OKI C5400n, C5400dn User's Guide [it]

C5400n/C5400dn

manuale d'uso

PREFAZIONE

Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire informazioni
complete, precise ed aggiornate. Il costruttore non si assume alcuna responsabilità per
le conseguenze di eventuali errori causati da fattori sui quali non ha controllo. Inoltre
non assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite se al software ed
all'apparecchiatura citati in questo manuale sono state apportate modifich e da parte di
terze persone. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica
necessariamente la relativa approvazione del costruttore. Il costruttore, nell'impegno
di migliorare costantemente la qualità dei propri prodotti, si riserva la facoltà di
variarne le caratteristiche senza preavviso.

Nella stesura di questo documento è stato fatto il possibile per fornire informazioni
accurate ed utili. Tuttavia non si garantisce in alcun modo, espresso o implicito, la
validità e correttezza delle informazioni qui riportate. Il costruttore, nell'impegno di
migliorare costantemente la qualità dei propri prodotti, si riserva la facoltà di variarne
le caratteristiche senza preavviso.

I driver ed i manuali più aggiornati sono disponibili presso il sito web di Oki Europe:

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dei rispettivi proprietari.

Quale partecipante al programma Energy Star, il costruttore ha
determinato che questo prodotto risponde alle direttive Energy Star
relative al rendimento energetico.

Questo prodotto è conforme ai requisiti delle Direttive del Consiglio
89/336/EEC (EMC) e 73/23/EEC (LVD) come emendato, dove
applicabile, sull'approssimazione delle leggi degli stati membri
relative alla compatibilità elettromagnetica ed alla bassa tensione.

PREFAZIONE > 2

SOMMARIO

Prefazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Panoramica della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Vista anteriore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Vista posteriore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Modifica della lingua del display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Consigli per la scelta della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cassetti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Cassetto multiuso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Raccoglitore verso il basso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Raccoglitore verso l'alto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Unità duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Caricamento della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Cassetti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Cassetto multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Impostazioni della stampante in Windows. . . . . . . . . . . . . . . . 21

PCL o PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Preferenze di stampa nelle applicazioni Windows . . . . . . . 21

Emulazione PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Emulazione PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Funzione di stampa sicura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Invio dei documenti da stampare. . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Stampa di documenti protetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Funzione di prova e stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Invio dei documenti da stampare. . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Stampa delle copie rimanenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Stampa di documenti permanenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Invio dei documenti da stampare. . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Stampa dei documenti memorizzati . . . . . . . . . . . . . . . 32

Differenze di Windows 9x/ME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Impostazioni della stampante in Windows. . . . . . . . . . . . . 34

PCL o PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Preferenze di stampa nelle applicazioni Windows . . . . . . . 35

Funzione di stampa sicura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Invio dei documenti da stampare. . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

SOMMARIO > 3

Funzione di prova e stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Invio dei documenti da stampare. . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Memorizzazione su disco rigido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Invio dei documenti da stampare. . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Stampa a colori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Scelta di un metodo di corrispondenza colori. . . . . . . . 44

Corrispondenza delle immagini fotografiche . . . . . . . .44

Corrispondenza di colori specifici . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Stampa a colori vividi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Driver PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Accesso alle opzioni di corrispondenza colori . . . . . . . 46

Impostazione delle opzioni di corrispondenza

colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Utilizzo della funzione Colour Swatch

(Campione colori) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Driver PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Opzioni di corrispondenza colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Corrispondenza colori PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Simulazione inchiostri CMYK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Corrispondenza colori Windows ICM . . . . . . . . . . . . . . . 52

Sovrimpressioni e macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Creazione delle sovrimpressioni PCL. . . . . . . . . . . . . . .53

Installazione degli accessori opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Impostazione dei driver di stampa di Windows . . . . . . 58

Stampa a colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Fattori che influenzano l'aspetto delle stampe. . . . . . . 61

Suggerimenti per la stampa a colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

RGB o CMYK?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Driver PCL e driver PCLXL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Driver PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Driver PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Accesso alle opzioni di corrispondenza colori . . . . . . . 67

Impostazione delle opzioni di corrispondenza

colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Utilizzo della funzione Colour Swatch

(Campione colori) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Driver PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Opzioni di corrispondenza colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Corrispondenza colori PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

SOMMARIO > 4

Simulazione inchiostri CMYK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Corrispondenza colori Windows ICM . . . . . . . . . . . . . . . 73

Utilizzo dei profili ICC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Uso dell'utilità Colour Correct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Funzioni dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Print jobs menu (Menu lavori) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Information menu (Menu informazioni) . . . . . . . . . . . . . . . 77

Shutdown menu (Menu chiusura) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Print menu (Menu di stampa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Media menu (Menu supporti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Color menu (Menu colore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

System configuration menu (Menu di sistema) . . . . . . . . .88

PCL emulation (Emulazione PCL). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Parallel menu (Menu parallela) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

USB menu (Menu USB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Network menu (Menu rete). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Maintenance menu (Menu di manutenzione) . . . . . . . . . . . 95

Usage menu (Menu di utilizzo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Sovrimpressioni e macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Cosa sono le sovrimpressioni e le macro? . . . . . . . . . . . . . 98

Creazione delle sovrimpressioni PostScript. . . . . . . . . . . . 99

Creazione dell'immagine in sovrimpressione . . . . . . . .99

Creazione e scaricamento del progetto. . . . . . . . . . . . 100

Stampa di prova della sovrimpressione . . . . . . . . . . .101

Definizione delle sovrimpressioni . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Stampa con le sovrimpressioni PostScript . . . . . . . . . . . . 104

Creazione delle sovrimpressioni PCL . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Creazione dell'immagine in sovrimpressione . . . . . . .105

Creazione e scaricamento di macro. . . . . . . . . . . . . . .106

Stampa di prova della macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Definizione delle sovrimpressioni . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Stampa con le sovrimpressioni PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Sostituzione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Dettagli per l'ordinazione dei materiali di consumo . . . .112

Sostituzione della cartuccia di toner. . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Sostituzione del tamburo di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Sostituzione della cinghia di trasferimento . . . . . . . . . . . 124

Sostituzione del fusore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

SOMMARIO > 5

Installazione degli accessori opzionali. . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Unità duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Aggiornamento della memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Unità disco rigido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Impostazione dei driver di stampa di Windows . . . . . . . . 139

Driver PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Driver PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Eliminazione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . 141

Specifiche tecniche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Indice analitico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Dettagli per contattare Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

SOMMARIO > 6

NOTE, AVVERTENZE ED ATTENZIONE

NOTA

Nel presente manuale le Note appaiono con questo aspetto. Una Nota
contiene informazioni ad integrazione del testo principale che
potrebbero aiutare ad utilizzare e comprendere il prodotto.

AVVERTENZA!

Nel presente manuale le Avvertenze appaiono con questo aspetto. Una
Avvertenza fornisce informazioni addizionali che, se ignorate, possono
provocare il malfunzionamento o il danneggiamento della macchina.

ATTENZIONE!

Nel presente manuale gli AVVISI appaiono con questo aspetto. Un
AVVISO fornisce informazioni addizionali che, se ignorate, possono
provocare rischi di lesioni personali.

NOTE, AVVERTENZE ED ATTENZIONE > 7

INTRODUZIONE

Congratulazioni per aver acquistato una stampante a colori OKI. La
nuova stampante è stata progettata con funzioni avanzate per la
produzione ad alta velocità di stampe a colori chiari e vivaci e di
pagine molto nitide in bianco e nero su una vasta gamma di supporti
di stampa per uso ufficio.

La stampante ha le caratteristiche riportate di seguito:

velocità di stampa fino a 16 pagine al minuto a pieno colore

>

per stampare con rapidità presentazioni a colori di grande

impatto e documenti di altro tipo;

velocità di stampa fino a 24 pagine al minuto in bianco e nero

>

per stampare con rapidità ed efficacia tutti i documenti di

carattere generale che non richiedono il colore;

risoluzione di stampa a 600 x 1200 dpi (punti per pollice) per

>

la produzione di immagini di alta qualità ed elevata

definizione;

tecnologia LED digitale a colori a singolo passaggio per

>

elaborazioni ad alta velocità delle pagine stampate;

emulazioni PostScript 3, PCL 5C ed Epson FX per il

>

funzionamento di standard industriale ed ampia compatibilità

con la maggior parte dei programmi software per computer;

la connessione di rete 10Base-T e 100Base-TX consente agli

>

utenti in rete di condividere questa preziosa risorsa.

"Chiedi a Oki", una nuovissima funzione per l'utente, non

>

illustrata in questa guida, che offre accesso diretto dallo

schermo del driver della stampante a un sito Web dedicato per

il modello che si utilizza. Qui è possibile trovare i consigli,

l'assistenza e il supporto necessario per ottenere risultati

ottimali con la stampante Oki.

Sono, inoltre, disponibili le caratteristiche opzionali riportate di
seguito:

Stampa fronte/retro automatica (duplex) per ridurre il

>

consumo di carta e le dimensioni delle stampe di documenti

voluminosi (standard su C5400dn);

INTRODUZIONE > 8

cassetto carta aggiuntivo per caricare altri 530 fogli in modo

>

da ridurre al minimo l'intervento dell'operatore oppure per

utilizzare carta di diverso tipo (carta intestata, formati carta

alternativi o supporti di stampa di altro tipo);

memoria aggiuntiva che consente la stampa delle pagine più

>

complesse, comprese le pagine in fronte/retro e le pagine

destinate agli opuscoli, con l'unità duplex opzionale;

unità disco rigido interno da 20 GB per la memorizzazione di

>

sovrimpressioni, macro e font scaricabili e per la

fascicolazione automatica di più copie per documenti a più

pagine.

INTRODUZIONE > 9

PANORAMICA DELLA STAMPANTE

VISTA ANTERIORE

1

2

5

3

1. Raccoglitore di output

verso il basso.
Punto standard di raccolta
delle copie stampate.
Raccoglie fino a 250 fogli
di grammatura 80g/m².

2. Pannello operatore.

Comandi dell'operatore
controllati da menu e
pannello con display LCD.

3. Cassetto carta.

Cassetto carta comune standard. Contiene
fino a 300 fogli di grammatura 80g/m².

4. Alimentatore multiuso.

Utilizzato per introdurre carta di grammatura
più alta, buste ed altri supporti speciali.
Quando necessario, anche per l'inserimento
manuale di fogli singoli.

5. Interruttore ON/OFF (ACCESO/SPENTO).

4

La lingua del display LCD può essere modificata scegliendone una
qualsiasi tra le 14 diverse lingue disponibili. (Vedere "Modifica della
lingua del display" a pagina 12.)

INTRODUZIONE > 10

VISTA POSTERIORE

Questa illustrazione mostra il pannello dei collegamenti, il
raccoglitore di output posteriore e la sede dell'unità duplex (stampa
fronte/retro) opzionale.

9

8

7

5

10

6

5. Interruttore ON/OFF (ACCESO/

SPENTO).

6. Presa di alimentazione CA.

7. Interfaccia dati parallela.

8. Interfaccia USB.

* L'interfaccia di rete è dotata di una protezione che deve essere rimossa prima

della connessione.

9. Interfaccia di rete.*

10. Sede dell'unità duplex opzionale.

11. Raccoglitore verso l'alto, posteriore,

per 100 fogli.

11

Quando il raccoglitore di carta posteriore viene capovolto verso il
basso, la carta esce dalla parte posteriore della stampante e qui viene
raccolta con il lato stampato verso l'alto. Questo utilizzo è destinato
soprattutto a supporti di stampa di elevata grammatura. Quando il
raccoglitore viene utilizzato insieme all'alimentatore multiuso, il
percorso carta attraverso la stampante è diretto. In questo modo, si
evita che la carta si pieghi nelle parti curve del percorso carta e si
rende possibile utilizzare supporti di stampa fino a 203g/m² di
grammatura.

INTRODUZIONE > 11

MODIFICA DELLA LINGUA DEL DISPLAY

È possibile modificare, in modo rapido e semplice, la lingua utilizzata
dalla stampante per la visualizzazione dei messaggi sul display e per
la stampa dei rapporti, effettuando le operazioni riportate di seguito:

READY

ATTENTION

Premere più volte il tasto + per accedere al menu di

1.

BACK

MENU

ENTER

ON LINE

CANCEL

configurazione di sistema.

Premere il tasto

2.

per accedere al menu di configurazione

ENTER

di sistema.

Premere il tasto – per spostarsi direttamente sull'ultima voce

3.

del menu: LANGUAGE (LINGUAGGIO).

Premere

4.

Utilizzare i tasti

5.

per modificare questa impostazione.

ENTER

per spostarsi in una delle due direzioni

+/–

lungo l'elenco delle lingue disponibili, fino a quando non viene

visualizzata la lingua desiderata per il display.

Premere il tasto

6.

Premere il tasto

7.

per selezionare la lingua desiderata.

ENTER
ON LINE

per uscire dal sistema di menu e

riportare la stampante nella modalità di attesa.

La lingua del display LCD può essere modificata selezionando una
delle lingue riportate di seguito:

English (Inglese) Norwegian (Norvegese)

German (Tedesco) Danish (Danese)

French (Francese) Dutch (Olandese)

Italian (Italiano) Turkish (Turco)

Spanish (Spagnolo) Portuguese (Portoghese)

Swedish (Svedese) Polish (Polacco)

Russo Greco

INTRODUZIONE > 12

CONSIGLI PER LA SCELTA DELLA CARTA

La stampante può gestire una notevole varietà di supporti di stampa,
che includono una vasta gamma di grammature e di formati di carta,
lucidi e buste. Questa sezione fornisce i consigli generali sulla scelta
dei supporti di stampa e illustra come utilizzare ciascun tipo.

Le migliori prestazioni si ottengono utilizzando carta standard di
grammatura 75~90 g/m² realizzata per l'utilizzo con fotocopiatrici e
stampanti laser. I tipi consigliati sono:

Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²;

>

Colour Copy by Neusiedler.

>

Non è consigliato l'utilizzo di carta goffrata o molto ruvida.
È possibile utilizzare la

produca sbavature quando esposto alle alte temperature del fusore
utilizzato nel processo di stampa.

Le
arricciature o altre deformazioni. Devono anche essere di tipo
rettangolare con lembo, con una colla che si conservi inalterata
quando sottoposta all'alta temperatura e alla pressione del rullo
fusore utilizzato in questo tipo di stampante. Le buste con finestra
non sono adatte.

I

lucidi

con fotocopiatrici e stampanti laser. Si raccomanda di utilizzare i
lucidi OKI (N. ordine 01074101). In particolare, evitare i lucidi per uso
ufficio appositamente creati per essere scritti a mano con pennarelli,
in quanto si scioglierebbero nel fusore causando danni.

Le
fotocopiatrici e stampanti laser, poiché in questo caso le etichette
coprono interamente il foglio di supporto. Altri tipi di etichette
possono danneggiare la stampante, perché si possono staccare
durante il processo di stampa. I tipi consigliati sono:

devono essere perfettamente lisce, prive di pieghe,

buste

devono essere del tipo appositamente realizzato per l'utilizzo

etichette

devono essere del tipo consigliato per l'utilizzo con

Tipi Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) o

>

5161 (Letter);
Serie Kokuyo A693X (A4) o A650 (B5).

>

carta prestampata

, purché l'inchiostro non

CONSIGLI PER LA SCELTA DELLA CARTA > 13

CASSETTI CARTA

Formato Dimensioni Grammatura (g/m²)

A6 (solo
cassetto 1)

A5 148 x 210 mm
B5 182 x 257 mm
Executive 184,2 x 266,7 mm
A4 210 x 297 mm
Letter 215,9 x 279,4 mm
Legal 13 poll. 216 x 330 mm
Legal 13,5 poll. 216 x 343 mm
Legal 14 poll. 216 x 356 mm

Se è stata caricata carta dello stesso tipo in un altro cassetto (il
secondo cassetto se se ne dispone di uno o il cassetto multiuso), è
possibile che la stampante passi automaticamente all'altro cassetto
per l'alimentazione della carta quando il cassetto in uso ha terminato
la carta. Quando si esegue la stampa da applicazioni Windows, questa
funzione viene abilitata nelle impostazioni del driver. Per ulteriori
informazioni, consultare la sezione "Impostazioni della stampante in
Windows" nella presente guida. Quando si esegue la stampa da altri
sistemi, questa funzione viene abilitata nel menu di stampa. Per
ulteriori informazioni, consultare la sezione "Funzioni dei menu" nella
presente guida.

105 x 148 mm

Leggera 64-74 g/m²
Media 75-90 g/m²
Pesante 91-120 g/m²
Ultra pesante121-176 g/m²

(solo cassetto 2)

CASSETTO MULTIUSO

Il cassetto multiuso può gestire gli stessi formati dei cassetti carta,
ma con grammatura fino a 203 g/m². Per grammature di carta molto
pesanti, utilizzare il raccoglitore carta verso l'alto (posteriore). In
questo modo, viene garantito un percorso carta attraverso la
stampante pressoché diretto.

Il cassetto multiuso può gestire larghezze della carta fino a un minimo
di 10 mm e lunghezze della carta fino a un massimo di 1200 mm
(stampa di striscioni).

Per lunghezze che superano i 356 mm (Legal 14 poll.) utilizzare
grammature comprese tra 90 g/m² e 128 g/m² e il raccoglitore carta
verso l'alto (posteriore).

CONSIGLI PER LA SCELTA DELLA CARTA > 14

Utilizzare il cassetto multiuso per stampare su buste e lucidi. È
possibile caricare in una volta sola fino a 50 fogli di lucidi o 10 buste,
fino a una capacità massima di raccolta equivalente a 10 mm di
altezza.

La carta o i lucidi dovrebbero essere caricati con il lato di stampa
rivolto verso l'alto ed il bordo superiore verso la stampante. Non
utilizzare la funzione duplex (stampa fronte/retro).

RACCOGLITORE VERSO IL BASSO

Il raccoglitore verso il basso nella parte superiore della stampante
può contenere fino a 250 fogli di carta standard di 80 g/m² e può
gestire grammature di carta fino a 176 g/m². Le pagine vengono
stampate in ordine di lettura (pagina 1 per prima) e raccolte in ordine
di lettura (l'ultima pagina in cima, con la parte stampata rivolta verso
il basso).

RACCOGLITORE VERSO L'ALTO

Il raccoglitore verso l'alto nella parte posteriore della stampante deve
essere aperto e l'estensione del cassetto estratta quando è
necessaria per l'uso. In questa condizione, la carta esce lungo questo
percorso, ignorando le impostazioni del driver.

Il raccoglitore rivolto verso l'alto può contenere fino a 100 fogli di
carta standard di 80 g/m² e può gestire grammature di carta fino a
203 g/m².

Utilizzare sempre questo raccoglitore e l'alimentatore multiuso per
grammature di carta superiori a 176 g/m².

UNITÀ DUPLEX

Questa opzione consente la stampa automatica sui due lati nella
stessa gamma di formati di carta del cassetto 2 (cioè tutti i formati dei
cassetti ad eccezione di A6), utilizzando grammature di carta di 75­105 g/m².

NOTA

L'unità duplex viene fornita con la stampante C5400dn.

CONSIGLI PER LA SCELTA DELLA CARTA > 15

CARICAMENTO DELLA CARTA

CASSETTI CARTA

Estrarre il cassetto carta dalla stampante.

1.

Smazzare la carta da caricare ai lati (1) e nel mezzo (2) in modo

2.

che tutti i fogli siano ben separati, poi picchiettare i bordi della

carta su una superficie piana in modo che questi siano di nuovo

livellati (3).

123

CARICAMENTO DELLA CARTA > 16

Caricare la carta intestata con il lato di stampa rivolto verso il

3.

basso e il bordo superiore verso l'interno della stampante,

come mostrato nell'illustrazione.

21

Spostare il regolatore della lunghezza del foglio (1) e i

4.

regolatori della larghezza del foglio (2) fino a raggiungere il

formato della carta da utilizzare.

Per impedire gli inceppamenti della carta:

Non lasciare spazio tra la carta e i regolatori di

>

larghezza e lunghezza.
Non riempire eccessivamente il cassetto carta. La

>

capacità dipende dal tipo di grammatura della carta.
Non caricare carta danneggiata.

>

Non caricare contemporaneamente carta di formati o

>

tipi diversi.
Non estrarre il cassetto carta durante la stampa (ad

>

eccezione di quanto descritto successivamente per il
secondo cassetto).

Richiudere con delicatezza il cassetto carta.

>

Se si dispone di due cassetti e si stampa dal primo cassetto

5.

(superiore), è possibile estrarre il secondo cassetto (inferiore)

durante la stampa per ricaricarlo. Tuttavia, se si stampa dal

CARICAMENTO DELLA CARTA > 17

secondo cassetto (inferiore), non estrarre il primo cassetto

4

(superiore), poiché la carta potrebbe incepparsi.

Per stampare sul lato di stampa rivolto verso il basso,

6.

assicurarsi che il raccoglitore verso l'alto (posteriore) (3) sia

chiuso (la carta esce dalla parte superiore della stampante). La

capacità di raccolta è di circa 250 fogli, a seconda della

grammatura della carta.

Per stampare sul lato di stampa rivolto verso l'alto, assicurarsi

7.

che il raccoglitore verso l'alto (posteriore) (3) sia aperto e che il

supporto carta (4) sia esteso. La carta viene raccolta in ordine

inverso e la capacità del cassetto è di circa 100 fogli, a

seconda della grammatura della carta.

Utilizzare sempre il raccoglitore verso l'alto (posteriore) per

8.

carta pesante (cartoncino, ecc.).

3

AVVERTENZA!

Non aprire o chiudere l'uscita carta posteriore durante la stampa in
quanto può verificarsi un inceppamento della carta.

CARICAMENTO DELLA CARTA > 18

CASSETTO MULTIUSO

Aprire il cassetto multiuso, quindi premere con delicatezza

1.

verso il basso il ripiano della carta (1) per assicurarsi che sia

bloccato in sede.

1

2

Caricare la carta e spostare i regolatori della larghezza del

2.

3

foglio (2) fino a raggiungere il formato della carta da utilizzare.

Per stampare la carta intestata su un solo lato, caricare

>

la carta nel cassetto multiuso con l'intestazione rivolta
verso l'alto e il bordo superiore verso l'interno della
stampante.

Per stampare la carta intestata su due lati, vale a dire

>

fronte/retro (duplex), caricare la carta con l'intestazione
rivolta verso il basso e il bordo superiore verso l'esterno
rispetto alla stampante. Questa funzione richiede
l'installazione di un'unità duplex opzionale.

Le buste dovrebbero essere caricate con il lato di

>

stampa rivolto verso l'alto, con il bordo superiore a
sinistra ed il lato corto verso la stampante. Non
selezionare la stampa duplex con le buste.

Non superare la capacità carta, che è di circa 50 fogli o

>

10 buste, equivalente ad un'altezza massima di 10 mm.

CARICAMENTO DELLA CARTA > 19

Premere verso l'interno il meccanismo di blocco del cassetto

3.

(3) per sbloccare il ripiano della carta, in modo tale che la carta

venga sollevata e bloccata in sede.

Impostare il formato di carta corretto per il cassetto multiuso in Media
Menu (Menu supporti). Per ulteriori informazioni, consultare il
capitolo "Funzioni dei menu".

CARICAMENTO DELLA CARTA > 20

IMPOSTAZIONI DELLA STAMPANTE IN WINDOWS

I menu del pannello operatore della stampante consentono l'accesso
a molte opzioni. Il driver di stampa di Windows contiene anche le
impostazioni per molte di queste opzioni. Laddove le opzioni del
driver di stampa sono identiche a quelle dei menu del pannello
operatore e se si stampano documenti da Windows, le impostazioni
del driver di stampa di Windows avranno la priorità su quelle dei
menu del pannello operatore.

Le illustrazioni di questo capitolo si riferiscono a Windows XP. Le
versioni per Windows 2000 possono apparire leggermente diverse,
ma i principi sono gli stessi. Le differenze tra Windows98 e Windows
Me sono trattate in un altro capitolo.

PCL O POSTSCRIPT

Con la stampante vengono forniti due driver di stampa: uno per
l'emulazione PCL e l'altro per l'emulazione PostScript 3. Se si
eseguono stampe principalmente da applicazioni generiche "Office",
scegliere il driver PCL. Per la stampa più veloce di documenti PDF,
scegliere PostScript. Scegliere PostScript anche se si eseguono
stampe principalmente da applicazioni per grafica e DTP
professionali.

PREFERENZE DI STAMPA NELLE APPLICAZIONI WINDOWS

Quando si sceglie di stampare il
documento da un programma
applicativo Windows, viene
visualizzata una finestra di
dialogo Stampa. Questa finestra
di dialogo solitamente specifica il
nome della stampante sulla quale
sarà stampato il documento.
Accanto al nome della stampante
si trova il pulsante

IMPOSTAZIONI DELLA STAMPANTE IN WINDOWS > 21

Proprietà

..

Quando si fa clic su

Proprietà

, si apre una nuova finestra contenente
un breve elenco delle impostazioni della stampante disponibili nel
driver, tra le quali è possibile effettuare le proprie scelte per il
documento.

La finestra che si apre quando si fa clic su

Proprietà

dipende dal driver
di stampa installato. Il driver PostScript offre scelte diverse rispetto al
driver PCL.

EMULAZIONE POSTSCRIPT

L'orientamento della

1.

pagina può essere
impostato in verticale
(in altezza) oppure in
orizzontale (in
larghezza). L'opzione
di rotazione fa ruotare
il foglio di 90 gradi in

senso antiorario.

Nella stampa di

2.

pagine su due lati, in cui si richiede l'unità duplex, è possibile
capovolgere il foglio lungo il lato lungo oppure lungo quello
corto.

Le pagine possono essere stampate in ordine crescente

3.

oppure decrescente. Se si utilizza il raccoglitore carta verso il
basso (superiore), generalmente è opportuno utilizzare
l'ordine crescente per raccogliere le pagine in ordine numerico
crescente. Se si utilizza il raccoglitore carta verso l'alto
(posteriore), selezionare l'ordine decrescente per raccogliere
le pagine in ordine numerico decrescente.

1

2

3
4

5

È possibile specificare quante pagine stampare su un foglio. In

4.

base al numero scelto, le pagine vengono ridotte quanto
necessario per adattarsi al foglio. Se si sceglie la stampa di
opuscoli per la quale è necessaria l'unità duplex, vengono
impostate automaticamente due pagine che saranno stampate
affiancate in modo da ottenere un opuscolo piegando i fogli in
due.

IMPOSTAZIONI DELLA STAMPANTE IN WINDOWS > 22

Sono disponibili anche opzioni avanzate, ad esempio

5.

l'impostazione della modalità di scaricamento dei font
TrueType e l'impostazione relativa alla disponibilità di opzioni
avanzate, quali la stampa di opuscoli.

Il driver di stampa contiene una guida in linea molto esauriente che
consente all'utente di selezionare le impostazioni più appropriate per
queste opzioni.

EMULAZIONE PCL

Quando si fa clic sul pulsante

Proprietà

nella finestra di dialogo
Stampa dell'applicazione, la finestra del driver si apre consentendo di
specificare le preferenze di stampa per il documento corrente.

Il formato carta deve avere le

1.

stesse dimensioni della
pagina del documento, a
meno che non si desideri
regolare la stampa affinché si
adatti ad un altro formato, e
deve anche avere le stesse
dimensioni della carta con la

1
2
3

4

5
6

quale si alimenterà la
stampante.

È possibile scegliere l'origine di alimentazione della carta, che

2.

7

può essere Cassetto 1 (il cassetto con la carta standard),
Cassetto 2 (se è stato installato il secondo cassetto carta
opzionale) oppure l'alimentatore multiuso. È anche possibile
selezionare il cassetto preferito facendo clic sull'elemento
appropriato visualizzato sullo schermo.

L'impostazione della grammatura della carta deve

3.

corrispondere al tipo di carta su cui si intende stampare.
È possibile selezionare una varietà di opzioni per la finitura dei

4.

documenti, come una normale stampa di una pagina per foglio
oppure la stampa di un numero qualsiasi di pagine ridotte su
un foglio fino a un massimo di 16. La funzione di stampa di
opuscoli consente di stampare due pagine affiancate su
ciascun foglio in modo da formare un opuscolo una volta

IMPOSTAZIONI DELLA STAMPANTE IN WINDOWS > 23

ripiegato il foglio. La stampa di opuscoli richiede
l'installazione dell'unità duplex nella stampante.

La funzione di stampa di poster produce pagine di grandi
dimensioni composte da più fogli, come tasselli di un grande
mosaico.

Per la stampa su due lati, è possibile scegliere di capovolgere

5.

la pagina lungo il lato lungo oppure lungo quello corto.
Naturalmente, anche questo tipo di stampa richiede
l'installazione di un'unità duplex nella stampante.

Se, in precedenza, sono state modificate alcune preferenze di

6.

stampa salvandole come serie di impostazioni, è possibile
richiamarle nella serie salvata per evitare di doverle impostare
individualmente ogni volta che se ne presenta la necessità.

Un singolo pulsante visualizzato sullo schermo ripristina le

7.

impostazioni predefinite.

IMPOSTAZIONI DELLA STAMPANTE IN WINDOWS > 24

FUNZIONE DI STAMPA SICURA

1

Con questa funzione è possibile inviare alla stampante documenti
confidenziali per memorizzarveli fino al momento della stampa. I
documenti inviati in questo modo sono protetti da un PIN (numero di
identificazione personale), che deve essere digitato prima della
stampa. Questa modalità si rivela utile quando è necessario stampare
documenti confidenziali su una stampante condivisa o accessibile da
altri utenti.

NOTA

Questa funzione richiede l'installazione di un disco rigido interno
opzionale.

INVIO DEI DOCUMENTI DA STAMPARE

Nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione, selezionare

1.

le opzioni di stampa nel solito modo, quindi fare clic sul
pulsante

Proprietà

.

Nella scheda

2.

driver, selezionare

Nella finestra a comparsa visualizzata, digitare un nome per

3.

tale processo di stampa (massimo 16 caratteri) ed un PIN di 4
cifre utilizzando qualsiasi combinazione di cifre da 0 a 7 (non
utilizzare 8 o 9), quindi fare clic su OK.

Job Options (Opzioni processo)

Secure Print (Stampa sicura)

1

IMPOSTAZIONI DELLA STAMPANTE IN WINDOWS > 25

della finestra del

(1).

Fare di nuovo clic su OK per chiudere la finestra del driver,

4.

quindi fare di nuovo clic per chiudere la finestra di dialogo
Stampa dell'applicazione.

Il documento viene inviato al disco rigido della stampante, ma non
sarà stampato fino a quando non verrà inviato il relativo comando.

STAMPA DI DOCUMENTI PROTETTI

I documenti protetti memorizzati nel disco rigido della stampante
possono essere stampati in ciascuno dei due modi riportati di
seguito:

dal pannello operatore della stampante;

>

oppure…

dal desktop del PC, utilizzando la utility Storage Device

>

Manager (Gestione periferiche di archiviazione) fornita
con la stampante sul CD1 (Driver e Utility).

Stampa dal pannello operatore

READY

ATTENTION

Premere il tasto +per accedere a Print Jobs Menu (Menu

1.

BACK

ENTER

MENU

lavori).
Premere

2.

Utilizzare i tasti

3.

quindi premere

per selezionare tale menu.

ENTER

per visualizzare la prima cifra del PIN,

+/–

per immettere tale cifra. Ripetere

ENTER

questa procedura per ciascuna delle quattro cifre.
Utilizzare i tasti

4.

per visualizzare in successione ciascuno

+/–

dei documenti protetti memorizzati oppure selezionare tutti i
documenti. Quando la selezione effettuata viene visualizzata,
premere

IMPOSTAZIONI DELLA STAMPANTE IN WINDOWS > 26

per la stampa del/i documento/i.

ENTER

ON LINE

CANCEL

Se è stata selezionata soltanto la stampa di un singolo

5.

documento, il display richiederà il numero di copie fascicolate
da stampare (l'impostazione predefinita è 1). Utilizzare i tasti

per scegliere il numero di copie desiderato, quindi

+/–

premere

per avviare la stampa.

ENTER

Dopo una breve pausa, viene stampato il documento
selezionato. Al termine della stampa, il documento viene
automaticamente eliminato dal disco rigido della stampante.

Stampa dal desktop del PC

Se è stato installato il software Storage Device Manager (Gestione
periferiche di archiviazione) dal CD in dotazione, è possibile anche
stampare i documenti protetti memorizzati direttamente dal desktop
del PC. Potrebbe essere necessario effettuare questa operazione, ad
esempio, quando l'ufficio è vuoto ed i documenti confidenziali
possono essere stampanti a distanza in tutta sicurezza.

1.

Dal menu

di Windows, eseguire Storage Device Manager

Start

(Gestione periferiche di archiviazione).
Se necessario, utilizzare la finestra

2.

SDM Printer Discovery

ricercare tutte le stampanti disponibili sulla rete oppure
collegate al proprio computer.

Selezionare l'icona relativa alla stampante contenente i

3.

documenti protetti.
Dal menu

4.

Nella finestra visualizzata, scegliere il pulsante di opzione

5.

Printers

View User Jobs

, scegliere l'opzione

HDD Print Jobs

, quindi inserire il PIN nell'apposita casella di
testo. Dopo una breve pausa, viene visualizzato un elenco dei
processi di stampa.

Nell'elenco dei processi di stampa, selezionare il processo di

6.

stampa desiderato, quindi fare clic sull'opzione
Se necessario, quando viene visualizzata la richiesta,
modificare il numero di copie desiderato.

Dopo una breve pausa, viene stampato il documento
selezionato. Al termine della stampa, il documento viene
automaticamente eliminato dal disco rigido della stampante.

.

Print Job(s)

per

.

IMPOSTAZIONI DELLA STAMPANTE IN WINDOWS > 27

FUNZIONE DI PROVA E STAMPA

Questa funzione consente di inviare alla stampante più copie di un
documento, stampando soltanto la prima copia in modo da
verificarne la qualità di stampa prima di stampare le copie rimanenti.

NOTA

Questa funzione richiede l'installazione del disco rigido interno
opzionale nella stampante.

INVIO DEI DOCUMENTI DA STAMPARE

Nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione, selezionare

1.

il numero di copie desiderato, quindi fare clic sul pulsante

Proprietà

.

Nella scheda

2.

driver, selezionare

Nella finestra a comparsa visualizzata, digitare un nome per

3.

tale processo di stampa (massimo 16 caratteri) ed un PIN di 4
cifre utilizzando qualsiasi combinazione di cifre da 0 a 7 (non
utilizzare 8 o 9), quindi fare clic su OK.

Fare di nuovo clic su OK per chiudere la finestra del driver,

4.

quindi fare di nuovo clic per chiudere la finestra di dialogo
Stampa dell'applicazione.

Il documento viene inviato al disco rigido della stampante, ma viene
stampata soltanto la prima copia.

Job Options (Opzioni processo)

Proof and Print (Prova e stampa)

2 2

della finestra del

(2).

IMPOSTAZIONI DELLA STAMPANTE IN WINDOWS > 28

STAMPA DELLE COPIE RIMANENTI

I documenti memorizzati nel disco rigido della stampante possono
essere stampati in ciascuno dei due modi riportati di seguito:

dal pannello operatore della stampante;

>

oppure…

dal desktop del PC, utilizzando la utility Storage Device

>

Manager (Gestione periferiche di archiviazione) fornita
con la stampante sul CD1 (Driver e Utility).

Stampa dal pannello operatore

READY

ATTENTION

Premere il tasto +per accedere a Print Jobs Menu (Menu

1.

BACK

ENTER

MENU

lavori).
Premere

2.

Utilizzare i tasti

3.

quindi premere

per selezionare tale menu.

ENTER

per visualizzare la prima cifra del PIN,

+/–

per immettere tale cifra. Ripetere

ENTER

questa procedura per ciascuna delle quattro cifre.
Utilizzare i tasti

4.

per visualizzare in successione ciascuno

+/–

dei documenti memorizzati. Quando la selezione effettuata
viene visualizzata, premere

per la stampa del/i

ENTER

documento/i.
Utilizzare i tasti

5.

desiderato, quindi premere

per scegliere il numero di copie

+/–

per avviare la stampa.

ENTER

Dopo una breve pausa necessaria all'elaborazione del
documento selezionato, quest'ultimo viene stampato. Al
termine della stampa, il documento viene automaticamente
eliminato dal disco rigido della stampante.

ON LINE

CANCEL

IMPOSTAZIONI DELLA STAMPANTE IN WINDOWS > 29

Stampa dal desktop del PC

Se è stato installato il software Storage Device Manager (Gestione
periferiche di archiviazione) dal CD in dotazione, è possibile anche
stampare le copie rimanenti direttamente dal desktop del PC.

1.

Dal menu

di Windows, eseguire Storage Device Manager

Start

(Gestione periferiche di archiviazione).
Se necessario, utilizzare la finestra

2.

SDM Printer Discovery

ricercare tutte le stampanti disponibili sulla rete oppure
collegate al proprio computer.

Selezionare l'icona relativa alla stampante contenente i

3.

documenti protetti.
Dal menu

4.

Nella finestra visualizzata, scegliere il pulsante di opzione

5.

Printers

View User Jobs

, scegliere l'opzione

HDD Print Jobs

, quindi inserire il PIN nell'apposita casella di
testo. Dopo una breve pausa, viene visualizzato un elenco dei
processi di stampa.

Nell'elenco dei processi di stampa, selezionare il processo di

6.

stampa desiderato, quindi fare clic sull'opzione
Se necessario, quando viene visualizzata la richiesta,
modificare il numero di copie desiderato.

Dopo una breve pausa necessaria all'elaborazione del
documento selezionato, quest'ultimo viene stampato. Al
termine della stampa, il documento viene automaticamente
eliminato dal disco rigido della stampante.

.

Print Job(s)

per

.

IMPOSTAZIONI DELLA STAMPANTE IN WINDOWS > 30