OKIFAX
4550
Fax2Net Guide de l’utilisateur
Français
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ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés
aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants
respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les références
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pas un accord de la part du fabricant.
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de basse tension et d'équipement radio et de
télécommunication.
Energy Star
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que ce produit est conforme aux directives d'économie
d'énergie émanant de cet organisme.
ii
Table de matières
Table de matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Français
Introduction
Modifications matérielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Modifications de touches - monotouches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Modifications de touches - touche Unique . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Fonctions
Télécopie internationale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Télécopie vers messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Courrier électronique virtuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Récupération de pages web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Diffusion relayée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Enregistrement de carte prépayée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Paramètres supplémentaires
Menu - Réseau de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Numéro de téléphone du serveur Fax2Net:. . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Numéro de compte:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Préfixe téléphonique international: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Paramétrage du réseau de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Répertoires
Enregistrement de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Programmation de numéros de téléphone (fax) . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Programmation d'adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Programmation d'URL de pages web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Utilisation de la touche RECHERCHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Composition programmée au clavier numérique . . . . . . . . . . . . . . . .18
Demande d'impression de page web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Demande de diffusion relayée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Carte prépayée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
iii
Français
Opérations de base
Emission vers un destinataire unique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Destinations internationales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Emission incomplète. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Connexion à un RTC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Connexion à un central. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Appels à longue distance nationaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Destinations de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Emission incomplète. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Emission par diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Impression de pages web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Emission incomplète . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Diffusion relayée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Enregistrement de carte prépayée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Paramètre Central. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Réception relève. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Restrictions des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Rapports
Rapport de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Rapport d’activité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
iv
Introduction
Ce guide explique les nouvelles fonctions du service Fax2Net intégrées à
la machine, ainsi que la programmation nécessaire pour les utiliser.
Fax2Net est un service de communication spécial qui permet aux
utilisateurs d'exploiter une combinaison de télécopie et d'Internet pour
envoyer et recevoir des
le contenu de pages web. L'utilisateur doit pour cela souscrire un
abonnement auprès d'un fournisseur de service proposant les
communications Fax2Net.
données
Modifications matérielles
Afin de gérer les opérations impliquant des adresses électroniques et des
URL de pages web, des caractères supplémentaires ont été affectés à
certaines monotouches et à la touche Unique afin de permettre
l'enregistrement de ce type de destinations dans le télécopieur.
Panneau de commande
, y compris des messages électroniques et
Français
Modifications de touches - monotouches
Les monotouches 1 à 7 se sont vu affecter des caractères spéciaux qui
servent à saisir et mémoriser des adresses électroniques et des URL de
pages web. Ces caractères ne sont accessibles que par l'écran Saisie de
caractères.
Introduction 1
Français
Monotouche 1 : “.”
Monotouche 2 :“_ “
Monotouche 3 : “~” (remplacé par “
-1
” à l’affichage)
Monotouche 4 : ““”(double guillemet)
Monotouche 5 :“/”
Monotouche 6 : “@”
Monotouche 7 :“MAJ”
La fonction “MAJ” de la Monotouche 7 permet d’alterner entre
majuscules et minuscules lors de la saisie d'une adresse électronique ou
d'une URL.
Note : Le réglage par défaut est “MAJ NON”, c’est-à- dire lettres
minuscules lors de l’affichage à l'écran d'adresses
électroniques ou d'URL.
Modifications de touches - touche Unique
Arrobas: “@”
Souligné: “~” (remplacé par
“-1”
à l'affichage)
Barre oblique
inversée: “\”
Pour cent: “%”
Double guillemet: “””
L’ordre d’affichage des symboles de la touche Unique est le suivant :
. _” / @ \ ~ % ! # & ' ( ) * + , - : ; = ? •
Lors de la programmation d’un ID, les symboles suivants sont interdits :
@ \ “ _ ~ et %.
Le caractère •, l'inflexion germanique et certains caractères scandinaves
ne peuvent pas être employés dans le libellé des adresses électroniques et
les URL de pages web.
2 Fax2Net Guide de l’utilisateur
Fonctions
Vous disposez avec ce système de six fonctions principales (séquences
d'opérations) de transmission de données, qui sont résumées ci-dessous.
Note : Les serveurs Fax2Net sont implantés dans les pays où ce
service est proposé.
Télécopie internationale
Cheminement :Télécopie (A) ! serveur Fax2Net (P) ! serveur Fax2Net
(Q) ! Télécopie (B)
Les connexions entre A et P et entre Q et B passent par les services
téléphoniques normaux.
Les connexions entre P et Q s’effectuent via Internet.
Les données de télécopie sont envoyées de A vers P. P recherche Q (le
serveur le plus proche du numéro de télécopie destinataire) et lui envoie
les données, après quoi Q les envoie à B.
Français
Télécopie vers messagerie électronique
Cheminement :Télécopie (A) ! serveur Fax2Net (P) ! serveur Fax2Net
(Q) ! ordinateur individuel (B)
La connexion entre A et P passe par les services téléphoniques normaux.
Les connexions entre P et Q, et entre Q et B s’effectuent via Internet.
L’adresse électronique est transmise de A à P. P convertit les données de
télécopie reçues en un fichier joint à un courrier électronique, qu’il envoie
à l’adresse destinataire chez Q. B récupère ensuite son courrier
électronique sur Q.
Note : Le serveur Fax2Net convertit le texte en fichiers Tiff et les
envoie comme pièces jointes à des courriers électroniques. Si
la taille du fichier dépasse 2 Mo, le courrier peut être divisé en
plusieurs messages avant envoi. Il convient de prêter attention
au volume de texte envoyé.
Fonctions 3
Français
Courrier électronique virtuel
Cheminement:Ordinateur individuel (A) ! serveur Fax2Net (P)
télécopie (B)
La connexion entre A et P s’effectue via Internet.
La connexion entre P et B passe par les services téléphoniques normaux.
P attribue à B une adresse électronique virtuelle. Un courrier électronique,
envoyé de A à P, est converti en données de télécopie que P envoie à B.
Peuvent être envoyés les types de fichiers suivants : JPG, TIF, BMP, TXT,
HTML, GIF, PCX, PDF, DOC, XLS, et PPT.
Récupération de pages web
Cheminement de la requête :Télécopie (A) ! serveur Fax2Net (P)
Cheminement de la réception :Serveur web (W) ! serveur Fax2Net (P)
télécopie (A)
!
La connexion entre W et P s’effectue via Internet.
La connexion entre A et P passe par les services téléphoniques normaux.
A contacte P et lui communique l’URL désirée, puis coupe la
communication. P accède à la page web et en convertit les informations
en données de télécopie, après quoi il contacte A et les lui envoie.
!
Diffusion relayée
Cheminement de la requête: Télécopie (A) ! serveur Fax2Net (P)
Destinataires (B)
Les groupes (une liste de diffusion) peuvent être enregistrés sur le serveur
Fax2Net. Lorsque vous spécifiez un groupe, le serveur Fax2Net transmet
les images à chacun des destinataires qui en font partie.
Ces destinataires peuvent comprendre à la fois des adresses électroniques
et des numéros de télécopie.
La connexion entre A et P passe par les services téléphoniques normaux.
La connexion entre P et B peut être une combinaison de services Internet
et téléphoniques normaux.
4 Fax2Net Guide de l’utilisateur
!
Enregistrement de carte prépayée
Français
Cheminement de la requête:Télécopie (A) ! serveur Fax2Net (P)
télécopie (A)
A contacte P et lui communique les informations sur la carte prépayée par
tonalités DTMF. P répond en renvoyant à A un rapport de résultat
d'enregistrement.
Note : Certaines méthodes de paiement n’ont pas besoin de cette
fonction.
!
Fonctions 5
Français
6 Fax2Net Guide de l’utilisateur
Français
Paramètres supplémentaires
L'intégration de la
différents réglages, qui sont expliqués ci-dessous.
Fax2Net nécessite l'ajout au télécopieur de
fonction
Menu - Réseau de télécopie
Les nouveaux paramètres ajoutés pour le service Fax2Net se trouvent au
huitième niveau (Programmation du réseau de télécopie) de la partie
“Programmation utilisateur” du menu opérations.
Numéro de téléphone du serveur Fax2Net:
Il s'agit du numéro de téléphone du serveur Fax2Net le plus proche (32
chiffres maximum) . Si vous passez par un central, vous devez le faire
précéder du numéro d'accès au réseau public.
Numéro de compte:
Chaque terminal inscrit au service Fax2Net reçoit un numéro
d'identification (de compte) et un numéro d'identification personnel
(PIN). Il convient de noter que le numéro de compte comporte 10 chiffres
et que le numéro PIN en comporte au maximum quatre, soit un maximum
de quatorze chiffres au total. Le numéro de compte et le PIN sont tous
deux attribués par le fournisseur d'accès proposant le
Exemple : si le numéro de compte est 2305818699 et le PIN 1234, le
numéro à saisir devient 23058186991234.
service
Fax2Net..
Préfixe téléphonique international:
Ce numéro (10 chiffres maximum) sert à déterminer quand faire appel au
service Fax2Net. Il est possible d'enregistrer 3 préfixes.
Si le premier segment de chiffres du numéro de téléphone destinataire
correspond au numéro inscrit, l'appel est orienté vers le serveur Fax2Net.
Si le numéro est précédé d'un préfixe de central, les chiffres suivant ce
préfixe, ainsi que le tiret, l'espace ou la pause qui les en sépare) sont
comparés au préfixe téléphonique international. S'ils correspondent,
l'appel est orienté vers le serveur Fax2Net. Par contre, si l'on a programmé
Paramètres supplémentaires 7
Français
un “+” avant le préfixe international, Fax2Net n'est pas appelé et la
transmission de télécopie devient un appel international normal.
Paramétrage du réseau de télécopie
Suivez ces instructions pour programmer dans le télécopieur les
informations nécessaires pour accéder au serveur Fax2Net, à savoir
numéro du serveur, numéro de compte et préfixe international.
1. Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2. Appuyez sur la monotouche 9/ESPACE. L'écran affiche “1 :PROG.
FONCTION”.
3. Au clavier numérique, appuyez sur 8. L'écran affiche “8 : PROG.
RESEAU FAX”
4. Appuyez sur " OUI.
5. L'écran affiche “N° TEL SERVEUR”
6. Entrez le numéro de téléphone du serveur.
Pour faire ceci Utilisez
Saisir des chiffres Clavier numérique
Saisir un signe + Monotouche 8/+
Saisir des espaces Monotouche 9/ESPACE
Saisir des tirets Touche R
Saisir des pauses (pour attendre la tonalité d'appel
longue distance ou de ligne extérieure)
Passer de la composition par impulsions à la
composition tonale pour une partie du numéro
Déplacer le curseur pour apporter des corrections
Monotouche 10/PAUSE
Touche */Tone
"
OUI et NON
!
7. Appuyez sur la touche DÉBUT.
8. Entrez le numéro de compte Fax2Net.
8 Fax2Net Guide de l’utilisateur
Français
Pour faire ceci Utilisez
Saisir des chiffres Clavier numérique
Saisir des espaces Monotouche 9/ESPACE
Saisir des tirets Touche R
Déplacer le curseur pour apporter des corrections" OUI et NON
!
9. Appuyez sur la touche DÉBUT.
10. Faites défiler par appui successif sur la touche NON ! jusqu'à
apparition du préfixe international.
Note: Trois préfixes internationals peuvent être programmés 1, 2 ou
3.
11. Appuyez sur la touche " et confirmez que le préfixe sélectionné est
correct et appuyez sur la touche DEBUT.
12. Si il n'y a pas de préfixe international programmé ou si le chiffre
enregistré est incorrecte, entrez le préfixe approprié en utilisant le
clavier numérique et appuyez sur la touche DEBUT.
13. La programmation terminée, appuyez sur CHOIX FONCTION.
Note 1: Si un numéro de téléphone de serveur, un numéro de compte et/
ou un préfixe téléphonique international existent déjà, ils
apparaissent pour le destinataire correspondant.
Note 2: Le numéro de téléphone du serveur doit être programmé avant
le numéro de compte.
Note 3: Si l'on appuie sur la touche DÉBUT après avoir supprimé un
numéro de téléphone de serveur avec la touche ESPACE, le
numéro de compte est simultanément supprimé.
Note 4: Si l'on efface soit le numéro de téléphone du serveur soit le
numéro de compte, les adresses électroniques et les URL de
pages web affectées aux monotouches sont elles aussi
supprimées.
Note 5: Si l'on appuie sur la touche DÉBUT après avoir supprimé un
numéro de compte avec la touche ESPACE , le numéro de
téléphone du serveur est simultanément supprimé.
Note 6: Pour pouvoir utiliser le service, le numéro de téléphone du
serveur et le numéro de compte doivent tous deux être
programmés.
Paramètres supplémentaires 9
Français
Note 7: Les informations sont enregistrées en mémoire lorsqu'on
appuie sur la touche DÉBUT.
Note 8: Si une adresse électronique ou une URL web figurent dans les
opérations de commande d'une communication non encore
transmise, la suppression du numéro de téléphone du serveur
et du numéro de compte sera interdite, et le message
“OPERATION INCORRECTE” s'affichera à l'écran).
10 Fax2Net Guide de l’utilisateur
Répertoires
Cette section explique comment programmer de nouveaux répertoires
dans le télécopieur.
Il convient de noter que la programmation d'adresses électroniques et
d'URL de pages web n'est possible que si un numéro de compte a été
programmé dans le télécopieur. Si l'on supprime un numéro de compte
après avoir enregistré des adresses électroniques ou des URL de pages, il
ne sera possible d'accéder qu'à l'écran de programmation des numéros de
téléphone (fax). Les adresses électroniques et les URL de pages web
restent mémorisées, et elles redeviennent disponibles dès qu'un numéro de
compte est à nouveau programmé dans le télécopieur. Si l'on enregistre un
nouveau numéro de téléphone en l'absence d'un numéro de compte, les
adresses électroniques et URL de pages web sont supprimées.
Programmation des monotouches
Ce télécopieur possède dix monotouches qui permettent de composer
rapidement des numéros enregistrés.. Il est possible d'enregistrer jusqu'à
20 numéros de téléphone, à raison d'un numéro primaire et d'un numéro
secondaire pour chaque monotouche, ou 10 adresses électroniques ou
URL de pages web (à raison d'une par monotouche). Il est également
possible de saisir pour chaque monotouche un identificateur de
destinataire sur 15 caractères (numéros de téléphone seulement).
Français
Numéros de téléphone (fax)
symboles)
ID destinataire
Adresses électroniques
minuscules, chiffres et symboles).
URL de pages web
chiffres et symboles).
Répertoires 11
: 15 caractères alphabétiques maximum (majuscules).
: 64 caractères (lettres majuscules et minuscules,
: 32 caractères maximum (chiffres et
: 64 caractères maximum (lettres majuscules et
Français
Enregistrement de groupes
Il est possible de mélanger dans un même groupe des adresses
électroniques enregistrées dans les monotouches et des numéros de
téléphone (de fax) enregistrés dans ces mêmes touches ou dans les
numéros abrégés. Par contre, il n'est pas possible d'y enregistrer des
monotouches contenant une URL de page web. Si l'on essaie de le faire,
le message “OPERATION INCORRECTE” s'affiche.
Note: Pour trouver les monotouches et de composition automatique,
utilisez la touche RECHERCHE (voire “Utilisation de la
touche RECHERCHE”
).
Programmation de numéros de téléphone (fax)
1. Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2. Appuyez sur la monotouche 8/+ PROG. NUMERO. L'écran affiche
“PROG. DESTINATAIRE”.
3. Appuyez sur une monotouche. S'il n'y a pas de compte Fax2Net
enregistré, ou s'il est enregistré sous un numéro de téléphone,
l'écran affiche PRG. MONOTOUCHE [FAX] OUI (") NON (!).
4. S'il existe un compte Fax2Net enregistré sous forme d'une adresse
électronique ou d'un URL de page web, appuyez sur NON
jusqu'à ce que l'écran affiche PRG. MONOTOUCHE [FAX] OUI
(") NON (!).
5. Appuyez sur " OUI. L'écran affiche brièvement NON=<FAX
NON.>, ID=<DESTINATAIRE> ou le numéro de télécopie et l'ID
destinataire actuellement enregistrés.
6. Entrez le nouveau numéro de téléphone. S'il existe un numéro déjà
enregistré, cette saisie l'efface.
Pour faire ceci Utilisez
Saisir des chiffres Clavier numérique
Saisir un signe + Monotouche 8/+
Saisir des espaces Monotouche 9/ESPACE
Saisir des tirets Touche R
Saisir des pauses (pour attendre la tonalité d'appel
longue distance ou de ligne extérieure)
Passer de la composition par impulsions à la
composition tonale pour une partie du numéro
12 Fax2Net Guide de l’utilisateur
Monotouche 10/PAUSE
Touche */Tone
!
Pour faire ceci Utilisez
Déplacer le curseur pour apporter des corrections
"
OUI et NON
!
7. Appuyez sur la touche DÉBUT.
8. Entrez l'ID destinataire.)
Pour faire ceci Utilisez
Saisir des caractères
alphanumériques
Saisir un signe + Monotouche 8/+
Saisir des espaces Monotouche 9/ESPACE
Saisir des tirets Touche R
Saisir un caractère spécial Appuyez plusieurs fois sur 0/Unique jusqu'à ce que le
Passer de la composition par
impulsions à la composition tonale
pour une partie du numéro
Déplacer le curseur pour apporter
des corrections
Repérez le caractère désiré sur le clavier numérique.
Appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu'à ce que le
caractère apparaisse. Appuyez sur
au caractère suivant.
caractère désiré apparaisse.
Touche */Tone
"
OUI et NON
!
NON pour passer
!
9. Appuyez sur la touche DÉBUT.
Français
10. Entrez le numéro de téléphone secondaire (voir l'étape 5 ci-dessus).
11. Appuyez sur la touche DÉBUT.
12. La procédure revient à l'étape 2.
13. La programmation terminée, appuyez sur la touche CHOIX
FONCTION.
Note 1: Si l'on tente une programmation ou une sélection pour une
monotouche utilisée pour l'émission différée, le message
OPERATION INCORRECTE s'affiche.
Note 2: Si vous enregistrez un numéro de téléphone dans une
monotouche contenant déjà une adresse électronique ou une
URL de page web, ces dernières seront effacées.
Répertoires 13
Français
Programmation d'adresses électroniques
1. Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2. Appuyez sur la monotouche 8/+ PROG. NUMERO. L'écran affiche
“PROG. DESTINATAIRE”.
3. Appuyez sur une monotouche. S'il y a un compte Fax2Net
enregistré sous une adresse électronique, l'écran affiche PRG.
MONOTOUCHE [EMAIL] OUI (") NON (!).
4. S'il n'y a pas d'adresse électronique enregistrée pour un compte
Fax2Net, appuyez sur NON ! jusqu'à ce que l'écran affiche PRG.
MONOTOUCHE [EMAIL] OUI (") NON (!).
5. Appuyez sur " OUI et entrez l’adresse électronique.
Pour faire ceci Utilisez
Saisir des chiffres Clavier numérique
Saisir un signe + Monotouche 8/+
Saisir des espaces Monotouche 9/ESPACE
Saisir des tirets Touche R
Saisir des pauses (pour attendre la
tonalité d'appel longue distance ou
de ligne extérieure)
Entrer des caractères alphabétiques Repérez la lettre désirée sur le clavier numérique
Passer des majuscules aux
minuscules et inversement
Entrer des caractères spéciaux Appuyez sur la touche 0/ Unique jusqu'à ce que le
Déplacer le curseur pour apporter
des corrections
Monotouche 10/PAUSE
(appuyez sur la touche jusqu'à ce qu'elle apparaisse).
Appuyez sur
Appuyez sur la monotouche 7/MAJ.
caractère désiré apparaisse (! # & ' ( ) * + , - . / : ; = ? @
_ ~ \ % " ).
@ - ~ \ % , peuvent aussi être saisis avec les
monotouches.
"
OUI et NON
NON pour passer au caractère suivant.
!
!
6. Appuyez sur la touche DÉBUT.
7. La procédure revient à l'étape 3.
8. La programmation terminée, appuyez sur CHOIX FONCTION.
Note 1: Au début de la programmation, le mode MAJ est désactivé.
Note 2: La machine ne confirme pas que les adresses électroniques
saisies sont correctes.
14 Fax2Net Guide de l’utilisateur
Note 3: Il n'est pas possible d'affecter à un groupe de destinataires une
monotouche contenant une adresse électronique avant d'avoir
programmé un numéro de compte dans le télécopieur.
Note 4: Une monotouche contenant une adresse électronique et
affectée à un groupe est supprimée du groupe si le numéro de
compte est supprimé. S'il ne reste plus de destinataires après
ces suppressions, le message “NON PROGRAMME” s'affiche
lors du Choix du destinataire.
Note 5: Si l'on tente une programmation ou une sélection pour une
monotouche utilisée pour l'émission différée, le message
OPERATION INCORRECTE s'affiche.
Note 6: Si vous enregistrez une adresse électronique dans une
monotouche contenant déjà un numéro de téléphone (fax) ou
une URL de page web, ces derniers seront effacés.
Programmation d'URL de pages web
1. Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2. Appuyez sur la monotouche 8/+ PROG. NUMERO. L'écran affiche
“PROG. DESTINATAIRE”.
Français
3. Appuyez sur une monotouche. S'il existe un compte Fax2Net
enregistré sous forme d'une URL de page web, l'écran affiche PRG.
MONOTOUCHE [WEB] OUI (") NON (!).
4. S'il n'y a pas d'adresse électronique enregistrée pour un compte
Fax2Net, appuyez sur NON ! jusqu'à ce que l'écran affiche PRG.
MONOTOUCHE [WEB] OUI (") NON (!).
5. Appuyez sur " OUI et entrez l’URL de page web.
Pour faire ceci Utilisez
Saisir des chiffres Clavier numérique
Saisir un signe + Monotouche 8/+
Saisir des espaces Monotouche 9/ESPACE
Saisir des tirets Touche R
Saisir des pauses (pour attendre la tonalité d'appel
longue distance ou de ligne extérieure)
Répertoires 15
Monotouche 10/PAUSE
Français
Pour faire ceci Utilisez
Entrer des caractères alphabétiques Repérez la lettre désirée sur le
Passer des majuscules aux minuscules et inversement Appuyez sur la monotouche 7/MAJ.
Entrer des caractères spéciaux Appuyez sur la touche 0/ Unique
Déplacer le curseur pour apporter des corrections
clavier numérique (appuyez sur la
touche jusqu'à ce qu'elle
apparaisse). Appuyez sur
pour passer au caractère suivant.
jusqu'à ce que le caractère désiré
apparaisse (! # & ' ( ) * + , - . / : ; = ?
@ _ ~ \ % " ).
@ - ~ \ % , peuvent aussi être saisis
avec les monotouches.
"
OUI et NON
!
!
NON
6. Appuyez sur la touche DÉBUT.
7. La procédure revient à l'étape 3.
8. La programmation terminée, appuyez sur CHOIX FONCTION.
Note 1: Au début de la programmation, le Mode MAJ est désactivé.
Note 2: La machine ne confirme pas que les URL de pages web saisies
sont correctes.
Note 3: Si vous essayez de modifier l'URL d'une monotouche
programmée pour une émission différée, le message
“OPERATION INCORRECTE” s'affiche à l'écran.
Note 4: Les caractères d'en-tête “http ://” ne peuvent pas être modifiés.
Cet en-tête peut être suivi de 64 caractères maximum.
Note 5: Si vous enregistrez une URL dans une monotouche contenant
déjà un numéro de téléphone ou une adresse électronique, ces
derniers seront effacés.
Note 6: Une monotouche contenant une URL ne peut pas faire partie
d'un groupe.
Note 7: Si une URL web est enregistrée dans une monotouche affectée
à un groupe, celle-ci est supprimée du groupe.
16 Fax2Net Guide de l’utilisateur
Utilisation de la touche RECHERCHE
1. Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2. Appuyez sur la monotouche 8/+ PROG. NUMERO. L'écran affiche
“PROG. DESTINATAIRE”.
Français
3. Appuyez sur la touche
MONOTOUCHE [XX], OUI (") NON (!/RCH)”. Le numéro
apparaissant entre crochets est celui d'une monotouche disponible.
Pour la choisir, appuyez sur " OUI. Pour arrêter la recherche,
appuyez sur STOP ou NON !. Pour rechercher une autre touche,
appuyez sur
4. Si vous appuyez sur " OUI, vous passez en mode de
programmation des monotouches. Dans ce mode, vous pouvez
choisir entre une entrée de télécopie, de messagerie électronique ou
de web en appuyant sur NON ! jusqu'à ce que votre choix
s'affiche. Appuyez alors sur " OUI. Programmez dans la touche le
numéro de téléphone, l'adresse électronique ou l'URL de page de la
façon décrite dans les paragraphes précédents.
Note 1: Dans le cas des numéros de composition automatique (qui ne
Note 2: Les monotouches et les numéros de composition automatique
Note 3: Si l'on supprime un numéro de compte, les monotouches
RECHERCHE.
s'appliquent pas aux adresses électroniques ou aux URL de
pages web), l'écran affiche “N° NUM. AUTO [XX], OUI (<-)
NON (->/RCH)” au lieu du message “NO. MONOTOUCHE
[XX]”.
dans lesquels il n'a pas encore été programmé de destination
s'affichent l'un après l'autre lorsqu'on appuie à répétition sur
la touche RECHERCHE.
contenant une adresse électronique ou une URL de page web
ne s'affichent pas.
RECHERCHE
. L'écran affiche “NO.
Note 4: S'il n'y a plus de mémoires libres, l'écran affiche “MEMOIRE
SATUREE”.
Répertoires 17
Français
Composition programmée au clavier numérique
1. Entrez le numéro de téléphone (fax) au clavier numérique.
2. Appuyez sur la touche COPIE. L'écran affiche “NO.
MONOTOUCHE [XX], OUI (") NON (!)”.
3. Appuyez sur " OUI.
4. Entrez l'ID destinataire.
Pour faire ceci Utilisez
Saisir des caractères
alphanumériques
Saisir un signe + Monotouche 8/+
Saisir des espaces Monotouche 9/ESPACE
Saisir des tirets Touche R
Saisir un caractère spécial Appuyez plusieurs fois sur 0/Unique jusqu’à ce que le
Déplacer le curseur pour apporter
des corrections
5. Appuyez sur la touche DÉBUT.
Repérez le caractère désiré sur le clavier numérique.
Appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu'à ce que le
caractère apparaisse. Appuyez sur
au caractère suivant.
caractère désiré apparaisse
""""
OUI et NON
!!!!
NON pour passer
!!!!
6. Les informations sont enregistrées en mémoire.
Note 1: Un appui sur la touche DÉBUT après saisie du numéro de
téléphone fait passer le télécopieur en mode numérotation ou
numérisation en mémoire.
Note 2: Dans le cas des numéros de composition automatique (qui ne
s'appliquent pas aux adresses électroniques ou aux URL de
pages web), l'écran affiche “N° NUM. AUTO [XX], OUI (
NON (
/SRCH)” au lieu du message “NO. MONOTOUCHE
!
[XX]”.
Note 3: Les monotouches et les numéros de composition automatique
dans lesquels il n'a pas encore été programmé de destination
s'affichent l'un après l'autre lorsqu'on appuie à répétition sur
la touche RECHERCHE.
Note 4: Si l'on supprime un numéro de compte, les monotouches
contenant une adresse électronique ou une URL de page web
ne s'affichent pas.
18 Fax2Net Guide de l’utilisateur
"
)
Note 5: Lorsqu'un mode de communication particulier est programmé
(par exemple heure définie, diffusion, émission confidentielle,
émission relayée, relève, etc.), la touche COPIE est désactivée.
Note 6: Si l'introducteur contient un document en attente d'émission, le
message FONC. NON DISPONIBLE.
Note 7: S'il n'y a plus de mémoires libres, l'écran affiche “MEMOIRE
SATUREE”.
Demande d'impression de page web
1. Pour réaliser l'impression d'une page web une liaison fournisseur
Fax2Net doit être établie et la fonction Fax2Net doit être activée.
2. Appuyez sur la monotouche contenant l'URL de page web. Le
télécopieur appelle le serveur.
3. La connexion établie, l'URL de la page web appelée apparaît, et la
machine repasse en mode repos.
4. Lorsqu'il a récupéré l'URL de page web, le serveur rappelle le
télécopieur et la lui transmet.
Note 1: Si aucun compte n'est enregistré, le message “OPERATION
INCORRECTE” s'affiche.
Français
Note 2: Seules peuvent être sélectionnées les URL web enregistrées
dans les monotouches (1-10).
Note 3: Les URL web s'affichent sur la ligne supérieure.
Note 4: Les monotouches affectées à des URL de page web ne peuvent
pas être programmées pour une diffusion.
Note 5: Si aucune URL web n'est enregistrée dans une monotouche, le
message “NON PROGRAMME” s'affiche.
Note 6: Si l'introducteur contient un document en attente d'émission, il
n'est pas possible d'appeler une page web..
Demande de diffusion relayée
1. Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2. Appuyez sur la monotouche 9/ESPACE PROGRAM.UTIL. L'écran
affiche 1:PROGRAM. FONCTION.
Répertoires 19
Français
3. Appuyez sur 9. L'écran affiche 9:SERVICE FAX2NET.
4. Appuyez sur " OUI. L'écran affiche 1:DIFFUSION
5. Appuyez sur " OUI. L'écran affiche LISTE DIFFUSION.
6. Entrez le numéro du groupe et appuyez sur DEBUT pour composer.
Note: Pour employer cette
, l'utilisateur doit au préalable
fonction
enregistrer ses listes de diffusion auprès du fournisseur
d'accès.
Carte prépayée
1. Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2. Appuyez sur la monotouche 9/ESPACE PROGRAM. UTIL.
L'écran affiche 1:PROGRAM. FONCTION.
3. Appuyez sur 9. L'écran affiche 9:SERVICE FAX2NET.
4. Appuyez sur " OUI, puis sur 2 ou sur NON !. L'écran affiche
2:ENREGIS. CART PREP
5. Appuyez sur " OUI. L'écran affiche NO. CARTE PREPAIMENT.
6. Entrez le numéro de la carte au clavier numérique et appuyez sur la
touche DÉBUT.
7. Le numéro de téléphone du serveur s'affiche, et la machine reçoit le
rapport.
Note 1: S'il y a un document en attente d'émission, le message “FONC.
NON DISPO.” s'affiche.
Note 2: Si la mémoire est insuffisante, le message, “MEMOIRE
SATUREE” s'affiche.
Note 3: Les deux problèmes ci-dessus provoquent l'émission d'une
alarme du système de transmission.
20 Fax2Net Guide de l’utilisateur
Français
Opérations de base
Combiné avec le service Fax2Net, ce télécopieur vous permet d'effectuer
les opérations suivantes.
Emission vers un destinataire unique
Destinations internationales
Le télécopieur vérifie le numéro de téléphone destinataire avant de le
composer, afin de déterminer s'il faut ou non utiliser la fonction Fax2Net.
Si toutes les données correspondent, le numéro composé est celui d'un
numéro de serveur Fax2Net. Au contraire, si le numéro de serveur
Fax2Net, le numéro de compte ou le préfixe téléphonique international
n'ont pas été programmés, la communication est traitée comme une
communication par télécopie G3 normale, et le numéro de téléphone
destinataire est composé directement.
Si la communication échoue, le serveur envoie un rapport d'erreur sans
frais pour l'utilisateur. Les résultats des communications avec le serveur
Fax2Net sont indiqués dans le rapport d'activité.
Emission incomplète
• Si le numéro de téléphone destinataire ne comprend qu'un préfixe et
un numéro international, le télécopieur ne le compose pas et affiche
une erreur de numérotation.
• Si le Serveur Fax2Net ne répond pas ou est occupé, la communication
en cours est gérée comme une émission de télécopie normale, et elle
est placée en file d'attente.
• Si les informations sont mal transmises, ou si le compte n'est plus valide, la connexion est coupée, et le télécopieur affiche une alarme au
panneau de commande, ou émet une alarme sonore.
• Si le message “VERIFIER N° COMPTE” s'affiche à l'écran, il se peut
que le numéro de compte ait été mal saisi. Vérifiez-le. S'il est correct,
prenez contact avec le représentant du service le plus proche.
• Si la transmission se termine anormalement pour une raison autre que
celles listées ci-dessus (par exemple coupure du circuit, annulation
Opérations de base 21
Français
avec la touche Stop, document retiré du bac, etc.) et avant le passage
au protocole T.30, le télécopieur passe en attente de rappel, et la situation est gérée comme pour les communications normales.
• Une alarme survenant lors du passage au protocole T.30 est traitée de
la même façon que pour les communications G3 normales.
• Il n'est pas possible d'entrer en communication avec le serveur
Fax2Net lorsque le réseau fermé est activé. Désactivez-le avant d'utiliser Fax2Net.
Connexion à un RTC
Si le télécopieur est directement relié à un service téléphonique normal et
que le télécopieur destinataire se trouve à l'étranger, la communication est
transmise par le biais d'un réseau téléphonique international normal à
condition que le signe “+” précède ou suive le préfixe international (c'està-dire qu'elle ne passera pas par Fax2Net).
Exemple : si le préfixe international est 900, et si le numéro de téléphone
saisi est 900 81 3 1234 5678, la communication est envoyée au télécopieur
destinataire (81-3-1234-5678) via Fax2Net. Par contre, si le numéro de
téléphone est saisi sous la forme +900 81 3 1234 5678 ou 900+ 81 3 1234
5678, la communication est transmise par le biais d'un réseau
téléphonique international général. Employez cette méthode lorsque vous
ne voulez pas passer par le service Fax2Net.
Note 1: Les communications établies par numérotation chaînée ne
passent pas par Fax2Net pour l'émission directe.
Note 2: Si vous souhaitez passer par Fax2Net, n'ajoutez pas de signe
“+” au numéro de téléphone.
Note 3: Lors de l'envoi d'une communication par composition au
clavier numérique, ne saisissez pas le signe “+” (monotouche
8/+) en première position.
Connexion à un central
Si le télécopieur est relié à un central, pensez à saisir le préfixe de sortie.
Les opérations suivantes sont les mêmes que celles exposées pour une
connexion à un service téléphonique normal. Si le signe “+” précède ou
suit le préfixe international, la communication ne passe pas par Fax2Net.
Exemple : si le numéro de téléphone saisi est 9 900 81 3 1234 5678, la
communication partira du poste et sera envoyée au télécopieur
22 Fax2Net Guide de l’utilisateur
destinataire (81-3-1234-5678) via Fax2Net. Par contre, si le numéro de
téléphone est saisi sous la forme +9 900 81 3 1234 5678 ou 9 900 +81 3
1234 5678, la communication sera transmise par le biais d'un réseau
téléphonique international général. Employez cette méthode lorsque vous
ne voulez pas passer par le service Fax2Net.
Fax2Net peut être utilisé si le paramètre EARTH/FLASH de central est
activé (préfixe international = 900). Si le numéro composé est 90081312345678, Fax2Net enverra la communication au 81312345678.
Pensez à ajouter un signe “-” au numéro de téléphone du serveur lorsque
Earth/Flash est activé.
Note: Le réglage du paramètre EARTH/FLASH dépend du pays dans
lequel la machine est installée. Vérifiez ce point avant de
l'utiliser.
Appels à longue distance nationaux
Pour passer un appel à longue distance national via Fax2Net, entrez le
préfixe international, le code de votre pays et le numéro de téléphone à
appeler (en supprimant le 0 du code de zone).
Destinations de messagerie électronique
Français
Si vous appuyez sur une monotouche contenant une adresse électronique,
le télécopieur appelle le serveur Fax2Net. Si vous avez oublié de
programmer le numéro de téléphone du serveur Fax2Net, le numéro de
compte ou le préfixe téléphonique international, la saisie d'une adresse
électronique comme destination vous sera refusée.
Note: Il n'est pas possible pour l'utilisateur d'annuler une
communication réceptionnée par le serveur Fax2Net .
Emission incomplète
Les émissions incomplètes sont gérées de la même façon que pour les
destinations internationales.
Emission par diffusion
Il est possible d'émettre par diffusion avec des combinaisons de numéros
de téléphone généraux, de numéros internationaux et d'adresses
électroniques. L'utilisateur peut en outre, s'il le souhaite, effectuer une
diffusion en n'indiquant que des numéros internationaux ou des adresses
Opérations de base 23
Français
électroniques. Il n'est toutefois possible de spécifier une adresse
électronique comme destinataire d'une diffusion que si les informations
du serveur Fax2Net sont correctement programmées dans le télécopieur.
En mode diffusion, les destinataires sont appelés tour à tour . Même si la
diffusion comprend plusieurs numéros internationaux ou adresses
électroniques, le télécopieur appelle le serveur Fax2Net et transmet
individuellement pour chaque destinataire (c'est-à-dire que les différentes
destinations ne sont pas indiquées au serveur en bloc). L'émission est
considérée comme complète lorsque le serveur Fax2Net en accuse
réception.
Note: Les monotouches contenant une URL de page web ne peuvent
pas être programmées pour une émission par diffusion.
Impression de pages web
Lorsqu'une URL de page web a été programmée dans une monotouche, le
télécopieur contacte le serveur Fax2Net, lui communique l'adresse de la
page, coupe la communication et revient au repos. Une fois que le serveur
a capturé les
télécopie qu'il envoie à la machine dont la requête provient selon le
protocole G3 normal.
données
de la page demandée, il les convertit en une
Note: Cette fonction n'est opérationnelle que si une URL de page web
a été enregistrée, et si les informations Fax2Net ont été
correctement programmées dans le télécopieur.
Emission incomplète
• Si le serveur Fax2Net ne répond pas ou est occupé, le télécopieur
passe en mode Rappel .
• Aucune alarme n'est émise, même si, pour une raison quelconque, le
serveur Fax2Net n'envoie pas les informations des pages web.
Diffusion relayée
Fax2Net supporte 64 listes de diffusion pouvant contenir chacune 64
entrées. On peut organiser ces listes en cascade, ce qui permet de diffuser
une télécopie à plus de 3500 numéros. La diffusion par Fax2Net diffère
des méthodes traditionnelles de diffusion séquentielle des télécopies. Le
24 Fax2Net Guide de l’utilisateur
document est envoyé une seule fois au réseau, qui gère lui-même la
distribution par le biais de l'infrastructure mondiale de Fax2Net.
On peut enregistrer les destinataires de ces listes sur le site web du
fournisseur. Un ID utilisateur et un mot de passe sont normalement
nécessaires pour ce faire. Le fournisseur d'accès les attribue à l'utilisateur
dans le cadre de son abonnement.
Enregistrement de carte prépayée
L'enregistrement de carte prépayée se commande avec la fonction (8
:SERVICE FAX2NET). Après avoir sélectionné celle-ci, l'écran vous
demande d'entrer le numéro de la carte. Un numéro de carte comprend au
maximum 16 caractères (il est possible d'en saisir 20). Le télécopieur
contacte le serveur Fax2Net et lui communique l'identificateur du compte
et le numéro de la carte. Le serveur Fax2Net lui répond en lui renvoyant,
sous la forme d'une opération de relève, un rapport de résultats
d'enregistrement. Le numéro de la carte n'est pas conservé en mémoire.
La communication est enregistrée dans le rapport d'activité, mais aucune
entrée n'est ajoutée au rapport de confirmation de message.
Note 1: Si les informations sont mal transmises ou si le numéro de
compte n'est plus valide, la communication est coupée, et le
télécopieur affiche un message d'erreur, et émet une alarme
sonore.
Français
Note 2: Si le serveur Fax2Net ne répond pas, ou si une coupure de
courant interrompt la communication, le télécopieur ne
rappelle pas.
Paramètre Central
Pensez à saisir un préfixe de sortie lorsque le paramètre Central est activé.
Réception relève
La réception relève est possible, mais le télécopieur n'appelle pas le
serveur Fax2Net pour cette opération. Les communications passent par les
services téléphoniques normaux.
Opérations de base 25
Français
Restrictions des fonctions
L'emploi du service Fax2Net impose aux fonctions les restrictions
suivantes.
• Si vous tentez d'utiliser les monotouches pour une émission confidentielle, une émission avec demande de relayage, une réception relève,
une prénumérotation chaînée ou une numérotation en temps réel, le
message “OPERATION INCORRECTE” s'affiche.
• En l'absence d'un numéro de compte, seuls les appels de télécopie
ordinaire sont possibles.
• Si l'on supprime un numéro de compte après avoir programmé un
groupe de destinataires, tous les numéros et adresses correspondants
enregistrés dans les monotouches sont supprimés du groupe.
• Une fois le destinataire affiché, si l'on appuie sur la touche DEBUT
sans avoir chargé de document, le message “CHARGER DOCUMENT” s'affiche.
• Ni les adresses électroniques ni les URL de pages web ne peuvent
être retrouvées avec la fonction RECHERCHE.
• Mode PC Fax : la fonction Fax2Net est désactivée lors de l'envoi de
télécopies en mode PC FAX. Le préfixe téléphonique international
n'est pas vérifié avant composition.
• Fonction Recherche de destinataires : lors d'une recherche de destinataire avec la touche RECHERCHE, le télécopieur ne retrouve ni les
adresses électroniques ni les URL de pages web.
Les restrictions suivantes s'appliquent lors de la programmation de
numéros de téléphone à partir d'un ordinateur:
• Les adresses électroniques ou les URL de pages ne peuvent être ni
modifiées ni affectées à des monotouches par l'ordinateur.
• Les monotouches contenant une adresse électronique ou une URL de
page web apparaissent sur l'ordinateur comme si elles n'avaient pas
été programmées.
26 Fax2Net Guide de l’utilisateur
Rapports
Le format des rapports suivants a été modifié par rapport à celui d'origine,
afin d'y inclure les informations relatives aux fonctions et opérations du
service Fax2Net.
Rapport de configuration
Les éléments suivants ont été ajoutés au rapport de configuration.
• Numéro de téléphone du serveur Fax2Net
• Numéro de compte
• Préfixe téléphonique international
Répertoire téléphonique
Les adresses électroniques et URL de pages web enregistrées sont listées
dans la partie monotouches, avec majuscules et minuscules.
Français
Rapport d’activité
Les adresses électroniques (jusqu'à 20 caractères) et les URL de page
web sont listées dans la colonne DISTANT STATION ID.
Les modes de communication suivant sont disponibles avec Fax2Net:
FNET Télécopie vers l'international
FNET Télécopie vers E-mail
FWD-FNET Faire suivre vers un télécopieur distant avec Fax2Net
WEB Récupérer des pages Web
P-CARD Enregistrement de carte prépayée
Rapports 27
Français
28 Fax2Net Guide de l’utilisateur
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