OKI MC860cdxn User Manual [fr]

RÉFACE

Tout a été mis en oeuvre pour que les informations contenues dans ce document soient complètes, précises et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d’erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n’affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d’autre provenance ne constituent pas un accord de la part du fabricant.

Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu’il traite dans son intégralité toutes les informations contenus.

Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web :

http://www.okiprintingsolutions.com

Copyright © 2009 OKI Europe Ltd. Tous droits réservés. OKI est une marque déposée d'OKI Electric Industry Company, Ltd. OKI Printing Solutions est une marque d'OKI Data Corporation. Muratec, le logo Muratec et tous les noms de produits Muratec figurant dans le présent

document sont des marques commerciales de Murata Machinery, Ltd. Energy Star est une marque de United States Environmental Protection Agency (Agence de

protection de l’environnement des Etats-Unis). Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac et Mac OS sont des marques déposées d’Apple Computer. D’autres noms de produits et noms de fabriques sont des marques déposées ou marques

déposées de leur propriétaire.

En tant que participant au programme Energy Star Program, le fabricant a déterminé que son produit est conforme aux directives Energy Star relatives à l’efficacité énergétique.

Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) et 1999/5/EC (R&TTE) avec les amendements éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique et à la basse tension.

Les câbles suivants ont été utilisés pour évaluer ce produit et obtenir la conformité avec la directive EMC 2004/108/EC ; d'autres configurations peuvent avoir une incidence sur cette conformité.

TYPE DE CÂBLE LONGUEUR

(MÈTRE)

Alimentation 1.8

USB 5

Parallèle 1.8

ÂME BLINDAGE

✘✘

✔ ✘

LAN 15

Tél. 1.5

Modulaire 15

✘✘

Préface > 2

REMIERS SOINS D’URGENCE

Soyez prudent avec la poudre de toner :

En cas d’ingestion, administrer de petites quantités d’eau fraîche et faire appel à un médecin. NE PAS tenter de faire vomir le patient.

En cas d’inhalation, emmener le patient au grand air. Faire appel à un médecin.

En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment les yeux à l’eau froide pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières ouvertes avec les doigts. Faire appel à un médecin.

Les éclaboussures doivent être traitées avec de l’eau froide et du savon pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements.

ABRICANT

OKI Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japon

MPORTATEUR VERS L

OKI Europe Limited (OKI Printing Solutions) Blays House

Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ Royaume Uni

’UE/

REPRÉSENTANT AGRÉÉ

Pour toute question d’ordre général, sur les ventes et sur le support, contactez votre distributeur local.

NFORMATIONS RELATIVES À L’ENVIRONNEMENT

Premiers soins d’urgence > 3

ABLE DES MATIÈRES

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Premiers soins d’urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Fabricant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importateur vers l’UE/représentant agréé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informations relatives à l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Notes, mises en garde et avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Suite de documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Utilisation en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Impression de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Vue d’ensemble du système MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vue frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Changement de la langue d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Mise en route. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Ouverture des verrous du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Mode économie d’énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Installation de pilotes et d’utilitaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Pilotes TWAIN et d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Pilote de télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Outil de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Utilitaire Actkey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Recommandations concernant le papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Empileuse face en dessus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Unité duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Configuration de votre appareil.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Configuration minimale requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Informations de préconfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Généralité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Configuration du télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Configuration du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Fonctionnalités de communication Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

...à partir de la page Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

...À partir de l’utilitaire Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

...à partir du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Description des protocoles d’archivage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Configuration de la fonction de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Configuration initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Configuration avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Table des matières > 4

Contrôle d’accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Ouverture de session. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Fermeture de session. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Chargement de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Positionnement des documents dans l’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Positionnement des documents sur la vitre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Envoi de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Envoi d’un fax depuis votre PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Importation et exportation de numéros de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Numériser vers la messagerie électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Numérisation vers une mémoire USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Numérisation vers un PC local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Numérisation vers un serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Numérisation vers un PC distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Fonctions communes aux opérations de copie, télécopie et numérisation . .120

Mode de numérisation continue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Travaux programmés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Rapports et listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Usage prévu des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Éléments du bon de commande des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . .126

Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Remplacement de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Remplacement de la courroie de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Remplacement de l’unité de fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

...le boîtier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

...l’ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

...la vitre de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

...l’écran tactile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

...la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Procédures de mise à niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Bacs à papier supplémentaires et armoire de stockage . . . . . . . . . . . . . .148

Inventaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Définition des options de périphériques du pilote. . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Table des matières > 5

Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Suppression des bourrages de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Dans l’ADF.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Dans l’imprimante... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Que faire si la qualité de l’impression n’est pas satisfaisante. . . . . . . . . . .163

Que faire si la qualité de la copie n’est pas satisfaisante. . . . . . . . . . . . . .165

Liste de contrôle des problèmes liés au télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Messages d’information et d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Annexe A - Déplacement et transport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Déplacement de votre MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Transport de votre MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Coordonnées OKI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Table des matières > 6

OTES, MISES EN GARDE ET AVERTISSEMENTS

NOTE Cette indication donne des informations supplémentaires complétant le texte.

ATTENTION !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

AVERTISSEMENT !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d’accident corporel.

Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner d’origine. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l’impression risquent d’être moindres.

L’utilisation de produits non authentiques pourrait annuler votre garantie.

Les spécifications pourront faire l’objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.

Notes, mises en garde et avertissements > 7

PROPOS DE CE GUIDE

NOTE Les images figurant dans ce manuel peuvent inclure des fonctions optionnelles qui ne sont pas présentes sur votre produit.

UITE DE DOCUMENTATION

Ce guide fait partie d’une suite de documentation en ligne et papier fournie pour vous aider à vous familiariser avec votre produit et pour tirer parti au maximum de toutes ses puissantes fonctions. Cette documentation est répertoriée ci-dessous pour référence et se trouve sur le DVD des manuels sauf mention contraire:

> Brochure sur la sécurité de l’installation : fournit des informations pour utiliser

votre produit en toute sécurité. Ce document papier fourni avec le produit doit être lu avant l’installation de l’appareil.

> Manuel d’installation : explique comment déballer le produit, le connecter et le

mettre sous tension. Il s’agit d’un document papier fourni avec le produit.

> Guide de l’utilisateur : vous permet de vous familiariser avec votre produit et

d’exploiter au mieux ses multiples fonctionnalités. Il contient également des instructions pour la résolution des problèmes et la maintenance permettant de garantir un fonctionnement optimal de l’imprimante. En outre, il fournit des informations sur l’ajout d’accessoires en option selon l’évolution de vos besoins en impression.

> Guide réseau : vous permet de vous familiariser avec les fonctionnalités de la carte

réseau intégrée.

> Guide d’impression : vous permet de vous familiariser avec les multiples

fonctionnalités du pilote fourni avec votre produit.

> Guide d’impression de codes barres : vous permet de vous familiariser avec la

fonction intégrée d’impression de codes barres de votre produit.

> Guide de sécurité : vous permet de vous familiariser avec les fonctions de sécurité

de votre produit.

> Manuels d’installation : ils accompagnent les consommables et les accessoires en

option, et décrivent leur installation. Il s’agit de documents papier fournis avec les consommables et les accessoires en

option.

> Aide en ligne : informations en ligne, accessibles à partir du pilote de l’imprimante

et de l’utilitaire.

À propos de ce guide > 8

TILISATION EN LIGNE

Ce guide se lit à l’écran au moyen de l’application Adobe Reader. Pour ce faire, utilisez les outils de navigation et d’affichage contenus dans Adobe Reader.

De nombreuses références croisées figurent dans ce guide. Elles sont mises en évidence en

bleu. Si vous cliquez sur une référence croisée, l’écran affiche instantanément la partie du

manuel contenant les informations de la référence.

Il vous suffit de cliquer sur le bouton dans Adobe Reader pour passer directement à l’endroit où vous vous trouviez auparavant.

Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux façons suivantes :

> Dans la liste des signets située à gauche de l’écran, cliquez sur la rubrique qui vous

intéresse pour y accéder directement. Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Table des matières » à la page 4.

> Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder directement à l’index. Si les

signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Table des matières » à la page 4. Recherchez le terme qui vous intéresse dans l’index, classé par ordre alphabétique, puis cliquez sur le numéro de page associé au terme pour y accéder directement.

MPRESSION DE PAGES

Il est possible d’imprimer tout le manuel, des pages ou des sections spécifiques. Pour imprimer, procédez comme suit :

1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Fichier > Imprimer (ou appuyez sur les touches Ctrl + P).

2. Choisissez les pages à imprimer : (a) Toutes les pages, (1), pour l’ensemble du manuel. (b) Page active, (2), pour la page en cours d’affichage.

1 2 3

À propos de ce guide > 9

NTRODUCTION

Félicitations d’avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de produire rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme de supports d’impression pour le bureau.

Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents papier et d’envoyer l’image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques, des imprimantes, des serveurs FTP ou l’ordinateur d’un autre utilisateur du réseau. Il possède également une fonction de télécopie en « libre service » qui vous permet d’envoyer instantanément des documents vers un numéro de télécopieur.

Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :

> Format compact A3 > Écran tactile couleur facile à utiliser sur le scanner > Opérations multitâches pour permettre la numérisation d’un travail tout en en

imprimant un autre pour assurer une productivité optimale

> Copie numérique : un panneau de commande intuitif simplifie et optimise la copie

numérique.

> 26 copies couleur par minute (A4LEF) pour la copie rapide. > 34 copies en noir et blanc par minute (A4LEF) pour une copie rapide et efficace de

tous les documents généraux.

> Résolution maximale de copie 600 x 600 ppp (points par pouce). > Utilitaire Actkey qui permet au MPF de recevoir des commandes activées par une

seule touche à partir d’un ordinateur connecté en local (fonction « Pull Scan »).

> Numériser vers la messagerie électronique : connecté à un réseau Ethernet et un

serveur SMTP, le MFP vous permet de transmettre des documents par courrier électronique via Internet. Il suffit d’appuyer sur la touche écran Courriel et de sélectionner les adresses électroniques de vos destinataires, le ou les documents sont d’abord numérisés et convertis en un fichier image, avant d’être transmis en quelques minutes.

> Numériser vers un serveur : permet d’envoyer des documents numérisés vers un

serveur ou le dossier de fichiers d’un ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), CIFS (Common Internet File System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses.

> Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur automatique de documents (ADF), le

MFP permet de numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre 50 pages.

> Télécopie : un panneau de commande intuitif simplifie et accélère l’envoi direct de

télécopies.

> Fonctions avancées d’envoi et de réception de télécopies (possibilité de différer des

envois, envoi à plusieurs destinations, envoi et réception confidentielles, interrogation, etc.).

> Gestion du carnet d’adresses/des profils : cette fonctionnalité offre un moyen

pratique de gérer l’ensemble des adresses électroniques et des profils (destinations d’archivage). Il suffit de taper l’adresse IP de l’appareil dans le champ URL de votre navigateur et la page Web du MFP s’affiche. Cette page Web permet de créer jusqu’à 500 adresses de courrier électronique, 500 numéros de télécopie et 50 destinations d’archivage pour gérer vos documents.

Introduction > 10

> La technologie multiniveaux ProQ2400 produit des tons plus subtils et des

transitions plus lisses des couleurs, et confère à vos documents la qualité photo.

> 26 pages couleur par minute pour l’impression rapide de présentations et d’autres

documents en couleur destinés à produire une forte impression.

> 34 pages en noir et blanc par minute pour l’impression rapide et efficace de tous les

documents généraux.

> Résolution d’impression de 1200 x 600 ppp (points par pouce) et ProQ2400

permettant de produire une image de haute qualité qui fait apparaître les détails les plus fins.

> Technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique, de type monopasse, pour

un traitement rapide de vos pages imprimées.

> Disque dur permettant l’enregistrement de superpositions, de macros de polices

téléchargeables et le classement automatique d’exemplaires multiples de documents comportant de nombreuses pages.

> Fonction automatique d’impression (duplex) recto-verso assurant une faible

consommation de papier et l’impression des documents volumineux sur un support compact.

> L’utilitaire Assistant profil vous permet de télécharger des profils ICC sur le disque

dur.

> Mode d’optimisation photo permettant d’améliorer l’impression d’images

photographiques (lecteur Windows PCL uniquement).

> Interface USB 2.0 à haute vitesse. > Utilitaire Template Manager 2007 pour Windows permettant de concevoir et

d’imprimer facilement des cartes de visite, de bannières et des étiquettes.

> « Connexion OKI », fonction conviviale proposant un lien direct permettant

d’accéder, à partir de l’écran du pilote d’imprimante (pas toujours illustré dans ce guide), à un site Web dédié spécifique du modèle exact que vous utilisez. Vous y trouverez tous les conseils, l’assistance et le support nécessaires pour vous permettre d’exploiter au mieux votre imprimante OKI.

Les fonctions optionnelles suivantes sont disponibles :

> De la mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des pages plus complexes. > Un ou plusieurs bacs à papier supplémentaires et une armoire de stockage

permettant de charger plus de supports pour minimiser l’intervention de l’opérateur, ou divers types de papiers, comme du papier à lettre à en-tête, du papier d’autres formats ou d’autres supports d’impression ; choisissez parmi deux configurations :

> Un bac de papier supplémentaire et une grande armoire de stockage pour charger

530 feuilles supplémentaires.

> Deux bacs à papier supplémentaires et une petite armoire de stockage pour

charger 1060 autres feuilles.

Introduction > 11

UE D’ENSEMBLE DU SYSTÈME

VUE

FRONTALE

RÉF. DESCRIPTION

1. Empileuse de sortie, face en dessous Point de sortie de l’impression standard. Peut contenir jusqu’à 250 feuilles de 80g/m².

MFP

2. Bouton d’ouverture du capot supérieur Appuyer sur ce bouton pour ouvrir le capot.

3. Poignées de déverrouillage du bac multifonction. Tirer dessus pour ouvrir.

4. Dispositif d’alimentation multi-usages (fermé sur l’illustration) Utilisé pour l’alimentation de papier à plus fort grammage, des enveloppes et d’autres supports

spéciaux. Également utilisé pour l’alimentation de feuilles simples si nécessaire. Peut contenir jusqu’à 100 feuilles de 80g/m².

5. Bac à papier Bac à papier standard. Peut contenir jusqu’à 300 feuilles de 80g/m².

6. Molette de réglage du format de papier Régler au format du papier chargé dans le bac.

7. Verrouillages du scanner Déverrouiller le scanner avant utilisation.

8. Bouton d’ouverture du capot de l’unité ADF (chargeur automatique de documents) Soulever pour ouvrir.

9. Unité ADF

10. Bac à papier de l’ADF Contient jusqu’à 50 feuilles de papier de format A4 ou 25 feuilles de papier de format A3.

11. Capot document

12. Panneau de commande Avec écran tactile, voyants d’état et boutons de commande.

13. Manette de déverrouillage du scanner Tirez la manette de déverrouillage vers vous jusqu’à ce que vous entendiez un clic, puis

soulevez délicatement le scanner.

Vue d’ensemble du système MFP > 12

VUE

ARRIÈRE

22 21

20 19

RÉF. DESCRIPTION

14. Panneau d’accès Permet d’accéder au disque dur (HDD) et d’installer la mémoire en option.

15. Interrupteur d’alimentation ON/OFF (MARCHE/ARRÊT). Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Mise hors tension » à la page 18. Suivez

toujours la procédure appropriée pour garantir de ne pas perdre de données sur le disque dur.

16. Prise secteur

17. Connecteur parallèle

18. Connecteur USB (type A)

19. Bouton de test

20. Connexion réseau

21. Voyants d’état

22. Connexion USB (type B)

23. Unité recto-verso Assure une impression recto-verso automatique.

24. Empileuse arrière face en dessus Elle est utilisée essentiellement pour les supports d’impression épais. Lorsqu’elle est utilisée

avec le bac d’alimentation multifonction, le parcours du papier à travers le MFP est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le long de son parcours et permet d’utiliser des supports d’impression dont le grammage peut être de 200 g/m². Peut contenir jusqu’à 100 feuilles de 80g/m².

25. Connexion de la ligne Prise de connexion de l’appareil à la ligne téléphonique.

Connexion téléphonique

Prise de connexion d’un combiné téléphonique (si nécessaire).

Vue d’ensemble du système MFP > 13

ANNEAU DE COMMANDE

RÉF. DESCRIPTION

1. Écran tactile Vous permet d’effectuer des sélections relatives aux fonctions de copie, de télécopie et de

numérisation en touchant l’écran pour appuyer sur les boutons sélectionnés. Faites attention de ne pas rayer l’écran avec des objets tranchants ou pointus, tels qu’un stylo à

bille, car ils pourraient endommager l’écran.

121314 11 102 1

54 6 7

2. Molette de contraste Vous permet d’ajuster les niveaux de contraste de l’écran.

3. Principaux boutons de fonction COPY (COPIE) : Appuyez sur ce bouton pour sélectionner le mode de copie sur l’écran tactile. Ce

bouton vous permet de contrôler le processus de copie selon lequel les documents à copier sont numérisés dans le scanner (vitre ou ADF) et les copies sont imprimées automatiquement au niveau de l’imprimante.

FAX (ENVOI DE FAX) : Appuyez sur ce bouton sur l’écran tactile pour sélectionner le mode Fax. Ce bouton vous permet de contrôler le processus selon lequel un document est numérisé, puis les données numérisées sont envoyées sous forme de fax.

SCAN (NUMÉRISER) : Appuyez sur ce bouton sur l’écran tactile pour avoir accès à plusieurs modes d’envoi. Ce bouton vous permet de sélectionner et de contrôler le processus selon lequel un document est numérisé et les données numérisées sont envoyées : par courrier électronique sous forme de pièce jointe, à un ordinateur local, à un serveur, à une clé USB. Il vous permet aussi de numériser un document à partir d’un ordinateur distant.

PRINT (IMPRIMER) : Appuyez sur ce bouton pour sélectionner le mode d’impression sur l’écran tactile. Il vous permet de sélectionner et d’imprimer un travail stocké ou un travail d’impression crypté. Il vous permet aussi d’imprimer une liste de travaux de toutes les impressions récentes, ou de mettre la machine à l’état « hors ligne ».

4. Bouton RESET (RÉINITIALISER) Appuyez sur ce bouton pour ramener tous les paramètres d’une fonction sélectionnée à leurs valeurs

par défaut, toute tâche déjà en cours n’est pas interrompue.

5. Bouton HELP (AIDE) Appuyez sur ce bouton lorsque le voyant vert clignote pour afficher des informations d’aide sur

l’écran tactile.

6. Pavé numérique Utilisez ces boutons numériques pour saisir, par exemple, un nombre de copies ou un numéro de

télécopieur. Les boutons * et # servent à naviguer dans les menus dans les systèmes commandés par tonalités comme les messageries vocales (si un combiné téléphonique est connecté), ou dans des codes de services verticaux.

Vue d’ensemble du système MFP > 14

RÉF. DESCRIPTION

7. Boutons STOP/START (ARRÊTER/DÉMARRER) STOP (ARRÊTER) : Appuyez sur ce bouton pour arrêter le processus de copie ou de numérisation. START (DÉMARRER) :

> MONO - Ce bouton lance le processus de copie, télécopie ou numérisation en noir et blanc. > COLOR (COULEUR) - Ce bouton lance le processus de copie ou de numérisation en couleur.

Le voyant vert s’allume lorsque la copie/numérisation est possible, si le voyant n’est pas allumé, la fonction est impossible, par exemple seul le bouton Mono s’allume lors d’une télécopie (la télécopie couleur est impossible).

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54 6 7

8. INTERRUPT (INTERRUPTION) : Ce bouton permet d’activer ou de désactiver le mode d’interruption, son voyant étant allumé quand le mode d’interruption est actif. Si un long travail d’impression est en cours et que vous avez besoin d’effectuer une copie, utilisez ce bouton pour lancer le mode d’interruption. Une fois la copie effectuée, appuyez de nouveau sur le bouton d’interruption pour reprendre le travail n’impression d’origine.

Remarque : vous pouvez interrompre un travail d’impression ou imprimer un rapport. Vous ne pouvez pas interrompre un travail de copie ou l’impression d’une télécopie.

9. FAX JOB VIEW/CANCEL (FAX EN COURS/ANNULER) : Ce bouton permet d’afficher la liste des envois de télécopies et d’annuler les télécopies qui ne sont plus nécessaires. Il permet également d’afficher l’historique. Reportez-vous à « Affichage/annulation du travail de télécopie » à la

page 101.

10. POWER SAVE (ÉCONOMIE D’ÉNERGIE) : Ce bouton permet d’activer ou de désactiver le mode d’économie d’énergie, son voyant étant allumé quand le mode d’économie d’énergie est actif. Si l’appareil est passé en mode d’économie d’énergie comme l’indiquent l’écran tactile devenu noir et le voyant allumé, vous pouvez repasser en mode normal en appuyant sur le bouton POWER SAVE.

11. JOB PROGRAMS (TRAVAUX PROGRAMMÉS) : Ce bouton permet de programmer des raccourcis vers les opérations les plus utilisées. Par exemple, un numéro de télécopie utilisé tous les jours peut être programmé de manière à effectuer cet envoi en appuyant simplement sur un bouton. Reportezvous à « Travaux programmés » à la page 121.

12. REPORTS (RAPPORTS) : Ce bouton donne accès à plusieurs options de rapport sur l’écran tactile, notamment un rapport de configuration et un rapport d’informations. Reportez-vous à « Rapports et

listes » à la page 123.

13. SETUP (CONFIGURATION) : Ce bouton donne accès à plusieurs options de configuration sur l’écran tactile, notamment le menu Administrateur, des options de profil et des paramètres de carnet d’adresses.

Vue d’ensemble du système MFP > 15

RÉF. DESCRIPTION

14. Voyants ALARM (ALARME) : Un voyant rouge s’allume quand l’opérateur doit intervenir, par exemple en cas

de bourrage papier. COMM. : Un voyant vert s’allume pour indiquer qu’une communication de télécopie est en cours et

que le MFP envoie actuellement une télécopie. MEMORY RECEIVE (RÉCEPTION EN MÉMOIRE) : Un voyant vert s’allume pour indiquer qu’une

communication de télécopie est stockée dans la mémoire du MFP.

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54 6 7

HANGEMENT DE LA LANGUE D’AFFICHAGE

Par défaut, le MFP utilise l’anglais pour afficher des messages et imprimer des rapports.1 Si nécessaire, cela peut être changé à l’aide de l’utilitaire de configuration de la langue du panneau (Panel Language Setup).

1. Pour vous assurer que le produit contient les toutes dernières mises à jour du microprogramme, il convient de télécharger les fichiers de langue à partir de cet utilitaire pendant la configuration.

Vue d’ensemble du système MFP > 16

ISE EN ROUTE

UVERTURE DES VERROUS DU SCANNER

ATTENTION !

Assurez-vous que le scanner est en position DÉVERROUILLÉE avant de l’utiliser.

1. À l’aide de la clé (1) fournie, mettez le verrou du scanner en position DÉVERROUILLÉE.

2. Recommencez l’étape 1 pour le deuxième verrou du scanner.

3. Placez la clé (1) sur le crochet à l’arrière du scanner pour ne pas risquer de la

perdre.

4. Placez le bouchon (2) dans les emplacements de verrou du scanner comme illustré.

5. Mettez le MFP sous tension et désactivez le mode verrouillage miroir.

Mise en route > 17

(a) Après la phase de préchauffage, l’écran « Mode verrouillage miroir » s’affiche.

Sur l’écran d’affichage, appuyez sur le bouton Débloq.

(b) En réponse à l’invite, appuyez sur Oui pour annuler le verrouillage miroir.

ODE ÉCONOMIE D’ÉNERGIE

Si vous n’utilisez pas le MFP pendant un moment, l’appareil passe en mode d’économie d’énergie pour contrôler la consommation d’énergie du périphérique. Pour annuler ou initialiser le mode d’économie d’énergie, appuyez sur le bouton Power Save (Économie d’énergie) sur le panneau de commande.

ISE HORS TENSION

ATTENTION !

Ne mettez pas l’appareil hors tension soudainement, vous pourriez endommager le MFP. Suivez toujours la procédure appropriée pour éviter de perdre des données sur le disque dur.

1. Appuyez sur le bouton Setup (Configurer) sur le panneau de commande.

2. Appuyez sur le bouton Extinction.

3. Appuyez sur Oui pour continuer.

4. En réponse à l’invite, mettez l’interrupteur sur OFF (ARRÊT).

NSTALLATION DE PILOTES ET D’UTILITAIRES

Les pilotes suivants sont fournis avec l’appareil :

> Le pilote TWAIN (uniquement lors d’une connexion au MFP via le port USB). > Pilote d’imprimante : PCL5c, PCL 6, PostScript3 > Pilote de télécopieur

NOTE Mac OS X utilise uniquement le pilote PostScript3.

NOTE Vous devez être connecté en tant qu’administrateur ou appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre ordinateur est connecté à un réseau, les paramètres de stratégie du réseau peuvent également vous empêcher d’effectuer cette procédure.

Mise en route > 18

ILOTES

Le pilote TWAIN est utilisé pour la fonction « Pull Scanning », qui consiste à lancer une numérisation à partir de votre ordinateur via un logiciel. Cette fonction s’oppose à la fonction « Push Scanning » avec laquelle vous lancez la numérisation en appuyant sur un bouton sur le panneau avant du MFP. Le pilote TWAIN fonctionne uniquement via des connexions USB. Cela signifie qu’il n’est pas possible de contrôler le scanner via le réseau à partir de votre ordinateur.

Vous pouvez installer les pilotes TWAIN et d’imprimante de deux manières :

1. Branchez d’abord l’imprimante et effectuez une installation « Plug and Play ». Dans

2. Ne branchez pas l’imprimante maintenant, mais exécutez le programme

TWAIN ET D’

ce cas, vous devez d’abord installer le pilote TWAIN.

d’installation du pilote OKI à partir du DVD-ROM. Les pilotes TWAIN (pilote de scanner) et d’imprimante sont installés. Une fois que l’imprimante est connectée et sous tension, l’installation est terminée.

IMPRIMANTE

Installation Plug and Play

Votre MFP est un « périphérique double » : Windows le considère comme un scanner et une imprimante. Cela signifie que lorsque le MFP est connecté à un PC à l’aide d’un câble USB, vous êtes invité à installer deux pilotes différents : d’abord le pilote TWAIN (scanner), puis le pilote d’imprimante.

1. Connectez l’imprimante au port USB de votre ordinateur.

2. Mettez l’imprimante sous tension.

3. Insérez le DVD des pilotes et utilitaires.

Si le DVD démarre automatiquement, fermez la boîte de dialogue. La boîte de dialogue « Nouveau matériel détecté » s’affiche à l’écran.

Si vous ne voyez pas cette boîte de dialogue, vérifiez que le cordon d’alimentation et le câble USB sont correctement branchés et que l’imprimante est sous tension.

Mise en route > 19

4. Installez d’abord le pilote TWAIN.

5. Installez ensuite le pilote d’imprimante.

ILOTE DE TÉLÉCOPIEUR

Le pilote de télécopieur permet d’envoyer des télécopies directement depuis l’ordinateur sans imprimer les documents au préalable. Avec le pilote de télécopieur, vous envoyez des données de fax directement de l’ordinateur au MPF, puis ce dernier envoie automatiquement le document.

Installation du pilote du télécopieur

Ce pilote est installé dans le cadre de l’assistant d’installation de pilote OKI.

Mise en route > 20

UTIL DE CONFIGURATION

L’installation de l’outil de configuration est facultative et peut être effectuée à partir du DVD des pilotes et utilitaires (Driver/Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities). Suivez les instructions à l’écran pour effectuer l’installation de cet outil.

L’outil de configuration peut découvrir des périphériques via des connexions USB ou réseau. Il détecte uniquement les périphériques MC860.

1. Pour rechercher et installer un périphérique, sélectionnez Outils > Enregistrer le périphérique.

2. Sélectionnez le résultat de recherche requis et en réponse à l’invite cliquez sur Oui.

Mise en route > 21

L’outil de configuration vous permet de configurer et de gérer votre MFP. Pour plus de détails, voir « Informations de préconfiguration » à la page 30.

NOTE Les paramètres de réseau, tels que la configuration LDAP, ne peuvent pas être enregistrés sur le MFP à partir de l’outil de configuration. Pour de tels paramètres, utilisez le panneau de commande du MFP ou la page Web du MFP.

TILITAIRE ACTKEY

NOTE L’utilitaire Actkey fonctionne uniquement via des connexions USB.

Le pilote TWAIN doit être installé.

L’utilitaire Actkey permet au MPF de recevoir des commandes activées par une seule touche à partir d’un ordinateur connecté.

L’installation de l’utilitaire Actkey est facultative et peut être effectuée à partir du DVD des pilotes et utilitaires (Driver/Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).

Vous trouverez des informations sur l’emploi de l’utilitaire Actkey dans la section

« Numérisation vers un PC local » à la page 112.

Configuration de l’utilitaire Actkey

1. Installez l’utilitaire Actkey à partir du DVD :

Le programme d’installation place une icône « Actkey » sur votre bureau.

2. Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console Actkey.

Mise en route > 22

3. Sélectionnez Options > Paramètres du bouton. L’écran suivant s’affiche.

4. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez définir dans la section (1).

5. Définissez les paramètres pour cette fonction dans la section (2).

6. Une fois que vous avez terminé la configuration des paramètres, cliquez sur OK (3).

L’utilitaire vous ramène à la console Actkey.

7. Pour utiliser Actkey en mode PC direct (c’est-à-dire « push scanning »), il doit être configuré comme programme de gestion des événements du scanner :

NOTE Windows XP est utilisé dans l’exemple suivant. Ces étapes peuvent varier si vous utilisez un système d’exploitation différent, toutefois le principe est identique.

(a) Sélectionnez Démarrer> Panneau de commande. (b) Double-cliquez sur Scanners et appareils photo. (c) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône MFP et cliquez sur

Propriétés. (d) Sélectionnez l’onglet Événements. (e) Sélectionnez un événement dans le menu déroulant Sélectionner un

événement. (f) Dans le champ Actions, cliquez sur Démarrer ce programme et choisissez

ActKey dans le menu déroulant. (g) Cliquez sur Appliquer. (h) Répétez les étapes e à g pour chaque événement, par exemple Numérisation

vers l’application, la messagerie électronique, un dossier et PC-Fax.

Mise en route > 23

(i) Cliquez sur OK pour confirmer.

ECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER

Votre MFP accepte une diversité de supports d’impression, y compris une gamme de grammages et de formats de papier, de transparents et d’enveloppes. Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser chaque type.

Vous obtiendrez des performances optimales en utilisant du papier standard 75~90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser. Le papier Color Copy de Mondi est approprié.

L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux n’est pas recommandée.

Le papier pré-imprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer de maculages lors de son exposition à la haute température de l’unité de fusion lors de l’impression.

Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi toute autre déformation. Elles doivent comporter également des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type de MFP. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.

Les transparents doivent être conçus pour les photocopieurs et les imprimantes laser. Évitez notamment les transparents de bureau conçus pour une utilisation manuelle avec des feutres indélébiles. Ils fondraient dans l’unité de fusion et causeraient des dommages.

Les étiquettes doivent également être adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser, la feuille de support des étiquettes doit être entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types d’étiquettes risquent d’endommager l’imprimante, étant donné que les étiquettes se décolleraient durant l’impression. Les étiquettes Avery blanches pour imprimante laser de types 7162, 7664, 7666 (A4) ou 5161 (Letter) sont appropriées.

Les cartes de visite recommandées sont produites par OKI (référence 09002985).

Mise en route > 24

ACS

FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/M²)

A6 (Bac 1 et Bac MF) 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Executive (Bac MF uniquement)

A4 210 x 297 mm

B4 257 x 364 mm

A3 420 x 297 mm

Letter 216 x 279 mm

Legal 13in. (Bac MF uniquement)

Legal 13.5in. (Bac MF uniquement)

Legal 14in. (Bac MF uniquement)

Tabloïd 279 x 432 mm

184,2 x 266,7 mm

216 x 330 mm

216 x 343 mm

216 x 356 mm

Léger 64-82 g/m² Moyen 83-105 g/m² Lourd 106-128 g/m² Ultra-lourd 129-200 g/m²

Note : Le bac 1 accepte jusqu’à

120 g/m². Les bacs 2 et 3 acceptent

jusqu’à 176 g/m². Le bac MF accepte jusqu’à

200 g/m².

Si vous avez du papier identique chargé dans un autre bac (2ème ou 3ième bac si vous en avez un ou bac multifonction), vous pouvez commander au MFP de passer automatiquement à un autre bac lorsque le bac actuel est épuisé. Lors d’une impression depuis des applications Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du pilote (reportez-vous au Guide d’impression). Lors d’une impression depuis d’autres systèmes, cette fonction est activée dans le menu Paramètres papier (voir « Paramètres papier » à la

page 37).

Si le bac 2 (ou 3) est installé, il peut être retiré et rempli lorsque l’appareil est alimenté par le bac 1. Le bac 1 ne peut pas être retiré lorsque l’appareil est alimenté par le bac 2 (ou 3), car certains éléments du bac 1 sont utilisés pour guider le papier provenant du bac 2 (ou 3).

BAC

MULTIFONCTION

Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats de support que les bacs mais le grammage du papier ne peut dépasser 200 g/m² (Ultra-lourd). Pour les papiers très lourds, utilisez l’empileuse (arrière) face au-dessus. Ainsi, le parcours du papier dans le MFP est pratiquement droit.

Le bac multifonction accepte du papier d’une largeur minimale de 100 mm et d’une longueur maximale de 1200 mm (impression de bannières).

Pour le papier dont la longueur dépasse 431,8 mm, utilisez du papier d’un grammage maximal de 128 g/m² et l’empileuse (arrière) face en dessus.

Utilisez le bac multifonction pour l’impression d’enveloppes et de transparents. Il est possible de charger 50 feuilles de transparents ou 10 enveloppes à la fois, sous réserve d’une profondeur d’empilage maximum de 10 mm.

Les transparents doivent être chargés face en dessus et bord long introduit dans le MFP. N’utilisez pas la fonction duplex (impression recto-verso).

Mise en route > 25

MPILEUSE FACE EN DESSOUS

L’empileuse face en dessous sur le MFP contient 250 feuilles de 80g/m² de papier standard et accepte du papier de 128 g/m². Les pages imprimées dans l’ordre de lecture (page 1 d’abord) sont triées dans l’ordre de lecture (dernière page au-dessus, face en dessous).

MPILEUSE FACE EN DESSUS

L’empileuse face en dessus à l’arrière du MFP doit être ouverte et il convient de sortir la rallonge du bac pour la mettre en service. C’est donc par là que le papier sort après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.

L’empileuse face en dessus contient 100 feuilles de 80 g/m² de papier standard et accepte du papier de 200 g/m².

Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation multi-usages pour le papier dont le grammage dépasse 128 g/m².

NITÉ DUPLEX

L’unité duplex assure l’impression recto-verso automatique du papier dont la gamme de formats est identique à celle du bac 2 (c’est-à-dire, tous les formats du bac sauf le format A6), en utilisant du papier d’un grammage compris entre 64 et 105 g/m².

HARGEMENT DU PAPIER

ACS

1. Retirez le bac à papier du MFP.

2. Ventilez le papier à charger, sur les bords (1) et au milieu (2), pour vous assurer que

toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (3).

Mise en route > 26

3. Chargez le papier Alimentation bord long (LEF) (pour le papier à en-tête, chargez la face en dessous et le bord supérieur vers la droite du MFP (1) jusqu’à la marque (a)).

4. Ajustez la butée arrière et les guide-papier (2) au format du papier utilisé.

NOTE Pour le papier A6, retirez la butée arrière et réinstallez en position A6.

ATTENTION !

IMPORTANT : Réglez la molette de format de papier (3) selon le format et l’orientation du papier utilisé (A4 alimentation bord long (LEF) dans l’exemple ci-dessus).

5. Au besoin, définissez le type de supports adapté dans le menu Paramètres papier.

Reportez-vous à « Paramètres papier » à la page 37.

Pour empêcher les bourrages de papier :

> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guide-papier et la butée arrière. > Ne remplissez pas trop le bac à papier. La capacité du bac dépend du type de

papier.

> N’y placez pas de papier abîmé. > Ne chargez pas de papier de différents formats ou types. > Fermez doucement le bac à papier.

Mise en route > 27

> Ne sortez pas le bac à papier durant l’impression (à l’exception du 2ème bac

conformément aux instructions données ci-dessous).

NOTE

> Si vous avez deux bacs et que le 1er bac (supérieur) est utilisé pour

l’impression, vous pouvez sortir le 2ème bac (inférieur) durant l’impression pour le recharger. Cependant, si le 2ème bac est utilisé pour l’impression, ne sortez pas le 1er bac. Cela provoquerait un bourrage papier.

> Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que l’empileuse (arrière)

face en dessus soit fermée (le papier sort par le haut du MFP). La capacité d’empilement est d’environ de 250 feuilles, en fonction du grammage du papier.

> Pour l’impression face en dessus, assurez-vous que l’empileuse (arrière)

face en dessus est ouverte et que le support du papier est complétement sorti. Le papier est empilé dans l’ordre inverse d’impression et la capacité du bac est d’environ 100 feuilles, en fonction du grammage.

> Utilisez toujours l’empileuse face en dessus (arrière) pour le papier lourd

(papier cartonné, etc.).

ATTENTION !

Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant l’impression, cela entraînerait un bourrage papier.

BAC

MULTIFONCTION

1. Ouvrez le bac multifonction.

2. Ouvrez le support de papier (1).

3. Appuyez doucement sur la plateforme de support du papier (2) pour vous assurer

qu’elle est verrouillée.

Mise en route > 28

4. Chargez le papier et réglez les guide-papier (3) au format du papier utilisé.

> Pour l’impression recto sur du papier à en-tête, chargez le papier dans le bac

multifonction, face pré-imprimée en dessus, bord supérieur introduit en premier dans le MFP.

> Pour l’impression recto-verso (duplex) sur du papier à en-tête, chargez le papier,

face préimprimée vers le bas, le bord supérieur du papier étant orienté du côté opposé au MFP.

> Les enveloppes doivent être chargées face en dessus, bord supérieur à gauche et

bord court introduit dans le MFP. Ne sélectionnez pas l’impression duplex pour les enveloppes.

> Ne dépassez pas la capacité de papier qui est d’environ 100 feuilles ou

10 enveloppes. L’épaisseur maximale de la pile de papier est de 10 mm.

5. Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac (4) pour libérer la plateforme de support du papier, de manière à soulever le papier et à assurer sa prise.

6. Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans le menu Paramètres papier. Reportez-vous à la section « Paramètres papier » à la page 37.

Mise en route > 29

ONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL

ONFIGURATION MINIMALE REQUISE

La configuration suivante permet d’optimiser l’utilisation de ce MFP :

....

Pour envoyer des télécopies :

Une ligne téléphonique RTPC.

Pour envoyer des courriers électroniques :

> Réseau TCP/IP > Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif

Pour archiver des documents via un intranet

> Environnement de protocole FTP, HTTP ou CIFS > Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Mac OS X, HTTP ou serveur FTP.

NFORMATIONS DE PRÉCONFIGURATION

ÉNÉRALITÉ

Assurez-vous que vous disposez des droits/codes PIN appropriés avant de commencer. Les mots de passe/code PIN définis en usine sont les suivants :

Administrateur aaaaaa PIN 000000 Réseau (page Web) utilisateur : admin

mot de passe : aaaaaa

NOTE Le mot de passe de l’administrateur et le code PIN doivent être changés et maintenus par l’administrateur système.

ONFIGURATION DU TÉLÉCOPIEUR

Votre appareil multifonction (MFP) doit être correctement configuré pour permettre l’envoi de télécopies directement à partir de l’imprimante. Les paramètres suivants doivent être définis avant l’utilisation de la fonction de télécopie :

> Fuseau horaire > Date et heure

Voir « Configuration initiale » à la page 71 pour plus de détails.

NOTE Si vous lancez le programme d’installation du pilote OKI à partir du DVD-ROM, vous avez peut-être déjà réglé le fuseau horaire, la date et l’heure au moyen de l’utilitaire de configuration de la langue du panneau de commande.

Configuration de votre appareil.... > 30

ONFIGURATION DU RÉSEAU

Le MFP doit également être correctement configuré sur votre réseau pour exécuter les fonctions de numérisation vers messagerie et vers FTP. Pour que les autres périphériques réseau trouvent le MFP sur le réseau, les paramètres ci-après doivent être définis.

1. Config adresse IP :

2. Adresse IP : . . .

3. Masque sous-réseau :. . .

4. Passerelle IP :. . .

5. Serveur DNS :. . .

6. Serveur SMTP :. . .

7. Port SMTP :25

8. Serveur POP3 : . . .

9. Port POP3 :110

Description :

1. Config adresse IP :

Choisir Auto pour obtenir les adresses IP/sous-réseau/passerelle automatiquement du serveur DHCP. Après le changement de Manuel à Auto, le MFP redémarre automatiquement la carte réseau.

2. Adresse IP : Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre appareil par l’administrateur réseau.

3. Masque sous-réseau : Adresse de masque réseau affectée par votre administrateur réseau.

4. Passerelle IP : Adresse IP de la passerelle, affectée par votre administrateur réseau.

5. Serveur SMTP : Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP, affectée par l’administrateur

réseau.

6. Port SMTP : Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP.

7. Serveur DNS : Adresse IP du serveur DNS affectée par votre administrateur réseau.

8. Serveur POP3 : Adresse IP du serveur POP3.

9. Port POP3 Numéro de port de votre serveur POP3. Avant d’envoyer des courriers électroniques depuis votre appareil, indiquez le nom

DNS ou l’adresse IP et le numéro de port de votre serveur POP3 si le serveur de messagerie requiert une authentification POP3.

NOTE Vous devez également configurer les informations « De » pour permettre l’envoi de courriers électroniques.

Configuration de votre appareil.... > 31

NOTE

1. Serveur DHCP : Le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) permet d’attribuer automatiquement une adresse IP unique à un hôte chaque fois que celui-ci se connecte à un réseau, ce qui simplifie la gestion des adresses IP pour les administrateurs réseau. Si le serveur DHCP est accessible depuis votre réseau, vous n’avez pas besoin de saisir les informations de TCP/IP, masque de sous-réseau, passerelle ou DNS. Ces informations seront en effet automatiquement fournies par le MFP.

2. Adresse IP : Une adresse IP (Internet Protocol) identifie de manière unique une connexion hôte à un réseau IP. L’administrateur système ou le concepteur du réseau attribue l’adresse IP. Celle-ci se compose de deux parties, l’une identifiant le réseau et l’autre votre nœud. L’adresse IP est généralement écrite sous la forme de quatre nombres séparés par des points. Chaque nombre peut prendre une valeur comprise entre 0 et 255. Ainsi, 10.1.30.186 pourrait être une adresse IP.

3. SMTP : (Simple Mail Transfer Protocol) Ce protocole est le principal protocole de communication utilisé pour envoyer et recevoir des courriers électroniques sur Internet.

4. DNS : (Domain Name System, système de noms de domaine) Le serveur DNS identifie les hôtes au moyen de noms plutôt que d’adresses IP. Si le serveur DNS est accessible depuis votre réseau, vous pouvez indiquer le nom du domaine plutôt que de saisir les chiffres de vos serveurs SMTP ou POP3, par exemple Pegasus.com.tw à la place de 120.3.2.23.

5. POP3 : Il s’agit du dernier protocole Post Office Protocol ; ce service stocke et met à disposition les courriers électroniques pour différents ordinateurs clients qui ne sont pas connectés à Internet 24 heures sur 24. Les courriers électroniques sont conservés sur le serveur POP3 jusqu’à votre connexion.

ONCTIONNALITÉS DE COMMUNICATION INTERNET

Numériser vers la messagerie électronique

Le MFP vous permet d’envoyer vos documents numérisés à des adresses de courrier électronique via le réseau. Le document est d’abord numérisé et converti dans un format de fichier PDF, JPEG, TIFF ou XPS standard, puis est transmis simultanément à des destinataires distants sous forme de pièce jointe.

Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l’aide du MFP, ce dernier utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos courriers sortants vers votre serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces courriers à vos destinataires via Internet.

Numérisation vers un serveur

Via l’intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ou CIFS (Common Internet File System). Le MFP vous permet d’enregistrer des documents numérisés directement sur un serveur désigné ou un ordinateur personnel du réseau, dans un format de fichier PDF, JPEG, TIFF ou XPS standard.

CIFS est le système de partage de Microsoft Windows. Cette fonction d’archivage est réellement unique : elle permet à tous les utilisateurs d’une entreprise de partager un appareil pour envoyer des documents vers chaque dossier de fichiers d’un serveur désigné ou d’un ordinateur individuel.

Configuration de votre appareil.... > 32

Les destinations ou paramètres suivants doivent être définis par l’administrateur système avant que le MFP ne soit utilisé pour distribuer des documents numérisés sur le réseau.

> Paramètres réseau et de messagerie : définissent les paramètres pour les protocoles

TCP/IP, SMTP et POP3 permettant d’envoyer vos documents numérisés à des adresses de courrier électronique.

> Destinations d’archivage de fichiers : définissent les protocoles et destinations

permettant d’envoyer vos documents numérisés vers des serveurs FTP, sur le Web ou tout ordinateur personnel du réseau.

Pour plus d’informations sur les protocoles d’archivage, voir la section « Description

des protocoles d’archivage » à la page 68.

NOTE

1. Si l’administrateur système a sélectionné le protocole DHCP, l’adresse TCP/IP, la passerelle, le masque de sous-réseau et le serveur DNS sont automatiquement fournis.

2. Lors d’une première installation du MFP, il est recommandé que l’administrateur conserve les paramètres système par défaut. Ces paramètres peuvent être personnalisés ultérieurement, une fois que vous serez familiarisé avec le fonctionnement et les fonctionnalités de l’appareil.

Configuration de votre appareil.... > 33

ONFIGURATION

Vous disposez de plusieurs options de configuration pour modifier les paramètres du scanner, du télécopieur et de l’imprimante en fonction de vos besoins. Il existe trois méthodes pour configurer votre MFP :

1. Depuis la page Web du MFP

2. À partir de l’utilitaire Configuration Tool du MFP.

3. À partir du panneau de commande du MFP.

Dans les illustrations suivantes, les options de configuration affichées apparaissent telles que lors d’un accès via le panneau de commande.

...À

PARTIR DE LA PAGE WEB

Tapez l’adresse IP du MFP dans le champ URL de votre navigateur et appuyez sur Entrée. La page Web du MFP s’affiche. Par exemple : http://192.168.1.94

NOTE Les paramètres d’administration (Administrative Settings) sont protégés par un mot de passe. Reportez-vous à « Informations de préconfiguration » à la

page 30.

Configuration de votre appareil.... > 34

...À

PARTIR DE L’UTILITAIRE CONFIGURATION TOOL

Si vous ne l’avez pas déjà fait, installez l’utilitaire Configuration Tool du MFP en suivant les instructions de la section « Outil de configuration » à la page 21.

NOTE Les paramètres d’administration (Administrative Settings) sont protégés par un mot de passe. Reportez-vous à « Informations de préconfiguration » à la

page 30.

...À

PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE

Appuyez sur le bouton SETUP (CONFIGURER) du panneau de commande.

NOTE L’option Config. admin. est protégée par un mot de passe. Reportez-vous à

« Informations de préconfiguration » à la page 30.

Configuration de votre appareil.... > 35

Carnet d’adresses

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Adresses courriel Editer Utiliser le clavier logiciel pour

entrer et affecter une adresse électronique à la liste.

Remarque : maximum de 500 entrées d’adresses.

Eff. Sélectionner une adresse

électronique à supprimer de la liste.

Effacer et trier Sélectionner une adresse

électronique à supprimer de la liste.

Remarque : les numéros de la liste se décalent vers le haut pour remplacer l’élément supprimé.

Insérer Sélectionner un numéro. Cliquer

Groupe Sélectionner un numéro de groupe

Numérot. rapide Editer Utiliser le clavier logiciel pour

Eff. Sélectionner un numéro abrégé à

Effacer et trier Sélectionner un numéro abrégé à

Insérer Sélectionner un numéro. Cliquer

sur Oui pour insérer la nouvelle adresse de courriel avant ce numéro.

Remarque : l’insertion changera le numéro de la liste.

à modifier. Remarque : maximum de 32

groupes.

entrer et affecter un numéro abrégé à la liste.

Remarque : maximum de 500 entrées de numéros abrégés.

supprimer de la liste.

supprimer de la liste. Remarque : les numéros de la

liste se décalent vers le haut pour remplacer l’élément supprimé.

sur Oui pour insérer la nouvelle entrée à numérotation rapide avant ce numéro.

Remarque : l’insertion changera le numéro de la liste.

Groupe Sélectionner un numéro de groupe

Configuration de votre appareil.... > 36

à modifier. Remarque : maximum de 32

groupes.

Paramètres papier

NOTE Dans le menu Types de support, n’utilisez pas le paramètre Recyclé. Si vous chargez un support recyclé, choisissez le paramètre Ordinaire.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Bac n (où n identifie le bac)

Format papier Détecté par le bac,

Perso

Perso Bac 1 :

Largeur : 105~210~297mm

Longueur : 148~297~431mm

Bac 2 et 3 :

Largeur : 148~210~297mm

Longueur : 182~297~431mm

Type de papier Bac 1 :

Ordinaire , En-tête, Velin, Recyclé, Mat, Brillant

Bac 2 et 3 :

Ordinaire , En-tête, Velin, Recyclé, Cartonné, Mat, Brillant

Définit le papier dans le Bac n.

Entrer la largeur et la longueur du papier.

Remarque : uniquement disponible si Format papier est réglé sur Perso.

Sélectionnez le type de support chargé dans ce bac. Cette option permet au MFP d’ajuster ses paramètres d’exploitation internes, tels que la vitesse du moteur et la température de fusion, pour mieux adapter l’impression au support à imprimer. Par exemple, une température de fusion légèrement inférieure peut être favorable à l’impression d’une lettre à en-tête pour éviter un décalage d’impression.

Remarque : n’utilisez pas le paramètre Recyclé. Si vous chargez un support recyclé, choisissez le paramètre Standard.

Remarque : La copie et la réception de fax ne se produisent que lorsque le bac sélectionné (ou un des bacs lorsque la sélection de bac est réglée sur « Auto ») est défini comme contenant un type de support ORDINAIRE.

Grammage papier Bac 1 :

Léger, Moyen, Lourd

Bac 2 et 3 :

Léger, Moyen, Lourd, Ultra-lourd.

Configuration de votre appareil.... > 37

Règle le MFP en fonction du grammage du papier chargé dans le bac.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Bac MF Format papier A3, A4, A4LEF, A5, A6,

B4, B5, B5LEF, Legal 14, Legal 13.5, Legal 13, Tabloïd, Letter, LetterLEF, Executive, Perso., COM-10, DL, C5, C4

Perso Largeur :

64~210~297mm Longueur :

105~297~1200mm

Type de papier Ordinaire , En-tête,

Transparent, Etiquettes, Velin, Recyclé, Cartonné, Mat, Brillant

Grammage papier Léger, Moyen, Lourd,

Ultra-lourd.

Sélectionnez le format du papier utilisé dans le bac multifonction.

Entrer la largeur et la longueur du papier.

Noter que les supports dont la longueur va jusqu’à 1200 mm peuvent être chargés dans le bac multifonction pour l’impression de bannières.

Sélectionnez le type de support à utiliser dans le bac multifonction, de sorte que le MFP puisse ajuster ses paramètres internes en fonction du type de support sélectionné.

Remarque : n’utilisez pas le paramètre Recyclé. Si vous chargez un support recyclé, choisissez le paramètre Standard.

Sélectionner le grammage du papier utilisé dans le bac multifonction.

Attribuer un bac

Fax Bac1, 2 et 3 :

Sans, Avec(*), Avec

Bac MF :

Sans, Avec(*), Avec

Copie Bac 1 :

Sans, Avec(*), Avec

Bac 2 et 3 :

Sans, Avec(*), Avec Bac MF :

Sans, Avec(*), Avec

Fax : réglez le bac pour les fax reçus.

Utilisation du bac, priorité donnée aux bacs réglés sur Avec (*), puis Avec. Si le bac est réglé sur Sans, il ne sera pas utilisé.

L’impression de télécopies n’est effectuée que lorsque le bac sélectionné est défini comme type de support ORDINAIRE.

Copie : régler le bac pour les travaux de photocopie.

Si la sélection de bac est réglée sur « Auto » : utilisation du bac, priorité donnée aux bacs réglés sur Avec, puis Avec(*). Si le bac est réglé sur Sans, il ne sera pas utilisé.

La copie ne se produit que lorsque le bac sélectionné (ou un des bacs lorsque la sélection de bac est réglée sur « Auto ») est défini comme contenant un type de support ORDINAIRE.

Configuration de votre appareil.... > 38

Documents stockés

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Stocker Boîte doc. Bulletin Sélectionnez Boîte doc. Bulletin.

Eff. Boîte doc. Bulletin Sélectionnez la Boîte doc. Bulletin

Jusqu’à 20 Boîtes F-Code peuvent être enregistrés. Jusqu’à 30 documents peuvent être enregistrés dans une boîte.

à supprimer.

Imprimer F-Code Doc. Sélectionnez un document dans la

Documents TX réservés

liste, ou sélectionnez l’option permettant d’imprimer tous les documents enregistrés.

Profil

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Editer Nom de profil Défini par

l’utilisateur

Protocole CIFS, FTP, HTTP Sélectionner le protocole requis.

URL cible Défini par

l’utilisateur

N° de port 00001 ~ 00445 ~

65535

Sélectionner un numéro de profil à éditer.

Utiliser le clavier logiciel pour entrer le nom de profil requis.

Remarque : si CIFS est sélectionné, Encoder la communication est réglé à Aucun par défaut.

Utiliser le clavier logiciel pour entrer l’URL cible requise.

Utiliser les touches flèches pour sélectionner le numéro de port souhaité.

Remarque : le numéro de port est mis à jour automatiquement lorsque le type de protocole est sélectionné.

Mode passif Sans, Avec Uniquement disponible lors de

l’utilisation du protocole FTP.

Nom utilisateur Défini par

Mot de passe Défini par

Encoder la communication

Nom de fichier Défini par

l’utilisateur

FTP : Aucun, Implicite, Explicite

HTTP : Aucun, HTTPS, STARTTLS

l’utilisateur

Configuration de votre appareil.... > 39

Utiliser le clavier logiciel pour entrer le nom d’utilisateur requis.

Utiliser le clavier logiciel pour entrer le mot de passe requis.

Non disponible lors de l’utilisation du protocole CIFS.

Utiliser le clavier logiciel pour entrer le nom de fichier approprié.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Editer (suite) Type Doc. Type Doc. :

Text e, Text&Photo, Photo

Seuil du fond et transparence (sTHR) : Auto, Sans, 1(Bas), 2, 3, 4, 5(Haut), sTHR

Densité -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Ajuster densité

Résolution 75ppp, 100ppp,

150ppp, 200ppp, 300ppp, 400ppp,

600ppp

TailleScan Auto, A3, B4, A4, A4

(SEF), B5, B5 (SEF), A5, A5 (SEF), Letter, Letter (SEF), Tabloid, Legal 14, H.LTR

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

Vous permet de bloquer le fond en couleur de l’image (en supposant que le document ait un fond en couleur) de sorte que le fond en couleur ne soit pas imprimé.

Utilisez Transparence lors de la photocopie de documents imprimés des deux côtés (par exemple un journal). Cette fonction supprime l’image et les caractères inverses.

foncé : Améliorer la netteté et les couleurs de l’image.

clair : Reduire la teinte et la couleur.

Permet de sélectionner la résolution appropriée.

Rappelons que plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux.

Permet de sélectionner le format de numérisation.

Gris Sans, Avec Sélectionner Avec pour imprimer en

nuances de gris.

FormatFich Couleur :

Tau x de compression

Suppression bord

Effacer centre Sans, Avec Ajuster les paramètres de largeur à

PDF, TIFF, JPEG, XPS Mono (niveaux de

gris) : PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (noir et blanc) : PDF, TIFF

Couleur : Haut, Moyen, Bas

Mono (niveaux de gris) : Haut, Moyen, Bas

Mono (noir et blanc) : Haut (G4), Moyen (G3), Raw

Sans, Avec Ajuster les paramètres de largeur à

Sélectionner le format de fichier approprié.

Sélectionner le niveau de compression approprié.

l’aide des boutons fléchés. Etendue : 05-50mm

l’aide des boutons fléchés. Etendue : 01-50mm

Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Ajuster le paramètre de contraste.

Haut : Augmenter la luminosité Bas : Réduire la luminosité

Configuration de votre appareil.... > 40

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Editer (suite) Teinte [R] -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 [G]

Régler les paramètres d’équilibre R/V. [V] : Améliorer le vert [R] : Améliorer le rouge

Saturation [Bas] -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 [Haut]

Ajuster le paramètre de saturation. Haut : Améliorer la netteté de l'image Bas : Reduire la teinte

RVB [R] -3, -2,

Ajuster le paramètre de contraste RVB.

-1, 0, +1, +2, +3 [V] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3 [B] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

Eff. Oui, Non Sélectionner un numéro de profil à

supprimer. Appuyer sur Oui pour confirmer ou sur

Non pour annuler.

Voir info.

FONCTION DESCRIPTION

Compteur impressions Affiche le nombre d’impressions à partir de tous les bacs

disponibles. Affiche le nombre d’impressions couleur et monochromes

A4/Letter.

Scanner Affiche le nombre de pages numérisées à partir du plateau

et de l’ADF.

Durée de vie consommables Affiche des informations d’état sur les consommables.

Système Affiche des informations système.

1. Numéro de série

2. N° compte imprimante

3. N° lot

4. CU version:

5. PU version:

6. Version SIP

7. Version scanner

8. Mémoire totale

9. Mémoire Flash

Réseau Affiche des informations réseau.

1. Adresse Ipv4

2. Masque sous-réseau

3. Adresse passerelle

4. Adresse MAC

5. Version FW réseau

6. Adresse IPv6 (locale)

7. Adresse IPv6 (globale)

a. S’affiche uniquement lorsque le paramètre « TCP/IP » est « Activer » et que le

paramètre « Version IP » est « IPv4 ».

b. S’affiche uniquement lorsque le paramètre « TCP/IP » est « Activer » et que le

paramètre « Version IP » est « IPv4+IPv6 ».

Configuration de votre appareil.... > 41

Config. admin.

NOTE L’option Config. admin. est protégée par un mot de passe. Reportez-vous à

« Informations de préconfiguration » à la page 30.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Config copie Paramètres

par défaut

Type Do c . Typ e Doc. :

Text e , Text&Photo, Photo,Super Fin

Seuil du fond et transparence (sTHR) : Auto, Sans, 1(Bas), 2, 3, 4, 5(Haut), sTHR

Densité -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Ajuster densité

Zoom Auto, 100% Spécifier l’option de zoom.

Tri Sans , Avec Spécifier comment produire les

Marges Sans, Avec Ajuster les paramètres de marge

Permet de spécifier le type d’images sur le document.

Permet de bloquer le fond en couleur de l’image (en supposant que le document ait un fond en couleur) - de sorte que le fond en couleur ne soit pas imprimé.

Utilisez Transparence lors de la photocopie de documents imprimés des deux côtés (par exemple un journal). Cette fonction supprime l’image et les caractères inverses.

foncé : Améliorer la netteté et la couleur de l'image.

clair : Reduire la teinte et la couleur.

tâches multipage/multicopie.

supérieur et gauche à l’aide des boutons fléchés.

Etendue Recto et Verso

-25~0~+25mm

Suppression bord

Eff.Centre Sans, Avec Ajuster les paramètres de largeur

Copie R/V Methode de copie :

Dim mixtes Sans, Avec Permet de charger des originaux

Sans, Avec Ajuster les paramètres de largeur

Sans, 1->2 faces, 2-

>2 faces, 2->1 face Orientation du

document Reliure

A gauche, Haut

à l’aide des boutons fléchés. Etendue : 05-50mm

à l’aide des boutons fléchés. Etendue : 01-50mm

Permet de définir l’orientation recto ou recto verso et l’orientation de reliure.

de la même largeur mais d’une longueur différente dans l’ADF.

Lorsqu’il est activé, le paramètre de bac est automatique, vous ne pouvez pas spécifier un bac manuellement.

Configuration de votre appareil.... > 42

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Config copie (suite)

Paramètres par défaut (suite)

TailleScan Auto, A3, B4, A4, A4

(SEF), B5, B5 (SEF), A5, A5 (SEF), Letter, Letter (SEF), Tabloid, Legal 14, H.LTR

Scan cont. Sans, Avec Permet de continuer la

Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Ajuster le paramètre de

Teinte [R] -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 [V]

Saturation [Bas] -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 [Haut]

Vous permet de sélectionner le format de numérisation.

numérisation d’autres documents. Permet de créer une seule tâche de numérisation à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles.

contraste. Haut : Améliorer la luminosité Bas : Réduire la luminosité

Régler les paramètres d’équilibre R/V.

[V] : Améliorer le vert [R] : Améliorer le rouge

Ajuster le paramètre de saturation.

Haut : Améliorer la netteté de l'image

Bas : Reduire la teinte

Paramètres Fax

Paramètres par défaut

RVB [R] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3 [V] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3 [B] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

Type Do c . Normal, Fin,

ExtraFin, Photo, Supp.Fond

Densité +clair, clair, Normal,

foncé, +foncé

TailleScan Auto, A3, B4, A4, A4

(SEF), B5 (SEF), A5 (SEF), Letter, Letter (SEF), Tabloid, Legal 14, H.LTR

Scan cont. Sans, Avec Permet de continuer la

Ajuster le paramètre de contraste RVB.

Permet de spécifier le type d’images sur le document.

Ajuster densité +foncé : Améliorer la netteté et

les couleurs de l’image. +clair : Reduire la teinte et la

couleur.

Vous permet de sélectionner le format de numérisation.

numérisation d’autres documents. Permet de créer une seule tâche de numérisation à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles.

TTI Sans, Avec Avec ajoute l’identification de

terminal de transmission (TTI) à l’en-tête du fax envoyé.

Rapport MCF Sans, Avec Si cette fonction est activée, le

Configuration de votre appareil.... > 43

résultat de l'envoi est imprimé à chaque fois.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres Fax (suite)

Paramètres par défaut (suite)

Boîte FCode

Mémoire TX : Sans, Avec Cette option règle le mode de

transmission à Mémoire TX (Avec) ou Envoi immédiat (Sans).

Editer Boîte sécurisée Boîte sécurisée : Les données

reçues ne peuvent pas être imprimées sans entrer de code ID (pour les documents secrets).

Utilisez le pavé numérique pour entrer la sous-adresse et le code d’identification (entrez un code d’identification à 4 chiffres).

Vous pouvez aussi entrer un Nom de boîte, un Mot de passe et spécifier la durée de stockage de votre boîte sécurisée.

Boîte Bulletin Boîte Bulletin : Permettre

d’envoyer/recevoir des documents au/depuis le Bulletin.

Vous pouvez aussi entrer un Nom de boîte, un Mot de passe, activer Protection en réception, Impression auto., Ré-écrire, Effacer le doc. envoyé et spécifer un code ID à quatre chiffres.

Eff. Sélectionner le numéro de boîte

à supprimer et appuyer sur Oui pour confirmer la suppression.

Si vous supprimez une entrée de boîte sécurisée, entrez le code d’identification à 4 chiffres et appuyez sur Oui pour confirmer la suppression.

Fonction de sécurité

Imp auto rap transmission

Vérif ID TX Sans, Avec Vérifiez et faites correspondre les

quatre derniers chiffres des numéros de télécopieur de destination avec ceux enregistrés dans la cible. Si Avec est choisi, le MFP envoie seulement en cas de correspondence.

Vérifier Dest. Multi.

Confirmer numérotation

Paramètre Sans, Avec Activez/désactivez l’impression

Heure d’impression

Sans, Avec L’écran de confirmation de

numéro de télécopieur s’affiche avant l’envoi de la télécopie.

Sans, Avec Si Avec est choisi, un message

vous demande d’entrer de nouveau le numéro de télécopieur de destination. La télécopie est envoyée uniquement si les deux numéros correspondent.

automatique du rapport du journal.

Sans, Avec Lorsque Avec est choisi, entrez

l’heure avec les touches fléchées ou le pavé numérique.

Le rapport de journal est imprimé à l’heure spécifiée chaque jour.

Configuration de votre appareil.... > 44

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres Fax (suite)

Autres paramètres (suite)

Nombre d’essais 00~02~15 fois Définir le nombre de tentatives

de renumérotation.

Intervalle renumérotation

Publicités bloquées

0~1~5 Min Définir l’intervalle entre des

Paramètre : Sans, Mode1, Mode2, Mode3

Editer Sélectionner une liste et

tentatives de renumérotation.

Peut empêcher la réception de télécopies non nécessaires.

Mode1 : Rejeter une télécopie provenant d’un numéro qui n’est pas enregistré dans le carnet d’adresses.

Mode2 : Rejeter une télécopie provenant d’un numéro enregistré dans la liste de refus.

Mode3 : Rejeter une télécopie provenant d’un numéro qui n’est pas enregistré dans le carnet d’adresses ou enregistré dans la liste de refus.

enregistrer ou modifier un numéro dans la liste de refus.

Remarque : entrer les quatre derniers chiffres du numéro de télécopieur.

Remarque : uniquement disponible si le paramètre Mode2 ou Mode3 est sélectionné.

Remarque : maximum de 50 entrées.

Eff. Sélectionner un numéro dans la

Délais prise de ligne

Durée pause numérotation

Haute résolution 400ppp, 600ppp Sélectionner la résolution

Taux de réduct. réception

Réduction de marges

Rotation TX Sans, Avec Activer ou désactiver la rotation

Mode ECM Sans, Avec Le mode de correction d’erreur

00~02~10 fois Entrer le nombre de sonneries

00~02~10 Secondes Entrer la durée de la pause

Auto, 100 % Sélectionner le taux de réduction

00~24~85 mm Sélectionner la marge de

liste et supprimer.

devant précéder la réception d’une télécopie entrante.

requise.

de réception.

réduction.

de l’image de télécopie. Condition : uniquement

disponible lorsque A4 LEF ou Letter LEF est sélectionné.

(ECM) détecte et corrige automatiquement les erreurs dans le processus d’envoi de télécopies qui sont parfois causées par du bruit sur la ligne téléphonique.

Configuration de votre appareil.... > 45

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres Fax (suite)

Paramètres scanner

Autres paramètres (suite)

Paramètres par défaut

Préfixe Défini par

l’utilisateur

Timbre horaire reçu

Imprimer message d’erreur

Type Do c . Typ e Doc. :

Sans, Avec Choisir Avec si vous souhaitez

Sans, Avec Si cette fonction est activée,

Texte, Text&Photo, Photo, Super Fin

Seuil du fond et transparence (sTHR) : Auto, Sans, 1(Bas), 2, 3, 4, 5(Haut), sTHR

Entrez le préfixe de numérotation requis (si vous vous connectez via un PBX, vous devez entrer un préfix pour obtenir une connexion à une ligne extérieure).

Remarque : maximum de 40 chiffres.

qu’un horodatage s’imprime sur les télécopies entrantes.

lorsqu’une erreur d’envoi se produit, le contenu de l’erreur est signalé.

Permet de spécifier le type d’images sur le document.

Permet de bloquer le fond en couleur de l’image (en supposant que le document ait un fond en couleur) - de sorte que le fond en couleur ne soit pas imprimé.

Utiliser Transparence lors de la photocopie de documents imprimés des deux côtés (par exemple un journal). Cette fonction supprime l’image et les caractères inverses.

Densité -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Ajuster densité

foncé : Améliorer la netteté et les couleurs de l’image.

clair : Reduire la teinte et la couleur.

Résolution 75ppp, 100ppp,

150ppp, 200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

TailleScan Auto, A3, B4,

A4(LEF), A4, B5(LEF), B5, A5(LEF), A5, Letter(LEF), Letter, Tabloid, Legal 14, H.LTR

Scan cont Sans, Avec Permet de continuer la

Direction Bord court, Bord

long

Permet de sélectionner la résolution appropriée.

Rappelons que plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux.

Vous permet de sélectionner le format papier en fonction de la taille du document.

numérisation d’autres documents. Permet de créer une seule tâche de numérisation à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles.

Spécifier l’orientation du bord d’attaque du document dans l’ADF ou sur la vitre de numérisation.

Configuration de votre appareil.... > 46

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres scanner (suite)

Paramètres par défaut (suite)

Gris Sans, Avec Sélectionner Avec pour imprimer

en nuances de gris.

FormatFich Couleur :

PDF, TIFF, JPEG, XPS Mono (niveaux de

gris) : PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (noir et blanc) PDF, TIFF

Compression Couleur :

Haut, Moyen, Bas Mono (niveaux de

gris) : Haut, Moyen, Bas

Mono (noir et blanc) : Haut (G4), Moyen (G3), Raw

Suppr bord Sans, Avec Ajuster les paramètres de largeur

Eff.Centre Sans, Avec Ajuster les paramètres de largeur

Sélectionner le format de fichier approprié.

Sélectionner le niveau de compression approprié.

à l’aide des boutons fléchés. Etendue : 05-50mm

à l’aide des boutons fléchés. Etendue : 01-50mm

Paramètres courriel

Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Ajuster le paramètre de

Teinte [R] -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 [V]

Saturation [Bas] -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 [Haut]

RVB [R] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3 [V] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3 [B] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

NomFichier Défini par

l’utilisateur

Modèle Editer le sujet Entrer le texte du sujet de

contraste. Haut : Améliorer la luminosité Bas : Réduire la luminosité

Régler les paramètres d’équilibre R/V.

[V] : Améliorer le vert [R] : Améliorer le rouge

Ajuster le paramètre de saturation.

Haut : Améliorer la netteté de l’image

Bas : Reduire la teinte

Ajustez le paramètre de contraste RVB.

Utiliser le clavier logiciel pour entrer un nom de fichier.

Max. de 64 caractères.

courrier électronique standard. Max. de 80 caractères.

Vous pouvez créer jusqu’à 5 modèles de courrier électronique

Configuration de votre appareil.... > 47

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres scanner (suite)

Paramètres courriel (suite)

Param. clé USB

Modèle (suite) Editer le texte Entrer le texte standard du corps

du courrier électronique. Max. de 256 caractères.

Vous pouvez créer jusqu’à 5 modèles de courrier électronique

De/Réponse à: De Entrer l’adresse électronique de

Réponse à Entrer l’adresse de réponse du

Vérifier Dest. Multi.

NomFichier Défini par

Sans, Avec Si cette option est activée, un

l’utilisateur

l’expéditeur. Max. de 80 caractères.

courrier électronique (pour une notification d’erreur).

écran de confirmation d’adresse électronique s’affiche avant l’envoi du message électronique.

Utiliser le clavier logiciel pour entrer un nom de fichier.

Max. de 64 caractères. #n : affecte un numéro

consécutif comme nom de fichier. #d : affecte une date et une

heure créées (au format AAMMJJHHMMSS) comme nom de fichier.

Paramètres impr.

Menu impression

Configuration des bacs

Alimentation Papier : Bac n, Bac MF

Changement bac auto. :

Sans, Avec

Séquence bac : Vers le bas, Vers le

haut, Bac alim. papier

Utilisation bac MF : Si erreur format, Ne

pas utiliser

Contrôle support : Désactiver, Activer

Spécifie un bac d’alimentation (où n identifie le bac).

Définit la fonction de changement bac automatique.

Spécifie des priorités d’ordre pour la sélection automatique de bac/le changement automatique de bac.

Si erreur format : Si le format ou le type de papier dans un bac ne correspond pas à ceux des données à imprimer, utiliser le papier de ce bac au lieu du bac spécifié.

Ne pas utiliser : Rend le bac MF indisponible pour la sélection/le changement de bac automatique.

Détermine si l’appareil contrôle la conformité du format du support chargé au format requis pour le document envoyé à l’impression.

Configuration de votre appareil.... > 48

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres impr. (suite)

Menu impression (suite)

Paramètres impr.

Copies : 001 - 999 copies

Duplex : Sans, Avec

Reliure : Bord Long, Bord

Court

Résolution : 600ppp,

600x1200ppp, 600ppp M-Niv.

Mode économie de Tone r :

Sans, Avec

Vitesse Impression mono :

Auto Speed, Mono 34PPM, Vitesse mixte, Vitesse couleur

Entrez le nombre d’exemplaires d’un document à imprimer, compris entre 1 et 999.

Active ou désactive la fonction Duplex (recto verso).

Attribue la valeur LEF ou SEF à la reliure par défaut.

Uniquement disponible lorsque Duplex est sur Avec.

Définit la résolution par défaut de l’impression (point par pouce). L’option 600x1200ppp utilise davantage de mémoire et demande un traitement plus long mais l’impression est de meilleure qualité.

Réduit la quantité de toner utilisée pour l’imagerie. Le mode Économie de toner donne des tirages plus clairs mais il est plus économique.

Auto Speed: Si la première page d’un travail d’impression est en noir et blanc, la vitesse d’impression est de 30 ppm (pages par minute). Lorsqu’une page couleur est détectée, la vitesse d’impression passe à 26 ppm jusqu’à la fin du travail.

Mono 34PPM: Ce paramètre fonctionne de la même manière qu’AUTO SPEED, à la différence que la vitesse d’impression est de 34 ppm jusqu’à ce qu’une page couleur soit détectée. Pour parvenir à cette vitesse, l’appareil a besoin de 10 à 20 secondes supplémentaires pour préchauffer et de 30 à 60 secondes pour refroidir lorsque la vitesse passe à 26 ppm pour les pages couleur. Ce paramètre convient donc surtout lorsque la majorité des travaux d’impression est entièrement en noir et blanc.

Configuration de votre appareil.... > 49

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres impr. (suite)

Menu impression (suite)

Paramètres impr. (suite)

Vitesse Impression mono (suite) :

Auto Speed, Mono 34PPM, Vitesse mixte, Vitesse couleur

Vitesse mixte : La machine passe automatiquement de 26 ppm pour chaque page couleur à 30 ppm pour chaque page en noir et blanc. Lorsque des pages sont imprimées en noir et blanc, les trois tambours couleur sont automatiquement relevés afin de prolonger leur durée de vie. Cette opération nécessite un délai d’attente chaque fois que l’appareil passe du mode noir et blanc au mode couleur en cours d’impression. Cependant, le délai d’attente de 30 à 60 secondes décrit pour Mono 34ppm est évité en limitant la vitesse d’impression mono à 26ppm. Ce paramètre convient surtout pour les impressions majoritairement en noir et blanc ne comportant que quelques pages couleur, ou lorsque la plupart des travaux d’impression sont entièrement en couleur ou entièrement en noir et blanc.

Vitesse couleur : La vitesse d’impression est de 26 ppm pour tous les travaux d’impression. Ce paramètre est surtout approprié lorsque la majorité des travaux d’impression est en couleur.

Orientation : Portrait, Paysage

Lignes par page : 005~064~128 lignes

Format d’édition : Détecté par le Bac,

A3, A4, A4LEF, A5, A6, B4, B5, B5LEF, Legal 14, Legal 13.5, Legal 13, Letter, LetterLEF, Executive, Perso., COM-10, DL, C5, C4

Largeur : 064~210~297 mm

Sélectionne l’orientation de la page par défaut : portrait (sens de la hauteur) et paysage (sens de la largeur). - (PCL, IBMPPR et EPSON FX uniquement)

Définit le nombre de lignes de texte par page lorsque le texte brut provient de systèmes d’exploitation autres que Windows. Le paramètre par défaut de A4 Portrait est 64 et celui de Letter est 60. - (PCL seulement)

Définit le format de la zone de la page imprimable de façon à correspondre au format du papier utilisé. Il est différent du format du papier physique, qui est toujours légèrement plus grand. Pour connaître les dimensions des pages, reportezvous à la section «

Recommandations concernant le

papier » à la page 24.

Sélectionne la largeur du papier définie par les paramètres «Perso.».

Configuration de votre appareil.... > 50

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres impr. (suite)

Menu impression (suite)

Paramètres impr. (suite)

Ajustement système

Longueur : 0105~0297~

1200 mm

Délai d’attente manuel :

Désactiver, 30 secondes, 60

secondes

Attente Opérateur (PS) :

Désactiver, 5, 10, 20, 30, 40 secondes, 50, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270, 300 secondes

Sur message Toner Bas :

Stop, Continue

Reprise sur bourrage :

Désactiver, Activer

Sélectionne la longueur du papier définie par les paramètres «Perso.».

Notez que les supports dont la longueur va jusqu’à 1200 mm peuvent être chargés dans le bac multifonction pour l’impression de bannières.

Spécifie le nombre de secondes d’attente d’alimentation en papier par l’appareil avant d’annuler le travail.

Spécifie le nombre de secondes d’attente de l’appareil, lors de pauses de données reçues, avant de forcer l’éjection d’une page. En mode d’émulation PostScript, le travail sera annulé si le délai a expiré.

Indique si la machine doit poursuivre l’impression, même après la détection d’un bas niveau de toner.

Indique si l’appareil doit effectuer une reprise sur bourrage, à la suite d’un bourrage de papier. Si cette option est activée, l’imprimante essaie de réimprimer les pages perdues en raison d’un bourrage de papier, une fois que le bourrage est supprimé.

Règl. noir papier :

-2, -1, 0, +1, +2

Règl. coul. Papier :

-2, -1, 0, +1, +2

Règl. noir trans.

-2, -1, 0

, +1, +2

Utilisé pour des micro ajustements en cas d’apparition de traces plus claires très visibles ou de traînées claires (ou de taches) lorsque vous imprimez avec le paramètre en Papier ordinaire/Noir.

Diminuer la valeur si des traînées (ou des taches) claires ou des taches en forme de flocon apparaissent dans les zones d’impression à forte densité.

Comme pour le paramètre Règl. noir papier ci-dessus.

Configuration de votre appareil.... > 51

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres impr. (suite)

Menu impression (suite)

Ajustement système (suite)

Position de l’impression

Règl. coul. trans. :

-2, -1, 0, +1, +2

Réduction des traces :

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Réduction du Fond :

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Ajustement Recto X

-2.00~0~+2.00 mm Ajustement Recto Y

-2.00~0~+2.00 mm Ajustement Verso X :

-2.00~0~+2.00 mm Ajustement Verso Y :

-2.00~0~+2.00 mm

Comme pour le paramètre Régl. coul. papier ci-dessus.

Pour corriger les variations dans les résultats d’impression causées par les conditions de température/humidité et la différence de densité/fréquence d’impression.

Modifier le réglage lorsque la qualité d’impression est inégale.

Pour corriger les variations dans les résultats d’impression causées par les conditions de température/humidité et la différence de densité/fréquence d’impression.

Modifier le réglage lorsque le fond est sombre.

Ajuster X : Ajuste la position de toute l’image d’impression perpendiculairement à la direction du papier (cest-à-dire horizontalement).

Ajuster Y : Ajuste la position de toute l’image d’impression parallèlement à la direction du papier (c’est-à-dire verticalement).

Menu couleur

Nettoyage tambour

Hex Dump Sans, Avec Imprime les données reçues du

Contrôle de densité

Ajuster densité Exécuter Appuyez sur

Sans, Avec Produit un délai d’inactivité du

tambour avant l’impression afin de réduire les lignes blanches horizontales. Cela réduit la durée de vie du tambour.

PC hôte en code hexadécimal.

Manuel, Auto Si la densité de l’image est réglée

sur Auto, elle est ajustée automatiquement au démarrage, à l’installation d’un nouveau tambour photoconducteur ou d’une nouvelle cartouche de toner et à intervalles de 100, 300 et 500 tours de tambours. Si un intervalle de 500 tours se termine durant un travail d’impression, le réglage sera effectué à la fin de ce travail et demandera 55 secondes. Si cette option est réglée sur Manuel, l’ajustement ne sera effectué que sur exécution de l’option suivante du menu.

Oui pour exécuter

ou sur Non pour annuler. La sélection de cette option

exécute immédiatement un réglage automatique de la densité.

Configuration de votre appareil.... > 52

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres impr. (suite)

Menu couleur (suite)

Réglages couleur/ Imprimer mire

C CLAIR -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Règle la densité de l’image pour

C MOYEN -3, -2, -1, 0, +1, +2,

C FONCÉ -3, -2, -1, 0, +1, +2,

M CLAIR -3, -2, -1, 0, +1, +2,

M MOYEN -3, -2, -1, 0, +1, +2,

M FONCÉ -3, -2, -1, 0, +1, +2,

J CLAIR -3, -2, -1, 0, +1, +2,

J MOYEN -3, -2, -1, 0, +1, +2,

Exécuter Appuyez sur Oui pour exécuter

ou sur Non pour annuler. La sélection de cette option

imprime la configuration de réglage des couleurs pour vous aider à ajuster l’équilibrage des couleurs.

chaque composante chromatique (cyan, magenta, jaune et noir).

Le réglage normal est 0.

J FONCÉ -3, -2, -1, 0, +1, +2,

N CLAIR -3, -2, -1, 0, +1, +2,

N MOYEN -3, -2, -1, 0, +1, +2,

N FONCÉ -3, -2, -1, 0, +1, +2,

Densité cyan -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Règle la teinte foncée de chaque

Densité magenta

Densité jaune -3, -2, -1, 0, +1, +2,

Densité noir -3, -2, -1, 0, +1, +2,

Ajuster le repérage

couleur (cyan, magenta, jaune et

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Exécuter Appuyez sur Oui pour exécuter

noir). Le réglage normal est 0.

ou sur

Non pour annuler.

Effectue un ajustement automatique du calage des couleurs. En principe, cet ajustement est réalisé à la mise sous tension et lorsque le capot supérieur est ouvert puis fermé. Ce processus aligne avec précision les composantes cyan, magenta et jaune sur la composante noire de l’image.

Configuration de votre appareil.... > 53

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres impr. (suite)

Menu couleur (suite)

Ajustement repérage Cyan

Ajust. repérage Magenta

Ajustement repérage Jaune

Simulation encre

UCR Bas, Moyen, Haut Permet de limiter l’épaisseur des

Densité 100% CMJ

Conversion CMJN

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Réalise un réglage précis de la synchronisation des

-3, -2, -1, 0, +1, +2,

Sans, SWOP, EUROSCALE, JAPAN

Désactiver, Activer Si cette option est activée, les

Sans, Avec En définissant cette option sur

composantes chromatiques de l’image par rapport à la composante noire de l’image.

Sélectionne un nuancier de couleurs dans une gamme de nuanciers de référence.

couches de toner. Si le papier gondole lors d’une

impression en teintes foncées, sélectionner Moyen ou Bas peut parfois aider à réduire cet effet.

zones noires sont produites en utilisant les composantes C, M et J à 100 % au lieu du noir. On obtient donc une finition plus brillante.

Sans, vous simplifiez le processus de conversion des données couleur CMJN, ce qui permet de réduire le temps de traitement.

Ce paramètre est ignoré lorsque la fonction Simulation encre est activé.

Menu config système

Emulation Emulation auto.,

PCL, IBM PPR, EPSON FX, Emulation PS3

Annulation de l’alarme

Continuation auto.

Rapport d’erreurs

Manuel, Auto Sur Manuel, les erreurs non

Sans, Avec Détermine si le MFP revient

Sans, Avec Si Avec est sélectionné, le MFP

Cette option sélectionne l’émulation de référence que le MFP doit utiliser. Lorsque cette option est réglée sur Auto, les données d’entrée sont examinées et l’émulation correcte est sélectionnée automatiquement à chaque réception d’un travail d’impression.

critiques telles que les demandes de format différent de papier, peuvent être corrigées en appuyant sur le bouton RESET (RÉINITIALISER). Lorsque Auto est sélectionné, elles sont corrigées lors de la reprise du travail d’impression.

automatiquement à un fonctionnement normal après un dépassement de capacité de mémoire.

imprime un relevé d’erreurs si une erreur d’émulation PostScript survient.

Configuration de votre appareil.... > 54

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres impr. (suite)

Config PCL Source de la

police

N° Police 1|00~90 Définit le numéro de la police

Densité des caractères

Hauteur de police

Jeu de symboles PC-8 Jeu de symboles PCL. Si la

Largeur impression A4

Résidente Spécifie l’emplacement de la

police PCL par défaut. En principe, il sera interne sauf si des polices supplémentaires sont installées dans la POM d’extension ou si des polices supplémentaires ont été téléchargées vers la mémoire vive, en tant que polices résidentes.

PCL.

0,44~10,00~99,99 CPP

4,00~12,00~999,75 Point

78 colonnes, 80 colonnes

Définit la largeur de la police PCL par défaut.

Définit la hauteur de la police PCL par défaut.

source de police et le nombre sont remplacés par une police ne prenant pas en charge le jeu de symboles sélectionné, vous devez remplacer ce-dernier par un jeu de symboles correspondant à cette police.

Définit le nombre de colonnes pour la fonction automatique LF réglée sur Format A4 en PCL. C’est le paramètre utilisé lors d’un tirage à 10 CPP, lorsque le mode CR/LF Auto est désactivé.

Saut de pages blanches

Fonction CR CR, CR+LF Indique si la réception d’un

Fonction LF LF, LF+CR Indique si la réception d’un

Marge d’impression

Vrai noir Sans, Avec Ce paramètre indique que les

Sans, Avec Spécifie l’impression des pages

blanches.

caractère de retour du curseur (0Dh) cause également un changement de ligne.

caractère de changement de ligne (0Dh) cause également un retour du curseur.

Normal, 1/5 pouce, 1/6 pouce

Définit la zone non imprimable de la page. Le paramètre Normal prend en charge PCL.

données de couleur noire de l’image sont imprimées avec un toner noir (Vrai noir Avec) ou CMY 100 %. (Valable en mode d’émulation PCL uniquement.)

Configuration de votre appareil.... > 55

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres impr. (suite)

Config PCL (suite)

Config IBM PPR

Ajust. largeur stylo

ID Bac Bac 2 :

Densité caractères

Polices condensées

Jeu de caractères

Sans, Avec La largeur de ligne la plus fine en

01~05~59 Bac 3 : 01~20~59 Bac MF : 01~04~59

10 CPP, 12 CPP, 17 CPP, 20 CPP, PROPORTIONNEL

12CPP - 20CPP; 12CPP - 12CPP

Ensemble-1;

Ensemble-2

PCL, ligne 1 point, peut paraître brisée.

Avec : lorsque la largeur la plus fine est spécifiée, la largeur de la ligne sera accentuée afin de de paraître plus large.

Sans : la ligne apparaît telle que spécifiée.

Définit le numéro pour spécifier Bac 2, Bac 3 et Bac MF pour la commande de destination d’alimentation papier en émulation PCL5e.

Indique l’espacement des caractères en mode d’émulation IBM PPR.

Indique un espacement de 12 CPP (ou CPI) pour le mode condensé.

Indique un jeu de caractères.

Jeu de symboles IBM 437 Indique un jeu de symboles.

Style lettre O Désactiver, Activer Indique le style qui remplace

9BH par la lettre o et 9DH par un zéro.

Caractère zéro Normal, Barré Indique si le zéro doit être barré

ou non barré.

Densité lignes 6 LPP, 8 LPP Spécifie l’interligne.

Saut de pages blanches

Fonction CR CR, CR+LF Indique si la réception d’un

Fonction LF LF, LF+CR Indique si la réception d’un

Longueur ligne 80 colonnes, 136

Lignes par page 11 pouces,

Sans, Avec Spécifie l’impression des pages

blanches.

caractère de retour du curseur (0Dh) cause également un changement de ligne.

caractère de changement de ligne (0Dh) cause également un retour du curseur.

Indique le nombre de caractères

colonnes

11,7 pouces, 12 pouces

par ligne.

Indique la longueur du papier.

Position haut de page

Marge gauche 0,0 pouce - 1,0

Configuration de votre appareil.... > 56

0,0 pouce - 1,0 pouce

pouce

Indique la distance d’impression par rapport au bord supérieur de la feuille.

Indique la distance d’impression par rapport au bord gauche de la feuille.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres impr. (suite)

Config IBM PPR (suite)

Config EPSON FX

Ajust. Letter Désactiver, Activer Règle le mode d’impression de

façon à pouvoir imprimer les données, soit 11 pouces (66 lignes), dans la zone imprimable au format LETTER.

Hauteur texte Identique, Diff. Définit la hauteur des caractères.

Identique : quel que soit le CPP, la hauteur est constante.

Diff. : hauteur variable en fonction du CPP.

Mode pap. cont Sans, Avec Si plusieurs bacs installés

contiennent le même format et le même type de support, vous pouvez activer le mode de papier continu. Lorsqu’un bac est vide, le MFP passe à un autre bac.

Densité caractères

Jeu de caractères

Jeu de symboles IBM 437 Indique un jeu de symboles.

Style lettre O Désactiver, Activer Indique le style qui remplace

10 CPP, 12 CPP, 17 CPP, 20 CPP, PROPORTIONNEL

Ensemble-1;

Ensemble-2

Indique la densité des caractères dans cette émulation.

Indique un jeu de caractères.

9BH par la lettre o et 9DH par un zéro.

Caractère zéro Normal, Barré Indique si le zéro doit être barré

ou non barré.

Densité lignes 6 LPP, 8 LPP Spécifie l’interligne.

Saut de pages blanches

Fonction CR CR, CR+LF Indique si la réception d’un

Longueur ligne 80 colonnes, 136

Lignes par page 11 pouces,

Position haut de page

Marge gauche 0,0 pouce - 1,0

Ajust. Letter Désactiver, Activer Règle le mode d’impression de

Sans, Avec Spécifie l’impression des pages

colonnes

11,7 pouces, 12 pouces

0,0 pouce - 1,0 pouce

pouce

blanches.

caractère de retour du curseur (0Dh) cause également un changement de ligne.

Indique le nombre de caractères par ligne.

Indique la longueur du papier.

Indique la distance d’impression par rapport au bord supérieur de la feuille.

Indique la distance d’impression par rapport au bord gauche de la feuille.

façon à pouvoir imprimer les données, soit 11 pouces (66 lignes), dans la zone imprimable au format LETTER.

Configuration de votre appareil.... > 57

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres impr. (suite)

Menu Réseau Config.

Config EPSON FX (suite)

réseau

Hauteur texte Identique, Diff. Définit la hauteur des caractères.

Identique : quel que soit le CPP, la hauteur est constante.

Diff. : hauteur variable en fonction du CPP.

Mode pap. cont Sans, Avec Si plusieurs bacs installés

TCP/IP Désactiver, Activer Active ou désactive ce protocole

Version d’IP IPv4, IPv4 + IPv6 Définit la version d’IP.

NetBEUI Désactiver, Activer Active ou désactive ce protocole

NetBIOS sur TCP

NetWare Désactiver, Activer Active ou désactive ce protocole

Désactiver, Activer Active ou désactive ce protocole

contiennent le même format et le même type de support, vous pouvez activer le mode de papier continu. Lorsqu’un bac est vide, le MFP passe à un autre bac.

de réseau.

Conditions d’affichage : le protocole TCP/IP doit être activé.

de réseau.

de réseau. Conditions d’affichage : le

protocole TCP/IP doit être activé.

de réseau.

EtherTalk Désactiver, Activer Active ou désactive ce protocole

de réseau.

Frame Type Auto, 802.2, 802.3,

ETHERNET II, SNAP

Config adresse IPManuel, Auto Indique si l’allocation de

Adresse Ipv4 xxx.xxx.xxx.xxx Adresse IP affectée actuellement.

Masque sousréseau

xxx.xxx.xxx.xxx Masque de sous-réseau affecté

Sélectionne le type de trame de la couche de liaison MAC Ethernet (commande d’accès au support).

Conditions d’affichage : Netware doit être activé.

l’adresse IP est automatique (DHCP) ou manuelle.

Conditions d’affichage : le protocole TCP/IP doit être activé.

Pour changer, entrer l’adresse au moyen du pavé numérique. Appuyer sur Sauver pour enregistrer la nouvelle adresse.

Conditions d’affichage : le protocole TCP/IP doit être activé.

actuellement. Pour la modifier, procédez comme ci-dessus.

Conditions d’affichage : le protocole TCP/IP doit être activé.

Adresse passerelle

Configuration de votre appareil.... > 58

xxx.xxx.xxx.xxx Adresse de passerelle affectée

actuellement. Pour la modifier, procédez comme ci-dessus.

Conditions d’affichage : le protocole TCP/IP doit être activé.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Menu Réseau (suite)

Config. réseau (Suite)

Web Désactiver, Activer Active ou désactive la

configuration Internet. Conditions d’affichage : le

protocole TCP/IP doit être activé.

Telne t Désactiver, Activer Active ou désactive la

configuration Telnet. Conditions d’affichage : le

protocole TCP/IP doit être activé.

FTP Désactiver, Activer Active ou désactive la

communication via FTP. Conditions d’affichage : le

protocole TCP/IP doit être activé.

IPSec Désactiver, Activer Activer avec la page Web ou

l’utilitaire Configuration Tool.

SNMP Désactiver, Activer Active ou désactive SNMP de FTP

Vitesse du réseau

Petit, Normal Normal : L’appareil fonctionne de

(TCP/IP ou NetWare). Conditions d’affichage : le

protocole TCP/IP doit être activé.

manière efficace, même lorsqu’il est connecté à un concentrateur fonctionnant selon un algorithme STA. Toutefois, l’imprimante met plus de temps à démarrer lorsque les ordinateurs qui la commandent sont connectés à l’aide de deux ou trois petits réseaux LAN.

Petit : Les ordinateurs peuvent couvrir deux ou trois petits réseaux locaux à un grand réseau local, mais peuvent ne pas fonctionner efficacement lorsque le réseau est connecté à un concentrateur à arborescence étendue.

Param. serveur Mail

HUB Link Setting

Protocole réseau PSASCII, RAW Sélectionner le format de

Retour aux réglages d’usine

Serveur SMTP Définir le nom d’hôte pour le

Port SMTP 00000 ~ 00025 ~

Configuration de votre appareil.... > 59

Négotiation auto., 100BASE-TX FULL, 100BASE-TX HALF, 10BASE-T FULL, 10BASE-T HALF

Exécuter Sélectionnez Oui pour recharger

65535

Définit la méthode de liaison concentrateur.

données PostScript pour le port du réseau.

les paramètres définis par le fabricant.

serveur SMTP.

Définir le numéro de port.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Menu Réseau (suite)

Param. serveur Mail (suite)

Param. serveur LDAP

Sécurité SMTP Aucun, SMTPS,

STARTTLS

Serveur POP3 Définir l’adresse IP ou le nom

Port POP3 00000 ~ 00110 ~

65535

Sécurité POP3 Aucun, POP3S,

STARTTLS

Méthode d’authentificatio n

ID util. SMTP Défini par

MdP SMTP Défini par

ID util. POP Défini par

MdP POP Défini par

Paramètres serveur

Aucun, SMTP, POP Définir la méthode

l’utilisateur

Serveur LDAP:

défini par l’utilisateur

Sélectionner une méthode de cryptage.

d’hôte pour le serveur POP3.

Définir le numéro de port.

Sélectionner une méthode de cryptage.

d’authentification.

Définir une identification d’utilisateur pour le serveur SMTP.

Définir un mot de passe pour le serveur SMTP.

Définir une identification d’utilisateur pour le serveur POP3.

Définir un mot de passe pour le serveur POP3.

Définir le nom d’hôte pour le serveur LDAP.

N° de port : 00001 ~ 00389 ~

65535

Délais : 010 ~ 030 ~ 120

Max. entrées : 005 ~ 100

Racine rech. : Entrer la racine souhaitée.

Attr Nom1 :

Nom2 :

Nom3 :

nomAttribué

Adresse E-mail :

mail

Filtre add. :

Authentification Méthode :

Anonyme, Simple, Digest-MD5, Protocole sécurisé

Définir le numéro de port.

Entrer le délai d’attente du serveur LDAP en secondes.

Définir le nombre maximal de résultats de recherche du serveur LDAP.

Éditer l’attribut de recherche LDAP si requis.

Définir la méthode d’authentification pour LDAP.

ID d’utilisateur :

défini par l’utilisateur

Configuration de votre appareil.... > 60

Définir une identification d’utilisateur pour le serveur LDAP.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Menu Réseau (suite)

Gestion Paramètre

Param. serveur LDAP (suite)

Param Secur ProtocServ

écran de veille

Authentification (suite)

Encodage Aucun, LDAPS,

Domaine Le domaine doit être enregistré

Ecran copie 1. Type Doc. :

Ecran fax 1. Numérot. rapide

Ecran scanner 1. Réseau PC

Mot de passe :

défini par l’utilisateur

STARTTLS

2. Densité

3. Bac

4. Zoom

5. Tri

2. Type Doc.

3. Densité

4. Renuméroter

5. Décrocher

2. Courriel

3. Clé USB

Définir un mot de passe pour le serveur LDAP.

Définir la méthode d’encodage.

dans le serveur DNS.

Paramètres par défaut répertoriés, ceux-ci peuvent être changés si nécessaire.

Param onglets carnt d'adr.

Délai auto RAZ

Mode par défaut Copie, Fax, Scanner,

Imprimer

Fax Ne peut pas

enregistrer, Tous, Groupe 01 - Groupe 32, Liste numéros, ABC, DEF, GHI, JKL, MNO, PQRS, TUV, WXYZ, Symb.

Courriel Ne pas enregistrer,

Tous , Gro u pe 0 1 Groupe 32, Liste numéros, ABC, DEF, GHI, JKL, MNO, PQRS, TUV, WXYZ, Symb.

Ecran copie Délai RAZ

01~03~10 minutes

RAZ après scan : Sans, Avec

Ecran fax Délai RAZ

01~03~10 minutes

Ecran scanner Délai RAZ :

01~05~10 minutes

Un maximum de trois onglets de destination peuvent être enregistrés pour affichage sur l’écran de veille.

Sélectionner l’intervalle de remise à zéro de l’écran.

Spécifier s’il convient ou non de remettre à zéro une fois un travail terminé.

Sélectionner l’intervalle de remise à zéro de l’écran.

RAZ après scan : Sans, Avec

Configuration de votre appareil.... > 61

Spécifier s’il convient ou non de procéder à une remise à zéro une fois un travail terminé.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Gestion (suite)

Paramètres son

Volume Sans, Bas, Moyen,

Haut

Volume touches Sans, Bas, Moyen,

Tonalité touches Fax :

Sonnerie fax Sans, Avec Sélectionner Avec pour faire

VolumeSonOPTe rminée

SonOPTerminée Copie terminée :

Haut

Haut, Moyen, Bas Copie :

Haut, Moyen, Bas Scanner :

Haut, Moyen, Bas

Sans, Bas, Moyen, Haut

Sans, TYPE1, TYPE2, TYPE3

Test

Transmission terminée : Sans, TYPE1, TYPE2, TYPE3

Test

Sélectionner le niveau du volume.

Sélectionner le niveau du volume des touches.

Sélectionner une tonalité de touche.

retentir la sonnerie du fax à la réception d’une télécopie.

Sélectionner le niveau de volume pour confirmer la fin d’une tâche.

Sélectionner une option sonore confirmant la fin d’un type de tâche particulier.

Appuyez sur Test pour entendre une démonstration du son.

Réception terminée : Sans, TYPE1, TYPE2, TYPE3

Test

Réception : impr. terminée : Sans, TYPE1, TYPE2, TYPE3, Voix Test

Courriel envoyé : Sans, TYPE1, TYPE2, TYPE3

Test

Impr. du rapport terminée : Sans, TYPE1, TYPE2, TYPE3

Test

Impression PC terminée : Sans, TYPE1, TYPE2, TYPE3

Test

Scan à plat terminé : Sans, TYPE1, TYPE2, TYPE3

Test

Configuration de votre appareil.... > 62

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Gestion (suite)

Paramètres son (suite)

Interface locale

Alerte bourrage Sans, Avec Sélectionner Avec pour produire

une alarme afin d’alerter l’utilisateur en cas de bourrage papier.

Menu USB USB :

Activer, Désactiver

Soft Reset Désactiver, Activer

Vitesse : 480Mb/s, 12Mb/s

USB PS-Protocol : ASCII, Raw

Réception horsligne :

Désactiver, Activer

Numéro de série : Désactiver, Activer

Menu Parallèle Parallèle :

Désactiver, Activer

BI-Direction : Désactiver, Activer

Activer/désactiver la communication par l’interface USB.

Activer ou désactiver la commande Soft Reset.

Sélectionner la vitesse de l’interface.

Sélectionner le format de données.

Activer ou désactiver la réception hors-ligne.

Activer/désactiver le numéro de série.

Activer/désactiver la communication par l’interface parallèle.

Activer/désactiver les communications bidirectionnelles.

Paramètres système

EPC : Désactiver, Activer

ACK Width : Narrow, Moyen,

Large

ACK/BUSY Timing : ACK In Busy, ACK

While Busy

I-PRIME : Désactiver, 3

Micro\nSec., 50 Micro\nSec.

Protocole PS parallèle :

ASCII, Raw

Réception horsligne :

Désactiver, Activer

Contrôle d’accès Code PIN, Nom

utilisateur/Mdp,

Désactiver

Mode d’authentification

Local, LDAP, Protocole sécurisé

Activer/désactiver EPC.

Spécifier la largeur de la confirmation.

Spécifier la synchronisation de la confirmation.

Spécifier le paramètre I-PRIME.

Sélectionner le format de données.

Activer ou désactiver la réception hors-ligne.

Activer le contrôle d’accès pour restreindre l’utilisation aux utilisateurs autorisés.

Conditions d’affichage : le contrôle d’accès doit être réglé sur Nom utilisateur/Mdp.

Unité de mesure pouce, millimètre Sélectionner une unité de

mesure.

Configuration de votre appareil.... > 63

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Gestion (suite)

Paramètres système (suite)

Power Save Mise en veille

Configuration mémoire

Format de date mm/jj/aaaa,

Imprimer les rapports

LED fin de vie Désactiver, Activer Activer ou désactiver le voyant

Délai de vérouillage

Interface clé USB

activée

Délai de mise en veille

Taille tampon de réception

Sauv. ressources

Sélectionner le format de date

jj/mm/aaaa,

aaaa/mm/jj

Désactiver, Activer Activer ou désactiver l’impression

01~03~10 minutes Spécifier le délai d'attente..

Désactiver, Activer Sélectionner Désactiver pour

Sans, Avec Activer ou désactiver la fonction

5, 15, 30, 60, 240 minutes

Auto, 0,5 Mo, 1 Mo, 2 Mo, 4 Mo, 8 Mo, 16 Mo, 32 Mo

Auto, Sans, 0,5 Mo, 1 Mo, 2 Mo, 4 Mo, 8 Mo, 16 Mo, 32 Mo

souhaité.

de rapports.

fin de vie.

désactiver la fonction de numérisation vers une mémoire USB.

d’économie d’énergie.

Sélectionner le délai d’attente avant le passage en mode d’économie d’énergie.

Spécifier la taille de la mémoire tampon à utiliser pour recevoir des données.

Spécifier la taille de la mémoire tampon à utiliser pour sauvegarder les ressources.

Paramètres mémoire flash

Config. HDD

Initialiser Toute modification provoque le

redémarrage automatique du système. Appuyez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler.

Conditions d’affichage :

Param maint stockage-> Vérouillage initial doit être

réglé sur Désactiver.

Initialiser Toute modification provoque le

redémarrage automatique du système. Appuyez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler.

Conditions d’affichage :

Param maint stockage-> Vérouillage initial doit être

réglé sur Désactiver.

Formater Partition

PCL, Commun, PS Toute modification provoque le

redémarrage automatique du système. Appuyez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler.

Conditions d’affichage :

Param maint stockage-> Vérouillage initial doit être

réglé sur Désactiver.

Configuration de votre appareil.... > 64

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Gestion (suite)

Param maint stockage

Param. d’encodage

Param maint langage

MdP Admin. Défini par l’utilisateur Entrer un nouveau mot de passe.

Vérif. système de fichiers

Vérifier les secteurs

Effacer HDD Exécuter Toute modification provoque le

Vérouillage initial

Job Limitation Désactiver, Travaux

Initialiser Toute modification provoque le

Exécuter Toute modification provoque le

redémarrage automatique du système. Appuyez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler.

Exécuter Toute modification provoque le

Désactiver, Activer Activer ou désactiver le

sécurisés

redémarrage automatique du système. Appuyez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler.

verrouillage initial.

Activer ou désactiver le paramètre de limitation.

redémarrage automatique du système. Appuyez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler.

Retapez votre mot de passe en réponse à l’invite pour le confirmer.

Remarque : le mot de passe doit comporter au moins six caractères.

Réinit. paramètres

Effacer journal trav.

Installation Réglage de

l’heure

Réglage de l’heure d’été

Fuseau horaire

Type de ligne

Exécuter La poursuite entraîne le

redémarrage automatique du système. Appuyez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler.

Exécuter Si vous poursuivez, le journal

sera effacé. Appuyez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler.

Défini par l’utilisateur Entrer la date et l’heure actuelles

à l’aide du pavé numérique et des flèches à l’écran.

Sans, Avec Activer ou désactiver le réglage

de l’heure d’été.

Défini par l’utilisateur Entrer le fuseau horaire du pays

par rapport à GMT, à l’aide du pavé numérique et des flèches à l’écran.

Tonalité, Impulsion Sélectionnez la méthode de

numérotation appropriée dans la région où vous vous trouvez.

Configuration de votre appareil.... > 65

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Installation (suite)

Mode réception

Détection de la tonalité

Détection tonalité occupée

Contrôle moniteur

Entrer/ éditer TTI

TTI standard

Numéro TTI Utiliser le pavé numérique et les

Commuter type cal. TTI

Mode Fax

Mode Tél/Fax Mode Fax/Tél Mode Rép/Fax Mode Tél

Sans, Avec Activer ou désactiver la détection

Sans, Type 1, Type 2 Spécifier le paramètre de

TTI 1, TTI 2, TTI 3 Entrer ou éditer les paramètres

TTI 1, TTI 2, TTI 3 Sélectionner TTI par défaut dans

aaaa/mm/jj mm/jj/aaaa

jj/mm/aaaa

Spécifier le mode de réception.

de la tonalité.

de la tonalité occupée.

contrôle du moniteur.

TTI (Transmit Terminal Identification).

la liste enregistrée.

boutons à l’écran pour entrer le numéro de télécopieur.

Spécifier le format de date de calendrier TTI.

Super G3 Sans, Avec Sans=G3, Avec=SuperG3

Mode verrouillage miroir

Eff. données privées

Oui, Non Si vous devez déplacer votre

appareil pour une raison quelconque, activez le mode verrouillage miroir pour éviter d’endommager le miroir.

Reportez-vous à « Annexe A -

Déplacement et transport » à la page 188 pour plus de détails.

Oui, Non Si vous continuez, tous les

paramètres et toutes les données enregistrées seront supprimés.

Configuration de votre appareil.... > 66

Travaux programmés

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Enregistrer Utiliser le clavier logiciel pour

Eff. Sélectionner le numéro du

entrer et enregistrer un programme de travaux.

Remarque : après l’enregistrement du processus, appuyer sur le bouton Job Programs (Programme de travaux) sur le panneau de commande pour procéder à l'enregistrement. Reportez-vous à « Travaux

programmés » à la page 121.

programme de travaux à supprimer dans la liste.

Extinction

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Extinction Oui, Non Sélectionner Oui pour effectuer un arrêt

Frappe Rapide, Moyenne,

Normal, Lente

Editer le titre Défini par l’utilisateur Sélectionner le numéro de macro

Modifier la vitesse d’exécution de chaque étape.

et utiliser le clavier logiciel pour modifier le titre.

NOTE Cette option doit toujours être sélectionnée avant d’arrêter l’imprimante, de sorte qu’aucune donnée du disque dur ne soit perdue.

contrôlé du MFP, en veillant à ce que tous les fichiers du disque dur interne soient fermés avant la mise hors tension. Ne mettre le MFP hors tension que lorsque l’affichage indique que la procédure d’arrêt est terminée.

Remarque : si vous arrêtez le MFP avant de le déplacer, reportez-vous à la section « Annexe

A - Déplacement et transport » à la page 188

pour obtenir des instructions complètes.

Configuration de votre appareil.... > 67

ESCRIPTION DES PROTOCOLES D’ARCHIVAGE

FTP

FTP est l’acronyme de « File Transfer Protocol ». Il s’agit d’une méthode courante de transfert de fichiers via Internet entre deux ordinateurs. FTP utilise la spécification RFC 959[FTP] comme protocole. C’est pourquoi, avant d’utiliser FTP pour enregistrer des documents, vous devez vous assurer que vous possédez un compte FTP légal doté des droits en écriture sous le répertoire pour enregistrer les fichiers, ainsi qu’un mot de passe. Pour ajouter un sous-répertoire à partir du MFP, vous devez disposer des droits requis pour cette opération.

HTTP

HTTP utilise RFC 2616[HTTP 1.1] comme protocole et le port par défaut est généralement

80. Si vous n’utilisez pas le port HTTP pour enregistrer des fichiers, vous devez indiquer le port du serveur Web à la place du port HTTP du MFP.

En règle générale, un serveur Web HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) utilise un compte anonyme pour l’authentification, afin que l’utilisateur puisse accéder directement à la page Web sans devoir d’abord saisir ses nom d’utilisateur et mot de passe. De ce fait, si le serveur HTTP utilise un compte anonyme pour l’authentification lorsque vous utilisez le MFP pour enregistrer des fichiers, il n’est pas nécessaire de définir les champs du nom de connexion et du mot de passe pour le MFP.

En revanche, si le serveur HTTP n’autorise pas de compte anonyme pour l’authentification de la connexion à la page Web, l’utilisateur est invité à saisir ses nom d’utilisateur et mot de passe lors de sa connexion au site Web. Dans ce mode, la fonction d’enregistrement de fichier est accessible uniquement si la saisie des nom d’utilisateur et mot de passe est autorisée par le serveur dans les champs du nom de connexion et du mot de passe du MFP.

C’est pourquoi vous devez vérifier le mode autorisé par votre serveur Web avant d’utiliser HTTP pour l’enregistrement de fichier. Si le mode d’accès anonyme n’est pas autorisé, vous devez disposer d’un compte et d’un mot de passe HTTP légaux.

Comme le MFP vérifie si le répertoire où enregistrer les fichiers existe réellement avant de procéder à l’enregistrement et à l’écriture de fichier après numérisation dans le répertoire spécifié, vous devez pouvoir « parcourir » ce répertoire pour l’enregistrement de fichiers et autoriser l’écriture sur le serveur Web ; sinon, le MFP ne pourra pas écrire le fichier dans le répertoire.

Si vous souhaitez utiliser le MFP pour enregistrer des fichiers, outre le paramétrage du serveur Web, vous devrez confirmer que le compte est doté de droits en écriture pour la connexion au serveur Web. Sinon, le MFP ne pourra pas « écrire » le fichier numérisé dans le système de fichiers.

Définition de l’accès anonyme à IIS :

1. Démarrez le Gestionnaire des services Internet dans « Panneau de configuration ».

2. Sélectionnez le Site Web par défaut et cliquez avec le bouton droit sur

C:\Inetpub\wwwroot\fichier CAB X.

Configuration de votre appareil.... > 68

3. Sélectionnez Propriétés.

4. Dans la boîte de dialogue des propriétés qui s’affiche, sélectionnez l’onglet Sécurité

de répertoire et cliquez sur le bouton Modifier pour « Connexions anonymes et contrôle d’authentification ». Assurez-vous que l’option « Connexion anonyme » est sélectionnée dans la boîte de dialogue « Méthodes d’authentification ».

5. Cliquez sur Modifier pour ouvrir « Account for anonymous access » (Compte permettant l’accès anonyme).

NOTE Assurez-vous que le compte stocké sur votre ordinateur, dans le fichier « username » (nom_utilisateur), dispose de droits suffisants pour accéder au système de fichiers.

Configuration de votre appareil.... > 69

Définition de l’accès à IIS avec droits :

1. Comme pour la « Définition de l’accès anonyme à IIS », démarrez le « Gestionnaire

des services Internet » et sélectionnez le Site Web par défaut. Cliquez avec le bouton droit sur C:\Inetpub\wwwroot\fichier CAB X et sélectionnez Propriétés.

2. Sélectionnez l’onglet Répertoire de la page Propriétés. Vérifiez que les droits en «Lecture», «Écriture» et «Exploration de répertoire» sont sélectionnés.

NOTE Si le système de gestion des fichiers de votre serveur est NTFS, pour permettre à IIS d’utiliser un compte anonyme pour accéder aux fichiers du répertoire C:\Inetpub\wwwroot\Fichier CAB X\Fichiers, vous devez vous assurer que le compte anonyme dispose des droits appropriés. Vous devez effectuer le paramétrage suivant :

1. Sélectionnez le répertoire C:\Inetpub\wwwroot\Fichier CAB X\Fichiers dans l’Explorateur Windows et cliquez dessus avec le bouton droit pour sélectionner Propriétés.

2. Sélectionnez l’onglet Sécurité dans la boîte de dialogue des propriétés qui s’affiche, puis Tout le monde.

3. Sélectionnez les droits pour Lecture et exécution, Affichage du contenu du dossier, Lecture et écriture.

Chaque utilisateur dispose alors des droits pour gérer tous les fichiers du répertoire pour l’enregistrement de fichiers.

NOTE

1. Pour la sécurité des fichiers numérisés, « Tout le monde » ne doit pas avoir tous les droits sur le répertoire de fichiers. C’est pourquoi, lors de la définition des droits pour le système de fichiers, il est recommandé de définir les droits du répertoire destiné à l’enregistrement de fichiers sur la connexion anonyme à IIS ou sur des utilisateurs et groupes pouvant uniquement utiliser ce répertoire.

2. Veuillez noter que HTTP ne peut pas ajouter de sous-répertoire de serveur depuis ce MFP.

Lorsqu’un serveur Apache est utilisé comme serveur HTTP, conformément à la documentation s’y rapportant, vous devez disposer d’un SCRIPT pour exécuter la méthode PUT HTTP. Bien qu’un exemple Perl soit fourni, vous devrez modifier ce dernier avant de l’appliquer car le MFP utilise l’encodage de transfert mémorisé en bloc. En outre, le serveur Apache devra être configuré pour accepter ce MFP. Pour plus d’informations, consultez la documentation Apache appropriée.

Configuration de votre appareil.... > 70

CIFS

CIFS (Windows Network Share, partage réseau Windows) est un protocole d’enregistrement de fichiers généralement utilisé pour le « partage des ressources » d’un réseau sur les systèmes Microsoft Windows. Configurez le « répertoire partagé » en fonction des paramètres réseau pour le partage dans MS Windows. En mode utilisateur sous Windows NT/2000, utilisez les compte et mot de passe avec les droits en « écriture » comme nom d’accès et mot de passe pour le dossier MFP.

ONFIGURATION DE LA FONCTION DE TÉLÉCOPIE

ONFIGURATION INITIALE

Les paramètres suivants doivent être définis avant l’utilisation de la fonction de télécopie sur le MFP :

> Fuseau horaire > Date et heure

Vous pourrez régler d’autres paramètres ultérieurement en fonction de vos préférences. Pour plus de détails, reportez-vous au tableau de configuration du télécopieur (Reportez-

vous à « Configuration avancée » à la page 72.).

Pour définir les paramètres de télécopie, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton Setup (Configurer) sur le panneau de commande.

2. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Config. admin..

3. À l’aide du clavier logiciel, entrez le mot de passe de l’administrateur et appuyez sur Sauver.

4. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Installation.

5. Sélectionnez Fuseau horaire et à l’aide des flèches à l’écran ou du pavé numérique,

choisissez le décalage horaire approprié.

NOTE

00.00 est réglé à BST (British Summer Time), régler la zone requise par rapport à BST.

6. Si nécessaire, appuyez sur Réglage de l’heure d’été et sélectionnez Avec.

7. Sélectionnez Réglage de l’heure et à l’aide des flèches à l’écran ou du pavé

numérique, réglez la date et l’heure.

8. Appuyez sur Sauver pour confirmer.

9. Appuyez sur Sauver pour procéder à l’activation.

NOTE Au besoin, définissez la méthode de numérotation pour votre région (impulsion ou tonalité). Reportez-vous à « Type de ligne » à la page 65.

Si l’imprimante est connectée via une ligne PBX, vous devez également indiquer un préfixe de numérotation pour permettre à la machine d’accéder à une ligne externe avant d’effectuer la numérotation. Reportez-vous à «

Connexion à une ligne PBX » à la page 74.

Configuration de votre appareil.... > 71

ONFIGURATION AVANCÉE

L’imprimante offre une multitude de fonctionnalités qui réduisent le temps nécessaire à des opérations manuelles et qui améliorent la qualité des télécopies.

Affectation de numéros de télécopieur au carnet d’adresses

L’appareil peut contenir jusqu’à 500 numéros abrégés et 32 paramètres de groupe dans le carnet d’adresses. Pour ajouter un nouveau numéro au carnet d’adresses, procédez comme suit :

Dans l’écran Configuration

Pour affecter un numéro de destination de télécopies à une entrée à numérotation rapide :

1. Appuyez sur le bouton Setup (Configurer) pour ouvrir l’écran Configuration.

2. Sur l’écran tactile, appuyez sur Carnet d’adresses.

3. Appuyez sur Numérot. rapide.

De là, modifiez, supprimez, triez, insérez et affectez des numéros de groupes de numéros.

4. Appuyez sur le bouton Editer .

5. Sélectionnez le numéro de numérotation rapide souhaité.

6. À l’aide du pavé numérique, tapez le numéro de télécopieur de destination et appuyez sur Sauver.

NOTE

> Si le numéro de destination de la télécopie porte une extension, appuyez

sur la touche Pause entre les numéros. Une pause sera alors observée lors de la numérotation.

> Si votre MFP est connecté à un PBX (autocommutateur privé), vous

devrez ajouter un préfixe pour accéder à la ligne extérieure. Reportezvous à « Connexion à une ligne PBX » à la page 74.

> Si vous devez changer la méthode de numérotation pour la région,

appuyez sur le bouton Tonalité pour changer les paramètres d’appel pour ce numéro particulier.

> Si vous faites une erreur pendant la saisie du numéro, appuyez sur le

bouton Eff. pour supprimer le dernier chiffre.

7. Si nécessaire, sélectionnez Nom et tapez le nom de destination du numéro de télécopieur, puis appuyez sur Sauver.

8. Si nécessaire, sélectionnez N° Groupe, puis sélectionnez le numéro de groupe auquel affecter le numéro de télécopieur. Appuyez sur Sauver.

NOTE Chaque groupe peut comporter jusqu’à 500 entrées.

9. Appuyez sur Sauver pour enregistrer l’entrée de numérotation rapide ou appuyez sur Annuler pour quitter sans enregistrer.

10. Appuyez sur Fermer (sur les quatre écrans) pour quitter le menu.

Configuration de votre appareil.... > 72

Dans l’écran Fax prêt

Pour affecter un numéro de destination de télécopie à une entrée de numérotation rapide :

1. Appuyez sur le bouton Fax sur le panneau de commande pour ouvrir l’écran Fax prêt.

2. Dans l’onglet Liste numéros, sélectionnez le numéro de numérotation rapide

souhaité.

3. À la suite de l’invite, sélectionnez Oui pour continuer et enregistrer votre numéro de télécopieur de destination ou sélectionnez Non pour annuler l’opération.

4. À l’aide du pavé numérique, entrez le numéro de télécopieur de destination et appuyez sur Sauver.

NOTE

> Si le numéro de destination de la télécopie porte une extension, appuyez

sur la touche Pause entre les numéros. Une pause sera alors observée lors de la numérotation.

> Si votre MFP est connecté à un PBX (autocommutateur privé), vous

devrez ajouter un préfixe pour accéder à la ligne extérieure. Reportezvous à « Connexion à une ligne PBX » à la page 74.

> Si vous devez changer la méthode de numérotation pour la région,

appuyez sur le bouton Tonalité pour changer les paramètres d’appel pour ce numéro particulier.

> Si vous faites une erreur pendant la saisie du numéro, appuyez sur le

bouton Eff. pour supprimer le dernier chiffre.

5. Si nécessaire, sélectionnez Nom et tapez le nom de destination du numéro de télécopieur, puis appuyez sur Sauver.

6. Si nécessaire, sélectionnez N° Groupe puis sélectionnez le numéro de groupe auquel affecter le numéro de télécopieur. Appuyez sur Sauver.

NOTE Chaque groupe peut comporter jusqu’à 500 entrées.

7. Appuyez sur Sauver pour enregistrer l’entrée de numérotation rapide ou appuyez sur Annuler pour quitter sans enregistrer.

Suppression d’une entrée du carnet d’adresses

Pour supprimer une entrée du carnet d’adresses :

1. Appuyez sur le bouton Setup (Configuration) pour ouvrir l’écran Configuration.

2. Sur l’écran tactile, appuyez sur Carnet d’adresses.

3. Appuyez sur Numérot. rapide.

De là, modifiez, supprimez, triez, insérez et affectez des numéros de groupes de numéros.

4. Appuyez sur le bouton Supprimer. Si vous souhaitez supprimer l’entrée et décaler les entrées vers le haut pour retirer

l’entrée supprimée, appuyez sur le bouton Effacer et trier.

5. Sélectionnez le numéro de numérotation rapide souhaité.

6. À la suite de l’invite, sélectionnez Oui pour confirmer que vous souhaitez supprimer l’entrée ou sélectionnez Non pour annuler l’opération.

7. Appuyez sur Fermer (sur les quatre écrans) pour quitter le menu.

Configuration de votre appareil.... > 73

Connexion à une ligne PBX

PBX (Private Branch Exchanges) désigne les systèmes téléphoniques privés utilisés pour acheminer des appels internes, par exemple, au sein d’une entreprise. Lorsqu’un numéro est composé, si un préfixe (accès) est nécessaire pour ouvrir une ligne externe, la ligne est connectée au système PBX. Si le MFP doit être connecté à une ligne PBX, effectuez les modifications suivantes pour lui permettre de reconnaître le préfixe utilisé pour accéder à la ligne externe. Après la numérotation du préfixe, le MFP attend que la ligne externe soit disponible (deuxième tonalité détectée) avant de composer le reste du numéro.

1. Appuyez sur le bouton Setup (Configurer) sur le panneau de commande.

2. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Config. admin..

3. À l’aide du clavier logiciel, entrez le mot de passe d’administrateur et appuyez sur Sauver.

4. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Paramètres Fax.

5. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Autres paramètres.

6. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton fléché pour passer à la page 2.

7. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Préfixe.

8. Utilisez le boutons fléchés à l’écran et le pavé numérique pour entrer les préfixes requis et appuyez sur Sauver.

9. Appuyez sur Fermer (sur les quatre écrans) pour enregistrer le nouveau paramètre

et quitter le menu.

Recomposition automatique du numéro

Vous pouvez configurer le télécopieur pour qu’il recompose automatiquement le numéro si la transmission initiale échoue. La recomposition aura lieu dans les conditions suivantes :

> Ligne occupée > Pas de réponse > Erreur de communication

Pour configurer ce paramètre, procédez comme suit :

1. Appuyer sur le bouton Setup (Configurer) sur le panneau de commande.

2. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Config. admin..

3. À l’aide du clavier logiciel, entrez le mot de passe d’administrateur et appuyez sur Sauver.

4. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Paramètres Fax.

5. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Autres paramètres.

6. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Nombre d’essais.

7. Utilisez les boutons fléchés à l’écran et le pavé numérique pour entrer le nombre de tentatives de renumérotation (entre 0 et 15), puis appuyez sur Sauver.

8. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Intervalle renumérotation.

9. Utilisez les boutons fléchés à l’écran et le pavé numérique pour entrer l’intervalle de renumérotation requis (entre 0 et 5 minutes), puis appuyez sur Sauver.

10. Appuyez sur Fermer (sur les quatre écrans) pour enregistrer le nouveau paramètre

et quitter le menu.

Configuration de votre appareil.... > 74

Mode réception

Vous pouvez changer le mode de traitement des envois de télécopies entrantes et des appels téléphoniques par le MFP (si un combiné téléphonique est connecté) selon vos besoins bureautiques. Choisissez l’une des options suivantes :

> Mode Fax > Mode Tél/Fax > Mode Fax/Tél > Mode Rép/Fax > Mode Tél

Pour changer le mode de réception :

1. Appuyer sur le bouton Setup (Configurer) sur le panneau de commande.

2. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Config. admin..

3. À l’aide du clavier logiciel, entrez le mot de passe d’administrateur et appuyez sur Sauver.

4. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Installation.

5. Dans l’écran tactile, appuyez sur le bouton Mode réception.

6. Sélectionnez le mode de réception requis et appuyez sur Sauver.

7. Appuyez sur Fermer (sur les trois écrans) pour enregistrer le nouveau paramètre et

quitter le menu.

Ajout d’un combiné téléphonique

Si vous souhaitez ajouter un combiné téléphonique au MFP, connectez la ligne à la prise téléphone (dans certains pays, il peut être nécessaire d’utiliser un adaptateur).

Vous devrez également mettre à jour les paramètres téléphoniques pour définir la sonnerie :

1. Appuyer sur le bouton Setup (Configurer) sur le panneau de commande.

2. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Config. admin..

3. À l’aide du clavier logiciel, entrez le mot de passe d’administrateur et appuyez sur Sauver.

4. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Paramètres Fax.

5. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Autres paramètres.

Configuration de votre appareil.... > 75

6. Sur l’écran tactile, appuyez sur le bouton Délais prise de ligne.

7. À l’aide des touches fléchées, sélectionnez le paramètre de réponse requis (entre 0 et 10 fois) et appuyez sur Sauver.

8. Appuyez sur Fermer (sur les quatre écrans) pour enregistrer le nouveau paramètre

de configuration et quitter le menu.

NOTE Vous devez également régler le mode de réception au paramètre approprié.

Reportez-vous à « Mode réception » à la page 75.

Configuration de votre appareil.... > 76

Fax faire suivre vers la messagerie électronique

Les étapes suivantes expliquent comment faire suivre des télécopies entrantes vers une ou plusieurs adresses de courriel. Ce processus suppose que votre machine est correctement configurée sur le réseau pour la fonctionnalité de courrier électronique.

La possibilité de faire suivre des télécopies vers une messagerie électronique peut être configurée via la page Web ou l’outil de configuration. Dans les illustrations suivantes, les options de configuration affichées apparaissent telles que lors d’un accès via la page Web.

1. Tapez l’adresse IP du MFP dans le champ URL de votre navigateur et appuyez sur Entrée. La page Web du MFP s’affiche. Par exemple : http://172.31.42.56

2. Cliquez sur Connexion de l’administrateur.

NOTE Les paramètres d’administration (Administrative Settings) sont protégés par un mot de passe. Reportez-vous à « Informations de préconfiguration » à la

page 30.

Configuration de votre appareil.... > 77

3. Cliquez sur IGNORER.

4. Cliquez sur Paramètres de transmission (1)

5. Pour créer un Paramètre de livraison automatique, cliquez sur Nouveau (2) sur le

premier emplacement libre.

Configuration de votre appareil.... > 78

6. Dans le champ de livraison automatique (3), entrez une description telle que : Faire suivre les télécopies.

7. Dans le menu déroulant de livraison automatique (4), sélectionnez Avec.

8. Dans la section Champ de recherche (5), cochez la case Télécopie reçue.

9. Cliquez sur Modifier dans la section Livrer à (6).

10. Entrez un adresse de courriel (7) et cliquez sur Ajouter (8).

11. L’adresse s’affiche dans la liste d’adresses (9).

NOTE Plusieurs adresses peuvent être ajoutées. Si un carnet d’adresses de courriel a déjà été configuré, les adresses peuvent également être copiées à partir de cette liste en cliquant sur Carnet d’adresses.

12. Cliquez sur OK (10).

Configuration de votre appareil.... > 79

13. Dans le menu déroulant Imprimer, sélectionnez Avec ou Sans (11) pour indiquer si les télécopies reçues doivent être imprimées.

14. Cliquez sur Soumettre (12).

Les nouveaux paramètres de livraison s’affichent dans la liste. Dans cet exemple, toutes les télécopies entrantes seront automatiquement transmises à l’adresse de courriel ajoutée à la liste d’adresses et ne seront pas imprimées.

Configuration de votre appareil.... > 80

ONTRÔLE D’ACCÈS

Si votre Administrateur a activé le contrôle d’accès sur l’appareil, celle-ci démarrera automatiquement en mode de contrôle d’accès. Vous ne pourrez pas l’utiliser tant que vous n’aurez pas fourni des informations de connexion valides. Si le paramètre de contrôle d’accès est :

> Code PIN ; vous devrez fournir un identificateur PIN (personal identification

number) valide.

> Utilisateur/Mot de passe ; vous devrez fournir une identification d’utilisateur et

un mot de passe valides.

Après avoir utilisé le scanner, vous devrez fermer votre session, en laissant le scanner en mode de contrôle d’accès afin qu’il ne puisse pas être utilisé par des personnes non autorisées.

UVERTURE DE SESSION

1. Si l’écran Code PIN est affiché sur l’écran tactile, utilisez le champ N° PIN et les

touches numériques pour entrer votre identificateur PIN, puis appuyez sur Sauver. Appuyez sur le bouton Connex.

NOTE Si vous avez ouvert la session à l’aide de l’identificateur de l’administrateur (000000 par défaut), vous devez également entrer le mot de passe d’administration. À l’aide du clavier logiciel, entrez le mot de passe et appuyez sur Sauver pour confirmer.

Si l’écran Utilisateur/Mot de passe s’affiche sur l’écran tactile, appuyez sur le champ Nom utilisateur et utilisez le clavier logiciel pour entrer votre nom d’utilisateur. Appuyez sur Sauver pour confirmer. Appuyez sur le champ Mot de passe et utilisez le clavier logiciel pour entrer votre mot de passe. Appuyez sur Sauver pour confirmer. Appuyez sur le bouton Connex pour continuer.

2. L’appareil est maintenant prêt à être utilisé.

ERMETURE DE SESSION

Une fois que vous avez fini d’utiliser l’appareil, sélectionnez Autres > Sortir pour revenir à l’écran de contrôle d’accès.

Contrôle d’accès > 81

ONCTIONNEMENT

Grâce à son panneau de commande intuitif, cet appareil multifonction (MFP) est conçu pour offrir une grande simplicité d’utilisation. Une fois l’appareil configuré, le fonctionnement en est très simple.

NOTE Si un écran de contrôle d’accès s’affiche sur l’écran tactile, entrez vos informations d’ouverture de session pour afficher l’écran Copie par défaut. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Contrôle d’accès » à la

page 81.

Les sections suivantes indiquent comment copier, télécopier et numériser vos documents. Pour tout savoir sur l’utilisation de l’appareil et de tous ses accessoires en option, et

imprimer vos documents efficacement, reportez-vous au Guide d’impression ainsi qu’au Guide d’impression de codes barres.

Pour plus d’informations sur l’accès aux fonctions de sécurité ainsi que sur leur utilisation, veuillez vous reporter au Guide de sécurité.

HARGEMENT DE DOCUMENTS

Ce MFP peut numériser/copier/envoyer/télécopier des documents se trouvant soit dans l’ADF (Automatic Document Feeder, chargeur automatique de documents), soit sur la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages, chargez vos feuilles dans l’ADF ou activez la fonction de numérisation continue et placez vos documents sur la vitre (reportez-vous à la section « Mode de numérisation continue » à la page 120 pour plus de détails).

L’ADF peut traiter jusqu’à 50 feuilles de papier A4 ou 25 feuilles de papier A3, de grammage 42 - 128 g/m2 à la fois. L’ADF peut traiter des supports d’une longueur maximale de 900 mm (assistance d’un opérateur requise).

Si vous devez numériser/copier/envoyer/télécopier des pages provenant de livres, de coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues ou roulées, placez-les sur la vitre.

OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS DANS L

Avant d’utiliser l’ADF, assurez-vous que votre papier respecte les spécifications suivantes :

> Les documents doivent être de forme carrée ou rectangulaire et en bon état (ni

fragiles ni déchirés).

> Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés, maculés d’encre ou

perforés.

> Les documents ne doivent pas comporter d’agrafe, de trombone ou de note

autocollante.

> Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document dessus.

NOTE Pour transmettre des types de documents irréguliers, placez-les sur la vitre ou faites d’abord une copie que vous utiliserez à la place des documents à transmettre.

’ADF

Fonctionnement > 82

1. Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail pour éviter les bourrages papier. L’ADF peut contenir jusqu’à 50 pages à la fois.

2. Placez dans l’ADF le document côté texte EN DESSUS et assurez-vous que le haut de chaque page est chargé en premier.

3. Ajustez les guides papier (1) de façon à centrer le document dans l’ADF.

OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS SUR LA VITRE

1. Ouvrez le capot document.

2. Sur la vitre, placez votre document côté texte EN DESSOUS et alignez-le sur le coin

supérieur gauche.

3. Fermez le capot document.

Fonctionnement > 83

OPIE

NOTE La copie ne se produit que lorsque le bac sélectionné (ou un des bacs lorsque la sélection de bac est réglée sur « Auto ») est défini comme contenant un type de support ORDINAIRE. Reportez-vous à « Paramètres papier » à la

page 37.

ONCTIONNEMENT DE BASE

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre.

2. Si nécessaire, appuyez sur la touche Copy (Copie) (1) du panneau de commande du scanner pour afficher l’écran Copieur prêt.

NOTE Le mode Copie est défini par défaut.

3. Appuyez sur Mono (2) pour copier vos documents en noir et blanc, ou sur Color (Couleur) (3) pour copier vos documents en couleur.

NOTE Pour annuler l’opération de copie, appuyez sur Stop (4).

Augmentation du nombre de photocopies

L’appareil est prédéfini sur 1. Si vous souhaitez augmenter le nombre de copies, indiquez ce nombre à l’aide du pavé numérique.

Pour augmenter le nombre de copies :

1. Si nécessaire, appuyez sur la touche Copy (Copie) du panneau de commande pour afficher l’écran Copieur prêt.

2. Entrez le nombre de copies requis à l’aide du pavé numérique. L’écran tactile confirme le nombre de copies sélectionné.

Fonctionnement > 84

ONCTIONNEMENT AVANCÉ

À l’aide des options de l’écran tactile, vous pouvez modifier la sortie de numérisation en fonction de vos besoins :

N° FONCTION OPTION DESCRIPTION

1 Autres N en 1 Sans

2-en-1 4-en-1 8-en-1

Répéter Sans

x2 x4 x8

Mode Livre Sans, Gauche,

Droite

Vous permet d’imprimer plusieurs pages d’un document sur une seule feuille de papier.

L’orientation de la mise en page et l’ordre des images 2-en-1 sont fixes. Si vous spécifiez 4-en-1 ou 8-en-1, vous pouvez spécifier une orientation horizontale ou verticale. Si vous spécifiez 2-en-1, 4-en1 ou 8-en-1, placez vos documents d’origine dans l’ADF, activez éventuellement le mode Scan cont. et utilisez la vitre de numérisation (voir

« Mode de numérisation continue » à la page 120).

Vous permet d’imprimer plusieurs images d’un document d’origine sur une seule feuille de papier.

Vous permet de sélectionner la manière dont les copies livre sont imprimées, la page gauche ou la page droite étant imprimée en premier. Si cette fonction est activée, placez votre document d’origine sur la vitre de numérisation.

Remarque : lorsque le mode livre est activé, vérifiez que « Zoom » est réglé sur Auto (voir page 88).

Marges Sans, Avec Permet de changer les zones des marges

supérieure et gauche du document. Etendue : -25 à +25mm.

Suppr bord Sans, Avec Vous permet d’éliminer les zones

périphériques du document où des ombres et des bordures faussées peuvent apparaître en cas de copie de document avec le capot ouvert (comme c’est le cas avec les livres et les magazines), ou pour d’autres usages.

Etendue : 5 à 50 mm.

Fonctionnement > 85

N° FONCTION OPTION DESCRIPTION

1 Autres (suite) Eff.Centre Sans, Avec Vous permet de supprimer une zone

rectangulaire centrée sur le document où des ombres et des bordures faussées peuvent apparaître en cas de copie d’originaux reliés (livres, magazines) avec la mise en page centrée.

Etendue : 1 à 50 mm.

Copie R/V Méthode de copie :

Sélectionnez la méthode de copie. Sans, 1->2 faces, 2->2 faces, 2->1 face

Orientation du document : Reliure A gauche, Haut

Si la copie recto-verso est spécifiée,

sélectionnez la méthode de reliure

requise.

Dim mixtes Sans, Avec Permet de charger des originaux de la

même largeur mais d’une longueur

différente dans l’ADF.

Les formats de document suivants

peuvent être choisis simultanément ; A3

et A4 LEF, B4 et B5 LEF, A4SEF et A5 LEF.

Lorsqu’il est activé, le paramètre de bac

est automatique, vous ne pouvez pas

spécifier un bac manuellement.

TailleScan. Auto, A3, B4, A4,

A4 (SEF), B5, B5

Vous permet de sélectionner le format du

document. (SEF), A5, A5 (SEF), Letter, Letter (SEF), Tabloid, Legal 14, H.LTR

Scan cont. Sans, Avec Vous permet de continuer la

numérisation d’autres documents. Vous

permet de créer une seule tâche de

numérisation à partir de plusieurs

originaux ou feuilles individuelles.

Contraste -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Réglage du contraste

Haut : améliorer la luminosité

Bas : réduire la luminosité

Teinte [R] -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 [V]

Réglage de l’équilibre rouge / vert.

[R] : améliorer le rouge.

[V] : améliorer le vert.

Fonctionnement > 86

N° FONCTION OPTION DESCRIPTION

1 Autres (suite) Saturation -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

RVB [R] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3 [V] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3 [B] -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

Sortir Si le contrôle d’accès est activé, sortez

2 Type Doc. Type Doc. Texte,

Text&Photo, Photo, Super Fin

Seuil du fond et transparence

Auto, Sans, 1(Bas), 2, 3, 4, 5(Haut), sTHR

Réglage de saturation.

Haut : améliorer la netteté de l’image

Bas : reduire la teinte

Ajuster le paramètre de contraste RVB.

une fois que vous avez terminé pour

éviter un accès non autorisé.

Vous permet de spécifier le type

d’images sur le document.

Vous permet de bloquer le fond en

couleur de l’image (en supposant que le

document ait un fond en couleur) - de

sorte que le fond en couleur ne soit pas

imprimé.

Utilisez Transparence lors de la

photocopie de documents imprimés des

deux côtés (par exemple un journal).

Cette fonction supprime l’image et les

caractères inverses.

3 Densité -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajuster densité

foncé : Conserver l’intensité des couleurs

et une image foncée.

clair : réduire l’intensité des couleurs et

produire une image plus claire.

4Bac Auto

MPT, Bac 1

Vous permet de définir le bac à papier

pour l’impression.

Auto - Sélection automatique du bac en

fonction de la taille de l’image du

document et/ou du paramètre d’échelle

définis.

Fonctionnement > 87

N° FONCTION OPTION DESCRIPTION

5 Zoom Auto, 100%,

Adapter

Zoomer, 141%

A4->A3, B5->B4

Permet de dimensionner la copie en

utilisant les valeurs prédéfinies ou en

dimensionnant par incréments de 1 %

entre 0 % et 400 % en appuyant sur les

boutons + et -. 122%

A4->B4, A5->B5 115%

B4->A3, B5->A4

Réduire 86%

A3->B4, A4->B5 81%

B4->A4, B5->A5 70%

A3->A4, B4->B5

6Tri Sans, Avec Avec imprime 1 copie entière/ensemble

de documents copiés plusieurs fois à la

fois (par exemple pages

1,2,3,1,2,3,1,2,3,…)

Sans imprime le document copié

plusieurs fois page par page (par

exemple pages 1,1,1,2,2,2,3,3,3,…)

Fonctionnement > 88

NVOI DE FAX

ONCTIONNEMENT DE BASE

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Fax (1) sur le panneau de commande pour ouvrir l’écran Fax prêt.

3. Entrez le numéro de télécopie en procédant de l’une des façons suivantes :

> Saisie du numéro à l’aide du pavé numérique > Sélection du numéro dans la liste de numérotation rapide. Pour en savoir plus,

reportez-vous à la section « Affectation de numéros de télécopieur au carnet

d’adresses » à la page 72.

> Pression sur le bouton Autres sur l’écran tactile, puis pression sur Groupes TX

et sélection dans la liste de groupes

4. À l’aide de l’écran tactile (2), définissez vos propriétés d’envoi requises. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Fonctionnement avancé » à la page 90.

5. Appuyez sur la touche Mono (3) pour commencer à envoyer votre ou vos documents.

NOTE Pour annuler l’opération de télécopie, appuyez sur Stop (4).

Les télécopies sont transmises en noir et blanc uniquement.

Fonctionnement > 89

ONCTIONNEMENT AVANCÉ

À l’aide des options de l’écran tactile, vous pouvez modifier la sortie de télécopie en fonction de vos besoins :

N° FONCTION OPTION DESCRIPTION

1Autres Scan R/V Sans, A gauche,

Haut

TailleScan. Auto, A3, B4, A4,

A4 (LEF), B5 (LEF), A5 (LEF), Letter, Letter (LEF), Tabloid, Legal 14, H.LTR

Groupes TX 01 - 32 Sélectionner le numéro de numérotation

Scan cont. Sans, Avec Sélectionner Avec pour continuer la

TTI Sans, Avec Imprime des informations TTI sur l’en-

Sélec. TTI défini par

l’utilisateur

Rapport MCF Sans, Avec Sélectionner Avec pour imprimer une

Sélectionner la position de reliure des originaux reliés.

Permet de sélectionner le format papier en fonction de la taille du document.

de groupe requis. Utiliser les flèches à l’écran pour passer la page suivante.

numérisation d’autres pages. Permet de créer une seule tâche de numérisation à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section «Mode de

numérisation continue » à la page 120.

tête de la télécopie envoyée.

Sélectionner l’en-tête TTI défini par l’utilisateur.

Remarque : TTI doit être réglé sur Avec.

confirmation de télécopie après l’envoi.

TX différé défini par

l’utilisateur

L’envoi différé permet d’envoyer une télécopie à une date et une heure spécifiques.

Jusqu’à cent heures d’envoi peuvent être programmées jusqu’à un mois d’avance.

Polling Sans, Avec La relève est un processus par lequel les

documents sont chargés dans un appareil, lequel est défini pour attendre un appel provenant d’un appareil distant avant de lancer la télécopie.

Ce mode vous permet de récupérer des documents à partir d’un télécopieur distant.

Fonctionnement > 90

N° FONCTION OPTION DESCRIPTION

1 Autres (suite) Fpolling Sans, Avec Pour choisir Avec, utilisez le pavé

numérique pour entrer la sous-adresse de l’appareil distant.

Si nécessaire, utilisez le pavé numérique pour entrer le mot de passe de l’appareil distant.

F-Code TX Sans, Avec L’envoi F Code est une fonction permettant

de communiquer en utilisant une sousadresse ou des mots de passe conformément au standard ITU-T. En créant et en enregistrant des boîtes F Code, vous pouvez effectuer des communications confidentielles et des communications sur tableau d’affichage.

Utilisez le pavé numérique pour entrer la sous-adresse.

Si nécessaire, utilisez le pavé numérique pour entrer le mot de passe de l’appareil distant.

Remarque : jusqu’à 20 boîtes F-Code peuvent être enregistrées, jusqu’à 30 documents peuvent être stockés dans une boîte.

Remarque : Polling et FPolling doivent être réglés sur Sans.

Mémoire TX : Sans, Avec Sélectionnez Sans pour activer l’envoi en

temps réel, c’est-à-dire la synchronisation de l’envoi de télécopie avec la numérisation.

Options de numérotation

défini par l’utilisateur

Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de télécopieur. Permet d’ajouter un préfice, une pause, une tonalité, etc., par exemple si vous composez un numéro de poste, ajoutez une pause entre le numéro de destination et le numéro de poste.

Appuyez sur le bouton Enreg. pour affecter un numéro de télécopieur à la liste de numéros rapides.

Auto Rx Sans, Avec Le MFP est défini pour recevoir des

télécopies automatiquement. Pour activer la réception manuelle, sélectionnez Sans.

Sortir Si le contrôle d’accès est activé, sortez une

fois que vous avez terminé pour éviter un accès non autorisé.

Fonctionnement > 91

N° FONCTION OPTION DESCRIPTION

2Numérot.

rapide

001 - 500 Entrez le numéro de numérotation rapide

requis à l’aide du pavé numérique ou des flèches à l’écran. Etendue 001-500.

Reportez-vous à la section « Affectation

de numéros de télécopieur au carnet d’adresses » à la page 72 pour obtenir

des détails sur l’affectation d’une destination de télécopie à un numéro de numérotation rapide.

3Type Doc. Normal, Fin, ExtraFin, Photo,

Supp.Fond

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

4 Densité +clair, clair, Normal, foncé, +foncé Ajuster densité

Foncé : Conserver l’intensité des couleurs et une image foncée.

Clair : réduire l’intensité des couleurs et produire une image plus claire.

5 Renuméroter Affiche la liste des numéros

précédemment composés. Sélectionner le numéro requis dans la liste, puis appuyer sur le bouton Start (Démarrer) pour recomposer manuellement.

Fonctionnement > 92

N° FONCTION OPTION DESCRIPTION

6DécrocherDécrocher, Raccrocher Appuyer pour basculer à Raccrocher et

Autres Type Doc. Sélectionnez les options comme ci-

Densité

TTI

Sélec. TTI

Rapport MCF

Préfixe Ajouter un préfixe de numérotation à un

Flash Ajouter si nécessaire pour accéder à des

Numérot. rapide

Volume Sans, Bas, Moyen,

Tonalité Changer le mode de numérotation pour

001 - 500 Entrer le numéro de numérotation rapide

Haut

utiliser un combiné téléphonique (s’il est connecté).

dessus.

numéro de numérotation rapide

lignes extérieures.

requis à l’aide du pavé numérique ou des flèches à l’écran.

Modifier le réglage du volume.

la région.

Alimentation manuelle

Si vous souhaitez envoyer plusieurs groupes de documents à partir de l’ADF ou du plateau, activez l’option « Scan cont. » (numérisation continue). Reportez-vous à la section «Mode

de numérisation continue » à la page 120 pour plus de détails.

Diffusion

Cette fonction permet d’envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à la fois. En combinant des numérotations abrégées et des groupes, et en entrant des adresses avec le pavé numérique, vous pouvez spécifier jusqu’à 530 destinations à la fois.

NOTE Vous pouvez entrer jusqu’à 30 adresses à l’aide des touches numériques.

Fonctionnement > 93

NOTE Lorsque l’envoi en temps réel (Mémoire TX réglé sur Sans) ou Polling est exécuté pendant la diffusion de données, ils sont exécutés de préférence. Dans le cas de la fonction Polling, elle est exécutée de préférence lorsqu’une seule adresse est spécifiée.

Communication F-Code

L’envoi F-Code est une fonction permettant de communiquer, en utilisant des sousadresses ou des mots de passe conformément au standard ITU-T. En créant des boîtes/ sous-adresses/mots de passe F-code, vous pouvez effectuer des communications sécurisées, des communications par Boîte Bulletin et des communications Polling.

NOTE

> Jusqu’à 20 boîtes F-Code peuvent être enregistrées. > Jusqu’à 30 documents peuvent être enregistrés dans une boîte.

Sous-adresse, mot de passe et code d’identification

> Une sous-adresse est un numéro permettant de distinguer diverses boîtes F-Code

qui sont définies dans la mémoire.

> Un mot de passe est une clé permettant d’empêcher des envois et des réceptions

erronées.

> Un code d’identification est une clé donnant accès à une boîte sécurisée.

En utilisant une sous-adresse et un mot de passe, les fonctions suivantes peuvent être utilisées :

> Communication sécurisée F-Code

Lorsqu’une boîte sécurisée F-Code est définie dans l’appareil destinataire, en spécifiant la sous-adresse et le mot de passe (si nécessaire) de sa boîte, une communication sécurisée peut être effectuée.

Côté réception de la communication sécurisée, un document reçu ne peut pas être imprimé tant que le code d’identification spécifié n’est pas entré, par conséquent, cette fonction est utile lors de l’envoi d’un document ayant besoin d’une protection de sécurité. Reportez-vous à

> « Envoi à l’aide d’une sous-adresse (envoi F-Code) » à la page 98. > « Impression de documents enregistrés » à la page 100.

> Communication avec boîte Bulletin F-Code

Lorsque la boîte Bulletin F-Code est définie dans l’appareil destinataire, en spécifiant la sous-adresse de son tableau d’affichage, un document peut être envoyé dans la boîte Bulletin ou un document stocké dans la boîte Bulletin peut être relevé (polling). (Un mot de passe peut être spécifié, si nécessaire.) Reportez-vous à :

> « Envoi à l’aide d’une sous-adresse (envoi F-Code) » à la page 98. > « Réception à l’aide d’une sous-adresse (Polling F-Code) » à la page 99. > « Stockage de documents dans le tableau d’affichage » à la page 99.

Fonctionnement > 94

Enregistrement d’une boîte F-Code

Pour utiliser la communication F-Code, enregistrez une boîte F-Code. Enregistrez une sousadresse et un mot de passe dans chaque boîte F-Code.

NOTE Veillez à enregistrer une sous-adresse. Enregistrez un mot de passe, si nécessaire.

Lorsqu’un code secret est défini, seule la personne spécifique peut utiliser la boîte F-Code.

1. Appuyez sur le bouton SETUP (Configurer) du panneau de commande.

2. Appuyez sur Config admin..

3. Entrez le mot de passe d’un administrateur et appuyez sur Sauver.

4. Appuyez sur Paramètres Fax.

5. Appuyez sur Boîte F-Code.

6. Appuyez sur Editer.

7. Sélectionnez le numéro de boîte que vous souhaitez enregistrer.

8. Sélectionnez un type de boîte F-Code :

> Boîte sécurisée - reportez-vous à « Enregistrement d’une boîte sécurisée F-

Code » à la page 95.

> Boîte Bulletin - reportez-vous à « Enregistrement d’une boîte Bulletin F-Code » à

la page 96.

Enregistrement d’une boîte sécurisée F-Code

1. Appuyez sur Boîte sécurisée.

(a) Entrez une sous-adresse à l’aide du pavé numérique. (b) Appuyez sur Sauver.

NOTE Une sous-adresse peut être enregistrée en utilisant jusqu’à 20 chiffres. Les chiffres, # et * peuvent être enregistrés.

Si vous faites une erreur lors de l’entrée des chiffres, appuyez sur le bouton Eff. pour supprimer des chiffres, puis entrez le bon chiffre.

2. Enregistrez un code d’identification (4 chiffres) à l’aide du clavier numérique.

NOTE Le code d’identification n’est pas affiché, notez-le et rangez-le en lieu sûr !

3. Appuyez sur Sauver.

4. Saisissez un nom de boîte :

(a) Appuyez sur Nom de boîte. (b) Saisissez un nom de boîte à l’aide du clavier logiciel. (c) Appuyez sur Sauver.

NOTE En utilisant des caractères à simple octet, jusqu’à 16 caractères peuvent être enregistrés. En utilisant des caractères à double octet, jusqu’à 8 caractères peuvent être enregistrés.

Fonctionnement > 95

5. Si nécessaire, entrez un mot de passe : (a) Appuyez sur Mot de passe. (b) À l’aide du pavé numérique, entrez un mot de passe. (c) Appuyez sur Sauver.

REMARQUE :

> Jusqu’à 20 caractères de chiffres, * et # peuvent être utilisés pour un mot

de passe.

> L’enregistrement d’un mot de passe est facultatif. > Le même mot de passe peut être enregistré dans plusieurs boîtes.

6. Si nécessaire, spécifiez une période de rétention : (a) Appuyez sur Durée de stockage. (b) À l’aide des fléchées à l’écran ou du pavé numérique, entrez le nombre de jours. (c) Appuyez sur Sauver.

NOTE La période de rétention est comprise entre 0 et 31 jours. Lorsque 0 est indiqué, les documents sont conservés pendant une période indéfinie.

Enregistrement d’une boîte Bulletin F-Code

1. Appuyez sur Boîte Bulletin.

(a) Entrez une sous-adresse à l’aide du pavé numérique. (b) Appuyez sur Sauver.

NOTE Une sous-adresse peut être enregistrée en utilisant jusqu’à 20 chiffres. Les chiffres, # et * peuvent être enregistrés.

Si vous faites une erreur lors de l’entrée des chiffres, appuyez sur le bouton Eff. pour supprimer, puis entrez le bon chiffre.

2. Saisissez un nom de boîte. (a) Appuyez sur Nom de boîte. (b) Saisissez un nom de boîte à l’aide du clavier logiciel. (c) Appuyez sur Sauver.

NOTE Si des caractères à simple octet sont utilisés, jusqu’à 16 caractères peuvent être enregistrés. Si des caractères à double octet sont utilisés, jusqu’à 8 caractères peuvent être enregistrés.

3. Si nécessaire, entrez un mot de passe : (a) Appuyez sur Mot de passe. (b) À l’aide du pavé numérique, entrez un mot de passe.

Fonctionnement > 96

NOTE

> Jusqu’à 20 caractères de chiffres, * et # peuvent être utilisés pour un mot

de passe.

> L’enregistrement d’un mot de passe est facultatif. > Le même mot de passe peut être enregistré dans plusieurs boîtes.

4. Si nécessaire, activez la protection en réception : (a) Appuyez sur Protection en réception. (b) Cliquez sur ON. (c) Appuyez sur Sauver.

NOTE Lorsque Protection en réception est réglé sur Avec, seul l’envoi avec relève (Polling) est disponible.

Lorsque Protection en réception est réglé sur Avec, les fonctions Impression auto et Ré-écrire sont désactivées.

5. Si nécessaire, activez l’impression simultanée : (a) Appuyez sur Impression auto.. (b) Appuyez sur Avec. (c) Appuyez sur Sauver.

NOTE Lorsque Impression auto est réglée sur Avec, un document reçu dans le tableau d’affichage est imprimé.

6. Si nécessaire, activez l’autorisation de réécriture : (a) Appuyez sur Ré-écrire. (b) Appuyez sur Avec. (c) Appuyez sur Sauver.

NOTE Lorsque Ré-écrire est réglé sur Avec, le document précédemment stocké est remplacé par le document reçu.

7. Si nécessaire, activez la suppression du document après l’envoi: (a) Appuyez sur Effacer le doc. envoyé. (b) Cliquez sur Avec. (c) Appuyez sur Sauver.

NOTE Lorsque Effacer le doc. envoyé est réglé sur Avec, le document est supprimé après un envoi avec relève.

Fonctionnement > 97

8. Si nécessaire, enregistrez un code d’identification : (a) Appuyez sur Code d’identification. (b) Entrez un code d’identification (4 chiffres) à l’aide du pavé numérique.

NOTE Le code d’identification n’est pas affiché, notez-le et rangez-le en lieu sûr !

Suppression d’une boîte F-Code

NOTE Vous ne pouvez pas supprimer une boîte F-Code dans laquelle des documents sont stockés, elle doit être vide.

1. Appuyez sur le bouton SETUP (Configurer) du panneau de commande.

2. Appuyez sur Config admin..

3. Entrez le mot de passe d’un administrateur et appuyez sur Sauver.

4. Appuyez sur Paramètres Fax.

5. Appuyez sur Boîte F-Code.

6. Appuyez sur Eff..

7. Sélectionnez la boîte F-Code que vous souhaitez supprimer.

8. Si un code d’identification est requis, entrez le code (4 chiffres) à l’aide du pavé

numérique.

9. Appuyez sur Oui pour confirmer la suppression ou sur Non pour annuler.

Envoi à l’aide d’une sous-adresse (envoi F-Code)

En entrant une sous-adresse et un mot de passe, un envoi sécurisé F-Code, un envoi Bulletin F-Code et un envoi avec relève (Polling) F-Code peuvent être effectués.

NOTE Avant de procéder, vérifiez que vous avez sous la main la sous-adresse et le mot de passe nécessaires.

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Fax sur le panneau de commande pour ouvrir l’écran Fax prêt.

3. Appuyez sur Autres.

4. Appuyez sur F-Code TX.

5. À l’aide du pavé numérique, entrez la sous-adresse qui est enregistrée dans

l’appareil destinataire.

6. Appuyez sur Sauver.

7. À l’aide du pavé numérique, tapez le mot de passe et appuyez sur Sauver.

NOTE Si aucun mot de passe n’est spécifié, laissez le champ vide et appuyez sur Sauver.

8. Appuyez sur Fermer pour revenir à l’écran de veille.

Fonctionnement > 98

9. Entrez le numéro de télécopieur de l’appareil destinataire et appuyez sur le bouton Mono Start (Démarrer mono).

NOTE Le pavé numérique, la numérotation rapide, la liste d’adresses et les groupes peuvent être utilisés pour entrer des numéros.

Réception à l’aide d’une sous-adresse (Polling F-Code)

En entrant une sous-adresse et un mot de passe, un document dans la boîte Bulletin d’une appareil de destinataire peut être relevé (Polling).

NOTE Avant de procéder, vérifiez que vous avez sous la main la sous-adresse et le mot de passe nécessaires.

1. Appuyez sur le bouton Fax sur le panneau de commande pour ouvrir l’écran Fax prêt.

2. Appuyez sur Autres.

3. Appuyez sur Fpolling.

4. À l’aide du pavé numérique, entrez la sous-adresse du tableau d’affichage.

5. Appuyez sur Sauver.

6. À l’aide du pavé numérique, tapez le mot de passe et appuyez sur Sauver.

NOTE Si aucun mot de passe n’est spécifié, laissez le champ vide et appuyez sur Sauver.

7. Appuyez sur Fermer pour revenir à l’écran de veille.

8. Entrez le numéro de télécopieur de l’appareil destinataire et appuyez sur le bouton Mono Start (Démarrer mono).

NOTE Le pavé numérique, la numérotation rapide, la liste d’adresses et les groupes peuvent être utilisés pour entrer des numéros.

Stockage de documents dans le tableau d’affichage

NOTE Jusqu’à 30 documents peuvent être enregistrés dans une boîte.

Avant de procéder, vérifiez que vous avez enregistré la boîte Bulletin dans la boîte F-Code.

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton SETUP (Configurer) du panneau de commande.

3. Appuyez sur Documents stockés.

4. Appuyez sur Stocker.

5. Appuyez sur Boîte Bulletin.

6. Sélectionnez la boîte F-Code dans laquelle vous souhaitez stocker le document.

7. Si un code d’identification est défini, entrez le code (4 chiffres) à l’aide du pavé

numérique.

Fonctionnement > 99

8. Sélectionnez une méthode de stockage des documents:

> Ré-écrire : remplacer un document dans la boîte. > Ajouter : ajouter un nouveau document dans la boîte.

9. Appuyez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler.

NOTE Si 30 documents ont déjà été stockés, le message « Impossible de stocker le Fax » s’affiche.

Impression de documents enregistrés

Imprimez les documents sécurisés reçus, les documents reçus dans la boîte Bulletin et les documents stockés dans la boîte Bulletin.

NOTE Lorsqu’un document est reçu dans la boîte F-Code, l’avertissement de réception F-Code est imprimé.

Vérifiez le numéro de boîte F-Code et imprimez le document stocké.

1. Appuyez sur le bouton SETUP (Configurer) du panneau de commande.

2. Appuyez sur Documents stockés.

3. Appuyez sur Imprimer.

4. Appuyez sur F-Code Doc..

5. Sélectionnez la boîte F-Code stockant le document que vous souhaitez supprimer.

6. Si un code d’identification est défini, entrez le code (4 chiffres) à l’aide du pavé

numérique.

7. Sélectionnez le numéro de fichier du document que vous souhaitez supprimer.

NOTE Lorsque Tous les documents stockés est sélectionné, tous les documents stockés dans la boîte F-Code sont imprimés.

Dans le cas d’une réception sécurisée, ignorez cette étape.

8. Appuyez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler. Le document qui est stocké ou reçu est imprimé.

NOTE Les documents sécurisés reçus sont automatiquement supprimés après impression.

Les documents qui sont reçus ou stockés dans la boîte Bulletin ne sont pas supprimés après impression.

Suppression des documents stockés

1. Appuyez sur le bouton SETUP (Configurer) du panneau de commande.

2. Appuyez sur Documents stockés.

3. Appuyez sur Supprimer.

4. Appuyez sur Boîte doc. Bulletin.

5. Sélectionnez la boîte F-Code stockant le document que vous souhaitez supprimer.

6. Si un code d’identification est défini, entrez le code (4 chiffres) à l’aide du pavé

numérique.

Fonctionnement > 100

OKI MC860cdxn User Manual [fr]

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Frequently Asked Questions

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