OKI MC351dn User Manual [fr]

MC351/MC361/MC561

Guide de l'utilisateur

RÉFACE

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protection de l’environnement des États-Unis). Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac et Mac OS sont des marques d’Apple Inc. D’autres noms de produits et noms de fabriques sont des marques déposées ou marques

déposées de leur propriétaire.

En tant que participant au programme Energy Star, le fabricant certifie que ce produit est conforme aux directives d’économie d’énergie émanant de cet organisme.

Ce produit est conforme aux directives européennes 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/ EC (R&TTE) et 2009/125/EC (EuP), relatives à l'harmonisation des lois des pays membres de l’Union Européenne en matière de compatibilité électromagnétique, de basse tension et d'équipement radio et de télécommunication, et de produits consommateurs d'énergie

Les câbles suivants ont été utilisés pour évaluer ce produit et obtenir la conformité avec la directive EMC 2004/108/CE ; d'autres configurations peuvent avoir une incidence sur cette conformité.

TYPE DE CÂBLE LONGUEUR

(MÈTRE)

Alimentation 1.8

USB 5.0

LAN (Réseau local) 15.0

Tél. 1.5

ÂME BLINDAGE

✘✘

✔ ✘

✘✘

Modulaire 15.0

✘✘

Préface > 2

REMIERS SOINS D'URGENCE

Soyez prudent avec la poudre de toner :

En cas d’ingestion, administrer de petites quantités d’eau fraîche et faire appel à un médecin. NE PAS tenter de faire vomir le patient.

En cas d’inhalation, emmener le patient au grand air. Faire appel à un médecin.

En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment les yeux à l’eau froide pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières ouvertes avec les doigts. Faire appel à un médecin.

Les éclaboussures doivent être traitées avec de l’eau froide et du savon pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements.

ABRICANT

OKI Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japon

MPORTATEUR VERS L

OKI Europe Limited (OKI Printing Solutions) Blays House

Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Royaume Uni

'UE/

REPRÉSENTANT AGRÉÉ

Pour toute question d'ordre général, sur les ventes et sur le support, contactez votre distributeur local.

NFORMATIONS RELATIVES À L’ENVIRONNEMENT

Premiers soins d'urgence > 3

ONTENU

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Premiers soins d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Fabricant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importateur vers l'UE/représentant agréé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informations relatives à l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Remarques, mises en garde et avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Suite de documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Objet de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Utilisation en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Impression de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Vue d'ensemble. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vue de face . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Pavé numérique, passage d’un caractère à un autre . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Clavier qwerty (MC561 uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Changement de la langue d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Mise en route. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Mode économie d’énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Installation de pilotes et d'utilitaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Windows – Pilotes du scanner et de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Mac - pilote d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Pilote de télécopieur (MC361 et MC561). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Outil de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Utilitaire ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Recommandations concernant le papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Empileuse face en dessus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Configuration des paramètres du bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Enregistrement des formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Authentification de l’utilisateur et contrôle d’accès . . . . . . . . . . . . . . . .35

Authentication PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ouverture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Fermeture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Authentification par nom d’utilisateur et mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . .35

Ouverture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Fermeture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Opération depuis l’ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Contenu > 4

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Opérations multitâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Chargement de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Configuration des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Zone numérisable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Positionnement des documents dans l’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Positionnement des documents sur la vitre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Augmentation du nombre de photocopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Réinitialisation des paramètres de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Réinitialisation automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Utilisation de la touche reset/logout (Réinitialiser/Fermer la session). . . .46

Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Numérisation vers la messagerie électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Numérisation vers un serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Numérisation vers une mémoire USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Numérisation vers un PC local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Interface Actkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Numérisation vers un PC distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Gestion de profils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Ajout d’un nouveau profil réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Suppression d’un profil réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Gestion du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Configuration des adresses électroniques de l’expéditeur et du

destinataire de la réponse (from/reply to (de/réponse à)) . . . . . . . . . .63

Création de modèles de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Ajout d’une adresse électronique au carnet d’adresses. . . . . . . . . . . . . .65

Suppression d’une adresse électronique du carnet d’adresses. . . . . . . . .65

Modification d’une adresse électronique du carnet d’adresses . . . . . . . . .66

Ajout d'une entrée de groupe dans le carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . .66

Suppression d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses . . .67 Modification d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses . . .67

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Listes des tâches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Tâches d’impression (MC561 uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Impression depuis la clef USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Basculer en ligne/hors-ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Envoi d’une télécopie depuis le MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Réception de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Gestion du carnet téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Ajout d'une entrée de numéro abrégé à l'annuaire téléphonique . . . . . . .86

Ajout d'une entrée de groupe au répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . .87

Suppression d'une entrée de numéro abrégé du répertoire

téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Suppression d'une entrée de groupe de numéros du répertoire

téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Modification d’une entrée de numéro rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Modification d’une entrée de groupe de numéros. . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Enregistrement d’une entrée du journal des transmissions ou

des réceptions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Contenu > 5

Télécopie par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Envoi d’une télécopie depuis votre PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Réception de télécopies par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Ajout de numéros de télécopieur au répertoire téléphonique. . . . . . . . . .95

Ajout de nouveaux groupes au répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . .95

Importation et exportation de numéros de télécopie . . . . . . . . . . . . . . .96

Fonctions communes aux opérations de copie, télécopie et

numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Mode de numérisation continue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Travaux programmés (MC561 uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Remplacement de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Remplacement de la courroie de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Remplacement de l’unité de fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

...du boîtier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

...de la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

...du parcours du papier dans le chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

...de la face inférieure du chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

...de la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Procédures de mise à niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Carte SD (MC561 uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Bac à papier supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Définition des options de périphériques du pilote. . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Vérification du statut de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Vérification du statut de l’appareil et de la tâche. . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Suppression des bourrages de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Dans la section chargeur du scanner… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Dans la section imprimante… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Que faire si la qualité de l'impression n'est pas satisfaisante. . . . . . . . . . .133

Que faire si la qualité de la copie n'est pas satisfaisante. . . . . . . . . . . . . .135

Liste de contrôle des problèmes liés au télécopieur (MC361 et MC561) . . .135

Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Annexe A - Système de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Reports (Rapports) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Paper setup (Paramètres papier). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Profile (Paramètres serveur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Network scan destination (Destination scan réseau) . . . . . . . . . . . . . . . .147

Store document settings (Paramètres documents stockés). . . . . . . . . . . .147

View information (Voir informations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Arrêter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Easy setup (Réglage réseau simplifié) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Admin setup (Config. Admin / Param. par défaut) . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Coordonnées Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Contenu > 6

EMARQUES, MISES EN GARDE ET AVERTISSEMENTS

REMARQUE Cette indication fournit des informations supplémentaires complétant le texte.

ATTENTION !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

AVERTISSEMENT !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d’accident corporel.

Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner d'origine. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l'impression risquent d'être moindres.

L'utilisation de produits non authentiques pourrait annuler votre garantie.

Les spécifications pourront faire l'objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.

Remarques, mises en garde et avertissements > 7

PROPOS DE CE GUIDE

REMARQUE Les images figurant dans ce manuel peuvent inclure des fonctions optionnelles qui ne sont pas présentes sur votre produit.

UITE DE DOCUMENTATION

Ce guide fait partie d'une suite de documentation en ligne et papier destinée à vous aider à vous familiariser avec votre produit et à exploiter au mieux toutes ses puissantes fonctions. Cette documentation est répertoriée ci-dessous pour référence et se trouve sur le DVD des manuels sauf mention contraire :

> La Brochure sur la sécurité de l’installation fournit des informations pour utiliser

votre produit en toute sécurité. Ce document papier fourni avec le produit doit être lu avant l'installation de la

machine.

> Le Guide d’installation explique comment déballer le produit, le connecter et le

mettre sous tension. Ce document papier est fourni avec le produit.

> Le Guide de l’utilisateur vous permet de vous familiariser avec votre produit et

d’exploiter au mieux ses multiples fonctionnalités. Il contient également des instructions pour la résolution des problèmes et la maintenance, garantissant ainsi un fonctionnement optimal de l'imprimante. En outre, il fournit des informations sur l'ajout d'accessoires en option qui permettent de suivre l'évolution de vos besoins en impression.

> Le Guide de configuration fournit des informations sur la configuration de

l’appareil, du télécopieur et du réseau.

> Le Guide d’impression vous permet de vous familiariser avec les multiples

fonctionnalités du pilote fourni avec votre produit.

> Le Guide d’impression de codes barres vous permet de vous familiariser avec la

fonction intégrée d’impression de codes barres de votre produit.

> Le Guide de sécurité vous permet de vous familiariser avec les fonctions de

sécurité de votre produit.

> Les Guides d’installation accompagnent les consommables et les accessoires en

option et décrivent leur installation. Ces documents papier sont fournis avec les consommables et les accessoires en

option.

> L’Aide en ligne fournit des informations en ligne, accessibles à partir du pilote de

l’imprimante et de l’utilitaire.

BJET DE CE GUIDE

L’objet de ce guide est de fournir des informations détaillées pour utiliser efficacement

votre appareil pour imprimer, copier, numériser et télécopier

REMARQUE Le Guide de l’utilisateur est conçu en partant du principe que l’appareil est entièrement installé et configuré. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’installation et au Guide de configuration.

À propos de ce guide > 8

TILISATION EN LIGNE

Ce guide se lit à l'écran au moyen de l'application Adobe Reader. Pour ce faire, utilisez les outils de navigation et d'affichage contenus dans Adobe Reader.

De nombreuses références croisées figurent dans ce guide. Elles sont mises en évidence en

bleu. Si vous cliquez sur une référence croisée, l'écran affiche instantanément la partie du

manuel contenant les informations de la référence.

Il vous suffit de cliquer sur le bouton dans Adobe Reader pour revenir directement à l'endroit où vous vous trouviez avant.

Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux façons suivantes :

> Dans la liste des signets située à gauche de l'écran, cliquez sur la rubrique qui vous

intéresse pour y accéder directement. (Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Contenu » à la page 4.)

> Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder directement à l'index. (Si

les signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Contenu » à la page 4.) Recherchez le terme qui vous intéresse dans l'index, classé par ordre alphabétique, puis cliquez sur le numéro de page associé au terme pour y accéder directement.

MPRESSION DE PAGES

Il est possible d'imprimer l'ensemble du manuel ou seulement des pages ou des sections spécifiques. Pour imprimer, procédez comme suit :

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez Fichier > Imprimer (ou appuyez sur les touches Ctrl + P).

2. Choisissez les pages à imprimer : (a) Toutes les pages, (1), pour l'ensemble du manuel. (b) Page en cours, (2), pour la page en cours d'affichage.

1 2 3

1. MC361 et MC561 uniquement.

À propos de ce guide > 9

NTRODUCTION

Nous vous félicitons d'avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de produire rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme de supports d’impression pour le bureau.

Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents papier et d’envoyer l’image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques, des imprimantes, des serveurs FTP ou l’ordinateur d’un autre utilisateur du réseau. Il possède également une fonction de télécopie en « libre service » qui vous permet d’envoyer instantanément des documents vers un numéro de télécopieur.

Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :

> Opérations multitâches pour permettre la numérisation d’un travail tout en en

imprimant un autre pour assurer une productivité optimale.

> La copie numérique : un panneau de commande intuitif simplifie et optimise la copie

numérique.

> Résolution maximale de copie 600 x 600 ppp (points par pouce). > Utilitaire Actkey qui permet au MPF de recevoir des commandes activées par une

seule touche à partir d’un ordinateur connecté en local (fonction « Pull Scan »).

> Scan to E-mail (Scan vers Email) : connecté à un réseau Ethernet et un serveur

SMTP, ce MFP vous permet de transmettre des documents par courrier électronique via Internet. Il suffit d’appuyer sur la touche écran Courriel et de sélectionner les adresses électroniques de vos destinataires, le ou les documents sont d’abord numérisés et convertis en un fichier image, avant d’être transmis en quelques minutes.

> Numériser vers un serveur : permet d’envoyer des documents numérisés vers un

serveur ou le dossier de fichiers d’un ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), CIFS (Common Internet File System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses.

> Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur automatique de documents (ADF), le

MFP permet de numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre 50 pages.

> MC361 et MC561 : Télécopie : un panneau de commande intuitif simplifie et

accélère l’envoi direct de télécopies.

> MC361 et MC561 : Fonctions avancées d’envoi et de réception de télécopies

(possibilité de différer des envois, envoi à plusieurs destinations, envoi et réception confidentielles, interrogation, etc.).

> Gestion du carnet d’adresses/de l’annuaire/des profils : cette fonctionnalité offre un

moyen pratique de gérer l’ensemble des adresses électroniques et des profils (destinations d’archivage).

> Une technologie multiniveau ProQ2400 produit des tons plus subtils et des

transitions de couleur plus lisses conférant ainsi à vos documents une qualité photo.

> Une résolution d’impression 600 x 600, 1 200 x 600 ppp (points par pouce) et

ProQ2400 permettent de produire une image de haute qualité faisant apparaître les détails les plus fins.

> Internet Protocol version 6 (IPv6). > Une technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique, de type monopasse,

pour un traitement rapide de vos pages imprimées.

Introduction > 10

> Émulations PostScript 3, PCL 5C, PCL 6 et Epson FX pour un fonctionnement selon

les normes techniques et une compatibilité avec la plupart des logiciels d’ordinateur.

> Une connexion réseau selon 10Base T et 100Base TX permettant de partager cette

ressource précieuse parmi les utilisateurs de votre réseau de bureau.

> Mode d’optimisation photo permettant d’améliorer l’impression d’images

photographiques (non disponible pour les lecteurs PS).

> Une fonction automatique Impression recto-verso assurant une consommation

économique de papier et l’impression des documents plus importants sur un support compact.

> « Connexion OKI » : une fonction conviviale pour Windows qui fournit un lien direct

de l’écran du pilote d’impression vers un site Web dédié spécifique au modèle exact utilisé ; Vous y trouverez tous les conseils, l'assistance et le support nécessaires pour vous permettre d'exploiter au mieux votre imprimante OKI.

> L’utilitaire Template Manager pour Windows permettant de concevoir et d’imprimer

facilement des cartes de visite, de bannières et des étiquettes.

En outre, les fonctions optionnelles suivantes sont également disponibles :

> Un bac à papier supplémentaire permettant de charger 530 feuilles pour minimiser

l’intervention de l’opérateur, ou du papier de divers grammages, comme le papier à lettre à en-tête, du papier d’autres formats ou divers supports d’impression.

> De la mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des pages plus complexes.

Par exemple, l’impression haute résolution de bannières.

> MC561 : une carte SD pour l’enregistrement des superpositions, des macros et des

polices téléchargeables et le classement automatique d’exemplaires multiples de documents comportant de nombreuses pages ainsi que le téléchargement de profils ICC.

Introduction > 11

VUE D'

ENSEMBLE

VUE DE

FACE

1. Unité ADF.

2. Bac à papier du chargeur ADF.

3. Tableau de l’opérateur. Commandes de l’opérateur pilotées par menu et

panneau LCD

4. Port mémoire USB.

5. Empileuse de sortie, face en dessous. Point de sortie de l’impression standard. Peut

contenir jusqu’à 150 feuilles de 80 g/m².

6. Bac à papier. Bac à papier standard. Peut contenir jusqu’à 250

feuilles de 80 g/m².

7. Bac multifonction. Utilisé pour l’alimentation de papier à plus fort

grammage, des enveloppes et d’autres supports spéciaux. Également utilisé pour l’alimentation de feuilles simples si nécessaire.

a. La langue d’affichage peut être sélectionnée parmi différentes langues. (voir « Changement de

la langue d’affichage » à la page 18).

8. Manette de déverrouillage du bac multifonction.

9. Bouton d’ouverture du capot supérieur.

10. Vitre.

11. Vitre du chargeur

12. Capot document.

13. Têtes LED.

14. Manettes de déverrouillage de l’unité de fusion.

15. Cartouche toner (C, M, J, N).

16. Unité ID.

Introduction > 12

VUE

ARRIÈRE

LINE TEL

4 5

1. Interrupteur Activé/Désactivé.

2. Panneau d’accès.

3. Prise secteur.

4. Interface USB.

5. Emplacement de carte SD (MC561 uniquement).

a. L’interface réseau peut disposer d’une « prise » protectrice qui

doit être retirée pour que la connexion puisse se faire.

6. Interface réseau.

7. Empileuse arrière face en dessus.

8. Connexion LINE.

9. Connexion TEL.

Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent de l’imprimante par l’arrière et elles sont empilées face en dessus. Elle est utilisée essentiellement pour les supports d’impression épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac d’alimentation multifonction, le parcours du papier à travers l’imprimante est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le long de son parcours et permet d’utiliser des supports d’impression dont le grammage peut être de 220 g/m².

Introduction > 13

ANNEAU DE COMMANDE

3 1 2 12 513 1146

RÉF. DESCRIPTION

1. Écran à cristaux liquides Permet d’afficher les instructions d’exploitation et le statut de l’appareil.

2. Manette de réglage du panneau Pour un meilleur confort d’utilisation, vous pouvez faire pivoter le panneau LCD vers le haut à partir

de sa position de base.

14 7 8 101617915

3. Principaux boutons de fonction COPY (COPIE) : appuyez sur ce bouton pour sélectionner le mode de copie. Ce bouton vous permet

de contrôler le processus de copie selon lequel les documents à copier sont numérisés dans le scanner (vitre ou ADF) et les copies sont imprimées automatiquement au niveau de l’imprimante.

SCAN (NUMÉRISER) : appuyez sur ce bouton pour avoir accès à plusieurs modes d’envoi. Ce bouton permet de sélectionner et de contrôler le processus selon lequel un document est numérisé et les données numérisées sont envoyées : par courrier électronique sous forme de pièce jointe, à un ordinateur local, à un serveur, à une clé USB. Il vous permet aussi de numériser un document à partir d’un ordinateur distant.

PRINT (IMPRIMER) : appuyez sur ce bouton pour sélectionner le mode d’impression. Vous pouvez ainsi sélectionner et imprimer un travail stocké, un travail d’impression crypté ou une tâche stockée sur une clé USB. Il vous permet aussi d’imprimer une liste de travaux de toutes les impressions récentes, ou de mettre la machine à l’état « hors ligne ».

FAX (MC361 et MC561) (TÉLÉCOPIE) : appuyez sur ce bouton pour sélectionner le mode télécopie. Ce bouton vous permet de contrôler le processus selon lequel un document est numérisé, puis les données numérisées sont envoyées sous forme de fax.

4. RESET/LOG OUT (RÉINITIALISER/FERMER LA SESSION) : Appuyez sur ce bouton pour ramener tous les paramètres d’une fonction sélectionnée à leurs valeurs

par défaut, toute tâche déjà en cours n’est pas interrompue. Dans l’écran supérieur, appuyez sur ce bouton pour fermer la session de l’utilisateur (si le contrôle

d’accès est actif).

5. ?HELP (AIDE) : Lorsque le voyant vert du bouton START (DÉMARRER) clignote, appuyez sur ce bouton pour afficher

des informations d’aide sur l’écran à cristaux liquides.

6. Pavé numérique Utilisez ces boutons numériques pour saisir, par exemple, un nombre de copies ou un numéro de

télécopieur. MC361 et MC561 : les boutons * et # servent également à naviguer dans les menus des systèmes

commandés par tonalités, comme les messageries vocales (si un combiné téléphonique est connecté), ou dans des codes de services verticaux.

Reportez-vous à la section « Pavé numérique, passage d’un caractère à un autre » à la page 17.

Introduction > 14

3 1 2 12 513 1146

14 7 8 101617915

RÉF. DESCRIPTION

7. START (DÉMARRER) :

> MONO - Ce bouton lance le processus de copie, télécopie ou numérisation en noir et blanc. > COLOR (COULEUR) - Ce bouton lance le processus de copie ou de numérisation en couleur.

Le voyant vert s’allume lorsque la copie/numérisation est possible ; si le voyant n’est pas allumé, cette fonction n’est pas disponible. Par exemple, seul le bouton Mono s’allume lors d’une télécopie (la télécopie couleur est impossible).

8. STOP (ARRÊTER) : Appuyez sur ce bouton pour arrêter le processus de copie ou de numérisation.

9. BACK (PRÉCÉDENT) : Permet d’annuler la sélection et de revenir au niveau supérieur du paramètre. La touche permet également d’annuler toute saisie antérieure.

10. POWER SAVE (ÉCONOMIE D’ÉNERGIE) : Ce bouton permet d’activer ou de désactiver le mode d’économie d’énergie, son voyant étant allumé quand le mode d’économie d’énergie est actif. Si l’appareil est passé en mode d’économie d’énergie comme l’indiquent l’écran tactile devenu noir et le voyant allumé, vous pouvez repasser en mode normal en appuyant sur le bouton POWER SAVE (ÉCONOMIE D’ÉNERGIE).

11. JOB MACRO (TRAVAUX PROGRAMMÉS) (MC561 uniquement) : Ce bouton permet de programmer des raccourcis vers les opérations les plus utilisées. Par exemple, un numéro de télécopie utilisé tous les jours peut être programmé de manière à effectuer cet envoi en appuyant simplement sur un bouton. Reportez-vous à la section « Travaux programmés (MC561 uniquement) » à la page 99.

12. STATUS (STATUT) : appuyez sur ce bouton pour avoir accès à l’écran des menus du statut. Permet de vérifier les informations détaillées sur le statut de l’appareil. Ce bouton clignote/s’allume si un article de statut doit être affiché.

13. SETTING (PARAMÈTRE) : ce bouton donne accès à plusieurs options de configuration sur l’écran à cristaux liquides, notamment le menu Administrator (Administrateur), des options de profil et des paramètres de carnet d’adresses.

14. CLEAR (EFFACER) : exécute les actions suivantes en fonctions des articles entrés lorsque vous appuyez sur ce bouton :

> réduit une valeur ; > définit une valeur sur zéro ; > efface ce qui a été entré ; > annule un article sélectionné.

15. Voyant DATA IN MEMORY (DONNÉES EN MÉMOIRE) Un voyant s’allume pour indiquer que des données sont stockées dans la mémoire du MFP.

Introduction > 15

3 1 2 12 513 1146

14 7 8 101617915

RÉF. DESCRIPTION

16. Touches fléchées Vers le haut : déplace le curseur vers le haut. Vers le bas : déplace le curseur vers le bas. Vers la gauche : déplace le curseur vers la gauche. Permet également de revenir à l’écran

précédent. Vers la droite : déplace le curseur vers la droite. Permet également de passer à l’écran suivant.

17. OK : Permet de sélectionner et de confirmer la sélection des paramètres en cours.

18. Touches de numérotation rapide à une touche (MC361 et MC561 uniquement) : permet de composer les numéros de télécopie ou les adresses électroniques les plus fréquemment utilisés. Huit touches dans deux groupes (appuyez sur la touche SHIFT (MAJ) pour changer de groupe).

19. Poignée pour soulever le panneau (MC561 uniquement) : soulevez le panneau pour voir le

20. Clavier qwerty (MC561 uniquement) : Reportez-vous à la section « Clavier qwerty (MC561

clavier qwerty.

uniquement) » à la page 18.

Introduction > 16

AVÉ NUMÉRIQUE, PASSAGE D’UN CARACTÈRE À UN AUTRE

Les nombres, les lettres majuscules et minuscules et les symboles peuvent être entrés à l'aide du clavier. Appuyez plusieurs fois sur la touche pour passer d'un caractère à l'autre.

REMARQUE Dans ce cas, vous devez ré-appuyer sur la touche en moins de deux secondes.

Dans l'exemple ci-dessous, l'anglais est utilisé comme langue d'affichage :

TOUCHECARACTÈRE DISPONIBLE

11 -> 1

2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C

3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F

4 g -> h -> i -> 4 -> G -> H -> I

5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L

6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O

7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S

8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V

9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z

0 SP (espace) -> 0 -> SP (espace)

* @ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (espace) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ ->

( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -> ^ -> #

Introduction > 17

LAVIER QWERTY

Le clavier qwerty permet également d’entrer des lettres majuscules, minuscules et des symboles.

Vous pouvez choisir le mode d’entrée normal, CAPS (MAJ.) ou CTRL. Le changement de mode est indiqué sur le clavier logiciel.

Mode normal Vous pouvez entrer des lettres

(MC561

minuscules.

UNIQUEMENT

)

Mode CAPS (MAJ.)

Mode CTRL Lorsque vous appuyez sur la

REMARQUE Les nombres et certains autres caractères ne peuvent pas être entrés à l’aide du clavier qwerty. Pour les entrer, vous devez utiliser le clavier logiciel ou le clavier.

HANGEMENT DE LA LANGUE D’AFFICHAGE

Par défaut, le MFP utilise l’anglais pour afficher des messages et imprimer des rapports.1 Vous pouvez au besoin modifier ce paramètre à l'aide de l'utilitaire Panel Language Setup (Configuration de la langue du panneau).

Lorsque vous appuyez sur la touche CAPS (MAJ.), vous pouvez entrer des lettres majuscules.

touche CTRL, vous pouvez entrer des symboles.

1. Pour vous assurer que le produit contient les toutes dernières mises à jour du microprogramme, il convient de télécharger les fichiers de langue à partir de cet utilitaire pendant la configuration.

Introduction > 18

ISE EN ROUTE

ISE SOUS TENSION

1. Vérifiez que l’interrupteur est sur DÉSACTIVÉ.

2. Branchez la prise d’alimentation sur l’appareil.

3. Branchez la prise d’alimentation au secteur.

4. Vérifiez qu’aucun document n’est placé sur la vitre ni dans le chargeur automatique

de documents (ADF) et que le capot de ce dernier est fermé.

5. Appuyez sur l’interrupteur pour mettre l’appareil sous tension.

ISE HORS TENSION

ATTENTION !

Ne mettez pas l'appareil hors tension soudainement, vous pourriez endommager le MFP.

Si une carte SD est installée, suivez toujours la procédure d’arrêt appropriée pour éviter de perdre des données.

N’éteignez pas pendant qu’une numérisation est en cours.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande pour

passer au menu.

2. À l’aide des touches fléchées, faites défiler jusqu’au menu Shutdown (Arrêter).

3. Appuyez sur le bouton OK.

4. À l’aide des touches fléchées, mettez en évidence Yes (Oui) pour continuer ou No

(Non) pour annuler.

5. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer l’exécution.

6. En réponse à l'invite, mettez l'interrupteur sur DÉSACTIVÉ.

Mise en route > 19

ODE ÉCONOMIE D’ÉNERGIE

Si vous n’utilisez pas l’appareil pendant un moment, il passe en mode économie d’énergie pour contrôler la consommation d’énergie du périphérique. Pour annuler ou initialiser le mode économie d’énergie, appuyez sur le bouton Power Save (Économie d’énergie) sur le panneau de commande.

REMARQUE Si votre machine est connectée en local (via USB), son état est affiché hors ligne lorsqu’elle passe en mode Veille. Pour utiliser l’imprimante dans cet état, vous devez appuyer sur le bouton Power Save (Économie d’énergie) pour quitter le mode Veille.

Le délai par défaut pour passer en mode économie d’énergie est de 30 minutes. Reportez-vous à la section « Power Save Time (Délai de mise en

veille) » à la page 172.

Vous pouvez activer ou désactiver le mode économie d’énergie. Reportezvous à la section « Power Save Enable (Mise en veille activée) » à la page 174.

ODE VEILLE

Votre appareil passe du mode économie d’énergie au mode veille après une durée déterminée. En mode veille, la consommation d’énergie de l’appareil est réduite au minimum. Pour annuler ou initialiser le mode veille, appuyez sur le bouton Power Save (Économie d’énergie) sur le panneau de commande.

REMARQUE En cas d’erreur, l’appareil ne passe pas en mode veille et nécessite une intervention.

Le délai par défaut pour passer en mode veille est de 10 minutes. Reportezvous à la section « Sleep Time (Délai avant veille profonde) » à la page 172.

Vous pouvez activer ou désactiver le mode veille. Reportez-vous à la section

« Veille » à la page 174.

Mise en route > 20

NSTALLATION DE PILOTES ET D'UTILITAIRES

REMARQUE Les exemples de captures utilisés ici ne représentent pas obligatoirement votre appareil, mais la procédure est identique.

REMARQUE Vous devez être connecté en tant qu'administrateur ou appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre ordinateur est connecté à un réseau, les paramètres de stratégie du réseau peuvent également vous empêcher d'effectuer cette procédure.

Les instructions d'installation ci-dessous concernent la connexion USB. Pour plus d’informations sur la configuration de la connexion réseau, consultez le Guide de configuration.

Si vous exécutez Windows Server 2003 ou Server 2008, vous serez peut-être amené à procéder comme suit pour que le service WIA démarre lors de l’utilisation du pilote du scanner et de l’utilitaire ActKey :

REMARQUE Pour Server 2008, Desktop Experience doit être installé.

1. Cliquez sur Démarrer > Outils d'administration > Services.

2. Double-cliquez sur Services.

3. Double-cliquez sur Acquisition d'image Windows (WIA).

4. Dans le menu Type de démarrage, sélectionnez Automatique.

5. Sous Statut du service, cliquez sur Démarrer.

6. Cliquez sur OK.

Mise en route > 21

INDOWS

– P

ILOTES DU SCANNER ET DE L’IMPRIMANTE

Le pilote du scanner est utilisé pour le « Pull Scan », c’est-à-dire le lancement d’une numérisation à partir de votre PC via un logiciel. Comparez avec « Push Scan » où vous démarrez la numérisation en appuyant sur un bouton du panneau avant de l’imprimante multifonction.

REMARQUE Le programme d'installation de pilote OKI est la méthode d'installation recommandée.

REMARQUE Ne branchez pas encore le câble USB. Vous serez invité à le brancher lors de l’exécution du programme d’installation des pilotes OKI.

1. Insérez le DVD-ROM et cliquez sur Easy Installation (Installation facile) pour démarrer le programme d’installation des pilotes OKI.

2. Suivez les instructions d’installation des pilotes qui s’affichent.

3. Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur.

4. Mettez l'imprimante sous tension.

Mise en route > 22

MAC -

PILOTE D'IMPRIMANTE

Les informations fournies dans cette section sont basées sur Mac OS X Leopard (10.5). Les autres versions semblent peut-être légèrement différentes, mais les principes sont les mêmes.

1. Insérez le DVD-ROM et lancez le programme d'installation de pilote OKI.

2. Suivez les instructions à l'écran pour installer le pilote d'imprimante.

3. Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur.

4. Mettez l'imprimante sous tension.

5. Sélectionnez le menu Pomme > Préférences Système > Imprimantes et fax.

6. Si l'imprimante figure déjà dans la liste des imprimantes, cliquez sur « - » pour la

supprimer.

REMARQUE Il s'agit d'une étape nécessaire car il est possible que Leopard n'utilise pas les bons fichiers pilote d'imprimante OKI.

7. Cliquez sur « + » pour ajouter une nouvelle imprimante.

8. Vérifiez les points suivants :

> L’onglet Default (Défaut) est sélectionné et votre appareil est sélectionné dans la

liste.

> Votre appareil est affiché sous Kind (Catégorie) « USB » dans la liste des

imprimantes disponibles.

> La sélection Print Using: (Imprimer en utilisant :) correspond à votre appareil.

Si « Generic PostScript Printer » (Imprimante PostScript générique) est affiché, sélectionnez un pilote adéquat.

USB

9. Cliquez sur Add (Ajouter).

10. Cliquez sur Configure... (Configurer) et vérifiez que les options matérielles

affichées correspondent à votre appareil.

REMARQUE Les options matérielles ne sont pas configurées automatiquement.

11. L'imprimante est ajoutée à la liste des imprimantes.

12. Redémarrez votre ordinateur.

Mise en route > 23

ILOTE DE TÉLÉCOPIEUR

(MC361 ET MC561)

Le pilote de télécopieur permet d'envoyer des télécopies directement depuis l'ordinateur sans imprimer les documents au préalable.

La prise en charge des télécopies est intégrée à Windows XP : vous pouvez utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer des télécopies directement à partir de celui-ci.

Avec le pilote de télécopieur d'OKI, vous envoyez des données de télécopie directement à partir de l'ordinateur vers le MFP et ce dernier envoie automatiquement le document.

REMARQUE Avant de pouvoir utiliser la fonction de télécopie par Internet, vous devez configurer les paramètres du serveur. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

Installation du pilote de télécopieur

Ce pilote est installé dans le cadre de l'assistant d'installation de pilote OKI.

Mise en route > 24

UTIL DE CONFIGURATION

L’installation de l’outil de configuration est facultative. Cet outil est disponible sur le DVD dans le dossier Utilities (Utilitaires). Pour installer l’outil de configuration, suivez les instructions à l’écran.

L’outil de configuration peut détecter des périphériques sur des connexions USB ou réseau.

1. Pour rechercher et installer un périphérique, sélectionnez Outils > Enregistrer le périphérique.

2. Sélectionnez le résultat de recherche requis et en réponse à l’invite cliquez sur Oui.

MC561 (USB002)

L’outil de configuration permet de configurer et de gérer l’imprimante multifonction. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

REMARQUE Les paramètres de réseau, tels que la configuration LDAP, ne peuvent pas être enregistrés sur le MFP à partir de l’outil de configuration. Pour de tels paramètres, utilisez le panneau de commande du MFP ou la page Web du MFP.

Mise en route > 25

TILITAIRE ACTKEY

REMARQUE L’utilitaire ActKey prend en charge Windows uniquement.

Le pilote du scanner doit être installé.

L’utilitaire ActKey permet à l’imprimante multifonction de gérer les commandes à une seule touche à partir d’un ordinateur connecté.

L’installation de l’utilitaire ActKey est facultative. Il est disponible sur le DVD dans le dossier Utilities (Utilitaires).

Des informations sur l’utilisation de l’utilitaire ActKey sont disponibles à la rubrique «

Numérisation vers un PC distant » à la page 59.

Configuration de l'utilitaire ActKey

1. Installez l’utilitaire ActKey à partir du DVD :

Lors de la configuration, une icône « ActKey » est placée sur le Bureau.

2. Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console ActKey.

3. Sélectionnez Options > Paramètres du bouton. L'écran suivant s'affiche.

4. Sélectionnez la fonction à définir dans la section (1).

5. Définissez les paramètres de cette fonction dans la section (2).

6. Une fois les paramètres définis, cliquez sur OK (3).

L’utilitaire revient à la console ActKey.

Mise en route > 26

7. Pour utiliser ActKey en mode PC local (c’est-à-dire en mode push scan), il doit être défini comme le programme permettant de gérer les événements du scanner :

REMARQUE Windows XP est utilisé dans l'exemple suivant. Ces étapes peuvent varier si vous utilisez un autre système d'exploitation, toutefois le principe est identique.

(a) Sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration. (b) Double-cliquez sur Scanneurs et appareils photo. (c) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône MFP et cliquez sur

Propriétés. (d) Sélectionnez l'onglet Événements. (e) Sélectionnez un événement dans le menu déroulant Sélectionner un

événement. (f) Dans le champ Actions, cliquez sur Démarrer ce programme et choisissez

ActKey dans le menu déroulant. (g) Cliquez sur Appliquer. (h) Répétez les étapes e à g pour chaque événement, par exemple Scan to

Application, Folder and PC-Fax (Numérisation vers l’application, un dossier et

PC-Fax). (i) Pour confirmer, cliquez sur OK.

Mise en route > 27

ECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER

Votre MFP acceptera une diversité de supports d'impression, y compris une gamme de grammages et de formats de papier. Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser chaque type.

Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier standard 75-90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser.

L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux n’est pas recommandée. Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer de maculages lors

de son exposition à la haute température de l’unité de fusion lors de l’impression.

Enveloppes

ATTENTION !

Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi toutes autres déformations. Elles doivent comporter également des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type d’imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.

Étiquettes

ACS

ATTENTION !

Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquelles la feuille de support des étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types d’étiquettes risquent d’abîmer l’imprimante, étant donné que les étiquettes se décolleraient durant l’impression.

FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/M²)

A6 A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm 16K (184 x 260 mm) 184 x 260 mm Executive 184,2 x 266,7 mm 16K (195 x 270 mm) 195 x 270 mm 16K (197 x 273 mm) 197 x 273 mm A4 (A4) 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal (13 pouces) 216 x 330 mm Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm Legal (14 pouces) 216 x 356 mm

a. Impression A6 à partir du bac 1 ou du bac MF uniquement.

105 x 148 mm Léger 64-74 g/m²

Moyen-Léger 75-82 g/m² Moyen 83-104 g/m² Lourd 105-120 g/m² Ultra lourd1 121-176 g/m² Ultra lourd2 177-220 g/m² Bac 1/2 : 64-176 g/m² Bac MF : 64-220 g/m² Recto-Verso : 64-176 g/m²

Si vous avez du papier identique chargé dans un autre bac (2ème bac si vous en avez un ou bac multifonction), vous pouvez commander à l'imprimante de passer automatiquement

à l'autre bac lorsque le bac actuel est épuisé. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d’autres systèmes, cette fonction est activée dans le Menu Impression. (Voir « Changement

bac auto. : » à la page 158).

Recommandations concernant le papier > 28

BAC

MULTIFONCTION

Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats que les bacs, mais le grammage du papier ne peut pas dépasser 220 (arrière) face en dessus. Ainsi, le parcours du papier dans l’imprimante est pratiquement droit.

Le bac multifonction peut charger du papier dont la largeur peut varier de 76 à 215,9 mm et la longueur de 127,0 à 1320 mm (impression de bannières).

Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces), utilisez du papier d’un grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m² et l’empileuse (arrière) face en dessus.

Utilisez le bac multifonction pour l’impression d’enveloppes. Il est possible de charger 10 enveloppes à la fois, sous réserve d’une profondeur d’empilage maximum de 10 mm.

MPILEUSE FACE EN DESSOUS

L’empileuse face en bas peut contenir jusqu’à 150 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 176 g/m².

Les pages imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 d'abord) seront triées dans l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face vers le bas).

MPILEUSE FACE EN DESSUS

L’empileuse face en dessus à l’arrière de l’imprimante doit être ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque l’empileuse doit être en service. C’est donc par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.

g/m². Pour les papiers très épais, utilisez l’empileuse

REMARQUE L’empileuse face en dessus ne peut pas être utilisée pour l’impression rectoverso.

L’empileuse face en dessus peut contenir 100 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut gérer du papier jusqu’à 220

Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation multi-usages pour le papier dont le grammage dépasse 176 g/m².

ECTO VERSO

Impression automatique recto-verso du papier dont la gamme de formats est identique à celle du bac 2 (c.-à-d., tous les formats du bac sauf le format A6), en utilisant du papier d’un grammage compris entre 64 et 176 g/m².

g/m².

Recommandations concernant le papier > 29

HARGEMENT DU PAPIER

ACS

1. Retirez le bac à papier de la machine.

Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (1) et au milieu (2), pour vous

assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (3).

Chargement du papier > 30

3. Chargez le papier à en-tête face en dessous et le bord supérieur vers la partie frontale de l’imprimante comme l’indique l’illustration.

4. Ajustez la butée arrière (a) et les guides du papier (b) au format du papier utilisé.

5. Fermez doucement le bac à papier.

6. Définissez le format de papier approprié. Reportez-vous aux sections « Configuration

des paramètres du bac » à la page 33 et « Enregistrement des formats personnalisés » à la page 34.

Pour empêcher les bourrages de papier :

> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du papier et la butée arrière. > Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac dépend du type de papier. > N’y placez pas de papier abîmé. > Ne chargez pas de papier de différents formats ou types. > Fermez doucement le bac à papier.

Chargement du papier > 31

> Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression (à l’exception du 2ème bac

conformément aux instructions données ci-dessous).

REMARQUE

> Si vous avez deux bacs et que le 1er bac (supérieur) est utilisé pour

l’impression, vous pouvez tirer le 2ème bac (inférieur) durant l’impression pour le recharger. Cependant, si le 2ème bac (inférieur) est utilisé pour l’impression, ne tirez pas le 1er bac (supérieur). Cela provoquerait un bourrage de papier.

> Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que l’empileuse (arrière)

face en dessus (a) soit fermée (le papier sort par le haut de l’imprimante). La charge approximative est de 150 feuilles, en fonction du grammage du papier.

> Pour l’impression face en dessus, assurez-vous que l’empileuse (arrière)

face en dessus (a) est ouverte et que la rallonge du support du papier (b) est sortie. Le papier est empilé dans l’ordre inverse d’impression et la charge du bac à papier est d’environ 100 feuilles, en fonction du grammage.

> Utilisez toujours l'empileuse (arrière) face en haut pour le papier lourd

(papier cartonné, etc.).

ATTENTION !

Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant l’impression, ce qui entraînerait un bourrage de papier.

Chargement du papier > 32

BAC

MULTIFONCTION

1. Ouvrez le bac multifonction (a).

2. Sortez le support de papier (b).

3. Appuyez doucement sur la plate-forme de support du papier (c) pour vous assurer qu’elle est verrouillée.

4. Chargez le papier et ajustez les guides du papier (d) au format du papier utilisé.

> Pour l’impression recto sur du papier à en-tête, chargez le papier dans le bac

multifonction, face pré-imprimée en dessus, avec le bord supérieur dans l’imprimante.

> Pour l’impression recto-verso (duplex) sur du papier à en-tête, chargez le papier,

face préimprimée vers le bas, le bord supérieur du papier étant placé dans le sens opposé à l’imprimante.

> Les enveloppes doivent être chargées face en dessus, le bord supérieur se

trouvant à gauche et le bord court étant placé dans l’imprimante. Ne sélectionnez pas l’impression recto verso sur les enveloppes.

> Ne dépassez pas la charge du papier avoisinant 100 feuilles ou 10 enveloppes. La

profondeur maximale de la pile de papier est de 10 mm.

5. Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac pour libérer la plate-forme de support du papier, de manière à soulever le papier et à assurer sa prise.

6. Définissez le format de papier approprié. Reportez-vous aux sections «

Configuration des paramètres du bac » à la page 33 et « Enregistrement des formats personnalisés » à la page 34.

ONFIGURATION DES PARAMÈTRES DU BAC

Lorsque vous avez chargé du papier dans le bac 1, le bac 2 (en option) ou le bac MF, vous devez enregistrer le papier chargé sur la machine.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Paper Setup (Paramètres papier) et appuyez sur OK.

3. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au bac de papier approprié et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK pour sélectionner Paper Size (Format papier).

5. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au format de papier chargé et appuyez sur OK.

Chargement du papier > 33

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Media Type (Type de papier) et appuyez sur OK.

7. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au type de support chargé et appuyez sur OK.

8. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Media Weight (Grammage papier) et appuyez sur OK.

9. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au grammage du papier chargé et appuyez sur OK.

10. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

NREGISTREMENT DES FORMATS PERSONNALISÉS

Pour charger un papier au format personnalisé, vous devez enregistrer la largeur et la longueur du papier avant l’impression.

Les formats proposés varient en fonction du bac à papier.

BAC FORMATS PROPOSÉS

Bac 1 Largeur : 105 à 216 mm (4,1 à 8,5 pouces)

Longueur : 148 à 356 mm (5,8 à 14 pouces)

Bac 2 (en option) Largeur : 148 à 216 mm (5,8 à 8,5 pouces)

Longueur : 148 à 356 mm (8,3 à 14 pouces)

Bac MF Largeur : 64 à 216 mm (2,5 à 8,5 pouces)

Longueur : 127 à 1 321 mm (5 à 52 pouces)

REMARQUE Pour les bacs 1 et 2, le paramètre Custom (Personnalisé) peut être défini uniquement lorsque Paper Size (Format papier) est défini sur Custom (Personnalisé).

Les formats proposés pour l’impression recto verso sont les mêmes que pour le bac 2.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Paper Setup (Paramètres papier) et appuyez sur OK.

3. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au bac de papier approprié et appuyez sur OK.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Custom (Personnalisé) et appuyez sur OK.

5. À l’aide du clavier, entrez la largeur Width et la longueur Length du papier chargé. Appuyez sur la flèche Droite pour passer d’un chiffre à un autre.

6. Appuyez sur OK.

7. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Chargement du papier > 34

UTHENTIFICATION DE L’UTILISATEUR ET CONTRÔLE D’ACCÈS

Si votre Administrateur a activé le contrôle d’accès sur l’appareil, celle-ci démarrera automatiquement en mode de contrôle d’accès. Vous ne pourrez pas l'utiliser tant que vous n'aurez pas fourni des informations de connexion valides. Si le paramètre de contrôle d’accès est :

> Code PIN ; vous devrez fournir un identificateur PIN (personal identification

number) valide.

> User name and password (Nom de l’utilisateur et mot de passe) ; vous devrez

indiquer un nom d’utilisateur et un mot de passe valides.

Après avoir utilisé le scanner, vous devrez fermer votre session, en laissant le scanner en mode de contrôle d’accès afin qu’il ne puisse pas être utilisé par des personnes non autorisées.

UTHENTICATION

UVERTURE D’UNE SESSION SUR L’APPAREIL

1. Entrez votre code PIN sur l’imprimante à l’aide du pavé numérique du panneau de

commande.

2. Appuyez sur OK. Si l’authentification aboutit, l’écran supérieur s’affiche.

ERMETURE D’UNE SESSION SUR L’APPAREIL

Lorsque vous avez terminé, vous devez fermer la session sur l’appareil.

1. Appuyez sur le bouton BACK (PRÉCÉDENT) ou sur la flèche Gauche jusqu’à ce que l’écran supérieur s’affiche.

2. Appuyez sur le bouton RESET/LOGOUT (RÉINITIALISER/FERMER LA SESSION) du panneau de configuration.

REMARQUE Après un certain temps, l’appareil ferme automatiquement la session des utilisateurs.

UTHENTIFICATION PAR NOM D’UTILISATEUR ET MOT DE PASSE

UVERTURE D’UNE SESSION SUR L’APPAREIL

1. Assurez-vous que User Name (Nom de l’utilisateur) est sélectionné, puis appuyez sur la flèche Droite.

2. Entrez votre nom.

3. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Done (Terminé), puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que Password (Mot de passe) est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Saisissez votre mot de passe.

6. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Done (Terminé), puis appuyez sur OK.

7. Dans l’écran Login (Se connecter), appuyez sur OK.

Si l’authentification aboutit, l’écran supérieur s’affiche.

Authentification de l’utilisateur et contrôle d’accès > 35

ERMETURE D’UNE SESSION SUR L’APPAREIL

Lorsque vous avez terminé, vous devez fermer la session sur l’appareil.

1. Appuyez sur le bouton BACK (PRÉCÉDENT) ou sur la flèche Gauche jusqu’à ce que l’écran supérieur s’affiche.

2. Appuyez sur le bouton RESET/LOGOUT (RÉINITIALISER/FERMER LA SESSION) du panneau de configuration.

REMARQUE Après un certain temps, l’appareil ferme automatiquement la session des utilisateurs.

PÉRATION DEPUIS L’ORDINATEUR

REMARQUE Le type d’authentification spécifié sur l’ordinateur remplace celui indiqué sur l’appareil.

Impression dans Windows

REMARQUE Vous ne pouvez pas utiliser le pilote d’imprimante PCL XPS pour cette fonction.

Cette procédure utilise Windows 7 et le Bloc-notes comme exemple. Les procédures et les menus peuvent varier en fonction du système d’exploitation que vous utilisez.

1. Ouvrez le fichier à imprimer.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.

3. Choisissez le pilote d’imprimante approprié dans Sélectionnez une imprimante et cliquez sur Préférences.

4. Sélectionnez l’onglet Options de tâche.

5. Cliquez sur Authentification de l’utilisateur.

6. Activez la case à cocher Activer l’authentification de l’utilisateur.

7. Entrez le nom d’utilisateur dans Nom de l’utilisateur et le mot de passe dans Mot de passe.

Cliquer sur Utiliser la connexion Windows entre automatiquement votre nom de connexion dans Windows.

8. Cliquez sur OK.

9. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer.

Authentification de l’utilisateur et contrôle d’accès > 36

Impression depuis un Mac

REMARQUE Cette procédure utilise Mac OS X 10.6 comme exemple. Les procédures et les menus peuvent varier en fonction du système d’exploitation que vous utilisez.

1. Ouvrez le fichier à imprimer.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.

3. Sélectionnez le pilote d’imprimante de votre appareil.

4. Sélectionnez Authentification de l’utilisateur dans les menus Imprimante et Présélections du panneau de commande.

5. Activez la case à cocher Activer l’authentification de l’utilisateur.

6. Entrez le nom d’utilisateur dans Nom de l’utilisateur et le mot de passe dans Mot de passe.

7. Cliquez sur Imprimer.

Télécopie (Windows uniquement)

REMARQUE Cette procédure utilise Windows 7 et le Bloc-notes comme exemple. Les procédures et les menus peuvent varier en fonction du système d’exploitation que vous utilisez.

1. Ouvrez le fichier à envoyer en télécopie.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.

3. Sélectionnez votre appareil (pilote d’imprimante) dans Sélectionner l’imprimante et cliquez sur Préférences.

4. Dans l’onglet Configuration, cliquez sur Authentification de l’utilisateur.

5. Activez la case à cocher Activer l’authentification de l’utilisateur.

6. Entrez le nom d’utilisateur dans Nom de l’utilisateur et le mot de passe dans Mot de passe.

Cliquer sur Utiliser la connexion Windows entre automatiquement votre nom de connexion dans Windows.

7. Cliquez sur OK.

8. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer.

Authentification de l’utilisateur et contrôle d’accès > 37

ONCTIONNEMENT

Avec son panneau de commande intuitif, cet appareil multifonction (MFP) est conçu pour offrir une grande simplicité d'utilisation. Une fois l’appareil configuré, le fonctionnement en est très simple.

REMARQUE Si votre Administrateur a activé le contrôle d’accès sur l’appareil, celle-ci démarrera automatiquement en mode de contrôle d’accès. Vous ne pourrez pas l'utiliser tant que vous n'aurez pas fourni des informations de connexion valides. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Authentification de

l’utilisateur et contrôle d’accès » à la page 35.

Les sections suivantes indiquent comment copier, télécopier et numériser vos documents.

REMARQUE La fonction télécopie est disponible uniquement sur le MC361 et le MC561.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des options d’impression à partir du panneau de commande, reportez-vous à la section « Impression » à la page 68. Pour tout savoir sur l’utilisation de l’appareil et de tous ses accessoires en option, et imprimer vos documents efficacement, reportez-vous au Guide d’impression ainsi qu’au Guide d’impression de codes barres.

Pour plus d’informations sur l’accès aux fonctions de sécurité ainsi que sur leur utilisation, veuillez vous reporter au Guide de sécurité.

Fonctionnement > 38

PÉRATIONS MULTITÂCHES

Votre machine peut gérer plusieurs opérations à la fois. Le tableau ci-dessous détaille les combinaisons d'opérations possibles.

Copie

Numérisation vers un courrier électronique /un serveur

Télécopie par Internet (Tx)

Numérisation vers une mémoire USB

Transmission fax

Réception fax

Imprimer depuis la mémoire USB (impression directe)

Numérisation PC (PC distant)

Email à imprimer

Copie Numéris-

ation vers

2 e

courrier

électron-

ique/un

serveur

Télécopie

par

Internet

(Tx)

Non Oui Oui Non

Numéris-

ation

vers une

mémoire

USB

Trans-

mission

fax

Récep-

tion

fax

Oui

Imp-

rimer

depuis

mémoire

USB

(impres-

sion

directe)

Oui

Numéris-

ation PC

(PC

distant)

Oui

Email à

imprimer

Télécopie

par

Internet

(Rx)

Oui

Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui

Non Non Non Non Oui Non Non Oui Oui

Oui Oui Oui

Non

Oui Oui

Oui

Non Oui Oui Oui

Non Oui Oui Oui Oui

Non

Oui

Non

Non Non Non Non Oui Non Non Oui Oui

Non Oui Oui Oui Oui

Oui

Non

Imprimer

depuis le

Web

(impres-

sion

directe)

Oui

Télécopie par Internet (Rx)

Imprimer

Imprimer depuis le Web (impression directe)

Non

Oui Oui Oui

Oui

a. Les données sont acceptées mais l'impression est suspendue jusqu'à la fin de la 1re opération. b. Pendant la première opération d’impression (la numérisation est terminée), la deuxième opération peut être autorisée à

rechercher les fichiers dans la mémoire USB. c. L’opération est acceptée, mais elle est suspendue jusqu’à la fin de la première opération. d. La copie est activée uniquement avant le début de l’impression d’une image de télécopie reçue. e. La deuxième action n’est pas autorisée par manque de mémoire. f. La copie est activée à l’issue de la première opération d’impression.

Fonctionnement > 39

Oui

HARGEMENT DE DOCUMENTS

Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents à partir du chargeur automatique de documents (ADF) ou de la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages, chargez vos documents dans le chargeur. Le chargeur peut contenir jusqu'à 50 pages.

Si vous devez numériser/copier/envoyer des pages provenant de livres, de coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues ou roulées, placez-les sur la vitre.

ONFIGURATION DES DOCUMENTS

Avant d'utiliser le chargeur, assurez-vous que votre papier respecte les spécifications suivantes :

> Le format des documents peut être compris entre 114,3 x 139,7 mm et 215,9 x

355,6 mm.

> Le poids des documents peut être compris entre 60 et 120 g/m

> Les documents doivent être de forme carrée ou rectangulaire et en bon état (ni

fragiles ni déchirés).

> Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés, maculés d'encre ou

perforés.

> Les documents ne doivent pas comporter d'agrafe, de trombone ou de note

autocollante.

> Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document dessus.

REMARQUE Pour transmettre des types de documents irréguliers, placez-les sur la vitre ou faites d'abord une copie que vous utiliserez à la place des documents à transmettre.

Lors de l’envoi de télécopies, vous pouvez charger des documents uniquement au format A4, Letter ou Legal dans le chargeur et des documents ou au format A4 ou Letter sur la vitre. Il est impossible de charger des documents avec différents formats.

ONE NUMÉRISABLE

Le texte ou les images situés dans la zone ombrée ne sont pas numérisés.

Fonctionnement > 40

OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS DANS L

’ADF

1. Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail pour éviter les bourrages

papier. Le chargeur peut contenir jusqu'à 50 pages à la fois.

2. Placez le document avec le texte vers le HAUT dans l’ADF :

> si le document est en mode portrait, chargez en premier le bord supérieur du

document ;

> Si le document est en mode paysage, chargez en premier le bord gauche du

document.

3. Ajustez les guides-papier de façon à centrer le document dans le chargeur.

Fonctionnement > 41

OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS SUR LA VITRE

1. Ouvrez le capot document.

2. Placez votre document côté texte tourné vers le BAS sur la vitre :

> si le document est en mode portrait, alignez le bord supérieur de la page sur le

coin supérieur gauche de la vitre ;

> si le document est en mode paysage, alignez le bord droit de la page sur le coin

supérieur gauche de la vitre.

3. Fermez le capot document.

Fonctionnement > 42

OPIE

l’utilisateur et contrôle d’accès » à la page 35.

ONCTIONNEMENT DE BASE

2 3 4

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Si nécessaire, appuyez sur la touche Copy (Copie) (1) du panneau de commande

pour afficher l’écran Copy (Copie).

Start ready.

REMARQUE Le mode Copie est défini par défaut par le fabricant.

3. Appuyez sur Mono (2) pour copier vos documents en noir et blanc, ou sur Color

(Couleur) (3) pour copier vos documents en couleur.

REMARQUE Pour annuler l’opération de copie, appuyez sur Stop (4).

UGMENTATION DU NOMBRE DE PHOTOCOPIES

L’appareil est prédéfini sur 1. Si vous souhaitez augmenter le nombre de copies, indiquez ce nombre à l’aide du pavé numérique.

Pour augmenter le nombre de copies :

1. Si nécessaire, appuyez sur la touche Copy (Copie) du panneau de commande pour

afficher l’écran Copy (Copie).

Copie > 43

2. Entrez le nombre de copies requis à l’aide du pavé numérique. L’écran confirme le

nombre de copies sélectionné.

REMARQUE Vous pouvez sélectionner jusqu’à 99 copies.

ONCTIONNEMENT AVANCÉ

Les options disponibles permettent de modifier la sortie de copie en fonction de vos besoins :

1. Appuyez sur la flèche Droite.

2. Sélectionnez le paramètre requis à l’aide de la flèche Bas et appuyez sur la touche

OK ou sur la flèche Droite pour afficher les options disponibles.

3. À l’aide de la flèche Haut ou Bas, sélectionnez une valeur et appuyez sur OK.

Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut définies par le fabricant sont en gras) :

FONCTION OPTION DESCRIPTION

TailleScan. A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13.5,

Legal 14, Executive

Copie recto verso

Reliure Long Edge Bind (Reliure bord long), Short Edge

Alimentation papier

Zoom Auto, 100 %, Zoom (25-400 %),

OFF(Simplex) (SANS(Recto)), Simplex (Recto)

-> Duplex LE (Recto-Verso bord long), Simplex (Recto) -> Duplex SE (Recto-Verso bord court), Duplex (Recto-Verso) -> Duplex (RectoVerso), Duplex LE (Recto-Verso bord long) -> Simplex (Recto), Duplex SE (Recto-Verso bord court)-> Simplex (Recto)

Bind (Reliure bord court)

Auto, Tray 1(A4) (Bac 1 (A4)), Tray 2(A4)* (Bac 2 (A4)), MP Tray(A4) (Bac MF (A4))

A4->A5(70 %), Leg14->Let(78 %), Leg13.5->Let(81 %), Leg13->Let(84 %), A4->B5(86 %), A4->Let(94 %), Let->A4(97 %), Fit to page(98%) (Ajuster à la page), B5->A4(115 %), A5->A4(141 %)

Vous permet de sélectionner le format du document.

Active ou désactive la fonction duplex (recto verso).

Attribue la valeur LEF ou SEF à la reliure par défaut.

Condition d’affichage : La copie recto verso est définie sur Duplex (RectoVerso) -> Les options Duplex (RectoVerso) et N-up (Multipage) ou Repeat (Dupliquer) sont sur ON (Avec).

Vous permet de définir le bac à papier pour l’impression.

Auto - Sélection automatique du bac en fonction de la taille de l’image du document et/ou du paramètre d’échelle définis.

* Si installé.

Permet de dimensionner la copie en utilisant les valeurs prédéfinies ou par incréments de 1 % entre 0 % et 400 % en utilisant le clavier.

Tri ON (AVEC ) , OFF (SANS) Avec imprime 1 copie entière/

ensemble de documents copiés plusieurs fois à la fois (par exemple pages 1,2,3,1,2,3,1,2,3,…) Sans imprime le document copié plusieurs fois page par page (par exemple pages 1,1,1,2,2,2,3,3,3,…)

Copie > 44

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Image Settings (Paramètres d’image)

Density (Densité) -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Document Type (Type de document)

Scan Resolution (Résolution du scan)

Supp. Fond OFF (Sans), 1, 2, 3,

Contraste -3, -2, -1, 0, +1,

Text (Texte), Text&Photo (Text&Photo), Photo, Photo (Glossy) (Brillante)

Normal, Extra Fine (ExtraFin)

4, 5, 6

+2, +3

Ajuster densité foncé : Conserver l’intensité des

couleurs et une image foncée. clair : réduire l’intensité des couleurs

et produire une image plus claire.

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

Permet de sélectionner la résolution de la numérisation. La résolution extra fine permet d’obtenir une image très détaillée, mais elle requiert davantage d’espace disque.

Remarque : En mode de copie Mono, la résolution est fixée sur Extra Fine.

Vous permet de bloquer le fond en couleur de l’image (en supposant que le document ait un fond en couleur) de sorte que le fond en couleur ne soit pas imprimé.

Réglage du contraste Haut : améliorer la luminosité Bas : réduire la luminosité

Teinte -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Saturation -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

RVB Rouge : -3, -2, -1,

0, +1, +2, +3 Vert : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 Bleu : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Direction Portrait, Paysage Permet de sélectionner l’orientation

N-In-1 (N-en-1)OFF (Sans)

2-en-1 4-in-1 (4-en-1) : verticale 4-in-1 (4-en-1) : horizontale

Réglage de l’équilibre rouge / vert. Bas : améliorer le rouge. Haut : améliorer le vert.

Réglage de saturation. Haut : améliorer la netteté de l’image. Bas : reduire la teinte

Ajuster le paramètre de contraste RVB. Utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer les valeurs et pour passer au paramètre de couleur suivant.

par défaut de la page.

Vous permet d’imprimer plusieurs pages d’un document sur une seule feuille de papier.

L’orientation de la mise en page et l’ordre des images 2-en-1 sont fixes. Si vous spécifiez 4-in-1 (4-en-1), vous pouvez spécifier une orientation horizontale ou verticale. Si vous spécifiez 2-in-1 (2-en-1) ou 4-in-1 (4en-1), placez vos documents originaux dans le chargeur, activez éventuellement le mode Continue Scan (Scan continu) et utilisez la vitre de numérisation (reportez-vous à «

Continue Scan (Scan continu) » à la page 46).

Copie > 45

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Répéter OFF (Sans)

x2 x4

ID Card Copy (Copie carte d’identité)

Continue Scan (Scan continu)

Dim mixtes ON (AVEC), OFF (SANS) Permet de charger des originaux de la

Marges ON (AVEC), OFF (SANS) Permet de changer les zones des

ON (AVEC), OFF (SANS) Permet de sélectionner le mode copie

ON (AVEC), OFF (SANS) Vous permet de continuer la

Vous permet d’imprimer plusieurs images d’un document d’origine sur une seule feuille de papier.

de carte d’identité comme mode de copie par défaut.

numérisation d’autres documents. Vous permet de créer une seule tâche de numérisation à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles.

même largeur mais d’une longueur différente dans l’ADF.

Les formats de document suivants peuvent être choisis simultanément ; A3 et A4 LEF, B4 et B5 LEF, A4SEF et A5 LEF.

Lorsqu’il est activé, le paramètre de bac est automatique, vous ne pouvez pas spécifier un bac manuellement.

marges supérieure et gauche du document.

Etendue : -25 à +25mm.

Edge Erase (Suppression bord)

ON (AVEC), OFF (SANS) Vous permet d’éliminer les zones

périphériques du document où des ombres et des bordures faussées peuvent apparaître en cas de copie de document avec le capot ouvert (comme c’est le cas avec les livres et les magazines), ou pour d’autres usages.

Etendue : 5 à 50 mm.

4. Appuyez sur la flèche Gauche ou sur la touche Back (Marge arrière) pour revenir au

menu de démarrage.

5. Si le contrôle d’accès est activé, déconnectez-vous une fois que vous avez terminé

pour éviter tout accès non autorisé.

ÉINITIALISATION DES PARAMÈTRES DE COPIE

ÉINITIALISATION AUTOMATIQUE

Tous les paramètres que vous avez définis pour la copie retrouvent leur valeur par défaut si aucune opération n’est effectuée pendant une durée déterminée.

Cette durée est définie par défaut sur 3 minutes. Reportez-vous à la section « Operation

Timeout (Délai RAZ) » à la page 171.

TILISATION DE LA TOUCHE RESET/LOGOUT

ÉINITIALISER/FERMER LA SESSION

)

Lorsque vous appuyez sur la touche reset/logout (Réinitialiser/Fermer la session), les paramètres que vous avez définis pour la copie retrouvent leur valeur par défaut.

À l’issue de la copie, appuyez sur la touche RESET/LOGOUT (RÉINITIALISER/FERMER LA SESSION) pour réinitialiser les paramètres par défaut pour l’utilisateur suivant.

Copie > 46

UMÉRISATION

l’utilisateur et contrôle d’accès » à la page 35.

2 3 4

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Scan (Numériser) (1) sur le panneau de commande pour

ouvrir l’écran Scan Menu (Menu Scanner).

3. Sélectionnez la destination de numérisation dans les options suivantes :

> Email (Messagerie électronique) > Network PC (Serveur) > Clé USB > PC direct > PC distant

REMARQUE PC direct : sélectionnez l’application cible dans le panneau de commande sur le MFP.

PC distant ; sélectionnez l’application cible dans l’utilitaire sur votre PC.

4. Définissez les options de numérisation requises. Pour plus de détails, reportez-vous

aux sections suivantes.

5. Appuyez sur Mono (2) pour numériser votre ou vos documents en noir et blanc, ou

sur Colour (Couleur) (3) pour les numériser en couleur.

REMARQUE Pour annuler l’opération de numérisation, appuyez sur Stop (4).

Numérisation > 47

UMÉRISATION VERS LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE

REMARQUE Dans les illustrations suivantes, les fonctions affichées apparaissent telles que lors d’un accès via le panneau de commande.

À l’aide des options, vous pouvez entrer des informations de courrier électronique et modifier la sortie de numérisation en fonction de vos besoins :

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Scan (Numériser) sur le panneau de commande pour ouvrir

l’écran Scan Menu (Menu Scanner).

3. Au besoin, utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à E-mail (Courriel), puis

appuyez sur OK.

Scan Menu

E-mail

Network PC

USB Memory

4. À l’aide des options, vous pouvez entrer les adresses e-mail de destination et

modifier la sortie de numérisation en fonction de vos besoins.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Destination (Adresse)

Add Destination

(Ajouter

destinataire)

To: (À :)

Cc :

Bcc : (Ccc :)

Address Book (Carnet d'adresses) Sélectionnez une adresse

E-mail Group List (Liste des groupes de courriels)

E-mail Send History (Journal des envois de courriel)

Direct Input (Saisir l’adresse) Saisir un adresse

LDAP Rech. simple Utiliser le clavier logiciel pour

Recherche avancée

Search Method

(Méthode de

recherche) :

User Name (Nom

de l’utilisateur) :

Adresse E-mail :

électronique dans le carnet d’adresses.

Etendue : 001-100

Sélectionner le groupe de destinations dans la liste.

Etendue : 01-20

Affiche la liste des courriels envoyés.

électronique à l’aide du clavier logiciel.

entrer une valeur recherchée.

Recherche avancée permet d’effectuer des recherches dans le carnet d’adresses LDAP par nom d’utilisateur et/ou par adresse électronique.

Permet d’afficher jusqu’à 100 adresses.

Numérisation > 48

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Scan Settings

(Paramètres de

numérisation)

TailleScan. A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13,

Legal 13.5, Legal 14, Executive

Scan R/V OFF (Sans), Long Edge Bind

Image Settings (Paramètres d’image)

(Reliure bord long), Short Edge Bind (Reliure bord court)

Density (Densité)

Document Type (Ty p e de document)

Resolution (Résolution)

Supp. Fond OFF (Sans), 1, 2,

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Text (Texte), Text&Photo (Text&Photo), Photo, Photo (Glossy) (Brillante)

75ppp, 100ppp, 150ppp, 200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

3, 4, 5, 6

Permet de sélectionner le format de numérisation.

Sélectionner la position de reliure des originaux reliés.

Ajuster densité foncé : Conserver l’intensité

des couleurs et une image foncée.

clair : réduire l’intensité des couleurs et produire une image plus claire.

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

Permet de sélectionner la résolution appropriée.

Rappelons que plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux.

Permet de bloquer une couleur de fond non souhaitée.

Contraste -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Teinte -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Saturation -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

RVB Rouge : -3, -2, -1,

0, +1, +2, +3 Vert : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 Bleu : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Réglage du contraste Haut : améliorer la

luminosité Bas : réduire la luminosité

Réglage de l’équilibre rouge / vert.

Bas : améliorer le rouge. Haut : améliorer le vert.

Réglage de saturation. Haut : améliorer la netteté

de l’image. Bas : reduire la teinte

Ajuster le paramètre de contraste RVB. Utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer les valeurs et pour passer au paramètre de couleur suivant.

Numérisation > 49

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Scan Settings (Paramètres de numérisation), (suite)

Répondre à Address Book (Carnet d'adresses) Sélectionnez une adresse

électronique dans le carnet d’adresses.

Etendue : 001-100

Direct Input (Saisir l’adresse) Saisir un adresse

électronique à l’aide du clavier logiciel.

LDAP Rech. simple Utiliser le clavier logiciel pour

entrer une valeur recherchée.

Edit E-mail (Sujet du courriel)

Subject (Sujet)

E-mail Body (Texte)

Recherche avancée

Search Method

(Méthode de

recherche) :

User Name (Nom

de l’utilisateur) :

Adresse E-mail :

Sélectionner l’objet Entrer un nouveau sujet de

Direct Input (Saisir l’adresse)

Textes prédéfinis

Direct Input (Saisir l’adresse)

Recherche avancée permet d’effectuer des recherches dans le carnet d’adresses LDAP par nom d’utilisateur et/ou par adresse électronique.

Permet d’afficher jusqu’à 100 adresses.

courriel et de nouveaux modèles de texte ou modifier le sujet et les modèles par défaut.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section «

Création de modèles de courrier électronique » à la page 64.

File Name (Nom de fichier)

Continue Scan (Scan continu)

Greyscale (Échelle de gris)

File Format (Format de fichier)

Encrypted PDF (PDF encrypté)

Défini par l’utilisateur Utiliser le clavier logiciel pour

entrer le nom de fichier approprié.

ON (AVEC), OFF (SANS) Vous permet de continuer la

ON (AVEC), OFF (SANS) Pour imprimer en nuances de

Couleur : PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (niveaux de gris) : PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (noir et blanc) : PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (Pas crypté)

Encrypt (Crypter)

Bas, Moyen, Haut

numérisation d’autres documents. Vous permet de créer une seule tâche de numérisation à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Mode de

numérisation continue » à la page 98.

gris, sélectionnez ON (Avec).

Sélectionner le format de fichier approprié.

Sélectionner le niveau d’encodage approprié.

Numérisation > 50

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Scan Settings (Paramètres de numérisation), (suite)

E-mail Send History (Journal des envois de courriel)

REMARQUE

> Pour utiliser les fonctions de carnet d’adresses ou de liste des groupes,

veillez à enregistrer les adresses électroniques à l’avance. Reportez-vous à la section « Gestion du carnet d'adresses » à la page 63.

> Cet appareil vous permet d’envoyer des documents numérisés à plusieurs

adresses électroniques. Pour ce faire, sélectionnez le destinataire et appuyez sur OK. Répétez l’opération pour tous les destinataires concernés.

> Jusqu’à 48 caractères peuvent être entrés dans les champs «

Destination » (Destinataire), « Reply to » (Répondre à) et « Subject »

(Sujet).

> Si l’administrateur a défini l’authentification SMTP ou POP3, après l’envoi

par courrier électronique de votre document numérisé et si aucune autre transmission n’est requise, fermez votre session. Cette opération évite un usage abusif du compte de messagerie de l’utilisateur pour envoyer des courriers électroniques. En l’absence d’opération dans les trois minutes, le système est automatiquement déconnecté.

Compression Rate (Taux de compression)

Edge Erase (Suppression bord)

Couleur : Haut, Moyen, Bas

Mono (niveaux de gris) : Haut, Moyen, Bas

Mono (noir et blanc) : High (Haut), Medium (Moyen), Raw

ON (AVEC), OFF (SANS) Utilisez le clavier pour entrer

Sélectionner le niveau de compression approprié.

Remarque :

Mono (Binary) (Mono (Noir et Blanc)) ; High (Haut) = G4 Medium (Moyen) = G3

les paramètres de largeur. Etendue : 5 à 50 mm.

Affiche la liste des courriels envoyés.

5. Appuyez sur le bouton Mono pour numériser votre ou vos documents en noir et

blanc, ou sur le bouton Colour (Couleur) pour numériser votre ou vos documents en couleur.

REMARQUE Si vous souhaitez annuler le processus de numérisation, appuyez sur le bouton Stop pour abandonner l’opération.

En fin d’opération, l’appareil produit un signal sonore et un message de confirmation s’affiche.

REMARQUE Les fonctions d’accusés de réception et d’avis de non-remise MDN (message disposition notification) et DSN (delivery status notification) peuvent être activées et désactivées par l’administrateur. Reportez-vous à la section « MDN

Response (Présence MDN requise) » à la page 156.

6. Si le contrôle d’accès est activé, déconnectez-vous une fois que vous avez terminé

pour éviter tout accès non autorisé.

Numérisation > 51

UMÉRISATION VERS UN SERVEUR

REMARQUE Le MFP doit être connecté à un serveur réseau pour que vous puissiez configurer la fonction Scan to Network PC (Scan vers serveur). Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

Avant d'envoyer un document à un serveur de fichiers, vous devez d'abord configurer des profils afin d'accélérer le processus. Un profil contient une liste de paramètres d'archivage tels que le protocole utilisé pour l'archivage, le répertoire, le nom de fichier et les autres paramètres de numérisation.

REMARQUE Vous pouvez créer et gérer des profils à l'aide du site Web ou de l'outil Setup Tool (Outil de configuration) du MFP.

Vous pouvez créer jusqu'à 50 profils. Reportez-vous à la section « Gestion de

profils » à la page 61.

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Scan (Numériser) sur le panneau de commande pour ouvrir

l’écran Scan Menu (Menu Scanner).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Network PC (Serveur) et appuyez sur

OK.

Scan Menu

E-mail

Network PC

USB Memory

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Select Profile (Choisir un profil) et

appuyez sur OK. La liste des profils enregistrés s’affiche.

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’au profil souhaité et appuyez sur OK.

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Scan Setting (Paramètres de

numérisation) et appuyez sur OK. À l’aide des options, vous pouvez entrer des informations réseau et modifier la sortie

de numérisation en fonction de vos besoins.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

TailleScan. A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13.5,

Legal 14, Executive

Scan R/V OFF (Sans), Long Edge Bind (Reliure bord

long), Short Edge Bind (Reliure bord court)

Permet de sélectionner le format de numérisation.

Sélectionner la position de reliure des originaux reliés.

Numérisation > 52

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Image Settings (Paramètres d’image)

Density (Densité) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajuster densité

foncé : Conserver l’intensité des couleurs et une image foncée.

clair : réduire l’intensité des couleurs et produire une image plus claire.

Document Type (Type de document)

Supp. Fond OFF (Sans), 1, 2, 3, 4, 5, 6Vous permet de bloquer le fond en

Resolution (Résolution)

Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Réglage du contraste

Teinte -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Réglage de l’équilibre rouge / vert.

Text (Texte), Text&Photo (Text&Photo), Photo, Photo (Glossy) (Brillante)

75ppp, 100ppp, 150ppp, 200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

couleur de l’image (en supposant que le document ait un fond en couleur) - de sorte que le fond en couleur ne soit pas imprimé.

Permet de sélectionner la résolution appropriée.

Rappelons que plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux.

Haut : améliorer la luminosité Bas : réduire la luminosité

Bas : améliorer le rouge. Haut : améliorer le vert.

File Name (Nom de fichier)

Subfolder (Sousrépertoire)

Continue Scan (Scan continu)

Greyscale (Échelle de gris)

Saturation -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Réglage de saturation.

Haut : améliorer la netteté de l’image. Bas : reduire la teinte

RVB Rouge : -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 Vert : -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 Bleu : -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Défini par l’utilisateur Utiliser le clavier logiciel pour entrer le

Défini par l’utilisateur Entrer le sous-répertoire où le document

ON (AVEC), OFF (SANS) Vous permet de continuer la

ON (AVEC), OFF (SANS) Pour imprimer en nuances de gris,

Ajuster le paramètre de contraste RVB. Utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer les valeurs et pour passer au paramètre de couleur suivant.

nom de fichier approprié.

numérisé sera stocké.

« Mode de numérisation continue » à la page 98.

sélectionnez ON (Avec).

Numérisation > 53

FONCTION OPTION DESCRIPTION

File Format (Format de fichier)

Encrypted PDF (PDF encrypté)

Compression Rate (Taux de compression)

Edge Erase (Suppression bord)

Couleur : PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (niveaux de gris) : PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (noir et blanc) : PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (Pas crypté)

Encrypt (Crypter)

Couleur : Haut, Moyen, Bas

Mono (niveaux de gris) : Haut, Moyen, Bas

Mono (noir et blanc) : High (Haut), Medium (Moyen), Raw

ON (AVEC), OFF (SANS) Utilisez le clavier pour entrer les

Bas, Moyen, Haut

Sélectionner le format de fichier approprié.

Sélectionner le niveau d’encodage approprié.

Sélectionner le niveau de compression approprié.

Remarque :

Mono (Binary) (Mono (Noir et Blanc)) ; High (Haut) = G4 Medium (Moyen) = G3

paramètres de largeur. Etendue : 5 à 50 mm.

7. Appuyez sur le bouton Mono pour numériser votre ou vos documents en noir et

blanc, ou sur le bouton Colour (Couleur) pour numériser votre ou vos documents en couleur.

REMARQUE Si vous souhaitez annuler le processus de numérisation, appuyez sur le bouton Stop pour abandonner l’opération.

En fin d’opération, l’appareil produit un signal sonore et un message de confirmation s’affiche.

8. Si le contrôle d’accès est activé, déconnectez-vous une fois que vous avez terminé

pour éviter tout accès non autorisé.

UMÉRISATION VERS UNE MÉMOIRE

USB

1. Insérez la mémoire USB dans le port USB à l'avant de la machine.

2. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

3. Appuyez sur le bouton Scan (Numériser) sur le panneau de commande pour ouvrir

l’écran Scan Menu (Menu Scanner).

Numérisation > 54

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à USB Memory (Clé USB) et appuyez sur

OK.

Scan Menu

E-mail

Network PC

USB Memory

À l’aide des options, vous pouvez entrer un nom de fichier et modifier la sortie de numérisation en fonction de vos besoins.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

TailleScan. A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13.5,

Legal 14, Executive

Scan R/V OFF (Sans), Long Edge Bind (Reliure bord

Image Settings (Paramètres d’image)

long), Short Edge Bind (Reliure bord court)

Density (Densité) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajuster densité

Document Type (Type de document)

Supp. Fond OFF (Sans), 1, 2, 3, 4, 5, 6Vous permet de bloquer le fond en

Resolution (Résolution)

Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Réglage du contraste

Text (Texte), Text&Photo (Text&Photo), Photo, Photo (Glossy) (Brillante)

75ppp, 100ppp, 150ppp, 200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

Permet de sélectionner le format de numérisation.

Sélectionner la position de reliure des originaux reliés.

foncé : Conserver l’intensité des couleurs et une image foncée.

clair : réduire l’intensité des couleurs et produire une image plus claire.

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

couleur de l’image (en supposant que le document ait un fond en couleur) - de sorte que le fond en couleur ne soit pas imprimé.

Permet de sélectionner la résolution appropriée.

Rappelons que plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux.

Haut : améliorer la luminosité Bas : réduire la luminosité

Image Settings (Paramètres d’image), (suite)

File Name (Nom de fichier)

Teinte -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Réglage de l’équilibre rouge / vert.

Bas : améliorer le rouge. Haut : améliorer le vert.

Saturation -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Réglage de saturation.

Haut : améliorer la netteté de l’image. Bas : reduire la teinte

RVB Rouge : -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 Vert : -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 Bleu : -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Défini par l’utilisateur Utiliser le clavier logiciel pour entrer le

Numérisation > 55

Ajuster le paramètre de contraste RVB. Utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer les valeurs et pour passer au paramètre de couleur suivant.

nom de fichier approprié.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Continue Scan (Scan continu)

Greyscale (Échelle de gris)

File Format (Format de fichier)

Encrypted PDF (PDF encrypté)

Compression Rate (Taux de compression)

ON (AVEC), OFF (SANS) Vous permet de continuer la

« Mode de numérisation continue » à la page 98.

ON (AVEC), OFF (SANS) Pour imprimer en nuances de gris,

Couleur : PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (Greyscale) (Niveaux de gris) : PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (noir et blanc) : PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (Pas crypté)

Encrypt (Crypter)

Couleur : Haut, Moyen, Bas

Mono (Greyscale) (Niveaux de gris) : Haut, Moyen, Bas

Mono (noir et blanc) : High (Haut), Medium (Moyen), Raw

Bas, Moyen, Haut

sélectionnez ON (Avec).

Sélectionner le format de fichier approprié.

Sélectionner le niveau d’encodage approprié.

Sélectionner le niveau de compression approprié.

Remarque :

Mono (Binary) (Mono (Noir et Blanc)) ; High (Haut) = G4 Medium (Moyen) = G3

Edge Erase (Suppression bord)

ON (AVEC), OFF (SANS) Utilisez le clavier pour entrer les

paramètres de largeur. Etendue : 5 à 50 mm.

5. Appuyez sur le bouton Mono pour numériser votre ou vos documents en noir et

blanc, ou sur le bouton Colour (Couleur) pour numériser votre ou vos documents en couleur.

REMARQUE Si vous souhaitez annuler le processus de numérisation, appuyez sur le bouton Stop pour abandonner l’opération.

En fin d’opération, un message de confirmation s’affiche.

6. Retirez la mémoire USB de la machine.

7. Si le contrôle d’accès est activé, déconnectez-vous une fois que vous avez terminé

pour éviter tout accès non autorisé.

Numérisation > 56

UMÉRISATION VERS UN

Les données numérisées peuvent être enregistrées sur l’ordinateur local. Lorsque vous appuyez sur la touche START (DÉMARRER), la numérisation démarre et l’utilitaire ActKey ainsi que le pilote du scanner démarrent automatiquement. Il est possible d’envoyer le document numérisé vers une application donnée, de l’enregistrer dans un dossier donné ou de le transmettre par télécopie. L’appareil peut être connecté à une interface USB ou sur un réseau, mais un seul ordinateur à la fois peut être connecté. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

REMARQUE

> La fonction de numérisation vers un PC local est disponible uniquement

sous Windows.

> Vérifiez d’abord que l’utilitaire Actkey est installé et configuré. > L’intervention de l’utilisateur est effectuée sur le MFP (opération Push

Scan).

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Scan (Numériser) sur le panneau de commande pour ouvrir

l’écran Scan Menu (Menu Scanner).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Local PC (Vers PC) et appuyez sur

OK.

LOCAL

Scan Menu

USB Memory

Local PC

Remote PC

4. Au besoin, utilisez les flèches pour mettre en surbrillance Select A Connecting PC

(Sélectionnez un PC connecté), puis appuyez sur OK.

5. Utilisez les flèches pour mettre en surbrillance l’option de connexion adéquate, puis

appuyez sur OK. Choisissez l’une des options suivantes :

> From Network (Choisir un profil de Scan Réseau) > From USB Interface(Via interface USB)

6. Utilisez la flèche Bas pour mettre en surbrillance Select an Application

(Sélectionnez une application) et appuyez sur OK. L’écran Select An Application(Sélectionnez une application) affiche les

options suivantes :

> Application (Application) > Folder (Dossier) > PC-FAX

Numérisation > 57

7. Sélectionnez l’option souhaitée, puis appuyez sur le bouton Colour/Mono (Couleur/

Mono) pour lancer la numérisation.

(a) Application (Application)

Lorsque la fonction Application est sélectionnée, l’utilitaire Actkey du PC exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Application1 ». Les données d’image numérisée sont ouvertes dans l’application indiquée par l’utilitaire Actkey pour Application 1.

(b) Folder (Dossier)

Lorsque la fonction Dossier est sélectionnée, l’utilitaire Actkey exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Dossier ». Les données d'image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué.

Lorsque la fonction PC-FAX est sélectionnée, l’utilitaire Actkey exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers PC-Fax ». Les données d'image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel. Complétez les données à l'écran et procédez à l'envoi.

NTERFACE ACTKEY

Double-cliquez sur l’icône Actkey sur votre bureau. La console Actkey ( illustrée ci-après) apparaît.

Les fonctions ci-dessous peuvent désormais être contrôlées à partir du PC :

> Scan to Application1 (Scan vers Application1) > Scan to Application2 (Scan vers Application2) > Scan to Folder (Scan vers dossier) > Numérisation vers PC-Fax

Lorsque le curseur passe au-dessus d’une icône, les paramètres définis pour cette icône apparaissent dans une boîte de texte. Un clic sélectionne cette option.

« Scan to Application2 » (Scan vers Application2) fonctionne exactement comme « Scan to Application1 » (Scan vers Application1), sauf qu'une autre application peut être sélectionnée.

Numérisation > 58

UMÉRISATION VERS UN

REMARQUE Par défaut, le mode scan vers PC est défini sur simple. Pour activer le mode Secure Scan Mode (Mode Scan sécurisé), reportez-vous à la section « PC Scan

Mode (Mode Scan vers PC) » à la page 157.

REMARQUE Une fois qu’un PC distant est sélectionné, l’action de l’utilisateur s’effectue sur votre PC (Pull Scan).

REMARQUE L’exemple suivant s’applique à un appareil connecté par USB.

> Les instructions ci-dessous utilisent PaperPort

appareil) en guise d’exemple. Si vous utilisez une autre application, les instructions et l’interface utilisateur diffèrent.

> Seules les instructions de base sont présentées ici. Pour obtenir des

instructions complètes sur l’utilisation de PaperPort vous à la documentation qui accompagne l’utilitaire.

DISTANT

11 SE (fourni avec votre

11 SE, reportez-

L’exemple suivant s’applique à l’imprimante connectée par USB.

1. Sur le MFP : Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur

ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Scan (Numériser) sur le panneau de commande pour ouvrir

l’écran Scan Menu (Menu Scanner).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Remote PC (PC Twain) et appuyez

sur OK.

Scan Menu

USB Memory

Local PC

Remote PC

4. Sur votre PC : Démarrez votre application de numérisation.

5. Sélectionnez le menu File (Fichier) et choisissez Scan (Numériser) ou Get Photo

(Acquérir une photo) .

Une boîte de dialogue répertoriant les sources de numérisation s’affiche.

6. Sélectionnez TWAIN : Twain OKI MC361_561.

Vous n’avez besoin de sélectionner la source qu’une seule fois, à moins que vous ne souhaitiez choisir un autre scanner.

7. Sélectionnez un profil. Choisissez l'une des options suivantes :

(a) B&W Document (document noir et blanc). (b) Grayscale Document (document en nuances de gris). (c) Color Document (document couleur). (d) Color Photograph (photographie couleur).

Numérisation > 59

8. Appuyez sur le bouton Scan (Numériser) pour afficher les options de numérisation.

2 3 4

9. Appuyez sur le bouton de numérisation requis (1) pour commencer la numérisation.

10. Pour continuer, appuyez sur Quit (Quitter) :

(a) Appuyez sur Scan More Pages (Numériser d’autres pages) (2) pour continuer

la numérisation d’autres documents.

(b) Appuyez sur Scan Other Side (Numériser l’autre côté) (3) pour numériser le

verso du document d’origine.

Numérisation > 60

ESTION DE PROFILS

JOUT D’UN NOUVEAU PROFIL RÉSEAU

Enregistrez les informations que vous avez configurées comme profil sur l’ordinateur. Cette opération est nécessaire lorsque vous procédez à la numérisation vers un serveur.

1. Appuyez sur la touche SETTING (Paramètres) pour ouvrir l’écran Setting

(Paramètres).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Profile (Profil) et appuyez sur

OK.

3. Sélectionnez le numéro de profil souhaité.

4. Appuyez sur la flèche Droite pour ouvrir l’écran Operation Menu (Menu

opération). À partir de ce menu, vous pouvez enregistrer ou trier des profils.

5. Lors de l’enregistrement d’un nouveau profil, appuyez sur la flèche Droite pour

ouvrir l’écran Profile (Profil).

6. Vérifiez que Profile Name: (Nom du profil) est mis en surbrillance et appuyez

sur la flèche Droite.

7. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un nom de profil adapté.

REMARQUE MC561 uniquement : Il est également possible d’utiliser le clavier qwerty pour entrer ces informations.

8. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Done (Terminé), puis appuyez

sur OK.

9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Target URL (URL cible), puis

appuyez sur la flèche Droite.

10. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez le nom de l’ordinateur de

destination et le nom du dossier partagé comme suit : « \\nom de l’ordinateur de destination\nom du dossier partagé ».

11. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Done (Terminé), puis appuyez

sur OK.

12. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à User Name (Nom de

l’utilisateur), puis appuyez sur la flèche Droite.

13. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un nom d’utilisateur

adapté.

REMARQUE En cas de gestion du domaine, entrez « nom_utilisateur@nom_domaine ».

14. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Done (Terminé), puis appuyez

sur OK.

15. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Password (Mot de passe)

appuyez sur la flèche Droite.

, puis

16. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un mot de passe adapté.

17. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Done (Terminé), puis appuyez

sur OK.

Numérisation > 61

18. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à File Name (Nom de fichier), puis

appuyez sur la flèche Droite.

19. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un nom de fichier adapté.

REMARQUE Vous pouvez entrer 64 caractères au maximum.

Si vous ajoutez « #n » à la fin du nom du fichier, un numéro de série est automatiquement affecté à la fin du nom des fichiers envoyés.

Si vous ajoutez « #d » à la fin du nom du fichier, une date est automatiquement affectée à la fin du nom des fichiers envoyés.

20. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Done (Terminé), puis appuyez

sur OK.

21. Au besoin, configurez d’autres articles ; par exemple :

\\PC1\SalesDev

22. Appuyez sur OK pour enregistrer les paramètres et l’entrée de profil.

La configuration de la numérisation vers un serveur est terminée.

UPPRESSION D’UN PROFIL RÉSEAU

Pour supprimer un profile réseau :

1. Appuyez sur la touche SETTING (Paramètres) pour ouvrir l’écran Setting

(Paramètres).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Profile List (Liste de profil) et

appuyez sur OK.

3. Sélectionnez le numéro de profil souhaité.

4. Vérifiez que Delete (Effacer) est mis en surbrillance, puis appuyez sur la flèche

Droite.

5. À l’invite :

> appuyez sur OK pour poursuivre la suppression de l’entrée de profil,

> utilisez la flèche Droite pour mettre en surbrillance No (Non), puis appuyez sur la

flèche OK pour annuler.

Numérisation > 62

ESTION DU CARNET D'ADRESSES

ONFIGURATION DES ADRESSES ÉLECTRONIQUES DE L’EXPÉDITEUR ET DU DESTINATAIRE DE LA

RÉPONSE (FROM/REPLY TO (DE/RÉPONSE À

))

Il est possible de définir l’adresse électronique à partir de laquelle les messages sont envoyés et celle à laquelle les réponses sont envoyées.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Admin Setup (Configuration

admin.) et appuyez sur OK.

3. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez le mot de passe

d’administrateur.

REMARQUE Le mot de passe par défaut est « aaaaaa ».

MC561 uniquement : il est également possible d’utiliser le clavier qwerty pour entrer ces informations.

4. Sélectionnez Done (Terminé) et appuyez sur OK.

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Scanner Setup (Paramètres

scanner) et appuyez sur OK.

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à E-mail Setup (Paramètres

courriel) et appuyez sur OK.

7. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à From/Reply to (De / Réponse à),

puis appuyez sur OK.

8. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à From (De) ou Reply to (Répondre

à), puis appuyez sur OK.

9. À l’aide du clavier logiciel, entrez l’adresse électronique sur 48 caractères au

maximum.

REMARQUE MC561 uniquement : il est également possible d’utiliser le clavier qwerty pour entrer ces informations.

10. Sélectionnez Done (Terminé) et appuyez sur OK.

REMARQUE Vous pouvez sélectionner les adresses électroniques dans le carnet d’adresses.

11. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Close (Fermer) et appuyez sur OK.

12. Appuyez sur la touche RESET/LOGOUT (Réinitialiser/Fermer la session).

Numérisation > 63

RÉATION DE MODÈLES DE COURRIER ÉLECTRONIQUE

Vous pouvez créer jusqu’à cinq modèles de courrier électronique avec une ligne de sujet et un texte différents.

Enregistrement d’un sujet

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Admin Setup (Configuration

admin.) et appuyez sur OK.

3. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez le mot de passe

d’administrateur.

REMARQUE Le mot de passe par défaut est « aaaaaa ».

MC561 uniquement : il est également possible d’utiliser le clavier qwerty pour entrer ces informations.

4. Sélectionnez Done (Terminé) et appuyez sur OK.

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Scanner Setup (Paramètres

scanner) et appuyez sur OK.

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à E-mail Setup (Paramètres

courriel) et appuyez sur OK.

7. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Template (Modèle) et appuyez sur

OK.

8. Assurez-vous que Edit Subject (Éditer le sujet) est sélectionné, puis appuyez

sur OK.

9. Utilisez la flèche Bas, sélectionnez un numéro d’entrée de modèle et appuyez sur

OK.

10. À l’aide du clavier logiciel, entrez le sujet sur 80 caractères au maximum.

REMARQUE MC561 uniquement : il est également possible d’utiliser le clavier qwerty pour entrer ces informations.

11. Sélectionnez Done (Terminé) et appuyez sur OK.

Enregistrement d’un texte

1. Suivez les étapes 1 à 7 de la section « Enregistrement d’un sujet » à la page 64.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Edit Body (Éditer le texte) et

appuyez sur OK.

3. À l’aide du clavier logiciel, entrez le texte sur 256 caractères au maximum.

REMARQUE MC561 uniquement : il est également possible d’utiliser le clavier qwerty pour entrer ces informations.

4. Sélectionnez Done (Terminé) et appuyez sur OK.

Numérisation > 64

JOUT D’UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE AU CARNET D’ADRESSES

Le carnet d’adresses de l’appareil peut contenir jusqu’à 100 adresses électroniques. Pour affecter une nouvelle adresse électronique dans le carnet d’adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Address Book (Carnet d’adresses)

et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Email Address (Adresse courriel).

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Register (Inscrire).

6. Appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner Name (Nom).

7. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le

nom.

REMARQUE La longueur du nom est limitée à 16 caractères.

Si vous n'entrez pas de nom, cette colonne reste vide.

8. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à E-mail Address (Adresses

courriel) et appuyez sur la flèche Droite.

10. À l’aide du clavier ou des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez la nouvelle

adresse électronique.

REMARQUE L'adresse est limitée à 80 caractères.

11. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

12. Au besoin, utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Group No. (N° de Groupe)

et appuyez sur la flèche Droite.

13. Utilisez les flèches pour sélectionner le numéro de groupe auquel affecter l’adresse

électronique et appuyez sur OK. La case à cocher est activée. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées.

14. Appuyez sur la flèche Droite pour terminer.

15. Appuyez sur OK pour confirmer.

16. Appuyez une nouvelle fois sur OK pour ajouter votre entrée au carnet d’adresses.

17. Appuyez sur la flèche Gauche

UPPRESSION D’UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE DU CARNET D’ADRESSES

pour sortir du menu.

Pour supprimer une adresse électronique du carnet d’adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Address Book (Carnet d’adresses)

et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Email Address (Adresse courriel).

Numérisation > 65

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Delete (Supprimer) et appuyez sur

OK.

6. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Yes (Oui) pour continuer ou No (Non) pour

annuler l’opération.

7. Appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

ODIFICATION D’UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE DU CARNET D’ADRESSES

Pour modifier une adresse électronique du carnet d’adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Address Book (Carnet d’adresses)

et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Email Address (Adresse courriel).

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Edit (Editer).

6. Modifiez les informations Name (Nom), E-mail Address (Adresses courriel) et/

ou Group No. (N° de groupe), puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

JOUT D'UNE ENTRÉE DE GROUPE DANS LE CARNET D'ADRESSES

La machine peut stocker jusqu'à 20 adresses de groupe. Pour ajouter une adresse de groupe au carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Address Book (Carnet d’adresses)

et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à E-mail Group (Groupe courriel) et

appuyez sur OK.

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Register (Inscrire).

6. Appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner Name (Nom).

7. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le

nom.

REMARQUE La longueur du nom est limitée à 16 caractères.

8. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Address No. (Numéro d’adresse) et

appuyez sur la flèche Droite.

10. Utilisez les flèches pour sélectionner le destinataire auquel affecter le groupe courriel

et appuyez sur OK. La case à cocher est activée. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées.

Numérisation > 66

11. Appuyez sur la flèche Droite pour terminer.

12. Appuyez sur OK pour confirmer.

13. Appuyez une nouvelle fois sur OK pour ajouter votre entrée au carnet d’adresses.

14. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

UPPRESSION D'UNE ENTRÉE DE GROUPE D'ADRESSES DU CARNET D'ADRESSES

Pour supprimer une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Address Book (Carnet d’adresses)

et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à E-mail Group (Groupe courriel) et

appuyez sur OK.

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Delete (Supprimer) et appuyez sur

OK.

6. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Yes (Oui) pour continuer ou No (Non) pour

annuler l’opération.

7. Appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

ODIFICATION D'UNE ENTRÉE DE GROUPE D'ADRESSES DU CARNET D'ADRESSES

Pour modifier une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Address Book (Carnet d’adresses)

et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à E-mail Group (Groupe courriel) et

appuyez sur OK.

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Edit (Editer).

6. Modifiez les informations Name (Nom) et/ou Address No. (Numéro d’adresse) au

besoin, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Numérisation > 67

MPRESSION

l’utilisateur et contrôle d’accès » à la page 35.

Le présent chapitre fournit des informations détaillées sur l’utilisation des options d’impression suivantes à partir du panneau de commande :

> Job Lists (Liste des tâches) ; > Print Job (Tâches d’impression), (MC561 uniquement) ; > Print from USB memory (Imprimer depuis la clef USB) ; > Switch Online/Offline (Basculer en ligne/hors-ligne).

Pour tout savoir sur l’utilisation de l’appareil et de tous ses accessoires en option, et imprimer vos documents efficacement, reportez-vous au Guide d’impression ainsi qu’au Guide d’impression de codes barres.

MC561 uniquement : Pour plus d’informations sur l’accès aux fonctions de sécurité ainsi que sur leur utilisation, veuillez vous reporter au Guide de sécurité.

ISTES DES TÂCHES

Vous pouvez annuler une impression en la supprimant de la liste des tâches :

1. Appuyez sur la touche Print (Imprimer) (1) du panneau de commande pour ouvrir

l’écran Print Menu (Menu Impression).

2 3 4

2. Appuyez sur OK pour sélectionner Job Lists (Liste des tâches).

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

3. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à la tâche à annuler, puis appuyez sur OK.

Impression > 68

ÂCHES D’IMPRESSION

La présente section fournit une vue d’ensemble de la sélection et de l’impression d’un travail crypté ou d’un travail d’impression stocké sur l’appareil. Pour plus d’informations sur l’accès aux fonctions de sécurité ainsi que sur leur utilisation, veuillez vous reporter au Guide de sécurité.

1. Appuyez sur la touche Print (Imprimer) (1) du panneau de commande pour ouvrir

l’écran Print Menu (Menu Impression).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Print Job (Tâches d’impression) et

appuyez sur OK.

(MC561

UNIQUEMENT

)

2 3 4

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

3. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’option de tâche adéquate, puis appuyez

sur OK. Choisissez l'une des options suivantes :

> Stored Job (Tâches enregistrées) ; > Encrypted Job (Travaux sécurisés).

4. Saisissez le code PIN ou le mot de passe selon le cas et appuyez sur OK.

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Print (Imprimer) et appuyez sur OK.

REMARQUE Vous pouvez annuler une impression en sélectionnant Attention, cependant ! Si vous sélectionnez travail sécurisé, vous supprimez toutes les tâches ayant le même mot de passe.

Delete (Effacer) pour annuler un

Delete (Effacer).

Impression > 69

MPRESSION DEPUIS LA CLEF

REMARQUE

Systèmes de fichiers pris en charge : FAT12, FAT16, FAT32. Formats de fichiers pris en charge : JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6

Baseline), PRN (PCL, PS).

Pris en charge : Jusqu’à 32 Go de mémoire USB. Non pris en charge : Hubs USB, disques durs externes USB et PDF cryptés.

REMARQUE La liste des fichiers inclut jusqu’à 100 fichiers aux formats pris en charge et stockés dans la mémoire USB. Si un plus grand nombre de fichiers est stocké dans la mémoire USB, la liste des fichiers stockés risque de ne pas être correcte.

Vous pouvez sélectionner et imprimer un fichier de mémoire USB à la fois.

ONCTIONNEMENT DE BASE

1. Insérez la mémoire USB dans le port USB à l'avant de la machine.

USB

2. Appuyez sur la touche Print (Imprimer) (1) du panneau de commande pour ouvrir

l’écran Print Menu (Menu Impression).

2 3 4

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Print From USB Memory (Imprimer

depuis la clef USB) et appuyez sur OK.

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

4. Vérifiez que Select Print File (Sélectionner le fichier à imprimer) est mis en

surbrillance, puis appuyez sur OK. La liste des fichiers pris en charge sur la clé USB est affichée.

Impression > 70

5. Si votre fichier est contenu dans un dossier :

(a) utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au dossier adéquat et appuyez sur

OK.

REMARQUE Au besoin, pour afficher les informations du fichier, faites défiler jusqu’à Folder Property (Propriétés du dossier) et appuyez sur OK.

(b) Appuyez sur OK pour sélectionner Open Folder (Ouvrir le dossier).

6. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au fichier à imprimer, puis appuyez sur

OK.

REMARQUE Au besoin, pour afficher les informations du fichier, faites défiler jusqu’à File Property (Propriétés du fichier) et appuyez sur OK.

7. Vérifiez que Select (Choisir) est mis en surbrillance, puis appuyez sur OK.

8. Au besoin, faites défiler jusqu’à Print Setup (Paramètres d’impression), configurez

l’impression, puis appuyez sur OK. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section «

Fonctionnement avancé » à la page 71.

9. Appuyez sur Mono (2) pour imprimer vos documents en noir et blanc, ou sur

Colour (Couleur) (3) pour les imprimer en couleur.

REMARQUE Pour annuler l’impression, appuyez sur Stop (Arrêter) (4).

10. À l’affichage du message adéquat, retirez la clé USB du port.

ONCTIONNEMENT AVANCÉ

Les options disponibles permettent de modifier la sortie d’impression en fonction de vos besoins :

1. Sélectionnez le paramètre requis à l’aide de la flèche Bas et appuyez sur la touche

OK ou sur la flèche Droite pour afficher les options disponibles.

2. À l’aide de la flèche Haut ou Bas, sélectionnez une valeur et appuyez sur OK.

Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut définies par le fabricant sont en gras) :

PARAMÈTRE VALEUR DESCRIPTION

Alimentation papier Tray 1(A4) (Bac 1), MP Tray(A4)

(Bac MF)

Copies 1 Entrez le nombre d’exemplaires d’un

Duplex Copy (Copie R/V)

ON (AVEC), OFF (SANS) Sélectionnez la méthode de copie.

Vous permet de définir le bac à papier pour l’impression.

document à imprimer, compris entre 1 et

999.

Si la copie recto-verso est spécifiée, sélectionnez la méthode de reliure requise.

Reliure Long Edge Bind (Reliure bord

long), Short Edge Bind (Reliure bord court)

Impression > 71

Attribue la valeur LEF ou SEF à la reliure par défaut.

Uniquement disponible lorsque l’option Duplex (Recto-Verso) est activée.

PARAMÈTRE VALEUR DESCRIPTION

Fit (Remplir) ON (Avec), OFF (Sans) Permet de faire correspondre le format de la

page et celui du papier. Si le format de page de votre fichier est supérieur ou inférieur à la zone d’impression réelle, le format de la page est ajusté à celui du papier.

3. Appuyez sur le bouton Back (Marge arrière) pour revenir au menu d’impression.

ASCULER EN LIGNE/HORS-LIGNE

Pour modifier le statut d’impression de l’appareil :

1. Appuyez sur la touche Print (Imprimer) (1) du panneau de commande pour ouvrir

l’écran Print Menu (Menu Impression).

2 3 4

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Switch Online/Offline (Basculer en

ligne/hors-ligne) et appuyez sur OK.

Print Job

Print From USB Memory

Switch Online/Offline

3. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’option souhaitée et appuyez sur OK.

REMARQUE Si vous placez l’appareil sur également désactivée.

Offline (Hors ligne), la fonction de copie est

Impression > 72

ÉLÉCOPIE

NVOI D’UNE TÉLÉCOPIE DEPUIS LE

La présente section fournit des informations détaillées sur l’envoi d’une télécopie directement depuis le MFP.

ONCTIONNEMENT DE BASE

- MC361 ET MC561

l’utilisateur et contrôle d’accès » à la page 35.

UNIQUEMENT

MFP

2 3 4

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur Fax (1) dans le panneau de commande pour ouvrir l’écran Fax Mode

(Mode Fax).

3. Vérifiez que Fax est mis en surbrillance, puis appuyez sur OK.

4. Définissez le destinataire et les propriétés d’envoi. Pour en savoir plus, reportez-

vous à la section « Fonctionnement avancé » à la page 74.

5. Appuyez sur la touche Mono (3) pour commencer à envoyer votre ou vos

documents.

REMARQUE Pour annuler l’opération de télécopie, appuyez sur Stop (4). Il est possible d’annuler un travail en cours de transmission tant qu’aucun message n’indique sa fin. Pour plus d’informations sur l’annulation d’une tâche réservée, reportez-vous à la section « Affichage/annulation du travail de

télécopie » à la page 83.

Lorsque vous sélectionnez une tâche de diffusion, la tâche elle-même est annulée. Pour annuler un destinataire individuel d’une tâche de diffusion, reportez-vous à la section « Suppression de destinations spécifiées » à la

page 76.

Les télécopies sont transmises en noir et blanc uniquement.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 73

ONCTIONNEMENT AVANCÉ

Les options disponibles permettent de modifier la sortie de télécopie en fonction de vos besoins :

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Fax (FAX)

Add Destination

(Ajouter

destinataire)

Liste num. rapides Sélectionnez l’entrée de numérotation rapide

requise. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées. Les entrées doivent être enregistrées à

l’avance. Reportez-vous à la section « Ajout

d'une entrée de numéro abrégé à l'annuaire téléphonique » à la page 86.

Liste groupes Sélectionner le numéro de numérotation de

groupe requis. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées. Les entrées doivent être enregistrées à

l’avance. Reportez-vous à la section « Ajout

d'une entrée de groupe au répertoire téléphonique » à la page 87.

Direct Input (Saisir l’adresse) Entrez le numéro de télécopie de destination

à l’aide du clavier. Utilisez les flèches et la touche OK pour sélectionner une fonction de numérotation parmi les options à l’écran.

> - (Trait d’union) Permet d’insérer un trait

d’union pour entrer un numéro de télécopie.

> Pause Fait une pause de deux secondes lors

de la numérotation. Vous pouvez utiliser plusieurs pauses.

> Tone (Tonalité) Passe à la numérotation par

tonalité si la numérotation par impulsion est définie.

> PreFix (Préfixe) Permet d’insérer un préfixe

préenregistré.

Tx History (Historique d’envoi FAX Internet)

Rx History (Historique réception) Permet de sélectionner une destination parmi

Permet de sélectionner une destination parmi les dix dernières télécopies transmises.

les dix dernières télécopies reçues.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 74

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Fax Functions

(Fonctions FAX)

TailleScan. A4, Letter, Legal 13,

Legal 13.5, Legal 14

Resolution (Résolution)

Density (Densité)

Scan R/V OFF (Sans), Long

Continue Scan (Scan continu)

TTI ON (Avec), OFF (Sans) Imprime le nom de l’expéditeur sur l’en-tête

Normal, Fine (Fin), Extra-Fine (Super Fin), Photo

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Ajuster densité

Edge Bind (Reliure bord long), Short Edge Bind (Reliure bord court)

ON (AVEC), OFF (SANS)

Permet de sélectionner le format papier en fonction de la taille du document.

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

foncé : Conserver l’intensité des couleurs et une image foncée.

clair : réduire l’intensité des couleurs et produire une image plus claire.

Sélectionner la position de reliure des originaux reliés.

Vous permet de continuer la numérisation d’autres documents. Permet de créer une seule tâche de télécopie à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Mode

de numérisation continue » à la page 98.

de la télécopie envoyée. Par défaut, le nom imprimé est celui spécifié dans Sender ID (ID expéditeur). Reportez-vous à la section «

Sender ID (ID émetteur) » à la page 149.

Sélec. TTI défini par

l'utilisateur

Transmi t Confirmation Report (Rapport d’émission)

TX différé OFF (Sans)

Fcode Polling (Fpolling)

ON (AVEC), OFF (SANS)

Date Time (Heure)

ON (AVEC), OFF (SANS)

Sélectionner l’en-tête TTI défini par l’utilisateur.

Remarque : TTI doit être réglé sur Avec.

Sélectionner Avec pour imprimer une confirmation de télécopie après l’envoi.

L’envoi différé permet d’envoyer une télécopie à une date et une heure spécifiques.

Jusqu’à cent heures d’envoi peuvent être programmées jusqu’à un mois d’avance.

Pour choisir Avec, utilisez le pavé numérique pour entrer la sous-adresse de l’appareil distant.

Si nécessaire, utilisez le pavé numérique pour entrer le mot de passe de l’appareil distant.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 75

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Fax Functions

(Fonctions

FAX), (suite)

Fax Job View/

Cancel (Fax en

cours : voir/

annuler)

Fax History

(Journal FAX)

Fcode Tx (FCode TX)

Mémoire TX : ON (Avec), OFF (Sans) Sélectionnez Sans pour activer l’envoi en

Tx History (Historique d’envoi FAX Internet)

Rx History (Historique réception)

ON (AVEC), OFF (SANS)

L’envoi F Code est une fonction permettant de communiquer en utilisant une sous-adresse ou des mots de passe conformément au standard ITU-T. En créant et en enregistrant des boîtes F Code, vous pouvez effectuer des communications confidentielles et des communications sur tableau d’affichage.

Utilisez le pavé numérique pour entrer la sous-adresse.

Si nécessaire, utilisez le pavé numérique pour entrer le mot de passe de l’appareil distant.

Remarque : jusqu’à 20 boîtes F-Code peuvent être enregistrées, jusqu’à 30 documents peuvent être stockés dans une boîte.

Remarque : Polling et FPolling doivent être réglés sur Sans.

temps réel, c’est-à-dire la synchronisation de l’envoi de télécopie avec la numérisation.

Permet d’afficher ou d’annuler une télécopie réservée de la liste.

Permet de vérifier le journal des transmissions ou des réceptions et le résultat des travaux de télécopie.

Manual feed (Chargeur manuel)

Si vous souhaitez envoyer plusieurs groupes de documents à partir de l’ADF ou du plateau, activez l’option « Scan cont. » (numérisation continue). Reportez-vous à la section « Mode

de numérisation continue » à la page 98 pour plus de détails.

Diffusion

Cette fonction permet d’envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à la fois. En combinant des numérotations abrégées et des groupes, et en entrant des adresses avec le pavé numérique, vous pouvez spécifier jusqu’à 100 destinations à la fois.

REMARQUE Lorsque l’envoi en temps réel (Mémoire TX réglé sur Sans) ou Polling est exécuté pendant la diffusion de données, ils sont exécutés de préférence. Dans le cas de la fonction Polling, elle est exécutée de préférence lorsqu’une seule adresse est spécifiée.

Lorsque Broadcast Destination (Vérifier Dest. Multi.) est activé, les numéros de destination sont affichés avant la transmission. Reportez-vous à la section « Broadcast Destination (Vérifier Dest. Multi.) » à la page 152.

Suppression de destinations spécifiées

Il est possible d’annuler un destinataire individuel d’une tâche de diffusion.

1. Assurez-vous que le destinataire approprié est sélectionné sur l’écran de veille du

télécopieur, puis appuyez sur OK.

2. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au destinataire à supprimer, puis appuyez

sur OK. Une case à cocher est activée. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 76

3. Lorsque vous avez sélectionné tous les destinataires à supprimer, appuyez sur la

flèche Droite.

4. Assurez-vous que Delete this destination (Effacer ce destinataire) est

sélectionné, puis appuyez sur OK.

Numérotation manuelle

L’appareil est configuré pour recomposer automatiquement les numéros (reportez-vous à la section « Redial Tries (Nombre d'essais) » à la page 153). Si vous souhaitez modifier cette configuration, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton FAX du panneau de commande.

2. Appuyez sur OK pour sélectionner Fax.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Add Destination (Ajouter destinataire).

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Tx History (Journal des émissions de

courriel) et appuyez sur OK.

5. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au destinataire souhaité et appuyez sur

OK.

La case à cocher est activée. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées.

6. Lorsque vous avez sélectionné tous les destinataires, appuyez sur la flèche Droite.

7. Appuyez sur OK pour sélectionner Finish Destination Selection (Terminer la

sélection des destinataires).

8. Appuyez sur la touche Mono (3) pour commencer à envoyer votre ou vos

documents.

Communication F-Code

L’envoi F-Code est une fonction permettant de communiquer, en utilisant des sousadresses ou des mots de passe conformément au standard ITU-T. En créant des boîtes/ sous-adresses/mots de passe F-code, vous pouvez effectuer des communications sécurisées, des communications par Boîte Bulletin et des communications Polling.

REMARQUE Jusqu’à 16 boîtes F-Code peuvent être enregistrées.

Sous-adresse et code d’identification

> Une sous-adresse est un numéro permettant de distinguer diverses boîtes F-Code

qui sont définies dans la mémoire.

> Un mot de passe est une clé permettant d’empêcher des envois et des réceptions

erronées.

> Un code d’identification est une clé donnant accès à une boîte sécurisée.

En utilisant une sous-adresse, les fonctions suivantes peuvent être utilisées :

> Communication confidentielle F-Code

Lorsqu’une boîte confidentielle F-Code est définie dans l’appareil destinataire, en spécifiant la sous-adresse de sa boîte, des communications confidentielles peuvent être effectuées.

Côté réception de la communication confidentielle, un document reçu ne peut pas être imprimé tant que le code d’identification spécifié n’est pas entré. Par conséquent, cette fonction est utile lors de l’envoi d’un document ayant besoin d’une protection de sécurité. Reportez-vous à :

> « Envoi à l’aide d’une sous-adresse (envoi F-Code) » à la page 80.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 77

> « Impression de documents enregistrés » à la page 82.

> Communication avec boîte Bulletin F-Code

Lorsque la boîte Bulletin F-Code est définie dans l’appareil destinataire, en spécifiant la sous-adresse de son tableau d’affichage, un document peut être envoyé dans la boîte Bulletin ou un document stocké dans la boîte Bulletin peut être relevé (polling). (Un mot de passe peut être spécifié, si nécessaire.) Reportez-vous à :

> « Envoi à l’aide d’une sous-adresse (envoi F-Code) » à la page 80. > « Réception à l’aide d’une sous-adresse (Polling F-Code) » à la page 81. > « Stockage de documents dans une boîte bulletin » à la page 82.

Enregistrement d’une boîte F-Code

Pour utiliser la communication F-Code, enregistrez une boîte F-Code. Enregistrez une sousadresse dans chaque boîte F-Code.

REMARQUE Veillez à enregistrer une sous-adresse.

Lorsqu’un code secret est défini, seule la personne spécifique peut utiliser la boîte F-Code.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Admin Setup (Configuration admin.)

et appuyez sur OK.

3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe

d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fax Setup (Paramétrage Fax) et

appuyez sur OK.

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fcode Box (Boîte F-Code) et appuyez

sur OK.

6. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

7. Appuyez sur OK pour sélectionner Register (Inscrire).

8. Sélectionnez un type de boîte F-Code :

> Bulletin Box (Boîte Bulletin) ; reportez-vous à « Enregistrement d’une boîte

Bulletin F-Code » à la page 78.

> Confidential Box (Boîte confidentielle) ; reportez-vous à « Enregistrement d’une

boîte confidentielle F-Code » à la page 79.

Enregistrement d’une boîte Bulletin F-Code

1. Appuyez sur OK pour sélectionner Bulletin Box (Boîte bulletin).

2. Appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner Box Name

(Nom de la boîte). (a) À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un nom de boîte. (b) Mettez Done (Terminé) en surbrillance puis appuyez sur OK.

REMARQUE Si des caractères à simple octet sont utilisés, jusqu’à 16 caractères peuvent être enregistrés.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 78

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Sub-Address (Sous-adresse) et appuyez sur la flèche Droite.

(a) À l’aide du clavier, entrez une sous-adresse. (b) Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

REMARQUE Une sous-adresse peut être enregistrée en utilisant jusqu’à 20 chiffres. Les chiffres, # et * peuvent être enregistrés.

Si vous faites une erreur lors de l’entrée des chiffres, appuyez sur le bouton Eff. pour supprimer des chiffres, puis entrez le bon chiffre.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à I.D.Code (Code d’identification) et appuyez sur la flèche Droite :

(a) Enregistrez un code d’identification (4 chiffres) à l’aide du clavier numérique.

REMARQUE Le code d’identification n’est pas affiché, notez-le et rangez-le en lieu sûr !

(b) Appuyez sur OK.

5. Appuyez sur OK pour terminer.

Enregistrement d’une boîte confidentielle F-Code

1. Appuyez sur OK pour sélectionner Confidential Box (Boîte confidentielle).

2. Appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner Box Name (Nom de la boîte).

(a) À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un nom de boîte. (b) Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

REMARQUE Si des caractères à simple octet sont utilisés, jusqu’à 16 caractères peuvent être enregistrés. Si des caractères à double octet sont utilisés, jusqu’à 8 caractères peuvent être enregistrés.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Sub-Address (Sous-adresse) et appuyez sur la flèche Droite.

(a) À l’aide du clavier, entrez une sous-adresse. (b) Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

REMARQUE Une sous-adresse peut être enregistrée en utilisant jusqu’à 20 chiffres. Les chiffres, # et * peuvent être enregistrés.

Si vous faites une erreur lors de l’entrée des chiffres, appuyez sur le bouton Eff. pour supprimer des chiffres, puis entrez le bon chiffre.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à I.D.Code (Code d’identification) et appuyez sur la flèche Droite :

(a) Enregistrez un code d’identification (4 chiffres) à l’aide du clavier numérique.

REMARQUE Le code d’identification n’est pas affiché, notez-le et rangez-le en lieu sûr !

(b) Appuyez sur OK.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 79

5. Au besoin, utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Hold Time (Durée de maintien). Appuyez sur la flèche Droite :

(a) Entrez la durée de maintien nécessaire (de 00 à 31) à l’aide du pavé numérique. (b) Appuyez sur OK.

REMARQUE Spécifiez une période de rétention entre 0 et 31 jours.

Lorsque « 00 » est indiqué, les données sont conservées pendant une période indéfinie.

La période de rétention est comprise entre 0 et 31 jours. Lorsque 0 est indiqué, les documents sont conservés pendant une période indéfinie.

6. Appuyez sur OK pour terminer.

Suppression d’une boîte F-Code

REMARQUE Vous ne pouvez pas supprimer une boîte F-Code dans laquelle des documents sont stockés, elle doit être vide.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Admin Setup (Configuration admin.) et appuyez sur OK.

3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fax Setup (Paramétrage Fax) et appuyez sur OK.

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fcode Box (Boîte F-Code) et appuyez sur OK.

6. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

7. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Delete (Effacer) et appuyez sur OK.

8. À l’aide des touches fléchées, mettez en évidence Yes (Oui) pour continuer ou No

(Non) pour annuler.

9. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer l’exécution.

Envoi à l’aide d’une sous-adresse (envoi F-Code)

En entrant une sous-adresse et un code d’identification, les envois confidentiels de code-F, les envois de bulletins F-Code et les envois avec relève (Polling) F-Code peuvent être effectués.

REMARQUE Avant de procéder, vérifiez que vous disposez de la sous-adresse et du code d’identification nécessaires.

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Fax sur le panneau de commande pour ouvrir l’écran Fax prêt.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Fax.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fax Functions (Fonctions FAX) et

appuyez sur OK.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 80

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fcode Tx (F-Code TX) et appuyez sur OK.

6. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Yes (Oui) et appuyez sur OK.

7. À l’aide du pavé numérique, entrez la sous-adresse de la boîte qui est enregistrée

dans l’appareil destinataire.

8. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

9. Appuyez sur la flèche Gauche pour quitter.

10. Appuyez sur OK pour sélectionner Add Destination (Ajouter destinataire).

11. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à la méthode de saisie de destination

requise et appuyez sur OK.

12. Indiquez un destinataire.

13. Appuyez sur OK pour terminer.

14. Appuyez sur la touche Mono pour commencer à envoyer vos documents.

Réception à l’aide d’une sous-adresse (Polling F-Code)

En entrant une sous-adresse et un code d’identification, un document stocké dans la boîte bulletin de l’appareil destinataire peut être relevé (Polling).

REMARQUE Avant de procéder, vérifiez que vous disposez de la sous-adresse et du code d’identification nécessaires.

1. Appuyez sur le bouton Fax sur le panneau de commande pour ouvrir l’écran Fax prêt.

2. Appuyez sur OK pour sélectionner Fax.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fax Functions (Fonctions FAX) et appuyez sur OK.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fcode Polling (Fpolling) et appuyez sur OK.

5. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à ON (Avec) et appuyez sur OK.

6. À l’aide du pavé numérique, entrez la sous-adresse de la boîte qui est enregistrée

dans l’appareil expéditeur.

7. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour quitter.

9. Appuyez sur OK pour sélectionner Add Destination (Ajouter destinataire).

10. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à la méthode de saisie de destination

requise et appuyez sur OK.

11. Indiquez un destinataire.

12. Appuyez sur OK pour terminer.

13. Appuyez sur la touche Mono pour commencer à recevoir vos documents.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 81

Stockage de documents dans une boîte bulletin

REMARQUE Avant de procéder, vérifiez que vous avez enregistré la boîte Bulletin dans la boîte F-Code.

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Store Document Settings (Paramètres documents stockés) et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK pour sélectionner Store (Stocker).

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Fcode Bulletin Board (Boîte bulletin Fcode).

6. Sélectionnez la boîte F-Code dans laquelle vous souhaitez stocker le document.

7. Si un code d’identification est défini, entrez le code (4 chiffres) à l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

8. Sélectionnez une méthode de stockage des documents:

> Over Write (Ré-écrire) : remplacer un document dans la boîte. > Add (Ajouter) : ajouter un nouveau document dans la boîte.

9. À l’aide des touches fléchées, mettez en évidence Yes (Oui) pour continuer ou No

(Non) pour annuler.

10. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer l’exécution.

Impression de documents enregistrés

Imprimez les documents sécurisés reçus, les documents reçus dans la boîte Bulletin et les documents stockés dans la boîte Bulletin.

REMARQUE Lorsqu’un document est reçu dans la boîte F-Code, l’avertissement de réception F-Code est imprimé.

Vérifiez le numéro de boîte F-Code et imprimez le document stocké.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Store Document Settings (Paramètres documents stockés) et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Print (Imprimer) et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK pour sélectionner Fcode Box (Boîte F-Code).

5. Sélectionnez la boîte F-Code stockant le document que vous souhaitez supprimer.

6. Si un code d’identification est défini, entrez le code (4 chiffres) à l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

7. Sélectionnez le numéro de fichier du document que vous souhaitez supprimer.

Appuyez sur

OK.

8. À l’aide des touches fléchées, mettez en évidence Yes (Oui) pour continuer ou No

(Non) pour annuler.

9. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer l’exécution.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 82

Le document qui est stocké ou reçu est imprimé.

REMARQUE Les documents confidentiels reçus sont automatiquement supprimés après impression.

Les documents qui sont reçus ou stockés dans la boîte Bulletin ne sont pas supprimés après impression.

Suppression des documents stockés

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Store Document Settings (Paramètres documents stockés) et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Delete (Effacer) et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK pour sélectionner Fcode Bulletin Board (Boîte bulletin Fcode).

5. Sélectionnez la boîte F-Code stockant le document que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur OK.

6. Si un code d’identification est défini, entrez le code (4 chiffres) à l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

7. Sélectionnez le numéro de fichier du document que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur OK.

8. À l’aide des touches fléchées, mettez en évidence Yes (Oui) pour continuer ou No

(Non) pour annuler.

9. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer l’exécution.

Affichage/annulation du travail de télécopie

Si vous n’avez plus besoin d’une télécopie stockée, vous pouvez l’annuler et la supprimer de la mémoire du MFP.

1. Appuyez sur Fax dans le panneau de commande pour ouvrir l’écran Fax Mode (Mode Fax).

2. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Fax et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fax Job View/Cancel (Fax en cours: voir/annuler) et appuyez sur OK.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’au travail de télécopie à supprimer et appuyez sur OK.

5. Vérifiez le contenu de la tâche et appuyez sur la flèche Droite.

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Delete (Effacer) et appuyez sur OK.

7. À l’aide des touches fléchées, sélectionnez Yes (Oui) pour continuer ou No (Non) pour annuler l’opération et appuyez sur OK.

REMARQUE Lorsque vous sélectionnez une tâche de diffusion, la tâche elle-même est supprimée. Pour plus d’informations sur l’annulation d’un destinataire individuel de la tâche de diffusion, reportez-vous à la section « Suppression

de destinations spécifiées » à la page 76.

Rapports et listes de travaux de télécopie

Reportez-vous à la section « Reports (Rapports) » à la page 139.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 83

ÉCEPTION DE TÉLÉCOPIE

Le MFP est configuré pour recevoir des télécopies automatiquement. Pour activer la réception manuelle, reportez-vous à la section « Forced Memory Rx (Rx mémoire forcé) »

à la page 153.

Le MFP est configuré en mode de réception de télécopie, si vous souhaitez modifier cette configuration, reportez-vous à la section « Mode réception » à la page 175.

REMARQUE Si le MFP est en cours d’envoi ou de réception de fax, les fax entrants sont rejetés.

Le fonctionnement de l’appareil varie en fonction du mode de réception spécifié. Lorsque l’appareil reçoit des télécopies, le voyant DATA IN MEMORY (DONNÉES EN

MÉMOIRE) est allumé et les informations de l’expéditeur sont affichées à l’écran. Le voyant reste allumé lorsque les données sont stockées en mémoire.

REMARQUE

> Le nom de l’expéditeur et le numéro de télécopie enregistrés sur l’appareil

de l’expéditeur sont affichés à l’écran.

> En cas de dépassement de capacité de mémoire alors que l’appareil reçoit

des données, la réception est annulée. Dans ce cas, demandez à l’expéditeur de renvoyer la télécopie.

Fax ready mode (Mode Fax prêt)

Il s’agit du réglage d’usine par défaut. Votre appareil est réglé pour la réception automatique des télécopies.

Tel/Fax ready mode (Mode Tél/Fax)

Lorsque l’appareil est réglé sur Tel/Fax Ready Mode (Mode Tél/Fax), vous pouvez recevoir des appels et des télécopies. Pour recevoir des appels, vous devez connecter un téléphone externe à l’avance. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

Réception de télécopies

L’appareil démarre automatiquement la réception de télécopies.

Réception d’appels

Le téléphone sonne en cas d’appel.

1. Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné pour parler.

2. Au besoin, appuyez sur le bouton monochrome START (DÉMARRER) et raccrochez le

combiné pour recevoir des télécopies.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 84

Ans/Fax ready mode (Mode Rép/Fax)

Lorsque l’appareil est réglé sur Ans/Fax Ready Mode (Mode Rép/Fax), vous pouvez utiliser un répondeur et recevoir des télécopies automatiquement. Vous devez connecter un répondeur externe à l’avance. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

REMARQUE En fonction du répondeur et de l’appareil de l’expéditeur,

Mode

(Mode Rép/Fax) risque de ne pas bien fonctionner.

Ans/Fax Ready

Réception de télécopies

L’appareil démarre automatiquement la réception de télécopies.

Réception d’appels

Le répondeur sonne, le message d’accueil démarre, puis l’enregistrement d’un message démarre.

Tel ready mode (Mode Tél.)

Tel Ready Mode (Mode Tél.) est recommandé si vous utilisez le téléphone externe connecté à l’appareil. Pour recevoir des appels, vous devez connecter un téléphone externe à l’avance. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

Réception d’appels

Le téléphone sonne en cas d’appel.

Réception de télécopies

Le téléphone sonne en cas de réception d’un signal.

1. Lorsque l’appareil sonne, décrochez le combiné.

2. Appuyez sur le bouton monochrome START (DÉMARRER) et raccrochez le combiné

pour recevoir des télécopies.

Forward mode (Mode retransmission)

Lorsque l’appareil est réglé sur Forward Mode (Mode retransmission), il fait suivre automatiquement les télécopies reçues à un destinataire donné. Vous devez indiquer à l’avance un destinataire à qui faire suivre le message.

REMARQUE Vous pouvez enregistrer un destinataire à qui faire suivre les messages.

DRD

Ce mode permet à l’appareil de détecter une sonnerie donnée activée sur la ligne téléphonique. Dans ce mode, l’appareil distingue le type DRD de l’expéditeur. L’appareil répond uniquement lorsqu’il correspond au type DRD enregistré.

Vous pouvez enregistrer 4 types DRD au maximum : Type 1 : short-long (court-long) Type 2 : long-long Type 3 : short-short-long (court-court-long) Type 4 : short-long-short (court-long-court) Reportez-vous à la section « DRD Type (Type DRD) » à la page 175.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 85

Impression des télécopies reçues

L’appareil imprime automatiquement la télécopie reçue.

REMARQUE

> Utilisez uniquement du papier standard ou recyclé. > Les formats de papier disponibles sont A4, Letter ou Legal.

Les images plus grandes que le format de papier spécifié sont réduites, refusées ou imprimées sur plusieurs feuilles selon les paramètres d’impression de réception. Reportezvous à la section « Taux de réduct. réception » à la page 153.

Si l’appareil ne peut pas imprimer les télécopies reçues par manque de papier ou suite à un bourrage de papier, il stocke les données de télécopie reçues temporairement en mémoire. Lorsque le problème est résolu, l’impression démarre automatiquement.

REMARQUE Pour plus d’informations sur le chargement du papier, reportez-vous à la section « Chargement du papier » à la page 30.

Pour plus d’informations sur la résolution des bourrages de papier, reportezvous à la section « Suppression des bourrages de papier » à la page 125.

Pour vérifier l’historique de réception, reportez-vous à la section « Rx History

(Historique réception) » à la page 76.

ESTION DU CARNET TÉLÉPHONIQUE

La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou modifier des entrées de numérotation rapide ou de groupes de numérotation rapide dans le carnet téléphonique.

JOUT D'UNE ENTRÉE DE NUMÉRO ABRÉGÉ À L'ANNUAIRE TÉLÉPHONIQUE

La machine peut contenir jusqu'à 100 numéros abrégés dans le répertoire téléphonique. Pour ajouter une entrée à numérotation rapide au répertoire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Phone Book (Carnet téléphonique) et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Speed Dial List (Liste num. rapides).

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Register (Inscrire).

6. Appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner Name (Nom).

7. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le

nom.

REMARQUE La longueur du nom est limitée à 24 caractères.

8. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fax Number (Numéro de Fax)et

appuyez sur la flèche Droite.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 86

10. À l’aide du clavier, tapez le numéro de télécopie de destination.

REMARQUE Le numéro est limité à 40 chiffres.

Si le numéro de destination de la télécopie porte une extension, appuyez sur la touche numérotation.

Si votre MFP est connecté à un PBX (autocommutateur privé), vous devrez ajouter un préfixe pour accéder à la ligne extérieure. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

Si vous devez changer la méthode de numérotation pour la région, appuyez sur le bouton particulier.

Si vous faites une erreur pendant la saisie du numéro, appuyez sur le bouton Eff. pour supprimer le dernier chiffre.

Pause entre les numéros. Une pause sera alors observée lors de la

Tonalité pour changer les paramètres d’appel pour ce numéro

11. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

12. Au besoin, utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Group No. (N° de Groupe) et appuyez sur la flèche Droite.

13. Utilisez les flèches pour sélectionner le numéro de groupe auquel affecter le numéro

de télécopie et appuyez sur OK. La case à cocher est activée. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées.

REMARQUE Les numéros enregistrés dans des groupes de la fonction Speed Dial (Numérotation rapide) sont synchronisés avec ceux enregistrés dans des groupes utilisant la fonction Group No. (N° de Groupe).

14. Appuyez sur la flèche Droite pour terminer.

15. Appuyez sur OK pour confirmer.

16. Appuyez une nouvelle fois sur OK pour ajouter votre entrée au carnet téléphonique.

17. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

JOUT D'UNE ENTRÉE DE GROUPE AU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE

La machine peut stocker jusqu'à 20 paramètres de groupe de numéros. Pour ajouter une nouvelle entrée de groupe de numéros, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Phone Book (Carnet téléphonique) et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Group No. Book (Carnet N° de groupe) et appuyez sur OK.

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Register (Inscrire).

6. Appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner Name (Nom).

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 87

7. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le nom.

REMARQUE La longueur du nom est limitée à 16 caractères.

8. Mettez Done (Terminé) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Speed Dial (Numérotation rapide) et appuyez sur la flèche Droite.

10. Utilisez les flèches pour sélectionner le numéro de numérotation rapide à affecter au

groupe et appuyez sur OK. La case à cocher est activée. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées.

11. Appuyez sur la flèche Droite pour terminer.

12. Appuyez sur OK pour confirmer.

13. Appuyez une nouvelle fois sur OK pour ajouter votre entrée au carnet téléphonique.

14. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

UPPRESSION D'UNE ENTRÉE DE NUMÉRO ABRÉGÉ DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE

Pour supprimer une entrée de numéro abrégé du répertoire téléphonique, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Phone Book (Carnet téléphonique) et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Speed Dial List (Liste num. rapides).

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Delete (Supprimer) et appuyez sur OK.

6. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Yes (Oui) pour continuer ou No (Non) pour

annuler l’opération.

7. Appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

UPPRESSION D'UNE ENTRÉE DE GROUPE DE NUMÉROS DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE

Pour supprimer une entrée de groupe de numéros du répertoire téléphonique, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Phone Book (Carnet téléphonique) et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Group No. Book (Carnet N° de groupe) et appuyez sur OK.

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Delete (Supprimer) et appuyez sur OK.

6. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Yes (Oui) pour continuer ou No (Non) pour

annuler l’opération.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 88

7. Appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

ODIFICATION D’UNE ENTRÉE DE NUMÉRO RAPIDE

Pour modifier une entrée de numéro rapide :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Phone Book (Carnet téléphonique) et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Speed Dial List (Liste num. rapides).

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Edit (Editer).

6. Modifiez au besoin les informations Name (Nom), Fax Number (Numéro de FAX) et/ou Group No. (N° de groupe), puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

ODIFICATION D’UNE ENTRÉE DE GROUPE DE NUMÉROS

Pour modifier une entrée de groupe de numéros :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Phone Book (Carnet téléphonique) et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Group No. Book (Carnet N° de groupe) et appuyez sur OK.

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Edit (Editer).

6. Modifiez les informations Name (Nom) et/ou Speed Dial (Numérotaion rapide) au besoin, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

NREGISTREMENT D’UNE ENTRÉE DU JOURNAL DES TRANSMISSIONS OU DES RÉCEPTIONS

1. Appuyez sur Fax dans le panneau de commande pour ouvrir l’écran Fax Mode (Mode

Fax).

2. Vérifiez que Fax est mis en surbrillance, puis appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fax History (Journal FAX) et appuyez sur OK.

4. Utilisez les flèches pour mettre en surbrillance Tx History (Historique d’envoi FAX Internet) ou Rx History (Historique réception) au choix, puis appuyez sur OK.

5. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK.

6. Vérifiez le contenu de l’entrée et appuyez sur la flèche Droite.

7. Appuyez sur OK pour sélectionner Register To Speed Dial (Inscrire dans les

numéros rapides).

8. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK pour confirmer.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 89

9. Continuez l’enregistrement comme décrit à la rubrique « Ajout d'une entrée de

numéro abrégé à l'annuaire téléphonique » à la page 86.

Le numéro de télécopie est automatiquement entré. Il est inutile de l’entrer manuellement.

ÉLÉCOPIE PAR INTERNET

NVOI D’UNE TÉLÉCOPIE DEPUIS VOTRE

REMARQUE Le pilote de télécopie doit être installé sur votre PC. Téléchargez le dernier pilote de télécopie depuis le site Web de support technique.

Fonctionnement de base

1. Sur le MFP : Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur

ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur Fax dans le panneau de commande pour ouvrir l’écran Fax Mode (Mode Fax).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Internet Fax (Fax Internet) et appuyez sur OK.

4. Définissez le destinataire et les propriétés d’envoi. Pour en savoir plus, reportezvous à la section « Fonctionnement avancé » à la page 92.

5. Sur votre PC : Dans le menu File (Fichier) de votre application, sélectionnez Print (Imprimer).

6. Dans la fenêtre Select Printer (Sélection de l'imprimante), mettez en surbrillance l'option de pilote de télécopie.

7. Appuyez sur le bouton Preferences (Préférences) pour afficher la fenêtre du pilote de télécopie.

8. Sous l'onglet Setup (Paramétrage) : (a) Sélectionnez le format de support approprié dans le menu déroulant. (b) Définissez la résolution sur Extra Fine (Super Fin), Fine (Fin) ou Standard.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 90

9. Sous l'onglet Cover Sheet (Page de garde) : (a) Définissez les paramètres d'utilisation de page de garde appropriés. (b) Choisissez un format de page de garde.

10. Sous l'onglet Sender (Expéditeur) : (a) Entrez votre nom. (b) Entrez votre numéro de télécopie. (c) Entrez des commentaires éventuels. (d) Si nécessaire, activez la case à cocher Ajouter un numéro d’appel extérieur,

puis entrez le numéro d’appel extérieur approprié.

11. Sous l'onglet Recipient (Destinataire) :

(a) Cliquez sur le bouton Recipient... (Destinataire). (b) Sélectionnez un numéro de fax dans le panneau Répertoire téléphonique du

côté droit. Reportez-vous à la section « Ajout de numéros de télécopieur au

répertoire téléphonique » à la page 95.

destinataires. (d) Répétez (b) et (c) autant de fois nécessaire pour créer la liste des destinataires. (e) Si vous devez retirer un numéro de la liste de destinataires, mettez en

surbrillance le nom approprié, puis appuyez sur le bouton Delete (Effacer). (f) Une fois que vous avez terminé la liste, appuyez sur le bouton OK pour fermer

la fenêtre Sélection des destinataires.

12. Appuyez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre du pilote de fax.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 91

13. Appuyez sur OK pour lancer l’envoi de votre fax.

REMARQUE Pour abandonner l’opération de télécopie en cours de transmission vers le MFP, procédez comme suit :

1. Double-cliquez sur l’icône de l’imprimante dans la zone de notification.

2. Sélectionnez la tâche dans la file d’attente d’impression.

3. Dans le menu Document, sélectionnez Cancel (Annuler).

Lorsque la tâche est stockée dans le MFP, vous ne pouvez pas l’annuler à partir du PC, vous devez l’annuler directement à partir de l’appareil. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Affichage/annulation du travail de télécopie

» à la page 83.

Fonctionnement avancé

Les options disponibles permettent de modifier la sortie de télécopie en fonction de vos besoins :

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Internet Fax (Fax Internet)

Add

Destination

(Ajouter

destinataire)

To: (À :)

Cc :

Bcc : (Ccc :)

Address Book (Carnet d'adresses) Sélectionnez une adresse

électronique dans le carnet d’adresses.

Etendue : 001-100

Email Group List (Liste des groupes de courriels)

Email Send History (Historique d’envoi des courriels)

Direct Input (Saisir l’adresse) Saisir un adresse électronique à

LDAP Rech. simple Utiliser le clavier logiciel pour

Recherche avancée

Search Method

(Méthode de recherche) :

User Name (Nom

de l’utilisateur) :

Email Address

(Adresses

courriel) :

Sélectionner le groupe de destinations dans la liste.

Etendue : 01-20

Affiche la liste de courriels envoyés.

l’aide du clavier logiciel.

entrer une valeur recherchée.

Recherche avancée permet d’effectuer des recherches dans le carnet d’adresses LDAP par nom d’utilisateur et/ou par adresse courriel.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 92

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Scan Setting

(Paramètres

numérisation)

TailleScan. A4, Letter, Legal 13, Legal 13.5,

Legal 14

Density (Densité)

Resolution (Résolution)

Supp. Fond OFF (Sans), 1, 2, 3, 4, 5, 6 Vous permet de bloquer le fond en

Réponse à Address Book (Carnet d'adresses) Sélectionnez une adresse

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajuster densité

Normal, Fine (Fin), Extra-Fine (Super Fin), Photo

Direct Input (Saisir l’adresse) Saisir un adresse électronique à

LDAP Rech. simple Utiliser le clavier logiciel pour

Permet de sélectionner le format papier en fonction de la taille du document.

foncé : Conserver l’intensité des couleurs et une image foncée.

clair : réduire l’intensité des couleurs et produire une image plus claire.

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

couleur de l’image (en supposant que le document ait un fond en couleur) - de sorte que le fond en couleur ne soit pas imprimé.

électronique dans le carnet d’adresses.

Etendue : 001-100

l’aide du clavier logiciel.

entrer une valeur recherchée.

Edit E-mail (Sujet du courriel)

Recherche avancée

Search Method

(Méthode de recherche) :

User Name (Nom

de l’utilisateur) : Adresse E-mail :

Subject (Sujet) Sélectionner

l’objet

Direct Input (Saisir l’adresse)

E-mail Body (Texte)

Textes prédéfinis

Direct Input (Saisir l’adresse)

Recherche avancée permet d’effectuer des recherches dans le carnet d’adresses LDAP par nom d’utilisateur et/ou par adresse courriel.

Entrer un nouveau sujet de courriel et de nouveaux modèles de texte ou modifier le sujet et les modèles par défaut.

Pour plus de détails, reportezvous à la section « Création de

modèles de courrier électronique » à la page 64.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 93

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Scan Setting

(Paramètres

numérisation)

(suite)

Internet Fax

Tx History

(Historique

d’envoi FAX

Internet)

ÉCEPTION DE TÉLÉCOPIES PAR INTERNET

File Name (Nom de

fichier)

Scan R/V ON (AVEC), OFF (SANS) Active ou désactive la fonction

Continue Scan (Scan continu)

Compression Rate (Taux de compression)

Défini par l’utilisateur Utiliser le clavier logiciel pour

entrer le nom de fichier approprié.

duplex (recto verso).

ON (AVEC), OFF (SANS) Vous permet de continuer la

numérisation d’autres documents. Permet de créer une seule tâche de télécopie à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Mode de

numérisation continue » à la page 98.

High (Haut), Medium (Moyen), Low (Bas)

Sélectionner le niveau de compression approprié.

Permet de vérifier le journal des transmissions et le résultat des travaux de télécopie par Internet.

L’appareil imprime automatiquement la télécopie reçue par Internet. Si le format du document reçu est supérieur au format A4, la machine le réduit automatiquement au format du papier du bac spécifié.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 94

JOUT DE NUMÉROS DE TÉLÉCOPIEUR AU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE

REMARQUE Vous pouvez enregistrer 1 000 destinataires au maximum.

Pour ajouter un numéro de télécopie de destination au répertoire téléphonique, procédez comme suit :

1. Dans le menu File (Fichier) de votre application, sélectionnez Print (Imprimer).

2. Dans la fenêtre Select Printer (Sélectionner une imprimante), mettez en surbrillance

l'option de pilote de télécopie.

3. Appuyez sur le bouton Preferences (Préférences) pour afficher la fenêtre du pilote de télécopie.

4. Cliquez sur le bouton Phone book... (Carnet téléphonique...). L'écran du répertoire téléphonique s'affiche.

5. Sélectionnez FAX number (Numéro de télécopie) -> New (FAX number) (Nouveau (numéro de télécopie)).

6. Tapez la destination du numéro de télécopie Name (Nom).

7. Tap ez le FAX number (Numéro de télécopie) requis.

8. Tapez au besoin des Comment (Commentaires).

9. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer.

JOUT DE NOUVEAUX GROUPES AU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE

Pour ajouter un nouveau groupe au répertoire téléphonique, procédez comme suit :

1. Dans le menu File (Fichier) de votre application, sélectionnez Print (Imprimer).

2. Dans la fenêtre Select Printer (Sélectionner une imprimante), mettez en surbrillance

l'option de pilote de télécopie.

3. Appuyez sur le bouton Preferences (Préférences) pour afficher la fenêtre du pilote de télécopie.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 95

4. Cliquez sur le bouton Phone book... (Carnet téléphonique...). L'écran du répertoire téléphonique s'affiche.

5. Sélectionnez FAX number (Numéro de télécopie) -> New (Group) (Nouveau (groupe)).

6. Complétez le champ Group name (Nom du groupe).

7. Tapez au besoin des Comment (Commentaires).

8. Pour ajouter des destinataires à la liste des groupes, procédez comme suit :

REMARQUE Un groupe peut comporter un maximum de 100 destinataires.

(a) Sélectionnez un numéro de télécopie dans le panneau Répertoire téléphonique

du côté droit.

REMARQUE Vous pouvez ajouter un numéro de télécopie directement en cliquant sur le bouton New (FAX number)... (Nouveau (numéro de télécopie)...) et en ajoutant une entrée au panneau du répertoire téléphonique.

(b) Appuyez sur le bouton Ajouter-> pour ajouter ce numéro à la liste de groupe. (c) Répétez les étapes (a) et (b) requises pour créer la liste de groupe. (d) Si vous devez retirer un numéro de la liste de destinataires, mettez en

surbrillance le nom approprié, puis appuyez sur le bouton <-Delete (Supprimer).

9. Une fois que vous avez terminé la liste, appuyez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Nouveau groupe.

MPORTATION ET EXPORTATION DE NUMÉROS DE TÉLÉCOPIE

Les fonctions d'importation et d'exportation vous permettent de gérer les numéros de télécopie dans un répertoire téléphonique créé sur un autre ordinateur.

1. Dans Windows : Windows 7 : sélectionnez Démarrer > Périphériques et imprimantes. Vista : sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio

> Imprimantes. Server 2008 : sélectionnez Démarrer> Panneau de configuration >

Imprimantes. XP : sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration > Imprimantes et

autres périphériques > Imprimantes et télécopieurs. Server 2003 : sélectionnez Démarrer > Imprimantes et télécopieurs. 2000: sélectionnez Démarrer> Paramètres > Imprimantes.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre machine et sélectionnez Préférences de l'imprimante.

3. Dans l’onglet Configuration, cliquez sur le bouton Répertoire téléphonique.

4. Dans le menu déroulant, cliquez sur Outil > Exporter.

5. Dans l'écran Fichier d'exportation, entrez un nom pour le fichier et cliquez sur le

bouton Enregistrer. Le répertoire téléphonique est enregistré.

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 96

6. Pour importer le fichier du répertoire téléphonique enregistré sur l'autre ordinateur, procédez comme suit :

(a) Dans le pilote de télécopie installé sur l'ordinateur sur lequel le fichier du

répertoire téléphonique est importé, démarrez le répertoire téléphonique de la même manière, puis cliquez sur Outil> Importer dans le menu.

(b) Dans l'écran Fichier d'importation, sélectionnez un fichier de répertoire

téléphonique à importer. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ouvrir, les données sont importées dans le répertoire téléphonique.

REMARQUE L'enregistrement de groupes ne peut pas être exporté. (Les destinations incluses dans le groupe sont exportées.)

Télécopie - MC361 et MC561 uniquement > 97

ONCTIONS COMMUNES AUX OPÉRATIONS DE COPIE, TÉLÉCOPIE ET

NUMÉRISATION

ODE DE NUMÉRISATION CONTINUE

Si vous devez numériser, copier ou envoyer par télécopie plusieurs ensembles de documents à partir de l’ADF ou de la vitre de numérisation, activez l’option « Continue Scan » (Scan continu).

REMARQUE L’exemple ci-dessous utilise la fonction télécopie, cependant, les fonctions de numérisation et de photocopie suivent le même processus.

Pour configurer le télécopieur en numérisation continue :

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Fax sur le panneau de commande pour ouvrir l’écran Fax prêt.

3. Vérifiez que Fax est mis en surbrillance, puis appuyez sur OK.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fax Functions (Fonctions Fax) et appuyez sur OK.

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Continue Scan (Scan continu) et appuyez sur OK.

6. Sélectionnez ON et appuyez sur OK.

7. Appuyez sur le bouton BACK (PRÉCÉDENT) pour quitter le menu et revenir à l’écran

Fax Ready (Fax prêt).

8. Définissez les propriétés d’envoi requises.

9. Appuyez sur Mono pour lancer la numérisation du premier document.

À l’issue de l’opération de numérisation en cours, l’écran affiche le message « Please set next document » (Placez le document suivant). Si vous avez d’autres documents à numériser, vérifiez que Start Scan (Départ scan) est mis en surbrillance, puis appuyez sur OK pour continuer ou utilisez la flèche Bas pour sélectionner Scan Complete (Numérisation terminée).

Fonctions communes aux opérations de copie, télécopie et numérisation > 98

RAVAUX PROGRAMMÉS

Si vous avez un travail de copie, de télécopie ou de numérisation effectué de façon régulière, vous pouvez programmer les opérations dans votre MFP et créer un « raccourci » vous permettant d’effectuer les opérations en appuyant simplement sur un bouton. Vous pouvez créer jusqu’à dix raccourcis à l’aide de la fonction Travaux programmés.

Vous pouvez créer une macro pour les fonctions suivantes :

> copie (couleur et/ou monochrome) ; > impression à partir d’une mémoire USB ; > numérisation vers la messagerie électronique ; > numérisation vers un PC serveur ; > numérisation vers une mémoire USB ; > envoi de télécopies ; > envoi de télécopies par Internet.

REMARQUE Les modifications apportées à un numéro de numérotation rapide ou l’ajout d’un numéro de numérotation rapide ne sont pas reportés aux travaux programmés préalablement configurés. Le travail programmé doit être reprogrammé pour refléter les modifications apportées au répertoire de numérotation rapide.

(MC561

UNIQUEMENT

)

Création :

Pour enregistrer un raccourci :

1. Entrez les étapes que vous souhaitez programmer ; par exemple, si vous souhaitez programmer un travail de copie recto verso, un format de numérisation A5 et la sortie de 20 copies :

(a) Appuyez sur le bouton Copy (Copie) sur le panneau de commande. (b) Appuyez sur la flèche Droite. (c) Appuyez sur OK pour sélectionner Scan Size (Taille scan). (d) Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à A5 et appuyez sur OK. (e) Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Duplex Copy (Copie R/V) et

appuyez sur OK.

(f) Utilisez la flèche Bas, mettez l’option d’impression recto verso en surbrillance

et appuyez sur OK. (g) Appuyez sur le bouton Back (Précédent). (h) À l’aide du pavé numérique, tapez 20.

2. Appuyez sur le bouton Job Macro (Travaux programmés) sur le panneau de commande pour ouvrir l’écran Job Macro (Travaux programmés).

3. Utilisez les flèches pour sélectionner un numéro de travail que vous souhaitez associer à votre programme.

4. Appuyez sur OK.

5. Appuyez de nouveau sur OK.

6. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez le titre de la macro.

7. Mettez Enter (Entrée) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

Fonctions communes aux opérations de copie, télécopie et numérisation > 99

8. Sélectionnez Oui pour continuer, ou Non pour quitter sans enregistrer.

9. Appuyez sur le bouton OK pour terminer l’enregistrement.

REMARQUE Vous ne pouvez pas modifier les étapes dans un programme, si vous souhaitez les modifier, vous devez reprogrammer le numéro du travail.

Utilisation :

Pour utiliser un raccourci pré-programmé :

1. Appuyez sur le bouton Job Macro (Travaux programmés) sur le panneau de commande pour ouvrir l’écran Job Macro (Travaux programmés).

2. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à la macro à utiliser et appuyez sur OK.

3. Vérifiez que Restore (Restaurer) est mis en surbrillance, puis appuyez sur OK.

4. Vérifiez les paramètres et appuyez sur OK.

5. En réponse à l’invite, sélectionnez Oui pour exécuter le programme ou Non pour

sortir.

REMARQUE Si le contrôle d’accès est activé et que vous n’êtes pas autorisé à utiliser certaines fonctions, un message s’affiche, puis l’invite de validation s’affiche de nouveau. Sélectionnez No (Non) pour revenir à l’écran Job Macro (Travaux programmés).

Suppression :

Pour supprimer une fonction Travaux programmés :

1. Appuyez sur le bouton Job Macro (Travaux programmés) sur le panneau de commande pour ouvrir l’écran Job Macro (Travaux programmés).

2. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à la macro à supprimer et appuyez sur OK.

3. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Delete (Supprimer) et appuyez sur OK.

4. En réponse à l’invite, sélectionnez Oui pour confirmer la suppression ou Non pour

sortir.

Modification du titre :

Pour modifier le titre d’un travail programmé :

1. Appuyez sur le bouton Job Macro (Travaux programmés) sur le panneau de commande pour ouvrir l’écran Job Macro (Travaux programmés).

2. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à la macro à modifier et appuyez sur OK.

3. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Title Edit (Modification du titre) et appuyez sur OK.

4. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez le titre de la macro.

5. Mettez Enter (Entrée) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

Fonctions communes aux opérations de copie, télécopie et numérisation > 100

OKI MC351dn User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual