OKI OKIFAX 4515 User's Guide [es]

Manual del usuario

Muy estimado cliente:

Muchas gracias por haberse decidido por una máquina de fax OKI. Le deseamos que disfrute con ella. Con su aparato podrá enviar y recibir faxes, telefonear, enviar y recibir mensajes SMS, así como hacer copias. Puede utilizar papel normal para fotocopias o para máquina de escribir. Con el sello de tiempo de su Laserfax 855 podrá comprobar exactamente la entrada de un envío de fax. Éste funciona incluso después de haberse producido un corte de corriente.

La máquina imprime con la más moderna tecnología. Puede solicitar cartuchos de tóner y otros accesorios a través de nuestro servicio telefónico de pedidos (véase anverso).

Por favor, lea detenidamente el manual del usuario y observe también las instrucciones de seguridad. Pruebe las múltiples posibilidades de su Laserfax. No puede dañar el aparato si utiliza las funciones que se describen en este manual.

Fax

• Impresora láser para papel normal

• Modem: Super G3 33k6-modem

• Memoria de fax: 120 páginas

• Conmutador de fax: Auto · Manual · EXT/Contestador de llamadas · Fax

• Demanda de envíos de fax

• Entrada automática para 20 documentos

• Función de difusión de faxes

• Sello de tiempo

Teléfono

• Posibilidad de extensión

• Identiﬁcación de llamada entrante / CLIP *

• Listín telefónico con capacidad para 200 entradas

• Diez grupos con capacidad para 199 entradas

• Posible función adicional (conmutación de llamadas, llamada en espera, etc.)

Copiadora

• 64 escalas de grises

• Velocidad: 10 páginas por minuto

• Entrada automática para 20 documentos

• Resolución: Rápido · Calidad · Foto

• Zoom: De 25 a 400 %

• Hasta 99 copias de un documento

Imprimir

• Impresora láser en blanco y negro

• Resolución 600 dpi

• Diez páginas por minuto

Listas e informes

• Lista de funciones

• Diario (30 SMS, faxes y llamadas)

• Entradas y grupos del listín telefónico

• Esquema de los ajustes del aparato

• Lista de tareas pendientes

• Informe de transmisión

SMS

• 640 caracteres *

• Memoria para 30 mensajes

• Impresión automática

• Notiﬁcación

• Envío y recepción con subdirección (ID de terminal)

•

Envío de SMS a e-mail o fax *

Escáner

• Resolución: 256 escalas de grises

• Velocidad: 6 segundos por página A4

• Entrada automática para 20 documentos

Papel

• Bandeja de papel con capacidad para 250 páginas

• Papel normal para fotocopias o para máquina de escribir (60 a 90 g/m2)

Depende del País y de la disponibilidad del servicio en la red de operadores locales

Indice de Materias

Indice de materias

Instrucciones de seguridad . . . . 4

Esquema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Descripción del aparato . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Panel de funciones con pantalla LCD . . . . . . . . . 7

Contenido del embalaje . . . . . . . . . . . . . . . . 8

1. Instalación . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Desembalaje y conexión . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Cartucho de tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Conexiones telefónicas especiales . . . . . . . . . . 12

Máquinas adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Easylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2. Conguración . . . . . . . . . . . . 14

Selección del país . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Selección del idioma. . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Fecha y hora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Introducir número y nombre . . . . . . . . . . . . 14

Línea de encabezado. . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Recepción de fax protegida . . . . . . . . . . . . . 15

Bloqueo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . 16

Selección del modo de recepción de fax . . . . . . . 16

3. Teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

4. Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Colocación de documentos . . . . . . . . . . . . . 21

Envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Envío de faxes manual. . . . . . . . . . . . . . . . 22

Velocidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Informe de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . 22

Recepción de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Impresión ordenada . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Impresión múltiple . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Sello de tiempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Difusión de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Envío posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Demanda de recepción fax . . . . . . . . . . . . . 24

Diario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

5. Copiadora . . . . . . . . . . . . . . . 26

Copiar de forma automática. . . . . . . . . . . . . 26

Ajustar las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

6. SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Envío de SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Recepción de SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Leer SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Imprimir SMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Eliminación de SMS . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Envío de SMS a e-mail o a fax. . . . . . . . . . . . 28

Opciones de envío ampliadas . . . . . . . . . . . . 28

Conﬁguración de SMS . . . . . . . . . . . . . . . 29

Llamar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Rellamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Listín telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Selección rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Encadenar números . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Impresión del listín telefónico . . . . . . . . . . . . 19

Servicios de telefonía adicionales . . . . . . . . . . 20

Identiﬁcación de llamada entrante* . . . . . . . . . 20

Indice de Materias

Trucos & Consejos . . . . . . . . . . 31

Papel o documento atascado. . . . . . . . . . . . . 31

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Anexo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Lista de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Características técnicas . . . . . . . . . . . . . . . 36

Abreviaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Apendice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

* Depende del País y de la disponibilidad del servicio en la red de operadores locales

4 Capítulo Instrucciones de seguridad

Instrucciones de seguridad

Por favor, observe las indicaciones siguientes al instalar y poner en funcionamiento el aparato. Así evitará posibles peligros, desperfectos o funcionamientos defectuosos.

La máquina de fax debe instalarse en una superﬁcie ﬁrme, plana y horizontal. No la coloque sobre una

alfombra o similar. Una caída de la máquina de fax puede provocar graves daños en la máquina o en personas, especialmente en niños pequeños. Entre la máquina de fax y otros aparatos u objetos tiene que haber una distancia mínima de 15 centímetros. Tienda los cables de forma que no presenten peligro de tropiezo, ni puedan provocar le

siones personales o daños en los cables o el aparato.

Deje

una distancia mínima de 30 centímetros delante del aparato, ya que los documentos y las impresiones salen por la parte frontal del mismo.

Evite en todo caso la radiación solar directa, la proximidad de radiadores y de equipos de aire acondicionado, así como de aparatos de radio y televisión. Si utiliza un teléfono inalámbrico, observe una distancia mínima de 15 centímetros entre la máquina de fax y la estación base del teléfono inalámbrico. Así evitará posibles interferencias en el teléfono inalámbrico.

No permita que los niños manejen el aparato sin vigilancia. Las hojas de embalaje no deben caer en manos de los niños.

El lugar en el que se vaya a utilizar el apa-

rato tiene que estar bien ventilado, sobre todo si va a utilizarlo a menudo. Sitúe el aparato de manera que el aire de extracción no llegue al lugar de trabajo.

No tape el aparato. No lo utilice en es-

pacios cerrados, como armarios o cajas. No lo coloque sobre superﬁcies blandas, como alfombras o acolchados, ni tape la rejilla de ventilación. El aparato podría sobrecalentarse e incendiarse. Si su máquina de

fax se calienta demasiado o desprende humo, desconéctela inmediatamente de la toma de corriente. Haga que la revise un servicio técnico.

No conecte la clavija del teléfono ni la de red en lugares húmedos. No toque la clavija, la toma de corrien-

te o los conectores del teléfono con las manos húmedas.

Evite que entren líquidos o cuerpos extraños en la máquina. Las personas podrían sufrir una descarga eléctrica y podrían producirse serios daños en el aparato. Si entrasen accidentalmente líquidos o cuerpos extraños en la máquina, desenchufe inmediatamente la clavija de la red y haga que la revise un servicio técnico. Nunca deje el

aparato expuesto a la lluvia. Desconéctelo de la red y de la línea telefónica en caso de tormenta. Si esto fuera imposible, no utilice la máquina de fax ni el teléfono. El usuario se expone al peligro de sufrir una descarga por rayos, y también pueden producirse daños en el aparato. Desen-

chufe la máquina de fax de la toma eléctrica y de la línea telefónica antes de limpiarla. No utilice agentes de limpieza líquidos o aerosoles (esprays, sustancias abrasivas, etc.), ni detergentes que contengan alcohol.

Si la carcasa o el cable de alimentación están dañados, desenchufe

la máquina de la red. No toque los cables de teléfono o de alimentación eléctrica si falta el aislamiento o está dañado, excepto si están desconectados de la línea telefónica o de la red. Sólo el personal de un servicio autorizado está capacitado para abrir la carcasa de la máquina de fax.

Este equipo no fue diseñado para hacer Ilamadas telefónicas cuando falla la corriente.

No abra nunca el cartucho de tóner. Si se escapase polvo de tóner, evite el contacto con la piel y los ojos.

Instrucciones de seguridad

Capítulo Instrucciones de seguridad

Mantenga tanto los cartuchos nuevos como los usados fuera del alcance de los niños. No intente sacar con violencia el papel atascado en la máquina, hágalo con cuidado, ya que es posible que el tóner del documento aún no se haya ﬁjado totalmente y podría desprender polvo. Retire el polvo de tóner de ropa y objetos con agua fría. Si usase agua caliente lo ﬁjaría.

En caso de rotura de la pantalla LCD, puede salir un líquido ligeramente cáustico. Evite en todo caso el contacto con la piel y los ojos.

La máquina ha sido comprobada de acuerdo con las normas EN 60950-1 ó IEC 60950-1 y sólo puede

utilizarse en redes telefónicas y de alimentación eléctrica conformes a estas normas. Esta máquina de fax está fabricada sólo para el uso en el país donde se ha vendido, y cumple los requisitos de la compañía telefónica de ese país. No haga ningún ajuste ni lleve a cabo procedimientos diferentes a los descritos en este manual.

Seguridad y láser

Su máquina de fax funciona con rayos láser. Sólo un técnico cualiﬁcado puede abrirla y llevar a cabo trabajos de reparación, ya que, en otro caso, podrían producirse lesiones oculares a causa de los rayos láser visibles e invisibles.

Clase I Producto láser

Instrucciones de seguridad

6 Capítulo Esquema

Esquema

Descripción del aparato

Soporte de documentos

Guía de documentos

Entrada de documentos

Cubierta

Panel de funciones con pantalla LCD

Salida de documentos

Microteléfono con cable en espiral

Ranura para tarjeta Plug’n’Print

Cartucho de tóner

Conexiones en la parte posterior

Salida de impresiones y faxes (extraible)

Bandeja del papel

Microteléfono

Aparatos externos

Cable de teléfono

Cable de alimentación eléctrica

Capítulo Esquema

Panel de funciones con pantalla LCD

Símbolos de la pantalla LCD

– Resolución ajustada a SFINO

}

ciones del listín telefónico Piloto rojo v – Si parpadea

esta luz, lea los mensajes en la pantalla

– Selección de las fun-

– Resolución ajustada a FOTO

– Resolución ajustada a FINO

– Llamadas recibidas en ausencia

– Mensajes SMS recibidos

Piloto verde cuando ha entrado un mensaje SMS o si hay un envío en la memoria del fax

– Parpadea

COPY – Pulsar dos veces para copiar de forma automática. Pulsar una vez para ajustar las copias

STOP – Cancelar el proceso sin guardar / Expulsar documento

START – Transmisión de fax, iniciar recepción de fax

h/f/F

MAL, FINO – h, SFINO – f, FOTO – F)

SMS

– Ajustar resolución (NOR-

– Borrar / retroceder un nivel en el menú

– Leer, escribir o enviar Mensajes

– Selección de opciones /

desplazamiento del cursor en la pantalla.

– Imprimir lista de funcio-

nes, de tareas o de ajustes / iniciar la instalación rápida / imprimir diario de faxes o listín telefónico

MENU/OK – Selección de funciones / conﬁrmar entrada

MODE – Modo recepción de fax MANUaL, FAX, EXT/

CONTES.

o AUTOMATIco

– Lista de los diez últimos núme-

ros marcados Tecla azul y

timas llamadas recibidas R/PAUSE –

peciales. una pausa

colgado. Tecla azul y entrada a la difusión de un fax

Pulse la tecla azul y la tecla alfabética correspondiente al carácter especial que desea introducir

–

Selección de funciones es-

Tecla azul y R/PAUSE – Insertar

– Marcar con el microteléfono

lista de las diez úl-

– Añadir

8 Capítulo 1. Instalación

Contenido del embalaje

Máquina de fax

Bandeja de papel

Soporte de documentos

Soporte de salida de documentos

1. Instalación

Desembalaje y conexión

Fijación del soporte de documentos

Introduzca el soporte de documentos en los dos oriﬁcios de la cubierta. Debe quedar bien encajado.

Extraer del soporte de salida de

Microteléfono con cable en espiral

Cartucho inicial

Cable de alimentación eléctrica

Cable de teléfono

(especíco para el país)

Manual

impresiones y faxes

Extraiga el soporte de salida de impresiones y faxes de la tapa de la bandeja del papel.

Fijación del soporte de salida de documentos

Introduzca la salida de documentos en los dos oriﬁcios situados bajo el panel de funciones.

Guía de instalación

1. Instalación

Capítulo 1. Instalación

Conectar el microteléfono

Introduzca un extremo del cable en espiral en la conexión del microteléfono y el otro en la conexión señalada con el símbolo ) en la parte posterior del aparato.

Conectar el cable del teléfono

Conecte el cable de teléfono a la máquina de fax introduciéndolo en la conexión marcada como LINE en la parte posterior del aparato. A continuación, inserte la clavija del teléfono en la toma de la línea.

Una vez conectada la máquina de fax a una toma de corriente, comienza la instalación rápida. Se le pedirá que elija el país y que introduzca el número y el nombre del usuario, así como la fecha y la hora (véase el capítulo Conguración). Si quiere volver a ejecutar la instalación rápida, pulse

2 instalacion. Conﬁrme con OK.

, y seleccione con ¾ Pag. ayuda:

Cartucho de tóner

Cartucho de tóner nuevo

Antes de poder recibir, copiar o imprimir documentos, hay que colocar un cartucho de tóner en la máquina de fax. Por este motivo se suministra con la máquina un cartucho inicial (capacidad para unas 1000 páginas). El registro de nivel de este cartucho viene ajustado de fábrica y no debe cargarse con una tarjeta Plug’n’Print. Para todos los cartuchos restantes que introduzca en su máquina de fax deberá cargar el registro de nivel con la tarjeta Plug’n’Print.

Para asegurarse una buena calidad de im-

originales. Otros cartuchos de tóner podrían dañar el aparato (véase Anexo / Garantía).

presión, utilice exclusivamente cartuchos

Conectar el cable eléctrico

Inserte el cable de alimentación eléctrica en la conexión situada en la parte posterior del aparato. Enchufe el cable de alimentación a una toma de corriente.

1 Abra la cubierta agarrando ambas guías de docu-

mentos y desplacela hacia atrás.

2 Extraiga el cartucho de tóner viejo agarrándolo por la

hendidura del centro y tirando hacia arriba.

1. Instalación

10 Capítulo 1. Instalación

Extraiga cuidadosamente el cartucho de tóner

No abra nunca el cartucho de tóner. Si se escapase

3 Extraiga el nuevo cartucho de tóner del embalaje.

de la máquina, para que no se escape polvo de tóner. Tenga cuidado de dónde coloca el cartucho, ya que el polvo de tóner puede ensuciar el fondo.

Guarde el cartucho roto o usado en su embalaje original o en una bolsa de plástico para que no se escape el polvo de tóner. Entregue el cartucho viejo en el comercio especializado o en un punto de recogida de basuras. No arroje el cartucho al fuego. Mantenga los cartuchos fuera del alcance de los niños.

polvo de tóner, evite el contacto con la piel y los ojos. Retire el polvo de tóner de ropa y objetos con agua fría. Si usase agua caliente lo ﬁjaría.

Una vez que haya retirado las bandas protec-

7 Cargue el cartucho en su Laserfax. Debe quedar to-

8 Cierre la cubierta. Asegúrese de que la cubierta está

toras, no agite más el cartucho, ya que podría

escaparse polvo de tóner.

talmente encajado.

encajada por los dos lados.

4 Retire la hoja de protección negra y el resto del ma-

terial de embalaje, pero no retire todavía las bandas protectoras del cartucho.

5 Agítelo varias veces para repartir uniformemente el

tóner y mejorar así la calidad de impresión.

6 Únicamente después, tire cuidadosamente de las

bandas protectoras situadas en el lado izquierdo del cartucho hasta extraerlas completamente.

9 En la pantalla aparece rEponer cart.?. Conﬁr-

me con OK.

10 Espere hasta que en la pantalla aparezca inser-

tar

tarj.. Introduzca la tarjeta Plug’n’Print del

nuevo cartucho, con los contactos hacia la izquierda, en la ranura situada junto a la bandeja de papel, a la izquierda. (El único cartucho que no necesita tarjeta Plug’n’Print es el inicial.

Si en la pantalla aparece el mensaje de

ble que Plug’n’Print. Al introducir la tarjeta en la máquina, los contactos tienen que mirar hacia la izquierda.

error tarjeta

no haya colocado correctamente la tarjeta

)

ilegible, es posi-

1. Instalación

Capítulo 1. Instalación

11 La carga del cartucho puede durar un poco. Una vez

ﬁnalizado el proceso en la pantalla aparece:

accion acabada / sacar tarjeta

12 Extraiga la tarjeta Plug’n’Print de la máquina de fax.

Puede interrumpir el proceso de carga en cualquier momento pulsando STOP. Pero el registro de nivel tiene que cargarse para cada nuevo cartucho. Si, por descuido, ha pulsado STOP, inicie el proceso de carga del modo siguiente:

1 Pulse MENU/OK,

y OK.

Papel

Para que su máquina de fax pueda hacer copias o recibir faxes es necesario colocar papel. Utilice papel de los tamaños A4, 210 × 297 milímetros. La máquina funciona con papel normal para fotocopias o para máquina de escribir (60 a 90 g m2).

Carga de papel

1 Extraiga la bandeja de papel.

2 Airee el papel y alíselo en una superﬁcie plana. Así

evitará que se introduzcan varias hojas a la vez.

2 Seleccione con ¾ nvo negro, y conﬁrme

con OK. Seleccione con ¾ si. Pasado un momento el aparato le pedirá que introduzca la tarjeta Plug’n’Print.

Si su cartucho está bajo de tóner, cada vez que abra o cierre la cubierta aparecerá en la pantalla la pregunta:

negro=nuevo ? Si no ha introducido un cartucho

nuevo, pulse STOP. Si ha introducido un cartucho nue- vo, pulse OK y siga los pasos arriba descritos.

Indicación del nivel de tóner

Si introduce un nuevo cartucho, deberá car-

1 Pulse MENU/OK,

gar el registro de nivel de su máquina de fax con la tarjeta Plug’n’Print. El aparato registra el consumo de tóner de cada impresión y, a partir de ello, calcula el nivel de carga del cartucho. El nivel indicado sólo será ﬁable si cada vez que se ha cambiado el cartucho se ha cargado también la tarjeta Plug’n’Print adjunta.

y OK.

3 Tome la cubierta de la bandeja del papel e introduzca

papel sólo hasta las marcas de límite de carga que sobresalen en el borde superior de la bandeja del papel (véanse también los dibujos de la cubierta de la bandeja). Caben hasta 250 hojas.

4 Para imprimir sobre papel preimpreso (como, por

ejemplo, formularios o papel con membrete), introduzca el documento en la bandeja del papel con el lado impreso hacia abajo y el encabezamiento de la página hacia el fondo.

2 Seleccione con ¾ capac.cartuc, y conﬁrme

con OK. El nivel del cartucho se muestra mediante un porcentaje entre 100 % (lleno) y 0 % (vacío).

3 Con C retrocede al nivel anterior del menú; con

STOP vuelve a la posición inicial.

1. Instalación

12 Capítulo 1. Instalación

Los documentos preimpresos con una

imprimir. El papel podría atascarse. Si el papel se atasca, siga las indicaciones del capítulo Trucos &

Consejos / Papel atascado.

5 Presione el papel hacia abajo hasta que la palanca de

la parte posterior de la bandeja del papel (A) quede encajada.

6 Coloque la cubierta de la bandeja del papel. Intro-

duzca la bandeja del papel hasta el tope en la máquina de fax.

impresora láser no pueden volverse a

1 Pulse MENU/OK,

tipo de red. Conﬁrme con OK.

2 Seleccione con

3 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Si desea utilizar su máquina de fax en una centralita, ajuste con la función 15 el número de dígitos de los números internos y el número que debe marcar para acceder a la línea telefónica externa.

1 Pulse MENU/OK,

prefijo. Conﬁrme con OK.

2 Introduzca la longitud de los números internos. Está

preajustado a 10. Con la tecla \ borra las cifras. Comience por el número más largo y añada una situación. Si, por ejemplo, sus números de marcación directa constan de cuatro cifras, introduzca

3 Conﬁrme con OK.

4 Introduzca el número necesario para acceder a la red

de telefonía pública. Normalmente es el 0. (Pregunte, en su caso, al proveedor del equipo telefónico.)

publica o privada.

y OK. Seleccione con

No extraiga la bandeja durante el proceso de

impresión. El papel podría atascarse. Si el pa-

pel se atasca, siga las indicaciones del capítulo Tru-

cos & Consejos / Papel atascado.

Conexiones telefónicas especiales

Instalaciones RDSI

Esta es una máquina de fax analógica (Grupo 3), y no una RDSI. Por lo tanto, no puede conectarse directamente a un conector RDSI, sino que requiere un adaptador (analógico), o una conexión para equipos terminales analógicos. Para obtener información adicional, lea el manual de instrucciones de su sistema RDSI o pregunte a la compañía telefónica proveedora del servicio.

5 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Con estos ajustes no tendrá que marcar

marcar un número externo. El aparato marca automáticamente el número de acceso a red delante de los números de teléfono más largos que los de marcación directa.

previamente el número de acceso a red al

Máquinas adicionales

Además de la máquina de fax, puede conectar otras máquinas a su conexión telefónica, por ejemplo, teléfonos (inalámbricos), contestadores de llamadas, contadores de gasto telefónico o módems. Si desea utilizar otros equipos especiales junto con la máquina de fax, póngase en contacto con su distribuidor.

Si utiliza un teléfono inalámbrico con función SMS en la misma conexión telefónica, depende del fabricante en qué aparato vaya a recibir los mensajes SMS. Sólo los recibirá en uno de los aparatos. Intente desconectar la recepción de mensajes SMS de su teléfono inalámbrico.

Centralita telefónica / PABX

Las centralitas telefónicas (PABX) son de uso común en prácticamente todas las empresas. Antes de llamar o de enviar un fax tiene que marcar un número para obtener una conexión con la red de telefónía pública.

Conexión a la máquina de fax

Puede conectar aparatos adicionales directamente a su máquina de fax. De este modo debería conectar, especialmente, un contestador de llamadas externo. Introduzca

1. Instalación

Capítulo 1. Instalación

el cable del teléfono del aparato adicional en el conector EXT (conector RJ-11) de su máquina.

Si conecta las máquinas adicionales al conector EXT, el conmutador de faxes de su máquina, funcionará correctamente y podrá controlar los aparatos externos (véase el capítulo Conguración / Modo recepción de fax).

Conexión a la línea telefónica

Puede conectar máquinas adicionales a otros conectores de teléfono de la misma línea, incluso si están situados en habitaciones distintas.

sulte el manual de instrucciones de su teléfono para ajustar el aparato al procedimiento de marcación por tonos.

Iniciar recepción de fax

Si al descolgar el microteléfono de la máquina de fax escucha un pitido o no oye nada, es que está recibiendo una llamada de fax. Pulse START y cuelgue el microteléfono. Su máquina recibe el envío de fax.

Si recibe una llamada de fax y descuelga un teléfono adicional, pulse

, para iniciar la recepción.

Cancelar timbre

Si descuelga un teléfono adicional conectado a otro conector de teléfono y la máquina de fax sigue sonando, puede cancelar el timbre de la máquina de fax pulsando

en el teléfono adicional.

Pero si conecta las máquinas adicionales en conectores de teléfono situados en habitaciones distintas, el conmutador de fax no podrá controlarlas y no podrán usarse funciones como los desvíos de llamada.

Easylink

La función Easylink le ayuda a utilizar los aparatos externos que están conectados a la misma línea telefónica. Para ello, los teléfonos adicionales tienen que estar ajustados al procedimiento de marcación por tonos (DTMF). Con-

1. Instalación

14 Capítulo 2. Conguración

2. Conguración

En caso necesario, su máquina de fax imprime listas en las que se describen las funciones y los preajustes más importantes del aparato. Pulse la tecla ¨ de su máquina de fax. Seleccione con ¾, si quiere imprimir la pag. ayu-

da:

1 guia o la pag. ayuda: 5 parametros.

Conﬁrme con OK. También puede imprimir el menú de funciones pulsando MENU/OK, puede imprimir la lista de los ajustes de la máquina pulsando MENU/OK,

Con MENU/OK abre las funciones del

del menú. Con talla. Con C o \ borra una a una cifras o letras. Con STOP interrumpe el proceso sin guardar y regresa a la posición inicial.

menú. Con C retrocede al nivel anterior

y OK.

desplaza el cursor de la pan-

Selección del país

Seleccione con la función 11 el país en el que va a utilizar la máquina de fax. Debe seleccionar necesariamente el país. En otro caso, el aparato no tendría la conﬁguración correcta para funcionar en la red local.

y OK. También

Introducir número y nombre

Su número y su nombre, que debe introducir con la función 14, aparecen en la línea de encabezado de cada fax y como identiﬁcación del remitente en los mensajes SMS. Dispone, en todo caso, de 20 caracteres.

1 Pulse MENU/OK,

2 Introduzca su número de fax con las teclas numéri-

cas, por ejemplo Para introducir el signo más pulse simultáneamente la tecla azul y Q. Con la tecla ½ añade un espacio. Conﬁrme con OK.

3 Introduzca su nombre con el teclado alfabético. Para

introducir una mayúscula pulse simultáneamente + y la tecla deseada. Con la tecla ½ añade un espacio. Los caracteres especiales aparecen representados a la derecha, encima de las teclas alfabéticas. Pulse simultáneamente la tecla azul y la tecla alfabética correspondiente al carácter especial que desea introducir. Puede introducir un carácter especial al principio de su nombre.

4 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

00 34 123 45

y OK.

…

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione el país con ¾.

3 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

y OK.

Selección del idioma

1 Pulse MENU/OK,

ma de la pantalla.

2 Seleccione con ¾ el idioma deseado.

3 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

y OK, para ajustar el idio-

Fecha y hora

1 Pulse MENU/OK,

cha y la hora en la pantalla.

2 Introduzca la fecha y la hora del modo siguiente:

08 08 05 14 00

to de 2005, 14.00 h.

3 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

y OK, para ajustar la fe-

para el 8 de agos-

Línea de encabezado

Su nombre y su número aparecen en la línea de encabezado de cada envío de fax. Puede desactivar esta función, si no quiere enviar sus datos con el envío de fax.

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione con ¾ env.cabecera, y conﬁrme

con OK.

3 Seleccione con ¾, si debe aparecer la línea de en-

cabezado en todos los envíos de fax.

4 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

y OK.

Timbre

Volumen

Ajuste el volumen del timbre con la función 18. Dispone de tres niveles de volumen distintos. Seleccione

desconectado, para desconectar totalmente el tim-

bre. Su máquina de fax recibe automáticamente los faxes entrantes, aunque no suene el timbre. Si su máquina de fax está ajustada al modo de recepción manual, no puede escuchar ni recibir ningún fax entrante (véase el capítulo Selección del modo de recepción de fax).

2. Conguración

Capítulo 2. Conguración

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione con

de tres niveles de volumen (bajo, medio, alto) o desconectado.

3 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

y OK.

el volumen deseado. Dispone

Resolución

Con la tecla h/f/F puede ajustar la resolución de los envíos y recepciones de fax. En la pantalla aparece el símbolo de la resolución ajustada:

NORMAL – para documentos de características norma-

les.

/FINO – para documentos con letra de texto reducida

o con dibujos

/SFINO –

/F OTO – para fotos

para documentos con muchos detalles

Activar/Desactivar

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione con ¾ activacion, y conﬁrme

con OK.

3 Marque el código PIN de cuatro dígitos y conﬁrme

con OK. Seleccione con ¾ si o no.

4 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

y OK.

Imprimir envíos de fax

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione con ¾ imprimir y conﬁrme con

OK. Marque el código PIN de cuatro dígitos.

3 Conﬁrme con OK. Los faxes guardados se imprimi-

rán y se borrarán de la memoria. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

y OK.

Con la función 16 puede preajustar la

OK. Seleccione con ¾ resolucion, y con- ﬁrme con OK. Seleccione la resolución deseada y conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

resolución. Pulse MENU/OK,

Recepción de fax protegida

Puede proteger la recepción de faxes con un código. Los faxes entrantes no se imprimirán, sino que se guardarán en la memoria de fax. Sólo podrá imprimir el fax después de introducir un código PIN. Con la función 27 introduce el código PIN, activa el fax protegido o imprime los envíos de fax guardados en la memoria.

Introducir código PIN

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione con ¾ cod. contest., y conﬁr-

me con OK. Marque un código PIN de cuatro dígitos.

y OK.

Bloqueo

Con el bloqueo evitará que personas no autorizadas utilicen su máquina de fax. Puede bloquear el teclado completo o sólo el teclado numérico.

Introducir código

En primer lugar, debe introducir un código con el que podrá activar y desactivar el bloqueo.

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione con ¾ bloq.codigo, y conﬁrme

con OK.

3 Marque un código PIN de cuatro dígitos y conﬁrme

con OK.

4 Introduzca de nuevo el código para conﬁrmar y pulse

OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú;

con STOP vuelve a la posición inicial.

Si ya había guardado un código anteriormente, la máquina le pedirá que lo marque antes de poder introducir un código nuevo.

y OK.

3 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

2. Conguración

16 Capítulo 2. Conguración

Bloqueo del teclado

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione con ¾ bloq. teclado, y conﬁr-

me con OK.

3 Marque el código de bloqueo de cuatro dígitos y

conﬁrme con OK. Seleccione con ¾ si.

4 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Todas las teclas de la máquina de fax están bloqueadas. Sólo podrá seleccionar funciones o introducir cifras después de introducir el código. El bloqueo se activa despues de cada utilización de la máquina. Puede levantar el bloqueo del teclado repitiendo el procedimiento y seleccionando no en el punto 3.

y OK.

Bloqueo del teclado numérico

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione con ¾ bloq. numero, y conﬁrme

con OK.

y OK.

modo de funcionamiento deseado. En la pantalla aparece el modo de funcionamiento deseado.

Si desea conectar máquinas adicionales al co-

nector EXT de su máquina de fax, seleccione

el modo EXT/contestador de llamadas, fax o manual.

Selección del número de timbres

El conmutador de fax separa los envíos de fax de las llamadas telefónicas. Además, el conmutador puede controlar los aparatos adicionales conectados a la máquina de fax por medio de la clavija EXT. Ajuste el número de timbres del modo recepción de fax con la función 17.

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione en la lista el número de señales posible

con llamada.

3 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

. Puede ajustar entre 0 y 5 señales de

y OK.

Modo manual

3 Marque el código de bloqueo de cuatro dígitos y con-

ﬁrme con OK. Seleccione con ¾ solo anua-

rio

4 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Las teclas numéricas de la máquina de fax están bloqueadas. Puede levantar el bloqueo del teclado numérico repitiendo el procedimiento y seleccionando libre en el punto 3.

Modo de ahorro de energía

En situación normal la máquina activa el modo de ahorro de energía. Por eso, no tiene que ajustarlo. Si recibe un fax o desea imprimir o hacer copias, la máquina pasa automáticamente del modo ahorro de energía al modo en funcionamiento.

Selección del modo de recepción de fax

El conmutador de fax incorporado permite establecer llamadas de voz, recibir y enviar faxes, así como utilizar equipos adicionales con una sola conexión telefónica. Dispone de cuatro modos de funcionamiento: FAX, EXT/

contes.

o MANuaL. Pulse la tecla MODO para seleccionar el

(contestador de llamadas), AUTOMATIco

En el modo Manual la máquina de fax se comporta como un teléfono normal. Tiene que iniciar manualmente la recepción de faxes para recibir una llamada de fax (escuchará un pitido o nada). Pulse START para reci- bir el fax. La recepción automática no es posible con esta conﬁguración. Tiene sentido utilizar el modo Manual cuando quiere recibir faxes en un ordenador conectado a la máquina de fax.

Modo FAX

En el modo Fax el timbre suena el número de veces que haya ajustado con la función 17. Después se activa la recepción de fax. Debe ajustar este modo cuando utilice la máquina básicamente para recibir faxes.

Si descuelga un teléfono adicional conectado a la clavija EXT y escucha que está recibiendo una llamada de fax (oye un pitido o nada), puede iniciar la recepción pulsando

o START en la máquina de fax.

EXT/Contestador de llamadas Modo

Debe ajustar este modo cuando haya conectado en la clavija EXT máquinas adicionales, particularmente cuando haya conectado un contestador de llamadas externo. Si la llamada entrante es recibida por un contestador adicional, la máquina de fax comprueba si se trata de un envío de fax. Si el aparato reconoce la señal de fax, recibe el envío automáticamente. Si no ha conectado un contestador, o el contestador no recibe la llamada, la máquina de fax acepta la llamada y recibe el posible envío de fax después de sonar el número de veces que se hubiera preajustado.

2. Conguración

Capítulo 2. Conguración

Si descuelga un teléfono adicional conectado a la clavija EXT y escucha que está recibiendo una llamada de fax (oye un pitido o nada), puede iniciar la recepción pulsando

Modo automático

Si está ajustado el modo Automatico, la máquina de fax comprueba si la llamada entrante es un fax o una llamada telefónica. El aparato recibe automáticamente los envíos de fax. Durante la comprobación el timbre sigue sonando. Usted puede aceptar en cualquier momento una llamada telefónica. Tras sonar el timbre el número de veces que se haya preajustado, la máquina de fax acepta la llamada y recibe automáticamente el posible envío de fax silencioso.

o START en la máquina de fax.

Para ello, los teléfonos adicionales tienen que estar ajustados al procedimiento de

marcación por tonos (DTMF) (véase el capítulo

Instalación / Easylink).

2. Conguración

18 Capítulo 3. Teléfono

3. Teléfono

Llamar

Marque el número deseado y descuelgue el microteléfono. Si selecciona entradas del listín telefónico, puede modiﬁcar los números despues de haberlos seleccionado. Por ejemplo, puede añadir o borrar preﬁjos o números de marcación directa.

Pulse Escuchará el tono de llamada; la máquina marca el número inmediatamente.

También puede descolgar primero el microteléfono y marcar el número después; la conexión comienza inmediatamente. Ya no se pueden corregir las cifras erróneas.

letras. Con STOP interrumpe el proceso sin guardar y regresa a la posición inicial.

, para marcar con el microteléfono colgado.

Con ¾ desplaza el cursor de la pantalla. Con C o \ borra una a una cifras o

y la tecla deseada. Con la tecla Los caracteres especiales aparecen representados a la derecha, encima de las teclas alfabéticas. Pulse simultáneamente la tecla azul y la tecla alfabética correspondiente al carácter especial que desea introducir. Puede introducir un carácter especial al principio de un nombre. Conﬁrme con OK.

4 Introduzca el número con el teclado numérico. Con-

ﬁrme con OK.

5 Seleccione la velocidad para la transmisión de faxes

a esta persona. Normalmente puede ajustar la velocidad máxima. Si se sabe que la calidad de transmisión es mala, por ejemplo, cuando el receptor está en ultramar, seleccione una velocidad inferior. Así ahorrará el tiempo y los costes de teléfono de la adaptación automática.

añade un espacio.

Uso del listín telefónico

1 Pulse

2 Seleccione con ¾ buscar, y conﬁrme con OK.

}

Rellamada

En la lista de rellamadas están almacenados los diez últimos números marcados.

1 Pulse

2 Seleccione con ¾ el número deseado. Pulse OK

para modiﬁcar los números. Con ¾ desplaza el cursor de la pantalla; con C borra una a una las cifras.

3 Descuelgue el microteléfono; la máquina marca el

número.

Listín telefónico

Con la tecla fónico. Puede guardar y buscar entradas, así como crear y modiﬁcar grupos. La memoria de su máquina de fax tiene capacidad para unas 200 entradas. El número exacto depende de la longitud de los nombres y de los números. Las entradas pueden constar de hasta 20 caracteres.

}

accede a las funciones del listín tele-

3 Introduzca las letras iniciales o seleccione con ¾

una entrada de la lista.

4 Descuelgue el microteléfono, o pulse START si de-

sea enviar un fax.

La función buscar sigue funcionando

cuando habla por teléfono.

Modicar entradas

1 Pulse

2 Seleccione con ¾ modificar, y conﬁrme con

OK.

3 Introduzca las letras iniciales o seleccione con ¾

la entrada que desea modiﬁcar. Conﬁrme con OK.

4 Modiﬁque los nombres, números y velocidades de

transmisión guardados. Con ¾ desplaza el cursor de la pantalla. Con C o \ borra una a una cifras o letras.

5 Conﬁrme los cambios con OK.

}

Guardar una entrada nueva

1 Pulse

2 Seleccione con ¾ anadir nombre, y conﬁr-

3 Introduzca un nombre con el teclado alfabético. Para

}

me con OK.

introducir una mayúscula pulse simultáneamente +

Eliminación de entradas

1 Pulse

2 Seleccione con ¾ suprimir, y conﬁrme con

OK.

}

3. Teléfono

Capítulo 3. Teléfono

3 Introduzca las letras iniciales o seleccione con ¾

la entrada que desea borrar y, a continuación, pulse

OK.

4 Conﬁrme con OK.

Selección rápida

Con el teclado alfabético accede a las entradas guardadas en el listín telefónico. Introduzca las letras iniciales o el nombre de la entrada deseada cuando su máquina de fax esté en la posición inicial. El aparato le muestra las entradas del listín telefónico que contienen las letras que ha introducido. Seleccione con ¾ el número deseado. Descuelgue el microteléfono, o pulse START si desea enviar un fax.

Grupos

Puede asociar varias entradas de su listín telefónico en grupos. Si selecciona este grupo como receptor de un fax o de un mensaje SMS, todos los miembros del grupo recibirán el envío (véase el capítulo Fax / Difusión de faxes). Su máquina de fax puede memorizar hasta diez grupos diferentes.

Crear un grupo

1 Pulse

2 Seleccione con ¾ anadir lista, y conﬁrme

3 Introduzca un nombre para el grupo. Conﬁrme con

}

con OK.

OK.

4 Introduzca, en su caso, un nuevo nombre para el

grupo. Conﬁrme con OK.

5 Puede borrar o introducir entradas. Con

plaza el cursor de la pantalla; con C borra uno a uno los miembros del grupo. Pulse nuevos miembros desde el listín telefónico. Conﬁrme con OK.

6 Introduzca, en su caso, un nuevo número para el

grupo. Conﬁrme con OK.

}

, para añadir

des-

Eliminación de grupos

1 Pulse

2 Seleccione con ¾ suprimir, y conﬁrme con

3 Seleccione el grupo que desea borrar y pulse OK.

4 Conﬁrme con OK.

}

OK.

Encadenar números

Antes comenzar el proceso de marcación, puede combinar y modiﬁcar libremente entradas del listín telefónico, cifras introducidas manualmente y números de las listas de rellamadas y de llamadas entrantes. Si, por ejemplo, tiene guardado en el listín telefónico el preﬁjo de un proveedor de servicios más económico (Call-by-Call), selecciónelo y, a continuación, introduzca manualmente el número de teléfono al que quiere llamar, o selecciónelo desde el listín telefónico o la lista de rellamadas o de llamadas entrantes.

4 Pulse

5 Atribuya al grupo un número entre 1 y 9, y con-

}

telefónico. Introduzca las letras iniciales o seleccione con ¾. Conﬁrme con OK. Pulse duzca otros miembros del grupo. Finalice con OK.

ﬁrme con OK. El grupo queda guardado en la memoria.

, e introduzca entradas desde el listín

}

, e intro-

Modicar grupo

1 Pulse

2 Seleccione con ¾ modificar, y conﬁrme con

3 Seleccione con ¾ el grupo que desea modiﬁcar.

}

OK.

Conﬁrme con OK.

Impresión del listín telefónico

Con su máquina de fax puede imprimir una lista con las entradas del listín telefónico y los grupos. Pulse y seleccione con ¾ imprimir. Conﬁrme con OK. Se imprime la lista.

También puede imprimir la lista pulsan-

ayuda:

prime la lista.

do ¨ y seleccionando con ¾ pag.

4 agenda. Conﬁrme con OK. Se im-

3. Teléfono

}

20 Capítulo 3. Teléfono

Servicios de telefonía adicionales

Con su máquina de fax puede utilizar, además, otros servicios de telefonía, como la conmutación a otra llamada, la llamada en espera o el desvío de llamadas. Para ello, la compañía telefónica debe liberar su línea a la utilización de estos servicios. Consulte a su compañía telefónica si estos servicios están disponibles para usted y cómo puede utilizarlos. Pulse la tecla R/PAUSE para seleccionar los servicios de telefonía adicionales.

Identicación de llamada entrante

(dependiendo del país y la red)

La máquina de fax muestra el número de teléfono del abonado que llama antes de descolgar el microteléfono. Para ello, la compañía telefónica debe liberar su línea a la utilización del servicio de identiﬁcación de llamada entrante (Caller Line Identiﬁcation Presentation ( CLIP)). Consulte con su compañía telefónica si es posible activar esta función en su línea. Si el abonado que llama oculta su número, la máquina no lo mostrará.

Si ha recibido una llamada durante su ausencia, aparece el símbolo I. En la pantalla aparece el número del abonado que llama. Su máquina de fax guarda los números de las diez últimas llamadas recibidas.

1 Pulse la tecla azul y

lista de las diez últimas llamadas recibidas.

2 Seleccione una entrada con

vas aparecen marcadas con un asterisco “* ”.

Descuelgue el microteléfono para devolver la llamada.

Si ha ajustado el número de timbres a

cionales conectados no mostrarán los números de los abonados que llaman.

cero con la función 17, los teléfonos adi-

. En la pantalla aparece la

. Las entradas nue-

4. Fax

Capítulo 4. Fax

4. Fax

Si es posible, utilice siempre documentos escritos en color oscuro (negro o azul oscuro). Colores como el amarillo, el naranja o el verde no son apropiados.

… mojadas, corregidas con líquido corrector, sucias

… rotuladas con lápiz blando, pintura, tiza o carbonci-

… … sujetas con clips o grapas, o unidas con pegamento

… con etiquetas adhesivas pegadas. … demasiado delgadas o gruesas (por ejemplo, de car-

No introduzca hojas ...

o que tengan una superﬁcie revestida; impresas en láminas o papel continuo.

llo de dibujo. recortadas de periódicos o revistas (tinta de imprenta).

o cinta adhesiva. Coloque en la máquina sólo hojas sueltas, sin grapas ni pegamento.

tón o papel de seda).

Colocación de documentos

Airee los documentos y alíselos en una

duzcan varias hojas a la vez.

1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia

abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en entrar.

superﬁcie plana. Así evitará que se intro-

… arrugadas o rotas.

Utilice documentos de tamaño A4 (210 × 297 milí–metros) de entre 60 y 90 g/m2. No utilice documentos de tamaño inferior a A4. Puede colocar hasta 20 documen-

tos de una vez.

2 Ajuste las guías de acuerdo con la anchura del docu-

mento.

Pulse STOP para expulsar el documento sin enviarlo.

Envío de faxes

1 Marque el número de fax deseado. Puede introducir

el número manualmente, a través del teclado numérico, o seleccionarlo desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes.

Marcación manual: Introduzca el número con el

teclado numérico.

4. Fax

22 Capítulo 4. Fax

Listín telefónico: Pulse

}

buscar, y conﬁrme con OK. Seleccione con

el número deseado.

Lista de rellamadas o de llamadas entrantes:

Pulse la lista de rellamadas. Pulse la tecla azul y

madas entrantes.

2 Pulse START para iniciar la transmisión del fax.

Si no es posible establecer la conexión con el destinatario del fax, por ejemplo, porque la línea está ocupada, pasado un poco de tiempo la máquina vuelve a intentar conectar. Despues de dos intentos más, la máquina interrumpe el proceso de intento de conexión. Si quiere interrumpir anticipadamente el proceso, pulse STOP.

te el contraste de la transmisión de fax utilice la función 24 Envío posterior.

, para seleccionar un número de la lista de lla-

El ajuste del contraste tiene lugar automáticamente. Para ajustar personalmen-

, para seleccionar un número de

, seleccione

Envío de faxes manual

Informe de transmisión

Después de enviar un fax, la máquina imprime o no (según cómo esté ajustada) un informe de transmisión. Este informe muestra si la máquina del destinatario ha recibido el fax. Dispone de cuatro opciones de ajuste.

1 Pulse MENU/OK,

las opciones siguientes:

y OK. Seleccione una de

Si – Después de cada transmisión correcta se im-

prime un informe de transmisión. Si no se produce la transmisión porque la línea del destinatario está ocupada, también se imprime un informe de transmisión.

no – No se imprime ningún informe. No obstan-

te, la máquina guarda todas las transmisiones de fax. Puede imprimir el informe de transmisión con el diario de faxes.

siempre – El informe de transmisión se imprime

después de cada transmisión de fax correcta o interrumpida.

Cuando la memoria de fax está llena no puede leer más documentos, pero usted puede enviar faxes de forma

1 Coloque el documento del modo descrito en Colo-

cación de documentos.

2 Descuelgue el microteléfono o pulse la tecla del alta-

voz

3 Introduzca el número deseado, o seleccione una en-

trada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes.

4 Pulse START. Cuelgue el microteléfono. La máqui-

na lee el documento y lo envía.

manual:

Velocidad

La máquina adapta la velocidad de transmisión a la calidad de la línea telefónica. Normalmente puede ajustar la velocidad máxima. Si desea seleccionar una velocidad de transmisión menor – por ejemplo, para un envío de fax a ultramar – hágalo con la función 21 antes de iniciar la transmisión. Así ahorrará el tiempo y los costes de teléfono de la adaptación automática.

en caso error – El informe de fax sólo se im-

prime si la transmisión no se ha producido, o si se ha interrumpido.

2 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Estos ajustes también son válidos para el

informe de transmisión de mensajes SMS.

Recepción de faxes

Si no ha modiﬁcado los ajustes iniciales, los faxes recibidos se imprimen automáticamente. Si no hay papel en la bandeja del papel, o si no ha colocado el cartucho de tóner, los faxes entrantes se guardan en la memoria. La memoria de fax tiene capacidad para guardar hasta 120 páginas.

El piloto verde del panel de funciones dea si hay un fax guardado en la memoria. Una vez rellenada la bandeja del papel, o colocado el cartucho, pulse START para imprimir los faxes guardados en la memoria.

parpa-

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione con

3 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

y OK.

la velocidad deseada.

4. Fax

Capítulo 4. Fax

Impresión ordenada

Si la máquina recibe envíos de fax que constan de varias páginas, las imprime de forma ordenada: primero imprime la página recibida en primer lugar. Esta función se puede desactivar.

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione con ¾ impr. clasif, y conﬁrme

con OK. Seleccione con ¾ no. Para activar la función seleccione si.

3 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

y OK.

Impresión múltiple

Puede ajustar la máquina para que los envíos de fax que recibe se impriman varias veces.

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione con ¾ num. de copias, y conﬁr-

me con OK. Introduzca un valor entre 1 y

y OK.

Difusión de faxes

Tiene dos opciones para enviar un fax a varios destinatarios: Puede hacerlo introduciendo individualmente el número de cada destinatario o seleccionando un grupo desde el listín telefónico. En este último caso, su máquina envía el fax a todos los miembros pertenecientes a ese grupo. No puede modiﬁcar las entradas individuales.

Difusión de faxes a destinatarios individuales

1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia

abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en ser enviado.

2 Introduzca un número con el teclado numérico, o se-

leccione una entrada desde el listín telefónico. Pulse

}

Seleccione con ¾ de la lista de entradas. También puede seleccionar los números desde las listas de rellamadas y de llamadas entrantes. Pulse tecla azul y

deseado.

, seleccione buscar, y conﬁrme con OK.

, y seleccione con

o la

el número

3 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Sello de tiempo

Su máquina Okifax 4515 imprime en cada fax entrante la fecha y la hora exacta de recepción. Así puede documentar cuándo ha recibido un envío de fax. Una memoria intermedia en su máquina de fax asegura que, aunque se haya producido un corte de corriente, la hora y la fecha que se imprimen son las correctas.

Si la función Sello de tiempo está activada, la memoria lee los faxes entrantes. Al ﬁnalizar la entrada de la última página se guarda el tiempo, y la máquina de fax imprime todas las páginas recibidas. En la línea de encabezado aparecen la fecha y la hora guardadas.

1 Si desea desactivar esta función, pulse MENU/OK,

y OK.

2 Seleccione con ¾ no. Para activar la función se-

leccione si.

3 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

3 Pulse la tecla azul y

números manualmente a través del teclado numérico, o seleccionándolos desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. Puede introducir hasta diez números. Entre destinatario y destinatario pulse la tecla azul y

4 Pulse START para iniciar la transmisión. Puede in-

terrumpir el proceso en cualquier momento pulsando STOP.

. Puede introducir más

Difusión de faxes a grupos

1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia

abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en ser enviado.

2 Seleccione un grupo desde el listín telefónico. Pulse

}

Seleccione un grupo con ¾.

Puede añadir más grupos o números individuales.

Pulse la tecla azul y o entradas desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes, o introduzca otros números a través del teclado numérico.

, seleccione buscar, y conﬁrme con OK.

. Seleccione otros grupos

3 Conﬁrme con OK.

4. Fax

24 Capítulo 4. Fax

4 Pulse START para iniciar la transmisión. Puede in-

terrumpir el proceso en cualquier momento pulsando STOP.

Si no es posible contactar con uno de los destinatarios, porque la línea está ocupada o no hay conexión, la máquina envía el documento al resto de los destinatarios de la lista. Una vez que ha marcado los números de todos los destinatarios, vuelve a intentar llamar al destinatario con el que no pudo contactar anteriormente.

Envío posterior

Con esta función puede enviar faxes en un momento posterior (dentro de las 24 horas siguientes). Así puede, por ejemplo, aprovechar las tarifas de teléfono más económicas, o enviar un fax a una persona que sólo está localizable a determinadas horas.

1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia

abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en ser enviado.

2 Pulse MENU/OK,

3 Introduzca el número deseado, o seleccione una en-

trada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes.

y OK.

Demanda inmediata

1 Pulse MENU/OK,

2 Introduzca el número del que quiere solicitar un fax,

o seleccione una entrada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. Pulse START.

y OK.

Demanda posterior

1 Pulse MENU/OK,

2 Introduzca el número del que quiere solicitar un fax,

o seleccione una entrada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes. Pulse

OK.

3 Introduzca la hora a la que desee solicitar el docu-

mento, por ejemplo, Conﬁrme con OK.

4 La máquina está en espera. En la pantalla aparece el

número y el momento en el que la máquina de fax va a solicitar el envío. Mientras tanto puede seguir llamando por teléfono o enviando otros faxes.

y OK.

14 00

para las 14:00h.

Envío bajo demanda

Con la tecla azul y

4 Conﬁrme con OK.

5 Introduzca la hora a la que desee transmitir el fax,

por ejemplo, me con OK.

6 Seleccione con ¾ el contraste deseado. Conﬁrme

con OK. Después de una breve fase de calentamiento, la máquina lee el documento guardado en la memoria y envía el fax a la hora establecida.

Si borra el documento de la lista de tareas, cancela el proceso. Pulse MENU/OK,

el envío de fax que desea borrar. Conﬁrme dos ve-

ces con OK (véase también el capítulo Tareas). Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

cir otros destinatarios y difundir el fax.

14 00

puede introdu-

para las 14:00h. Conﬁr-

y OK. Seleccione con

Demanda de recepción fax

Con la demanda de recepción de fax puede solicitar faxes puestos a su disposición en otra máquina de fax. En su aparato también puede poner documentos a disposición de otras máquinas de fax.

En su aparato también puede poner documentos a disposición de otras máquinas de fax.

Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en ser enviado.

2 Pulse MENU/OK,

3 Seleccione con ¾ simple o con multiple.

Con el ajuste simple podrá solicitar el documento sólo una vez. Seleccione multiple, para poder solicitar el documento cuantas veces quiera. Conﬁrme con OK.

Seleccione con ¾ el contraste deseado. Conﬁrme con OK. Después de una breve fase de calentamiento, la máquina lee el documento guardado en la memoria.

Si borra el documento de la lista de tareas, cancela el proceso. Pulse MENU/OK,

el envío de fax que desea borrar. Conﬁrme dos ve-

ces con OK (véase también el capítulo Tareas). Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

y OK.

y OK. Seleccione con

4. Fax

Capítulo 4. Fax

Demanda de recepción con subdirección

Si desea solicitar un fax de un número de marcación directa o de una subdirección (por ejemplo, desea demandar un determinado servicio de una base de datos con varias ofertas de demanda de faxes) puede añadir el número o subdirección con una pausa al número de fax.

Introduzca el número de fax. Añada una pausa al número pulsando la tecla azul y R/PAUSE. Introduzca ahora el número de marcación directa, por ejemplo,

12345

rece un / para pausa: 12345/12. La máquina de fax sólo marcará la subdirección cuando se haya producido la conexión de fax con el número principal.

R/PAUSE

. En la pantalla apa-

Diario

El diario de faxes contiene la lista de las diez últimas llamadas y mensajes SMS que ha enviado o recibido. El diario se imprime automáticamente después de 30 transmisiones. Puede imprimir el diario en cualquier momento.

Tiene dos opciones: Pulse ¨. Seleccione pag. ayu-

da:

3 diarios, y conﬁrme con OK. Se imprime el

diario de faxes. También puede imprimir el diario pulsando MENU/OK,

y OK.

Tareas

En la lista de tareas se incluyen todos los envíos de fax o SMS que se están enviando en ese momento, o que están preparados para la demanda o para ser enviados posteriormente. Con MENU/OK, 5 y OK selecciona las funciones de las tareas. Puede ejecutar, modiﬁcar o borrar las tareas, así como imprimir tareas aisladas o una lista con todas las tareas pendientes.

Cada una de las tareas aparece de forma individual en la pantalla:

env – Envío posterior dep – Envío bajo demanda rec – Demanda posterior com – Se está ejecutando la tarea sms – Transmisión de mensaje SMS

Ejecución inmediata de la tarea

Pulse MENU/OK, tarea que desea ejecutar inmediatamente, y pulse OK. La transmisión o la demanda se inicia inmediatamente. Con STOP interrumpe el proceso.

y OK. Seleccione con ¾ la

Modicar tarea

Pulse MENU/OK, la tarea que desea modiﬁcar, y pulse OK. Introduzca los cambios deseados y conﬁrme con OK. Con STOP interrumpe el proceso sin guardar y regresa a la posición inicial.

y OK. Seleccione con ¾

Eliminar tarea

Pulse MENU/OK, tarea que desea eliminar, y pulse OK. Conﬁrme con OK. Con STOP interrumpe el proceso y regresa a la posición inicial.

y OK. Seleccione con ¾ la

Imprimir tarea

Pulse MENU/OK, la tarea que desea imprimir, y pulse OK. Se imprime el documento.

y OK. Seleccione con ¾

Imprimir lista de tareas

Pulse MENU/OK, prime una lista con todas las tareas pendientes.

y OK. La máquina de fax im-

Después del número de tarea y su estatus aparece el número al que se va a enviar el fax, o desde el que se va a demandar. Los documentos de la lista de tareas pueden tener los estatus siguientes:

También puede imprimir la lista de tareas pulsando ¨ y seleccionando pag. ayuda: 6 comandos. Conﬁrme con OK. Se imprime la lista de tareas.

4. Fax

26 Capítulo 5. Copiadora

Ajuste las guías de acuerdo con la anchura del documen-

5. Copiadora

Con su máquina de fax puede copiar documentos. Dispone de dos opciones: Puede copiar automáticamente o adaptar las copias con ajustes especíﬁcos.

Utilice documentos de tamaño A4 (210 × 297 milímetros) de entre 60 y 90 g/m2. No utilice documentos de tamaño inferior a A4. Puede colocar hasta 20 documentos de una vez.

to.

Pulse STOP para expulsar los documentos sin copiarlos.

Copiar de forma automática

Pulse dos veces la tecla COPY. Comienza el proceso de copiado.

Airee los documentos y alíselos en una

duzcan varias hojas a la vez.

Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos. El documento que se encuentra abajo de todo es el primero en entrar.

superﬁcie plana. Así evitará que se intro-

Ajustar las copias

1 Pulse la tecla COPY. Dispone de las opciones si-

guientes:

2 Introduzca el número de veces que desea copiar el

documento. Puede hacer hasta 99 copias de un mismo documento. Conﬁrme con OK.

3 Ajuste la resolución. Para copiar dispone de una re-

solución mayor que para transmitir faxes. Seleccione con ¾ la resolución deseada.

resol.: rapida – Para documentos sin dibu-

jos ni detalles pequeños

resol.: calidad – Para documentos con

letra de texto reducida o con dibujos

resol.: Foto – Para la mayor resolución

Conﬁrme con OK.

4 Puede aumentar o reducir los documentos. Puede re-

ducirlos hasta un 25 por ciento y aumentarlos hasta un 400 por ciento. Introduzca los valores deseados con el teclado numérico y conﬁrme con OK.

5 Seleccione con ¾ el contraste deseado. Conﬁrme

con OK. Comienza el proceso de copiado.

6. SMS

Capítulo 6. SMS

6. SMS

Con su máquina de fax láser con función SMS puede enviar y recibir mensajes SMS (Short-Message-Service). El aparato está preajustado para ello, pero la posibilidad de utilizar este servicio depende del país y de la red. Pregunte al operador de su equipo telefónico si puede enviar y recibir SMS o si debe registrarse previamente para hacerlo. Si surgen problemas o es necesario hacer algún cambio en su aparato, diríjase igualmente a su proveedor de servicios.

Con C retrocede al nivel anterior del

la pantalla. Con C o \ borra una a una cifras o letras. Con STOP interrumpe el proceso sin guar- dar y regresa a la posición inicial.

Envío de SMS

1 Pulse W, seleccione enviar SMS, y conﬁrme

con OK.

2 Introduzca el texto que desea enviar. Puede introdu-

cir un máximo de 640 caracteres.

la tecla ½ añade un espacio. Los caracteres especiales aparecen representados a la derecha, encima de las teclas alfabéticas. Pulse simultáneamente la tecla azul y la tecla alfabética correspondiente al carácter especial que desea introducir. Con J comienza un nuevo párrafo. Con COPY puede imprimir su mensaje SMS antes de enviarlo.

3 Pulse W cuando haya terminado de escribir el

mensaje.

menú. Con ¾ desplaza el cursor de

Para introducir una mayúscula pulse simultáneamente + y la tecla deseada. Con

Lista de llamadas entrantes: Pulse la tecla azul

y llamadas entrantes. Pulse envía el mensaje SMS.

5 Después de enviar el mensaje SMS, su máquina de

fax (según cómo esté ajustada) enviará o no un informe de transmisión (véase el capítulo Fax / Informe de transmisión).

para seleccionar un número de la lista de

. La máquina de fax

También puede seleccionar la función

enviar SMS pulsando MENU/OK,

y OK.

Enviar a varios destinatarios

1 Pulse W, seleccione Enviar SMS, conﬁrme con

OK.

2 Introduzca el texto de la forma descrita más arriba y

pulse W.

3 Introduzca el número del primer destinatario con el

teclado numérico, o seleccione una entrada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes.

4 Pulse la tecla azul y

ro. Puede añadir hasta diez destinatarios.

5 Pulse W para enviar el SMS.

, e introduzca otro núme-

Recepción de SMS

Cuando recibe un SMS se enciende el piloto verde de su máquina de fax y en la pantalla aparece el símbolo

. La máquina de fax imprime automáticamente el

mensaje SMS. Si ha desactivado la impresión automática, los mensajes SMS se guardan en la memoria.

4 Puede introducir el número manualmente a través del

teclado numérico, o seleccionarlo desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes.

Marcación manual: Introduzca el número de telé-

fono del destinatario y pulse W. La máquina de fax envía el mensaje SMS.

Listín telefónico: Pulse

la entrada deseada de su listín telefónico. Pulse

. La máquina de fax envía el mensaje SMS.

Lista de rellamadas: Pulse

el número deseado de la lista de rellamadas.

Pulse W. La máquina de fax envía el mensaje SMS.

}

y seleccione con

Leer SMS

1 Pulse W, seleccione con ¾ leer SMS, y con-

ﬁrme con OK.

2 Se muestran los números y las fechas y horas de en-

trada de los últimos mensajes SMS. Los mensajes no leidos aparecen marcados con un asterisco “*”. Seleccione con ¾ el mensaje SMS deseado y conﬁrme con OK.

3 Con ¾ desplaza el cursor por el mensaje SMS.

Con C retrocede al nivel anterior del menú; con

STOP vuelve a la posición inicial.

6. SMS

28 Capítulo 6. SMS

También puede seleccionar la función

leer SMS pulsando MENU/OK,

y OK.

Imprimir SMS

Si ha desactivado la impresión automática, imprima los mensajes SMS con esta función.

1 Pulse W, seleccione imprimir SMS, y conﬁrme

con OK.

2 Seleccione con ¾ cuáles son los mensajes que de-

sea imprimir:

seleccionada – Conﬁrme con OK. Seleccione

con ¾ el mensaje que desea imprimir. Conﬁrme con OK.

nuevo – Conﬁrme con OK. Se imprimen todos los

mensajes nuevos.

todos – Conﬁrme con OK. Se imprimen todos los

mensajes guardados en la memoria.

También puede seleccionar la función

imprimir SMS pulsando MENU/OK,

y OK.

Envío de SMS a e-mail

1 Pulse W, seleccione Enviar SMS, conﬁrme con

OK. Introduzca, de la forma descrita en el capítulo

Envío de SMS, el texto que desea enviar.

2 Pulse OK. Seleccione con ¾ E-mail, y conﬁr-

me con OK.

3 Introduzca la dirección de e-mail. Pulse la tecla azul

y ½, para introducir la arroba @.

Pulse la tecla azul y

4 Pulse W para enviar el mensaje.

otras direcciones de e-mail.

para añadir

Envío de SMS a fax

1 Pulse W, seleccione Enviar SMS, y conﬁrme

con OK. Introduzca, de la forma descrita en el capítulo Envío de SMS, el texto que desea enviar.

2 Pulse OK. Seleccione con ¾ Fax, y conﬁrme

con OK. Introduzca el número al que desea enviar el mensaje SMS. Puede introducir el número a través del teclado numérico, o seleccionar una entrada desde el listín telefónico, la lista de rellamadas o la de llamadas entrantes (véase Envío de SMS).

Eliminación de SMS

Su máquina de fax tiene capacidad para guardar hasta 30 mensajes SMS. Cuando la memoria está llena, no se pueden recibir más mensajes. Borre algunos mensajes para dejar espacio libre en la memoria.

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione con ¾ cuáles son los mensajes que de-

sea borrar:

seleccionado – Pulse OK y seleccione con

el mensaje SMS que desea eliminar. Conﬁrme

con OK.

ya leido – Conﬁrme con OK. Se borran todos

los mensajes SMS leídos.

todos – Conﬁrme con OK. Se borran todos los

mensajes SMS.

y OK.

Envío de SMS a e-mail o a fax

Puede enviar mensajes SMS a una dirección de e-mail o, como envío de fax, a otra máquina de fax.

Pulse la tecla azul y

3 Pulse W, para enviar el mensaje.

otros números.

, para añadir

Opciones de envío ampliadas

Envío de SMS con subdirección

Con una subdirección puede enviar un mensaje SMS a una máquina de fax determinada que está conectada, junto con otros aparatos, a una sóla línea telefónica. Puede añadir la subdirección por medio de un asterisco al número marcado: si, por ejemplo, la dirección del aparato es 1, marque

123 45 67 * 1

Envío de SMS a una cuenta de usuario

Algunos aparatos de recepción de SMS pueden administrar varias cuentas de usuario. De este modo puede enviar un mensaje SMS a un usuario concreto de ese aparato:

1 Pulse W, seleccione Enviar SMS, y conﬁrme

con OK. Introduzca, de la forma descrita en el capítulo Envío de SMS, el texto que desea enviar.

2 Pulse W e introduzca el número.

6. SMS

Capítulo 6. SMS

3 Pulse OK e introduzca el nombre de la cuenta de

usuario del destinatario.

4 Pulse

para enviar el mensaje.

Conguración de SMS

Si ha seleccionado con la función 11 el país en el que va a utilizar la máquina de fax, ésta selecciona automáticamente la conﬁguración SMS correcta (véase el capítulo Conguración / Selección del país) Si quiere utilizar otros ajustes, puede modiﬁcar la conﬁguración mediante las funciones 35 y 36.

Números de la central de SMS

En centros sms están guardados los números que necesita para enviar y recibir mensajes SMS. Si necesita otros números, puede modiﬁcarlos con la función 36. En caso de duda, consulte a su proveedor de servicios telefónicos cuáles son las opciones correctas.

1 Pulse

MENU/OK,

centro sms 1.

Seleccione envio num., y conﬁrme con OK. Introduzca el número a través del cual su máquina de fax debe enviar el mensaje SMS. Conﬁrme con

y OK.

Conﬁrme con

Seleccione con OK.

Tono de aviso

Cuando entre un SMS escuchará un tono de aviso. Esta función se puede desactivar.

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione SMS sonoro, y conﬁrme con OK. Se-

leccione con ¾ si quiere activar o desactivar el tono de aviso.

3 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

y OK.

Nombre del remitente

Puede optar por que su nombre aparezca como remitente en cada SMS que envíe. Guarde su nombre con la función 14 (véase el capítulo Conguración / Introducir número y nombre).

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione nomb. remit. y conﬁrme con OK.

Seleccione con como remitente en cada SMS que envíe.

Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

y OK.

si desea que su nombre aparezca

3 Seleccione recep. num., y conﬁrme con OK.

Introduzca el número a través del cual su máquina de fax debe recibir el mensaje SMS. Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

También puede recibir mensajes SMS a través de un segundo proveedor de servicios. Seleccione

centro sms

2, y conﬁrme con OK. Modiﬁque el número para la

recepción, de la forma descrita en el punto 3. Con C retrocede al nivel anterior del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

Desactivar la impresión automática

Los mensajes SMS recibidos se imprimen automáticamente. Esta función se puede desactivar.

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione impr. Autom., y conﬁrme con OK.

Seleccione con ¾, si quiere activar o desactivar la impresión automática.

3 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

y OK.

Noticación

Si está activada la función notiﬁcación recibirá una notiﬁcación de SMS, tan pronto como el destinatario reciba el mensaje.

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione notificacion, y conﬁrme con OK.

Seleccione con ¾, si quiere activar o desactivar la función notiﬁcación.

3 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

El envío de la notiﬁcación de SMS pue-

compañía telefónica si tiene que pagar por utilizar esta función.

de estar sujeto a pago. Consulte con su

y OK.

Subdirección (ID de terminal)

Si tiene varios aparatos con función SMS conectados a la línea telefónica, puede asignar a cada uno una subdirección. De este modo, los mensajes SMS pueden ser enviados a un aparato determinado.

6. SMS

30 Capítulo 6. SMS

1 Pulse MENU/OK,

2 Seleccione con

OK. Introduzca como subdirección un número en-

tre 1 y 9. El remitente puede enviar un mensaje SMS directamente a este aparato añadiendo al número de teléfono la subdirección.

3 Conﬁrme con OK. Con C retrocede al nivel anterior

del menú; con STOP vuelve a la posición inicial.

y OK.

dir.term., y conﬁrme con

7. Trucos & Consejos

Capítulo 7. Trucos & Consejos

Trucos & Consejos

Papel o documento atascado

Su máquina de fax está equipada con unos sensores capaces de reconocer rápidamente si se produce un atasco de papel o de documentos. Si se produce un fallo, se interrumpe inmediatamente la entrada del papel o del documento.

Abra la cubierta agarrando ambas guías de documentos y desplacela hacia atrás. Es posible que para llegar al papel tenga que sacar el cartucho de tóner.

la forma descrita en el capítulo Instalación / Car- tucho de tóner nuevo. Si, por descuido, ha pulsado

STOP, puede iniciar el proceso de carga pulsando MENU/OK

negro. Conﬁrme con OK.

Si el documento se atasca en la parte delantera: deplace el panel hacia arriba hasta que encaje. Saque el papel o documento tirando cuidadosamente de él hacia adelante.

No intente sacar con violencia el papel atasca-

do en el aparato, hágalo con cuidado, ya que es posible que el tóner del documento aún no se haya ﬁjado totalmente y podría desprender polvo. Retire el polvo de tóner de ropa y objetos con agua fría. Si usase agua caliente lo ﬁjaría.

y OK seleccionando ¾ nvo

Extraiga cuidadosamente el cartucho de tóner

Saque el papel tirando cuidadosamente de él.

Vuelva a colocar el cartucho y cierre la cubierta. Asegúrese de que la cubierta está completamente encajada por los dos lados.

de la máquina, para que no se escape polvo de tóner. Tenga cuidado de dónde coloca el cartucho, ya que el polvo de tóner puede ensuciar el fondo.

Si su cartucho está bajo de tóner, cada vez que abra o cierre la cubierta aparecerá en

la pantalla la pregunta: negro=nuevo ? Si no ha introducido un cartucho nuevo, pulse STOP. Si ha introducido un cartucho nuevo, deberá ejecutar el proceso de instalación con la tarjeta Plug’n’Print de

Limpieza

Para la limpieza utilice un paño suave y seco, que no suelte pelusa. Puede adquirir paños especiales para la limpieza de la máquina de fax en nuestro servicio de pedidos. No utilice nunca agentes de limpieza líquidos o aerosoles (esprays, sustancias abrasivas, abrillantadores o semejantes), ni detergentes que contengan alcohol. No debe entrar ningún tipo de humedad en el interior del aparato.

1 Desplace el panel hacia arriba hasta que encaje.

2 Frote sobre el cristal del escáner entre los rodillos de

las guías del papel con un paño suave y seco, que no suelte pelusa.

3 Cierre el panel.

7. Trucos & Consejos

32 Capítulo Anexo

Anexo

Glosario

Broadcast: Véase Difusión de faxes.

Call-by-Call: Selección del proveedor de

servicios telefónicos con cada llamada. Es posible utilizar distintos proveedores de servicios para telefonear. Por medio de la marcación de un preﬁjo antes del número de teléfono, puede optar por otro proveedor, sin necesidad de ﬁrmar ningún contrato (véase Encadenar números).

Calling Line Identication Presen-

tation (CLIP):

llamada entrante.

Centralita telefónica:

telefónicas son de uso común en prácticamente todas las empresas. También las instalaciones RDSI privadas pueden funcionar como centralitas. Para establecer una conexión con la red telefónica pública desde una centralita es necesario marcar un número determinado, o pulsar una tecla antes de marcar el número al que se desea llamar; normalmente hay que pulsar el 1 (véase también Número de acceso a red).

Chain Dialling: Véase Encadenar números.

Codicación: Los datos de su envío de fax

tienen que ser codiﬁcados y comprimidos para ser transmitidos. El estándar mínimo es MH (Modiﬁed Huﬀmann). Otros procesos de codiﬁcación mejores son MR (Modiﬁed Read) o MMR (Modiﬁed Modiﬁed Read).

Conexión paralela: Véase Máquinas adi-

cionales.

Conexión serial: Véase Máquinas adicio-

nales.

Conmutación a otra llamada: Con la

tecla

R/PAUSE puede alternar entre va-

rias llamadas simultáneas. Las llamadas no activas (en espera) son mientras retenidas y no pueden escuchar la conversación de la llamada activa. Para utilizar este servicio adicional, la compañía proveedora tiene que haber liberado su línea (véase Llamada en espera, véase Tecla de consulta).

Véase Identiﬁcación de

Las centralitas

Conmutador de fax: El conmutador de

fax comprueba las llamadas entrantes y controla el número de timbres de la máquina. Según el modo que se haya seleccionado, los envíos de fax se reciben automática o manualmente.

Demanda de recepción fax: Si esta fun-

ción está activa, es posible solicitar el envío de un documento desde otra máquina de fax. Para demandar de una gran empresa la recepción de un fax puede introducir también subdirecciones o números de marcación directa. Para ello, debe introducir una pausa entre el número de fax y la subdirección.

Diario: El diario contiene los datos de las 30

últimas llamadas, faxes enviados o recibidos y mensajes SMS. El diario se puede imprimir automáticamente en un momento predeterminado (por ejemplo, después de 30 envíos) o de forma manual.

Difusión de faxes (Broadcast): Con

esta función puede enviar un fax o un mensaje SMS a varios destinatarios.

Encadenar números (Chain Dialling):

Antes comenzar el proceso de marcación, puede combinar y modiﬁcar libremente entradas del listín telefónico, cifras introducidas manualmente y números de las listas de rellamadas y de llamadas entrantes. Si, por ejemplo, tiene guardado en el listín telefónico el preﬁjo de un proveedor de servicios más económico (véase Callby-Call), selecciónelo y, a continuación, introduzca manualmente el número de teléfono al que quiere llamar, o selecciónelo desde el listín telefónico o la lista de rellamadas o de llamadas entrantes.

Escanear: Exploración de un documento en

la memoria o en el ordenador para enviarlo, copiarlo o modiﬁcarlo.

Fase de precalentamiento: En situación

normal el aparato está en modo ahorro de energía (véase Modo ahorro de energía). Durante la fase de precalentamiento, el aparato calienta la unidad de impresión hasta que alcanza la temperatura necesaria para funcionar y poder imprimir la copia o el fax.

Función Hook-Flash: Véase Tecla de con-

sulta.

Grupos de fax:

tán clasiﬁcadas según el tipo y la velocidad de transmisión en diversos tipos de fax estandarizados internacionalmente. Es posible conectar dos aparatos pertenecientes a grupos distintos, si se opta por la velocidad de transmisión más baja común a ambos. La velocidad se determina durante el Handshake (véase Handshake). Los grupos de fax 1, 2 y 3 corresponden a aparatos analógicos. Los grupos 1 y 2 ya casi han desaparecido; las máquinas de fax más corrientes hoy en día pertenecen al grupo 3, con una velocidad de transmisión de entre 9.600 y 33.600 bps. Al grupo 4 partenecen las máquinas de fax digitales, que funcionan exclusivamente en instalaciones RDSI. Tienen una velocidad máxima de transmisión de 64.000 bps.

Handshake:

ludo a la fase de intercambio de señales de control en una transmisión de fax. Al establecer una conexión las máquinas de fax comprueban el grupo a que ambos aparatos pertenecen y las características de la transmisión como, por ejemplo, la reducción o los niveles de grises. Finalizada la transmisión del fax el aparato de recepción conﬁrma la entrada, antes de ﬁnalizar la comunicación (véase Grupos de fax).

Las máquinas de fax es-

Se denomina Handshake o sa-

Identicación de llamada entrante

(Calling Line Identication Presentation, CLIP):

de identiﬁcar una llamada: Si alguien le llama, su aparato muestra en la pantalla el número de la persona que llama. Si es usted el que llama, el aparato envía su número para que se muestre en la pantalla del aparato de la persona llamada. Este servicio tiene que ser ofrecido por la compañía telefónica y debe estar liberado en su conexión telefónica. La transmisión del número de teléfono puede ocultarse parcial o totalmente (Calling Line Identiﬁcation Restriction, CLIR).

Existen dos formas

Identicación del remitente: En el

margen superior de cada fax recibido aparecen el número de fax, el nombre del remitente y la fecha y la hora de la transmisión de fax.

Anexo

Capítulo Anexo

Lista de llamadas entrantes: En la lista

de llamadas entrantes están almacenados los números de las diez últimas llamadas recibidas. Para ello, es necesario que la identiﬁcación de llamadas esté activada en su conexión telefónica y que la persona que llama no haya ocultado su número (véase Identiﬁcación de llamada entrante).

Llamada en espera: Si mientras habla

por teléfono recibe una segunda llamada, escuchará un tono de aviso y en la pantalla aparecerá el símbolo lefónica está liberada para utilizar servicios adicionales, puede alternar las llamadas (véase Tecla de consulta, véase Conmutación de llamadas).

Llamada en espera: Véase Conmutación

a otra llamada.

Máquinas adicionales: Puede conectar

a su máquina de fax, de forma serial o paralela, otros aparatos, como contestadores de llamadas, teléfonos, contadores de gasto telefónico o modems. Conexión paralela signiﬁca que los aparatos están conectados a otro conector de la misma línea telefónica. La conexión será serial cuando haya utilizado los conectores externos de su máquina de fax para conectar los aparatos adicionales. El conmutador de fax de su máquina sólo puede controlar aparatos adicionales conectados de forma serial.

Marcación directa: Número necesario

para llamar directamente a un aparato determinado conectado a una centralita (véase Centralita telefónica).

Memoria: Si no hay papel o tóner en su má-

quina de fax, ésta guarda los envíos de fax entrantes. Los mensajes SMS se almacenan en la memoria SMS.

Modo de ahorro de energía: En situa-

ción normal su máquina de fax láser está en modo ahorro de energía. Si recibe un fax o desea imprimir o hacer copias, la máquina pasa automáticamente del modo ahorro de energía al modo en funcionamiento (véase Fase de precalentamiento).

. Si su conexión te-

Abreviaturas

bps: Bits per Second (velocidad de transmisión) CCITT: Comite Consultatif International Telephonique et Telegraphique (precursor

de la ITU)

CE: Conformité Européenne CEPT: Conference Européenne des Administrations des Postes et des Télécommuni-

cations (unión de las administraciones de correos)

CLIP:

Caller Line Identiﬁcation Presentation (véase Identiﬁcación de llamada entrante)

CLIR:

Calling Line Identiﬁcation Restriction (véase Identiﬁcación de llamada entrante)

CNG: Calling Signal ( DECT: Digital Enhanced Cordless Telecommunication (microteléfono inalámbrico) dpi: Dots per Inch (véase Resolución) DTMF: ECM: Error Correction Mode (véase Reducción de errores de transmisión) GAP: Generic Access Proﬁle (protocolo de radio para microteléfonos inalámbricos) IGM: Incoming Message (mensaje recibido en el contestador de llamadas) ISDN: Integrated Services Digital Network (véase RDSI) ITU: International Telecommunications Union (organización de la ONU) LCD: Liquid Crystal Display (pantalla de cristal líquido) LED: Light Emitting Diode (diodo luminiscente) MH: MHC: Modiﬁed Huﬀmann Code (procedimiento de codiﬁcación de faxes, véase Co-

MMR: Modiﬁed Modiﬁed Read (procedimiento de codiﬁcación de faxes, véase Co-

MR: Modiﬁed Read (procedimiento de codiﬁcación de faxes, véase Codiﬁcación) MRC: OCR: Optical Character Recognition (reconocimiento de textos) OGM: Outgoing Message (mensaje de salida del contestador de llamadas) PABX: Private Automatic Branch Exchange (centralita telefónica) POTS: Plain Old Telephone Service (servicio telefónico analógico con velocidad de

PSTN: Public Switched Telephone Network (red telefónica pública) RAM: Random Access Memory (memoria principal) RDSI: Red Digital de Servicio Integrados RJ-11: Registered Jack 11 (también clavija Western, clavija de teléfono estandarizada) SMS: Short Message Service TA M: Telephone Answering Machine (contestador de llamadas)

Dual Tone Multiple Frequency (véase Procedimiento de marcación por tonos.)

Modiﬁed Huﬀmann (procedimiento de codiﬁcación de faxes, véase Codiﬁcación)

diﬁcación)

Modiﬁed Read Code (procedimiento de codiﬁcación de faxes, véase Codiﬁcación)

transmisión baja)

véase

señal de fax)

Número de acceso a red: El numero

de acceso a red es la cifra o letra que se debe marcar antes del número de teléfono en un aparato telefónico de una centralita

Anexo

34 Capítulo Anexo

para obtener una conexión a la red telefónica externa (véase también Centralita telefónica).

Pausa: Véase Demanda de recepción de fax.

Polling: Véase Demanda de recepción de fax.

Procedimiento de marcación por

pulsos:

ción por tonos.

Véase Procedimiento de marca-

Procedimiento de marcación por

tonos:

multifrecuencia) El procedimiento de marcación por tonos ha reemplazado en muchos países al procedimiento de marcación por pulsos en el que, para la transmisión, se asignaba a cada cifra un número determinado de impulsos. En el procedimiento de marcación por tonos, a cada cifra le corresponde un tono especíﬁco (el llamado tono DTMF).

(También Sistema de marcación

Reducción de errores de trans-

misión:

El procedimiento ECM reduce los errores de transmisión que se producen, por ejemplo, cuando la línea es mala, y permite, de este modo, reducir el tiempo de transmisión. En una transmisión de fax, ambos aparatos deben soportar ECM.

ECM (Error Correction Mode):

Señal de fax, también tono CNG

(Calling Signal):

emite la máquina de fax para anunciar una transmisión de fax. El aparato reconoce a través del tono CNG que está entrando una llamada de fax e inicia la recepción.

Se trata del tono que

Sistema de marcación multifrecuen-

Véase Procedimiento de marcación

cia:

por tonos.

Stand-alone: Estación de trabajo individual

que no está conectada a otras estaciones de trabajo a través de una red.

Subdirección: Véase Demanda de recep-

ción de fax.

Tarjeta Plug’n’Print: Tarjeta chip con la

que, después de colocar el nuevo cartucho de tóner , se ajusta el registro del nivel de consumo de tóner a lleno.

Tecla de consulta (Tecla R/PAUSE):

Con la tecla de consulta puede utilizar servicios de telefonía adicionales, si éstos están liberados para su línea telefónica. La tecla

R/PAUSE ha reemplazado a la fun-

ción Hook-Flash. (Véase Llamada en espera, véase Conmutación a otra llamada).

Registro de nivel: Con la tarjeta

Plug’n’Print que se suministra con cada nuevo cartiucho de tóner carga el registro de nivel de su máquina de fax. Su aparato registra el consumo de tóner de cada impresión y, a partir de ello, calcula el nivel de carga del cartucho. El nivel indicado sólo será ﬁable si cada vez que se ha cambiado el cartucho se ha cargado también la tarjeta Plug’n’Print adjunta.

Resolución: Número de puntos por pulga-

da (dpi). Para los envíos de fax dispone de las resoluciones normal, ﬁno, sﬁno y foto. Para las copias dispone de las resoluciones rápido, calidad y foto. Cuanto mayor sea la resolución, más tiempo durará la transmisión.

Sello de tiempo: (Laserfax 855) En la línea

de encabezado de cada fax recibido aparecen la fecha y la hora exacta de recepción. Una memoria intermedia asegura que se impriman los datos correctos aunque se haya producido un corte de corriente. Así puede comprobar cuándo ha recibido un fax.

Anexo

Capítulo Anexo

Lista de funciones

1 Instalación

11 Pais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Lista de los países disponibles

12 idioma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Lista de los idiomas disponibles 13

Introducir fecha y hora 14

Introducir su número y su nombre

15 tipo de linea . . . . . . . . . . . . . . . .12

Congurar aparato principal y extensiones

16 tecnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . 14, 15

Realizar ajustes varios

17 num. timbres . . . . . . . . . . . . . . . .16

Ajustar el número de timbres

18 vol. Timbre . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Ajustar el volumen del timbre

fecha/hora . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Numero/Nombre . . . . . . . . . . . . . . .14

35 parametros . . . . . . . . . . . . . . . 29, 30

Ajustes para el envío y la recepción de SMS

36 centros sms . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Introducir los números de las centrales de SMS

4 Impresiones

41 guia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Lista de las funciones disponibles

42 diarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Vista de las 30 últimas transmisiones

43 Agenda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 9

44 Parametros . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Lista de los ajustes de la máquina

45 comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Lista de las tareas pendientes

Lista de las entradas del listín telefónico y los grupos

2 Fax

21 veloc. envio . . . . . . . . . . . . . . . .22

Ajustar la velocidad de transmisión

22 recogida . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Demanda de un fax desde un aparato supletorio

23 deposito . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Preparar el envío para demanda

24 envio poster. . . . . . . . . . . . . . . .24

Envíar fax en un momento posterior

25 informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Ajustes del informe de transmisión

26 sello tiempo . . . . . . . . . . . . . . . .23

Activar / desactivar sello de tiempo

27 contestador. . . . . . . . . . . . . . . . .15

Ajustar recepción de fax protegida

28 recepcion . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Ajustes de la recepción de fax

3 Servicio SMS

31 enviar SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Introducir y enviar mensaje SMS

32 leer SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Leer mensajes SMS

33 Borrar SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Borrar mensajes SMS

34 Imprim. SMS . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Imprimir mensajes SMS seleccionados

5 Comandos

51 ejecutar . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Ejecución inmediata de la tarea seleccionada

52 modificar . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Modicación de una tarea seleccionada

53 suprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . 24, 25

Eliminación de una tarea seleccionada

54 imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Imprimir tarea seleccionada

55 Impr. Lista . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Imprimir la lista de tareas pendientes

6 Otros

61 bloqueo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Ajustar bloqueo de teclado

62 cartucho impr . . . . . . . . . . . . .11, 31

Colocar cartucho de tóner nuevo

Anexo

36 Capítulo Anexo

Características técnicas

Dimensiones (A × A × P). . . . . . . . .370 × 200 × 330 mm

Peso . . . . . . . . . . . . . . . . Aprox. 7,25 kg

Alimentación eléctrica . . . . . 220 – 240 Volt / 50 – 60 Hz

Consumo de potencia . . . . . En espera inferior a 8,5 W

. . . .Durante la transmisión inferior a 17 W

. . . . Durante la recepción inferior a 20 W

Entorno recomendado . . . . . . .Temperatura 17 – 28 ºC

. . . . . . . . . .Humedad relativa 20 – 80 %

. . . . . . . . . . . . . . . .no condensable

Emisión de interferencias. . Corresponde a EN 55022 clase B

. . . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-2

. . . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-3

Inmunidad a las interferencias . Corresponde a EN 55024

Papel

Entrada automática de documentos . . . .20 documentos

Tamaños de papel . . . . . . . . . . . A4 · 210 × 297 mm

Espesor del papel . . . . . . . . . . . . . . 0,08 – 0,12 mm

Peso del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 – 90 g/m

Bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . max. 250 hojas

Copiadora

Tipo . . . . . . .Blanco y negro, 64 niveles de gris

Resolución . . . . . . . . . . . . . Rápido 200 × 300 dpi

. . . . . . . . . . . . . Calidad 400 × 300 dpi

. . . . . . . . . . . . . . Foto 400 × 300 dpi

Velocidad de copiado. . . . . . . . . . 10 páginas/minuto

Copias múltiples . . . . . . . . . . . . . Hasta 99 páginas

Escáner

Tipo . . . . . . Blanco y negro, 256 niveles de gris

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . 200 × 200 dpi (

Área de exploración . . . . . . . . . . máx. 218 × 600 mm

Anchura de exploración . . . . . . . . . . . . . . 208 mm

Velocidad . . . . . . . . . . . . . 6 segundos/página A4

SMS

Gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V.23

Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 mensajes

Longitud de los mensajes . . . . . . . . . . 640 caracteres

(dependiendo del país y la red)

Impresora

Tipo . . . . . . . . . . . Clase 1 Impresora láser

Tiempo de calentamiento. . . . . . . . . . . . Aprox. 15 s

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . 600 × 600 dpi

Velocidad de impresión . . . . . . . . . 10 páginas/minuto

Anchura de impresión . . . . . . . . . . . . . . . 200 mm

Teléfono

Tipo de conexión. . . . . . . . .Aparato principal (PSTN)

. . . . . . . . . . . . . . Extensión (PABX)

Entradas del listín telefónico . . . . . . . . . . Aprox. 200

Fax

Tipo de aparato. . . . . . . . . . . . . . . . . . Grupo 3

Compatibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . ITU-T T.30

Codicación . . . . . . . . . . . . . . . . MH, MR, MMR

Memoria de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . 120 páginas

Velocidad de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . 33k6

Resolución horizontal . . . . . . . . . . . . 8 puntos/mm

Resolución vertical . . . . . . . . Estándar 3,85 líneas/mm

. . . . . . . . . . . . . . Fino 7,7 líneas/mm

Slerexe-Letter

Las especicaciones técnicas no pueden ser modicadas sin previo aviso.

Anexo

Capítulo Anexo

Apendice

papel . . . . . . . . . . . . 11

Abreviaturas . . . . . . . . . . 33

CLIP. . . . . . . . . . . . . 20

Ajustar

copiar . . . . . . . . . . . . 26

Anexo . . . . . . . . . . . . . 32

Automático

fax. . . . . . . . . . . . . . 17

A e-mail

SMS . . . . . . . . . . . . . 28

A fax

SMS . . . . . . . . . . . . . 28

Bloqueo

fax. . . . . . . . . . . . . . 15

Broadcast

destinatarios individuales . . 23

difusión de faxes . . . . . . 23

grupos . . . . . . . . . . . 23

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

Cable del teléfono

conectar . . . . . . . . . . . 9

Cable eléctrico

conectar . . . . . . . . . . . 9

Características técnicas. . . . . 36

Cartucho de tóner . . . . . . . . 9

instalación. . . . . . . . . . . 9

Centralita telefónica / PABX

conexiones . . . . . . . . . 12

Central de SMS

SMS . . . . . . . . . . . . . 29

CLIP

abreviaturas. . . . . . . . . 20

identicación . . . . . . . . 20

teléfono . . . . . . . . . . . 20

Código PIN

conguración . . . . . . . . 15

fax protegida . . . . . . . . 15

Colocación

documentos. . . . . . . . . 21

Conectar . . . . . . . . . . . . . 9

cable del teléfono . . . . . . . 9

cable eléctrico . . . . . . . . 9

instalación. . . . . . . . . . . 9

microteléfono. . . . . . . . . 9

Conexiones

centralita telefónica / PABX. 12

instalaciones RDSI . . . . . 12

máquinas adicionales . . . . 12

telefónicas especiales . . . . 12

Conguración . . . . . . . . . 14

código PIN . . . . . . . . . 15

EXT/Contes. . . . . . . . . 16

fax protegida . . . . . . . . 15

idioma. . . . . . . . . . . . 14

línea de encabezado. . . . . 14

número y nombre . . . . . 14

país . . . . . . . . . . . . . 14

resolución. . . . . . . . . . 15

SMS . . . . . . . . . . . . . 29

timbre. . . . . . . . . . . . 14

Contenido del embalaje . . . . . 8

Copiadora

lista de funciones . . . . . . . 2

Copiar . . . . . . . . . . . . . 26

ajustar. . . . . . . . . . . . 26

forma automática . . . . . . 26

COPY

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

Demanda de recepción fax . . . 24

con subdirección . . . . . . 25

envío bajo. . . . . . . . . . 24

inmediata . . . . . . . . . . 24

posterior . . . . . . . . . . 24

Desactivar

impresión automática . . . . 29

Descripción del aparato

esquema . . . . . . . . . . . 6

Diario. . . . . . . . . . . . . . 25

Difusión de faxes . . . . . . . . 23

destinatarios individuales . . 23

grupos . . . . . . . . . . . 23

Documentos

colocación . . . . . . . . . 21

Easylink

máquinas adicionales . . . . 13

Eliminación

SMS . . . . . . . . . . . . . 28

Eliminación de entradas

listín telefónico . . . . . . . 18

Encadenar números . . . . . . 19

Entrada nueva

teléfono . . . . . . . . . . . 18

Envío

de faxes . . . . . . . . . . . 21

de faxes manual . . . . . . . 22

SMS . . . . . . . . . . . . . 27

Envío posterior . . . . . . . . . 24

Esquema . . . . . . . . . . . . . 6

descripción del aparato . . . . 6

EXT/Contes.

conguración . . . . . . . . 16

Fax 21

automático . . . . . . . . . 17

bloqueo . . . . . . . . . . . 15

demanda de recepción . . . 24

diario . . . . . . . . . . . . 25

difusión de faxes . . . . . . 23

envío . . . . . . . . . . . . 21

envío posterior . . . . . . . 24

EXT/Contes. . . . . . . . . 16

impresión múltiple . . . . . 23

impresión ordenada. . . . . 23

informe de transmisión . . . 22

lista de funciones . . . . . . . 2

manual . . . . . . . . . . . 16

modo FAX . . . . . . . . . 16

número de timbres . . . . . 16

recepción . . . . . . . . . . 22

recepción de fax . . . . . . 16

tareas . . . . . . . . . . . . 25

velocidad . . . . . . . . . . 22

Fax protegida

activar / desactivar . . . . . 15

código PIN . . . . . . . . . 15

conguración . . . . . . . . 15

imprimir. . . . . . . . . . . 15

Fijación

del del soporte de salida de

impresiones y faxes . . . . . . 8

del soporte de salida de

documentos. . . . . . . . . . 8

FINO

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

FOTO

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

Funciones

copiadora . . . . . . . . . . . 2

fax. . . . . . . . . . . . . . . 2

SMS . . . . . . . . . . . . . . 2

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

Glosario . . . . . . . . . . . . 32

Grupos . . . . . . . . . . . . . 19

crear . . . . . . . . . . . . 19

difusión de faxes . . . . . . 23

eliminación . . . . . . . . . 19

modicar . . . . . . . . . . 19

Identicación

CLIP. . . . . . . . . . . . . 20

ilamada entrante . . . . . . 20

Idioma

conguración . . . . . . . . 14

Impresión

impresión múltiple . . . . . 23

impresión ordenada. . . . . 23

listín telefónico . . . . . . . 19

SMS . . . . . . . . . . . . . 28

tareas . . . . . . . . . . . . 25

velocidad . . . . . . . . . . 36

Impresión automática

desactivar . . . . . . . . . . 29

Impresión múltiple

fax. . . . . . . . . . . . . . 23

Impresión ordenada

fax. . . . . . . . . . . . . . 23

Imprimir

fax protegida . . . . . . . . 15

SMS . . . . . . . . . . . . . 28

Instalación . . . . . . . . . . . . 8

cartucho de tóner . . . . . . 9

conectar . . . . . . . . . . . 9

papel . . . . . . . . . . . . 11

salida de documento . . . . . 8

salida de papel . . . . . . . . 8

soporte de documentos . . . 8

Instalaciones RDSI

conexiones . . . . . . . . . 12

Instrucciones de seguridad . . . . 4

Láser

lnstrucciones

de seguridad . . . . . . . . . 5

La pantalla LCD

símbolos . . . . . . . . . . . 7

Leer

SMS . . . . . . . . . . . . . 27

Limpieza . . . . . . . . . . . . 31

Línea de encabezado

conguración . . . . . . . . 14

Lista de funciones. . . . . . . . 35

Listín telefónico

eliminación de entradas . . . 18

impresión . . . . . . . . . . 19

modicar entradas . . . . . 18

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

teléfono . . . . . . . . . . . 18

uso . . . . . . . . . . . . . 18

Llamadas recibidas en ausencia

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

Llamar . . . . . . . . . . . . . 18

Anexo

38 Capítulo Anexo

Longitud de los mensajes

SMS . . . . . . . . . . . . . 36

Los diez últimos números marcados

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

Manual

envío de faxes. . . . . . . . 22

Máquinas adicionales . . . . . . 12

conexiones . . . . . . . . . 12

Easylink . . . . . . . . . . . 13

Mensajes SMS recibidos

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

MENU/OK

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

Microteléfono

conectar . . . . . . . . . . . 9

Microteléfono colgado

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

MODE

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

Modicar entradas

listín telefónico . . . . . . . 18

Modo de ahorro de energía . . 16

Modo FAX . . . . . . . . . . . 16

Noticación

SMS . . . . . . . . . . . . . 29

Número de timbres

fax. . . . . . . . . . . . . . 16

Número y nombre

conguración . . . . . . . . 14

Opciones de envío ampliadas. . 28

País

conguración . . . . . . . . 14

Panel de funciones

con pantalla LCD . . . . . . . 7

Papel

carga de papel. . . . . . . . 11

instalación. . . . . . . . . . 11

Papel o documento atascado

Trucos & Consejos . . . . . 31

Piloto verde

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

R/PAUSA

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

Recepción

fax. . . . . . . . . . . . .16, 22

SMS . . . . . . . . . . . . . 27

Rellamada

teléfono . . . . . . . . . . . 18

Resolución . . . . . . . . . . . 36

conguración . . . . . . . . 15

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

Salida de documentos

instalación. . . . . . . . . . . 8

Salida de impresiones y faxes

instalación. . . . . . . . . . . 8

Selección de opciones

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

Selección rápida

teléfono . . . . . . . . . . . 19

Sello de tiempo . . . . . . . . . 23

SFINO

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

Símbolos

de la pantalla LCD . . . . . . 7

SMS. . . . . . . . . . . . . . . 27

a e-mail . . . . . . . . . . . 28

a fax. . . . . . . . . . . . . 28

conguración . . . . . . . . 29

eliminación . . . . . . . . . 28

envío . . . . . . . . . . . . 27

impresión automática . . . . 29

imprimir. . . . . . . . . . . 28

la central de SMS . . . . . . 29

leer . . . . . . . . . . . . . 27

lista de funciones . . . . . . . 2

longitud de los mensajes . . 36

noticación . . . . . . . . . 29

opciones de envío ampliadas 28

recepción . . . . . . . . . . 27

subdirección . . . . . . . . 30

tono de aviso . . . . . . . . 29

varios destinatarios . . . . . 27

Soporte de documentos

instalación. . . . . . . . . . . 8

START

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

STOP

tecla. . . . . . . . . . . . . . 7

Subdirección

SMS . . . . . . . . . . . . . 30

Tareas . . . . . . . . . . . . . 25

eliminar . . . . . . . . . . . 25

fax. . . . . . . . . . . . . . 25

imprimir. . . . . . . . . . . 25

modicar . . . . . . . . . . 25

Tecla

C . . . . . . . . . . . . . . . 7

COPY. . . . . . . . . . . . . 7

FINO . . . . . . . . . . . . . 7

FOTO. . . . . . . . . . . . . 7

lista de funciones . . . . . . . 7

listín telefónico . . . . . . . . 7

llamadas recibidas en ausencia 7 los diez últimos números marca-

dos . . . . . . . . . . . . . . 7

mensajes SMS recibidos. . . . 7

MENU/OK . . . . . . . . . . 7

microteléfono colgado . . . . 7

MODE . . . . . . . . . . . . 7

piloto rojo . . . . . . . . . . 7

piloto verde. . . . . . . . . . 7

R/PAUSA . . . . . . . . . . . 7

resolución. . . . . . . . . . . 7

selección de opciones. . . . . 7

SFINO . . . . . . . . . . . . 7

START . . . . . . . . . . . . 7

STOP . . . . . . . . . . . . . 7

Telefonía adicionales . . . . . . 20

Teléfono . . . . . . . . . . . . 18

CLIP. . . . . . . . . . . . . 20

entrada nueva. . . . . . . . 18

lista de funciones . . . . . . . 2

listín telefónico . . . . . . . 18

rellamada . . . . . . . . . . 18

selección rápida. . . . . . . 19

uso . . . . . . . . . . . . . 18

Timbre . . . . . . . . . . . . . 14

conguración . . . . . . . . 14

volumen. . . . . . . . . . . 14

Tono de aviso

SMS . . . . . . . . . . . . . 29

Trucos & Consejos . . . . . . . 31

limpieza . . . . . . . . . . . 31

papel o documento atascado 31

Velocidad

fax. . . . . . . . . . . . . . 22

Anexo

Capítulo Anexo

FSe han realizado todos los esfuerzos para garantizar que la información de este documento sea completa y precisa y esté actualizada. El fabricante no asume responsabilidad alguna por el resultado de errores fuera de su control. El fabricante tampoco garantiza que los cambios en el software y equipo realizados por otros fabricantes y mencionados en esta guía no vayan a afectar a la aplicabilidad de la información incluida en ella. La mención de productos de software fabricados por otras empresas no constituye necesariamente una promoción de los mismos por parte del fabricante.

Energy Star es una marca comercial de la Agencia de Protección Medioambiental de Estados Unidos. Español

Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del Consejo 89/336/EEC (EMC), 73/23/EEC (L VD) Y 1999/5/EC (R&TTE), y enmendado donde aplica, sobre la armonización de la legislación de los estados miembros referente a la compatibilidad Electromagnética, Bajo voltaje y Equipo terminal de Radio y Telecomunicaciones.

Energy Star

Como empresa Participante en el Programa de Energy Star, el fabricante ha determinado que este producto cumple las directrices de Energy Star en cuanto a consumo

energetico.

Anexo

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Balfour Road, Hounslow

TW3 1HY, United Kingdom

Tel: +44 (0) 20 8219 2190

Fax: +44 (0) 20 8219 2199

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