OLIVETTI D-COLOR MF2604 User Manual

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MANUEL D’UTILISATION DU FAX

d-COLOR

MF2604en

Code: 569008fr

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout

Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même.

moment et sans préavis.

ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• alimentation électrique erronée ;

• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de l’éditeur.

Conventions en matière de sécurité

Veuillez lire le manuel d'utilisation avant d'utiliser le fax.

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci

risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci

risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques.

.... [Avertissement d'ordre général]

.... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

.... [Avertissement relatif à une opération interdite]

.... [Démontage interdit]

Le symbole exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

 indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être

.... [Alerte relative à une action requise]

.... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

.... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.

Table des matières

1 Nomenclature et fonctions

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Préparation à l'utilisation

Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) . . . . . . . . . . . . . 2-2

Sélection de la fonction Transmission TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Configuration des informations TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Saisie de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Connexion au PBX (Private Branch Exchange) (Europe seulement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

3 Mode fax (Utilisation standard)

Envoi automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Réception automatique de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Annulation d'une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Touches uniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

4 Mode fax (Fonctions avancées)

Transmission différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Transmission par diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Envoi en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Mode Interruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Composition en chaîne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Envoi manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Fonction de commutation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Communication par sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Fonction de boîte de sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Programmation de transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Communication sélective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

Gestion des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

Autres fonctions pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59

5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement . 5-2

Vérification de l'historique des travaux de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Impression de rapports administratifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Écran de confirmation des destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

6 Paramètres et enregistrement

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Code pays du FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

iii

Procédure d'utilisation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Réception DRD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Nombre de tentatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Type de support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Sonneries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Date/heure de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Réception 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Impression tout en un [Impres. par lot] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Restriction des transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Diagnostic distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-43

7 À propos de Network FAX

Présentation de Network FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Paramétrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Dépannage

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Réponse aux clignotements de l'indicateur ATTENTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Annexe

Index

Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2

Fonction boîte de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-6

Listes de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-7

Formats de papier et priorité (version américaine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-10

Formats de papier et priorité (version européenne) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-11

Liste des codes d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-12

Informations de sécurité

À propos de ce manuel d'utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Veuillez lire le manuel d'utilisation avant de commencer à utiliser la machine.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci-dessous.

• Étiquettes Attention

• Précautions lors de l'installation

• Précautions lors de l'utilisation

• Chargement du papier

• Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récupération de toner

• Résolution des bourrages papier

• Résolution des dysfonctionnements

•Nettoyage

Remarque d'ordre général

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS.

Marques et noms de produits

• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub,

in a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii

Déclarations de conformité aux directives européennes

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/2006/95, CEE/93/68, CEE/1999/ 5 et CEE/2009/125

Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes.

Appareils de traitement de l'information Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes de mesure

Appareils de traitement de l'information Caractéristiques des perturbations radioélectriques

- Limites et méthodes de mesure

Limites pour les émissions de courant harmonique (courant appelé par les appareils 16 A par phase)

Limitation des variations de tension et de l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse tension (courant nominal 16 A)

Sécurité des matériels de traitement de l'information, notamment des appareils électriques professionnels

Équipement terminal (TE) ; Exigences de raccordement pour la connexion aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques des TE (à l'exception de ceux qui prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré par signalisation multifréquence bibande (DTMF)

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

viii

Remarque d'ordre général

Avis légal

Marques et noms de produits

• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés (PSTN) des pays suivants :

Autriche France Liechtenstein Slovaquie

Belgique Allemagne Lituanie Slovénie

Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne

Chypre Hongrie Malte Suède

République tchèque Islande Norvège Suisse

Danemark Irlande Pologne Pays-Bas

Estonie Italie Portugal Royaume-Uni

Finlande Lettonie Roumanie

Introduction

À propos de ce manuel

Ce manuel contient les chapitres suivants :

Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions

Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande.

Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation

Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax.

Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard)

Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.

Chapitre 4 - Mode fax (Fonctions avancées)

Présente les fonctions fax particulièrement pratiques, comme le paramétrage de l'heure d'envoi, l'envoi en continu des mêmes documents à plusieurs destinataires et la planification du prochain envoi. Présente également les fonctions de communication fax avancées comme la restriction des destinations et des systèmes envoyant des documents, ainsi que le transfert, l'enregistrement et l'impression des documents reçus pour chaque configuration. Présente aussi les fonctions de communication de sous-adresse de la machine compatibles avec les systèmes tiers et les fonctions de comptabilité des tâches permettant de connaître le statut des communications du fax.

Chapitre 5 - Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Explique comment vérifier, sur l'écran, le statut des transmissions récemment effectuées. Présente également la procédure d'impression des rapports administratifs permettant de vérifier le résultat et le paramétrage des communications, et le statut d'enregistrement de la machine.

Chapitre 6 - Paramètres et enregistrement

Présente différents paramètres et fonctions d'enregistrement, comme le réglage du volume de l'alarme.

Chapitre 7 - À propos de Network FAX Explique comment utiliser les fonctions de fax réseau. Se reporter également au manuel Network FAX driver

Operation Guide disponible sur le DVD joint (manuel en ligne). Chapitre 8 - Dépannage

Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.

Annexe

Explique la saisie sur cette machine et ses spécifications.

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Convention Description Exemple

Gras Identifie les touches du panneau de

commande ou d’un écran d’ordinateur.

[Normal] Indique un élément de sélection sur

l’écran.

Italique Identifie les messages affichés sur

l’écran.

Mise en évidence d’un mot clé, d’une phrase ou d’un renvoi à des informations complémentaires.

Remarque Contient des informations

supplémentaires ou des opérations de référence.

Important Signale des éléments obligatoires ou

interdits afin d'éviter tout problème éventuel.

Attention Signale des précautions obligatoires

en vue d’éviter tout risque de blessure ou de détérioration de la machine et la procédure associée.

Souligné Une fonction de lien vous permet de

sauter à une page liée. Placez le curseur sur le texte souligné jusqu'à ce que le curseur se transforme en une main avec un doigt pointé ( ). Cliquez ensuite sur le texte (dans Table des matières, Index et Liste des menus, les zones comportant des liens ne sont pas soulignées).

Appuyer sur la touche Départ.

Sélectionner [Système].

Prêt pour copie s'affiche.

Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

REMARQUE :

IMPORTANT :

ATTENTION :

Se reporter à la section Table des matières.

Description des procédures d’utilisation

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran est le suivant :

Action

Appuyer sur [FAX].



Appuyer sur [Suivant] dans Transmission.



Appuyer sur [Suivant] dans Général.



Appuyer sur [Modifier] dans TTI.

xii

Description dans ce

Manuel d'utilisation

Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans

Transmission, [Suivant] dans Général, puis [Modifier] dans TTI.

Ce chapitre présente les éléments du fax.

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres

éléments.

• Panneau de commande .............................................................................................. 1-2

• Machine....................................................................................................................... 1-4

Nomenclature et fonctions

1-1

Nomenclature et fonctions

Clignote lorsque la machine accède à la mémoire.

Écran. Contrôlez les inscriptions ici pendant l'utilisation de la machine.

Clignote pendant l'impression et la transmission/réception.

Sélectionne le menu affiché en bas à gauche de l'écran.

Sélectionne le menu affiché en bas à droite de l'écran.

Bascule entre raccrocher et décrocher lors de l'envoi manuel d'un FAX.

Bascule les numéros de touche unique (1 à 11 et 12 à 22). Le voyant est allumé pendant le basculement (12 à 22).

Les destinations peuvent être vérifiées et ajoutées.

Rappelle la destination précédente. Également utilisé pour saisir une pause lors de la saisie d'un numéro de FAX.

Affiche l'écran Carnet d'adresses dans lequel vous pouvez ajouter des destinations.

Utilisé pour rappeler les destinations enregistrées sur les numéros de touche unique (1 à 22). Également utilisé pour enregistrer et supprimer les destinations d'appel.

Affiche l'écran Copier.

Affiche l'écran FAX.

Affiche l'écran Envoyer.

Affiche l'écran Boîte de document.

Affiche l'écran État/Annulation des travaux.

Affiche l'écran du Menu Système/ Compteur.

Inutilisé en mode fax.

Panneau de commande

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

1-2

Nomenclature et fonctions

S'allume lorsque l'alimentation de la machine est active.

Utilisé pour enregistrer ou rappeler des programmes.

Termine l'opération (déconnexion) sur l'écran Administration.

Place la machine en veille ou permet de sortir de la veille.

Annule le travail d'impression en cours.

Réinitialise les paramètres et affiche l'écran de base.

Démarre les opérations d'envoi et le traitement des opérations de réglage.

Efface les nombres et les caractères saisis.

Touches numériques. Pour saisir des nombres et des symboles.

Affiche le menu de fonction du fax.

Utilisé pour sélectionner un élément de menu, déplacer le curseur lors de la saisie de caractères, modifier une valeur, etc.

Permet de revenir à l'écran précédent.

S'allume ou clignote lorsqu'une erreur se produit.

Sélectionne l'élément choisi ou finalise la valeur saisie.

1-3

Nomenclature et fonctions

Machine

Ce chapitre présente les éléments du fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de

l'utilisation des autres fonctions que le fax.

1 Panneau de

commande

2 Interrupteur

d'alimentation principal

3Bac MF

(multifonction)

Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.

Placer cet interrupteur sur ON pour réaliser des opérations de fax ou de copie. L'écran s'éclaire pour activer l'opération.

Placer le papier dans ce bac lors de l'utilisation d'un type de papier différent de celui du magasin (par exemple, lors de l'utilisation d'un papier spécial).

4 Connecteur

LINE

Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.

5 Connecteur TEL Lors de l'utilisation d'un téléphone standard,

brancher le cordon téléphonique à cette prise.

IMPORTANT : Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Pour mettre la machine en veille, appuyer sur la touche Power du panneau de commande.

1-4

Chargeur de documents

Nomenclature et fonctions

6 Couvercle du chargeur

de documents

7 Guides de largeur des

originaux

8 Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.

9 Table d'éjection des

originaux

10 Poignée d’ouverture/

fermeture du chargeur de document

Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents.

Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.

Les originaux lus sont éjectés sur cette table.

Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents.

1-5

Nomenclature et fonctions

1-6

2 Préparation à l'utilisation

Ce chapitre présente les opérations à effectuer avant l'utilisation de la machine.

Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de les exécuter à nouveau.

• Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement) ...... 2-2

• Sélection de la fonction Transmission TTI................................................................... 2-3

• Configuration des informations TTI ............................................................................. 2-4

• Saisie de la date et de l'heure ..................................................................................... 2-7

• Connexion au PBX (Private Branch Exchange) (Europe seulement).......................... 2-9

2-1

Préparation à l'utilisation

Touches à utiliser

FAX

1 Trans/récept communes

*********************

Réception

[Quitter]

Transmission

ID de FAX local

Nº FAX local

*********************

[Quitter]

Mode compos fax

*********************

Impulsion(10pps)

Impuls.(20PPS)

*Tonalité(DTMF)

Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement)

Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax sera impossible.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Transmission].

5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Mode compos fax].

7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyez sur la touche  ou  pour sélectionner

[Tonalité(DTMF)] , [Impulsion(10pps)] ou [Impuls.(20PPS)] selon le type de ligne téléphonique utilisé.

9 Appuyer sur la touche OK.

2-2

Préparation à l'utilisation

TTI

*********************

Extérieur

Intérieur

*Désactivé

Sélection de la fonction Transmission TTI

Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine (transmetteur) qui doivent être imprimées sur le fax du système de destination : Les informations incluent date et heure de transmission, nombre de pages, le nom du fax local et numéro/ID de fax local. Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent être imprimées sur le fax du système de destination, et si elles doivent l'être à l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise.

REMARQUE : En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la

comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Transmission].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[TTI].

7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

l'emplacement désiré pour l'impression des informations ou [Désactivé] pour ne pas les imprimer.

9 Appuyer sur la touche OK.

2-3

Préparation à l'utilisation

Touches à utiliser

Nom du FAX local

ABC

[ Texte ]

Configuration des informations TTI

Enregistrer le nom (nom du fax local), le numéro du fax et l'ID du fax imprimé dans la zone TTI.

En enregistrant les données TTI, le destinataire peut facilement découvrir d'où a été envoyé le fax.

Enregistrement du nom de fax local

Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations TTI.

REMARQUE : Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon similaire.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Transmission].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Nom du FAX local].

7 Appuyer sur la touche OK. 8 Saisir le nom de fax local à enregistrer. Jusqu'à 32

caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de F AX an nexe-

6..

9 Appuyer sur la touche OK.

2-4

Préparation à l'utilisation

Nº FAX local

Saisie des informations d'identification du fax local

Enregistrer les informations du fax local (nom et ID du fax local) imprimées dans la zone TTI. L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. (Se reporter à la section Restriction des transmissionsà la page 6-31.)

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Transmission].

5 Appuyer sur la touche OK.

Pour enregistrer le numéro de fax local, passer à l'étape suivante. Pour enregistrer l'ID de fax local, passer à l'étape 10.

Saisie du numéro de FAX local

Saisie de l'ID de FAX local

6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Nº FAX local].

7 Appuyer sur la touche OK. 8 Utiliser les touches numériques pour saisir le

numéro du fax local à enregistrer. Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.

REMARQUE : Appuyer sur la touche  ou  pour

déplacer le curseur. Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche Effacer

afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro. Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir à l'écran par défaut, appuyer sur la touche Annuler.

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[ID de FAX local].

11 Appuyer sur la touche OK.

2-5

Préparation à l'utilisation

ID de FAX local

(0000 - 9999)

****1409*

12 Entrer l'ID du fax local sur 4 chiffres à l'aide des

touches numériques.

13 Appuyer sur la touche OK.

2-6

Préparation à l'utilisation

********************

[Connex. ]

Définition date

*********************

Format de date

Déf. fuseau hor.

[Quitter ]

Date/Heure

Déf. fuseau hor.a b

*********************

-11:00 Midway

-10:00 Hawaii

*-12:00 Internat.

Saisie de la date et de l'heure

Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et l'heure définies sont correctes car toutes les communications différées par fax reposent sur ces paramètres.

IMPORTANT : Corriger régulièrement l'heure affichée sur le panneau de commande. L'heure affichée peut différer de l'heure réelle en raison des erreurs.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Param. communs].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Définition date].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite le

nom de connexion et le mot de passe pour se connecter.

7 Appuyer sur [Connex.] (la touche Sélection de

droite). Le menu Définition date s'affiche.

8 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Déf. fuseau hor.].

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

votre région.

11 Appuyer sur la touche OK.

12 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Heure d'été].

2-7

Préparation à l'utilisation

Heure d'été

*********************

Activé

*Désactivé

Date/Heure

Année Mois Jour

*2010*

01 01 (Déf. fuseau hor.:Tokyo)

Date/Heure

Heure min Second

****11

: 45: 50 (

Déf. fuseau

hor.:Tokyo)

REMARQUE : Si vous sélectionnez une région qui

n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure d'été ne s'affiche pas.

13 Appuyer sur la touche OK. 14 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Activé] ou [Désactivé].

15 Appuyer sur la touche OK.

16 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Date/Heure].

17 Appuyer sur la touche OK. 18 Appuyer sur la touche  ou  pour déplacer la

position du curseur, saisir l'année, le mois et le jour.

19 Appuyer sur la touche OK. 20 Appuyer sur la touche  ou  pour déplacer la

position du curseur, saisir les heures, les minutes et les secondes.

21 Appuyer sur la touche OK.

2-8

Préparation à l'utilisation

Connexion au PBX (Private Branch Exchange) (Europe seulement)

Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement dans lequel le système PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à utilisation commerciale est installé, effectuer la configuration de PBX suivante.

REMARQUE : Avant de connecter cette machine au PBX, il est recommandé de contacter la société qui a

installé le système PBX pour lui demander de connecter cette machine. Noter bien qu’il nous est impossible de garantir le fonctionnement correct de cette machine dans un environnement dans lequel elle est connectée au PBX, car les fonctions de cette machine peuvent être limitées.

Configuration du PBX

Élément

Paramètre PSTN/ PBX

Paramètre du numéro d’appel extérieur

Valeur de

réglage

PSTN Utiliser ce réglage lorsque cette machine

est connectée à un réseau téléphonique commuté public (réglage par défaut).

PBX Utiliser ce réglage lorsque cette machine

est connectée au PBX.

0 - 9 00 - 99

Définir un numéro pour accéder à une ligne extérieure. Pour le numéro, contacter l’administrateur du PBX

Description

1 Se reporter à la section Procédure d'utilisation de

baseà la page 6-7.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Options de FAX ].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou pour sélectionner

[Sélect. échange.].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche  ou pour sélectionner

[PBX].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur la touche  ou pour sélectionner

[N° d'appel PSTN].

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Entrer le numéro permettant d’accéder à la ligne

extérieure à l'aide des touches numériques.

11 Appuyer sur la touche OK.

12 Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de

droite).

2-9

Préparation à l'utilisation

2-10

3 Mode fax (Utilisation standard)

Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes.

• Envoi automatique....................................................................................................... 3-2

• Réception automatique de fax................................................................................... 3-10

• Annulation d'une communication............................................................................... 3-14

• Carnet d'adresses ..................................................................................................... 3-17

• Touches uniques........................................................................................................ 3-29

• Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation).................... 3-32

3-1

Mode fax (Utilisation standard)

Touches à utiliser

Prêt pour envoi.

2010/05/25 12:30

Text+Photo 200x100dpi [Img orig] [Rés. fax]

Envoi automatique

Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des touches numériques.

Accès à l'écran d'envoi

1 Appuyer sur la touche FAX. Vérifier que l'écran

d'envoi général est affiché.

Sélection du mode de transmission

REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran

du carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer sur Annuler pour afficher l'écran d'envoi général.

Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche de transmission (Envoi multiple) une transmission d'e-mail et/ou une transmission de dossier (SMB/FTP). Appuyer sur la touche Envoyer pour sélectionner les destinations. Pour plus d’informations, se reporter à la section Envoi dans le Manuel d'utilisation de la machine.

2 Deux modes de transmission sont disponibles :

Transmission mémoire et Transmission FAX directe. Le mode par défaut est Transmission mémoire.

Pour basculer dans l'autre mode, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu fonction.

3-2

Mode fax (Utilisation standard)

Menu fonction

Avis fin travail

Trans.FAXdiffer.

*********************

[Quitter]

Trans.FAXdirect.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Trans.FAXdirect.].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Activé].

5 Appuyer sur la touche OK.

Transmission FAX

directe

Désactivé Lance la transmission mémoire.

Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute.

Activé Lance la transmission FAX directe.

Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication établie, numérise les originaux.

Description

REMARQUE : Dans le cadre de la transmission FAX

directe, seule une destination peut être indiquée par transmission.

Transmission mémoire (transmission à partir du chargeur de documents)

Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans le chargeur de documents, numérisés, puis enregistrés en mémoire. Ce mode de fonctionnement est extrêmement appréciable car les documents sont rendus immédiatement. Il n'est donc pas nécessaire d'attendre la fin de la transmission. C'est la méthode la plus pratique lors de la transmission de documents de plusieurs pages.

Transmission mémoire (transmission à partir de la glace d'exposition)

Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents. Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.

REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres

documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pages numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.

3-3

Mode fax (Utilisation standard)

Entrée N° de FAX

[ Chaîner ][ Détails]

Transmission FAX directe (transmission à partir du chargeur de documents)

Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents placés dans le chargeur de documents sont numérisés. Si le document transmis comporte plusieurs pages, chaque page est numérisée une fois les données de la page précédente transmises.

Transmission FAX directe (transmission à partir de la glace d'exposition)

Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents. Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents placés sur la glace d'exposition sont numérisés et transmis.

REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres

documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été transmis. Répéter cette opération de numérisation pour chaque page.

Mise en place des documents

3 Placer les originaux sur la glace d'exposition ou

dans le chargeur de documents. Se reporter au Manuel d'utilisation de l'appareil pour positionner les documents.

Composition du numéro de fax de destination

4 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des

touches numériques.

REMARQUE : Entrer le numéro de fax à l'aide

des touches numériques. L'écran de saisie du numéro de fax s'affiche.

REMARQUE : Le numéro de fax de destination

peut comporter jusqu'à 64 chiffres. Les espaces seront insérés automatiquement en

cas d'utilisation de  à la fin de la ligne pour faire avancer le curseur avant de saisir d'autres caractères.

Utiliser  ou  pour déplacer le curseur. Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche

Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir à nouveau le numéro. Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir à l'écran par défaut, appuyer sur la touche Annuler.

3-4

Mode fax (Utilisation standard)

Entrée N° de FAX

0123456789

[ Chaîner][ Détails ]

Rappeler adresse/Pause

Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.

Effectuer les réglages détaillés pour l'envoi si nécessaire. Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de droite) pour afficher le menu Dét. FAX. Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner [Sous-adresse], [Trans. cryptée], [Vit. déb. trans] ou [ECM] et modifier les réglages, puis appuyer sur la touche OK.

Touche Description

Sous-adresse Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse, appuyer sur cette

touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Communication par sous-adresse à la page 4-34

Trans. cryptée Pour envoyer un fax par une communication cryptée, appuyer sur

cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Cryptage à la page 6-24

Vit. déb. trans Si une erreur de communication s'est produite, appuyer sur cette

touche pour modifier la vitesse de début de transmission. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.

ECM La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer

automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission. Pour modifier le paramétrage de la communication ECM, appuyer sur cette touche.

Raccrochage

Appuyer sur cette touche pour se connecter à la ligne téléphonique.

Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer vers le fax de destination.

Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible d'entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. Pour plus d'informations, se reporter à la section Envoi manuel à la page 4-11

3-5

Mode fax (Utilisation standard)

Méthodes de composition sans les touches numériques

Sélection de la résolution

• Carnet d'adresses

• Touches uniques

• Renumér otation manu elle (rappel)

(Se reporter à la page 3-17.)

(Se reporter à la page 3-29.)

(Se reporter à la

page 3-32.)

5 Il est possible de sélectionner la résolution

appropriée aux documents à transmettre.

• 200×100dpi (Normal) : pour envoyer des originaux comportant des caractères de taille standard. Taille normale des caractères : 10,5 points (exemple :

• 200×200dpi (Fin) : pour la transmission de documents comportant des caractères relativement petits ou des traits fins. Taille normale des caractères : 8 points (exemple :

• 200×400dpi (Très fin) : pour la transmission de documents comportant des traits et des caractères détaillés. Taille normale des caractères : 6 points (exemple :

• 400×400dpi (Ultra-fin) : pour une transmission plus nette des documents comportant des traits et des caractères détaillés. Taille normale des caractères : 6 points (exemple :

Résolution Résolution)

REMARQUE : Le réglage par défaut est 200 × 100

dpi (Normal). Plus la résolution est élevée, plus l'image est nette.

Toutefois, une résolution élevée ralentit la transmission. Normalement, une résolution de 400 × 400 dpi (Ultra-fin) est recommandée.

La résolution de numérisation doit être égale ou supérieure à la résolution du fax. Si les résolutions sélectionnées ne satisfont pas cette condition, l'appareil ajuste automatiquement la résolution et modifie la sélection.

1 Appuyer sur la touche Menu fonction.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Résolution fax].

3-6

Mode fax (Utilisation standard)

Résolution fax

*********************

200x200dpi Fin

200x400dpi S.Fin

*200x100dpi Norm

Densité

*********************

Manuel

* Auto

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner la résolution désirée.

5 Appuyer sur la touche OK.

IMPORTANT :

• Avec une résolution élevée, l'image est plus claire. Cependant, plus la résolution est élevée, plus la transmission est ralentie.

• En cas d'envoi de documents avec une résolution de 400×400dpi (Très fin) ou supérieure, le fax de destination doit être capable de recevoir des documents d'une telle qualité. Si le fax de destination ne dispose pas de telles fonctions, les documents sont transmis avec une résolution de 200×200dpi (Fin).

Sélection de la densité.

6 Il est possible de régler la densité lors de la

numérisation de documents.

• Manuelle (-3 - +3) : sept niveaux de densité sont possibles.

• Auto : la densité optimale est définie en fonction de la densité des originaux.

1 Appuyer sur la touche Menu fonction.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Densité].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Auto] ou [Manuel].

3-7

Lancement de la transmission

Manuel

*********************

2 v

+ clair -2

3 w

+ clair -1

1 u

+ clair -3

Envoy état tâchea b

*********************

0011 p Diffuser 0017

0324256345

[Annuler] [ Menu ]

0010 b 0667643333

Mode fax (Utilisation standard)

5 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape

suivant si [Manuel] a été sélectionné à l'étape

6 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner la densité désirée.

7 Appuyer sur la touche OK.

7 Appuyer sur la touche Départ. La transmission

débute.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Destination Vérif. av. envoi, un écran de confirmation

de destination s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

Pour vérifier l'état de la transmission

1 Appuyer sur la touche État/Annulation job.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Envoy état tâche].

3 Appuyer sur la touche OK. Une liste des états

d'envoi s'affiche.

Pour arrêter la transmission

1 Dans l'écran de consultation des envois ci-

dessus, appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner le travail à annuler.

3-8

Mode fax (Utilisation standard)

Envoy état tâchea b 0010

0667643333

0011 p Diffuser

*********************

[Annuler] [ Menu ]

0017 b 0324256345

2 Appuyer sur [Annuler] (la touche Sélection

de gauche).

3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La transmission est annulée.

REMARQUE : Pendant la numérisation des

documents, on peut annuler la transmission en appuyant sur la touche Arrêter du panneau de commande.

3-9

Mode fax (Utilisation standard)

Touches à utiliser

Réception automatique de fax

Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.

REMARQUE : Si un opérateur téléphonique fournit un service DRD, paramétrer le mode de réception sur

[Auto (DRD)]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réception DRD à la page 6-14.

Mode de réception

Ce fax propose les 5 modes de réception suivants :

• Auto (Normal)

• Auto (FAX/TÉL) (Se reporter à la page 6-2

• Auto (TAD) (Se reporter à la page 6-4

• Auto (DRD) (Se reporter à la page 6-14

• Manuel (Se reporter à la page 4-13

Vérification et modification du mode de réception

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK.

3-10

Mode fax (Utilisation standard)

Réception

Sonneries(FAX/TÉL)

Param. transf.

*********************

[Quitter]

Param. Récept°

*********************

Auto (FAX/TÉL)

Auto(TAD)

*Auto(Normal)

6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Param. Récept°].

Début de la réception

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Auto(Normal)].

9 Appuyer sur la touche OK.

1 Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre

de sonneries prédéfini, puis la réception du fax démarre.

Dès que la réception commence, le voyant

Traitement clignote.

REMARQUE : Le nombre de sonneries peut être

modifié. (Se reporter à la section Sonneries à la page

6-19.)

Pour annuler la réception, se reporter à la section

Annulation d'une transmission (pendant la communication) à la page 3-15.

Impression des documents reçus

2 Les documents reçus sont imprimés et éjectés

dans le plateau supérieur, face dessous. Ce plateau peut contenir 150 feuilles de papier ordinaire (80 g/m²). Ce nombre varie en fonction des conditions sélectionnées pour le papier.

IMPORTANT :

Si le nombre de feuilles à imprimer excède le nombre de feuilles pouvant être chargées, retirer la totalité du papier du plateau supérieur.

3-11

Mode fax (Utilisation standard)

REMARQUE : REMARQUE :Lorsque le format de

l’original est supérieur à A4 ou Letter chez l’expéditeur, la taille de l’image envoyée sera réduite par la machine de l’expéditeur pour convenir au format de papier que vous pouvez accepter. De plus, si la taille d’image envoyée est trop longue chez l’expéditeur et que votre machine ne peut pas imprimer l’image reçue sur une page, l’image sera divisée sur plusieurs feuilles de papier.

3-12

Réception en mémoire

Mode fax (Utilisation standard)

Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à nouveau possible.

Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus s'affichent sur l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger du papier dans l'imprimante ou résoudre les bourrages.

REMARQUE : Pour obtenir des informations sur

l'écran État, se reporter au Manuel d'utilisation.

3-13

Mode fax (Utilisation standard)

Envoy état tâchea b 0010

0667643333

0011 p Diffuser

*********************

[Annuler] [ Menu ]

0017 b 0324256345

Annulation d'une communication

La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)

Pendant la transmission mémoire, pour annuler la numérisation des originaux, appuyer sur la touche Arrêter sur le panneau de commande. La numérisation s'interrompt et le document est éjecté. S’il reste des documents dans le chargeur de document, les retirer de la table des documents.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)

Pour annuler une transmission en mémoire lorsque la numérisation des documents est terminée, procéder comme suit.

REMARQUE : Si la gestion utilisateur est activée, l'administrateur ou l'utilisateur qui effectue la transmission

mémoire peut annuler le travail.

Débrancher la ligne téléphonique peut annuler la transmission. Pour plus d'informations, se reporter à la section Annulation d'une transmission (pendant la communication) à la page 3-15.

1 Appuyer sur la touche État/Annulation job.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Envoy état tâche].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner le

travail à annuler.

5 Appuyer sur [Annuler] (la touche Sélection de

gauche).

6 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La communication est annulée.

REMARQUE : L'annulation est également possible

en appuyant sur [Menu] (la touche Sélection de droite), puis en sélectionnant [Annul. travaux] et en appuyant sur la touche OK.

3-14

Mode fax (Utilisation standard)

Travail planifiéa b 0011

Diffuser

0017

0324256345

*********************

[Annuler] [ Menu ]

0018 b 0756545865

Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)

Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche État/Annulation Job.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Travail planifié].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner le

travail à annuler ou sélectionner le travail à envoyer immédiatement.

5 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Annul. travaux] ou sélectionner [Commencer imméd.] pour envoyer immédiatement le travail.

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La communication est annulée ou la

communication démarre pour l'envoi immédiat du travail.

Annulation d'une transmission FAX directe

Pendant la transmission directe, pour annuler la communication pendant la transmission, appuyer sur la touche Arrêter sur le panneau de commande. Le document numérisé est alors éjecté, et l'écran d'envoi par défaut s'affiche. S'il reste des documents dans le chargeur de documents, les retirer.

Annulation d'une transmission (pendant la communication)

Pour annuler un envoi ou une réception en débranchant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche État/Annulation Job.

3-15

Mode fax (Utilisation standard)

FAX b

Envoi...

[LigneDés] [Journal]

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur [LigneDés] (la touche Sélection de

gauche).

5 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La ligne en communication est

déconnectée.

Annulation des transmissions sélectives

Pour annuler une transmission sélective, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des documents enregistrés, se reporter à la section Suppression de documents dans une Boîte sélect ive à la page 4-53

3-16

Mode fax (Utilisation standard)

Touches à utiliser

Modif. destint°

*********************

Impr. liste

[Quitter]

Carnet d'adr

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Carnet d'adresses

Il est possible de sélectionner une destination de fax dans le carnet d'adresses.

enregistrement d'une nouvelle destination

Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d'adresses, deux méthodes sont possibles : enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrements individuels en tant qu'entité).

Enregistrement de contact individuel (fax)

Jusqu'à 100 destinations peuvent être enregistrées. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax, la sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur peuvent être enregistrés.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Modif. destint°].

3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Carnet d'adr].

5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

3-17

Mode fax (Utilisation standard)

Détail/Modif.

Supprimer

*********************

[Quitter]

Ajouter adresse

Détails

b Numéro d’adresse: 7/ 7 053

[Modifier]

Numéro d'adresseD b

(001 - 120)

*****053*

Détails

b Nom du contact 1/7

[Modifier]

7 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Ajouter adresse].

8 Appuyer sur la touche OK.

9 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Contact].

10 Appuyer sur la touche OK.

11 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Numéro d'adresse].

12 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

13 À l'aide des touches numériques entrer un numéro

d'adresse compris entre 001 et 120.

REMARQUE : Ce numéro identifie chaque

destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 100 pour les contacts individuels et 20 pour les groupes.

14 Appuyer sur la touche OK.

15 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Nom du contact].

16 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

3-18

Mode fax (Utilisation standard)

Nom du contact

b Sally

ABC

[ Texte ]

Détails

N° de FAX: 3/ 7

0667640000

[Modifier]

Entrée N° de FAX

b 0667640000

[Détails]

Dét. FAX

b Sous-adr.: 1/4 1234567890123

OOOOOOOOOO

[Modifier]

17 Utiliser les touches numériques pour saisir le nom

de destination à afficher dans le carnet d'adresses. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de F AX annexe-

18 Appuyer sur la touche OK. 19 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[N° de FAX].

20 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

21 Utiliser les touches numériques pour saisir le

numéro du fax du destinataire. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de F AX annexe-

Rappeler adresse/Pause

22 Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de

droite), puis utiliser la touche  ou  pour

sélectionner [Sous-adr.]. Passer à l'étape 28 si Sous-adr. n'est pas utilisé.

23 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

3-19

Mode fax (Utilisation standard)

Sous-adr.

b 1234567890123

V S

Dét. FAX

b Trans. cryptée 2/4 Touche 02 0000

[Modifier]

Cryptage

*********************

Activé

*Désactivé

24 Entrer la sous-adresse à l’aide des touches

numériques. Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.

REMARQUE : Une sous-adresse peut être saisie en

utilisant les chiffres de 0 à 9, les espaces et les caractères # et *.

25 Appuyer sur la touche OK.

26 Entrer le mot de passe de sous-adresse à l’aide

des touches numériques. Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.

REMARQUE : Un mot de passe de sous-adresse

peut être saisi en utilisant les chiffres de 0 à 9, les lettres, les espaces et les caractères # et *.

27 Appuyer sur la touche OK. 28 Utiliser la touche  ou  pour sélectionner [Trans.

cryptée]. Passer à l'étape 38 si Trans. cryptée n'est pas utilisé.

29 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

30 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Activé].

31 Appuyer sur la touche OK.

32 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner le

numéro de touche de cryptage désiré.

33 Appuyer sur la touche OK.

REMARQUE : Enregistrer la clé de cryptage à

l'avance. Pour plus d'informations, se reporter à la section Enregistrement d'une clé de cryptage à la

page 6-25.

3-20

Mode fax (Utilisation standard)

Zone de cryptage

*********************

Activé

*Désactivé

Dét. FAX

b Vit. déb. trans 3/4 33600bps

[Modifier]

34 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Activé] ou [Désactivé].

35 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape

suivante ou à l'étape 38 si [Activé] ou [Désactivé] ont été respectivement sélectionnés à l'étape 34.

36 Entrer le numéro de boîte de cryptage sur 4

chiffres à l'aide des touches numériques.

37 Appuyer sur la touche OK.

38 Utiliser la touche  ou  pour sélectionner [Vit.

déb. trans] ou [ECM] et modifier les réglages nécessaires, puis appuyer sur la touche OK.

Touche Description

Vit. déb. trans Pour modifier la vitesse en début de

transmission, appuyer sur cette touche. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.

ECM La fonction de correction d'erreur (ECM) permet

de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission. Pour modifier le paramétrage de la communication ECM, appuyer sur cette touche.

39 Utiliser la touche  ou  pour vérifier que chaque

élément a été saisi correctement.

40 Appuyer sur la touche OK.

41 Appuyer à nouveau sur la touche OK.

42 Utiliser la touche  ou  pour vérifier si la

destination a été saisie correctement.

43 Appuyer sur la touche OK. La destination est alors

ajoutée au carnet d'adresses.

3-21

Mode fax (Utilisation standard)

Modif. destint°

*********************

Impr. liste

[Quitter]

Carnet d'adr

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Détail/Modif.

Supprimer

*********************

[Quitter]

Ajouter adresse

Enregistrement de groupe

Il est possible d'enregistrer sous forme d'entité plusieurs destinations enregistrées en tant que contacts. Cette méthode est particulièrement pratique puisqu'elle permet de sélectionner plusieurs destinations en même temps. Jusqu'à 20 groupes peuvent être enregistrés.

REMARQUE : Pour les enregistrements de groupe, il est nécessaire que des destinations aient été

préalablement enregistrées en tant que contacts. Veiller à ce que ces enregistrements aient été effectués.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Modif. destint°].

3 Appuyer sur la touche OK. 4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Carnet d'adr].

5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

7 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Ajouter adresse].

8 Appuyer sur la touche OK.

9 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Groupe].

10 Appuyer sur la touche OK.

3-22

Mode fax (Utilisation standard)

Détails

b Numéro d'adresse 4/4 019

[Modifier]

Numéro d'adresseC b

(001 - 120)

*****053*

Détails

b Nom de groupe 1/4

[Modifier]

Nom de groupe

b GUI Section

ABC

[ Texte ]

Détails

b Membre groupe 3/4 30

[Modifier]

11 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Numéro d'adresse].

12 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

13 À l'aide des touches numériques entrer un numéro

d'adresse compris entre 001 et 120.

REMARQUE : Ce numéro identifie chaque

destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 100 pour les contacts individuels et 20 pour les groupes.

14 Appuyer sur la touche OK. 15 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Nom de groupe].

16 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

17 Utiliser les touches numériques pour saisir le nom

de groupe à afficher dans le carnet d'adresses. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de F AX annexe-

18 Appuyer sur la touche OK. 19 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Membre groupe].

20 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

3-23

Mode fax (Utilisation standard)

Membre groupe

Morgan

Sally

[ Menu ]

21 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

22 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Ajouter un mbre].

23 Appuyer sur la touche OK.

24 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner la

destination (personne) à enregistrer dans le groupe.

REMARQUE : Il est possible de chercher une

destination par nom de destination.

25 Appuyer sur la touche OK.

26 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

27 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Sélectionner].

28 Appuyer sur la touche OK.

29 Pour ajouter d'autres destinations, répéter les

étapes 21 à 28.

30 Appuyer sur la touche Retour.

31 Utiliser la touche  ou  pour vérifier si le groupe

a été défini correctement.

32 Appuyer sur la touche OK. Le groupe est alors

ajouté au carnet d'adresses.

3-24

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

Prêt pour envoi.

2010/01/01 12:30

Text+Photo 200x100dpi [Img orig] [Rés. fax]

Sél. carnet adr.a b

*********************

Crnt d'adr ext.

[Quitter]

Carnet d'adr

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

1 Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer

sur la touche Carnet d'adresses.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Carnet d'adr].

3 Appuyer sur la touche OK.

Mode fax (Utilisation standard)

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner la

destination désirée.

5 Appuyer sur la touche OK. La destination

sélectionnée est enregistrée dans la liste des destinations.

Recherche d'une destination

Il est possible de rechercher une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

1 Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer

sur la touche Carnet d'adresses.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Carnet d'adr].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

3-25

Mode fax (Utilisation standard)

Sélectionner

Détails

*********************

Recherche(Nom)

b ma

ABC

[ Texte ]

Carnet d'adr

*********************

Fiala

Maury

[ Menu ]

Design

5 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Recherche(Nom)].

6 Appuyer sur la touche OK. 7 Utiliser les touches numériques pour saisir le nom

de destination à rechercher.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de F AX annexe-

8 Appuyer sur la touche OK. Le résultat de la

recherche s'affiche.

Modification/suppression des informations enregistrées

Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination (contact) ou des groupes.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Modif. destint°].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Carnet d'adr].

5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner la

destination ou le groupe à modifier.

7 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

8 Modification de la destination d'un contact

1 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Détail/Modif.].

2 Appuyer sur la touche OK.

3-26

Mode fax (Utilisation standard)

3 Modifier le contenu de la destination. Pour

plus d'informations, se reporter aux étapes 11 à 39 de la section Enregistrement de contact (fax).

Modification d'un groupe

1 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Détail/Modif.].

2 Appuyer sur la touche OK. 3 Modifier le contenu du groupe. Pour plus

d'informations, se reporter aux étapes 11 à 18 de la section Enregistrement de groupe. Lors de l'ajout de plusieurs destinations au groupe, se reporter au étapes 19 à 28 de la section Enregistrement de groupe.

Suppression de la destination d'un contact ou d'un groupe

1 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Supprimer].

2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La destination ou le groupe

sélectionné est supprimé.

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La modification ou la suppression du

contenu de l'enregistrement est rapportée dans le carnet d'adresses.

Impression liste d'adresses

Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.

La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Modif. destint°].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Impr. liste].

5 Appuyer sur la touche OK.

3-27

Mode fax (Utilisation standard)

6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Liste FAX(Index)] ou [Liste FAX (N°)].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La liste est imprimée.

3-28

Mode fax (Utilisation standard)

Touches à utiliser

Sélect. N° clé

*********************

Nº 12

[Quitter]

Nº 1

Touches uniques

Il est possible d'accéder au carnet d'adresses en appuyant sur une touche unique sur le panneau de commande.

Enregistrement d'une nouvelle touche unique

Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet d'adresses sous une touche unique. Jusqu'à 22 destinations peuvent être enregistrées.

1 Tenir enfoncé la touche unique à enregistrer

pendant 2 secondes.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner le

numéro de touche sous laquelle enregistrer la destination. Les numéros 12 à 22 sont les numéros de touche

unique disponibles lorsque la touche Mode clavier numérique/alphabétique est enfoncée.

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

dans le carnet d'adresses la destination (personne ou groupe) à enregistrer sous la touche unique.

5 Appuyer sur la touche OK. La destination est

ajoutée à la touche unique.

3-29

Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique

Dans l'écran de saisie de la destination, appuyer sur la touche unique où la destination est enregistrée.

Lors du rappel à partir des touches uniques 12 à 22, appuyer sur la touche Mode clavier numérique/ alphabétique pour allumer le voyant en regard des touches, puis appuyer sur la touche unique où la destination est enregistrée.

Mode fax (Utilisation standard)

3-30

Mode fax (Utilisation standard)

Sélect. N° clé

*********************

Nº 12

[Quitter]

Nº 1

Modification/suppression des informations enregistrées

Il est possible de changer la destination enregistrée sous une touche unique ou de modifier les informations enregistrées sous cette touche unique.

REMARQUE : En cas de modification des informations de destination dans le carnet d'adresses, les

informations enregistrées sous la touche unique sont mises à jour.

1 Tenir enfoncé la touche unique à modifier

pendant 2 secondes.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner le

numéro à modifier.

Les numéros 12 à 22 sont les numéros de touche

unique disponibles lorsque la touche Mode clavier numérique/alphabétique est enfoncée.

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Changement de la destination

1 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Modifier].

2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner la nouvelle destination (personne ou groupe).

4 Appuyer sur la touche OK. 5 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La destination est enregistrée sous une touche unique.

Suppression des informations enregistrées

1 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Supprimer].

2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). Le contenu enregistré sous la touche unique est supprimé.

5 Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de

droite).

3-31

Mode fax (Utilisation standard)

Prêt pour envoi.

Dest. 1

:0987654321 Text+Photo 200x100dpi [Img orig] [Rés. fax]

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)

La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.

Recomposition automatique

Cette fonction recompose automatiquement le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax.

Aucun paramétrage particulier n'est nécessaire pour cette fonction. La machine recompose régulièrement le numéro jusqu'à ce que la communication avec le système de destination puisse être établie.

REMARQUE : Avec la transmission FAX directe, la fonction de recomposition automatique est désactivée.

Le nombre de tentatives de renumérotation peut aller de 0 à 14. Pour plus d'informations, se reporter à la section Nombre de tentatives à la page 6-16

Il est impossible d'envoyer une transmission différée immédiatement lorsque la machine est en attente de renumérotation.

Renumérotation manuelle (rappel)

Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur Rappeler adresse/Pause pour recomposer le dernier numéro de fax figurant dans la liste des destinations.

1 Appuyer sur la touche Rappeler adresse/Pause.

Le dernier système de destination appelé s'affiche dans la liste des destinations.

REMARQUE : Lorsque la dernière transmission

comprend des communications vers plusieurs adresses et les destinataires d'ordinateurs et d'emails, ces éléments sont également affichés. Si besoin est, ajouter ou supprimer le système de destination.

2 Appuyer sur la touche Départ. La transmission

commence.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Destination Vérif. av. envoi, un écran de confirmation

de destination s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants :

• Mise hors tension

• Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées)

• Déconnexion

3-32

4 Mode fax (Fonctions avancées)

Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement.

• Transmission différée .................................................................................................. 4-2

• Transmission par diffusion........................................................................................... 4-5

• Envoi en attente........................................................................................................... 4-7

• Mode Interruption ........................................................................................................ 4-8

• Composition en chaîne................................................................................................ 4-9

• Envoi manuel..............................................................................................................4-11

• Réception manuelle................................................................................................... 4-13

• Fonction de commutation à distance......................................................................... 4-15

• Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire)................................. 4-17

• Communication par sous-adresse............................................................................. 4-34

• Fonction de boîte de sous-adresse ........................................................................... 4-37

• Programmation de transmissions.............................................................................. 4-44

• Communication sélective........................................................................................... 4-46

• Gestion des comptes................................................................................................. 4-55

• Autres fonctions pratiques......................................................................................... 4-59

4-1

Mode fax (Fonctions avancées)

Transmission différée

Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.

La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début.

IMPORTANT : Si l'heure actuelle est incorrecte, la communication ne peut pas être effectuée correctement à l'heure spécifiée. Si l'heure actuellement indiquée est incorrecte, régler l'heure. Dans ce cas, il est nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section Saisie de la date et de l'heure à la pa ge 2-7.

REMARQUE : Il est impossible de sélectionner la transmission FAX directe.

Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59. Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption, 30 destinations peuvent être définies pour les

transmissions différées. Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans

l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens, l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des destinataires différents.

Il est possible d'annuler une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée. Il est aussi possible d'envoyer une transmission différée avant l'heure de la transmission spécifiée (se reporter à la section Annulation et lancement de transmission s diff ér ée s (e n at ten te ) à la page 3-15

Il est possible de modifier les destinations d'une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée (se reporter à la section Vérification du travail planifié à la page 4-3).

Fonction de transmission par lots

Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.

REMARQUE : Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre

d'une transmission FAX directe. Il n'est pas possible de sélectionner la destination en ayant recours aux touches numériques et aux touches

uniques. Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même

heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro de fax de destination.

Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.

Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Mettre en place les originaux.

3 Appuyer sur la touche Menu fonction.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Trans.FAXdiffer.].

4-2

Mode fax (Fonctions avancées)

Heure début

Heure min

***11*:

(Heure actu. 11:45)

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Activé].

7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche  ou  pour déplacer la

position du curseur, saisir les heures et les minutes.

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Définir la destination, puis appuyer sur la touche

Départ.

Les originaux sont numérisés, puis la transmission débute à l'heure programmée.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Destination Vérif. av. envoi, un écran de confirmation

de destination s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

Vérification du travail planifié

Il est possible de consulter les détails d'un travail planifié.

REMARQUE : Pour l'annulation de la transmission mémoire ou l'envoi immédiat d'un travail planifié, se

reporter à la section Annulation d'une transmission mémoire (pe ndant la communication) à la page 3-14.

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Travail planifié].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner le

travail à consulter.

4-3

Mode fax (Fonctions avancées)

Travail planifiéa b

*********************

0017 b 0324256345 0018

0756545865

[Annuler] [ Menu ]

0011 b Diffuser

5 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Détails].

7 Appuyer sur la touche OK.

Appuyer sur la touche  ou  pour consulter les détails du travail.

9 Appuyer sur la touche OK.

4-4

Mode fax (Fonctions avancées)

Transmission par diffusion

Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.

REMARQUE : Il est possible d'envoyer des originaux jusqu'à 100 destinations en une seule opération.

Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse. Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la

transmission. Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche de transmission (Envoi multiple) une

transmission d'e-mail et/ou une transmission de dossier (SMB/FTP). Appuyer sur la touche Envoyer pour sélectionner les destinations. Pour plus d’informations, se reporter à la section Envoi dans le Manuel d'utilisation de la machine.

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Mettre en place les originaux.

3 Sélectionner la destination.

Entrer le numéro de fax

1 Utiliser les touches numériques pour saisir le

numéro de fax.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné

dans Entrée Vérif.nouv.dest., un écran de confirmation s'affiche pour le numéro de fax entré. Saisir à nouveau le même numéro de fax et appuyer sur la touche OK. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d'utilisation de la

machine.

2 Appuyer sur la touche OK. Il est possible de

saisir le numéro de fax suivant.

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

1 Appuyer sur la touche Carnet d'adresses. 2 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Carnet d'adr].

3 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner la destination désirée.

4-5

Mode fax (Fonctions avancées)

4 Appuyer sur la touche OK. Il est possible de

sélectionner la destination en appuyant sur la touche Carnet d'adresses.

Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques.

Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont enregistrées.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur le carnet

d'adresses, se reporter à la section Carnet d'adresses à la page 3-17. Pour plus d'informations sur les touches uniques, se reporter à la section Touches uniques à la page 3-29.

Il est possible de sélectionner la destination en ayant recours aux touches numériques, au carnet d'adresses et aux touches uniques.

4 Une fois toutes les destinations sélectionnées,

appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Destination Vérif. av. envoi, un écran de confirmation

de destination s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la

page 5-13.

4-6

Mode fax (Fonctions avancées)

Envoi en attente

Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.

REMARQUE : Tout comme pour la transmission différée, 30 transmission peuvent être planifiées.

Il est possible d'utiliser d'autres fonctions comme la transmission par diffusion.

Pour la méthode de transmission, utiliser la transmission mémoire. Pour sélectionner la transmission mémoire, se reporter à la section Sélection du mode de transmission à la page 3-2.

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Mettre en place les originaux.

3 Sélectionner la destination, puis paramétrer les

fonctions de transmission à employer.

4 Appuyer sur la touche Départ. La numérisation

des documents débute et la transmission suivante est programmée.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Destination Vérif. av. envoi, un écran de confirmation

de destination s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

5 Lorsque la communication est terminée, la

transmission programmée débute.

4-7

Mode fax (Fonctions avancées)

Mode Interruption

Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents pour lesquels le mode Interruption est programmé.

REMARQUE : Lorsque le nombre d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 30, il est

impossible d'utiliser le mode Interruption. En fonction de l'heure d'interruption programmée, il peut être impossible d'arrêter le mode Interruption sur-le-

champ.

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Charger les documents devant être envoyés en

mode Interruption.

3 Appuyer sur la touche Menu fonction.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Trans.FAXdirect.].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Activé].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Définir la destination, puis appuyer sur la touche

Départ. L'affichage de l'écran passe à l'écran de

veille et la transmission démarre lorsque cette dernière devient possible.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Destination Vérif. av. envoi, un écran de confirmation

de destination s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à la section Sélection du mode de transmission à la page 3-2.

Pour annuler la transmission pendant l'attente du mode Interruption, appuyer sur la touche Arrêter sur le panneau de commande. Pour plus d'informations, se reporter à la section Annulation d'une communication à la page 3-14.

9 Une fois le mode Interruption activé, la

communication annulée et l'envoi en attente reprennent automatiquement.

4-8

Mode fax (Fonctions avancées)

Entrée N° de FAX

212

[ Chaîner][ Détails ]

Composition en chaîne

La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En affectant un numéro d'accès gratuit et un préfixe à un numéro de composition en chaîne, il est inutile ensuite d'entrer ces numéros pour chaque transmission.

REMARQUE : Il est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de

destination.

Exemple en cas d'utilisation du numéro '212' en tant que numéro de composition en chaîne

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Mettre en place les originaux.

3 Saisir '212' à l'aide des touches numériques. 4 Appuyer sur [Chaîner] (la touche Sélection de

gauche).

5 Entrer le numéro de fax à lier au numéro de

composition en chaîne.

Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques

1 Le nombre '212' est déjà entré. Saisir ensuite

le numéro de fax.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné

Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d'utilisation de la

machine.

2 Une fois toutes les destinations saisies,

appuyer sur la touche OK.

4-9

Mode fax (Fonctions avancées)

Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses

1 Appuyer sur la touche Carnet d'adresses. 2 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Carnet d'adr] et appuyer sur la touche OK.

REMARQUE : Si aucun carnet d'adresses

étendu n'est enregistré, l'écran de sélection du carnet d'adresses ne s'affiche pas. La liste des destinations s'affiche.

3 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner la destination désirée.

4 Appuyer sur la touche OK. '212' est

automatiquement ajouté à la destination.

Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique

Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques. Le numéro de composition en chaîne '212' est automatiquement ajouté aux destinations.

6 Appuyer sur la touche Départ. La transmission

débute.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Destination Vérif. av. envoi, un écran de confirmation

de destination s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la

page 5-13.

4-10

Mode fax (Fonctions avancées)

Envoi manuel

Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.

Envoi après confirmation de la connexion au fax de destination

Il est possible d'envoyer des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination.

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Placer les originaux. 3 Appuyer sur la touche Raccrocher.

4 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des

touches numériques.

REMARQUE : Pour annuler l'opération, appuyer sur

la touche Raccrocher ou sur la touche Annuler.

5 L'émission d'une tonalité de fax indique que la

ligne téléphonique est connectée au fax de destination. Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Destination Vérif. av. envoi, un écran de confirmation

de destination s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-13.

Utilisation d'un téléphone pour l'envoi

Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX.

1 Placer les originaux.

2 Décrocher le combiné puis composer le numéro

du fax de destination.

3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au

fax de destination.

Le système émet une tonalité de fax

Le système de destination est un fax. 1 Appuyer sur la touche FAX.

4-11

Mode fax (Fonctions avancées)

2 Appuyer sur la touche Raccrocher. 3 Appuyer sur la touche Départ. La

transmission débute.

On entend la voix du destinataire

La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système de destination. Une fois la conversation terminée, suivre les étapes 1 à 3 précédentes.

4 Dès que l'envoi commence (le voyant Traitement

du panneau de commande se met à clignoter), remettre le combiné en place.

4-12

Mode fax (Fonctions avancées)

Touches à utiliser

Raccrochage

[Récep.man.]

Réception manuelle

Cette méthode permet de recevoir des fax en utilisant cette machine, après avoir vérifié la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.

REMARQUE : L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de

cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section Mode de réception à la page 6-20.

Réception après confirmation de la connexion au fax de l'expéditeur

Il est possible de recevoir des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur.

1 En cas d'appel entrant, la machine émet une

sonnerie.

2 Appuyer sur la touche FAX.

3 Appuyer sur la touche Raccrocher. 4 Appuyer sur [RécptMan] (la touche Sélection de

gauche).

5 Une fois la transmission lancée côté émetteur, la

machine commence à recevoir les documents.

Utilisation du téléphone pour la réception

Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit.

1 En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à

cette machine émet une sonnerie.

4-13

Mode fax (Fonctions avancées)

Raccrochage

[Récep.man.]

2 Décrocher le combiné.

3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au

fax émetteur.

Le système émet une tonalité de fax

Le système émetteur est un fax.

1 Appuyer sur la touche État/Annulation Job.

2 Appuyer sur la touche Raccrocher.

3 Appuyer sur [RécptMan] (la touche Sélection

de gauche).

La réception commence.

REMARQUE : En cas d'utilisation d'un

téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section

Fonction de commutation à distance à la page 4-

15.)

On entend la voix du destinataire

La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système émetteur. Une fois la conversation terminée, suivre les étapes 1 à 2 précédentes.

Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir les documents.

4 Dès que la réception commence (le voyant

Traitement du panneau de commande se met à

clignoter), remettre le combiné en place.

4-14

Mode fax (Fonctions avancées)

Fonction de commutation à distance

Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

REMARQUE : Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un

téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur.

Comment enregistrer le numéro de commutation à distance

Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine est 55, mais il est possible de le modifier.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[N° app comm dist].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Utiliser les touches numériques pour saisir le

nouveau numéro (00 à 99).

9 Appuyer sur la touche OK.

4-15

Utilisation de la fonction de commutation à distance

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

1 Le téléphone branché à la machine sonne.

2 Décrocher le combiné.

Mode fax (Fonctions avancées)

3 Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les

fonctions de numérotation au clavier du téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres).

REMARQUE : Le numéro de commutation à

distance défini par défaut en usine correspond à 55.

4 La connexion est basculée sur le fax et la réception

démarre automatiquement.

4-16

Mode fax (Fonctions avancées)

Touches à utiliser

Ligne téléphonique

FAX externe

Transmission e-mail

Transmission vers dossier (SMB) Transmission vers dossier (FTP)

Réseau

Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire)

Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateurs ou il est possible d'imprimer l'image.

Types de destination et exigences du transfert

Une seule destination de transfert peut être spécifiée. Lorsque le transfert est sur [Activé], tous les documents reçus seront transféré à la destination spécifiée.

Type de destination de transfert de mémoire

Il est possible de transférer le document à d'autre fax ou à des boîtes de sous-adresse ou encore vers la transmission vers e-mail ou la transmission vers dossier (SMB ou FTP).

Réglage du transfert

Pour régler le transfert, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4-17

Mode fax (Fonctions avancées)

Réception

Sonn.(Rép.auto)

Sonneries(FAX/TÉL)

*********************

[Quitter]

Param. transf.

*********************

Dest du transf.

Format fich.

Transfert

*********************

Activé

*Désactivé

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Transfert].

9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Activé] ou [Désactivé].

11 Appuyer sur la touche OK.

Enregistrement de destination de transfert

Pour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK.

4-18

Mode fax (Fonctions avancées)

Réception

Sonn.(Rép.auto)

Sonneries(FAX/TÉL)

*********************

[Quitter]

Param. transf.

Transfert

*********************

Format fich.

[Quitter]

Dest du transf.

Confirmation

*********************

[Quitter]

Enregistrer

6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Dest du transf.].

9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Enregistrer].

11 Appuyer sur la touche OK.

12 Sélection d'une destination de transfert dans le

carnet d'adresses

1 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Carnet d'adr].

2 Appuyer sur la touche OK.

3 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Carnet d'adr] ou [Crnt d'adr ext.].

4 Appuyer sur la touche OK. 5 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner la destination (personne) à enregistrer comme destination de transfert.

Saisie directe de la destination de transfert

1 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Entrée adresse].

2 Appuyer sur la touche OK.

4-19

Mode fax (Fonctions avancées)

Réception

Sonn.(Rép.auto)

Sonneries(FAX/TÉL)

*********************

[Quitter]

Param. transf.

3 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [FAX], [E-mail], [Dossier (SMB)] ou [Dossier (FTP)].

4 Appuyer sur la touche OK. 5 Utiliser les touches numériques pour saisir

l'adresse de destination de transfert. Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés pour la transmission d'e-mail, jusqu'à 64 chiffres peuvent être entrés pour la transmission de fax et jusqu'à 64 chiffres peuvent être entrés pour la transmission de fichier (SMB/FTP).

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la

saisie, se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-6.

En cas de sélection de [Dossier(SMB)] ou [Dossier(FTP)], saisir le nom d'hôte, le nom d'utilisateur, le mot de passe de connexion et la méthode de cryptage de la destination de transfert.

13 Appuyer sur la touche OK.

Modification et suppression des informations enregistrées

Pour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK.

4-20

Mode fax (Fonctions avancées)

Param. transf.

Transfert

*********************

Format fich.

[Quitter]

Dest du transf.

*********************

Enregistrer

[Quitter]

Confirmation

8 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Dest du transf.].

9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Confirmation].

11 Appuyer sur la touche OK.

12 Appuyer à nouveau sur la touche OK.

13 Modification de destination de transfert

1 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Modifier].

2 Appuyer sur la touche OK. 3 Modifier la destination du transfert. 4 Appuyer sur la touche OK. La destination de

transfert est modifiée.

Suppression de destination de transfert

1 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Supprimer].

2 Appuyer sur la touche OK.

Réglage de l'heure de transfert

Enregistrer l'heure de début et l'heure de fin entre lesquelles le transfert est activé.

3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La destination de transfert est

supprimée.

14 Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de

droite).

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

4-21

Mode fax (Fonctions avancées)

Réception

Sonn.(Rép.auto)

Sonneries(FAX/TÉL)

*********************

[Quitter]

Param. transf.

Aj. Info. Objet

Trans FTP crypt.

*********************

[Quitter]

Heure transfert

*********************

Heure fixée

*Toute la journée

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Heure transfert].

9 Appuyer sur la touche OK. 10 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Toute la journée] ou [Heure fixée].

11 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape

suivante si [Heure fixée] a été sélectionné à l'étape

10.

12 Appuyer sur la touche  ou  pour déplacer la

position du curseur, saisir les heures et les minutes de l'heure de début.

13 Appuyer sur la touche OK.

14 Appuyer sur la touche  ou  pour déplacer la

position du curseur, saisir les heures et les minutes de l'heure de fin.

15 Appuyer sur la touche OK.

REMARQUE : Entrer l'heure au format 24 heures.

4-22

Mode fax (Fonctions avancées)

Réception

Sonn.(Rép.auto)

Sonneries(FAX/TÉL)

*********************

[Quitter]

Param. transf.

Transfert

Dest du transf.

*********************

[Quitter]

Format fich.

Format de fichier (pour chaque exigence)

Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP), sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Format fich.].

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[PDF], [TIFF] ou [XPS]

11 Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de

droite).

12 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Désactivé], [PDF/A-1a] ou [PDF/A-1b].

13 Appuyer sur la touche OK.

Ajout info objet e-mail

Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

4-23

Mode fax (Fonctions avancées)

Réception

Sonn.(Rép.auto)

Sonneries(FAX/TÉL)

*********************

[Quitter]

Param. transf.

Dest du transf.

Format fich.

*********************

[Quitter]

Aj. Info. Objet

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Aj. Info. Objet].

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Désactivé], [Nom expéditeur] ou [Exp. fax/ajout.].

11 Appuyer sur la touche OK.

Transmission cryptée FTP

Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK.

4-24

Mode fax (Fonctions avancées)

Réception

Sonn.(Rép.auto)

Sonneries(FAX/TÉL)

*********************

[Quitter]

Param. transf.

Format fich.

Aj. Info. Objet

*********************

[Quitter]

Trans FTP crypt.

Réception

Sonn.(Rép.auto)

Sonneries(FAX/TÉL)

*********************

[Quitter]

Param. transf.

6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Trans FTP crypt.].

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Activé] ou [Désactivé].

11 Appuyer sur la touche OK.

Paramètres d'impression

Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK.

4-25

Mode fax (Fonctions avancées)

Param. transf.

Heure transfert

Entrée nom fich.

*********************

[Quitter]

Imprimer

Réception

Sonn.(Rép.auto)

Sonneries(FAX/TÉL)

*********************

[Quitter]

Param. transf.

Trans FTP crypt.

Heure transfert

*********************

[Quitter]

Entrée nom fich.

8 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Imprimer].

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Activé] ou [Désactivé].

11 Appuyer sur la touche OK.

Enregistrement de nom de fichier

Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK. 6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK. 8 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Entrée nom fich.].

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Entrer le nom du document à l’aide des touches

numériques. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

4-26

Mode fax (Fonctions avancées)

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de F AX annexe-

Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.

11 Appuyer sur la touche OK.

12 Si aucune information n'est ajoutée au nom du

document

1 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Aucune].

2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour ajouter les informations de l'expéditeur.

Si des informations sont ajoutées au nom du document

1 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Date], [Nº trav.], [Nº trav. + date] ou [Date + nº trav.]

2 Appuyer sur la touche OK. 3 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Aucune], [Info.supp+expéd.] ou [Expéd.+info.supp] pour ajouter les informations de l'expéditeur.

13 Appuyer sur la touche OK.

4-27

Mode fax (Fonctions avancées)

Paramétrage du transfert de mémoire via Embedded Web Server (transfert)

Il est possible d'utiliser Embedded Web Server sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de mémoire de la machine.

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Lancement de Embedded Web Server

1 Lancer le navigateur Web.

2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir

l'adresse IP de la machine comme URL : par exemple, http://192.168.48.21/. La page Web affiche les informations générales relatives à la machine et à Embedded Web Server, ainsi que l'état actuel de la machine.

3 Sélectionner une catégorie dans la barre de

navigation de gauche afin d'afficher et de définir les valeurs de cette catégorie.

4Si les droits d'administrateur ont été activés sur

Embedded Web Server, ne pas oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder aux écrans correspondants.

La définition du mot de passe administrateur limite l'accès général de l'utilisateur aux pages autres que la page d'accueil. Pour des raisons de sécurité, la définition du mot de passe administrateur est fortement conseillée. Le mot de passe administrateur par défaut est réglé en usine sur admin00.

4-28

Paramètres de transfert

FAX > Commun > Transfert > Général

Définir les paramètres de transfert.

Mode fax (Fonctions avancées)

Les paramètres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants.

Élément Description

Activé Tous les fax reçus sont transférés.

Désactivé

Heure d'activation

Heure de l'activation Enregistre les heures auxquelles les exigences définies sont

Nom de fichier Définit le nom du fichier créé lorsqu'un fax est transféré.

Infos suppl. Permet d'insérer des informations complémentaires telles

Ajout info expéd Définit la position d'ajout des informations sur l'expéditeur.

les fax ne sont pas transférés.

Indique si une heure est spécifiée.

activées ou désactivées. Il est possible d'enregistrer une heure entre 00:00 et 23:59.

que la date et l'heure, le numéro de travail et l'adresse de destination au nom du fichier.

Les informations supplémentaires comprennent le numéro de fax local.

4-29

Mode fax (Fonctions avancées)

Élément Description

Imprimer Pour imprimer le fax, cliquer sur Imprimer. La page à

imprimer s'affiche. (Se reporter à la section Paramètres d'impression à la page 4-30.)

Renvoi auto Pour sélectionner la destination du transfert, cliquer sur

Renvoi auto. La page à transférer s'affiche. (Se reporter à la section Paramètre de transfert à la page 4-31

Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre pour enregistrer les paramètres.

Paramètres d'impression

FAX > Commun > Transfert > Imprimer

Cette page permet de définir les paramètres d'impression.

Les paramètres disponibles sur la page Imprimer sont les suivants.

Élément Description

Imprimer Indique si les fax transférés vers cette machine doivent être

imprimés.

Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre pour enregistrer les paramètres.

4-30

Paramètre de transfert

FAX > Commun > Transfert > Transfert

Cette page permet de sélectionner les destinations du transfert.

Mode fax (Fonctions avancées)

Les paramètres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants.

Élément Description

Format de fichier Permet de sélectionner le format PDF ou TIFF pour le

stockage des fichiers transférés.

Transmission cryptée FTP

Aj. Info. Objet Lorsqu'une adresse de transfert est spécifiée comme

Page Separate Permet de séparer les pages lorsque les fax sont transférés

Régler sur Activé pour activer le cryptage pour la transmission. Le protocole SSL doit également être activé.

destination, Nom expéditeur ou Exp. fax/ajout. est ajouté au transfert. Avec Aucune, rien ne sera ajouté.

vers un ordinateur.

4-31

Élément Description

Mode fax (Fonctions avancées)

Paramètres de destination de transfert

Supprimer Pour supprimer une destination, cliquer sur la case

Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre pour enregistrer les paramètres.

Modification des destinations

FAX > Commun > Transfert > Transfert > Modifier

Cette page permet de modifier des destinations.

Affiche les destination enregistrées. Sélectionner les cases en regard des destinations à activer afin de les cocher. Pour modifier une destination, cliquer sur son nom. La page Renvoi auto - Modifier s'affiche. Modifier les informations de la destination et cliquer sur Soumettre.

correspondante pour la cocher, puis cliquer sur Supprimer.

Les paramètres disponibles sur la page Renvoi auto - Modifier sont les suivants.

Élément Description

Type d'adresse Sélectionner le type de destination.

•E-mail

•SMB

•FTP

•FAX

4-32

Mode fax (Fonctions avancées)

Si E-mail est sélectionné comme type de destination, définir les paramètres suivants.

•E-mail

Si SMB ou FTP est sélectionné comme type de destination, définir les paramètres suivants.

• Nom d'hôte

• Numéro de port

• Chemin d'accès

• Nom d'utilisateur

• Mot de passe d'accès

Si FAX est sélectionné comme type de destination, définir les paramètres suivants.

•N° de FAX

• Vitesse de début de transmission

•ECM

• Sous-adresse

• Mot de passe

• clé de cryptage n°

• Zone de cryptage

• N° de zone de cryptage

Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur Soumettre pour enregistrer les paramètres.

4-33

Mode fax (Fonctions avancées)

Communication par sous-adresse

La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union Internationale des Télécommunications (UIT-T). Les sous-adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions confidentielles (envoi de documents vers une boîte de réception de documents configurée sur le système destinataire) et de la communication sélective (réception de documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire). Lors de l'utilisation de la transmission à une sous-adresse, cette machine utilise des fonctions de communication avancées telles que le stockage des documents reçus dans des boîtes de sous-adresse.

REMARQUE : La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du

correspondant est également doté des fonctions appropriées.

La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sousadresse et le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une touche unique, il n'est pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se reporter aux sections relatives à chaque procédure de communication et d'enregistrement.

Sous-adresse

Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sousadresse.

Sous-adresse

La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, la sous-adresse est utilisée comme exigence de transfert de mémoire.

Mot de passe de sous-adresse

La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres, les espaces et les caractères "#" et"*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.

Transmission à une sous-adresse

Pour utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, procéder comme suit.

REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-

adresse et le mot de passe ont été prédéfinis sur le système destinataire.Lorsque la transmission par sousadresse est utilisée, le cryptage ne peut pas être utilisé.

Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à la section Fonction de boîte de sous-adresse à la page 4-37.

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Mettre en place les originaux.

4-34

Mode fax (Fonctions avancées)

Entrée N° de FAX

0123456789

[Chaîner ] [Détails ]

Dét. FAX

b Sous-adr.: 1/4 1234567890123

OOOOOOOOOO

[Modifier]

Sous- adr.

b 1234567890123

REMARQUE : Si une sous-adresse est enregistrée

comme destination dans le carnet d'adresses, il est possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique, cette touche peut également être utilisée. Dans ce cas, passer à l'étape

10.

3 Entrer le numéro du fax destinataire à l'aide des

touches numériques.

4 Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de

droite).

5 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Sous-adr.] et appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite).

6 Saisir la sous-adresse à l’aide des touches

numériques.

REMARQUE : La sous-adresse peut comporter 20

caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.

7 Appuyer sur la touche OK et entrer le mot de

passe de sous-adresse à l'aide des touches numériques.

REMARQUE : Le mot de passe de sous-adresse

peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres, les espaces et les caractères "#" et"*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.

8 Appuyer sur la touche OK.

9 Appuyer à nouveau sur la touche OK.

4-35

Mode fax (Fonctions avancées)

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Entrée Vérif.nouv.dest., un écran de confirmation

s'affiche pour le numéro de fax entré. Saisir à nouveau le même numéro de fax et appuyer sur la touche OK. Pour plus d'informations, se reporter à la section Confirmation de la destination avant la transmission dans le Manuel d'utilisation de la machine.

Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.

REMARQUE : Lorsque Activé est sélectionné dans

Destination Vérif. av. envoi, un écran de confirmation

de destination s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la

page 5-13.

4-36

Mode fax (Fonctions avancées)

Fonction de boîte de sous-adresse

Boîte ss-adresse

La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de réception à une sous-adresse permet de stocker les documents reçus dans une boîte de sous-adresse personnelle.

Enregistrement d'un boîte de sous-adresse

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sous-adresse.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Bte de documents] et appuyer sur la touche OK.

3 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Boîte ss-adresse] et appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Détail/Modif.] et appuyer sur la touche OK.

5 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

6 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Ajouter une zone] et appuyer sur la touche OK.

7 Entrer la sous-adresse à l’aide des touches

numériques.

REMARQUE : La sous-adresse peut comporter 20

caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.

8 Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches

numériques pour saisir le nom de la boîte de sousadresse.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de F AX annexe-

9 Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches

numériques pour saisir le numéro de la boîte de sous-adresse.

10 Appuyer sur la touche OK.

11 Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner

[Quitter] et appuyer sur la touche OK.

4-37

Modification de la boîte de sous-adresse

Mode fax (Fonctions avancées)

1 Exécuter les étapes 1 à 4 de la section

Enregistrement d'un boîte de sous-adresse à la page 4-37.

2 Sélectionner la boîte à modifier, puis appuyer sur

la touche OK.

3 Appuyer sur la touche  ou  pour passer à

l'élément à modifier et appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de droite).

4 Utiliser les touches numériques pour modifier

l'élément.

Répéter les étapes 3 et 4 pour les autres éléments.

REMARQUE : Lorsque l'authentification par nom

d'utilisateur est activée, le menu Config. util. et le menu Autorisation s'affichent.

Suivre les étapes pour modifier le nom d'utilisateur.

1 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Utilisat. local], [Utilisat. réseau] ou [Aucune].

2 En cas de sélection de [Utilisat. local],

appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner le nom d'utilisateur dans la liste des utilisateurs locaux. En cas de sélection de [Utilisat. réseau], entrer le nom d'utilisateur à l’aide des touches numériques.

3 Appuyer sur la touche OK.

Suivre les étapes pour modifier l'autorisation de la boîte de sous-adresse.

1 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Partagé] ou [Privé].

2 Appuyer sur la touche OK.

Suivre les étapes pour modifier le paramètre de suppression après l'impression des originaux.

4-38

1 Appuyer sur la touche  ou  pour

sélectionner [Activé] ou [Désactivé] dans le menu Suppr. ap impr.

2 Appuyer sur la touche OK.

OLIVETTI D-COLOR MF2604 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Symboles

Table des matières

Informations de sécurité

Remarque d'ordre général

Introduction

Nomenclature et fonctions

Panneau de commande

Machine

Chargeur de documents

2 Préparation à l'utilisation

Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement)

Sélection de la fonction Transmission TTI

Configuration des informations TTI

Saisie de la date et de l'heure

Connexion au PBX (Private Branch Exchange) (Europe seulement)

3 Mode fax (Utilisation standard)

Envoi automatique

Réception automatique de fax

Annulation d'une communication

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)

Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)

Annulation d'une transmission FAX directe

Annulation d'une transmission (pendant la communication)

Annulation des transmissions sélectives

Carnet d'adresses

enregistrement d'une nouvelle destination

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

Modification/suppression des informations enregistrées

Impression liste d'adresses

Touches uniques

Enregistrement d'une nouvelle touche unique

Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique

Modification/suppression des informations enregistrées

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)

Recomposition automatique

Renumérotation manuelle (rappel)

4 Mode fax (Fonctions avancées)

Transmission différée

Vérification du travail planifié

Transmission par diffusion

Envoi en attente

Mode Interruption

Composition en chaîne

Envoi manuel

Réception manuelle

Fonction de commutation à distance

Comment enregistrer le numéro de commutation à distance

Utilisation de la fonction de commutation à distance

Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire)

Types de destination et exigences du transfert

Réglage du transfert

Enregistrement de destination de transfert

Modification et suppression des informations enregistrées

Paramétrage du transfert de mémoire via Embedded Web Server (transfert)

Communication par sous-adresse

Communication par sous-adresse

Sous-adresse

Transmission à une sous-adresse

Fonction de boîte de sous-adresse

Boîte ss-adresse

Enregistrement d'un boîte de sous-adresse

Modification de la boîte de sous-adresse