Olivetti d-COLORMF2604en User Manual [hu]

Download

Page 1

FAX HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

d-COLOR

MF2604en

Code: 569008hu

Page 2

A KIADVÁNYT KIBOCSÁTJA:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

A gyártó fenntartja a jogot arra, hogy az e kézikönyvben ismertetett terméken bármikor és mindenfajta

E termék minőségi követelményeknek valómegfelelését a rajta elhelyezett jelzés tanúsítja.

előzetesértesítés nélkül, módosításokat hajtson végre.

Az ENERGY STAR az Egyesült Államokban bejegyzett gyári védjegy.

Az energiafogyasztás csökkentésére irányuló ENERGY STAR programot az Egyesült Államok környezetvédelmiminisztériuma indította, a környezetvédelem által támasztott követelményekre való válaszadás, és a hatékonyabbenergiafelhasználású irodai berendezések fejlesztésének és használatának előmozdítása céljából.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az alábbi tevékenységek veszélyeztethetik a minőségi követelményeknek afentiekben igazolt megfelelését, s természetesen leronthatják a termék jellemzőit is:

• nem megfelelő elektromos tápellátás;

• nem megfelelő üzembe helyezés, hibás, nem rendeltetésszerű, avagy a termékhez csatolt

kézikönyvbenszereplők utasításokat figyelmen kívül hagyó használat;

• az eredeti alkatrészek vagy tartozékok más, a gyártó által nem jóváhagyott típusúakkal való, vagy nemmeghatalmazott személyzet által végrehajtott cseréje.

Minden jog fenntartva. A kiadó előzetes írásos hozzájárulása nélkül tilos az anyag egészének vagy részeinek bármilyen formában és eszközzel, elektronikus vagy mechanikus módszerrel történő másolása és terjesztése, beleértve a fénymásolási eljárással végzett másolást, rögzítést és egyebeket.

Page 3

Az útmutató biztonsági irányelvei

Kérjük, hogy a telefax használatának megkezdése előtt olvassa el a használati útmutatót.

A kézikönyv fejezeteiben és a faxkészülék egyes részein a felhasználó, más személyek, valamint a készülék közelében lévő tárgyak védelme, továbbá a készülék helyes és biztonságos használata érdekében biztonsági jelölések találhatók. Az útmutatóban használt jelzések és azok jelentése:

FIGYELMEZTETÉS: Azokat az eseteket jelzi, amikor a vonatkozó előírások be nem tartása vagy a

figyelmetlenség esetleg komoly sérüléshez vagy akár halálhoz is vezethet.

FIGYELEM!: Azokat az eseteket jelzi, amikor a vonatkozó előírások be nem tartása vagy a

figyelmetlenség testi sérüléshez vagy a készülék károsodásához vezethet.

Jelölések

A szimbólum azt jelzi, hogy az adott szakasz biztonsági figyelmeztetést tartalmaz. A jelzésen belül külön ábra jelzi, hogy mire kell figyelni.

.... [Általános figyelmeztetés]

.... [Magas hőmérsékletre vonatkozó figyelmeztetés]

A szimbólum azt jelenti, hogy az adott szakasz tiltott műveletekre vonatkozó figyelmeztetéseket tartalmaz. A tiltott műveletekre vonatkozó részleteket a szimbólumon belüli ábra jelzi.

.... [Tiltott műveletre vonatkozó figyelmeztetés]

.... [A készülék szétszerelésére vonatkozó tiltás]

 szimbólum azt jelzi, hogy az adott szakasz kötelezően elvégzendő műveleteket tartalmaz. Az elvégzendő

A műveletekre vonatkozó részleteket a szimbólumon belüli ábra jelzi.

.... [Elvégzendő műveletre vonatkozó figyelemfelhívás]

.... [Húzza ki a tápkábelt az aljzatból]

.... [A készüléket kizárólag földelt aljzathoz csatlakoztassa]

Ha a használati útmutatóban szereplő biztonsági figyelmeztetések nehezen olvashatók, illetve ha maga az útmutató hiányzik, a készülék viszonteladójától igényeljen másik útmutatót (ennek díját meg kell fizetni).

Page 4

<Megjegyzés>

A funkciók frissítése következtében előfordulhat, hogy a használati útmutatóban szereplő információk értesítés nélkül módosulhatnak.

Page 5

Tartalom

1 A készülék részei és azok funkciói

Kezelőpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Készülék . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Felkészülés a használatra

Küldő terminálazonosító (TTI) kiválasztása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

A TTI adatok megadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

A dátum és az idő beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Csatlakoztatás alközponthoz (csak Európa számára) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

3 A FAX használata (alapvető)

Automatikus küldés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

FAX automatikus fogadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

A kommunikáció megszakítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

A címjegyzék használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Gyorsgombok használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Ugyanannak a célállomásnak a felhívása (újratárcsázás) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4 Átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzése

Az átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzésére számos eszköz kínálkozik . . . . . . 4-2

Faxfeladat előzmények ellenőrzése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Rendszerfelügyeleti jelentések nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Jelentés faxfogadás eredményéről e-mailben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Célhelyek megerősítési képernyője . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

5 Beállítás és tárolás

FAX/TEL automata átkapcsolás bejövő hívásnál . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

FAX/üzenetrögzítő automata átkapcsolás bejövő hívásnál . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Alapvető funkciók használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Hangerő beállítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Ismétlések száma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Nyomtatás médiatípusa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Csengetések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Vételi mód . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Vétel dátuma és ideje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

6 Hibaelhárítás

Küldés/fogadás során működő jelzőfények . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Reagálás egy ATTENTION jelző villogására . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

A készülék kikapcsolásakor betartandó óvintézkedések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Hibaüzenetek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Hibaelhárítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Függelék

Karakterbeviteli mód . . . . . .

Műszaki adatok (Fax funkció) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Függelék-3

. . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Függelék-2

iii

Page 6

Menülista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Függelék-4

Hibakódok listája . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Függelék-7

Tárgymutató

Page 7

Biztonsági előírások

A használati útmutatóról

A használati útmutató a készülék telefax funkcióinak használatával kapcsolatos információkat ismerteti. Kérjük, hogy a készülék használatának megkezdése előtt olvassa el a használati útmutatót.

A használat során az alábbi részekkel kapcsolatban lapozza fel a Használati útmutatót.

• Figyelemfelkeltő címkék

• A telepítésre vonatkozó óvintézkedések

• A használatra vonatkozó óvintézkedések

• Papír betöltése

• A tonertartály és az elhasznált festéket tartalmazó tartály cseréje

• Papírelakadás megszüntetése

• Hibák elhárítása

• Tisztítás

Page 8

Általános megjegyzések

Jogi megjegyzések

A FOGADOTT DOKUMENTUMOKBAN KELETKEZETT SEMMILYEN, AKÁR RÉSZLEGES VESZTESÉGÉRT SEM VÁLLALUNK FELELŐSSÉGET, OKOZZA AKÁR A FAXRENDSZER KÁROSODÁSA, HIBÁJA, HIBÁS HASZNÁLATA VAGY OLYAN KÜLSŐ TÉNYEZŐ, MINT PÉLDÁUL ÁRAMKIMARADÁS; TOVÁBBÁ A KIHAGYOTT LEHETŐSÉG MIATTI TISZTÁN GAZDASÁGI VAGY PROFITVESZTESÉGÉRT, AMI A NEM FOGADOTT HÍVÁSBÓL VAGY NEM FOGADOTT ÜZENETEKBŐL EREDEZTETHETŐ.

Védjegyekkel kapcsolatos információk

• Az Adobe Acrobat, Adobe Reader és az PostScript az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegye.

A használati útmutatóban található összes többi cég- és terméknév a megfelelő tulajdonosok védjegye vagy bejegyzett védjegye. A ™ és ® jelöléseket az útmutatóban nem tüntettük fel.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

A telefonvonalon működő készülék használata során a tűzveszély, áramütés és személyi sérülések elkerülése érdekében mindig tartsa be az alapvető balesetvédelmi utasításokat, többek között az alábbiakat:

FIGYELEM! A tűzveszély elkerülése érdekében csak az UL listán 26 AWG jelzéssel ellátott vagy nagyobb keresztmetszetű, esetleg CSA jóváhagyással rendelkező telekommunikációs vezetéket használjon.

1 Ne használja a terméket víz közelében, például fürdőkád, mosogató edény, konyhai mosogató, mosodai

berendezése közelében, nedves padlójú helyiségben vagy úszómedence mellett.

2 Kerülje a telefon használatát (vezetékes telefonét) elektromos vihar alatt. A villámtól távol is keletkezhet

áramütés.

3 Ne használja a telefont gázszivárgás bejelentésére a szivárgás közelében. 4 Csak a jelen kézikönyvben említett tápkábelt és elemet, akkumulátort használjon. Ne dobjon tűzbe

elemet, akkumulátort. Felrobbanhat. A hulladék elhelyezésénél kövesse a helyi rendszabályokat.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

Page 9

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii

Page 10

Európai irányelvekre vonatkozó nyilatkozatok

MEGFELELŐSÉGI NYILATKOZAT A 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC és 2009/125/EC IRÁNYELVEKHEZ

Teljes felelősségünk tudatában kijelentjük, hogy a szóban forgó termék megfelel az alábbi specifikációknak.

Határértékek és mérési módszerek információs technológiai berendezések immunitási karakterisztikájára vonatkozóan

Határértékek és mérési módszerek információtechnológiai berendezések rádiózavarási karakterisztikájára vonatkozóan

Berendezések harmonikus áram kibocsátási határértékei, fázisonként 16 A bemeneti áram mellett

Feszülségingadozás és fluktuáció határértékek kisfeszültségű táprendszerekben 16 A névleges áramfelvételű berendezéseknél

Információ-technológiai berendezések biztonsága, beleértve az elektromos irodai berendezéseket is

Végberendezés; A pán-európai jóváhagyáshoz szükséges követelmények a végberendezések (kivéve a beszédhang átviteli szolgáltatást támogató végberendezéseket) analóg közcélú telefonhálózatra (PSTN) való csatlakoztatásánál hangtárcsázásos (Dual Tone Multi Frequency – DTMF) jelzésátvitelt írnak elő.

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

viii

Page 11

Végberendezésekre vonatkozó műszaki előírások

Ez a végkészülék az alábbi szabványoknak felel meg:

•TBR21 •DE 08R00 Állami ajánlás Németország számára

• AN 01R00 Ajánlás Lengyelország számára • DE 09R00 Állami ajánlás Németország számára

• AN 02R01 Ajánlás Svájc és Norvégia számára • DE 12R00 Állami ajánlás Németország számára

• AN 05R01 Ajánlás Németország,

Spanyolország, Görögország, Lengyelország és Norvégia számára

• AN 06R00 Ajánlás Németország, Görögország

és Lengyelország számára

• AN 07R01 Ajánlás Németország,

Spanyolország, Lengyelország és Norvégia számára

• AN 09R00 Ajánlás Németország számára • GR 03R00 Állami ajánlás Görögország

• AN 10R00 Ajánlás Németország számára • GR 04R00 Állami ajánlás Görögország

• AN 11R00 Ajánlás Lengyelország számára • NO 01R00 Állami ajánlás Norvégia

• AN 12R00 Ajánlás Spanyolország számára • NO 02R00 Állami ajánlás Norvégia

• AN 16R00 Általános ajánlás • P 03R00 Állami ajánlás

• DE 14R00 Állami ajánlás Németország számára

• ES 01R01 Állami ajánlás Spanyolország számára

• GR 01R00 Állami ajánlás Görögország számára

számára

Lengyelország számára

• DE 03R00 Állami ajánlás Németország számára

• DE 04R00 Állami ajánlás Németország számára

• DE 05R00 Állami ajánlás Németország számára

• P 04R00 Állami ajánlás Lengyelország számára

• P 08R00 Állami ajánlás Lengyelország számára

Page 12

Hálózati kompatibilitási nyilatkozat

A gyártó kijelenti, hogy a berendezés közcélú kapcsolt vonali telefonhálózaton (PSTN) történő üzemre készült, az alábbi országokban történő használatra:

Ausztria Franciaország Liechtenstein Szlovákia

Belgium Németország Litvánia Szlovénia

Bulgária Görögország Luxembourg Spanyolország

Ciprus Magyarország Málta Svédország

Csehország Izland Norvégia Svájc

Dánia Írország Lengyelország Hollandia

Észtország Olaszország Portugália Egyesült Királyság

Finnország Lettország Románia

Page 13

Bevezetés

Az útmutatóról

A használati útmutató az alábbi fejezeteket tartalmazza:

1. fejezet – A készülék részei és azok funkciói

Bemutatja a gép részeit és a kezelőpanel gombjait.

2. fejezet – Felkészülés a használatra

A fax használatba vételéhez szükséges beállításokat ismerteti.

3. fejezet – A FAX használata (alapvető)

Az olyan faxfunkciók általános használatát mutatja be, mint például a fax küldés és fogadás.

4. fejezet – Átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzése

Bemutatja, miként olvasható le a legutóbbi átvitel állapota az üzenetkijelzőről. Emellett megismerteti a rendszergazda jelentések kinyomtatásának a módját, amiken ellenőrizhetők a kommunikációs eredmények és beállítások, valamint a gép különböző beállításai.

5. fejezet – Beállítás és tárolás

A különböző funkciók használatához, például a hangjelzések hangerejének módosításához szükséges beállítások és mentések módját ismerteti.

6. fejezet – Hibaelhárítás

A hibajelzések és hibák kezelését ismerteti.

Függelék

A karakterek bevitelét és a gép műszaki adatait ismerteti.

Page 14

Az útmutató jelölései

A szöveg jellegétől függően az útmutató az alábbi jelöléseket használja.

Jelölés Leírás Példa

Félkövér A kezelőpanel gombjait vagy egy

számítógépes képernyőt jelez.

[Általános] Az üzenetkijelzőn megjelenő

kijelölhető elemet jelzi.

Dőlt betűs Az üzenetkijelzőn megjelenő üzenetet

jelzi.

Kihangsúlyozhat kulcsszót, kifejezést vagy további tájékoztatásra vonatkozó hivatkozást.

Megjegyzés Kiegészítő információkat vagy további

műveleteket jelöl tájékoztató jelleggel.

Fontos A kötelező és a tiltott elemeket jelöli a

problémák elkerülése céljából.

Figyelem Jelzi, mire kell figyelni annak

érdekében, hogy meg lehessen előzni a sérülést vagy a gép meghibásodását, és hogyan kell eljárni meghibásodás esetén.

Aláhúzott

Hivatkozás funkció segítségével a kapcsolódó oldalra ugorhat. Vigye a mutatót az aláhúzott szövegre úgy, hogy a mutató egy felfelé mutató kézzé változzon ( ). Ezután kattintson a szövegre. (A Tartalom, a Tárgymutató és a Menülista esetében a hivatkozások nincsenek aláhúzva.)

Nyomja meg a Start gombot.

Válassza a [Rendszer] elemet.

Megjelenik a Másolásra kész felirat.

Részletek: Használati útmutató.

MEGJEGYZÉS:

FONTOS!

FIGYELEM!

Lásd: Tartalom

A működési folyamat leírása

A használati útmutatóban az érintőpanel gombjainak folyamatos kiosztása a következő:

Aktuális folyamat

Nyomja meg a [FAX] gombot.



Nyomja meg a [Tovább] gombot az Átvitel alatt.



Nyomja meg a [Tovább] gombot az Alap alatt.



Nyomja meg a [Módosítás] gombot a TTI alatt.

xii

Nyomja meg a [FAX], [Tovább] gombot az Átvitel, a [Tovább] gombot az Alap, majd a [Módosítás] gombot a TTI alatt.

Leírás –

Használati útmutató

Page 15

Ez a fejezet a fax készülék részeit ismerteti.

A többi résszel kapcsolatban lásd a Használati útmutatót.

• Kezelőpanel................................................................................................................. 1-2

• Készülék...................................................................................................................... 1-4

A készülék részei és azok funkciói

1-1

Page 16

Kezelőpanel

Villog, amikor a készülék a memóriában keres.

Üzenetkijelző. A készülék használata közben ellenőrizze az itt megjelenő üzeneteket.

Nyomtatás és küldés/ fogadás során villog.

Az üzenet kijelző bal alsó sarkában megjelenő menü kiválasztására való.

Az üzenetkijelző jobb alsó sarkában megjelenő menü kiválasztására való.

Manuális faxküldés esetén ezzel a gombbal kérhető és bontható a vonal.

A gyorsgombok (1–11 és 12–22) közötti váltásra való. A visszajelző átváltáskor világít (12–22).

A célhelyek ellenőrizhetők és felvehetők.

Felhívja az előző célállomást. FAX hívószám begépelésekor emellett szünet közbeiktatására használható.

Megjeleníti a Címjegyzék képernyőt, ahol célállomásokat vehet fel.

A gyorsgombokhoz (1–22) rendelt célállomások felhívására való. A célhelyek regisztrálására és törlésére is használható.

Megjeleníti a Másolás képernyőt.

Megjeleníti a FAX képernyőt.

Megjeleníti a Küldés képernyőt.

Megjeleníti a Dokumentumfiók képernyőt.

Megjeleníti az Állapot/Feladat megszakítása képernyőt.

Megjeleníti a Rendszermenü/Számláló menü képernyőt.

Fax üzemmódban nem használható.

A faxtól eltérő funkciók használata esetén a nyomógombokkal és visszajelzőkkel kapcsolatban lásd a

Használati útmutatót.

A készülék részei és azok funkciói

1-2

Page 17

A készülék részei és azok funkciói

A készülék hálózati tápellátásának bekapcsolt állapotát jelzi, ha világít.

Programok mentésére vagy behívására való.

Műveletek befejezése (kijelentkezés) az Adminisztráció képernyőn.

A készülék alvó módba kapcsolása, illetve visszakapcsolása készenlétbe.

Megszakítja a folyamatban lévő nyomtatási feladatot.

Visszaállítja az alapértékeket, és megjeleníti az alapképernyőt.

Elindítja a küldési műveleteket, valamint a beállítási műveletek feldolgozását.

Törli a beírt számokat és karaktereket.

Számbillentyűzet. Számok és szimbólumok beviteléhez.

A FAX funkció menüjét jeleníti meg.

Menüpont kiválasztására, valamint a kurzor mozgatására való karakterek, értékek stb. bevitelénél.

Az Üzenet kijelző visszaállítása az előző képernyőre.

Hiba esetén világít vagy villog.

Kijelöli a választott elemet, vagy véglegesíti a megadott értéket.

1-3

Page 18

A készülék részei és azok funkciói

Készülék

Ez a fejezet a fax készülék részeit ismerteti.

A faxtól eltérő funkciókhoz tartozó részekkel kapcsolatban lásd a Használati útmutatót.

1 Kezelőpanel Ezen a panelen keresztül végezhetők a fax

műveletek.

2Főkapcsoló Faxoláshoz vagy másolási műveletek

végzéséhez állítsa ezt a kapcsolót BE állásba. A művelet elvégzéséhez az üzenet kijelző világítani kezd.

3Kézi

adagolótálca

Tegye a papírt ebbe a tálcába, ha a kazettában levőtől eltérőt (pl. speciális papírt) használ.

4LINE

(telefonvonal)

A telefonvonal moduláris kábelét csatlakoztassa ebbe az aljzatba.

aljzat

5 TEL (telefon)

aljzat

Ha normál vonalas telefonkészüléket is használ, a moduláris vezetékét csatlakoztassa ebbe az aljzatba.

FONTOS! A főkapcsolót kikapcsolva faxok automatikus vételére nincs lehetőség. A készülék alvó módba kapcsolásához nyomja meg a kezelőpanel Power gombját.

1-4

Page 19

Dokumentumadagoló

A készülék részei és azok funkciói

6 Dokumentumad

agoló fedele

7 Eredeti

papírvezetői

8 Eredetik tálcája Az eredeti dokumentum lapjait helyezze erre

9 Eredeti kimeneti

tálcája

10 Nyitott/zárt

dokumentumad agoló kezelése

Nyissa fel ezt a fedelet, ha az eredeti a dokumentumadagolóban akadt el.

Állítsa be ezeket a vezetőket az eredeti dokumentum szélességére.

a tálcára.

A beolvasott eredetik erre a tálcára érkeznek.

A dokumentumadagoló nyitására és zárására szolgál.

1-5

Page 20

A készülék részei és azok funkciói

1-6

Page 21

2 Felkészülés a használatra

Ez a fejezet a gép használatba vétele előtt szükséges előkészületeket ismerteti.

Ha a műveleteket az üzembe helyező technikus már elvégezte, az ügyfélnek már nem kell azokat elvégeznie.

•Küldő terminálazonosító (TTI) kiválasztása................................................................. 2-2

• A TTI adatok megadása .............................................................................................. 2-3

• A dátum és az idő beállítása ....................................................................................... 2-6

• Csatlakoztatás alközponthoz (csak Európa számára)................................................. 2-8

2-1

Page 22

Felkészülés a használatra

TTI:

*********************

Kívül

Belül

*Ki

Küldő terminálazonosító (TTI) kiválasztása

A Küldő terminálazonosító (TTI) a küldő faxkészüléket azonosító információ, ami a fogadó rendszerhez beérkezett faxüzenetre nyomtatva jelenik meg. Az információ a küldés dátumát és időpontját, az elküldött oldalak számát, a helyi FAX nevét, valamint a helyi fax hívószámát/azonosítóját tartalmazza. A készülék lehetővé teszi a felhasználó számára annak kiválasztását, hogy a TTI kinyomtatásra kerüljön-e a fogadó rendszeren vagy nem. Beállítható, hogy az információk az elküldött oldal képén belül, vagy azon kívül jelenjenek meg.

MEGJEGYZÉS: Normál esetben küldő terminálazonosító helyére (TTI) a helyi fax neve kerül kinyomtatásra,

viszont ha bekapcsolta a feladat-nyilvántartást és a fiókazonosító megadása után küld faxot, a felhasználónév kerül kinyomtatásra.

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [FAX] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki az [Átvitel]

elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot.

6 A  vagy  gombbal válassza ki a [TTI] elemet.

7 Nyomja meg az OK gombot. 8 A  vagy  gombbal válassza ki az információk

kívánt helyét, vagy a [Ki] lehetőséget, ha nem akarja, hogy az rákerüljön az elküldött faxüzenetre.

9 Nyomja meg az OK gombot.

2-2

Page 23

Felkészülés a használatra

A megnyomható rész

Helyi FAX név:

ABC

[ Szöveg ]

A TTI adatok megadása

Mentse a nevet (helyi FAX név), a fax hívószámát és a helyi FAX azonosítót a küldő terminálazonosító (TTI) területre.

A TTI adatok regisztrálásával a fogadó fél egyszerűbben azonosíthatja, hogy honnan érkezett a fax.

Helyi FAX név regisztrálása

Mentse a helyi FAX nevét, ami a küldő terminálazonosítójaként kerül kinyomtatásra.

MEGJEGYZÉS: Az adatok módosításához végezze el ugyanezt a műveletet.

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [FAX] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki az [Átvitel]

elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot.

6 A  vagy  gombbal válassza ki a [Helyi FAX név]

elemet.

7 Nyomja meg az OK gombot. 8 Gépelje be a Helyi FAX név adatokat. Maximálisan

32 karakter adható meg.

MEGJEGYZÉS: Karakterbevitellel kapcsolatos

részletek: Műszaki adatok (Fax funkció), Függelék–3.

9 Nyomja meg az OK gombot.

2-3

Page 24

Felkészülés a használatra

Helyi FAX szám:

Helyi FAX adatok megadása

Mentse a helyi FAX adatait (helyi FAX hívószáma/azonosítója) a küldő terminálazonosító (TTI) területre. A Helyi FAX azonosító adatátvitel korlátozási célokat szolgál.

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [FAX] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki az [Átvitel]

elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot.

Ha a Helyi FAX számát szeretné megadni, folytassa a következő lépéssel. Ha a Helyi FAX azonosítót szeretné megadni, folytassa a 10. lépéssel.

Helyi FAX szám megadása

Helyi FAX azonosító megadása

6 A  vagy  gombbal válassza ki a [Helyi FAX

szám] elemet.

7 Nyomja meg az OK gombot. 8 A számbillentyűkkel írja be a helyi FAX

hívószámát. Maximálisan 20 számjegy adható meg.

MEGJEGYZÉS: A kurzor mozgatásához használja a

 és  gombot. Szám javításánál a Clear (Törlés) gombbal törölheti

egyenként a számjegyeket a helyes szám bevitele előtt. A beírt számjegyek törléséhez és az alapértelmezett képernyőre való visszatéréshez nyomja meg a Reset gombot.

9 Nyomja meg az OK gombot.

10 A  vagy  gombbal válassza ki a [Helyi FAX

azon.] elemet.

11 Nyomja meg az OK gombot.

2-4

Page 25

Felkészülés a használatra

Helyi FAX azon.:D b

(0000 - 9999)

****1409*

12 A számbillentyűkkel írja be a helyi FAX

azonosítójának 4 számjegyét.

13 Nyomja meg az OK gombot.

2-5

Page 26

Felkészülés a használatra

Bej. Felh. név:

********************

Bej. jelszó:

[Bejelentk]

Dátumbeállítás:

*********************

Dátumformátum

Időzóna

[Kilépés ]

Dátum/Idő

Időzóna:

*********************

-11:00 Midway-sz

-10:00 Hawaii

*-12:00 Nemzetk.

A dátum és az idő beállítása

Állítsa be a dátumot és a pontos időt a készülék beépített óráján. Mivel a késleltetett küldés alapjául az itt beállított időpont szolgál, feltétlenül pontos adatokat adjon meg.

FONTOS! Rendszeresen pontosítsa a kezelőpanelen megjelenő rendszeridőt. Különböző hibák folytán a megjelenített időpont eltérhet a pontos időtől.

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Ált.

beállítások] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki a

[Dátumbeállítás] elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot.

6 A bejelentkező képernyő jelenik meg. Ezután adja

meg a bejelentkezési felhasználónevet és jelszót a bejelentkezéshez.

7 Nyomja meg a [Bejelentk] gombot (a jobb

választógombot). Megjelenik a Dátumbeállítás

menü.

8 A  vagy  gombbal válassza ki az [Időzóna]

elemet.

9 Nyomja meg az OK gombot.

10 A  vagy  gombbal válassza ki a saját régióját.

11 Nyomja meg az OK gombot.

12 A  vagy  gombbal válassza ki a [Nyári

időszám.] elemet.

2-6

Page 27

Felkészülés a használatra

Nyári időszám.:

*********************

*Ki

Dátum/Idő:

Év Hó Nap

*2010*

01 01

(Időzóna:Tokió )

Dátum/Idő:

Óra Perc Másodperc

****11

: 45: 50

(Időzóna:Tokió)

MEGJEGYZÉS: Ha olyan régiót választ, amelyikben

nem használják a nyári időszámítást, akkor a nyári időszámításra vonatkozó képernyő nem jelenik meg.

13 Nyomja meg az OK gombot. 14 A  vagy  gombbal válassza ki a [Be] vagy [Ki]

lehetőséget.

15 Nyomja meg az OK gombot.

16 A  vagy  gombbal válassza ki a [Dátum/Idő]

elemet.

17 Nyomja meg az OK gombot. 18 Adja meg az évet, hónapot és napot. A kurzor

mozgatásához használja a  és  gombot.

19 Nyomja meg az OK gombot. 20 Adja meg az órát, percet és másodpercet. A kurzor

mozgatásához használja a  és  gombot.

21 Nyomja meg az OK gombot.

2-7

Page 28

Felkészülés a használatra

Csatlakoztatás alközponthoz (csak Európa számára)

A berendezés telefonalközpont mellékeként történő használata esetén, amikor egy fővonalon több mellékállomás osztozik, végezze el az alábbi alközponti beállítást.

MEGJEGYZÉS: A gép alközpontra történő csatlakoztatása esetén javasoljuk, hogy a csatlakoztatást bízza

azokra a szakemberekre, akik az alközpont telepítését végezték. Megjegyezzük, hogy a készülék megfelelő működése alközponton történő használat esetén nem garantálható, mert a gép néhány funkciója korlátozásra kerülhet.

Alközponti beállítások

Jellemző

PSTN/PBX (Fővonal/ alközpont) beállítás

Városi vonalat kérő szám beállítása

Beállítandó

érték

PSTN (fővonal)

PBX (alközpont)

0 - 9 00 - 99

Leírás

Alkalmazza ezt a beállítást, ha a készüléket közvetlenül fővonalon használja (alapértelmezett).

Alkalmazza ezt a beállítást, ha a készüléket alközponton használja.

Állítsa be a városi vonal eléréséhez szükséges hívószámot. A számot az alközponti rendszergazdától megtudhatja.

1 Lásd: Alapvető funkciók használata, 5-6. oldal.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Faxhívási

beáll.] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki az [Üzemmód

választ.] elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot.

6 A  vagy  gombbal válassza ki a [PBX] elemet.

7 Nyomja meg az OK gombot.

8 A  vagy  gombbal válassza ki a [Hívószám

PSTN-re] elemet.

9 Nyomja meg az OK gombot.

10 A számbillentyűzeten adja meg a fővonal elérési

számát.

11 Nyomja meg az OK gombot.

12 Nyomja meg a [Kilépés] (jobb választó) gombot.

2-8

Page 29

3 A FAX használata (alapvető)

Ez a fejezet az alábbi alapvető műveleteket mutatja be.

• Automatikus küldés ..................................................................................................... 3-2

• FAX automatikus fogadása.......................................................................................... 3-9

• A kommunikáció megszakítása................................................................................. 3-12

• A címjegyzék használata........................................................................................... 3-15

• Gyorsgombok használata.......................................................................................... 3-26

• Ugyanannak a célállomásnak a felhívása (újratárcsázás) ........................................ 3-29

3-1

Page 30

Automatikus küldés

A megnyomható rész

Küldésre kész.

2010/05/25 12:30

Szöv.+Fotó 200x100dpi [Er. kép] [FAX felb]

Funkciómenü:

Fel. vége ért.

FAX késl. átvit.

*********************

[ Kilépés ]

FAX közv. átvit.

A számbillentyűzet segítségével végrehajtott általános küldést már ismertettük.

Átkapcsolás a Küldés képernyőre

1 Nyomja meg a FAX gombot. Győződjön meg róla,

hogy az alap küldési képernyő jelent meg.

A FAX használata (alapvető)

Az átviteli mód kiválasztása

MEGJEGYZÉS: A beállításoktól függően

előfordulhat, hogy a címjegyzék képernyője jelenik meg. Ebben az esetben nyomja meg a Reset (Visszaállítás) gombot, hogy megjelenjen a küldés alapképernyője.

A fax mellett e-mail átvitelt és/vagy mappa (SMB/FTP) átvitelt is indíthat egyetlen küldési feladatban (Több küldése). Nyomja meg a Send gombot a célállomások kiválasztásához. Részletek: Küldés rész, Használati útmutatót.

2 Két átviteli módból lehet választani: átvitel

memóriából és közvetlen átvitel. Az alapértelmezett beállítás az átvitel memóriából.

A közvetlen átvitel kiválasztásához kövesse az alábbi lépéseket.

1 Nyomja meg a Function Menu

(Funkciómenü) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [FAX

közv. átvit.] elemet.

3-2

Page 31

A FAX használata (alapvető)

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki a [Be]

elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot.

A közvetlen átvitel

beállítása

Az adatátvitelt a memóriából indítja el. Amint a berendezés beolvasta az eredetit a memóriába, elkezdődik a kommunikáció.

A közvetlen adatátvitelt indítja el. A berendezés feltárcsázza a fogadó állomást, és amint létrejön a kommunikáció, beolvassa az eredetit.

Leírás

MEGJEGYZÉS: Közvetlen adatátvitel esetén csak

egy célállomást adhat meg.

Átvitel memóriából (ha az eredetiket a dokumentumadagolóba tette)

A gép először beolvassa a dokumentumadagolóra helyezett eredetit, a memóriájába menti, és csak ezután tárcsázza a fogadó állomást. Ez a módszer kényelmessé teszi a munkát, mert az eredetit hamar visszakapja, nem kell várnia arra, hogy a küldés befejeződjön. Az előnyök leginkább a többoldalas eredetiknél mutatkoznak meg.

Átvitel memóriából (ha az eredetit az üveglapra tette)

Ezzel a módszerrel kényelmesen faxolhatók például könyvek, amik nem tehetők a dokumentumadagolóba. A gép először beolvassa az üveglapra helyezett eredetit, a memóriájába menti, és csak ezután tárcsázza a fogadó állomást.

MEGJEGYZÉS: Ha folyamatos beolvasást állított be, az üveglapra helyezett eredeti memóriába mentése

után folytathatja a következő eredeti beolvasásával. Minden oldal beolvasása után egy művelettel engedélyeznie kell a beolvasás folytatását. A rendszer akkor kezdi tárcsázni a célállomást, ha már az összes eredeti a memóriába került.

Közvetlen átvitel (ha az eredetiket a dokumentumadagolóba tette)

A dokumentumadagolóba helyezett eredetik beolvasása akkor kezdődik meg, amikor a célállomással létrejött a kommunikáció. Többoldalas eredetik esetén minden oldal beolvasása akkor kezdődik meg, amikor az előző már küldésre került.

Közvetlen átvitel (ha az eredetit az üveglapra tette)

Ezzel a módszerrel kényelmesen faxolhatók például könyvek, amik nem tehetők a dokumentumadagolóba. A dokumentumadagolóba helyezett eredetik beolvasása és küldése akkor kezdődik meg, amikor a célállomással létrejött a kommunikáció.

MEGJEGYZÉS: Ha folyamatos beolvasást állított be, az üveglapra helyezett eredeti elküldése után

folytathatja a következő eredeti beolvasásával. Minden egyes oldal elküldése után egy művelettel engedélyeznie kell a beolvasás folytatását.

3-3

Page 32

Eredetik elhelyezése

FAX szám megad.:

[ Lánc ] [ Részl. ]

FAX szám megad.:

0123456789

[ Lánc ] [ Részl. ]

A célállomás felhívása

A FAX használata (alapvető)

3 Helyezze az eredetiket az üveglapra vagy a

dokumentumadagolóba. Az eredetik elhelyezésével kapcsolatos további részletekért lásd: Használati útmutatót.

4 A számbillentyűzeten adja meg a célállomás

telefonszámát.

MEGJEGYZÉS: A számbillentyűk

megnyomásakor a képernyő a faxszám megadására szolgáló képernyőre vált.

MEGJEGYZÉS: A célállomás hívószámának

megadására maximum 64 számjegy használható. További karakterek beírása előtt a  gombot

megnyomva automatikusan a sor végére kerül egy szóköz, hogy a további karakterek előtt tovább lépjen a kurzor.

A kurzor mozgatásához használja a  és  gombot.

Szám javításánál a Clear (Törlés) gombbal törölheti egyenként a számjegyeket a helyes szám bevitele előtt. A beírt számjegyek törléséhez és az alapértelmezett képernyőre való visszatéréshez nyomja meg a Reset gombot.

Address Recall/Pause (Cím visszahívás/ Szünet)

Ezt a gombot megnyomva körülbelül három másodpercnyi szünetet iktathat be a számjegyek tárcsázása közé. Ha például a hívószám tárcsázása előtt a fővonal eléréséhez külön számot kell tárcsáznia, ezzel a módszerrel szünetet iktathat a hívószám elé.

Szükség esetén végezze el a részletes beállításokat. Nyomja meg a [Részl.] (jobb választó) gombot a FAX részletes menüjéhez. A  vagy  gombbal jelölje ki a [Mellékazonosító], [Titk.átvitel], [Átv. kezd. seb.] vagy [ECM] elemet, végezze el a beállításokat, majd nyomja meg az OK gombot.

3-4

Page 33

Nyomógomb Leírás

A FAX használata (alapvető)

Mellékazonosító

Titk. átvitel Titkosított fax küldéséhez nyomja meg ezt a gombot.

Átv. kezd. seb.

ECM

A mellékazonosítóval történő kommunikációhoz nyomja meg ezt a gombot.

Ha kommunikációs hiba lép fel, nyomja meg ezt a gombot az átvitel kezdeti sebességének módosításához. 33 600 bps, 14 400 bps vagy 9 600 bps értéket választhat.

Az ECM (hibajavító mód) funkció automatikusan újraküldi a hibásan küldött vagy fogadott képet, ha zajt észlel adatátvitel közben a telefonvonalon. Az ECM kommunikáció beállításának a módosításához nyomja meg ezt a gombot.

On Hook (Letett hallgató)

Ezt a gombot megnyomva kapcsolódhat a telefonvonalra.

A faxszám megadása után a gép tárcsázni kezdi a célállomást.

Ennek a gombnak a megnyomása után adhatja meg a számbillentyűzeten a célállomás telefonszámát.

Tárcsázási módok a számbillentyűzet nélkül

• A címjegyzék használata

• Gyorsgombok használata

• Kézi újratárcsázás (újrahívás) oldal.)

(lásd 3-15. oldal.)

(lásd 3-26. oldal.)

(lásd 3-29.

3-5

Page 34

A felbontás kiválasztása

FAX felbontása:

*********************

200x200dpi Finom

200x400dpi S.fin

*200x100dpi Norm.

A FAX használata (alapvető)

5 Válassza ki az eredeti elküldéséhez leginkább

megfelelő felbontást.

• 200 × 100 dpi (Normál): normál betűnagyságú dokumentumokhoz Tipikus karakterméret: 10,5 pont (példa:

Felbontás Felbontás)

• 200 × 200 dpi (Finom): viszonylag kis betűket és vékony vonalakat tartalmazó dokumentumok küldéséhez Tipikus karakterméret: 8 pont (példa:

Felbontás)

• 200 × 400 dpi (Szuperfin.): kifejezetten kis betűket és nagyon vékony vonalakat tartalmazó dokumentumok küldéséhez Tipikus karakterméret: 6 pont (példa:

Felbontás)

• 400 × 400 dpi (Ultrafinom): kifejezetten apró betűket és nagyon vékony vonalakat tartalmazó dokumentumok még olvashatóbb küldéséhez Tipikus karakterméret: 6 pont (példa:

Felbontás)

Felbontás

MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett beállítás 200 ×

100 dpi (Normál). Minél nagyobb a felbontás, annál élesebb a kép.

Ugyanakkor a jobb felbontás hosszabb küldési időt igényel. Normál esetben a 400 × 400 dpi (Ultrafinom) felbontást javasoljuk.

A beolvasási felbontásnak azonosnak, vagy magasabbnak kell lennie a fax felbontásánál. Ha a kiválasztott felbontás nem felel meg ennek a feltételnek, a gép automatikusan beállítja a felbontást és módosítja a kijelölést.

1 Nyomja meg a Function Menu gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [FAX

felbontása] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki a kívánt

felbontást.

3-6

Page 35

A Fényerő kiválasztása

Fényerő:

*********************

Kézi

*Auto

Kézi:

*********************

2 v

Világosabb -2

3 w

Világosabb -1

1 u

Világosabb -3

A FAX használata (alapvető)

5 Nyomja meg az OK gombot.

FONTOS!

• Ha magasabb felbontást választ, a kép tisztább lesz. Ugyanakkor a jobb felbontás hosszabb küldési időt igényel.

• Ha a dokumentumot 200 × 400 dpi (Szuperfin.) vagy nagyobb felbontással szeretné elküldeni, a fogadó faxnak képesnek kell lennie ugyanilyen képminőséggel fogadni azt. Ha a fogadó fax nem képes erre, az eredeti dokumentum 200 × 200 dpi (Finom) felbontással kerül elküldésre.

6 A fényerő kiválasztása eredeti beolvasásánál

•Kézi (-3 – +3): A fényerő hét fokozatban állítható.

• Auto: Az optimális fényerő kiválasztása az eredeti fényerejétől függ.

1 Nyomja meg a Function Menu gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Fényerő]

elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki az [Auto]

vagy a [Kézi] lehetőséget.

5 Nyomja meg az OK gombot. Folytassa a

következő lépéssel, ha a 4. lépésben a [Kézi] beállítást választotta.

6 A  vagy  gombbal válassza ki a kívánt

fényerőt.

7 Nyomja meg az OK gombot.

3-7

Page 36

Küldés indítása

Felad.küld állap:a b

*********************

0011 p Közvetítés 0017

0324256345

[ Mégse ] [ Menü ]

0010 b 0667643333

Felad.küld állap:a b 0010

0667643333

0011 p Közvetítés

*********************

[ Mégse ] [ Menü ]

0017 b 0324256345

A FAX használata (alapvető)

7 Nyomja meg a Start gombot. Megkezdődik az

átvitel.

MEGJEGYZÉS: Ha a Célállomás Ell. küld. előtt

beállításnál a Be érték van kiválasztva, a Start gomb megnyomásakor megjelenik egy célállomás megerősítési képernyő. Részletek: Célhelyek megerősítési képernyője, 4-13. oldal.

A küldés állapotának ellenőrzése

1 Nyomja meg a Status/Job Cancel (Állapot/

Feladat visszavonása) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a

[Felad.küld állap] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot. Megjelenik a

feladat állapotok listája.

Az átvitel visszavonása

1 A fenti, feladatok ellenőrzésére szolgáló

képernyőn a  vagy  gombbal jelölje ki a törlendő feladatot.

2 Nyomja meg a [Mégse] (bal választó)

gombot.

3 Nyomja meg az [Igen] (bal választó) gombot.

Ezzel visszavonta az átvitelt.

MEGJEGYZÉS: Az eredeti beolvasása közben

a kezelőpanel Stop gombját megnyomva az átvitel megszakad.

3-8

Page 37

A FAX használata (alapvető)

A megnyomható rész

Fogadás:

Csengés(FAX/TEL)

Tovább. beáll.

*********************

[ Kilépés ]

Fogadási beáll.

FAX automatikus fogadása

Ha a gépet csak faxüzenetek fogadására használja és beszédhívások nem érkeznek rá, állítsa be automatikus faxfogadásra. Ekkor a faxüzenetek fogadása nem igényel egyéb műveletet.

Fogadási mód

A gép az alábbi fogadási módokra állítható be.

• Auto (normál)

• Auto (FAX/TEL) (lásd 5-2. oldal

•Auto (TAD) (lásd 5-4. oldal

•Kézi

Fogadási mód ellenőrzése és módosítása

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [FAX] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki a [Fogadás]

elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot. 6 A  vagy  gombbal válassza ki a [Fogadási

beáll.] elemet.

7 Nyomja meg az OK gombot.

3-9

Page 38

A fogadás elkezdődik

Fogadási beállítások:a b

*********************

Auto(FAX/TEL)

Auto(TAD)

*Auto(Normal)

A FAX használata (alapvető)

8 A  vagy  gombbal válassza ki az

[Auto(Normál)] elemet.

9 Nyomja meg az OK gombot.

1 Ha valaki faxüzenetet küld Önnek, a gép a

beállított számú csengés után fogadni kezdi a faxot.

Amint a vétel elkezdődik, a Processing jelzőfény villogni kezd.

MEGJEGYZÉS: Módosíthatja a csengések számát.

(Lásd: Csengetések, 5-12. oldal A vétel megszakításához lásd: Átvitel törlése (a

kommunikáció megszakítása), 3-13. oldal.

Fogadott fax kinyomtatása

Fogadás memóriába

2 A fogadott faxokat a készülék a felső tálcába

nyomtatja ki, nyomtatási oldalukkal felfelé. A felső tálca maximum 150 lap normál géppapírt (80 g/m²) képes tárolni. A lapok száma azonban a felhasznált papír minőségétől függően változik.

FONTOS! Ha a kinyomtatandó lapok száma meghaladja a tálca kapacitását, távolítsa el az összes papírt a felső tálcáról.

MEGJEGYZÉS: Ha az eredeti méret a küldőnél A4

vagy Letter méretűnél nagyobb, a küldött kép mérete a küldő gépen csökkentésre kerül, hogy illeszkedjen az Ön papírjának támogatott méretéhez. Továbbá, ha a küldött kép mérete túl hosszú a küldő egységen és az Ön gépe nem képes a kapott képet egy oldalra nyomtatni, a kép több papírlapon lesz kinyomtatva.

Ha a gép nem tud nyomtatni, mert kifogyott vagy elakadt a papír, a beérkezett faxot ideiglenesen a memóriájába menti. Ha a gép ismét képes lesz nyomtatni, a nyomtatás elkezdődik.

3-10

Page 39

A FAX használata (alapvető)

Memóriába történő fogadás esetén az állapot kijelzőn nyomtatási feladatként a FAX vétel nyomtatási feladatai jelennek meg. A fogadott fax kinyomtatásához tegyen be papírt, vagy szüntesse meg a papírelakadást.

MEGJEGYZÉS: Állapot kijelzővel kapcsolatos

részletek: Használati útmutatót.

3-11

Page 40

A FAX használata (alapvető)

Felad.küld állap:a b 0010

0667643333

0011 p Közvetítés

*********************

[ Mégse ] [ Menü ]

0017 b 0324256345

A kommunikáció megszakítása

A kommunikáció megszakítása az átvitel módjától (memóriából vagy közvetlenül történő adás) és a kommunikáció formátumától függően eltérő lehet. A számos esetre illő különböző megszakítási módszerek magyarázata itt található.

Memóriából történő adás törlése (az eredeti beolvasása közben)

A memóriából történő adás közben az eredeti beolvasásának megszakításához nyomja meg a Stop gombot a kezelőpanelen. Az eredetik beolvasása megszakad, az eredetiket a gép kiadja. Ha eredeti maradna a dokumentumadagolóban, vegye ki az eredetik kiadótálcájából.

Memóriából történő átvitel törlése (a kommunikáció alatt)

A memóriából történő átvitel során, ha az eredetik beolvasása már befejeződött, a kommunikáció megszakításához végezze el az alábbi eljárást.

MEGJEGYZÉS: Ha a felhasználó kezelés be van kapcsolva, a rendszergazda vagy a memóriából történő

adást végző felhasználó törölheti a feladatot.

Az átvitel megszakításához leválaszthatja a telefonvezetéket. Részletek: Átvitel törlése (a kommunikáció megszakítása), 3-13. oldal.

1 Nyomja meg a Status/Job Cancel (Állapot/

Feladat visszavonása) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Felad.küld

állap] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot. 4 A  vagy  gombbal válassza ki a törölni kívánt

feladatot.

5 Nyomja meg a [Mégse] (bal választó) gombot.

6 Nyomja meg az [Igen] (bal választó) gombot. A

kommunikáció megszakad.

MEGJEGYZÉS: A törlés másik módja, ha a [Menü]

(jobb választó) gomb megnyomása után kijelöli a [Feladat visszav.] elemet, majd megnyomja az OK gombot.

3-12

Page 41

A FAX használata (alapvető)

Ütemezett felad.:a b 0011

Közvetítés

0017

0324256345

*********************

[ Mégse ] [ Menü ]

0018 b 0756545865

Késleltetett (sorban álló) átvitel törlése és elküldése

Ha sorban álló átvitelt szeretne törölni, esetleg késleltetett átvitelt szeretne az idő kivárása helyett azonnal elküldeni, alkalmazza az alábbi eljárást.

1 Nyomja meg a Status/Job Cancel gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki az [Ütemezett

felad.] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki a törölni kívánt

feladatot. Vagy jelölje ki az azonnal elküldeni kívánt feladatot.

5 Nyomja meg a [Menü] (jobb választó) gombot.

6 A  vagy  gombbal válassza ki a [Feladat

visszav.] elemet. Vagy a feladat azonnali küldéséhez válassza az [Indítás most] elemet.

7 Nyomja meg az OK gombot.

8 Nyomja meg az [Igen] (bal választó) gombot. A

kommunikáció megszakad. Vagy, ha az azonnali küldést választotta, a kommunikáció elindul.

Közvetlen átvitel törlése

Közvetlen átvitel esetén a kommunikáció adás közben történő megszakításához nyomja meg a Stop gombot a kezelőpanelen. A beolvasott eredetiket a gép kiadja, a kijelző pedig visszaáll a küldés alapképernyőjére. Ha eredeti maradna a dokumentumadagolóban, vegye ki.

Átvitel törlése (a kommunikáció megszakítása)

Ha a küldést vagy fogadást a telefonvezeték kommunikáció alatt történő leválasztásával szakítaná meg, alkalmazza az alábbi eljárást.

1 Nyomja meg a Status/Job Cancel gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [FAX] elemet.

3-13

Page 42

A FAX használata (alapvető)

FAX: b

Küldés...

[Vonal Ki][ Napló ]

3 Nyomja meg az OK gombot. 4 Nyomja meg a [Vonal Ki] (bal választó) gombot.

5 Nyomja meg az [Igen] (bal választó) gombot.

Ezzel leválasztja a vonalat kommunikáció közben.

Lekérdezés átvitel törlése

Lekérdezés adás törléséhez törölje a lekérdező fiókba mentett elküldendő eredetit.

3-14

Page 43

A FAX használata (alapvető)

A megnyomható rész

Célhely szerk.:

*********************

Listanyomtatás

[ Kilépés ]

Címjegyzék

Címjegyzék:

*********************

Fiala

Maury

[ Menü ]

Kialakítás

A címjegyzék használata

A FAX célállomást a Címjegyzékből is kiválaszthatja.

Új célállomás regisztrálása

A Címjegyzékbe új célállomásokat is regisztrálhat. A regisztrálásnak két módja lehetséges: kapcsolatregisztrálás, valamint csoportregisztrálás, ahol több kapcsolat egyetlen egységként kerül mentésre.

Kapcsolat regisztrálása (fax)

Maximálisan 100 célhely regisztrálható. Minden kapcsolat esetében a célhely neve, a faxszám, a kommunikáció mellékazonosítója, a titkosítás, az átvitel kezdeti sebessége, valamint az ECM-kommunikáció adható meg.

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Célhely

szerk.] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot. 4 A  vagy  gombbal válassza ki a [Címjegyzék]

elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot. 6 Nyomja meg a [Menü] (jobb választó) gombot.

3-15

Page 44

A FAX használata (alapvető)

Menü:

Részl./Szerk.

Törlés

*********************

[ Kilépés ]

Cím hozzáadása

Részletek:

b Sorszám: 7/ 7 053

[ Szerk. ]

Sorszám:

(001 - 120)

*****053*

Részletek:

b Név 1/ 7

[ Szerk. ]

Név:

b Sally

ABC

[ Szöveg ]

7 A  vagy  gombbal válassza ki a [Cím

hozzáadása] elemet.

8 Nyomja meg az OK gombot.

9 A  vagy  gombbal válassza ki a [Névjegy]

elemet.

10 Nyomja meg az OK gombot.

11 A  vagy  gombbal válassza ki a [Sorszám]

elemet.

12 Nyomja meg a [Szerk.] (jobb választó) gombot.

13 A számbillentyűkkel írjon be egy sorszámot 001 és

120 között.

MEGJEGYZÉS: A sorszám a célállomás

azonosítószáma. 120 szám közül választhat – 100 egyéni és 20 csoport célállomás.

14 Nyomja meg az OK gombot.

15 A  vagy  gombbal válassza ki a [Név] elemet.

16 Nyomja meg a [Szerk.] (jobb választó) gombot. 17 A számbillentyűzettel adja be a célállomás

Címjegyzékben megjelenő nevét. Maximálisan 32 karakter adható meg.

MEGJEGYZÉS: A karakterek bevitelével

kapcsolatosan lásd: Műszaki adatok (Fax funkció), Függelék–3.

3-16

Page 45

A FAX használata (alapvető)

Részletek:

FAX szám: 3/ 7

0667640000

[ Szerk. ]

FAX szám megad.:

b 0667640000

[ Részl. ]

FAX részl.:

b Mellékazonosító: 1/ 4 1234567890123

OOOOOOOOOO

[ Szerk. ]

Mellékazonosító:

b 1234567890123

V S

18 Nyomja meg az OK gombot. 19 A  vagy  gombbal válassza ki a [FAX szám]

elemet.

20 Nyomja meg a [Szerk.] (jobb választó) gombot. 21 A számbillentyűkkel írja be a célhely faxszámát.

Maximálisan 32 számjegy adható meg.

MEGJEGYZÉS: A karakterek bevitelével

kapcsolatosan lásd: Műszaki adatok (Fax funkció), Függelék–3.

Address Recall/Pause (Cím visszahívás/Szünet)

22 Nyomja meg a [Részl.] (jobb választó) gombot,

majd a  vagy  gombbal válassza ki a [Mellékazonosító] elemet. Ha nem használ mellékazonosítót, folytassa a 28. lépéssel.

23 Nyomja meg a [Szerk.] (jobb választó) gombot. 24 A számbillentyűkkel írja be a mellékazonosítót.

Maximálisan 20 számjegy adható meg.

MEGJEGYZÉS: A mellékazonosítóban lehet szám

(0–9), szóköz, valamint „#˝ és „*˝ jel is.

25 Nyomja meg az OK gombot.

26 A számbillentyűkkel írja be a mellékazonosító

jelszavát. Maximálisan 20 számjegy adható meg.

MEGJEGYZÉS: A mellékazonosító jelszavában

lehetnek számok (0–9), betűk, szóközök, valamint „#˝ és „*˝ jel is.

3-17

Page 46

A FAX használata (alapvető)

FAX részl.:

b Titk. átvitel: 2/ 4 Kulcs 02 0000

[ Módosít ]

Titkosítás:

*********************

*Ki

Titkosított fiók:a b

*********************

*Ki

27 Nyomja meg az OK gombot. 28 A  vagy  gombbal válassza ki a [Titk. átvitel]

elemet. Ha nem használ titkosított átvitelt, folytassa a 38. lépéssel.

29 Nyomja meg a [Módosít] (jobb választó) gombot. 30 A  vagy  gombbal válassza ki a [Be] elemet.

31 Nyomja meg az OK gombot.

32 A  vagy  gombbal válassza ki a kívánt

titkosítási kulcs számát.

33 Nyomja meg az OK gombot.

MEGJEGYZÉS: Először regisztrálja a titkosító

kulcsot.

34 A  vagy  gombbal válassza ki a [Be] vagy [Ki]

lehetőséget.

35 Nyomja meg az OK gombot. Folytassa a

következő vagy a 38. lépéssel aszerint, hogy a 34. lépésnél a [Be] vagy a [Ki] beállítást választotta.

36 A számbillentyűkkel írja be a titkosítási fiók számát

(4 számjegy).

37 Nyomja meg az OK gombot.

3-18

Page 47

38 A  vagy  gombbal jelölje ki az [Átv. kezd. seb.]

FAX részl.:

b Átv. kezd. seb.: 3/ 4 33600bps

[ Módosít

vagy [ECM] elemet, végezze el a beállításokat szükség szerint, majd nyomja meg az OK gombot.

Nyomógomb Leírás

Az átvitel kezdeti sebességének módosításához

Átv. kezd. seb.

ECM

nyomja meg ezt a gombot. 33 600 bps, 14 400 bps vagy 9 600 bps értéket választhat.

Az ECM (hibajavító mód) funkció automatikusan újraküldi a hibásan küldött vagy fogadott képet, ha zajt észlel adatátvitel közben a telefonvonalon. Az ECM-kommunikáció beállításának módosításához nyomja meg ezt a gombot.

A FAX használata (alapvető)

39 A  vagy  gombbal ellenőrizze, hogy minden

adatot megfelelően adott-e meg.

40 Nyomja meg az OK gombot.

41 Nyomja meg újra az OK gombot.

42 A  vagy  gombbal ellenőrizze, megfelelően

adta-e meg a célállomást.

43 Nyomja meg az OK gombot. A Címjegyzékbe

bekerült az új célállomás.

Csoport regisztrálás

Regisztrálhat több célállomást úgy, hogy az egy kapcsolatként szerepeljen. Ez a módszer az egyidejűleg több célhelyre történő fax küldést teszi kényelmessé. Maximálisan 20 csoport regisztrálható.

MEGJEGYZÉS: A csoport regisztrálásának feltétele, hogy a célhelyeket a rendszer már kapcsolatként

tartalmazza. Először végezze el a kapcsolatok regisztrálását szükség szerint.

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Célhely

szerk.] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

3-19

Page 48

A FAX használata (alapvető)

Célhely szerk.:

*********************

Listanyomtatás

[ Kilépés ]

Címjegyzék

Címjegyzék:

*********************

Fiala

Maury

[ Menü ]

Kialakítás

Menü:

Részl./Szerk.

Törlés

*********************

[ Kilépés ]

Cím hozzáadása

Részletek:

b Sorszám: 4/ 4 019

[ Szerk. ]

Sorszám:

(001 - 120)

*****053*

4 A  vagy  gombbal válassza ki a [Címjegyzék]

elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot. 6 Nyomja meg a [Menü] (jobb választó) gombot.

7 A  vagy  gombbal válassza ki a [Cím

hozzáadása] elemet.

8 Nyomja meg az OK gombot.

9 A  vagy  gombbal válassza ki a [Csoport]

elemet.

10 Nyomja meg az OK gombot. 11 A  vagy  gombbal válassza ki a [Sorszám]

elemet.

12 Nyomja meg a [Szerk.] (jobb választó) gombot. 13 A számbillentyűkkel írjon be egy sorszámot 001 és

120 között.

MEGJEGYZÉS: A sorszám a célállomás

azonosítószáma. 120 szám közül választhat – 100 egyéni és 20 csoport célállomás.

14 Nyomja meg az OK gombot.

3-20

Page 49

A FAX használata (alapvető)

Részletek:

b Csoportnév: 1/ 4

[ Szerk. ]

Csoportnév:

b GUI szakasz

ABC

[ Szöveg ]

Részletek:

b Csoporttag: 3/ 4 30

[ Szerk. ]

Csoporttag:

Morgan

Sally

[ Menü ]

15 A  vagy  gombbal válassza ki a [Csoportnév]

elemet.

16 Nyomja meg a [Szerk.] (jobb választó) gombot. 17 A számbillentyűzettel adja be a csoport

Címjegyzékben megjelenő nevét. Maximálisan 32 karakter adható meg.

MEGJEGYZÉS: A karakterek bevitelével

kapcsolatosan lásd: Műszaki adatok (Fax funkció), Függelék–3.

18 Nyomja meg az OK gombot. 19 A  vagy  gombbal válassza ki a [Csoporttag]

elemet.

20 Nyomja meg a [Szerk.] (jobb választó) gombot. 21 Nyomja meg a [Menü] (jobb választó) gombot.

22 A  vagy  gombbal válassza ki a [Tag

hozzáadása] elemet.

23 Nyomja meg az OK gombot.

24 A  vagy  gombbal jelölje ki a kívánt (egyéni)

célhelyet, amit a csoportba kíván regisztrálni.

MEGJEGYZÉS: A célhelyet a neve alapján is

megkeresheti.

25 Nyomja meg az OK gombot.

26 Nyomja meg a [Menü] (jobb választó) gombot.

3-21

Page 50

A FAX használata (alapvető)

27 A  vagy  gombbal válassza ki a [Kiválaszt]

elemet.

28 Nyomja meg az OK gombot.

29 További célhelyek felvételéhez ismételje meg a

21–28. lépést.

30 Nyomja meg a Back (Vissza) gombot.

31 A  vagy  gombbal ellenőrizze, megfelelően

hozta-e létre a csoportot.

32 Nyomja meg az OK gombot. A Címjegyzékbe

bekerült az új csoport.

3-22

Page 51

Válasszon ki egy a Címjegyzékben regisztrált célhelyet

Küldésre kész.

2010/01/01 12:30

Szöv.+Fotó 200x100dpi [Er. kép] [FAX felb]

Címjegyzék kiv.:a b

*********************

Külső címjegyzék

[ Kilépés ]

Címjegyzék

Címjegyzék:

*********************

Fiala

Maury

[ Menü ]

Kialakítás

Menü:

Kiválaszt

Részletek

*********************

Keresés(Név)

Válassza ki a címjegyzékben regisztrált célhelyet.

1 Nyomja meg az Address Book (Címjegyzék)

gombot a küldés főképernyőjén.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Címjegyzék]

elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

A FAX használata (alapvető)

Célhely keresése

Megkereshet egy a Címjegyzékben regisztrált célhelyet.

4 A  vagy  gombbal válassza ki a kívánt

célhelyet.

5 Nyomja meg az OK gombot. A megadott célhely

megjelenik a célhelyek listájában.

1 Nyomja meg az Address Book gombot a küldés

főképernyőjén.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Címjegyzék]

elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 Nyomja meg a [Menü] (jobb választó) gombot. 5 A  vagy  gombbal válassza ki a [Keresés(Név)]

elemet.

3-23

Page 52

6 Nyomja meg az OK gombot.

Keresés(Név):

b ma

ABC

[ Szöveg ]

Címjegyzék:

*********************

Fiala

Maury

[ Menü ]

Kialakítás

7 A számbillentyűzettel adja meg a keresendő

célállomás nevét.

MEGJEGYZÉS: A karakterek bevitelével

kapcsolatosan lásd: Műszaki adatok (Fax funkció), Függelék–3.

8 Nyomja meg az OK gombot. Megjelenik a keresés

eredménye.

Regisztrált elem módosítása/törlése

A regisztrál célhelyet vagy csoportot módosíthatja és törölheti is.

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Célhely

szerk.] elemet.

A FAX használata (alapvető)

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki a [Címjegyzék]

elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot.

6 A  vagy  gombbal válassza ki a szerkeszteni

kívánt célhelyet vagy csoportot.

7 Nyomja meg a [Menü] (jobb választó) gombot.

8 Célhelyként megadott kapcsolat szerkesztése

1 A  vagy  gombbal válassza ki a [Részl./

Szerk.] elemet.

2 Nyomja meg az OK gombot. 3 Módosítsa a célállomás adatait. A

részletekhez lásd a Kapcsolat regisztrálása (fax) 11–39. lépéseit.

Csoport szerkesztése

1 A  vagy  gombbal válassza ki a [Részl./

Szerk.] elemet.

3-24

Page 53

A FAX használata (alapvető)

2 Nyomja meg az OK gombot. 3 Módosítsa a csoport adatait. A részletekhez

lásd a 11–18. lépést a Csoport regisztrálásnál. További célállomások felvételéhez a csoportba lásd a Csoport regisztrálás 19–28. lépéseit.

Célhelyként megadott kapcsolat vagy csoport törlése

1 A  vagy  gombbal válassza ki a [Törlés]

2 Nyomja meg az OK gombot. 3 Nyomja meg az [Igen] (bal választó) gombot.

9 Nyomja meg az OK gombot.

10 Nyomja meg az [Igen] (bal választó) gombot. A

regisztrált tartalom módosítása vagy törlése a Címjegyzékben is jelentkezik.

Címlista nyomtatása

A Címjegyzékben regisztrált célhelyek listáját kinyomtathatja.

A listát rendezheti névsor vagy a célhelyek sorszáma alapján.

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

elemet.

Ezzel a kijelölt célállomás vagy csoport törlődik.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Célhely

szerk.] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki a

[Listanyomtatás] elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot.

6 A  vagy  gombbal válassza ki a [FAX Lista

(Index)] vagy [FAX Lista (Sz.)] elemet.

7 Nyomja meg az OK gombot.

8 Nyomja meg az [Igen] (bal választó) gombot. A

listát a készülék kinyomtatja.

3-25

Page 54

A FAX használata (alapvető)

A megnyomható rész

Gombszám kiv.:

*********************

Szám 12

[ Kilépés ]

Szám 1

Gyorsgombok használata

A kezelőpanelen található Gyorsgombok a Címjegyzék használatát segítik.

Új gyorsgomb regisztrálása

Regisztrálhatja a célhelyet (kapcsolatot vagy csoportot) a címjegyzékből gyorsgombra is. Maximálisan 22 célhely regisztrálható.

1 Nyomja meg hosszan (2 másodpercig) a

regisztrálni kívánt gyorsgombot.

2 A  vagy  gombbal jelölje ki a számot, amire a

célhelyet regisztrálni szeretné. A 12–22 gyorsgomb eléréséhez a Shift Lock gombot is meg kell nyomnia.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal jelölje ki a Címjegyzékből a

kívánt (egyéni vagy csoport) célhelyet, amit a

gyorsgombra kíván regisztrálni.

5 Nyomja meg az OK gombot. A célhely a

gyorsgomb alá mentésre került.

3-26

Page 55

Célállomás megadása gyorsgombbal

A FAX használata (alapvető)

A célhely megadása képernyőn nyomja meg a kívánt gyorsgombot, ahova a célállomást mentette.

Ha a 12–22. gyorsgomb közül szeretne választani, nyomja meg a Shift Lock gombot, hogy kigyulladjon a gombok melletti jelzőfény, majd nyomja meg a gyorsgombot, ahova a célhelyet mentette.

3-27

Page 56

A FAX használata (alapvető)

Gombszám kiv.:

*********************

Szám 12

[ Kilépés ]

Szám 1

Regisztrált elem módosítása/törlése

Módosíthatja a gyorsgomb alá mentett célhelyet egy másik célhelyre, vagy törölheti a tartalmat a gyorsgomb alól.

MEGJEGYZÉS: Ha a Címjegyzékben módosítja a célhely adatait, a gyorsgomb alá mentett adatok is

frissülnek.

1 Nyomja meg hosszan (2 másodpercig) a

módosítani kívánt gyorsgombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a szerkeszteni

kívánt számot.

A 12–22 gyorsgomb eléréséhez a Shift Lock gombot is meg kell nyomnia.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 Célhely cseréje másikra

1 A  vagy  gombbal válassza ki a

[Szerkeszt] elemet.

2 Nyomja meg az OK gombot. 3 A  vagy  gombbal válassza ki az új

(egyéni vagy csoport) célhelyet.

4 Nyomja meg az OK gombot. 5 Nyomja meg az [Igen] (bal választó) gombot.

A célhely a gyorsgomb alá mentésre került.

Regisztrált tartalom törlése

1 A  vagy  gombbal válassza ki a [Törlés]

elemet.

2 Nyomja meg az OK gombot. 3 Nyomja meg az [Igen] (bal választó) gombot.

A célhely a gyorsgomb alól törlésre került.

5 Nyomja meg a [Kilépés] (jobb választó) gombot.

3-28

Page 57

A FAX használata (alapvető)

Küldésre kész.

Célh.: 1

:0987654321 Szöv.+Fotó 200x100dpi [Er. kép] [FAX felb]

Ugyanannak a célállomásnak a felhívása (újratárcsázás)

Az újratárcsázás segítségével egyszerűen felhívhatja ismét a legutóbb tárcsázott célállomást.

Automatikus újratárcsázás

A funkció automatikusan újratárcsázza a célállomást, ha az első faxhívás alkalmával nem volt elérhető.

Az automatikus újratárcsázás nem igényel külön beállítást. Mivel a gép rendszeres időközönként megismétli a hívást, nem kell aggódnia, hogy az első alkalommal a fogadó rendszer éppen nem elérhető.

MEGJEGYZÉS: Közvetlen átvitel esetén a gép nem végez automatikus újratárcsázást.

Az automatikus újratárcsázások számát 0 és 14 között beállíthatja. Részletek: Ismétlések száma, 5-9. oldal A késleltetett adás nem küldhető el azonnal, amíg a gép az újratárcsázásra vár.

Kézi újratárcsázás (újrahívás)

Alkalmazza ezt, ha az első faxhívás alkalmával a célállomás nem volt elérhető. Ha ugyanarra a célállomásra szeretné a faxot elküldeni, az Address Recall/Pause (Cím visszahívás/Szünet) gombot megnyomva felhívhatja ugyanazt a célállomást, amelyiket a célállomás listáról hívott.

1 Nyomja meg az Address Recall/Pause (Cím

visszahívás/Szünet) gombot. A célállomás listán megjelenik a tárcsázott célállomás hívószáma.

MEGJEGYZÉS: Ha a legutóbbi adatátvitel több

célhelyre, számítógépre vagy e-mail címre történt, ezek itt szintén megjelennek. Szükség esetén vegyen fel további célhelyeket, vagy töröljön belőlük.

2 Nyomja meg a Start gombot. Az átvitel

megkezdődik.

MEGJEGYZÉS: Ha a Célállomás Ell. küld. előtt

beállításnál a Be érték van kiválasztva, a Start gomb megnyomásakor megjelenik egy célállomás megerősítési képernyő. Részletek: Célhelyek megerősítési képernyője, 4-13. oldal.

Az újrahívási információk az alábbi feltételek esetén törlődnek.

• Ha kikapcsolja a gépet

• Ha elküldi a következő faxot (új újrahívási adatok kerülnek mentésre)

• Ha kijelentkezik

3-29

Page 58

A FAX használata (alapvető)

3-30

Page 59

4 Átviteli eredmények és mentési

állapotok ellenőrzése

Ez a fejezet a faxforgalmi eredmények és a mentett funkciók állapota ellenőrzésének módját ismerteti.

• Az átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzésére számos eszköz kínálkozik.. 4-2

• Faxfeladat előzmények ellenőrzése ............................................................................ 4-3

• Rendszerfelügyeleti jelentések nyomtatása ................................................................ 4-5

• Jelentés faxfogadás eredményéről e-mailben............................................................4-11

• Célhelyek megerősítési képernyője........................................................................... 4-13

4-1

Page 60

Átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzése

Az átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzésére számos eszköz kínálkozik

Az alábbi eszközökkel ellenőrizheti a faxátvitel eredményeit és a mentések állapotát.

Eszköz

Faxfeladat előzmények ellenőrzése

Küldési jelentés / Vételi jelentés

Műveletjelentés Jelentés

Állapotoldal Jelentés

Hely a

kijelzőn

Kijelző Az utolsó 16

Jelentés nyomtatás

nyomtatás

Ellenőrizendő

tartalom

küldött és fogadott fax tárolt eredménye

Legutolsó küldés vagy fogadás eredménye

Legutolsó 50 küldés vagy fogadás eredménye

A helyi faxszám, helyi fax név, faxvonal beállítás, stb. mentett adatai.

Ellenőrzés

időzítése

Bármikor 4-3

Automatikus nyomtatás minden küldés vagy fogadás után (a Nincs nyomtatás és a Nyomtatás csak hiba esetén is beállítható)

Bármikor, valamint automatikus nyomtatás minden 50 küldött/fogadott fax után

Bármikor 4-10

Oldalszám

4-5 4-6

4-8

Jelentés faxfogadás eredményéről e-mailben

PC Faxfogadás A jelentés a

faxfogadás eredményéről emailben történik.

4-2

4-11

Page 61

Átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzése

Nyom felad állap:a b

*********************

0009 r maury adatai 0010

aaaa

[ Szünet ] [ Menü ]

0008 r Másolás

Faxfeladat előzmények ellenőrzése

A 16 legutóbbi küldési és fogadási eredmény megjelenítése ellenőrzésre.

MEGJEGYZÉS: Engedélyezett feladat-nyilvántartás mellett a fióknévtől függetlenül az utolsó 16 küldés és

fogadás eredménye egyaránt megjelenik. Részletek: Használati útmutatót.

A feladatnapló képernyő megjelenítése

1 Nyomja meg a Status/Job Cancel (Állapot/

Feladat visszavonása) gombot.

2 A  vagy  gombbal jelölje ki a [Nyom.felad

napló] a vételi eredmények, a [Felad.küld napló] az átviteli eredmények, vagy a [Fel.tárol. napló] elemet a mentett adatok ellenőrzésére a mellékazonosítós fiókokban, lekérdező fiókokban és USB memóriában.

3 Nyomja meg az OK gombot. 4 A  vagy  gombbal válassza ki az ellenőrizendő

5 Nyomja meg az OK gombot.

6 A  vagy  gombbal ellenőrizze a feladat

7 Nyomja meg az OK gombot.

A részletes információkat tartalmazó képernyő leírása

Jellemző Leírás

A jelzett eredmény.

Eredmény

OK: A feladat rendben befejeződött. Mégse: A feladat visszavonva. Hiba: A feladat hiba miatt befejeződött.

feladatot.

részletes adatait.

Elfogadási idő A feladat fogadásának az időpontja

Bef. idő A feladat befejezésének az időpontja

Feladatnév Feladatnév

Feladat típusa Feladat típusa

4-3

Page 62

Átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzése

Jellemző Leírás

Felhasználónév

Oldal és példányszám

Ered. oldalak Az eredeti dokumentum oldalainak a száma

Színes/Fek.feh A beolvasásnál használt színmód

Küldő info Átvitel információk

Célhely

Felhasználónév Üres, ha nincs ilyen adat

A nyomtatott és másolt oldalak száma

Fogadó fél

A célállomások száma látható.

4-4

Page 63

Átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzése

A megnyomható rész

Visszaig. jel.:

*********************

FAX RX eredmény

Fel. vége ért.

[ Kilépés ]

Eredmény küldése

Eredmény küldése:a b

E-mail/mappa

*********************

Küld.e.visszav.

[ Kilépés ]

FAX

Rendszerfelügyeleti jelentések nyomtatása

Számos rendszerfelügyeleti jelentés nyomtatható a faxátvitel és a funkcionális beállítások ellenőrzésére.

Küldési eredmény jelentések

Minden faxküldést követően kinyomtatható egy jelentés, ami bizonyítja a sikeres átvitelt. A küldési eredmény jelentésben kinyomtatható a küldött fax képe is.

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Jelentés]

elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki a [Visszaig. jel.]

elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot. 6 A  vagy  gombbal válassza ki a [Küldés

eredménye] elemet.

7 Nyomja meg az OK gombot. 8 A  vagy  gombbal válassza ki a [FAX] elemet.

9 Nyomja meg az OK gombot.

4-5

Page 64

Átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzése

FAX:

*********************

Csak hiba

*Ki

Send Result Report

Elküldött fax képével együtt

Send Result Report

Elküldött fax képe nélkül

10 A  vagy  gombbal válassza ki a [Ki] (nincs

nyomtatás), [Be] (mindig nyomtat) vagy a [Csak hiba] lehetőséget.

11 Nyomja meg az OK gombot. Folytassa a

következő lépéssel, ha a 10. lépésben a [Csak hiba] beállítást választotta.

12 A  vagy  gombbal válassza ki a [Be] vagy [Ki]

lehetőséget aszerint, hogy a küldött fax képét is mellékelni szeretné-e.

FAX fogadási eredmény jelentések

Minden faxfogadást követően kinyomtatható egy jelentés, ami bizonyítja a sikeres átvitelt.

MEGJEGYZÉS: A faxok fogadásáról e-mail értesítést is küldhet a rendszer, így nem kell ellenőriznie a

fogadási eredményt. (Lásd: Jelentés faxfogadás eredményéről e-mailben, 4-11. oldal.)

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Jelentés]

elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4-6

Page 65

Átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzése

Visszaig. jel.:

Eredmény küldése

*********************

Fel. vége ért.

[ Kilépés ]

FAX RX eredmény

FAX RX eredmény:

*********************

Hiba/mellékszám

*Ki

4 A  vagy  gombbal válassza ki a [Visszaig. jel.]

elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot. 6 A  vagy  gombbal válassza ki a [FAX RX

eredmény] elemet.

7 Nyomja meg az OK gombot.

8 A  vagy  gombbal válassza ki a [Ki] (nincs

nyomtatás), [Be] (mindig nyomtat) vagy a [Hiba/ mellékszám] lehetőséget.

9 Nyomja meg az OK gombot.

FAX RX Result Report

Jelentés a küldés előtt megszakított feladatról

Küldési eredmény jelentést kinyomtatása arra az esetre, ha a feladatot küldés előtt megszakítják.

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Jelentés]

elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki a [Visszaig. jel.]

elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot.

4-7

Page 66

Átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzése

Visszaig. jel.:

*********************

FAX RX eredmény

Fel. vége ért.

[ Kilépés ]

Eredmény küldése

Eredmény küldése:a b

E-mail/mappa

FAX

*********************

[ Kilépés ]

Küld.e.visszav.

Küld.e.visszav.:

*********************

*Ki

Napló:

Kimenő FAX napló

Bejövő FAX napló

*********************

Kimenő FAX jel.

6 A  vagy  gombbal válassza ki a [Küldés

eredménye] elemet.

7 Nyomja meg az OK gombot. 8 A  vagy  gombbal válassza ki a

[Küld.e.visszav.] elemet.

9 Nyomja meg az OK gombot.

10 A  vagy  gombbal válassza ki a [Ki] (nincs

nyomtatás), [Be] (nyomtat) lehetőséget.

11 Nyomja meg az OK gombot.

Műveletjelentés

A műveletjelentés az elküldött és a fogadott faxokat is tartalmazza. Minden jelentés az utolsó 50 küldött vagy fogadott fax adatait tartalmazza. Automatikus nyomtatás kiválasztása esetén a jelentést a gép automatikusan kinyomtatja minden küldött és fogadott 50 fax után.

Műveletjelentések nyomtatása

Az utolsó 50 küldött és fogadott fax adatai jelentésként nyomtatásra kerülnek.

1 Nyomja meg a Status/Job Cancel gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [FAX] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 Nyomja meg a [Napló] (jobb választó) gombot. 5 A  vagy  gombbal válassza ki a [Kimenő FAX

jel.] elemet az elküldött faxokról készített, vagy a [Bejövő FAX jel.] elemet a beérkezett faxokról készített jelentés kinyomtatásához.

4-8

Page 67

Átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzése

FAX TX Report

FAX RX Report

6 Nyomja meg az [Igen] (bal választó) gombot. A

jelentést a készülék kinyomtatja.

Automatikus nyomtatás

A készülék minden 50 átvitel (küldés és fogadás) után automatikusan kinyomtat egy jelentést.

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Jelentés]

elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki az [Adm. jel.

beáll.] elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot.

6 A  vagy  gombbal válassza ki a [Kimenő FAX

jel.] vagy [Bejövő FAX jel.] elemet.

7 Nyomja meg az OK gombot.

8 A  vagy  gombbal válassza ki a [Ki] (nincs

nyomtatás), [Be] (nyomtat) lehetőséget.

9 Nyomja meg az OK gombot.

4-9

Page 68

Átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzése

Status Page

Állapotoldal

Az állapotoldal a különböző felhasználói beállításokról nyújt információt.

A faxszal kapcsolatos információk közt megtalálható a helyi FAX száma, a helyi FAX neve, a faxvonal beállítása stb. Szükség esetén ezek kinyomtathatók.

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Jelentés]

elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki a [Jelentés

nyomt.] elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot.

6 A  vagy  gombbal válassza ki az [Állapotoldal]

elemet.

7 Nyomja meg az OK gombot.

8 Nyomja meg az [Igen] (bal választó) gombot. A

gép kinyomtatja az állapotoldalt.

4-10

Page 69

Átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzése

Jelentés faxfogadás eredményéről e-mailben

A faxok fogadásáról e-mail értesítést is küldhet a rendszer, így nem kell ellenőriznie a fogadási eredményt.

MEGJEGYZÉS: A beállítás akkor jelenik meg, ha a

FAX RX eredmény jelentés beállítása [Be], vagy [Hiba/ mellékszám]. Részletek: FAX fogadási eredmény jelentések, 4-6. oldal.

A fax fogadás eredményéről az e-mail értesítés a FAX

RX eredmény jelentés beállításai alapján történik. Ha a FAX RX eredmény jelentés beállítása [Be], minden

fogadott fax után e-mail értesítést küld a rendszer. Ha a beállítás [Hiba/mellékszám], e-mail értesítést csak akkor küld a rendszer, ha hiba történik, vagy amikor a fogadott fax mellékazonosítós fiókba került továbbításra.

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Jelentés]

elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki a [Visszaig. jel.]

elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot.

6 A  vagy  gombbal válassza ki a [FAX RX

eredmény] elemet.

7 Nyomja meg az OK gombot.

8 A  vagy  gombbal válassza ki a [Be] elemet.

9 Nyomja meg az OK gombot.

10 A  vagy  gombbal válassza ki az [E-mail]

elemet.

4-11

Page 70

Átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzése

11 Nyomja meg az OK gombot.

12 Célhely kiválasztása a Címjegyzékből

1 A  vagy  gombbal válassza ki a

[Címjegyzék] elemet.

2 Nyomja meg az OK gombot. 3 A  vagy  gombbal jelölje ki a kívánt

célhelyet, amit jelentési célhelyként kíván regisztrálni.

Célhely közvetlen megadása

1 A  vagy  gombbal válassza ki a

[Címbejegyzés] elemet.

2 Nyomja meg az OK gombot. 3 A számbillentyűkkel írja be a jelentési

célhelyként menteni kívánt címet. Maximálisan 128 számjegy adható meg.

MEGJEGYZÉS: A karakterek bevitelével

kapcsolatosan lásd: Karakterbeviteli mód, Függelék–2.

13 Nyomja meg az OK gombot.

4-12

Page 71

Átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzése

Rend. hely lista:a b

Morgan@abc.co.jp

*********************

0676543210

[ Mégse ] [ Tovább ]

0123456789

Célhelyek megerősítési képernyője

Ha a Célállomás ellenőrzése küldés előtt beállításnál a Be érték van megadva, a Start gomb megnyomása után megjelenik a célállomások megerősítési képernyője. A részleteket lásd: Célállomás megerősítési képernyő küldés előtt Használati útmutatót.

Kövesse az alábbi lépéseket a célállomások megerősítéséhez.

1 A  vagy  gombbal erősítse meg az egyes

célállomásokat.

Célállomás megerősítéséhez válassza ki a célállomást, és nyomja meg az OK gombot, majd válassza ki a [Részletek] elemet, és nyomja meg az OK gombot.

Célállomás törléséhez válassza ki a törölni kívánt célállomást, és nyomja meg az OK gombot, majd válassza a [Törlés] elemet, és nyomja meg az OK gombot. Nyomja meg az [Igen] (bal választó) gombot a megerősítés képernyőn. Megtörténik a célállomás törlése.

2 Nyomja meg a [Tovább] (jobb választó) gombot.

3 Nyomja meg a Start gombot a küldés

elindításához.

4-13

Page 72

Átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzése

4-14

Page 73

5 Beállítás és tárolás

Ez a fejezet a különböző beállításokat és regisztrálásokat, mentéseket ismerteti.

• FAX/TEL automata átkapcsolás bejövő hívásnál ........................................................ 5-2

• FAX/üzenetrögzítő automata átkapcsolás bejövő hívásnál......................................... 5-4

• Alapvető funkciók használata...................................................................................... 5-6

• Hangerő beállítás ........................................................................................................ 5-8

• Ismétlések száma........................................................................................................ 5-9

• Nyomtatás médiatípusa............................................................................................. 5-10

• Csengetések.............................................................................................................. 5-12

• Vételi mód.................................................................................................................. 5-13

• Vétel dátuma és ideje................................................................................................ 5-14

5-1

Page 74

Beállítás és tárolás

FAX/TEL automata átkapcsolás bejövő hívásnál

Ez a vételi mód akkor kényelmes, ha egyetlen telefonvonalon bonyolódnak a fax és a telefonhívások is. Ha fax érkezik, a készülék automatikusan fogadja azt, telefonhívás esetén pedig csengetési hangot hallat, hogy a felhasználó fogadhassa a hívást.

FONTOS!

• A FAX/TEL automatikus átkapcsolás használatához csatlakoztasson a géphez egy (kereskedelmi forgalomban kapható) telefonkészüléket.

•Előre beállított számú csengetés után a készülék belép a vonalra, ami hívó fél felé már költségekkel jár még akkor is, ha a fogadó rendszer még nem válaszolt.

A vétel folyamata

FAX FAX Telefon

Ha a hívó fél automata küldéssel továbbítja az eredetit

Bejövő hívás fogadása csengetési hang nélkül.

(A hívó fél ekkor már fizeti a létrejött kapcsolat díját.)

(Csak a hívó fél hallja a csengetési visszhangot.)

A másik fél által küldött fax automatikus fogadása (Automatikus faxfogadás)

Ha a hívó fél kézi küldéssel továbbítja az eredetit

Két csengetési visszhangot hallat.

Csengetési hangot hallat. (Mindkélt fél hallja a csengetés hangját.)

Ha felemeli a csatlakoztatott telefon kézibeszélőjét, beszélhet a hívóval.

Ha a hívó fél telefonhívást indít

A beszélgetés befejeztével fogadhatja a faxot.

MEGJEGYZÉS: A beszélgetés befejeztével faxot is fogadhat manuálisan.

5-2

Page 75

Előkészületek: Az [Auto (FAX/TEL)] kiválasztásához lásd: Vételi mód, 5-13. oldal.

1 A csatlakozó telefonkészülék csengetni kezd.

Megjegyezzük, ha a FAX/TEL automatikus átkapcsolás csengetéseinek száma [0] (nulla) a csatlakoztatott telefon nem fog csengeni.

MEGJEGYZÉS: Módosíthatja a csengések számát.

(Lásd: Csengetések, 5-12. oldal.)

2 Ha a hívás telefonról érkezik

1 A gép csengetési hangot hallat, amire

reagálva a felhasználó fogadhatja a hívást. Emelje fel a telefon kézibeszélőjét 30 másodpercen belül.

MEGJEGYZÉS: Ha nem emeli fel a telefon

kézibeszélőjét 30 másodpercen belül, a készülék fax fogadásra vált.

Beállítás és tárolás

2 Beszéljen a másik féllel.

MEGJEGYZÉS: A beszélgetés befejeztével

faxot is fogadhat manuálisan.

Ha a hívás faxról érkezik

A készülék megkezdi a fax fogadását.

5-3

Page 76

Beállítás és tárolás

FAX/üzenetrögzítő automata átkapcsolás bejövő hívásnál

Ez a funkció akkor praktikus, ha a fax mellett üzenetrögzítő is üzemel. Ha fax érkezik, a készülék automatikusan fogadja azt, telefonhívás esetén pedig a gép a csatlakoztatott üzenetrögzítő funkcióit követve fogadja a hívást. Ezzel a megoldással a felhasználó távolléte esetén a hívó fél üzenetet hagyhat az üzenetrögzítőn.

FONTOS! A FAX/üzenetrögzítő automatikus átkapcsolás használata esetén, ha a gép a hívás beérkezésétől számított egy percen belül legalább 30 másodperc csendet észlel, működésbe lép a csend érzékelő funkció, és a gép átvált fax fogadásra.

MEGJEGYZÉS: A FAX/üzenetrögzítő automatikus átkapcsolás használatához csatlakoztasson a géphez

egy (kereskedelmi forgalomban kapható) üzenetrögzítős telefonkészüléket. Az olyan részleteket, mint például a beérkezett üzenetetek kezelése, megtalálja az üzenetrögzítő használati

utasításában. Állítson be az üzenetrögzítőénél több csengetési számot a gépnél, hogy először az üzenetrögzítő fogadhassa

a hívást. (Lásd: Csengetések, 5-12. oldal.)

A vétel folyamata

FAX FAX Telefon

Ha a hívó fél automata küldéssel továbbítja az eredetit

A másik fél által küldött fax automatikus fogadása (Automatikus faxfogadás).

Ha a hívó fél kézi küldéssel továbbítja az eredetit

Az üzenetrögzítő lejátszik egy üzenetet, amiben arról nyújt tájékoztatást, hogy a felhasználó nincs jelen.

Az üzenetrögzítő felveszi a hívó fél üzenetét.

Amikor a hívó elkezdi a fax küldését, a gép elkezdi fogadni azt.

Ha a hívó fél telefonhívást indít

5-4

Page 77

Előkészületek: Az [Auto (TAD)] kiválasztásához lásd: Vételi mód, 5-13. oldal.

1 A csatlakoztatott telefonkészülék a beállított

számú csengetést hallatja.

MEGJEGYZÉS: Ha a csengetések alatt felveszi a

kézibeszélőt, a gép a kézi vétellel megegyező állapotba lép.

2 Az üzenetrögzítő válaszol a hívásra.

Ha a hívás telefonról érkezik, de a felhasználó nincs jelen

Beállítás és tárolás

Az üzenetrögzítő lejátssza a kimenő üzenetet, és megkezdi a hívó fél üzenetének a rögzítését.

MEGJEGYZÉS: Ha a felvétel alatt 30 másodpercnél

hosszabb csend észlelhető, a gép átkapcsol fax fogadására.

Ha a hívás faxról érkezik

A készülék megkezdi a fax fogadását.

5-5

Page 78

Beállítás és tárolás

A megnyomható rész

Alapvető funkciók használata

A beállítások konfigurálásához az alábbi lépéseket követve lépkedjen végig a kezelőpanelen megjelenő beállító képernyőkön.

A Hangerő (5-8. oldal), a Nem haszn. idő (5-9. oldal), vagy a fogadott faxok nyomtatásához használt papírkazetta (5-10

. oldal) beállítása

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

Ha a felhasználók kezelése vagy a fiókkezelés engedélyezve van, megjelenik a bejelentkezési képernyő.

2 A  vagy  gombbal válassza ki az [Ált.

beállítások] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 Lépjen arra a képernyőre, amelyiken konfigurálni

szeretne egy beállítást. (Kövesse a beállítás magyarázatában megadott lépéseket.)

Csatlakozás beállítása alközponthoz vagy távdiagnosztikához

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

Ha a felhasználók kezelése vagy a fiókkezelés engedélyezve van, megjelenik a bejelentkezési képernyő.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Beáll/

Karbantart] lehetőséget.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 Lépjen arra a képernyőre, amelyiken konfigurálni

szeretne egy beállítást. (Kövesse a beállítás magyarázatában megadott lépéseket.)

5-6

Page 79

Egyéb beállítások

Beállítás és tárolás

1 Nyomja meg a System Menu/Counter (Rendszer

menü/Számláló) gombot.

Ha a felhasználók kezelése vagy a fiókkezelés engedélyezve van, megjelenik a bejelentkezési képernyő.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Fax] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

A  vagy  gombbal válassza ki az [Átvitel], [Fogadás], [Forgalomszűrés] vagy [Ált. beállítások] elemet.

Beállítások konfigurálása az [Átvitel] alól

• Ismétlések száma (5-9

Beállítások konfigurálása a [Fogadás] alól

• Nyomtatás médiatípusa (5-10

• Csengés (5-12

• Vételi mód (5-13

• Vétel dátuma és ideje (5-14

• 2-t 1-be vétel (5-14

• Összes nyomtatása egyszerre [Köteg nyomtatás]

• Titkosított átvitel fogadásának lépései

• Duplex nyomtatás

. oldal)

Beállítások konfigurálása a [Forgalomszűrés] alól

•Átvitel szűrése

- Engedélyezett faxszámok regisztrálása, módosítása és törlése

- Elutasított faxszámok regisztrálása, módosítása és törlése

- Az átvitel szűrésének beállításai

- A fogadás szűrésének beállításai

- Engedélyezett azonosítószámok regisztrálása, módosítása és törlése

- Titkosítási kulcs regisztrált tartalmának ellenőrzése és törlése

- Fogadás ismeretlen számról

Beállítások konfigurálása az [Ált. beállítások] alól

• Titkosítási kulcs beállítása a titkosított átvitelhez

5 Nyomja meg az OK gombot.

6 Lépjen arra a képernyőre, amelyiken konfigurálni

szeretne egy beállítást. (Kövesse a beállítás magyarázatában megadott lépéseket.)

5-7

Page 80

Beállítás és tárolás

A megnyomható rész

Általános beállítások:a b

Nyelv

2 Alapértelmezett képernyő

*********************

[ Kilépés ]

Hang

Hang:

Hangjelzés

*********************

FAX Monitor

[ Kilépés ]

FAX Hangszóró

FAX Hangszóró:

*********************

1 Minimum

*2 Közepes

0 Néma

Hangerő beállítás

A hangszóró és a monitor hangereje beállítható.

Hangszóró hangereje: A beépített hangszóró hangereje az On Hook (Letett hallgató) gombot megnyomva, amikor létrejön a telefonkapcsolat.

Monitor hangereje: A beépített hangszóró hangereje az On Hook (Letett hallgató) gomb megnyomása nélkül, például memóriába történő vételnél, amikor létrejön a telefonkapcsolat.

1 Lásd: Alapvető funkciók használata, 5-6. oldal. 2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Hang] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot. 4 A  vagy  gombbal válassza ki a [FAX

Hangszóró] vagy a [FAX Monitor] elemet.

5 Nyomja meg az OK gombot. 6 A  vagy  gombbal válassza ki a hangszóró

kívánt hangerejét.

7 Nyomja meg az OK gombot.

5-8

Page 81

Beállítás és tárolás

Ismétlések száma

Az automatikus hívásismétlések száma módosítható.

MEGJEGYZÉS: A beállítható érték 0–14 lehet.

Újratárcsázással kapcsolatos részletek: Ugyanannak a célállomásnak a felhívása (újratárcsázás), 3-29. oldal.

1 Lásd: Alapvető funkciók használata, 5-6. oldal.

2 A  vagy  gombbal válassza ki az [Ism. próbák

sz.] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A számbillentyűkkel írja be az ismétlések számát.

5 Nyomja meg az OK gombot.

5-9

Page 82

Nyomtatás médiatípusa

A megnyomható rész

Fogadás:

*********************

Csengés(Normál)

Csengés(TAD)

[ Kilépés ]

FAX médiatípus

Fax médiatípus:

*********************

Sima

Durva

*Minden típus

Adja meg a papír típusát, amire a készülék a fogadott faxot nyomtatja.

1 Lásd: Alapvető funkciók használata, 5-6. oldal.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Fax

médiatípus] elemet.

Beállítás és tárolás

3 Nyomja meg az OK gombot. 4 A  vagy  gombbal válassza ki a kívánt

papírtípust. Ha nem határoz meg papírtípust, válassza a [Minden típus] lehetőséget.

5 Nyomja meg az OK gombot.

Papírkazetta forrás beállítása fogadott faxok kinyomtatásához

A médiatípus beállításával a faxokat a gép a megfelelő kazettában található papírra nyomtatja.

1 Lásd: Alapvető funkciók használata, 5-6. oldal.

2 A  vagy  gombbal válassza ki az [Er./P.beáll.]

elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válasszon az [1.Kazetta

beáll.], [2.Kazetta beáll.] és [3.Kazetta beáll.] között.

5-10

Page 83

Beállítás és tárolás

1.kazetta mérete:a b

*********************

Legala

Statementa

*Lettera

1.kazetta típusa:a b

*********************

Durva

Újrahaszn.

*Sima

MEGJEGYZÉS: A [2.Kazetta beáll.] és a [3.Kazetta

beáll.] akkor jelenik meg, ha az opcionális papíradagoló telepítve van.

5 Nyomja meg az OK gombot.

6 A  vagy  gombbal válasszon az [1.kazetta

mérete], [2.kazetta mérete] és [3.kazetta mérete] között.

7 Nyomja meg az OK gombot. 8 A  vagy  gombbal válassza ki a kívánt

papírméretet.

9 Nyomja meg az OK gombot. Ismét megjelenik az

előző képernyő.

10 A  vagy  gombbal válasszon az [1.kazetta

típusa], [2.kazetta típusa] és [3.kazetta típusa] között.

11 Nyomja meg az OK gombot. 12 A  vagy  gombbal válassza ki a kívánt

papírtípust.

13 Nyomja meg az OK gombot. Ismét megjelenik az

előző képernyő.

14 Nyomja meg a Back gombot az alapértelmezett

rendszermenü képernyőre való visszatéréshez.

15 Most végezze el a fax fogadási beállításokat. A

beállítás részletes ismertetéséhez lásd:

Nyomtatás médiatípusa, 5-10. oldal

Válassza ki ugyanazt a papírtípust, amit a 12. lépésben kiválasztott.

5-11

Page 84

Beállítás és tárolás

Csengetések

A szükséges mértékben módosíthatja azoknak a csengetéseknek a számát, amiket a telefon hallat a hívás fogadása előtt. A csengetések száma egymástól függetlenül állítható be az Auto (normál), Auto (TAD) (üzenetrögzítő) és Auto (FAX/TEL) funkcióknál.

MEGJEGYZÉS: A csengetések száma normál és üzenetrögzítővel kombinált automata vételnél 1 és 15,

FAX/TEL vételnél pedig 0 és 15 között állítható. A FAX/TEL csengetések száma néhány országban nem állítható.

1 Lásd: Alapvető funkciók használata, 5-6. oldal.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a

[Csengés(Normál)], [Csengés(TAD)] vagy [Csengés(FAX/TEL)] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal adja meg a csengetések

számát.

5 Nyomja meg az OK gombot.

5-12

Page 85

Vételi mód

A következő öt vételi mód áll rendelkezésre.

• FAX automatikus fogadása [Auto (Normál)]

• FAX/TEL automata átkapcsolás bejövő hívásnál [Auto (FAX/TEL)] (lásd 5-4. oldal

• FAX/üzenetrögzítő automata átkapcsolás bejövő hívásnál [Auto (TAD)] (lásd 5-4. oldal

• Kézi faxfogadás [Kézi])

Válassza ki a gép alkalmazásához legjobban megfelelő üzemmódot.

1 Lásd: Alapvető funkciók használata, 5-6. oldal.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Fogadási

beáll.] elemet.

Beállítás és tárolás

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki a kívánt vételi

módot.

5 Nyomja meg az OK gombot.

5-13

Page 86

Beállítás és tárolás

Vétel dátuma és ideje

A vétel dátuma és ideje funkció minden fogadott oldal tetején megjeleníti nyomtatáskor a vétel dátumát és időpontját, a küldő adatait és az oldalak számát. Ez akkor bizonyulhat hasznosnak, ha másik időzónából érkezett a fax.

MEGJEGYZÉS: Több oldalas fax nyomtatása esetén a vétel dátuma és időpontja csak az első lapra kerül

rá, a következő lapokon már nem szerepel. Ha a fogadott fax a memóriába történő vétel után átirányításra kerül, a vétel dátuma és időpontja nem szerepel

a továbbított adatokban.

1 Lásd: Alapvető funkciók használata, 5-6. oldal.

2 A  vagy  gombbal válassza ki a [Fog. Dátum/

Idő] elemet.

3 Nyomja meg az OK gombot.

4 A  vagy  gombbal válassza ki a [Be] beállítást.

5 Nyomja meg az OK gombot.

5-14

Page 87

6 Hibaelhárítás

Ez a fejezet a problémák kezeléséhez nyújt útmutatást.

• Küldés/fogadás során működő jelzőfények................................................................. 6-2

• Reagálás egy ATTENTION jelző villogására ............................................................... 6-3

• A készülék kikapcsolásakor betartandó óvintézkedések............................................. 6-4

• Hibaüzenetek............................................................................................................... 6-5

• Hibaelhárítás ............................................................................................................... 6-8

6-1

Page 88

Küldés/fogadás során működő jelzőfények

A Processing és a Memory jelzőfény mutatja a fax átvitelének állapotát.

•A Processing jelzőfény villogással jelzi, ha a gép

faxot küld vagy fogad.

•A Memory (Memória) jelzőfény villogása azt jelzi,

hogy memória átvitel esetén a gép éppen a memóriájába menti az adatokat.

•A Memory (Memória) jelzőfény folyamatosan

világít, ha a memóriában késleltetett adásra várakozó adatok vannak.

Hibaelhárítás

6-2

Page 89

Hibaelhárítás

Reagálás egy ATTENTION jelző villogására

Ha egy ATTENTION jelző villog, nyomja meg a [Status/Job Cancel] gombot a hibaüzenet ellenőrzéséhez. Ha az üzenet az [Status/Job Cancel] gomb megnyomásakor nem jelenik meg az üzenet kijelzőn, vagy a

ATTENTION jelző villog, ellenőrizze a következőket.

Jelenség Ellenőrizendő tételek Javító műveletek Oldalszám

A fax nem küldhető el. A moduláris kábel

megfelelően van csatlakoztatva?

Helyesen van regisztrálva az engedélyezett FAXSZÁM és az engedélyezett azonosítószám?

Kommunikációs hiba történt?

Foglalt a célhely faxvonala?

Válaszol a célhely faxkészüléke?

Megfelelően csatlakoztassa a moduláris kábelt.

Ellenőrizze az engedélyezett FAXSZÁMOT és az engedélyezett azonosítószámot.

Ellenőrizze a hibakódokat a küldés/ fogadás eredményjelentésben és a műveletjelentésben. Ha a hibakód „U” vagy „E” betűvel kezdődik, hajtsa végre a megfelelő eljárást.

Küldje újra. —

—

Függelék-7

A fentiektől eltérő hiba áll fenn?

Forduljon a szervizképviselethez.

—

6-3

Page 90

Hibaelhárítás

Győződjön meg róla, hogy a visszajelző nem világít.

A készülék kikapcsolásakor betartandó óvintézkedések

Ahhoz, hogy a készülék kikapcsolt állapotban is fogadhasson faxokat, nyomja meg a Power (Be-/kikapcsoló) gombot a kezelőpanelen. A főkapcsolót kikapcsolva faxok automatikus vételére nincs lehetőség.

Mielőtt a készüléket a főkapcsolóval kikapcsolná, nyomja meg a Power (Be-/kikapcsoló) gombot a kezelőpanelen. Ellenőrizze, hogy a Memory visszajelző nem világít, mielőtt lekapcsolja a főkapcsolót.

FIGYELEM! A készülék esetleg még valamilyen funkciót végez, ha a Memory jelzőfény világít. Ha a

világító memória jelzőfény ellenére a főkapcsolóval lekapcsolja a készüléket, az hibákhoz vezethet.

6-4

Page 91

Hibaelhárítás

Hibaüzenetek

Hiba esetén a kijelzőn megjelenhet egy vagy több az alább felsorolt hibaüzenetek közül. Ezek segítik a hiba azonosítását és a hiba kijavítását.

MEGJEGYZÉS: Átviteli hiba esetén küldési/fogadási jelentés készül. Ellenőrizze a jelentésben szereplő

hibakódot. A jelentéséhez lásd: Hibakódok listája, Függelék–7 kapcsolatban lásd: Küldési eredmény jelentések, 4-5. oldal

A hibakódokat a műveletjelentésből is kiolvashatja. (Lásd: Műveletjelentés, 4-8. oldal.)

Üzenet Ellenőrizendő pont Javító művelet Oldalszám

. Küldési/fogadási jelentés nyomtatásával

és FAX fogadási eredmény jelentések, 4-6. oldal.

A telefont felvették. Tegye le. Csatlakozik a készülékhez

telefon (kereskedelmi forgalomban kapható)?

Hiba történt. Hívja a szervizt.

Túllépte a lekérd. fiók keretet. A feladat visszavonva.

– Kapcsolja ki, majd be a

– A lekérdező fiók megtelt a

Tegye vissza a kézibeszélőt. –

gépet, vagy húzza ki, és csatlakoztassa újra a tápkábelt. Ha az üzenet nem tűnik el, jegyezze fel a hibakódot. Kapcsolja ki a főkapcsolót, és húzza ki a tápkábelt. Forduljon a szervizképviselethez.

dokumentumok adataival. Nyomja meg az OK gombot. A feladat meg lett szakítva. Kísérelje meg a feladatot később, miután a lekérdező fiókból kinyomtatta vagy törölte az adatokat.

–

6-5

Page 92

Hibaelhárítás

Üzenet Ellenőrizendő pont Javító művelet Oldalszám

Tegyen papírt az 1. (~3) kazettába.

vagy

Adjon papírt a kézi adagolóba.

Kifogyott a papír a jelzett papírkazettából vagy kézi adagolóból?

Meg lett adva a nyomtatási papír?

A kazetta megfelelően vissza lett téve?

Tegyen a jelzett méretű papírt a jelzett helyre. Ha a papír típusa is megadásra került, a szükséges papír típusa szintén megjelenik. Másik papírforrás használatához válassza ki a papírforrást, majd nyomja meg az OK gombot. Másik papírforrás használatához nyomja meg a [Papír] (jobb választó) gombot, válassza ki a kívánt papírforrást, majd nyomja meg az OK gombot.

A megadott papírtípust tartalmazó kazetta nem elérhető. Másik papírforrás használatához nyomja meg a [Papír] (jobb választó) gombot, válasszon egy másik papírforrást, majd nyomja meg az OK gombot.

Vegye ki a kazettát, és tegye vissza megfelelően.

–

Túllépte a fldat.-nyilv korlátozást.

Túllépte a fldat.-nyilv korlátozást. Nem olvashat be.

– A felhasznált papír túllépte a

feladat-nyilvántartásnál előzőleg beállított korlátozást. Más műveletet már nem végezhet. Nyomja meg az OK gombot. A feladat meg lett szakítva. Kísérelje meg a feladatot később, a papírhasználati korlátozás visszaállítása után.

– A fax átvitelt a feladat-

nyilvántartás letiltotta. Más műveletet már nem végezhet. Nyomja meg az OK gombot. A feladat meg lett szakítva. Ellenőrizze a feladatnyilvántartás beállításait.

Részletek:

Használati útmutatót.

Részletek:

Használati útmutatót.

6-6

Page 93

Hibaelhárítás

Üzenet Ellenőrizendő pont Javító művelet Oldalszám

Ütemezett küldési feladatok száma túllépve.

– A feladatok száma

meghaladta a késleltetett átvitel beállított korlátját. Nyomja meg az OK gombot. A feladat meg lett szakítva. Várja meg, amíg lezajlanak a késleltetett átvitelek, vagy törölje a késleltetett átvitelt, és indítsa el újra a feladatot.

–

6-7

Page 94

Hibaelhárítás

Probléma esetén először ellenőrizze az alábbiakat. Ha a probléma továbbra is fennáll, lépjen kapcsolatba a szervizképviselettel.

Jelenség Ellenőrizendő pont Javító művelet Oldalszám

Nem küldhető el a dokumentum.

Nem végezhető közvetítő átvitel.

Nem végezhető titkosított átvitel.

A távoli átkapcsolás nem használható.

A moduláris kábel megfelelően van csatlakoztatva?

A kijelzőn a Kommunikációs hiba felirat látható?

Van beállítva TX (küldési) korlátozás?

Van elég szabad hely a memóriában?

A regisztrálás megfelelő mind a küldési, mind a fogadási oldalon?

A vonal csak impulzusos tárcsázást fogad?

Megfelelően csatlakoztassa a moduláris kábelt.

Szüntesse meg a hiba okát, és küldje el újra a faxot.

Törölje a TX korlátozást. –

Ellenőrizze a feladat állapotát, és amennyiben vannak fölösleges feladatok, szakítsa meg a feladatokat a memória felszabadításához, vagy várjon, amíg befejeződik a még ki nem nyomtatott/ felfüggesztett feladatok küldése/fogadása.

Ellenőrizze újra a regisztrálást a küldési és a fogadási oldalon is.

Néhány telefonnál egy nyomógombbal ideiglenesen hangtárcsázásra lehet váltani. Olvassa el telefonkészüléke használati utasítását.

–

Függelék-7

–

Jó számot használ? Ellenőrizze a mentett

Nem nyomtat a készülék a vétel után.

Nem jön fax. A moduláris kábel

Bekapcsolta a memória

továbbítást?

megfelelően van csatlakoztatva?

A kijelzőn a Kommunikációs

felirat látható?

hiba

Van beállítva RX (vételi) korlátozás?

6-8

számot. (Alapérték: 55)

Ellenőrizze a továbbítási célhelyet.

Megfelelően csatlakoztassa a moduláris kábelt.

Szüntesse meg a hiba okát, és kérje meg a küldőt, ismételje meg a leadást.

Törölje az RX korlátozást. –

–

Függelék-7

Page 95

Hibaelhárítás

Jelenség Ellenőrizendő pont Javító művelet Oldalszám

Nem végezhető memória vétel.

Nem végezhető mellékazonosítós átvitel.

Van elég szabad hely a memóriában?

A fogadó fax képes a

mellékazonosítós átvitelre?

Megegyezik a mellékazonosító vagy a mellékazonosító jelszava a fogadó faxnál beállított értékekkel?

Van elég szabad memória a vételi oldali faxon?

A mellékazonosítós átvitel csak akkor működik, ha a fogadó fax is képes hasonló mellékazonosítós átviteli funkcióra.

Ha az adatok jók, ellenőrizze azokat a vételi oldalon. Ez a készülék nem használ a vételhez mellékazonosító jelszót.

Ellenőriztesse a vételi oldalon tartózkodó személlyel.

–

Nem végezhető memória továbbítás.

Nem végezhető memória továbbítás mellékazonosítóval.

Nem lehet kinyerni az adatokat a mellékazonosítós fiókból.

A lekérdezéses vétel nem használható.

A memória továbbítás beállítása [Be]?

A fogadó fax képes a mellékazonosítós átvitelre?

A megadott mellékazonosító megegyezik a fogadó oldalon beállítottal?

Lett beállítva jelszó a fióknál? Adja meg a helyes jelszót. –

A küldő oldalon megfelelő a lekérdezéses átvitel beállítása?

Ellenőrizze a memória továbbítás beállításait.

A mellékazonosítós átvitel csak akkor működik, ha a fogadó fax is képes hasonló mellékazonosítós átviteli funkcióra.

Ha az adatok jók, ellenőrizze azokat a vételi oldalon. Ez a készülék nem használ a vételhez mellékazonosító jelszót.

Ellenőriztesse a vételi oldalon tartózkodó személlyel.

–

6-9

Page 96

Hibaelhárítás

Jelenség Ellenőrizendő pont Javító művelet Oldalszám

Nem használható a mellékazonosítós bulletin board kommunikáció.

A másik oldal faxkészüléke alkalmas a mellékazonosítós hirdetőtábla kommunikációra?

Megfelelő a megadott mellékazonosító vagy jelszó?

Ha a másik fél faxkészüléke nem alkalmas a hasonló mellékazonosítós hirdetőtábla kommunikációra, akkor nem képes az ilyen faxok fogadására. Ellenőriztesse a vételi oldalon tartózkodó személlyel.

Ha az adatok jók, ellenőrizze azokat a vételi oldalon.

–

6-10

Page 97

Függelék

• Karakterbeviteli mód........................................................................................Függelék-2

•Műszaki adatok (Fax funkció)..........................................................................Függelék-3

• Menülista .........................................................................................................Függelék-4

• Hibakódok listája .............................................................................................Függelék-7

Függelék-1

Page 98

Karakterbeviteli mód

347

Karakterbeviteli képernyőkön, karakterek beviteléhez lásd az alábbi eljárást.

Gomb

Használja az alábbi gombokat a karakterek beviteléhez.

1. OK gomb Nyomja meg a bevitt karakter(ek) véglegesítéséhez.

2. Clear gomb Nyomja meg a kurzornál lévő karakter törléséhez. Ha a kurzor a sor végén áll,

a tőle balra eső törlődik.

3. Back gomb A gombot megnyomva visszaléphet arra a képernyőre, ahonnan előhívta a

karakterbeviteli képernyőt.

4. Kurzor gombok Ezekkel választhatja ki a beviteli pozíciót, vagy választhatja ki a karaktert a

listából.

5. Számbillentyűk Ezekkel választhatja ki a bevinni kívánt karaktert.

6. Reset gomb Ezzel a gombbal léphet ki a karakterbeviteli eljárásból, és térhet vissza a

készenléti képernyőhöz.

7. Jobb oldali választó gomb Ezzel választhatja ki a beírandó karakter típusát (ha a [Szöveg] látható a

kijelzőn).

Függelék-2

Page 99

Műszaki adatok (Fax funkció)

MEGJEGYZÉS: A műszaki adatok előzetes értesítés nélkül módosulhatnak.

Jellemző Leírás

Típus d-Color MF2604en

Kompatibilitás Super G3

Kommunikációs vonal Előfizetői telefonvonal

Átviteli idő 3 másodperc vagy kevesebb (33 600 bps, JBIG, ITU-T A4 #1 tesztoldal)

Átviteli sebesség 33 600/31 200/28 800/26 400/24 000/21 600/19 200/16 800/14 400/12 000/

9 600/7 200/4 800/2 400 bps

Kódolás JBIG/MMR/MR/MH

Hibajavítás ECM

Eredeti mérete Max. szélesség: 8 33/64"/216 mm, max. hossz: 14 1/64"/356 mm

Automatikus dokumentumadagoló

Beolvasási felbontás Vízszintes × Függőleges

Nyomtatási felbontás 600 × 600 dpi

Fokozatosság 256 árnyalat (hibaszétszórás)

Gyorsgomb 22 gomb

Továbbítás egyszerre több állomásra

Fogadás memóriába 256 oldal vagy több (ITU-T A4 #1 tesztoldalnál)

Képmemória kapacitása 3,5 MB (normál) (beérkező faxok esetén)

Jelentések Elküldött fax igazolójelentés, FAX RX eredmény jelentés, jelentés az

Max. 50 lap

200 × 100 dpi Normál (8 pont/mm × 3,85 sor/mm) 200 × 200 dpi Finom (8 pont/mm × 7,7 sor/mm) 200 × 400 dpi Szuperfinom (8 pont/mm × 15,4 sor/mm) 400 × 400 dpi Ultrafinom (16 pont/mm × 15,4 sor/mm)

Max. 100 célhely

elküldés előtt megszakított feladatról, műveletjelentés, állapotoldal

Függelék-3

Page 100

Menülista

Az üzenetkijelzőn megjelenő és a kezelőpanelen található gombokkal a következő menük érhetők el. A gép használata közben ez a lista segítséget nyújthat. Kattintson az alább látható oldalszámra a hozzá tartozó funkció beállítási módjának megtekintéséhez.

FAX gomb Function Menu gomb Eredeti mérete

Eredeti kép FAX felbontása (3-6. oldal) Eredeti tájolása Folyamatos beolv. Fájlnév megadása Fel. vége ért. Időzített FAX átvitel FAX közvetlen átvitel (3-2. oldal) FAX lekérd. fog. Fényerő (3-7. oldal) Duplex

Status/Job Cancel Felad.küld állap (3-8. oldal, 3-12. oldal) (Állapot/Feladat Ütemezett felad. (3-13. oldal) visszavonása) gomb Nyom.felad. napló

Fel.napló tárol. Fel.állapot tár. FAX (3-13. oldal,)

Document Box Mellékazonosító fiók (Dokumentumfiók) gomb Lekérd. fiók Fájl tárolása

Függelék-4

Olivetti d-COLORMF2604en User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Jelölések

Tartalom

Biztonsági előírások

Általános megjegyzések

Bevezetés

A készülék részei és azok funkciói

Kezelőpanel

Készülék

Dokumentumadagoló

2 Felkészülés a használatra

Küldő terminálazonosító (TTI) kiválasztása

A TTI adatok megadása

A dátum és az idő beállítása

Csatlakoztatás alközponthoz (csak Európa számára)

3 A FAX használata (alapvető)

Automatikus küldés

FAX automatikus fogadása

A kommunikáció megszakítása

Memóriából történő adás törlése (az eredeti beolvasása közben)

Memóriából történő átvitel törlése (a kommunikáció alatt)

Késleltetett (sorban álló) átvitel törlése és elküldése

Közvetlen átvitel törlése

Átvitel törlése (a kommunikáció megszakítása)

Lekérdezés átvitel törlése

A címjegyzék használata

Új célállomás regisztrálása

Válasszon ki egy a Címjegyzékben regisztrált célhelyet

Regisztrált elem módosítása/törlése

Címlista nyomtatása

Gyorsgombok használata

Új gyorsgomb regisztrálása

Célállomás megadása gyorsgombbal

Regisztrált elem módosítása/törlése

Ugyanannak a célállomásnak a felhívása (újratárcsázás)

Automatikus újratárcsázás

Kézi újratárcsázás (újrahívás)

Az átviteli eredmények és mentési állapotok ellenőrzésére számos eszköz kínálkozik

Faxfeladat előzmények ellenőrzése

A feladatnapló képernyő megjelenítése

Rendszerfelügyeleti jelentések nyomtatása

Küldési eredmény jelentések

FAX fogadási eredmény jelentések

Jelentés a küldés előtt megszakított feladatról

Műveletjelentés

Állapotoldal

Jelentés faxfogadás eredményéről e-mailben

Célhelyek megerősítési képernyője

5 Beállítás és tárolás

FAX/TEL automata átkapcsolás bejövő hívásnál

FAX/üzenetrögzítő automata átkapcsolás bejövő hívásnál

Alapvető funkciók használata

Hangerő beállítás

Ismétlések száma

Nyomtatás médiatípusa

Papírkazetta forrás beállítása fogadott faxok kinyomtatásához

Csengetések

Vételi mód

Vétel dátuma és ideje

6 Hibaelhárítás

Küldés/fogadás során működő jelzőfények

Reagálás egy ATTENTION jelző villogására

A készülék kikapcsolásakor betartandó óvintézkedések

Hibaüzenetek

Hibaelhárítás

Függelék

Karakterbeviteli mód

Gomb

Műszaki adatok (Fax funkció)

Menülista