OKI OKIFAX 4100 User's Guide [fr]

OKIFAX 4100

MANUEL UTILISATEUR

Français

Les informations contenues dans ce document sont précises et
actualisées. Le fabricant ne sera aucunement tenu responsable des
éventuelles erreurs indépendantes de son contrôle. Le fabricant ne
peut pas garantir que le remplacement d'éléments n'affectera pas la
validité des informations techniques du présent document. Ce

Francais

manuel peut faire l'objet de changements sans notification
préalable.

Copyright © OKI. Tous droits réservés.

Ce produit est conforme aux normes du Conseil de l’Europe
89/336/EEC et 73/23/EEC dans le cadre de l’harmonisation des lois
des différents pays membres se rapportant à la compatibilité
électromagnétique et la sécurité.

As an Energy Star Partner, Oki has
determined that this product meets the
Energy Star guidelines for energy

Sécurité

Francais

Conseils d'Installation

■ Installer le télécopieur dans un endroit protégé de la

lumière du soleil, exempt de poussière.

■ Ne pas brancher l'alimentation secteur du

télécopieur sur une prise partagée avec un appareil
générant du “bruit” électrique (systèmes d'air
conditionné, etc.).

■ Seul le personnel techniquement habilité, peut

intervenir techniquement sur le télécopieur
(démontage et intervention au niveau des circuits
électroniques situés dans le télécopieur).

■ La prise LINE permet de connecter le télécopieur à

une ligne téléphonique. Afin d'éviter d'endommager
le système, utiliser uniquement la prise gigogne
livrée avec le télécopieur.

■ Le télécopieur est équipé d'un câble d'alimentation à

3 conducteurs avec mise à la terre. Pour des raisons
de sécurité, ne pas tenter de neutraliser la prise de
terre du câble d'alimentation.

■ La prise TEL située à l'arrière du télécopieur est

prévue pour un combiné téléphonique optionnel.
Certains téléphones ne sont pas conçus pour être en

connexion avec un autre matériel.

■ Le présent équipement n’est pas nécessairement

prévu pour le transfert d’un appel depuis un
téléphone branché sur la même ligne.

■ Le fonctionnement du présent équipement, sur la

même ligne qu’un téléphone ou autre équipement
avec des dispositifs de détection de sonnerie
automatiques, peut entraîner sur le télécopieur un
déclenchement erroné du détecteur de sonnerie.
Face à de tels problèmes, l’utilisateur doit contacter
sa compagnie de téléphone.

■ Au sens de la norme EN 60950 : 1992/A1+A2 :1993,

le dispositif de sectionnement est la prise
d’alimentation secteur.

Fonctionnement et Entretien

■ Utiliser un chiffon sec pour nettoyer le panneau de

contrôle et le boîtier.

■ Outre les consignes spécifiquement mentionnées

dans le présent manuel, l'entretien de l'appareil ne
doit pas être assuré par l'utilisateur. Ne pas tenter de
le démonter ni de lubrifier les parties mobiles.

Sécurité 3

■ Débrancher la prise d'alimentation secteur avant de

retirer tout objet tombé à l’intérieur.

■ Débrancher immédiatement le télécopieur s'il est

Francais

endommagé, puis le faire réparer.

■ En cas de déplacement de la machine, toujours

débrancher la ligne téléphonique avant de
déconnecter le câble d'alimentation, puis rebrancher
d'abord le câble d'alimentation.

■ Ce télécopieur n'est pas prévu pour être utilisé en

parallèle à d'autre matériel téléphonique.

Manipulation de la Cartouche de Toner et de
l’unité de développement

■ Conserver les cartouches de toner et les unités de

développement non utilisées dans leurs emballages
d'origine jusqu’à leur utilisation. Lors du
remplacement d'une cartouche de toner ou d'une
unité de développement, utiliser l'emballage
d'origine pour envelopper la cartouche de toner ou
l’unité de développement usagée.

■ Ne pas exposer l’unité de développement à la

lumière plus de cinq minutes. La partie verte (sous
l'unité de développement) est sensible aux rayons
du soleil.

■ Toujours maintenir l’unité de développement par ses

extrémités. Ne jamais toucher la partie verte.

■ Faire particulièrement attention lors du retrait de la

cartouche de toner. Eviter d'en renverser sur vos
vêtements ou des matériaux poreux. La poudre de
toner tache les textiles.

■ Le toner renversé peut être nettoyé au savon et à

l'eau froide. Ne pas utiliser d'eau chaude.

Premier Secours

■ EN CAS D'INGESTION DU TONER: Diluer le produit

en faisant boire deux verres d'eau et provoquer le
vomissement en administrant du sirop d’Ipéca
(suivre les instructions du fabricant). Consulter un
médecin. Ne jamais tenter de provoquer le
vomissement ou administrer quelque chose par voie
orale à une personne inconsciente.

■ EN CAS D'INHALATION DU TONER: Amener la

personne à l'air libre. Consulter un médecin.

■ EN CAS DE CONTACT DU TONER AVEC LES

YEUX: Rincer abondamment les yeux à l'eau froide
pendant 15 minutes, en maintenant les paupières
ouvertes avec les doigts. Consulter un médecin.

4 Sécurité

Table Des Matieres

Francais

Introduction 8

Caractéristiques 8
Options du Produit 9

Extension Mémoire 9
Carte d'Interface PC 9

Identification des éléments 10

Contenu de l'emballage 10
Présentation 11

Chargeur de documents 11
Guides Documents 11
Clavier numérique 11
Panneau de contrôle 11
Plateau de Réception doriginaux 11
Les originaux y sont récupérés après leur
transmission ou copie. 11
Chargeur manuel de papier 11

Panneau de Contrôle 13
Touches du Panneau de Contrôle et Indicateurs 14
Le Clavier Monotouche 17

Utilisation des Touches de numérotation
monotouche pour la Numérotation 17
Utilisation des Touches de numérotation

monotouche pour la Sélection des Fonctions et la
Programmation 17
Tonalités des Signaux 18

Installation 19

Démarrage 19
Déballage 19
Installation des accessoires 20

Installation du bac d'alimentation / Plateau récepteur
de documents 20
Installation du Plateau de documents originaux 20
Installation du Plateau de récupération d'originaux 20
Installation de la Cartouche de Toner 20
Branchement à la Ligne Téléphonique 22
Option : Installation d'un Combiné Optionnel 22
Raccordement d'un Téléphone Externe ou d'un
Répondeur Automatique 23
Branchement de l'Alimentation 23

Chargement du Papier 23
Réglage de l'Horloge 24
Réglage du Mode de Réception 25

Options du Mode de Réception 25
Changement de Mode de Réception 26

Table Des Matieres 5

Programmation de l'identifiant du télécopieur 26
Choix de la Langue 27
Raccordement à un autocommutateur privé
(PABX) 28

Francais

Fonctions de Numérotation 29

Programmation de touches de numérotation
monotouche 29

Paramètres de numérotation monotouche 30
Numérotation en Chaîne 30

Programmation des Numéros abrégés 31
Programmation de Groupes 32

Fonctions de Base 33

Préparation des Documents 33

Format de Document 33
Documents de Plusieurs Pages 33

Chargement de Documents 34
Envoi d'une Télécopie à un seul Destinataire 35

Touche Recherche 35
Numérotation Manuelle 36
Renumérotation 36
Confirmation de Résultats 36
Arrêt dune Transmission 36

Réception Manuelle de Télécopies 36
Réception de Télécopies en Mémoire 37

Réception Sans Papier 37
Réception Sans Toner 37
Effacement de Messages Mémorisés 37

Rejet de Télécopies Non Sollicitées 38

6 Table Des Matieres

Pannes d'Alimentation et Mémoire 38
Réalisation de Copies 39

Réalisation de Copies avec le Chargeur à papier
manuel 39

Utilisation de la fonction Appel opérateur 39

Pour Solliciter un Appel opérateur 40
Pour Répondre à un Appel opérateur 40

Fonctions Elaborées 41

Envoi d'une Télécopie à Date et Heure Différées 41

Envoi d'une télécopie différée depuis le Chargeur de
Document 41
Envoi d'une Télécopie Différée Depuis la Mémoire 42
Annulation d'une Transmission Différée 43

Emission d'une télécopie à un ou plusieurs
Destinataires 43
Envoi d'une Télécopie Confidentielle 44
Retransmission par Relais 45

Poste demandeur de Relais 45
Poste Relais 45
Rapport de Retransmission par Relais 45
Démarrage d'une Retransmission par Relais 45

Relève 46

Réglage du Télécopieur pour la relève en
transmission (dépose) 46
Relève de documents à partir d'un autre télécopieur
(relève en réception) 46

Programmation 47

Personnalisation des Caractéristiques et des
Fonctions 47

Visualisation des réglages actuels 47

Réglage des Fonctions Utilisateur 47

Liste des Réglages des Fonctions Utilisateur 47
Changement des Réglages des Fonctions Utilisateur 50

Réglages des Paramètres de Numérotation 51

Liste de Réglage des Paramètres de Numérotation 51
Changement des Réglages de Paramètres de
Numérotation 52

Rapports 53

Compréhension des Rapportsn 53

Rapports d'activité 53
Rapport de Confirmation de diffusion 53
Rapport de programmation de diffusion 54
Rapport de Confirmation de reception 54
Rapport de Configuration 54
Répertoire Téléphonique 54
Rapport d'interruption d'alimentation 55

Rapports d'Impression 55

Impression d'un Rapport de Confirmation 55
Impression d'autres rapports 55

Codes utilisés dans les Rapports 55

Codes résultat 55

Codes de communication 56

Résolution de Problèmes 57

Suppression d'un Bourrage de document 57
Extraction d'un bourrage de papier imprimé 58

Remplacement de la cartouche de toner 60
Remplacement de l'unité de développement 62
Lecture des Compteurs d'Impressions 64

Liste de contrôle des problèmes 64

Caractéristiques 69

Francais

Table Des Matieres 7

Francais

Introduction

Nous vous remercions pour l’acquisition de ce
télécopieur de technologie à Diode
électroluminescente (LED). Ce télécopieur a été conçu
pour rendre la transmission et la réception de
télécopies, aussi rapide et simple que possible.

Caractéristiques

Ce télécopieur possède les caractéristiques suivantes :

■ 10 touches de numérotation monotouche pour la

composition automatique de numéros de téléphone.

■ 45 numéros abrégés, pour la composition

automatique de numéros préprogrammés.

■ 5 groupes programmables permettant de transmettre

un document à plusieurs destinataires en une seule
sélection.

■ Une fonction de recherche par nom permettant de

retrouver un numéro de téléphone préprogrammé.

■ Une transmission en demi-teintes allant jusqu'à 16

nuances de gris.

8 Introduction

■ Une transmission et réception de télécopies allant

jusqu'à 14 400 bits par seconde.

■ Renumérotation automatique et retransmission de

page lorsqu'un numéro de téléphone est occupé ou
lorsque des problèmes surviennent en cours de
communication.

■ Fonctions avancées de transmission et réception, y

compris la transmission différée, la transmission à
plusieurs destinataires, les transmissions par relais et
relèves.

■ Fonction de transmission et réception mémorisées, y

compris la réception automatique en mémoire.

■ Rapports permettant de consulter les fonctions

utilisées et les réglages du télécopieur.

■ Mode d’économie d’énergie automatique.

■ Modes de réception manuelle ou automatique,

basculement automatique répondeur / télécopieur, et
par conséquent possibilité d’avoir un répondeur sur
la même prise.

■ Une fonction de réseau fermé pour permettre de

limiter le nombre d’émetteurs pouvant envoyer des
télécopies, ou pour limiter la destination et l’origine
des télécopies.

■ Le télécopieur peut également effectuer jusqu'à 50

copies triées d'un document original.

■ 256 Ko de mémoire intégrée.

Options du Produit

Deux options sont disponibles pour augmenter
l’utilité et la commodité du télécopieur.

Extension Mémoire

L'installation d'une mémoire supplémentaire permet
au télécopieur de mémoriser davantage de
documents. Si le message MEMOIRE INSUFFISANTE
apparaît régulièrement sur le télécopieur, il est
recommandé d'acquérir de la mémoire
supplémentaire.

■ Une carte d’extension mémoire de 1 Mo est

disponible.

Carte d'Interface PC

Cette option permet au télécopieur de communiquer
avec un micro-ordinateur. Une fois l'option installée,
il est possible :

■ D'utiliser le télécopieur comme une imprimante

locale.

■ D'envoyer des messages télécopies directement

depuis l'ordinateur.

■ De recevoir et de mémoriser des télécopies

directement sur l'ordinateur.

■ D’analyser des pages et de les sauvegarder sur

ordinateur.

Francais

Introduction 9

Identification des éléments

Francais

Contenu de l’emballage

Bac d'alimentation /
Plateau récepteur de
documents

Combiné
téléphonique
externe en option

Cartouche de Toner

Chargeur de documents

10 Identification des éléments

Câble d’alimentation
secteur

Cordon
téléphonique

Plateau de réception
d’originaux

Unité de développement (à
l’intérieur du télécopieur)

Télécopieur

Présentation

Bac d'alimentation / Plateau

récepteur de documents

Le bac d'alimentation sous le

plateau contient jusqu'à 100

feuilles de papier.
Les copies de documents et les
télécopies reçues sont stockées

sur le plateau.

Chargeur manuel de papier

Insérer une feuille dans cette fente

pour utiliser un type de papier

différent de celui utilisé dans le bac

d'alimentation.

Chargeur de documents

Maintient les documents originaux
à transmettre ou à copier.

Guides Documents

Régler ces guides en
fonction de la largeur de
page des documents à
copier ou à transmettre.

Francais

Clavier
numérique

Panneau de
contrôle

Identification des éléments 11

Présentation

Francais

Capot d’accès

Ouvrir ce capot

pour accéder aux

logements des

cartes d’extension

aux cartes

d’extension

interface PC

optionnelle et

mémoire.

Prise LINE

Prise pour raccorder le télécopieur à
une ligne téléphonique extérieure.
(Tension du réseau de
télécommunication TRT au sens de la
norme EN 41 003 de juillet 1993).

Prise TEL

Prise pour connecter le télécopieur à
un combiné téléphonique optionnel.

Prise Secteur

Brancher le cordon d’alimentation
fourni avec le télécopieur sur cette
prise. (Tension excessive et
dangereuse au sens de la norme EN
60950 : 1992/A1 + A2 : 1993. Cet
appareil se connecte uniquement sur
un schéma de distribution d’énergie
de type TT).

Cette barre noir est la partie du télécopieur

Tête d’impression LED

qui reporte les images reçues ou copiées sur
l’unité de développement. Il est recommandé
de nettoyer cette barre à chaque changement

de cartouche de toner.

Unité de développement

L’unité de développement contient le

tambour vert photosensible qui reçoit les

images provenant de la tête d’impression

LED, et les transfère sur le papier. Il est

nécessaire de remplacer l’unité de

développement du télécopieur, environ toutes

les 11 000 pages (selon l'utilisation).

12 Identification des éléments

Cartouche de toner

Ce cylindre noir, monté à
l’intérieur de l’unité de
développement, contient
la poudre d’encre. Il est
nécessaire d’installer une
nouvelle cartouche de
toner lorsque les messages
MANQUE POUDRE ou
REMPLACER ENCRE
apparaissent à l’écran.

Panneau de Contrôle

Francais

Identification des éléments 13

Touches du Panneau de Contrôle et Indicateurs

1 Panneau d'affichage LCD:

Se reporter à cet

affichage pour les instructions et les informations

Francais

pendant que le télécopieur fonctionne ou durant la
programmation.

2 Touche Résolution /OUI

§

: Utiliser cette touche
pour modifier la résolution utilisée pour transmettre
des documents. Utiliser le STD pour des originaux
normaux, FIN et EX.FIN pour des documents détaillés
ou petits, et PHOTO pour des originaux comportant
des couleurs ou plusieurs nuances de gris.

Cette touche sera également utilisée en tant que

§

touche OUI

lors des sélections ou pour déplacer le

curseur en cours de programmation.

3 Touche Type d'Original/NON

©

: Utiliser cette
touche pour choisir le contraste du document après
avoir chargé un document pour la transmission. Utiliser
CLAIR pour des originaux très clairs, NORMAL pour
des documents ayant un contraste correct, et FONCE
pour des originaux très sombres.

Cette touche sera également utilisée en tant que

©

touche NON

lors des sélections ou pour déplacer le

curseur en cours de programmation.

4 Touche MODE: Utiliser cette touche pour changer
le mode de Réception du télécopieur. Le mode de

réception indique comment le télécopieur répond aux
appels et reçoit les télécopies. L'écran du télécopieur
indique toujours la sélection en cours. Voir Réglage du
Mode de Réception dans le chapitre Installation pour
plus d'informations.

5 Touche R: L’appui sur cette touche provoque une
ouverture calibrée de la ligne.

6 Touche RECHERCHE: Les touches de
numérotation monotouche et numéros abrégés
peuvent être programmées de façon à ce que l’identité
des destinataires soit associée à leur numéro de
téléphone. En utilisant cette touche, les numéros
peuvent être recherchés alphabétiquement.

7 Touche LIGNE: Appuyer sur cette touche afin
d’accéder à une ligne téléphonique pour la
numérotation manuelle. Il sera possible d'entendre la
numérotation par le haut-parleur du télécopieur.
Lorsqu'un combiné téléphonique optionnel est branché
sur le télécopieur, il est également possible d'utiliser
cette touche pour lancer ou répondre à une demande
de communication vocale. Durant une communication
de télécopie, appuyer sur la touche LIGNE pour
indiquer à votre correspondant que vous souhaitez lui
parler à l'issue de la transmission ou après réception
complète de toute page. Pour répondre à une
demande de communication vocale, appuyer sur cette
touche après avoir décroché le combiné téléphonique.

14 Identification des éléments

8 Touche BIS: Appuyer sur cette touche pour

renuméroter automatiquement le dernier numéro
composé sur le télécopieur.

9 Touche NUM. AUTO.: Ce sont des numéros

abrégés pour la composition rapide. Plutôt que de
composer entièrement le numéro de téléphone, il est
possible de saisir un numéro abrégé à 2 chiffres. Il
est également possible d'utiliser le nom des
destinataires associés aux numéros abrégés pour les
rechercher en utilisant la touche RECHERCHE.

10 Touche CHOIX FONCTION: Utiliser cette
touche pour activer les fonctions avancées de
transmission et de réception, obtenir des rapports et
pour la programmation. Pour sélectionner une
fonction, appuyer sur la touche CHOIX FONCTION,
puis sur la touche de numérotation monotouche
correspondant à la fonction désirée. Pendant la
programmation ou lors de la sélection d'une
fonction, appuyer une seconde fois sur la touche
CHOIX FONCTION pour ramener directement le
télécopieur en mode attente.

11 Touche COPIE: Une fois le document chargé,
appuyer sur cette touche pour réaliser une copie.
Lorsqu'aucun document n'est chargé, appuyer une
fois sur cette touche pour obtenir la confirmation
concernant la dernière transmission, et appuyer une
seconde fois pour obtenir l’impression du rapport.
La touche COPIE peut aussi être utilisée comme
raccourci pour programmer des touches de

numérotation monotouche et des numéros abrégés.
Après avoir chargé un document et composé
manuellement un numéro de téléphone, appuyer sur
la touche COPIE pour programmer immédiatement
ce numéro sur une touche de numérotation
monotouche ou un numéro abrégé.

12 Touche STOP: Cette touche annule la
transmission ou la copie en cours, ou éteint
l'indicateur d'Alarme. Lors de la programmation,
appuyer sur la touche STOP pour revenir étape par
étape aux fonctions de programmation déjà
sélectionnées.

13 Touche DEBUT: Appuyer sur la touche DEBUT
pour démarrer la fonction indiquée à l’écran ou pour
confirmer des informations saisies à l’écran.

14 Indicateur d'Alarme: Cet indicateur s’allume en
rouge et une alarme sonne pour indiquer
l'apparition d'un problème. Pour éteindre l'indicateur
d'alarme, appuyer sur la touche STOP puis résoudre
le problème.

15 Touche PLUS (Touche du clavier
monotouche 8): Tout numéro de télécopie entré ou

programmé peut comporter jusqu'à 32 chiffres. Si il
est nécessaire de composer un numéro plus long, il
est possible de composer ce numéro avec n’importe
quelle combinaison de touches de numérotation
monotouche, de numérotation abrégée ou touche du
clavier numérique. Lors de la programmation de

Francais

Identification des éléments 15

numéro en chaîne sur une touche de numérotation
monotouche ou de numérotation abrégée, appuyer sur
cette touche PLUS à la fin de la saisie de la première
partie du numéro pour indiquer au télécopieur qu’il

Francais

s’agit d’un numéro en chaîne. Un symbole + s’affichera.

16 Touche PAUSE (Touche du clavier monotouche 10):

Utiliser cette touche sur le Clavier monotouche pour
intégrer des pauses automatiques dans la
numérotation lors de la programmation de numéros
de téléphone. Les pauses dans les numéros
téléphoniques sont indiquées par un symbole “P”.

17 Touche ESPACE (Touche du clavier
monotouche 9): Utiliser cette touche sur le Clavier

monotouche pour intégrer des espaces en cours de
programmation. Contrairement à la touche PAUSE,
les espaces sont uniquement utilisés pour faciliter la
lecture et n'ont aucun effet sur la numérotation.

18 Clavier Monotouche: Pour une description de
toutes les fonctions du Clavier monotouche, voir le
chapitre suivant, Clavier monotouche.

19 Etiquettes Mnémoniques: Après la
programmation d'un destinataire sur une touche de
numérotation monotouche, inscrire le nom du
destinataire sur l’étiquette de la touche. Soulever le
capot en plastique situé au-dessus de la touche de
numérotation monotouche, écrire le nom, puis
remettre le capot en place.

20 #/ Touche Groupe: Après avoir programmé des
touches de numérotation monotouche ou des

16 Identification des éléments

numéros abrégés, appuyer sur cette touche pour
créer des groupes de destinataires. Lors du
chargement d’un document utiliser cette touche pour
sélectionner le groupe auquel vous voulez
transmettre le même document.

21 0/Caractères spéciaux: Lors de la
numérotation, cette touche sera utilisée pour saisir
un “0”. Pendant la programmation de l’identité de
l’émetteur ou de l’identité du destinataire, cette
touche peut être utilisée pour saisir certains
caractères spéciaux comme : ! # & ‘ ( ) * + , - . / : ;
= ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø.

22 Clavier Numérique: Lors de la numérotation,

ces 12 touches fonctionnent exactement comme le
clavier d'un téléphone. Il sera également possible
d'utiliser le clavier pour saisir des nombres, lettres et
autres caractères pendant la programmation. Après
avoir appuyé sur la Touche RECHERCHE, il est aussi
possible d’utiliser le clavier numérique pour une
recherche alphabétique sur les noms des
destinataires qui sont programmés.

23 */Touche Tonalité: Lorsque le télécopieur est réglé

en numérotation décimale, cette touche permet de passer
de la numérotation décimale du télécopieur à la
numérotation par fréquence vocale, pendant un appel en
cours. Il est également possible d'utiliser cette touche
durant la programmation pour créer des numéros avec
un fonctionnement mixte Décimal-puis-fréquence vocale.

Le Clavier Monotouche

Les touches de numérotation monotouche constituent
l'outil le plus important du télécopieur. Elles seront
utilisées pour une numérotation monotouche, ainsi que
pour accéder à la plupart des fonctions et options de
programmation du télécopieur.

Utilisation des Touches de numérotation
monotouche pour la Numérotation

Pour numéroter en utilisant une touche de
numérotation monotouche, appuyer simplement sur
la touche appropriée. Pour chaque touche, il est
possible de programmer jusqu’à deux numéros : un
numéro principal, qui sera toujours composé en
premier, et un autre numéro qui sera
automatiquement composé lorsque le premier
numéro est occupé ou s'il n'y a pas de réponse. Il
est également possible d'utiliser l’identité des
destinataires (noms) associée aux numéros abrégés
pour rechercher par nom ces destinataires en
utilisant la touche Recherche.

Utilisation des Touches de numérotation monotouche
pour la Sélection des Fonctions et la Programmation

Les Touches de numérotation monotouche seront
également utilisées pour sélectionner des fonctions de
transmission et de réception particulières, pour obtenir
des rapports et pour la programmation.
Pour sélectionner une fonction à partir du clavier
monotouche, appuyer sur la touche CHOIX FONCTION,
puis appuyer sur la touche monotouche correspondante.

1/Touche TX DIFFEREE:

Utiliser cette touche pour
envoyer une télécopie à une heure et date ultérieures à
spécifier (dans les trois jours).

2/Touche DIFFUSION: Utiliser cette touche pour

envoyer une télécopie à plusieurs destinataires.
3/Touche TX CONFIDENT.: Utiliser cette touche

pour envoyer un document confidentiel dans une
boite à lettres (une zone de mémorisation) du
télécopieur récepteur.

4/Touche TX RELAIS: Utiliser cette touche pour
établir une transmission de télécopie relayée. Durant
une transmission relayée, le télécopieur envoie un
document à un autre télécopieur, qui retransmettra
le message à un ou plusieurs autres télécopieurs.

5/Touche RELEVE: Lorsqu'un document est chargé
sur le plateau, utiliser cette touche afin que le
télécopieur se mette en attente d'un appel et d'une
demande d'un télécopieur distant, ce dernier pourra
alors prélever les documents (relève en transmission
ou dépose). Lorsqu'aucun document n'est chargé sur
le plateau, utiliser cette touche pour appeler un

Identification des éléments 17

Francais

autre télécopieur et lui demander d'envoyer les
documents chargés (relève en réception).

6/Touche IMPRESSION RAPPORT: Utiliser cette

touche pour imprimer des rapports.

Francais

7/Touche AFFICHAGE COMPTEUR: Le télécopieur
enregistre le nombre de pages total qu'il a
imprimées. Utiliser cette touche pour vérifier les
affichages compteurs, ainsi que pour initialiser le
compteur tambour du télécopieur après
remplacement de l'unité de développement.

8/Touche PROG. NUMERO: Utiliser cette touche
pour programmer les touches monotouches, les
numéros abrégés et groupes de numéros.

9/Touche PROG. UTILISATEUR: Utiliser cette
touche pour programmer les informations
d'identification du télécopieur, mettre l'horloge du
télécopieur à l'heure, établir des boites à lettres pour
la réception de messages confidentiels, et pour
changer le réglage des fonctions du télécopieur.

10/IMP. MSG. MEMORISE: Le télécopieur est réglé pour
recevoir des messages en mémoire sans les imprimer
lorsque son niveau de toner est bas. Il est possible de
forcer l'impression des messages en utilisant cette touche
(bien que la qualité d'impression soit mauvaise). Cette
touche est également utilisée pour imprimer les messages
télécopiés confidentiels reçus dans les boites à lettres de
la mémoire du télécopieur. Lorsqu’il n’y a pas de
messages en mémoire, utiliser cette touche pour
imprimer une page qui récupérera le toner accumulé sur
l’unité de développement pour le nettoyer.

18 Identification des éléments

Tonalités des Signaux

Le télécopieur émet un certain nombre de sons pour
informer l'opérateur de certaines conditions.

Tonalité de Choix de Touche: Courte tonalité émise

chaque fois qu'une touche est activée.
Tonalités d'Erreurs: Lorsque la touche activée est

incorrecte ou inappropriée, le télécopieur émettra
trois courtes tonalités. En cas de problème avec le
télécopieur durant des communications, il émettra
trois longues tonalités. Appuyer sur la touche STOP
pour arrêter la tonalité d'erreur, puis imprimer un
Rapport de Confirmation de Message pour trouver la
source du problème (à cet effet, appuyer deux fois
sur la touche COPIE sans aucun document chargé).

Rappel opérateur: Durant une transmission de
télécopie, il est possible à l'opérateur du télécopieur
ou à celui du télécopieur distant d'effectuer une
demande de communication vocale. Lorsque
l'opérateur du télécopieur distant répondra à la
demande vocale, le télécopieur émettra un son
répétitif.

Tonalité de Fin de Transmission: A l'issue de
chaque transmission de télécopie ayant aboutie, le
télécopieur émettra une courte tonalité pour
informer l’opérateur qu'aucune erreur, ou problème
n'est intervenu en cours de communication.

Tonalité d'Alarme du Combiné Décroché:

Lorsque le télécopieur est équipé d'un combiné, et
que celui-ci est mal raccroché, le télécopieur émettra
un son discontinu. Raccrocher le combiné ou
appuyer sur la touche STOP.

Installation

Francais

Démarrage

Pour installer le nouveau télécopieur, suivre les
instructions depuis le Déballage jusqu'à la
Programmation de l'Identification du Télécopieur.
Les phases suivantes doivent être accomplies pour
que le télécopieur fonctionne correctement.

En cas d'achat d'une option pour le télécopieur, se
référer à la documentation livrée avec l'option.

Installer le Télécopieur

■ Installer le télécopieur dans un endroit exempt de

toute poussière et à l'abri du soleil.

■ Laisser plusieurs centimètres d'espace de chaque

côté du télécopieur afin d'assurer une ventilation
adéquate.

■ S'assurer de la proximité d'une prise électrique et

téléphonique.

■ Choisir un endroit où l’humidité relative est comprise

entre 20% et 80%, et où la température est comprise
entre 10° C et 32° C.

Déballage

Tout d’abord, s'assurer que tous les éléments cités ci­dessous sont inclus dans l’emballage. Retirer le
contenu du carton et le placer sur une surface
stable.

■ Télécopieur

■ Cartouche de toner

■ Unité de développement (à l’intérieur du télécopieur)

■ Cordon d'alimentation secteur

■ Cordon de raccordement à la ligne téléphonique

■ Chargeur de documents

■ Bac d'alimentation / Plateau récepteur de documents

■ Le présent manuel utilisateur.

Se référer aux illustrations dans le chapitre
d’Identification des Composants.

Note: En cas d'absence d'un élément, contacter
immédiatement votre revendeur. Conserver les
protections et le carton d'emballage pour une éventuelle
réexpédition ou transport de la machine.

Installation 19

Installation des accessoires

Installation du bac d'alimentation / Plateau
récepteur de documents

Francais

1 Glisser les onglets du plateau dans les ouvertures

situées à l’arrière de l’appareil.

Installation du Plateau de documents originaux

1

Insérer le plateau dans la longue fente horizontale à
l’arrière de l’appareil.

20 Installation

Installation de la Cartouche de Toner

1 Ouvrir le capot de l’appareil.

2 Retirer le bloc de mousse de protection du toner à

l’intérieur de l’unité de développement.

Attention: Faire particulièrement attention en
manipulant la cartouche de toner. Ne pas laisser le toner
se répandre sur des vêtements ou autres matériaux
poreux. En cas de problèmes avec le toner, voir le
chapitre Sécurité, au début de ce manuel.

3 Extraire la cartouche de toner de son emballage et la

secouer doucement pour répartir le toner. Retirer
délicatement la bande de plastique blanc au dessous
de la cartouche.

4 Avec le côté strié tourné vers le haut et le levier bleu

à droite, introduire la cartouche de toner dans l'unité
de développement. Faire coulisser l'extrémité gauche
de la cartouche en premier lieu, puis abaisser
l'extrémité droite pour la mettre en place.

5 Une fois la cartouche de toner en place, appuyer à

fond vers l'avant sur le levier bleu afin de la bloquer
et libérer le toner.

Francais

6 Fermer le capot du télécopieur.

Installation 21

Branchement à la Ligne Téléphonique

1 Connecter une extrémité du cordon téléphonique

dans la prise LINE située à l'arrière de la machine.

Francais

2 Connecter l'autre extrémité du cordon dans la prise

téléphonique murale.

Note: Il est possible de raccorder au télécopieur un
téléphone externe ou un combiné externe optionnel.
Voir les instructions ci-dessous.

Option: Installation d'un Combiné Optionnel

En cas d'achat d'un combiné externe en option avec le
télécopieur, suivre les instructions suivantes pour
l'installer.

1 En utilisant la vis fournie, raccorder le support de

combiné à son socle.

2 Placer le support de combiné sur le côté gauche du

télécopieur.

22 Installation

3 Connecter une extrémité du cordon au combiné.

Raccorder ensuite l'autre extrémité à la prise située à
l'avant du support. Placer le combiné sur le support.

4 Insérer le cordon téléphonique fourni dans la prise

située à l'arrière du support.

5 Insérer l’extrémité du cordon dans la prise TEL

située à l’arrière du télécopieur.

Raccordement d'un Téléphone Externe ou d'un
Répondeur Automatique

Le raccordement d’un téléphone externe et/ou d’un
répondeur automatique, doit se faire par
l’intermédiaire de la prise gigogne du télécopieur. Le
télécopieur doit être branché en premier lieu, et le
téléphone externe en dernier. En cas de problèmes,
contacter votre revendeur.

Note: Il sera nécessaire d'activer la fonction mode TAD
pour qu'un répondeur automatique fonctionne avec le
télécopieur. Voir Réglages du Mode de Réception dans ce
chapitre.

Branchement de l'Alimentation

1 Connecter le cordon d'alimentation à la prise située

à l'arrière du télécopieur.

Francais

2 Raccorder l'autre extrémité libre du cordon

d'alimentation secteur à une prise secteur mise à la terre.

3 Le télécopieur sera automatiquement mis sous-

tension. L'heure, la date et le mode de réception en
cours s'afficheront à l'écran. Le télécopieur est alors
en mode attente, prêt à envoyer ou à recevoir des
télécopies.

Chargement du Papier

Le télécopieur peut contenir jusqu'à 100 feuilles de
papier d'un poids normalisé (80g/m2). Pour de
meilleurs résultats, utiliser du papier pour les
imprimantes ou photocopieurs laser. La taille
disponible est A4, letter et legal.

Installation 23

Le télécopieur réduit automatiquement la longueur
verticale des impressions de pages qu'il reçoit, afin
de les adapter au papier contenu dans le bac
d'alimentation (jusqu'à 75% de la longueur

Francais

originale). Par exemple, lors de la réception d'un
document créé à l'origine sur du papier de taille
legal, le télécopieur peut réduire les pages reçues
pour les adapter au A4 ou au papier de format letter.

Note: Le télécopieur est réglé en usine pour utiliser du
papier A4. En cas d'utilisation d'un papier de format
diffèrent, modifier la fonction utilisateur 13: 1er FORM.
PAPIER pour l'adapter au nouveau format du papier.
Voir les instructions du chapitre Programmation.

1 Régler les guides papier à la largeur de papier désirée.

2 Extraire le papier de son emballage (jusqu'à 100

feuilles). Faire attention à l'indication “côté
impression” ou “flèche” imprimée sur l'étiquette
désignant le bon côté d'impression. Déramer le
papier.

24 Installation

3 Charger le papier dans le bac d'alimentation, côté

impression vers le bas.

Réglage de l'Horloge

Suivre ces instructions pour régler l'heure et la date
du télécopieur.

1 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.
2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

PROG. UTILISATEUR/9.

3 Sur le clavier numérique, appuyer sur 3. L'écran

affichera 3: REGLAGE HORLOGE.

4 Appuyer sur la touche OUI

§

. L'écran affichera le

réglage courant de la date et de l'heure.

5 En utilisant le clavier numérique, saisir la nouvelle

date et heure.

6 Appuyer sur la touche OUI

§

pour confirmer la

saisie.

7 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION pour

terminer.

Réglage du Mode de Réception

Le télécopieur dispose d'un certain nombre de modes
de réception qui déterminent le traitement des appels.
Le mode en cours apparaît sur l’écran du télécopieur.

Options du Mode de Réception

Le mode réception le mieux adapté dépendra de
l'utilisation du télécopieur, et des dispositifs
téléphoniques externes qui lui sont raccordés.
Parcourir les modes cités ci-dessous, puis suivre les
instructions données.

Mode Réception Manuelle [TEL]: En cas d'utilisation

d'une même ligne pour les télécopies et les appels
téléphoniques, et lorsque les appels téléphoniques
constituent la majorité des appels, le mode TEL
constitue alors le meilleur choix. A chaque appel, le
télécopieur aura une sonnerie identique à celle d'un
téléphone. Il est alors possible de répondre à partir
d'un combiné optionnel ou d'un téléphone externe
connecté au télécopieur. Lors du décrochage du
combiné si la tonalité est celle du télécopieur,
appuyer sur la touche DEBUT pour recevoir la
télécopie. Si le combiné n'est pas décroché et que
quelqu'un tente d'envoyer un message télécopié, le
télécopieur ne se déclenchera pas.

Mode Réception Automatique [FAX]: Lorsque le
télécopieur est raccordé à une ligne téléphonique
exclusivement réservée aux communications
télécopiées, utiliser le Mode Réception Automatique.
Le télécopieur considérera tous les appels en tant
que télécopies et les recevra.

Mode Téléphone/Télécopie [T/F]: Lorsque les
appels sont à la fois des télécopies et des appels
téléphoniques, le mode Téléphone/Télécopie constitue
le meilleur choix. Dans ce mode, le télécopieur
détecte la nature de l'appel. Lorsque l'appel provient
d'un autre télécopieur, le télécopieur passera
automatiquement en mode télécopie et recevra le
message. Lorsque l'appel est vocal, le télécopieur aura
une sonnerie identique à celle d'un téléphone.
Lorsque l'appel n'est pas pris, le télécopieur passera
automatiquement au mode télécopie pour permettre à
l'opérateur d'envoyer manuellement une télécopie.

Mode Répondeur Téléphonique [TAD]: Utiliser ce
mode lorsqu'un répondeur téléphonique est raccordé
au télécopieur. De même que pour le mode
Téléphone/Télécopie, le mode Répondeur
Téléphonique détecte si un appel est une télécopie
ou un message vocal. Lorsque l'appel correspond à
une télécopie, le télécopieur recevra la télécopie. Le
répondeur téléphonique ne se mettra pas en marche.
Lorsque l'appel est vocal, le télécopieur aura une
sonnerie identique à celle du mode Réception
Manuelle. Si personne ne répond à l'appel, le
répondeur téléphonique se mettra en marche,
permettant à la personne qui appelle de laisser un
message. Lorsque la personne appelant décide
d'envoyer une télécopie, le télécopieur recevra
automatiquement la télécopie.

Note: Le mode Répondeur Téléphonique est neutralisé
en standard. Pour l'activer, contacter votre revendeur.

Installation 25

Francais

Mode Interface PC [PC]: En cas d'acquisition de la Carte

d'Interface PC en option pour le télécopieur, ce mode
active la connexion entre le télécopieur et un micro­ordinateur. Pour plus de détails, se référer à la

Francais

documentation reçue avec la Carte d'Interface PC en
option.

Changement de Mode de Réception

Suivre ces instructions pour changer le mode de
réception du télécopieur.

1 Appuyer sur la touche MODE. Le télécopieur

affichera une description du choix en cours.

2 Appuyer de nouveau sur la touche MODE. Le

télécopieur passera au choix suivant.

3 Continuer à appuyer sur la touche MODE jusqu'à ce

que le choix désiré apparaisse à l'écran. Après une
courte pause le télécopieur reviendra au mode
attente en affichant le nouveau réglage du mode de
réception.

Programmation de l'identifiant du télécopieur

Les télécopieurs utilisent les informations saisies à
cet endroit pour s'identifier durant les
communications. Dans beaucoup de pays, la
programmation de ces informations dans le
télécopieur constitue une obligation légale. Les
informations saisies à cet endroit comportent:

26 Installation

Identité de l'Expéditeur: Ceci est un titre descriptif

(généralement le lieu du télécopieur ou le nom de la
société ou du bureau). Cette description sera imprimée
sur la partie supérieure de chaque télécopie envoyée. Il
est possible de saisir jusqu'à 32 caractères. Les 16 premiers
caractères de l'Identité de l'Expéditeur seront également
utilisés en tant qu'identité Personnelle, laquelle peut
apparaître sur les écrans et rapports des télécopieurs avec
lesquels il y a communication.

<N° TEL>:

télécopieur. Ce numéro est généralement imprimé sur
la partie supérieure des télécopies envoyées, et
apparaît sur les écrans et rapports des télécopieurs
avec lesquels il y a communication.

Numéro de Rappel: Le Numéro de Rappel est un
numéro téléphonique (non un numéro de télécopieur)
que l'opérateur de la machine distante peut utiliser
pour reprendre contact. Lorsque la fonction de
demande vocale est utilisée en cours de
communication avec un autre télécopieur et que
personne ne peut répondre, le télécopieur enverra
automatiquement une page de garde avec un message
de rappel. Le message de rappel est imprimé sur une
feuille séparée avec le message “Prière de rappeler” et
un numéro de téléphone à contacter. Le numéro de
rappel saisi à cet endroit est le numéro apparaissant
sur le message de rappel.

Ceci est le numéro téléphonique du

1 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.
2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

PROG. UTILISATEUR/9.

3 Sur le clavier numérique, appuyer sur 4. L'écran

affichera 4: PGR. DONNEES DU SYS.

§

4 Appuyer sur la touche OUI

. L'écran affichera N°=

<N° TEL>, ID=<ID. EXPEDITEUR>.

5 Après effacement de l'affichage, saisir le numéro de

téléphone complet du télécopieur en utilisant le
clavier numérique.

Note: Utiliser la touche PAUSE pour saisir une pause
avant le numéro, et utiliser la touche ESPACE pour
saisir des espaces.

6 Appuyer sur la touche DEBUT pour sauvegarder la

saisie.

7 Saisir l'Identité de l'Expéditeur. Ceci est un titre

descriptif pouvant avoir une longueur de 32
caractères au maximum. Se référer aux instructions
ci-dessous.

Pour effectuer Utiliser ceci

Saisir les numéros Clavier numérique (appuyer une fois)

Saisir les espaces Touche monotouche ESPACE

Saisir des pauses Touche PAUSE

Saisir des caractères Localiser le caractère désiré sur le clavier
alphabétiques numérique. Appuyer répétiti-vement sur

Saisir un caractère spécial Appuyer successivement sur la touche 0/

cette touche jusqu'à ce que le caractère
apparaisse.

jusqu'à ce que le caractère désiré

apparaisse. Les caractères suivants sont
disponibles: ! # & ‘ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä
ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø.

Saisir deux lettres en Appuyer sur la touche NON
utilisant la même touche au caractère suivant.

Déplacer le curseur pour Touche OUI
faire des corrections

§

et touche NON

©

pour passer

©

8 Appuyer sur la touche DEBUT pour sauvegarder la

saisie. L'écran affichera N° = <N° DE RAPPEL>.

9 Après effacement de l'affichage, utiliser le clavier

numérique pour saisir le numéro de téléphone utilisé
pour les messages de rappel. Saisir jusqu'à 20 caractères.

Note:

Utiliser la touche ESPACE pour saisir des espaces.

10 Appuyer sur la touche DEBUT pour sauvegarder la saisie.
11 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION pour

terminer.

Choix de la Langue

Le télécopieur est livré avec deux langues installées
(anglais/français), dont le français par défaut, qui est
utilisé pour l'affichage et les rapports. Suivre les
instructions ci-dessous pour changer de langue.

Note: Il est préférable de garder la langue Française,
car le manuel utilisateur est en Français.

1 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.
2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

PROG. UTILISATEUR/9. L'écran affichera 1:
PRGRAM. FONCTION.

Installation 27

Francais

3 Appuyer sur la touche OUI§L'écran affichera

FONCTION N°[ ].

4 En utilisant le clavier numérique, saisir 15. Cet écran

affichera 15: LANGAGE UTIL.

Francais

5 Appuyer sur la touche NON

©

pour passer à l'autre

langue installée.

6 Pour accepter le changement de langue, appuyer sur

§

la touche OUI

.

7 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION pour

terminer.

Raccordement à un autocommutateur privé
(PABX)

Un autocommutateur privé est un système
téléphonique privé utilisé pour acheminer les appels
internes. Lorsqu'il est nécessaire de composer un
préfixe de numérotation pour avoir accès à une
ligne extérieure, la ligne est connectée à un PABX.

Pour raccorder le télécopieur à un autocommutateur
privé, suivre les instructions ci-dessous. Ces
changements de réglage permettent au télécopieur
d'identifier le préfixe de numérotation d'accès à une
ligne extérieure de l'autocommutateur privé, dans le
numéro programmé ou composé sur le télécopieur.
Après numérotation du préfixe de numérotation, le
télécopieur attendra la tonalité de la ligne extérieure
avant de composer le reste du numéro.

Attention:

nécessiter des réglages supplémentaires. En cas de
problèmes, contacter votre revendeur

Certains autocommutateurs privés peuvent

28 Installation

1 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.
2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

PROG. UTILISATEUR/9.

3 Sur le clavier numérique, appuyer sur la touche 2.

L'écran affichera 2: PARAM. D'APPEL.

§

4 Appuyer sur la touche OUI

jusqu'à ce que l'écran

affiche RESEAU PRIVE (PABX), [NON].

©

5 Appuyer sur la touche NON

. L'écran affichera

alors RESEAU PRIVE (PABX) [OUI].

§

6 Appuyer sur la touche OUI

jusqu'à ce que l'écran

affiche PREFIXE DE NUMEROT. = [NON].

©

7 Appuyer sur la touche NON

. L'écran affichera alors

PREFIXE DE NUMEROT. = [ ] TAPER 4 CHIFFRES.

8 En utilisant le clavier numérique, saisir le numéro

normalement composé à partir du PABX pour
obtenir une ligne extérieure.

9 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

ESPACE jusqu'à ce que l'écran change.

§

10 Appuyer sur la touche OUI

.

11 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION pour

terminer.

Note: Garder à l'esprit que tous les numéros de téléphone
extérieurs programmés dans le télécopieur devront
commencer par le préfixe de numérotation de
l'autocommutateur privé.
Note: Pour ensuite neutraliser les fonctions réseau privé
et préfixes de numérotation suivre les étapes 1 à 7, puis à
l'étape 8 appuyer quatre fois sur la touche de numérotation
monotouche ESPACE.

Fonctions de Numérotation

Francais

Programmation de touches de numérotation
monotouche

Ce télécopieur dispose de 10 touches de
numérotation monotouche pour une numérotation
rapide. Pour chacune d'entre elles, il est possible de
sauvegarder jusqu'à deux numéros de 32 chiffres
chacun, un numéro principal et un autre numéro qui
sera utilisé lorsque le numéro principal est occupé. Il
est également possible de saisir une Identité du
destinataire (nom) de 16 caractères pour chaque
touche de numérotation monotouche.

1 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.
2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

PROG. NUMERO/8. L'écran affichera PRG
DESTINATAIRE.

3 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

a programmer.

4 L'écran affichera brièvement N°=<FAX N°>,

ID=<DESTINATAIRE> (ou un numéro de télécopieur
et une Identification de destinataire préalablement
programmés).

5 Après effacement de l'affichage, saisir le numéro

principal du télécopieur. Se référer aux instructions
ci-dessous.

Pour effectuer Utiliser ceci

Saisir les numéros Clavier numérique (appuyer une fois)
Saisir les espaces Touche de numérotation monotouche

Saisir des pauses Touche PAUSE
Compléter en passant de */Touche Tonalité

la numérotation décimale
à celle vocale durant une
partie de l'appel

Utiliser le curseur pour Touches OUI
effectuer des corrections

ESPACE

§

ou NON

©

6 Appuyer sur la touche DEBUT.
7 Saisir l'Identité du destinataire. Ceci est un titre

descriptif d'une longueur maximale de 16 caractères.
Se référer aux instructions ci-dessous.

Pour effectuer Utiliser ceci

Saisir les numéros Clavier numérique (appuyer une fois)
Saisir les espaces Touche de numérotation monotouche

Saisir des caractères Localiser le caractère désiré sur le clavier
alphabétiques numérique. Appuyer plusieurs fois sur

Saisir un caractère spécial Appuyer successivement sur la touche /0

ESPACE

cette touche jusqu'à ce que le caractère
apparaisse.

jusqu'à ce que le caractère désiré
apparaisse. Les caractères suivants sont
disponibles:
ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø.

Fonctions de Numérotation 29

! # & ‘ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß

Pour effectuer Utiliser ceci

Saisir deux lettres en Appuyer sur la touche NON pour passer
utilisant la même touche au caractère suivant.

Déplacer le curseur pour Touches OUI
des corrections

Francais

8 Appuyer sur la touche DEBUT. L'écran affichera

§

ou NON

©

N°=<N° DE RAPPEL.>

9 Saisir le second numéro du télécopieur. Se reporter

aux instructions de l'étape 5.

10 Appuyer sur la touche DEBUT pour terminer la

programmation de la Touche de numérotation
monotouche. L'écran affichera PROGR.
DESTINATAIRE.

11 Pour poursuivre la programmation des touches de

numérotation monotouche, retourner à l'étape 3.
Lorsque la programmation est terminée, appuyer sur
la touche CHOIX FONCTION.

12 Soulever la protection en plastique se trouvant sur

les étiquettes mnémoniques. Utiliser un crayon pour
écrire le nom de la Touche de numérotation
monotouche nouvelle-ment programmée. Replacer
ensuite la protection.

Paramètres de numérotation monotouche

En cas de problèmes de communication avec un
destinataire distant dans une zone téléphonique très
bruyante, programmer une touche de numérotation
monotouche pour ce destinataire et essayer d'activer
la Protection Echo pour cette touche.

1 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.
2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

30 Fonctions de Numérotation

PROG. UTILISATEUR/9. L'écran affichera 1:
PRGRAM. FONCTION.

§

3 Appuyer sur la touche OUI

. L'écran affichera

FONCTION N°[ ].

4 En utilisant le clavier numérique, saisir 23. L'écran

affichera 23: PARAM. MONOTOUCHE.

5 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

pour le destinataire dont les réglages doivent être
modifiés. L'écran affichera PROTECTION ECHO
[NON].

©

6 Appuyer sur la touche NON

pour activer la

Protection contre l'écho.

§

7 Appuyer sur la touche OUI

pour confirmer la
sélection. L'écran affichera 23: PARAM.
MONOTOUCHE.

8 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION pour

terminer.

Note: Neutraliser de nouveau la Protection contre l'écho
lorsque, ultérieurement, le destinataire auquel la touche de
numérotation monotouche est destinée a changé.

Numérotation en Chaîne

Chaque numéro saisi ou programmé dans le
télécopieur peut avoir une longueur maximale de 32
chiffres. Lorsqu'il est nécessaire de composer un
numéro de plus de 32 chiffres, il est possible de
composer un numéro en utilisant toute combinaison
de touches de numérotation monotouche, numéros
abrégés ou touches du clavier numérique.

A cet effet, programmer les 32 premiers chiffres du

numéro sur une touche de numérotation
monotouche ou un numéro abrégé, appuyer sur la
touche de numérotation monotouche PLUS pour
signifier au télécopieur qu'il s'agit d'un numéro en
chaîne. Programmer alors le reste du numéro sur
une autre touche de numérotation monotouche, ou
sur un numéro abrégé.

Lors de l'appel, utiliser la première touche de
numérotation monotouche ou le numéro abrégé qui a
été programmé. Utiliser ensuite la deuxième touche de
numérotation monotouche ou le numéro abrégé
programmé, ou encore, saisir la deuxième partie du
numéro manuellement à partir du clavier numérique.

Programmation des Numéros abrégés

Ce télécopieur a jusqu'à 45 numéros abrégés disponibles
pour selection et numérotation rapide sur deux chiffres.
Pour chaque numéro abrégé, il est possible de saisir un
numéro de télécopieur d'une longueur maximale de 32
chiffres et une Identité du Destinataire (nom) d'une
longueur maximale de 16 chiffres.

1 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.
2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

PROG. NUMERO/8. L'écran affichera PRG
DESTINATAIRE.

3 Appuyer sur la touche Numéro abrégé (NUM. AUTO.).
4 En utilisant le clavier numérique, saisir un numéro à 2

chiffres (01 à 45) pour le numéro abrégé à programmer.

5 L'écran affichera brièvement N°=<FAX N°>,

ID=<DESTINATAIRE> (ou un numéro et un
destinataire programmés auparavant).

6 Après effacement de l'affichage, saisir le numéro du

télécopieur. Se référer aux instructions ci-dessous.

Pour effectuer Utiliser ceci

Saisir les numéros Clavier numérique (appuyer une fois)
Saisir les espaces Touche de numérotation monotouche

Saisir des pauses Touche PAUSE
Compléter en passant de */Touche Tonalité

la numérotation décimale
à celle vocale durant une
partie de l'appel

Utiliser le curseur pour Touches OUI
effectuer des corrections

ESPACE

§

ou NON

©

7 Appuyer sur la touche DEBUT.

8 Saisir l'Identité du Destinataire. Ceci est un titre

descriptif d'une longueur maximale de 16 caractères.
Se référer aux instructions ci-dessous.

Pour effectuer Utiliser ceci

Saisir les numéros Clavier numérique (appuyer une fois)
Saisir les espaces Touche de numérotation monotouche

Saisir des caractères Localiser le caractère désiré sur le clavier
alphabétiques numérique. Appuyer plusieurs fois sur

Saisir un caractère spécial Appuyer successivement sur la touche /0

Saisir deux lettres en Appuyer sur la touche NON pour passer
utilisant la même touche au caractère suivant.

Déplacer le curseur pour Touches OUI
des corrections

ESPACE

cette touche jusqu'à ce que le caractère
apparaisse.

jusqu'à ce que le caractère désiré
apparaisse. Les caractères suivants sont
disponibles:
ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø.

Fonctions de Numérotation 31

! # & ‘ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß

§

ou NON

©

Francais

9

Appuyer sur la touche DEBUT pour terminer la
programmation du numéro abrégé. L'écran affichera
NUMERO ABREGE [ ].

10 Pour poursuivre la programmation de numéros

Francais

abrégés, retourner à l'étape 4. Lorsque la
programmation est terminée, appuyer sur la touche
CHOIX FONCTION.

Programmation de Groupes

Une fois les touches de numérotation monotouche ou
numéros abrégés programmées, il est possible de
programmer des groupes pour permettre d'envoyer une
même télécopie à plusieurs destinataires. Il est possible
de programmer jusqu'à 5 groupes de destinataires.

1 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.
2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

PROG. NUMERO/8. L'écran affichera PRG
DESTINATAIRE.

3 Sur le clavier numérique, appuyer sur la touche #.

L'écran affichera GROUPE [ ].

4 En utilisant le clavier numérique, saisir le numéro de

groupe désiré (1 à 5).

5 L'écran affichera le numéro du groupe courant et

SELECT. DESTINATAIRE. Il est alors possible
d'ajouter un destinataire au groupe (ou effacer un
destinataire). Se référer aux instructions ci-dessous.

32 Fonctions de Numérotation

Pour effectuer Utiliser ceci

Ajouter un destinataire de Appuyer sur la touche de numérotation
touche de numérotation monotouche. Appuyer sur la touche
monotouche OUI

Ajouter un destinataire Appuyer sur la touche NUM. AUTO.. Saisir
de numéro abrégé le numéro abrégé à 2 chiffres. Appuyer

Effacer un destinataire de Appuyer sur la touche de numérotation
touche de numérotation monotouche. Appuyer sur la touche
monotouche préalablement NON
ajouté

Effacer un destinataire de Appuyer sur la touche NUM. AUTO. Saisir
numéro abrégé le numéro abrégé à 2 chiffres. Appuyer

Recherche d'un destinataire Maintenir pressée la touche RECHERCHE
par nom à ajouter ou à jusqu'à ce que le destinataire désiré
effacer apparaisse. Appuyer sur la touche OUI

§

pour l'ajouter au groupe.

sur la touche OUI
groupe.

©

sur la touche NON
groupe.

pour l'ajouter au groupe. Appuyer sur la
touche NON

§

pour l'ajouter au

pour l'effacer du groupe

©

pour l'effacer du

©

pour l'effacer

6 Une fois la sélection effectuée (en appuyant sur la

§

touche OUI

ou NON ©), l'écran affichera de
nouveau SELECT. DESTINATAIRE. Continuer à ajouter
ou à effacer des destinataires au groupe. Chaque
groupe peut contenir au maximum tous les destinataires
de touche de numérotation monotouche et Numéro
abrégé disponibles sur le télécopieur.

7 Lorsque la programmation du groupe est terminée,

©

appuyer sur la touche NON

. L'écran affichera

PRG. DESTINATAIRE.

8 Pour programmer un autre groupe, retourner à

l'étape 3. Une fois terminé, appuyer sur la touche
CHOIX FONCTION.

§

Fonctions de Base

Francais

Préparation des Documents

■ Essayer d'utiliser des documents de bonne qualité

pour les transmissions. Les documents
dactylographiés ou écrits au stylo feutre noir sur du
papier blanc (ou clair) passent mieux.

■ Ne pas envoyer de documents dont la forme n'est

pas rectangulaire.

■ Ne jamais utiliser de documents dont la surface est

humide ou collante, ou comportant des froissures, des
agrafes ou des trombones. Toutefois, le télécopieur peut
transmettre des documents dont l'état d'usure est
normal, tels que des documents avec des trous d'agrafes,
des pliures ou des coins légèrement repliés.

■ Pour être sûr de télécopier correctement un document,

essayer tout d'abord d'effectuer une copie sur le
télécopieur (charger le document face imprimée à
l'envers et appuyer sur la touche COPIE).

■ Lorsque les documents sont particulièrement

ondulés, froissés ou déchirés, en faire une copie sur
un photocopieur et envoyer la copie à la place de
l'original. Il est également possible d'utiliser un
photocopieur pour agrandir ou réduire des
documents avant de les envoyer.

Format de Document

Tous les documents doivent avoir les dimensions
minimales suivantes: largeur 148 mm et longueur
128 mm. Les documents ne peuvent pas être plus
larges que 216 mm ou plus longs que 356 mm.

Documents de Plusieurs Pages

Le télécopieur peut analyser du papier dont le poids
de base est compris entre 50 g/m2 et 105 g/m2. Il
est possible de charger jusqu'à 20 feuilles de papier
de 80 g/m2 (tel que le papier de photocopieur) en
même temps. En cas d'utilisation de papier plus
lourd, il est possible de charger jusqu'à 15 feuilles.
Pour du papier très lourd, charger les pages feuille
par feuille.

Lors du chargement de documents de plusieurs
pages, ne pas charger de papier dont l'épaisseur est
inférieure à 0,08 mm ou supérieure à 0,13 mm. Pour
des documents d'une seule page, ne pas charger de
papier dont l'épaisseur est inférieure à 0,06 mm ou
supérieure à 0,15 mm.

Fonctions de Base 33

Chargement de Documents

Pour éviter les bourrages papier et les problèmes durant
l'analyse, empiler soigneusement les documents en

Francais

alignant leurs bords, avant le chargement. Ne pas charger
de documents de tailles différentes en même temps.

Note: Il est possible de charger et de préparer un
document à transmettre pendant que le télécopieur est
en cours d'envoi ou de réception d'un autre message
(tant que le chargeur de document est libre). A cet effet,
charger le document, sélectionner le destinataire
(monotouche ou numéro abrégé) et appuyer sur la
touche DEBUT. Le document sera envoyé lorsque la
communication en cours s'achèvera.

1 Régler les guides document à la largeur du papier

utilisé.

2 Empiler soigneusement les documents, les insérer

ensuite face vers le bas dans le chargeur de
document. Régler à nouveau les guides document
pour un bon ajustage.

3 Le télécopieur saisira les documents pour analyse

4 Si nécessaire, utiliser la touche Résolution de

§

Transmission/OUI

pour régler la résolution du

document

Type de document Résolution à utiliser

Documents habituels STD (Standard)

Documents comportant FIN ou EX. FIN
de petits caractères ou
autres détails fins

Documents comportant PHOTO
des photographies ou
plusieurs nuances de gris

34 Fonctions de Base

5 Si nécessaire, utiliser la touche Type d'Original/ NON

©

pour régler le niveau de contraste du document.

Type de document Résolution à utiliser

Documents avec un contraste normal NORMAL
Documents très clairs CLAIR
Documents très sombres FONCE

6

Les documents sont maintenant prêts à être télécopiés
ou copiés.

Envoi d'une Télécopie à un seul Destinataire

1 Charger les documents.
2 Sélectionner un destinataire. Se référer aux

instructions ci-dessous.

Numéroter en utilisant Effectuer ceci

Une touche de Appuyer sur la touche de numérotation
numérotation monotouche monotouche

Un numéro abrégé Appuyer sur la touche NUM. AUTO., saisir

Le clavier numérique Numéroter comme sur un téléphone

Un téléphone externe Décrocher le combiné et composer le

ensuite le numéro abrégé à deux chiffres
sur le clavier numérique

normal. En cas d'erreur, appuyer sur la
touche OUI pour revenir en arrière et
ressaisir le numéro.

numéro du télécopieur destinataire.
Lorsque ce dernier est en mode réception
automatique, il émet une tonalité aiguë.
Lorsqu'une personne répond, lui
demander d'appuyer sur la touche DEBUT
de son télécopieur.

3 Si nécessaire, appuyer sur la touche DEBUT pour

démarrer la transmission. Se référer au tableau ci-dessous
pour comprendre certains des messages apparaissant
durant une transmission de télécopie courante.

Message Explication

DESTINATAIRE L'Identité du destinataire, et le numéro de

téléphone composé identifiera le destinataire
pendant la transmission.

NUMEROTATION Le télécopieur compose le numéro.

APPEL La ligne émet une sonnerie.

ENVOI Le télécopieur envoie le message.

RESULTAT = OK La télécopie a été envoyée avec succès.

ERREUR COMMUNICAT. En cas d'apparition de ce message d'erreur ou

d'un autre, un problème est survenu durant la
communication. Tenter de renvoyer la
télécopie. Se référer au chapitre relatif à la
Résolution de Problèmes.

Touche Recherche

En cas d'incertitude sur la touche de numérotation
monotouche ou le numéro abrégé correspondant au
destinataire désiré, utiliser la touche RECHERCHE pour
parcourir une liste alphabétique de toutes les Identités
de Destinataires programmées dans le télécopieur.

1 Lors de la sélection des destinataires, appuyer sur la

touche RECHERCHE. L'écran affichera ENTRER 1ER
CARACT.

2 Appuyer successivement sur la touche RECHERCHE

pour parcourir la liste complète des destinataires par
ordre alphabétique,
ou
Localiser la lettre désirée sur le clavier numérique, et
appuyer successivement sur cette touche pour
parcourir les Identités des destinataires commençant
par cette lettre.

Fonctions de Base 35

Francais

Numérotation Manuelle

En général, le télécopieur compose le numéro
complet du destinataire présélectionné. Il peut
cependant s'avérer nécessaire de composer des

Francais

numéros directement (un chiffre à la fois).
Lorsque le télécopieur est équipé d'un combiné, il

est possible de numéroter directement en décrochant
le combiné. Lorsqu'un sifflement se fait entendre,
appuyer sur la touche LIGNE.

Renumérotation

Lorsque la ligne est occupée ou lorsqu'il n'y a pas
de réponse, le télécopieur attendra et recomposera
automatiquement le numéro.

Lorsque le télécopieur transmet depuis la mémoire et
qu'une erreur de communication se produit, il
recomposera automatiquement le numéro et
essayera de transmettre à nouveau la télécopie.

Il est possible de recomposer un numéro
manuellement à tout moment en appuyant sur la
touche BIS.

Confirmation de Résultats

Après transmission, appuyer une fois sur la touche
COPIE (sans document chargé) pour afficher à
l'écran la confirmation de transmission. Pour
imprimer le rapport, appuyer une seconde fois sur la
touche COPIE. Pour plus d'informations, voir le
chapitre relatif aux Rapports.

Arrêt d’une Transmission

Pour arrêter une transmission en cours, suivre les
instructions ci-dessous.

1

Appuyer deux fois sur la touche STOP. L'écran affichera
ARRET.

2 Lorsque des documents sont à moitié bloqués dans le

chargeur, un message BOURRAGE DOC. peut s'afficher à
l'écran. Appuyer de nouveau sur la touche STOP. Le
télécopieur éjectera le document

Réception Manuelle de Télécopies

Tant que le télécopieur n'est pas réglé sur le mode
réception manuelle [TEL], il recevra automatiquement
des télécopies. Lorsque le télécopieur est réglé sur le
mode réception manuelle [TEL], suivre les instructions
ci-dessous.

1 Lorsque le télécopieur sonne, décrocher le combiné

téléphonique. Si une personne est en ligne,
poursuivre la conversation.

2 Lorsqu'un télécopieur distant est en ligne, ou qu'une

personne désire envoyer un document après une
conversation, appuyer sur la touche DEBUT.

3 Lorsque le message RECEPTION apparaît à l'écran,

raccocher le combiné.

4 Après réception de la télécopie, une longue tonalité

indiquera que la transmission est achevée.

36 Fonctions de Base

Réception de Télécopies en Mémoire

Le télécopieur recevra automatiquement des
messages en mémoire (et ne les imprimera pas
immédiatement) dans certains cas.

Réception Sans Papier

Lorsque le télécopieur est à court de papier, un
message PAS DE PAPIER, REMPLACER PAPIER
apparaîtra à l'écran. Même lorsque le télécopieur n'a
plus de papier, il continuera à recevoir des
télécopies en mémoire.

1 Le télécopieur imprimera automatiquement tout

message reçu en mémoire une fois le papier remis
en place.

Réception Sans Toner

Lorsque le télécopieur fonctionne avec peu de toner,
il affichera le message MANQUE POUDRE,
REMPLACER ENCRE, et recevra les télécopies en
mémoire (plutôt que de risquer d'imprimer un
message illisible). Lorsque le télécopieur a reçu un
message en mémoire du fait d'un niveau de toner
bas, le message MSG. EN MEMOIRE apparaîtra à
l'écran.

Pour imprimer un message mémorisé lorsque le
niveau de toner est faible, suivre les instructions ci­dessous.

1 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.

2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

IMP. MSG. MEMORISE/10. L'écran affichera 1: IMPR.
MSG. MEMOIRE.

§

3 Appuyer sur la touche OUI

. L'impression du

message sauvegardé commencera.

Note: Même lorsqu'un message MANQUE POUDRE
apparaît sur le télécopieur, il est possible d'utiliser la
touche de numérotation monotouche IMP. MSG.
MEMORISE/10 pour continuer l'impression des télécopies,
néanmoins la qualité d'impression ne peut être garantie.
Remplacer la cartouche de toner dès que possible.

Effacement de Messages Mémorisés

Il est également possible d'effacer des messages
reçus en mémoire sans les imprimer.

1 Après avoir suivi les instructions pour imprimer des

messages mémorisés, l'écran affichera MSG.EN
MEMOIRE IMPRESSION.

2 Pour effacer le message au lieu de l'imprimer,

appuyer sur la touche STOP. L'écran affichera
ANNULER ?

§

3 Appuyer sur la touche OUI

pour effacer le

message de la mémoire du télécopieur.

Francais

Fonctions de Base 37

Rejet de Télécopies Non Sollicitées

L'option de réseau fermé permet de limiter le nombre
de destinataires avec lesquels le télécopieur peut

Francais

communiquer. En utilisant cette fonction, il est possible
de régler le télécopieur pour refuser de recevoir toutes
télécopies provenant de destinataires dont les numéros
de téléphone ne sont pas programmés dans les touches
de numérotation monotouche ou numéros abrégés. De
cette manière, le télécopieur rejettera automatiquement
les messages télécopiés non sollicités tels que de la
publicité. Il est également possible de régler le
télécopieur pour ne pas envoyer de télécopies, ni en
recevoir de destinataires dont les numéros de téléphone
ne sont pas programmés dans les touches de
numérotation monotouche ou numéros abrégés (E/R).
Les réglages disponibles sont: limiter uniquement à la
réception (RECEP), limiter à la fois à la transmission et à
la réception (E/R), et aucune limite de transmission ou
de réception (NON). Pour utiliser la fonction réseau
fermé, suivre les instructions ci-dessous.

1 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.

2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

PROG. UTILISATEUR/9. L'écran affichera 1:
PRGRAM. FONCTION.

§

3 Appuyer sur la touche OUI

. L'écran affichera

FONCTION N° [ ].

4 En utilisant le clavier numérique, saisir 08. L'écran

affichera 08: RESEAU FERME, et le réglage courant
de cette fonction.

5 Appuyer sur la touche NON

©

jusqu'à ce que le

réglage désiré apparaisse à l'écran.

6 Appuyer sur la touche OUI

§

pour confirmer le

nouveau réglage.

7 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION pour

terminer.

Pannes d'Alimentation et Mémoire

Lorsque l'alimentation électrique a été interrompue,
les problèmes suivants surviendront:

■ Tous les messages analysés en mémoire, seront

perdus.

■ Tous les messages reçus en mémoire, seront perdus.

■ Lorsque des documents ont été chargés dans le

chargeur de document du télécopieur, tous les réglages
de numérotation ou de transmission seront perdus.

Le télécopieur imprimera un rapport d'arrêt
d'alimentation pour informer l'utilisateur en cas de
panne d'alimentation. Utiliser ce rapport pour
déterminer les messages reçus qui ont été perdus, et
pour déterminer les transmissions à renvoyer. Pour
plus d'informations, voir le chapitre Rapports.

38 Fonctions de Base

Réalisation de Copies

Le télécopieur peut également être utilisé pour
réaliser des copies. Il est possible d'effectuer jusqu'à
50 copies en une seule fois. Le télécopieur produit
automatiquement toutes les copies en mode FIN.

1 Charger les documents.

2 Appuyer sur la touche COPIE. L'écran affichera PROG.

NBR. DE COPIE [1 EX]. Lorsqu'une seule copie est
désirée, l'opération est terminée. Le télécopieur
attendra un moment, puis commencera à copier.

3 Pour réaliser plusieurs copies, saisir le nombre de

copies désirées sur le clavier numérique. Appuyer
ensuite de nouveau sur la touche COPIE. Le
télécopieur commencera à réaliser les copies.

Réalisation de Copies avec le Chargeur à papier
manuel

Le chargeur manuel du télécopieur permet de copier
sur un type de papier différent que celui utilisé
normalement dans le bac d'alimentation. Pour copier
en utilisant le chargeur manuel, suivre les
instructions ci-dessous

1 Charger les documents.

2 Insérer une feuille de papier face vers le haut dans

la fente du chargeur manuel.

Francais

3 Appuyer sur la touche COPIE (voir les instructions

ci-dessus). Lorsque plus d'une copie est réalisée, il
sera nécessaire de continuer à insérer des feuilles de
papier dans le chargeur manuel.

Utilisation de la fonction Appel opérateur

La fonction rappel opérateur permet de converser
avec une personne située au télécopieur distant
pendant une transmission de télécopie. La personne
envoyant ou celle recevant la télécopie peut lancer
un appel opérateur.

Lors de l'envoi d'une télécopie, il n'est possible de
répondre à un appel opérateur qu'après transmission
de toutes les pages. Lors de la réception d'une
télécopie, il est possible de répondre à un appel
opérateur après réception de chacune des pages.

Fonctions de Base 39

L’émission d’une courte tonalité du télécopieur
permettra de savoir si le correspondant de l'autre
télécopieur a demandé un appel opérateur.
Lorsqu'aucune réponse n'est donnée dans les six

Francais

secondes environ qui suivent, l'appel opérateur est
automatiquement annulé.

Note: Il sera nécessaire de disposer d'un combiné ou
d'un téléphone externe pour utiliser la fonction Appel
opérateur.

Pour Solliciter un Appel opérateur

1 Pendant une communication de télécopie, appuyer

sur la touche LIGNE.

2 Lorsque l'interlocuteur répondra à l'appel, le

télécopieur émettra une courte tonalité. L'écran
affichera DECROCHER, ET APPUYER TOUCHE
LIGNE.

3 Décrocher le combiné et appuyer sur la touche

LIGNE.

Note: Lorsque la touche LIGNE est activée pour
solliciter un appel opérateur, mais que personne ne peut
répondre, le télécopieur imprimera automatiquement un
message de rappel sur le télécopieur distant. Ce message
comporte un numéro de téléphone où il est possible
d'être joint.

Pour Répondre à un Appel opérateur

1 Décrocher le combiné et appuyer sur la touche

LIGNE.

40 Fonctions de Base

Fonctions Elaborées

Francais

Envoi d'une Télécopie à Date et Heure Différées

La fonction transmission différée permet d'envoyer
des documents à une date et une heure spécifiées,
évitant ainsi d'effectuer manuellement la
transmission. Il est possible de programmer une
transmission différée jusqu'à 72 heures à l'avance.

Il est possible d'envoyer une télécopie différée à
partir du chargeur de documents ou à partir de la
mémoire. Se reporter au tableau ci-dessous pour les
différentes méthodes.

Fonctions et limites envoi Depuis le Depuis la
(TX) Différées Chargeur Mémoire

Nombre de destinataires Un Plusieurs

Le télécopieur peut être utilisé Non Oui
pour d'autres transmissions pendant
qu'une télécopie différée est en
attente d'envoi ?

Envoi d'une télécopie différée depuis le Chargeur
de Document

1 Charger les documents.

2 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.

3 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

TX DIFFEREE/1. L'écran affichera EMISS. DIFFER et
la date courante.

4 Appuyer sur la touche NON

©

. L'écran affichera

PRG. DATE DEPART.

5 En utilisant le clavier numérique, saisir la date à

laquelle effectuer la transmission.

6 Appuyer sur la touche OUI

§

. L'écran affichera

PRG. HR. DE DEPART.

7 En utilisant le clavier numérique, saisir l'heure à

laquelle effectuer la transmission.

Note: S'assurer que l'heure est saisie en utilisant une
horloge à 24 heures (par exemple, 8:00 h du matin sera
saisi 08:00, et 8:00 h du soir sera saisi 20:00).

8 Appuyer sur la touche OUI. L'écran affichera EMIS.

DIFFUSION / MEM

Fonctions Elaborées 41

9 Appuyer sur la touche NON. L'écran affichera

SELECT. DESTINATAIRE.

10 Sélectionner un destinataire. Se référer aux

Francais

instructions ci-dessous.

Pour sélectionner Effectuer ceci

Une touche de Appuyer sur la touche de numérotation
numérotation monotouche monotouche

Un numéro abrégé Appuyer sur la touche NUM. AUTO., saisir

ensuite le numéro abrégé à deux chiffres
sur le clavier numérique

11 Appuyer sur la touche DEBUT. Le télécopieur se

mettra en attente de l'heure et de la date
programmées pour envoyer la télécopie.

Envoi d'une Télécopie Différée Depuis la Mémoire

1 Charger les documents.

2 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.

3 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

TX DIFFEREE/1. L'écran affichera EMISS. DIFFER et
la date courante.

4 Appuyer sur la touche NON

©

. L'écran affichera

PRG. DATE DEPART.

5 En utilisant le clavier numérique, saisir la date à

laquelle effectuer la transmission.

6 Appuyer sur la touche OUI

§

. L'écran affichera

42 Fonctions Elaborées

PRG. HR. DE DEPART.

7 En utilisant le clavier numérique, saisir l'heure à

laquelle effectuer la transmission.

Note:

S'assurer que l'heure est saisie en utilisant une
horloge à 24 heures (par exemple, 8:00 h du matin sera
saisi 08:00, et 8:00 h du soir sera saisi 20:00).

8 Appuyer sur la touche OUI §. L'écran affichera

EMIS. DIFFUSION / MEM.

9 Appuyer sur la touche OUI

§

. L'écran affichera

SELECT. DESTINATAIRE.

10 Sélectionner un destinataire. Se référer aux

instructions ci-dessous.

Pour sélectionner Effectuer ceci

Une touche de Appuyer sur la touche de numérotation
numérotation monotouche monotouche

Un numéro abrégé Appuyer sur la touche NUM. AUTO., saisir

ensuite le numéro abrégé à deux chiffres
sur le clavier numérique

11 Appuyer sur la touche OUI §pour confirmer la

sélection.

12 Répéter les étapes 10 et 11 autant de fois que

nécessaire pour poursuivre la sélection des
destinataires.

13 Une fois le choix des destinataires terminé, appuyer

©

sur la touche NON

dès l'apparition du message

SELECT. DESTINATAIRE.

14 En cas de sélection de plusieurs destinataires, le

télécopieur demandera si le choix doit être confirmé
par un rapport imprimé avant de poursuivre. Appuyer

§

sur la touche OUI

. Après impression du rapport,

l'écran affichera DEPART ANALYSE ? Pour effectuer des

©

corrections, appuyer sur la touche NON

et retourner
à l'étape 10. Pour annuler un destinataire, sélectionner
le destinataire de la même manière, mais appuyer sur la

©

touche NON

pour l'effacer de la transmission.

15 Lorsque tous les choix sont corrects, appuyer sur la

touche DEBUT. Le télécopieur analysera les documents
en mémoire et se mettra en attente de l'heure et de la
date programmées pour envoyer la télécopie. Une fois
l'analyse achevée, le télécopieur sera disponible pour
d'autres opérations de transmission.

Annulation d'une Transmission Différée

Pour annuler une transmission différée depuis le
char-geur de document ou depuis la mémoire avant
qu'elle ne soit effectuée, suivre les instructions ci­dessous.

1 Appuyer sur la touche STOP. L'écran affichera

COMMUNICAT. ANNULEE.

2 Appuyer sur la touche OUI

§

. L'écran affichera
l'Identité du destinataire de la première transmission
chargée dans le télécopieur.

§

3 Appuyer sur la touche OUI

.

4 Lorsque la transmission différée a été effectuée par

le chargeur, appuyer de nouveau sur la touche STOP
pour retirer le document du chargeur de document.

Emission d'une télécopie à un ou plusieurs
Destinataires

1 Charger les documents.

2 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.

3 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

DIFFUSION MEMOIRE/2. L'écran affichera EMIS.
DIFFUSION / MEM.

4 Sélectionner un destinataire. Se référer aux

instructions ci-dessous.

Pour sélectionner Effectuer ceci

Une Touche de Appuyer sur la touche de numérotation
numérotation monotouche monotouche.

Un Numéro abrégé Appuyer sur la touche NUM. AUTO., saisir

Un groupe En utilisant le clavier numérique, appuyer

ensuite le numéro abrégé à deux chiffres
sur le clavier numérique.

sur la touche #, saisir ensuite le numéro
du groupe désiré.

Francais

Fonctions Elaborées 43

5 Appuyer sur la touche OUI §pour confirmer le choix.
6 Répéter les étapes 4 et 5 autant de fois que

nécessaire pour poursuivre la sélection des
destinataires.

Francais

7 Lorsque la sélection des destinataires est terminée,

appuyez sur la touche NON

©

à l'apparition du

message SELECT. DESTINATAIRE.

8 Lorsque plusieurs destinataires ont été sélectionnés,

le télécopieur demandera si une confirmation des
choix est désirée par un rapport imprimé, avant de
poursuivre. Appuyer sur la touche OUI

§

. Après
impression du rapport, l'écran affichera DEPART
ANALYSE ? Pour effectuer des corrections, appuyer
sur la touche NON

©

et retourner à l'étape 4. Pour
annuler un destinataire, sélectionner le de la même
manière, mais appuyer sur la touche NON
l'effacer de la transmission.

9 Lorsque tous les choix sont corrects, appuyer sur la

touche DEBUT. Le télécopieur analysera les
documents en mémoire et commencera à transmettre
le message.

Envoi d'une Télécopie Confidentielle

Les télécopieurs sont le plus souvent placés dans des
endroits publics où tout le monde peut consulter les
télécopies reçues. Pour envoyer des documents
confidentiels, utiliser la fonction télécopie
confidentielle. Le télécopieur récepteur sauvegardera le
message dans une boite à lettres (en mémoire) et ne

l'imprimera qu'à la saisie d'un mot de passe.

Note: Pour envoyer une télécopie confidentielle, il est
nécessaire de connaître à l'avance la boite à lettres à
laquelle est destiné le message. Demander à la personne qui
recevra la télécopie d'indiquer son numéro de boite à lettres.

1 Charger le document.
2 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.
3 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

TX CONFIDENT. L'écran demandera la saisie du
numéro de la boite à lettres confidentielle du
télécopieur récepteur.

4 En utilisant le clavier numérique, saisir le numéro de

la boite à lettres confidentielle vers laquelle la
transmission s'effectue.

©

pour

5 Appuyer sur la touche OUI

§

pour confirmer la

saisie. L'écran affichera SELECT. DESTINATAIRE.

6 Sélectionner un destinataire. Se référer aux

instructions ci-dessous.

Pour sélectionner Effectuer ceci

Une Touche de Appuyer sur la touche de numérotation
numérotation monotouche monotouche.

Un Numéro abrégé Appuyer sur la touche NUM. AUTO., saisir

ensuite le numéro abrégé à deux chiffres
sur le clavier numérique.

7 Appuyer sur la touche DEBUT. Le télécopieur

commencera l'envoi de la télécopie.

44 Fonctions Elaborées

Retransmission par Relais

La retransmission par relais permet à un télécopieur
d'envoyer un document à un autre télécopieur, qui
retransmet ensuite (retransmissions) le document à
un ou plusieurs autres destinataires.

Deux télécopieurs différents sont impliqués dans
l'exécution d'une retransmission par relais: le poste
demandeur et le poste relais.

Poste demandeur de Relais

Le télécopieur peut demander un relais en démarrant
une transmission avec l'envoi d'un document. Avant de
programmer le télécopieur pour effectuer une
retransmission, il sera nécessaire d'obtenir les
informations suivantes:

Mot de Passe du Relais: C'est un mot clé du relais à
4 chiffres programmé dans le poste relais.

Numéros de Groupes du Relais: Ces numéros à 2
chiffres sont les numéros des destinataires ou des
groupes, programmés dans le poste relais.

Poste Relais

Le poste relais est le télécopieur qui reçoit le
message télécopié et qui, prend automatiquement le
relais en retransmettant le message à d'autres
télécopieurs.

Pour que cette fonction soit disponible, le poste

relais doit être un télécopieur de même marque.

Rapport de Retransmission par Relais

A l'issue de la retransmission par relais, il est possible,
via le poste relais, de renvoyer une télécopie,
confirmant la réussite de la retransmission par relais.
Pour que cette fonction soit opérationnelle, le numéro
de téléphone du télécopieur demandeur doit être
programmé dans son propre dernier numéro abrégé
(Numéro 45).

Démarrage d'une Retransmission par Relais

1 Charger les documents.

2 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.

3 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

RELAIS TX/4. L'écran affichera MOT PASS. RELAI.

4 Appuyer sur la touche NON

©

.

5 En utilisant le clavier numérique, saisir un mot de

passe à 4 chiffres identique au mot de passe
programmé dans le poste relais.

6 Appuyer sur la touche OUI

§

. L'écran affichera

LISTE DISTANTE N° [ ].

7 Appuyer sur la touche NON

©

.

8 En utilisant le clavier numérique, saisir les 2 chiffres

correspondant au groupe relais programmé dans le
poste relais.

Fonctions Elaborées 45

Francais

9 Appuyer sur la touche OUI §. L'écran affichera

SELECT. DESTINATAIRE.

10 Sélectionner le destinataire du poste relais. Se référer

Francais

aux instructions ci-dessous.

Pour sélectionner Effectuer ceci

Une Touche de Appuyer sur la touche de numérotation
numérotation monotouche monotouche.

Un Numéro abrégé Appuyer sur la touche NUM. AUTO., saisir

ensuite le numéro abrégé à deux chiffres
sur le clavier numérique.

11 Appuyer sur la touche DEBUT. Le télécopieur

commencera l'envoi de la télécopie.

Relève

En général pour l'envoi de télécopies, charger les
documents dans le télécopieur, sélectionner un
destinataire, et appuyer ensuite sur la touche DEBUT
pour commencer la transmission des documents.

Néanmoins, il est parfois plus utile de pouvoir
simplement charger les documents dans le
télécopieur et de régler ce dernier pour attendre que
le télécopieur récepteur appelle et réceptionne les
documents. Ceci s'appelle régler le télécopieur pour
sa relève, ou transmission par relève. Appeler un
télécopieur distant pour recevoir des documents que
quelqu'un d'autre a chargé est appelé relève ou
réception en relève.

Réglage du Télécopieur pour la relève en
transmission (dépose)

1 Charger les documents.

2 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.

3 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

RELEVE/5. L'écran affichera EN ATTENTE DE
RELEVE.

Relève de documents à partir d'un autre télécopieur
(relève en réception)

1 Sans aucun document chargé, appuyer sur la touche

CHOIX FONCTION.

2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

RELEVE/5. L'écran affichera RELEVE (RECEP.),
SELECT. DESTINATAIRE.

3 Sélectionner un destinataire. Se référer aux

instructions ci-dessous.

Pour sélectionner Effectuer ceci

Une Touche de Appuyer sur la touche de numérotation
numérotation monotouche monotouche.

Un Numéro abrégé Appuyer sur la touche NUM. AUTO., saisir

ensuite le numéro abrégé à deux chiffres
sur le clavier numérique.

4 Appuyer sur la touche DEBUT. Le télécopieur

commencera la relève du télécopieur distant.

46 Fonctions Elaborées

Programmation

Francais

Personnalisation des Caractéristiques et des
Fonctions

De nombreuses caractéristiques et fonctions du
télécopieur ont des réglages qui peuvent être
modifiés afin de les adapter aux besoins.

En cas de problème pour changer un réglage,
contacter votre revendeur.

Visualisation des réglages actuels

Suivre les instructions ci-dessous pour obtenir un
rapport sur la configuration actuelle du télécopieur.

1 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.

2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

IMPRESSION RAPPORT/6. L'écran affichera 1:
RAPPORT ACTIVITE.

3 Appuyer sur 4 en utilisant le clavier numérique.

L'écran affichera 4: RAPPORT DE CONFIG.

4 Appuyer sur la touche OUI

rapport commencera.

§

. L'impression du

Réglage des Fonctions Utilisateur

Les réglages des fonctions utilisateur permettent
d'adapter les fonctions générales du télécopieur. Se
référer à la Liste des Réglages des Fonctions
Utilisateur afin de déterminer les réglages à modifier,
se référer ensuite au Changement des Réglages des
Fonctions Utilisateur pour effectuer la modification.

Liste des Réglages des Fonctions Utilisateur

01: CONF. (1 COMM.): Cette fonction permet
d'imprimer automatiquement un Rapport de
Confirmation après chaque transmission à un
destinataire unique ou chaque réception en relève.

02: CONF. (MULT. COMM.): Cette fonction permet
d'imprimer automatiquement un Rapport de
Confirmation après chaque transmission à plusieurs
destinataires.

03: RAPPORT ERREUR: Cette fonction permet
d'imprimer automatiquement un Rapport de
Confirmation après chaque erreur lors d'une
transmission ou d'une réception.

Programmation 47

04: CONF. IMAGE: Lorsqu'un Rapport de
Confirmation d'erreur en transmission est imprimé,
cette fonction permet d'imprimer une partie de la
dernière page que le télécopieur a transmis avant que

Francais

l'erreur se produise. Cette impression est faite à la fin
du Rapport de Confirmation d'erreur et permet de
savoir sur quel document le problème s'est produit.

05: ID EXPEDITEUR: Cette fonction contrôle
l'impression de l'identité de l'Expéditeur sur les
télécopies envoyées. Lorsqu'elle est activée, l'identité
de l'Expéditeur sera imprimée sur chaque page
légèrement en retrait du cadre de l'image du
document. Lorsqu'elle est désactivée, l'identité de
l'Expéditeur ne sera pas imprimée.

06: VOL. ECOUTEUR: Cette fonction permet de
régler le volume utilisé par le télécopieur pour le
contrôle des tonalités de la ligne téléphonique après
numérotation. Les réglages possibles sont “faible”,
“fort”, et “non”.

07: VOL. SONNERIE: Cette fonction permet de
régler le volume des différents bips et tonalités
d'alarme que le télécopieur émet en fonctionnement.
Les réglages possibles sont “faible”, “moyen” et
“fort”.

08: RESEAU FERME: Cette fonction permet de
programmer le télécopieur afin qu'il refuse de
recevoir/transmettre des télécopies provenant/vers
des destinataires dont les numéros n'ont pas été
programmés sur des touches de numérotation
monotouche ou sur des numéros abrégés.

48 Programmation

L'utilisation de cette touche permet d'établir un
réseau fermé de télécopieurs. Pour que le
télécopieur ne transmette pas de télécopie vers des
destinataires, ou n'en reçoive pas de destinataires
extérieurs au réseau, choisir E/R. Pour que le
télécopieur refuse uniquement de recevoir des
télécopies extérieures au réseau, sélectionner RECEP.
Les réglages possibles sont “Non”, “E/R” et “RECEP.”

09: MODE TRANSMISSION.: Cette fonction permet
de changer les réglages du type d'original et de la
résolution de transmission par défaut. A moins
d'effectuer un autre choix en utilisant les touches

§

Résolution Transmission/OUI

©

d'Original/NON

, le télécopieur est réglé pour

ou Type

utiliser les réglages STD et NORMAL. En cas d'envois
constants de télécopies exigeant une autre
combinaison de modes de transmission, régler cette
fonction pour remplacer les modes de transmission
par défaut par tout autre combinaison. Pendant la
programmation, les nouvelles combinaisons par
défaut apparaîtront sur les LED au dessus des

§

touches Résolution Transmission/OUI

©

d'Original/NON

.

ou Type

10: DUREE TEL/FAX: En mode réception
téléphone/télécopie, le télécopieur distingue
automatiquement les messages vocaux arrivants des
appels de télécopieur. Lorsque l'appel est un
message vocal, le télécopieur sonne pour indiquer

qu'il faut décrocher le combiné. Sans réponse, il
passera automatiquement en mode télécopieur pour
permettre à l'émetteur d'envoyer une télécopie. La
fonction TEMPORISATION E/R contrôle la
temporisation du télécopieur avant la commutation
en mode télécopieur. Les réglages sont 20 ou 35
secondes.

11: NB DE SONNERIE:

nombre de sonneries du télécopieur avant qu'il
réponde à un appel téléphonique.

12: SONN. DISTINCT.: Certain téléphone offre la
possibilité d'avoir plusieurs numéros pour une seule
ligne, chaque numéro ayant une sonnerie différente de
telle sorte que lors d'un appel il est possible de savoir
quel est le numéro demandé. (Votre agence de
Télécommunication peut vous fournir plus
d'informations sur ce service qui est facturé
mensuellement sur votre note de téléphone). Les
réglages sont type 1, type 2 et NON.

13: 1er FORM. PAPIER: Cette fonction permet
d'indiquer au télécopieur le format du papier utilisé
dans la cassette de papier intégrée (A4-Letter-Legal­Autres).

15: LANGAGE UTILE.: Cette fonction permet de
sélectionner l'une des deux langues programmées dans

Cette fonction contrôle le

le télécopieur (Français-Anglais).

16: REGLAGE SONNERIE: Cette fonction contrôle la
sonnerie de téléphone du télécopieur lors d'un appel.

17: REC. A DISTANCE: Cette fonction permet de faire
basculer le télécopieur en mode FAX, lorsque celui-ci
est réglé en mode TEL, pour recevoir une télécopie
entrante. Pour utiliser cette fonction, décrocher le
téléphone distant présent sur la même ligne que le
télécopieur, et taper le numéro de réception à distance,
programmé dans le télécopieur. Les réglages possibles
sont NON, 00, 22, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99 ** et ##.

18: EMISS. MEM./CHARG.: Cette fonction sélectionne
la manière dont le télécopieur transmettra les
documents (document mémorisé, ou transmission
directe à partir du chargeur).

19: MODE ECO. ENERGIE: Cette fonction réduit
sensiblement la consommation d'énergie du
télécopieur lorsqu'il n'est pas utilisé. Lors de
l'activation de cette fonction le télécopieur basculera
automatiquement en économie d'énergie après un
temps d'inutilisation de 3 minutes. L'écran affichera
MODE ECO. ENERGIE, APPUYER SUR DEBUT.
Cependant le télécopieur se remettra automatiquement
en fonction lors de l'appui sur la touche DEBUT, lors
de la sonnerie, lors du décrochement du combiné ou

Programmation 49

Francais

encore lors du chargement d'un document.

20: MODE CORRECT. ERR.: Cette fonction Mode
de correction d'erreur permet de tester les

Francais

communications possible dans une zone lorsque la
ligne téléphonique est défectueuse.

21: DIAG. A DISTANCE: Paramètre à valider
lorsqu'un diagnostic à distance est demandé par le
service technique agréé.

22: AIGUILL. PC/FAX: A valider lors de l'utilisation
de la carte PC.

23: PARAM. MONOTOUCHE: Cette fonction permet
de modifier les réglages des communications d'une
touche de numérotation monotouche spécifique,
sans changer les réglages normaux de
communication utilisés par le télécopieur. Pour les
instructions concernant le changement des réglages
des paramètres de numérotation monotouche, voir
Paramètres de numérotation monotouche dans le
chapitre Fonctions de numérotation.

Changement des Réglages des Fonctions Utilisateur

1 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.

2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

PROG. UTILISATEUR/9. L'écran affiche 1: PRGRAM.
FONCTION.

3 Appuyer sur la touche OUI

§

. L'écran affiche

FONCTION N° [ ].

4 Entrer le nombre à deux chiffres de la fonction à

changer en utilisant le clavier numérique. L'écran
affichera le nom de la fonction sélectionnée.

5 Appuyer successivement sur la touche NON

©

jusqu'à ce que le réglage souhaité apparaisse à
l'écran.

Note: En cas de changement des réglages du MODE
TRANSMISSION PAR DEFAUT du télécopieur, les
nouveaux réglages apparaîtront sur les LED au dessus
des touches Résolution Transmission/OUI
d'Original/NON

©

.

§

et Type

6 Appuyer sur la touche OUI §pour confirmer le

choix. Le nom du réglage de la fonction suivante
s'affiche à l'écran.

7 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION pour

terminer.

50 Programmation

Réglages des Paramètres de Numérotation

Ces fonctions permettent de contrôler la manière
dont le télécopieur compose les numéros de
téléphone. Se reporter à la Liste des Réglages des
Paramètres de Numérotation afin de déterminer les
réglages à modifier, se référer ensuite à:
Changement des Réglages des Paramètres de
Numérotation pour effectuer la modification.

Note: En cas de difficultés pour accéder à un réglage
de paramètre cité ici, contacter votre revendeur.

Liste de Réglage des Paramètres de Numérotation

MF (Musi)/DP(Pulse): Cette fonction contrôle le
type de numérotation ; par fréquence vocale (MF)
ou par impulsion (DP).

RESEAU PRIVE (PABX): Activer cette fonction si le
télécopieur est connecté à un autocommutateur
privé. Après la composition du préfixe de
numérotation (manuel ou programmé), le
télécopieur attendra la prise de ligne extérieure
avant de composer le reste du numéro. Voir
Connexion à un autocommutateur privé dans le
chapitre Installation pour les instructions sur le
changement de ce réglage.

FLASH / EARTH / NORMAL: Lorsque le
télécopieur est branché à un autocommutateur
privé, cette fonction permet d'indiquer au
télécopieur le type de ligne de l'autocommutateur
privé. Les réglages disponibles sont N (Normal), F
(Flash) et E (Earth).

DEPART AUTOMATIQUE: Lorsque cette fonction
est opérationnelle, le télécopieur compose
automatiquement le numéro dés que le destinataire
a été sélectionné en appuyant sur la touche de
numérotation monotouche ou en saisissant un code
de Numéro abrégé. Il n'est pas nécessaire
d'appuyer sur la touche DEBUT.

PREFIXE DE NUMEROT.: Lorsque le répondeur est
branché à un autocommutateur privé, utiliser cette
fonction pour indiquer au télécopieur quel est le
numéro d'accès pour obtenir une ligne extérieure à
partir de l'autocommutateur privé. Il est possible de
saisir jusqu'à quatre chiffres. Voir Connexion à un
Autocommutateur Privé dans le chapitre
Installation, pour les instructions sur la modification
de ce réglage.

Francais

Programmation 51

Changement des Réglages de Paramètres de
Numérotation

1 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.

2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

Francais

PROG. UTILISATEUR/9.

3 Sur le clavier numérique, appuyer sur 2. L'écran

affiche 2: PARAM. D'APPEL

4 Appuyer sur la touche OUI

§

jusqu'à ce que le

paramètre à modifier s'affiche à l'écran.

5 Appuyer successivement sur la touche NON

©

jusqu'à ce le réglage désiré apparaisse à l'écran.

6 Appuyer sur la touche OUI

§

pour confirmer le
choix. Le nom du réglage du paramètre de
numérotation suivant s'affiche à l'écran.

7 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION pour

terminer.

52 Programmation

Rapports

Francais

Compréhension des Rapports

Le télécopieur peut sortir un ensemble de rapports
qui aident à comprendre les réglages, la
programmation et les opérations en cours.

Se reporter à la liste des rapports ci-dessous pour
déterminer les rapports à imprimer, se référer ensuite
au paragraphe Impression des Rapports pour suivre
les instructions concernant l'impression d'un rapport.

Rapports d'activité

Le rapport d'activité fournit un enregistrement des
communications du télécopieur. Ce rapport
comporte les informations suivantes:

■ La durée totale de transmission des télécopies par le

télécopieur et la durée totale de réception des
télécopies.

■ La date, l'heure et la durée (E, R-HEURE) de chaque

transmission ou réception.

■ Le nom ou le numéro du télécopieur avec lequel il a

communiqué (ID STATION DISTANTE). Après
transmission d'une télécopie le numéro de

téléphone ou l'identité du destinataire sera imprimé.
Après réception d'une télécopie, l'identité
personnelle ou le numéro de téléphone du
télécopieur distant sera imprimé.

■ Le mode de communication utilisé pour chaque

transmission ou réception.

■ Le nombre de pages envoyées ou reçues.

■ Le résultat de chaque communication.

■ Les codes d'erreur éventuelle.

Note: Ce rapport ne contient pas les résultats des
messages reçus sans erreurs.

Rapport de Confirmation de diffusion

Utiliser ce rapport pour confirmer les résultats d'une
transmission à plusieurs destinataires (ou
retransmission). Ce rapport comporte les
informations suivantes:

■ La date et l'heure auxquelles la retransmission a

commencé.

■ La durée totale de la retransmission.

Rapports 53

■ Pour chaque destinataire, son identité, le nombre de

pages envoyées et le résultat de la communication.

Rapport de programmation de diffusion

Francais

A chaque fois qu'une transmission à plusieurs
destinataires (ou retransmission) est programmée, le
télécopieur offre la possibilité d'imprimer ce rapport
pour confirmer les entrées. Ce rapport contient les
informations suivantes:

■ L'identité du destinataire des touches de

numérotation monotouche ou des codes de numéros
abrégés sélectionnés.

■ Tous les numéros de téléphone saisis manuellement

au clavier numérique.

Rapport de Confirmation de reception

Ce rapport fournit les informations relatives à la
dernière transmission ou réception en relève d'une
télécopie à un seul destinataire. Ce rapport contient
les informations suivantes:

■ La date de la communication.

■ La durée totale de transmission ou de réception (E,

A-HEURE).

■ L'identité du destinataire ou le numéro de téléphone

du télécopieur avec lequel il y a eu communication
(ID STATION DISTANTE).

■ Le mode de communication utilisé.

■ Le nombre de pages envoyées ou reçues.

■ Le résultat de la communication

■ Les codes d'erreur éventuelle.

■ Quand une erreur se produit lors de la

communication, une partie de la page sur laquelle le
problème est survenu, sera imprimée après le
rapport.

Rapport de Configuration

Le rapport de configuration fournit une liste des
réglages des fonctions actuelles du télécopieur. Il
contient les informations suivantes:

■ Les réglages des fonctions utilisateur du télécopieur

(à l'exception des paramètres de numérotation
monotouche qui apparaissent dans le répertoire
téléphonique).

■ Le nom de l'Expéditeur (ID=), N° TEL et le numéro de

rappel programmé actuellement dans le télécopieur.

■ Les réglages de la numérotation du télécopieur.

Répertoire Téléphonique

Ce rapport fournit une liste complète de tous les
numéros de téléphone programmés dans les touches
de numérotation monotouche, les codes de numéros
abrégés et les groupes du télécopieur. Il contient les
informations suivantes:

54 Rapports

■ L'identité du destinataire et le numéro principal du

télécopieur pour chaque touche de numérotation
monotouche et code de Numéro abrégé.

■ Le second numéro de chaque touche de

numérotation monotouche.

■ Le réglage des paramètres de numérotation

monotouche pour chaque touche de numérotation
monotouche (PROTEC ECHO).

■ Une liste de toutes les touches de numérotation

monotouche et codes de Numéros abrégés compris
dans chaque groupe.

Rapport d'interruption d'alimentation

Si l'alimentation électrique a été interrompue, la panne
peut avoir interféré avec les transmissions différées, les
messages reçus en mémoire ou autres communications.
Dans ce cas, le télécopieur imprimera automatiquement
un rapport d'interruption d'alimentation pour en avertir
l'opérateur. Ce rapport comporte les mêmes informations
que le rapport d'activité.

Rapports d'Impression

Impression d'un Rapport de Confirmation

Après la transmission, appuyer une fois sur la touche
COPIE (sans aucun document chargé) pour afficher
un rapport confirmant la transmission. Pour
imprimer le rapport, appuyer une seconde fois sur la
touche COPIE.

Impression d'autres rapports

1 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.

2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

IMPRESSION RAPPORT/6. L'écran affiche 1:
RAPPORT ACTIVITE.

3 Appuyer successivement sur la touche NON

©

jusqu'à ce que le rapport souhaité apparaisse à
l'écran.

§

4 Appuyer sur la touche OUI

. Le rapport sera

imprimé.

Codes utilisés dans les Rapports

Codes résultat

Ces codes donnent le résultats de la communication.

Code Description

OCCUP. La ligne de l'autre télécopieur est occupée ou ne répond pas.

ANNUL. Un message confidentiel a été effacé après avoir été

mémorisé pendant 10 jours.

MULT. Une transmission à plusieurs destinataires est terminée.

CAPOT Le capot du télécopieur était ouvert pendant la

communication.

NON La transmission ou la réception a échoué à cause d'une erreur

de communication.

OK La communication a réussi.

PAPIER La communication a échoué car la machine réceptrice n'avait

plus de papier.

Rapports 55

Francais

SECTEUR Ce code d'erreur indique un problème avec l'unité

BOUR_R Un bourrage papier s'est produit sur le télécopieur de

Francais

BOUR_E Un bourrage papier s'est produit sur le télécopieur émettant.

STOP La touche STOP a été activée, terminant la session de

Codes de communication

Les codes de communication indiquent le mode de
communication utilisé.

Code Description

DIFF. Transmission à des destinataires multiples (retransmission).

TX Une communication a été lancée par le télécopieur.

RX Une communication a été lancée par un télécopieur distant.

d'impression. Contacter le service après-vente.

réception.

communication.

56 Rapports

Résolution de Problèmes

Suppression d'un Bourrage de document

Lorsqu'un bourrage se produit, le télécopieur émet
un bip et affiche un message d'erreur à l'écran. Si le
bourrage s'est produit à l'intérieur du chargeur,
appuyer sur la touche STOP pour faire passer le
reste du document. En cas d'échec, suivre les
instructions ci-dessous.

Soulever le capot du télécopieur.

1

2 Saisir le panneau de contrôle ; le tirer vers le haut et

vers l'avant jusqu'à ce qu'il se déverrouille. Soulever
le panneau de contrôle jusqu'à sa position verticale.

Francais

3 Retirer le document bloqué.

4 Appuyer sur le panneau de contrôle jusqu'à ce qu'il

se verrouille.

Résolution de Problèmes 57

Extraction d'un bourrage de papier imprimé

Lorsque le télécopieur affiche BOURRAGE PAPIER ou
MANQUE PAPIER alors que la cassette papier est

Francais

toujours pleine, une ou plusieurs feuilles de papier
peuvent être bloquées dans la machine. Pour extraire
le papier bloqué, suivre les instructions suivantes.

Note: Lorsque des bourrages papier sont fréquents, cela
peut être dû au type de papier utilisé. Pour obtenir de
meilleurs résultats, utiliser un papier spécialement conçu
pour les photocopieurs ou les imprimantes laser. Prendre
soin de déramer le papier avant de le placer dans la cassette.

1 Soulever le capot du télécopieur et le mettre en

position verticale.

2 Saisir le panneau de contrôle ; le tirer vers le haut et

vers l'avant jusqu'à ce qu'il se déverrouille. Soulever
le panneau de contrôle jusqu'à sa position verticale.

3 Soulever l'unité de développement et la mettre de

côté sans l'exposer directement aux rayons du soleil.
Ne pas toucher la surface verte du tambour.

58 Résolution de Problèmes

4 Retirer le papier bloqué dans la machine..

5 Retirer le papier du bac d'alimentation. Retirer et

remplacer les feuilles abimées.

6 Recharger le papier dans le bac d'alimentation.

Francais

7 Remettre l'unité de développement dans la machine.

Pour s'assurer qu'elle est correctement positionnée,
appuyer fermement de chaque côté de l'unité de
développement où est inscrit “APPUYER”..

Résolution de Problèmes 59

8 Refermer le capot du télécopieur.

Francais

9 Refermer le panneau de contrôle. Appuyer jusqu'à

ce qu'il se remette en place.

Remplacement de la cartouche de toner

Le nombre de pages qu'il est possible d'imprimer avec
une cartouche de toner varie en fonction du type de
document habituellement reçu ou copié. Une
cartouche permet d'imprimer environ 1000 pages de
document standard au format A4 ,avec un taux
d'impression courant de 4%. La première cartouche de
toner installée dans une unité de développement
neuve aura un rendement diminué car l'unité de
développement doit être remplie.

Lorsque l'écran affiche MANQUE POUDRE ou
REMPLACER ENCRE, remplacer la cartouche de toner.
Cependant si la densité d'impression peut encore suffir
il est possible de ne pas la remplacer et de le faire
ultérieurement lorsque la densité deviendra trop basse.

Si la densité devient trop faible alors qu'il n'y a pas le
message à l'écran MANQUE POUDRE ou REMPLACER
ENCRE, essuyer doucement la surface en verre de la
tête LED (voir étape 6). Si la densité ne s'améliore pas,
remplacer la cartouche. Lorsque l'écran affiche
CHANGER TAMBOUR, remplacer l'unité de
développement.

Attention: Manipuler la cartouche de toner avec soin.
Ne pas faire tomber de poudre de toner sur les
vêtements. En cas de problèmes, se reporter au chapitre
Sécurité au début du présent manuel.

60 Résolution de Problèmes

1 Soulever le capot jusqu'à sa position verticale.

2 Tirer vers soi le levier bleu situé sur la cartouche de

toner à remplacer. La retirer soigneusement de
l'unité de développement. La mettre dans le sac
plastique reçu avec la nouvelle cartouche.

3 Retirer la nouvelle cartouche de son emballage et la

secouer doucement pour répartir le toner. Enlever
ensuite la bande de plastique blanc située au
dessous de la cartouche de toner.

Francais

4 Insérer la cartouche de toner dans l'unité de

développement, la face striée vers le haut et le levier
bleu à votre droite. Glisser l'extrémité gauche de la
cartouche en premier lieu, abaisser ensuite
l'extrémité droite.

Résolution de Problèmes 61

5 Une fois la cartouche de toner mise en place, faire

pivoter le levier bleu jusqu'au bout pour le bloquer
et libérer le toner.

Francais

6 Utiliser le chiffon de nettoyage fourni dans

l'emballage de la nouvelle cartouche de toner pour
essuyer doucement la tête LED.

7 Refermer le capot du télécopieur.

Remplacement de l'unité de développement

Si les télécopies reçues sont claires ou ont des
rayures verticales et que la quantité de toner est
suffisante, ou si le télécopieur affiche le message
“REMPLACER TAMBOUR”, il est nécessaire d'acheter
une nouvelle unité de développement. L'unité de
développement est adaptée pour environ 10 000
pages selon l'utilisation. Contacter votre revendeur
pour en commander une.

Attention: Ne jamais exposer l'unité de développement
à la lumière pendant plus de 5 minutes. Ne jamais
exposer directement l'unité de développement aux
rayons du soleil. Toujours la maintenir par ses
extrémités. Ne jamais toucher la surface du tambour
vert situé à l'intérieur de l'unité de développement.

62 Résolution de Problèmes

1 Soulever le capot du télécopieur jusqu'à sa position

verticale.

2 Saisir le panneau de contrôle ; le tirer vers le haut et

vers l'avant jusqu'à ce qu'il se déverrouille. Soulever
le panneau de contrôle jusqu'à sa position verticale.

3 Retirer l'ancienne unité de développement (avec sa

cartouche de toner), la placer dans l'emballage

4

Sortir la nouvelle unité de développement de son
emballage et la placer dans le télécopieur. Pour
s'assurer qu'elle est bien positionnée, appuyer
fermement de chaque côté.

5

Installer une nouvelle cartouche de toner en suivant les étapes
3 à 7 du chapitre Remplacement de la Cartouche de Toner.

6

Attendre que l'heure et le mode de réception s'affichent
à l'écran.

Francais

Résolution de Problèmes 63

Lecture des Compteurs d'Impressions

Liste de contrôle des problèmes

Les compteurs d'impressions du télécopieur
enregistrent le nombre de pages que la machine a

Francais

imprimées ou analysées. En cas de problème, le
service après-vente peut vous demander de vérifier
ces compteurs.

Note: Lorsque l'unité de développement du télécopieur
est usée, utiliser également cette fonction pour remettre
le compteur du tambour à zéro. Voir Remplacement de
l'unité de développement pour de plus amples
informations.

1 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION.

2 Appuyer sur la touche de numérotation monotouche

AFFICHAGE COMPTEUR/7. L'écran affiche le
compteur de l'unité d'impression.

3 Appuyer sur la touche NON

©

. L'écran affiche le
compteur de l'unité d'analyse.

4 Appuyer sur la touche CHOIX FONCTION pour

terminer.

Ce télécopieur possède de nombreuses
caractéristiques et fonctions lui permettant de
fonctionner de différentes manières. De nombreux
problèmes auxquels est confronté l'opérateur
peuvent être dus à une mauvaise programmation.
Dans ce cas, consulter la liste des problèmes et des
résolutions avant d'appeler votre revendeur.

L'écran est éteint. Vérifier que le câble
d'alimentation est bien raccordé. Vérifier que la prise
murale est bien alimentée.

Lorsque les touches du panneau de contrôle
sont activées, rien ne se passe. Eteindre le

télécopieur ; attendre 10 secondes, puis le rallumer.

L'écran indique de remettre du papier alors que
le bac d'alimentation est plein. Sortir les feuilles

du bac d'alimentation papier et s'assurer que les
feuilles y sont bien empilées. Vérifier qu'il n'y a pas
de bourrage papier dans le télécopieur.

Les documents se bloquent. Vérifier que les
documents ne sont ni froissés, ni déchirés, ni abîmés
d'aucune autre manière. S'assurer qu'il n'y a ni

64 Résolution de Problèmes

agrafes, ni trombones et que le papier est propre et
sec. S'assurer que la largeur du document n'est pas
supérieure à celle que le télécopieur peut charger.
Essayer de photocopier le document puis de le
télécopier.

Le télécopieur refuse de numéroter. S'assurer que
l'interrupteur est activé et vérifier le câble
d'alimentation ainsi que la prise murale. Vérifier que
la ligne téléphonique est branchée sur la prise LINE
située à l'arrière du télécopieur. En cas de
raccordement d'un téléphone externe, soulever le
combiné et vérifier la tonalité. En l'absence de
tonalité, il se peut qu'il y ait un problème avec la
ligne téléphonique. En présence de tonalité, le
télécopieur utilise peut-être le mauvais mode de
numérotation (Décimale ou fréquence vocale), se
reporter au paragraphe Réglage des Fonctions
Utilisateur Numérotation MF/DP (fréquence
vocale/décimale) dans le chapitre Programmation.

L'écran affiche une erreur de communication.

Cette alarme indique un certain nombre de
problèmes. Il est possible que le télécopieur soit en
train de communiquer avec un télécopieur
incompatible (la machine ne peut communiquer

qu'avec des télécopieurs de Groupe 3). Il est
possible que le télécopieur distant ne puisse
effectuer l'opération demandée, comme la relève ou
des messages confidentiels. Le télécopieur distant
peut également manquer de papier ou avoir un
bourrage. De mauvaises conditions sur les lignes
téléphoniques peuvent également être à l'origine
d'erreurs de communication. Essayer de renvoyer la
télécopie et s'assurer que le numéro de téléphone
composé est correct. En cas de composition d'un
préfixe de numérotation pour obtenir une ligne
extérieure, il peut être nécessaire de saisir une pause
(en utilisant la touche de numérotation monotouche
PAUSE) après le préfixe de numérotation. En cas de
problèmes de communication fréquents avec un
télécopieur distant particulier, essayer d'en
programmer le numéro dans une des touches de
numérotation monotouche et de changer ensuite les
Paramètres de numérotation de cette touche (voir le
chapitre Fonction de numérotation). En dernier lieu,
il est possible que le télécopieur ou le télécopieur
distant soit défectueux. Essayer d'envoyer une
télécopie vers un autre destinataire pour vérifier le
fonctionnement de la machine.

Francais

Résolution de Problèmes 65

Vous avez envoyé une télécopie mais la qualité
de réception est très mauvaise. Si le document

comportait beaucoup de petits caractères, des

Francais

illustrations complexes, des photos, essayer de
changer votre Résolution de Transmission et les
réglages initiaux de Caractères (voir Chargement des
Documents dans le chapitre Fonctions de Base).
Copier le document sur le télécopieur pour voir
comment il sera reçu. Le problème peut être dû à
des interférences sur la ligne téléphonique. Essayer
de renvoyer le document plus tard.

Des rapports non sollicités sont
continuellement reçus. Vérifier les réglages de la

fonction utilisateur et désactiver les rapports
indésirables. Voir le chapitre Programmation.

Vous avez envoyé une télécopie mais elle a été
reçue complètement vierge. Vérifier que vous

avez chargé le document côté impression vers le
bas.

La télécopie reçue est de très mauvaise qualité.

Contacter la personne qui a envoyé la télécopie et
lui demander de changer sa Résolution de
Transmission. Demander à cette personne de faire

une copie du document sur son télécopieur pour
s'assurer qu'il fonctionne correctement. Lui
demander ensuite de renvoyer la télécopie. Si le
problème persiste, faire une copie d'un document
sur votre machine pour s'assurer qu'elle fonctionne
correctement.

Vous essayez de composer à partir d'une touche
de numérotation monotouche ou un code de
Numéro abrégé mais rien ne se passe. Vérifier

que les touches utilisées sont bien programmées.
Vérifier que le numéro du télécopieur a été
correctement saisi (voir le chapitre Fonctions de
numérotation). En cas d'utilisation d'un code de
Numéro abrégé, s'assurer que la touche a bien été
activée avant de saisir le code. Si la fonction
DEPART AUTO. du télécopieur est désactivée,
appuyer sur la touche DEBUT avant de numéroter
(voir le chapitre Programmation).

Le télécopieur ne répond pas aux appels
téléphoniques ou ne reçoit pas les télécopies.

Vérifier en premier lieu que le câble d'alimentation
est bien raccordé à la prise d'alimentation. Vérifier
également le mode de réception utilisé. Le
télécopieur ne recevra pas automatiquement les

66 Résolution de Problèmes

télécopies en mode de réception manuelle [TEL].
Voir Réglage du mode de réception dans le chapitre
Installation.

l'émission de la tonalité. Lorsque la tonalité se fait
entendre, appuyer sur la touche LIGNE après avoir
décroché le combiné d'un téléphone connecté.

Les documents reçus sont clairs ou comportent
des rayures verticales et le niveau de toner est
suffisant. Essuyer doucement le verre de la tête

LED et vérifier si l'impression est meilleure (se
référer à Remplacement de la cartouche de toner). Si
le tirage ne s'améliore pas, enlever l'unité de
développement (se référer à Remplacement de
l'unité de développement), secouer plusieurs fois la
cartouche de toner verticalement. Ne pas laisser la
poudre s'échapper de la cartouche. Si il n'y a
toujours pas d'amélioration, il est peut-être
nécessaire de remplacer l'unité de développement.

Vous avez réglé le télécopieur pour une
transmission différée mais elle n'a pas été
déclenchée. Vérifier à l'écran que l'horloge du

télécopieur est correctement réglée. Voir Réglage de
l'Horloge dans le chapitre Installation.

Le télécopieur s'est déconnecté avant de pouvoir
répondre à une demande de communication
vocale. Il est nécessaire de répondre à une

demande de communication vocale pendant

Le télécopieur ne relève pas un télécopieur
distant. Appeler l'opérateur du télécopieur distant et

s'assurer qu'il a chargé les documents et réglé son
télécopieur en relève.

Le télécopieur est connecté à un
autocommutateur privé et il n'est pas possible
de composer un numéro extérieur. Il est

nécessaire de saisir le préfixe de numérotation avant
le numéro de téléphone pour chaque numéro
composé ou programmé dans la machine. Le
télécopieur doit également être programmé pour une
opération avec un autocommutateur privé avant de
pouvoir fonctionner. Voir Raccordement à un
Autocommutateur Privé dans le chapitre Installation.

Vous voulez répondre à un appel externe mais
le télécopieur répond en premier. Lorsqu'un

téléphone externe est utilisé, changer le réglage de
la fonction utilisateur NB. DE SONNERIE sur le
télécopieur. Voir le chapitre Programmation.

Résolution de Problèmes 67

Francais

Réception constante de publicités non désirées.

Essayer d'utiliser la fonction d'accès protégé. Voir
Réception de télécopies dans le chapitre Fonctions
de base.

Francais

Le télécopieur ne bascule pas automatiquement
en mode TEL lors de l'émission ou la réception
d'appel vocal. Appuyer sur la touche STOP. Le

télécopieur se remet en attente et permet la
conversation. Ce problème arrive parfois, dû aux
lignes de communication défectueuses. Si il se
présente souvent, consulter le service compétent.

68 Résolution de Problèmes

Caractéristiques

Francais

Catégorie Spécifications

Type/compatibilité Télécopieur de bureau GROUPE 3 CCITT

Réseau utilisable RTC, Réseau privé PABX

Vitesse de transmission 14400, 9600, 7200, 4800, 2400 bit/s Sélection

automatique

Communications Semi duplex

Type de codage MH/MR/MMR avec mode correction d'erreur

Résolution Horizontale 8 point/mm

Résolution Verticale 3,85 lignes/mm (standard)

7,7 lignes/mm (fin)

15,4 lignes/mm (ex. fin; Transmission
uniquement)

Transmission en 16 nuances de gris
demi-teintes

Taille du document A4, A5, letter ou legal

Type de papier Papier vierge, A4, letter ou legal

Largeur d'analyse 209 mm
effective

Catégorie Spécifications

Poids 10 kg approx.

Affichage 2 lignes de 20 caractères par afficheur LCD

Dimensions Approx. 312 mm (L) x 383 mm (P) x 190 mm

(H) (sans le plateau)

Alimentation 220/240 ± 10% VAC, 50/60 Hz ± 2%

Conditions de Humidité relative 20%-80% HR
fonctionnement (sans condensation)

Température: 10°C à 32°C

Alimentation document 30 pages maximum (80g/m2 taille A4)

Caractéristiques 69