OKI C7200, C7400 User Manual [de]

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Farb-Seitendrucker

C7200 / C7400

Handbuch

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Zubehör

Seitendrucker Zweiter / dritter Papierschacht

Duplex-Einheit

Speicher-Modul

DIN-A4-Papieranschlag

Netzwerkkarte Festplatte

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Drucker einrichten / Handhabung

Vor dem Einschalten des Druckers muss dieser eingerichtet werden wie in Kapitel 1 dieses Handbuches beschrieben.

Bei einem komplexen technischen Gerät wie diesem Drucker ist es unerlässlich, die Meldungen des Druckers bzw. des Programms und die entsprechenden Hinweise im Handbuch zu beachten. Dies gilt besonders beim Wechseln des Verbrauchsmaterials.

Rechtliche Hi nw eise

Die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen sind so vollständig, genau und aktuell wie möglich. Soweit gesetzlich zulässig, schließen wir jegliche Haftung für Folgeschäden aus, die sich aus der Verwendung dieses Handbuches ergeben. Im übrigen haften wir nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Wir gewährleisten nicht, dass Änderungen an Softwareprogrammen und Geräten anderer Hersteller, auf die in diesem Handbuch Bezug genommen wird, ohne Auswirkungen auf die Anwendbarkeit der in diesem Handbuch enthaltenen Informationen bleiben. Der Urheber behält sich alle Rechte vor, einschließlich des Rechts, dieses Handbuch vollständig oder teilweise in irgendeiner Form zu vervielfältigen. Änderungen des Inhaltes ohne vorherige Ankündigungen bleiben vorbehalten. Technische Änderungen des Produktes ohne vorherige Ankündigung bleiben vorbehalten. Irrtümer bleiben vorbehalten; keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit und Genauigkeit der Angaben in diesem Handbuch.

Beachten Sie auch die Sicherheitshinweise im Anschluss an das Inhaltsverzeichnis.

Drucken in Farb e

In dem Dokument »Drucken in Farbe« (als pdf-Datei auf der CD) finden Sie einige Grundlagen des Farbdrucks. Zusätzliche Informationen finden Sie auch in den Hilfetexten des Druckertreibers, über den auch das sogenannte Color Matching bzw. Color Management erfolgt. Dieses nimmt eine Anpassung zwischen den Farben des Originals (z. B. auf dem Bildschirm dargestellt) und dem Druckergebnis vor.

Beachten Sie – besonders bei Farbdruck – die Hinweise zur Druckqualität in denKapiteln 3 und 7.

Wegweiser durch das Handbuch

Dieses Handbuch richtet sich vorrangig an Anwender, die keine oder nur geringe technische Kenntnisse besitzen. Erfahrene Anwender, Lieferanten und Techniker finden in den Anhängen weitere technische Informationen.

Die Informationen des Handbuchs stehen Ihnen über drei Zugriffsmöglichkeiten zur Verfügung:

●●●●

Sie lesen den laufenden Text in der Reihenfolge des Handbuches.

●●●●

Über die nachfolgende Übersicht oder das Inhaltsverzeichnis finden Sie die gesuchten Textstellen im Zusammenhang.

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Das Stichwortverzeichnis im Anhang E führt Sie über die einzelnen Begriffe und Meldungen zu den passenden Stellen im Handbuch.

Zubehör

Kapitel 9

Technik

Anhang A, B

Transport

Kapitel 8

PCL, Zeichensätze

Kapitel 10, 11

Aufstellen

Kapitel 1

Vorstellen

Kapitel 2

Einstellen, Betrieb

Kapitel 3 bis 6

Fehlerbehebung

Kapitel 7

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

Kapitel 2: Vorstellen des Druckers Kapitel 3: Normalbetrieb Kapitel 4: Papierverarbeitung Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung Kapitel 6: Druckermenü einstellen Kapitel 7: Probleme und Lösungen Kapitel 8: Drucker f ür den Transport verpacken Kapitel 9: Zubehör Kapitel 10: HP - Befehlsübersicht Kapitel 11: HP - Zeichensätze

2 3

4 5

6 7 8 9

10 11

Anhang A: Technische Daten Anhang B: Schnittstellendaten Anhang C: Warenzeichen Anhang D: Fachbegriffe Anhang E: Stichwortverzeichnis

A B C D E

III

Inhalt

IZubehör I Drucker einrichten / Handhabung I Rechtliche Hinweise I Drucken in Farbe II Wegweiser durch das Handbuch XI Sicherheitshinweise XI Drucker aufstellen XII Netzanschluss XII Transport XII Kabelbelegung XIII Hinweis- und Warnsymbole XIV Schreibweisen des Handbuches XIV Servicearbeiten / Wartung XIV Verbrauchsmaterial / Zubehör XV Maschinenlesbare Schriften

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

1-1 Drucker auspacken 1-2 Standortwahl 1-3 Lieferumfang 1-3 Drucker aufstellen und einrichten 1-3 Aufstellen 1-3 Bildtrommeleinheiten vorbereiten 1-5 Tonerkassetten einsetzen 1-6 Transportsicherungen entfernen 1-7 Papier einlegen (Erste Papierkassette) 1-8 Drucker anschließen 1-10 Drucker einschalten 1-10 Sprache der Meldungen auswählen 1-11 Farbabgleich 1-11 Farbabgleich ausführen 1-13 Farbdruck / Color-Management 1-13 Testseite drucken 1-14 Emulation und Druckertreiber 1-14 Adobe PostScript Level 3 1-14 PCL 5c 1-15 Druckersprache (Emulation) auswählen 1-16 Druckertreiber 1-16 Druckersoftware installieren

1-17 Installation als USB-Drucker unter Windows 98 / 2000

/ Me / XP 1-18 Drucker als Standarddrucker festlegen 1-19 Installation als Centronics-Drucker unter Windows 95

/ 98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP 1-20 Drucker als Standarddrucker festlegen 1-20 Installation als Centronics-Drucker unter Windows

3.1x 1-21 Installation als USB-Drucker unter MacOS 8.5 oder 9.x 1-23 Netzwerk-Installation 1-23 Hinweise zur Installation 1-23 Probleme? 1-24 Druckersoftware deinstallieren (Windows) 1-24 Druckersoftware deinstallieren (MacOS) 1-24 Weitere Dokumente und Programme auf der CD-ROM

Kapitel 2: Vorstellen des Druckers

2-1 Der Drucker und seine Teile 2-1 Vorderansicht 2-2 Rückansicht 2-3 Innenansicht 2-4 Das Bedienfeld 2-4 Anzeigelampen 2-4 Anzeigefeld 2-4 Tastenfeld

Kapitel 3: Normalbetrieb

3-1 Ein- und Ausschalten 3-1 Einschalten 3-1 Ausschalten 3-2 Grundfunktionen 3-2 ON-LINE / OFF-LINE 3-2 Seitenausgabe erzwingen 3-2 Druckauftrag abbrechen (CANCEL) 3-3 Meldungen des Anzeigefeldes 3-3 Betriebsbereitschaft 3-4 Druckbetrieb 3-5 Verbrauchsmaterial und Wartung 3-5 Papierverarbeitung 3-6 Sonstige Meldungen

3-7 Fehlermeldungen 3-8 Papierverarbeitung 3-9 Speicher 3-9 Datenübertragung 3-9 Sonstige Fehlermeldungen

Kapitel 4: Papierverarbeitung

4-1 Erste Papierkassette 4-1 Papier einlegen 4-2 Erste Papierkassette wählen 4-3 Einzug — automatische Zufuhr 4-3 Papier einlegen 4-4 Menüsteuerung 4-5 Softwaresteuerung 4-5 Einzug — manuelle Zufuhr 4-6 Einzug — Vorrangeinzug 4-6 Vorrangeinzug aktivieren 4-7 Format über das Bedienfeld einstellen 4-7 Einzug schließen 4-8 Duplexdruck (nur mit eingebauter Duplexeinheit) 4-8 Duplexeinheit eingebaut? 4-8 Bindung 4-10 Duplexdruck EIN / AUS 4-10 Papierausgabe 4-10 Papierablage oben Papier (face down) 4-11 Papierablage hinten (face up) 4-12 Papieranforderung 4-12 Papierhinweise 4-12 Druckbarer Bereich 4-12 Papierformate 4-13 Minimale und maximale Papierformate 4-13 Normalpapier 4-14 Papiersorte 4-14 Papiergewicht (Heizungstemperatur) 4-14 Allgemeine Hinweise 4-15 Papierlagerung 4-16 Bedingt verwendbares Druckmaterial 4-16 Umweltpapier 4-16 Vorgedruckte Formulare 4-16 Schweres Papier 4-17 Briefumschläge

4-17 Klebeetiketten 4-18 Projektionsfolien 4-18 Übersicht Papierverarbeitung 4-18 Papierformate 4-19 Sonstiges Druckmaterial 4-19 Papiergewicht 4-20 Papierwege

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

5-1 Toner 5-2 Tonerkassette wechseln 5-5 LED-Zeilen reinigen 5-6 Die Bildtrommeleinheit 5-8 Bildtrommeleinheit wechseln 5-12 Das Transportband 5-12 Transportband wechseln 5-14 Die Heizungseinheit 5-15 Heizungseinheit wechseln 5-16 Druckwerk reinigen 5-19 Druckergehäuse reinigen 5-20 Papier-Separator wechseln

Kapitel 6: Druckermenü einstellen

6-1 Das Druckermenü 6-1 Menügruppen 6-1 Menüpunkte 6-1 Menüwerte 6-2 Wegweiser durch das Menü 6-2 Druckermenü einstellen 6-2 MENU 6-3 ITEM+ bzw. ITEM6-3 VALUE+ bzw. VALUE6-3 Menümodus beenden 6-3 Menü drucken 6-4 Menü rücksetzen 6-5 Das Menü in der Übersicht 6-13 Erklärung der Menüpunkte 6-13 DRUCKAUFTRÄGE-MENÜ 6-13 INFORMATIONSMENÜ 6-14 FESTPLATTE SICHERN-MENÜ

VII

6-14 DRUCK-MENÜ 6-16 PAPIERSORTEN-MENÜ 6-17 FARB-MENÜ 6-18 Farbausrichtung 6-22 SYSTEMKONFIGURATIONSMENÜ 6-24 PCL-EMULATIONS-MENÜ 6-25 PARALLEL-MENÜ 6-26 USB-MENÜ 6-26 NETZWERK-MENÜ 6-27 SPEICHER-MENÜ 6-28 FESTPLATTEN- WARTUNG 6-29 SYSTEM-EINSTELLUNGSMENÜ 6-30 WARTUNGS-MENÜ 6-31 BETRIEBSZÄHLER- MENÜ 6-31 Englische Menüeinstellungen

Kapitel 7: Probleme und Lösungen

7-1 Druckqualität 7-7 Allgemeine Hinweise zur Druckqualität 7-8 Hardwarefehler 7-9 Papierverarbeitung 7-9 Mögliche Ursachen für Papierstau 7-9 Softwarefehler: Anwendungsprogramm 7-12 Softwarefehler: HP-Befehle 7-12 Fehlermeldungen des Anzeigefeldes 7-12 Speicher 7-13 Speicherkapazität einsparen 7-13 Schnittstelle 7-14 Verbrauchsmaterial nicht eingesetzt 7-14 Schwerwiegende Fehler 7-17 Meldungen 7-18 PostScript-Fehler 7-18 Papierende 7-19 Papierstau 7-19 Papierstau beheben 7-20 Einzugsstau 7-20 Papierstau hinter der vorderen Abdeckung /

Papierstau in der Duplex-Einheit 7-21 Papierstau am Transportband 7-23 Papierstau in der Heizungseinheit 7-23 Geräusche / häufiger Einzugsstau

VIII

7-24 Falsches Papierformat 7-24 Testmöglichkeiten 7-24 Verfügbare Schriftarten 7-24 Menüeinstellung 7-24 Firmware-Version 7-25 Testseite / Demoseite 7-25 Farbausrichtung 7-25 Farbabgleich 7-25 Fehlerbericht drucken 7-25 Hexdump-Modus

Kapitel 8: Drucker für den Transport verpacken

8-1 Hinweis für den Endkunden 8-1 Transport-Hinweise für Lieferanten 8-2 Transportsicherungen einsetzen 8-2 LED-Zeilen sichern / Heizungseinheit sichern 8-2 Drucker einpacken

Kapitel 9: Zubehör

9-1 Zweiter / dritter Papierschacht 9-1 Zweiten / dritten Papierschacht installieren 9-2 Papier einlegen, zweite / dritte Kassette 9-4 Papierschacht freigeben 9-4 Gebrauch des zweiten / dritten Papierschachtes 9-4 Papierstau 9-5 Zweiten Papierschacht abbauen 9-5 DIN-A4-Papieranschlag 9-6 DIN-A4-Papieranschlag einsetzen 9-6 Kleinere Papierformate verwenden 9-7 Duplex-Einheit 9-7 Installation 9-9 Duplex-Einheit freigeben 9-9 Speicher-Module 9-10 Module einbauen / ausbauen 9-11 Gesamtspeicher 9-13 Speichermodul ausbauen 9-14 Speichermodul einsetzen 9-15 Speicher testen 9-15 Speicher freigeben 9-15 Netzwerkkarte

9-16 Netzwerkkarte einbauen 9-17 Einstellungen der Netzwerkkarte drucken. 9-18 Festplatte 9-18 Installation 9-19 Festplatte initialisieren 9-20 Festplatte freigeben 9-20 Zubehör im Druckertreiber freigeben 9-20 Windows mit PostScript 9-21 Windows mit PCL 9-21 Macintosh

Kapitel 10: HP - Befehlsübersicht

10-2 HP-Befehle (Escape-Sequenzen) 10-8 HP-GL/2-Befehle 10-12 Auswahl einer Schriftart 10-15 Standard-Schriftenarten und Zeichensätze

Kapitel 11: HP - Zeichensätze

11-1 Übersicht der Zeichensätze 11-4 ASCII-Zeichensatz 11-5 Umrechnungstabelle 11-6 Zeichensätze

Anhang A: Technische Daten

Anhang B: Schnittstellendaten

B-1 Die parallele Centronics-Schnittstelle B-5 Die USB-Schnittstelle B-7 Netzwerkinterface 10/100Base-T (Zubehör)

Anhang C: Warenzeichen

Anhang D: Fachbegriffe

Anhang E: Stichwortverzeichnis

E-5 Englische / deutsche Meldungen und Menüpunkte

Anhang Z: Konformitätserklärung

Sicherheitshinweise

Wie bei allen elektrischen Geräten gibt es einige grundlegende Vorsichtsmaßnahmen, die Sie beachten sollten. Diese Vorsichtsmaßnahmen dienen in erster Linie Ihrer eigenen Sicherheit, schützen aber auch den Drucker vor möglichen Beschädigungen. Nicht im Handbuch beschriebene Eingriffe in das Gerät dürfen nur vom autorisierten Lieferanten vorgenommen werden.

Lesen Sie das Handbuch sorgfältig durch und bewahren Sie es auf.

Beachten Sie alle am Drucker angebrachten Aufkleber und Hinweise.

●●●●

Der Drucker muss auf einer stabilen, geraden Oberfläche stehen. Um einer Überhitzung vorzubeugen, sollte der Drucker rundum frei stehen, die Öffnungen dürfen nicht verdeckt sein.

●●●●

Elektrische Geräte strahlen Wärme zu allen Seiten ab. Beachten Sie dies beim Aufstellen auf Holz und anderen empfindlichen Oberflächen.

●●●●

Stellen Sie den Drucker nicht in die direkte Nähe eines Heizkörpers, an den Luftauslass einer Klimaanlage oder in staubige Umgebung.

●●●●

Setzen Sie den Drucker nicht dem direkten Sonnenlicht aus.

●●●●

Der Drucker darf nicht mit Flüssigkeiten in Berührung kommen. Verwenden Sie keine Flüssigkeiten in der Nähe des Druckers.

●●●●

Es dürfen keine Gegenstände in die Lüftungsschlitze des Druckers gesteckt werden, dies kann zu einem elektrischen Schlag oder zu einem Brand führen.

●●●●

Wie alle elektronischen Geräte kann Ihr Drucker durch elektrostatische Ladungen beschädigt werden. Statische Ladungen können sich beispielsweise beim Laufen auf ungeeigneten Bodenbelägen bilden und beim Berühren des geschlossenen Gehäuses auf das Gerät übertragen werden. Beachten Sie dies bei der Wahl des Standortes.

Drucker aufstellen

Netzanschluss

●●●●

Die Werte des Netzanschlusses und die Bezeichnung auf der Rückseite des Druckers müssen einander entsprechen. Eine erforderliche Änderung der Eingangsspannung darf nur durch einen autorisierten Lieferanten vorgenommen werden.

●●●●

Der Drucker muss über das beiliegende Netzkabel an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden. Das Stromnetz sollte frei von Spitzen und sonstigen Störungen sein.

●●●●

Die Netzsteckdose muss sich in der Nähe des Druckers befinden und leicht zugänglich sein.

●●●●

Die Sicherheitsanforderungen sind nur eingehalten, wenn die Einrichtung an einer Steckdose mit Schutzkontakt angeschlossen ist.

●●●●

Ziehen Sie zur vollständigen Netztrennung den Netzstecker aus der Steckdose.

●●●●

Bei Verwendung eines Verlängerungskabels oder einer Mehrfachsteckdose darf deren maximale elektrische Belastbarkeit nicht überschritten werden.

●●●●

Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden. Stellen Sie keine Gegenstände auf dem Netzkabel ab und verlegen Sie es so, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann.

●●●●

Ersetzen Sie ein beschädigtes Netzkabel sofort.

Transport

Kabelbelegung

XII

●●●●

Ziehen Sie vor einer Reinigung des Druckers das Netzkabel aus der Steckdose. Verwenden Sie zur Reinigung lediglich ein trockenes Tuch. Benutzen Sie keine Flüssig- oder Aerosolreiniger.

Wenn Sie den Drucker verschicken, werden Schäden, die aufgrund ungeeigneter Verpackung auftreten, nicht durch den Frachtführer / Versicherer übernommen.

Beachten Sie die Verpackungshinweise in Kapitel 8.

Die drei Adern des Netzkabels sind farblich kodiert. Der Schutzleiter ist gelbgrün, der Nulleiter ist blau und die Phase liegt auf der braunen Ader.

Hinweis- und Warnsymbole

Beachten Sie alle auf dem Produkt selbst angegebenen und beiliegenden Warnungen und Anweisungen. An besonders wichtigen Stellen werden im Handbuch Warnungen durch die entsprechenden Symbole gekennzeichnet.

HINWEIS: Die so gekennzeichneten Textabschnitte enthalten ergänzende Informationen oder Hinweise.

ACHTUNG - Sachschaden: Dieses Zeichen deutet auf eine mögliche Schadensquelle hin. Befolgen Sie alle Hinweise, um eine Sachbeschädigung zu vermeiden.

VORSICHT - Verletzungsgefahr: Dieses Zeichen zeigt eine mögliche Gefahrenquelle. Befolgen Sie alle Sicherheitshinweise, um eine Verletzung zu vermeiden.

VORSICHT - Heiß: Dieses Zeichen weist auf eine mögliche Gefahrenquelle hin. Befolgen Sie alle Sicherheitshinweise, um eine Verletzung durch Hitze zu vermeiden.

VORSICHT - Strom: Dieses Zeichen deutet auf eine mögliche Gefahrenquelle hin. Befolgen Sie alle Sicherheitshinweise, um eine Verletzung durch Stromschlag zu vermeiden.

☞

Die Heizungseinheit ist heiß!

In diesem Drucker wird der Toner in der Heizungseinheit auf dem Papier durch Hitze fixiert. Die Heizungseinheit ist im Betrieb entsprechend heiß!

XIII

Schreibweisen des Handbuches

Um die Funktionen der Tasten und die Meldungen des Druckers vom laufenden Text zu unterscheiden, werden im Handbuch folgende Schreibweisen bzw. Hervorhebungen verwendet:

●●●●

FETTE GROSSBUCHSTABEN stellen Meldungen im Anzeigefeld des Druckers oder Einstellungen des Menüs dar.

Kursive Buchstaben zeigen die Tasten des Bedienfeldes.

●●●●

Servicearbeiten / Wartung

●●●●

Sollte das Gerät beschädigt sein, schalten Sie es aus und ziehen den Netzstecker. Veranlassen Sie unmittelbar eine Reparatur.

●●●●

Die an diesem Gerät anfallenden Servicearbeiten, die über die routinemäßige, im Handbuch beschriebene Wartung hinausgehen, sollten Sie von einem autorisierten Lieferanten durchführen lassen. Wir haften nicht für Schäden, die durch einen unbefugten Service bzw. durch eine unsachgemäße Wartung seitens unbefugter Personen entstanden sind.

●●●●

Warten Sie den Drucker nur wie im Handbuch beschrieben. Das Öffnen des Gehäuses kann zu einem elektrischen Schlag und anderen Schäden führen. Ziehen Sie vor dem Öffnen des Gehäuses unbedingt den Netzstecker. Änderungen am Drucker, die nicht im Handbuch beschrieben sind, können ihn beschädigen und kostenpflichtige Reparaturen zur Folge haben.

XIV

●●●●

Bevor Sie sich an den Kundendienst Ihres Lieferanten wenden, sollten Sie die Hinweise in »Kapitel 7: Probleme und Lösungen« zu Rate ziehen. Auch innerhalb der Gewährleistungsfrist können bei Inanspruchnahme des Kundendienstes Kosten entstehen, wenn der Fehler oder Mangel vom Kunden selbst und wie in Kapitel 7 beschrieben zu beheben ist.

Verbrauchsmat eri al / Zub e hö r

Verwenden Sie ausschließlich Tonerkassetten und Bildtrommeleinheiten, die speziell für diesen Drucker geeignet und entsprechend gekennzeichnet sind.

Um einen einwandfreien Druckbetrieb mit entsprechender Druckqualität sicherzustellen, empfehlen wir, nur das von uns angebotene Original-Verbrauchsmaterial (Tonerkassetten, Bildtrommeleinheiten, Transportband, Heizungseinheit) bzw. nur das von uns angebotene Zubehör (wie Speichererweiterungen) zu verwenden. Wir haften nicht für Schäden, die sich aus dem Gebrauch von Nicht-Original-Verbrauchsmaterial bzw. Nicht-Original-Zubehör ergeben und beim Gebrauch von Original-Verbrauchsmaterial bzw. Original-Zubehör vermieden worden wären. »Schäden« umfasst in diesem Fall auch die Nichteinhaltung zugesagter Eigenschaften (Qualität, Lebensdauer).

Original-Verbrauchsmaterial und Original-Zubehör ist bei Ihrem Lieferanten erhältlich.

Entsorgen Sie Verbrauchsmaterial auf zulässige Weise oder wenden Sie sich an Ihren Lieferanten.

Um gute Druckergebnisse zu gewährleisten, sollten Sie die Lagerzeiten für Verbrauchsmaterial und Druckmaterial (Papier, Folien usw.) geringhalten. Die Lagerzeit sollte ein Jahr nicht überschreiten.

Maschinenlesbare Schriften

Die tatsächliche maschinelle und fehlerfreie Lesbarkeit von Schriften wie OCR-A, OCR-B oder Barcodes (EAN, UPC, Zip) wird unter anderem beeinflusst durch ...

●●●●

das Druckverfahren (Auflösung, Kantenschärfe);

●●●●

den technischen Zustand des Druckers;

●●●●

die Beschaffenheit des Druckmediums (Toner);

●●●●

den Zustand des Druckmaterials (Glanz, Glätte, Beschichtung, Alter, Reflexion, Gleichmäßigkeit der Oberfläche);

●●●●

den technischen Zustand des Lesegerätes

XVI

Diese Seite bleibt aus technischen Gründen frei.

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

Kapitel 1: Aufs tellen und Einrich ten

Dieses Kapitel zeigt, wie Sie den Drucker aufstellen und einrichten, so dass Sie ihn einsetzen können.

Drucker auspacken

Vorsicht!

Der Drucker wiegt etwa 45 kg. Heben und transportieren Sie den Drucker mit zwei Personen.

1. Öffnen Sie den Transportkarton an der Oberseite.

2. Nehmen Sie den Zubehörkarton heraus.

3. Nehmen Sie die Styroporseitenteile vom Drucker.

4. Öffnen Sie die vier Trans-

portgriffe an der seitlichen Lasche und ziehen Sie die Transportgriffe ganz aus dem Karton heraus; dadurch wird der obere Transportkarton freigegeben.

5. Nehmen Sie den oberen

Transportkarton nach oben ab.

6. Öffnen Sie den Kunststoffbeutel, der den Drucker umgibt, an der

Oberseite und schieben Sie ihn nach unten.

7. Stellen Sie und die zweite Person sich an die kurzen Seiten (Vor-

derseite mit Bedienfeld bzw. Rückseite) des Druckers. Fassen Sie je in die Griffmulden unten an den lange Seiten und heben Sie den Drucker an.

Bewahren Sie die Transportgriffe und das andere Verpackungsmaterial auf, damit Sie den Drucker im Bedarfsfall sicher transportieren bzw. einschicken können. Siehe auch Kapitel 8.

1-1

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

Schließen Sie den Drucker noch nicht an! Schalten Sie den Druck er noch nicht ein! D ies wird nach d em Einrichten des Druckers beschrieben.

Achtung!

Standortwahl

Wählen Sie einen stabilen, ebenen Standort, der das Gewicht des Druckers (45 kg) und des möglichen Zubehörs (z. B. zweiter Papierschacht) auf Dauer tragen kann.

Beachten Sie die Sicherheitshinweise »Aufstellung« im Anschluss an das Inhaltsverzeichnis.

Falls Sie einen zweiten Papierschacht verwenden, müssen Sie diesen zuerst aufstellen, um den Drucker anschließend darauf zu setzen, wie in Kapitel 9 beschrieben.

Achten Sie darauf, dass die Lüftungsschlitze des Druckers frei sind, damit die entstehende Wärme abgegeben werden kann.

Heben Sie das Verpackungsmaterial auf, damit Sie den Drucker im Bedarfsfall sicher transportieren können. Siehe Kapitel 8.

●●●●

Öffnen Sie den Zubehörkarton und prüfen Sie den Lieferumfang. Legen Sie die Teile bereit.

●●●●

Entfernen Sie das Verpackungsmaterial und die Klebestreifen, die zur Sicherung des Gehäusedeckels angebracht sind.

●●●●

Packen Sie die Tonerkassetten und die Bildtrommeleinheiten erst aus, wenn dies weiter hinten in diesem Kapitel ausdrücklich beschrieben wird.

●●●●

Ziehen Sie die Klebefolie erst dann von den Tonerkassetten ab, wenn dies weiter hinten in diesem Kapitel ausdrücklich beschrieben wird.

1-2

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

Netzkabel

4 Tonerkassetten (unverpackt):

Cyan (C),

Magenta (M),

Gelb (yellow, Y),

LED Farb-Seitendrucker

Gelb (yellow, Y),

Schwarz (black, K)

Zusätzlich benötigen Sie farbkopierergeeignetes bzw. kopierergeeignetes Papier und ein paralleles, bidirektionales CentronicsSchnittstellenkabel bzw. eine USB-Schnittstellenkabel für den Anschluss an Ihren Rechner. Fragen Sie Ihren Lieferanten.

Lieferumfang

Drucker aufstellen und einrichten

1. Stellen Sie den Drucker auf eine stabile, ebene Fläche.

2. Ziehen Sie eventuell vorhandene Klebestreifen (Transportsiche-

rungen) vom Druckergehäuse ab.

Für jede der vier Druckfarben Cyan (C), Gelb (yellow, Y), Magenta (M) und Schwarz (black, K) gibt es eine eigene Bildtrommeleinheit, die den Toner auf das Papier überträgt. Diese Bildtrommeleinheiten sind bereits in den Drucker eingebaut. Sie müssen vorübergehend herausgenommen werden.

Für den Transport wurden je ein Schutzblatt und eine Kunststoffabdeckung in die Bildtrommeln eingesetzt.

1. Ziehen Sie den Entriegelungsgriff (OPEN) nach oben und klap-

pen Sie den oberen Gehäusedeckel vollständig hoch.

Aufstellen

Bildtrommeleinheiten vorbereiten

1-3

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

Die Bildtrommel kann beschädigt werden. Berühren Sie nicht die grüne Oberfläche der Bildtrommel. Setzen Sie die Bildtromme l nic ht län ger al s fünf Minu ten de m Lic ht aus . Schützen Sie die Bildtrommel vor Kratzern .

Achtung!

Bewahren Sie das Verpackungsmaterial auf.

1-4

Entriegelungsgriff (OPEN)

Bildtrommeleinheit herausheben

2. Heben Sie eine Bildtrommel-

einheit aus dem Drucker, indem Sie diese an den seitlichen Griffen fassen.

(1)

(2)

3. Ziehen Sie das eingelegte

Schutzblatt (1) vorsichtig und langsam nach oben aus der Bildtrommeleinheit heraus.

(3)

4. Setzen Sie die Bildtrommel-

einheit wieder ein. Die Farbmarkierungen links an der Bildtrommel und im Dru-

Bildtrommel herausnehmen

Transportsicherungen entfernen

ckergehäuse müssen übereinstimmen.

5. Entriegeln Sie die Kunstoffabdeckung rechts am Griff mit dem

kleinen Pfeil (2). Nehmen Sie die Abdeckung langsam und vorsichtig aus der Bildtrommeleinheit (3).

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

6. Verfahren Sie ebenso (Schritte 2. bis 5.) mit den anderen Bild-

trommeleinheiten.

Entsprechend den vier verschiedenfarbigen Bildtrommeleinheiten gibt es vier Kassetten, die mit Tonerpulver gefüllt sind: Cyan (C), Gelb (yellow, Y), Magenta (M) und Schwarz (black, K). Die Tonerfarbe zeigt sich auch am linken Ende an der durchsichtigen Kunststoffkappe.

Die beiliegenden Tonerkassetten haben eine Erstfüllmenge die einer Druckkapazität von 5.000 Seiten bei 5% Deckung entspricht. Dies entspricht in der Praxis bei gemischtem Text- und Grafikdruck etwa

2.500 Seiten.

Der Einbau der einzelnen Kassetten ist gleich, so dass hier beispielhaft der Einbau einer Tonerkassette gezeigt wird.

Achtung!

Ungeeigneter oder Ni cht-Original-Toner kann das Druckwerk beschädigen. Verwenden Sie nur die Ori gin al -Ton erk ass et ten d es Herste llers, die für diesen Drucker gekennzeichnet sind.

Tonerkassetten einsetzen

Da sich der Toner auch in der (noch leeren) Bildtrommeleinheit verteilt, kann bei der ersten Inbetriebnahme oder einer neuen Bildtrommeleinheit das Wechseln der Tonerkassette früher erforderlich sein.

1. Packen Sie die erste Tonerkassette aus der Hülle. Eine Klebefolie

verhindert ein Herausrinnen von Toner.

Achtung!

Verunreinigung durch Toner ist möglich. Toner sollte nicht auf Haut oder Textilien gelangen.

2. Halten Sie die Kassette mit der Klebefolie waagerecht nach oben

und ziehen Sie die Folie vorsichtig und langsam ab.

Verwenden Sie nur kaltes Wasser, um Toner zu entfernen. Bei heißem Wasser kann Toner auf Haut oder Kleidung haften bleiben.

1-5

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

3. Drehen Sie die Kassette vorsichtig um, so dass die Öffnung nach

unten zeigt.

4. Achten Sie auf die farbige Markierung der Tonerkassette und su-

chen Sie die passende Bildtrommeleinheit.

5. Halten Sie die Tonerkassette

über die Bildtrommeleinheit der passenden Farbe. Der farbige Hebel der Kassette muss rechts sein. Setzen Sie die Kassette (1) zuerst links schräg auf den Zapfen (2) der Bildtrommeleinheit.

Senken Sie rechts den Stift (3) in die Führung (4). Lässt sich die Tonerkassette nicht ohne weiteres rechts einsetzen bzw. herunterdrücken, prüfen Sie noch einmal die Farbe der Bildtrommeleinheit und der Tonerkassette.

6. Drücken Sie dann die Toner-

kassette in die Mulde, so dass sie waagerecht liegt.

(3)

(4)

(2)

Toner und Bildtrommel-

farbe müssen übereinstimmen

(1)

(5)

Transportsicherungen entfernen

1-6

7. Schieben Sie mit etwas Druck den Hebel an der rechten Seite der

Tonerkassette bis zum Anschlag nach hinten (5). Dadurch wird die Tonerkassette verriegelt.

8. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 8 für die Tonerkassetten der

anderen Farben. Beachten Sie dabei jeweils die Übereinstimmung der Farbe zwischen Bildtrommeleinheit und eingesetzter Tonerkassette.

Je nach Baureihe sind verschiedene Transportsicherungen eingesetzt. Falls diese in Ihrem Drucker nicht vorhanden sind, ignorieren Sie diese Anweisungen.

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

9. Unter den vier LED-Zeilen

im oberen Gehäusedeckel ist

(2)

ein Pappstreifen als Sicherung gegen Erschütterung

(1)

eingesetzt. Nehmen Sie diesen Pappstreifen heraus (1).

10. Rechts an der Heizungsein-

heit ist eine farbige Transportsicherung aus Kunststoff eingesetzt. Ziehen Sie den blauen Hebel zu sich und nehmen Sie die Transportsicherung heraus (2).

11. Schließen Sie den oberen Gehäusedeckel, so dass er einrastet.

Wenn sich der Deckel nicht schließen lässt, prüfen Sie die beschriebenen Schritte.

Die Papierkassette mit einem Fassungsvermögen von 530 Blatt à 75 g/m

befindet sich im

Gehäuseboden des Druckers.

Die ausführliche Papierhandhabung sowie Papierspezifikationen finden Sie in Kapitel 4. Verwenden Sie (farb-)kopiererbzw. (farb-)laserdruckergeeignetes Druckmaterial.

Bewahren Sie das Verpackungsmaterial auf.

Papier einlegen (Erste Papierkassette)

Kapitel 9 beschreibt die Installation und Handhabung des zweiten bzw. dritten Papierschachts.

1. Greifen Sie in die Öffnung an der Kassettenunterseite und ziehen

Sie die Kassette ganz heraus.

Falls in der Papierkassette eine Transportsicherung eingesetzt ist, nehmen Sie diese heraus.

1-7

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

2. Fächern Sie den Papierstapel gut durch, so dass die einzelnen

Blätter nicht aneinander haften. Verwenden Sie (farb-)kopierergeeignetes Papier mit 60 bis 175 g/m spezifikationen in Kapitel 4.

. Beachten Sie die Papier-

In Kap itel 4 fi nden Si e Hinwe ise für die Handhabung von Briefkopfpapier bzw. vorgedruckten Formularen.

Beachten Sie auch die Anschlusshinweise im Handbuch Ihres Rechners.

3. Legen Sie das Papier in die Kassette. Die zu bedruckende Seite

muss nach unten weisen, die Oberkante des Blattes muss Ihnen zugewandt sein. Beachten Sie die PAPER FULL-Markierung an den seitlichen Führungen.

4. Stellen Sie die seitliche (1)

und hintere Papierführung

(1)

auf das verwendete Papier ein, so dass sie das Papier leicht berühren. Heben Sie die hintere Führung leicht nach vorne an (2), um sie zu bewegen.

5. Setzen Sie die Kassette in die

(2)

Führungsschienen des Gehäusebodens. Schieben Sie

Papierführungen

die Kassette langsam in das Druckergehäuse, bis sie bündig einrastet. Der rote Zeiger an der linken Kassettenseite gibt den Papierstand an.

Drucker ansc hließen

Bevor Sie Ihren Drucker benutzen können, müssen Sie ihn an das Stromnetz und an Ihren Rechner anschließen. Für den Netzanschluss liegt ein Kabel bei.

Beachten Sie unbedingt die Sicherheitshinweise auf den ersten Seiten des Handbuches.

Die Schnittstellen befinden sich hinten an der linken Druckerseite. Verwenden Sie für den

USB-Schnittstelle

Centronics-Schnittstelle

(Blende für) Netzwerkkarte

Druckerschnittstellen

1-8

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

Rechneranschluss ein Centronics-Schnittstellenkabel, das bidirektionale Datenübertragung (nach IEEE 1284) ermöglicht, oder ein USBKabel (USB Version 1.1). Weitere Schnittstellenhinweise z. B. zur Netzwerkkarte (Zubehör) finden Sie in den Kapiteln 6 und 9 sowie in Anhang B.

Verlegen Sie Netz- und Datenkabel stets so, dass niemand darüber stolpern kann.

Dieser Abschnitt zeigt den Anschluss des Druckers an das Stromnetz und an eine Centronics- bzw. USB-Schnittstelle. Der Anschluss und die Einstellung für ein Netzwerk sollten von einem Systemadministrator vorgenommen werden. Informationen zu den entsprechenden Menüpunkten und Anschlussdaten finden Sie in Kapitel 6 und Anhang B.

Der Anschluss und die Einstellung für ein Netzwerk sollten von einem Systemadministrator vorgenommen werden. Informationen zu den entsprechenden Menüpunkten und Anschlussdaten finden Sie in Kapitel 6 und Anhang B.

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker und der Computer aus-

geschaltet sind.

2. Verbinden Sie das eine Ende des Schnittstellenkabels mit dem

Druckeranschluss Ihres Rechners.

Centronics-Anschluss

USB-Anschluss

3. Stecken Sie nun das druckerseitige Ende des Schnittstellenkabels

in den Anschluss auf der Rückseite des Druckers.

Sichern Sie das Centronics-Kabel druckerseitig mit den beiden Klammern.

1-9

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

4. Schließen Sie das Netzkabel

an die Buchse auf der Rückseite des Druckers an und stecken Sie das andere Ende des Kabels in eine geerdete Steckdose.

5. Schalten Sie Ihren Rechner

wieder ein.

Drucker einschalten

Stellen Sie den Netzschalter (POWER) des Druckers auf ON. Nach einem Speichertest beginnt der Drucker mit der Aufwärmphase der Heizungseinheit bis zur Betriebstemperatur. Im Anzeigefeld erscheint die Meldung INITIALIZING bzw. INITIALISIERUNG. Nach wenigen Sekunden schaltet der Drucker automatisch auf ON- LINE. Die Zusatzmeldung .AUTO zeigt an, dass die automatische Emulationsumschaltung aktiv ist.

Erscheint eine Meldung, die Tonerende für eine der vier Farben anzeigt (TONER LOW, TONERMANGEL oder ähnlich), schalten Sie den Drucker für einige Sekunden aus und wieder ein. Der Toner wird innerhalb der Bildtrommel verteilt und die Meldung sollte nicht wieder angezeigt werden.

Netzanschluss Netzschalter

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Falls eine Meldung das Fehlen einer Bildtrommel anzeigt oder ein TONER SENSOR ERROR bzw. FEHLER: TONERSENSOR erscheint, prüfen Sie den richtigen Sitz bzw. Einbau der Bildtrommeleinheiten wie vorne beschrieben.

Nun ist Ihr Drucker bereit, Daten vom Computer zu empfangen.

Sprache der Meldungen auswählen

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

Die Meldungen des Druckers und die Einstellungen des Menüs können in verschiedenen Sprachen erfolgen. Diesem Handbuch liegen die Meldungen in deutscher Sprache zugrunde.

Zur Auswahl einer Sprache gehen Sie wie folgt vor:

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker betriebsbereit ist und keine Druckdaten erhält. Dies zeigt die Anzeige ON-LINE.

2. Drücken Sie so oft die MENU-Taste, bis das SYSTEMKONFI- GURATIONSMENÜ bzw. das SYSTEM CONFIGURATION MENU angezeigt wird.

3. Drücken Sie so oft die Taste ITEM+ oder ITEM-, bis der Menü- punkt LANDESSPRACHE bzw. LANGUAGE erscheint.

4. Wählen Sie mit der Taste VALUE+ oder VALUE- die gewünschte

Sprache.

5. Drücken Sie die SELECT-Taste, um die angezeigte Sprache fest- zulegen. Die Wahl wird durch einen Stern (*) im Anzeigefeld bestätigt.

6. Nachdem Sie den Drucker durch Drücken der ON-LINE-Taste wieder betriebsbereit geschaltet haben, erscheinen alle Meldungen und das Druckermenü in der gewählten Sprache.

Eine Übersicht der englischen Meldungen Ihres Druckers finden Sie in Anhang E.

Das Druckermenü wird ausführlich in Kapitel 6 beschrieben

Farbabgleich

Beim Farbabgleich wird das Verhältnis der Farben zueinander eingestellt. Bei einem Grauton, der aus den drei Grundfarben Cyan, Magenta und Gelb gemischt wird, zeigt sich der Farbabgleich am deutlichsten.

Nach der Neuaufstellung muss der Farbabgleich ausgeführt werden. Auch nach dem Wechsel einer Bildtrommel muss der Farbabgleich vorgenommen werden. Bei stark verstelltem Farbabgleich kann es hilfreich sein, den Farbabgleich zunächst auf die Werkseinstellung zurückzusetzen. Dazu gibt es den Menüpunkt RÜCKSET- ZEN AUF STANDARD.

Farbabgleich ausführen

1-11

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

Beachten Sie bei der Beurteilung des Farbmusters die Lichtverhältnisse (wechselndes Tageslicht, Kunstlicht, usw.). Die DIN-Norm 2846 beispielsweise legt für CMYK-Farbbetrachtung das Normlicht D65 (6500 Kelvin) zugrunde. Geeignet zur Farbbeurteilung ist beispielsweise der Farbtemperaturkontrollstreifen der GATF (www.gatf.org), zu beziehen z. B. bei SWS Software Support, Nördliche Ringstraße 51, 73033 Göppingen, Tel.: 0700 / 78 37 97 26.

☞

Hinweis!

Möglicherweise muss der Farbab gleich mehrma ls durchgeführt we rden, bevor die beste Einstellung erreicht wird. Eine weiter gehende Bes chreib ung des Farbabgl eichs fin den Sie im Abschnitt »Farbmenü« in Kapitel 6

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker betriebsbereit ist und keine Druckdaten erhält. Dies zeigt die Anzeige ON-LINE.

2. Drücken Sie die Taste MENU, bis das FARB-MENÜ angezeigt wird.

3. Drücken Sie die Taste ITEM+ so oft, bis FARBABGLEICH, DRUCKT FARBTEST angezeigt wird.

4. Drücken Sie die Taste SELECT, dann wird das gezeigte Muster

gedruckt.

5. Es folgt die Meldung RÜCKSETZEN AUF STANDARD.

6. Vergleichen Sie die Farbe des

mittleren Kreises (*) mit den Farben der nummerierten Kreise in den Außenfeldern.

7. Wenn die Farbe des mittleren Kreises (*) der Farbe der Nachbarkreise (00) nahe kommt, ist der Farbabgleich richtig eingestellt. Beenden Sie dann den Farbabgleich mit der Taste ON-LINE. An-

derenfalls fahren Sie mit dem nächsten Punkt fort.

1-12

8. Wählen Sie aus dem Druckmuster den Farbkreis aus, dessen Farbe der Farbe des mittleren Kreises (*) am nächsten kommt. In den meisten Fällen ist es sinnvoll, einen Wert aus den inneren Kreisen auszuwählen, um einen schnelleren Farbabgleich zu erzielen.

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

9. Drücken Sie nun so oft die Taste VALUE+ oder VALUE-, bis AUSWAHL MUSTER xx angezeigt wird. xx ist die Nummer des

ausgewählten Kreises, dessen Farbe dem mittleren Kreis (*) am nächsten kommt.

10. Drücken Sie die Taste SELECT, um dieses Muster zu wählen, dann wird ein neues Testmuster gedruckt.

11. Vergleichen Sie die Farbe des mittleren Kreises (*) erneut mit den Farben der nummerierten Kreise in den Außenfeldern.

12. Wiederholen Sie erforderlichenfalls die Schritte 6 bis 11, bis die Farbe der Nachbarkreise (00) der Farbe des mittleren Kreises (*) nahekommt.

13. Wenn die Farbbalance ausgeglichen ist, drücken Sie die Taste ON LINE, um den Drucker wieder betriebsbereit zu schalten.

Farbdruck / Color-Management

Farbdruck und Color-Management in Verbindung mit neuen Betriebssystemversionen und Anwendungsprogrammen sind in ständiger Weiterentwicklung. Auf der CD finden Sie Informationen zum Farbdruck und zum sogenannten Color-Management bzw. Color-Matching, das der beiliegende Druckertreiber übernimmt.

Weitere Informationen zu den Themen Farbdruck bzw. Color-Management finden Sie zum Beispiel in:

Rudolph E. Burger Colormanagement – Konzepte, Begriffe, Systeme ISBN 3-540-61202-5 Edition PAGE Springer-Verlag, Berlin, Heidelberg, 1997

Klaus Richter Computergrafik und Farbmetrik – Farbsysteme, PostScript, geräteunabhängige CIE-Farben ISBN 3-8007-1775-1 VDE-VERLAG, Berlin, Offenbach, 1996

Wenn Sie beim Einstellen des Farbabgleichs kein ausreichendes Ergebnis erzielen, können Sie bei der Meldung RÜCK- SETZEN AUF STANDARD die Taste SELECT drücken, um den Farbabgleich zurückzusetzen und es von dieser Einstellung aus erneut zu versuchen.

1-13

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

Testseite drucken

Drucken Sie die eingebaute Testseite, um einen Eindruck der Grafikfähigkeiten Ihres Druckers zu bekommen. Der Drucker muss eingeschaltet und betriebsbereit sein.

1. Drücken Sie die MENU-Taste so oft, bis das INFORMATIONS- MENÜ angezeigt wird.

2. Drücken Sie die Taste ITEM+ so oft, bis DEMO1 angezeigt wird

und drücken Sie dann SELECT. Eine Demoseite wird gedruckt.

Emulation und Dr uc kertreiber

Die Befehle und Druckerfunktionen hängen von der Wahl des Druckertreibers ab. Standard-Emulationen sind PCL 5c und Adobe PostScript Level 3.

Für die beste Druckqualität und Steuerung Ihres Druckers empfehlen wir die Verwendung der beiliegenden Druckertreiber für Windows bzw. für MacOS. Die Installation der Treiber wird im nächsten Abschnitt beschrieben.

Adobe PostScript Level 3

PCL 5c

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Um Ihre Software in Verbindung mit diesem Drucker einsetzen zu können, sollten Sie das Handbuch Ihres Anwendungsprogrammes und die Windows-Dokumentation zu Rate ziehen.

Falls auf Ihrem System kein Treiber für Level 3 verfügbar oder installierbar ist, können Sie auch PostScript Level 2 verwenden.

PostScript, die Seitenbeschreibungssprache der Adobe Systems Inc., gibt Ihnen ebenfalls vielfältige Möglichkeiten der Textgestaltung und Grafikerstellung auf Ihrem LED-Farb-Seitendrucker. Die Mehrheit der auf dem Markt befindlichen Softwarepakete unterstützt PostScript; somit ist es vergleichsweise einfach, die Leistung Ihres Druckers auszuschöpfen.

Ihr Drucker ist software-kompatibel zur Druckersprache PCL 5c (Printer Control Language, Version 5c) der HP LaserJet-Drucker. Über den Funktionsumfang von PCL 5c hinaus bietet Ihr Drucker zusätzliche Funktionen und Befehle. Diese können nur in Verbindung mit dem beiliegenden Treiber genutzt werden.

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

Bei der Verwendung anderer Betriebssysteme können Sie einen PCL 5c Druckertreiber (mit den entsprechenden Einschränkungen) wählen.

Falls auf Ihrem System kein Farbdruckertreiber installiert werden kann, stehen Ihnen die Schwarzweißdruckmöglichkeiten des Druckers über entsprechende andere Treiber zur Verfügung. Wählen Sie aus der Liste der vorhandenen Druckertreiber denjenigen, welcher der Modellbezeichnung Ihres Druckers am nächsten kommt.

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OKIPAGE 24 (dx)

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OKIPAGE 16n, OKIPAGE 6ex

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OL 1200ex

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OL 810ex HP LaserJet 4

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OL 410ex HP LaserJet IIIP

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OL 410 HP LaserJet III

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OL 400ex HP-LaserJet IIP

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OL 800 / OL 400 HP-LaserJet II

Druckersprache (Emulation) auswählen

Falls Sie nur eine Druckersprache verwenden, sollten Sie diese im Menü fest einstellen, um den Druckerdurchsatz zu erhöhen und Problemen vorzubeugen.

Schwarzweißdruck

Je weiter unten in der Liste eine Bezeichnung zu finden ist, desto weniger Funktionen Ihres Druckers werden unterstützt.

Wählen Sie eine Druckersprache – PCL 5c oder PostScript Level 3 – wie folgt:

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker betriebsbereit ist und keine Druckdaten erhält. Dies zeigt die Anzeige ON-LINE.

2. Drücken Sie so oft die MENU-Taste, bis das SYSTEMKONFI- GURATIONSMENÜ angezeigt wird.

3. Drücken Sie so oft die Taste ITEM, bis der Menüpunkt DRU- CKERSPRACHE erscheint.

4. Wählen Sie mit der Taste VALUE die gewünschte Emulation.

Das Druckermenü wird ausführlich in Kapitel 6 beschrieben

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Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

5. Drücken Sie die SELECT-Taste, um die angezeigte Emulation

festzulegen. Die Wahl wird durch einen Stern (*) im Anzeigefeld bestätigt.

6. Nachdem Sie den Drucker durch Drücken der ON-LINE-Taste

wieder betriebsbereit geschaltet haben, erscheint entsprechend der gewählten Emulation nun die Meldung ON-LINE mit dem Zusatz PCL, PS oder AUTO.

Druckertreiber

Nach der im nächsten Abschnitt beschriebenen Installation können Sie Ihren Drucker über die entsprechenden Windows-Funktionen verwenden und einstellen.

Die Einstellmöglichkeiten des Druckertreibers sind über verschiedene Registerkarten verteilt, die Sie durch Anklicken des jeweiligen Registerreiters anzeigen können. In den meisten Dialogfeldern finden Sie Hilfetexte und entsprechende Schaltflächen, über die Sie weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen erhalten können. Die Bedienung entspricht dem Windows-Standard.

Die Schaltfläche Standard bzw. Default setzt die jeweils angezeigten Einstellungen auf Standardwerte zurück. Mit diesen Standardwerten erhalten Sie in der Regel gute Druckergebnisse.

1-16

Druckersoftware installieren

☞

Die nachfolgenden Installationshinweise können wegen der Änderungen und Updates von Betri ebssystemen, Anwendungsprogramm en und Treibern nur ein e Mom entau fnahme sei n. Die hier b eispi elhaft besc hriebene Vorgehensweis e muss nich t in jedem Fa ll mit der ta tsächlich er forderlichen Installation übereinstimmen. Beachten Sie in jedem Fall die aktuellen Beschreibungen und Informationen (z. B. README-Dateien) der beiliegenden Treiber-CD bzw. die anderen aktuellen Informationsmöglichkeiten (z. B. Internet).

Hinweis!

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

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Die Installation kann je nach System einige Zeit in Anspruch nehmen, ohne dass auf dem Bildschirm etwas geschieht. Warten Sie, bis der neue Drucker im Druckerordner bzw. im Druckerfenster angezeigt wird.

●●●●

Das Programm schlägt ein Verzeichnis vor, in dem die Software installiert werden soll. Sie können diesen Vorschlag übernehmen oder vorher in der Dialogzeile ein anderes Verzeichnis bzw. Laufwerk eingeben.

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Reicht der Speicherplatz auf dem angegebenen Laufwerk nicht, erscheint eine entsprechende Meldung. Wählen Sie ein anderes Laufwerk (falls vorhanden) oder brechen Sie die Installation ab. Deinstallieren Sie nicht benötigte Programme und installieren Sie die Druckersoftware erneut.

●●●●

Übernehmen Sie den im Dialogfeld vorgeschlagenen Druckeranschluss oder wählen Sie je nach verwendetem Anschluss die Parallelschnittstelle (in der Regel LPT1:) bzw. die USB-Schnittstelle.

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Nach der Installation und einem eventuellen Neustart können Sie die Druckersoftware aufrufen. Wir empfehlen, den Drucker nach der Installation als Standarddrucker festzulegen.

●●●●

Je nach Version wird die Textdatei »Read Me« (oder ähnlich) installiert bzw. auf dem Bildschirm angezeigt. Lesen Sie die aktuellen Hinweise zu möglichen Problemen.

●●●●

Die Druckersoftware gibt Ihnen Informationen über den Zustand des Druckers und ermöglicht das Einstellen des Druckers vom Rechner aus.

Installation als USB-Drucker unter Windows 98 / 2000 / Me / XP

Für die Installation des Druckers als USB-Gerät müssen die nachfolgenden Schritte ausgeführt werden. Das Einrichten eines neuen Druckers (z. B. über Start > Einstellungen > Drucker > neuer Dru- cker) reicht nicht aus!

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Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

Die beiliegende CD beinhaltet auch die Software, um den Drucker über den USB-Anschluss zu betreiben. Sollten dem Drucker verschiedene Versionen der Druckersoftware beiliegen, verwenden Sie die neueste CD mit der höchsten Versionsnummer.

Um eine sichere Instal lation zu gewährleisten , sollten Sie vorher alle laufenden Anwendungen (Programme) beend en. Die Taskl eiste zeigt dann nur noch die Schaltfläche »Start«.

Installieren Sie die Software wie folgt:

1. Beenden Sie alle laufenden Anwendungen.

Achtung!

Wenn der Drucker unter Windows 98 nicht automatisch als USB-Gerät erkannt wird, muss der USB-Anschluss zunächst eingerichtet werden. Beachten Sie dazu die Hinweise in der Windows-Dokumentation.

Falls kein eigenes Verzeichnis für Windows Me vorhanden ist, verwenden Sie das Verzeichnis für Windows 95/98.

2. Nach dem Einschalten des angeschlossenen Druckers erkennt

der Rechner dieses neue USB-Gerät und der Hardware-Assistent zur Installation dieses Gerätes meldet sich.

3. Falls Sie keinen Treiber für Ihr Betriebssystem auf Datenträger

haben, wählen Sie aus der angezeigten Liste den Hersteller (links) und den Drucker (rechts) aus, und klicken Sie auf Weiter.

Legen Sie anderenfalls die Installations-CD in das Laufwerk und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie, falls erforderlich, den Speicherort, z. B. das CD-Laufwerk aus, um von dort die Installationsdaten einzulesen.

Je nach Version müssen Sie gegebenenfalls vom Hauptverzeichnis aus das passende Unterverzeichnis für Ihr Betriebssystem bzw. die gewünschte Sprache wählen. Klicken Sie dazu auf Durchsuchen bzw. Diskette bzw. Datenträger > Durchsuchen und suchen Sie im CD-Laufwerk das entsprechende Verzeichnis.

4. Folgen Sie den Anweisungen und Vorgaben auf dem Bildschirm.

Wenn Sie aufgefordert werden, einen Anschluss für den Drucker festzulegen, wählen Sie den angebotenen USB-Anschluss.

5. Wenn die Meldung Digitale Signatur nicht gefunden erscheint, klicken Sie auf Ja bzw. Installation fortsetzen.

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Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

Anschließend ist Ihr Drucker als USB-Gerät installiert und in Ihren Anwendungsprogrammen verfügbar. Je nach Version wird die Textdatei »Read Me« (oder ähnlich) auf dem Bildschirm angezeigt. Lesen Sie diese Hinweise zu der aktuellen Druckersoftware und und schließen Sie die Datei.

Wir empfehlen, im nächsten Schritt den Drucker als Standarddrucker unter Windows festzulegen.

1. Wählen Sie aus dem Start-Menü Einstellungen > Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker.

3. Wählen Sie aus dem angezeigten Menü den Punkt Als Standard definieren.

Installation als Centronics-Drucker unter Windows 95 / 98 / M e / NT 4.0 / 2000 / XP

☞

Falls auf Ihrem Rechner bereits eine ältere Version dieser Druckersoft ware installiert ist, müssen Sie diese zuerst entfernen (deinstallieren) wie am Ende des Kapitels beschrieben.

Hinweis!

Weitere Treiber für diesen Drucker, zum Beispiel für eine andere Emulation, können Sie nun über Start > Einstellun-

gen > Drucker > Neuer Drucker hinzufügen. Wählen Sie

wieder das entsprechende Unterverzeichnis der CD, den USB-Anschluss und den Druckertyp.

Drucker als Standarddrucker festlegen (Empfehlung)

Sollten dem Drucker verschiedene Versionen der Druckersoftware beiliegen, verwenden Sie die neueste CD mit der höchsten Versionsnummer.

Achtung!

Um eine sicher e Installation zu gewährle isten, soll ten Sie vor her alle la ufenden Anwendungen (Programme) beend en. Die Taskleiste z eigt dann nur noch die Schaltfläche »Start«.

Installieren Sie die Software wie folgt:

1. Beenden Sie alle laufenden Anwendungen.

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Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

2. Schalten Sie den Drucker ein. Achten Sie darauf, dass der Dru-

cker über die parallele Schnittstelle an den Rechner angeschlossen ist.

3. Legen Sie die Installations-CD in das Laufwerk. Meistens ist dies

Laufwerk D.

4. Wählen Sie aus dem Start-Menü Einstellungen > Drucker. Dop- pelklicken Sie auf Neuer Drucker.

Windows XP: Wählen Sie aus dem Start-Menü Systemsteue- rung und doppelklicken Sie auf Drucker und Faxgeräte bzw. Drucker und andere Hardware. Wählen Sie aus der Menü-Leiste (oben) Datei > Drucker hinzufügen.

5. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

6. Falls Sie keinen Treiber für Ihr Betriebssystem auf Datenträger

haben, wählen Sie aus der angezeigten Liste den Hersteller (links) und den Drucker (rechts) aus, und klicken Sie auf Weiter.

Wählen Sie anderenfalls den Speicherort, z. B. das CD-Laufwerk aus, um von dort die Installationsdaten einzulesen. Klicken Sie dazu auf Diskette bzw. Datenträger > Durchsuchen.

Falls kein eigenes Verzeichnis für Windows Me vorhanden ist, verwenden Sie das Verzeichnis für Windows 95/98.

1-20

Je nach Version müssen Sie das passende Unterverzeichnis für Ihr Betriebssystem bzw. die gewünschte Sprache wählen.

7. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Anschluss für den Drucker festzulegen, wählen Sie den Parallel-Anschluss, meistens ist dies LPT1:.

8. Wenn die Meldung Digitale Signatur nicht gefunden erscheint, klicken Sie auf Ja bzw. Installation fortsetzen.

Nun ist Ihr Drucker unter Windows installiert und in Ihren Anwendungsprogrammen verfügbar.

Je nach Version wird die Textdatei »Read Me« (oder ähnlich) auf dem Bildschirm angezeigt. Lesen Sie diese Hinweise zu möglichen Hardwareproblemen und schließen Sie die Datei.

Wir empfehlen, im nächsten Schritt den neuen Drucker als Standarddrucker unter Windows festzulegen.

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

1. Wählen Sie aus dem Start-Menü Einstellungen > Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker.

3. Wählen Sie aus dem angezeigten Menü den Punkt Als Standard definieren.

Installation als Centronics-Drucker unter Windows 3.1x

1. Schalten Sie den Drucker aus.

2. Starten Sie Windows 3.1x und beenden Sie alle laufenden An-

wendungen außer dem Programm-Manager.

3. Legen Sie die CD in das Laufwerk Ihres Rechners.

4. Starten Sie den Datei-Manager.

5. Öffnen Sie im Datei-Manager Ihr CD-Laufwerk durch einen

Doppelklick. Wenn die CD eine README-Datei (oder ähnlich) enthält, öffnen Sie dieses Dokument und lesen Sie die Hinweise zur Installation, die sich nach der Drucklegung dieses Buches ergeben haben.

Je nach Version müssen Sie gegebenenfalls das passende Unterverzeichnis für Ihr Betriebssystem bzw. die gewünschte Sprache wählen.

Drucker als Standarddrucker festlegen (Empfehlung)

6. Suchen Sie im entsprechenden Verzeichnis die Datei Setup.exe und klicken Sie doppelt darauf, um die Treiberinstallation zu starten.

7. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber auf Ihrem System zu installieren. Beachten Sie den übernächsten Abschnitt »Hinweise zur Installation«.

8. Starten Sie nach der Installation Ihren Rechner neu.

Nach dem Start des Installationsprogramms können Sie den Drucker einschalten.

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Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

Installation als USB-Drucke r unter MacOS

8.5 oder 9.x

Die beiliegende CD beinhaltet auch die Druckersoftware, um den Drucker über den USB-Anschluss zu betreiben. Sollten dem Drucker verschiedene Versionen der Druckersoftware beiliegen, verwenden Sie die neueste CD mit der höchsten Versionsnummer.

Um eine sichere Instal lation zu gewährleisten , sollten Sie vorher alle laufenden Anwendungen (Programme) beenden. Falls eine Antivirussoftware aktiv ist, müss en Sie diese vorübergehend ausschalten.

Installieren Sie die Software wie folgt:

1. Beenden Sie alle laufenden Anwendungen, so dass lediglich der

Finder aktiv ist.

2. Schalten den angeschlossenen Drucker ein.

3. Legen Sie die Installations-CD in das Laufwerk; bald darauf er-

scheint das CD-Symbol auf dem Schreibtisch.

Achtung!

1-22

4. Doppelklicken Sie auf das CD-Symbol. Wenn die CD eine

README-Datei (oder ähnlich) enthält, öffnen Sie dieses Dokument und lesen Sie die Hinweise zur Installation, die sich nach der Drucklegung dieses Buches ergeben haben.

5. Öffnen Sie den Ordner »Drivers«.

Je nach Version müssen Sie gegebenenfalls das passende Unterverzeichnis für Ihr Betriebssystem bzw. die gewünschte Sprache öffnen.

6. Starten Sie den Installer und folgen Sie den Anweisungen und

Vorgaben auf dem Bildschirm. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Anschluss für den Drucker festzulegen, wählen Sie den angebotenen USB-Anschluss.

7. Starten Sie den Rechner nach erfolgreicher Installation neu.

8. Wählen Sie aus dem Apfel-Menü den Eintrag Auswahl.

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

9. Klicken Sie im linken Teil des Auswahlfensters auf den Gerätetyp Ihres Druckers.

10. Wählen Sie dann im rechten Teil des Auswahlfensters ihren Drucker durch Anklicken aus, auch wenn nur ein Drucker angezeigt wird.

11. Über die Schaltfläche »Erstellen« können Sie ein Druckersymbol auf dem Schreibtisch anlegen. Gibt es dieses Druckersymbol bereits, können Sie durch »Einrichten« die Einstellungen Ihres Druckers ändern.

Über den Befehl Ablage > Drucken (oder ähnlich) Ihres Anwendungsprogramms können Sie Ihren Drucker einstellen, nachdem Sie die Installation beendet haben.

12. Schließen Sie die geöffneten Fenster und die Auswahl.

Anschließend ist Ihr Drucker als USB-Gerät installiert und als Standarddrucker festgelegt.

Netzwerk-Installation

Die Installation als Netzwerkdrucker sollte von einem erfahrenen Netzwerkadministrator ausgeführt werden. Weitere Informationen zur Netzwerkkarte (Zubehör) finden Sie in Kapitel 6 und Anhang B sowie in der Dokumentation, die der Karte beiliegt.

Hinweise zur Installation

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Je nach Version der Software werden Sie aufgefordert, die Landessprache für die Installation zu wählen.

Gegebenenfalls werden weitere Hilfsprogramme und Programmteile installiert.

Die Einstellungen des Anwendungsprogramms werden vorrangig behandelt.

Nach der Installation steht der neue Drucker in Ihren Anwendungsprogrammen zur Verfügung.

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Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

Probleme?

Weitere Hinweise finden Sie in der ON-LINE-Hilfe des Druckertreibers. Auch Kapitel 7 beschreibt »Probleme und Lösungen«.

Falls beim Installieren oder beim Drucken von Dokumenten Probleme auftreten oder die Testseite nicht gedruckt wird, prüfen Sie die folgenden Punkte:

●●●●

Beachten Sie die Meldungen des Anzeigefeldes bzw. des Statusmonitors (siehe dazu auch Kapitel 3).

●●●●

Ist der Drucker eingeschaltet (Netzschalter auf ON bzw. I)?

●●●●

Ist der Drucker eingerichtet wie in diesem Kapitel beschrieben?

●●●●

Liegt Papier im Papierschacht?

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Leuchtet die READY-Lampe und erscheint die Meldung ON- LINE? Dann ist der Drucker betriebsbereit.

●●●●

Ist der Drucker richtig angeschlossen? Prüfen Sie die Verbindungen. Das Druckerkabel muss für bidirektionale Datenübertragung geeignet sein.

●●●●

Zeigt das Anzeigefeld eine Fehlermeldung? Lesen Sie zu den Meldungen die Hinweise in den Kapiteln 3 und 7.

☞

Zusätzliche Hinwei se finden Sie au f der CD in der Textd atei »Read Me« oder unter dem entsprechenden Eintrag des Druckers im Menü Start > Programme.

Hinweis!

Druckersoftware deinstallieren (Windows)

1-24

So entfernen Sie eine bereits installierte ältere Version der Druckersoftware:

1. Beenden Sie alle laufenden Anwendungen (Programme).

2. Wählen Sie aus dem Start-Menü Einstellungen > Drucker.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste den Drucker an.

4. Wählen Sie aus dem angezeigten Menü den Punkt Löschen.

5. Bestätigen Sie das Löschen, indem Sie auf Ja klicken.

Falls Sie die neue Software nun installieren wollen, führen Sie die Schritte im Abschnitt »Druckersoftware installieren« erneut aus.

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

So entfernen Sie eine bereits installierte ältere Version der Druckersoftware:

1. Ziehen Sie das Druckersymbol vom Schreibtisch auf den Papierkorb.

2. Wählen Sie aus dem Spezial-Menü »Papierkorb entleeren«.

Falls Sie die neue Software nun installieren wollen, führen Sie die Schritte im Abschnitt »Druckersoftware installieren« erneut aus.

Weitere Dokumente und Programme auf der CD-ROM

Auf der mitgelieferten CD liegen weitere Dokumente als PDF-Datei vor. Diese Dateien können mit dem Programm Adobe Acrobat Reader geöffnet, angezeigt und gedruckt werden. Sie sollten jedoch in jedem Fall die Hinweise in diesem Handbuch beachten

Druckersoftware deinstallieren (MacOS)

1-25

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

1-26

Kapitel 2: Vorstellen des Druckers

Der Drucker und seine Teile

obere Papierablage Gehäusedeckel

Netzschalter

Die Papierkassette fasst bis zu 530 Blatt Normalpapier. Die Papieranzeige gibt den Papiervorrat der Kassette an.

Bedienfeld

Entriegelungsgriff

Einzug

vorderer Gehäusedeckel

Papierkassette

Papieranzeige

Vorderansicht

Der Einzug ist unter anderem für besonderes Druckmaterial (z. B. Etiketten) vorgesehen. Er kann auch manuell genutzt werden.

Bedruckte Seiten werden in die obere Papierablage ausgegeben. Zusätzlich steht eine hintere Papierablage zur Verfügung.

Mit dem Entriegelungsgriff (OPEN) geben Sie den oberen Gehäu- sedeckel frei, um ihn hochzuklappen.

Hinter dem vorderen Gehäusedeckel liegt z. B. die Duplexeinheit (Zubehör).

Über das Bedienfeld können Sie den Drucker einstellen.

2-1

Kapitel 2: Vorstellen des Druckers

Rückansicht

Schnittstellen

Papierablage hinten

Netzbuchse

Netzschalter

Die hintere Papierablage muss für stärkeres Papier und Druckmaterial wie Folien und Etiketten heruntergeklappt werden. Die Verwendung wird in Kapitel 4 beschrieben.

Über die Netzbuchse und das beiliegende Netzkabel erfolgt die Stromversorgung des Druckers.

Mit dem Netzschalter können Sie den Drucker ein- und ausschalten.

Über die parallele Centronics-

Schnittstelle oder über die USB-Schnittstelle wird der

Drucker an den Rechner angeschlossen.

Die Blende muss für den Einbau

USB-Schnittstelle

Centronics-Schnittstelle

einer Netzwerkkarte herausgelöst werden. Dies beschreibt Kapitel 9.

(Blende für) Netzwerkkarte

Druckerschnittstellen

2-2

Kapitel 2: Vorstellen des Druckers

LED-Zeile (4 mal)

Heizungseinheit

Bildtrommeleinheit mit Tonerkassette (4 mal)

Die Innenansicht zeigt die vier Bildtrommeleinheiten mit einge- setzten Tonerkassetten für jede der vier Druckfarben Cyan (C), Magenta (M), Gelb (yellow, Y) und Schwarz (black, K). Die vier Bildtrommeln können mit dem Rahmen gemeinsam herausgehoben werden. In der Heizungseinheit wird der Toner mit Hitze und Druck auf dem Papier fixiert.

Der Austausch der Bildtrommeleinheit bzw. der Tonerkassette (Verbrauchsmaterial) sowie die weitere Wartung des Druckers wird in Kapitel 5 beschrieben.

Innenansicht (Gehäusedeckel geöffnet)

Bildtrommeln im Rahmen

Transportband

Wenn die vier Bildtrommeleinheiten im Rahmen herausgenommen werden, wird das Transportband sichtbar. Es bewegt da s Papier un- ter den vier farbigen Bildtrommeleinheiten weiter zur Heizungseinheit.

2-3

Kapitel 2: Vorstellen des Druckers

Das Bedienfeld

Anzeigelampen

READY

ATTENTION

Anzeigelampen

ON-LINE

ON LINE

ITEM

TastenfeldAnzeigefeld

VALUE

SELECT

CANCEL

Über das Bedienfeld können Sie Ihren Drucker einstellen. Das Anzeigefeld und die Lampen geben den Betriebszustand, Aufforderungen an den Benutzer und Meldungen des Druckers wieder.

Die Anzeigelampen geben in Verbindung mit den Meldungen im Anzeigefeld den Zustand des Druckers wieder.

Lampe an blinkend aus

READY

grün

ATTENTION

rot

ON-LINE-Modus Datenempfang,

Warnung: Verbrauchsmaterial tauschen: Toner, Bildtrommel, Heizungseinheit

Druck, Reinigung der Bildtrommel

Alarm: Papierstau, Papierende, Verbrauchsmaterial nicht eingesetzt, Druck stoppt.

OFF-LINE-Modus, Initialisierung, Warmlauf, Fehler

Normalzustand: kein Fehler

Anzeigefeld

Tastenfeld

2-4

Im Anzeigefeld erscheinen Meldungen wie Tonermangel, Papieranforderung, Papierende und Hinweise zur Druckerwartung. Alle Meldungen sind in Kapitel 3 zusammengefasst. Zusätzlich finden Sie die Meldungen in Anhang E. Stellen Sie sicher, dass der Drucker auf deutsche Meldungen eingestellt wurde, wie am Ende von Kapitel 1 beschrieben.

Über das Tastenfeld können Sie Ihren Drucker einstellen (Energiesparmodus, Papierverarbeitung, Testmöglichkeiten usw.). Für das »geschützte Drucken« über den Druckertreiber kann mit der Ziffernbelegung der Tasten ein numerisches Passwort eingegeben werden.

Kapitel 2: Vorstellen des Druckers

Die Übersicht zeigt die Tastenfunktionen in Kurzform. Eine weitergehende Beschreibung finden Sie in den Kapiteln 3 und 6.

Taste Drucker-

status

ON-LINE ON-LINE OFF-LINE ---

OFF-LINE ON-LINE ---

Laufender Druckauftrag

Menümodus Menümodus been-

MENU ON-/OFF-LINE Menümodus ---

Menümodus Nächste Menü-

ITEM + Menümodus Nächsten Menüpunkt

ITEM - Menümodus Vorherigen Menü-

VALUE + Menümodus Nächsten Menüwert

VALUE - Menümodus Vorherigen

SELECT Menümodus Angezeigte Menü-

CANCEL Menümodus Menümodus beenden ---

Laufender Druckauftrag

kurze Betätigung

Druck erzwingen, z. B. trotz falschem Papierformat

den: ON-LINE

gruppe wählen

wählen

punkt wählen

wählen

Menüwert wählen

gruppe, Menüpunkt oder Menüwert wählen

Druckauftrag abbrechen, z. B. bei falschem Papierformat

lange Betätigung

---

Menügruppen rückwärts durchblättern

Menüpunkte vorwärts durchblättern

Menüpunkte rückwärts durchblättern

Menüwerte vorwärts durchblättern

Menüwerte rückwärts durchblättern

---

Sie können festlegen, dass Fehlermeldungen nur kurz angezeigt werden und der Druck anschließend fortgesetzt wird. Stellen Sie dazu in der Menügruppe SYSTEMKONFIGURATIONSMENÜ den Menüpunkt AUTOMATISCH WEITER auf den Wert EIN.

Das Einstellen des Menüs wird in Kapitel 6 beschrieben.

2-5

Kapitel 2: Vorstellen des Druckers

Diese Seite bleibt aus technischen Gründen frei.

2-6

Kapitel 3: Normalbetrieb

Ein- und Ausschalten

Der Netzschalter zum Ein- und Ausschalten des Druckers befindet sich vorne links am Drucker.

Kapitel 3: Normalbetrieb

Beim Einschalten werden kurz alle Anzeigelampen des Druckers aktiviert. Nach einem SPEICHERTEST erfolgt die INITIALISIE- RUNG bzw. der WARMLAUF. Sobald die Meldung ON-LINE an- gezeigt wird, ist der Drucker bereit, Daten zu empfangen. Die Heizungseinheit wurde bis zur Betriebstemperatur aufgeheizt, bei welcher der Toner mit Hitze und Druck auf dem Papier fixiert wird. Ist der Energiesparmodus (siehe Kapitel 6) aktiv und erhält der Drucker keine Druckdaten, schaltet sich die Heizung nach der eingestellten Zeit ab. Empfängt der Drucker neue Daten, heizt die Heizungseinheit erneut auf. Dies zeigt die Meldung WARMLAUF.

Für die beste Druckqualität wird empfohlen, den Drucker nicht auszuschalten, sondern durchlaufen zu lassen, optimal wäre ein 24Stunden-Betrieb (einschließlich des möglichen Energiesparmodus).

Schalten Sie den Drucker erst aus, wenn ein laufender Druckauftrag beendet wurde und keine weiteren Daten übertragen werden. Dies zeigt die Anzeige ON-LINE. Falls Sie den Drucker bei einer anderen Meldung ausschalten, können Druckdaten verloren gehen.

Zusätzlich bietet das Druckermenü den Punkt FESTPLATTE SI- CHERN zum Schutz der Daten auf der Festplatte (Zubehör). Das Dateisystem wird damit »sauber« abgeschlossen. Sichern Sie die Festplatte vor dem Ausschalten, wenn Sie nicht ausschließen können, dass weitere Benutzer beispielsweise über ein Netzwerk auf sie zugreifen.

Einschalten

m eingeschalteten Zustand werden die Bildtrommeln und anderen rotierenden Teile des Druckwerkes in zyklischen Abständen bewegt, um ungleichmäßiger Alterung und Verschleiß vorzubeugen. Aus der Sicht der Druckqualität wäre ein Dauerbetrieb optimal.

Ausschalten

1. Drücken Sie die Taste MENU, bis das FESTPLATTE-SICHERN- MENÜ angezeigt wird.

2. Wählen Sie mit der Taste ITEM+ den Punkt FESTPLATTE SI- CHERN START AUSFÜHREN.

3-1

Kapitel 3: Normalbetrieb

3. Bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie die SELECT-Taste drücken. Es erscheint die Meldung DRUCKER AUSSCHALTEN, FEST-

PLATTE IST GESICHERT.

4. Jetzt können Sie den Drucker ausschalten.

Grundfunktionen

Zu den Grundfunktionen gehören beispielsweise das ON-LINE-/ OFF-LINE-Schalten oder das Abbrechen eines Druckauftrags. Die Tabelle am Ende von Kapitel 2 zeigt alle Tastenfunktionen im Überblick. Das Einstellen des Druckers über das Menü zeigt Kapitel 6.

Die Tasten ITEM+, ITEM-, VALUE+, VALUE- und SELECT sind nur im Menümodus wirksam. Drücken Sie eine Taste länger als zwei Sekunden, werden die verfügbaren Punkte durchblättert.

ON-LINE / OFF-LINE

Seitenausgabe erzwingen

Druckauftrag abbrechen (CANCEL)

Im ON-LINE-Modus ist der Drucker betriebsbereit und kann Daten empfangen, die READY-Lampe leuchtet. Durch Drücken der ON- LINE-Taste kann der Drucker OFF-LINE geschaltet werden. Im OFF-MODUS-Modus ist der Drucker nicht bereit zu Datenempfang. Die READY-Lampe erlischt dann. Durch nochmaliges Drücken der Taste ON-LINE wechselt der Drucker wieder in den Zustand ONLINE und ist betriebsbereit.

Wenn im PCL-Modus die letzte Seite eines Druckauftrags nicht ausgegeben wurde, und die Meldung DATEN GELADEN angezeigt wird, fehlt der abschließende Seitenvorschubbefehl. Drücken Sie kurz die ON LINE-Taste, um die Seitenausgabe zu erzwingen. Auch der Punkt WARTEZEIT im SYSTEMKONFIGURATIONSMENÜ ermöglicht eine automatische Seitenausgabe, wenn innerhalb einer wählbaren Zeit keine weiteren Daten eintreffen.

Sie können mit der Taste ON LINE auch den Druck erzwingen, wenn im Anzeigefeld ein falsches Papierformat gemeldet wird. Dann wird allerdings auch auf dem »falschen« Papier gedruckt!

Wenn Sie während eines laufenden Druckauftrags den Drucker offline schalten und die CANCEL-Taste betätigen, wird der aktuelle Druckauftrag abgebrochen. Ebenfalls können mit Hilfe dieser Taste

3-2

einige andere Fehlermeldungen quittiert werden; der Druck wird anschließend fortgesetzt. Bei einem falschen Papierformat dagegen löscht das Drücken der Taste CANCEL den Druckauftrag.

Meldungen des Anzeigefeldes

Abhängig von der gewählten Emulation erscheinen die Meldungen teilweise mit dem Zusatz AUTO (automatische Emulationsumschaltung), PCL (HP ColorLaserJet5-Emulation) oder PS (Adobe PostScript). Es wird davon ausgegangen, dass der Drucker auf deutsche Meldungen eingestellt ist.

Im »Anhang E: Stichwortverzeichnis« finden Sie alle Meldungen im Klartext und den Verweis in die entsprechenden Kapitel. In Kapitel 7 sind die zugeordneten Fehlernummern zusammengefasst.

Kapitel 3: Normalbetrieb

SPEICHER-TEST: Nach dem Einschalten des Drucker testet dieser den RAM-Speicher.

FLASH-SPEICHER FORMAT: Die Initialisierung des Flash-Speichers kann einige Zeit dauern. Warten Sie, bis der Drucker betriebsbereit (ON-LINE) ist.

.AUTO: Die automatische Emulationserkennung ist im Menü eingeschaltet.

.PCL: Die HP-ColorLaserJet 5-Emulation ist aktiv.

.PS: Der PostScript-Modus ist aktiviert.

.HEX: Der Drucker wurde in den Hexdump-Modus geschaltet, sie-

he Kapitel 6, SYSTEMEINSTELLUNGSMENÜ. Um den Hexdump-Modus zu beenden, müssen Sie den Drucker aus- und wieder einschalten.

ON-LINE: Der Drucker ist betriebsbereit.

OFF-LINE: Der Drucker kann keine Daten empfangen. Drücken der

ON-LINE-Taste schaltet den Drucker betriebsbereit.

KASSETTE 1: Aktuelle Papierzufuhr ist die erste Papierkassette. Siehe Kapitel 4.

KASSETTE 2, 3: Aktuelle Papierzufuhr ist die angezeigte Papierkassette (Zubehör). Siehe Kapitel 4 und 9.

Betriebsbereitschaft

3-3

Kapitel 3: Normalbetrieb

EINZUG: Aktuelle Papierzufuhr ist der Einzug. Siehe Kapitel 4.

ENERGIESPARMODUS: Nach dem Einschalten wird die Hei-

zungseinheit zunächst bis zur Betriebstemperatur aufgeheizt. Ist im

WARTUNGS-MENÜ (Kapitel 6) der Energiesparmodus FREIGE- GEBEN, schaltet sich die Heizung nach der Zeit ohne Datenemp-

fang aus, die im SYSTEMKONFIGURATIONSMENÜ eingestellt ist. Dann erscheint die Meldung ENERGIESPARMODUS. Werden wieder Daten empfangen, wechselt der Drucker in die Aufwärmphase.

Druckbetrieb

INITIALISIERUNG: Diese Meldung erscheint nach dem Einschalten des Druckers. Der Drucker führt einen Selbsttest durch. Anschließend meldet ON-LINE die Betriebsbereitschaft.

WARMLAUF: Die Heizungseinheit wird bis zum Erreichen der Betriebstemperatur aufgeheizt. Siehe auch »Energiesparmodus« in Kapitel 6.

SPEICHERTEST: Erfolgt nach dem Einschalten des Druckers.

DATENEMPFANG: Der Drucker empfängt Daten, die Verarbei-

tung hat noch nicht begonnen.

VERARBEITUNG: Die empfangenen Daten werden für den Druck aufbereitet. Wird die Seite im PCL-Modus nach der Übertragung nicht gedruckt, können Sie dies erzwingen, indem Sie die Taste ON- LINE drücken.

DATEN GELADEN: Im Drucker sind Daten, die Seite wurde noch nicht abgeschlossen. Bei komplexen Grafiken können Druckpausen entstehen. Eine übertragene Seite wird normalerweise mit einem Seitenvorschub-Befehl abgeschlossen und ausgegeben.

DRUCKT: Die aktuelle Seite wird gedruckt.

KOPIEN n/m: Wurden über einen Softwarebefehl oder das Menü

Kopien eingestellt, erscheint die Meldung KOPIEN n/m in der Anzeige. Der Wert »n« gibt die aktuelle Kopie und »m« die Gesamtzahl der zu kopierenden Seiten an.

3-4

SORTIER-MODUS n/m: Kopien im Sortier-Modus werden gedruckt. Der Wert »n« gibt die aktuelle Kopie und »m« die Gesamtzahl der zu kopierenden Seiten an.

EEPROM RÜCKSETZEN: Die Standard-Menüeinstellungen werden aktiviert. Dazu zählt auch die Anzeige der Meldungen in englischer Sprache. Stellen Sie die deutschen Meldungen wieder ein, wie in Kapitel 1 beschrieben.

ABLAGE OBEN VOLL: Die obere Papierablage ist voll, der Druck stoppt. Nehmen Sie die bedruckten Seiten aus der oberen Papierablage.

JOBABBRUCH: Ein laufender Druckauftrag wurde abgebrochen. Vorhandene Daten werden gelöscht.

Kapitel 3: Normalbetrieb

TONERMANGEL ccc: Der Tonervorrat in der angegebenen Farbkassette geht zur Neige. Wechseln Sie bald die Tonerkassette (Kapitel 5), um die Druckqualität zu gewährleisten.

ccc TONERENDE: Der Tonervorrat in der Kassette ist erschöpft, der Drucker stoppt. Wechseln Sie die Tonerkassette (Kapitel 5), um einer Beschädigung des Druckwerkes vorzubeugen.

NEUE TONERKASSETTE EINSETZEN: Setzen Sie eine neue Tonerkassette der angegebenen Farbe ein. Siehe Kapitel 5.

BILDTROMMEL ccc WECHSELN: Die Bildtrommeleinheit der angegebenen Farbe sollte nach Erscheinen dieser Meldung bei nächster Gelegenheit gewechselt werden, um die Druckqualität zu gewährleisten. Siehe Kapitel 5.

NEUE BILDTROMMEL EINSETZEN: Der Drucker stoppt; das Lebensende der Bildtrommeleinheit ist erreicht. Setzen Sie eine neue Bildtrommeleinheit der angegebenen Farbe ein. Siehe Kapitel 5.

HEIZUNG WECHSELN: Die Heizungseinheit muss gewechselt werden. Siehe Kapitel 5.

TRANSPORTBAND WECHSELN: Das Transportband muss ausgetauscht werden. Dies wird in Kapitel 5 beschrieben.

FESTPLATTE SICHERN: Startet das »Herunterfahren« zum Sichern der Festplatte.

Verbrauchsmaterial und Wartung

ccc steht für eine der vier Tonerfarben GELB (Y), MA-

GENTA (M), CYAN (C), SCHWARZ (K).

Um vorübergehend bis zum Wechsel der Tonerkassette weiterdrucken zu können, öffnen und schließen Sie kurz den Gehäusedeckel. Denken Sie aber in jedem Fall daran, die Tonerkassette zu wechseln.

Um vorübergehend bis zum Wechsel der Bildtrommel weiterdrucken zu können, öffnen und schließen Sie kurz den Gehäusedeckel. Denken Sie aber in jedem Fall daran, die Bildtrommel zu wechseln.

PAPIERKASSETTE EINSETZEN: Das Papier kann nicht aus der angegebenen Papierkassette eingezogen werden. Setzen Sie die Kassette ein.

Papierverarbeitung

3-5

Kapitel 3: Normalbetrieb

xxx steht für den ersten (KASSETTE 1) oder einen weiteren Papierschacht (KASSETTE 2 ... 5, Zubehör) oder den Einzug

(EINZUG). zzz steht für ein Papierformat.

Durch Drücken der Taste CANCEL können Sie den manuellen Druckauftrag abbrechen. Die Daten werden gelöscht. Mit der Taste ON LINE können Sie den Druck trotz falschem Papierformat erzwingen.

PAPIERENDE zzz xxx: Im angegebenen Einzug ist kein Papier oder die Papierkassette ist nicht eingesetzt. Siehe Kapitel 4.

xxx WENIG PAPIER: In der angegebenen Kassette geht das Papier zur Neige. Legen Sie Papier nach wie in Kapitel 4 beschrieben. Diese Meldung erscheint nur für die aktuelle Papierzufuhr, nicht aber für den Einzug!

xxx LEER: Im angegebenen Einzug ist kein Papier oder die Papierkassette ist nicht eingesetzt. Siehe Kapitel 4.

ZUFÜHREN zzz xxx: Legen Sie das angegebene Papier in die angegebene Zufuhr.

PAPIER WECHSELN zzz: Legen Sie das angezeigte Papierformat oder die angezeigte Papiersorte ein.

ZUFÜHREN zzz MANUELLER DRUCK: Legen Sie das angegebene Papier in den vorderen Einzug und drücken Sie die Taste ON LINE. zzz steht für ein Papierformat. Siehe auch Kapitel 4.

zzz xxx PAPIER ZUFÜHREN: Legen Sie das angeforderte Papierformat (zzz) in die angegebene (xxx) Papierzufuhr. Siehe auch »Papieranforderung« in Kapitel 4.

PAPIERFORMAT ? PRÜFE xxx: Aus der angegebenen Papierzufuhr wurde ein falsches Papierformat eingezogen. Prüfen Sie die Papierzufuhr gegebenenfalls auf Doppeleinzug. Öffnen und schließen Sie den oberen Gehäusedeckel, um den Druck fortzusetzen.

Sonstige Meldungen

3-6

FALSCHE PAPIERSORTE: Die im Menü eingestellte Papiersorte stimmt nicht mit der im Treiber gewählten überein. Brechen Sie den Druckauftrag mit der CANCEL-Taste ab. Ändern Sie je nach Papiersorte die Menüeinstellung oder den Wert im Druckertreiber bzw. in der Anwendung.

DRUCKT DEMOSEITE: Eine Demoseite (Farbgrafik und Text) wird gedruckt.

DRUCKT SCHRIFTEN: Eine Übersicht der eingebauten Schriften wird gedruckt.

DRUCKT FARBTEST: Die Testseite für den Farbabgleich wird gedruckt. Der Farbabgleich wird in den Kapitel 1 und 6 beschrieben.

FARBAUSRICHTUNG: Die horizontale und vertikale Ausrichtung der einzelnen Farben zueinander wird korrigiert. In der Standardeinstellung des Menüs wird die Farbausrichtung automatisch nach dem Einschalten sowie nach dem Öffnen und Schließen des oberen Gehäusedeckel durchgeführt. Siehe Kapitel 6.

FARBABGLEICH: Die Dichten der einzelnen Farben und das Verhältnis zueinander werden abgestimmt. Siehe Kapitel 1.

DECKEL SCHLIESSEN: Der obere oder ein seitlicher Gehäusedeckel ist nicht richtig geschlossen. Schließen Sie die Abdeckung, so dass sie einrastet. Anschließend ist der Drucker betriebsbereit.

SEITE DECKEL OFFEN: Der seitliche Gehäusedeckel der ersten Papierkassette (rechts) ist offen.

KASSETTE x DECKEL OFFEN: Der angegebene Gehäusedeckel des Papierschachts x an der rechten Druckerseite ist offen.

DUPLEX-EINHEIT EINSETZEN: Setzen Sie die Duplex-Einheit ein.

DUPLEX-EINHEIT OFFEN: Schließen Sie die Duplex-Einheit.

ZUSÄTZLICHEN SPEICHER EINBAUEN: Der Druckauftrag ist

zu komplex, um mit dem vorhandenen RAM-Speicherausbau gedruckt zu werden.

Kapitel 3: Normalbetrieb

OBEREN GEHÄUSEDECKEL ÖFFNEN: Entriegeln Sie den oberren Gehäusedeckel an der rechten Seite und klappen Sie ihn hoch. Diese Meldung erscheint bei einem falschen Papierformat in einer Kassette oder dem Einzug. Prüfen Sie das Papierformat.

DRUCKER AUSSCHALTEN: Nach der Initialisierung der Festplatte oder des Flash-Speichers muss der Drucker aus- und wieder eingeschaltet werden. Auch bei einem schwerwiegenden Fehler (Siehe Kapitel 7) muss der Drucker aus- und wieder eingeschaltet werden.

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen werden auch ausführlich in Kapitel 7 beschrieben. Suchen Sie Meldungen, die mit FEHLER: beginnen, im Stichwortverzeichnis auch unter dem Folgebegriff. z. B. FEHLER: PAPIERFORMAT unter P.

3-7

Kapitel 3: Normalbetrieb

Papierverarbeitung

xxx steht für den ersten Papierschacht (KASS.1), eine andere Papierkassette (KASS.x) oder den seitlichen Einzug (EINZUG).

EINZUGSSTAU PRÜFE xxx: Im gezeigten Einzug ist ein Papierstau aufgetreten. Prüfen Sie die Zufuhr und entfernen Sie das gestaute Blatt. Öffnen und schließen Sie kurz den oberen Gehäusedeckel, um den Druck fortzusetzen. Siehe auch Kapitel 7.

PAPIERSTAU PRÜFE xxx: Im Drucker ist ein Papierstau aufgetreten. Öffnen Sie den Drucker und entfernen Sie das gestaute Papier wie in Kapitel 7 beschrieben.

PRÜFE xxx PAPIERSTAU: Im Drucker ist ein Papierstau aufgetreten. Öffnen Sie den Drucker und entfernen Sie das gestaute Papier wie in Kapitel 7 beschrieben.

PAPIER ENTFERNEN / ABLAGE OBEN VOLL: Die obere Papierausgabe ist voll. Nehmen Sie das bedruckte Papier heraus.

PRÜFE DUPLEX-EINHEIT, PAPIERSTAU: In Verbindung mit der Duplexeinheit ist ein Papierstau im Drucker aufgetreten. Öffnen Sie die Duplexeinheit und entfernen Sie das gestaute Papier wie in Kapitel 7 beschrieben.

FEHLEINZUG/DOPPELEINZUG: : Bei einer Papierzufuhr wurde ein falsches Papierformat eingezogen oder es ist ein fehlerhafter Einzug mehrerer Seiten aufgetreten. Fächern Sie einen neuen Papierstapel durch, bevor Sie ihn in die Kassette legen.

UNGEEIGNETES FORMAT: Ein falsches Papierformat wurde in die angegebene Papierzufuhr eingelegt. Prüfen Sie das Papierformat. Öffnen und schließen Sie den oberen Gehäusedeckel, um anschließend den Druck fortzusetzen. Siehe auch Kapitel 7. Prüfen Sie auch die Papierformateinstellung in Ihrem Anwendungsprogramm.

Mit der Taste CANCEL können Sie den Druckauftrag löschen, mit ON LINE können Sie den Druck erzwingen.

3-8

FEHLER: PAPIERFORMAT, PRÜFE xxx: Ein falsches Papierformat wurde in die angegebene Papierzufuhr eingelegt. Prüfen Sie das Papierformat. Prüfen Sie die Papierzufuhr gegebenenfalls auf Doppeleinzug. Öffnen und schließen Sie den oberen Gehäusedeckel, um anschließend den Druck fortzusetzen. Siehe auch Kapitel 4. Prüfen Sie auch die Papierformateinstellung in Ihrem Anwendungsprogramm.

FALSCHES FORMAT, PRÜFE xxx: Ein falsches Papierformat wurde in die angegebene Papierzufuhr eingelegt. Legen Sie das richtige Papierformat ein. Drücken Sie beim Druck aus dem Einzug anschließend die ONLINE-Taste, um den Druck fortzusetzen. Siehe

auch Kapitel 4. Prüfen Sie anschließend das Papierformat für den Einzug im Druckermenü und die Formateinstellung in Ihrem Anwendungsprogramm.

FEHLER: AUSGABEVERSATZ: Bei Ausgabe der Druckaufträge in der oberen Ablage ist eine Blockierung des Ausgabeversatzes aufgetreten. Der Ausgabeversatz wird nicht ausgeführt. Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein.

Kapitel 3: Normalbetrieb

SPEICHER ÜBERLAUF / PS-SPEICHER ÜBERLAUF: Zu große Datenmengen (Schriften, Makros, ladbare Zeichen) oder zu komplexe Druckdaten verursachen einen Speicherüberlauf. Drücken Sie die ONLINE-Taste. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 7.

FEHLER: DATENÜBERTRAGUNG: Bei der Datenübertragung ist ein Fehler aufgetreten.

FEHLER: USB: In der USB-Schnittstelle ist ein Fehler aufgetreten. Prüfen Sie die Schnittstelle. Hilfe und weitere Informationen finden Sie in Kapitel 7 und in Anhang B.

FEHLER: CENTRONICS: In der parallelen Centronics-Schnittstelle ist ein Fehler aufgetreten. Prüfen Sie die Schnittstelle. Hilfe und weitere Informationen finden Sie in Kapitel 7 und in Anhang B. Beachtesn Sie auch die Einstellungen des PARALLEL-MENÜ.

FEHLER: NETZWERK: Sollte dieser Fehler häufiger auftreten, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.

DRUCKER AUS-/EINSCHALTEN FEHLER: NETZWERK: Sollte dieser Fehler häufiger auftreten, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.

UNGÜLTIGE DATEN CANCEL-TASTE DRÜCKEN: Löschen Sie die ungültigen Daten, indem Sie die angegebene Taste drücken. Prüfen Sie die zu druckenden Daten. Prüfen Sie auch die Emulation und den verwendeten Druckertreiber. Weitere Informationen dazu finden Sie am Ende von Kapitel 1.

Speicher

Datenübertragung

POSTSCRIPT-FEHLER: Ein PostScript-Fehler ist aufgetreten. Die Daten des aktuellen Druckauftrags werden gelöscht. Der Drucker wird zurückgesetzt. Starten Sie Ihre Anwendung neu. Ein PostScript-Fehler ist kein Druckerfehler!

Sonstige Fehlermeldungen

3-9

Kapitel 3: Normalbetrieb

FEHLER: FESTPLATTE DATEIZUGRIFF: Beim Zugriff auf die interne Festplatte des Druckers ist ein Fehler aufgetreten.

FEHLER: FESTPLATTE VOLL: Auf der internen Festplatte des Druckers ist kein Platz mehr. Löschen Sie gegebenenfalls geladene Schriften, Overlay-Formulare oder Druckaufträge. Siehe Kapitel 6.

FEHLER: TONERSENSOR ccc: Die angegebene Bildtrommeleinheit wurde nicht korrekt eingesetzt oder ein Problem mit dem Toner-Sensor in der Bildtrommeleinheit ist aufgetreten. Beachten Sie die Hinweise in Kapitel 5. ccc steht für eine der vier Tonerfarben

GELB (Y), MAGENTA (M), CYAN (C), SCHWARZ (K).

PRÜFE BILDTROMMELEINHEIT ccc: Die Bildtrommeleinheit

der angegebenen Farbe ist nicht bzw. nicht richtig eingesetzt: Setzen Sie die Bildtrommeleinheit (erneut) ein, wie in Kapitel 5 beschrieben.

BILDTROMMEL FEHLT: Die Bildtrommeleinheit der angegebenen Farbe ist nicht bzw. nicht richtig eingesetzt: Setzen Sie die Bildtrommeleinheit (erneut) ein, wie in Kapitel 5 beschrieben.

PRÜFE TRANSPORTBAND: Das Transportband ist nicht bzw. nicht richtig eingesetzt: Setzen Sie das Transportband (erneut) ein, wie in Kapitel 5 beschrieben. Der Drucker ist nicht betriebsbereit!

3-10

TRANSPORTBAND FEHLT: Das Transportband ist nicht bzw. nicht richtig eingesetzt: Setzen Sie das Transportband (erneut) ein, wie in Kapitel 5 beschrieben. Der Drucker ist nicht betriebsbereit!

PRÜFE HEIZUNGSEINHEIT: Die Heizungseinheit ist nicht oder nicht richtig eingesetzt. Setzen Sie die Heizungseinheit (erneut) ein, wie in Kapitel 5 beschrieben.

HEIZUNGSEINHEIT FEHLT: Die Heizungseinheit ist nicht oder nicht richtig eingesetzt. Setzen Sie die Heizungseinheit (erneut) ein, wie in Kapitel 5 beschrieben.

EEPROM RÜCKSETZEN: Ein Prüffehler ist im EEPROM aufgetreten, in dem die Druckereinstellungen gespeichert sind. Der Drucker wird auf die Werkseinstellung zurückgesetzt.

FEHLER: EEPROM-INITIALISIERUNG: Ein Fehler im EEPROM ist aufgetreten. Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein. Sollte der Fehler wiederholt auftreten, wenden Sie sich an Ihren Lieferanten oder Kundendienst.

FEHLER: FARBAUSRICHTUNG: Bei der automatischen Farbausrichtung, die nach dem Einschalten des Druckers ausgeführt wird, ist ein Fehler aufgetreten.

TECHNIKERWARTUNG ERFORDERLICH / SCHWERWIEGENDER FEHLER nnn: Durch die Fehlernummer »nnn« werden

interne Fehler in der Maschine angezeigt. In Kapitel 7 finden Sie eine Übersicht der Fehlernummern und einige Hinweise. Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein. Sollte der Fehler wiederholt auftreten, wenden Sie sich an Ihren Lieferanten oder Kundendienst.

FEHLER SORTIERMODUS: Beim Kopieren von Mehrfachkopien ist ein Fehler aufgetreten. Die Anzahl der kopierenden Seiten ist zu groß.

CONTROLLERFEHLER nnn: Durch die Fehlernummer »nnn« werden interne Fehler in der Maschine angezeigt. In Kapitel 7 finden Sie eine Übersicht der Fehlernummern.

Kapitel 3: Normalbetrieb

3-11

Kapitel 3: Normalbetrieb

Diese Seite bleibt aus technischen Gründen frei.

3-12

Kapitel 4: Papierverarbeitung

☞

Verwenden Sie nur (farb-)laserdrucke rgee ign ete s Papi er und entsprechendes Druckmaterial wie Etiketten, Folien und Formulare. Erstellen Sie einige Probedrucke.

Ihr Drucker bietet folgende Papierzuführungen:

●

Erste Papierkassette

●

Automatischer Einzug (auch als manueller Papiereinzug verwendbar)

●

Zweite / Dritte Papierkassette (Zubehör, Kapitel 9)

Hinweis!

Erste Papierkasse tte

Die mitgelieferte Universal-Kassette ermöglicht die automatische Zufuhr von bis zu 530 Blatt der Stärke 75 g/m

Bei Papierende erscheint die Meldung KASSETTE 1 LEER. Sie kön- nen Papier der Formate A4, A5, B5, A6, Letter, Legal 13, Legal 14 und Executive in die Kassette einlegen. Diese Standardformate erkennt der Drucker automatisch.

Papier einlegen

1. Greifen Sie in die Mulde am

unteren Ende der Papierkassette und ziehen Sie die Kassette ganz heraus.

2. Verwenden Sie einen Stapel

Einzelblätter (höchstens 530 Blatt à 75 g/m ihn auf und richten Sie ihn wieder kantengleich aus.

). Fächern Sie

4-1

Kapitel 4: Papierverarbeitung

KOPF

Einseitiger Druck

Vorderseite nach unten

Die Papierausrichtung bei Duplex-Druck wird auf Seite 4-8 beschrieben.

☞

Legen Sie vorgedruckte Briefbögen mit der bedruc kten Seite nach unten in die Papierkassette. Die Oberkante des Papiers muss Ihnen zugewandt sein. Bei nummer iertem Pap ier mus s die erste Sei te oben li egen.

3. Legen Sie das Papier in die Kassette. Eine Markierung (PAPER FULL) an den beiden seitlichen Papierführungen zeigt die Obergrenze an, bis zu der die Kassette gefüllt werden darf. Die Oberseite des Papiers (Druckseite) wird auf der Verpackung meistens mit einem Pfeil angezeigt. Diese Seite muss beim Einlegen nach unten weisen. Dies gilt auch für vorgedruckte Formulare im zweiten / dritten Papierschacht (Zubehör).

4. Schieben Sie die beiden seitlichen Papierführungen (1) zusammen, bis sie die Blattkanten leicht berühren. Kippen Sie die hintere Papierführung ein wenig nach vorne (2), um sie zu verschieben und am Papierstapel auszurichten. Im Boden der Kassette sind Markierungen für die Standardformate.

Hinweis!

(1)

(2)

Papierführungen

Erste Papierkassette wählen

4-2

5. Schieben Sie die Kassette in den Drucker, bis sie einrastet. Der Drucker wird wieder betriebsbereit, im Anzeigefeld erscheint ON-LINE.

Normalerweise werden Sie die erste Papierkassette über Ihr Anwendungsprogramm wählen. Auch im Druckermenü können Sie die erste Papierkassette als Standardzufuhr festlegen. Beachten Sie dabei, dass die Wahl der Papierzufuhr im Anwendungsprogramm vorrangig behandelt wird.

1. Stellen Sie sicher, dass der letzte Druckauftrag beendet wurde und der Drucker keine weiteren Daten empfängt (Meldung ON- LINE).

Kapitel 4: Papierverarbeitung

2. Drücken Sie die Taste MENU so oft, bis das DRUCK-MENÜ an-

gezeigt wird. Suchen Sie nun mit der Taste ITEM+ den Punkt

PAPIERZUFUHR. Wählen Sie über die Taste VALUE+ den Wert KASSETTE 1 aus. Mit SELECT bestätigen Sie die neue Wahl.

3. Drücken Sie die ON LINE-Taste; der Drucker ist betriebsbereit.

Das Papierformat wird vom Drucker automatisch erkannt.

4. Starten Sie den Druckvorgang.

Auch durch einen Softwarebefehl bzw. über eine entsprechende Funktion Ihres Anwendungsprogramms können Sie die erste Papierkassette wie jede andere Papierzufuhr wählen. Diese Auswahl ist von Programm zu Programm unterschiedlich. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Ihres Programms.

Einzug — automatische Zufuhr

Der vordere Papiereinzug kann wie eine zusätzliche Kassette benutzt werden. Wollen Sie Etiketten, Umschläge oder Papier stärker als 175 g/m den und die hintere Papierablage herausklappen. Diese wird weiter hinten beschrieben.

Wenn Sie den vorderen Einzug »manuell« anwenden, muss jede Seite vor dem Einziehen durch Drücken der Taste ON-LINE bestätigt werden. Diese Betriebsart wird weiter hinten im Abschnitt »Einzug vorne — manuelle Zufuhr« beschrieben.

bedrucken, müssen Sie diesen Papiereinzug verwen-

Das Einstellen des Druckermenüs ist ausführlich in Kapitel 6 beschrieben.

Achtung: Stärkeres Papier, Folien und Klebeetiketten müssen im Druckermenü bzw. über den Druckertreiber im Anwendungsprogramm eingestellt werden!

1. Stellen Sie sicher, dass

der laufende Druckauftrag beendet wurde und der Drucker keine weiteren Daten empfängt. (ONLINE).

2. Öffnen Sie den Einzug

am Griff.

Papier einlegen

Papierführung

4-3

Kapitel 4: Papierverarbeitung

3. Fassen Sie rechts den farbig markierten Griff und klappen Sie die

4. Schwenken Sie die Verlängerung unter dem Einzug heraus, um

5. Legen Sie die Blätter (bis zu 100 à 75 g/m

Das Papierformat und die Papiersorte müssen in jedem Fall über das Druckermenü oder im Anwendungsprogramm eingestellt werden.

Auflage heraus. Nun sehen Sie die Papierauflage mit den seitlichen, verstellbaren Papierführungen.

die Ablagefläche zu vergrößern.

) in den Einzug. Bei vorgedruckten Formularen muss die bedruckte Seite oben liegen. Die Oberkante der Seite muss dabei in den Drucker weisen. Bei bereits nummerierten Seiten muss die erste Seite oben liegen. Stellen Sie die seitliche Papierführung so ein, dass sie die Kanten der Blätter leicht berühren.

Menüsteuerung

Das Einstellen des Druckermenüs ist ausführlich in Kapitel 6 beschrieben.

Anstelle von »A4« kann auch ein anderes Papierformat angezeigt werden.

Über das Druckermenü lässt sich der vordere Papiereinzug anwählen. Diese Wahl bleibt nur gültig, wenn sie nicht durch Softwarebefehle z. B. des Anwendungsprogramms überschrieben wird. Wählt Ihr Programm beispielsweise die erste Papierkassette an, so ist die Wahl der vorderen Zufuhr ungültig.

1. Stellen Sie sicher, dass der letzte Druckauftrag beendet wurde und der Drucker keine weiteren Daten empfängt (ON-LINE).

2. Drücken Sie Taste MENU, bis das DRUCK-MENÜ angezeigt wird. Wählen Sie mit der Taste ITEM+ den Punkt PAPIERZU- FUHR. Mit VALUE+ wählen Sie den EINZUG. Mit SELECT be- stätigen Sie die Auswahl. Drücken Sie dann wieder ON-LINE.

3. Bestimmen Sie nun das Papierformat und die Papiersorte und nötigenfalls das Papiergewicht. Drücken Sie Taste MENU, bis das PAPIERSORTEN-MENÜ angezeigt wird. Wählen Sie mit der Taste ITEM+ den Punkt PAPIERFORMAT EINZUG, PA- PIERSORTE bzw. PAPIERGEWICHT. Mit VALUE+ wählen Sie für jeden Menüpunkt den passenden Wert aus und bestätigen Sie ihn mit SELECT.

4. Drücken Sie die ON LINE-Taste; der Drucker ist betriebsbereit.

4-4

Kapitel 4: Papierverarbeitung

5. Legen Sie das Blatt oder einen Stapel mit höchstens 100 Blättern

mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den manuellen Papiereinzug. Die Oberkante des Blattes muss in den Drucker weisen. Richten Sie die seitlichen Führungsschienen aus.

6. Starten Sie den Druckvorgang. Das Blatt wird eingezogen.

Vergessen Sie nicht, den Drucker auf den automatischen Papiereinzug zurückzuschalten (im DRUCK-MENÜ unter dem Punkt KAS- SETTE WÄHLEN), wenn Sie wieder den automatischen Einzug aus der Standard-Papierkassette verwenden möchten.

Die Softwaresteuerung über die Anwendung bzw. den Druckertreiber hat Vorrang gegenüber der Einstellung des Druckermenüs.

Auch durch einen Softwarebefehl bzw. über eine entsprechende Funktion Ihres Anwendungsprogramms können Sie die vordere Papierzufuhr wählen. Diese Auswahl ist von Programm zu Programm unterschiedlich. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Ihres Anwendungsprogramms.

Einzug — manuelle Zufuhr

In dieser Betriebsart muss jede zu bedruckende Seite einzeln durch die ON-LINE-Taste bestätigt werden.

Die manuelle Zufuhr von Papier und anderem Druckmaterial ist ausschließlich beim vorderen Einzug möglich. Durch die Menüeinstellung, einen Softwarebefehl oder eine entsprechende Funktion Ihres Anwendungsprogramms (manuelle Zufuhr) fordert der Drucker ein Blatt im vorderen Einzug an.

1. Legen Sie das Blatt oder einen Stapel von höchstens 100 Blättern

mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den vorderen Einzug. Richten Sie die verschiebbaren Führungsschienen nach dem Papierformat aus, so dass der Papierrand berührt wird.

2. Empfängt der Drucker Daten, wird der Druckauftrag angehalten und im Anzeigefeld erscheint beispielsweise die Meldung ZU- FÜHREN A4 MANUELLER DRUCK.

Softwaresteuerung

3. Bestätigen Sie das Einlegen des Blattes durch Drücken der Taste

ON-LINE. Das Blatt wird eingezogen.

4-5

Kapitel 4: Papierverarbeitung

Wenn die im SYSTEMKONFIGURATIONSMENÜ bei WARTEN MANUELL einge-

stellte Zeit ohne Drücken der ON LINE-Taste verstreicht, wird der Auftrag gelöscht.

Durch Drücken der Taste CANCEL können Sie den manuellen Druckauftrag abbrechen. Die Daten werden gelöscht.

Vorrangeinzug aktivieren

Die Anforderung bleibt erhalten, so dass der Drucker auch bei der nächsten Seite wieder ein vorgelegtes Blatt erwartet. Erscheint die Meldung A4 PAPIER MANUELL ZUFÜHREN, legen Sie das ange- forderte Blatt in den manuellen Papiereinzug, es wird nach Betätigung der Taste ON-LINE eingezogen.

Erst nachdem über einen Befehl oder im Menü die manuelle Papierzufuhr ausgeschaltet wurde, erfolgt der Einzug ohne Abfrage wieder aus dem vorderen Einzug oder aus der Papierkassette.

Einzug — Vorrangeinzug

Diese Betriebsart können Sie beispielsweise verwenden, um bei mehrseitigen Dokumenten eine einzelne Seite (z. B. mit Briefkopf) aus dem vorderen Einzug einzuziehen und die Folgeseiten aus dem Standardpapiereinzug. In der Betriebsart »Vorrangeinzug« wird unabhängig von den Einstellungen des Anwendungsprogramms das Papier aus dem Einzug vorne genommen. Liegt bei aktiviertem Vorrangeinzug kein Papier im Einzug vorne, so wird Papier aus dem Einzug genommen, der im Anwendungsprogramm oder im Druckermenü gewählt wurde. Es erfolgt keine Papieranforderung.

1. Stellen Sie sicher, dass der letzte Druckauftrag beendet wurde und der Drucker keine weiteren Daten empfängt (ON-LINE).

2. Drücken Sie so oft die Taste MENU, bis das DRUCK-MENÜ an- gezeigt wird.

4-6

3. Drücken Sie so oft die Taste ITEM +, bis der Punkt VORRANGI- GER EINZUG: angezeigt wird.

4. Wählen Sie über die Taste VALUE+ den Wert EINZUG.

5. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste SELECT.

6. Schalten Sie den Drucker wieder ON-LINE.

7. Legen Sie zum Beispiel das Blatt mit Briefkopf in den Einzug.

8. Starten Sie den Druckauftrag.

Die Blätter im Einzug vorne werden nun vorrangig eingezogen, solange dort Papier liegt. Danach wird wieder Papier aus der aktuellen Zufuhr genommen.

Kapitel 4: Papierverarbeitung

Ändern Sie im DRUCK-MENÜ den Punkt VORRANGIGER EIN- ZUG auf KEINER, um den vorrangigen Einzug auszuschalten.

Schwenken Sie die Auflage unter den vorderen Einzug. Ziehen Sie die seitlichen Papierführungen ganz nach außen und klappen Sie die Auflage in den Einzug zurück. Schließen Sie den vorderen Papiereinzug; er rastet ein und schließt mit dem Gehäuse bündig ab.

Falls Sie das Papierformat und die Papiersorte nicht im Anwendungsprogramm einstellen können, wählen Sie diese Werte im Menü wie weiter vorne unter »Einzug — automatische Zufuhr, Menüsteuerung« beschrieben.

1. Falls die Verlängerung herausgeschwenkt ist, schwenken sie die-

se zurück unter den Einzug.

2. Schieben Sie die beiden Pa-

pierführungen ganz nach außen. Fassen Sie rechts den farbig markierten Griff und klappen Sie die Auflage herein.

3. Klappen Sie den Einzug

ganz hoch, so dass er mit dem Druckergehäuse bündig abschließt.

Duplexdruck (nur mit eingebauter Duplexeinheit)

Format über das Bedienfeld einstellen

Einzug schließen

☞

Für zweiseitigen Druck muss das Papier ein Gewicht von 75 bis 105 g/

haben. Zulässige Form ate sind: DIN A4, DI N A5, Letter, Legal 13 un d 14 Zoll sowie Executive. Folien, Aufkleber, Umschläge dürfen nicht zweiseitig bedruckt werden. Duplexdruck aus dem Einzug ist nicht möglich.

Hinweis!

4-7

Kapitel 4: Papierverarbeitung

Der Einbau der Duplexeinheit wird in Kapitel 9 beschrieben.

Duplexeinheit eingebaut?

Vorgedrucktes Papier, Duplexdruck

Sie können Normalpapier auch zweiseitig bedrucken. Dies wird über eine entsprechende Funktion des Anwendungsprogramms bzw. des Druckertreiber eingestellt. Auch im Druckermenü können Sie den Duplexdruck aktivieren. Siehe auch Kapitel 6. Hier werden die grundlegenden Begriffe erläutert.

Wenn Sie die vordere Druckerabdeckung öffnen, sehen Sie die beiden farbigen Griffe der Duplexeinheit oberhalb der ersten Papierkassette.

Bei aktivierten Duplexdruck (Siehe »Duplexdruck EIN / AUS«) wird Blatt im Drucker gewendet und beidseitig bedruckt.

Duplexeinheit hinter Abdeckung

Vorgedrucktes Papier (z. B. mit Briefkopf), das Duplex bedruckt werden soll, muss wie abgebildet in die Papierkassette einge-

KOPF

legt werden. Dies gilt auch für den zweiten / dritten Papierschacht (Zubehör).

Bindung

4-8

Dies gilt auch, wenn bei aktiviertem Duplexdruck nur eine Seite bedruckt werden soll!

Duplexdruck

Vorderseite nach oben

Die Seiten können im Hoch- oder Querformat für zwei Arten der Bindung bedruckt werden. Die Bindung an der langen Kante entspricht beim Hochformat der gängigen Buchbindung. Die Bindung an der kurzen Kante ist einem hochformatigen Schreibblock vergleichbar.

Nicht duplex Duplex-Druck mit Bindung an der ...

(Einseitiger Druck)

langen Kante kurzen Kante

Kapitel 4: Papierverarbeitung

Querformat Hochformat

gedruckt gebunden gedruckt gebunden

Die Übersicht zeigt die Kombination der Ausrichtung Hoch- oder Querformat mit den beiden Möglichkeiten der Bindung (lange oder kurze Kante) für die gedruckten Seiten und das Ergebnis, wenn die Seiten anschließend tatsächlich gebunden werden.

Das Einstellen des Duplexdrucks und der gewünschten Formatierung für die anschließende Bindung erfolgt in der Regel über das Anwendungsprogramm bzw. den Druckertreiber. Beachten Sie auch die Hinweise und Hilfetexte beim Aufruf des entsprechenden Menüs »Drucken«.

4-9

Kapitel 4: Papierverarbeitung

Duplexdruck EIN / AUS

So aktivieren Sie den Duplexdruck im Druckermenü:

1. Warten Sie, bis der laufende Druckauftrag beendet wurde (Anzeige ON-LINE).

2. Drücken Sie so oft die MENU-Taste bis das DRUCKMENÜ er- scheint.

3. Drücken Sie so oft die Taste ITEM+ bis der Menüpunkt DU- PLEXDRUCK erscheint.

4. Drücken Sie die Taste VALUE+, bis der Wert EIN angezeigt

wird.

5. Bestätigen Sie die Wahl durch Drücken der SELECT-Taste.

6. Drücken Sie noch einmal die Taste ITEM+. Es folgt die Anzeige BINDUNG.

7. Wählen Sie nun mit der Taste VALUE+ den gewünschten Wert für die Bindung AN DER LANGEN KANTE oder AN DER KURZEN KANTE.

8. Bestätigen Sie auch diese Wahl mit der SELECT-Taste.

9. Schalten Sie den Drucker wieder ON-LINE.

Nun ist der Drucker für Duplexdruck eingestellt.

Papierablage oben für normales Papier (face down)

4-10

Papierausgabe

Es gibt zwei Ausgabewege für bedruckte Blätter:

Bei der Papierablage oben erfolgt eine seitenrichtige Ausgabe; die einzelnen Blätter liegen mit der Druckseite nach unten (face down) in der Reihenfolge, in der sie gedruckt wurden. Dies ist die übliche Ausgabe bei mehrseitigen Dokumenten. Die bedruckten Blätter werden in die obere Papierablage ausgegeben.

Papierablage oben

Kapitel 4: Papierverarbeitung

☞

Wechseln Sie d ie Papierausga be nicht wä hrend eines Druckvorga nges, dies kann einen Papierstau verursachen.

Um die obere Papierablage nutzen zu können, muss die hintere Papierablage geschlossen sein. Klappen Sie dazu gegebenenfalls die Verlängerung zurück und schließen Sie die hintere Papierablage, so dass sie einrastet.

Die obere Papierablage fasst bis zu 500 Blatt à 75 g/m obere Papierausgabe voll ist, erscheint die Meldung PAPIER ENT- FERNEN / ABLAGE OBEN VOLL. Nehmen Sie das bedruckte Papier heraus.

Verwenden Sie die Papierablage hinten für Druckmaterial, das nicht gebogen werden darf: Schweres Papier, Aufkleber und Umschläge müssen über den Einzug zugeführt werden, damit ein gerader Papierweg entsteht. Die Seiten werden mit der bedruckten Seite nach oben (face up) in umgekehrter Reihenfolge abgelegt. Die hintere Papierablage fasst bis zu 100 Blatt à 75 g/m

Hinweis!

. Wenn die

Druckerrückseite

Papierablage hinten (face up) für schweres Papier, Etiketten, Folien und Umschläge

1. Fassen Sie die hintere Papierablage (Druckerrückseite) am ge-

wölbten Griff und ziehen Sie diese herunter.

2. Schwenken Sie die beiden Auflageverlängerungen heraus, um

die Ablagefläche zu vergrößern.

Die bedruckten Seiten werden hier abgelegt. Um wieder auf die obere Papierablage zurückzuschalten, schwenken Sie die beiden Verlängerungen zurück und klappen die hintere Papierauflage hoch, bis sie einrastet.

4-11

Kapitel 4: Papierverarbeitung

DIN-A6 k L

Papieranforderung

Erscheint eine Meldung wie KASSETTE 1, KASSETTE 2, KASSETTE 3 oder EINZUG und ein Papierformat gefolgt von der Meldung PAPIER ZUFÜHREN, fordert Ihre Software ein anderes als das ak-

tuelle Papierformat an. Legen Sie das Papier des angezeigten Formats in die gewünschte Zufuhr. Bestätigen Sie bei manueller Papierzufuhr das Papier durch Drücken der ON LINE-Taste.

Papierhinweise

Die unten aufgeführten Papierformate werden in der ersten Kassette und in der Kassette des zweiten Papierschachts (Zubehör) automatisch erkannt. Die Papier- und Umschlagformate für den vorderen Einzug müssen über das Anwendungsprogramm bzw. den Treiber oder das Druckermenü eingestellt werden.

Druckbarer Bereich

Papierformate

ann nicht im zweiten Papierschacht verwendet werden. B5 (JIS) entpricht nicht dem Deutschen B5-Format.

egal 13,5 Zoll statt 14 Zoll

ür die Kassetten muss im Systemeinstellungsmenü festgelegt werden. Siehe Kapitel 6.

4-12

Die nicht druckbaren Ränder oben, unten, rechts und links betragen jeweils 4,23 mm (1/6 Zoll). Im Randbereich von rundum 6,35 mm (1/4 Zoll) ist die Druckqualität nicht garantiert. Der druckbare Bereich kann durch den Druckertreiber weiter eingeschränkt sein.

Die folgenden Standardformate können Sie verwenden:

Format Maße in Millimeter Maße in Zoll

A4 210,0 x 297,0 8,27 x 11,69

A5 148,0 x 210,0 5,83 x 8,30

A6 105,0 x 148,0 4,15 x 5,83

B5 (JIS) 182,0 x 257,0 7,16 x 10,10

Letter 216,0 x 279,0 8,50 x 11,00

Legal 13 216,0 x 330,0 8,50 x 13,00

Legal 13,5 216,0 x 343,0 8,50 x 13,50

Legal 14 216,0 x 356,0 8,50 x 14,00

Executive 184,0 x 267,0 7,25 x 10,50

Kapitel 4: Papierverarbeitung

Brief

Format Maße in Millimeter Maße in Zoll

COM-9 98,4 x 225,4 3,88 x 8,88

COM-10 105,0 x 241,0 4,13 x 9,50

Monarch 98,3 x 190,5 3,90 x 7,50

DL 109,2 x 220,0 4,30 x 8,66

C4 229,0 x 324,0 9,02 x 12,76

C5 162,0 x 229,0 6,37 x 9,01

Erste Papierkassette

Minimal 105 x 148 mm 4,1 x 5,8 Zoll maximal 216 x 356 mm Legal 14 Zoll

Zweite / Dritte Papierkassette

Minimal 148 x 210 mm 5,8 x 8,3 Zoll maximal 216 x 356 mm Legal 14 Zoll

Einzug / manueller Einzug

Minimal 76 x 127 mm 3,0 x 5,0 Zoll maximal 216 x 356 mm Legal 14 Zoll

Folgendes Druckmaterial kann verwendet werden:

●

Standardpapier

●

Starkes Papier

●

Folien (nur Kass.1, Einzug)

●

Etiketten (nur Einzug)

umschläge dürfen nur im

Einzug verwendet werden.

Minimale und maximale Papierformate

●

Karteikarten (nur Einzug)

●

Umschläge (nur Einzug)

Gute Druckergebnisse erzielen Sie z. B. mit dem Papier »Alkyos Laser Papier COLOUR LPC 31« der Firma Neusiedler oder »Color Copy« (Art.-Nr: 868 A 10) der Firma igepa (im Fachhandel). Verwenden Sie Papier, das für Farbdruck mit LED- bzw. Laserdrucker oder zum (Farb-)Fotokopieren geeignet ist (DIN 19 309 »Papier für Kopierzwecke«).

Geeignetes Papier sollte folgende Grundanforderungen erfüllen:

●

flaches Aufliegen (keine gebogenen oder gekrümmten Kanten)

●

frei von Staubpartikeln

Normalpapier

4-13

Kapitel 4: Papierverarbeitung

●

Idealerweise sollte das Papier zu 100% aus Zellstoff bzw. aus Stofffaser bestehen. Im allgemeinen gilt: je glatter die Oberfläche, desto feiner die erreichbare Auflösung.

genau auf das entsprechende Maß zugeschnitten

Papiersorte

Papiergewicht (Heizungstemperatur)

Über den Menüpunkt PAPIERSORTE im PAPIERSORTENMENÜ kann die Heizungstemperatur und die Durchlaufgeschwindigkeit dem Druckmaterial angepasst werden. Für Karteikarten, Klebeetiketten und Folien sind die entsprechenden Einstellungen zwingend, da Folien beispielsweise mit verringerter Geschwindigkeit bedruckt werden müssen.

Das Einstellen des Druckermenüs wird in Kapitel 6 beschrieben.

Über den Menüpunkt PAPIERGEWICHT im PAPIERSORTEN- MENÜ kann die Heizungstemperatur der verwendeten Papiersorte angepasst werden. Bei stärkerem bzw. schwererem Papier erfolgt die Fixierung des Toners mit höherer Temperatur. Bei der Einstellung SEHR SCHWER wird zusätzlich die Durchlaufgeschwindigkeit verringert.

Papiergewicht Gewicht Menüwert

Leichtes Papier 60 - 65g/m

Mittelleichtes Papier 65 - 75 g/m

Normales Papier 75 - 90 g/m

Mittelschweres Papier 90 - 105 g/m

Schweres Papier 105 - 120 g/m

Sehr schweres Papier 120 - 200 g/m

LEICHT

MITTEL

NORMAL

MITTELSCHWER

SCHWER

SEHR SCHWER

Allgemeine Hinweise

4-14

Ermitteln Sie einen geeigneten Wert durch Testdrucke. Beginnen Sie mit den Werten, denen eine niedrigere Fixiertemperatur zugewiesen ist, z. B. LEICHT, MITTEL.

Verwenden Sie keine Papiersorten die ...

●

extrem kurze Faserstoffe haben;

Kapitel 4: Papierverarbeitung

●

einen hohen Anteil an Harz aufweisen;

●

sehr staubhaltig sind;

●

verschleißfördernde Füllstoffe enthalten.

Durch ungeeignete Papiersorten und schlechte Papierqualität kann die Lebensdauer von Verschleißteilen wie der Bildtrommel erheblich verkürzt werden. Auch ist mit vermehrtem Auftreten von Papierstau zu rechnen.

●

Farbiges bzw. beschichtetes Papier darf nur unter der Voraussetzung verwendet werden, dass es mindestens für eine Temperatur 210 °C zugelassen ist.

●

Geprägtes Papier wird nicht empfohlen, da dies zu verminderter Druckqualität bzw. zu Papierstau führen kann.

●

Die meisten Papiersorten haben eine Ober- und Unterseite. Die Oberseite (Druckseite) wird oft durch einen Pfeil auf der Verpackung angezeigt.

●

Verwenden Sie — um unnötige Papierstaus zu vermeiden — Schmalbahn-Papier (»SB« auf der Verpackung). Bei SchmalbahnPapier stimmen Papierlaufrichtung und Druckrichtung überein.

●

Die Farbe auf bereits bedrucktem Papier muss ebenfalls mindestens 210 °C widerstehen und darf keine Dämpfe bilden.

●

Benutzen Sie stets ungelochtes Normalpapier. Sollten sich Löcher bzw. Ausschnitte im Papier nicht vermeiden lassen, dürfen sie nicht größer sein als 2,8 mm

. Achten Sie darauf, dass die Löcher bzw. Ausschnitte außerhalb der Druckfläche liegen, da es ansonsten zu Verschmutzung der Druckwalze, des Transportbandes und des Papiers kommen kann.

Um die Qualität des Papiers zu erhalten, sollten Sie es flach, trocken und dunkel lagern. Öffnen Sie die Verpackung immer erst kurz vor der Benutzung. Vermeiden Sie Lagerzeiten von länger als einem Jahr, um eine gleichbleibende Druckqualität zu gewährleisten.

Papierlagerung

4-15

Kapitel 4: Papierverarbeitung

Bedingt verwen db a res Dru ckmaterial

Umweltpapier

☞

Verwenden Sie nur (farb-)laserdruckergeeignete Druckmaterialien. Erstellen Sie einige Probedrucke.

Nachfolgend finden Sie Anforderungen für Papier und andere Druckmaterialien. Vor einer Großbestellung sollten Sie einige Probedrucke vornehmen, um die gewünschte Druckqualität sicherzustellen. Dies empfehlen wir besonders bei vorgedruckten Papier wie Firmenbriefbögen und Formularen und anderem Papiermaterial, das normalerweise nicht zum Kopieren verwendet wird.

Papiergewicht

für 1. und 2. / 3. Kassette 60 bis 175 g/m für Einzug vorne und Ausgabe hinten 60 bis 200 g/m

Papierstärke

1. und 2. / 3. Kassette 0,07 bis 0,21 mm für Einzug vorne und Ausgabe hinten 0,07 bis 0,23 mm

Verwenden Sie nur Umwelt-Recyclingpapier, das den allgemeinen Papierspezifikationen und der DIN 19 309 »Papier für Kopierzwecke« entspricht. Mit leichten Qualitätseinbußen durch die allgemein rauere Beschaffenheit des Papiers ist zu rechnen.

Hinweis!

2 2

Vorgedruckte Formulare

Schweres Papier

4-16

Die Farbe auf bereits bedrucktem Papier muss für Temperaturen bis mindestens 210 °C geeignet sein und darf im Temperaturbereich unterhalb der angegebenen Höchstgrenze keine Dämpfe bilden.

Schwere Papiersorten können einen Papierstau sowie übermäßigen Verschleiß des Druckers verursachen. Verwenden Sie bei Sorten von mehr als 175 g/m Verbindung mit der hinteren Papierablage, um das Papier auf geradem Weg durch den Drucker zu führen.

(bis 200 g/m2) Gewicht den Einzug, jeweils in

Kapitel 4: Papierverarbeitung

Gute Druckergebnisse erzielen Sie zum Beispiel mit den Umschlägen »Laserkuvert LK« (CESB Computerservice, 78628 Rottweil).

Bei Briefumschlägen ist besondere Sorgfalt angebracht. Verwenden Sie keine Umschläge mit Metallklammern, Nieten oder Fenstern. Diese können den Drucker beschädigen. Die Gummierung der Briefumschläge muss ebenfalls für Temperaturen bis zu 210 °C geeignet sein und darf bei diesen Temperaturen keine Dämpfe bilden. Die Gummierung darf nicht offen liegen und mit dem Druckwerk in Berührung kommen. Verwenden Sie Briefumschläge nur in Verbindung mit der manuellen Papierzufuhr oder dem Universaleinzug (Zubehör). Benutzen Sie dabei die hintere Papierablage.

Gewicht Briefumschläge: 75 bis 90 g/m

Stärke 0,305 bis 0,406 mm

Restfeuchtigkeit 4% bis 6%

Gute Druckergebnisse erzielen Sie beispielsweise mit den Etiketten der Firmen Avery GmbH, 85386 Eching, Jackstädt GmbH, 42103 Wuppertal, HERMA GmbH & Co., 70794 Filderstadt und ZWECKFORM GmbH, 83602 Holzkirchen (im Fachhandel).

Vor der Verwendung von Etiketten müssen Sie diese im PAPIER- SORTEN-MENÜ: KLEBEETIKETTEN) oder im Druckertreiber entsprechend einstellen, damit sie mit verringerter Heizungstemperatur und Durchlaufgeschwindigkeit bedruckt werden!

Briefumschläge

Klebeetiketten

Klebeetiketten auf Trägerpapier dürfen nur über den Einzug zugeführt werden. Sie dürfen nicht durch die Hitze des Fixiervorgangs angegriffen werden und die Etiketten selbst müssen das gesamte Trägerblatt abdecken. Das Klebematerial muss einer Temperatur von 210 °C widerstehen. Verwenden Sie fotokopier- bzw. laserdruckergeeignete Klebeetiketten. Benutzen Sie die hintere Papierablage.

Gewicht Etiketten: 45 bis 75 g/m

Stärke Gesamt: 0,1 bis 0,15 mm

Träger: 0,07 bis 0,09 mm

Abmessungen des Breite: 100 bis 216 mm Trägerpapiers Länge: 148 bis 355,6 mm

Restfeuchtigkeit 4% bis 6%

4-17

Kapitel 4: Papierverarbeitung

Projektionsfolien

Alternativ können Sie auch die Folie Folex BG-67-A4 verwenden.

Bei ungeeigneten Projektionsfolien oder bei falscher Einstellung der Papiersorte kann die Heizungseinheit beschädigt werden! Vor der Verwendung von Projektionsfolien müssen Sie diese im Druckermenü (als PAPIERSORTE: FOLIE) oder im Druckertreiber entsprechend einstellen, damit diese mit verringerter Heizungstemperatur und Durchlaufgeschwindigkeit bedruckt werden!

Gute Druckergebnisse erzielen Sie mit den vom Hersteller angebotenen Folien oder mit den 3M-Folien CG 3704 (im Fachhandel). Projektionsfolien müssen die beim Fixiervorgang entstehende Hitze (210 °C) überstehen, ohne sich zu wellen oder zu verkleben. Projektionsfolien können aus dem Einzug (Empfehlung) oder (bedingt) aus der ersten Kassette eingezogen werden und müssen in der hinteren Papierablage (face up) ausgegeben werden. Falls Sie Folien auf Trägermaterial verwenden, müssen diese (an der kurzen Oberkante) kopfverleimt sein und mit dieser Seite voran eingezogen werden (Hochformat).

Stärke 0,1 bis 0,11 mm

Abmessungen Breite: 100 bis 216 mm

Länge: 148 bis 355,6 mm

Rechtwinkligkeit 90° ± 4° (zulässige Abweichungen vom

rechten Winkel)

Beschichtung nicht zulässig

Papierformate

4-18

Übersicht Papierverarbeitung

Bei der Papierausgabe steht die Abkürzung »o/h« für die Verwendung der oberen oder der hinteren Papierablage. Das nur mit »h« gekennzeichnete Druckmaterial muss über die hintere Papierablage ausgegeben werden.

Papierformate für den Papiereinzug und die Papierausgabe:

Papierformat

A4 ja ja ja ja o*/h

A5 ja ja ja ja o*/h

Kassette

2. / 3.

Kassette Einzug

Duplex-

Druck

Papier-

ausgabe

Kapitel 4: Papierverarbeitung

Papierformat

Kassette

2. / 3.

Kassette Einzug

Duplex-

Druck

Papier-

ausgabe

B5 (JIS) ja ja ja ja o*/h

A6 ja nein ja nein o*/h

Freiformat ja ja ja nein o*/h

Letter ja ja ja ja o*/h

Legal 13 Zoll ja ja ja ja o*/h

Legal 13,5 Zoll ja ja ja ja o*/h

Legal 14 Zoll ja ja ja ja o*/h

Executive jajajajao*/h

*Beachten Sie für die obere Papierausgabe (o) die maximale Papierstärke von 175 g/m

Druckmaterial für den Papiereinzug und die Papierausgabe

muss im SYSTEMEINSTELLUNGSMENÜ festgelegt

werden. Siehe Kapitel 6.

Sonstiges Druckmaterial

Druckmaterial

Folien ja* nein ja nein h

Etiketten nein nein ja nein h

Karteikarten nein nein ja nein h

Kassette

2. / 3.

Kassette Einzug

Duplex-

Druck

Papier-

ausgabe

* Folien sollten bevorzugt aus dem Einzug vorne verarbeitet werden.

egal 13,5 Zoll statt 14 Zoll

Briefumschläge nein nein ja nein h

Papiergewicht für den Papiereinzug und die Papierausgabe

Papiergewicht

60 - 75 g/m

75 - 105 g/m

105 - 175 g/m

175 - 200 g/m

Kassette

2. / 3.

Kassette Einzug

Duplex-

Druck

ja ja ja nein o*/h

ja ja ja ja o*/h

ja ja ja nein o*/h

nein nein ja nein h

Papier-

ausgabe

Papiergewicht

4-19

Kapitel 4: Papierverarbeitung

Papierwege

Das Papier wird normalerweise aus der ersten Kassette

(1) eingezogen und von den Andruck-

rollen (2) zum Transportband (3) weitergegeben. Dort wird es durch elektrostatische Ladung gehalten.

Drucker mit erster Kassette

Das Papier läuft unter den vier Bildtrommeln (4) hindurch, dort wird

Zweiter Papierschacht (Zubehör)

nacheinander das Tonerpulver in den Farben Schwarz (K, black), Gelb (Y, yellow), Magenta (M) und Cyan (C) aufgetragen. Damit liegt das Druckbild auf dem Papier. In der Heizungseinheit (5) wird das Druckbild durch Hitze und Druck auf dem Papier fixiert. Weitere Andruckrollen geben das bedruckte Papier oben (6) aus.

Schweres Druckmaterial und Folien müssen den Drucker möglichst gerade durchlaufen. Dazu muss dieses Druckmaterial über den Einzug (7) zugeführt und in der hinteren Papierausgabe (8) abgelegt werden.

4-20

Beim zweiten Papierschacht (9) erfolgt der Papiereinzug in den Drucker entsprechend.

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

In der Hauptsache beschränkt sich die Wartung des Druckers auf den Wechsel des Verbrauchsmaterials:

●●●●

Toner (4 Farben)

●●●●

Transportband

Eine entsprechende Meldung des Druckers weist auf einen erforderlichen Wechsel hin. Sie können das Verbrauchsmaterial mit wenigen Handgriffen einfach und sauber selbst wechseln.

Der erforderliche Wechsel hängt von der jeweils (theoretisch) errechneten Standzeit des Verbrauchsmaterials und von der Auslastung des Gerätes ab. Weitere Einflussgrößen werden im entsprechenden Abschnitt beschrieben.

Es kann vorkommen, dass verschiedene Materialien zur gleichen Zeit oder kurz hintereinander gewechselt werden müssen.

Um gute Druckergebnisse zu gewährleisten sollte die Lagerzeit für Verbrauchsmaterial und Druckmaterial unter einem Jahr liegen.

●●●●

Bildtrommel (4 Farben)

●●●●

Heizungseinheit

Toner

Der auch in der Kopierertechnik bekannte Toner ist ein feinkörniges Pulver, das beim Seitendrucker als Farbe dient. Neben den drei Grundfarben Cyan (C), Magenta (M) und Gelb (Y, yellow) wird in Ihrem Drucker zusätzlich schwarzer Toner (K, black) verwendet.

Das Wechseln der verschiedenfarbigen Tonerkassetten ist gleich. Hier wird beispielhaft das Wechseln einer Kassette gezeigt.

5-1

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

Je nach Baureihe wird der Drucker mit einer Tonerkassette geliefert, die wegen geringerer Füllmenge nur eine Standzeit von etwa 5.000 Seiten hat.

ccc steht für eine der vier Tonerfarben GELB (Y), MA-

GENTA (M), CYAN (C), SCHWARZ (K).

Tonerkassette wechseln

Die Tonerkassette leert sich je nach Deckungsgrad der bedruckten Seiten; bei einem Deckungsgrad von 5% reicht eine Kassette für bis zu 10.000 Seiten. Diese Zahl verringert sich beim typischen Gemischtbetrieb (Text und Graphik) entsprechend. So würde sich z. B. bei einem Deckungsgrad von 10% eine Standzeit von etwa 5.000 Seiten ergeben, bei vollflächigem Druck ist die Standzeit durch den höheren Tonerverbrauch noch geringer.

Ei n Sensor im Drucker reag iert, wenn der Toner ein er Farbe zur Neige geht. Dann wird die Meldung TONERMANGEL ccc angezeigt. »ccc« steht für die Farbe der leeren Kassette. Wechseln Sie bald die Tonerkassette der angezeigten Farbe, um die Druckqualität zu gewährleisten. Bei der Meldung ccc TONERENDE bzw. NEUE TO- NERKASSETTE EINSETZEN ist der Tonervorrat erschöpft. Wechseln Sie die Tonerkassette der angezeigten Farbe, um einem übermäßigen Verschleiß der Bildtrommel vorzubeugen.

Da sich der Toner auch in der Bildtrommeleinheit verteilt, kann bei der ersten Inbetriebnahme oder einer neuen Bildtrommeleinheit das Wechseln der Tonerkassette früher erforderlich sein.

1. Warten Sie, bis der Druckvorgang beendet ist.

Vorsicht

5-2

Die Heizungseinheit kann heiß sein. Verbrennungen an den Händen sind möglich! Warten Sie, bis sich der Drucker abgekühlt hat.

Achtung!

2. Ziehen Sie den Entriege-

lungsgriff (OPEN) nach oben und klappen Sie den oberen Gehäusedeckel vollständig hoch.

Achtung!

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

Entriegelungsgriff (OPEN)

Verunreinigung durch Toner ist möglich. Toner sollte nicht auf Haut oder Textilien gelangen.

3. Ziehen Sie den farbigen He-

bel auf der rechten Seite der Tonerkassette nach vorne (1). Die Kassette wird entriegelt.

4. Heben Sie die alte Tonerkas-

sette rechts an (2), nehmen Sie sie nach rechts vom Zapfen der Bildtrommeleinheit und holen Sie die Kassette ganz heraus. Legen Sie die Kassette in die Kunststofftüte, die der neuen Tonerkassette beiliegt. Entsorgen Sie Verbrauchsmaterial auf zulässige Weise oder wenden Sie sich an Ihren Lieferanten.

Verwenden Sie nur kaltes Wasser, um Toner zu entfernen. Bei heißem Wasser kann Toner auf Haut oder Kleidung haften bleiben.

(2)

(1)

5-3

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

Achtung!

Ungeeigneter oder Nicht-Original-Toner kann das Druckwerk beschädigen. Verwenden Sie nur die Original-Tonerkassetten des Herstellers, die für diesen Drucker gekennzeichnet sind.

5. Packen Sie die neue Kassette aus. Eine Klebefolie auf der Unter-

seite verhindert ein Herausrinnen von Tonerpulver.

6. Achten Sie darauf, dass die Klebefolie nach oben zeigt und zie-

hen Sie die Folie langsam und vorsichtig vollständig von der Kassette ab. Drehen Sie nun die Tonerkassette vorsichtig herum, so dass die Öffnung nach unten zeigt.

7. Halten Sie die Tonerkassette

über die Bildtrommeleinheit der passenden Farbe. Der farbige Hebel der Kassette muss rechts sein. Setzen Sie die Kassette (1) zuerst links schräg auf den Zapfen (2) der Bildtrommeleinheit.

(3)

(4)

5-4

8. Senken Sie sie dann rechts

den Stift (3) in die Führungsnut (4) der Bildtrommeleinheit, so dass die Kassette waagerecht liegt. Lässt sich die Tonerkassette nicht ohne

(2)

(1)

(5)

weiteres links einsetzen bzw. herunterdrücken, prüfen Sie noch einmal die Farbe der Bildtrommeleinheit und der Tonerkassette.

9. Schieben Sie nun mit etwas Druck den Hebel rechts an der To-

nerkassette bis zum Anschlag nach hinten (5). Dadurch wird die Tonerkassette im Drucker verriegelt.

Wollen Sie eine weitere Tonerkassette einer anderen Farben einsetzen, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9 entsprechend.

10. Reinigen Sie die LED-Zeile wie im nachfolgenden Absatz be-

schrieben.

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

11. Schließen Sie den Gehäusedeckel des Druckers, so dass er einras-

tet.

Die LED-Zeile belichtet auf der Bildtrommel punktweise die Stellen, an denen Toner aufgenommen werden soll. Für jede der vier Farben gibt es eine eigene LED-Zeile. Reinigen Sie die LED-Zeilen nach dem Austausch der Tonerkassette oder nach Bedarf. Dies kann auch Fehler im Druckbild beheben (Kapitel 7).

Vorsicht

Die Heizungseinheit kann heiß sein. Verbrennungen an den Händen sind möglich! Warten Sie, bis sich der Drucker abgek ühl t hat.

Achtung!

Die Bildtrommel kann beschädigt werden. Berühren Sie nicht die grüne Oberfläche der Bildtrommel. Setzen Sie die Bildtrommel nicht läng er als fünf Mi nut en dem Lic ht aus . Schützen Sie die Bildtrommel vor Kratzern.

1. Warten Sie, bis der Druck-

vorgang beendet ist (Anzeige ON-LINE).

LED-Zeilen reinigen

2. Ziehen Sie den Entriege-

lungsgriff (OPEN) nach oben und klappen Sie den Gehäusedeckel vollständig hoch. Die LED-Zeilen befinden sich auf der Unterseite des Gehäusedeckels und werden mit diesem hochgeklappt.

Entriegelungsgriff (OPEN)

5-5

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

Achtung!

Die LED-Zeilen könn en durch ungeeignet e Reinigungsmitte l beschädigt werden. Verwenden Sie nur die angegebenen Reinigungsmittel.

3. Packen Sie das Reinigungs-

tuch aus, das der neuen Tonerkassette beiliegt. Wischen Sie damit mehrmals leicht über die LED-Zeilen. Falls Sie dieses Reinigungstuch nicht haben, können Sie ein flusenfreies, weiches Tuch und Isopropanol (Reinalkohol) verwenden

4. Schließen Sie den Gehäuse-

deckel, so dass er einrastet.

Die Bildtrommel selbst kann nicht mechanisch gesäubert werden.

5-6

Die Bildtrommeleinheit

Die Bildtrommeleinheit enthält die lichtempfindliche Bildtrommel, eine empfindliche, mit einem organischem Halbleiter beschichtete Walze. Auf diese Walze wird über die LED-Zeile ein entsprechend farbiges Teilabbild der späteren Druckseite übertragen. Die belichteten Stellen nehmen den Toner auf, der anschließend auf das Papier übertragen und dort durch Hitze fixiert wird.

Es gibt vier verschiedenfarbige Bildtrommeleinheiten für Ihren Drucker: Cyan (C), Magenta (M), Gelb (Y, Yellow) und Schwarz (K, Black). Diese liegen unmittelbar hintereinander. So wird das Abbild der Seite nacheinander aus Gelb, Magenta, Cyan und Schwarz zu-

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

sammengesetzt. Das Wechseln der verschiedenfarbigen Bildtrommeleinheiten ist gleich. Hier wird beispielhaft das Wechseln einer Einheit gezeigt.

Die Bildtrommel wurde soweit wie möglich gegen Beschädigung geschützt. Behandeln Sie dennoch die Bildtrommel mit äußerster Vorsicht, damit ihre Funktionsfähigkeit erhalten bleibt:

●●●●

Berühren Sie auf keinen Fall die grüne Oberfläche einer Bildtrommel.

●●●●

Schützen Sie die Bildtrommeln vor Kratzern und Beschädigungen jeder Art.

●●●●

Sie dürfen die lichtempfindlichen Bildtrommeln höchstens fünf Minuten dem Tageslicht aussetzen. Packen Sie eine Bildtrommeleinheit erst kurz vor dem Einsetzen in den Drucker aus.

Üblicherweise wird die Lebensdauer einer Bildtrommel für EndlosDruckaufträge und einen Deckungsgrad von 5 % berechnet. Dies entspricht etwa einer halbvoll geschriebenen Textseite in Normalschrift. Für die Bildtrommeleinheit errechnet sich so eine theoretische Lebensdauer von etwa 30.000 Seiten.

Die Bildtrommel wird nicht »verbraucht«, doch sie unterliegt Verschleiß und Ermüdung. Die folgenden Faktoren beeinträchtigen die Lebensdauer bzw. die Druckqualität:

●●●●

Druckmaterial

●●●●

Alterung durch lange Lagerung bzw. Nichtbetrieb

●●●●

Umgebungsbedingungen (Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Lichteinfall usw.)

●●●●

Mehrere Druckaufträge mit geringer Seitenzahl bewirken durch den jeweiligen Vor- und Nachlauf der Bildtrommel zusätzlichen Verschleiß.

●●●●

Die Ermüdung der Bildtrommel durch ständige Be- und Entladung und Belichtung ist auch abhängig vom Verhältnis bedruckter zu unbedruckter Flächen auf der Seite (Deckungsgrad). Bei einem hohen Deckungsgrad wird die Bildtrommel mehr beansprucht.

Die angegebenen Standzeiten für das Verbrauchsmaterial sind theoretische Anhaltswerte. Je nach Qualitätsansprüchen des Anwenders und je nach Verwendung des Druckers (zum Beispiel mit wechselnden Papiersorten) ist ein Ersetzen des Verbrauchsmaterials schon vor dem Erscheinen der entsprechenden Meldung sinnvoll.

5-7

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

Die Meldung BILDTROMMEL ccc WECHSELN zeigt an, dass eine bestimmte Anzahl Bildtrommelumdrehungen erreicht wurde. Wenn Sie öfter kleinere Druckaufträge ausführen oder größere Papierformate verwenden, erscheint die Meldung entsprechend früher. Sie sagt nichts über die eigentliche Qualität der Bildtrommel aus, sondern dient als Hinweis zum rechtzeitigen Erwerb von neuem Verbrauchsmaterial. Auch die Verwendung größerer Papierformate beansprucht die Bildtrommel stärker.

In der Praxis ergibt der typische Gemischtbetrieb (Text und Grafik sowie kleine Druckaufträge) eine höhere Beanspruchung der Bildtrommel als bei der Berechnung der Lebensdauer. Je nach Druckaufträgen und Papierformaten kann die Meldung BILDTROMMEL ccc WECHSELN (mit den Zusatz der Farbe ccc) bereits nach etwa

10.000 Seiten erscheinen. Dann sollten Sie eine neue Bildtrommel der angegebenen Farbe bereithalten und sie wechseln, wenn die Druckqualität abnimmt. Wenn die Meldung NEUE BILDTROM- MEL EINSETZEN erscheint, ist aufgrund der internen Zählung der Punkt erreicht, wo die Bildtrommelqualität weiter nachlässt; der Drucker bleibt stehen. Öffnen und schließen Sie kurz den oberen Gehäusedeckel, um vorübergehend weiterdrucken zu können.

Mit dem Wechsel einer Bildtrommeleinheit kann auch eine neue Tonerkassette der gleichen Farbe erforderlich sein. Halten Sie also eine entsprechende Tonerkassette bereit.

Bildtrommeleinheit wechseln

5-8

Bei hoher Beanspruchung kann durch die beschriebenen Faktoren die Druckqualität schon vor dem Erscheinen der Meldung BILD- TROMMEL ccc WECHSELN abnehmen.

Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie die jeweilige Bildtrommeleinheit in die Position einsetzen, die für diese Farbe vorgesehen und markiert ist.

Wechseln Sie eine Bildtrommeleinheit wie folgt:

Vorsicht

Die Heizungseinheit kann heiß sein. Verbrennungen an den Händen sind möglich! Warten Sie, bis sich der Drucker abgekühlt hat.

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

Achtung!

Die Bildtrommel kann beschädigt werden. Berühren Sie nicht die grüne Oberfläche der Bildtrommel. Setzen Sie die Bildtrommel nicht läng er als fünf Mi nut en dem Lic ht aus . Schützen Sie die Bildtrommel vor Kratzern.

1. Warten Sie, bis der Druckvorgang beendet ist.

2. Ziehen Sie den Entriege-

lungsgriff (OPEN) nach oben und klappen Sie den oberen Gehäusedeckel vollständig hoch.

3. Suchen Sie anhand der Farb-

markierung die Bildtrommeleinheit, die Sie wechseln wollen.

Entriegelungsgriff (OPEN)

Achtung!

Verunreinigung durch Toner ist möglich. Toner sollte nicht auf Haut oder Textilien gelangen.

4. Heben Sie die Bildtrommel-

einheit mit der Tonerkassette aus dem Drucker heraus. Legen Sie die alte Bildtrommeleinheit zunächst zur Seite.

5. Packen Sie die neue Bild-

trommeleinheit aus. Halten Sie die neue Bildtrommeleinheit mit der Öffnung bzw.

Verwenden Sie nur kaltes Wasser, um Toner zu entfernen. Bei heißem Wasser kann Toner auf Haut oder Kleidung haften bleiben.

5-9

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

der farbigen Kunststoffabdeckung nach oben. Der Entriegeleungshebel der Kunststoffabdeckung muss rechts seein.

6. Ziehen Sie eingelegtes Schutzpapier (1) langsam und vorsichtig

aus der Bildtrommeleinheit heraus.

Achtung!

Eine ungeeignete oder Nicht-Original-Bildtrommeleinheit kann das Druckwerk beschädigen. Verwenden Sie nur die Original-Bildtrommeleinheiten des Herstellers, die für diesen Drucker gekennzeichnet sind (Type C2).

Wurde die Bildtrommel nicht richtig eingesetzt, erscheint nach dem Einschalten des Druckers die Meldung FEHLER: TONERSENSOR ccc, wobei »ccc« die Farbe der falsch eingesetzten Bildtrommel anzeigt. Setzen Sie die Bildtrommel erneut ein.

7. Setzen Sie die neue Bildtrom-

meleinheit gerade von oben ein. Achten Sie dabei auf die

(1)

(2)

Führungsstifte rechts und links. Die Bildtrommeleinheit sollte spürbar Halt finden und fest in der vorgesehenen Öffnung sitzen. Falls sie sich beim ersten

(3)

Mal nicht problemlos einsetzen lässt, nehmen Sie die Bildtrommeleinheit noch einmal heraus, um sie erneut einzusetzen.

8. Entriegeln Sie die Kunststoffabdeckung rechts am Griff mit dem

kleinen Pfeil (2). Nehmen Sie die Abdeckung aus der Bildtrommeleinheit (3).

Achtung!

Ungeeigneter oder Nicht-Original-Toner kann das Druckwerk beschädigen. Verwenden Sie nur die Original-Tonerkassetten des Herstellers, die für diesen Drucker gekennzeichnet sind.

9. Nehmen Sie die Tonerkassette der entsprechenden Farbe. Bei ei-

ner neuen Tonerkassette verhindert eine Klebefolie auf der Unterseite ein Herausrinnen von Tonerpulver. Achten Sie darauf, dass die Klebefolie nach oben zeigt und ziehen Sie die Folie lang-

5-10

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

sam und vorsichtig vollständig von der Kassette ab. Drehen Sie nun die Tonerkassette vorsichtig herum, so dass die Öffnung nach unten zeigt.

10. Halten Sie die Tonerkassette

über die Bildtrommeleinheit der passenden Farbe. Der farbige Hebel der Kassette muss rechts sein. Setzen Sie die Kassette (1) zuerst links schräg a uf de n Zapfe n (2) de r Bildtrommeleinheit.

11. Senken Sie rechts den Stift (3)

in die Führung (4). Lässt sich die Tonerkassette nicht ohne weiteres rechts einsetzen bzw. herunterdrücken, prüfen Sie noch einmal die Farbe

(2)

(1)

der Bildtrommeleinheit und der Tonerkassette.

Toner und Bildtrommel-

farbe müssen übereinstimmen

12. Drücken Sie dann die Toner-

kassette in die Mulde, so dass sie waagerecht liegt.

(3)

(4)

(5)

13. Schieben Sie mit etwas Druck den Hebel an der rechten Seite der

Tonerkassette bis zum Anschlag nach hinten (5). Dadurch wird die Tonerkassette verriegelt.

Wollen Sie weitere Bildtrommeleinheiten anderer Farben einsetzen, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 10 entsprechend.

14. Schließen Sie den Gehäusedeckel, so dass er einrastet.

15. Stellen Sie den Farbabgleich neu ein, wie auf Seite 1-11 beschrie-

ben.

16. Der neuen Bildtrommel liegt Verpackungsmaterial für die alte

Bildtrommel bei. Entsorgen Sie Verbrauchsmaterial auf zulässige Weise oder wenden Sie sich an Ihren Lieferanten.

Nach dem Wechsel einer Bildtrommel erkennt der Drucker das neue Verbrauchsmaterial automatisch und setzt den entsprechenden Zähler zurück.

5-11

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

Ein Teil des Toners verteilt sich in der neuen Bildtrommeleinheit, so dass die Meldung TONERMANGEL bzw. TONERENDE früher als erwartet erscheinen kann.

Das Transportb and

Das zu bedruckende Papier wird auf dem Transportband unter den vier farbigen Bildtrommeleinheiten bewegt. Nacheinander übertragen diese ihren farbigen Toner auf das Papier. In der Heizungseinheit wird der Toner anschließend fixiert. Nach bis zu 60.000 Seiten muss das Transportband gewechselt werden.

Die Meldung TRANSPORTBAND WECHSELN zeigt an, dass das Transportband gewechselt werden muss:

Transportband wechseln

5-12

1. Warten Sie, bis der Druckvorgang beendet ist.

2. Ziehen Sie den Entriegelungsgriff (OPEN) nach oben und klap-

pen Sie den Gehäusedeckel vollständig hoch.

Entriegelungsgriff (OPEN) 4 Bildtr ommeln im Rahmen

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

3. Fassen Sie den Metallrahmen, in dem die vier Bildtrommelein-

heiten sitzen, an den farbigen seitlichen Griffen, und heben Sie den Rahmen mit den Bildtrommeln aus dem Druckergehäuse.

4. Drücken Sie die beiden farbigen Entriegelungshebel rechts und

links am Ende des Transportbandes (1) nach hinten.

5. Klappen Sie das Transport-

band am farbigen Griff (2) an

(2)

der Hinterseite hoch und heben Sie es dann ganz aus

(3)

dem Drucker heraus (3).

6. Legen Sie das alte Transport-

band beiseite. Entsorgen Sie

(1)

Verbrauchsmaterial auf zulässige Weise oder wenden Sie sich an Ihren Lieferanten.

Achtung!

Die Druckqualität kann beeinträchtig werden. Berühren Sie nicht die dunkle Oberfläche des neuen Transportbands.

7. Packen Sie das neue Transportband aus.

8. Fassen Sie das Transport-

band am farbigen Griff (1) und setzen Sie es mit den seitlichen Stiften an der Vorderseite in die vordersten Führungsschienen rechts und links (2) an der Druckervorderseite ein.

9. Klappen Sie das Transport-

band nach hinten, sodass es waagerecht im Drucker liegt (3). Die beiden farbigen Entriegelungshebel sollten einrasten.

(4)

(3)

(2)

(1)

5-13

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

10. Ziehen Sie nötigenfalls die beiden Entriegelungshebel rechts und

links (4) leicht nach vorne, um das Transportband zu verriegeln.

11. Setzen Sie den Rahmen mit den vier Bildtrommeleinheiten wie-

der ein. Achten Sie dabei auf die Stifte der Bildtrommeln und die entsprechenden Führungsschienen im Druckerinnern.

12. Schließen Sie den oberen Gehäusedeckel, so dass er einrastet.

13. Entsorgen Sie Verbrauchsmaterial auf zulässige Weise oder wen-

den Sie sich an Ihren Lieferanten.

Nach dem Wechsel des Transportbandes erkennt der Drucker das neue Verbrauchsmaterial automatisch und setzt den entsprechenden Zähler zurück.

Die Heizungseinheit

Nach dem Übertragen des Toners auf das Papier in den Bildtrommeleinheiten muss der Toner auf dem Papier fixiert werden. Dies geschieht mittels Hitze und Druck in der Heizungseinheit.

5-14

Nach etwa 60.000 Seiten muss die Heizungseinheit gewechselt werden, um die Druckqualität zu gewährleisten. Dies zeigt die Meldung HEIZUNG WECHSELN.

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

1. Warten Sie, bis der laufende

Druckvorgang beendet ist (Anzeige ON-LINE).

2. Schalten Sie den Drucker

aus.

3. Ziehen Sie den Entriege-

lungsgriff (OPEN) nach oben und klappen Sie den Gehäusedeckel vollständig hoch.

Entriegelungsgriff (OPEN)

Vorsicht

Die Heizungseinheit kann heiß sein. Verbrennungen an den Händen sind möglich! Warten Sie, bis sich der Drucker abgek ühl t hat.

Achtung!

Heizungseinheit wechseln

Die Bildtrommel kann beschädigt werden. Berühren Sie nicht die grüne Oberfläche der Bildtrommel. Setzen Sie die Bildtrommel nicht läng er als fünf Mi nut en dem Lic ht aus . Schützen Sie die Bildtrommel vor Kratzern.

4. Drücken Sie die beiden farbi-

gen Verriegelungshebel an den Außenseiten der Heizungs-einheit (1) nach hinten, bis die Heizungseinheit leicht angehoben wird.

5. Fassen Sie die alte Heizungs-

einheit am Griff (2) und heben Sie die Heizungseinheit nach oben aus dem Drucker heraus.

(2)

(1)

5-15

Kapitel 5: Verbrauchsmaterial und Reinigung

6. Legen Sie die alte Heizungseinheit zur Seite. Entsorgen Sie Ver-

brauchsmaterial auf zulässige Weise oder wenden Sie sich an Ihren Lieferanten.

7. Packen Sie die neue Heizungseinheit aus.

8. Fassen Sie die neue Heizungseinheit so am Griff, dass der farbige

Spannhebel nach rechts zeigt.

9. Setzen Sie die neue Hei-

zungseinheit ein (1), achten Sie dabei auf die seitlichen Stifte (2), die in die Führungen im Drucker greifen müssen. Drücken Sie die Heizungseinheit herunter, so dass sie spürbar Kontakt findet und die beiden seitlichen Verriegelungshebel (3) einrasten.

10. Ziehen Sie den Spannhebel

rechts an der Heizungseinheit zu sich und nehmen Sie die farbige Transportsicherung (4) ab.

11. Schließen Sie den Gehäusedeckel, so dass er einrastet.

12. Schalten Sie den Drucker wieder ein.

Nach dem Wechsel der Heizungseinheit erkennt der Drucker das neue Verbrauchsmaterial automatisch und setzt den entsprechenden Zähler zurück.

(2)

(1)

(4)

(3)

Druckwerk reinigen

5-16

Um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten, sollten Sie halbjährlich oder bei Bedarf das Druckwerk reinigen.

1. Warten Sie, bis der laufende Druckauftrag beendet wurde und der Drucker keine Daten empfängt (Anzeige ON-LINE).

OKI C7200, C7400 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Zubehör

Drucker einrichten / Handhabung

Rechtliche Hi nw eise

Drucken in Farb e

Wegweiser durch das Handbuch

Inhalt

Sicherheitshinweise

Drucker aufstellen

Netzanschluss

Transport

Kabelbelegung

Hinweis- und Warnsymbole

Schreibweisen des Handbuches

Servicearbeiten / Wartung

Verbrauchsmat eri al / Zub e hö r

Maschinenlesbare Schriften

Kapitel 1: Aufstellen und Einrichten

Drucker auspacken

Standortwahl

Lieferumfang

Drucker aufstellen und einrichten

Aufstellen

Tonerkassetten einsetzen

Drucker ansc hließen

Drucker einschalten

Sprache der Meldungen auswählen

Farbabgleich

Farbabgleich ausführen

Farbdruck / Color-Management

Testseite drucken

Emulation und Dr uc kertreiber

Adobe PostScript Level 3

PCL 5c

Druckersprache (Emulation) auswählen

Schwarzweißdruck

Druckertreiber

Druckersoftware installieren

Installation als USB-Drucker unter Windows 98 / 2000 / Me / XP

Installation als Centronics-Drucker unter Windows 95 / 98 / M e / NT 4.0 / 2000 / XP

Drucker als Standarddrucker festlegen (Empfehlung)

Installation als Centronics-Drucker unter Windows 3.1x

Drucker als Standarddrucker festlegen (Empfehlung)

Netzwerk-Installation

Hinweise zur Installation

Probleme?

Druckersoftware deinstallieren (Windows)

Weitere Dokumente und Programme auf der CD-ROM

Druckersoftware deinstallieren (MacOS)

Kapitel 2: Vorstellen des Druckers

Der Drucker und seine Teile

Vorderansicht

Rückansicht

Innenansicht (Gehäusedeckel geöffnet)

Das Bedienfeld

Anzeigelampen

Anzeigefeld

Tastenfeld

Kapitel 3: Normalbetrieb

Ein- und Ausschalten

Einschalten

Ausschalten

Grundfunktionen

ON-LINE / OFF-LINE

Seitenausgabe erzwingen

Druckauftrag abbrechen (CANCEL)

Meldungen des Anzeigefeldes

Betriebsbereitschaft

Druckbetrieb

Verbrauchsmaterial und Wartung

Papierverarbeitung

Sonstige Meldungen

Fehlermeldungen

Papierverarbeitung

Speicher

Datenübertragung

Sonstige Fehlermeldungen