OKI OKIFAX 4550 User's Guide [de]

Deutsch

Benutzerhandbuch

Deutsch

Es wurden alle Anstrengungen unternommen um sicherzustellen, daß die
in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und
richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller
übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern
außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann vom Hersteller
keine Garantie dafür übernommen werden, daß durch andere Hersteller
vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in dieser
Veröffentlichung erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen
Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software­Produkten von Drittherstellern läßt nicht notwendigerweise den Schluß
zu, daß sie vom Hersteller empfohlen werden.

Copyright © 2000. Alle Rechte vorbehalten.

Energy Star ist ein eingetragenes Warenzeichen der United States
Environmental Protection Agency.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen und
Auflagen der EG-Richtlinien 89/336/EWG (ergänzt um
92/31/EEC) und 73/23/EWG (ergänzt um 93/68/EEC)
zur Harmonisierung der Gesetzgebung in
Mitgliedstaaten über die elektromagnetische
Verträglichkeit.

Energy Star

Als Energy Star-Partner hat der Hersteller festgestellt, daß
dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energie­einsparung entspricht.

ii

Inhalt

Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Handhabung der Tonerkartusche und der Bildtrommeleinheit. . . xi

Erste Hilfe im Notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Hinweis- und Warnsymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xii

Deutsch

Kapitel 1 - Einführung

Leistungsmerkmale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Produktoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Optionaler MFP-Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ISDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Bauteileübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Bauteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Tasten und Anzeigen des Bedienfeldes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Das Zielwahltastenfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Wählen von Rufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Funktionen wählen und programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Tonsignale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Kapitel 2 - Installation

Vorbereitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Aufstellungsort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Auspacken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Vorbereiten Ihres Faxsystems für den Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Papierfach/Kopienablage einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Tonerkartusche einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Telefonkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Anschließen eines externen Telefons oder eines

Anrufbeantworters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Netzanschluß. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Papier Einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Uhrzeit Einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Empfangsmodus Einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Empfangsmodi-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Empfangsmodus wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Gerätekennung Einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Faxgerätkennung Einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Sprache Einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

iii

Deutsch

Anschließen an eine Nebenstellenanlage (PBX) . . . . . . . . . . . . . . . . 30

FAX/MFD-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Kapitel 3 - Wählverzeichnisse

Zielwahltasten Progammieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Kettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Kurzwahlcodes Programmieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Gruppen Programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kapitel 4 - Standardbetrieb

Dokumente Vorbereiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Dokumentengröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Mehrseitige Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Dokumente Einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ein Fax an eine einzelne Gegenstelle senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Wählen mit der SUCHEN-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Wählen in Echtzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Eine Übertragung abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Manueller Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Speicherempfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Papierloser Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Tonerloser Empfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Eine Sendung aus dem Speicher löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Den Empfang unerwünschter Faxsendungen verweigern . . . . . . . . . 49

Netzausfall und Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kopien über den manuellen Papiereinzug erstellen . . . . . . . . . . . 51

Bedienerruf nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Bedienerruf einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Bedienerruf beantworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen

Faxnachrichten an mehrere Gegenstellen und/oder Gruppen senden 53

Zeitversetztes Senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Zeitversetztes Senden an einzelne Gegenstellen . . . . . . . . . . . . . 57

Zeitversetztes Senden an Gruppen und/oder mehrere einzelne

Gegenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Löschen einer zeitversetzten Sendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

iv

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Deutsch

Vertrauliche Faxnachrichten senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Versenden von vertraulichen Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . .63

Empfangen von vertraulichen Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . .64

Einrichten einer vertraulichen Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Schließen einer vertraulichen Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Ändern des Mailbox-Paßwortes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Drucken von vertraulichen Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Relaisrundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Sendestation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Relaisstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Relaisrundsendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Eine Relaisrundsendung einleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Abrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Sendeabruf (Polling Transmission). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Empfangsabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Senderabruf Löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Standardmäßiger Einzel-/Mehrfachabruf . . . . . . . . . . . . . . . .73

ITU-Mehrfachabruf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Drucken von Mehrfachabrufnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Senderreservierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Während des Sendens eines Dokumentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Während des Empfangens einer Faxsendung . . . . . . . . . . . . . . . .75

Während des Kopierens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Während des Drucks von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Kapitel 6 - Programmierung

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Funktionen und Betriebsarten an Ihre Anforderungen anpassen . . . .77

Anzeigen der aktuellen Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Einstellungen der Benutzer-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Liste der Benutzer-Funktionseinstellungen. . . . . . . . . . . . . . .78

Ändern der Einstellungen für Benutzer-Funktionen. . . . . . . . . . .84

Einstellen unterschiedlicher Klingeltöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Persönliche Mailboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Erstellen persönlicher Maiboxen (Abrufen) . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Schließen persönlicher Mailboxen (Abrufen). . . . . . . . . . . . . . . .86

Nummer für Weiterleitung programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Speicher-Paßwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Einrichten eines Speicher-Paßworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Ändern des Speicher-Paßworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Löschen des Speicher-Paßworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

v

Deutsch

Eingeschränkter Zugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Erstellen eines Paßworts für bevorzugte Benutzer. . . . . . . . . . . . 89

Ändern der Identifikation für den eingeschränkten Zugriff . . . . . 90

Schließen einer bevorzugten Teilnehmeridentifikation . . . . . . . . 91

Einstellungen für Wahlparameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Liste der Wahlparametereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ändern der Wahlparametereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Kapitel 7 - Berichte

Verwendung von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Statusbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Rundsendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Speicherbericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Telefonverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Konfigurationsbericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Vertraulicher Empfangsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Rundsendeeingabebericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Speicherausfallbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Protokoll-Speicherauszug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Drucken von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Drucken des Sendeberichts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Drucken anderer Berichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

In Berichten verwendete Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ergebniscodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Kommunikationscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Kapitel 8 - Fehlerbeseitigung

Aufhebung eines Dokumentenstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Aufhebung eines Druckpapierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Ersetzen der Tonerkartusche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Ersetzen der Bildtrommeleinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Ablesen der Druckzähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Transportieren des Faxgerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Fehlersuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Meldungen in der Anzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Normale Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

vi

Deutsch

Anhang A - Technische Daten

Anhang B - ISDN G4-Option

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Ablauf der ISDN-Programmierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Definitionen der Begriffe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Andere Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

ISDN-Wählmodus (Kommunikationsparameter) . . . . . . . . . . . .125

Sprachempfang (Benutzereinstellung 31). . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Andere zugehörige Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Beispiele für angezeigte Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

vii

Deutsch

Sicherheitshinweise

Dieses Gerät wurde mit äußerster Sorgfalt entwickelt, so daß ein sicherer,
zuverlässiger Betrieb über viele Jahre hinweg gewährleistet ist. Wie bei
allen elektrischen Geräten gibt es jedoch auch hier einige grundlegende
Vorsichtsmaßnahmen, die Sie beachten sollten. Diese Vorsichts­maßnahmen dienen in erster Linie Ihrer eigenen Sicherheit, schützen aber
auch das Gerät vor eventuellen Beschädigungen:

• Bitte lesen Sie die Anweisungen zum Aufstellen und Einrichten
des Geräts in diesem Handbuch sorgfältig durch. Das Handbuch
ist aufzubewahren, damit Sie zu einem späteren Zeitpunkt hierauf
Bezug nehmen können.

• Achten Sie darauf, daß Sie alle am Gerät selbst vorgesehenen
Etiketten mit Hinweisen und Warnungen lesen und befolgen.

• Vor einer Reinigung des Geräts oder seines Gehäuses muß unbed­ingt das Netzkabel aus der Steckdose gezogen werden. Ver­wenden Sie zur Reinigung lediglich ein leicht angefeuchtetes
Tuch. Benutzen Sie keine Flüssig- oder Aerosolreinigungsmittel.

• Das Gerät muß auf einer stabilen, geraden Oberfläche aufgestellt
werden. Sollte das Gerät auf einer instabilen Fläche aufgestellt
werden, besteht die Gefahr, daß es herunterfällt, Personen verletzt
und beschädigt wird.

• Um einer Überhitzung vorzubeugen, muß ausreichend Platz rund
um das Gerät vorhanden sein, und Öffnungen dürfen nicht ver­deckt werden. Das Gerät darf auf keinen Fall in direkter Nähe
eines Heizkörpers oder am Luftauslaß einer Klimaanlage auf­gestellt werden. Das Gerät darf nicht direktem Sonnenlicht ausge­setzt werden. Rund um das Gerät muß genügend Platz vorhanden
sein, damit ausreichend Luftzirkulation stattfinden kann und
unbehinderter Zugang möglich ist.

• Das Gerät darf nicht direkt mit Flüssigkeiten in Berührung kom­men. Verwenden Sie daher keine Flüssigkeiten in der Nähe des
Geräts.

• Vergewissern Sie sich, daß die Werte des Netzanschlusses und die
Bezeichnung auf der Rückseite des Geräts miteinander überein­stimmen. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihre örtlichen Stadt­werke/Ihr Stromversorgungsunternehmen.

• Das Gerät darf nur über das mitgelieferte Netzkabel an eine geer­dete Steckdose angeschlossen werden. Läßt sich der Stecker des

viii

Deutsch

Netzkabels nicht in die Steckdose einstecken, dann lassen Sie
bitte die Steckdose von einem Elektriker auf ihre Verwendbarkeit
überprüfen. Verwenden Sie für den Anschluß keine Adapter.

• Einer Beschädigung des Netzkabels muß unbedingt vorgebeugt

werden: Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel und ver­legen Sie es so, daß niemand darauf treten oder darüber stolpern
kann. Ein beschädigtes Netzkabel muß sofort ersetzt werden.

• Bei Verwendung eines Verlängerungskabels oder einer Mehrfach-

steckdose darf die maximale elektrische Belastbarkeit (Ampere)
auf keinen Fall überschritten werden.

• Die Steckdose, in die das Netzkabel Ihres Geräts eingesteckt wird,

muß sich in der Nähe des Geräts befinden und jederzeit leicht
zugänglich sein.

• Vor dem Öffnen des Geräts oder des Gehäuses muß das Gerät von

der Stromversorgung getrennt werden.

• Durch Öffnen des Gehäusedeckels werden heiße Geräteteile

zugänglich. Diese Bereiche sind mit Warnetiketten versehen. Sie
dürfen AUF KEINEN FALL berührt werden - Verbrennungen an
den Händen sind möglich!

• Es dürfen niemals irgendwelche Gegenstände in die Lüftungsschl-

itze des Geräts gesteckt werden, da Sie sich damit der Gefahr
eines elektrischen Schlags aussetzen oder einen Brand auslösen
können.

• Es darf nur die im Handbuch beschriebene routinemäßige War-

tung am Gerät vorgenommen werden. Das Öffnen des Gehäuses
kann zu einem elektrischen Schlag und zu anderen Gefährdungen
führen.

• Außer den im Handbuch beschriebenen dürfen keine anderen Ein-

stellungen am Gerät vorgenommen werden. Dies könnte das
Gerät beschädigen und kostspielige Reparaturen zur Folge haben.

Sollten irgendwelche Hinweise darauf vorliegen, daß das Gerät nicht
ordnungsgemäß arbeitet oder beschädigt wurde, muß sofort das Netzkabel
aus der Steckdose gezogen und der Lieferant verständigt werden. Achten
Sie unbedingt auf folgende Anzeichen:

• Das Netzkabel oder seine Isolierung ist beschädigt.

• Es wurde Flüssigkeit auf dem Gerät verschüttet oder das Gerät

sonstwie Feuchtigkeit ausgesetzt.

ix

Deutsch

• Das Gerät wurde fallengelassen oder sein Gehäuse ist beschädigt.

• Trotz Befolgen der Bedienungsanleitungen arbeitet das Gerät
nicht ordnungsgemäß.

Gerätelärminformationsverordnung 3. GSGV 18.1.1991:

Der höchste Schalldruckpegel ist nicht höher als 70 dB (A) nach ISO

7779.

x

Handhabung der Tonerkartusche und der
Bildtrommeleinheit

• Unbenutzte Tonerkartusche und Bildtrommeleinheiten bis zu ihrer

Verwendung in ihren Verpackungen aufbewahren. Beim
Auswechseln einer Tonerkartusche oder einer
Bildtrommeleinheiten die alte Tonerkartusche oder die
Bildtrommeleinheit in die neu geöffnete Verpackung einlegen und
entsorgen.

• Diese Komponenten dürfen nicht länger als fünf Minuten

direktem Licht ausgesetzt sein. Niemals die grüne Trommel (in
der Bildtrommeleinheit) direkter Sonnenstrahlung aussetzen.

• Die Bildtrommeleinheit immer an den Enden festhalten, niemals

in der Mitte. Nicht die grüne Trommel in der Bildtrommeleinheit
berühren.

• Zur Vermeidung von Schäden an der Bildtrommeleinheit

verwenden Sie stets die Original-Tonerkartuschen.

• Beim Ausbau der Tonerkartusche vorsichtig vorgehen. Darauf

achten, daß kein Toner auf Kleidungsstücke oder poröses Material
gelangt. Tonerpulver hinterläßt Flecken.

• Kleinere Tonermengen, die auf die Haut oder ein Kleidungsstück

gelangt sind, können sofort mit Seife und kaltem Wasser entfernt
werden. Kein heißes Wasser verwenden, da dies die Entfernung
des Flecks erschwert.

Deutsch

Erste Hilfe im Notfall

• TONER VERSCHLUCKT: Bringen Sie den Betreffenden zum

Erbrechen, und rufen Sie einen Arzt. Versuchen Sie keinesfalls,
einen bewußtlosen Patienten zum Erbrechen zu bringen oder ihm
oral etwas zu verabreichen.

• TONER EINGEATMET: Führen Sie den Betreffenden an die

frische Luft, und wenden Sie sich an einen Arzt.

• TONER IM AUGE: Spülen Sie das Auge mindestens 15 Minuten

lang mit viel kühlem, NICHT aber mit zu kaltem Wasser aus, und
halten Sie die Lider mit den Fingern geöffnet. Wenden Sie sich an
einen Arzt.

xi

Deutsch

Hinweis- und Warnsymbole

Hinweis: Ein Hinweis ist in diesem Handbuch auf diese Weise typogra-

phisch gekennzeichnet. Hinweise enthalten den Handbuch­text ergänzende Informationen und sind dabei behilflich, das
Gerät optimal und störungsfrei zu nutzen.

Achtung:
Warnhinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch
gekennzeichnet. Hiermit werden zusätzliche Informationen bereitgestellt,
deren Nichtbeachtung Betriebsstörungen oder Sachschäden nach sich ziehen
kann.

VORSICHT:

ZUR VORSICHT AUFFORDERNDE HINWEISE SIND IN DIESEM

HANDBUCH AUF DIESE WEISE TYPOGRAPHISCH

GEKENNZEICHNET. ES WERDEN ZUSÄTZLICHE

INFORMATIONEN BEREITGESTELLT, DEREN

NICHTBEACHTUNG VERLETZUNGSGEFAHR ODER

PERSONENSCHÄDEN NACH SICH ZIEHEN KANN.

xii

Kapitel 1 - Einführung

Dieses Faxgerät setzt fortschrittliche Leuchtdioden-Technologie ein, um
empfangene und kopierte Bilder auf Normalpapier zu übertragen. Es ist
so konzipiert, daß das Senden und Empfangen von Faxdokumenten
schnell und problemlos vonstatten geht.

Leistungsmerkmale

Das Faxgerät weist die folgenden Merkmale auf:

• 10 Zielwahltasten für die automatische Wahl von programmierten

Telefonnummern.

• 70 Kurzwahlnummern für die automatische Wahl weiterer

programmierter Telefonnummern.

• 5 Gruppen können programmiert werden, um ein Dokument mit nur

einem Tastendruck an mehrere Empfänger übertragen zu können.

• Eine Telefonbuchfunktion, mit der programmierte Telefonnummern

anhand des Namens gesucht werden können.

Deutsch

• Halbtonübertragung in bis zu 64 Graustufen.

• Faxkommunikation bis zu 33.600 Bit pro Sekunde.

• Automatische Wahlwiederholung und erneute Seitenübertragung,

falls die Leitung des Empfängers besetzt ist oder während der
Übertragung Probleme auftreten.

• Leistungsfähige Übertragungs- und Empfangsfunktionen. Hierzu

gehören bis zu 5 zeitversetzte Übertragungen, Rundsenden,
vertrauliches Senden und Empfangen, Relaisrundsendungen einleiten
und abrufen.

• Leistungsfähige Speicherübertragungs- und Empfangsfunk -tionen.

z. B. automatischer Speicherempfang mit oder ohne Eingabe eines
Benutzerkodes.

• Berichte geben einen Überblick über die gesendeten und

empfangenen Faxnachrichten sowie die Einstellungen Ihres
Faxgerätes.

• Automatischer Energiesparmodus.

Kapitel 1 - Einführung 1

Deutsch

• Antwortmodus für manuellen und automatischen Fax -empfang,

automatische Umschaltung zwischen Anruf und Faxempfang sowie
für den Anschluß eines Anrufbean -tworters an dieselbe
Telefonleitung.

• Geschlossene Benutzergruppen - eine Funktion, mit der Sie den

Empfang von unerwünschten Faxsendungen verhindern können oder
mit der Sie festlegen können, an welche Gegenstellen Dokumente
gesendet werden können und von welchen Gegenstellen Dokumente
empfangen werden können.

• Ihr Faxgerät kann darüber hinaus bis zu 50 Kopien einer Vorlage

anfertigen (Standardpapier 80 g/m²).

• 2 MB interner Speicher.

• Bei der Übertragung beginnt das Faxgerät mit dem Einlesen der

Daten in den Speicher, sobald es mit dem Wählen anfängt
(Sofortwahl), wodurch Zeit gespart wird, da es nicht bis zum
Herstellen der Verbindung mit dem Gegengerät wartet.

• Direkte Anwahl, damit der Empfänger bereits ausgewählt wird und

die Übertragung beginnen kann noch während Dokumente eingelesen
werden (Zeitersparnis).

• Senderreservierungsfunktion, die Ihnen ermöglicht mehrere

Dokumente einzulegen und für die Übertragung vorzubereiten,
während Ihr Faxsystem ein anderes Dokument sendet oder empfängt.

• Hochgeschwindigkeitsabtastung (scannen) von Originalen.

• Integrierter hochauflösender (300 dpi) Scanner, wodurch eine höhere

horizontale Auflösung bei Faxsendungen zu einem kompatiblen
Faxgerät ermöglicht wird (bessere Übertragungsqualität).

• Eingeschränkter Zugriff auf Ihr Faxgerät durch Verwendung eines

vierstelligen Paßwortes.

Produktoptionen

Optionaler MFP-Kit

Diese Option gestattet die Kommunikation des Faxgeräts mit einem
Computer. Nach dem Installieren der MFP-Software ist folgendes
möglich:

2

• Faxgerät als lokalen Drucker verwenden.

• Dokumente direkt vom PC als Faxnachricht senden.

• Empfangene Faxnachrichten direkt als Dateien auf Ihrem PC

speichern.

• Scannen von Vorlagen über das Faxgerät.

• Empfangene Faxe oder eingescannte Vorlagen anschließend auf

Ihrem PC weiterverarbeiten, z.B. mit OCR in den Text konvertieren.

• Vereinfachtes Programmieren von Zielwahltasten, Kurzwahlcodes

etc. im Faxgerät.

ISDN

Mit dieser Option kann das Faxgerät digitale Kommunikation im Sende­und Empfangsbetrieb durchführen. Einzelheiten zu dieser Option finden
Sie in Anhang A.

Deutsch

Kapitel 1 - Einführung 3

Deutsch

Bauteileübersicht

Die folgenden Teile gehören zum Lieferumfang Ihres neuen Faxgeräts:

1. Faxsystem

2. Dokumentenauflage

3. Papierfach/Kopienablage

4. Netzkabel

5. Telefonkabel

6. Dokumentenausgabefach

7. Bildtrommeleinheit (im Faxgerät)

8. Tonerkartusche

9. Benutzerhandbuch (dieses Handbuch) (nicht dargestellt)

Sollten Teile fehlen oder beschädigt sein, wenden Sie sich so bald wie
möglich an Ihren Lieferanten.

4

Bauteile

Deutsch

1.

Papierfach/Kopienablage

- Bis zu 100 Blatt Papier können
eingelegt werden. Bis zu 30 Kopien oder empfangene Faxe werden
über dieser Ablage gestapelt.

2.

Dokumentenauflage

- Hier werden die Originaldokumente

hingelegt, die gefaxt oder kopiert werden sollen.

3.

Dokumentführungen

- Diese Führungen auf die Seitenbreite der

Dokumente einstellen, die kopiert oder gefaxt werden sollen.

4.

Zielwahltasten

5.

Manueller Papiereinzug

- Dieser Einzug ist zu verwenden, wenn
ein anderes Format als das in der Paierablage eingelegte Format
verwendet werden soll.

6.

Dokumentenausgabefach

- Diese dient zur Ablage von

versendeten oder kopierten Originaldokumenten.

7.

Bedienfeld

Kapitel 1 - Einführung 5

Deutsch

8.

PC-Anschluß

9.

LINE-Buchse

- Hier schließen Sie das Computerkabel an.

- Buchse zum Anschließen des Geräts an eine

Telefonleitung.

10.

TEL-Buchse

- Buchse zum Anschließen eines externen

Telefonapparats oder Anrufbeantworters an das Faxgerät.

Hinweis: Es ist nur eine Buchse vorhanden. Wenn die ISDN-Option

installiert ist, wird Sprachkommunikation nicht unterstützt.

11.

Ein-Aus-Schalter

12.

Netzbuchse

- Schließen Sie hier das im Lieferumfang des Faxgeräts

enthaltene Netzkabel an.

13.

LED-Druckkopf

- Diese schwarze Einheit ist das Teil Ihres

Faxsystems, das die empfangenen oder kopierten Bilder auf die

6

Deutsch

Bildtrommeleinheit ”schreibt”. Sie sollten diese Einheit bei jedem
Tonerwechsel reinigen.

14.

Tonerkartusche

Bildtrommeleinheit befindet, enthält den Toner. Wenn die Meldung
TONERKASSETTE WECHS. angezeigt wird, müssen Sie eine
neue Tonerkartusche einsetzen.

15.

Bildtrommeleinheit

grüne lichtempfindliche Walze, die Ihre Bilder vom LED­Druckkopf erhält und auf das Druckpapier überträgt. Sie müssen
eine neue Bildtrommeleinheit installieren, wenn die Meldung
REPLACE DRUM CART (BILDTROMMELEINHEIT
ERSETZEN) im Display angezeigt wird.

- Dieser schwarze Zylinder, der sich in der

- In der Bildtrommeleinheit befindet sich die

Tasten und Anzeigen des Bedienfeldes

1.

LCD-Display:

Informationen, wenn Ihr Faxsystem in Betrieb ist oder wenn Sie es
programmieren.

2.

Auflösung/!!!! JA Taste:

für zu übertragende Dokumente ein. Wählen Sie STD für Standard­Originale, FEIN und EX.FEIN für Dokumente mit kleiner Schrift
oder kleinen Details und FOTO für Originale in Farbe oder mit
vielen Graustufen. Diese Taste wird auch als ! JA Taste verwendet,
wenn Sie eine Auswahl treffen oder um beim Programmieren den
Cursor zu bewegen (nach links).

Dieses Display gibt Ihnen Anweisungen und

Mit dieser Taste stellen Sie die Auflösung

Kapitel 1 - Einführung 7

Deutsch

3.

Original/NEIN """" Tas te :

Mit dieser Taste stellen Sie nach dem
Einlegen des Dokumentes den Vorlagenkontrast für die
Übertragung ein. Wählen Sie HELL für zu helle Vorlagen,
NORMAL für Originale mit gutem Kontrast und DUNKEL für zu
dunkle Originale. Diese Taste wird auch als NEIN " Taste
verwendet, wenn Sie eine Auswahl treffen oder um beim
Programmieren den Cursor zu bewegen (nach rechts).

4.

Taste AUTOMATISCHER EMPFANG

: Mit dieser Taste ändern
Sie den Antwortmodus Ihres Systems. Der Antwortmodus
bestimmt, wie Ihr System eingehende Anrufe entgegennimmt und
Faxsendungen empfängt. Das Display des Systems zeigt den
aktuellen Modus an. Siehe “Antwortmodus einstellen” unter
“Installation” für weitere Informationen über die verfügbaren
Antwortmodi des Faxgeräts.

5.

Bindestrich:

Diese Taste verwenden Sie beim programmieren von
Zielwahltasten und Kurzwahlcodes, um Ihrem System mitzuteilen,
daß es warten soll, bis eine Amtsleitung verfügbar ist, bevor es den
Rest der Rufnummer wählt. Wenn Sie die TSI/CSI-Kennung oder
die Rückrufnummer in Ihr Faxsystem programmieren, verwenden
Sie diese Taste, um das Zeichen ”+” einzugeben.

6.

SUCHEN-Taste:

Die Zielwahltasten und Kurzwahlcodes können
so programmiert werden, daß der Rufnummer ein Name zugeordnet
wird. Mit dieser Taste allein oder in Verbindung mit dem
numerischen Tastenfeld können Sie nach diesen Rufnummern
alphabetisch suchen. Sie können die SUCHEN-Taste auch
benutzen, um nach noch freien Zielwahltasten und Kurzwahlcodes
zu suchen.

7.

Abheben/Bedienerruf-Taste:

Diese Taste drücken Sie, um eine
Telefonleitung für manuelles Wählen freizugeben. Sie hören das
Wählen über den Lautsprecher Ihres Faxsystems. Wenn Sie einen

optimalen

Telefonhörer an Ihr System angeschlossen haben,
können Sie diese Taste auch drücken, um einen Bedienerruf zu
senden oder entgegenzunehmen. Drücken Sie während der
Faxübertragung die Bedienerruf-Taste, um der Person an der
Gegenstelle mitzuteilen, daß Sie mit Ihr nach Beendigung der
Faxübertragung oder nach dem Empfang einer vollständigen Seite
sprechen möchten. Um einen Bedienerruf zu beantworten, drücken
Sie die Bedienerruf-Taste, nachdem Sie den Telefonhörer
abgenommen haben.

8

Deutsch

Hinweis 1: Wenn die ISDN-Option installiert ist, ist manuelles Wählen

durch Drücken dieser Taste nicht möglich. Beim Drücken
dieser Taste ist auch kein Wählton hörbar.

Hinweis 2: Wenn die ISDN-Option installiert ist, wird Sprach-

kommunikation nicht unterstützt.

8.

Wahlwiederholungstaste:

Diese Taste drücken, um die letzte von

Ihrem Faxsystem gewählte Nummer erneut zu wählen.

Hinweis: Wurde Ihr Fax so eingestellt, daß es nach drei Minuten ohne

Übertragung automatisch in den Energiesparmodus schaltet,
steht die Wahlwiederholung nicht zur Verfügung.

9.

Kurzwahltaste:

Wählen erleichtern. Anstatt die vollständige Rufnummer zu wählen,
können Sie einen zweistelligen Kurzwahlcode eingeben. Sie können auch
die dem Kurzwahlcode zugeordneten Namen verwenden, um die Nummer
einer Gegenstelle mit der Suchen-Taste über Ihren Namen aufzufinden.
Diese Taste ist auch in Kombination mit der Taste #/Gruppe einzusetzen,
um bei der Versendung von Faxen an mehrere Empfänger eine
vorprogrammierte Gruppe auszuwählen.

10.

Programm-Taste:

Kurzwahlcodes sind abgekürzte Nummern, die das

Diese Taste verwenden Sie, um die erweiterten
Übertragungs- und Empfangsfunktionen Ihres Systems zu
aktivieren, sowie zum Ausdrucken von Berichten und zum
Programmieren. Zur Auswahl einer Funktion drücken Sie die
Programm-Taste und dann die Zielwahltaste mit der von Ihnen
gewünschten Funktion. Während der Programmierung oder bei der
Auswahl anderer Funktionen schaltet Ihr Faxsysstem durch
erneutes Drücken der Programm-Taste sofort in den
Bereitschaftsmodus zurück .

11.

Eigenkopie-Taste:

Diese Taste drücken Sie nach dem Einlegen
eines Dokuments, um eine Kopie zu erstellen. Wenn keine
Dokumente eingelegt sind, können Sie diese Taste drücken, um
einen Sendebericht ihrer letzten Übertragung im LCD-Display
anzeigen zu lassen. Sie können die Taste ein zweites Mal drücken,
um diesen Bericht auszudrucken. Sie können auch die Eigenkopie­Taste zur Programmierung von nicht vergebenen Zielwahltasten
und Kurzwahlcodes verwenden. Wenn Sie ein Dokument eingelegt
haben und manuell eine Rufnummer gewählt haben, können Sie die
Eigenkopie-Taste drücken, um diese Nummer sofort einer
Zielwahltaste oder einem Kurzwahlcode zuzuweisen.

Kapitel 1 - Einführung 9

Deutsch

12.

Stop-Taste:

Diese Taste bricht den laufenden Vorgang ab oder
schaltet die Alarmleuchte aus. Nach dem Einlegen von Papier oder
nach der Installation einer neuen Tonerkartusche kann diese Taste
gedrückt werden, um Alarmmeldungen zu löschen, nachdem die
Störung behoben wurde. Beim Programmieren führt das Drücken
der Stop-Taste schrittweise durch die Programmierfunktionen, die
Sie bereits ausgewählt haben, zurück.

13.

Start-Taste:

Die Start-Taste drücken Sie, um die im Display
angezeigte Funktion zu starten oder um Eingaben, die Sie gemacht
haben, zu bestätigen. Wenn das Faxsystem sich im
Energiesparmodus befindet, die Start-Taste drücken, um diesen
Modus zu verlassen.

14.

Alarmleuchte:

Diese Anzeige leuchtet rot auf, um Sie auf eine
Störung hinzuweisen. Gleichzeitig ertönt ein Alarmton. Zum
Abstellen des Alarms drücken Sie die Stop-Taste und beseitigen
anschließend die Störung.

15.

Plus-Taste (Zielwahltaste 8):

Die eingegebenen oder
programmierten Faxnummern können bis zu 32 Zahlenstellen
umfassen. Falls eine längere Nummer gewählt werden muß, kann
jede beliebige Kombination von Zielwahltasten oder
Kurzwahlcodes oder das numerische Tastenfeld benutzt werden.
Bei der Programmierung einer Kette von Nummern in eine
Zielwahltaste muß die Plus-Taste am Ende des ersten Teils der
Nummer betätigt werden, um dem Faxsystem anzuzeigen, daß es
sich um eine Kettenwahlnummer handelt. Bei der Programmierung
von TSI/CSI- und Rückrufnummern geben Sie mit Hilfe dieser
Taste ein Pluszeichen (+) ein.

Hinweis: Wenn die ISDN-Option installiert ist, können überlange

Rufnummern programmiert, aber nicht verwendet werden.

16.

Pause-Taste (Zielwahltaste 10):

Drücken Sie diese Taste des
Zielwahltastenfelds, um beim Programmieren in einem
Wählvorgang automatische Pausen von drei Sekunden einzugeben.
Sie können beispielsweise diese Taste dazu benutzen, dem System
mitzuteilen, daß es auf eine Amtsleitung warten soll. Pausen in
Rufnummern werden durch ein ”P” gekennzeichnet.

17.

Leerzeichen-Taste (Zielwahltaste 9):

Drücken Sie diese Taste des
Zielwahltastenfelds, um beim Programmieren ein Leerzeichen
einzugeben. Anders als bei der Pause-Taste werden Leerzeichen nur

10

Deutsch

zur besseren Lesbarkeit eingegeben und haben keine Auswirkung
auf das Wählen.

18.

Zielwahltastenfeld:

Eine Beschreibung aller Funktionen des
Zielwahltastenfelds finden Sie im nächsten Abschnitt: Das
Zielwahltastenfeld.

19.

Etiketten der Zielwahltasten:

Nach der Programmierung einer
Gegenstelle unter einer Zielwahltaste können Sie den Namen der
Gegenstelle auf das Etikett der Zielwahltaste schreiben. Entfernen
Sie dazu die Kunststoffabdeckung über dem Etikett, schreiben Sie
den Namen mit Bleistift auf und bringen Sie die Abdeckung wieder
an.

20.

#/Gruppe-Taste:

Wenn Sie einige Zielwahltasten oder
Kurzwahlcodes programmiert haben, können Sie mit dieser Taste
Gruppen erstellen, um ein Fax an mehrere Gegenstellen zu
übertragen. Nach dem Einlegen eines Dokuments diese Taste
drücken, um die Gruppe auszuwählen, an die das Fax übertragen
werden soll.

21.

0/Sonderzeichen-Taste:

Beim Wählen benutzen Sie diese Taste zur
Eingabe von ”0”. Beim Programmieren Ihrer Senderkennung oder
einer Gegenstellenkennung können Sie diese Taste zur Eingabe
einer Reihe von Sonderzeichen verwenden. Hierzu gehören: ! # & ’
( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

22.

Numerisches Tastenfeld:

Beim Wählen haben diese 12 Tasten
dieselbe Funktion wie die Tasten eines Telefons. Beim
Programmieren wird das Tastenfeld auch zur Eingabe von Zahlen,
Buchstaben und anderen Zeichen benutzt. Nachdem Sie die
Suchen-Taste gedrückt haben, können Sie das numerische
Tastenfeld benutzen, um die Namen von Gegenstellen, die Sie in Ihr
Faxsystem programmiert haben, alphabetisch zu suchen.

23.

*/Tonwahltaste:

Wenn Ihr Faxsystem auf Impulswahlverfahren
eingestellt ist, können Sie mit dieser Taste das Wahlverfahren des
Systems während des laufenden Rufs vom Impuls- auf das
Mehrfrequenzwahlverfahren programmieren.

Hinweis: Diese Funktion steht in manchen Ländern nicht zur

Verfügung.

Kapitel 1 - Einführung 11

Deutsch

Das Zielwahltastenfeld

Die Zielwahltasten sind die wichtigsten Hilfsmittel Ihres Faxsystems. Sie
werden zum schnellen Wählen über einen einzigen Tastendruck und für
den Zugang zu den meisten Funktionen und Programmieroptionen des
Systems verwendet.

Wählen von Rufnummern

Zum Wählen über die Zielwahltasten drücken Sie lediglich die
entsprechende Zielwahltaste. Unter jeder Taste können Sie bis zu zwei
Rufnummern programmieren: eine Hauptnummer, die stets zuerst
gewählt wird, und eine alternative Nummer, die automatisch gewählt
wird, wenn die erste Nummer besetzt ist oder nicht antwortet. Sie können
auch den der Zielwahltaste zugeordneten Namen verwenden um
Teilnehmer mit Hilfe der Suchen-Taste über Ihren Namen zu suchen.

Funktionen wählen und programmieren

Sie verwenden die Zielwahltasten 1-10 auch zur Auswahl besonderer
Übertragungs- und Empfangsfunktionen, zur Ausgabe von Berichten und
zum Programmieren. Um eine Funktion über das Zielwahltastenfeld
auszuwählen, drücken Sie die Programm-Taste und anschließend die
entsprechende Zielwahltaste.

1/Zeitversetztes Senden:

Diese Taste verwenden Sie, um ein Fax zu
einem von Ihnen festgelegten späteren Zeitpunkt zu senden (innerhalb
von drei Tagen).

2/Drucken:

Diese Taste ermöglicht es eine vertrauliche in Ihrer
persönlichen Mailbox empfangene Faxnachricht auszudrucken, nach
Eingabe von Ihrem vierstelligen Paßwortes.

Hinweis: Beim Ändern des Antwortmodus, werden alle in dem Speicher

enpfangenen Faxe automatisch ausgedruckt.

12

Deutsch

3/Vertraulich Senden:

Diese Taste verwenden Sie, um ein vertrauliches

Dokument an eine Mailbox im Gerät der Gegenstelle zu senden.

4/Relaisrundsenden (einleiten):

Diese Taste verwenden Sie, um eine
Relaissendung einzuleiten. Bei einer Relaisrundsendung leitet Ihr
Faxsystem die Übertragung ein, indem es ein Dokument zu einem zweiten
Faxsystem sendet, das dann das Rundsenden an eine Reihe weiterer
Faxgeräte übernimmt.

5/Abrufen-Taste:

Wenn sich ein Dokument auf der Dokumentenauflage
befindet, bewirkt das Drücken dieser Taste, daß Ihr Faxsystem wartet, bis
ein anderes Faxgerät die Übertragung des Dokuments anfordert
(Sendeabruf). Wenn sich kein Dokument auf der Dokumentenauflage
befindet, verwenden Sie diese Taste dazu, ein anderes Gerät anzuwählen
und die Übertragung der dort angelegten Dokumente anzufordern
(Empfangsabruf).

6/Berichte-Drucken-Taste:

Diese Taste verwenden Sie, um manuell das

Ausdrucken von Berichten aus Ihrem Faxsystem zu veranlassen.

7/Zähler-Anzeigen-Taste:

Ihr Faxsystem zählt die Anzahl der
gedruckten Seiten auf verschiedene Weisen. Diese Taste dient zum
Ablesen der Druck- und Scanzähler des Faxgeräts sowie zum
Zurückstellen des Tommelzählers nach dem Ersetzen der
Bildtrommeleinheit.

8/Nummern-Erfassen-Taste:

Diese Taste verwenden Sie zur

Programmierung der Zielwahltasten, Kurzwahlcodes und Gruppen (+).

9/Konfigurations-Taste:

Diese Taste dient zum Programmieren von
Identifikationsinformationen des Faxgeräts, zum Einstellen der Uhr des
Faxgeräts, zum Einrichten von Mailboxen zum Empfang vertraulicher
Mitteilungen, zum Ändern der Funktionseinstellungen des Faxgeräts und
der Wählparameter, zum Programmieren von Kennwörtern für das
Drucken gespeicherter Mitteilungen, zum Programmieren von
Weiterleitungsnummern und, falls vorhanden, ISDN-Parametern sowie
zur Verwendungseinschränkung des Faxgeräts.

10/Reinigen:

Beim Betätigen dieser Taste wird ein Reinigungspapierblatt
ausgedruckt, um die Bildtrommel des Geräts von überschüssigen
Tonerrückständen zu reinigen.

Kapitel 1 - Einführung 13

Deutsch

Tonsignale

Ihr Faxgerät weist Sie durch eine Reihe von Tonsignalen auf bestimmte
Zustände hin.

Standardton:

wird.

Fehler:

Faxsystem Sie durch drei kurze Pieptöne darauf hin. Wenn das System
während der Übertragung ein Problem erkennt, ertönen drei lange
Pieptöne. Drücken Sie die Stop-Taste, um den Fehlerton abzuschalten,
und drucken sie dann einen Sendebericht aus, um die Fehlerquelle zu
ermitteln. (hierzu drücken Sie zweimal die Eigenkopie-Taste, wenn keine
Dokumente eingelegt sind.)

Bedienerrufton:

oder die Person an der Gegenstelle einen Bedienerruf auslösen. Wenn die
Person an der Gegenstelle einen Bedienerruf auslöst oder beantwortet,
ertönt ein sich wiederholender trällernder Ton.

Ende der Übertragung:

ertönt ein kurzer Piepton, der Sie darauf hinweist, daß es keine Fehler oder
Probleme bei der Übertragung gab.

Höreralarmton:

ausgestattet ist und dieser nicht aufgelegt ist, ertönt ein unterbrochener
trällernder Ton. Um den Ton abzuschalten, legen Sie den Hörer auf oder
drücken die Stop-Taste.

Dieser kurze Piepton ertönt, wenn eine Taste gedrückt

Wenn Sie eine falsche oder ungeeignete Taste drücken, weist Ihr

Während einer Faxübertragung können entweder Sie

Am Ende jeder erfolgreichen Faxübertragung

Wenn Ihr Faxsystem mit einem Telefonhörer

14

Kapitel 2 - Installation

Vorbereitung

Um Ihr neues Faxsystem zu installieren, befolgen Sie bitte die
Anweisungen vom ”Auspacken” bis ”Einstellungen der Gerätekennung”.
Diese Schritte müsen Sie ausführen, damit Ihr Faxsystem einwandfrei
arbeitet.

Wenn Sie für Ihr Faxsystem optionales Zubehör gekauft haben, beachten
Sie bitte die mit der Option gelieferte Dokumentation.

Aufstellungsort

1. Stellen Sie Ihr Faxsystem an einem staubfreien, vor direkter

Sonneneinstrahlung geschützten Ort auf.

2. Sorgen Sie dafür, daß auf jeder Seite einige Zentimeter Abstand zu

anderen Gegenständen vorhanden sind, um eine korrekte Belüftung
sicherzustellen.

Deutsch

3. Achten Sie darauf, daß Netz- und Telefonanschluß nicht zu weit

entfernt sind.

4. Wählen Sie einen Aufstellungsort mit einer relativen

Luftfeuchtigkeit von 20 % bis 80 % und einer Temperatur zwischen
10 °C und 32 °C.

Auspacken

Vergewissern Sie sich zunächst, daß alle unten aufgeführten Teile
vorhanden sind, bevor Sie mit der Installation beginnen. Nehmen Sie die
Teile aus dem Karton und legen Sie sie auf eine stabile Unterlage.

1. Faxsystem

2. Tonerkartusche

3. Bildtrommeleinheit (im Faxgerät)

4. Netzkabel

5. Telefonanschlußkabel

Kapitel 2 - Installation 15

Deutsch

6. Papierfach/Kopienablage

7. Dokumentenauflage

8. Dokumentenausgabefach

9. Bedienungsanleitung

Hinweis: Falls Teile fehlen, benachrichtigen Sie bitte sofort Ihren

LANIER-Fachhändler, damit das entsprechende Teil
nachgeliefert werden kann. Bewahren Sie die Verpackung
und das Verpackungs-material für einen eventuellen späteren
Transport auf.

Vorsicht:

Transportieren Sie das Faxgerät nie mit eingebauter Bildtrommeleinheit und
Tonerkartusche. Siehe Kapitel ”Transportieren des Faxgerätes” in der
Bedienungsanleitung.

Vorbereiten Ihres Faxsystems für den Betrieb

Papierfach/Kopienablage einsetzen

1. Schieben Sie die Kerben des Papierfachs/Kopienablage in die
hintersten Schlitze an der Oberseite des Systems bis zum spürbaren
Einrasten ein.

2. Die Dokumentauflage bis zum spürbaren Einrasten in den langen
horizontalen Schlitz an der Oberseite des Systems einschieben.

16

3. Das Dokumentenausgabefach in die beiden Schlitze an der
Vorderseite des Systems einsetzen.

Tonerkartusche einsetzen

1. Die obere Abdeckung des Faxgerätes öffnen.

Deutsch

2. Bedienungsfeld nach oben ziehen, bis es sich löst, und nach vorne
aufklappen läßt.

3. Entfernen Sie vorsichtig das Schutzpapier aus dem
Dokumenteneinzug.

Vorsicht:

Bildtrommeleinheit niemals länger als 5 Minuten Licht bzw. niemals direkter
Sonneneinstrahlung aussetzen. Bildtrommeleinheit immer an den Enden
halten. Niemals die grüne Oberfläche der Trommel der Bildtrommeleinheit
berühren.

Kapitel 2 - Installation 17

Deutsch

4. Bildtrommeleinheit herausnehmen und auf Seite stellen.
Bildtrommeleinheit vor direkter Sonneneinstrahlung schützen.
Niemals die grüne Oberfläche der Bildtrommeleinheit berühren.

5. Entfernen Sie vorsichtig das Schutzpapier aus der
Bildtrommeleinheit.

6. Bildtrommeleinheit wieder ins Faxgerät einbauen. Die Zungen auf
beiden Seiten der Bildtrommeleinheit müssen wie in der Abbildung
gezeigt eingeschoben werden. Anschließend Bildtrommelkit an
beiden Enden fest eindrücken, bis er einrastet.

7. Entfernen Sie die Kunststoffabdeckung von dem Tonerfach der
Bildtrommeleinheit.

18