproduction. La tête du scanner se déplace alors automatiquement. Il s'agit d'une procédure normale, qui n'implique pas une défaillance de l'appareil.

Réglages initiaux du tableau de commandes

Sous tension, le tableau de commandes revient aux réglages initiaux quand le laps de temps défini par l'option "Temps de réinitialisation automatique" (p.52) s'est écoulé après un travail de copie ou de numérisation ou quand la touche d'annulation ( ) est activée deux fois. Les réglages initiaux du tableau de commandes sont présentés ci-dessous.

A5 A4

141

"0" s'affiche sur l'écran.

Le tableau suivant présente les paramètres utilisés quand le travail de copie est lancé dans ce mode.

Nombre de copies 1 copie Réglage de l'exposition Auto Zoom 100%

Modes de mise hors tension

Quand un laps de temps défini s'écoule sans qu'aucune opération n'ait été exécutée, l'appareil active le mode de coupure automatique du courant (p.52) afin de réduire au minimum la consommation électrique. Si vous n'utilisez pas l'appareil pendant une longue période, éteignez l'interrupteur d'alimentation et débranchez le cordon d'alimentation.

Suivez la procédure décrite ci-après pour charger le papier dans le magasin.

CHARGEMENT DU PAPIER

PAPIER

Pour des résultats optimaux, utilisez des papiers recommandés par OLIVETTI.

Type

d'alimentation

papier

Magasin papier

Plateau d'alimentation auxiliaire simple

* N'utilisez pas d'enveloppes non standard, ni des enveloppes contenant des

agrafes métalliques, des fermoirs en plastique, des cordons, des fenêtres, des garnitures, des éléments auto-adhésifs ou des matériaux synthétiques. N'utilisez pas d'enveloppes remplies d'air ou comportant des étiquettes ou des timbres. Vous risqueriez d'endommager l'appareil

** Pour les papiers de grammage allant de 104 à 128g/m

autorisé dans les plateaux d'alimentation auxiliaires simple et universel est A4.

• Les papiers spéciaux, comme les transparents, les étiquettes et les enveloppes, doivent être chargés feuille par feuille dans les plateaux d'alimentation auxiliaires simple.

Type de média Format Grammage

Papier standard A4

B5 A5 Lettre Légal Facture

Papier standard et papier épais

Média spécial

Transparent A4

Enveloppe* International DL

A4 B5 A5 B6 A6 Lettre Légal Facture

Lettre

International C5 Commercial 10 Monarch

, le format maximal

56 à 80g/m

52 à 128g/m

CHARGEMENT DU MAGASIN PAPIER

Soulevez la poignée du magasin

papier et tirez ce dernier jusqu'à ce qu'il s'arrête.

Retirez le verrou de la plaque de pression. Pour ce faire, tournez-le

dans le sens de la flèche, tout en appuyant sur la plaque de pression du magasin papier.

Conservez le verrou de la plaque de pression que vous avez retiré à

l'étape 2. Pour ce faire, tournez-le pour le fixer dans l’emplacement prévu à cet effet.

Verrou de la plaque de pression

Ajustez les guides-papier du magasin à la largeur et à la longueur

du papier. Égalisez le niveau du guide-papier et faites-le glisser afin qu’il s'ajuste à la largeur du papier. Déplacez le guide-papier

jusqu’à l’encoche signalée sur le magasin.

Guidepapier B

Guidepapier A

Ventilez le papier et placez-le dans le magasin. Veillez à mettre les

coins du paquet sous les crochets.

Ne dépassez pas la hauteur maximale autorisée, signalée par une ligne

Remarque

( ). Dans le cas contraire, vous risquez de provoquer un blocage de papier.

Poussez délicatement le magasin dans l'appareil.

•

Pour effacer le clignotant après le chargement du papier sans effectuer de copie, appuyez sur la touche d'annulation ( ). Le disparaît de l'écran et le témoin Démarrage ( ) s'allume.

•

Vérifiez que le papier n'est pas déchiré, taché, plié, ni corné.

•

Vérifiez que toutes les feuilles de la pile sont du même format et du même type.

•

Lorsque vous chargez le papier, vérifiez qu'il n'y pas d'espace entre les feuilles et le guide-papier, et, à l'inverse, que ce dernier n'est pas placé trop près des feuilles et ne les tord pas. Si vous chargez le papier ainsi, les documents seront copiés de travers ou un bourrage papier pourrait survenir.

•

Si vous n'utilisez pas l'appareil pendant une longue période, retirez toutes les feuilles présentes dans le magasin papier et conservez-les dans un endroit sec. Si vous laissez des feuilles dans l'appareil pendant une longue période, le papier absorbera l'humidité de l'air et provoquera des bourrages.

•

Lorsque vous ajoutez des nouvelles feuilles dans le magasin papier, retirez celles qui y sont déjà présentes. Si vous placez les nouvelles feuilles sur la pile existante, l'appareil pourrait charger plusieurs feuilles en même temps.

PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE (papiers spéciaux)

Vous pouvez utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire simple pour charger le papier standard, les transparents, les étiquettes, les enveloppes et autres papiers spéciaux. Ils acceptent les formats de A6 à A4/Légal et les grammages de 52 à 128 g/m les grammages de 104 à 128 g/m

•

Le plateau d'alimentation auxiliaire simple peut accueillir une seule feuille.

•

Remarque

L'image originale doit être plus petite que le papier ou le média utilisé pour la reproduction. Dans le cas contraire, des taches pourraient apparaître sur les bords des copies.

, le format maximal est A4).

(pour

Plateau d'alimentation auxiliaire simple

Si vous insérez une feuille dans le plateau d'alimentation simple alors que le nombre de copies tel que défini en prévoit plusieurs (p.48), celui-ci passe à "0" et

Remarque

Remarque sur le chargement des enveloppes

• Les enveloppes doivent être chargées une par une dans la fente d'alimentation, sur

• N'utilisez pas d'enveloppes non standard contenant des agrafes métalliques, des

• Les enveloppes dont la surface n'est pas plate parce qu'elles sont gaufrées peuvent

• Dans les environnements à température et humidité élevées, la colle présente sur le

• N'utilisez que des enveloppes plates et parfaitement pliées. Les enveloppes froissées ou mal

• Dans le pilote d'imprimante, veillez à sélectionner le format de papier Com10, DL, C5

• Il est recommandé d'effectuer un test d'impression avant de lancer le travail

une seule copie est effectuée.

Définissez les paramètres de copie et d'impression avant de lancer le

travail de reproduction.

Pour de plus amples informations sur les paramètres de copie, reportez-vous à la section "REPRODUCTION" (p.46)" . Pour de plus amples informations sur les paramètres d'impression, reportez-vous au manuel en ligne ou au fichier d'aide du pilote d'imprimante. Lancez ensuite l'impression à partir du plateau d'alimentation auxiliaire.

Ajustez les guides-papier à la largeur du papier. Insérez une seule feuille

de papier copie ou d'impression (face imprimable vers le bas) dans la fente d'alimentation du plateau d'alimentation auxiliaire simple.

Utilisation du mode copieur

Lorsque vous insérez le papier, l'appareil l'entraîne automatiquement et commence la reproduction.

Utilisation du mode imprimante

Quand la lettre apparaît à l'écran, attendez que le témoin du plateau d'alimentation papier s'allume pour le plateau d'alimentation auxiliaire, puis insérez le papier. L'appareil entraîne automatiquement le papier et commence l'impression.

Face imprimable

leur bord le moins long.

fermoirs en plastique, des cordons, des fenêtres, des garnitures, des éléments autoadhésifs ou des matériaux synthétiques. N'utilisez pas d'enveloppes remplies d'air ou comportant des étiquettes ou des timbres.

provoquer la formation de taches sur les impressions.

rabat de certaines enveloppes peut devenir poisseuse et sceller les enveloppes au cours de l'impression.

pliées peuvent générer une mauvaise qualité d'impression ou un bourrage papier.

ou Monarch (pour de plus amples informations sur le pilote d'imprimante, reportezvous au manuel en ligne).

d'impression.

Ce chapitre vous explique comment installer le logiciel vous permettant d'utiliser l'appareil avec votre ordinateur. Vous y trouverez également des informations sur le manuel en ligne. Voici les termes employés dans ce chapitre.

CD-ROM

Désigne le CD-ROM sur lequel est enregistré le logiciel serie MFP Personnel OLIVETTI

INSTALLATION DU LOGICIEL

LOGICIEL POUR LA SERIE MFP PERSONNEL OLIVETTI

Le logiciel fourni contient le logiciel requis pour le fonctionnement de l'appareil.

Pilote MFP

Pilote de scanner

Vous permet d'utiliser la fonction scanner de l'appareil dans les applications compatibles TWAIN et WIA.

Pilote d'imprimante

Vous permet d'utiliser la fonction imprimante de l'appareil depuis votre ordinateur.

Fenêtre d'état de l'impression

La fenêtre d'état de l'impression affiche l'avancement de l'impression et fournit des informations sur le travail d'impression en cours.

Desktop Document Manager

Un environnement logiciel intégré qui facilite la gestion des fichiers texte et image et à partir duquel vous pouvez lancer vos applications.

Gestionnaire de destinations

Le Gestionnaire de destinations active la touche SCANNER ( ) de l'appareil.

CONFIGURATION LOGICIELLE ET MATÉRIELLE REQUISE

Vérifiez la configuration logicielle et matérielle requise présentée ci-dessous avant d'installer le logiciel.

Type d'ordinateur Ordinateur IBM PC/AT ou compatible équipé d'une interface

Système d'exploitation*

Affichage Affichage 800 x 600 pixels (SVGA) avec 256 couleurs (ou

Espace disque disponible

Autre configuration matérielle requise

Compatible avec modèles ayant Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Professional, Windows XP Professional ou Windows XP Home Edition et interface USB en série

La fonction imprimante n'est pas disponible en mode MS-DOS.

L'installation du logiciel au moyen de ce programme d'installation requiert l'autorisation de l'administrateur.

USB1.1* Windows 95, Windows 98, Windows Me, Station de travail

Windows NT 4,0 (ServicePack 5 ou supérieur)* 2000 Professional, Windows XP Professional* Home Edition*3

supérieur) 150 Mo ou plus

Tout environnement équipé de l'un des systèmes d'exploitation précédemment cités est pris en charge

ou parallèle bi-directionnelle (IEEE 1284)

, Windows XP

, Windows

AVANT L'INSTALLATION

Le tableau suivant présente les pilotes et les logiciels pris en charge par les différentes versions de Windows ainsi que les connexions d'interface correspondantes.

Pilote MFP

Pilote d'imprimante/ Fenêtre d'état

de l'impression

Utilisateurs de Windows 98/Me/2000/XP utilisant la connexion d'interface USB Utilisateurs de Windows 98/Me/2000/XP utilisant la connexion d'interface parallèle

Utilisateurs de Windows 95/NT 4,0

*1Si l'appareil est connecté via le port parallèle, la fenêtre d'état de l'impression n'est disponible

que si ce dernier est en mode ECP. Pour savoir comment configurer le mode du port parallèle, reportez-vous au manuel de votre ordinateur ou adressez-vous à son fabricant.

En cas de connexion d'interface parallèle, vous pouvez installer Desktop Document Manager, mais la fonction scanner n'est pas disponible.

•

Si vous utilisez une partie de la mémoire de votre ordinateur comme lecteur

Disponible*

Pilote de

scanner

Disponible Disponible Disponible

Pas disponible

Gestionnaire

destinations

Pas

disponible

RAM, il est possible que le pilote d'imprimante ne dispose pas de

Attention

suffisamment de mémoire. Dans ce cas, réduisez la taille de votre disque RAM ou n'utilisez pas ce dernier. Reportez-vous à la documentation Windows pour obtenir de plus amples informations.

•

Si un autre pilote d'imprimante GDI ou un pilote d'imprimante Windows Printing System est installé sur votre ordinateur, changez le port imprimante. Pour de plus amples informations à ce sujet, reportez-vous à la section "UTILISATION DES AUTRES PILOTES INSTALLÉS" (p.44).

Desktop

Document

Manager

Disponible*

Installation - Vue d'ensemble

Consultez le tableau suivant avant de commencer l'installation.

Fonctionnement

Système

Windows XP

Windows 98

Windows Me

Windows 2000

Windows 95/

NT 4,0

Interface Pages de référence pour l'installation

USB/Interface

parallèle

USB

Interface parallèle

USB Interface parallèle

USB Interface

parallèle Interface

parallèle

Installation sous Windows XP (USB/interface parallèle) (p.21) Installation sous 98/Me/2000 (interface USB) (p.25)

Installation sous Windows 95/98/Me/NT4.0/2000 (Interface parallèle) (p.28)

Installation sous 98/Me/2000 (interface USB) (p.25) Installation sous Windows 95/98/Me/NT4.0/2000 (Interface parallèle) (p.28) Installation sous 98/Me/2000 (interface USB) (p.25) Installation sous Windows 95/98/Me/NT4.0/2000 (Interface parallèle) (p.28) Installation sous Windows 95/98/Me/NT4.0/2000 (Interface parallèle) (p.28)

INSTALLATION DU LOGICIEL

Les termes suivants sont employés dans cette section.

MFP

Désigne l'appareil en tant qu'imprimante et scanner.

•

Pour cette procédure, les fonctions du bouton droit de la souris doivent être activées.

•

Remarque

Installation sous Windows XP (interface USB/parallèle)

Avant de commencer l'installation, vérifiez que le câble d'interface USB ou parallèle n'est pas connecté au MFP.

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Remarque

Pour imprimer ou numériser, le MFP doit être en mode en ligne.

•

La fonction scanner est disponible uniquement en cas de connexion d'interface USB.

•

Si un message d'erreur d'affiche, suivez les instructions à l'écran pour résoudre le problème. La procédure d'installation se poursuit. Selon le problème rencontré, il vous faudra éventuellement quitter le programme d'installation. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Annuler". Une fois le problème résolu, reprenez l'installation du logiciel depuis le début.

Insérez le CD-ROM fourni dans votre lecteur de CD-ROM.

Cliquez sur le bouton "Démarrer", sélectionnez "Poste de travail"( ), puis double-cliquez sur l'icône du lecteur de CD-ROM ( ).

Si un message du type "Assistant Nouveau matériel trouvé" apparaît au cours de l'installation, cliquez sur le bouton "Annuler".

Double-cliquez sur l'icône "Configuration" ( ).

Si la fenêtre de sélection de la langue s'affiche après un double-clic sur l'icône "Installation", sélectionnez la langue de votre choix, puis cliquez

Remarque

sur le bouton "Suivant" (la langue est normalement sélectionnée automatiquement).

Sélectionnez les composants que vous

voulez installer, puis cliquez sur le bouton "Suivant".

Les composants que vous cochez ( ) dans la liste seront installés.

Cliquez sur le bouton "Affichage LISEZMOI" pour afficher les informations sur le composant sélectionné.

Desktop Document Manager

•

Si vous utilisez la connexion d'interface parallèle, ne cochez pas la case Gestionnaire de destinations. Cette option n'est en effet pas

Remarque

prise en charge par l'interface parallèle.

•

Si la fenêtre suivante s'affiche, cliquez sur le bouton "OK". Vérifiez le contenu de "AVANT L'INSTALLATION" (p.20) et ne sélectionnez que les modules devant être installés.

Vérifiez les composants à installer, puis cliquez sur le bouton "Démarrer".

Les composants que vous avez choisis d'installer sont affichés à l'écran. En cas d'erreur, cliquez sur le bouton "Précédent" pour refaire votre sélection.

Desktop Document Manager

Copie des fichiers d'installation du pilote MFP (cette étape est exécutée si l'option correspondante a été sélectionnée à l'étape 4).

Cliquez sur le bouton "Suivant" après avoir confirmé le message

de la fenêtre "Bienvenue". La boîte de dialogue suivante vous demande de vérifier si le câble

d'interface n'est pas connecté au MFP. Cliquez sur le bouton "Suivant" après l'avoir fait.

Cliquez sur le bouton "Suivant" de la boîte de

dialogue pour installer le pilote MFP ou "Annuler" pour mettre fin à l'installation.

Le programme d'installation commence à copier les fichiers. Si la fenêtre suivante s'affiche pendant la copie des fichiers (il est possible que le message apparaisse plusieurs fois), cliquez sur "Continuer".

Quand la boîte de dialogue "L'installation du pilote de la machine

multi-fonctions est terminée.", cliquez sur le bouton "OK".

Le programme d'installation du Gestionnaire de destinations démarre.

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