Oki OKIFAX 160 User Manual [de]

Vorwort
Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Oki übernimmt keine Haftung für die Konsequenzen von Fehlern außerhalb seiner Kontrolle. Zudem kann Oki keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software­Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie von Oki empfohlen werden.
Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.
Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website von Oki :
http://www.okiprintingsolutions.com
Copyright © 20
Oki und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry Company, Ltd.
ENERGY STAR ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency.
Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Unternehmen.
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1
08 Oki Europe Ltd.
Als Teilnehmer am ENERGY STAR-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den ENERGY STAR-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.
Reparatur - Wartung: Lassen Sie alle anfallenden Reparatur- und Wartungsarbeiten von einem qualifizierten Techniker ausführen. Keines der sich im Inneren befindlichen Elemente kann vom Benutzer repariert werden. Um Gefahren zu vermeiden, dürfen Sie nicht versuchen, selbst diese Operationen auszuführen, denn durch das Öffnen oder das Entfernen der Abdeckungen könnten Sie sich einer doppelten Gefahr aussetzen:
- Die Laserstrahlen können irreparable Augenverletzungen verursachen.
- Der Kontakt mit unter Strom stehenden Teilen kann einen elektrischen Schock hervorrufen, dessen Konsequenzen sehr schwerwiegend sein können.
Konformitätserklärung
Hinweis für Benutzer in EU-Ländern
Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EU-Rates 2004/108/ EG (EMV) und 2006/95/EG (LVD), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit und die Niederspannung.
Richtlinie 1999/5/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 9. März 1999 über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität
Informationen zur Umwelt
DE

Sehr geehrter Kunde,

Starterkartusche
Ihr Gerät druckt mit modernster Lasertechnologie. Im Lie­ferumfang ist eine Starterkartusche enthalten. Sie benöti­gen keine Plug’n’Print-Karte für diese Starterkartusche.
Telefonbuch
Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie bis zu 200 Ein­träge speichern. Ihr Gerät kann 10 verschiedene Gruppen mit bis zu 199 Einträgen speichern.
Rundsenden
Mit der Rundsenden-Taste (= Broadcasting) fügen Sie während des Wählvorganges weitere Nummern hinzu und senden eine Nachricht schnell und einfach an mehrere Empfänger.
Senden Sie Faxnachrichten in verschiedenen Auflösungen an einen oder mehrere Empfänger beispielsweise eine Gruppe. Sie können auch Faxe abrufen und Dokumente zum Abruf bereitstellen.
Faxvorlagen
In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einla­dung.
Zeitstempel
Das Gerät druckt auf jedes eingehende Fax das Empfangs­datum und die genaue Uhrzeit. Damit können Sie doku­mentieren, wann Sie eine Faxsendung erhalten haben. Ein Pufferspeicher im Gerät stellt sicher, dass auch nach einem Stromausfall das richtige Datum und die richtige Uhrzeit ausgegeben werden.
Wählen Sie zwischen Auflösung für Text und Foto, um Dokumente mit Ihrem Gerät zu kopieren. Sie können auch mehrfache Kopien erstellen.
Senden Sie SMS-Nachrichten von Ihrem Gerät, wenn Ihr Telefonanschluss für diesen Dienst freigeschaltet ist (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt). Eingegangene SMS-Nachrichten verwalten Sie mit den umfangreichen Funktionen des SMS-Menüs.
Text2Fax
Sie können an Ihrem Gerät einen Text eingeben und als Faxsendung an ein anderes Endgerät senden (in Ländern und Netzwerken ohne SMS-Funktion).
Ihr Gerät druckt Ihnen Sudoku-Rätsel in vier verschiede­nen Schwierigkeitsstufen – auf Wunsch mit Lösung.
Viel Spaß mit Ihrem Gerät und seinen vielfältigen Funkti­onen!

Zu dieser Bedienungsanleitung

Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten neh­men Sie Ihr Gerät schnell und einfach in Betrieb. Detail­lierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapi­teln dieser Bedienungsanleitung.
Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Be­achten Sie vor allem die Sicherheitshinweise, um einen ein­wandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten. Der Hersteller übernimmt keine Haftung, sollten Sie die Hin­weise nicht beachten.
Verwendete Symbole
Gefahrenwarnung
Warnt vor Gefahren für Personen, Schäden am Ge­rät oder anderen Gegenständen sowie vor möglichem Datenverlust. Verletzungen oder Schäden können durch unsachgemäße Handhabung entstehen.
Hinweis-Erklärung
Mit diesem Zeichen sind Tipps gekennzeichnet, mit deren Hilfe Sie Ihr Gerät effektiver und einfacher verwenden.
2 OKIFAX 160

Inhaltsverzeichnis

Sehr geehrter Kunde, ................................................. 2
Zu dieser Bedienungsanleitung .................................. 2
1 Installationshilfe................................. 4
Verpackungsinhalt ..................................................... 4
Dokumentenhalter anbringen .................................... 4
Papier einlegen .......................................................... 4
Druck- und Faxausgabehalter herausziehen ............... 5
Dokumentenausgabehalter anbringen ........................ 5
Telefonhörer anschließen ........................................... 5
Starterkartusche einlegen ........................................... 5
Telefonkabel anschließen ........................................... 6
Netzkabel anschließen ............................................... 6
Erstinstallation ........................................................... 6
2 Übersicht ............................................ 7
Übersicht der Menüfunktionen ................................. 7
Hilfe-Seiten drucken .................................................. 7
Geräteübersicht ......................................................... 8
Paneel mit Display ..................................................... 9
3 Telefonfunktionen............................ 10
Telefonieren am Gerät ............................................. 10
Amtsleitung holen ................................................... 10
Nummern verketten ................................................ 10
Wählpause einfügen ................................................ 10
Wählen mit aufgelegtem Hörer ............................... 10
Telefonbuch ............................................................ 10
Gruppen .................................................................. 11
Rufnummernerkennung (CLIP) .............................. 11
Entgangene Anrufe .................................................. 11
4 Fax..................................................... 12
Fax senden ............................................................... 12
Fax manuell senden ................................................. 12
Durchwahl oder Unteradresse anwählen .................. 13
Mithören beim Verbindungsaufbau ......................... 13
Rundsenden (= Broadcasting) .................................. 13
Fax später senden ..................................................... 13
Faxvorlagen verwenden ............................................ 13
Fax empfangen ........................................................ 14
Fax manuell empfangen ........................................... 14
Zeitstempel .............................................................. 14
Automatischen Faxausdruck sperren ........................ 14
Faxe abrufen ............................................................ 14
Aufträge ................................................................... 15
5 Kopierer............................................ 16
Dokument einlegen ................................................. 16
Eine Kopie erstellen ................................................. 16
Kopien anpassen ...................................................... 16
6 SMS ................................................... 17
SMS-Voraussetzungen ............................................. 17
SMS senden ............................................................. 17
SMS empfangen ...................................................... 17
SMS lesen ................................................................ 17
SMS drucken ........................................................... 17
SMS löschen ............................................................ 18
Einstellungen ändern ............................................... 18
Text2Fax senden ...................................................... 18
DE
7 Sudoku.............................................. 19
Spiel drucken ........................................................... 19
Letztes Spiel erneut drucken ..................................... 19
Lösung drucken ....................................................... 19
Sudoku für jeden Tag .............................................. 19
8 Einstellungen.................................... 20
Stromsparmodus ...................................................... 20
Land wählen ............................................................ 20
Sprache wählen ........................................................ 20
Datum und Uhrzeit eingeben .................................. 20
Nummer und Namen eingeben ............................... 20
Gerät sperren ........................................................... 20
Auflösung einstellen ................................................. 20
Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren ................. 21
Kopfzeile ein- und ausschalten ................................. 21
Zeitstempel ein- und ausschalten ............................. 21
Sendebericht ein- und ausschalten ............................ 21
Zusätzliche Faxempfangsoptionen ............................ 21
Klingeltöne einstellen ............................................... 21
Faxempfangsmodus einstellen .................................. 22
Listen und Hilfeseiten drucken ................................ 22
9 Telefonanschlüsse und zusätzliche
Geräte ................................................... 23
Telefonanschlüsse und -dienste einrichten ............... 23
Zusätzliche Geräte anschließen ................................ 23
Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink) .............. 23
10 Service.............................................. 25
Tonerkartusche wechseln ......................................... 25
Aufladevorgang neu starten ...................................... 26
Tonerfüllstand anzeigen ........................................... 26
Papierstau beheben .................................................. 26
Dokumentenstau beheben ....................................... 27
Reinigung ................................................................ 27
Schnellhilfe .............................................................. 27
11 Glossar.............................................. 30
12 Anhang.............................................. 33
Technische Daten .................................................... 33
Inhaltsverzeichnis 3
DE

1 Installationshilfe

Verpackungsinhalt

1 Gerät
Gerät
2 Telefonhörer
ƒ Telefonhörer
3 Spiralkabel für Telefonhörer
Spiralkabel für Telefonhörer
4 Dokumentenhalter
Dokumentenhalter
5 Papierkassette
Papierkassette
6 Dokumentenausgabehalter
Dokumentenausgabehalter
7 Netzkabel
ˆ Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch)
8 Telefonkabel
Telefonkabel mit Stecker (länderspezifisch)
9 Starterkartusche
Š Starterkartusche
Produktinformation und Bedienungsanleitung/CD
Produktinformation und Bedienungsanleitung/CD (ohne Abbildung)
Verpackungsinhalt

Papier einlegen

Erste Inbetriebnahme
Erste Inbetriebnahme: Entfernen Sie bitte die Kartoneinlage aus der Papierkassette bevor Sie Papier hineingeben und die Kassette in das Gerät schieben.
Voraussetzungen
Bevor Sie Dokumente empfangen oder kopieren können, müssen Sie Papier einlegen. Verwenden Sie bitte aus­schließlich geeignetes Papier im Standardformat A4 · 210¦×¦297 Millimeter · vorzugsweise 80¦g/m Sie die Angaben in den technischen Daten.
Papier einlegen
Fächern Sie das Papier auf, und richten Sie es an ei-
2
. Beachten
ner glatten Oberfläche aus. So verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.
Papier vorbereiten
1 Nehmen Sie die Abdeckung von der Papierkassette.
Erste Inbetriebnahme: Entfernen Sie bitte
die Kartoneinlage aus der Papierkassette bevor Sie Papier hineingeben und die Kassette in das Gerät schieben.
2 Legen Sie nur so viel Papier ein, wie unter die heraus-
stehenden Begrenzungsmarkierungen am oberen Rand der Papierkassette passt (siehe auch Zeichnungen auf der Abdeckung der Papierkassette). Sie können bis zu 250 Blatt einlegen.
Verpackungsinhalt
Sollte eines der Teile fehlen oder Beschädigungen aufweisen, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhänd­ler oder an unseren Kundendienst.

Dokumentenhalter anbringen

Dokumentenhalter anbringen
Stecken Sie den Dokumentenhalter in die zwei Öffnungen der Abdeckung. Der Halter muss fest einrasten.
Dokumentenhalter anbringen
Möchten Sie auf eine Vorlage drucken (zum Bei­spiel Formulare oder Briefpapier), legen Sie die Vorlage mit der zu bedruckenden Seite nach un­ten und mit dem Kopf der Seite nach hinten in die Papierkassette.
Vordrucke, die von einem Laserdrucker ausge­druckt wurden, eignen sich nicht für eine weitere Bedruckung. Das kann zu einem Papierstau füh­ren.
4 OKIFAX 160
3 Drücken Sie das Papier nach unten, bis der Hebel (A)
an der Rückseite der Papierkassette einrastet.
4 Legen Sie die Abdeckung auf die Papierkassette. Schie-
ben Sie die Kassette bis zum Anschlag in das Gerät.
Ziehen Sie die Papierkassette nicht heraus, wenn das Gerät gerade druckt. Das kann zu einem Pa­pierstau führen.
Druck- und Faxausgabehalter her­ausziehen

Druck- und Faxausgabehalter herausziehen

Ziehen Sie den Druck- und Faxausgabehalter aus dem De­ckel der Papierkassette.
Druckausgabe rausziehen

Telefonhörer anschließen

Hörer anschließen
Stecken Sie ein Ende des Spiralkabels in die Buchse am Te­lefonhörer. Stecken Sie das andere Ende in die Buchse, die
mit dem )-Symbol bezeichnet ist.
Telefonhörer anschließen

Starterkartusche einlegen

Plug’n’Print-Karte
Bevor Sie Dokumente empfangen, kopieren oder drucken können, muss sich eine Tonerkartusche in Ihrem Gerät be­finden. Dem Gerät liegt deshalb eine Starterkartusche bei. Der Füllstandsspeicher für diese Starterkartusche wurde im Werk eingestellt. Die Starterkartusche muss nicht mit einer Plug’n’Print-Karte aufgeladen werden. Für jede wei­tere Tonerkartusche, die Sie in Ihr Gerät einlegen, müssen Sie den Füllstandsspeicher mit der mitgelieferten Plug’n’Print-Karte aufladen.
1 Öffnen Sie die Abdeckung, indem Sie beide Doku-
mentenführungen anfassen und die Abdeckung nach hinten klappen.
DE
Öffnen Sie niemals die Tonerkartusche. Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein. Entfernen Sie den Staub von Kleidung oder
Dokumentenausgabehalter an­bringen

Dokumentenausgabehalter anbringen

Stecken Sie den Dokumentenausgabehalter in die zwei Öffnungen unter dem Paneel.
Dokumentenausgabe anbringen
Gegenständen mit kaltem Wasser; heißes Wasser würde den Toner fixieren.
2 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung. 3 Entfernen Sie die schwarze Schutzfolie und anderes
Verpackungsmaterial, aber noch nicht den Schutzstreifen in der Kartusche.
4 Schwenken Sie die neue Tonerkartusche mehrmals hin
und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen und so die Druckqualität zu verbessern.
Installationshilfe 5
DE
5 Ziehen Sie erst danach den Schutzstreifen auf der
linken Seite der Kartusche vollständig heraus.
Schütteln Sie die Tonerkartusche nicht mehr, nachdem Sie den Schutzstreifen entfernt haben. Es könnte sonst Tonerstaub austreten.
6 Legen Sie die Tonerkartusche in Ihr Gerät ein. Die
Kartusche muss ganz einrasten.
7 Schließen Sie die Abdeckung. Achten Sie darauf, dass
die Abdeckung an beiden Seiten einrastet.

Telefonkabel anschließen

Telefonkabel anschließen
Schließen Sie das Telefonkabel an das Gerät an, indem Sie
es in die mit LINE gekennzeichnete Buchse stecken (Rj-
11-Anschluss). Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Te­lefonanschlussdose.
Telefonkabel anschließen
Nebenstellenanlagen 1
Schließen Sie Ihr Gerät als Nebenstelle an eine Tele­fonanlage an, müssen Sie es für den Nebenstellenbe­trieb einrichten (siehe auch Kapitel Telefonanschlüs­se und zusätzliche Geräte, Seite 23).

Netzkabel anschließen

Netzspannung Aufstellort
Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Ty­penschild) mit der vorhandenen Netzspannung am Aufstellort übereinstimmt.
Netzkabel anschließen
Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der Rück­seite des Gerätes. Schließen Sie das Netzkabel an die Steck­dose an.
Netzkabel anschließen

Erstinstallation

Erstinstallatio n
Nachdem Sie Ihr Gerät an die Netzspannung angeschlos­sen haben, beginnt der Erstinstallationsprozess.

Land wählen

Land richtig einstellen
Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das Gerät betreiben. Ihr Gerät ist sonst nicht an das Te­lefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten, müssen Sie eine andere Einstellung wäh­len und das richtige Telefonkabel des Landes ver­wenden. Fragen Sie Ihren Fachhändler.
1 Drücken Sie OK.
2 Wählen Sie mit [ das Land, in dem Sie das Gerät be-
treiben.
3 Bestätigen Sie zweimal mit OK.

Nummer eingeben

Kopfzeile
Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand je­der Faxsendung (= Kopfzeile) zusammen mit Datum, Uhr­zeit und Seitennummer mitgesendet.
1 Geben Sie Ihre Nummer ein.
Drücken Sie , um Sonderzeichen und Sym-
bole einzufügen. Wählen Sie mit [. Bestätigen
Sie mit OK.
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen
Sie einzelne Zeichen.
2 Bestätigen Sie mit OK.

Namen eingeben

1 Geben Sie den Namen mit den Tasten (A – Z) ein.
Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter ú-
Taste ein. Leerzeichen geben Sie mit ½ ein.
Drücken Sie , um Sonderzeichen und Sym-
bole einzufügen. Drücken Sie ûü, um sprachab-
hängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie
mit [. Bestätigen Sie mit OK.
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen
Sie einzelne Zeichen.
2 Bestätigen Sie mit OK.

Datum und Uhrzeit eingeben

1 Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispiels-
weise 31¦05¦25 für den 31.5.2025.
2 Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14¦00
für 14 Uhr.
3 Bestätigen Sie mit OK.
6 OKIFAX 160

2 Übersicht

DE

Übersicht der Menüfunktionen

Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Funktionen aufzurufen.
Menü-Navigation
Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der
beiden Pfeiltasten [, um das Funktionsmenü zu öffnen.
Blättern Sie mit [ durch das Menü. Mit OK wählen Sie
eine Menüfunktion. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden
Menüstufe zurück. Mit j beenden Sie das Menü und
kehren in den Ausgangsmodus zurück.
Direktaufruf
Funktionen direkt aufrufen: Mit der Funktionsnum­mer rufen Sie eine Menüfunktion direkt auf. Drücken Sie
OK, und geben Sie mit der Zifferntastatur die entspre-
chende Funktionsnummer ein. Bestätigen Sie mit OK.
Die Funktionsnummern finden Sie in der untenstehenden Liste.

1 Installation

12 Sprache wählen
12 Sprache wählen......................................... Seite 20
13 Uhrzeit und Datum eingeben
13 Uhrzeit und Datum eingeben ................... Seite 20
14 Nummer und Namen eingeben
14 Nummer und Namen eingeben ................ Seite 20
15 Telefonanschlüsse und -dienste einrichten
15 Telefonanschlüsse und -dienste einrichten Seite 23
16 Verschiedene Einstellu ngen vornehmen
16 Verschiedene Einstellungen vornehmen.... Seite 21
17 Anzahl der Klingelsignale einstellen
17 Anzahl der Klingelsignale einstellen .......... Seite 21
18 Lautstärke des Klingelsignals einstellen
18 Lautstärke des Klingelsignals einstellen ..... Seite 21
19 Faxempfangsmodus einstellen
19 Faxempfangsmodus einstellen................... Seite 22

2 Fax

21 Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren
21 Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren.. Seite 21
22 Faxabruf
22 Faxabruf ................................................... Seite 14
23 Senden auf Abruf
23 Senden auf Abruf...................................... Seite 15
24 Fax später senden
24 Fax später senden...................................... Seite 13
25 Einstellungen für den Sendebericht
25 Einstellungen für den Sendebericht .......... Seite 21
26 Zeitstempel
26 Zeitstempel ein- und ausschalten .............. Seite 21
27 Automatischen Faxausdruck sperren
27 Automatischen Faxausdruck sperren......... Seite 14
28 Einstellungen für den Fa xempfang
28 Einstellungen für den Faxempfang............ Seite 21
29 Faxvorlagen verwenden
29 Faxvorlagen verwenden............................. Seite 13

3 SMS

Funktion wird nicht in allen Ländern un d Netzwerken unterstützt
(Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)
31 SMS senden
31 SMS senden.............................................. Seite 17
32 SMS lesen
32 SMS lesen................................................. Seite 17
33 SMS löschen
33 SMS löschen............................................. Seite 18
34 SMS drucken
34 SMS drucken............................................ Seite 17
35 Einstellungen für SMS-Versand und Empfang
35 Einstellungen für SMS-Versand und Empfang
...................................................................... Seite 18
36 Sende- und Empfangsnummern ändern
36 Sende- und Empfangsnummern ändern.... Seite 18

4 Listen und Berichte

41 Liste der verfügbaren Funktionen
41 Liste der verfügbaren Funktionen .............Seite 22
42 Faxjournal drucken
42 Faxjournal drucken ................................... Seite 22
43 Telefonbuch drucken
43 Telefonbuch drucken................................ Seite 22
44 Einstellungen drucken
44 Einstellungen drucken ..............................Seite 22
45 Auftragsliste drucken
45 Auftragsliste drucken................................. Seite 15

5 Aufträge

51 Auftrag sofort ausführen
51 Auftrag sofort ausführen ........................... Seite 15
52 Auftrag ändern
52 Auftrag ändern.......................................... Seite 15
53 Auftrag löschen
53 Auftrag löschen......................................... Seite 15
54 Auftrag drucken
54 Auftrag drucken........................................Seite 15
55 Auftragsliste drucken
55 Auftragsliste drucken................................. Seite 15

6 Verschiedenes

61 Gerät sperren
61 Gerät sperren ............................................Seite 20
62 Neue Tonerkartusche einrichten
62 Neue Tonerkartusche einrichten ...............Seite 26
64 Sudoku
68 Sudoku .....................................................Seite 19

Hilfe-Seiten drucken

Funktionsliste drucken

Funktionsliste drucken
Sie können die Funktionsliste auch drucken, indem Sie ¨,
1 und OK drücken.

Telefonbuch drucken

Telefonbuch drucken
Sie können das Telefonbuch auch drucken, indem Sie ¨,
4 und OK drücken.

Faxvorlagen drucken

Faxvorlagen drucken
Sie können die Faxvorlagen auch drucken, indem Sie ¨,
8 und OK drücken.

Faxjournal drucken

Faxjournal drucken
Sie können das Faxjournal auch drucken, indem Sie ¨, 3
und OK drücken.

Auftragsliste drucken

Auftragsliste drucken
Sie können eine Liste der Aufträge auch drucken, indem
Sie ¨, 6 und OK drücken.

Sudoku: Spiel drucken

Sudoku: Spiel drucken
Sie können ein neues Sudoku auch drucken, indem Sie ¨,
7 und OK drücken.

Einstellungsliste drucken

Einstellungsliste drucken
Sie können die Einstellungsliste auch drucken, indem Sie
¨, 5 und OK drücken.
Übersicht 7
DE

Geräteübersicht

1 Abdeckung
Abdeckung
2 Scannen: Dokumentenhalter
ƒ Scannen: Dokumentenhalter
3 Scannen: Dokumenteneinzug
Scannen: Dokumenteneinzug
4 Scannen: Dokumentenführung
Scannen: Dokumentenführung
5 Paneel mit Display
Paneel mit Display
6 Dokumentenausgabe
Dokumentenausgabe
7 Druck- und Faxausgabe
ˆ Druck- und Faxausgabe (herausziehbar)
8 Papierkassette
Papierkassette
9 Steckhalterung für die Plug’n’Print-Karte
Š Steckhalterung für die Plug’n’Print-Karte
10 Telefonhörer mit Spiralkabel
Telefonhörer mit Spiralkabel
Außenansicht nummerier t
Œ Tonerkartusche
Tonerkartusche No 11

Anschlüsse auf der Rückseite

1 Telefonhörerbuchse
)-Buchse – Anschlussbuchse für den Telefonhörer
2 Externe Geräte
ƒ EXT-Buchse – Anschlussbuchse für zusätzliche Geräte
3 Telefonkabel
LINE-Buchse – Anschlussbuchse für Telefonkabel
4 Netzkabelanschluss
Netzkabelanschluss
Außenansicht Rückseite oh ne PC
11 Tonerkartusche
8 OKIFAX 160

Paneel mit Display

Buchstabentastatur
Tasten (A – Z) – Telefonbuchregister: Telefonbucheinträ­ge aufrufen / Buchstaben eingeben. Großbuchstaben ein-
geben mit gedrückter ú-Taste. Leerzeichen einfügen mit
½. Punkt einfügen mit .. Absatz einfügen mit
Sonderzeichen 1
– Sonderzeichen (Satzzeichen und Symbole) einfügen.
Auswählen der Einträge mit
Sonderzeichen 2
ûü – Sprachabhängige Sonderzeichen (spezielle Buchsta-
[
. Bestätigen Sie mit
OK
ben) einfügen. Auswählen der Einträge mit [. Bestätigen
Sie mit OK
Umschalttaste
ú – Umschalttaste: Großbuchstaben eingeben / In Ver-
bindung mit anderen Tasten: zusätzliche Funktionen auf­rufen
Telefonbuch
am – Telefonbuchfunktionen aufrufen
Rote Lampe
Rote Lampe Æ – Blinkt die Lampe, lesen Sie bitte die
Hinweise auf dem Display
Grüne Lampe (SMS)
Grüne Lampe â/_ – Blinkt, wenn eine SMS-Nachricht
eingegangen ist oder wenn sich eine Sendung im Faxspei­cher befindet
Stop
j – Funktion abbrechen / Rückkehr in den Ausgangsmo-
dus / Dokumente auswerfen
C
C – Zur vorhergehenden Menüstufe zurück / Einzelne
Zeichen löschen
Pfeiltasten
[ – Menüfunktionen aufrufen / Im Menü navigieren /
Optionen wählen / Cursor bewegen
OK
OK – Menüfunktionen aufrufen / Eingaben bestätigen
Start
o – Faxübertragung, Faxempfang starten
Copy
COPY – Zweimal drücken: Kopien automatisch erstel-
len. Einmal drücken: Kopien anpassen
Hilfe
¨ – Funktions-, Auftrags-, Einstellungsliste drucken / Fa-
xjournal oder Telefonbuch drucken / Sudoku: Spiel dru­cken / Faxvorlagen drucken
SMS (Funktion wird nicht in allen Länd ern und Netzwerken unterstüt zt)
_ – SMS-Menü aufrufen (Funktion wird nicht in allen
Ländern und Netzwerken unterstützt) / In Ländern und Netzwerken ohne SMS-Funktion: Text2Fax-Versand auf­rufen
Rundsenden (SMS)
À – Rundsenden (= Broadcast): Fax oder SMS-Nach-
richt an mehrere Empfänger senden
Auflösung
fx – Höhere Auflösung fürs Faxen und Kopieren ein-
stellen (NORMAL, hFEIN, fSFEIN, xFO-
TO)
Zifferntastatur
Zifferntastatur – Ziffern eingeben
Wahlwiederholung
– Liste der letzten zehn gewählten Nummern (=
Wahlwiederholungsliste)
Anruferliste
ú und – Liste der letzten zehn Anrufer (= Anrufer-
liste)
Lautsprecher
μ – Wählen mit aufgelegtem Hörer
R
– Kurze Leitungsunterbrechung einfügen (Hook-
Flash) als Amtskennziffer an Nebenstellenanlagen (PABX) oder zum Aufrufen von Sonderfunktionen im öffentlichen Telefonnetz (PSTN)
P
ú und – Wählpause einfügen

Symbole auf dem Display

SFein (für Dokumente mit vielen Details)
f – Auflösung SFEIN eingestellt (für Dokumente mit
vielen Details)
Foto (für Fotos)
x – Auflösung FOTO eingestellt (für Fotos)
Fein (für Dokumente mit kleingedruckten Texten oder Zei chnungen)
h – Auflösung FEIN eingestellt (für Dokumente mit
kleingedruckten Texten oder Zeichnungen)
CLIP
ž – Eingegangene Anrufe in Abwesenheit (Funktion wird
nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)
SMS
_ – Eingegangene SMS-Nachrichten (Funktion wird
nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)
L3 Paneel
DE
Übersicht 9
DE

3 Telefonfunktionen

Zusätzliche Telefone anschließen
Wie Sie zusätzliche Telefone anschließen und welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, entnehmen Sie bitte dem Kapitel zu Telefonanschlüssen und zusätzlichen Geräten, Seite 23.

Telefonieren am Gerät

Wählen Sie die gewünschte Nummer. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Heben Sie danach den Hörer ab.
Direkt wählen
Sie können auch zuerst den Hörer abheben und dann eine Nummer wählen. Der Wählvorgang be­ginnt sofort.
Manuelle Wahl: Wählen Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur.

Telefonbuch

Telefonbuchregister: Mit den Tasten (A – Z) greifen Sie auf die gespeicherten Telefonbucheinträge zu. Geben Sie die Anfangsbuchstaben oder den gewünschten Namen des Eintrages ein. Ihr Gerät zeigt Ihnen die Telefonbuch-
einträge der jeweiligen Buchstaben an. Wählen Sie mit [
einen Eintrag.
Telefonbuch verwenden
Sie können die Telefonbucheinträge auch aufrufen,
indem Sie am drücken und mit [
wählen. Die Funktion Suchen funktioniert auch während Sie
telefonieren. Wenn Sie Einträge aus dem Telefonbuch aufrufen,
ist es möglich, die Nummern zu bearbeiten, nach­dem Sie sie aufgerufen haben. Sie können beispiels­weise Vorwahl- oder Durchwahlnummern hinzufü­gen oder löschen.
Wiederwahlliste
Wiederwahlliste: Drücken Sie . Wählen Sie mit
[ einen Eintrag aus der Liste der gewählten Nummern.
Anruferliste
Anruferliste: Drücken Sie ú und . Wählen Sie
mit [ einen Eintrag aus der Liste der Anrufer.
CLIP Voraussetzung
Damit diese Funktion funktioniert, muss für Ihren Telefonanschluss die Rufnummernerkennung (CLIP) aktiviert sein (länder- und netzwerkabhän­gig). Nummer und Name werden nicht angezeigt, wenn der Anrufer seine Nummer unterdrückt.

Amtsleitung holen

Nebenstellenanlagen
Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten üblich. Sie müssen eine Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenan­schluss eine Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz (PSTN) zu erhalten.
Geben Sie die Amtskennziffer ein, mit der Sie das öffentli­che Telefonnetz erreichen, bevor Sie die gewünschte Nummer eingeben oder einen gespeicherten Eintrag wäh-
len. Die Amtskennziffer ist meistens 0.
SUCHEN
Fehler Amtskennziffer
In seltenen Fällen kann die Amtskennziffer eine an­dere Ziffer oder zweistellig sein. Bei älteren Telefon­anlagen kann die Amtskennziffer R (= Flash) sein.
Drücken Sie , um diese Amtskennziffer einzuge-
ben. Sollte die Verbindung zum öffentlichen Tele­fonnetz nicht möglich sein, fragen Sie den Anbieter Ihrer Telefonanlage.
Nebenstelle einrichten
Betreiben Sie Ihr Gerät dauerhaft an einer Neben­stelle, speichern Sie die Amtskennziffer mit der Funktion 15 (siehe Seite 23).

Nummern verketten

Sie können manuell eingegebene Ziffern und gespeicherte Einträge kombinieren und bearbeiten, bevor der Wählvor­gang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnum­mer einer günstigen Telefongesellschaft (Call-by-Call) als Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie diesen Eintrag aus und geben die nachfolgende Rufnummer manuell ein oder wählen einen weiteren gespeicherten Eintrag.

Wählpause einfügen

Wählpause einfügen
Es kann notwendig sein, eine Wählpause in die Rufnum­mer einzufügen, beispielsweise für eine Durchwahlnum­mer, eine Unteradresse oder in einer Fernwahlnummer.
Drücken Sie ú und . Der zweite Teil der Nummer
wird erst nach einer kurzen Pause gewählt.

Wählen mit aufgelegtem Hörer

Wählen mit aufgelegtem Hörer
Drücken Sie μ, um mit aufgelegtem Hörer zu wählen.
Sie hören das Freizeichen aus dem Lautsprecher; der Wählvorgang beginnt sofort.
Telefonbuch
Hilfe 4 · Telefonbuch
Drücken Sie ¨, 4 und OK, um eine Liste aller ge-
speicherten Einträge und Gruppen des Telefonbu­ches zu drucken.
Telefonbuch
Mit am rufen Sie die Telefonbuchfunktionen auf. Sie
können neue Einträge speichern, nach Einträgen suchen, Gruppen anlegen und bearbeiten. Sie können bis zu 200 Einträge im Telefonbuch Ihres Gerätes speichern.
Cursornavigation 1
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie
einzelne Zeichen. Mit j beenden Sie das Menü und
kehren in den Ausgangsmodus zurück.

Eintrag speichern

1 Drücken Sie am.
2 Wählen Sie mit [
3 Bestätigen Sie mit OK.
4 Geben Sie den Namen mit den Tasten (A – Z) ein.
Drücken Sie , um Sonderzeichen und Sym-
bole einzufügen. Drücken Sie ûü, um sprachab-
hängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie
mit [. Bestätigen Sie mit OK.
5 Bestätigen Sie mit OK.
NAME EINGEBEN.
10 OKIFAX 160
Loading...
+ 26 hidden pages