Oki MC351, MC361, MC561 operation manual [de]

MC351/MC361/MC561

Benutzerhandbuch

ORWORT

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Unternehmen.

Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EU-Rates 2004/108/EC (EMV), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/EC (R&TTE) und 2009/125/EC (EuP), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit, die Niederspannung, Funk- und Telekommunikationsendgeräte und energieverbrauchende Produkte

Die folgenden Kabel wurden zum Bewerten dieses Produkts und Erreichen der Konformität mit der EMV-Richtlinie 2004/108/EC verwendet. Andere Konfigurationen können die Konformität beeinträchtigen.

KABELTYP LÄNGE

(METER)

Netz 1,8

USB 5,0

LAN 15,0

KABELSEELE SCHIRM

✘✘

✔ ✘

✘✘

Tel 1,5

Modular 15,0

Vorwort > 2

✘✘

RSTE HILFE IM

Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.

Bei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen herbeizuführen.

Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.

ERSTELLER

OKI Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551 Japan

MPORT IN DIE

OKI Europe Limited (firmiert unter dem Namen OKI Printing Solutions)

OTFALL

EU/

AUTORISIERTER VERTRETER

Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Großbritannien

Sollten Sie Fragen zu Vertrieb, Support oder allgemeiner Art haben, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort.

NFORMATIONEN ZUR UMWELT

Erste Hilfe im Notfall > 3

NHALT

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Erste Hilfe im Notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Hersteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Import in die EU/autorisierter Vertreter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informationen zur Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Hinweise, Achtung und Vorsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Über dieses Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Dokumentationsreihe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Zweck dieses Handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Online-Verwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Drucken von Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Tastenfeld: Umschalten der Zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

QWERTY-Tastatur (nur MC561). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Ändern der Anzeigesprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Einschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Ruhezustandmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Installieren der Treiber und Hilfsprogramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Windows: Scanner- und Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Mac: Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Faxtreiber (MC361 und MC561). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Hilfsprogramm ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Ausgabefach (Face down). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Ausgabefach (Face up). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Einlegen von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Konfigurieren der Facheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Registrieren benutzerdefinierter Größen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . .35

PIN-Authentifizierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Anmelden beim Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Abmelden vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Benutzername- und Kennwortauthentifizierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Anmelden beim Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Abmelden vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Betrieb vom Computer aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Inhalt > 4

Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Multitasking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Einlegen eines oder mehrerer Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Dokumentanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Scanbarer Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Dokument(e) in den ADF einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Platzieren eines oder mehrerer Dokumente auf dem Glas. . . . . . . . . . . .42

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Grundlegender Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Erhöhung der Kopienanzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Zurücksetzen der Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Automatisch zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Verwenden der Taste „Reset/Logout (Zurücksetzen/Abmelden)“ . . . . . . .47

Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Scan-to-Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Scan-to-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Scan-to-Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Scannen auf den lokalen PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Actkey-Schnittstelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Scan to remote PC (Remote Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Verwalten von Profilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Hinzufügen eines Netzwerkprofils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Löschen eines Netzwerkprofils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Verwalten des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Einstellen der Absender- und Antwort-an-Adressen (From/reply to

(Von/Antwort an)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Erstellen von E-Mail-Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Hinzufügen eines E-Mail-Adresseintrags zum Adressbuch. . . . . . . . . . . .67

Löschen eines E-Mail-Adresseintrags aus dem Adressbuch . . . . . . . . . . .67

Ändern eines E-Mail-Adresseintrags im Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . .68

Hinzufügen eines Gruppeneintrags zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . .68

Löschen eines Gruppenadresseintrags aus dem Adressbuch . . . . . . . . . .69

Ändern eines Gruppenadresseintrags im Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . .69

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Job Lists (Auftragslisten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Print Job (Auftrag drucken) (nur MC561) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Print from USB memory (Aus dem USB Speicher drucken) . . . . . . . . . . . . .72

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Switch Online/Offline (Online/Offline schalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Faxen: nur MC361 und MC561. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Versenden einer Faxnachricht über das MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Empfangen von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Verwalten des Telefonbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Hinzufügen eines Kurzwahleintrags zum Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . . .88

Hinzufügen eines Gruppenwahleintrags zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . .89

Löschen eines Kurzwahleintrags aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . .90

Löschen eines Gruppenwahleintrags aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . . .90

Ändern eines Kurzwahleintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Ändern eines Gruppenwahleintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Registrieren eines Eintrags aus dem Empfangs- oder Sendebericht . . . . .91

Inhalt > 5

Internet Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Versenden einer Faxnachricht über den PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Empfangen eines Internetfaxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Hinzufügen von Faxnummern zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Hinzufügen neuer Gruppen zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Importieren und Exportieren von Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Funktionen, die beim Kopier-, Fax- und Scan-Betrieb verwendet

werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Modus „Scan fortsetzen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Auftragsmakros (nur MC561) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Ersetzen der Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Ersetzen der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Ersetzen der Bildtrommel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Ersetzen des Transportbands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Ersetzen des Fixierers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

...das Gehäuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

...den LED-Kopf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

...den Papiertransportweg im ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

...die Unterseite des ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

...das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Installieren von Upgrades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Speicherupgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

SD-Karte (nur MC561) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Weiteres Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Einstellen der Treibergeräteoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Überprüfen des Status des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Überprüfen des Geräte- und Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Im Bereich des Scanner-ADF... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Im Bereich des Druckers... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Nicht zufrieden stellende Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Nicht zufrieden stellende Kopierqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Checkliste für Faxprobleme (MC361 und MC561) . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Anhang A: Menüsystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Reports (Berichte). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Paper setup (Papiereinstellung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Adressbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Profil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Network Scan Destination (Scan PC Liste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Store Document Settings (Dokumenteinstellungen speichern) . . . . . . . . .151

View information (Konfiguration). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Shutdown. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Easy Setup (Netzwerkeinrichtung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Admin setup (Admin-/Grundeinstellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

OKI-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Inhalt > 6

INWEISE

, A

CHTUNG UND VORSICHT

HINWEIS Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.

ACHTUNG!

„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

Dieses Modell arbeitet zum Schutz des Produkts und zur Gewährleistung einer umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Originaltonerpatronen. Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren möglicherweise nicht, und zwar auch dann nicht, wenn sie als „kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch jedoch die Leistung und Druckqualität des Produkts beeinträchtigt werden.

Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden.

Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Marken bestätigt.

Hinweise, Achtung und Vorsicht > 7

BER DIESES HANDBUCH

HINWEIS Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen können optionale Leistungsmerkmale enthalten, die nicht auf Ihrem Produkt installiert sind.

OKUMENTATIONSREIHE

Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopydokumentation, die Ihnen helfen soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht zu Referenzzwecken zur Verfügung. Sie finden sie, wenn nicht anders angegeben, auf der Handbuch-DVD.

> Broschüre zur Installationssicherheit: enthält Informationen zur sicheren

Bedienung des Produkts. Sie liegt dem Produkt als Ausdruck bei und sollte gelesen werden, bevor Sie

Einstellungen am Gerät vornehmen.

> Installationshandbuch: beschreibt, wie Sie das Produkt auspacken, anschließen

und einschalten. Dieses Dokument liegt dem Produkt als Ausdruck bei.

> Benutzerhandbuch: hilft Ihnen dabei, sich mit dem Produkt vertraut zu machen

und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestmöglich zu nutzen. Es enthält außerdem Anleitungen für die Fehlerbehebung und Wartung, die den optimalen Betrieb des Geräts gewährleisten sollen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zum Hinzufügen optionalen Zubehörs, wenn Sie Ihre Druckerumgebung erweitern möchten.

> Konfigurationshandbuch: enthält Informationen über die Geräte-, Fax- und

Netzwerkkonfiguration.

> Handbuch Drucken: hilft Ihnen dabei, sich mit den zahlreichen Funktionen der

Treibersoftware aus dem Lieferumfang des Produkts vertraut zu machen.

> Barcode-Handbuch: hilft Ihnen dabei, sich mit der integrierten Barcodefunktion

des Produkts vertraut zu machen.

> Sicherheitshandbuch: hilft Ihnen dabei, sich mit den Sicherheitsfunktionen des

Produkts vertraut zu machen.

> Installationsanleitungen: begleiten das Verbrauchsmaterial und das optionale

Zubehör und beschreiben deren Installation. Diese als Ausdrucke vorliegenden Anleitungen sind im Lieferumfang der

Verbrauchsmaterialien und des optionalen Zubehörs enthalten.

> Onlinehilfe: Onlineinformationen, auf die Sie über den Druckertreiber und die

Hilfsprogramme zugreifen können.

WECK DIESES HANDBUCHS

Dieses Handbuch soll Ihnen ausführliche Informationen über die effiziente und effektive

Verwendung des Geräts beim Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen liefern

HINWEIS Dieses Benutzerhandbuch setzt voraus, dass das Gerät installiert und vollständig konfiguriert ist. Anleitungen entnehmen Sie dem Installationshandbuch und dem Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

1. Nur MC361 und MC561.

Über dieses Handbuch > 8

NLINE-VERWENDUNG

Dieses Handbuch kann mit Adobe Reader angezeigt und gelesen werden. Verwenden Sie die Navigations- und Anzeigefunktionen von Acrobat Reader.

Das Buch enthält eine Reihe von Querverweisen, die als blauer Text hervorgehoben sind. Wenn Sie auf einen Querverweis klicken, springt die Anzeige sofort zu dem Teil des Handbuchs, der das entsprechende Material enthält.

Mit der Schaltfläche in Adobe Reader können Sie direkt zu dem Teil des Handbuchs zurückkehren, den Sie zuvor angezeigt hatten.

Sie haben zwei Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Informationen:

> Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf der linken Seite des Bildschirms auf das

Thema, das Sie interessiert, um es aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie den „Inhalt“ auf Seite 4.)

> In der Lesezeichenliste können Sie den Index aufrufen, indem Sie auf „Index“

klicken. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie den „Inhalt“ auf

Seite 4.) Suchen Sie den Begriff, der Sie interessiert, in dem alphabetisch

geordneten Index, und klicken Sie auf die dazugehörige Seitennummer, um die Seite mit dem Begriff aufzurufen.

RUCKEN VON SEITEN

Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. So drucken Sie das Handbuch ganz oder auszugsweise:

1. Wählen Sie in der Symbolleiste Datei > Drucken (oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + P).

2. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie drucken möchten: (a) Alle Seiten (1), um das gesamte Handbuch zu drucken. (b) Aktuelle Seite (2), um die Seite zu drucken, die Sie gerade anzeigen.

1 2 3

Seitenzahlen festzulegen.

(d) Klicken Sie auf OK.

Über dieses Handbuch > 9

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsgerät (MFP) entschieden haben. Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von BüroDruckmedien.

Mit diesem MFP-Gerät können Sie rasch Papierdokumente scannen und das Bild an verschiedene Ziele, z. B. an E-Mail-Adressen, Drucker, FTP-Server oder an einen anderen Computer im Netzwerk, senden. Außerdem bietet das MFP-Gerät eine bequeme Faxfunktion, mit deren Hilfe Sie Dokumente umgehend an eine Zielfaxnummer senden können.

Das MFP-Gerät weist die folgenden Leistungsmerkmale auf:

> Multitaskingfähigkeit, damit Sie einen Auftrag scannen können, während Sie einen

anderen drucken, und auf diese Weise die Produktivität steigern.

> Digitalkopien: Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos digitale

Kopien zu erstellen.

> Druckauflösung von bis zu 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll). > Das Hilfsprogramm Actkey ermöglicht, das MFP-Gerät von einem lokal

angeschlossenen Computer aus per Tastendruck zu steuern („Pull-Scan”).

> „Scan to E-Mail“ (Scan-to-Email): Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernetnetzwerk

und einen SMTP-Server angeschlossen ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente per E-Mail über das Internet versenden. Durch Berühren der E-Mail-Schaltfläche auf dem Bildschirm und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.

> „ScanAnNetzwerk“: Sie können gescannte Dokumente über ein Intranet mit den

Protokollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder CIFS (Common Internet File System) in den Dateiordner eines Servers oder eines PCs senden. Dank dieser Funktion wird der Mailserver entlastet, da er keine großen Anhänge bewältigen muss.

> Versand mehrerer Seiten: Dank des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)

ermöglicht das MFP-Gerät, einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten ohne Unterbrechung zu scannen.

> MC361 und MC561: Faxen – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und

mühelos direkt zu faxen.

> MC361 und MC561: Fortschrittlicher Faxübertragung und Faxempfang, einschl.

verzögerter Übertragungen, Versand an mehrere Zielorte, vertrauliche Übertragung und Empfang und Abruf.

> Adressbuch/Telefonbuch/Profilmanagement: Ermöglicht Ihnen, bequem alle E-Mail-

Adressen, Faxnummern und Profile (Ablageziele) zu verwalten.

> Die ProQ2400-Mehrstufentechnologie verleiht Ihren Dokumenten Fotoqualität durch

subtile Farbtöne und Farbverläufe.

> Druckauflösung 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll), 1200 x 600 dpi und

ProQ2400 für Bildreproduktion hoher Qualität mit feinsten Details.

> Internet Protocol Version 6 (IPv6). > Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für

Hochgeschwindigkeitsdruckverarbeitung.

> Emulation von PostScript 3, PCL 5C, PCL 6 und Epson FX für Betrieb nach

Industriestandard und Kompatibilität mit den meisten Computerprogrammen.

Einführung > 10

> Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur gemeinsamen Nutzung

dieses wertvollen Geräts mit anderen Anwendern im Büronetzwerk.

> Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck fotografischer Bilder (bei PS-Treibern

nicht verfügbar).

> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für wirtschaftlichen Papierverbrauch

und das kompakte Drucken größerer Dokumente.

> „Fragen Sie OKI“: Diese benutzerfreundliche Funktion für Windows bietet eine

direkte Verknüpfung vom Druckertreiberbildschirm zu einer dedizierten Website mit speziellen Informationen über das Druckermodell, mit dem Sie arbeiten. Dort finden Sie alle Hinweise, Tipps und die Unterstützung, die Sie eventuell benötigen, um den OKI-Drucker optimal einzusetzen.

> Mit dem Dienstprogramm Template Manager für Windows können Sie auf einfache

Weise Visitenkarten, Banner und Etiketten entwerfen und ausdrucken.

Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:

> Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530 Blatt, um Bedienvorgänge

einzusparen oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen oder andere Druckmedien verfügbar zu haben.

> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer Seiten ermöglicht (z. B. Banner

in hoher Auflösung).

> MC561: SD-Karte zum Speichern von Overlays, Makros und ladbaren Schriftarten

sowie zum automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren mehrseitiger Dokumente und Download von ICC-Profilen.

Einführung > 11

BERBLICK

ORDERANSICHT

1. ADF-Einheit

2. ADF-Papierfach

3. Bedienfeld

Menügesteuerte Bedienelemente und LCD-Panel

4. Anschluss für ein USB-Speichermedium

5. Ausgabefach (Face down) Standardausgabebereich für gedruckte Seiten.

Nimmt bis zu 150 Blatt 80-g/m²-Papier auf.

6. Papierkassette

8. Aussparung für die Mehrzweckentriegelung

9. Entriegelungstaste der oberen Abdeckung

10. Vorlagenglas

11. ADF-Vorlagenglas

12. Vorlagenabdeckung

13. LED-Köpfe

14. Fixierer-Freigabehebel

15. Tonerpatronen (C, M, Y, K)

16. ID-Einheit.

Standardpapierkassette für leeres Papier. Nimmt bis zu 250 Blatt 80-g/m²-Papier auf.

7. Mehrzweckfach Dient zum Zuführen von schwerem Papier,

Briefumschlägen und anderen Spezialmedien. Dient außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern bei Bedarf.

a. Für die Anzeige können verschiedene Sprachen gewählt werden. (Siehe „Ändern der

Anzeigesprache“ auf Seite 18.)

Einführung > 12

ÜCKANSICHT

LINE TEL

4 5

1. Ein/Aus-Schalter

2. Abdeckung

3. Wechselstrom-Netzanschluss

4. USB-Schnittstelle

5. SD-Kartensteckplatz (nur MC561)

a. Die Netzwerkschnittstelle besitzt eventuell einen

Schutzstecker, der entfernt werden muss, damit eine Verbindung hergestellt werden kann.

6. Netzwerkschnittstelle

7. Rückwärtiges Ausgabefach (Face up)

8. LINE-Anschluss

9. TEL-Anschluss

Wenn das rückwärtige Ausgabefach aufgeklappt ist, wird das Papier hier ausgegeben und mit der Vorderseite nach oben abgelegt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit dem Mehrzweckeinzug wird das Papier fast eben durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, so dass Medien bis zu 220 g/m² transportiert werden können.

Einführung > 13

EDIENFELD

3 1 2 12 513 1146

REF. BESCHREIBUNG

1. LCD-Anzeige

Zeigt die Betriebsanleitungen und den Status des Geräts an.

2. Aussparung der LCD-Anzeige

Das LCD-Panel kann zur einfacheren Bedienung aus der Grundposition nach oben geschwenkt werden.

14 7 8 101617915

3. Die wichtigsten Funktionstasten COPY (KOPIEREN): Durch Drücken dieser Taste wird der Kopiermodus ausgewählt. Mit der Taste

können Sie den Kopiervorgang steuern. Dokumente, die kopiert werden sollen, werden in der Scannereinheit (Vorlagenglas oder ADF) gescannt und die Kopien werden automatisch auf der Druckereinheit gedruckt.

SCAN: Durch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere Versandmodi. Dadurch können Sie den Vorgang auswählen und steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den Versand der gescannten Daten: als Anhang per E-Mail, an einen PC, an einen Netzwerk-PC oder an einen USBSpeicherstick. Außerdem können Sie zulassen, dass ein Dokument von einem Remote-PC aus gescannt wird.

PRINT (DRUCKEN): Durch Drücken dieser Taste wird der Druckmodus ausgewählt. Sie können dann einen gespeicherten Auftrag, einen verschlüsselten Druckauftrag oder einen auf einem USBSpeicherstick gespeicherten Auftrag auswählen und drucken. Außerdem können Sie eine Liste der letzten Druckaufträge drucken oder das Gerät in den Status „Offline“ schalten.

FAX (MC361 und MC561): Durch Drücken dieser Taste wird der Faxversandmodus ausgewählt. Dadurch können Sie den Vorgang steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den anschließenden Versand der gescannten Daten per Fax.

4. RESET/LOG OUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN): Mit dieser Taste werden alle Einstellungen einer gewählten Funktion auf ihre Standardwerte

zurückgesetzt. Aufträge, die gerade ausgeführt werden, werden jedoch nicht angehalten. Wenn diese Taste auf dem obersten Bildschirm gedrückt wird, wird der Benutzer abgemeldet (wenn

die Zugangskontrolle eingeschaltet und aktiv ist).

5. ?HELP (HILFE): Wenn diese Taste gedrückt wird, während die grüne LED der Taste START blinkt, werden

Hilfeinformationen auf dem LCD-Bildschirm angezeigt.

Einführung > 14

3 1 2 12 513 1146

REF. BESCHREIBUNG

6. Tastenfeld Mit den numerischen Tasten geben Sie beispielsweise die Anzahl der Kopien oder eine Faxnummer

ein. MC361 und MC561: Mit den Tasten * und # kann zudem in Menüs von Tonwahlsystemen wie

Voicemail (wenn Sie ein Telefonhandset angeschlossen haben) oder in vertikalen Servicecodes navigiert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter „Tastenfeld: Umschalten der Zeichen“ auf Seite 17.

7. START:

> MONO - Mit dieser Taste wird der Kopier-, Fax- oder Scanvorgang in Schwarzweiß gestartet. > COLOR - Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang in Farbe gestartet.

Die grüne LED leuchtet, wenn kopiert/gescannt werden kann. Wenn die LED ausgeschaltet ist, kann die Funktion nicht ausgeführt werden, d. h. nur die LED der Taste „Mono (Schwarzweiß)“ leuchtet beim Faxen (Faxen in Farbe wird nicht unterstützt).

14 7 8 101617915

8. STOP (STOPP): Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang gestoppt.

9. BACK (ZURÜCK): Zum Abbrechen einer Auswahl und Zurückkehren zur höchsten Ebene der Einstellung. Mit dieser Taste können außerdem alle früheren Eingaben storniert werden.

10. POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS): Mit dieser Taste schalten Sie den Energiesparmodus der

Scannereinheit ein oder aus. Bei aktiviertem Energiesparmodus leuchtet die entsprechende LED. Wenn das Gerät in den Energiesparmodus gewechselt ist, d. h. der Bildschirm ist schwarz und die LED leuchtet, können Sie den normalen Modus wieder aktivieren, indem Sie die Taste POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS) drücken.

11. JOB MACRO (AUFTRAG MAKRO) (nur MC561): Mit dieser Taste können Sie den Schnellzugriff für

die gängigsten Arbeitsschritte programmieren. Wenn Sie beispielsweise täglich ein Fax an eine bestimmte Nummer senden, können Sie diese programmieren und den Schritt einfach per Schaltflächendruck ausführen. Siehe „Auftragsmakros (nur MC561)“ auf Seite 101.

12. STATUS: Durch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf den Statusmenübildschirm. Sie

können dort ausführliche Informationen über das Gerät nachlesen. Blinkt/leuchtet, wenn ein anzuzeigendes Statuselement vorhanden ist.

13. SETTING (EINSTELLUNG): Durch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere

Einrichtungsoptionen auf dem LCD-Bildschirm, z. B. auf das Administratormenü, Profiloptionen und Adressbucheinstellungen.

14. CLEAR (LÖSCHEN): Wenn diese Taste gedrückt oder gedrückt gehalten wird, werden abhängig von

den eingegebenen Elementen die folgenden Aktionen durchgeführt:

> Wert einer Einstellung minimieren > Null als Wert einer Einstellung eingeben > Eingaben löschen > Ausgewähltes Element abbrechen

Einführung > 15

3 1 2 12 513 1146

14 7 8 101617915

REF. BESCHREIBUNG

15. Anzeige-LED „DATA IN MEMORY (DATEN IM SPEICHER)“

Diese LED leuchtet, wenn Daten im MFP-Speicher gespeichert sind.

16. Pfeiltasten

Pfeil oben: bewegt den Cursor nach oben. Pfeil unten: bewegt den Cursor nach unten. Pfeil links: bewegt den Cursor nach links. Kann auch verwendet werden, um zum vorherigen

Bildschirm zurückzukehren. Pfeil rechts: bewegt den Cursor nach rechts. Kann auch verwendet werden, um zum nächsten

Bildschirm zu gelangen.

17. OK: Zum Auswählen und Bestätigen der aktuell ausgewählten Einstellungen.

18. Onetouch-Kurzwahltasten (nur MC361 und MC561): Die am häufigsten verwendeten oder

19. Griff zum Anheben der Abdeckung (nur MC561): Heben Sie die Abdeckung an, unter der sich

20. QWERTY-Tastatur (nur MC561): Weitere Informationen finden Sie unter „QWERTY-Tastatur (nur

wichtigsten Faxnummern oder E-Mailadressen können mit einem Tastendruck gewählt werden. Acht Tasten x zwei Gruppen (drücken Sie die Taste SHIFT (UMSCHALT), um die Gruppe zu wechseln).

die QWERTY-Tastatur befindet.

MC561)“ auf Seite 18.

Einführung > 16

ASTENFELD

: U

MSCHALTEN DER ZEICHEN

Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole können mithilfe des Tastenfelds eingegeben werden. Drücken Sie die Taste mehrmals, um zwischen Zeichen umzuschalten.

HINWEIS Die Umschaltung erfolgt aber nur, wenn Sie die Taste innerhalb von zwei Sekunden erneut drücken.

Das folgende Beispiel basiert auf der Anzeigesprache Englisch:

TASTEVERFÜGBARES ZEICHEN

11 -> 1

2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C

3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F

4 g -> h -> i -> G -> 4 H -> I -> >

5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L

6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O

7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S

8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V

9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z

0 SP (Leerzeichen) -> 0 -> SP (Leerzeichen)

* @ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (Leerzeichen) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & ->

‘ -> ( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -> ^

-> #

Einführung > 17

QWERTY-T

Mithilfe der QWERTY-Tastatur können Sie auch Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole eingeben.

Sie können den Eingabemodus ändern und in den normalen Modus, den CAPS (Gr./Kl.)Modus und den CTRL-Modus wechseln. Die Änderung des Modus wird auf der Bildschirmtastaturanzeige eingeblendet.

ASTATUR (NUR

MC561)

Normaler Modus

CAPS-Modus Wenn Sie die Taste CAPS (Gr./

CTRL-Modus Wenn Sie die Taste CTRL

HINWEIS Zahlen und bestimmte Zeichen können nicht über die QWERTY-Tastatur eingegeben werden. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur oder das Tastenfeld, um diese einzugeben.

NDERN DER ANZEIGESPRACHE

Sie können Kleinbuchstaben eingeben.

Kl.) drücken, können Sie Großbuchstaben eingeben.

drücken, können Sie Symbole eingeben.

Die Standardsprache, in der das MFP-Gerät Meldungen anzeigt und Berichte druckt, ist

Englisch geändert werden.

1. Damit die Firmware Ihres Produkts auf dem neuesten Stand ist, wird empfohlen, während des Setups

. Die Sprache kann bei Bedarf mithilfe des Hilfsprogramms Panel Language Setup

die Sprachdateien von diesem Hilfsprogramm herunterzuladen.

Einführung > 18

RSTE SCHRITTE

INSCHALTEN

1. Stellen Sie sicher, dass sich der Netzschalter in der Position OFF (AUS) befindet.

2. Stecken Sie das Netzkabel in den Netzanschluss des Geräts ein.

3. Stecken Sie das Netzkabel in die Steckdose ein.

4. Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen auf dem Vorlagenglas oder im ADF

befinden und die ADF-Abdeckung geschlossen ist.

5. Drücken Sie den Netzschalter in die Position ON (EIN).

USSCHALTEN

ACHTUNG!

Schalten Sie das MFP-Gerät nicht mithilfe des Netzschalters unvermittelt aus, da es dadurch beschädigt werden kann.

Wenn Sie eine SD-Karte installiert haben, folgen Sie stets der Herunterfahren-Prozedur, um einem Datenverlust vorzubeugen.

Schalten Sie das Gerät während eines Scanvorgangs nicht aus.

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) am Bedienfeld, um das Menü

aufzurufen.

2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zum Menü Shutdown (Herunterfahren).

3. Drücken Sie die Taste OK.

4. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Yes (Ja) hervor, um fortzufahren, oder No

(Nein), um abzubrechen.

5. Drücken Sie die Taste OK, um auszuführen.

6. Stellen Sie den Netzschalter in die Position OFF (AUS), wenn Sie dazu aufgefordert

werden.

Erste Schritte > 19

NERGIESPARMODUS

Wenn Sie das Gerät einige Zeit nicht nutzen, wird es in den Energiesparmodus geschaltet, um den Stromverbrauch zu kontrollieren. Sie können den Energiesparmodus abbrechen oder initiieren, indem Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus) auf dem Bedienfeld drücken.

HINWEIS Wenn Ihr Gerät lokal (über USB) angeschlossen ist, wird sein Status beim Übergang in den Ruhezustand als Offline angesehen. Damit Sie den Drucker in diesem Zustand verwenden können, drücken Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus), um den Ruhezustand zu beenden.

Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den Energiesparmodus ist 30 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter

„Energiesparzeit“ auf Seite 176.

Sie können den Energiesparmodus aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Power Save Enable (Energiesparmodus

aktivieren)“ auf Seite 178.

UHEZUSTANDMODUS

Nach einer eingestellten Zeitspanne wechselt das Gerät aus dem Energiesparmodus in den Ruhezustandmodus. Im Ruhezustandmodus ist der Stromverbrauch des Geräts minimal. Sie können den Ruhezustandmodus abbrechen oder initiieren, indem Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus) auf dem Bedienfeld drücken.

HINWEIS Das Gerät wechselt nicht in den Ruhezustandmodus, wenn ein Fehler auftritt, der einen Eingriff erfordert.

Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den Ruhezustandmodus ist 10 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter

„Sleep Time (Ruhezustand Aktivierungszeit)“ auf Seite 176.

Sie können den Ruhezustandmodus aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Ruhemodus“ auf Seite 178.

Erste Schritte > 20

NSTALLIEREN DER TREIBER UND HILFSPROGRAMME

HINWEIS Die verwendeten Bildschirmabbildungen sind Beispiele und stimmen eventuell nicht mit Ihrem Gerät überein. Der Vorgehensweise ist jedoch identisch.

HINWEIS Zur Ausführung dieses Vorgangs müssen Sie als Administrator oder als Mitglied der Administratorgruppe angemeldet sein. Wenn der Computer mit einem Netzwerk verbunden ist, ist es außerdem möglich, dass Sicherheitseinstellungen des Netzwerks die Ausführung dieses Vorgangs verhindern.

Die folgenden Installationsanleitungen sind für die USB-Verbindung maßgeblich. Anleitungen zum Einrichten der Netzwerkverbindung finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Wenn Sie mit Windows Server 2003 oder Server 2008 arbeiten, müssen Sie eventuell den unten stehenden Schritten folgen, um sicherzustellen, dass der WIA-Dienst gestartet wird, wenn Sie den Scannertreiber und das Hilfsprogramm ActKey verwenden:

HINWEIS Für Server 2008 muss Desktop Experience installiert sein.

1. Klicken Sie auf Start > Verwaltung > Dienste.

2. Doppelklicken Sie auf „Dienste“.

3. Doppelklicken Sie auf Windows-Bilderfassung.

4. Wählen Sie im Menü „Starttyp“ die Option Automatisch aus.

5. Klicken Sie unter „Dienststatus“ auf Start.

6. Klicken Sie auf OK.

Erste Schritte > 21

INDOWS

: S

CANNER- UND DRUCKERTREIBER

Der Scannertreiber wird für „Pull-Scans“ benötigt, d. h. für Scans, die per PC-Software gestartet werden. Im Unterschied dazu werden so genannte „Druck-Scans“ mit einer Taste am Bedienfeld des MFP-Geräts gestartet.

HINWEIS Das OKI-Treiberinstallationsprogramm ist die empfohlene Installationsmethode.

HINWEIS Schließen Sie das USB-Kabel noch nicht an. Sie werden aufgefordert, das USB-Kabel anzuschließen, wenn Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm ausführen.

1. Legen Sie die DVD-ROM ein, und klicken Sie auf Easy Installation (Einfache Installation), um das OKI-Treiberinstallationsprogramm zu starten.

2. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Treiber zu installieren.

3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.

4. Schalten Sie den Drucker ein.

Erste Schritte > 22

MAC: D

RUCKERTREIBER

Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf Mac OS X Leopard (10.5). Andere Versionen können sich optisch geringfügig unterscheiden, aber das Prinzip ist das gleiche.

1. Legen Sie die DVD-ROM ein und führen Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm aus.

2. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber zu installieren.

3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.

4. Schalten Sie den Drucker ein.

5. Wählen Sie Apple-Menü > Systemeinstellungen > Drucken & Faxen.

6. Ist der Drucker bereits in der Druckerliste enthalten, klicken Sie auf „-“, um ihn zu

entfernen.

HINWEIS Dies ist erforderlich, da Leopard eventuell nicht die korrekten OKIDruckertreiberdateien verwendet.

7. Klicken Sie auf „+“, um einen neuen Drucker hinzuzufügen.

8. Stellen Sie Folgendes sicher:

> Die Registerkarte Standard muss ausgewählt sein. Wählen Sie das Gerät in der

Liste aus.

> Das Gerät wird als Typ „USB“ in der Liste der verfügbaren Drucker angezeigt. > Die Auswahl unter Drucken mit: entspricht dem Gerät.

Wenn „Generischer PostScript-Drucker“ angezeigt wird, wählen Sie einen passenden Treiber aus.

USB

9. Klicken Sie auf Hinzufügen.

10. Klicken Sie auf Konfigurieren..., und stellen Sie sicher, dass die angezeigten

Hardwareoptionen Ihrem Gerät entsprechen.

HINWEIS Hardwareoptionen werden nicht automatisch konfiguriert.

11. Der Drucker wird zu der Druckerliste hinzugefügt.

12. Starten Sie Ihren Computer neu.

Erste Schritte > 23

AXTREIBER

Der Faxtreiber ermöglicht es, Dokumente direkt vom Computer aus als Faxnachricht zu versenden, ohne sie zuvor zu drucken.

Windows XP bietet eine integrierte Faxunterstützung. Über das Modem des Computers können Sie Faxnachrichten ebenfalls direkt versenden.

Mit dem OKI-Faxtreiber senden Sie die Faxdaten vom Computer an das MFP-Gerät, das anschließend automatisch den Versand übernimmt.

(MC361

HINWEIS Bevor Sie die Internetfaxfunktion verwenden, müssen Sie die Servereinstellungen konfigurieren. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

UND

MC561)

Installieren des Faxtreibers

Dieser Treiber wird bei Ausführung des OKI-Treiberinstallationsassistenten installiert.

ONFIGURATION TOOL

Die Installation des Configuration Tools ist optional. Das Tool befindet sich im Ordner „Utilities (Hilfsprogramme)“ der DVD. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Installation des Configuration Tools abzuschließen.

Das Configuration Tool erkennt Geräte über USB- oder Netzwerkverbindungen.

1. Zum Suchen und Installieren wählen Sie Tools > Gerät registrieren aus.

Erste Schritte > 24

2. Markieren Sie das Sucherergebnis und klicken Sie auf Ja, wenn Sie dazu aufgefordert werden..

MC561 (USB002)

Mit dem Configuration Tool können Sie das MFP-Gerät einrichten und verwalten. Ausführliche Anleitungen finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

HINWEIS Netzwerkeinstellungen, z. B. die LDAP-Konfiguration, können nicht mithilfe des Configuration Tools auf dem MFP-Gerät gespeichert werden. Verwenden Sie für diese Einstellungen das MFP-Bedienfeld oder die MFP-Webseite.

ILFSPROGRAMM ACTKEY

HINWEIS Das Hilfsprogram ActKey unterstützt nur Windows.

Der Scannertreiber muss installiert sein.

Mithilfe des Hilfsprogramms ActKey kann das MFP-Gerät von einem angeschlossenen Computer aus mit einem Tastendruck gesteuert werden.

Die Installation des Hilfsprogramms ActKey ist optional. Sie finden es im Ordner „Utilities (Hilfsprogramme)“ der DVD.

Informationen über die Verwendung des Hilfsprogramms ActKey finden Sie im Abschnitt

„Scan to remote PC (Remote Scan)“ auf Seite 61.

Einrichten des Hilfsprogramms ActKey

1. Installieren Sie das Hilfsprogramm ActKey von der DVD:

Das Setupprogramm platziert ein „ActKey“-Symbol auf dem Desktop.

2. Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um die ActKey-Konsole zu öffnen.

Erste Schritte > 25

3. Wählen Sie Optionen > Tasteneinstellung aus. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

4. Wählen Sie in dem mit (1) bezeichneten Bereich die Funktion, die konfiguriert werden soll.

5. Legen Sie in dem mit (2) bezeichneten Bereich die Parameter für diese Funktion fest.

6. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK (3). Das Hilfsprogramm zeigt wieder die ActKey-Konsole an.

7. Damit Sie ActKey im Modus „Local PC“ (d. h. „Druck-Scan“) verwenden können, muss es als das Programm definiert sein, das Scannerereignisse übernimmt:

HINWEIS Im folgenden Beispiel wird Windows XP verwendet. Wenn Sie ein anderes Betriebssystem verwenden, können sich die Schritte also unterscheiden. Das Prinzip ist jedoch das gleiche.

(a) Wählen Sie Start > Systemsteuerung. (b) Doppelklicken Sie auf Scanner und Kameras. (c) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das MFP-Symbol und danach auf

Eigenschaften.

(d) Wählen Sie die Registerkarte „Ereignisse“. (e) Wählen Sie im Dropdownmenü Ereignis auswählen ein Ereignis aus. (f) Klicken Sie im Feld „Aktionen“ auf Programm starten, und wählen Sie im

Dropdownmenü ActKey aus.

(g) Klicken Sie auf Anwenden. (h) Wiederholen Sie die Schritte e bis g für jedes Ereignis, d. h. Scannen zu

Anwendung, E-Mail, Ordner und PC-Fax.

Erste Schritte > 26

(i) Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen.

Erste Schritte > 27

MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Das MFP-Gerät ist für verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und

-formaten ausgelegt. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der

Druckmedien und ihrer Verwendung. Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das für

Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erzielt. Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen. Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die

hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.

Briefumschläge

ACHTUNG!

Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.

Etiketten

ACHTUNG!

Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen.

ASSETTEN

GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)

A6 A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm 16K(184x260mm) 184 x 260 mm Executive 184,2 x 266,7 mm 16K(195x270mm) 195 x 270 mm 16K(197x273mm) 197 x 273 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal 13 Zoll 216 x 330 mm Legal 13,5 Zoll 216 x 343 mm Legal 14 Zoll 216 x 356 mm

a. A6-Druck nur über Fach 1 oder das Mehrzweckfach.

105 x 148 mm Leicht 64 – 74 g/m²

Mittelleicht 75 – 82 g/m² Mittel 83 – 104 g/m² Schwer 105 – 120 g/m² Sehr schwer 1 121 – 176 g/m² Sehr schwer2 177 – 220 g/m² Fach 1/2: 64 – 176 g/m² Universalfach: 64 – 220 g/m² Duplex: 64 – 176 g/m²

Wenn in einem weiteren Fach (2. Kassette, wenn vorhanden, oder Mehrzweckfach) das gleiche Papier eingelegt ist, kann der Drucker automatisch zu diesem Fach umschalten,

sobald die verwendete Kassette leer wird. Beim Drucken aus Windows-Anwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Menü „Drucken“ aktiviert. (Siehe „Auto-Wechsel:“ auf

Seite 162.)

Empfehlungen für Papier > 28

NIVERSALFACH

Das Universalfach ist für die gleichen Papiergrößen wie die Papierfächer ausgelegt, unterstützt aber Papiergewichte bis 220 rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.

Über das Universalfach können Papierbreiten von 76 bis 215,9 mm und Längen von 127 bis

1.320 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.

Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht zwischen 90 und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ausgabefach (Face up).

Verwenden Sie das Universalfach zum Bedrucken von Briefumschlägen. Bis zu 10 Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist.

USGABEFACH

Das Ausgabefach (Face down) kann bis zu 150 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen und eignet sich für Papiergewichte bis 176 g/m².

Seiten, die in aufsteigender Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden, werden in aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).

USGABEFACH

ACE DOWN

ACE UP

)

g/m². Verwenden Sie für dickes Papier immer die

Für den Gebrauch muss das Ausgabefach (Face up) an der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.

HINWEIS Das Ausgabefach (Face up) kann beim Duplexdruck nicht genutzt werden.

Das Ausgabefach (Face up) kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen und eignet sich für Papiergewichte bis 220

Verwenden Sie stets dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach für Papiergewichte über 176 g/m².

UPLEX

Automatischer Zweiseitendruck auf den gleichen Papiersorten wie Fach 2 (d. h. alle Fachpapiergrößen außer A6) und auf Papiergewichten von 64 bis 176 g/m².

g/m².

Empfehlungen für Papier > 29

INLEGEN VON PAPIER

ASSETTEN

1. Nehmen Sie das Papierfach aus dem Gerät heraus.

Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und in der Mitte (2) auf, damit

keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).

Einlegen von Papier > 30

3. Legen Sie das Papier wie abgebildet ein (Papier mit Briefkopf mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zur Vorderseite des Druckers weisend).

4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (a) und die Papierführungen (b) auf das Format des verwendeten Papiers ein.

5. Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

6. Stellen Sie die korrekte Papiergröße ein. Weitere Informationen finden Sie unter

„Konfigurieren der Facheinstellungen“ auf Seite 33 und „Registrieren benutzerdefinierter Größen“ auf Seite 34.

So verhindern Sie Papierstaus:

> Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den Papierführungen und dem

hinteren Anschlag.

> Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein. Die Kapazität ist abhängig

von der Papiersorte.

> Legen Sie kein beschädigtes Papier ein. > Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher Größe ein. > Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

Einlegen von Papier > 31

> Ziehen Sie die Papierkassette nicht während des Druckvorgangs heraus (außer wie

unten für die zweite Kassette beschrieben).

HINWEIS

> Wenn der Drucker über zwei Papierkassetten verfügt und aus der ersten

(oberen) Kassette gedruckt wird, können Sie die zweite (untere) Kassette während des Druckvorgangs herausziehen, um Papier einzulegen. Wenn Sie jedoch aus der zweiten (unteren) Kassette drucken, ziehen Sie nicht die erste (obere) Kassette heraus. Ansonsten verursachen Sie einen Papierstau.

> Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss das rückwärtige

Ausgabefach (Face up) (a) geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 150 Blatt.

> Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die rückwärtige

Ausgabefach (Face up) (a) geöffnet und die Papierstütze (b) herausgezogen sein. Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 100 Blatt.

> Verwenden Sie für dickes Papier (Karton usw.) stets das rückwärtige

Ausgabefach (Face Up).

ACHTUNG!

Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.

Einlegen von Papier > 32

NIVERSALFACH

1. Öffnen Sie das Universalfach (a).

2. Klappen Sie die Papierstützen aus (b).

3. Drücken Sie die Papierauflagefläche (c) vorsichtig nach unten, damit sie einrastet.

4. Legen Sie Papier ein, und stellen Sie die Papierführungen (d) auf die Größe des

verwendeten Papiers ein.

> Für Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf

nach oben und der oberen Kante zum Drucker weisend in das Universalfach ein.

> Für Zweiseitendruck (Duplex) auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier so ein,

dass sich der Briefkopf auf der Unterseite befindet und die obere Kante vom Drucker weg zeigt.

> Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben, der oberen Kante nach

links und der kurzen Kante in den Drucker weisend eingelegt werden. Wählen Sie für Drucken auf Briefumschläge nicht Duplexdruck.

> Die Papierkapazität darf etwa 100 Blatt bzw. 10 Briefumschläge nicht

überschreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm.

5. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste nach innen, um die Papierauflagefläche zu lösen, so dass das Papier angehoben und gehalten wird.

6. Stellen Sie die korrekte Papiergröße ein. Weitere Informationen finden Sie unter

„Konfigurieren der Facheinstellungen“ auf Seite 33 und „Registrieren benutzerdefinierter Größen“ auf Seite 34.

ONFIGURIEREN DER FACHEINSTELLUNGEN

Nachdem Sie Papier in Fach 1, Fach 2 (optional) oder das Universalfach eingelegt haben, müssen Sie das eingelegte Papier auf dem Gerät registrieren.

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Paper Setup (Papiereinstellung), und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Papierfach, und drücken Sie OK.

4. Drücken Sie OK, um Paper Size (Papiergrösse) auszuwählen.

5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der eingelegten Papiergröße, und drücken Sie OK.

Einlegen von Papier > 33

6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Media Type (Mediensorte), und drücken Sie OK.

7. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Sorte der eingelegten Medien, und drücken Sie OK.

8. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Media Weight (Mediengewicht), und drücken Sie OK.

9. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Gewicht des eingelegten Papiers, und drücken Sie OK.

10. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

EGISTRIEREN BENUTZERDEFINIERTER GRÖßEN

Bevor Sie Papier mit benutzerdefinierter Größe verwenden können, müssen Sie vor dem Drucken die Breite und Länge des Papiers registrieren.

Welche Größenbereiche Sie einstellen können, richtet sich nach dem Papierfach.

FACH VERFÜGBARER GRÖßENBEREICH

Fach 1 Breite: 105 bis 216 mm (4,1 bis 8,5 Zoll)

Länge: 148 bis 356 mm (5,8 bis 14,0 Zoll)

Fach 2 (optional) Breite: 148 bis 216 mm (5,8 bis 8,5 Zoll)

Länge: 148 bis 356 mm (8,3 bis 14,0 Zoll)

Universalfach Breite: 64 bis 216 mm (2,5 bis 8,5 Zoll)

Länge: 127 bis 1321 mm (5,0 bis 52,0 Zoll)

HINWEIS Sie können die Einstellung Custom (Benutzerdefiniert) nur dann für die Fächer 1 und 2 konfigurieren, wenn Paper Size (Papiergrösse) auf

Custom (Benutzerdefiniert) gesetzt ist.

Der für den Duplexdruck verfügbare Größenbereich entspricht dem von Fach

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Paper Setup (Papiereinstellung), und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Papierfach, und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Custom (Benutzerdefiniert), und drücken Sie OK.

5. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds Width (Breite) und Length (Länge) des

eingelegten Papiers ein. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um von einer Ziffer zur nächsten zu gelangen.

6. Drücken Sie OK.

7. Drücken Sie die Taste Pfeil links, um das Menü zu verlassen.

Einlegen von Papier > 34

ENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG

Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Lautet die Zugriffskontrolleinstellung:

> PIN, müssen Sie eine gültige PIN (persönliche Identifikationsnummer) angeben. > User name and password (Benutzername und Kennwort), müssen Sie einen

gültigen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben.

Nach der Verwendung des Geräts müssen Sie sich abmelden. Das Gerät bleibt im Zugangskontrollmodus und kann von unbefugten Benutzern nicht verwendet werden.

UND ZUGANGSKONTROLLE

PIN-A

1. Geben Sie die PIN über das Tastenfeld des Bedienfelds ein.

2. Drücken Sie OK.

Melden Sie sich vom Gerät ab, wenn Sie fertig sind.

1. Drücken Sie die Taste BACK (ZURÜCK) oder Pfeil links, bis der oberste Bildschirm

2. Drücken Sie die Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) des

UTHENTIFIZIERUNG

NMELDEN BEIM GERÄT

Bei erfolgreicher Authentifizierung wird der oberste Bildschirm angezeigt.

BMELDEN VOM GERÄT

angezeigt wird.

Bedienfelds.

HINWEIS Nach einer gewissen Zeit meldet das Gerät automatisch alle Benutzer ab.

ENUTZERNAME- UND KENNWORTAUTHENTIFIZIERUNG

NMELDEN BEIM GERÄT

1. Stellen Sie sicher, dass User Name (Benutzername) ausgewählt ist, und drücken Sie danach die Taste Pfeil rechts.

2. Geben Sie Ihren Namen ein.

3. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach OK.

4. Stellen Sie sicher, dass Password (Kennwort) ausgewählt ist, und drücken Sie danach OK.

5. Geben Sie das Kennwort ein.

6. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach OK.

7. Wenn der Bildschirm Login angezeigt wird, drücken Sie OK.

Bei erfolgreicher Authentifizierung wird der oberste Bildschirm angezeigt.

Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 35

BMELDEN VOM GERÄT

Melden Sie sich vom Gerät ab, wenn Sie fertig sind.

1. Drücken Sie die Taste BACK (ZURÜCK) oder Pfeil links, bis der oberste Bildschirm angezeigt wird.

2. Drücken Sie die Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) des Bedienfelds.

HINWEIS Nach einer gewissen Zeit meldet das Gerät automatisch alle Benutzer ab.

ETRIEB VOM COMPUTER AUS

HINWEIS Der auf dem Computer angegebene Authentifizierungstyp setzt den auf dem Gerät angegebenen außer Kraft.

Drucken unter Windows

HINWEIS Sie können den PCL XPS-Druckertreiber nicht für diese Funktion verwenden.

In der folgenden Anleitung werden Windows 7 und Editor als Beispiel verwendet. Die Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem unterscheiden.

1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus.

3. Wählen Sie den Druckertreiber, den Sie verwenden möchten, unter Drucker auswählen aus, und klicken Sie auf Einstellungen.

4. Wählen Sie die Registerkarte Auftragsoptionen aus.

5. Klicken Sie auf Benutzerauthentifizierung....

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerauthentifizierung aktivieren.

7. Geben Sie den Benutzernamen unter Benutzername und das Kennwort unter Kennwort ein.

Wenn Sie auf Windows-Login verwenden klicken, wird der Loginname automatisch in Windows eingegeben.

8. Klicken Sie auf OK.

9. Klicken Sie auf OK und danach auf Drucken.

Drucken unter Mac OS X

HINWEIS In der folgenden Anleitung wird Mac OS X 10.6 als Beispiel verwendet. Die Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem unterscheiden.

1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus.

3. Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts aus.

Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 36

4. Wählen Sie Benutzerauthentifizierung... in dem Menü unter den Menüs Drucker und Voreinstellungen aus.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerauthentifizierung aktivieren.

6. Geben Sie den Benutzernamen unter Benutzername und das Kennwort unter Kennwort ein.

7. Klicken Sie auf Drucken.

Faxen (nur Windows)

HINWEIS In der folgenden Anleitung werden Windows 7 und Editor als Beispiel verwendet. Die Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem unterscheiden.

1. Öffnen Sie die zu faxende Datei.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus.

3. Wählen Sie das Gerät (Faxtreiber) unter Drucker auswählen aus, und klicken Sie auf Einstellungen.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Einrichten auf Benutzerauthentifizierung....

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerauthentifizierung aktivieren.

6. Geben Sie den Benutzernamen unter Benutzername und das Kennwort unter Kennwort ein.

Wenn Sie auf Windows-Login verwenden klicken, wird der Loginname automatisch in Windows eingegeben.

7. Klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie auf OK und danach auf Drucken.

Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 37

ETRIEB

Bei der Entwicklung dieses Multifunktionsgeräts (MFP) und seines intuitiven Bedienfelds stand die Bedienerfreundlichkeit im Vordergrund. Nachdem das Gerät konfiguriert wurde, lässt es sich auf einfache Weise handhaben.

HINWEIS Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und

Zugangskontrolle“ auf Seite 35.

Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Sie Dokumente kopieren, faxen und scannen.

HINWEIS Die Faxfunktion ist nur auf dem MC361 und dem MC561 verfügbar.

Einzelheiten dazu, wie Sie die über das Bedienfeld verfügbaren Druckfunktionen verwenden, finden Sie unter „Drucken“ auf Seite 70. Alle Einzelheiten zur Verwendung des Geräts und anderer optionaler Zubehörteile und das effiziente und effektive Drucken von Aufträgen entnehmen Sie dem Handbuch Drucken und dem Barcode Guide (BarcodeHandbuch).

Ausführliche Informationen darüber, wie Sie auf die Sicherheitsfunktionen zugreifen und diese verwenden, entnehmen Sie dem Sicherheitshandbuch.

Betrieb > 38

ULTITASKING

Das Gerät kann mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Die folgende Tabelle veranschaulicht, welche Kombinationen von Aufgaben durchgeführt werden können.

Kopieren

Scan in Email/an Netzwerk

Internet Fax (Übertragung)

Scan nach USBSpeicher

Fax Tx (Faxübertragung)

Fax Rx (Faxempfang)

Aus USB Speicher drucken (Direktdruck)

PC-Scan (Remote Scan)

E-Mail zu drucken

Kop-

ieren

2 .

Nein Ja Ja Nein

Scan in Email/an Netzwerk

Internet

Fax

(Über-

tragung)

Scan

nach USB

Speicher

Fax Tx

(Faxüber-

tragung)

Fax Rx

(Faxempfang)

Aus

USB

Speicher

drucken (Direkt-

druck)

PC-Scan

(Remote

Scan)

E-Mail zu

drucken

Internet

Fax

(Empfang)

Ja Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja

Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Ja Ja

Ja Ja Ja

Nein

Ja Ja

Nein Ja Ja Ja

Nein Ja Ja Ja Ja

Nein

Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Ja Ja

Nein Ja Ja Ja Ja

Nein

(Drucken)

Aus Web

drucken (Direkt-

druck)

Internet Fax (Empfang)

Print (Drucken)

Aus Web drucken (Direktdruck)

Nein

Ja Ja Ja

a. Daten werden akzeptiert, aber der Druckvorgang wird angehalten, bis die erste Aktion abgeschlossen ist.

b. Bei der ersten Aktion wird nur gedruckt (Scan ist abgeschlossen), aber die zweite Aktion kann die Dateien im USB-Speicher

durchsuchen.

c. Der Betrieb wird akzeptiert, aber der Vorgang wird angehalten, bis die erste Aktion abgeschlossen ist.

d. Kopieren wird erst vor dem Start des Druckvorgangs eines empfangenen Faxbilds aktiviert.

e. Die zweite Aktion kann nicht ausgeführt werden, da weniger Speicher verfügbar ist.

f. Kopieren wird nach dem Abschluss der ersten Druckaktion aktiviert.

Betrieb > 39

INLEGEN EINES ODER MEHRERER DOKUMENTE

Mit dem MFP-Gerät können Dokumente entweder über den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) oder über das Glas gescannt, kopiert und versendet werden. Wenn Sie mehrere Seiten versenden möchten, legen Sie sie in den ADF ein. Der ADF kann bis zu 50 Seiten gleichzeitig fassen.

Wenn Sie Buchseiten, Zeitungsausschnitte oder geknicktes bzw. welliges Papier scannen, kopieren oder versenden möchten, legen Sie die Seiten auf das Glas.

OKUMENTANFORDERUNGEN

Stellen Sie vor der Verwendung des ADF sicher, dass Ihr Papier den folgenden Spezifikationen entspricht:

> Dokumente können zwischen 114,3 x 139,7 mm bis 215,9 x 355,6 mm groß sein.

> Das Gewicht der Dokumente kann im Bereich 60 bis 120 g/m

liegen.

> Dokumente müssen vier- oder rechteckig und in einwandfreiem Zustand sein (nicht

brüchig oder abgenutzt).

> Dokumente dürfen nicht wellig, geknickt, zerrissen oder gelocht sein. Tinte darf

nicht mehr nass sein.

> Dokumente dürfen keine Heftklammern, Papierklemmen oder aufgeklebten Notizen

aufweisen.

> Achten Sie darauf, dass das Glas sauber ist und keine Dokumente auf ihm liegen.

HINWEIS Um nicht unterstützte Dokumenttypen zu übertragen, legen Sie das oder die Dokumente auf das Glas, kopieren Sie sie, und übertragen Sie die Kopie.

Für den Faxversand können Sie nur A4-, Letter- oder Legal-Dokumente in den ADF einlegen bzw. A4- oder Letter-Dokumente auf das Vorlagenglas legen. Dokumente unterschiedlicher Größe können nicht eingelegt werden.

CANBARER BEREICH

Text oder Bilder innerhalb des schattierten Bereichs werden nicht gescannt.

Betrieb > 40

OKUMENT(E) IN DEN

ADF

EINLEGEN

1. Wenn Sie mehrere Seiten haben, fächern Sie sie auf, um Papierstaus zu vermeiden.

In den ADF können maximal 50 Seiten auf einmal eingelegt werden.

2. Legen Sie das Dokument mit der Text nach OBEN in den ADF ein:

> Wenn das Dokument im Hochformat vorliegt, legen Sie es mit nach vorne

weisender oberer Kante ein.

> Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, legen Sie es mit nach vorne

weisender linker Kante ein.

3. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass das Dokument mittig im ADF ausgerichtet ist.

Betrieb > 41

LATZIEREN EINES ODER MEHRERER DOKUMENTE AUF DEM GLAS

1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.

2. Legen Sie das Dokument mit der Textseite nach UNTEN auf das Vorlagenglas.

> Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, richten Sie seine obere Kante an der

oberen linken Ecke des Glases aus.

> Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, richten Sie seine rechte Kante an

der oberen linken Ecke des Glases aus.

3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.

Betrieb > 42

OPIEREN

Zugangskontrolle“ auf Seite 35.

RUNDLEGENDER BETRIEB

2 3 4

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste Copy (Kopieren) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Copy (Kopie) aufzurufen.

Start ready.

HINWEIS Die werkseitige Standardeinstellung ist der Kopiermodus.

3. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Tas te Colour (Farbe) (3), um das oder die Dokumente in Farbe zu kopieren.

HINWEIS Wenn Sie den Kopiervorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stop (Stopp) (4).

RHÖHUNG DER KOPIENANZAHL

Auf dem Gerät ist eine Kopienanzahl von 1 eingestellt. Wenn Sie die Anzahl der Kopien erhöhen möchten, wählen Sie die gewünschte Zahl über das numerische Tastenfeld aus.

So erhöhen Sie die Kopienanzahl:

1. Drücken Sie die Taste Copy (Kopieren) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Copy (Kopie) aufzurufen.

Kopieren > 43

2. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die gewünschte Anzahl Kopien ein. Die ausgewählte Kopienanzahl wird auf dem Bildschirm angezeigt.

HINWEIS Sie können bis zu 99 Kopien angeben.

RWEITERTER BETRIEB

Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Kopierausgabe an Ihre Anforderungen anpassen:

1. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

2. Wählen Sie den benötigten Parameter mit der Taste Pfeil unten aus, und drücken Sie die Taste OK oder Pfeil rechts, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.

3. Wählen Sie mit der Taste Pfeil oben oder Pfeil unten den Wert aus, und drücken

Sie OK. Folgende Optionen sind verfügbar (die Standardeinstellungen werden fett angezeigt):

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Size (Scan-Größe)

Duplex Copy (Duplexkopie)

Binden Long Edge Bind (Heftrand Lange Seite), Short

Papierzufuhr Auto, Tray 1 (Fach 1) (A4), Tray 2 (Fach 2)

Zoom Auto, 100%, Zoom (25-400%) (Vergrößerung

A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive

OFF(Simplex) (AUS (Simplex)), Simplex -> Duplex LE (Duplex Lange Seite), Simplex -> Duplex SE (Duplex Kurze Seite), Duplex -> Duplex, Duplex LE (Duplex Lange Seite) -> Simplex, Duplex SE (Duplex Kurze Seite) -> Simplex

Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)

(A4)*, MP Tray (Universalfach) (A4)

(25-400%)), A4->A5(70%), Leg14->Let(78%) (78% (Legal14-Letter)), Leg13.5->Let(81%) (81% (Leg13.5-Letter), Leg13->Let(84%) (84% (Leg13-Letter)), A4>B5(86%) (86%)A4-B5)) A4->Let(94%) (94%(A4-Letter)), Let>A4(97%) (97%(Letter-A4)), Fit to page(98%) (98%(an Seite anpassen), B5>A4(115%) (115%(B5-A4)), A5->A4(141%) (141%(A5-A4))

Hiermit wählen Sie die Größe des Dokuments aus.

Schaltet die Funktion „Duplex“ (Beidseitiges Drucken) ein oder aus.

Setzt die Standardbindung auf LEF (KURZE KANTE) oder SEF (LANGE KANTE).

Bedingung für die Anzeige: Duplex Copy (Duplexkopie) ist auf „Duplex-> Duplex“ gesetzt oder „Repeat (Wiederholen)“ ist ON (EIN)

Hiermit legen Sie das Papierfach für den Druckvorgang fest.

Auto – dient zur automatischen Fachauswahl basierend auf der Größe des Dokumentbildes und/oder der festgelegten Skalierungseinstellung.

* Sofern installiert.

Sie können die Kopie skalieren: Mit den voreingestellten Werten oder durch Skalieren in Schritten von 1 % – Aufwärtsskalierung bis 400 % oder Abwärtsskalierung bis 0 –, indem Sie die Werte mithilfe des Tastenfelds eingeben.

Kopieren > 44

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Sortieren ON (EIN), OFF (AUS) EIN druckt einen kompletten

Kopiensatz eines Dokuments, von dem mehrere Kopien erstellt werden, auf einmal (z. B. die Seiten 1,2,3,1,2,3,1,2,3,…) AUS druckt den Kopiensatz eines Dokuments, von dem mehrere Kopien erstellt werden, als Stapel seitenweise (z. B. die Seiten 1,1,1,2,2,2,3,3,3,…)

Image Settings (Dokumenttyp)

Density (Dichte) -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Document Type (Dokumenttyp)

Scan Resolution (Scanauflösung)

Background Removal (Hintergrundentfernung)

Kontrast -3, -2, -1, 0, +1,

Text, Text&Photo (Text&Foto), Photo (Foto), Photo (Glossy) (Glanzfoto)

Normal, Extra Fine (Extra fein)

OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5, 6

+2, +3

Dichte anpassen Dunkler: Farbintensität und dunkleres

Bild beibehalten. Heller: Farbintensität verringern und

helleres Bild erhalten.

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.

Hiermit wählen Sie die geeignete Scanauflösung aus. Die Einstellung „Extra Fine (Extra fein)“ erzeugt ein Bild mit höherer Auflösung und feineren Details, belegt aber auch mehr Plattenplatz.

Hinweis: Im Kopiermodus „Mono (Mono (S/W))“ ist die Auflösung auf „Extra Fine (Extra fein)“ gesetzt.

Hiermit können Sie den Farbhintergrund des Bildes ausblenden (sofern das Dokument einen Farbhintergrund hat), so dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird.

Kontrasteinstellung Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern

Direction (Richtung)

Hue (Farbton) -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Saturation (Sättigung) -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

RGB Red (Rot): -3, -2, -

1, 0, +1, +2, +3 Green (Grün): -3, -

2, -1, 0, +1, +2, +3 Blue (Blau): -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

Hochformat, Querformat Hiermit wählen Sie die

Kopieren > 45

R/G-Ausgleich-Einstellung. Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.

Sättigungseinstellung Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren

Stellen Sie den RGB-Kontrast ein. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.

Standardseitenausrichtung aus.

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

N-In-1 (N auf 1)OFF (AUS)

2pro Blatt 4-in-1 (4pro Blatt): vertikal 4-in-1 (4pro Blatt): horizontal

Wiederholen OFF (AUS)

x2 x4

ID Card Copy (ID Kartenkopie)

Continue Scan (Scan fortsetzen)

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie ID Kartenkopie als

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das Scannen

Ermöglicht es Ihnen, mehrere Seiten des Dokuments auf einem Blatt Papier zu drucken.

Die 2pro-Blatt-Ausrichtung des Layouts und die Bildreihenfolge sind festgelegt. Wenn Sie „4-in-1 (4pro Blatt)“ angeben, können Sie die horizontale oder vertikale Ausrichtung festlegen. Wenn Sie „2-in-1 (2pro Blatt)“ oder „4-in-1 (4pro Blatt)“ angeben, legen Sie die Originale in den ADF, aktivieren Sie alternativ den Modus „Continue Scan (Scan fortsetzen)“, und verwenden Sie das Vorlagenglas (siehe „Continue Scan

(Scan fortsetzen)“ auf Seite 46).

Ermöglicht es Ihnen, mehrere Bilder eines Originaldokuments auf einem Blatt Papier zu drucken.

Standardkopiermodus festlegen.

fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten.

Größe gemischt

Margin (Rand)

Edge Erase (Rand löschen)

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie Originale der

gleichen Breite, aber unterschiedlicher Länge in den ADF einlegen.

Die folgenden Dokumentformate können gleichzeitig eingestellt werden: A3 und A4 LEF, B4 und B5 LEF, A4SEF und A5 LEF.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Fach automatisch eingestellt. Sie können dann kein Fach manuell angeben.

ON (EIN), OFF (AUS) Ermöglicht es Ihnen, die oberen und

linken Randbereiche des Dokuments zu ändern.

Eingabebereich: -25 bis +25 mm.

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie die Randbereiche

des Dokuments an Stellen ausblenden, an denen beim Kopieren mit geöffneter Dokumentenabdeckung (beispielsweise bei Büchern und Magazinen) oder zu anderen Zwecken Schatten und Ränder auftreten können.

Eingabebereich: 5 bis 50 mm.

4. Drücken Sie die Taste Pfeil links oder Back (Zurück), um zum Startmenü zurückzukehren.

5. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind. Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.

Kopieren > 46

URÜCKSETZEN DER KOPIEREINSTELLUNGEN

UTOMATISCH ZURÜCKSETZEN

Alle Einstellungen, die Sie für den Kopierauftrag konfigurieren, werden auf die Standardwerte zurückgesetzt, wenn während einer bestimmten Zeitspanne kein Vorgang durchgeführt wird.

Die werkseitige Standardeinstellung ist 3 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter

„Operation Timeout (Rücksetzungszeit)“ auf Seite 175.

ERWENDEN DER TASTE

Durch Drücken der Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) werden die von Ihnen für den Kopierauftrag konfigurierten Einstellungen auf ihre Standardwerte zurückgesetzt.

Drücken Sie nach dem Kopieren die Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/

ABMELDEN), um die Standardwerte für den nächsten Benutzer zurückzusetzen.

„R

ESET/LOGOUT

URÜCKSETZEN/ABMELDEN

)“

Kopieren > 47

CANNEN

Zugangskontrolle“ auf Seite 35.

2 3 4

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste Scan (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu (Scanmenü) aufzurufen.

3. Wählen Sie das Scanziel aus den folgenden Optionen aus:

> E-mail (E-Mail) > Network PC (Server) > USBSpeich. > LokalPC > Remote PC

HINWEIS Local PC: Wählen Sie die Zielanwendung am Bedienfeld des MFP-Geräts aus.

Remote PC: Wählen Sie die Zielanwendung in Utility auf dem PC aus.

4. Legen Sie die Scanoptionen nach Bedarf fest. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

5. Drücken Sie die Taste Mono (2), um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Tas te Colour (Farbe) (3), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.

HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stop (Stopp) (4).

Scannen > 48

CAN-TO-EMAIL

HINWEIS Dient lediglich zur Veranschaulichung. Auf die abgebildeten Funktionen greifen Sie über das Bedienfeld zu.

Mit den verfügbaren Optionen können Sie E-Mail-Informationen eingeben und die Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen:

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste Scan auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu (Scanmenü) aufzurufen.

3. Blättern Sie ggf. mithilfe der Pfeiltasten zu E-mail (E-Mail), und drücken Sie OK.

Scan Menu

E-mail

Network PC

USB Memory

4. Mit den verfügbaren Optionen können Sie E-Mail-Ziele eingeben und die Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen.

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Ziel

Add Destination (Ziel

hinzufügen)

To (An ) :

Cc:

Bcc:

Adressbuch Wählen Sie eine E-Mail-

E-mail Group List (EMailgruppenliste)

E-mail Send History (EMailsendebericht)

Direct Input (Adresse eingeben) Geben Sie mithilfe der

LDAP Einfache Suche Geben Sie einen Suchwert

Erweiterte Suche

Search Method

(Suchverfahren):

User Name

(Benutzername):

E-mail Address

(E-Mail-Adresse):

Adresse im Adressbuch aus. Eingabebereich: 001-100

Wählen Sie die Zielgruppe in der Liste aus.

Eingabebereich: 01-20

Zeigt die Liste der gesendeten E-Mails an.

Bildschirm-Tastatur eine EMail-Adresse ein.

mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

Suchen Sie mit „Advanced Search (Erweiterte Suche)“ nach Benutzernamen und/oder E-Mail-Adresse im LDAP-Adressbuch.

Kann bis zu 100 Adressen anzeigen.

Scannen > 49

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Setting

(Scaneinstellung)

Scan Size (Scan-Größe)

Duplex Scan (DuplexScan)

Image Settings (Dokumenttyp)

A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive

OFF (AUS), Long Edge Bind (Heftrand Lange Seite), Short Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)

Density (Dichte)

Document Type (Dokumentt yp)

Resolution (Auflösung)

Background Removal (Hintergrun dentfernung)

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Text, Text&Photo (Text&Foto), Photo (Foto), Photo (Glossy) (Glanzfoto)

75dpi, 100dpi, 150dpi, 200dpi, 300dpi, 400dpi, 600dpi

OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5, 6

Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.

Wählen Sie die Bindungsposition gebundener Originale.

Dichte anpassen Dunkler: Farbintensität und

dunkleres Bild beibehalten. Heller: Farbintensität

verringern und helleres Bild erhalten.

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.

Hiermit wählen Sie die geeignete Auflösung aus.

Beachten Sie Folgendes: Je höher die Auflösung, desto größer die Datei!

Ermöglicht Ihnen, unbeabsichtigte Hintergrundfarben auszuschließen.

Kontrast -3, -2, -1, 0, +1,

Hue (Farbton)

Saturation (Sättigung)

RGB Red (Rot): -3, -2, -

Antwort an Adressbuch Wählen Sie eine E-Mail-

Direct Input (Adresse eingeben) Geben Sie mithilfe der

+2, +3

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

1, 0, +1, +2, +3 Green (Grün): -3, -

2, -1, 0, +1, +2, +3

Blue (Blau): -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

Kontrasteinstellung Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern

R/G-Ausgleich-Einstellung. Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.

Sättigungseinstellung Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren

Stellen Sie den RGB-Kontrast ein. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.

Adresse im Adressbuch aus. Eingabebereich: 001-100

Bildschirm-Tastatur eine EMail-Adresse ein.

Scannen > 50

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Setting (Scaneinstellung) (Fortsetzung)

Antwort an (Fortsetzung)

Edit E-mail (Email Betreff)

Dateiname Benutzerdefiniert Geben Sie den

Continue Scan (Scan fortsetzen)

LDAP Einfache Suche Geben Sie einen Suchwert

mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

Erweiterte Suche

Search Method

(Suchverfahren):

User Name

(Benutzername):

E-mail Address

(E-Mail-Adresse):

Subject (Betreff)

E-mail Body (Text)

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das

Select Subject (Betreff wählen)

Direct Input (Adresse eingeben)

Select Text (Text wählen)

Direct Input (Adresse eingeben)

Suchen Sie mit „Advanced Search (Erweiterte Suche)“ nach Benutzernamen und/oder E-Mail-Adresse im LDAP-Adressbuch.

Kann bis zu 100 Adressen anzeigen.

Geben Sie neue Standard-EMail-Betreff- und Textmuster ein oder bearbeiten Sie sie.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter „Erstellen von E-

Mail-Vorlagen“ auf Seite 66.

entsprechenden Dateinamen mithilfe der BildschirmTastatur ein.

Scannen fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan

fortsetzen““ auf Seite 100.

Greyscale (Graustufe)

File Format (Dateiformat)

Encrypted PDF (Verschlüsseltes PDF)

ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie ON (EIN), um

Graustufen zu drucken.

Farbe: PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Graustufe): PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Binär): PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (Nicht verschlüssel n)

Encrypt (Verschlüsse ln)

Low, Medium, Hoch

Wählen Sie das Dateiformat aus.

Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe aus.

Scannen > 51

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Setting (Scaneinstellung) (Fortsetzung)

E-mail Send History (E-Mailsendebericht)

HINWEIS

> Wenn Sie das Adressbuch oder Gruppenlistenfunktionen verwenden

möchten, müssen Sie zuvor die E-Mail-Adressen registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwalten des Adressbuchs“ auf Seite 65.

> Das Gerät ermöglicht Ihnen auch, gescannte Dokumente an mehrere E-

Mail-Adressen zu versenden. Wählen Sie einfach das gewünschte Ziel, und drücken Sie OK, und wiederholen Sie den Schritt, bis alle gewünschten Ziele ausgewählt sind.

> In die Felder Destination (Ziel), Reply to (Antwort an) und Subject

(Betreff) können bis zu 48 Zeichen eingegeben werden.

> Wenn der Administrator die SMTP- oder POP3-Authentifizierung eingestellt

hat, wählen Sie nach dem Versand Ihrer gescannten Dokumente an EMail-Adressen bzw. wenn Sie keine weiteren Dokumente versenden möchten, „Others Logout (Andere Abmelden)“ , um sich beim System abzumelden. Auf diese Weise wird verhindert, dass andere Benutzer dieses Konto missbräuchlich für den Versand von E-Mails verwenden. Wenn innerhalb von 3 Minuten kein weiterer Vorgang durchgeführt wird, meldet sich das System automatisch ab.

Compression Rate (Kompressionsr ate)

Edge Erase (Rand löschen)

Farbe: High (Hoch), Medium (Mittel), Low

(Niedrig)

S/W (Graustufe): High (Hoch), Medium (Mittel), Low

(Niedrig)

S/W (Binär): High (Hoch), Medium (Mittel), Raw (Roh)

ON (EIN), OFF (AUS) Geben Sie die

Wählen Sie die Kompressionsstufe aus.

Hinweis:

Mono S/W (Binär) High (Hoch) = G4 Medium (Mittel) = G3

Breiteneinstellungen mit dem Tastenfeld ein.

Eingabebereich: 5 bis 50 mm

Zeigt die Liste der gesendeten E-Mails an.

5. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Tas te Colour (Farbe), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.

HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Stop (Stopp), um den Vorgang abzubrechen.

Nach Abschluss gibt das Gerät einen Ton aus und zeigt eine Bestätigungsmeldung an.

HINWEIS MDN (Message Disposition Notification) and DSN (Delivery Status Notification) können vom Administrator aktiviert/deaktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter „MDN Response (Empfangs-bestätigung

(MDN))“ auf Seite 160.

6. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind. Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.

Scannen > 52

CAN-TO-SERVER

HINWEIS Das MFP-Gerät muss an einen Netzwerkserver angeschlossen werden, damit die Funktion „Scan to Network PC“ (Scan-to-Server) eingerichtet werden kann. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide

(Konfigurationshandbuch).

Bevor Sie Ihr Dokument an einen Dateiserver senden, müssen Sie Profile einrichten, die den Vorgang beschleunigen. Ein Profil enthält eine Liste von Ablageparametern, z. B. Protokoll, Verzeichnis, Dateiname und andere Scanparameter.

HINWEIS Profile können mithilfe der Webseite des Geräts oder des MFP Setup Tools erstellt und verwaltet werden.

Sie können bis zu 50 Profile erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter

„Verwalten von Profilen“ auf Seite 63.

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste Scan auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu (Scanmenü) aufzurufen.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Network PC (NetzwerkPC), und drücken Sie OK.

Scan Menu

E-mail

Network PC

USB Memory

4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Select Profile (Profil auswählen), und drücken Sie OK.

Die Liste der registrierten Profile wird angezeigt.

5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu dem gewünschten Profil, und drücken Sie OK.

6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Scan Setting (Scaneinstellung), und drücken Sie OK.

Mit den verfügbaren Optionen können Sie Netzwerkinformationen eingeben und die Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen:

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Size (Scan-Größe)

A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive

Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.

Duplex Scan (DuplexScan)

OFF (AUS), Long Edge Bind (Heftrand Lange Seite), Short Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)

Scannen > 53

Wählen Sie die Bindungsposition gebundener Originale.

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Image Settings (Dokumenttyp)

Density (Dichte) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Dichte anpassen

Dunkler: Farbintensität und dunkleres Bild beibehalten.

Heller: Farbintensität verringern und helleres Bild erhalten.

Document Type (Dokumenttyp)

Background Removal (Hintergrundentfe rnung)

Auflösung 75dpi, 100dpi, 150dpi,

Kontrast -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Kontrasteinstellung

Hue (Farbton) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 R/G-Ausgleich-Einstellung.

Text, Text&Foto (Text&Foto), Photo (Foto), Photo (Glossy) (Glanzfoto)

OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5, 6Hiermit können Sie den Farbhintergrund

200dpi, 300dpi, 400dpi, 600dpi

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.

des Bildes ausblenden (sofern das Dokument einen Farbhintergrund hat), so dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird.

Hiermit wählen Sie die geeignete Auflösung aus.

Beachten Sie Folgendes: Je höher die Auflösung, desto größer die Datei!

Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern

Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.

Saturation (Sättigung)

RGB Red (Rot): -3, -2, -1, 0,

Dateiname Benutzerdefiniert Geben Sie den entsprechenden

Subfolder (Unterordner)

Continue Scan (Scan fortsetzen)

Greyscale (Graustufe)

Benutzerdefiniert Geben Sie das Unterverzeichnis ein, in

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das Scannen

ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie ON (EIN), um Graustufen zu

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Sättigungseinstellung

Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren

Stellen Sie den RGB-Kontrast ein.

+1, +2, +3 Green (Grün): -3, -2, -1,

0, +1, +2, +3 Blue (Blau): -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.

Dateinamen mithilfe der BildschirmTastatur ein.

dem das gescannte Dokument gespeichert wird.

fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan fortsetzen““ auf Seite 100.

drucken.

Scannen > 54

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

File Format (Dateiformat)

Encrypted PDF (Verschlüsseltes PDF)

Compression Rate (Kompressionsr ate)

Edge Erase (Rand löschen)

Farbe: PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Graustufe): PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Binär): PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (Nicht verschlüsseln)

Encrypt (Verschlüsseln)

Farbe: High (Hoch), Medium (Mittel), Low (Niedrig)

S/W (Graustufe): High (Hoch), Medium (Mittel), Low (Niedrig)

S/W (Binär): High (Hoch), Medium (Mittel), Raw (Roh)

ON (EIN), OFF (AUS) Geben Sie die Breiteneinstellungen mit

High (Hoch), Medium (Mittel), Low (Niedrig)

Wählen Sie das Dateiformat aus.

Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe aus.

Wählen Sie die Kompressionsstufe aus.

Hinweis:

Mono S/W (Binär) High (Hoch) = G4 Medium (Mittel) = G3

dem Tastenfeld ein. Eingabebereich: 5 bis 50 mm

7. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Tas te Colour (Farbe), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.

HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Stop (Stopp), um den Vorgang abzubrechen.

Nach Abschluss gibt das Gerät einen Ton aus und zeigt eine Bestätigungsmeldung an.

8. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind. Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.

Scannen > 55

CAN-TO

-M

EMORY

1. Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts

ein.

2. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

3. Drücken Sie die Taste Scan auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu (Scanmenü) aufzurufen.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu USB Memory (USBSpeich.), und drücken Sie OK.

Scan Menu

E-mail

Network PC

USB Memory

Mit den verfügbaren Optionen können Sie einen Dateinamen eingeben und die Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen:

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Size (Scan-Größe)

Duplex Scan (DuplexScan)

A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive

OFF (AUS), Long Edge Bind (Heftrand Lange Seite), Short Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)

Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.

Wählen Sie die Bindungsposition gebundener Originale.

Scannen > 56

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Image Settings (Dokumenttyp)

Density (Dichte) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Dichte anpassen

Dunkler: Farbintensität und dunkleres Bild beibehalten.

Heller: Farbintensität verringern und helleres Bild erhalten.

Document Type (Dokumenttyp)

Background Removal (Hintergrundentfernung)

Auflösung 75dpi, 100dpi, 150dpi,

Kontrast -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Kontrasteinstellung

Hue (Farbton) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 R/G-Ausgleich-Einstellung.

Text, Text&Foto (Text&Foto), Photo (Foto), Photo (Glossy) (Glanzfoto)

OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5, 6Hiermit können Sie den Farbhintergrund

200dpi, 300dpi, 400dpi, 600dpi

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.

des Bildes ausblenden (sofern das Dokument einen Farbhintergrund hat), so dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird.

Hiermit wählen Sie die geeignete Auflösung aus.

Beachten Sie Folgendes: Je höher die Auflösung, desto größer die Datei!

Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern

Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.

File Name (Dateiname)

Continue Scan (Scan fortsetzen)

Greyscale (Graustufe)

File Format (Dateiformat)

Saturation (Sättigung)

RGB Red (Rot): -3, -2, -1, 0,

Benutzerdefiniert Geben Sie den entsprechenden

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das Scannen

ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie ON (EIN), um Graustufen zu

Farbe: PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (Greyscale) (S/W (Grauwerte)): PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Binär): PDF, TIFF, XPS

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Sättigungseinstellung

Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren

Stellen Sie den RGB-Kontrast ein.

+1, +2, +3 Grün: -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 Blue (Blau): -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.

Dateinamen mithilfe der BildschirmTastatur ein.

drucken.

Wählen Sie das Dateiformat aus.

Scannen > 57

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Encrypted PDF (Verschlüsseltes PDF)

Compression Rate (Kompressionsrate)

Edge Erase (Rand löschen)

Not Encrypt (Nicht verschlüsseln)

Encrypt (Verschlüsseln)

Farbe: High (Hoch), Medium (Mittel), Low (Niedrig)

Mono (Greyscale) (S/W (Grauwerte)): High (Hoch), Medium (Mittel), Low (Niedrig)

S/W (Binär): High (Hoch), Medium (Mittel), Raw (Roh)

ON (EIN), OFF (AUS) Geben Sie die Breiteneinstellungen mit

High (Hoch), Medium (Mittel), Low (Niedrig)

Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe aus.

Wählen Sie die Kompressionsstufe aus.

Hinweis:

Mono S/W (Binär) High (Hoch) = G4 Medium (Mittel) = G3

dem Tastenfeld ein. Eingabebereich: 5 bis 50 mm

5. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Tas te Colour (Farbe), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.

HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Stop (Stopp), um den Vorgang abzubrechen.

Nach Abschluss wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

6. Entfernen Sie den USB-Speicher vom Gerät.

7. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind.

Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.

Scannen > 58

CANNEN AUF DEN LOKALEN

Sie können gescannte Daten auf dem lokalen PC speichern. Wenn Sie die Taste START drücken, wird der Scanauftrag gestartet, und das Hilfsprogramm ActKey und der Scannertreiber werden automatisch gestartet. Sie können das gescannte Dokument an eine angegeben Anwendung senden, es in einem angegebenen Ordner speichern oder per Fax versenden. Das Gerät kann an die USB-Schnittstelle oder das Netzwerk angeschlossen sein. Es kann jedoch immer nur ein Computer angeschlossen sein. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

HINWEIS

> Die Funktion zum Scannen an den lokalen PC ist nur unter Windows

verfügbar.

> Installieren und konfigurieren Sie zuerst unbedingt das Hilfsprogramm

Actkey.

> Die Benutzeraktion wird am MFP-Gerät durchgeführt (Druck Scan).

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste Scan auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu (Scanmenü) aufzurufen.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Local PC, und drücken Sie OK.

Scan Menu

USB Memory

Local PC

Remote PC

4. Markieren Sie ggf. mit den Pfeiltasten Select A Connecting PC (PC-Verbindung auswählen), und drücken Sie OK.

5. Markieren Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Verbindungsoption, und drücken Sie OK. Wählen Sie ein der beiden Optionen:

> From Network (Vom Netzwerk) > From USB Interface (Von der USB Schnittstelle)

6. Markieren Sie mithilfe der Taste Pfeil unten die Option Select An Application

(Wählen Sie eine Anwendung), und drücken Sie OK. Auf dem Bildschirm Select An Application (Wählen Sie eine Anwendung) werden

die folgenden Optionen angezeigt:

> Application (Anwendung) > Folder (Ordner) > PC-FAX

7. Wählen Sie die gewünschte Option und danach Colour/Mono aus, um mit dem

Scannen zu beginnen.

(a) Application (Anwendung)

Bei Auswahl dieser Option wird das Dokument entsprechend den Einstellungen gescannt, die Sie im Hilfsprogramm Actkey des PCs unter „Scan to Application1“ (Scan in Anwendung 1) vorgenommen haben Die gescannten Bilddaten werden

Scannen > 59

in der im Hilfsprogramm Actkey für Anwendung 1 ausgewählten Anwendung geöffnet.

(b) Folder (Ordner)

Bei Auswahl dieser Option wird das Dokument entsprechend den Einstellungen gescannt, die Sie im Hilfsprogramm Actkey unter „Scan to Folder“ (Scan in Ordner) festgelegt haben. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert.

Bei Auswahl dieser Option wird das Dokument entsprechend den Einstellungen gescannt, die Sie im Hilfsprogramm Actkey unter „Scan to PCFax“ (Scan zu PCFax) festgelegt haben. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert und können als Anhang versendet werden. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, und versenden Sie.

CTKEY-SCHNITTSTELLE

Doppelklicken Sie auf das Symbol Actkey auf dem Desktop. Die Actkey-Konsole (siehe unten) wird angezeigt.

Sie können nun auf dem PC folgende Funktionen ausführen:

> Scan to Application1 (Scan-to-Anwendung1) > Scan to Application2 (Scan-to-Anwendung2) > Scan to Folder (Scan-to-Ordner) > Scan to PCFax (Scan zu PCFax)

Wenn Sie den Cursor über ein Symbol bewegen, werden die für dieses Symbol definierten Parameter in einem Textfeld angezeigt. Die Option kann einfach per Mausklick ausgewählt werden.

„Scan to Application2“ (Scan-to-Anwendung2) ist mit „Scan to Application1“ (Scan-toAnwendung1) identisch und ermöglicht die Auswahl einer zweiten Anwendung.

Scannen > 60

CAN TO REMOTE

HINWEIS Der PC Scanmodus ist standardmäßig auf „Simple (Einfach)“ gesetzt. Informationen darüber, wie Sie den sichereren Scanmodus aktivieren, finden Sie unter „PC Scan Mode (PC Scanmodus)“ auf Seite 161.

HINWEIS Nach der Auswahl von Remote PC wird die Benutzeraktion am PC ausgeführt (Pull-Scan).

HINWEIS Das unten stehende Beispiel ist für ein über USB angeschlossenes Gerät relevant.

> In den folgenden Anleitungen wird PaperPort

> Im Folgenden finden Sie nur grundlegende Informationen. Ausführliche

Das folgende Beispiel basiert auf einem über USB angeschlossenen Drucker.

PC (R

des Geräts enthalten) als Beispiel verwendet. Wenn Sie eine andere Anwendung verwenden, sind Anleitungen und Benutzeroberfläche nicht mit den unten stehenden identisch.

Anleitungen zur Verwendung von PaperPort Begleitdokumentation des Hilfsprogramms.

EMOTE SCAN

)

11 SE (im Lieferumfang

11 SE finden Sie in der

1. Am MFP-Gerät: Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste Scan auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu (Scanmenü) aufzurufen.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Remote PC (Remote Scan), und drücken Sie OK.

Scan Menu

USB Memory

Local PC

Remote PC

4. Am PC: Starten Sie die Scanneranwendung.

5. Wählen Sie das Menü File (Datei) und danach Scan or Get Photo (Scannen oder Foto abrufen).

Ein Dialogfeld mit einer Liste der Scannerquellen wird angezeigt.

6. Wählen Sie TWAIN: OKI MC361_561 Twain. Sie müssen die Quelle nur ein Mal auswählen, sofern Sie keinen anderen Scanner

wählen möchten.

7. Wählen Sie ein Profil. Zur Auswahl stehen: (a) B&W Document. (b) Grayscale Document. (c) Color Document.

Scannen > 61

(d) Color Photograph.

8. Drücken Sie die Schaltfläche Scan, um die Scanoptionen anzuzeigen.

2 3 4

9. Drücken Sie die entsprechende Scan-Schaltfläche (1), um mit dem Scannen zu beginnen.

10. Drücken Sie Quit (Beenden), um fortzufahren: (a) Drücken Sie Scan More Pages (Weitere Seiten scannen) (2), um weitere

Dokumente zu scannen.

(b) Drücken Sie Scan Other Side (Andere Seite scannen) (3), um die Rückseite

des Originaldokuments zu scannen.

Scannen > 62

ERWALTEN VON PROFILEN

INZUFÜGEN EINES NETZWERKPROFILS

Registrieren Sie die auf dem Computer konfigurierten Informationen als Profil. Dies ist bei einem ScanAnNetzwerk mit dem Computer erforderlich.

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Setting (Einstellung) aufzurufen.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Profile (Profil), und drücken Sie OK.

3. Wählen Sie die gewünschte Profilnummer aus.

4. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um den Bildschirm Operation Menu

(Operation Menü) aufzurufen. Von hier aus können Sie Profile registrieren oder sortieren.

5. Wenn Sie ein neues Profil registrieren, drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um den Bildschirm Profile (Profil) aufzurufen.

6. Stellen Sie sicher, dass Profile Name (Profilname): hervorgehoben ist, und drücke sie die Taste Pfeil rechts.

7. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds einen Profilnamen ein.

HINWEIS Nur MC561: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

8. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach OK.

9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Target URL (URL Ziel), und drücken Sie dann die Taste Pfeil rechts.

10. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und dem Bildschirmtastenfeld den Namen des

Zielcomputers und des freigegebenen Ordners als „\\name des zielcomputers\name des freigegebenen ordners“ ein.

11. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach OK.

12. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu User Name (Benutzername), und drücken Sie dann die Taste Pfeil rechts.

13. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds einen

Benutzernamen ein.

HINWEIS Wenn das Domänenmanagement beendet ist, geben Sie benutzername@domänenname ein.

14. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach OK.

15. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Password (Kennwort), und drücken

Sie dann die Taste

16. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds ein Kennwort ein.

17. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach OK.

Pfeil rechts.

Scannen > 63

18. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu File Name (Dateiname), und drücken Sie dann die Taste Pfeil rechts.

19. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds einen Dateinamen ein.

HINWEIS Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

Wenn Sie „#n“ an dem Ende des Dateinamens hinzufügen, wird am Ende des Namens gesendeter Dateien automatisch eine serielle Nummer zugeordnet.

Wenn Sie „#d“ an dem Ende des Dateinamens hinzufügen, wird am Ende des Namens gesendeter Dateien automatisch ein Datum zugeordnet.

20. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach OK.

21. Konfigurieren Sie ggf. andere Elemente, z. B.:

\\PC1\SalesDev

22. Drücken Sie OK, um die Einstellungen zu registrieren und den Profileintrag zu speichern.

Der Setup für ScanAnNetzwerk ist abgeschlossen.

ÖSCHEN EINES NETZWERKPROFILS

So löschen Sie ein Netzwerkprofil:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Setting (Einstellung) aufzurufen.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Profile List (Profilliste), und drücken Sie OK.

3. Wählen Sie die gewünschte Profilnummer aus.

4. Stellen Sie sicher, dass Delete (Löschen) hervorgehoben ist, und drücken Sie danach die Taste Pfeil rechts.

5. Nach der Eingabeaufforderung:

> Drücken Sie OK, um das Löschen des Profileintrags fortzusetzen

oder...

> Markieren Sie mithilfe der Taste Pfeil rechts die Option No (Nein), und drücken

Sie OK, um abzubrechen.

Scannen > 64

ERWALTEN DES ADRESSBUCHS

INSTELLEN DER ABSENDER- UND ANTWORT-AN-ADRESSEN

))

Sie können die E-Mail-Adresse angeben, von der E-Mails gesendet werden, und die Adresse, an die Antworten gesendet werden.

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Admin Setup (Admin-/ Grundeinstellung), und drücken Sie danach OK.

3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur das

Administratorkennwort ein.

HINWEIS Das Standardkennwort lautet „aaaaaa“.

Nur MC561: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

4. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Scanner Setup (Scanner Einstellung), und drücken Sie danach OK.

6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-Mail Setup (E-Mail Einstellungen), und drücken Sie danach OK.

ROM/REPLY TO

(VON/A

NTWORT

7. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu From/Reply to (Von/Antwort an, und drücken Sie danach OK.

8. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu From (Von) oder Reply to (Antwort an), und drücken Sie danach OK.

9. Geben Sie die E-Mail-Adresse (max. 48 Zeichen) mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

HINWEIS Nur MC561: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

10. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.

HINWEIS Sie können E-Mail-Adressen im Adressbuch auswählen.

11. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Close (Schließen), und drücken Sie OK.

12. Drücken Sie die Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN)

Scannen > 65

RSTELLEN VON

E-M

AIL-VORLAGEN

Sie können bis zu fünf E-Mail-Vorlagen mit unterschiedlichen Betreffzeilen und Text erstellen.

Registrieren eines Betreffs

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Admin Setup (Admin-/ Grundeinstellung), und drücken Sie danach OK.

3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur das

Administratorkennwort ein.

HINWEIS Das Standardkennwort lautet „aaaaaa“.

Nur MC561: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

4. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Scanner Setup (Scanner Einstellung), und drücken Sie danach OK.

6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-Mail Setup (E-Mail Einstellungen), und drücken Sie danach OK.

7. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Template (Muster), und drücken Sie OK.

8. Stellen Sie sicher, dass Edit subject (Betreff ändern) ausgewählt ist, und drücken Sie danach OK.

9. Wählen Sie mithilfe der Taste Pfeil unten eine Mustereintragsnummer, und drücken Sie die Taste OK.

10. Geben Sie einen Betreff (max. 80 Zeichen) mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

HINWEIS Nur MC561: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

11. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.

Registrieren von Text

1. Folgen Sie den Schritten 1 bis 7 unter „Registrieren eines Betreffs“ auf Seite 66.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Edit Body (Haupttext ändern), und drücken Sie danach OK.

3. Geben Sie einen Haupttext (max. 256 Zeichen) mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

HINWEIS Nur MC561: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

4. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.

Scannen > 66

INZUFÜGEN EINES

E-M

AIL-ADRESSEINTRAGS ZUM ADRESSBUCH

Das Gerät kann bis zu 100 E-Mail-Adressen im Adressbuch speichern. So fügen Sie eine neue E-Mail-Adresse zum Adressbuch hinzu:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und drücken Sie OK.

3. Drücken Sie OK, um E-mail Address (E-Mail Adresse) auszuwählen.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um Register (Eingeben) auszuwählen.

6. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Name auszuwählen.

7. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds

den Namen ein.

HINWEIS Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.

Wenn Sie keinen Namen eingeben, bleibt diese Spalte leer.

8. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Address (E-Mail Adresse), und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

10. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds

die neue E-Mail-Adresse ein.

HINWEIS Der Adresse kann maximal 80 Zeichen lang sein.

11. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

12. Blättern Sie ggf. mithilfe der Pfeiltasten zu Group No. (Gruppennummer), und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

13. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Gruppennummer aus, der die E-Mail-Adresse

zugewiesen werden soll, und drücken Sie OK. Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.

14. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um zu beenden.

15. Drücken Sie OK, um zu bestätigen.

16. Drücken Sie erneut OK, um den Eintrag zum Adressbuch hinzuzufügen.

17. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

ÖSCHEN EINES

E-M

AIL-ADRESSEINTRAGS AUS DEM ADRESSBUCH

So löschen Sie einen E-Mail-Adresseintrag aus dem Adressbuch:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und drücken Sie OK.

3. Drücken Sie OK, um E-mail Address (E-Mail Adresse) auszuwählen.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und

drücken Sie OK.

Scannen > 67

5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Delete (Löschen), und drücken Sie danach OK.

6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Yes (Ja), um fortzufahren, oder No

(Nein), um den Vorgang abzubrechen.

7. Drücken Sie OK.

8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

NDERN EINES

So bearbeiten Sie einen E-Mail-Adresseintrag im Adressbuch:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und drücken Sie OK.

3. Drücken Sie OK, um E-mail Address (E-Mail Adresse) auszuwählen.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um Edit (Bearbeiten) auszuwählen.

6. Ändern Sie nach Bedarf Details von Name, E-mail Address (E-Mail Adresse) und/ oder Group No. (Gruppennummer), und drücken Sie danach OK.

7. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

E-M

AIL-ADRESSEINTRAGS IM ADRESSBUCH

INZUFÜGEN EINES GRUPPENEINTRAGS ZUM ADRESSBUCH

Das Gerät kann bis zu 20 Gruppenadressen speichern. So fügen Sie eine neue Gruppenadresse zum Adressbuch hinzu:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Group (E-Mail Gruppe), und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um Register (Eingeben) auszuwählen.

6. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Name auszuwählen.

7. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds

den Namen ein.

HINWEIS Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.

8. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address No. (Adressnummer), und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

10. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten das Ziel aus, dem die E-Mail-Gruppe zugewiesen

werden soll, und drücken Sie OK. Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.

11. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um zu beenden.

Scannen > 68

12. Drücken Sie OK, um zu bestätigen.

13. Drücken Sie erneut OK, um den Eintrag zum Adressbuch hinzuzufügen.

14. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

ÖSCHEN EINES GRUPPENADRESSEINTRAGS AUS DEM ADRESSBUCH

So löschen Sie einen Gruppenadresseintrag aus dem Adressbuch:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Group (E-Mail Gruppe), und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Delete (Löschen), und drücken Sie danach OK.

6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Yes (Ja), um fortzufahren, oder No

(Nein), um den Vorgang abzubrechen.

7. Drücken Sie OK.

8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

NDERN EINES GRUPPENADRESSEINTRAGS IM ADRESSBUCH

So bearbeiten Sie einen Gruppenadresseintrag im Adressbuch:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Group (E-Mail Gruppe), und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um Edit (Bearbeiten) auszuwählen.

6. Ändern Sie nach Bedarf Details von Name und/oder Address No. (Adressnummer), und drücken Sie danach OK.

7. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

Scannen > 69

RUCKEN

Zugangskontrolle“ auf Seite 35.

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie die folgenden Druckoptionen über das Bedienfeld verwenden:

> Job Lists (Auftragslisten) > Print Job (Auftrag drucken) (nur MC561) > Print from USB memory (Aus dem USB Speicher drucken) > Switch Online/Offline (Online/Offline schalten)

Alle Einzelheiten zur Verwendung des Geräts und anderer optionaler Zubehörteile und das effiziente und effektive Drucken von Aufträgen entnehmen Sie dem Handbuch Drucken und dem Barcode Guide (Barcode-Handbuch).

Nur MC561: Ausführliche Informationen darüber, wie Sie auf die Sicherheitsfunktionen zugreifen und diese verwenden, entnehmen Sie dem Sicherheitshandbuch.

JOB L

Sie können einen Druckauftrag abbrechen, indem Sie ihn in der Auftragsliste löschen:

1. Drücken Sie die Taste Print (Drucken) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm

2. Drücken Sie OK, um Job Lists (Auftragslisten) auszuwählen.

ISTS

UFTRAGSLISTEN

DRUCK-MENÜ aufzurufen.

)

2 3 4

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und drücken Sie danach OK.

Drucken > 70

RINT JOB

Dieser Abschnitt gibt einen kurzen Überblick darüber, wie Sie einen verschlüsselten Auftrag oder einen auf dem Gerät gespeicherten Druckauftrag auswählen und drucken. Ausführliche Informationen darüber, wie Sie auf die Sicherheitsfunktionen zugreifen und diese verwenden, entnehmen Sie dem Sicherheitshandbuch.

1. Drücken Sie die Taste Print (Drucken) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Print Job (Auftrag drucken), und

UFTRAG DRUCKEN

DRUCK-MENÜ aufzurufen.

drücken Sie OK.

) (

NUR

MC561)

2 3 4

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Auftragsoption, die Sie benötigen, und drücken Sie danach OK. Zur Auswahl stehen:

> Stored Job (Gespeicherter Auftrag) > Encrypted Job (Verschlüsselter Auftrag)

4. Geben Sie nach Bedarf PIN oder Kennwort ein, und drücken Sie OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Print (Drucken), und drücken Sie OK.

HINWEIS Wenn Sie abbrechen. Denken Sie jedoch an Folgendes: Wenn Sie Delete (Löschen) auswählen, um einen verschlüsselten Auftrag abzubrechen, werden alle Aufträge mit dem gleichen Kennwort gelöscht.

Delete (Löschen) drücken, können Sie den Druckauftrag

Drucken > 71

RINT FROM

RUNDLEGENDER BETRIEB

1. Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts

ein.

USB

HINWEIS

Unterstützte Dateisysteme: FAT12, FAT16, FAT32.

Unterstützte Dateiformate: JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6 Baseline), PRN

(PCL, PS).

Unterstützt: bis zu 32 GB USB-Speicher.

Nicht unterstützt: USB-Hubs, externe USB-Festplatten und verschlüsselte

PDF-Dateien

HINWEIS In der Dateiliste werden bis zu 100 Dateien mit unterstützten Dateiformaten im USB-Speicher angezeigt. Wenn mehr Dateien im USB-Speicher gespeichert werden, wird die Liste der gespeicherten Dateien eventuell nicht ordnungsgemäß angezeigt.

Sie können immer nur eine in dem USB-Speicher gespeicherte Datei auswählen und drucken.

MEMORY

(AUS

DEM

USB S

PEICHER DRUCKEN

)

2. Drücken Sie die Taste Print (Drucken) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm DRUCK-MENÜ aufzurufen.

2 3 4

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Print from USB Memory (Aus USB Speicher drucken), und drücken Sie OK.

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

Drucken > 72

4. Stellen Sie sicher, dass Select Print File (Druckdatei wählen) hervorgehoben ist, und drücken Sie danach OK.

Die Liste der unterstützten Dateien auf dem USB-Stick wird angezeigt.

5. Wenn Ihre Datei in einem Ordner enthalten ist: (a) Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Ordner, und drücken

Sie OK.

HINWEIS Blättern Sie bei Bedarf zu „Folder Property (Prüfe Ordner)“, und drücken Sie OK, um die Dateiinformationen zu prüfen.

(b) Drücken Sie OK, um Open Folder (Ordner öffnen) auszuwählen.

6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Datei, die Sie drucken möchten, und drücken Sie danach OK.

HINWEIS Blättern Sie bei Bedarf zu „File Property (Prüfe Datei)“, und drücken Sie OK, um die Dateiinformationen zu prüfen.

7. Stellen Sie sicher, dass Select (Auswählen) hervorgehoben ist, und drücken Sie danach OK.

8. Blättern Sie ggf. zu Print Setup (Drucken), konfigurieren Sie die Druckeinstellungen, und drücken Sie danach OK. Einzelheiten dazu finden Sie unter

„Erweiterter Betrieb“ auf Seite 73.

9. Drücken Sie die Taste Mono (Mono (S/W)) (2), um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Taste Colour (Farbe) (3), um das oder die Dokumente in Farbe zu drucken.

HINWEIS Wenn Sie den Druckvorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stop (Stopp) (4).

10. Entfernen Sie den USB-Speicher aus dem Anschluss, nachdem eine Meldung angezeigt wird, die angibt, dass dieser sicher entfernt werden kann.

RWEITERTER BETRIEB

Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Druckausgabe an Ihre Anforderungen anpassen:

1. Wählen Sie den benötigten Parameter mit der Taste Pfeil unten aus, und drücken Sie die Taste OK oder Pfeil rechts, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.

2. Wählen Sie mit der Taste Pfeil oben oder Pfeil unten den Wert aus, und drücken Sie OK.

Folgende Optionen sind verfügbar (die Standardeinstellungen werden fett angezeigt):

PARAMETER WERT BESCHREIBUNG

Papierzufuhr Tray 1(A4) (Fach 1 (A4)), MP

Tray(A4) (Universalfach (A4))

Hiermit legen Sie das Papierfach für den Druckvorgang fest.

Kopien 1 Diese Option dient zum Eingeben der Anzahl

der zu druckenden Exemplare eines Dokuments (1 bis 999).

Drucken > 73

PARAMETER WERT BESCHREIBUNG

Duplex Copy (Duplexkopie)

Binden Long Edge Bind (Heftrand Lange

Fit (Anpassen) ON (EIN), OFF (AUS) Passt die Seitengröße an die Papiergröße an.

ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie die Kopiermethode aus.

Wenn Duplex-Kopie angegeben ist, wählen Sie die geeignete Methode für die Bindung.

Setzt die Standardbindung auf LEF (KURZE

Seite), Short Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)

KANTE) oder SEF (LANGE KANTE). Nur verfügbar, wenn „Duplex“ auf (ON) EIN

gesetzt ist.

Wenn die Seitengröße der Datei größer oder kleiner als der Druckbereich ist, wird die Größe der Seite geändert und an die Papiergröße angepasst.

3. Drücken Sie die Taste Back (Zurück), um zum „Print Menu (DRUCK-MENÜ)“ zurückzukehren.

WITCH ONLINE

FFLINE

NLINE

FFLINE SCHALTEN

)

Wenn Sie den Druckstatus des Geräts ändern möchten:

1. Drücken Sie die Taste Print (Drucken) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm DRUCK-MENÜ aufzurufen.

2 3 4

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Switch Online/Offline (Online/ Offline schalten), und drücken Sie die Taste OK.

Print Job

Print From USB Memory

Switch Online/Offline

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Option, und drücken Sie OK.

HINWEIS Wenn Sie das Gerät

Offline schalten, deaktiviert es auch die Kopierfunktion.

Drucken > 74

AXEN: NUR

ERSENDEN EINER FAXNACHRICHT ÜBER DAS

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie ein Fax direkt vom MFP-Gerät aus versenden.

RUNDLEGENDER BETRIEB

MC361

Zugangskontrolle“ auf Seite 35.

UND

MC561

MFP-G

ERÄT

2 3 4

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Fax (1), um den Bildschirm Fax Mode (Faxmodus) aufzurufen.

3. Stellen Sie sicher, dass Fax hervorgehoben ist, und drücken Sie danach OK.

4. Legen Sie Ziel und Versandeigenschaften nach Bedarf fest. Einzelheiten dazu finden

Sie unter „Erweiterter Betrieb“ auf Seite 76.

5. Drücken Sie die Taste Mono, um das/die Dokument(e) zu senden.

HINWEIS Wenn Sie den Faxvorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stop (Stopp) (4). Sie können einen Auftrag, der übertragen wird, abbrechen, bis die Meldung, die angibt, dass der Auftrag abgeschlossen wurde, angezeigt wird. Einzelheiten über das Abbrechen eines reservierten Auftrags finden Sie unter

„Faxauftrag ansehen/Abbr.“ auf Seite 85.

Wenn Sie einen Rundsendungsauftrag auswählen, wird der Auftrag selbst abgebrochen. Informationen darüber, wie Sie ein einzelnes Ziel innerhalb eines Rundsendungsauftrags stornieren, finden Sie unter „Löschen

angegebener Ziele“ auf Seite 78.

Faxnachrichten werden nur schwarzweiß versendet.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 75

RWEITERTER BETRIEB

Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Faxausgabe an Ihre Anforderungen anpassen:

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Fax

Add Destination

(Ziel

hinzufügen)

Kurzwahlliste Wählen Sie die Kurzwahlnummer aus.

Sie können mehrere Einträge auswählen. Einträge müssen vorher registriert werden.

Siehe „Hinzufügen eines Kurzwahleintrags

zum Telefonbuch“ auf Seite 88.

Gruppenliste Wählen Sie die Gruppenwahlnummer aus.

Sie können mehrere Einträge auswählen. Einträge müssen vorher registriert werden.

Siehe „Hinzufügen eines Gruppenwahleintrags

zum Telefonbuch“ auf Seite 89.

Direct Input (Adresse eingeben) Geben Sie die Zielfaxnummer mithilfe des

Tastenfelds ein. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Taste OK die Wählfunktion unter den Bildschirmoptionen aus:

> - (Bindestrich): Fügt einen Bindestrich in die

eingegebene Faxnummer ein.

> Pause: Legt eine Pause von zwei Sekunden

beim Wählen ein. Mehrere Pausen sind möglich.

> Tone (Ton): Schaltet zur Tonwahl um, wenn

die Impulswahl eingestellt ist.

> PreFix (Vorwahl): Fügt eine zuvor

registrierte Vorwahlnummer ein.

Tx History (Sendebericht) Wählt ein Ziel aus den zehn letzten

Übertragungen aus.

Rx History (Empfangsbericht) Wählt ein Ziel aus den zehn letzten

Empfangsvorgängen aus.

Fax Functions

(Fax-

Funktionen)

(MC360)

Scan Size (Scan-Größe)

Resolution (Auflösung)

Density (Dichte)

Duplex Scan (DuplexScan)

Continue Scan (Scan fortsetzen)

A4, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14

Normal, Fine (Fein), Extra-Fine (Extra Fein), Photo (Foto)

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Dichte anpassen

OFF (AUS), Long Edge Bind (Heftrand Lange Seite), Short Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das Scannen fortsetzen

Hiermit können Sie die Papiergröße passend zur Dokumentgröße auswählen.

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.

Dunkler: Farbintensität und dunkleres Bild beibehalten.

Heller: Farbintensität verringern und helleres Bild erhalten.

Wählen Sie die Bindungsposition gebundener Originale.

und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Faxauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus

„Scan fortsetzen““ auf Seite 100.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 76

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Fax Functions

(Fax-

Funktionen)

(Fortsetzung)

TTI ON (EIN), OFF (AUS) Druckt den Absendernamen in der Kopfzeile

des übertragenen Faxes. Der Name, den Sie angeben, ist standardmäßig die „Sender ID“, die ausgedruckt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Sender ID“ auf Seite 153.

TTI wählen Benutzerdefiniert Wählen Sie die benutzerdefinierte Kopfzeile

Transmit Confirmation Report (Sendebericht)

Delayed Tx (Verzögerte Übertragung)

Fcode Polling (F-Code-Abruf)

Fcode Tx (FCodeÜbertragung)

ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie EIN, um nach der Übertragung

OFF (AUS)

Date (Datum) Time (Zeit)

ON (EIN), OFF (AUS) Zum Einschalten geben Sie die Subadresse

ON (EIN), OFF (AUS) Die F-Code-Übertragung ist eine Funktion

aus. Hinweis: TTI muss auf EIN gesetzt sein.

eine Faxbestätigung zu drucken.

Mit der Funktion für den zeitverzögerten Versand können Sie Dokumente an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit als Fax versenden.

Bis zu 100 Übertragungen können einen Monat im Voraus terminiert werden.

des Remote-Geräts über das numerische Tastenfeld ein.

Geben Sie bei Bedarf das Kennwort des Remote-Geräts über das numerische Tastenfeld ein.

zum Kommunizieren von Subadressen in Übereinstimmung mit dem ITU-T-Standard. Durch Erstellen und Registrieren von F-CodeFächern sind die vertrauliche Kommunikation und die Kommunikation über Bulletin Boards möglich.

Geben Sie die Subadresse mithilfe des numerischen Tastenfelds ein.

Geben Sie bei Bedarf das Kennwort des Remote-Geräts über das numerische Tastenfeld ein.

Hinweis: Bis zu 20 F-Code-Fächer können registriert werden. In einem Fach können bis zu 30 Dokumente gespeichert werden.

Hinweis: Abrufen und F-Abruf müssen auf AUS gesetzt sein.

Fax Job View/

Cancel

(Faxauftrag

ansehen/

abbrechen)

Fax History

(Faxbericht)

Speicherübertragung

Tx History (Sendebericht) Zum Überprüfen des Übertragungs- oder

Rx History (Empfangsbericht)

ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie AUS, um die Echtzeit-

Übertragung, d. h. FaxÜbertragungssynchronisierung mit Scannen, zu aktivieren.

Hiermit können Sie einen reservierten Faxauftrag aus der Liste anzeigen oder abbrechen.

Empfangsberichts und der Ergebnisse eines Faxauftrags.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 77

MultiZF

Wenn Sie mehrere Dokumentensätze über den ADF oder das Flachbett versenden möchten, aktivieren Sie die Option „Scan fortsetzen“. Alle Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus

„Scan fortsetzen““ auf Seite 100.

Rundruf

Mit dieser Funktion können Sie ein Fax an mehrere Empfänger auf einmal senden. Sie können Kurzwahlen und Gruppen kombinieren und mit dem numerischen Tastenfeld Adressen eingeben. Auf diese Weise können Sie bis zu 100 Ziele gleichzeitig angeben.

HINWEIS Wenn die Echtzeitübertragung (Speicherübertragung ist auf AUS gesetzt) oder Abrufe während des Rundrufs von Daten ausgeführt werden, werden sie bevorzugt ausgeführt. Abrufe werden bevorzugt ausgeführt, wenn nur eine Adresse angegeben ist.

Wenn Broadcast Destination (Rundsendungsziel) aktiviert ist, werden die Zielnummern vor der Übertragung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter „Broadcast Destination (Rundsendungsziel prüfen)“ auf

Seite 156.

Löschen angegebener Ziele

Sie können ein einzelnes Ziel innerhalb eines Rundsendungsauftrags stornieren.

1. Stellen Sie sicher, dass das erforderliche Ziel auf dem Faxstandbybildschirm ausgewählt ist, und drücken Sie danach OK.

2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Ziel, das Sie löschen möchten, und drücken Sie danach OK.

Ein Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.

3. Wenn Sie alle zu löschenden Ziele ausgewählt haben, drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

4. Stellen Sie sicher, dass Delete this destination (Ziel löschen) ausgewählt ist, und drücken Sie danach OK.

Manuelle Wahlwiederholung

Das Gerät ist für die automatische Wahlwiederholung eingestellt (siehe „Wahlwiederhol.-

Vers.“ auf Seite 156). Wenn Sie die Wahlwiederholung manuell durchführen möchten:

1. Drücken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld.

2. Drücken Sie OK, um Fax auszuwählen.

3. Drücken Sie OK, um Add Destination (Ziel hinzufügen) auszuwählen.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Tx History (Sendebericht), und drücken Sie OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Ziel, und drücken Sie OK.

Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.

6. Wenn Sie alle Ziele ausgewählt haben, drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

7. Drücken Sie OK, um Finish Destination Selection (Zielauswahl beenden)

auszuwählen.

8. Drücken Sie die Taste Mono, um das/die Dokument(e) zu senden.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 78

F Code-Kommunikation

Die F-Code-Übertragung ist eine Funktion, um mithilfe von Subadressen oder Kennwörtern in Übereinstimmung mit dem ITU-T zu kommunizieren. Durch die Erstellung von F-CodeFächern/Subadressen/Kennwörtern können Sie die sichere Kommunikation, die BulletinBoard-Kommunikation und die Abrufkommunikation ausführen.

HINWEIS Bis zu 16 F-Code-Fächer können registriert werden.

Sub-Address (Sub-Adresse) und ID code (ID-Code)

> Eine Subadresse unterscheidet mehrere F-Code-Fächer, die im Speicher eingestellt

sind.

> Ein Kennwort ist ein Schlüssel, der den unrechtmäßigen Versand und Empfang

verhindert.

> Ein ID-Code ist ein Schlüssel für den Zugriff auf ein sicheres Fach.

Bei Verwendung einer Sub-Adresse können die folgenden Funktionen genutzt werden:

> Vertrauliche F-Code-Kommunikation

Wenn „F code confidential (Vertraulich-Box FCODE)“ auf dem Empfängergerät eingestellt ist, kann die vertrauliche Kommunikation durch Angabe der Subadresse seines Fachs ausgeführt werden.

Auf der Empfängerseite der vertraulichen Kommunikation kann ein empfangenes Dokument nur dann gedruckt werden, wenn der angegebene ID-Code eingegeben wird. Diese Funktion ist daher beim Versand von Dokumenten, die einen Sicherheitsschutz erfordern, hilfreich. Weitere Informationen finden Sie unter:

> „Übertragung mithilfe einer Subadresse (F-Code-Übertragung)“ auf Seite 82. > „Gespeicherte Dokumente drucken“ auf Seite 84.

> F-Code-Bulletinfach-Kommunikation

Wenn das F-Code-Bulletinfach auf dem Empfängergerät eingestellt ist, ist es möglich, ein Dokument an das Bulletinfach zu senden oder ein im Bulletinfach gespeichertes Dokument abzurufen, sofern die Subadresse des Bulletin Boards des Bulletinfachs angegeben wurde. (Bei Bedarf kann ein Kennwort angegeben werden.) Weitere Informationen finden Sie unter:

> „Übertragung mithilfe einer Subadresse (F-Code-Übertragung)“ auf Seite 82. > „Empfang mithilfe einer Subadresse (F-Code-Abruf)“ auf Seite 83. > „Speichern von Dokumenten in einem Bulletinfach“ auf Seite 83.

Registrieren eines F-Code-Faches

Als Voraussetzung der Nutzung der F-Code-Kommunikation müssen Sie ein F-Code-Fach registrieren. Pro F-Code-Fach müssen Sie eine Subadresse registrieren.

HINWEIS Stellen Sie sicher, dass Sie eine Subadresse registrieren.

Wenn eine Geheimnummer definiert wurde, kann nur die spezifische Person das F-Code-Fach bedienen.

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Admin Setup (Admin-/

Grundeinstellung), und drücken Sie OK.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 79

3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das Administratorkennwort ein. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax Setup (Faxeinstellung), und drücken Sie OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fcode Box (F-Code Fach), und drücken Sie OK.

6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

7. Drücken Sie OK, um Register (Eingeben) auszuwählen.

8. Wählen Sie den Typ des F-Code-Fachs aus:

> Bulletinfach: siehe „Registrieren eines F-Code-Bulletinfaches“ auf Seite 80. > Vertraulich-Box: siehe „Registrieren vertraulichen F-Code-Box“ auf Seite 81.

Registrieren eines F-Code-Bulletinfaches

1. Drücken Sie OK, um Bulletin Box (Bulletinfach) auszuwählen.

2. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Box Name (Fachname) auszuwählen.

(a) Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur einen Fachnamen

ein.

(b) Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

HINWEIS Sie können bis zu 16 Einbyte-Zeichen eingeben.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste „Pfeil unten“ zu Sub-Address (Sub-Adresse), und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

(a) Geben Sie die Subadresse mithilfe des Tastenfelds ein. (b) Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

HINWEIS Eine Subadresse kann mit bis zu 20 Stellen eingegeben werden. Ziffern und die Zeichen # und * sind zulässig.

Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, berühren Sie die Schaltfläche Lösche, um zu löschen. Geben Sie dann die korrekte Ziffer ein.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste „Pfeil unten“ zu I.D.Code (ID-Code), und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

(a) Registrieren Sie eine ID-Code-Nummer (4 Stellen) mithilfe des numerischen

Tastenfelds.

HINWEIS Da der ID-Code nicht angezeigt wird, notieren Sie ihn und bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf!

(b) Drücken Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um zu beenden.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 80

Registrieren vertraulichen F-Code-Box

1. Drücken Sie OK, um Confidential Box (Vertraulich-Box).

2. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Box Name (Fachname) auszuwählen.

(a) Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur einen Fachnamen

ein.

(b) Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

HINWEIS Sie können bis zu 16 Einbyte-Zeichen eingeben. Wenn Sie DoppelbyteZeichen eingeben, können Sie bis zu 8 Zeichen registrieren.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste „Pfeil unten“ zu Sub-Address (Sub-Adresse), und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

(a) Geben Sie die Subadresse mithilfe des Tastenfelds ein. (b) Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

HINWEIS Eine Subadresse kann mit bis zu 20 Stellen eingegeben werden. Ziffern und die Zeichen # und * sind zulässig.

Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, berühren Sie die Schaltfläche Lösche, um zu löschen. Geben Sie dann die korrekte Ziffer ein.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste „Pfeil unten“ zu I.D.Code (ID-Code), und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

(a) Registrieren Sie eine ID-Code-Nummer (4 Stellen) mithilfe des numerischen

Tastenfelds.

HINWEIS Da der ID-Code nicht angezeigt wird, notieren Sie ihn und bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf!

(b) Drücken Sie OK.

5. Blättern Sie ggf. mithilfe der Taste Pfeil unten zu Hold Time (Haltezeit).

Drücken Sie die Taste Pfeil rechts: (a) Geben Sie die Haltezeit (00 bis 31) mithilfe des numerischen Tastenfelds ein. (b) Drücken Sie OK.

HINWEIS Geben Sie eine Aufbewahrungszeit zwischen 0 und 31 Tagen an.

Wenn „00“ angegeben wird, werden die Daten während eines unbefristeten Zeitraums aufbewahrt.

Der Eingabebereich für den Aufbewahrungszeitraum ist 0 bis 31 Tage. Wenn 0 eingestellt ist, werden die Dokumente während eines unbefristeten Zeitraums aufbewahrt.

6. Drücken Sie OK, um zu beenden.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 81

Löschen eines F-Code-Faches

HINWEIS Sie können ein F-Code-Fach, in dem Dokumente gespeichert sind, nicht löschen. Das Fach muss leer sein.

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Admin Setup (Admin-/ Grundeinstellung), und drücken Sie OK.

3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das Administratorkennwort ein. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax Setup (Faxeinstellung), und drücken Sie OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fcode Box (F-Code Fach), und drücken Sie OK.

6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

7. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Delete (Löschen), und drücken Sie OK.

8. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Yes (Ja) hervor, um fortzufahren, oder No

(Nein), um abzubrechen.

9. Drücken Sie die Taste OK, um auszuführen.

Übertragung mithilfe einer Subadresse (F-Code-Übertragung)

Durch Eingabe einer Subadresse und eines ID-Codes können die vertrauliche F-CodeÜbertragung, die F-Code-Bulletinübertragung und die F-Code-Abrufübertragung durchgeführt werden.

HINWEIS Stellen Sie vor der Durchführung sicher, dass Sie die erforderliche Subadresse und den ID-Code zur Hand haben.

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste Fax auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Fax Ready aufzurufen.

3. Drücken Sie OK, um Fax auszuwählen.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax Functions (Fax-Funktionen), und drücken Sie OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten

zu Fcode Tx (F-Code-Übertragung),

und drücken Sie OK.

6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Yes (Ja), und drücken Sie OK.

7. Geben Sie mithilfe des numerischen Tastenfelds die Subadresse der Box ein, die auf

dem Empfängergerät registriert ist.

8. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

9. Drücken Sie die Taste Pfeil links, um zu beenden.

10. Drücken Sie OK, um Add Destination (Ziel hinzufügen) auszuwählen.

11. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Zieleingabemethode, und

drücken Sie „OK“.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 82

12. Geben Sie ein Ziel an.

13. Drücken Sie OK, um zu beenden.

14. Drücken Sie die Taste Mono (Mono (S/W)), um das/die Dokument(e) zu senden.

Empfang mithilfe einer Subadresse (F-Code-Abruf)

Durch Eingabe einer Subadresse und eines ID-Codes kann ein im Bulletinfach eines Empfängergeräts gespeichertes Dokument entnommen (abgerufen) werden.

HINWEIS Stellen Sie vor der Durchführung sicher, dass Sie die erforderliche Subadresse und den ID-Code zur Hand haben.

1. Drücken Sie die Taste Fax auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Fax Ready aufzurufen.

2. Drücken Sie OK, um Fax auszuwählen.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax Functions (Fax-Funktionen), und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fcode Polling (F-Abruf), und drücken Sie OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu ON (EIN), und drücken Sie OK.

6. Geben Sie mithilfe des numerischen Tastenfelds die Sub-Adresse der Box ein, die auf

dem Absendergerät registriert ist.

7. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

8. Drücken Sie die Taste Pfeil links, um zu beenden.

9. Drücken Sie OK, um Add Destination (Ziel hinzufügen) auszuwählen.

10. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Zieleingabemethode, und

drücken Sie „OK“.

11. Geben Sie ein Ziel an.

12. Drücken Sie OK, um zu beenden.

13. Drücken Sie die Taste Mono (Mono (S/W)), um das/die Dokument(e) zu

empfangen.

Speichern von Dokumenten in einem Bulletinfach

HINWEIS Stellen Sie vor der Durchführung sicher, dass Sie das Bulletinfach im F-CodeFach registriert haben.

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu

Store Document Settings

(Dokumenteinstellungen speichern), und drücken Sie OK.

4. Drücken Sie OK, um Store (Speichern) auszuwählen.

5. Drücken Sie OK, um Fcode Bulletin Board (F-code Fach) auszuwählen.

6. Wählen Sie das F-Code-Fach aus, in dem das Dokument gespeichert werden soll.

7. Wenn ein ID-Code eingestellt ist, geben Sie die Nummer (4 Stellen) mithilfe des

numerischen Tastenfelds ein. Drücken Sie OK.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 83

8. Wählen Sie eine Methode zum Speichern des Dokuments aus:

> Over Write (Überschreiben): Das Dokument im Fach wird ersetzt. > Add (Hinzufügen): Das neue Dokument wird zum Fach hinzugefügt.

9. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Yes (Ja) hervor, um fortzufahren, oder No

(Nein), um abzubrechen.

10. Drücken Sie die Taste OK, um auszuführen.

Gespeicherte Dokumente drucken

Sichere empfangene Dokumente, im Bulletinfach empfangene Dokumente und im Bulletinfach gespeicherte Dokumente drucken.

HINWEIS Wenn ein Dokument im F-Code-Fach eingeht, wird die F-CodeEmpfangsbenachrichtigung gedruckt.

Überprüfen Sie das F-Code-Fach und drucken Sie das gespeicherte Dokument.

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Store Document Settings (Dokumenteinstellungen speichern), und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Print (Drucken), und drücken Sie OK.

4. Drücken Sie OK, um Fcode Box (F-Code Fach) auszuwählen.

5. Wählen Sie das F-Code-Fach aus, in dem das Dokument gespeichert ist, das Sie

drucken möchten.

6. Wenn ein ID-Code eingestellt ist, geben Sie die Nummer (4 Stellen) mithilfe des numerischen Tastenfelds ein. Drücken Sie OK.

7. Wählen Sie die Dateinummer des Dokuments aus, das Sie drucken möchten. Drücken Sie OK.

8. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Yes (Ja) hervor, um fortzufahren, oder No (Nein), um abzubrechen.

9. Drücken Sie die Taste OK, um auszuführen. Das gespeicherte oder empfangene Dokument wird gedruckt.

HINWEIS Empfangene vertrauliche Dokumente werden automatisch nach dem Drucken gelöscht.

Im Bulletinfach empfangene Dokumente oder gespeicherte Dokumente werden nicht nach dem Drucken gelöscht.

Löschen gespeicherter Dokumente

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Store Document Settings (Dokumenteinstellungen speichern), und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Delete (Löschen), und drücken Sie OK.

4. Drücken Sie OK, um Fcode Bulletin Board (F-code Fach) auszuwählen.

5. Wählen Sie das F-Code-Fach aus, in dem das Dokument gespeichert ist, das Sie

löschen möchten. Drücken Sie OK.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 84

6. Wenn ein ID-Code eingestellt ist, geben Sie die Nummer (4 Stellen) mithilfe des numerischen Tastenfelds ein. Drücken Sie OK.

7. Wählen Sie die Dateinummer des Dokuments aus, das Sie löschen möchten. Drücken Sie OK.

8. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Yes (Ja) hervor, um fortzufahren, oder No (Nein), um abzubrechen.

9. Drücken Sie die Taste OK, um auszuführen.

Faxauftrag ansehen/Abbr.

Wenn Sie einen gespeicherten Faxauftrag nicht mehr benötigen, können Sie ihn abbrechen und aus dem Speicher des MFP-Geräts entfernen.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Fax, um den Bildschirm Fax Mode (Faxmodus) aufzurufen.

2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Fax, und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax Job View/Cancel (Faxauftrag ansehen/abbrechen), und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu dem Faxauftrag, den Sie löschen möchten, und drücken Sie OK.

5. Prüfen Sie den Inhalt des Auftrags, und drücken Sie danach die Taste Pfeil rechts.

6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Delete (Löschen), und drücken Sie OK.

7. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten Yes (Ja) aus, um fortzufahren, oder No (Nein), um abzubrechen, und drücken Sie OK.

HINWEIS Wenn Sie einen Rundsendungsauftrag auswählen, wird der Auftrag selbst gelöscht. Informationen darüber, wie Sie ein einzelnes Ziel innerhalb eines Rundsendungsauftrags stornieren, finden Sie unter „Löschen angegebener

Ziele“ auf Seite 78.

Faxauftragsberichte und -listen

Weitere Informationen finden Sie unter „Reports (Berichte)“ auf Seite 143.

MPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN

Der automatische Faxempfang ist auf Ihrem MFP-Gerät eingestellt. Wenn Sie diese Einstellung in den manuellen Empfang ändern möchten, lesen Sie „Forced Memory Rx

(Speicherempfang erzwungen)“ auf Seite 156.

Der Fax bereit-Empfangsmodus ist auf Ihrem MFP-Gerät eingestellt. Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, lesen Sie „Empfangsmodus“ auf Seite 178.

HINWEIS Wenn das MFP-Gerät aktiv ein Fax versendet oder empfängt, werden alle eingehenden Fax-Nachrichten zurückgewiesen.

Das Verhalten des Geräts richtet sich nach dem angegebenen Empfangsmodus.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 85

Wenn das Gerät Faxnachrichten empfängt, leuchtet die Anzeige DATA IN MEMORY (DATEN IM SPEICHER), und die Absenderinformationen werden auf dem Bildschirm angezeigt. Die Anzeige leuchtet so lange, wie Daten im Speicher gespeichert sind.

HINWEIS

> Der Absendername und die Faxnummer, die auf dem Absendergerät

gespeichert sind, werden auf dem Bildschirm angezeigt.

> Bei einem Speicherüberlauf während des Datenempfangs auf dem Gerät

wird der Empfang abgebrochen. Tritt dieser Fall ein, fordern Sie den Absender auf, das Fax erneut zu senden.

Fax Ready Mode (Modus Fax bereit)

Dies ist die werkseitige Standardeinstellung. Ihr Gerät ist so eingestellt, dass es Faxnachrichten automatisch empfängt.

Tel/Fax Ready Mode (Modus Tel./Fax bereit)

Wenn das Gerät auf Tel/Fax Ready Mode (Modus Tel./Fax bereit) gesetzt ist, können Sie Anrufe und Faxnachrichten empfangen. Sie müssen vorher ein externes Telefon anschließen, um Anrufe zu empfangen. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Empfangen von Faxnachrichten

Das Gerät startet den Faxempfang automatisch.

Empfangen von Anrufen

Das Telefon klingelt, wenn es Anrufe empfängt.

1. Nehmen Sie den Hörer ab, um zu sprechen, wenn das Gerät klingelt.

2. Drücken Sie die Taste START, und legen Sie dann den Hörer auf, um Faxnachrichten

zu empfangen.

Ans/Fax Ready Mode (Modus Antw./Fax bereit)

Wenn das Gerät auf Ans/Fax Ready Mode (Modus Antw./Fax bereit) gesetzt ist, können Sie einen Anrufbeantworter verwenden und Faxnachrichten automatisch empfangen. Sie müssen vorher einen externen Anrufbeantworter anschließen. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

HINWEIS Je nach Anrufbeantworter und Absendergerät arbeitet der

Mode (Modus Antw./Fax bereit)

vielleicht nicht ordnungsgemäß.

Empfangen von Faxnachrichten

Das Gerät startet den Faxempfang automatisch.

Empfangen von Anrufen

Der Anrufbeantworter klingelt, die Antwortnachricht wird gestartet und danach wird eine Nachricht aufgezeichnet.

Ans/Fax Ready

Tel Ready Mode (Modus Tel. bereit)

Der Tel Ready Mode (Modus Tel. bereit) wird empfohlen, wenn Sie häufig ein an das Gerät angeschlossenes externes Telefon verwenden. Sie müssen vorher ein externes Telefon anschließen, um Anrufe zu empfangen. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Faxen: nur MC361 und MC561 > 86

Empfangen von Anrufen

Das Telefon klingelt, wenn es Anrufe empfängt.

Empfangen von Faxnachrichten

Das Telefon klingelt, wenn es ein Signal empfängt.

1. Nehmen Sie den Hörer ab, wenn das Gerät klingelt.

2. Drücken Sie die Taste START, und legen Sie dann den Hörer auf, um Faxnachrichten

zu empfangen.

Forward mode (Weiterleiten)

Wenn das Gerät auf Forward Mode (Weiterleiten) gesetzt ist, leitet es die empfangenen Faxnachrichten automatisch an ein angegebenes Ziel weiter. Sie müssen das Weiterleitungsziel vorher angeben.

HINWEIS Sie können ein Weiterleitungsziel für diese Funktion registrieren.

DRD

In diesem Modus kann das Gerät einen bestimmten Anruf erkennen, wenn er auf der Telefonleitung aktiviert wurde. Das Gerät unterscheidet in diesem Modus den DRD-Typ des Absenders. Das Gerät antwortet nur, wenn der registrierte DRD-Typ übereinstimmt.

Sie können bis zu vier DRD-Typen registrieren: Typ 1: kurz-lang Typ 2: lang-lang Typ 3: kurz-kurz-lang Typ 4: kurz-lang-kurz Weitere Informationen finden Sie unter „DRD Type (DRD Typ)“ auf Seite 178.

Drucken empfangener Faxnachrichten

Das Gerät druckt ein empfangenes Fax automatisch aus.

HINWEIS

> Verwenden Sie nur Normal- oder Recyclingpapier. > Verfügbare Papiergrößen sind A4, Letter oder Legal.

Bilder, die größer als das angegebene Papier sind, werden je nach Empfangsdruckeinstellungen verkleinert, verworfen oder auf mehreren Papierbögen gedruckt. Weitere Informationen finden Sie unter „Rx Reduc. Rate (Verkleinerungs-

verhältnis für Rx Dok)“ auf Seite 157.

Wenn das Gerät empfangene Faxnachrichten nicht drucken kann, da kein Papier vorhanden oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden die empfangenen Faxdaten vorübergehend im

Faxen: nur MC361 und MC561 > 87

Speicher gespeichert. Wenn das Problem behoben ist, wird der Druck automatisch gestartet.

HINWEIS Einzelheiten zum Einlegen von Papier finden Sie unter „Einlegen von Papier“

auf Seite 30.

Einzelheiten zum Beheben von Papierstaus finden Sie unter „Beseitigen von

Papierstaus“ auf Seite 128.

Einzelheiten zum Überprüfen des Empfangsberichts finden Sie unter „Rx

History (Empfangsbericht)“ auf Seite 77.

ERWALTEN DES TELEFONBUCHS

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Kurzwahl- und Gruppeneinträge zum Telefonbuch hinzufügen, aus ihm löschen oder dort ändern können.

INZUFÜGEN EINES KURZWAHLEINTRAGS ZUM TELEFONBUCH

Das Gerät kann bis zu 100 Kurzwahlnummern im Telefonbuch speichern. So fügen Sie eine neue Kurzwahlnummer zum Telefonbuch hinzu:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Phone Book (Telefonbuch), und drücken Sie OK.

3. Drücken Sie OK, um Speed Dial List (Kurzwahlliste) auszuwählen.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um Register (Eingeben) auszuwählen.

6. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Name auszuwählen.

7. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds

den Namen ein.

HINWEIS Der Name kann maximal 24 Zeichen lang sein.

8. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax Number (Faxnummer), und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

10. Geben Sie die Zielfaxnummer mithilfe des Tastenfelds ein.

HINWEIS Die Nummer kann maximal 40 Stellen lang sein.

Wenn die Zielfaxnummer eine Durchwahl enthält, drücken Sie zwischen den Ziffern. Das Gerät fügt dann beim Wählen eine Pause ein.

Wenn Ihr MFP-Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, müssen Sie für den Zugriff auf die externe Leitung eine Vorwahl hinzufügen. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Wenn Sie die Wählmethode für die Region ändern müssen, berühren Sie die Schaltfläche

Ton, um die Anrufparameter für diese Nummer zu ändern.

Pause

Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, berühren Sie die Schaltfläche Lösche, um die letzte Ziffer zu löschen.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 88

11. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

12. Blättern Sie ggf. mithilfe der Pfeiltasten zu Group No. (Gruppennummer), und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

13. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Gruppennummer aus, der die Faxnummer

zugewiesen werden soll, und drücken Sie OK. Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.

HINWEIS Für Gruppen über die Kurzwahlfunktion registrierte Nummern werden mit den Nummern synchronisiert, die mit der Gruppennummerfunktion für Gruppen registriert wurden.

14. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um zu beenden.

15. Drücken Sie OK, um zu bestätigen.

16. Drücken Sie erneut OK, um den Eintrag zum Telefonbuch hinzuzufügen.

17. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

INZUFÜGEN EINES GRUPPENWAHLEINTRAGS ZUM TELEFONBUCH

Das Gerät kann bis zu 20 Gruppenwahleinträge speichern. So fügen Sie eine neue Gruppenwahlnummer zum Telefonbuch hinzu:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Phone Book (Telefonbuch), und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Group No. Book (Gruppennummernbuch), und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um Register (Eingeben) auszuwählen.

6. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Name auszuwählen.

7. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds

den Namen ein.

HINWEIS Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.

8. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Speed Dial (Kurzwahl), und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

10. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Kurzwahlnummer aus, die der Gruppe

zugewiesen werden soll, und drücken Sie OK. Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.

11. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um zu beenden.

12. Drücken Sie OK, um zu bestätigen.

13. Drücken Sie erneut OK, um den Eintrag zum Telefonbuch hinzuzufügen.

14. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 89

ÖSCHEN EINES KURZWAHLEINTRAGS AUS DEM TELEFONBUCH

So löschen Sie einen Kurzwahleintrag aus dem Telefonbuch:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Phone Book (Telefonbuch), und drücken Sie OK.

3. Drücken Sie OK, um Speed Dial List (Kurzwahlliste) auszuwählen.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Delete (Löschen), und drücken Sie danach OK.

6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Yes (Ja), um fortzufahren, oder No

(Nein), um den Vorgang abzubrechen.

7. Drücken Sie OK.

8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

ÖSCHEN EINES GRUPPENWAHLEINTRAGS AUS DEM TELEFONBUCH

So löschen Sie einen Gruppenwahleintrag aus dem Telefonbuch:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Phone Book (Telefonbuch), und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Group No. Book (Gruppennummernbuch), und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Delete (Löschen), und drücken Sie danach OK.

6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Yes (Ja), um fortzufahren, oder No

(Nein), um den Vorgang abzubrechen.

7. Drücken Sie OK.

8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

NDERN EINES KURZWAHLEINTRAGS

So ändern Sie einen Kurzwahleintrag:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Phone Book (Telefonbuch), und drücken Sie OK.

3. Drücken Sie OK, um Speed Dial List (Kurzwahlliste) auszuwählen.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um Edit (Bearbeiten) auszuwählen.

6. Ändern Sie nach Bedarf Details von Name, Fax Number (Faxnummer) und/oder Group No. (Gruppennummer), und drücken Sie danach OK.

7. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 90

NDERN EINES GRUPPENWAHLEINTRAGS

So ändern Sie einen Gruppenwahleintrag:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Phone Book (Telefonbuch), und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Group No. Book (Gruppennummernbuch), und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um Edit (Bearbeiten) auszuwählen.

6. Ändern Sie nach Bedarf Details von Name und/oder Speed Dial (Kurzwahl), und drücken Sie danach OK.

7. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

EGISTRIEREN EINES EINTRAGS AUS DEM EMPFANGS- ODER SENDEBERICHT

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Fax, um den Bildschirm Fax Mode

(Faxmodus) aufzurufen.

2. Stellen Sie sicher, dass Fax hervorgehoben ist, und drücken Sie danach OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax History (Faxbericht), und drücken Sie OK.

4. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten Sendebericht oder Empfangsbericht, und drücken Sie OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Eintrag, und drücken Sie OK.

6. Prüfen Sie den Inhalt des Eintrags, und drücken Sie danach die Taste Pfeil rechts.

7. Drücken Sie OK, um Register To Speed Dial (Kurzwahlliste Registrierung)

auszuwählen.

8. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

9. Setzen Sie den Registrierungsprozess wie unter „Hinzufügen eines Kurzwahleintrags

zum Telefonbuch“ auf Seite 88 beschrieben fort.

Die Faxnummer wird automatisch eingegeben. Sie müssen sie nicht manuell eingeben.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 91

NTERNET FAX

ERSENDEN EINER FAXNACHRICHT ÜBER DEN

HINWEIS Der Faxtreiber muss auf dem PC installiert sein. Sie können den neuesten Faxtreiber von der Supportwebsite herunterladen.

Grundlegender Betrieb

1. Am MFP-Gerät: Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach

OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Fax, um den Bildschirm Fax Mode (Faxmodus) aufzurufen.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax, und drücken Sie OK.

4. Legen Sie Ziel und Versandeigenschaften nach Bedarf fest. Einzelheiten dazu finden

Sie unter „Erweiterter Betrieb“ auf Seite 94.

5. Am PC: Wählen Sie im Menü „Datei“ der Anwendung Drucken aus.

6. Markieren Sie im Druckerauswahlfenster die Faxtreiberoption.

7. Drücken Sie die Schaltfläche Einstellungen, um das Faxtreiberfenster anzuzeigen.

8. Auf der Registerkarte „Einrichten“:

(a) Wählen Sie das geeignete Medienformat im Dropdownmenü aus. (b) Setzen Sie die Auflösungsqualität auf Extra fine (Extra fein), Fine (Fein)

oder Standard.

(Querformat).

9. Auf der Registerkarte „Deckblatt“:

(a) Legen Sie die Deckblatt-Nutzungseinstellungen nach Bedarf fest. (b) Wählen Sie ein Deckblattformat.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 92

10. In der Registerkarte „Absender“: (a) Geben Sie Ihren Namen ein. (b) Geben Sie Ihre Faxnummer ein. (c) Geben Sie ggf. Kommentare ein. (d) Aktivieren Sie nach Bedarf das Kontrollkästchen Add an outside call number

(Eine externe FAX-Vorwahl hinzufügen), und geben Sie die externe FAXVorwahl ein.

11. Auf der Registerkarte „Empfänger“:

(a) Klicken Sie auf die Schaltfläche Recipient... (Empfänger...). (b) Wählen Sie eine Faxnummer im Ausschnitt Phone book (Telefonbuch) auf

der rechten Seite aus. Weitere Informationen finden Sie unter „Hinzufügen von

Faxnummern zum Telefonbuch“ auf Seite 97.

Empfängerliste hinzuzufügen. (d) Wiederholen Sie (b) und (c) nach Bedarf, um die Empfängerliste zu erstellen. (e) Wenn Sie eine Nummer aus der Empfängerliste entfernen müssen, markieren

Sie den entsprechenden Namen, und drücken Sie die Schaltfläche Delete

(Löschen). (f) Nachdem Sie Ihre Liste erstellt haben, drücken Sie die Schaltfläche OK, um das

Fenster „Select Recipients (Empfänger auswählen)“ zu schließen.

12. Drücken Sie die Schaltfläche OK, um das Faxtreiberfenster zu schließen.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 93

13. Drücken Sie OK, um den Faxversand zu starten.

HINWEIS Wenn Sie die Faxübertragung an das MFP-Gerät abbrechen möchten.

1. Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol im Benachrichtigungsbereich.

2. Wählen Sie den Auftrag aus der Druckwarteschlange aus.

3. Wählen Sie im Menü Document (Dokument) die Option Cancel (Abbrechen).

Nachdem der Auftrag auf dem MFP-Gerät gespeichert wurde, können Sie ihn nicht mehr vom PC aus abbrechen. Sie müssen ihn stattdessen direkt über das Gerät abbrechen. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Faxauftrag ansehen/

Abbr.“ auf Seite 85.

Erweiterter Betrieb

Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Faxausgabe an Ihre Anforderungen anpassen:

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Internet Fax

Add

Destination

(Ziel

hinzufügen)

To (An ) :

Cc:

Bcc:

Adressbuch Wählen Sie eine E-Mail-Adresse im

Adressbuch aus. Eingabebereich: 001-100

Email Group List (E-Mailgruppenliste) Wählen Sie die Zielgruppe in der

Email Send History (EMailsendebericht)

Direct Input (Adresse eingeben) Geben Sie mithilfe der Bildschirm-

LDAP Einfache Suche Geben Sie einen Suchwert mithilfe

Erweiterte Suche

Search Method

(Suchverfahren):

User Name

(Benutzername):

Email Address (E-

Mail Adresse):

Liste aus. Eingabebereich: 01-20

Zeigt die Liste der gesendeten EMails an.

Tastatur eine E-Mail-Adresse ein.

der Bildschirmtastatur ein.

Suchen Sie mit „Advanced Search (Erweiterte Suche)“ nach Benutzernamen und/oder E-MailAdresse im LDAP-Adressbuch.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 94

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Setting

(Scan-

einstellung)

Scan Size (Scan-Größe)

Density (Dichte)

Auflösung Normal, Fine (Fein), Extra-Fine (Extra

Hintergrundentfernung

Antwort an Adressbuch Wählen Sie eine E-Mail-Adresse im

A4, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Dichte anpassen

Fein), Photo (Foto)

OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5, 6 Hiermit können Sie den

Direct Input (Adresse eingeben) Geben Sie mithilfe der Bildschirm-

LDAP Einfache Suche Geben Sie einen Suchwert mithilfe

Hiermit können Sie die Papiergröße passend zur Dokumentgröße auswählen.

Dunkler: Farbintensität und dunkleres Bild beibehalten.

Heller: Farbintensität verringern und helleres Bild erhalten.

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.

Farbhintergrund des Bildes ausblenden (sofern das Dokument einen Farbhintergrund hat), so dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird.

Adressbuch aus. Eingabebereich: 001-100

Tastatur eine E-Mail-Adresse ein.

der Bildschirmtastatur ein.

Edit E-mail (Email Betreff)

Erweiterte Suche

Search Method

(Suchverfahren):

User Name

(Benutzername):

E-mail Address

(E-Mail-Adresse):

Betreff Select Subject

E-mail Body (Text)

(Betreff wählen)

Direct Input (Adresse eingeben)

Select Text (Text wählen)

Direct Input (Adresse eingeben)

Suchen Sie mit „Advanced Search (Erweiterte Suche)“ nach Benutzernamen und/oder E-MailAdresse im LDAP-Adressbuch.

Geben Sie neue Standard-E-MailBetreff- und -Textmuster ein oder bearbeiten Sie sie.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter „Erstellen von E-Mail-

Vorlagen“ auf Seite 66.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 95

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Setting (Scaneinstell

(Fortsetzung)

(Internet Fax

Sendebericht)

MPFANGEN EINES INTERNETFAXES

ung)

Internet Fax

Tx History

Dateiname Benutzerdefiniert Geben Sie den entsprechenden

Dateinamen mithilfe der Bildschirm-Tastatur ein.

Duplex Scan (DuplexScan)

Continue Scan (Scan fortsetzen)

Compression Rate (Kompression srate)

ON (EIN), OFF (AUS) Schaltet die Funktion Duplex

(Beidseitiges Drucken) ein oder aus.

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das Scannen

High (Hoch), Medium (Mittel), Low

(Niedrig)

fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Faxauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan fortsetzen““ auf Seite 100.

Wählen Sie die Kompressionsstufe aus.

Zum Überprüfen des Übertragungsberichts und der Ergebnisse eines Internetfaxauftrags.

Das Gerät druckt ein empfangenes Internetfax automatisch aus. Ist das Dokument größer als A4, verkleinert das Gerät es automatisch auf die Größe des Papiers in dem angegebenen Papierfach.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 96

INZUFÜGEN VON FAXNUMMERN ZUM TELEFONBUCH

HINWEIS Sie können bis zu 1.000 Ziele registrieren.

So fügen Sie eine Zielfaxnummer zum Telefonbuch hinzu:

1. Wählen Sie im Menü „Datei“ der Anwendung Drucken aus.

2. Markieren Sie im Druckerauswahlfenster die Faxtreiberoption.

3. Drücken Sie die Schaltfläche Einstellungen, um das Faxtreiberfenster anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Telefonbuch... .

Der Bildschirm „Telefonbuch“ wird angezeigt.

5. Wählen Sie FAX-Nummer -> Neue (FAX-Nummer).

6. Geben Sie den Namen des Faxnummerziels ein.

7. Geben Sie die benötigte FAX-Nummer ein.

8. Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar ein.

9. Drücken Sie die Schaltfläche OK, um zu speichern.

INZUFÜGEN NEUER GRUPPEN ZUM TELEFONBUCH

So fügen Sie eine neue Gruppe zum Telefonbuch hinzu:

1. Wählen Sie im Menü „Datei“ der Anwendung Drucken aus.

2. Markieren Sie im Druckerauswahlfenster die Faxtreiberoption.

3. Drücken Sie die Schaltfläche Einstellungen, um das Faxtreiberfenster anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Telefonbuch... .

Der Bildschirm „Telefonbuch“ wird angezeigt.

5. Wählen Sie FAX-Nummer -> Neue (Gruppe).

6. Geben Sie den Gruppennamen ein.

7. Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar ein.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 97

8. Fügen Sie Empfänger zu der Gruppenliste hinzu:

HINWEIS Eine Gruppe kann maximal 100 Empfänger enthalten.

(a) Wählen Sie eine Faxnummer im Ausschnitt Telefonbuch auf der rechten Seite

aus.

HINWEIS Sie können eine neue Faxnummer hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Neue (FAX-Nummer)... klicken und einen neuen Eintrag im Ausschnitt „Phone Book (Telefonbuch)“ hinzufügen.

(b) Drücken Sie die Schaltfläche Hinzufügen ->, um diese Nummer zur

Gruppenliste hinzuzufügen.

erstellen.

(d) Wenn Sie eine Nummer aus der Empfängerliste entfernen müssen, markieren

Sie den entsprechenden Namen, und drücken Sie die Schaltfläche <- Löschen.

9. Nachdem Sie die Liste erstellt haben, drücken Sie die Schaltfläche OK, um das

Fenster „Neue Gruppe“ zu schließen.

MPORTIEREN UND EXPORTIEREN VON FAXNUMMERN

Durch Verwendung der Import- und Exportfunktionen, können Sie Faxnummern in einem Telefonbuch verwalten, das auf einem anderen Computer erstellt wurde.

1. Unter Windows: Windows 7: Wählen Sie Start > Geräte und Drucker. Vista: Wählen Sie Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker. Server 2008: Wählen Sie Start > Systemsteuerung > Drucker. XP: Wählen Sie Start > Systemsteuerung > Drucker und andere Hardware >

Drucker und Faxgeräte. Server 2003: Wählen Sie Start > Drucker und Faxgeräte. 2000: Wählen Sie Start > Einstellungen > Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol, und wählen Sie Druckeinstellungen.

3. Klicken Sie in der Registerkarte Einrichten auf die Schaltfläche Telefonbuch.

4. Klicken Sie im Pulldownmenü auf Extras > Exportieren.

5. Geben Sie im Bildschirm „In Datei exportieren“ einen Namen für die Datei ein, und

klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Das Telefonbuch wird gespeichert.

Faxen: nur MC361 und MC561 > 98

6. Importieren Sie die gespeicherte Telefonbuchdatei auf dem anderen Computer: (a) Starten Sie in dem auf dem Computer, auf dem die Telefonbuchdatei importiert

wurde, installierten Faxtreiber das Telefonbuch auf die gleiche Weise, und klicken Sie im Menü auf Extras > Importieren.

(b) Wählen Sie im Bildschirm „Aus Datei importieren“ ein Telefonbuch aus, das

importiert werden soll. Wenn Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken, werden die Daten in das Telefonbuch importiert.

HINWEIS Die Registrierung von Gruppen kann nicht exportiert werden. (Die in der Gruppe enthaltenen Ziele werden exportiert.)

Faxen: nur MC361 und MC561 > 99

UNKTIONEN, DIE BEIM KOPIER

-, F

AX- UND SCAN

-B

ETRIEB

VERWENDET WERDEN

ODUS

„S

CAN FORTSETZEN

Wenn Sie mehrere Dokumentensätze über den ADF oder das Vorlagenglas scannen, kopieren oder faxen möchten, aktivieren Sie die Option „Continue Scan (Scan fortsetzen)“.

HINWEIS Im unten stehenden Beispiel wird die Faxfunktion beschrieben. Die Vorgehensweise für die Scan- und Kopieroption ist jedoch identisch.

So stellen Sie die Funktion Scan fortsetzen für die Faxfunktion ein:

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste Fax auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Fax Ready aufzurufen.

3. Stellen Sie sicher, dass Fax hervorgehoben ist, und drücken Sie danach OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax Functions (Fax-Funktionen), und drücken Sie OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Continue Scan (Scan fortsetzen), und drücken Sie OK.

“

6. Wählen Sie ON (EIN), und drücken Sie OK.

7. Drücken Sie die Taste BACK (ZURÜCK), um das Menü zu verlassen und zum

Bildschirm Fax Ready (Fax bereit) zurückzukehren.

8. Legen Sie die Versandeigenschaften nach Bedarf fest.

9. Drücken Sie Mono (Schwarzweiß), um das erste Dokument zu scannen.

Sobald der aktuelle Scanvorgang abgeschlossen ist, wird auf dem Bildschirm „Please set next document (Nächstes Dokument)“ angezeigt. Wenn Sie weitere Dokumente scannen möchten, stellen Sie sicher, dass Start Scan (Start) hervorgehoben ist, und drücken Sie danach OK, um den Scanvorgang fortzusetzen, oder wählen Sie mithilfe der Taste Pfeil unten die Option Scan Complete (Abgeschlossen).

Funktionen, die beim Kopier-, Fax- und Scan-Betrieb verwendet werden > 100

Oki MC351, MC361, MC561 operation manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

2. Drücken Sie OK, um Job Lists (Auftragslisten) auszuwählen.