Oki MC351, MC361, MC561 User Guide [it]

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MC351/MC361/MC561

Manuale d'uso

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REFAZIONE

Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire informazioni complete, precise e aggiornate. Il costruttore non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati da fattori sui quali non ha controllo. Inoltre il costruttore non assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite se al software ed all'apparecchiatura citati in questo manuale sono state apportate modifiche da parte di terze persone. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica necessariamente la relativa approvazione del costruttore.

Nella stesura di questo documento è stato fatto il possibile per fornire informazioni accurate e utili. Tuttavia non si garantisce in alcun modo, espresso o implicito, la validità e correttezza delle informazioni qui riportate.

I driver e i manuali più aggiornati sono disponibili presso il sito Web:

http://www.okiprintingsolutions.com

07110109 Iss. 1; Copyright © 2010. Tutti i diritti riservati. OKI è un marchio registrato di OKI Electric Industry Company, Ltd. OKI Printing Solutions è un marchio di OKI Data Corporation. Energy Star è un marchio registrato dell'Agenzia di Protezione Ambientale degli Stati Uniti. Microsoft, MS-DOS e Windows sono marchi registrati di Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac e Mac OS sono marchi di Apple Inc. Gli altri nomi di prodotto e marchi di fabbrica sono marchi o marchi registrati dei rispettivi

proprietari.

Quale partecipante al programma Energy Star, il costruttore ha determinato che questo prodotto risponde alle direttive Energy Star relative al rendimento energetico.

Questo prodotto è conforme ai requisiti delle Direttive del Consiglio 2004/108/ EC (EMC), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/ EC (R&TTE) e 2009/125/EC (EuP), come emendate dove applicabile, sull'approssimazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica, alla bassa tensione e alle apparecchiature terminali di radio e telecomunicazione.

I cavi seguenti sono stati utilizzati per valutare il prodotto e stabilirne la conformità alla direttiva EMC 2004/108/EC. Configurazioni diverse da quelle indicate potrebbero comprometterne la conformità.

TIPO DI CAVO LUNGHEZZA

(METRI)

Alimentazione 1.8

Protocollo 5.0

LAN 15.0

Tel 1.5

NUCLEO SCHERMATU

✘✘

✔ ✘

✘✘

Modulare 15.0

Prefazione > 2

✘✘

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RIMO SOCCORSO D'EMERGENZA

Fare attenzione alla polvere del toner.

Se ingoiata, somministrare piccole quantità di acqua e richiedere assistenza medica. NON tentare di provocare il vomito.

Se inalata, portare la persona in uno spazio aperto per respirare aria fresca e consultare un medico.

Se viene a contatto con gli occhi, lavare con acqua abbondante per almeno 15 minuti mantenendo le palpebre aperte e consultare un medico.

In caso di fuoriuscita, pulire la parte interessata con acqua fredda e sapone per ridurre il rischio di macchie sulla pelle o sugli indumenti.

RODUTTORE

OKI Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Giappone

MPORTATORE PER L'UNIONE EUROPEA

APPRESENTANTE

AUTORIZZATO

OKI Europe Limited (che commercializza i prodotti sotto il nome di OKI Printing Solutions) Blays House

Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Regno Unito.

Per informazioni sulla vendita e l'assistenza e qualsiasi altra domanda di carattere generale, contattare il distributore locale.

NFORMAZIONI SULL'AMBIENTE

Primo soccorso d'emergenza > 3

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OMMARIO

Prefazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Primo soccorso d'emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Produttore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importatore per l'Unione Europea/Rappresentante autorizzato . . . . . . .3

Informazioni sull'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Sommario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Note, Avvertenze ed Attenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Informazioni sul manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Scopo del manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Utilizzo in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Stampa delle pagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vista anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vista posteriore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Selezione dei caratteri – tastierino numerico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Tastiera qwerty (solo MC561) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Modifica della lingua del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Informazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Accensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Modalità risparmio di energia.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Modalità sleep. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Installazione di driver e utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Windows: driver dello scanner e della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Mac: driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Driver del fax (MC361 e MC561) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Configuration tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Utility ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Consigli per la scelta della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Cassetti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Cassetto multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Raccoglitore verso il basso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Raccoglitore verso l'alto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Cassetti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Cassetto multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Configurazione delle impostazioni di cassetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Registrazione di formati personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Controllo dell'autenticazione e dell'accesso degli utenti . . . . . . . . . . . .35

Autenticazione tramite PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Accesso alla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Disconnessione dalla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Autenticazione di nome utente e password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Accesso alla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Disconnessione dalla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Utilizzo dal computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Sommario > 4

Page 5

Funzionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Multi-task. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Caricamento dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Requisiti di documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Area scansionabile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Inserimento dei documenti nell'ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Posizionamento dei documenti sulla lastra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Aumento del numero di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Reimpostazione delle impostazioni di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Reimpostazione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Utilizzo del pulsante di reimpostazione/uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Scan to e-mail (Scans. verso Email) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Scan to network PC (Scansione verso Rete) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Scan to USB memory (Scan verso mem. USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Scan to local PC (Invia documento digitalizzato al PC locale) . . . . . . . . . . .57

Interfaccia Actkey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Scan to remote PC (Invia documento digitalizzato al PC remoto). . . . . . . . .59

Gestione dei profili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Aggiunta di un nuovo profilo di rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Eliminazione di un profilo di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Gestione della rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Impostazione degli indirizzi email di invio e di risposta (da/rispondi a). . .63

Creazione di modelli e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Aggiunta di un indirizzo e-mail nella rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Eliminazione di un indirizzo e-mail dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . .65

Modifica di un indirizzo e-mail dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .66

Aggiunta di una voce di gruppo alla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .66

Eliminazione di un gruppo indirizzi dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . .67

Modifica di un gruppo indirizzi dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .67

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Elenchi di processi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Stampa processo (solo MC561). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Stampa da una memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Passaggio in modalità in linea/non in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Fax: solo MC361 e MC561. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Invio di un fax dal prodotto multifunzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Gestione della Rubrica telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Aggiunta di una voce di composizione veloce alla rubrica telefonica. . . . .86

Aggiunta di una voce di gruppo alla rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . .87

Eliminazione di una voce di composizione veloce dalla rubrica

telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Eliminazione di una voce di chiamata gruppi dalla rubrica telefonica . . . .88

Modifica di una voce di composizione veloce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Modifica di una voce di chiamata gruppi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Registrazione di una voce dallo storico di ricezione o trasmissione. . . . . .89

Fax via Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Invio di un fax dal PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Ricezione di un fax via Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Sommario > 5

Page 6

Aggiunta dei numeri fax alla rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Aggiunta di nuovi gruppi alla rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Importazione ed esportazione di numeri di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Funzioni comuni per le operazioni di copia, fax e scansione . . . . . . . . .97

Modalità scansione continua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Macro (solo MC561). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Sostituzione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Sostituzione della cartuccia di toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Sostituzione del tamburo di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Sostituzione dell'unità cinghia di trasferimento . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Sostituzione del fusore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

...del telaio dell'unità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

...della testina LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

…del percorso della carta nell’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

...della parte inferiore dell’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

...della lastra di esposizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Installazione degli accessori opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Aggiornamento della memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

SD Card (solo MC561) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Cassetto carta aggiuntivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Impostazione delle opzioni del dispositivo driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Verifica dello stato della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Verifica del dispositivo e dello stato del processo. . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Eliminazione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Nella sezione ADF dello scanner... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Nella sezione stampante... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Gestione dei risultati di stampa non soddisfacenti . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Gestione dei risultati di copia non soddisfacenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Lista di controllo dei problemi del fax (MC361 e MC561) . . . . . . . . . . . . .134

Specifiche tecniche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Appendice A - Struttura di menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Reports (Rapporti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Paper setup (Parametri Carta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Profilo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Network Scan Destination (Destinazioni scansioni di rete) . . . . . . . . . . . .146

Store Document Settings (Storage documenti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

View information (Mostra Info) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Chiusura sessione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Easy Setup (Impostazione rapida). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Admin setup (Parametri Amministrazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Indice analitico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Contatti OKI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Sommario > 6

Page 7

OTE

, A

VVERTENZE ED ATTENZIONE

NOTA Una nota fornisce informazioni aggiuntive per integrare il testo principale.

AVVERTENZA!

Un messaggio di avvertenza fornisce ulteriori informazioni che, se ignorate, possono provocare malfunzionamenti o danni all'apparecchiatura.

ATTENZIONE!

Un avviso di attenzione fornisce ulteriori informazioni che, se ignorate, possono determinare rischi di lesioni personali.

Al fine di assicurare la protezione del prodotto e ottenere i migliori risultati dalle funzionalità disponibili, questo modello è stato progettato per funzionare solo con cartucce di toner originali. Altri tipi di cartuccia di toner, anche se definiti compatibili, potrebbero non funzionare oppure compromettere la qualità di stampa e il funzionamento della stampante.

L'utilizzo di prodotti non originali può invalidare la garanzia.

Le specifiche tecniche sono soggette a modifiche senza preavviso. Tutti i marchi sono riconosciuti.

Note, Avvertenze ed Attenzione > 7

Page 8

NFORMAZIONI SUL MANUALE

NOTA Le immagini utilizzate nel presente manuale possono riguardare anche caratteristiche opzionali non installate nel prodotto in uso.

OCUMENTAZIONE

Questo manuale fa parte della documentazione in linea e stampata fornita per acquisire familiarità con il prodotto e ottimizzare l'utilizzo delle numerose funzioni avanzate. La documentazione è riepilogata di seguito a scopo di riferimento ed è inclusa nel DVD dei manuali, a meno che non sia indicato diversamente:

> Opuscolo sulla sicurezza durante l'installazione: fornisce informazioni sulle

modalità di utilizzo sicuro del prodotto. Si tratta di un documento cartaceo in dotazione con il prodotto da leggere prima

dell'installazione del dispositivo.

> Manuale di installazione: descrive le modalità di disimballaggio, connessione e

accensione del prodotto. Si tratta di un documento cartaceo fornito con il prodotto.

> Manuale d'uso: consente di acquistare familiarità con il prodotto e di ottimizzarne

l'utilizzo delle diverse funzioni. Sono incluse anche linee guida per la risoluzione dei problemi e la manutenzione in modo da garantirne prestazioni ottimali. Vengono fornite inoltre informazioni per l'aggiunta di accessori opzionali in base all'evoluzione delle esigenze di stampa.

> Manuale di configurazione: fornisce informazioni sulla configurazione di

stampante, fax e rete.

> Manuale di stampa: consente di acquistare familiarità con il software del driver

fornito insieme al prodotto.

> Manuale per la stampa di codici a barre: consente di acquistare familiarità con la

funzionalità integrata per la stampa dei codici a barre.

> Guida alla sicurezza: consente di acquistare familiarità con le funzionalità per la

sicurezza del prodotto.

> Guide rapide di installazione: fornite con i materiali di consumo e gli accessori

opzionali, ne descrivono l'installazione. Si tratta di documenti cartacei forniti con i materiali di consumo e gli accessori

opzionali.

> Guida in linea: informazioni in linea accessibili dal driver della stampante e dal

software delle utility.

COPO DEL MANUALE

Lo scopo del manuale è fornire informazioni approfondite su come utilizzare la stampante in modo efficiente ed efficace per eseguire stampe, copie e scansioni nonché per inviare e

ricevere fax

1. Solo MC361 e MC561.

NOTA Nel Manuale d'uso si presume che la stampante sia stata installata e configurata in modo completo. Per ulteriori istruzioni, fare riferimento al Manuale di installazione e al Manuale di configurazione.

Informazioni sul manuale > 8

Page 9

TILIZZO IN LINEA

Il presente manuale deve essere letto su schermo mediante Adobe Reader. Utilizzare gli strumenti di spostamento e visualizzazione forniti in Adobe Reader.

Nel manuale sono presenti vari riferimenti incrociati evidenziati dal testo blu. Facendo clic su un riferimento incrociato, verrà immediatamente visualizzata la sezione del manuale contenente il materiale di riferimento.

Utilizzando il pulsante in Adobe Reader, è possibile ritornare direttamente alla pagina precedentemente visualizzata.

È possibile accedere a informazioni specifiche in due diversi modi:

> Nell'elenco dei segnalibri situato in basso a sinistra dello schermo, fare clic

sull'argomento di interesse per passare ad esso (se i segnalibri non sono disponibili, utilizzare “Sommario” a pagina 4).

> Nell'elenco dei segnalibri, fare clic su Indice analitico per passare ad esso (se i

segnalibri non sono disponibili, utilizzare “Sommario” a pagina 4). Nell'indice strutturato in ordine alfabetico individuare il termine di interesse e fare clic sul numero di pagina associato per passare alla pagina in cui è contenuto.

TAMPA DELLE PAGINE

È possibile stampare l'intero manuale, singole pagine o sezioni mediante la seguente procedura:

1. Dalla barra degli strumenti, selezionare File > Stampa (oppure premere i tasti Ctrl + P ).

2. Scegliere le pagine da stampare: (a) Tutte le pagine, (1), per stampare l'intero manuale. (b) Pagina corrente, (2), per stampare solo la pagina visualizzata.

1 2 3

immettendo i numeri delle pagine.

(d) Fare clic su OK.

Informazioni sul manuale > 9

Page 10

NTRODUZIONE

Congratulazioni per aver scelto questo prodotto multifunzione (MFP, Multi Function Product). Questo prodotto è stato progettato con funzioni avanzate per la produzione ad alta velocità di stampe a colori chiari e vivaci e di pagine molto nitide in bianco e nero su una vasta gamma di supporti di stampa per ufficio.

Consente di eseguire la scansione di documenti cartacei e inviare un'immagine in formato elettronico a diverse destinazioni, inclusi indirizzi e-mail, stampanti, server FTP o il computer di un altro utente collegato in rete. Il prodotto dispone inoltre di una funzionalità fax "walk-up" che consente di inviare i documenti a un numero di fax di destinazione in modo istantaneo.

Il prodotto multifunzione ha le caratteristiche riportate di seguito:

> Multi-task per consentire la scansione di un processo durante la stampa di un altro e

garantire maggiore produttività.

> Copia digitale: un pannello di controllo intuitivo consente di eseguire copie digitali in

modo rapido e semplice.

> Risoluzione di copia fino a 600 x 600 dpi (punti per pollice) > Utility Actkey: consente al dispositivo multifunzione di ricevere comandi mediante la

pressione di un singolo tasto da un computer collegato in locale (funzione Pull Scan).

> Scansione su e-mail: quando il prodotto multifunzione viene connesso ad una rete

Ethernet e ad un server SMTP, è possibile trasmettere i documenti su Internet via email. Premendo il tasto E-mail visualizzato sullo schermo e selezionando gli indirizzi e-mail dei destinatari, i documenti vengono acquisiti e convertiti in un file di immagine, quindi trasmessi ai destinatari remoti entro pochi minuti.

> Invio documento digitalizzato al PC di rete: consente di inviare i documenti acquisiti

ad un server o ad una cartella di file di un PC su una rete intranet tramite il protocollo FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) o CIFS (Common Internet File System). La funzione di scansione per l'archiviazione elimina la necessità di gestire allegati di grandi dimensioni sul server di posta.

> Invio di più pagine: l'alimentatore automatico di documenti (ADF, Auto Document

Feeeder) disponibile in questo prodotto consente di eseguire la scansione continua di una pila documenti costituiti da un massimo di 50 pagine.

> MC361 e MC561: Fax: un pannello di controllo intuitivo consente di inviare e

ricevere fax in modo rapido e semplice.

> MC361 e MC561: Trasmissione e ricezione fax avanzate, complete di trasmissione

ritardata, invio a più posizioni, trasmissione e ricezione confidenziali e polling.

> Gestione di rubriche/rubriche telefoniche/profili: questa caratteristica consente di

gestire in modo efficiente tutti gli indirizzi e-mail, i numeri di fax ed i profili (destinazioni di archiviazione).

> La tecnologia multilivello ProQ2400 produce colori dai toni più tenui e gradazioni di

colore più uniformi per conferire qualità fotografica ai documenti.

> Risoluzione di stampa a 600 x 600, 1200 x 600 dpi (punti per pollice) e ProQ2400

per la produzione di immagini di alta qualità ed elevata definizione.

> Internet Protocol version 6 (IPv6). > Tecnologia LED digitale a colori a singolo passaggio per elaborazioni ad alta velocità

delle pagine stampate.

> Emulazioni PostScript 3, PCL 5C, PCL 6 ed Epson FX per il funzionamento di standard

industriale ed ampia compatibilità con la maggior parte dei programmi software per computer.

Introduzione > 10

Page 11

> Connessione di rete 10Base-T e 100Base-TX, che consente agli utenti di condividere

in rete questa preziosa risorsa.

> La modalità Ottimizzazione immagine consente di migliorare le stampe delle

immagini fotografiche (non disponibile su driver PS).

> Stampa fronte/retro automatica (duplex) per ridurre il consumo di carta e le

dimensioni delle stampe di documenti voluminosi.

> "Chiedi a OKI" – una funzione ideata per Windows che consente un accesso diretto

dallo schermo del driver di stampa a un sito web dedicato specifico per l'esatto modello in uso. Qui è possibile trovare tutte le informazioni, l'assistenza e il supporto necessari per ottenere i migliori risultati possibili con la stampante OKI.

> L'utilità Template Manager ideata per Windows che consente la semplice

progettazione e stampa di biglietti da visita, striscioni, etichette.

Sono, inoltre, disponibili le caratteristiche opzionali riportate di seguito:

> Cassetto carta aggiuntivo per caricare altri 530 fogli in modo da ridurre al minimo

l'intervento dell'operatore oppure per utilizzare carta di diverso tipo (carta intestata, formati carta alternativi o supporti di stampa di altro tipo).

> memoria aggiuntiva che consente la stampa di pagine più complesse. Ad esempio, la

stampa di striscioni ad alta risoluzione.

> MC561: SD Card per la memorizzazione di sovrimpressioni, macro e font scaricabili

e per la fascicolazione automatica di più copie per documenti a più pagine e download di profili ICC.

Introduzione > 11

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ANORAMICA

ISTA ANTERIORE

1. Unità ADF.

2. Cassetto carta dell'unità ADF.

3. Pannello operatore. Comandi dell'operatore controllati da menu e

pannello LCD

4. Porta memoria USB.

5. Raccoglitore di output verso il basso. Punto standard di raccolta delle copie stampate.

Raccoglie fino a 150 fogli di grammatura 80g/m².

8. Rilascio di sblocco dell'alimentatore multiuso.

9. Pulsante di rilascio del coperchio superiore.

10. Lastra di esposizione.

11. Lastra di esposizione ADF.

12. Coperchio documenti.

13. Testine LED.

14. Levette di sblocco del fusore.

15. Cartucce toner (C,M,Y,K).

16. Unità ID.

6. Cassetto carta. Cassetto carta standard. Contiene fino a 250 fogli

di grammatura 80g/m².

7. Cassetto multiuso. Utilizzato per introdurre carta di grammatura più

elevata, buste e altri supporti speciali. Quando necessario, anche per l'inserimento manuale di fogli singoli.

a. La lingua del display può essere modificata scegliendone una qualsiasi tra diverse lingue

disponibili. (vedere “Modifica della lingua del display” a pagina 18).

Introduzione > 12

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ISTA POSTERIORE

LINE TEL

4 5

1. Interruttore ON/OFF (ACCESO/ SPENTO).

2. Pannello di accesso.

3. Presa di alimentazione CA.

4. Interfaccia USB.

5. Alloggiamento SD Card (solo MC561).

a. L'interfaccia di rete potrebbe essere dotata di una protezione

che deve essere rimossa prima della connessione.

6. Interfaccia di rete.

7. Raccoglitore verso l'alto posteriore.

8. Connessione LINE.

9. Connessione TEL.

Quando il raccoglitore di carta posteriore viene capovolto verso il basso, la carta esce dalla parte posteriore della stampante e qui viene raccolta con il lato stampato verso l'alto. Questo utilizzo è destinato soprattutto a supporti di stampa di elevata grammatura. Quando il raccoglitore viene utilizzato insieme all'alimentatore multiuso, il percorso carta attraverso la stampante è diretto. In questo modo, si evita che la carta si pieghi nelle parti curve del percorso carta e si rende possibile l'utilizzo di supporti di stampa fino a 220 g/m² di grammatura.

Introduzione > 13

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ANNELLO DI CONTROLLO

3 1 2 12 513 1146

RIF. DESCRIZIONE

1. Display a cristalli liquidi (LCD, Liquid Crystal Display) Visualizza le istruzioni operative e lo stato della stampante.

2. Rientranza per la regolazione del pannello Per garantirne un utilizzo più confortevole, il pannello LCD può ruotare verso l'alto dalla sua

posizione di base.

14 7 8 101617915

3. Pulsanti funzioni principali COPY (Copia): Premere questo pulsante per selezionare la modalità di copia. In questo modo, è

possibile controllare il processo di copia in cui i documenti da copiare vengono sottoposti a scansione nell'unità scanner (lastra di esposizione o ADF) e le copie vengono stampate automaticamente nell'unità stampante.

SCAN (SCANSIONE): Premere questo pulsante per accedere a diverse modalità di invio. In questo modo, è possibile selezionare e controllare il processo in cui un documento originale viene sottoposto a scansione e i dati vengono inviati: tramite e-mail come allegato, a un PC locale, a un PC di rete o a un'unità di memoria USB. Consente inoltre di pianificare la scansione dei documenti da un PC remoto.

PRINT (STAMPA): Premere questo pulsante per selezionare la modalità di stampa. Questo pulsante permette di selezionare e stampare un processo memorizzato, un processo di stampa criptato o un processo archiviato in un'unità di memoria USB. Consente inoltre di stampare un elenco di processi di tutte le stampe recenti oppure di passare allo stato non in linea.

FAX (MC361 e MC561): Premere questo pulsante per selezionare la modalità di invio fax. In questo modo, è possibile controllare il processo in cui un documento originale viene sottoposto a scansione e i relativi dati vengono inviati come fax.

4. RESET/LOG OUT (Ripristino/Disconnessione): Premere questo pulsante per ripristinare i valori predefiniti di tutte le impostazioni di una funzione

selezionata, senza interrompere i processi in corso. Nella schermata di livello superiore, se si preme questo pulsante l'utente viene disconnesso (se il

controllo dell'accesso è abilitato e attivo).

5. ?HELP (Guida): Premere questo pulsante quando il LED verde sul pulsante START (Avvio) lampeggia per visualizzare

le informazioni della guida sullo schermo LCD.

6. Tastierino numerico Utilizzare i pulsanti numerici per immettere, ad esempio, il numero di copie o un numero di fax. MC361 e MC561: i pulsanti * e # vengono inoltre utilizzati per spostarsi all'interno dei menu nei

sistemi con composizione di numero a combinazione di frequenze, ad esempio la posta vocale (se è collegato un microtelefono), oppure nei codici dei servizi verticali.

Vedere “Selezione dei caratteri – tastierino numerico” a pagina 17.

Introduzione > 14

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RIF. DESCRIZIONE

7. START (AVVIA):

> MONO Premere questo pulsante per avviare il processo di copia o scansione in bianco e nero. > COLOR (COLORE): Premere questo pulsante per avviare il processo di copia o scansione a

colori.

Il LED di colore verde si illumina quando è possibile effettuare le operazioni di copia/scansione; se il LED rimane spento significa che la funzione non è disponibile; ad esempio, se durante l'invio di un fax si illumina soltanto il LED del pulsante Mono, non è possibile inviare fax a colori.

8. STOP (INTERRUZIONE): Premere questo pulsante per interrompere il processo di copia o scansione.

9. BACK (INDIETRO): Tasto utilizzato per annullare le selezioni e tornare al livello superiore dell'impostazione. Questo tasto viene inoltre utilizzato per annullare le impostazioni immesse in precedenza.

10. POWER SAVE (RISPARMIO ENERGETICO): Premere questo pulsante per attivare o disattivare la modalità di risparmio energetico. Il relativo LED sarà illuminato quando la modalità di risparmio energetico è attivata. Se nella stampante è stata attivata la modalità di risparmio energetico come indicato dallo schermo nero e dal LED acceso, è possibile tornare alla modalità normale premendo il pulsante POWER SAVE (RISPARMIO ENERGETICO).

11. JOB MACRO (MACRO PROCESSO, solo MC561): Questo pulsante consente di programmare opzioni di scelta rapida per le operazioni eseguite più di frequente. Ad esempio, è possibile programmare un numero a cui vengono inviati fax quotidianamente in modo tale che questa operazione venga eseguita semplicemente premendo un pulsante. Vedere “Macro (solo MC561)” a

pagina 98.

12. STATUS (STATO): Premere questo pulsante per accedere alla schermata del menu di stato, utilizzata per verificare informazioni dettagliate sullo stato della stampante. Lampeggia/si accende se esistono voci di stato da visualizzare.

13. SETTING (IMPOSTAZIONE): Questo pulsante consente di accedere a varie opzioni di configurazione nello schermo LCD, fra cui, il menu amministratore, le opzioni dei profili e le impostazioni della rubrica.

14. CLEAR (CANCELLA): Esegue le azioni seguenti in base alle voci immesse quando viene premuto una volta o quando viene tenuto premuto:

> Riduce al minimo un valore di impostazione. > Immette zero per un valore di impostazione. > Cancella quanto viene immesso. > Annulla un elemento selezionato.

15. Indicatore DATA IN MEMORY (DATI IN MEMORIA) Il LED si accende per indicare che esistono dati archiviati nel dispositivo multifunzione.

Introduzione > 15

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RIF. DESCRIZIONE

16. Tasti freccia Su: sposta il cursore verso l'alto. Giù: sposta il cursore verso il basso. Sinistra: sposta il cursore verso sinistra. Può anche essere utilizzato per tornare alla schermata

precedente. Destra: sposta il cursore verso destra. Può anche essere utilizzato per procedere alla schermata

successiva.

17. OK: Tasto utilizzato per selezionare e confermare le selezioni delle impostazioni correnti.

18. Tasti di composizione veloce "one-touch" (solo MC361 e MC561): consente la composizione one-touch dei numeri fax o degli indirizzi di posta elettronica preferiti o utilizzati più di frequente. Otto tasti x due gruppi (premere il tasto SHIFT (MAIUSC) per passare da un gruppo all'altro).

19. Impugnatura di sollevamento del pannello (solo MC561): sollevare il pannello per accedere alla tastiera qwerty.

20. Tastiera qwerty (solo MC561): Vedere “Tastiera qwerty (solo MC561)” a pagina 18.

Introduzione > 16

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ELEZIONE DEI CARATTERI

–

TASTIERINO NUMERICO

Numeri, lettere maiuscole e minuscole e simboli possono essere inseriti utilizzando il tastierino numerico. Premere più volte il tasto per passare da un carattere all’altro.

NOTA Quando si preme più volte lo stesso tasto, è necessario premerlo nuovamente entro 2 secondi dalla pressione precedente.

L’esempio che segue riporta la lingua inglese, che è la lingua visualizzata:

TASTO CARATTERE DISPONIBILE

11 -> 1

2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C

3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F

4 g -> h -> i -> 4 -> G -> H -> I

5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L

6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O

7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S

8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V

9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z

0 SP (spazio) -> 0 -> SP (spazio)

*@ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (spazio) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ -> (

-> ) ->, -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -> ^ -> #

Introduzione > 17

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ASTIERA QWERTY (SOLO

Tramite la tastiera qwerty è inoltre possibile immettere lettere maiuscole e minuscole e simboli.

È possibile commutare la modalità di immissione fra modalità normale, CAPS e CTRL. La commutazione di modalità viene riflessa sulla tastiera visualizzata sullo schermo.

MC561)

Modalità normale

Modalità CAPS Se si preme CAPS è possibile

Modalità CTRL Se si preme CTRL è possibile

NOTA La tastiera qwerty non consente l'immissione di numeri e di determinati caratteri. Per immetterli, utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo o il tastierino numerico.

ODIFICA DELLA LINGUA DEL DISPLAY

È possibile immettere lettere minuscole.

immettere lettere maiuscole.

immettere simboli.

La lingua predefinita utilizzata dal dispositivo multifunzione per visualizzare i messaggi e

per la stampa dei rapporti è l'inglese utilizzando l’utility di impostazione della lingua del pannello.

1. Per essere sicuri che il prodotto disponga degli aggiornamenti firmware più recenti, è consigliabile scaricare in fase di configurazione i file di lingua da tale utility.

. Se necessario, è possibile modificare la lingua

Introduzione > 18

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NFORMAZIONI PRELIMINARI

CCENSIONE

1. Assicurarsi che l'interruttore di alimentazione sia sulla posizione OFF (spento).

2. Inserire il cavo di alimentazione nella presa di alimentazione della stampante.

3. Inserire il cavo di alimentazione nella presa di alimentazione elettrica.

4. Assicurarsi che non vi siano documenti sulla lastra di esposizione o sull'ADF e che il

coperchio di quest'ultimo sia chiuso.

5. Posizionare l'interruttore di alimentazione sulla posizione ON (acceso).

PEGNIMENTO

ATTENZIONE!

Non spegnere improvvisamente l’interruttore di alimentazione poiché il prodotto multifunzione potrebbe subire danni.

Se è installata una SD Card, seguire sempre la procedura di spegnimento corretta per non perdere dati.

Non eseguire lo spegnimento durante la scansione.

1. Premere il pulsante SETTING (Impostazione) sul pannello di controllo per accedere

al menu.

2. Mediante i tasti freccia, scorrere fino al menu Shutdown (Arresto).

3. Premere il pulsante OK.

4. Mediante i tasti freccia, evidenziare Yes (Sì) per continuare o No per annullare

l'operazione.

5. Premere il pulsante OK per eseguire il comando.

6. Quando viene richiesto, spegnere l’interruttore di alimentazione.

Informazioni preliminari > 19

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ODALITÀ RISPARMIO DI ENERGIA

Se la macchina non viene utilizzata per qualche tempo, entrerà in modalità risparmio di energia per controllare il consumo energetico del dispositivo. Per annullare o avviare la modalità di risparmio energetico, premere il pulsante Power Save (Economizzatore) sul pannello di controllo.

NOTA Se la macchina è collegata in locale (tramite USB), quando passa alla modalità sleep il relativo stato viene visualizzato come non in linea. Per utilizzare la stampante in questo stato, è necessario premere il pulsante Power Save (Economizzatore) per uscire dalla modalità sleep.

Per impostazione predefinita, l'intervallo di tempo dopo cui attivare la modalità di risparmio energetico è impostato su 30 minuti. Vedere

“Economizzatore” a pagina 171.

È possibile abilitare o disabilitare la modalità di risparmio energetico. Vedere

“Power Save Enable (Attivazione economizzatore)” a pagina 173.

ODALITÀ SLEEP

La stampante in uso passa dalla modalità di risparmio energetico alla modalità sleep dopo un determinato periodo di tempo. Nella modalità sleep il consumo energetico della stampante è minimo. Per annullare o avviare la modalità sleep, premere il pulsante Power Save (Economizzatore) sul pannello di controllo.

NOTA La stampante non passerà in modalità sleep se si verifica un errore ed è necessario intervenire sulla stampante.

Per impostazione predefinita, l'intervallo di tempo dopo cui attivare la modalità sleep è impostato su 10 minuti. Vedere “Sleep Time (Intervallo

Sleep)” a pagina 171.

La modalità sleep può essere abilitata o disabilitata. Vedere “Attesa” a

pagina 173.

Informazioni preliminari > 20

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NSTALLAZIONE DI DRIVER E UTILITY

NOTA Sono state utilizzate schermate di esempio che potrebbero non corrispondere a quelle per la stampante in uso. Tuttavia, la procedura è la stessa.

NOTA Per eseguire questa procedura è necessario accedere come amministratore o come membro del gruppo amministratori. Se il computer è connesso a una rete, le impostazioni relative ai criteri di rete potrebbero impedire il completamento della procedura.

Le istruzioni di installazione che seguono si applicano in caso di connessione USB. Per informazioni sulla connessione di rete, consultare il Manuale di configurazione.

Se si esegue Windows Server 2003 o Server 2008, può essere necessario seguire questi passaggi per garantire che il servizio WIA si avvii quando vengono usati il driver dello scanner e l'utility ActKey:

NOTA Con Server 2008, è necessario installare Esperienza desktop.

1. Fare clic su Start (Start) > Administrative Tools (Strumenti di amministrazione) > Services (Servizi).

2. Fare doppio clic su Services (Servizi).

3. Fare doppio clic su Windows Image Acquisition (WIA) (Acquisizione di immagini di Windows (WIA)).

4. Dal menu Startup type (Tipo di avvio), selezionare Automatic (Automatico).

5. Sotto lo stato Service (Servizio), fare clic su Start (Start).

6. Fare clic su OK.

Informazioni preliminari > 21

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INDOWS: DRIVER DELLO SCANNER E DELLA STAMPANTE

Il driver dello scanner viene utilizzato per "Pull Scan" (Scansione Pull), ovvero l'avvio di una scansione dal PC mediante software. La funzione di "Push Scan" (Scansione Push), invece, consente di avviare la scansione premendo un tasto sul pannello anteriore dell'apparecchio MFP.

NOTA Il programma di installazione dei driver OKI è il metodo di installazione consigliato.

NOTA Non collegare il cavo USB ora. Quando si esegue il programma di installazione del driver OKI, viene visualizzato un messaggio che indica quando collegare il cavo USB.

1. Inserire il DVD-ROM e fare click su Easy Installation (Installazione semplice) per avviare il programma di installazione dei driver OKI.

2. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare i driver.

3. Collegare la stampante a una porta USB del computer.

4. Accendere la stampante.

Informazioni preliminari > 22

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MAC:

DRIVER DELLA STAMPANTE

Le informazioni contenute in questa sezione sono basate su Mac OS X Leopard (10.5). Le altre versioni possono apparire leggermente diverse, ma i principi sono gli stessi.

1. Inserire il DVD-ROM ed eseguire il programma di installazione dei driver OKI.

2. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il driver della

stampante.

3. Collegare la stampante a una porta USB del computer.

4. Accendere la stampante.

5. Scegliere Menu Apple> Preferenze di Sistema > Stampa e Fax.

6. Se la stampante è già presente nella relativa lista, fare clic su “-” per rimuoverla.

NOTA Questa operazione è necessaria poiché Leopard potrebbe utilizzare file del driver della stampante OKI non corretti.

7. Fare clic su “+” per aggiungere una nuova stampante.

8. Garantire che:

> La scheda Default (Predefinita) sia selezionata e selezionare nell'elenco la

stampante in uso.

> La stampante in uso sia visualizzata come Kind (Tipo) "USB" nell'elenco delle

stampanti disponibili.

> La selezione Print Using: (Stampa tramite) corrisponda alla stampante in uso.

Se viene visualizzato "Generic PostScript Printer" (Stampante PostScript generica), selezionare un driver corrispondente.

USB

9. Fare clic su Add.

10. Fare clic su Configure... (Configura) e assicurarsi che le opzioni hardware

visualizzate corrispondano alla stampante in uso.

NOTA Le opzioni hardware non vengono configurate automaticamente.

11. La stampante viene aggiunta alla lista delle stampanti.

12. Riavviare il computer.

Informazioni preliminari > 23

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RIVER DEL FAX

Il driver del fax consente di inviare i fax direttamente dal computer senza prima stampare il documento.

Windows XP dispone di un supporto fax incorporato che consente di utilizzare il modem del computer per inviare i fax direttamente dal computer.

Il driver del fax OKI consente di inviare i fax direttamente dal computer al prodotto multifunzione, quindi il dispositivo invia automaticamente il documento.

(MC361 E MC561)

NOTA Prima di utilizzare la funzione fax via Internet occorre configurare le impostazioni del server. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al Manuale di configurazione.

Installazione del driver del fax

Il driver viene installato durante la procedura guidata di installazione dei driver OKI.

ONFIGURATION TOOL

L'installazione di Configuration tool è facoltativa e il file di installazione si trova sul DVD nella cartella delle utility. Seguire le istruzioni visualizzate per completare l'installazione di Configuration tool.

Configuration tool è in grado di rilevare i dispositivi collegati in rete o tramite USB.

1. Per eseguire la ricerca e l'installazione, selezionare Strumenti> Registra periferica.

Informazioni preliminari > 24

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2. Evidenziare il risultato della ricerca richiesto e, quando necessario, fare clic su Sì..

MC561 (USB002)

Configuration tool consente di configurare e gestire l'apparecchio MFP. Per le istruzioni dettagliate, fare riferimento al Manuale di configurazione.

NOTA Le impostazioni di rete, quali la configurazione LDAP, non possono essere salvate da Configuration Tool nel prodotto multifunzione. Per queste impostazioni, utilizzare il pannello operatore o la pagina Web del prodotto multifunzione.

TILITY ACTKEY

NOTA L'utility ActKey supporta solo Windows.

È necessario che il driver dello scanner sia installato.

L’utility ActKey consente all'apparecchio MFP di ricevere comandi mediante la pressione di un singolo tasto da un computer collegato.

L'installazione dell'utility ActKey è facoltativa e il file di installazione si trova sul DVD nella cartella delle utility.

Per ulteriori informazioni sull'uso dell'utility ActKey, consultare la sezione “Scan to remote

PC (Invia documento digitalizzato al PC remoto)” a pagina 59.

Configurazione dell'utility ActKey

1. Installare l'utility ActKey dal DVD in dotazione:

L'installazione creerà un'icona "ActKey" sul desktop.

2. Fare doppio clic su questa icona per aprire la console di ActKey.

Informazioni preliminari > 25

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3. Selezionare Opzioni >Impostazioni pulsanti. Verrà visualizzata la schermata seguente.

4. Selezionare la funzione da impostare nella sezione (1).

5. Nella sezione (2), impostare i parametri per questa funzione.

6. Dopo aver selezionato tutte le impostazioni, premere OK (3).

L’utility tornerà alla console di ActKey.

7. Per poter utilizzare l'utility ActKey nella modalità PC Locale (ovvero, per la "Scansione Push"), tale utility deve essere impostata come il programma predefinito per gestire le scansioni:

NOTA Nell'esempio riportato di seguito viene utilizzato Windows XP. Se si utilizza un altro sistema operativo, i passaggi possono variare, ma il principio di base rimane lo stesso.

(a) Selezionare Start > Pannello di controllo. (b) Fare doppio clic su Scanner e fotocamere digitali. (c) Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona MFP e quindi fare clic su

Proprietà. (d) Selezionare la scheda Eventi. (e) Selezionare un evento nel menu a discesa Select an event (Seleziona un

evento). (f) Nel campo Actions (Azioni), fare clic su Start this program (Avvia questo

programma) e scegliere ActKey dal menu a discesa. (g) Fare clic su Applica. (h) Ripetere i passaggi da e a g per ogni evento, per esempio Scan to Application,

Folder e PC-Fax (Scansione verso applicazione, cartella e PC-Fax).

Informazioni preliminari > 26

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(i) Fare clic su OK per confermare.

Informazioni preliminari > 27

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ONSIGLI PER LA SCELTA DELLA CARTA

Il prodotto multifunzione può gestire una notevole varietà di supporti di stampa, che includono una vasta gamma di grammature e di formati di carta. Questa sezione fornisce i consigli generali sulla scelta dei supporti di stampa e illustra come utilizzare ciascun tipo.

Le migliori prestazioni si ottengono utilizzando carta standard di grammatura 75~90 g/m² realizzata per l'utilizzo con fotocopiatrici e stampanti laser.

Non è consigliato l'utilizzo di carta goffrata o molto ruvida. È possibile utilizzare la carta prestampata, purché l'inchiostro non produca sbavature

quando esposto alle alte temperature del fusore utilizzato nel processo di stampa.

Buste

ATTENZIONE!

Le buste devono essere perfettamente lisce, prive di pieghe, arricciature o altre deformazioni. Devono anche essere di tipo rettangolare con lembo, con una colla che si conservi inalterata quando sottoposta all'alta temperatura e alla pressione del rullo fusore utilizzato in questo tipo di stampante. Le buste con finestra non sono adatte.

Etichette

Le etichette devono essere del tipo consigliato per l'utilizzo con fotocopiatrici e stampanti laser, poiché in questo caso le etichette coprono interamente il foglio di supporto. Altri tipi di etichette possono danneggiare la stampante, perché si possono staccare durante il processo di stampa.

ASSETTI CARTA

FORMATO DIMENSIONI GRAMMATURA (G/M²)

A6 A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm 16K (184 x 260 mm) 184 x 260 mm Executive 184,2 x 266,7 mm 16K (195 x 270 mm) 195 x 270 mm 16K (197 x 273 mm) 197 x 273 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal 13 pollici 216 x 330 mm Legal 13,5 pollici 216 x 343 mm Legal 14 pollici 216 x 356 mm

a. Stampa in A6 solo dal cassetto 1 o dal cassetto multiuso.

ATTENZIONE!

105 x 148 mm Leggero 64 - 74 g/m²

Medio leggero 75 - 82 g/m² Medio 83 - 104 g/m² Pesante 105 - 120 g/m² Molto pesante1 121 - 176g/m² Molto pesante2 177 - 220g/m² Cassetto 1/2: 64 - 176 g/m² Cassetto multiuso:64 - 220 g/m² Fronte/retro: 64 - 176 g/m²

Se è stata caricata carta dello stesso tipo in un altro cassetto (il secondo cassetto se se ne dispone di uno o il cassetto multiuso), è possibile che la stampante passi automaticamente

all'altro cassetto per l'alimentazione della carta quando il cassetto in uso ha terminato la carta. Quando si esegue la stampa da applicazioni Windows, questa funzione viene abilitata nelle impostazioni del driver. Quando si esegue la stampa da altri sistemi, questa funzione viene abilitata nel menu di stampa (vedere “Cassetto automatico:” a pagina 157).

Consigli per la scelta della carta > 28

Page 29

ASSETTO MULTIUSO

Il cassetto multiuso può gestire gli stessi formati dei cassetti carta, ma con grammatura fino a 220 l'alto (posteriore). In questo modo, viene garantito un percorso carta attraverso la stampante pressoché diretto.

Il cassetto multiuso può gestire larghezze della carta da 76 mm a 215,9 mm e lunghezze della carta da 127 mm a 1320 mm (stampa di striscioni).

Per lunghezze che superano i 356 mm (Legal 14 pollici) utilizzare grammature comprese tra 90 g/m² e 128 g/m² e il raccoglitore carta verso l'alto (posteriore).

Utilizzare il cassetto multiuso per stampare su buste. È possibile caricare in una volta sola fino a 10 buste, fino a una capacità massima di raccolta equivalente a 10 mm di altezza.

ACCOGLITORE VERSO IL BASSO

Il raccoglitore verso il basso nella parte superiore della stampante può contenere fino a 150 fogli di carta standard di 80 g/m² e gestire grammature di carta fino a 176 g/m².

Le pagine vengono stampate in ordine di lettura (pagina 1 per prima) e raccolte in ordine di lettura (l'ultima pagina in cima, con la parte stampata rivolta verso il basso).

ACCOGLITORE VERSO L'ALTO

Il raccoglitore verso l'alto nella parte posteriore della stampante deve essere aperto e l'estensione del cassetto estratta quando è necessaria per l'uso. In questa condizione, la carta esce lungo questo percorso, ignorando le impostazioni del driver.

g/m². Per grammature di carta molto pesanti, utilizzare il raccoglitore carta verso

NOTA Il raccoglitore verso l'alto non può essere utilizzato per le stampe fronte/retro.

Il raccoglitore rivolto verso l'alto può contenere fino a 100 fogli di carta standard di 80 g/ m² e può gestire grammature di carta fino a 220

Utilizzare sempre questo raccoglitore e l'alimentatore multiuso per tipi di carta di peso superiore a 176 g/m².

RONTE/RETRO

Questa opzione consente la stampa automatica sui due lati nella stessa gamma di formati di carta del cassetto 2 (cioè tutti i formati dei cassetti ad eccezione di A6), utilizzando grammature di carta comprese nell'intervallo 64 - 176g/m².

g/m².

Consigli per la scelta della carta > 29

Page 30

ARICAMENTO DELLA CARTA

ASSETTI CARTA

1. Rimuovere il cassetto della carta dalla stampante.

Smazzare la carta da caricare ai lati (1) e nel mezzo (2) in modo che tutti i fogli siano

ben separati, poi picchiettare i bordi della carta su una superficie piana in modo che questi siano di nuovo livellati (3).

Caricamento della carta > 30

Page 31

3. Caricare la carta (la carta intestata con il lato di stampa rivolto verso il basso e il bordo superiore verso l'interno della stampante), come mostrato nell'illustrazione.

4. Spostare il fermo posteriore (a) e le guide della carta (b) in base al formato da utilizzare.

5. Richiudere con delicatezza il cassetto carta.

6. Impostare il formato della carta corretto. Fare riferimento a “Configurazione delle

impostazioni di cassetto” a pagina 33 e “Registrazione di formati personalizzati” a pagina 34.

Per impedire gli inceppamenti della carta:

> Non lasciare spazio tra la carta e le guide e il fermo posteriore. > Non riempire eccessivamente il cassetto carta. La capacità dipende dal tipo di

grammatura della carta.

> Non caricare carta danneggiata. > Non caricare contemporaneamente carta di formati o tipi diversi. > Richiudere con delicatezza il cassetto carta.

Caricamento della carta > 31

Page 32

> Non estrarre il cassetto carta durante la stampa (ad eccezione di quanto descritto

successivamente per il secondo cassetto).

NOTA

> Se si dispone di due cassetti e si stampa dal primo cassetto (superiore), è

possibile estrarre il secondo cassetto (inferiore) durante la stampa per ricaricarlo. Tuttavia, se si stampa dal secondo cassetto (inferiore), non estrarre il primo cassetto (superiore), poiché la carta potrebbe incepparsi.

> Per stampare sul lato di stampa rivolto verso il basso, assicurarsi che il

raccoglitore verso l'alto (posteriore) (a) sia chiuso (la carta esce dalla parte superiore della stampante). La capacità di raccolta è di circa 150 fogli, a seconda della grammatura della carta.

> Per stampare sul lato di stampa rivolto verso l'alto, assicurarsi che il

raccoglitore verso l'alto (posteriore) (a) sia aperto e che il supporto carta (b) sia esteso. La carta viene raccolta in ordine inverso e la capacità del cassetto è di circa 100 fogli, a seconda della grammatura della carta.

> Utilizzare sempre il raccoglitore verso l'alto (posteriore) per carta pesante

(cartoncino e così via).

AVVERTENZA!

Non aprire o chiudere l'uscita carta posteriore durante la stampa in quanto può verificarsi un inceppamento della carta.

Caricamento della carta > 32

Page 33

ASSETTO MULTIUSO

1. Aprire il cassetto multiuso (a).

2. Ripiegare i supporti carta (b).

3. Premere con delicatezza verso il basso sul ripiano della carta (c) per assicurarsi che sia bloccato in sede.

4. Caricare la carta e spostare i regolatori della larghezza del foglio (d) fino a raggiungere il formato della carta da utilizzare.

> Per stampare la carta intestata su un solo lato, caricare la carta nel cassetto

multiuso con l'intestazione rivolta verso l'alto e il bordo superiore verso l'interno della stampante.

> Per stampare la carta intestata su due lati, vale a dire fronte/retro (duplex),

caricare la carta con l'intestazione rivolta verso il basso e il bordo superiore verso l'esterno rispetto alla stampante.

> Le buste dovrebbero essere caricate con il lato di stampa rivolto verso l'alto, con il

bordo superiore a sinistra ed il lato corto verso la stampante. Non selezionare la stampa duplex con le buste.

> Non superare la capacità carta, che è di circa 100 fogli o 10 buste, equivalente ad

un'altezza massima di 10 mm.

5. Premere verso l'interno il meccanismo di blocco del cassetto per sbloccare il ripiano della carta, in modo tale che la carta venga sollevata e bloccata in sede.

6. Impostare il formato della carta corretto. Fare riferimento a “Configurazione delle

impostazioni di cassetto” a pagina 33 e “Registrazione di formati personalizzati” a pagina 34.

ONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI CASSETTO

Dopo aver caricato la carta nel cassetto 1, nel cassetto 2 (facoltativo) o nel cassetto multiuso occorre registrare la carta caricata nella stampante.

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Paper Setup (Amministrazione carta) e premere OK.

3. Con i tasti freccia, scorrere fino al cassetto carta desiderato e premere OK.

4. Premere OK per selezionare Paper Size (Formato carta).

5. Con i tasti freccia, scorrere fino al formato carta caricato e premere OK.

Caricamento della carta > 33

Page 34

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Media Type (Tipo supporto) e premere OK.

7. Con i tasti freccia, scorrere fino al tipo di supporto caricato e premere OK.

8. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Media Weight (Peso supporto) e premere OK.

9. Con i tasti freccia, scorrere fino al peso della carta caricata e premere OK.

10. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

EGISTRAZIONE DI FORMATI PERSONALIZZATI

Per caricare un formato carta personalizzato occorre registrare la larghezza e la lunghezza della carta prima di eseguire la stampa.

L'intervallo di formati che è possibile impostare varia a seconda del cassetto carta.

CASSETTO INTERVALLO FORMATI DISPONIBILE

Cass1 Larghezza: da 105 a 216 mm (da 4,1" a 8,5")

Lunghezza: da 148 a 356 mm (da 5,8" a

14,0")

Cassetto 2 (opzionale) Larghezza: da 148 a 216 mm (da 5,8" a 8,5")

Lunghezza: da 148 a 356 mm (da 8,3" a 14,0")

cassetto multiuso Larghezza: da 64 a 216 mm (da 2,5" a 8,5")

Lunghezza: da 127 a 1321 mm (da 5,0" a 52,0")

NOTA Per i cassetti 1 e 2 è possibile configurare l'impostazione Custom

(Personalizzato)

impostato su L'intervallo di formati disponibile per la stampa fronte/retro è lo stesso

intervallo disponibile per il cassetto 2.

Custom.

solo quando Paper Size (Formato carta) è

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Paper Setup (Amministrazione carta) e premere OK.

3. Con i tasti freccia, scorrere fino al cassetto carta desiderato e premere OK.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Custom (Personalizzato) e premere OK.

5. Tramite il tastierino numerico, immettere i valori Width (Larghezza) e Length

(Lunghezza) della carta caricata. Premere il tasto freccia destra per spostarsi fra i numeri.

6. Premere OK.

7. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Caricamento della carta > 34

Page 35

ONTROLLO DELL'AUTENTICAZIONE

Se l'amministratore ha attivato il controllo dell'accesso sul dispositivo, questo verrà avviato automaticamente nella modalità di controllo dell'accesso e non sarà possibile utilizzarlo se non si forniscono informazioni di accesso valide. Se l'impostazione di controllo dell'accesso è:

> PIN, sarà necessario fornire un PIN (Personal Identification Number) valido. > Nome utente e password: sarà necessario fornire un nome utente e una password

validi.

Dopo l'uso, è necessario disconnettersi lasciando la stampante in modalità di controllo dell'accesso, in modo che non possa essere utilizzata da utenti non autorizzati.

UTENTICAZIONE TRAMITE

CCESSO ALLA STAMPANTE

1. Immettere il PIN tramite il tastierino numerico del pannello di controllo.

2. Premere OK.

Se l'autenticazione ha esito positivo, viene visualizzata la schermata superiore.

ISCONNESSIONE DALLA STAMPANTE

Al termine delle operazioni, assicurarsi di disconnettersi dalla stampante.

DELL'ACCESSO DEGLI UTENTI

1. Premere BACK (Indietro) o la freccia a sinistra finché non viene visualizzata la

schermata superiore.

2. Premere il tasto RESET/LOGOUT (Ripristina/Disconnetti) sul pannello di controllo.

NOTA Dopo un certo periodo di tempo, la stampante disconnette automaticamente gli utenti.

UTENTICAZIONE DI NOME UTENTE E PASSWORD

CCESSO ALLA STAMPANTE

1. Assicurarsi che sia selezionato User Name (Nome utente), quindi premere il tasto freccia a destra.

2. Immettere il nome.

3. Tramite i tasti freccia, evidenziare Done (Fatto), quindi premere OK.

4. Assicurarsi che sia selezionato Password, quindi premere OK.

5. Immettere la password.

6. Tramite i tasti freccia, evidenziare Done (Fatto), quindi premere OK.

7. Nella schermata Login (Accesso), premere OK.

Se l'autenticazione ha esito positivo, viene visualizzata la schermata superiore.

Controllo dell'autenticazione e dell'accesso degli utenti > 35

Page 36

ISCONNESSIONE DALLA STAMPANTE

Al termine delle operazioni, assicurarsi di disconnettersi dalla stampante.

1. Premere BACK (Indietro) o la freccia a sinistra finché non viene visualizzata la schermata superiore.

2. Premere il tasto RESET/LOGOUT (Ripristina/Disconnetti) sul pannello di controllo.

NOTA Dopo un certo periodo di tempo, la stampante disconnette automaticamente gli utenti.

TILIZZO DAL COMPUTER

NOTA Il tipo di autenticazione specificato nel computer ha la precedenza su quello specificato nella stampante.

Stampa su Windows

NOTA Non è possibile utilizzare il driver della stampante PCL XPS per questa funzione.

In questa procedura si utilizzano come esempio Windows 7 e Blocco note. A seconda del sistema operativo utilizzato, le procedure e i menu possono essere diversi.

1. Aprire il file da stampare.

2. Dal menu File, selezionare Print (Stampa).

3. Selezionare il driver della stampante desiderato in Select Printer (Seleziona stampante), quindi fare clic su Preferences (Preferenze).

4. Selezionare la scheda Job Options (Opzioni processo).

5. Fare clic su User Auth... (Autenticazione utente).

6. Selezionare la casella di controllo Enable User Authentication (Abilita autenticazione utente).

7. Immettere il nome utente in Username e la password in Password.

Se si fa clic su Use Windows Login (Utilizza login Windows), il sistema immette automaticamente il nome di login di Windows.

8. Fare clic su OK.

9. Fare clic su OK, quindi su Print (Stampa).

Stampa su Mac

NOTA In questa procedura si utilizza come esempio Mac OS X 10.6. A seconda del sistema operativo utilizzato, le procedure e i menu possono essere diversi.

1. Aprire il file da stampare.

2. Dal menu File, selezionare Print (Stampa).

3. Selezionare il driver della stampante in uso.

Controllo dell'autenticazione e dell'accesso degli utenti > 36

Page 37

4. Selezionare User Auth... (Autenticazione utente) dal menu del pannello sotto i menu Printer (Stampante) e Presets (Preimpostazioni).

5. Selezionare la casella di controllo Enable User Authentication (Abilita autenticazione utente).

6. Immettere il nome utente in User Name e la password in Password.

7. Fare clic su Print (Stampa).

Utilizzo del fax (solo Windows)

NOTA In questa procedura si utilizzano come esempio Windows 7 e Blocco note. A seconda del sistema operativo utilizzato, le procedure e i menu possono essere diversi.

1. Aprire il file da inviare tramite fax.

2. Dal menu File, selezionare Print (Stampa).

3. Selezionare la stampante in uso (driver del fax) in Select Printer (Seleziona stampante) e fare clic su Preferences (Preferenze).

4. Nella scheda Setup (Configurazione), fare clic su User Authentication... (Autenticazione utente).

5. Selezionare la casella di controllo Enable User Authentication (Abilita autenticazione utente).

6. Immettere il nome utente in Username e la password in Password.

Se si fa clic su Use Windows Login (Utilizza login Windows), il sistema immette automaticamente il nome di login di Windows.

7. Fare clic su OK.

8. Fare clic su OK, quindi su Print (Stampa).

Controllo dell'autenticazione e dell'accesso degli utenti > 37

Page 38

UNZIONAMENTO

Il pannello di controllo intuitivo semplifica l'utilizzo di questo prodotto multifunzione. Una volta configurato il prodotto, è possibile metterlo in funzione facilmente.

NOTA Se l'amministratore ha attivato il controllo dell'accesso sul dispositivo, questo verrà avviato automaticamente nella modalità di controllo dell'accesso e non sarà possibile utilizzarlo se non si forniscono informazioni di accesso valide. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Controllo dell'autenticazione e

dell'accesso degli utenti” a pagina 35.

Nelle sezioni seguenti viene descritto come copiare, inviare tramite fax e sottoporre a scansione i documenti.

NOTA La funzione fax è disponibile solo nelle stampanti MC361 e MC561.

Fare riferimento a “Stampa” a pagina 68 per ottenere informazioni dettagliate su come utilizzare le opzioni di stampa disponibili mediante il pannello di controllo. Per dettagli completi sulle modalità di utilizzo della macchina e degli accessori opzionali per stampare i processi di stampa in modo ottimale ed efficiente, fare riferimento alla Guida alla stampa e alla Barcode Printing Guide (Guida alla stampa dei codici a barre).

Per ulteriori informazioni su come accedere alle funzioni di sicurezza e utilizzarle, vedere la Guida alla sicurezza.

Funzionamento > 38

Page 39

ULTI-TASK

Questo dispositivo può gestire più attività contemporaneamente. La tabella sottostante illustra le attività che possono essere eseguite contemporaneamente.

copia Scan to

S e c o

Prima

copia

Scan to email/ network PC (Scansione verso email/ Rete)

Internet Fax (Tx)

Scan to USB memory (Scan verso mem. USB)

Fax Tx Sì Sì Sì

Fax Rx

Print from USB (direct print) (Stampa da USB, stampa diretta)

PC scan (remote PC) (Scansione verso PC remoto)

Email to print (Email verso stampante)

n d a

No Sì Sì No

Sì Sì Sì No Sì Sì Sì Sì Sì

No No No No Sì No No Sì Sì

No Sì Sì Sì

No No No No Sì No No Sì Sì

No Sì Sì Sì Sì

email/

network PC

(Scansione

verso

email/

Rete)

Internet Fax (Tx)

Sì Sì

Scan to

USB

memory

(Scan verso mem.

USB)

Fax Tx Fax Rx Print

Sì

No Sì Sì Sì Sì

Sì

from

USB

(direct

print)

(Stamp

a da

USB, stampa diretta)

Sì

PC scan

(remote

PC) (Scansio ne verso

remoto)

Sì

Email to

print (Email

verso

stampante)

Internet Fax

(Rx)

Sì

Stampa

from Web

(direct

print)

(Stampa

da Web,

stampa diretta)

Sì

Internet Fax (Rx)

Stampa

Sì Sì Sì

Sì

Print from Web (direct print) (Stampa da Web, stampa diretta)

a. I dati vengono accettati ma la stampa viene impedita fino al termine della prima attività. b. Durante la sola esecuzione della prima azione di stampa (la scansione è completa), è possibile consentire alla seconda azione di

sfogliare i file nella memoria USB.

c. L’operazione viene accettata ma viene impedita fino al termine della prima attività.

Funzionamento > 39

Page 40

d. La copia viene abilitata solo prima dell'inizio della stampa di un'immagine di fax ricevuta. e. La seconda azione non potrà essere eseguita a causa di una riduzione della memoria disponibile.

f. La copia viene abilitata dopo il completamento della prima azione di stampa.

ARICAMENTO DEI DOCUMENTI

Il prodotto multifunzione è in grado di eseguire la scansione, la copia e l'invio dei documenti inseriti nell'inseritore automatico di documenti (ADF, Automatic Document Feeder) o posizionati sulla lastra. Per inviare più pagine, caricare i fogli nell'ADF. L'ADF può contenere fino a 50 pagine contemporaneamente.

Per eseguire la scansione, la copia e l'invio delle pagine di un libro, di ritagli di giornale o di fogli piegati o arricciati, posizionarli sulla lastra.

EQUISITI DI DOCUMENTO

Prima di utilizzare l'ADF, assicurarsi che il foglio sia conforme alle specifiche riportate di seguito:

> Documenti con dimensioni comprese tra 114,3 x 139,7 mm e 215,9 x 355,6 mm.

> Documenti con peso compreso tra 60 e 120 g/m

> Documenti quadrati o rettangolari in buone condizioni (non fragili o danneggiati). > Documenti integri senza arricciature, pieghe, strappi, inchiostro umido o

perforazioni.

> Documenti che non presentino punti metallici, fermagli, note di carta adesiva. > Tenere pulita la lastra di esposizione e non lasciare documenti su di essa.

NOTA Per trasmettere documenti di dimensioni o forme irregolari, posizionarli sulla lastra di esposizione oppure effettuare prima una copia ed inviarla al posto dei documenti stessi.

Quando si utilizza la funzionalità fax è possibile caricare solo documenti di formato A4, Letter o Legal nell'ADF e di formato A4 o Letter sulla lastra di esposizione. Non è consentito caricare documenti aventi formati di vario tipo.

REA SCANSIONABILE

I testi e le immagini dentro l'area ombreggiata non vengono scansionati.

Funzionamento > 40

Page 41

NSERIMENTO DEI DOCUMENTI NELL

'ADF

1. Se il documento è costituito da più pagine, smazzare le pagine per evitare

inceppamenti della carta. L'ADF può contenere fino a 50 pagine contemporaneamente.

2. Posizionare il documento nell'ADF con il lato contenente il testo rivolto verso l'ALTO:

> Se il documento presenta un orientamento verticale, caricarlo in modo che il

bordo superiore del documento entri per primo.

> Se il documento presenta un orientamento orizzontale, caricarlo in modo che il

bordo sinistro del documento entri per primo.

3. Regolare le guide della carta in modo da centrare il documento nell'ADF.

Funzionamento > 41

Page 42

OSIZIONAMENTO DEI DOCUMENTI SULLA LASTRA

1. Aprire il coperchio documenti.

2. Posizionare il documento con il lato contenente testo rivolto verso il BASSO sulla

lastra.

> Se il documento presenta un orientamento verticale, allinearne il bordo superiore

all'angolo superiore sinistro della lastra.

> Se il documento presenta un orientamento orizzontale, allinearne il bordo destro

all'angolo superiore sinistro della lastra.

3. Chiudere il coperchio documenti.

Funzionamento > 42

Page 43

OPIA

dell'accesso degli utenti” a pagina 35.

UNZIONAMENTO DI BASE

2 3 4

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Se necessario, premere il tasto Copy (Copia) (1) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Copy (Copia).

Start ready.

NOTA L'impostazione predefinita in fabbrica prevede la modalità di copia.

3. Premere MONO (2) per copiare i documenti in bianco e nero o COLOR (3) per copiare i documenti a colori.

NOTA Per annullare il processo di copia, premere STOP (4).

UMENTO DEL NUMERO DI COPIE

Il prodotto è preimpostato su un numero di copie pari a 1. Se si desidera aumentare tale valore, selezionare il numero di copie utilizzando il tastierino numerico.

Per aumentare il numero di copie:

1. Se necessario, premere il tasto Copy (Copia) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Copy (Copia).

Copia > 43

Page 44

2. Immettere il numero di copie necessarie utilizzando il tastierino numerico. Sul display apparirà il numero di copie selezionato.

NOTA È possibile selezionare fino a 99 copie.

UNZIONAMENTO AVANZATO

Utilizzando le opzioni disponibili, è possibile modificare l'output della copia per soddisfare le proprie esigenze:

1. Premere il tasto freccia destra.

2. Selezionare il parametro necessario con il tasto freccia giù e premere OK o il tasto freccia destra per visualizzare le opzioni disponibili.

3. Con i tasti freccia su o giù, selezionare il valore desiderato e premere OK.

Di seguito sono riportate le opzioni disponibili (quelle predefinite in fabbrica sono in grassetto):

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Form.Scans A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5,

Legal 14, Executive

Copia fronte/ retro

Rilegatura Long Edge Bind (Rilegatura lato lungo), Short

Alimentazione carta

Zoom Auto, 100%, Zoom (25-400%), A4->A5(70%),

OFF(Simplex) (DISATTIVATO, su faccia singola), Simplex -> Duplex LE (Fronte/retro

lato lungo), Simplex -> Duplex SE (Fronte/retro lato corto), Duplex -> Duplex, Duplex LE -> Simplex, Duplex SE -> Simplex

Edge Bind (Rilegatura lato corto)

Auto, Cassetto 1(A4), Cassetto 2(A4)*, Cassetto multiuso (A4)

Leg14->Let(78%), Leg13.5->Let(81%), Leg13->Let(84%), A4->B5(86%), A4->Let(94%), Let->A4(97%), Adatta alla pagina(98%), B5->A4(115%), A5->A4(141%)

Consente di selezionare il formato del documento.

Attiva e disattiva la funzione Duplex (Fronte/retro).

Imposta la rilegatura predefinita su LEF o SEF.

Condizioni di visualizzazione: La copia fronte/retro è impostata su Duplex -> Duplex e N-up (Pagine per foglio) o Repeat (Ripeti) sono ON (ATTIVO).

Consente di definire il cassetto della carta per la stampa.

Auto: consente la selezione automatica del cassetto in base al formato dell'immagine del documento e/o l'impostazione di scala definita.

* Se installato.

Consente di scalare la copia utilizzando i valori preimpostati o di ridurla/ingrandirla dallo 0 al 400% con incrementi dell'1% immettendo il valore tramite il tastierino numerico.

Fascicol. ON (ATTIVO), OFF (DISATTIVATO) Quando è impostata su ON (ATTIVO)

consente di stampare contemporaneamente una copia/un fascicolo intero di più documenti di copia, ad esempio le pagine 1,2,3,1,2,3,1,2,3 e così via. Quando è impostata su OFF (DISATTIVATO) consente di stampare più documenti di copia pagina per pagina, ad esempio le pagine 1,1,1,2,2,2,3,3,3 e così via.

Copia > 44

Page 45

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Impostazioni immagine

Density (Densità) -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Document Type (Tipo documento)

Scan Resolution (Risoluzione di scansione)

Rimozione sfondo OFF (DISATTIVATO),

Contrasto -3, -2, -1, 0, +1,

Testo, Testo&Foto, Foto, Foto (Lucido)

Normal (Normale), Extra

Fine

1, 2, 3, 4, 5, 6

+2, +3

Regolazione densità Più scuro: per mantenere l'intensità

dei colori e ottenere immagini più scure.

Chiaro: per ridurre l'intensità dei colori e ottenere immagini più chiare.

Consente di specificare il tipo di immagini sul documento.

Consente di selezionare la risoluzione di scansione. L'impostazione Extra Fine consente di ottenere un'immagine con una risoluzione maggiore e un livello di dettagli più elevato, ma richiede una maggiore quantità di spazio su disco.

Nota: nella modalità di copia in bianco e nero la risoluzione è fissata su Extra Fine.

Consente di bloccare il colore di sfondo dell'immagine (ammesso che un documento abbia uno sfondo ), in modo che il colore di sfondo non venga stampato.

Impostazione relativa al contrasto Alto: migliorare la luminosità Bass: ridurre la luminosità

Hue (Tonalità) -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Saturation (Saturazione) -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

RGB Rosso: -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 Verde: -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 Blu: -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Direzione Verticale, Orizzont. Consente di selezionare

N-in-1 No

2 su 1 4 su 1: verticale 4 su 1: orizzontale

Regolazione bilanciamento rosso / verde.

Bass: migliorare il rosso. Alto: migliorare il verde.

Impostazione relativa alla saturazione Alto: migliorare la nitidezza delle

immagini. Bass: ridurre la tonalità.

Regolare le impostazioni relative al contrasto RGB. Utilizzare i tasti freccia per aumentare e ridurre i valori e per passare all'impostazione di colore successiva.

l'orientamento di pagina predefinito.

Consente di stampare più pagine del documento in un unico foglio di carta.

L'orientamento del layout 2 su 1 e l'ordine dell'immagine sono fissi. Se si specifica 4 su 1 è possibile specificare l'orientamento orizzontale o verticale. Se si specifica 2 su 1 o 4 su 1, impostare i documenti originali nell'ADF; in alternativa, attivare la modalità di scansione continua e utilizzare la lastra di esposizione dei documenti (vedere “Continue Scan

(Continua scansione)” a pagina 46).

Copia > 45

Page 46

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Ripeti No

x2 x4

Copia C.I. ON (ATTIVO), OFF (DISATTIVATO) Consente di impostare la copia C.I.

Continue Scan (Continua scansione)

Formati misti ON (ATTIVO), OFF (DISATTIVATO) Consente di caricare nell'ADF originali

Margini ON (ATTIVO), OFF (DISATTIVATO) Consente di modificare le aree dei

ON (ATTIVO), OFF (DISATTIVATO) Consente di continuare la scansione di

Consente di stampare più immagini di un documento originale in un unico foglio.

come modalità di copia predefinita.

più documenti. Questa opzione consente di creare un unico lavoro di scansione da più fogli oppure originali singoli.

con stessa larghezza ma di lunghezza diversa.

È possibile impostare contemporaneamente i formati di documento seguenti: A3 e A4 LEF, B4 e B5 LEF, A4SEF e A5 LEF.

Se tale opzione è attivata, il cassetto viene impostato automaticamente e non è possibile specificarne uno manualmente.

margini superiore e sinistro del documento.

Intervallo: da -25 a +25 mm.

Elimina bordi ON (ATTIVO), OFF (DISATTIVATO) Consente di bloccare le aree

periferiche del documento in cui possono essere presenti ombre e margini non corretti quando si esegue la stampa con il coperchio documenti aperto, come nel caso di libri e riviste, o per altri scopi.

Intervallo: da 5 a 50 mm.

4. Premere il tasto freccia sinistra oppure il pulsante Back (Indietro) per tornare al menu principale.

5. Se il controllo degli accessi è attivato, disconnettersi al termine delle operazioni per evitare accessi indesiderati.

EIMPOSTAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI COPIA

EIMPOSTAZIONE AUTOMATICA

Tutte le impostazioni configurate per il processo di copia vengono ripristinate ai relativi valori predefiniti se, per un determinato periodo di tempo, non si eseguono operazioni.

L'impostazione predefinita in fabbrica è 3 minuti. Vedere “Operation Timeout (Timeout

operazioni)” a pagina 170.

TILIZZO DEL PULSANTE DI REIMPOSTAZIONE/USCITA

Se si preme il pulsante RESET/LOGOUT (REIMPOSTA/DISCONNETTI), le impostazioni configurate per il processo di copia vengono ripristinate ai relativi valori predefiniti.

Dopo la copia, premere il tasto RESET/LOGOUT per reimpostare le impostazioni predefinite per il prossimo utente.

Copia > 46

Page 47

CANSIONE

dell'accesso degli utenti” a pagina 35.

2 3 4

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il tasto Scan (Esegui scansione) (1) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Scan menu (Menu scansione).

3. Selezionare la destinazione di scansione dalle opzioni seguenti:

> E-mail (E-mail) > Network PC (PC di rete) > MemoriaUSB > PC Locale > PC Remoto

NOTA PC Locale: selezionare l'applicazione di destinazione nel pannello di controllo del dispositivo multiuso.

PC Remoto: selezionare l'applicazione di destinazione dall'utility del computer.

4. Impostare le opzioni di scansione nel modo appropriato. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle sezioni riportate di seguito.

5. Premere MONO (2) per eseguire la scansione dei documenti in bianco e nero o COLOR (3) per eseguire la scansione dei documenti a colori.

NOTA Per annullare il processo di scansione, premere STOP (4).

Scansione > 47

Page 48

CAN TO E-MAIL

CANS. VERSO EMAIL

NOTA Alle funzioni mostrate si accede tramite il pannello di controllo solo a scopo illustrativo.

)

Utilizzando le opzioni disponibili è possibile immettere informazioni sugli indirizzi e-mail e modificare l'output di scansione per soddisfare le proprie esigenze:

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il tasto Scan (Esegui scansione) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Scan menu (Menu scansione)

3. Se occorre, utilizzare i tasti freccia e scorrere fino all'opzione E-mail. Quindi, premere OK.

Scan Menu

E-mail

Network PC

USB Memory

4. Utilizzando le opzioni disponibili è possibile immettere le destinazioni degli indirizzi e-mail e modificare l'output di scansione per soddisfare le proprie esigenze.

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Destinazione

Aggiungi

destinazione

Cc:

Ccn:

Rubrica indirizzi Selezionare l'indirizzo e-mail

Elenco Gruppi di email Selezionare il gruppo di

Storico dell'invio di email Visualizza l'elenco dei

Input diretto Immettere l'indirizzo e-mail

LDAP Ric. semplice Utilizzare la tastiera

Ricerca avanzata

Metodo di ricerca:

Nome utente:

Indirizzo e-mail:

dalla rubrica telefonica. Intervallo: 001-100

destinazione nell'elenco. Intervallo: 01-20

messaggi e-mail inviati.

utilizzando la tastiera visualizzata sullo schermo.

visualizzata sullo schermo per immettere un valore di ricerca.

Utilizzare la Ricerca avanzata per svolgere una ricerca nella rubrica telefonica LDAP per nome utente e/o indirizzo e-mail.

Può visualizzare fino a 100 indirizzi.

Scansione > 48

Page 49

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Impostazioni della

scansione

Form.Scans A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13,

Legal 13.5, Legal 14, Executive

ScansDuplx OFF (DISATTIVATO), Long Edge

Impostazioni immagine

Bind (Rilegatura lato lungo), Short Edge Bind (Rilegatura lato corto)

Density (Densità)

Document Type (Tip o documento)

Risoluzione 75 dpi, 100 dpi,

Rimozione sfondo

Contrast (Contrasto)

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Testo, Testo&Foto, Foto, Foto (Lucido)

150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi

OFF (DISATTIVATO), 1, 2, 3, 4, 5, 6

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Consente di selezionare il formato di scansione.

Selezionare la posizione di rilegatura degli originali rilegati.

Regolazione densità Più scuro: per mantenere

l'intensità dei colori e ottenere immagini più scure.

Chiaro: per ridurre l'intensità dei colori e ottenere immagini più chiare.

Consente di specificare il tipo di immagini sul documento.

Consente di selezionare la risoluzione appropriata.

Maggiore è la risoluzione, maggiore è la dimensione del file.

Consente di escludere qualsiasi colore di sfondo indesiderato.

Impostazione relativa al contrasto

Alto: migliorare la luminosità Bass: ridurre la luminosità

Hue (Tonalità)

Saturation (Saturazione)

RGB Rosso: -3, -2, -1,

Rispondi a Rubrica indirizzi Selezionare l'indirizzo e-mail

Input diretto Immettere l'indirizzo e-mail

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

0, +1, +2, +3 Verde: -3, -2, -1,

0, +1, +2, +3 Blu: -3, -2, -1,

+1, +2, +3

Regolazione bilanciamento rosso / verde.

Bass: migliorare il rosso. Alto: migliorare il verde.

Impostazione relativa alla saturazione

Alto: migliorare la nitidezza delle immagini.

Bass: ridurre la tonalità.

Regolare le impostazioni relative al contrasto RGB. Utilizzare i tasti freccia per aumentare e ridurre i valori e per passare all'impostazione di colore successiva.

dalla rubrica telefonica. Intervallo: 001-100

utilizzando la tastiera visualizzata sullo schermo.

Scansione > 49

Page 50

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Impostazioni della scansione (segue)

Rispondi a (segue)

Modifica email Oggetto Selezione oggetto Immettere un nuovo oggetto

Nome file Definita dall'utente Utilizzare la tastiera

Continue Scan (Continua scansione)

LDAP Ric. semplice Utilizzare la tastiera

visualizzata sullo schermo per immettere un valore di ricerca.

Ricerca avanzata

Input diretto

Corpo dell'email

ON (ATTIVO), OFF

(DISATTIVATO)

Selezione testo

Input diretto

Metodo di ricerca:

Nome utente:

Indirizzo e-mail:

Utilizzare la Ricerca avanzata per svolgere una ricerca nella rubrica telefonica LDAP per nome utente e/o indirizzo e-mail.

Può visualizzare fino a 100 indirizzi.

o modificare i modelli di testo e oggetto per i messaggi email predefiniti.

Per ulteriori informazioni dettagliate, fare riferimento a “Creazione di modelli e-

mail” a pagina 64.

visualizzata sullo schermo per digitare un nome file appropriato.

Consente di continuare la scansione di più documenti. Questa opzione consente di creare un unico lavoro di scansione da più fogli oppure originali singoli. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Modalità

scansione continua” a pagina 97.

Greyscale (Livelli di grigio)

Formato file Colour (A colori):

Encrypted PDF (PDF cifrato)

Rapp. compressione

Elimina bordi ON (ATTIVO), OFF

ON (ATTIVO), OFF

(DISATTIVATO)

PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (livelli di grigio) PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (binario): PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (Nessuna cifratura)

Encrypt (Cifratura)

Colore: Alto, Medio, Basso

Mono (livelli di grigio) Alto, Medio, Basso

Mono (binario):

Alta, Media, Non compresso

(DISATTIVATO)

Bass, Medio, Alto

Selezionare SI per stampare in scala di grigi.

Selezionare il formato file appropriato.

Selezionare il livello di crittografia appropriato.

Selezionare il livello di compressione appropriato.

Nota:

Mono (binario); Alto = G4 Medio = G3

Utilizzare il tastierino numerico per immettere le impostazioni di larghezza.

Intervallo: Da 5 a 50 mm

Scansione > 50

Page 51

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Storico dell'invio di email

NOTA

> Se si desidera utilizzare la rubrica telefonica o le funzionalità di elenco di

gruppo, assicurarsi di registrare gli indirizzi email in anticipo. Vedere

“Gestione della rubrica indirizzi” a pagina 63.

> Questo prodotto consente di inviare i documenti acquisiti a più indirizzi e-

mail. Basta selezionare la destinazione desiderata e premere OK; quindi, ripetere ciò per tutte le altre destinazioni desiderate.

> È possibile immettere fino a 48 caratteri nei campi Destinazione,

Rispondi a e Oggetto.

> Se l'amministratore ha impostato l'autenticazione SMTP o POP3, dopo

aver inviato il documento digitalizzato agli indirizzi e-mail e se non è necessario effettuare ulteriori trasmissioni, eseguire la disconnessione del sistema. In questo modo, si impedisce l'utilizzo improprio dell'account email dell'utente per l'invio di messaggi e-mail. Se non esistono altre operazioni entro 3 minuti, il sistema eseguirà automaticamente la disconnessione.

Visualizza l'elenco dei messaggi e-mail inviati.

5. Premere il tasto MONO per eseguire la scansione dei documenti in bianco e nero oppure il tasto COLOR per eseguire la scansione dei documenti a colori.

NOTA Per annullare il processo di scansione, premere il tasto STOP.

Al termine dell'operazione, la macchina emetterà un segnale acustico e verrà visualizzato un messaggio di conferma.

NOTA Le funzionalità MDN (notifica di eliminazione dei messaggi) e DSN (notifica dello stato di consegna) possono essere abilitate/disabilitate dall'amministratore. Vedere “MDN Response (Presenza richiesta MDN)” a

pagina 155.

6. Se il controllo degli accessi è attivato, disconnettersi al termine delle operazioni per evitare accessi indesiderati.

Scansione > 51

Page 52

CAN TO NETWORK

NOTA Per impostare la funzione di scansione verso rete, il prodotto multifunzione deve essere connesso a un server di rete. Per ulteriori informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale di configurazione.

PC (S

CANSIONE VERSO RETE

)

Prima di inviare il documento ad un file server, è necessario configurare i profili per rendere più rapido il processo. Un profilo contiene una lista dei parametri di archiviazione, quali il protocollo di archiviazione, la directory, il nome file ed altri parametri di scansione.

NOTA È possibile creare e gestire profili attraverso il sito Web del prodotto o lo strumento di configurazione del prodotto multifunzione.

È possibile creare fino a 50 profili. Vedere “Gestione dei profili” a pagina 61.

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il tasto Scan (Esegui scansione) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Scan menu (Menu scansione)

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Network PC (PC di rete) e premere OK..

Scan Menu

E-mail

Network PC

USB Memory

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Select Profile (Seleziona profilo) e premere OK.

Verrà visualizzato l'elenco dei profili registrati.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino al profilo desiderato e premere OK.

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scan Setting (Impostazione

scansione) e premere OK. Utilizzando le opzioni disponibili è possibile immettere informazioni sulla rete e

modificare l'output di scansione per soddisfare le proprie esigenze.

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Form.Scans A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5,

Legal 14, Executive

ScansDuplx OFF (DISATTIVATO), Long Edge Bind

(Rilegatura lato lungo), Short Edge Bind (Rilegatura lato corto)

Consente di selezionare il formato di scansione.

Selezionare la posizione di rilegatura degli originali rilegati.

Scansione > 52

Page 53

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Impostazioni immagine

Density (Densità) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Regolazione densità

Più scuro: per mantenere l'intensità dei colori e ottenere immagini più scure.

Chiaro: per ridurre l'intensità dei colori e ottenere immagini più chiare.

Document Type (Tipo documento)

Rimozione sfondo OFF (DISATTIVATO), 1, 2,

Risoluzione 75 dpi, 100 dpi, 150 dpi,

Contrast (Contrasto)

Hue (Tonalità) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Regolazione bilanciamento rosso / verde.

Saturation (Saturazione)

Testo, Testo&Foto, Foto, Foto (Lucido)

3, 4, 5, 6

200 dpi, 300 dpi, 400

dpi, 600 dpi

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Impostazione relativa al contrasto

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Impostazione relativa alla saturazione

Consente di specificare il tipo di immagini sul documento.

Consente di bloccare il colore di sfondo dell'immagine (ammesso che un documento abbia uno sfondo ), in modo che il colore di sfondo non venga stampato.

Consente di selezionare la risoluzione appropriata.

Maggiore è la risoluzione, maggiore è la dimensione del file.

Alto: migliorare la luminosità Bass: ridurre la luminosità

Bass: migliorare il rosso. Alto: migliorare il verde.

Alto: migliorare la nitidezza delle immagini.

Bass: ridurre la tonalità.

RGB Rosso: -3, -2, -1, 0, +1,

Nome file Definita dall'utente Utilizzare la tastiera visualizzata sullo

Subfolder (Sottocartella)

Continue Scan (Continua scansione)

Greyscale (Livelli di grigio)

Formato file Colour (A colori):

Definita dall'utente Specificare la sottodirectory in cui verrà

ON (ATTIVO), OFF (DISATTIVATO) Consente di continuare la scansione di

ON (ATTIVO), OFF (DISATTIVATO) Selezionare SI per stampare in scala di

PDF, TIFF, JPEG, XPS Mono (livelli di grigio)

PDF, TIFF, JPEG, XPS Mono (binario):

PDF, TIFF, XPS

+2, +3 Verde: -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 Blu: -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Regolare le impostazioni relative al contrasto RGB. Utilizzare i tasti freccia per aumentare e ridurre i valori e per passare all'impostazione di colore successiva.

schermo per digitare un nome file appropriato.

memorizzato il documento digitalizzato.

più documenti. Questa opzione consente di creare un unico lavoro di scansione da più fogli oppure originali singoli. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Modalità scansione continua” a pagina 97

grigi.

Selezionare il formato file appropriato.

Scansione > 53

Page 54

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Encrypted PDF (PDF cifrato)

Rapp. compressione

Elimina bordi ON (ATTIVO), OFF (DISATTIVATO) Utilizzare il tastierino numerico per

Not Encrypt (Nessuna cifratura)

Encrypt (Cifratura)

Colore: Alto, Medio, Basso

Mono (livelli di grigio) Alto, Medio, Basso

Mono (binario): Alta, Media, Non compresso

Bass, Medio, Alto

Selezionare il livello di crittografia appropriato.

Selezionare il livello di compressione appropriato.

Nota:

Mono (binario); Alto = G4 Medio = G3

immettere le impostazioni di larghezza. Intervallo: Da 5 a 50 mm

7. Premere il tasto MONO per eseguire la scansione dei documenti in bianco e nero oppure il tasto COLOR per eseguire la scansione dei documenti a colori.

NOTA Per annullare il processo di scansione, premere il tasto STOP.

Al termine dell'operazione, la macchina emetterà un segnale acustico e verrà visualizzato un messaggio di conferma.

8. Se il controllo degli accessi è attivato, disconnettersi al termine delle operazioni per evitare accessi indesiderati.

Scansione > 54

Page 55

CAN TO

USB

MEMORY

CAN VERSO MEM

. USB)

1. Immettere la memoria USB nella porta USB posizionata nella parte anteriore del

dispositivo.

2. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

3. Premere il tasto Scan (Esegui scansione) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Scan menu (Menu scansione)

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce USB Memory (Memoria USB) e premere OK.

Scan Menu

E-mail

Network PC

USB Memory

Utilizzando le opzioni disponibili è possibile immettere un nome file e modificare l'output di scansione per soddisfare le proprie esigenze.

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Form.Scans A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5,

ScansDuplx OFF

Impostazioni immagine

Legal 14, Executive

(DISATTIVATO), Long Edge Bind (Rilegatura lato lungo), Short Edge Bind (Rilegatura lato corto)

Density (Densità) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Regolazione densità

Document Type (Tipo documento)

Testo, Testo&Foto, Foto, Foto (Lucido)

Consente di selezionare il formato di scansione.

Selezionare la posizione di rilegatura degli originali rilegati.

Più scuro: per mantenere l'intensità dei colori e ottenere immagini più scure.

Chiaro: per ridurre l'intensità dei colori e ottenere immagini più chiare.

Consente di specificare il tipo di immagini sul documento.

Rimozione sfondo OFF (DISATTIVATO), 1, 2,

3, 4, 5, 6

Scansione > 55

Consente di bloccare il colore di sfondo dell'immagine (ammesso che un documento abbia uno sfondo ), in modo che il colore di sfondo non venga stampato.

Page 56

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Impostazioni immagine (segue)

Nome file Definita dall'utente Utilizzare la tastiera visualizzata sullo

Risoluzione 75 dpi, 100 dpi, 150 dpi,

200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi

Contrast (Contrasto)

Hue (Tonalità) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Regolazione bilanciamento rosso / verde.

Saturation (Saturazione)

RGB Rosso: -3, -2, -1, 0, +1,

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Impostazione relativa al contrasto

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Impostazione relativa alla saturazione

+2, +3 Verde: -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 Blu: -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Consente di selezionare la risoluzione appropriata.

Maggiore è la risoluzione, maggiore è la dimensione del file.

Alto: migliorare la luminosità Bass: ridurre la luminosità

Bass: migliorare il rosso. Alto: migliorare il verde.

Alto: migliorare la nitidezza delle immagini.

Bass: ridurre la tonalità.

Regolare le impostazioni relative al contrasto RGB. Utilizzare i tasti freccia per aumentare e ridurre i valori e per passare all'impostazione di colore successiva.

schermo per digitare un nome file appropriato.

Continue Scan (Continua scansione)

Greyscale (Livelli di grigio)

Formato file Colour (A colori):

Encrypted PDF (PDF cifrato)

Rapp. compressione

ON (ATTIVO), OFF (DISATTIVATO) Consente di continuare la scansione di

ON (ATTIVO), OFF (DISATTIVATO) Selezionare SI per stampare in scala di

PDF, TIFF, JPEG, XPS Mono (livelli di grigio):

PDF, TIFF, JPEG, XPS Mono (binario):

PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (Nessuna cifratura)

Encrypt (Cifratura)

Colore: Alto, Medio, Basso

Mono (livelli di grigio): Alto, Medio, Basso

Mono (binario): Alta, Media, Non compresso

Bass, Medio, Alto

grigi.

Selezionare il formato file appropriato.

Selezionare il livello di crittografia appropriato.

Selezionare il livello di compressione appropriato.

Nota:

Mono (binario); Alto = G4 Medio = G3

Elimina bordi ON (ATTIVO), OFF (DISATTIVATO) Utilizzare il tastierino numerico per

Scansione > 56

immettere le impostazioni di larghezza. Intervallo: Da 5 a 50 mm

Page 57

5. Premere il tasto MONO per eseguire la scansione dei documenti in bianco e nero oppure il tasto COLOR per eseguire la scansione dei documenti a colori.

NOTA Per annullare il processo di scansione, premere il tasto STOP.

Al termine dell'operazione, verrà visualizzato un messaggio di conferma.

6. Rimuovere la memoria USB dal dispositivo.

7. Se il controllo degli accessi è attivato, disconnettersi al termine delle operazioni per

evitare accessi indesiderati.

CAN TO LOCAL

È possibile salvare i dati scansionati nel computer locale. Quando si preme il pulsante START (AVVIA), il processo di scansione viene avviato e l'utility ActKey e il driver dello scanner vengono avviati automaticamente. È possibile inviare il documento scansionato a un'applicazione specificata, salvarlo in una cartella specificata o inviarlo via fax. La stampante può essere connessa a un'interfaccia USB o a una rete, ma è possibile connettere un solo computer alla volta. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al Manuale di configurazione.

PC (I

NOTA

> La funzione di scansione verso il PC locale è disponibile solo per Windows. > Verificare innanzitutto che l'utility Actkey sia installata e configurata. > Le azioni utente vengono eseguite sul dispositivo multifunzione (Push

Scan).

NVIA DOCUMENTO DIGITALIZZATO AL

LOCALE

)

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il tasto Scan (Esegui scansione) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Scan menu (Menu scansione)

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Local PC (PC locale) e premere OK..

Scan Menu

USB Memory

Local PC

Remote PC

4. Se occorre, utilizzare i tasti freccia per evidenziare Select A Connecting PC (Seleziona un PC connesso). Quindi, premere OK.

5. Tramite i tasti freccia, evidenziare l'opzione di connessione appropriata e premere OK. Scegliere fra:

> From Network (Da rete) > From USB Interface (Da interfaccia USB)

Scansione > 57

Page 58

6. Con il tasto freccia giù, evidenziare Select An Application (Seleziona un'applicazione) e premere OK.

Nella schermata Select An Application vengono visualizzate le opzioni seguenti:

> Applicazione > Folder (Cartella) > PC-Fax

7. Selezionare l'opzione desiderata, seguita dal tasto COLOR/MONO per avviare la

scansione.

(a) Applicazione

Quando è selezionata la funzione Applicazione, l'utility Actkey del PC esegue la scansione verso PC in base alle impostazioni selezionate per "Scan to Application1" (Invia documento digitalizzato ad Applicazione1). I dati dell'immagine digitalizzata vengono aperti nell'applicazione specificata dall'utility Actkey per l'Applicazione 1.

(b) Folder (Cartella)

Quando è selezionata la funzione Cartella, l'utility Actkey esegue la scansione verso PC in base alle impostazioni selezionate per la funzione "Scan to Folder" (Invia documento digitalizzato alla cartella). I dati dell'immagine digitalizzata vengono salvati nella cartella specificata.

Quando è selezionata la funzione PC-Fax, l'utility Actkey esegue la scansione verso PC in base alle impostazioni selezionate per "Scan to PC-Fax" (Invia documento digitalizzato al fax del PC). I dati dell'immagine digitalizzata vengono salvati nella cartella specificata e sono pronti per essere inviati dal software come allegato di posta. Compilare i dati sullo schermo e inviare.

NTERFACCIA ACTKEY

Fare doppio clic sull'icona Actkey sul desktop. Verrà visualizzata la console Actkey (sotto).

Le seguenti funzioni possono essere gestite direttamente dal PC:

> Scan to Application1 (Scansione verso Applicazione1) > Scan to Application2 (Scansione verso Applicazione2) > Scan to Folder (Scansione verso cartella) > Scan to PC-Fax (Invia documento digitalizzato al fax del PC)

Durante il passaggio del cursore su un'icona, i parametri impostati per l'icona vengono visualizzati in una casella di testo. È possibile selezionare un'opzione con un singolo clic.

“Scan to Application2” (Scansione verso Applicazione2) funziona esattamente come “Scan to Application1” (Scansione verso Applicazione1), con la differenza che consente la selezione di un'applicazione alternativa.

Scansione > 58

Page 59

CAN TO REMOTE

NOTA Per impostazione predefinita, la modalità di scansione verso PC è impostata su simple (semplice). Per abilitare la modalità di scansione protetta, fare riferimento a “PC Scan Mode (Modalità Scansione PC)” a pagina 156.

NOTA Dopo aver selezionato l'opzione PC Remoto, le azioni utente vengono eseguite sul computer (Pull Scan).

NOTA L'esempio seguente è attinente a una stampante connessa via USB.

> Nelle istruzioni seguenti si presuppone l'utilizzo dell'applicazione

> Sono riportate solo le istruzioni di base. Per istruzioni complete

L'esempio seguente si basa sulla connessione via USB della stampante in uso.

PC (I

PaperPort un'applicazione alternativa, le istruzioni e l'interfaccia utente saranno differenti.

sull'utilizzo di PaperPort fornita con l'utility.

NVIA DOCUMENTO DIGITALIZZATO AL

11 SE (fornita con la macchina) come esempio. Se si utilizza

11 SE, fare riferimento alla documentazione

REMOTO

)

1. Sul dispositivo multifunzione: Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato

rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il tasto Scan (Esegui scansione) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Scan menu (Menu scansione)

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Remote PC (PC remoto) e premere OK..

Scan Menu

USB Memory

Local PC

Remote PC

4. Sul computer: Avviare l'applicazione di scansione.

5. Selezionare il menu File e scegliere Scan or Get Photo (Esegui scansione o foto).

Verrà visualizzata una finestra di dialogo contenente un elenco delle origini di scansione.

6. Selezionare TWAIN: OKI MC361_561 Twain. È necessario selezionare l'origine solo una volta a meno che non si desideri scegliere

un altro scanner.

7. Selezionare un profilo. Scegliere una delle opzioni seguenti: (a) B&W Document (Documento in bianco e nero) (b) Grayscale Document (Documento in scala di grigi) (c) Color Document (Documento a colori)

Scansione > 59

Page 60

(d) Color Photograph (Fotografia a colori)

8. Premere il tasto Scan (Scansione) per visualizzare le opzioni di scansione.

2 3 4

9. Premere il tasto di scansione appropriato (1) per avviare la scansione.

10. Per continuare, premere Quit (Esci): (a) Per continuare la scansione per altri documenti, premere Scan More Pages

(Esegui scansione altre pagine) (2).

(b) Per eseguire la scansione del lato inverso del documento originale, premere

Scan Other Side (Esegui scansione altro lato) (3).

Scansione > 60

Page 61

ESTIONE DEI PROFILI

GGIUNTA DI UN NUOVO PROFILO DI RETE

Registrare come profilo le informazioni configurate nel computer. Questa operazione è necessaria quando si esegue con il computer una scansione verso il PC di rete.

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Setting.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Profile (Profilo) e premere OK.

3. Selezionare il numero di profilo desiderato.

4. Premere il tasto freccia destra per visualizzare la schermata Operation Menu (Menu

operazioni). Da questa schermata è possibile registrare oppure ordinare i profili.

5. Durante la registrazione di un nuovo profilo, premere il tasto freccia destra per richiedere la schermata Profile.

6. Assicurarsi che l'opzione Profile Name (Nome profilo): sia evidenziata. Quindi, premere il tasto freccia destra.

7. Utilizzando i tasti freccia e il tastierino numerico visualizzato sullo schermo, immettere un nome di profilo adeguato.

NOTA Solo MC561: per immettere informazioni dettagliate è inoltre possibile utilizzare la tastiera qwerty.

8. Con i tasti freccia, evidenziare Done (Finito) e premere OK.

9. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Target URL (URL di destinazione), quindi premere il tasto freccia destra.

10. Tramite i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere il nome del

computer di destinazione e quello della cartella condivisa in questo modo: "\\nome del computer di destinazione\nome della cartella condivisa".

11. Con i tasti freccia, evidenziare Done (Finito) e premere OK.

12. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce User Name (Nome utente), quindi premere il tasto freccia destra.

13. Tramite i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un nome

utente adeguato.

NOTA Se si esegue la gestione dei domini, immettere "nome utente@nome dominio".

14. Con i tasti freccia, evidenziare Done (Finito) e premere OK.

15. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Password, quindi premere il tasto freccia destra

16. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere una password adeguata.

17. Con i tasti freccia, evidenziare Done (Finito) e premere OK.

18. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce File Name (Nome file), quindi

premere il tasto freccia destra.

Scansione > 61

Page 62

19. Utilizzando i tasti freccia e il tastierino numerico visualizzato sullo schermo, immettere un nome file adeguato.

NOTA È possibile immettere fino a 64 caratteri.

Se si aggiunge "#n" alla fine del nome file, un numero di serie viene assegnato automaticamente alla fine del nome dei file inviati.

Se si aggiunge "#d" alla fine del nome file, una data viene assegnata automaticamente alla fine del nome dei file inviati.

20. Con i tasti freccia, evidenziare Done (Finito) e premere OK.

21. Se necessario, configurare altri elementi. Ad esempio:

\\PC1\SalesDev

22. Premere OK per registrare le impostazioni e salvare le informazioni immesse per il profilo.

La configurazione della scansione verso rete è completa.

LIMINAZIONE DI UN PROFILO DI RETE

Per eliminare un profilo di rete:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Setting.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Profile List (Elenco profili) e premere OK.

3. Selezionare il numero di profilo desiderato.

4. Assicurarsi che l'opzione Elimina sia evidenziata. Quindi, premere il tasto freccia destra.

5. Quando richiesto:

> premere OK per continuare a eliminare le informazioni immesse per il profilo,

oppure...

> utilizzare il tasto freccia destra per evidenziare No, quindi premere OK per

annullare l'operazione.

Scansione > 62

Page 63

ESTIONE DELLA RUBRICA INDIRIZZI

MPOSTAZIONE DEGLI INDIRIZZI EMAIL DI INVIO E DI RISPOSTA (DA/RISPONDI A

)

È possibile impostare l'indirizzo email da cui i messaggi di posta elettronica vengono inviati e l'indirizzo a cui vengono inviate le risposte.

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Amministrazione), quindi premere OK.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la

password di amministratore.

NOTA La password predefinita è "aaaaaa".

Solo MC561: per immettere informazioni dettagliate è inoltre possibile utilizzare la tastiera qwerty.

4. Selezionare Done (Fatto), quindi premere OK.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scanner Setup (Configurazione scanner), quindi premere OK.

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce E-mail (Configurazione email), quindi premere OK.

7. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a From/Reply to (Da/Rispondi a), quindi premere OK.

8. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a From (Da) o Reply to (Rispondi a), quindi premere OK.

9. Utilizzando la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un indirizzo email lungo

al massimo 48 caratteri.

NOTA Solo MC561: per immettere informazioni dettagliate è inoltre possibile utilizzare la tastiera qwerty.

10. Selezionare Done (Fatto), quindi premere OK.

NOTA È possibile selezionare gli indirizzi e-mail dalla rubrica telefonica.

11. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Close (Chiudi), quindi premere OK.

12. Premere il pulsante RESET/LOGOUT (REIMPOSTA/DISCONNETTI).

Scansione > 63

Page 64

REAZIONE DI MODELLI E-MAIL

È possibile creare fino a cinque modelli e-mail con varie righe oggetto e testo del corpo.

Registrazione di un oggetto

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Amministrazione), quindi premere OK.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la

password di amministratore.

NOTA La password predefinita è "aaaaaa".

Solo MC561: per immettere informazioni dettagliate è inoltre possibile utilizzare la tastiera qwerty.

4. Selezionare Done (Fatto), quindi premere OK.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Scanner Setup (Configurazione scanner), quindi premere OK.

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce E-mail (Configurazione email), quindi premere OK.

7. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Template (Modello), quindi premere OK.

8. Assicurarsi che l'opzioneEdit Subject (Modifica oggetto) sia selezionata, quindi premere OK.

9. Con il tasto freccia giù, selezionare un numero di voce modello, quindi premere OK.

10. Utilizzando la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un oggetto lungo al

massimo 80 caratteri.

NOTA Solo MC561: per immettere informazioni dettagliate è inoltre possibile utilizzare la tastiera qwerty.

11. Selezionare Done (Fatto), quindi premere OK.

Registrazione del testo del corpo

1. Seguire i passaggi da 1 a 7 di “Registrazione di un oggetto” a pagina 64.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Edit Body (Modifica corpo), quindi premere OK.

3. Utilizzando la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un testo del corpo lungo

al massimo 256 caratteri.

NOTA Solo MC561: per immettere informazioni dettagliate è inoltre possibile utilizzare la tastiera qwerty.

4. Selezionare Done (Fatto), quindi premere OK.

Scansione > 64

Page 65

GGIUNTA DI UN INDIRIZZO E-MAIL NELLA RUBRICA

Il dispositivo può memorizzare fino a 100 indirizzi e-mail nella rubrica indirizzi. Per assegnare un nuovo e-mail alla rubrica indirizzi:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi) e premere OK.

3. Premere OK per selezionare E-mail Address (Indirizzo Email).

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Premere OK per selezionare Register (Registra).

6. Premere il tasto freccia destra per selezionare Name (Nome).

7. Inserire il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera visualizzata

sullo schermo.

NOTA Il nome può essere composto da un massimo di 16 caratteri.

Se il nome non viene immesso, la colonna rimane vuota.

8. Selezionare Done (Fatto) e premere OK.

9. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a E-mail Address (Indirizzo email) e premere il tasto freccia destra.

10. Immettere il nuovo indirizzo e-mail utilizzando il tastierino numerico o i tasti freccia

e la tastiera visualizzata sullo schermo.

NOTA L’indirizzo può avere una lunghezza massima di 80 caratteri.

11. Selezionare Done (Fatto) e premere OK.

12. Se necessario, utilizzare i tasti freccia e scorrere fino a Group No. (N. gruppo) quindi premere il tasto freccia destra.

13. Tramite i tasti freccia, selezionare il numero di gruppo a cui assegnare l'indirizzo

email e premere OK. Viene selezionata la casella di controllo. È possibile selezionare più voci.

14. Premere il tasto freccia destra per completare.

15. Per confermare, premere OK.

16. Premere nuovamente OK per aggiungere la voce alla rubrica indirizzi.

17. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

LIMINAZIONE DI UN INDIRIZZO E-MAIL DALLA RUBRICA INDIRIZZI

Per eliminare un indirizzo e-mail dalla rubrica:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi) e premere OK.

3. Premere OK per selezionare E-mail Address (Indirizzo Email).

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino a Delete (Elimina) e premere OK.

Scansione > 65

Page 66

6. Alla richiesta, scegliere Yes (Sì) per continuare oppure selezionare No per annullare l'operazione.

7. Premere OK.

8. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

ODIFICA DI UN INDIRIZZO E-MAIL DALLA RUBRICA INDIRIZZI

Per modificare un indirizzo e-mail dalla rubrica:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi) e premere OK.

3. Premere OK per selezionare E-mail Address (Indirizzo Email).

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Premere OK per selezionare Edit (Modifica).

6. Modificare i dettagli Name (Nome), E-mail Address (Indirizzo email) e/o Group No. (N. gruppo) secondo le esigenze, quindi premere OK.

7. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

GGIUNTA DI UNA VOCE DI GRUPPO ALLA RUBRICA INDIRIZZI

Il dispositivo può memorizzare fino a 20 gruppi indirizzi. Per aggiungere un nuovo gruppo indirizzi alla rubrica:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi) e premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce E-mail Group (Gruppo email) e premere OK.

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Premere OK per selezionare Register (Registra).

6. Premere il tasto freccia destra per selezionare Name (Nome).

7. Inserire il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera visualizzata

sullo schermo.

NOTA Il nome può essere composto da un massimo di 16 caratteri.

8. Selezionare Done (Fatto) e premere OK.

9. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address No. (Nr. indirizzo) e premere il tasto freccia destra.

10. Tramite i tasti freccia, selezionare la destinazione a cui assegnare il gruppo di email

e premere OK. Viene selezionata la casella di controllo. È possibile selezionare più voci.

11. Premere il tasto freccia destra per completare.

12. Per confermare, premere OK.

13. Premere nuovamente OK per aggiungere la voce alla rubrica indirizzi.

14. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Scansione > 66

Page 67

LIMINAZIONE DI UN GRUPPO INDIRIZZI DALLA RUBRICA INDIRIZZI

Per eliminare un gruppo indirizzi dalla rubrica:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi) e premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce E-mail Group (Gruppo email) e premere OK.

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino a Delete (Elimina) e premere OK.

6. Alla richiesta, scegliere Yes (Sì) per continuare oppure selezionare No per annullare

l'operazione.

7. Premere OK.

8. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

ODIFICA DI UN GRUPPO INDIRIZZI DALLA RUBRICA INDIRIZZI

Per modificare un gruppo indirizzi dalla rubrica:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Address Book (Rubrica indirizzi) e premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce E-mail Group (Gruppo email) e premere OK.

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Premere OK per selezionare Edit (Modifica).

6. Modificare i dettagli Name (Nome) e/o Address No. (Nr. indirizzo) secondo le esigenze, quindi premere OK.

7. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Scansione > 67

Page 68

TAMPA

dell'accesso degli utenti” a pagina 35.

Questo capitolo contiene informazioni dettagliate su come utilizzare le seguenti opzioni di stampa mediante il pannello di controllo:

> Elenchi di processi > Stampa processo (solo MC561) > Stampa da una memoria USB > Passa in modalità in linea/non in linea

Per dettagli completi sulle modalità di utilizzo della macchina e degli accessori opzionali per stampare i processi di stampa in modo ottimale ed efficiente, fare riferimento alla Guida alla stampa e alla Barcode Printing Guide (Guida alla stampa dei codici a barre).

Solo MC561: per ulteriori informazioni su come accedere alle funzioni di sicurezza e utilizzarle, vedere la Guida alla sicurezza.

LENCHI DI PROCESSI

È possibile annullare un processo di stampa eliminandolo dall'elenco di processi:

1. Premere il tasto Print (Stampa) (1) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Print Menu (Menu di stampa).

2 3 4

2. Premere OK per selezionare Job Lists (Elenchi di processi).

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

3. Con i tasti freccia, scorrere fino al processo che si desidera annullare, quindi premere OK.

Stampa > 68

Page 69

TAMPA PROCESSO (SOLO

Questa sezione offre una breve panoramica su come selezionare e stampare un processo crittografato o un processo di stampa archiviato nella stampante. Per ulteriori informazioni su come accedere alle funzioni di sicurezza e utilizzarle, vedere la Guida alla sicurezza.

1. Premere il pulsante Print (Stampa) (1) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Print Menu (Menu di stampa).

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Print job (Stampa processo) e premere OK.

MC561)

2 3 4

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

3. Con i tasti freccia, scorrere fino all'opzione di processo desiderata, quindi premere OK. Scegliere una delle opzioni seguenti:

> Stampe memorizzate > Processo criptato

4. Immettere il PIN o la password, quindi premere OK.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Print (Stampa) e premere OK.

NOTA Se si seleziona stampa. Si tenga presente che se si seleziona processo crittografato, tutti i processi aventi la stessa password verranno eliminati.

Delete (Elimina) è possibile annullare il processo di

Delete per annullare un

Stampa > 69

Page 70

TAMPA DA UNA MEMORIA

NOTA

File system supportati: FAT12, FAT16, FAT32. Formati di file supportati: JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6 Baseline), PRN

(PCL, PS).

Supportati: fino a 32 GB di capacità di memoria USB. Non supportati: hub USB, HDD USB esterni e PDF crittografati.

NOTA Nell'elenco dei file vengono visualizzati fino a 100 file aventi i formati supportati archiviati nella memoria USB. Se quest'ultima contiene più di 100 file, è possibile che l'elenco dei file archiviati non venga visualizzato correttamente.

È possibile selezionare e stampare un solo file archiviato nella memoria USB alla volta.

UNZIONAMENTO DI BASE

1. Immettere la memoria USB nella porta USB posizionata nella parte anteriore del

dispositivo.

USB

2. Premere il pulsante Print (Stampa) (1) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Print Menu (Menu di stampa).

2 3 4

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Print From USB Memory (Stampa da memoria USB) e premere OK.

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

4. Assicurarsi che l'opzione Select Print File (Seleziona file di stampa) sia evidenziata, quindi premere OK.

Stampa > 70

Page 71

Viene visualizzato l'elenco di file supportati contenuti nell'unità di memoria USB.

5. Se il file è contenuto in una cartella: (a) Con i tasti freccia, scorrere fino alla cartella desiderata e premere OK.

NOTA Se occorre, scorrere fino a Folder Property (Proprietà cartella) e premere OK per consultare le informazioni sul file.

(b) Premere OK per selezionare Open Folder (Apri cartella).

6. Con i tasti freccia, scorrere fino al file che si desidera stampare e premere OK.

NOTA Se occorre, scorrere fino a File Property (Proprietà file) e premere OK per consultare le informazioni sul file.

7. Assicurarsi che l'opzione Select (Seleziona) sia evidenziata, quindi premere OK.

8. Se occorre, scorrere fino a Print Setup (Configurazione stampa) e configurare le

impostazioni di stampa. Quindi, premere OK. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Funzionamento avanzato” a pagina 71.

9. Premere MONO (2) per stampare i documenti in bianco e nero o COLOR (3) per stampare i documenti a colori.

NOTA Per annullare il processo di stampa, premere STOP (4).

10. Quando viene visualizzato un messaggio che autorizza a rimuovere la memoria USB dalla porta, rimuoverla.

UNZIONAMENTO AVANZATO

Utilizzando le opzioni disponibili, è possibile modificare l'output della stampa per soddisfare le proprie esigenze:

1. Selezionare il parametro necessario con il tasto freccia giù e premere OK o il tasto freccia destra per visualizzare le opzioni disponibili.

2. Con i tasti freccia su o giù, selezionare il valore desiderato e premere OK. Di seguito sono riportate le opzioni disponibili (quelle predefinite in fabbrica sono in

grassetto):

PARAMETRO VALORE DESCRIZIONE

Alimentazione carta

Copie 1 Immettere il numero di copie per un

Copia fronte/retro ON (ATTIVO), OFF

Cassetto 1(A4), Cassetto multiuso(A4)

(DISATTIVATO)

Consente di definire il cassetto della carta per la stampa.

documento da stampare da 1 a 999.

Selezionare il metodo di copia. Se si specifica la copia duplex, selezionare il

metodo di rilegatura appropriato.

Rilegatura Long Edge Bind (Rilegatura lato

lungo), Short Edge Bind (Rilegatura lato corto)

Stampa > 71

Imposta la rilegatura predefinita su LEF o SEF.

Disponibile soltanto se è attivata l'opzione Duplex.

Page 72

PARAMETRO VALORE DESCRIZIONE

Fit (Adatta) ON (ATTIVO), OFF (DISATTIVATO) Adatta il formato della pagina al formato della

carta. Se il formato della pagina del file presenta dimensioni maggiori o inferiori rispetto all'area di stampa effettiva, la pagina viene ridimensionata e adattata al formato della carta.

3. Premere il pulsante Back (Indietro) per tornare al menu di stampa.

ASSAGGIO IN MODALITÀ IN LINEA/NON IN LINEA

Se si desidera modificare lo stato di stampa della stampante:

1. Premere il pulsante Print (Stampa) (1) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Print Menu (Menu di stampa).

2 3 4

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Switch Online/Offline (Passa in modalità in linea/non in linea) e premere OK.

Print Job

Print From USB Memory

Switch Online/Offline

3. Con i tasti freccia, scorrere fino all'opzione desiderata e premere OK.

NOTA Se si imposta la stampante su di copia verrà disabilitata.

Offline (Non in linea), anche la funzione

Stampa > 72

Page 73

AX: SOLO

NVIO DI UN FAX DAL PRODOTTO MULTIFUNZIONE

In questa sezione vengono fornite informazioni dettagliate su come inviare un fax direttamente dall'apparecchio MFP.

UNZIONAMENTO DI BASE

MC361 E MC561.

dell'accesso degli utenti” a pagina 35.

2 3 4

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il pulsante Fax (1) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Fax Mode (Modalità fax).

3. Assicurarsi che Fax sia evidenziato, quindi premere OK.

4. Impostare le proprietà di destinazione e di invio secondo le esigenze. Per

informazioni dettagliate, fare riferimento a “Funzionamento avanzato” a pagina 74.

5. Premere il pulsante Mono (3) per iniziare a inviare i documenti.

NOTA Per annullare l'invio tramite fax, premere STOP (4). È possibile annullare un processo in fase di trasmissione purché non sia stato visualizzato il messaggio che indica che il processo è stato completato. Per informazioni dettagliate su come annullare un processo riservato, fare riferimento a “Visualizzazione/annullamento processi fax” a pagina 83.

Quando si seleziona un processo broadcast, il processo stesso viene annullato. Se si desidera annullare una destinazione specifica all'interno di un processo broadcast, fare riferimento a “Eliminazione di destinazioni specifiche” a

pagina 76.

I fax vengono trasmessi solo in bianco e nero.

Fax: solo MC361 e MC561. > 73

Page 74

UNZIONAMENTO AVANZATO

Utilizzando le opzioni disponibili, è possibile modificare l'output del fax per soddisfare le proprie esigenze:

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Fax (Fax)

Aggiungi

destinazione

Elenco Speed Dial Selezionare il numero di Speed Dial

necessario. È possibile selezionare più voci. Le voci devono essere registrate in anticipo.

Fare riferimento a “Aggiunta di una voce di

composizione veloce alla rubrica telefonica” a pagina 86.

Elenco Gruppi Selezionare il numero di chiamata gruppi

richiesto. È possibile selezionare più voci. Le voci devono essere registrate in anticipo.

Fare riferimento a “Aggiunta di una voce di

gruppo alla rubrica telefonica” a pagina 87.

Input diretto Immettere il numero di fax di destinazione

tramite il tastierino numerico. Utilizzare i tasti freccia e OK per selezionare la funzione di composizione dalle opzioni visualizzate sullo schermo:

> - (Trattino) Inserisce un trattino nel numero di

fax immesso.

> Pause (Pausa) Inserisce una pausa di due

secondi durante la composizione. È possibile utilizzare più pause.

> Tone (Toni) Se è impostata la composizione a

impulsi, passa alla composizione a toni.

> PreFix (Prefisso) Inserisce un prefisso

registrato in anticipo.

Tx History (Storico TX) Selezionare una destinazione dalle dieci

Rx History (Storico RX) Selezionare una destinazione dalle dieci

Funzioni fax Form.Scans A4, Letter, Legal 13,

Legal 13.5, Legal 14

Risoluzione Normal (Normale),

Density (Densità)

ScansDuplx OFF

Fine, Extra-Fine, Photo (Foto)

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Regolazione densità

(DISATTIVATO), Long Edge Bind (Rilegatura lato lungo), Short Edge Bind (Rilegatura lato corto)

trasmissioni più recenti.

ricezioni più recenti.

Consente di selezionare il formato carta, in modo che corrisponda al formato del documento.

Consente di specificare il tipo di immagini sul documento.

Più scuro: per mantenere l'intensità dei colori e ottenere immagini più scure.

Chiaro: per ridurre l'intensità dei colori e ottenere immagini più chiare.

Selezionare la posizione di rilegatura degli originali rilegati.

Fax: solo MC361 e MC561. > 74

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FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Funzioni fax

(segue)

Continue Scan (Continua scansione)

TTI ON (ATTIVO), OFF

Selez. TTI Definito dall'utente Selezionare l'intestazione TTI definita

Transmit Confirmation Report (Rapporto di conferma di trasmissione)

Differita No

ON (ATTIVO), OFF

(DISATTIVATO)

ON (ATTIVO), OFF

(DISATTIVATO)

Date (Data) Ora

Consente di continuare la scansione di più documenti. Questa opzione consente di creare un unico processo fax da più fogli oppure originali singoli. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Modalità scansione

continua” a pagina 97.

Stampa il nome del mittente nell'intestazione del fax trasmesso. Per impostazione predefinita, viene stampato il nome specificato in Sender ID (ID mittente). Vedere

“Sender ID (ID mittente)” a pagina 148.

dall'utente. Nota: l'intestazione TTI deve essere attivata.

Selezionare ON (ATTIVO) per stampare una conferma fax dopo la trasmissione.

La trasmissione differita consente di inviare documenti via fax nella data e all'ora specificate.

È possibile pianificare fino a 100 trasmissioni alla volta con un anticipo non superiore a un mese.

Polling F-Code ON (ATTIVO), OFF

(DISATTIVATO)

TX F-Code ON (ATTIVO), OFF

(DISATTIVATO)

TX Memoria ON (ATTIVO), OFF

(DISATTIVATO)

Per attivarlo, utilizzare il tastierino numerico per inserire il sottoindirizzo della macchina remota.

Se necessario, utilizzare il tastierino numerico per inserire la password della macchina remota.

La trasmissione F-Code è una funzione che consente di comunicare utilizzando sottoindirizzi o password in base allo standard ITU-T. Creando e registrando box F Code è possibile eseguire comunicazioni riservate e tramite bacheca.

Per immettere il sottoindirizzo utilizzare il tastierino numerico.

Se necessario, utilizzare il tastierino numerico per inserire la password della macchina remota.

Nota: è possibile registrare fino a 20 box FCode e memorizzare fino a 30 documenti in un box.

Nota: le funzioni di Polling e FPolling devono essere disattivate.

Selezionare OFF (DISATTIVATO) per attivare la trasmissione in tempo reale, ovvero la sincronizzazione delle trasmissioni fax con scansione.

Visualizzazione/

annullamento

processi fax

Visualizzare o annullare nell'elenco un processo fax riservato.

Fax: solo MC361 e MC561. > 75

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FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Storico fax Storico TX Verificare lo storico di trasmissione o ricezione

Storico RX

e i risultati di un processo fax.

Alimentazione manuale

Per inviare più serie di documenti dall'ADF o dallo scanner piano, attivare la funzione di scansione continua. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Modalità scansione

continua” a pagina 97.

Trasmissione broadcast

Questa funzione consente di inviare un fax a più destinatari contemporaneamente. Grazie alla combinazione di numeri abbreviati e gruppi e all'immissione di indirizzi mediante il tastierino numerico, è possibile specificare fino a 100 destinazioni contemporaneamente.

NOTA Quando la trasmissione in tempo reale (opzione TX Memoria impostata su No) o il polling viene eseguito durante la trasmissione broadcast dei dati, la loro esecuzione è prioritaria. Nel caso del polling, l'esecuzione è prioritaria quando viene specificato un solo indirizzo.

Quando l'opzione Broadcast Destination (Destinazione broadcast) è abilitata, i numeri di destinazione vengono visualizzati prima della trasmissione. Vedere “Broadcast Destination” a pagina 151.

Eliminazione di destinazioni specifiche

È possibile annullare una destinazione specifica all'interno di un processo broadcast.

1. Assicurarsi che la destinazione necessaria sia selezionata nella schermata di standby del fax, quindi premere OK.

2. Con i tasti freccia, scorrere fino alla destinazione che si desidera eliminare, quindi premere OK.

Viene selezionata una casella di controllo. È possibile selezionare più voci.

3. Dopo aver selezionato tutte le destinazioni da eliminare, premere il tasto freccia destra.

4. Assicurarsi che l'opzioneDelete this destination (Elimina questa destinazione) sia selezionata, quindi premere OK.

Ricomposizione manuale

L'impostazione della stampante prevede la ricomposizione automatica (fare riferimento a

“Tentativi richiamata” a pagina 152). Se invece si desidera la ricomposizione manuale:

1. Premere il pulsante FAX sul pannello di controllo.

2. Premere OK per selezionare Fax.

3. Premere OK per selezionare Add Destination (Aggiungi destinazione).

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Tx History (Storico TX) e premere OK.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino alla destinazione desiderata e premere OK.

Viene selezionata la casella di controllo. È possibile selezionare più voci.

6. Dopo aver selezionato tutte le destinazioni, premere il tasto freccia destra.

Fax: solo MC361 e MC561. > 76

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7. Premere OK per selezionare Finish Destination Selection (Concludi selezione destinazioni).

8. Premere il pulsante Mono (3) per iniziare a inviare i documenti.

Comunicazione F-Code

La trasmissione F-Code rappresenta una funzione che consente di comunicare utilizzando sottoindirizzi o password in base allo standard ITU-T. Grazie alla creazione di box F-Code/ sottoindirizzi/password, è possibile eseguire comunicazioni protette, comunicazioni Bulletin Box e comunicazioni basate sul polling.

NOTA È possibile registrare fino a 16 box F-Code.

Sottoindirizzo e codice ID

> Un sottoindirizzo è un numero che consente di distinguere vari box F-Code

memorizzati.

> Una password è una chiave che consente di evitare operazioni di invio e ricezione

errate.

> Un codice ID è una chiave che consente di accedere a un Secure Box.

Tramite un sottoindirizzo è possibile utilizzare le funzioni seguenti:

> Comunicazioni Confidential Box F-Code

Se nella stampante del destinatario è impostato un Confidential Box F-Code e si specifica il sottoindirizzo del relativo Box, è possibile stabilire comunicazioni riservate.

Nella stampante che riceve le comunicazioni riservate, a meno che non sia stato immesso il codice ID specificato, non è possibile stampare un documento ricevuto. Questa funzione, pertanto, è utile quando si invia un documento che richiede una protezione. Fare riferimento a:

> “Transmissione mediante un sottoindirizzo (trasmissione F Code)” a pagina 80. > “Stampa dei documenti memorizzati” a pagina 82.

> Comunicazione Bulletin Box F-Code

Se sulla macchina del destinatario è impostato il Bulletin Box F-Code e si specifica il sottoindirizzo della sua bacheca, è possibile inviare un documento al Bulletin Box o è possibile estrarre un documento memorizzato nel Bulletin Box (polling). Se necessario, è possibile specificare una password. Fare riferimento a:

> “Transmissione mediante un sottoindirizzo (trasmissione F Code)” a pagina 80. > “Ricezione mediante un sottoindirizzo (polling F-Code)” a pagina 81. > “Archiviazione dei documenti in un Bulletin Box” a pagina 82.

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Registrazione di un box F-Code

Per utilizzare le comunicazioni F-Code, registrare un box F-Code. Registrare un sottoindirizzo in ogni box F-Code.

NOTA Assicurarsi di registrare un sottoindirizzo.

Quando un utente imposta un numero segreto, il box F-Code potrà essere utilizzato solo da tale utente specifico.

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Amministrazione) e premere OK.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la password di amministratore. Selezionare Done (Fatto) e premere OK.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Setup (Impostazioni Fax) e premere OK.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fcode Box (Box F-Code) e premere OK.

6. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

7. Premere OK per selezionare Register (Registra).

8. Selezionare un tipo di box F-Code:

> Bulletin Box - fare riferimento a “Registrazione di un Bulletin Box F-Code” a

pagina 78.

> Confidential Box - fare riferimento a “Registrazione di un Confidential Box F-Code”

a pagina 79.

Registrazione di un Bulletin Box F-Code

1. Premere OK per selezionare Bulletin Box.

2. Premere il tasto freccia destra per selezionare Box Name (Nome box).

(a) Tramite i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un

nome di box.

(b) Evidenziare Done (Fatto) e premere OK.

NOTA Se si utilizzano caratteri a byte singolo, è possibile registrare fino a 16 caratteri.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Sub-Address (Sottoindirizzo) e premere il tasto freccia destra.

(a) Immettere il sottoindirizzo utilizzando il tastierino numerico. (b) Evidenziare Done (Fatto) e premere OK.

NOTA È possibile registrare un sottoindirizzo utilizzando fino a 20 cifre. Possono essere registrati anche i numeri e i segni # e *.

In caso di errore durante l'immissione delle cifre, premere il pulsante Canc. per eliminare la cifra e quindi immettere quella corretta.

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4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a I.D.Code (Codice ID) e premere il tasto freccia destra:

(a) Registrare un codice ID (4 cifre) utilizzando il tastierino numerico.

NOTA Se il codice ID non viene visualizzato, annotarlo e conservarlo in un luogo sicuro.

(b) Premere OK.

5. Premere OK per completare.

Registrazione di un Confidential Box F-Code

1. Premere OK per selezionare Confidential Box.

2. Premere il tasto freccia destra per selezionare Box Name (Nome box).

(a) Tramite i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un

nome di box.

(b) Evidenziare Done (Fatto) e premere OK.

NOTA Se si utilizzano caratteri a byte singolo, è possibile registrare fino a 16 caratteri. Se si utilizzano caratteri a byte doppio, è possibile registrare fino a 8 caratteri.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Sub-Address (Sottoindirizzo) e premere il tasto freccia destra.

(a) Immettere il sottoindirizzo utilizzando il tastierino numerico. (b) Evidenziare Done (Fatto) e premere OK.

NOTA È possibile registrare un sottoindirizzo utilizzando fino a 20 cifre. Possono essere registrati anche i numeri e i segni # e *.

In caso di errore durante l'immissione delle cifre, premere il pulsante Canc. per eliminare la cifra e quindi immettere quella corretta.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a I.D.Code (Codice ID) e premere il tasto freccia destra:

(a) Registrare un codice ID (4 cifre) utilizzando il tastierino numerico.

NOTA Se il codice ID non viene visualizzato, annotarlo e conservarlo in un luogo sicuro.

(b) Premere OK.

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5. Se necessario, utilizzare il tasto freccia giù per scorrere fino a Hold Time (Periodo di permanenza). Premere il tasto freccia destra:

(a) Immettere il periodo di permanenza desiderato (compreso fra 00 e 31)

utilizzando il tastierino numerico.

(b) Premere OK.

NOTA Specificare un periodo di permanenza compreso fra 0 e 31 giorni.

Se si specifica "00", i dati verranno conservati per un periodo indefinito di tempo.

L'intervallo di input del periodo di permanenza è compreso tra 0 e 31 giorni. Quando si imposta il valore 0, i documenti vengono memorizzati per un periodo di tempo indefinito.

6. Premere OK per completare.

Eliminazione di un box F-Code

NOTA Non è possibile eliminare un box F-Code in cui sono memorizzati documenti. Per farlo, è necessario che sia vuoto.

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Admin Setup (Amministrazione) e premere OK.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la password di amministratore. Selezionare Done (Fatto) e premere OK.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Setup (Impostazioni Fax) e premere OK.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fcode Box (Box F-Code) e premere OK.

6. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

7. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Delete (Elimina) e premere OK.

8. Mediante i tasti freccia, evidenziare Yes (Sì) per continuare o No per annullare

l'operazione.

9. Premere il pulsante OK per eseguire il comando.

Transmissione mediante un sottoindirizzo (trasmissione F Code)

Grazie all'immissione di un sottoindirizzo e di un codice ID, è possibile eseguire trasmissioni riservate F-Code, trasmissioni bulletin F-Code e trasmissioni basate sul polling F-Code.

NOTA Prima di procedere, assicurarsi di disporre del sottoindirizzo e del codice ID necessari.

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il tasto Fax sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Fax Ready (Fax pronto).

3. Premere OK

per selezionare Fax.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Functions (Funzioni fax) e premere OK.

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5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fcode Tx (Tx F-Code) e premere OK.

6. Con i tasti freccia, scorrere fino a Yes (Sì) e premere OK.

7. Utilizzando il tastierino numerico, immettere il sottoindirizzo del box registrato nella

stampante del destinatario.

8. Selezionare Done (Fatto) e premere OK.

9. Premere il tasto freccia sinistra per uscire.

10. Premere OK per selezionare Add Destination (Aggiungi destinazione).

11. Con i tasti freccia, scorrere fino al metodo di input della destinazione desiderata e

premere OK.

12. Specificare una destinazione.

13. Premere OK per completare.

14. Premere il pulsante Mono per iniziare a inviare i documenti.

Ricezione mediante un sottoindirizzo (polling F-Code)

Grazie all'immissione di un sottoindirizzo e di un codice ID, è possibile estrarre (polling) un documento memorizzato in un Bulletin Box di una macchina di un destinatario.

NOTA Prima di procedere, assicurarsi di disporre del sottoindirizzo e del codice ID necessari.

1. Premere il tasto Fax sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Fax Ready (Fax pronto).

2. Premere OK per selezionare Fax.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Functions (Funzioni fax) e premere OK.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fcode Polling (Polling F-Code) e premere OK.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino a ON (ATTIVO) e premere OK.

6. Utilizzando il tastierino numerico, immettere il sottoindirizzo del box registrato nella

stampante del mittente.

7. Selezionare Done (Fatto) e premere OK.

Premere il tasto freccia sinistra per uscire.

9. Premere OK per selezionare Add Destination (Aggiungi destinazione).

10. Con i tasti freccia, scorrere fino al metodo di input della destinazione desiderato e

premere OK.

11. Specificare una destinazione.

12. Premere OK per completare.

13. Premere il pulsante Mono per iniziare a ricevere i documenti.

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Archiviazione dei documenti in un Bulletin Box

NOTA Prima di procedere, assicurarsi di aver registrato il Bulletin Box nel box FCode.

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

3. Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino a Store Document Settings (Archivia impostazioni documenti) e premere OK.

4. Premere OK per selezionare Store (Archivia).

5. Premere OK per selezionare Fcode Bulletin Board.

6. Selezionare il box F-Code in cui memorizzare il documento.

7. Se si imposta un codice ID, immettere il numero (4 cifre) utilizzando il tastierino numerico. Premere OK.

8. Selezionare un metodo per la memorizzazione dei documenti:

> Over Write (Sovrascrivi): per sostituire un documento nel box. > Add (Aggiungi): per aggiungere un nuovo documento al box.

9. Mediante i tasti freccia, evidenziare Yes (Sì) per continuare o No per annullare

l'operazione.

10. Premere il pulsante OK per eseguire il comando.

Stampa dei documenti memorizzati

È possibile stampare i documenti protetti ricevuti, i documenti ricevuti nel Bulletin Box e i documenti memorizzati nel Bulletin Box.

NOTA Quando si riceve un documento in un box F-Code, viene stampato un avviso di ricezione del box F-code.

Selezionare il numero del box F-Code e stampare il documento memorizzato.

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino a Store Document Settings (Archivia impostazioni documenti) e premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Print (Stampa) e premere OK.

4. Premere OK per selezionare Fcode Box.

5. Selezionare il box F-Code in cui è memorizzato il documento da stampare.

6. Se si imposta un codice ID, immettere il numero (4 cifre) utilizzando il tastierino numerico. Premere OK.

7. Selezionare il numero di file del documento da stampare. Premere OK.

8. Mediante i tasti freccia, evidenziare Yes (Sì) per continuare o No per annullare

l'operazione.

9. Premere il pulsante OK per eseguire il comando.

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Verrà stampato il documento memorizzato o ricevuto.

NOTA Al termine della stampa, i documenti riservati ricevuti vengono eliminati automaticamente.

I documenti ricevuti o memorizzati nel Bulletin Box, invece, non vengono eliminati.

Eliminazione di documenti memorizzati

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino a Store Document Settings (Archivia impostazioni documenti) e premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Delete (Elimina) e premere OK.

4. Premere OK per selezionare Fcode Bulletin Board.

5. Selezionare il box F-Code in cui è memorizzato il documento da eliminare. Premere OK.

6. Se si imposta un codice ID, immettere il numero (4 cifre) utilizzando il tastierino numerico. Premere OK.

7. Selezionare il numero di file del documento da eliminare. Premere OK.

8. Mediante i tasti freccia, evidenziare Yes (Sì) per continuare o No per annullare

l'operazione.

9. Premere il pulsante OK per eseguire il comando.

Visualizzazione/annullamento processi fax

Se un lavoro fax memorizzato non occorre più, è possibile annullarlo e rimuoverlo dalla memoria del dispositivo multifunzione.

1. Premere il pulsante Fax sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Fax Mode (Modalità fax).

2. Con i tasti freccia, scorrere fino a Fax e premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Job View/Cancel (Visualizza/ Annulla processo fax) e premere OK.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino al processo fax che si desidera eliminare e premere OK.

5. Verificare il contenuto del processo, quindi premere il tasto freccia destra.

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Delete (Elimina) e premere OK.

7. Mediante i tasti freccia, selezionare Yes (Sì) per continuare o No per annullare l'operazione e premere OK.

NOTA Quando si seleziona un processo broadcast, il processo stesso viene eliminato. Se si desidera annullare una destinazione specifica all'interno del processo broadcast, fare riferimento a “Eliminazione di destinazioni specifiche” a

pagina 76 per ottenere informazioni dettagliate.

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Inviare rapporti ed elenchi di processi

Vedere “Reports (Rapporti)” a pagina 138.

ICEZIONE FAX

Il dispositivo multifunzione è impostato per ricevere i fax in automatico. Se si desidera ricevere i fax manualmente, vedere “Forced Memory Rx (RX forzata in memoria)” a

pagina 152 per informazioni dettagliate.

Il dispositivo multifunzione è impostato sulla Modalità Fax. Per modificare tale modalità, fare riferimento a “Modo ricezione” a pagina 174.

NOTA Se è in corso l'invio oppure la ricezione di un fax sul dispositivo MFP, tutti i fax in entrata saranno rifiutati.

Il comportamento della stampante varia a seconda della modalità di ricezione specificata. Quando la stampante riceve fax, l'indicatore DATA IN MEMORY (DATI IN MEMORIA) è

acceso e le informazioni sul mittente vengono visualizzate sullo schermo. L'indicatore resta acceso finché i dati sono archiviati in memoria.

NOTA

> Il nome del mittente e il numero di fax registrati nella stampante del

mittente vengono visualizzati sullo schermo.

> Qualora si verifichi un overflow di memoria durante la ricezione dei dati

nella stampante, la ricezione viene annullata. In tal caso, chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax.

Modalità Fax ready (Fax pronto)

Questa modalità è l'impostazione predefinita di fabbrica. La stampante è impostata in modo da ricevere fax automaticamente.

Modalità Tel/Fax ready (Tel/Fax pronto)

Quando la stampante è impostata su Tel/Fax Ready Mode (Modalità Tel/Fax pronto) è possibile ricevere chiamate e fax. È necessario connettere un telefono esterno in anticipo per ricevere chiamate. Fare riferimento al Manuale di configurazione per ottenere informazioni dettagliate.

Ricezione fax

La stampante avvia automaticamente la ricezione di fax.

Ricezione chiamate

Il telefono inizia a squillare quando riceve chiamate.

1. Prendere il microtelefono per parlare quando la stampante squilla.

2. Se necessario, premere il pulsante START (Avvia) mono e riporre il microtelefono

per ricevere fax.

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Modalità Ans/Fax ready (Risp/Fax pronto)

Quando la stampante è impostata su Ans/Fax Ready Mode (Modalità Risp/Fax pronto) è possibile utilizzare una segreteria telefonica e ricevere fax automaticamente. È necessario connettere una segreteria telefonica esterna in anticipo. Fare riferimento al Manuale di configurazione per ottenere informazioni dettagliate.

NOTA A seconda della segreteria telefonica e della stampante del mittente è possibile che la modalità

Ans/Fax Ready Mode non funzioni correttamente.

Ricezione fax

La stampante avvia automaticamente la ricezione di fax.

Ricezione chiamate

La segreteria telefonica squilla, il messaggio di risposta inizia, quindi inizia la registrazione di un messaggio.

Modalità Tel ready (Telefono pronto)

La modalità Tel Ready Mode è consigliata se si utilizza spesso il telefono esterno connesso alla stampante. È necessario connettere un telefono esterno in anticipo per ricevere chiamate. Fare riferimento al Manuale di configurazione per ottenere informazioni dettagliate.

Ricezione chiamate

Il telefono inizia a squillare quando riceve chiamate.

Ricezione fax

Il telefono inizia a squillare quando riceve un segnale.

1. Prendere il microtelefono quando la stampante squilla.

2. Premere il pulsante START (Avvia) mono e riporre il microtelefono per ricevere fax.

Modalità Forward (Inoltro)

Quando la stampante è impostata sulla modalità Forward Mode, i fax ricevuti vengono inoltrati automaticamente a una destinazione specificata. È necessario specificare in anticipo una destinazione di inoltro.

NOTA È possibile registrare una sola destinazione di inoltro per questa funzione.

DRD

Questa modalità consente alla stampante di rilevare uno squillo specifico se questo è stato abilitato sulla linea telefonica. In questa modalità, la stampante riconosce il tipo DRD del mittente , quindi risponde solo se rileva il tipo DRD registrato.

È possibile registrare fino a quattro tipi DRD: Tipo 1: breve-lungo Tipo 2: lungo-lungo Tipo 3: breve-breve-lungo Tipo 4: breve-lungo-breve Vedere “DRD Type (Tipo DRD)” a pagina 174.

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Stampa di fax ricevuti

La stampante stampa automaticamente il fax ricevuto.

NOTA

> Utilizzare solo carta standard o riciclata. > Sono disponibili i formati A4, Letter e Legal.

A seconda delle impostazioni di stampa di ricezione, le immagini più grandi del formato specificato vengono ridotte, scartate o stampate su più fogli. Vedere “Rapporto riduzione.

Rx” a pagina 152.

Se la stampante non è in grado di stampare i fax ricevuti a causa della mancanza di fogli o di un inceppamento della carta, archivierà temporaneamente i dati dei fax ricevuti nella propria memoria. Quando il problema sarà stato risolto, avvierà automaticamente la stampa.

NOTA Per ulteriori informazioni su come caricare la carta, vedere “Caricamento della

carta” a pagina 30.

Per informazioni dettagliate su come eliminare un inceppamento della carta, fare riferimento a “Eliminazione degli inceppamenti della carta” a pagina 124.

Per verificare lo storico delle ricezioni, fare riferimento a “Storico RX” a

pagina 76.

ESTIONE DELLA RUBRICA TELEFONICA

La sezione seguente spiega come aggiungere/rimuovere/modificare le voci di composizione veloce o di gruppo della Rubrica telefonica.

GGIUNTA DI UNA VOCE DI COMPOSIZIONE VELOCE ALLA RUBRICA TELEFONICA

Nella rubrica telefonica possono essere memorizzati fino a 100 numeri di composizione veloce.. Per aggiungere un nuovo numero di composizione veloce alla rubrica telefonica:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica) e premere OK.

3. Premere OK per selezionare Speed Dial List (Lista compos. veloce).

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Premere OK per selezionare Register (Registra).

6. Premere il tasto freccia destra per selezionare Name (Nome).

7. Inserire il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera visualizzata

sullo schermo.

NOTA Il nome può essere composto da un massimo di 24 caratteri.

8. Selezionare Done (Fatto) e premere OK.

9. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Number (Numero fax) e premere

il tasto freccia destra.

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10. Immettere il numero di fax di destinazione tramite il tastierino numerico.

NOTA Il numero può avere una lunghezza massima di 40 cifre.

Se il numero di destinazione del fax ha un numero di interno, premere il tasto

Pausa tra i numeri. Verrà immessa una pausa durante la composizione.

Se il dispositivo multifunzione è connesso a un centralino (PBX, private branch exchange), è necessario aggiungere un prefisso per accedere alla linea esterna. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al Manuale di configurazione.

Se occorre modificare il metodo di composizione per l'area, premere il pulsante

In caso di errore durante l'immissione dei numeri, premere il pulsante Canc. per eliminare l'ultima cifra.

Tono per modificare i parametri di chiamata per quel numero.

11. Selezionare Done (Fatto) e premere OK.

12. Se necessario, utilizzare i tasti freccia e scorrere fino a Group No. (N. gruppo) quindi premere il tasto freccia destra.

13. Tramite i tasti freccia, selezionare il numero di gruppo a cui assegnare il numero di

fax e premere OK. Viene selezionata la casella di controllo. È possibile selezionare più voci.

NOTA I numeri assegnati ai gruppi dalla funzione di composizione veloce vengono sincronizzati con i numeri assegnati ai gruppi che utilizzano la funzione Group No.

14. Premere il tasto freccia destra per completare.

15. Per confermare, premere OK.

16. Premere nuovamente OK per aggiungere la voce alla rubrica telefonica.

17. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

GGIUNTA DI UNA VOCE DI GRUPPO ALLA RUBRICA TELEFONICA

Il dispositivo può memorizzare fino a 20 impostazioni di chiamata gruppi. Per aggiungere un nuovo numero di chiamata gruppi alla rubrica telefonica:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica) e premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Group No. Book (Rubrica numeri gruppo) e premere OK.

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Premere OK per selezionare Register (Registra).

6. Premere il tasto freccia destra per selezionare Name (Nome).

7. Inserire il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera visualizzata

sullo schermo.

NOTA Il nome può essere composto da un massimo di 16 caratteri.

8. Selezionare Done (Fatto) e premere OK.

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9. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Speed Dial (Composizione veloce) e premere il tasto freccia destra.

10. Tramite i tasti freccia, selezionare il numero di composizione veloce che si desidera assegnare al gruppo e premere OK.

Viene selezionata la casella di controllo. È possibile selezionare più voci.

11. Premere il tasto freccia destra per completare.

12. Per confermare, premere OK.

13. Premere nuovamente OK per aggiungere la voce alla rubrica telefonica.

14. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

LIMINAZIONE DI UNA VOCE DI COMPOSIZIONE VELOCE DALLA RUBRICA TELEFONICA

Per eliminare una voce di composizione veloce dalla rubrica telefonica:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica) e premere OK.

3. Premere OK per selezionare Speed Dial List (Lista compos. veloce).

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino a Delete (Elimina) e premere OK.

6. Alla richiesta, scegliere Yes (Sì) per continuare oppure selezionare No per annullare

l'operazione.

7. Premere OK.

8. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

LIMINAZIONE DI UNA VOCE DI CHIAMATA GRUPPI DALLA RUBRICA TELEFONICA

Per eliminare una voce di chiamata gruppi dalla rubrica telefonica:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica) e premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Group No. Book (Rubrica numeri gruppo) e premere OK.

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino a Delete (Elimina) e premere OK.

6. Alla richiesta, scegliere Yes (Sì) per continuare oppure selezionare No per annullare

l'operazione.

7. Premere OK.

8. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

ODIFICA DI UNA VOCE DI COMPOSIZIONE VELOCE

Per modificare una voce di composizione veloce:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica) e premere OK.

3. Premere OK per selezionare Speed Dial List (Lista compos. veloce).

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4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Premere OK per selezionare Edit (Modifica).

6. Modificare i dettagli Name (Nome), Fax Number (Numero fax) e/o Group No. (N. gruppo) secondo le esigenze, quindi premere OK.

7. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

ODIFICA DI UNA VOCE DI CHIAMATA GRUPPI

Per modificare una voce di chiamata gruppi:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Phone Book (Rubrica telefonica) e premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Group No. Book (Rubrica numeri gruppo) e premere OK.

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Premere OK per selezionare Edit (Modifica).

6. Modificare i dettagli Name (Nome) e/o Group No. (N. gruppo) secondo le esigenze, quindi premere OK.

7. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

EGISTRAZIONE DI UNA VOCE DALLO STORICO DI RICEZIONE O TRASMISSIONE

1. Premere il pulsante Fax sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Fax

Mode (Modalità fax).

2. Assicurarsi che Fax sia evidenziato, quindi premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax History (Storico fax) e premere OK.

4. Tramite i tasti freccia, evidenziare Tx History (Storico TX) o Rx History (Storico RX) secondo le esigenze e premere OK.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino alla voce desiderata e premere OK.

6. Verificare il contenuto della voce, quindi premere il tasto freccia destra.

7. Premere OK per selezionare Register To Speed Dial (Registra a compos.

veloce).

8. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

9. Continuare il processo di registrazione secondo quanto descritto in “Aggiunta di una

voce di composizione veloce alla rubrica telefonica” a pagina 86.

Il numero di fax viene immesso automaticamente. Non occorre immetterlo manualmente.

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FAX

VIA INTERNET

NVIO DI UN FAX DAL

NOTA È necessario installare il driver del fax sul PC. Scaricare il driver del fax più recente dal sito Web di supporto appropriato.

Funzionamento di base

1. Sul dispositivo multifunzione: Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato

rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il pulsante Fax sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Fax Mode (Modalità fax).

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Internet Fax (Fax via Internet) e premere OK.

4. Impostare le proprietà di destinazione e di invio secondo le esigenze. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Funzionamento avanzato” a pagina 92.

5. Sul computer: Dal menu File dell'applicazione in uso, selezionare l’opzione relativa alla stampa.

6. Nella finestra relativa alla selezione della stampante, evidenziare l'opzione relativa ai driver del fax.

7. Premere il pulsante relativo alle preferenze per visualizzare la finestra del driver del fax.

8. Nella scheda relativa alle impostazioni: (a) Selezionare il formato di supporto appropriato nel menu a discesa. (b) Impostare la qualità di risoluzione su Extra fine, Fine o Standard. (c) Impostare l'orientamento su Verticale o Orizzontale.

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9. Nella scheda relativa alla copertina: (a) Definire l'impostazione di utilizzo della copertina appropriata. (b) Selezionare un formato di copertina.

10. Nella scheda relativa al mittente: (a) Immettere il nome. (b) Immettere il numero di fax. (c) Se necessario, immettere alcuni commenti. (d) Se necessario, selezionare la casella di controllo Add an outside call number

(Aggiungi un numero di chiamata esterna) e immettere un numero di chiamata esterna.

11. Nella scheda relativa al destinatario:

(a) Fare clic sul pulsante Destinatario... .

(b) Selezionare un numero di fax dal pannello Rubrica telefonica sul lato destro.

Vedere “Aggiunta dei numeri fax alla rubrica telefonica” a pagina 94.

destinatari.

(d) Ripetere i passaggi (b) e (c) in base alle esigenze per creare un elenco dei

destinatari.

(e) Se è necessario rimuovere un numero dalla lista dei destinatari, evidenziare il

nome appropriato, quindi premere il pulsante Elimina.

(f) Una volta completato l'elenco, premere il pulsante OK per chiudere la finestra

Selezionare i destinatari.

12. Premere il pulsante OK per chiudere la finestra dei driver fax.

Fax: solo MC361 e MC561. > 91

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13. Premere OK per iniziare a inviare il fax.

NOTA Se si desidera annullare il fax durante la trasmissione al prodotto multifunzione:

1. Fare doppio clic sull'icona della stampante nell'area delle notifiche.

2. Selezionare il processo dalla coda di stampa.

3. Dal menu Document (Documento), selezionare Cancel (Annulla).

Dopo che il processo è stato archiviato nel prodotto multifunzione non è possibile annullarlo tramite il PC. Occorre invece annullarlo direttamente tramite la stampante. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a

“Visualizzazione/annullamento processi fax” a pagina 83.

Funzionamento avanzato

Utilizzando le opzioni disponibili, è possibile modificare l'output del fax per soddisfare le proprie esigenze:

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Internet Fax

Aggiungi

destinazione

Cc:

Ccn:

Rubrica indirizzi Selezionare l'indirizzo e-mail dalla

rubrica telefonica. Intervallo: 001-100

Elenco Gruppi di email Selezionare il gruppo di

Storico dell'invio di email Visualizza l'elenco dei messaggi e-

Input diretto Immettere l'indirizzo e-mail

LDAP Ric. semplice Utilizzare la tastiera visualizzata

Ricerca avanzata

Metodo di

ricerca:

Nome utente:

Indirizzo email:

destinazione nell'elenco. Intervallo: 01-20

mail inviati.

utilizzando la tastiera visualizzata sullo schermo.

sullo schermo per immettere un valore di ricerca.

Utilizzare la Ricerca avanzata per svolgere una ricerca nella rubrica telefonica LDAP per nome utente e/o indirizzo e-mail.

Fax: solo MC361 e MC561. > 92

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FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Impostazione

della

scansione

Form.Scans A4, Letter, Legal 13, Legal 13.5,

Legal 14

Density (Densità)

Risoluzione Normal (Normale), Fine, Extra-Fine,

Rimozione sfondo

Rispondi a Rubrica indirizzi Selezionare l'indirizzo e-mail dalla

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Regolazione densità

Photo (Foto)

OFF (DISATTIVATO), 1, 2, 3, 4, 5, 6 Consente di bloccare il colore di

Input diretto Immettere l'indirizzo e-mail

LDAP Ric. semplice Utilizzare la tastiera visualizzata

Consente di selezionare il formato carta, in modo che corrisponda al formato del documento.

Più scuro: per mantenere l'intensità dei colori e ottenere immagini più scure.

Chiaro: per ridurre l'intensità dei colori e ottenere immagini più chiare.

Consente di specificare il tipo di immagini sul documento.

sfondo dell'immagine (ammesso che un documento abbia uno sfondo ), in modo che il colore di sfondo non venga stampato.

rubrica telefonica. Intervallo: 001-100

utilizzando la tastiera visualizzata sullo schermo.

sullo schermo per immettere un valore di ricerca.

Ricerca avanzata

Metodo di

ricerca:

Nome utente:

Indirizzo e-mail:

Modifica email

Nome file Definita dall'utente Utilizzare la tastiera visualizzata

ScansDuplx ON (ATTIVO), OFF (DISATTIVATO) Attiva e disattiva la funzione

Continue Scan (Continua scansione)

Oggetto Selezione oggetto Immettere un nuovo oggetto o

Input diretto

Corpo dell'email Selezione testo

Input diretto

ON (ATTIVO), OFF (DISATTIVATO) Consente di continuare la

Utilizzare la Ricerca avanzata per svolgere una ricerca nella rubrica telefonica LDAP per nome utente e/o indirizzo e-mail.

modificare i modelli di testo e oggetto per i messaggi e-mail predefiniti.

Per informazioni dettagliate, consultare la sezione “Creazione

di modelli e-mail” a pagina 64..

sullo schermo per digitare un nome file appropriato.

Duplex (Fronte/retro).

scansione di più documenti. Questa opzione consente di creare un unico processo fax da più fogli oppure originali singoli. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Modalità scansione continua” a pagina 97.

Rapp. compressione

Alto, Medio, Basso Selezionare il livello di

compressione appropriato.

Fax: solo MC361 e MC561. > 93

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FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Storico TX

fax via

Internet

ICEZIONE DI UN FAX VIA INTERNET

Verificare lo storico di trasmissione e i risultati di un processo fax via Internet.

La stampante stampa automaticamente i fax ricevuti via Internet. Se il documento presenta un formato più grande del formato A4, la stampante riduce automaticamente il documento al formato della carta nel cassetto carta specificato.

GGIUNTA DEI NUMERI FAX ALLA RUBRICA TELEFONICA

NOTA È possibile registrare fino a 1000 destinazioni.

Per aggiungere un numero di destinazione del fax alla rubrica telefonica:

1. Dal menu File dell'applicazione in uso, selezionare l’opzione relativa alla stampa.

2. Nella finestra di selezione della stampante evidenziare l'opzione relativa al driver del

fax.

3. Premere il pulsante relativo alle preferenze per visualizzare la finestra del driver del fax.

4. Fare clic sul pulsante Rubrica telefonica....

Verrà visualizzata la rubrica telefonica.

5. Selezionare Numero di FAX -> Nuovo (numero di FAX).

6. Immettere il Nome relativo al numero del destinatario del fax.

7. Immettere il Numero di FAX appropriato.

8. Se richiesto, immettere un commento.

9. Premere il pulsante OK per salvare.

Fax: solo MC361 e MC561. > 94

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GGIUNTA DI NUOVI GRUPPI ALLA RUBRICA TELEFONICA

Per aggiungere un nuovo gruppo alla rubrica telefonica:

1. Dal menu File dell'applicazione in uso, selezionare l’opzione relativa alla stampa.

2. Nella finestra di selezione della stampante evidenziare l'opzione relativa al driver del

fax.

3. Premere il pulsante relativo alle preferenze per visualizzare la finestra del driver del fax.

4. Fare clic sul pulsante Rubrica telefonica....

Verrà visualizzata la rubrica telefonica.

5. Selezionare Numero di FAX -> Nuovo (gruppo).

6. Immettere il Nome gruppo.

7. Se richiesto, immettere un commento.

8. Aggiungere destinatari alla lista del gruppo:

NOTA In un gruppo sono consentiti al massimo 100 destinatari.

(a) Selezionare un numero di fax dal pannello Rubrica telefonica sul lato destro.

NOTA È possibile aggiungere direttamente un nuovo numero di fax facendo clic sul pulsante Nuovo (Numero di FAX)… e aggiungendo una voce al pannello della rubrica telefonica.

(b) Premere il pulsante Aggiungi-> per aggiungere il numero all'elenco del

gruppo. (c) Ripetere i passaggi (a) e (b), se necessario, per creare l'elenco del gruppo. (d) Se è necessario rimuovere un numero dall'elenco dei destinatari, evidenziare il

nome appropriato e premere il pulsante <-Elimina .

9. Una volta completato l'elenco, premere il pulsante OK per chiudere la finestra Nuovo gruppo.

MPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE DI NUMERI DI FAX

Utilizzando le funzioni di importazione ed esportazione, è possibile gestire i numeri di fax di una rubrica creata su un altro computer.

1. In Windows: Windows 7: selezionare Start > Dispositivi e stampanti. Vista: selezionare Start > Pannello di controllo > Hardware e suoni >

Stampanti. Server 2008: selezionare Start > Pannello di controllo > Stampanti. XP: selezionare Start > Pannello di controllo > Stampanti e altro hardware>

Stampanti e fax. Server 2003: selezionare Start (Start) > Printers and Faxes (Stampanti e fax). 2000: selezionare Start (Start)> Settings (Impostazioni) > Printers

(Stampanti).

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del dispositivo e selezionare Printer Preferences (Preferenze stampa).

Fax: solo MC361 e MC561. > 95

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3. Nella scheda Installazione fare clic sul pulsante Rubrica telefonica.

4. Dal menu a discesa fare clic su Strumento > Esporta.

5. Nella schermata relativa all’esportazione di file specificare un nome per il file e fare clic sul pulsante Salva. La rubrica telefonica verrà salvata.

6. Importare la rubrica telefonica salvata in un altro computer:

(a) Nel driver del fax installato nel computer in cui è stata importata la rubrica

telefonica procedere come descritto prima per avviare la rubrica e fare clic su Strumento > Importa nel menu.

(b) Nella schermata di importazione del file, selezionare un file della rubrica

telefonica da importare. Dopo aver fatto clic sul pulsante Apri i dati verranno importati nella rubrica telefonica.

NOTA La registrazione dei gruppi non può essere esportata. Le destinazioni incluse nel gruppo vengono invece esportate.

Fax: solo MC361 e MC561. > 96

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UNZIONI COMUNI PER LE OPERAZIONI DI COPIA, FAX E SCANSIONE

ODALITÀ SCANSIONE CONTINUA

Se si desidera eseguire la scansione, la copia o l'invio tramite fax di più serie di documenti dal dispositivo multifunzione o dalla lastra di esposizione, attivare l'opzione "Continue Scan" (Scansione continua).

NOTA Nell'esempio seguente viene utilizzata la funzione fax. La procedura è tuttavia identica per le funzioni di scansione e copia.

Per impostare il fax per la scansione continua:

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il tasto Fax sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Fax Ready (Fax pronto).

3. Assicurarsi che Fax sia evidenziato, quindi premere OK.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Fax Functions (Funzioni fax) e premere OK.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Continue Scan e premere OK.

6. Selezionare ON (ATTIVATA) e premere OK.

7. Premere il pulsante BACK (INDIETRO) per uscire dal menu e tornare alla

schermata Fax Ready (Fax pronto).

8. Impostare le proprietà di invio secondo le esigenze.

9. Premere il tasto Mono per avviare la scansione del primo documento.

Al termine dell'operazione di scansione corrente, sulla schermata verrà visualizzato un messaggio che invita a collocare il documento successivo. Per sottoporre a scansione altri documenti, assicurarsi che l'opzione Start Scan (Avvia scansione) sia evidenziata, quindi premere OK per continuare la scansione oppure utilizzare il tasto freccia giù per selezionare Scan Complete (Scansione completata).

Funzioni comuni per le operazioni di copia, fax e scansione > 97

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ACRO (SOLO

Se si esegue regolarmente un processo di copia, fax o scansione, è possibile programmare i passaggi sul dispositivo multifunzione e creare una "scorciatoia" che consenta di eseguirli quando si tocca un pulsante. Tramite la funzione Macro è possibile creare fino a dieci scorciatoie.

È possibile creare una macro per le funzioni seguenti:

> Copia (a colori e/o in bianco e nero) > Stampa da una memoria USB > Scansione verso email > Scansione verso PC in rete > Scansione verso memoria USB > Invio di fax > Invio di fax via Internet

MC561)

NOTA Le modifiche a un numero speed dial esistente o l'aggiunta di un nuovo numero speed dial non vengono applicate a Macro precedentemente configurate. La Macro deve essere riprogrammata per riflettere le modifiche apportate alla directory speed dial.

Creazione:

Per registrare una scorciatoia:

1. Immettere i passaggi da programmare. Se, ad esempio, si desidera programmare un processo di copia di tipo fronte/retro, con formato di scansione A5 e 20 copie:

(a) Premere il tasto COPY sul pannello di controllo. (b) Premere il tasto freccia destra. (c) Premere OK per selezionare Scan Size (Formato scansione). (d) Con il tasto freccia giù, scorrere fino ad A5, quindi premere OK. (e) Con il tasto freccia giù, scorrere fino ad Duplex Copy (Copia fronte/retro),

quindi premere OK.

(f) Con il tasto freccia giù, evidenziare l'opzione fronte/retro desiderata, quindi

premere OK. (g) Premere il pulsante Back (Indietro). (h) Utilizzando il tastierino numerico, digitare 20.

2. Premere il tasto Job Macro (Macro) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Job Macro.

3. Tramite i tasti freccia, selezionare un numero di processo da associare al programma.

4. Premere OK.

5. Premere di nuovo OK.

6. Tramite i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un titolo

appropriato per la macro.

7. Evidenziare Enter (Immetti) sullo schermo, quindi premere OK.

8. Selezionare Sì per continuare o No per uscire senza salvare.

Funzioni comuni per le operazioni di copia, fax e scansione > 98

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9. Premere il pulsante OK per completare la registrazione.

NOTA Non è possibile modificare i passaggi all'interno di un programma. Per farlo, è necessario riprogrammare il numero di processo.

Utilizzo:

Per utilizzare una scorciatoia preprogrammata:

1. Premere il tasto Job Macro (Macro) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Job Macro.

2. Con i tasti freccia, scorrere fino alla macro che si desidera utilizzare, quindi premere OK.

3. Assicurarsi che l'opzione Restore (Ripristina) sia evidenziata, quindi premere OK.

4. Verificare le impostazioni, quindi premere OK.

5. Quando viene richiesto, selezionare Sì per eseguire il programma o No per uscire.

NOTA Se il controllo dell'accesso è abilitato e non si è autorizzati a utilizzare determinate funzioni, verrà visualizzato un messaggio, quindi lo schermo tornerà alla richiesta di conferma. Selezionare No per tornare alla schermata

Job Macro.

Eliminazione:

Per eliminare una funzione Macro:

1. Premere il tasto Job Macro (Macro) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Job Macro.

2. Con i tasti freccia, scorrere fino alla macro che si desidera eliminare, quindi premere OK.

3. Con i tasti freccia, scorrere fino a Delete (Elimina) e premere OK.

4. Quando viene richiesto, selezionare Sì per confermare l'eliminazione o No per

uscire.

Modifica del nome:

Per modificare il titolo di una Macro:

1. Premere il tasto Job Macro (Macro) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Job Macro.

2. Con i tasti freccia, scorrere fino alla macro che si desidera modificare, quindi premere OK.

3. Con i tasti freccia, scorrere fino a Title Edit (Modifica titolo) e premere OK.

4. Tramite i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un titolo

appropriato per la macro.

5. Evidenziare Enter (Immetti) sullo schermo, quindi premere OK.

Funzioni comuni per le operazioni di copia, fax e scansione > 99

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ANUTENZIONE

OSTITUZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO

Per assicurare risultati e prestazioni hardware di qualità ottimale, utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali. I prodotti non originali possono intaccare in qualche modo le prestazioni della stampante e invalidare, di conseguenza, la garanzia della stessa.

OSTITUZIONE DELLA CARTUCCIA DI TONER

NOTA Quando il display LCD indica che il toner è in esaurimento o se la stampa appare sbiadita, aprire innanzitutto il coperchio superiore della stampante e provare a di picchiettare alcune volte sulla cartuccia per distribuire uniformemente la polvere di toner. In questo modo si ottiene la resa migliore della cartuccia di toner.

AVVERTENZA!

Per evitare il consumo di toner e possibili errori nel sensore del toner, non cambiare la cartuccia di toner fino a quando non viene visualizzato il messaggio "TONER ESAURITO".

Il toner utilizzato in questa stampante è una polvere secca molto fine, contenuto in quattro cartucce, una per ciascun colore: ciano, magenta, giallo e nero.

Durante l'installazione di una nuova cartuccia, tenere a portata di mano un foglio di carta per potervi appoggiare la cartuccia usata.

Smaltire la vecchia cartuccia in modo responsabile, riponendola all'interno del recipiente di riciclaggio fornito insieme alla nuova cartuccia. Attenersi a tutte le normative, indicazioni ecc. eventualmente in vigore relative al riciclaggio dei rifiuti.

Se si dovesse versare della polvere di toner, rimuoverla con una spazzola. Se, in questo modo, la polvere non viene rimossa completamente, utilizzare un panno umido e freddo per eliminare eventuali residui.

Non utilizzare acqua calda e non ricorrere mai a solventi di qualsiasi tipo, poiché questi ultimi potrebbero macchiare in modo permanente.

ATTENZIONE!

Se il toner viene inalato o entra in contatto con gli occhi, bere acqua o sciacquare gli occhi con acqua fredda. Consultare immediatamente un medico.

1. Sollevare lo scanner senza forzare.

Manutenzione > 100

Oki MC351, MC361, MC561 User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

> Elenchi di processi > Stampa processo (solo MC561) > Stampa da una memoria USB > Passa in modalità in linea/non in linea

Ricezione fax