OKI C5400n User Manual [de]
C5400n/C5400dn
benutzerhandbuch
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anwendbar, in der Annäherung der Gesetze der Mitgliedsstaaten in
Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit und die
Niederspannung.
ANMERKUNG > 2
INHALTSVERZEICHNIS
Anmerkung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Übersicht über den Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Anzeigesprache wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Mehrzweckfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ablagefach für Vorderseite unten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Ablagefach für Vorderseite oben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Druckereinstellungen unter Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
PCL oder Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen. . . . . . . . . 21
Postscript-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
PCL-Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Vertrauliches Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Das zu druckende Dokument übertragen . . . . . . . . . . . 25
Vertrauliche Dokumente drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Prüfen und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Das zu druckende Dokument übertragen . . . . . . . . . . . 28
Die übrigen Exemplare drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Permanente Druckdokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Das zu druckende Dokument übertragen . . . . . . . . . . . 31
Gespeicherte Dokumente drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Windows 9x/ME-Unterschiede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Druckereinstellungen unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
PCL oder PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Druckeinstellungen in Windows-Anwendungen. . . . . . . . . 35
Vertrauliches Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Das zu druckende Dokument übertragen . . . . . . . . . . . 38
INHALTSVERZEICHNIS > 3
Prüfen und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Das zu druckende Dokument übertragen . . . . . . . . . . . 41
Auf Festplatte speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Das zu druckende Dokument übertragen . . . . . . . . . . . 42
Drucken in Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Wahl einer Methode zur Farbanpassung . . . . . . . . . . . . 44
Farbanpassung für Fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Bestimmte Farben anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Intensive Farben drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
PCL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Zugriff auf die Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . . 46
Einstellen der Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . . 47
Verwendung der Funktion Farbmuster. . . . . . . . . . . . . . 48
PostScript-Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
PostScript-Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
CMYK-Farbsimulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Windows ICM-Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Overlays und Makros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
PCL-Overlays erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Upgrades installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Einstellen der Windows-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . 58
Drucken in Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Faktoren, die das Erscheinungsbild von Ausdrucken
beeinflussen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Tipps zum Farbdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
RGB oder CMYK? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
PCL- und PCLXL-Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
PostScript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
PCL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Zugriff auf die Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . . 66
Einstellen der Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . . 67
Verwendung der Funktion Farbmuster. . . . . . . . . . . . . . 68
Postscript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Optionen für Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
PostScript-Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
CMYK-Farbsimulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Windows ICM-Farbanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Verwendung von ICC-Profilen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
INHALTSVERZEICHNIS > 4
Verwendung des Dienstprogramms Farbkorrektur . . . . . . 74
Menüfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Druckaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Menü Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Menü Festplatte sichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Menü Papiersorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Menü Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Systemkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
PCL-Emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Menü Parallel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Menü USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Menü Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Menü Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Gebrauchs-menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Overlays und Makros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Was sind Overlays und Makros? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
PostScript-Overlays erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Overlay-Bild erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Das Projekt erstellen und übertragen . . . . . . . . . . . . . . 99
Das Overlay drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Overlays definieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Mit PostScript-Overlays drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
PCL-Overlays erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Overlay-Bild erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Makros erstellen und übertragen . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Das Makro zur Probe drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Overlays definieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Mit PCL-Overlays drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Verbrauchsmaterialien ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . 110
Tonerpatrone ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Bildtrommel ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Transportband ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Fixierer ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Upgrades installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Speicher-Upgrade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
INHALTSVERZEICHNIS > 5
Festplattenlaufwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Einstellen der Windows-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . 135
PCL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Postscript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Papierstaus beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
INHALTSVERZEICHNIS > 6
HINWEIS- UND WARNSYMBOLE
HINWEIS
Ein Hinweis ist in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch
gekennzeichnet. Hinweise enthalten den Handbuchtext ergänzende
Informationen und sind dabei hilfreich, das Gerät optimal und
störungsfrei zu nutzen.
ACHTUNG!
Warnhinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise
typographisch gekennzeichnet. Hiermit werden zusätzliche
Informationen bereitgestellt, deren Nichtbeachtung Betriebsstörungen
oder Sachschäden nach sich ziehen kann.
VORSICHT!
Zur VORSICHT auffordernde Hinweise sind in diesem Handbuch auf
diese Weise typografisch gekennzeichnet. Es werden zusätzliche
Informationen bereitgestellt, deren Nichtbeachtung Verletzungsgefahr
oder Personenschäden nach sich ziehen kann.
HINWEIS- UND WARNSYMBOLE > 7
EINFÜHRUNG
Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb dieses Farbdruckers von Oki! Ihr
neuer Drucker verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt
lebendige Farbdrucke sowie scharfe Schwarzweißdrucke mit hoher
Geschwindigkeit auf einer Reihe von Druckmedien für das Büro.
Der Drucker weist die folgenden Merkmale auf:
Schneller Farbdruck von attraktiven Farbpräsentationen und
>
anderen Dokumenten mit bis zu 16 Seiten pro Minute in
Vollfarbe
Schneller und effizienter Schwarzweißdruck von allgemeinen
>
Dokumenten, die keine Farbe erfordern, mit bis zu 24 Seiten
pro Minute
Druckauflösung von 1200 x 600 dpi (dots per inch = Punkte
>
pro Zoll) für Bildreproduktion hoher Qualität mit feinsten
Details
Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle
>
Druckverarbeitung
Emulation von PostScript 3, PCL 5C und Epson FX für Betrieb
>
nach Industriestandard und Kompatibilität mit den meisten
Computerprogrammen
Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur
>
gemeinsamen Nutzung dieses wertvollen Geräts mit anderen
Anwendern im Büronetzwerk
„Fragen Sie Oki” - eine ganz neue, benutzerfreundliche
>
Funktion, die einen Link vom Druckertreiber-Bildschirm direkt
zu einer speziellen Website für das von Ihnen verwendete
Modell bietet (in diesem Handbuch nicht dargestellt). Auf
dieser Website finden Sie Empfehlungen, Hilfestellungen und
Unterstützung zur Erzielung optimaler Druckerergebnisse mit
Ihrem Oki Drucker.
EINFÜHRUNG > 8
Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:
Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für
>
wirtschaftlichen Papierverbrauch und Kompaktheit von
größeren Dokumenten (bei Modell C5400dn standardmäßig
enthalten)
Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530 Blatt,
>
um Bedienvorgänge zu verringern oder verschiedene
Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen oder
andere Druckmedien verfügbar zu haben
Zusätzlicher Speicher zum Drucken komplexer Seiten,
>
einschließlich Zweiseitendruck und Broschüren, mit der
optionalen Duplexeinheit
Internes 20-GB-Festplattenlaufwerk zum Speichern von
>
Overlays, Makros und ladbaren Schriftarten sowie
automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren
mehrseitiger Dokumente
EINFÜHRUNG > 9
ÜBERSICHT ÜBER DEN DRUCKER
VORDERANSICHT
1
2
5
3
1. Ablagefach, Vorderseite
unten.
Standard-Ausgabebereich
für gedruckte Seiten.
Nimmt bis zu 250 Blatt von
80 g/m² auf.
2. Bedienfeld.
Menügesteuerte
Bedienelemente und LCDAnzeige.
3. Papierkassette.
Standardkassette für leeres Papier. Nimmt
bis zu 300 Blatt von 80 g/m² auf.
4. Mehrzweckeinzug.
Dient zum Zuführen von schwerem Papier,
Briefumschlägen und anderen
Spezialmedien. Dient außerdem zum
manuellen Zuführen von Einzelblättern bei
Bedarf.
5. Ein/Aus-Schalter
4
Für die Sprache auf der LCD-Anzeige kann eine von 14 verschiedenen
Sprachen gewählt werden. (Siehe „Anzeigesprache wechseln“ auf
Seite 12.)
EINFÜHRUNG > 10
RÜCKANSICHT
Dargestellt sind d as Anschlussfeld, das rückwärtige Ausgabefach und
der Einschub für die optionale Duplexeinheit (für zweiseitigen Druck).
9
8
7
5
10
6
5. Ein/Aus-Schalter
6. Netzanschluss
7. Paralleler Datenanschluss
8. USB-Schnittstelle
* Die Netzwerkschnittstelle besitzt einen Schutzstecker, der entfernt werden muss,
damit eine Verbindung hergestellt werden kann.
9. Netzwerkschnittstelle*
10. Einschub für optionale Duplexeinheit
11. Rückwärtiges Ausgabefach, 100
Blatt, Vorderseite oben
11
Wenn das rückwärtige Ausgabefach aufgeklappt ist, wird das Papier
hier ausgegeben und mit der Vorderseite nach oben abgelegt. Dieses
Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei
Verwendung in Verbindung mit der Mehrzweckkassette wird das
Papier praktisch gerade durch den Drucker transportiert. Dann wird
das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, sodass Medien bis
zu 203 g/m² transportiert werden können.
EINFÜHRUNG > 11
ANZEIGESPRACHE WECHSELN
Die Sprache, die der Drucker zum Anzeigen von Meldungen und zum
Drucken von Berichten verwendet, lässt sich schnell und einfach wie
folgt wechseln:
READY
ATTENTION
Drücken Sie mehrfach die Taste +, um auf das Menü
1.
BACK
MENU
ENTER
ON LINE
CANCEL
Systemkonfiguration zuzugreifen.
Drücken Sie die Taste
2.
EINGABE
, um das Menü
Systemkonfiguration zu öffnen.
Drücken Sie die Taste –, um direkt zur letzten Option in diesem
3.
Menü zu gelangen: SPRACHE.
Drücken Sie
4.
Durchlaufen Sie die Liste der verfügbaren Sprachen mit den
5.
EINGABE
, um diese Einstellung zu ändern.
Tas te n +/– in der jeweiligen Richtung, bis die gewünschte
Sprache angezeigt wird.
Drücken Sie die Taste
6.
Drücken Sie die Taste
7.
EINGABE
ON-LINE
, um diese Sprache zu wählen.
, um das Menüsystem zu
verlassen und den Drucker zurück auf Bereitschaft zu schalten.
Für die Sprache auf der LCD-Anzeige kann eine der nachstehenden
Sprachen gewählt werden:
Englisch Norwegisch
Deutsch Dänisch
Französisch Niederländisch
Italienisch Türkisch
Spanisch Portugiesisch
Schwedisch Polnisch
Russisch Griechisch
EINFÜHRUNG > 12
EMPFEHLUNGEN FÜR PAPIER
Der Drucker kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von
Papiergewichten und -größen sowie Transparentfolien und
Briefumschläge bedrucken. Dieser Abschnitt enthält allgemeine
Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.
Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75
bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern
vorgesehen ist, erhalten. Geeignete Produkte sind:
Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²
>
Colour Copy von Neusiedler
>
Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht
empfohlen.
Vorbedrucktes Briefpapier
Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur
Anwendung kommen, aushalten können.
Briefumschläge
verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber
muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen können.
Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.
Transparentfolien
Laserdruckern vorgesehen sein. Wir empfehlen Oki Transparentfolien
(Bestellnr. 01074101). Vermeiden Sie vor allem Transparentfolien,
die manuell mit Marker-Stiften beschriftet werden sollen. Sie
schmelzen im Fixierer und beschädigen ihn.
Etiketten
vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von
Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten
beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen.
Geeignete Produkte sind:
>
>
dürfen nicht verzogen, wellig oder andersweitig
sollten für Verwendung in Kopierern und
sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern
Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) oder
5161 (Letter)
Kokuyo A693X (A4) oder A650 (B5)
kann verwendet werden, aber die
EMPFEHLUNGEN FÜR PAPIER > 13
KASSETTEN
Größe Abmessungen Gewicht (g/m²)
A6 (nur
Kassette 1)
A5 148 x 210mm
B5 182 x 257mm
Executive 184,2 x 266,7mm
A4 210 x 297mm
Letter 215,9 x 279,4mm
Legal 13 Zoll 216 x 330mm
Legal 13,5 Zoll 216 x 343mm
Legal 14 Zoll 216 x 356 mm
105 x 148mm
Leicht 64 - 74 g/m²
Mittel 75 - 90 g/m²
Schwer 91 - 120 g/m²
Sehr schwer 121 - 176 g/m²
(nur Kassette 2)
Wenn in einem weiteren Fach (2. Kassette, wenn vorhanden, oder
Mehrzweckfach) das gleiche Papier vorhanden ist, kann der Drucker
automatisch auf dieses Fach umschalten, sobald die verwendete
Kassette leer wird. Beim Drucken aus Windows-Anwendungen ist
diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. (Siehe
„Druckereinstellungen unter Windows“ weiter unten in diesem
Handbuch.) Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im
Menü Drucken aktiviert. (Siehe „Menüfunktionen“ weiter unten in
diesem Handbuch.)
MEHRZWECKFACH
Das Mehrzweckfach ist für die gleichen Papiergrößen wie die
Kassetten ausgelegt, jedoch für Papiergewichte bis 203 g/m².
Verwenden Sie für dickes Papier immer die rückwärtige Papierablage
für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch den
Drucker fast gerade.
Über das Mehrzweckfach können Papierbreiten bis hinunter zu 100
mm und Längen bis zu 1200 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.
Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier
mit einem Gewicht zwischen 90 g/m² und 128 g/m² sowie das
rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.
Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Drucken auf Briefumschläge
und Transparentfolien. Bis zu 50 Transparentfolien oder 10
EMPFEHLUNGEN FÜR PAPIER > 14
Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der
Stapel nicht höher als 10 mm ist.
Papier und Transparentfolien müssen mit der Druckseite nach oben
und der Vorderkante in den Drucker weisend eingelegt werden.
Verwenden Sie nicht die Funktion Duplexdruck (Zweiseitendruck).
ABLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN
Das Ablagefach für Vorderseite unten kann bis zu 250 Blatt
Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis
176 g/m² geeignet. Seiten, die in aufsteigender Reihenfolge (Seite 1
zuerst) gedruckt werden, werden in aufsteigender Reihenfolge
abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).
ABLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN
Für den Gebrauch muss das Ablagefach für Vorderseite oben an der
Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze herausgezogen
werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der
Einstellung des Treibers hier ausgegeben.
Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt
Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis
203 g/m² geeignet.
Verwenden Sie für Papiergewichte über 176 g/m² immer dieses
Ablagefach und das Mehrzweckfach.
DUPLEXEINHEIT
Dieses Son derzubehörteil bietet auto matischen Zweiseitendr uck auf den
gleichen Papiersorten wie Kassette 2 (d. h. alle Kassetten-Papiergrößen
außer A6) und auf Papiergewichten von 75 bis 105 g/m².
HINWEIS
Modell C5400dn ist standardmäßig mit Duplexeinheit ausgestattet.
EMPFEHLUNGEN FÜR PAPIER > 15
PAPIER EINLEGEN
KASSETTEN
Entnehmen Sie die Papierkassette aus dem Drucker.
1.
Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und in
2.
der Mitte (2) auf, damit keine Seiten aneinander haften, und
stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche
auf, um sie miteinander auszurichten (3).
123
PAPIER EINLEGEN > 16
Legen Sie Papier mit Briefkopf wie abgebildet mit der
3.
Vorderseite nach unten und der oberen Kante zur Vorderseite
des Druckers weisend ein.
21
Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (1) und die
4.
Papierführungen (2) auf die Größe des verwendeten Papiers
ein.
So verhindern Sie Papierstaus:
Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und
>
den Papierführungen und dem hinteren Anschlag.
Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein.
>
Die Kapazität ist abhängig von der Papiersorte.
Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.
>
Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher
>
Größe ein.
Ziehen Sie die Papierkassette nicht während des
>
Druckvorgangs heraus (außer wie unten für die zweite
Kassette beschrieben).
Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.
>
Wenn der Drucker über zwei Papierkassetten verfügt und aus
5.
der ersten (oberen) Kassette gedruckt wird, können Sie die
zweite (untere) Kassette während des Druckvorgangs
PAPIER EINLEGEN > 17
herausziehen, um Papier einzulegen. Wenn Sie jedoch aus der
4
zweiten (unteren Kassette) drucken, ziehen Sie nicht die erste
(obere) Kassette heraus. Ansonsten verursachen Sie einen
Papierstau.
Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die
6.
rückwärtige Papierausgabe (3) für Vorderseite oben
geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker
ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom
Papiergewicht, etwa 250 Blatt.
Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die
7.
rückwärtige Papierausgabe (3) geöffnet und die
Papierstütze (4) herausgezogen sein. Das Papier wird in der
umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität
des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa
100 Blatt.
Verwenden Sie stets für dickes Papier (Pappe usw.) die
8.
rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.
3
ACHTUNG!
Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht
geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau
verursacht werden kann.
PAPIER EINLEGEN > 18
MEHRZWECKFACH
Öffnen Sie das Mehrzweckfach und drücken Sie die
1.
Papierauflagefläche (1) vorsichtig nach unten, damit sie
einrastet.
1
2
Legen Sie Papier ein und stellen Sie die Papierführungen (2)
2.
3
auf die Größe des verwendeten Papiers ein.
Für Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie
>
das Papier mit dem Briefkopf nach oben und der
vorderen Kante in den Drucker weisend in das
Mehrzweckfach.
Für Zweiseitendruck (Duplex) auf Papier mit Briefkopf
>
legen Sie das Papier mit dem Briefkopf nach unten und
der vorderen Kante vom Drucker weg weisend ein. (Für
diese Funktion muss die optionale Duplexeinheit
installiert sein.)
Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben,
>
der oberen Kante nach links und der kurzen Kante in
den Drucker weisend eingelegt werden. Wählen Sie für
Drucken auf Briefumschläge nicht Duplexdruck.
Die Papierkapazität darf etwa 50 Blatt bzw. 10
>
Briefumschläge nicht überschreiten. Die maximale
Stapelhöhe beträgt 10 mm.
PAPIER EINLEGEN > 19
Drücken Sie die Fachverriegelungstaste (3) nach innen, um die
3.
Papierauflagefläche zu lösen, sodass das Papier angehoben
und gehalten wird.
Stellen Sie die richtige Papiergröße für das Mehrzweckfach im Menü
Papiersorten (siehe „Menüfunktionen“) ein.
PAPIER EINLEGEN > 20
DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS
Über die Menüs des Drucker-Bedienfelds sind viele Optionen
zugänglich. Auch der Windows-Druckertreiber enthält Einstellungen
für viele dieser Optionen. Beim Drucken unter Windows haben für
Optionen, die im Druckertreiber und in den Bedienfeld-Menüs
übereinstimmen, die Einstellungen im Windows-Druckertreiber
Vorrang vor denjenigen in den Bedienfeld-Menüs.
Die Abbildungen in diesem Kapitel stammen aus Windows XP.
Windows-2000-Versionen können geringfügig anders aussehen, das
Prinzip ist aber gleich. Die Unterschiede in Windows 98 und Me
werden in einem separaten Kapitel behandelt.
PCL ODER POSTSCRIPT
Mit diesem Drucker werden zwei Druckertreiber mitgeliefert: einer für
PCL-Emulation und der andere für PostScript-3-Emulation. Wenn Sie
hauptsächlich aus „Office“-Anwendungen drucken werden, wählen
Sie den PCL-Treiber. Für schnelleres Drucken von PDF-Dokumenten
wählen Sie PostScript. Sie sollten sich auch für PostScript
entscheiden, wenn Sie hauptsächlich aus professionellen DesktopPublishing- und Grafik-Anwendungen drucken werden.
DRUCKEINSTELLUNGEN IN WINDOWSANWENDUNGEN
Wenn Sie ein Dokument aus einer
Windows-Anwendung drucken
wollen, wird ein Dialogfeld
Drucken eingeblendet. In diesem
Dialogfeld ist gewöhnlich der
Name des Druckers angegeben,
auf dem das Dokument gedruckt
wird. Neben dem Namen des
Druckers befindet sich eine
Schaltfläche
Eigenschaften
DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 21
.
Durch Klicken auf
Eigenschaften
wird ein neues Dialogfeld
eingeblendet, das eine kurze Liste der im Treiber verfügbaren
Druckereinstellungen enthält, die Sie für das jeweilige Dokument
wählen können.
Das durch Klicken auf
Eigenschaften
eingeblendete Dialogfeld
unterscheidet sich in Abhängigkeit davon, welcher Druckertreiber
installiert wurde. Der PostScript-Treiber bietet andere Optionen als
der PCL-Treiber.
POSTSCRIPT-EMULATION
Für die
1.
Seitenausrichtung
sind Hochformat
(Senkrecht) und
Querformat
(Waagerecht)
verfügbar. Die Option
„Drehen“ dreht das
Druckbild um 90 Grad
entgegen dem
Uhrzeigersinn.
Zweiseitiges Drucken (Duplex-Einheit erforderlich). Sie können
2.
das Papier entweder an der langen oder der kurzen Seite
wenden.
Die Seiten können in aufsteigender oder absteigender
3.
Reihenfolge gedruckt werden. Wenn Sie das obere Ablagefach
für Vorderseite unten wählen, sollte die normale Reihenfolge
gewählt werden, sodass die Seiten in numerisch
aufsteigender Reihenfolge abgelegt werden. Wenn Sie das
rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben wählen, werden
die Seiten bei umgekehrter Reihenfolge in numerisch
aufsteigender Reihenfolge abgelegt.
1
2
3
4
5
Sie können vorgeben, wie viele Seiten auf ein Blatt gedruckt
4.
werden. Die Seiten werden in der Größe an die gewählte
Anzahl angepasst. Durch die Wahl von Broschürendruck
(Duplexeinheit erforderlich) werden automatisch zwei Seiten
pro Blatt eingestellt. Dann werden die Seiten in der
DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 22
Reihenfolge so angeordnet, dass sich durch Falten der
aufeinander gelegten Blätter eine Broschüre ergibt.
Außerdem werden erweiterte Optionen geboten,
5.
beispielsweise Laden von TrueType-Schriftarten oder
Ver fügbarkeit fortschrittlicher Optionen wie Broschürendruck.
Der Druckertreiber enthält eine umfangreiche Online-Hilfe für diese
Optionen, um Ihnen bei den richtigen Einstellungen zu helfen.
PCL-EMULATION
Wenn Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf die Schaltfläche
Eigenschaften
eingeblendet, in dem Sie die Druckeinstellungen für das zu
druckende Dokument vornehmen können.
Die Papiergröße sollte mit der
1.
Papiergröße des Dokuments
übereinstimmen (außer wenn
Sie den Ausdruck auf eine
andere Größe skalieren
möchten). Diese Papiergröße
muss im Drucker verfügbar
sein.
Sie können als Papierzufuhr
2.
die Kassette 1 (die StandardPapierkassette), die Kassette 2 (wenn die optionale zweite
Kassette installiert ist) oder das Mehrzweckfach wählen. Sie
können die gewünschte Papierzufuhr auch durch Klicken auf
die entsprechende grafische Darstellung wählen.
klicken, wird ein Dialogfeld des Druckertreibers
1
2
3
4
5
6
7
Die Einstellung für das Papiergewicht sollte mit der
3.
Papiersorte übereinstimmen, auf der Sie drukken möchten.
Verschiedene Optionen für die Erstellung des Dokuments
4.
können gewählt werden, z. B. normaler Druck mit einer Seite
pro Blatt oder verkleinerter Druck mit bis zu 16 Seiten pro
Blatt. Beim Broschürendruck werden zwei Seiten pro Blatt so
angeordnet gedruckt, dass durch Falten des Papierstapels
eine Broschüre entsteht. Für Broschürendruck muss die
Duplexeinheit im Drucker installiert sein.
DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 23
Beim Posterdruck werden die Seiten vergrößert, sodass sie
sich über mehrere Blätter erstrecken.
Für Zweiseitendruck können Sie einstellen, ob die Seiten an
5.
der langen oder kurzen Kante gewendet werden sollen. Dafür
muss die Duplexeinheit im Drucker installiert sein.
Wenn Sie Druckeinstellungen ändern und dann speichern,
6.
können Sie diese gespeicherten Einstellungen abrufen,
sodass sie nicht erneut vorgenommen werden müssen.
Die Standardeinstellungen lassen sich über eine Schaltfläche
7.
wieder herstellen.
VERTRAULICHES DRUCKEN
Mit dieser Funktion können Sie vertrauliche Dokumente zum Drucker
übertragen und dort bis zum Drucken speichern. Derart übertragene
Dokumente werden durch eine PIN (persönliche
Identifikationsnummer) geschützt, die zum Drucken der Dokumente
eingegeben werden muss. Diese Funktion ist praktisch, um
vertrauliche Dokumente auf einem Drucker auszugeben, der mit
anderen Anwendern gemeinsam genutzt oder öffentlich zugänglich
ist.
HINWEIS
Für diese Funktion muss die optionale Festplatte installiert sein.
DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 24
DAS ZU DRUCKENDE DOKUMENT ÜBERTRAGEN
1
Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die
1.
Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche
Eigenschaften
Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte
2.
Auftragsoptionen
Geben Sie in das kleine Popup-Fenster, das eingeblendet wird,
3.
einen Namen für diesen Druckauftrag (bis zu 16 Zeichen) und
eine 4-stellige PIN mit einer beliebigen Kombination der
Ziffern von 0 bis 7 (8 und 9 sind nicht verfügbar) ein und
klicken Sie auf OK.
Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster zu
4.
schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des
Druckertreibers zu schließen.
.
die Option
Vertrauliches Drucken
1
(1).
Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers übertragen,
es wird aber erst auf Befehl gedruckt.
VERTRAULICHE DOKUMENTE DRUCKEN
Zum Drucken von Dokumenten, die auf der Festplatte des Druckers
gespeichert sind, gibt es zwei Methoden:
Vom Bedienfeld des Druckers
>
oder...
DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 25
Vom PC-Desktop mit dem Programm Storage Device
>
Manager, das auf der CD1 (Treiber und Hilfsprogramme)
mit dem Drucker mitgeliefert wird
Vom Bedienfeld drucken
READY
ATTENTION
Drücken Sie die Taste +, um auf das Menü Druckaufträge
1.
BACK
ENTER
MENU
zuzugreifen.
Drücken Sie
2.
Bringen Sie mit den Tasten +/– die erste Ziffer der PIN zur
3.
EINGABE
Anzeige und drücken Sie
, um das Menü zu wählen.
EINGABE
. Wiederholen Sie diese
Bedienung für die restlichen Ziffern der PIN.
Rufen Sie mit den Tasten +/– die gespeicherten vertraulichen
4.
Dokumente nacheinander auf die Anzeige oder wählen Sie alle
Dokumente. Wenn das oder die gewünschten Dokumente
angezeigt werden, drücken Sie
Wenn Sie nur ein Dokument zum Drucken gewählt haben,
5.
EINGABE
, um sie zu drucken.
werden Sie aufgefordert, die Anzahl der sortierten Exemplare
einzugeben, die gedruckt werden sollen (die
Standardeinstellung ist 1 Exemplar). Wählen Sie die Anzahl
der zu druckenden Exemplare mit den Tasten +/– und drücken
Sie
EINGABE
, um den Druckvorgang zu starten.
Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gewählte
Dokument. Nach dem Drucken wird das Dokument
automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht.
ON LINE
CANCEL
DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 26
Vom PC-Desktop drucken
Wenn Sie die Software Storage Device Manager von der mitgelieferten
CD installiert haben, können Sie vertrauliche Dokumente auch direkt
vom Desktop des PCs drucken. Dies bietet sich an, wenn das Büro leer
ist und vertrauliche Dokumente problemlos gedruckt werden können.
Starten Sie den Storage Device Manager aus dem Windows
1.
Startmenü
Suchen Sie ggf. die im Netzwerk verfügbaren oder am
2.
Computer angeschlossenen Drucker über das Fenster
Printer Discovery
Wählen Sie das Symbol für den Drucker, auf dem die
3.
.
SDM
(SDM-Druckererkennung).
vertraulichen Dokumente gespeichert sind.
Wählen Sie im Menü
4.
Drucker
die Option
HDD Print Jobs
(Festplatten-Druckaufträge)
Wählen Sie im Fenster
5.
HDD Print Jobs
Druckaufträge) die Optionsschaltfläche
(Festplatten-
View User Jobs
(Benutzeraufträge anzeigen) und geben Sie Ihre PIN in das
Textfeld ein. Nach einer kurzen Zeitdauer wird eine Liste Ihrer
Druckaufträge angezeigt.
Wählen Sie in der Liste der Druckaufträge den Druckauftrag,
6.
den Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf
(Auftrag/Aufträge drucken). Stellen Sie gegebenenfalls
Job(s)
die gewünschte Anzahl Exemplare ein, wenn die
Eingabeaufforderung erscheint.
Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das gewählte
Dokument. Nach dem Drucken wird das Dokument
automatisch von der Festplatte des Druckers gelöscht.
Print
DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 27
PRÜFEN UND DRUCKEN
Mit dieser Funktion können Sie mehrere Exemplare eines Dokuments
in Auftrag geben, von denen aber zunächst nur das erste Exemplar
gedruckt wird. Nachdem Sie dieses überprüft haben, können Sie die
restlichen Exemplare drucken.
HINWEIS
Für diese Funktion muss die optionale Festplatte im Drucker installiert
sein.
DAS ZU DRUCKENDE DOKUMENT ÜBERTRAGEN
Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung die
1.
gewünschte Anzahl Exemplare und klicken Sie dann auf die
Schaltfläche
Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte
2.
Auftragsoptionen
Eigenschaften
die Option
.
Prüfen und Drucken
2 2
(2).
Geben Sie in das kleine Popup-Fenster, das eingeblendet wird,
3.
einen Namen für diesen Druckauftrag (bis zu 16 Zeichen) und
eine 4-stellige PIN mit einer beliebigen Kombination der
Ziffern von 0 bis 7 (8 und 9 sind nicht verfügbar) ein und
klicken Sie auf OK.
Klicken Sie erneut auf OK, um das Druckertreiber-Fenster zu
4.
schließen, und dann noch einmal, um das Dialogfeld des
Druckertreibers zu schließen.
DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 28
Daraufhin wird das Dokument zur Festplatte des Druckers übertragen,
es wird aber nur das erste Exemplar gedruckt.
DIE ÜBRIGEN EXEMPLARE DRUCKEN
Zum Drucken von Dokumenten, die auf der Festplatte des Druckers
gespeichert sind, gibt es zwei Methoden:
Vom Bedienfeld des Druckers
>
oder...
Vom PC-Desktop mit dem Programm Storage Device
>
Manager, das auf der CD1 (Treiber und Hilfsprogramme)
mit dem Drucker mitgeliefert wird
Vom Bedienfeld drucken
READY
ATTENTION
Drücken Sie die Taste +, um auf das Menü Druckaufträge
1.
BACK
ENTER
MENU
zuzugreifen.
Drücken Sie
2.
Bringen Sie mit den Tasten +/– die erste Ziffer der PIN zur
3.
EINGABE
Anzeige und drücken Sie
, um das Menü zu wählen.
EINGABE
. Wiederholen Sie diese
Bedienung für die restlichen Ziffern der PIN.
Rufen Sie mit den Tasten +/– die gespeicherten Dokumente
4.
nacheinander auf die Anzeige. Wenn das oder die
gewünschten Dokumente angezeigt werden, drücken Sie
EINGABE
Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare mit den
5.
Tas te n +/– und drücken Sie
, um sie zu drucken.
EINGABE
, um den Druckvorgang
zu starten.
ON LINE
CANCEL
DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 29
Nach einer kurzen Zeitdauer, in der das gewählte Dokument
verarbeitet wird, wird es gedruckt. Nach dem Drucken wird das
Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers
gelöscht.
Vom PC-Desktop drucken
Wenn Sie die Software Storage Device Manager von der mitgelieferten
CD installiert haben, können Sie die restlichen Dokumente auch
direkt vom Desktop des PCs drucken.
Starten Sie den Storage Device Manager aus dem Windows
1.
Startmenü
Suchen Sie ggf. die im Netzwerk verfügbaren oder am
2.
Computer angeschlossenen Drucker über das Fenster
Printer Discovery
Wählen Sie das Symbol für den Drucker, auf dem die
3.
.
SDM
(SDM-Druckererkennung).
vertraulichen Dokumente gespeichert sind.
Wählen Sie im Menü
4.
Drucker
die Option
HDD Print Jobs
(Festplatten-Druckaufträge)
Wählen Sie im Fenster
5.
HDD Print Jobs
Druckaufträge) die Optionsschaltfläche
(Festplatten-
View User Jobs
(Benutzeraufträge anzeigen) und geben Sie Ihre PIN in das
Textfeld ein. Nach einer kurzen Zeitdauer wird eine Liste Ihrer
Druckaufträge angezeigt.
Wählen Sie in der Liste der Druckaufträge den Druckauftrag,
6.
den Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf
(Auftrag/Aufträge drucken). Stellen Sie gegebenenfalls
Job(s)
die gewünschte Anzahl Exemplare ein, wenn die
Eingabeaufforderung erscheint.
Nach einer kurzen Zeitdauer, in der das gewählte Dokument
verarbeitet wird, wird es gedruckt. Nach dem Drucken wird das
Dokument automatisch von der Festplatte des Druckers
gelöscht.
DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS > 30
Print
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