Olivetti d-COLORMF2604en User Manual [da]

Download

Page 1

BETJENINGSVEJLEDNING VEDRØRENDE FAX

d-COLOR

MF2604en

Code: 569008dk

Page 2

UDGIVET AF:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Producenten forbeholder sig ret til når som helst og uden forudgående varsel at foretage ændringer af produktet

Produktets kvalitative krav er certificeret med CEmærket, der findes på produktet.

beskrevet i håndbogen.

ENERGY STAR er et US registreret mærke.

ENERGY STAR programmet er en energispareplan introduceret af den føderale miljøstyrelse som svar på miljøproblemer og med henblik på fremme af udviklingen og brugen af mere energieffektive kontormaskiner.

Vær opmærksom på, at følgende forhold kan kompromittere ovenstående certificerede konformitet og medføre beskadigelse af produktet:

• anvendelse af forkert strømforsyning;

• forkert installation samt ukorrekt eller uhensigtsmæssig brug eller anvendelse, der ikke overholder advarslerne

omtalt i Brugervejledningen, som følger med produktet;

• udskiftning af originale komponenter eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af producenten, eller hvis udskiftningen foretages af uautoriserede personer.

Alle rettigheder forbeholdes. Elektronisk eller mekanisk gengivelse eller transmissionaf dette materiale, inklusiv fotokopiering og indspilning, eller informationslagring og –genfinding må kun ske efter forudgående skriftlig aftale med Forlæggeren.

Page 3

Sikkerhedskonventioner i denne vejledning

Læs venligst betjeningsvejledningen før brug af faksimilen.

Symboler i vejledningen og på faksimilens dele er sikkerhedsadvarsler, der har til formål at beskytte brugeren, andre personer og omgivende objekter, og sikre korrekt og sikker brug af faksimilen. Symbolerne og deres betydning vises nedenfor.

ADVARSEL: Angiver, at manglende eller forkert overholdelse af de pågældende punkter kan

forårsage alvorlig personskade eller endog dødsfald.

FORSIGTIG: Angiver, at manglende eller forkert overholdelse af de pågældende punkter kan

medføre personskade eller mekanisk skade.

Symboler

Symbolet angiver, at det pågældende afsnit indeholder sikkerhedsadvarsler. Punkter, som brugeren skal være særlig opmærksom på, er angivet inden i symbolet.

.... [Generel advarsel]

.... [Advarsel om høj temperatur]

Symbolet angiver, at det pågældende afsnit indeholder oplysninger om forbudte handlinger. Nærmere oplysninger om den forbudte handling er angivet inden i symbolet.

.... [Advarsel om forbudt handling]

.... [Adskillelse forbudt]

Symbolet Nærmere oplysninger om den obligatoriske handling er angivet inden i symbolet.

 angiver, at det pågældende afsnit indeholder oplysninger om handlinger, der skal udføres.

.... [Obligatorisk handling påkrævet]

.... [Tag stikket ud af stikkontakten]

[Slut altid maskinen til en stikkontakt med

....

jordforbindelse]

Hvis sikkerhedsadvarslerne i denne betjeningsvejledning er ulæselige, eller selve vejledningen mangler, skal du kontakte din servicetekniker for at bestille en ny (gebyr kræves).

Page 4

<Bemærk>

Grundet ydelsesopdateringer kan informationen i denne betjeningsvejledning ændres uden varsel.

Page 5

Indholdsfortegnelse

1 Delnavne og -funktioner

Betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Maskine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Klargøring inden brug

Valg af Id for overførselsterminal (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Indstilling af TTI-oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Indtastning af dato og klokkeslæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Tilslutning til PBX (Private Branch Exchange) (kun Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

3 Faxfunktion (Grundlæggende)

Send automatisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatisk modtagelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Afbrydelse af kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Brug af adressebog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Brug af one-touch-taster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Opringning til det samme modtagelsessystem (genopkald) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

Brug følgende redskaber til at tjekke overførselsresultater og registreringsstatus . . . . . . . . . . 4-2

Tjek faxjobhistorien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Udskrift af administrative rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Rapportering af resultater for faxmodtagelse via e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Skærmbillede til bekræftelse af destinationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

5 Opsætning og registrering

Modtagelse med automatisk skift mellem fax og telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Modtagelse med automatisk skift mellem fax og telefonsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Fremgangsmåde for grundlæggende brug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Justering af lydstyrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Antal nye forsøg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Medietype til udskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Modtagelsestilstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Dato/tid for modtagelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

6 Problemløsning

Indikatorer under afsendelse og modtagelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Problemløsning ved blinkende indikator Attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Forholdsregler, når du slukker for maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Fejlmeddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Problemløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Tillæg

Metode til tegnangivelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillæg-2

Specifikationer (faxfunktion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillæg-3

iii

Page 6

Indeks

Menuliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillæg-4

Liste over fejlkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillæg-7

Page 7

Sikkerhedsmæssige oplysninger

Om denne betjeningsvejledning

Denne betjeningsvejledning indeholder oplysninger om, hvordan du bruger maskinens fax-funktioner. Læs venligst betjeningsvejledningen, før du begynder at bruge maskinen.

Under brug kan du slå op i maskinens betjeningsvejledning for at finde oplysninger inden for de afsnit, som du kan se på listen nedenfor.

• Advarselsmærkater

• Forholdsregler ved installation

• Forholdsregler for brug

• Ilægning af papir

• Udskiftning af tonerbeholder og beholder til brugt toner

• Udredning af papirstop

• Funktionsproblemer

• Rengøring

Page 8

Generel meddelelse

Juridisk meddelelse

VI KAN IKKE GØRES ANSVARLIGE FOR DOKUMENTER, DER, HELT ELLER DELVIST, GÅR TABT SOM FØLGE AF SKADER PÅ FAXSYSTEMET, FEJL, FORKERT BRUG ELLER YDRE FAKTORER SOM F.EKS. STRØMAFBRYDELSER; ELLER FOR RENT ØKONOMISKE TAB ELLER TABT PROFIT, DER ER OPSTÅET, FORDI MISTEDE OPKALD ELLER OPTAGEDE BESKEDER AFSPILLET VED MISTEDE OPKALD HAR FØRT TIL, AT MULIGHEDER IKKE HAR KUNNET UDNYTTES.

Varemærker

• Adobe Acrobat, Adobe Reader og PostScript er varemærker, der tilhører Adobe Systems Incorporated.

Alle andre virksomheds- og produktnavne i denne betjeningsvejledning er varemærker, der tilhører de respektive virksomheder. Tegnene™ og ® bruges ikke i denne vejledning.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub,

in a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

Page 9

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii

Page 10

Erklæringer jf. europæiske direktiver.

OVERENSSTEMMELSESERKLÆRING JF. 2004/108/EF, 2006/95/EØF, 93/68/EØF, 1999/5/EF og 2009/125/EF

Vi erklærer, at maskinen, som er omfattet af denne erklæring, er i overensstemmelse med følgende specifikationer.

Informationsteknologisk udstyr. Immunitetskarakteristikker. Grænseværdier og målemetoder

Informationsteknologisk udstyr Radiostøjkarakteristikker - Grænseværdier og målemetoder

Grænseværdier for udsendelse af harmoniske strømme 16 A pr. fase

Begrænsning af spændingsfluktuationer og flimmer i den offentlige lavspændingsforsyning, fra udstyr, der har en mærkestrøm 16 A

Sikkerhed af informationsteknologiudstyr, inklusive elektrisk kontorudstyr

Terminaludstyr (TE); Tilslutningskrav til terminaludstyr (undtagen udstyr til taletelefoni), der anvender DTMF-signalering (Dual Tone Multi Frequency) ved netadressering, med henblik på fælleseuropæisk godkendelse af, at udstyret kobles op på de analoge offentlige telefonnet.

EN 55024

EN 55022 Klasse B

EN 61000-3-2

EN 61000-3-3

EN 60950-1

TBR 21

viii

Page 11

Teknisk regulering for terminaludstyr

Dette terminaludstyr opfylder:

• TBR21 • DE 08R00 Det nationale AN for D

• AN 01R00 AN for P • DE 09R00 Det nationale AN for D

• AN 02R01 AN for CH og N • DE 12R00 Det nationale AN for D

• AN 05R01 AN for D, E, GR, P og N • DE 14R00 Det nationale AN for D

• AN 06R00 AN for D, GR og P • ES 01R01 Det nationale AN for E

• AN 07R01 AN for D, E, P og N • GR 01R00 Det nationale AN for GR

• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 Det nationale AN for GR

• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 Det nationale AN for GR

• AN 11R00 AN for P • NO 01R00 Det nationale AN for N

• AN 12R00 AN for E • NO 02R00 Det nationale AN for N

• AN 16R00 Generel vejledende meddelelse

• DE 03R00 Det nationale AN for D • P 04R00 Det nationale AN for P

• DE 04R00 Det nationale AN for D • P 08R00 Det nationale AN for P

• DE 05R00 Det nationale AN for D

• P 03R00 Det nationale AN for P

Page 12

Erklæring om netværkskompatibilitet

Producenten erklærer, at udstyret er bygget til at blive brugt i det offentlige telefonnet med omkobling (PSTN) i de følgende lande:

Østrig Frankrig Liechtenstein Slovakiet

Belgien Tyskland Litauen Slovenien

Bulgarien Grækenland Luxembourg Spanien

Cypern Ungarn Malta Sverige

Tjekkiet Island Norge Schweiz

Danmark Irland Polen Holland

Estland Italien Portugal Storbritannien

Finland Letland Rumænien

Page 13

Indledning

Om denne vejledning

Denne betjeningsvejledning indeholder følgende kapitler:

Kapitel 1 - Delnavne og -funktioner

Forklarer maskinens dele og tasterne på betjeningspanelet.

Kapitel 2 - Klargøring inden brug

Forklarer de indstillinger, der skal foretages, før faxen kan bruges.

Kapitel 3 - Faxfunktion (Grundlæggende)

Forklarer generelt om brug af faxfunktionen, som f.eks. at sende originaler og at modtage originaler.

Kapitel 4 - Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

Forklarer, hvordan du tjekker status for seneste overførsler på displayet. Forklarer også, hvordan du udskriver administrative rapporter, så du kan kontrollere kommunikationsresultater, indstillinger og registreringsstatus for maskinen.

Kapitel 5 - Opsætning og registrering

Forklarer forskellige indstillinger og registrering, der vedrører funktioner som f.eks. at skrue ned for alarmens lydstyrke.

Kapitel 6 - Problemløsning

Forklarer, hvordan du skal handle ved fejlmeddelelser og andre problemer.

Tillæg

Forklarer indtastning af symboler og maskinens specifikationer.

Page 14

Konventioner i denne vejledning

Følgende konventioner bruges afhængigt af beskrivelsen.

Konventioner Beskrivelse Eksempel

Fed Angiver en tast på betjeningspanelet

eller en computerskærm.

[Almindelig] Angiver et valgbart element på

displayet.

Kursiv Angiver den meddelelse, der vises på

displayet.

Bruges til at fremhæve et nøgleord, en sætning eller henvisninger til yderligere oplysninger.

Bemærk Angiver supplerende oplysninger eller

funktioner som reference.

Vigtigt Angiver elementer, som du skal eller

ikke må udføre, hvis du vil undgå problemer.

Forsigtig Angiver hvad, der skal overholdes for

at undgå personskade eller maskinfejl, og hvordan disse situationer håndteres.

Understreget Linket gør det muligt at springe direkte

til den relevante side. Anbring markøren over den understregede tekst, indtil markøren ændres til en hånd med en strakt pegefinger ( ). Klik derefter på teksten. (Disse linkede områder er ikke understreget i Indhold, Indeks og Menuliste.)

Tryk på tasten Start.

Vælg [System].

Meddelelsen Klar til at kopiere vises.

For yderligere detaljer, se maskinens Betjeningsvejledning.

BEMÆRK:

VIGTIGT:

FORSIGTIG:

Se Indholdsfortegnelse

Beskrivelse af betjeningsprocedure

I denne betjeningsvejledning fungerer den gennemgående betjening af tasterne på displayet som følger:

Den egentlige fremgangsmåde

Tryk på [FAX].



Tryk på [Næste] under Transmission.



Tryk på [Næste] under Grundlæggende.



Tryk på [Skift] under TTI.

xii

Beskrivelse i denne

Betjeningsvejledning

Tryk på [FAX], [Næste] under

Transmission, [Næste] under Grundlæggende og derpå [Skift] under TTI.

Page 15

Dette kapitel forklarer navnene på faxens dele.

For andre dele kan du se maskinens Betjeningsvejledning.

• Betjeningspanel........................................................................................................... 1-2

• Maskine ....................................................................................................................... 1-4

Delnavne og -funktioner

1-1

Page 16

Betjeningspanel

Blinker, når maskinen opretter adgang til hukommelsen.

Display. Kontrollér displayet i forbindelse med brug af maskinen.

Blinker under udskrivning og transmission/modtagelse.

Vælger den menu, der vises nederst til venstre i displayet.

Vælger den menu, der vises nederst til højre i displayet.

Skifter mellem at tage røret af og lægge røret på i forbindelse med manuel afsendelse af en fax.

Tryk for at skifte mellem one-touchtast-numrene (1-11 og 12-22). Lampen lyser, når der er blevet trykket (12-22).

Destinationer kan kontrolleres og tilføjes.

Ringer til den forrige destination. Benyttes også til indtastning af mellemrum i et faxnummer.

Viser skærmbilledet Adressebog, hvor det er muligt at tilføje destinationer.

Benyttes til at foretage opkald til destinationer, der er registreret til one-touch-tastnumrene (1-22). Bruges også til at registrere og slette opkaldsdestinationer.

Viser skærmbilledet til kopiering.

Viser skærmbilledet FAX.

Viser skærmbilledet Send.

Viser skærmbilledet Dokumentboks.

Viser skærmbilledet Status/Afbryd job.

Viser System menu/Tæller-menuen.

Anvendes ikke i faxtilstand.

Hvis du vil vide navnene på de taster og indikatorer, der kræves, når du bruger andre funktioner end FAX, kan du se maskinens Betjeningsvejledning.

Delnavne og -funktioner

1-2

Page 17

Delnavne og -funktioner

Tændes, når der er sluttet strøm til maskinen.

Benyttes til at gemme eller hente programmer.

Afslutter (logger ud af) skærmbilledet Administration.

Aktiverer dvaletilstand eller tænder maskinen.

Afbryder det igangværende udskrivningsjob.

Nulstiller indstillinger og viser standardskærmbilledet.

Begynder afsending og behandling i forbindelse med indstillinger.

Fjerner indtastede tal og tegn.

Ta lt as t er . Indtaster tal og symboler.

Viser funktionsmenuen til FAX.

Benyttes til at vælge et punkt i menuen, flytte markøren i forbindelse med indtastning af tegn, ændre en værdi osv.

Viser det forrige skærmbillede i displayet.

Lyser eller blinker, hvis der sker en fejl.

Vælger det valgte punkt eller afslutter den indtastede værdi.

1-3

Page 18

Delnavne og -funktioner

Maskine

Dette kapitel forklarer navnene på faxens dele.

Hvis du vil vide navnene på de taster og indikatorer, der kræves, når du bruger andre funktioner end FAX, kan du se maskinens Betjeningsvejledning.

1 Betjeningspanel Udfør faxhandlinger med dette panel.

2 Hovedafbryder Vælg ON, hvis du vil faxe eller kopiere.

Displayet begynder at lyse, når det er klar til brug.

3 Multifunktionsbakke

(MF-bakke)

Læg papiret i denne bakke, hvis du bruger en anden papirtype end den i kassetten (f.eks. hvis du bruger særligt papir).

4 LINE-stik Forbind telefonlinjens modulkabel til dette stik.

5 TEL-stik Hvis du bruger en kommercielt tilgængelig

telefon, skal du forbinde modulkablet til dette stik.

VIGTIGT: Du kan ikke automatisk modtage en fax, hvis strømmen er afbrudt. Tryk på tasten Power på betjeningspanelet for at indstille maskinen til dvaletilstand.

1-4

Page 19

Dokumentføder

6 Dæksel til dokumentføder Åbn dette dæksel, hvis originalen sidder fast i

7 Originalbreddestyr Juster disse styr i henhold til originalens

8 Originalplade Læg originalarkene på denne plade.

Delnavne og -funktioner

dokumentføderen.

bredde.

9 Originaludskubningsplade Aflæste originaler skubbes ud på denne

plade.

10 Åbnings-/lukningshåndtag

til dokumentføder

Hold i dette håndtag, når du åbner eller lukker dokumentføderen.

1-5

Page 20

Delnavne og -funktioner

1-6

Page 21

2 Klargøring inden brug

Dette kapitel forklarer, hvordan du gør maskinen klar, før den tages i brug.

Det er ikke nødvendigt for kunden at udføre denne klargøring, hvis det allerede er blevet gjort af en servicetekniker.

• Valg af Id for overførselsterminal (TTI) ........................................................................ 2-2

• Indstilling af TTI-oplysninger........................................................................................ 2-3

• Indtastning af dato og klokkeslæt................................................................................ 2-6

• Tilslutning til PBX (Private Branch Exchange) (kun Europa)....................................... 2-8

2-1

Page 22

Klargøring inden brug

TTI:

*********************

Uden for

Inden for

*Fra

Valg af Id for overførselsterminal (TTI)

Id for overførselsterminal (TTI) er de oplysninger om maskinen (overførselsterminalen), som bliver udskrevet på faxen på det modtagende system. Disse oplysninger angiver bl.a. tid og dato for overførsel, antal overførte sider, det lokale faxnavn og det lokale faxnummer/id. Denne maskine gør det muligt for brugeren at bestemme, hvorvidt TTI bliver udskrevet på faxen på det modtagende system. Med hensyn til placeringen af de oplysninger, der skal udskrives, kan du bestemme, om de skal stå inden for eller uden for det sidebillede, der bliver sendt.

BEMÆRK: Normalt er det det lokale faxnavn, der bliver udskrevet som en del af id for overførselsterminal

(TTI). Men når jobregnskab er slået til, og du sender originaler efter at have indtastet et konto-id, er det kontonavnet, der bliver udskrevet.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [FAX].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Transmission].

5 Tryk på tasten OK.

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge [TTI].

7 Tryk på tasten OK.

8 Tryk på tasten  eller  for at vælge, hvor du

ønsker, oplysningerne skal udskrives, eller (Fra), hvis du ikke ønsker, at de bliver udskrevet.

9 Tryk på tasten OK.

2-2

Page 23

Klargøring inden brug

Del, der betjenes.

Lokalt faxnavn:

ABC

[ Tekst ]

Indstilling af TTI-oplysninger

Angiv det navn (lokale faxnavn), faxnummer og lokale fax-id, som udskrives i området for id for overførselsterminal (TTI).

Når du angiver TTI-oplysningerne, kan modtageren let finde ud af, hvor faxen er kommet fra.

Angivelse af lokalt faxnavn

Angiv det lokale faxnavn, der skal udskrives som id for overførselsterminal.

BEMÆRK: For at ændre det, der står, skal du gøre det samme.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [FAX].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Transmission].

5 Tryk på tasten OK.

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Lokalt

faxnavn].

7 Tryk på tasten OK. 8 Indtast det Lokale faxnavn, som skal angives. Du

kan indtaste op til 32 tegn.

BEMÆRK: For detaljer om indtastning af tegn, se

Specifikationer (faxfunktion) på Tillæg-3.

9 Tryk på tasten OK.

2-3

Page 24

Klargøring inden brug

Lokalt faxnummer:T b

Indtastning af lokale faxoplysninger

Angiv de lokale faxoplysninger (lokalt faxnavn/id), der bliver udskrevet i området for id for overførselsterminal. Det lokale fax-id bruges til overførselsbegrænsningsformål.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [FAX].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Transmission].

5 Tryk på tasten OK.

Når du angiver det lokale faxnummer, skal du gå til næste trin. Når du angiver det lokale fax-id, skal du gå til trin 10.

Indtastning af lokalt faxnummer

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Lokalt

faxnummer].

Indtastning af lokalt fax-id

7 Tryk på tasten OK.

8 Brug taltasterne til at indtaste det lokale

faxnummer, som du vil angive. Du kan indtaste op til 20 tegn.

BEMÆRK: Tryk på tasten  eller  for at flytte

markøren. For at rette nummeret, skal du trykke på tasten Clear

for at slette tallene ét for ét, før du genindtaster nummeret. Tryk på tasten Reset for at slette alle indtastede tegn og vende tilbage til standardskærmbilledet.

9 Tryk på tasten OK.

10 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Lokalt fax-

id].

11 Tryk på tasten OK.

2-4

Page 25

Klargøring inden brug

Lokalt fax-id:

(0000 - 9999)

****1409*

12 Brug taltasterne til at indtaste det lokale fax-id på 4

cifre.

13 Tryk på tasten OK.

2-5

Page 26

Klargøring inden brug

********************

[ Logon ]

Datoindst.:

*********************

Datoformat

Tidszone

[ Afslut ]

Dato/klokkeslæt

Tidszone:

*********************

-11:00 Midwayøer

-10:00 Hawaii

*-12:00 Datolinje

Indtastning af dato og klokkeslæt

Angiv dato og klokkeslæt for maskinens indbyggede ur. Fordi forsinket afsendelse af fax udføres ud fra det klokkeslæt, der er angivet her, skal du sikre dig, at du angiver den korrekte dato og det korrekte klokkeslæt.

VIGTIGT: Stil regelmæssigt uret, der vises på betjeningspanelet. Det klokkeslæt, der vises, kan afvige fra det korrekte klokkeslæt på grund af fejl.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Generelt].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Datoindst.].

5 Tryk på tasten OK.

6 Der vises et skærmbillede til login. Indtast derefter

Loginbrugernavn og Login adg.kode for at logge på.

7 Tryk på [Logon] (højre tast). Datoindst. menuen

vises.

8 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Tidszone].

9 Tryk på tasten OK.

10 Tryk på tasten  eller  for at vælge din region.

11 Tryk på tasten OK.

12 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Sommertid].

BEMÆRK: Indstillingen Sommertid vises ikke, hvis

du vælger en region, som ikke anvender sommertid.

2-6

Page 27

Klargøring inden brug

Sommertid:

*********************

Til

*Fra

Dato/klokkeslæt:

ÅÅÅÅ MM DD

*2010*

01 01

(Tidszone:Tokyo )

Dato/klokkeslæt:

Time Min. Sekund

****11

: 45: 50

(Tidszone:Tokyo )

13 Tryk på tasten OK.

14 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Til] eller

[Fra].

15 Tryk på tasten OK.

16 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Dato/

klokkeslæt].

17 Tryk på tasten OK.

18 Tryk på tasten  eller  for at flytte markøren,

indtast år, måned og dato.

19 Tryk på tasten OK.

20 Tryk på tasten  eller  for at flytte markøren,

indtast timer, minutter og sekunder.

21 Tryk på tasten OK.

2-7

Page 28

Klargøring inden brug

Tilslutning til PBX (Private Branch Exchange) (kun Europa)

Udfør følgende PBX-indstilling, når maskinen anvendes i et miljø, hvor PBX for tilslutning til flere telefoner til arbejdsbrug er installeret.

BEMÆRK: Det anbefales at kontakte den virksomhed, der installerede PBX-systemet, vedrørende tilslutning

af maskinen, inden maskinen sluttes til PBX. Bemærk, at der ikke kan sikres korrekt funktion i et miljø, hvor maskinen er sluttet til PBX, da maskines funktioner kan være begrænsede.

PBX-indstilling

Element Indstillingsværdi Beskrivelse

PSTN Bruges når maskinen skal sluttes til

PSTN/PBXindstilling

PBX Bruges når maskinen skal sluttes til

et offentligt telefonnet (standard).

PBX.

Indstilling af nummer for adgang til udgående opkaldslinje

0 - 9 00 - 99

Indstil et nummer for adgang til en udgående opkaldslinje. Kontakt PBX-administratoren vedrørende nummeret.

1 Se Fremgangsmåde for grundlæggende brug på

side 5-6.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fax Opk.

indst].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Vælg

udveksling.].

5 Tryk på tasten OK.

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge [PBX].

7 Tryk på tasten OK.

8 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Opk.nr til

PSTN].

9 Tryk på tasten OK.

10 Brug taltasterne til at indtaste nummeret for den

udgående opkaldslinje.

11 Tryk på tasten OK.

12 Tryk på [Afslut] (Højre tast).

2-8

Page 29

3 Faxfunktion (Grundlæggende)

Dette kapitel forklarer følgende grundlæggende funktioner.

• Send automatisk......................................................................................................3-2

• Automatisk modtagelse af fax .................................................................................3-9

• Afbrydelse af kommunikation ................................................................................3-12

• Brug af adressebog ...............................................................................................3-16

• Brug af one-touch-taster........................................................................................3-27

• Opringning til det samme modtagelsessystem (genopkald)..................................3-30

3-1

Page 30

Send automatisk

Del, der betjenes.

Klar til at sende.

2010/05/25 12:30

Tekst+Foto 200x100dpi [OrigBill] [Faxopl.]

Funktionsmenu:

Jobslut-besked

Fax forsinket

*********************

[ Afslut ]

Fax straks

Generel overførsel ved hjælp af taltasterne forklares.

At skifte til skærmbilledet Send

Faxfunktion (Grundlæggende)

1 Tryk på tasten FAX. Kontrollér, at det almindelige

skærmbillede til afsendelse vises.

Valg af overførselsmetode

BEMÆRK: Afhængigt af indstillingerne kan

skærmbilledet Adressebog vises. Tryk i dette tilfælde på Reset for at vise det almindelige skærmbillede til afsendelse.

Udover fax, kan du indstille maskinen til også at sende til e-mail-adresser og/eller mapper (SMB/FTP) i en enkelt transmission (Multisend). Tryk på tasten Send for at vælge destinationer. For yderligere oplysninger se Afsendelse i maskinens Betjeningsvejledning.

2 Der er to overførselsmetoder -

hukommelsesoverførsel og direkte overførsel. Standardindstillingen er hukommelsesoverførsel.

For at vælge direkte overførsel, skal du bruge følgende fremgangsmåde.

1 Tryk på tasten Function Menu.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fax

straks].

3 Tryk på tasten OK.

3-2

Page 31

Faxfunktion (Grundlæggende)

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Til].

5 Tryk på tasten OK.

Indstilling til

direkte overførsel

Fra Begynder hukommelsesoverførsel.

Efter originalerne er blevet scannet ind i hukommelsen, begynder kommunikationen.

Til Begynder direkte overførsel.

Ringer op til det modtagende system, og efter kommunikationen er begyndt, scannes originalerne.

Beskrivelse

BEMÆRK: I direkte overførsel kan du kun angive én

destination til en overførsel.

Hukommelsesoverførsel (når originaler placeres i dokumentføderen)

Efter originaler, der er placeret i dokumentføderen, er blevet scannet og gemt i hukommelsen, bliver der ringet op til det modtagende system. Denne metode er meget praktisk, fordi du kan få sendt originaler tilbage igen før afsendelse af originalerne er afsluttet. Den er velegnet til at sende flersidede originaler i arkform.

Hukommelsesoverførsel (når originaler placeres på glaspladen)

Denne metode er velegnet til at sende originaler i bogform, som ikke kan placeres i dokumentføderen. Efter originaler, der er placeret på glaspladen, er blevet scannet og gemt i hukommelsen, bliver der ringet op til det modtagende system.

BEMÆRK: Når maskinen er sat til fortsat scanning, kan du fortsætte med en ny original, så snart originalen på

glaspladen er blevet gemt i hukommelsen. Hver gang en side scannes, udfører du en handling, der tillader fortsat scanning, og efter originalerne er blevet gemt i hukommelsen, bliver der ringet op til det modtagende system.

Direkte overførsel (når originaler placeres i dokumentføderen)

Efter telefonlinjen har skabt forbindelse til det modtagende system, påbegyndes scanning af de originaler, der er placeret i dokumentføderen. Hvis der placeres flersidede originaler, scannes hver side, efter den forrige er blevet sendt.

Direkte overførsel (når originaler placeres på glaspladen)

Denne metode er velegnet til at sende originaler i bogform, som ikke kan placeres i dokumentføderen. Efter telefonlinjen har skabt forbindelse til det modtagende system, scannes og sendes de originaler, som ligger på glaspladen.

BEMÆRK: Når maskinen er sat til fortsat scanning, kan du fortsætte med en ny original, så snart originalen

på glaspladen er blevet sendt afsted. Hver gang en side scannes, udfører du en handling, der tillader fortsat scanning.

3-3

Page 32

Placering af originaler

Angiv faxnr.:

[ Kæde ] [ Detalje ]

Angiv faxnr.:

0123456789

[ Kæde ] [ Detalje ]

Ring op til det modtagende system

Faxfunktion (Grundlæggende)

3 Anbring originalerne på glaspladen eller i

dokumentføderen. Se maskinens Betjeningsvejledning for, hvordan du placerer originaler.

4 Indtast det modtagende systems faxnummer ved

brug af taltasterne.

BEMÆRK: Når du trykker på taltasterne for at

taste numre ind, skifter skærmen automatisk til skærmbilledet til indtastning af faxnummer.

BEMÆRK: Du kan indtaste op til 64 tal som det

modtagende systems faxnummer. Der tilføjes automatisk mellemrum, hvis du trykker

på tasten  for enden af en linje, for at flytte markøren frem, inden der indtastes flere tegn.

Tryk på tasten  eller  for at flytte markøren. For at rette nummeret, skal du trykke på tasten

Clear for at slette tallene ét for ét, før du genindtaster nummeret. Tryk på tasten Reset for at slette alle indtastede tegn og vende tilbage til standardskærmbilledet.

Address Recall/Pause

Når du trykker på denne tast, tilføjer du ca. tre sekunders ventetid under en opringning. F.eks. når du ringer til en ekstern linje, kan du bruge denne metode til at sætte en lille pause ind, efter der er ringet op til et bestemt nummer - måske virksomhedens hovednummer - før opringningen fortsætter - måske til et lokalnummer.

Lav detaljerede indstillinger for afsendelse som nødvendigt. Tryk på [Detalje] (højre tast) for at vise faxdetaljemenuen. Tryk på tasten  eller  for at vælge [Underadr.], [Krypt. send], [Sendestarthast.] eller [ECM] og ændre indstillingen, og tryk derefter på tasten OK.

3-4

Page 33

Faxfunktion (Grundlæggende)

Tast Beskrivelse

Underadr. For at kommunikere ved hjælp af underadressen,

skal du trykke på denne tast.

Krypt. send For at sende krypterede faxer, skal du trykke på

denne tast.

Sendestarthast. Tryk på denne tast for at ændre

sendestarthastigheden, hvis der opstår en kommunikationsfejl. Der er tre hastigheder at vælge imellem: 33.600 bps, 14.400 bps og 9.600 bps.

ECM ECM (Error Correction Mode eller

fejlrettelsestilstand) er en funktion, der automatisk genoverfører billeder, der ikke er blevet korrekt afsendt eller modtaget på grund af støj på telefonlinjen under overførsel. For at ændre indstillingen for ECM-kommunikaton, skal du trykke på denne tast.

On Hook

Tryk på denne tast for at oprette forbindelse til telefonlinjen.

Når faxnummeret er indtastet, begynder maskinen at ringe op til det modtagende system.

Efter du har trykket på denne tast, kan du indtaste det modtagende systems nummer ved hjælp af taltasterne.

Metoder til at ringe op uden at bruge taltasterne.

• Brug af adressebog

• Brug af one-touch-taster

• Manuel genopringning (Genopkald)

(Se side 3-16.)

(Se side 3-27.)

(Se side 3-30.)

3-5

Page 34

Valg af opløsning

Fax opløsning:

*********************

200x200dpi Fin

200x400dpi S.Fin

*200x100dpi Norm.

Faxfunktion (Grundlæggende)

5 Vælg den passende opløsning til afsendelse af

originaler.

• 200 × 100 dpi (Normal): når du sender originaler med tegn i standardstørrelse Typisk tegnstørrelse: 10.5 punkt (eksempel:

Opløsning Opløsning)

• 200 × 200 dpi (Fin): når du sender originaler med forholdsvis små tegn og tynde linjer Typisk tegnstørrelse: 8 punkt (eksempel:

Opløsning Opløsning)

• 200 × 400 dpi (Superfin): når du sender originaler med meget små tegn og linjer Typisk tegnstørrelse: 6 punkt (eksempel:

Opløsning)

• 400 × 400 dpi (Ultrafin): når du sender originaler med meget små tegn og linjer, og det skal være ekstra fint Typisk tegnstørrelse: 6 punkt (eksempel:

Opløsning)

Opløsning

BEMÆRK: Standardindstillingen er 200 × 100 dpi

(Normal). Jo højere opløsning, jo tydeligere er billedet. Men

højere opløsning betyder også, at det tager længere tid at overføre. Normalt anbefales 400 × 400 dpi (Ultrafin).

Scanningsopløsningen bør være den samme eller højere end faxopløsningen. Hvis opløsninger ikke følger denne regel, justerer maskinen automatisk opløsningen og ændrer indstillingen.

1 Tryk på tasten Function Menu.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fax

opløsning].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge den

ønskede opløsning.

5 Tryk på tasten OK.

3-6

Page 35

Valg af tæthed

Tæthed:

*********************

Manuel

*Auto.

Manuel:

*********************

2 v

Lysere -2

3 w

Lysere -1

1 u

Lysere -3

Faxfunktion (Grundlæggende)

VIGTIGT:

• Hvis du vælger en højere opløsning, bliver billedet tydeligere. Men jo højere opløsningen er, jo længere tager det også at sende.

• Hvis du sender originaler med en opløsning på 200 × 400 dpi (Superfin) eller højere, er det nødvendigt, at det modtagende systems faxmaskine er i stand til at modtage originaler i en sådan billedkvalitet. Hvis det modtagende system ikke er i stand til det, sendes originaler med en opløsning på 200 × 200 dpi (Fin).

6 Justering af tæthed ved scanning af originaler

• Manuel (-3 til +3): Du kan justere tætheden inden for syv niveauer.

• Auto: Den optimale tæthed vælges ud fra tætheden i originalerne.

1 Tryk på tasten Function Menu.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Tæthed].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Auto.]

eller [Manuel].

5 Tryk på tasten OK. Fortsæt til næste trin, hvis

du valgte [Manuel] i trin 4.

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge den

ønskede tæthed.

7 Tryk på tasten OK.

3-7

Page 36

Start afsendelsen

Afs.-jobstatus:

*********************

0011 p Broadcast 0017

0324256345

[ Annuller ] [ Menu ]

0010 b 0667643333

Afs.-jobstatus:

0010

0667643333

0011 p Broadcast

*********************

[ Annuller ] [ Menu ]

0017 b 0324256345

Faxfunktion (Grundlæggende)

7 Tryk på tasten Start. Overførslen begynder.

BEMÆRK: Hvis Til er valgt i Destination - Tjek

destination før send, vises et skærmbillede til bekræftelse af destination, når der trykkes på tasten

Start. Dette er beskrevet under Skærmbillede til bekræftelse af destinationer på side 4-13.

Kontrol af afsendelsesstatus

1 Tryk på tasten Status/Job Cancel.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Afs.-

jobstatus].

3 Tryk på tasten OK. En liste af

afsendelsesjobstatusser vises.

Annullering af overførsel

1 På skærmbilledet ovenfor, der bruges til at

kontrollere status for sendte job, kan du trykke på tasten  eller  for at vælge et job, som du vil annullere.

2 Tryk på [Annuller] (venstre tast).

3 Tryk på [Ja] (venstre tast). Dette annullerer

overførslen.

BEMÆRK: Hvis du trykker på tasten Stop på

betjeningspanelet, mens du er ved at scanne originaler, annulleres overførslen.

3-8

Page 37

Faxfunktion (Grundlæggende)

Del, der betjenes.

Modtagelse:

Ring (Fax/tlf.)

Videresendelse

*********************

[ Afslut ]

Modt. indstil.

Automatisk modtagelse af fax

Hvis du udelukkende vil bruge maskinen til faxer, så den ikke modtager telefonopkald, skal du indstille maskinen til faxberegnet modtagelse. Ingen særlig handling kræves, når du modtager faxer.

Modtagelsesmetode

Du kan vælge de følgende fem modtagelsesmetoder på maskinen.

• Automatisk

• Aut.(fax/tlf.) (Se side 5-2

• Automatisk (TAD) (Se side 5-4

• Manuel

Kontrollering og ændring af modtagelsesmetoden

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fax].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Modtagelse].

5 Tryk på tasten OK.

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Modt.

indstil.]

7 Tryk på tasten OK.

3-9

Page 38

Modtagelsen vil nu begynde

Modt. indstil.:

*********************

Aut.(fax/tlf.)

Automatisk (TAD)

*Automatisk

Faxfunktion (Grundlæggende)

8 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Automatisk].

9 Tryk på tasten OK.

1 Når der bliver sendt en fax til dig, ringer maskinen

det angivne antal gange og begynder så at modtage faxen.

Efter at modtagelsen er begyndt, blinker indikatoren Processing.

BEMÆRK: Du kan ændre, hvor mange gange

ringetonen skal ringe. (Se Ring på side 5-13 For at annullere modtagelsen, skal du se Annullering af

overførsel (Afbrydelse af kommunikation) på side 3-14.

Udskrift af modtagne faxer

2 Modtagne originaler udskrives til den øverste

bakke med forsiden opad. Der kan ligge op til 150 ark almindeligt papir (80 g/m²) i den øverste bakke. Men antal ark varierer med det anvendte papirs tilstand.

VIGTIGT:

Hvis antallet af ark, der skal udskrives, er højere end det antal ark, der er plads til, skal du fjerne alt papir fra den øverste bakke.

BEMÆRK: Når originalens størrelse er større end A4

eller Letter hos afsenderen, formindskes det afsendte billedes størrelse på afsenderens maskine, så det passer til det understøttede papirformat i din maskine. Når størrelsen på det afsendte billede er for langt ved afsenderen, og din maskine ikke kan udskrive det modtagne billede på en side, opdeles billedet på flere ark papir.

Hukommelsesmodtagelse

Når maskinen ikke kan udskrive en fax pga. papirmangel eller papirstop, gemmer den midlertidigt de modtagne originaler i billedhukommelsen. Når maskinen igen kan udskrive, påbegyndes udskrivning.

3-10

Page 39

Faxfunktion (Grundlæggende)

Under hukommelsesmodtagelse, vises udskriftsjob af modtagne faxer under udskriftsjob på statusskærmbilledet. For at udskrive de modtagne originaler, skal du lægge nyt papir i eller fjerne papir, der sidder i klemme.

BEMÆRK: Om statusskærmen, se maskinens

Betjeningsvejledning.

3-11

Page 40

Faxfunktion (Grundlæggende)

Afs.-jobstatus:

0010

0667643333

0011 p Broadcast

*********************

[ Annuller ] [ Menu ]

0017 b 0324256345

Afbrydelse af kommunikation

Metoden til at afbryde kommunikation med denne maskine varierer afhængigt af overførselsmåden (hukommelsesoverførsel eller direkte overførsel) og kommunikationsformen. Metoder til at afbryde kommunikationen i forskellige tilfælde forklares her.

Annuller hukommelsesoverførsel (mens originalerne scannes)

For at afbryde scanning af originaler under hukommelsesoverførsel, skal du trykke på tasten Stop på betjeningspanelet. Scanning af originaler afbrydes, og originalerne skubbes ud. Hvis der stadig er originaler tilbage i dokumentføderen, kan du fjerne dem fra originaludskubningspladen.

Annuller hukommelsesoverførsel (under kommunikation)

For at afbryde kommunikationen under hukommelsesoverførsel, efter originalerne er blevet scannet, og kommunikationen er gået i gang, skal du bruge følgende fremgangsmåde.

BEMÆRK: Hvis brugeradministration er sat til, kan administratoren for den bruger, der udfører

hukommelsesoverførslen, annullere jobbet. Du kan afbryde overførslen ved at tage telefonstikket ud. Dette er beskrevet under Annullering af overførsel

(Afbrydelse af kommunikation) på side 3-14.

1 Tryk på tasten Status/Job Cancel.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Afs.-

jobstatus].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge det job, du vil

annullere.

5 Tryk på [Annuller] (venstre tast).

6 Tryk på [Ja] (venstre tast). Kommunikationen er

nu afbrudt.

3-12

Page 41

Faxfunktion (Grundlæggende)

BEMÆRK: Det er også muligt at afbryde

kommunikationen ved at trykke på [Menu] (højre tast, og derpå vælge [Annuller job] og trykke på tasten OK.

3-13

Page 42

Faxfunktion (Grundlæggende)

Planlagt job:

0011

Broadcast

0017

0324256345

*********************

[ Annuller ] [ Menu ]

0018 b 0756545865

Annullering og forsinkede overførsler (i kø)

For at annullere forsinkede overførsler, der står i kø, eller for at sende forsinkede overførsler omgående i stedet for at vente til et bestemt tidspunkt, skal du følge fremgangsmåden nedenfor.

1 Tryk på tasten Status/Job Cancel.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Planlagt

job].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge det job, du vil

annullere. Eller vælg det job, du vil afsende omgående.

5 Tryk på [Menu] (højre tast).

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Annuller

job]. Eller vælg [Start nu] for at sende jobbet omgående.

7 Tryk på tasten OK.

8 Tryk på [Ja] (venstre tast). Kommunikationen er

nu afbrudt. Eller kommunikationen begynder, hvis du har valgt at udføre jobbet omgående.

Annullering af direkte overførsel

For at afbryde scanning af originaler under direkte overførsel, skal du trykke på tasten Stop på betjeningspanelet. De originaler, der er blevet scannet, skubbes ud, og skærmen vender tilbage til standardskærmbilledet for afsendelse. Hvis der er originaler tilbage i dokumentføderen, skal du fjerne dem.

Annullering af overførsel (Afbrydelse af kommunikation)

Når du afbryder overførsel eller modtagelse ved at tage telefonstikket ud under kommunikation, skal du bruge følgende fremgangsmåde.

1 Tryk på tasten Status/Job Cancel.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fax].

3-14

Page 43

Faxfunktion (Grundlæggende)

Fax: b

Sender...

[Ej linje][ Log ]

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på [Ej linje] (venstre tast).

5 Tryk på [Ja] (venstre tast). Dette afbryder

kommunikationslinjen.

Annullering af polling-overførsler

For at annullere overførsel ved brug af polling, skal du slette polling-overførsels-originalen i polling-boksen.

3-15

Page 44

Faxfunktion (Grundlæggende)

Del, der betjenes.

Rediger modtager:a b

*********************

Udskr. liste

[ Afslut ]

Adressebog

Adressebog:

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Brug af adressebog

Du kan vælge faxdestinationen fra adressebogen.

Registrering af ny destination

Du kan registrere nye destinationer i adressebogen. Der er to måder at registrere på - kontaktregistrering og grupperegistrering, hvor du kan registrere flere kontaktregistreringer som en enhed.

Kontaktregistrering (fax)

Der kan registreres op til 100 destinationer. Destinationsnavn, faxnummer, underadressekommunikation, kryptering, sendestarthastighed og ECM-kommunikation kan registreres for hver destination.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Rediger

modtager].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Adressebog].

5 Tryk på tasten OK.

6 Tryk på [Menu] (højre tast).

3-16

Page 45

Faxfunktion (Grundlæggende)

Menu:

Detalje/Red.

Slet

*********************

[ Afslut ]

Tilføj adresse

Detalje:

b Adressenummer: 7/ 7 053

[ Rediger ]

Adressenummer:

(001 - 120)

*****053*

Detalje:

b Kontaktnavn 1/ 7

[ Rediger ]

Kontaktnavn:

b Sally

ABC

[ Tekst ]

7 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Tilføj

adresse].

8 Tryk på tasten OK.

9 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Kontakt].

10 Tryk på tasten OK.

11 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Adressenummer].

12 Tryk på [Rediger] (højre tast).

13 Brug taltasterne til at indtaste et hvilket som helst

adressenummer mellem 001 og 120.

BEMÆRK: Adressenummeret er et

identifikationsnummer for hver destination. Du kan vælge ethvert ledigt nummer ud af 120 mulige - 100 til individuelle og 20 til grupper.

14 Tryk på tasten OK.

15 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Kontaktnavn].

16 Tryk på [Rediger] (højre tast).

17 Brug taltasterne til at indtaste det

destinationsnavn, der skal vises i adressebogen. Du kan indtaste op til 32 tegn.

BEMÆRK: For detaljer om indtastning af tegn, se

Specifikationer (faxfunktion) på Tillæg-3.

18 Tryk på tasten OK.

3-17

Page 46

Faxfunktion (Grundlæggende)

Detalje:

Faxnummer: 3/ 7

0667640000

[ Rediger ]

Angiv faxnr.

b 0667640000

[ Detalje ]

Faxdetalje:

b Underadresse: 1/ 4 1234567890123

OOOOOOOOOO

[ Rediger ]

Underadresse:

b 1234567890123

V S

19 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Faxnummer].

20 Tryk på [Rediger] (højre tast).

21 Brug taltasterne til at indtaste destinationens

faxnummer. Du kan indtaste op til 32 tegn.

BEMÆRK: For detaljer om indtastning af tegn, se

Specifikationer (faxfunktion) på Tillæg-3.

Address Recall/Pause

22 Tryk på [Detalje] (højre tast), og brug så tasten 

eller  til at vælge [Underadresse]. Hvis du ikke bruger underadresse, skal du fortsætte til trin 28.

23 Tryk på [Rediger] (højre tast).

24 Brug taltasterne til at indtaste underadressen. Du

kan indtaste op til 20 tegn.

BEMÆRK: Du kan indtaste underadressen med

tallene fra 0 til 9, mellemrum og tegnene "#" og "*".

25 Tryk på tasten OK.

26 Brug taltasterne til at indtaste adgangskoden til

underadressen. Du kan indtaste op til 20 tegn.

3-18

Page 47

Faxfunktion (Grundlæggende)

Faxdetalje:

b Krypt. send: 2/ 4 Tast 02 0000

[ Skift ]

Kryptering:

*********************

Til

*Fra

Krypteringsboks:

*********************

Til

*Fra

BEMÆRK: Du kan indtaste adgangskoden til

underadressen med tallene fra 0 til 9, bogstaver, mellemrum og tegnene "#" og "*".

27 Tryk på tasten OK.

28 Brug tasten  eller  til at vælge [Krypt. send].

Hvis du ikke bruger krypteret afsendelse, skal du fortsætte til trin 38.

29 Tryk på [Skift] (højre tast).

30 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Til].

31 Tryk på tasten OK.

32 Tryk på tasten  eller  for at vælge det ønskede

krypteringskodeord.

33 Tryk på tasten OK.

BEMÆRK: Angiv krypteringskoden i forvejen.

34 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Til] eller

[Fra].

35 Tryk på tasten OK. Fortsæt til næste trin eller trin

38, når du har valgt enten [Til] eller [Fra] i trin 34.

36 Brug taltasterne til at indtaste krypteringskoden (4

cifre).

37 Tryk på tasten OK.

3-19

Page 48

Faxfunktion (Grundlæggende)

Faxdetalje:

b Sendestarthast.: 3/ 4 33600bps

[ Skift ]

38 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Sendestarthast.] eller [ECM], skift indstillingerne som nødvendigt, og tryk derefter på tasten OK.

Tast Beskrivelse

Sendestarthast. For at ændre sendestarthastigheden, skal du

trykke på denne tast. Der er tre hastigheder at vælge imellem: 33.600 bps, 14.400 bps og

9.600 bps.

ECM ECM (Error Correction Mode eller

39 Brug tasten  eller  til at kontrollere, om alle

elementerne blev indtastet korrekt.

40 Tryk på tasten OK.

41 Tryk på tasten OK igen.

42 Brug tasten  eller  til at kontrollere, om

destinationen blev indtastet korrekt.

43 Tryk på tasten OK. Destinationen bliver nu tilføjet i

adressebogen.

Grupperegistrering

Du kan angive at flere af de registrerede destinationer skal kontaktes som en enhed. Det er en praktisk måde at kontakte flere destinationer på én gang. Der kan registreres op til 20 grupper.

BEMÆRK: Grupperegistrering kræver, at der allerede findes nogle destinationer, som er registreret med

kontakt-registrering. Udfør den nødvendige kontakt-registrering i forvejen.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Rediger

modtager].

3 Tryk på tasten OK.

3-20

Page 49

Faxfunktion (Grundlæggende)

Rediger modtager:a b

*********************

Udskr. liste

[ Afslut ]

Adressebog

Adressebog:

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Menu:

Detalje/Red.

Slet

*********************

[ Afslut ]

Tilføj adresse

Detalje:

b Adressenummer: 4/ 4 019

[ Rediger ]

Adressenummer:

(001 - 120)

*****053*

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Adressebog].

5 Tryk på tasten OK.

6 Tryk på [Menu] (højre tast).

7 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Tilføj

adresse].

8 Tryk på tasten OK.

9 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Gruppe].

10 Tryk på tasten OK.

11 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Adressenummer].

12 Tryk på [Rediger] (højre tast).

13 Brug taltasterne til at indtaste et hvilket som helst

adressenummer mellem 001 og 120.

BEMÆRK: Adressenummeret er et

identifikationsnummer for hver destination. Du kan vælge ethvert ledigt nummer ud af 120 mulige - 100 til individuelle og 20 til grupper.

14 Tryk på tasten OK.

3-21

Page 50

Faxfunktion (Grundlæggende)

Detalje:

b Gruppenavn: 1/ 4

[ Rediger ]

Gruppenavn:

b GUI-sektion

ABC

[ Tekst ]

Detalje:

b Gruppemedlem: 3/ 4 30

[ Rediger ]

Gruppemedlem:

Morgan

Sally

[ Menu ]

15 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Gruppenavn].

16 Tryk på [Rediger] (højre tast).

17 Brug taltasterne til at indtaste det gruppenavn, der

skal vises i adressebogen. Du kan indtaste op til 32 tegn.

BEMÆRK: For detaljer om indtastning af tegn, se

Specifikationer (faxfunktion) på Tillæg-3.

18 Tryk på tasten OK.

19 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Gruppemedlem].

20 Tryk på [Rediger] (højre tast).

21 Tryk på [Menu] (højre tast).

22 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Tilføj

medlem].

23 Tryk på tasten OK.

24 Tryk på tasten  eller  for at vælge den

destination (individuel), du ønsker at registrere til gruppen.

BEMÆRK: Du kan søge efter en destination ud fra

destinationsnavn.

25 Tryk på tasten OK.

26 Tryk på [Menu] (højre tast).

3-22

Page 51

Faxfunktion (Grundlæggende)

27 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Vælg].

28 Tryk på tasten OK.

29 Hvis du vil tilføje flere destinationer, kan du

gentage trin 21 til 28.

30 Tryk på tasten Back.

31 Brug tasten  eller  til at kontrollere, om gruppen

blev oprettet korrekt.

32 Tryk på tasten OK. Gruppen bliver nu tilføjet i

adressebogen.

3-23

Page 52

Valg af en destination fra adressebogen

Klar til at sende.

2010/01/01 12:30

Tekst+Foto 200x100dpi [OrigBill] [Faxopl.]

Vælg adr.bog:

*********************

Ekst. adressebog

[ Afslut ]

Adressebog

Adressebog:

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Menu:

Vælg

Detalje

*********************

Søg (Navn)

Valg af en destination, som blev registreret i adressebogen.

1 Tryk på tasten Address Book i

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge

3 Tryk på tasten OK.

Faxfunktion (Grundlæggende)

standardskærmbilledet til afsendelse.

[Adressebog].

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge den ønskede

destination.

5 Tryk på tasten OK. Den valgte destination

registreres i destinationslisten.

Søgning efter en destination

Du kan søge efter en destination, der er registreret i adressebogen.

1 Tryk på tasten Address Book i

standardskærmbilledet til afsendelse.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Adressebog].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på [Menu] (højre tast).

5 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Søg (Navn)].

3-24

Page 53

6 Tryk på tasten OK.

Søg (Navn):

b ma

ABC

[ Tekst ]

Adressebog:

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

7 Brug taltasterne til at indtaste det

destinationsnavn, du vil søge efter.

BEMÆRK: For detaljer om indtastning af tegn, se

Specifikationer (faxfunktion) på Tillæg-3.

8 Tryk på tasten OK. Søgeresultatet vises.

Ændring/sletning af registreringsindhold

Du kan ændre eller slette indholdet af destinationskontakter eller -grupper.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Rediger

modtager].

3 Tryk på tasten OK.

Faxfunktion (Grundlæggende)

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Adressebog].

5 Tryk på tasten OK.

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge den

destination eller gruppe, du ønsker at redigere.

7 Tryk på [Menu] (højre tast).

8 Når du redigerer destinationen på en

kontaktregistrering

1 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Detalje/

Red.].

2 Tryk på tasten OK. 3 Foretag ændringer af destinationens indhold.

For nærmere detaljer kan du se trin 11 til 39 i Kontaktregistrering (fax).

Når du redigerer en gruppe

1 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Detalje/

Red.].

2 Tryk på tasten OK.

3-25

Page 54

Faxfunktion (Grundlæggende)

3 Foretag ændringer af gruppens indhold. For

nærmere detaljer kan du se trin 11 til 18 i Grupperegistrering. Hvis du vil tilføje flere destinationer til gruppen, skal du se trin 19 til 28 i Grupperegistrering.

Når du sletter destinationen på en kontaktregistrering eller -gruppe

1 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Slet]. 2 Tryk på tasten OK. 3 Tryk på [Ja] (venstre tast). Dette sletter den

valgte destination eller gruppe.

9 Tryk på tasten OK.

10 Tryk på [Ja] (venstre tast). Ændring eller sletning

af registreringsindholdet afspejler sig i adressebogen.

Udskrift af adresseliste

Du kan udskrive en liste med de destinationer, der er registreret i adressebogen.

Du kan ordne listen efter destinationernes navn eller efter deres adressenummer.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Rediger

modtager].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Udskr. liste].

5 Tryk på tasten OK.

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge [FAX-liste

(ind.)] eller [FAX-liste (Nr.)].

7 Tryk på tasten OK.

8 Tryk på [Ja] (venstre tast). Listen skrives nu ud.

3-26

Page 55

Faxfunktion (Grundlæggende)

Del, der betjenes.

Vælg nøglenr.:

*********************

Nr. 12

[ Afslut ]

Nr. 1

Brug af one-touch-taster

Med one-touch-tasterne på betjeningspanelet, kan du fremkalde adressebogen.

Registrering af ny one-touch-tast

Du kan registrere destinationskontakten eller -gruppen i adressebogen til en one-touch-tast. Der kan registreres op til 22 destinationer.

1 Tryk på den one-touch-tast, som du vil registrere

og hold den inde (2 sekunder).

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge det tal, som

du ønsker at registrere destinationen til. Tallene 12 til 22 er one-touch-tast-tallene, når du trykker på tasten Shift Lock.

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge den

destination (individuel eller gruppe), du ønsker at registrere til one-touch-tasten, fra adressebogen.

5 Tryk på tasten OK. Destinationen registreres til

one-touch-tasten.

3-27

Page 56

Valg af destination ved hjælp af en one-touch-tast

I skærmbilledet, hvor du indtaster destinationer, skal du trykke på den one-touch-tast, som destinationen er registreret til.

Når du genkalder en destination fra one-touch-

tasterne fra 12 til 22, skal du trykke på tasten Shift Lock for at tænde lampen ved siden af tasterne og

derefter trykke på den one-touch-tast, som destinationen er registreret til.

Faxfunktion (Grundlæggende)

3-28

Page 57

Faxfunktion (Grundlæggende)

Vælg nøglenr.:

*********************

Nr. 12

[ Afslut ]

Nr. 1

Ændring/sletning af registreringsindhold

Du kan ændre den destination, der er registreret til en one-touch-tast, til en anden destination eller slette registreringsindholdet for one-touch-tasten.

BEMÆRK: Når du ændrer destinationsoplysningerne i adressebogen, opdateres også de oplysninger, der er

registreret til one-touch-tasten.

1 Tryk på den one-touch-tast, som du vil ændre og

hold den inde (2 sekunder).

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge det tal, du

ønsker at redigere.

Tallene 12 til 22 er one-touch-tast-tallene, når du trykker på tasten Shift Lock.

3 Tryk på tasten OK.

4 Når du ændrer destinationen til en ny

1 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Rediger].

2 Tryk på tasten OK. 3 Tryk på tasten  eller  for at vælge den nye

destination (individuel eller gruppe).

4 Tryk på tasten OK. 5 Tryk på [Ja] (venstre tast). Destinationen

registreres nu til one-touch-tasten.

Når du sletter registreringsindhold

1 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Slet]. 2 Tryk på tasten OK. 3 Tryk på [Ja] (venstre tast). Dette sletter det

indhold, der er registreret til one-touchtasten.

5 Tryk på [Afslut] (højre tast).

3-29

Page 58

Faxfunktion (Grundlæggende)

Klar til at sende.

Dest.: 1

:0987654321 Tekst+Foto 200x100dpi [OrigBill] [Faxopl.]

Opringning til det samme modtagelsessystem (genopkald)

Genopkald er en funktion, der gør det muligt for dig at ringe op igen til det sidst indtastede nummer.

Automatisk genopkald

Denne funktion genopkalder automatisk et modtagende system, som ikke svarer, når du forsøger at sende en fax.

Der kræves ingen særlig indstilling for automatisk genopkald. Fordi maskinen genopkalder gentagne gange ved et fast interval, skal du ikke bekymre dig, selv når det tager et stykke tid at kommunikere med det modtagende system.

BEMÆRK: Når du bruger direkte overførsel, genopkalder maskinen ikke automatisk.

Du kan ændre antallet af automatiske genopkald fra mellem 0 og 14. For nærmere detaljer, kan du se Antal nye forsøg på side 5-10.

Du kan ikke sende forsinkede overførsler direkte, mens maskinen venter på at genopkalde.

Manuel genopringning (Genopkald)

Brug denne mulighed, når det modtagende system ikke svarer, når du har forsøgt at sende en fax. Hvis du vil sende faxen til det samme modtagende system, skal du trykke på tasten Address Recall/Pause, og så kan du ringe op til det modtagende system, du ringede til på destinationslisten.

1 Tryk på tasten Address Recall/Pause. Det

modtagende system, du ringede op til, vises på destinationslisten.

BEMÆRK: Hvis den sidste overførsel indeholdt

overførsler til flere adresser, både computeradresser og e-mailadresser, bliver disse også vist. Om nødvendigt kan du tilføje eller slette det modtagende system.

2 Tryk på tasten Start. Overførslen påbegyndes.

BEMÆRK: Hvis Til er valgt i Destination - Tjek

destination før send, vises et skærmbillede til bekræftelse af destination, når der trykkes på tasten

Start. Dette er beskrevet under Skærmbillede til bekræftelse af destinationer på side 4-13.

Genopkaldsoplysninger annulleres i de følgende tilfælde.

• Når du slukker maskinen

• Når du sender en ny fax (der registreres nu nye genopkaldsoplysninger)

• Når du logger af

3-30

Page 59

4 Tjek overførselsresultater og

registreringsstatus

Dette kapitel forklarer, hvordan du kan tjekke overførselsresultater og funktionel registreringsstatus.

• Brug følgende redskaber til at tjekke overførselsresultater og registreringsstatus...... 4-2

• Tjek faxjobhistorien...................................................................................................... 4-3

• Udskrift af administrative rapporter.............................................................................. 4-5

• Rapportering af resultater for faxmodtagelse via e-mail.............................................4-11

• Skærmbillede til bekræftelse af destinationer............................................................ 4-13

4-1

Page 60

Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

Brug følgende redskaber til at tjekke overførselsresultater og registreringsstatus

Brug følgende redskaber til at tjekke faxoverførselsresultater og registreringsstatus.

Redskab

Tjek faxjobhistorien

Resultatrapport over afsendelser / resultatrapport over modtagelser

Aktivitetsrapport Udskrift af

Vis

placering

Skærm Oversigt over de

Udskrift af rapporter

rapporter

Indhold, der skal

tjekkes

sidste 16 sende- og modtageresultater gemmes

Det seneste sendeeller modtageresultat

De seneste 50 sende- eller modtageresultater

Hvornår, der skal

tjekkes

Når som helst 4-3

Udskriv automatisk efter enhver handling, der indebærer afsendelse eller modtagelse (Udskriv aldrig og Kun fejl findes også som valgmuligheder.)

Når som helst, og automatisk udskrivning hver gang, der er sendt eller modtaget 50 faxer

Reference-

4-5 4-6

4-8

side

Statusside Udskrift af

rapporter

Rapportering af resultater for faxafsendelse via e-mail

Pc Faxafsendelse Faxafsendelse

Registreringsstatus for det lokale faxnummer, det lokale faxnavn, faxlinjeindstillingen osv.

Når som helst 4-10

4-11

rapporteres via e-mail.

4-2

Page 61

Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

Udskriftsjobst.:

*********************

0009 r maury’s data 0010

aaaa

[ Pause ] [ Menu ]

0008 r Kopi

Tjek faxjobhistorien

Vis oversigt over de seneste 16 resultater for både afsendelser og modtagelser på kontroldisplayet.

BEMÆRK: Selv når jobregnskab er aktiveret, vises 16 resultater for både afsendelser og modtagelser, uden

hensyn til konto-id. For nærmere oplysninger om at tjekke jobhistorien, kan du se maskinens Betjeningsvejledning.

Visning af joblogskærmen

1 Tryk på tasten Status/Job Cancel.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Udskriv

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge det job, du vil

5 Tryk på tasten OK.

6 Tryk på tasten  eller  for tjekke jobbets detaljer.

7 Tryk på tasten OK.

Beskrivelse af skærmen med detaljerede oplysninger

joblog] for at tjekke modtageresultater, [Send joblog] for at tjekke senderesultater, eller [Gem joblog] for at tjekke gemmeresultaterne for underadressebokse, polling-bokse og USBhukommelse.

tjekke.

Resultat Resultat vises.

Accepteret tid Hvornår jobbet blev accepteret.

Sluttid Hvornår jobbet sluttede

Jobnavn Jobnavn

Jobtype Jobtype

Element Beskrivelse

OK: Jobbet blev afsluttet ordentligt. Annuller: Jobbet blev annulleret. Fejl: Jobbet blev ikke afsluttet ordentligt pga. en fejl.

4-3

Page 62

Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

Element Beskrivelse

Brugernavn Brugernavn

Tom, hvis der ikke findes nogen oplysninger

Side og kopi Antal sider i det udskrevne samt antal kopier

Originalsider Antal sider i originalen

Farve/S & H Den farveindstilling, der blev anvendt under

scanning

Afsenderoplys. Overførselsoplysninger

Destination Modtager

Antal destinationer vises.

4-4

Page 63

Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

Del, der betjenes.

Resultatrapport:

*********************

FAX RX resultat

Jobslut-besked

[ Afslut ]

Send resultat

Send resultat:

E-mail/mappe

*********************

Afbr. inden afs.

[ Afslut ]

Fax

Udskrift af administrative rapporter

Du kan udskrive forskellige administrative rapporter, så du kan tjekke resultater af faxoverførsler eller status for den funktionelle opsætning.

Resultatrapporter for afsendelse

Hver gang du sender en fax, kan du udskrive en rapport, der bekræfter om faxen blev sendt korrekt. Du kan også udskrive det overførte billede i resultatrapporten for afsendelser.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Rapport].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Resultatrapport].

5 Tryk på tasten OK.

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Send

resultat].

7 Tryk på tasten OK.

8 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fax].

9 Tryk på tasten OK.

4-5

Page 64

Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

Fax:

*********************

Til

Kun fejl

*Fra

Send Result Report

Med det overførte billede

Uden det overførte billede

10 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fra] (udskriv

ikke), [Til] (udskriv) eller [Kun fejl].

11 Tryk på tasten OK. Fortsæt til næste trin, hvis du

valgte [Kun fejl] eller [Til] i trin 10.

12 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Til] eller [Fra]

for vedhæftning af det overførte billede.

Send Result Report

Resultatrapporter for modtagelse

Hver gang du modtager en fax, kan du udskrive en rapport, der bekræfter om faxen blev modtaget korrekt.

BEMÆRK: Faxmodtagelse kan også meddeles via e-mail, så du ikke behøver at tjekke resultatrapporten for

modtagelser. (Se Rapportering af resultater for faxmodtagelse via e-mail på side 4-11.)

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Rapport].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Resultatrapport].

5 Tryk på tasten OK.

4-6

Page 65

Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

Resultatrapport:

Send resultat

*********************

Jobslut-besked

[ Afslut ]

FAX RX resultat

Fax RX resultat:

*********************

Til

Fejl/underadr

*Fra

Resultatrapport:

*********************

FAX RX resultat

Jobslut-besked

[ Afslut ]

Send resultat

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fax RX

resultat].

7 Tryk på tasten OK.

8 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fra] (udskriv

ikke), [Til] (udskriv) eller [Fejl/underadr].

9 Tryk på tasten OK .

FAX RX Result Report

Rapport for job annulleret inden afsendelse

Udskriv en resultatrapport for afsendelser, når jobbet annulleres, inden det afsendes.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Rapport].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Resultatrapport].

5 Tryk på tasten OK.

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Send

resultat].

4-7

Page 66

Aktivitetsrapport

Send resultat:

E-mail/mappe

Fax

*********************

[ Afslut ]

Afbr. inden afs.

Afbr. inden afs.:a b

*********************

Til

*Fra

Log:

Fax ud-log

Fax ind-log

*********************

Fax sendt-rapp.

Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

7 Tryk på tasten OK.

8 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Afbr. inden

afs.].

9 Tryk på tasten OK.

10 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fra] (udskriv

ikke) eller [Til] (udskriv).

11 Tryk på tasten OK.

Aktivitetsrapporter indeholder oplysninger om både afsendte og modtagne faxer. Hver rapport viser en oversigt med data over de seneste 50 afsendte eller modtagne faxer. Hvis du har valgt automatisk udskrift, udskrives der en rapport automatisk for hver 50 afsendte eller modtagne faxer.

Udskrift af administrative rapporter

Data over de seneste 50 afsendte eller modtagne faxer udskrives i rapportform.

1 Tryk på tasten Status/Job Cancel.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fax].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på [Log] (højre tast).

5 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fax sendt-

rapp.] for at udskrive rapporten over sendte faxer eller [Fax modt.rapport] for at udskrive rapporten over modtagne faxer.

6 Tryk på [Ja] (venstre tast). Rapporten udskrives.

4-8

Page 67

Automatisk udskrift

FAX TX Report

FAX RX Report

Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

Der udskrives automatisk en aktivitetsrapport for hver 50 sendte eller modtagne faxer.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Rapport].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Adm.

rap.indstil].

5 Tryk på tasten OK.

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fax sendt-

rapp.] eller [Fax modt.rapport].

7 Tryk på tasten OK.

8 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fra] (udskriv

ikke) eller [Til] (udskriv).

9 Tryk på tasten OK.

4-9

Page 68

Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

Status Page

Statusside

En statusside indeholder oplysninger om et antal brugeropsætninger.

Faxrelaterede oplysninger er bl.a. lokalt faxnummer, lokalt faxnavn, faxlinjeindstilling osv. Du kan om nødvendigt udskrive den.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Rapport].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Udskr.

rapport].

5 Tryk på tasten OK.

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Statusside].

7 Tryk på tasten OK.

8 Tryk på [Ja] (venstre tast). Statussiden udskrives.

4-10

Page 69

Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

Rapportering af resultater for faxmodtagelse via e-mail

Faxmodtagelse kan også meddeles via e-mail, så du ikke behøver at tjekke resultatrapporten for modtagelser.

BEMÆRK: Denne indstilling vises når indstillingen

Rapportering af resultater for faxmodtagelse er sat til [Til] eller [Fejl/underadr]. Dette er beskrevet under

Resultatrapporter for modtagelse på side 4-6

Resultater for faxmodtagelse rapporteres via e-mail i henhold til indstillinger for Rapportering af resultater for

faxmodtagelse. Hvis indstillingen Rapportering af resultater for faxmodtagelse er sat til [Til], sendes der

en e-mail for hver modtaget fax. Hvis den er sat til [Fejl/ underadr], sendes der kun en e-mail, hvis der opstår en fejl, eller hvis den modtagne original videresendes til underadressebokse.

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Rapport].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Resultatrapport].

5 Tryk på tasten OK.

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fax RX

resultat].

7 Tryk på tasten OK.

8 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Til].

9 Tryk på tasten OK.

10 Tryk på tasten  eller  for at vælge [E-mail].

11 Tryk på tasten OK.

12 Valg af destination fra adressebogen

1 Tryk på tasten  eller  for at vælge

[Adressebog].

4-11

2 Tryk på tasten OK. 3 Tryk på tasten  eller  for at vælge den

destination du ønsker at registrere som rapportdestination.

Page 70

Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

Manuel indtastning af destination

1 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Angiv

adresse].

2 Tryk på tasten OK. 3 Brug taltasterne til at indtaste den adresse,

der skal registreres som rapportdestination. Du kan indtaste op til 128 tegn.

BEMÆRK: For detaljer om indtastning af tegn,

se Metode til tegnangivelse på Tillæg-2.

13 Tryk på tasten OK.

4-12

Page 71

Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

Destinationsliste:a b

Morgan@abc.co.jp

*********************

0676543210

[ Annuller ][ Næste ]

0123456789

Skærmbillede til bekræftelse af destinationer

Hvis Til er valgt i Destination - Tjek destination før send , vises skærmbilledet til bekræftelse af destinationer, når der trykkes på tasten Start. For yderligere oplysninger se Skærmbillede til bekræftelse af destination inden afsendelse i maskinens Betjeningsvejledning.

Følg fremgangsmåden nedenfor for at bekræfte destinationerne.

1 Tryk på tasten  eller  for at bekræfte hver

destination.

Vælg destinationen, og tryk på tasten OK for at bekræfte en destination. Vælg derefter [Detalje], og tryk på tasten OK.

Vælg den destination, du ønsker at slette, og tryk på tasten OK for at slette destinationen. Vælg derefter [Slet], og tryk på tasten OK. Tryk på [Ja] (venstre tast) i bekræftelsesskærmbilledet. Destinationen slettes.

2 Tryk på [Næste] (højre tast).

3 Tryk på tasten Start for at starte afsendelsen.

4-13

Page 72

Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

4-14

Page 73

5 Opsætning og registrering

Dette kapitel forklarer, hvordan du udfører forskellige opsætninger og registreringer.

• Modtagelse med automatisk skift mellem fax og telefon............................................. 5-2

• Modtagelse med automatisk skift mellem fax og telefonsvarer ................................... 5-4

• Fremgangsmåde for grundlæggende brug.................................................................. 5-6

• Justering af lydstyrke................................................................................................... 5-8

• Antal nye forsøg ........................................................................................................ 5-10

• Medietype til udskrift...................................................................................................5-11

• Ring ...........................................................................................................................5-13

• Modtagelsestilstand................................................................................................... 5-14

• Dato/tid for modtagelse ............................................................................................. 5-15

5-1

Page 74

Opsætning og registrering

Modtagelse med automatisk skift mellem fax og telefon

Denne form for modtagelse er praktisk, hvis du bruger både telefon og fax på den samme telefonlinje. Når der er blevet sendt faxoriginaler, modtager maskinen dem automatisk, og hvis den anden part ringer fra en telefon, siger maskinen en ringetone, der opfordrer brugeren til at svare.

VIGTIGT:

• For at bruge modtagelse med automatisk skift mellem fax og telefon er det nødvendigt at forbinde et telefonsæt (tilgængeligt i handlen) til maskinen.

• Efter telefonen har ringet det forvalgte antal gange, tvinges den anden part til at betale et opkaldsgebyr, selv om det modtagende system ikke svarer.

Modtagesituationer

Fax Fax Telefon

Hvis den anden part har sendt originaler med den automatiske sendefunktion

Modtager indgående opkald uden at ringe.

(Den anden part skal betale opkaldsgebyret fra dette tidspunkt.)

(Det er kun den anden part, der kan høre ringetonen.)

Modtag originaler fra den anden part automatisk (automatisk modtagelse af faxer)

Hvis den anden part har sendt originaler med den manuelle sendefunktion

Ringer to gange.

Ringer. (Både den anden part og den modtagende maskine kan høre ringetone.)

Når du løfter røret på det forbundne telefonsæt, kan du tale med den anden part.

Når den anden part ringer fra en telefon

Når samtalen er slut, kan du modtage faxer.

BEMÆRK: Når samtalen er slut, kan du også manuelt modtage faxer.

5-2

Page 75

Opsætning og registrering

Klargøring: Se Modtagelsestilstand på side 5-14 for, hvordan man vælger [Aut.(fax/tlf.)].

1 Den forbundne telefon ringer. Bemærk, at hvis det

antal gange, telefonen skal ringe, er sat til [0] (for automatisk skift mellem fax og telefon), så vil den forbundne telefon ikke ringe.

BEMÆRK: Du kan ændre, hvor mange gange

ringetonen skal ringe. (Se Ring på side 5-13.)

2 Når opkaldet kommer fra en telefon

1 Maskinen laver en ringetone, der opfordrer

brugeren til at svare. Løft røret på telefonen inden for 30 sekunder.

BEMÆRK: Hvis du ikke løfter røret inden for 30

sekunder, skifter maskinen til faxmodtagelse.

2 Tal med den anden part.

BEMÆRK: Når samtalen er slut, kan du manuelt

modtage faxer.

Når opkaldet kommer fra en faxmaskine

Maskinen begynder at modtage faxoriginalerne.

5-3

Page 76

Opsætning og registrering

Modtagelse med automatisk skift mellem fax og telefonsvarer

Denne form for modtagelse er praktisk, hvis du bruger både telefonsvarer og fax. Når der bliver sendt faxoriginaler, modtager maskinen dem automatisk, og når opkaldet kommer fra en telefon, underlægges maskinen den forbundne telefonsvarers funktioner. Derfor kan den anden part lægge en besked, hvis brugeren ikke er ved faxmaskinen.

VIGTIGT: Når du bruger modtagelse med automatisk skift mellem fax og telefonsvarer, og der opstår en stilhed, der varer mindst 30 sekunder, inden der er gået et minut af opkaldet fra den anden part, aktiveres maskinens funktion til registrering af stilhed, og maskinen vil skifte til faxmodtagelse.

BEMÆRK: For at bruge modtagelse med automatisk skift mellem fax og telefonsvarer er det nødvendigt at

forbinde et telefonsæt med tilknyttet telefonsvarer (tilgængeligt i handlen) til maskinen. For detaljer om f.eks. at svare på beskeder, henviser vi til den pågældende telefonsvarers betjeningsvejledning. Indstil antal gange, maskinen ringer, så det er højere end det antal gange, telefonsvareren ringer. (Se Ring på

side 5-13.)

Modtagesituationer

Fax Fax Telefon

Hvis den anden part har sendt originaler med den automatiske sendefunktion

Modtag originaler fra den anden part automatisk (automatisk modtagelse af faxer).

Hvis den anden part har sendt originaler med den manuelle sendefunktion

Telefonsvareren afspiller beskeden, der fortæller den anden part, at brugeren ikke er ved faxmaskinen.

Telefonsvareren optager en besked fra den anden part.

Når den anden part begynder at sende originaler, modtager maskinen dem.

Når den anden part ringer fra en telefon

5-4

Page 77

Opsætning og registrering

Klargøring: Se Modtagelsestilstand på side 5-14 for, hvordan man vælger [Automatisk (TAD)].

1 Den forbundne telefon ringer det forvalgte antal

gange.

BEMÆRK: Hvis du løfter røret, mens telefonen

stadig ringer, indtræder maskinen i den samme tilstand som ved manuel modtagelse.

2 Telefonsvareren svarer.

Når opkaldet er fra en telefon, men brugeren ikke er ved faxmaskinen

Telefonsvareren afspiller en svarbesked og begynder at optage den anden parts besked.

BEMÆRK: Når der har været stilhed i mindst 30

sekunder under en optagelse, skifter maskinen til faxmodtagelse.

Når opkaldet kommer fra en faxmaskine

Maskinen begynder at modtage faxoriginalerne.

5-5

Page 78

Opsætning og registrering

Del, der betjenes.

Fremgangsmåde for grundlæggende brug

Følg nedenstående fremgangsmåde for at gå til hvert indstillingsskærmbillede fra betjeningspanelet for at konfigurere indstillingerne.

Til indstilling af Justering af lydstyrke (side 5-8), Ubrugelig tid (side 5-10) eller kassetten for udskrivning af modtagne faxer (side 5-11

)

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

Til indstilling af Tilslutning til PBX eller Fjerndiagnose

Hvis brugeradministration eller kontoadministrering er aktiveret, vises skærmbilledet til login.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Generelt].

3 Tryk på tasten OK.

4 Gå til det skærmbillede, hvor du vil konfigurere en

indstilling. (Følg fremgangsmåden i forklaringen til indstillingen.)

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

Hvis brugeradministration eller kontoadministrering er aktiveret, vises skærmbilledet til login.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Justér/

servicér].

3 Tryk på tasten OK.

4 Gå til det skærmbillede, hvor du vil konfigurere en

indstilling. (Følg fremgangsmåden i forklaringen til indstillingen.)

Andre indstillinger

1 Tryk på tasten System Menu/Counter.

5-6

Page 79

Opsætning og registrering

Hvis brugeradministration eller kontoadministrering er aktiveret, vises skærmbilledet til login.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Fax].

3 Tryk på tasten OK.

Tryk på tasten  eller  for at vælge [Transmission], [Modtagelse], [Send/modt.begræn] eller [Fælles send/modt].

Konfigureringsindstillinger i [Transmission]

• Antal nye forsøg (side 5-10

Konfigureringsindstillinger i [Modtagelse]

• Medietype til udskrift (side 5-11

• Ring (side 5-13

• Modtagelsestilstand (side 5-14

• Dato/tid for modtagelse (side 5-15

• 2-i-1 modtagelse (side 5-15

• Udskriv alt på en gang [Udskriv i sæt]

• Fremgangsmåde for modtagelse af en krypteret overførsel

• Duplexudskrivning

)

Konfigureringsindstillinger i [Send/modt.begræn]

• Overførselsbegrænsning

- Registrering, ændring og sletning af tilladte faxnumre

- Registrering, ændring og sletning af afviste faxnumre

- Indstillinger for overførselsbegrænsning

- Indstillinger for modtagelsesbegrænsning

- Registrering, ændring og sletning af tilladte idnumre

- Kontrol og sletning af det registrerede indhold i en krypteringsnøgle

- Modtagelse fra ukendt nummer

Konfigureringsindstillinger i [Fælles send/modt]

• Indstilling af en krypteringsnøgle for krypteret overførsel

5 Tryk på tasten OK.

6 Gå til det skærmbillede, hvor du vil konfigurere en

indstilling. (Følg fremgangsmåden i forklaringen til indstillingen.)

5-7

Page 80

Opsætning og registrering

Del, der betjenes.

Generelt:

Sprog

Std. skærm

*********************

[ Afslut ]

Lyd

Lyd:

Brummer

*********************

FAX monitor

[ Afslut ]

FAX højttaler

Justering af lydstyrke

Justér lydstyrke for højttaler og monitor.

Højttalerlydstyrke: Juster lydstyrken for den indbyggede højttaler, hvis linjen er forbundet ved tryk på tasten On Hook.

Monitorlydstyrke: Juster lydstyrken for den indbyggede højttaler, hvis linjen er forbundet uden tryk på tasten On Hook, som f.eks. ved hukommelsesoverførsel.

1 Se Fremgangsmåde for grundlæggende brug på

side 5-6.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Lyd].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge [FAX

højttaler] eller [FAX monitor].

5 Tryk på tasten OK.

5-8

Page 81

Opsætning og registrering

FAX højttaler:

*********************

1 Minimum

*2 Medium

0 Lydløs

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge den ønskede

højttalerlydstyrke.

7 Tryk på tasten OK.

5-9

Page 82

Opsætning og registrering

Antal nye forsøg

Antallet af nye opkaldsforsøg kan ændres automatisk.

BEMÆRK: Nye opkaldsforsøg kan sættes til mellem 0 og 14.

Hvis du vil vide mere om genopkald, skal du se Opringning til det samme modtagelsessystem (genopkald) på side 3-30.

1 Se Fremgangsmåde for grundlæggende brug på

side 5-6.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Antal nye

forsøg].

3 Tryk på tasten OK.

4 Brug taltasterne til at indtaste antal nye forsøg.

5 Tryk på tasten OK.

5-10

Page 83

Medietype til udskrift

Del, der betjenes.

Modtagelse:

*********************

Ring (Normal)

Ring (TAD)

[ Afslut ]

Fax medietype

FAX medietype:

*********************

Almindelig

Groft

*Alle medietyper

Angiv, hvilken type papir der skal anvendes til udskrift af den modtagne fax.

1 Se Fremgangsmåde for grundlæggende brug på

side 5-6.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [FAX

medietype].

Opsætning og registrering

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge den ønskede

papirtype. Hvis du ikke kan angive nogen særlig papirtype, så vælg [Alle medietyper].

5 Tryk på tasten OK.

Indstilling af kassette til udskrift af modtagne faxer

Ved at angive medietypen kan faxer modtages i den tilsvarende kassette.

1 Se Fremgangsmåde for grundlæggende brug på

side 5-6.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Orig/papir

indst].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Indst. Kass.

1], [Indst. Kass. 2] eller [Indst. Kass. 3].

5-11

Page 84

Opsætning og registrering

Kassette 1 form.:a b

*********************

Legala

Statementa

*Lettera

Kassette 1 type:a b

*********************

Groft

Genb.papir

*Almindelig

BEMÆRK: [Kassette 2] og [Kassette 3] vises, når

papirføderen (tilbehør) er installeret.

5 Tryk på tasten OK.

6 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Kassette 1

form.], [Kassette 2 form.] eller [Kassette 3 form.].

7 Tryk på tasten OK.

8 Tryk på tasten  eller  for at vælge det ønskede

papirformat.

9 Tryk på tasten OK. Forrige skærmbillede vises.

10 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Kassette 1

type], [Kassette 2 type] eller [Kassette 3 type].

11 Tryk på tasten OK.

12 Tryk på tasten  eller  for at vælge den ønskede

papirtype.

13 Tryk på tasten OK. Forrige skærmbillede vises.

14 Tryk på tasten Back for at vende tilbage til

standardskærmen System Menu.

15 Lav nu dine indstillinger til faxmodtagelse. Se

Medietype til udskrift på side 5-11

fremgangsmåden til indstilling.

Vælg samme papirtype som i trin 12.

for

5-12

Page 85

Opsætning og registrering

Ring

Du kan ændre, hvor mange gange telefonen skal ringe, inden opkaldet besvares, som det nu skal. Det antal gange, der skal ringes, kan ændres for hver af de tre modtagelsestilstande, Automatisk, Automatisk (TAD) og Aut.(fax/tlf.).

BEMÆRK: Det antal gange, der skal ringes, kan indstilles mellem 1 og 15 gange for normale opringninger og

telefonsvareropringninger og mellem 0 og 15 for opringninger med automatisk skift mellem fax og telefon. Dette valg af antal opringninger med automatisk skift mellem fax og telefon er muligt i visse lande.

1 Se Fremgangsmåde for grundlæggende brug på

side 5-6.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Ring

(normal)], [Ring (TAD)] eller [Ring (fax/tlf.)].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at indtaste det antal

gange, der skal ringes.

5 Tryk på tasten OK.

5-13

Page 86

Opsætning og registrering

Modtagelsestilstand

Der kan vælges mellem følgende fem modtagelsestilstande.

• Automatisk modtagelse af fax [Automatisk]

• Modtagelse med automatisk skift mellem fax og telefon [Aut.(fax/tlf.)] (Se side 5-4

• Modtagelse med automatisk skift mellem fax og telefonsvarer [Automatisk (TAD)] (Se side 5-4

• Manuel modtagelse [Manuel])

Vælg den tilstand, der passer bedst til, hvordan maskinen bruges.

1 Se Fremgangsmåde for grundlæggende brug på

side 5-6.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Modt.

indstil.].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge den ønskede

modtagelsestilstand.

5 Tryk på tasten OK.

5-14

Page 87

Opsætning og registrering

Dato/tid for modtagelse

Dato/tid for modtagelse tilføjer dato og tidspunkt for modtagelsen, afsenderoplysninger og antal sider øverst på hver side, når beskeden udskrives. Det er praktisk i forhold til at bekræfte modtagelsestidspunktet, hvis faxen er fra en anden tidszone.

BEMÆRK: Hvis de modtagne data udskrives på flere sider, udskrives dato/tid for modtagelse kun på den

første side. Det udskrives ikke på de efterfølgende sider. Hvis de modtagne faxdata videresendes fra hukommelsen, tilføjes dato/tid for modtagelse ikke.

1 Se Fremgangsmåde for grundlæggende brug på

side 5-6.

2 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Modt. dato/

tid].

3 Tryk på tasten OK.

4 Tryk på tasten  eller  for at vælge [Til].

5 Tryk på tasten OK.

5-15

Page 88

Opsætning og registrering

5-16

Page 89

6 Problemløsning

Dette kapitel forklarer, hvordan du løser forskellige problemer.

• Indikatorer under afsendelse og modtagelse .............................................................. 6-2

• Problemløsning ved blinkende indikator Attention....................................................... 6-3

• Forholdsregler, når du slukker for maskinen ............................................................... 6-4

• Fejlmeddelelser ........................................................................................................... 6-5

• Problemløsning............................................................................................................ 6-7

6-1

Page 90

Indikatorer under afsendelse og modtagelse

Indikatorerne Processing og Memory viser status for faxoverførsel.

• Indikatoren Processing blinker, når maskinen sender eller modtager en fax.

• Indikatoren Memory blinker, når kildedata gemmes i hukommelsen til hukommelsesoverførsel.

• Indikatoren Memory lyser op, når der er kildedata, der er gemt i hukommelsen til forsinket overførsel.

Problemløsning

6-2

Page 91

Problemløsning

Problemløsning ved blinkende indikator Attention

Tryk på tasten Status/Job Cancel for at kontrollere en fejlmeddelelse, hvis indikatoren Attention blinker. Kontrollér følgende, hvis meddelelsen ikke vises på displayet, når der trykkes på tasten Status/Job Cancel, eller når indikatoren Attention blinker.

Problem Kontrolpunkter Løsningsforslag Referenceside

Kan ikke sende fax. Er modulkablet tilsluttet

korrekt?

Er Tilladt faxnr. eller Tilladt id-nr. registreret korrekt?

Er der opstået en kommunikationsfejl?

Er destinationsfaxlinjen optaget?

Svarer destinationsfaxmaskinen?

Er der opstået en anden fejl end de, som er nævnt ovenfor?

Tilslut modulkablet korrekt.

Kontrollér Tilladt faxnr. og Tilladt id-nr.

Kontrollér fejlkoderne i TX/RX Resultatrapport og aktivitetsrapport. Udfør den respektive fremgangsmåde, hvis fejlkoden starter med "U" eller "E".

Send igen. —

Kontakt en servicetekniker.

—

Tillæg-7

—

6-3

Page 92

Problemløsning

Kontrollér, at indikatoren er slukket.

Forholdsregler, når du slukker for maskinen

Hvis du vil modtage faxer, mens strømmen er afbrudt, skal du trykke på tasten Power på betjeningspanelet. Du kan ikke automatisk modtage en fax, hvis strømmen er afbrudt.

Inden du slukker på hovedafbryderen, skal du trykke på tasten Power på betjeningspanelet. Sørg for, at indikatoren Memory er slukket, inden der slukkes på hovedafbryderen.

FORSIGTIG: Maskinen kan stadig være i gang med en handling, så længe indikatoren Memory er

tændt. Hvis du slukker for maskinens hovedafbryder, mens indikatoren Memory er tændt, kan det forårsage fejl.

6-4

Page 93

Problemløsning

Fejlmeddelelser

Når der opstår en fejl, viser displayet muligvis en af nedenstående fejlbeskeder. Disse hjælper dig med at indkredse og løse problemet.

BEMÆRK: Når der opstår en overførselsfejl, laves der en resultatrapport over afsendelser og modtagelser.

Tjek fejlkoden, der vises i rapporten, og se Liste over fejlkoder på Tillæg-7 udskrive resultatrapporten over afsendelser og modtagelser, skal du se Resultatrapporter for afsendelse på side 4-5 og Resultatrapporter for modtagelse på side 4-6.

Du kan også tjekke fejlkoder ved brug af aktivitetsrapporten. (Se Aktivitetsrapport på side 4-8.)

for en beskrivelse. Hvis du vil

Meddelelse Kontrolpunkt Løsningsforslag

Den grænse, der er sat for planlagte sendejob, er nået.

Jobregnskab-grænse er nået.

– Antallet af job har

overskredet den grænse, der er sat for forsinket overførsel. Tryk på tasten OK. Jobbet annulleres. Vent til den forsinkede overførsel er udført, eller annullér den forsinkede overførsel, og udfør jobbet igen.

– Antallet af ark, der er blevet

brugt, overstiger den grænse, der er sat med jobregnskab. Det er ikke muligt at foretage yderligere handlinger. Tryk på tasten OK. Jobbet annulleres. Prøv at udføre jobbet igen, efter du har nulstillet grænsen for papirbrug.

Reference-

side

–

For nærmere oplysninger, kan du se maskinens

Betjeningsvejledning.

Jobregnskab-grænse er nået. Kan ikke scanne.

– Faxoverførsel forhindres af

jobregnskab. Det er ikke muligt at foretage yderligere handlinger. Tryk på tasten OK. Jobbet annulleres. Tjek indstillingen for jobregnskab.

6-5

For nærmere oplysninger, kan du se maskinens

Betjeningsvejledning.

Page 94

Problemløsning

Meddelelse Kontrolpunkt Løsningsforslag

Maskinsvigt. Tilkald service.

poll.boksgrænse nået. Jobbet annulleres.

Telefonrøret er ikke lagt på. Læg telefonrøret på.

– Sluk og tænd for

hovedafbryderen, eller tag strømstikket ud af kontakten, og sæt det i igen. Hvis beskeden stadig vises, så notér fejlkoden. Sluk for hovedafbryderen, og tag strømstikket ud af kontakten. Tilkald din servicetekniker.

– Pollingboksens kapacitet er

opbrugt af dokumentdata. Tryk på tasten OK. Jobbet annulleres. Prøv at udføre jobbet igen, efter du har udskrevet eller slettet dataene i pollingboksen.

Er den telefon (tilgængelig i handlen), der er forbundet til maskinen, ikke lagt på?

Læg røret på. –

Reference-

side

–

Tilføj papir til kassette 1 (~3). eller

Læg papir i MF-bakken.

Mangler der papir i den angivne kassette eller i MFbakken?

Er der angivet en papirtype til udskriften?

Er kassetten sat ordentligt i? Tag kassetten helt ud, og

Tilføj papir af det samme format som angivet. Hvis der er angivet en type papir til udskriften, vil den nødvendige papirtype også vises. For at anvende en anden papirkilde skal du vælge papirkilden og trykke på tasten OK. For at anvende en anden papirkilde, skal du trykke på [Papir] (højre tast), vælge den ønskede papirkilde og derpå trykke på tasten OK.

Kassetten med den angivne papirtype er ikke tilgængelig. Tryk på [Papir] (højre tast), vælg en anden papirkilde, og tryk derpå på tasten OK.

sæt den i igen.

–

6-6

Page 95

Problemløsning

Når der opstår et problem, skal du først tjekke følgende. Kontakt din forhandler eller en servicetekniker, hvis du ikke kan løse problemet.

Problem Kontrolpunkt Løsningsforslag

Kan ikke sende dokument. Er modulkablet tilsluttet

korrekt?

Vises beskeden Kommunikationsfejl?

Er sendebegrænsning aktiveret?

Kan ikke udføre broadcastoverførsel.

Kan ikke udføre krypteret kommunikation.

Kan ikke bruge satellitcentralfunktionen.

Er der ledig plads i hukommelsen?

Er krypteringsnøglerne korrekt indtastet, både hos afsender og modtager?

Anvendes der en impulslinje? Nogle telefoner kan overføre

Tilslut modulkablet korrekt. –

Ret grunden til, at fejlen opstod, og send igen.

Annuller sendebegrænsningen.

Kontrollér jobstatussen, og annullér eventuelle unødvendige job for at frigøre hukommelse, eller vent, indtil transmissionen/modtagelsen af de job, der udskrives/venter, afsluttes.

Dobbelttjek, at krypteringsnøglerne er korrekt indtastet hos både afsender og modtager.

tonesignaler ved hjælp af trykknapper. Vi henviser til din telefons betjeningsvejledning.

Reference-

side

Tillæg-7

–

Ingen udskrift efter modtagelse.

Kan ikke modtage dokument.

Er satellitcentralnummeret korrekt?

Er videresendelse fra hukommelse aktiveret?

Er modulkablet tilsluttet korrekt?

Vises beskeden

Kommunikationsfejl?

Er modtagebegrænsning aktiveret?

6-7

Tjek, at du har indtastet det rigtige nummer. (Standard:

55)

Tjek videresendelsesdestinationen.

Tilslut modulkablet korrekt. –

Ret grunden til fejlen, og bed afsenderen om at sende igen.

Annuller modtagebegrænsningen.

–

Tillæg-7

–

Page 96

Problemløsning

Problem Kontrolpunkt Løsningsforslag

Kan ikke udføre hukommelsesmodtagelse.

Kan ikke udføre underadresseoverførsel.

Er der ledig plads i hukommelsen?

Er modtagerens faxmaskine udstyret med en funktion til underadresseoverførsel?

Stemmer den indtastede underadresse eller den indtastede adgangskode til underadressen overens med den underadresse og adgangskode, der er indtastet på modtagerens faxmaskine?

Kontrollér jobstatussen, og annullér eventuelle unødvendige job for at frigøre hukommelse, eller vent, indtil transmissionen/modtagelsen af de job, der udskrives/venter, afsluttes.

Underadresseoverførsel kan ikke udføres, med mindre modtagerens faxmaskine har en lignende funktion til underadresseoverførsel.

Hvis du har tastet rigtigt, så kontakt modtageren. Denne maskine anvender ikke en adgangskode til underadresser ved modtagelse.

Reference-

side

–

Kan ikke udføre videresendelse fra hukommelsen.

Kan ikke udføre videresendelse fra hukommelsen ved brug af underadresse.

Kan ikke udskrive fra underadresseboks.

Kan ikke bruge pollingmodtagelse.

Er der ledig plads i hukommelsen på modtagerens faxmaskine?

Er videresendelse fra hukommelsen sat til [Til]?

Er modtagerens faxmaskine udstyret med en funktion til underadresseoverførsel?

Stemmer den indtastede underadresse overens med den underadresse, der er indtastet på modtagerens faxmaskine?

Er boksadgangskoden blevet indstillet?

Udføres polling-overførsel korrekt på afsendermaskinen?

Kontakt modtageren. –

Tjek indstillingen for videresendelse fra hukommelsen.

Underadresseoverførsel kan ikke udføres, med mindre modtagerens faxmaskine har en lignende funktion til underadresseoverførsel.

Hvis du har tastet rigtigt, så kontakt modtageren. Denne maskine anvender ikke en adgangskode til underadresser ved modtagelse.

Indtast den korrekte adgangskode.

Kontakt modtageren. –

–

6-8

Page 97

Problemløsning

Problem Kontrolpunkt Løsningsforslag

Kan ikke anvende kommunikation ved hjælp af underadresseopslagstavler.

Har den anden parts faxmaskine den samme slags funktion til kommunikation ved hjælp af underadresseopslagstavler?

Er den indtastede underadresse eller adgangskode til underadresse korrekt?

Hvis den anden parts faxmaskine ikke har den samme slags funktion til kommunikation ved hjælp af underadresseopslagstavler, kan den ikke modtage faxer via underadresseopslagstavler. Kontakt modtageren.

Hvis du har tastet rigtigt, så kontakt modtageren.

Reference-

side

–

6-9

Page 98

Problemløsning

6-10

Page 99

Tillæg

• Metode til tegnangivelse.......................................................................................Tillæg-2

• Specifikationer (faxfunktion) .................................................................................Tillæg-3

• Menuliste ..............................................................................................................Tillæg-4

• Liste over fejlkoder ...............................................................................................Tillæg-7

Tillæg-1

Page 100

Metode til tegnangivelse

347

Benyt nedenstående fremgangsmåde for at indtaste tegn i skærmbillederne til indtastning af tegn.

Anvendte taster

Benyt følgende taster til at indtaste tegn.

1. OK Tryk på denne tast for at afslutte de(t) indtastede tegn.

2. Clear Tryk på denne tast for at slette tegnet ved markøren. Hvis markøren befinder sig for

enden af en linje, slettes tegnet til venstre for markøren.

3. Back Tryk på denne tast for at forlade skærmbilledet til indtastning af tegn og vende tilbage til det forrige skærmbillede.

4. Markørtaster Benyt disse taster til at flytte markøren eller vælge et tegn fra listen over tegn.

5. Taltaster Benyt disse taster til at vælge det tegn, du ønsker at indtaste.

6. Reset Tryk på denne tast for at annullere indtastningen og vende tilbage til

standbyskærmbilledet.

7. Højre tast Tryk på denne tast for vælge den type tegn, du ønsker at indtaste. (Når [Tekst] vises)

Tillæg-2

Olivetti d-COLORMF2604en User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Symboler

Indholdsfortegnelse

Sikkerhedsmæssige oplysninger

Generel meddelelse

Indledning

Delnavne og -funktioner

Betjeningspanel

Maskine

Dokumentføder

2 Klargøring inden brug

Valg af Id for overførselsterminal (TTI)

Indstilling af TTI-oplysninger

Indtastning af dato og klokkeslæt

Tilslutning til PBX (Private Branch Exchange) (kun Europa)

3 Faxfunktion (Grundlæggende)

Send automatisk

Automatisk modtagelse af fax

Afbrydelse af kommunikation

Annuller hukommelsesoverførsel (mens originalerne scannes)

Annuller hukommelsesoverførsel (under kommunikation)

Annullering og forsinkede overførsler (i kø)

Annullering af direkte overførsel

Annullering af overførsel (Afbrydelse af kommunikation)

Annullering af polling-overførsler

Brug af adressebog

Registrering af ny destination

Valg af en destination fra adressebogen

Ændring/sletning af registreringsindhold

Udskrift af adresseliste

Brug af one-touch-taster

Registrering af ny one-touch-tast

Valg af destination ved hjælp af en one-touch-tast

Ændring/sletning af registreringsindhold

Opringning til det samme modtagelsessystem (genopkald)

Automatisk genopkald

Manuel genopringning (Genopkald)

Brug følgende redskaber til at tjekke overførselsresultater og registreringsstatus

Tjek faxjobhistorien

Visning af joblogskærmen

Udskrift af administrative rapporter

Resultatrapporter for afsendelse

Resultatrapporter for modtagelse

Rapport for job annulleret inden afsendelse

Aktivitetsrapport

Statusside

Rapportering af resultater for faxmodtagelse via e-mail

Skærmbillede til bekræftelse af destinationer

5 Opsætning og registrering

Modtagelse med automatisk skift mellem fax og telefon

Modtagelse med automatisk skift mellem fax og telefonsvarer

Fremgangsmåde for grundlæggende brug

Justering af lydstyrke

Antal nye forsøg

Medietype til udskrift

Indstilling af kassette til udskrift af modtagne faxer

Ring

Modtagelsestilstand

Dato/tid for modtagelse

6 Problemløsning

Indikatorer under afsendelse og modtagelse

Problemløsning ved blinkende indikator Attention

Forholdsregler, når du slukker for maskinen

Fejlmeddelelser

Problemløsning

Tillæg

Metode til tegnangivelse

Anvendte taster