Oki C5400N, C5400 Software installation Manual [es]
C5400 y C5400n
Guía de Conexión a la Computadora
y Instalación de Software
Generalidades de la
instalación Windows
Instalación en red
□ Conexión Ethernet ................................... 2
□ Software para TCP/IP ............................... 3
□ Software para Novell ................................ 9
Consideraciones del entorno
de Windows
Puerto USB versus Puerto Paralelo
Se incluyen instrucciones para las instalaciones del puerto
USB y del puerto paralelo. Oki Data recomienda que
utilice la conexión USB ya que el rendimiento de la
impresora es superior cuando se utiliza la interfaz USB.
Controladores de impresora
Instalación de Puerto USB
□ Conexión a la computadora .................. 11
□ Software para Windows XP ................... 12
□ Software para Windows 2000 ................ 13
□ Software para Windows Me ................... 14
□ Software para Windows 98 .................... 15
Instalación de Puerto Paralelo
□ Conexión a la computadora .................. 16
□ Instale el controlador ............................. 17
Software adicional
□
Utilidades, Activación de accesorios, etc. 18
Generalidades de la
instalación: Macintosh
□ Conexión en red ..................................... 19
□ Conexión de USB ................................... 20
□ Software para OS 9.1+ ........................... 21
□ Software para OS 10.1 y superior ......... 23
disponibles
Modelo 5400
Modelo C5400 trae el controladore Windows de PCL.
Modelo C5400n
Modelo C5400n trae los controladores Windows de
emulación PCL y Postscript.
Utilice el controlador PCL
Si utiliza fuentes TrueType y no imprime gráficos
PostScript
controlador PCL. Este controlador resultará más eficiente
y le brindará buenos resultados.
Utilice el controlador de emulación Postscript
Si utiliza fuentes Postscript y desea imprimir gráficos
Postscript, seleccione el controlador de emulación
Postscript. El rendimiento será superior y los gráficos se
imprimirán con la mejor calidad posible.
®
(incluyendo archivos “.eps”), seleccione el
Asistencia Técnica y Soporte
Primero ...
Consulte el almacén donde compró su impresora.
Otros Recursos OKI
• Visite nuestro sitio Web multilingüe: www.okidata.com.
• Visite
• Estados Unidos: llame al 1-856-222-7496.
México: llame al (525) 263-8780.
my.okidata.com.
OKI, OkiLAN ® Oki Electric Industry Company, Ltd. Microsoft, Windows, Internet Explorer ®/™ Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en
otros países. Netscape, Netscape Navigator U.S. ™, Netscape Communications Corporation. Novell, NetWare ® Novell Corporation en los Estados Unidos
y en otros países. PCL ® Hewlett Packard Company. Adobe, Acrobat, Acrobat Reader, PostScript ™ Adobe Systems, Inc. que pueden estar registradas en
ciertas jurisdicciones. Ethernet ® Digital Equipment Corporation. EtherTalk, LaserWriter, Mac, Macintosh ® Apple Computer, Inc.
Instalación de la red bajo Windows
Conexión Ethernet
Nota: No se suministra un cable Ethernet
hilos trenzados y un enchufe RJ45.
□ Apague la impresora.
□ Retire el tapón (1) del puerto Ethernet (2) y luego conecte el cable Ethernet al puerto.
□ Conecte el otro extremo del cable al puerto de red.
□ Encienda la impresora y espere a que la luz STATUS (3) del Servidor de impresión deje de centellear.
□ Presione el botón TEST (4) en el Servidor de impresión. Se imprimen las hojas de configuración Network
Information. Tenga a la mano estas hojas: contienen la información que necesita para configurar la impresora en
la red.
®
con la impresora. Utilice un cable Ethernet con dos pares de
2
Instalación de la red bajo Windows: Model C5400n
Software para TCP/IP
Nota: La instalación en redes es una tarea indicada para
personas con experiencia en este tipo de instalación
(como un Administrador de Redes).
Para información más detallada sobre la OkiLAN
8100, refiérase a la Guía del Usuario OkiLAN 8100
en el CD de Publicaciones que vino con su impresora.
Software de red incluida
El CD con los controladores incluye el siguiente software de red:
Oki LPR
Soporte para imprimir bajo TCP/IP. Para crear un puerto de
impresión OKI e instalar una utilidad que se abre y muestra
el estado de la impresora.
Utilidad Administrador / Instalación Rapida
Para configurar varias computadoras en la red para utilizar
la impresora. Puede configurar la red mientras corre la
utilidad desde el CD, o instalar la utilidad en su
computadora y luego ejecutarla desde la misma.
• Para los usuarios que no tienen o no quieren
instalar IIS en su sistema.
• Esta utilidad tiene un botón de Quick Setup
(Instalación rápida) para los usuarios que no están
familiarizados con la administración de redes.
Utilidad Administrador de dispositivos de
almacenamiento
Sirve para manejar el disco duro (opcional en la mayoría de
los modelos) y la memoria flash incorporada de la
impresora.
Utilidad Cinche Instalador de Conductor
Sirve para detectar las impresoras conectadas a una red
TCP/IP; las impresoras detectadas aparecen en una página
Web con el URL de donde los clientes pueden bajar los
controladores directamente.
• RequiereMicrosoft Internet Information Services
(IIS) 4 o superior (Servicios de Información
Internet de Microsoft, IIS 4 o superior).
®
PrintSuperVision
Proporciona acceso a los datos de las impresoras en la red
para realizar tareas de supervisión, creación de reportes y
demás gestiones.
• Se puede instalar en servidores IIS o PWS
Microsoft Web.
Contabilidad de trabajos
Para mantener registros del uso de la impresora en la red de
acuerdo a las tareas, usuarios o ID de Cuentas que sirve para
crear informes internos o facturar.
Estado de las impresoras de la red
Para crear una ficha adicional "STATUS" ("Estado") en el
cuadro de diálogo de Propiedades.
La dirección IP
Necesita una dirección IP para instalar los controladores. Si
está utilizando DHCP, la dirección IP es detectada
automáticamente. Si no está utilizando DHCP, debe obtener
una dirección IP de su Administrador de redes y entrar la
información utilizando el panel delantero:
□ Presione + hasta que aparezca el mensaje NETWORK
MENU
en la pantalla, y luego presione ENTER.
□ Presione + hasta que aparezca el mensaje IP ADDRESS
en la pantalla, y luego presione ENTER.
SET
□ Presione + para cambiar la configuración a MANUAL,
luego presione
BACK.
□ Presione + (hasta que aparezca el mensaje IP ADDRESS
SET)
y luego presione ENTER.
□ Presione + y – para entrar cada grupo de dígitos de la
dirección IP y presione
grupo de dígitos.
□ Presione BACK, luego presione ON LINE.
ENTER, y seguidamente presione
ENTER para pasar al siguiente
(continuado en la siguiente página)
3
Instalación de la red bajo Windows: Model C5400n
Software para TCP/IP (cont.)
Configure la red
Utilice uno de los dos:
La utilidad Administrador / Instalaciòn Rapida (ver abajo)
• no requiere IIS
• .cuenta con la opción Configuración Rápida para
los usuarios que no están familiarizados con la
configuración de redes.
La utilidad Cinche Instalador de Conductor (ver página 6)
• requiere IIS4 o superior.
• para usuarios con más experiencia
• Los clientes son informados por correo electrónico
de que hay una impresora disponible y pueden
hacer clic en el enlace del URL del correo para
bajar el o los controladores de la página Web que el
administrador preparó.
La utilidad Administrador / Instalaciòn
Rapida
Instale la utilidad
□ Inserte el CD de Controladores que viene con su
impresora en la unidad CD-ROM. El CD se ejecuta
automáticamente. (Si no se ejecuta, haga clic en
Inicio → Ejecutar → Examinar. Busque la unidad
CD-ROM, haga doble clic en Install.exe, y haga clic en
Aceptar.)
□ Aparece el Contrato de licencia, haga clic en Siguiente.
□ Seleccione su idioma.
□ Aparece la ventana de Menú de Instalación,
Instalación del software.
□ Haga clic en Software de red → Instalación/
Config → Administrador / Instalación Rapida.
□ Aparece el cuadro de diálogo de la utilidad OkiLAN
8100e Softnic Setup Utility.
□ Seleccione uno de los siguientes botones:
• Favor leer antes de usar. El archivo Readme
(Léame) que contiene información e instrucciones
sobre esta utilidad.
• OkiLAN 8100e Softnic Configuración
Estándar. Si tiene experiencia con la
configuración de redes y desea tener acceso a todas
las opciones de instalación, haga clic en este botón
y siga las instrucciones en pantalla para completar
la instalación, dejando abierta la ventana Menu de
Instalación.
Nota: Puede configurar la red mientras corre la
utilidad desde el CD, o instalar la utilidad en
su computadora y luego ejecutarla desde la
misma (Inicio → Programas → Oki
Setup Utility → AdminManager).
• OkiLAN 8100e Softnic Configuración Rápida.
Esta configuración es la indicada para usuarios con
menos experiencias y no proporciona tantas
opciones de instalación como configuración
estándar. Para usar configuración rápida, haga clic
en este botón y siga los pasos siguientes.
□ Aparece el cuadro de diálogo Welcome [Bienvenido].
Haga clic enSiguiente.
Nota: Si la información sobre la dirección
Ethernet no aparece automáticamente, haga
clic en Buscar.
□ Haga clic en la información que aparece sobre Ethernet,
y luego haga clic en Siguiente.
□ Seleccione Yes (Si) bajo el protocolo TCP/IP y haga
clic en Siguiente.
□ Seleccione Obtain an IP Address automatically
(Obtener dirección IP automáticamente) y luego haga
clic en Siguiente.
□ Seleccione No bajo Protocolo NetWare y luego haga
clic en Siguiente.
□ Seleccione No bajo Protocolo EtherTalk y luego haga
clic en Siguiente.
□ Seleccione No bajo Protocolo NetBEUI y luego haga
clic en Siguiente.
□ Haga clic en Execute (Ejecutar).
□ Haga clic en Finish (Finalizar).
□
Haga clic en
Exit
(Salir) y luego haga clic en
Yes
(Sí) para
confirmar que desea salir de la utilidad de instalación.
□ Haga clic en el botón Back (Atrás) dos veces.
(continuado en la siguiente página)
4
Instalación de la red bajo Windows: Model C5400n
Software para TCP/IP (cont.)
Instale los controladores
Para instalar el controlador de emulación
Postscript
□ Inserte el CD con los controladores que vino con su
impresora en la unidad CD-ROM.
□ Aparece el Contrato de licencia. Haga clic en Siguiente.
□ Seleccione su idioma.
□ Haga clic en el botón Printer Driver Installer
(Instalador de controlador de impresora).
□ Aparece la ventana de la impresora local o de la red.
Seleccione Network Printer (Impresora en red). Haga
clic en Siguiente.
□ Aparece la ventana de tipo de conexión . Seleccione
Directly to the network... (Directamente a la red...) y
haga clic en Siguiente.
□ Aparece la ventana de conexión TCP/IP. Siga las
instrucciones en pantalla para finalizar la instalación.
□ Cierre Menu de Instalación.
Para instalar el controlador PCL
Utilice el Asistente para agregar impresoras:
Utilice la utilidad Oki LPR para detectar la
impresora:
□ Para activar/instalar la utilidad LPR desde el cuadro de
diálogo Menu Installer Software Installation
(Instalación de Software de Instalador de Menú) del CD
de Controladores, haga clic en Software de
red → Instalación/ Config → Oki LPR.
□ Haga clic en Remote Print (Impresión remota) y luego
haga clic en Add Printer (Agregar impresora).
□ Seleccione el modelo de su impresora de la lista, y luego
entre la Dirección IP o haga clic en Discover (Detectar)
y espere a que la impresora sea detectada.
□ Haga clic en OK (Aceptar).
□ Inserte el CD con los controladores que vino con su
impresora en la unidad CD-ROM.
□ Haga clic en Siguiente y luego haga clic en Cancel
(Cancelar).
□ Haga clic en Inicio → Configuración →
Impresoras → Agregar impresora.
Aparece el Asistente para agregar impresoras.
□ Siga las instrucciones en pantalla.
Nota: Cuando se le indique que seleccione un
puerto, seleccione LPT1 temporalmente.
El controlador PCL se encuentra en el directorio
\drivers\5400n\laspan\win2k_xp\ok725s.INF
□ Haga clic en Finish (Finalizar).
(continuado en la siguiente página)
5
Instalación de la red bajo Windows: Model C5400n
Software para TCP/IP (cont.)
La utilidad Cinche Instalador de Conductor
Utilice esta utilidad para crear una página Web y configurar
la impresora y el grupo de clientes que tienen acceso a la
misma. Una vez que la impresora ha sido registrada por el
administrador, la utilidad manda correo electrónico
automáticamente a cada cliente registrado.
El cliente que hace clic en el URL que aparece en su correo
electrónico es llevado a la página Web de donde puede
seleccionar la impresora, el sistema operativo de Windows,
idioma y tipo de controlador apropiados (PCL o PS) y bajar
los controladores seleccionados a su sistema.
Requisitos de la Computadora Servidor
• Sistema Operativo:
– Computadora con Server 2003
– Windows XP Professional
– Windows 2000
– Windows NT Server 4.0 con el paquete Service
Pack 6a
• Internet Explorer 5.5 o superior
o Netscape Navigator 6.0 o superior
• IIS 4 o superior (Servicios de Información Internet,
IIS 4 o superior)
Requisitos de la Computadora Cliente
• Sistema operativo Windows
• Conexión a una red TCP/IP
• Internet Explorer 5.5 o superior
o Netscape Navigator 6.0 o superior
• Acceso a correo electrónico
• La utilidad Oki LPR debe estar instalada [en
el CD de Controladores: Software de red
→ Instalación/ Config → Oki LPR.
Instale la utilidad
□
Inserte el CD de Controladores (que vino con la impresora) en la unidad CD-ROM. El CD se ejecuta automáticamente. (Si no lo hace, haga clic en
Ejecutar
→
Buscar
. Busque su unidad CD-ROM, haga
Inicio
doble clic en Install.exe, luego haga clic en
□ Aparece License Agreement (Contrato de licencia).
Haga clic en Next (Siguiente) y seleccione su idioma.
□ Haga clic en Software de red → Instalación/
Config → Cinche Instalador de Conductor.
→
Aceptar
.)
□ Siga las instrucciones en pantalla para completar la
instalación.
□ Cierre Menú de Instalación.
Registre los controladores de la impresora
Antes de utilizar Cinche Instalador de Conductor,
primero registre las impresoras conectadas a la red.
□ Haga clic en Inicio → Programas → Okidata →
Web Driver Installer (Cinche Instalador de
Conductor) → Register Driver Tool.
□ Seleccione una impresora de la lista, luego haga clic en
el botón Register/Update Driver (Registrar/Actualizar
Controlador).
□ Entre la ruta completa del archivo "inf" del controlador
de la impresora. Para la impresora OKI C5400n:
• ubicación de los archivos inf
\drivers\5400n\laspan\win2k_xp
\drivers\5400n\laspan\w9x
\drivers\5400n\laspan\nt4
• nombre de los archivos inf.
Controlador Postscript
Controlador PCL
□ Clic en Aceptar.
: Ok725ps.inf
: Ok725.inf
Corra la utilidad
Para correr la utilidad para configurar la red, haga clic en
Inicio → Programas → Okidata → Web Driver
Installer (Cinche Instalador de Conductor). La utilidad se
ejecuta en su navegador.
Vea el Manual del Usuario en línea
Para ver el manual, haga clic en Manual en la esquina superior derecha de la ventana Cinche Instalador de Conductor.
Funciones de la Utilidad Cinche Instalador de Conductor
• Configurar su Login Name [Nombre de inicio de sesión],
el valor por defecto es "admin" y configurar Password
[Contraseña], el valor por defecto es "password"
• Configurar (registrar) y manejar los grupos
• Establecer un cliente específico para manejar el grupo
• Activar Auto-discovery (Detección automática): sirve
para que los clientes sean informados por correo
electrónico periódicamente de las impresoras que son
agregadas a la red.
(continuado en la siguiente página)
6
Instalación de la red bajo Windows: Model C5400n
Software para TCP/IP (cont.)
Configuración del Servidor de
impresión por medio de la
Página Web
Nota: Para información más detallada, refiérase a la Guía
del Usuario OkiLAN 8100 SoftNIC en el CD de
Publicaciones que vino con su impresora.
□ Abra su explorador Web (Netscape Navigator
4.0 o más reciente, o Microsoft
versión 4.0 o más reciente), luego entre la Dirección IP
de la impresora (la misma se encuentra en las hojas de
configuración Network Information que se imprimen
cuando presiona el botón Test en la parte posterior de la
impresora).
□ Desde esta página puede
®
Internet Explorer®
®
versión
• Habilitar / deshabilitar protocolos.
• Cambiar la dirección IP, la Máscara de subred
o la Puerta de enlace predeterminada para que
concuerden con el entorno de su red en
particular.
□ Al finalizar, guarde y envíe los cambios al servidor de
impresión para guardarlos permanentemente. Cuando
se le indique, entre la siguiente información:
• User Name (Nombre de usuario) = Root
(Raíz).
• Password (Contraseña) = Los últimos 6
dígitos de la dirección MAC (aparece en las
hojas de configuración de Network
Information que se imprimen cuando
presiona el botón Test en la parte posterior de
la impresora).
(continuado en la siguiente página)
7
Instalación de la red bajo Windows: Model C5400n
Software para TCP/IP (cont.)
Activación de los accesorios
opcionales
Si su impresora cuenta con una unidad dúplex, un disco duro
interno o una segunda bandeja de papel, debe entrar el
controlador y activarlo.
Para activar en el controlador PCL:
□ Haga clic en
□ Haga clic con el botón derecho en el icono de la
impresora PCL, luego haga clic en Propiedades
[Windows 2000/XP/Me/9x], o en Valores por defecto
del documento [Windows NT 4.0].
□ Haga clic en la ficha Device Options (Opciones de
dispositivo).
□ Seleccione Duplex Option Unit (Unidad dúplex
opcional), Printer Hard Disk (Disco duro de la
impresora), y/o bajo Available Tray (Bandeja
disponible) seleccione 2.
□ Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de
diálogo de impresoras.
Inicio
→
Configuración
→
Impresoras
Para activar en el controlador de
emulación Postscript (Solo C5400n)
□ Haga clic en
□ Haga clic con el botón derecho en el icono de emulación
de impresora Postscript y luego haga clic en
Propiedades.
Windows 2000, XP y NT 4.0:
.
• Haga clic en la ficha Device Settings
(Configuración de dispositivo).
• Busque la opción Installable Options
(Opciones instalables).
• Haga clic en Duplex, luego haga clic en
Installed (Instalado). Haga lo mismo para
Hard Disk (Disco duro). Si tiene la segunda
bandeja de papel opcional instalada, haga clic
en Available Tray (Bandeja disponible) y
seleccione 2.
Windows Me, 98 y 95:
• Haga clic en la ficha Device Options
(Opciones de dispositivo).
• Seleccione Duplex Option Unit (Unidad
duplex opcional), Printer Hard Disk (Disco
duro de la impresora) y seleccione la segunda
bandeja de papel opcional si está instalada.
Inicio
→
Configuración→Impresoras
.
□ Haga clic en Aceptar y luego cierre el cuadro de
diálogo de impresoras.
Manuales en línea
Nota: Para poder abrir los manuales en línea, debe tener
instalado Acrobat Reader.
Inserte el CD de Manuales en su unidad CD-ROM y
instrucciones en pantalla.
siga las
Readme File (Archivo Léame)
Favor referirse al archivo Readme (Léame) que se encuentra
en el CD de controladores para obtener la información más
reciente sobre los controladores de la impresora.
8
Loading...