Oki MC361, MC561 User Manual [es]

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MC361/MC561

Guía básica del usuario

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Hewlett-Packard, HP y LaserJet son marcas de fábrica registradas de Hewlett-Packard Company.

Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/ o en otros países.

Otros nombres de productos y marcas de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de sus propietarios.

2 – Información sobre los Derechos de auto

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Primeros auxilios en caso de emergencia

Tenga cuidado con el polvo de tóner:

Si se ingiere, tomar pequeñas cantidades de agua fría y procurar atención médica. NO trate de vomitar.

Si se inhala accidentalmente, traslade a la persona a un lugar abierto para que respire aire fresco. Acuda al médico.

Si se introduce en los ojos, enjuáguelos con abundante agua durante al menos 15 minutos, manteniendo abiertos los párpados. Acuda al médico.

Los derrames deben limpiarse con agua fría y jabón para evitar el riesgo de manchar la piel o la ropa.

Nota

Las imágenes que aparecen en este manual puede que incluyan características opcionales que su producto no tiene instaladas.

3 – Información sobre los Derechos de auto

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Contenido

Acerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Notas, precauciones y advertencias importantes. . . . . . . . . . . 10

Convenciones utilizadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Primeros pasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Nombres de componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Vista interna: Escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Vista interna: Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Cómo apagar su equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Modo de ahorro de energía y modo de suspensión . . . . . . . . . 17

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Modo de suspensión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Volver al modo de espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

El panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Lado izquierdo del panel

de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Lado central del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Lado derecho del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Teclado Qwerty del panel de control (sólo para MC561) . . . . . 25

La pantalla predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Introducir texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Introducir texto usando la pantalla

de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Introducir texto usando el teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Introducción de texto mediante el teclado Qwerty (sólo para

MC561dn) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Eliminar texto introducido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Medios de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Medios compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Medio recomendado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Papel estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Tipos de medios no compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Papel no compatible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Sobres no compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

4 – Contenido

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Medios de almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Área imprimible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Tamaños, tipos y pesos de los medios que pueden usarse . . . . 37

Valores de peso seleccionables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Cargar papel en la bandeja 1 y la bandeja opcional 2 . . . . . . . 40

Cargar papel en la

bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Establecer la configuración de

la bandeja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Imprimir el informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Registrar medios de tamaño estándar en el equipo . . . . . . . 48

Registrar tamaños personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Salidas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Usar la apiladora superior (cara abajo). . . . . . . . . . . . . . . . 51

Usar la apiladora posterior (cara arriba) . . . . . . . . . . . . . . . 52

Cómo colocar documentos para escanear . . . . . . 54

Área escaneable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

El alimentador automático de documentos (ADF) . . . . . . . . . . 55

Cómo cargar documentos en el ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

El tope de vidrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Cómo cargar documentos en el tope

de vidrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

La libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Llamada abreviada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Registrar y editar números de

llamada abreviada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Eliminar números de llamada abreviada . . . . . . . . . . . . . . . 65

Marcado de grupo (número

de grupo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Registrar y editar números de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Eliminar grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

El teclado programable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Proceso de copiado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Proceso de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Configuración predeterminada

de copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Procedimiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Proceso de cancelación de una tarea de copia en curso . . . . . . 72

5 – Contenido

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Establecer la configuración

de copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Proceso de ajuste de cambio del tamaño del escaneo del

documento

(Tamaño del escaneo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Proceso de cambio de la Bandeja de papel

(Alimentador de papel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Proceso de cambio de la orientación de imágenes

del documento (Dirección). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Proceso de ampliación o reducción de copias (Zoom) . . . . . . 76

Modo de escaneo continuo

(Escaneo continuo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Proceso de impresión de ambos lados de las copias (Copia

dúplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Proceso de cambio del tipo de documento

(Tipo de documento). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Proceso de ajuste de la densidad de copiado (Densidad) . . . 82

Restablecer la configuración de copiado . . . . . . . . . . . . . . . 83

Envío por fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Envío de faxes básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Especificar un destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Eliminar destinos específicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Establecer configuraciones de envío de fax. . . . . . . . . . . . . . . 92

Cambiar el tamaño de escaneo

(Tamaño de escaneo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Configurar la resolución de escaneo. . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Ajustar la densidad (Densidad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Imprimir el nombre del remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Verificar y cancelar transmisiones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Cancelar una transmisión de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Cancelar un trabajo de fax reservado. . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Verificación del historial de transmisión y recepción. . . . . . . 97

Imprimir un trabajo reservado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Recepción de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Especificar el modo de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Comportamiento de recepción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Imprimir faxes recibidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Libreta de teléfonos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Llamada abreviada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Marcado de grupo (número de grupo) . . . . . . . . . . . . . . . 112

Teclado programable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Procedimiento básico para enviar un fax en Internet . . . . . . . 116

6 – Contenido

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Enviar un fax en Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Especificar un destino para enviar un fax en Internet. . . . . 119

Verificar, eliminar y cambiar destinos. . . . . . . . . . . . . . . . 122

Cancelar la transmisión de un fax

en Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Recibir fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Procedimiento de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . 125

Métodos de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Enviar escaneo a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Enviar escaneo a memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Enviar escaneo a PC de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Enviar escaneo a PC local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Enviar escaneo a una PC remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Cancelar el trabajo de escaneo actual . . . . . . . . . . . . . . . 140

Registrar la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Lista de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Registrar destinos de escaneo

de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Registrar y editar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Imprimir desde una memoria USB. . . . . . . . . . . 149

Comenzar una tarea de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Cancelar una tarea de impresión de la memoria USB. . . . . . . 152

Autenticación del usuario y control

de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Información general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Operación cuando está habilitada la autenticación de PIN . . . 154

Acceso desde la unidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Operación desde una computadora . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Operación cuando está habilitada la autenticación de nombre de

usuario y contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Acceso desde la unidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Operación desde una computadora . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Códigos de error de atasco

de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Mensajes de atasco de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Cómo despejar papel atascado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

7 – Contenido

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Código de error 370, 371 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Código de error 372. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Código de error 380, 390 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Código de error 381, 382, 385 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Código de error 389. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Código de error 391, 392 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Atasco de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Resolución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Convenciones utilizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Mensajes de error generales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Mensajes de tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Mensajes del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Mensajes de la cinta o el fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Mensajes de bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Mensajes de memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Mensajes varios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Mensajes de error: Memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Mensajes de error: Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Sustitución de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Número de repuestos

de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Cómo cambiar los cartuchos

de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Reemplazo del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Reemplazo del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Reemplazo de la cinta

de transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Reemplazo de la unidad de fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Reemplazo de los rodillos de alimentación de papel. . . . . . . . 248

Reemplazo de los rodillos, bandeja 1 y bandeja 2 . . . . . . . 248

Reemplazo de rodillos, bandeja

multiuso (MU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Limpiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Limpieza de la superficie del equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Limpieza del tope de vidrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Limpieza de los rodillos en el ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Limpieza de los rodillos de alimentación . . . . . . . . . . . . . . 264

8 – Contenido

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Limpieza de los cabezales LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Movilizar el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..272

Transporte del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Especificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Especificaciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Especificaciones de

la fotocopiadora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Especificaciones del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Especificaciones del fax de PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Especificaciones del fax

en Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Especificaciones del escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Especificaciones del envío de escaneo por correo electrónico 286

Especificaciones del envío de escaneo a PC de red. . . . . . . 286

Especificaciones del envío de escaneo a memoria USB . . . . 287

Especificaciones del envío de escaneo a PC local . . . . . . . . 287

Especificaciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Especificaciones de impresión desde la memoria USB . . . . . . 291

Especificaciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

9 – Contenido

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Acerca de esta guía

Notas, precauciones y

advertencias importantes ______

Nota

Suministra información adicional al texto principal para ayudarlo a utilizar y entender mejor el producto.

¡Importante!

Indica que debe leer cierta información importante.

¡PRECAUCIÓN!

Suministra información adicional que, si se ignora, puede provocar que el equipo no funcione correctamente o se dañe.

¡ADVERTENCIA!

Suministra información que, si se ignora, puede provocar un riesgo de lesión personal.

10 – Acerca de esta guía

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Convenciones utilizadas________

En esta guía se utilizan los siguientes símbolos:

•[ ] Ubicado cerca de los ítems del menú de la pantalla.

•< > Indica el nombre de un botón en el panel de control.

•“ ” Ubicado cerca de los mensajes que aparecen en la pantalla.

11 – Acerca de esta guía

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Primeros pasos

Nombres de componentes ______

Vista frontal

N.º Descripción

1 Apiladora cara abajo (predeterminada) 2 Tapa superior 3 Botón de la tapa superior abierta 4 Bandeja de papel (bandeja 1) 5 Bandeja multiuso (MU) (cerrada) 6 Puerto USB 7 Panel de control 8 Tapa de vidrio de documentos

9 Tapa del alimentador de documentos automático (ADF) 10 Bandeja de documentos 11 Unidad de escáner

12 – Primeros pasos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Vista interna: Escáner

N.º Nombre

1 Tope de vidrio

2 Vidrio para escanear documentos de la

bandeja ADF.

13 – Primeros pasos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Vista interna: Impresora

N.º Nombre

1 Cabezales LED (cuatro)

2 Unidad de fusor

3 Cartucho de tóner A: amarillo

4 Cartucho de tóner M: magenta

5 Cartucho de tóner C: cian

6 Cartucho de tóner K: negro

7 Unidad de tambor de la imagen

(debajo de los cartuchos de tóner)

14 – Primeros pasos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Vista posterior

N.º Nombre

1 Interruptor de encendido 2 Tapa la ter al 3 Conexiones de interfaz

1 USB 2 Tarj et a S D 3 Ethernet

4 Toma de alimentación de CA 5 Salida superior (apiladora cara arriba) 6 Conexión de LÍNEA 7 Conexión de TELÉFONO

15 – Primeros pasos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Cómo apagar su equipo ________

Asegúrese de seguir el procedimiento que se describe a continuación cada vez que apague el equipo.

¡PRECAUCIÓN!

No apague de repente el interruptor, ya que podría ocasionar daños a su equipo. Siga siempre el procedimiento correcto para asegurarse de que no se pierdan datos.

1 Presione <SETTING> (Configuración) en el panel de control.

2 Presione varias veces la tecla con la flecha hacia abajo para

seleccionar [Shutdown] (Apagado). Presione <OK> (Aceptar).

3 En el mensaje de confirmación, presione la tecla con flecha hacia

la izquierda o la derecha para seleccionar [Yes] (Sí); luego presione <OK> (Aceptar).

16 – Primeros pasos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

4 Cuando se indique en la pantalla, presione el lado de apagado

(O) del interruptor de encendido.

Modo de ahorro de energía y

modo de suspensión __________

El modo de ahorro de energía de dos fases le permite reducir el consumo de energía del equipo.

17 – Primeros pasos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Modo de ahorro de energía

Si no utiliza su equipo durante un período de tiempo (el período predeterminado es 30 minutos), el equipo automáticamente se ajusta en el modo de ahorro de energía para reducir el consumo de energía.

Para ajustarlo en el modo de ahorro de energía manualmente, debe presionar <POWER SAVE> (Ahorro de energía) en el panel de La tecla <POWER SAVE> (Ahorro de energía) se enciende cuando se encuentra en este modo.

Nota

La unidad está configurada de fábrica para ajustarse en el modo de ahorro de energía luego de 30 minutos de inactividad.

Para cambiar el intervalo:

1. Presione <SETTING> (Configuración).

2. Seleccione [Admin Setup] (Configuración del administrador] > [Management] (Gestión)> [Power Save] (Ahorro de energía) > [Power Save Time] (Tiempo para ahorro de energía).

Para deshabilitar (o habilitar) el modo de ahorro de energía:

1. Presione <SETTING> (Configuración).

2. Seleccione [Admin Setup] (Configuración del administración] > [User Install] (Usuario Instalar) > [Power Save] (Ahorro de energía) > [Power Save Enable] (Habilitar ahorro de energía].

control.

18 – Primeros pasos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Modo de suspensión

Cuando está conectado a una red, su equipo pasa del modo de ahorro de energía al modo de suspensión luego de un período establecido (el período predeterminado es 10 minutos). En el modo de suspensión, el estado de su equipo es casi igual al que posee cuando está apagada.

La tecla <POWER SAVE> (Ahorro de energía) se enciende cuando se encuentra en el modo de suspensión.

¡Importante!

El equipo no se ajusta en el modo de suspensión si se produce un error.

Volver al modo de espera

Para volver el equipo al modo de espera desde los modos de suspensión o de ahorro de energía, presione la tecla <POWER SAVE> (Ahorro de energía) en el panel de control.

Nota

Su equipo no se ajusta en el modo de suspensión si se produce un error, o si está conectado a la computadora mediante un cable USB.

19 – Primeros pasos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

El panel de control

Este capítulo describe el panel de control y el modo de introducir texto. 1 = Panel izquierdo 2 = Panel central 3 = Panel derecho 4 = Teclado Qwerty (sólo para MC561), debajo del Teclado programable

20 – El panel de control

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Lado izquierdo del panel

de control

N.º Nombre Función

1 Pantalla Muestra las instrucciones de

funcionamiento y el estado del equipo.

Teclas de las funciones principales: La tecla seleccionada se enciende.

2Tecla <COPY>

3 Tecla <SCAN> Cambia a la pantalla de menú

4 Tecla <PRINT> Cambia a la pantalla de menú

5 Tecla <FAX> Cambia a la pantalla de menú del fax.

6Indicador

21 – El panel de control

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Cambia a la pantalla de copia de espera.

del escáner.

de impresión.

Se enciende cuando los datos de fax están en la memoria.

Lado central del panel de control

N.º Nombre Función

1 Tecla <STATUS> Muestra la pantalla de menú de estado.

Parpadea/se enciende si se debe mostrar un ítem de estado.

2 Tecla <SETTING> Muestra la pantalla de menú de configuración

del equipo.

3 Tecla <?HELP> Muestra la pantalla de ayuda.

4Tecla

5 Teclado Utilizada para introducir números, caracteres

• En la pantalla superior, cierra la sesión.

• En la pantalla de espera, regresa a la pantalla superior.

• En la pantalla de configuración, devuelve un valor de configuración y regresa a la pantalla de espera.

alfabéticos y símbolos.

22 – El panel de control

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Lado central del panel de control

N.º Nombre Función

6 Teclas de flechas

Tecla <UP> Utilizada para navegar hacia arriba en la lista

de selecciones de la pantalla.

Tecla <DOWN> Utilizada para navegar hacia abajo en la lista

de selecciones de la pantalla.

Tecla < LEF T>

Tecla <RIGHT> Presiónela para continuar en la

7 Tecla <OK> • Confirma el ítem resaltado.

8Tecla <BACK>

9 Tecla <CLEAR> Ejecuta los siguientes pasos al presionar o

Presiónela para regresar a la pantalla anterior.

pantalla siguiente.

• Selecciona un ítem que se debe verificar.

Presiónela para regresar a la pantalla anterior.

mantener presionados los ítems introducidos:

• Minimiza un valor de configuración.

• Ingresa cero como valor de configuración.

• Borra el valor introducido.

• Cancela un ítem seleccionado.

23 – El panel de control

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Lado derecho del panel de control

N.º Nombre Función

1 Tecla <START (MONO)> Presionar para comenzar a copiar,

escanear, imprimir o enviar por fax en blanco y negro.

2Tecla

3 Tecla <STOP> Cancela de inmediato la tarea actual.

4 Tecla <POWER SAVE> • Presionar para entrar o salir del modo

5 Teclado programable

(sólo para MC361dn y MC561dn)

6 Tecla <JOB MACRO>

(sólo para MC561dn)

Presionar para comenzar a copiar, escanear o imprimir en color.

de ahorro de energía.

• Presionar para salir del modo de suspensión.

• Se ilumina con verde si la unidad está en modo de ahorro de energía o de suspensión.

Presionar para acceder a una dirección de correo electrónico registrada o número de fax.

8 teclas x 2 grupos (Presionar la tecla <SHIFT> para alternar de grupo)

Presionar para cambiar a la pantalla de macro de la tarea. Consulte la Guía avanzada del usuario en www.my.okidata.com para obtener información sobre los macros de la tarea.

24 – El panel de control

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Teclado Qwerty del panel de

control (sólo para MC561)

N.º Nombre Función

1 Tecla Delete Presionar para borrar un carácter a

la vez.

2 Tecla Enter Presione para mover el cursor a [Listo]

al ingresar datos con el teclado.

3 Tecla <CTRL> Presionar y sostener mientras se

presiona una tecla de letra para seleccionar su símbolo correspondiente.

Por ejemplo, para introducir el símbolo %, presione Ctrl-P.

4 Barra espaciadora Presionar para agregar un espacio

en el texto o un número que se deba introducir.

5 Tecla <CAPS> (Shift) Presionar y sostener mientras se

presiona una tecla de letra para introducir una letra en mayúsculas. Equivalente a la tecla SHIFT en un teclado tradicional.

25 – El panel de control

MC361/MC561 Guía básica del usuario

La pantalla predeterminada _____

Luego de que la máquina esté encendido y listo para utilizar, se visualizará la pantalla que aparece a continuación. El modo predeterminado es Copy.

Para cambiar a otros modos, presione las teclas de las funciones principales.

Nota

Para cambiar la pantalla predeterminada, presione la tecla <SETTING> (Configuración) en el panel de control y luego seleccione [Admin Setup] (Configuración del administrador) > [Management] (Gestión) > [Default Mode] (Modo predeterminado). Para obtener más detalles, refiérase a la Guía avanzada del usuario.

26 – El panel de control

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Introducir texto ______________

Introducir texto usando la pantalla de entrada

Si debe introducir texto mientras configura un ítem, aparecerá la pantalla de entrada que se muestra a continuación.

Puede ingresar mayúsculas o minúsculas, números y símbolos mediante el teclado en pantalla.

Nota

Si sólo debe introducir números, es posible que el teclado en pantalla no aparezca. En este caso, introduzca los números con el teclado.

27 – El panel de control

MC361/MC561 Guía básica del usuario

1 Presione las teclas con flechas hacia la izquierda, la derecha,

arriba y abajo para seleccionar el carácter que desee y luego presione <OK> (Aceptar).

El carácter seleccionado aparecerá en el campo en blanco.

2 Repita el paso 1 hasta que haya introducido todos los caracteres. 3 Presione la tecla con flecha hacia la derecha o abajo para

seleccionar [Done] (Listo).

4 Presione OK para completar el proceso de introducción.

28 – El panel de control

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Introducir texto usando el teclado

También puede utilizar el teclado para introducir texto en la pantalla de entrada. Los caracteres que introduzca mediante el teclado aparecerán en la tabla siguiente.

Tecla Secuencia de caracteres/introducción

1 1

2 a b c A B C 2

3 d e f D E F 3

4 g h i G H I 4

5 j k l J K L 5

6 m n o M N O 6

7 p q r s P Q R S 7

8 t u v T U V 8

9 w x y z W X Y Z 9

0 (espacio) 0

* @ *

# . _ - ( espacio ) + ! " $ % & ' ( ) , / : ; < = > ? [ \ ] ^ #

1 Presione la tecla adecuada varias veces hasta que aparezca el

carácter que desee; luego presione <OK> (Aceptar).

2 Repita el paso 1 hasta que haya introducido todos los caracteres. 3 Presione la tecla con flecha hacia la derecha o abajo para

seleccionar [Done] (Listo).

4 Presione <OK> (Aceptar) para completar el proceso

de introducción.

29 – El panel de control

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Nota

Algunos caracteres no se pueden introducir con el teclado. En este caso debe utilizar el teclado en pantalla.

Introducción de texto mediante el teclado Qwerty (sólo para MC561dn)

En el Modelo MC561dn, también puede introducir texto con el teclado Qwerty ubicado debajo del teclado programable (1).

El teclado Qwerty incluye un conjunto estándar de teclas de máquina de escribir Qwerty, más una tecla CAPS (1) para introducir mayúsculas y una tecla CTRL (2) para introducir símbolos.

• modo normal (minúsculas):

30 – El panel de control

MC361/MC561 Guía básica del usuario

• modo CAPS (mayúsculas)

• modo CTRL (símbolos):

Nota

No se pueden introducir números ni ciertos caracteres sin el teclado Qwerty. Para introducirlos, utilice el teclado en pantalla o el teclado.

Eliminar texto introducido

Puede eliminar el texto del campo de texto de las siguientes maneras.

Uso de la tecla <CLEAR> (Borrar)

Presione la tecla <CLEAR> (Borrar) una vez para borrar el último carácter introducido.

Presione y sostenga la tecla <CLEAR> (Borrar) para borrar todos los caracteres que haya introducido.

31 – El panel de control

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Uso de [BS] en el teclado en pantalla

Presione la tecla con flecha hacia la derecha o abajo para resaltar [BS] y luego presione OK (Aceptar) para borrar el último carácter introducido.

Uso de la tecla de retroceso en el teclado Qwerty (sólo para MC561dn)

Presione la tecla de retroceso para borrar el último carácter introducido.

32 – El panel de control

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Medios de impresión

Medios compatibles ___________

Para una impresión de alta calidad y para evitar problemas de impresión, asegúrese de usar los medios de impresión compatibles.

Su equipo es compatible con los siguientes tipos de medios.

Medio Tamaño Peso

Papel estándar

A4 210 x 297 mm Por un lado:

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 182 x 257 mm

Carta 8,5 x 11 pulgadas

Legal13 8,5 x 13 pulgadas

Legal13.5 8,5 x 13,5 pulgadas

Legal14 8,5 x 14 pulgadas

Ejecutivo 7,25 x 10,5

pulgadas

16K 184 x 260 mm

195 x 270 mm

197 x 273 mm

Personalizado

Ancho:

2,5 a 8,5 pulgadas

64 a 216 mm

Longitud:

5,8 a 52 pulgadas 148 a 1321 mm

18 a 67 lb US Bond 64 a 250 g/m

Dúplex: 17 a 46 lb US Bond

64 a 176 g/m

16 a 67 lb US Bond 64 a 250 g/m

33 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Medio Tamaño Peso

Sobre Monarch 3,875 x 7,5

pulgadas

Com-9 3,875 x 8,875

pulgadas

Com-10 4,125 x 9,5

pulgadas

DL 110 x 220 mm

C5 162 x 229 mm

Tar je ta s índice

Etiqueta Carta 8,5 x 11 pulgadas 0,1 a 0,2 mm

A4r 210 x 297 mm

3 x 5 pulgadas (76 x 127 mm)

Papel de 24 lb con solapa cerrada

Medio recomendado ___________

Papel estándar

• 20 a 24 lb US Bond, 75 a 90 g/m2 papel diseñado para uso en fotocopiadoras e impresoras láser.

Etiquetas

• Etiquetas para utilizar en fotocopiadoras e impresoras láser, en las que la hoja portadora base está totalmente cubierta por las etiquetas.

• Debe resistir temperaturas de hasta 446°F (230°C).

• Se recomiendan las etiquetas Avery blancas para láser del tipo 7162, 7664, 7666 (A4) o 5161 (Carta).

Tipos de medios no compatibles _

Evite utilizar los siguientes tipos de papel. El uso de estos tipos de papel puede causar atascos de papel o el mal funcionamiento del equipo.

34 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Papel no compatible

• Papel con superficies irregulares, como pasta de madera o papel fibroso

• Papel con superficie demasiado tersa

• Papel con muchas partículas (polvo de papel)

• Papel a contrafibra

• Papel con electricidad estática

• Papel mate, grabado en relieve o con recubrimiento

• Papel tratado químicamente o adhesivo

• Papel con resistencia insuficiente al calor (446°F, 230°C)

• Papel con perforaciones u orificios para encuadernador

• Papel con superficie con cortes irregulares

• Papel no cuadrado

• Papel arrugado, con pliegues o rasgado

• Papel con grapas, clips, cintas o cinta adhesiva

• Papel carbón, papel autocopiante, papel térmico o papel sensible a la presión

• Papel de termotransferencia, papel para impresoras de chorro de tinta, papel PPC de tipo húmedo, papel para copiar o papel japonés

Sobres no compatibles

• Papel demasiado grueso, hecho de plástico, duplicado o impermeable

• Papel con broche, remache o apertura

• Papel con una solapa autoadhesiva

• Papel con solapa en V

35 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Medios de almacenamiento _____

Almacene el papel en las siguientes condiciones para mantener la calidad:

• Dentro de un armario u otro lugar seco y oscuro

• Sobre una superficie plana

• Temperatura: 68 °F (20 °C)

• Humedad: 50% HR (humedad relativa)

Evite colocar los medios:

• Directamente sobre el piso

• Bajo la luz directa del sol

• Cerca de la parte interna de una pared exterior

• Sobre una superficie desnivelada

• Donde se pueda generar electricidad estática

• Donde se produzcan cambios repentinos de temperatura

• Cerca de una impresora, aire acondicionado, calefacción o un ducto

¡Importante!

No desenvuelva el papel hasta que vaya a usarlo. Si deja el papel desenvuelto durante un período prolongado, la calidad de impresión puede verse disminuida.

36 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Área imprimible ______________

Los medios pueden imprimirse hasta aproximadamente 1/4 de pulgada / 6 mm / 1,5 pica de los bordes (con un porcentaje de zoom del 100%).

Tamaños, tipos y pesos de los

medios que pueden usarse

Bandejas disponibles:

1 Bandeja 1 2 Bandeja multiuso (MU) 3 Bandeja 2 opcional

37 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Valores de peso seleccionables

Designación Peso, US Bond Peso, métrico

Ligero 17 a 18 lb

Medio ligero 20 a 21 lb

Medio 22 a 28 lb.

Pesado 28 a 32 lb.

Ultrapesado1 32 a 47 lb.

Ultrapesado2 47 a 58 lb.

64 a 74 g/m

75 a 82 g/m

83 a 104 g/m

105 a 120 g/m

121 a 176 g/m

177 a 220 g/m

Nota

La impresión dúplex se limita a un peso de 18 a 47 lb. US Bond (64 a 176 g/m

No puede realizarse impresión dúplex en

•medios A6

• papel satinado

•sobres

• tarjetas postales

• medios fotográficos

• pancartas

38 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Bandeja

Tamaños de papel que pueden

usarse

Capacidad

del papel

Gramajes

de papel

seleccionables

Bandeja 1 • A4, A5, A6

•B5

•Carta

• Legal 13; 13,5; 14

•Ejecutivo

• 16K (184 x 260 mm, 195 x 270 mm, 197 x 273 mm)

• Personalizado

Opción de bandeja 2

•A4, A5

•B5

•Carta

• Legal 13; 13,5; 14

•Ejecutivo

• 16K (184 x 260 mm, 195 x 270 mm, 197 x 273 mm)

• Personalizado

Bandeja multiuso (MU)

• A4, A5, A6

•B5

•Carta

• Legal 13; 13,5; 14

•Ejecutivo

• 16K (184 x 260 mm, 195 x 270 mm, 197 x 273 mm)

•Sobres: DL Com-9 Com-10 Monarch

• Tarjetas índice de 3 x 5 pulgadas

• Tamaño fotográfico de 4x 6/ 5 x 7 pulgadas

•Pancartas de hasta 52 pulgadas

• Tamaños personalizados

250 hojas de 20 lb US Bond

(75 g/m

)

530 hojas de 20 lb US Bond

(75 g/m

)

• 100 hojas de 20 lb US Bond

(75 g/m

• 10 sobres

•Ligero

• Medio ligero

•Medio

•Pesado

• Ultrapesado 1

•Ligero

• Medio ligero

•Medio

•Pesado

• Ultrapesado 1

•Ligero

• Medio ligero

•Medio

•Pesado

)

• Ultrapesado 1

• Ultrapesado 2

39 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Cargar papel en la bandeja 1 y la

bandeja opcional 2 ___________

¡Importante!

Antes de imprimir en papel de tamaño personalizado, debe definir el tamaño en el controlador de la impresora: ver página 49.

El siguiente procedimiento muestra la carga de papel en la bandeja 1. El procedimiento para la bandeja 2 es el mismo.

1 Flexione el papel hacia atrás y hacia adelanta, y luego

abaníquelo. Ordene los bordes de la pila de papel sobre una superficie nivelada.

2 Extraiga la bandeja de papel.

40 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

3 Ajuste las guías de ancho de papel: en la guía izquierda (1),

apriete la palanca de liberación azul y presione hacia abajo para deslizar las guías de ancho del papel al ancho del papel que desea cargar.

4 Ajuste el tope para papel (1) según la longitud del papel:

presione hacia abajo con suavidad sobre la palanca de liberación azul (2), luego deslice el tope para papel hasta la longitud del papel que desea cargar. La longitud seleccionada se mostrará en la ventana de visualización (3)

41 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Nota

Si carga papel legal, debe deslizar el tope para papel más allá del extremo de la bandeja. Para papel Legal 14, deslícelo hacia afuera todo lo posible (aproximadamente 2,5 pulgadas, 64 mm). Las configuraciones para papel Legal 13, Leal 13,5 y Legal 14 aparecerán en la ventana del tope para papel cuando esté colocado correctamente.

5 Cargue el papel con el lado de impresión cara abajo. Mantenga la

pila por debajo de la línea de capacidad (1).

¡Importante!

No coloque papel por encima de la línea de capacidad.

42 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

6 Ajuste la guía de ancho del papel y el tope para papel de manera

que quede ajustado al papel.

7 Empuje la bandeja de papel hacia la impresora hasta que

se detenga.

8 Registre el papel cargado en su equipo. 9 Defina las configuraciones de la bandeja en el menú del equipo:

ver página

47.

43 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Cargar papel en la

bandeja multiuso___________

Nota

Antes de imprimir en papel de tamaño personalizado, debe definir el tamaño en el controlador de la impresora: ver página 49.

¡PRECAUCIÓN!

No coloque otra cosa que no sea papel de impresión en la bandeja MU. La bandeja MU puede dañarse si se le aplica demasiado peso o presión.

1 Abra la bandeja MU.

44 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

2 Extraiga el soporte de papel y el soporte secundario.

3 Ajuste las guías de alimentación del papel al ancho del papel que

desea cargar.

4 Inserte el papel con el lado de impresión cara abajo hasta que el

borde toque la entrada de alimentación del papel, luego ajuste la posición de las guías de alimentación.

45 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Nota

• Cargue los sobres con el borde corto hacia el equipo, la solapa hacia abajo y hacia la derecha.

• No coloque medios por encima de la línea de capacidad.

• No cargue papel de diferentes tipos, tamaños o pesos al mismo tiempo.

• Cuando agregue más papel, quite todo papel restante de la bandeja MU, luego coloque el nuevo papel en la parte superior de la pila, ajuste los bordes y vuelva a cargar la pila.

5 Presione el botón de sujeción de la bandeja.

6 Registre el papel cargado en su equipo. 7 Defina las configuraciones de la bandeja en el menú del equipo:

ver página

47.

46 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Establecer la configuración de

la bandeja __________________

Después de cargar el papel, debe registrar el tamaño, el tipo y el peso del papel cargado para la bandeja correspondiente en el menú del equipo.

Imprimir el informe de configuración

Antes de proceder, puede verificar las configuraciones actuales y el estado de su equipo imprimiendo el informe de configuración.

1 Presione la tecla <SETTING> (Configuración) en el panel

de control.

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Reports] (Informes) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Configuration] (Configuración) y luego presione <OK> (Aceptar).

Cuando aparezca el mensaje de confirmación, presione la tecla de la flecha hacia la izquierda o hacia la derecha para seleccionar [Yes] (Sí) y luego presione <OK> (Aceptar) para imprimir el informe.

Nota

También puede imprimir informes y listas para cada función. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario avanzado en www.my.okidata.com.

47 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Registrar medios de tamaño estándar en el equipo

Presione la tecla <SETTING> (Configuración) en el panel de control.

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Paper Setup] (Configuración del papel) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta la bandeja de papel en la que cargó el papel y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Paper Size] (Tamaño del papel) y luego presione <OK> (Aceptar).

5 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta el tamaño del papel cargado y luego presione <OK> (Aceptar).

6 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Media Type] (Tipo de medio) y luego presione <OK> (Aceptar).

7 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta el tipo de medio cargado y luego presione <OK> (Aceptar).

8 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Media Weight] (Peso del medio) y luego presione <OK> (Aceptar).

9 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta el peso del papel cargado y luego presione <OK> (Aceptar).

48 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Registrar tamaños personalizados

Para cargar papel de tamaño personalizado, debe registrar el ancho y la longitud del papel antes de imprimir. Los tamaños que se pueden establecer difieren según la bandeja de papel.

Bandeja Tamaños disponibles

Bandeja 1 Ancho:

4,1 a 8,5 pulgadas 105 a 216 mm

Longitud: 5,8 a 14,0 pulgadas 148 a 356 mm

Bandeja 2 (opcional)

Bandeja multiuso (MU)

Ancho: 5,8 a 8,5 pulgadas 148 a 216 mm Longitud: 8,3 a 14,0 pulgadas 148 a 356 mm

Ancho: 2,5 a 8,5 pulgadas 64 a 216 mm Longitud: 5,0 a 52,0 pulgadas 127 a 1321 mm

Nota

• Para la bandeja 1 y la bandeja 2, puede configurar la configuración [Custom] (Personalizado) sólo cuando [Paper Size] (Tamaño del papel) está definido en [Custom] (Personalizado).

• El tamaño disponible para la impresión dúplex es igual al de la bandeja 2.

49 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Presione la tecla <SETTING> (Configuración) en el panel de control.

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Paper Setup] (Configuración del papel) y presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta la bandeja en la que cargó el medio y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Custom] (Personalizado) y luego presione <OK> (Aceptar).

5 Introduzca el valor del ancho usando el teclado. 6 Presione la tecla de la flecha hacia la derecha para pasar a la

casilla Longitud.

7 Introduzca el valor para la longitud usando el teclado y luego

presione <OK> (Aceptar).

8 Presione la tecla de la flecha hacia la izquierda en forma

reiterada para volver a la pantalla principal.

50 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Salidas de impresión __________

El equipo imprime documentos en la apiladora superior (cara abajo) o posterior (cara arriba).

La salida superior es la predeterminada. La apiladora posterior ofrece una salida directa, necesaria para

sobres, tarjetas índice y etiquetas.

Usar la apiladora superior (cara abajo)

• La salida de papel predeterminada

• Entrega los documentos con el lado de impresión cara abajo.

• Capacidad de 100 hojas de papel de 20 lb US BOND (75 g/m2).

51 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Usar la apiladora posterior (cara arriba)

¡PRECAUCIÓN!

No abra ni cierre la apiladora posterior mientras se imprime, ya que puede ocasionar un atasco de papel.

• Permite una salida de impresión directa-

• Entrega los documentos con el lado de impresión cara arriba.

• Capacidad de 100 hojas de papel de 20 lb US Bond (75 g/m2), 10 sobres.

Nota

La apiladora posterior se habilita automáticamente cuando se abre.

Abrir la apiladora posterior

1 Tire de la apiladora posterior en la parte trasera del equipo y

ábralo hacia usted.

52 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

2 Despliegue la apiladora.

3 Abra el soporte de papel.

53 – Medios de impresión

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Cómo colocar documentos para escanear

Puede utilizar el alimentador automático de documentos (1) o el tope de vidrio (2) para escanear documentos para copia, escaneo o fax.

Escáner

ADF • A4, A5, A6

Tope de vidrio

Tamaños

escaneables

•B5

•Carta

• Legal 13; 13,5; 14

•Ejecutivo

• A4, A5, A6

•B5

•Carta

•Ejecutivo

54 – Cómo colocar documentos para escanear

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Capacidad

del papel

50 hojas de 20 lb. US Bond,

80 g/m

No procede. Hasta

Gramaje

del papel

16 a 32 lb. US Bond, 60 a 105

g/m

0,78 pulgadas (20 mm) de grosor

Área escaneable

El área escaneable incluye la parte de una página hasta 0,17 pulgadas/4,3 mm/1 pica de cada borde.

El alimentador automático de

documentos (ADF) ___________

El ADF se utiliza para escanear documentos normales de una o varias páginas que se encuentren en buenas condiciones.

Los siguientes medios no son adecuados para utilizar con el ADF y deben escanearse con el tope de vidrio.

• papel arrugado, doblado u ondulado

• papel con bordes rasgados

• papel brillante o especialmente laminado

• papel húmedo o con mucha estática

• papel con cinta, grapas, clips, pegamento, etc.

• papel carbón, transparencias, telas, chapas metálicas

55 – Cómo colocar documentos para escanear

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Cómo cargar documentos en el ADF

1 Cargue sus documentos cara arriba en el ADF.

a) Si su documento es un retrato, cárguelo con el borde superior

del documento primero.

b) Si su documento es un paisaje, cárguelo con el borde

izquierdo del documento primero.

2 Ajuste las guías de acuerdo al ancho de su documento.

56 – Cómo colocar documentos para escanear

MC361/MC561 Guía básica del usuario

El tope de vidrio ______________

El tope de vidrio se utiliza para escanear una página a la vez. Utilícelo para escanear hojas dañadas o problemáticas, como

• Papel perforado o roto

• Papel ondulado, enrollado, arrugado o doblado

• Papel húmedo o estático

• Papel con capa de carbón, telas, chapas metálicas o transparencias

• Papel con grapas, clips, cintas o cinta adhesiva

• Papel brillante o especialmente laminado

¡PRECAUCIÓN!

Para evitar daños en el tope de vidrio:

• Si hay pegamento, tinta o líquido corrector en los

documentos, asegúrese de que estén completamente seco antes de colocarlos en el vidrio.

• No presione demasiado fuerte contra el vidrio cuando

copie un documento grueso.

• Coloque los documentos duros con cuidado.

• Evite cargar documentos con proyecciones nítidas.

57 – Cómo colocar documentos para escanear

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Cómo cargar documentos en el tope de vidrio

1 Levante y abra la tapa del tope de vidrio.

2 Coloque el documento cara abajo en el tope de vidrio.

a) Coloque los documentos de retratos en el vidrio como se

muestra a continuación.

58 – Cómo colocar documentos para escanear

MC361/MC561 Guía básica del usuario

b) Coloque los documentos de paisajes en el vidrio como se

muestra a continuación.

3 Cierre la tapa del tope de vidrio con cuidado.

59 – Cómo colocar documentos para escanear

MC361/MC561 Guía básica del usuario

La libreta de teléfonos

En la libreta de teléfonos, se pueden asignar los números utilizados con más frecuencia para la llamada abreviada y también crear grupos de números a los cuales puede difundir faxes.

Llamada abreviada____________

Pueden almacenarse hasta 100 destinos para llamada abreviada.

Registrar y editar números de llamada abreviada

Nota

Para obtener más información sobre cómo introducir texto, consulte la página 27.

Registrar números de llamada abreviada en forma manual

1 Presione <SETTING> (Configuración) en el panel de control.

60 – La libreta de teléfonos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Phone Book] (Libreta de teléfonos) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Asegúrese de que [Speed Dial] (Llamada abreviada) esté

seleccionada y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta un número de entrada no registrado y luego presione <OK> (Aceptar).

Nota

No se puede seleccionar una entrada especificada como trabajo de fax reservado o para la función de envío automático.

5 Asegúrese de que [Edit] (Editar) esté seleccionado y luego

presione <OK> (Aceptar).

6 Si es necesario, especifique un nombre de entrada.

a) Asegúrese de que [Name] (Nombre) esté seleccionado y luego

presione la tecla de la flecha hacia la derecha.

61 – La libreta de teléfonos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

b) Introduzca un nombre de hasta 24 caracteres. c) Seleccione [Done] (Listo) y luego presione <OK> (Aceptar).

7 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Phone Number] (Número de teléfono) y luego presione la tecla de la flecha hacia la derecha.

8 Introduzca un número de teléfono que contenga hasta 40 dígitos. 9 Seleccione [Done] (Listo) y luego presione <OK> (Aceptar). 10 Si corresponde, especifique un número de grupo.

a) Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada

para desplazarse hasta [Group No] (N.º de grupo) y luego presione la tecla de la flecha hacia la derecha.

b) Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada

para desplazarse hasta un número de grupo (1 al 20). La casilla está seleccionada. Puede seleccionar varias entradas.

c) Cuando haya seleccionado todos los grupos, presione la tecla

de la flecha hacia la derecha.

d) Asegúrese de que [Finish group selection] (Finalizar selección

de grupo) esté seleccionado y luego presione <OK> (Aceptar).

11 Presione <OK> (Aceptar). 12 Presione la tecla de la flecha hacia la izquierda o la derecha para

seleccionar [Yes] (Sí) y luego presione <OK> (Aceptar).

• Los números registrados a grupos de la función Llamada abreviada están sincronizados con los números que están registrados a grupos que usan la función de número de grupo.

62 – La libreta de teléfonos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Registrar números de llamada abreviada del historial

Puede registrar números de teléfono como números de llamada abreviada desde historiales de transmisión y recepción de fax.

1 Presione <FAX> en el panel de control.

2 Asegúrese de que [Fax] esté seleccionado y luego presione

<OK> (Aceptar) para abrir la pantalla alerta de fax.

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Fax History] (Historial de fax) y luego presione <OK> (Aceptar).

Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para desplazarse hasta [Tx History] (Historial de transmisión) o [Rx History] (Historial de recepción) y luego presione <OK> (Aceptar).

5 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta una entrada y luego presione <OK> (Aceptar).

6 Verifique el contenido de entrada y luego presione la tecla de la

flecha hacia la derecha.

Asegúrese de que [Register To Speed Dial] (Registrarse a llamada abreviada) esté seleccionado y luego presione <OK> (Aceptar).

8 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta el número de fax deseado y luego presione <OK> (Aceptar).

63 – La libreta de teléfonos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

9 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada

para desplazarse hasta un número de entrada y luego presione <OK> (Aceptar).

Nota

No se puede seleccionar una entrada especificada como trabajo de fax reservado o para la función de envío automático.

10 Asegúrese de que [Edit] (Editar) esté seleccionado y luego

presione <OK> (Aceptar).

11 Si es necesario, especifique un nombre de entrada.

a) Asegúrese de que [Name] (Nombre) esté seleccionado y luego

presione la tecla de la flecha hacia la derecha.

b) Introduzca un nombre que contenga un máximo de

24 caracteres.

c) Seleccione [Done] (Listo) y luego presione <OK> (Aceptar).

12 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Phone Number] (Número de teléfono) y luego presione la tecla de la flecha hacia la derecha.

13 Introduzca un número de teléfono que contenga hasta 40 dígitos. 14 Seleccione [Done] (Listo) y luego presione <OK> (Aceptar).

64 – La libreta de teléfonos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

15 Si corresponde, especifique un número de grupo.

a) Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada

para desplazarse hasta [Group No] (N.º de grupo) y luego presione la tecla de la flecha hacia la derecha.

b) Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada

para desplazarse hasta un número de grupo (1 al 20). La casilla está seleccionada. Puede seleccionar varias entradas.

c) Cuando haya seleccionado todos los grupos, presione la tecla

de la flecha hacia la derecha.

d) Asegúrese de que [Finish group selection] (Finalizar selección

de grupo) esté seleccionado y luego presione <OK> (Aceptar).

16 Presione <OK> (Aceptar). 17 Presione la tecla de la flecha hacia la izquierda o la derecha para

seleccionar [Yes] (Sí) y luego presione <OK> (Aceptar).

Nota

El número de fax se introduce automáticamente. No es necesario que lo introduzca en forma manual.

Eliminar números de llamada abreviada

1 Presione <SETTING> (Configuración) en el panel de control.

65 – La libreta de teléfonos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Phone Book] (Libreta de teléfonos) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Asegúrese de que [Speed Dial] (Llamada abreviada) esté

seleccionada y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada

para desplazarse hasta un número de entrada y luego presione <OK> (Aceptar).

5 Presione la tecla de la flecha hacia abajo para seleccionar

[Delete] (Eliminar) y luego presione <OK> (Aceptar).

6 Presione la tecla de la flecha hacia la izquierda o la derecha para

seleccionar [Yes] (Sí) y luego presione <OK> (Aceptar).

• No se puede eliminar una entrada especificada como trabajo de fax reservado o para la función de envío automático.

Marcado de grupo (número

de grupo) __________________

Puede crear hasta 20 grupos y registrar a todo el grupo como número de llamada abreviada.

Registrar y editar números de grupo

Nota

Para obtener más información sobre cómo introducir texto, consulte la página 27.

66 – La libreta de teléfonos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

1 Presione <SETTING> (Configuración) en el panel de control.

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Phone Book] (Libreta de teléfonos) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Group No] (N.º de grupo) y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada

para desplazarse hasta un número de grupo y luego presione <OK> (Aceptar).

67 – La libreta de teléfonos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

5 Asegúrese de que [Edit] (Editar) esté seleccionado y luego

presione <OK> (Aceptar).

6 Asegúrese de que [Name] (Nombre) esté seleccionado y

luego presione .

7 Introduzca un nombre que contenga un máximo de

16 caracteres.

8 Seleccione [Done] (Listo) y luego presione <OK> (Aceptar). 9 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Speed Dial] (Llamada abreviada) y luego presione la tecla de la flecha hacia la derecha.

10 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta un número de llamada abreviada (1 al 100) y luego presione <OK> (Aceptar). La casilla está seleccionada. Puede seleccionar varias entradas.

11 Cuando haya seleccionado todos los números que desea incluir

en el grupo, presione la tecla de la flecha hacia la derecha.

12 Asegúrese de que [Finish number selection] (Finalizar selección

de número) esté seleccionado y luego presione <OK> (Aceptar).

13 Presione <OK> (Aceptar). 14 Presione la tecla de la flecha hacia la izquierda o la derecha para

seleccionar [Yes] (Sí) y luego presione <OK> (Aceptar).

• Los números registrados a grupos de la función de [Speed Dial] (Llamada abreviada) están sincronizados con los números que están registrados a grupos que usan la función [Group No.] (N.º de grupo).

68 – La libreta de teléfonos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Eliminar grupos

1 Presione <SETTING> (Configuración) en el panel de control.

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta la [Phone Book] (Libreta de teléfonos) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Group No] (N.º de grupo) y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada

para desplazarse hasta un número de grupo y luego presione <OK> (Aceptar).

5 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada

para desplazarse hasta [Delete] (Eliminar) y luego presione <OK> (Aceptar).

6 Presione la flecha hacia la izquierda o la derecha para seleccionar

[Yes] (Sí) y luego presione <OK> (Aceptar).

• No se puede eliminar una entrada especificada como trabajo de fax reservado o para la función de envío automático.

• Aunque elimine un grupo, los números registrados como números de llamada abreviada no se eliminan.

69 – La libreta de teléfonos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

El teclado programable ________

Los números de llamada abreviada 1 al 16 se registran automáticamente en el teclado programable.

Para seleccionar los números de llamada abreviada del 1 al 8, presione la tecla correspondiente del teclado programable en el panel de control.

Para seleccionar números de llamada abreviada del 9 al 16, mantenga presionada la tecla <SHIFT> y presione la tecla correspondiente del teclado programable.

70 – La libreta de teléfonos

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Proceso de copiado

Este capítulo describe el funcionamiento y la configuración básica para la función de copiado del equipo. Este es el modo predeterminado de la unidad.

Proceso de escaneado _________

Puede escanear documentos en el alimentador automático de documentos (ADF) o manualmente en el vidrio de escaneado. Para obtener detalles, consulte “Cómo colocar documentos para escanear" en la página 54.

Configuración predeterminada

de copiado__________________

La configuración predeterminada de fábrica de copiado es:

• Tamaño del escaneo: Carta

• Dirección: Retrato

• Alimentación de papel: Automática

• Zoom: 100%

• Tipo de documento: Texto&Foto

• Densidad: 0

Procedimiento básico__________

Si la unidad aún no está en el modo predeterminado de copiado, presione <COPY> (Copia) para abrir la pantalla de copia de espera.

71 – Proceso de copiado

MC361/MC561 Guía básica del usuario

2 Coloque el documento con el texto cara arriba en el ADF (1) o

con el texto cara abajo en el tope de vidrio (2).

3 Ajuste la configuración de copiado si es necesario

(consulte la página 73).

4 Introduzca el número de copias (hasta 99 juegos) con el teclado. 5 Presione <Mono START> (Inicio mono) o <Color START>

(Inicio a color).

Proceso de cancelación de una

tarea de copia en curso________

1 Presione la tecla <STOP> (Detener) en el panel de control.

72 – Proceso de copiado

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Establecer la configuración

de copiado__________________

Puede cambiar la configuración de copiado temporalmente en su tarea de escaneado para satisfacer sus necesidades mediante el menú [Change settings] (Cambiar configuración) en la pantalla de copia de espera.

Realice los siguientes procedimientos en el paso 3 de “Inicio de una tarea de copia” descrito anteriormente.

Nota

Los cambios que haga en el menú [Change settings] (Cambiar configuración) en la pantalla de copia de espera son temporales. Para cambiar la configuración predeterminada, debe configurar [Admin Setup] (Config. del Admin.) en la tecla <SETTING> (Configuración). Para obtener detalles, refiérase a las Instrucciones avanzadas de la Guía del usuario.

La configuración que puede cambiar incluye:

• [Scan Size] (Tamaño del escaneo)

• [Paper Feed] (Alimentación de papel)

• [Duplex Copy] (Copia dúplex)

• [Sort] (Ordenar)

• [Zoom]

• [Image Settings] (Configuración de imagen)

•[Direction] (Dirección)

• [N-in.1] (N-en-1)

• [Repeat] (Repetir)

• [ID Card Copy] (ID de la copia de tarjeta)

• [Margin] (Margen)

• [Edge Erase] (Borrar borde)

73 – Proceso de copiado

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Proceso de ajuste de cambio del tamaño del escaneo del documento (Tamaño del escaneo)

El tamaño del escaneo predeterminado es carta. Para cambiar el tamaño del documento que desea escanear:

1 Presione la tecla de la flecha hacia la derecha para acceder al

menú [Change settings] (Cambiar configuración).

2 Asegúrese de que [Scan Size] (Tamaño de escaneo) esté

seleccionado y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo varias veces para

deslizarse al tamaño deseado (Carta; Legal-13; Legal13,5; Legal14; Ejecutivo; A4; A5; A6; B5).

Nota

Sólo puede seleccionar uno de los tamaños de Legal si escanea desde el ADF.

4 Presione <OK> (Aceptar). 5 Si además desea cambiar otras configuraciones, presione la tecla

de la flecha hacia abajo varias veces para deslizarse a la configuración. Las opciones son:

6 Presione <OK> (Aceptar).

74 – Proceso de copiado

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Proceso de cambio de la Bandeja de papel (Alimentador de papel)

Puede seleccionar la bandeja que sostiene el papel que desee utilizar para el copiado.

1 Presione la tecla de la flecha hacia la derecha para acceder al

menú [Change settings] (Cambiar configuración).

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo varias veces para

desplazarse hasta el [Paper Feed] (Alimentador del papel) y luego presione

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo varias veces para

desplazarse hasta la bandeja deseada y luego presione <OK> (Aceptar).

Nota

La bandeja 2 sólo aparece si tiene instalada la segunda bandeja de papel.

<OK> (Aceptar).

Proceso de cambio de la orientación de imágenes del documento (Dirección)

Puede seleccionar [Portrait] (Retrato) o [Landscape] (Paisaje) como orientación del documento. La predeterminada es Retrato.

1 Presione la tecla de la flecha hacia la derecha para acceder al

menú [Change settings] (Cambiar configuración).

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo varias veces para

desplazarse hasta [Direction] (Dirección) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo para cambiar la

orientación y luego presione <OK> (Aceptar).

75 – Proceso de copiado

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Proceso de ampliación o reducción de copias (Zoom)

Nota

La configuración del [Paper Feed] (Alimentador de papel) interactúa con la configuración del [Zoom].

• El [Zoom] se configura automáticamente como [100%] si el

[Paper Feed] (Alimentador de papel) se configura como [Auto] (Automático).

• Para utilizar configuraciones específicas de zoom, primero

cambie la configuración del [Paper Feed] (Alimentador de papel) a una bandeja específica y luego seleccione [Zoom].

Puede configurar el porcentaje de zoom de tres maneras:

• Automático En el modo Automático, el porcentaje de zoom se determina

automáticamente según el tamaño del escaneo y bandeja de papel seleccionada.

Puede utilizar [Auto] (Automático) sólo para el copiado en papel A4, A5, B5, carta, legal 13/13,5/14 y ejecutivo.

• Usando un porcentaje de zoom predefinido

• Configurando un porcentaje de zoom específico Puede configurar un porcentaje entre 25 y 400%, en incrementos

de 1%, con el teclado

76 – Proceso de copiado

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Proceso de configuración del modo de zoom

1 Presione la tecla de la flecha hacia la derecha para acceder al

menú [Change settings] (Cambiar configuración).

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo varias veces para

desplazarse hasta [Zoom] y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo varias veces para

desplazarse hasta la configuración del zoom que prefiera y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Si selecciona [Zoom (25-400%)], se le solicitará que introduzca

el valor deseado. Utilice el teclado para introducir el valor del zoom en incrementos de 1% y luego presione <OK> (Aceptar). Si introduce un valor incorrecto, presione <CLEAR> (Borrar) e introduzca el valor correcto.

Modo de escaneo continuo (Escaneo continuo)

Si desea copiar varios grupos de documentos como una tarea de copia única, active el modo de escaneo continuo. Es útil si utiliza las funciones de [Sort] (Ordenar), [N-in-1] (N-en-1) o [Duplex Copy] (Copia dúplex).

Las funciones de fax y escaneado también admiten el modo de escaneo continuo. Siga los mismos procedimientos con la función de copiado descrita a continuación.

Proceso de activación del escaneo continuo

Nota

• Para obtener detalles sobre cómo imprimir ambos lados de las

copias, consulte la página 79.

• Para obtener detalles sobre las funciones de [Sort] (Ordenar) y

[N-in-1] (N-en-1), consulte la Guía avanzada del usuario que se encuentra en

www.my.okidata.com.

1 Presione la tecla de la flecha hacia la derecha para acceder al

menú [Change settings] (Cambiar configuración).

77 – Proceso de copiado

MC361/MC561 Guía básica del usuario

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo varias veces para

desplazarse hasta [Continue Scan] (Escaneo continuo) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo para seleccionar [ON]

(Encender) y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Presione la tecla de retroceso para regresar a la pantalla de copia

de espera.

Usar el escaneo continuo

Con el modo de escaneo continuo, usted puede copiar sus documentos del ADF o tope de vidrio, o ambos.

1 Coloque el primer documento con el texto cara arriba en el ADF o

con el texto cara abajo en el tope de vidrio.

2 Realice la configuración de copiado que sea necesaria. 3 Presione la tecla Mono Start (Inicio mono) o Color Start (Inicio a

color) para comenzar a escanear el primer documento.

4 Cuando aparezca la pantalla [Set next document] (Elegir

documento siguiente), retire el documento escaneado y luego coloque el siguiente documento en el ADF o en el tope de vidrio.

5 Presione la tecla de la flecha hacia abajo para seleccionar

[Start scanning] (Comenzar el escaneado) y luego presione <OK> (Aceptar).

6 Luego de escanear todos los grupos de documentos, presione la

tecla de la flecha hacia abajo para seleccionar [Scan completing] (Completar escaneado) y luego presione

7 El documento escaneado se imprimirá.

<OK> (Aceptar).

78 – Proceso de copiado

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Proceso de impresión de ambos lados de las copias (Copia dúplex)

Nota

La impresión dúplex se limita a un peso de 18 a 47 lb. US Bond (64 a 176 g/m2).

No puede realizarse impresión dúplex en

•medios A6

• papel satinado

•sobres

• tarjetas postales

• medios fotográficos

• pancartas

Términos

De un lado

Documentos con un lado

Dúplex

Documentos con 2 lados impresos en ambos lados de la página.

Encuadernación por borde largo

Copia su documento para encuadernarlo por el borde largo del papel.

79 – Proceso de copiado

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Encuadernación por borde corto

Copia su documento para encuadernarlo por el borde corto del papel.

Nota

Para indicar los márgenes para la encuadernación, refiérase a la Guía avanzada del usuario en

www.my.okidata.com.

Características de las copias dúplex

Usted puede copiar

• De un lado a un lado

• De un lado a ambos lados

• De ambos lados a un lado

• De ambos lados a ambos lados

80 – Proceso de copiado

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Notas

• El copiado “de ambos lados a ambos lados” o “de ambos lados a

un lado” requiere el uso del ADF.

• Si hace copias de ambos lados con el tope de vidrio, el modo de

escaneo continuo se habilitará automáticamente. Siga las instrucciones en pantalla.

• Especifique la orientación correcta (retrato/paisaje) del

documento en [Direction] (Dirección) previamente para obtener el resultado de copiado que desee. Consulte la página 75 para obtener más información.

• Utilice el papel normal estándar para las copias de ambos lados.

Si utiliza papel no estándar, se puede atascar en la unidad dúplex de su equipo.

Habilitar las copias dúplex

1 Presione la tecla de la flecha hacia la derecha para acceder al

menú [Change settings] (Cambiar configuración).

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo varias veces para

desplazarse hasta [Duplex Copy] (Copia dúplex) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo varias veces para

desplazarse hasta el valor deseado y luego presione <OK> (Aceptar).

Proceso de cambio del tipo de documento (Tipo de documento)

Puede seleccionar el tipo de documento para realizar copias de la calidad más adecuada para sus necesidades. El predeterminado es Text o& Foto.

1 Presione la tecla de la flecha hacia la derecha para acceder al

menú [Change settings] (Cambiar configuración).

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo varias veces para

desplazarse hasta la [Image settings] (Configuración de imagen) y luego presione <OK> (Aceptar).

81 – Proceso de copiado

MC361/MC561 Guía básica del usuario

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo varias veces para

desplazarse hasta [Document Type] (Tipo de documento) y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Presione la tecla de la flecha hacia abajo varias veces para

desplazarse hasta el valor deseado y luego presione <OK> (Aceptar).

Proceso de ajuste de la densidad de copiado (Densidad)

Puede ajustar la densidad de copiado para oscurecer las copias claras o aclarar las copias oscuras.

1 Presione la tecla de la flecha hacia la derecha para acceder al

menú [Change settings] (Cambiar configuración).

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo varias veces para

desplazarse hasta la [Image Settings] (Configuración de imagen) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo varias veces para

desplazarse hasta [Density] (Densidad) y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Presione la tecla de la flecha hacia abajo varias veces para

desplazarse hasta el valor deseado y luego presione <OK> (Aceptar).

Nota

0 es el valor estándar.

Para oscurecer la imagen del documento, seleccione +1, +2 o +3. Para aclarar la imagen del documento, seleccione -1, -2 o -3.

82 – Proceso de copiado

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Restablecer la configuración de copiado

Reinicio automático

Todas las configuraciones que haya ajustado en su tarea de copia regresarán automáticamente a sus valores predeterminados si no se realiza ninguna otra operación durante 3 minutos (valores predeterminados de fábrica).

Nota

Para cambiar el intervalo de restauración automática, consulte la Guía avanzada del usuario en www.my.okidata.com.

Uso de la tecla <RESET/LOGOUT> (Reiniciar/Cerrar sesión)

Para regresar la configuración que ajustó para su tarea de copia a los valores predeterminados de fábrica, presione <RESET/LOGOUT> (Reiniciar/Cerrar sesión).

83 – Proceso de copiado

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Envío por fax

Envío de faxes básico__________

Esta sección explica las operaciones básicas para transmitir un fax. Es necesario definir las configuraciones iniciales antes de usar la función de fax (consulte la Guía de instalación proporcionada con el equipo).

• Use solamente documentos de tamaño carta, legal o A4 en el

ADF.

• Use solamente documentos de tamaño carta o A4 en el tope

de vidrio.

• No cargue documentos de diferentes tamaños para enviar por

fax.

Envío de un fax

¡Importante!

El equipo da prioridad al ADF cuando escanea documentos. Asegúrese de que no haya documentos en el ADF cuando desee usar el tope de vidrio.

El envío de fax sólo puede realizarse en modo mono.

1 Presione <FAX> en el panel de control.

84 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

2 Coloque el documento con el texto cara arriba en el ADF (1) o

con el texto cara abajo en el tope de vidrio (2).

3 Asegúrese de que [Fax] esté seleccionado y presione <OK>

(Aceptar) para abrir la pantalla alerta de fax.

4 Configure las funciones de fax si es necesario (ver página 92).

Las configuraciones predeterminadas de fábrica son

• [Scan Size] (Tamaño del escaneo): Carta

• [Resolution] (Resolución): Normal

• [Density] (Densidad): 0

5 Especifique un destino.

• Uso del teclado (ver página 87).

• Uso de la llamada abreviada (ver página 89).

• Uso de grupo (ver página 89).

• Uso de historiales de transmisión (ver página 90).

• Uso de historiales de recepción (ver página 90).

• Uso del teclado programable (ver página 90).

85 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

6 Presione <Mono Start> (Inicio mono) para iniciar la transmisión.

Cuando desee escanear varios documentos en un único trabajo de fax usando el tope de vidrio, active el modo de escaneo continuo. Para obtener detalles sobre el modo de escaneo continuo, consulte la página 77.

Nota

• Cuando desee especificar varios destinos, consulte la Guía del

usuario avanzado en www.my.okidata.com.

• Para obtener detalles sobre cómo configurar cada función de

fax, consulte la página 92.

Especificar un destino

Puede especificar un destino de los siguientes modos:

• Uso del teclado (ver a continuación)

• Uso de la llamada abreviada (ver página 89)

• Uso de una lista grupo (ver página 89)

• Uso de historiales de transmisión

• Uso de historiales de recepción

• Uso del teclado programable

Realice los siguientes procedimientos en el paso 5 de “Envío de un fax” descrito anteriormente.

86 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Entrada directa: Uso del teclado

Puede introducir hasta 40 dígitos usando el teclado. 1 Asegúrese de que [Add destination] (Agregar destino) esté

seleccionado en la pantalla alerta de fax y luego presione <OK> (Aceptar).

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Direct Input] (Entrada directa) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Introduzca un número de fax de destino utilizando el teclado en

el panel de control.

4 Seleccione [Done] (Listo) y luego presione <OK> (Aceptar).

• También puede usar el teclado para introducir un destino en la pantalla que aparece después de presionar la tecla <FAX>. En este caso, aparece la pantalla de alerta de fax después de introducir un destino.

87 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Funciones de marcado

Se pueden usar las siguientes funciones para introducir un número de fax de destino. Seleccione la función deseada, luego presione [OK] (Aceptar) en la pantalla de entrada del número de fax.

•- (Guión) Inserta un guión en el número de fax introducido.

•Pausa Hace una pausa de dos segundos al marcar. Se pueden usar

varias pausas.

•Tono Alterna a la marcación por tono si está definida la marcación

por pulsos.

•PreFijo Inserta un número de prefijo registrado con anticipación.

• Centelleando Inserta un prefijo al número de fax introducido para acceder a la

línea externa cuando PBX está habilitado.

Nota

Para conocer detalles sobre números de prefijo, consulte la Guía del usuario avanzado en www.my.okidata.com.

88 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Uso de la lista de llamadas abreviadas y la lista de grupo

Puede seleccionar un destino entre los números registrados en la lista de llamadas abreviadas o la lista de grupo. Debe registrarlos en forma anticipada.

• Para conocer detalles sobre cómo registrar números en la lista de llamadas abreviadas y la lista de grupo, consulte las páginas 106 y 112.

1 Asegúrese de que [Add destination] (Agregar destino) esté

seleccionado en la pantalla alerta de fax y luego presione <OK> (Aceptar).

Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para desplazarse hasta [Speed Dial List] (Lista de llamadas abreviadas) o [Group List] (Lista de grupo) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta un destino o grupo, y luego presione <OK> (Aceptar). La casilla está seleccionada. Puede seleccionar varias entradas.

4 Cuando haya seleccionado todos los destinos, presione la tecla

de la flecha hacia la derecha.

5 Para terminar presione <OK> (Aceptar).

89 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Uso del historial de transmisión y recepción

Puede seleccionar un destino dentro de las 10 últimas transmisiones o recepciones.

1 Asegúrese de que [Add destination] (Agregar destino) esté

seleccionado en la pantalla alerta de fax y luego presione <OK> (Aceptar).

Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para desplazarse hasta [Tx History] (Historial de transmisión) o [Rx History] (Historial de recepción) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta una entrada y luego presione <OK> (Aceptar). La casilla está seleccionada. Puede seleccionar varias entradas.

4 Cuando haya seleccionado todos los destinos, presione la tecla

de la flecha hacia la derecha.

5 Para terminar presione <OK> (Aceptar).

Uso del teclado programable

Los números de llamada abreviada del 1 al 16 se registran automáticamente en el teclado programable. Para acceder a los números de llamada abreviada del 1 al 8, presione la tecla programable correspondiente. Para acceder a los números de llamada abreviada del 9 al 16, mantenga presionada la tecla <SHIFT> y presione la tecla correspondiente del teclado programable.

90 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

1 Presione la tecla programable deseada en el panel de control.

Presione <SHIFT> (17) para seleccionar los números de llamada abreviada del 9 al 16 asignados al teclado programable.

Nota

También puede usar el teclado programable en pantalla que aparece después de presionar la tecla <FAX>. En este caso, aparece la pantalla de alerta de fax después de seleccionar una tecla programable para poder definir otras configuraciones para funciones de fax.

91 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Eliminar destinos específicos

1 Asegúrese de que el destino especificado esté seleccionado en la

pantalla alerta de fax y luego presione <OK> (Aceptar).

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta el destino que desea eliminar y luego presione <OK> (Aceptar). La casilla está seleccionada. Puede seleccionar varias entradas.

3 Cuando haya seleccionado todos los destinos que desea eliminar,

presione la tecla de la flecha hacia la derecha.

4 Asegúrese de que [Delete the destination] (Eliminar destino)

esté seleccionado y luego presione <OK> (Aceptar).

Establecer configuraciones de

envío de fax

Puede establecer las configuraciones de envío de fax para modificar el resultado conforme a sus necesidades. Cada configuración puede realizarse desde el menú [Fax Functions] (Funciones de fax) en la pantalla de alerta de fax.

Realice los siguientes procedimientos en el paso 5 de “Envío de un fax” descrito anteriormente.

92 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Cambiar el tamaño de escaneo (Tamaño de escaneo)

1 Presione la tecla de la flecha hacia abajo para desplazarse hasta

[Fax Functions] (Funciones de fax) en la pantalla de alerta de fax y luego presione <OK> (Aceptar).

2 Asegúrese de que [Scan Size] (Tamaño de escaneo) esté

seleccionado y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada

para desplazarse hasta el tamaño adecuado y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Presione la tecla de la flecha hacia la izquierda en forma

reiterada hasta que aparezca la pantalla de alerta de fax.

Configurar la resolución de escaneo

1 Presione la tecla de la flecha hacia abajo para desplazarse hasta

[Fax Functions] (Funciones de fax) en la pantalla de alerta de fax y luego presione <OK> (Aceptar).

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Resolution] (Resolución) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada

para desplazarse hasta la resolución adecuada y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Presione la tecla de la flecha hacia la izquierda en forma

reiterada hasta que aparezca la pantalla de alerta de fax.

Ajustar la densidad (Densidad)

1 Presione la tecla de la flecha hacia abajo para desplazarse hasta

[Fax Functions] (Funciones de fax) en la pantalla de alerta de fax y luego presione <OK> (Aceptar).

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada

para desplazarse hasta [Density] (Densidad) y luego presione <OK> (Aceptar).

93 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta la configuración de densidad deseada y luego presione <OK> (Aceptar).

Nota

0 es el valor estándar.

Para oscurecer la imagen del documento, seleccione +1, +2 o +3. Para aclarar la imagen del documento, seleccione -1, -2 o -3.

4 Presione la tecla de la flecha hacia la izquierda en forma

reiterada hasta que aparezca la pantalla de alerta de fax.

Imprimir el nombre del remitente

En forma predeterminada, el nombre especificado en [Sender ID] (ID de remitente) aparece impreso (consulte la Guía de instalación proporcionada con el equipo para obtener más información sobre cómo configurar el ID de remitente).

Para obtener detalles sobre cómo cambiar el nombre del remitente que se usará, consulte la Guía del usuario avanzado en www.my.okidata.com.

Verificar y cancelar transmisiones

de fax _____________________

Cancelar una transmisión de fax

Puede cancelar un trabajo que se está transmitiendo siempre que no haya aparecido el mensaje que indica que el trabajo se ha completado.

Para hacerlo, presione <STOP> (Detener) en el panel de control.

94 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Cancelar durante una transmisión en tiempo real

Mientras se muestra la pantalla “Escaneando”

1 Presione <STOP> (Detener) en el panel de control.

Mientras se muestra la pantalla “Transmitiendo”

1 Presione <FAX> en el panel de control. 2 Asegúrese de que [Fax] esté seleccionado y luego presione

<OK> (Aceptar) para abrir la pantalla alerta de fax.

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo para seleccionar [Fax

Job View/Cancel] (Visualización/cancelación de trabajos de fax) y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Asegúrese de que esté seleccionado el trabajo que se transmite y

luego presione <OK> (Aceptar).

5 Verifique el contenido y luego presione la tecla de la flecha hacia

la derecha.

6 Presione la tecla de la flecha hacia abajo para seleccionar

[Delete] (Eliminar) y luego presione <OK> (Aceptar).

7 Presione la tecla de la flecha hacia la izquierda o la derecha para

seleccionar [Yes] (Sí) y luego presione <OK> (Aceptar).

Cancelar un trabajo de fax reservado

1 Presione <FAX> en el panel de control.

95 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

2 Asegúrese de que [Fax] esté seleccionado y luego presione

<OK> (Aceptar) para abrir la pantalla alerta de fax.

3 Presione la flecha hacia abajo para seleccionar [Fax Job View/

Cancel] (Visualización/cancelación de trabajos de fax) y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta el trabajo que desea cancelar y luego presione <OK> (Aceptar).

5 Verifique el contenido del trabajo y luego presione la tecla de la

flecha hacia la derecha.

6 Presione la tecla de la flecha hacia abajo para seleccionar

[Delete] (Eliminar) y luego presione <OK> (Aceptar).

7 Presione la tecla de la flecha hacia la izquierda o la derecha para

seleccionar [Yes] (Sí) y luego presione <OK> (Aceptar).

¡Importante!

Cuando selecciona un trabajo de difusión, el trabajo en sí se cancela.

Para cancelar un destino individual en un trabajo de difusión, consulte la Guía del usuario avanzado en www.my.okidata.com.

Nota

El trabajo que se transmite aparece en la parte superior de la lista.

96 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Verificación del historial de transmisión y recepción

Nota

Si se está transmitiendo un fax, la transmisión puede verificarse en la pantalla [Fax Job View/Cancel] (Visualización/cancelación de trabajos de fax).

1 Presione <FAX> en el panel de control.

2 Asegúrese de que [Fax] esté seleccionado y luego presione

<OK> (Aceptar) para abrir la pantalla alerta de fax.

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Fax History] (Historial de Fax) y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada

para desplazarse hasta [Tx History] (Historial de transmisión) o [Rx History] (Historial de recepción) y luego presione <OK> (Aceptar).

5 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta el trabajo que desea verificar y luego presione <OK> (Aceptar).

Verifique el contenido del trabajo y luego presione <OK> (Aceptar).

97 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Imprimir un trabajo reservado

1 Presione <SETTING> (Configuración) en el panel de control.

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Store Document Settings] (Guardar configuración del documento) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada

para desplazarse hasta [Print] (Imprimir) y luego presione <OK> (Aceptar).

4 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Reserved TX Document] (Documento reservado de transmisión) y luego presione <OK> (Aceptar).

5 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta un trabajo y luego presione <OK> (Aceptar).

6 Presione la tecla de la flecha hacia la izquierda o la derecha para

seleccionar [Yes] (Sí) y luego presione <OK> (Aceptar).

98 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Recepción de fax _____________

Esta sección explica cómo definir un modo de recepción y cómo responde el equipo cuando recibe e imprime fax.

Especificar el modo de recepción

Nota

Este procedimiento requiere introducir la contraseña administrativa. Si tiene un administrador para su equipo, deberá introducir la contraseña establecida.

1 Presione <SETTING> (Configuración) en el panel de control.

2 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Admin Setup] (Configuración del administrador) y luego presione <OK> (Aceptar).

3 Introduzca la contraseña del administrador.

Nota

La contraseña predeterminada es “aaaaaa”.

99 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

4 Seleccione [Done] (Listo) y presione <OK> (Aceptar). 5 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [User Install] (Usuario Instalar) y presione <OK> (Aceptar).

6 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada para

desplazarse hasta [Reception Mode] (Modo de recepción) y presione <OK> (Aceptar).

7 Presione la tecla de la flecha hacia abajo en forma reiterada

para desplazarse hasta el valor deseado y luego presione <OK> (Aceptar). Los modos seleccionables incluyen:

• Modo Fax Listo

Se recomienda este modo cuando el equipo se usa como equipo de fax.

• Modo Tel/Fax listo

Se recomienda este modo cuando se conecta un teléfono externo al equipo.

• Modo Cont./Fax li.

Se recomienda este modo cuando se conecta un contestador automático externo al equipo.

• Modo Tel. listo

Se recomienda este modo cuando principalmente se usa un teléfono externo conectado al equipo.

• Modo reenvío

Este modo se recomienda cuando desea que los faxes recibidos se reenvíen a otros destinos.

•DRD

Se recomienda este modo cuando se desean especificar los tipos de DRD para recibir fax o llamadas telefónicas.

100 – Envío por fax

MC361/MC561 Guía básica del usuario

Oki MC361, MC561 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Acerca de esta guía

Primeros pasos

Vista frontal

Vista interna: Escáner

Vista interna: Impresora

Vista posterior

Modo de ahorro de energía

Modo de suspensión

Volver al modo de espera

El panel de control

Lado central del panel de control

Lado derecho del panel de control

Introducir texto usando la pantalla de entrada

Introducir texto usando el teclado

Introducción de texto mediante el teclado Qwerty (sólo para MC561dn)

Eliminar texto introducido

Uso de la tecla <CLEAR> (Borrar)

Uso de [BS] en el teclado en pantalla

Medios de impresión

Papel estándar

Etiquetas

Tipos de medios no compatibles _

Papel no compatible

Sobres no compatibles

Valores de peso seleccionables

Imprimir el informe de configuración

Registrar medios de tamaño estándar en el equipo

Registrar tamaños personalizados

Usar la apiladora superior (cara abajo)

Usar la apiladora posterior (cara arriba)

Abrir la apiladora posterior

Cómo colocar documentos para escanear

Área escaneable

Cómo cargar documentos en el ADF

Cómo cargar documentos en el tope de vidrio

La libreta de teléfonos

Registrar y editar números de llamada abreviada

Registrar números de llamada abreviada en forma manual

Registrar números de llamada abreviada del historial

Eliminar números de llamada abreviada

Registrar y editar números de grupo

Eliminar grupos

El teclado programable ________

Proceso de copiado

Proceso de ajuste de cambio del tamaño del escaneo del documento (Tamaño del escaneo)

Proceso de cambio de la Bandeja de papel (Alimentador de papel)

Proceso de cambio de la orientación de imágenes del documento (Dirección)

Proceso de ampliación o reducción de copias (Zoom)

Proceso de configuración del modo de zoom

Modo de escaneo continuo (Escaneo continuo)

Proceso de activación del escaneo continuo

Usar el escaneo continuo

Proceso de impresión de ambos lados de las copias (Copia dúplex)

Términos

Características de las copias dúplex

Habilitar las copias dúplex

Proceso de cambio del tipo de documento (Tipo de documento)

Proceso de ajuste de la densidad de copiado (Densidad)

Restablecer la configuración de copiado

Reinicio automático

Uso de la tecla <RESET/LOGOUT> (Reiniciar/Cerrar sesión)

Envío por fax

Envío de un fax

Especificar un destino

Entrada directa: Uso del teclado

Funciones de marcado

Uso de la lista de llamadas abreviadas y la lista de grupo

Uso del historial de transmisión y recepción

Uso del teclado programable

Eliminar destinos específicos

Cambiar el tamaño de escaneo (Tamaño de escaneo)

Configurar la resolución de escaneo

Ajustar la densidad (Densidad)

Imprimir el nombre del remitente

Cancelar una transmisión de fax

Cancelar durante una transmisión en tiempo real