Français
Guide du logiciel 1
Tout a été mis en oeuvre pour garantir que les informations
de ce document soient complètes, précises et à jour. Oki
décline toute responsabilité en cas de problèmes dus à des
erreurs échappant à son contrôle. De même, Oki ne peut pas
garantir que des modifications du logiciel et de l’équipement
apportées par d’autres fabricants et citées dans ce manuel
n’affecteront pas l’applicabilité des informations qu’il
contient. La mention de logiciels d’autres fabricants
n’implique pas nécessairement leur cautionnement par Oki.
Copyright 1996 Oki. Tous droits réservés.
Première édition jan vier 1996.
Ecrit et produit par le service de documentation d’Oki.
English
Oki est une marque déposée d’Oki Electric Industry Company ,
Ltd.
Hewlett-Packard, HP et LaserJet sont des marques déposées
de Hewlett-Pac kard Company .
Microsoft, MS-DOS et W indows sont des marques déposées
de Microsoft Corporation.
2 OKIPAGE 4w
T able de matière
Installation et configuration du gestionnaire
d’imprimante...................................................................... 5
Status monitor (contrôle d’état) ......................................... 6
Préférences......................................................................... 7
Etat de l’imprimante .......................................................... 7
Contrôle du travail ............................................................. 7
Configuration de l’imprimante........................................... 8
Entrée du papier................................................................. 8
Entrée du papier................................................................. 9
Emulation DOS................................................................ 10
Options ............................................................................. 11
Français
Panneau de commande..................................................... 12
Résolution des problèmes ................................................ 13
Index ................................................................................ 19
Guide du logiciel 3
English
4 OKIPAGE 4w
Installation et configuration du gestionnaire
d’imprimante
Pour exécuter le programme d’installation Oki et installer le
gestionnaire d’imprimante, introduisez la première disquette
(Printer Diskette 1) dans le lecteur.
Remarque : Consultez le fichier README.TXT
(LISEZMOI.TXT) figurant sur la disquette de
l’imprimante pour obtenir des informations de
dernière minute et des détails sur d’éventuelles
modifications apportées au logiciel après la
publication de ce manuel.
A partir du Gestionnaire de programmes de Windows 3.1x :
1. Ouvrez le menu FICHIER
2. Cliquez sur EXECUTER
3. Tapez a:setup (a:install) dans la zone Ligne de commande
4. Cliquez sur OK.
Respectez les instructions affichées à l’écran.
A partir du bureau de Windows 95 :
1. Cliquez sur le bouton Démarrer
2. Cliquez sur EXECUTER
Guide du logiciel 5
3. Tapez a:setup (a:install) dans la boîte de dialogue
4. Cliquez sur OK .
Respectez les instructions affichées à l’écran.
Remarque : Au cours de l’installation, vous serez invité à
sélectionner la langue de travail. L’affichage
correct des messages dans certaines langues
nécessite la version appropriée de Windows. Par
exemple, pour le grec, il est nécessaire de disposer
de la version grecque de Windows.
Lorsque Windows redémarre, le contrôle d’état de l’imprimante
apparaît à l’écran.
Dans le cas des applications Windows, le gestionnaire a pproprié
est installé comme gestionnaire par défaut par le logiciel.
Dans le cas des applications DOS, démarrez l’application à partir
d’une fenêtre DOS sous Windows (consultez le guide de
l’utilisateur de Windows) et sélectionnez un gestionnaire HP
LaserJet IIP ou équivalent. Status Monitor (Contrôle d’état) se
chargera du reste.
Français
Status Monitor (Contrôle d’état)
Si Status Monitor (Contrôle d’état) apparaît à l’écran sous la
forme d’une icône, cliquez deux fois sur cette icône pour ouvrir
la fenêtre de Status Monitor. S’il se présente sous la forme d’un
panneau, cliquez deux fois sur la barre de titre ou une fois sur
le petit triangle situé dans l’angle supérieur droit pour ouvrir la
fenêtre Status Monitor.
La fenêtre Status Monitor est une boîte de dialogue à onglets
composée de deux sections principales : Préférences et Etat
de l’imprimante. Pour configurer les paramètres de chaque
section, cliquez sur l’onglet correspondant.
Remarques : Status Monitor comprend une fonction d’aide
destinée à faciliter la sélection des paramètres
appropriés. Il suffit de placer le pointeur sur un
élément d’une zone pour qu’une description de
sa fonction apparaisse au bas de la fenêtre.
Dans chaque section, cliquer sur le bouton A
propos de affiche des informations sur les droits
d’auteur et le logiciel.
English
Cliquez sur le bouton Standard pour rétablir les
paramètres par défaut d’usine de chaque zone.
Remarque : Les noms et messages des boîtes de dialogue de
Status Monitor (Contrôle d’état) apparaissent à
l’écran dans la langue sélectionnée pendant la
procédure d’installation.
6 OKIPAGE 4w
Préférences
Etat de l’imprimante
Préférences permet de définir l’état d’affichage et la priorité de
Status Monitor.
1. Afficher l’état
Contrôle l’apparence de Status Monitor à l’écran. Pour faire
apparaître Status Monitor à l’écran sous la forme d’une
Mini icône ou d’un Panneau d’état, qui fournit de détails
succincts sur l’état de l’imprimante, cliquez sur l’option
appropriée.
2. Afficher la priorité
Cette option détermine quand l’icône ou le panneau Status
Monitor apparaît au premier plan de l’écran. Sélectionnez
Toujours visible pour que l’icône ou le panneau soit visible
en permanence, ou Visible en cas d’alerte pour qu’il ne
s’affiche qu’en cas d’alerte au niveau de l’imprimante.
3. Afficher l’horloge
Cochez la case Afficher l’horloge pour que l’heure
apparaisse dans le Panneau d’état.
Etat de l’imprimante contrôle la configuration de l’imprimante,
la mise en file d’attente des travaux et les paramètres d’impression
Windows de l’imprimante pour chaque impression. Etat de
l’imprimante comprend trois sous-sections : Contrôle du travail,
Configuration de l’imprimante et Panneau de contrôle. Cliquez
sur le bouton approprié pour accéder à chaque sous-section.
Contrôle du travail
La section Contrôle du travail affiche une liste des documents
en attente d’impression et leur état d’avancement. De gauche à
droite, les cinq icônes situées dans la partie supérieure de la
fenêtre ont les fonctions suivantes :
1) En ligne
Met l’imprimante en ligne et hors ligne. La mise hors ligne
permet de placer des travaux en file d’attente pour les
imprimer plus tard.
Français
Guide du logiciel 7
2 et 3) Priorité d’impression
Configuration de l’imprimante
Utilisez ces icônes pour modifier l’ordre d’impression de
plusieurs documents. Pour modifier la position d’un travail
d’impression dans la file d’attente, cliquez sur son titre,
puis sur le bouton haut ou bas.
Remarque : Ces icônes sont normalement estompées. Elles
4) Supprimer le travail
Pour supprimer un travail d’impression de la file d’attente,
cliquez sur son titre, puis sur cette icône.
5) Ejecter la page
Cette icône permet d’éjecter de l’imprimante la dernière
page du document, si elle ne l’a pas été automatiquement.
English
ne sont disponibles que lorsque plusieurs
documents figurent dans la liste.
Cliquer sur Configuration de l’imprimante ouvre la fenêtre
OKI PAGE 4w Operator Panel (Panneau de l’opérateur) qui
comprend quatre onglets :
• Entrée du papier
• Qualité d’impression
• Emulation DOS
• Options
Entrée du papier
1. Magasin
Paramètres :
• Magasin standard pour charger plusieurs feuilles
à partir du magasin standard
• Départ manuel pour charger une seule feuille.
Remarque : L’alimentation manuelle se situe à l’avant de
la machine.
8 OKIPAGE 4w
2. Format
Sélectionnez le format désiré parmi les options proposées.
Une résolution élevée offre une meilleure qualité
d’impression, mais nécessite plus de mémoire et d’espace
disque sur l’ordinateur et allonge le temps d’impression.
Remarque : Les formats d’enveloppe ne sont disponibles
que lorsque l’alimentation manuelle est
sélectionnée.
3. Orientation
Sélectionnez Portrait ou Paysage.
4. Copies
Introduisez le nombre de copies désiré.
Qualité d’impression
1. Resolution
Sélectionnez la résolution désirée :
• 150 points par pouce
• 300 points par pouce
• Classe 600 dpi
2. Epaisseur du papier
Réglez cette option sur 2 pour du papier standard de 80 g/
m2 ; choisissez une valeur inférieure pour du papier léger
et une valeur supérieure pour du papier épais.
Remarque : Si la qualité d’impression est mauvaise avec
un grammage particulier, essayez d’ajuster le
paramètre d’épaisseur du papier.
3. Enrichissement de l’image
Cochez la case Fine pour améliorer la qualité d’impression
des images.
4. Densité
Réglez la densité de toner sur 2 en standard. Vous pouvez
réduire le contraste des images en utilisant une valeur plus
petite, et l’augmenter avec une valeur plus élevée.
Français
Guide du logiciel 9
Emulation DOS
4. Annuler l’émulation
La fenêtre Emulation DOS est destinée aux utilisateurs
d’applications DOS. Avec ces applications, l’imprimante
OKIPAGE 4w fonctionne en émulation HP.
1. Polices DOS et jeux de symboles
Sélectionnez les polices et jeux de symboles appropriés
dans les menus déroulants.
2. Cartouche de polices active
En émulation DOS, l’imprimante OKIPAGE 4w peut émuler
l’imprimante HP Laserjet IIP avec les cartouches de polices
suivantes :
• Aucune
• Cartouche F
• Cartouche B
Sélectionnez l’option désirée.
3. Ignorer les pages blanches
English
Permet d’éviter l’impression des pages blanches.
Lors de l’impression à partir d’une application MS-DOS,
l’imprimante se comporte comme (émule) l’imprimante HP
LaserJet IIP. Le programme assurant cette f onction, “RIP
PCL”, se charge automatiquement à partir du disque dans
la mémoire de l’ordinateur lorsque vous lancez
l’impression. Une fois le travail d’impression terminé, vous
pouvez laisser le RIP PCL en mémoire pour le prochain
travail, ou l’en supprimer pour libérer de la mémoire pour
d’autres applications Windows. Les options disponibles
sont les suivantes :
• Immédiatement Le RIP PCL est supprimé de la
mémoire dès la fin du travail
d’impression. Si vous lancez un
autre travail MS-DOS, le RIP PCL
se charge de nouveau à partir du
disque avant le début de
l’impression.
• Dans 8 minutes Le RIP PCL reste en mémoire 8
minutes après la fin du travail
d’impression pour le cas où vous
en lanceriez un autre.
10 OKIPAGE 4w
• Désactivée Le RIP PCL reste en mémoire
jusqu’à ce que vous quittiez
Windows ou ou que vous fermiez
le RIP PCL après avoir
sélectionné son icône sur le
bureau (Windows 3.1x) ou le
bouton correspondant dans la
barre des tâches (Windows 95).
L’impression ne sera pas retardée
par le chargement du RIP PCL,
mais une mémoire système moins
importante sera disponible pour
d’autres activités Windows.
Sélectionnez l’option désirée.
5. La rgeur A4
Réglez cette option en fonction de votre application.
6. Lignes par page
Réglez cette option en fonction de votre application.
Options
1. Economie d’énergie
Français
Contrôle le délai avant que l’imprimante passe en mode de
faible consommation d’énergie après un travail
d’impression.
• immédiatement
• après 8 minutes
• désactivé
Remarque : Si l’imprimante passe en mode de faible
consommation d’énergie après un travail
d’impression, une courte période de
préchauffe précède l’impression suivante.
2. Calibration des pages
Permet un réglage précis de la position de l’image sur le
papier, par incréments de 0,25 mm pour l’impression sur
formulaires pré-imprimés et autres papiers.
3. Page de démo
Cliquez sur Fonctions pour imprimer une page de
démonstration.
Guide du logiciel 11
4. Page de nettoyage
Pour éliminer des points blancs, des taches de toner ou
autres, introduisez une feuille de papier dans l’alimentation
manuelle et cliquez sur ce bouton. Cette opération charge
la page qui nettoie le système d’impression de l’imprimante.
5. Mise à zéro
Remet à zéro le compteur du tambour après l’installation
d’un nouveau tambour d’impression.
Ce bouton ne doit être activé qu’après l’installation d’un
nouveau tambour d’impression ou sur des instructions
spécifiques du service technique d’OKI.
Attention : N ’a ppuyez PAS sur ce bouton après le
remplacement de la cartouche de toner.
Panneau de commande
Cliquez sur Panneau de commande pour accéder rapidement
au Panneau de configur ation de Windows.
English
12 OKIPAGE 4w
Résolution des problèmes
Message du Panneau d’état
Erreur d’initialisation
Pas de port d’entrée
Port d’entrée non valide
Port réseau sélectionné
Impossible de se connecter au port
Ce port n’existe pas
Pas de ligne Path dans System.ini
Conflit de ports
Explication
Impossible d’identifier le port
d’imprimante ou d’établir la connexion
entre l’imprimante et l’ordinateur.
Un autre périphérique utilise le même port
que l’imprimante OKIPAGE 4w. Cela
provoque un conflit de port, empêchant
chacun des périphériques de fonctionner.
Action
Français
Choisissez Close (Fermer).
Connectez un câble parallèle au port
d’imprimante.
Essayez de connecter le câble au
deuxième port.
Lancez le programme d’installation du
logiciel OKI et choisissez de-install
(désinstaller) lorsque la boîte de dialogue Install (Installation) apparaît.
Réinstallez le logiciel. Veillez à c hoisir
le port d’imprimante correct.
Désinstallez le gestionnaire du
périphérique à l’origine du conflit et
redémarrez Windows.
Guide du logiciel 13
Message du Panneau d’état
Explication
Action
Problème de communications
Erreur d’intégrité du système
Erreur d’impression du fichier ouvert
Echec de l’accès au fichier d’impression
Erreur de lecture du fichier d’impression
Erreur d’écriture du fichier d’impression
Mémoire insuffisante
Impossible d’imprimer la page…
Etat de l’imprimante
Préchauffage
Disponible
English
Disponible Economie d’énergie
Initialisation du système
Initialisation de l’interface
Erreur de communication.
Mémoire insuffisante pour imprimer le
travail.
Indique l’état de l’imprimante.
Vérifiez les câbles et l’alimentation de
l’imprimante. Choisissez Close (Fermer)
ou Retry (Réessayer).
Fermez les applications non
essentielles.
Choisissez Quit Job (Quitter le travail)
ou Retry (Réessayer).
Fermez les applications non
essentielles.
Choisissez Quit Job (Quitter le travail),
Skip Page (Sauter la page), Print in
LowRes (Imprimer à basse résolution)
ou Retry Page (Réessayer la page).
Aucune.
14 OKIPAGE 4w
Message du Panneau d’état
Explication
Action
Disponible
Toner faible
Disponible
Détecteur du toner
Changez le tambour
Erreurs d’impression
Demande de départ manuel
Un format de papier spécifique
Bac Vide ou Bourrage
Capot ouvert
La cartouche de toner doit être
remplacée.
La cartouche de toner présente un
problème.
La cartouche du tambour d’impression
doit être remplacée.
Demande de chargement manuel d’un
format de papier spécifique dans un
travail de plusieurs pages.
Magasin vide ou serrage papier.
Appelez votre revendeur et remplacez
la cartouche de toner.
Appelez le service technique.
Remplacez la cartouche du tambour
d’impression.
Introduisez du papier dans
l’alimentation manuelle.
Chargez du papier dans le magasin
standard ou dégagez le chemin du
papier. Refermez le capot.
Choisissez Quit Job (Quitter le travail)
ou Continue (Continuer).
Refermez le capot.
Choisissez Quit Job (Quitter le travail)
ou Continue (Continuer).
Français
Guide du logiciel 15
Message du Panneau d’état
Explication
Action
Format incorrect
Erreur : transmission trop lente
Impossible d’imprimer la page…
Problème d’imprimante
Erreur de vérification de la ROM
Erreur de vérification de la RAM
Erreur de vérifica tion de la EEPROM
Erreur de vérification de la RAM
optionnelle
Erreur du ventilateur
Erreur four
Erreur du thermistance
Erreur. Court circuit de la thermistance
Erreur de l’horloge de contrôle
Erreur du contrôleur
Erreur Détecteur Toner
English
Détection d’un format de papier incorrect pendant l’impression.
Page trop complexe pour être imprimée
à cette résolution.
Des problèmes sérieux au niveau de
l’imprimante nécessitent l’intervention
d’un technicien.
Choisissez Quit Job (Quitter le travail)
ou Continue (Continuer).
Choisissez Quit Job (Quitter le travail),
Skip Page (Sauter la page), Print in
LowRes (Imprimer à basse résolution)
ou Retry Page (Réessayer la page).
Appelez le service technique.
16 OKIPAGE 4w
Message du Panneau d’état
Témoin lumineux
Le témoin lumineux clignote rapidement
Explication
Serrage papier ou magasin vide.
Action
Français
Eliminez le serrage papier ou ajoutez du
papier dans le magasin.
Le témoin lumineux clignote lentement
Le témoin lumineux reste allumé
Le témoin lumineux clignote lentement
(environ une fois par seconde) mais
aucune impression n’a été demandée.
Guide du logiciel 17
Aucun problème. L’imprimante reçoit des
données.
Aucun problème. Le voyant lumineux doit
s’allumer à la mise sous tension et rester
allumé.
Problème de communication.
Vérifiez le câble reliant l’imprimante à
l’ordinateur.
Exécutez le programme d’installation
du gestionnaire. Vous devrez peut-être
le désinstaller s’il est déjà installé.
Réinstallez le logiciel de l’imprimante
en veillant à sélectionner le port
d’imprimante correct.
English
18 OKIPAGE 4w
Index
A
Afficher la priorité 7
Afficher l’état 7
‘A propos de’, bouton 6
C
Calibration des pages 11
Configuration de l’imprimante 8
Contrôle du travail 7
Copies 9
D
Densité, impression 9
E
Economie d’énergie 11
Ejecter la page, bouton 8
Emulation DOS 10
Annuler l’émulation 10
Cartouche de polices active 10
Ignorer les pages blanches 10
Jeux de symboles 10
Largeur A4 11
Lignes par page 11
Polices 10
En ligne, bouton 7
Enrichissement de l’image 9
Entrée du papier 8
Epaisseur du papier 9
Etat de l’imprimante 7
F
Fonction d’aide 6
Format du papier 9
H
Horloge, afficher 7
I
Installation et configuration du
gestionnaire d’imprimante
5
M
Magasin 8
Mise à zéro du tambour
d’impression 12
O
Options 11
Orientation du papier 9
P
Page de démo, imprimer 11
Page de nettoyage 12
Panneau de commande 12
Préférences7
Afficher l’état 7
Afficher l’horloge 7
Priorité 7
Print Priority (Priorité
d’impression), boutons 8
Q
Qualité d’impression 9
Densité9
Enrichissement de l’image 9
Epaisseur du papier 9
Résolution 9
R
Résolution des problèmes 13
Résolution, impression 9
S
‘Standard’, bouton 6
Supprimer le travail, bouton 8
Français
Guide du logiciel 19
Oki Systems Company
Oki Systèmes (France) S.A.
44-50 Av. du Général de Gaulle
94240 L ’Haye les Roses
Paris
Téléphone : 01 461 58000
Télécopie : 01 412 40040
English
20 OKIPAGE 4w
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