Oki MC332dn, MC342dn, MC342dw, MC352dn, MC362dn User's Guide [es]

...

Guía del usuario

MC332dn, MC342dn, MC342dw, MC352dn,

MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w,

MC562dw, ES3452 MFP, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP, MPS2731mc

AirPrint

AirPrint logo

iPad

iPhone

iPod

iPod touch

REFACIO

Se han realizado todos los esfuerzos posibles para garantizar que la información de este documento sea completa y exacta y esté actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad por los resultados de errores que estén fuera de su control. El fabricante tampoco puede garantizar que los cambios realizados por otros fabricantes en software y equipos a los que se hace referencia en este manual no afectarán a la vigencia de la información contenida en él. La mención de productos de software fabricados por otras compañías no constituye necesariamente una aprobación por parte del fabricante.

Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y útil, no garantizamos en forma alguna, expresa o implícita, la precisión o integridad de la información contenida en el mismo.

Los controladores y manuales más actualizados se pueden encontrar en:

https://www.oki.com/printing/

Copyright © 2012. Oki Data Corporation Reservados todos los derechos. OKI es una marca registrada de Oki Electric Industry Co., Ltd. ENERGY STAR es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency. Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac y Mac OS son marcas registradas de Apple Inc. Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas registradas o marcas

comerciales de sus respectivos propietarios.

iPad, iPhone, iPod, y iPod touch son marcas registradas de Apple Inc., registradas en España y otros países. AirPrint y su logotipo son marcas registradas de Apple Inc.

Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del Consejo 2014/ 30/EU (EMC), 2014/35/EU (LVD), 2014/53/EU (RED), 2009/125/EC(ErP) y 2011/65/EU(RoHS), según las enmiendas aplicables, relativas a la armonización de la legislación de los Estados miembros sobre la compatibilidad electromagnética, baja tensión, equipos terminales de radio y telecomunicaciones, y productos que utilizan energía, restricción sobre el uso de ciertas sustancias peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos.

Se han utilizado los siguientes cables para comprobar la conformidad de este producto con la directiva de EMC 2014/30/EU. El uso de una configuración distinta puede afectar a dicho cumplimiento.

TIPO DE CABLE LONGITUD

(METROS)

Alimentación 1,8

Protocolo 5,0

LAN 7,0

Teléf o no 7,0

NÚCLEO FUNDA

✘✘

✘ ✔

✘✘

Prefacio > 2

ENERGY STAR

Los países a los que va destinado el programa ENERGY STAR son los Estados Unidos, Canadá y Japón.

No se puede aplicar en otros países. Este producto cumple con ENERGY STAR v2.0 solamente.

RIMEROS AUXILIOS EN CASO DE EMERGENCIA

Deberá tener cuidado con el polvo de tóner:

Si se produce una ingestión accidental, suministre pequeñas cantidades de agua fría y busque atención médica. NO intente provocar el vómito.

Si se inhala accidentalmente, traslade a la persona a un lugar abierto para que respire aire fresco. Acuda al médico.

Si se introduce en los ojos, enjuáguelos con abundante agua durante al menos 15 minutos, manteniendo abiertos los párpados. Acuda al médico.

Si se derrama, deberá tratarse con agua fría y jabón para evitar el riesgo de que se produzcan manchas en la piel o en las prendas.

NFORMACIÓN MEDIOAMBIENTAL

ENERGY STAR > 3

Este producto contiene software desarrollado por Heimdal Project.

La redistribución de código fuente debe conservar la nota de derechos de autor anterior, esta lista de condiciones y el siguiente descargo de responsabilidad:

1. La redistribución de código fuente debe conservar la nota de derechos de autor anterior, esta lista de condiciones y el siguiente descargo de responsabilidad.

2. La redistribución en forma binaria debe reproducir la nota de derechos de autor anterior, esta lista de condiciones y el siguiente descargo de responsabilidad en la documentación y/u otros materiales proporcionados con la distribución.

3. Ni el nombre del Instituto ni los nombres de sus contribuyentes pueden ser usados para refrendar o promocionar productos derivados de este software sin un permiso a priori específico y por escrito.

EL INSTITUTO Y LOS CONTRIBUYENTES PROVEEN ESTE SOFTWARE "TAL CUAL" Y NIEGAN CUALESQUIERA GARANTÍAS EXPLÍCITAS O IMPLÍCITAS, INCLUYENDO, PERO NO LIMITADO A, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIO Y CONVENIENCIA PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR. EN NINGÚN CASO EL INSTITUTO O LOS CONTRIBUYENTES SERÁN RESPONSABLES POR DAÑOS DIRECTOS, INDIRECTOS, ESPECIALES, EJEMPLARES O CONSECUENTES (INCLUYENDO, PERO NO LIMITADO A, LA ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTORIOS; LA PÉRDIDA DE USO, INFORMACIÓN O PERFILES; O LA INTERRUPCIÓN DEL NEGOCIO) CUALQUIERA QUE SEA LA CAUSA Y BAJO LA TEORÍA DE RESPONSABILIDAD, SI EN CONTRATO, ESTRICTA RESPONSABILIDAD, O AGRAVIO (INCLUYENDO NEGLIGENCIA O NO) QUE SURJA EN MODO ALGUNO DEL USO DE ESTE SOFTWARE, INCLUSO BAJO LA ADVERTENCIA DE LA POSIBILIDAD DE TAL DAÑO.

Información medioambiental > 4

ONTENIDO

Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ENERGY STAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Primeros auxilios en caso de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Información medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Conjunto de documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Objetivo de la guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Utilización en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Impresión de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Teclado - cambio de caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Teclado qwerty (sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP y MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Cambio del idioma de la pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Encendido del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Apagado del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado . . . . . . . . .21

Modo de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Modo hibernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Desconexión Automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Instalación de controladores y utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Windows - controladores de escáner e impresora . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Mac - controlador de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Controlador de fax (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn,

MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc). . . . .28

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Utilidad ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Recomendaciones sobre el papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Bandejas de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Apilador boca abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Apilador boca arriba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Bandejas de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Configuración de los ajustes de la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Registro de tamaños personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Autenticación del usuario y control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Autenticación PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Iniciar la sesión en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Cerrar la sesión de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Autenticación de nombre de usuario y contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Iniciar la sesión en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Contenido > 5

Cerrar la sesión de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Operación desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Multitarea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Requisitos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Área digitalizable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Colocación de documentos en el ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Colocación de documentos en el cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Aumento del número de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Reinicio de los ajustes de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Reinicio automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Uso del botón de reinicio/cierre de sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Instalación de los controladores del escáner (Controlador TWAIN/WIA/ICA)

. . .52

Procedimiento de instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Uso del software ActKey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Configuración de escaneado WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Procedimiento de instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Métodos de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Escanear a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Escanear a carpeta compartida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Escanear a Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Escanear a ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Conexión por medio de USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Conexión por medio de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Conexión de escaneado WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Escaneo remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Modo de escaneado simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Modo de escaneado manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Modo de escaneado seguro (para la conexión de red) . . . . . . . . . . . . . .78

Modo de escaneado seguro (para la conexión USB) . . . . . . . . . . . . . . . .81

Gestión de perfiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Añadido de un nuevo perfil de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Eliminación de un perfil de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Cómo gestionar la lista de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Configuración del remitente y de la respuesta a direcciones de

correo electrónico (De/Responder a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Creación de plantillas de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Cómo agregar una entrada de dirección de correo electrónico a la

libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Cómo eliminar una dirección de correo electrónico de la libreta de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Cómo modificar una dirección de correo electrónico de la libreta de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Cómo agregar una entrada de grupo a la lista de direcciones . . . . . . . . .89

Cómo eliminar una entrada de dirección de grupo de la lista de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Cómo modificar una entrada de dirección de grupo de la lista de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Job Lists (Listas de tareas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Contenido > 6

Print Job (Tarea de impresión) (Sólo MC562dn, MC562w, MC562dw,

ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Print from USB memory (Imprimir desde la memoria USB) . . . . . . . . . . . .93

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Switching online/offline (Apagar y Encender) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Imprimir con AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Productos Afectados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Cómo imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Envío de fax - sólo MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn,

MC562w,MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc . . . . .96

Envío de un fax desde el MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Recepción de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Gestión de la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Cómo agregar una entrada de llamada abreviada a la guía telefónica . . . 109

Cómo agregar una entrada de grupo a la guía telefónica . . . . . . . . . . . 110

Cómo eliminar una entrada de llamada abreviada de la guía telefónica Cómo eliminar una entrada de marcación de grupo de la guía telefónica

. . .110

Modificación de una entrada de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . .111

Modificación de una entrada de marcación de grupo . . . . . . . . . . . . . .111

Registro de una entrada en el registro de recepción y transmisión . . . .111

Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Envío de un fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Recepción de un fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Añadido de números de fax a la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . .116

Agregar nuevos grupos a la guía telefónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Importación y exportación de números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Funciones comunes a las operaciones de copia, fax y digitalización . . .118

Modo de digitalización continua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Macros de tarea (sólo MC562dn, MC562w,MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP y MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Sustitución de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Sustitución del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Sustitución de la cinta de arrastre de transporte . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Sustitución del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

...la carcasa de la unidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

...el cabezal del LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

...vía del papel en el ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

...la parte inferior del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

....el vidrio para documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Instalación de actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Ampliación de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Tarjeta SD (sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP y MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Bandeja de papel adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Ajuste de las opciones de dispositivo del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Comprobación del estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Comprobación del estado del dispositivo y de la tarea . . . . . . . . . . . . . . .143

Contenido > 7

Comprobación del indicador led del interruptor de alimentación . . . . . . . .143

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

En la sección del ADF del escáner.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

En la sección de la impresora.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Corrección de resultados de impresión no satisfactorios. . . . . . . . . . . . . .152

Corrección de resultados de copia no satisfactorios . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Lista de comprobación de problemas del fax (MC342dn, MC342dw,

MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP y MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Apéndice A - Sistema de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Config. Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Lista de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Guía telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Destino de Escaneado por Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Store Document Settings (Guardar Config.Doc.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Ver Información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Easy Setup (Configuración fácil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Admin setup (Config. Admin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

AirPrint & Configuración inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Contenido > 8

OTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS

NOTA Una nota proporciona información adicional que complementa el texto principal.

PRECAUCIÓN:

Una precaución proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daños en el equipo.

ADVERTENCIA:

Una advertencia proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.

Para proteger su producto y asegurarse de que se aprovechan todas sus funcionalidades, este modelo se ha diseñado para utilizarse únicamente con cartuchos de tóner originales. Ningún otro cartucho de tóner funcionará, aunque se describa como "compatible" y, si se utiliza, la calidad de impresión y el rendimiento del producto podrían verse negativamente afectados.

El uso de productos no originales puede invalidar la garantía.

Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las marcas comerciales confirmadas.

Notas, precauciones y advertencias > 9

CERCA DE ESTE MANUAL

NOTA Las imágenes utilizadas en este manual pueden incluir funciones opcionales que el producto no tenga instaladas.

ONJUNTO DE DOCUMENTACIÓN

Esta guía forma parte del conjunto de documentación en línea e impresa que se facilita como ayuda para familiarizarse con el producto y aprovechar al máximo sus potentes funciones. A continuación se resume la documentación de consulta que, salvo que se indique lo contrario, está incluida en el DVD de manuales:

> Folleto sobre la seguridad de la instalación: contiene información sobre el uso

seguro del producto. Este documento en papel se suministra con el producto. Recomendamos su lectura

antes de configurar la máquina.

> Guía de configuración: describe el modo de desembalar, conectar y poner en

marcha el producto. Se trata de un documento en papel que se suministra con el producto.

> Guía del usuario: le ayuda a familiarizarse con el producto y a sacar el máximo

provecho de sus múltiples funciones. También incluye las directrices para la solución de problemas y el mantenimiento para garantizar su máximo rendimiento. Además, ofrece información para agregar accesorios opcionales según la evolución de las necesidades de su impresora.

> Guía de configuración: proporciona información de configuración de la máquina, el

fax y la red.

> Guía de impresión: le ayuda a familiarizarse con las numerosas funciones del

software de controlador que se suministra con el producto.

> Guía de impresión de códigos de barras: le ayuda a familiarizarse con la función

de impresión de códigos de barras integrada en el producto.

> Guía de seguridad: le ayuda a familiarizarse con las funciones de seguridad del

producto.

> Guías de instalación: se incluyen con los consumibles y los accesorios opcionales y

describen el modo de instalarlos. Se trata de documentos en papel que se suministran con los consumibles y los

accesorios opcionales.

> Ayuda en línea: información en línea a la que se puede acceder desde el

controlador de la impresora y desde el software de utilidades.

BJETIVO DE LA GUÍA

El objetivo de esta guía es proporcionarle información en profundidad sobre cómo utilizar la máquina de forma eficaz y efectiva para imprimir, realizar copias, escanear y enviar

faxes

NOTA En esta Guía de usuario se asume que la máquina ya se ha instalado y configurado por completo. Consulte las guías de instalación y configuración para obtener más indicaciones.

1. Sólo para MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc.

Acerca de este manual > 10

1 2 3

TILIZACIÓN EN LÍNEA

Esta guía está pensada para su lectura en pantalla mediante el programa Adobe Reader. Utilice las herramientas de navegación y visualización proporcionadas por Adobe Reader.

Este manual contiene muchas referencias cruzadas, que aparecen resaltadas como texto

azul. Cuando haga clic en una referencia cruzada, la pantalla pasará directamente a la parte

del manual que contenga el material de referencia.

Mediante el botón de Adobe Reader puede retroceder directamente al lugar donde se encontraba anteriormente.

Puede tener acceso a la información que desee de dos formas:

> En la lista de marcadores situada a la izquierda de la pantalla, haga clic en el tema

que le interese para ir a él. (Si los marcadores no están disponibles, utilice el

“Contenido” en la página 5).

> En la lista de marcadores, haga clic en Índice para ir al índice. (Si los marcadores no

están disponibles, utilice el “Contenido” en la página 5). Busque el término de interés en el índice ordenado alfabéticamente y haga clic en el número de página asociado para ir a la página que contiene el término.

MPRESIÓN DE PÁGINAS

Puede imprimir todo el manual, páginas individuales o secciones. El procedimiento es:

1. En la barra de herramientas, seleccione Archivo> Imprimir (o pulse las teclas Ctrl + P).

2. Seleccione las páginas que desee imprimir: (a) Todas las páginas, (1), para imprimir el manual completo. (b) Página actual, (2), para imprimir la página que se está visualizando.

especificando los números de página.

(d) Haga clic en Aceptar.

Acerca de este manual > 11

NTRODUCCIÓN

Le damos la enhorabuena por adquirir este producto multifunción (MFP). Se ha diseñado con funciones avanzadas que le permiten obtener impresiones claras y con colores brillantes o páginas nítidas en blanco y negro a alta velocidad, en una amplia gama de soportes de impresión para oficina.

Con este MFP, puede digitalizar instantáneamente documentos de papel y enviar sus imágenes electrónicas a varios destinos, incluidas direcciones de correo electrónico, impresoras, servidores FTP o cualquier otro ordenador de la red. Este MFP también dispone de una función de fax “walk-up” que le permitirá enviar documentos de manera instantánea a un número de fax de destino.

El MFP incluye las funciones siguientes:

> Función multitarea que permite digitalizar un trabajo mientras se imprime otro para

garantizar una mayor productividad.

> Copia digital: un panel de control intuitivo hace que la copia digital sea rápida y

sencilla.

> Resolución de copia de hasta 600 x 600 ppp (puntos por pulgada). > Utilidad Actkey: permite al MFP recibir comandos de una tecla desde un ordenador

localmente conectado (“pull scan”).

> Escanear a Email: al estar conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, este

MFP permite transmitir documentos por correo electrónico a través de Internet. Con sólo tocar el botón de correo electrónico en pantalla y seleccionar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, primero se digitalizan los documentos y luego se convierten en un archivo de imagen que se transfiere a los destinatarios remotos en tan sólo unos minutos.

> Escanear a carpeta compartida: permite enviar documentos digitalizados a un

servidor o a una carpeta de archivos de un ordenador personal a través de una Intranet mediante el protocolo FTP (File Transfer Protocol, protocolo de transferencia de archivos), HTTP (Hypertext Transfer Protocol, protocolo de transferencia de hipertexto), CIFS (Common Internet File System, sistema de archivos comunes de Internet). La función de escaneado para archivado evita tener que utilizar el servidor de correo para gestionar elementos adjuntos de gran tamaño.

> Envío de varias páginas: con el alimentador automático de documentos (ADF), el

MFP permite apilar documentos de hasta 50 páginas para que se digitalicen uno tras otro.

> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw,

ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc: Fax: un panel de control intuitivo

hace que el fax directo sea rápido y sencillo.

> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw,

ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc: Transmisión y recepción de fax

avanzadas, que incluye transmisiones retardadas, envío a varias ubicaciones, transmisión y recepción confidenciales y sondeo.

> Libreta de direcciones/listín telefónico/administración de perfiles: proporciona una

manera cómoda de gestionar todas las direcciones de correo electrónico, números de fax y perfiles (destinos de archivado).

> La tecnología de multinivel ProQ/Alta Calidad produce tonos más sutiles y

degradados más contínuos para agregar calidad fotográfica a sus documentos.

> Una resolución de impresión de 600 x 600, 1.200 x 600 ppp (puntos por pulgada) y

ProQ/Alta Calidad permiten obtener imágenes de alta calidad con el mayor detalle posible.

> Internet Protocol versión 6 (IPv6).

Introducción > 12

> Tecnología LED digital en color de una sola pasada para procesar las páginas

impresas a gran velocidad.

> Emulaciones PostScript 3, PCL 5C, PCL 6, IBM PPR y Epson FX para un funcionamiento

según los estándares del sector; además, ofrece una amplia compatibilidad con la mayoría de los programas informáticos.

> Las conexiones de red 10Base-T y 100Base-TX permiten compartir este valioso

recurso con los demás usuarios de la red de su oficina.

> Modo de mejora de fotos Photo Enhance para mejorar las impresiones de imágenes

fotográficas (no disponible en controladores PS).

> Impresión dúplex (por las dos caras) automática para economizar papel y para la

impresión compacta de documentos extensos.

Además, también están disponibles las siguientes funciones opcionales:

> Bandeja de papel adicional que permite cargar 530 hojas más y minimizar la

intervención del operador, o cargar distintos tipos de papel, como papel con membrete, otros tamaños de papel u otros soportes de impresión.

> Memorial adicional que permite imprimir páginas más complejas. Por ejemplo,

impresión de pancartas de alta resolución.

> MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc:

Tarjeta SD para almacenar plantillas, macros y fuentes descargables, para intercalar automáticamente varias copias de documentos con varias páginas y descargar perfiles ICC.

> Hay cuatro modos de función de ahorro de tóner (Predet: Desactivado, Bajo, Medio,

Alto) disponibles para las funciones Copia/ImpresiónDirecta/Fax.

> MC342dw, MC362w , MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP y MPS2731mc:

Puede utilizar LAN inalámbrica.

> Puede utilizar AirPrint. Puede imprimir desde iPhone, iPad, iPod touch, u otros

dispositivos iOS sin necesidad de instalar controladores.

Introducción > 13

ESCRIPCIÓN GENERAL

ISTA FRONTAL

14 15

1. Unidad del ADF.

2. Bandeja de papel ADF.

3. Panel del operador. Panel LCD y de control del operador a través de

menús

4. Puerto de memoria USB.

5. Apilador de salida, boca abajo. Punto estándar de salida de las copias impresas.

Puede contener hasta 150 hojas de 80g/m².

6. Bandeja del papel.

8. Ranura de liberación de la bandeja multiuso.

9. Botón de liberación de la cubierta superior.

10. Vidrio para documentos.

11. Vidrio para documentos del ADF.

12. Cubierta de documentos.

13. Cabezales de LED.

14. Palancas de liberación del fusor.

15. Cartuchos de tóner (C,M,Y,K).

16. Unidad del tambor de imagen.

17. Interruptor de alimentación.

Bandeja de papel estándar. Puede contener hasta 250 hojas de papel de 80g/m².

7. Bandeja multiuso. Se utiliza para tipos de papel más pesado, sobres

y otros soportes especiales. También para la alimentación manual de hojas sueltas, si es necesario.

a. Existen diferentes idiomas de pantalla entre los que puede elegir. (consulte “Cambio del idioma

de la pantalla” en la página 19)

Introducción > 14

ISTA POSTERIOR

LINE TEL

3 4

sólo MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc

5 4 3

1. Panel de acceso.

2. Conector de alimentación de CA.

3. Interfaz USB.

4. Ranura de tarjeta SD (sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc).

a. La interfaz de red puede disponer de un “conector” de

protección que se debe quitar para poder efectuar la conexión.

5. Interfaz de red.

6. Apilador cara arriba, posterior.

7. Conexión LINE.

8. Conexión TEL.

Cuando el apilador de papel posterior está desplegado, el papel sale de la impresora por la parte posterior y se apila aquí, boca arriba. Esto se usa principalmente para soportes de impresión pesados. Cuando se utiliza en combinación con la bandeja multiuso, la trayectoria que recorre el papel es prácticamente recta. Esto evita que el papel se doble al pasar por las curvas de la trayectoria del papel y permite utilizar soportes de hasta 220 g/m².

Introducción > 15

18 19

312 12513 1146

14 7 8 101617915

ANEL DE CONTROL

REF. DESCRIPCIÓN

1. Pantalla de cristal líquido (LCD) Muestra instrucciones de funcionamiento y el estado de la máquina.

2. Hueco de ajuste del panel El panel LCD se puede girar hacia arriba y atrás desde su posición de base para que sea más sencillo su uso.

3. Botones de funciones principales COPY (Copiar): Al pulsar este botón se selecciona el modo de copia. Le permite controlar el proceso

de copia por el cual los documentos que se van a copiar se digitalizan en el escáner (cristal para documentos o ADF) y las copias se imprimen automáticamente en la impresora.

SCAN

: Al pulsar este botón, se obtiene acceso a diversos modos de envío. Éstos le permiten seleccionar y controlar el proceso por el cual se digitaliza un documento y se envían los datos digitalizados: por correo electrónico como un archivo adjunto, a un PC local, un PC de red o un lápiz de memoria USB. También le permite establecer que un documento se digitalice desde un PC remoto.

PRINT: Al pulsar este botón se selecciona el modo de impresión. Esto le permite seleccionar e imprimir un trabajo de impresión almacenado o encriptado, o bien un trabajo almacenado en un lápiz de memoria USB. También le permite imprimir una lista de todas las impresiones recientes o ajustar el dispositivo en un estado “fuera de línea”.

FAX (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc): Al pulsar este botón se selecciona el modo de envío de fax.

Esto le permite controlar el proceso por el cual se digitaliza un documento y después, se envían los datos digitalizados como un fax.

4. RESET/LOG OUT (Restablecer/Cerrar sesión): Al pulsar este botón, se recuperan los valores predeterminados de una función seleccionada, aunque

no se interrumpe ningún trabajo que ya esté en curso. En el nivel superior de pantalla, se cierra la sesión del usuario al pulsar este botón (siempre que el

control de acceso se encuentre habilitado y activo).

5. ?HELP (Ayuda): Al pulsar este botón cuando parpadea el LED verde en el botón START (Iniciar), se muestra

información de ayuda en la pantalla LCD.

6. Teclado Utilice los botones numéricos para introducir, por ejemplo, el número de copias o un número de fax.

MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc:

marcación por tonos, como el correo de voz (si tiene un teléfono conectado), o en códigos de servicio verticales. Consulte “Teclado - cambio de caracteres” en la página 18.

7. START (Iniciar):

> MONO > COLOR: Al pulsar este botón, se inicia el proceso de copia o digitalización en color.

El LED verde se ilumina cuando puede realizarse la copia/digitalización; si el LED no se enciende, la función no está disponible; p. ej., sólo se ilumina el LED del botón MONO cuando se utiliza la función de fax (el fax en color no es posible).

: Al pulsar este botón, se inicia el proceso de copia, fax o digitalización en blanco y negro.

Los botones * y # también se utilizan para desplazarse por los menús de los sistemas de

Introducción > 16

REF. DESCRIPCIÓN

18 19

312 12513 1146

14 7 8 101617915

8. STOP (Detener): Al pulsar este botón, se interrumpe el proceso de copia o digitalización.

9. BACK (Atrás): Cancela las selecciones y vuelve al nivel superior del ajuste. La tecla se utiliza también para cancelar una entrada anterior.

10. POWER SAVE (Ahorro de energía): Al pulsar este botón, se activa o desactiva el modo de ahorro de

11. JOB MACRO (Macro de tarea) (sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw

12. STATUS (Estado): Al pulsar este botón, se obtiene acceso a la pantalla del menú de estado. Utilícelo

13. SETTING (Configuración) Al pulsar este botón, se obtiene acceso a diversas opciones de

14. CLEAR (Borrar): Ejecuta las siguientes acciones en función de los elementos introducidos al pulsar o

15. Luz indicadora DATA IN MEMORY (Datos en memoria)

16. Teclas de flecha

17. OK (Aceptar): Selecciona y confirma los ajustes actuales.

18. Teclas de llamada abreviada instantánea (sólo MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w,

19.

20. Teclado QWERTY (sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y

energía; su LED se enciende cuando el modo está activado. Si el dispositivo ha pasado al modo de ahorro de energía (la pantalla aparece en negro y el LED está encendido), puede volver al modo normal pulsando el botón POWER SAVE (Ahorro de energía).

MFP y MPS2731mc): Este botón le permite programar accesos directos a las operaciones más utilizadas. Por ejemplo, puede programarse un número de fax al que envíe documentos todos los días, de tal forma que pueda realizar esa operación con tan sólo pulsar un botón. Consulte “Macros

de tarea (sólo MC562dn, MC562w,MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc)” en la página 119.

para ver la información de estado detallada sobre la máquina. Parpadea o se ilumina si existe un elemento de estado que mostrar.

configuración en la pantalla LCD, incluidos el menú de administrador, las opciones de perfiles y la configuración de libretas de direcciones.

mantener pulsado el botón:

> Minimiza un valor de ajuste. > Introduce cero como valor de ajuste. > Borra el valor introducido. > Cancela el elemento seleccionado.

El LED se ilumina para mostrar que hay datos almacenados en la memoria del MFP.

Arriba: mueve el cursor hacia arriba. Abajo: mueve el cursor hacia abajo. Izquierda: Derecha:

MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc): Permiten la

marcación rápida de los números de fax o direcciones de correo electrónico favoritos o más utilizados. Ocho teclas en dos grupos (pulse la tecla SHIFT (MAYÚS) para cambiar de grupo).

Pestaña para levantar el panel (sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc):

MPS2731mc): Consulte “Teclado qwerty (sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP y MPS2731mc)” en la página 19.

mueve el cursor hacia la izquierda. También se puede utilizar para volver a la pantalla anterior.

mueve el cursor hacia la derecha. También se puede utilizar para pasar a la siguiente pantalla.

Levante el panel para descubrir el teclado QWERTY.

Introducción > 17

ECLADO

CAMBIO DE CARACTERES

Los números, las letras en mayúsculas y minúsculas, y los símbolos se pueden introducir utilizando el teclado. Pulse la tecla varias veces para cambiar entre caracteres.

NOTA Cuando pulse la misma tecla varias veces, tendrá que hacerlo en menos de 2 segundos.

En el siguiente ejemplo se utiliza el inglés como el idioma de la pantalla:

TECLA CARÁCTER DISPONIBLE

11 -> 1

2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C

3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F

4 g -> h -> i -> 4 -> G -> H -> I

5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L

6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O

7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S

8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V

9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z

0 SP (espacio) -> 0 -> SP (espacio)

* @ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (espacio) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ ->

( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -> ^ -> #

Introducción > 18

ECLADO QWERTY (SÓLO

MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP

También puede introducir las letras y símbolos en mayúsculas y minúsculas utilizando el teclado QWERTY.

Puede cambiar el modo de entrada entre modo normal, modo CAPS y modo CTRL. El cambio de modo se refleja en la pantalla del teclado.

Modo normal Sólo puede introducir letras en

Modo CAPS Al pulsar la tecla CAPS, puede

Modo CTRL Al pulsar la tecla CTRL, puede

MPS2731mc)

minúsculas.

introducir letras en mayúsculas.

introducir símbolos.

NOTA No se pueden introducir números ni determinados caracteres mediante el teclado QWERTY. Para introducirlos, utilice el teclado en pantalla o el teclado.

AMBIO DEL IDIOMA DE LA PANTALLA

El idioma predeterminado del MFP para los mensajes de la pantalla y para imprimir los

informes es el inglés Idioma del panel.

1. Para asegurarse de que su producto contenga las últimas actualizaciones de firmware, se recomienda

descargar los archivos de idiomas de esta utilidad durante la configuración.

. Si es necesario, este ajuste puede cambiarse con la utilidad Config.

Introducción > 19

ONCEPTOS BÁSICOS

NCENDIDO DEL DISPOSITIVO

1. Enchufe el cable de alimentación de CA a la toma de alimentación de CA de la

máquina.

2. Enchufe el cable de alimentación de CA en la toma de la red eléctrica.

3. Compruebe que no hay documentos en el vidrio para documentos ni en el ADF y que

la cubierta del ADF está cerrada.

4. Mantenga pulsado el interruptor durante aproximadamente un segundo para poner en marcha la alimentación.

Una vez que la máquina se encuentre en el estado listo, aparecerá la pantalla de modo de espera de copia.

NOTA Desactive la alimentación y, al encender de nuevo la alimentación, presione el interruptor de alimentación transcurridos unos segundos.

Conceptos básicos > 20

PAGADO DEL DISPOSITIVO

Asegúrese de seguir el siguiente procedimiento cada vez que apague la máquina.

1. Mantenga pulsado el interruptor de alimentación durante aproximadamente un segundo.

NOTA Pulse el interruptor de alimentación durante menos de 5 segundos.

Se mostrará el mensaje Shutdown in progress. Please wait. The machine turns off automatically. (Apagado en proceso. Espere. La máquina se apaga

automáticamente.) en el panel del operador y el indicador del interruptor de alimentación parpadea con una frecuencia de 1 segundo. A continuación, la máquina se apaga automáticamente y el indicador del interruptor de alimentación también se apaga.

NOTA Desactive la alimentación y, al encender de nuevo la alimentación, presione el interruptor de alimentación transcurridos unos segundos.

SI NO VA A

UTILIZAR LA MÁQUINA DURANTE UN PERÍODO PROLONGADO

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado de tiempo, por ejemplo, si se va de vacaciones o de viaje, desenchufe el cable de alimentación de la toma.

NOTA Si desenchufa la toma de alimentación durante un período prolongado (más de 4 semanas) esta máquina no presentará fallos funcionales.

Conceptos básicos > 21

ODO DE AHORRO DE ENERGÍA

Si el dispositivo no se utiliza durante un período de tiempo, pasa al modo de ahorro de energía y, de esta manera, se controla el consumo de energía del mismo. Para cancelar o iniciar el modo de ahorro de energía, pulse el botón Power Save (Ahorro de energía) del panel de control.

NOTA Si el dispositivo está conectado de manera local (a través de USB), al cambiar al Modo reposo su estado aparece como fuera de línea. Para utilizar la impresora en este estado, debe presionar el botón Power Save (Ahorro de energía) para salir del Modo reposo.

De manera predeterminada, el intervalo de tiempo para entrar en modo de ahorro de energía es de 1 minuto. Consulte “Tiempo ahorro energ.” en la

página 188.

Puede activar o desactivar el modo de ahorro de energía. Consulte “Power

Save Enable (Activar ahorro energ.)” en la página 190.

Conceptos básicos > 22

ODO HIBERNACIÓN

La máquina pasa del modo de ahorro de energía al modo hibernación después de un período de tiempo establecido. En modo hibernación, el consumo de energía del dispositivo es mínimo. Para cancelar el modo hibernación, pulse el botón Power Save (Ahorro de energía) del panel de control.

NOTA La máquina no entrará en modo hibernación si se produce un error y necesita asistencia.

De manera predeterminada, el intervalo de tiempo para entrar en modo hibernación es de 30 minutos. Consulte “Sleep Time (Tiempo Hibernación)” en

la página 188.

Puede activar o desactivar el modo hibernación. Consulte “Reposo” en la

página 190.

> Cuando se pasa de la conexión de red por cable a la conexión inalámbrica,

se deshabilita el modo hibernación. Para habilitar el modo hibernación en dispositivos conectados mediante LAN inalámbrica, habilite el menú de configuración del modo hibernación. (Únicamente MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Cuando un dispositivo que usa la conexión de LAN inalámbrica pasa al modo

hibernación, se interrumpe la conexión de LAN inalámbrica. Para volverse a conectar a la LAN inalámbrica, pulse el botón de ahorro de energía en el dispositivo para recuperarlo del modo hibernación. (Únicamente MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Después de que el dispositivo conectado a la LAN inalámbrica se haya

recuperado del modo hibernación, se conecta automáticamente al punto de acceso inalámbrico utilizando la misma configuración que antes de pasar al modo hibernación. Sin embargo, puede ser que tarde hasta 1 minuto en conectar. (Únicamente MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Cuando se pasa de la conexión de red de LAN inalámbrica a LAN por cable,

se habilita el modo hibernación. (Únicamente MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Dependiendo del entorno de red, su dispositivo puede salir del modo

hibernación inmediatamente. Si esto ocurre, se recomienda deshabilitar el modo hibernación.

MC342dw, MC362w,

Conceptos básicos > 23

ESCONEXIÓN AUTOMÁTICA

Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo determinado, se desconectará automáticamente. Si la máquina se desconecta, deberá encenderla antes de poder utilizarla.

La máquina posee tres ajustes que seleccionan su comportamiento para la desconexión automática.

> Enable (Habilitar) > Auto Config (Configuración automática) > Disable (Desactivar)

Enable (Habilitar):

Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo determinado, se desconectará automáticamente.

Auto Config (Configuración automática): La máquina no se desconectará automáticamente en los siguientes casos.

> Hay conectado un cable Ethernet en la conexión de interfaz de red > Hay conectado un cable de teléfono en la conexión LÍNEA

Disable (Desactivar):

La función Desconexión automática está desactivada. La máquina no se desconectará automáticamente.

NOTA En los siguientes casos, la función de desconexión automática también estará deshabilitada.

> Cuando ocurra un error > Cuando exista una transmisión programada a una hora fija > Cuando la transmisión de fax esté esperando una remarcación

Según los valores de fábrica, el intervalo de tiempo antes de la desconexión es de 4 horas. Para cambiar el intervalo de tiempo, pulse la tecla SETTING (Configuración) en el panel de control y seleccione Config. Admin > Gestión> Ahorro de energía > Tiempo de desconexión automática.

Según los valores de fábrica, Desconexión automática está definido como Config Auto o Desactivar. Podrá modificar la pantalla predeterminada pulsando la tecla SETTING (Configuración) del panel de control y, a continuación, seleccionando Config. Admin > Usuario Instalar > Ahorro de energía > Desconexión automática.

Conceptos básicos > 24

NSTALACIÓN DE CONTROLADORES Y UTILIDADES

NOTA En este manual se utilizan ejemplos de capturas de pantalla que pueden no representar su máquina; no obstante, el procedimiento es el mismo.

NOTA Deberá iniciar sesión como administrador o como miembro del grupo de administradores para poder completar este proceso. Si el ordenador está conectado a una red, es posible que la configuración de la directiva de red también le impida completar este procedimiento.

Las instrucciones de instalación que aparecen a continuación se refieren a la conexión USB. Consulte la Guía de configuración para obtener información sobre la conexión a la red.

Si está ejecutando Windows Server 2003, Server 2008, Server 2008 R2 o Server 2012, es posible que tenga que seguir estos pasos para asegurarse de que el servicio WIA se inicia al utilizar el controlador del escáner y la utilidad ActKey:

NOTA En el caso de Server 2008, Server 2008 R2 o Server 2012,es necesario instalar Experiencia de escritorio.

1. Haga clic en Inicio> Herramientas administrativas > Servicios.

2. Haga doble clic en Servicios.

3. Haga doble clic en Adquisición de imágenes de Windows (WIA).

4. En el menú Inicio, seleccione Automático.

5. En Estado del servicio, haga clic en Inicio.

6. Haga clic en OK (Aceptar).

Conceptos básicos > 25

INDOWS

CONTROLADORES DE ESCÁNER E IMPRESORA

El controlador de escáner se utiliza para la técnica “Pull Scan”, que consiste en iniciar un escaneo desde el PC a través de software. Este procedimiento se contrapone al “Push Scan”, donde el escaneo se inicia pulsando un botón del panel frontal del MFP.

NOTA El programa de instalación del controlador OKI es el método de instalación recomendado.

NOTA No conecte todavía el cable USB. Se le indicará cuándo debe conectar el cable USB cuando ejecute el programa de instalación de controladores OKI.

1. Inserte el DVD-ROM y haga clic en Instalar compilación para iniciar el programa de instalación del controlador OKI.

2. Siga las instrucciones de la pantalla para instalar los controladores.

3. Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.

4. Encienda la impresora.

Conceptos básicos > 26

MAC -

CONTROLADOR DE IMPRESORA

La información incluida en esta sección se basa en Mac OS X Lion (10.7). Otras versiones pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los mismos.

1. Inserte el DVD-ROM y ejecute el programa de instalación del controlador OKI.

2. Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el controlador de impresora.

3. Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.

4. Encienda la impresora.

5. Elija menú Apple > Preferencias del sistema > Impresión y escaneado.

6. Si la impresora se encuentra en la lista de impresoras, haga clic en “-” para quitarla.

NOTA Este paso es necesario porque es posible que Lion no utilice los archivos del controlador de impresora OKI correctos.

7. Haga clic en “+” para agregar una nueva impresora.

8. Asegúrese de lo siguiente:

> La ficha Por omisión está seleccionada y selecciona su máquina de la lista. > Su máquina se muestra como “USB” en Clase, en la lista de impresoras

disponibles.

> El valor seleccionado en Imprimir con: se corresponde con su máquina.

Si aparece “Impresora PostScript genérica”, seleccione el controlador que se corresponda.

9. Haga clic en Agregar.

10. Haga clic en Configurar... y asegúrese de que las opciones de hardware que

aparecen se corresponden con su máquina.

NOTA Las opciones de hardware no se configuran automáticamente.

11. La impresora se agregará a la lista de impresoras.

12. Reinicie el ordenador.

Conceptos básicos > 27

ONTROLADOR DE FAX

(MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w,

MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP Y MPS2731mc)

El controlador de fax le permite enviar faxes directamente desde el ordenador sin necesidad de imprimir primero el documento.

Windows XP dispone de una función de fax compatible incorporada. Puede utilizar el módem del ordenador para enviar faxes directamente desde el ordenador.

Con el controlador de fax OKI, se envían los datos de fax del ordenador al MFP y, a continuación, el MFP envía automáticamente el documento.

NOTA Antes de utilizar la función de fax por Internet, debe configurar los ajustes del servidor. Consulte la guía de configuración para obtener más información.

Instalación del controlador de fax

Este controlador se instala con el asistente de instalación del controlador OKI.

Conceptos básicos > 28

ONFIGURATION TOOL

La instalación de la herramienta Configuration Tool es opcional y se incluye en el DVD de controladores y utilidades, en la carpeta Utilidades. Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación de Configuration Tool.

Configuration Tool puede detectar dispositivos a través de conexiones de red o USB.

1. Para buscar e instalar dispositivos, seleccione Herramientas > Registrar dispositivo.

Seleccione el resultado de búsqueda necesario y cuando se le indique, haga clic en Sí.

Configuration Tool le permite configurar y gestionar el MFP. Consulte la guía de configuración para obtener instrucciones más detalladas.

NOTA Los ajustes de red, como la configuración de LDAP, no se pueden guardar en el MFP desde Configuration Tool. Para ese tipo de ajustes, utilice el panel del operador del MFP o la página web del MFP.

Conceptos básicos > 29

TILIDAD ACTKEY

NOTA La utilidad ActKey sólo es compatible con Windows.

Deberá tener instalado el controlador de escáner.

La utilidad ActKey permite al MFP recibir comandos de una tecla desde un ordenador conectado.

La instalación de la utilidad ActKey es opcional y se incluye en el DVD de controladores y utilidades, en la carpeta Utilidades.

Para obtener información sobre el uso de la utilidad ActKey, consulte “Escaneo remoto” en

la página 73.

Configuración de la utilidad ActKey

1. Instale la utilidad ActKey desde el DVD:

Al instalar la utilidad, aparecerá un icono “ActKey” en el escritorio.

2. Haga doble clic en este icono para abrir la consola ActKey.

3. Seleccione Opciones > Configuración de los botones. Se mostrará la siguiente

pantalla.

4. Seleccione la función que desee configurar en la sección (1).

5. Configure los parámetros de esta función en la sección (2).

6. Cuando haya finalizado la configuración, pulse OK (Aceptar) (3).

La utilidad volverá a la consola ActKey.

Conceptos básicos > 30

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Oki MC332dn, MC342dn, MC342dw, MC352dn, MC362dn User's Guide [es]

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ENERGY STAR

Según los valores de fábrica, el intervalo de tiempo antes de la desconexión es de 4 horas. Para cambiar el intervalo de tiempo, pulse la tecla SETTING (Configuración) en el panel de control y seleccione Config. Admin > Gestión> Ahorro de energía > Tiempo de desconexión automática.