OKI OKIFAX 4550 Fax2Net Guide [fr]

OKIFAX

4550

Fax2Net Guide de l’utilisateur

Français

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Energy Star

En tant que partenaire Energy Star, le fabricant certifie que ce produit est conforme aux directives d'économie d'énergie émanant de cet organisme.

Table de matières

Table de matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Français

Introduction

Modifications matérielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Modifications de touches - monotouches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Modifications de touches - touche Unique . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Fonctions

Télécopie internationale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Télécopie vers messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Courrier électronique virtuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Récupération de pages web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Diffusion relayée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Enregistrement de carte prépayée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Paramètres supplémentaires

Menu - Réseau de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Numéro de téléphone du serveur Fax2Net:. . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Numéro de compte:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Préfixe téléphonique international: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Paramétrage du réseau de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Répertoires

Enregistrement de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Programmation de numéros de téléphone (fax) . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Programmation d'adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Programmation d'URL de pages web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Utilisation de la touche RECHERCHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Composition programmée au clavier numérique . . . . . . . . . . . . . . . .18

Demande d'impression de page web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Demande de diffusion relayée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Carte prépayée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

iii

Français

Opérations de base

Emission vers un destinataire unique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Destinations internationales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Emission incomplète. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Connexion à un RTC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Connexion à un central. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Appels à longue distance nationaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Destinations de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Emission incomplète. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Emission par diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Impression de pages web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Emission incomplète . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Diffusion relayée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Enregistrement de carte prépayée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Paramètre Central. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Réception relève. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Restrictions des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Rapports

Rapport de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Rapport d’activité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Introduction

Ce guide explique les nouvelles fonctions du service Fax2Net intégrées à

la machine, ainsi que la programmation nécessaire pour les utiliser.

Fax2Net est un service de communication spécial qui permet aux

utilisateurs d'exploiter une combinaison de télécopie et d'Internet pour

envoyer et recevoir des

le contenu de pages web. L'utilisateur doit pour cela souscrire un

abonnement auprès d'un fournisseur de service proposant les

communications Fax2Net.

données

Modifications matérielles

Afin de gérer les opérations impliquant des adresses électroniques et des

URL de pages web, des caractères supplémentaires ont été affectés à

certaines monotouches et à la touche Unique afin de permettre

l'enregistrement de ce type de destinations dans le télécopieur.

Panneau de commande

, y compris des messages électroniques et

Français

Modifications de touches - monotouches

Les monotouches 1 à 7 se sont vu affecter des caractères spéciaux qui

servent à saisir et mémoriser des adresses électroniques et des URL de

pages web. Ces caractères ne sont accessibles que par l'écran Saisie de

caractères.

Introduction 1

Français

Monotouche 1 : “.”

Monotouche 2 :“_ “

Monotouche 3 : “~” (remplacé par “

-1

” à l’affichage)

Monotouche 4 : ““”(double guillemet)

Monotouche 5 :“/”

Monotouche 6 : “@”

Monotouche 7 :“MAJ”

La fonction “MAJ” de la Monotouche 7 permet d’alterner entre majuscules et minuscules lors de la saisie d'une adresse électronique ou d'une URL.

Note : Le réglage par défaut est “MAJ NON”, c’est-à- dire lettres

minuscules lors de l’affichage à l'écran d'adresses électroniques ou d'URL.

Modifications de touches - touche Unique

Arrobas: “@”

Souligné: “~” (remplacé par

“-1”

à l'affichage)

Barre oblique inversée: “\”

Pour cent: “%”

Double guillemet: “””

L’ordre d’affichage des symboles de la touche Unique est le suivant :

. _” / @ \ ~ % ! # & ' ( ) * + , - : ; = ? • Lors de la programmation d’un ID, les symboles suivants sont interdits :

@ \ “ _ ~ et %.

Le caractère •, l'inflexion germanique et certains caractères scandinaves ne peuvent pas être employés dans le libellé des adresses électroniques et les URL de pages web.

2 Fax2Net Guide de l’utilisateur

Fonctions

Vous disposez avec ce système de six fonctions principales (séquences

d'opérations) de transmission de données, qui sont résumées ci-dessous.

Note : Les serveurs Fax2Net sont implantés dans les pays où ce

service est proposé.

Télécopie internationale

Cheminement :Télécopie (A) ! serveur Fax2Net (P) ! serveur Fax2Net

(Q) ! Télécopie (B)

Les connexions entre A et P et entre Q et B passent par les services

téléphoniques normaux.

Les connexions entre P et Q s’effectuent via Internet.

Les données de télécopie sont envoyées de A vers P. P recherche Q (le

serveur le plus proche du numéro de télécopie destinataire) et lui envoie

les données, après quoi Q les envoie à B.

Français

Télécopie vers messagerie électronique

Cheminement :Télécopie (A) ! serveur Fax2Net (P) ! serveur Fax2Net

(Q) ! ordinateur individuel (B)

La connexion entre A et P passe par les services téléphoniques normaux.

Les connexions entre P et Q, et entre Q et B s’effectuent via Internet.

L’adresse électronique est transmise de A à P. P convertit les données de

télécopie reçues en un fichier joint à un courrier électronique, qu’il envoie

à l’adresse destinataire chez Q. B récupère ensuite son courrier

électronique sur Q.

Note : Le serveur Fax2Net convertit le texte en fichiers Tiff et les

envoie comme pièces jointes à des courriers électroniques. Si la taille du fichier dépasse 2 Mo, le courrier peut être divisé en plusieurs messages avant envoi. Il convient de prêter attention au volume de texte envoyé.

Fonctions 3

Français

Courrier électronique virtuel

Cheminement:Ordinateur individuel (A) ! serveur Fax2Net (P) télécopie (B)

La connexion entre A et P s’effectue via Internet.

La connexion entre P et B passe par les services téléphoniques normaux.

P attribue à B une adresse électronique virtuelle. Un courrier électronique, envoyé de A à P, est converti en données de télécopie que P envoie à B.

Peuvent être envoyés les types de fichiers suivants : JPG, TIF, BMP, TXT, HTML, GIF, PCX, PDF, DOC, XLS, et PPT.

Récupération de pages web

Cheminement de la requête :Télécopie (A) ! serveur Fax2Net (P)

Cheminement de la réception :Serveur web (W) ! serveur Fax2Net (P)

télécopie (A)

La connexion entre W et P s’effectue via Internet.

La connexion entre A et P passe par les services téléphoniques normaux.

A contacte P et lui communique l’URL désirée, puis coupe la communication. P accède à la page web et en convertit les informations en données de télécopie, après quoi il contacte A et les lui envoie.

Diffusion relayée

Cheminement de la requête: Télécopie (A) ! serveur Fax2Net (P) Destinataires (B)

Les groupes (une liste de diffusion) peuvent être enregistrés sur le serveur Fax2Net. Lorsque vous spécifiez un groupe, le serveur Fax2Net transmet les images à chacun des destinataires qui en font partie.

Ces destinataires peuvent comprendre à la fois des adresses électroniques et des numéros de télécopie.

La connexion entre A et P passe par les services téléphoniques normaux. La connexion entre P et B peut être une combinaison de services Internet et téléphoniques normaux.

4 Fax2Net Guide de l’utilisateur

Enregistrement de carte prépayée

Français

Cheminement de la requête:Télécopie (A) ! serveur Fax2Net (P)

télécopie (A)

A contacte P et lui communique les informations sur la carte prépayée par

tonalités DTMF. P répond en renvoyant à A un rapport de résultat

d'enregistrement.

Note : Certaines méthodes de paiement n’ont pas besoin de cette

fonction.

Fonctions 5

Français

6 Fax2Net Guide de l’utilisateur

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