OKI MC351dn User Manual [fr]

MC351/MC361/MC561

Guide de l'utilisateur

RÉFACE

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protection de l’environnement des États-Unis). Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac et Mac OS sont des marques d’Apple Inc. D’autres noms de produits et noms de fabriques sont des marques déposées ou marques

déposées de leur propriétaire.

En tant que participant au programme Energy Star, le fabricant certifie que ce produit est conforme aux directives d’économie d’énergie émanant de cet organisme.

Ce produit est conforme aux directives européennes 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/ EC (R&TTE) et 2009/125/EC (EuP), relatives à l'harmonisation des lois des pays membres de l’Union Européenne en matière de compatibilité électromagnétique, de basse tension et d'équipement radio et de télécommunication, et de produits consommateurs d'énergie

Les câbles suivants ont été utilisés pour évaluer ce produit et obtenir la conformité avec la directive EMC 2004/108/CE ; d'autres configurations peuvent avoir une incidence sur cette conformité.

TYPE DE CÂBLE LONGUEUR

(MÈTRE)

Alimentation 1.8

USB 5.0

LAN (Réseau local) 15.0

Tél. 1.5

ÂME BLINDAGE

✘✘

✔ ✘

✘✘

Modulaire 15.0

✘✘

Préface > 2

REMIERS SOINS D'URGENCE

Soyez prudent avec la poudre de toner :

En cas d’ingestion, administrer de petites quantités d’eau fraîche et faire appel à un médecin. NE PAS tenter de faire vomir le patient.

En cas d’inhalation, emmener le patient au grand air. Faire appel à un médecin.

En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment les yeux à l’eau froide pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières ouvertes avec les doigts. Faire appel à un médecin.

Les éclaboussures doivent être traitées avec de l’eau froide et du savon pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements.

ABRICANT

OKI Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japon

MPORTATEUR VERS L

OKI Europe Limited (OKI Printing Solutions) Blays House

Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Royaume Uni

'UE/

REPRÉSENTANT AGRÉÉ

Pour toute question d'ordre général, sur les ventes et sur le support, contactez votre distributeur local.

NFORMATIONS RELATIVES À L’ENVIRONNEMENT

Premiers soins d'urgence > 3

ONTENU

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Premiers soins d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Fabricant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importateur vers l'UE/représentant agréé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informations relatives à l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Remarques, mises en garde et avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Suite de documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Objet de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Utilisation en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Impression de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Vue d'ensemble. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vue de face . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Pavé numérique, passage d’un caractère à un autre . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Clavier qwerty (MC561 uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Changement de la langue d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Mise en route. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Mode économie d’énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Installation de pilotes et d'utilitaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Windows – Pilotes du scanner et de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Mac - pilote d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Pilote de télécopieur (MC361 et MC561). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Outil de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Utilitaire ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Recommandations concernant le papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Empileuse face en dessus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Configuration des paramètres du bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Enregistrement des formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Authentification de l’utilisateur et contrôle d’accès . . . . . . . . . . . . . . . .35

Authentication PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ouverture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Fermeture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Authentification par nom d’utilisateur et mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . .35

Ouverture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Fermeture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Opération depuis l’ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Contenu > 4

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Opérations multitâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Chargement de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Configuration des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Zone numérisable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Positionnement des documents dans l’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Positionnement des documents sur la vitre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Augmentation du nombre de photocopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Réinitialisation des paramètres de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Réinitialisation automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Utilisation de la touche reset/logout (Réinitialiser/Fermer la session). . . .46

Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Numérisation vers la messagerie électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Numérisation vers un serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Numérisation vers une mémoire USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Numérisation vers un PC local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Interface Actkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Numérisation vers un PC distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Gestion de profils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Ajout d’un nouveau profil réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Suppression d’un profil réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Gestion du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Configuration des adresses électroniques de l’expéditeur et du

destinataire de la réponse (from/reply to (de/réponse à)) . . . . . . . . . .63

Création de modèles de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Ajout d’une adresse électronique au carnet d’adresses. . . . . . . . . . . . . .65

Suppression d’une adresse électronique du carnet d’adresses. . . . . . . . .65

Modification d’une adresse électronique du carnet d’adresses . . . . . . . . .66

Ajout d'une entrée de groupe dans le carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . .66

Suppression d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses . . .67 Modification d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses . . .67

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Listes des tâches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Tâches d’impression (MC561 uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Impression depuis la clef USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Basculer en ligne/hors-ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Envoi d’une télécopie depuis le MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Réception de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Gestion du carnet téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Ajout d'une entrée de numéro abrégé à l'annuaire téléphonique . . . . . . .86

Ajout d'une entrée de groupe au répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . .87

Suppression d'une entrée de numéro abrégé du répertoire

téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Suppression d'une entrée de groupe de numéros du répertoire

téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Modification d’une entrée de numéro rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Modification d’une entrée de groupe de numéros. . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Enregistrement d’une entrée du journal des transmissions ou

des réceptions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Contenu > 5

Télécopie par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Envoi d’une télécopie depuis votre PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Réception de télécopies par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Ajout de numéros de télécopieur au répertoire téléphonique. . . . . . . . . .95

Ajout de nouveaux groupes au répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . .95

Importation et exportation de numéros de télécopie . . . . . . . . . . . . . . .96

Fonctions communes aux opérations de copie, télécopie et

numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Mode de numérisation continue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Travaux programmés (MC561 uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Remplacement de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Remplacement de la courroie de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Remplacement de l’unité de fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

...du boîtier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

...de la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

...du parcours du papier dans le chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

...de la face inférieure du chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

...de la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Procédures de mise à niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Carte SD (MC561 uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Bac à papier supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Définition des options de périphériques du pilote. . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Vérification du statut de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Vérification du statut de l’appareil et de la tâche. . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Suppression des bourrages de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Dans la section chargeur du scanner… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Dans la section imprimante… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Que faire si la qualité de l'impression n'est pas satisfaisante. . . . . . . . . . .133

Que faire si la qualité de la copie n'est pas satisfaisante. . . . . . . . . . . . . .135

Liste de contrôle des problèmes liés au télécopieur (MC361 et MC561) . . .135

Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Annexe A - Système de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Reports (Rapports) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Paper setup (Paramètres papier). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Profile (Paramètres serveur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Network scan destination (Destination scan réseau) . . . . . . . . . . . . . . . .147

Store document settings (Paramètres documents stockés). . . . . . . . . . . .147

View information (Voir informations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Arrêter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Easy setup (Réglage réseau simplifié) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Admin setup (Config. Admin / Param. par défaut) . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Coordonnées Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Contenu > 6

EMARQUES, MISES EN GARDE ET AVERTISSEMENTS

REMARQUE Cette indication fournit des informations supplémentaires complétant le texte.

ATTENTION !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

AVERTISSEMENT !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d’accident corporel.

Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner d'origine. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l'impression risquent d'être moindres.

L'utilisation de produits non authentiques pourrait annuler votre garantie.

Les spécifications pourront faire l'objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.

Remarques, mises en garde et avertissements > 7

PROPOS DE CE GUIDE

REMARQUE Les images figurant dans ce manuel peuvent inclure des fonctions optionnelles qui ne sont pas présentes sur votre produit.

UITE DE DOCUMENTATION

Ce guide fait partie d'une suite de documentation en ligne et papier destinée à vous aider à vous familiariser avec votre produit et à exploiter au mieux toutes ses puissantes fonctions. Cette documentation est répertoriée ci-dessous pour référence et se trouve sur le DVD des manuels sauf mention contraire :

> La Brochure sur la sécurité de l’installation fournit des informations pour utiliser

votre produit en toute sécurité. Ce document papier fourni avec le produit doit être lu avant l'installation de la

machine.

> Le Guide d’installation explique comment déballer le produit, le connecter et le

mettre sous tension. Ce document papier est fourni avec le produit.

> Le Guide de l’utilisateur vous permet de vous familiariser avec votre produit et

d’exploiter au mieux ses multiples fonctionnalités. Il contient également des instructions pour la résolution des problèmes et la maintenance, garantissant ainsi un fonctionnement optimal de l'imprimante. En outre, il fournit des informations sur l'ajout d'accessoires en option qui permettent de suivre l'évolution de vos besoins en impression.

> Le Guide de configuration fournit des informations sur la configuration de

l’appareil, du télécopieur et du réseau.

> Le Guide d’impression vous permet de vous familiariser avec les multiples

fonctionnalités du pilote fourni avec votre produit.

> Le Guide d’impression de codes barres vous permet de vous familiariser avec la

fonction intégrée d’impression de codes barres de votre produit.

> Le Guide de sécurité vous permet de vous familiariser avec les fonctions de

sécurité de votre produit.

> Les Guides d’installation accompagnent les consommables et les accessoires en

option et décrivent leur installation. Ces documents papier sont fournis avec les consommables et les accessoires en

option.

> L’Aide en ligne fournit des informations en ligne, accessibles à partir du pilote de

l’imprimante et de l’utilitaire.

BJET DE CE GUIDE

L’objet de ce guide est de fournir des informations détaillées pour utiliser efficacement

votre appareil pour imprimer, copier, numériser et télécopier

REMARQUE Le Guide de l’utilisateur est conçu en partant du principe que l’appareil est entièrement installé et configuré. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’installation et au Guide de configuration.

À propos de ce guide > 8

TILISATION EN LIGNE

Ce guide se lit à l'écran au moyen de l'application Adobe Reader. Pour ce faire, utilisez les outils de navigation et d'affichage contenus dans Adobe Reader.

De nombreuses références croisées figurent dans ce guide. Elles sont mises en évidence en

bleu. Si vous cliquez sur une référence croisée, l'écran affiche instantanément la partie du

manuel contenant les informations de la référence.

Il vous suffit de cliquer sur le bouton dans Adobe Reader pour revenir directement à l'endroit où vous vous trouviez avant.

Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux façons suivantes :

> Dans la liste des signets située à gauche de l'écran, cliquez sur la rubrique qui vous

intéresse pour y accéder directement. (Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Contenu » à la page 4.)

> Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder directement à l'index. (Si

les signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Contenu » à la page 4.) Recherchez le terme qui vous intéresse dans l'index, classé par ordre alphabétique, puis cliquez sur le numéro de page associé au terme pour y accéder directement.

MPRESSION DE PAGES

Il est possible d'imprimer l'ensemble du manuel ou seulement des pages ou des sections spécifiques. Pour imprimer, procédez comme suit :

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez Fichier > Imprimer (ou appuyez sur les touches Ctrl + P).

2. Choisissez les pages à imprimer : (a) Toutes les pages, (1), pour l'ensemble du manuel. (b) Page en cours, (2), pour la page en cours d'affichage.

1 2 3

1. MC361 et MC561 uniquement.

À propos de ce guide > 9

NTRODUCTION

Nous vous félicitons d'avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de produire rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme de supports d’impression pour le bureau.

Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents papier et d’envoyer l’image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques, des imprimantes, des serveurs FTP ou l’ordinateur d’un autre utilisateur du réseau. Il possède également une fonction de télécopie en « libre service » qui vous permet d’envoyer instantanément des documents vers un numéro de télécopieur.

Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :

> Opérations multitâches pour permettre la numérisation d’un travail tout en en

imprimant un autre pour assurer une productivité optimale.

> La copie numérique : un panneau de commande intuitif simplifie et optimise la copie

numérique.

> Résolution maximale de copie 600 x 600 ppp (points par pouce). > Utilitaire Actkey qui permet au MPF de recevoir des commandes activées par une

seule touche à partir d’un ordinateur connecté en local (fonction « Pull Scan »).

> Scan to E-mail (Scan vers Email) : connecté à un réseau Ethernet et un serveur

SMTP, ce MFP vous permet de transmettre des documents par courrier électronique via Internet. Il suffit d’appuyer sur la touche écran Courriel et de sélectionner les adresses électroniques de vos destinataires, le ou les documents sont d’abord numérisés et convertis en un fichier image, avant d’être transmis en quelques minutes.

> Numériser vers un serveur : permet d’envoyer des documents numérisés vers un

serveur ou le dossier de fichiers d’un ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), CIFS (Common Internet File System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses.

> Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur automatique de documents (ADF), le

MFP permet de numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre 50 pages.

> MC361 et MC561 : Télécopie : un panneau de commande intuitif simplifie et

accélère l’envoi direct de télécopies.

> MC361 et MC561 : Fonctions avancées d’envoi et de réception de télécopies

(possibilité de différer des envois, envoi à plusieurs destinations, envoi et réception confidentielles, interrogation, etc.).

> Gestion du carnet d’adresses/de l’annuaire/des profils : cette fonctionnalité offre un

moyen pratique de gérer l’ensemble des adresses électroniques et des profils (destinations d’archivage).

> Une technologie multiniveau ProQ2400 produit des tons plus subtils et des

transitions de couleur plus lisses conférant ainsi à vos documents une qualité photo.

> Une résolution d’impression 600 x 600, 1 200 x 600 ppp (points par pouce) et

ProQ2400 permettent de produire une image de haute qualité faisant apparaître les détails les plus fins.

> Internet Protocol version 6 (IPv6). > Une technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique, de type monopasse,

pour un traitement rapide de vos pages imprimées.

Introduction > 10

> Émulations PostScript 3, PCL 5C, PCL 6 et Epson FX pour un fonctionnement selon

les normes techniques et une compatibilité avec la plupart des logiciels d’ordinateur.

> Une connexion réseau selon 10Base T et 100Base TX permettant de partager cette

ressource précieuse parmi les utilisateurs de votre réseau de bureau.

> Mode d’optimisation photo permettant d’améliorer l’impression d’images

photographiques (non disponible pour les lecteurs PS).

> Une fonction automatique Impression recto-verso assurant une consommation

économique de papier et l’impression des documents plus importants sur un support compact.

> « Connexion OKI » : une fonction conviviale pour Windows qui fournit un lien direct

de l’écran du pilote d’impression vers un site Web dédié spécifique au modèle exact utilisé ; Vous y trouverez tous les conseils, l'assistance et le support nécessaires pour vous permettre d'exploiter au mieux votre imprimante OKI.

> L’utilitaire Template Manager pour Windows permettant de concevoir et d’imprimer

facilement des cartes de visite, de bannières et des étiquettes.

En outre, les fonctions optionnelles suivantes sont également disponibles :

> Un bac à papier supplémentaire permettant de charger 530 feuilles pour minimiser

l’intervention de l’opérateur, ou du papier de divers grammages, comme le papier à lettre à en-tête, du papier d’autres formats ou divers supports d’impression.

> De la mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des pages plus complexes.

Par exemple, l’impression haute résolution de bannières.

> MC561 : une carte SD pour l’enregistrement des superpositions, des macros et des

polices téléchargeables et le classement automatique d’exemplaires multiples de documents comportant de nombreuses pages ainsi que le téléchargement de profils ICC.

Introduction > 11

VUE D'

ENSEMBLE

VUE DE

FACE

1. Unité ADF.

2. Bac à papier du chargeur ADF.

3. Tableau de l’opérateur. Commandes de l’opérateur pilotées par menu et

panneau LCD

4. Port mémoire USB.

5. Empileuse de sortie, face en dessous. Point de sortie de l’impression standard. Peut

contenir jusqu’à 150 feuilles de 80 g/m².

6. Bac à papier. Bac à papier standard. Peut contenir jusqu’à 250

feuilles de 80 g/m².

7. Bac multifonction. Utilisé pour l’alimentation de papier à plus fort

grammage, des enveloppes et d’autres supports spéciaux. Également utilisé pour l’alimentation de feuilles simples si nécessaire.

a. La langue d’affichage peut être sélectionnée parmi différentes langues. (voir « Changement de

la langue d’affichage » à la page 18).

8. Manette de déverrouillage du bac multifonction.

9. Bouton d’ouverture du capot supérieur.

10. Vitre.

11. Vitre du chargeur

12. Capot document.

13. Têtes LED.

14. Manettes de déverrouillage de l’unité de fusion.

15. Cartouche toner (C, M, J, N).

16. Unité ID.

Introduction > 12

VUE

ARRIÈRE

LINE TEL

4 5

1. Interrupteur Activé/Désactivé.

2. Panneau d’accès.

3. Prise secteur.

4. Interface USB.

5. Emplacement de carte SD (MC561 uniquement).

a. L’interface réseau peut disposer d’une « prise » protectrice qui

doit être retirée pour que la connexion puisse se faire.

6. Interface réseau.

7. Empileuse arrière face en dessus.

8. Connexion LINE.

9. Connexion TEL.

Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent de l’imprimante par l’arrière et elles sont empilées face en dessus. Elle est utilisée essentiellement pour les supports d’impression épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac d’alimentation multifonction, le parcours du papier à travers l’imprimante est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le long de son parcours et permet d’utiliser des supports d’impression dont le grammage peut être de 220 g/m².

Introduction > 13

ANNEAU DE COMMANDE

3 1 2 12 513 1146

RÉF. DESCRIPTION

1. Écran à cristaux liquides Permet d’afficher les instructions d’exploitation et le statut de l’appareil.

2. Manette de réglage du panneau Pour un meilleur confort d’utilisation, vous pouvez faire pivoter le panneau LCD vers le haut à partir

de sa position de base.

14 7 8 101617915

3. Principaux boutons de fonction COPY (COPIE) : appuyez sur ce bouton pour sélectionner le mode de copie. Ce bouton vous permet

de contrôler le processus de copie selon lequel les documents à copier sont numérisés dans le scanner (vitre ou ADF) et les copies sont imprimées automatiquement au niveau de l’imprimante.

SCAN (NUMÉRISER) : appuyez sur ce bouton pour avoir accès à plusieurs modes d’envoi. Ce bouton permet de sélectionner et de contrôler le processus selon lequel un document est numérisé et les données numérisées sont envoyées : par courrier électronique sous forme de pièce jointe, à un ordinateur local, à un serveur, à une clé USB. Il vous permet aussi de numériser un document à partir d’un ordinateur distant.

PRINT (IMPRIMER) : appuyez sur ce bouton pour sélectionner le mode d’impression. Vous pouvez ainsi sélectionner et imprimer un travail stocké, un travail d’impression crypté ou une tâche stockée sur une clé USB. Il vous permet aussi d’imprimer une liste de travaux de toutes les impressions récentes, ou de mettre la machine à l’état « hors ligne ».

FAX (MC361 et MC561) (TÉLÉCOPIE) : appuyez sur ce bouton pour sélectionner le mode télécopie. Ce bouton vous permet de contrôler le processus selon lequel un document est numérisé, puis les données numérisées sont envoyées sous forme de fax.

4. RESET/LOG OUT (RÉINITIALISER/FERMER LA SESSION) : Appuyez sur ce bouton pour ramener tous les paramètres d’une fonction sélectionnée à leurs valeurs

par défaut, toute tâche déjà en cours n’est pas interrompue. Dans l’écran supérieur, appuyez sur ce bouton pour fermer la session de l’utilisateur (si le contrôle

d’accès est actif).

5. ?HELP (AIDE) : Lorsque le voyant vert du bouton START (DÉMARRER) clignote, appuyez sur ce bouton pour afficher

des informations d’aide sur l’écran à cristaux liquides.

6. Pavé numérique Utilisez ces boutons numériques pour saisir, par exemple, un nombre de copies ou un numéro de

télécopieur. MC361 et MC561 : les boutons * et # servent également à naviguer dans les menus des systèmes

commandés par tonalités, comme les messageries vocales (si un combiné téléphonique est connecté), ou dans des codes de services verticaux.

Reportez-vous à la section « Pavé numérique, passage d’un caractère à un autre » à la page 17.

Introduction > 14

3 1 2 12 513 1146

14 7 8 101617915

RÉF. DESCRIPTION

7. START (DÉMARRER) :

> MONO - Ce bouton lance le processus de copie, télécopie ou numérisation en noir et blanc. > COLOR (COULEUR) - Ce bouton lance le processus de copie ou de numérisation en couleur.

Le voyant vert s’allume lorsque la copie/numérisation est possible ; si le voyant n’est pas allumé, cette fonction n’est pas disponible. Par exemple, seul le bouton Mono s’allume lors d’une télécopie (la télécopie couleur est impossible).

8. STOP (ARRÊTER) : Appuyez sur ce bouton pour arrêter le processus de copie ou de numérisation.

9. BACK (PRÉCÉDENT) : Permet d’annuler la sélection et de revenir au niveau supérieur du paramètre. La touche permet également d’annuler toute saisie antérieure.

10. POWER SAVE (ÉCONOMIE D’ÉNERGIE) : Ce bouton permet d’activer ou de désactiver le mode d’économie d’énergie, son voyant étant allumé quand le mode d’économie d’énergie est actif. Si l’appareil est passé en mode d’économie d’énergie comme l’indiquent l’écran tactile devenu noir et le voyant allumé, vous pouvez repasser en mode normal en appuyant sur le bouton POWER SAVE (ÉCONOMIE D’ÉNERGIE).

11. JOB MACRO (TRAVAUX PROGRAMMÉS) (MC561 uniquement) : Ce bouton permet de programmer des raccourcis vers les opérations les plus utilisées. Par exemple, un numéro de télécopie utilisé tous les jours peut être programmé de manière à effectuer cet envoi en appuyant simplement sur un bouton. Reportez-vous à la section « Travaux programmés (MC561 uniquement) » à la page 99.

12. STATUS (STATUT) : appuyez sur ce bouton pour avoir accès à l’écran des menus du statut. Permet de vérifier les informations détaillées sur le statut de l’appareil. Ce bouton clignote/s’allume si un article de statut doit être affiché.

13. SETTING (PARAMÈTRE) : ce bouton donne accès à plusieurs options de configuration sur l’écran à cristaux liquides, notamment le menu Administrator (Administrateur), des options de profil et des paramètres de carnet d’adresses.

14. CLEAR (EFFACER) : exécute les actions suivantes en fonctions des articles entrés lorsque vous appuyez sur ce bouton :

> réduit une valeur ; > définit une valeur sur zéro ; > efface ce qui a été entré ; > annule un article sélectionné.

15. Voyant DATA IN MEMORY (DONNÉES EN MÉMOIRE) Un voyant s’allume pour indiquer que des données sont stockées dans la mémoire du MFP.

Introduction > 15

3 1 2 12 513 1146

14 7 8 101617915

RÉF. DESCRIPTION

16. Touches fléchées Vers le haut : déplace le curseur vers le haut. Vers le bas : déplace le curseur vers le bas. Vers la gauche : déplace le curseur vers la gauche. Permet également de revenir à l’écran

précédent. Vers la droite : déplace le curseur vers la droite. Permet également de passer à l’écran suivant.

17. OK : Permet de sélectionner et de confirmer la sélection des paramètres en cours.

18. Touches de numérotation rapide à une touche (MC361 et MC561 uniquement) : permet de composer les numéros de télécopie ou les adresses électroniques les plus fréquemment utilisés. Huit touches dans deux groupes (appuyez sur la touche SHIFT (MAJ) pour changer de groupe).

19. Poignée pour soulever le panneau (MC561 uniquement) : soulevez le panneau pour voir le

20. Clavier qwerty (MC561 uniquement) : Reportez-vous à la section « Clavier qwerty (MC561

clavier qwerty.

uniquement) » à la page 18.

Introduction > 16

AVÉ NUMÉRIQUE, PASSAGE D’UN CARACTÈRE À UN AUTRE

Les nombres, les lettres majuscules et minuscules et les symboles peuvent être entrés à l'aide du clavier. Appuyez plusieurs fois sur la touche pour passer d'un caractère à l'autre.

REMARQUE Dans ce cas, vous devez ré-appuyer sur la touche en moins de deux secondes.

Dans l'exemple ci-dessous, l'anglais est utilisé comme langue d'affichage :

TOUCHECARACTÈRE DISPONIBLE

11 -> 1

2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C

3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F

4 g -> h -> i -> 4 -> G -> H -> I

5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L

6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O

7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S

8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V

9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z

0 SP (espace) -> 0 -> SP (espace)

* @ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (espace) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ ->

( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -> ^ -> #

Introduction > 17

LAVIER QWERTY

Le clavier qwerty permet également d’entrer des lettres majuscules, minuscules et des symboles.

Vous pouvez choisir le mode d’entrée normal, CAPS (MAJ.) ou CTRL. Le changement de mode est indiqué sur le clavier logiciel.

Mode normal Vous pouvez entrer des lettres

(MC561

minuscules.

UNIQUEMENT

)

Mode CAPS (MAJ.)

Mode CTRL Lorsque vous appuyez sur la

REMARQUE Les nombres et certains autres caractères ne peuvent pas être entrés à l’aide du clavier qwerty. Pour les entrer, vous devez utiliser le clavier logiciel ou le clavier.

HANGEMENT DE LA LANGUE D’AFFICHAGE

Par défaut, le MFP utilise l’anglais pour afficher des messages et imprimer des rapports.1 Vous pouvez au besoin modifier ce paramètre à l'aide de l'utilitaire Panel Language Setup (Configuration de la langue du panneau).

Lorsque vous appuyez sur la touche CAPS (MAJ.), vous pouvez entrer des lettres majuscules.

touche CTRL, vous pouvez entrer des symboles.

1. Pour vous assurer que le produit contient les toutes dernières mises à jour du microprogramme, il convient de télécharger les fichiers de langue à partir de cet utilitaire pendant la configuration.

Introduction > 18

ISE EN ROUTE

ISE SOUS TENSION

1. Vérifiez que l’interrupteur est sur DÉSACTIVÉ.

2. Branchez la prise d’alimentation sur l’appareil.

3. Branchez la prise d’alimentation au secteur.

4. Vérifiez qu’aucun document n’est placé sur la vitre ni dans le chargeur automatique

de documents (ADF) et que le capot de ce dernier est fermé.

5. Appuyez sur l’interrupteur pour mettre l’appareil sous tension.

ISE HORS TENSION

ATTENTION !

Ne mettez pas l'appareil hors tension soudainement, vous pourriez endommager le MFP.

Si une carte SD est installée, suivez toujours la procédure d’arrêt appropriée pour éviter de perdre des données.

N’éteignez pas pendant qu’une numérisation est en cours.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande pour

passer au menu.

2. À l’aide des touches fléchées, faites défiler jusqu’au menu Shutdown (Arrêter).

3. Appuyez sur le bouton OK.

4. À l’aide des touches fléchées, mettez en évidence Yes (Oui) pour continuer ou No

(Non) pour annuler.

5. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer l’exécution.

6. En réponse à l'invite, mettez l'interrupteur sur DÉSACTIVÉ.

Mise en route > 19

ODE ÉCONOMIE D’ÉNERGIE

Si vous n’utilisez pas l’appareil pendant un moment, il passe en mode économie d’énergie pour contrôler la consommation d’énergie du périphérique. Pour annuler ou initialiser le mode économie d’énergie, appuyez sur le bouton Power Save (Économie d’énergie) sur le panneau de commande.

REMARQUE Si votre machine est connectée en local (via USB), son état est affiché hors ligne lorsqu’elle passe en mode Veille. Pour utiliser l’imprimante dans cet état, vous devez appuyer sur le bouton Power Save (Économie d’énergie) pour quitter le mode Veille.

Le délai par défaut pour passer en mode économie d’énergie est de 30 minutes. Reportez-vous à la section « Power Save Time (Délai de mise en

veille) » à la page 172.

Vous pouvez activer ou désactiver le mode économie d’énergie. Reportezvous à la section « Power Save Enable (Mise en veille activée) » à la page 174.

ODE VEILLE

Votre appareil passe du mode économie d’énergie au mode veille après une durée déterminée. En mode veille, la consommation d’énergie de l’appareil est réduite au minimum. Pour annuler ou initialiser le mode veille, appuyez sur le bouton Power Save (Économie d’énergie) sur le panneau de commande.

REMARQUE En cas d’erreur, l’appareil ne passe pas en mode veille et nécessite une intervention.

Le délai par défaut pour passer en mode veille est de 10 minutes. Reportezvous à la section « Sleep Time (Délai avant veille profonde) » à la page 172.

Vous pouvez activer ou désactiver le mode veille. Reportez-vous à la section

« Veille » à la page 174.

Mise en route > 20

NSTALLATION DE PILOTES ET D'UTILITAIRES

REMARQUE Les exemples de captures utilisés ici ne représentent pas obligatoirement votre appareil, mais la procédure est identique.

REMARQUE Vous devez être connecté en tant qu'administrateur ou appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre ordinateur est connecté à un réseau, les paramètres de stratégie du réseau peuvent également vous empêcher d'effectuer cette procédure.

Les instructions d'installation ci-dessous concernent la connexion USB. Pour plus d’informations sur la configuration de la connexion réseau, consultez le Guide de configuration.

Si vous exécutez Windows Server 2003 ou Server 2008, vous serez peut-être amené à procéder comme suit pour que le service WIA démarre lors de l’utilisation du pilote du scanner et de l’utilitaire ActKey :

REMARQUE Pour Server 2008, Desktop Experience doit être installé.

1. Cliquez sur Démarrer > Outils d'administration > Services.

2. Double-cliquez sur Services.

3. Double-cliquez sur Acquisition d'image Windows (WIA).

4. Dans le menu Type de démarrage, sélectionnez Automatique.

5. Sous Statut du service, cliquez sur Démarrer.

6. Cliquez sur OK.

Mise en route > 21

INDOWS

– P

ILOTES DU SCANNER ET DE L’IMPRIMANTE

Le pilote du scanner est utilisé pour le « Pull Scan », c’est-à-dire le lancement d’une numérisation à partir de votre PC via un logiciel. Comparez avec « Push Scan » où vous démarrez la numérisation en appuyant sur un bouton du panneau avant de l’imprimante multifonction.

REMARQUE Le programme d'installation de pilote OKI est la méthode d'installation recommandée.

REMARQUE Ne branchez pas encore le câble USB. Vous serez invité à le brancher lors de l’exécution du programme d’installation des pilotes OKI.

1. Insérez le DVD-ROM et cliquez sur Easy Installation (Installation facile) pour démarrer le programme d’installation des pilotes OKI.

2. Suivez les instructions d’installation des pilotes qui s’affichent.

3. Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur.

4. Mettez l'imprimante sous tension.

Mise en route > 22

MAC -

PILOTE D'IMPRIMANTE

Les informations fournies dans cette section sont basées sur Mac OS X Leopard (10.5). Les autres versions semblent peut-être légèrement différentes, mais les principes sont les mêmes.

1. Insérez le DVD-ROM et lancez le programme d'installation de pilote OKI.

2. Suivez les instructions à l'écran pour installer le pilote d'imprimante.

3. Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur.

4. Mettez l'imprimante sous tension.

5. Sélectionnez le menu Pomme > Préférences Système > Imprimantes et fax.

6. Si l'imprimante figure déjà dans la liste des imprimantes, cliquez sur « - » pour la

supprimer.

REMARQUE Il s'agit d'une étape nécessaire car il est possible que Leopard n'utilise pas les bons fichiers pilote d'imprimante OKI.

7. Cliquez sur « + » pour ajouter une nouvelle imprimante.

8. Vérifiez les points suivants :

> L’onglet Default (Défaut) est sélectionné et votre appareil est sélectionné dans la

liste.

> Votre appareil est affiché sous Kind (Catégorie) « USB » dans la liste des

imprimantes disponibles.

> La sélection Print Using: (Imprimer en utilisant :) correspond à votre appareil.

Si « Generic PostScript Printer » (Imprimante PostScript générique) est affiché, sélectionnez un pilote adéquat.

USB

9. Cliquez sur Add (Ajouter).

10. Cliquez sur Configure... (Configurer) et vérifiez que les options matérielles

affichées correspondent à votre appareil.

REMARQUE Les options matérielles ne sont pas configurées automatiquement.

11. L'imprimante est ajoutée à la liste des imprimantes.

12. Redémarrez votre ordinateur.

Mise en route > 23

ILOTE DE TÉLÉCOPIEUR

(MC361 ET MC561)

Le pilote de télécopieur permet d'envoyer des télécopies directement depuis l'ordinateur sans imprimer les documents au préalable.

La prise en charge des télécopies est intégrée à Windows XP : vous pouvez utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer des télécopies directement à partir de celui-ci.

Avec le pilote de télécopieur d'OKI, vous envoyez des données de télécopie directement à partir de l'ordinateur vers le MFP et ce dernier envoie automatiquement le document.

REMARQUE Avant de pouvoir utiliser la fonction de télécopie par Internet, vous devez configurer les paramètres du serveur. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

Installation du pilote de télécopieur

Ce pilote est installé dans le cadre de l'assistant d'installation de pilote OKI.

Mise en route > 24

UTIL DE CONFIGURATION

L’installation de l’outil de configuration est facultative. Cet outil est disponible sur le DVD dans le dossier Utilities (Utilitaires). Pour installer l’outil de configuration, suivez les instructions à l’écran.

L’outil de configuration peut détecter des périphériques sur des connexions USB ou réseau.

1. Pour rechercher et installer un périphérique, sélectionnez Outils > Enregistrer le périphérique.

2. Sélectionnez le résultat de recherche requis et en réponse à l’invite cliquez sur Oui.

MC561 (USB002)

L’outil de configuration permet de configurer et de gérer l’imprimante multifonction. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

REMARQUE Les paramètres de réseau, tels que la configuration LDAP, ne peuvent pas être enregistrés sur le MFP à partir de l’outil de configuration. Pour de tels paramètres, utilisez le panneau de commande du MFP ou la page Web du MFP.

Mise en route > 25

TILITAIRE ACTKEY

REMARQUE L’utilitaire ActKey prend en charge Windows uniquement.

Le pilote du scanner doit être installé.

L’utilitaire ActKey permet à l’imprimante multifonction de gérer les commandes à une seule touche à partir d’un ordinateur connecté.

L’installation de l’utilitaire ActKey est facultative. Il est disponible sur le DVD dans le dossier Utilities (Utilitaires).

Des informations sur l’utilisation de l’utilitaire ActKey sont disponibles à la rubrique «

Numérisation vers un PC distant » à la page 59.

Configuration de l'utilitaire ActKey

1. Installez l’utilitaire ActKey à partir du DVD :

Lors de la configuration, une icône « ActKey » est placée sur le Bureau.

2. Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console ActKey.

3. Sélectionnez Options > Paramètres du bouton. L'écran suivant s'affiche.

4. Sélectionnez la fonction à définir dans la section (1).

5. Définissez les paramètres de cette fonction dans la section (2).

6. Une fois les paramètres définis, cliquez sur OK (3).

L’utilitaire revient à la console ActKey.

Mise en route > 26

7. Pour utiliser ActKey en mode PC local (c’est-à-dire en mode push scan), il doit être défini comme le programme permettant de gérer les événements du scanner :

REMARQUE Windows XP est utilisé dans l'exemple suivant. Ces étapes peuvent varier si vous utilisez un autre système d'exploitation, toutefois le principe est identique.

(a) Sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration. (b) Double-cliquez sur Scanneurs et appareils photo. (c) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône MFP et cliquez sur

Propriétés. (d) Sélectionnez l'onglet Événements. (e) Sélectionnez un événement dans le menu déroulant Sélectionner un

événement. (f) Dans le champ Actions, cliquez sur Démarrer ce programme et choisissez

ActKey dans le menu déroulant. (g) Cliquez sur Appliquer. (h) Répétez les étapes e à g pour chaque événement, par exemple Scan to

Application, Folder and PC-Fax (Numérisation vers l’application, un dossier et

PC-Fax). (i) Pour confirmer, cliquez sur OK.

Mise en route > 27

ECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER

Votre MFP acceptera une diversité de supports d'impression, y compris une gamme de grammages et de formats de papier. Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser chaque type.

Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier standard 75-90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser.

L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux n’est pas recommandée. Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer de maculages lors

de son exposition à la haute température de l’unité de fusion lors de l’impression.

Enveloppes

ATTENTION !

Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi toutes autres déformations. Elles doivent comporter également des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type d’imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.

Étiquettes

ACS

ATTENTION !

Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquelles la feuille de support des étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types d’étiquettes risquent d’abîmer l’imprimante, étant donné que les étiquettes se décolleraient durant l’impression.

FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/M²)

A6 A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm 16K (184 x 260 mm) 184 x 260 mm Executive 184,2 x 266,7 mm 16K (195 x 270 mm) 195 x 270 mm 16K (197 x 273 mm) 197 x 273 mm A4 (A4) 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal (13 pouces) 216 x 330 mm Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm Legal (14 pouces) 216 x 356 mm

a. Impression A6 à partir du bac 1 ou du bac MF uniquement.

105 x 148 mm Léger 64-74 g/m²

Moyen-Léger 75-82 g/m² Moyen 83-104 g/m² Lourd 105-120 g/m² Ultra lourd1 121-176 g/m² Ultra lourd2 177-220 g/m² Bac 1/2 : 64-176 g/m² Bac MF : 64-220 g/m² Recto-Verso : 64-176 g/m²

Si vous avez du papier identique chargé dans un autre bac (2ème bac si vous en avez un ou bac multifonction), vous pouvez commander à l'imprimante de passer automatiquement

à l'autre bac lorsque le bac actuel est épuisé. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d’autres systèmes, cette fonction est activée dans le Menu Impression. (Voir « Changement

bac auto. : » à la page 158).

Recommandations concernant le papier > 28

BAC

MULTIFONCTION

Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats que les bacs, mais le grammage du papier ne peut pas dépasser 220 (arrière) face en dessus. Ainsi, le parcours du papier dans l’imprimante est pratiquement droit.

Le bac multifonction peut charger du papier dont la largeur peut varier de 76 à 215,9 mm et la longueur de 127,0 à 1320 mm (impression de bannières).

Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces), utilisez du papier d’un grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m² et l’empileuse (arrière) face en dessus.

Utilisez le bac multifonction pour l’impression d’enveloppes. Il est possible de charger 10 enveloppes à la fois, sous réserve d’une profondeur d’empilage maximum de 10 mm.

MPILEUSE FACE EN DESSOUS

L’empileuse face en bas peut contenir jusqu’à 150 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 176 g/m².

Les pages imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 d'abord) seront triées dans l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face vers le bas).

MPILEUSE FACE EN DESSUS

L’empileuse face en dessus à l’arrière de l’imprimante doit être ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque l’empileuse doit être en service. C’est donc par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.

g/m². Pour les papiers très épais, utilisez l’empileuse

REMARQUE L’empileuse face en dessus ne peut pas être utilisée pour l’impression rectoverso.

L’empileuse face en dessus peut contenir 100 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut gérer du papier jusqu’à 220

Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation multi-usages pour le papier dont le grammage dépasse 176 g/m².

ECTO VERSO

Impression automatique recto-verso du papier dont la gamme de formats est identique à celle du bac 2 (c.-à-d., tous les formats du bac sauf le format A6), en utilisant du papier d’un grammage compris entre 64 et 176 g/m².

g/m².

Recommandations concernant le papier > 29

HARGEMENT DU PAPIER

ACS

1. Retirez le bac à papier de la machine.

Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (1) et au milieu (2), pour vous

assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (3).

Chargement du papier > 30

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OKI MC351dn User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual