Oki MC332dn, MC342dn, MC342dw, MC352dn, MC362dn User Guide [de]

...

Benutzerhandbuch

ORWORT

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AirPrint

AirPrint logo

iPad

iPhone

iPod

iPod touch

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Die folgenden Kabel wurden zur Produktevaluation in Übereinstimmung mit der EMCRichtlinie 2014/30/EU verwendet. Andere Konfigurationen könnten diese Übereinstimmung beeinträchtigen.

KABELTYP LÄNGE

(METER)

Netz 1,8

USB 5,0

LAN 7,0

Tele f on 7,0

KABELSEELE SCHIRM

✘✘

✘ ✔

✘✘

Vorwort > 2

ENERGY STAR

Zielländer des ENERGY STAR-Programms sind die Vereinigten Staaten, Kanada und Japan. Es ist nicht für andere Länder anwendbar. Dieses Produkt ist nur konform mit ENERGY STAR v2.0.

RSTE HILFE IM NOTFALL

Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.

Bei Verschlucken lassen Sie die Person klei und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen herbe

Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft. Bege

Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie di Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen wer

NFORMATIONEN ZUR UMWELT

izuführen.

ben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

den, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.

ne Mengen Wasser trinken

e Augenlider nicht.

ENERGY STAR > 3

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Weiterverbreitung und Nutzung im Quell- und Maschinencode, mit oder ohne Änderungen, s

ind ges

tattet, soweit die folgenden Bedingungen eingehalten sind:

1. Bei Weitervertrieb des Quellcodes sind der oben angegebene Copyright-Vermerk, diese Liste vo

n Bedingungen und der nachfolgende Disclaimer anzugeben.

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e von Bedingungen und der nachfolgende Disclaimer in der Dokumentation

und/oder anderen Materialien anzugeben.

3. Weder der Name der Hochschule noch die Namen ihrer Mitarbeiter dürfen benutzt

erden,

um von dieser Software abgeleitete Produkte zu kennzeichnen oder deren

Absatz zu fördern, es sei denn es liegt eine vorherige schriftliche Zustimmung dafür vor.

DIESE SOFTWARE IST VON DER HOCHSCHULE UND IHREN MITARBEITERN ZUR VERFÜG

UNG GESTEL

LT „WIE SIE IST“ UND ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN, EINSCHLIESSLICH EINER STILLSCHWEIGENDEN GARANTIE DER MARKTGÄNGIGKEIT ODER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, SIND AUSGESCHLOSSEN. IN KEINEM FALL IST DIE HOCHSCHULE ODER IHRE MITARBEITER FÜR JEGLICHE DIREKTE, INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, SPEZIELLE, EXEMPLARISCHE ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIEßLICH, ABER NICHT BEGRENZT AUF, DER BESCHAFFUNG VON ERSATZTEILEN ODER DIENST- LEISTUNGEN; DEN VERLUST VON ANWENDUNGSDATEN ODER GEWINN; ODER DER GESCHÄFTSUNTERBRECHUNG), DIE VERURSACHT WURDEN, ODER FÜR JEGLICHE HAFTUNGSTHEORIE, STRIKTE HAFTUNG ODER UNERLAUBTE HANDLUNG (EINSCHL. UNACHTSAMKEIT o.ä.), DIE AUS DEM GEBRAUCH DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, AUCH WENN AUF EINEN MÖGLICHEN SCHADEN HINGEWIESEN WURDE.

Informationen zur umwelt > 4

NHALT

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ENERGY STAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Erste hilfe im notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informationen zur umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Hinweise, achtung und vorsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Über dieses handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Dokumentationsreihe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Zweck dieses handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Online-verwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Drucken von seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Tastenfeld: Umschalten der zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

QWERTY-Tastatur (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP und MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Ändern der anzeigesprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Erste schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Einschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Wenn das Gerät über lange Zeit nicht benutzt wird . . . . . . . . . . . . . . . .22

Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Ruhezustandmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Automatische abschaltfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Installieren der treiber und hilfsprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Windows: Scanner- und druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Mac: Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Faxtreiber (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn,

MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc) . . .29

Configuration tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Hilfsprogramm ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Empfehlungen für papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ausgabefach (Face down). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ausgabefach (Face up). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Einlegen von papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Konfigurieren der facheinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Registrieren benutzerdefinierter Größen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . .41

PIN-Authentifizierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Anmelden beim Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Abmelden vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Benutzername- und kennwortauthentifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Anmelden beim Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Inhalt > 5

Abmelden vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Betrieb vom Computer Aus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Multitasking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Einlegen eines oder mehrerer Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Dokumentanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Scanbarer Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Dokument(e) in den ADF einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Platzieren eines oder mehrerer Dokumente auf dem Glas. . . . . . . . . . . .48

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Erhöhung der Kopienanzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Zurücksetzen der Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Automatisch zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Verwenden der Taste „reset/logout (zurücksetzen/abmelden)“ . . . . . . . .53

Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Installieren der Scannertreiber (TWAIN-/WIA-/ICA-Treiber) . . . . . . . . . . . .54

Installationsablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Verwenden der ActKey-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Einrichtung zum Gebrauch des WSD-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Installationsablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Scanmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Scan-to-Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Scan to Freigabeordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Scannen an USB-Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Scan to PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Über USB verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Über Netzwerk verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

WSD-Scanverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Remote-scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Einfacher Scanmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Manueller Scanmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Sicherer Scanmodus (für Netzwerk-Verbindung) . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Sicherer Scanmodus (für USB-Verbindung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Verwalten von Profilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Hinzufügen eines Netzwerkprofils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Löschen eines Netzwerkprofils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Verwalten des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Einstellen der Absender- und Antwort-an-Adressen 

(From/Reply to (Von/Antwort an)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Erstellen von E-Mail-Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Hinzufügen eines E-Mail-Adresseintrags zum adressbuch . . . . . . . . . . . .93

Löschen eines E-Mail-Adresseintrags aus dem adressbuch . . . . . . . . . . .93

Ändern eines E-Mail-Adresseintrags im adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . .94

Hinzufügen eines gruppeneintrags zum adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . .94

Löschen eines gruppenadresseintrags aus dem adressbuch . . . . . . . . . .95

Ändern eines gruppenadresseintrags im adressbuch . . . . . . . . . . . . . . .95

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Job Lists (Auftragslisten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Print Job (Auftrag drucken) (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, 

ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Print from USB memory (Aus dem USB Speicher drucken) . . . . . . . . . . . . .98

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Switch Online/Offline (Online/Offline schalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Mit AirPrint ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Inhalt > 6

Betroffene Produkte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Faxen: nur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w,

MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc . . . . . . . . . . . 102

Versenden einer Faxnachricht über das MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Empfangen von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Verwalten des Telefonbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Hinzufügen eines Kurzwahleintrags zum Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . .115

Hinzufügen eines Gruppenwahleintrags zum Telefonbuch . . . . . . . . . . .116

Löschen eines Kurzwahleintrags aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . 117

Löschen eines Gruppenwahleintrags aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . .117

Ändern eines Kurzwahleintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ändern eines Gruppenwahleintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Registrieren eines Eintrags aus dem Empfangs- oder Sendebericht . . . .118

Internet Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Versenden einer Faxnachricht über den PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Empfangen eines Internetfaxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Hinzufügen von Faxnummern zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Hinzufügen neuer Gruppen zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Importieren und Exportieren von Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Funktionen, die beim Kopier-, Fax- und 

Scan-Betrieb verwendet werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Modus „Scan fortsetzen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Auftragsmakros (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, 

ES5462dw MFP und MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Ersetzen der Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Ersetzen der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Ersetzen der Bildtrommel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Ersetzen des Transportbands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Ersetzen des Fixierers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

...das Gehäuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

...den LED-Kopf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

...den Papiertransportweg im ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

...die Unterseite des ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

...das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Installieren von Upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Speicherupgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

SD-Karte (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, 

ES5462dw MFP und MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Weiteres Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Einstellen der Treibergeräteoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Überprüfen des Status des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Überprüfen des Geräte- und Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Kontrolle des Led-Lichts am Netzschalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Im Bereich des Scanner-ADF... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Im Bereich des Druckers... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Nicht zufrieden stellende Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Nicht zufrieden stellende Kopierqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Inhalt > 7

Checkliste für Faxprobleme (MC342dn, MC342dw, MC362dn,

MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP und MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Anhang A: Menüsystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Reports (Berichte). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Paper setup (Papiereinstellung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Adressbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Profil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Network Scan Destination (Scan PC Liste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Store Document Settings (Dokumenteinstellungen speichern) . . . . . . . . .181

View information (Konfiguration). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Easy Setup (Netzwerkeinrichtung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Admin setup (Admin-/Grundeinstellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

AirPrint & Drahtlose Einstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Inhalt > 8

INWEISE, ACHTUNG UND VORSICHT

HINWEIS Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.

ACHTUNG!

„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

Dieses Modell arbeitet zum Schutz des Produkts und zur Gewährleistung einer umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Originaltonerpatronen. Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren möglicherweise nicht, und zwar auch dann nicht, wenn sie als „kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch jedoch die Leistung und Druckqualität des Produkts beeinträchtigt werden.

Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden.

Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Marken bestätigt.

Hinweise, achtung und vorsicht > 9

BER DIESES HANDBUCH

HINWEIS Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen können optionale Leistungsmerkmale enthalten, die nicht auf Ihrem Produkt installiert sind.

OKUMENTATIONSREIHE

Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopydokumentation, die Ihnen helfen soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht zu Referenzzwecken zur Verfügung. Sie finden sie, wenn nicht anders angegeben, auf der Handbuch-DVD.

> Broschüre zur Installationssicherheit: enthält Informationen zur sicheren

Bedienung des Produkts. Sie liegt dem Produkt als Ausdruck bei und sollte gelesen werden, bevor Sie

Einstell

> Installationshandbuch: beschr

und einschalten. Dieses Dokument liegt dem Produkt als Ausdruck bei.

> Benutzerhandbuch: hilft Ihnen dabei, s

und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestmöglich zu nutzen. Es enthält außerdem Anleitungen für die Fehlerbehebung und Wartung, die den optimalen Betrieb des Geräts gewährleisten sollen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zum Hinzufügen optionalen Zubehörs, wenn Sie Ihre Druckerumgebung erweitern möchten.

> Konfi

Netzwerkkonfiguration.

> Handbuch Drucken: hilft

Treibersoftware aus dem Lieferumfang des Produkts vertraut zu machen.

> Barcode-Handbuch: hilft Ihnen dabei, s

des Produkts vertraut zu machen.

> Sicherheitshandbuch: hilft Ih

Produkts vertraut zu machen.

> Installationsanleitungen: begleiten das

Zubehör und beschreiben deren Installation. Diese als Ausdrucke vorliegenden Anleitungen sind im Lieferumfang der

Verbrauchs

> Onlinehilfe: Onlin

Hilfsprogramme zugreifen können.

ungen am Gerät vornehmen.

eibt, wie Sie das Produkt auspacken, anschließen

ich mit dem Produkt vertraut zu machen

guratio

nshandbuch: enthält Informationen über die Geräte-, Fax- und

Ihnen dabei, sich mit den zahlreichen Funktionen der

ich mit der integrierten Barcodefunktion

nen dabei, sich mit den Sicherheitsfunktionen des

Verbrauchsmaterial und das optionale

materialien und des optionalen Zubehörs enthalten.

einformationen, auf die Sie über den Druckertreiber und die

WECK DIESES HANDBUCHS

Dieses Handbuch soll Ihnen ausführliche Informationen über die effiziente und effektive

Verwendung des Geräts beim Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen liefern

HINWEIS Dieses Benutzerhandbuch setzt voraus, dass das Gerät installiert und vollständig konfiguriert ist. Anleitungen entnehmen Sie dem Installationshandbuch und dem Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

1. Nur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc.

Über dieses handbuch > 10

1 2 3

NLINE-VERWENDUNG

Dieses Handbuch kann mit Adobe Reader angezeigt und gelesen werden. Verwenden Sie die Navigations- und Anzeigefunktionen von Acrobat Reader.

Das Buch enthält eine Reihe von Querverweisen, die als blauer Text herv

orgehoben sind. Wenn Sie auf einen Querverweis klicken, springt die Anzeige sofort zu dem Teil des Handbuchs, der das entsprechende Material enthält.

Mit der Schaltfläche in Adobe Reader können Sie direkt zu dem Teil des Handbuchs zurückkehren, den Sie zuvor angezeigt hatten.

Sie haben zwei Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Informationen:

> Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf der linken Seite des Bildschirms auf das

a, das Sie interessiert, um es aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden,

Them verwenden Sie den „Inhalt“ auf Seite 5.)

> In der Lesezeichenliste können Sie den Index aufrufen, indem Sie auf „Index“

n. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie den „Inhalt“ auf

klicke

Seite 5.) Suchen Sie den Begriff, der Sie interessiert, in dem alphabetisch

geordneten Index, und klicken Sie auf die dazugehörige Seitennummer, um die Seite

t dem B

RUCKEN VON SEITEN

egriff aufzurufen.

Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. So drucken Sie das Handbuch ganz oder auszugsweise:

1. Wählen Sie in der Sy

mbolleiste Datei > Drucken (oder drücken Sie die

Tastenkombination Strg + P).

2. Wählen Sie die Se

iten aus, die Sie drucken möchten:

(a) Alle Seiten (1), um das gesa (b) Aktuelle Seite (2), um di

Seitenzahlen festzulegen.

(d) Klicken Sie auf OK.

mte Handbuch zu drucken.

e Seite zu drucken, die Sie gerade anzeigen.

n zu druckenden Seitenbereich durch Angabe der

Über dieses handbuch > 11

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsgerät (MFP) entschieden haben. Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von BüroDruckmedien.

Mit diesem MFP-Gerät können Sie rasch Papierdoku verschiedene Ziele, z. B. an E-Mail-Adressen, Drucker, FTP-Server oder an einen anderen Computer im Netzwerk, senden. Außerdem bietet das MFP-Gerät eine bequeme Faxfunktion, mit deren Hilfe Sie Dokumente umgehend an eine Zielfaxnummer senden können.

Das MFP-Gerät weist die folgenden Leistungsmerkmale auf:

> Multitaskingfähigkeit, damit Sie einen Auftra

anderen drucken, und auf diese Weise die Produktivität steigern.

> Digitalkopien: Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos digitale

Kopi

en zu erstellen.

> Druckauflösung von bis zu 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll). > Das Hilfsprogramm Actkey ermöglicht, das MFP-Gerät von einem lokal

angesch

> „Scan to E-Mail“ (Scan-to-Email): Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernetnetzwerk

und einen per E-Mail über das Internet versenden. Durch Berühren der E-Mail-Schaltfläche auf dem Bildschirm und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.

> „Sc

den Proto CIFS (Common Internet File System) in den Dateiordner eines Servers oder eines PCs senden. Dank dieser Funktion wird der Mailserver entlastet, da er keine großen Anhänge bewältigen muss.

lossenen Computer aus per Tastendruck zu steuern („Pull-Scan”).

SMTP-Server angeschlossen ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente

an To Freigabeordner“: Sie können gescannte Dokumente über ein Intranet mit

kollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder

mente scannen und das Bild an

g scannen können, während Sie einen

> Versand mehrerer Seiten: Dank des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)

ermöglic ohne Unterbrechung zu scannen.

> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC56

ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc: Faxen – Ein intuitives

Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos direkt zu faxen.

> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC56

ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc: Fortschrittlicher Faxübertragung

und Faxempfang, einschl. verzögerter Übertragungen, Versand an mehrere Zielorte, vertrauliche Übertragung und Empfang und Abruf.

> Adressbuch/Telefonbuch/Profilmanagement: Ermöglicht Ihnen, bequem alle E-Mail-

Adresse

> Die ProQ/Hochqualität-Mehrstufentechnologie verleiht Ihren Dokumenten

Fotoqualität

> Druckauflösung 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll), 1200 x 600 dpi und

ProQ/Hoc

> Internet Protocol Version 6 (IPv6). > Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für

Hoch

ht das MFP-Gerät, einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten

2dn, MC562w, MC562dw,

n, Faxnummern und Profile (Ablageziele) zu verwalten.

durch subtile Farbtöne und Farbverläufe.

hqualität für Bildreproduktion hoher Qualität mit feinsten Details.

geschwindigkeitsdruckverarbeitung.

Einführung > 12

> Emulation von PostScript 3, PCL 5C, PCL 6, IBM PPR und Epson FX für Betrieb nach

Industriestandard und Kompatibilität mit den meisten Computerprogrammen.

> Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur gemeinsamen Nutzung

dieses

wertvollen Geräts mit anderen Anwendern im Büronetzwerk.

> Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck fotografischer Bilder (bei PS-Treibern

nich

t verfügbar).

> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für wirtschaftlichen Papierverbrauch

und das k

ompakte Drucken größerer Dokumente.

Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:

> Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530 Blatt, um Bedienvorgänge

einzus

paren oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen

oder andere Druckmedien verfügbar zu haben.

> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer Seiten ermöglicht (z. B. Banner

in hoher Au

flösung).

> MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462

MFP, ES5462dw MFP und

MPS2731mc: SD-Karte zum Speichern von Overlays, Makros und ladbaren

Schriftarten sowie zum automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren mehrseitiger Dokumente und Download von ICC-Profilen.

> Es stehen vier Funktionen zum Tonersparmodus während der Funktion Kopieren/

Direktdruc

> MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw

k/Fax zur Verfügung (Standard: Aus, Niedrig, Medium, Hoch).

, ES5462dw MFP und MPS2731mc:

Kann Wireless LAN benutzen.

> Kann AirPrint benutzen. Kann von iPhone, iPad, iPod touch, oder anderes iOS Gerät

drucke

n ohne Druckertreiber installieren.

Einführung > 13

BERBLICK

ORDERANSICHT

14 15

1. ADF-Einheit

2. ADF-Papierfach

3. Bedienfeld

Menügesteuerte Bedienelemente und LCD-Panel

4. Anschluss für ein USB-Speichermedium

5. Ausgabefach (Face down) Standardausgabebereich für gedruckte Seiten.

Nimmt

bis zu 150 Blatt 80-g/m²-Papier auf.

6. Papierkassette Standardpapierkassette für leeres Papier. Nimmt

bis z

u 250 Blatt 80-g/m²-Papier auf.

8. Aussparung für die Mehrzweckentriegelung

9. Entriegelungstaste der oberen Abdeckung

10. Vorlagenglas

11. ADF-Vorlagenglas

12. Vorlagenabdeckung

13. LED-Köpfe

14. Fixierer-Freigabehebel

15. Tonerpatronen (C, M, Y, K)

16. ID-Einheit.

17. Netzschalter

7. Mehrzweckfach Dient zum Zuführen von schwerem Papier,

Briefu

mschlägen und anderen Spezialmedien. Dient außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern bei Bedarf.

a. Für die Anzeige können verschiedene Sprachen gewählt werden. (Siehe „Ändern der

anzeigesprache“ auf Seite 20.)

Einführung > 14

LINE TEL

nur MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc

ÜCKANSICHT

1. Abdeckung

2. Wechselstrom-Netzanschluss

3. USB-Schnittstelle

4. SD-Kartensteckplatz (nur MC562dn, M ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc)

a. Die Netzwerkschnittstelle besitzt eventuell einen

Schutzstecker, der entfernt werden muss, damit eine Verbindung hergestellt werden kann.

C562w, MC562dw,

5. Netzwerkschnittstelle

6. Rückwärtiges Ausgabefach (Face up)

7. LINE-Anschluss

8. TEL-Anschluss

Wenn das rückwärtige Ausgabefach aufgeklappt ist, wird das Papier hier ausgegeben und mit der Vorderseite nach oben abgelegt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit dem Mehrzweckeinzug wird das Papier fast eben durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, so dass Medien bis zu 220 g/m² transportiert werden können.

Einführung > 15

18 19

312 12513 1146

14 7 8 101617915

EDIENFELD

REF. BESCHREIBUNG

1. LCD-Anzeige

Zeigt die Betriebsanleitungen und den Status des Geräts an.

2. Aussparung der LCD-Anzeige

Das LCD-Panel kann zur einfacheren Bedienung aus der Grundposition nach oben geschwenkt

werden

3. Die wichtigsten Funktionstasten

Drücken dieser Taste wird der Kopiermodus ausgewählt. Mit der Taste

COPY (KOPIEREN): können Sie den Kopiervorgang steuern. Dokumente, die kopiert werden sollen, werden in der Scannereinheit (Vorlagenglas oder ADF) gescannt und die Kopien werden automatisch auf der Druckereinheit gedruckt.

Durch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere Versandmodi. Dadurch können

SCAN: Sie

den Vorgang auswählen und steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den Versand der gescannten Daten: als Anhang per E-Mail, an einen PC, an einen Netzwerk-PC oder an einen USBSpeicherstick. Außerdem können Sie zulassen, dass ein Dokument von einem Remote-PC aus gescannt wird.

PRINT (DRUCKEN): dann einen gespeicherten Auftrag, einen verschlüsselten Druckauftrag oder einen auf einem USBSpeicherstick gespeicherten Auftrag auswählen und drucken. Außerdem können Sie eine Liste der letzten Druckaufträge drucken oder das Gerät in den Status „Offline“ schalten.

FAX (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462

FP, ES54

ausgewählt. Dadurch können Sie den Vorgang steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den anschließenden Versand der gescannten Daten per Fax.

4. RESET/LOG OUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN):

Mit dieser Taste werden alle Einstellungen einer gewählten Funktion auf ihre Standardwerte zurü

Wenn diese Taste auf dem obersten Bildschirm gedrückt wird, wird der Benutzer abgemeldet (wenn die Zugangs

5. ?HELP (HILFE):

Wenn diese Taste gedrückt wird, während die grüne LED der Taste START blinkt, werden

ilfeinf

62dw MFP und MPS2731mc): Durch Drücken dieser Taste wird der Faxversandmodus

etzt. Aufträge, die gerade ausgeführt werden, werden jedoch nicht angehalten.

ckges

kontrolle eingeschaltet und aktiv ist).

ormationen auf dem LCD-Bildschirm angezeigt.

Durch

Durch D

rücken dieser Taste wird der Druckmodus ausgewählt. Sie können

Einführung > 16

REF. BESCHREIBUNG

18 19

312 12513 1146

14 7 8 101617915

6. Tastenfeld

Mit den numerischen Tasten geben Sie beispielsweise die Anzahl der Kopien oder eine Faxnummer ein.

342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP

Tonwahlsystemen wie Voicemail (wenn Sie ein Telefonhandset angeschlossen haben) oder in vertikalen Servicecodes navigiert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter „Tastenfeld: Umschalten der zeichen“ auf Seite 19.

7. START:

NO - Mit dies

> MO > COLOR - Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang in Farbe gestartet.

Die grüne LED leuchtet, wenn kopiert/gescannt werden kann. Wenn die LED ausgeschaltet ist, kann di

e Funktio

beim Faxen (Faxen in Farbe wird nicht unterstützt).

8. STOP (STOPP): M

und MPS2731mc: Mit den Tasten * und # kann zudem in Menüs von

n nicht ausgeführt werden, d. h. nur die LED der Taste „Mono (Schwarzweiß)“ leuchtet

er Taste wird der Kopier-, Fax- oder Scanvorgang in Schwarzweiß gestartet.

it diese

r Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang gestoppt.

9. BACK (ZURÜCK): Zum Abbrec

Einstellung. Mit dieser Taste können außerdem alle früheren Eingaben storniert werden.

10. POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS): M

Scannereinheit ein oder aus. Bei aktiviertem Energiesparmodus leuchtet die entsprechende LED. Wenn das Gerät in den Energiesparmodus gewechselt ist, d. h. der Bildschirm ist schwarz und die LED leuchtet, können Sie den normalen Modus wieder aktivieren, indem Sie die Taste POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS) drücken.

11. JOB MACRO (AUFTRAG MAKRO) (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

12. STATUS:

13. SETTING (EINSTELLUNG):

5462dw MFP

gängigsten Arbeitsschritte programmieren. Wenn Sie beispielsweise täglich ein Fax an eine bestimmte Nummer senden, können Sie diese programmieren und den Schritt einfach per Schaltflächendruck ausführen. Siehe „Auftragsmakros (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462

MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc)“ auf Seite 127.

können dort ausführliche Informationen über das Gerät nachlesen. Blinkt/leuchtet, wenn ein anzuzeigendes Statuselement vorhanden ist.

Einrichtungsoptionen auf dem LCD-Bildschirm, z. B. auf das Administratormenü, Profiloptionen und Adressbucheinstellungen.

und MPS2731mc): Mit dieser Taste können Sie den Schnellzugriff für die

Durch Dr

ücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf den Statusmenübildschirm. Sie

hen einer Auswahl und Zurückkehren zur höchsten Ebene der

Durch D

it diese

r Taste schalten Sie den Energiesparmodus der

rücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere

Einführung > 17

REF. BESCHREIBUNG

18 19

312 12513 1146

14 7 8 101617915

14. CLEAR (LÖSCHEN): Wenn di

15. Anzeige-LED „DATA IN MEMORY (DATEN IM SPEICHER)“

16. Pfeiltasten

17. OK:

18. Oneto

19. Griff zum Anheben der Abdeckung (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

den eingegebenen Elementen die folgenden Aktionen durchgeführt:

> Wert einer Einstellung minimieren > Null als Wert einer Einstellung eingeben > Eingaben löschen > Ausgewähltes Element abbrechen

Diese LED leuchtet, wenn Daten im MFP-Speicher gespeichert sind.

Pfeil oben: bewe Pfeil unten: beweg Pfeil links: bewegt de

Bildschirm zurückzukehren. Pfeil rechts: bewegt d

Bildschirm zu gelangen.

Zum Auswählen und Bestätigen der aktuell ausgewählten Einstellungen.

uch-Kurzwahltasten (nur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn,

MC562w,

verwendeten oder wichtigsten Faxnummern oder E-Mailadressen können mit einem Tastendruck gewählt werden. Acht Tasten x zwei Gruppen (drücken Sie die Taste SHIFT (UMSCHALT), um die Gruppe zu wechseln).

5462dw MFP

Tastatur befindet.

gt den Cursor nach oben.

t den Cursor nach unten.

MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc): Die am häufigsten

und MPS2731mc): Heben Sie die Abdeckung an, unter der sich die QWERTY-

ese Taste gedrückt oder gedrückt gehalten wird, werden abhängig von

n Cursor nach links. Kann auch verwendet werden, um zum vorherigen

en Cursor nach rechts. Kann auch verwendet werden, um zum nächsten

20. QWERTY-Tastatur (nur MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und

PS2731mc)

MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc)“ auf Seite 20.

: Weitere Informationen finden Sie unter „QWERTY-Tastatur (nur MC562dn, MC562w,

Einführung > 18

ASTENFELD

: U

MSCHALTEN DER ZEICHEN

Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole können mithilfe des Tastenfelds eingegeben werden. Drücken Sie die Taste mehrmals, um zwischen Zeichen umzuschalten.

HINWEIS

Die Umschaltung erfolgt aber nur, wenn Sie die Taste innerhalb von zwei

Sekunden erneut drücken.

Das folgende Beispiel basiert auf der Anzeigesprache Englisch:

TASTE VERFÜGBARES ZEICHEN

1 1 -> 1

2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C

3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F

4 g -> h -> i -> G -> 4 H -> I -> >

5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L

6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O

7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S

8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V

9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z

0 SP (Leerzeichen) -> 0 -> SP (Leerzeichen)

* @ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (Leerzeichen) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -

‘ -> ( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -

> > ^ -> #

Einführung > 19

QWERTY-T

ASTATUR (NUR

MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP,

ES5462dw MFP

Mithilfe der QWERTY-Tastatur können Sie auch Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole eingeben.

Sie können den Eingabemodus ändern und in den normalen Modus, den CAPS (Gr./Kl.)Modus und den Bildschirmtastaturanzeige eingeblendet.

Normaler

Mod

CAPS-Modus Wenn Sie die Taste CAPS (G

UND

MPS2731mc)

CTRL-Modus wechseln. Die Änderung des Modus wird auf der

Sie könn eingeben.

Kl.) drücken, können Sie Großbuchstaben eingeben.

en Kleinbuchstaben

r./

CTRL-Modus Wenn Sie die Taste CTRL

drücken, eingeben.

HINWEIS

Zahlen und bestimmte Zeichen können nicht über die QWERTY-Tastatur

eingegeben werden. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur oder das

Tastenfeld, um diese einzugeben.

NDERN DER ANZEIGESPRACHE

Die Standardsprache, in der das MFP-Gerät Meldungen anzeigt und Berichte druckt, ist

Englisch geändert werden.

. Die Sprache kann bei Bedarf mithilfe des Hilfsprogramms Panel Language Setup

können Sie Symbole

1. Damit die Firmware Ihres Produkts auf dem neuesten Stand ist, wird empfohlen, während des Setups die Sprachdateien von diesem Hilfsprogramm herunterzuladen.

Einführung > 20

RSTE SCHRITTE

INSCHALTEN DES GERÄTS

1. Stecken Sie das Netzkabel in den Netzanschluss des Geräts.

2. Stecken Sie das Netzkabel in die Wandsteckdose.

3. Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen auf de

befinden und die ADF-Abdeckung geschlossen ist.

4. Halten Sie Netzschalter für ca. eine Sekunde gedrückt

Der Kopierbereitschaftsbildschirm wird angezeigt, nachdem das Gerät in den Bereits

chaftsstatus schaltet.

m Vorlagenglas oder im ADF

, um das Gerät einzuschalten.

HINWEIS Schalten Sie das Gerät aus und wenn Sie es dann wieder einschalten, warten Sie einige Sekunden und drücken Sie dann den Netzschalter.

Erste schritte > 21

USSCHALTEN DES GERÄTS

Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Mal den unten beschriebenen Schritten folgen, wenn Sie das Gerät ausschalten.

1. Halten Sie die den Netzschalter etwa eine Sekunde lang gedrückt.

HINWEIS Drücken Sie den Netzschalter höchstens 5 Sekunden lang.

Die Nachri

cht Shutdo

wn in progress. Please wait. The machine turns off automatically. (Ausschalten im Vorgang. Bitte warten. Das Gerät schaltet sich automatisch ab.) wird auf dem Bedienfeld angezeigt und die Anzeige für die

Stromversorgung blinkt im Abstand von 1 Sekunde. Dann wird das Gerät automatisch abgeschaltet und die Anzeige hört auf zu blinken.

HINWEIS Schalten Sie das Gerät aus und wenn Sie es dann wieder einschalten, warten Sie einige Sekunden und drücken Sie dann den Netzschalter.

ENN DAS GERÄT Ü

BER LANGE ZEIT NICHT BENUTZT WIRD

Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, wenn das Gerät aufgrund von Urlaub oder Reisen für längere Zeit nicht benutzt wird.

HINWEIS Das Gerät weist keine Funktionsstörungen auf, wenn das Netzkabel über lange Zeit entfernt wird (länger als 4 Wochen).

Erste schritte > 22

NERGIESPARMODUS

Wenn Sie das Gerät einige Zeit nicht nutzen, wird es in den Energiesparmodus geschaltet, um den Stromverbrauch zu kontrollieren. Sie können den Energiesparmodus abbrechen oder initiieren, indem Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus) auf dem Bedienfeld drücken.

HINWEIS Wenn Ihr Gerät lokal (über USB) angeschlossen ist, wird sein Status beim Übergang in den Ruhezustand als Offline angesehen. Damit Sie den Drucker in diesem Zustand verwenden können, drücken Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus), um den Ruhezustand zu beenden.

Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den Energiesparmodus ist 1 Minute. Weitere Informationen finden Sie unter

„Energiesparzeit“ auf Seite 209.

Sie können den Energiesparmodus aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Power Save Enable (Energiesparmodus

aktivieren)“ auf Seite 211.

Erste schritte > 23

UHEZUSTANDMODUS

Nach einer eingestellten Zeitspanne wechselt das Gerät aus dem Energiesparmodus in den Ruhezustandmodus. Im Ruhezustandmodus ist der Stromverbrauch des Geräts minimal. Sie können den Ruhezustand abbrechen, indem Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus) auf dem Bedienfeld drücken.

HINWEIS Das Gerät wechselt nicht in den Ruhezustandmodus, wenn ein Fehler auftritt, der einen Eingriff erfordert.

Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den Ruhezustandmodus ist 30 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter

„Sleep Time (Ruhezustand Aktivierungszeit)“ auf Seite 209.

Sie können den Ruhezustandmodus aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Ruhemodus“ auf Seite 211.

> Wenn die Netzwerkverbindung von der Kabelverbindung zu einer

kabellosen Verbindung wechselt, wird der Ruhemodus deaktiviert. Um den Ruhemodus für Gerät mit kabelloser LAN-Verbindung zu aktivieren, aktivieren Sie den Ruhemodus über das Einstellungsmenü. (nur MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Wenn ein Gerät mit kabelloser LAN-Verbindung in den Ruhemodus geht,

wird die kabellose LAN-Verbindung unterbrochen. Um die kabellose LANVerbindung erneut zu verbinden, drücken Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus) am Gerät, um den Energiesparmodus zu verlassen. (nur MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Nach dem das über eine kabellose LAN-Verbindung verbundene Gerät aus

dem Ruhemodus erwacht ist, verbindet es sich automatisch mit dem kabellosen Zugriffspunkt mit den selben Einstellung wie vor dem Wechsel in den Ruhemodus. Es kann trotzdem bis zu einer Minute dauern, bis die Verbindung aufgebaut wird. (nur MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Wenn die Netzwerkverbindung von WLAN zu verkabeltem LAN wechselt,

wird der Ruhemodus aktiviert. (nur MC342dw, MC362w, MC562w, MC562dw, ES5462dw MFP, MPS2731mc)

> Von Ihrer Netzwerkumgebung abhängig kann es sein, dass

IhrComputerautomatisch aus dem Ruhemodus erwacht. Wenn das passiert wird es empfohlen den Ruhemodus auszustellen.

Erste schritte > 24

UTOMATISCHE ABSCHALTFUNKTION

Wenn das Gerät über eine bestimmte Zeitdauer nicht benutzt wird, schaltet es sich automatisch aus. Sobald sich das Gerät ausschaltet, müssen Sie es wieder einschalten, wenn Sie es benutzen möchten.

Das Gerät verfügt über drei Einstellungen, um das

Verhalten des

Geräts bei automatischer

Abschaltung auszuwählen.

> Enable (Aktivieren) > Auto Config (Auto-Konfiguration) > Disable (Deaktivieren)

Ena

Wenn das Gerät über eine bestimmte Zeitdauer nicht benutz

Aktivieren):

ble (

t wird, schaltet es sich

automatisch aus.

Auto Config (Auto-Konfiguration):

Das Gerät schaltet sich unter den unten aufgeführten Bedingungen nicht automatisch aus.

> Ein E > Ein Telefonkabel ist im L

thernet-Kabel ist in den Netzwerk-Anschluss eingesteckt

INE-Anschluss eingesteckt

Disable (Deaktivieren):

Die automatische Abschaltfunktion ist deaktiviert. Das Gerät schaltet sich nicht automatis

ch aus.

HINWEIS In den folgenden Fällen ist die automatische Abschaltfunktion ebenfalls deaktiviert.

> Wenn ein Fehler auftritt

> Wenn eine zeitlich festgelegte Übertragung geplant ist

> Wenn die Faxübertragung auf eine Wahlwiederholung wartet

Das Zeitintervall zum Ausschalten des Geräts ist werksseitig auf 4 Stunden eingestellt. D

urch Dr

ücken der SETTING (EINSTELLUNGS)-Taste auf dem Bedienfeld und

anschließender Auswahl von Admin Setup (Admin-Einstellungen) > Management

(Management) > Power Save (Energiesparmodus) > Auto Power Off Time (automatische Abschaltzeit) können Sie das Zeitintervall ändern.

Die Auto Power Off (automatische Abschaltfunktion) ist werks

eitig auf Auto Config

(Auto-Konfiguration) oder Disable (Deaktivieren) eingestellt. Durch Drücken der SETTING (EINSTELLUNGS)-Taste auf dem Bedienfeld und anschließender Auswahl von Admin Setup (Admin-Einstellungen) > User Install (Benutzer Installation) > Power Save (Energiesparmodus) > Auto Power Off (automatische Abschaltzeit)

können Sie die Einstellung ändern.

Erste schritte > 25

NSTALLIEREN DER TREIBER UND HILFSPROGRAMME

HINWEIS Die verwendeten Bildschirmabbildungen sind Beispiele und stimmen eventuell nicht mit Ihrem Gerät überein. Der Vorgehensweise ist jedoch identisch.

HINWEIS Zur Ausführung dieses Vorgangs müssen Sie als Administrator oder als Mitglied der Administratorgruppe angemeldet sein. Wenn der Computer mit einem Netzwerk verbunden ist, ist es außerdem möglich, dass Sicherheitseinstellungen des Netzwerks die Ausführung dieses Vorgangs verhindern.

Die folgenden Installationsanleitungen sind für die USB-Verbindung maßgeblich. Anleitungen zum Einrichten der Netzwerkverbindung finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Wenn Sie mit Windows Server 2003 oder Server 2012 arbeiten, müssen Sie eventuell den unten stehe

nden Schritten folgen, um sicherzustellen, dass der WIA-Dienst gestartet wird,

wenn Sie den Scannertreiber und das Hilfsprogramm ActKey verwenden:

HINWEIS Für Server 2008, Server 2008 R2 oder Server 2012 muss Desktop Experience installiert sein.

1. K

licken Sie auf Start > Ver

waltung > Dienste.

2. Doppelklicken Sie auf „Dienste“.

3. Doppelklicken Sie auf Windows-

4. Wählen Sie im Menü „Star

ttyp“ die Option Automatisch aus.

Bilderfassung.

5. Klicken Sie unter „Dienststatus“ auf Start.

6. Klicken Sie auf OK.

Erste schritte > 26

INDOWS

: S

CANNER- UND DRUCKERTREIBER

Der Scannertreiber wird für „Pull-Scans“ benötigt, d. h. für Scans, die per PC-Software gestartet werden. Im Unterschied dazu werden so genannte „Druck-Scans“ mit einer Taste am Bedienfeld des MFP-Geräts gestartet.

HINWEIS Das OKI-Treiberinstallationsprogramm ist die empfohlene Installationsmethode.

HINWEIS Schließen Sie das USB-Kabel noch nicht an. Sie werden aufgefordert, das USB-Kabel anzuschließen, wenn Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm ausführen.

1. Legen Sie die DVD-ROM ein, und klicken Sie auf Inst

allationspaket, um das OKI-

Treiberinstallationsprogram zu starten.

2. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Treiber zu installieren.

3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.

4. Schalten Sie den Drucker ein.

Erste schritte > 27

MAC: D

RUCKERTREIBER

Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf Mac OS X Lion (10.7). Andere Versionen können sich optisch geringfügig unterscheiden, aber das Prinzip ist das gleiche.

1. Legen Sie die DVD-ROM ein und führen Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm

aus.

2. Fo

lgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber zu

installie

ren.

3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.

4. Schalten Sie den Drucker ein.

5. Wähl

en Sie A

6. Ist der Drucker bereits in der Druckerliste enth

pple-Menü > Systemeinstellungen > Drucken & Scannen.

alten, klicken Sie auf „-“, um ihn zu

entfernen.

HINWEIS Dies ist erforderlich, da Lion eventuell nicht die korrekten OKIDruckertreiberdateien verwendet.

7. K

licken Sie auf „+“, um ei

nen neuen Drucker hinzuzufügen.

8. Stellen Sie Folgendes sicher:

> Die Registerkarte Standard m

uss ausgewählt sein. Wählen Sie das Gerät in der

Liste aus.

> Das Gerät wird als Typ „USB“ in der > Die Auswahl unter Drucken mit: e

Liste der verfügbaren Drucker angezeigt.

ntspricht dem Gerät.  Wenn „Generischer PostScript-Drucker“ angezeigt wird, wählen Sie einen passend

en Treiber aus.

9. Klicken Sie auf Hinzufüg

10. Klicken Sie auf Konfigurie

en.

ren..., und stellen Sie sicher, dass die angezeigten

Hardwareoptionen Ihrem Gerät entsprechen.

HINWEIS Hardwareoptionen werden nicht automatisch konfiguriert.

11. Der Drucker wird zu der Druckerliste hinzugefügt.

12. Starten Sie Ihren C

omputer neu.

Erste schritte > 28

AXTREIBER

ES5462 MFP, ES5462dw MFP

Der Faxtreiber ermöglicht es, Dokumente direkt vom Computer aus als Faxnachricht zu versenden, ohne sie zuvor zu drucken.

Windows XP bietet eine integrierte Faxunterstützung. Über das Modem des Computers können Sie Faxnachr

Mit dem OKI-Faxtreiber senden Sie die Faxdaten vom Computer an das MFP-Gerät, das anschließend automatis

(MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw,

UND

MPS2731mc)

ichten ebenfalls direkt versenden.

ch den Versand übernimmt.

HINWEIS Bevor Sie die Internetfaxfunktion verwenden, müssen Sie die Servereinstellungen konfigurieren. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Installieren des Faxtreibers

Dieser Treiber wird bei Ausführung des OKI-Treiberinstallationsassistenten installiert.

Erste schritte > 29

ONFIGURATION TOOL

Die Installation des Configuration Tools ist optional. Das Tool befindet sich im Ordner „Utilities (Hilfsprogramme)“ der DVD. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Installation des Configuration Tools abzuschließen.

Das Configuration Tool erkennt Geräte über USB- oder Netzwerkverbindungen.

1. Zum Suchen und Installieren wählen Sie Tools > Gerä

t registrieren aus.

2. Markieren Sie das Sucherergebnis und klicken Sie auf Ja, wenn Sie dazu

aufgefordert werden.

Mit dem Configuration Tool können Sie das MFP-Gerät einrichten und verwalten. Ausführlic

he Anleitungen finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

HINWEIS Netzwerkeinstellungen, z. B. die LDAP-Konfiguration, können nicht mithilfe des Configuration Tools auf dem MFP-Gerät gespeichert werden. Verwenden Sie für diese Einstellungen das MFP-Bedienfeld oder die MFP-Webseite.

Erste schritte > 30

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Oki MC332dn, MC342dn, MC342dw, MC352dn, MC362dn User Guide [de]

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