Oki MC332dn, MC342dn, MC342dw, MC352dn, MC362dn User's Guide [es]

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Guía del usuario

MC332dn, MC342dn, MC342dw, MC352dn,

MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w,

MC562dw, ES3452 MFP, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP, MPS2731mc

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REFACIO

Se han realizado todos los esfuerzos posibles para garantizar que la información de este documento sea completa y exacta y esté actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad por los resultados de errores que estén fuera de su control. El fabricante tampoco puede garantizar que los cambios realizados por otros fabricantes en software y equipos a los que se hace referencia en este manual no afectarán a la vigencia de la información contenida en él. La mención de productos de software fabricados por otras compañías no constituye necesariamente una aprobación por parte del fabricante.

Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y útil, no garantizamos en forma alguna, expresa o implícita, la precisión o integridad de la información contenida en el mismo.

Los controladores y manuales más actualizados se pueden encontrar en:

https://www.oki.com/printing/

Copyright © 2012. Oki Data Corporation Reservados todos los derechos. OKI es una marca registrada de Oki Electric Industry Co., Ltd. ENERGY STAR es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency. Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac y Mac OS son marcas registradas de Apple Inc. Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas registradas o marcas

comerciales de sus respectivos propietarios.

iPad, iPhone, iPod, y iPod touch son marcas registradas de Apple Inc., registradas en España y otros países. AirPrint y su logotipo son marcas registradas de Apple Inc.

Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del Consejo 2014/ 30/EU (EMC), 2014/35/EU (LVD), 2014/53/EU (RED), 2009/125/EC(ErP) y 2011/65/EU(RoHS), según las enmiendas aplicables, relativas a la armonización de la legislación de los Estados miembros sobre la compatibilidad electromagnética, baja tensión, equipos terminales de radio y telecomunicaciones, y productos que utilizan energía, restricción sobre el uso de ciertas sustancias peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos.

Se han utilizado los siguientes cables para comprobar la conformidad de este producto con la directiva de EMC 2014/30/EU. El uso de una configuración distinta puede afectar a dicho cumplimiento.

TIPO DE CABLE LONGITUD

(METROS)

Alimentación 1,8

Protocolo 5,0

LAN 7,0

Teléf o no 7,0

NÚCLEO FUNDA

✘✘

✘ ✔

✘✘

Prefacio > 2

ENERGY STAR

Los países a los que va destinado el programa ENERGY STAR son los Estados Unidos, Canadá y Japón.

No se puede aplicar en otros países. Este producto cumple con ENERGY STAR v2.0 solamente.

RIMEROS AUXILIOS EN CASO DE EMERGENCIA

Deberá tener cuidado con el polvo de tóner:

Si se produce una ingestión accidental, suministre pequeñas cantidades de agua fría y busque atención médica. NO intente provocar el vómito.

Si se inhala accidentalmente, traslade a la persona a un lugar abierto para que respire aire fresco. Acuda al médico.

Si se introduce en los ojos, enjuáguelos con abundante agua durante al menos 15 minutos, manteniendo abiertos los párpados. Acuda al médico.

Si se derrama, deberá tratarse con agua fría y jabón para evitar el riesgo de que se produzcan manchas en la piel o en las prendas.

NFORMACIÓN MEDIOAMBIENTAL

ENERGY STAR > 3

Este producto contiene software desarrollado por Heimdal Project.

La redistribución de código fuente debe conservar la nota de derechos de autor anterior, esta lista de condiciones y el siguiente descargo de responsabilidad:

1. La redistribución de código fuente debe conservar la nota de derechos de autor anterior, esta lista de condiciones y el siguiente descargo de responsabilidad.

2. La redistribución en forma binaria debe reproducir la nota de derechos de autor anterior, esta lista de condiciones y el siguiente descargo de responsabilidad en la documentación y/u otros materiales proporcionados con la distribución.

3. Ni el nombre del Instituto ni los nombres de sus contribuyentes pueden ser usados para refrendar o promocionar productos derivados de este software sin un permiso a priori específico y por escrito.

EL INSTITUTO Y LOS CONTRIBUYENTES PROVEEN ESTE SOFTWARE "TAL CUAL" Y NIEGAN CUALESQUIERA GARANTÍAS EXPLÍCITAS O IMPLÍCITAS, INCLUYENDO, PERO NO LIMITADO A, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIO Y CONVENIENCIA PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR. EN NINGÚN CASO EL INSTITUTO O LOS CONTRIBUYENTES SERÁN RESPONSABLES POR DAÑOS DIRECTOS, INDIRECTOS, ESPECIALES, EJEMPLARES O CONSECUENTES (INCLUYENDO, PERO NO LIMITADO A, LA ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTORIOS; LA PÉRDIDA DE USO, INFORMACIÓN O PERFILES; O LA INTERRUPCIÓN DEL NEGOCIO) CUALQUIERA QUE SEA LA CAUSA Y BAJO LA TEORÍA DE RESPONSABILIDAD, SI EN CONTRATO, ESTRICTA RESPONSABILIDAD, O AGRAVIO (INCLUYENDO NEGLIGENCIA O NO) QUE SURJA EN MODO ALGUNO DEL USO DE ESTE SOFTWARE, INCLUSO BAJO LA ADVERTENCIA DE LA POSIBILIDAD DE TAL DAÑO.

Información medioambiental > 4

ONTENIDO

Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ENERGY STAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Primeros auxilios en caso de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Información medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Conjunto de documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Objetivo de la guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Utilización en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Impresión de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Teclado - cambio de caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Teclado qwerty (sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP y MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Cambio del idioma de la pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Encendido del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Apagado del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado . . . . . . . . .21

Modo de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Modo hibernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Desconexión Automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Instalación de controladores y utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Windows - controladores de escáner e impresora . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Mac - controlador de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Controlador de fax (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn,

MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc). . . . .28

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Utilidad ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Recomendaciones sobre el papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Bandejas de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Apilador boca abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Apilador boca arriba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Bandejas de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Configuración de los ajustes de la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Registro de tamaños personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Autenticación del usuario y control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Autenticación PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Iniciar la sesión en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Cerrar la sesión de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Autenticación de nombre de usuario y contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Iniciar la sesión en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Contenido > 5

Cerrar la sesión de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Operación desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Multitarea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Requisitos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Área digitalizable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Colocación de documentos en el ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Colocación de documentos en el cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Aumento del número de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Reinicio de los ajustes de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Reinicio automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Uso del botón de reinicio/cierre de sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Instalación de los controladores del escáner (Controlador TWAIN/WIA/ICA)

. . .52

Procedimiento de instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Uso del software ActKey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Configuración de escaneado WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Procedimiento de instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Métodos de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Escanear a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Escanear a carpeta compartida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Escanear a Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Escanear a ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Conexión por medio de USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Conexión por medio de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Conexión de escaneado WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Escaneo remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Modo de escaneado simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Modo de escaneado manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Modo de escaneado seguro (para la conexión de red) . . . . . . . . . . . . . .78

Modo de escaneado seguro (para la conexión USB) . . . . . . . . . . . . . . . .81

Gestión de perfiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Añadido de un nuevo perfil de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Eliminación de un perfil de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Cómo gestionar la lista de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Configuración del remitente y de la respuesta a direcciones de

correo electrónico (De/Responder a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Creación de plantillas de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Cómo agregar una entrada de dirección de correo electrónico a la

libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Cómo eliminar una dirección de correo electrónico de la libreta de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Cómo modificar una dirección de correo electrónico de la libreta de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Cómo agregar una entrada de grupo a la lista de direcciones . . . . . . . . .89

Cómo eliminar una entrada de dirección de grupo de la lista de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Cómo modificar una entrada de dirección de grupo de la lista de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Job Lists (Listas de tareas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Contenido > 6

Print Job (Tarea de impresión) (Sólo MC562dn, MC562w, MC562dw,

ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Print from USB memory (Imprimir desde la memoria USB) . . . . . . . . . . . .93

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Switching online/offline (Apagar y Encender) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Imprimir con AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Productos Afectados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Cómo imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Envío de fax - sólo MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn,

MC562w,MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc . . . . .96

Envío de un fax desde el MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Recepción de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Gestión de la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Cómo agregar una entrada de llamada abreviada a la guía telefónica . . . 109

Cómo agregar una entrada de grupo a la guía telefónica . . . . . . . . . . . 110

Cómo eliminar una entrada de llamada abreviada de la guía telefónica Cómo eliminar una entrada de marcación de grupo de la guía telefónica

. . .110

Modificación de una entrada de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . .111

Modificación de una entrada de marcación de grupo . . . . . . . . . . . . . .111

Registro de una entrada en el registro de recepción y transmisión . . . .111

Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Envío de un fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Recepción de un fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Añadido de números de fax a la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . .116

Agregar nuevos grupos a la guía telefónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Importación y exportación de números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Funciones comunes a las operaciones de copia, fax y digitalización . . .118

Modo de digitalización continua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Macros de tarea (sólo MC562dn, MC562w,MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP y MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Sustitución de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Sustitución del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Sustitución de la cinta de arrastre de transporte . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Sustitución del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

...la carcasa de la unidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

...el cabezal del LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

...vía del papel en el ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

...la parte inferior del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

....el vidrio para documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Instalación de actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Ampliación de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Tarjeta SD (sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP y MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Bandeja de papel adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Ajuste de las opciones de dispositivo del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Comprobación del estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Comprobación del estado del dispositivo y de la tarea . . . . . . . . . . . . . . .143

Contenido > 7

Comprobación del indicador led del interruptor de alimentación . . . . . . . .143

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

En la sección del ADF del escáner.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

En la sección de la impresora.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Corrección de resultados de impresión no satisfactorios. . . . . . . . . . . . . .152

Corrección de resultados de copia no satisfactorios . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Lista de comprobación de problemas del fax (MC342dn, MC342dw,

MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP y MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Apéndice A - Sistema de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Config. Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Lista de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Guía telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Destino de Escaneado por Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Store Document Settings (Guardar Config.Doc.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Ver Información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Easy Setup (Configuración fácil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Admin setup (Config. Admin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

AirPrint & Configuración inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Contenido > 8

OTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS

NOTA Una nota proporciona información adicional que complementa el texto principal.

PRECAUCIÓN:

Una precaución proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daños en el equipo.

ADVERTENCIA:

Una advertencia proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.

Para proteger su producto y asegurarse de que se aprovechan todas sus funcionalidades, este modelo se ha diseñado para utilizarse únicamente con cartuchos de tóner originales. Ningún otro cartucho de tóner funcionará, aunque se describa como "compatible" y, si se utiliza, la calidad de impresión y el rendimiento del producto podrían verse negativamente afectados.

El uso de productos no originales puede invalidar la garantía.

Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las marcas comerciales confirmadas.

Notas, precauciones y advertencias > 9

CERCA DE ESTE MANUAL

NOTA Las imágenes utilizadas en este manual pueden incluir funciones opcionales que el producto no tenga instaladas.

ONJUNTO DE DOCUMENTACIÓN

Esta guía forma parte del conjunto de documentación en línea e impresa que se facilita como ayuda para familiarizarse con el producto y aprovechar al máximo sus potentes funciones. A continuación se resume la documentación de consulta que, salvo que se indique lo contrario, está incluida en el DVD de manuales:

> Folleto sobre la seguridad de la instalación: contiene información sobre el uso

seguro del producto. Este documento en papel se suministra con el producto. Recomendamos su lectura

antes de configurar la máquina.

> Guía de configuración: describe el modo de desembalar, conectar y poner en

marcha el producto. Se trata de un documento en papel que se suministra con el producto.

> Guía del usuario: le ayuda a familiarizarse con el producto y a sacar el máximo

provecho de sus múltiples funciones. También incluye las directrices para la solución de problemas y el mantenimiento para garantizar su máximo rendimiento. Además, ofrece información para agregar accesorios opcionales según la evolución de las necesidades de su impresora.

> Guía de configuración: proporciona información de configuración de la máquina, el

fax y la red.

> Guía de impresión: le ayuda a familiarizarse con las numerosas funciones del

software de controlador que se suministra con el producto.

> Guía de impresión de códigos de barras: le ayuda a familiarizarse con la función

de impresión de códigos de barras integrada en el producto.

> Guía de seguridad: le ayuda a familiarizarse con las funciones de seguridad del

producto.

> Guías de instalación: se incluyen con los consumibles y los accesorios opcionales y

describen el modo de instalarlos. Se trata de documentos en papel que se suministran con los consumibles y los

accesorios opcionales.

> Ayuda en línea: información en línea a la que se puede acceder desde el

controlador de la impresora y desde el software de utilidades.

BJETIVO DE LA GUÍA

El objetivo de esta guía es proporcionarle información en profundidad sobre cómo utilizar la máquina de forma eficaz y efectiva para imprimir, realizar copias, escanear y enviar

faxes

NOTA En esta Guía de usuario se asume que la máquina ya se ha instalado y configurado por completo. Consulte las guías de instalación y configuración para obtener más indicaciones.

1. Sólo para MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc.

Acerca de este manual > 10

1 2 3

TILIZACIÓN EN LÍNEA

Esta guía está pensada para su lectura en pantalla mediante el programa Adobe Reader. Utilice las herramientas de navegación y visualización proporcionadas por Adobe Reader.

Este manual contiene muchas referencias cruzadas, que aparecen resaltadas como texto

azul. Cuando haga clic en una referencia cruzada, la pantalla pasará directamente a la parte

del manual que contenga el material de referencia.

Mediante el botón de Adobe Reader puede retroceder directamente al lugar donde se encontraba anteriormente.

Puede tener acceso a la información que desee de dos formas:

> En la lista de marcadores situada a la izquierda de la pantalla, haga clic en el tema

que le interese para ir a él. (Si los marcadores no están disponibles, utilice el

“Contenido” en la página 5).

> En la lista de marcadores, haga clic en Índice para ir al índice. (Si los marcadores no

están disponibles, utilice el “Contenido” en la página 5). Busque el término de interés en el índice ordenado alfabéticamente y haga clic en el número de página asociado para ir a la página que contiene el término.

MPRESIÓN DE PÁGINAS

Puede imprimir todo el manual, páginas individuales o secciones. El procedimiento es:

1. En la barra de herramientas, seleccione Archivo> Imprimir (o pulse las teclas Ctrl + P).

2. Seleccione las páginas que desee imprimir: (a) Todas las páginas, (1), para imprimir el manual completo. (b) Página actual, (2), para imprimir la página que se está visualizando.

especificando los números de página.

(d) Haga clic en Aceptar.

Acerca de este manual > 11

NTRODUCCIÓN

Le damos la enhorabuena por adquirir este producto multifunción (MFP). Se ha diseñado con funciones avanzadas que le permiten obtener impresiones claras y con colores brillantes o páginas nítidas en blanco y negro a alta velocidad, en una amplia gama de soportes de impresión para oficina.

Con este MFP, puede digitalizar instantáneamente documentos de papel y enviar sus imágenes electrónicas a varios destinos, incluidas direcciones de correo electrónico, impresoras, servidores FTP o cualquier otro ordenador de la red. Este MFP también dispone de una función de fax “walk-up” que le permitirá enviar documentos de manera instantánea a un número de fax de destino.

El MFP incluye las funciones siguientes:

> Función multitarea que permite digitalizar un trabajo mientras se imprime otro para

garantizar una mayor productividad.

> Copia digital: un panel de control intuitivo hace que la copia digital sea rápida y

sencilla.

> Resolución de copia de hasta 600 x 600 ppp (puntos por pulgada). > Utilidad Actkey: permite al MFP recibir comandos de una tecla desde un ordenador

localmente conectado (“pull scan”).

> Escanear a Email: al estar conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, este

MFP permite transmitir documentos por correo electrónico a través de Internet. Con sólo tocar el botón de correo electrónico en pantalla y seleccionar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, primero se digitalizan los documentos y luego se convierten en un archivo de imagen que se transfiere a los destinatarios remotos en tan sólo unos minutos.

> Escanear a carpeta compartida: permite enviar documentos digitalizados a un

servidor o a una carpeta de archivos de un ordenador personal a través de una Intranet mediante el protocolo FTP (File Transfer Protocol, protocolo de transferencia de archivos), HTTP (Hypertext Transfer Protocol, protocolo de transferencia de hipertexto), CIFS (Common Internet File System, sistema de archivos comunes de Internet). La función de escaneado para archivado evita tener que utilizar el servidor de correo para gestionar elementos adjuntos de gran tamaño.

> Envío de varias páginas: con el alimentador automático de documentos (ADF), el

MFP permite apilar documentos de hasta 50 páginas para que se digitalicen uno tras otro.

> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw,

ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc: Fax: un panel de control intuitivo

hace que el fax directo sea rápido y sencillo.

> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw,

ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc: Transmisión y recepción de fax

avanzadas, que incluye transmisiones retardadas, envío a varias ubicaciones, transmisión y recepción confidenciales y sondeo.

> Libreta de direcciones/listín telefónico/administración de perfiles: proporciona una

manera cómoda de gestionar todas las direcciones de correo electrónico, números de fax y perfiles (destinos de archivado).

> La tecnología de multinivel ProQ/Alta Calidad produce tonos más sutiles y

degradados más contínuos para agregar calidad fotográfica a sus documentos.

> Una resolución de impresión de 600 x 600, 1.200 x 600 ppp (puntos por pulgada) y

ProQ/Alta Calidad permiten obtener imágenes de alta calidad con el mayor detalle posible.

> Internet Protocol versión 6 (IPv6).

Introducción > 12

> Tecnología LED digital en color de una sola pasada para procesar las páginas

impresas a gran velocidad.

> Emulaciones PostScript 3, PCL 5C, PCL 6, IBM PPR y Epson FX para un funcionamiento

según los estándares del sector; además, ofrece una amplia compatibilidad con la mayoría de los programas informáticos.

> Las conexiones de red 10Base-T y 100Base-TX permiten compartir este valioso

recurso con los demás usuarios de la red de su oficina.

> Modo de mejora de fotos Photo Enhance para mejorar las impresiones de imágenes

fotográficas (no disponible en controladores PS).

> Impresión dúplex (por las dos caras) automática para economizar papel y para la

impresión compacta de documentos extensos.

Además, también están disponibles las siguientes funciones opcionales:

> Bandeja de papel adicional que permite cargar 530 hojas más y minimizar la

intervención del operador, o cargar distintos tipos de papel, como papel con membrete, otros tamaños de papel u otros soportes de impresión.

> Memorial adicional que permite imprimir páginas más complejas. Por ejemplo,

impresión de pancartas de alta resolución.

> MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc:

Tarjeta SD para almacenar plantillas, macros y fuentes descargables, para intercalar automáticamente varias copias de documentos con varias páginas y descargar perfiles ICC.

> Hay cuatro modos de función de ahorro de tóner (Predet: Desactivado, Bajo, Medio,

Alto) disponibles para las funciones Copia/ImpresiónDirecta/Fax.

> MC342dw, MC362w , MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP y MPS2731mc:

Puede utilizar LAN inalámbrica.

> Puede utilizar AirPrint. Puede imprimir desde iPhone, iPad, iPod touch, u otros

dispositivos iOS sin necesidad de instalar controladores.

Introducción > 13

ESCRIPCIÓN GENERAL

ISTA FRONTAL

14 15

1. Unidad del ADF.

2. Bandeja de papel ADF.

3. Panel del operador. Panel LCD y de control del operador a través de

menús

4. Puerto de memoria USB.

5. Apilador de salida, boca abajo. Punto estándar de salida de las copias impresas.

Puede contener hasta 150 hojas de 80g/m².

6. Bandeja del papel.

8. Ranura de liberación de la bandeja multiuso.

9. Botón de liberación de la cubierta superior.

10. Vidrio para documentos.

11. Vidrio para documentos del ADF.

12. Cubierta de documentos.

13. Cabezales de LED.

14. Palancas de liberación del fusor.

15. Cartuchos de tóner (C,M,Y,K).

16. Unidad del tambor de imagen.

17. Interruptor de alimentación.

Bandeja de papel estándar. Puede contener hasta 250 hojas de papel de 80g/m².

7. Bandeja multiuso. Se utiliza para tipos de papel más pesado, sobres

y otros soportes especiales. También para la alimentación manual de hojas sueltas, si es necesario.

a. Existen diferentes idiomas de pantalla entre los que puede elegir. (consulte “Cambio del idioma

de la pantalla” en la página 19)

Introducción > 14

ISTA POSTERIOR

LINE TEL

3 4

sólo MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc

5 4 3

1. Panel de acceso.

2. Conector de alimentación de CA.

3. Interfaz USB.

4. Ranura de tarjeta SD (sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc).

a. La interfaz de red puede disponer de un “conector” de

protección que se debe quitar para poder efectuar la conexión.

5. Interfaz de red.

6. Apilador cara arriba, posterior.

7. Conexión LINE.

8. Conexión TEL.

Cuando el apilador de papel posterior está desplegado, el papel sale de la impresora por la parte posterior y se apila aquí, boca arriba. Esto se usa principalmente para soportes de impresión pesados. Cuando se utiliza en combinación con la bandeja multiuso, la trayectoria que recorre el papel es prácticamente recta. Esto evita que el papel se doble al pasar por las curvas de la trayectoria del papel y permite utilizar soportes de hasta 220 g/m².

Introducción > 15

18 19

312 12513 1146

14 7 8 101617915

ANEL DE CONTROL

REF. DESCRIPCIÓN

1. Pantalla de cristal líquido (LCD) Muestra instrucciones de funcionamiento y el estado de la máquina.

2. Hueco de ajuste del panel El panel LCD se puede girar hacia arriba y atrás desde su posición de base para que sea más sencillo su uso.

3. Botones de funciones principales COPY (Copiar): Al pulsar este botón se selecciona el modo de copia. Le permite controlar el proceso

de copia por el cual los documentos que se van a copiar se digitalizan en el escáner (cristal para documentos o ADF) y las copias se imprimen automáticamente en la impresora.

SCAN

: Al pulsar este botón, se obtiene acceso a diversos modos de envío. Éstos le permiten seleccionar y controlar el proceso por el cual se digitaliza un documento y se envían los datos digitalizados: por correo electrónico como un archivo adjunto, a un PC local, un PC de red o un lápiz de memoria USB. También le permite establecer que un documento se digitalice desde un PC remoto.

PRINT: Al pulsar este botón se selecciona el modo de impresión. Esto le permite seleccionar e imprimir un trabajo de impresión almacenado o encriptado, o bien un trabajo almacenado en un lápiz de memoria USB. También le permite imprimir una lista de todas las impresiones recientes o ajustar el dispositivo en un estado “fuera de línea”.

FAX (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc): Al pulsar este botón se selecciona el modo de envío de fax.

Esto le permite controlar el proceso por el cual se digitaliza un documento y después, se envían los datos digitalizados como un fax.

4. RESET/LOG OUT (Restablecer/Cerrar sesión): Al pulsar este botón, se recuperan los valores predeterminados de una función seleccionada, aunque

no se interrumpe ningún trabajo que ya esté en curso. En el nivel superior de pantalla, se cierra la sesión del usuario al pulsar este botón (siempre que el

control de acceso se encuentre habilitado y activo).

5. ?HELP (Ayuda): Al pulsar este botón cuando parpadea el LED verde en el botón START (Iniciar), se muestra

información de ayuda en la pantalla LCD.

6. Teclado Utilice los botones numéricos para introducir, por ejemplo, el número de copias o un número de fax.

MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc:

marcación por tonos, como el correo de voz (si tiene un teléfono conectado), o en códigos de servicio verticales. Consulte “Teclado - cambio de caracteres” en la página 18.

7. START (Iniciar):

> MONO > COLOR: Al pulsar este botón, se inicia el proceso de copia o digitalización en color.

El LED verde se ilumina cuando puede realizarse la copia/digitalización; si el LED no se enciende, la función no está disponible; p. ej., sólo se ilumina el LED del botón MONO cuando se utiliza la función de fax (el fax en color no es posible).

: Al pulsar este botón, se inicia el proceso de copia, fax o digitalización en blanco y negro.

Los botones * y # también se utilizan para desplazarse por los menús de los sistemas de

Introducción > 16

REF. DESCRIPCIÓN

18 19

312 12513 1146

14 7 8 101617915

8. STOP (Detener): Al pulsar este botón, se interrumpe el proceso de copia o digitalización.

9. BACK (Atrás): Cancela las selecciones y vuelve al nivel superior del ajuste. La tecla se utiliza también para cancelar una entrada anterior.

10. POWER SAVE (Ahorro de energía): Al pulsar este botón, se activa o desactiva el modo de ahorro de

11. JOB MACRO (Macro de tarea) (sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw

12. STATUS (Estado): Al pulsar este botón, se obtiene acceso a la pantalla del menú de estado. Utilícelo

13. SETTING (Configuración) Al pulsar este botón, se obtiene acceso a diversas opciones de

14. CLEAR (Borrar): Ejecuta las siguientes acciones en función de los elementos introducidos al pulsar o

15. Luz indicadora DATA IN MEMORY (Datos en memoria)

16. Teclas de flecha

17. OK (Aceptar): Selecciona y confirma los ajustes actuales.

18. Teclas de llamada abreviada instantánea (sólo MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w,

19.

20. Teclado QWERTY (sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y

energía; su LED se enciende cuando el modo está activado. Si el dispositivo ha pasado al modo de ahorro de energía (la pantalla aparece en negro y el LED está encendido), puede volver al modo normal pulsando el botón POWER SAVE (Ahorro de energía).

MFP y MPS2731mc): Este botón le permite programar accesos directos a las operaciones más utilizadas. Por ejemplo, puede programarse un número de fax al que envíe documentos todos los días, de tal forma que pueda realizar esa operación con tan sólo pulsar un botón. Consulte “Macros

de tarea (sólo MC562dn, MC562w,MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc)” en la página 119.

para ver la información de estado detallada sobre la máquina. Parpadea o se ilumina si existe un elemento de estado que mostrar.

configuración en la pantalla LCD, incluidos el menú de administrador, las opciones de perfiles y la configuración de libretas de direcciones.

mantener pulsado el botón:

> Minimiza un valor de ajuste. > Introduce cero como valor de ajuste. > Borra el valor introducido. > Cancela el elemento seleccionado.

El LED se ilumina para mostrar que hay datos almacenados en la memoria del MFP.

Arriba: mueve el cursor hacia arriba. Abajo: mueve el cursor hacia abajo. Izquierda: Derecha:

MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc): Permiten la

marcación rápida de los números de fax o direcciones de correo electrónico favoritos o más utilizados. Ocho teclas en dos grupos (pulse la tecla SHIFT (MAYÚS) para cambiar de grupo).

Pestaña para levantar el panel (sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc):

MPS2731mc): Consulte “Teclado qwerty (sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP y MPS2731mc)” en la página 19.

mueve el cursor hacia la izquierda. También se puede utilizar para volver a la pantalla anterior.

mueve el cursor hacia la derecha. También se puede utilizar para pasar a la siguiente pantalla.

Levante el panel para descubrir el teclado QWERTY.

Introducción > 17

ECLADO

CAMBIO DE CARACTERES

Los números, las letras en mayúsculas y minúsculas, y los símbolos se pueden introducir utilizando el teclado. Pulse la tecla varias veces para cambiar entre caracteres.

NOTA Cuando pulse la misma tecla varias veces, tendrá que hacerlo en menos de 2 segundos.

En el siguiente ejemplo se utiliza el inglés como el idioma de la pantalla:

TECLA CARÁCTER DISPONIBLE

11 -> 1

2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C

3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F

4 g -> h -> i -> 4 -> G -> H -> I

5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L

6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O

7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S

8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V

9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z

0 SP (espacio) -> 0 -> SP (espacio)

* @ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (espacio) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ ->

( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -> ^ -> #

Introducción > 18

ECLADO QWERTY (SÓLO

MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP

También puede introducir las letras y símbolos en mayúsculas y minúsculas utilizando el teclado QWERTY.

Puede cambiar el modo de entrada entre modo normal, modo CAPS y modo CTRL. El cambio de modo se refleja en la pantalla del teclado.

Modo normal Sólo puede introducir letras en

Modo CAPS Al pulsar la tecla CAPS, puede

Modo CTRL Al pulsar la tecla CTRL, puede

MPS2731mc)

minúsculas.

introducir letras en mayúsculas.

introducir símbolos.

NOTA No se pueden introducir números ni determinados caracteres mediante el teclado QWERTY. Para introducirlos, utilice el teclado en pantalla o el teclado.

AMBIO DEL IDIOMA DE LA PANTALLA

El idioma predeterminado del MFP para los mensajes de la pantalla y para imprimir los

informes es el inglés Idioma del panel.

1. Para asegurarse de que su producto contenga las últimas actualizaciones de firmware, se recomienda

descargar los archivos de idiomas de esta utilidad durante la configuración.

. Si es necesario, este ajuste puede cambiarse con la utilidad Config.

Introducción > 19

ONCEPTOS BÁSICOS

NCENDIDO DEL DISPOSITIVO

1. Enchufe el cable de alimentación de CA a la toma de alimentación de CA de la

máquina.

2. Enchufe el cable de alimentación de CA en la toma de la red eléctrica.

3. Compruebe que no hay documentos en el vidrio para documentos ni en el ADF y que

la cubierta del ADF está cerrada.

4. Mantenga pulsado el interruptor durante aproximadamente un segundo para poner en marcha la alimentación.

Una vez que la máquina se encuentre en el estado listo, aparecerá la pantalla de modo de espera de copia.

NOTA Desactive la alimentación y, al encender de nuevo la alimentación, presione el interruptor de alimentación transcurridos unos segundos.

Conceptos básicos > 20

PAGADO DEL DISPOSITIVO

Asegúrese de seguir el siguiente procedimiento cada vez que apague la máquina.

1. Mantenga pulsado el interruptor de alimentación durante aproximadamente un segundo.

NOTA Pulse el interruptor de alimentación durante menos de 5 segundos.

Se mostrará el mensaje Shutdown in progress. Please wait. The machine turns off automatically. (Apagado en proceso. Espere. La máquina se apaga

automáticamente.) en el panel del operador y el indicador del interruptor de alimentación parpadea con una frecuencia de 1 segundo. A continuación, la máquina se apaga automáticamente y el indicador del interruptor de alimentación también se apaga.

NOTA Desactive la alimentación y, al encender de nuevo la alimentación, presione el interruptor de alimentación transcurridos unos segundos.

SI NO VA A

UTILIZAR LA MÁQUINA DURANTE UN PERÍODO PROLONGADO

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado de tiempo, por ejemplo, si se va de vacaciones o de viaje, desenchufe el cable de alimentación de la toma.

NOTA Si desenchufa la toma de alimentación durante un período prolongado (más de 4 semanas) esta máquina no presentará fallos funcionales.

Conceptos básicos > 21

ODO DE AHORRO DE ENERGÍA

Si el dispositivo no se utiliza durante un período de tiempo, pasa al modo de ahorro de energía y, de esta manera, se controla el consumo de energía del mismo. Para cancelar o iniciar el modo de ahorro de energía, pulse el botón Power Save (Ahorro de energía) del panel de control.

NOTA Si el dispositivo está conectado de manera local (a través de USB), al cambiar al Modo reposo su estado aparece como fuera de línea. Para utilizar la impresora en este estado, debe presionar el botón Power Save (Ahorro de energía) para salir del Modo reposo.

De manera predeterminada, el intervalo de tiempo para entrar en modo de ahorro de energía es de 1 minuto. Consulte “Tiempo ahorro energ.” en la

página 188.

Puede activar o desactivar el modo de ahorro de energía. Consulte “Power

Save Enable (Activar ahorro energ.)” en la página 190.

Conceptos básicos > 22

ODO HIBERNACIÓN

La máquina pasa del modo de ahorro de energía al modo hibernación después de un período de tiempo establecido. En modo hibernación, el consumo de energía del dispositivo es mínimo. Para cancelar el modo hibernación, pulse el botón Power Save (Ahorro de energía) del panel de control.

NOTA La máquina no entrará en modo hibernación si se produce un error y necesita asistencia.

De manera predeterminada, el intervalo de tiempo para entrar en modo hibernación es de 30 minutos. Consulte “Sleep Time (Tiempo Hibernación)” en

la página 188.

Puede activar o desactivar el modo hibernación. Consulte “Reposo” en la

página 190.

> Cuando se pasa de la conexión de red por cable a la conexión inalámbrica,

se deshabilita el modo hibernación. Para habilitar el modo hibernación en dispositivos conectados mediante LAN inalámbrica, habilite el menú de configuración del modo hibernación. (Únicamente MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Cuando un dispositivo que usa la conexión de LAN inalámbrica pasa al modo

hibernación, se interrumpe la conexión de LAN inalámbrica. Para volverse a conectar a la LAN inalámbrica, pulse el botón de ahorro de energía en el dispositivo para recuperarlo del modo hibernación. (Únicamente MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Después de que el dispositivo conectado a la LAN inalámbrica se haya

recuperado del modo hibernación, se conecta automáticamente al punto de acceso inalámbrico utilizando la misma configuración que antes de pasar al modo hibernación. Sin embargo, puede ser que tarde hasta 1 minuto en conectar. (Únicamente MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Cuando se pasa de la conexión de red de LAN inalámbrica a LAN por cable,

se habilita el modo hibernación. (Únicamente MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Dependiendo del entorno de red, su dispositivo puede salir del modo

hibernación inmediatamente. Si esto ocurre, se recomienda deshabilitar el modo hibernación.

MC342dw, MC362w,

Conceptos básicos > 23

ESCONEXIÓN AUTOMÁTICA

Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo determinado, se desconectará automáticamente. Si la máquina se desconecta, deberá encenderla antes de poder utilizarla.

La máquina posee tres ajustes que seleccionan su comportamiento para la desconexión automática.

> Enable (Habilitar) > Auto Config (Configuración automática) > Disable (Desactivar)

Enable (Habilitar):

Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo determinado, se desconectará automáticamente.

Auto Config (Configuración automática): La máquina no se desconectará automáticamente en los siguientes casos.

> Hay conectado un cable Ethernet en la conexión de interfaz de red > Hay conectado un cable de teléfono en la conexión LÍNEA

Disable (Desactivar):

La función Desconexión automática está desactivada. La máquina no se desconectará automáticamente.

NOTA En los siguientes casos, la función de desconexión automática también estará deshabilitada.

> Cuando ocurra un error > Cuando exista una transmisión programada a una hora fija > Cuando la transmisión de fax esté esperando una remarcación

Según los valores de fábrica, el intervalo de tiempo antes de la desconexión es de 4 horas. Para cambiar el intervalo de tiempo, pulse la tecla SETTING (Configuración) en el panel de control y seleccione Config. Admin > Gestión> Ahorro de energía > Tiempo de desconexión automática.

Según los valores de fábrica, Desconexión automática está definido como Config Auto o Desactivar. Podrá modificar la pantalla predeterminada pulsando la tecla SETTING (Configuración) del panel de control y, a continuación, seleccionando Config. Admin > Usuario Instalar > Ahorro de energía > Desconexión automática.

Conceptos básicos > 24

NSTALACIÓN DE CONTROLADORES Y UTILIDADES

NOTA En este manual se utilizan ejemplos de capturas de pantalla que pueden no representar su máquina; no obstante, el procedimiento es el mismo.

NOTA Deberá iniciar sesión como administrador o como miembro del grupo de administradores para poder completar este proceso. Si el ordenador está conectado a una red, es posible que la configuración de la directiva de red también le impida completar este procedimiento.

Las instrucciones de instalación que aparecen a continuación se refieren a la conexión USB. Consulte la Guía de configuración para obtener información sobre la conexión a la red.

Si está ejecutando Windows Server 2003, Server 2008, Server 2008 R2 o Server 2012, es posible que tenga que seguir estos pasos para asegurarse de que el servicio WIA se inicia al utilizar el controlador del escáner y la utilidad ActKey:

NOTA En el caso de Server 2008, Server 2008 R2 o Server 2012,es necesario instalar Experiencia de escritorio.

1. Haga clic en Inicio> Herramientas administrativas > Servicios.

2. Haga doble clic en Servicios.

3. Haga doble clic en Adquisición de imágenes de Windows (WIA).

4. En el menú Inicio, seleccione Automático.

5. En Estado del servicio, haga clic en Inicio.

6. Haga clic en OK (Aceptar).

Conceptos básicos > 25

INDOWS

CONTROLADORES DE ESCÁNER E IMPRESORA

El controlador de escáner se utiliza para la técnica “Pull Scan”, que consiste en iniciar un escaneo desde el PC a través de software. Este procedimiento se contrapone al “Push Scan”, donde el escaneo se inicia pulsando un botón del panel frontal del MFP.

NOTA El programa de instalación del controlador OKI es el método de instalación recomendado.

NOTA No conecte todavía el cable USB. Se le indicará cuándo debe conectar el cable USB cuando ejecute el programa de instalación de controladores OKI.

1. Inserte el DVD-ROM y haga clic en Instalar compilación para iniciar el programa de instalación del controlador OKI.

2. Siga las instrucciones de la pantalla para instalar los controladores.

3. Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.

4. Encienda la impresora.

Conceptos básicos > 26

MAC -

CONTROLADOR DE IMPRESORA

La información incluida en esta sección se basa en Mac OS X Lion (10.7). Otras versiones pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los mismos.

1. Inserte el DVD-ROM y ejecute el programa de instalación del controlador OKI.

2. Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el controlador de impresora.

3. Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.

4. Encienda la impresora.

5. Elija menú Apple > Preferencias del sistema > Impresión y escaneado.

6. Si la impresora se encuentra en la lista de impresoras, haga clic en “-” para quitarla.

NOTA Este paso es necesario porque es posible que Lion no utilice los archivos del controlador de impresora OKI correctos.

7. Haga clic en “+” para agregar una nueva impresora.

8. Asegúrese de lo siguiente:

> La ficha Por omisión está seleccionada y selecciona su máquina de la lista. > Su máquina se muestra como “USB” en Clase, en la lista de impresoras

disponibles.

> El valor seleccionado en Imprimir con: se corresponde con su máquina.

Si aparece “Impresora PostScript genérica”, seleccione el controlador que se corresponda.

9. Haga clic en Agregar.

10. Haga clic en Configurar... y asegúrese de que las opciones de hardware que

aparecen se corresponden con su máquina.

NOTA Las opciones de hardware no se configuran automáticamente.

11. La impresora se agregará a la lista de impresoras.

12. Reinicie el ordenador.

Conceptos básicos > 27

ONTROLADOR DE FAX

(MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w,

MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP Y MPS2731mc)

El controlador de fax le permite enviar faxes directamente desde el ordenador sin necesidad de imprimir primero el documento.

Windows XP dispone de una función de fax compatible incorporada. Puede utilizar el módem del ordenador para enviar faxes directamente desde el ordenador.

Con el controlador de fax OKI, se envían los datos de fax del ordenador al MFP y, a continuación, el MFP envía automáticamente el documento.

NOTA Antes de utilizar la función de fax por Internet, debe configurar los ajustes del servidor. Consulte la guía de configuración para obtener más información.

Instalación del controlador de fax

Este controlador se instala con el asistente de instalación del controlador OKI.

Conceptos básicos > 28

ONFIGURATION TOOL

La instalación de la herramienta Configuration Tool es opcional y se incluye en el DVD de controladores y utilidades, en la carpeta Utilidades. Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación de Configuration Tool.

Configuration Tool puede detectar dispositivos a través de conexiones de red o USB.

1. Para buscar e instalar dispositivos, seleccione Herramientas > Registrar dispositivo.

Seleccione el resultado de búsqueda necesario y cuando se le indique, haga clic en Sí.

Configuration Tool le permite configurar y gestionar el MFP. Consulte la guía de configuración para obtener instrucciones más detalladas.

NOTA Los ajustes de red, como la configuración de LDAP, no se pueden guardar en el MFP desde Configuration Tool. Para ese tipo de ajustes, utilice el panel del operador del MFP o la página web del MFP.

Conceptos básicos > 29

TILIDAD ACTKEY

NOTA La utilidad ActKey sólo es compatible con Windows.

Deberá tener instalado el controlador de escáner.

La utilidad ActKey permite al MFP recibir comandos de una tecla desde un ordenador conectado.

La instalación de la utilidad ActKey es opcional y se incluye en el DVD de controladores y utilidades, en la carpeta Utilidades.

Para obtener información sobre el uso de la utilidad ActKey, consulte “Escaneo remoto” en

la página 73.

Configuración de la utilidad ActKey

1. Instale la utilidad ActKey desde el DVD:

Al instalar la utilidad, aparecerá un icono “ActKey” en el escritorio.

2. Haga doble clic en este icono para abrir la consola ActKey.

3. Seleccione Opciones > Configuración de los botones. Se mostrará la siguiente

pantalla.

4. Seleccione la función que desee configurar en la sección (1).

5. Configure los parámetros de esta función en la sección (2).

6. Cuando haya finalizado la configuración, pulse OK (Aceptar) (3).

La utilidad volverá a la consola ActKey.

Conceptos básicos > 30

7. Para utilizar la utilidad ActKey en el modo PC local (esto es, “push scanning”), deberá configurarse como programa predeterminado para gestionar las tareas de escaneado:

(a) Haga clic en [Inicio] para seleccionar [Panel de control]. (b) Introduzca [Ver escáneres y cámaras] en [Buscar en el Panel de Control]. (c) Haga clic en [Ver escáneres y cámaras] de [Dispositivos e impresoras]. (d) Seleccione [OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB] o [OKI MPS2731mc USB] y

haga clic en [Propiedades]. Si se visualiza el cuadro de diálogo [Control de

cuentas de usuario], haga clic en [Sí]. (e) Haga clic en la ficha [Eventos]. (f) Seleccione un evento para [Seleccionar un evento]. (g) Seleccione el cuadro de confirmación [Iniciar este programa] y seleccione

[ActKey]. (h) Repita los pasos (f) y (g) de manera que [ActKey] se ajuste a todos los

eventos. (i) Haga clic en [Aceptar].

Conceptos básicos > 31

ECOMENDACIONES SOBRE EL PAPEL

El MFP puede utilizar distintos soportes de impresión, incluida una amplia gama de gramajes y tamaños. En esta sección encontrará recomendaciones generales para elegir el soporte y explicaciones sobre cómo utilizar los distintos tipos.

Obtendrá el mejor rendimiento si utiliza un papel estándar de 75~90 g/m², diseñado para utilizarse en fotocopiadoras e impresoras láser.

No se recomienda utilizar papel con mucho realce o con una textura muy áspera. Puede utilizar papel preimpreso pero debe asegurarse de que la tinta no se corra al

exponerla a las altas temperaturas que se producen en el fusor durante la impresión.

Sobres

PRECAUCIÓN:

Los sobres no deben estar torcidos, ondulados ni deformados. Deben ser de tipo rectangular plano, con pegamento que permanezca intacto al someterlo a la presión del rodillo caliente del fusor que se emplea en este tipo de impresoras. Los sobres con ventana no son adecuados.

Etiquetas

PRECAUCIÓN:

Las etiquetas también deben ser del tipo recomendado para utilizar en fotocopiadoras e impresoras láser, en el que la hoja portadora base está totalmente cubierta por etiquetas. Otros tipos de etiquetas pueden causar daños en la impresora si las etiquetas se desprenden durante el proceso de impresión.

Recomendaciones sobre el papel > 32

ANDEJAS DE CASETE

TAMAÑO DIMENSIONES PESO (G/M²)

A6 A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm 16K (184 x 260 mm) 184 x 260 mm Ejecutivo 184,2 x 266,7 mm 16K (195 x 270 mm) 195 x 270 mm 16K (197 x 273 mm) 197 x 273 mm A4 210 x 297 mm Carta 215,9 x 279,4 mm Oficio 13 pulg. 215,9 x 330,2 mm Oficio 13,5 pulg. 215,9 x 342,9 mm Oficio 14 pulg. 215,9 x 355,6 mm Personalizado

Sobre Com-9 Sobre Com-10 Sobre Monarch Sobre DL Sobre C5 Hagaki Oufukuhagaki Nagagata #3 Nagagata #4 Yougata #4 Futo A4 Tarj et a ín d ic e

a. este tamaño de papeñ puede imprimirse únicamente desde la bandeja 1 o la bandeja

multifunción.

b. este tamaño de papeñ puede imprimirse únicamente desde la bandeja multifunción.

105 x 148 mm Ligero 64-74 g/m²

Ligero medio 75-82 g/m² Medio 83-104 g/m² Pesado 105-120 g/m² Muy pesado 1 121-176 g/m² Muy pesado 2 177-220 g/m² Bandeja 1/2: 64-176 g/m² Bandeja multiuso:64-220 g/m² Dúplex: 64-176 g/m²

98,4 x 225,4 mm 104,8 x 241,3 mm 98,4 x 190,5 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm 100 x 148 mm 148 x 200 mm 120 x 235 mm 90 x 205 mm 105 x 235 mm 210 x 297 mm 76,2 x 127 mm

Si tiene el mismo papel cargado en otra bandeja (en la segunda bandeja, si la tiene, o en la bandeja multiuso), haga que la impresora cambie automáticamente a la otra bandeja cuando se termine el papel de la bandeja actual. Si imprime desde aplicaciones de Windows, esta función se activa en los ajustes del controlador. Si imprime desde otros sistemas, esta función se activa en el menú de impresión. (Consulte “Sel.Auto. Band.:” en

la página 176.)

Recomendaciones sobre el papel > 33

ANDEJA MULTIUSO

La bandeja multiuso puede contener los mismos tamaños que las bandejas de casete, pero con un peso de hasta 220 boca arriba (posterior). Esto permite que el recorrido del papel a través de la impresora sea casi en línea recta.

La bandeja multiuso puede utilizar anchos de papel desde 76 mm hasta 215,9 mm y largos de 127 mm hasta 1.320 mm (para impresión de rótulos).

Para largos de papel de más de 356 mm (Oficio 14 pulg.), use papel de entre 90 g/m² y 128 g/m², y el apilador de papel boca arriba (posterior).

Use la bandeja multiuso para imprimir en sobres. Se pueden cargar 10 sobres a la vez; este número está sujeto a la profundidad máxima de apilado, que es de 10 mm.

PILADOR BOCA ABAJO

El apilador boca abajo, en la parte superior de la impresora, admite un máximo de 150 hojas de papel estándar de 80 g/m² y puede utilizar papel de hasta 176 g/m².

Las páginas que se impriman en el orden de lectura (la página 1 primero), saldrán en el mismo orden (la última página en la parte superior, boca abajo).

PILADOR BOCA ARRIBA

Cuando necesite utilizar el apilador boca arriba de la parte posterior de la impresora, ábralo y despliegue la extensión de la bandeja. Con esto, hará que el papel salga por este camino, independientemente de los ajustes del controlador.

g/m². Si desea utilizar papel muy pesado, use el apilador de papel

NOTA No se puede utilizar el apilador boca arriba durante una impresión dúplex.

El apilador cara arriba admite hasta 100 hojas de papel estándar de 80 g/m² y puede utilizar tipos de papel de hasta 220

Use siempre este apilador y el alimentador para varios tamaños para papel de más de 176 g/m².

ÚPLEX

Impresión automática por las dos caras en los mismos tamaños de papel que la bandeja 2 (es decir, todos los tamaños de casete excepto A6) con gramajes de 64-176 g/m².

g/m².

Recomendaciones sobre el papel > 34

ARGA DEL PAPEL

ANDEJAS DE CASETE

1. Retire la bandeja de papel de la máquina.

Antes de cargar el papel, sóplelo por los bordes (1) y por el centro (2) para asegurarse

de que todas las hojas estén sueltas y, a continuación, golpee los bordes de la pila contra una superficie plana para alinearlos de nuevo (3).

Carga del papel > 35

3. Cargue papel (el papel de carta con membrete boca abajo, con el borde superior

hacia la parte frontal de la impresora) como se muestra en la imagen.

4. Ajuste el tope posterior (a) y las guías del papel (b) al tamaño de papel que va a utilizar.

5. Cierre suavemente la bandeja de papel.

6. Establezca el tamaño de papel correcto. Consulte “Configuración de los ajustes de la

bandeja” en la página 38 y “Registro de tamaños personalizados” en la página 39.

NOTA Después de cerrar la bandeja, se mostrará la pantalla de selección de papel en el panel (durante aproximadamente 6 segundos).

Para evitar atascos:

> No deje ningún espacio entre el papel y las guías, ni entre el papel y el tope

posterior.

> No llene demasiado la bandeja de papel. La capacidad de la bandeja depende del

tipo de papel.

> No cargue papel que no esté en buenas condiciones. > No cargue a la vez documentos de distintos tipos o tamaños. > Cierre suavemente la bandeja de papel.

Carga del papel > 36

> No saque la bandeja de papel durante la impresión (excepto en los casos que se

indican a continuación en relación con la segunda bandeja).

NOTA

> Si tiene dos bandejas y está imprimiendo desde la primera (bandeja

superior), puede sacar la segunda bandeja (inferior) durante la impresión para cargarla. Sin embargo, si está imprimiendo desde la segunda bandeja (inferior), no saque la primera bandeja (superior). Esto provocaría un atasco de papel.

> Para imprimir boca abajo, asegúrese de que el apilador cara arriba

(posterior) (a) está cerrado (el papel sale por la parte superior de la impresora). La capacidad de apilado es de aproximadamente 150 hojas, dependiendo del gramaje del papel.

> Para imprimir boca arriba, asegúrese de que el apilador cara arriba

(posterior) (a) está abierto y de que el soporte del papel (b) está extendido. El papel se apila en orden inverso y la capacidad de la bandeja es de unas 100 hojas, dependiendo del gramaje del papel.

> Utilice siempre el apilador boca arriba (posterior) para papel pesado

(cartulina, etc.).

PRECAUCIÓN:

No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la impresión, ya que podría provocar un atasco de papel.

Carga del papel > 37

ANDEJA MULTIUSO

1. Abra la bandeja multiuso (a).

2. Extraiga los soportes de papel (b).

3. Presione suavemente hacia abajo la plataforma del papel (c) para comprobar que

está bien sujeta.

4. Cargue el papel y ajuste las guías (d) hasta el tamaño del papel que vaya a utilizar.

Para imprimir por una sola cara en papel con membrete, cargue el papel en la bandeja multiuso con el lado preimpreso hacia arriba y el borde superior hacia la impresora.

> Para imprimir por las dos caras (dúplex) en papel con membrete, cargue el papel

con el lado preimpreso hacia abajo y el borde superior hacia fuera de la impresora.

> Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde superior hacia la izquierda y

el lado corto hacia la impresora. No seleccione la impresión dúplex con sobres.

> No supere la capacidad de papel (aproximadamente 100 hojas o 10 sobres). La

profundidad máxima de apilado es de 10 mm.

5. Presione el botón de sujeción de la bandeja hacia dentro para soltar la plataforma del papel, de forma que el papel se levante y quede sujeto en su sitio.

6. Establezca el tamaño de papel correcto. Consulte “Configuración de los ajustes de la

bandeja” en la página 38 y “Registro de tamaños personalizados” en la página 39.

ONFIGURACIÓN DE LOS AJUSTES DE LA BANDEJA

Una vez cargado el papel en la bandeja 1, la bandeja 2 (opcional) en la bandeja multiuso, debe registrar el papel cargado en la máquina.

1. Pulse el botón SETTING (Configuración) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Paper Setup (Config. Papel) y pulse OK (Aceptar).

Con las teclas de flecha, desplácese hasta la bandeja de papel que desee y pulse OK (Aceptar).

4. Pulse OK (Aceptar) para seleccionar Paper Size (Tamaño Papel). Con las teclas de flecha, desplácese hasta el tamaño de papel cargado y pulse OK (Aceptar).

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Media Type (Tipo de soporte) y pulse OK (Aceptar).

Con las teclas de flecha, desplácese hasta el tipo de papel cargado y pulse OK (Aceptar).

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Media Weight (Peso del papel) y pulse OK (Aceptar).

Con las teclas de flecha, desplácese hasta el peso del papel cargado y pulse OK (Aceptar).

10. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Carga del papel > 38

EGISTRO DE TAMAÑOS PERSONALIZADOS

Para cargar papel de tamaño personalizado, debe registrar el ancho y la longitud del papel antes de imprimir.

El intervalo de tamaños que puede definir es distinto según la bandeja de papel.

BANDEJA INTERVALOS DE TAMAÑOS DISPONIBLES

Bandeja 1 Ancho: 105 a 216 mm (4,1 a 8,5 pulgadas)

Longitud: 148 a 356 mm (5,8 a 14,0 pulgadas)

Bandeja 2 (opcional) Ancho: 148 a 216 mm (5,8 a 8,5 pulgadas)

Longitud: 210 a 356 mm (8,3 a 14,0 pulgadas)

Bandeja multiuso Ancho: 64 a 216 mm (2,5 a 8,5 pulgadas)

Longitud: 127 a 1321 mm (5,0 a 52,0 pulgadas)

NOTA Para las bandejas 1 y 2, puede configurar el valor sólo cuando (Personalizado).

El intervalo de tamaños de papel disponible para la impresión dúplex es el mismo que para la bandeja 2.

Paper Size

(Tamaño Papel) se establece en

Custom

(Personalizado)

Custom

1. Pulse el botón SETTING (Configuración) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Paper Setup (Config. Papel) y pulse OK (Aceptar).

3. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la bandeja de papel que desee y pulse OK

(Aceptar).

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Custom (Personalizado) y pulse OK (Aceptar).

5. Mediante el teclado numérico, introduzca los valores para Width (Ancho) y Length (Longitud) del papel cargado.

Pulse la flecha derecha para moverse entre dígitos.

6. Pulse Aceptar (OK).

7. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Carga del papel > 39

UTENTICACIÓN DEL USUARIO Y CONTROL DE ACCESO

Si el administrador ha activado el control de acceso en el dispositivo, éste se iniciará automáticamente en el modo de control de acceso. No podrá utilizarlo si no proporciona información de inicio de sesión válida. Si la configuración de control de acceso es:

> PIN; tendrá que proporcionar un PIN válido (número de identificación personal). > Nombre de usuario y contraseña; necesitará proporcionar un nombre de usuario

y una contraseña válidos.

Después de utilizar la máquina, tendrá que cerrar sesión y dejar la máquina en modo de control de acceso, para que no la puedan utilizar usuarios no autorizados.

UTENTICACIÓN

NICIAR LA SESIÓN EN LA MÁQUINA

1. Introduzca el PIN con el teclado en el panel de control.

2. Pulse OK.

Si la autenticación se realiza correctamente, se muestra la pantalla superior.

ERRAR LA SESIÓN DE LA MÁQUINA

Cuando ha finalizado las operaciones, asegúrese de cerrar la sesión de la máquina.

Pulse el botón

2. Pulse el botón RESET/LOGOUT (Restablecer/Cerrar sesión) en el panel de control.

NOTA Después de un determinado período de tiempo, la máquina cierra automáticamente la sesión de los usuarios.

UTENTICACIÓN DE NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA

NICIAR LA SESIÓN EN LA MÁQUINA

1. Asegúrese de que User Name (Nombre de Usuario) está seleccionado y, a continuación, pulse la tecla de flecha derecha.

2. Escriba su nombre.

3. Con las teclas de flecha, resalte Done (Completado) y, a continuación, pulse OK.

Asegúrese de que

5. Introduzca la contraseña.

6. Con las teclas de flecha, resalte Done (Completado) y, a continuación, pulse OK.

7. En la pantalla Login (Iniciar sesión), pulse OK.

Si la autenticación se realiza correctamente, se muestra la pantalla superior.

BACK

(Atrás) o la tecla de flecha

Password

(Contraseña) está seleccionado y, a continuación, pulse OK.

izquierda

hasta que se muestre la pantalla superior.

ERRAR LA SESIÓN DE LA MÁQUINA

Cuando ha finalizado las operaciones, asegúrese de cerrar la sesión de la máquina.

Pulse el botón

2. Pulse el botón RESET/LOGOUT (Restablecer/Cerrar sesión) en el panel de control.

NOTA Después de un determinado período de tiempo, la máquina cierra la sesión automáticamente de los usuarios.

BACK

(Atrás) o la tecla de flecha

Autenticación del usuario y control de acceso > 40

izquierda

hasta que se muestre la pantalla superior.

PERACIÓN DESDE EL EQUIPO

NOTA El tipo de autenticación especificado en el equipo anula el especificado en la máquina.

Impresión desde Windows

NOTA No puede usar el controlador de impresora PCL XPS para esta función.

Este procedimiento usa Windows 7 y NotePad como ejemplo. Los procedimientos y menús pueden diferir dependiendo del sistema operativo que utilice.

1. Abra el archivo que desea imprimir.

2. En el menú File (Archivo), seleccione Print (Imprimir).

3. Elija el controlador de impresora que desea en Select Printer (Seleccionar impresora) y haga clic en Preferences (Preferencias).

4. Seleccione la ficha Job Options (Opciones de tarea).

5. Haga clic en User Auth... (Autenticación de usuario).

6. Active la casilla de verificación Use User Authentication (Utilizar autenticación

usuario).

7. Introduzca el nombre de usuario en Username (Nombre usuario) y la contraseña en Password (Contraseña).

Si se hace clic en Use Windows Login (Usar inicio de sesión de Windows), se introduce automáticamente el nombre de inicio de sesión en Windows.

8. Haga clic en OK.

9. Haga clic en OK y, a continuación, haga clic en Print (Imprimir).

Impresión desde Mac

NOTA En este procedimiento se utiliza Mac OSX 10.7 como ejemplo. Los procedimientos y menús pueden diferir dependiendo del sistema operativo que utilice.

1. Abra el archivo que desea imprimir.

2. En el menú File (Archivo), seleccione Print (Imprimir).

3. Seleccione el controlador de impresora de su equipo.

4. Seleccione User Auth... (Autenticación de usuario) en el menú del panel en Printer (Impresora) y Presets (Valores predefinidos).

5. Active la casilla de verificación Use User Authentication (Utilizar autenticación

usuario).

6. Introduzca el nombre de usuario en User Name (Nombre usuario) y la contraseña en Password (Contraseña).

7. Haga clic en Print (Imprimir).

Autenticación del usuario y control de acceso > 41

Envío de fax (sólo Windows)

NOTA Este procedimiento usa Windows 7 y NotePad como ejemplo. Los procedimientos y menús pueden diferir dependiendo del sistema operativo que utilice.

1. Abra el archivo que desea enviar por fax.

2. En el menú File (Archivo), seleccione Print (Imprimir).

3. Seleccione el equipo (controlador de fax) en Select Printer (Seleccionar impresora) y haga clic en Preferences (Preferencias).

4. En la ficha Setup (Configuración), haga clic en User Authentication...

(Autenticación usuario).

5. Active la casilla de verificación Use User Authentication (Habilitar autenticación usuario).

6. Introduzca el nombre de usuario en Username (Nombre usuario) y la contraseña en Password (Contraseña).

Si se hace clic en Use Windows Login (Usar inicio de sesión de Windows), se introduce automáticamente el nombre de inicio de sesión en Windows.

7. Haga clic en OK.

8. Haga clic en OK y, a continuación, haga clic en Print (Imprimir).

Autenticación del usuario y control de acceso > 42

UNCIONAMIENTO

Gracias a su panel de control intuitivo, este Producto multifunción (MFP) está diseñado para que sea fácil de utilizar. Cuando se ha configurado la máquina, su funcionamiento es bastante sencillo.

NOTA Si el administrador ha activado el control de acceso en el dispositivo, éste se iniciará automáticamente en el modo de control de acceso. No podrá utilizarlo si no proporciona información de inicio de sesión válida. Consulte

“Autenticación del usuario y control de acceso” en la página 40 para obtener

más información al respecto.

En las siguientes secciones, se describen los pasos necesarios para copiar, enviar por fax y digitalizar documentos.

NOTA La función de fax sólo está disponible en el MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc.

Consulte “Imprimir” en la página 91 para obtener más información sobre cómo usar las opciones de impresión disponibles en el panel de control. Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de utilizar el dispositivo y cualquier accesorio opcional para imprimir trabajos con eficacia, consulte la Guía de impresión y la Guía de impresión de códigos de barras.

Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de utilizar y acceder a las funciones de seguridad, consulte la Guía de seguridad.

Funcionamiento > 43

ULTITAREA

La máquina puede realizar más de una tarea a la vez. En la siguiente tabla se muestra la combinación de tareas que se puede realizar.

Copia Escanear

a E-mail/

2 ª

PC de red

Internet

Fax (Tx)

1º

Copia

Escanear a

No Sí Sí No

Sí Sí Sí No Sí Sí Sí Sí Sí

E-mail/PC de red

Internet Fax (Tx)

Escanear a

No No No No Sí No No Sí Sí

memoria USB

Tx fax Sí Sí Sí

Rx fax

Imprimir de USB

No Sí Sí Sí

Sí Sí

(impresión directa)

Escaneado PC (PC

No No No No Sí No No Sí Sí

remoto)

E-mail a

No Sí Sí Sí Sí

impresión

Escanear

memoria

USB

Tx fax Rx fax Impri-

mir de

USB

(impre-

sión

directa)

Sí

No Sí Sí Sí Sí

Sí

Escan-

eado PC

(PC

remoto)

Sí

E-mail a

impresión

Internet

Fax (Rx)

Sí

Imprimir

de Web (impre-

sión

directa)

Sí

Internet Fax (Rx)

Imprimir

Sí Sí Sí

Sí

Imprimir de Web (impresión directa)

a. Se aceptan datos pero la impresión se detiene hasta que se haya completado la 1ª acción. b. Mientras sólo se imprime la primera acción de impresión (el escaneado está completado), la segunda acción puede examinar

los archivos en la memoria USB. c. Se acepta la operación pero ésta se detiene hasta que se haya completado la 1ª acción. d. La copia se habilita sólo antes del inicio de la impresión de una imagen de fax recibida. e. La segunda acción no será posible debido a que hay menos memoria disponible. f. La copia se habilita después de completar la primera acción de impresión.

Funcionamiento > 44

ARGA DE DOCUMENTOS

El MFP puede escanear/copiar/enviar los documentos que se encuentren en el ADF (Automatic Document Feeder, alimentador automático de documentos) o sobre el cristal. Si tiene que enviar varias páginas, cargue los papeles en el ADF. El ADF puede admitir hasta 50 páginas de una vez.

Si necesita escanear/copiar/enviar páginas de libros, recortes de periódicos o papeles arrugados o con dobleces, colóquelos sobre el cristal.

EQUISITOS DE DOCUMENTOS

Antes de usar el ADF, asegúrese de que el papel cumple las siguientes especificaciones:

> El tamaño de los documentos puede ser de 114,3 x 139,7 mm a 215,9 x 355,6 mm.

> Los documentos pueden pesar entre 60 y 120 g/m

> Los documentos deben ser cuadrados o rectangulares y estar en buenas condiciones

(no deben ser frágiles ni estar desgastados).

> Los documentos no deben tener dobleces, arrugas, desgarros, tinta fresca ni

orificios.

> Los documentos no deben tener grapas, clips ni notas adhesivas. > El cristal debe estar limpio y no se debe dejar ningún documento en él.

NOTA Para transmitir tipos de documentos irregulares, colóquelos en el cristal o haga una copia primero y luego transmítala.

Cuando se envíe un fax, sólo puede cargar documentos de tamaño A4, carta o legal en el ADF y documentos de tamaño A4 o carta en el vidrio para documentos. No puede cargar documentos de distintos tamaños.

REA DIGITALIZABLE

El texto o imágenes dentro del área sombreada no se pueden digitalizar.

Funcionamiento > 45

OLOCACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL

ADF

1. Si tiene varias páginas, airéelas para evitar que se produzcan atascos de papel. El

ADF admite hasta 50 páginas de una vez.

2. Coloque el documento en el ADF con la cara hacia ARRIBA:

> Si el documento tiene un formato vertical, cárguelo para que la parte superior del

documento sea lo primero que entra.

> Si el documento tiene un formato horizontal, cárguelo para que la parte izquierda

del documento sea lo primero que entra.

3. Ajuste las guías de papel para centrar el documento en el ADF.

Funcionamiento > 46

OLOCACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL CRISTAL

1. Abra la cubierta de documentos.

2. Coloque el documento en el cristal con el texto hacia ABAJO:

> Si el documento tiene un formato vertical, alinee la parte superior de la página

con la esquina superior izquierda del vidrio.

> Si el documento tiene un formato horizontal, alinee la parte derecha de la página

con la esquina superior izquierda del vidrio.

3. Cierre la cubierta de documentos.

Funcionamiento > 47

2 34

Start ready.

OPIA

“Autenticación del usuario y control de acceso” en la página 40 para obtener

más información al respecto.

NOTA La configuración “Modo ahorro Tóner” está disponible en la función de copia.

UNCIONAMIENTO BÁSICO

Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO

2. Si es necesario, pulse el botón Copy(1) (Copia) del panel de control para que aparezca la pantalla Copy (Copia).

NOTA El ajuste predeterminado de fábrica es Copy mode (Modo de copia).

3. Pulse Mono (2) para copiar su(s) documento(s) en blanco y negro, o Color (3) para copiar su(s) documento(s) en color.

NOTA Si desea cancelar el proceso de copia, pulse

UMENTO DEL NÚMERO DE COPIAS

Stop

(4) para cancelar la operación.

La máquina está configurada para realizar una copia. Si quiere aumentar el número de copias, seleccione la cantidad con el teclado numérico.

Para aumentar el número de copias:

1. Si es necesario, pulse el botón Copy (Copia) del panel de control para que aparezca la pantalla Copy (Copia).

Copia > 48

2. Introduzca con el teclado numérico el número de copias que desee realizar. En la pantalla, se confirmará el número de copias seleccionado.

NOTA Puede seleccionar hasta 99 copias.

UNCIONAMIENTO AVANZADO

Con las opciones disponibles puede modificar la impresión de las copias para ajustarla a sus necesidades:

1. Pulse la tecla de flecha derecha.

2. Seleccione el parámetro requerido con la tecla de flecha abajo y pulse el botón OK o la tecla de flecha derecha para mostrar las opciones disponibles.

3. Con las teclas de flecha arriba o abajo, seleccione un valor y pulse OK.

Las opciones son las que aparecen a continuación. Los valores que aparecen en negrita son los predeterminados.

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Scan Size A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13.5,

Legal 14, Executive (A4, A5, A6, B5, Carta, Legal 13, Legal 13.5, Legal 14, Ejecutivo)

Duplex Copy (Copia Dúplex)

Binding Long Edge Bind (Encuadernar por borde largo),

Alimentación papel

Zoom Auto, 100%, Zoom (25-400%), A4->A5(70%),

OFF(Simplex) (Apagado(Una cara)), Simplex > Duplex LE (Una cara-dúplex LE) Simplex -> Duplex SE (Una cara - dúplex SE), Duplex -> Duplex (Dúplex-dúplex), Duplex LE -> Simplex (Dúplex LE-Una cara), Duplex SE -> Simplex (Dúplex SE-Una cara)

Short Edge Bind (Encuadernar por borde corto)

Auto, Tray 1(A 4 ) , Tr ay 2 (A 4 ) * , M P Tray ( A 4) (Auto, Bandeja 1 (A4), Bandeja 2 (A4)*, Bandeja MP (A4)

Leg14->Let(78%), Leg13.5->Let(81%), Leg13->Let(84%), A4->B5(86%), A4->Let(94%), Let->A4(97%), Fit to page(98%), B5->A4(115%) (Ajustar a la página (98%), B5 ->A4(115%)) A5->A4(141%)

Le permite seleccionar el tamaño de documento.

Enciende o apaga la función Duplex (Dúplex) (2 caras).

Nota: El escanedo de A6 dúplex no es compatible.

Ajusta la encuadernación por defecto en LEF o SEF.

Condición de visualización: Copia Dúplex está establecida en Dúplex -> Dúplex y Pág. p. Hoja o Repite está Encendido.

Le permite definir la bandeja de papel para impresión.

Auto: selección automática de la bandeja según el tamaño de la imagen del documento o el ajuste de escala definido.

* Si está instalada.

Le permite ampliar o reducir la copia mediante los ajustes preestablecidos o ampliando la imagen en incrementos del 1% hasta 400% y reduciéndola a 0 introduciendo el valor con el teclado.

Ordenar ON, OFF (ENC., APAG.) Si se ajusta en ENC., se imprime 1

copia/conjunto completo de varias copias del documento a la vez (p. ej., páginas 1,2,3,1,2,3,1,2,3,…) Si se ajusta en APAG, se imprimen las diversas copias del documento página por página (p. ej., páginas 1,1,1,2,2,2,3,3,3,…)

Copia > 49

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Image Settings (Configuración de Imagen)

Densidad -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Document Type (Tipo de documento)

Resolution For Color (Resolución del color)

Elim. de fondo OFF (APAG.), 1, 2,

Contrast (Contraste) -3, -2, -1, 0, +1,

Text , Text&Photo, Photo, Photo (Glossy) (Texto, Texto&Foto, Foto, Foto glossy)

Normal, Extra Fine (Normal, Extra Fino)

3, 4, 5, 6

+2, +3

Ajustar Densidad Oscuro: Conserva la intensidad del

color y la imagen más oscura. Claro: Reduce la intensidad del color y

ofrece una imagen más clara.

Le permite especificar el tipo de imágenes del documento.

Le permite seleccionar la resolución de escaneado. La configuración Extra Fino reproduce una imagen de alta definición con mayor detalle, pero requerirá más espacio en disco.

Nota: En modo de copia Mono, la resolución se fija en Extra Fine (Extra fino).

Le permite bloquear el fondo en color de la imagen, suponiendo que el documento tenga un fondo en color, de modo que dicho fondo en color no se imprima.

Ajuste de contraste Alto: Mejora el brillo Bajo: Reduce el brillo

Tono -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Saturación -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

RGB Red (Rojo): -3, -2, -

1, 0, +1, +2, +3 Green (Verde): -3, -

2, -1, 0, +1, +2, +3 Blue (Azul): -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

Dirección Retrato, Apaisado Selecciona la orientación de página

N-In-1 (N-en-1)APAG

2-en-1 4-in-1 (4-en-1): Vertical 4-in-1 (4-en-1): Horizontal

Ajuste de equilibrio de rojo/verde. Bajo: Mejora el rojo. Alto: Mejora el verde.

Ajuste de saturación Alto: Mejora la nitidez de la imagen Bajo: Reduce el tono

Ajuste el contraste de RGB. Utilice las teclas de flecha para aumentar o disminuir los valores y para desplazarse a la siguiente configuración de color.

predefinida.

Le permite imprimir varias páginas del documento en una sola hoja de papel.

La orientación del diseño 2-en-1 y el orden de las imágenes son fijos. Si especifica 4-en-1, puede indicar la orientación horizontal o vertical. Si especifica 2-en-1 o 4-en-1, coloque sus documentos originales en el ADF, o bien, active el modo Continuous Scan (Continuar Escaneado) y utilice el cristal para documentos (consulte

“Continuous Scan (Continuar Escaneado)” en la página 51).

Copia > 50

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Repite APAG

x2 x4

ID Card Copy (Copiar Tar j et a ID )

Continuous Scan (Continuar Escaneado)

Mixed Size ON, OFF (ENC., APAG.) Le permite cargar originales del

Reduc. ON, OFF (ENC., APAG.) Le permite cambiar las zonas del

ON, OFF (ENC., APAG.) Le permite configurar la copia de la

ON, OFF (ENC., APAG.) Le permite seguir digitalizando más

Le permite imprimir varias imágenes de un documento original en una sola hoja.

tarjeta ID como el modo de copia predefinido.

documentos. Le permite generar un solo trabajo de digitalización a partir de varios originales u hojas individuales.

mismo ancho pero de diferente longitud en el ADF.

Los siguientes tamaños de documento se pueden ajustar simultáneamente; A3 y A4 LEF, B4 y B5 LEF, A4SEF y A5 LEF.

Cuando está activado, el ajuste de la bandeja se realiza de forma automática, no se puede especificar una bandeja manualmente.

margen superior e izquierdo del documento.

Rango de entrada: -25 a +25 mm.

Borrar Borde ON, OFF (ENC., APAG.) Le permite bloquear las zonas

periféricas del documento en las que pueden aparecer sombras y bordes falsos al copiar con la cubierta de documentos abierta (como al imprimir libros y revistas) o por otros motivos.

Rango de entrada: 2 a 50 mm.

4. Pulse la tecla de flecha izquierda o el botón Back (Atrás) para volver al menú de inicio.

5. Si el control de acceso está activado, cierre la sesión una vez que haya finalizado para evitar cualquier acceso no autorizado.

EINICIO DE LOS AJUSTES DE COPIA

EINICIO AUTOMÁTICO

Todos los ajustes configurados para su tarea de copia regresan a sus valores predefinidos si no se realiza ninguna operación durante un período establecido de tiempo.

El ajuste predefinido de fábrica es 3 minutos. Consulte “Operation Timeout (Tiempo Reini.)”

en la página 187.

USO

DEL BOTÓN DE REINICIO/CIERRE DE SESIÓN

Al pulsar el botón RESET/LOGOUT (Reiniciar/Cerrar sesión), los ajustes configurados para la tarea de copia vuelven a sus valores predeterminados.

Después de la copia, pulse la tecla RESET/LOGOUT (Reiniciar/Cerrar sesión) para reiniciar los ajustes predefinidos para el siguiente usuario.

Copia > 51

CANNING

NSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DEL ESCÁNER

En esta sección se explica el procedimiento para instalar el controlador del escáner. Antes de utilizar la función de escanear, instale el controlador del escáner. Puede instalar los controladores TWAIN y WIA (solo Windows) al mismo tiempo. Instale por separado los controladores TWAIN y ICA (dedicado al Mac OS X).

Si quiere utilizar la función de escaneado de red, lleve a cabo el siguiente procedimiento de instalación y registre la información de su ordenador, instale entonces el controlador del escáner.

MEMO Al usar la función de escaneado de red, instale la utilidad ActKey.

REFERENCIA Antes de instalar el manual del controlador del escáner, realice la configuración de la red. Para más detalles sobre cómo configurar la red, consulte Guía de configuración.

NOTA Cuando utilice un escáner con una conexión en red en Windows, si se cambia la dirección IP del equipo, cambie también los valores de ajuste en la configuración de red. Para Mac OS X, cambie los ajustes en las herramientas de configuración del escáner de red. Para más detalles, consulte Guía de configuración.

ONTROLADOR

TWAIN/WIA/ICA)

PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN

MEMO Cuando utilice la función de escaneado de red en Windows, instale la Configuración de red. Para Mac OS X, las herramientas de configuración de escáner de red se instalarán de forma automática.

Para Windows

1. Asegúrese de que la máquina y el ordenador estén encendidos y conectados, y

después inserte el "DVD-ROM de software" en el ordenador.

2. Haga clic en Run setup.exe después de visualizar Auto Play. Si aparece el cuadro de diálogo User Account Controll, haga clic en Sí.

3. Seleccione el idioma y después haga clic en Next.

4. Seleccione el dispositivo de su máquina, y después haga clic en Next.

5. Lea el acuerdo de licencia y haga clic en I Agree.

6. Seleccione el controlador adecuado en Software, y después haga clic en el icono de

instalación.

7. Haga clic en Next, y luego en Custom Installation.

Scanning > 52

Si ya se instaló el controlador del escáner, se visualiza el programa de mantenimiento de configuración del controlador del escáner. Seleccione la casilla de Add y después haga clic en Next para proceder al paso 8.

8. Haga clic en Next (Next).

9. Seleccione la casilla de Network scanner (Network scanner) y haga clic en Next

(Next).

10. Seleccione la casilla Dirección IP (IP Address) o Search MFP (Search MFP) para introducir la dirección de la máquina y después haga clic en Next (Next).

Si desea establecer la Dirección IP (IP Address), siga el procedimiento 10.

Scanning > 53

11. Si selecciona Search MFP (Search MFP), seleccione la máquina y haga clic en Next (Next).

12. Establezca el nombre del controlador del escáner y haga clic en Next (Next).

13. Introduzca el nombre de host, la dirección IP y el número de puerto y después haga clic en Configure.

14. Haga clic en Next (Next).

15. Haga clic en Next (Next).

Scanning > 54

16. Haga clic en Finish (Finish).

Para Mac OS X

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada en el PC y de que el interruptor de

alimentación de la máquina esté en ENCENDIDO. Después cargue el "DVD-ROM de software" en la unidad del PC.

2. Haga doble clic en el icono OKI del escritorio.

3. Haga doble clic en Drivers > Scanner > Instalador para OS X 10.8 (para OS X

10.8) o Instalador para OS X 10.3-10.7 (para OS X 10.3.9 a 10.7).

4. Haga clic en Continuar (Continue).

5. Haga clic en Continuar (Continue).

6. Verifique la pantalla y haga clic en Continuar (Continue) si todo está bien.

Scanning > 55

7. Lea el acuerdo de licencia y haga clic Continuar (Continue).

8. Haga clic en Agree (Agree) si está de acuerdo.

9. Haga clic en Install (Install). Para cambiar el lugar de instalación del controlador, haga clic en Change Install

Location (Change Install Location).

10. Introduzca el nombre y la contraseña de administrador, y haga clic en OK.

11. Haga clic en Continue Installation (Continue Installation).

12. Haga clic en Reiniciar (Restart).

Scanning > 56

USO

DEL SOFTWARE ACTKEY

Al utilizar ActKey podrá iniciar una tarea de escaneado con los ajustes especificados haciendo clic en un botón.

MEMO ActKey no es compatible con Mac OS X.

Al usar el escaneado WSD, Actkey no funciona. Al instalar ActKey, también se instalará simultáneamente la Configuración de

red.

REFERENCIA Para más información acerca de cómo comenzar una tarea de escaneado, consulte Guía de configuración.

Instalación del software

1. Introduzca el "DVD-ROM de software" en el ordenador.

Se abrirá una ventana.

2. Seleccione ActKey en Software.

3. Siga las instrucciones para instalar el software.

4. Haga clic en Finish.

Inicio del software

1. Haga clic en Start para seleccionar All Programs > Okidata > ActKey > ActKey.

Scanning > 57

ONFIGURACIÓN DE ESCANEADO

WSD

A continuación se explica cómo debe configurar el PC para usar la función de escaneado WSD. Para poder usar la función de escaneado WSD, instale este dispositivo en el PC.

El escaneado WSD se puede usar desde Escaneado a ordenador y Escaneado remoto por medio de la red.

Para usar el escaneado WSD, la máquina tiene que estar conectada en el ordenador en el cual debe haberse instalado Windows Vista/ Windows7/ Windows8/ Windows Server 2008/

Windows Server 2008R2/ Windows Server 2012 por medio de la red.

REFERENCIA Antes de iniciar el siguiente procedimiento, asegúrese de verificar la conexión de la red. Para más detalles, consulte Guía de configuración.

NOTA Si se usa un escáner por medio de la conexión de escaneado WSD y si se cambia la dirección IP del dispositivo, seleccione Uninstal, en el paso 2 del procedimiento de instalación y desinstale el escáner, enseguida ejecute nuevamente el procedimiento de instalación.

ROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN

MEMO Cuando siga el procedimiento descrito a continuación, se instala de forma automática el WIA como el controlador del escáner.

NOTA Antes de iniciar la instalación, seleccione Network and Sharing Center en el Panel de control y asegúrese de que esté habilitada la Búsqueda de red.

1. En el menú Start, seleccione Network. Se visualizan los dispositivos conectados en la red.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de MC362 en Multifunction Devices y seleccione Install. Si se visualiza el cuadro de diálogo User Account Control, haga clic en Sí.

Scanning > 58

3. Cuando en la barra de tareas aparezca un mensaje que indica que la instalación ha finalizado, haga clic en el mismo para comprobar los detalles y haga clic en Close (Close).

Verifique la instalación del dispositivo en la máquina del siguiente modo.

4. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

5. Pulse

para seleccionar Ordenador y después pulse OK.

6. Compruebe que Seleccione un PC Remoto haya sido seleccionado y pulse OK.

7. Pulse

para seleccionar Selec. de servicio web PC conect. y pulse OK.

8. Asegúrese de que el PC de instalación de dispositivo se visualice como el PC de

destino.

MEMO Se pueden registrar hasta 50 PCs como máximo.

Scanning > 59

2 34

ÉTODOS DE ESCANEO

“Autenticación del usuario y control de acceso” en la página 40 para obtener

más información al respecto.

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse el botón Scan (Escáner) (1) del panel de control para que aparezca la pantalla Scan Menu (Menú escáner).

3. Seleccione el destino de digitalización entre las siguientes opciones:

> Email > Ordenador > USB Memory > Carpeta compartida > Escaneo remoto

NOTA Ordenador: seleccione la aplicación de destino en el panel de control del MFP.

Escaneo remoto; seleccione la aplicación en la utilidad del PC. No se muestra "Escaneo remoto" cuando el Modo escaneado de PC está en

Modo de escaneado simple.

4. Ajuste las opciones de escaneo según sea necesario. Para obtener más detalles, consulte las siguientes secciones.

5. Pulse Mono (2) para digitalizar su(s) documento(s) en blanco y negro o Color (3) para digitalizar su(s) documento(s) en color.

NOTA Si desea cancelar el proceso de digitalización, pulse Stop (4) para cancelar la operación.

Scanning > 60

SCANEAR A CORREO ELECTRÓNICO

NOTA Sólo para fines ilustrativos, se muestran las funciones a las que se accede a

través del panel de control.

Con las opciones disponibles, puede introducir información de correo electrónico y modificar la digitalización para ajustarla a sus necesidades:

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse el botón Scan (Escáner) del panel de control para que aparezca la pantalla Scan Menu (Menú escáner).

Si se requiere, utilice las teclas de flecha y desplácese a

E-mail

y, a continuación, pulse OK.

4. Con las opciones disponibles, puede introducir los destinos de correo electrónico y modificar la digitalización para ajustarla a sus necesidades.

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Destination To (Para) Operation

Cc (CC) Operation

Bcc (CCO) Operation

Add Destination (Añadir destino)

To (Para):

Cc (CC):

Bcc (CCO):

Menu (Menú de funcionamie nto)

Address Book (Lista de Direcciones)

Listado Grupos Seleccione el grupo de

Tx History (Registro Trs.) Muestra la lista de mensajes

Edit Destination Type (Editar tipo de destino)

Delete The Address (Suprimir la dirección)

Close The List (Cerrar la lista)

Edit Destination Type (Editar tipo de destino)

Delete The Address (Suprimir la dirección)

Close The List (Cerrar la lista)

Edit Destination Type (Editar tipo de destino)

Delete The Address (Suprimir la dirección)

Close The List (Cerrar la lista)

Seleccione la dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones.

Rango de entrada: 001-100

destino de la lista. Rango de entrada: 01-20

de correo electrónico enviados.

Scanning > 61

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Add Destination (Añadir destino) (cont.)

Scan Setting (Configuración de escaneado)

To (Para):

Cc (CC):

Bcc (CCO):

(cont.)

Scan Size A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13

EscánDupl OFF, Long Edge Bind, Short Edge

Image Settings (Configuración de Imagen)

Direct Input (Entrar Dirección) Introduzca la dirección de

LDAP BusqSimple Utilice el teclado en pantalla

Busqueda Avanzada

Search Method

(Método de

búsqueda):

(Nombre Usuario):

Dirección de correo

(A4, A5, A6, B5, Carta, Legal 13), Legal 13.5, Legal 14, Executive (Legal 13.5, Legal 14, Ejecutivo)

Bind (APAG., Encuadernar por borde largo, Encuadernar por borde corto)

Densidad -3, -2, -1, 0, +1,

Document Type (Tipo de documento)

Resolución 75ppp, 100ppp,

Elim. de fondo

Contrast (Contraste)

Tono -3, -2, -1, 0, +1,

Saturación -3, -2, -1, 0, +1,

RGB Red (Rojo): -3, -2,

+2, +3

Text , Text&Photo, Photo, Photo (Glossy) (Texto, Texto&Foto, Foto, Foto glossy)

150ppp, 200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

OFF (APAG.), 1, 2, 3, 4, 5, 6

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

+2, +3

-1, 0, +1, +2, +3 Green (Verde): -3,

-2, -1, 0, +1, +2, +3

Blue (Azul): -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

User Name

electrónico:

correo electrónico a través del teclado en pantalla.

para introducir un valor de búsqueda.

Utilice la Búsqueda avanzada para buscar la libreta de direcciones LDAP por nombre de usuario o dirección de E-mail.

Puede mostrar hasta 100 direcciones.

Le permite seleccionar el tamaño de digitalización.

Seleccione la posición de encuadernación de los originales.

Nota: El escanedo de A6 dúplex no es compatible.

Ajustar Densidad Oscuro: Conserva la

intensidad del color y la imagen más oscura.

Claro: Reduce la intensidad del color y ofrece una imagen más clara.

Le permite especificar el tipo de imágenes del documento.

Le permite seleccionar la resolución adecuada.

Cuanto mayor sea la resolución, mayor será el tamaño del archivo.

Permite bloquear cualquier color de fondo no deseado.

Ajuste de contraste Alto: Mejora el brillo Bajo: Reduce el brillo

Ajuste de equilibrio de rojo/ verde.

Bajo: Mejora el rojo. Alto: Mejora el verde.

Ajuste de saturación Alto: Mejora la nitidez de la

agen

im Ba

jo: Reduce el tono

Ajuste el contraste de RGB. Utilice las teclas de flecha para aumentar o disminuir los valores y para desplazarse a la siguiente configuración de color.

Scanning > 62

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Scan Setting (Configuración de escaneado) (cont.)

Tx History (Registro Trs.)

Responder a Lista de Direcciones Seleccione la dirección de

Direct Input (Entrar Dirección) Introduzca la dirección de

LDAP BusqSimple Utilice el teclado en pantalla

Busqueda Avanzada

Search Method

(Método de

búsqueda):

(Nombre Usuario):

Dirección de correo

Edit E-mail (Editar Email)

Nombre Archivo Definido por el usuario Utilice el teclado en pantalla

Continuous Scan (Continuar Escaneado)

Greyscale (Escala de grises)

Formato Archivo

Encrypted PDF (PDF encriptado)

Ratio de Compresión

Borrar Borde ON, OFF (ENC., APAG.) Utilice el teclado numérico

Referencia Elige Ref. Introduzca un nuevo asunto

Direct Input (Entrar Dirección)

E-mail Body (Texto de Email)

ON, OFF (ENC., APAG.) Le permite seguir

ON, OFF (ENC., APAG.) Seleccione ON (ENC.) para

Color: PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (Escala de grises): PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (Binario): PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (No cifrar)

Encrypt (Cifrar)

Color: Alto, Medio, Bajo

Mono(Escala de grises): Alto, Medio, Bajo

Mono (Binario): High, Medium, Raw (Alto, Medio, Sin)

Elige Texto

Direct Input (Entrar Dirección)

Bajo, Medio, Alto

User Name

electrónico:

correo electrónico en la libreta de direcciones.

Rango de entrada: 001-100

correo electrónico a través del teclado en pantalla.

para introducir un valor de búsqueda.

Utilice la Búsqueda avanzada para buscar la libreta de direcciones LDAP por nombre de usuario o dirección de E-mail.

Puede mostrar hasta 100 direcciones.

o edite el asunto de correo electrónico predeterminado y las plantillas de texto.

Para obtener información más detallada, consulte

“Creación de plantillas de correo electrónico” en la página 87.

para introducir un nombre de archivo adecuado.

digitalizando más documentos. Le permite generar un solo trabajo de digitalización a partir de varios originales u hojas individuales. Consulte “Modo

de digitalización continua” en la página 118 para obtener

más información al respecto.

imprimir en escala de grises.

Seleccione el formato de archivo adecuado.

Seleccione el nivel de encriptación adecuado.

Seleccione el nivel de compresión adecuado.

Nota:

Mono (Binary) (Mono (binario)); High = G4 (Alto = G4) Medium = G3 (Medio = G3)

para introducir los ajustes de ancho.

Rango de entrada: 5 a 50 mm

Muestra la lista de mensajes de correo electrónico enviados.

Scanning > 63

NOTA

> Si desea usar la libreta de direcciones o las funciones de lista de grupo,

asegúrese de registrar previamente las direcciones de correo electrónico. Consulte “Cómo gestionar la lista de direcciones” en la página 86.

> Esta máquina permite enviar documentos digitalizados a varias

direcciones de correo electrónico. Sólo tiene que seleccionar el destino que desee, pulsar OK y, a continuación, repita hasta que se hayan seleccionado todos los destinos deseados.

> Se pueden introducir hasta 48 caracteres en los campos “Destination”

(Destino), “Reply to” (Responder a) y “Subject” (Asunto).

> Si el administrador ha configurado la autenticación SMTP o POP3, después

de enviar el documento digitalizado a las direcciones de correo electrónico y, si no tiene que transmitir nada más, salga del sistema. De este modo se evita que se haga un mal uso de la cuenta de correo electrónico del usuario. Si no se realiza ninguna otra operación en 3 minutos, el sistema se cerrará automáticamente.

5. Pulse el botón Mono para digitalizar su(s) documento(s) en blanco y negro o el botón Color para digitalizarlos en color.

NOTA Si desea cancelar el proceso de digitalización, pulse el botón

Stop

para cancelar la operación.

Tras finalizar el proceso, el dispositivo emitirá un pitido y se mostrará un mensaje de confirmación.

NOTA El administrador puede habilitar o desactivar el MDN (notificación de disposición de mensajes) y el DSN (notificación del estado de entrega). Consulte “MDN Response (Respuesta Presencia MDN)” en la página 175.

6. Si el control de acceso está activado, cierre la sesión una vez que haya finalizado para evitar cualquier acceso no autorizado.

Scanning > 64

SCANEAR A CARPETA COMPARTIDA

NOTA El MFP debe estar conectado a un servidor de red para habilitar la configuración

de Escanear a carpeta compartida. Consulte la guía de configuración para obtener más información.

Los perfiles se deben configurar antes de enviar los documentos a un servidor de archivos, con el objeto de acelerar el proceso. Un perfil contiene una lista de varios parámetros de archivado, como el protocolo de archivado, el directorio, el nombre del archivo y otros parámetros de escaneado.

NOTA Puede crear perfiles y administrarlos desde la página web de la máquina o

desde la herramienta de configuración del MFP. Puede crear hasta 50 perfiles. Consulte “Gestión de perfiles” en la página 84.

Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse el botón Scan (Escáner) del panel de control para que aparezca la pantalla Scan Menu (Menú escáner).

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Carpeta compartida (Shared

Folder) y pulse OK.

Con la tecla de flecha

abajo

, desplácese hasta

Select Profile

(Seleccione perfil) y pulse OK.

Se muestra la lista de perfiles registrados.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta el perfil requerido y pulse OK.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Scan Setting (Configuración de

escaneado) y pulse OK. Con las opciones disponibles, puede introducir información de red y modificar la

digitalización para ajustarla a sus necesidades.

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Seleccionar perfil

Configuración de escaneado

Scan Size A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13,

EscánDupl OFF, Long Edge Bind, Short Edge

Image Settings (Configuración de Imagen)

Legal 13.5, Legal 14, Executive (A4, A5, A6, B5, Carta, Legal 13, Legal 13.5, Legal 14, Ejecutivo)

Bind (APAG., Encuadernar por borde largo, Encuadernar por borde corto)

Densidad -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Le permite seleccionar el tamaño de digitalización.

Select the bound originals binding position.

Nota: El escanedo de A6 dúplex no es compatible.

Ajustar Densidad Oscuro: Conserva la

intensidad del color y la imagen más oscura.

Claro: Reduce la intensidad del color y ofrece una imagen más clara.

Scanning > 65

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Configuración de escaneado (cont.)

Image Settings (Configuración de Imagen) (cont.)

Document Type (Tipo de documento)

Elim. de fondo

Resolución 75ppp, 100ppp,

Contrast (Contraste)

Tono -3, -2, -1, 0, +1,

Text , Text&Photo, Photo, Photo (Glossy) (Texto, Texto&Foto, Foto, Foto glossy)

OFF (APAG.), 1, 2, 3, 4, 5, 6

150ppp, 200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

+2, +3

Le permite especificar el tipo de imágenes del documento.

Le permite bloquear el fondo en color de la imagen, suponiendo que el documento tenga un fondo en color, de modo que dicho fondo en color no se imprima.

Le permite seleccionar la resolución adecuada.

Cuanto mayor sea la resolución, mayor será el tamaño del archivo.

Contrast setting High: Enhance brightness Low: Reduce brightness

Ajuste de equilibrio de rojo/ verde.

Bajo: Mejora el rojo. Alto: Mejora el verde.

Saturación -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

RGB Red (Rojo): -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3 Green (Verde): -3,

-2, -1, 0, +1, +2, +3

Blue (Azul): -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

Nombre Archivo Definido por el usuario Utilice el teclado en pantalla

Subfolder (SubCarpeta)

Continuous Scan (Continuar Escaneado)

Definido por el usuario Introduzca el subdirectorio

ON, OFF (ENC., APAG.) Le permite seguir

Ajuste de saturación Alto: Mejora la nitidez de la

imagen Bajo: Reduce el tono

Ajuste el contraste de RGB. Utilice las teclas de flecha para aumentar o disminuir los valores y para desplazarse a la siguiente configuración de color.

para introducir un nombre de archivo adecuado.

en el que se guardará el documento digitalizado.

digitalizando más documentos. Le permite generar un solo trabajo de digitalización a partir de varios originales u hojas individuales. Consulte “Modo

de digitalización continua” en la página 118 para obtener

más información al respecto.

Greyscale (Escala de grises)

OFF

ON,

Scanning > 66

(ENC., APAG.) Selec

imprimir en escala de grises.

cione ON (ENC.) para

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Configuración de escaneado (cont.)

Formato Archivo

Encrypted PDF (PDF encriptado)

Ratio de Compresión

Borrar Borde ON, OFF (ENC., APAG.) Utilice el teclado numérico

Color: PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono(Escala de grises): PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (Binario): PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt Encrypt Bajo, Medio, Alto

Color: Alto, Medio, Bajo

Mono(Escala de grises): Alto, Medio, Bajo

Mono (Binario): High, Medium, Raw (Alto, Medio, Sin)

Seleccione el formato de archivo adecuado.

Seleccione el nivel de encriptación adecuado.

Seleccione el nivel de compresión adecuado.

Nota:

Mono (Binary) (Mono (binario)); High = G4 (Alto = G4) Medium = G3 (Medio = G3)

para introducir los ajustes de ancho.

Rango de entrada: 5 a 50 mm

7. Pulse el botón Mono para digitalizar su(s) documento(s) en blanco y negro o el botón Color para digitalizarlos en color.

NOTA Si desea cancelar el proceso de digitalización, pulse el botón Stop para cancelar la operación.

Tras finalizar el proceso, el dispositivo emitirá un pitido y se mostrará un mensaje de confirmación.

8. Si el control de acceso está activado, cierre la sesión una vez que haya finalizado para evitar cualquier acceso no autorizado.

Scanning > 67

SCANEAR A MEMORIA

1. Conecte la memoria USB al puerto USB situado en la parte frontal de la máquina.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia

ABAJO.

3. Pulse el botón Scan (Escáner) del panel de control para que aparezca la pantalla Scan Menu (Menú escáner).

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta USB Memory (Memoria USB) y

pulse OK.

Con las opciones disponibles, puede introducir un nombre de archivo y modificar la digitalización para ajustarla a sus necesidades.

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Scan Size A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13.5,

EscánDupl OFF, Long Edge Bind, Short Edge Bind (APAG.,

Image Settings (Configuración de Imagen)

Legal 14, Executive (A4, A5, A6, B5, Carta, Legal 13, Legal 13.5, Legal 14, Ejecutivo)

Encuadernar por borde largo, Encuadernar por borde corto)

Densidad -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajustar Densidad

Document Type (Tipo de documento)

Elim. de fondo OFF (APAG.), 1, 2, 3, 4,

Resolución 75ppp, 100ppp, 150ppp,

Text, Text&Photo, Photo, Photo (Glossy) (Texto, Texto&Foto, Foto, Foto glossy)

5, 6

200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

Le permite seleccionar el tamaño de digitalización.

Seleccione la posición de encuadernación de los originales.

Nota: El escanedo de A6 dúplex no es compatible.

Oscuro: Conserva la intensidad del color y la imagen más oscura.

Claro: Reduce la intensidad del color y ofrece una imagen más clara.

Le permite especificar el tipo de imágenes del documento.

Le permite bloquear el fondo en color de la imagen, suponiendo que el documento tenga un fondo en color, de modo que dicho fondo en color no se imprima.

Le permite seleccionar la resolución adecuada.

Cuanto mayor sea la resolución, mayor será el tamaño del archivo.

Scanning > 68

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Image Settings (Configuración de Imagen) (cont.)

Nombre Archivo Definido por el usuario Utilice el teclado en pantalla para

Continuous Scan (Continuar Escaneado)

Greyscale (Escala de grises)

Formato Archivo

Encrypted PDF (PDF encriptado)

Ratio de Compresión

Borrar Borde ON, OFF (ENC., APAG.) Utilice el teclado numérico para

Contrast (Contraste)

Tono -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajuste de equilibrio de rojo/verde.

Saturación -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajuste de saturación

RGB Red (Rojo): -3, -2, -1, 0,

ON, OFF (ENC., APAG.)

ON, OFF (ENC., APAG.) Seleccione ON (ENC.) para imprimir en

Color: PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (Greyscale) (Mono (escala de grises)): PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (Binario): PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (No cifrar)

Encrypt (Cifrar) Color:

Alto, Medio, Bajo Mono (Greyscale) (Mono (escala de grises)):

Alto, Medio, Bajo Mono (Binario):

High, Medium, Raw (Alto, Medio, Sin)

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajuste de contraste Alto: Mejora el brillo Bajo: Reduce el brillo

Bajo: Mejora el rojo. Alto: Mejora el verde.

Alto: Mejora la nitidez de la imagen Bajo: Reduce el tono

+1, +2, +3 Green (Verde): -3, -2, -1,

0, +1, +2, +3 Blue (Azul): -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Bajo, Medio, Alto

Ajuste el contraste de RGB. Utilice las teclas de flecha para aumentar o disminuir los valores y para desplazarse a la siguiente configuración de color.

introducir un nombre de archivo adecuado.

Le permite seguir digitalizando más documentos. Le permite generar un solo trabajo de digitalización a partir de varios originales u hojas individuales. Consulte “Modo de

digitalización continua” en la página 118 para

obtener más información al respecto.

escala de grises. Seleccione el formato de archivo

adecuado.

Seleccione el nivel de encriptación adecuado.

Seleccione el nivel de compresión adecuado.

Nota:

Mono (Binary) (Mono (binario)); High = G4 (Alto = G4) Medium = G3 (Medio = G3)

introducir los ajustes de ancho. Rango de entrada: 5 a 50 mm

5. Pulse el botón Mono para digitalizar su(s) documento(s) en blanco y negro o el botón Color para digitalizarlos en color.

NOTA Si desea cancelar el proceso de digitalización, pulse el botón

Stop

para cancelar la operación.

Tras finalizar el proceso, se mostrará un mensaje de confirmación.

6. Retire la memoria USB de la máquina.

7. Si el control de acceso está activado, cierre la sesión una vez que haya finalizado

para evitar cualquier acceso no autorizado.

Scanning > 69

MONO

SCANEAR A ORDENADOR

Puede guardar los datos escaneados en el ordenador local.

Cuando pulse o , comienza la tarea de escaneado y de forma automática

OLO

inicia la utilidad ActKey y el controlador TWAIN. Puede enviar el documento escaneado a una aplicación especificada, guardarlo en una carpeta especificada o enviarlo por fax.

En la conexión de escaneado WSD puede establecer una aplicación para iniciar y una ubicación a la cual pueda enviar o almacenar un documento para cada destinatario.

La máquina se puede conectar a una interfaz USB o red, pero sólo se puede conectar un ordenador al mismo tiempo.

Si está en ejecución el sistema Mac OS X, inician de forma automática la captura de imagen y el controlador ICA.

Puede seleccionar una carpeta y guardar en ella los documentos escaneados.

NOTA Conecte la máquina en un ordenador por medio de USB o de una red.

Instale ActKey y el controlador del escáner antes de escanear a un ordenador local. Si conecta la máquina a la red, siga estas instrucciones.

> Establezca la configuración TCP/IP en Enable (Habilitar). > Realice los cambios necesarios de tal modo que la versión IP de la

máquina sea la misma que la de su ordenador.

> Configure el servidor DNS. > Habilite los ajustes TWAIN de la red.

Si el sistema Mac OS X está en ejecución, puede escanear un documento en el tamaño A4 establecido solamente en el cristal para documentos.

Si el sistema Mac OS X está en ejecución, puede guardar un archivo solo como JPEG.

Si está en ejecución el sistema Mac OS X 10.7 o 10.8 y si escanea documentos a través de la conexión de red, tiene que iniciar primero la aplicación de captura de imagen. Enseguida, tendrá que seleccionar la máquina de la lista visualizada en el lado izquierdo de la pantalla de la aplicación de captura de imagen.

Para usar MFP en la conexión de escaneado WSD, ajuste lo siguiente.

> Ajuste la configuración TCP/IP de MFP en Enable (Habilitar). > Modifique de tal modo que la versión IP entre MFP y el PC sea la misma. > Habilite el escaneado WSD. > Instale la funcionalidad MFP en el PC.

REFERENCIA Para más información acerca de cómo habilitar la configuración TWAIN de la red, consulte el Guía de configuración.

Para más información acerca de cómo instalar la utilidad ActKey, consulte el Guía de configuración.

Para saber cómo habilitar el escaneado WSD, consulte el Guía de configuración. Para saber cómo instalar MFP en el PC, consulte “Configuración de

escaneado WSD” en la página 58

Scanning > 70

CONEXIÓN POR MEDIO DE USB

MONO

OLOR

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Ordenador (Computer) y enseguida pulse OK.

Si la configuración TWAIN de la red está establecida en Disable (Desactivar), proceda con el paso 6.

4. Verifique que haya seleccionado Seleccione un PC Remoto y después pulse OK.

5. Pulse para seleccionar Desde Interface USB y después pulse OK.

6. Pulse para seleccionar Seleccione una Aplicación y después pulse OK.

7. Pulse para seleccionar dónde desea enviar el documento escaneado y después

pulse OK. Valores de ubicación que puede seleccionar para enviar:

Aplicación Carpeta PC-Fax

NOTA Si el sistema Mac OS X está en ejecución, puede seleccionar solamente Carpeta.

Pulse o .

MONO

OLO

MEMO Si selecciona Aplicación, inicia la aplicación especificada y se visualiza la imagen escaneada en la aplicación.

Si selecciona Carpeta, la imagen escaneada se guarda en la carpeta especificada.

Si selecciona PC-Fax, inicia la aplicación para la transmisión de fax. Después de enviar la imagen escaneada, envíe un fax con el software de transmisión de fax de su ordenador.

ONEXIÓN POR MEDIO DE LA RED

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Ordenador y después pulse OK.

4. Verifique que ha seleccionado Seleccione un PC Remoto y después pulse OK.

5. Verifique que ha seleccionado Desde la Red y después pulse OK.

6. Pulse para seleccionar el ordenador deseado y después pulse OK.

7. Pulse para seleccionar Seleccione una Aplicación y después pulse OK.

Scanning > 71

8. Pulse para seleccionar a dónde enviar el documento escaneado y después pulse

MONO

OLOR

MONO

OLOR

OK.

Pulse o .

MONO

OLO

MEMO Si selecciona Aplicación, inicia la aplicación especificada y se visualiza la imagen escaneada en la aplicación.

Si selecciona Carpeta, la imagen escaneada se guarda en la carpeta especificada.

Si selecciona PC-Fax, inicia la aplicación de transmisión de fax. Después de enviar la imagen escaneada, envíe un fax con el software de transmisión de fax de su ordenador.

ONEXIÓN DE ESCANEADO

WSD

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel de operación.

2. Coloque el original en el alimentador automático de documentos o en el cristal del

escáner.

3. Pulse para seleccionar Ordenador y después pulse OK.

4. Asegúrese de haber seleccionado Seleccione un PC Remoto, y pulse OK.

5. Pulse para seleccionar Selec. de servicio web PC conect. y después pulse OK.

6. Pulse para seleccionar el PC de destino y después pulse OK.

7. Pulse para seleccionar Duplex Scan y después pulse OK.

8. Pulse o para seleccionar ENCENDIDO o bien APAGADO y, a continuación,

pulse OK.

9. Pulse o .

MEMO Para iniciar el escaneado de dos caras, active la configuración y coloque el original en el alimentador automático de documentos. Si activa el escaneado de dos caras pero coloca el documento en el cristal del escáner, no podrá escanear las dos caras del documento.

Cuando utilice la aplicación del escáner en el PC, será escaneado por el tipo de escáner de la configuración de perfil de escaneado en el PC, sin importar dónde se haya colocado el documento o la configuración de Duplex Scan. (A6 es solo escaneado simplex)

OLO

Scanning > 72

SCANEO REMOTO

Esta función lanzará el controlador del escáner desde la utilidad instalada en el PC (ActKey, PaperPort, Image, Adobe Photoshop CS3, etc.) y comenzará el escaneado. Conecte la máquina en un ordenador por medio de USB o de una red. Compatible con TWAIN (conexión USB y de red) y WSD Scan.

Hay 3 modos de funcionamiento posibles: Modo de escaneado simple, Modo de escaneado manual y Modo de escaneado seguro.

En el Modo de escaneado simple, el escaneado puede iniciarse desde todos los ordenadores mediante USB, Red y conexión de escaneado WSD, sin necesidad de operaciones especiales en el panel del operador. En el Modo de escaneado manual, el escaneado puede iniciarse desde todos los ordenadores mediante USB, Red y conexión de escaneado WSD. En el Modo de escaneado seguro, el escaneado solo se puede iniciar desde la máquina seleccionada entre los ordenadores ya registrados en la máquina mediante USB, Red y conexión de escaneado WSD.

Solo un ordenador puede conectarse al mismo tiempo.

MEMO Para el siguiente procedimiento, ActKey se utilizará como ejemplo para Windows y Adobe Photoshop CS3 para Mac OS X. Los elementos de este manual pueden diferir dependiendo de la aplicación que esté usando.

NOTA Conecte la máquina en un ordenador por medio de USB o de una red.

Instale una aplicación (ActKey, PaperPort, etc.) y un controlador de escáner antes de iniciar una tarea de escaneado. Esta instalación NO se requiere para la conexión de escaneado WSD.

Si conecta la máquina en red, siga estas instrucciones.

> Establezca la configuración TCP/IP en Enable (Habilitar). > Realice los cambios necesarios de tal modo que la versión IP de la

máquina sea la misma que la de su ordenador.

> Configure el servidor DNS. > Habilite los ajustes TWAIN de la red.

Cuando esté en el modo de escaneado seguro, el administrador primero necesita registrar la información del ordenador para escanear de forma segura desde el panel de control o del sitio web.

Para Mac OS X, al realizar un escaneado de red por primera vez, tendrá que establecer el objetivo de la conexión al usar un controlador. Cuando utilice el controlador por primera vez, se lanzará la herramienta de selección de objetivo de conexión.

No es necesario establecer el objetivo de conexión después de la primera vez. Para operar la aplicación MFP en la conexión de escaneado WSD, realice lo

siguiente.

REFERENCIA Para más detalles sobre cómo instalar un controlador del escáner, consulte

“Instalación de los controladores del escáner (Controlador TWAIN/WIA/ICA)” en la página 52.

Scanning > 73

ODO DE ESCANEADO SIMPLE

NOTA Si no pudo iniciar el escaneado, verifique si el panel está funcionando.

Para Windows

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2. Inicie ActKey en su ordenador.

3. Haga clic en el botón de escanear deseado.

La tarea de escaneado dará inicio. Nombre de botón para escanear:

Application1, Application2, Carpeta, PCF-ax

MEMO Si selecciona Application1 o Application2, inicia la aplicación especificada y el documento escaneado se visualiza en la aplicación.

Si selecciona Carpeta, el documento escaneado se guarda en la carpeta especificada.

Si selecciona PC-Fax, da inicio la aplicación de transmisión de fax y el documento escaneado se envía a la aplicación. Envíe un fax con el software de transmisión de fax de su ordenador.

Para Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)

Si usa controladores para captura de imagen:

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2. Inicie la captura de imagen en su ordenador.

3. Seleccione el dispositivo.

4. Haga clic en un botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

5 Seleccione Quit Image Capture en Image Capture.

Si usa controladores de escáner TWAIN:

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2. Inicie Adobe Photoshop CS3 en su ordenador.

3. Seleccione Import en File para poder seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB o OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.

> Si selecciona OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB, proceda con el paso 10. > Si selecciona OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network y el escaneado de red es el

segundo o posterior, proceda con el paso 10.

Para el primer escaneado de red, se visualiza el cuadro de diálogo indicando que se ha iniciado la herramienta de selección de destino de conexión y después haga clic en

5. Seleccione un destino de conexión en el cuadro de diálogo Scan Setting (Configuración de escaneado), y registre la información del host si es necesario. Después, haga clic en OK.

Scanning > 74

6. Seleccione Import en File de Adobe Photoshop CS3 para seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.

Aparecerá una ventana.

7. Haga clic en un botón de escaneado. Comenzará el escaneado.

8. Seleccione Quit Photoshop en Photoshop.

NOTA OS X 10.8 no puede usar controladores de escáner TWAIN.

Para Mac OS X (MPS2731mc)

Si usa controladores para captura de imagen:

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2. Inicie la captura de imagen en su ordenador.

3. Seleccione el dispositivo.

4. Haga clic en un botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

5. Seleccione Quit Image Capture en Image Capture.

Si usa controladores de escáner TWAIN:

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2. Inicie Adobe Photoshop CS3 en su ordenador.

3. Seleccione Import en File para poder seleccionar OKI MPS2731mc USB o OKI MPS2731mc Network.

> Si selecciona OKI MPS2731mc USB, proceda con el paso 10. > Si selecciona OKI MPS2731mc Network y el escaneado de red es el segundo o

posterior, proceda con el paso 10.

Para el primer escaneado de red, se visualiza el cuadro de diálogo indicando que se ha iniciado la herramienta de selección de destino de conexión y después haga clic en

5. Seleccione un destino de conexión en el cuadro de diálogo Scan Setting

(Configuración de escaneado), y registre la información del host si es necesario. Después, haga clic en OK.

6. Seleccione Import en File de Adobe Photoshop CS3 para seleccionar OKI MPS2731mc Network.

Aparecerá una ventana.

7. Haga clic en un botón de escaneado. Comenzará el escaneado.

8. Seleccione Quit Photoshop en Photoshop.

NOTA OS X 10.8 no puede usar controladores de escáner TWAIN.

Para escaneado WSD

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2. Inicie cualquier programa de escaneado en el PC.

Scanning > 75

3. Haga clic en un botón de escaneado. Da inicio el escaneado del documento.

ODO DE ESCANEADO MANUAL

Para Windows

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto (Remote Scan) y después pulse OK.

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y pulse OK.

5. Inicie ActKey en su ordenador

6. Haga clic en el botón de escanear deseado.

La tarea de escaneado dará inicio. Nombre de botón para escanear:

Application1, Application2, Carpeta, PCF-ax

MEMO Si selecciona Application1 o Application2, inicia la aplicación especificada y el documento escaneado se visualiza en la aplicación.

Si selecciona Carpeta, el documento escaneado se guarda en la carpeta especificada.

Si selecciona PC-Fax, da inicio la aplicación de transmisión de fax y el documento escaneado se envía a la aplicación. Envíe un fax con el software de transmisión de fax de su ordenador.

Para Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)

Si usa controladores para captura de imagen:

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y pulse OK.

5. Inicie la captura de imagen en su ordenador.

6. Seleccione el dispositivo.

7. Haga clic en un botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

8 Seleccione Quit Image Capture en Image Capture.

Si usa controladores de escáner TWAIN:

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

Scanning > 76

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y pulse OK.

5. Inicie Adobe Photoshop CS3 en su ordenador.

6. Seleccione Import en File para poder seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB o OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.

> Si selecciona OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB, proceda con el paso 10. > Si selecciona OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network y el escaneado de red es el

segundo o posterior, proceda con el paso 10.

Para el primer escaneado de red, se visualiza el cuadro de diálogo indicando que se ha iniciado la herramienta de selección de destino de conexión y después haga clic en

8. Seleccione un destino de conexión en el cuadro de diálogo Scan Setting (Configuración de escaneado), y registre la información del host si es necesario. Después, haga clic en OK.

9. Seleccione Import en File de Adobe Photoshop CS3 para seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.

Aparecerá una ventana.

10. Haga clic en un botón de escaneado. Comenzará el escaneado.

11. Seleccione Quit Photoshop en Photoshop.

NOTA OS X 10.8 no puede usar controladores de escáner TWAIN.

Para Mac OS X (MPS2731mc)

Si usa controladores para captura de imagen:

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y después pulse OK.

5. Inicie la captura de imagen en su ordenador.

6. Seleccione el dispositivo.

7. Haga clic en un botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

8. Seleccione Quit Image Capture en Image Capture.

Si usa controladores de escáner TWAIN:

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y después pulse OK.

5. Inicie Adobe Photoshop CS3 en su ordenador.

Scanning > 77

6. Seleccione Import en File para poder seleccionar OKI MPS2731mc USB o OKI

MONO

OLOR

MPS2731mc Network.

>Si selecciona OKI MPS2731mc USB, proceda con el paso 10. >Si selecciona OKI MPS2731mc Network y el escaneado de red es el segundo o

posterior, proceda con el paso 10.

Para el primer escaneado de red, se visualiza el cuadro de diálogo indicando que se ha iniciado la herramienta de selección de destino de conexión y después haga clic en

8. Seleccione un destino de conexión en el cuadro de diálogo Scan Setting

(Configuración de escaneado), y registre la información del host si es necesario. Después, haga clic en OK.

9. Seleccione Import en File de Adobe Photoshop CS3 para seleccionar OKI MPS2731mc Network.

Aparecerá una ventana.

10. Haga clic en un botón de escaneado. Comenzará el escaneado.

11. Seleccione Quit Photoshop en Photoshop.

NOTA OS X 10.8 no puede usar controladores de escáner TWAIN.

Para escaneado WSD

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel de operación.

2. Coloque el original en el alimentador automático de documentos o en el cristal del

escáner.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

4. Pulse para seleccionar WSD Scan y después pulse OK.

5. Inicie cualquier programa de escaneado en el PC.

6. Haga clic en un botón de escaneado. Da inicio el escaneado del documento.

ODO DE ESCANEADO SEGURO (PARA LA CONEXIÓN DE RED

)

Para Windows

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y después pulse OK.

5. Verifique que ha seleccionado Seleccione un PC Remoto y después pulse OK.

6. Verifique que ha seleccionado Desde la Red y después pulss OK.

7. Pulse para seleccionar el destino deseado y después pulse OK.

8. Pulse o .

OLO

9. Inicie ActKey en su ordenador.

10. Haga clic en un botón de escaneado.

Scanning > 78

Para Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)

MONO

OLOR

MONO

OLOR

Si usa controladores para captura de imagen:

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y pulse OK.

5. Verifique que ha seleccionado Seleccione un PC Remoto y después pulse OK.

6. Verifique que ha seleccionado Desde la Red y después pulss OK.

7. Pulse para seleccionar el destino deseado y después pulse OK.

8. Pulse o .

OLO

9. Si el modo de escaneado PC de su dispositivo está configurado en Modo de

escaneado seguro, debe usar la herramienta de configuración del escáner de red para establecer la siguiente configuración:

>Se debe registrar en su dispositivo la dirección de su Mac.

Se debe registrar el número de puerto usado para escanear. Este número de puerto se

puede cambiar en la configuración "Destino de escaneado de red" en su dispositivo.

La herramienta de configuración del escáner de red está instalada en la siguiente ubicación:

/Aplicaciones/OKIDATA/escáner/ Inicie la herramienta de configuración del escáner de red, seleccione su dispositivo

MFP y cambie la configuración.

10. Inicie la captura de imagen en su ordenador.

11. Seleccione el dispositivo.

12. Haga clic en un botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

13. Seleccione Quit Image Capture en Image Capture.

Si usa controladores de escáner TWAIN:

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y pulse OK.

5. Verifique que ha seleccionado Select a Connecting PC y después pulse OK.

6. Verifique que ha seleccionado Desde la Red y después pulse OK.

7. Pulse para seleccionar el destino deseado y después pulse OK.

8. Pulse

o .

9. Inicie Adobe Photoshop CS3 en su ordenador.

10. Seleccione Import en File para seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.

Si selecciona OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network y el escaneado de red es el segundo o posterior, proceda al paso 13.

Para el primer escaneado de red, se visualiza el cuadro de diálogo indicando que se ha

11.

iniciado la herramienta de selección de destino de conexión y después haga clic en

Scanning > 79

12. Seleccione un destino de conexión en el cuadro de diálogo Scan Setting

MONO

OLOR

(Configuración de escaneado), y registre la información del host si es necesario. Después, haga clic en OK.

13. Seleccione Import en File de Adobe Photoshop CS3 para seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network.

Aparecerá una ventana.

14. Haga clic en un botón de escaneado. Comenzará el escaneado.

15. Seleccione Quit Photoshop en Photoshop.

NOTA OS X 10.8 no puede usar controladores de escáner TWAIN.

Para Mac OS X (MPS2731mc

)

Si usa controladores para captura de imagen:

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y pulse OK.

5. Verifique que ha seleccionado Select a Connecting PC y después pulse OK.

6. Verifique que ha seleccionado Desde la Red y después pulse OK.

7. Pulse para seleccionar el destino deseado y después pulse OK.

8. Pulse

o .

9. Si el modo de escaneado PC de su dispositivo está configurado en Modo de escaneado seguro, debe usar la herramienta de configuración del escáner de red para establecer la siguiente configuración:

>Se debe registrar en su dispositivo la dirección de su Mac. >

Se debe registrar el número de puerto usado para escanear. Este número de puerto se puede cambiar en la configuración "Destino de escaneado de red" en su dispositivo.

La herramienta de configuración del escáner de red está instalada en la siguiente ubicación:

/Aplicaciones/OKIDATA/escáner/ Inicie la herramienta de configuración del escáner de red, seleccione su dispositivo

MFP y cambie la configuración.

10. Inicie la captura de imagen en su ordenador.

11. Seleccione el dispositivo.

12. Haga clic en un botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

13. Seleccione Quit Image Capture en Image Capture.

Si usa controladores de escáner TWAIN:

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

Scanning > 80

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

MONO

OLOR

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y pulse OK.

5. Verifique que ha seleccionado Select a Connecting PC y después pulse OK.

6. Verifique que ha seleccionado Desde la Red y después pulse OK.

7. Pulse para seleccionar el destino deseado y después pulse OK.

8. Pulse

o .

9. Inicie Adobe Photoshop CS3 en su ordenador..

10. Seleccione Import en File para seleccionar OKI MPS2731mc Network. Si

selecciona OKI MPS2731mc Network y el escaneado de red es el segundo o posterior, proceda al paso 13.

11. Para el primer escaneado de red, se visualiza el cuadro de diálogo indicando que se ha iniciado la herramienta de selección de destino de conexión y después haga clic en OK.

12. Seleccione un destino de conexión en el cuadro de diálogo Scan Setting (Configuración de escaneado), y registre la información del host si es necesario. Después, haga clic en OK.

13. Seleccione Import en File de Adobe Photoshop CS3 para seleccionar OKI MPS2731mc Network.

Aparecerá una ventana.

14. Haga clic en un botón de escaneado. Comenzará el escaneado.

15. Seleccione Quit Photoshop en Photoshop.

NOTA OS X 10.8 no puede usar controladores de escáner TWAIN.

Para escaneado WSD

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel de operación.

2. Coloque el original en el alimentador automático de documentos o en el cristal del

escáner.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

4. Pulse para seleccionar WSD Scan y después pulse OK.

5. Inicie cualquier programa de escaneado en el PC.

6. Haga clic en un botón de escaneado. Da inicio el escaneado del documento.

ODO DE ESCANEADO SEGURO (PARA LA CONEXIÓN

USB)

Para Windows

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y pulse OK.

5. Verifique que ha seleccionado Select a Connecting PC y después pulse OK.

Scanning > 81

6. Pulse para seleccionar Desde Interface USB y después pulse OK.

MONO

OLOR

MONO

OLOR

MONO

OLOR

7. Pulse

o .

8. ActKey inicia en el ordenador

9. Haga clic en el botón Escanear.

Para Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)

Si usa controladores para captura de imagen:

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Press the para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN y pulse OK.

5. Verifique que ha seleccionado Select a Connecting PC y después pulse OK.

6. Pulse para seleccionar Desde Interface USB y después pulse OK.

7. Pulse

o .

8. Inicie la captura de imagen en su ordenador.

9. Seleccione el dispositivo.

10. Haga clic en un botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

11. Seleccione Quit Image Capture en Image Capture.

Si usa controladores de escáner TWAIN:

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Press the para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN y pulse OK.

5. Verifique que ha seleccionado Select a Connecting PC y después pulse OK.

6. Pulse para seleccionar Desde Interface USB y después pulse OK.

7. Pulse

o .

8. Inicie Adobe Photoshop CS3 en su ordenador.

9. Seleccione Import en File para seleccionar OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB.

10. Haga clic en un botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

11. Seleccione Quit Photoshop en Photoshop.

NOTA OS X 10.8 no puede usar controladores de escáner TWAIN.

Scanning > 82

Para Mac OS X (MPS2731mc)

MONO

OLOR

MONO

OLOR

Si usa controladores para captura de imagen:

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Press the para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN y pulse OK.

5. Verifique que ha seleccionado Select a Connecting PC y después pulse OK.

6. Pulse para seleccionar Desde Interface USB y después pulse OK.

7. Pulse

o .

8. Inicie la captura de imagen en su ordenador.

9. Seleccione el dispositivo.

10. Haga clic en un botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

11. Seleccione Quit Image Capture en Image Capture.

Si usa controladores de escáner TWAIN:

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Press the para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK.

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN y pulse OK.

5. Verifique que ha seleccionado Select a Connecting PC y después pulse OK.

6. Pulse para seleccionar Desde Interface USB y después pulse OK.

7. Pulse

o .

8. Inicie Adobe Photoshop CS3 en su ordenador.

9. Seleccione Import en File para seleccionar OKI MPS2731mc USB.

10. Haga clic en un botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

11. Seleccione Quit Photoshop en Photoshop.

NOTA OS X 10.8 no puede usar controladores de escáner TWAIN.

Scanning > 83

ESTIÓN DE PERFILES

ÑADIDO DE UN NUEVO PERFIL DE RED

Registre la información que ha configurado en el equipo como un perfil. Es necesario cuando realice la función de Escaneado a carpeta compartida con el ordenador.

1. Pulse el botón SETTING (Configuración) del panel de control para que aparezca la pantalla Setting (Ajustes).

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Profile (Perfil) y pulse OK.

3. Seleccione el número de perfil deseado.

4. Pulse la tecla de flecha derecha para acceder a la pantalla Operation Menu (Menú

de Operación). Desde aquí, podrá registrar y ordenar perfiles.

5. Cuando registre un nuevo perfil, pulse la tecla de flecha derecha para acceder a la pantalla Profile (Perfil).

6. Asegúrese de que Profile Name: (NombrePerfil) está resaltado y, a continuación, pulse la tecla de flecha derecha.

7. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca un nombre de perfil adecuado.

NOTA Sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc: También puede usar el teclado qwerty para introducir la información.

8. Con las teclas de flecha, resalte Done (Completado) y pulse OK.

9. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Target URL (URL Destino) y, a continuación, pulse la tecla de flecha derecha.

10. Con las teclas de flecha y el teclado en pantalla, introduzca el nombre del ordenador

de destino y el nombre de la carpeta compartida con este formato “\\nombre del ordenador de destino\nombre de carpeta compartida”.

11. Con las teclas de flecha, resalte Done (Completado) y pulse OK.

12. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta User Name (Nombre Usuario) y, a continuación, pulse la tecla de flecha derecha.

13. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca un nombre de

usuario adecuado.

NOTA Si se realiza la administración de dominio, introduzca “nombre usuario@nombre dominio”.

14. Con las teclas de flecha, resalte Done (Completado) y pulse OK.

15. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Password (Contraseña) y, a continuación, pulse la tecla de flecha derecha.

16. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca una contraseña

adecuada.

17. Con las teclas de flecha, resalte Done (Completado

) y pulse OK.

18. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta File Name (Nombre del Archivo) y, a continuación, pulse la tecla de flecha derecha.

Scanning > 84

19. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca un nombre de archivo adecuado.

NOTA Puede introducir hasta 64 caracteres.

Al añadir “#n” al final del nombre de archivo, se asigna automáticamente un número de serie al final del nombre de los archivos enviados.

Al añadir “#d” al final del nombre de archivo, se asigna automáticamente una fecha al final del nombre de los archivos enviados.

20. Con las teclas de flecha, resalte Done (Completado) y pulse OK.

21. Configure otros elementos, si es necesario, por ejemplo:

\\PC1\SalesDev

22. Pulse OK para registrar los ajustes y guardar la entrada del perfil. La configuración para Escaneado a carpeta compartida se ha completado.

LIMINACIÓN DE UN PERFIL DE RED

Para eliminar un perfil de red:

1. Pulse el botón SETTING (Configuración) del panel de control para que aparezca la pantalla Setting (Ajustes).

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Profile List (Lista de Perfiles) y pulse OK.

3. Seleccione el número de perfil deseado.

4. Asegúrese de que Delete (Eliminar) está resaltado y, a continuación, pulse la tecla de flecha derecha.

5. Cuando se le indique:

> pulse OK para continuar eliminando la entrada del perfil,

o bien...

> use la tecla de flecha derecha para resaltar No y, a continuación, pulse OK para

cancelar.

Scanning > 85

ÓMO GESTIONAR LA LISTA DE DIRECCIONES

ONFIGURACIÓN DEL REMITENTE Y DE LA RESPUESTA A DIRECCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO

(DE/R

ESPONDER A

)

Puede configurar la dirección de correo electrónico desde las que se envían los correos electrónicos y las direcciones a las que se envían las respuestas.

1. Pulse el botón SETTING (Configuración) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Admin Setup (Config. Admin) y, a continuación, pulse OK.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador.

NOTA La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

Sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc: También puede usar el teclado qwerty para introducir la información.

4. Seleccione Done (Completado) y, a continuación, pulse OK.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Scanner Setup (Config. Escáner) y, a continuación, pulse OK.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta E-mail Setup (Config. E-mail) y, a continuación, pulse OK.

7. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta From/Reply to (De/Responder a) y, a continuación, pulse OK.

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese a From (De) o Reply to (Responder a) y, a continuación, pulse OK.

9. A través del teclado en pantalla, introduzca la dirección de correo electrónico de

hasta 48 caracteres.

NOTA Sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc: También puede usar el teclado qwerty para introducir la información.

10. Seleccione Done (Completado) y, a continuación, pulse OK.

NOTA Puede seleccionar las direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones.

11. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Close (Cerrar) y pulse OK.

12. Pulse el botón RESET/LOGOUT (Reiniciar/Cerrar sesión).

Scanning > 86

REACIÓN DE PLANTILLAS DE CORREO ELECTRÓNICO

Puede crear hasta cinco plantillas de correo electrónico con varias líneas de asunto y texto.

Registro de un asunto

1. Pulse el botón SETTING (Configuración) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Admin Setup (Config. Admin) y, a continuación, pulse OK.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador.

NOTA La contraseña predeterminada es "aaaaaa".

Sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc: También puede usar el teclado qwerty para introducir la información.

4. Seleccione Done (Completado) y, a continuación, pulse OK.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Scanner Setup (Config. Escáner) y, a continuación, pulse OK.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta E-mail Setup (Config. E-mail) y, a continuación, pulse OK.

7. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Template (Plantilla) y pulse OK.

8. Asegúrese de que Edit Subject (Editar Asunto) está seleccionado y, a continuación, pulse OK.

9. Con la tecla de flecha abajo, seleccione un número de entrada de plantilla y, a continuación, pulse OK.

10. A través del teclado en pantalla, introduzca el asunto de hasta 80 caracteres.

NOTA Sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc: También puede usar el teclado qwerty para introducir la información.

11. Seleccione Done (Completado) y, a continuación, pulse OK.

Registro del texto

1. Siga los pasos 1 a 7 de “Registro de un asunto” en la página 87.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Edit Body (Editar Texto) y, a continuación, pulse OK.

3. A través del teclado en pantalla, introduzca el texto de hasta 256 caracteres.

NOTA Sólo MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc: También puede usar el teclado qwerty para introducir la información.

4. Seleccione Done (Completado) y, a continuación, pulse OK.

Scanning > 87

ÓMO AGREGAR UNA ENTRADA DE DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO A LA LIBRETA DE

DIRECCIONES

La máquina puede almacenar hasta 100 direcciones de correo electrónico en la lista de direcciones. Para asignar una nueva dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones:

1. Pulse el botón SETTING (Configuración) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Address Book (Libreta de direcciones) y pulse OK.

3. Pulse OK para seleccionar E-mail Address (Dirección E-mail).

Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse OK.

5. Pulse OK para seleccionar Register (Registro).

6. Pulse la tecla de flecha derecha para seleccionar Name (Nombre).

7. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre.

NOTA El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres.

Si no se especifica un nombre, esta columna permanece vacía.

8. Resalte Done (Completado) y pulse OK.

9. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta E-mail Address (Dirección E-mail) y pulse la tecla de flecha derecha.

10. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca la nueva dirección de correo electrónico.

NOTA La dirección puede contener un máximo de 80 caracteres.

11. Resalte Done (Completado) y pulse OK.

12. Si fuera necesario, utilice las teclas de flecha y desplácese a Group No. (Nº grupo) y, a continuación, pulse la tecla de flecha derecha.

13. Con las teclas de flecha, seleccione el número de grupo al que asignar la dirección de

correo electrónico y pulse OK. Se activa la casilla de verificación. Puede seleccionar varias entradas.

14. Pulse la tecla de flecha derecha para completar.

15. Pulse OK para confirmar.

16. Pulse OK una vez más para añadir la entrada a la libreta de direcciones.

17. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO ELIMINAR UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Para eliminar una dirección de correo electrónico de la lista de direcciones:

1. Pulse el botón SETTING (Configuración) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Address Book (Libreta de direcciones) y pulse OK.

3. Pulse OK para seleccionar E-mail Address (Dirección E-mail).

Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse OK.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta Delete (Eliminar) y pulse OK.

6. Cuando se le solicite, seleccione Yes (Sí) para continuar o seleccione No para

cancelar la operación.

7. Pulse OK.

Scanning > 88

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO MODIFICAR UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Para modificar una dirección de correo electrónico de la lista de direcciones:

1. Pulse el botón SETTING (Configuración) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Address Book (Libreta de direcciones) y pulse OK.

3. Pulse OK para seleccionar E-mail Address (Dirección E-mail).

Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse OK.

5. Pulse OK para seleccionar Edit (Editar).

6. Modifique la información de Name (Nombre), E-mail Address (Dirección E-mail) y Group No. (Nº de Grupo), como se prefiera, y pulse OK.

7. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO AGREGAR UNA ENTRADA DE GRUPO A LA LISTA DE DIRECCIONES

La máquina puede almacenar hasta 20 direcciones de grupo. Para agregar una nueva dirección de grupo a la lista de direcciones:

1. Pulse el botón SETTING (Configuración) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Address Book (Libreta de direcciones) y pulse OK.

Con la tecla de flecha

Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse OK.

abajo

, desplácese hasta

E-mail Group

(Grupo de E-mail) y pulse OK.

5. Pulse OK para seleccionar Register (Registro).

6. Pulse la tecla de flecha derecha para seleccionar Name (Nombre).

7. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre.

NOTA El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres.

8. Resalte Done (Completado) y pulse OK.

9. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Address No (Número de dirección) y pulse la tecla de flecha derecha.

10. Con las teclas de flecha, seleccione el destino al que asignar el grupo de correo

electrónico y pulse OK. Se activa la casilla de verificación. Puede seleccionar varias entradas.

11. Pulse la tecla de flecha derecha para completar.

12. Pulse OK para confirmar.

13. Pulse OK una vez más para añadir la entrada a la libreta de direcciones.

14. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Scanning > 89

ÓMO ELIMINAR UNA ENTRADA DE DIRECCIÓN DE GRUPO DE LA LISTA DE DIRECCIONES

Para eliminar una entrada de dirección de grupo de la lista de direcciones:

1. Pulse el botón SETTING (Configuración) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Address Book (Libreta de direcciones) y pulse OK.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta E-mail Group (Grupo de E-mail) y pulse OK.

4. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse OK.

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta Delete (Eliminar) y pulse OK.

6. Cuando se le solicite, seleccione Yes (Sí) para continuar o seleccione No para

cancelar la operación.

7. Pulse OK.

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO MODIFICAR UNA ENTRADA DE DIRECCIÓN DE GRUPO DE LA LISTA DE DIRECCIONES

Para modificar una entrada de dirección de grupo de la lista de direcciones:

1. Pulse el botón SETTING (Configuración) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Address Book (Libreta de direcciones) y pulse OK.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta E-mail Group (Grupo de E-mail) y pulse OK.

4. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse OK.

5. Pulse OK para seleccionar Edit (Editar).

6. Si es necesario, modifique la información de Name (Nombre) o Address No. (Número de dirección) y, a continuación, pulse OK.

7. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Scanning > 90

2 34

MPRIMIR

“Autenticación del usuario y control de acceso” en la página 40 para obtener

más información al respecto.

Este capítulo proporciona información detallada sobre cómo usar las opciones de impresión siguientes en el panel de control.

> Job Lists (Listas de tareas) > Print Job (Tarea de impresión) (Sólo MC562dn, MC562w,MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP y MPS2731mc)

> Print from USB memory (Imprimir desde la memoria USB) > Switch Online/Offline (Apagar y Encender)

Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de utilizar el dispositivo y cualquier accesorio opcional para imprimir trabajos con eficacia, consulte la Guía de impresión y la Guía de impresión de códigos de barras.

Sólo MC562dn, MC562w,MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc: Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de utilizar y acceder a las funciones de seguridad, consulte la Guía de seguridad.

JOB L

Puede cancelar una tarea de impresión eliminándola de la lista de tareas:

1. Pulse el botón Print (Imprimir) (1) en el panel de control para acceder a la pantalla

2. Pulse OK para seleccionar Job Lists (Listas de Tareas).

ISTS

ISTAS DE TAREAS

Print Menu (Menú de Impresión).

)

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

3. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la tarea que desea cancelar y, a continuación, pulse OK.

Imprimir > 91

2 34

Print From USB Memory

Print Job

Job Lists

RINT JOB

AREA DE IMPRESIÓN

) (S

ÓLO

MC562dn, MC562w, MC562dw,

ES5462 MFP, ES5462dw MFP

En esta sección se describe brevemente cómo seleccionar e imprimir una tarea encriptada o una tarea de impresión que se ha almacenado en la máquina. Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de utilizar y acceder a las funciones de seguridad, consulte la Guía de seguridad.

1. Pulse el botón Print (Imprimir) (1) en el panel de control para acceder a la pantalla Print Menu (Menú de Impresión).

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Print Job (Tarea de impresión) y pulse OK.

MPS2731mc)

3. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la opción de tarea que precisa y, a continuación, pulse OK. Elija entre:

> Stored Job (Tarea almacenada) > Encrypted Job (Tarea encriptada)

4. Introduzca el PIN o contraseña, según sea preciso, y pulse OK.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Print (Imprimir) y pulse OK.

NOTA Si selecciona cuidado, si selecciona se eliminarán todas las tareas con la misma contraseña.

Delete

(Eliminar), puede cancelar la tarea de impresión. Tenga

Delete

(Eliminar) para cancelar una tarea encriptada,

Imprimir > 92

2 34

RINT FROM

UNCIONAMIENTO BÁSICO

1. Conecte la memoria USB al puerto USB situado en la parte frontal de la máquina.

USB

NOTA

Sistemas de archivos admitidos: FAT12, FAT16, FAT32. Formatos de archivos admitidos: Admitido: Memoria USB de hasta 32 GB de capacidad. No admitido:

NOTA En la lista de archivos se pueden mostrar hasta 100 archivos en formatos compatibles almacenados en una memoria USB. Si se almacenan más archivos en memoria USB, es posible que no se muestre correctamente la lista de archivos almacenados.

Puede seleccionar e imprimir un archivo en su memoria USB a la vez.

NOTA La configuración

desde memoria USB.

MEMORY

MPRIMIR DESDE LA MEMORIA

JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6 Baseline), PRN (PCL, PS).

concentradores USB, discos duros USB externos y PDF encriptados.

“Modo ahorro Tóner”

está disponible en la función de impresión

USB)

2. Pulse el botón Print (Imprimir) (1) en el panel de control para acceder a la pantalla Print Menu (Menú de Impresión).

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Print From USB Memory (Imprimir desde la memoria USB) y pulse OK.

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

4. Asegúrese de que Select Print File (Seleccione archivo de impresión) está resaltado y, a continuación, pulse OK.

Se muestra la lista de archivos admitidos en la memoria USB.

Imprimir > 93

5. Si el archivo está contenido en una carpeta: (a) Con las teclas de flecha, desplácese hasta la carpeta deseada y pulse OK.

NOTA Si se requiere, desplácese a Folder Property (Comprobando información de carpeta) y pulse OK para comprobar la información del archivo.

(b) Pulse OK para seleccionar Open Folder (Abrir carpeta).

6. Con las teclas de flecha, desplácese hasta el archivo que desea imprimir y pulse OK.

NOTA Si se requiere, desplácese a File Property (Propiedad del archivo) y pulse OK para comprobar la información del archivo.

7. Asegúrese de que Select (Seleccionar) está resaltado y, a continuación, pulse OK.

8. Si se requiere, desplácese a Print Setup (Configuración de impresión) y configure

los ajustes de impresión y, a continuación, pulse OK. Consulte “Funcionamiento

avanzado” en la página 94 para obtener más información al respecto.

9. Pulse Mono (2) para imprimir sus documentos en blanco y negro o Colour (3)

(Color) para imprimir sus documentos en color.

NOTA Si desea cancelar el proceso de impresión, pulse Stop (4) (Detener) para cancelar la operación.

10. Retire la memoria USB del puerto después de que se muestre un mensaje que indica

que se puede retirar la memoria USB.

UNCIONAMIENTO AVANZADO

Con las opciones disponibles puede modificar la salida de impresión para ajustarla a sus necesidades:

1. Seleccione el parámetro requerido con la tecla de flecha abajo y pulse el botón OK o la tecla de flecha derecha para mostrar las opciones disponibles.

2. Con las teclas de flecha arriba o abajo, seleccione un valor y pulse OK. Las opciones son las que aparecen a continuación. Los valores que aparecen en

negrita son los predeterminados.

PARÁMETRO VALOR DESCRIPCIÓN

Alimentación papel Tray 1(A4), MP Tray(A4) (Bandeja

Copias 1 Introduzca el número de copias que desea

Duplex Copy (Copia Dúplex)

Binding Long Edge Bind (Encuadernar por

Fit (Ajustar) ON, OFF (ENC., APAG.) Haga coincidir el tamaño de la página con el

1(A4), Bandeja MF(A4))

ON, OFF (ENC., APAG.) Seleccione el método de copia.

borde largo), Short Edge Bind (Encuadernar por borde corto)

Le permite definir la bandeja de papel para impresión.

imprimir, de 1 a 999.

Si se ha especificado copia dúplex, seleccione el método de encuadernación necesario.

Ajusta la encuadernación por defecto en LEF o SEF.

Sólo disponible cuando Dúplex está activado.

tamaño del papel. Si el tamaño de la página del archivo es mayor o menor que el área de impresión activa, la página se ajustará para adaptarse al tamaño del papel.

3. Pulse el botón Back (Atrás) para volver al menú de impresión.

Imprimir > 94

2 34

WITCHING ONLINE/OFFLINE

Si desea modificar el estado de impresión de la máquina:

1. Pulse el botón Print (Imprimir) (1) en el panel de control para acceder a la pantalla Print Menu (Menú de Impresión).

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Switch Online/Offline (Apagar y Encender) y pulse OK.

PAGAR Y ENCENDER

)

Print Job

Print From USB Memory

Switch Online/Offline

3. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la opción que desee y pulse OK.

NOTA Si cambia la máquina a función de copia.

MPRIMIR CON

Las aplicaciones compatibles con AirPrint pueden imprimir en dispositivo compatibles con AirPrint, sin necesidad de instalar un driver.

Pulsa imprimir, selecciona una dispositivo compatible con AirPrint e imprime.

RODUCTOS AFECTADOS

> iPhone, iPad, o iPod touch con iOS 4.2 o posterior > MAC OSX 10.7 o posterior

ÓMO IMPRIMIR

1. Conectar usando la red.

AirPrint

Offline

(Fuera de línea), también desactivará la

AirPrint admite conexiones inalámbricas que usan el modo infraestructura.

2. Imprima desde aplicaciones como Apple iBook, correo electrónico, fotos, y Safari, etc. Toque el icono de control y después toque el botón "Imprimir". Seleccione la

impresora, y a continuación configure las opciones de impresora, y toque el botón "Imprimir".

Imprimir > 95

2 3 4

NVÍO DE FAX

SÓLO

MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w,MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP

“Autenticación del usuario y control de acceso” en la página 40 para obtener

más información al respecto. Cuando se envíe un fax, sólo puede cargar documentos de tamaño A4, carta

o legal en el ADF, y documentos de tamaño A4 o carta en el vidrio para documentos. No puede cargar documentos de distintos tamaños.

NOTA La configuración “Modo ahorro Tóner” está disponible en la función de fax.

NVÍO DE UN FAX DESDE EL

En esta sección se describe cómo enviar un fax directamente desde el MFP.

UNCIONAMIENTO BÁSICO

MPS2731mc

MFP

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia

ABAJO.

2. Pulse el botón Fax (1) en el panel de control para acceder a la pantalla Fax Mode

(Modo Fax).

3. Asegúrese de que Fax está resaltado y, a continuación, pulse OK.

Ajuste las propiedades de destino y de envío según sea necesario. Consulte

“Funcionamiento avanzado” en la página 97 para obtener más información al respecto.

5. Pulse el botón Mono (3) para iniciar el envío de su(s) documento(s).

NOTA Si desea cancelar el proceso, pulse Stop (4) para cancelar la operación. Puede cancelar una tarea que se está transmitiendo mientras no se muestre el mensaje que indica que la tarea se ha completado. Consulte “Visualización/

cancelación de trabajos de fax” en la página 106 para obtener más

información sobre cómo cancelar un trabajo reservado. Cuando selecciona una tarea de difusión, la misma tarea se cancela. Si desea

cancelar un destino universal dentro de una tarea de difusión, consulte

“Eliminación de destinos especificados” en la página 99.

Las transmisiones de fax se envían únicamente en blanco y negro.

Envío de fax - sólo MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w,MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc

> 96

FUNCIONAMIENTO AVANZADO

Con las opciones disponibles, puede modificar la impresión de fax para ajustarla a sus necesidades:

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Fax

Add Destination

(Añadir

destino)

Fax Functions (Funciones de

FAX)

Lista Marc.Abrev. Seleccione el número de marcación rápida

Listado Grupos Seleccione el número de llamada de grupo

Direct Input (Entrar Dirección) Introduzca el número del fax de destino con

Tx History (Registro Trs.) Seleccione un destino entre las diez

Rx History (Registro Rec.) Seleccione un destino entre las diez

Scan Size A4, Letter, Legal 13

(A4, Carta, Legal 13), Legal 13.5, Legal 14 (Legal 13.5, Legal 14)

Resolución Normal, Fine, Extra-

Fine, Photo (Normal, Fino, Extra Fino, Foto)

Densidad -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Ajustar Densidad

EscánDupl OFF, Long Edge Bind,

Short Edge Bind (APAG., Encuadernar por borde largo, Encuadernar por borde corto)

requerido. Puede seleccionar varias entradas. Las entradas deben registrarse previamente,

consulte “Cómo agregar una entrada de

llamada abreviada a la guía telefónica” en la página 109.

requerido. Puede seleccionar varias entradas. Las entradas deben registrarse previamente.

Consulte “Cómo agregar una entrada de

grupo a la guía telefónica” en la página 110.

el teclado. Utilice las teclas de flecha y el botón OK para seleccionar la función de marcación en las opciones en pantalla:

> - (Guión) Inserte un guión al número de fax

introducido.

> Pause (Pausa) Hace una pausa de dos

segundos al realizar la marcación. Puede usar varias pausas.

> Tone (Tono) Cambia a la marcación por tonos

si se ha configurado la marcación por pulsos.

> PreFix (Prefijo) Inserta un número de prefijo

registrado previamente.

transmisiones más recientes.

recepciones más recientes.

Le permite seleccionar el tamaño de papel para que coincida con el tamaño del documento.

Le permite especificar el tipo de imágenes del documento.

Oscuro: Conserva la intensidad del color y la imagen más oscura.

Claro: Reduce la intensidad del color y ofrece una imagen más clara.

Seleccione la posición de encuadernación de los originales.

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> 97

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Fax Functions (Funciones de

FAX) (cont.)

Fax Job View/

Cancel (Tarea

Fax Ver/

Cancelar):

Continuous Scan (ADF) (Escaneo continuo (ADF))

Continuous Scan (Document Glass) (Escaneo continuo (Cristal para documentos))

TTI ON, OFF (ENC.,

TTI Select definido por el

Tra n s mi t Confirmation Report (Informe confirmación de transmisión)

Delayed Tx (TX retardado)

Fcode Polling (F-code Polling)

Fcode Tx (FCode Tx)

Trs .M em . ON, OFF (ENC.,

ON, OFF (ENC., APAG.)

APAG.)

usuario

ON, OFF (ENC., APAG.)

APAG

Date (Fecha): Time (Hora)

ON, OFF (ENC., APAG.)

APAG.)

Le permite seguir digitalizando más documentos. Le permite generar una única tarea de fax a partir de varios originales u hojas individuales. Consulte “Modo de

digitalización continua” en la página 118 para

obtener más información al respecto.

Le permite seguir digitalizando más documentos. Le permite generar una única tarea de fax a partir de varios originales u hojas individuales. Consulte “Modo de

digitalización continua” en la página 118 para

obtener más información al respecto.

Imprime el nombre del remitente en el encabezado del fax transmitido. De manera predeterminada, se imprime el nombre especificado en Sender ID (ID de Remitente). Consulte “ID de remitente” en la página 169.

Seleccione el encabezado de TTI definido por el usuario.

Nota: TTI debe estar ajustado en ENC.

Seleccione ENC. para imprimir una confirmación de fax después de la transmisión.

La transmisión retardada le permite enviar por fax documentos en una fecha y a una hora específicas.

Pueden programarse hasta cien horas de transmisión hasta con un mes de antelación.

Para activar este ajuste, utilice el teclado numérico para introducir la subdirección del dispositivo remoto.

Si es necesario, utilice el teclado numérico para introducir la contraseña del dispositivo remoto.

La función de transmisión de código F se utiliza para establecer una comunicación mediante subdirecciones o contraseñas de acuerdo con el estándar ITU-T. Al crear y registrar buzones de código F, puede establecer una comunicación confidencial y una comunicación de tablón de anuncios.

Utilice el teclado numérico para introducir la subdirección.

Si es necesario, utilice el teclado numérico para introducir la contraseña del dispositivo remoto.

Nota: pueden registrarse hasta 20 buzones de código F; pueden guardarse hasta 30 documentos en un buzón.

Nota: Polling y FPolling deben estar ajustados en APAG.

Seleccione APAG para permitir la transmisión en tiempo real, es decir, la sincronización de la transmisión de fax con la digitalización.

Vea o cancele una tarea de fax reservada de la lista.

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FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Fax History

(Informe

actividad)

Tx History (Registro Trs.) Compruebe el registro de transmisión o

Rx History (Registro Rec.)

recepción y los resultados de una tarea de fax.

Aliment. Man.

Si desea enviar varios conjuntos de documentos desde el ADF o la platina, active la función de “digitalización continua”. Consulte “Modo de digitalización continua” en la página 118 para obtener información más detallada.

Transmisión

Esta función le permite enviar un fax a varios destinatarios al mismo tiempo. La combinación de llamadas abreviadas, grupos y la introducción de direcciones a través del teclado numérico permite especificar hasta 100 destinos a la vez.

NOTA Cuando se ejecuta el sondeo o la transmisión en tiempo real (Trs.Mem. ajustada en APAG) durante la transmisión de datos, lo hacen de forma preferencial. En el caso del sondeo, se ejecuta de forma preferencial cuando sólo se ha especificado una dirección.

Cuando Broadcast Destination (Destino de emisión) está habilitado, se muestran los números de destino antes de la transmisión. Consulte

“Broadcast Destination (Comprob.destino emisión)” en la página 171.

Eliminación de destinos especificados

Puede cancelar un destino universal dentro de una tarea de difusión.

1. Asegúrese de que está seleccionado el destino requerido en la pantalla en espera del

fax y, a continuación, pulse OK.

2. Con las teclas de flecha, desplácese hasta el destino que desea eliminar y, a

continuación, pulse OK. Se activa una casilla de verificación. Puede seleccionar varias entradas.

3. Cuando haya seleccionado todos los destinos que se van a eliminar, pulse la tecla de

flecha derecha.

4. Asegúrese de que Delete this destination (Eliminar este destino) está

seleccionado y, a continuación, pulse OK.

Remarcación manual

La máquina está configurada para rellamar automáticamente (consulte “Intervalo

Intentos” en la página 171), si desea rellamar manualmente:

1. Pulse el botón FAX en el panel de control.

2. Pulse OK para seleccionar Fax.

3. Pulse OK para seleccionar Add Destination (Añadir destino).

Con la tecla de flecha

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta el destino que desee y pulse OK:

abajo

, desplácese hasta

Tx History

(Registro Trs.) y pulse OK.

Se activa la casilla de verificación. Puede seleccionar varias entradas.

6. Cuando haya seleccionado todos los destinos, pulse la tecla de flecha derecha.

7. Pulse OK para seleccionar Finish Destination (Finalizar destino).

8. Pulse el botón Mono (3) para iniciar el envío de su(s) documento(s).

Envío de fax - sólo MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w,MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc

> 99

Comunicación de código F

La transmisión de código F es una función que se utiliza para establecer una comunicación, a través de subdirecciones o contraseñas de acuerdo en el estándar ITU-T. Al crear subdirecciones/contraseñas/buzones de código F, puede establecer una comunicación segura, una comunicación de buzón de boletín y una comunicación de sondeo.

NOTA Pueden registrarse hasta 20 buzones de código F.

Subdirección y código ID

> Una subdirección es un número utilizado para distinguir diversos buzones de código

F establecidos en la memoria.

Una contraseña es una clave utilizada para evitar el envío y la recepción improcedentes.

> Un código ID es una clave utilizada para acceder a un buzón seguro.

Al emplearse una subdirección, pueden utilizarse las siguientes funciones:

> Comunicación confidencial de código F

Cuando se configura un buzón confidencial de código F en el dispositivo receptor, al especificar la subdirección de su buzón, puede establecerse una comunicación confidencial.

En el lado receptor de la comunicación confidencial, a menos que se introduzca el código ID especificado, no podrá imprimirse un documento recibido, por lo que esta función resulta útil cuando se envía un documento que necesita una protección de seguridad. Consulte:

> “Transmisión con una subdirección (transmisión de código F)” en la página 103. > “Impresión de documentos almacenados” en la página 105.

> Comunicación de buzón de boletín de código F

Cuando se ha configurado el buzón de boletín de código F en el dispositivo destinatario, al especificar la subdirección de su tablón de anuncios, se podrá enviar un documento al buzón de boletín o se podrá retirar un documento almacenado en el buzón de boletín (sondeo). (Puede especificarse una contraseña, si es necesario.) Consulte:

> “Transmisión con una subdirección (transmisión de código F)” en la página 103. > “Recepción con una subdirección (sondeo de código F)” en la página 104. > “Almacenamiento de documentos en una bandeja boletín” en la página 104.

Registro de un buzón de código F

Para utilizar la comunicación de código F, registre un buzón de código F. Registre una subdirección en cada buzón de código F.

NOTA Asegúrese de registrar una subdirección.

Cuando se configura un número secreto, sólo la persona específica podrá utilizar el botón de código F.

1. Pulse el botón SETTING (Configuración) en el panel de control.

Con la tecla de flecha

abajo

, desplácese hasta

Admin Setup

(Config. Admin) y pulse OK.

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador. Resalte Done (Completado) y pulse OK.

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Fax Setup (Config. Fax) y pulse OK.

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Subject (Referencia) y pulse OK.

Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse OK.

Envío de fax - sólo MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w,MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc

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Oki MC332dn, MC342dn, MC342dw, MC352dn, MC362dn User's Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

ENERGY STAR

Según los valores de fábrica, el intervalo de tiempo antes de la desconexión es de 4 horas. Para cambiar el intervalo de tiempo, pulse la tecla SETTING (Configuración) en el panel de control y seleccione Config. Admin > Gestión> Ahorro de energía > Tiempo de desconexión automática.

PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN

CONEXIÓN POR MEDIO DE USB

> Job Lists (Listas de tareas) > Print Job (Tarea de impresión) (Sólo MC562dn, MC562w,MC562dw, ES5462 MFP,

Envío de fax - sólo MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w,MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP y MPS2731mc

FUNCIONAMIENTO AVANZADO