Oki MC332dn, MC342dn, MC342dw, MC352dn, MC362dn User Guide [pt]

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Guia do Utilizador
MC332dn, MC342dn, MC342dw, MC352dn,
MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w,
MC562dw,
ES3452 MFP, ES5462 MFP,
ES5462dw MFP, MPS2731mc
P
REFÁCIO
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https://www.oki.com/printing/
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AirPrint
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TM
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Os cabos indicados a seguir foram utilizados para avaliar se o produto está em conformidade com a directiva EMC 2014/30/EU e as configurações diferentes da existente podem afectar essa conformidade.
TIPO DE CABO COMPRIMENTO
(METROS)
Alimentação 1,8
USB 5,0
LAN 7,0
Telefon e 7,0
NÚCLEO BLINDAGEM
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✘✘
✘✘
Prefácio > 2

ENERGY STAR

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Os países destinatários do programa ENERGY STAR são os Estados Unidos, o Canadá e o Japão.
Este não é aplicável a outros países. Este produto é compatível apenas com a norma ENERGY STAR v2.0.
P
RIMEIROS SOCORROS DE EMERGÊNCIA
Tenha cuidado com o pó do toner:
Caso seja ingerido, dê pequenas quantidades de água fria e procure ajuda médica. NUNCA tente induzir o vómito.
Caso seja inalado, conduza a pessoa para uma área aberta bem arejada. Procure assistência médica.
Se entrar em contacto com os olhos, lave abundantemente com água durante, pelo menos, 15 minutos, mantendo os olhos abertos. Procure assistência médica.
Se entornar no corpo, lave com água fria e sabão para ajudar a reduzir o risco de manchar a pele ou a roupa.
I
NFORMAÇÃO AMBIENTAL
ENERGY STAR > 3
Este produto contém o software desenvolvido pelo Heimdal Project.
Copyright (c) 1995 - 2008 Kungliga Tekniska Högskolan (Royal Institute of Technology, Estocolmo, Suécia). Todos os direitos reservados.
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Informação ambiental > 4
Í
NDICE
Prefácio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
ENERGY STAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Primeiros socorros de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Informação ambiental. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Notas, cuidados e avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Acerca deste manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Finalidade deste manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Utilização online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Impressão de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Descrição geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Perspectiva frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Perspectiva posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Painel de controlo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Teclado - mudança de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Teclado qwerty (só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,
ES5462dw MFP e MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Alterar o idioma de visualização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Como começar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Ligar a máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Desligar a máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Quando a máquina não for utilizada por algum tempo . . . . . . . . . . . . . .22
Modo de poupança de energia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Modo de hibernação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Desactivação automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Instalação de controladores e utilitários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Windows - controladores de scanner e impressora . . . . . . . . . . . . . . . .27
Controlador de impressora para Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Controlador de fax (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn,
MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc). . . . .29
Ferramenta de configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Utilitário ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Recomendações relativas ao papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Tabuleiros tipo cassete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Tabuleiro multiusos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Empilhador de frente para baixo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Empilhador de frente para cima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Colocação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Tabuleiros tipo cassete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Tabuleiro multiusos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Configurar as definições do tabuleiro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Registar tamanhos personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Autenticação de utilizadores e controlo de acesso . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Autenticação por PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Iniciar sessão na máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Terminar sessão na máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Autenticação por nome de utilizador e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Iniciar sessão na máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Índice > 5
Terminar sessão na máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Funcionamento a partir do computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Funcionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Múltiplas tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Colocação de documento(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Requisitos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Área de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Colocar documentos no ADA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Colocar documentos no vidro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Funcionamento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Aumentar a contagem de cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Funcionamento avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Repor definições de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Reposição automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Utilizar o botão reset/logout (reiniciar/terminar sessão). . . . . . . . . . . . .53
Digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Instalar controladores de scanner (controlador TWAIN/WIA/ICA) . . . . . . . .54
Procedimento de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Usar o software ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Configuração para utilizar o Serviço Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Procedimento de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Métodos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Scan to E-mail (Digitalizar para E-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Digitalizar para pasta partilhada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Scan to USB memory (Digitalizar para memória USB) . . . . . . . . . . . . . . . .72
Digitalizar para o computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Ligação VIA USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Ligação VIA rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Ligação de Serviço web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Digitalização remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Modo de digitalização simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Modo de digitalização manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Modo de digitalização segura (para ligação à rede) . . . . . . . . . . . . . . . .84
Modo de digitalização segura (Para ligação USB). . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Gerir perfis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Adicionar um novo perfil de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Eliminar um perfil de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Gerir o livro de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Definir endereços de E-mail de remetente e resposta (de/responder a). . . 92
Criar modelos de E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Adicionar uma entrada de endereço de E-mail ao livro de endereços . . . .94
Eliminar uma entrada de endereço de E-mail do livro de endereços. . . . .94
Modificar uma entrada de endereço de E-mail do livro de endereços . . . .95
Adiçionar uma entrada de grupo ao livro de endereços . . . . . . . . . . . . .95
Eliminar uma entrada de endereço de grupo do livro de endereços . . . . .96
Modificar uma entrada de endereço de grupo do livro de endereços . . . .96
Impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Job lists (Listas de trabalhos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Print job (Impressão de trabalho) (só MC562dn, MC562w, MC562dw,
ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Print from USB memory (Imprimir através da memória USB) . . . . . . . . . . .99
Funcionamento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Funcionamento avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Switching online/offline (Mudar ligado/desligado) . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Imprimir com AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Produtos afectados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Índice > 6
Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Enviar faxes - só MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn,
MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc . . .103
Enviar um fax a partir do PMF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Funcionamento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Funcionamento avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Recepção de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Gerir a lista de telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Adicionar uma entrada de marcação rápida à lista de telefones. . . . . . .118
Adicionar uma entrada de grupo à lista de telefones . . . . . . . . . . . . . .119
Eliminar uma entrada de marcação rápida da lista de telefones . . . . . .119
Eliminar uma entrada de grupo de marcação da lista de telefones. . . . .120
Modificar uma entrada de marcação rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Modificar uma entrada de grupo de marcação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Registar uma entrada do histórico de recepções ou transmissões . . . . .121
Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Enviar um fax a partir do PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Receber um fax através da Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Adicionar números de fax à lista de telefones . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Adicionar novos grupos à lista de telefones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Importar e exportar números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Funções comuns para operações de cópia, fax e digitalização . . . . . . .128
Modo de digitalização contínua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Macros de trabalhos (só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,
ES5462dw MFP e MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Substituir consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Substituir o cartucho de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Substituir o tambor de imagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Substituir a unidade de transferência de correia . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Substituir a unidade de fusão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Limpar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
...a cobertura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
...a cabeça LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
... o percurso do papel no ADA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
... a parte inferior do ADA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
... o vidro para documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Instalar actualizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Actualização de memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
cartão SD (só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,
ES5462dw MFP e MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Tabuleiro para papel adicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Definir as opções do dispositivo do controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Resolução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Verificar o estado da máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Verificar o estado dos dispositivos e dos trabalhos . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Verificar o indicador de LED no interruptor de alimentação. . . . . . . . . . . . 154
Resolver encravamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
Na secção ADA do scanner... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Na secção da impressora.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Resolver problemas de impressão insatisfatória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Resolver problemas de cópias insatisfatórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Índice > 7
Lista de verificação de problemas do fax (MC342dn, MC342dw, MC362dn,
MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,
ES5462dw MFP e MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Apêndice A – sistema de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Paper setup (Configuração de papel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Address book (Livro de endereços) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Phone book (Lista de telefones) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
Network scan destination (Destino de digita. rede) . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Store document settings (Guardar configuração do documento) . . . . . . . .180
View information (Ver informação) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Easy setup (Configuração fácil). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Admin setup (Config. admin.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
AirPrint & Definição sem fios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
Contact Us . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
Índice > 8
N
OTAS, CUIDADOS E AVISOS
NOTA Uma nota fornece informações adicionais para completar o texto principal.
CUIDADO!
O sinal de cuidado fornece informações adicionais cujo incumprimento pode provocar danos no ou o mau funcionamento do equipamento.
AVISO!
O sinal de aviso fornece informações adicionais cujo incumprimento pode resultar em risco de lesões pessoais.
Para protecção do produto e para garantir que beneficia de todas as funcionalidades, este modelo foi concebido para funcionar apenas com cartuchos de toner genuínos originais. Qualquer outro cartucho poderá simplesmente não funcionar, mesmo que seja descrito como “compatível” e, caso funcione, o desempenho do produto e a qualidade da impressão poderão ser afectados.
A utilização de produtos não genuínos poderá invalidar a garantia.
Especificações sujeitas a alteração sem aviso prévio. Todas as marcas registadas confirmadas.
Notas, cuidados e avisos > 9
A
CERCA DESTE MANUAL
NOTA As imagens utilizadas neste manual podem incluir funções opcionais que o seu produto não possui.
D
OCUMENTAÇÃO
Este manual faz parte de um conjunto de documentos online e impressos que se destinam a ajudá-lo a familiarizar-se com o produto e a tirar o maior partido das suas inúmeras e vantajosas funcionalidades. A documentação está resumida abaixo para referência e pode ser encontrada no DVD dos manuais, salvo indicação em contrário:
> Folheto de instruções para uma instalação segura: fornece informações
relativas à utilização segura do produto. Este folheto é um documento impresso fornecido com o produto e deverá ser lido
antes de instalar a sua máquina.
> Manual de configuração: descreve a forma correcta de desembalar, preparar e
ligar o seu produto. É um documento impresso fornecido com o produto.
> Guia do Utilizador: ajuda-o a familiarizar-se com o produto e a tirar o melhor
partido das suas muitas funcionalidades. Também estão incluídas linhas de orientação sobre resolução de problemas e manutenção, para garantir o melhor desempenho possível. Para além disso, é fornecida informação sobre como adicionar acessórios opcionais, à medida que as suas necessidades de impressão evoluem.
> Manual de configuração: fornece informações de configuração da máquina, do fax
e da rede.
> Manual de Impressão: ajuda-o a conhecer as diversas características do software
do controlador fornecido com o produto.
> Manual de Impressão de Códigos de Barras: ajuda-o a conhecer as
características da função de impressão de códigos de barras incorporada no produto.
> Manual de Segurança: ajuda-o a conhecer as características de segurança do
produto.
> Manuais de instalação: fornecidos com os consumíveis e acessórios opcionais para
descrever como devem ser instalados. Estes documentos são fornecidos com os consumíveis e acessórios opcionais.
> Ajuda online: informações online acessíveis a partir do controlador de impressora e
do software utilitário.
F
INALIDADE DESTE MANUAL
A finalidade deste manual é fornecer-lhe informações detalhadas sobre a utilização
1
eficiente e eficaz da sua máquina para imprimir, copiar, digitalizar e enviar faxes
NOTA O Guia do Utilizador pressupõe que a máquina já foi instalada e totalmente configurada. Consulte o Manual de configuração para obter informações.
.
1. Só MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc.
Acerca deste manual > 10
U
1 2 3
TILIZAÇÃO ONLINE
Este manual foi concebido para ser lido no ecrã, utilizando o Adobe Reader. Utilize as ferramentas de visualização e navegação fornecidas com o Adobe Reader.
Existem diversas referências cruzadas neste manual, sendo que cada uma delas está realçada em texto azul. Quando clicar numa referência será imediatamente remetido para a secção do manual que contém o material referenciado.
Ao utilizar o botão no Adobe Reader, pode navegar directamente para onde estava anteriormente.
Pode aceder a informações específicas de duas formas:
> Na lista de marcadores no lado esquerdo do ecrã, clique no tópico pretendido para
passar para a secção do mesmo. (Se não estiverem disponíveis marcadores, utilize
“Índice” na página 5.)
> Na lista de marcadores, clique em Índice remissivo para passar para o mesmo. (Se
não estiverem disponíveis marcadores, utilize “Índice” na página 5.) Localize o termo pretendido no índice remissivo ordenado alfabeticamente e clique no número de página associado para ir para a página que contém o termo.
I
MPRESSÃO DE PÁGINAS
Pode ser impresso o manual completo ou secções ou páginas individuais. O procedimento é o seguinte:
1. Na barra de ferramentas, seleccione File > Print (ou prima as teclas Ctrl + P).
2. Escolha as páginas que pretende imprimir:
(a) All pages (1), para imprimir o manual na íntegra. (b) Current page (2), para imprimir a página que está a visualizar.
(c) Pages from e to (3), para imprimir o intervalo de páginas especificado pela
introdução dos respectivos números de página.
(d) Clique em OK.
Acerca deste manual > 11
I
NTRODUÇÃO
Parabéns pela aquisição deste Produto multifunções (PMF). A sua nova impressora foi concebida com funções avançadas que permitem produzir impressões a cores nítidas e vivas e páginas a preto e branco de grande definição, a alta velocidade, numa ampla gama de suportes de impressão para escritório.
Com este MFP, pode digitalizar documentos em papel e enviar a imagem electrónica para vários destinos, incluindo endereços de E-mail, impressoras, servidores ftp ou para qualquer outro computador na rede. Este PMF tem também uma funcionalidade de fax de tipo “walk-up” que permite enviar automaticamente documentos para um número de fax de destino.
O seu MFP inclui as seguintes funções:
> Possibilidade de tarefas múltiplas para permitir a digitalização de um trabalho
imprimindo outro em simultâneo, de modo a garantir uma maior produtividade.
> Cópia Digital - Um painel de controlo intuitivo, torna a cópia digital fácil e rápida. > Resolução de cópia até 600 x 600 dpi (pontos por polegada). > Utilitário Actkey - permite ao MFP receber comandos de uma tecla a partir de um
computador ligado localmente (“Pull Scan”).
> Digitalizar para E-mail - Com a ligação a uma rede Ethernet e um servidor SMTP,
este MFP permite-lhe transmitir documentos na Internet, através de E-mail. Com um toque no botão que aparece no ecrã de E-mail e a selecção do endereço de E-mail do destinatário, os documentos são primeiro digitalizados e convertidos num ficheiro de imagem e, em seguida, transmitidos para destinatários remotos em poucos minutos.
> Digitalizar para pasta partilhada - Permite-lhe enviar documentos digitalizados para
um servidor ou pasta de um computador através de uma intranet com protocolos FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), CIFS (Common Internet File System). A função de arquivo das digitalizações remove a necessidade do servidor de mail processar grandes anexos.
> Envio de Múltiplas Páginas - Com o alimentador automático de documentos (ADF), o
MFP permite-lhe acumular até 50 documentos a serem digitalizados continuamente.
> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw,
ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc: Enviar faxes - Um painel de
controlo intuitivo, torna o envio directo de faxes fácil e rápido.
> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw,
ES5462 MFP, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc: A transmissão e
recepção avançada de faxes, incluindo as transmissões retardadas, o envio para várias localizações, a transmissão e recepção confidencial, e a procura.
> Gestão de Livro de endereços/lista de telefone/perfis - Fornece-lhe uma forma
conveniente de gerir todos os endereços de E-mail, números de fax e perfis (destinos de arquivo).
> A tecnologia multi-nível ProQ/Alta Qualidade produz tons mais subtis e gradações
mais suaves de cor, conferindo qualidade fotográfica aos documentos.
> 600 x 600, 1200 x 600 dpi (pontos por polegada) e resolução de impressão de ProQ/
Alta Qualidade para produção de imagem de alta qualidade apresentando o máximo detalhe.
> IP (Internet Protocol) versão 6 (IPv6). > Tecnologia LED digital a cores directa que permite efectuar um processamento de
alta velocidade das páginas impressas.
Introdução > 12
> Emulações PostScript 3, PCL 5C, PCL 6, IBM PPR e Epson FX para funcionamento
padrão da indústria, sendo compatível com a maior parte dos softwares informáticos.
> A ligação de rede 10 Base-T e 100 Base-TX permite partilhar este valioso recurso
com os utilizadores da rede do seu escritório.
> Modo Optimização de fotos para melhorar as impressões de imagens fotográficas
(não disponível em controladores PS).
> Impressão frente e verso (duplex) automática para utilização económica de papel e
impressão compacta de documentos de grande dimensão.
Além destas, estão também disponíveis as seguintes funções opcionais:
> Tabuleiro para papel adicional com capacidade para colocar mais 530 folhas,
minimizando a intervenção do utilizador, ou para tipos de papel diferentes para papel de carta timbrado, formatos de papel alternativos ou outros suportes de impressão.
> A memória adicional permite a impressão de páginas mais complexas. Por exemplo,
impressão de faixas com alta resolução.
> MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc:
Cartão SD para armazenamento de sobreposições, macros e tipos de letra que podem ser transferidos, bem como a ordenação automática de várias cópias de documentos com diversas páginas e a transferência de perfis ICC.
> Estão disponíveis quatro modos da função poupança de toner (Predefinição:
Desligado, Baixo, Médio, Alto) quando usar a função Copiar/Impressão directa/Fax.
> MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP e MPS2731mc:
Pode usar LAN sem fios.
> Pode usar o AirPrint. Pode imprimir a partir de iPhone, iPad, iPod touch ou outro
dispositivo iOS sem instalar drivers da impressora.
Introdução > 13
D
ESCRIÇÃO GERAL
P
ERSPECTIVA FRONTAL
1
13
2
3
10
11
4
5
7
9
8
12
14 15
16
6
1. Unidade ADA.
2. Tabuleiro de papel do ADA.
3. Painel de controlo. Controlos regulados por menus e visor LCD
4. Porta para memória USB.
5. Empilhador de saída, frente para baixo. Local de recepção padrão da cópia impressa.
Suporta até 150 folhas de 80g/m².
6. Tabuleiro para papel. Tabuleiro para papel padrão. Suporta até 250
folhas de papel de 80g/m².
6
17
8. Reentrância de libertação do tabuleiro multiusos.
9. Botão de abertura da tampa superior.
10. Vidro para documentos.
a
.
11. Vidro para documentos do ADA.
12. Tampa de documentos.
13. Cabeças LED.
14. Alavancas de libertação do fusor.
15. Cartuchos toner (C, M, Y, K).
16. Unidade de ID.
17. Interruptor de corrente.
7. Tabuleiro multiusos. Utilizado para colocar tipos de papel mais
pesados, envelopes e outros suportes especiais. Também é utilizado para alimentação manual de folhas, quando necessário.
a. O idioma do visor LCD pode ser alterado de modo a apresentar diferentes idiomas. (consulte
“Alterar o idioma de visualização” na página 20).
Introdução > 14
P
2
1
6
5
4
3
4
LINE TEL
87
5
3
só MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc
ERSPECTIVA POSTERIOR
1. Painel de acesso.
2. Tomada de alimentação de CA.
3. Interface USB.
4. Ranhura para cartões SD (só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc).
a. A interface de rede poderá ter um “tampão” de protecção que
é necessário remover antes de poder fazer a ligação.
5. Interface de rede.
6. Empilhador posterior, virado para cima.
7. Ligação LINE.
8. Ligação TEL.
a
Quando o empilhador posterior de papel está aberto, o papel sai pela parte posterior da impressora e é empilhado aqui, com a frente para cima. Esta opção é utilizada, principalmente, para suportes de impressão pesados. Quando esta opção é utilizada em conjunto com o tabuleiro de alimentação multiusos, o caminho do papel na impressora é a direito. Isto evita que o papel se dobre no percurso do papel e permite colocar papel com o máximo de 220g/m².
Introdução > 15
P
20
18 19
312 12513 1146
14 7 8 101617915
AINEL DE CONTROLO
REF. DESCRIÇÃO
1. Visor de cristais líquidos (LCD) Apresenta as instruções de funcionamento e o estado da máquina.
2. Reentrância de ajuste do painel O painel LCD pode ser rodado para cima a partir da respectiva posição base, para facilitar a
utilização.
3. Botões de funções principais COPY (Copiar): Premir este botão selecciona o modo de cópia. Isto permite controlar o processo de
cópia através do qual os documentos a serem copiados são digitalizados na unidade de scanner (vidro dos documentos ou ADF) e as cópias são automaticamente impressas na unidade da impressora.
Digitalização
seleccionar e controlar o processo através do qual um documento é digitalizado e os dados digitalizados são enviados: por E-mail como anexo, para um PC local, para um PC de rede, para um stick de memória USB. Também lhe permite fazer com que o documento seja digitalizado a partir de um PC Remoto.
Imprimir: Premir este botão selecciona o modo de impressão. Este modo permite-lhe seleccionar e imprimir um trabalho armazenado, um trabalho de impressão encriptado ou um trabalho armazenado num stick de memória USB. Permite igualmente imprimir uma lista de trabalhos, ou colocar a máquina no estado “offline”.
FAX (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc): Premir este botão selecciona o modo de envio de faxes.
Isto permite controlar o processo através do qual um documento é digitalizado e, em seguida, os dados digitalizados são enviados como fax.
4. RESET/LOG OUT (Reiniciar/Terminar sessão): Ao premir este botão, repõe todas as definições de uma função seleccionada para o valor
predefinido, mas não interrompe quaisquer trabalhos que já se encontrem em curso. No ecrã principal, premir este botão termina a sessão do utilizador (se o controlo de acesso estiver activado).
5. ?HELP (Ajuda): Premir este botão enquanto o LED verde do botão START (Iniciar) estiver a piscar apresenta
informações de ajuda no visor LCD.
6. Teclado Utilize os botões numéricos para introduzir, por exemplo, o número de cópias ou um número de fax.
MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc: Os botões * e # também são utilizados para navegar pelos menus
em sistemas de toque como o correio de voz (se tiver um auscultador de telefone ligado), ou em códigos de serviço verticais.
Consulte “Teclado - mudança de caracteres” na página 19.
: Premir este botão permite aceder a vários modos de envio. Estes modos permitem
Introdução > 16
REF. DESCRIÇÃO
20
18 19
312 12513 1146
14 7 8 101617915
7. START (Iniciar):
> MONO - Ao premir este botão, inicia o processo de cópia, de envio de fax ou de digitalização a
preto e branco.
> COR - Ao premir este botão, inicia o processo de cópia ou de digitalização a cores.
O LED verde acende-se quando for possível copiar/digitalizar. Se o LED estiver apagado, essa função não é possível; por exemplo, durante o envio de faxes só se acende o LED do botão MONO (não é possível enviar faxes a cores).
8. STOP (Parar): Ao premir este botão, interrompe o processo de cópia ou de digitalização.
9. BACK (Anterior): Utilizado para cancelar a selecção e regressar ao nível superior da definição. A tecla é também utilizada para cancelar qualquer entrada anterior.
10. POWER SAVE (Poupança de energia): Ao premir este botão, liga ou desliga o modo de poupança de energia, sendo que o LED se acende quando este modo estiver ligado. Se a máquina tiver entrado no modo de poupança de energia, conforme indicado pelo aspecto negro do visor e pelo LED aceso, pode voltar ao modo normal premindo o botão POWER SAVE (Poupança de energia).
11. JOB MACRO (Trabalho macro) (só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc): Ao premir este botão, programa atalhos para as operações que utiliza com mais frequência. Por exemplo, um número de fax que contacte diariamente pode ser programado e, depois, permite-lhe realizar essa operação com um simples toque num botão. Consulte “Macros de
trabalhos (só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc)” na página 128.
12. STATUS (Estado): Premir este botão permite aceder ao ecrã do menu de estado. Utilize-o para
13. SETTING (Definição): Premir este botão permite-lhe aceder a várias opções de configuração no
14. CLEAR (Limpar): Efectua as acções seguintes, de acordo com os itens introduzidos quando o botão
15. Indicador luminoso DATA IN MEMORY (Dados em memória)
consultar informações de estado detalhadas sobre a máquina. Este botão pisca/acende-se se existir um item de estado para apresentar.
visor LCD, incluindo o menu de administrador, as opções e perfil e as definições do livro de endereços.
foi premido:
> Reduz o valor de uma definição. > Introduz zero como valor de uma definição. > Limpa as informações introduzidas. > Cancela um item seleccionado.
O LED acende-se para indicar que foram guardados dados na memória do MFP.
Introdução > 17
REF. DESCRIÇÃO
20
18 19
312 12513 1146
14 7 8 101617915
16. Teclas de seta Para cima: move o cursor para cima. Para baixo: move o cursor para baixo. Para a esquerda: move o cursor para a esquerda. Também pode ser utilizada para regressar ao
ecrã anterior. Para a direita: move o cursor para a direita. Também pode ser utilizada para avançar para o ecrã
seguinte.
17. OK: Utilizado para seleccionar e confirmar a selecção da definição actual.
18. Teclas de marcação simples (só MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn,
19. Pega de levantamento do painel (só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,
20. Teclado qwerty (só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e
MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc): Permite a marcação simples dos números de fax ou endereços de E-mail mais utilizados ou favoritos. Oito teclas x dois grupos (prima a tecla SHIFT para alternar entre os grupos).
ES5462dw MFP e MPS2731mc): Levante o painel para aceder ao teclado qwerty.
MPS2731mc): Consulte “Teclado qwerty (só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,
ES5462dw MFP e MPS2731mc)” na página 20.
Introdução > 18
T
ECLADO
-
MUDANÇA DE CARACTERES
É possível introduzir números, letras maiúsculas e minúsculas e símbolos utilizando o teclado. Prima a tecla várias vezes para alternar entre os caracteres.
NOTA Ao premir várias vezes, tem de voltar a premir a tecla num espaço de 2 segundos após premir a primeira vez.
O exemplo mostrado abaixo utiliza o inglês como idioma de visualização:
TECLA CARÁCTER DISPONÍVEL
11 -> 1
2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C
3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F
4 g -> h -> i -> 4 -> G -> H -> I
5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L
6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O
7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S
8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V
9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z
0 SP (espaço) -> 0 -> SP (espaço)
* @ -> * -> @
# . -> _ -> - -> P -> SP (espaço) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ ->
( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> £ -> ] -> ^ -> #
Introdução > 19
T
ECLADO QWERTY (SÓ
MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,
ES5462dw MFP
Também é possível introduzir letras maiúsculas e minúsculas e símbolos utilizando o teclado qwerty.
Pode alternar entre os modo de introdução normal, CAPS e CTRL. A alteração de modo é reflectida no teclado no ecrã.
Modo normal É possível introduzir letras
Modo CAPS Premindo a tecla CAPS, é
Modo CTRL Premindo a tecla CTRL, é
E
MPS2731mc)
minúsculas.
possível introduzir letras maiúsculas.
possível introduzir símbolos.
NOTA Não é possível introduzir números e alguns caracteres utilizando o teclado qwerty. Para os introduzir, utilize o teclado no ecrã ou o teclado.
A
LTERAR O IDIOMA DE VISUALIZAÇÃO
O idioma predefinido utilizado pelo MFP para apresentar mensagens e para a impressão de
1
relatórios é o inglês Language Setup (Configuração do idioma do painel).
1. Para se certificar de que o seu produto contém as actualizações de firmware mais recentes, é recomendável que transfira os ficheiros de idioma deste utilitário durante a configuração.
. Se necessário, poderá modificá-lo utilizando o utilitário Panel
Introdução > 20
C
OMO COMEÇAR
L
IGAR A MÁQUINA
1. Ligue o cabo CA na tomada de alimentação CA da máquina.
2. Ligue o cabo CA à tomada eléctrica.
3. Verifique se não existem documentos no vidro para documentos ou no ADA e se a
tampa do ADA está fechada.
4. Mantenha o botão de alimentação premido durante cerca de um segundo para ligar a alimentação.
O ecrã de espera da cópia é apresentado depois da máquina ficar pronta.
NOTA Desligue a alimentação e, quando voltar a ligá-la, carregue no botão de alimentação depois de esperar alguns segundos.
Como começar > 21
D
ESLIGAR A MÁQUINA
Certifique-se de que segue o procedimento abaixo de cada vez que desligar a máquina.
1. Mantenha premido o botão de alimentação durante cerca de um segundo.
NOTA Prima o botão de alimentação durante menos de 5 segundos.
A mensagem Shutdown in progress. Please wait. The machine turns off automatically. (Encerrar em curso. Por favor, aguarde. A máquina desliga-se
automaticamente.) aparece no painel de operação e o indicador de corrente pisca em intervalos de 1 segundo. Depois a máquina desliga-se automaticamente e o indicador de corrente apaga-se.
NOTA Desligue a alimentação e, quando voltar a ligá-la, carregue no botão de alimentação depois de esperar alguns segundos.
Q
UANDO A MÁQUINA NÃO FOR UTILIZADA POR ALGUM TEMPO
Quando a máquina não for utilizada por algum tempo devido a férias ou viagens, desligue o cabo de alimentação da tomada.
NOTA A máquina não tem falhas funcionais se desligar a ficha de alimentação durante um longo período de tempo (mais de 4 semanas).
Como começar > 22
M
ODO DE POUPANÇA DE ENERGIA
Se a máquina não for utilizada durante algum tempo, entrará no modo de poupança de energia para controlar o consumo de energia do dispositivo. Para cancelar ou iniciar o modo de poupança de energia, prima o botão Power Save (Poupança de energia) no painel de controlo.
NOTA Se a máquina se encontrar localmente conectada (através de USB), quando muda para o modo de adormecimento, o seu estado é visto como off-line. Para utilizar a impressora neste estado, tem de premir o botão Power Save para sair do modo de adormecimento.
O período de tempo predefinido para entrada no modo de poupança de energia é de 1 minuto. Consulte “Tempo de Poup. Energia” na página 207.
É possível activar ou desactivar o modo de poupança de energia. Consulte
“Power Save Enable (Poupança de energia ligado)” na página 210.
Como começar > 23
M
ODO DE HIBERNAÇÃO
A máquina passa do modo de poupança de energia para o modo de hibernação após um período de tempo específico. No modo de hibernação, o consumo de energia do dispositivo é mínimo. Para cancelar o modo de hibernação, prima o botão Power Save (Poupança de energia) no painel de controlo.
NOTA A máquina não irá entrar no modo de hibernação se ocorrer um erro e a máquina necessitar de atenção.
O período de tempo predefinido para entrada no modo de hibernação é 30 minutos. Consulte “Sleep Time (Tempo de troca hibernar)” na página 207.
É possível activar ou desactivar o modo de hibernação. Consulte “Inactivo” na
página 210.
> Se passar de uma ligação de rede com fios para uma sem fios, o modo de
hibernação é desactivado. Para activar o modo de hibernação nos dispositivos ligados através de uma rede local (LAN) sem fios, active-o no menu de definição respectivo. (Apenas nos modelos MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)
> Se um dispositivo que utilize uma ligação de rede local (LAN) sem fios
entrar no modo de hibernação, a ligação de rede é interrompida. Para voltar a fazer a ligação à rede local (LAN) sem fios, prima o botão de poupança de energia do dispositivo para sair do modo de hibernação. (Apenas nos modelos MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)
> Depois do dispositivo ligado à rede local (LAN) sem fios sair do modo de
hibernação, liga-se automaticamente ao ponto de acesso sem fios utilizando as definições que tinha antes de entrar no modo de hibernação. No entanto, a ligação pode demorar cerca de 1 minuto. (Apenas nos modelos MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)
> Se passar de uma ligação de rede local (LAN) sem fios para uma com fios,
o modo de hibernação é activado. (Apenas nos modelos MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)
> Dependendo de seu ambiente de rede, o seu computador pode sair do
modo adormecido imediatamente. Se isto acontecer, é recomendado desactivar o modo Adormecido.
Como começar > 24
D
ESACTIVAÇÃO AUTOMÁTICA
Quando a máquina não for utilizada por um certo período de tempo desliga-se automaticamente. Quando a máquina está desligada, precisa de a ligar para a poder usar.
A máquina tem três definições para seleccionar o respectivo comportamento em Desactivação Automática.
> Enable (Activar) > Auto Config (Config. Auto) > Disable (Desactivar)
Enable (Activar):
Quando a máquina não for utilizada por um certo período de tempo desliga-se automaticamente.
Auto Config (Config. Auto): A máquina não se desligará automaticamente nas condições listadas abaixo.
> Está ligado um cabo Ethernet à ligação de interface de rede > Um cabo de telefone está ligado à ligação LINE
Disable (Desactivar):
A Função de Desactivação Automática está desactivada. A máquina não se desligará automaticamente.
NOTA Nos casos seguintes a função de Desactivação Automática também está desactivada.
> Quando ocorrer um erro > Quando está agendada uma transmissão definida num tempo > Quando a transmissão de fax está à espera de uma remarcação
O intervalo de tempo para desligar vem predefinido de fábrica para 4 horas. Pode alterar o intervalo de tempo carregando na tecla SETTING (Definição) no painel do operador e seleccionar Admin Setup (Config. admin.) > Management (Gestão) > Power Save (Poupança de energia) > Auto Power Off Time (Tempo para Desactivação Automática).
Por predefinição de fábrica, Auto Power Off (Desactivação Automática) está definida para Auto Config (Config. Auto) ou Disable (Desactivar). Pode alterar a definição carregando na tecla SETTING (Definição) no painel do operador e depois seleccionar Admin Setup (Config. admin.) > User Install (Instalação pelo utilizador) > Power Save (Poupança de energia) > Auto Power Off (Desactivação Automática).
Como começar > 25
I
NSTALAÇÃO DE CONTROLADORES E UTILITÁRIOS
NOTA as capturas de ecrã de exemplo utilizadas poderão não corresponder à sua máquina; no entanto, o procedimento é igual.
NOTA Para efectuar este procedimento, tem de ter sessão iniciada como administrador ou ser membro do grupo Administradores. Se o computador estiver ligado a uma rede, as definições da política de rede também poderão impedi-lo de efectuar este procedimento.
As instruções de instalação abaixo referem-se à ligação USB. Para obter detalhes sobre a ligação de rede, consulte o Manual de configuração.
Se estiver a correr o Windows Server 2003, Server 2008, Server 2008 R2 ou Server 2012 poderá necessitar de seguir estes passos para garantir que o serviço WIA é iniciado quando utiliza o controlador do scanner e o utilitário ActKey:
NOTA No caso do Server 2008, Server 2008 R2 ou Server 2012 é necessário instalar a Desktop Experience (Experiência de Utilização).
1. Clique em Iniciar > Ferramentas Administrativas > Serviços.
2. Faça duplo clique em Serviços.
3. Faça duplo clique em Windows Image Acquisition (WIA).
4. A partir do menu Tipo de arranque, seleccione Automático.
5. Em Estado do serviço, clique em Iniciar.
6. Clique em OK.
Como começar > 26
W
INDOWS
-
CONTROLADORES DE SCANNER E IMPRESSORA
O controlador do scanner é utilizado para a função "Pull Scan", ou seja, para iniciar uma digitalização a partir do PC através de software. Compare com a função "Push Scan", onde a digitalização é iniciada premindo um botão no painel frontal do PMF.
NOTA O programa de instalação do controlador da OKI é o método de instalação recomendado.
NOTA Não ligue o cabo USB neste momento. Ser-lhe-á indicado para ligar o cabo USB quando executar o programa de instalação de controladores da OKI.
1. Introduza o DVD-ROM e clique em Install bunch (Instalar grupo) para executar o programa de instalação de controladores da Oki.
2. Siga as instruções apresentadas no ecrã para instalar os controladores.
3. Ligue a impressora a uma porta USB do computador.
4. Ligue a impressora.
Como começar > 27
C
ONTROLADOR DE IMPRESSORA PARA MAC
As informações desta secção baseiam-se no Mac OS X Lion (10.7). As outras versões poderão ser ligeiramente diferentes, mas os princípios são os mesmos.
1. Introduza o DVD-ROM e execute o programa de instalação do controlador da OKI.
2. Siga as instruções apresentadas no ecrã para instalar o controlador da impressora.
3. Ligue a impressora a uma porta USB do computador.
4. Ligue a impressora.
5. Escolha Apple Menu > System Preferences > Print & Digitalização.
6. Se a impressora constar na lista de impressoras, clique em "-" para a remover.
NOTA Este procedimento é necessário uma vez que o Lion poderá não estar a utilizar os ficheiros do controlador de impressora da OKI.
7. Clique em "+" para adicionar uma nova impressora.
8. Certifique-se de que:
> O separador Default (Predefinição) está seleccionado e seleccione a sua máquina
na lista.
> A sua máquina é apresentada como Kind "USB" na lista de impressoras
disponíveis.
> A selecção de Print Using: (Imprimir utilizando) corresponde à sua máquina.
Se for apresentado "Generic PostScript Printer" (Impressora PostScript genérica), seleccione um controlador correspondente.
9. Clique em Add (Adicionar).
10. Clique em Configure... (Configurar...) e certifique-se de que as opções de hardware
apresentadas correspondem à sua máquina.
NOTA As opções de hardware não são configuradas automaticamente.
11. A impressora é adicionada à lista de impressoras.
12. Reinicie o computador.
Como começar > 28
C
ONTROLADOR DE FAX
(MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w,
MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP E MPS2731mc)
O controlador de fax permite enviar faxes directamente do computador sem imprimir primeiro o documento.
O Windows XP tem suporte de fax incorporado – pode utilizar o modem do computador para enviar faxes directamente a partir do computador.
Com o controlador de fax da OKI, os dados de fax são enviados do computador para o PMF e, em seguida, o PMF envia automaticamente o documento.
NOTA Antes de utilizar a função de fax na Internet, tem de configurar as definições do servidor. Consulte o Manual de configuração para obter detalhes.
Instalação do controlador de fax
Este é instalado como parte do assistente de instalação de controladores da OKI.
Como começar > 29
F
ERRAMENTA DE CONFIGURAÇÃO
A instalação da ferramenta de configuração é opcional e pode ser encontrada no DVD, na pasta Utilities (Utilitários). Siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir a instalação da ferramenta de configuração.
A ferramenta de configuração pode detectar dispositivos através de ligações de rede ou USB.
1. Para procurar e instalar, seleccione Ferramentas > Registar dispositivo.
2. Realce o resultado da procura pretendido e, quando lhe for pedido, clique em Sim.
A ferramenta de configuração permite configurar e gerir o MFP. Consulte o Manual de configuração para obter instruções detalhadas.
NOTA As definições de rede, como a configuração LDAP, não podem ser guardadas no MFP a partir da ferramenta de configuração. Para estas definições, utilize o painel do operador do MFP ou a página web do MFP.
Como começar > 30
U
TILITÁRIO ACTKEY
NOTA O utilitário ActKey só suporta o Windows.
Tem de ter o controlador do scanner instalado.
O utilitário ActKey permite que o MFP receba receber comandos de uma tecla a partir de um computador ligado.
A instalação do utilitário ActKey é opcional e pode ser encontrada no DVD, na pasta Utilities (Utilitários).
Pode encontrar informações sobre a utilização do utilitário ActKey em “Digitalização
remota” na página 78.
Configurar o utilitário ActKey
1. Instale o utilitário ActKey a partir do DVD:
O programa de configuração colocará um ícone do "ActKey" no ambiente de trabalho.
2. Faça duplo clique neste ícone para abrir a consola ActKey.
3. Seleccione Opções > Button Settings (Definições de botões). É apresentado o
seguinte ecrã.
1
2
3
4. Seleccione a função que pretende definir na secção (1).
5. Defina os parâmetros para esta função na secção (2).
6. Depois de concluir a configuração das definições, prima OK (3).
O utilitário regressará à consola ActKey.
Como começar > 31
7. Para utilizar o ActKey no modo PC Local (ou seja, "push scanning"), este tem de ser configurado como o programa de processamento de eventos do scanner:
(a) Clique em [Iniciar] para selecionar [Painel de Controlo]. (b) Inserir [Ver scanners e câmaras] em [Procurar no Painel de Controlo]. (c) Clique em [Ver scanners e câmaras] em [Dispositivos e Impressoras]. (d) Selecionar [OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB] ou [OKI MPS2731mc USB] e
clique em [Propriedades]. Se aparecer a caixa de diálogo [Controlo de Conta
de Utilizador], clique em [Sim]. (e) Clique no separador [Eventos]. (f) Selecionar um evento para [Seleccione um evento]. (g) Selecionar a caixa de verificação [Iniciar este prog.] e depois selecionar
[ActKey]. (h) Repetir os passos (f) e (g) para definir a [ActKey] para todos os eventos. (i) Clique em [OK].
Como começar > 32
R
ECOMENDAÇÕES RELATIVAS AO PAPEL
O PMF suporta diversos suportes de impressão, incluindo uma ampla gama de gramagens e formatos de papel. Esta secção fornece ajuda sobre a escolha dos vários tipos de papel e explica como utilizá-los.
Pode obter o melhor desempenho se utilizar papel normal de 75~90 g/m² concebido para fotocopiadoras e impressoras a laser.
Não é recomendada a utilização de papel com muito relevo ou com uma textura muito áspera.
Pode utilizar papel de carta pré-impresso, mas a tinta tem de ser resistente às elevadas temperaturas de fusão utilizadas no processo de impressão.
Envelopes
ATENÇÃO!
Os envelopes não podem estar dobrados, enrolados nem deformados. Também devem ter aba rectangular, com um tipo de cola que não derreta quando sujeita a uma fusão a alta temperatura por rolo, utilizada neste tipo de impressora. Os envelopes de janela não são adequados.
Etiquetas
ATENÇÃO!
As etiquetas também devem ser do tipo recomendado para fotocopiadoras e impressoras a laser, com a página de base totalmente coberta com etiquetas. Outros tipos de etiquetas podem danificar a impressora porque as etiquetas podem descolar-se durante a impressão.
Recomendações relativas ao papel > 33
T
ABULEIROS TIPO CASSETE
FORMATO DIMENSÕES GRAMAGEM (G/M²)
a
A6 A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm 16K (184x260 mm) 184 x 260 mm Executive 184,2 x 266,7 mm 16K (195x270 mm) 195 x 270 mm 16K (197x273 mm) 197 x 273 mm A4 210 x 297 mm Letter (Carta) 215,9 x 279,4 mm Legal 13 pol. 215,9 x 330,2 mm Legal 13,5 pol. 215,9 x 342,9 mm Legal 14 pol. 215,9 x 355,6 mm Custom (Personalizado)
COM-9 Envelope COM-10 Envelope Monarch Envelope DL Envelope C5 Envelope
a
Hagaki Oufukuhagaki Nagagata #3 Nagagata #4 Yougata #4 Futo A4
Index Card (Cartão index)
b
a. este tamanho de papel pode ser impresso apenas a partir do Tabuleiro 1 ou Tabuleiro
MP.
b. este tamanho de papel pode ser impresso apenas a partir do Tabuleiro MP.
b
b
b
b
b
b
b
b
b
b
105 x 148 mm
98,4 x 225,4 mm 104,8 x 241,3 mm 98,4 x 190,5 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm 100 x 148 mm 148 x 200 mm 120 x 235 mm 90 x 205 mm 105 x 235 mm 210 x 297 mm
76,2 x 127 mm
Leve 64 - 74 g/m² Médio leve 75 - 82 g/m² Médio 83 - 104 g/m² Pesado 105 - 120 g/m² Ultra pesado1 121 - 176 g/m² Ultra pesado2 177 - 220 g/m² Tabuleiro 1/2: 64 - 176 g/m² Tabuleiro
multiusos: 64 - 220 g/m²
Duplex: 64 - 176 g/m²
Se tiver um tipo de papel idêntico noutro tabuleiro (se tiver um segundo tabuleiro ou um tabuleiro multiusos), pode fazer com que a impressora mude automaticamente para o
outro tabuleiro, caso o tabuleiro actual fique sem papel. Se imprimir a partir de aplicações do Windows, esta função é activada nas definições do controlador. Se imprimir a partir de outros sistemas, esta função é activada no menu de impressão. (Consulte “Mudança Auto
de Tabuleiro:” na página 192.)
Recomendações relativas ao papel > 34
T
ABULEIRO MULTIUSOS
O tabuleiro multiusos pode suportar os mesmos tamanhos que os tabuleiros tipo cassete, mas com gramagens até 220 de papel de frente para cima (posterior). Deste modo, garante que o caminho do papel na impressora é quase a direito.
O tabuleiro multiusos pode alimentar papéis com uma largura de 76 mm a 215,9 mm e um comprimento de 127,0 mm a 1320 mm (impressão de faixas).
Para comprimentos de papel superiores a 356 mm (Legal 14 pol.), utilize papel com uma gramagem entre 90 g/m² e 128 g/m² e o empilhador de papel de frente para cima (posterior).
Utilize o tabuleiro multiusos para imprimir em envelopes. Pode colocar um máximo de 10 envelopes de uma só vez, desde que não seja ultrapassada uma profundidade máxima de empilhamento de 10 mm.
E
MPILHADOR DE FRENTE PARA BAIXO
O empilhador de frente para baixo, existente na parte superior da impressora, pode suportar um máximo de 150 folhas de 80 g/m² de papel normal, bem como tipos de papel até 176 g/m².
As páginas impressas pela ordem de leitura (página 1 primeiro) são ordenadas por ordem de leitura (última página em cima, com a face impressa voltada para baixo).
g/m². Para tipos de papel muito pesados, utilize o empilhador
E
MPILHADOR DE FRENTE PARA CIMA
É necessário abrir o empilhador de frente para cima, existente na parte posterior da impressora, e puxar a extensão do tabuleiro, quando for necessário utilizá-lo. Nesta condição, o papel sai por este caminho, independentemente das definições do controlador.
NOTA Não é possível utilizar o empilhador de frente para cima durante a impressão duplex.
O empilhador de frente para cima pode suportar até 100 folhas de papel normal de 80 g/ m² e tipos de papel até 220
Utilize sempre este empilhador e o alimentador multiusos para tipos de papel com gramagem superior a 176g/m².
D
UPLEX
Impressões automáticas frente e verso com a mesma gama de tamanhos de papel que o tabuleiro 2 (ou seja, todos os tamanhos de cassete, excepto A6), utilizando tipos de papel desde 64 - 176 g/m².
g/m².
Recomendações relativas ao papel > 35
C
1
2
3
OLOCAÇÃO DE PAPEL
T
ABULEIROS TIPO CASSETE
1. Remova o tabuleiro de papel da máquina.
Folheie a resma de papel que pretende colocar pelas extremidades (1) e pelo meio (2)
2.
de modo a garantir que todas as folhas ficam separadas e, em seguida, bata com as extremidades da pilha numa superfície plana para que fiquem novamente alinhadas (3).
Colocação de papel > 36
3. Coloque o papel (com o timbre voltado para baixo e a margem superior voltada para
a
b
a parte frontal da impressora), conforme é ilustrado.
4. Ajuste a peça de travagem posterior (a) e as guias de papel (b), de acordo com o formato de papel utilizado.
5. Feche o tabuleiro com cuidado.
6. Defina o tamanho de papel correcto. Consulte “Configurar as definições do tabuleiro”
na página 39 e “Registar tamanhos personalizados” na página 40.
NOTA Depois de fechar a bandeja, o ecrã de selecção da mídia irá ser exibido (por aproximadamente 6 segundos).
Para evitar encravamentos de papel:
> Não deixe um espaço entre o papel, as guias e a peça de travagem. > Não coloque demasiadas folhas no tabuleiro. A capacidade varia consoante o tipo de
papel.
> Não coloque papel danificado. > Não coloque papel com formatos ou tipos diferentes ao mesmo tempo. > Feche o tabuleiro com cuidado.
Colocação de papel > 37
> Não abra o tabuleiro durante a impressão (excepto na situação descrita em seguida,
b
a
relativamente ao segundo tabuleiro).
NOTA
> Se a impressora tiver dois tabuleiros e estiver a imprimir a partir do
primeiro tabuleiro (superior), pode abrir o segundo tabuleiro (inferior) durante a impressão para colocar mais papel. No entanto, se estiver a imprimir a partir do segundo tabuleiro (inferior), não pode abrir o primeiro tabuleiro (superior). Isto provoca um encravamento de papel.
> Para efectuar impressões com a frente voltada para baixo, certifique-se
de que o empilhador com frente para cima (posterior)(a) está fechado (o papel sai pela parte superior da impressora). A capacidade de empilhamento é de cerca de 150 folhas, dependendo da gramagem do papel.
> Para efectuar impressões com a frente voltada para cima, certifique-se de
que o empilhador com frente para cima (posterior)(a) está aberto e que o suporte para papel (b) está estendido. O papel é empilhado por ordem inversa e a capacidade do tabuleiro é de cerca de 100 folhas, dependendo da gramagem do papel.
> Utilize sempre o empilhador com frente para cima (posterior) para papel
pesado (cartolina, etc.).
CUIDADO!
Não abra nem feche a saída de papel posterior durante a impressão, pois pode provocar um encravamento de papel.
Colocação de papel > 38
T
b
d
d
c
a
ABULEIRO MULTIUSOS
1. Abra o tabuleiro multiusos (a).
2. Abra os suportes de papel (b).
3. Pressione a plataforma para papel (c) suavemente para baixo, para garantir que
está presa.
4. Coloque o papel e ajuste as guias de papel (d) ao formato de papel utilizado.
> Para efectuar impressões num só lado em papel timbrado, coloque o papel no
tabuleiro multiusos com o lado pré-impresso voltado para cima e a margem superior voltada para a impressora.
> Para impressões frente e verso (duplex) em papel timbrado, coloque o papel com
o lado pré-impresso voltado para baixo e a margem superior afastada da impressora.
> Os envelopes devem ser colocados com a frente voltada para cima, com a
margem superior voltada para a esquerda e com a margem mais estreita voltada para a impressora. Não seleccione impressão duplex para os envelopes.
> Não exceda a capacidade de papel, que é de cerca de 100 folhas ou 10 envelopes.
A profundidade máxima de empilhamento é de 10 mm.
5. Prima o botão de fixação do tabuleiro para libertar a plataforma para papel, de forma a que o papel fique levantado e preso no respectivo lugar.
6. Defina o tamanho de papel correcto. Consulte “Configurar as definições do tabuleiro”
na página 39 e “Registar tamanhos personalizados” na página 40.
C
ONFIGURAR AS DEFINIÇÕES DO TABULEIRO
Depois de colocar papel no tabuleiro 1, no tabuleiro 2 (opcional) ou no tabuleiro multiusos, necessita de o registar.
1. Prima o botão SETTING (Definição) no painel de controlo.
2. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Paper Setup (Configuração do papel) e prima OK.
3. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para o tabuleiro de papel pretendido e prima OK.
4. Prima OK para seleccionar Paper Size (Tamanho de papel).
5. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para o tamanho de papel colocado e prima OK.
Colocação de papel > 39
6. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Media Type (Tipo de papel) e prima OK.
7. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para o tipo de papel colocado e prima OK.
8. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Media Weight (Espessura do papel) e prima OK.
9. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para a gramagem do papel colocado e prima OK.
10. Prima a tecla de seta Para a esquerda para sair do menu.
R
EGISTAR TAMANHOS PERSONALIZADOS
Para carregar o tamanho de papel personalizado, tem de registar a largura e o comprimento do mesmo antes de imprimir.
A gama de tamanhos que é possível definir varia de acordo com o tabuleiro de papel.
TABULEIRO GAMA DE TAMANHOS DISPONÍVEIS
Tabuleiro 1 Largura: 105 a 216 mm (4,1 a 8,5 polegadas)
Comprimento: 148 a 356 mm (5,8 a 14,0 polegadas)
Tabuleiro 2 (opcional) Largura: 148 a 216 mm (5,8 a 8,5 polegadas)
Comprimento: 210 a 356 mm (8,3 a 14,0 polegadas)
Tabuleiro multiusos Largura: 64 a 216 mm (2,5 a 8,5 polegadas)
Comprimento: 127 a 1321 mm (5,0 a 52,0 polegadas)
NOTA Para os tabuleiros 1 e 2, só é possível configurar a definição (Personalizado) quando
Custom
A gama de tamanhos disponíveis para a impressão duplex é igual à gama disponível para o tabuleiro 2.
(Personalizado).
Paper Size
(Tamanho de papel) está definido como
Custom
1. Prima o botão SETTING (Definição) no painel de controlo.
2. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Paper Setup (Configuração do papel) e prima OK.
3. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para o tabuleiro de papel pretendido e prima OK.
4. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Custom (Personalizado) e prima OK.
5. Utilizando o teclado, introduza os valores de Width (Largura) e Length
(Comprimento) do papel carregado. Prima a tecla de seta Para a direita para se mover entre os dígitos.
6. Prima OK.
7. Prima a tecla de seta Para a esquerda para sair do menu.
Colocação de papel > 40
A
UTENTICAÇÃO DE UTILIZADORES E CONTROLO DE ACESSO
Se o seu Administrador tiver activado o controlo de acesso na sua máquina, esta irá iniciar automaticamente no modo de controlo de acesso. Só conseguirá utilizá-la depois de introduzir informações de início de sessão válidas. Se a definição de controlo de acesso for:
> PIN; terá de fornecer um PIN (número de identificação pessoal) válido. > User name and password (Nome de utilizador e password); terá de fornecer um
nome de utilizador e password válidos.
Depois de utilizá-la, deverá terminar sessão, deixando-a no modo de controlo de acesso, não sendo possível a sua utilização por utilizadores não autorizados.
A
UTENTICAÇÃO POR
I
NICIAR SESSÃO NA MÁQUINA
1. Introduza o seu PIN utilizando o teclado existente no painel de controlo.
2. Prima OK.
Se a autenticação tiver êxito, é apresentado o ecrã principal.
T
ERMINAR SESSÃO NA MÁQUINA
Quando já não necessitar de utilizar a máquina, certifique-se de que termina a sessão.
PIN
1. Prima o botão BACK (Anterior) ou a tecla de seta Para a esquerda até ser
apresentado o ecrã principal.
2. Prima o botão RESET/LOGOUT (Reiniciar/Terminar sessão) no painel de controlo.
NOTA Após um período de tempo fixo, a máquina termina automaticamente a sessão dos utilizadores.
A
UTENTICAÇÃO POR NOME DE UTILIZADOR E PASSWORD
I
NICIAR SESSÃO NA MÁQUINA
1. Certifique-se de que User Name (Nome de utilizador) está seleccionado e prima a tecla de seta Para a direita.
2. Introduza o nome.
3. Utilizando as teclas de seta, realce Done (Concluído) e prima OK.
4. Certifique-se de que Password (Password)está seleccionado e prima OK.
5. Introduza a sua palavra-passe.
6. Utilizando as teclas de seta, realce Done (Concluído) e prima OK.
7. No ecrã Login (Iniciar sessão), prima OK.
Se a autenticação tiver êxito, é apresentado o ecrã principal.
Autenticação de utilizadores e controlo de acesso > 41
T
ERMINAR SESSÃO NA MÁQUINA
Quando já não necessitar de utilizar a máquina, certifique-se de que termina a sessão.
1. Prima o botão BACK (Anterior) ou a tecla de seta Para a esquerda até ser apresentado o ecrã principal.
2. Prima o botão RESET/LOGOUT (Reiniciar/Terminar sessão) no painel de controlo.
NOTA Após um período de tempo fixo, a máquina termina automaticamente a sessão dos utilizadores.
F
UNCIONAMENTO A PARTIR DO COMPUTADOR
NOTA O tipo de autenticação especificado no computador substitui o especificado na máquina.
Imprimir a partir do Windows
NOTA Não é possível utilizar o controlador de impressora PCL XPS para esta função.
Este procedimento utiliza o Windows 7 e o Bloco de Notas como exemplo. Os procedimentos e menus poderão ser diferentes, dependendo do sistema operativo que estiver a utilizar.
1. Abra o ficheiro que pretende imprimir.
2. No menu File (Ficheiro), seleccione Print (Imprimir).
3. Seleccione o controlador de impressora pretendido em Select Printer (Seleccionar impressora) e clique em Preferences (Preferências).
4. Seleccione o separador Job Options (Opções do trabalho).
5. Clique em User Auth... (Autenticação de utilizadores...).
6. Seleccione a caixa de verificação Use User Authentication (Usar autenticação de
utilizadores).
7. Introduza o nome de utilizador em Username (Nome de utilizador) e a password em Password (Password).
Se clicar em Use Windows Login (Utilizar início de sessão do Windows), o seu nome de início de sessão é introduzido automaticamente no Windows.
8. Clique em OK.
9. Clique em OK e clique em Print (Imprimir).
Imprimir a partir do Mac
NOTA Este procedimento utiliza o Mac OS X 10.7 como exemplo. Os procedimentos e menus poderão ser diferentes, dependendo do sistema operativo que estiver a utilizar.
1. Abra o ficheiro que pretende imprimir.
2. No menu File (Ficheiro), seleccione Print (Imprimir).
3. Seleccione o controlador de impressora da sua máquina.
Autenticação de utilizadores e controlo de acesso > 42
4. Seleccione User Auth... (Autenticação de utilizadores...) no menu de painel existente sob os menus Printer (Impressora) e Presets (Predefinições).
5. Seleccione a caixa de verificação Use User Authentication (Usar autenticação de utilizadores).
6. Introduza o nome de utilizador em User Name (Nome de utilizador) e a password em Password (Password).
7. Clique em Print (Imprimir).
Enviar faxes (só para Windows)
NOTA Este procedimento utiliza o Windows 7 e o Bloco de Notas como exemplo. Os procedimentos e menus poderão ser diferentes, dependendo do sistema operativo que estiver a utilizar.
1. Abra o ficheiro que pretende enviar por fax.
2. No menu File (Ficheiro), seleccione Print (Imprimir).
3. Seleccione a sua máquina (controlador de fax) em Select Printer (Seleccionar impressora) e clique em Preferences (Preferências).
4. No separador Setup (Configuração), clique em User Authentication...
(Autenticação de utilizadores...).
5. Seleccione a caixa de verificação Use User Authentication (Usar autenticação de utilizadores).
6. Introduza o nome de utilizador em Username (Nome de utilizador) e a password em Password (Password).
Se clicar em Use Windows Login (Utilizar início de sessão do Windows), o seu nome de início de sessão é introduzido automaticamente no Windows.
7. Clique em OK.
8. Clique em OK e clique em Print (Imprimir).
Autenticação de utilizadores e controlo de acesso > 43
F
UNCIONAMENTO
O painel de controlo intuitivo permite uma fácil utilização deste Produto multi-funções (PMF). Depois da máquina ter sido configurada, o funcionamento é bastante simples.
NOTA Se o seu Administrador tiver activado o controlo de acesso na sua máquina, esta irá iniciar automaticamente no modo de controlo de acesso. Só conseguirá utilizá-la depois de introduzir informações de início de sessão válidas. Consulte “Autenticação de utilizadores e controlo de acesso” na
página 41 para obter mais detalhes.
As secções seguintes descrevem como copiar, enviar por fax e digitalizar os seus documentos.
NOTA A função de fax só está disponível no MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc.
Consulte “Impressão” na página 97 para obter detalhes sobre como utilizar as opções de impressão disponíveis no painel de controlo. Para obter detalhes completos sobre como utilizar a máquina e quaisquer acessórios opcionais para imprimir tarefas de forma eficiente e eficaz, consulte o Manual de Impressão e o Barcode Printing Guide (Manual de Impressão de Códigos de Barras).
Para obter informações completas sobre como aceder e utilizar as funções de segurança, consulte o Security Guide (Manual de Segurança).
Funcionamento > 44
M
ÚLTIPLAS TAREFAS
A máquina pode processar mais do que uma tarefa em simultâneo. A tabela abaixo descreve as combinações de tarefas que podem ser efectuadas.
Cópia
Scan to email/ network PC (Digitalizar para email/ PC de rede)
Internet Fax (Tx) (Internet fax Tx))
Scan to USB memory (Digitalizar para memória USB)
Fax Tx (Transmis­são fax)
Fax Rx (Recepção de fax)
Print from USB (direct print) (Imprimir da memória (impressão directa))
Cópia Scan to
2 ª
Não Sim Sim Não
Sim Sim Sim Não Sim Sim Sim Sim Sim
Não Não Não Não Sim Não Não Sim Sim
Sim Sim Sim
d
Não
Não Sim Sim Sim
email/
network
PC
(Digitali-
zar para
email/PC
de rede)
Internet Fax (Tx)
(Internet
fax Tx))
Sim Sim
Scan to
USB
memory
(Digitali-
zar para
memória
USB)
Fax Tx (Trans­missão
fax)
c
Sim
c
Sim
Fax Rx
(Rec-
epção
de fax)
a
Sim
Não Sim Sim Sim Sim
Não
a
Sim
Print
from USB
(direct
print) (Impr­imir da
memória (impres-
são
directa))
b
Sim
b
Sim
b
Sim
PC scan
(remote
PC)
(Digitali-
zação
para PC
(Digitali-
zação
remota))
Sim
Sim
Sim
Email to print (E-
mail para
impres-
são)
Internet
Fax (Rx) (Internet fax (Rx))
a
Sim
a
Sim
e
Não
Print
(Impr-
imir)
Print from
Web
(direct
print) (Impr­imir da
Web
(impres-
são
directa))
a
Sim
a
Sim
a
Sim
PC scan (remote PC) (Digitali­zação para PC (Digitali­zação remota))
Não Não Não Não Sim Não Não Sim Sim
Funcionamento > 45
Email to print (E­mail para impres­são)
Internet Fax (Rx) (Internet fax (Rx))
Print (Impr­imir)
Print from Web (direct print) (Imprimir da Web (impres­são directa))
a. Os dados são aceites, mas a impressão é interrompida até que a 1ª acção seja concluída. b. Durante a impressão da primeira acção (depois de a digitalização estar concluída) a segunda acção pode
aceder aos ficheiros existentes na memória USB. c. A operação é aceite, mas é interrompida até que a 1ª acção esteja concluída. d. A cópia só é activada após o início da impressão de uma imagem de fax recebida. e. Não é possível efectuar a segunda acção devido à existência de menos memória disponível. f. A cópia é activada após a conclusão da primeira acção de impressão.
Não Sim Sim Sim Sim
f
Não
Sim Sim Sim
Sim
a
Sim
Sim
b
b
Sim
Sim
Não
Sim
e
a
Sim
Sim
a
a
C
OLOCAÇÃO DE DOCUMENTO(S
)
O PMF pode digitalizar/copiar/enviar documentos a partir do ADA (Alimentador automático de documentos) ou no vidro. Se necessitar de enviar várias páginas, coloque os documentos no ADA. O ADA suporta até 50 páginas de uma só vez.
Se necessitar de digitalizar/copiar/enviar páginas de livros, recortes de jornal ou papel com vincos ou dobras, coloque-os no vidro.
R
EQUISITOS DE DOCUMENTOS
Antes de utilizar o ADA, certifique-se de que o seu papel cumpre as seguintes especificações:
> Os documentos ter um tamanho entre 114,3 x 139,7 mm e 215,9 x 355,6 mm.
> Os documentos podem ter uma gramagem entre 60 e 120 g/m
²
.
> Os documentos devem ser quadrados ou rectangulares e estar em boas condições
(sem fragilidades ou uso excessivo).
> Os documentos não devem apresentar vincos, dobras, rasgos, tinta fresca ou
buracos.
> Os documentos não devem ter agrafos, clipes e papéis colados.
Funcionamento > 46
> Mantenha o vidro limpo e sem quaisquer documentos esquecidos em cima do
mesmo.
NOTA Para transmitir tipos irregulares de documentos, coloque os documentos no vidro ou efectue uma cópia primeiro e, em seguida, transmita antes a cópia.
Quando envia faxes, só pode colocar documentos com os tamanhos A4, letter ou legal no ADA e documentos com os tamanhos A4 ou letter no vidro para documentos. Não é possível colocar documentos de tamanhos diferentes.
Á
REA DE DIGITALIZAÇÃO
O texto ou imagens existentes na área sombreada não são digitalizados.
C
OLOCAR DOCUMENTOS NO
ADA
1. Se colocar várias páginas, folheie as mesmas para evitar encravamentos. O ADF
suporta até 50 páginas de uma só vez.
a
b
c
2. Coloque o documento com o texto virado para CIMA no ADA.
> Se o documento for vertical, coloque-o com a extremidade superior para a frente.
Funcionamento > 47
> Se o documento for horizontal, coloque-o com a extremidade esquerda para a
frente.
3. Ajuste as Guias de papel para centrar o documento no ADA.
C
OLOCAR DOCUMENTOS NO VIDRO
1. Abra a tampa de acesso aos documentos.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para BAIXO no vidro:
> Se o documento for vertical, alinhe a sua extremidade superior pelo canto
superior esquerdo do vidro.
> Se o documento for horizontal, alinhe a sua extremidade direita pelo canto
superior esquerdo do vidro.
3. Feche a tampa de acesso aos documentos.
Funcionamento > 48
C
2 34
1
Start ready.
ÓPIA
NOTA Se o seu Administrador tiver activado o controlo de acesso na sua máquina, esta irá iniciar automaticamente no modo de controlo de acesso. Só conseguirá utilizá-la depois de introduzir informações de início de sessão válidas. Consulte “Autenticação de utilizadores e controlo de acesso” na
página 41 para obter mais detalhes.
NOTA Definições “Modo de Poupança de Toner” disponíveis na Função de Cópia.
F
UNCIONAMENTO BÁSICO
1. Coloque os documentos com a face do texto virada para CIMA no ADA ou com a face
do texto virada para BAIXO no vidro.
2. Caso seja necessário, prima o botão Copy (Cópia) (1) no painel de controlo para iniciar o ecrã Copy (Cópia).
NOTA A predefinição de fábrica é Copy mode (Modo cópia).
3. Prima Mono (2) para copiar os seus documentos a preto e branco ou Cor (3) para copiar os seus documentos a cores.
NOTA Se pretender cancelar o processo de cópia, prima Stop (4) para abortar a operação.
Cópia > 49
A
UMENTAR A CONTAGEM DE CÓPIAS
A máquina está predefinida para uma contagem de cópias de 1. Caso pretenda aumentar o número de cópias, seleccione o número com o teclado numérico.
Para aumentar a contagem de cópias:
1. Caso seja necessário, prima o botão Copy (Cópia) no painel de controlo para iniciar o ecrã Copy (Cópia).
2. Introduza o número de cópias pretendido utilizando o teclado numérico. O visor irá confirmar a contagem de cópias seleccionada.
NOTA É possível seleccionar até 99 cópias.
F
UNCIONAMENTO AVANÇADO
As opções disponíveis permitem-lhe alterar a saída da cópia de acordo com as suas necessidades:
1. Prima a tecla de seta Para a direita.
2. Seleccione o parâmetro pretendido com a tecla de seta Para baixo e prima o botão OK ou a tecla de seta Para a direita para ver as opções disponíveis.
3. Utilizando as teclas de seta Para cima ou Para baixo, seleccione o valor e prima OK.
As opções são as seguintes (as predefinições de fábrica são apresentadas a negrito):
FUNÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO
Tam. da D i g A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13.5,
Duplex Copy (Cópia em duplex)
Encadernar Long Edge Bind (Margem mais longa), Short
Paper Feed (Alimentação de papel)
Legal 14, Executive
OFF(Simplex) (Desligado(simplex), Simplex -> Duplex LE (Simplex - Duplex LE), Simplex -> Duplex SE (Simplex - Duplex SE), Duplex -> Duplex (Duplex - Duplex), Duplex LE -> Simplex (Duplex LE - Simplex), Duplex SE -> Simplex (Duplex SE - Simplex)
Edge Bind (Margem mais curta)
Auto (Auto), Tray 1(A4) (Bandeja 1(A4)), Tray 2(A4)* (Bandeja 2(A4)*), MP Tray(A4) (Bandeja manual(A4))
Permite-lhe seleccionar o tamanho do documento.
Activa ou desactiva a função de impressão em duplex (frente e verso).
Nota: Digitalização em duplex A6 não é suportada.
Define a predefinição da encadernação para LEF ou SEF.
Condições para apresentação: Duplex Copy (Cópia em duplex) está definido como Duplex -> Duplex (Duplex ­Duplex) e N-up (N por página) ou Repeat (Repetir) está ON (Ligado).
Permite-lhe definir o tabuleiro de papel para impressão.
Auto – Permite a selecção automática de tabuleiro com base no tamanho da imagem do documento e/ou na definição de escala definida.
* Caso esteja instalada.
Zoom Auto, 100%, Zoom (25-400%), A4->A5(70%),
Leg14->Let(78%), Leg13.5->Let(81%), Leg13->Let(84%), A4->B5(86%), A4->Let(94%), Let->A4(97%), Fit to page(98%) (Ajust à pág(98%), B5­>A4(115%), A5->A4(141%)
Cópia > 50
Permite-lhe dimensionar a cópia utilizando os valores predefinidos ou em incrementos de 1% até 400% e reduzir até 0, introduzindo o valor através do teclado.
FUNÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO
Separar ON (Ligado), OFF (Desligado) ON imprime 1 cópia/conjunto inteiro
de um documento com várias cópias de cada vez (por exemplo, páginas 1,2,3,1,2,3,1,2,3,…) OFF imprime página a página o documento com várias cópias (por exemplo, páginas 1,1,1,2,2,2,3,3,3,…)
Image Settings (Definição de imagem)
CMY 100% -3, -2, -1, 0, +1,
Document Type (Tipo de documento)
Resolution For Color (Resolução de cor)
Remoção de Segundo plano
+2, +3
Text (Texto), Text&Photo (Texto&Foto), Photo (Foto), Photo (Glossy) (Foto (Brilhante))
Normal (Normal), Extra-Fine (Extra fino)
OFF (Desligado), 1, 2, 3, 4, 5, 6
Ajustar densidade Escuro: Manter intensidade da cor e
imagem mais escura. Claro: Reduzir intensidade da cor e
tornar a imagem mais clara.
Permite-lhe especificar o tipo de imagens no documento.
Permite-lhe seleccionar a resolução de digitalização. A definição Extra Fine (Extra fino) produz uma imagem de maior resolução e mais detalhada; no entanto, necessita de mais espaço em disco.
Nota: No modo de cópia Mono (Mono), a única resolução possível é Extra Fine (Extra fino).
Permite-lhe bloquear a cor em segundo plano da imagem (caso o documento tenha uma cor em segundo plano) – de forma a que essa cor não seja impressa.
Contraste -3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Hue (Tonalidade) -3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Saturation (Saturação) -3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
RGB Red (Vermelho): -3,
-2, -1, 0, +1, +2, +3
Green (Verde): -3, ­2, -1, 0, +1, +2, +3
Blue (Azul): -3, -2,
-1, 0, +1, +2, +3
Direcção Retrato, Panorâmica Selecciona a orientação de página
Definição de contraste Alto: Aumenta a luminosidade Baixo: Reduz a luminosidade
Ajuste do equilíbrio de vermelho/ verde.
Baixo: Aperfeiçoar vermelho (Red). Alto: Aperfeiçoar verde (Green).
Definição de saturação Alto: Aperfeiçoar a nitidez da imagem Baixo: Reduzir matiz
Ajustar a definição do contraste RGB. Utilize as teclas de seta para aumentar ou diminuir os valores e para passar para a definição de cor seguinte.
predefinida.
Cópia > 51
FUNÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO
N-In-1 (N em 1)
Repetir OFF
ID Card Copy (Cópia cartão BI)
Continuous Scan (Digitalização Contínua)
Tam Mis t o ON (L i g a d o ) , OFF (Desligado) Permite-lhe carregar originais com a
OFF 2 em 1 4-in-1: Vertical (4 em 1: vertical) 4-in-1: Horizontal (4 em 1: horizontal)
x2 x4
ON (Ligado), OFF (Desligado) Permite-lhe seleccionar a cópia de
ON (Ligado), OFF (Desligado) Permite-lhe continuar a digitalizar
Permite-lhe imprimir várias páginas do documento numa única folha.
A orientação do esquema 2 em 1 e a ordem das imagens é fixa. Se especificar 4 em 1, poderá especificar a orientação horizontal ou vertical. Se especificar 2 em 1 ou 4 em 1, coloque os documentos originais no ADA; alternativamente, active o modo Continuous Scan (Digitalização Contínua) e utilize o vidro para documentos (consulte “Continuous
Scan (Digitalização Contínua)” na página 52).
Permite-lhe imprimir várias imagens de um documento original numa única folha.
cartão de identidade como o modo de cópia predefinido.
mais documentos. Permite-lhe construir uma única tarefa de digitalização, a partir de várias folhas individuais ou originais.
mesma largura, mas comprimentos diferentes no ADF.
Os seguintes tamanhos de documentos podem ser definidos ao mesmo tempo; A3 e A4 LEF, B4 e B5 LEF, A4SEF e A5 LEF.
Quando activada, a definição do tabuleiro é automática; não é possível especificar um tabuleiro manualmente.
Margem ON (Ligado), OFF (Desligado) Permite-lhe alterar as áreas da
Limpar margem
ON (Ligado), OFF (Desligado) Permite-lhe bloquear as áreas
margem superior e esquerda do documento.
Intervalo de entrada: -25 a +25mm.
periféricas do documento onde poderão surgir falsas sombras e margens ao copiar com a tampa dos documentos aberta (por exemplo, com livros ou revistas) ou por outros motivos.
Intervalo de entrada: 2 a 50 mm.
4. Prima a tecla de seta Para a esquerda ou o botão Back (Anterior) para voltar ao menu inicial.
5. Se o controlo de acesso estiver activado, encerre a sessão assim que terminar para evitar acessos não autorizados.
Cópia > 52
R
EPOR DEFINIÇÕES DE CÓPIA
R
EPOSIÇÃO AUTOMÁTICA
Os valores predefinidos de todas as opções configuradas para o trabalho de cópia são repostos se não for efectuada nenhuma operação durante um período de tempo definido.
A predefinição de fábrica é 3 minutos. Consulte “Operation Timeout (Reiniciar tempo)” na
página 206.
U
TILIZAR O BOTÃO RESET/LOGOUT (REINICIAR/TERMINAR SESSÃO
Se premir o botão RESET/LOGOUT (Reiniciar/Terminar sessão), os valores predefinidos configurados para o trabalho de cópia são repostos.
Depois de copiar, prima o botão RESET/LOGOUT (Reiniciar/Terminar sessão) para repor as predefinições para o utilizador seguinte.
)
Cópia > 53
D
IGITALIZAÇÃO
I
NSTALAR CONTROLADORES DE SCANNER (CONTROLADOR
Esta secção explica o procedimento para instalar o controlador do scanner. Antes de usar a função de digitalização, instale o controlador do scanner. Pode instalar o controlador TWAIN e WIA (apenas Windows) ao mesmo tempo. Instale o controlador TWAIN e o controlador ICA (dedicado a Mac OS X) em separado.
Se quiser usar a função de digitalização de rede, siga o procedimento de instalação abaixo e registe a informação do seu computador e depois instale o controlador do scanner.
MEMO Quando usar a função de digitalização em rede do Windows, instale o utilitário ActKey.
REFERÊNCIA Antes de instalar o manual do controlador do scanner, faça a configuração da rede. Para detalhes sobre como fazer a configuração da rede, consulte o Manual de configuração.
NOTA Quando usar um scanner com uma ligação à rede em Windows, se o endereço IP do equipamento for alterado, mude as definições na Configuração de rede. Para Mac OS X altere as definições nas ferramentas de definição do scanner de rede. Para detalhes consulte o Manual de configuração.
TWAIN/WIA/ICA)
P
ROCEDIMENTO DE INSTALAÇÃO
MEMO Quando usar a função de digitalização de rede em Windows, instale a Configuração de rede. Para o Mac OS X, as ferramentas de definição do scanner de rede serão automaticamente instaladas.
Para Windows
1. Certifique-se de que a sua máquina e o computador estão ligados e conectados, e
depois introduza o "DVD-ROM de Software" no computador.
2. Clique em Run setup.exe depois de Auto Play ser exibido. Se aparecer a caixa de diálogo User Account Controll, clique em Sim.
3. Seleccione o idioma e depois clique em Next.
4. Seleccione o dispositivo da sua máquina e depois clique em Next.
5. Leia o acordo de licença e depois clique em I Agree.
6. Seleccione o controlador apropriado em Software, e depois clique no ícone de
instalar.
Digitalização > 54
7. Clique em Next e a seguir clique em Instalação personalizada. Se o controlador do scanner tiver sido instalado, é exibido o programa de manutenção
de configuração do controlador do scanner. Verifique a caixa de verificação de Add e depois clique em Next para continuar para o passo 8.
8. Clique em Next (Next).
9. Verifique a caixa de verificação de Network scanner (Network scanner) e clique em Next (Next).
Digitalização > 55
10. Seleccione Endereço IP (IP Address) ou a caixa de verificação Search MFP (Search MFP) para introduzir o endereço da máquina e depois clique em Next (Next).
Se quiser definir Endereço IP (IP Address), siga o procedimento 10.
11. Se Search MFP (Search MFP) for seleccionado, seleccione a máquina e clique em Next (Next).
12. Defina o nome do controlador do scanner e clique em Next (Next).
13. Introduza o nome do anfitrião, o endereço IP e o número da porta e depois clique
em Configure.
Digitalização > 56
14. Clique em Next (Next).
15. Clique em Next (Next).
16. Clique em Finish (Finish).
Para Mac OS X
1. Certifique-se de que a máquina está ligada ao PC e o interruptor de alimentação da
máquina está LIGADO. Em seguida carregue o "DVD-ROM de Software" no drive do PC.
2. Faça duplo clique no ícone OKI no ambiente de trabalho.
3. Faça duplo clique em Drivers > Scanner > Instalador para OS X 10.8 (para OS X
10.8) ou Instalador para OS X 10.3-10.7 (para OS X 10.3.9 até 10.7).
4. Clique em Continuar (Continue).
Digitalização > 57
5. Clique em Continuar (Continue).
6. Verifique o ecrã e clique em Continuar (Continue) se OK.
7. Leia o acordo de licença e clique em Continuar (Continue).
8. Clique Agree (Agree) se concordar.
Digitalização > 58
9. Clique em Install (Install).
Para alterar o local da instalação do controlador, clique em Change Install
Location
10. Introduza o nome e a password do administrador e clique em OK.
11. Clique em Continue Installation (Continue Installation).
(Change Install Location).
12. Clique em Restart (Restart).
Digitalização > 59
U
SAR O SOFTWARE ACTKEY
Utilizando o ActKey pode iniciar, com um clique de um botão, uma tarefa de digitalização com as definições especificadas.
MEMO O ActKey não suporta o Mac OS X.
Quando usar o Serviço Web, o Actkey não funciona. Quando instalar o ActKey, a configuração de rede também é instalada em
simultâneo.
REFERÊNCIA Para detalhes sobre como iniciar uma tarefa de digitalização consulte o Manual de configuração.
Instalar o software
1. Introduza o "DVD-ROM de Software" no computador.
Abre-se uma janela.
2. Seleccione ActKey de Software.
3. Instale o software conforme as instruções.
4. Clique em Finish.
Iniciar o software
1. Clique em Start para seleccionar All Programs > Okidata > ActKey > ActKey.
Digitalização > 60
C
ONFIGURAÇÃO PARA UTILIZAR O SERVIÇO
W
EB
A seguir explica-se como configurar o PC para usar a função Serviço web. A fim de usar a função Serviço web, instale este dispositivo no PC.
A digitalização WSD pode ser usada a partir de Digitalizar para computador ou remoto através da rede.
Para usar o Serviço web, a máquina tem que estar ligada ao computador em que o Windows Vista/Windows7/Windows8/Windows Server 2008/Windows Server 2008R2/Windows Server 2012 tenha sido instalado através da rede.
REFERÊNCIA Antes de iniciar o seguinte procedimento, certifique-se de que verifica a ligação à rede. Para detalhes, consulte Manual de configuração.
NOTA Se um scanner for usado através da ligação Serviço web e se o endereço IP do dispositivo for alterado, seleccione Uninstal no passo 2 do procedimento de instalação e desinstale o scanner, e depois execute novamente o procedimento de instalação.
P
ROCEDIMENTO DE INSTALAÇÃO
MEMO Quando seguir o procedimento abaixo, o WIA é instalado automaticamente como controlador de scanner.
NOTA Antes de iniciar a instalação, seleccione Network and Sharing Center a partir do painel de operação e certifique-se de que a Pesquisa de rede está activada.
1. A partir do menu Start, seleccione Network. Os dispositivos ligados à rede são exibidos.
2. Clique com o botão direito no ícone MC362 por baixo de Multifunction Devices e seleccione Install.
Se aparecer a caixa de diálogo User Account Control, clique em Sim.
Digitalização > 61
3. Se aparecer uma mensagem com balão na barra de tarefas dizendo que a instalação
2 34
1
está concluída, clique no balão para ver os detalhes e depois clique em Close (Close).
Verifique a instalação do dispositivo na máquina como se segue.
4. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
5. Prima
para seleccionar Computador e depois prima OK.
6. Verifique se Seleccionar um PC ligação está seleccionado e prima OK.
7. Prima para seleccionar Selec. lista PC a partir serviço web, e depois prima OK.
8. Assegure-se de que o PC de instalação do dispositivo é apresentado como PC de
destino.
MEMO Pode registar um máximo de 50 PCs.
M
ÉTODOS DE DIGITALIZAÇÃO
NOTA Se o seu Administrador tiver activado o controlo de acesso na sua máquina, esta irá iniciar automaticamente no modo de controlo de acesso. Só conseguirá utilizá-la depois de introduzir informações de início de sessão válidas. Consulte “Autenticação de utilizadores e controlo de acesso” na
página 41 para obter mais detalhes.
1. Coloque os documentos com a face do texto virada para CIMA no ADA ou com a face do texto virada para BAIXO no vidro.
Digitalização > 62
2. Prima o botão Scan (Digitalizar) (1) no painel de controlo para iniciar o ecrã Scan Menu (Menu digitalização).
3. Seleccione o destino da digitalização entre as seguintes opções:
> E-mail (E-mail) > Computer (Computador) > Mem. USB > Pasta Partilhada > Digitalização remota
NOTA Computador; seleccione a aplicação de destino no painel de controlo do PMF.
Digitalização remota; seleccione a aplicação de destino no utilitário do PC. "Digitalização remota" não aparece quando o modo de digitalização PC está
em modo de digitalização simples.
4. Defina as opções de digitalização, conforme necessário. Para obter mais detalhes, consulte as secções seguintes.
5. Prima Mono (2) para digitalizar os seus documentos a preto e branco ou Cor (3) para digitalizar os seus documentos a cores.
NOTA Se pretender cancelar o processo de digitalização, prima Stop (4) para abortar a operação.
Digitalização > 63
S
CAN TO
E-
MAIL
(D
IGITALIZAR PARA
E-
MAIL
)
NOTA Apenas a título de exemplo, acede-se às funcionalidades apresentadas a partir do painel de controlo.
As opções disponíveis permitem-lhe introduzir informações de E-mail e alterar o resultado da digitalização de acordo com as suas necessidades:
1. Coloque os documentos com a face do texto virada para CIMA no ADA ou com a face do texto virada para BAIXO no vidro.
2. Prima o botão Scan (Digitalizar) no painel de controlo para iniciar o ecrã Scan Menu (Menu digitalização).
3. Se for necessário, utilize as teclas de seta para se deslocar para E-mail e prima OK.
4. As opções disponíveis permitem-lhe introduzir destinos de E-mail e alterar o
resultado da digitalização de acordo com as suas necessidades.
FUNÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO
Destination
(Destino)
To (Para): Operation
Menu (Menu de Operação)
Cc (Cc): Operation
Menu (Menu de Operação)
Bcc (Bcc): Operation
Menu (Menu de Operação)
Edit Destination Type (Editar o tipo de destino)
Delete The Address (Apagar o endereço)
Close The List (Fechar a lista)
Edit Destination Type (Editar o tipo de destino)
Delete The Address (Apagar o endereço)
Close The List (Fechar a lista)
Edit Destination Type (Editar o tipo de destino)
Delete The Address (Apagar o endereço)
Close The List (Fechar a lista)
Digitalização > 64
FUNÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO
Add Destination
(Adicionar destino)
To (Para):
Cc (Cc):
Bcc (Bcc):
Address Book (Livro de endereços) Seleccione um endereço de
E-mail do livro de endereços. Intervalo de entrada: 001-
100
Lista de grupo Seleccione o grupo de
destino na lista. Intervalo de entrada: 01-20
Tx History (Histórico de transmissão)
Direct Input (Introduzir endereço) Introduza o endereço de E-
LDAP Procura simples Utilize o teclado no ecrã para
Pesquisa avançada
Search Method
(Método de
pesquisa):
User Name (Nome
do utilizador):
Endereço de
E-mail:
Apresenta a lista de E-mails enviados.
mail utilizando o teclado no ecrã.
introduzir um valor de procura.
Utilize Advanced Search (Pesquisa avançada) para pesquisar o livro de endereços LDAP por nome de utilizador e/ou por endereço de E-mail.
É possível apresentar até 100 endereços.
Scan Settings
(Definição de digitalização)
Tam. da D i g A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13,
Digitalização Duplex
Image Settings (Definição de imagem)
Legal 13.5, Legal 14, Executive
OFF (Desligado), Long Edge Bind (Margem mais longa), Short Edge Bind (Margem mais curta)
CMY 100% -3, -2, -1, 0, +1,
Document Type (Tip o de documento)
Resolução 75dpi, 100dpi,
+2, +3
Text (Texto), Text&Photo (Texto&Foto), Photo (Foto), Photo (Glossy) (Foto (Brilhante))
150dpi, 200dpi, 300dpi, 400dpi, 600dpi
Permite-lhe seleccionar o tamanho de digitalização.
Seleccione a posição da dobra dos originais encadernados.
Nota: Digitalização em duplex A6 não é suportada.
Ajustar densidade Escuro: Manter intensidade
da cor e imagem mais escura.
Claro: Reduzir intensidade da cor e tornar a imagem mais clara.
Permite-lhe especificar o tipo de imagens no documento.
Permite-lhe seleccionar a resolução adequada.
Não se esqueça de que quanto mais alta for a resolução maior será o tamanho do ficheiro!
Remoção de Segundo plano
Digitalização > 65
OFF (Desligado), 1, 2, 3, 4, 5, 6
Permite-lhe bloquear qualquer cor de fundo não desejada.
FUNÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO
Scan Settings
(Definição de
digitalização) (cont.)
Image Settings (Definição de imagem) (cont.)
Responder para Address Book (Livro de endereços) Seleccione um endereço de
Contraste -3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Hue (Tonalidade)
Saturation (Saturação)
RGB Red (Vermelho): -
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Green (Verde): -3,
-2, -1, 0, +1, +2, +3
Blue (Azul): -3, -2,
-1, 0, +1, +2, +3
Definição de contraste Alto: Aumenta a
luminosidade Baixo: Reduz a luminosidade
Ajuste do equilíbrio de vermelho/verde.
Baixo: Aperfeiçoar vermelho (Red).
Alto: Aperfeiçoar verde (Green).
Definição de saturação Alto: Aperfeiçoar a nitidez da
imagem Baixo: Reduzir matiz
Ajustar a definição do contraste RGB. Utilize as teclas de seta para aumentar ou diminuir os valores e para passar para a definição de cor seguinte.
E-mail do livro de endereços. Intervalo de entrada: 001-
100
Edit E-mail (Editar email)
le Na
me
Fi (Nome do Ficheiro)
Direct Input (Introduzir endereço) Introduza o endereço de E-
mail utilizando o teclado no ecrã.
LDAP Procura simples Utilize o teclado no ecrã para
Pesquisa avançada
Search Method
(Método de
pesquisa):
User Name (Nome
do utilizador):
Endereço de E-
Subject (Assunto)
E-mail Body (Corpo de email)
Definido pelo utilizador Utilize o teclado no ecrã para
Seleccionar assunto Introduza novos modelos ou
Direct Input (Introduzir endereço)
Seleccionar texto
Direct Input (Introduzir endereço)
mail:
introduzir um valor de procura.
Utilize Advanced Search (Pesquisa avançada) para pesquisar o livro de endereços LDAP por nome de utilizador e/ou por endereço de E-mail.
É possível apresentar até 100 endereços.
edite os modelos predefinidos de assunto e texto de E-mail.
Para obter mais detalhes, consulte “Criar modelos de
E-mail” na página 93.
introduzir um nome de ficheiro adequado.
Digitalização > 66
FUNÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO
Scan Settings
(Definição de
digitalização) (cont.)
Continuous Scan (Digitalização contínua)
Greyscale (Escala de cinzas)
File Format (Formato do ficheiro)
Encrypted PDF (PDF encriptado)
ON (Ligado), OFF (Desligado) Permite-lhe continuar a
digitalizar mais documentos. Permite-lhe construir uma única tarefa de digitalização, a partir de várias folhas individuais ou originais. Consulte “Modo de
digitalização contínua” na página 128 para obter mais
detalhes.
ON (Ligado), OFF (Desligado) Seleccione ON (Ligado) para
imprimir em escala de cinzentos.
Cor: PDF, TIFF, JPEG, XPS
Mono (Escala de Cinzentos): PDF, TIFF, JPEG, XPS
Mono (Binário): PDF, TIFF, XPS
Not Encrypt (Não encriptar)
Encrypt (Encriptar)
Low (Baixo), Medium (Médio), High (Alto)
Seleccione o formato de ficheiro adequado.
Seleccione o nível de encriptação adequado.
Tx History (Histórico de transmissão)
NOTA
> Se pretender utilizar as funcionalidades de livro de endereços ou lista de
grupo, certifique-se de que regista os endereços de E-mail antecipadamente. Consulte “Gerir o livro de endereços” na página 92.
> Esta máquina permite-lhe enviar documentos digitalizados para vários
endereços de E-mail. Seleccione o destino pretendido, prima OK e repita este procedimento até todos os destinos necessários estarem seleccionados.
> É possível introduzir até 48 caracteres nos campos "Destination"
(Destino), "Reply to" (Responder para) e "Subject" (Assunto).
> Se o administrador tiver definido a autenticação SMTP ou POP3, depois de
enviar o documento digitalizado para os endereços de E-mail, e se não for necessária mais nenhuma transmissão, termine sessão no sistema. Isto serve para impedir a utilização indevida da conta de E-mail do utilizador para enviar E-mails. Se não for efectuada nenhuma operação num período de 3 minutos, o sistema termina a sessão automaticamente.
Taxa d e Compressão
Limpar margem ON (Ligado), OFF (Desligado) Utilize o teclado para
Cor: Alto, Médio, Low
Mono (Escala de Cinzentos): Alto, Médio, Low
Mono (Binário): High (Alto), Medium (Médio), Raw (Raw)
Seleccione o nível de compressão adequado.
Nota:
Mono (Binary) (Mono (Binário)); High (Alto) = G4 Medium (Médio) = G3
introduzir as definições de largura.
Intervalo de entrada: 5 a 50 mm
Apresenta a lista de E-mails enviados.
Digitalização > 67
5. Prima o botão Mono para digitalizar os seus documentos a preto e branco ou o botão Cor para digitalizar os seus documentos a cores.
NOTA Se pretender cancelar o processo de digitalização, prima o botão Stop para abortar a operação.
Ao concluir, a máquina emite um sinal sonoro e apresenta uma mensagem de confirmação.
NOTA As opções MDN e DSN podem ser activadas/desactivadas pelo administrador. Consulte “MDN Response (Resposta MDN)” na página 190.
6. Se o controlo de acesso estiver activado, encerre a sessão assim que terminar para evitar acessos não autorizados.
Digitalização > 68
D
IGITALIZAR PARA PASTA PARTILHADA
NOTA O PMF tem de estar ligado a um servidor de rede para configurar Scan to Shared Folder (Digitalizar para pasta partilhada). Consulte o Manual de configuração para obter detalhes.
Antes de enviar o documento para um servidor de ficheiros, deve configurar os perfis para acelerar o processo. Um perfil contém uma lista de parâmetros de arquivo, tais como o protocolo de arquivo, directório, nome de ficheiro e outros parâmetros de digitalização.
NOTA É possível criar e gerir perfis utilizando a página Web da máquina ou a Ferramenta de configuração do PMF.
Pode criar até 50 perfis. Consulte “Gerir perfis” na página 90.
1. Coloque os documentos com a face do texto virada para CIMA no ADA ou com a face do texto virada para BAIXO no vidro.
2. Prima o botão Scan (Digitalizar) no painel de controlo para iniciar o ecrã Scan Menu (Menu digitalização).
3. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Shared Folder (Pasta Partilhada ) e prima OK.
4. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Select Profile (Seleccionar
perfil) e prima OK. É apresentada a lista de perfis registados.
5. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para o perfil pretendido e prima OK.
6. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Scan Setting (Definição de
digitalização) e prima OK. As opções disponíveis permitem-lhe introduzir informações de rede e alterar o
resultado da digitalização de acordo com as suas necessidades.
FUNÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO
Select Profile (Seleccionar o perfil)
Scan Setting (Definição de digitalização)
Tam. d a D i g A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13,
Digitalização Duplex
Legal 13.5, Legal 14, Executive
OFF (Desligado), Long Edge Bind (Margem mais longa), Short Edge Bind (Margem mais curta)
Permite-lhe seleccionar o tamanho de digitalização.
Seleccione a posição da dobra dos originais encadernados.
Nota: Digitalização em duplex A6 não é suportada.
Digitalização > 69
FUNÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO
Scan Setting (Definição de digitalização) (cont.)
Image Settings (Definição de imagem)
CMY 100% -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Ajustar densidade
Escuro: Manter intensidade da cor e imagem mais escura.
Claro: Reduzir intensidade da cor e tornar a imagem mais clara.
Document Type (Tipo de documento)
Remoção de Segundo plano
Resolução 75dpi, 100dpi, 150dpi,
Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Definição de contraste
Text (Texto ) , Text&Photo (Texto&Foto), Photo (Foto), Photo (Glossy) (Foto (Brilhante))
OFF (Desligado), 1, 2,
3, 4, 5, 6
200dpi, 300dpi,
400dpi, 600dpi
Permite-lhe especificar o tipo de imagens no documento.
Permite-lhe bloquear a cor em segundo plano da imagem (caso o documento tenha uma cor em segundo plano) – de forma a que essa cor não seja impressa.
Permite-lhe seleccionar a resolução adequada.
Não se esqueça de que quanto mais alta for a resolução maior será o tamanho do ficheiro!
Alto: Aumenta a luminosidade Baixo: Reduz a luminosidade
File Name (Nome do Ficheiro)
Subfolder (Subpasta)
Continuous Scan (Digitalização contínua)
Hue (Tonalidade)
Saturation (Saturação)
RGB Red (Vermelho): -3, -
Definido pelo utilizador Utilize o teclado no ecrã para
Definido pelo utilizador Introduza o subdirectório onde o
ON (Ligado), OFF (Desligado) Permite-lhe continuar a
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Ajuste do equilíbrio de
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Definição de saturação
2, -1, 0, +1, +2, +3 Green (Verde): -3, -2,
-1, 0, +1, +2, +3 Blue (Azul): -3, -2, -1,
0, +1, +2, +3
vermelho/verde. Baixo: Aperfeiçoar vermelho
(Red). Alto: Aperfeiçoar verde (Green).
Alto: Aperfeiçoar a nitidez da imagem
Baixo: Reduzir matiz
Ajustar a definição do contraste RGB. Utilize as teclas de seta para aumentar ou diminuir os valores e para passar para a definição de cor seguinte.
introduzir um nome de ficheiro adequado.
documento digitalizado será guardado.
digitalizar mais documentos. Permite-lhe construir uma única tarefa de digitalização, a partir de várias folhas individuais ou originais. Consulte “Modo de
digitalização contínua” na página 128 para obter mais
detalhes.
Digitalização > 70
FUNÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO
Scan Setting (Definição de digitalização) (cont.)
Greyscale (Escala de cinzas)
File Format (Formato do ficheiro)
Encrypted PDF (PDF encriptado)
Taxa d e Compressão
Limpar margem
ON (Ligado), OFF (Desligado) Seleccione ON (Ligado) para
imprimir em escala de cinzentos.
Cor: PDF, TIFF, JPEG, XPS
Mono (Escala de Cinzentos): PDF, TIFF, JPEG, XPS
Mono (Binário): PDF, TIFF, XPS
Not Encrypt (Não encriptar)
Encrypt (Encriptar)
Cor: Alto, Médio, Low
Mono (Escala de Cinzentos): Alto, Médio, Low
Mono (Binário): High (Alto), Medium (Médio), Raw (Raw)
ON (Ligado), OFF (Desligado) Utilize o teclado para introduzir
Low (Baixo), Medium (Médio), High (Alto)
Seleccione o formato de ficheiro adequado.
Seleccione o nível de encriptação adequado.
Seleccione o nível de compressão adequado.
Nota:
Mono (Binary) (Mono (Binário)); High (Alto) = G4 Medium (Médio) = G3
as definições de largura. Intervalo de entrada: 5 a 50 mm
7. Prima o botão Mono para digitalizar os seus documentos a preto e branco ou o botão Cor para digitalizar os seus documentos a cores.
NOTA Se pretender cancelar o processo de digitalização, prima o botão Stop para abortar a operação.
Ao concluir, a máquina emite um sinal sonoro e apresenta uma mensagem de confirmação.
8. Se o controlo de acesso estiver activado, encerre a sessão assim que terminar para evitar acessos não autorizados.
Digitalização > 71
S
CAN TO
USB
MEMORY
(D
IGITALIZAR PARA MEMÓRIA
USB)
1. Ligue a memória USB à porta USB na parte da frente da máquina.
2. Coloque os documentos com a face do texto virada para CIMA no ADA ou com a face
do texto virada para BAIXO no vidro.
3. Prima o botão Scan (Digitalizar) no painel de controlo para iniciar o ecrã Scan Menu (Menu digitalização).
4. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para USB Memory (Mem. USB)
e prima OK.
As opções disponíveis permitem-lhe introduzir um nome de ficheiro e alterar o resultado da digitalização de acordo com as suas necessidades.
FUNÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO
Tam. d a D i g A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13.5,
Digitalização Duplex
Image Settings (Definição de imagem)
Legal 14, Executive
OFF (Desligado), Long Edge Bind (Margem mais longa), Short Edge Bind (Margem mais curta)
CMY 100% -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajustar densidade
Document Type (Tipo de documento)
Remoção de Segundo plano
Text (Texto), Text&Photo (Texto&Foto), Photo (Foto), Photo (Glossy) (Foto (Brilhante))
OFF (Desligado), 1, 2, 3, 4, 5, 6
Permite-lhe seleccionar o tamanho de digitalização.
Seleccione a posição da dobra dos originais encadernados.
Nota: Digitalização em duplex A6 não é suportada.
Escuro: Manter intensidade da cor e imagem mais escura.
Claro: Reduzir intensidade da cor e tornar a imagem mais clara.
Permite-lhe especificar o tipo de imagens no documento.
Permite-lhe bloquear a cor em segundo plano da imagem (caso o documento tenha uma cor em segundo plano) – de forma a que essa cor não seja impressa.
Resolução 75dpi, 100dpi, 150dpi,
200dpi, 300dpi, 400dpi, 600dpi
Digitalização > 72
Permite-lhe seleccionar a resolução adequada.
Não se esqueça de que quanto mais alta for a resolução maior será o tamanho do ficheiro!
FUNÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO
Image Settings (Definição de imagem) (cont.)
File Name (Nome do Ficheiro)
Continuous Scan (Digitalização contínua)
Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Definição de contraste
Alto: Aumenta a luminosidade Baixo: Reduz a luminosidade
Hue (Tonalidade) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajuste do equilíbrio de vermelho/verde.
Baixo: Aperfeiçoar vermelho (Red). Alto: Aperfeiçoar verde (Green).
Saturation (Saturação)
RGB Red (Vermelho): -3, -2, -
Definido pelo utilizador Utilize o teclado no ecrã para introduzir
ON (Ligado), OFF (Desligado) Permite-lhe continuar a digitalizar mais
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Definição de saturação Alto: Aperfeiçoar a nitidez da imagem Baixo: Reduzir matiz
Ajustar a definição do contraste RGB.
1, 0, +1, +2, +3 Green (Verde): -3, -2, -1,
0, +1, +2, +3 Blue (Azul): -3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Utilize as teclas de seta para aumentar ou diminuir os valores e para passar para a definição de cor seguinte.
um nome de ficheiro adequado.
documentos. Permite-lhe construir uma única tarefa de digitalização, a partir de várias folhas individuais ou originais. Consulte “Modo de digitalização
contínua” na página 128 para obter mais
detalhes.
Greyscale (Escala de cinzas)
File Format (Formato do ficheiro)
Encrypted PDF (PDF encriptado)
Taxa d e Compressão
Limpar margem ON (Ligado), OF
ON (Ligado), OFF (Desligado) Seleccione ON (Ligado) para imprimir em
Cor: PDF, TIFF, JPEG, XPS
Mono (Escala de cinzas): PDF, TIFF, JPEG, XPS
Mono (Binário): PDF, TIFF, XPS
Not Encrypt (Não encriptar)
Encrypt (Encriptar)
Cor: Alto, Médio, Low
Mono (Escala de cinzas): Alto, Médio, Low
Mono (Binário): High (Alto), Medium (Médio), Raw (Raw)
Low (Baixo), Medium (Médio), High (Alto)
F (Deslig
ado) Utilize o teclado para introduzir as
escala de cinzentos.
Seleccione o formato de ficheiro adequado.
Seleccione o nível de encriptação adequado.
Seleccione o nível de compressão adequado.
Nota:
Mono (Binary) (Mono (Binário)); High (Alto) = G4 Medium (Médio) = G3
definições de largura. Intervalo de entrada: 5 a 50 mm
Digitalização > 73
5. Prima o botão Mono para digitalizar os seus documentos a preto e branco ou o botão Cor para digitalizar os seus documentos a cores.
NOTA Se pretender cancelar o processo de digitalização, prima o botão Stop para abortar a operação.
Após a conclusão deste processo, é apresentada uma mensagem de confirmação.
6. Remova a memória USB da máquina.
7. Se o controlo de acesso estiver activado, encerre a sessão assim que terminar para
evitar acessos não autorizados.
Digitalização > 74
D
MONO
R
IGITALIZAR PARA O COMPUTADOR
É possível guardar os dados digitalizados no seu computador.
Quando premir ou , é iniciado a tarefa de digitalização e o utilitário ActKey
C
OLO
e o controlador TWAIN iniciam automaticamente. Pode enviar o documento digitalizado para uma aplicação especificada, guardá-lo numa pasta especificada ou enviá-lo por fax.
Na ligação de Serviço web, é possível configurar uma aplicação para iniciar e um local para onde enviar ou guardar o documento para cada destinatário.
A máquina pode estar ligada por intermédio da interface USB ou da rede, mas só é possível estar ligado um computador de cada vez.
Se estiver a ser executado o Mac OS X, a captura de imagem e o controlador ICA são iniciados automaticamente.
É possível seleccionar uma pasta e guardar nesta os documentos digitalizados.
NOTA Ligue a máquina a um computador através do USB ou da rede.
Instale ActKey e o controlador do scanner antes de digitalizar para um computador local.
Se ligar a máquina à rede, siga estas instruções.
> Defina TCP/IP configurado em Enable (Activar). > Adapte a versão do IP da máquina à do seu computador. > Configure o servidor DNS. > Active as definições de rede TWAIN.
Se o Mac OS X estiver em execução, é possível digitalizar um documento apenas no tamanho A4 fixo no vidro de documentos.
Se o Mac OS X estiver em execução, apenas pode guardar um ficheiro como JPEG.
Se o Mac OS X 10.7 ou 10.8 estiver em execução e se digitalizar documentos através de ligação à rede, é necessário primeiro iniciar a captura de imagem. Depois, é necessário seleccionar a máquina a partir da lista exibida à esquerda do ecrã de captura de imagem.
Para usar o MFP em ligação de Serviço de web, defina o seguinte.
> Configure a definição de TCP/IP do MFP em Enable (Activar). > Faça corresponder a versão IP entre o MFP e o PC. > Active o Serviço web. > Instale o MFP no PC.
REFERÊNCIA Para detalhes sobre como activar as definições de rede TWAIN consulte o Manual de configuração.
Para detalhes sobre como instalar o utilitário ActKey, consulte o Manual de configuração.
Sobre o procedimento para activar o Serviço web, consulte o “Manual de configuração”.
Sobre o procedimento para instalar o MFP no PC, consulte “Configuração para
utilizar o Serviço Web” na página 61.
Digitalização > 75
L
MONO
C
OLOR
R
IGAÇÃO
VIA USB
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Prima para seleccionar Computador (Computer) e depois prima OK.
Se a configuração de Rede TWAIN estiver definida em Desactivar (Disable), continue no passo 6.
4. Verifique se Seleccionar um PC ligação está seleccionado e depois prima OK.
5. Prima para seleccionar De Interface USB e depois prima OK.
6. Prima para seleccionar Seleccionar uma Aplicação e depois prima OK.
7. Prima para seleccionar para onde mandar o documento digitalizado e depois
prima OK. Valores de localizações para enviar seleccionáveis:
Aplicação Pasta PC-Fax
NOTA Se o Mac OS X estiver em execução, é possível seleccionar Apenas pasta.
8. Prima
ou .
MONO
C
OLO
MEMO Se seleccionar Aplicação, a aplicação especificada inicia e a imagem digitalizada é exibida na aplicação.
Se seleccionar Pasta, a imagem digitalizada é guardada na pasta especificada. Se seleccionar PC-Fax, é iniciada a aplicação para transmissão de fax. Após
enviar a imagem seleccionada, envie um fax com o software de transmissão de fax no seu computador.
L
IGAÇÃO
VIA
REDE
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Prima para seleccionar Computador e depois prima OK.
4. Verifique se Seleccionar um PC ligação está seleccionado e depois prima OK.
5. Verifique se Da Rede está seleccionado e depois prima OK.
6. Prima para seleccionar o computador que pretende e depois prima OK.
7. Prima para seleccionar Seleccionar uma Aplicação e depois prima OK.
Digitalização > 76
8. Prima para seleccionar para onde enviar o documento digitalizado e depois prima
MONO
C
OLOR
R
MONO
C
OLOR
R
OK.
9. Prima
ou .
MONO
C
OLO
MEMO Se seleccionar Aplicação, a aplicação especificada inicia e a imagem digitalizada é exibida na aplicação.
Se seleccionar Pasta, a imagem digitalizada é guardada na pasta especificada. Se seleccionar PC-Fax, a aplicação para a transmissão de fax é iniciada. Após
enviar a imagem seleccionada, envie um fax com o software de transmissão de fax no seu computador.
L
IGAÇÃO DE SERVIÇO WEB
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o original no alimentador automático de documentos ou no vidro do
scanner.
3. Prima para seleccionar Computador e depois prima OK.
4. Certifique-se de que Seleccionar um PC ligação está seleccionado e prima OK.
5. Prima para seleccionar Selec. lista PC a partir serviço web e depois prima OK.
6. Prima para seleccionar o PC de destino e depois prima OK.
7. Prima para seleccionar Duplex Scan e depois prima OK.
8. Prima
9. Prima
ou para seleccionar LIGADO ou DESLIGADO e depois prima OK.
ou .
MONO
MEMO Para iniciar a digitalização de duas faces, defina-a em Ligado e coloque o original no alimentador automático de documentos. Se ligar a digitalização de duas faces mas colocar o documento no vidro do scanner, não é possível digitalizar os dois lados do documento.
Quando usar a aplicação do scanner no PC, este será digitalizado pelo tipo de configuração de perfil de digitalização do scanner no PC, independentemente de onde é colocado o documento ou da definição de Duplex Scan. (A6 é apenas digitalização simplex)
C
OLO
Digitalização > 77
D
IGITALIZAÇÃO REMOTA
Isto inicia o controlador do scanner a partir de um utilitário instalado num PC (ActKey, PaperPort, Image, Adobe Photoshop CS3, etc.) e inicia a digitalização. Ligue a máquina a um computador através do USB ou da rede. É suportada a configuração TWAIN (ligação USB e ligação em rede) e digitalização WSD.
Existem 3 modos de operação: Modo digitalização simples, Modo digitalização manual, Modo digitalização segura
No Modo de digitalização simples, a digitalização pode ser iniciada a partir de todos os computadores via USB, Rede e digitalização WSD, sem operação especial no painel de controlo. No Modo de digitalização manual, a digitalização pode ser iniciada a partir de todos os computadores via USB, Rede e Ligação da digitalização WSD. No Modo de digitalização segura, a digitalização apenas pode ser iniciada a partir da máquina selecionada entre os computadores registado na máquina via USB, Rede e Ligação da digitalização WSD.
Apenas pode ser ligado um computador ao mesmo tempo.
MEMO Para o procedimento seguinte, ActKey será usado como exemplo para Windows e Adobe Photoshop CS3 para Mac OS X. Os itens deste manual diferem conforme a aplicação que usar.
NOTA Ligue a máquina a um computador através do USB ou da rede.
Instale uma aplicação (ActKey, PaperPort, etc.) e um controlador de scanner antes de iniciar uma tarefa de digitalização. Esta instalação NÃO é necessária para a ligação Serviço web.
Se ligar a máquina à rede, siga estas instruções.
> Defina TCP/IP configurado em Enable (Activar). > Adapte a versão do IP da máquina à do seu computador. > Configure o servidor DNS. > Active as definições de rede TWAIN.
Quando em Modo de digitalização segura, o administrador precisa de registar a informação do computador para executar previamente digitalizações de segurança a partir do painel de operação ou do site de internet.
Para o Mac OS X, quando executar uma digitalização de rede pela primeira vez, é necessário definir o alvo da ligação quando usar um controlador. Quando usar o controlador pela primeira vez, será iniciada a ferramenta de selecção de alvo de ligação. Não é necessário definir o alvo de ligação após a primeira vez.
Para operar o MFP na ligação Serviço web, defina o seguinte.
> Configure a definição de TCP/IP do MFP em Enable (Activar). > Faça corresponder a versão IP entre o MFP e o PC. > Active o Serviço web. > Instale o MFP no PC.
REFERÊNCIA Para detalhes sobre como instalar um controlador de scanner, consulte
“Instalar controladores de scanner (controlador TWAIN/WIA/ICA)” na página 54.
Digitalização > 78
M
ODO DE DIGITALIZAÇÃO SIMPLES
NOTA Se não conseguir iniciar a digitalização, verifique se o painel de controlo está a funcionar.
Para Windows
1. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
2. Inicie o ActKey no seu computador.
3. Clique no botão de digitalizar que quiser.
A tarefa de digitalização tem início. Nome do botão de digitalizar:
Application1, Application2, Pasta, PC-Fax
MEMO Se seleccionar Application1 ou Application2, a aplicação especificada é iniciada e o documento digitalizado é exibido na aplicação.
Se seleccionar Pasta, o documento digitalizado é guardado na pasta especificada.
Se seleccionar PC-Fax, a aplicação para a transmissão de fax é iniciada e o documento digitalizado é enviado para a aplicação. Envie um fax com o software de transmissão de fax do seu computador.
Para Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)
Se usar drivers do scanner de Captura de Imagens:
1. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do texto virada para baixo no vidro.
2. Inicie a Captura de Imagem no seu computador.
3. Selecione o dispositivo.
4. Clique num botão de digitalizar.
A digitalização tem início.
5. Seleccione Quit Image Capture de Image Capture.
Se usar drivers do scanner TWAIN:
1. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do texto virada para baixo no vidro.
2. Inicie o Adobe Photoshop CS3 no seu computador.
3. Seleccione Import de File para seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB ou OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.
> Se seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB, continue para o passo 10. > Se seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network e a digitalização de rede
for a segunda ou mais digitalização, continue para o passo 10.
4. Para a primeira digitalização de rede, é exibida a caixa de diálogo indicando que a ferramenta de selecção de destino de ligação foi iniciada, e depois clique em OK.
Digitalização > 79
5. Seleccione um destino de ligação na caixa de diálogo Scan Settings (Definição de digitalização), e registe a informação de anfitrião se necessário. Depois clique em
OK.
6. Seleccione Import de File do Adobe Photoshop CS3 para seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.
Aparece a janela.
7. Clique num botão de digitalizar. A digitalização tem início.
8. Seleccione Quit Photoshop de Photoshop.
NOTA OS X 10.8 não podem usar drivers de scanner TWAIN.
Para Mac OS X (MPS2731mc)
Se usar drivers do scanner de Captura de Imagens:
1. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do texto virada para baixo no vidro.
2. Inicie a Captura de Imagem no seu computador.
3. Selecione o dispositivo.
4. Clique num botão de digitalizar.
A digitalização tem início.
5. Seleccione Quit Image Capture de Image Capture.
Se usar drivers do scanner TWAIN:
1. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do texto virada para baixo no vidro.
2. Inicie o Adobe Photoshop CS3 no seu computador.
3. Selecione Import em File para selecionar OKI MPS2731mc USB ou OKI MPS2731mc Network.
> Se selecionar OKI MPS2731mc USB, siga para o passo 10. > Se selecionar OKI MPS2731mc Network e a digitalização de rede for a segunda
ou mais digitalização, continue para o passo 10.
4. Para a primeira digitalização de rede, é exibida a caixa de diálogo indicando que a ferramenta de seleção de destino de ligação foi iniciada, e depois clique em OK.
5. Seleccione um destino de ligação na caixa de diálogo Scan Settings (Definição de digitalização), e registe a informação de anfitrião se necessário. Depois clique em
OK.
6. Seleccione Import de File do Adobe Photoshop CS3 para seleccionar OKI MPS2731mc Network.
Aparece a janela.
7. Clique num botão de digitalizar. A digitalização tem início.
Digitalização > 80
8. Seleccione Quit Photoshop de Photoshop.
NOTA OS X 10.8 não podem usar drivers de scanner TWAIN.
Para Digitalização WSD
1. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
2. Inicie qualquer programa de digitalização no PC.
3. Clique num botão de digitalização. A digitalização do documento é iniciada.
M
ODO DE DIGITALIZAÇÃO MANUAL
Para Windows
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Press the para seleccionar Digitalização remota (Remote Scan) e depois prima OK.
4. Certifique-se de que TWAIN está seleccionado e prima OK.
5. Inicie o ActKey no seu computador.
6. Clique no botão de digitalizar que quiser.
A tarefa de digitalização tem início. Nome do botão de digitalizar:
Application1, Application2, Pasta, PC-Fax
MEMO Se seleccionar Application1 ou Application2, a aplicação especificada é iniciada e o documento digitalizado é exibido na aplicação.
Se seleccionar Pasta, o documento digitalizado é guardado na pasta especificada.
Se seleccionar PC-Fax, a aplicação para a transmissão de fax é iniciada e o documento digitalizado é enviado para a aplicação. Envie um fax com o software de transmissão de fax do seu computador.
Para Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)
Se usar drivers do scanner de Captura de Imagens:
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Press the para seleccionar Digitalização remota e depois prima OK.
Digitalização > 81
4. Certifique-se de que TWAIN está seleccionado e prima OK.
5. Inicie a Captura de Imagem no seu computador.
6. Selecione o dispositivo.
7. Clique num botão de digitalizar.
A digitalização tem início.
8. Seleccione Quit Image Capture de Image Capture.
Se usar drivers do scanner TWAIN:
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Prima para seleccionar Digitalização remota e depois prima OK.
4. Certifique-se de que TWAIN está seleccionado e prima OK.
5. Inicie o Adobe Photoshop CS3 no seu computador.
6. Seleccione Import de File para seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB ou OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.
> Se seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB, continue para o passo 10. > Se seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network e a digitalização de rede
for a segunda ou mais digitalização, continue para o passo 10.
7. Para a primeira digitalização de rede, é exibida a caixa de diálogo indicando que a ferramenta de selecção de destino de ligação foi iniciada, e depois clique em OK.
8. Seleccione um destino de ligação na caixa de diálogo Scan Settings (Definição de digitalização), e registe a informação de anfitrião se necessário. Depois clique em
OK.
9. Seleccione Import de File do Adobe Photoshop CS3 para seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.
Aparece a janela.
10. Clique num botão de digitalizar. A digitalização tem início.
11. Seleccione Quit Photoshop de Photoshop.
NOTA OS X 10.8 não podem usar drivers de scanner TWAIN.
Para Mac OS X (MPS2731mc)
Se usar drivers do scanner de Captura de Imagens:
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Prima para seleccionar Digitalização remota e depois prima OK.
4. Certifique-se de que TWAIN está seleccionado e prima OK.
5. Inicie a Captura de Imagem no seu computador.
Digitalização > 82
6. Selecione o dispositivo.
7. Clique num botão de digitalizar.
A digitalização tem início.
8. Seleccione Quit Image Capture de Image Capture.
Se usar drivers do scanner TWAIN:
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Prima para seleccionar Digitalização remota e depois prima OK.
4. Certifique-se de que TWAIN está seleccionado e prima OK.
5. Inicie o Adobe Photoshop CS3 no seu computador.
6. Selecione Import em File para selecionar OKI MPS2731mc USB ou OKI MPS2731mc Network.
> Se selecionar OKI MPS2731mc USB, siga para o passo 10. > Se selecionar OKI MPS2731mc Network e a digitalização de rede for a segunda
ou mais digitalização, continue para o passo 10.
7. Para a primeira digitalização de rede, é exibida a caixa de diálogo indicando que a ferramenta de seleção de destino de ligação foi iniciada, e depois clique em OK.
8. Seleccione um destino de ligação na caixa de diálogo Scan Settings (Definição de digitalização), e registe a informação de anfitrião se necessário. Depois clique em
OK.
9. Seleccione Import de File do Adobe Photoshop CS3 para seleccionar OKI MPS2731mc Network.
Aparece a janela.
10. Clique num botão de digitalizar. A digitalização tem início.
11. Seleccione Quit Photoshop de Photoshop.
NOTA OS X 10.8 não podem usar drivers de scanner TWAIN.
Para Digitalização WSD
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o original no alimentador automático de documentos ou no vidro do
scanner.
3. Prima para seleccionar Digitalização remota e depois prima OK.
4. Prima para seleccionar WSD Scan e depois prima OK.
5. Inicie qualquer programa de digitalização no PC.
6. Clique num botão de digitalização. A digitalização do documento é iniciada.
Digitalização > 83
M
MONO
C
OLOR
R
MONO
C
OLOR
R
ODO DE DIGITALIZAÇÃO SEGURA (PARA LIGAÇÃO À REDE
)
Para Windows
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Prima para seleccionar Digitalização remota e depois prima OK.
4. Certifique-se de que TWAIN está seleccionado e prima OK.
5. Verifique se Seleccionar um PC ligação está seleccionado e depois prima OK.
6. Verifique se Da Rede está seleccionado e depois prima OK.
7. Prima para seleccionar o destino que pretende e depois prima OK.
8. Prima
ou .
MONO
C
OLO
9. Inicie ActKey no seu computador.
10. Clique num botão de digitalização.
Para Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)
Se usar drivers do scanner de Captura de Imagens:
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Prima para seleccionar Digitalização remota e depois prima OK.
4. Certifique-se de que TWAIN está seleccionado e prima OK.
5. Verifique se Select a Connecting PC está selecionado e prima OK.
6. Verifique que Da Rede está selecionado e depois prima OK.
7. Prima para seleccionar o destino que pretende e depois prima OK.
8. Prima
ou .
MONO
C
OLO
9. se o Modo Scan PC do seu dispositivo estiver definido para Modo Scan Seguro, tem de usar a Ferramenta de Configuração de Scanner de Rede para fazer as seguintes definições:
> O endereço do seu Mac tem de ser registado com o seu dispositivo. > O número da porta usada para digitalizar tem de ser registado. Este número de
porta pode ser alterado nas definições “Network Scan Destination“ do seu dispositivo.
A Ferramenta de Configuração de Scanner de Rede está instalada na seguinte localização: /Applications/OKIDATA/Scanner/
Inicie a Ferramenta de Configuração de Scanner de Rede, selecione MFP e mude as definições.
Digitalização > 84
10. Inicie a Captura de Imagem no seu computador.
MONO
C
OLOR
C
OLOR
11. Selecione o dispositivo.
12. Clique num botão de digitalizar.
A digitalização tem início.
13. Seleccione Quit Image Capture de Image Capture.
Se usar drivers do scanner TWAIN:
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Prima para seleccionar Digitalização remota e depois prima OK.
4. Certifique-se de que TWAIN está seleccionado e prima OK.
5. Verifique se Select a Connecting PC está seleccionado e depois prima OK.
6. Verifique se Da Rede está seleccionado e depois prima OK.
7. Prima para seleccionar o destino que pretende e depois prima OK.
8. Prima
ou .
MONO
9. Inicie o Adobe Photoshop CS3 no seu computador.
10. Seleccione Import de File para seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.
Se seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network e a digitalização de rede for a segunda ou mais digitalização, continue para o passo 13.
11. Para a primeira digitalização de rede, é exibida a caixa de diálogo indicando que a ferramenta de selecção de destino de ligação foi iniciada, e depois clique em OK.
12. Seleccione um destino de ligação na caixa de diálogo Scan Settings (Definição de digitalização), e registe a informação de anfitrião se necessário. Depois clique em OK.
13. Seleccione Import de File do Adobe Photoshop CS3 para seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.
Aparece a janela.
14. Clique um botão de digitalizar. A digitalização tem início.
15. Seleccione Quit Photoshop de Photoshop.
NOTA OS X 10.8 não podem usar drivers de scanner TWAIN.
Para Mac OS X (MPS2731mc)
Se usar drivers do scanner de Captura de Imagens:
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Prima para seleccionar Digitalização remota e depois prima OK.
4. Certifique-se de que TWAIN está seleccionado e prima OK.
Digitalização > 85
5. Verifique se Select a Connecting PC está seleccionado e depois prima OK.
MONO
C
OLOR
R
MONO
C
OLOR
R
6. Verifique se Da Rede está seleccionado e depois prima OK.
7. Prima para seleccionar o destino que pretende e depois prima OK.
8. Prima
ou .
MONO
C
OLO
9. se o Modo Scan PC do seu dispositivo estiver definido para Modo Scan Seguro, tem de usar a Ferramenta de Configuração de Scanner de Rede para fazer as seguintes definições:
> O endereço do seu Mac tem de ser registado com o seu dispositivo. > O número da porta usada para digitalizar tem de ser registado. Este número de
porta pode ser alterado nas definições “Network Scan Destination“ do seu dispositivo.
A Ferramenta de Configuração de Scanner de Rede está instalada na seguinte localização: /Applications/OKIDATA/Scanner/
Inicie a Ferramenta de Configuração de Scanner de Rede, selecione MFP e mude as definições.
10. Inicie a Captura de Imagem no seu computador.
11. Selecione o dispositivo.
12. Clique num botão de digitalizar.
A digitalização tem início.
13. Seleccione Quit Image Capture de Image Capture.
Se usar drivers do scanner TWAIN:
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Prima para seleccionar Digitalização remota e depois prima OK.
4. Certifique-se de que TWAIN está seleccionado e prima OK.
5. Verifique se Select a Connecting PC está selecionado e prima OK.
6. Verifique que Da Rede está selecionado e depois prima OK.
7. Prima para seleccionar o destino que pretende e depois prima OK.
8. Prima
ou .
MONO
C
OLO
9. Inicie o Adobe Photoshop CS3 no seu computador.
10. Seleccione Import de File para seleccionar OKI MPS2731mc Network.
Se seleccionar OKI MPS2731mc Network e o scan de rede for a segunda digitalização, ou mais, siga para o passo 13.
11. Para a primeira digitalização de rede, é exibida a caixa de diálogo indicando que a ferramenta de selecção de destino de ligação foi iniciada, e depois clique em OK.
12. Seleccione um destino de ligação na caixa de diálogo Scan Settings (Definição de digitalização) e registe a informação de anfitrião se necessário. Depois clique em OK.
13. Seleccione Import de File do Adobe Photoshop CS3 para seleccionar OKI MPS2731mc Network.
Aparece a janela.
Digitalização > 86
14. Clique um botão de digitalizar.
MONO
MONO
C
OLOR
R
A digitalização tem início.
15. Seleccione Quit Photoshop de Photoshop.
NOTA OS X 10.8 não podem usar drivers de scanner TWAIN.
Para Digitalização WSD
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o original no alimentador automático de documentos ou no vidro do
scanner.
3. Prima para seleccionar Digitalização remota e depois prima OK.
4. Prima para seleccionar WSD Scan e depois prima OK.
5. Inicie qualquer programa de digitalização no PC.
6. Clique num botão de digitalização. A digitalização do documento é iniciada.
M
ODO DE DIGITALIZAÇÃO SEGURA
(P
ARA LIGAÇÃO
USB)
Para Windows
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Prima para seleccionar Digitalização remota e depois prima OK.
4. Certifique-se de que TWAIN está seleccionado e prima OK.
5. Verifique se Select a Connecting PC está seleccionado e depois prima OK.
6. Prima para seleccionar De Interface USB e depois prima OK.
7. Prima
ou .
C
OLO
8. ActKey é iniciado no computador.
9. Clique no botão de digitalização.
Para Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)
Se usar drivers do scanner de Captura de Imagens:
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Prima para seleccionar Digitalização remota e depois prima OK.
4. Certifique-se de que TWAIN está seleccionado e prima OK.
5. Verifique se Select a Connecting PC está seleccionado e depois prima OK.
Digitalização > 87
6. Prima para seleccionar De Interface USB e depois prima OK.
MONO
MONO
C
OLOR
R
MONO
C
OLOR
R
MONO
C
OLOR
R
7. Prima
ou .
C
OLO
8. Inicie o Adobe Photoshop CS3 no seu computador.
9. Selecione o dispositivo.
10. Clique num botão de digitalizar.
A digitalização tem início.
11. Seleccione Quit Image Capture de Image Capture.
Se usar drivers do scanner TWAIN:
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Prima para seleccionar Digitalização remota e depois prima OK.
4. Certifique-se de que TWAIN está seleccionado e prima OK.
5. Verifique se Select a Connecting PC está seleccionado e depois prima OK.
6. Prima para seleccionar De Interface USB e depois prima OK.
7. Prima
ou .
MONO
C
OLO
8. Inicie o Adobe Photoshop CS3 no seu computador.
9. Seleccione Import de File para seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB.
10. Clique num botão de digitalização.
A digitalização tem início.
11. Seleccione Quit Photoshop de Photoshop.
NOTA OS X 10.8 não podem usar drivers de scanner TWAIN.
Para Mac OS X (MPS2731mc)
Se usar drivers do scanner de Captura de Imagens:
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Prima para seleccionar Digitalização remota e depois prima OK.
4. Certifique-se de que TWAIN está seleccionado e prima OK.
5. Verifique se Select a Connecting PC está seleccionado e depois prima OK.
6. Prima para seleccionar De Interface USB e depois prima OK.
7. Prima
ou .
MONO
C
OLO
8. Inicie a Captura de Imagem no seu computador.
9. Selecione o dispositivo.
Digitalização > 88
10. Clique num botão de digitalização.
MONO
C
OLOR
R
A digitalização tem início.
11. Seleccione Quit Image Capture de Image Capture.
Se usar drivers do scanner TWAIN:
1. Prima a tecla SCAN (SCAN) no painel de operação.
2. Coloque o documento com a face do texto virada para cima no ADF ou com a face do
texto virada para baixo no vidro.
3. Prima para seleccionar PC Remoto e depois prima OK.
4. Certifique-se de que TWAIN está seleccionado e prima OK.
5. Verifique se Select a Connecting PC está selecionado e prima OK.
6. Prima para seleccionar De Interface USB e depois prima OK.
7. Prima
ou .
MONO
C
OLO
8. Inicie o Adobe Photoshop CS3 no seu computador.
9. Seleccione Import de File para seleccionar OKI MPS2731mc USB.
10. Clique num botão de digitalização.
A digitalização tem início.
11. Seleccione Quit Photoshop de Photoshop.
NOTA OS X 10.8 não podem usar drivers de scanner TWAIN.
Digitalização > 89
G
ERIR PERFIS
A
DICIONAR UM NOVO PERFIL DE REDE
Registe as informações que configurou no computador como um perfil. Esta acção é necessária quando utilizar Scan To Shared Folder (Digitalizar para pasta partilhada) no computador.
1. Prima o botão SETTING (Definições) no painel de controlo para iniciar o ecrã Setting (Definições).
2. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Profile (Perfil) e prima OK.
3. Seleccione o número de perfil pretendido.
4. Prima a tecla de seta Para a direita para iniciar o ecrã Operation Menu (Menu
operação). Aqui poderá registar ou ordenar perfis.
5. Quando registar um perfil novo, prima a tecla de seta Para a direita para iniciar o ecrã Profile (Perfil).
6. Certifique-se de que Profile Name: (Nome de perfil) está realçado e prima a tecla de seta Para a direita.
7. Utilizando as teclas de seta e o teclado no ecrã, introduza um nome adequado para
o perfil.
NOTA Só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc: Também pode utilizar o teclado qwerty para introduzir detalhes.
8. Utilizando as teclas de seta, realce Done (Concluído) e prima OK.
9. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Target URL (Caminho URL)
e prima a tecla de seta Para a direita.
10. Utilizando as teclas de seta e o teclado no ecrã, introduza o nome do computador de
destino e da pasta partilhada, com o formato "\\nome do computador de destino\nome da pasta partilhada".
11. Utilizando as teclas de seta, realce Done (Concluído) e prima OK.
12. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para User Name (Nome do
utilizador) e prima a tecla de seta Para a direita.
13. Utilizando as teclas de seta e o teclado no ecrã, introduza um nome de utilizador
adequado.
NOTA Se for efectuada gestão de domínios, introduza "nome de utilizador@nome de domínio".
14. Utilizando as teclas de seta, realce Done (Concluído) e prima OK.
15. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Password (Password) e
prima a tecla de seta Para a direita
.
16. Utilizando as
teclas de seta e o teclado no ecrã, introduza uma password adequada.
17. Utilizando as teclas de seta, realce Done (Concluído) e prima OK.
18. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para File Name (Nome do
ficheiro) e prima a tecla de seta Para a direita.
Digitalização > 90
19. Utilizando as teclas de seta e o teclado no ecrã, introduza um nome de ficheiro adequado.
NOTA É possível introduzir até 64 caracteres.
Se adicionar "#n" ao fim do nome do ficheiro, será atribuído automaticamente um número de série ao final do nome dos ficheiros enviados.
Se adicionar "#d" ao fim do nome do ficheiro, será atribuída automaticamente uma data ao final do nome dos ficheiros enviados.
20. Utilizando as teclas de seta, realce Done (Concluído) e prima OK.
21. Configure outros itens, se necessário; por exemplo:
\\PC1\SalesDev
22. Prima OK para registar as definições e guardar a entrada de perfil. A configuração de Digitalizar para pasta partilhada está concluída.
E
LIMINAR UM PERFIL DE REDE
Para eliminar um perfil de rede:
1. Prima o botão SETTING (Definições) no painel de controlo para iniciar o ecrã Setting (Definições).
2. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Profile List (Lista de perfil) e prima OK.
3. Seleccione o número de perfil pretendido.
4. Certifique-se de que Delete (Apagar) está realçado e prima a tecla de seta Para a direita.
5. Quando solicitado:
> prima OK para continuar a eliminar a entrada de perfil.
ou...
> utilize a tecla de seta Para a direita para realçar No (Não) e prima OK para
cancelar.
Digitalização > 91
G
ERIR O LIVRO DE ENDEREÇOS
D
EFINIR ENDEREÇOS DE
E-
MAIL DE REMETENTE E RESPOSTA (DE/RESPONDER A
)
É possível definir o endereço de E-mail a partir do qual os E-mails são enviados, bem como o endereço para o qual as respostas são enviadas.
1. Prima o botão SETTING (Definição) no painel de controlo.
2. Utilizando a tecla de seta Para baixo, vá para Admin Setup (Config. admin.) e prima OK.
3. Utilizando as teclas de seta e o teclado no ecrã, introduza a palavra-passe de
administrador.
NOTA A palavra-passe predefinida é "aaaaaa".
Só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc: Também pode utilizar o teclado qwerty para introduzir detalhes.
4. Seleccione Done (Concluído) e prima OK.
5. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Scanner Setup (Configuração do scanner) e prima OK.
6. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para E-mail Setup (Configuração de email) e prima OK.
7. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para From/Reply to (De/ Responder a) e prima OK.
8. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para From (De) ou Reply to
(Responder a) e prima OK.
9. Utilizando o teclado no ecrã, introduza o endereço de E-mail, com um máximo de 48
caracteres.
NOTA Só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc: Também pode utilizar o teclado qwerty para introduzir detalhes.
10. Seleccione Done (Concluído) e prima OK.
NOTA Pode seleccionar os endereços de E-mail a partir do livro de endereços.
11. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Close (Fechar) e prima OK.
12. Prima o botão RESET/LOGOUT (Reiniciar/Terminar sessão).
Digitalização > 92
C
RIAR MODELOS DE
E-
MAIL
Pode criar até cinco modelos de E-mail com várias linhas de assunto e texto de corpo.
Registar um assunto
1. Prima o botão SETTING (Definição) no painel de controlo.
2. Utilizando a tecla de seta Para baixo, vá para Admin Setup (Config. admin.) e prima OK.
3. Utilizando as teclas de seta e o teclado no ecrã, introduza a palavra-passe de
administrador.
NOTA A palavra-passe predefinida é "aaaaaa".
Só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc: Também pode utilizar o teclado qwerty para introduzir detalhes.
4. Seleccione Done (Concluído) e prima OK.
5. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Scanner Setup (Configuração do scanner) e prima OK.
6. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para E-mail Setup (Configuração de email) e prima OK.
7. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Template (Modelo) e prima OK.
8. Certifique-se de que Edit Subject (Editar Assunto) está seleccionado e prima OK.
9. Utilizando a tecla de seta Para baixo, seleccione um número de entrada de modelo
e prima OK.
10. Utilizando o teclado no ecrã, introduza o assunto, com um máximo de 80 caracteres.
NOTA Só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc: Também pode utilizar o teclado qwerty para introduzir detalhes.
11. Seleccione Done (Concluído) e prima OK.
Registar texto de corpo
1. Siga os passo 1 a 7 em “Registar um assunto” na página 93.
2. Utilizando a tecla de seta Para baixo, vá para Edit Body (Editar mensagem) e prima OK.
3. Utilizando o teclado no ecrã, introduza o texto do corpo, com um máximo de 256
caracteres.
NOTA Só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc: Também pode utilizar o teclado qwerty para introduzir detalhes.
4. Seleccione Done (Concluído) e prima OK.
Digitalização > 93
A
DICIONAR UMA ENTRADA DE ENDEREÇO DE
E-
MAIL AO LIVRO DE ENDEREÇOS
A máquina pode guardar até 100 endereços de E-mail no livro de endereços. Para atribuir um endereço de E-mail novo no livro de endereços:
1. Prima o botão SETTING (Definição) no painel de controlo.
2. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Address Book (Lista de endereços) e prima OK.
3. Prima OK para seleccionar E-mail Address (Endereço de E-mail).
4. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para a posição de entrada pretendida e prima OK.
5. Prima OK para seleccionar Register (Registar).
6. Prima a tecla de seta Para a direita para seleccionar Name (Nome).
7. Utilizando o teclado ou as teclas de seta e o teclado no ecrã, introduza o nome.
NOTA O comprimento máximo do nome é de 16 caracteres.
Se não introduzir um nome, esta coluna permanecerá em branco.
8. Realce Done (Concluído) e prima OK.
9. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para E-mail Address (Endereço de E-mail) e prima a tecla de seta Para a direita.
10. Utilizando o teclado ou as teclas de seta e o teclado no ecrã, introduza o novo
endereço de E-mail.
NOTA O comprimento máximo do endereço é de 80 caracteres.
11. Realce Done (Concluído) e prima OK.
12. Se for necessário, utilize as teclas de seta para se deslocar para Group No. (Grupo número) e prima a tecla de seta Para a direita.
13. Utilizando as teclas de seta, seleccione o número do grupo ao qual pretende atribuir
o endereço de E-mail e prima OK.
A caixa de verificação está seleccionada. É possível seleccionar várias entradas.
14. Prima a tecla de seta Para a direita para concluir.
15. Prima OK para confirmar.
16. Prima OK mais uma vez para adicionar a entrada ao livro de endereços.
17. Prima a tecla de seta Para a esquerda para sair do menu.
E
LIMINAR UMA ENTRADA DE ENDEREÇO DE
E-
MAIL DO LIVRO DE ENDEREÇOS
Para eliminar uma entrada de endereço de E-mail do livro de endereços:
1. Prima o botão SETTING (Definição) no painel de controlo.
2. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Address Book (Lista de endereços) e prima OK.
3. Prima OK para seleccionar E-mail Address (Endereço de E-mail).
4. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para a posição de entrada pretendida e prima OK.
5. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para Delete (Apagar) e prima OK.
Digitalização > 94
6. Na linha de comandos, seleccione Yes (Sim) para continuar ou Não (Não) para cancelar a operação.
7. Prima OK.
8. Prima a tecla de seta Para a esquerda para sair do menu.
M
ODIFICAR UMA ENTRADA DE ENDEREÇO DE
Para editar uma entrada de endereço de E-mail do livro de endereços:
1. Prima o botão SETTING (Definição) no painel de controlo.
2. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Address Book (Lista de endereços) e prima OK.
3. Prima OK para seleccionar E-mail Address (Endereço de E-mail).
4. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para a posição de entrada pretendida e prima OK.
5. Prima OK para seleccionar Edit (Editar).
6. Modifique os detalhes de Name (Nome), E-mail Address (Endereço de E-mail) e/ou Group No. (Grupo número) conforme necessário e prima OK.
7. Prima a tecla de seta Para a esquerda para sair do menu.
A
DIÇIONAR UMA ENTRADA DE GRUPO AO LIVRO DE ENDEREÇOS
E-
MAIL DO LIVRO DE ENDEREÇOS
A máquina pode guardar até 20 endereços de grupo. Para adicionar um novo endereço de grupo ao livro de endereços:
1. Prima o botão SETTING (Definição) no painel de controlo.
2. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Address Book (Lista de endereços) e prima OK.
3. Utilizando a tecla de seta Para baixo, vá para E-mail Group (Grupo de email) e prima OK.
4. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para a posição de entrada pretendida e prima OK.
5. Prima OK para seleccionar Register (Registar).
6. Prima a tecla de seta Para a direita para seleccionar Name (Nome).
7. Utilizando o teclado ou as teclas de seta e o teclado no ecrã, introduza o nome.
NOTA O comprimento máximo do nome é de 16 caracteres.
8. Realce Done (Concluído) e prima OK.
9. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Address No. (Número de
endereço) e prima a tecla de seta Para a direita.
10. Utilizando as teclas de seta, seleccione o destino ao qual pretende atribuir o grupo
de E-mail e prima OK. A caixa de verificação está seleccionada. É possível seleccionar várias entradas.
11. Prima a tecla de seta Para a direita para concluir.
12. Prima OK para confirmar.
13. Prima OK mais uma vez para adicionar a entrada ao livro de endereços.
14. Prima a tecla de seta Para a esquerda para sair do menu.
Digitalização > 95
E
LIMINAR UMA ENTRADA DE ENDEREÇO DE GRUPO DO LIVRO DE ENDEREÇOS
Para eliminar uma entrada de endereço de grupo do livro de endereços:
1. Prima o botão SETTING (Definição) no painel de controlo.
2. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Address Book (Lista de endereços) e prima OK.
3. Utilizando a tecla de seta Para baixo, vá para E-mail Group (Grupo de email) e prima OK.
4. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para a posição de entrada pretendida e prima OK.
5. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para Delete (Apagar) e prima OK.
6. Na linha de comandos, seleccione Yes (Sim) para continuar ou Não (Não) para
cancelar a operação.
7. Prima OK.
8. Prima a tecla de seta Para a esquerda para sair do menu.
M
ODIFICAR UMA ENTRADA DE ENDEREÇO DE GRUPO DO LIVRO DE ENDEREÇOS
Para editar uma entrada de endereço de grupo do livro de endereços:
1. Prima o botão SETTING (Definição) no painel de controlo.
2. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Address Book (Lista de endereços) e prima OK.
3. Utilizando a tecla de seta Para baixo, vá para E-mail Group (Grupo de email) e prima OK.
4. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para a posição de entrada pretendida e prima OK.
5. Prima OK para seleccionar Edit (Editar).
6. Modifique os detalhes de Name (Nome) e/ou Address No. (Número de endereço) conforme necessário e prima OK.
7. Prima a tecla de seta Para a esquerda para sair do menu.
Digitalização > 96
I
2 34
1
MPRESSÃO
NOTA Se o seu Administrador tiver activado o controlo de acesso na sua máquina, esta irá iniciar automaticamente no modo de controlo de acesso. Só conseguirá utilizá-la depois de introduzir informações de início de sessão válidas. Consulte “Autenticação de utilizadores e controlo de acesso” na
página 41 para obter mais detalhes.
Este capítulo explica como utilizar as opções de impressão seguintes a partir do painel de controlo:

> Job Lists (Listas de trabalhos) > Print Job (Impressão de trabalho) (só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP e MPS2731mc)
> Print from USB memory (Imprimir através da memória USB) > Switch Online/Offline (Mudar ligado/desligado)
Para obter detalhes completos sobre como utilizar a máquina e quaisquer acessórios opcionais para imprimir tarefas de forma eficiente e eficaz, consulte o Manual de Impressão e o Barcode Printing Guide (Manual de Impressão de Códigos de Barras).
Só MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP e MPS2731mc: Para obter informações completas sobre como aceder e utilizar as funções de segurança, consulte o Security Guide (Manual de Segurança).
JOB
LISTS
(L
ISTAS DE TRABALHOS
Pode cancelar um trabalho de impressão eliminando-o da lista de trabalhos:
1. Prima o botão Print (Imprimir) (1) no painel de controlo para iniciar o ecrã Print Menu (Menu de impressão).
2. Prima OK para seleccionar Job Lists (Listas de trabalhos).
)
Job Lists
Print Job
Print From USB Memory
3. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para o trabalho que pretende cancelar e prima OK.
Impressão > 97
P
2 34
1
Print From USB Memory
Print Job
Job Lists
RINT JOB
(I
MPRESSÃO DE TRABALHO
) (SÓ MC562dn, MC562w, MC562dw,
ES5462 MFP, ES5462dw MFP
Esta secção fornece uma breve descrição geral de como seleccionar e imprimir um trabalho encriptado ou um trabalho de impressão que tenha sido armazenado na máquina. Para obter informações completas sobre como aceder e utilizar as funções de segurança, consulte o Security Guide (Manual de Segurança).
1. Prima o botão Print (Imprimir) (1) no painel de controlo para iniciar o ecrã Print Menu (Menu de impressão).
2. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Print Job (Impressão de trabalho) e prima OK.
E
MPS2731mc)
3. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para a opção de trabalho pretendida e prima OK. Escolha entre:
> Stored Job (Trabalho armazenado) > Encrypted Job (Trabalho encriptado)
4. Introduza o PIN ou a password conforme adequado e prima OK.
5. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Print (Imprimir) e prima OK.
NOTA Se seleccionar que, se seleccionar irá eliminar todos os trabalhos com a mesma password.
Delete
(Apagar), pode cancelar o trabalho de impressão. Note
Delete
(Apagar) para cancelar um trabalho encriptado,
Impressão > 98
P
2 34
1
RINT FROM
F
UNCIONAMENTO BÁSICO
USB
NOTA
Sistemas de ficheiros suportados: FAT12, FAT16, FAT32. Formatos de ficheiro suportados: JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6 Baseline),
PRN (PCL, PS).
Suportado: Memória USB com capacidade até 32 GB. Não suportado: concentradores USB, discos rígidos externos USB e PDFs
encriptados.
NOTA A lista de ficheiros apresenta até 100 ficheiros com os formatos suportados armazenados na memória USB. Se existires mais ficheiros armazenados na memória USB, a lista de ficheiros armazenados poderá não ser apresentada correctamente.
Só pode seleccionar e imprimir um ficheiro existente na memória USB de cada vez.
NOTA Definições “Modo de Poupança de Toner” disponíveis para impressão a partir da Função de Memória USB.
MEMORY
(I
MPRIMIR ATRAVÉS DA MEMÓRIA
USB)
1. Ligue a memória USB à porta USB na parte da frente da máquina.
2. Prima o botão Print (Imprimir) (1) no painel de controlo para iniciar o ecrã Print Menu (Menu de impressão).
Impressão > 99
3. Utilizando a tecla de seta Para baixo, desloque-se para Print From USB Memory (Imprimir através da memória USB) e prima OK.
Job Lists
Print Job
Print From USB Memory
4. Certifique-se de que Select Print File (Seleccionar ficheiro impressão) está realçado e prima OK.
É apresentada a lista de ficheiros suportados existentes na memória USB.
5. Se o ficheiro estiver contido numa pasta: (a) Utilizando as teclas de seta, desloque-se para a pasta pretendida e prima OK.
NOTA Se for necessário, desloque-se para Folder Property (Propriedades da pasta) e prima OK para verificar as informações do ficheiro.
(b) Prima OK para seleccionar Open Folder (Abrir pasta).
6. Utilizando as teclas de seta, desloque-se para o ficheiro que pretende imprimir e prima OK.
NOTA Se for necessário, desloque-se para File Property (Propriedade do ficheiro) e prima OK para verificar as informações do ficheiro.
7. Certifique-se de que Select (Seleccionar) está realçado e prima OK.
8. Se for necessário, desloque-se para Print Setup (Configuração de impressão),
configure as opções de impressão e prima OK. Consulte “Funcionamento avançado”
na página 100 para obter mais detalhes.
9. Prima Mono (Mono) (2) para imprimir os seus documentos a preto e branco ou
Colour (Cor) (3) para imprimir os seus documentos a cores.
NOTA Se pretender cancelar o processo de impressão, prima Stop (Parar) (4) para abortar a operação.
10. Remova a memória USB da porta depois de ser apresentada uma mensagem
indicando que já é possível remover a memória USB.
F
UNCIONAMENTO AVANÇADO
As opções disponíveis permitem-lhe alterar a saída da impressão de acordo com as suas necessidades:
1. Seleccione o parâmetro pretendido com a tecla de seta Para baixo e prima o botão OK ou a tecla de seta Para a direita para ver as opções disponíveis.
2. Utilizando as teclas de seta Para cima ou Para baixo, seleccione o valor e prima OK.
Impressão > 100
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