OKI C710n, C710dn, C710dtn, C710cdtn User's Guide [fr]

C700 Series

Guide de l'utilisateur

C710n C710dn C710dtn

C710cdtn

C700

RÉFACE

Tout a été mis en oeuvre pour que les informations contenues dans ce document soient complètes, précises et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d’erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n’affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d’autre provenance ne constituent pas un accord de la part du fabricant.

Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu’il traite dans son intégralité toutes les informations contenus.

Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur :

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Copyright © 2009. Tous droits réservés. Oki est une marque déposée d'OKI Electric Industry Company, Ltd. Oki Printing Solutions est une marque d'OKI Data Corporation. Energy Star est une marque de United States Environmental Protection Agency (Agence de

protection de l’environnement des Etats-Unis). Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac et Mac OS sont des marques déposées d’Apple Computer. D’autres noms de produits et noms de fabriques sont des marques déposées ou marques

déposées de leur propriétaire.

En tant que participant au programme Energy Star, le fabricant certifie que ce produit est conforme aux directives d’économie d’énergie émanant de cet organisme.

Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) et 1999/5/EC (R&TTE) avec les amendements éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique et à la basse tension.

Toutes les captures d’écran utilisées dans ce manuel sont des captures Microsoft Windows XP. Ces captures peuvent varier si vous utilisez un système d’exploitation différent, toutefois le principe est identique.

Préface > 2

REMIERS SOINS D’URGENCE

Soyez prudent avec la poudre de toner : En cas d’ingestion, administrer de petites quantités d’eau fraîche et faire appel

à un médecin. NE PAS tenter de faire vomir le patient. En cas d’inhalation, emmener le patient au grand air. Faire appel à un

médecin. En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment les yeux à l’eau froide

pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières ouvertes avec les doigts. Faire appel à un médecin.

Les éclaboussures doivent être traitées avec de l’eau froide et du savon pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements.

ABRICANT

Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japon

MPORTATEUR VERS L

Oki Europe Limited (OKI Printing Solutions) Blays House

Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Royaume Uni

’UE/

REPRÉSENTANT AGRÉÉ

Pour toute question d’ordre général, sur les ventes et sur le support, contactez votre distributeur local.

NFORMATIONS RELATIVES À L’ENVIRONNEMENT

Préface > 3

ONTENU

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Premiers soins d’urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Fabricant : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Importateur vers l’UE/représentant agréé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Informations relatives à l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Notes, attentions et avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Synopsis de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Vue de face . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Changement de la langue d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Recommandations concernant le papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Empileuse face en dessus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Unité duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Utilisation de l’appareil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Fonctions de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Panneau de commande : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Modification des paramètres - Utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Modification des paramètres - Administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Menu Imprimer Infos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Imprim. travail sécurisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Menu arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Configuration admin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Statisques d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Menu Administrateur (démarrage). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Toner : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Tambour photoconducteur : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Courroie de transfert : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Unité de fusion : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Éléments du bon de commande des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Remplacement de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Remplacement du tambour photoconducteur.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Remplacement de la courroie de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Remplacement de l’unité de fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Nettoyage de la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Procédures de mise à niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Unité recto verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Unité de disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

bac(s) à papier supplémentaire(s). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Paramétrage des pilotes d’imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Contenu > 4

Armoire de stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Suppression des bourrages de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Principaux éléments de l’imprimante et chemins du papier. . . . . . . . . . . . .61

Codes d’erreur du détecteur de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Coordonnées Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

OTES, ATTENTIONS ET AVERTISSEMENTS

NOTE : Cette indication fournit des informations supplémentaires complétant le texte.

ATTENTION !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

AVERTISSEMENT !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d’accident corporel.

Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner d'origine. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l'impression risquent d'être moindres.

L'utilisation de produits non authentiques pourrait annuler votre garantie.

Les spécifications pourront faire l'objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.

Notes, attentions et avertissements > 5

NTRODUCTION

Félicitations d’avoir choisi cette imprimante couleur Oki Printing Solutions. La conception de votre nouvelle imprimante intègre des fonctionnalités avancées permettant de sortir rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme de supports d’impression pour le bureau.

Votre imprimante comprend les fonctionnalités suivantes :

> La technologie ProQ2400 multiniveau produit des tons plus subtils et des transitions

de couleur plus lisses conférant ainsi à vos documents la qualité photo ;

> 30 pages couleur par minute pour l’impression rapide de présentations et d’autres

documents en couleur destinés à produire une forte impression ;

> 32 pages en noir et blanc par minute pour l’impression rapide et efficace de tous les

documents généraux ;

> Une résolution d’impression 600x600, 1200x600ppp (points par pouce) et ProQ2400

permettant de produire une image de haute qualité qui fait apparaître les détails les plus fins;

> Internet Protocol version 6 (IPv6) > Technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique, de type monopasse, pour

un traitement rapide de vos pages imprimées ;

> Assistant Profil permettant de télécharger des profils ICC sur le disque dur (une

unité de disque dur est nécessaire) ;

> Émulations PostScript 3, PCL 5C, PCL 6 et Epson FX pour un fonctionnement selon

les normes techniques et une compatibilité avec la plupart des logiciels d’ordinateur ;

> Une connexion réseau selon 10Base-T et 100Base-TX permettant de partager cette

ressource précieuse parmi les utilisateurs de votre réseau de bureau ;

> Mode d’optimisation photo afin d’améliorer l’impression d’images photographiques

(lecteur Windows PCL uniquement) ;

> « Connexion Oki » : une fonction conviviale pour Windows qui fournit un lien direct

de l’écran du pilote d’impression vers un site Web dédié spécifique au modèle exact utilisé ; vous y trouverez tous les conseils, l’assistance et le support nécessaires pour vous permettre d’exploiter au mieux votre imprimante Oki ;

> « Module externe WebPrint Internet Explorer 6.0 » : une autre nouvelle fonction

pour Windows permettant d’imprimer correctement des pages Web ;

> L’utilitaire Template Manager pour Windows permettant de concevoir et d’imprimer

facilement des cartes de visite, de bannières et des étiquettes.

> Capacité du bac à papier principal de 530 feuillez A4

En outre, les fonctions optionnelles suivantes sont également disponibles :

> Une fonction automatique Impression (duplex) recto-verso assurant une

consommation économique de papier et l’impression des documents plus importants sur un support compact (en standard sur les modèles de type « dn ») ;

> Un bac à papier supplémentaire permettant de charger 530 feuilles pour minimiser

l’intervention de l’opérateur, ou du papier de divers grammages, comme le papier à lettre à en-tête, du papier d’autres formats ou divers supports d’impression ;

> De la mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des pages plus complexes.

Par exemple, l’impression haute résolution de bannières ;

Introduction > 6

> Un disque dur pour l’enregistrement des superpositions, des macros et des polices

téléchargeables et le classement automatique d’exemplaires multiples de documents comportant de nombreuses pages ainsi que le téléchargement de profils ICC ;

> Armoire de stockage

YNOPSIS DE L’IMPRIMANTE

VUE DE

FACE

1. Empileuse de sortie, face en dessous.

Point de sortie de l’impression standard. Peut contenir jusqu’à 350 feuilles de 80g/m².

2. Tableau de l’opérateur.

Commandes de l’opérateur pilotées par menu et affichage à cristaux liquides*

3. Bac à papier.

Bac à papier standard. Peut contenir jusqu’à 530 feuilles de 80g/m².

4. Bac multifonction.

Utilisé pour l’alimentation de papier à plus fort grammage, des enveloppes et d’autres supports spéciaux. Également utilisé pour l’alimentation de feuilles simples si nécessaire.

*La langue d’affichage peut être sélectionnée parmi différentes langues. (voir « Changement de la langue

d’affichage » à la page 8).

5. Jauge à papier.

6. Manette de déverrouillage du capot avant.

7. Manette de déverrouillage du bac multifonction.

8. Bouton d’ouverture du capot supérieur

9. Têtes LED.

10. Manettes de déverrouillage de

l’unité de fusion.

11. Cartouche toner (C,M,J,N).

12. Unités ID (C,M,J,N).

13. Unité recto-verso (si intégrée).

Introduction > 7

VUE

ARRIÈRE

Cette vue indique le panneau de connexion, l’empileuse de sortie arrière et l’emplacement de l’unité duplex optionnelle (impression recto-verso).

1. Interrupteur Marche/Arrêt

2. Prise secteur

3. Unité recto-verso (si intégrée).

4. Empileuse arrière face en dessus

* L’interface réseau peut disposer d’une « prise » protectrice qui doit être retirée pour que la connexion puisse se faire.

5. Interface USB

6. Interface réseau.*

7. Interface parallèle.

Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent de l’imprimante par l’arrière et elles sont empilées face en dessus. Elle est utilisée essentiellement pour les supports d’impression épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac d’alimentation multifonction, le parcours du papier à travers l’imprimante est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le long de son parcours et permet d’utiliser des supports d’impression dont le grammage peut être de 200 g/m².

HANGEMENT DE LA LANGUE D’AFFICHAGE

Par défaut, l’imprimante utilise l’anglais pour afficher des messages et imprimer des rapports. Si nécessaire, celle-ci peut être remplacée par l’une de ces langues :

Allemand Danois Français Néerlandais Italien Turc Espagnol Portugais Suédois Polonais Russe Grec Finnois Tchèque Hongrois Norvégien

NOTE :

1. La liste ci-dessus n’est ni complète, ni définitive.

2. Veuillez vous reporter aux informations accompagnant votre produit

(utilitaire de configuration de la langue des panneaux) pour connaître la procédure de changement du paramètre de langue.

Introduction > 8

ECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER

Votre imprimante acceptera une diversité de supports d’impression, y compris une gamme de grammages et de formats de papier, de transparents et d’enveloppes. Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser chaque type.

Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier standard 75-90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser. Le papier Color Copy de Mondi est approprié.

L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux n’est pas recommandée.

Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer de maculages lors de son exposition à la haute température de l’unité de fusion lors de l’impression.

Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi toutes autres déformations. Elles doivent comporter également des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type d’imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.

Les transparents

particulier, éviter les transparents de bureau conçus pour une utilisation manuelle avec des markers indélébiles. Ils fondraient dans l’unité de fusion et causeraient des dommages.

doivent être conçus pour les photocopieurs et les imprimantes laser. En

Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquelles la feuille de support des étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types d’étiquettes risquent d’abîmer l’imprimante, étant donné que les étiquettes se décolleraient durant l’impression.

ACS

FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/M²)

A6 (Bac MF uniquement)

A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal (13 pouces) 216 x 330 mm Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm Legal (14 pouces) 216 x 356 mm

105 x 148 mm

Léger 64-74g/m² Moyen Léger 75-82g/m² Moyen 83-104g/m² Lourd 105-120g/m² Ultra-Lourd1 121-188g/m² Ultra-Lourd2 189 -220g/m²

Bac 1 : 64 - 188g/m² Bac 2/3 : 64 - 203g/m² Bac MF : 64 - 220g/m²

Si vous avez du papier identique chargé dans un autre bac (2ème ou 3ième bac si vous en avez un ou bac multifonction), vous pouvez commander à l’imprimante de passer

automatiquement à l’autre bac lorsque le bac actuel est épuisé. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d’autres systèmes, cette fonction est activée dans le Menu Impression. (Voir

« Fonctions de menu » à la page 16).

Recommandations concernant le papier > 9

BAC

MULTIFONCTION

Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats que les bacs mais le grammage du papier ne peut dépasser 220 face en dessus. Ainsi, le parcours du papier dans l’imprimante est pratiquement droit.

Le bac multifonction peut charger du papier dont la largeur peut être de 76 mm à

215.9 mm et la longueur de 127.0 mm à 1220 mm (impression de bannières). Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces), utilisez du papier d’un

grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m² et l’empileuse (arrière) face en dessus. Utilisez le bac multifonction pour l’impression d’enveloppes et de transparents. Il est

possible de charger 50 feuilles de transparents ou 10 enveloppes à la fois, sous réserve d’une profondeur d’empilage maximum de 10 mm.

Le papier ou les transparents doivent être chargés face imprimée dessus et le bord supérieur dans l’imprimante. N’utilisez pas la fonction duplex (impression recto-verso).

MPILEUSE FACE EN DESSOUS

L’empileuse face en dessous située sur le dessus de l’imprimante peut contenir jusqu’à 350 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut gérer du papier jusqu’à 188 g/m². Les pages imprimées dans l’ordre de lecture (page 1 en premier) seront triées dans l’ordre de lecture (dernière page sur le dessus, le côté imprimé vers le bas).

MPILEUSE FACE EN DESSUS

g/m². Pour les papiers très épais, utilisez l’empileuse (arrière)

L’empileuse face en dessus à l’arrière de l’imprimante doit être ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque l’empileuse doit être en service. C’est donc par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.

L’empileuse face en dessus peut contenir 100 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 220 g/m².

Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation multi-usages pour le papier dont le grammage dépasse 188 g/m².

NITÉ DUPLEX

Cette option assure l’impression automatique recto-verso du papier dont la gamme de formats est identique à celle du bac 2 (c-à-d., tous les formats du bac sauf le format A6), en utilisant du papier d’un grammage compris entre 64 et 120 g/m².

NOTE : L’unité recto-verso est livrée en standard avec les modèles de type « dn ».

Recommandations concernant le papier > 10

HARGEMENT DU PAPIER

ACS

1. Retirez le bac à papier de l’imprimante.

Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (1) et au milieu (2), pour vous

assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (3).

Chargement du papier > 11

3. Chargez le papier à en-tête face en dessous et le bord supérieur vers la partie frontale de l’imprimante comme l’indique l’illustration.

4. Ajustez la butée arrière (a) et les guides du papier (b) au format du papier utilisé. Pour empêcher les bourrages de papier :

> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du papier et la butée arrière. > Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac dépend du type de

papier.

> N’y placez pas de papier abîmé. > Ne chargez pas de papier de différents formats ou types. > Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression (à l’exception du 2ème bac

conformément aux instructions données ci-dessous).

ATTENTION !

IMPORTANT : Réglez la numérotation du format de papier (c) au format de papier utilisé (A4 dans l’exemple ci-dessus).

> Fermez doucement le bac à papier.

Chargement du papier > 12

> Si vous avez deux bacs et que le 1er bac (supérieur) est utilisé pour l’impression,

vous pouvez tirer le 2ème bac (inférieur) durant l’impression pour le recharger. Cependant, si le 2ème bac (inférieur) est utilisé pour l’impression, ne tirez pas le 1er bac (supérieur). Cela provoquerait un bourrage de papier.

> Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que l’empileuse (arrière) face en

dessus (a) soit fermée (le papier sort par le haut de l’imprimante). La charge approximative est de 350 feuilles, en fonction du grammage du papier.

> Pour l’impression face en dessus, assurez-vous que l’empileuse (arrière) face en

dessus (a) est ouverte et que la rallonge du support du papier (b) est sortie. Le papier est empilé dans l’ordre inverse d’impression et la charge du bac à papier est d’environ 100 feuilles, en fonction du grammage.

> Utilisez toujours l’empileuse (arrière) face en dessus pour le papier lourd (papier

cartonné, etc.).

ATTENTION !

Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant l’impression, ce qui entraînerait un bourrage de papier.

Chargement du papier > 13

BAC

MULTIFONCTION

1. Ouvrez le bac multifonction (a).

2. Sortez le support de papier (b).

3. Appuyez doucement sur la plate-forme de support du papier (c) pour vous assurer qu’elle est verrouillée.

4. Chargez le papier et ajustez les guides du papier (d) au format du papier utilisé.

> Pour l’impression recto sur du papier à en-tête, chargez le papier dans le bac

multifonction, face pré-imprimée en dessus, avec le bord supérieur dans l’imprimante.

> Pour l’impression recto-verso (duplex) sur du papier à en-tête, chargez le papier,

face préimprimée vers le bas, le bord supérieur du papier étant placé dans le sens opposé à l’imprimante. (L’unité duplex optionnelle doit être installée pour cette fonction.)

> Les enveloppes doivent être chargées face en dessus, le bord supérieur se

trouvant à gauche et le bord court étant placé dans l’imprimante. Ne sélectionnez pas l’impression recto verso sur les enveloppes.

> Ne dépassez pas la charge du papier avoisinant 100 feuilles ou 10 enveloppes. La

profondeur maximale de la pile de papier est de 10 mm.

5. Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac pour libérer la plate-forme de support du papier, de manière à soulever le papier et à assurer sa prise.

Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans le Menu Supports (voir

« Fonctions de menu » à la page 16).

Chargement du papier > 14

ONCTIONNEMENT

TILISATION DE L’APPAREIL

> Pour tout savoir sur l’utilisation de l’appareil et de tous ses accessoires en option, et

imprimer vos documents efficacement, reportez-vous au Guide d’impression et au Guide de codes barres.

> Pour plus d’informations sur l’accès aux fonctions de sécurité de l’imprimante et leur

utilisation, reportez-vous au Guide de sécurité.

> Pour plus d’informations sur la connexion à la fonction réseau et sur son utilisation,

reportez-vous au Guide de réseau.

Fonctionnement > 15

ONCTIONS DE MENU

Cette section indique les menus accessibles par le biais des commandes du tableau de commande de l’imprimante et affichés sur l’écran à cristaux liquides.

ANNEAU DE COMMANDE

CM YK

1. Voyant Prêt ACTIVÉ : prêt à recevoir des données.

CLIGNOTANT : traitement des données.

DÉSACTIVÉ : Hors ligne.

3. Boutons de

défilement du menu

5. Voyant Attention

Passe en mode Menu. Dans le mode Menu, passe à l’élément de menu suivant ou précédent.

Appuyez pendant 2 secondes ou plus pour passer rapidement au menu suivant ou précédent.

ACTIVÉ: Un avertissement est transmis. L’impression pourrait être possible (par exemple en cas de faible niveau de toner).

CLIGNOTANT Une erreur s’est produite. L’impression est impossible (par exemple plus de toner).

DÉSACTIVÉ: Condition normale.

2. Écran

4. Bouton Online (En ligne)

6. Bouton Précédent

Affiche l’état de l’imprimante et les messages d’erreur.

Bascule entre ONLINE (EN

LIGNE et OFFLINE (HORS LIGNE).

Lorsque vous appuyez sur cette touche en mode Menu, vous quittez le menu et passez à l’état EN LIGNE.

Fait défiler l’écran AIDE. Lorsque vous appuyez sur

cette touche dans l’état « WRONG PAPER (PAPIER INCORRECT) » ou « WRONG PAPER SIZE (FORMAT DE PAPIER INCORRECT) », l’impression est effectuée obligatoirement sur le papier chargé.

Retourne à l’option de menu précédente, du niveau supérieur.

Fonctions de menu > 16

7. Bouton Entrée

9. Bouton Help (Aide)

ODIFICATION DES PARAMÈTRES

En mode ONLINE (En ligne) ou OFFLINE (Hors ligne) : accède au mode Menu.

En mode Menu : détermine le paramètre sélectionné.

Fournit un conseil lorsqu’une erreur, par exemple une taille de papier incorrecte, se produit

- U

TILISATEUR

8. Bouton (Annuler)

10. Bouton Shutdown/ Restart (Arrêt/ Redémarrage)

Lorsque l’utilisateur appuie sur ce bouton pendant 2 secondes ou plus, les données en cours d’impression ou reçues sont supprimées.

Supprime les données lorsque l’utilisateur appuie dessus alors que WRONG PAPER SIZE (Format de papier incorrect), RUN OUT OF PAPER (Fin de papier), TRAY 1 IS OPEN (Bac 1 ouvert), or TRAY 1 IS NOT FOUND (Bac 1 introuvable) s’affiche.

Lorsque vous appuyez sur cette touche en mode Menu, vous quittez le menu et passez à l’état EN LIGNE.

Exécute la procédure appropriée de mise à l’arrêt/ redémarrage pour empêcher d’éventuels dommages à l’appareil

Il convient de noter qu’un grand nombre de ces paramètres peuvent être remplacés par des paramètres des pilotes d’imprimante Windows, ce qui est souvent le cas. Toutefois, il est possible de laisser plusieurs paramètres du pilote identiques à ceux de l’imprimante, qui prendront implicitement les valeurs saisies dans ces menus d’imprimante.

Le cas échéant, les paramètres réglés à l’usine sont indiqués en gras dans les tableaux suivants.

Dans le mode normal de fonctionnement, connu sous le nom de « mode d’attente », l’écran à cristaux liquides de l’imprimante indiquera « Prêt à imprimer ». Dans ce mode, appuyez sur les boutons Menu haut et bas sur le tableau de commande pour passer à l’arbre de menus; vous pouvez ainsi parcourir la liste de menus jusqu’à ce que le menu désiré s’affiche. Procédez ensuite de la façon suivante :

1. Appuyez sur Enter (Entrée) pour passer au menu.

2. Utilisez les boutons haut et bas MENU du panneau de contrôle pour faire défiler les menus. Lorsque l’option que vous voulez changer est affichée, appuyez sur Enter (Entrée) pour afficher les sous-menus de cet élément.

3. Utilisez les touches MENU haut et bas pour parcourir les options du sous-menu.

Lorsque l’option que vous voulez changer est affichée, appuyez sur Enter (Entrée) pour afficher le réglage.

4. Utilisez les touches MENU haut et bas pour parcourir les réglages disponibles pour l’élément du sous-menu. Lorsque l’option que vous voulez changer est affichée, appuyez sur Enter (Entrée) pour afficher le réglage. Un astérisque (*) apparaîtra en regard du paramètre, indiquant que ce paramètre est actuellement opérant.

5. Choisissez l’une des deux instructions suivantes :

> Appuyez sur Back (Précédent) pour passer à la liste d’options du menu.

ou…

> Appuyez sur la touche ON LINE ou Cancel (Annuler) pour quitter l’arbre de

menus et repasser en mode d’attente.

Fonctions de menu > 17

ODIFICATION DES PARAMÈTRES

- A

DMINISTRATEUR

Vous pouvez définir si chaque catégorie doit être activée ou désactivée dans le menu utilisateur.

Les catégories désactivées ne sont pas affichées dans le menu utilisateur. Seul un administrateur système peut modifier ces paramètres.

1. Éteignez l’imprimante. Allumez l’imprimante tout en appuyant sur le bouton Enter (Entrée). Lorsque Boot Menu apparaît, ôtez votre doigt du bouton.

2. Appuyez sur le bouton Enter (Entrée).

3. Lorsque Saisir mot de passe apparaît, appuyez sur le bouton haut ou bas MENU,

chaque fois suivi du bouton Enter (Entrée), puis Enter (Entrée) plusieurs fois pour entrer la première ligne du mot de passe, puis appuyez sur le bouton Enter (Entrée).

Entrez un mot de passe de quatre à neuf chiffres.

Le mot de passe par défaut est aaaaaa.

4. Appuyez sur le bouton Enter (Entrée).

5. Appuyez sur le bouton MENU haut et bas jusqu’à ce que la catégorie à changer

s’affiche.

6. Puis, appuyez sur le bouton Enter (Entrée).

7. Appuyez sur le bouton MENU haut ou MENU bas jusqu’à ce que l’élément à changer s’affiche.

8. Puis, appuyez sur le bouton Enter (Entrée) .

9. Avec le bouton MENU haut ou le bouton MENU bas, identifiez le paramètre requis.

10. Appuyez sur le bouton Enter (Entrée) pour entrer un astérisque (*) à droite du paramètre

sélectionné.

11. Appuyez sur le bouton On Line (En ligne) » pour passer à l’état en ligne. L’appareil redémarre automatiquement.

ENU CONFIGURATION

ÉLÉMENT ACTION DESCRIPTION

Compteurs Pages Bac 1

Bac 2* Bac 3* BAC MF *Remarque : Seulement

disponibles lorsque des bacs en option sont présents

Durée vie consommables

Tam b our c ya n Tambour magenta Tam b our j aun e Tam b our n oir Courroie Unité de fusion Tone r c ya n Tone r m ag en ta Toner jaune Tone r n oi r

Sélectionnez une option pour afficher le nombre total de pages imprimées à partir du bac concerné.

Sélectionnez une option pour afficher le pourcentage restant du consommable.

Fonctions de menu > 18

ÉLÉMENT ACTION DESCRIPTION

Réseau Nom d’imprimante

Nom abrégé Sous-réseau d’adresses IP Passerelle Adresse MAC Network FW Version Version pages web

Système N° de Série

N° d’immobilisation Numéro de Lot Version CU Version PU Mémoire totale Mémoire Flash Disque Dur

ENU IMPRIMER INFOS

Affiche le nom complet de l’imprimante. Affiche une version abrégée. Adresse le sous-réseau d’adresses IP du réseau. Affiche la passerelle du réseau. Affiche l’adresse MAC de l’imprimante.. Affiche la révision du microprogramme du réseau. Affiche la version de la page Web.

Afficher des informations pour ces éléments

Ce menu permet d’afficher rapidement la liste des options stockées dans l’imprimante.

ÉLÉMENT ACTION DESCRIPTION

Configuration Exécuter Sélectionnez Exécuter pour imprimer un rapport de

configuration.

Réseau Exécuter Descendez jusqu’à ce paramètre et sélectionnez

Exécuter pour imprimer des informations sur le réseau.

Page démo Démo 1 Exécuter Descendez jusqu’à ce paramètre et sélectionnez

Exécuter pour imprimer une page de démonstration.

Liste fichiers Exécuter Descendez jusqu’à ce paramètre et sélectionnez

Exécuter pour imprimer une liste de fichiers de tâches. (affichée uniquement si FileSystem est installé).

Liste polices PS Exécuter Descendez jusqu’à ce paramètre et sélectionnez

Exécuter pour imprimer une liste de polices d’émulation Postscript.

Liste polices PCL Exécuter Descendez jusqu’à ce paramètre et sélectionnez

Liste polices IBM PPR Exécuter Descendez jusqu’à ce paramètre et sélectionnez

Liste polices EPSN FX Exécuter Descendez jusqu’à ce paramètre et sélectionnez

Rapport d’utilisation Exécuter Descendez jusqu’à ce paramètre et sélectionnez

Journal d’erreurs Exécuter Descendez jusqu’à ce paramètre et sélectionnez

Exécuter pour imprimer une liste de polices PCL.

Exécuter pour imprimer une liste de polices IBM PPR.

Exécuter pour imprimer une liste de polices Epson FX.

Exécuter pour imprimer une liste des pages couleur et monochromes imprimées.

Exécuter pour imprimer le journal d’erreurs.

Liste profils couleur Exécuter Descendez jusqu’à ce paramètre et sélectionnez

Exécuter pour imprimer une liste de profils couleur.

Fonctions de menu > 19

MPRIM. TRAVAIL SÉCURISÉ

NOTE : S’affiche uniquement si un disque dur en option est installé.

ÉLÉMENT ACTION DESCRIPTION

Travail encrypté Non trouvé

Imprimer Supprimer

Sert à imprimer une page d’impression d’authentification cryptée (tâche cryptée) stockée sur disque dur.

Après l’entrée d’un mot de passe, « Recherche du travail » s’affiche jusqu’à ce qu’une tâche appropriée pour le mot de passe soit trouvée.

(le temps de recherche augmente en fonction du nombre de tâches stockées sur disque dur, et l’imprimante peut prendre jusqu’à 20 sec.)

La recherche peut être annulée en appuyant sur le bouton Cancel (Annuler).

Non trouvé est affiché lorsqu’un fichier pouvant être imprimé n’est pas disponible.

Le message suivant apparaît si un fichier imprimable est disponible.

Travail encrypté Imprimer Supprimer

Un ensemble de toutes les tâches est imprimé si Imprimer est sélectionné et si le bouton Enter (Entrée) est pressé.

Le message suivant apparaît si Supprimer est sélectionné.

Etes-vous sûr ? Oui Non

Le menu source réapparaît si Non est sélectionné. Toutes les tâches sont supprimées si Oui est sélectionné. Les tâches d’impression avec une authentification

cryptée stockée sur disque dur sont supprimées par une méthode de suppression spécifiée par le pilote après impression ou instruction de suppression depuis le menu.

Fonctions de menu > 20

ÉLÉMENT ACTION DESCRIPTION

Travail mémorisé Non trouvé

Imprimer Supprimer

Sert à imprimer un travail mémorisé sur disque dur. Non trouvé est affiché lorsqu’un fichier pouvant être

imprimé n’est pas disponible. Le message suivant apparaît si un fichier imprimable est

disponible.

Travail mémorisé Imprimer Supprimer Lorsque Imprimer est sélectionné, Nombre

exemplaires s’affiche et le nombre de pages à imprimer

peut être spécifié. Spécifiez le nombre de pages à imprimer et appuyez sur

le bouton Enter (Entrée). Le message suivant apparaît si Supprimer est

sélectionné.

Etes-vous sûr ? Oui Non

Si Non est sélectionné, vous revenez au menu précédent.

Si Oui est sélectionné, toutes les tâches sont supprimées.

Fonctions de menu > 21

ENUS

ÉLÉMENT ACTION DESCRIPTION

Configuration bac Alimentation papier

Par défaut : Bac 1

Changement bac autom.

Par défaut : Activé

Séquence bac

Par défaut : Bas

Unité de mesure

Par défaut : millimètre

Configuration bac 1

Par défaut : Format papier:Cassette/

Personnalisé Support

Type :Standard/En-tête/ Velin/recyclé/ Cartonné/ Mat/Brillant/ *Type utilisateur 1-5

Support Grammage :Léger/Moyen Léger/Moyen/ Lourd/Ultra lourd1

Sélectionnez un bac (condition par défaut indiquée par *) Sélectionnez par défilement et le bouton Enter (Entrée).

Active ou désactive Auto (la condition par défaut est indiquée par *). Sélectionnez par défilement et le bouton Enter (Entrée).

Sélectionne la séquence de bacVers le bas/ Vers le haut/Bac alim. Papier (la condition par défaut est indiquée par *). Sélectionnez par défilement et le bouton Enter (Entrée).

Sélectionnez les unités de mesure pouces ou millimètre (la condition par défaut est indiquée par *). Sélectionnez par défilement et le bouton Enter (Entrée).

Configurez Format de papier/Type de support/Grammage papier. Définit la condition par défaut (indiquée par *) Sélectionnez par défilement et par le bouton Enter (Entrée).

*Les types d’utilisateur 1 à 5 sont affichés seulement s’ils sont enregistrés dans le PC hôte.

Fonctions de menu > 22

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