OKI OKIFAX 170 User Guide [it]

REFAZIONE

Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire informazioni complete, precise e aggiornate. Il costruttore non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati da fattori sui quali non ha controllo. Inoltre il costruttore non assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite se al software ed all'apparecchiatura citati in questo manuale sono state apportate modifiche da parte di terze persone. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica necessariamente la relativa approvazione del costruttore.

Nella stesura di questo documento è stato fatto il possibile per fornire informazioni accurate e utili. Tuttavia non si garantisce in alcun modo, espresso o implicito, la validità e correttezza delle informazioni qui riportate.

I driver e i manuali più aggiornati sono disponibili presso il sito Web :

http://www.okiprintingsolutions.com

Oki è un marchio registrato di OKI Electric Industry Company, Ltd.

Oki Printing Solutions è un marchio di Oki Data Corporation.

Energy Star è un marchio registrato dell'Agenzia di Protezione Ambientale degli Stati Uniti.

Microsoft, MS-DOS e Windows sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

Apple, Macintosh, Mac e Mac OS sono marchi registrati di Apple Inc.

Gli altri nomi di prodotto e marchi di fabbrica sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari.

Questo prodotto è conforme ai requisiti delle Direttive del Consiglio 2004/108/ EC (EMC), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/ EC (R&TTE) e 2009/125/EC (EuP), come emendate dove applicabile, sull'approssimazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica, alla bassa tensione, alle apparecchiature terminali di radio e telecomunicazione e ai prodotti connessi con il consumo di energia.

I cavi seguenti sono stati utilizzati per valutare il prodotto e stabilirne la conformità alla direttiva EMC 2004/108/EC. Configurazioni diverse da quelle indicate potrebbero comprometterne la conformità.

TIPO DI CAVO LUNGHEZZA

(METRI)

Alimentazione 1.8 ✘✘

Tel 2. 0 ✘✘

Linea (RJ11-RJ11) 3.0 ✘✘

Linea (tedesca) 2.5 ✘✘

NUCLEO SCHERMATURA

RIMO SOCCORSO D'EMERGENZA

Fare attenzione alla polvere del toner.

Se ingoiata, somministrare piccole quantità di acqua e richiedere assistenza medica. NON tentare di provocare il vomito.

Se inalata, portare la persona in uno spazio aperto per respirare aria fresca e consultare un medico.

Se viene a contatto con gli occhi, lavare con acqua abbondante per almeno 15 minuti mantenendo le palpebre aperte e consultare un medico.

In caso di fuoriuscita, pulire la parte interessata con acqua fredda e sapone per ridurre il rischio di macchie sulla pelle o sugli indumenti.

RODUTTORE

APPRESENTANTE AUTORIZZATO

OKI Europe Limited (che commercializza i prodotti sotto il nome di OKI Printing Solutions)

Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Regno Unito.

MPORTATORE PER L'UNIONE EUROPEA

Per informazioni sulla vendita e l'assistenza e qualsiasi altra domanda di carattere generale, contattare il distributore locale.

NFORMAZIONI SULL'AMBIENTE

SOMMARIO

Premessa....................................................................................................................... 2

Primo soccorso in caso d’emergenza .......................................................................... 3

Produttore ............................................................................................................. 3

Importazione nell’UE/Rappresentante autorizzato ........................................................ 3

Informazioni sull’ambiente ....................................................................................... 3

Avvertenze e pericoli! .............................................................................................. 8

Introduzione ........................................................................................................... 9

Indicazioni generali di sicurezza ................................................................................. 10

Posizionamento dell’apparecchio....................................................................... 10

Alimentazione elettrica / Linea telefonica........................................................... 10

Materiali di consumo....................................................................................... 11

Riparazioni .................................................................................................... 11

Panoramica ................................................................................................................. 12

Descrizione dell’apparecchio ................................................................................... 12

Connettori sul retro ............................................................................................... 13

Pannello con display .............................................................................................. 14

Descrizione delle funzioni di menu ........................................................................... 16

0 Impostazioni............................................................................................... 16

1 Copiatrice................................................................................................... 16

2 Stampante ................................................................................................. 16

4 Fax............................................................................................................ 17

5 Rubrica telefonica........................................................................................ 17

7 Comandi .................................................................................................... 17

8 Liste e rapporti............................................................................................ 17

9 Varie ......................................................................................................... 17

Stampa di liste e rapporti ....................................................................................... 18

Stampare la lista delle funzioni......................................................................... 18

Stampa della rubrica telefonica ........................................................................ 18

Stampa dei modelli fax ................................................................................... 18

Stampa del giornale fax/della lista delle chiamate............................................... 18

Stampare la lista dei comandi .......................................................................... 18

Stampa del calendario .................................................................................... 18

Sudoku: stampa del gioco ............................................................................... 18

Stampa della lista delle impostazioni................................................................. 18

Prima messa in funzione ............................................................................................. 19

Contenuto dell’imballaggio ..................................................................................... 19

Rimozione del materiale di imballaggio ..................................................................... 20

Rimozione del materiale di imballaggio dall'apparecchio....................................... 20

Rimozione del materiale di imballaggio dalla cartuccia del toner............................ 20

Rimozione del materiale di imballaggio dal vassoio portacarta .............................. 22

Montaggio dell’estensione dello sportello .................................................................. 23

Ribaltamento del supporto uscita stampati ............................................................... 24

Montaggio del supporto per l’uscita documenti .......................................................... 25

Collegamento del ricevitore telefonico ...................................................................... 25

Collegamento del cavo telefonico ............................................................................ 25

Collegamento del cavo di alimentazione ................................................................... 26

Prima installazione ................................................................................................ 27

Selezione della lingua ..................................................................................... 27

Impostazione del paese................................................................................... 27

Impostazione del fuso orario............................................................................ 27

Inserimento dei nomi...................................................................................... 27

Inserimento di numeri .................................................................................... 28

Inserimento di data e ora................................................................................ 28

Funzioni telefoniche .................................................................................................... 29

Telefonare dall’apparecchio .................................................................................... 29

Presa di linea ........................................................................................................ 29

Concatenamento di numeri ..................................................................................... 30

4 Sommario

Inserimento di una pausa di selezione ...................................................................... 30

Selezione con ricevitore agganciato ......................................................................... 30

Riconoscimento del chiamante (CLI) ........................................................................ 30

Chiamate perse .................................................................................................... 30

Rubrica telefonica dell’apparecchio ............................................................................. 31

Ricerca di una voce ............................................................................................... 31

Memorizzazione di una voce ................................................................................... 31

Modifica voce ....................................................................................................... 32

Cancellazione di una voce ...................................................................................... 33

Cancellazione di tutte le voci .................................................................................. 33

Stampa della rubrica telefonica ............................................................................... 34

Stampa della lista delle voci............................................................................. 34

Stampa di una voce singola ............................................................................. 34

Gruppi ................................................................................................................. 34

Creazione di un gruppo ................................................................................... 34

Modifica di un gruppo ..................................................................................... 34

Eliminazione di un gruppo ............................................................................... 35

Stampante e mezzi di stampa...................................................................................... 36

Specifiche per i mezzi di stampa ............................................................................. 36

Ribaltamento del fermo carta .................................................................................. 37

Caricamento della carta nel vassoio portacarta .......................................................... 37

Inserimento della carta nell'alimentazione carta manuale ........................................... 40

Inserire gli originali ............................................................................................... 40

Caricamento degli originali nel vassoio portacarta............................................... 40

Inserimento degli originali nell'alimentazione carta manuale................................. 41

Caricamento di pellicole trasparenti ed etichette ........................................................ 41

Stampa fronte retro (stampa duplex manuale) .......................................................... 41

Stampa del calendario ........................................................................................... 42

Sudoku: stampa del gioco ...................................................................................... 42

Stampa del gioco ........................................................................................... 42

Ristampa dell’ultimo gioco............................................................................... 43

Stampa della soluzione ................................................................................... 43

Un Sudoku al giorno ....................................................................................... 43

Fax .............................................................................................................................. 44

Invio di fax con le impostazioni predefinite ............................................................... 44

Inserimento dei documenti ..................................................................................... 44

Selezionare numeri ............................................................................................... 45

Presa di linea ........................................................................................................ 46

Trasmissione fax in differita (= funzione timer) ......................................................... 46

Invio manuale di un fax ......................................................................................... 47

Concatenamento di numeri ..................................................................................... 47

Ascolto amplificato ................................................................................................ 48

Invio di circolari (Broadcasting) ............................................................................... 48

Utilizzo dei modelli fax ........................................................................................... 48

Ricezione di fax .................................................................................................... 49

Ricezione manuale di fax ........................................................................................ 49

Ricezione di fax in modalità silenziosa ...................................................................... 49

Impostazione della ricezione fax protetta .................................................................. 50

Inserimento del codice pin............................................................................... 50

Attivazione e disattivazione ............................................................................. 50

Stampa di trasmissioni fax .............................................................................. 50

Richiamo di fax ..................................................................................................... 50

Richiamo diretto di fax.................................................................................... 50

Richiamo differito........................................................................................... 51

Comandi .............................................................................................................. 51

Esecuzione immediata di un comando ............................................................... 51

Modifica di un comando................................................................................... 51

Cancellazione di un comando ........................................................................... 52

Stampa di un comando ................................................................................... 52

Stampare la lista dei comandi .......................................................................... 52

Sommario 5

Copiatrice .................................................................................................................... 53

Inserimento dei documenti ..................................................................................... 53

Copia con impostazioni predefinite .......................................................................... 54

Produzione di una copia con le impostazioni predefinite ....................................... 54

Produzione di più copie con le impostazioni predefinite........................................ 54

Copia con il secondo profilo .................................................................................... 55

Produzione di una copia con il secondo profilo .................................................... 55

Produzione di più copie con il secondo profilo..................................................... 55

Produzione di copie con impostazioni adattate ........................................................... 55

Copie ingrandite o rimpicciolite ............................................................................... 56

Copia di più documenti su un'unica pagina (= copia mosaico) ..................................... 57

Configurazione delle impostazioni per il secondo profilo .............................................. 57

Impostare la risoluzione.................................................................................. 57

Regolazione del contrasto................................................................................ 58

Impostazione del grado di luminosità ................................................................ 58

Impostazioni ............................................................................................................... 59

Impostazione della funzione di risparmio energetico ecologica ..................................... 59

Impostazione della funzione di risparmio toner ecologica ............................................ 59

Impostazione del paese ......................................................................................... 60

Selezione della lingua ............................................................................................ 60

Inserimento di data e ora ....................................................................................... 60

Impostazione del fuso orario ................................................................................... 60

Inserimento del numero e nome ............................................................................. 61

Inserimento dei nomi...................................................................................... 61

Inserimento di numeri .................................................................................... 61

Impostazione dei toni di suoneria ............................................................................ 61

Selezione del tono di suoneria.......................................................................... 61

Regolazione del volume................................................................................... 61

Regolazione del numero di squilli...................................................................... 61

Disattivare i suoni applicati ai tasti .......................................................................... 62

Selezione delle impostazioni carta ........................................................................... 62

Impostazione della grammatura carta ............................................................... 62

Impostazione del vassoio sorgente ................................................................... 62

Impostazione del formato della carta ................................................................ 62

Impostare la risoluzione ......................................................................................... 62

Impostazione della risoluzione per l'invio di fax .................................................. 62

Impostazione della risoluzione per la copia ........................................................ 63

Regolazione del contrasto ....................................................................................... 63

Impostazione del grado di luminosità per la copia ...................................................... 63

Regolazione del modo ricezione fax ......................................................................... 63

Modo manuale ............................................................................................... 63

Modo Fax ...................................................................................................... 64

Modo EXT/Segreteria telefonica........................................................................ 64

Modo automatico............................................................................................ 64

Ricezione fax silenziosa .......................................................................................... 64

Opzioni di invio fax aggiuntive ................................................................................ 64

Riduzione della velocità di trasmissione............................................................. 64

Configurazione della visualizzazione sul display .................................................. 65

Impostazione dell'invio di fax dalla memoria ...................................................... 65

Attivazione e disattivazione dell’intestazione ...................................................... 65

Attivazione e disattivazione del rapporto di trasmissione...................................... 65

Opzioni supplementari per la ricezione di fax ............................................................ 65

Riduzione della velocità di ricezione .................................................................. 65

Impostazione dell'adattamento pagine .............................................................. 66

Impostazione del valore di soglia per l'interruzione di pagina................................ 66

Stampa multipla ............................................................................................ 66

Bloccare l’apparecchio ........................................................................................... 67

Inserimento del codice pin............................................................................... 67

Blocco della tastiera ....................................................................................... 67

Blocco della selezione manuale ........................................................................ 67

Blocco delle impostazioni................................................................................. 68

6 Sommario

Stampa di liste e rapporti ....................................................................................... 69

Stampare la lista delle funzioni......................................................................... 69

Stampa della rubrica telefonica ........................................................................ 69

Stampa del giornale fax/della lista delle chiamate............................................... 69

Stampare la lista dei comandi .......................................................................... 69

Stampa della lista delle impostazioni................................................................. 69

Collegamenti telefonici e apparecchi aggiuntivi........................................................... 70

Impostazione per la selezione ................................................................................. 70

Impostazione della rete telefonica pubblica (PSTN) .................................................... 70

Impostazione del centralino (PABX) ......................................................................... 70

Impostazione del tipo di collegamento............................................................... 71

Impostazione del prefisso................................................................................ 71

Collegamento DSL ................................................................................................. 71

Collegamento ISDN ............................................................................................... 71

Collegamento di apparecchi aggiuntivi ..................................................................... 72

Collegamento all’apparecchio........................................................................... 72

Collegamento alla linea telefonica..................................................................... 72

Utilizzo di telefoni aggiuntivi (Easylink) .................................................................... 72

Avvio della ricezione fax.................................................................................. 72

Prendere la linea ............................................................................................ 72

Utilizzo di una segreteria telefonica esterna .............................................................. 72

Assistenza ................................................................................................................... 74

Visualizzazione dei contatori ................................................................................... 74

Visualizzazione del numero di pagine inviate per fax ........................................... 74

Visualizzazione del numero di pagine ricevute per fax ......................................... 74

Visualizzazione del numero di documenti scansionati........................................... 74

Visualizzazione del numero di pagine stampate .................................................. 74

Visualizzazione del numero di pagine copiate ..................................................... 74

Visualizzazione del livello di toner ............................................................................ 74

Richiesta della versione software ............................................................................. 74

Sostituire le cartuccia toner .................................................................................... 75

Rimozione di inceppamenti di carta .......................................................................... 78

Eliminazione di inceppamenti nel vassoio/inserimento della carta.......................... 78

Rimozione di inceppamenti di carta nell'unità di stampa....................................... 79

Rimozione di inceppamenti di carta nell'unità di fusione....................................... 81

Rimozione di documenti inceppati ............................................................................ 83

Pulizia ................................................................................................................. 84

Pulizia dello scanner e del caricamento documenti .............................................. 85

Pulizia della testina di stampa LED.................................................................... 86

Calibrazione dello scanner ...................................................................................... 88

Utilizzo dei codici di servizio ................................................................................... 89

Guida rapida ........................................................................................................ 89

Problemi e possibili cause ....................................................................................... 90

Messaggi di errore e possibili cause ......................................................................... 92

Messaggi di errore del rapporto di trasmissione.................................................. 93

Glossario .................................................................................................................. 96

Allegato..................................................................................................................... 101

Caratteristiche tecniche ....................................................................................... 101

Conformità alle normative ............................................................................. 101

Scanner ...................................................................................................... 101

Stampante .................................................................................................. 101

Memoria ..................................................................................................... 102

Carta (vassoio) ............................................................................................ 102

Carta (alimentazione manuale) ...................................................................... 102

Vassoio inserimento documenti ...................................................................... 102

Fax ............................................................................................................ 102

Copiatrice ................................................................................................... 102

Sommario 7

AVVERTENZE E PERICOLI!

Nota

ATTENZIONE!

PERICOLO!

Consigli e aiuti

Un’avvertenza contiene informazioni aggiuntive che integrano il testo principale.

Rischio di danneggiamento dell'apparecchio o di perdita dei dati!

Questo simbolo segnala le avvertenze riguardanti possibili rischi di danneggiamento dell'apparecchio o perdita di dati. Un utilizzo non corretto può provocare questo tipo di danni.

Pericolo per persone!

“Pericolo” fornisce ulteriori informazioni la cui mancata osservanza può comportare rischi o lesioni personali.

Al fine di proteggere il prodotto acquistato e di garantire una totale funzionalità, questo modello funziona solo con cartucce del toner originali di Oki Printing Solutions. Queste sono riconoscibili dal marchio Oki Printing Solutions. È possibile che le cartucce per toner di altri produttori non funzionino, nonostante siano contrassegnate con la dicitura “compatibile”. L’utilizzo delle stesse può pregiudicare le prestazioni e la qualità di stampa dell’apparecchio acquistato.

Le specifiche possono essere modificate senza preavviso. Tutti i marchi sono certificati.

Spaltenumbruch

INTRODUZIONE

Introduzione Brand Variabel

Acquistando questo apparecchio, avete scelto un prodotto OKI di qualità. L’apparecchio soddisfa i molteplici requisiti per l’utilizzo privato, in ufficio o per operazioni commerciali.

Modo risparmio energetico

Le funzioni di risparmio ecologiche consentono di risparmiare corrente e toner, in quanto l'apparecchio passa rapidamente al modo risparmio energetico oppure stampa nel modo risparmio toner.

Premendo il tasto ECO è possibile produrre in modo rapido e semplice copie con risparmio di toner.

Cartuccia iniziale

La stampa ottenibile con questo apparecchio soddisfa gli standard più recenti della tecnologia laser. In dotazione è inclusa in omaggio una cartuccia iniziale. Questa cartuccia iniziale è già inserita; tuttavia, è necessario rimuovere gli imballaggi per il trasporto prima di poter utilizzare l’apparecchio.

Vassoio portacarta

Nel vassoio portacarta è possibile inserire fino a 250 fogli. Nell'alimentazione carta manuale è possibile inserire formati carta speciali, buste, pellicole trasparenti, fogli adesivi o modelli stampati.

Rubrica telefonica

Nella rubrica telefonica dell’apparecchio si possono memorizzare voci con più numeri e raccogliere più voci all’interno di gruppi. Alle voci si possono assegnare diversi toni di squillo.

Sono disponibili numerose funzioni per l'invio di fax, ad esempio diverse risoluzioni o la funzione timer. La ricezione dei fax può essere protetta con un codice. In questo modo i fax in arrivo non saranno stampati, ma memorizzati nella memoria del fax. Con la funzione di richiamo fax si possono richiamare messaggi fax già pronti nell’apparecchio fax selezionato.

Invio di circolari

Con il tasto di trasmissione circolare (= broadcasting), durante la procedura di selezione, si possono aggiungere altri numeri ed inviare un messaggio velocemente e semplicemente a più destinatari.

Modelli fax

Nell’apparecchio sono memorizzati cinque modelli fax, anche stampabili. Con questi modelli si può preparare, ad esempio, un breve messaggio fax, oppure mandare un invito.

Copia di più documenti su un'unica pagina (= copia mosaico)

Per risparmiare carta, è possibile copiare più documenti su un'unica pagina. I documenti vengono automaticamente adattati durante la copia.

Stampa del calendario

L'apparecchio stampa una panoramica settimanale come foglio di calendario per la settimana in corso, la settimana a venire o una settimana a scelta.

L’apparecchio stampa enigmi Sudoku in quattro livelli di difficoltà - su richiesta viene stampata anche la soluzione.

Buon divertimento con il vostro nuovo apparecchio e le sue numerose funzioni!

INDICAZIONI GENERALI DI SICUREZZA

Introduzione 3

L’apparecchio è stato testato ed è risultato conforme alle Norme EN 60950-1 o IEC 60950-1 e può essere utilizzato solo su reti telefoniche e di alimentazione conformi a dette norme. L’apparecchio è stato costruito esclusivamente per essere utilizzato nel paese in cui è stato acquistato.

Introduzione 2

Non apportare alcuna impostazione o modifica che non sia descritta in queste istruzioni per l’uso. In caso di utilizzo scorretto dell'apparecchio si possono riportare lesioni o danni fisici, provocare danni all'apparecchio o perdere dati. Osservare tutte le avvertenze e le informazioni per la sicurezza fornite.

POSIZIONAMENTO DELL’APPARECCHIO

L’apparecchio deve appoggiare in modo sicuro e stabile su una superficie piana.

L’apparecchio deve appoggiare in modo sicuro e stabile su una superficie piana. Un'eventuale caduta potrebbe danneggiare l'apparecchio o provocare lesioni a persone, in particolare bambini piccoli. Provvedere ad una posa sicura dei cavi in modo di evitare il rischio di inciampare, o di danneggiare l’apparecchio. Se l’apparecchio dovesse cadere, si prega di rivolgersi ad un centro di assistenza tecnica per farlo controllare.

Mantenere sempre una distanza minima di 15 centimetri dagli altri apparecchi e oggetti.

Mantenere sempre una distanza minima di 15 centimetri da altri apparecchi e oggetti; questa precauzione vale anche per l’utilizzo di telefoni cordless aggiuntivi. Si consiglia di non posizionare l’apparecchio nelle vicinanze di apparecchi radio o televisivi.

Proteggere l’apparecchio dall’esposizione diretta ai raggi solari

Proteggere l’apparecchio dall’esposizione diretta ai raggi solari, dal calore, da forti sbalzi termici e dall’umidità. Non posizionare l’apparecchio nelle vicinanze di impianti di riscaldamento o di climatizzazione. Osservare i dati riportati nel foglio delle caratteristiche tecniche relativi a temperatura e umidità dell’aria.

Provvedere ad un’aerazione sufficiente

Provvedere ad un’aerazione sufficiente e non coprire l’apparecchio. Non installare l’apparecchio in armadi o contenitori chiusi. Non collocare mai l’apparecchio su tappeti, cuscini, divani o altri supporti morbidi, ed evitare di otturare le fessure di aerazione, altrimenti l’apparecchio potrebbe surriscaldarsi ed incendiarsi.

L’ambiente in cui si utilizza l’apparecchio deve essere ben aerato

L’ambiente in cui si utilizza l’apparecchio deve essere ben aerato, soprattutto se l’apparecchio viene utilizzato frequentemente. Posizionare l’apparecchio in modo che il flusso d’aria in uscita non sia diretto verso una postazione di lavoro.

Qualora si riscontrasse un surriscaldamento dell’apparecchio o fuoriuscita di fumo

Qualora si riscontrasse un surriscaldamento dell’apparecchio, fuoriuscita di fumo o odore di bruciato, scollegare immediatamente la spina dalla presa di corrente. Far controllare l’apparecchio da un centro di assistenza tecnica. Tenere l’apparecchio lontano da fiamme libere per evitare la formazione di incendi.

Non collegare mai l’apparecchio alla corrente in ambienti particola rmente umidi.

Non collegare mai l’apparecchio alla corrente in ambienti particolarmente umidi. Non toccare mai la spina elettrica, la presa di corrente o la presa telefonica con le mani bagnate.

Impedire l’ingresso di liquidi di qualsiasi genere all’interno dell’apparecchio.

Impedire l’ingresso di liquidi di qualsiasi genere all’interno dell’apparecchio. Qualora liquidi o corpi estranei penetrassero nell’apparecchio, scollegare quest'ultimo dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica e farlo esaminare da un centro di assistenza tecnica.

Evitare che l’apparecchio venga manipolato da bambini non sorvegliati.

Evitare che l’apparecchio venga manipolato da bambini non sorvegliati. Tenere le pellicole utilizzate per l’imballo lontano dalla portata dei bambini.

Ricevitore magnetico

Il ricevitore dell’apparecchio è magnetico. Attenzione: piccoli oggetti metallici (graffette metalliche …) possono attaccarsi al ricevitore.

ALIMENTAZIONE ELETTRICA / LINEA TELEFONICA

Verificare sulla targhetta che la tensione di rete dell’apparecchio

Verificare sulla targhetta che la tensione di rete dell’apparecchio coincida con la tensione di rete disponibile nel luogo di installazione.

Emissione

L'apparecchio è conforme alla norma EN 55022 Classe B. Utilizzare esclusivamente il cavo di rete ed il cavo telefonico forniti con l’apparecchio. Prima di utilizzare l'apparecchio, assicurarsi di aver collegato il cavo telefonico fornito in dotazione come descritto.

Non toccare il cavo di rete o telefonico se le guaine d’isolamento risultano danneggia te.

Non toccare il cavo di rete o telefonico se le guaine d’isolamento risultano danneggiate. Sostituire immediatamente eventuali cavi danneggiati. Utilizzare esclusivamente cavi adatti; se necessario, rivolgersi al nostro Servizio di assistenza tecnica clienti o al proprio rivenditore specializzato.

10 Indicazioni generali di sicurezza

Nel corso di temporali particolarmente violenti, scollegare l’appare cchio dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica.

Durante i temporali scollegare l’apparecchio dalla rete elettrica e telefonica per evitare che si danneggi a causa di eventuali sovratensioni. Qualora ciò non fosse possibile, evitare di utilizzare l’apparecchio durante il temporale.

Prima di pulire la superficie del prodotto, scollegare l’apparecchio dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica.

Prima di pulire la superficie del prodotto, scollegare l’apparecchio dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica. Utilizzare un panno morbido, non sfilacciato. Non utilizzare detergenti liquidi, gassosi o facilmente infiammabili, quali spray, abrasivi, lucidanti, alcool, eccetera. Non consentire che l’umidità penetri all’interno dell’apparecchio.

Pulire il display con un panno morbido ed asciutto.

Pulire il display con un panno morbido ed asciutto. In caso di rottura del display, potrebbe verificarsi la fuoriuscita di un liquido leggermente corrosivo. Evitare che tale liquido venga a contatto con la pelle e con gli occhi.

In assenza di corrente l’apparecchio non funziona

In assenza di corrente l’apparecchio non funziona ma i dati memorizzati vengono mantenuti.

MATERIALI DI CONSUMO

Materiali di consumo originali

Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali. Questi materiali sono reperibili presso negozi specializzati o tramite il nostro servizio d’ordinazione (vedi retro di questo Manuale d’istruzioni). Materiali di consumo non originali possono danneggiare l’apparecchio o ridurne la durata.

L’ambiente

Smaltire i materiali di consumo usati in conformità con le regolamentazioni in vigore nel paese d’uso.

Manipolare con cautela la polvere del toner:

In caso di inalazione della polvere del toner, andare subito all’aria aperta. Recarsi immediatamente da un medico!

Se la polvere del toner viene a contatto con gli occhi, sciacquare con abbondante acqua per almeno 15 minuti. Recarsi immediatamente da un medico!

In caso di ingestione della polvere del toner, bere piccoli sorsi d’acqua. NON cercare di indurre il vomito. Recarsi immediatamente da un medico!

Cartuccia toner 1

Non aprire mai la cartuccia del toner. Conservare le cartucce nuove e usate lontano dalla portata dei bambini.

Carta inceppata

In caso di un inceppamento di carta, estrarre la carta inceppata con cautela dall'apparecchio. Maneggiare la carta con cautela: Può darsi che il toner sulla stampa non si sia ancora fissato completamente e potrebbero sollevarsi polveri di toner.

Nel caso in cui uscisse del toner, evitare il contatto con la pelle e con gli occhi.

Nel caso in cui uscisse del toner, evitare il contatto con la pelle e con gli occhi. Non inalare polvere di toner libera. Rimuovere la polvere con acqua fredda sia dai vestiti che dagli oggetti; l’acqua calda fisserebbe il toner. Non rimuovere mai la polvere di toner fuoriuscita con un aspirapolvere.

RIPARAZIONI

Pericolo – Surriscaldamento!

L’unità di fissaggio e gli elementi vicini all’interno dell’apparecchio si surriscaldano durante l’uso. Se l’apparecchio viene aperto, non toccare questi componenti. Procedere con estrema cautela, se ad esempio si rimuove della carta inceppata.

Display

Qualora insorgessero problemi, seguire le istruzioni sul display e sul rapporto di errore.

Riparazioni

Non eseguire personalmente lavori di riparazione sull’apparecchio. Una manutenzione inappropriata può provocare ferite alle persone o danni all’apparecchio. Far riparare l’apparecchio esclusivamente dai centri di assistenza tecnica autorizzati.

Non rimuovere la targhetta di identificazione dall’apparecchio; in caso contrario decade la garanzia.

GPL testo

Il firmware dell’apparecchio è in parte coperto da licenza GPL. In caso di domande sulla licenza di una determinata parte del firmware, si prega di contattare il produttore. Invieremo un CD con il relativo codice sorgente al prezzo di fabbrica.

Indicazioni generali di sicurezza 11

PANORAMICA

DESCRIZIONE DELL’APPARECCHIO

Estensione dello sportello

‚ Estensione dello sportello

Vassoio inserimento documenti

ƒ Vassoio inserimento documenti

Guida dei documenti

„ Guida dei documenti

Pannello con display

… Pannello con display

Supporto uscita documenti

† Supporto uscita documenti

Coperchio apparecchio

‡ Coperchio apparecchio

Alimentazione carta manuale

ˆ Alimentazione carta manuale

Vassoio portacarta

‰ Vassoio portacarta

Supporto uscita stampati

Š Supporto uscita stampati

Vassoio stampati

‹ Vassoio stampati

Ricevitore telefonico con cavo a spirale

Œ Ricevitore telefonico con cavo a spirale

Vorderansicht nummeriert

Vetro scanner

‚ Vetro scanner

Cartuccia toner

ƒ Cartuccia toner

Sportello inceppamento carta (unità di stampa)

„ Sportello inceppamento carta (unità di stampa)

Gerät offen nummeriert

12 Panoramica

CONNETTORI SUL RETRO

Attivazione/Disattivazione

‚ Attivazione/Disattivazione

Collegamento cavo di alimentazione

ƒ Collegamento cavo di alimentazione

Sportello inceppamento carta (unità di fusione)

„ Sportello inceppamento carta (unità di fusione)

Presa ricevitore telefonico

… Ð-Presa – Presa di allacciamento per ricevitore telefono

Presa EXT

† Ï/EXT.-Presa – Presa per allacciamento apparecchi aggiuntivi

Presa LINE

‡ Î/LINE-Presa – Presa per allacciamento cavo telefonico

Porta USB Computer

ˆ ý-Presa – Collegamento USB

Leva di bloccaggio dell’unità di fissaggio

‰ Leva di bloccaggio dell'unità di fissaggio (due leve!)

Rückseite nummeriert

Spaltenumbruch

Panoramica 13

PANNELLO CON DISPLAY

Tastiera alfanu merica 2

Tasti (A – Z) – Rubrica telefonica: richiamare voci della rubrica / inserire lettere.

Caratteri speciali 1

;ü – Inserire caratteri speciali (segni di punteggiatura e simboli). Selezione delle voci con [. Con-

fermare con OK.

Caratteri speciali 2

ûü – Inserire i caratteri speciali di una lingua (lettere speciali). Selezione delle voci con [. Confer-

mare con OK.

Tasto shift

ú – Tasto shift: inserire lettere maiuscole / In combinazione con altri tasti: richiamare funzioni sup-

plementari

Rubrica telefonica

am – Richiama le funzioni della rubrica telefonica

Spia rossa

Spia rossa Æ – se la spia lampeggia o si illumina, leggere le istruzioni sul display

Spia verde 2

Spia verde â – Quando è presente un fax in memoria, la spia verde â sul pannello si accende.

Stop 2

j – Interruzione della funzione / Ritorno al modo iniziale

C – Ritorno al livello di menu precedente / Cancellazione di singoli caratteri

Tasti freccia

[ – Richiamo funzioni menu / Navigazione nel menu / Selezione opzioni / Spostamento cursore

OK – Richiamo funzioni menu / Conferma inserimenti

Start (avvio della trasmissione di messaggi / avvio dell'azione)

o – Avvio della trasmissione di messaggi / Avvio dell'azione

Fax

FAX – Avviare la trasmissione e ricezione di fax

Copy

COPY – Premere due volte: le copie vengono eseguite automaticamente Premere una volta: le co-

pie possono essere impostate

Risoluzione

f – Impostazione risoluzione superiore per fax e copie (PREDEFINITO, FINE, S.ALTA, FOTO)

Informazioni

¨ – Stampa delle liste: lista funzioni / giornale fax / rubrica telefonica / comandi / calendario / mo-

delli fax / lista impostazioni

Invio di circolari

À – Invio di circolari (= Broadcast): Un messaggio fax può essere inviato a più destinatari, uno

dopo l’altro.

ECO

ECO – Richiamo delle funzioni di risparmio energetico e toner ecologiche / Copia con funzione di

risparmio toner ecologica

Tastiera numerica

Tastiera numerica (0 – 9) – Inserimento di numeri

Lista di riselezione/chiamate ricevute

@ – Lista di riselezione/chiamate ricevute: La lista di riselezione/chiamate ricevute contiene gli

ultimi numeri selezionati e le ultime chiamate ricevute (© indica i numeri selezionati, ® le chiamate ricevute e * le chiamate perse).

Altoparlante (Voice)

μ – Selezione con ricevitore agganciato

Rø – Inserimento di una breve interruzione di linea (Hook-Flash) come prefisso di centralini (PABX)

o per richiamare funzioni speciali della rete telefonica pubblica (PSTN)

ú e Rø – Inserimento di una pausa di selezione

14 Panoramica

LPF 5120 · 5125 · 5140 · 5145

Spaltenumbruch

Panoramica 15

DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI DI MENU

Introduzione

L’apparecchio dispone delle funzioni seguenti. Per richiamare le funzioni si può procedere in due modi.

Navigazione nel menu

Navigare nel menu: Per aprire il menu delle funzioni, premere OK o uno dei due tasti freccia [.

Sfogliare il menu con [. Selezionare una funzione del menu con OK. Con C si torna al livello di

menu precedente. Uscire dal menu e tornare al modo iniziale con j.

Richiamo diretto

Richiamare le funzioni direttamente: Una funzione del menu può essere richiamata direttamen-

te con il suo numero. Premere OK ed inserire il numero corrispondente alla funzione utilizzando i

tasti della tastiera numerica. Confermare con OK. La lista seguente riporta i numeri corrispondenti

alle funzioni.

0 IMPOSTAZIONI

Impostazione delle funzioni di risparmio energetico e toner ecologiche

002 Impostazione delle funzioni di risparmio energetico e toner ecologiche........... pagina 59

Disattivare i suoni applicati ai tasti

007 Disattivare i suoni applicati ai tasti ............................................................pagina 62

Inserimento di data e ora

011 Inserimento di ora e data.........................................................................pagina 60

Impostazione del fuso orario

012 Impostazione del fuso orario ....................................................................pagina 60

Inserimento dei nomi

021 Inserimento dei nomi ..............................................................................pagina 61

Inserimento di numeri

022 Inserimento di numeri .............................................................................pagina 61

Impostazione del paese

031 Impostazione del paese ...........................................................................pagina 60

Impostazione della rete telefonica

032 Impostazione della rete telefonica¦*...........................................................pagina 70

Impostazione della lingua

033 Impostazione della lingua ........................................................................pagina 60

Regolazione del modo ricezione fax

041 Regolazione del modo ricezione fax ...........................................................pagina 63

Impostazione del numero di squilli per la ricezione fax

042 Impostazione del numero di squilli per la ricezione fax.................................pagina 61

Attivazione e disattivazione del servizio centralino

051 Attivazione e disattivazione del servizio centralino.......................................pagina 71

Inserimento del prefisso per il servizio centralino

0522 Inserimento del prefisso per il servizio centralino....................................pagina 71

Impostazione per la selezione

053 Impostazione della selezione (impulsi/multifrequenza)¦*...............................pagina 70

Impostazione del tono di suoneria

054 Selezione del tono di suoneria ..................................................................pagina 61

Regolazione del volume degli squilli

055 Regolazione del volume degli squilli...........................................................pagina 61

* Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

*¦Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

1 COPIATRICE

Configurazione delle impostazioni di copia

10 Configurazione delle impostazioni di copia ......................................................pagina 63

Copia con impostazioni predefinite

11 Copia con impostazioni predefinite.................................................................pagina 54

Copia con le impostazioni del secondo profilo

12 Copia con il secondo profilo ..........................................................................pagina 55

Copie ingrandite o rimpicciolite

13 Copie ingrandite o rimpicciolite .....................................................................pagina 56

Copia di più documenti su un'unica pagina (= copia mosaico)

14 Copia di più documenti su un'unica pagina (= copia mosaico)............................pagina 57

2 STAMPANTE

Impostazione della grammatura carta

201 Impostazione della grammatura carta........................................................pagina 62

Impostazione del vassoio sorgente

202 Impostazione del vassoio sorgente............................................................pagina 62

Impostazione del formato della carta

203 Impostazione del formato della carta.........................................................pagina 62

Spaltenumbruch

16 Panoramica

4 FAX

Impostazioni per l'invio di fax

401 Impostazione dell'invio di fax ...................................................................pagina 65

Impostazioni per la ricezione fax

402 Impostazione della ricezione fax ...............................................................pagina 65

Impostazione della ricezione fax protetta

403 Impostazione della ricezione fax protetta ...................................................pagina 50

Invio di fax

41 Invio di fax.................................................................................................pagina 44

Richiamo di fax

42 Richiamo di fax ...........................................................................................pagina 50

Stampa dei modelli fax

45 Stampa dei modelli fax ................................................................................pagina 48

5 RUBRICA TELEFONICA

Ricerca di una voce

511 Ricerca di una voce .................................................................................pagina 31

Memorizzazione di una voce

512 Memorizzazione di una voce .....................................................................pagina 31

Creazione di un gruppo

513 Creazione di un gruppo............................................................................pagina 34

Modifica voce

514 Modifica voce .........................................................................................pagina 32

Eliminazione di una voce

515 Eliminazione di una voce..........................................................................pagina 33

Stampa della rubrica telefonica

516 Stampa della rubrica telefonica.................................................................pagina 34

7 COMANDI

Esecuzione immediata di un comando

71 Esecuzione immediata di un comando ............................................................pagina 51

Modifica di un comando

72 Modifica di un comando................................................................................pagina 51

Cancellazione di un comando

73 Cancellazione di un comando ........................................................................pagina 52

Stampa di un comando

74 Stampa di un comando ................................................................................pagina 52

Stampare la lista dei comandi

75 Stampa della lista dei comandi......................................................................pagina 52

8 LISTE E RAPPORTI

Stampa della lista delle impostazioni

80 Stampa della lista delle impostazioni..............................................................pagina 69

Stampa della lista delle funzioni disponibili

81 Stampa della lista delle funzioni disponibili .....................................................pagina 69

Stampa del giornale fax/della lista delle chiamate

82 Stampa del giornale fax/della lista delle chiamate............................................pagina 69

Stampa della rubrica telefonica

83 Stampa della rubrica telefonica .....................................................................pagina 69

Stampare la lista dei comandi

84 Stampa della lista dei comandi......................................................................pagina 52

Stampa del calendario

85 Stampa del calendario .................................................................................pagina 42

Stampa di sudoku

86 Sudoku: stampa del gioco ............................................................................pagina 42

Stampa dei modelli fax

87 Stampa dei modelli fax ................................................................................pagina 48

9 VARIE

Bloccare l’apparecchio

92 Bloccare l’apparecchio..................................................................................pagina 67

Calibrazione dello scanner

931 Calibrazione dello scanner........................................................................pagina 88

Utilizzo dei codici di servizio

933 Utilizzo dei codici di servizio .....................................................................pagina 89

Richiesta della versione software

934 Richiesta della versione software...............................................................pagina 74

Informazioni sullo stato dei contatori

94 Informazioni sullo stato dei contatori .............................................................pagina 74

Visualizzazione del livello di toner

946 Visualizzazione del livello di toner .............................................................pagina 74

Spaltenumbruch

Panoramica 17

STAMPA DI LISTE E RAPPORTI

STAMPARE LA LISTA DELLE FUNZIONI

Stampare la lista delle funzioni

La lista delle funzioni può essere stampata anche premendo ¨. Con [ selezionare LISTA FUNZ..

Confermare con OK.

STAMPA DELLA RUBRICA TELEFONICA

Stampa della rubrica telefonica

La rubrica telefonica può essere stampata anche premendo ¨. Con [ selezionare RUBRICA. Confer-

mare con OK.

STAMPA DEI MODELLI FAX

Stampa dei modelli fax

I modelli fax possono essere stampati anche premendo ¨. Con [ selezionare MODELLI FAX. Con-

fermare con OK.

STAMPA DEL GIORNALE FAX/DELLA LISTA DELLE CHIAMATE

Stampa del giornale fax

Il giornale fax e la lista delle chiamate possono essere stampati anche premendo ¨. Selezionare con

[GIORNALE. Confermare con OK.

STAMPARE LA LISTA DEI COMANDI

Stampare la lista dei comandi

La lista dei comandi può essere stampata anche premendo ¨. Selezionare con [LAVORI. Confer-

mare con OK.

STAMPA DEL CALENDARIO

Stampa del calendario

Il calendario può essere stampato anche premendo ¨. Con [ selezionare CALENDARIO. Confermare

con OK.

SUDOKU: STAMPA DEL GIOCO

Sudoku: stampa del gioco

È anche possibile stampare un nuovo Sudoku premendo ¨. Con [ selezionare SUDOKU. Confermare

con OK.

STAMPA DELLA LISTA DELLE IMPOSTAZIONI

Stampa della lista delle impostazioni

La lista di tutte le impostazioni può essere stampata anche premendo ¨. Con [ selezionare IM-

POSTAZIONI. Confermare con OK.

18 Panoramica

PRIMA MESSA IN FUNZIONE

Nota

CONTENUTO DELL’IMBALLAGGIO

appareccho

‚ Apparecchio

Cartuccia iniziale (già inserita)

ƒ Cartuccia iniziale (già inserita)

Supporto documenti (nel vassoio portacarta)

„ Supporto documenti (nel vassoio portacarta)

Supporto uscita documenti (nel vassoio portacarta)

… Supporto uscita documenti (nel vassoio portacarta)

Vassoio portacarta (già inserito)

† Vassoio portacarta (già inserito)

Microtelefono

‡ Ricevitore telefonico

Cavo a spirale per il microtelefono

ˆ Cavo a spirale per ricevitore telefonico

Cavo alimentazione con spina (secondo paese)

‰ Cavo di alimentazione con spina (specifico del paese)

Cavo telefono con spina (secondo paese)

Š Cavo telefonico con spina (specifico del paese)

Manuale d’istruzioni con guida all’installazione (senza figura)

Verpackungsinhalt

A 4

B 5

A 5

B 6

Parti mancanti nell’imballo

Qualora una delle parti mancasse o presentasse dei difetti, rivolgersi al rivenditore o al nostro servizio clienti.

Spaltenumbruch

Prima messa in funzione 19

RIMOZIONE DEL MATERIALE DI IMBALLAGGIO

PERICOLO!

RIMOZIONE DEL MATERIALE DI IMBALLAGGIO DALL'APPARECCHIO

Rimozione del materiale di imballaggio dall'apparecchio

Rimuovere il nastro adesivo per il trasporto presente all'esterno dell'apparecchio.

Verpackungsmaterial entfernen

RIMOZIONE DEL MATERIALE DI IMBALLAGGIO DALLA CARTUCCIA DEL TONER

1. Aprire l'apparecchio ribaltando in avanti il coperchio dell'apparecchio.

Spigoli del coperchio dell'apparecchio!

Fare attenzione agli spigoli del coperchio dell'apparecchio. Sussiste il rischio di lesioni se si accede all'apparecchio dal lato.

2. Per rimuovere la cartuccia toner, afferrarla nel centro della maniglia e rimuoverla dall'apparecchio tirando in avanti.

20 Prima messa in funzione

3. Togliere le strisce adesive e la pellicola protettiva, ma non ancora la striscia di protezione

PERICOLO!

della cartuccia.

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

Non aprire mai la cartuccia del toner. Nel caso in cui uscisse del toner, evitare il contatto con la pelle e con gli occhi. Non inalare polvere di toner libera. Rimuovere la polvere con acqua fredda sia dai vestiti che dagli oggetti; l’acqua calda fisserebbe il toner. Non rimuovere mai la polvere di toner fuoriuscita con un aspirapolvere.

4. Agitare ripetutamente la cartuccia toner nuova per distribuire uniformemente il toner e migliorare così la qualità di stampa.

5. Solo dopo questa operazione preliminare, sfilare completamente la striscia protettiva che si trova sul lato sinistro della cartuccia.

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

Non scuotere più la cartuccia del toner dopo aver rimosso la striscia protettiva. Per evitare la fuoriuscita di polvere di toner.

6. Inserire la cartuccia toner nuova nell’apparecchio. Spingere la cartuccia completamente in posizione.

Prima messa in funzione 21

7. Chiudere l’apparecchio.

ATTENZIONE!

B 5

A 5

B 6

A 4

A 5

B 6

A 4

Cartuccia del toner inserita in modo errato!

Se il coperchio dell’apparecchio non si chiude, significa che la cartuccia del toner non è inserita correttamente. Estrarre la cartuccia del toner e reinserirla correttamente.

RIMOZIONE DEL MATERIALE DI IMBALLAGGIO DAL VASSOIO PORTACARTA

1. Sfilare il vassoio della carta dall’apparecchio.

2. Rimuovere l'inserto di cartone dal vassoio portacarta prima di inserire la carta.

A 4

B 5

A 5

B 6

3. Estrarre il supporto documenti e il supporto uscita documenti dal vassoio portacarta.

22 Prima messa in funzione

4. Rimuovere il nastro adesivo per il trasporto presente nel vassoio portacarta.

Nota

A 4

B 5

A 5

B 6

Inserire la carta

Adattare il vassoio portacarta alla carta utilizzata e inserire la carta (vedi anche il capitolo Mezzi di stampa, pagina 36).

5. Spingere il vassoio fino all’arresto dentro l’apparecchio.

A 4

B 5

A 5

B 6

MONTAGGIO DELL’ESTENSIONE DELLO SPORTELLO

Montaggio dell’estensione dello sportello

Infilare l’estensione dello sportello nelle due aperture sul coperchio. L’estensione deve innestarsi saldamente.

Dokumentenhalter aufstecken

Prima messa in funzione 23

RIBALTAMENTO DEL SUPPORTO USCITA STAMPATI

ATTENZIONE!

1. Ribaltare in avanti il supporto uscita stampati aggiuntivo.

Non utilizzare il fermo carta con carta in formato Legal!

In caso di stampa su carta in formato Legal, non ribaltare il fermo carta aggiuntivo sul supporto uscita stampati.

2. Stampa su carta A4: Ribaltare il fermo carta aggiuntivo sul supporto uscita stampati.

3. Stampa su carta A5: Riportare il supporto uscita stampati con il fermo carta ribaltato nella

posizione originaria.

Spaltenumbruch

24 Prima messa in funzione

MONTAGGIO DEL SUPPORTO PER L’USCITA DOCUMENTI

ATTENZIONE!

Montaggio del supporto per l’uscita documenti

Inserire il supporto uscita documenti nelle due aperture sotto il pannello dei comandi.

Dokumentenausgabehalter aufstecken

COLLEGAMENTO DEL RICEVITORE TELEFONICO

Collegamento del ricevitore

Inserire una estremità del cavo a spirale nella presa sul microtelefono. Inserire l’altra estremità nel-

la presa contrassegnata dal simbolo Ð.

Telefonhörer anschließen

COLLEGAMENTO DEL CAVO TELEFONICO

Collegamento del cavo telefonico

Collegare il cavo telefonico all'apparecchio inserendolo nella presa contrassegnata con Î/LINE (col-

legamento RJ-11). Inserire la spina telefonica nella presa telefonica di rete.

Telefonkabel anschließen

Collegamento all’impianto ISDN

L’apparecchio non può essere collegato direttamente all’uscita digitale di un impianto ISDN. I dettagli sulla connessione ISDN si trovano nelle istruzioni fornite con l’adattatore terminale o il router di selezione.

Prima messa in funzione 25

Centralini 1

Nota

ATTENZIONE!

Collegamento al centralino

Per collegare l’apparecchio come centralino ad un impianto telefonico, è necessario impostarlo per il servizio centralino (vedi anche il capitolo Collegamenti telefonici e apparecchi aggiuntivi, pagina 70).

COLLEGAMENTO DEL CAVO DI ALIMENTAZIONE

Tensione di rete sul luogo di installazione

Tensione di rete sul luogo di installazione!

Verificare sulla targhetta che la tensione di rete dell’apparecchio coincida con la tensione di rete disponibile nel luogo di installazione.

1. Inserire il cavo di alimentazione nell’apposito connettore sul retro dell’apparecchio. Collegare il cavo di alimentazione alla presa.

2. Attivare l’apparecchio con l’apposito interruttore ON/OFF sul retro.

Spaltenumbruch

26 Prima messa in funzione

PRIMA INSTALLAZIONE

ATTENZIONE!

Nota

Prima installazione

Dopo aver collegato l'apparecchio alla rete di alimentazione, l'apparecchio si avvia. Durante il processo di avvio, le spie lampeggiano. Attendere l'inizio della procedura di prima installazione.

SELEZIONE DELLA LINGUA

1. Selezionare con [ la lingua desiderata per il display.

2. Confermare con OK.

IMPOSTAZIONE DEL PAESE

Impostazione corretta del paese

Impostare il paese corretto!

È assolutamente necessario impostare il paese. Altrimenti l’apparecchio non disporrebbe delle impostazioni giuste per la rete telefonica locale. Se il paese desiderato non è presente nell’elenco, è necessario selezionare un’altra impostazione e utilizzare il cavo telefonico corretto per il paese. Rivolgersi al rivenditore.

Impostazione del paese

1. Selezionare con [ il paese in cui viene utilizzato l’apparecchio.

2. Confermare con OK.

IMPOSTAZIONE DEL FUSO ORARIO

Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

(Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti)

Impostazione del fuso orario

Per i paesi con diversi fusi orari, è possibile selezionare un fuso orario tra quelli preimpostati oppure inserire manualmente lo scostamento del proprio fuso orario dall'ora UTC (vedi anche il capitolo Im- postazione del fuso orario, pagina 60). Per i paesi con un unico fuso orario, l'impostazione viene adattata automaticamente se si imposta correttamente il paese.

1. Selezionare con [ il fuso orario in cui viene utilizzato l'apparecchio.

2. Confermare con OK.

Adattamento automatico orario estivo/orario invernale

In seguito all'impostazione del paese e del fuso orario, si attiva l'adattamento automatico dell'orario estivo e invernale. L'adattamento automatico viene disattivato se si inserisce manualmente lo scostamento dall'ora UTC utilizzando l'editor dei fusi orari.

INSERIMENTO DEI NOMI

Intestazione

Nome e numero dell’utente appariranno al destinatario sul bordo superiore di ogni fax inviato (intestazione), insieme a data, ora e numero di pagina.

1. Inserire il nome con i tasti (A – Z).

Inserimento delle lettere

Inserire le lettere maiuscole premendo il tasto ú. Lo spazio si inserisce con ½.

Premere ;ü per inserire caratteri speciali o simboli. Premere ûü per inserire i caratteri

speciali di una lingua. Selezionare con [. Confermare con OK.

Con il tasto [ si sposta il cursore. Cancellare i singoli caratteri con C.

2. Confermare con OK.

Prima messa in funzione 27

INSERIMENTO DI NUMERI

Nota

1. Inserire il proprio numero.

Inserimento di caratteri speciali e simboli

Premere ;ü per inserire caratteri speciali o simboli. Selezionare con [. Confermare con

OK.

Con il tasto [ si sposta il cursore. Cancellare i singoli caratteri con C.

2. Confermare con OK.

INSERIMENTO DI DATA E ORA

1. Inserire la data (giorno, mese e anno in due cifre), ad esempio 31¦05¦25 per indi-

care l’31.5.2025.

2. Inserire l’ora, ad esempio 14¦00 per le ore 14.

3. Confermare con OK.

28 Prima messa in funzione

FUNZIONI TELEFONICHE

Nota

Collegamento di telefoni aggiuntivi

Il capitolo relativo agli allacciamenti telefonici ed agli apparecchi aggiuntivi, a pagina 70, contiene le informazioni necessarie per effettuare il collegamento di telefoni aggiuntivi e quelle relative alle funzioni disponibili.

TELEFONARE DALL’APPARECCHIO

Selezionare il numero desiderato. Per questa operazione sono disponibili diverse possibilità. Sollevare quindi il ricevitore.

Selezione diretta

Si può anche sollevare prima il ricevitore e quindi selezionare il numero. Il processo di selezione inizia immediatamente.

Selezione manuale: Selezionare il numero desiderato dalla tastiera numerica.

Rubrica telefonica

Rubrica telefonica: Le voci memorizzate nella rubrica telefonica possono essere richiamate anche per mezzo dei tasti (A - Z). Inserire le lettere iniziali o il nome desiderato della voce che si intende richiamare. L’apparecchio visualizzerà le voci della rubrica telefonica che iniziano con quelle lettere.

Selezionare una voce con [.

Utilizzo della rubrica telefonica

Le voci della rubrica possono essere richiamate premendo am, quindi selezionando [CERCA.

La funzione ricerca è abilitata anche durante una telefonata. Se si chiamano voci presenti nella rubrica telefonica, dopo aver richiamato i numeri è possibile

modificarli. Si possono ad esempio aggiungere o cancellare numeri di prefisso o di selezione diretta.

Lista di riselezione/chiamate ricevute

Lista di riselezione/chiamate ricevute: La lista di riselezione/chiamate ricevute contiene gli ultimi numeri selezionati e le ultime chiamate ricevute (© indica i numeri selezionati, ® le chiamate ricevute e * le chiamate perse).

PRESA DI LINEA

Centralini

I centralini (PABX) sono sistemi diffusi in molte aziende e in alcune strutture private. Per passare da un centralino alla linea telefonica pubblica (PSTN), è necessario selezionare un codice di accesso alla linea esterna (prefisso).

Inserimento codice accesso linea esterna

Inserire il prefisso con il quale si ottiene il collegamento alla rete telefonica pubblica prima di inserire

il numero desiderato o di selezionare una voce già memorizzata. Tale prefisso generalmente è 0.

Codice linea esterna errato

In alcuni casi il codice di accesso alla linea esterna può essere un numero diverso o un numero a due cifre. Negli impianti telefonici di vecchio tipo, il codice può essere R (= Flash). Per inserire

questo codice, premere Rø. Qualora non fosse possibile ottenere il collegamento alla rete tele-

fonica pubblica, contattare il gestore dell’impianto telefonico in uso.

Impostare il centralino

Collegamento al centralino

Se l'apparecchio viene usato di norma come centralino, si consiglia di memorizzare il prefisso (vedi anche il capitolo Impostazione del centralino (PABX), pagina 70).

Funzioni telefoniche 29

CONCATENAMENTO DI NUMERI

Nota

I numeri inseriti manualmente e le voci memorizzate possono essere associati tra loro e modificati liberamente, comunque prima di iniziare la procedura di selezione. Se, ad esempio, è stato memorizzato come voce della rubrica telefonica il numero di prefisso di una compagnia telefonica (Callby-Call), selezionare questa voce e poi inserire il numero telefonico manualmente, oppure selezionare un’altra voce memorizzata.

INSERIMENTO DI UNA PAUSA DI SELEZIONE

Inserimento di una pausa di selezione

In alcuni casi può essere necessario inserire una pausa di selezione all’interno del numero da chiamare, ad esempio per un prefisso, per un sottoindirizzo oppure in un numero di selezione remota.

Premere ú e Rø. La seconda parte del numero verrà selezionata dopo una breve pausa.

SELEZIONE CON RICEVITORE AGGANCIATO

1. Per effettuare la selezione con ricevitore agganciato, premere μ. Se l’altoparlante dà segnale

di libero, il numero viene selezionato immediatamente. Selezionare con [ il volume deside-

rato.

2. Sollevare il ricevitore quando l'utente risponde alla chiamata.

Impossibile utilizzare il viva voce

Questa funzione non permette l’abilitazione del viva voce. Se l’utente prende la linea, non è possibile rispondere.

RICONOSCIMENTO DEL CHIAMANTE (CLI)

Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

(Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti)

Definizione di CLIP

Sul display compare il numero di una chiamata in arrivo. Per poter utilizzare questa funzione, la linea telefonica in uso deve essere abilitata per il riconoscimento del chiamante CLI (CLI – Calling Line Identification). Richiedere informazioni alla propria compagnia telefonica. E’ probabile che l’identificazione del chiamante abbia un costo.

Impostazione corretta del paese

Se l’identificazione del chiamante non funziona, sebbene la funzione sia abilitata per la linea telefonica in uso, controllare se è stato impostato il paese corretto (vedi anche il capitolo Im- postazioni, pagina 60)

CHIAMATE PERSE

Chiamate perse

Per le istruzioni sulle chiamate perse, consultare Lista di riselezione/chiamate ricevute

1. Premere @.

2. Con il tasto [, scorrere la lista dei numeri selezionati, delle chiamate ricevute e delle chia-

mate perse (© indica i numeri selezionati, ® le chiamate ricevute e * le chiamate perse).

Visualizzazione dei nomi della rubrica telefonica

L’apparecchio visualizza il nome con il quale è stato memorizzato l’utente nella rubrica telefonica. Se il chiamante disabilita l’invio del proprio numero, nome e numero del chiamante non saranno visualizzati.

3. Per richiamare una voce, sollevare il ricevitore quando la voce è visualizzata.

30 Funzioni telefoniche

RUBRICA TELEFONICA DELL’APPARECCHIO

Nota

Rubrica telefonica

Le funzioni della rubrica telefonica si richiamano con am. Queste funzioni consentono di memo-

rizzare nuove voci, cercare voci esistenti, creare e modificare gruppi. Sulla rubrica dell’apparecchio si possono memorizzare fino a 250 voci.

Navigazione con cursore 1

Navigazione dell'Editor

Con il tasto [ si sposta il cursore. Cancellare i singoli caratteri con C. Uscire dal menu e tornare

al modo iniziale con j.

RICERCA DI UNA VOCE

Rubrica telefonica

Selezionare una voce con [.

1. Premere am.

2. Con [ selezionare CERCA.

3. Confermare con OK.

Richiamo della funzione

Per cercare una voce della rubrica telefonica, si possono anche premere i tasti OK,

511 e OK.

4. Selezionare una voce con [.

Tasto Guida

Premere ¨ per visualizzare le informazioni su questa voce memorizzate.

MEMORIZZAZIONE DI UNA VOCE

No voci uguali

Non è possibile memorizzare due voci con lo stesso nome.

1. Premere am.

2. Con [ selezionare NUOVO NUMERO.

3. Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche premendo OK, 512 e OK.

4. Inserire il nome con i tasti (A – Z).

Rubrica telefonica dell’apparecchio 31

Nota

Inserimento delle lettere

Nota

Inserire le lettere maiuscole premendo il tasto ú. Lo spazio si inserisce con ½.

Premere ;ü per inserire caratteri speciali o simboli. Premere ûü per inserire i caratteri

speciali di una lingua. Selezionare con [. Confermare con OK.

5. Confermare con OK.

6. Inserire il numero utilizzando i tasti della tastiera numerica.

7. Confermare con OK.

Numero dalla lista di riselezione

È possibile richiamare un numero memorizzato dalla lista degli ultimi numeri selezionati e

delle chiamate ricevute (= Lista di riselezione/chiamate ricevute). Premere @. Seleziona-

re una voce con [. Confermare con OK.

Prefisso

Se si è configurato l'apparecchio per il funzionamento in un centralino e si è inserito il prefisso, memorizzare il numero senza prefisso (vedi anche il capitolo Impostazione del cen- tralino (PABX), pagina 70).

8. È possibile assegnare una suoneria alla voce. Selezionare una suoneria con [ o con i tasti

numerici da 1 a 7.

9. Confermare con OK.

Assegnazione della suoneria standard

Selezionare 1 per assegnare alla voce la suoneria standard.

10. Selezionare la velocità di trasmissione fax per questo utente. Normalmente si seleziona la velocità massima. Se si inviano messaggi fax a reti con scarsa qualità di linea, si consiglia di impostare una velocità di trasmissione inferiore.

11. Confermare con OK. La voce viene memorizzata.

MODIFICA VOCE

1. Premere am.

2. Con [ selezionare MODIFICA.

3. Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche premendo OK, 514 e OK.

4. Inserire le lettere iniziali, oppure selezionare la voce da modificare con [.

5. Confermare con OK.

6. Modificare il nome.

7. Confermare con OK.

8. Modificare il numero.

9. Confermare con OK.

32 Rubrica telefonica dell’apparecchio

10. È possibile assegnare una suoneria alla voce. Selezionare una suoneria con [ o con i tasti

Nota

ATTENZIONE!

Nota

numerici da 1 a 7.

11. Confermare con OK.

Assegnazione della suoneria standard

Selezionare 1 per assegnare alla voce la suoneria standard.

12. Selezionare la velocità di trasmissione fax per questo utente. Normalmente si seleziona la velocità massima. Se si inviano messaggi fax a reti con scarsa qualità di linea, si consiglia di impostare una velocità di trasmissione inferiore.

13. Confermare con OK. La voce viene memorizzata.

CANCELLAZIONE DI UNA VOCE

1. Premere am.

2. Con [ selezionare CANC. VOCE.

3. Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche premendo OK, 515 e OK.

4. Con [ selezionare CANC.: SINGOLO.

5. Confermare con OK.

6. Inserire le lettere iniziali, oppure selezionare la voce da eliminare con [.

7. Confermare con OK.

8. Con [ selezionare ELIM.: SI.

9. Confermare con OK.

Gruppi

La voce viene cancellata da tutti i gruppi in cui è presente.

CANCELLAZIONE DI TUTTE LE VOCI

Tutte le voci della rubrica telefonica vengono cancellate!

Con questa funzione vengono cancellati tutte le voci e i gruppi della rubrica telefonica.

1. Premere am.

2. Con [ selezionare CANC. VOCE.

3. Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche premendo OK, 515 e OK.

4. Con [ selezionare ELIM.: TUTTE.

5. Confermare con OK.

6. Con [ selezionare ELIM.: SI.

7. Confermare con OK.

Rubrica telefonica dell’apparecchio 33

STAMPA DELLA RUBRICA TELEFONICA

Nota

STAMPA DELLA LISTA DELLE VOCI

Stampa della rubrica telefonica

Per stampare una lista di voci e gruppi della rubrica telefonica, premere OK, 83 e OK.

Stampa della rubrica telefonica

Tasto Guida

La rubrica telefonica può essere stampata anche premendo ¨. Con [ selezionare RUBRICA. Con-

fermare con OK.

STAMPA DI UNA VOCE SINGOLA

1. Rubrica telefonica: Le voci memorizzate nella rubrica telefonica possono essere richiamate

anche per mezzo dei tasti (A - Z). Inserire le lettere iniziali o il nome desiderato della voce che si intende richiamare. L’apparecchio visualizzerà le voci della rubrica telefonica che inizia-

no con quelle lettere. Selezionare una voce con [.

2. Premere COPY.

GRUPPI

Gruppi

È possibile creare gruppi con più voci. In questo modo sarà possibile inviare uno stesso messaggio a tutti i membri del gruppo, uno dopo l’altro. Un gruppo viene visualizzato come singola voce della rubrica telefonica.

CREAZIONE DI UN GRUPPO

1. Premere am.

2. Con [ selezionare NUOVO GRUPPO.

3. Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche premendo OK, 513 e OK.

4. Inserire un nome per il gruppo.

5. Confermare con OK.

6. Inserire le lettere iniziali, oppure selezionare la voce da aggiungere al gruppo con [.

7. Le voci appartenenti al gruppo sono contrassegnate da un asterisco (*). Aggiungere altri

membri al gruppo selezionando le voci e premendo OK. Rimuovere i membri dal gruppo sele-

zionando la voce contrassegnata e premendo OK.

8. Selezionare con [ GRUPPO OK per terminare la selezione.

9. Confermare con OK.

MODIFICA DI UN GRUPPO

1. Premere am.

2. Con [ selezionare MODIFICA.

3. Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche premendo OK, 514 e OK.

4. Selezionare il gruppo da modificare con [.

5. Confermare con OK.

34 Rubrica telefonica dell’apparecchio

6. Inserire eventualmente un nome nuovo per il gruppo.

Nota

7. Confermare con OK.

8. Le voci appartenenti al gruppo sono contrassegnate da un asterisco (*). Aggiungere altri

membri al gruppo selezionando le voci e premendo OK. Rimuovere i membri dal gruppo sele-

zionando la voce contrassegnata e premendo OK.

9. Selezionare con [ GRUPPO OK per terminare la selezione.

10. Confermare con OK.

ELIMINAZIONE DI UN GRUPPO

Le voci non vengono cancellate

Questa funzione cancella solo il gruppo, non le voci della rubrica telefonica in esso contenute.

1. Premere am.

2. Con [ selezionare CANC. VOCE.

3. Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche premendo OK, 515 e OK.

4. Con [ selezionare CANC.: SINGOLO.

5. Confermare con OK.

6. Selezionare il gruppo da eliminare con [.

7. Confermare con OK.

8. Con [ selezionare ELIM.: SI.

9. Confermare con OK.

Rubrica telefonica dell’apparecchio 35

STAMPANTE E MEZZI DI STAMPA

ATTENZIONE!

SPECIFICHE PER I MEZZI DI STAMPA

Introduzione

Nel vassoio portacarta è possibile caricare carta per la stampa normale o modelli stampati (moduli). Nell’alimentazione carta manuale è possibile introdurre formati di carta speciali, buste, pellicole trasparenti, fogli adesivi o modelli stampati.

Vassoio portacarta

Vassoio portacarta Formato carta Formato A4 · A5 · B5 (JIS) · Letter · Legal (13/

14¦") · Exec

Peso 60¦–¦105¦g/m² Capacità 250 fogli

Alimentazione carta manuale

Alimentazione carta manuale Formato carta Larghezza: 98¦–¦216¦mm

Lunghezza: 148¦–¦356¦mm

Peso 60¦–¦165¦g/m² Capacità 1 fogli

Carta non adatta!

Non caricare nel vassoio portacarta fogli … ... bagnati o corretti con liquido correttore, sporchi o ricoperti da uno strato lucido o patinato; … tenuti insieme da graffette o punti metallici, nastro adesivo o colla Utilizzare fogli adesivi adatti

all’impiego in stampanti laser. ... con fogli adesivi tipo “post-it”; ... spiegazzati o strappati.

Moduli stampati con stampanti laser!

I moduli stampati con una stampante laser non sono idonei per una successiva ristampa.

Spaltenumbruch

36 Stampante e mezzi di stampa

RIBALTAMENTO DEL FERMO CARTA

ATTENZIONE!

Non utilizzare il fermo carta con carta in formato Legal!

In caso di stampa su carta in formato Legal, non ribaltare il fermo carta aggiuntivo sul supporto uscita stampati.

1. Stampa su carta A4: Ribaltare il fermo carta aggiuntivo sul supporto uscita stampati.

2. Stampa su carta A5: Riportare il supporto uscita stampati con il fermo carta ribaltato nella

posizione originaria.

CARICAMENTO DELLA CARTA NEL VASSOIO PORTACARTA

1. Sfilare il vassoio della carta dall’apparecchio.

A 4

B 5

A 5

Stampante e mezzi di stampa 37

ATTENZIONE!

Prima messa in funzione

Letter

Legal

≤¦250

(

0¦g/m

)

Rimuovere l’inserto di cartone dal vassoio portacarta prima di inserire la carta ed infilare il vassoio nell'apparecchio. Estrarre il supporto documenti e il supporto uscita documenti dal vassoio portacarta.

A 4

B 5

A 5

B 6

2. Adattare la lunghezza del vassoio portacarta alla carta per la stampa. Premere il tasto di bloccaggio sul fondo del vassoio portacarta. Spostare la sponda posteriore fino a che non scatta in posizione in corrispondenza della dicitura adatta: Legal = LG, A4 = A4, A5 = A5, Letter = LE, B5 = B5.

Letter

Legal

3. Sventagliare la carta e riallinearla su una superficie liscia. In questo modo si impedisce che vengano presi dall’apparecchio più fogli per volta.

4. Caricare la carta nel vassoio portacarta. Si possono caricare fino a 250 fogli (80¦g/m²).

A 4

B 5

A 5

B 6

≤¦250

0¦g/m

38 Stampante e mezzi di stampa

Nota

Inserire gli originali

ATTENZIONE!

Per stampare su un originale (ad esempio questionari o carta da lettere), inserire l’originale con la faccia stampata rivolta in basso e l’intestazione della pagina verso la parte anteriore del vassoio.

Lorem Ipsum sed dolor cum

B 5

vel ulla faccum ip exeratie

A 5

esequatisit iurercing ex ecte

B 6

venim do od tisl delit adit nulla

feugiamet, cortis deliqui

blamcon sequametum iustion

Moduli stampati con stampanti laser!

I moduli stampati con una stampante laser non sono idonei per una successiva ristampa.

5. Bloccare la carta utilizzando le due guide trasversali. Fare attenzione a non piegare la carta nel fissarla.

B 5

A 5

B 6

6. Spingere il vassoio fino all’arresto dentro l’apparecchio.

A 4

B 5

A 5

B 6

Spaltenumbruch

Stampante e mezzi di stampa 39

INSERIMENTO DELLA CARTA NELL'ALIMENTAZIONE CARTA

ATTENZIONE!

MANUALE

1. Premere OK, 202 e OK.

2. Selezionare l'alimentazione carta manuale con [.

3. Confermare con OK.

4. Inserire la carta nell'alimentazione carta manuale sul lato anteriore dell'apparecchio.

5. Bloccare la carta utilizzando le due guide trasversali. Fare attenzione a non piegare la carta

nel fissarla.

Ripristino dell'impostazione predefinita

Una volta terminato il processo di stampa, ripristinare l'impostazione predefinita in modo da assicurare il caricamento della carta dal vassoio portacarta per i messaggi fax in arrivo.

INSERIRE GLI ORIGINALI

Moduli stampati con stampanti laser!

I moduli stampati con una stampante laser non sono idonei per una successiva ristampa.

CARICAMENTO DEGLI ORIGINALI NEL VASSOIO PORTACARTA

Caricamento degli originali nel vassoio portacarta

Vorlagen einlegen

Lorem Ipsum sed dolor cum

B 5

vel ulla faccum ip exeratie

A 5

esequatisit iurercing ex ecte

B 6

venim do od tisl delit adit nulla

feugiamet, cortis deliqui

blamcon sequametum iustion

40 Stampante e mezzi di stampa

INSERIMENTO DEGLI ORIGINALI NELL'ALIMENTAZIONE CARTA MANUALE

ATTENZIONE!

Inserimento degli originali nell'alimentazione carta manuale

Per stampare su un originale (ad esempio questionari o carta da lettere), inserire l’originale nell’alimentazione carta manuale con la faccia da stampare rivolta verso l’alto e l’intestazione della pagina in avanti (in direzione dell’apparecchio).

Manuelle Zufuhr: Vorlagen einlegen

CARICAMENTO DI PELLICOLE TRASPARENTI ED ETICHETTE

Caricamento di pellicole trasparenti ed etichette

Utilizzare pellicole trasparenti adatte alle copiatrici e alle stampanti laser, in quanto devono sopportare una pressione e temperature elevate. Di solito il lato per la stampa è leggermente più ruvido del lato posteriore.

Le pellicole trasparenti e i fogli adesivi possono essere caricati sia nel vassoio portacarta che nell'alimentazione carta manuale. Per la stampa su questi mezzi, utilizzare preferibilmente l'alimentazione carta manuale (vedi anche il capitolo Inserimento della carta nell'alimentazione carta manuale, pagina 40).

Pellicole ed etichette non adatte!

Non utilizzare pellicole trasparenti pensate per la scrittura manuale o per l'utilizzo in un proiettore overhead. Queste pellicole possono fondersi nell’apparecchio e danneggiarlo.

Utilizzare fogli adesivi adatti all’impiego in stampanti laser. Le etichette devono ricoprire l’intero foglio, altrimenti c’è il rischio che si stacchino all’interno dell’apparecchio.

STAMPA FRONTE RETRO (STAMPA DUPLEX MANUALE)

Stampa duplex manuale

È possibile stampare un foglio su un lato, quindi reinserirlo nell'apparecchio per stampare sul lato posteriore.

1. Stampare il lato anteriore del documento.

2. Stampa duplex manuale dal vassoio portacarta: Inserire nel vassoio portacarta l'origina-

le con la faccia da stampare rivolta verso l'alto e l'intestazione della pagina rivolta in avanti.

A 5

Stampante e mezzi di stampa 41

3. Stampa duplex manuale con l'alimentazione carta manuale: Inserire nell'alimentazione

Nota

carta manuale l'originale con la faccia da stampare rivolta verso il basso e l'intestazione della pagina rivolta in avanti (in direzione dell'apparecchio).

4. Stampare il lato posteriore del documento.

STAMPA DEL CALENDARIO

Stampa del calendario

L'apparecchio stampa una panoramica settimanale come foglio di calendario per la settimana in corso, la settimana a venire o una settimana a scelta.

1. Premere OK, 85 e OK.

2. Selezionare con il tasto [ la settimana che si desidera stampare come foglio di calendario:

settimana in corso, settimana a venire o una settimana a scelta.

3. Confermare con OK.

4. Settimana definita dall'utente: inserire l'anno e la settimana (entrambi in due cifre) per

cui si desidera stampare un foglio di calendario, ad esempio 25¦40 per l'anno 2025, set-

timana 40.

5. Confermare con OK.

SUDOKU: STAMPA DEL GIOCO

Sudoku: stampa del gioco

Tasto Guida

È anche possibile stampare un nuovo Sudoku premendo ¨. Con [ selezionare SUDOKU. Confer-

mare con OK.

Sudoku

Sudoku è un gioco numerico giapponese. Il campo di gioco è formato da quadrati 3 × 3 suddivisi in campi 3 × 3. All’inizio del gioco sono già dati più o meno numeri, secondo il livello di difficoltà del gioco. Lo scopo del gioco consiste nel distribuire i numeri da 1 a 9 sul campo di gioco, in modo che ogni numero si trovi esattamente una sola volta in ogni riga, in ogni colonna ed in ognuno dei nuovi blocchi. Esiste una sola soluzione.

STAMPA DEL GIOCO

1. Premere OK, 861 e OK.

2. Con [ selezionare il livello di difficoltà.

3. Confermare con OK.

4. Scegliere il numero di copie del gioco che si vuole produrre (massimo 9 copie).

5. Confermare con OK.

6. Con [ selezionare se si vuole stampare la soluzione.

7. Confermare con OK.

42 Stampante e mezzi di stampa

RISTAMPA DELL’ULTIMO GIOCO

Nota

1. Premere OK, 862 e OK.

2. Scegliere il numero di copie del gioco che si vuole produrre (massimo 9 copie).

3. Confermare con OK.

4. Con [ selezionare se si vuole stampare la soluzione.

5. Confermare con OK.

STAMPA DELLA SOLUZIONE

Ultima soluzione disponibile

Viene memorizzata la soluzione del gioco stampato per ultimo. Le soluzioni dei giochi precedenti non sono più disponibili.

Premere OK, 863 e OK.

UN SUDOKU AL GIORNO

Un Sudoku al giorno

Si può impostare la stampa automatica ogni giorno di un nuovo Sudoku.

1. Premere OK, 864 e OK.

2. Inserire l’ora, ad esempio 14¦00 per le ore 14.

3. Confermare con OK.

4. Con [ selezionare il livello di difficoltà.

5. Confermare con OK.

6. Scegliere il numero di copie del gioco che si vuole produrre (massimo 9 copie).

7. Confermare con OK.

8. Con [ selezionare se si vuole stampare la soluzione.

9. Confermare con OK.

10. Con [ selezionare se si vuole attivare o disattivare la stampa.

11. Confermare con OK.

Un Sudoku al giorno 3

Disattivazione della funzione

Per disattivare la stampa quotidiana del sudoku, richiamare la funzione come descritto sopra e disattivare al punto 10 la stampa automatica.

Stampante e mezzi di stampa 43

FAX

Nota

ATTENZIONE!

INVIO DI FAX CON LE IMPOSTAZIONI PREDEFINITE

Invio di fax con le impostazioni predefinite

Il messaggio fax viene inviato con le impostazioni predefinite. Per adattare le impostazioni (ad esempio risoluzione o contrasto) per una trasmissione fax, utilizzare la funzione Trasmissione fax in differita, pagina 46.

1. Inserire il documento.

2. Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica, oppure selezionare una voce memoriz-

zata.

3. Premere FAX o o.

Richiamo diretto della funzione

La funzione può essere richiamata anche premendo OK, 41 e OK.

Invio diretto del fax

È anche possibile, per prima cosa, inserire il numero desiderato o selezionare una voce memo-

rizzata, quindi premere FAX o o. Il processo di selezione inizia immediatamente.

Numero occupato

Riselezione automatica

Se l’utente è occupato, l’apparecchio ricompone il numero dopo un breve intervallo. Con il tasto

j si interrompe la procedura di invio. Terminata la trasmissione, l’apparecchio stampa un rap-

porto in base alle impostazioni date.

INSERIMENTO DEI DOCUMENTI

Specifiche per i documenti

Specifiche per i documenti Larghezza dei documenti 140¦–¦218¦mm Lunghezza dei documenti 128¦–¦600¦mm Peso carta dei documenti 60¦-¦90¦g/m² Capacità 30 fogli (80¦g/m²) Raccomandazione del produttore per un

funzionamento ottimale

Documenti non adatti!

A4 · A5 · Letter · Legal (80¦g/m²)

Documenti non adatti!

Non caricare nell’apparecchio documenti … ... bagnati o corretti con liquido correttore, sporchi o ricoperti da uno strato lucido o patinato; … scritti con matite morbide, colori, gesso o carboncino; ... parti di giornali o riviste (possono inchiostrare la stampante); … tenuti insieme da graffette o punti metallici, nastro adesivo o colla ... con fogli adesivi tipo “post-it”; ... spiegazzati o strappati.

44 Fax

Impostazione dell'invio di fax dalla memoria

Nota

Impostazione dell'invio di fax dalla memoria

È possibile scegliere se scansionare e inviare direttamente i documenti o se inviare i documenti dalla memoria temporanea (vedi anche il capitolo Impostazione dell'invio di fax dalla memoria, pagina 65).

1. Inserire i documenti nell’apposito vassoio con la parte scritta rivolta verso il basso. Il primo documento ad essere inserito sarà quello più in basso. Si possono caricare fino a 30 originali

(80¦g/m²) alla volta.

2. Spingere la guida dei documenti verso l’interno in modo che i fogli appoggino sui bordi.

3. Impostare la risoluzione desiderata. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni: PREDEFINITO

(per documenti senza caratteristiche speciali), FINE (per documenti con testi a caratteri piccoli

o disegni), S.ALTA (per documenti con molti dettagli) e FOTO (per fotografie). Premere f. Sul

display compare la risoluzione impostata. Per modificare la risoluzione, premere f.

Impostare la risoluzione

È possibile regolare l’impostazione predefinita della risoluzione (vedi anche il capitolo Impostazione della risoluzione, pagina 62).

SELEZIONARE NUMERI

Selezionare numeri

Selezionare il numero desiderato. Per questa operazione sono disponibili diverse possibilità. Selezione manuale: Selezionare il numero desiderato dalla tastiera numerica.

Rubrica telefonica

Selezionare una voce con [.

Fax 45

Utilizzo della rubrica telefonica

Nota

Utilizzo della rubrica telefonica

Le voci della rubrica possono essere richiamate premendo am, quindi selezionando [CERCA.

La funzione ricerca è abilitata anche durante una telefonata. Se si chiamano voci presenti nella rubrica telefonica, dopo aver richiamato i numeri è possibile

modificarli. Si possono ad esempio aggiungere o cancellare numeri di prefisso o di selezione diretta.

Lista di riselezione/chiamate ricevute

PRESA DI LINEA

Centralini

Inserimento codice accesso linea esterna

Inserire il prefisso con il quale si ottiene il collegamento alla rete telefonica pubblica prima di inserire

il numero desiderato o di selezionare una voce già memorizzata. Tale prefisso generalmente è 0.

Codice linea esterna errato

questo codice, premere Rø. Qualora non fosse possibile ottenere il collegamento alla rete tele-

fonica pubblica, contattare il gestore dell’impianto telefonico in uso.

Impostare il centralino

Collegamento al centralino

Se l'apparecchio viene usato di norma come centralino, si consiglia di memorizzare il prefisso (vedi anche il capitolo Impostazione del centralino (PABX), pagina 70).

TRASMISSIONE FAX IN DIFFERITA (= FUNZIONE TIMER)

Con invio di fax dalla memoria

Questa funzione è disponibile soltanto se l'apparecchio è stato configurato per l'invio di messaggi fax dalla memoria (vedi anche il capitolo Impostazione dell'invio di fax dalla memoria, pagina 65).

Trasmissione fax in differita

Per sfruttare le tariffe delle fasce orarie più vantaggiose, oppure nel caso in cui il destinatario sia raggiungibile solo in determinati orari, si può impostare il fax in modo che la trasmissione sia effettuata in un momento successivo (comunque entro le 24 ore).

Avvio della trasmissione

La trasmissione può essere avviata in qualunque momento premendo il tasto FAX o o.

1. Inserire il documento.

2. Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica, oppure selezionare una voce memoriz-

zata.

3. Confermare con OK.

4. Inserire l’ora alla quale si vuole che il documento venga inviato, ad esempio 14 00 per

le ore 14.

5. Confermare con OK.

46 Fax

6. Selezionare con [ la risoluzione desiderata:

Nota

PREDEFINITO – Per documenti senza caratteristiche speciali. FINE – per testi con caratteri piccoli o disegni S.ALTA – Per documenti con molti dettagli FOTO – Per fotografie

7. Confermare con OK.

8. Impostare con [ il contrasto desiderato:

-/1 – Riduzione del contrasto / Le scritte appaiono più chiare 4 (default) – Ottimizzazione per tutti i documenti +/7 – Aumento del contrasto /Le scritte appaiono più scure (per esempio documenti con scritte

sbiadite)

9. Confermare con OK.

10. Dopo una breve pausa di riscaldamento, l’apparecchio legge l’originale in memoria e invierà il

fax all’ora indicata.

Cancellazione di un comando

Per interrompere la predisposizione all’invio, è necessario cancellare il documento dalla lista dei comandi (vedi anche il capitolo Comandi, pagina 51).

INVIO MANUALE DI UN FAX

1. Inserire il documento.

2. Premere μ o sollevare il ricevitore.

3. Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica, oppure selezionare una voce memoriz-

zata.

4. Premere FAX o o.

Avvio della ricezione fax da un telefono aggiuntivo

È possibile avviare la ricezione di fax da un telefono aggiuntivo collegato premendo *5.

CONCATENAMENTO DI NUMERI

Spaltenumbruch

Fax 47

ASCOLTO AMPLIFICATO

Nota

Ascolto amplificato

E’ possibile l’uso dell’ascolto amplificato durante l’instaurazione del collegamento, ad esempio nel caso in cui non riesce l’invio di un fax.

Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica, oppure selezionare una voce memorizzata.

Premere μ.

Impossibile utilizzare il viva voce

Questa funzione non permette l’abilitazione del viva voce. Se l’utente prende la linea, non è possibile rispondere.

INVIO DI CIRCOLARI (BROADCASTING)

Invio di circolari

Un messaggio fax può essere inviato a più destinatari, uno dopo l’altro.

Con invio di fax dalla memoria

1. Inserire il documento.

2. Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica, oppure selezionare una voce memoriz-

zata.

3. Premere À.

4. Inserire altri numeri. Dopo ogni destinatario, premere À. Si possono aggiungere fino a 20

destinatari.

Invio di fax a un gruppo

Un gruppo della rubrica telefonica è una voce nella lista dei destinatari. Se un numero è contenuto più volte nella lista dei destinatari (ad esempio, è memorizzato

in diversi gruppi), il messaggio verrà inviato più volte a questo numero.

5. Premere FAX o o. L’apparecchio invia il messaggio fax a tutti i destinatari, uno dopo l’altro.

Interrompere la procedura

Il processo può essere interrotto in qualunque momento premendo il tasto j.

Invio a più destinatari

Se l’apparecchio non riesce ad effettuare l’invio ad uno dei destinatari, il messaggio viene comunque inviato agli altri destinatari. Terminate le chiamate a tutti i destinatari, l’apparecchio riseleziona i numeri che non era riuscito a raggiungere in precedenza.

UTILIZZO DEI MODELLI FAX

Modelli fax

Nell’apparecchio sono memorizzati cinque modelli fax, anche stampabili. Con questi modelli si può preparare, ad esempio, un breve messaggio fax, oppure mandare un invito.

1. Premere OK, 45 e OK.

2. Selezionare con [ quali modelli stampare.

3. Confermare con OK. L’apparecchio stamperà il modello.

4. Compilare il modello e inviarlo come messaggio fax al destinatario desiderato.

48 Fax

RICEZIONE DI FAX

Nota

ATTENZIONE!

Nota

Ricezione manuale di fax

Se sollevando il ricevitore dell’apparecchio fax si avverte un fischio o silenzio, significa che è in

arrivo una chiamata fax. Premere o per ricevere il fax.

Memoria

Se non sono state apportate modifiche alle impostazioni di fabbrica, i fax ricevuti vengono stampati immediatamente. Se finisce la carta o il toner nell’apparecchio, l’apparecchio memorizza le trasmis-

sioni fax in arrivo. Quando è presente un fax in memoria, la spia verde â sul pannello si accende.

Una volta caricata carta nel vassoio o inserito la cartuccia toner, i messaggi memorizzati saranno stampati.

Interruzione della ricezione di fax

Dopo aver ricevuto la prima pagina di un fax, si può interrompere in qualsiasi momento la tra-

smissione premendo il tasto j.

Memoria Philips

La memoria del fax può contenere fino a 200 pagine. Osservare i dati riportati nel foglio delle caratteristiche tecniche.

Memoria messaggi piena!

Quando la memoria è piena, non è più possibile ricevere altri messaggi.

Utilizzo del codice di servizio

Cancellazione dei messaggi fax memorizzati

Qualora insorgessero problemi con la stampa dei messaggi fax memorizzati, si può ricorrere ad un codice di servizio (vedi anche il capitolo Utilizzo dei codici di servizio, pagina 89).

RICEZIONE MANUALE DI FAX

Ricezione manuale di fax

Scegliere, nel modo ricezione fax, la ricezione manuale dei fax (vedi il capitolo Regolazione del modo ricezione fax, pagina 63). Le trasmissioni fax non saranno rilevate automaticamente dall’apparecchio. Questa impostazione risulta particolarmente utile quando si desiderano ricevere i fax tramite un modem collegato al computer. La ricezione di fax può essere avviata manualmente premendo il

tasto o.

RICEZIONE DI FAX IN MODALITÀ SILENZIOSA

Ricezione fax silenziosa

Impostare il numero di squilli su 0 (vedi anche il capitolo Regolazione del numero di squilli, pagina

61) e il modo ricezione fax su Modo fax (vedi anche il capitolo Regolazione del modo ricezione fax,

pagina 63) per ricevere i messaggi fax senza che l'apparecchio squilli.

Spaltenumbruch

Fax 49

IMPOSTAZIONE DELLA RICEZIONE FAX PROTETTA

Nota

Bloccare la stampa automatica di fax

La ricezione dei fax può essere protetta con un codice. In questo modo i fax in arrivo non saranno stampati, ma memorizzati nella memoria del fax. Per stampare questi fax ricevuti sarà necessario inserire un codice pin.

INSERIMENTO DEL CODICE PIN

Codice di accesso preimpostato

Con il codice di accesso impostato in fabbrica (0000) la funzione è disattivata. Per attivare la funzione, modificare il codice di accesso. Per disattivare la funzione, inserire di nuovo il codice di fabbrica (0000).

1. Premere OK, 4033 e OK.

Inserimento del codice pin

Se è già stato memorizzato un codice, l’apparecchio richiede il vecchio codice prima di poter inserire un codice nuovo.

2. Inserire un codice pin di quattro cifre.

3. Confermare con OK.

4. Inserire di nuovo il codice per confermare.

5. Confermare con OK.

ATTIVAZIONE E DISATTIVAZIONE

1. Premere OK, 4032 e OK.

2. Inserire il codice pin di quattro cifre.

3. Confermare con OK.

4. Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

5. Confermare con OK.

STAMPA DI TRASMISSIONI FAX

1. Premere OK, 4031 e OK.

2. Inserire il codice pin di quattro cifre.

3. Confermare con OK. Le trasmissioni fax memorizzate vengono stampate e cancellate dalla

memoria.

RICHIAMO DI FAX

Richiamo di fax

Con la funzione di richiamo fax si possono richiamare messaggi fax già pronti nell’apparecchio fax selezionato.

RICHIAMO DIRETTO DI FAX

1. Premere OK, 42 e OK.

2. Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica, oppure selezionare una voce memoriz-

zata.

3. Premere o.

50 Fax

RICHIAMO DIFFERITO

Nota

1. Premere OK, 42 e OK.

2. Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica, oppure selezionare una voce memoriz-

zata.

3. Confermare con OK.

4. Inserire l’ora alla quale si vuole richiamare il documento, ad esempio 14 00 per le ore

14.

5. Confermare con OK.

6. Ora l’apparecchio è pronto per richiamare il fax. Nel frattempo si può continuare a telefonare

o ad inviare altri fax.

Cancellazione di un comando SFL 2

Cancellazione di un comando

Per interrompere la predisposizione al richiamo, si deve cancellare il documento dalla lista dei comandi (vedi anche il capitolo Comandi, pagina 51).

COMANDI

Stampare la lista dei comandi

Tasto Guida

La lista dei comandi può essere stampata anche premendo ¨. Selezionare con [LAVORI. Con-

fermare con OK.

Introduzione

Nella lista dei comandi vengono registrati tutti i messaggi che si stanno inviando o richiamando oppure che devono essere inviati o richiamati in un momento successivo.

Display

Sul display i comandi vengono visualizzati uno alla volta. Dopo il numero del comando e il suo stato sono indicati il numero di fax a cui si deve inviare o da cui si deve richiamare un fax. I documenti della lista dei comandi possono presentare i seguenti stati:

Comandi 1

TX – Trasmissione differita

Comandi 3

POL – Richiamo differito di fax

Comandi 4

TR – Comando in esecuzione

Stop

Navigare nel menu

Uscire dal menu e tornare al modo iniziale con j.

ESECUZIONE IMMEDIATA DI UN COMANDO

1. Premere OK, 71 e OK.

2. Selezionare con [ il comando che si vuole eseguire immediatamente.

3. Confermare con OK. La trasmissione o il richiamo ha inizio immediatamente.

MODIFICA DI UN COMANDO

1. Premere OK, 72 e OK.

2. Selezionare con [ il comando che si vuole modificare.

3. Confermare con OK.

4. Inserire le modifiche desiderate e confermare con OK.

Fax 51

CANCELLAZIONE DI UN COMANDO

Nota

1. Premere OK, 73 e OK.

2. Selezionare con [ il comando che si vuole cancellare.

3. Confermare con OK.

4. Confermare la cancellazione con OK.

STAMPA DI UN COMANDO

1. Premere OK, 74 e OK.

2. Selezionare con [ il comando che si vuole stampare.

3. Confermare con OK.

STAMPARE LA LISTA DEI COMANDI

Stampare la lista dei comandi

Premere OK, 75 e OK. L’apparecchio stampa una lista di tutti i comandi in attesa.

Stampare la lista dei comandi

Tasto Guida

La lista dei comandi può essere stampata anche premendo ¨. Selezionare con [LAVORI. Con-

fermare con OK.

52 Fax

COPIATRICE

ATTENZIONE!

INSERIMENTO DEI DOCUMENTI

Specifiche per i documenti

funzionamento ottimale

Documenti non adatti!

1. Inserire i documenti nell’apposito vassoio con la parte scritta rivolta verso il basso. Il primo documento ad essere inserito sarà quello più in basso. Si possono caricare fino a 30 originali (80¦g/m²) alla volta.

A4 · A5 · Letter · Legal (80¦g/m²)

2. Spingere la guida dei documenti verso l’interno in modo che i fogli appoggino sui bordi.

Copiatrice 53

3. Impostare la risoluzione desiderata. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni: PREDEFINITO

Nota

(per documenti senza caratteristiche speciali), FINE (per documenti con testi a caratteri piccoli

o disegni), S.ALTA (per documenti con molti dettagli) e FOTO (per fotografie). Premere f. Sul

display compare la risoluzione impostata. Per modificare la risoluzione, premere f.

Impostazione della risoluzione per la copia

Per la copia di documenti sono disponibili altri livelli di risoluzione. Selezionare la funzione Copia con impostazioni personalizzate per impostare questi livelli di risoluzione (vedi anche il capitolo Copia con impostazioni personalizzate, pagina 55).

Impostare la risoluzione

È possibile regolare l’impostazione predefinita della risoluzione (vedi anche il capitolo Impostazione della risoluzione, pagina 62).

COPIA CON IMPOSTAZIONI PREDEFINITE

PRODUZIONE DI UNA COPIA CON LE IMPOSTAZIONI PREDEFINITE

1. Inserire il documento.

2. Premere due volte COPY. Il documento viene copiato con le impostazioni predefinite.

Produzione di una copia

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche premendo OK, 11 e OK.

PRODUZIONE DI PIÙ COPIE CON LE IMPOSTAZIONI PREDEFINITE

1. Inserire il documento.

2. Scegliere il numero di copie del documento che si vuole produrre (massimo 99 copie).

3. Premere due volte COPY. Il documento viene copiato con le impostazioni predefinite.

Tasto ECO

Premere COPY e ECO per produrre una copia con la funzione di risparmio toner ecologica.

Spaltenumbruch

54 Copiatrice

COPIA CON IL SECONDO PROFILO

Nota

Copia con il secondo profilo

In un secondo profilo possono essere memorizzate le impostazioni utilizzate più spesso, ad esempio per copiare un tipo di documento utilizzato di frequente (vedi anche il capitolo Configurazione delle impostazioni per il secondo profilo, pagina 57).

PRODUZIONE DI UNA COPIA CON IL SECONDO PROFILO

1. Inserire il documento.

2. Premere COPY.

3. Selezionare il secondo profilo con [.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche premendo OK, 12 e OK.

4. Premere COPY.

PRODUZIONE DI PIÙ COPIE CON IL SECONDO PROFILO

1. Inserire il documento.

2. Scegliere il numero di copie del documento che si vuole produrre (massimo 99 copie).

3. Premere COPY.

4. Selezionare il secondo profilo con [.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche premendo OK, 12 e OK.

5. Premere COPY.

Tasto ECO

Premere COPY e ECO per produrre una copia con la funzione di risparmio toner ecologica.

PRODUZIONE DI COPIE CON IMPOSTAZIONI ADATTATE

Produzione di copie

Il processo di copia può essere avviato in qualunque momento premendo il tasto COPY. Premere

ECO per produrre una copia con la funzione di risparmio toner ecologica.

1. Inserire il documento.

2. Premere COPY.

3. Selezionare il profilo desiderato con [.

4. Scegliere il numero di copie del documento che si vuole produrre (massimo 99 copie).

5. Confermare con OK.

6. Selezionare il vassoio sorgente con [.

7. Confermare con OK.

8. Per la carta nell'alimentazione carta manuale: Selezionare il formato carta desiderato

con [.

9. Confermare con OK.

Copiatrice 55

10. Per la carta nell'alimentazione carta manuale: Selezionare la grammatura della carta ca-

Nota

ricata con [.

11. Confermare con OK.

12. Selezionare con [ la risoluzione desiderata:

AUTOMATICA – Ottimizzazione del contrasto per tutti i tipi di documenti TESTO – per testi con caratteri piccoli o disegni QUALITA' – Per documenti con molti dettagli FOTO – Per la risoluzione massima

13. Confermare con OK.

14. Impostare con [ il contrasto desiderato:

sbiadite)

15. Confermare con OK.

16. Selezionare con [ il grado di luminosità desiderato:

-/1 – Produce una stampa più chiara 4 (default) – Ottimizzazione per tutti i documenti +/7 – Produce una stampa più scura

17. Premere COPY.

COPIE INGRANDITE O RIMPICCIOLITE

Produzione di copie

Il processo di copia può essere avviato in qualunque momento premendo il tasto COPY. Premere

ECO per produrre una copia con la funzione di risparmio toner ecologica.

1. Inserire il documento.

2. Premere COPY.

3. Con [ selezionare ZOOM.

4. Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche premendo OK, 13 e OK.

5. Scegliere il numero di copie del documento che si vuole produrre (massimo 99 copie).

6. Confermare con OK.

7. L’originale può essere copiato in formato ingrandito o ridotto. Le riduzioni possono arrivare al

25¦% e gli ingrandimenti al 400¦%. Inserire il valore desiderato con il tastierino numerico.

Selezione dei valori preimpostati

Selezionare con [ uno dei valori preimpostati. I valori standard vengono memorizzati ad

esempio per la riduzione dal formato A4 al formato A5 o per l'adattamento dei formati Din europei ai formati Letter e Legal americani.

8. Premere COPY per iniziare a copiare o OK per configurare altre impostazioni (vedi anche il

capitolo Produzione di copie con impostazioni adattate, pagina 55).

56 Copiatrice

COPIA DI PIÙ DOCUMENTI SU UN'UNICA PAGINA (= COPIA

Nota

MOSAICO)

Produzione di copie

Il processo di copia può essere avviato in qualunque momento premendo il tasto COPY. Premere

ECO per produrre una copia con la funzione di risparmio toner ecologica.

Copia di più documenti su un'unica pagina (= copia mosaico)

Per risparmiare carta, è possibile copiare più documenti su un'unica pagina. I documenti vengono automaticamente adattati durante la copia.

1. Inserire il documento.

2. Premere COPY.

3. Con [ selezionare MOSAICO 2>1 oppure MOSAICO 4>1.

4. Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione si può richiamare anche tramite il menu:

a.Premere OK, 14 e OK.

b. Selezionare il layout desiderato con [.

‚ Due documenti su una pagina ƒ Quattro documenti su una pagina

5. Premere COPY per iniziare a copiare o OK per configurare altre impostazioni (vedi anche il

capitolo Produzione di copie con impostazioni adattate, pagina 55).

CONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI PER IL SECONDO PROFILO

IMPOSTARE LA RISOLUZIONE

1. Premere OK, 1063 e OK.

2. Selezionare con [ la risoluzione desiderata:

3. Confermare con OK.

Spaltenumbruch

Copiatrice 57

REGOLAZIONE DEL CONTRASTO

1. Premere OK, 1064 e OK.

2. Impostare con [ il contrasto desiderato:

sbiadite)

3. Confermare con OK.

IMPOSTAZIONE DEL GRADO DI LUMINOSITÀ

1. Premere OK, 1065 e OK.

2. Selezionare con [ il grado di luminosità desiderato:

-/1 – Produce una stampa più chiara 4 (default) – Ottimizzazione per tutti i documenti +/7 – Produce una stampa più scura

3. Confermare con OK.

58 Copiatrice

IMPOSTAZIONI

Nota

Modifica delle impostazioni di base

Le modifiche apportate alle impostazioni vengono memorizzate come nuova impostazione base. Se è selezionata una funzione speciale solo per una particolare procedura, una volta eseguita la procedura è necessario ripristinare un’impostazione predefinita o l’impostazione di fabbrica.

Navigazione con cursore 6

Navigare nel menu

Con il tasto [ si sposta il cursore. Con C si torna al livello di menu precedente. Uscire dal menu

e tornare al modo iniziale con j.

Stampa della lista delle impostazioni

Tasto Guida

La lista di tutte le impostazioni può essere stampata anche premendo ¨. Con [ selezionare IM-

POSTAZIONI. Confermare con OK.

IMPOSTAZIONE DELLA FUNZIONE DI RISPARMIO ENERGETICO

ECOLOGICA

Impostazione della funzione di risparmio energetico ecologica

Questa funzione consente di impostare dopo quanto tempo, terminato un processo di stampa, l'apparecchio passa al modo risparmio energetico. Quando arriva un fax o si vuole stampare una copia, l’apparecchio commuta automaticamente dal modo risparmio energetico al modo operativo.

1. Premere ECO.

2. Con [ selezionare RISP. ENERGIA.

3. Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche premendo OK, 0021 e OK.

4. Selezionare con [ il tempo (in minuti) trascorso il quale l'apparecchio deve passare al modo

risparmio energetico. Selezionare 0 per fare in modo che l'apparecchio passi al modo risparmio energetico subito dopo un processo di stampa.

5. Confermare con OK.

IMPOSTAZIONE DELLA FUNZIONE DI RISPARMIO TONER

ECOLOGICA

Impostazione della funzione di risparmio toner ecologica

Questa funzione consente di attivare il risparmio del toner. In tal modo le stampe appaiono leggermente più chiare, ma in compenso aumenta il numero di pagine stampabili con una cartuccia di toner.

1. Premere ECO.

2. Con [ selezionare RISP. TONER.

3. Confermare con OK.

Richiamo della funzione

La funzione può essere richiamata anche premendo OK, 0022 e OK.

Impostazioni 59

4. Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

ATTENZIONE!

Nota

5. Confermare con OK.

IMPOSTAZIONE DEL PAESE

Impostazione corretta del paese

Impostare il paese corretto!

1. Premere OK, 031 e OK.

2. Selezionare con [ il paese in cui viene utilizzato l’apparecchio.

3. Confermare con OK.

SELEZIONE DELLA LINGUA

1. Premere OK, 033 e OK.

2. Selezionare con [ la lingua desiderata per il display.

3. Confermare con OK.

INSERIMENTO DI DATA E ORA

1. Premere OK, 011 e OK.

2. Inserire la data (giorno, mese e anno in due cifre), ad esempio 31¦05¦25 per indi-

care l’31.5.2025.

3. Inserire l’ora, ad esempio 14¦00 per le ore 14.

4. Confermare con OK.

IMPOSTAZIONE DEL FUSO ORARIO

UTC

Il tempo coordinato universale (UTC, Coordinated Universal Time) è il fuso orario di riferimento adottato universalmente. A partire dal meridiano 0 di Greenwich (Londra) la terra viene suddivisa in zone orarie. Tali zone vengono denominate a seconda dello scostamento rispetto all'UTC (in ore), per esempio UTC+1 per il tempo centrale europeo (CET).

Impostazione del fuso orario

Per i paesi con diversi fusi orari, è possibile selezionare un fuso orario tra quelli preimpostati oppure inserire manualmente lo scostamento del proprio fuso orario dall'ora UTC. Per i paesi con un unico fuso orario, l'impostazione viene adattata automaticamente se si imposta correttamente il paese (vedi anche il capitolo Impostazione del paese, pagina 60).

1. Premere OK, 012 e OK.

2. Selezionare con [ il fuso orario in cui viene utilizzato l'apparecchio.

3. Inserimento manuale dello scostamento dall'ora UTC: Inserire lo scostamento (in ore)

con i tasti numerici, ad esempio 1 per UTC+1. Sul display viene visualizzato l'editor dei fusi

orari.

Editor dei fusi orari

Premere [ per modificare il segno (+/-). È anche possibile inserire valori inferiori a un'ora,

ad esempio 0.15 (o 0.25) per un quarto d'ora, 0.30 (o 0.50) per mezz'ora oppure 0.45 (o

0.75) per tre quarti d'ora.

4. Confermare con OK.

60 Impostazioni

Adattamento automatico orario estivo/orario invernale

Nota

Adattamento automatico orario estivo/orario invernale

Spaltenumbruch

INSERIMENTO DEL NUMERO E NOME

Intestazione

Nome e numero dell’utente appariranno al destinatario sul bordo superiore di ogni fax inviato (intestazione), insieme a data, ora e numero di pagina.

Navigazione con cursore 1

Inserimento delle lettere

Inserire le lettere maiuscole premendo il tasto ú. Lo spazio si inserisce con ½.

Premere ;ü per inserire caratteri speciali o simboli. Premere ûü per inserire i caratteri speciali

di una lingua. Selezionare con [. Confermare con OK.

Con il tasto [ si sposta il cursore. Cancellare i singoli caratteri con C.

INSERIMENTO DEI NOMI

1. Premere OK, 021 e OK.

2. Inserire il nome con i tasti (A – Z).

3. Confermare con OK.

INSERIMENTO DI NUMERI

1. Premere OK, 022 e OK.

2. Inserire il proprio numero.

3. Confermare con OK.

IMPOSTAZIONE DEI TONI DI SUONERIA

SELEZIONE DEL TONO DI SUONERIA

Selezione del tono di suoneria

Questa funzione consente di selezionare la suoneria standard. Alle voci della rubrica telefonica possono essere assegnate suonerie diverse (vedi anche il capitolo Memorizzazione di una voce, pagina

31).

1. Premere OK, 054 e OK.

2. Selezionare il tono di suoneria desiderato con [.

3. Confermare con OK.

REGOLAZIONE DEL VOLUME

1. Premere OK, 055 e OK.

2. Selezionare con [ il volume desiderato.

3. Confermare con OK.

REGOLAZIONE DEL NUMERO DI SQUILLI

Regolazione del numero di squilli

Questa funzione consente di impostare il numero di squilli per il modo ricezione fax. Terminato il numero di squilli selezionato, l'apparecchio passa al modo ricezione fax. Selezionare 0 per disattivare completamente gli squilli (vedi anche il capitolo Ricezione fax silenziosa, pagina 64).

1. Premere OK, 042 e OK.

2. Selezionare con [ il numero di squilli desiderato.

3. Confermare con OK.

Impostazioni 61

DISATTIVARE I SUONI APPLICATI AI TASTI

Nota

Disattivare i suoni applicati ai tasti

La pressione di un tasto è accompagnata da un suono. È possibile disattivare l’applicazione del suono alla pressione dei tasti.

1. Premere OK, 007 e OK.

2. Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

3. Confermare con OK.

SELEZIONE DELLE IMPOSTAZIONI CARTA

Modifica delle impostazioni di base

IMPOSTAZIONE DELLA GRAMMATURA CARTA

1. Premere OK, 201 e OK.

2. Selezionare la grammatura della carta caricata con [.

3. Confermare con OK.

IMPOSTAZIONE DEL VASSOIO SORGENTE

Introduzione

1. Premere OK, 202 e OK.

2. Selezionare il vassoio sorgente con [.

3. Confermare con OK.

IMPOSTAZIONE DEL FORMATO DELLA CARTA

1. Premere OK, 203 e OK.

2. Con il tasto [, scegliere se impostare il formato carta per il vassoio portacarta o per l'inseri-

mento manuale.

3. Confermare con OK.

4. Con il tasto [, selezionare il formato carta desiderato. Osservare i dati riportati nel foglio del-

le caratteristiche tecniche.

5. Confermare con OK.

IMPOSTARE LA RISOLUZIONE

IMPOSTAZIONE DELLA RISOLUZIONE PER L'INVIO DI FAX

1. Premere OK, 4013 e OK.

2. Selezionare con [ la risoluzione desiderata:

PREDEFINITO – Per documenti senza caratteristiche speciali. FINE – per testi con caratteri piccoli o disegni S.ALTA – Per documenti con molti dettagli FOTO – Per fotografie

3. Confermare con OK.

62 Impostazioni

IMPOSTAZIONE DELLA RISOLUZIONE PER LA COPIA

Nota

1. Premere OK, 103 e OK.

2. Selezionare con [ la risoluzione desiderata:

3. Confermare con OK.

REGOLAZIONE DEL CONTRASTO

1. Premere OK, 104 e OK.

2. Impostare con [ il contrasto desiderato:

sbiadite)

3. Confermare con OK.

IMPOSTAZIONE DEL GRADO DI LUMINOSITÀ PER LA COPIA

1. Premere OK, 105 e OK.

2. Selezionare con [ il grado di luminosità desiderato:

-/1 – Produce una stampa più chiara 4 (default) – Ottimizzazione per tutti i documenti +/7 – Produce una stampa più scura

3. Confermare con OK.

REGOLAZIONE DEL MODO RICEZIONE FAX

Commutatore fax

Il commutatore fax dell’apparecchio distingue fra messaggi fax e chiamate telefoniche. I messaggi fax vengono ricevuti automaticamente, le conversazioni telefoniche vengono accettate – anche su apparecchi aggiuntivi collegati. Durante la verifica, l’apparecchio continua a squillare.

Regolazione del modo ricezione fax

A questo punto si può scegliere tra le opzioni seguenti. Sul display viene visualizzato il modo ricezione fax selezionato.

1. Premere OK, 041 e OK.

2. Selezionare l’opzione desiderata con [.

Modo ricezione fax con apparecchi aggiuntivi

Quando si collegano altri apparecchi alla presa Ï/EXT. dell’apparecchio, selezionare la mo-

dalità EXT/Segreteria telefonica, Fax o Manuale.

3. Confermare con OK.

MODO MANUALE

Modo manuale

(MANUALE)

Modo manuale

Le trasmissioni fax non saranno rilevate automaticamente dall’apparecchio. La ricezione di fax può

essere avviata manualmente premendo il tasto o. Questa impostazione risulta particolarmente utile

quando si desiderano ricevere i fax tramite un modem collegato al computer.

Impostazioni 63

MODO FAX

Nota

Modo Fax

(FAX)

Modo Fax

Nel modo fax l'apparecchio suona tante volte quante sono state impostate con la funzione 042 (vedi anche il capitolo Regolazione del numero di squilli, pagina 61). Dopo di che si attiva la ricezione fax. Si consiglia di impostare questo modo se si usa l’apparecchio prevalentemente per ricevere fax.

MODO EXT/SEGRETERIA TELEFONICA

Modo EXT/Segr eteria telefon ica

(SEG.TEL./FAX)

Modo EXT/Segr eteria telefon ica

Si consiglia di impostare questo modo se sulla presa Ï/EXT. dell’apparecchio sono collegati appa-

recchi aggiuntivi, in particolare una segreteria telefonica esterna. Se la chiamata viene rilevata da una segreteria telefonica aggiuntiva, l’apparecchio verifica se si tratta di una chiamata in arrivo o di una trasmissione fax. Se l’apparecchio riconosce un segnale fax, la ricezione del fax viene avviata automaticamente.

Segreteria telefonica

Se non vi sono segreterie telefoniche collegate o se la segreteria telefonica aggiuntiva non rileva la chiamata, dopo un certo numero di squilli l’apparecchio rileva la chiamata e, se si tratta di un fax, avvia automaticamente la ricezione.

Commutatore fax 1

Messaggio fax al telefono aggiuntivo

Se sollevando il ricevitore da un apparecchio aggiuntivo si riscontra che sta ricevendo un messaggio fax (fischio o silenzio), si può avviare la ricezione del fax premendo dal telefono aggiun-

tivo *5, oppure dall’apparecchio il tasto o. Per utilizzare la funzione è necessario impostare

i telefoni aggiuntivi sulla selezione in multifrequenza (toni DTMF); si veda al riguardo anche il manuale d’istruzione del telefono aggiuntivo.

MODO AUTOMATICO

Modo automatico

(AUTOMATICO)

Modo automatico

Se è attivato il modo automatico, l’apparecchio verifica se la chiamata in arrivo è un fax o una chiamata telefonica. L’apparecchio riceve le trasmissioni fax automaticamente. Durante la verifica, l’apparecchio continua a squillare. Le chiamate telefoniche possono essere accettate in qualunque momento. Dopo un certo numero di squilli, l’apparecchio rileva la chiamata e riceve automaticamente l’eventuale trasmissione fax silenziosa.

RICEZIONE FAX SILENZIOSA

Ricezione fax silenziosa

Impostare il numero di squilli su 0 (vedi anche il capitolo Regolazione del numero di squilli, pagina

61) e il modo ricezione fax su Modo fax (vedi anche il capitolo Regolazione del modo ricezione fax,

pagina 63) per ricevere i messaggi fax senza che l'apparecchio squilli.

Ricezione fax manuale

Se l'apparecchio è impostato sulla ricezione manuale, non è possibile sentire e ricevere le chiamate fax in arrivo (vedi anche il capitolo Regolazione del modo ricezione fax, pagina 63).

OPZIONI DI INVIO FAX AGGIUNTIVE

RIDUZIONE DELLA VELOCITÀ DI TRASMISSIONE

Riduzione della velocità di trasmissione

L’apparecchio adatta la velocità di trasmissione alla qualità della linea. Quest’operazione può durare un certo tempo, in particolare in caso di collegamenti oltre oceano. Se si inviano messaggi fax a reti con scarsa qualità di linea, si consiglia di impostare una velocità di trasmissione inferiore.

1. Premere OK, 4015 e OK.

2. Selezionare con [ la velocità desiderata.

3. Confermare con OK.

64 Impostazioni

CONFIGURAZIONE DELLA VISUALIZZAZIONE SUL DISPLAY

Nota

Configurazione della visualizzazione sul display

Stabilire quali informazioni si vuole che vengano visualizzate sul display durante il processo di invio.

1. Premere OK, 4016 e OK.

2. Con il tasto [, scegliere se visualizzare la velocità di invio o il numero effettivo di pagine in-

viate.

3. Confermare con OK.

Spaltenumbruch

IMPOSTAZIONE DELL'INVIO DI FAX DALLA MEMORIA

Impostazione dell'invio di fax dalla memoria

È possibile scegliere se scansionare e inviare direttamente i documenti o se inviare i documenti dalla memoria temporanea. Nel caso dell'invio diretto, il documento viene letto durante la trasmissione. Nel caso dell'invio dalla memoria, per prima cosa il documento viene letto, poi viene stabilito il collegamento con il destinatario.

Memoria messaggi piena

Se la memoria messaggi è piena, i documenti vengono scansionati e inviati direttamente.

1. Premere OK, 4012 e OK.

2. Selezionare con [ l’impostazione desiderata.

3. Confermare con OK.

ATTIVAZIONE E DISATTIVAZIONE DELL’INTESTAZIONE

Intestazione

Sull’intestazione di ogni trasmissione fax compaiono normalmente il proprio nome e il proprio numero. Se però non si desidera inviare questi dati, la funzione può essere disabilitata.

1. Premere OK, 4014 e OK.

2. Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

3. Confermare con OK.

ATTIVAZIONE E DISATTIVAZIONE DEL RAPPORTO DI TRASMISSIONE

Attivazione e disattivazione del rapporto di trasmissione

Terminata la trasmissione l’apparecchio stampa un rapporto in base alle impostazioni date. Sono disponibili due impostazioni.

1. Premere OK, 4011 e OK.

2. Selezionare con [ una delle impostazioni seguenti:

SEMPRE – Il rapporto di trasmissione viene stampato dopo ogni trasmissione, riuscita o interrotta che sia.

SE FALLITO – Il rapporto di trasmissione viene stampato solo se la trasmissione non è riuscita o è stata interrotta.

3. Confermare con OK.

OPZIONI SUPPLEMENTARI PER LA RICEZIONE DI FAX

RIDUZIONE DELLA VELOCITÀ DI RICEZIONE

Riduzione della velocità di ricezione

L'apparecchio adatta la velocità di ricezione alla qualità della linea. Impostare una velocità di ricezione inferiore se l'adattamento richiede tempi eccessivi o se il collegamento non va a buon fine.

1. Premere OK, 4026 e OK.

2. Selezionare una velocità di ricezione con [.

3. Confermare con OK.

Impostazioni 65

IMPOSTAZIONE DELL'ADATTAMENTO PAGINE

Nota

Impostazione dell'adattamento pagine

I messaggi fax ricevuti possono essere adattati automaticamente al formato carta impostato. È anche possibile, però, inserire un valore fisso (percentuale) per l'adattamento delle pagine.

Impostazione del formato della carta

Per l'adattamento automatico è necessario impostare correttamente il formato della carta caricata (vedi anche il capitolo Impostazione del formato della carta, pagina 62).

1. Premere OK, 4024 e OK.

2. Con il tasto [, scegliere l'adattamento automatico oppure l'inserimento di un valore fisso.

3. Confermare con OK.

4. Inserimento di un valore fisso: Inserire un valore in percentuale per la riduzione compreso

tra 70 e 100 per cento.

5. Confermare con OK.

IMPOSTAZIONE DEL VALORE DI SOGLIA PER L'INTERRUZIONE DI PAGINA

Impostazione del valore di soglia per l'interruzione di pagina

Alcuni messaggi fax contengono più righe di quante possano essere stampate. Il valore di soglia per l'interruzione di pagina consente di impostare il valore a partire dal quale queste righe vengono stampate su una seconda pagina. Tutte le righe al di sotto di questo valore vengono cancellate.

1. Premere OK, 4027 e OK.

2. Selezionare con [ una delle impostazioni seguenti:

ON – Tutte le righe che si trovano al di fuori della pagina per più di tre centimetri vengono stampate su una seconda pagina. Tutte le righe in soprannumero al di sotto di questo valore vengono cancellate.

OFF – Tutte le righe che si trovano al di fuori della pagina per più di un centimetro vengono stampate su una seconda pagina. Tutte le righe in soprannumero al di sotto di questo valore vengono cancellate.

3. Confermare con OK.

STAMPA MULTIPLA

Stampa multipla

È possibile impostare l’apparecchio in modo che i fax in arrivo vengano stampati in più copie.

1. Premere OK, 4022 e OK.

2. Inserire un valore compreso tra 1 e 99.

3. Confermare con OK.

66 Impostazioni

BLOCCARE L’APPARECCHIO

Nota

Bloccare l’apparecchio

Il blocco impedisce l’uso del apparecchio da parte di persone non autorizzate. Sarà possibile richiamare le funzioni o inserire cifre solo dopo aver inserito il codice. Ricordarsi di attivare il blocco dopo ogni utilizzo del fax.

INSERIMENTO DEL CODICE PIN

Codice di accesso preimpostato

1. Premere OK, 921 e OK.

Inserimento del codice pin

Se è già stato memorizzato un codice, l’apparecchio richiede il vecchio codice prima di poter inserire un codice nuovo.

2. Inserire un codice pin di quattro cifre.

3. Confermare con OK.

4. Inserire di nuovo il codice per confermare.

5. Confermare con OK.

BLOCCO DELLA TASTIERA

Blocco della tastiera

Questa funzione consente di bloccare l'intera tastiera dell'apparecchio.

1. Premere OK, 922 e OK.

2. Inserire il codice pin di quattro cifre.

3. Confermare con OK.

4. Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

5. Confermare con OK.

BLOCCO DELLA SELEZIONE MANUALE

Blocco della selezione manuale

Questa funzione consente di bloccare la selezione manuale dei numeri telefonici. È possibile chiamare le voci della rubrica telefonica. La selezione manuale dei numeri di emergenza non è possibile.

1. Premere OK, 923 e OK.

2. Inserire il codice pin di quattro cifre.

3. Confermare con OK.

4. Con [ selezionare SOLO ELENCO.

5. Confermare con OK.

Impostazioni 67

BLOCCO DELLE IMPOSTAZIONI

Nota

Blocco delle impostazioni

Questa funzione consente di bloccare la modifica delle impostazioni sull'apparecchio. È possibile proteggere il blocco delle impostazioni con un apposito codice PIN dell’amministratore.

INSERIMENTO DEL CODICE PIN

Codice di accesso preimpostato

1. Premere OK, 0001 e OK.

Inserimento del codice pin

Se è già stato memorizzato un codice, l’apparecchio richiede il vecchio codice prima di poter inserire un codice nuovo.

2. Inserire un codice pin di quattro cifre.

3. Confermare con OK.

4. Inserire di nuovo il codice per confermare.

5. Confermare con OK.

ATTIVAZIONE E DISATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE

1. Premere OK, 0002 e OK.

2. Inserire il codice pin di quattro cifre.

3. Confermare con OK.

4. Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

5. Confermare con OK.

Spaltenumbruch

68 Impostazioni

STAMPA DI LISTE E RAPPORTI

Nota

STAMPARE LA LISTA DELLE FUNZIONI

Stampare la lista delle funzioni

Per stampare una lista di tutte le funzioni dell’apparecchio premere OK, 81 e OK.

Stampare la lista delle funzioni

Tasto Guida

La lista delle funzioni può essere stampata anche premendo ¨. Con [ selezionare LISTA FUNZ..

Confermare con OK.

STAMPA DELLA RUBRICA TELEFONICA

Stampa della rubrica telefonica

Per stampare una lista di voci e gruppi della rubrica telefonica, premere OK, 83 e OK.

Stampa della rubrica telefonica

Tasto Guida

La rubrica telefonica può essere stampata anche premendo ¨. Con [ selezionare RUBRICA. Con-

fermare con OK.

STAMPA DEL GIORNALE FAX/DELLA LISTA DELLE CHIAMATE

Giornale fax

Il giornale contiene un elenco delle ultime 30 trasmissioni di messaggi. Il giornale fax viene automaticamente stampato dopo 30 trasmissioni. Il giornale fax può comunque essere stampato in qualunque momento.

Lista delle chiamate

La lista di riselezione/chiamate ricevute contiene gli ultimi 50 numeri selezionati e le ultime chiamate ricevute La lista delle chiamate non viene stampata automaticamente con il giornale fax.

Stampa del giornale fax/della lista delle chiamate

Premere OK, 82 e OK.

Stampa del giornale fax

Tasto Guida

Il giornale fax può essere stampato anche premendo ¨. Con [ selezionare GIORNALE. Confer-

mare con OK.

STAMPARE LA LISTA DEI COMANDI

Stampare la lista dei comandi

Premere OK, 84 e OK. L’apparecchio stampa una lista di tutti i comandi in attesa.

Stampare la lista dei comandi

Tasto Guida

La lista dei comandi può essere stampata anche premendo ¨. Selezionare con [LAVORI. Con-

fermare con OK.

STAMPA DELLA LISTA DELLE IMPOSTAZIONI

Stampare liste di impostazioni

Per stampare una lista di tutte impostazioni dell’apparecchio premere OK, 80 e OK.

Stampa della lista delle impostazioni

Tasto Guida

La lista di tutte le impostazioni può essere stampata anche premendo ¨. Con [ selezionare IM-

POSTAZIONI. Confermare con OK.

Impostazioni 69

COLLEGAMENTI TELEFONICI E APPARECCHI

Nota

AGGIUNTIVI

IMPOSTAZIONE PER LA SELEZIONE

Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

(Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti)

In alcuni paesi è possibile impostare la modalità di selezione: a impulsi o a multifrequenza (toni DTMF).

Impostazione per la selezione

Utilizzare la selezione a impulsi, solo se la linea telefonica in uso non è ancora abilitata per la procedura di selezione a multifrequenza.

1. Premere OK, 053 e OK.

2. Selezionare con [ la durata di registrazione desiderata.

3. Confermare con OK.

IMPOSTAZIONE DELLA RETE TELEFONICA PUBBLICA (PSTN)

Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

(Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti)

Rete telefonica pubblica (PSTN)

Questa funzione consente di configurare l'apparecchio per il collegamento alla rete telefonica pubblica (PSTN). Per il collegamento a un centralino (PABX), vedi anche il capitolo Impostazione del centralino (PABX), pagina 70.

Impostazione della rete telefonica pubblica (PSTN)

Impostando correttamente il paese, l'apparecchio viene automaticamente adattato alla rete telefonica (vedi anche il capitolo Impostazione del paese, pagina 60). È possibile che la rete telefonica pubblica (PSTN) richieda altre impostazioni. Chiedere al proprio rivenditore o al Servizio di assistenza tecnica clienti.

1. Premere OK, 032 e OK.

2. Selezionare con [ l’impostazione desiderata.

3. Confermare con OK.

IMPOSTAZIONE DEL CENTRALINO (PABX)

Centralini

Telefono aggiuntivo, nessun centralino

Un telefono aggiuntivo collegato ad una stessa presa telefonica insieme all’apparecchio, non può essere considerato un centralino.

Impostazione del centralino (PABX)

L'apparecchio può essere configurato per il funzionamento in un centralino: specificare la lunghezza dei numeri interni (= selezione diretta) e memorizzare il prefisso da selezionare per accedere alla rete telefonica pubblica (PSTN) (= numero d'accesso alla rete esterna).

70 Collegamenti telefonici e apparecchi aggiuntivi

Il codice linea esterna viene selezionato automaticamente

Nota

Il codice linea esterna viene selezionato automaticamente

Una volta eseguite queste impostazioni, non sarà più necessario selezionare il prefisso prima di inserire un numero esterno. L’apparecchio inserisce automaticamente il prefisso prima dei numeri che sono della stessa lunghezza o più lunghi dei numeri di selezione diretta selezionati.

IMPOSTAZIONE DEL TIPO DI COLLEGAMENTO

1. Premere OK, 051 e OK.

2. Selezionare con [ se l’apparecchio deve essere attivato da un centralino.

3. Confermare con OK.

IMPOSTAZIONE DEL PREFISSO

INSERIMENTO DELLA LUNGHEZZA DELLA SELEZIONE DIRETTA

1. Premere OK, 0521 e OK.

2. Inserire la lunghezza dei numeri interni. Cancellare i singoli caratteri con C. Partire dal numero

interno più lungo e aggiungere una posizione. Se i numeri per la selezione diretta sono forma-

ti, ad esempio, da quattro cifre, inserire 5.

3. Confermare con OK.

INSERIMENTO DEL PREFISSO

1. Premere OK, 0522 e OK.

2. Inserire il codice necessario per passare alla rete telefonica pubblica. Normalmente si tratta

di 0.

Codice linea esterna errato

In alcuni casi il codice di accesso alla linea esterna può essere un numero diverso o un numero a due cifre. Negli impianti telefonici di vecchio tipo, il codice può essere R (= Flash).

Per inserire questo codice, premere Rø. Qualora non fosse possibile ottenere il collega-

mento alla rete telefonica pubblica, contattare il gestore dell’impianto telefonico in uso.

3. Confermare con OK.

COLLEGAMENTO DSL

Collegamento DSL

Se si utilizza un modem DSL: collegare l'apparecchio all'apposito collegamento previsto per telefoni/ apparecchi fax analogici! Per ulteriori informazioni, consultare le istruzioni d’uso dell’impianto DSL in uso. Se necessario contattare l'operatore che fornisce il servizio telefonico e Internet.

COLLEGAMENTO ISDN

Collegamento ISDN

Questo apparecchio è un apparecchio fax analogico (Gruppo 3). Non trattandosi di un fax ISDN (Gruppo 4), non può essere adoperato direttamente su un collegamento ISDN. A tale scopo è necessario ricorrere ad un adattatore (analogico) o ad un collegamento per terminali analogici. I dettagli sulla connessione ISDN si trovano nelle istruzioni fornite con l’adattatore terminale o il router di selezione.

Spaltenumbruch

Collegamenti telefonici e apparecchi aggiuntivi 71

COLLEGAMENTO DI APPARECCHI AGGIUNTIVI

Nota

Apparecchi aggiuntivi

Su una stessa linea telefonica si possono attivare altri apparecchi, quali telefoni cordless, segreterie telefoniche, modem o contascatti.

COLLEGAMENTO ALL’APPARECCHIO

Collegamento all’apparecchio

All’apparecchio si possono collegare apparecchi aggiuntivi. Inserire il cavo telefonico dell’apparec-

chio aggiuntivo nella presa Ï/EXT. (collegamento RJ-11) dell’apparecchio.

Externe Geräte anschließen

COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA

Procedura di allacciamento

Se alla stessa presa telefonica sono collegati più apparecchi, il commutatore fax funziona solo se l’apparecchio è il primo della serie. Rispettare la successione corretta.

Collegamento alla prima presa telefonica

Se sulla stessa linea sono presenti più prese telefoniche, l’apparecchio deve essere collegato alla prima presa.

UTILIZZO DI TELEFONI AGGIUNTIVI (EASYLINK)

Easylink

La funzione Easylink permette di controllare l’apparecchio con telefoni aggiuntivi. Per utilizzare la funzione è necessario impostare i telefoni aggiuntivi sulla selezione in multifrequenza (toni DTMF); si veda al riguardo anche il manuale d’istruzione del telefono aggiuntivo.

AVVIO DELLA RICEZIONE FAX

Se sollevando il ricevitore da un apparecchio aggiuntivo si riscontra che sta ricevendo un messaggio

fax (fischio o silenzio), si può avviare la ricezione del fax premendo dal telefono aggiuntivo *5,

oppure dall’apparecchio il tasto o.

Conclusione della chiamata da un telefono supplementare

Terminare la chiamata dal telefono supplementare, se il segnale di chiamata si modifica. L’apparecchio ha iniziato la ricezione del fax.

PRENDERE LA LINEA

Se si prende la linea da un tele fono aggiuntivo e l’apparecchio continua a squillare o tenta di ricevere

dei fax, si può scollegare l’apparecchio dalla linea. Premere ** sul telefono aggiuntivo.

UTILIZZO DI UNA SEGRETERIA TELEFONICA ESTERNA

La segreteria telefonica esterna dell'utente deve disporre di una funzione di riconoscimento parallelo per la ricezione delle chiamate in ingresso. Rivolgersi al rivenditore.

Per garantire un servizio ottimale, la segreteria telefonica deve essere collegata alla presa Ï/EXT.

dell’apparecchio. Come modalità di recezione fax selezionare modalità EXT/segreteria telefonica (vedi anche capitolo Regolazione del modo ricezione fax, pag. 63).

72 Collegamenti telefonici e apparecchi aggiuntivi

Lunghezza del testo dell’annuncio

Nota

Lunghezza del testo dell’annuncio

Il testo di annuncio deve essere più breve di dieci secondi. Evitare di inserire musica nel testo di annuncio. Se la segreteria telefonica aggiuntiva dispone di una “funzione risparmio”, vale a dire una funzione con la quale il numero di squilli cambia non appena vengono lasciati nuovi messaggi, è necessario disattivare la funzione.

Segnali fax per la segreteria telefonica

Se la segreteria telefonica emette segnali fax, ma l’apparecchio non è in grado di ricevere fax, controllare il collegamento o il testo di annuncio della segreteria telefonica aggiuntiva.

Collegamenti telefonici e apparecchi aggiuntivi 73

ASSISTENZA

Nota

Problemi

Avvertenze sulle interferenze

Qualora insorgessero problemi, seguire le istruzioni sul display e sul rapporto di errore.

VISUALIZZAZIONE DEI CONTATORI

Visualizzazione dei contatori

Si possono visualizzare le informazioni dei diversi contatori dell'apparecchio.

VISUALIZZAZIONE DEL NUMERO DI PAGINE INVIATE PER FAX

Visualizzazione del numero di pagine inviate per fax

Premere OK, 941 e OK. Viene visualizzato il numero delle pagine inviate per fax.

VISUALIZZAZIONE DEL NUMERO DI PAGINE RICEVUTE PER FAX

Visualizzazione del numero di pagine ricevute per fax

Premere OK, 942 e OK. Viene visualizzato il numero delle pagine ricevute per fax.

VISUALIZZAZIONE DEL NUMERO DI DOCUMENTI SCANSIONATI

Visualizzazione del numero di pagine scansionate

Premere OK, 943 e OK. Viene visualizzato il numero dei documenti scansionati.

VISUALIZZAZIONE DEL NUMERO DI PAGINE STAMPATE

Visualizzazione del numero di pagine s tampate

Premere OK, 944 e OK. Viene visualizzato il numero delle pagine stampate.

VISUALIZZAZIONE DEL NUMERO DI PAGINE COPIATE

Visualizzazione del numero di pagine copiate

Premere OK, 945 e OK. Viene visualizzato il numero delle pagine copiate.

VISUALIZZAZIONE DEL LIVELLO DI TONER

Memoria di livello

L’apparecchio registra quanto toner viene consumato per ciascuna stampa e calcola quindi il livello residuo della cartuccia. Il livello del toner viene memorizzato in ciascuna cartuccia.

Visualizzazione del livello di toner

Premere OK, 946 e OK. Il livello della cartuccia viene visualizzato in percentuale, compresa

tra 100 percento (pieno) e 0 percento (vuoto).

RICHIESTA DELLA VERSIONE SOFTWARE

1. Premere OK, 934 e due volte OK.

2. Saranno visualizzati i dati sulla versione software dell’apparecchio.

3. Confermare con OK.

Spaltenumbruch

74 Assistenza

SOSTITUIRE LE CARTUCCIA TONER

PERICOLO!

ATTENZIONE!

PERICOLO!

Memoria di livello

L’apparecchio registra quanto toner viene consumato per ciascuna stampa e calcola quindi il livello residuo della cartuccia. Il livello del toner viene memorizzato in ciascuna cartuccia. È possibile utilizzare diverse cartucce toner e per ciascuna di esse visualizzare il livello.

Cartuccia toner 3

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

Utilizzare materiali di consumo originali!

Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali. Questi materiali sono reperibili presso negozi specializzati o tramite il nostro servizio d’ordinazione. Materiali di consumo non originali possono danneggiare l’apparecchio.

Osservare le istruzioni sull’imballaggio

Seguire le istruzioni riportate sull’imballaggio dei materiali di consumo.

1. Aprire l'apparecchio ribaltando in avanti il coperchio dell'apparecchio.

Non aprire durante un processo di stampa!

Non aprire mai il coperchio mentre è in corso un processo di stampa.

Spigoli del coperchio dell'apparecchio!

Fare attenzione agli spigoli del coperchio dell'apparecchio. Sussiste il rischio di lesioni se si accede all'apparecchio dal lato.

Assistenza 75

2. Per rimuovere la cartuccia toner, afferrarla nel centro della maniglia e rimuoverla dall'appa-

PERICOLO!

recchio tirando in avanti.

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

Togliere la cartuccia del toner con cautela dall’apparecchio in modo da evitare la fuoriuscita di polvere di toner. Prestare attenzione a dove si appoggia la cartuccia; la polvere di toner potrebbe uscire e sporcare la base d’appoggio.

Conservare le cartucce di toner già iniziate o esaurite nell’imballaggio originale o in un sacchetto di plastica, evitando così la fuoriuscita di polvere di toner. Restituire le cartucce usate al rivenditore o a un centro di raccolta e smaltimento. Non gettare mai cartucce di toner nel fuoco. Tenere le cartucce di toner lontano dalla portata dei bambini.

3. Ogni tre sostituzioni della cartuccia toner si deve pulire la testina di stampa LED. Passare il vetro della testina di stampa LED, situata al di sopra della cartuccia toner, con un panno morbido e asciutto che non lasci peli.

4. Togliere la cartuccia toner nuova dall’imballaggio.

5. Togliere le strisce adesive e la pellicola protettiva nera, ma non ancora la striscia di pro- tezione della cartuccia.

76 Assistenza

6. Agitare ripetutamente la cartuccia toner nuova per distribuire uniformemente il toner e mi-

PERICOLO!

ATTENZIONE!

gliorare così la qualità di stampa.

7. Solo dopo questa operazione preliminare, sfilare completamente la striscia protettiva che si trova sul lato sinistro della cartuccia.

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

Non scuotere più la cartuccia del toner dopo aver rimosso la striscia protettiva. Per evitare la fuoriuscita di polvere di toner.

8. Inserire la cartuccia toner nuova nell’apparecchio. Spingere la cartuccia completamente in posizione.

9. Chiudere l’apparecchio.

Cartuccia del toner inserita in modo errato!

Se il coperchio dell’apparecchio non si chiude, significa che la cartuccia del toner non è inserita correttamente. Estrarre la cartuccia del toner e reinserirla correttamente.

Assistenza 77

RIMOZIONE DI INCEPPAMENTI DI CARTA

PERICOLO!

Introduzione

L’apparecchio è provvisto di sensori che consentono di individuare rapidamente eventuali inceppamenti di carta. Se si verifica un guasto, si ha l’arresto immediato del caricamento della carta. Controllare tutte e tre le seguenti zone per individuare la carta inceppata: vassoio portacarta/inserimento carta, unità di stampa e unità di fusione (si vedano anche gli aiuti qui di seguito).

Cartuccia toner 5

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

In caso di inceppamento della carta, estrarla dall’apparecchio e maneggiarla con cautela. può darsi che il toner sulla stampa non si sia ancora fissato completamente e potrebbero sollevarsi polveri di toner. Non inalare polvere di toner libera. Rimuovere la polvere con acqua fredda sia dai vestiti che dagli oggetti; l’acqua calda fisserebbe il toner. Non rimuovere mai la polvere di toner fuoriuscita con un aspirapolvere.

LIMINAZIONE DI INCEPPAMENTI NEL VASSOIO/INSERIMENTO DELLA CARTA

1. Sfilare il vassoio della carta dall’apparecchio.

B 5

A 5

B 6

2. Estrarre con cautela la carta.

3. Spingere il vassoio fino all’arresto dentro l’apparecchio.

A 4

B 5

A 5

B 6

78 Assistenza

RIMOZIONE DI INCEPPAMENTI DI CARTA NELL'UNITÀ DI STAMPA

PERICOLO!

1. Aprire l'apparecchio ribaltando in avanti il coperchio dell'apparecchio.

Spigoli del coperchio dell'apparecchio!

Fare attenzione agli spigoli del coperchio dell'apparecchio. Sussiste il rischio di lesioni se si accede all'apparecchio dal lato.

2. Per rimuovere la cartuccia toner, afferrarla nel centro della maniglia e rimuoverla dall'apparecchio tirando in avanti.

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

Assistenza 79

3. Aprire lo sportello inceppamento carta.

4. Estrarre con cautela la carta.

5. Chiudere lo sportello inceppamento carta.

6. Inserire la cartuccia toner nuova nell’apparecchio. Spingere la cartuccia completamente in po-

sizione.

80 Assistenza

7. Chiudere l’apparecchio.

ATTENZIONE!

PERICOLO – CALORE!

Cartuccia del toner inserita in modo errato!

Se il coperchio dell’apparecchio non si chiude, significa che la cartuccia del toner non è inserita correttamente. Estrarre la cartuccia del toner e reinserirla correttamente.

RIMOZIONE DI INCEPPAMENTI DI CARTA NELL'UNITÀ DI FUSIONE

1. Aprire lo sportello inceppamento carta sul lato posteriore dell'apparecchio.

Componenti molto caldi!

2. Allentare la guida della carta dell'unità di fusione premendo verso il basso le levette su en- trambi i lati.

Assistenza 81

3. Estrarre con cautela la carta.

Nota

4. Chiudere lo sportello inceppamento carta. Le levette dell'unità di fusione ritornano automati-

camente nella loro posizione iniziale quando si chiude lo sportello inceppamento carta.

Spaltenumbruch

Proseguimento dell'ordine di stampa

Premere o dopo aver eliminato il problema per proseguire l'ordine di stampa. Premere j

per tacitare il messaggio di errore.

82 Assistenza

RIMOZIONE DI DOCUMENTI INCEPPATI

Introduzione

Se si verificasse l’inceppamento di un documento nella parte anteriore della macchina:

1. Ribaltare il pannello verso l’alto fino a farlo scattare in posizione.

2. Sfilare con cautela la carta o il documento tirando in avanti.

3. Chiudere il pannello.

Spaltenumbruch

Assistenza 83

PULIZIA

ATTENZIONE!

PERICOLO!

Nota

Spegnimento dell'apparecchio

Spegnere l'apparecchio e scollegarlo dalla rete di alimentazione elettrica prima di pulirlo.

Spegnimento dell'apparecchio

Spegnere l’apparecchio!

Spegnere sempre l'apparecchio mediante l'interruttore acceso/spento situato sul retro dell'apparecchio prima di estrarre la spina di alimentazione dalla presa di corrente elettrica.

Gerät ausschalten

Nuova messa in funzione

Nuova messa in funzione!

Collegare il cavo di alimentazione alla presa. Soltanto dopo, attivare l’apparecchio con l’apposito interruttore ON/OFF sul retro.

Istruzioni per la pulizia

Utilizzare un panno morbido, non sfilacciato. Non utilizzare detergenti liquidi o facilmente infiammabili, quali spray, abrasivi, lucidanti, alcool, eccetera. Non consentire che l’umidità penetri all’interno dell’apparecchio.

Inumidire leggermente il panno con alcol ad uso detergente per rimuovere le macchie più resistenti. Il panno non deve essere bagnato, ma semplicemente inumidito.

Fogli per la pulizia del fax

Tramite il nostro Call Center si possono ordinare fogli di pulizia fax speciali, disponibili come ac-

cessorio. Caricare un foglio nel vassoio d’inserimento documenti. Premere j; il foglio sarà espul-

so. Ripetere questa operazione alcune volte.

Spaltenumbruch

84 Assistenza

PULIZIA DELLO SCANNER E DEL CARICAMENTO DOCUMENTI

PERICOLO!

Introduzione

Se sulle pagine stampate o sui fax compaiono delle righe oppure se i documenti non vengono correttamente caricati, pulire lo scanner e la fessura di caricamento dei documenti.

1. Ribaltare il pannello verso l’alto fino a farlo scattare in posizione.

Istruzioni per la pulizia!

Osservare le istruzioni per la pulizia, pagina 84.

2. Pulire senza esercitare una pressione eccessiva il vetro dello scanner sul lato inferiore (‚) e

la guida documenti/pellicola scanner (= lamella bianca di plastica) sul lato superiore (ƒ) con

un panno morbido che non lasci peli.

3. Pulire i rulli in gomma del vassoio inserimento documenti (6¦×) con un panno morbido, non sfilacciato. Ruotare i rulli di inserimento in modo da poterne pulire l’intera superficie.

Assistenza 85

4. Chiudere il pannello.

ATTENZIONE!

PERICOLO!

PULIZIA DELLA TESTINA DI STAMPA LED

Introduzione

Se sulle pagine stampate appaiono delle righe bianche oppure se l'immagine stampata non appare nitida, pulire la testina di stampa LED.

1. Aprire l'apparecchio ribaltando in avanti il coperchio dell'apparecchio.

Non aprire durante un processo di stampa!

Non aprire mai il coperchio mentre è in corso un processo di stampa.

Spigoli del coperchio dell'apparecchio!

Fare attenzione agli spigoli del coperchio dell'apparecchio. Sussiste il rischio di lesioni se si accede all'apparecchio dal lato.

86 Assistenza

2. Per rimuovere la cartuccia toner, afferrarla nel centro della maniglia e rimuoverla dall'appa-

PERICOLO!

recchio tirando in avanti.

Possibile fuoriuscita della polvere del toner!

Istruzioni per la pulizia!

Osservare le istruzioni per la pulizia, pagina 84.

3. Passare il vetro della testina di stampa LED, situata al di sopra della cartuccia toner, con un panno morbido e asciutto che non lasci peli.

4. Inserire la cartuccia toner nuova nell’apparecchio. Spingere la cartuccia completamente in posizione.

Assistenza 87

5. Chiudere l’apparecchio.

ATTENZIONE!

Cartuccia del toner inserita in modo errato!

Se il coperchio dell’apparecchio non si chiude, significa che la cartuccia del toner non è inserita correttamente. Estrarre la cartuccia del toner e reinserirla correttamente.

CALIBRAZIONE DELLO SCANNER

Calibrazione dello scanner

Se sulle pagine stampate o sui fax appaiono delle righe verticali, significa che probabilmente lo scannar va ricalibrato.

Istruzioni per la calibrazione

Lo scanner viene calibrato in fabbrica e, di norma, non deve essere ricalibrato. Non utilizzare questa funzione troppo spesso. Pulire il vetro e la pellicola dello scanner prima di calibrarlo (si veda anche il capitolo Pulizia dello scanner e del caricamento documenti, pag. 85).

1. Caricare un foglio bianco nel vassoio d’inserimento documenti.

2. Premere OK, 931 e OK.

3. Confermare con OK.

4. Attendere che la calibrazione sia terminata e che l'apparecchio ritorni in modalità iniziale.

Spaltenumbruch

88 Assistenza

UTILIZZO DEI CODICI DI SERVIZIO

ATTENZIONE!

Nota

Introduzione

I codici di servizio cancellano le impostazioni modificate e ripristinano l’apparecchio alle impostazioni di fabbrica. Questa operazione può essere necessaria, quando l’apparecchio reagisce diversamente a come ci si aspettava dopo aver apportato delle modifiche.

Utilizzo dei codici di servizio

Le impostazioni vengono cancellate!

Utilizzare i codici di servizio, solo se assolutamente necessario. Alcuni codici di servizio eliminano anche i messaggi e le voci della rubrica telefonica già memorizzati.

1. Premere OK, 933 e OK.

2. Inserire un codice di servizio:

70158 – Cancella tutte le impostazioni modificate. I messaggi fax memorizzati e le

voci della rubrica telefonica restano memorizzati.

70026 – Se ci sono problemi con la stampa, cancella i messaggi fax memorizzati

3. Confermare con OK.

4. Con [ selezionare SI.

5. Confermare con OK.

Annullamento dell’inserimento

Con NO si annulla l’inserimento, se ci si accorge di aver inserito un codice errato.

GUIDA RAPIDA

Guida rapida

Qualora si riscontrasse un problema che non può essere risolto con le descrizioni contenute in questo manuale (vedi anche la guida seguente), procedere come segue.

1. Disattivare l’apparecchio con l’apposito interruttore ON/OFF sul retro.

2. Attendere almeno dieci secondi.

3. Attivare l’apparecchio con l’apposito interruttore ON/OFF sul retro.

4. Seguire le istruzioni visualizzate sul display. Se l’errore dovesse ripetersi, rivolgersi al riven-

ditore di fiducia.

Spaltenumbruch

Assistenza 89

PROBLEMI E POSSIBILI CAUSE

Generalità Possibili cause

Sul display lampeggiano ora e data. Controllare l’impostazione di ora e data dopo

un’interruzione di corrente, anche di breve dura-

ta. Confermare con OK.

Nessun segnale di libero sollevando il ricevitore Nessuno invio di fax

Controllare l’installazione dell’apparecchio. Verficare se l’apparecchio è stato correttamente connesso alla rete elettrica.

Collegare il cavo telefonico alla presa contrasse-

gnata Î/LINE. Inserire la spina telefonica nella

presa telefonica di rete. Se possibile, verificare l'apparecchio collegando-

lo ad un'altra linea telefonica, prima di contattare il servizio di assistenza tecnica clienti.

Seguire le istruzioni visualizzate sul display.

Problemi con la trasmissione fax Possibili cause

Le trasmissioni fax vengono interrotte costantemente.

Provare ad inviare manualmente il fax:

Premere μ, quindi selezionare il numero. Se il

destinatario ha installato una segreteria telefoni-

ca, attendere il suono di avviso. Premere o.

Può darsi che l’apparecchio del destinatario non sia pronto alla ricezione.

Non è possibile inviare un fax ad un numero Telefonare al numero in questione e verificare se

è veramente un numero di fax e se l'apparecchio collegato è pronto alla ricezione (fischio o silenzio). Si può scegliere l’ascolto amplificato (pagina 48).

I documenti inviati arrivano con qualità scarsa. Modificare la risoluzione.

Controllare l’apparecchio facendo una copia del documento. Se l’apparecchio è a posto, può darsi che sia difettoso l’apparecchio fax dell’altro utente.

Verificare lo scanner stampando l'elenco delle

funzioni (premere OK, 81 e OK). Se l'elenco

delle funzioni viene correttamente stampato è probabile che lo scanner debba essere pulito o che sia guasto. Pulire lo scanner.

Il fax riceve un foglio bianco. Inserire il documento nell’apposito vassoio con

la parte scritta rivolta verso il basso.

Nessuna ricezione di fax Verificare se è impostata la modalità di ricezione

manuale dei fax. Le trasmissioni fax non vengono ricevute automaticamente dall’apparecchio (pag. 63).

Ridurre eventualmente la velocità di ricezione dei fax (pagina 65).

Dal telefono aggiuntivo si avverte un fischio o assenza di segnali.

La chiamata è una trasmissione fax. Premere o

sull’apparecchio. Premere *5 sul telefono

aggiuntivo. Riagganciare il microtelefono.

90 Assistenza

Problemi di stampa o copiatura Possibili cause

Nessuna stampa La stampa si interrompe.

Inceppamento della carta o dei documenti, carta o cartuccia toner esaurita.

Seguire le istruzioni visualizzate sul display. Dopo la stampa di più pagine, può inserirsi una

breve pausa. L’apparecchio prosegue automaticamente la stampa.

La copia risulta bianca. Inserire il documento nell’apposito vassoio con

la parte scritta rivolta verso il basso. La cartuccia toner è assente.

L’apparecchio stampa strisce bianche durante la stampa.

Pulire il tamburo della cartuccia del toner con un panno morbido.

Pulire la testina di stampa LED sopra la cartuccia toner (si veda anche il capitolo Pulizia della tes- tina di stampa LED, pag. 86)

Pulire lo scanner e il caricamento documenti (si veda anche il capitolo Pulizia dello scanner e del caricamento documenti, pagina 85).

L’apparecchio stampa strisce nere durante la stampa.

Pulire lo scanner e il caricamento documenti (si veda anche il capitolo Pulizia dello scanner e del caricamento documenti, pagina 85).

La cartuccia del toner è danneggiata e deve essere sostituito. Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali.

L’apparecchio stampa strisce verticali. Eventualmente ricalibrare lo scanner (si veda

Calibrazione dello scanner, pag. 88).

L'apparecchio emette dei rumori durante la stampa.

La cartuccia del toner è quasi esaurita e deve essere sostituito. Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali.

I fax ricevuti e le copie sono troppo chiare. L’apparecchio del trasmettitore non è impostato

in maniera ottimale. Se anche la copia risulta troppo chiara, il toner è

quasi completamente esaurito e deve essere sostituito. Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali.

La stampa non è nitida. Pulire la testina di stampa LED sopra la cartuccia

toner (si veda anche il capitolo Pulizia della tes- tina di stampa LED, pag. 86)

Spaltenumbruch

Assistenza 91

MESSAGGI DI ERRORE E POSSIBILI CAUSE

Messaggi generali di errore Possibili cause

INSERISCI CARTA Inserire della carta nell’alimentazione manuale

(si veda anche il capitolo Inserimento manuale della carta, pag. 40).

MEMORIA PIENA Memoria fax piena! Quando la memoria fax è

piena, non è più possibile ricevere altri fax. Stampare i fax in memoria affinché l'apparecchio possa tornare a riceverne altri.

RIMUOVI CARTA Si sono inceppati dei documenti. Rimuovere tutti

i documenti dal caricamento documenti. Eliminare i documenti inceppati (si veda anche il capitolo Rimozione di documenti inceppati, pag.

83).

CARTA BLOCCATA La carta si è inceppata: verificare la presenza di

carta inceppata in tutte e tre le seguenti aree: vassoio portacarta/vassoio di inserimento carta, unità di stampa e unità di fissaggio (si veda anche il capitolo Rimozione di inceppamenti di car- ta, pagina 78).

Rimuovere la carta inceppata. Premere o dopo

aver eliminato il problema per proseguire l'ordi-

ne di stampa. Premere j per tacitare il messag-

gio di errore.

CARTA ERRATA FORM. CARTA

problema con il formato carta inserito. Assicurarsi che la carta utilizzata sia del formato corretto. Ripetere l'ordine di stampa o la copiatura.

Manca la carta nel vassoio portacarta, oppure la carta non è inserita correttamente. Controllare il vassoio portacarta.

TONER BASSO La cartuccia del toner è quasi esaurita e presto

deve essere sostituita. Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali.

TONER ESAURITO NON ORIGINALE TONER NON INSTALLATO TONER

Problemi con la cartuccia del toner: la cartuccia del toner vuota, cartuccia danneggiata o errata, cartuccia assente. Controllare la cartuccia del toner (si veda anche il capitolo Sostituzione della cartuccia toner, pag. 75).

La cartuccia del toner è danneggiata e deve essere sostituita. Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali.

TONER DIFETTOSO La cartuccia del toner non è inserita corretta-

mente oppure non viene riconosciuta. Togliere la cartuccia del toner dall'apparecchio, quindi riposizionare la cartuccia. Se il guasto continua a ripetersi significa che la cartuccia del toner è danneggiata e va sostituita (si veda il capitolo Sos- tituzione della cartuccia toner, pag. 75). Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali.

ERRORE DI STAMPA Errore durante l'ordine di stampa o la copiatura.

Il processo di stampa viene interrotto. Ripetere l'ordine di stampa o la copiatura.

92 Assistenza

Messaggi generali di errore Possibili cause

RAFFR. STAMPANTE Dopo la stampa di più pagine, può inserirsi una

breve pausa. L’apparecchio prosegue automaticamente la stampa.

SIST. STAMPANTE ERRORE FUSORE ERRORE ERRORE DI ALIMENTAZIONE CARTA

Errore apparecchio! Utilizzare la guida rapida (si veda anche il capitolo Guida rapida, pag. 89). Se l’errore dovesse ripetersi, rivolgersi al rivenditore di fiducia.

ERRORE LED ERRORE SCANNER RULLI SPORCHI

MESSAGGI DI ERRORE DEL RAPPORTO DI TRASMISSIONE

Messaggi di errore del rapporto di trasmissione

Errore generale scanner Durante la scansione del documento si è verifi-

Interruzione da parte dell'utente L'invio è stato interrotto premendo il tasto j

Occupato o nessuna risposta fax L'utente ha interrotto la connessione

Possibili cause

cato un errore, quale per esempio l'inceppamento di un documento (si veda anche il capitolo Rimozione di documenti inceppati, pag. 83).

dell'apparecchio. Se l’utente è occupato, l’apparecchio ricompone

il numero dopo un breve intervallo. Dopo sei tentativi l'invio si interrompe. Riprovare più tardi.

Telefonare al numero in questione e verificare se è veramente un numero di fax e se l'apparecchio collegato è pronto alla ricezione (fischio o silenzio). Per inviare il fax manualmente, premere

FAX oppure o.

Chiedere al ricevente se il suo apparecchio è pronto a ricevere.

Numero non programmabile Il numero del ricevente non è più memorizzato

nell'apparecchio. Ciò può accadere per esempio se si seleziona una voce della rubrica telefonica come destinatario di un fax che deve essere inviato più tardi e prima dell'invio si cancella tale voce.

Scollegato Impossibile comunicare L'utente ha sospeso la connessione Controlla numero chiamato

L'invio è stato interrotto. Ripetere l'invio. Telefonare al numero in questione e verificare se

è veramente un numero di fax e se l'apparecchio collegato è pronto alla ricezione (fischio o silenzio). Per inviare il fax manualmente, premere

FAX oppure o.

Chiedere al ricevente se il suo apparecchio è pronto a ricevere.

Ripetere l'invio con una velocità di trasmissione più ridotta (si veda anche il capitolo Riduzione della velocità di trasmissione, pag. 64).

Assistenza 93

Messaggi di errore del rapporto di trasmis-

Possibili cause

sione

Trasmissione fallita Invio di fax: ripetere l'invio.

Telefonare al numero in questione e verificare se è veramente un numero di fax e se l'apparecchio collegato è pronto alla ricezione (fischio o silenzio). Per inviare il fax manualmente, premere

FAX oppure o.

Chiedere al ricevente se il suo apparecchio è pronto a ricevere.

Ricezione di fax: la ricezione di un fax è stata interrotta. Pregare il mittente di inviare nuovamente il fax.

Contatto telef. Telefonare al numero in questione e verificare se

è veramente un numero di fax e se l'apparecchio collegato è pronto alla ricezione (fischio o silenzio). Per inviare il fax manualmente, premere

FAX oppure o.

QUALITA' Il problema si può verificare se l'apparecchio

dell'utente non supporta l'Error Correction Mode. Invio di fax: il fax inviato non è stato ricevuto

correttamente. Chiedere al destinatario se è necessario ripetere l'invio.

Ricezione di fax: il fax ricevuto non è leggibile, chiedere al mittente di ripetere l'invio.

Memoria piena Memoria fax piena! Quando la memoria fax è

piena, non è più possibile ricevere altri fax. Stampare i fax in memoria affinché l'apparecchio possa tornare a riceverne altri.

Errore interno Durante la stampa del fax ricevuto si è verificato

un errore. Controllare se il coperchio dell'apparecchio è

aperto. Controllare se la riserva di carta si è esaurita (si

veda anche il capitolo Inserimento della carta nel vassoio portacarta, pag. 37).

Controllare se la cartuccia toner si è esaurita (si vedano anche il capitolo Visualizzazione del liv-

ello di toner, pag. 74 e il capitolo Sostituzione della cartuccia toner, pag. 75).

Controllare se si è inceppata della carta (si veda anche il capitolo Rimozione di inceppamenti di carta, pag. 78).

Errore documento ricevuto Il fax ricevuto potrebbe non essere completo.

Pregare il mittente di controllare la lunghezza del fax. La lunghezza del fax potrebbe essere eccessiva per consentirne una trasmissione completa.

Nessun documento per ricezione fax Nell'apparecchio selezionato non erano presenti

documenti da poter richiamare. Eventualmente l'apparecchio del mittente non è pronto o il documento non è più disponibile.

94 Assistenza

Messaggi di errore del rapporto di trasmis-

Possibili cause

sione

Codice incompatibile Invio di fax alla mailbox: il numero di mailbox in-

dicato è inesistente.

Numero mailbox sconosciuto Richiamo di fax dalla mailbox: Invio di fax alla

mailbox: il numero di mailbox indicato è inesistente.

Assistenza 95

GLOSSARIO

Asymmetric Digital Subscriber Line (ADSL)

Si veda Digital Subscriber Line (DSL)

Attesa

Si veda Chiamata in attesa

Avviso di chiamata

Se durante una telefonata arriva un’altra chiamata, viene inviato un tono di avvertimento. Se il collegamento telefonico è abilitato per servizi aggiuntivi, è possibile passare da una chiamata all’altra durante la conversazione (vedi tasto Riprendi, vedi Chiamata in attesa).

Broadcast

vedi Invio di circolari

Call-by-Call

Selezione del gestore telefonico per ogni chiamata. È possibile effettuare conversazioni telefoniche utilizzando diversi gestori privati. Inserendo numeri di preselezione prima del numero telefonico vero e proprio, ad ogni conversazione si può scegliere un gestore diverso, senza dover stipulare un contratto.

CCITT

Comite Consultatif International Téléphonique et Télégraphique (precursori della ITU/Unione Internazionale delle Telecomunicazioni)

Conformità Europea

Centralino

I centralini sono diffusi nelle grandi aziende. Anche impianti ISDN privati possono funzionare come centralini. Per poter prendere la linea sulla rete telefonica pubblica da un centralino, è necessario inserire un numero o una lettera prima del numero vero e proprio; nella maggior parte dei casi si tratta dello zero (vedi anche Prefisso).

Chain Dialling

vedi Concatenamento di numeri

Chiamata in attesa

Con il tasto R si può passare da una conversazione all’altra. Le conversazioni non attive vengono lasciate in attesa e non partecipano all’ascolto. Il collegamento telefonico in uso deve essere abilitato a questo servizio aggiuntivo (vedi Avviso di chiamata, vedi Tasto Riprendi).

CLIP

Calling Line Identification Presentation (vedi Identificazione del chiamante)

CLIR

Calling Line Identification Restriction, CLIP (vedi Identificazione del chiamante)

CNG

Calling Signal (vedi Segnale Fax)

Codifica

I dati di invio fax vengono codificati e compressi per effettuare la trasmissione. Lo standard minimo è MH (Modified Huffmann). Le procedure di codifica migliori sono MR (Modified Read) o MMR (Modified Modified Read).

96 Glossario

Commutatore fax

Il commutatore fax verifica le chiamate in arrivo e controlla la modalità di squillo dell’apparecchio fax. In base al modo selezionato, i fax trasmessi possono essere ricevuti in automatico o in manuale.

Concatenamento di numeri (= Chain Dialling)

Le voci della rubrica telefonica, le cifre e i numeri della lista di riselezione o della lista delle chiamate ricevute inseriti manualmente possono essere associati tra loro e modificati liberamente, comunque prima di iniziare la procedura di selezione. Se, ad esempio, è stato memorizzato come voce della rubrica telefonica il numero di prefisso di un gestore telefonico (Call-by-Call), selezionare questa voce e inserire il numero telefonico desiderato manualmente, oppure selezionare un altro numero dalla rubrica, dalla lista di riselezione o delle chiamate ricevute.

Digital Subscriber Line (DSL)

Collegamento dati per utenti privati o per aziende con una velocità di trasmissione elevata (= collegamento a banda larga) usato principalmente per Internet. Per il collegamento DSL si può utilizzare la linea telefonica di rete fissa. Data l'ampia gamma di frequenze utilizzata mediante DSL si possono utilizzare contemporaneamente l'allacciamento telefonico e Internet. Per gli utenti privati nella maggior parte dei casi si hanno collegamenti con diverse velocità di trasmissione: Asymmetric Digital Subscriber Line (ADSL). Solitamente se la velocità di download è elevata, quella di upload è limitata.

DTMF

Dual Tone Multi Frequency (vedi Selezione in multifrequenza)

Easylink

Con la Funzione Easylink vengono attivate altre opzioni aggiuntive per la gestione di apparecchi esterni collegati alla stessa linea telefonica dell’apparecchio (avvio della ricezione fax, prendere la linea, vedi Apparecchi aggiuntivi). Per utilizzare la funzione è necessario impostare i telefoni aggiuntivi su selezione in multifrequenza (toni DTMF).

ECM

Error Correction Mode (vedi Riduzione errori di trasmissione)

Fase di preriscaldamento

Normalmente l’apparecchio si trova in modalità risparmio energetico (vedi Modo risparmio energetico). Nella fase di preriscaldamento l’apparecchio scalda l’unità di stampa fino a che questa raggiunge la temperatura operativa necessaria e può stampare la copia o il fax.

Funzione Hook Flash

Si veda Tasto riprendi

Gruppi fax

Gli apparecchi fax si suddividono in gruppi fax standardizzati a livello internazionale, a seconda della velocità e del tipo di trasmissione che supportano. Due apparecchi di due gruppi diversi possono essere messi in comunicazione se viene selezionata la velocità di trasmissione minore in comune. La velocità viene rilevata durante l’handshake (vedi Handshake). I gruppi fax da 1 a 3 sono apparecchi fax analogici. I gruppi 1 e 2 ormai non sono quasi più utilizzati; prevalgono i fax del Gruppo 3, che hanno una velocità di trasmissione da 9.600 a 33.600¦bps. I fax del Gruppo 4 sono apparecchi digitali che funzionano solo su impianti ISDN. Questi fax hanno una velocità di trasmissione massima di 64.000¦bps.

Handshake

L’handshake è la fase di avviamento e distacco di una trasmissione fax. Dopo aver instaurato la connessione, gli apparecchi fax verificano l’appartenenza al gruppo e le caratteristiche di prestazione, quali riduzione o scale di grigio. Terminata la trasmissione, l’apparecchio ricevente conferma l’arrivo prima di scollegare la linea (vedi Gruppi fax).

Glossario 97

Identificazione del mittente (= Intestazione)

Sul margine laterale di ogni fax ricevuto compaiono il numero di telefono e il nome del mittente, la data e l’ora di trasmissione del fax.

Indicatore di data e ora

Nell’intestazione di ogni fax ricevuto compare l’indicazione esatta di data e ora di ricezione. La memoria tampone dell’apparecchio fax assicura che vengano stampati sempre i dati giusti, anche dopo un’interruzione di alimentazione elettrica. In questo modo si può certificare quando il fax è arrivato.

Invio di circolari (= Broadcast)

Con questa funzione si possono inviare fax a più destinatari.

ISDN

Integrated Services Digital Network

ITU

International Telecommunications Union (organizzazione della UNO)

LCD

Liquid Crystal Display (display a cristalli liquidi)

Lista delle chiamate

Nella lista delle chiamate vengono memorizzati i numeri degli ultimi chiamanti. È però necessario che per il proprio collegamento telefonico sia abilitata la funzione di identificazione del chiamante e che il chiamante non abbia soppresso la trasmissione del proprio numero telefonico (vedi Riconoscimento del chiamante).

Memoria

Se finisce la carta o il toner nell’apparecchio, l’apparecchio memorizza le trasmissioni fax in arrivo.

Memoria di livello

Modified Huffmann (procedura di codifica per fax, vedi Codifica)

MMR

Modified Modified Read (procedura di codifica per fax, vedi Codifica)

Modified Read (procedura di codifica per fax, vedi Codifica)

PABX

Private Automatic Branch Exchange (vedi anche Centralino)

Pausa di selezione

Numeri di teleselezione o numeri telefonici con sub-indirizzi/prefissi richiedono eventualmente l’aggiunta di una pausa di selezione per evitare selezioni troppo rapide e l’interruzione del collegamento. La seconda parte del numero verrà selezionata dopo una breve pausa.

Polling

vedi Richiamo fax

POTS

Plain Old Telephone Service

98 Glossario

Prefisso

Il prefisso è il numero o la lettera che deve essere inserita prima del numero telefonico vero e proprio quando si chiama da un apparecchio telefonico di un centralino per poter prendere la linea sulla rete telefonica pubblica (vedi anche Centralino).

Procedura di selezione in multifrequenza

vedi Selezione in multifrequenza

PSTN

Public Switched Telephone Network (vedi anche Centralino)

Richiamo di fax

Se è attivato il richiamo di fax, è possibile richiamare un documento da un altro apparecchio fax. Per il richiamo di fax da un’azienda grande in cui sono attivi più servizi di richiamo, è possibile inserire anche sottoindirizzi/numeri di selezione diretta. In questo caso sarà necessario inserire una pausa di selezione tra il numero di fax e il sottoindirizzo (vedi Pausa di selezione).

Riconoscimento del chiamante (CLI)

Esistono due tipi di identificazione del chiamante (Calling Line Identification Presentation, CLIP). Quando qualcuno telefona, l’apparecchio visualizza il numero del chiamante. Se durante una telefonata arriva un’altra chiamata, viene inviato un tono di avvertimento. È cura del gestore telefonico offrire e abilitare i due servizi per il collegamento telefonico in uso. La trasmissione dei numeri telefonici può essere disattivata temporaneamente o completamente (Calling Line Identification Restriction – CLIR).

Riduzione degli errori di trasmissione (ECM)

Riduce gli errori di trasmissione che possono verificarsi quando le linee non funzionano bene, e quindi accorcia la durata delle trasmissioni. I due apparecchi fax collegati devono supportare la ECM.

RJ-11

Registered Jack 11 (anche spinotto “Western„, spina telefonica standard)

Scansione

Lettura di un documento nella memoria del fax o del computer, per poterlo poi inviare, copiare o modificare.

Segnale fax, tono CNG (= Calling Signal)

Il tono inviato da un apparecchio fax per avvertire che è in corso una trasmissione fax. Dal tono CNG il commutatore fax dell’apparecchio riconosce che è in arrivo una chiamata fax e ne avvia la ricezione.

selezione decadica

Una procedura di selezione utilizzata nelle reti telefoniche di vecchio tipo. Per ogni cifra selezionata si avverte un tic (vedi Selezione in multifrequenza).

Selezione diretta

Nmero utilizzato per chiamare direttamente un determinato collegamento di un centralino

Selezione in multifrequenza

In molti paesi la selezione in multifrequenza ha sostituito la selezione decadica, con la quale per ogni cifra veniva trasmesso un numero corrispondente di impulsi. Nella selezione in multifrequenza ad ogni tasto è assegnato un tono specifico (cosiddetti toni DTMF).

Soppressione dell’identificazione del numero (CLIR)

Quando si chiama un utente, il proprio numero appare sul display della persona che è stata chiamata. Questa funzione può essere disattivata, sopprimendo così la visualizzazione del proprio numero (Caller Line Identification Restriction, CLIR).

Glossario 99

Tasto riprendi (tasto R)

Con il tasto Riprendi si possono utilizzare i servizi telefonici aggiuntivi, ammesso che il collegamento telefonico in uso sia abilitato per tali funzioni speciali. Il tasto R ha disattivato la funzione Hook Flash. (vedi Chiamata in attesa, Avviso di chiamata).

TWAIN

(Tool Without an Interesting Name) Il driver TWAIN dello scanner consente di accedere all'apparecchio da qualsiasi applicazione che supporti questo standard e scansionare i documenti.

USB

Universal Serial Bus (collegamento a computer)

UTC

Coordinated Universal Time (tempo coordinato universale). Il tempo coordinato universale costituisce lo standard mondiale di riferimento per il tempo. A partire dal meridiano 0 di Greenwich (Londra) la terra viene suddivisa in zone orarie. Tali zone vengono denominate a seconda dello scostamento rispetto all'UTC (in ore), per esempio UTC+1 per il tempo centrale europeo (CET).

Velocità di trasmissione

La CCITT/ITU ha pubblicato norme internazionali per la trasmissione dati su linea telefonica. Tutte le sigle iniziano con V, ecco perché si parla di standard V. Le velocità di trasmissione più importanti per le trasmissioni fax sono: V.17 – 7.200 – 14.400 bps, V.21 – max. 300 bps, V.22 – max. 1.200 bps, V.22 bis – max. 2.400 bps, V.27 ter – max. 4.800 bps, V.29 – max. 9.600 bps, V.32 bis – max.

14.400 bps, V.34 – max. 33.600 bps.

100 Glossario

OKI OKIFAX 170 User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual