OKI C710n, C710dn, C710dtn, C710cdtn User's Guide [es]

C700 Series

Guía del usuario

C710n C710dn C710dtn

C710cdtn

C700

RÓLOGO

Se han realizado todos los esfuerzos posibles para garantizar que la información de este documento sea completa y exacta y esté actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad por los resultados de errores que estén fuera de su control. El fabricante tampoco puede garantizar que los cambios en software y equipos realizados por otros fabricantes y mencionados en esta guía no afectarán a la vigencia de la información incluida en ella. La mención de productos de software fabricados por otras compañías no constituye necesariamente una aprobación por parte del fabricante.

Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y útil, no garantizamos en forma alguna, expresa o implícita, la precisión o integridad de la información contenida en el mismo.

Los controladores y manuales más actualizados se pueden encontrar en:

http://www.okiprintingsolutions.com

Copyright © 2009. Reservados todos los derechos. Oki es una marca registrada de OKI Electric Industry Company, Ltd. Oki Printing Solutions es una marca registrada de OKI Data Corporation. Energy Star es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency. Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac y Mac OS son marcas registradas de Apple Computer. Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas registradas o marcas

comerciales de sus respectivos propietarios.

Como empresa Participante en el Programa de Energy Star, el fabricante ha determinado que este producto cumple las directrices de Energy Star en cuanto a consumo energético.

Este producto cumple los requisitos de las Directivas del Consejo 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) y 1999/5/EC (R&TTE), según las enmiendas aplicables, relativas a la armonización de la legislación de los Estados miembro sobre la compatibilidad electro-magnética, baja tensión y equipos terminales de radio y telecomunicaciones

Tenga en cuenta que todas las capturas de pantallas de este manual se han realizado con Microsoft Windows XP. Estas capturas pueden variar si se utiliza otro sistema operativo, pero la base es la misma.

Prólogo > 2

RIMEROS AUXILIOS EN CASO DE EMERGENCIA

Deberá tener cuidado con el polvo de tóner: Si se produce una ingestión accidental, suministre pequeñas cantidades de

agua fría y busque atención médica. NO intente provocar el vómito. Si se inhala accidentalmente, traslade a la persona a un lugar abierto para que

respire aire fresco. Acuda al médico. Si se introduce en los ojos, enjuáguelos con abundante agua durante al menos

15 minutos, manteniendo abiertos los párpados. Acuda al médico. Si se derrama, deberá tratarse con agua fría y jabón para evitar el riesgo de

que se produzcan manchas en la piel o en las prendas.

ABRICANTE

Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokio 108-8551, Japón

MPORTADOR PARA LA

Oki Europe Ltd, que comercializa como Oki Printing Solutions Blays House

Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Reino Unido

UE/

REPRESENTANTE AUTORIZADO

Para todas las consultas de tipo general, de soporte y ventas, póngase en contacto con el distribuidor local.

NFORMACIÓN MEDIOAMBIENTAL

Prólogo > 3

ONTENIDO

Prólogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Primeros auxilios en caso de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Fabricante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Importador para la UE/representante autorizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Información medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Descripción general de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Cambio del idioma de la pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Recomendaciones sobre el papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Bandejas de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Apilador boca abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Apilador boca arriba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Unidad Dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Bandejas de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Uso de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Funciones del menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Panel del operador: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Cómo cambiar la configuración: usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Cómo cambiar la configuración: administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Menú Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Menú Información de impr.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Impr. trab. seguro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Menú de apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Config. admin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Calibración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Estadísticas de impr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Menú Administrador (de reinicio). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Sustitución de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Tóner: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Tambor de imagen: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Cinta de transporte: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Fusor: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Datos para pedidos de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Sustitución del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Sustitución de la unidad de cinta de transporte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Sustitución del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Limpieza del cabezal del LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Instalación de actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Unidad Dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Ampliación de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Unidad de disco duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Bandejas de papel adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Ajuste de los controladores de la impresora en Windows . . . . . . . . . . . . . .62

Contenido > 4

Carcasa de almacenamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Principales componentes de la impresora y trayectoria del papel . . . . . . . .63

Códigos de error del sensor de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Datos de contacto de Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

OTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS

NOTA: Una nota proporciona información adicional que complementa el texto principal.

PRECAUCIÓN:

Una precaución proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daños en el equipo.

ADVERTENCIA:

Una advertencia proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.

Para proteger su producto y asegurarse de que se aprovechan todas sus funcionalidades, este modelo se ha diseñado para utilizarse únicamente con cartuchos de tóner originales. Ningún otro cartucho de tóner funcionará, aunque se describa como "compatible" y, si se utiliza, la calidad de impresión y el rendimiento del producto podrían verse negativamente afectados.

El uso de productos no originales puede invalidar la garantía.

Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las marcas comerciales confirmadas.

Notas, precauciones y advertencias > 5

NTRODUCCIÓN

Enhorabuena por adquirir esta impresora en color de Oki Printing Solutions. Su nueva impresora se ha diseñado con funciones avanzadas que le permiten obtener impresiones claras en colores brillantes y páginas nítidas en blanco y negro a alta velocidad, en una amplia gama de soportes de impresión para la oficina.

Su impresora incluye las funciones siguientes:

> La tecnología de multinivel ProQ2400 produce tonos y gradaciones de color más

suaves para aportar calidad fotográfica a los documentos;

> Hasta 30 páginas por minuto a todo color, para la impresión rápida de

impresionantes presentaciones en color y otros documentos;

> Hasta 32 páginas por minuto en blanco y negro, para imprimir de forma rápida y

eficaz todos los documentos de índole general que no necesiten color;

> Resolución de impresión de 600 x 600, 1200 x 600 ppp (puntos por pulgada) y

ProQ2400 para obtener imágenes de alta calidad con el mayor detalle posible;

> Internet Protocol versión 6 (IPv6) > Tecnología LED digital en color de una sola pasada, para procesar las páginas

impresas a gran velocidad;

> La utilidad Profile Assistant permite descargar perfiles ICC al disco duro (es

necesaria una unidad de disco duro);

> Emulaciones PostScript 3, PCL 5C, PCL 6 y Epson FX para un funcionamiento según

los estándares del sector, y una amplia compatibilidad con la mayoría de los programas informáticos;

> Las conexiones de red 10Base-T y 100Base-TX permiten compartir este valioso

recurso con los demás usuarios de la red de su oficina;

> Modo de mejora de fotos Photo Enhance para mejorar las impresiones de imágenes

fotográficas (sólo con el controlador PCL para Windows);

> “Ask Oki” (Pregunte a Oki): una sencilla función para Windows que proporciona un

vínculo directo desde la pantalla del controlador de la impresora hasta un sitio web dedicado específico del modelo exacto que se esté utilizando. Aquí encontrará todas las recomendaciones, ayuda y soporte que pueda necesitar para ayudarle a obtener los mejores resultados posibles con su impresora Oki;

> “WebPrint Internet Explorer 6.0 plugin”: otra función para Windows que permite

imprimir páginas web correctamente;

> Utilidad administrador de plantillas Template Manager para Windows que posibilita el

diseño e impresión con facilidad de tarjetas de visita, pancartas y etiquetas.

> Capacidad de la bandeja de papel principal para 530 hojas A4.

Además, también están disponibles las siguientes funciones opcionales:

> Impresión dúplex (por las dos caras) automática para economizar papel y para la

impresión compacta de documentos extensos (de serie en modelos dn);

> Bandeja de papel adicional que permite cargar 530 hojas más y minimizar la

intervención del operador, o cargar distintos tipos de papel, como papel con membrete, otros tamaños de papel u otros soportes de impresión;

> Memorial adicional que permite imprimir páginas más complejas. Por ejemplo,

impresión de pancartas de alta resolución;

> Unidad de disco duro interna para almacenar plantillas, macros y fuentes

descargables, para intercalar automáticamente varias copias de documentos con varias páginas y descargar perfiles ICC;

Introducción > 6

> Carcasa de almacenamiento;

ESCRIPCIÓN GENERAL DE LA IMPRESORA

ISTA FRONTAL

1. Apilador de salida, boca abajo.

Punto estándar de salida de las copias impresas. Puede contener hasta 350 hojas de 80 g/m².

2. Panel del operador.

Panel de controles del operador a través de menús y pantalla LCD*.

3. Bandeja del papel.

Bandeja de papel estándar. Puede contener hasta 530 hojas de papel de 80 g/m².

4. Bandeja multiuso.

Se utiliza para tipos de papel más pesado, sobres y otros soportes especiales. También para la alimentación manual de hojas sueltas, si es necesario.

5. Indicador de nivel de papel.

6. Palanca de liberación de la cubierta frontal.

7. Ranura de liberación de la bandeja multiuso.

8. Botón de liberación de la cubierta superior.

9. Cabezales de LED.

10. Palancas de liberación del fusor.

11. Cartuchos de tóner (C,M,Y,K).

12. Unidades de tambor de imagen

(C,M,Y,K).

13. Unidad dúplex (si está instalada).

*Puede elegir entre idiomas distintos el idioma que se mostrará en la pantalla LCD (consulte “Cambio del

idioma de la pantalla” en la página 9)

Introducción > 7

ISTA POSTERIOR

Esta vista muestra el panel de conexiones, el apilador de salida posterior y la ubicación de la unidad dúplex opcional (para imprimir por las dos caras del papel).

1. Interruptor de encendido/ apagado.

2. Conector de alimentación de CA.

3. Unidad dúplex (si está instalada).

4. Apilador posterior, boca arriba.

* La interfaz de red puede disponer de un “conector” de protección que se debe quitar para poder

efectuar la conexión.

5. Interfaz USB.

6. Interfaz de red.*

7. Interfaz paralela.

Cuando el apilador de papel posterior está desplegado, el papel sale de la impresora por la parte posterior y se apila aquí, boca arriba. Esto se usa principalmente para soportes de impresión pesados. Cuando se utiliza en combinación con la bandeja multiuso, la trayectoria que recorre el papel es prácticamente recta. Esto evita que el papel se doble al pasar por las curvas de la trayectoria y permite utilizar soportes de hasta 220 g/m².

Introducción > 8

AMBIO DEL IDIOMA DE LA PANTALLA

El idioma predeterminado de la impresora para los mensajes de la pantalla y para imprimir los informes es el inglés. Si lo desea, se puede cambiar a:

Alemán Danés Francés Holandés Italiano Turco Español Portugués Sueco Polaco Ruso Griego Finlandés Checo Húngaro Noruego

NOTA:

1. La lista anterior no es definitiva ni exhaustiva.

2. Consulte la información adjunta con el producto (la utilidad de

configuración del idioma del panel del operador) para proceder al cambio de configuración de idioma.

Introducción > 9

ECOMENDACIONES SOBRE EL PAPEL

La impresora puede utilizar distintos soportes de impresión, como una gama de gramajes y tamaños de papel, transparencias y sobres. En esta sección encontrará recomendaciones generales para elegir el soporte y explicaciones sobre cómo utilizar los distintos tipos.

Obtendrá el mejor rendimiento si utiliza un papel estándar de 75~90 g/m², diseñado para utilizarse en fotocopiadoras e impresoras láser. Un tipo de papel adecuado es el Color Copy de Mondi.

No se recomienda utilizar papel con mucho realce o con una textura muy áspera. Puede utilizar papel preimpreso pero debe asegurarse de que la tinta no se corra al

exponerla a las altas temperaturas que se producen en el fusor durante la impresión. Los sobres no deben estar torcidos, ondulados ni deformados. Deben ser de tipo

rectangular plano, con pegamento que permanezca intacto al someterlo a la presión del rodillo caliente del fusor que se emplea en este tipo de impresoras. Los sobres con ventana no son adecuados.

Las transparencias deben ser del tipo diseñado para utilizarse en fotocopiadoras e impresoras láser. En particular, evite el uso de transparencias de oficina diseñadas para escribir a mano con rotuladores. Este tipo de transparencias se funden con el calor del fusor y pueden causar daños.

Las etiquetas también deben ser del tipo recomendado para utilizar en fotocopiadoras e impresoras láser, en el que la hoja portadora base está totalmente cubierta por etiquetas. Otros tipos de etiquetas pueden causar daños en la impresora si las etiquetas se desprenden durante el proceso de impresión.

ANDEJAS DE CASETE

TAMAÑO DIMENSIONES PESO (G/M²)

A6 (sólo en la bandeja multiuso)

A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Ejecutivo 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Carta 215,9 x 279,4 mm Oficio 13 pulg. 216 x 330 mm Oficio 13,5 pulg. 216 x 343 mm Oficio 14 pulg. 216 x 356 mm

105 x 148 mm

Ligero 64-74 g/m²

Ligero medio 75-82 g/m²

Medio 83-104 g/m² Pesado 105-120 g/m² Muy pesado1 121-188 g/m²* Muy pesado2 189-220 g/m²*

Bandeja 1: 64 - 188 g/m² Bandeja 2/3: 64 - 203 g/m² Bandeja multiuso: 64 - 220 g/m²

Si tiene el mismo papel cargado en otra bandeja (en la segunda o tercera bandeja, si la tiene, o en la bandeja multiuso), puede establecer que la impresora cambie automáticamente a la otra bandeja cuando se termine el papel de la bandeja actual. Si imprime desde aplicaciones de Windows, esta función se activa en los ajustes del controlador. Si imprime desde otros sistemas, esta función se activa en el menú de impresión. (Consulte “Funciones del menú” en la página 17.)

Recomendaciones sobre el papel > 10

ANDEJA MULTIUSO

La bandeja multiuso puede contener los mismos tamaños que las bandejas de casete, pero con un peso de hasta 220 boca arriba (posterior). Esto permite que el recorrido del papel a través de la impresora sea casi en línea recta.

La bandeja multiuso puede utilizar anchos de papel entre 76 mm y 215.9 mm y largos entre

127.0 mm y 1220 mm (para rótulos). Para largos de papel de más de 356 mm (Oficio 14 pulg.), use papel de entre 90 g/m² y

128 g/m², y el apilador de papel boca arriba (posterior). Use la bandeja multiuso para imprimir sobres y transparencias. Puede cargar hasta 50

hojas de transparencias o 10 sobres a la vez; este número está sujeto a la profundidad máxima de apilado, que es de 10 mm.

El papel o las transparencias deben cargarse con el lado que se desea imprimir hacia arriba y el borde superior hacia la impresora. No utilice la función dúplex (impresión por las dos caras).

PILADOR BOCA ABAJO

El apilador boca abajo de la parte superior de la impresora puede admitir hasta 350 hojas de papel estándar de 80 g/m² y puede manejar tipos de papel de hasta 188 g/m². Las páginas que se impriman en el orden de lectura (página 1 primero) se ordenarán en el orden de lectura (la última página en la parte superior, mirando hacia abajo).

g/m². Si desea utilizar papel muy pesado, use el apilador de papel

PILADOR BOCA ARRIBA

Cuando necesite utilizar el apilador boca arriba de la parte posterior de la impresora, ábralo y despliegue la extensión de la bandeja. Con esto, hará que el papel salga por este camino, independientemente de los ajustes del controlador.

El apilador boca arriba admite hasta 100 hojas de papel estándar de 80 g/m² y puede utilizar papel de hasta 220 g/m².

Use siempre este apilador y el alimentador para varios tamaños para papel de más de 188 g/m².

NIDAD DÚPLEX

Esta opción permite imprimir automáticamente por las dos caras en los mismos tamaños de papel que la bandeja 2 (es decir, todos los tamaños de casete excepto A6), con gramajes de 64 a 120 g/m².

NOTA: La unidad dúplex se proporciona de serie en los modelos dn.

Recomendaciones sobre el papel > 11

ARGA DEL PAPEL

ANDEJAS DE CASETE

1. Retire la bandeja del papel de la impresora.

Antes de cargar el papel, sóplelo por los bordes (1) y por el centro (2) para asegurarse

de que todas las hojas estén sueltas y, a continuación, golpee los bordes de la pila contra una superficie plana para alinearlos de nuevo (3).

Carga del papel > 12

3. Cargue papel (el papel de carta con membrete boca abajo, con el borde superior hacia la parte frontal de la impresora) como se muestra en la imagen.

4. Ajuste el tope posterior (a) y las guías del papel (b) al tamaño de papel que va a utilizar.

Para evitar atascos de papel:

> No deje ningún espacio entre el papel y las guías, ni entre el papel y el tope

posterior.

> No llene demasiado la bandeja de papel. La capacidad de la bandeja depende del

tipo de papel.

> No cargue papel que no esté en buenas condiciones. > No cargue a la vez documentos de distintos tipos o tamaños. > No saque la bandeja de papel durante la impresión (excepto en los casos que se

indican a continuación en relación con la segunda bandeja).

PRECAUCIÓN:

IMPORTANTE: ajuste el dial de tamaño de papel (c) al tamaño de papel que se utiliza (A4 en el ejemplo anterior).

Carga del papel > 13

> Cierre suavemente la bandeja de papel. > Si tiene dos bandejas y está imprimiendo desde la primera (bandeja superior),

puede sacar la segunda bandeja (inferior) durante la impresión para cargarla. Sin embargo, si está imprimiendo desde la segunda bandeja (inferior), no saque la primera bandeja (superior). Esto provocaría un atasco de papel.

> Para imprimir "boca abajo", asegúrese de que el apilador boca arriba

(posterior) (a) está cerrado (el papel sale por la parte superior de la impresora). La capacidad de apilado es de aproximadamente 350 hojas, dependiendo del gramaje del papel.

> Para imprimir "boca arriba", asegúrese de que el apilador boca arriba

(posterior) (a) está abierto y de que el soporte del papel (b) está extendido. El papel se apila en orden inverso y la capacidad de la bandeja es de unas 100 hojas, dependiendo del gramaje del papel.

> Utilice siempre el apilador boca arriba (posterior) para papel pesado (cartulina,

etc.).

PRECAUCIÓN:

No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la impresión, ya que podría provocar un atasco de papel.

Carga del papel > 14

ANDEJA MULTIUSO

1. Abra la bandeja multiuso (a).

2. Extraiga los soportes de papel (b).

3. Presione suavemente hacia abajo la plataforma del papel (c) para comprobar que está bien sujeta.

4. Cargue el papel y ajuste las guías (d) hasta el tamaño del papel que vaya a utilizar.

> Para imprimir por una sola cara en papel con membrete, cargue el papel en la

bandeja multiuso con el lado preimpreso hacia arriba y el borde superior hacia la impresora.

> Para imprimir por las dos caras (dúplex) en papel con membrete, cargue el papel

con el lado preimpreso hacia abajo y el borde superior hacia fuera de la impresora. (Para esta función debe estar instalada la unidad dúplex opcional.)

> Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde superior hacia la izquierda y

el lado corto hacia la impresora. No seleccione la impresión dúplex con sobres.

> No supere la capacidad de papel (aproximadamente 100 hojas o 10 sobres). La

profundidad máxima de apilado es de 10 mm.

5. Presione el botón de sujeción de la bandeja hacia dentro para soltar la plataforma del papel, de forma que el papel se levante y quede sujeto en su sitio.

Establezca el tamaño de papel correcto para la bandeja multiuso en el menú Papel (consulte “Funciones del menú” en la página 17).

Carga del papel > 15

UNCIONAMIENTO

USO DE LA

> Para obtener detalles completos sobre el modo de utilizar la máquina y cualquier

> Para obtener detalles completos sobre el modo de acceder y utilizar las funciones de

> Para obtener detalles completos sobre el modo de conectarse y utilizar la función de

MÁQUINA

accesorio opcional para imprimir trabajos con eficacia, consulte la Guía de impresión y la Barcode Guide.

seguridad de la impresora, consulte la Guía de seguridad.

red, consulte la Network Guide.

Funcionamiento > 16

UNCIONES DEL MENÚ

En esta sección se enumeran los menús a los que se accede a través del panel del operador de la impresora y se muestran en la ventana LCD.

ANEL DEL OPERADOR

1. LED de PREPARADO

3. Botones de desplazamiento de Menú

5. LED Attention (Atención)

CM YK

ENCENDIDO: preparado para recibir datos.

PARPADEANDO: procesando datos.

APAGADO: fuera de línea. Se obtiene acceso al modo

Menú. En el modo de menú, avanza o retrocede por los elementos del menú mostrado.

Púlselo durante 2 segundos o más para lograr un avance o un retroceso rápido.

ENCENDIDO: se indica una advertencia. Se puede realizar la impresión (por ejemplo, tóner bajo).

PARPADEANDO: se ha producido un error. No se puede imprimir (por ejemplo, tóner vacío).

APAGADO: Estado normal.

2. Pantalla

4. Botón On Line (En línea)

6. Botón Back (Atrás)

Muestra el estado de la impresora y cualquier mensaje de error.

Cambia entre EN LÍNEA y FUERALÍNEA.

Sale del menú y se conecta EN LÍNEA cuando se pulsa en el modo de menú.

Desplaza la pantalla AYUDA. Fuerza la impresión en el

papel cargado cuando se pulsa mientras se muestra “WRONG PAPER” (PAPEL INCORRECTO) o “WRONG PAPER SIZE” (TAMAÑO DE PAPEL INCORRECTO).

Vuelve al elemento del menú de nivel superior anterior.

Funciones del menú > 17

7. Botón Enter (Intro)

9. Botón Help (Ayuda)

ÓMO CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN: USUARIO

En el modo ENLÍNEA o FUERALÍNEA: entra en el

modo Menú. En el modo Menú: determina

la configuración seleccionada.

Ofrece recomendaciones cuando se produce un error, por ejemplo, se utiliza un tamaño de papel incorrecto.

8. Botón Cancel (Cancelar)

10. Botón Shutdown/ Restart (Apagado/ Reiniciar)

Elimina los datos que se estaban imprimiendo o recibiendo si se pulsa durante dos segundos o más.

Elimina los datos cuando se pulsa durante dos segundos o más mientras se muestra WRONG PAPER SIZE (TAMAÑO DE PAPEL INCORRECTO), RUN OUT OF PAPER (PAPEL AGOTADO), TRAY 1 IS OPEN (LA BANDEJA 1 ESTÁ ABIERTA), o TRAY 1 IS NOT FOUND (NO SE ENCUENTRA LA BANDEJA 1).

Sale del menú y se conecta EN LÍNEA cuando se pulsa en el modo de menú.

Lleva a cabo el procedimiento adecuado de apagado o reinicio para evitar posibles daños a la máquina.

Es importante señalar que muchos de estos ajustes se pueden omitir para dar prioridad a los ajustes de los controladores de impresora en Windows. Sin embargo, varios de los ajustes del controlador se pueden dejar como “Ajuste de la impresora”, para que se utilicen, de forma predeterminada, los ajustes introducidos en estos menús de la impresora.

Los ajustes predeterminados se muestran en negrita en las tablas siguientes. Durante el modo de funcionamiento normal, denominado “en espera”, la ventana LCD de

la impresora mostrará “Preparada para imprimir”. En este estado, para acceder al sistema de menús, pulse los botones de Menú de flecha hacia arriba y hacia abajo en el panel del operador para desplazarse hacia arriba y hacia abajo por la lista de menús, hasta que aparezca el menú que desea ver. A continuación, proceda de la siguiente manera:

1. Pulse Enter para acceder al menú.

2. Utilice los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo de MENÚ en el panel de

control para desplazarse por los menús. Cuando aparezca el elemento que desea cambiar, pulse Enter para ver los submenús de dicho elemento.

3. Use los botones de MENÚ flecha hacia arriba y hacia abajo para desplazarse hacia arriba y hacia abajo por los elementos del submenú. Cuando aparezca el elemento que desea cambiar, pulse Enter para ver el ajuste.

4. Use los botones de MENÚ flecha hacia arriba y hacia abajo para desplazarse hacia arriba y hacia abajo por los ajustes disponibles para el elemento del submenú. Cuando aparezca el elemento que desea cambiar, pulse Enter para ver el ajuste. Aparecerá un asterisco (*) junto al ajuste que indica que está activo en ese momento.

5. A continuación:

> Vuelva a pulsar Back para volver a la lista de menús;

o bien...

> Pulse On Line o Cancel para salir del sistema de menús y volver al modo en

espera.

Funciones del menú > 18

ÓMO CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN: ADMINISTRADOR

Puede ACTIVAR o DESACTIVAR cada categoría en el menú de usuario. Las categorías desactivadas no se muestran en el menú de usuario. Sólo un administrador

del sistema puede cambiar esta configuración.

1. Apague la impresora (OFF). Encienda la impresora (ON) mientras mantiene pulsado el botón Enter. Cuando aparezca Boot Menu (menú Reiniciar), levante el dedo del botón.

2. Pulse el botón Enter.

3. Cuando aparezca Introd. contraseña , pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo de MENÚ siempre seguido de Enter. A continuación, pulse Enter varias

veces para especificar la primera línea de la contraseña y, después, pulse el botón Enter.

Escriba su contraseña de 4 a 9 dígitos.

(La contraseña predeterminada es aaaaaa).

4. Pulse el botón Enter.

5. Pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo de MENÚ hasta que se

muestre la “categoría” que desea cambiar.

6. Cuando aparezca, pulse el botón Enter.

7. Pulse el botón de MENÚ de flecha hacia arriba o flecha hacia abajo hasta que se

muestre el “elemento” que desea cambiar.

8. Cuando éste aparezca, pulse el botón

9. Utilizando el botón de MENÚ de flecha hacia arriba o flecha hacia abajo,

identifique el parámetro según sea necesario.

10. Pulse el botón Enter para escribir un asterisco (*) a la derecha del ajuste seleccionado.

11. Pulse el botón On Line para cambiar al estado en línea. La máquina se reiniciará automáticamente.

Enter.

Funciones del menú > 19

ENÚ CONFIGURACIÓN

ELEMENTO ACCIÓN EXPLICACIÓN

Cuento de pág. Bandeja 1

Bandeja 2* Bandeja 3* Bandeja multiuso *Nota: disponible solamente

cuando hay bandejas opcionales

Vida útil suministros Tambor cián

Tam b or m a ge nta Tambor amarillo Tam b or n e gr o Cinta de transporte Fusor Tóner cián Tóner magenta Tóner amarillo Tóner negro

Red Nombre Impresora

Nombre Abrev.Impresora IP Address Subnet (Subred

dirección IP) Gateway (Puerta de enlace) Dirección MAC Versión F/W Red Versión Web Remoto

Seleccione un elemento para mostrar el número total de páginas impresas de la bandeja correspondiente.

Seleccione un elemento para mostrar el porcentaje restante de un consumible.

Muestra el nombre completo de la impresora. Muestra una versión abreviada. Muestra la subred de la dirección IP de la red. Muestra la puerta de enlace de la red. Muestra la dirección Mac de la impresora. Muestra la revisión de firmware de la red. Muestra la versión remota de web.

Sistema Número de serie

Número equipo Número de lote Versión de CU Versión de PU Memoria total Memoria Flash Disco duro

ENÚ INFORMACIÓN DE IMPR

Muestra información para estos elementos.

Este menú proporciona un método rápido para ver los distintos elementos almacenados en la impresora.

ELEMENTO ACCIÓN EXPLICACIÓN

Configuración Ejecutar Seleccione la opción de ejecutar para imprimir un

informe de configuración.

Red Ejecutar Desplácese hasta este parámetro y seleccione la opción

de ejecutar para imprimir información de red.

Pág. Demo. Demo 1 Ejecutar Desplácese hasta este parámetro y seleccione la opción

de ejecutar para imprimir una página de demostración.

Lista de archivos Ejecutar Desplácese hasta este parámetro y seleccione la opción

de ejecutar para imprimir una lista de archivos de trabajo.

(Sólo se muestra si está instalado FileSystem).

Funciones del menú > 20

ELEMENTO ACCIÓN EXPLICACIÓN

Lista de fuentes PS Ejecutar Desplácese hasta este parámetro y seleccione la opción

de ejecutar para imprimir una lista de tipos de letra de emulación Postscript.

List fuent.PCL Ejecutar Desplácese hasta este parámetro y seleccione la opción

de ejecutar para imprimir una lista de fuentes PCL.

Lista fuent. IBM PPR Ejecutar Desplácese hasta este parámetro y seleccione la opción

de ejecutar para imprimir una lista de fuentes IBM PPR.

List.fuent.EPSON FX Ejecutar Desplácese hasta este parámetro y seleccione la opción

Informe de uso Ejecutar Desplácese hasta este parámetro y seleccione la opción

Registro de error Ejecutar Desplácese hasta este parámetro y seleccione la opción

Lista perf. color Ejecutar Desplácese hasta este parámetro y seleccione la opción

de ejecutar para imprimir una lista de fuentes de emulación Epson FX.

de ejecutar para imprimir una lista de las páginas impresas en color o monocromas.

de ejecutar para imprimir el registro de error.

de ejecutar para imprimir una lista de perfiles de color.

Funciones del menú > 21

MPR. TRAB. SEGURO

NOTA: Solamente aparece si hay instalada una unidad de disco duro (HDD) opcional.

ELEMENTO ACCIÓN EXPLICACIÓN

Tarea Encriptada No encontrado

Imprimir Eliminar

Se utiliza para imprimir un trabajo de impresión de autenticación cifrada (Tarea Encriptada) almacenado en la unidad de disco duro.

Después de especificar una contraseña, aparece "Buscando Tarea" hasta que se encuentra un trabajo adecuado para la contraseña.

(El tiempo de búsqueda aumenta en proporción al número de trabajos almacenados en la unidad de disco duro; la impresora puede tardar hasta 20 segundos.)

La búsqueda puede cancelarse manteniendo pulsado el botón Cancel.

Aparecerá No encontrado cuando no hay disponible un archivo para imprimir.

Si hay disponible un archivo para imprimir, aparece el siguiente mensaje:

Tarea Encriptada Imprimir Eliminar

Si se selecciona Imprimir y se pulsa el botón Enter, se imprimirá un conjunto de todos los trabajos.

Si se selecciona Eliminar, aparece el siguiente mensaje:

¿Está seguro? Sí No

La pantalla volverá al menú de origen si se selecciona No.

Si se selecciona Sí, se eliminarán todos los trabajos. Los trabajos de impresión con autenticación cifrada

almacenados en la unidad de disco duro se eliminan mediante un método de eliminación especificado por el controlador tras la impresión o una instrucción del menú para eliminar.

Funciones del menú > 22

ELEMENTO ACCIÓN EXPLICACIÓN

Tarea almacenada No encontrado

Imprimir Eliminar

ENÚS

Se utiliza para imprimir un trabajo almacenado en la unidad de disco duro.

Aparecerá No encontrado cuando no hay disponible un archivo para imprimir.

Si hay disponible un archivo para imprimir, aparece el siguiente mensaje:

Tarea almacenada Imprimir Eliminar Cuando se selecciona Imprimir, aparece Cantidad

intercal. y se puede especificar el número de páginas

que se van a imprimir. Especifique el número de páginas que se van a imprimir

y pulse el botón Enter. Si se selecciona Eliminar, aparece el siguiente mensaje:

¿Está seguro? Sí No

Si se selecciona No, la pantalla volverá al menú anterior. Si se selecciona Sí, se eliminarán todos los trabajos.

ELEMENTO ACCIÓN EXPLICACIÓN

Config. bandejas Alimentación papel

Predeterminado: Bandeja 1

Conm. band. auto.

Predeterminado: Activado

Secuencia band.

Predeterminado: Bajar

Unidad de medida

Predeterminado: milímetro

Seleccione una bandeja (condición predeterminada indicada por *). Para seleccionar, desplácese y pulse el botón Enter.

Activa o desactiva la conmutación automática (condición predeterminada indicada por *). Para seleccionar, desplácese y pulse el botón Enter.

Selecciona la secuencia de bandejas Bajar/ Subir/Bandeja en uso (condición predeterminada indicada por *). Para seleccionar, desplácese y pulse el botón Enter.

Selecciona como unidad de medida las pulgadas o los milímetros (condición predeterminada indicada por *). Para seleccionar, desplácese y pulse el botón Enter.

Funciones del menú > 23

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