Oki MC360 User Manual [ru]

Page 1

MC350/MC360

Page 2

Введение

Мы постарались, чтобы информация в этом документе была полной, точной и своевременной. Производитель полагает, что он не несет ответственности за все ошибки, возникшие в результате использования этого документа. Производитель также не может гарантировать, что изменения программного обеспечения и модификации оборудования, выполненные другими производителями и упомянутые в этом руководстве, не будут влиять на применимость содержащейся разработанных другими компаниями, необязательно означает одобрение или поддержку этих продуктов производителем.

Приложив все разумные усилия, чтобы сделать этот документ настолько точным и полезным, насколько это возможно, мы, тем не менее, не гарантируем в любом виде, явном или подразумеваемом, что содержащаяся здесь информация

Драйверы и руководства последних версий можно найти на веб-узле по адресу:

OKI является зарегистрированным товарным знаком OKI Electric Industry Company, Ltd.

OKI Printing Solutions является товарным знаком OKI Data Corporation.

Energy Star является товарным знаком United States Environmental Protection Agency.

Microsoft, MS-DOS и Windows являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation.

в руководстве информации. Упоминание каких-либо программных продуктов,

является точной или полной.

http://www.okiprintingsolutions.com

Apple, Macintosh, Mac и Mac OS являются зарегистрированными товарными знаками Apple Inc.

Названия других продуктов, а

также фирменные наименования, являются зарегистрированными

товарными знаками или товарными знаками их законных владельцев.

Как участник программы Energy Star производитель заявляет, что данный продукт соответствует всем требованиям, изложенным в директивах Energy Star по эффективности использования энергии.

MC350 ✔ MC360 ✘

Данный продукт соответствует требованиям, изложенным в документах Council Directives 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/EC (R&TTE) и 2009/125/EC (ErP), с внесенными поправками, где это применимо, в соответствии с законами

государств-участников, касающихся электромагнитной совместимости, низкого напряжения, радио- и телекоммуникационного оконечного оборудования, а также изделий, относящихся к энергетическим.

Следующие кабели использовались при оценке этого устройства на соответствие директиве EMC 2004/108/EC. Конфигурации, отличные от приведенной, могут не соответствовать данной директиве.

ТИП КАБЕЛЯ ДЛИНА (М) ЖИЛА ЭКРАН

Питание 1,8 ✘✘

USB 2,0 ✔ (1 провод) ✔

ЛС 15,0 ✔ (3 провода) ✘

Тел.2,1✔ (2 провода) ✘

Модульный 15,0 ✔ ✘

Введение > 2

Page 3

Первая помощь при чрезвычайных ситуациях

При работе с тонерным порошком:

При проглатывании дайте пострадавшему выпить небольшое количество холодной воды и обратитесь к врачу. НЕ ПЫТАЙТЕСЬ вызвать рвоту.

При вдыхании перенесите пострадавшего на свежий воздух. Обратитесь кврачу.

При попадании в глаза промывайте большим количеством воды в течение 15 минут, держа глаза открытыми. Обратитесь к врачу.

При просыпании избегая попадания порошка на кожу или одежду.

следует немедленно смыть холодной водой с мылом,

Производитель

OKI Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japan

Импортер в ЕС или официальный представитель

OKI Europe Limited (официальный торговый представитель OKI Printing Solutions)

Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ United Kingdom

По вопросам продажи, поддержки, а также по общим вопросам, обращайтесь к местному дистрибьютору.

Информация по охране окружающей среды

Первая помощь при чрезвычайных ситуациях > 3

Page 4

Содержание

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Первая помощь при чрезвычайных ситуациях . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Производитель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Импортер в ЕС или официальный представитель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Информация по охране окружающей среды. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Содержание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Примечания, предостережения и предупреждения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Сведения об этом руководстве . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Комплект документации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Использование электронного руководства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Печать страниц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Обзор MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Вид спереди . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Вид сзади . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Панель управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Изменение языка экрана. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Начало работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Разблокировка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Выключение

Установка драйверов и утилит . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Windows: драйвер TWAIN и драйвер принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Mac: драйвер принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Драйвер факса (только для MC360) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Утилита Hotkey (только для Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Средство настройки MFP (только для Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Рекомендуемая бумага . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Кассетный лоток . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Универсальный лоток. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Укладчик лицевой стороной вниз . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Укладчик лицевой стороной вверх . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Загрузка бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Кассетный лоток . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Универсальный лоток. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Настройка аппарата.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Минимальные требования к конфигурации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Предварительная информация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Общие сведения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Настройка факса (MC360) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Настройка сети . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Функции взаимодействия через Интернет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Настройка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

...с веб-страницы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

...из мастера настройки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

...с панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Настройка факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Первоначальная настройка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Расширенная настройка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Содержание > 4

Page 5

Управление адресной книгой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Добавление адреса электронной почты в адресную книгу . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Удаление адреса электронной почты из адресной книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Изменение адреса электронной почты в адресной книге . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Добавление группы в адресную книгу. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Удаление адреса группы из адресной книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Изменение адреса группы в адресной книге . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Контроль доступа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Включение контроля доступа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Вход в систему . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Выход из

системы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Время ожидания операции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Выполнение операций. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Многозадачность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Загрузка документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Копирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Основные операции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Дополнительные операции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Сканирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Основные операции. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Сканирование в электронную почту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Сканирование на USB-накопитель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Сканирование на сетевой компьютер. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Сканирование на компьютер . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Использование факса (MC360). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Основные операции. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Поиск в телефонной книге . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Отправка факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Дополнительные операции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Изменение качества факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Настройка плотности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Размер документа. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Отправка

вручную. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Отложенная отправка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Получение факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Печать отчета об активности факса. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Печать отчетов о передаче. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Отправка факса с компьютера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Добавление номеров факсов в телефонную книгу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Добавление новых групп в телефонную книгу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Импорт и экспорт номеров факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Настройки печати в Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Настройки печати в приложениях Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Вкладка «Setup» (Настройка). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Вкладка «Job options» (Опции задания) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Вкладка «Colour» (Цвет). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Настройка с

панели управления Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Вкладка «Общие» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Вкладка «Дополнительно». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Двухсторонняя печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Настройки печати в Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Настройка параметров печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Настройка параметров печати — сохранение настроек драйвера . . . . . . . . . . . . . . 67

Изменение параметров принтера и размера бумаги по умолчанию. . . . . . . . . . . . . 68

Параметры страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Print options (Опции печати) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Содержание > 5

Page 6

Copies & pages (Копии и страницы). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Layout (Компоновка) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Paper handling (Обработка бумаги) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

ColorSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Cover page (Титульная страница) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Paper source (Источник бумаги). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Print quality (Качество печати) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Colour (Цвет) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Опции настройки принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Printer options (Опции принтера) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Print control (Управление печатью) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Summary (Резюме) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Общая информация о печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Печать на различных носителях. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Печать на бумаге Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Печать на конвертах. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Настройка других параметров печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Печать в соответствии с форматом страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Печать

нескольких страниц на одном листе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Печать цветных документов в черно-белом режиме. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Отмена задания на печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Цветная печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Факторы, оказывающие влияние на внешний вид распечаток . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Полезные советы по цветной печати. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Печать фотографических изображений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Печать из приложений Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Печать определенных цветов (например, для логотипа компании). . . . . . . . . . . 80

Регулировка освещенности или интенсивности печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Доступ к

параметрам подбора цветов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Настройка параметров подбора цветов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Использование функции цветовой палитры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Использование программы настройки цвета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Обслуживание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Замена расходных материалов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Замена картриджа с тонером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Замена барабана переноса изображений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Замена ленты переноса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Замена термоэлемента . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Очистка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

...Светодиодная головка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

...Путь прохождения бумаги в устройстве АПД . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

...Внутренняя сторона устройства АПД. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

...Стекло для документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

...

валики для подачи бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Установка дополнительной памяти . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Устранение неисправностей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Устранение замятий бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

В узле АПД сканера... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

В узле принтера... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Решение проблем с неудовлетворительным качеством печати . . . . . . . . . . . . . . . 111

Решение проблем с неудовлетворительным качеством копирования . . . . . . . . . . 112

Контрольный список проблем с факсом (MC360) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Технические характеристики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Указатель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Контактная информация OKI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Содержание > 6

Page 7

Примечания, предостережения и предупреждения

ПРИМЕЧАНИЕ В примечании содержится информация, дополняющая основной текст.

ВНИМАНИЕ!

В разделе «Внимание» представлены дополнительные инструкции, несоблюдение которых может привести к неправильной работе или повреждению оборудования.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.

В разделе «Предупреждение» представлены дополнительные инструкции, несоблюдение которых может привести к травме пользователя.

С целью защиты устройства, а также для обеспечения его оптимальной работы, в данной модели должны использоваться только фирменные и оригинальные картриджи. Неоригинальные картриджи могут не работать с данным принтером, даже если они обозначены как «совместимые», или могут работать неправильно, ухудшая производительность и качество печати.

Использование неоригинальных материалов может привести к аннулированию гарантии.

Характеристики могут быть изменены без уведомления. Все товарные знаки заявлены.

Примечания, предостережения и предупреждения > 7

Page 8

Сведения об этом руководстве

Комплект документации

Данное руководство входит в комплект электронной и печатной документации, предназначенной для ознакомления пользователя с устройством и функциями устройства. Справочная документация, приведенная ниже, находится на DVD-диске, если не указано иное:

> Буклет по безопасной установке: информация по безопасному использованию

устройства.

Данный печатный документ, поставляемый с устройством, необходимо прочитать перед настройкой устройства.

Руководство по настройке: информация по распаковке, подключению и включению устройства.

Данный печатный документ поставляется с устройством.

> Руководство пользователя: предназначено для ознакомления пользователя

сустройством и функциями устройства. Содержит также информацию по обслуживанию и устранению проблем для обеспечения оптимальной работы устройства.

> Руководство по подключению к сети: информация для ознакомления пользователя

сфункциями

> Руководства по установке: информация по расходным материалам и дополнительным

принадлежностям, включая правила установки.

встроенной сетевой платы.

Данные печатные документы поставляются с расходными материалами и дополнительными принадлежностями.

> Электронная справка: электронная информация, доступная в драйвере и программном

обеспечении принтера.

Сведения об этом руководстве > 8

Page 9

Использование электронного руководства

Данное руководство предназначено для просмотра в программе Adobe Reader. Используйте элементы навигации и просмотра, представленные в программе Adobe Reader.

В данной книге представлено множество перекрестных ссылок, которые отмечены синим текстом. Если щелкнуть перекрестную ссылку, откроется страница руководства, на которой представлена искомая справочная информация.

С помощью кнопки программы Adobe Reader можно перейти к странице, которая просматривалась ранее.

Существуют два способа поиска определенной информации.

В списке закладок в левой части экрана щелкните нужную тему, чтобы перейти к чтению информации по этой теме. (При отсутствии закладок используйте «Содержание» на стр.4.)

> В списке закладок щелкните «Указатель» для перехода к указателю. (При отсутствии

закладок используйте «Содержание» на стр.4.) Найдите нужный термин в алфавитном указателе и щелкните соответствующий номер страницы, чтобы перейти к странице с искомой информацией.

Печать страниц

Можно распечатать все руководство, отдельные страницы или разделы. Порядок печати:

1. На панели инструментов выберите File > Print (Файл — Печать) (или нажмите клавиши Ctrl + P).

2. Выберите, какие страницы нужно распечатать:

(a) All pages (Все страницы) (1): печать всего руководства.

(b) Current page (Текущая страница) (2): печать нужной страницы.

1 2 3

диапазона страниц.

(d) Щелкните OK (ОК).

печати

Сведения об этом руководстве > 9

Page 10

Введение

Благодарим за выбор нашего многофункционального изделия (MFP). Реализованные в нем дополнительные функции позволяют получать яркие и насыщенные копии при цветной печати, атакже высококачественные и четкие черно-белые страницы при монохромной печати. Для печати подходит большинство носителей, которые используются для офисной печати.

Многофункциональное изделие позволяет быстро отсканировать бумажные документы иотправить их в виде электронных почты, принтеры, серверы FTP, факсы, модули памяти USB или другие компьютеры в сети.

изображений различным получателям, включая адреса

Введение > 10

Page 11

Обзор MFP

Вид спереди

1. Планшет сканера.6. Выходной укладчик лицевой стороной вниз. Точк а назначения стандартных копий печати. Вмещает до 150 листов плотностью 80 г/м².

2. Устрой ство автоматической

подачи документов (АПД).

3. Лоток для бумаги устройства АПД.

Вмещает до 50 листов формата A4 плотностью 60–120 г/м².

4. Крышка сканера.9. Порт USB-памяти.

5. Панель управления оператора.

7. Стандартный лоток для бумаги с индикатором уровня. Вмещает до 250 листов плотностью 80 г/м².

8. Лоток универсального устройства (на рисунке закрыт). Используется для подачи

плотной бумаги, конвертов и других специальных носителей. Кроме того, может использоваться для ручной подачи отдельных листов или для печати транспарантов.

подачи

Обзор MFP > 11

Page 12

Вид сзади

Вид сзади позволяет рассмотреть панель разъемов и задний выходной укладчик.

LAN

TEST

TEL

LINE

12 3 546

1. USB-разъем.5. Разъем питания IEC (CE22) сети переменного тока.

2. Подключение ЛС.6. Выключатель питания сети переменного тока.

3. MC360: разъем трубки местного телефона.7. Устройство автоматической подачи документов (АПД).

4. MC360: разъем телефонной линии.8. Задний укладчик бумаги (закрыт).

Если задний укладчик бумаги закрыт, бумага выводится через задний отсек принтера и помещается в укладчик лицевой стороной вверх. Задний укладчик, как правило, используется для плотных носителей. Если задний укладчик используется совместно с лотком универсального устройства подачи, используется прямой путь прохождения бумаги. Это

позволяет избежать сворачивания бумаги при ее прохождении через внутренние компоненты устройства, а также позволяет печатать на носителях плотностью 203 г/м².

Обзор MFP > 12

Page 13

Панель управления

abcd@d

Done a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

1. Клавиатура Используется для ввода чисел, букв (в верхнем или нижнем регистре)

2. Клавиша «LEFT» (ВЛЕВО)

3. Клавиша «UP» (ВВЕРХ) В процессе установки или при переключении режима:

4. Клавиша «DOWN» (ВНИЗ)

исимволов в строке ввода.

При переключении режима: В режиме ожидания открытие окна «Function Selection» (Выбор функций) или

«Scan Sub Function Selection» (Выбор дополнительных функций сканирования). В процессе установки: Увеличени е значения древовидной структуры.

Перемещение

В процессе установки или при переключении режима: Перемещение курсора ВНИЗ.

456

курсора ВВЕРХ.

5. Клавиша «ENTER» (ВВОД)

6. Клавиша «RIGHT» (ВПРАВО)

7. ЖК-экран 128 x 64 точки.

При переключении режима: Подтверждение выбранного режима. Запуск функции «Push Scan» (Сканирование «Push») (если эта функция

выбрана, отображается экран выполнения). В процессе установки: Уменьшение значения древовидной структуры. Увеличени е значения древовидной структуры при подтверждении установки

значения. При вводе Подтверждение указанного PIN-кода.

значения.

идентификатора PIN-кода:

Обзор MFP > 13

Page 14

abcd@d

Done a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

8. Клавиша «START» (ПУСК)

(a = цветной режим; b= черно-белый режим)

9. Клавиша «STOP» (СТОП)

Подтверждение указанного PIN-кода. Выполнение выбранной функции. Выполнение копирования. Выполнение сканирования и отправки документа на адрес электронной

почты/устройство USB-памяти/сетевой ПК. Выполнение отправки факса. Выполнение получения факса вручную. Восстановление из состояния ошибки/предупреждения. Если эта клавиша нажата на экране ввода, она подтверждает выбранные

символы или функции.

Остановка выполнения Остановка копирования. Остановка сканирования и отправки документа на адрес электронной

почты/устройство USB-памяти/сетевой ПК. Остановка отправки факса. Отмена задания печати. Выполнение восстановления из состояния ошибки/предупреждения: Подтверждение сообщений об ошибках (когда произошла ошибка,

не требующая операции восстановления). Восстановление из состояния ошибки/предупреждения. Принудительное открытие экрана выбора режима с любого

ожидания (для всех настроек, отображаемых на экране в режиме ожидания, устанавливаются значения по умолчанию).

456 8b

функции.

экрана в режиме

Изменение языка экрана

По умолчанию для отображения сообщений на экране MFP используется английский язык. При необходимости можно изменить язык с помощью мастера настройки языка панели.

Обзор MFP > 14

Page 15

Начало работы

Разблокировка сканера

ВНИМАНИЕ!

Перед началом работы убедитесь, что сканер находится в положении РАЗБЛОКИРОВАНО.

1. Откройте крышку документа.

2. Сдвиньте рычаг блокировки сканера в положение РАЗБЛОКИРОВА Н О .

ПРИМЕЧАНИЕ При необходимости перемещения или перевозки MFP выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что головка сканера находится в крайнем левом положении, затем выключите MFP.

2. Сдвиньте рычаг блокировки сканера в положение ЗАБЛОКИРОВАНО.

Выключение

ВНИМАНИЕ!

Не выключайте устройство внезапно с помощью переключателя питания, это может привести к повреждению MFP.

1. На панели управления нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы выделить Menu (Меню), затем нажмите клавишу Enter (Ввод) для выбора.

2. На панели управления нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы выделить элемент System Shutdown (Завершение работы системы), затем нажмите клавишу Enter (Ввод) для выбора.

3. Нажмите Enter (Ввод) для выполнения действия.

После отображения подсказки переведите переключатель питания в положение OFF (Выкл.).

Начало работы > 15

Page 16

Установка драйверов и утилит

Установите драйверы, соответствующие типу подключения:

> Подключение к сети: установите драйвер принтера.

> Подключение USB: установите драйвер принтера и драйвер TWAIN.

ПРИМЕЧАНИЕ Mac OS X: установите только драйвер принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ Для выполнения этой процедуры необходимо войти в систему в качестве администратора или члена группы администраторов. Если компьютер подключен к сети, выполнению процедуры могут также препятствовать настройки политики сети.

ПРИМЕЧАНИЕ При подключении принтера к компьютеру Power Mac G5 убедитесь, что кабель USB совместим со стандартом USB 2.0. Если кабель совместим только со стандартом USB 1.1, возможны проблемы, например ошибки печати или неполучение принтером задания.

Инструкции по установке, приведенные далее, относятся к подключению USB. Сведения оподключении сети см. в руководстве по подключению к сети.

При использовании операционной системы Windows Server 2003 или Server 2008 для обеспечения запуска службы WIA при использовании драйвера TWAIN и утилиты Hotkey может потребоваться

ПРИМЕЧАНИЕ При использовании ОС Server 2008 необходимо установить программное обеспечение Desktop Experience.

выполнение следующих действий:

1. Щелкните Пуск > Администрирование > Службы.

2. Дважды щелкните элемент «Службы».

3. Дважды щелкните элемент Служба загрузки изображений (WIA).

4. В меню типа запуска выберите Автоматически.

5. В разделе «Состояние» щелкните Пуск.

6. Щелкните OK.

Windows: драйвер TWAIN и драйвер принтера

Драйвер TWAIN используется для сканирования «Pull», запускаемого с компьютера через программное обеспечение. Сравните это со сканированием «Push», запускаемым путем нажатия клавиши на передней панели MFP. Драйвер TWAIN работает только при подключении USB. Это означает, что невозможно управлять сканером по сети с помощью компьютера.

Существует два способа установки драйвера TWAIN и драйвера принтера:

1. Не подключая принтер, запустите программу установки

драйвера OKI с диска DVD. Будет установлен драйвер TWAIN (драйвер сканера) и драйвер принтера. После включения иподключения принтера установка завершена.

Начало работы > 16

Page 17

2. Сначала подключите принтер и выполните установку типа «Plug and play». В этом случае

сначала необходимо установить драйвер TWAIN.

ПРИМЕЧАНИЕ

> Рекомендуется выполнять установку с помощью программы установки

драйвера OKI.

> Установку «Plug and play» можно использовать только при подключении

аппарата по USB.

Установка «Plug and play»

MFP представляет собой «двойное устройство» — Windows определяет его как сканер и принтер. Это означает, что при подключении MFP к компьютеру с помощью кабеля USB отображается запрос на установку двух разных драйверов — сначала драйвера TWAIN (драйвер сканера), а затем драйвера принтера.

1. Подключите принтер к порту USB компьютера.

2. Включите принтер.

3. Вставьте диск DVD. В случае автозапуска DVD закройте диалоговое окно

На экране отображается диалоговое окно «Обнаружено новое устройство».

Если диалоговое окно «Обнаружено новое устройство» не отображается, проверьте, что кабель питания и кабель USB подключены правильно, а принтер включен.

4. Сначала установите драйвер TWAIN.

Начало работы > 17

Page 18

5. Затем установите драйвер принтера.

Mac: драйвер принтера

Информация в данном разделе основана на Mac OS X Leopard (10.5). Изображения для других версий могут немного отличаться, но основные принципы не изменяются.

1. Вставьте диск DVD и запустите программу установки драйвера OKI.

2. Следуйте инструкциям на экране для установки драйвера принтера.

3. Подключите принтер к порту USB компьютера.

4. Включите принтер.

5. Выберите Apple Menu > System Preferences > Print & Fax (Меню Apple — Настройки

системы — Печать и факс).

6. Если принтер уже содержится в списке принтеров, щелкните «-» для его удаления.

ПРИМЕЧАНИЕ Это необходимо, поскольку Leopard может не использовать правильные файлы драйвера принтера OKI.

7. Щелкните «+» для добавления нового принтера.

8. Щелкните More Printers (Другие принтеры).

9. В раскрывающемся меню выберите OKI USB.

Начало работы > 18

Page 19

10. Выберите модель принтера и щелкните Add (Добавить).

Принтер добавляется в список принтеров.

11. Перезагрузите компьютер.

Драйвер факса (только для MC360)

Драйвер факса позволяет отправлять факсы непосредственно с компьютера без предварительной печати документа.

Windows XP имеет встроенную поддержку факса — можно использовать модем компьютера для отправки факсов непосредственно с компьютера.

С помощью драйвера факса OKI данные факса отправляются с компьютера на MFP, а MFP выполняет автоматическую передачу документа.

Установка драйвера факса

Эта установка является частью процедуры, выполняемой с помощью мастера установки драйвера OKI.

Начало работы > 19

Page 20

Утилита Hotkey (только для Windows)

ПРИМЕЧАНИЕ Утилита Hotkey работает только при подключении USB.

Утилита Hotkey позволяет MFP принимать команды, выполняемые нажатием одной клавиши на клавиатуре локально подключенного компьютера (сканирование «Pull»).

Установка утилиты Hotkey не обязательна. Ее можно найти на диске DVD в папке Utilities.

Информацию об использовании утилиты Hotkey см. в разделе «Сканирование на компьютер»

на стр.48.

Настройка утилиты Hotkey

1. Установите утилиту Hotkey с диска DVD:

После установки на рабочем столе появится значок Hotkey.

2. Дважды щелкните этот значок для открытия консоли Hotkey.

3. Выберите Settings (Настройки). Отображается следующий экран.

2 3

4. Выберите функцию, которую нужно настроить, в разделе (1).

5. Выберите параметры этой функции в разделе (2).

6. После завершения настройки нажмите кнопку OK (ОК) (3).

В окне утилиты снова

отобразится консоль Hotkey.

7. Для использования утилиты Hotkey в режиме компьютера (например сканирование

«push») необходимо настроить ее как программу для обработки событий сканера:

ПРИМЕЧАНИЕ В следующем примере используется Windows XP. При использовании другой операционной системы действия могут отличаться, но основной принцип не меняется.

(a) Выберите Пуск > Панель управления.

(b) Дважды щелкните значок Сканеры и камеры.

Начало работы > 20

Page 21

(d) Перейдите на вкладку «События».

(e) Выберите событие в раскрывающемся списке Выберите событие.

(f) В поле Действия щелкните Запустить эту программу и выберите HotKey

в раскрывающемся списке.

(g) Щелкните Применить.

(h) Повторите действия e–g для каждого события, например «Scan to Application»

(Сканировать в приложение), «E-mail» (Электронная почта), «Folder» (Папка) и PC-Fax.

(i) Щелкните OK (ОК) для подтверждения.

Средство настройки MFP (только для Windows)

Установка утилиты настройки MFP необязательна. Ее можно найти на диске DVD в папке Utilities.

Средство настройки MFP может обнаруживать устройства MC350/MC360, подключенные по USB или через сеть. Для обнаружения выберите

Средство настройки MFP позволяет определить конфигурацию MFP. Подробные инструкции см. в разделе «Предварительная информация» на стр.29.

File > Printer Discovery

(Файл — Обнаружение принтера).

Начало работы > 21

Page 22

Загрузка бумаги

Кассетный лоток

1. Извлеките лоток для бумаги из аппарата.

2. Согните бумагу для загрузки с краю (a) и в середине (b), чтобы обеспечить надлежащее

разделение всех листов, затем постучите краем стопки по плоской поверхности, чтобы вновь выровнять ее (c).

3. Загрузите бумагу в лоток.

Используйте индикаторы уровня (a и b) в качестве направляющих. Гербовую бумагу загружайте лицевой стороной вниз

и верхним краем к передней стороне принтера.

Начало работы > 25

Page 26

4. Отрегулируйте задний упор (a) и направляющие бумаги (b) по размеру используемой

бумаги. Бумагу формата A6 необходимо загружать в область (c).

5. При использовании бумаги A6 переместите заднюю направляющую для бумаги

кпереднему слоту.

6. Осторожно закройте кассетный лоток.

Предотвращение замятий бумаги:

> Не оставляйте промежутка между бумагой, направляющими и задним упором.

> Не перегружайте лоток для бумаги. Емкость

зависит от типа бумаги.

> Не загружайте поврежденную бумагу.

> Не загружайте одновременно бумагу разных форматов или типов.

> Не вытягивайте лоток для бумаги во время печати.

Начало работы > 26

Page 27

> Осторожно закрывайте лоток для бумаги.

ПРИМЕЧАНИЕ

> При печати лицевой стороной вниз убедитесь, что укладчик лицевой

стороной вверх (сзади) закрыт (бумага выходит в верхней части принтера). Емкость укладчика составляет около 150 листов в зависимости от плотности бумаги.

> При печати лицевой стороной вверх убедитесь, что укладчик лицевой

стороной вверх (сзади) открыт и удлинитель, поддерживающий бумагу, выдвинут. Бумага укладывается составляет около 10 листов в зависимости от плотности бумаги.

> При печати на плотной бумаге (шаблонов бизнес-карточек и т. п.) всегда

используйте укладчик лицевой стороной вверх (сзади).

ВНИМАНИЕ!

Не открывайте и не закрывайте задний вывод бумаги при печати, это может привести к замятию.

в обратном порядке. Емкость укладчика

Начало работы > 27

Page 28

Универсальный лоток

Универсальный лоток используется для печати на таких носителях, как конверты, нестандартные носители, бумага форматов A5, A6 и плотная бумага (см. раздел «Универсальный лоток» на стр.23).

1. Откройте универсальный лоток.

2. Отрегулируйте направляющие для бумаги, на которой планируется печать (a), используя

отметки на платформе для бумаги.

3. Положите лист бумаги на платформу для бумаги, чтобы она зафиксировалась на месте.

> Загружайте выбранный носитель по одному листу.

> При печати на гербовой бумаге загружайте ее в универсальный лоток лицевой стороной

вверх

и верхним краем к принтеру.

> Конверты следует загружать лицевой стороной вверх, верхним краем влево и коротким

краем к принтеру.

4. Установите правильный размер бумаги для универсального лотка в меню принтера.

Начало работы > 28

Page 29

Настройка аппарата...

Минимальные требования к конфигурации

Чтобы устройства MFP работало с максимальной отдачей, необходимо учесть следующие требования:

Для отправки факсов (MC360):

Подключение к коммутируемой телефонной сети общего пользования.

Для отправки электронной почты:

> Сеть TCP/IP.

> Сервер SMTP и при необходимости сервер POP3.

> Адрес отправителя по умолчанию (адрес данного устройства MFP).

Для архивирования документов в интрасети

> Среда с использованием протокола FTP или CIFS.

> Windows 2000, Windows XP, Windows Vista или FTP-сервер.

Предварительная информация

Общие сведения

Перед началом настройки убедитесь, что есть все необходимые разрешения и известны все PIN-коды.

Заводские установки пароля/PIN-кода по умолчанию:

Администратор aaaaaa

PIN-код 000000

Сеть (веб-страница) последние 6 цифр MAC-адреса

ПРИМЕЧАНИЕ Пароль администратора необходимо изменить. Этот пароль должен устанавливать системный администратор.

Настройка факса (MC360)

Для отправки факсов с устройства MFP необходимо выполнить правильную настройку. Для использования функции отправки факсов должны быть установлены следующие параметры:

> Дата и время

> Код страны

> Номер телефона для местной связи

> ID отправителя

Более подробную информацию см. в разделе «Первоначальная настройка» на стр.34.

ПРИМЕЧАНИЕ Если была запущена программа установки драйвера OKI с диска DVD, то, вероятно, часовой пояс, дата и время уже установлены в мастере настройки языка панели.

Настройка аппарата... > 29

Page 30

Настройка сети

Для сканирования в электронную почту и выполнения других функций необходимо правильно задать сетевые параметры устройства MFP. Чтобы другие устройства могли обнаружить устройство MFP в сети, установите следующие сетевые параметры:

Пояснение:

1. Установка IP-адреса:

Выберите Auto (Авто), чтобы автоматически получать IP-адрес, маску подсети и шлюз ссервера DHCP. При изменении настройки с «Manual» (Ручной) на «Auto» (Авто) сетевая карта устройства MFP автоматически перезагружается.

2. IP Address (IP-адрес):

Это IP-адрес, назначенный данному аппарату администратором сети.

ПРИМЕЧАНИЕ IP-адрес служит уникальным идентификатором при подключении к сети IP. Назначением IP-адресов занимается системный администратор или разработчик сети. IP-адрес состоит из двух частей, одна из которых определяет сеть, а другая — узел. Обычно IP-адрес записывается как четыре числа, разделенных точками. Каждое число может быть от нуля до 255. Например, возможен IP-адрес 10.1.30.186.

3. Subnet Mask (Маска подсети).

Это адрес маски сети, назначенный администратором сети.

4. Gateway Address (Адрес шлюза).

Это IP-адрес шлюза, назначенный администратором сети.

5. SMTP Server (SMTP-сервер).

ПРИМЕЧАНИЕ Протокол SMTP является главным для отправки и получения электронной почты через Интернет.

коммуникационным протоколом

Это IP-адрес почтового сервера SMTP, назначенный администратором сети.

6. SMTP Port (Порт SMTP).

Это номер порта почтового сервера SMTP.

7. DNS server (DNS-сервер).

ПРИМЕЧАНИЕ

DNS-сервер определяет имена узлов по их IP-адресам. Если в сети имеется DNS-сервер, вместо цифровых адресов серверов SMTP и POP3 можно ввести их доменные имена, например Pegasus.com.tw вместо 120.3.2.23.

Это IP-адрес DNS-сервера, назначенный

администратором сети.

8. POP3 Server (POP3-сервер).

Это IP-адрес сервера POP3.

9. POP3 Port (порт POP3).

Это номер порта сервера POP3.

Настройка аппарата... > 30

Page 31

Чтобы можно было отправлять с аппарата электронную почту, введите DNS-имя или IPадрес и номер порта сервера POP3, если почтовый сервер требует идентификации POP3.

ПРИМЕЧАНИЕ Протокол POP3 является службой, которая хранит и обрабатывает электронную почту для нескольких клиентских компьютеров, не имеющих постоянного подключения к Интернету. POP3 удерживает сообщения электронной почты до тех пор, пока их адресат не войдет в систему.

Функции взаимодействия через Интернет

Сканирование в электронную почту

Устройство MFP поддерживает доставку отсканированных документов на адреса электронной почты в сети.

Настройка сервера SMTP

В этом разделе описаны действия по настройке сервера.

1. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Menu (Меню) и нажмите Enter (Ввод).

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Admin Setup (Админ.настр.) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиш со стрелками и экранной клавиатуры введите пароль администратора.

Выделите Done (

Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).

4. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Network Setup (Настройка сети) и нажмите Enter (Ввод).

5. Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать меню Mail Server Setup (Уст.почт.сервера).

6. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите SMTP Server (SMTP-сервер) инажмите Enter (Ввод).

7. Введите свой IP-адрес.

ПРИМЕЧАНИЕ Для ввода цифр используется клавиатура.

Когда с клавиатуры вводится число, предыдущее число стирается и вводится

. При вводе следующей цифры первая введенная цифра

8. Для

первая цифра перемещается влево и т. д.

Можно увеличивать и уменьшать значения с помощью клавиш со стрелками Up (Вверх)/Down (Вниз).

подтверждения нажмите клавишу Enter (Ввод).

ПРИМЕЧАНИЕ Для отмены ввода IP-адреса нажмите клавишу Stop (Стоп), чтобы закрыть меню, не сохраняя изменения.

Настройка аппарата... > 31

Page 32

Настройка

Можно настраивать различные опции сканера, факса и принтера для того, чтобы они соответствовали выполняемым задачам. Существуют три способа настройки MFP:

> С веб-страницы устройства MFP.

> Из мастера настройки MFP.

> С панели управления MFP.

Далее рассматривается настройка опций на примере использования панели управления.

...с веб-страницы

Введите IP-адрес устройства MFP в поле URL-адреса браузера и нажмите клавишу Enter (Ввод). Отображается веб-страница устройства MFP. Например: http://10.18.207.102

ПРИМЕЧАНИЕ Параметры администратора защищены паролем и заблокированы. См. раздел

«Предварительная информация» на стр.29.

...из мастера настройки

Установите мастер настройки, как описано в разделе «Средство настройки MFP (только для

Windows)» на стр.21 (если это не было сделано ранее).

ПРИМЕЧАНИЕ Параметры администратора защищены паролем и заблокированы. См. раздел

«Предварительная информация» на стр.29.

Настройка аппарата... > 32

Page 33

...с панели управления

1. На панели управления нажимайте клавишу со стрелкой Down (Вниз) (1), пока не будет выделен пункт Menu (Меню), затем нажмите клавишу Enter (Ввод) (2).

2. На панели управления нажимайте клавишу со стрелкой Down (Вниз) (1), пока не будет выделен пункт Admin Setup (Админ.настр.), затем нажмите клавишу Enter (Ввод) (2).

abcd@d Done

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

ПРИМЕЧАНИЕ Параметр «Admin Setup» (Админ.настр.) защищен паролем и заблокирован. См. раздел «Предварительная информация» на стр.29.

Настройка аппарата... > 33

Page 34

Настройка факса

Первоначальная настройка

Для использования функции отправки факсов на устройстве MFP должны быть установлены следующие параметры:

> Дата и время > Код страны > Номер телефона для местной связи > ID отправителя

При необходимости можно в дальнейшем настроить другие параметры в соответствии с личными предпочтениями. Более подробную информацию см. в таблице настройки факса («Расширенная

настройка» на стр.35).

Порядок установки

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Admin Setup (Админ.настр.) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиш со стрелками и экранной клавиатуры введите пароль администратора. Выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).

4. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Fax Setup (Установки ФАКСа) инажмите Enter (Ввод).

Нажмите клавишу

6. Введите время и дату с помощью клавиш со стрелками и клавиатуры.

параметров факса:

Enter

(Ввод), чтобы выбрать меню

Down

(Вниз) выделите

(Меню) и нажмите

Clock Adjustment

Enter

(Ввод).

(Подстройка часов).

ПРИМЕЧАНИЕ Для перемещения между цифрами используйте клавиши со стрелками Right (Вправо) и Left (Влево).

7. Для подтверждения нажмите клавишу Enter (Ввод).

8. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Basic Setup (Начальн.установки) и нажмите Enter (Ввод).

9. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Country Code (Код страны) инажмите Enter (Ввод).

10. С помощью

клавиш со стрелками выберите страну, где находится устройство MFP,

инажмите Enter (Ввод).

11. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Local Phone No. (Телефонный номер) и нажмите Enter (Ввод).

12. С помощью клавиатуры или клавиш со стрелками и экранной клавиатуры введите местный телефонный номер.

13. Выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).

14. С

помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Sender ID (ID отправителя)

инажмите Enter (Ввод).

15. С помощью клавиатуры или клавиш со стрелками и экранной клавиатуры введите идентификатор отправителя.

16. Выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).

17. Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.

ПРИМЕЧАНИЕ При необходимости установите метод набора для данного региона (импульсный или тональный).

Если аппарат подключен через офисную АТС, необходимо также указать префикс набора, чтобы обеспечить выход на внешнюю линию, прежде чем аппарат начнет набор номера. См. раздел «Подключение к офисной АТС» на стр.37.

Настройка аппарата... > 34

Page 35

Расширенная настройка

В данном аппарате представлено множество функций, помогающих сократить время на выполнение ручных операций и повысить производительность факсимильной связи.

Добавление номера быстрого набора в телефонную книгу

В телефонной книге аппарата может содержаться до 100 номеров быстрого набора. Для добавления нового номера быстрого набора в телефонную книгу выполните следующие действия:

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Fax Menu (Меню Факса) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Phone Book (Телефонная книга) и нажмите Enter (Ввод).

4. Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Speed Dial (Быстрый набор).

5. С помощью клавиш со стрелками выберите место для добавления номера быстрого набора и нажмите Enter (Ввод).

6. Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Fax No. (Номер Факса).

С цифровой клавиатуры введите номер получателя факса и нажмите клавишу

ПРИМЕЧАНИЕ Если номер получателя факса содержит добавочный номер, три раза нажмите клавишу «#», чтобы вставить паузу (-) между номерами. Аппарат будет набирать номер с паузой. См. «Изменение языка экрана» на стр. 14.

Номер может содержать не более 32 цифр.

Down

(Вниз) выделите

(Меню) и нажмите

Enter

(Ввод).

8. Нажмите Enter (Ввод), чтобы выбрать Name (Имя).

9. С помощью клавиатуры или клавиш со стрелками и экранной клавиатуры введите имя.

ПРИМЕЧАНИЕ Имя может содержать не более 16 символов.

10. Выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).

11. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод) для подтверждения и добавления номера в телефонную книгу.

12.

Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.

Добавление группы в телефонную книгу

Аппарат может содержать до 10 параметров группового набора. Для добавления нового номера группового набора в телефонную книгу выполните следующие действия:

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Fax Menu (Меню Факса) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Phone Book (Телефонная книга) и нажмите Enter (Ввод).

4. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Group Dial (Гупповой набор) инажмите Enter (Ввод).

5. С помощью клавиш со стрелками выберите набора и нажмите Enter (Ввод).

6. Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Speed Dial List (Список быстр.наб.).

7. Прокрутите список номеров быстрого набора, нажимая Enter (Ввод), чтобы поставить

отметку (*). Когда будут выбраны все необходимые элементы, нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево).

8. Нажмите Enter (Ввод), чтобы выбрать Group Name

Down

(Вниз) выделите

(Меню) и нажмите

Enter

(Ввод).

место для добавления номера группового

(Имя группы).

Настройка аппарата... > 35

Page 36

9. С помощью клавиатуры или клавиш со стрелками и экранной клавиатуры введите имя.

ПРИМЕЧАНИЕ Имя может содержать не более 16 символов.

10. Выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).

12. Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти

из меню.

Удаление номера быстрого набора из телефонной книги

Порядок удаления номера быстрого набора из телефонной книги:

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Fax Menu (Меню Факса) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Phone Book (Телефонная книга) и нажмите Enter (Ввод).

4. Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Speed Dial List (Список быстр.наб.).

5. С помощью клавиш со стрелками выберите необходимый номер быстрого набора инажмите Enter (Ввод).

6. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Clear (Очистка) и нажмите Enter (Ввод).

7. С помощью клавиши со стрелкой Up (Вверх) выделите Yes (Да) и нажмите Enter (Ввод).

8. Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.

Down

(Вниз) выделите

(Меню) и нажмите

Enter

(Ввод).

Удаление номера группового набора из телефонной книги

Порядок удаления номера группового набора из телефонной книги:

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Fax Menu (Меню Факса) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Phone Book (Телефонная книга) и нажмите Enter (Ввод).

4. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Group Dial (Гупповой набор) инажмите Enter (Ввод).

5. С помощью клавиш со стрелками выберите инажмите Enter (Ввод).

6. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Clear (Очистка) и нажмите Enter (Ввод).

7. С помощью клавиши со стрелкой Up (Вверх) выделите Yes (Да) и нажмите Enter (Ввод).

8. Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.

Down

(Вниз) выделите

(Меню) и нажмите

Enter

необходимый номер группового набора

(Ввод).

Настройка аппарата... > 36

Page 37

Подключение к офисной АТС

Офисные АТС — это частные телефонные системы, предназначенные для внутренней маршрутизации вызовов, например в пределах организации. Если при наборе телефонного номера для выхода на внешнюю линию требуется ввести префикс, значит, линия подключена кофисной АТС. Если устройство MFP подключено к офисной АТС, следует три раза нажать клавишу #, чтобы вставить паузу «-», а затем устройство MFP дождется выхода на внешнюю линию и только затем продолжит набор номера.

ввести номер получателя факса. В результате

Автоматический повторный набор

В параметрах отправки факсов можно настроить автоматический повторный набор в случае, если передача факса не удалась в первый раз. Повторный набор выполняется, если:

> линия занята; > абонент не отвечает; > возникла ошибка передачи данных.

Порядок настройки автоматического повторного набора:

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Admin Setup (Админ.настр.) инажмите Enter (Ввод).

4. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Fax Setup (Установки ФАКСа) инажмите Enter (Ввод).

5. С помощью клавиши инажмите Enter (Ввод).

6. Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Redial Tries (Кол-во повторов).

7. С помощью клавиш со стрелками выберите количество повторных попыток набора номера (от 0 до 10) и нажмите Enter (Ввод).

8. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Redial Interval (Интервал повтора) и нажмите Enter (Ввод).

9. С помощью клавиш со стрелками выберите интервал повтора (от 1 до 6 минут) и нажмите Enter (Ввод).

10. Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.

со стрелкой Down (Вниз) выделите Fax Line Setup (Уст.линии)

Down

(Вниз) выделите

(Меню) и нажмите

Enter

(Ввод).

Режим получения

В зависимости от требований организации можно настраивать параметры обработки входящих факсов и телефонных вызовов на аппарате MFP (если к нему подключена телефонная трубка).

Можно выбрать:

> Fax (ФАКС) > Manual (Ручной) > Tel/Fax (ТЕЛ/ФАКС) > TAD (АВТООТВЕТ.)

Порядок изменения режима получения:

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Fax Menu (Меню факса) инажмите Enter (Ввод).

3. Нажмите Enter (Ввод), чтобы выбрать «Auto Receive» (Автоматическое получение).

4. С помощью клавиш со стрелками выберите необходимый режим получения и нажмите Enter (Ввод).

5. Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.

Down

(Вниз) выделите

Настройка аппарата... > 37

(Меню) и нажмите

Enter

(Ввод).

Page 38

Подключение телефонной трубки

Чтобы подключить к устройству MFP телефонную трубку, подключите линию к телефонному разъему (в некоторых странах может потребоваться адаптер для телефонного штекера).

Потребуется также обновить параметры ответа на звонок в телефоне:

1. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Menu (Меню) и нажмите Enter (Ввод).

2. С помощью клавиши со стрелкой Down ( инажмите Enter (Ввод).

4. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Fax Setup (Установки ФАКСа) инажмите Enter (Ввод).

5. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Basic Setup (Начальн.установки) и нажмите Enter (Ввод).

6. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Ring Response (Ответ на звонок) и нажмите Enter (Ввод).

7. С помощью клавиш со стрелками выберите параметр ответа (от 1 звонка до 20 секунд) инажмите Enter (Ввод).

8. Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.

ПРИМЕЧАНИЕ Необходимо также установить соответствующий режим получения. См. раздел

«Режим получения» на стр.37.

Вниз) выделите Admin Setup (Админ.настр.)

ПРИМЕЧАНИЕ Когда используется телефонная трубка, устройство MFP нельзя использовать для голосовой связи, набирая номер с помощью клавиатуры или клавиш быстрого набора.

Настройка аппарата... > 38

Page 39

Управление адресной книгой

В следующем разделе рассматривается порядок добавления, удаления и изменения адресов электронной почты в адресной книге.

Добавление адреса электронной почты в адресную книгу

В адресной книге аппарата может содержаться до 100 адресов электронной почты. Для назначения нового адреса электронной почты в адресной книге выполните следующие действия:

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scanner Menu (Меню сканера) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Address Book (Адресная книга) и нажмите Enter (Ввод).

4. Нажмите Enter (Ввод), чтобы выбрать Email Address (Адрес эл.почты).

5. С помощью клавиш со стрелками выберите место для добавления адреса электронной почты и нажмите Enter (Ввод).

6. Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Address (Адрес).

7. С помощью клавиатуры или клавиш со стрелками и экранной клавиатуры введите новый

адрес электронной почты.

ПРИМЕЧАНИЕ Адрес может содержать не более 80 символов.

8. Выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).

9. Нажмите Enter (Ввод), чтобы выбрать Name (Имя).

10. С помощью клавиатуры или клавиш со

Down

(Вниз) выделите

стрелками и экранной клавиатуры введите имя.

(Меню) и нажмите

Enter

(Ввод).

ПРИМЕЧАНИЕ Имя может содержать не более 16 символов.

Если не ввести имя, столбец останется пустым.

11. Выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).

12. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод) для подтверждения и добавления адреса в адресную книгу.

13. Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.

Удаление адреса электронной почты из адресной книги

Порядок удаления адреса электронной почты из адресной книги:

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scanner Menu (Меню сканера) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Address Book (Адресная книга) и нажмите Enter (Ввод).

4. Нажмите Enter (Ввод), чтобы выбрать Email Address (Адрес эл.почты).

5. С помощью клавиш со стрелками выберите необходимый адрес электронной почты

инажмите

6. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Clear (Очистка) и нажмите Enter (Ввод).

7. С помощью клавиши со стрелкой Up (Вверх) выделите Yes (Да) и нажмите Enter (Ввод).

8. Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.

Enter (Ввод).

Down

(Вниз) выделите

(Меню) и нажмите

Enter

(Ввод).

Настройка аппарата... > 39

Page 40

Изменение адреса электронной почты в адресной книге

Порядок изменения адреса электронной почты в адресной книге:

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scanner Menu (Меню сканера) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Address Book (Адресная книга) и нажмите Enter (Ввод).

4. Нажмите Enter (Ввод), чтобы выбрать Email Address (Адрес эл.почты).

5. С помощью клавиш со стрелками выберите необходимый адрес электронной почты

инажмите

Enter (Ввод).

6. При необходимости нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Address (Адрес).

Обновите данные: (a) С помощью клавиатуры или клавиш со стрелками и экранной клавиатуры измените

адрес электронной почты.

(б) Выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).

7. При необходимости с помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Name (Имя) инажмите Enter (Ввод). Обновите данные:

(a) С помощью клавиатуры или клавиш со стрелками и экранной клавиатуры измените

имя получателя электронной почты.

(б) Выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).

8. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).

9. Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы

Down

(Вниз) выделите

(Меню) и нажмите

выйти из меню.

Enter

(Ввод).

Добавление группы в адресную книгу

Аппарат может содержать до 20 адресов группы. Для добавления нового адреса группы в адресную книгу выполните следующие действия:

1. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Menu (Меню) и нажмите Enter (Ввод).

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scanner Menu (Меню сканера) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиши со стрелкой и нажмите Enter (Ввод).

4. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Group Address (Адрес группы) инажмите Enter (Ввод).

5. С помощью клавиш со стрелками выберите место для добавления адреса группы инажмите Enter (Ввод).

6. Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Address List (Список адресов).

7. Прокрутите

список адресов электронной почты, нажимая Enter (Ввод), чтобы поставить

отметку (*). Когда будут выбраны все необходимые элементы, нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево).

8. Нажмите Enter (Ввод), чтобы выбрать Group Name (Имя группы).

9. С помощью клавиатуры или клавиш со стрелками и экранной клавиатуры введите имя.

ПРИМЕЧАНИЕ Имя может содержать не более 16 символов.

Down (Вниз) выделите Address Book (Адресная книга)

Если не ввести имя группы, столбец «Group Name» (Имя группы) останется пустым.

10. Выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).

Настройка аппарата... > 40

Page 41

11. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод) для подтверждения и добавления адреса в адресную книгу.

12. Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.

Удаление адреса группы из адресной книги

Порядок удаления адреса группы из адресной книги:

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scanner Menu (Меню сканера) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Address Book (Адресная книга) и нажмите Enter (Ввод).

4. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Group Address (Адрес группы) инажмите Enter (Ввод).

С помощью клавиш со стрелками выберите необходимый адрес группы и нажмите

6. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Clear (Очистка) и нажмите Enter (Ввод).

7. С помощью клавиши со стрелкой Up (Вверх) выделите Yes (Да) и нажмите Enter (Ввод).

8. Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.

Down

(Вниз) выделите

(Меню) и нажмите

Enter

(Ввод).

Изменение адреса группы в адресной книге

Порядок изменения адреса группы в адресной книге:

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scanner Menu (Меню сканера) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Address Book (Адресная книга) и нажмите Enter (Ввод).

4. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Group Address (Адрес группы) инажмите Enter (Ввод).

С помощью клавиш со стрелками выберите необходимый адрес группы и нажмите

6. При необходимости нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Address List (Список адресов). Обновите данные:

(a) С помощью клавиш со стрелками пролистайте список и измените необходимые

данные. Нажмите Enter (Ввод) для удаления адреса из группы; при этом с адреса будет снята отметка «*».

(б) Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из

7. При необходимости с помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Group Name

(Имя группы) и нажмите Enter (Ввод). Обновите данные: (a) С помощью клавиатуры или клавиш со стрелками и экранной клавиатуры измените

имя получателя электронной почты.

(б) Выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).

8. С помощью клавиши со стрелкой Enter (Ввод).

9. Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.

Down

(Вниз) выделите

Down (Вниз) выделите Done (Выполнено) и нажмите

(Меню) и нажмите

списка.

Enter

(Ввод).

Настройка аппарата... > 41

Page 42

Контроль доступа

Чтобы разрешить настройку и использование данного аппарата только уполномоченному персоналу, можно установить PIN-код, состоящий из 4–9 цифр. Данная функция называется «Access Control» (Контроль доступа). Чем больше цифр содержит PIN-код, тем сильнее защита.

Данное устройство MFP поддерживает PIN-коды следующих типов:

> Administrator PIN (PIN-код администратора). Это PIN-код для системных

администраторов.

Если зарегистрирован PIN-код администратора, отображается экран для администратора, и после ввода соответствующего пароля выполняется проверка подлинности администратора.

> User PIN (PIN-код пользователя). Это PIN-код для обычных пользователей.

Если зарегистрирован PIN-код обычного пользователя, отображается экран выбора функции, и после ввода PIN-кода также отображается экран выбора функции.

По завершении работы с аппаратом рекомендуется выполнить выход из системы и оставить аппарат

в режиме контроля доступа, чтобы его не могли использовать неуполномоченные лица.

ввода пароля

Включение контроля доступа

Для включения или отключения контроля доступа выберите

Access Control

Если администратор включил контроль доступа на данном аппарате, он будет автоматически загружаться в режиме контроля доступа. Чтобы использовать его, необходимо будет ввести действительную информацию для входа в систему.

Когда включен контроль доступа, система переключается на экран «Настройка системы» сразу после изменения параметра. Если выполняется какая-либо функция, например печать, отправка факса

или сканирование на компьютер, система переключается на экран «Настройка системы»

после завершения этой задачи.

(Меню — Админ.настр. — Настройка системы — Контроль доступа).

Menu > Admin Setup > System Setup >

Вход в систему

1. Если отображается экран Enter PIN (Введите PIN), введите PIN-код с помощью

клавиатуры.

2. Для подтверждения нажмите клавишу Enter (Ввод) или Start (Пуск).

ПРИМЕЧАНИЕ

> PIN-код должен содержать от 4 до 9 цифр. > Введенные цифры не отображаются на экране, а заменяются символом *. > Если введен неправильный PIN-код, в течение 3 секунд отображается

сообщение «Incorrect Password» (Неправ.пароль), и снова отображается экран «Enter PIN» (Введите PIN).

3. На экране Enter Password (Ввод пароля) введите пароль с помощью экранной клавиатуры.

4. С помощью клавиши со стрелкой Up (Вверх) выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).

Контроль доступа > 42

Page 43

Выход из системы

После завершения работы с аппаратом нужно обязательно выйти из системы.

ПРИМЕЧАНИЕ Если включен контроль доступа, параметры выхода отображаются в меню на экране выбора режима.

1. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Logout (Выход) и нажмите Enter (Ввод).

Отображается экран Confirm Logout (Подтверждение выхода).

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Yes (Да) и нажмите Enter (Ввод) для подтверждения.

Снова отображается экран Enter PIN (Введите

ПРИМЕЧАНИЕ Если включен контроль доступа и панель управления устройства MFP не используется в течение заданного времени, система автоматически переключается на экран «Enter PIN» (Введите PIN).

PIN).

Время ожидания операции

> Если контроль доступа отключен и панель управления устройства MFP не используется

втечение заданного времени (времени ожидания операции), система автоматически переключается на экран режима ожидания.

> Если возникло состояние ошибки, функция времени ожидания операции отключается.

> По истечении времени ожидания операции система автоматически переключается на

экран Enter PIN (Введите PIN).

> Время ожидания операции зависит от

Admin Setup > System Setup > Return to Standby Time (Меню — Админ.настр. —

Настройка системы — Время возв.в ожид.).

того, какое значение установлено в Menu Mode >

Контроль доступа > 43

Page 44

Выполнение операций

Интуитивно-понятная панель управления данного многофункционального изделия (MFP) обеспечивает максимальную простоту его использования.

ПРИМЕЧАНИЕ Если включена функция «Access Control» (Контроль доступа), потребуется сначала ввести пароль и PIN-код.

Многозадачность

Данный аппарат поддерживает одновременную обработку нескольких задач. В следующей таблице представлены допустимые сочетания задач.

2 КОПИРО-

ВАНИЕ

СКАНИРОВАНИЕ В ЭЛ.

ПОЧТУ/ ПАМЯТЬ

ФАКС

(СКАНИРОВАНИЕ)

ФАКС

(ОТПРАВКА)

ФАКС

(ПОЛУЧЕНИЕ)

ПЕЧАТЬ

(ФАКС)

ПЕЧАТЬ

(ЧЕРЕЗ

USB/СЕТЬ)

Копирование - Нет Нет Нет Да

Сканирование вэл. почту/память

Факс (сканирование)

Факс (отправка)

Факс (получение) Да Да Да Нет - Да Да

Печать (факс)

Печать

(через USB/сеть)

a. Данные принимаются, но печать начинается только после завершения 1-го действия.

b. Операция принимается, но сканирование начинается только после завершения 1-го действия.

Физически невозможно

Нет - Нет Нет Да

Нет Нет - Нет Да

Да

Да - Нет

Да Нет -

Да Нет Да

Да

Загрузка документов

В аппарате MFP можно сканировать, копировать и отправлять документы из устройства автоматической подачи документов (АПД) или со стекла. Если необходимо отправить несколько страниц, загрузите листы в устройство АПД. В устройство АПД можно одновременно положить до 50 страниц.

Для сканирования, копирования или отправки страниц из книги, газетных вырезок, а также сложенных или свернутых листов

их необходимо положить на стекло.

Выполнение операций > 44

Page 45

Копирование

ПРИМЕЧАНИЕ В качестве заводской установки по умолчанию выбран режим копирования.

Основные операции

1. Поместите документ текстом вверх в устройство АПД или текстом вниз на стекло.

2. Задайте необходимые параметры сканирования.

3. Затем нажмите клавишу Start (Пуск) (для черно-белого или цветного режима).

ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы предотвратить замятие бумаги при использовании устройства АПД, для отмены копирования нажмите клавишу Stop/Cancel (Стоп/Отмена) один раз, чтобы остановить процесс, и еще раз, чтобы извлечь бумагу.

Дополнительные операции

Используя доступные опции, можно изменять параметры выходных копий:

1. Нажмите клавишу Enter (Ввод).

2. Выберите необходимый параметр с помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиш со стрелками Up (Вверх) или Down (Вниз) выделите значение инажмите Enter (Ввод).

4. Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево) для возврата в

меню «Start» (Пуск).

Копирование > 45

Page 46

Сканирование

Основные операции

1. Поместите документ текстом вверх в устройство АПД или текстом вниз на стекло.

2. Выберите режим сканирования с помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) на панели

управления.

3. Нажмите Enter (Ввод).

4. Нажмите клавишу со стрелкой Down (Вниз) и выберите место назначения копирования

из перечисленных ниже:

> E-mail (Электронная почта)

> USB memory (USB-накопитель)

> Network PC (Сетевой компьютер

> PC (Компьютер)

5. Задайте необходимые параметры сканирования. Дополнительные сведения

см. в следующих разделах.

6. Затем нажмите клавишу Start (Пуск) (для черно-белого или цветного режима).

)

Сканирование в электронную почту

1. Поместите документ текстом ВВЕРХ в устройство АПД или текстом ВНИЗ на стекло.

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scan (Сканирование) и нажмите Enter (Ввод).

3. Нажмите Enter (Ввод), чтобы выбрать Email (Электронная почта).

4. С помощью клавиши со стрелкой Up (Вверх) выделите Reply To (Ответить) и нажмите Enter (Ввод).

Укажите обратный адрес.

При отображении запроса выберите Continue (Продолжить) и измените адрес или выберите Done (Готово).

6. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Destination (Назначение) инажмите Enter (Ввод).

7. Укажите адреса назначения.

При отображении запроса выберите Continue (Продолжить) и добавьте дополнительные адреса или выберите Done (Готово).

8. С помощью клавиши Enter (Ввод).

9. Укажите тему.

10. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите File Name (Имя файла) инажмите Enter (Ввод).

11.

С помощью клавиатуры или клавиш со стрелками и экранной клавиатуры введите имя файла.

12. Выделите Done (Готово) и нажмите Enter (Ввод).

со стрелкой Down (Вниз) выделите Subject (Тема) и нажмите

Сканирование > 46

Page 47

13. Если необходимо, настройте плотность.

14. Если необходимо, измените размер документа.

15. Если необходимо, измените формат файла.

16. Нажмите клавишу Start (Пуск).

Сканирование на USB-накопитель

ПРИМЕЧАНИЕ Этот параметр доступен только, если USB-накопитель подключен к USBпорту на передней панели аппарата.

ПРИМЕЧАНИЕ Формат файла, степень сжатия и разрешение по умолчанию при необходимости можно изменить.

1. Подключите USB-накопитель к USB-порту на передней панели аппарата.

2. Поместите документ текстом ВВЕРХ в устройство АПД или текстом ВНИЗ на стекло.

3. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scan (Сканирование) и нажмите Enter (Ввод).

4. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите USB Memory (USB-накопитель) инажмите Enter (Ввод).

5. Нажмите

Enter (Ввод), чтобы выбрать File Name (Имя файла).

6. С помощью клавиатуры или клавиш со стрелками и экранной клавиатуры введите имя.

ПРИМЕЧАНИЕ Можно ввести до 64 символов (однобайтовых символов).

Если не ввести имя файла, используется имя файла по умолчанию.

Если не ввести имя файла, а имя файла используемое аппаратом по умолчанию, будет «Image» (для каждого последующего файла происходит приращение, image00001, image00002 и т. д.).

по умолчанию не было задано, имя файла,

7. Выделите Done (Готово) и нажмите Enter (Ввод).

8. Если необходимо, можно изменить настройку плотности и/или размер документа.

9. Нажмите клавишу Start (Пуск) для цветного или черно-белого режима.

10. Нажмите клавишу

Enter (Ввод), чтобы выбрать OK (ОК) или используйте клавишу со

стрелкой Down (Вниз), затем нажмите клавишу Enter (Ввод) для операции Cancel (Отмена).

ПРИМЕЧАНИЕ Если имя файла, записываемого на USB-носитель, уже существует, будет предложено Save File? (Сохранить файл?).

OK (ОК) — этот файл заменит существующий (не более одного файла).

Rename (Переименовать) — возможность переименовать файл.

> Cancel (Отмена) — отмена записи файла.

Сканирование > 47

Page 48

11. Чтобы продолжить сканирование остальных листов, поместите документ(ы) текстом ВВЕРХ в устройство АПД или текстом ВНИЗ на стекло и нажмите клавишу Start (Пуск) для продолжения или нажмите Enter (Ввод) для завершения.

ПРИМЕЧАНИЕ При сканировании нескольких документов из устройства АПД или на планшете из окна «Job Build Scanning» (Задание для сканирования) с использованием формата файла Jpeg, файл изображения разделяется по страницам и сохраняется. Имя файла «file name entered-###», где ### — это число в диапазоне от 000 до 999, автоматически присваивается каждой странице.

Сканируемый документ будет сохранен в корневом каталоге USB-накопителя. После завершения отобразится сообщение подтверждения.

12. Извлеките USB-накопитель из аппарата.

Сканирование на сетевой компьютер

Перед отправкой документа на файловый сервер для ускорения процесса необходимо сначала настроить профили. Профиль содержит список параметров хранения, таких как протокол хранения, каталог, имя файла и другие параметры сканирования. Добавьте новый профиль, открыв веб-страницу аппарата или установив и запустив программу «Network Setup Tool» (Средство настройки сети) с поставляемого диска DVD.

ПРИМЕЧАНИЕ Можно создать до 20 профилей.

1. Поместите документ текстом

ВВЕРХ в устройство АПД или текстом ВНИЗ на стекло.

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scan (Сканирование) и нажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Network PC (Сетевой

компьютер) и нажмите Enter (Ввод). Отображается список профилей файлового сервера. Если профили не существуют,

список профилей пустой.

4. С помощью клавиш со стрелками выберите необходимый профиль (место хранения) инажмите Enter (Ввод).

5. Нажмите клавишу Start (Пуск) для цветного или черно-белого режима.

Сканирование на компьютер

ПРИМЕЧАНИЕ Сначала убедитесь, что программа Hotkey Utility установлена и настроена.

раздел «Утилита Hotkey (только для Windows)» на стр.20.

См.

Функцией сканирования можно управлять с помощью MFP (сканирование «Push») или с компьютера (сканирование «Pull»).

Сканирование «Push»

1. Поместите документ текстом ВВЕРХ в устройство АПД или текстом ВНИЗ на стекло.

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scan (Сканирование) и нажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите PC (Компьютер) и нажмите Enter (Ввод).

На экране клавиш со стрелками выберите необходимую функцию и нажмите

5. Нажмите клавишу Start (Пуск) для цветного или черно-белого режима.

Push Scan

(Сканирование «Push») отображаются четыре параметра. Спомощью

Enter

(Ввод).

Сканирование > 48

Page 49

Сканирование «Pull»

Дважды щелкните значок Hotkey на рабочем столе. Отображается консоль Hotkey (ниже).

Теперь можно управлять приведенными ниже функциями с компьютера:

> Scan to Application1 (Сканировать в приложение1)

> Scan to Application2 (Сканировать в приложение2)

> Scan to Email (Сканировать в электронную почту)

> Scan to Folder (Сканировать в папку)

> Scan & Print (Сканирование и печать)

> Scan to PCFax (Сканировать в PCFax)

> Settings (Настройки)

Сканирование > 49

Page 50

Использование факса (MC360)

Основные операции

Поиск в телефонной книге

Порядок выполнения поиска содержимого в телефонной книге:

> С помощью клавиш со стрелками пролистайте список и выделите необходимый элемент.

ПРИМЕЧАНИЕ Списки номеров быстрого набора и номеров группового набора, добавленные в телефонную книгу, отображаются по порядку: групповой набор (G00~09) ибыстрый набор (#00~#99).

> С помощью клавиатуры введите в поле поиска символ, например первую букву имени.

Абонентские номера, первый символ которых совпадает с введенным символом, отображаются на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ Можно переключать режимы ввода цифр, прописных/строчных букв и символов, нажимая ту же клавишу несколько раз. Необходимо выполнять повторное нажатие клавиши в течение 2 секунд после предыдущего.

Отправка факса

1. Поместите документ текстом вверх в устройство АПД или текстом вниз на стекло.

С помощью клавиши со стрелкой

3. Введите номер получателя факса:

(a) Выберите Fax No. (№ факса) и введите номер с цифровой клавиатуры.

ПРИМЕЧАНИЕ Можно ввести номер получателя полностью или номер группового набора.

> Чтобы ввести номер быстрого набора, нажмите клавишу «#», затем

введите номер быстрого набора, состоящий из двух цифр, например «#29».

Чтобы ввести номер группового набора, нажмите клавишу «*», затем введите номер группового набора, состоящий из одной цифры, например «*3».

Для выбранного набираемого номера отображаются номер факса

и зарегистрированный идентификатор.

(i) Нажмите Enter (Ввод).

(ii) При отображении запроса Continue (Продолжить) выберите More

(Дополнительно), чтобы добавить дополнительные номера, или Done (Готово) для подтверждения.

(b) Выберите Phone Book (Телефонная книга) и выберите номер среди элементов

телефонной книги.

Down

(Вниз) выделите

Fax

(Факс) и нажмите

или ввести номер быстрого набора

Enter

(Ввод).

(i) Информацию о

поиске элементов телефонной книги см. в разделе «Поиск

в телефонной книге» на стр.50.

(ii) Повторяйте действия, пока не будут выбраны все необходимые элементы.

(iii) Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из списка.

Использование факса (MC360) > 50

Page 51

4. При необходимости нажмите клавишу со стрелкой Up (Вверх) и выделите Check Dest. (Проверить получателей) для просмотра/изменения списка номеров факса:

> Нажмите Enter (Ввод), чтобы удалить элемент списка (* больше не отображается возле

элемента).

> Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из списка.

5. Нажмите клавишу Start (Пуск), чтобы отправить документы.

ПРИМЕЧАНИЕ Если необходимо остановить отправку факса, нажмите Stop (Стоп), чтобы прервать операцию.

Передача факсимильных сообщений осуществляется только в черно-белом режиме.

Дополнительные операции

Изменение качества факса

Изначально в аппарате установлено значение «Standard» (Стандартное). При необходимости можно выбрать значения «Fine» (Высокое), «Extra Fine» (Высшее) или «Photo» (Фотография) для улучшения качества факса.

Изменение качества факса:

1. В разделе «Отправка факса» выполните действия 1–4.

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите *Standard (*Стандартное) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиши со стрелкой Down

(Вниз), выделите требуемую настройку качества

инажмите Enter (Ввод).

4. Нажмите клавишу Start (Пуск), чтобы отправить документы.

ПРИМЕЧАНИЕ После завершения работы факса автоматически восстанавливаются начальные настройки аппарата.

Настройка плотности

Изначально в аппарате установлено значение уровня плотности «Normal» (Обычная). Если оригинал слишком светлый или темный, можно улучшить качество, настроив плотность.

Изменение плотности:

1. В разделе «Отправка факса» выполните действия 1–4.

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Density: 0 (Плотность:0) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз

инажмите Enter (Ввод).

) выделите требуемую настройку плотности

4. Нажмите клавишу Start (Пуск), чтобы отправить документы.

ПРИМЕЧАНИЕ После завершения работы факса автоматически восстанавливаются начальные настройки аппарата.

Использование факса (MC360) > 51

Page 52

Размер документа

Изначально в аппарате установлено значение «A4».

Изменение размера документа:

1. В разделе «Отправка факса» выполните действия 1–4.

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите *A4 и нажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите требуемый размер документа инажмите Enter (Ввод).

4. Нажмите клавишу Start (Пуск), чтобы

ПРИМЕЧАНИЕ После завершения работы факса автоматически восстанавливаются начальные настройки аппарата.

отправить документы.

Отправка вручную

ПРИМЕЧАНИЕ Необходимо установить внешнюю телефонную трубку. См. «Подключение

телефонной трубки» на стр.38.

Функция отправки вручную позволяет отправлять документы по факсу сразу же, не сохраняя впамяти. Это особенно удобно, если телефонная трубка уже используется для голосового вызова или память аппарата уже заполнена заданиями для факса.

1. Поместите документ текстом вверх в устройство АПД или текстом вниз на стекло.

2. Используя внешний телефон, наберите номер факса

С помощью клавиши со стрелкой

Down

(Вниз) выделите

4. Нажмите клавишу Start (Пуск), чтобы отправить документы.

При сканировании документа отображается сообщение «Manual TX Start» (Запуск TX вручную), оно заменяется на «Sending» (Отправка) во время передачи.

Fax

(Факс) и нажмите

Enter

(Ввод).

Отложенная отправка

Функция отложенной отправки позволяет пересылать документы в указанные день и время.

Установка отложенной отправки факса:

1. В разделе «Отправка факса» выполните действия 1–4.

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Delayed Time (Время задержки) и нажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиатуры и клавиш со стрелками введите необходимую дату и инажмите Enter (Ввод).

4. Нажмите клавишу Start (Пуск), чтобы сканировать и сохранить документы готовыми

котправке в указанное время.

время

Использование факса (MC360) > 52

Page 53

Получение факса

Устройство MFP настроено на автоматическое получение факсов, если необходимо изменить режим получения, см. «Режим получения» на стр.37 для получения дополнительных сведений.

Автоматическое получение факсов (режим по умолчанию)

Когда MFP находится в режиме автоматического получения факсов:

Во время звонка на экране отображается сообщения

> Во время получения факса отображается сообщение «Fax Receiving» (Получение факса),

номер отправителя факса и количество полученных страниц, пока данные всех страниц не будут получены.

> После получения факса в течение 3 секунд отображается номер отправителя факса,

общее число полученных страниц и сообщение Receiving OK (Факс получен), затем на дисплее отображается экран выбора режима.

При печати полученных по факсу изображений отображается тот же экран, что и при печати.

ПРИМЕЧАНИЕ Функция отмены при получении факса не работает.

При сбое получения факса отображается сообщение об ошибке, пока не будет нажата клавиша «Stop» (Стоп):

> При возникновении ошибки во время получения факса отображаются ошибки, связанные

сфаксимильной связью.

Receiving Start

(Начало получения).

> При возникновении ошибки во время печати факса отображаются те же сообщения об

ошибках, что и в режиме печати.

Получение факсов вручную

ПРИМЕЧАНИЕ Перед использованием функции получения вручную необходимо подключить телефонную трубку.

При получении входящего вызова телефонная трубка будет подавать сигнал:

1. Возьмите телефонную трубку.

2. Нажмите клавишу Start (Пуск) на устройстве MFP.

3. Положите телефонную трубку.

Будет выполнена печать факса.

Дополнительные сведения о включении режима получения вручную см. в разделе «Режим

получения» на стр.37.

Автоматическое переключение режимов ТЕЛЕФОНА/ФАКСА

Режим «Telephone/Fax» (Телефон/Факс) (T/F): При наличии разных входящих вызовов (факсимильных и телефонных) удобно использовать режим «Telephone/Fax» (Телефон/Факс).

В данном режиме аппарат определяет, является ли входящий вызов факсимильным или голосовым.

Если вызов поступает с другого факсимильного аппарата, данный аппарат включит режим факса и примет сообщение. При поступлении голосового вызова аппарат подаст сигнал телефона. Если вызов остался без ответа, аппарат включит режим факса и позволит вызывающей стороне отправить факс вручную.

Дополнительные сведения о включении режима телефона/факса см. в разделе «Режим

получения»

на стр.37.

Использование факса (MC360) > 53

Page 54

Интерфейс автоответчика

Режим «Telephone Answering Device» (Автоответчика) (TAD). Используйте данный режим, если необходимо, чтобы аппарат и автоответчик занимали одну и ту же телефонную линию. Так же как в режиме «Telephone/Fax» (Телефон/Факс), в режиме «Telephone Answering Device» (Автоответчик) аппарат определяет, является ли входящий вызов факсимильным или голосовым. Дополнительную информацию см. в разделе «Подключение телефонной трубки»

на стр.38.

Установка режима автоответчика:

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Admin Setup (Админ.настр.) инажмите Enter (Ввод).

3. С помощью клавиш со стрелками и экранной клавиатуры введите пароль администратора. Выделите Done (Готово) и нажмите Enter (Ввод).

4. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Fax Setup (Настр. факса) инажмите Enter (Ввод).

Down

(Вниз) выделите

(Меню) и нажмите

Enter

(Ввод).

5. С помощью клавиши и нажмите Enter (Ввод).

6. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите TAD Mode (Режим автоответчика) и нажмите Enter (Ввод).

7. Выберите подходящую настройку; Type1 (Тип1), Type2 (Тип2), Type3 (Тип3).

8. Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.

Дополнительные сведения о

на стр.37.

со стрелкой Down (Вниз) выделите Basic Setup (Основные настр.)

включении режима автоответчика см. в разделе «Режим получения»

Удаленное получение

Если к факсимильному аппарату подключена внешняя телефонная трубка, можно настроить факсимильный аппарат на получение факса после ввода кода из трех цифр на клавиатуре телефона. Данная функция полезна при ответе на вызов с внешнего телефона и при необходимости переключить линию на факсимильный аппарат.

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Admin Setup (Админ.настр.) инажмите Enter (Ввод).

4. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Fax Setup (Настр. факса) инажмите Enter (Ввод).

Down

(Вниз) выделите

(Меню) и нажмите

Enter

(Ввод).

5. С помощью клавиши и нажмите Enter (Ввод).

6. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Remote Receive No. (Номер удаленного получения) и нажмите Enter (Ввод).

7. Выберите соответствующую настройку; Off (Выкл.), 000, 111, 222, 333, 444, 555, 666, 777, 888, 999, ***, ###.

8. Нажмите клавишу со стрелкой

со стрелкой Down (Вниз) выделите Basic Setup (Основные настр.)

Left (Влево), чтобы выйти из меню.

Использование факса (MC360) > 54

Page 55

Печать отчета об активности факса

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Admin Setup (Админ.настр.) инажмите Enter (Ввод).

4. Нажмите Enter (Ввод), чтобы выбрать System Setup (Настройка системы).

Down

(Вниз) выделите

(Меню) и нажмите

Enter

(Ввод).

5. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Report Full Print (Печать всего отчета) и нажмите Enter (Ввод).

6. С помощью клавиши со стрелкой Up (Вверх) выделите On (Вкл.) и нажмите Enter (Ввод).

7. Дважды нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.

8. С помощью клавиш со стрелками выберите Print Information (Информация о печати) и нажмите Enter (Ввод).

9. С помощью клавиши об активности факса) и нажмите Enter (Ввод).

10. Нажмите Enter (Ввод) для выполнения действия.

со стрелкой Down (Вниз) выделите FAX Activity Report (Отчет

Печать отчетов о передаче

С помощью клавиши со стрелкой

2. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Admin Setup (Админ.настр.) инажмите Enter (Ввод).

4. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Fax Setup (Настр. факса) инажмите Enter (Ввод).

5. С помощью клавиши и нажмите Enter (Ввод).

со стрелкой Down (Вниз) выделите Basic Setup (Основные настр.)

Down

(Вниз) выделите

(Меню) и нажмите

Enter

(Ввод).

6. С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) найдите необходимый отчет и, чтобы его выбрать, нажмите Enter (Ввод). Можно выбрать:

> MCF(Single Location) (MCF (Одно положение)) — отчет о передаче печатается

после каждого факса.

> MCF(Multi Location) (MCF(Несколько положений)) — печатается сводный отчет,

содержащий сведения удалась.

> Error MCF (Ошибка MCF) — печатается отчет после каждого сбоя передачи факса.

> Image in MCF (Изображение в MCF) — изображение факса включается в каждый

отчет о передаче.

7. С помощью клавиши со стрелкой Up (Вверх) выделите On (Вкл.) и нажмите Enter (Ввод).

8. Нажмите клавишу со стрелкой

о номерах переданных факсов и факсов, передача которых не

Left (Влево), чтобы выйти из меню.

Использование факса (MC360) > 55

Page 56

Отправка факса с компьютера

ПРИМЕЧАНИЕ Необходимо установить драйвер факса на компьютер. Загрузите последний драйвер факса со страницы www.okiprintingsolutions.com.

1. В меню «File» (Файл) приложения выберите Print (Печать).

2. В окне выбора принтера выделите драйвер факса.

3. Нажмите кнопку Preferences (Настройки) для отображения окна драйвера факса.

4. На вкладке «Setup» (Настройка):

(a) Выберите соответствующий размер носителя в раскрывающемся списке.

(b) Установите качество разрешения Fine (Высокое), Normal (Стандартное)

или Fast (Низкое).

Landscape (Альбомная).

5. На вкладке «Cover Sheet» (Титульный лист):

(a) Укажите соответствующие настройки использования титульного листа.

(b) Задайте формат титульного листа.

6. На вкладке «Sender» (Отправитель):

(a) Введите свое имя.

(b) Введите свой номер факса.

(d) Если необходимо, установите флажок Add an outside call number (Добавить

внешний номер абонента) и введите соответствующий номер.

Использование факса (MC360) > 56

Page 57

7. На вкладке «Recipient» (Получатель):

(a) Щелкните кнопку Recipient... (Получатель...).

(б) Выберите номер факса на панели Phone book (Телефонная книга) с правой стороны.

См. раздел «Добавление номеров факсов в телефонную книгу» на стр.58.

(в) Нажмите кнопку Add (Добавить), чтобы добавить данный номер в список

получателей.

(г) Если необходимо, повторите действие (б)

и (в), чтобы создать список получателей.

(д) Если необходимо удалить номер из списка получателей, выделите соответствующее

имя, а затем нажмите кнопку Delete (Удалить).

(е) После завершения составления списка нажмите кнопку OK (ОК), чтобы закрыть окно

выбора получателей.

8. Нажмите кнопку OK (ОК), чтобы закрыть окно драйвера факса.

9. Чтобы отправить

факс, нажмите OK (ОК).

Использование факса (MC360) > 57

Page 58

Добавление номеров факсов в телефонную книгу

Добавление номера факса получателя в телефонную книгу:

1. В меню «File» (Файл) приложения выберите Print (Печать).

2. В окне выбора принтера выделите драйвер факса.

3. Нажмите кнопку Preferences (Настройки) для отображения окна драйвера факса.

4. Щелкните кнопку Phone book... (Телефонная книга...).

Отображается экран телефонной книги.

5. Выберите FAX number -> New (FAX number) (Номер факса — Новый (номер факса)).

6. Введите для

7. При необходимости введите FAX number (Номер факса).

8. При необходимости введите Comment (Комментарий).

9. Чтобы сохранить, нажмите кнопку OK (ОК).

номера факса получателя Name (Имя).

Добавление новых групп в телефонную книгу

Добавление новых групп в телефонную книгу:

1. В меню «File» (Файл) приложения выберите Print (Печать).

2. В окне выбора принтера выделите драйвер факса.

3. Нажмите кнопку Preferences (Настройки) для отображения окна драйвера факса.

4. Щелкните кнопку Phone book... (Телефонная книга...).

Отображается экран телефонной книги.

5. Выберите FAX number -> New (Group) (Номер факса — Новая (группа)).

6. Введите Group name (Имя группы

7. При необходимости введите Comment (Комментарий).

Использование факса (MC360) > 58

Page 59

8. Добавление получателей в список группы:

ПРИМЕЧАНИЕ Каждая группа может включать не более 100 получателей.

(a) Выберите номер факса на панели Phone book (Телефонная книга) с правой стороны.

ПРИМЕЧАНИЕ Можно ввести новый номер факса, непосредственно щелкнув кнопку

number)...

(Новый (номер факса)...) и добавив элемент на панель телефонной книги.

New (FAX

(б) Нажмите кнопку Add-> (Добавить), чтобы добавить данный номер в список группы.

(в) Если необходимо, повторите действие (a) и (б), чтобы создать список группы.

(г) Если необходимо удалить номер из списка

получателей, выделите соответствующее

имя, а затем нажмите кнопку <-Delete (Удалить).

9. После завершения составления списка нажмите кнопку OK (ОК), чтобы закрыть окно новой группы.

Импорт и экспорт номеров факса

С помощью функций импорта и экспорта можно управлять номерами факсов телефонной книги, созданной на другом компьютере.

1. В Windows:

XP: выберите Пуск > Панель управления > Принтеры и другое оборудование > Принтеры и факсы.

Server 2003: выберите Пуск > Принтеры и факсы.

2000: выберите Пуск > Параметры > Принтеры.

2. Щелкните правой кнопкой мыши значок этого аппарата и выберите Настройки печати.

3. На вкладке «Setup» (Настройка) щелкните кнопку Phone Book (Телефонная книга).

4. В раскрывающемся списке щелкните Tool > Export (Средство — Экспорт).

5. На экране экспорта файла введите имя файла и щелкните кнопку Save (Сохранить).

Телефонная книга сохранена.

6. Импорт файла, сохраненного в телефонной книге на другой компьютер:

(a) В драйвере факса, установленного на компьютер, на который был

импортирован

файл телефонной книги, также откройте телефонную книгу и в меню щелкните Tool >

Import (Средство — Импорт).

(б) На экране импорта файла выберите файл телефонной книги для импорта. Если

щелкнуть кнопку Open (Открыть), данные будут импортированы в телефонную книгу.

ПРИМЕЧАНИЕ Регистрацию групп нельзя экспортировать. (Получатели, включенные в группу, экспортируются.)

Если определенное имя уже включено в телефонную книгу драйвера факса, оно пропускается.

Использование факса (MC360) > 59

Page 60

Настройки печати в Windows

Меню панели оператора принтера предоставляют доступ ко многим параметрам.

Драйвер принтера Windows также содержит настройки для многих этих элементов. Если элементы драйвера принтера совпадают с элементами меню панели оператора и необходимо распечатать документ в Windows, настройки драйвера принтера Windows отменят настройки элементов, сделанные в меню панели оператора.

Изображения в данной главе относятся к операционной

системе Windows XP. Изображения для

других версий Windows могут немного отличаться, но основные принципы не изменяются.

Настройки печати в приложениях Windows

Если выбрать печать документа в прикладной программе Windows, появится диалоговое окно печати. В данном

диалоговом окне обычно указано имя принтера, на котором будет печататься документ. Рядом с именем принтера находится кнопка Свойства.

Если щелкнуть Свойства, откроется новое окно с кратким списком настроек принтера, доступных в драйвере, которые можно выбрать для данного

В приложении доступны только те настройки, которые можно изменить для определенных приложений или документов. Изменения данных настроек обычно действуют только на время работы данной прикладной программы.

Вкладка «Setup» (Настройка)

Если щелкнуть кнопку Свойства в диалоговом окне печати приложения, откроется окно драйвера, в котором можно указать настройки печати для текущего документа.

документа.

1 2 3

1. Указываемый размер бумаги должен быть равен размеру страницы документа (если нет необходимости настроить другой размер печатаемых данных), а также размеру бумаги впринтере.

2. Можно выбрать источник подачи бумаги, которым может

быть «Tray 1» (Лоток 1) (стандартный лоток для бумаги) или универсальное устройство подачи. Можно также щелкнуть соответствующую часть рисунка, чтобы выбрать необходимый лоток.

3. Параметр веса бумаги должен соответствовать типу бумаги, на которой будет

осуществляться печать.

Можно выбрать различные варианты завершающей печати документа, например стандартный, когда печатается одна страница на листе, или «N-up» (N-up) (где N может быть любым числом не больше 16) для печати нескольких страниц в уменьшенном виде на листе. В режиме печати буклетов печатаются две страницы на листе на каждой стороне бумаги, и, когда страницы складываются, получается буклет. См

. раздел «Двухсторонняя печать» на стр.65.

В режиме печати плакатов большие страницы печатаются на нескольких листах.

Настройки печати в Windows > 60

Page 61

5. Для двухсторонней печати можно выбрать подачу по длинному краю страницы или по

короткому. См. раздел «Двухсторонняя печать» на стр.65.

6. Если изменить некоторые настройки печати и сохранить эту конфигурацию, ее можно

повторно выбирать, не настраивая каждый раз необходимые параметры.

7. Одним нажатием кнопки восстанавливаются значения параметров по умолчанию.

Вкладка «Job options» (Опции задания)

1. Выходная разрешающая способность печатаемой страницы может быть настроена

следующим образом.

> Если установлен параметр «ProQ2400» (ProQ2400), осуществляется печать

сразрешающей способностью 600 x 600 dpi x 2 бита. Для данного параметра требуется много памяти принтера, и печать занимает больше времени.

> Если установлен параметр «Fine/Detail» (Точная/детальная), осуществляется печать

сразрешающей способностью 1200 x 600 dpi, и этот параметр подходит для всех приложений, кроме специальных.

> Если выбран

способностью 600 x 600 dpi, и это параметр подходит для большинства черновиков документа, где качество печати не так важно.

2. Можно напечатать текст водяного знака в виде фона к изображению главной страницы.

Это используется при пометке документов как черновиков, конфиденциальных и т. п.

3. Можно выбрать до 999 копий для

заполнять лоток для бумаги во время длительного процесса печати.

4. Можно установить книжную (высокую) или альбомную (широкую) ориентацию бумаги.

5. Размеры печатаемых страниц можно увеличить или уменьшить, чтобы они

соответствовали бумаге для печати.

6. Щелкнув кнопку «Advanced» (Расширенные), можно получить доступ к дополнительным

настройкам. Например, можно установить тонера 100%K (более матовую).

7. Одним нажатием кнопки восстанавливаются значения параметров по умолчанию.

параметр «Normal» (Обычная), печать осуществляется с разрешающей

последовательной печати, хотя для этого потребуется

для черных областей печать с использованием

8. Качество фотографических изображений может быть улучшено.

Настройки печати в Windows > 61

Page 62

Вкладка «Colour» (Цвет)

1. Настройка выходного цвета принтера может осуществляться автоматически, а тонкую

настройку можно осуществлять вручную. Автоматическая настройка подходит для большинства случаев. Другие параметры в данном окне отображаются, только если выбрать режим, отличный от автоматического.

2. Можно выбрать один из нескольких параметров соответствия цветов в зависимости

от источника изображения для документа. Например, для фотографии, сделанной с помощью цифровой камеры, может потребоваться соответствие цветов отличное от соответствия цветов графика, созданного в приложении электронных таблиц. Ивновьвбольшинстве случаев автоматический режим является наилучшим.

3. При необходимости печатаемые документы можно сделать светлее или темнее,

ацветаболее насыщенными и яркими.

4. Черные области можно печатать с использованием 100 % голубого, пурпурного и желтого

цветов (составной черный цвет), только черного тонера (настоящий черный), придающего более матовый вид. Выбор автоматического параметра позволит драйверу сделать самый подходящий выбор в зависимости от содержимого изображения.

5. Одним нажатием кнопки восстанавливаются значения параметров по умолчанию.

придавая им более глянцевый вид, или с использованием

Настройки печати в Windows > 62

Page 63

Настройка с панели управления Windows

Если открыть окно свойств драйвера напрямую из Windows, а не в прикладной программе, предоставляется больший диапазон настроек. Внесенные здесь изменения будут действовать для всех документов, которые печатаются из приложений Windows, и будут сохранены для следующих сеансов Windows.

Вкладка «Общие»

1. В данной области отображаются некоторые основные функции принтера.

2. С помощью данной кнопки открывается окно, которое было описано ранее для элементов,

настраиваемых в прикладных программах. Внесенные здесь изменения, однако, станут новыми настройками по умолчанию для всех приложений Windows.

3. С помощью данной кнопки осуществляется пробная печать, позволяющая убедиться,

что принтер работает.

Вкладка «Дополнительно»

1 2

1. Здесь можно указать, в какое время дня принтер будет доступен.

2. Указывается текущий приоритет от 1 (самый низкий) до 99 (самый высокий). Документы

с самым высоким приоритетом будут печататься первыми.

3. Здесь указывается, что документ необходимо поместить в очередь печати (сохраняемую

вспециальном файле печати) перед печатью. Затем документ печатается в фоновом режиме, позволяя прикладной

программе быстрее освободиться.

Настройки печати в Windows > 63

Page 64

4. Здесь указывается, что печать не должна начинаться, пока все задание не будет

помещено в очередь. Если прикладной программе требуется много времени для дальнейших вычислений в ходе печати, что приводит к приостановке печати на продолжительный период, принтер может преждевременно решить, что документ завершен. Выбор данного параметра предотвратит эту ситуацию, но печать

будет

завершена немного позже, поскольку ее начало будет задержано.

5. Этот параметр является противоположным предыдущему. Печать начинается

незамедлительно, после начала помещения документа в очередь печати.

6. Здесь указывается, что документ не требуется помещать в очередь печати, а печать

производится напрямую. Приложение будет готово для дальнейшего использования только по завершении печати. В этом

случае требуется меньше дискового пространства

на компьютере, поскольку отсутствует файл очереди печати.

7. При выборе данного параметра программа обслуживания очереди печати будет проверять

настройки документа и сравнивать их с настройками принтера перед отправкой документа на печать. Если обнаружено несоответствие, документ задерживается в очереди печати ине печатается, пока настройки принтера не будут изменены

, и документ не будет перезапущен из очереди печати. Несоответствующие документы в очереди не помешают печати документов с правильными настройками.

8. Здесь указывается, что программа обслуживания очереди печати при выборе

следующего документа для печати должна отдавать предпочтение документам, полностью помещенным в очередь, даже если у них более низкий приоритет, чем у еще только помещаемых

в очередь документов. Если нет помещенных в очередь документов, программа обслуживания очереди печать отдает предпочтение документам, большая часть которых уже помещена в очередь. Используйте данный параметр, если необходимо сделать работу принтера наиболее эффективной. Если данный параметр отключен, программа обслуживания очереди печати выбирает документы на основе их приоритета.

9. Здесь указывается, что

программа обслуживания очереди печати не должна удалять

документы по завершении работы с ними. Это позволяет повторно отправлять документы на принтер из очереди печати, вместо того, чтобы еще раз производить печать из прикладной программы. Если часто применять данный параметр, это приведет киспользованию больших объемов дискового пространства компьютера.

10. Здесь указывается, доступны ли

дополнительные возможности, например печать

буклетов, порядок страниц и страницы на листе, наличие которых зависит от принтера. Для нормальной печати оставляйте данный параметр включенным. Если возникают проблемы совместимости, данную функцию можно отключить. Однако эти дополнительные возможности могут затем быть недоступными, даже если оборудование их поддерживает.

11. Данная кнопка предоставляет доступ к таким же

окнам настройки, что и при печати из

приложений. Изменения, внесенные с помощью панели управления Windows, становятся настройками по умолчанию Windows.

Настройки печати в Windows > 64

Page 65

Двухсторонняя печать

Чтобы выполнить двухстороннюю печать или дуплексную печать вручную, необходимо пропустить бумагу через принтер дважды. Выполнить двухстороннюю печать можно с использованием кассетного лотка или универсального лотка.

Двухсторонняя печать поддерживается только в операционных системах Windows.

Дуплексная печать вручную с использованием кассетного лотка

1. Убедитесь, что в кассетном лотке достаточно бумаги для печати.

2. Выберите Файл > Печать и щелкните кнопку Свойства. В раскрывающемся меню

двухсторонней печати выберите либо «Long Edge» (Длинный край) или «Short Edge» (Короткий край) в соответствии с настройками принтера. Если требуется дополнительная

информация, щелкните кнопку Duplex Help (Справка по дуплексной печати). Затем щелкните кнопку Print (Печать).

3. Сначала печатается каждая вторая страница документа. По завершении печати на экране

принтера появится сообщение, предлагающее:

«Print/Install paper/Tray 1/Duplex request/Press START button» (Печать/Вставьте бумагу в/ Лоток 1/Требуется дуплекс/Нажмите клавишу START)

4. Откройте кассетный лоток.

Настройки печати в Windows > 65

Page 66

5. Выньте бумагу из выходного укладчика, переверните ее как показано, отпечатанной

стороной ВВЕРХ, затем поместите ее в кассетный лоток.

ca b

6. Закройте кассетный лоток и нажмите кнопку START (Пуск), как предложено на экране

принтера.

Окно сообщения должно исчезнуть с экрана, после чего продолжится печать оставшихся страниц документа.

Дуплексная печать вручную с использованием универсального лотка

ПРИМЕЧАНИЕ При использовании универсального лотка выполняйте подачу бумаги по одному листу.

1. Выберите Файл > Печать для отображения диалогового окна печати.

2. Щелкните кнопку Свойства. В раскрывающемся меню двухсторонней печати выберите

либо Long Edge (Длинный край) или Short Edge (Короткий край) в соответствии снастройками принтера. Если требуется дополнительная информация, щелкните кнопку Duplex Help (Справка по дуплексной печати).

3. Расположите направляющие бумаги в универсальном лотке в соответствии с размером

бумаги.

4. Поместите один лист бумаги в универсальный лоток. Бумага автоматически фиксируется

на месте.

5. После того, как страница распечатана, выньте ее из выходного укладчика.

6. Поместите страницу в универсальный лоток отпечатанной стороной ВНИЗ, как показано

на рисунке. Убедитесь, что бумага зафиксирована на месте.

7. Нажмите кнопку START (Пуск).

8. Повторите действия 4–7

для печати оставшихся страниц документа.

Настройки печати в Windows > 66

Page 67

Настройки печати в Mac OS X

Информация в данном разделе относится к системе Mac OS X Tiger (10.4). Изображения для других версий могут немного отличаться, но основные принципы не изменяются.

Настройка параметров печати

В диалоговом окне можно выбрать принтер и указать необходимые параметры печати документов.

Настройка параметров принтера:

1. Откройте документ, который необходимо напечатать.

2. Для изменения размера бумаги или ориентации страницы выберите File > Page Setup

(Файл — Параметры страницы). Описание каждого параметра см. в разделе «Параметры

страницы» на стр.68.

3. Закройте диалоговое окно параметров страницы.

Выберите File > Print (Файл — Печать).

5. Выберите принтер в раскрывающемся списке «Printer» (Принтер).

6. Для изменения каких-либо настроек драйвера принтера выберите необходимые

параметры в раскрывающемся меню «Settings» (Настройки). Для выбора дополнительных параметров можно воспользоваться меню «Copies & Pages» (Копии и страницы). Описание этих параметров см. в разделе «Print options (Опции печати)» на стр.69.

7. Щелкните кнопку Print (Печать).

Настройка параметров печати — сохранение настроек драйвера

Можно сохранить набор параметров драйвера принтера для использования при дальнейшей печати документов.

1. Откройте документ, который необходимо напечатать.

Настройки печати в Mac OS X > 67

Page 68

2. Для изменения размера бумаги или ориентации страницы выберите File > Page Setup

(Файл — Параметры страницы).

3. Выберите Save As Default (Сохранить по умолчанию) в раскрывающемся меню «Settings»

(Настройки).

4. Выберите File > Print (Файл — Печать).

5. Чтобы сохранить текущие настройки драйвера принтера в качестве начальной настройки, выберите Save As (Сохранить как) в меню начальных настроек.

6. Введите имя начальной настройки

и щелкните OK (ОК).

Изменение параметров принтера и размера бумаги по умолчанию

Далее приведено описание действий по изменению параметров принтера и размера бумаги по умолчанию.

1. Выберите Apple menu > System Preferences (Меню Apple — Настройки системы).

2. Щелкните значок Print & Fax (Печать и факс).

3. Выберите принтер в пункте Selected Printer (Выбранный принтер) раскрывающегося меню

диалогового окна печати.

4. Выберите необходимый размер бумаги в пункте Default Size (Размер по умолчанию) раскрывающегося меню параметров

страницы.

Параметры страницы

В данном разделе содержится описание параметров страницы, доступных для изменения пользователем.

Page Attributes (Атрибуты страницы)

Можно выбрать Save As Default (Сохранить по умолчанию) для использования текущих значений параметров страницы в качестве стандартных для всех документов.

Format for (Формат для)

Перед изменением параметров, например размера бумаги или ориентации, Вы можете выбрать модель принтера.

Настройки печати в Mac OS X > 68

Page 69

Paper Size (Размер бумаги)

Выберите размер бумаги в соответствии с форматом документа и бумаги, загруженной в принтер. Для полей бумаги установлено значение 4,2 мм по всем краям. Для задания пользовательских размеров бумаги выберите

Scale (Масштаб)

Вы можете увеличивать или уменьшать масштаб документа в соответствии с различными размерами бумаги. Чтобы изменить формат документа в соответствии с конкретным размером бумаги выберите Options (Опции) в раскрывающемся меню Paper Handling (Обработка бумаги) диалогового окна Print Options (Опции печати) (см. «Print options (Опции печати)» на стр.69).

Orientation (Ориентация)

Manage Custom Sizes...

(Управление пользовательскими размерами…).

Можно выбрать книжную или альбомную ориентации можно повернуть документ на 180 градусов.

ориентацию. При использовании альбомной

Print options (Опции печати)

Copies & pages (Копии и страницы)

Copies (Копии)

Этот параметр позволяет указывать число копий для печати. При выборе варианта Collate (Разобрать по копиям) все страницы документа будут напечатаны до печати следующей копии.

Pages (Страницы)

Вы можете выбрать печать всех страниц документа или только его части.

Layout (Компоновка)

Pages per sheet (Страниц на листе)

Можно сжать несколько страниц и напечатать их на одном листе бумаги. Например, при выборе значения «4» на одном листе бумаги будут размещены четыре страницы документа.

Вы можете управлять порядком разбивки документа на страницы, а также выбирать добавление границы для каждой страницы документа.

Настройки печати в Mac OS X > 69

Page 70

Scheduler (Планировщик)

Этот параметр позволяет выбирать незамедлительную или отложенную печать документа. Можно также назначать приоритет заданию на печать.

Эти функции могут оказаться полезными при работе с большими документами, печать которых занимает длительное время.

Paper handling (Обработка бумаги)

Page order (Порядок страниц)

Можно выбрать печать документа с обычным (1,2,3...) или обратным порядком страниц (...3,2,1).

Print (Печать)

Этот параметр позволяет выбирать печать только нечетных или только четных страниц. Данная функция может оказаться полезной при использовании дуплексной печати вручную, когда пользователь сначала печатает все нечетные страницы, повторно вставляет бумагу в принтер, а затем печатает все четные страницы

Destination paper size (Размер бумаги назначения)

Изменение масштаба документов в соответствии с размером бумаги в принтере. Например, если размер листа документа задан как A3, то можно напечатать его на бумаге размером А4 спомощью принтера формата A4.

ColorSync

Настройки печати в Mac OS X > 70

Page 71

Color conversion (Преобразование цвета)

Для данной модели принтера единственным доступным вариантом для параметра «Color Conversion» (Преобразование цвета) является значение «Standard» (Стандартное).

Quartz Filter (Кварцевый фильтр)

Выберите параметр «Quartz Filter» (Кварцевый фильтр), если необходимо применить к документу на печать особый эффект, например «Sepia» (Сепия) или «Blue Tone» (Синий тон).

Cover page (Титульная страница)

Выбор титульной страницы поможет Вам распознать напечатанный документ в большой стопке бумаг. Эта функция может оказаться полезной в большом офисе, где принтер используют многие сотрудники.

Paper source (Источник бумаги)

Этот параметр позволяет выбирать лоток для бумаги, который необходимо использовать для задания на печать.

Print quality (Качество печати)

Используйте этот параметр для выбора разрешения печати. Параметр ProQ2400 обеспечивает наиболее высокое качество печати графических элементов, но время печати таких изображений увеличивается.

Photo Enhance (Улучшение фото)

Используйте параметр при печати изображений. Драйвер принтера анализирует любые фотографические изображения и обрабатывает их таким образом, чтобы улучшить общий внешний вид фотографий. Этот параметр не может использоваться в сочетании с настройкой качества печати «ProQ2400».

Photo Enhance

(Улучшение фото) для значительного повышения качества

Настройки печати в Mac OS X > 71

Page 72

Toner Saving (Экономия тонера)

Режим экономии тонера обеспечивает использование меньшего количества тонера при печати документа. Этот режим лучше всего подходит для печати черновиков текстовых документов, так как он обеспечивает значительно более светлую печать.

Colour (Цвет)

Colour mode (Режим цветной печати)

РЕЖИМ ЦВЕТНОЙ ПЕЧАТИ

Advanced Colour (Дополнительный цвет)

Manual (Ручной) Эта функция позволяет вручную настраивать параметры

Grayscale (В оттенках серого) Данная функция обеспечивает преобразование всех

Color matching (Подбор цветов)

ЦВЕТ ОПИСАНИЕ

Monitor (6500K) Perceptual (Монитор (6500K) Perceptual)

Monitor (6500K) Vivid (Монитор (6500K) Vivid)

Monitor (9300K) (Монитор (9300K))

Digital Camera (Цифровые фотоаппараты)

ОПИСАНИЕ

Драйвер выбирает наиболее подходящую настройку цвета.

цветной и черно-белой печати.

цветов в оттенки серого.

Данная функция предназначена для печати фотографий. При печати цвета становятся особенно насыщенными.

Данная функция предназначена для печати фотографий сеще более высокой насыщенностью цветов.

Этот режим предназначен для печати изображений из таких приложений, как Microsoft Office. При печати увеличивается освещенность.

Результаты печати зависят от объекта проведения съемки.

и условий

sRGB Принтер воспроизводит цвета палитры sRGB. Этот режим

может потребоваться при получении сведений о цвете от устройств, использующих sRGB, например сканера или цифрового фотоаппарата.

Настройки печати в Mac OS X > 72

Page 73

Black Finish (Завершающая печать черного цвета)

Используйте этот параметр для управления способом печати черного цвета на цветных документах. Выберите параметр Composite Black (CMYK) (Составной черный (CMYK)), чтобы использовать все 4 цвета тонера для воспроизведения черного цвета. Этот параметр рекомендуется для печати цветных фотографий. Выберите параметр True Black (K) (Настоящий черный (K)), чтобы использовать 100-процентный черный тонер для воспроизведения черного цвета.

Brightness / Saturation (Освещенность/насыщенность)

Этот параметр позволяет повышать освещенность при печати светлых изображений. Отрегулируйте насыщенность для изменения интенсивности (или чистоты) цвета.

Если цвета, отпечатанные принтером, чересчур интенсивны, уменьшите насыщенность и увеличьте освещенность. Как правило, насыщенность следует уменьшать на столько же единиц, на сколько увеличивается на 10 единиц, увеличьте освещенность на 10 единиц для компенсации изменения насыщенности.

Этот параметр рекомендуется для печати текстовых и графических документов.

освещенность. Например, если насыщенность уменьшается

Опции настройки принтера

Printer options (Опции принтера)

Media weight (Плотность носителя)

Выберите плотность или тип бумаги в принтере. Крайне важно задать правильное значение, так как данный параметр влияет на температуру нанесения тонера на бумагу. Например, при печати на стандартной бумаге размером A4 не выбирайте значение «Labels» (Этикетки) или «Transparency» (Прозрачная пленка), так как это может приводить к появлению пятен тонера изамятию бумаги.

Paper size check (

Выберите параметр «Paper Size Check» (Проверка размера бумаги), если необходимо, чтобы принтер выдавал предостережение, когда размер листа документ отличается от формата бумаги принтера.

Отображается предупреждение, и печать продолжается после того, как в лоток для бумаги будет загружена бумага правильного размера и нажата клавиша ONLINE. Если данная функция выключена, принтер использует бумагу документа.

Always create 100% black (K) toner (Всегда использовать только 100% черный (K) тонер)

Выберите эту функцию, если необходимо, чтобы принтер всегда использовал только черный тонер (K) при печати чистого черного цвета (RGB = 0,0,0). Она срабатывает даже в том случае, когда в опциях цветной печати выбран параметр «Composite Black (CMYK)» (Составной черный

(CMYK)).

Проверка размера бумаги)

, загруженную в выбранном лотке, независимо от размера

Настройки печати в Mac OS X > 73

Page 74

Run maintenance cycle before printing (Перед началом печати выполните цикл обслуживания)

Запуск цикла обслуживания перед печатью может обеспечить наилучшее качество печати документа в зависимости от предпочтений печати и используемых моделей. Эта функция используется барабаны переноса изображения и ленты переноса принтера. Срок службы этих расходных материалов принтера может сокращаться в результате частого запуска цикла обслуживания принтера.

Print control (Управление печатью)

Если для управления принтерами используется программное обеспечение сервера управления печатью Windows, введите назначенное имя пользователя и идентификатор. Эта информация передается на принтер вместе с заданием на печать и регистрируется принтером.

Summary (Резюме)

Этот параметр служит для отображения сводного отчета по всем выбранным параметрам печати для текущего задания.

Настройки печати в Mac OS X > 74

Page 75

Общая информация о печати

Печать на различных носителях

В данном разделе описывается процедура печати на материале, отличном от стандартной бумаги формата A4.

Печать на бумаге Legal

При печати на бумаге формата Legal необходимо изменить настройки носителя для программного обеспечения принтера в целях обеспечения наиболее высоких результатов печати.

Можно либо установить драйвер по умолчанию для каждого типа носителей, либо изменять параметры носителя для печати с помощью свойств принтера в системе Windows или параметров печати в системе Mac каждый раз при печати на другом носителе.

Печать на конвертах

ПРИМЕЧАНИЕ Не используйте конверты с прозрачными вставками. Используйте только бумажные конверты. См. «Рекомендуемая бумага» на стр.22.

1. Отрегулируйте направляющие для бумаги в кассетном лотке или универсальном лотке всоответствии с отметками на принтере.

2. Поместите конверты в лоток лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру иклапаном вправо. Не загружайте в лоток более одного конверта за раз.

3. Откройте меню носителей для печати операционной системы и выберите размер конверта.

4. Выполните операционной системы.

печать стандартным способом с помощью программного обеспечения

Настройка других параметров печати

В этом разделе представлено краткое описание процедуры настройки параметров печати для конкретного задания на печать.

Печать в соответствии с форматом страницы

Можно выбрать печать документа на бумаге большего или меньшего размера в зависимости от размера доступного носителя.

Windows

1. На вкладке Setup (Настройка) драйвера щелкните кнопку Paper Feed Options

(Опции подачи бумаги).

Общая информация о печати > 75

Page 76

2. Установите флажок Fit to Page (Уместить на странице).

3. Выберите необходимый коэффициент масштабирования в раскрывающемся списке Conversions (Преобразования).

Mac OS X

1. Выберите Paper Handling (Обработка бумаги) (1).

2. Установите в области масштабирования флажок Fit Paper Size (В соответствии с размером страницы) (2).

3. Выберите необходимый размер бумаги в раскрывающемся списке (3).

Печать нескольких страниц на одном листе

Эта функция служит для изменения размера страниц документа при печати и для размещения на листе нескольких страниц.

Данная функция может оказаться полезной, если необходимо просто проверить компоновку страницы или напечатать документ в более компактном формате. Это обеспечивает экономию бумаги, уменьшение веса и размера документа, а также сокращение расходов.

1 2

3 4

Общая информация о печати > 76

Page 77

Windows

1. На вкладке Setup (Настройка) драйвера выберите число страниц (N-up) для печати

на каждом листе. Стандартное значение — «1», максимальное значение — «16».

4-up

2. Щелкните Options (Опции), чтобы выбрать доступные параметры для этой функции.

Это позволяет выбрать порядок печати страниц, компоновку страниц, необходимость печати границ и добавление полей для переплета документа.

Mac OS X

1. Выберите Layout (Компоновка) (1).

2. В меню Pages per Sheet (Количество страниц на листе) (2) выберите необходимое число страниц для размещения на одном листе бумаги.

3. По мере необходимости измените направление (3) размещения страниц документа на каждом листе бумаги.

4. Можно добавить границу для каждой страницы, если это необходимо (4).

Общая информация о печати > 77

Page 78

Печать цветных документов в черно-белом режиме

Для экономии времени и тонера можно печатать цветные документы в черно-белом режиме. Перейдите на вкладку «Color» (Цвет) и выберите функцию Greyscale (В оттенках серого) перед печатью документа.

WINDOWS

MAC

Отмена задания на печать

Можно отменить задание на печать с помощью прикладной программы, из очереди печати или спомощью клавиши STOP (СТОП) на панели принтера.

СОСТОЯНИЕ ПЕЧАТИ ПРОЦЕДУРА ОТМЕНЫ

Печать документа не начата

Документ ожидает в очереди печати

Печать документа началась

Попробуйте отменить задание на печать из прикладной программы.

Уда л ите задание на печать из очереди печати. Для доступа к очереди печати можно воспользоваться панелью задач Windows или центральной очередью печати Mac.

Нажмите клавишу STOP (СТОП) принтера. Страницы, уже проходящие через принтер, будут напечатаны. Необходимо нажать клавишу STOP (СТОП) для каждого задания на печать, которое следует отменить.

Общая информация о печати > 78

Page 79

Цветная печать

Драйверы принтера, поставляемые с устройством MFP, предоставляют некоторые элементы управления для изменения результатов цветной печати. Для общего использования достаточно автоматических настроек, предоставляющих такие значения параметров по умолчанию, которые обеспечивают качественный результат при печати большинства документов.

Многие приложения обладают отдельными настройками цветов, которые могут отменять настройки драйвера принтера. Более подробные сведения о функциях каждой отдельной программы см. в документации по прикладной программе.

Факторы, оказывающие влияние на внешний вид распечаток

Если необходимо настроить параметры цветов драйвера принтера вручную, имейте в виду, что воспроизведение цветов — это комплексный вопрос, при решении которого необходимо учитывать различные факторы. Некоторые из наиболее важных факторов перечислены ниже.

Различия между спектрами цветов, воспроизводимых экраном или принтером

> Ни принтер, ни экран компьютера не в состоянии воспроизвести полный спектр цветов,

видимый человеческому глазу. Оба прибора ограничены определенным набором цветов. Кроме того, необходимо отметить, что принтер не может воспроизвести все цвета, видимые на экране, и наоборот.

> В этих приборах используются совершенно разные технологии представления цвета.

В экранах используется красный, зеленый бирюзовый, пурпурный, желтый и черный (CMYK) тонер или чернила.

и синий люминофор [или LCD], а в принтерах —

управления цветами

> Экран компьютера в состоянии воспроизводить очень живые и яркие цвета (например

ярко-красный или синий), которые нелегко передать на принтер при помощи тонера или чернил. С другой стороны, некоторые цвета (например определенные оттенки желтого) можно принтером и экраном часто являются основной причиной несовпадения цветов.

отпечатать, но невозможно точно показать на экране. Описанные различия между

Условия просмотра

При разном освещении один и тот же документ может выглядеть совершенно по-разному. Например, цвет на бумаге, находящейся рядом с освещенным солнцем окном, выглядит иначе, чем при обычном флюоресцентном освещении офисных помещений.

Настройка цветов в драйвере принтера

Настройки драйвера для функции ручного управления цветами также могут изменить внешний вид печати. Существует несколько возможностей обеспечения соответствия цветов на экране ина бумаге.

Настройки экрана

Внешний вид документа в компьютере может изменяться в зависимости от настроек яркости и контрастности экрана. Кроме того, на теплый или холодный оттенок цвета влияет цветовая температура монитора.

В стандартных мониторах предусмотрены следующие настройки:

> 5000k Самые теплые цвета; желтоватый оттенок, который обычно используется

при печати графических изображений.

> 6500k Более прохладные цвета; приближены к условиям

> 9300k Холодные цвета; во многих экранах компьютера и телевизорах задаются

по умолчанию.

(k = температура в градусах по Кельвину.)

Цветная печать > 79

дневного освещения.

Page 80

Представление цвета прикладной программой

Некоторые графические приложения (Corel Draw или Adobe Photoshop) и офисные приложения (Microsoft Word) могут воспроизводить цвет по-разному. Более подробную информацию см. в интерактивной справочной системе или в руководстве пользователя программы.

Тип бумаги

Тип используемой бумаги также может оказывать существенное влияние на печатаемый цвет. Например, документ, напечатанный на повторно используемой бумаге, выглядит более тусклым, чем на особой глянцевой бумаге.

Полезные советы по цветной печати

Несколько полезных советов, приведенных ниже, помогут добиться оптимальных результатов печати.

Печать фотографических изображений

Используйте параметр «Monitor (6500k) Perceptual» (Монитор (6500k) Perceptual).

Если цвета недостаточно яркие, попробуйте использовать параметры «Monitor (6500k) Vivid» (Монитор (6500k) Vivid) или «Digital Camera» (Цифровые фотоаппараты).

Печать из приложений Microsoft Office

Используйте параметр «Monitor (9300k)» (Монитор (9300k)). Это может оказаться полезным, если возникают проблемы при выводе на печать некоторых цветов из таких приложений, как Microsoft Excel или Microsoft Powerpoint.

Печать определенных цветов (например, для логотипа компании)

DVD-диск содержит 2 программы, позволяющие настроить параметры печати определенных цветов:

> Программа настройки цвета (Colour Correct Utility)

> Программа настройки цветовой палитры (Colour Swatch Utility)

Регулировка освещенности или интенсивности печати

Если отпечатанное изображение слишком светлое или слишком темное, его можно отрегулировать с помощью параметра «Brightness» (Освещенность).

Если цвета получаются слишком интенсивными или недостаточно интенсивными, то они регулируются параметром «Saturation» (Насыщенность).

Цветная печать > 80

Page 81

Доступ к параметрам подбора цветов

Параметры подбора цветов драйвера принтера можно использовать для обеспечения совпадения цветов при печати с цветами, отображаемыми на экране компьютера или другого источника, например цифрового фотоаппарата.

Доступ к параметрам подбора цветов с панели управления Windows:

1. Откройте окно Принтеры (окно «Принтеры и факсы» в системе Windows XP).

2. Щелкните правой кнопкой мыши название принтера и

выберите

Свойства.

3. Щелкните кнопку Настройка печати (1).

Доступ к параметрам соответствия цветов из приложения Windows:

1. Выберите Файл > Печать… на панели меню приложения.

2. Щелкните кнопку Свойства рядом с названием принтера.

Настройка параметров подбора цветов

1. На вкладке Colour (Цвет) выберите Advanced Colour (Дополнительный цвет) (1)

для управления подбором цветов.

WINDOWS

MAC

2. Выберите режим настройки цветов Manual (Ручной) (2) и выберите один из следующих параметров:

(a) Monitor (6500k) Perceptual (Монитор (6500k) Perceptual)

Предназначен для печати фотографий. При печати цвета становятся особенно насыщенными.

(б) Monitor (6500k) Vivid (Монитор (6500k) Vivid)

Предназначен для печати фотографий, но насыщенность цветов еще выше, чем в случае выбора

параметра «Monitor (6500k) Perceptual» (Монитор (6500k) Perceptual).

(в) Monitor (9300k) (Монитор (9300k))

(г) Digital Camera (Цифровые фотоаппараты)

Предназначен для печати фотографий, сделанных с помощью цифровых фотоаппаратов.

Результаты печати зависят от условий проведения съемки.

(д)sRGB

Принтер попытается воспроизвести цвета палитры sRGB. Этот режим может потребоваться при получении

сведений о цвете от устройств, использующих sRGB,

например сканера или цифрового фотоаппарата.

Цветная печать > 81

Page 82

Использование функции цветовой палитры

Для использования функции цветовой палитры необходимо установить программу настройки цветовой палитры (Colour Swatch Utility). Она содержится на DVD-диске из комплекта поставки принтера.

Функция Colour Swatch позволяет распечатывать таблицы, представляющие палитру цветовых образцов. Имейте в виду, что палитра содержит не полный спектр цветов, который может воспроизводить принтер. Каждому цветовому образцу приписываются соответствующие значения в системе цветопередачи RGB (красный, зеленый, синий). Цветовая палитра может использоваться для выбора определенного цвета в программах, позволяющих задавать собственные значения в системе цветопередачи (Цветовая палитра) (1) и выберите доступные параметры.

Пример использования функции цветовой палитры:

Необходимо напечатать эмблему, включающую определенный оттенок красного цвета. Для этого следует выполнить следующие действия:

1. Распечатайте цветовую палитру, а затем выберите наиболее подходящий оттенок красного цвета.

2. Обратите внимание на значения в системе цветопередачи RGB, которые приведены под выбранным оттенком.

3. Введите эти значения RGB, используя указатель цвета, предусмотренный в программе, иизмените эмблему соответственно.

Цвет в системе цветопередачи RGB, который отображается на экране, может отличаться от цвета, распечатанного в палитре. Это может быть связано с тем, что экран и принтер воспроизводят цвета по-разному. В данном случае это не имеет значения, поскольку основной целью является печать необходимого цвета.

RGB. Просто щелкните кнопку Colour Swatch

Использование программы настройки цвета

Программа настройки цвета (OKI Colour Correct Utility) поставляется на DVD-диске. Программа настройки цвета (Colour Correct) обладает следующими возможностями:

> Существует возможность особой настройки цветов палитры офисных приложений. Это

может оказаться полезным, если необходимо изменить способ печати конкретного цвета.

> Можно изменять оттенки, насыщенность и гамма-значения цветов. Данная функция может

использоваться, если необходимо изменить общие результаты цветной

После такой настройки цветов можно выбрать новые параметры на вкладке «Colour» (Цвет) драйвера принтера.

Выбор параметров, установленных с помощью программы настройки цвета (Colour Correct Utility):

1. Откройте прикладную программу, щелкните Файл и выберите элемент Печать.

2. Щелкните Свойства. На экране появится окно параметров драйвера принтера.

3. Щелкните вкладку Colour (Цвет).

4. Щелкните Advanced Colour (Дополнительный цвет).

Щелкните User Defined (Заданные пользователем).

Выберите параметры цвета, установленные с помощью программы настройки цвета (Colour

Correct Utility).

Цветная печать > 82

печати.

Page 83

Обслуживание

Замена расходных материалов

Используйте только фирменные и оригинальные расходные материалы, так как они позволяют обеспечить наилучшего качество и производительность. Неоригинальные изделия могут повредить принтер и привести к аннулированию гарантии.

Замена картриджа с тонером

ВНИМАНИЕ!

Во избежание потери тонера и возможных ошибок датчика тонера не производите замену картриджа (картриджей) с тонером до появления сообщения «TONER EMPTY» (ТОНЕР ПУСТ).

Тонер, используемый в принтере, представляет собой мелкий сухой порошок. Он содержится в четырех картриджах, в каждом из которых находится свой цвет: голубой, пурпурный, желтый и черный.

При установке нового картриджа приготовьте лист бумаги, чтобы положить на него использованный картридж.

Для утилизации старого картриджа поместите его в упаковку от нового картриджа. Следуйте всем законам, правилам и рекомендациям, относящимся к переработке отходов.

При просыпании тонера аккуратно соберите его. Если этого не достаточно, удалите оставшийся тонер холодной влажной тряпкой.

Не

используйте горячую воду и НИКОГДА не используйте любые типы растворителей.

Они могут сделать пятна постоянными.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.

При вдыхании тонера или при его попадании в глаза выпейте немного воды или промойте глаза большим количеством холодной воды. Немедленно обратитесь за медицинской помощью.

1. Поднимите сканер.

Обслуживание > 83

Page 84

1 2

Нажмите кнопку открывания крышки (a) и полностью откройте верхнюю крышку принтера (b).

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.

Если принтер был включен, термоэлемент будет горячим. Эта область четко обозначена. Не дотрагивайтесь до нее.

3. Обратите внимание на положение четырех картриджей.

1. Картридж с голубым тонером 3. Картридж с желтым тонером

2. Картридж с пурпурным тонером 4. Картридж с черным тонером

4. Выполните одно из следующих действий:

(a) Если Вы заменяете картридж с тонером, который был поставлен с принтером (рычаг

освобождения имеет 3 положения), то потяните цветной рычаг освобождения тонера заменяемого картриджа в направлении передней части принтера, которое указано стрелкой, и остановите его в среднем (вертикальном) положении.

(б) Если Вы заменяете любой другой картридж с тонером (рычаг имеет 2 положения),

то полностью поверните цветной рычаг освобождения тонера (1) заменяемого картриджа в направлении передней части принтера.

Обслуживание > 84

Page 85

5. Приподнимите правый край картриджа и потяните картридж вправо для освобождения левого края, как показано на рисунке выше, и извлеките картридж из принтера.

6. Осторожно положите картридж на лист бумаги, чтобы не испачкать рабочее место просыпавшимся тонером.

ВНИМАНИЕ!

Зеленая поверхность барабана переноса изображений является очень хрупкой и чувствительной к свету. Не прикасайтесь к ней и не оставляйте ее на свету более 5 минут. При извлечении барабана из принтера на более длительный срок убирайте его в черный полиэтиленовый пакет, чтобы уберечь от света. Никогда не подвергайте барабан воздействию прямых солнечных лучей

или очень яркого комнатного освещения.

7. Извлеките новый картридж из упаковки, но пока не извлекайте его из оберточного

материала.

8. Аккуратно и равномерного распределения тонера в картридже.

9. Удалите оберточный материал и снимите клейкую ленту с нижней поверхности картриджа.

10.

Удерживая картридж за середину верхней части с цветным рычагом, направленным вправо, опустите его на блок печатного барабана, из которого был извлечен старый картридж.

встряхните новый картридж из стороны в сторону для высвобождения

Обслуживание > 85

Page 86

11. Вставьте сначала левый край картриджа в блок печатного барабана, прижимая его против пружины блока барабана, а затем опустите в блок правый край картриджа.

12. Мягко нажмите на картридж, чтобы обеспечить его жесткую фиксацию, и нажмите на цветной рычаг (1) в направлении задней части принтера. Это заблокирует картридж на месте и освободит тонер в блок

печатного барабана.

13. Закройте верхнюю крышку и сильно надавите на нее для закрытия защелок.

14. Осторожно опустите сканер на его опоры.

Обслуживание > 86

Page 87

Замена барабана переноса изображений

1 2

При замене барабана переноса изображений необязательно отключать устройство MFP.

1. Поднимите сканер.

Нажмите кнопку открывания крышки (a) и полностью откройте верхнюю крышку принтера (b).

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.

3. Обратите внимание на положение четырех картриджей/барабанов переноса изображений.

1. Картридж с голубым тонером 3. Картридж с желтым тонером

2. Картридж с пурпурным тонером 4. Картридж с черным тонером

Обслуживание > 87

Page 88

4. Удерживая печатный барабан за середину верхней части, поднимите его вверх вместе скартриджем и извлеките из принтера.

5. Осторожно положите барабан на лист бумаги, чтобы не испачкать рабочее место просыпавшимся тонером.

6. Возьмите новый комплект барабана, содержащий картридж с тонером (скомплектованный согласно руководству по установке), и положите его на лист бумаги рядом комплектом.

со старым

ВНИМАНИЕ!

Зеленая поверхность барабана переноса изображений в основании картриджа является очень хрупкой и чувствительной к свету. Не прикасайтесь к ней и не оставляйте ее на свету более 5 минут. При извлечении барабана из принтера на более длительный срок убирайте его в черный полиэтиленовый пакет, чтобы уберечь от света. Никогда не подвергайте барабан воздействию прямых солнечных лучей или яркого комнатного освещения.

7. Удалите защитный лист из барабана переноса изображений. Держите его точно так же, как старый. Поместите старый комплект барабана в упаковочный материал для утилизации.

очень

Обслуживание > 88

Page 89

8. Удерживая полностью собранный блок за середину верхней части, опустите его на место, направляя штырьки с каждой стороны в соответствующие пазы по обеим сторонам внутри принтера.

C,M,Y

9. Закройте верхнюю крышку и сильно надавите на нее для закрытия защелок.

10. Осторожно опустите сканер на его опоры.

ПРИМЕЧАНИЕ Если по каким-либо причинам требуется вернуть или перевезти принтер, необходимо заранее извлечь блок барабана переноса изображений и поместить его в специальный пакет. Это позволяет избежать просыпания тонера.

Замена ленты переноса

Блок ленты расположен под четырьмя барабанами переноса изображений.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.

1. ВЫКЛЮЧИТЕ устройство MFP.

Обслуживание > 89

Page 90

2. Поднимите сканер.

1 2

Нажмите кнопку открывания крышки (a) и полностью откройте верхнюю крышку принтера (b).

4. Обратите внимание на положение четырех картриджей.

Они должны быть установлены в таком же порядке.

1. Картридж с голубым тонером 3. Картридж с желтым тонером

2. Картридж с пурпурным тонером 4. Картридж с черным тонером

Обслуживание > 90

Page 91

Извлеките из принтера каждый из блоков барабана переноса изображений, начиная сзаднего, и поместите их на надежной поверхности вдали от прямых источников тепла исвета.

ВНИМАНИЕ!

Зеленая поверхность барабана переноса изображений в основании каждого картриджа является очень хрупкой и чувствительной к свету. Не прикасайтесь к ней и не оставляйте ее на свету более 5 минут. При извлечении барабана из принтера на более длительный срок убирайте его в черный полиэтиленовый пакет, чтобы уберечь от света. Никогда не подвергайте барабан воздействию прямых яркого комнатного освещения.

солнечных лучей или очень

6. Найдите две защелки (a) с каждой стороны ленты (b) и ручку для поднимания (c)

упереднего края. Поверните обе защелки на 90° влево. Это позволит освободить ленту от шасси принтера.

Обслуживание > 91

Page 92

7. Потяните ручку (c) вверх так, чтобы лента отклонилась вперед и вверх, и вытащите ленту из принтера.

8. Опустите новую ленту на место так, чтобы ручка была впереди, а шестеренка привода направлена к задней части принтера. Установите шестерню привода напротив шестерни взадней левой части принтера и опустите ленту вниз.

9. Поверните обе защелки (a) ленты на месте.

на 90° вправо до защелкивания. Это позволяет закрепить блок

Обслуживание > 92

Page 93

10. Установите на место 4 барабана вместе с картриджами в правильной последовательности,

1 2

как показано на рисунке.

1. Картридж с голубым тонером 3. Картридж с желтым тонером

2. Картридж с пурпурным тонером 4. Картридж с черным тонером

11. Закройте верхнюю крышку и сильно надавите на нее для закрытия защелок.

12. Осторожно опустите сканер на его опоры.

13. ВКЛЮЧИТЕ устройство MFP.

Обслуживание > 93

Page 94

Замена термоэлемента

Термоэлемент расположен внутри принтера за четырьмя блоками барабанов переноса изображений.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.

Если устройство MFP недавно было включено, некоторые компоненты термоэлемента будут очень горячим. Обращайтесь с термоэлементом очень осторожно, удерживая его только за его ручку, которая нагревается не так сильно, как сам термоэлемент. Область обозначена предупреждающей этикеткой. Если Вы не можете найти эту область, перед открытием крышки принтера выключите принтер и подождите не менее 10 минут, чтобы

1. ВЫКЛЮЧИТЕ устройство MFP.

термоэлемент успел остыть.

2. Поднимите сканер.

Нажмите кнопку открывания крышки (a) и полностью откройте верхнюю крышку принтера (b).

Обслуживание > 94

Page 95

4. Найдите ручку термоэлемента (1) в верхней части блока.

5. Потяните два рычага, удерживающих термоэлемент (a), в направлении передней части принтера так, чтобы они заняли вертикальное положение.

6. Возьмите термоэлемент за ручку (1), поднимите его вертикально вверх и извлеките из принтера. Если термоэлемент все еще теплый, поместите его на ровную поверхность, которая не будет повреждена

от тепла.

7. Извлеките новый термоэлемент из упаковки и удалите транспортировочный материал.

8. Удерживая новый термоэлемент за ручку, убедитесь что он занимает правильное

положение. Удер ж иваю щ ие рычаги (2) должны быть в вертикальном положении, а позиционирующие выступы (3) должны быть направлены к Вам. С каждой стороны термоэлемента есть по одному позиционирующему выступу.

9. Удерживая термоэлемент за ручку,

опустите его в принтер, направляя два выступа в прорези в металлической перегородке, которая отделяет область печки от области барабанов переноса изображений.

Обслуживание > 95

Page 96

10. Переместите два удерживающих рычага в направлении задней части принтера для

фиксации термоэлемента в надлежащем положении.

11. Закройте верхнюю крышку и сильно надавите на нее для закрытия защелок.

12. Осторожно опустите сканер на его опоры.

13. ВКЛЮЧИТЕ устройство MFP.

Очистка

Периодически на устройстве АПД и на стекле для документов в результате копирования собираются отходы печати, например: чернила, тонер и бумажная пыль.

ВНИМАНИЕ!

Для чистки используйте чистую влажную безворсовую ткань. Запрещается использовать в качестве чистящего средства бензин, растворители и спирт.

...Светодиодная головка

Если печать не выглядит четкой, имеет белые полосы или текст расплывчат, то необходимо прочистить светодиодную головку.

Для чистки линз не требуется выключать принтер.

Обслуживание > 96

Page 97

1. Поднимите сканер.

Нажмите кнопку открывания крышки (a) и полностью откройте верхнюю крышку принтера (b).

3. Аккуратно протрите поверхность светодиодной головки (1) средством для чистки

светодиодных линз или мягкой тканью.

4. Закройте верхнюю крышку и сильно надавите на нее для закрытия защелок.

5. Осторожно опустите сканер на его опоры.

Обслуживание > 97

Page 98

...Путь прохождения бумаги в устройстве АПД

При наличии загрязнений на изображении, сканирование которого выполнялось с помощью устройства АПД, или при неплавной подаче документов посредством устройства АПД, выполните процедуру очистки, описанную ниже.

1. ВЫКЛЮЧИТЕ устройство MFP.

2. Откройте верхнюю крышку устройства АПД.

3. Сожмите фиксатор устройства АПД и откиньте блок вплоть до его фиксации.

4. Увлажните мягкую чистую безворсовую ткань и

поверхность тканью в направлении стрелки, как показано на рисунке.

5. Верните блок в исходное положение.

6. Закройте верхнюю крышку устройства АПД.

удалите загрязнения, протирая

...Внутренняя сторона устройства АПД

1. Откройте крышку документа.

Увлажните мягкую чистую безворсовую ткань и удалите загрязнения, как показано на рисунке.

3. Закройте крышку сканера.

Обслуживание > 98

Page 99

...Стекло для документов

Для обеспечения оптимального качества изображения и эффективности работы стекло для документов нуждается в периодической чистке.

1. Откройте крышку сканера.

2. Увлажните мягкую чистую безворсовую ткань и удалите загрязнения, как показано

на рисунке.

3. Закройте крышку сканера.

...валики для подачи бумаги

Выполните чистку валиков для подачи бумаги, если замятие бумаги происходит слишком часто..

ВНИМАНИЕ!

Для чистки используйте чистую влажную ткань без ворса. Запрещается использовать в качестве чистящего средства бензин, растворители и спирт.

1. Снимите такие вещи, как ремешок для часов или браслет.

2. Выключите принтер.

3. Извлеките лоток для бумаги из принтера.

4. Получив доступ через отверстие, оставленное от извлеченного лотка бумаги, протрите

валики для подачи бумаги чистой тканью без ворса, смоченной в

5. Протрите валик подачи в лотке для бумаги.

6. Установите лоток для бумаги на прежнее место.

Обслуживание > 99

воде.

Page 100

Установка дополнительной памяти

В этом разделе описано, как устанавливать в многофункциональное периферийное устройство (MFP) дополнительную оперативную память (RAM).

Основная модель MFP поставляется с платой памяти объемом 128 Мбайт (64 Мбайт встроенной памяти и 64 Мбайт в гнезде для дополнительной памяти). Этот размер может быть расширен с использованием дополнительной платы памяти (64 Мбайт). Дополнительная и встроенная память (256 Мбайт) позволяют получить общую память 320

1. Выключите MFP и отсоедините кабель питания.

2. Поднимите сканер.

Нажмите кнопку открывания крышки (a) и полностью откройте верхнюю крышку принтера (b).

Мбайт.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.

Если устройство MFP было включено, термоэлемент будет горячим. Эта область четко обозначена. Не касайтесь ее.

Установка дополнительной памяти > 100