OKI OKIFAX 4550 User's Guide [de]

Deutsch

Benutzerhandbuch

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Energy Star ist ein eingetragenes Warenzeichen der United States Environmental Protection Agency.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen und Auflagen der EG-Richtlinien 89/336/EWG (ergänzt um 92/31/EEC) und 73/23/EWG (ergänzt um 93/68/EEC) zur Harmonisierung der Gesetzgebung in Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

Energy Star

Als Energy Star-Partner hat der Hersteller festgestellt, daß dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Inhalt

Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Handhabung der Tonerkartusche und der Bildtrommeleinheit. . . xi

Erste Hilfe im Notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Hinweis- und Warnsymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xii

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Kapitel 1 - Einführung

Leistungsmerkmale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Produktoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Optionaler MFP-Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ISDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Bauteileübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Bauteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Tasten und Anzeigen des Bedienfeldes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Das Zielwahltastenfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Wählen von Rufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Funktionen wählen und programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Tonsignale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Kapitel 2 - Installation

Vorbereitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Aufstellungsort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Auspacken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Vorbereiten Ihres Faxsystems für den Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Papierfach/Kopienablage einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Tonerkartusche einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Telefonkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Anschließen eines externen Telefons oder eines

Anrufbeantworters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Netzanschluß. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Papier Einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Uhrzeit Einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Empfangsmodus Einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Empfangsmodi-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Empfangsmodus wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Gerätekennung Einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Faxgerätkennung Einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Sprache Einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

iii

Deutsch

Anschließen an eine Nebenstellenanlage (PBX) . . . . . . . . . . . . . . . . 30

FAX/MFD-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Kapitel 3 - Wählverzeichnisse

Zielwahltasten Progammieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Kettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Kurzwahlcodes Programmieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Gruppen Programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kapitel 4 - Standardbetrieb

Dokumente Vorbereiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Dokumentengröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Mehrseitige Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Dokumente Einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ein Fax an eine einzelne Gegenstelle senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Wählen mit der SUCHEN-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Wählen in Echtzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Eine Übertragung abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Manueller Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Speicherempfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Papierloser Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Tonerloser Empfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Eine Sendung aus dem Speicher löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Den Empfang unerwünschter Faxsendungen verweigern . . . . . . . . . 49

Netzausfall und Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kopien über den manuellen Papiereinzug erstellen . . . . . . . . . . . 51

Bedienerruf nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Bedienerruf einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Bedienerruf beantworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen

Faxnachrichten an mehrere Gegenstellen und/oder Gruppen senden 53

Zeitversetztes Senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Zeitversetztes Senden an einzelne Gegenstellen . . . . . . . . . . . . . 57

Zeitversetztes Senden an Gruppen und/oder mehrere einzelne

Gegenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Löschen einer zeitversetzten Sendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Deutsch

Vertrauliche Faxnachrichten senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Versenden von vertraulichen Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . .63

Empfangen von vertraulichen Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . .64

Einrichten einer vertraulichen Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Schließen einer vertraulichen Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Ändern des Mailbox-Paßwortes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Drucken von vertraulichen Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Relaisrundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Sendestation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Relaisstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Relaisrundsendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Eine Relaisrundsendung einleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Abrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Sendeabruf (Polling Transmission). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Empfangsabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Senderabruf Löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Standardmäßiger Einzel-/Mehrfachabruf . . . . . . . . . . . . . . . .73

ITU-Mehrfachabruf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Drucken von Mehrfachabrufnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Senderreservierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Während des Sendens eines Dokumentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Während des Empfangens einer Faxsendung . . . . . . . . . . . . . . . .75

Während des Kopierens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Während des Drucks von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Kapitel 6 - Programmierung

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Funktionen und Betriebsarten an Ihre Anforderungen anpassen . . . .77

Anzeigen der aktuellen Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Einstellungen der Benutzer-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Liste der Benutzer-Funktionseinstellungen. . . . . . . . . . . . . . .78

Ändern der Einstellungen für Benutzer-Funktionen. . . . . . . . . . .84

Einstellen unterschiedlicher Klingeltöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Persönliche Mailboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Erstellen persönlicher Maiboxen (Abrufen) . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Schließen persönlicher Mailboxen (Abrufen). . . . . . . . . . . . . . . .86

Nummer für Weiterleitung programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Speicher-Paßwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Einrichten eines Speicher-Paßworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Ändern des Speicher-Paßworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Löschen des Speicher-Paßworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Deutsch

Eingeschränkter Zugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Erstellen eines Paßworts für bevorzugte Benutzer. . . . . . . . . . . . 89

Ändern der Identifikation für den eingeschränkten Zugriff . . . . . 90

Schließen einer bevorzugten Teilnehmeridentifikation . . . . . . . . 91

Einstellungen für Wahlparameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Liste der Wahlparametereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ändern der Wahlparametereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Kapitel 7 - Berichte

Verwendung von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Statusbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Rundsendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Speicherbericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Telefonverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Konfigurationsbericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Vertraulicher Empfangsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Rundsendeeingabebericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Speicherausfallbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Protokoll-Speicherauszug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Drucken von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Drucken des Sendeberichts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Drucken anderer Berichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

In Berichten verwendete Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ergebniscodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Kommunikationscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Kapitel 8 - Fehlerbeseitigung

Aufhebung eines Dokumentenstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Aufhebung eines Druckpapierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Ersetzen der Tonerkartusche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Ersetzen der Bildtrommeleinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Ablesen der Druckzähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Transportieren des Faxgerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Fehlersuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Meldungen in der Anzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Normale Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Deutsch

Anhang A - Technische Daten

Anhang B - ISDN G4-Option

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Ablauf der ISDN-Programmierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Definitionen der Begriffe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Andere Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

ISDN-Wählmodus (Kommunikationsparameter) . . . . . . . . . . . .125

Sprachempfang (Benutzereinstellung 31). . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Andere zugehörige Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Beispiele für angezeigte Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

vii

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Sicherheitshinweise

Dieses Gerät wurde mit äußerster Sorgfalt entwickelt, so daß ein sicherer, zuverlässiger Betrieb über viele Jahre hinweg gewährleistet ist. Wie bei allen elektrischen Geräten gibt es jedoch auch hier einige grundlegende Vorsichtsmaßnahmen, die Sie beachten sollten. Diese Vorsichtsmaßnahmen dienen in erster Linie Ihrer eigenen Sicherheit, schützen aber auch das Gerät vor eventuellen Beschädigungen:

• Bitte lesen Sie die Anweisungen zum Aufstellen und Einrichten des Geräts in diesem Handbuch sorgfältig durch. Das Handbuch ist aufzubewahren, damit Sie zu einem späteren Zeitpunkt hierauf Bezug nehmen können.

• Achten Sie darauf, daß Sie alle am Gerät selbst vorgesehenen Etiketten mit Hinweisen und Warnungen lesen und befolgen.

• Vor einer Reinigung des Geräts oder seines Gehäuses muß unbedingt das Netzkabel aus der Steckdose gezogen werden. Verwenden Sie zur Reinigung lediglich ein leicht angefeuchtetes Tuch. Benutzen Sie keine Flüssig- oder Aerosolreinigungsmittel.

• Das Gerät muß auf einer stabilen, geraden Oberfläche aufgestellt werden. Sollte das Gerät auf einer instabilen Fläche aufgestellt werden, besteht die Gefahr, daß es herunterfällt, Personen verletzt und beschädigt wird.

• Um einer Überhitzung vorzubeugen, muß ausreichend Platz rund um das Gerät vorhanden sein, und Öffnungen dürfen nicht verdeckt werden. Das Gerät darf auf keinen Fall in direkter Nähe eines Heizkörpers oder am Luftauslaß einer Klimaanlage aufgestellt werden. Das Gerät darf nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt werden. Rund um das Gerät muß genügend Platz vorhanden sein, damit ausreichend Luftzirkulation stattfinden kann und unbehinderter Zugang möglich ist.

• Das Gerät darf nicht direkt mit Flüssigkeiten in Berührung kommen. Verwenden Sie daher keine Flüssigkeiten in der Nähe des Geräts.

• Vergewissern Sie sich, daß die Werte des Netzanschlusses und die Bezeichnung auf der Rückseite des Geräts miteinander übereinstimmen. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihre örtlichen Stadtwerke/Ihr Stromversorgungsunternehmen.

• Das Gerät darf nur über das mitgelieferte Netzkabel an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden. Läßt sich der Stecker des

viii

Deutsch

Netzkabels nicht in die Steckdose einstecken, dann lassen Sie bitte die Steckdose von einem Elektriker auf ihre Verwendbarkeit überprüfen. Verwenden Sie für den Anschluß keine Adapter.

• Einer Beschädigung des Netzkabels muß unbedingt vorgebeugt

werden: Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel und verlegen Sie es so, daß niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. Ein beschädigtes Netzkabel muß sofort ersetzt werden.

• Bei Verwendung eines Verlängerungskabels oder einer Mehrfach-

steckdose darf die maximale elektrische Belastbarkeit (Ampere) auf keinen Fall überschritten werden.

• Die Steckdose, in die das Netzkabel Ihres Geräts eingesteckt wird,

muß sich in der Nähe des Geräts befinden und jederzeit leicht zugänglich sein.

• Vor dem Öffnen des Geräts oder des Gehäuses muß das Gerät von

der Stromversorgung getrennt werden.

• Durch Öffnen des Gehäusedeckels werden heiße Geräteteile

zugänglich. Diese Bereiche sind mit Warnetiketten versehen. Sie dürfen AUF KEINEN FALL berührt werden - Verbrennungen an den Händen sind möglich!

• Es dürfen niemals irgendwelche Gegenstände in die Lüftungsschl-

itze des Geräts gesteckt werden, da Sie sich damit der Gefahr eines elektrischen Schlags aussetzen oder einen Brand auslösen können.

• Es darf nur die im Handbuch beschriebene routinemäßige War-

tung am Gerät vorgenommen werden. Das Öffnen des Gehäuses kann zu einem elektrischen Schlag und zu anderen Gefährdungen führen.

• Außer den im Handbuch beschriebenen dürfen keine anderen Ein-

stellungen am Gerät vorgenommen werden. Dies könnte das Gerät beschädigen und kostspielige Reparaturen zur Folge haben.

Sollten irgendwelche Hinweise darauf vorliegen, daß das Gerät nicht ordnungsgemäß arbeitet oder beschädigt wurde, muß sofort das Netzkabel aus der Steckdose gezogen und der Lieferant verständigt werden. Achten Sie unbedingt auf folgende Anzeichen:

• Das Netzkabel oder seine Isolierung ist beschädigt.

• Es wurde Flüssigkeit auf dem Gerät verschüttet oder das Gerät

sonstwie Feuchtigkeit ausgesetzt.

Deutsch

• Das Gerät wurde fallengelassen oder sein Gehäuse ist beschädigt.

• Trotz Befolgen der Bedienungsanleitungen arbeitet das Gerät nicht ordnungsgemäß.

Gerätelärminformationsverordnung 3. GSGV 18.1.1991:

Der höchste Schalldruckpegel ist nicht höher als 70 dB (A) nach ISO

7779.

Handhabung der Tonerkartusche und der Bildtrommeleinheit

• Unbenutzte Tonerkartusche und Bildtrommeleinheiten bis zu ihrer

Verwendung in ihren Verpackungen aufbewahren. Beim Auswechseln einer Tonerkartusche oder einer Bildtrommeleinheiten die alte Tonerkartusche oder die Bildtrommeleinheit in die neu geöffnete Verpackung einlegen und entsorgen.

• Diese Komponenten dürfen nicht länger als fünf Minuten

direktem Licht ausgesetzt sein. Niemals die grüne Trommel (in der Bildtrommeleinheit) direkter Sonnenstrahlung aussetzen.

• Die Bildtrommeleinheit immer an den Enden festhalten, niemals

in der Mitte. Nicht die grüne Trommel in der Bildtrommeleinheit berühren.

• Zur Vermeidung von Schäden an der Bildtrommeleinheit

verwenden Sie stets die Original-Tonerkartuschen.

• Beim Ausbau der Tonerkartusche vorsichtig vorgehen. Darauf

achten, daß kein Toner auf Kleidungsstücke oder poröses Material gelangt. Tonerpulver hinterläßt Flecken.

• Kleinere Tonermengen, die auf die Haut oder ein Kleidungsstück

gelangt sind, können sofort mit Seife und kaltem Wasser entfernt werden. Kein heißes Wasser verwenden, da dies die Entfernung des Flecks erschwert.

Deutsch

Erste Hilfe im Notfall

• TONER VERSCHLUCKT: Bringen Sie den Betreffenden zum

Erbrechen, und rufen Sie einen Arzt. Versuchen Sie keinesfalls, einen bewußtlosen Patienten zum Erbrechen zu bringen oder ihm oral etwas zu verabreichen.

• TONER EINGEATMET: Führen Sie den Betreffenden an die

frische Luft, und wenden Sie sich an einen Arzt.

• TONER IM AUGE: Spülen Sie das Auge mindestens 15 Minuten

lang mit viel kühlem, NICHT aber mit zu kaltem Wasser aus, und halten Sie die Lider mit den Fingern geöffnet. Wenden Sie sich an einen Arzt.

Deutsch

Hinweis- und Warnsymbole

Hinweis: Ein Hinweis ist in diesem Handbuch auf diese Weise typogra-

phisch gekennzeichnet. Hinweise enthalten den Handbuchtext ergänzende Informationen und sind dabei behilflich, das Gerät optimal und störungsfrei zu nutzen.

Achtung: Warnhinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch gekennzeichnet. Hiermit werden zusätzliche Informationen bereitgestellt, deren Nichtbeachtung Betriebsstörungen oder Sachschäden nach sich ziehen kann.

VORSICHT:

ZUR VORSICHT AUFFORDERNDE HINWEISE SIND IN DIESEM

HANDBUCH AUF DIESE WEISE TYPOGRAPHISCH

GEKENNZEICHNET. ES WERDEN ZUSÄTZLICHE

INFORMATIONEN BEREITGESTELLT, DEREN

NICHTBEACHTUNG VERLETZUNGSGEFAHR ODER

PERSONENSCHÄDEN NACH SICH ZIEHEN KANN.

xii

Kapitel 1 - Einführung

Dieses Faxgerät setzt fortschrittliche Leuchtdioden-Technologie ein, um empfangene und kopierte Bilder auf Normalpapier zu übertragen. Es ist so konzipiert, daß das Senden und Empfangen von Faxdokumenten schnell und problemlos vonstatten geht.

Leistungsmerkmale

Das Faxgerät weist die folgenden Merkmale auf:

• 10 Zielwahltasten für die automatische Wahl von programmierten

Telefonnummern.

• 70 Kurzwahlnummern für die automatische Wahl weiterer

programmierter Telefonnummern.

• 5 Gruppen können programmiert werden, um ein Dokument mit nur

einem Tastendruck an mehrere Empfänger übertragen zu können.

• Eine Telefonbuchfunktion, mit der programmierte Telefonnummern

anhand des Namens gesucht werden können.

Deutsch

• Halbtonübertragung in bis zu 64 Graustufen.

• Faxkommunikation bis zu 33.600 Bit pro Sekunde.

• Automatische Wahlwiederholung und erneute Seitenübertragung,

falls die Leitung des Empfängers besetzt ist oder während der Übertragung Probleme auftreten.

• Leistungsfähige Übertragungs- und Empfangsfunktionen. Hierzu

gehören bis zu 5 zeitversetzte Übertragungen, Rundsenden, vertrauliches Senden und Empfangen, Relaisrundsendungen einleiten und abrufen.

• Leistungsfähige Speicherübertragungs- und Empfangsfunk -tionen.

z. B. automatischer Speicherempfang mit oder ohne Eingabe eines Benutzerkodes.

• Berichte geben einen Überblick über die gesendeten und

empfangenen Faxnachrichten sowie die Einstellungen Ihres Faxgerätes.

• Automatischer Energiesparmodus.

Kapitel 1 - Einführung 1

Deutsch

• Antwortmodus für manuellen und automatischen Fax -empfang,

automatische Umschaltung zwischen Anruf und Faxempfang sowie für den Anschluß eines Anrufbean -tworters an dieselbe Telefonleitung.

• Geschlossene Benutzergruppen - eine Funktion, mit der Sie den

Empfang von unerwünschten Faxsendungen verhindern können oder mit der Sie festlegen können, an welche Gegenstellen Dokumente gesendet werden können und von welchen Gegenstellen Dokumente empfangen werden können.

• Ihr Faxgerät kann darüber hinaus bis zu 50 Kopien einer Vorlage

anfertigen (Standardpapier 80 g/m²).

• 2 MB interner Speicher.

• Bei der Übertragung beginnt das Faxgerät mit dem Einlesen der

Daten in den Speicher, sobald es mit dem Wählen anfängt (Sofortwahl), wodurch Zeit gespart wird, da es nicht bis zum Herstellen der Verbindung mit dem Gegengerät wartet.

• Direkte Anwahl, damit der Empfänger bereits ausgewählt wird und

die Übertragung beginnen kann noch während Dokumente eingelesen werden (Zeitersparnis).

• Senderreservierungsfunktion, die Ihnen ermöglicht mehrere

Dokumente einzulegen und für die Übertragung vorzubereiten, während Ihr Faxsystem ein anderes Dokument sendet oder empfängt.

• Hochgeschwindigkeitsabtastung (scannen) von Originalen.

• Integrierter hochauflösender (300 dpi) Scanner, wodurch eine höhere

horizontale Auflösung bei Faxsendungen zu einem kompatiblen Faxgerät ermöglicht wird (bessere Übertragungsqualität).

• Eingeschränkter Zugriff auf Ihr Faxgerät durch Verwendung eines

vierstelligen Paßwortes.

Produktoptionen

Optionaler MFP-Kit

Diese Option gestattet die Kommunikation des Faxgeräts mit einem Computer. Nach dem Installieren der MFP-Software ist folgendes möglich:

• Faxgerät als lokalen Drucker verwenden.

• Dokumente direkt vom PC als Faxnachricht senden.

• Empfangene Faxnachrichten direkt als Dateien auf Ihrem PC

speichern.

• Scannen von Vorlagen über das Faxgerät.

• Empfangene Faxe oder eingescannte Vorlagen anschließend auf

Ihrem PC weiterverarbeiten, z.B. mit OCR in den Text konvertieren.

• Vereinfachtes Programmieren von Zielwahltasten, Kurzwahlcodes

etc. im Faxgerät.

ISDN

Mit dieser Option kann das Faxgerät digitale Kommunikation im Sendeund Empfangsbetrieb durchführen. Einzelheiten zu dieser Option finden Sie in Anhang A.

Deutsch

Kapitel 1 - Einführung 3

Deutsch

Bauteileübersicht

Die folgenden Teile gehören zum Lieferumfang Ihres neuen Faxgeräts:

1. Faxsystem

2. Dokumentenauflage

3. Papierfach/Kopienablage

4. Netzkabel

5. Telefonkabel

6. Dokumentenausgabefach

7. Bildtrommeleinheit (im Faxgerät)

8. Tonerkartusche

9. Benutzerhandbuch (dieses Handbuch) (nicht dargestellt)

Sollten Teile fehlen oder beschädigt sein, wenden Sie sich so bald wie möglich an Ihren Lieferanten.

Bauteile

Deutsch

Papierfach/Kopienablage

- Bis zu 100 Blatt Papier können eingelegt werden. Bis zu 30 Kopien oder empfangene Faxe werden über dieser Ablage gestapelt.

Dokumentenauflage

- Hier werden die Originaldokumente

hingelegt, die gefaxt oder kopiert werden sollen.

Dokumentführungen

- Diese Führungen auf die Seitenbreite der

Dokumente einstellen, die kopiert oder gefaxt werden sollen.

Zielwahltasten

Manueller Papiereinzug

- Dieser Einzug ist zu verwenden, wenn ein anderes Format als das in der Paierablage eingelegte Format verwendet werden soll.

Dokumentenausgabefach

- Diese dient zur Ablage von

versendeten oder kopierten Originaldokumenten.

Bedienfeld

Kapitel 1 - Einführung 5

Deutsch

PC-Anschluß

LINE-Buchse

- Hier schließen Sie das Computerkabel an.

- Buchse zum Anschließen des Geräts an eine

Telefonleitung.

10.

TEL-Buchse

- Buchse zum Anschließen eines externen

Telefonapparats oder Anrufbeantworters an das Faxgerät.

Hinweis: Es ist nur eine Buchse vorhanden. Wenn die ISDN-Option

installiert ist, wird Sprachkommunikation nicht unterstützt.

11.

Ein-Aus-Schalter

12.

Netzbuchse

- Schließen Sie hier das im Lieferumfang des Faxgeräts

enthaltene Netzkabel an.

13.

LED-Druckkopf

- Diese schwarze Einheit ist das Teil Ihres

Faxsystems, das die empfangenen oder kopierten Bilder auf die

Deutsch

Bildtrommeleinheit ”schreibt”. Sie sollten diese Einheit bei jedem Tonerwechsel reinigen.

14.

Tonerkartusche

Bildtrommeleinheit befindet, enthält den Toner. Wenn die Meldung TONERKASSETTE WECHS. angezeigt wird, müssen Sie eine neue Tonerkartusche einsetzen.

15.

Bildtrommeleinheit

grüne lichtempfindliche Walze, die Ihre Bilder vom LEDDruckkopf erhält und auf das Druckpapier überträgt. Sie müssen eine neue Bildtrommeleinheit installieren, wenn die Meldung REPLACE DRUM CART (BILDTROMMELEINHEIT ERSETZEN) im Display angezeigt wird.

- Dieser schwarze Zylinder, der sich in der

- In der Bildtrommeleinheit befindet sich die

Tasten und Anzeigen des Bedienfeldes

LCD-Display:

Informationen, wenn Ihr Faxsystem in Betrieb ist oder wenn Sie es programmieren.

Auflösung/!!!! JA Taste:

für zu übertragende Dokumente ein. Wählen Sie STD für StandardOriginale, FEIN und EX.FEIN für Dokumente mit kleiner Schrift oder kleinen Details und FOTO für Originale in Farbe oder mit vielen Graustufen. Diese Taste wird auch als ! JA Taste verwendet, wenn Sie eine Auswahl treffen oder um beim Programmieren den Cursor zu bewegen (nach links).

Dieses Display gibt Ihnen Anweisungen und

Mit dieser Taste stellen Sie die Auflösung

Kapitel 1 - Einführung 7

Deutsch

Original/NEIN """" Tas te :

Mit dieser Taste stellen Sie nach dem Einlegen des Dokumentes den Vorlagenkontrast für die Übertragung ein. Wählen Sie HELL für zu helle Vorlagen, NORMAL für Originale mit gutem Kontrast und DUNKEL für zu dunkle Originale. Diese Taste wird auch als NEIN " Taste verwendet, wenn Sie eine Auswahl treffen oder um beim Programmieren den Cursor zu bewegen (nach rechts).

Taste AUTOMATISCHER EMPFANG

: Mit dieser Taste ändern Sie den Antwortmodus Ihres Systems. Der Antwortmodus bestimmt, wie Ihr System eingehende Anrufe entgegennimmt und Faxsendungen empfängt. Das Display des Systems zeigt den aktuellen Modus an. Siehe “Antwortmodus einstellen” unter “Installation” für weitere Informationen über die verfügbaren Antwortmodi des Faxgeräts.

Bindestrich:

Diese Taste verwenden Sie beim programmieren von Zielwahltasten und Kurzwahlcodes, um Ihrem System mitzuteilen, daß es warten soll, bis eine Amtsleitung verfügbar ist, bevor es den Rest der Rufnummer wählt. Wenn Sie die TSI/CSI-Kennung oder die Rückrufnummer in Ihr Faxsystem programmieren, verwenden Sie diese Taste, um das Zeichen ”+” einzugeben.

SUCHEN-Taste:

Die Zielwahltasten und Kurzwahlcodes können so programmiert werden, daß der Rufnummer ein Name zugeordnet wird. Mit dieser Taste allein oder in Verbindung mit dem numerischen Tastenfeld können Sie nach diesen Rufnummern alphabetisch suchen. Sie können die SUCHEN-Taste auch benutzen, um nach noch freien Zielwahltasten und Kurzwahlcodes zu suchen.

Abheben/Bedienerruf-Taste:

Diese Taste drücken Sie, um eine Telefonleitung für manuelles Wählen freizugeben. Sie hören das Wählen über den Lautsprecher Ihres Faxsystems. Wenn Sie einen

optimalen

Telefonhörer an Ihr System angeschlossen haben, können Sie diese Taste auch drücken, um einen Bedienerruf zu senden oder entgegenzunehmen. Drücken Sie während der Faxübertragung die Bedienerruf-Taste, um der Person an der Gegenstelle mitzuteilen, daß Sie mit Ihr nach Beendigung der Faxübertragung oder nach dem Empfang einer vollständigen Seite sprechen möchten. Um einen Bedienerruf zu beantworten, drücken Sie die Bedienerruf-Taste, nachdem Sie den Telefonhörer abgenommen haben.

Deutsch

Hinweis 1: Wenn die ISDN-Option installiert ist, ist manuelles Wählen

durch Drücken dieser Taste nicht möglich. Beim Drücken dieser Taste ist auch kein Wählton hörbar.

Hinweis 2: Wenn die ISDN-Option installiert ist, wird Sprach-

kommunikation nicht unterstützt.

Wahlwiederholungstaste:

Diese Taste drücken, um die letzte von

Ihrem Faxsystem gewählte Nummer erneut zu wählen.

Hinweis: Wurde Ihr Fax so eingestellt, daß es nach drei Minuten ohne

Übertragung automatisch in den Energiesparmodus schaltet, steht die Wahlwiederholung nicht zur Verfügung.

Kurzwahltaste:

Wählen erleichtern. Anstatt die vollständige Rufnummer zu wählen, können Sie einen zweistelligen Kurzwahlcode eingeben. Sie können auch die dem Kurzwahlcode zugeordneten Namen verwenden, um die Nummer einer Gegenstelle mit der Suchen-Taste über Ihren Namen aufzufinden. Diese Taste ist auch in Kombination mit der Taste #/Gruppe einzusetzen, um bei der Versendung von Faxen an mehrere Empfänger eine vorprogrammierte Gruppe auszuwählen.

10.

Programm-Taste:

Kurzwahlcodes sind abgekürzte Nummern, die das

Diese Taste verwenden Sie, um die erweiterten Übertragungs- und Empfangsfunktionen Ihres Systems zu aktivieren, sowie zum Ausdrucken von Berichten und zum Programmieren. Zur Auswahl einer Funktion drücken Sie die Programm-Taste und dann die Zielwahltaste mit der von Ihnen gewünschten Funktion. Während der Programmierung oder bei der Auswahl anderer Funktionen schaltet Ihr Faxsysstem durch erneutes Drücken der Programm-Taste sofort in den Bereitschaftsmodus zurück .

11.

Eigenkopie-Taste:

Diese Taste drücken Sie nach dem Einlegen eines Dokuments, um eine Kopie zu erstellen. Wenn keine Dokumente eingelegt sind, können Sie diese Taste drücken, um einen Sendebericht ihrer letzten Übertragung im LCD-Display anzeigen zu lassen. Sie können die Taste ein zweites Mal drücken, um diesen Bericht auszudrucken. Sie können auch die EigenkopieTaste zur Programmierung von nicht vergebenen Zielwahltasten und Kurzwahlcodes verwenden. Wenn Sie ein Dokument eingelegt haben und manuell eine Rufnummer gewählt haben, können Sie die Eigenkopie-Taste drücken, um diese Nummer sofort einer Zielwahltaste oder einem Kurzwahlcode zuzuweisen.

Kapitel 1 - Einführung 9

Deutsch

12.

Stop-Taste:

Diese Taste bricht den laufenden Vorgang ab oder schaltet die Alarmleuchte aus. Nach dem Einlegen von Papier oder nach der Installation einer neuen Tonerkartusche kann diese Taste gedrückt werden, um Alarmmeldungen zu löschen, nachdem die Störung behoben wurde. Beim Programmieren führt das Drücken der Stop-Taste schrittweise durch die Programmierfunktionen, die Sie bereits ausgewählt haben, zurück.

13.

Start-Taste:

Die Start-Taste drücken Sie, um die im Display angezeigte Funktion zu starten oder um Eingaben, die Sie gemacht haben, zu bestätigen. Wenn das Faxsystem sich im Energiesparmodus befindet, die Start-Taste drücken, um diesen Modus zu verlassen.

14.

Alarmleuchte:

Diese Anzeige leuchtet rot auf, um Sie auf eine Störung hinzuweisen. Gleichzeitig ertönt ein Alarmton. Zum Abstellen des Alarms drücken Sie die Stop-Taste und beseitigen anschließend die Störung.

15.

Plus-Taste (Zielwahltaste 8):

Die eingegebenen oder programmierten Faxnummern können bis zu 32 Zahlenstellen umfassen. Falls eine längere Nummer gewählt werden muß, kann jede beliebige Kombination von Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes oder das numerische Tastenfeld benutzt werden. Bei der Programmierung einer Kette von Nummern in eine Zielwahltaste muß die Plus-Taste am Ende des ersten Teils der Nummer betätigt werden, um dem Faxsystem anzuzeigen, daß es sich um eine Kettenwahlnummer handelt. Bei der Programmierung von TSI/CSI- und Rückrufnummern geben Sie mit Hilfe dieser Taste ein Pluszeichen (+) ein.

Hinweis: Wenn die ISDN-Option installiert ist, können überlange

Rufnummern programmiert, aber nicht verwendet werden.

16.

Pause-Taste (Zielwahltaste 10):

Drücken Sie diese Taste des Zielwahltastenfelds, um beim Programmieren in einem Wählvorgang automatische Pausen von drei Sekunden einzugeben. Sie können beispielsweise diese Taste dazu benutzen, dem System mitzuteilen, daß es auf eine Amtsleitung warten soll. Pausen in Rufnummern werden durch ein ”P” gekennzeichnet.

17.

Leerzeichen-Taste (Zielwahltaste 9):

Drücken Sie diese Taste des Zielwahltastenfelds, um beim Programmieren ein Leerzeichen einzugeben. Anders als bei der Pause-Taste werden Leerzeichen nur

Deutsch

zur besseren Lesbarkeit eingegeben und haben keine Auswirkung auf das Wählen.

18.

Zielwahltastenfeld:

Eine Beschreibung aller Funktionen des Zielwahltastenfelds finden Sie im nächsten Abschnitt: Das Zielwahltastenfeld.

19.

Etiketten der Zielwahltasten:

Nach der Programmierung einer Gegenstelle unter einer Zielwahltaste können Sie den Namen der Gegenstelle auf das Etikett der Zielwahltaste schreiben. Entfernen Sie dazu die Kunststoffabdeckung über dem Etikett, schreiben Sie den Namen mit Bleistift auf und bringen Sie die Abdeckung wieder an.

20.

#/Gruppe-Taste:

Wenn Sie einige Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes programmiert haben, können Sie mit dieser Taste Gruppen erstellen, um ein Fax an mehrere Gegenstellen zu übertragen. Nach dem Einlegen eines Dokuments diese Taste drücken, um die Gruppe auszuwählen, an die das Fax übertragen werden soll.

21.

0/Sonderzeichen-Taste:

Beim Wählen benutzen Sie diese Taste zur Eingabe von ”0”. Beim Programmieren Ihrer Senderkennung oder einer Gegenstellenkennung können Sie diese Taste zur Eingabe einer Reihe von Sonderzeichen verwenden. Hierzu gehören: ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

22.

Numerisches Tastenfeld:

Beim Wählen haben diese 12 Tasten dieselbe Funktion wie die Tasten eines Telefons. Beim Programmieren wird das Tastenfeld auch zur Eingabe von Zahlen, Buchstaben und anderen Zeichen benutzt. Nachdem Sie die Suchen-Taste gedrückt haben, können Sie das numerische Tastenfeld benutzen, um die Namen von Gegenstellen, die Sie in Ihr Faxsystem programmiert haben, alphabetisch zu suchen.

23.

*/Tonwahltaste:

Wenn Ihr Faxsystem auf Impulswahlverfahren eingestellt ist, können Sie mit dieser Taste das Wahlverfahren des Systems während des laufenden Rufs vom Impuls- auf das Mehrfrequenzwahlverfahren programmieren.

Hinweis: Diese Funktion steht in manchen Ländern nicht zur

Verfügung.

Kapitel 1 - Einführung 11

Deutsch

Das Zielwahltastenfeld

Die Zielwahltasten sind die wichtigsten Hilfsmittel Ihres Faxsystems. Sie werden zum schnellen Wählen über einen einzigen Tastendruck und für den Zugang zu den meisten Funktionen und Programmieroptionen des Systems verwendet.

Wählen von Rufnummern

Zum Wählen über die Zielwahltasten drücken Sie lediglich die entsprechende Zielwahltaste. Unter jeder Taste können Sie bis zu zwei Rufnummern programmieren: eine Hauptnummer, die stets zuerst gewählt wird, und eine alternative Nummer, die automatisch gewählt wird, wenn die erste Nummer besetzt ist oder nicht antwortet. Sie können auch den der Zielwahltaste zugeordneten Namen verwenden um Teilnehmer mit Hilfe der Suchen-Taste über Ihren Namen zu suchen.

Funktionen wählen und programmieren

Sie verwenden die Zielwahltasten 1-10 auch zur Auswahl besonderer Übertragungs- und Empfangsfunktionen, zur Ausgabe von Berichten und zum Programmieren. Um eine Funktion über das Zielwahltastenfeld auszuwählen, drücken Sie die Programm-Taste und anschließend die entsprechende Zielwahltaste.

1/Zeitversetztes Senden:

Diese Taste verwenden Sie, um ein Fax zu einem von Ihnen festgelegten späteren Zeitpunkt zu senden (innerhalb von drei Tagen).

2/Drucken:

Diese Taste ermöglicht es eine vertrauliche in Ihrer persönlichen Mailbox empfangene Faxnachricht auszudrucken, nach Eingabe von Ihrem vierstelligen Paßwortes.

Hinweis: Beim Ändern des Antwortmodus, werden alle in dem Speicher

enpfangenen Faxe automatisch ausgedruckt.

Deutsch

3/Vertraulich Senden:

Diese Taste verwenden Sie, um ein vertrauliches

Dokument an eine Mailbox im Gerät der Gegenstelle zu senden.

4/Relaisrundsenden (einleiten):

Diese Taste verwenden Sie, um eine Relaissendung einzuleiten. Bei einer Relaisrundsendung leitet Ihr Faxsystem die Übertragung ein, indem es ein Dokument zu einem zweiten Faxsystem sendet, das dann das Rundsenden an eine Reihe weiterer Faxgeräte übernimmt.

5/Abrufen-Taste:

Wenn sich ein Dokument auf der Dokumentenauflage befindet, bewirkt das Drücken dieser Taste, daß Ihr Faxsystem wartet, bis ein anderes Faxgerät die Übertragung des Dokuments anfordert (Sendeabruf). Wenn sich kein Dokument auf der Dokumentenauflage befindet, verwenden Sie diese Taste dazu, ein anderes Gerät anzuwählen und die Übertragung der dort angelegten Dokumente anzufordern (Empfangsabruf).

6/Berichte-Drucken-Taste:

Diese Taste verwenden Sie, um manuell das

Ausdrucken von Berichten aus Ihrem Faxsystem zu veranlassen.

7/Zähler-Anzeigen-Taste:

Ihr Faxsystem zählt die Anzahl der gedruckten Seiten auf verschiedene Weisen. Diese Taste dient zum Ablesen der Druck- und Scanzähler des Faxgeräts sowie zum Zurückstellen des Tommelzählers nach dem Ersetzen der Bildtrommeleinheit.

8/Nummern-Erfassen-Taste:

Diese Taste verwenden Sie zur

Programmierung der Zielwahltasten, Kurzwahlcodes und Gruppen (+).

9/Konfigurations-Taste:

Diese Taste dient zum Programmieren von Identifikationsinformationen des Faxgeräts, zum Einstellen der Uhr des Faxgeräts, zum Einrichten von Mailboxen zum Empfang vertraulicher Mitteilungen, zum Ändern der Funktionseinstellungen des Faxgeräts und der Wählparameter, zum Programmieren von Kennwörtern für das Drucken gespeicherter Mitteilungen, zum Programmieren von Weiterleitungsnummern und, falls vorhanden, ISDN-Parametern sowie zur Verwendungseinschränkung des Faxgeräts.

10/Reinigen:

Beim Betätigen dieser Taste wird ein Reinigungspapierblatt ausgedruckt, um die Bildtrommel des Geräts von überschüssigen Tonerrückständen zu reinigen.

Kapitel 1 - Einführung 13

Deutsch

Tonsignale

Ihr Faxgerät weist Sie durch eine Reihe von Tonsignalen auf bestimmte Zustände hin.

Standardton:

wird.

Fehler:

Faxsystem Sie durch drei kurze Pieptöne darauf hin. Wenn das System während der Übertragung ein Problem erkennt, ertönen drei lange Pieptöne. Drücken Sie die Stop-Taste, um den Fehlerton abzuschalten, und drucken sie dann einen Sendebericht aus, um die Fehlerquelle zu ermitteln. (hierzu drücken Sie zweimal die Eigenkopie-Taste, wenn keine Dokumente eingelegt sind.)

Bedienerrufton:

oder die Person an der Gegenstelle einen Bedienerruf auslösen. Wenn die Person an der Gegenstelle einen Bedienerruf auslöst oder beantwortet, ertönt ein sich wiederholender trällernder Ton.

Ende der Übertragung:

ertönt ein kurzer Piepton, der Sie darauf hinweist, daß es keine Fehler oder Probleme bei der Übertragung gab.

Höreralarmton:

ausgestattet ist und dieser nicht aufgelegt ist, ertönt ein unterbrochener trällernder Ton. Um den Ton abzuschalten, legen Sie den Hörer auf oder drücken die Stop-Taste.

Dieser kurze Piepton ertönt, wenn eine Taste gedrückt

Wenn Sie eine falsche oder ungeeignete Taste drücken, weist Ihr

Während einer Faxübertragung können entweder Sie

Am Ende jeder erfolgreichen Faxübertragung

Wenn Ihr Faxsystem mit einem Telefonhörer

Kapitel 2 - Installation

Vorbereitung

Um Ihr neues Faxsystem zu installieren, befolgen Sie bitte die Anweisungen vom ”Auspacken” bis ”Einstellungen der Gerätekennung”. Diese Schritte müsen Sie ausführen, damit Ihr Faxsystem einwandfrei arbeitet.

Wenn Sie für Ihr Faxsystem optionales Zubehör gekauft haben, beachten Sie bitte die mit der Option gelieferte Dokumentation.

Aufstellungsort

1. Stellen Sie Ihr Faxsystem an einem staubfreien, vor direkter

Sonneneinstrahlung geschützten Ort auf.

2. Sorgen Sie dafür, daß auf jeder Seite einige Zentimeter Abstand zu

anderen Gegenständen vorhanden sind, um eine korrekte Belüftung sicherzustellen.

Deutsch

3. Achten Sie darauf, daß Netz- und Telefonanschluß nicht zu weit

entfernt sind.

4. Wählen Sie einen Aufstellungsort mit einer relativen

Luftfeuchtigkeit von 20 % bis 80 % und einer Temperatur zwischen 10 °C und 32 °C.

Auspacken

Vergewissern Sie sich zunächst, daß alle unten aufgeführten Teile vorhanden sind, bevor Sie mit der Installation beginnen. Nehmen Sie die Teile aus dem Karton und legen Sie sie auf eine stabile Unterlage.

1. Faxsystem

2. Tonerkartusche

3. Bildtrommeleinheit (im Faxgerät)

4. Netzkabel

5. Telefonanschlußkabel

Kapitel 2 - Installation 15

Deutsch

6. Papierfach/Kopienablage

7. Dokumentenauflage

8. Dokumentenausgabefach

9. Bedienungsanleitung

Hinweis: Falls Teile fehlen, benachrichtigen Sie bitte sofort Ihren

LANIER-Fachhändler, damit das entsprechende Teil nachgeliefert werden kann. Bewahren Sie die Verpackung und das Verpackungs-material für einen eventuellen späteren Transport auf.

Vorsicht:

Transportieren Sie das Faxgerät nie mit eingebauter Bildtrommeleinheit und Tonerkartusche. Siehe Kapitel ”Transportieren des Faxgerätes” in der Bedienungsanleitung.

Vorbereiten Ihres Faxsystems für den Betrieb

Papierfach/Kopienablage einsetzen

1. Schieben Sie die Kerben des Papierfachs/Kopienablage in die hintersten Schlitze an der Oberseite des Systems bis zum spürbaren Einrasten ein.

2. Die Dokumentauflage bis zum spürbaren Einrasten in den langen horizontalen Schlitz an der Oberseite des Systems einschieben.

3. Das Dokumentenausgabefach in die beiden Schlitze an der Vorderseite des Systems einsetzen.

Tonerkartusche einsetzen

1. Die obere Abdeckung des Faxgerätes öffnen.

Deutsch

2. Bedienungsfeld nach oben ziehen, bis es sich löst, und nach vorne aufklappen läßt.

3. Entfernen Sie vorsichtig das Schutzpapier aus dem Dokumenteneinzug.

Vorsicht:

Bildtrommeleinheit niemals länger als 5 Minuten Licht bzw. niemals direkter Sonneneinstrahlung aussetzen. Bildtrommeleinheit immer an den Enden halten. Niemals die grüne Oberfläche der Trommel der Bildtrommeleinheit berühren.

Kapitel 2 - Installation 17

Deutsch

4. Bildtrommeleinheit herausnehmen und auf Seite stellen. Bildtrommeleinheit vor direkter Sonneneinstrahlung schützen. Niemals die grüne Oberfläche der Bildtrommeleinheit berühren.

5. Entfernen Sie vorsichtig das Schutzpapier aus der Bildtrommeleinheit.

6. Bildtrommeleinheit wieder ins Faxgerät einbauen. Die Zungen auf beiden Seiten der Bildtrommeleinheit müssen wie in der Abbildung gezeigt eingeschoben werden. Anschließend Bildtrommelkit an beiden Enden fest eindrücken, bis er einrastet.

7. Entfernen Sie die Kunststoffabdeckung von dem Tonerfach der Bildtrommeleinheit.

Deutsch

WARNUNG:

GEHEN SIE MIT DER TONERKARTUSCHE ÄUßERST VORSICHTIG

UM. VERMEIDEN SIE TONERFLECKEN AUF IHRER KLEIDUNG

ODER ANDEREN PORÖSEN MATERIALIEN. SOLLTEN SIE PROBLEME MIT DEM TONER HABEN, LESEN SIE IN DEN

SICHERHEITSHINWEISEN AM ANFANG DER BEDIENUNGS -

ANLEITUNG NACH.

8. Nehmen Sie die Tonerkartusche aus ihrer Verpackung, und schütteln Sie sie leicht in seitlicher Richtung hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilt. Entfernen Sie dann vorsichtig das weiße Plastikband von der Unterseite der Tonerkartusche.

Vorsicht: Die Tonerkartusche nicht falsch herum in die Bildtrommeleinheit einsetzen.

9. Die Tonerkartusche mit der geriffelten Seite nach oben und dem farbigen Hebel nach rechts in die Bildtrommeleinheit einsetzen.

10. Wenn die Tonerkartusche sich an ihrem Platz befindet, farbigen Hebel zum Verriegeln der Kartusche ganz nach vorne schieben um Tonerabgabe zu ermöglichen.

Kapitel 2 - Installation 19

Deutsch

11. Gerätedeckel schließen, so daß er einrastet.

12. Bedienungsfeld zuklappen. Drücken, bis es einrastet.

Telefonkabel anschließen

1. Stecken Sie das eine Ende des Telefonanschlußkabels in die LINEBuchse auf der Geräterückseite.

2. Stecken Sie das andere Ende des Telefonanschlußkabels in die Wandsteckdose des Telefonanschlusses.

Hinweis: Nun können Sie an Ihrem Faxgerät ein externes Telefon oder

einen Anrufbeantworter (TAD) anschließen. Beachten Sie hierzu die folgenden Anleitungen.

Anschließen eines externen Telefons oder eines Anrufbeantworters

1. Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels an die TEL1-Buchse an der Rückseite des Faxgeräts an.

2. Stecken Sie das andere Ende des Telefonanschlußkabels in die Buchse an Ihrem Telefon oder Anrufbeantworter.

Hinweis 1: Um sowohl einen Anrufbeantworter als auch ein Telefon

anschließen zu können, schließen Sie zunächst den Anrufbeantworter an Ihr Faxgerät an, und stecken Sie dann das Telefonkabel in die Telefonbuchse Ihres Anrufbeantworters.

Hinweis 2: Damit der Anrufbeantworter zusammen mit dem Faxgerät

funktioniert, muß der TAD-Modus (Anrufbeantwortermodus) aktiviert sein. Siehe Kapitel ”Einstellen des Empfangsmodus” weiter hinten in der Bedienungsanleitung.

Deutsch

Hinweis 3: Wenn die ISDN-Option installiert ist, kann kein externer

Telefonapparat oder Anrufbeantworter angeschlossen werden, weil dieses Faxgerät Sprachkommunikation bei Verwendung von ISDN nicht unterstützt.

Netzanschluß

Vorsicht:

Bevor Sie das Netzkabel anschließen, vergewissern Sie sich, daß sich der EinAus-Schalter in der Position AUS befindet.

1. Stecken Sie das Netzkabel in die Netzbuchse auf der Geräterückseite ein.

Kapitel 2 - Installation 21

Deutsch

2. Stecken Sie das noch freie Ende des Netzkabels in eine geerdete Netzsteckdose ein.

3. Schalten Sie Ihr Faxgerät am Ein-Aus-Schalter ein. In der Anzeige erscheint die Uhrzeit und der aktuelle Empfangsmodus. Ihr Faxgerät befindet sich nun im Standby-Modus. Sie können Faxnachrichten versenden oder empfangen.

Papier Einlegen

Ihr Faxsystem kann bis zu 100 Blatt Standard-Papier (80 g) aufnehmen. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie speziell für Laserdrucker oder Fotokpierer hergestelltes Papier.

Ihr Faxgerät reduziert automatisch die vertikale Länge der ankommenden Seiten, so daß das in Ihrem Faxgerät eingestellte Papierformat ausgedruckt werden kann, (bis zu 75 % Reduzierung der Originallänge). Empfängt Ihr Fax, z. B. ein Letter-Format Dokument, wird es automatisch auf A4-Papier-Format reduziert.

Hinweis: Ihr Faxgerät ist werkseitig auf A 4-Papier eingestellt. Wenn

Sie ein anderes Papierformat benutzen möchten, ändern sie die Benutzereinstellung 1 PAPIERFORMAT auf das neue Papierformat. Informationen hierzu finden Sie im Kapitel ”Programmieren”.

1. Stellen Sie die rechte Papierführung auf die Papierbreite ein.

2. Nehmen Sie das Papier aus der Verpackung (bis zu 100 Blatt). Bitte beachten Sie die Angabe der ”Druckseite” auf dem Etikett der Verpackung.

Vorsicht: Das Papier festhalten, damit das oberste Blatt nicht abrutscht.

3. Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten in die Kassette ein.

Hinweis: Beim Einlegen von Papier wird empfohlen, mehr als zehn

Blatt Papier in die Papierkassette einzulegen, um eine Reaktion “kein Einzug” des Faxgeräts zu vermeiden.

4. Stellen Sie die linke Papierführung auf die Papierbreite ein.

Deutsch

Uhrzeit Einstellen

Befolgen Sie diese Anweisungen zur Einstellung von Uhrzeit und Datum Ihres Faxgeräts.

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION.

3. Geben Sie über die Zifferntasten die Zahl 3 ein. In der Anzeige erscheint die folgende Meldung 3:DATUM/ZEIT.

4. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint das momentan eingestellte Datum und Uhrzeit.

5. Geben Sie mit Hilfe der Zifferntasten das neue Datum / die neue Uhrzeit ein.

6. Drücken Sie die Taste ! JA, um Ihre Eingabe zu bestätigen.

7. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste, um den Vorgang zu beenden.

Kapitel 2 - Installation 23

Deutsch

Empfangsmodus Einstellen

Ihr Faxsystem verfügt über verschiedene Antwortmodi, die bestimmen, wie ein eingehender Ruf (Fax und Telefon) behandelt wird. Der momentan eingestellte Antwortmodus wird im Bereitschafts-Display Ihres Faxsystems angezeigt.

Hinweis: Wenn die ISDN-Option vorhanden ist, sind die Modi

Manueller Empfang (TEL), Telefon/Fax Automatische Umschaltung (T/F) und Telefonanrufbeantworter (TAD) nicht verfügbar, weil dieses Faxgerät Sprachkommunikation bei Verwendung von ISDN nicht unterstützt.

Empfangsmodi-Optionen

Lesen Sie zunächst die verschiedenen hier aufgeführten Optionen für den Antwortmodus durch, und führen Sie anschließend die einzelnen Anleitungsschritte aus.

Automatischer Empfangsmodus [FAX]:

Leitung angeschlossen ist, die ausschließlich für die Faxkommunikation vorgesehen ist, empfiehlt es sich, den Modus ”Automatischer Empfang” zu wählen. Das System geht dann davon aus, daß es sich bei allen ankommenden Rufen um Faxanrufe handelt, und wird alle eingehenden Faxsendungen automatisch empfangen.

Manueller Empfangsmodus [TEL]:

dieselbe Leitung nutzen und es sich bei den meisten ankommenden Rufen um Telefonanrufe handelt, ist der Antwortmodus TEL für Sie am besten geeignet. Bei jedem ankommenden Ruf klingelt das Faxsystem wie ein Telefon. Sie können den Ruf über einen ansgeschlossenen externen Telefonapparat entgegennehmen. Wenn Sie den Hörer abheben und einen Faxton hören, drücken Sie die Start-Taste, um das Fax zu empfangen. Wenn Sie den Ruf nicht entgegennehmen und jemand versucht, Ihnen ein Fax zu schicken, empfängt Ihr Faxsystem diese Sendung nicht.

Hinweis: Einige ältere Typen von Faxgeräten senden keine CNG-Töne

(Anruf), so daß die Leitung beim Beantworten eines Anrufs im TEL-Antwortmodus stumm sein kann.

Wenn Sie einen Anruf über ein Telefon entgegennehmen, das zwar mit derselben Telefonleitung, aber nicht mit dem Faxgerät direkt verbunden ist, können Sie eine zweistellige Ziffer über das numerische Tastenfeld des Telefons eingeben, woraufhin Ihr Faxgerät die Faxnachricht empfängt. Lesen Sie im Abschnitt ”Aktivieren des Faxempfangsmodus

Wenn Ihr Faxsystem an eine

Wenn Sie für Fax und Telefon

Deutsch

von einem anderen Telefon aus” im Kapitel ”Programmieren” weiter hinten in der Bedienungsanleitung nach.

Telefon/Faxmodus [T/F]:

Wenn es sich bei eingehenden Rufen sowohl um Telefon- als auch um Faxanrufe handelt, ist es sinnvoll, den Telefon/ Faxmodus zu wählen. In diesem Modus erkennt Ihr System, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt. Wenn der Anruf von einem anderen Faxgerät kommt, schaltet Ihr System in den Faxmodus und empfängt die Sendung. Wenn es sich um einen Telefonanruf handelt, klingelt das System wie ein Telefon. Wenn Sie nicht antworten, schaltet Ihr System wieder in den Faxmodus zurück, damit der Anrufer die Möglichkeit hat, ein Fax zu senden.

Hinweis 1: Verwenden Sie diesen Modus nur dann, wenn sich das

Telefon nahe am Faxgerät befindet. Nach dem ersten Rufton verstummt das Telefon, aber das Faxgerät setzt die Ruftöne fort.

Hinweis 2: Wenn das Telefon in einer Parallelschaltung mit dem

Faxgerät angeschlossen ist, kann das Faxgerät nicht feststellen, daß der Telefonhörer abgehoben wurde, und es startet den automatischen Empfang, während Sie sich am Telefon unterhalten.

Anrufbeantwortermodus [TAD]:

Verwenden Sie diesen Modus, wenn ein Anrufbeantworter an Ihr Faxsystem angeschlossen ist (Nur über die TAE-Anschlußdose möglich - 3er Kombination).Wie der Telefon/ Faxmodus erkennt der Anrufbeantwortermodus, ob es sich um einen Telefon- oder Faxruf handelt. Wenn es sich um einen Faxruf handelt, empfängt Ihr System das Fax. Ihr Anrufbeantworter wird nicht aktiviert. Wenn es sich um einen Telefonanruf handelt, klingelt das System wie im manuellen Empfangsmodus. Wenn der Anruf nicht entgegengenommen wird, schaltet sich der Anrufbeantworter ein und ermöglicht dem Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen.

Hinweis: Der Anrufbeantwortermodus ist normalerweise abgeschaltet.

Zum Aktivieren dieses Modus sollten Sie sich mit LANIER oder Ihrem LANIER-Fachhändler in Verbindung setzen.

Speicherempfangsmodus [SP.]:

In der Betriebsart ”Speicherempfang” legt das Faxgerät empfangene Nachrichten im Speicher ab und druckt diese zunächst nicht aus. Die Nachrichten werden erst gedruckt wenn Sie den Druck manuell starten über die Funktion DRUCKEN.

Kapitel 2 - Installation 25

Deutsch

Hinweis: Damit keine Nachrichten im Speicher-empfangsmodus

ausgedruckt werden können Sie ein Paßwort für den Ausdruck programmieren.

PC-Empfangsmodus [PC]:

Wählen Sie diesen Modus, wenn Ihr Faxgerät an einen Computer angeschlossen ist auf dem die Computer Software installiert ist, mit der Ihr Faxgerät wie ein Faxmodem funktioniert. Alle eingehenden Nachrichten kommen dann direkt in Ihrem Computer an, wo sie gespeichert werden. Sie werden nicht auf Ihrem Faxgerät gedruckt oder in ihm gespeichert.

Weiterleiten [FWD]:

Der Weiterleitmodus gestattet es, empfangene

Faxmitteilungen zu einer anderen Rufnummer weiterzuleiten.

Hinweis: Dieser Antwortmodus ist erst verfügbar, nachdem die

Weiterleitnummer eingestellt wurde.

Empfangsmodus wechseln

Befolgen Sie diese Anweisungen zum Wechseln des Antwortmodus Ihres Faxsystems.

1. Drücken Sie die Taste ”Automatischer Empfang”. Ihr Faxsystem

zeigt die momentane Einstellung an.

2. Drücken Sie die Taste ”Automatischer Empfang” erneut. Ihr

Faxsystem wechselt zur nächsten Einstellung.

3. Drücken Sie die Taste ”Automatischer Empfang” so lange, bis die

gewünschte Einstellung im Display erscheint. Nach einer kurzen Pause schaltet Ihr System in den Bereitschaftsbetrieb zurück und zeigt die neue Einstellung des Antwortmodus an.

Hinweis: Wenn ein Kennwort im Modus Speicherempfang eingestellt

wurde, müssen Sie das Kennwort eingeben, um den Modus Speicherempfang zu deaktivieren.

Gerätekennung Einstellen

Faxsysteme verwenden die Informationen, die Sie hier eingeben, um sich bei der Kommunikation zu identifizieren. In den meisten Ländern ist es gesetzlich vorgeschrieben, diese Informationen in das Faxsystem zu programmieren. Sie geben folgende Informationen ein:

Deutsch

TSI/CSI:

Sie erscheint am oberen Rand eines Fax, das Sie senden, sowie im Display und auf Berichten anderer Faxsysteme, mit denen Sie kommunizieren.

Senderkennung:

Regel der Name Ihres Unternehmens oder Ihr Name). Die Beschreibung wird auf jedes Fax, das Sie senden, am oberen Rand aufgedruckt. Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben. Die ersten 16 Zeichen Ihrer Senderkennung werden auch für Ihre persönliche Kennung verwendet, die auf dem Display oder auf Berichten anderer Faxgeräte, mit denen Sie kommunizieren, erscheinen.

Hinweis: Einige Faxsysteme drucken die TSI/CSI-Telefonnummer

Rückrufnummer:

Faxnummer), unter der Sie der Teilnehmer an der Gegenstelle erreichen kann. Wenn Sie die Bedienerruf-Funktion verwenden, während Sie mit einem anderen Faxsystem kommunizieren, und Sie niemanden erreichen können, sendet Ihr System automatisch ein Deckblatt mit einer Rückrufnachricht. Die Rückrufnachricht wird auf ein separates Blatt gedruckt und enthält die Mitteilung ”Bitte rufen Sie zurück” sowie eine Rufnummer, unter der Sie zu erreichen sind. Die hier eingegebene Rückrufnummer erscheint auf der Rückrufnachricht.

Hierbei handelt es sich um die Rufnummer Ihres Faxsystems.

Hierbei handelt es sich um eine Beschreibung (in der

nicht auf die empfangenen Faxe. Um sicherzustellen, daß diese Information immer ausgeruckt wird, können Sie sie zusammen mit Ihrem Namen in Ihre Senderkennung eingeben.

Die Rückrufnummer ist Ihre Telefonnummer (keine

Faxgerätkennung Einstellen

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. In der Anzeige erscheint folgende Meldung 1:FUNKTION W’HLEN.

3. Geben Sie über die Zifferntasten die Zahl 4 ein. In der Anzeige erscheint folgende Meldung 4:ABSENDERDATEN.

Kapitel 2 - Installation 27

Deutsch

4. Drücken Sie die ! JA Taste. In der Anzeige erscheint folgende Meldung NR=<TSI/CSI>, TN=<SENDERNAME>.

5. Wenn die Anzeige leer ist, geben Sie die vollständige Telefonnummer Ihres Faxgerätes über die Zifferntasten ein. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben. Für Deutschland z.BN. +49 = Landeskennung, 2131 = Vorwahl Ortsnetz (ohne 0), 387172 = Faxnummer. Zwischen Landeskennung, Vorwahl und Faxnummer ein Leerzeichen eingeben.

Hinweis: Ein Pluszeichen ”+” vor der Nummer können Sie entweder

über die Bindestrich-Taste oder über die Zielwahltaste 8/+ eingeben. Das Pluszeichen ist international anerkannt zur Kennzeichnung des Zugangscodes vor der Landeskennzahl. Verwenden Sie die Zielwahltaste 9/LEERZEICHEN, um Leerstellen in einer Zahlenreihe einzugeben.

6. Drücken Sie die START-Taste, um Ihre Eingabe zu speichern.

7. Geben Sie Ihre Senderkennung ein. Dabei handelt es sich um einen beschreibenden Namen, der bis zu 32 Zeichen lang sein kann. Beachten Sie die untenstehenden Anweisungen.

Um folgendes zu

tun

Ziffern eingeben Numerisches Tastenfeld. Leerzeichen

eingeben Bindestriche

eingeben Alphabetische

Zeichen eingeben

Sonderzeichen eingeben

Den Cursor für Korrekturen bewegen

Zielwahl-Leertaste.

Bindestrich-Taste.

Gewünschte Zeichen auf dem numerischen Tastenfeld. Drücken Sie diese Taste, bis das Zeichen erscheint.

Taste 0/Sonderzeichen wiederholt drücken, bis das gewünschte Zeichen erscheint. Folgenden Zeichen stehen zur Verfügung: ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

Tasten

JA und NEIN " drücken.

Verwenden Sie

8. Drücken Sie die START-Taste, um Ihre Eingabe zu speichern. In der Anzeige erscheint folgende Meldung NR=<RÜCKRUFNUMMER>.

9. Wenn die Anzeige leer ist, geben Sie die Telefonnummer für Bitte um Rückruf über das numerische Tastenfeld ein. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben.

Hinweis: Ein Pluszeichen ”+” vor der Nummer können Sie entweder

über die Bindestrich-Taste oder die Zielwahltaste 8/+ eingeben. Das Pluszeichen ist international anerkannt zur Kennzeichnung des Zugangscodes vor der Landeskennzahl. Verwenden Sie die Zielwahltaste 9/LEERZEICHEN, um Leerstellen in einer Zahlenreihe einzugeben.

10. Drücken Sie die START-Taste, um Ihre Eingabe zu speichern.

11. Drücken Sie zum Beenden die PROGRAMM-Taste.

Sprache Einstellen

In Ihrem Faxgerät sind zwei Sprachen installiert, die im Display und in Berichten verwendet werden. Führen Sie die untenstehenden Anleitungsschritte aus, um die Sprache umzustellen.

Hinweis: LANIER kann Ihnen zusätzliche Sprachen anbieten.

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

Deutsch

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. In der Anzeige erscheint folgende Meldung 1:FUNKTION WÄHLEN.

3. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung FUNKTIONSNUMMER [ ].

4. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Zahl 14 ein. In der Anzeige erscheint folgende Meldung 14:SPRACHE WÄHLEN, [****] JA (!) NEIN ("/1 - 7)

Hinweis: [****] zeigt an, welche Sprache in Ihrem Faxgerät bereits

verwendet wird.

5. Drücken Sie die Taste NEIN ", um auf die andere installierte Sprache umzuschalten (Deut/Eng).

6. Drücken Sie die Taste ! JA, um die ausgewählte Sprache zu bestätigen.

7. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste, um den Vorgang abzuschließen.

Kapitel 2 - Installation 29

Deutsch

Anschließen an eine Nebenstellenanlage (PBX)

Eine Nebenstellenanlage (PBX) ist ein privates Telefonsystem zum Weiterleiten interner Anrufe. Wenn Sie zunächst eine Nummer wählen müssen, um eine Amtsleitung zu bekommen, ist Ihr System an eine Nebenstellenanlage angeschlossen.

Wenn Sie Ihr Faxsystem an eine Nebenstellenanlage anschließen, befolgen Sie bitte die untenstehenden Anleitungen. Diese Einstellungsänderungen ermöglichen es Ihrem Faxsystem, die Amtskennziffern zu erkennen, die Sie in Ihr System programmieren bzw. beim Wählen eingeben. Nach dem Wählen der Amtskennziffer wartet das System auf eine freie Amtsleitung, bevor es den Rest der Nummer wählt.

Vorsicht: In einigen Ländern kann diese Einstellung nur durch den Kundendienst vorgenommen werden. Bei einigen Nebenstellenanlagen können auch zusätzliche Anpassungen an Ihrem Faxsystem erforderlich sein. Wenn Sie nach Durchführung der folgenden Arbeitsschritte noch Probleme mit der Faxkommunikation haben, wenden sie sich bitte an LANIER oder Ihren LANIER-Fachhändler.

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. In der Anzeige erscheint die folgende Meldung 1:FUNKTION WÄHLEN.

3. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Zahl 2 ein. In der Anzeige erscheint die folgende Meldung 2:WAHLPARAMETER.

4. Drücken Sie die Taste ! JA, bis In der Anzeige folgende Meldung erscheint NEBENSTELLE [AUS] JA (!) NEIN (").

5. Drücken Sie die Taste NEIN ". Die Meldung in der Anzeige lautet nun NEBENSTELLE [EIN] JA (!) NEIN (").

6. Drücken Sie die Taste ! JA, bis folgende Meldung in der Anzeige erscheint AMTSKENNZIFFER [AUS] JA (!) NEIN (").

7. Drücken Sie die Taste NEIN ". Die Meldung in der Anzeige lautet nun AMTSKENNZIFFER [ ] 4 STELLIG EINGEBEN.

8. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Nummer ein, die Sie normalerweise von Ihrer internen Telefonanlage wählen, um eine Amtsleitung zu erhalten. Wenn die Nummer aus weniger als 4

Ziffern besteht, drücken Sie die Taste 9/Leerzeichen mehrfach, bis sich die Anzeige ändert.

9. Drücken Sie die Taste ! JA.

10. Drücken Sie zum Beenden die PROGRAMM-Taste.

Hinweis 1: Denken Sie daran, daß alle nach außen gehenden

Rufnummern, die Sie in Ihr Faxsystem programmieren, mit der Amtskennziffer beginnen müssen. Beim manuellen Wählen muß immer die Amtskennziffer (bei Nebenstellenanlagen) mit eingegeben werden.

Hinweis 2: Um später die Funktionen NEBENANSCHLUSS und

AMTSKENNZIFFER abzuschalten, folgen Sie den oben beschriebenen Schritten 1-7. Bei Schritt 8 drücken Sie viermal die Leertaste.

FAX/MFD-Funktion

Damit Sie Ihr Faxsystem als Drucker, Fax und Scanner verwenden können, müssen Sie die Multifunktion-Software auf Ihrem Computer installieren. Als Standardausrüstung enthält Ihr Faxgerät bereits einen PC-Anschluß und eine PC-Schnittstelle. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Dokumentation über die Multifunktion-Software.

Deutsch

Kapitel 2 - Installation 31

Deutsch

Kapitel 3 - Wählverzeichnisse

Zielwahltasten Progammieren

Ihr Faxsystem besitzt zehn Zielwahltasten, mit denen Sie schnell eine Rufnummer wählen können. Sie können unter jeder Zielwahltaste zwei Faxnummern mit bis zu 32 Ziffern speichern - eine Hauptnummer und eine alternative Nummer, die verwendet wird, wenn die Hauptnummer besetzt ist oder nicht antwortet. Sie können auch eine Senderkennung (Namen) von 15 Zeichen für jede Zielwahltaste eingeben.

Hinweis 1: Um Zielwahltasten zu finden, die noch nicht programmiert

sind, können Sie in Schritt 2 mehrfach die Taste Suchen drücken.

Hinweis 2: Sind alle Zielwahltasten bereits belegt, wird automatisch

nach der ersten verfügbaren Kurzwahlnummer gesucht.

1. Drücken Sie zuerst die PROGRAMM-Taste, und dann die Zielwahltaste 8/NUMMERN ERFASSEN. In der Anzeige erscheint die folgende Meldung EINGABE ZW./KW./GRP. DRÜCKE(SUCH, ZW, KW, #).

Deutsch

2. Drücken Sie ZW.,KW.,# eine Zielwahltaste, die programmiert werden soll. In der Anzeige erscheint für einen kurzen Moment entweder die Meldung NR=<FAXNUMMER>, TN=<NAME> oder eine bereits programmierte Faxnummer/Name.

3. Geben Sie die Hauptfaxnummer folgendermaßen ein:

Um folgendes zu tun Verwenden Sie

Ziffern eingeben Numerisches Tastenfeld. Leerzeichen eingeben Zielwahl-Leertaste (9). Bindestriche eingeben Bindestrich-Taste. Pausen eingeben (z.B. um auf

Amtsleitung zu warten) Umschaltung von Impuls- auf

Mehrfrequenzwahlv erfahren einfügen

Den Cursor für Korrekturen bewegen

Pause-Taste (10).

*/Tonwahltaste.

Tasten

JA oder NEIN ".

4. Drücken Sie die START-Taste.

Kapitel 3 - Wählverzeichnisse 33

Deutsch

5. Geben Sie den Namen der Gegenstelle ein. Dabei handelt es sich um eine Kurzbeschreibung von bis zu 15 Zeichen. Beachten Sie die

folgenden Anweisungen::

Um folgendes zu tun Verwenden Sie

Ziffern eingeben Numerisches Tastenfeld. Leerzeichen eingeben Zielwahl-Leertaste (9). Bindestriche eingeben Bindestrich-Taste.

Gewünschtes Zeichen auf dem numerischen

Alphabetische Zeichen eingeben

Sonderzeichen eingeben

Zwei Buchstaben mit derselben Taste eingeben

Den Cursor für Korrekturen bewegen

Tastenfeld. Drücken Sie diese Taste, bis das Zeichen erscheint.

Taste 0/Sonderzeichen wiederholt drücken, bis das gewünschte Zeichen erscheint. Folgende Zeichen stehen zur Verfügung: ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

Die Taste NEIN Zeichen zu gelangen.

Tasten

JA oder NEIN ".

drücken, um zum nächsten

6. Drücken Sie die START-Taste. In der Anzeige erscheint folgende Meldung NR=<ODER NUMMER>.

7. Geben Sie die alternative Faxnummer ein. Befolgen Sie die Anweisungen ab Schritt 3.

8. Im Display wird G3 COMMUN. SPEED [33.6] (G3KOMMUNIKATIONSGESCHWINDIGKEIT [33.6]) angezeigt. Drücken Sie die Taste NEIN ", um die Geschwindigkeit einzustellen, und die Taste ! JA, um sie zu wählen.

Hinweis: Wenn bei der Kommunikation mit einem Gegengerät

Probleme auftreten, versuchen Sie, die FAX SPEED (FAXGESCHWINDIGKEIT) zu verringern oder den ECHO PROTECTION (ECHOSCHUTZ) einzuschalten.

9. Im Display wird G3 ECHO PROTECTION [OFF] (G3 ECHOSCHUTZ [AUS]) angezeigt. Drücken Sie die Taste NEIN ", um die Einstellung zu ändern, und die Taste ! JA, um sie zu wählen.

Hinweis: Wenn die ISDN-Option installiert ist, wird ISDN DIAL

MODE (G4) (ISDN-WÄHLMODUS (G4)) im Display angezeigt. Drücken Sie die Taste

JA, um G4 als

Wählmodus für diese Zielwahltasten zu wählen, oder drücken

Sie die Taste NEIN ", um in den G3-Wählmodus zu schalten, und drücken Sie dann die Taste

10. Nach dem Drücken der Taste ! JA wird automatisch LOCATION PROGRAMMING ENTER (SRCH, OT, A/D, #) (GEGENSTELLEN-PROGRAMMIERUNG EINGABE (SRCH, OT, A/D, #)) im Display angezeigt.

11. Um weitere Zielwahltasten zu programmieren, fahren Sie bei Schritt 2 fort. Wenn Sie die Programmierung abgeschlossen haben, drücken Sie die Programm-Taste.

12. Entfernen Sie die Kunststoffabdeckung über dem Etikett der Zielwahltaste. Beschriften Sie das Etikett der neu programmierten Zielwahltaste mit einem Bleistift und bringen Sie die Abdeckung wieder an.

Hinweis: Um eine Programmierung für eine Zielwahltaste zu löschen,

führen Sie die Schritte 1 und 2 aus, und in Schritt 3 drücken Sie die Taste 9/LEERZEICHEN, bis die Nummer gelöscht ist, dann drücken Sie die Taste START und fahren Sie mit Schritt 11 fort.

JA, um ihn zu wählen.

Kettenwahl

Deutsch

Jede Faxnummer, die Sie in Ihr Faxsystem eingeben oder programmieren, kann bis zu 32 Ziffern lang sein. Falls Sie eine Nummer wählen müssen, die aus mehr als 32 Ziffern besteht (z.B. Rufnummern von Schiffen), verwenden Sie die Kettenwahlfunktion.

Zur Bildung einer Kettenwahlnummer programmieren Sie die ersten 31 Ziffern der Nummer in eine Zielwahltaste oder einen Kurzwahlcode. Drücken Sie die 8/Plus-Zielwahltaste, um diese Nummer zur Kettenwahlnummer zu machen. Programmieren Sie nun den Rest der Nummer in eine weitere Zielwahltaste oder einen weiteren Kurzwahlcode. (Sie können den zweiten Teil der Nummer auch manuell über das numerische Tastenfeld eingeben.)

Zum Wählen einer Kettenwahlnummer drücken Sie die Zielwahltaste oder geben sie den Kurzwahlcode ein, in die bzw. den der erste Teil der Kettenwahlnummer programmiert worden ist. Im Display erscheint: DRÜCKE ZW/KW/SUCHEN. Wählen Sie nun die Zielwahltaste oder den Kurzwahlcode für den zweiten Teil der programmierten Kettenwahlnummer. Falls der zweite Teil der Kettenwahlnummer nicht programmiert worden ist, geben Sie ihn über das numerische Tastenfeld

Kapitel 3 - Wählverzeichnisse 35

Deutsch

ein. Falls erforderlich, die Start-Taste drücken, um die Übertragung des Fax zu beginnen.

Hinweis: Wenn die ISDN-Option vorhanden ist, können überlange

Rufnummern programmiert, aber nicht verwendet werden.

Kurzwahlcodes Programmieren

Ihr Faxsystem besitzt über 70 Kurzwahlcodes, über die Sie schnell mit nur zwei Ziffern eine Rufnummer wählen können. Sie können für jeden Kurzwahlcodes eine Nummer mit bis zu 32 Ziffern sowie eine Gegenstellenkennung (Name) von bis zu 15 Zeichen eingeben.

Hinweis: Um Kurzwahltasten zu finden, die noch nicht programmiert

sind, können Sie in Schritt 2 mehrfach die Taste Suchen drücken.

1. Drücken Sie zuerst die PROGRAMM-Taste und dann die Zielwahltaste 8/NUMMERN ERFASSEN. In der Anzeige erscheint die folgende Meldung: EINGABE ZW./KW./GRP. DRÜCKE (SRCH, ZW, KW, #).

2. Drücken Sie die KURZWAHL-Taste.

3. Geben Sie über das numerische Tastenfeld eine zweistellige Zahl (01 - 70) für die Nummer ein, die Sie speichern möchten.

4. In der Anzeige erscheint kurz entweder die Meldung NR=<FAXNUMMER>, TN=<NAME> oder eine bereits programmierte Faxnummer/Name.

5. Geben Sie die Faxnummer ein. Gehen Sie dabei nach den folgenden Anweisungen vor.

Um folgendes zu tun Verwenden Sie

Ziffern eingeben Numerisches Tastenfeld. Leerzeichen eingeben Zielwahl-Leertaste (9). Bindestriche eingeben Bindestrich-Taste. Pausen eingeben (z.B. um auf

Amtsleitung zu warten) Umschaltung von Impuls- auf

Mehrfrequenzwah lverfahren einfügen

Den Cursor für Korrekturen bewegen

Pause-Taste (10).

*/Tonwahltaste.

Tasten

JA oder NEIN ".

Deutsch

6. Drücken Sie die START-Taste.

7. Geben Sie die Senderkennung ein. Dabei handelt es sich um eine Kurzbeschreibung von bis zu 15 Stellen. Beachten Sie die

folgenden Anweisungen.

Um folgendes zu tun Verwenden Sie

Ziffern eingeben Numerisches Tastenfeld. Leerzeichen eingeben Zielwahl-Leertaste (9). Bindestriche eingeben Bindestrich-Taste.

Gewünschtes Zeichen auf dem numerischen

Alphabetische Zeichen eingeben

Sonderzeichen eingeben

Zwei Buchstaben mit derselben Taste eingeben

Den Cursor für Korrekturen bewegen

Tastenfeld. Drücken Sie diese Taste, bis das Zeichen erscheint.

Taste 0/Sonderzeichen wiederholt drücken, bis das gewünschte Zeichen erscheint. Folgende Zeichen stehen zur Verfügung: ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

Die Taste NEIN Zeichen zu gelangen.

Tasten

JA oder NEIN ".

drücken, um zum nächsten

Hinweis: Wenn bei der Kommunikation mit einem Gegengerät

Probleme auftreten, versuchen Sie, die FAX SPEED (FAXGESCHWINDIGKEIT) zu verringern oder den ECHO PROTECTION (ECHOSCHUTZ) einzuschalten.

9. Im Display wird G3 ECHOSCHUTZ [AUS] angezeigt. Drücken Sie die Taste NEIN ", um die Einstellung zu ändern, und die Taste

JA, um sie zu speichern.

Hinweis: Wenn die ISDN-Option installiert ist, wird ISDN DIAL

MODE (G4) (ISDN-WÄHLMODUS (G4)) im Display angezeigt. Drücken Sie die Taste

JA, um G4 als

Wählmodus für diese Zielwahltasten zu wählen, oder drücken Sie die Taste NEIN und drücken Sie dann die Taste

, um in den G3-Wählmodus zu schalten,

JA, um ihn zu wählen.

10. Nach dem Drücken der Taste ! JA wird automatisch LOCATION PROGRAMMING ENTER (SRCH, OT, A/D, #)

Kapitel 3 - Wählverzeichnisse 37

Deutsch

(GEGENSTELLEN-PROGRAMMIERUNG EINGABE (SRCH, OT, A/D, #)) im Display angezeigt.

11. Um weitere Kurzwahlnummern zu programmieren, gehen Sie zurück zu Schritt 3. Wenn Sie mit dem Programmieren fertig sind, drücken Sie die Taste Funktion wählen.

Hinweis: Um eine Programmierung für eine Kurzwahlnummer zu

löschen, führen Sie die Schritte 1 bis 4 aus. In Schritt 5 drücken Sie die Taste 9/LEERZEICHEN, bis die Nummer gelöscht ist, dann drücken Sie die Taste START und fahren Sie mit Schritt 11 fort.

Gruppen Programmieren

Wenn Sie bereits einige Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes programmiert haben, können Sie diese Nummern wiederum in Gruppen zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie dasselbe Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger senden. Sie können bis zu 5 Gruppen mit insgesamt maximal 80 Nummern in Ihrem Faxgerät programmieren.

1. Drücken Sie zunächst die PROGRAMM-Taste, und dann die Zielwahltaste 8/NUMMERN erfassen. In der Anzeige erscheint die folgende Meldung EINGABE ZW./KW./GRP. DRÜCKE(SRCH, ZW, KW, #).

2. Geben Sie über das numerische Tastenfeld das Zeichen # ein. In der Anzeige erscheint die folgende Meldung GRUPPE EINGEBEN[ ] EINGABE 1 - 5.

3. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Gruppennummer (1 -

5), die Sie programmieren möchten, ein.

4. In der Anzeige erscheint nun die Nummer der aktuellen Gruppe und die Anzeige ZIEL(E) WÄHLEN JA (#/ZIEL) NEIN ("). Sie können nun der Gruppe eine Gegenstelle hinzufügen (oder aus ihr

entfernen). Beachten Sie die folgenden Anweisungen..

Um folgendes zu tun Verwenden Sie

Eine Zielwahlnummer hinzufügen

Eine Kurzwahlnummerhinzufügen

Drücken Sie die Zielwahltaste. Drücken Sie die STARTTaste, um sie zu der Gruppe hinzuzufügen.

Drücken Sie die KURZWAHL-Taste. Geben Sie nun die zweistellige Kurzwahlnummer ein. Drücken Sie die STARTTaste, um sie der Gruppe hinzuzufügen.

Um folgendes zu tun Verwenden Sie

Eine zuvor programmierte Zielwahlnummer entfernen

Eine Kurzwahlnummer entfernen

Eine Gegenstelle über den Namen suchen, um sie hinzuzufügen oder zu entfernen

Drücken Sie die Zielwahltaste. Drücken Sie die STARTTaste, um sie aus der Gruppe zu entfernen.

Drücken Sie die KURZWAHL-Taste und geben Sie die zweistellige Kurzwahlnummer ein. Drücken Sie die STARTTaste, um sie aus der Gruppe zu entfernen.

Die SUCHEN-Taste solange gedrückt halten, bis die gewünschte Gegenstelle erscheint. Drücken Sie anschließend die START-Taste zum Hinzufügen. Drücke START-Taste zum Entfernen.

5. Nachdem Sie Ihre Auswahl durch Drücken der START-Taste beendet haben, erscheint in der Anzeige wieder ZIEL(E) WÄHLEN JA (#/ZIEL) NEIN ("). Fahren Sie fort, Ihrer Gruppe weitere Gegenstellen hinzuzufügen oder aus ihr zu löschen. Jede einzelne Gruppe kann soviele Gegenstellen enthalten, wie unter den Zielwahltasten und Kurzwahlcodes gespeichert sind.

Wenn Sie die Programmierung Ihrer Gruppe abgeschlossen haben,

drücken Sie die Taste NEIN ". In der Anzeige erscheint EINGABE ZW./KW./GRP. DRÜCKE(SUCH, ZW, KW, #).7. Fahren Sie bei Schritt 2 fort, wenn Sie eine weitere Gruppe programmieren möchten. Drücken Sie die PROGRAMMTaste, um den Vorgang abzuschließen.

Deutsch

Hinweis 1: Nachdem Programmieren einer Gruppe können Sie die

programmierten Gegenstellen überprüfen, indem Sie die Schritte 1 bis 3 ausführen. Bei Schritt 4 drücken Sie wiederholt die START-Taste, um alle programmierten Gegenstellen anzuzeigen. Um eine Gegenstelle zu löschen, drücken Sie die Taste NEIN

Hinweis 2: Die in den Gruppen programmierten Gegenstellen können

ausdruckt werden. Siehe Abschnitt ”Telefon-verzeichnis” im Kapitel ”Berichte” in diesem Handbuch.

Kapitel 3 - Wählverzeichnisse 39

Deutsch

Kapitel 4 - Standardbetrieb

Dokumente Vorbereiten

• Bemühen Sie sich immer um eine möglichst gute Qualität der

Dokumente, die Sie versenden wollen. Am besten eignen sich Dokumente, die mit der Maschine oder schwarzem Filzstift auf weißem (oder hellem) Papier geschrieben wurden.

• Versenden Sie nur rechteckige Vorlagen.

• Legen Sie niemals Dokumente ein, die feucht, klebrig oder verknittert

sind oder mit Heft- oder Büroklammern versehen sind. Ihr Faxsystem kann allerdings durchaus Dokumente übertragen, die übliche Abnutzungserscheinungen aufweisen, wie z.B. Löcher von Heftklammern oder kleinere Eselsohren.

• Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Dokument korrekt übertragen

wird, fertigen Sie zunächst mit Ihrem Faxsystem eine Kopie an (Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten ein und drücken Sie die Eigenkopie-Taste).

Deutsch

• Wenn Ihre Dokumente stark verknittert sind oder sich einrollen,

fertigen Sie zu Ihrer Sicherheit eine Kopie auf einem Fotokopierer an, die Sie anschließend übertragen. Außerdem können Sie einen Kopierer verwenden, um Dokumente vor dem Senden zu vergrößern oder zu verkleinern.

Dokumentengröße

Alle Dokumente müssen mindestens 148 mm breit und 128 mm lang sein. Sie dürfen nicht breiter als 216 mm oder länger als 356 mm sein.

Mehrseitige Dokumente

Ihr Faxsystem kann Papier mit Gewichten von 60 g/m -105 g/m einlesen. Sie können gleichzeitig bis zu 20 Blatt 80-g-Papier (z. B. Kopierpapier) einlegen. Wenn Sie schwereres Papier verwenden, können Sie bis zu 15 Blatt einlegen. Bei sehr schwerem Papier sollten Sie die Blätter einzeln einlegen und übertragen.

Kapitel 4 - Standardbetrieb 41

Deutsch

Wenn Sie mehrseitige Dokumente einlegen, sollte das Papier nicht dünner als 0,08 mm oder dicker als 0,13 mm sein. Bei einseitigen Dokumenten sollte das Papier nicht dünner als 0,06 mm oder dicker als 0,15 mm sein.

Dokumente Einlegen

Um Papierstaus und Probleme beim Einlesen zu vermeiden, legen Sie die Dokumente sorgfältig unter Ausrichtung ihrer Kanten aufeinander, bevor Sie sie einlegen. Legen Sie nicht gleichzeitig Dokumente unterschiedlicher Größe ein und zwängen Sie die Dokumente nicht in den Dokumenteneinzug, um zu verhindern, daß mehrere Blätter zusammen eingezogen werden und daß Papierstaus vorkommen.

Hinweis: Sie können ein Dokument einlegen und die Übertragung

vorbereiten, während Ihr Faxsystem noch ein anderes Dokument empfängt oder sendet (sofern der Dokumenteneinzug leer ist). Legen Sie hierzu das Dokument ein, wählen Sie die Gegenstelle aus und drücken Sie die START-Taste. Ihr Dokument wird eingelesen und gesendet, sobald die laufende Übertragung beendet ist.

1. Stellen Sie die Dokumentenführung auf die Breite des eingelegten Papiers ein.

2. Stapeln Sie Ihre Dokumente ordentlich und legen Sie sie mit der Schriftseite nach unten in den Dokumenteneinzug ein. Stellen Sie die Führungen so nach, daß sie eng am Papier anliegen.

Deutsch

3. Ihr Faxsystem greift die Dokumente und zieht das unterste Blatt in das Gerät ein.

4. Falls erforderlich, verwenden Sie die Taste ! JA, um die Dokumentenauflösung einzustellen..

Dokumententyp Auflösung

Normale geschäftliche Dokumente STD (Standard) Dokumente mit kleiner Schrift oder anderen

kleinen Details Dokument mit Fotos oder vielen Graustufen FOTO

FEIN oder EX.FEIN

5. Falls erforderlich, verwenden Sie die Taste NEIN ", um das Faxsystem auf den Kontrast in Ihrem Dokument einzustellen..

Dokumententyp Kontrast

Dokumente mit normalem Kontrast

Zu helle Dokumente HELL Zu dunkle Dokumente DUNKEL

NORMAL

6. Ihre Dokumente sind nun bereit für die Übertragung oder zum Kopieren.

Ein Fax an eine einzelne Gegenstelle senden

1. Legen Sie Ihre Dokumente ein.

2. Wählen Sie eine Gegenstelle. Beachten Sie dazu alle folgenden Anweisungen.

Zum Wählen über Tun Sie folgendes

Eine Zielwahltaste Drücken Sie die Zielwahltaste.

Ein Kurzwahlcode

Das numerische Tastenfeld

Ein externes Telefon

Kapitel 4 - Standardbetrieb 43

Drücken Sie die KURZWAHL-Taste, und geben Sie anschließend über das numerische Tastenfeld den zweistelligen Kurzwahlcode ein.

Wählen Sie wie mit einem normalen Telefon. Wenn Sie einen Fehler machen, drücken Sie die Taste JA die Nummer erneut ein.

Heben Sie den Hörer des externen Telefons ab, und wählen Sie die Nummer der gewünschten Gegenstelle. Wenn das empfangende Gerät im automatischen Empfangsmodus ist, hören Sie einen hohen Ton. Wenn sich eine Person meldet, bitten Sie sie, die START-Taste Ihres Faxsystems zu drücken.

, um zurückzugehen, und geben

Deutsch

3. Falls erforderlich, drücken Sie die START-Taste, um die Übertragung einzuleiten. In der folgenden Tabelle werden einige der Meldungen erklärt, die während einer typischen Faxübertragung

angezeigt werden..

Meldung Erklärung

Die von Ihnen eingegebene persönliche Kennung der Gegenstelle, die

(Gegenstelle)

ANWAHL Ihr Faxsystem wählt die Nummer. RUFVORGANG An der Gegenstelle klingelt es. SENDEN Ihr Faxsystem sendet das Dokument. ERGEBNIS = OK Das Fax wurde erfolgreich übertragen.

Übertragungsfehler

TSI/CSI, die Senderkennung oder die Rufnummer der Gegenstelle während der Über -tragung.

Wenn Sie diese oder eine andere Fehlermeldung sehen, ist bei der Übertragung ein Problem aufgetreten. Versuchen Sie, das Dokument erneut zu übertragen. Lesen Sie im Kapitel ”Fehlerbeseitigung” nach.

Hinweis: Wenn die ISDN G4-Option installiert ist und eine Faxnummer

mit dem Zifferntastenfeld eingegeben wird, zeigt das Faxgerät den jeweiligen Übertragungsmodus G3 oder G4 an. Zum Wählen der jeweiligen Einstellung drücken Sie die Taste

JA. Um die jeweilige Einstellung zu ändern, drücken Sie

zuerst die Taste NEIN Einstellung mit der Taste

und bestätigen Sie dann die neue

JA.

Wählen mit der SUCHEN-Taste

Wenn Sie nicht sicher sind, unter welcher Zielwahltaste oder welcher Kurzwahlnummer die gewünschte Gegenstelle gespeichert ist, können Sie die SUCHEN-Taste verwenden, um in einer alphabetischen Liste aller in Ihrem Faxsystem programmierten Senderkennungen zu suchen.

1. Drücken Sie beim Auswählen einer Gegenstelle die SUCHENTaste. In der Anzeige erscheint TELEFONBUCH

1.BUCHSTABEN EINGEB.

2. Drücken Sie wiederholt die SUCHEN-Taste, um die Liste der Gegenstellen in alphabetischer Reihenfolge zu durchsuchen, oder drücken Sie wiederholt die Taste mit den gewünschten Buchstaben auf dem numerischen Tastenfeld, um die Senderkennungen, die mit diesem Buchstaben beginnen, zu durchsuchen.

3. Drücken Sie die Taste Start, sobald die gewünschte Gegenstelle im Display angezeigt wird.

Wählen in Echtzeit

Normalerweise wählt Ihr Faxsystem die gesamt von Ihnen gewünschte Rufnummer auf einmal - Gelegentlich kann es erforderlich sein, eine Nummer in Echtzeit zu wählen (einer Ziffer nach der anderen).

Wenn Ihr Faxsystem über einen Telefonhörer verfügt, können Sie in Echtzeit wählen, indem Sie den Hörer abheben oder die Abheben/ Bedienerruf-Taste drücken. Wenn das Gegengerät sich meldet, bitte ”Start”-Taste drücken.

Hinweis: In einigen Ländern ist Wählen in Echtzeit unter Verwendung

der Abheben/Bedienerruf-Taste nicht verfügbar. Wenn die ISDN-Option vorhanden ist, ist Wählen in Echtzeit nicht möglich.

Wahlwiederholung

Wenn die Leitung besetzt ist oder der Ruf nicht entgegengenommen wird, wartet Ihr Faxsystem einen Moment und wählt die Nummer dann automatisch wieder an. Auch wenn Ihr System eine Speicherübertragung durchführt und ein Übertragungsfehler eintritt, wählt es die Nummer automatisch erneut und versucht, das Fax zu übertragen. Sie können eine Nummer jederzeit manuell erneut wählen, indem Sie die Wahlwiederholungstaste drücken.

Deutsch

Sendebericht

Drücken Sie nach der Übertragung (wenn kein Dokument eingelegt ist) die Eigenkopie-Taste einmal, um einen Ergebnisbericht der Faxübertragung in der Anzeige Ihres Systems anzeigen zu lassen, oder drücken Sie die Eigenkopie-Taste erneut, um den Bericht auszudrucken. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel ”Berichte”.

Eine Übertragung abbrechen

Um eine laufende Übertragung abzubrechen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Drücken Sie zweimal die STOP-Tatse. In der Anzeige erscheint GESTOPPT.

Kapitel 4 - Standardbetrieb 45

Deutsch

2. Wenn sich ein Teil des Dokuments noch im Doku-menteneinzug befindet, kann die Meldung VORLAGE NEU EINLEGEN in der Anzeige erscheinen. Drücken Sie die STOP-Taste noch einmal. Ihr Faxsystem transportiert das Dokument dann aus dem Dokumenteneinzug heraus.

Hinweis: Falls Ihr Faxsystem das Dokument nicht durch den

Dokumenteneinzug transportieren kann, lesen Sie im Kapitel ”Fehlerbeseitigung” nach.

Manueller Empfang

Hinweis: Manueller Faxempfang ist nicht möglich, wenn die ISDN-

Option vorhanden ist.

Solange Ihr Faxsystem nicht auf dem manuellen Empfangsmodus [TEL] eingestellt ist, empfängt es Faxsendungen automatisch. Wenn Ihr System auf manuellen Empfang eingestellt ist, beachten Sie bitte die folgenden Anweisungen.

1. Wenn Ihr Telefon oder Faxsystem klingelt, nehmen Sie den Telefonhörer ab. Wenn eine Person in der Leitung ist, können Sie normal mit Ihr sprechen.

2. Wenn der Anruf ein Faxanruf ist oder wenn der Anrufer nach dem Telefongespräch ein Fax übertragen möchte, drücken Sie die Taste Start.

3. Wenn MANUAL START (MANUELLER START) im Display angezeigt wird, legen Sie den Hörer auf.

Hinweis: Ihr Faxsystem kann durch eingeben eines zweistelligen

Empfangscode am Telefon zum Faxempfang angewiesen werden. Siehe Kapitel ”Aktivieren des Faxempfangsmodus von einem anderen Telefon aus”.

4. Nach dem Empfang des Dokuments weist Sie ein langer Piepton darauf hin, daß die Übertragung erfolgreich war.

Speicherempfang

In bestimmten Situationen empfängt Ihr Faxsystem eingehende Sendungen automatisch in den Speicher (statt sie zu drucken).

Speicherempfangsmodus

Ist Ihr Faxsystem auf Speicherempfang [SP.] gestellt, empfängt das Faxsystem alle eingehenden Faxnachrichten in den Speicher und druckt diese zunächst nicht aus. In der Anzeige erscheint ”NACHR. IM SPEICHER” wenn Faxe eingegangen sind.

Wenn Sie den Empfangsmodus Ihres Faxsystems ändern, wird jede im Speicher befindliche Faxnachricht gedruckt.

Falls Sie weiterhin Faxnachrichten im Speicher empfangen möchten, stellen Sie Ihr Faxsystem wieder auf den Speicherempfangsmodus zurück und achten Sie, daß [SP.] in der Anzeige erscheint.

Beachten Sie folgende Anweisungen, um Faxnachrichten aus dem Speicher zu drucken, ohne dabei den Empfangsmodus zu ändern.

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 2/DRUCKEN. In der Anzeige erscheint NACHRICHT DRUCKEN?

Deutsch

3. Drücken Sie die Taste ! JA. Die gespeicherten Faxnachrichten werden gedruckt.

Hinweis: Falls Sie ein Paßwort für den Speicherempfang eingegeben

haben, muß dieses Paßwort eingeben werden, bevor eine im Speicher eingegangene Faxnachricht ausgedruckt werden kann. Siehe ”Einrichten eines Speicher-Paßworts” im Kapitel ”Programmieren”.

4. Nachdem alle Faxnachrichten ausgedruckt sind, kehrt Ihr Faxsystem automatisch in den Speicherempfangsmodus zurück.

Papierloser Empfang

Wenn sich kein Papier mehr in Ihrem Faxsystem befindet, erscheint die Meldung KEIN PAPER, PAPIER EINL. Eingehende Sendungen werden dann in dem Speicher empfangen. Ihr Faxsystem druckt die im Speicher befindlichen Sendungen aus, sobald Papier eingelegt und die Stop-Taste gedrückt wurde.

Kapitel 4 - Standardbetrieb 47

Deutsch

Tonerloser Empfang

Wenn der Toner Ihres Faxsystems zur Neige geht, erscheint die Meldung TONERMANGEL, TONERKASSETTE WECHS und eingehende Sendungen werden in den Speicher empfangen (um zu vermeiden, daß unlesbare Nachrichten gedruckt werden.) wenn Sie die Bediener Funktion 22:TONERMANGEL SP.EM aktiviert haben.

Wenn das System eine Sendung in den Speicher empfangen hat, weil der Toner zur Neige ging, erscheint die Meldung NACHR. IM SPEICHER, TONERKASSETTE WECHS. Um eine gespeicherte Sendung trotz geringer Tonermenge auszudrucken, beachten Sie die folgenden Anweisungen.

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 2/DRUCKEN und in der Anzeige erscheint NACHRICHT DRUCKEN?

3. Drücken Sie die Taste ! JA. Die gespeicherte Sendung wird gedruckt.

Hinweis 1: Falls Sie ein Paßwort für den Speicherempfang eingegeben

haben, muß dieses Paßwort eingegeben werden, bevor Sie Nachrichten aus dem Speicher drucken können.

Hinweis 2: Selbst wenn Ihr System die Meldung TONERMANGEL

anzeigt, können Sie die Zielwahltaste 2/DRUCKEN verwenden, um weiterhin Sendungen auszudrucken, wobei jedoch keine Gewähr für eine annehmbare Druckqualität besteht. Ersetzen Sie die Tonerpatrone sobald wie möglich.

Eine Sendung aus dem Speicher löschen

Sie kömen eine in den Speicher empfangene Sendung auch löschen ohne sie auszudrucken.

1. Nachdem Sie die Anweisungen zum Drucken der im Speicher befindlichen Sendungen befolgt haben, erscheint in der Anzeige NACHR. IM SPEICHER, DRUCKEN.

2. Drücken Sie die Stop-Taste, um die Sendung zu löschen, statt sie zu drucken. In der Anzeige erscheint LÖSCHEN?

3. Drücken Sie die Taste ! JA um die Sendung aus dem Speicher Ihres Systems zu löschen.

Deutsch

Den Empfang unerwünschter Faxsendungen verweigern

Die Funktion geschlossene Benutzergruppe ermöglicht Ihnen, die Anzahl der Gegenstellen, mit denen Ihr Faxsystem kommunizieren kann, zu beschränken. Durch Verwendung dieser Funktion können Sie Ihr System so einstellen, daß es Sendungen von Gegenstellen, die nicht unter Ihren Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes programmiert sind, nicht empfängt. Auf diese Weise verweigert Ihr System automatisch den Empfang von unerwünschten Sendungen, wie etwa Werbung.

Hinweis: In einigen Ländern ist diese Funktion für den Benutzer nicht

verfügbar. Setzen Sie sich mit LANIER oder Ihrem LANIERFachhändler in Verbindung.

Sie können Ihr Faxsystem auch so einstellen, daß es weder Dokumente empfängt noch sendet, wenn die Rufnummer der entsprechenden Gegenstelle nicht unter Ihren Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes gespeichert ist.

Die verfügbaren Einstellungen sind nur Empfangsbeschränkung (EM), Sende- und Empfangsbeschränkung (SE/EM) und weder Sende- noch Empfangsbeschränkung (AUS). Zur Verwendung der Funktion geschlossene Benutzergruppe beachten Sie bitte die folgenden Anweisungen.

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. In der Anzeige erscheint FUNKTION WÄHLEN.

3. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint FUNKTIONSNUMMER [ ].

4. Geben Sie 08 mit dem Zifferntastenfeld ein. Im Display werden 08:CLOSED NETWORK (08: GESCHLOSSENE BENUTZERGRUPPE) und die aktuelle Einstellung dieser Funktion angezeigt.

5. Drücken Sie die Taste NEIN ", bis die gewünschte Einstellung in der Anzeige erscheint.

6. Drücken Sie die Taste ! JA, um die neue Einstellung zu bestätigen.

7. Drücken Sie zum Beenden die PROGRAMM-Taste, um den Vorgang zu beenden.

Kapitel 4 - Standardbetrieb 49

Deutsch

Netzausfall und Speicher

Wenn die Stromversorgung Ihres Faxsystems unterbrochen ist, können folgende Probleme auftreten:

• Alle Dokumente, die Ihr Faxsystem in den Speicher eingelesen, aber noch nicht übertragen hat, gehen verloren.

• Alle Sendungen, die Ihr Faxsystem in den Speicher empfangen, aber noch nicht ausgedruckt hat, gehen verloren.

• Wenn Sie Dokumente in den Dokumenteneinzug eingelegt haben, gehen alle Wählinformationen und Übertragungseinstellungen verloren.

Ihr Faxsystem druckt einen Netzausfall-Bericht, um Sie über einen Netzausfall zu informieren. Anhand dieses Berichts können Sie feststellen, wechle empfangenen Sendungen Sie verloren haben und welche Übertragungen Sie wiederholen müssen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel ”Berichte”.

Kopien

Mit Ihrem Faxsystem lassen sich auch Kopien erstellen. Sie können bis zu 50 Kopien in einem Arbeitsgang erstellen. Ihr Faxsystem verwendet für die Kopien automatisch die Auflösung FEIN. Durch Drücken der Taste ô JA können Sie auch die Modi STD, EX.FEIN und FOTO einstellen.

1. Legen Sie Ihre Dokumente ein.

2. Drücken Sie die Eigenkopie-Taste. In der Anzeige erscheint

ANZAHL DER KOPIEN [1 STK]. Wenn Sie nur eine Kopie erstellen möchten, brauchen weiter nichts zu tun. Ihr Faxsystem wartet einen Moment und erstellt dann die Kopie.

3. Wenn Sie mehrere Kopien erstellen möchten, geben Sie die

gewünschte Anzahl über das numerische Tastenfeld ein. Drücken Sie dann erneut die Eigenkopie-Taste. Ihr Faxsystem erstellt nun die gewünschte Anzahl Kopien.

Hinweis: Wenn die Meldung PRG. NO. OF COPIES

(PROGRAMMIERUNG ANZAHL DER KOPIEN) angezeigt wird, kann die Druckauflösung nicht geändert werden.

Deutsch

Kopien über den manuellen Papiereinzug erstellen

Mit dem manuellen Papiereinzug Ihres Systems haben Sie die Möglichkeit, Kopien auf anderem Papier zu erstellen als dem, das sich in der Papierkassette befindet. Um Kopien mit dem manuellen Papiereinzug zu erstellen, führen Sie die folgenden Anleitungsschritte aus:

1. Legen Sie die Dokumente ein.

2. Führen Sie ein Blatt Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den manuellen Papiereinzug ein, bis Sie merken, daß das Faxgerät das Papier greift.

3. Drücken Sie die Eigenkopie-Taste (siehe weiter oben).

Hinweis: Einzelne Kopien sollten nur mit dem manuellen Papiereinzug

erstellt werden, da so keine Papierstaus auftreten können.

Bedienerruf nutzen

Die Bedienerruf-Funktion ermöglicht Ihnen, während einer Faxübertragung mit einer Person an der Gegenstelle zu sprechen. Der Bedienerruf kann sowohl von der Person, die ein Fax sendet, als auch von der Person, die ein Fax empfängt, ausgelöst werden.

Wenn Sie ein Fax senden, können Sie einen Bedienerruf erst beantworten, wenn alle Seiten übertragen sind. Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie einen Bedienerruf nach dem Empfang jeder Seite beantworten.

Durch einen trällernden Ton werden Sie darauf hingewiesen, daß die Person an der Gegenstelle einen Bedienerruf gesendet hat. Wenn Sie innerhalb von ca. sechs Sekunden nicht antworten, wird der Bedienerruf automatisch beendet.

Hinweis 1: Um die Bedienerruf-Funktion zu nutzen, müssen Sie über ein

externes Telefon verfügen.

Kapitel 4 - Standardbetrieb 51

Deutsch

Hinweis 2: Die Bedienerruf-Funktion ist nicht verfügbar, wenn die

Faxkommunikation bei Geschwindigkeiten über 14.400 bps erfolgt.

Bedienerruf einleiten

1. Wenn SENDING (ÜBERTRAGUNG) oder RECEIVING (EMPFANG) im Display angezeigt wird, drücken Sie die Taste Hook/V. Request (Hörer abheben/Bedienerruf).

2. Wenn die Gegenstelle Ihren Bedienerruf beantwortet, ertönt aus Ihrem Faxsystem ein kurzer trällernder Ton. In der Anzeige erscheint HÖRER ABHEBEN UND BEDIENERRUF DRÜCKEN.

3. Heben Sie den Hörer ab, und drücken Sie die Bedienerruf-Taste.

Hinweis 1: Wenn Sie die Bedienerruf-Taste drücken, um einen

Bedienerruf auszulösen, aber keine Antwort erhalten, läßt Ihr Faxsystem automatisch an der Gegenstelle eine Rückrufnachricht ausdrucken.

Hinweis 2: Eine Rückrufnachricht wird nur dann gesendet, wenn Sie in

Ihrem Faxsystem eine Rückrufnummer gespeichert haben. Siehe Kapitel ”Einstellen der Faxgerätkennung”.

Hinweis 3: Um während einer Übertragung einen Bedienerruf auslösen

zu können, muß die Bediener-Funktion 17:SPEICHER/ STAPEL auf STAP. umgeschaltet werden und die BedienerFunktion 25:DIREKTE ANWAHL auf AUS. Wenn ein Bedienerruf während des Empfangs aktiviert wird, werden diese Einstellungen ignoriert.

Bedienerruf beantworten

1. Heben Sie den Hörer ab, und drücken Sie die Bedienerruf-Taste.

Deutsch

Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen

Faxnachrichten an mehrere Gegenstellen und/ oder Gruppen senden

Um dasselbe Fax an mehrere Gegenstellen (Empfänger) zu senden, beachten Sie die folgenden Anweisungen:

1. Legen Sie Ihre Dokumente ein.

2. Wählen Sie die Ihre erste Gruppe oder einzelne Gegenstellen wie folgt aus:

MUSS INNERHALB VON DREI SEKUNDEN AUSGEWÄHLT WERDEN.

Zum Auswählen über Tun Sie folgendes

Eine Gruppe

Eine Zielwahltaste

Eine Kurzwahlnummer

Eine Nummer, die über das numerische Tastenfeld eingegeben wird

DIE NÄCHSTE GRUPPE ODER GEGENSTELLE

Drücken Sie die Kurzwahl-Taste und anschließend die # - Taste im numerischen Tastenfeld und geben Sie anschließend die Nummer der der gewünschten Gruppe ein.

Drücken Sie die Zielwahltaste sobald in der Anzeige eine Aufforderung zur Bestätigung erscheint, drücken Sie die Start-Taste

Drücken Sie die Kurzwahl-Taste, und geben Sie anschließend über das numerische Tastenfeld die zweistellige Kurzwahlnummer ein. Sobald in der Anzeige eine Aufforderung zur Bestätigung erscheint, drücken Sie die Start-Taste .

Wählen Sie die Nummer wie an einem normalen Telefon, und drücken Sie dann die Start- Taste . Wenn die ISDN G4-Option vorhanden ist, zeigt das Faxgerät den jeweiligen Kommunikationsmodus G3 oder G4 an. Zum Wählen der jeweiligen Einstellung drücken Sie die Taste ! JA. Um die jeweilige Einstellung zu ändern, drücken Sie zuerst die Taste NEIN " und bestätigen Sie dann die neue Einstellung mit der Taste ! JA.

Hinweis: Falls Sie ein Fax sowohl an Gruppen als auch an einzelne

Gegenstellen senden möchten, müssen zuerst die Gruppen ausgewählt werden.

3. Möchten Sie eine weitere Gruppe auswählen , drücken Sie nicht die Kurzwahl- Taste, sondern drücken Sie sofort die # - Taste und geben die Gruppennummer für die nächste gewünschte Gruppe ein.

4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 so lange, bis Sie alle Gruppen und einzelne Gegenstellen ausgewählt haben.

Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen 53

Deutsch

Hinweis: Sie können über zehn verschiedene Gegenstellen über das

numerische Tastenfeld eingeben.

5. Nachdem Sie alle Gruppen und/oder einzelne Gegenstellen ausgewählt haben, drücken Sie sofort die Start-Taste und in der Anzeige erscheint EINGABE IN ORDNUNG? WAHL(START) PRÜF.(

). Sind die Eingaben korrekt, drücken Sie die Start-Taste

""""

und Ihr Faxsystem liest die Dokumente ein und beginnt mit der Übertragung an die ausgewählten Gegenstellen.

6. Falls die Start-Taste NICHT gedrückt wird nach der Auswahl aller Gruppen und der einzelnen Gegenstellen, erscheint in der Anzeige MEHRERE ZIELE ??????

Hinweis: ?????? steht für die ausgewählten Gegenstellen. Falls nicht

alle Gegenstellen angezeigt werden können, erscheinen in der zweiten Anzeigenzeile z. B. #1, 03, *02, 4568. Hierbei steht #1 für Gruppe 1, 03 für die Zielwahltaste 03 und *02 für die Kurzwahlnummer 02. Bei 4568 handelt es sich um die ersten vier Ziffern einer über das numerische Tastenfeld eingegebenen Nummer.

7. Falls Sie eine Bestätigung Ihrer Eingaben durch einen gedruckten Bericht wünschen, drücken Sie die Taste NEIN " und in der Anzeige erscheint EINGABEBER. DRUCKEN?

Drücken Sie die Taste ! JA, um einen Bericht über die gewünschten Gegenstellen zu drucken. Nachdem der Bericht ausgedruckt ist, erscheint in der Anzeige EINGABE ÜBERPRÜFEN.

Sind alle Eingaben korrekt, drücken Sie die Taste NEIN " und in der Anzeige erscheint EINGABE IN ORDNUNG? WAHL(START) PRÜF.(

""""

Sind alle Eingaben korrekt, drücken Sie die Start-Taste und Ihr Faxsystem liest die Dokument ein und beginnt mit der Übertragung an die ausgewählten Gegenstellen.

8. Falls Sie keinen Bericht drucken, jedoch Ihre Eingaben überprüfen möchten, drücken Sie die Taste NEIN " und in der Anzeige erscheint EINGABEBER. DRUCKEN?

Drücken Sie nun die Taste NEIN " und die Anzeige ändert auf EINGABE ÜBERPRÜFEN.

Deutsch

Zur Überprüfung der ausgewählten Gegenstellen drücken Sie die Start-Taste und in der Anzeige erscheinen die ersten eingegebenen Gegenstellen ?????? OK(START) LÖSCH.(

""""

Hinweis: ?????? steht für den ersten am Faxsystem eingegebenen

Gegenstellen.

Drücken Sie die Start-Taste so oft, bis Sie alle eingegebenen Gegenstellen geprüft haben und in der Anzeige wieder folgende Meldung erscheint EINGABE ÜBERPRÜFEN.

Sind alle Eingaben korrekt, drücken Sie die Taste NEIN" und in der Anzeige erscheint EINGABE IN ORDNUNG? WAHL(START) PRÜF.(

""""

Sind alle Eingaben korrekt, drücken Sie die Start-Taste und Ihr Faxsystem liest die Dokumente ein und beginnt mit der Übertragung an die ausgewählten Gegenstellen.

9. Falls Sie bei der Überprüfung der Gegenstellen feststellen, daß eine eingegebene Gegenstelle gelöscht werden soll, drücken Sie die Tast e NEIN ", sobald folgende Anzeige erscheint ?????? OK(START) LÖSCH.(

""""

Hinweis: ?????? steht für die am Faxsystem eingegebene und zu

löschende Gegenstelle.

Die angezeigte Gegenstelle wird gelöscht, und die nächste eingegebene Gegenstelle wird angezeigt. Drücken Sie die Taste NEIN " immer dann, wenn Sie eine am Faxsystem eingegebene Gegenstelle löschen möchten. Falls die angezeigte Gegenstelle korrekt ist, drücken Sie die Start-Taste, um die nächste eingegebene Gegenstelle anzuzeigen.

10. Soll nach der Überprüfung der eingegebenen Gruppen und einzelnen Gegenstellen eine weitere Gruppe bzw. eine weitere Gegenstelle hinzugefügt werden, wählen Sie die neue Gruppe bzw. die neue Gegenstelle aus, sobald in der Anzeige folgende Meldung erscheint EINGABE ÜBERPRÜFEN.

Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen 55

Deutsch

Zeitversetztes Senden

Die Funktion zeitversetztes Senden gibt Ihnen die Möglichkeit, Dokumente zu einem bestimmten späteren Zeitpunkt zu senden, ohne daß Sie die Übertragung manuell starten müssen. Sie können eine zeitversetzte Sendung für gleich welchen Zeitpunkt im Laufe des Tages oder bis zu 72 Stunden im voraus programmieren.

Sie können das Faxgerät so programmieren, daß Faxe zeitversetzt aus dem Dokumenteneinzug oder aus dem Speicher übertragen werden. Entscheiden Sie mittels der nachstehenden Tabelle, welches Verfahren Sie einsetzen möchten.

Merkmale und Einschränkungen

Anzahl der Gegenstellen eine mehrere Faxgerät kann für andere Übertragungen eingesetzt

werden, während ein zeitversetzter Fax auf die Übertragung wartet.

aus dem

Dokumenten-

einzug

nein ja

aus dem Speicher

Hinweis: Das Zeitversetzte Senden hängt von den Einstellungen der

Benutzer-Funktion 17:SPEICHER/STAPEL ab.

Wenn Sie für die Funktion 17:SPEICHER/STAPEL die Einstellung STAP. gewählt haben und ein Fax zeitversetzt an einen Einzelempfänger senden möchten, so ist die Programmierung der zeitversetzten Übertragung nur für dieses eine Fax möglich. Nach der Programmierung verbleibt das Dokument im Dokumenteinzug. Aus diesem Grund können Sie das Faxsystem erst nach der zeitversetzten Übertragung wieder für die Versendung anderer Faxnachrichten verwenden.

Haben Sie für die Funktion 17:SPEICHER/STAPEL die Einstellung SPEI. gewählt, können Sie bis zu fünf verschiedene Faxnachrichten für die spätere Versendung im Faxsystem speichern. Nach der Programmierung der zeitversetzten Sendung an eine Gegenstelle wird das Dokument eingelesen und gespeichert, bis sie zum festgelegten Zeitpunkt versendet wird. Bei dieser Einstellung können Sie auch weiterhin andere Faxnachrichten versenden.

Wenn Sie dieselbe zeitversetzte Faxnachricht an Gruppen und/oder mehrere Gegenstellen senden, wird die Einstellung für 17:SPEICHER/ STAPEL übergangen. Für die zeitversetzte Versendung vorgesehene Faxnachrichten werden automatisch in den Speicher gescannt.

Zeitversetztes Senden an einzelne Gegenstellen

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie die PROGRAMM- Taste.

3. Drücken Sie die Zielwahltaste 1/Zeitversetzte Übertragung. Im Display werden DELAYED TX DATE (DATUM DER ZEITVERSETZTEN ÜBERTRAGUNG) und das Datum des jeweiligen Tages angezeigt.

4. Drücken Sie die Taste ! JA. Falls die Übertragung später am selben Tag stattfinden soll, fahren Sie mit Schritt 7 fort. Soll die Übertragung bis zu drei Tage später erfolgen, drücken Sie die Taste NEIN ". In der Anzeige erscheint folgendes ZEITVERS.SEND. DATUM [ / ]DATUM EING0-9.

5. Geben Sie über das numerische Tastenfeld das Datum ein, an dem die Übertragung stattfinden soll. Nun wird folgendes angezeigt ZEITVERS.SEND. DATUM [??/??] JA (

Hinweis: [?????] steht für das über das numerische Tastenfeld

eingegebene Datum.

6. Drücken Sie die Taste ! JA. Folgendes wird angezeigt ZEITVERSETZT SENDEN [ : ]SENDEZEIT 0-9.

) NEIN (

!!!!

""""

Deutsch

7. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Uhrzeit ein, zu der die Übertragung starten soll. In der Anzeige erscheint folgendes ZEITVERSETZT SENDEN [??/??] JA (

) NEIN (

!!!!

""""

Hinweis 1: [??/??] steht für die über die Zifferntasten eingegebene

Uhrzeit.

Hinweis 2: Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-Format an. So wird zum

Beispiel acht Uhr morgens als 08:00 und acht Uhr abends als 20:00 eingegeben.

8. Drücken Sie die Taste ! JA und in der Anzeige erscheint ZIEL(E) WÄHLEN.

9. Wählen Sie Ihre Gegenstelle wie folgt aus:

Zum Auswählen über Tun Sie folgendes

Eine Zielwahltaste

Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen 57

Drücken Sie die Zielwahltaste. Wenn Sie im Display zur Bestätigung Ihrer Wahl aufgefordert werden, drücken Sie die Taste Start.

Deutsch

Zum Auswählen über Tun Sie folgendes

Drücken Sie die Kurzwahl-Taste, und geben Sie dann über das

Eine Kurzwahlnummer

Eine Nummer, die über das numerische Tastenfeld eingegeben wird

numerische Tastenfeld die zweistellige Kurzwahl-nummer ein. Wenn Sie im Display zur Bestätigung Ihrer Wahl aufgefordert werden, drücken Sie die Taste Start.

Hinweis 1: Wenn für die Benutzer-Funktion 17:SPEICHER/STAPEL die

Einstellung STAP. gewählt wurde und Sie ein Fax zeitversetzt an eine einzelne Gegenstelle senden möchten, verbleibt das Dokument bis zum festgelegten Zeitpunkt im Dokumenteneinzug. Aus diesem Grunde können Sie erst nach der zeitversetzten Übertragung weitere Faxnachrichten versenden.

Hinweis 2: Haben Sie für die Benutzer-Funktion 17:SPEICHER/

STAPEL die Einstellung SPEI. gewählt und möchten ein Fax zeitversetzt an eine einzelne Gegenstelle senden, wird das Dokument eingelesen und gespeichert, bis sie zum festgelegten Zeitpunkt versendet wird.

10. Wiederholen Sie diese Schritte gegebenenfalls, wenn Sie ein weiteres Fax zeitversetzt senden möchten. Beachten Sie jedoch, daß nicht mehr als fünf Faxnachrichten für die zeitversetzte Übertragung im Faxsystem gespeichert werden können.

Zeitversetztes Senden an Gruppen und/oder mehrere einzelne Gegenstellen

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

3. Drücken Sie die Zielwahltaste 1/Zeitversetzte Übertragung. Im Display werden DELAYED TX DATE (DATUM DER ZEITVERSETZTEN ÜBERTRAGUNG) und das Datum des jeweiligen Tages angezeigt.

4. Drücken Sie die Taste ! JA. Falls die Übertragung später am selben Tag stattfinden soll, fahren Sie mit Schritt 7 fort. Soll die

Deutsch

Übertragung bis zu drei Tage später erfolgen, drücken Sie die Taste NEIN ". In der Anzeige erscheint folgendes ZEITVERS.SEND. DATUM [ / ] DATUM EING0-9.

5. Geben Sie über das numerische Tastenfeld das Datum ein, an dem die Übertragung stattfinden soll. Nun wird folgendes angezeigt ZEITVERS.SEND. DATUM [??/??] JA (

) NEIN (

!!!!

""""

Hinweis: [??/??] steht für das über das numerische Tastenfeld

eingegebene Datum.

6. Drücken Sie die Taste ! JA. Folgendes wird angezeigt ZEITVERSETZT SENDEN [ / ]SENDEZEIT 0-9.

7. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Uhrzeit ein, zu der die Übertragung starten soll. In der Anzeige erscheint folgendes ZEITVERSETZT SENDEN [??/??] JA (

) NEIN (

!!!!

""""

Hinweis 1: Steht für die über das numerische Tastenfeld eingegebene

Uhrzeit.

Hinweis 2: Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-Format an. So wird zum

Beispiel acht Uhr morgens als 08:00 und acht Uhr abends als 20:00 eingegeben.

8. Drücken Sie die Taste ! JA, und wählen Sie Ihre erste Gruppe bzw. die erste Gegenstelle aus, wie nachfolgend beschrieben. Die nächste Gruppe bzw. die nächste Gegenstelle muß innerhalb von drei Sekunden ausgewählt werden.

Zum Auswählen über Tun Sie folgendes

Eine Gruppe

Eine Zielwahltaste

Eine Kurzwahlnummer

Eine Nummer, die über das numerische Tastenfeld eingegeben wird

Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen 59

Drücken Sie die Kurzwahl-Taste und anschließend die # - Taste im numerischen Tastenfeld und geben Sie anschließend die Nummer der der gewünschten Gruppe ein.

Drücken Sie die Zielwahltaste. Wenn Sie im Display zur Bestätigung Ihrer Wahl aufgefordert werden, drücken Sie die Taste Start.

Drücken Sie die Kurzwahl-Taste, und geben Sie dann über das numerische Tastenfeld die zweistellige Kurzwahl-nummer ein. Wenn Sie im Display zur Bestätigung Ihrer Wahl aufgefordert werden, drücken Sie die Taste Start.

Deutsch

Hinweis: Wenn Sie ein Fax an Gruppen und einzelne Gegenstellen

übertragen möchten, müssen die Gruppen zuerst gewählt werden.

9. Möchten Sie eine weitere Gruppe auswählen, drücken Sie nicht die Kurzwahl-Taste, sondern drücken Sie sofort die # Taste und geben die Gruppennummer für die folgende Gegenstelle ein.

10. Wiederholen Sie die Schritte 8 und 9 so oft, bis Sie alle Gruppen und einzelne Gegenstellen ausgewählt haben.

Hinweis: Sie können bis zu zehn verschiedene Gegenstellen über das

numerische Tastenfeld eingeben.

11. Nachdem Sie alle Gruppen und/oder einzelne Gegenstellen ausgewählt haben, drücken Sie sofort die Start-Taste. Daraufhin erscheint in der Anzeige folgendes EINGABE IN ORDNUNG? WAHL(START) PRÜF.(

""""

12. Sind die Eingaben korrekt, drücken Sie die Start-Taste und Ihr Faxsystem liest die Dokumente ein und beginnt mit der Übertragung an die ausgewählten Gegenstellen.

13. Falls die Start-Tast NICHT gedrückt wird nach der Auswahl aller Gruppen und der einzelnen Gegenstellen, erscheint in der Anzeige MEHRERE ZIELE ??????

Hinweis: ?????? steht für die ausgewählten Gegenstellen. Falls nicht

14. Falls Sie eine Bestätigung Ihrer Eingaben durch einen gedruckten Bericht wünschen, drücken Sie die Taste NEIN " und in der Anzeige erscheint EINGABEBER. DRUCKEN?

Drücken Sie die Taste ! JA, um einen Bericht über die gewünschten Gegenstellen zu drucken. Nachdem der Bericht ausgedruckt ist, erscheint in der Anzeige EINGABE ÜBERPRÜFEN.

Sind alle Eingaben korrekt, drücken Sie die Taste NEIN " und in der Anzeige erscheint EINGABE IN ORDNUNG? WAHL(START) PRÜF.(

""""

Deutsch

Sind alle Eingaben korrekt, drücken Sie die Start-Taste und Ihr Faxsystem liest die Dokument ein und beginnt mit der Übertragung an die ausgewählten Gegenstellen.

15. 1Falls Sie keinen Bericht drucken, jedoch Ihre Eingaben überprüfen möchten, drücken Sie die Taste NEIN " und in der Anzeige erscheint EINGABEBER. DRUCKEN?

Drücken Sie nun die Taste NEIN " und die Anzeige ändert auf EINGABE ÜBERPRÜFEN.

Zur Überprüfung der ausgewählten Gegenstellen drücken Sie die Start-Taste und in der Anzeige erscheinen die ersten eingegebenen Gegenstellen ?????? OK(START) LÖSCH.(

""""

Hinweis: ?????? steht für den ersten am Faxsystem eingegebenen

Gegenstellen.

Drücken Sie die Start-Taste so oft, bis Sie alle eingegebenen Gegenstellen geprüft haben und in der Anzeige wieder folgende Meldung erscheint EINGABE ÜBERPRÜFEN JA (#/ZIEL) NEIN (

""""

Sind alle Eingaben korrekt, drücken Sie die Taste NEIN " und in der Anzeige erscheint EINGABE IN ORDNUNG? WAHL(START) PRÜF.(

""""

Sind alle Eingaben korrekt, drücken Sie die Start-Taste und Ihr Faxsystem liest die Dokumente ein und beginnt mit der Übertragung an die ausgewählten Gegenstellen.

16. Falls Sie bei der Überprüfung der Gegenstellen feststellen, daß eine eingegebene Gegenstelle gelöscht werden soll, drücken Sie die Tast e NEIN ", sobald folgende Anzeige erscheint ?????? OK(START) LÖSCH.(

""""

Hinweis: ?????? steht für die am Faxsystem eingegebene und zu

löschende Gegenstelle.

17. Soll nach der Überprüfung der eingegebenen Gruppen und einzelnen Gegenstellen eine weitere Gruppe bzw. eine weitere

Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen 61

Deutsch

Gegenstelle hinzugefügt werden, wählen Sie die neue Gruppe bzw. die neue Gegenstelle aus, sobald in der Anzeige folgende Meldung erscheint EINGABE ÜBERPRÜFEN.

18. Sind alle Eingaben korrekt, drücken Sie die Taste NEIN " und in der Anzeige erscheint EINGABE IN ORDNUNG? WAHL(START)PRÜF.(

""""

Sind alle Eingaben korrekt, drücken Sie die START-Taste und Ihr Faxsystem liest die Dokumente ein und speichert sie bis zum für die Übertragung festgelegten Zeitpunkt.

Löschen einer zeitversetzten Sendung

Um die zeitversetzte Übertragung eines im Dokumenteneinzug abgelegten oder in den Speicher eingelesenen Dokumentes vor der tatsächlichen Übertragung abzubrechen, führen Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte aus.

1. Drücken Sie die Stop-Taste. Folgende Meldung erscheint VERBINDUNGSABBRUCH.

2. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint die Gegenstellenkennung oder die Telefonnummer für die ersten zur Zeit im Gerät programmierten zeitversetzten Übertragung ?????? STOP (

) WEITER (

!!!!

""""

Hinweis 1: ?????? steht für die Gegenstelle einer zeitversetzten

Übertragung bzw. bei einer Übertragung an mehrere Gegenstellen für die erste Gegenstelle.

Hinweis 2: Wurde an Ihrem Faxsystem ein normaler Einzelabruf oder

ein normaler Mehrfachabruf programmiert, wird vor der zeitversetzten Übertragung die Meldung ABRUFBEREIT angezeigt. Drücken Sie in diesem Fall zuerst die Taste NEIN

3. Drücken Sie die Taste ! JA, um die angezeigte zeitversetzte Übertragung zu beenden. Wurden mehrere zeitversetzte Sendungen programmiert, drücken Sie so oft auf NEIN ", bis die Gegenstelle der zu beendenden Übertragung angezeigt wird. Drücken Sie dann auf JA !, um die Übertragung zu beenden.

4. Wenn es sich um eine zeitversetzte Übertragung aus dem Originaleinzug handelt, drücken Sie erneut die Stop-Taste, um das Dokument aus dem Einzug zu entfernen.

Vertrauliche Faxnachrichten senden

Faxsysteme weden oft in frei zugänglichen Räumen aufgestellt, so daß alle Personen empfangene Sendungen einsehen können. Um ein vertrauliches Dokument zu senden oder zu empfangen, können Sie die Funktion vertrauliche Übertragung verwenden.

Sie können vertrauliche Faxe an andere Faxgeräte mit persönlichen Mailboxen übertragen und von dort empfangen. Darüber hinaus hat inzwischen auch die International Telecommunication Union (ITU) einen weltweiten Standard entwickelt, der mittels einer ITU-Subadressierung das Versenden und Empfangen vertraulicher Faxnachrichten zwischen Faxsystemen oder PC-Faxsoftware verschiedener Hersteller ermöglicht.

Zum Versendung vertraulicher Faxnachrichten müssen Sie die Mailboxnummer bzw. die ITU-Subadresse des Empfängers kennen. Fragen Sie gegebenenfalls den Empfänger zuvor nach seiner Mailboxnummer oder ITU-Subadresse.

Am Faxsystem auf der Empfängerseite wird die Nachricht in einer vertraulichen Mailbox oder unter einer durch ein Paßwort geschützten ITU-Subadresse gespeichert und erst gedruckt, nachdem das richtige Paßwort eingegeben wurde.

Deutsch

Versenden von vertraulichen Faxnachrichten

1. Legen Sie die Dokumente ein.

2. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

3. Drücken Sie die Zielwahltaste 3/ VERTRAULICH SENDEN. In der Anzeige erscheint eine Aufforderung zur Eingabe der Nummer der vertraulichen Mailbox oder der ITU-Subadresse des Empfängers.

4. Geben Sie die Nummer der vertraulichen Mailbox bzw. die ITUSubadresse des Empfängers über das numerische Tastenfeld ein, und drücken Sie die Start- Taste. In der Anzeigen erscheint ZIEL WÄHLEN.

5. Wählen Sie eine Gegenstelle aus, beachten Sie dazu folgende Anweisungen:.

Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen 63

Deutsch

Zum Auswählen über Tun Sie folgendes

Eine Zielwahltaste Drücken Sie die Zielwahltaste.

Eine Kurzwahlnummer

Eine Nummer, die über das numerische Tastenfeld eingegeben wird

Drücken Sie die Kurzwahl-Taste, und geben Sie dann über das numerische Tastenfeld die zweistellige Kurzwahlnummer ein.

Wählen Sie die Nummer wie bei einem normalen Telefon.

Hinweis: Vertrauliche Faxnachrichten können nicht an Gruppen oder

mehrere einzelne Gegenstellen gesendet werden.

6. Drücken Sie die Start-Taste und Ihr Faxsystem beginnt mit der Übertragung.

Empfangen von vertraulichen Faxnachrichten

Der Empfang vertraulicher Faxnachrichten ist erst möglich, nachdem Sie an Ihrem Faxsystem eine durch ein Paßwort geschützte, vertrauliche oder persönliche Mailbox eingerichtet haben (siehe unten). Sie müssen dem Absender vertraulicher Faxnachrichten die Nummer Ihrer Maibox mitteilen.

Geht ein vertrauliches Fax an Ihrem Gerät ein, wird es in der persönlichen Mailbox gespeichert. Um Ihnen mitzuteilen, daß ein vertrauliches Fax eingegangen ist und gedruckt werden kann, wird am Faxsystem automatisch ein vertraulicher Empfangsbericht ausgedruckt. Außerdem wird nach dem Empfang einer vertraulichen Faxnachricht die Meldung NACHR. IM SPEICHER angezeigt.

Einrichten einer vertraulichen Mailbox

Zum Einrichten einer persönlichen Mailbox an Ihrem Faxsystem gehen Sie folgendermaßen vor. Dieses Faxgerät kann bis zu acht vertrauliche Mailboxen haben.

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/ KONFIGURATION und in der Anzeige erscheint 1:FUNKTION WÄHLEN.

3. Drücken Sie die Zifferntaste 5 auf dem numerischen Tastenfeld und in der Anzeige erscheint 5:PERS.MAILBOX EING.

4. Drücken Sie die Taste ! JA. Daraufhin wird folgendes angezeigt PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 1 - 8.

Deutsch

5. Geben Sie über die Zifferntasten die Nummer der gewünschten Mailbox ein (Einzelziffer zwischen 1 und 8), und drücken Sie die Ta st e ! JA. Nun sollte folgende Meldung erscheinen PERS.MAILBOX [ENDE] JA (

) NEIN (

!!!!

""""

6. Drücken Sie NEIN ", bis folgendes angezeigt wird PERS.MAILBOX [VERT.] (

) NEIN (

!!!!

""""

Hinweis: Wenn Sie die Funktion [VERT.] nicht auswählen können,

enthält die Mailbox mit der gewählten Nummer bereits eine Bulletin-Abrufnachricht. Erscheint die Meldung FALSCHE EINGABE, ist unter der gewählten Mailboxnummer bereits eine vertrauliche Nachricht gespeichert. Wählen Sie in diesem Fall eine andere Mailboxnummer aus.

7. Drücken Sie die Taste ! JA. Nun erscheint folgende Meldung PRG. PASSWORD [ ] 4 STELLIG EINGEBEN.

8. Geben Sie über die Zifferntasten ein vierstelliges Paßwort ein, und drücken Sie zur Bestätigung auf ! JA. In der Anzeige erscheint folgendes PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 1 - 8.

9. Richten Sie gegebenenfalls weitere Mailboxen ein, und drücken Sie abschließend auf die PROGRAMM-Taste, um den Vorgang zu beenden.

Schließen einer vertraulichen Mailbox

Zum Schließen einer an Ihrem Faxsystem eingerichteten vertraulichen oder persönlichen Mailbox gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/ KONFIGURATION. Folgende Meldung wird angezeigt 1:FUNKTION WÄHLEN.

3. Drücken Sie die Zifferntaste 5. In der Anzeige erscheint folgendes 5:PERS.MAILBOX EING.

4. Drücken Sie die Taste ! JA. Daraufhin wird folgendes angezeigt PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 1 - 8.

5. Geben Sie über die Zifferntasten die Nummer der zu schließenden persönlichen Mailbox ein. Nun erscheint folgende Meldung PERS.MAILBOX [VERT.] JA (

Hinweis: Wird die Meldung FALSCHE EINGABE angezeigt, enthält

die Mailbox, die Sie schließen möchten, noch Nachrichten.

Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen 65

) NEIN (

!!!!

""""

Deutsch

Um die persönliche Mailbox schließen zu können, müssen Sie zunächst alle Nachrichten drucken.

6. Drücken Sie die Taste NEIN " so oft, bis folgende Meldung erscheint PERS.MAILBOX [ENDE] JA (

) NEIN (

!!!!

""""

7. Drücken Sie die Taste ! JA. Nun erscheint in der Anzeige folgendes PERS.MAILBOX LÖSCH.

8. Drücken Sie die Taste ! JA, um die persönliche Mailbox zu schließen. In der Anzeige erscheint wieder folgende Meldung PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 1 - 8.

9. Schließen Sie gegebenenfalls weitere Mailboxen, und drücken Sie abschließend die PROGRAMM-Taste, um den Vorgang zu beenden.

Ändern des Mailbox-Paßwortes

Wenn Sie das Paßwort für eine auf Ihrem Faxsystem eingerichtete, vertrauliche oder persönliche Mailbox ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte durch:

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/ KONFIGURATION. Folgende Meldung wird angezeigt 1:FUNKTION WÄHLEN.

3. Drücken Sie die Zifferntaste 5. In der Anzeige erscheint folgendes 5:PERS.MAILBOX EING.

4. Drücken Sie die Taste ! JA. Daraufhin wird folgendes angezeigt PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 1 - 8.

5. Geben Sie über die Zifferntasten die Nummer der Mailbox ein, deren Paßwort Sie ändern möchten. Nun erscheint folgende Meldung PERS.MAILBOX [VERT.] JA (

) NEIN (

!!!!

""""

Hinweis: Wird die Meldung FALSCHE EINGABE angezeigt, enthält

die persönliche Mailbox, deren Paßwort Sie ändern möchten, noch Nachrichten. Um das Paßwort ändern zu können, müssen Sie zunächst alle Nachrichten drucken.

6. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgendes PRG PASSWORD [XXXX] 4 STELLIG EINGEBEN.

7. Geben Sie über die Zifferntasten ein neues vierstelliges Paßwort ein, und drücken Sie zur Bestätigung der Eingabe auf ! JA. Daraufhin wird wieder folgendes angezeigt PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 1 - 8.

8. Drücken Sie abschließend die PROGRAMM-Taste, um den Vorgang zu beenden.

Drucken von vertraulichen Faxnachrichten

Wenn an Ihrem Faxsystem ein vertrauliches Fax eingegangen ist, wird ein vertraulicher Empfangsbericht gedruckt, aus dem Sie ersehen können, in welcher persönlichen Mailbox die vertrauliche Nachricht gespeichert ist. Zum Drucken einer in einer persönlichen Mailbox gespeicherten, vertraulichen Nachricht gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 2/Druckbetrieb. Im Display wird PRINT PERSONAL BOX? (PERSÖNLICHE MAILBOX DRUCKEN?) angezeigt.

3. Drücken Sie die Taste ! JA. Nun erscheint folgende Meldung PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 1 - 8.

Deutsch

4. Geben Sie über die Zifferntasten die Nummer der persönlichen Mailbox ein, und drücken Sie anschließend die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgendes PRG PASSWORD [ ] 4 STELLIG EINGEBEN.

Hinweis: Enthält die ausgewählte persönliche Mailbox keine

Nachrichten, erscheint in der Anzeige die Meldung SPEICHER LEER.

5. Geben Sie über die Zifferntasten das vierstellige Paßwort ein, und drücken Sie die Taste ! JA. Das eingegangene vertrauliche Fax wird gedruckt.

Hinweis: Möchten Sie den Inhalt der persönlichen Mailbox löschen,

bevor die Nachricht gedruckt wurde, drücken Sie jetzt die Taste STOP. Folgende Meldung erscheint LÖSCHEN ? JA (

) NEIN (

!!!!

). Wenn Sie ! JA drücken, wird die

""""

Nachricht aus der persönlichen Mailbox gelöscht.

Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen 67

Deutsch

Relaisrundsenden

Beim Relaisrundsenden kann ein Faxsystem Dokumente an ein anderes Faxsystem senden, das diese Dokumente an eine Reihe weiterer Gegenstellen weiterleitet (Rundsendung).

An einer Relaisrundsendung sind zwei Faxsysteme mit unterschiedlichen Aufgaben beteiligt - die Sendestation und die Relaisstation.

Sendestation

• Ihr Faxsystem kann die Funktion der Sendestation übernehmen, die die Relaisrundsendung einleitet, indem es die Originaldokumente überträgt. Bevor Sie Ihr System dazu programmieren können, eine Relaisrundsendung einzuleiten, benötigen Sie folgende Informationen vom Benutzer des Faxsystems, das Sie als Relaisstation verwenden möchten.

•

RelaisPaßwort:

das in der Relaisstation programmiert ist.

•

Relaisgruppennummern:

die Codenummern von Gegenstellen oder Gruppen von Gegenstellen, die in der Relaisstation programmiert sind.

Dies ist das Relaisschlüsselwort (bis zu 20 Ziffern),

Diese Nummern (bis zu 20 Ziffern) sind

Relaisstation

Die Relaisstation empfängt das Originaldokument und sendet es anschließend automatisch an weitere Faxsysteme. Damit diese Funktion verfügbar ist, muß die Relaisstation ein Faxgerät sein, das über eine Unterfunktion für Relaisanforderungen verfügt.

Relaisrundsendebericht

Nach Beendigung der Relaisrundsendung kann die Relaisstation ein Fax an ihr System zurücksenden, um die erfolgreiche Relaisrundsendung zu bestätigen. Um diese Funktion nutzen zu können, muß die Rufnummer Ihres Faxsystems unter dem letzten Kurzwahlcode (70) Ihres Systems programmiert sein.

Eine Relaisrundsendung einleiten

1. Legen Sie die Dokumente ein.

2. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

Deutsch

3. Drücken Sie die Zielwahltaste 4/ RELAIS-RUNDSENDEN. In der Anzeige erscheint folgende Meldung RELAISPASSWORT[ ].

4. Geben Sie über das Zifferntastenfeld ein Kennwort mit bis zu 20 Ziffern ein, das gleich dem Relaiskennwort ist, das in der Relaisstation programmiert ist.

Hinweis: Wenn Sie eine Relaisrundsendung an eine andere

Relaisstation einleiten möchten, drücken Sie die Taste NEIN

. Geben Sie über das numerische Tastenfeld das vierstellige

Paßwort der anderen Relaisstation ein.

5. Drücken Sie die Taste Start. Im Display wird REMOTE LIST NO. (VERTEILERLISTE) angezeigt.

6. Geben Sie über das Zifferntastenfeld eine Nummer aus bis zu 20 Ziffern ein, das einer Relaisgruppe entspricht, die in der Relaisstation programmiert ist.

Hinweis: Wenn Sie eine Relaisrundsendung an eine andere

Relaisgruppe einleiten, drücken Sie die Taste NEIN õ. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die zweistellige Nummer der anderen Relaisgruppe ein.

7. Drücken Sie die Taste Start, dann wird SELECT LOCATION (GEGENSTELLE WÄHLEN) im Display angezeigt.

8. Wählen Sie die Gegenstelle der Relaisstation aus, wie nachfolgend beschrieben:.

Zum Auswählen über Tun Sie folgendes

Eine Zielwahltaste Drücken Sie die Zielwahltaste.

Eine Kurzwahlnummer

Eine Nummer, die über das numerische Tastenfeld eingegeben wird

Drücken Sie die Kurzwahl-Taste, und geben Sie dann über das numerische Tastenfeld die zweistellige Kurzwahlnummer ein.

Wählen Sie die Nummer wie bei einem normalen Telefon.

9. Drücken Sie die START-Taste, und Ihr Faxsystem überträgt die Nachricht.

Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen 69

Deutsch

Abrufen

Beim normalen Faxbetrieb legen Sie die Dokumente in Ihr Sysem ein, wählen eine Gegenstelle und drücken dann die Start-Taste, um mit der Übertragung zu beginnen.

Manchmal ist es jedoch nützlich, einfach die Dokumente in das Faxsystem einzulegen und durch das System an der Gegenstelle abrufen zu lassen. Diese Funktion wird als Sendeabruf bezeichnet. Das Abrufen der unter einem anderen Faxsystem eingelegten Dokumente durch Ihr System nennt man Empfangsabruf. Dies funktioniert bei den meisten, jedoch nicht allen Gegenstellen, die Abrufmöglichkeiten aufweisen.

Für den Faxabruf stehen zwei verschiedene Standards zur Verfügung. Das übliche Abrufverfahren entspricht einem älteren Standard und wird von vielen, jedoch nicht von allen Herstellern verwendet. Daneben gibt es den selektiven ITU-Abruf, der dem neuesten Standard entspricht. Ihr Lanier Faxsystem unterstützt beide Standards.

Bei Verwendung des selektiven ITU-Abrufs können Sie von einem Faxsystem, das diesen Standard unterstützt, Nachrichten aus persönlichen Mailboxen oder von ITU-Subadressen abrufen.

Sendeabruf (Polling Transmission)

1. Legen Sie die Dokumente ein.

2. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

3. Drücken Sie die Zielwahltaste 5/ ABRUFEN. In der Anzeige erscheint folgende Meldung MEHRFACHABRUF.

4. Um das standardmäßige einmalige Abrufen einzustellen, NEIN drücken. Wenn die Anwenderfunktion 17:SP./EINZUG auf EINZUG gestellt ist (siehe Programmierung), bleibt das Original im Einzug liegen bis es abgerufen wird. Wenn die Anwenderfunktion auf SPEICHER gestellt ist, wird das Original gespeichert bis es abgerufen wird. In beiden Fällen wird im Display WARTE AUF ABRUF angezeigt.

Hinweis 1: Bei der Programmierung des standardmäßigen Einzelabrufs

wird die Nachricht unter der persönlichen Mailboxnummer 0 im Faxsystem gespeichert. Nachdem die Nachricht abgerufen und versendet worden ist, wird der Inhalt der Mailbox 0 automatisch gelöscht.

Deutsch

Hinweis 2: Erscheint in der Anzeige die Meldung EXISTIERT BEREITS,

wird die Mailbox 0 bereits für einen standardmäßigen Einzelabruf oder einen standardmäßigen Mehrfachabruf verwendet. Löschen Sie in diesem Fall den standardmäßigen Einzelabruf bzw. Mehrfachabruf, oder verwenden Sie den ITU-Mehrfachabruf.

5. Um einen standardmäßigen Mehrfachabruf zu programmieren, drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 0–8.

Hinweis: Bei der Programmierung des standardmäßigen

Mehrfachabrufs wird die Nachricht unter der persönlichen Mailboxnummer 0 im Faxsystem gespeichert. Nachdem die Nachricht abgerufen und versendet worden ist, verbleibt sie in der Mailbox 0 und kann weitere Male abgerufen werden.

6. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Zahl 0 für die zu verwendende persönliche Mailbox ein, und drücken Sie die Taste

JA. Nun wird das Dokument eingelesen und im Faxsystem gespeichert. Dann erscheint in der Anzeige die Meldung ABRUFBEREIT.

Hinweis: Erscheint in der Anzeige die Meldung EXISTIERT BEREITS,

wird die Mailbox 0 bereits für einen standardmäßigen Einzelabruf oder einen standardmäßigen Mehrfachabruf verwendet. Um einen neuen Mehrfachabruf zu programmieren, können Sie entweder den standardmäßigen Einzelabruf bzw. Mehrfachabruf löschen oder den nachfolgend beschriebenen ITU-Mehrfachabruf verwenden.

7. Um einen ITU-Mehrfachabruf zu programmieren, drücken Sie die Ta st e ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 0–8.

8. Geben Sie über das numerische Tastenfeld eine Zahl zwischen 1 und 8 ein, um die zu verwendende persönliche Mailbox auszuwählen. Drücken Sie anschließend die Taste ! JA. Nun wird das Dokument eingelesen und im Faxsystem gespeichert. In der Anzeige erscheint die Meldung MEHRFACHABR.IM SPEI

Hinweis 1: Erscheint in der Anzeige die Meldung FALSCHE EINGABE,

wird die ausgewählte persönliche Mailbox bereits als vertrauliche Mailbox verwendet. Wählen Sie eine andere persönliche Mailbox aus.

Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen 71

Deutsch

Hinweis 2: Erscheint in der Anzeige die Meldung ÜBERSCHREIBEN,

wird die ausgewählte persönliche Mailbox bereits für einen ITU-Mehrfachabruf verwendet. In diesem Fall können Sie wahlweise eine andere persönliche Mailbox auswählen oder die bereits in der persönlichen Mailbox gespeicherte Nachricht für den Mehrfachabruf überschreiben.

Hinweis 3: Nachdem Ihr Faxsystem abgefragt und die Nachricht

versendet worden ist, verbleibt diese auch weiterhin in der Mailbox und kann weitere Male abgerufen werden.

Empfangsabruf

Damit ein Empfangsabruf möglich ist, muß das abgefragte Faxsystem die standardmäßige Abrufübertragung oder die ITU-Abrufübertragung unterstützen.

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste, wenn keine Dokumente in Ihrem System eingelegt sind.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 5/ABRUFEN. In der Anzeige erscheint folgende Meldung NR.=< MAILBOX NR. >.

3. Wenn das angewählte Faxsystem Standardabrufe unterstützt, drücken Sie die START-Taste.

4. Unterstützt das angewählte Faxsystem ITU-Abrufe, geben Sie über das numerische Tastenfeld die Nummer der Mailbox bzw. die ITUSubadresse des abzufragenden Faxsystems ein, und drücken Sie die START-Taste. In der Anzeige erscheint folgende Meldung EMPFANGSABRUF ZIEL WÄHLEN.

5. Wählen Sie die Gegenstelle des abzufragenden Faxsystems aus, wie nachfolgend beschrieben:

Zum Auswählen über Tun Sie folgendes

Eine Zielwahltaste Drücken Sie die Zielwahltaste.

Eine Kurzwahlnummer

Eine Nummer, die über das numerische Tastenfeld eingegeben wird

Drücken Sie die Kurzwahl-Taste, und geben Sie dann über das numerische Tastenfeld die zweistellige Kurzwahlnummer ein.

Wählen Sie die Nummer wie bei einem normalen Telefon.

6. Drücken Sie die START-Taste. Ihr Faxsystem beginnt mit dem Abruf der Gegenstelle.

Senderabruf Löschen

Standardmäßiger Einzel-/Mehrfachabruf

Um einen standardmäßigen Einzelabruf oder einen standardmäßigen Mehrfachabruf abzubrechen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie die STOP-Taste. In der Anzeige erscheint folgende Meldung VERBINDUNGSABBRUCH.

2. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung ABRUFBEREIT STOP (

3. Drücken Sie die Taste ! JA. Nun wird die Abrufübertragung abgebrochen.

ITU-Mehrfachabruf

Zum Abbrechen einer ITU-Mehrfach-Abrufübertragung müssen Sie die persönliche Mailbox schließen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. In der Anzeige erscheint folgende Meldung 1:FUNKTION WÄHLEN.

3. Drücken Sie die Zifferntaste 5. In der Anzeige erscheint folgende Meldung 5:PERS.MAILBOX EING.

) WEITER (

!!!!

""""

Deutsch

4. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 1-8.

5. Geben Sie über die Zifferntasten die Nummer der zu schließenden persönlichen Mailbox ein, und drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung PERS.MAILBOX [ABR.] JA (

) NEIN (

!!!!

""""

6. Drücken Sie die Taste NEIN " so oft, bis folgende Meldung erscheint PERS.MAILBOX [ENDE] JA (

) NEIN (

!!!!

""""

7. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung PERS.MAILBOX LÖSCH.

8. Drücken Sie die Taste ! JA. Nun wird die persönliche Mailbox geschlossen.

Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen 73

Deutsch

Drucken von Mehrfachabrufnachrichten

Wenn Sie in einer persönlichen Mailbox gespeicherte Nachrichten für den Mehrfachabruf lesen möchten, können Sie diese wie nachfolgend beschrieben drucken:

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 2/ DRUCKEN. In der Anzeige erscheint folgende Meldung PERS.MAILBOX DRUCKEN [ ] JA (

) NEIN (

!!!!

3. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 1-8.

4. Geben Sie über die Zifferntasten die Nummer der persönlichen Mailbox ein, und drücken Sie dann die Taste ! JA. Nun druckt Ihr Faxsystem die in der persönlichen Mailbox gespeicherte Nachricht.

Hinweis: Nachrichten für den standardmäßigen Einzelabruf können

""""

nicht gedruckt werden.

Senderreservierung

Die erweiterte Funktion Senderreservierung ermöglicht es Ihnen, Dokumente für eine Faxübertragung einzulegen und vorzubereiten, während das System noch eine andere Nachricht überträgt oder empfängt oder aber automatisch einen Bericht druckt. Diese Funktion erhöht die Verfügbarkeit Ihres Faxsystems und verringert Ihre Wartezeiten.

Während des Sendens eines Dokumentes

Nachdem Ihr Faxsystem ein Dokument in den Speicher eingelesen hat und während es die Nachricht aus dem Speicher überträgt, können Sie gleichzeitig folgende Aufgaben ausführen:

• Einlegen weiterer Dokumente und Vorbereiten der Übertragung;

• Einlesen weiterer Dokumente, sofern die Speicherkapazität Ihres

Gerätes noch ausreicht; nach Abschluß der ersten Übertragung werden automatisch die anderen Dokumente aus dem Speicher gesendet;

• Anfertigen von Kopien.

Während des Empfangens einer Faxsendung

Während Ihr Faxsystem eine Sendung empfängt, können Sie gleichzeitig die folgenden Aufgaben ausführen:

• Einlegen weiterer Dokumente und Vorbereiten der Übertragung;

• Einlesen weiterer Dokumente, sofern die Speicherkapazität Ihres Gerätes noch ausreicht; nach Abschluß der ersten Übertragung wird automatisch das nächste Fax aus dem Speicher gesendet;

• Empfangen weiterer Faxnachrichten während des Drucks der vorherigen Faxnachrichten, sofern am Gerät der Speicherempfangsmodus aktiviert ist.

Während des Kopierens

Während Ihr Faxsystem kopiert, können Sie folgendes tun:

• Empfangen weiterer Faxnachrichten während des Drucks von Kopien, sofern am Gerät der Speicherempfangsmodus aktiviert ist.

Während des Drucks von Berichten

Folgende Aufgaben können ausgeführt werden, während das Faxsystem automatisch Berichte druckt:

Deutsch

• Empfangen weiterer Faxnachrichten während des automatischen Drucks von Berichten, sofern im Faxsystem genügend freier Speicher vorhanden ist; nach Beendigung des Druckvorgangs werden die eingegangenen Faxnachrichten gedruckt;

• Einscannen weiterer Vorlagen, sofern die Speicherkapazität des Faxsystems noch ausreicht; nach Beendigung des Druckvorgangs werden die neu eingescannten Nachrichten automatisch gesendet.

Kapitel 5 - Zusätzliche funktionen 75

Deutsch

Kapitel 6 - Programmierung

Funktionen und Betriebsarten an Ihre Anforderungen anpassen

Für viele Funktionen Ihres Faxsystems können Sie die Einstellungen gemäß Ihren Bedürfnissen in der Praxis ändern. Aufgrund der in verschiedenen Ländern geltenden Vorschriften stehen Ihnen möglicherweise nicht alle der im folgenden aufgeführten Einstellungen zur Verfügung. Treten beim Ändern einer Einstellung Probleme auf, wenden Sie sich an LANIER oder Ihren LANIER-Fachhändler.

Anzeigen der aktuellen Einstellungen

Um einen Konfigurationsbericht mit den aktuellen Einstellungen zu erhalten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 6/BERICHTE DRUCKEN. In der

Anzeige erscheint folgende Meldung 1:STATUSBERICHT.

Deutsch

3. Drücken Sie die Zifferntaste 5. In der Anzeige erscheint folgende

Meldung 5:KONFIGURATION.

4. Drücken Sie die Taste ! JA. Nun wird der Bericht gedruckt.

5. Drücken Sie abschließend die PROGRAMM-Taste.

Einstellungen der Benutzer-Funktionen

Mit Hilfe der Einstellungen für die Benutzer-Funktionen können Sie den allgemeinen Betrieb Ihres Faxsystemes auf Ihren persönlichen Bedarf abstimmen. In der folgenden Liste finden Sie alle möglicherweise zu ändernden Einstellungen. Hinweise zur Vornahme der Änderungen finden Sie im Abschnitt ”Ändern der Einstellungen für BenutzerFunktionen”.

Hinweis: Je nach den in Ihrem Land geltenden Telefonvorschriften

stehen einige der folgenden Einstellungen für BenutzerFunktionen möglicherweise nicht zur Verfügung.

Kapitel 6 - Programmierung 77

Deutsch

Liste der Benutzer-Funktionseinstellungen

01:SENDEBERICHT:

Mit dieser Funktion wird nach jeder Übertragung an einen Einzelempfänger oder nach einer Abrufübertragung automatisch ein Sendebericht gedruckt. Es stehen die Einstellungen EIN und AUS zur Verfügung.

02:RUNDSENDEBERICHT:

Diese Funktion druckt einen allgemeinen Sendebericht und einen ausführlichen Rundsendung-Sendebericht nach jeder Übertragung an mehrere Gegenstellen.

03:FEHLERBERICHT:

Mit dieser Funktion wird immer dann automatisch ein Sendebericht gedruckt, wenn während einer Übertragung oder einer Abrufübertragung ein Problem auftritt. Die Einstellungen EIN und AUS sind verfügbar.

04:BILD IM SENDEBER.:

Wenn automatisch ein Sendebericht gedruckt wird, wird mit dieser Funktion ein Teil der ersten von Ihrem Faxsystem übertragenen Seite hinzugefügt. Dieses Seitenabbild wird am unteren Rand des Sendeberichts gedruckt. Zur Verfügung stehen die Einstellungen EIN und AUS.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verwendbar, wenn für die Benutzer-

Funktion 17:SPEICHER/STAPEL die Einstellung SPEI. und/ oder für die Funktion 25:DIREKTE ANWAHL die Einstellung EIN gewählt wurde.

05:ABSENDERDATEN:

Mit dieser Funktion können Sie steuern, ob und wie die Senderkennung Ihres Faxsystemes auf den von Ihnen versendeten Faxnachrichten gedruckt wird. Ist die Funktion aktiviert, werden auf jeder Seite ein wenig außerhalb des Druckspiegels des Dokuments die Senderkennung Ihres Geräts sowie das Datum und die Uhrzeit gedruckt. Ist die Funktion deaktiviert, werden Senderkennung, Datum und Uhrzeit nicht gedruckt. Bei einigen Faxsystemen wird in diesem Fall jedoch Ihre TSI/CSI gedruckt.

06:MONITORLAUTSTÄRKE:

Mit dieser Funktion stellen Sie die Lautstärke ein, mit der Ihr Faxsystem während des Wählvorgangs durch akustische Signale eine Überwachung der Telefonleitung anzeigt. Die verfügbaren Einstellungen sind LOW (LEISE), MID (MITTEL), H-MID (MITTEL BIS LAUT), HIGH (LAUT) und OFF (AUS).

07:LAUTST.TASTENPIEP:

Diese Funktion dient zur Lautstärkenregulierung der verschiedenen, während unterschiedlicher Vorgänge am Gerät ausgegebenen akustischen Signale und Warnsignale. Sie können zwischen den Einstellungen Leise, Mittel und Laut wählen.

Deutsch

08:GESCHL.BEN.GRUPPE:

Mit dieser Funktion können Sie Ihr Faxsystem so programmieren, daß Faxnachrichten nicht an Empfänger versendet oder von Absendern empfangen werden können, deren Nummern nicht auf den Zielwahltasten Ihres Geräts oder als Kurzwahlnummer gespeichert sind. Diese Funktion ermöglicht Ihnen die Einrichtung einer geschlossenen Gruppe von Faxsystemen. Sollen von Ihrem Faxsystem keine Nachrichten an Empfänger außerhalb dieser Gruppe gesendet oder von diesen empfangen werden, wählen Sie SE/EM. Soll das Faxsystem nur Faxnachrichten von außerhalb der Gruppe zurückweisen, wählen Sie EM. Zur Verfügung stehen die Einstellungen AUS, SE/EM und EM.

09:AUFL./KONTRAST:

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Standardeinstellungen Ihres Faxsystems für Originalart und Übertragungs- bzw. Kopierauflösung ändern. Solange Sie nicht über die Taste Übertragungsauflösung/! JA oder Originalart/NEIN " eine andere Einstellung wählen, verwendet Ihr Faxsystem standardmäßig die Einstellungen STD und NORMAL. Versenden Sie regelmäßig Faxnachrichten, bei denen eine andere Kombination von Übertragungsmodi erforderlich ist, können Sie mit Hilfe dieser Funktion von den Standard-Übertragungsmodi zu einer beliebigen anderen Einstellungskombination wechseln. Während der Programmierung erscheinen die neuen Standardkombinationen in den Leuchtanzeigen oberhalb der Tasten Übertragungsauflösung/! JA und Originalart/NEIN

10:T/F ZEITSCHALTER:

Wenn Sie an Ihrem Faxsystem die automatische Telefon/Faxweiche aktiviert haben, unterscheidet das Faxsystem bei eingehenden Anrufen automatisch zwischen Telefongesprächen und Faxnachrichten. Handelt es sich um ein Telefongespräch, klingelt das Faxsystem, damit Sie den Hörer abnehmen. Heben Sie den Hörer nicht ab, schaltet das Faxsystem automatisch in den Faxmodus, so daß der Anrufer manuell ein Fax senden kann. Mit der Funktion T/F ZEITSCHALTER können Sie festlegen, wie lange das Faxsystem warten soll, bevor es wieder in den Faxmodus umschaltet. Sie können zwischen 20 und 35 Sekunden wählen.

11: RUFBEANTWORTUNG:

Diese Funktion steuert, wie lange das Faxgerät wartet, bis es einen eingehenden Telefonanruf beantwortet, wenn es auf den Antwortmodus Automatischer Empfang oder Telefon/ Fax Automatische Umschaltung eingestellt ist. Die verfügbaren Einstellungen sind 1 Rufton, 5 Sekunden, 10 Sekunden, 15 Sekunden und 20 Sekunden.

Kapitel 6 - Programmierung 79

Deutsch

Hinweis: Ist an Ihrem Gerät die automatische Telefon/Faxweiche

aktiviert, sollten Sie die Einstellung 1.RUF für einmal Klingeln wählen.

12:DISTINCTIVE RING:

Dies ist ein Service, den verschiedene Telefongesellschaften anbieten, so daß Sie in einer Telefonleitung über mehrere Nummern verfügen können, die jeweils durch ein anderes Klingelzeichen gekennzeichnet sind. Auf diese Weise können Sie bei einem eingehenden Anruf anhand des Klingelzeichens erkennen, welche Nummer angewählt wurde. Ob dieser Service bei Ihnen zur Verfügung steht erfahren Sie bei Ihrer zuständigen Telefongesellschaft, die Ihnen auch weitere Informationen zur Verfügung stellen kann. Falls dieser Service angeboten wird, erfolgt in der Regel eine monatliche Berechnung zusammen mit Ihrer normalen Telefonrechnung. Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, lesen Sie im Abschnitt ”Einstellen unterschiedlicher Klingeltöne” nach.

Hinweis: Wenn die ISDN G4-Option installiert ist, sind T/F

Zeitschalter, Rufbeantwortung und Distinctive Ring nicht verfügbar.

13:PAPIERFORMAT:

Mit dieser Funktion können Sie Ihr Gerät auf das ins Papierfach und in den Schacht für die manuelle Papierzufuhr eingelegte Papierformat einstellen. Die verfügbaren Einstellungen sind A4, Letter, Legal 13, Legal 14, Executive, A5, A6 und JIS B5.

14:SPRACHE WÄHLEN:

Mit dieser Funktion schalten Sie zwischen

den beiden an Ihrem Faxsystem programmierten Sprachen um.

15:LAUST. KLINGEL:

Mit dieser Funktion können Sie steuern, welchen Klingelton Ihr Faxsystem ausgibt, wenn ein Anruf eingeht. Haben Sie diese Funktion deaktiviert, klingelt das Gerät bei einem eingehenden Anruf nicht. Ist die Funktion aktiviert, klingelt das Gerät nur, wenn es in den manuellen Empfangsmodus geschaltet ist oder die Funktion 11:RUFBEANTWORTUNG auf zwischen 5 und 20 Sekunden eingestellt ist (nicht auf 1.RUF). Wurde die Einstellung DRC gewählt, gibt Ihr Faxsystem bei jedem eingehenden Anruf denselben Klingelton aus, selbst wenn Sie die Funktion 12:DISTINCTIVE RING aktiviert haben. Sie haben die Wahl zwischen den Einstellungen EIN, AUS und DRC.

Hinweis: DRC können Sie nur wählen, wenn die Benutzer-Funktion

12:DISTINCTIVE RING eingestellt werden kann. Außerdem hat die Einstellung AUS keine Auswirkungen auf den

Deutsch

Klingelton im Empfangsmodus automatische Telefon/ Faxweiche.

16:FERNEMPFANG:

Wenn Sie einen Anruf erhalten, können Sie mit Hilfe dieser Funktion Ihr Faxsystem von einem anderen Apparat aus anweisen, vom Telefon- in den Faxmodus zu schalten und ein eingehendes Fax anzunehmen. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, geben Sie über die in einen Telefonhörer integrierten Tasten oder über ein externes Telefon die am Faxsystem programmierte Codenummer für den Fernempfang ein. Sie haben die Wahl zwischen den Einstellungen AUS, 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99, ** und ##. Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie das Tonwahlverfahren verwenden.

17:SPEICHER/STAPEL:

Mit dieser Funktion legen Sie fest, wie Ihr Faxsystem in der Regel Faxnachrichten an einen Empfänger überträgt. Hierbei kann die Vorlage zunächst in den Speicher des Geräts gescannt und dann mit dem Wählvorgang begonnen werden, oder aber die Vorlage wird sofort nach dem Wählen vom Dokumenteneinzug aus versendet. Es stehen die Einstellungen SPEI. und STAP. zur Verfügung.

Hinweis: Die Einstellung der Funktion 17:SPEICHER/STAPEL wirkt

sich erst dann aus, wenn für die Benutzer-Funktion 25:DIREKTE ANWAHL die Einstellung AUS gewählt wurde. Wurde für diese Funktion EIN eingestellt, werden alle Dokumente bei Beginn eines Übertragungsvorgangs eingescannt.

18:ENERGIESPARMODUS:

Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch Ihres Faxsystems erheblich senken, während dieses nicht verwendet wird. Ist die Funktion aktiviert, schaltet das Faxsystem nach drei Minuten ohne Übertragung automatisch in den Energiesparmodus. In diesem Fall erscheint in der Anzeige folgende Meldung ENERGIESPARMODUS START DRÜCKEN.

In diesem Modus schaltet das Gerät automatisch in den Vollbetriebsmodus zurück, wenn die Taste START gedrückt wird, das Telefon klingelt, der Telefonhörer abgenommen oder eine Vorlage eingelegt wird. Sie können zwischen den Einstellungen EIN und AUS wählen.

Hinweis: Wenn Sie die Multifunktion-Software installiert und Ihr

Faxsystem an einen PC angeschlossen haben, sollten Sie die Funktion 18:ENERGIESPARMODUS deaktivieren, da Ihr PC das Faxsystem nicht in den Vollbetriebsmodus zurückschalten kann.

Kapitel 6 - Programmierung 81

Deutsch

19:ECM-VERFAHREN:

Hierbei handelt es sich um eine Funktion zur Fehlerbehebung, mit deren Hilfe Ihr Faxsystem die Kommunikation in Bereichen, in denen die Telefonleitung in schlechtem Zustand ist, verbessern kann. Die Einstellungen sind EIN und AUS.

Hinweis 1: Wenn Sie das ECM-Verfahren verwenden, überprüft das

übertragende Faxsystem die Daten automatisch schon während des Versendens. Kann das Faxsystem auf der Empfängerseite die Qualität der übertragenen Faxnachricht nicht prüfen, wiederholt das sendende Gerät die Übertragung gegebenenfalls. Mit dem ECM-Verfahren verlängert sich auch die zur Übertragung benötigte Zeit, da die Daten während der Übertragung geprüft werden.

Hinweis 2: Wenn Sie ECM auf Aus einstellen, ist die schnellste

Faxkommunikation im G3-Modus 14.400 bps.

20:FERNDIAGNOSE:

Diese Funktion ermöglicht es dem Kundendiensttechniker, Ihr Faxsystem von einem anderen Ort aus anzuwählen und zu warten. Die verfügbaren Einstellungen sind EIN und AUS.

21:PC/FAX SCHALTER:

Haben Sie Ihr Faxsystem auf den PCEmpfangsmodus und Ihre optionale MFP-Software auf Faxempfang eingestellt, werden alle eingehenden Anrufe direkt an den PC weitergeleitet. Tritt jedoch am PC ein Problem auf, können Sie das Faxsystem so einstellen, daß die Faxnachrichten direkt am Gerät empfangen und gedruckt werden. Dazu stellen Sie die Funktion auf EIN. Sie haben die Wahl zwischen den Einstellungen EIN und AUS.

22:TONERMANGEL SP. EM.:

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, empfängt das Faxgerät automatisch Mitteilungen und speichert sie, wenn der Toner fast verbraucht ist. Ist die Funktion deaktiviert, wird die Nachricht auch dann gedruckt, wenn der Toner fast oder ganz aufgebraucht ist. Sie können zwischen den Einstellungen EIN und AUS wählen.

Hinweis: enn Sie die Einstellung AUS wählen, können Sie zwar die

Tonerkartusche noch eine Zeitlang verwenden, bevor Sie sie austauschen, jedoch kann die Druckqualität sich verschlechtern, wenn der Toner verbraucht ist.

23:SPEICH.VOLL HALT.:

Wurde für eine Übertragung an einen Einzelempfänger für 17:SPEICHER/STAPEL die Einstellung SPEI. und für 25:DIREKTE ANWAHL die Einstellung AUS gewählt, oder wird eine Übertragung an mehrere Empfänger durchgeführt, wird der Anruf

Deutsch

ausgeführt, sobald die gesamte Vorlage in den Speicher eingelesen wurde. Reicht für einen solchen Vorgang der Speicher nicht aus, erscheint in der Anzeige zuerst die Meldung SPEICHER VOLL und anschließend folgende Meldung: SEITEN VERSENDEN ?

Wenn Sie die Taste NEIN " drücken, gibt das Gerät einen Alarmton aus, die Vorlage wird nicht weiter gescannt, und in der Anzeige erscheint folgende Meldung: SPEICHER VOLL, SIEHE HANDBUCH.

Wenn Sie nun die Taste STOP drücken, werden die verbleibenden Seiten aus dem Faxsystem ausgeworfen. Die bereits eingescannten Seiten werden automatisch aus dem Speicher gelöscht.

Wenn Sie die Taste ! JA drücken, werden alle bereits eingescannten Vorlageseiten gesendet. Anschließend erscheint in der Anzeige folgende Meldung: VORLAGE NEU EINLEGEN.

Nachdem Sie Vorlage erneut eingelegt haben, können Sie in einer zweiten Übertragung die verbleibenen Seiten Ihrer Vorlage versenden.

Haben Sie diese Funktion aktiviert und drücken NICHT innerhalb einer Minute nach Erscheinen der Meldung SEITEN VERSENDEN? die Taste NEIN ", beginnt das Faxsystem automatisch mit der Versendung der gespeicherten Seiten. Ist die Funktion deaktiviert, und Sie drücken NICHT innerhalb einer Minute die Taste NEIN ", werden die gespeicherten Seiten gelöscht.

Für diese Funktion stehen die Einstellungen EIN und AUS zur Verfügung.

24:DAUERWARNTON:

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, erzeugt das Faxgerät nach dem Empfang einer Mitteilung einen Dauerton. Um diesen Ton auszuschalten, drücken Sie die Taste STOP. Deaktivieren Sie diese Funktion, gibt das Faxsystem lediglich nach Ende des Empfangs ein kurzes Signal aus. Sie haben die Wahl zwischen den Einstellungen EIN und AUS.

25:DIREKTE ANWAHL:

Wählen Sie diese Funktion, um bei Versendung von Nachrichten an Einzelempfänger sofort nach Anrufinitiierung mit dem Einlesen der Vorlagen zu beginnen. Sie haben die Wahl zwischen den Einstellungen EIN und AUS.

26:EINGESCH. ZUGRIFF:

Hiermit wählen Sie aus, ob der Zugriff beschränkt werden soll. Mit dieser Funktion aktivieren Sie die Registrierung der beschränkten Identifikation. Sie haben die Wahl zwischen den Einstellungen EIN und AUS.

Kapitel 6 - Programmierung 83

Deutsch

27:BREITE VERKLEIN.:

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie empfangene Daten auf einer etwas geringeren Breite drucken. Sie haben die Wahl zwischen den Einstellungen EIN und AUS.

28:TONERSPARMODUS:

Mit dieser Funktion können Sie bestimmen, ob der Tonersparmodus beim Faxausdruck eingesetzt werden soll, wenn am sendenden Faxgerät die Auflösung Fein oder Extra-Fein gewählt wurde. Die Einstellungen sind EIN und AUS.

29:CNG-ZÄHLUNG:

Diese Funktion gestattet es, bei einer gewissen Anzahl von CNG-Signalen (1 - 5) auf einen Faxempfangsmodus umzuschalten, wenn das Gerät im Modus FAX, TAD oder TEL/FAX arbeitet.

Hinweis: Die CNG-Zählung wird nicht unterstützt, wenn die ISDN G4-

Option installiert ist.

Ändern der Einstellungen für Benutzer-Funktionen

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. In der

Anzeige erscheint folgende Meldung 1:FUNKTION WÄHLEN.

3. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende

Meldung: FUNKTIONSNUMMER [ ].

4. Geben Sie über die Zifferntasten die zweistellige Nummer der zu

ändernden Funktion ein. Nun erscheint in der Anzeige der Name der ausgewählten Funktion.

5. Drücken Sie die Taste NEIN ", um durch alle Einstellungen für

diese Benutzer-Funktion zu blättern, und drücken Sie dann die Tast e ! JA, um Ihre Auswahl zu bestätigen. In der Anzeige erscheint der Name der nächsten Benutzer-Funktion.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellungen für TX MODE DEFAULT

(STANDARD-ÜBERTRAGUNGSMODUS) des Faxgeräts ändern, werden die neuen Einstellungen an den LEDs über Übertragungsauflösung/

YES (JA) und Originaltyp/NO

(NEIN) angezeigt.

6. Um eine andere Benutzer-Funktion auszuwählen, drücken Sie die

Taste STOP, und kehren Sie zu Schritt 4 zurück.

7. Drücken Sie abschließend die PROGRAMM-Taste.

Einstellen unterschiedlicher Klingeltöne

Hinweis: In einigen Ländern bieten die Telefon-gesellschaften diesen

Service nicht an.

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste KONFIGURATION. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 1:FUNKTION WÄHLEN.

3. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: FUNKTIONSNUMMER [ ].

4. Geben Sie über die Zifferntasten die Zahl 12 ein. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 12:DISTINCTIVE RING, [AUS] JA (!) NEIN (").

5. Drücken Sie die Taste NEIN ". In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 12:DISTINCTIVE RING, [SET] JA (!) NEIN (").

6. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: FAXRUF EINSTELLEN GEGENSTELLE ANWÄHLEN.

7. Wählen Sie auf einer anderen Telefonleitung sofort der dem Faxsystem zugewiesene Nummer (dies muß innerhalb von 90 Sekunden geschehen). Wenn am Faxsystem ein Klingelzeichen ertönt, erscheint in der Anzeige folgende Meldung: AUTOMAT. ERKENNUNG RUFSCHEMATA.

Deutsch

Nun erkennt das Faxsystem automatisch die zugewiesenen Klingeltonmuster und speichert diese. Nach Abschluß der Programmierung des Klingeltonmuster am Faxsystem wird folgende Meldung angezeigt: DISTINCTIVE RING SET ERGEBNIS =OK

Nach der Erkennung und Speicherung des Rufschemas erscheint folgende Meldung: DISTINCTIVE RING [EIN] JA (!) NEIN (").

8. Drücken Sie die Taste ! JA, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

9. Drücken Sie abschließend die PROGRAMM-Taste.

Hinweis: Möglicherweise kann Ihr Faxsystem das Klingeltonmuster

nicht immer schon beim ersten Mal erkennen. In diesem Fall erscheint folgende Meldung in der Anzeige DISTINCTIVE RING SET ERGEBNIS NIX GUT. Sollte dieser Fall eintreten, führen Sie die zuvor beschriebenen Schritte erneut aus.

Kapitel 6 - Programmierung 85

Deutsch

Persönliche Mailboxen

Persönliche Mailboxen dienen zum Speichern von Nachrichten im Faxsystem. Diese Funktion ist nützlich für den Mehrfach-Abrufen (Bulletin Polling) oder für den Empfang vertraulicher Nachrichten.

Hinweis: Wenn Sie eine persönliche Mailbox für vertrauliche

Nachrichten verwenden möchten, lesen Sie im Abschnitt ”Vertrauliche Faxnachrichten” im Kapitel ”Erweiterte Funktionen” nach.

Erstellen persönlicher Maiboxen (Abrufen)

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. In der Anzeige erscheint folgende Meldung 1:FUNKTION WÄHLEN.

3. Drücken Sie die Zifferntaste 5. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 5:PERS.MAILBOX EING.

4. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 1-8.

5. Geben Sie über die Zifferntasten die Nummer der gewünschten Mailbox ein (zwischen 1 und 8). In der Anzeige erscheint folgende Meldung: PERS.MAILBOX [ENDE] JA (!) NEIN (").

6. Drücken Sie die Taste NEIN ". In der Anzeige erscheinen in der folgenden Reihenfolge VERT., ENDE und ABR. Drücken Sie so lange die Taste NEIN ", bis folgende Meldung erscheint: PERS.MAILBOX [ABR.] JA (!) NEIN (").

7. Drücken Sie die Taste ! JA. Nun wird die persönliche Mailbox für die Abruffunktion eingerichtet.

8. Drücken Sie abschließend die PROGRAMM-Taste.

Schließen persönlicher Mailboxen (Abrufen)

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 1:FUNKTION WÄHLEN.

3. Drücken Sie die Zifferntaste 5. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 5:PERS.MAILBOX EING.

4. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 1-8.

5. Geben Sie über die Zifferntasten die Nummer der zu schließenden persönlichen Mailbox ein. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: PERS.MAILBOX [ABR.] JA (!) NEIN (").

6. Drücken Sie die Taste NEIN " so lange, bis in der Anzeige folgende Meldung erscheint: PERS.MAILBOX [ENDE] JA (!) NEIN (").

7. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: PERS.MAILBOX LÖSCH. JA (!) NEIN (").

8. Drücken Sie die Taste ! JA, um die persönliche Mailbox zu schließen. Nun erscheint in der Anzeige wieder folgendes: PERS. MAILBOX [ ] EINGEBEN 1-8.

9. Schließen Sie gegebenenfalls weitere, auf Ihrem Faxsystem eingerichtete Mailboxen, oder drücken Sie abschließend die PROGRAMM-Taste.

Nummer für Weiterleitung programmieren

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

Deutsch

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 1:FUNKTION WÄHLEN.

3. Drücken Sie 6 auf dem Zifferntastenfeld. Im Display wird 6:FORWARD NO. PRG. (6: WEITERLEITUNGSNUMMER PROGRAMMIEREN) angezeigt.

4. Drücken Sie die Taste ! YES (JA), dann wird NO= (FORWARDING NO.) (NEIN=(WEITERLEITUNGSNUMMER)) im Display angezeigt.

5. Geben Sie die Nummer mit dem Zifferntastenfeld ein, und drücken Sie die Taste Start.

6. Drücken Sie zum Abschluß die Taste PROGRAMM wählen.

7. Um die Weiterleitung von eingehenden nicht vertraulichen Faxmitteilungen zu wählen, drücken Sie die Taste Auto Rec. (Automatische Aufzeichnung), bis der Weiterleitungsmodus FWD im Display angezeigt wird.

Kapitel 6 - Programmierung 87

Deutsch

Speicher-Paßwort

Wenn sich Ihr Faxsystem im Speicherempfangsmodus befindet, können Sie durch die Vergabe eines Paßworts verhindern, daß die gespeicherten Nachrichten unbefugterweise gedruckt werden.

Einrichten eines Speicher-Paßworts

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 1:FUNKTION WÄHLEN.

3. Drücken Sie die Zifferntaste 7. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 7:SP.PASSWORT EING.

4. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: PRG. PASSWORD [ ] 4 STELLIG EINGEBEN.

5. Geben Sie über die Zifferntasten ein vierstelliges Paßwort ein. Daraufhin ändert sich die Anzeige wie folgt: PRG. PASSWORD [????] JA (

Hinweis: [????] steht für das eingegebene, vierstellige Paßwort.

6. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 7:SP.PASSWORT EING.

) NEIN (

!!!!

""""

7. Drücken Sie abschließend die PROGRAMM-Taste.

Ändern des Speicher-Paßworts

1. Drücken Sie die PROGRAMM-Taste.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 1:FUNKTION WÄHLEN.

3. Drücken Sie die Zifferntaste 7. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: 7:SP.PASSWORT EING.

4. Drücken Sie die Taste ! JA. In der Anzeige erscheint folgende Meldung: PRG. PASSWORD [????] 4 STELLIG EINGEBEN

5. Geben Sie über die Zifferntasten ein neues vierstelliges Paßwort ein. Daraufhin ändert sich die Anzeige wie folgt: PRG. PASSWORD [????] JA (

Hinweis: [????] steht für das eingegebene, vierstellige Paßwort.

) NEIN (

!!!!

""""

OKI OKIFAX 4550 User's Guide [de]

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Frequently Asked Questions

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