Oki OKIFAX 160 User Manual [de]

Vorwort

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Oki übernimmt keine Haftung für die Konsequenzen von Fehlern außerhalb seiner Kontrolle. Zudem kann Oki keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von SoftwareProdukten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie von Oki empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website von Oki :

http://www.okiprintingsolutions.com

Oki und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry Company, Ltd.

ENERGY STAR ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency.

Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Unternehmen.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

08 Oki Europe Ltd.

Als Teilnehmer am ENERGY STAR-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den ENERGY STAR-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Reparatur - Wartung: Lassen Sie alle anfallenden Reparatur- und Wartungsarbeiten von einem qualifizierten Techniker ausführen. Keines der sich im Inneren befindlichen Elemente kann vom Benutzer repariert werden. Um Gefahren zu vermeiden, dürfen Sie nicht versuchen, selbst diese Operationen auszuführen, denn durch das Öffnen oder das Entfernen der Abdeckungen könnten Sie sich einer doppelten Gefahr aussetzen:

- Die Laserstrahlen können irreparable Augenverletzungen verursachen.

- Der Kontakt mit unter Strom stehenden Teilen kann einen elektrischen Schock hervorrufen, dessen Konsequenzen sehr schwerwiegend sein können.

Konformitätserklärung

Hinweis für Benutzer in EU-Ländern

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinie des EU-Rates 2004/108/ EG (EMV) und 2006/95/EG (LVD), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit und die Niederspannung.

Richtlinie 1999/5/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 9. März 1999 über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität

Informationen zur Umwelt

Sehr geehrter Kunde,

Starterkartusche

Ihr Gerät druckt mit modernster Lasertechnologie. Im Lieferumfang ist eine Starterkartusche enthalten. Sie benötigen keine Plug’n’Print-Karte für diese Starterkartusche.

Telefonbuch

Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie bis zu 200 Einträge speichern. Ihr Gerät kann 10 verschiedene Gruppen mit bis zu 199 Einträgen speichern.

Rundsenden

Mit der Rundsenden-Taste (= Broadcasting) fügen Sie während des Wählvorganges weitere Nummern hinzu und senden eine Nachricht schnell und einfach an mehrere Empfänger.

Senden Sie Faxnachrichten in verschiedenen Auflösungen an einen oder mehrere Empfänger beispielsweise eine Gruppe. Sie können auch Faxe abrufen und Dokumente zum Abruf bereitstellen.

Faxvorlagen

In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.

Zeitstempel

Das Gerät druckt auf jedes eingehende Fax das Empfangsdatum und die genaue Uhrzeit. Damit können Sie dokumentieren, wann Sie eine Faxsendung erhalten haben. Ein Pufferspeicher im Gerät stellt sicher, dass auch nach einem Stromausfall das richtige Datum und die richtige Uhrzeit ausgegeben werden.

Wählen Sie zwischen Auflösung für Text und Foto, um Dokumente mit Ihrem Gerät zu kopieren. Sie können auch mehrfache Kopien erstellen.

Senden Sie SMS-Nachrichten von Ihrem Gerät, wenn Ihr Telefonanschluss für diesen Dienst freigeschaltet ist (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt). Eingegangene SMS-Nachrichten verwalten Sie mit den umfangreichen Funktionen des SMS-Menüs.

Text2Fax

Sie können an Ihrem Gerät einen Text eingeben und als Faxsendung an ein anderes Endgerät senden (in Ländern und Netzwerken ohne SMS-Funktion).

Ihr Gerät druckt Ihnen Sudoku-Rätsel in vier verschiedenen Schwierigkeitsstufen – auf Wunsch mit Lösung.

Viel Spaß mit Ihrem Gerät und seinen vielfältigen Funktionen!

Zu dieser Bedienungsanleitung

Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedienungsanleitung.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Beachten Sie vor allem die Sicherheitshinweise, um einen einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten. Der Hersteller übernimmt keine Haftung, sollten Sie die Hinweise nicht beachten.

Verwendete Symbole

Gefahrenwarnung

Warnt vor Gefahren für Personen, Schäden am Gerät oder anderen Gegenständen sowie vor möglichem Datenverlust. Verletzungen oder Schäden können durch unsachgemäße Handhabung entstehen.

Hinweis-Erklärung

Mit diesem Zeichen sind Tipps gekennzeichnet, mit deren Hilfe Sie Ihr Gerät effektiver und einfacher verwenden.

2 OKIFAX 160

Inhaltsverzeichnis

Sehr geehrter Kunde, ................................................. 2

Zu dieser Bedienungsanleitung .................................. 2

1 Installationshilfe................................. 4

Verpackungsinhalt ..................................................... 4

Dokumentenhalter anbringen .................................... 4

Papier einlegen .......................................................... 4

Druck- und Faxausgabehalter herausziehen ............... 5

Dokumentenausgabehalter anbringen ........................ 5

Telefonhörer anschließen ........................................... 5

Starterkartusche einlegen ........................................... 5

Telefonkabel anschließen ........................................... 6

Netzkabel anschließen ............................................... 6

Erstinstallation ........................................................... 6

2 Übersicht ............................................ 7

Übersicht der Menüfunktionen ................................. 7

Hilfe-Seiten drucken .................................................. 7

Geräteübersicht ......................................................... 8

Paneel mit Display ..................................................... 9

3 Telefonfunktionen............................ 10

Telefonieren am Gerät ............................................. 10

Amtsleitung holen ................................................... 10

Nummern verketten ................................................ 10

Wählpause einfügen ................................................ 10

Wählen mit aufgelegtem Hörer ............................... 10

Telefonbuch ............................................................ 10

Gruppen .................................................................. 11

Rufnummernerkennung (CLIP) .............................. 11

Entgangene Anrufe .................................................. 11

4 Fax..................................................... 12

Fax senden ............................................................... 12

Fax manuell senden ................................................. 12

Durchwahl oder Unteradresse anwählen .................. 13

Mithören beim Verbindungsaufbau ......................... 13

Rundsenden (= Broadcasting) .................................. 13

Fax später senden ..................................................... 13

Faxvorlagen verwenden ............................................ 13

Fax empfangen ........................................................ 14

Fax manuell empfangen ........................................... 14

Zeitstempel .............................................................. 14

Automatischen Faxausdruck sperren ........................ 14

Faxe abrufen ............................................................ 14

Aufträge ................................................................... 15

5 Kopierer............................................ 16

Dokument einlegen ................................................. 16

Eine Kopie erstellen ................................................. 16

Kopien anpassen ...................................................... 16

6 SMS ................................................... 17

SMS-Voraussetzungen ............................................. 17

SMS senden ............................................................. 17

SMS empfangen ...................................................... 17

SMS lesen ................................................................ 17

SMS drucken ........................................................... 17

SMS löschen ............................................................ 18

Einstellungen ändern ............................................... 18

Text2Fax senden ...................................................... 18

7 Sudoku.............................................. 19

Spiel drucken ........................................................... 19

Letztes Spiel erneut drucken ..................................... 19

Lösung drucken ....................................................... 19

Sudoku für jeden Tag .............................................. 19

8 Einstellungen.................................... 20

Stromsparmodus ...................................................... 20

Land wählen ............................................................ 20

Sprache wählen ........................................................ 20

Datum und Uhrzeit eingeben .................................. 20

Nummer und Namen eingeben ............................... 20

Gerät sperren ........................................................... 20

Auflösung einstellen ................................................. 20

Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren ................. 21

Kopfzeile ein- und ausschalten ................................. 21

Zeitstempel ein- und ausschalten ............................. 21

Sendebericht ein- und ausschalten ............................ 21

Zusätzliche Faxempfangsoptionen ............................ 21

Klingeltöne einstellen ............................................... 21

Faxempfangsmodus einstellen .................................. 22

Listen und Hilfeseiten drucken ................................ 22

9 Telefonanschlüsse und zusätzliche

Geräte ................................................... 23

Telefonanschlüsse und -dienste einrichten ............... 23

Zusätzliche Geräte anschließen ................................ 23

Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink) .............. 23

10 Service.............................................. 25

Tonerkartusche wechseln ......................................... 25

Aufladevorgang neu starten ...................................... 26

Tonerfüllstand anzeigen ........................................... 26

Papierstau beheben .................................................. 26

Dokumentenstau beheben ....................................... 27

Reinigung ................................................................ 27

Schnellhilfe .............................................................. 27

11 Glossar.............................................. 30

12 Anhang.............................................. 33

Technische Daten .................................................... 33

Inhaltsverzeichnis 3

1 Installationshilfe

Verpackungsinhalt

1 Gerät

‚ Gerät

2 Telefonhörer

ƒ Telefonhörer

3 Spiralkabel für Telefonhörer

„ Spiralkabel für Telefonhörer

4 Dokumentenhalter

… Dokumentenhalter

5 Papierkassette

† Papierkassette

6 Dokumentenausgabehalter

‡ Dokumentenausgabehalter

7 Netzkabel

ˆ Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch)

8 Telefonkabel

‰ Telefonkabel mit Stecker (länderspezifisch)

9 Starterkartusche

Š Starterkartusche

Produktinformation und Bedienungsanleitung/CD

Produktinformation und Bedienungsanleitung/CD (ohne Abbildung)

Verpackungsinhalt

Papier einlegen

Erste Inbetriebnahme

Erste Inbetriebnahme: Entfernen Sie bitte die Kartoneinlage aus der Papierkassette bevor Sie Papier hineingeben und die Kassette in das Gerät schieben.

Voraussetzungen

Bevor Sie Dokumente empfangen oder kopieren können, müssen Sie Papier einlegen. Verwenden Sie bitte ausschließlich geeignetes Papier im Standardformat A4 · 210¦×¦297 Millimeter · vorzugsweise 80¦g/m Sie die Angaben in den technischen Daten.

Papier einlegen

Fächern Sie das Papier auf, und richten Sie es an ei-

. Beachten

ner glatten Oberfläche aus. So verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.

Papier vorbereiten

1 Nehmen Sie die Abdeckung von der Papierkassette.

Erste Inbetriebnahme: Entfernen Sie bitte

die Kartoneinlage aus der Papierkassette bevor Sie Papier hineingeben und die Kassette in das Gerät schieben.

2 Legen Sie nur so viel Papier ein, wie unter die heraus-

stehenden Begrenzungsmarkierungen am oberen Rand der Papierkassette passt (siehe auch Zeichnungen auf der Abdeckung der Papierkassette). Sie können bis zu 250 Blatt einlegen.

Verpackungsinhalt

Sollte eines der Teile fehlen oder Beschädigungen aufweisen, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder an unseren Kundendienst.

Dokumentenhalter anbringen

Stecken Sie den Dokumentenhalter in die zwei Öffnungen der Abdeckung. Der Halter muss fest einrasten.

Dokumentenhalter anbringen

Möchten Sie auf eine Vorlage drucken (zum Beispiel Formulare oder Briefpapier), legen Sie die Vorlage mit der zu bedruckenden Seite nach unten und mit dem Kopf der Seite nach hinten in die Papierkassette.

Vordrucke, die von einem Laserdrucker ausgedruckt wurden, eignen sich nicht für eine weitere Bedruckung. Das kann zu einem Papierstau führen.

4 OKIFAX 160

3 Drücken Sie das Papier nach unten, bis der Hebel (A)

an der Rückseite der Papierkassette einrastet.

4 Legen Sie die Abdeckung auf die Papierkassette. Schie-

ben Sie die Kassette bis zum Anschlag in das Gerät.

Ziehen Sie die Papierkassette nicht heraus, wenn das Gerät gerade druckt. Das kann zu einem Papierstau führen.

Druck- und Faxausgabehalter herausziehen

Ziehen Sie den Druck- und Faxausgabehalter aus dem Deckel der Papierkassette.

Druckausgabe rausziehen

Telefonhörer anschließen

Hörer anschließen

Stecken Sie ein Ende des Spiralkabels in die Buchse am Telefonhörer. Stecken Sie das andere Ende in die Buchse, die

mit dem )-Symbol bezeichnet ist.

Telefonhörer anschließen

Starterkartusche einlegen

Plug’n’Print-Karte

Bevor Sie Dokumente empfangen, kopieren oder drucken können, muss sich eine Tonerkartusche in Ihrem Gerät befinden. Dem Gerät liegt deshalb eine Starterkartusche bei. Der Füllstandsspeicher für diese Starterkartusche wurde im Werk eingestellt. Die Starterkartusche muss nicht mit einer Plug’n’Print-Karte aufgeladen werden. Für jede weitere Tonerkartusche, die Sie in Ihr Gerät einlegen, müssen Sie den Füllstandsspeicher mit der mitgelieferten Plug’n’Print-Karte aufladen.

1 Öffnen Sie die Abdeckung, indem Sie beide Doku-

mentenführungen anfassen und die Abdeckung nach hinten klappen.

Öffnen Sie niemals die Tonerkartusche. Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein. Entfernen Sie den Staub von Kleidung oder

Dokumentenausgabehalter anbringen

Stecken Sie den Dokumentenausgabehalter in die zwei Öffnungen unter dem Paneel.

Dokumentenausgabe anbringen

Gegenständen mit kaltem Wasser; heißes Wasser würde den Toner fixieren.

2 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung. 3 Entfernen Sie die schwarze Schutzfolie und anderes

Verpackungsmaterial, aber noch nicht den Schutzstreifen in der Kartusche.

4 Schwenken Sie die neue Tonerkartusche mehrmals hin

und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen und so die Druckqualität zu verbessern.

Installationshilfe 5

5 Ziehen Sie erst danach den Schutzstreifen auf der

linken Seite der Kartusche vollständig heraus.

Schütteln Sie die Tonerkartusche nicht mehr, nachdem Sie den Schutzstreifen entfernt haben. Es könnte sonst Tonerstaub austreten.

6 Legen Sie die Tonerkartusche in Ihr Gerät ein. Die

Kartusche muss ganz einrasten.

7 Schließen Sie die Abdeckung. Achten Sie darauf, dass

die Abdeckung an beiden Seiten einrastet.

Telefonkabel anschließen

Schließen Sie das Telefonkabel an das Gerät an, indem Sie

es in die mit LINE gekennzeichnete Buchse stecken (Rj-

11-Anschluss). Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonanschlussdose.

Telefonkabel anschließen

Nebenstellenanlagen 1

Schließen Sie Ihr Gerät als Nebenstelle an eine Telefonanlage an, müssen Sie es für den Nebenstellenbetrieb einrichten (siehe auch Kapitel Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte, Seite 23).

Netzkabel anschließen

Netzspannung Aufstellort

Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen Netzspannung am Aufstellort übereinstimmt.

Netzkabel anschließen

Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der Rückseite des Gerätes. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an.

Netzkabel anschließen

Erstinstallation

Erstinstallatio n

Nachdem Sie Ihr Gerät an die Netzspannung angeschlossen haben, beginnt der Erstinstallationsprozess.

Land wählen

Land richtig einstellen

Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das Gerät betreiben. Ihr Gerät ist sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten, müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Landes verwenden. Fragen Sie Ihren Fachhändler.

1 Drücken Sie OK.

2 Wählen Sie mit [ das Land, in dem Sie das Gerät be-

treiben.

3 Bestätigen Sie zweimal mit OK.

Nummer eingeben

Kopfzeile

Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusammen mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet.

1 Geben Sie Ihre Nummer ein.

Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und Sym-

bole einzufügen. Wählen Sie mit [. Bestätigen

Sie mit OK.

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen

Sie einzelne Zeichen.

2 Bestätigen Sie mit OK.

Namen eingeben

1 Geben Sie den Namen mit den Tasten (A – Z) ein.

Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter ú-

Taste ein. Leerzeichen geben Sie mit ½ ein.

Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und Sym-

bole einzufügen. Drücken Sie ûü, um sprachab-

hängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie

mit [. Bestätigen Sie mit OK.

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen

Sie einzelne Zeichen.

2 Bestätigen Sie mit OK.

Datum und Uhrzeit eingeben

1 Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispiels-

weise 31¦05¦25 für den 31.5.2025.

2 Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14¦00

für 14 Uhr.

3 Bestätigen Sie mit OK.

6 OKIFAX 160

2 Übersicht

Übersicht der Menüfunktionen

Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Funktionen aufzurufen.

Menü-Navigation

Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der

beiden Pfeiltasten [, um das Funktionsmenü zu öffnen.

Blättern Sie mit [ durch das Menü. Mit OK wählen Sie

eine Menüfunktion. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden

Menüstufe zurück. Mit j beenden Sie das Menü und

kehren in den Ausgangsmodus zurück.

Direktaufruf

Funktionen direkt aufrufen: Mit der Funktionsnummer rufen Sie eine Menüfunktion direkt auf. Drücken Sie

OK, und geben Sie mit der Zifferntastatur die entspre-

chende Funktionsnummer ein. Bestätigen Sie mit OK.

Die Funktionsnummern finden Sie in der untenstehenden Liste.

1 Installation

12 Sprache wählen

12 Sprache wählen......................................... Seite 20

13 Uhrzeit und Datum eingeben

13 Uhrzeit und Datum eingeben ................... Seite 20

14 Nummer und Namen eingeben

14 Nummer und Namen eingeben ................ Seite 20

15 Telefonanschlüsse und -dienste einrichten

15 Telefonanschlüsse und -dienste einrichten Seite 23

16 Verschiedene Einstellu ngen vornehmen

16 Verschiedene Einstellungen vornehmen.... Seite 21

17 Anzahl der Klingelsignale einstellen

17 Anzahl der Klingelsignale einstellen .......... Seite 21

18 Lautstärke des Klingelsignals einstellen

18 Lautstärke des Klingelsignals einstellen ..... Seite 21

19 Faxempfangsmodus einstellen

19 Faxempfangsmodus einstellen................... Seite 22

2 Fax

21 Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren

21 Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren.. Seite 21

22 Faxabruf

22 Faxabruf ................................................... Seite 14

23 Senden auf Abruf

23 Senden auf Abruf...................................... Seite 15

24 Fax später senden

24 Fax später senden...................................... Seite 13

25 Einstellungen für den Sendebericht

25 Einstellungen für den Sendebericht .......... Seite 21

26 Zeitstempel

26 Zeitstempel ein- und ausschalten .............. Seite 21

27 Automatischen Faxausdruck sperren

27 Automatischen Faxausdruck sperren......... Seite 14

28 Einstellungen für den Fa xempfang

28 Einstellungen für den Faxempfang............ Seite 21

29 Faxvorlagen verwenden

29 Faxvorlagen verwenden............................. Seite 13

3 SMS

Funktion wird nicht in allen Ländern un d Netzwerken unterstützt

(Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)

31 SMS senden

31 SMS senden.............................................. Seite 17

32 SMS lesen

32 SMS lesen................................................. Seite 17

33 SMS löschen

33 SMS löschen............................................. Seite 18

34 SMS drucken

34 SMS drucken............................................ Seite 17

35 Einstellungen für SMS-Versand und Empfang

...................................................................... Seite 18

36 Sende- und Empfangsnummern ändern

36 Sende- und Empfangsnummern ändern.... Seite 18

4 Listen und Berichte

41 Liste der verfügbaren Funktionen

41 Liste der verfügbaren Funktionen .............Seite 22

42 Faxjournal drucken

42 Faxjournal drucken ................................... Seite 22

43 Telefonbuch drucken

43 Telefonbuch drucken................................ Seite 22

44 Einstellungen drucken

44 Einstellungen drucken ..............................Seite 22

45 Auftragsliste drucken

45 Auftragsliste drucken................................. Seite 15

5 Aufträge

51 Auftrag sofort ausführen

51 Auftrag sofort ausführen ........................... Seite 15

52 Auftrag ändern

52 Auftrag ändern.......................................... Seite 15

53 Auftrag löschen

53 Auftrag löschen......................................... Seite 15

54 Auftrag drucken

54 Auftrag drucken........................................Seite 15

55 Auftragsliste drucken

55 Auftragsliste drucken................................. Seite 15

6 Verschiedenes

61 Gerät sperren

61 Gerät sperren ............................................Seite 20

62 Neue Tonerkartusche einrichten

62 Neue Tonerkartusche einrichten ...............Seite 26

64 Sudoku

68 Sudoku .....................................................Seite 19

Hilfe-Seiten drucken

Funktionsliste drucken

Sie können die Funktionsliste auch drucken, indem Sie ¨,

1 und OK drücken.

Telefonbuch drucken

Sie können das Telefonbuch auch drucken, indem Sie ¨,

4 und OK drücken.

Faxvorlagen drucken

Sie können die Faxvorlagen auch drucken, indem Sie ¨,

8 und OK drücken.

Faxjournal drucken

Sie können das Faxjournal auch drucken, indem Sie ¨, 3

und OK drücken.

Auftragsliste drucken

Sie können eine Liste der Aufträge auch drucken, indem

Sie ¨, 6 und OK drücken.

Sudoku: Spiel drucken

Sie können ein neues Sudoku auch drucken, indem Sie ¨,

7 und OK drücken.

Einstellungsliste drucken

Sie können die Einstellungsliste auch drucken, indem Sie

¨, 5 und OK drücken.

Übersicht 7

Geräteübersicht

1 Abdeckung

‚ Abdeckung

2 Scannen: Dokumentenhalter

ƒ Scannen: Dokumentenhalter

3 Scannen: Dokumenteneinzug

„ Scannen: Dokumenteneinzug

4 Scannen: Dokumentenführung

… Scannen: Dokumentenführung

5 Paneel mit Display

† Paneel mit Display

6 Dokumentenausgabe

‡ Dokumentenausgabe

7 Druck- und Faxausgabe

ˆ Druck- und Faxausgabe (herausziehbar)

8 Papierkassette

‰ Papierkassette

9 Steckhalterung für die Plug’n’Print-Karte

Š Steckhalterung für die Plug’n’Print-Karte

10 Telefonhörer mit Spiralkabel

‹ Telefonhörer mit Spiralkabel

Außenansicht nummerier t

Œ Tonerkartusche

Tonerkartusche No 11

Anschlüsse auf der Rückseite

1 Telefonhörerbuchse

‚ )-Buchse – Anschlussbuchse für den Telefonhörer

2 Externe Geräte

ƒ EXT-Buchse – Anschlussbuchse für zusätzliche Geräte

3 Telefonkabel

„ LINE-Buchse – Anschlussbuchse für Telefonkabel

4 Netzkabelanschluss

… Netzkabelanschluss

Außenansicht Rückseite oh ne PC

11 Tonerkartusche

8 OKIFAX 160

Paneel mit Display

Buchstabentastatur

Tasten (A – Z) – Telefonbuchregister: Telefonbucheinträge aufrufen / Buchstaben eingeben. Großbuchstaben ein-

geben mit gedrückter ú-Taste. Leerzeichen einfügen mit

½. Punkt einfügen mit .. Absatz einfügen mit Rø

Sonderzeichen 1

;ü

– Sonderzeichen (Satzzeichen und Symbole) einfügen.

Auswählen der Einträge mit

Sonderzeichen 2

ûü – Sprachabhängige Sonderzeichen (spezielle Buchsta-

[

. Bestätigen Sie mit

ben) einfügen. Auswählen der Einträge mit [. Bestätigen

Sie mit OK

Umschalttaste

ú – Umschalttaste: Großbuchstaben eingeben / In Ver-

bindung mit anderen Tasten: zusätzliche Funktionen aufrufen

Telefonbuch

am – Telefonbuchfunktionen aufrufen

Rote Lampe

Rote Lampe Æ – Blinkt die Lampe, lesen Sie bitte die

Hinweise auf dem Display

Grüne Lampe (SMS)

Grüne Lampe â/_ – Blinkt, wenn eine SMS-Nachricht

eingegangen ist oder wenn sich eine Sendung im Faxspeicher befindet

Stop

j – Funktion abbrechen / Rückkehr in den Ausgangsmo-

dus / Dokumente auswerfen

C – Zur vorhergehenden Menüstufe zurück / Einzelne

Zeichen löschen

Pfeiltasten

[ – Menüfunktionen aufrufen / Im Menü navigieren /

Optionen wählen / Cursor bewegen

OK – Menüfunktionen aufrufen / Eingaben bestätigen

Start

o – Faxübertragung, Faxempfang starten

Copy

COPY – Zweimal drücken: Kopien automatisch erstel-

len. Einmal drücken: Kopien anpassen

Hilfe

¨ – Funktions-, Auftrags-, Einstellungsliste drucken / Fa-

xjournal oder Telefonbuch drucken / Sudoku: Spiel drucken / Faxvorlagen drucken

SMS (Funktion wird nicht in allen Länd ern und Netzwerken unterstüt zt)

_ – SMS-Menü aufrufen (Funktion wird nicht in allen

Ländern und Netzwerken unterstützt) / In Ländern und Netzwerken ohne SMS-Funktion: Text2Fax-Versand aufrufen

Rundsenden (SMS)

À – Rundsenden (= Broadcast): Fax oder SMS-Nach-

richt an mehrere Empfänger senden

Auflösung

fx – Höhere Auflösung fürs Faxen und Kopieren ein-

stellen (NORMAL, h – FEIN, f – SFEIN, x – FO-

TO)

Zifferntastatur

Zifferntastatur – Ziffern eingeben

Wahlwiederholung

@ù – Liste der letzten zehn gewählten Nummern (=

Wahlwiederholungsliste)

Anruferliste

ú und @ù – Liste der letzten zehn Anrufer (= Anrufer-

liste)

Lautsprecher

μ – Wählen mit aufgelegtem Hörer

Rø – Kurze Leitungsunterbrechung einfügen (Hook-

Flash) als Amtskennziffer an Nebenstellenanlagen (PABX) oder zum Aufrufen von Sonderfunktionen im öffentlichen Telefonnetz (PSTN)

ú und Rø – Wählpause einfügen

Symbole auf dem Display

SFein (für Dokumente mit vielen Details)

f – Auflösung SFEIN eingestellt (für Dokumente mit

vielen Details)

Foto (für Fotos)

x – Auflösung FOTO eingestellt (für Fotos)

Fein (für Dokumente mit kleingedruckten Texten oder Zei chnungen)

h – Auflösung FEIN eingestellt (für Dokumente mit

kleingedruckten Texten oder Zeichnungen)

CLIP

ž – Eingegangene Anrufe in Abwesenheit (Funktion wird

nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)

SMS

_ – Eingegangene SMS-Nachrichten (Funktion wird

nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)

L3 Paneel

Übersicht 9

3 Telefonfunktionen

Zusätzliche Telefone anschließen

Wie Sie zusätzliche Telefone anschließen und welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, entnehmen Sie bitte dem Kapitel zu Telefonanschlüssen und zusätzlichen Geräten, Seite 23.

Telefonieren am Gerät

Wählen Sie die gewünschte Nummer. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Heben Sie danach den Hörer ab.

Direkt wählen

Sie können auch zuerst den Hörer abheben und dann eine Nummer wählen. Der Wählvorgang beginnt sofort.

Manuelle Wahl: Wählen Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur.

Telefonbuch

Telefonbuchregister: Mit den Tasten (A – Z) greifen Sie auf die gespeicherten Telefonbucheinträge zu. Geben Sie die Anfangsbuchstaben oder den gewünschten Namen des Eintrages ein. Ihr Gerät zeigt Ihnen die Telefonbuch-

einträge der jeweiligen Buchstaben an. Wählen Sie mit [

einen Eintrag.

Telefonbuch verwenden

Sie können die Telefonbucheinträge auch aufrufen,

indem Sie am drücken und mit [

wählen. Die Funktion Suchen funktioniert auch während Sie

telefonieren. Wenn Sie Einträge aus dem Telefonbuch aufrufen,

ist es möglich, die Nummern zu bearbeiten, nachdem Sie sie aufgerufen haben. Sie können beispielsweise Vorwahl- oder Durchwahlnummern hinzufügen oder löschen.

Wiederwahlliste

Wiederwahlliste: Drücken Sie @ù. Wählen Sie mit

[ einen Eintrag aus der Liste der gewählten Nummern.

Anruferliste

Anruferliste: Drücken Sie ú und @ù. Wählen Sie

mit [ einen Eintrag aus der Liste der Anrufer.

CLIP Voraussetzung

Damit diese Funktion funktioniert, muss für Ihren Telefonanschluss die Rufnummernerkennung (CLIP) aktiviert sein (länder- und netzwerkabhängig). Nummer und Name werden nicht angezeigt, wenn der Anrufer seine Nummer unterdrückt.

Amtsleitung holen

Nebenstellenanlagen

Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten üblich. Sie müssen eine Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz (PSTN) zu erhalten.

Geben Sie die Amtskennziffer ein, mit der Sie das öffentliche Telefonnetz erreichen, bevor Sie die gewünschte Nummer eingeben oder einen gespeicherten Eintrag wäh-

len. Die Amtskennziffer ist meistens 0.

SUCHEN

Fehler Amtskennziffer

In seltenen Fällen kann die Amtskennziffer eine andere Ziffer oder zweistellig sein. Bei älteren Telefonanlagen kann die Amtskennziffer R (= Flash) sein.

Drücken Sie Rø, um diese Amtskennziffer einzuge-

ben. Sollte die Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz nicht möglich sein, fragen Sie den Anbieter Ihrer Telefonanlage.

Nebenstelle einrichten

Betreiben Sie Ihr Gerät dauerhaft an einer Nebenstelle, speichern Sie die Amtskennziffer mit der Funktion 15 (siehe Seite 23).

Nummern verketten

Sie können manuell eingegebene Ziffern und gespeicherte Einträge kombinieren und bearbeiten, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer einer günstigen Telefongesellschaft (Call-by-Call) als Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie diesen Eintrag aus und geben die nachfolgende Rufnummer manuell ein oder wählen einen weiteren gespeicherten Eintrag.

Wählpause einfügen

Es kann notwendig sein, eine Wählpause in die Rufnummer einzufügen, beispielsweise für eine Durchwahlnummer, eine Unteradresse oder in einer Fernwahlnummer.

Drücken Sie ú und Rø. Der zweite Teil der Nummer

wird erst nach einer kurzen Pause gewählt.

Wählen mit aufgelegtem Hörer

Drücken Sie μ, um mit aufgelegtem Hörer zu wählen.

Sie hören das Freizeichen aus dem Lautsprecher; der Wählvorgang beginnt sofort.

Telefonbuch

Hilfe 4 · Telefonbuch

Drücken Sie ¨, 4 und OK, um eine Liste aller ge-

speicherten Einträge und Gruppen des Telefonbuches zu drucken.

Telefonbuch

Mit am rufen Sie die Telefonbuchfunktionen auf. Sie

können neue Einträge speichern, nach Einträgen suchen, Gruppen anlegen und bearbeiten. Sie können bis zu 200 Einträge im Telefonbuch Ihres Gerätes speichern.

Cursornavigation 1

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie

einzelne Zeichen. Mit j beenden Sie das Menü und

kehren in den Ausgangsmodus zurück.

Eintrag speichern

1 Drücken Sie am.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie den Namen mit den Tasten (A – Z) ein.

Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und Sym-

bole einzufügen. Drücken Sie ûü, um sprachab-

hängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie

mit [. Bestätigen Sie mit OK.

5 Bestätigen Sie mit OK.

NAME EINGEBEN.

10 OKIFAX 160

6 Geben Sie mit der Zifferntastatur die Nummer ein.

7 Bestätigen Sie mit OK.

8 Wählen Sie die Geschwindigkeit für die Faxübertra-

gung zu diesem Teilnehmer. Normalerweise können Sie die höchste Geschwindigkeit auswählen. Stellen Sie eine niedrigere Übertragungsgeschwindigkeit ein, wenn Sie Faxnachrichten in Netze mit schlechter Leitungsqualität senden.

9 Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gespeichert.

Eintrag bearbeiten

1 Drücken Sie am.

2 Wählen Sie mit [

ÄNDERN.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie

mit [ den Eintrag, den Sie ändern möchten.

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Ändern Sie den gespeicherten Namen, die Nummer

und die Übertragungsgeschwindigkeit.

7 Bestätigen Sie die Änderungen mit OK.

Eintrag löschen

1 Drücken Sie am.

2 Wählen Sie mit [

LOESCHEN.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie

mit [ den Eintrag, den Sie löschen möchten.

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Bestätigen Sie das Löschen mit OK.

Gruppen

Sie können mehrere Einträge Ihres Telefonbuches zu einer Gruppe zusammenfassen. Eine Nachricht wird nacheinander an alle Mitglieder dieser Gruppe gesendet. Ihr Gerät kann 10 verschiedene Gruppen mit bis zu 199 Einträgen speichern.

Gruppe anlegen

1 Drücken Sie am.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Drücken Sie am, und fügen Sie Einträge aus dem

Telefonbuch hinzu. Geben Sie die Anfangsbuchstaben

ein, oder wählen Sie mit [.

7 Bestätigen Sie mit OK.

8 Drücken Sie am, und fügen Sie weitere Teilnehmer

zu der Gruppe hinzu.

9 Beenden Sie die Eingabe mit OK.

10 Geben Sie eine Gruppennummer von 1 bis 9 ein.

11 Bestätigen Sie mit OK. Die Gruppe wird gespeichert.

GRUPPE EING..

Gruppe bearbeiten

1 Drücken Sie am.

2 Wählen Sie mit [

ÄNDERN.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Wählen Sie mit [ die Gruppe, die Sie bearbeiten

möchten.

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Geben Sie gegebenenfalls einen neuen Namen für die

Gruppe ein.

7 Bestätigen Sie mit OK.

8 Sie können Einträge löschen oder hinzufügen. Mit C

löschen Sie einzelne Teilnehmer. Drücken Sie am,

um weitere Teilnehmer aus dem Telefonbuch hinzuzufügen.

9 Bestätigen Sie mit OK.

10 Geben Sie gegebenenfalls eine neue Nummer für die

Gruppe ein.

11 Bestätigen Sie mit OK.

Gruppe löschen

1 Drücken Sie am.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie löschen möchten.

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Bestätigen Sie das Löschen mit OK.

Rufnummernerkennung (CLIP)

Funktion wird nicht in allen Ländern u nd Netzwerken unterstützt

(Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)

CLIP Definition

Auf dem Display erscheint die Nummer eines eingehenden Anrufes. Damit diese Funktion funktioniert, muss für Ihren Telefonanschluss die Rufnummernerkennung (CLIP – Calling Line Identification Presentation) aktiviert sein. Informieren Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft. Die Rufnummernerkennung ist möglicherweise kostenpflichtig.

Land einstellen

Funktioniert die Rufnummernerkennung nicht, obwohl die Funktion für Ihren Telefonanschluss aktiviert ist, prüfen Sie, ob Sie das richtige Land eingestellt haben (siehe auch Kapitel Einstellungen,

Entgangene Anrufe

Haben Sie in Ihrer Abwesenheit einen Anruf erhalten, er-

scheint das Symbol ž. Auf dem Display erscheint die

Nummer des Anrufers. Ihr Gerät speichert die Nummern der letzten 10 Anrufe.

1 Drücken Sie ú und @ù.

2 Wählen Sie mit [ einen Eintrag aus der Liste der An-

rufer. Neue Einträge sind mit einem * markiert.

3 Heben Sie den Hörer ab, um zurückzurufen.

Haben Sie mit Funktion 17 die Anzahl der Klingelzeichen auf nummern von Anrufern auf zusätzlich angeschlossenen Telefonen nicht angezeigt.

LOESCHEN.

Seite 20

0 gestellt, werden die Telefon-

)

Telefonfunktionen 11

4Fax

Hilfe 3 · Faxjournal

Drücken Sie ¨, 3 und OK, um das Faxjournal mit

den letzten 30 Übertragungen zu drucken.

Dokumente einlegen

Legen Sie keine Dokumente in das Gerät, die … … nass sind, mit Korrekturflüssigkeit bearbeitet

wurden, verschmutzt sind oder eine beschichtete Oberfläche haben.

… mit einem weichen Bleistift, mit Farbe, Kreide oder Zeichenkohle beschriftet sind.

… aus Zeitungen oder Zeitschriften stammen (Druckerschwärze).

… mit Büro- oder Heftklammern, mit Klebestreifen oder Klebstoff zusammengehalten werden.

… mit Notizzetteln beklebt sind. … zerknittert oder eingerissen sind.

Fax versenden

Verwenden Sie möglichst Faxvorlagen mit dunkler Schriftfarbe (schwarz oder dunkelblau). Gelb, Orange oder Grün sind nicht geeignet.

Fax senden

Dokumentformate

Verwenden Sie Dokumente in der Größe A4 · 210¦×¦297 Millimeter mit 60¦–¦90¦g/m lagen, die kleiner als A4 sind. Sie können bis zu 20 Dokumente auf einmal einlegen.

Die Kontrasteinstellung wird automatisch an die Vorlage angepasst. Möchten Sie den Kontrast für eine Faxübertragung selbst einstellen, verwenden Sie die Funktion 24 Fax später senden (Seite 13).

1 Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach un-

ten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Dokument wird zuerst eingezogen. Sie können bis zu 20 Dokumente auf einmal einlegen.

2 Schieben Sie die Dokumentenführung nach innen, so

dass sie bündig an den Vorlagen anliegt.

. Verwenden Sie keine Vor-

Drücken Sie j, um die Dokumente auszuwer-

fen, ohne sie zu senden.

3 Stellen Sie die gewünschte Auflösung ein. Drücken Sie

fx. Auf dem Display erscheint das Symbol der ge-

wählten Auflösung.

Sie können wählen zwischen: NORMAL (für Dokumen-

te ohne besondere Merkmale), h/FEIN (für Dokumente

mit kleingedruckten Texten oder Zeichnungen), f/

SFEIN (für Dokumente mit vielen Details) und x/FO-

TO (für Fotos).

Mit der Funktion 16 können Sie die Voreinstellung für die Auflösung auswählen (siehe auch Kapitel Auflösung einstellen, Seite 20).

4 Wählen Sie die gewünschte Nummer. Dafür stehen Ih-

nen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

Manuelle Wahl: Wählen Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur.

Telefonbuch

einträge der jeweiligen Buchstaben an. Wählen Sie mit [

einen Eintrag.

Telefonbuch verwenden

Sie können die Telefonbucheinträge auch aufrufen,

indem Sie am drücken und mit [

SUCHEN

wählen. Die Funktion Suchen funktioniert auch während Sie

telefonieren. Wenn Sie Einträge aus dem Telefonbuch aufrufen,

ist es möglich, die Nummern zu bearbeiten, nachdem Sie sie aufgerufen haben. Sie können beispielsweise Vorwahl- oder Durchwahlnummern hinzufügen oder löschen.

Wiederwahlliste

Wiederwahlliste: Drücken Sie @ù. Wählen Sie mit

[ einen Eintrag aus der Liste der gewählten Nummern.

Anruferliste

Anruferliste: Drücken Sie ú und @ù. Wählen Sie

mit [ einen Eintrag aus der Liste der Anrufer.

CLIP Voraussetzung

Fax senden

Drücken Sie o. Das Fax wird versendet.

Nummer besetzt

Ist der Teilnehmer besetzt, wählt das Gerät nach ei-

niger Zeit die Nummer erneut. Drücken Sie j, um

den Sendevorgang abzubrechen. Nach der Übertragung druckt das Gerät je nach Einstellung einen Sendebericht.

Fax manuell senden

1 Legen Sie das Dokument ein. 2 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Ziffernta-

statur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

3 Drücken Sie μ.

4 Drücken Sie o.

12 OKIFAX 160

Durchwahl oder Unteradresse anwählen

Durchwahl oder Unteradresse

Sie können eine Faxnachricht an eine Durchwahlnummer oder Unteradresse senden oder von einer Durchwahlnummer oder Unteradresse abrufen – beispielsweise um einen bestimmten Service eines Faxdatenbankanbieters zu nutzen. Hängen Sie dafür die Durchwahlnummer oder Unteradresse mit einer kurzen Wählpause an die Faxnummer an.

1 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Ziffernta-

statur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

2 Drücken Sie ú und Rø.

3 Geben Sie die Durchwahlnummer oder Unteradresse

ein.

4 Drücken Sie o. Die Durchwahlnummer oder Untera-

dresse wird erst nach einer kurzen Pause gewählt.

Mithören beim Verbindungsaufbau

Mithören beim Verbind ungsaufbau

Sie können beim Verbindungsaufbau mithören zum Beispiel wenn eine Faxsendung ständig misslingt.

Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag. Drü-

cken Sie μ.

Kein Freisprechen

Mit dieser Funktion ist Freisprechen nicht möglich. Sie können nicht antworten, wenn der Teilnehmer an die Leitung geht.

Rundsenden (= Broadcasting)

Rundsenden

Sie können eine Faxnachricht nacheinander an mehrere Empfänger senden.

Empfänger einzeln eingeben

1 Legen Sie das Dokument ein. 2 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Ziffernta-

statur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

3 Drücken Sie À.

4 Geben Sie weitere Nummern ein. Drücken Sie zwi-

schen den einzelnen Empfängern À. Sie können bis

zu 10 Empfänger eingeben.

5 Drücken Sie o. Das Gerät sendet die Faxnachricht

nacheinander an alle Empfänger.

Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen, in-

dem Sie j drücken.

Fax an Gruppe senden

1 Legen Sie das Dokument ein. 2 Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein oder wählen Sie

mit [ eine Gruppe.

Sie können die Gruppen auch aufrufen, indem

Sie am drücken und mit [

len.

3 Sie können weitere Gruppen oder einzelne Nummern

hinzufügen. Drücken Sie À.

SUCHEN wäh-

4 Geben Sie weitere Nummern ein. Drücken Sie zwi-

schen den einzelnen Empfängern À. Sie können bis

zu 10 Empfänger eingeben.

5 Drücken Sie o. Das Gerät sendet die Faxnachricht

nacheinander an alle Empfänger.

Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen, in-

dem Sie j drücken.

Kann Ihr Gerät einen Empfänger nicht erreichen, wird die Faxnachricht an die weiteren Empfänger gesendet. Nachdem das Gerät alle Empfänger angerufen hat, wählt es nochmals die Nummern, die vorher nicht erreicht wurden.

Fax später senden

Möchten Sie günstigere Telefontarife ausnutzen oder ist der Empfänger nur zu bestimmten Zeiten zu erreichen, können Sie die Faxnachricht zu einem späteren Zeitpunkt senden – innerhalb von 24 Stunden.

1 Legen Sie das Dokument ein.

2 Drücken Sie OK, 24 und OK.

3 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Ziffernta-

statur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

Sie können weitere Empfänger eingeben. Drücken Sie zwischen den einzelnen Empfängern

À.

4 Bestätigen Sie mit OK.

5 Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Dokument gesen-

det werden soll beispielsweise 14 00 für 14 Uhr.

6 Bestätigen Sie mit OK.

7 Wählen Sie mit [ den gewünschten Kontrast.

8 Bestätigen Sie mit OK. Nach einer kurzen Aufwärm-

phase liest das Gerät die Vorlage in den Speicher und sendet das Fax zur angegebenen Uhrzeit.

Aufträge

Löschen Sie das Dokument aus der Auftragsliste, um die Sendebereitschaft abzubrechen (siehe auch Kapitel Aufträge, Seite 15).

Faxvorlagen verwenden

Hilfe 8 · Faxvorlagen

Sie können die Faxvorlagen auch drucken, indem Sie

¨, 8 und OK drücken.

Faxvorlagen

In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.

1 Drücken Sie OK, 29 und OK.

2 Wählen Sie mit [, welche Vorlage Sie drucken möch-

ten.

3 Bestätigen Sie mit OK. Das Gerät druckt die Vorlage.

4 Füllen Sie die Vorlage aus und senden Sie diese als Fa-

xnachricht an den gewünschten Empfänger.

Fax 13

Fax empfangen

Faxweiche

Die eingebaute Faxweiche Ihres Gerätes trennt Faxnachrichten von Telefonanrufen. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung (siehe auch Kapitel Faxempfangsmodus einstellen, Seite

22).

Speicher

Haben Sie die Werkseinstellungen nicht verändert, werden empfangene Faxnachrichten sofort ausgedruckt. Ist kein Papier oder Toner in Ihrem Gerät, speichert das Gerät eingehende Faxsendungen. Die grüne Lampe Paneel blinkt, wenn sich ein Fax im Speicher befindet. Nachdem Sie Papier oder eine neue Tonerkartusche eingelegt haben, werden die gespeicherten Nachrichten gedruckt.

Speicher Philips

Der Faxspeicher kann bis zu 400 Seiten aufnehmen. Beachten Sie die Angaben in den technischen Daten.

Speicher

Ist der Nachrichtenspeicher voll, können keine weiteren Nachrichten mehr empfangen werden.

Fax manuell empfangen

Wählen Sie unter Faxempfangsmodus den manuellen Faxempfang (siehe Kapitel Faxempfangsmodus einstellen, 22

). Faxsendungen werden nicht automatisch vom Gerät empfangen. Diese Einstellung ist geeignet, wenn Sie Faxe über ein Modem am Computer empfangen möchten. Sie können den Faxempfang manuell starten, indem Sie

Zeitstempel

Zeitstempel ein- und ausschalten

Ist die Zeitstempel-Funktion aktiviert, werden eingehende Faxe in den Speicher gelesen. Sobald die letzte Seite eingegangen ist, wird die Zeit gespeichert und das Gerät druckt alle Seiten aus. Sie können die Funktion ausschalten (siehe auch Kapitel Zeitstempel ein- und ausschalten, Seite 21).

Automatischen Faxausdruck sperren

Sie können den Faxempfang mit einem Code sichern. Eingehende Faxe werden nicht ausgedruckt, sondern im Faxspeicher gespeichert. Nur nach der Eingabe eines Pincodes können Sie diese Faxsendungen drucken.

Pincode eingeben

Haben Sie bereits einen Code gespeichert, fragt Sie das Gerät zuerst nach dem alten Code, bevor Sie einen neuen Code eingeben können.

1 Drücken Sie OK, 27 und OK.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie einen vierstelligen Pincode ein.

SPEICHERCODE.

â/_

drücken.

auf dem

Seite

Notieren Sie sich den Pincode an einer sicheren Stelle. Sollten Sie den Code vergessen, muss Ihr Gerät auf Werkseinstellungen zurückgesetzt werden, um wieder darauf zugreifen zu können. Alle persönlichen Einstellungen werden gelöscht.

5 Bestätigen Sie mit OK.

Ein- und Ausschalten

1 Drücken Sie OK, 27 und OK.

2 Wählen Sie mit [

AKTIVIERUNG.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie den vierstelligen Pincode ein.

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder aus-

schalten möchten.

7 Bestätigen Sie mit OK.

Faxsendungen drucken

1 Drücken Sie OK, 27 und OK.

2 Wählen Sie mit [

DRUCKEN.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie den vierstelligen Pincode ein.

5 Bestätigen Sie mit OK. Die gespeicherten Faxsendun-

gen werden gedruckt und aus dem Speicher gelöscht.

Faxe abrufen

Faxabruf

Mit dem Faxabruf rufen Sie Faxnachrichten ab, die in dem angewählten Gerät bereitliegen. Sie können auch Dokumente in Ihrem Gerät bereitstellen, die von anderen abgerufen werden.

Faxe direkt abrufen

1 Drücken Sie OK, 22 und OK.

2 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Ziffernta-

statur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

3 Drücken Sie o.

Zeitversetztes Abrufen

1 Drücken Sie OK, 22 und OK.

2 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Ziffernta-

statur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Dokument abge-

rufen werden soll, beispielsweise 14 00 für 14

Uhr.

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Das Gerät ist nun in Bereitschaft. Sie können weiterhin

Telefongespräche führen oder andere Faxsendungen senden.

Aufträge

Löschen Sie das Dokument aus der Auftragsliste, um die Sendebereitschaft abzubrechen (siehe auch Kapitel Aufträge, Seite 15).

14 OKIFAX 160

Faxe auf Abruf senden

1 Legen Sie das Dokument ein.

2 Drücken Sie OK, 23 und OK.

3 Wählen Sie mit [

der Einstellung abgerufen werden. Wählen Sie

EINMAL oder MEHRFACH. Mit

EINMAL kann das Dokument einmal

MEHRFACH kann das

Dokument beliebig oft abgerufen werden.

4 Bestätigen Sie mit OK.

5 Wählen Sie mit [ den gewünschten Kontrast.

6 Bestätigen Sie mit OK. Nach einer kurzen Aufwärm-

phase liest das Gerät die Vorlage in den Speicher.

Aufträge

Löschen Sie das Dokument aus der Auftragsliste, um die Sendebereitschaft abzubrechen (siehe auch Kapitel Aufträge, Seite 15).

Aufträge

Hilfe 6 · Aufträge

Sie können eine Liste der Aufträge auch drucken, in-

dem Sie ¨, 6 und OK drücken.

Einleitung

In der Auftragsliste werden alle Nachrichten aufgeführt, die gerade versendet werden, für den Abruf vorbereitet sind oder zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden sollen.

Display

Die Aufträge erscheinen einzeln auf dem Display. Nach der Nummer des Auftrages und dem Status finden Sie dort die Faxnummer zu der ein Fax versendet oder von der es abgerufen werden soll. Dokumente in der Auftragsliste können folgenden Status haben:

Aufträge 1

SND – Zeitversetztes Senden

Aufträge 2

S-A – Senden auf Abruf

Aufträge 3

E-A – Zeitversetzter Faxabruf

Aufträge 4

IN BETRIEB – Auftrag wird ausgeführt

Aufträge 5

SMS – SMS-Übertragung (Funktion wird nicht in allen

Ländern und Netzwerken unterstützt)

Stop

Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den

Ausgangsmodus zurück.

Auftrag sofort ausführen

1 Drücken Sie OK, 51 und OK.

2 Wählen Sie mit [ den Auftrag, den Sie sofort ausfüh-

ren möchten.

3 Bestätigen Sie mit OK. Die Übertragung oder der Ab-

ruf beginnt sofort.

Auftrag ändern

1 Drücken Sie OK, 52 und OK.

2 Wählen Sie mit [ den Auftrag, den Sie ändern möch-

ten.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie die gewünschten Änderungen ein, und be-

stätigen Sie mit OK.

Auftrag löschen

1 Drücken Sie OK, 53 und OK.

2 Wählen Sie mit [ den Auftrag, den Sie löschen

möchten.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Bestätigen Sie das Löschen mit OK.

Auftrag drucken

1 Drücken Sie OK, 54 und OK.

2 Wählen Sie mit [ den Auftrag, den Sie drucken

möchten.

3 Bestätigen Sie mit OK.

Auftragsliste drucken

Drücken Sie OK, 55 und OK. Das Gerät druckt eine

Liste aller anstehenden Aufträge.

Fax 15

5Kopierer

Dokument einlegen

Dokumentformate

Verwenden Sie Dokumente in der Größe A4 · 210¦×¦297 Millimeter mit 60¦–¦90¦g/m lagen, die kleiner als A4 sind. Sie können bis zu 20 Dokumente auf einmal einlegen.

1 Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach un-

ten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Dokument wird zuerst eingezogen. Sie können bis zu 20 Dokumente auf einmal einlegen.

2 Schieben Sie die Dokumentenführung nach innen, so

dass sie bündig an den Vorlagen anliegt.

. Verwenden Sie keine Vor-

Kopien anpassen

1 Drücken Sie COPY.

2 Geben Sie ein, wie oft Sie das Dokument kopieren

möchten (maximal 99 Kopien).

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Wählen Sie mit [ die gewünschte Auflösung. Für das

Kopieren steht Ihnen eine höhere Auflösung als für Faxübertragungen zur Verfügung.

AUFL.:SCHNELL – Für Dokumente ohne besondere

Merkmale

AUFL.:QUALITAT – Für Dokumente mit kleinge-

druckten Texten oder Zeichnungen

AUFL.:FOTO – Für höchste Auflösung

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Sie können die Vorlage vergrößert oder verkleinert ko-

pieren. Möglich sind Verkleinerungen auf bis zu 25 Prozent und Vergrößerungen auf bis zu 400 Prozent. Geben Sie den gewünschten Wert mit der Zifferntastatur ein.

7 Bestätigen Sie mit OK.

8 Wählen Sie mit [ den gewünschten Kontrast.

9 Bestätigen Sie mit OK. Die Kopie wird erstellt.

Drücken Sie j, um die Dokumente auszuwer-

fen, ohne sie zu kopieren.

3 Stellen Sie die gewünschte Auflösung ein. Drücken Sie

fx. Auf dem Display erscheint das Symbol der ge-

wählten Auflösung.

Sie können wählen zwischen: NORMAL (für Dokumen-

te ohne besondere Merkmale), h/FEIN (für Dokumente

mit kleingedruckten Texten oder Zeichnungen), f/

SFEIN (für Dokumente mit vielen Details) und x/FO-

TO (für Fotos).

Mit der Funktion 16 können Sie die Voreinstellung für die Auflösung auswählen (siehe auch Kapitel Auflösung einstellen, Seite 20).

Eine Kopie erstellen

Drücken Sie zweimal COPY. Die Kopie wird erstellt.

16 OKIFAX 160

6SMS

Funktion wird nicht in allen Ländern un d Netzwerken unterstützt

(Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)

SMS-Voraussetzungen

CLIP für SMS

Ihr Gerät ist für die Nutzung von SMS (Short Message Service-)Diensten voreingestellt. Damit SMS funktioniert muss die Rufnummernerkennung (CLIP) freigeschaltet sein. Möglicherweise können Sie keine SMS-Nachrichten von einer Nebenstellenanlage versenden und empfangen (länder- und netzwerkabhängig).

SMS mit Geheimnummer

Sollten Probleme mit der SMS-Übertragung auftreten, kann es daran liegen, dass Sie eine Geheimnummer verwenden oder das Gerät an eine ältere ISDNAnlage angeschlossen ist.

SMS-Voraussetzungen

Fragen Sie Ihre Telefongesellschaft … … ob Sie sich für den SMS-Dienst anmelden müs-

sen. … zu welchen Mobilfunkanbietern Sie SMS-Nach-

richten senden können. … welche Kosten berechnet werden. … welche Funktionen verfügbar sind.

SMS senden

1 Drücken Sie _.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem

Sie OK, 31 und OK drücken.

4 Geben Sie den Text mit den Tasten (A – Z) ein. Sie

können 160 Zeichen eingeben.

Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter ú-

Taste ein. Leerzeichen geben Sie mit ½ ein.

Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und Sym-

bole einzufügen. Drücken Sie ûü, um sprachab-

hängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie

mit [. Bestätigen Sie mit OK.

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen

Sie einzelne Zeichen. Drücken Sie COPY, um

die Nachricht zu drucken, bevor Sie sie senden.

5 Drücken Sie _.

6 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Ziffernta-

statur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

7 Drücken Sie _. Die Nachricht wird gesendet.

Rundsenden (= Broadcasting)

1 Drücken Sie _.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem

Sie OK, 31 und OK drücken.

4 Geben Sie den Text ein, wie unter SMS senden be-

schrieben.

SMS VERSENDEN.

5 Drücken Sie _.

6 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Ziffernta-

statur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

7 Drücken Sie À.

8 Geben Sie weitere Nummern ein. Drücken Sie zwi-

schen den einzelnen Empfängern À. Sie können bis

zu 10 Empfänger eingeben.

9 Drücken Sie _. Die Nachricht wird gesendet.

Durchwahl oder Unteradresse anwählen

1 Drücken Sie _.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem

Sie OK, 31 und OK drücken.

4 Geben Sie den Text ein, wie unter SMS senden be-

schrieben.

5 Drücken Sie _.

6 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Ziffernta-

statur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

7 Geben Sie die Durchwahlnummer oder Unteradresse

ein.

8 Drücken Sie _. Die Nachricht wird gesendet.

SMS empfangen

Wenn Sie eine SMS erhalten haben, leuchtet die grüne

Lampe â/_ an Ihrem Gerät und auf dem Display er-

scheint das _-Symbol. Empfangene SMS-Nachrichten

werden automatisch gedruckt. Haben Sie den automatischen Druck ausgeschaltet, werden die SMS-Nachrichten gespeichert. Das Gerät speichert bis zu 30 eingegangene SMS-Nachrichten.

SMS VERSENDEN.

SMS lesen

1 Drücken Sie _.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem

Sie OK, 32 und OK drücken.

4 Wählen Sie mit [ die SMS-Nachricht, die Sie lesen

möchten. Ungelesene SMS-Nachrichten sind mit einem Stern * gekennzeichnet.

5 Bestätigen Sie mit OK.

SMS LESEN.

SMS drucken

1 Drücken Sie _.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem

Sie OK, 34 und OK drücken.

SMS DRUCKEN.

SMS 17

4 Wählen Sie mit [, welche SMS-Nachrichten Sie dru-

cken möchten.

AUSGEWÄHLT – Wählen Sie mit [ die Nachricht, die

Sie drucken möchten.

NEUE – Druckt alle ungelesenen SMS-Nachrichten ALLE – Druckt alle empfangenen SMS-Nachrichten

5 Bestätigen Sie mit OK.

SMS löschen

SMS löschen Einleitung

Ihr Gerät speichert bis zu 30 SMS-Nachrichten. Ist der Nachrichtenspeicher voll, kann Ihr Gerät keine weiteren Nachrichten empfangen. Löschen Sie SMS-Nachrichten, damit der Speicher empfangsbereit bleibt.

1 Drücken Sie OK, 33 und OK.

2 Wählen Sie mit [, welche SMS-Nachricht Sie lö-

schen möchten.

AUSGEWÄHLT – Wählen Sie mit [ die SMS-Nach-

richt, die Sie löschen möchten.

GELESENE – Löscht alle gelesenen SMS-Nachrichten ALLE – Alle SMS-Nachrichten werden gelöscht

3 Bestätigen Sie mit OK.

Einstellungen ändern

Cursornavigation 6

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C kehren Sie

zur vorhergehenden Menüstufe zurück. Mit j be-

enden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.

Sende- und Empfangsnummern ändern

Nummern der SMS-Zentrale

In Ihrem Gerät sind alle Nummern gespeichert, die Sie benötigen, um SMS-Nachrichten zu senden und zu empfangen. Wechseln Sie zu einer anderen Telefongesellschaft, müssen Sie die Nummern ändern. Sie können SMS-Nachrichten auch über einen zweiten Anbieter erhalten.

1 Drücken Sie OK, 36 und OK.

2 Wählen Sie mit [

SMS-ANBIET.1.

Sie können SMS-Nachrichten auch über einen zweiten Anbieter erhalten. Wählen Sie

BIET.2

. Ändern Sie die Nummer für den Emp-

fang, wie unter Punkt 10 beschrieben.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Wählen Sie mit [

NR F.SENDEN.

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Geben Sie die Nummer für den Versand von SMS-

Nachrichten ein.

7 Bestätigen Sie mit OK.

8 Wählen Sie mit [

NR F. EMPF..

9 Bestätigen Sie mit OK.

10 Geben Sie die Nummer für den Empfang von SMS-

Nachrichten ein.

11 Bestätigen Sie mit OK.

SMS-AN-

Absendernamen senden

Sie können einstellen, ob Ihr Name als Absender mit jeder SMS-Nachricht mitgesendet werden soll. Ihren Namen speichern Sie mit Funktion 14 (siehe auch Kapitel Nummer und Namen eingeben, Seite 20).

1 Drücken Sie OK, 35 und OK.

2 Wählen Sie mit [

ABSENDER.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder aus-

schalten möchten.

5 Bestätigen Sie mit OK.

Signalton ein- und ausschalten

Sie hören einen Signalton, wenn eine SMS-Nachricht eingegangen ist. Sie können diese Funktion ausschalten.

1 Drücken Sie OK, 35 und OK.

2 Wählen Sie mit [

SMS-SIGNAL.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder aus-

schalten möchten.

5 Bestätigen Sie mit OK.

Automatischen Druck ein- und ausschalten

Automatischen Druck

Sie können den automatischen Druck von SMS-Nachrichten ausschalten.

1 Drücken Sie OK, 35 und OK.

2 Wählen Sie mit [

AUTOM.DRUCK..

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder aus-

schalten möchten.

5 Bestätigen Sie mit OK.

Text2Fax senden

(in Ländern und Netzwerken ohne SMS-Funktion)

Text2Fax

Sie können an Ihrem Gerät einen Text eingeben und als Faxsendung an ein anderes Endgerät senden.

1 Drücken Sie _.

2 Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Ziffernta-

statur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

3 Geben Sie den Text mit der Buchstabentastatur ein. Sie

können maximal 70 Zeilen mit je 80 Zeichen – insgesamt 5.600 Zeichen – eingeben.

Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter ú-

Taste ein. Leerzeichen geben Sie mit ½ ein. Ei-

nen Zeilenumbruch fügen Sie mit Rø ein.

Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und Sym-

bole einzufügen. Drücken Sie ûü, um sprachab-

hängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie

mit [. Bestätigen Sie mit OK.

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen

Sie einzelne Zeichen. Drücken Sie COPY, um

die Nachricht zu drucken, bevor Sie sie senden.

4 Drücken Sie _. Die Nachricht wird gesendet.

18 OKIFAX 160

7 Sudoku

Hilfe 7 · Sudoku

Sie können ein neues Sudoku auch drucken, indem

Sie ¨, 7 und OK drücken.

Sudoku

Sudoku ist ein japanisches Zahlenrätsel. Das Spielfeld besteht aus 3 × 3 Quadraten, die in 3 × 3 Felder aufgeteilt sind. Je nach Schwierigkeitsgrad sind zu Beginn des Spieles mehr oder weniger Ziffern vorgegeben. Ziel des Spieles ist es, die Ziffern von 1 bis 9 so auf dem Spielfeld zu verteilen, dass jede Ziffer genau einmal in jeder Reihe, in jeder Spalte und in jedem der neun Blöcke erscheint. Es gibt nur eine Lösung.

Nur letzte Lösung

Die Lösung des zuletzt gedruckten Spiels wird gespeichert. Die Lösungen von früheren Spielen sind nicht mehr verfügbar.

Spiel drucken

1 Drücken Sie OK, 68 und OK.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Wählen Sie mit [ den Schwierigkeitsgrad.

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Geben Sie ein, wie oft Sie das Sudoku drucken möch-

ten (maximal 9 Kopien).

7 Bestätigen Sie mit OK.

8 Wählen Sie mit [, ob die Lösung gedruckt werden

soll.

9 Bestätigen Sie mit OK.

NEU.

4 Wählen Sie mit [, ob Sie den Druck ein- oder aus-

schalten möchten.

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14 00

für 14 Uhr.

7 Bestätigen Sie mit OK.

8 Wählen Sie mit [ den Schwierigkeitsgrad.

9 Bestätigen Sie mit OK.

10 Geben Sie ein, wie oft Sie das Sudoku drucken möch-

ten (maximal 9 Kopien).

11 Bestätigen Sie mit OK.

12 Wählen Sie mit [, ob die Lösung gedruckt werden

soll.

13 Bestätigen Sie mit OK.

Sudoku für jeden Tag 2

Sie können den täglichen Sudoku-Druck ausschalten, indem Sie die Funktion wie oben beschrieben aufrufen und unter Punkt 4 den automatischen Druck ausschalten.

Letztes Spiel erneut drucken

1 Drücken Sie OK, 68 und OK.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie ein, wie oft Sie das Sudoku drucken möch-

ten (maximal 9 Kopien).

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Wählen Sie mit [, ob die Lösung gedruckt werden

soll.

7 Bestätigen Sie mit OK.

LETZTES.

Lösung drucken

1 Drücken Sie OK, 68 und OK.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

LÖSUNG.

Sudoku für jeden Tag

Sie können sich jeden Tag ein neues Sudoku automatisch drucken lassen.

1 Drücken Sie OK, 68 und OK.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

Sudoku 19

AUTOM..

8 Einstellungen

Hilfe 5 · Einstellungen

Drücken Sie ¨, 5 und OK, um eine Liste aller Ein-

stellungen Ihres Gerätes zu drucken.

Cursornavigation 6

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C kehren Sie

zur vorhergehenden Menüstufe zurück. Mit j be-

enden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.

Stromsparmodus

Ihr Gerät schaltet standardmäßig in den Stromsparmodus. Sie müssen diesen Modus nicht einstellen. Empfangen Sie ein Fax oder möchten Sie einen Ausdruck oder eine Kopie erstellen, schaltet Ihr Gerät automatisch vom Stromsparmodus in den Betriebsmodus.

Land wählen

Land richtig einstellen

1 Drücken Sie OK, 11 und OK.

2 Wählen Sie mit [ das Land, in dem Sie das Gerät be-

treiben.

3 Bestätigen Sie mit OK.

Sprache wählen

1 Drücken Sie OK, 12 und OK.

2 Wählen Sie mit [ die gewünschte Displaysprache.

3 Bestätigen Sie mit OK.

Datum und Uhrzeit eingeben

1 Drücken Sie OK, 13 und OK.

2 Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispiels-

weise 31¦05¦25 für den 31.5.2025.

3 Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14¦00

für 14 Uhr.

4 Bestätigen Sie mit OK.

Nummer und Namen eingeben

Kopfzeile

Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusammen mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet.

Cursornavigation

Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und Symbole

einzufügen. Drücken Sie ûü, um sprachabhängige

Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie mit [. Be-

stätigen Sie mit OK.

1 Drücken Sie OK, 14 und OK.

2 Geben Sie Ihre Nummer ein.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie den Namen mit den Tasten (A – Z) ein.

5 Bestätigen Sie mit OK.

Gerät sperren

Mit der Sperre verhindern Sie, dass Unbefugte Ihr Gerät benutzen. Sie können entweder die gesamte Tastatur oder die Zifferntastatur Ihres Gerätes sperren. Erst nach Eingabe des Codes können Sie Funktionen aufrufen oder Ziffern eingeben. Die Sperre schaltet sich nach jeder Benutzung ein.

Pincode eingeben

Haben Sie bereits einen Code gespeichert, fragt Sie das Gerät zuerst nach dem alten Code, bevor Sie einen neuen Code eingeben können.

1 Drücken Sie OK1, 61 und OK.

2 Wählen Sie mit [

SPERRCODE.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie einen vierstelligen Pincode ein.

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Geben Sie den Code noch einmal zur Bestätigung ein.

7 Bestätigen Sie mit OK.

Tastatur sperren

1 Drücken Sie OK2, 61 und OK.

2 Wählen Sie mit [

TASTA.SPERRE.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie den vierstelligen Pincode ein.

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder aus-

schalten möchten.

7 Bestätigen Sie mit OK.

Zifferntastatur sperren

1 Drücken Sie OK3, 61 und OK.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie den vierstelligen Pincode ein.

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Wählen Sie mit [

7 Bestätigen Sie mit OK.

Auflösung einstellen

Sondereinstellung/Grundeinstellung

Die veränderten Einstellungen werden als neue Grundeinstellung gespeichert. Wählen Sie für einen einmaligen Vorgang eine Sonderfunktion aus, achten Sie darauf, danach eine Standardeinstellung oder die Werkseinstellung wiederherzustellen.

1 Drücken Sie OK, 16 und OK.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

SPERREN-NR..

NUR VERZEICH..

AUFLOESUNG.

20 OKIFAX 160

4 Wählen Sie mit [ die gewünschte Auflösung.

NORMAL – Für Dokumente ohne besondere Merkmale FEIN – Für Dokumente mit kleingedruckten Texten oder

Zeichnungen

SFEIN – Für Dokumente mit vielen Details FOTO – Für Fotos

5 Bestätigen Sie mit OK.

Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren

Das Gerät passt die Übertragungsgeschwindigkeit der Leitungsqualität an. Das kann insbesondere bei Überseeverbindungen einige Zeit dauern. Stellen Sie eine niedrigere Übertragungsgeschwindigkeit ein, wenn Sie Faxnachrichten in Netze mit schlechter Leitungsqualität senden.

1 Drücken Sie OK, 21 und OK.

2 Wählen Sie mit [ die gewünschte Geschwindigkeit.

3 Bestätigen Sie mit OK.

Kopfzeile ein- und ausschalten

Kopfzeile

Ihr Name und Ihre Nummer erscheinen in der Kopfzeile jeder Faxsendung. Sie können diese Funktion ausschalten, wenn Sie Ihre Angaben nicht mitsenden möchten.

1 Drücken Sie OK, 16 und OK.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder aus-

schalten möchten.

5 Bestätigen Sie mit OK.

Zeitstempel ein- und ausschalten

Zeitstempel

Das Gerät druckt auf jedes eingehende Fax das Empfangsdatum und die genaue Uhrzeit (siehe auch Kapitel Zeitstempel, Seite 14). Sie können diese Funktion ausschalten.

1 Drücken Sie OK, 26 und OK.

2 Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder aus-

schalten möchten.

3 Bestätigen Sie mit OK.

Sendebericht ein- und ausschalten

Sendebericht

Nach jeder Übertragung druckt das Gerät einen Sendebericht. Es stehen vier Einstellungen zur Verfügung.

1 Drücken Sie OK, 25 und OK.

2 Wählen Sie mit [ aus folgenden Einstellungen:

MIT – Nach jeder fehlerfreien Übertragung wird ein Sen-

debericht gedruckt. Kommt eine Übertragung nicht zustande, weil der Anschluss des Empfängers besetzt ist, wird ebenfalls ein Sendebericht gedruckt.

OHNE – Es wird kein Bericht gedruckt. Drucken Sie das

Faxjournal für eine Übersicht über die gesendeten Faxnachrichten.

KOPFZ. SENDEN.

IMMER – Der Sendebericht wird nach jeder erfolgten oder

abgebrochenen Übertragung gedruckt.

BEI FEHLER – Der Sendebericht wird nur gedruckt,

wenn die Übertragung nicht zustande kam oder abgebrochen wurde.

3 Bestätigen Sie mit OK.

Zusätzliche Faxempfangsoptionen

Sortiert drucken

Empfängt Ihr Gerät mehrseitige Faxsendungen, druckt es die Seiten sortiert. Die zuletzt empfangene Seite wird zuerst ausgegeben. Sie können diese Funktion ausschalten.

1 Drücken Sie OK, 28 und OK.

2 Wählen Sie mit [

SORT. AUSDR..

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder aus-

schalten möchten.

5 Bestätigen Sie mit OK.

Mehrfach drucken

Sie können einstellen, dass Faxsendungen beim Empfangen mehrfach gedruckt werden.

1 Drücken Sie OK, 28 und OK.

2 Wählen Sie mit [

ANZAHL KOPIE.

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 99 ein.

5 Bestätigen Sie mit OK.

Klingeltöne einstellen

Lautstärke einstellen

1 Drücken Sie OK, 18 und OK.

2 Wählen Sie mit [ die gewünschte Lautstärke. Wäh-

len Sie

AUS, um den Klingelton ganz auszuschalten.

3 Bestätigen Sie mit OK.

Stiller Faxempfang

Wählen Sie AUS, um den Klingelton ganz auszuschalten. Ihr Gerät empfängt eingehende Faxe automatisch, ohne zu klingeln. Ist Ihr Gerät auf manuellen Empfangsmodus eingestellt, können Sie eingehende Faxanrufe nicht hören und empfangen (siehe auch Kapitel Faxempfangsmodus einstellen, Seite 22).

Einstellen der Klingelzahl

Die Anzahl der Klingelzeichen für den Faxempfangsmodus stellen Sie mit Funktion 17 ein.

1 Drücken Sie OK, 17 und OK.

2 Wählen Sie mit [ aus der Liste der möglichen Rufsi-

gnale aus.

3 Bestätigen Sie mit OK.

Einstellungen 21

Faxempfangsmodus einstellen

Faxweiche

Die eingebaute Faxweiche Ihres Gerätes trennt Faxnachrichten von Telefonanrufen. Faxnachrichten werden automatisch empfangen, Telefongespräche können entgegengenommen werden – auch an zusätzlich angeschlossenen Geräten. Während das Gerät den Anruf prüft, klingelt es weiter.

1 Drücken Sie OK, 19 und OK.

2 Wählen Sie mit [ die gewünschte Option.

3 Bestätigen Sie mit OK.

Faxempfangsmodus einstellen

Ihnen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung. Auf dem Display erscheint der gewählte Faxempfangsmodus.

Faxweiche 2

Wählen Sie den EXT/Anrufbeantworter-, Fax- oder Manuell-Modus aus, wenn Sie zusätzliche Geräte an

die EXT-Buchse Ihres Gerätes anschließen.

Manuell-Modus

Faxsendungen werden nicht automatisch vom Gerät empfangen. Sie können den Faxempfang manuell starten, in-

dem Sie o drücken. Diese Einstellung ist geeignet, wenn

Sie Faxe über ein Modem am Computer empfangen möchten.

Fax-Modus

Im Fax-Modus läutet das Gerät so oft, wie Sie mit Funktion 17 eingestellt haben (siehe auch Kapitel Einstellen der Klingelzahl, Seite 21). Danach schaltet sich der Faxempfang ein. Diesen Modus sollten Sie auswählen, wenn Sie an Ihrem Gerät hauptsächlich Faxe empfangen.

EXT/Anrufbeantworter-Modus

Diesen Modus sollten Sie einstellen, wenn Sie zusätzliche Geräte, insbesondere einen externen Anrufbeantworter, an

die EXT-Buchse Ihres Gerätes angeschlossen haben.

Nimmt ein zusätzlich angeschlossener Anrufbeantworter das Gespräch an, prüft Ihr Gerät, ob der eingehende Anruf eine Faxsendung ist. Erkennt das Gerät ein Faxsignal, empfängt es die Faxsendung automatisch.

Anrufbeantworter

Haben Sie keinen Anrufbeantworter angeschlossen oder nimmt der Anrufbeantworter das Gespräch nicht an, übernimmt das Gerät nach einer vorgegebenen Anzahl von Klingelzeichen den Anruf und empfängt eine mögliche Faxsendung automatisch.

Faxweiche 1

Heben Sie an einem zusätzlichen Gerät ab und hören, dass Sie eine Faxnachricht empfangen (Pfeifton oder Stille), können Sie den Faxempfang starten, in-

dem Sie am zusätzlichen Telefon *5 drücken oder

am Gerät die o-Taste drücken. Zusätzliche Telefo-

ne müssen dafür auf das Tonwahlverfahren (DTMFTöne) eingestellt sein (sehen Sie dazu die Bedienungsanleitung Ihres zusätzlichen Telefons).

Automatisch-Modus

Ist der Automatisch-Modus eingeschaltet, prüft das Gerät, ob der eingehende Anruf ein Fax- oder Telefonanruf ist. Faxsendungen empfängt das Gerät automatisch. Während das Gerät den Anruf prüft, klingelt es weiter. Sie können Telefonanrufe jederzeit annehmen. Nach einer vorgegebenen Anzahl von Klingelzeichen übernimmt das Gerät den Anruf und empfängt eine mögliche stille Faxsendung automatisch.

Listen und Hilfeseiten drucken

Funktionsliste drucken

Drücken Sie OK, 41 und OK, um eine Liste aller

Funktionen Ihres Gerätes zu drucken.

Hilfe 1 · Funktionsliste

Sie können die Funktionsliste auch drucken, indem

Sie ¨, 1 und OK drücken.

Telefonbuch drucken

Drücken Sie OK, 43 und OK, um eine Liste aller ge-

speicherten Einträge und Gruppen des Telefonbuches zu drucken.

Hilfe 4 · Telefonbuch

Sie können das Telefonbuch auch drucken, indem

Sie ¨, 4 und OK drücken.

Faxvorlagen drucken

Sie können die Faxvorlagen auch drucken, indem Sie ¨,

8 und OK drücken.

Faxjournal drucken

Faxjournal

Das Journal enthält eine Liste der letzten 30 Nachrichtenübertragungen. Das Journal wird entweder nach 30 Übertragungen automatisch gedruckt, oder Sie drucken es bei Bedarf aus.

Faxjournal drucken

Drücken Sie OK, 42 und OK. Das Faxjournal wird ge-

druckt.

Hilfe 3 · Faxjournal

Sie können das Faxjournal auch drucken, indem Sie

¨, 3 und OK drücken.

Auftragsliste drucken

Drücken Sie OK, 45 und OK. Das Gerät druckt eine

Liste aller anstehenden Aufträge.

Hilfe 6 · Aufträge

Sie können eine Liste der Aufträge auch drucken, in-

dem Sie ¨, 6 und OK drücken.

Sudoku: Spiel drucken

Sie können ein neues Sudoku auch drucken, indem Sie ¨,

7 und OK drücken.

Einstellungsliste drucken

Drücken Sie OK, 44 und OK, um eine Liste aller Ein-

stellungen Ihres Gerätes zu drucken.

Hilfe 5 · Einstellungen

Sie können die Einstellungsliste auch drucken, in-

dem Sie ¨, 5 und OK drücken.

22 OKIFAX 160

9 Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte

Telefonanschlüsse und -dienste einrichten

Nebenstellenanlage / PABX

Nebenstellenanlagen

1 Drücken Sie OK, 15 und OK.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Wählen Sie mit [

NEBENSTELLE.

5 Bestätigen Sie mit OK.

Nebenstelle einrichten

Betreiben Sie das Gerät an einer Nebenstelle, stellen Sie mit Funktion 15 ein, wie lang die internen Nummern sind und welche Kennziffer gewählt werden muss, um eine öffentliche Telefonleitung zu erreichen (= Amtskennziffer).

1 Drücken Sie OK, 15 und OK.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Geben Sie die Länge der internen Nummern ein. Mit

C löschen Sie einzelne Zeichen. Gehen Sie von der

längsten internen Nummer aus, und fügen Sie eine Stelle hinzu. Bestehen Ihre Durchwahlnummern aus

vier Ziffern, geben Sie 5 ein.

5 Bestätigen Sie mit OK.

6 Geben Sie die Amtskennziffer ein, mit der Sie das öf-

fentliche Telefonnetz erreichen. Dies ist meistens 0.

In seltenen Fällen kann die Amtskennziffer eine andere Ziffer oder zweistellig sein. Bei älteren Telefonanlagen kann die Amtskennziffer R (= Flash)

sein. Drücken Sie Rø, um diese Amtskennziffer

einzugeben. Sollte die Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz nicht möglich sein, fragen Sie den Anbieter Ihrer Telefonanlage.

7 Bestätigen Sie mit OK.

Amtskennziffer

Mit diesen Einstellungen müssen Sie nicht mehr die Amtskennziffer vorwählen, wenn Sie eine externe Nummer eingeben. Das Gerät stellt automatisch die Amtskennziffer vor Nummern, die gleich lang oder länger als die eingegebenen Durchwahlnummern sind.

DSL-Verbindung

Für den Fall, dass Sie ein DSL-Modem verwenden: Schließen Sie das Gerät hinter dem Modem an! Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihrer DSL-Anlage.

ANSCHLUSSART.

HAUPTANSCHLUSS oder

PRAEFIX.

ISDN-Verbindung

Ihr Gerät ist ein analoges Faxgerät (Gruppe 3). Es ist kein ISDN-Faxgerät (Gruppe 4) und kann daher nicht direkt an einem ISDN-Anschluss betrieben werden. Sie benötigen dafür entweder einen A/B-Wandler (Analog-Adapter) oder einen Anschluss für analoge Endgeräte. Einzelheiten für den ISDN-Anschluss finden Sie in der Anleitung, die dem Terminaladapter oder dem Wählrouter beigelegt ist.

Zusätzliche Geräte anschließen

Zusätzliche Geräte

Sie können an einem Telefonanschluss weitere Geräte wie zum Beispiel Schnurlostelefone, Anrufbeantworter, Modems oder Gebührenzähler betreiben.

Zusätzliches Telefon und SMS

Betreiben Sie an demselben Anschluss ein Schnurlostelefon mit SMS-Funktion, ist es herstellerabhängig, an welchem Gerät eine SMS-Nachricht empfangen wird. Nur ein Gerät empfängt die SMS-Nachricht. Versuchen Sie, den SMS-Empfang an Ihrem Schnurlostelefon auszuschalten.

Anschluss an das Gerät

Anschluss ans Gerä t

Sie können zusätzliche Geräte direkt an Ihr Gerät anschließen. Stecken Sie das Telefonkabel des zusätzlichen Gerätes

in die EXT-Buchse (RJ-11-Anschluss) am Gerät.

Externe Geräte anschließen

Seriell anschließen

Wir empfehlen den Direktanschluss an das Gerät, da die Faxweiche auf diese Weise optimal funktioniert und die zusätzlichen Geräte kontrollieren kann.

Anschluss an die Telefonleitung

Reihenfolge des Anschlusses

Damit die Faxweiche funktioniert, muss das Gerät das erste in der Reihe sein, wenn Sie mehrere Geräte an dieselbe Telefondose anschließen. Beachten Sie die richtige Reihenfolge.

Mehrere Telefondosen

Haben Sie mehrere Telefondosen für denselben Anschluss, muss das Gerät an die erste Telefondose angeschlossen sein.

Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink)

Easylink

Mit der Easylink-Funktion können Sie mit zusätzlichen Telefonen Ihr Gerät kontrollieren. Zusätzliche Telefone müssen dafür auf das Tonwahlverfahren (DTMF-Töne) eingestellt sein (sehen Sie dazu die Bedienungsanleitung Ihres zusätzlichen Telefons).

Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte 23

Faxempfang starten

Heben Sie an einem zusätzlichen Gerät ab und hören, dass Sie eine Faxnachricht empfangen (Pfeifton oder Stille), können Sie den Faxempfang starten, indem Sie am zusätz-

lichen Telefon *5 drücken oder am Gerät die o-Taste

drücken.

Leitung holen

Heben Sie an einem zusätzlichen Telefon ab, und das Gerät klingelt weiter beziehungsweise versucht Faxe zu empfangen, können Sie das Gerät von der Leitung trennen.

Drücken Sie am zusätzlichen Telefon **.

24 OKIFAX 160

10 Service

Tonerkartusche wechseln

Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien. Diese erhalten Sie im Fachhandel oder über unseren Bestellservice. Andere Verbrauchsmaterialien können das Gerät beschädigen.

Hinweise auf Verpackung

Beachten Sie die Hinweise auf der Verpackung der Verbrauchsmaterialien.

Plug’n’Print-Karte

1 Öffnen Sie die Abdeckung, indem Sie beide Doku-

mentenführungen anfassen und die Abdeckung nach hinten klappen.

Nehmen Sie die Tonerkartusche vorsichtig aus dem Gerät, damit kein Tonerstaub herausfällt. Achten Sie darauf, wohin Sie die Kartusche legen; austretender Tonerstaub kann den Untergrund verschmutzen.

Bewahren Sie angebrochene oder gebrauchte Tonerkartuschen in der Originalverpackung oder einer Plastiktüte auf, damit kein Tonerstaub herausfällt. Geben Sie alte Kartuschen im Fachhandel oder bei einer Müllsammelstelle ab. Werfen Sie Tonerkartuschen nie ins Feuer. Tonerkartuschen dürfen nicht in die Hände von Kindern gelangen.

Öffnen Sie niemals die Tonerkartusche. Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein. Entfernen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenständen mit kaltem Wasser; heißes Wasser würde den Toner fixieren.

3 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung. 4 Entfernen Sie die schwarze Schutzfolie und anderes

Verpackungsmaterial, aber noch nicht den Schutzstreifen in der Kartusche.

5 Schwenken Sie die neue Tonerkartusche mehrmals hin

und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen und so die Druckqualität zu verbessern.

6 Ziehen Sie erst danach den Schutzstreifen auf der

linken Seite der Kartusche vollständig heraus.

2 Entfernen Sie die alte Tonerkartusche, indem Sie diese

an der Aussparung in der Mitte anfassen und nach oben ziehen.

Schütteln Sie die Tonerkartusche nicht mehr, nachdem Sie den Schutzstreifen entfernt haben. Es könnte sonst Tonerstaub austreten.

7 Legen Sie die Tonerkartusche in Ihr Gerät ein. Die

Kartusche muss ganz einrasten.

8 Schließen Sie die Abdeckung. Achten Sie darauf, dass

die Abdeckung an beiden Seiten einrastet.

Service 25

9 Auf dem Display erscheint PATR. ERSETZEN ?.

Bestätigen Sie mit OK.

10 Warten Sie bis auf dem Display

HREN

erscheint. Schieben Sie die Plug’n’Print-Karte

KARTE EINFUE-

der neuen Tonerkartusche mit den Kontakten nach links in die Öffnung links neben der Papierkassette.

Erscheint auf dem Display die Fehlermeldung

KARTE UNLESBAR, haben Sie möglicherweise

die Plug‘n‘Print-Karte falsch eingelegt. Die Kontakte müssen nach links zeigen, wenn Sie die Karte ins Gerät schieben.

Das Aufladen der Patrone kann einen Augenblick dauern. Wenn der Vorgang beendet ist, erscheint auf dem Display:

AKTION FERTIG / KARTE ENTNEHMEN

12 Ziehen Sie die Plug’n’Print-Karte aus dem Gerät.

Tonerfüllstand anzeigen

Füllstandsspeicher 2

Wenn Sie eine neue Tonerkartusche einlegen, müssen Sie den Füllstandsspeicher Ihres Gerätes mit der mitgelieferten Plug’n’Print-Karte aufladen. Ihr Gerät registriert den Tonerverbrauch jedes Druckes und errechnet daraus den Füllstand der Kartusche. Der angegebene Füllstand ist nur aussagekräftig, wenn Sie jede neue Tonerkartusche mit der beigelegten Plug’n’Print-Karte aufladen.

1 Drücken Sie OK, 62 und OK.

2 Wählen Sie mit [

PATR.FUELLST..

3 Bestätigen Sie mit OK. Der Füllstand der Kartusche

wird als Prozentzahl zwischen 100 Prozent (voll) und 0 Prozent (leer) angezeigt.

Papierstau beheben

Einleitung

Ihr Gerät ist mit Sensoren ausgestattet, die einen Papieroder Vorlagenstau schnell erkennen. Tritt eine Störung auf, wird der Einzug des Druckpapiers oder der Vorlage sofort gestoppt.

1 Öffnen Sie die Abdeckung, indem Sie beide Dokumen-

tenführungen anfassen und die Abdeckung nach hinten klappen.

2 Möglicherweise müssen Sie die Tonerkartusche entfer-

nen, um an das Papier zu kommen.

Sie können den Aufladevorgang jederzeit abbre-

chen, indem Sie j drücken. Der Füllstandsspei-

cher muss aber für jede neue Tonerkartusche aufgeladen werden.

Aufladevorgang neu starten

1 Drücken Sie OK, 62 und OK.

2 Wählen Sie mit [

3 Bestätigen Sie mit OK.

4 Wählen Sie mit [

Sie das Gerät dazu auf, die Plug’n’Print-Karte einzulegen.

Füllstandsspeicher 3

Ist der Tonerstand der Kartusche niedrig, erscheint jedesmal, wenn Sie die Abdeckung öffnen und schließen, auf dem Display die Frage

SCHWARZ=NEU ?. Haben Sie keine neue Kartu-

sche eingelegt, drücken Sie j. Wenn Sie eine neue

Kartusche eingelegt haben, drücken Sie OK und fol-

gen der oben stehenden Beschreibung.

26 OKIFAX 160

SCHW. NEU.

JA. Nach einer kurzen Zeit fordert

3 Ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus.

Ziehen Sie das Papier im Falle eines Papierstaus nicht mit Gewalt aus dem Gerät, und werfen Sie es vorsichtig weg. Der Toner auf dem Ausdruck ist möglicherweise nicht vollständig fixiert, und es könnte Tonerstaub freigesetzt werden. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein. Entfernen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenständen mit kaltem Wasser; heißes Wasser würde den Toner fixieren.

4 Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein, und schlie-

ßen Sie die Abdeckung. Achten Sie darauf, dass die Abdeckung an beiden Seiten vollständig einrastet.

Ist der Tonerstand der Kartusche niedrig, erscheint jedesmal, wenn Sie die Abdeckung öffnen und schließen, auf dem Display die Frage

SCHWARZ=NEU ?

. Haben Sie keine neue Kartusche eingelegt, drücken Sie j. Wenn Sie eine neue Kartusche eingelegt haben, drücken Sie

und laden Sie den Füllstandsspeicher auf (siehe Kapitel Tonerkartusche wechseln,

Dokumentenstau beheben

Einleitung

Sollte es zu einem Vorlagenstau im vorderen Bereich kom-

Seite

25).

men:

1 Klappen Sie das Paneel nach oben, bis es einrastet. 2 Ziehen Sie vorsichtig das Papier oder die Vorlage nach

vorn heraus.

Reinigung

Trennen Sie das Gerät vom Stromnetz, bevor Sie es reinigen. Verwenden Sie ein weiches, fusselfreies Tuch. Verwenden Sie keinesfalls flüssige oder leicht entflammbare Reinigungsmittel (Sprays, Scheuermittel, Polituren, Alkohol etc.). Es darf keine Feuchtigkeit in das Innere des Gerätes gelangen.

1 Klappen Sie das Paneel nach oben, bis es einrastet. 2 Wischen Sie mit einem weichen, trockenen und fussel-

freien Tuch über die Glasscheibe des Scanners hinter den Rollen für die Papierführung.

3 Schließen Sie das Paneel.

Schnellhilfe

Sollte ein Problem auftreten, das sich mit den Beschreibungen in dieser Bedienungsanleitung nicht lösen lässt (siehe auch nachstehende Hilfe), gehen Sie folgendermaßen vor.

1 Ziehen Sie den Netzstecker.

2 Warten Sie mindestens zehn Sekunden, und stecken

Sie den Netzstecker wieder in die Steckdose.

3 Tritt der Fehler wiederholt auf, wenden Sie sich bitte

an unseren technischen Kundendienst oder an Ihren Fachhändler. Beachten Sie die Hinweise auf dem Display.

3 Schließen Sie das Paneel.

Service 27

Probleme beim Faxen

Kein Faxversand Kein Wählton beim Abheben

Prüfen Sie die Installation des Gerätes. Überprüfen Sie, ob Ihr Gerät an die Netzspannung angeschlossen ist.

Schließen Sie das Telefonkabel an die mit LINE gekenn-

zeichnete Buchse an. Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonanschlussdose.

Testen Sie Ihr Gerät nach Möglichkeit an einer anderen Telefonleitung, bevor Sie sich mit dem technischen Kundendienst in Verbindung setzen.

Beachten Sie die Hinweise auf dem Display.

Faxsendungen werden ständig abgebrochen. Versuchen Sie das Fax manuell zu senden:

Drücken Sie μ, und wählen Sie die Nummer. Sollte der

Empfänger einen Anrufbeantworter angeschlossen haben,

warten Sie den Pfeifton ab. Drücken Sie o.

Eventuell ist das Gerät des Empfängers nicht empfangsbereit.

Faxversand an eine Faxnummer ist nicht möglich Rufen Sie die Nummer an und überprüfen Sie, ob die

Nummer eine Faxnummer ist und ob das angeschlossene Faxgerät empfangsbereit ist (Pfeifton oder Stille). Sie können beim Verbindungsaufbau mithören (Seite 13).

Gesendete Dokumente kommen mit Qualitätsverlust an. Ändern Sie die Auflösung.

Testen Sie Ihr Gerät, indem Sie eine Kopie des Dokumentes erstellen. Ist Ihr Gerät in Ordnung, hat eventuell das Faxgerät des Empfängers einen Defekt.

Testen Sie den Scanner, indem Sie die Funktionsliste dru-

cken (drücken Sie ¨, 1 und OK). Wird die Funktionsliste

einwandfrei gedruckt, ist möglicherweise der Scanner verschmutzt oder defekt. Reinigen Sie den Scanner.

Kein Faxempfang Überprüfen Sie, ob der manuelle Faxempfangsmodus ein-

gestellt ist. Faxsendungen werden nicht automatisch vom Gerät empfangen (Seite 22).

Sie hören einen Pfeifton oder Stille im Hörer. Anruf ist eine Faxsendung. Drücken Sie am Gerät o. Drü-

cken Sie am zusätzlichen Telefon *5. Legen Sie auf.

Probleme beim Drucken

Kein Druck Druck wird unterbrochen.

Papier- oder Dokumentenstau, Papier oder Tonerkartusche zu Ende.

Beachten Sie die Hinweise auf dem Display.

Kopie ist weiß oder Faxempfänger erhält ein leeres Blatt Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten in

den Dokumenteneinzug.

Das Gerät macht beim Drucken weiße Streifen. Reinigen Sie die Trommel der Tonerkartusche mit einem

weichen Tuch. Reinigen Sie den Scanner (siehe auch Kapitel Reinigung,

Seite 27).

Das Gerät macht beim Drucken schwarze Streifen. Die Tonerkartusche ist beschädigt und muss ersetzt wer-

den. Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien.

28 OKIFAX 160

Probleme beim Drucken

Das Gerät macht beim Drucken Geräusche Die Tonerkartusche ist fast verbraucht und muss ersetzt

werden. Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien.

Empfangene Faxe oder Kopien sind zu hell. Das Gerät des Senders ist nicht optimal eingestellt.

Sind auch die erstellten Kopien zu hell, ist die Tonerkartusche fast verbraucht und muss ersetzt werden. Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien.

Service 29

11 Glossar

Absenderkennung (= Kopfzeile)

Am oberen Seitenrand jedes empfangenen Faxes erscheinen Rufnummer, Name des Absenders sowie Datum und Uhrzeit der Faxübertragung.

Amtskennziffer

Die Amtskennziffer ist die Zahl oder der Buchstabe, die man an einem Telefonapparat einer Nebenstellenanlage vor der eigentlichen Telefonnummer wählen muss, um eine Verbindung ins öffentliche Telefonnetz zu erhalten (siehe Nebenstellenanlage).

Anruferliste

In der Anruferliste werden die Nummern der letzten Anrufer gespeichert. Dafür ist es nötig, dass die Anrufererkennung für Ihren Telefonanschluss freigeschaltet ist, und der Anrufer die Übermittlung seiner Telefonnummer nicht unterdrückt hat (siehe Rufnummernerkennung).

Auflösung

Anzahl der Druckpunkte pro Inch (dpi). Für Faxsendungen und -empfang stehen Normal-, Fein-, SFein- und Foto-Auflösung zur Verfügung. Fürs Kopieren gibt es die Auflösungen Schnell, Qualität und Foto. Je höher die Auflösung, desto länger dauert die Übertragung.

Broadcast

Siehe Rundsenden

Call-by-Call

Auswahl des Telefonanbieters für jeden Anruf. Es ist möglich, Telefongespräche über verschiedene private Anbieter zu führen. Mit Vorwahlnummern vor der eigentlichen Telefonnummer kann man für jedes Telefongespräch einen anderen Anbieter wählen, ohne eine feste Vertragsbindung einzugehen.

Chain Dialling

Siehe Nummern verketten

CLIP

Calling Line Identification Presentation (siehe Rufnummernerkennung)

CLIR

Calling Line Identification Restriction (siehe Rufnummernerkennung)

CNG

Calling Signal (siehe Faxsignal)

DTMF

Dual Tone Multi Frequency (siehe Tonwahlverfahren)

Durchwahl

Nummer, um einen bestimmten Anschluss einer Nebenstellenanlage direkt anzurufen.

Easylink

Mit der Easylink-Funktion stehen Ihnen zusätzliche Möglichkeiten für die Verwaltung externer Geräte, die an dieselbe Telefonleitung wie Ihr Gerät angeschlossen sind, zur Verfügung (Faxempfang starten, Leitung holen, siehe Zusätzliche Geräte). Zusätzliche Telefone müssen dafür auf das Tonwahlverfahren (DTMF-Töne) eingestellt sein.

ECM

Error Correction Mode (siehe Übertragungsfehlerreduzierung)

Faxabruf

Mit dem aktiven Faxabruf kann man ein Dokument von einem anderen Faxgerät abrufen. Für den Faxabruf von einem größeren Unternehmen mit mehreren Abrufdiensten können Sie auch Unteradressen/Durchwahlnummern eingeben. Dafür müssen Sie zwischen der Faxnummer und der Unteradresse eine Wählpause einfügen (siehe Wählpause).

Faxgruppen

Die Faxgeräte werden je nach Übertragungsart und -geschwindigkeit in international standardisierte Faxgruppen eingeteilt. Die Verbindung zweier Geräte verschiedener Gruppen ist möglich, es wird die kleinste gemeinsame Übertragungsrate gewählt. Die Festlegung der Geschwindigkeit findet während des Handshakes statt (siehe Handshake). Die Faxgruppen 1 bis 3 sind analoge Faxgeräte. Gruppe 1 und 2 kommen heute kaum noch vor; gängig sind die Faxgeräte der Gruppe 3, die eine Übertragungsgeschwindigkeit von 9.600 bis 33.600¦ bps haben. Gruppe 4 sind digitale Faxgeräte, die ausschließlich an ISDN-Anlagen funktionieren. Sie haben eine Übertragungsgeschwindigkeit von maximal 64.000¦bps.

Faxsignal, CNG-Ton (= Calling Signal)

Der Ton, den ein Faxgerät aussendet, um eine Faxübertragung anzukündigen. An dem CNG-Ton erkennt die Faxweiche des Gerätes einen eingehenden Faxanruf und startet den Faxempfang.

Faxweiche

Die Faxweiche prüft eingehende Anrufe und steuert das Klingelverhalten des Faxgerätes. Je nach ausgewähltem Modus werden Faxsendungen automatisch oder manuell empfangen.

Füllstandsspeicher

Mit der Plug’n’Print-Karte, die mit jeder neuen Tonerkartusche mitgeliefert wird, laden Sie den Füllstandsspeicher Ihres Gerätes auf. Ihr Gerät registriert den Tonerverbrauch jedes Ausdruckes und errechnet daraus den Füllstand der Tonerkartusche. Der angegebene Füllstand ist nur aussagekräftig, wenn Sie jede neue Tonerkartusche mit der beigelegten Plug’n’Print-Karte aufladen.

30 OKIFAX 160

Handshake

Der Handshake ist die Vorlauf- und Verabschiedungsphase einer Faxübertragung. Nach dem Verbindungsaufbau prüfen die Faxgeräte die Gruppenzugehörigkeit und Leistungsmerkmale wie Verkleinerung oder Graustufen. Nach der Faxübertragung bestätigt das Empfängergerät den Eingang, bevor die Verbindung getrennt wird (siehe Faxgruppen).

Hardmodem

Das Hardmodem ist ein fest eingebautes Modem. Im Gegensatz zum Softmodem sind die Eigenschaften und Funktionen festgelegt und können nicht verändert werden (siehe Softmodem, siehe Modem).

ISDN

Integrated Services Digital Network

ITU

International Telecommunications Union (Organisation der UNO)

Journal

Das Journal enthält die Angaben zu den letzten Telefonaten sowie gesendeten und empfangenen Fax- oder SMSNachrichten. Das Journal kann zu festgelegten Zeiten oder manuell ausgedruckt werden.

Kodierung

Die Daten Ihrer Faxsendung werden für die Übertragung codiert und komprimiert. Mindeststandard ist MH (Modified Huffmann). Bessere Kodierungsverfahren sind MR (Modified Read) oder MMR (Modified Modified Read).

LCD

Liquid Crystal Display

LED

Light Emitting Diode (Leuchtdiode)

Mehrfrequenzwahlverfahren

Siehe Tonwahlverfahren

Modified Huffmann (Kodierverfahren für Faxe, siehe Kodierung)

MHC

Modified Huffmann Code (Kodierverfahren für Faxe, siehe Kodierung)

MMR

Modified Modified Read (Kodierverfahren für Faxe, siehe Kodierung)

Modem

Ein Modem wandelt die digitalen Computersignale in akustische Signale um und umgekehrt. Analoge Telefonleitungen übertragen nur akustische und keine digitalen Signale (siehe Hardmodem, siehe Softmodem).

Modified Read (Kodierverfahren für Faxe, siehe Kodierung)

MRC

Modified Read Code (Kodierverfahren für Faxe, siehe Kodierung)

Nebenstellenanlage

Nebenstellenanlagen sind in größeren Firmen üblich. Auch private ISDN-Anlagen können Nebenstellenanlagen sein. Um von einer Nebenstellenanlage eine Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz herzustellen, muss man eine Zahl oder Taste vor der eigentlichen Nummer wählen; in den meisten Fällen ist es die Null (siehe auch Amtskennziffer).

Nummern verketten (= Chain Dialling)

Sie können Telefonbucheinträge, manuell eingegebene Ziffern und Nummern aus der Wiederwahlliste oder der Anruferliste frei kombinieren und bearbeiten, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer eines günstigen Telefonanbieters (siehe Callby-Call) als Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie diesen Eintrag aus und geben die gewünschte Rufnummer manuell ein oder wählen eine Nummer aus dem Telefonbuch, der Wiederwahlliste oder der Anruferliste.

PABX/PBX

Private Automatic Branch Exchange (siehe Nebenstellenanlage)

Paralleler Anschluss

Siehe Zusätzliche Geräte

Plug’n’Print-Karte

Chipkarte, mit der man nach dem Einlegen neuer Verbrauchsmaterialien den Speicher des Verbrauchsstandes auf Voll setzt.

Polling

Siehe Faxabruf

PSTN

Public Switched Telephone Network (siehe Nebenstellenanlage)

Pulswahl

Ein Wahlverfahren, das in älteren Telefonnetzen verwendet wird. Sie hören für jede gewählte Ziffer ein Tacken (siehe Tonwahlverfahren).

RAM

Random Access Memory (Arbeitsspeicher)

RJ-11

Registered Jack 11 (auch Western-Stecker, standardisierter Telefonstecker)

Rufnummernerkennung (CLIP)

Es gibt zwei Formen der Rufnummernerkennung (Calling Line Identification Presentation, CLIP). Ruft Sie jemand an, zeigt Ihr Gerät die Nummer des Anrufers auf dem Display. Ruft während eines Telefonates ein weiterer Anrufer an, hören Sie einen Signalton. Ihre Telefongesellschaft muss beide Dienste anbieten und für Ihren Telefonanschluss freischalten. Die Übermittlung der Telefonnummer kann zeitweise oder ganz ausgeschaltet werden (Calling Line Identification Restriction, CLIR).

Glossar 31

Rundsenden (= Broadcast)

Mit dieser Funktion können Sie ein Fax oder eine SMS an mehrere Empfänger schicken.

Scannen

Einlesen eines Dokumentes in den Faxspeicher oder den Computer, um es zu senden, zu kopieren oder weiterzubearbeiten.

Serieller Anschluss

Siehe Zusätzliche Geräte

SMS

Short Message Service

Softmodem

Im Gerät ist kein festes Modem eingebaut. Ein Programm führt bei Bedarf die Modemfunktion aus und greift auf den Arbeitsspeicher (RAM) des Gerätes zu. Je nach Programmierung können Eigenschaften und Funktionen des Softmodems geändert werden (siehe Hardmodem, siehe Modem).

Speicher

Ist kein Papier oder Toner in Ihrem Faxgerät speichert das Gerät eingehende Faxsendungen. SMS-Nachrichten werden im SMS-Speicher abgelegt.

Stromsparmodus

Das Gerät ist standardmäßig im Stromsparmodus. Empfangen Sie ein Fax oder möchten Sie einen Ausdruck oder eine Kopie erstellen, schaltet das Gerät in den Betriebsmodus (siehe Vorwärmphase).

Tonwahlverfahren (= Mehrfrequenzwahlverfahren)

Das Tonwahlverfahren hat in vielen Ländern das Pulswahlverfahren abgelöst, bei dem für jede Ziffer eine entsprechende Anzahl von Impulsen übertragen wurde. Beim Tonwahlverfahren ist jeder Taste ein spezifischer Ton zugeordnet (sogenannte DTMF-Töne).

Übertragungsfehlerreduzierung (ECM)

Das ECM-Verfahren reduziert Übertragungsfehler, die beispielsweise durch schlechte Leitungen zustande kommen und verkürzt dadurch die Übertragungsdauer. Beide verbundenen Faxgeräte müssen ECM unterstützen.

Übertragungsgeschwindigkeit

Die CCITT/ITU hat für die Datenübertragung über die Telefonleitung internationale Normen herausgegeben. Die Kurzbezeichnungen beginnen alle mit V, deswegen auch V-Standard. Die wichtigsten Übertragungsgeschwindigkeiten für Faxsendungen sind: V.17 – 7.200 bis 14.400 bps, V.21 – maximal 300 bps, V.22 – maximal 1.200 bps, V.22 bis – maximal 2.400 bps, V.27 ter – maximal 4.800 bps, V.29 – maximal 9.600 bps, V.32 bis – maximal

14.400 bps, V.34 – maximal 33.600 bps

Vorwärmphase

Standardmäßig ist das Gerät im Stromsparmodus (siehe Stromsparmodus). In der Vorwärmphase heizt das Gerät die Druckeinheit auf, bis die notwendige Betriebstemperatur erreicht ist und die Kopie oder das Fax ausgedruckt werden kann.

Wählpause

Fernwahlnummern oder Rufnummern mit Unteradressen/Durchwahlnummern erfordern eventuell das Einfügen einer Wählpause, um das zu rasche Durchwählen und den Verbindungsabbruch zu vermeiden. Der zweite Teil der Nummer wird erst nach einer kurzen Pause gewählt.

Zeitstempel

In der Kopfzeile jedes empfangenen Faxes erscheinen das genaue Empfangsdatum und -uhrzeit. Ein Pufferspeicher stellt sicher, dass auch nach einem Stromausfall die genauen Daten ausgegeben werden. So können Sie belegen, wann ein Fax bei Ihnen eingegangen ist.

Zusätzliche Geräte

Sie können weitere Geräte wie Anrufbeantworter, Telefone, Gebührenzähler oder Computermodems seriell oder parallel an Ihr Faxgerät anschließen. Parallel angeschlossen heißt, die Geräte sind an eine andere Telefondose derselben Leitung angeschlossen. Schließen Sie die Geräte an die Extern-Buchse Ihres Faxgerätes an, sind sie seriell angeschlossen. Die Faxweiche Ihres Gerätes kann nur seriell angeschlossene Gerät kontrollieren und steuern.

32 OKIFAX 160

12 Anhang

Technische Daten

Abmessungen

Abmessungen (B¦×¦H¦×¦T)..................370¦×¦200¦×¦330¦mm

Gewicht

Gewicht................................................................7,25¦kg

Netzanschluss

Netzanschluss ......................... 220¦–¦240¦V¦~ / 50¦–¦60¦Hz

Leistungsaufnahme

Stand-by-Modus

Stand-by-Modus.............................................<¦8,5¦W

Übertragung

Übertragung .................................................... <¦17¦W

Empfang

Empfang..........................................................<¦20¦W

Empfohlene Geräteumgebung

Empfohlene Geräteumgebung ...........................5¦–¦35¦ºC

Relative Luftfeu chtigkeit

Relative Luftfeuchtigkeit15¦–¦85¦% (nicht kondensierend)

Anschlussart

Anschlussart..............................................PSTN · PABX

Normentsprechungen

Sicherheit EN 60950-1

Sicherheit..................................................... EN¦60950-1

Störaussendung EN 55022 Klasse B

Störaussendung..................................EN¦55022 Klasse B

Störaussendung EN 61000-3-2

............................................................ EN¦61000-3-2

Störaussendung EN 61000-3-3

............................................................ EN¦61000-3-3

Störfestigkeit EN 5502 4

Störfestigkeit....................................................EN¦55024

Scanner

Typ Schwarz-Weiß

Typ................................Schwarz-Weiß · 256 Graustufen

Abtastbreite

Abtastbreite ........................................................210¦mm

Auflösung horizontal

Auflösung horizontal .................................8 Punkte/mm

Auflösung vertikal Standard

Auflösung vertikal.................. Standard: 3,85 Linien/mm

Auflösung vertikal Fein

.................................................. Fein: 7,7 Linien/mm

Auflösung vertikal SFein

.............................................. SFein: 15,4 Linien/mm

Geschwindigkeit

Geschwindigkeit.............................6 Sekunden/A4-Seite

Drucker

Typ Klasse 1 Laserdrucker

Typ................................................ Klasse 1 Laserdrucker

Aufwärmzeit

Aufwärmzeit....................................................ca. 15¦sek.

Breite

Breite..................................................................200¦mm

Auflösung

Auflösung............................................................ 600¦dpi

Geschwindigkeit

Geschwindigkeit........................ bis zu 16 Seiten/Minute

Speicher

Telefonbuch

Telefonbuch ......................................bis zu 200 Einträge

Faxnachrichten

Faxnachrichten ....... bis zu 400 Seiten (Standardtestbrief)

SMS-Nachrichten

SMS-Nachrichten.................bis zu 30 SMS-Nachrichten

Papier

Kapazität

Kapazität .......................................................... 250 Blatt

Größe

Größe................................................ A4 · 210¦×¦297¦mm

Dicke

Dicke....................................................... 0,08¦–¦0,12¦mm

Gewicht

Gewicht........................................................60¦–¦90¦g/m²

Dokumenteneinzug

Kapazität

Kapazität ............................................................ 20 Blatt

Breite

Breite..................................................................218¦mm

Länge

Länge..................................................................600¦mm

Fax

Typ Gruppe 3

Typ...................................................................Gruppe 3

Kompatibilität

Kompatibilität..............................................ITU-T¦T.30

Datenkompression

Datenkompression..............................MH · MR · MMR

Übertragungsgeschwindigkeit

Übertragungsgeschwindigkeit .........................33.600¦bps

Kopierer

Typ Schwarz-Weiß

Typ..................................Schwarz-Weiß · 64 Graustufen

Auflösung Schnell

Auflösung ......................................Schnell: 200¦×¦200¦dpi

Auflösung Qualität

...............................................Qualität: 400¦×¦200¦dpi

Auflösung Foto

.....................................................Foto: 400¦×¦200¦dpi

Mehrfache Kopien

Mehrfache Kopien .................................. bis zu 99 Seiten

Änderungen vorbehalten

Änderungen an den technischen Spezifikationen ohne Vorankündigung vorbehalten.

Die verwendeten Kartonverpackungen und die Verpackungshalbschalen aus Papier und Karton können wie Altpapier entsorgt werden. Die Plastikfolien geben Sie zum Recycling oder in den Restmüll, je nach den Anforderungen Ihres Landes.

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente (z. B. durch Scannen, Drucken, Kopieren) ist in manchen Ländern verboten. Die im Folgenden angeführte Liste solcher Dokumente erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern dient lediglich als Übersicht. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Rechtsbeistand um Rat.

· Reisepässe (Personalausweise)

· Einreise- und Ausreisepapiere (Einwanderungspapiere)

· Wehrdienstunterlagen

· Banknoten, Reiseschecks, Zahlungsanweisungen

· Briefmarken, Steuermarken (gestempelt oder ungestempelt)

· Anleihepapiere, Einlagenzertifikate, Schuldverschreibungen

· Urheberrechtlich geschützte Dokumente Beachten Sie die gesetzlichen Richtlinien Ihres Landes in

Bezug auf die Rechtswirksamkeit von Faxsendungen – vor allem in Zusammenhang mit der Gültigkeit von Unterschriften, termingerechten Zustellfristen oder auch Nachteilen aufgrund von Qualitätsverlusten bei der Übertragung und so weiter.

Sorgen Sie für die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes, wie es die Gesetzgebung Ihres Landes erfordert.

Dieses Produkt ist für den Gebrauch an einem analogen öffentlichen Telekommunikationsnetz (PSTN) und in dem auf der Verpackung bezeichneten Land bestimmt. Die Verwendung in anderen Ländern kann Fehlfunktionen verursachen.

Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte das technische Servicecenter Ihres Landes. Sollten während des Betriebes Ihres Gerätes Probleme auftreten, wenden Sie sich zunächst an Ihren Fachhändler.

Diese Bedienungsanleitung ist ein Dokument ohne Vertragscharakter.

Anhang 33

Oki Systems (UK) Limited

550 Dundee Road Slough Trading Estate Slough, SL1 4LE

Tel:44 (0) 1753 819819 Fax:44 (0) 1753 819899 http://www.oki.co.uk

Oki Systems Ireland Limited

The Square Industrial Complex Tallaght, Dublin 24

Tel:+353 1 4049590 Fax:+353 1 4049591 http://www.oki.ie

Technical Support: Tel:+353 1 4049570 Fax:+353 1 4049555 E-mail: tech.support@oki.ie

OKI Systems (Ireland) Ltd.

(Northern Ireland) 40 Sydenham Park Belfast, BT4 1PW

Tel:+44 (0)28 90 20 1110 http://www.oki.ie

Technical Support: Tel: +44 (0)28 90 221919 E-mail: tech.support@oki.ie

Oki Data Corporation

4-11-22 Shibaura, Minato-ku Tokyo 108-8551

Tel:(81) 3 5445 6158 Fax:(81) 3 5445 6189 http://www.okidata.co.jp

Oki Data (Singapore) Pte. Ltd.

78 Shenton Way, #09-01, Singapore 079120

Tel:(65) 221 3722 Fax:(65)421 1688 http://www.okidata.com.sg

Oki Systems (Thailand) Ltd.

956 Udomvidhya Building 6th Floor Rama IV Rd. Bangkok 10500

Tel:(662) 636 2535 Fax:(662) 636 2536 http://www.okisysthai.com

Oki Hong Kong Limited

Suite 1909, Tower3, China Hong Kong City, 33 Canton Rd., Tsimshatsui, Kowloon, Hong Kong

Tel:(852) 2736 0130 Fax:(852) 2376 3725

The IPL Group

63-85 Victoria Street Beaconsfield NSW 2015, Australia

Tel:(61) 2 9690 8200 Fax:(61) 2 9690 8300 http://www.oki.com.au

Comworth Systems Ltd.

10 Constellation Drive Mairangi Bay, Auckland, New Zealand

Tel:(64) 9 477 0500 Fax:(64) 9 477 0549 http://www.comworth.co.nz

Oki Systems (Czech & Slovak), s.r.o.

IBC - Pobřežní 3 186 00 Praha 8 Czech Republic

Tel.: +420 224 890158 Website: www.oki.cz, www.oki.sk

OKI Printing Solutions (Denmark)

Herstedøstervej 27 2620 Albertslund

Adm.: +44 43 66 65 00 Hotline: +44 43 66 65 40 Salg: +44 43 66 65 30 Fax: +44 43 66 65 90 Website: www.oki.dk

Oki Systems (Deutschland) GmbH

Hansaallee 187 40549 Düsseldorf

Tel: +49 (0) 211 52 66 0 Fax: +49 (0) 211 59 33 45 Drucker Support: +49 (0) 211 5262 501 Fax Support: +49 (0) 211 5262 502 Website:www.oki.de

Oki Systems (Iberica), S.A.

C/Teide, 3 San Sebastian de los Reyes 28700, Madrid

Tel: 91 3431620 Fax: 91-3431624 Atención al cliente: 902 36 00 36 Website: www.oki.es

Oki Systems (Finland) Oy

Kutomotie 18 B, 5. Krs 00380 Helsinki

Tel: +358 (0) 9 5404 420 Fax: +358 (0) 9 5404 4223 Website: www.oki.fi

Oki Systèmes (France) S.A.

44-50 Av. du Général de Gaulle 94246 L'Hay les Roses Paris

Tel: 01 46 15 80 00 Télécopie: 01 46 15 80 60 Website: www.oki.fr

Oki Systems (Magyarország) Kft.

H1134 Budapest Váci út 35

Telefon: +36 1 814-8000 Telefax: +36 1 814-8030 Webhely: www.okihu.hu

OKI Systems (Italia) S.p.A.

via Milano, 11 20084 Lacchiarella (MI)

Tel: 02.90026.1 (R.A.) Fax: 02.90026.344 Website: www.oki.it

Oki Systems (Holland) b.v.

Neptunustraat 27-29 2132 JA Hoofddorp

Helpdesk: 0800 5667654 Tel: 023 5563740 Fax: 023 5563750 Website: www.oki.nl

Oki Systems (Belgium)

Schaarbeeklei 49 - 51 B-1800 Vilvoorde

Helpdesk: 02-2574620 Fax: 02 2531848 Website: www.oki.be

Oki Systems (Norway) A/S

Hvamsvingen 9 P.O.Box 174 N-2013 Skjetten

Tel: 63 89 36 00 Telefax: 63 89 36 01 Ordrefax: 63 89 36 02 Website: www.oki.no

Oki Systems (Polska) Sp. z o.o.

Leszno 14, 9th Floor 01-192 Warszawa

Tel.: +48 22 535 69 99 Fax: + 48 22 535 69 98 Website: www.oki.com.pl E-mail: oki@oki.com.pl Hotline: 0800 120066 E-mail: tech@oki.com.pl

Oki Systems (Ibérica) S.A. Sucursal Portugal

Edifício Prime Av. Quinta Grande 53,7ºD 2614-521 Amadora

Tel: 21 470 42 00 Fax: 21 470 42 01 Website: www.okiprintingsolutions.com.pt

Oki Service Serviço de apoio técnico ao Cliente

Tel: 808 200 197 e-mail: okiserv@oki.pt

Oki Systems (Sweden) AB

Box 216 Drottningholmsvägen 320 161 26 Bromma

Tel. +46 8 634 37 00 e-mail: info@oki.se för allmänna frågor om Oki produkter support@oki.se för supportfrågor rörandes Oki produkter Vardagar: 08.30 - 12.00, 13.00 -

16.00 Website: www.oki.se

OKI Europe Ltd. (Russia)

B. Zlatoustinsky per. 1, bld. 6 Moscow 101000

Tel: +7 495 2586065 Fax: +7 495 2586070 e-mail: info@oki.ru Website: www.oki.ru Technical support: Tel: +7 495 564 8421 e-mail: tech@oki.ru

OKI Europe Ltd. (Ukraine)

20, Velyka Zhytomyrska Street “Panorama” Business Centre 5th Floor Kiev 01025

Tel: +380 44 537-52-88 e-mail: info@oki.ua Website: www.oki.ua

Oki Sistem ve Yazıcı Çözümleri Tic. Ltd. Şti.

Harman Sokak Harmancı Giz Plaza Kat: 18 D: 35 34394 Levent İstanbul

Tel : +90 212 279 2393 Fax : +90 212 279 2366 http://www.oki.com.tr www.okiprintingsolutions.com.tr

CPI S.A. (Greece)

1 Rafailidou str 177 78 Tavros Athens

Tel: +30 210 48 05 800 Fax : +30 210 48 05 801 e-mail: sales@cpi.gr Website: www.cpi.gr

Oki OKIFAX 160 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sehr geehrter Kunde,

Zu dieser Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

1 Installationshilfe

Verpackungsinhalt

Papier einlegen

Dokumentenhalter anbringen

Druck- und Faxausgabehalter herausziehen

Telefonhörer anschließen

Starterkartusche einlegen

Dokumentenausgabehalter anbringen

Telefonkabel anschließen

Netzkabel anschließen

Erstinstallation

Land wählen

Nummer eingeben

Namen eingeben

Datum und Uhrzeit eingeben

2 Übersicht

Übersicht der Menüfunktionen

1 Installation

2 Fax

3 SMS

4 Listen und Berichte

5 Aufträge

6 Verschiedenes

Hilfe-Seiten drucken

Funktionsliste drucken

Telefonbuch drucken

Faxvorlagen drucken

Faxjournal drucken

Auftragsliste drucken

Sudoku: Spiel drucken

Einstellungsliste drucken

Geräteübersicht

Anschlüsse auf der Rückseite

Paneel mit Display

Symbole auf dem Display

3 Telefonfunktionen

Telefonieren am Gerät

Telefonbuch

Amtsleitung holen

Nummern verketten

Wählpause einfügen

Wählen mit aufgelegtem Hörer

Eintrag speichern

Eintrag bearbeiten

Eintrag löschen

Gruppen

Gruppe anlegen

Gruppe bearbeiten

Gruppe löschen

Rufnummernerkennung (CLIP)

Entgangene Anrufe

4Fax

Fax senden

Fax manuell senden

Mithören beim Verbind ungsaufbau

Rundsenden (= Broadcasting)

Empfänger einzeln eingeben

Fax an Gruppe senden

Fax später senden

Faxvorlagen verwenden

Fax empfangen

Fax manuell empfangen

Zeitstempel

Automatischen Faxausdruck sperren

Pincode eingeben

Ein- und Ausschalten

Faxsendungen drucken

Faxe abrufen

Faxe direkt abrufen

Zeitversetztes Abrufen

Faxe auf Abruf senden

Aufträge

Auftrag sofort ausführen