В данной главе приведена основная информация об аппарате и данном
руководстве.
Подготовка к эксплуатации
В данной главе описаны процедуры установки и настройки аппарата,
варианты подключения и операции с бумагой.
Использование функции принтера
В этой главе описаны функции принтера.
Использование функции копира
В этом разделе описаны функции копира.
Использование функции сканера
В этом разделе описаны функции сканера.Предусмотрено два способа
сканирования: с помощью панели управления и с помощью компьютера
(TWAIN-сканирование).
Использование функций факса
В этом разделе описаны функции факса.
Настройка аппарата с помощью панели управления
В данном разделе описана процедура настройки параметров аппарата с
помощью панели управления.Аппарат может работать под управлением
настроек по умолчанию, но настройки могут быть изменены в
соответствии с потребностями пользователя. Изменения в настройках
сохраняются, даже когда аппарат выключен.
Настройка аппарата с помощью веб-обозревателя
Можно проверить состояние аппарата или изменить его настройки,
подключившись к нему с помощью веб-обозревателя.
Устранение неполадок
В данной части описывается решение проблем, возникающих при работе с
аппаратом.
Обслуживание
В данном разделе описывается как обслуживать аппарат.
Выбор типа телефонной линии
Выбор типа подключения к телефонной сети
Настройка номера доступа к внешней линии
Совместное использование принтера в сети
Установка дополнительных приспособлений
Установка лотка для подачи бумаги (лоток 2)
Установка платы памяти (модуль DDR-SDRAM)
Бумага и другие носители
Поддерживаемый тип бумаги для каждого лотка
Технические параметры различных типов бумаги
Неподдерживаемые типы бумаги
Меры безопасности при хранении бумаги
Область печати
Загрузка бумаги
Page 6
Загрузка бумаги в лоток 1
Загрузка бумаги размера Legal
Загрузка конвертов
Загрузка бумаги в дополнительное устройство подачи
Загрузка бумаги в обходной лоток
Настройка типа и размера бумаги
Экран в режиме факса
Установка даты и времени
Регистрация мест назначения для факса
Регистрация мест назначения для факса с помощью
панели управления
Изменение мест назначения для факса
Удаление мест назначения для факса
Регистрация мест назначения для факса с помощью веб-
обозревателя
Изменение мест назначения для факса
Удаление мест назначения для факса
Отправка факса
Выбор режима передачи
Основные операции по отправке факса
Отмена передачи факса
Настройка места назначения для факса
Настройка места назначения с помощью кнопок
быстрого набора
Настройка места назначения с использованием
функции быстрого набора
Настройка места назначения с использованием
функции многоадресной рассылки
Настройка места назначения с помощью функции
повторного набора номера
Полезные функции при передаче факсов
Настройка параметров сканирования
Настройка плотности изображения
Настройка разрешения
Использование функции факса с компьютера (функция LAN-
Fax)
Настройка адресной книги драйвера LAN-Fax
Доступ к адресной книге драйвера LAN-Fax
Регистрация получателей
Изменение мест назначения
Регистрация групп
Изменение групп
Page 11
Удаление отдельных мест назначения и групп
Экспорт/импорт данных адресной книги драйвера LAN-Fax
Основные операции по отправке факса с компьютера
Отмена передачи факса
Настройка параметров передачи
Настройка параметров в окне свойств драйвера LAN-Fax
Прием факса
Выбор режима приема
Прием факса в ручном режиме
Прием факса в режиме Только факс
Прием факса в режиме Факс/Телефон
Прием факса в режиме Факс/Автоответчик
Наверх > Настройка аппарата с помощью панели управления
Настройка аппарата с помощью панели управления
Основные операции на экране меню.
Структура меню
Параметры копирования
Изменение параметров копирования
Установка параметров копирования
Параметры сканера
Изменение параметров сканера
Изменяемые параметры сканера
Параметры передачи факса
Изменение параметров передачи факса
Изменяемые параметры передачи факса
Системные настройки факса
Изменение системных настроек факса
Изменяемые системные параметры факса
Параметры Fax Directory
Регистрация получателей факса в Ускор.наб. для факса/
Быстрый набор
Значения параметров Fax Directory
Параметры аппарата
Изменение параметров аппарата
Изменяемые параметры аппарата
Параметры сети
Изменение параметров сети
Изменяемые параметры сети
Печать отчетов
Печать страницы конфигурации
Типы отчетов
Чтение страницы конфигурации
Содержание отчета Activity Report
Содержание отчета Memory List
Содержание журнала Scan Transmission Log
Наверх > Настройка аппарата с помощью веб-обозревателя
Настройка аппарата с помощью веб-обозревателя
Использование веб-обозревателя
Отображение главной страницы
Изменение языка интерфейса
Проверка информации о системе
Проверка информации о состоянии
Проверка информации счетчиков
Проверка информации о компьютере
Настройка параметров аппарата
Настройка громкости
Настройка параметров бумаги
Выбор формата бумаги для печати копий
Выбор лотка для печати факсов
Установка приоритета лотка для функции принтера
Настройка режима экономии тонера
Регистрация получателей
Ограничение доступа пользователей к функциям
аппарата
Печать отчетов
Настройка параметров сети
Проверка состояния сети
Настройка параметров сетевого приложения
Настройка параметров DNS
Настройка оповещений
Настройка параметров SNMP
Настройка параметров SMTP
Настройка административных параметров
Установка пароля
Восстановление настроек по умолчанию
Резервное копирование настроек аппарата
Восстановление настроек аппарата с помощью
резервной копии
Настройка параметров даты и времени
Настройки режима экономии энергии
Если бумага застряла во фьюзере
Если бумага застряла в лотке
Если бумага застряла в блоке переноса
Извлечение застрявшей бумаги при сканировании
Проблемы качества печати
Проверка состояния аппарата
Проблемы печати
Изменение настроек драйвера принтера
Цвета принтера не совпадают с отображаемыми цветами
Позиции при печати не совпадают с позициями на
экране
Проблемы копирования
Проблемы сканирования
Проблемы с факсом
Ошибки и сообщения на экране
Замена картриджей
Замена емкости для отработанного тонера
Ограничение ответственности
Документация к аппарату
Модели аппаратов
Как пользоваться этим руководством
Обозначения
Примечания
Веб-браузер
Основные функции
Использование аппарата в качестве принтера
Подключение через порт USB
Подключение по сети
Печать конфиденциальных документов
Использование аппарата в качестве копира
Получение увеличенных или уменьшенных копий
Копирование нескольких страниц на один лист бумаги
Копирование обеих сторон удостоверения личности
на одну сторону листа бумаги
Создание 2-сторонних копий
Сортировка выводимых страниц
Использование аппарата в качестве сканера
Сканирование с компьютера
Отправка отсканированных файлов по электронной
почте
Отправка отсканированных файлов на сервер FTP
Отправка отсканированных файлов в общую папку
компьютера
Использование аппарата в качестве факса
Использование в качестве факса
Использование аппарата с внешним телефоном
Отправка факсов с компьютера (функция LAN-Fax)
Компоненты аппарата
Снаружи: Вид спереди
Page 20
Снаружи: Вид сзади
Внутреннее устройство
Панель управления
Подготовка к эксплуатации
Установка аппарата
Рекомендуемые места установки аппарата
Распаковка
Включение питания
Первоначальная настройка
Смена режимов работы
Энергосбережение
Многозадачный режим
Подключение аппарата
Подключение с помощью кабеля USB
Подключение с помощью сетевого кабеля
Состояния, обозначаемые светодиодными
индикаторами
Подключение к телефонной линии
Настройка аппарата
Настройка IP-адреса
Настройка аппарата для автоматического получения
IP-адреса
Назначение IP-адреса аппарата вручную
Настройка параметров телефонной сети
Выбор типа телефонной линии
Выбор типа подключения к телефонной сети
Настройка номера доступа к внешней линии
Совместное использование принтера в сети
Установка дополнительных приспособлений
Установка лотка для подачи бумаги (лоток 2)
Установка платы памяти (модуль DDR-SDRAM)
Бумага и другие носители
Поддерживаемый тип бумаги для каждого лотка
Технические параметры различных типов бумаги
Неподдерживаемые типы бумаги
Меры безопасности при хранении бумаги
Область печати
Загрузка бумаги
Загрузка бумаги в лоток 1
Загрузка бумаги размера Legal
Page 21
Загрузка конвертов
Загрузка бумаги в дополнительное устройство подачи
Загрузка бумаги в обходной лоток
Настройка типа и размера бумаги
Экран в режиме копира
Основные операции в режиме копира
Отмена копирования
Создание увеличенных и уменьшенных копий
Объединение нескольких страниц
Копирование 2 или 4 страниц на один лист
Копирование обеих сторон удостоверения личности на
одну сторону листа бумаги
Создание 2-сторонних копий
Настройка параметров сканирования
Настройка плотности изображения
Выбор типа документа в зависимости от оригинала
Использование функции сканера
Экран в режиме сканера
Регистрация мест назначения для отсканированных
материалов
Изменение мест назначения для материалов
сканирования
Удаление мест назначения для материалов
сканирования
Сканирование с использованием панели управления
Основные операции по отправке файлов
отсканированных материалов
Page 23
Настройка мест назначения материалов
сканирования
Настройка параметров сканирования
Настройка размера сканирования в зависимости от
оригинала
Настройка плотности изображения
Настройка разрешения
Сканирование с компьютера
Настройка параметров в диалоговом окне драйвера
TWAIN
Использование функций факса
Экран в режиме факса
Установка даты и времени
Регистрация мест назначения для факса
Регистрация мест назначения для факса с помощью
панели управления
Изменение мест назначения для факса
Удаление мест назначения для факса
Регистрация мест назначения для факса с помощью веб-
обозревателя
Изменение мест назначения для факса
Удаление мест назначения для факса
Отправка факса
Выбор режима передачи
Основные операции по отправке факса
Отмена передачи факса
Настройка места назначения для факса
Настройка места назначения с помощью кнопок
быстрого набора
Настройка места назначения с использованием
функции быстрого набора
Настройка места назначения с использованием
функции многоадресной рассылки
Настройка места назначения с помощью функции
повторного набора номера
Полезные функции при передаче факсов
Настройка параметров сканирования
Настройка плотности изображения
Настройка разрешения
Использование функции факса с компьютера (функция LAN-
Fax)
Настройка адресной книги драйвера LAN-Fax
Доступ к адресной книге драйвера LAN-Fax
Page 24
Регистрация получателей
Изменение мест назначения
Регистрация групп
Изменение групп
Удаление отдельных мест назначения и групп
Экспорт/импорт данных адресной книги драйвера LAN-Fax
Основные операции по отправке факса с компьютера
Отмена передачи факса
Настройка параметров передачи
Настройка параметров в окне свойств драйвера LAN-Fax
Прием факса
Выбор режима приема
Прием факса в ручном режиме
Прием факса в режиме Только факс
Прием факса в режиме Факс/Телефон
Прием факса в режиме Факс/Автоответчик
Настройка аппарата с помощью
панели управления
Основные операции на экране меню.
Структура меню
Параметры копирования
Изменение параметров копирования
Установка параметров копирования
Параметры сканера
Изменение параметров сканера
Изменяемые параметры сканера
Параметры передачи факса
Изменение параметров передачи факса
Изменяемые параметры передачи факса
Системные настройки факса
Изменение системных настроек факса
Изменяемые системные параметры факса
Параметры Fax Directory
Регистрация получателей факса в Ускор.наб. для факса/
Быстрый набор
Значения параметров Fax Directory
Параметры аппарата
Изменение параметров аппарата
Изменяемые параметры аппарата
Page 25
Параметры сети
Изменение параметров сети
Изменяемые параметры сети
Печать отчетов
Печать страницы конфигурации
Типы отчетов
Чтение страницы конфигурации
Содержание отчета Activity Report
Содержание отчета Memory List
Содержание журнала Scan Transmission Log
Административные параметры
Изменение административных параметров
Изменяемые административные параметры
Параметры PDL
Изменение параметров PDL
Изменяемые параметры PDL
Настройка аппарата с помощью вебобозревателя
Использование веб-обозревателя
Отображение главной страницы
Изменение языка интерфейса
Проверка информации о системе
Проверка информации о состоянии
Проверка информации счетчиков
Проверка информации о компьютере
Настройка параметров аппарата
Настройка громкости
Настройка параметров бумаги
Выбор формата бумаги для печати копий
Выбор лотка для печати факсов
Установка приоритета лотка для функции принтера
Настройка режима экономии тонера
Регистрация получателей
Ограничение доступа пользователей к функциям
аппарата
Печать отчетов
Настройка параметров сети
Проверка состояния сети
Настройка параметров сетевого приложения
Настройка параметров DNS
Установка пароля
Восстановление настроек по умолчанию
Резервное копирование настроек аппарата
Восстановление настроек аппарата с помощью
резервной копии
Настройка параметров даты и времени
Настройки режима экономии энергии
Устранение неполадок
Обзор
Общие проблемы
Проблемы с подачей бумаги
Извлечение застрявшей бумаги при печати
Если бумага застряла во фьюзере
Если бумага застряла в лотке
Если бумага застряла в блоке переноса
Извлечение застрявшей бумаги при сканировании
Проблемы качества печати
Проверка состояния аппарата
Проблемы печати
Изменение настроек драйвера принтера
Цвета принтера не совпадают с отображаемыми цветами
Позиции при печати не совпадают с позициями на
экране
Проблемы копирования
Проблемы сканирования
Проблемы с факсом
Ошибки и сообщения на экране
Замена картриджей
Замена емкости для отработанного тонера
Обслуживание
Чистка
Меры предосторожности при чистке
Чистка датчика плотности тонера
Чистка подающей панели и валика подачи бумаги
Чистка закрепляющего вала
Page 27
Чистка стекла экспонирования
Чистка АПД
Перемещение аппарата
Перемещение на короткие расстояния
Перемещение на длинные расстояния
Вывод из эксплуатации
Если аппарат не используется в течение длительного
периода времени
Подготовка аппарата к длительному бездействию
Использование аппарата после длительного
бездействия
Расходные материалы
Картриджи
Емкости для отработанного тонера
Приложение
Характеристики аппарата
Основные характеристики
Технические характеристики печати
Характеристики функции копирования
Характеристики функции копирования
Характеристики функции факса
Характеристики параметров
Блок подачи бумаги TK1010
Плата памяти
Электромагнитное излучение
Информация об установленном программном обеспечении
Щелкните мышью на этой кнопке для
отображения начальной страницы.
Отображается список всех
заголовков руководства.
Отображается содержание
руководства.
Возврат к прежней странице.
Переход на предыдущую странице (в
соответствии с порядком заголовков).
Переход на следующую страницу (в
соответствии с порядком заголовков).
Переход на соответствующую
страницу HTML. (Подчеркивание
означает гиперссылки.)
8
9
Открытие соответствующей страницы
в новом окне.
Переход к верху текущей страницы.
Page 29
# Если страница содержит ссылки, они отображаются внизу
страницы.
Полезные функции
Для поиска интересующих Вас пунктов
используйте ключевые слова.
Комбинированный поиск по нескольким
ключевым словам невозможен.
Также отображаются результаты
поиска, включающие синонимы
ключевого слова.
1
При поиске на начальной странице
отображаются результаты поиска по
всем руководствам.
Page 30
Можно изменить настройку цвета
экрана и скрыть иллюстрации.
Для того чтобы применить изменения,
щелкните мышью на кнопке [OK].
2
Обозначения
В данном Руководстве используются следующие
обозначения:
Указывает на важные правила
техники безопасности.
Несоблюдение этих правил может
привести к тяжелым травмам вплоть
до летального исхода. Обязательно
прочитайте эти правила.
Они приведены в разделе «Техника
безопасности».
Указывает на важные правила
техники безопасности.
Несоблюдение этих правил может
привести к легким или умеренным
травмам, либо к повреждению
аппарата или имущества.
Обязательно прочитайте эти
правила.
Они приведены в разделе «Техника
безопасности».
Указывает, на что следует обращать
внимание при эксплуатации
аппарата, а также на разъяснение
вероятных причин замятия бумаги,
повреждения оригиналов или потери
данных. Обязательно прочитайте
эти разъяснения.
Указывает на дополнительные
разъяснения функций аппарата и
инструкции по исправлению ошибок
пользователя.
[ ]
Это обозначение помещается в
конце разделов.
Оно указывает, где можно найти
дополнительную информацию по
данной теме.
Благодарим вас за выбор этого аппарата.
Данное руководство содержит подробные инструкции по
эксплуатации и замечания относительно
использования аппарата. Для обеспечения максимально
эффективной работы аппарата обязательно прочтите и
строго следуйте приведенным в данном руководстве
инструкциям. Храните руководство в доступном месте
рядом с аппаратом. Внимательно прочтите данное
руководство перед началом работы с аппаратом;
сохраните руководство и используйте его в качестве
справочника. Для безопасного и правильного
использования обязательно прочтите дополнительное
руководство “Техника безопасности” до начала
эксплуатации аппарата.
Наверх > Описание аппарата > Введение > Товарные знаки
Товарные знаки
Microsoft®, Windows®, Windows Server® и Windows Vista® являются
зарегистрированными товарными знаками или
товарными знаками Microsoft Corporation в США и/или других
странах.
Adobe®, PostScript®, Acrobat®, PageMaker® и Adobe Type Manager являются
зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS и True Type являютсятоварными
знаками Apple Computer, Inc., зарегистрированными в США и других
странах.
Названия других изделий, которые могут встретиться в
данном руководстве, служат только для идентификации
и могут представлять собой товарные знаки
соответствующих компаний. Мы отказываемся от любых
прав на эти знаки.
Надлежащие названия операционной системы Windows:
●Торговыми наименованиямипрограммногопродукта
Windows 2000 являются:
Microsoft
Microsoft
Microsoft
●Торговыми наименованиямипрограммногопродукта
®
Windows® 2000 Professional
®
Windows® 2000 Server
®
Windows® 2000 Advanced Server
Windows XP являются:
Microsoft
Microsoft
●Торговыми наименованиямипрограммногопродукта
®
Windows® XP Professional
®
Windows® XP Home Edition
Windows Vista являются:
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
●Торговыми наименованиямипрограммногопродукта
®
Windows Vista® Ultimate
®
Windows Vista® Enterprise
®
Windows Vista® Business
®
Windows Vista® Home Premium
®
Windows Vista® Home Basic
Windows Server 2003 являются:
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
●Торговыми наименованиямипрограммногопродукта
®
Windows Server® 2003 Standard Edition
®
Windows Server® 2003 Enterprise Edition
®
Windows Server® 2003 Web Edition
®
Windows Server® 2003 Datacenter Edition
Windows Server 2003 R2 являются:
Microsoft
Microsoft
®
Windows Server® 2003 R2 Standard Edition
®
Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition
Page 34
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Web Edition
●Торговыми наименованиямипрограммногопродукта
Windows Server 2008 являются:
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise without Hyper-V
Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter without Hyper-V
● PostScript 3 в данном руководстве означает “Adobe PostScript 3 Emulation”.
Наверх > Описание аппарата > Введение > Ограничение ответственности
Ограничение ответственности
1. Компания ни при каких обстоятельствах не несет
ответственность за прямые, непрямые,
преднамеренные, случайные или косвенные убытки
вследствие обращения с данным аппаратом или
эксплуатации данного аппарата.
2. Запрещается частичное или полное
воспроизведение данного руководства, его
изменение, цитирование или перепечатка без
соответствующего разрешения.
Наверх > Описание аппарата > Как пользоваться этим
руководством > Обозначения
Обозначения
В данном руководстве используются следующие
обозначения:
Обозначает важные моменты, на которые следует
обратить внимание при эксплуатации аппарата, а также
пояснения возможных причин сбоев подачи бумаги,
повреждения оригиналов или потери данных.
Внимательно ознакомьтесь с данными пояснениями.
Обозначает дополнительные пояснения по функциям
аппарата и инструкции по устранению ошибок
пользователя.
Данный символ находится в конце каждого раздела. Он
указывает, где можно найти дополнительную информацию
по данной теме.
[ ]
Указывает названия клавиш, отображаемых на дисплее
аппарата.
[ ]
Указывает названия клавиш на панели управления
аппарата.
В данном разделе приведена информация об основных
методах работы и некоторых полезных функциях
аппарата.
● Для пользования некоторыми функциями требуется специальная
конфигурация аппарата.
См. также
Использование аппарата в качестве принтера
Использование аппарата в качестве копира
Использование аппарата в качестве сканера
Использование аппарата в качестве факса
Наверх > Описание аппарата > Основные функции > Использование аппарата в
качестве принтера > Печать конфиденциальных документов
Печать конфиденциальных документов
Задание на печать можно защитить паролем с помощью
функции "Блокир. печать". Это означает, что для вывода
документов на печать необходимо ввести пароль с
панели управления аппаратом.
Эта функция позволяет предотвратить печать и
просмотр конфиденциальных документов
пользователями, не имеющими на это права.
● Эта функция доступна только при использовании драйверов
принтера с поддержкой языков PCL для печати документов с
компьютера под управлением операционной системы Windows.
Наверх > Описание аппарата > Основные функции > Использование аппарата в
качестве копира
Использование аппарата в качестве копира
В данном разделе описаны некоторые полезные функции
данного аппарата при использовании его в качестве
копира.
См. также
Получение увеличенных или уменьшенных копий
Копирование нескольких страниц на один лист бумаги
Копирование обеих сторон удостоверения личности на
одну сторону листа бумаги
Создание 2-сторонних копий
Сортировка выводимых страниц
Наверх > Описание аппарата > Основные функции > Использование аппарата в
качестве копира > Копирование нескольких страниц на один лист бумаги
Копирование нескольких страниц на один лист бумаги
Вы можете скопировать несколько страниц оригинала на
один лист бумаги.
● Эта функция доступна только при размещении оригинала в АПД, а не
на стекле экспонирования.
Данный аппарат можно настроить таким образом, чтобы
копирование всегда происходило в масштабе "2-in-1" или "4-in1", либо использовать данную функцию по мере
необходимости.
Подготовка к копированию нескольких страниц
Чтобы постоянно копировать в масштабе "2-in-1" или "4-in-1":
1. Задайте настройку [Reduce/Enlarge], которая будет
использоваться по умолчанию.
Чтобы получить более подробные сведения, см.
Параметры копирования.
Чтобы использовать эту функцию только для
текущего задания:
1. Прежде чем приступать к выполнению текущего
задания, выберите соответствующую настройку
клавишей [Уменьшить/Увеличить].
Наверх > Описание аппарата > Основные функции > Использование аппарата в
качестве копира > Копирование обеих сторон удостоверения личности на одну
сторону листа бумаги
Копирование обеих сторон удостоверения личности на
одну сторону листа бумаги
На одну сторону листа бумаги можно скопировать и
лицевую, и обратную сторону удостоверения личности
или другого документа небольшого размера.
● Эта функция доступна только при размещении оригинала на стекле
экспонирования, а не в устройстве АПД.
Этот аппарат можно настроить таким образом, чтобы
копирование всегда выполнялось в режиме "ID card copy", либо
использовать эту функцию по мере необходимости.
Подготовка к копированию удостоверения личности
Чтобы постоянно копировать в режиме "ID card copy":
1. Задайте настройку [Reduce/Enlarge], которая будет
использоваться по умолчанию.
Чтобы получить более подробные сведения, см.
Параметры копирования.
Чтобы использовать эту функцию только для
текущего задания:
1. Прежде чем приступать к выполнению текущего
задания, выберите соответствующую настройку
клавишей [Уменьшить/Увеличить].
Чтобы получить более подробные сведения, см.
Копирование обеих сторон удостоверения
личности на одну сторону листа бумаги.
Наверх > Описание аппарата > Основные функции > Использование аппарата в
качестве копира > Сортировка выводимых страниц
Сортировка выводимых страниц
При создании нескольких копий с многостраничного
оригинала можно настроить аппарат таким образом,
чтобы выполнялась сортировка выводимых страниц по
комплектам.
● Эта функция доступна только при размещении оригинала в АПД, а не
на стекле экспонирования.
Подготовка к сортировке выводимых страниц
1. Включите функцию [Sort] в меню настройки
параметров копирования.
Наверх > Описание аппарата > Основные функции > Использование аппарата в
качестве сканера
Использование аппарата в качестве сканера
Предусмотрено два способа сканирования:
сканирование с использованием компьютера
(сканирование через интерфейс TWAIN) и сканирование с
использованием панели управления аппарата.
Сканирование с использованием компьютера
TWAIN-интерфейс позволяет управлять аппаратом с
компьютера и передавать отсканированные
изображения сразу в компьютер.
Сканирование через TWAIN-интерфейс можно выполнить
посредством программы, поддерживающей TWAIN.
Сканирование через TWAIN-интерфейс возможно как с
использованием подключения USB, так и в сетевом
режиме работы.
Сканирование с помощью панели управления
Сканирование с использованием панели управления
позволяет отправить полученные файлы по
электронной почте (Сканировать на электронный
адрес), на сервер FTP (Скан.с перед. по FTP) или в общую
папку компьютера, подключенного к сети
(Сканировать в папку).
Сканирование с использованием панели управления
возможно только в том случае, если аппарат
подключен к сети.
● Данный аппарат поддерживает сканирование через интерфейс WIA.
Это дополнительный способ сканирования оригиналов с
компьютера с подключением через USB. Сканирование через
интерфейс WIA возможно только в том случае, если используется
компьютер с операционной системой Windows и включена программа,
поддерживающая WIA. Для получения дополнительной информации см.
руководство по использованию программы.
См. также
Сканирование с компьютера
Отправка отсканированных файлов по электронной
почте
Отправка отсканированных файлов на сервер FTP
Отправка отсканированных файлов в общую папку
компьютера
Наверх > Описание аппарата > Компоненты аппарата > Внутреннее устройство
Внутреннее устройство
1. Картриджи
Загружайте, начиная с дальнего гнезда в следующем
порядке: голубой (C), пурпурный (M), желтый (Y) и черный (K). При
возникновении необходимости в замене или установке
нового картриджа на экране появляются соответствующие
сообщения.
2. Контейнер для отработанного тонера
Служит для сбора излишков тонера во время печати. При
возникновении необходимости в замене или установке
нового контейнера для отработанного тонера на экране
появляются соответствующие сообщения.
3. Блок переноса
Снимайте этот блок при замене контейнера для
отработанного тонера.
● Чтобы получить подробные сведения о сообщениях, выводимых на
экран при необходимости замены расходных материалов, см.
При отправке факса нажмите для проверки состояния
принимающего аппарата.
3. Клавиша [Address book]
При отправке факса или файла сканирования нажмите для
выбора получателя из адресной книги.
4. Клавиша [Инструменты пользователя]
Нажмите для вызова меню и настройки аппарата.
5. Клавиша [Качество изображения]
Нажмите для выбора качества сканирования для текущего
задания.
❍ Режим копира: выберите Text, Photo или Mixed.
❍ Режим сканера: выберите разрешение.
❍ Режим факса: выберите Standard, Fine или Photo.
6. Экран
Служит для отображения текущего состояния и сообщений.
7. Клавиши меню
Page 73
Нажмите любую из четырех клавиш для вызова меню и
настройки параметров аппарата для текущего режима
работы (режим копира, сканера или факса).
❍ Клавиша [ ]
Нажмите для возврата на предыдущий уровень дерева
меню.
❍ Клавиши [ ][ ]
Нажмите для перемещения по текущему уровню дерева
меню. При вводе символов нажимайте клавишу [
] или [ ]
для перемещения курсора соответственно влево и
вправо.
❍ Клавиша [OK]
Нажмите для подтверждения настроек или перехода на
следующий уровень дерева меню.
8. Клавиша [Сброс/Остановка]
❍ Во время обработки задания аппаратом: нажмите для
отмены текущего задания.
❍ При настройке аппарата: нажмите для отмены текущей
настройки и возврата в режим ожидания.
❍ В режиме ожидания: нажмите для отмены временных
настроек, таких как плотность изображения или
разрешение.
9. Клавиша [Запуск, черно-белый режим]
Нажмите для сканирования или копирования документа в
черно-белом режиме или для отправки факса.
10. Клавиша [Запуск, цветной режим]
Нажмите для сканирования или копирования в цветном
режиме.
11. Цифровые клавиши
Используйте для ввода цифр (для номеров факсов и
количества копий) и букв (при вводе имен).
12. Клавиша [Копия]
Нажмите для переключения в режим копира. Клавиша
подсвечивается, пока аппарат работает в режиме копира.
13. Клавиша [Facsimile]
Нажмите для переключения в режим факса. Клавиша
подсвечивается, пока аппарат работает в режиме факса.
14. Клавиша [Сканер]
Нажмите для переключения в режим сканера. Клавиша
подсвечивается, пока аппарат работает в режиме сканера.
15. Клавиша [Плотность]
Нажмите для настройки плотности изображения для
текущего задания.
❍ Режим копира: выберите один из 5 уровней плотности.
❍ Режим сканера: выберите один из 5 уровней плотности.
❍ Режим факса: выберите один из 3 уровней плотности.
16. Клавиша [Уменьшить/Увеличить]
❍Режим копира: нажмитедляуказаниякоэффициента
уменьшенияилиувеличениядлятекущегозадания.
❍Режим сканера: нажмитедляуказанияразмераобласти
Page 74
сканированиявсоответствиистекущиморигиналом.
17. Клавиша [Pause/Redial]
❍Pause
Нажмите для вставки паузы в номер факса. Пауза
обозначается значком “P”.
❍ Redial
Нажмите для отображения последнего адреса
получателя, использованного при выполнении задания
сканирования или отправки факса.
18. Клавиша [Shift]
Нажмите для использования записей номеров ускоренного
набора под номерами с 11 по 20 при указании получателя
файла сканирования или факса.
● Когда аппарат находится в режиме экономии энергии, подсветка
экрана выключена.
● Когда аппарат выполняет обработку задания, вызвать меню для
настройки аппарата невозможно. Проверить состояние аппарата
можно по сообщениям на экране. Если отображаются такие
сообщения, как "Printing", "Mono Copying", "Color Copying" или "Processing", дождитесь
окончания текущего задания.
● В зависимости от страны использования в комплект поставки
аппарата могут входить наклейки для клавиш панели управления и
список с наименованиями кнопок быстрого набора. Если в
комплект входят такие наклейки, выберите наклейки на нужном
языке и наклейте их на панель управления. Если панель
управления закрыта защитной накладкой, снимите ее перед тем,
Наверх > Подготовка к эксплуатации > Установка аппарата > Рекомендуемые
места установки аппарата
Рекомендуемые места установки аппарата
Необходимо тщательно выбирать место для установки
аппарата, поскольку окружающие условия оказывают
существенное влияние на его работу.
● Кабель питания, входящий в комплект поставки,
предназначен для использования только с данным
аппаратом. Не подключайте его к другим устройствам.
Это может привести к возгоранию, поражению током или
получению травмы.
● Не используйте аппарат вблизи
легковоспламеняющихся жидкостей, газов и аэрозолей.
Это может привести к пожару или к поражению
электрическим током.
● Сетевая розетка должна находиться вблизи аппарата в
легко доступном месте.
● Подключайте аппарат только к источнику питания,
указанному в этом руководстве. Не используйте другие
источники питания. Подключайте кабель питания
непосредственно к розетке сети электропитания. Не
используйте удлинители. Использование источников
питания, не указанных в этом руководстве, и
удлинителей может привести к пожару или к поражению
электрическим током.
● Не используйте поврежденный или порванный кабель
питания, не изменяйте его конструкцию, не ставьте на
него тяжелые предметы, не натягивайте и не сгибайте
слишком сильно - это может привести к пожару или к
поражению электрическим током.
● Не прикасайтесь к контактам вилки кабель питания
металлическими предметами - это может привести к
пожару или к поражению электрическим током.
● Всегда держите полиэтиленовые изделия (пакеты,
перчатки и т.д.), поставляемые с аппаратом, в
недоступном для маленьких детей месте. При попадании
предмета из полиэтиленовой пленки в нос или рот
возможно удушение.
● Не устанавливайте аппарат во влажных или пыльных
местах. В противном случае возможно возгорание или
поражение электрическим током. Не устанавливайте
аппарат на неустойчивой или наклонной поверхности.
Если он упадет, это может стать причиной травмы.
● Для установки аппарата выбирайте место с
оптимальными условиями эксплуатации. Эксплуатация
аппарата в условиях, не соответствующих
рекомендованным параметрам влажности и температуры,
может привести к замыканию и пожару. Регулярно
протирайте пыль вокруг розетки. Скопление пыли может
привести к замыканию и пожару.
Page 77
● Комната, в которой эксплуатируется аппарат, должна
быть просторной и хорошо вентилируемой. Надлежащая
вентиляция особенно важна при интенсивной
эксплуатации аппарата.
● Аппарат не предназначен для размещения на рабочем
столе, поэтому установите его в другом помещении.
● Из новых электроприборов, в конструкции которых
используются летучие вещества, обычно происходит
выброс этих веществ в окружающий воздух. Поэтому в
первые несколько дней после установки нового прибора
необходимо обеспечить в помещении хорошую
вентиляцию.
Пространство, необходимое для установки аппарата
Рекомендуемые (минимальные) требования к наличию
свободного пространства таковы:
Оптимальные условия эксплуатации
Допустимые и рекомендованные диапазоны
температуры и влажности:
● Белая зона: Допустимый диапазон
● Серая зона: Рекомендуемый диапазон
● Во избежание накопления озона устанавливайте аппарат в
просторном помещении с хорошей вентиляцией, где
воздухообмен составляет не менее 30 м
●При длительномиспользованииаппаратавограниченном
3
/часначеловека.
пространстве без хорошей вентиляции может ощущаться
Page 78
посторонний запах. Чтобы рабочее место оставалось
комфортным, рекомендуется обеспечить хорошую вентиляцию.
Места, в которых не следует устанавливать аппарат
● Места, подверженные воздействию прямых солнечных лучей
или яркого света
● Пыльные места
● Места с присутствием агрессивных газов.
● Очень холодные, жаркие или влажные места
● Места, куда непосредственно от кондиционеров поступают
потоки воздуха (нагретого, холодного или комнатной
температуры)
● Места, куда поступает тепло непосредственно от
обогревателей
● Места вблизи кондиционеров, нагревателей или
увлажнителей воздуха
● Места вблизи других электронных устройств
● Места, подверженные частым и сильным вибрациям
Источник питания
Подключите кабель питания к источнику питания,
отвечающего следующим требованиям:
Наверх > Подготовка к эксплуатации > Установка аппарата > Распаковка
Распаковка
Для защиты от ударов и вибрации при транспортировке
этот аппарат упакован в амортизирующие вспененные
материалы, а его компоненты зафиксированы скотчем.
Доставив аппарат к месту установки, удалите
упаковочные материалы.
● Не сжигайте использованный тонер или контейнеры из
под тонера. Тонер может вспыхнуть при контакте с
открытым огнем. Утилизация использованных емкостей
для тонера должна производиться в соответствии с
правилами, принятыми в регионе.
● Не храните тонер, использованный тонер или контейнеры
с тонером в помещениях с открытым огнем. Тонер может
вспыхнуть и стать причиной пожара.
● Храните тонер (использованный или неиспользованный) и
контейнеры с тонером в местах, недоступных для детей.
● Если вы вдохнули тонер, прополощите горло большим
количеством воды и выйдите на свежий воздух. При
необходимости проконсультируйтесь с врачом.
● При попадании тонера в глаза, немедленно промойте их
большим количеством воды. При необходимости
проконсультируйтесь с врачом.
● Если вы проглотили тонер, выпейте большое количество
воды. При необходимости проконсультируйтесь с врачом.
● При перемещении аппарата беритесь за ручки по обеим
его сторонам. Если вы уроните аппарат, он может
расколоться или выйти из строя.
● Снятый скотч загрязнен. Не касайтесь его руками или одеждой.
● Не снимайте упаковочные материалы при перемещении аппарата.
● Опускайте аппарат медленно и осторожно, берегите руки.
● Поднимая аппарат, не беритесь за лоток.
● Не допускайте попадание скрепок, скобок степлера и других
мелких предметов внутрь аппарата.
● Не храните открытые картриджи под прямыми солнечными лучами.
● Не прикасайтесь к фотобарабану печатающего картриджа.
Page 80
● Не прикасайтесь к идентифицирующему чипу на боковой
поверхности картриджа (показан белым цветом на рисунке ниже).
Снимите пластиковый пакет.
Вместе с другим человеком возьмите аппарат за
боковые ручки и поднимите его.
Снимите упаковочные материалы с внешних
поверхностей аппарата. Не снимайте упаковочные
ленты с внутренних компонентов аппарата.
Page 81
При поставке аппарата могут использоваться
различные способы упаковки. Осмотрите аппарат и
удалите все упаковочные материалы с внешних
поверхностей.
Откройте крышку АПД.
Слегка опустите синий рычажок на задней стороне
аппарата, а затем поднимите его для разблокировки
валика подачи бумаги.
Слегка поднимите и снимите валик подачи бумаги.
Вытяните защитный лист.
Page 82
Направьте ролик подачи бумаги вниз и вставьте его
торец в отверстие АПД.
Верните ролик подачи бумаги на начальную позицию.
Опустите синий рычажок для фиксации валика подачи
бумаги.
Закройте крышку АПД.
Page 83
Потяните за ручку на лицевой панели и осторожно
опустите лицевую панель.
Опустите два синих рычага блока термозакрепления.
Взявшись за оранжевые ленты рядом с местом их
соединения, аккуратно потяните обе ленты вверх и
одновременно снимите их с аппарата.
Двумя руками осторожно нажмите лицевую панель,
чтобы она встала на место.
Потяните вверх рычаг открывания верхней крышки и
осторожно откройте ее.
Убедитесь, что АПД закрыт.
Page 84
Удалите защитные ленты.
Выньте картриджи и встряхните их из стороны в
сторону. Перед тем, как встряхнуть черный картридж,
выньте из него защитный лист.
Возьмите картридж посредине, осторожно
приподнимите его и выньте.
Перед тем, как встряхнуть черный картридж, положите
его на ровную поверхность и выньте защитный лист.
Page 85
Встряхните каждый картридж из стороны в сторону
пять-шесть раз.
Сверьте цвет тонера с соответствующим гнездом и
аккуратно вставьте картридж, опуская его
вертикально.
Осторожно закройте верхнюю крышку, удерживая её
за центр обеими руками. Будьте осторожны, не
прищемите пальцы.
Наверх > Подготовка к эксплуатации > Установка аппарата > Первоначальная
настройка
Первоначальная настройка
При первом включении аппарата на дисплее появится
меню настройки параметров, описанных ниже. В данном
разделе приведено описание выполнения
первоначальной настройки.
● : согласно международному законодательству должен
быть введен номер факсимильного аппарата. Подключение к
телефонной линии факсимильного аппарата с
незапрограммированным номером является нарушением закона.
Кроме того, на всех страницах факсимильных сообщений,
передаваемых в США, из США и внутри страны, в колонтитуле должны
быть указаны номер факса, дата и время передачи.
● Не забудьте указать правильный код страны, в которой
эксплуатируется факс. Программирование неверного кода страны
может привести к сбоям при передаче факсов.
Display Language
Здесь выбирается язык, на котором будут выводиться
сообщения на дисплей.
Номер факса пользователя
Введенный здесь номер соответствует
факсимильному номеру аппарата. Факсимильный
номер пользователя может содержать цифры от 0 до 9,
пробел и знак "+".
Имя пользователя
Введенное здесь имя используется в качестве имени
отправителя факса.
Country code
Выбранный здесь код страны используется для
настройки форматов времени и даты, а также
настроек, относящихся к передаче факсов с
надлежащими параметрами по умолчанию для страны, в
которой используется аппарат.
Выберите нужный язык с помощью клавиш [ ][ ] и
нажмите [OK].
С помощью цифровых кнопок введите факсимильный
номер пользователя (до 20 символов) и нажмите [OK].
Page 89
Для ввода двух нулей подряд после ввода первого нуля
нажмите клавишу [
].
Вы должны ввести, по крайней мере, один символ, даже
если вы не используете функцию факса.
С помощью цифровых кнопок введите имя
пользователя (до 20 символов) и нажмите [OK].
Выберите нужный код страны с помощью клавиш [ ][ ] и
нажмите [OK].
● Выбранные при первоначальной настройке значения можно
изменить через меню [Admin Settings]. Кроме того, в [Admin Settings] можно
задать системное время и дату аппарата.
● При активации настройки [Transmitter Header] в меню параметров передачи
факса, зарегистрированные номер факса и имя пользователя, а
также время и дата передачи будут добавляться в колонтитул
каждого отправляемого факса.
● Чтобы получить подробные сведения о вводе символов, см. Ввод
символов.
● Чтобы получить подробные сведения о меню [Admin Settings], см.
Административные параметры.
● Чтобы получить подробные сведения о функции [Transmitter Header], см.
Наверх > Подготовка к эксплуатации > Установка аппарата > Смена режимов
работы
Смена режимов работы
Переключать режимы копира, сканера и факса можно
нажатием соответствующих клавиш.
Режим копира
Чтобы включить режим копира, нажмите клавишу
[Копия]. Когда аппарат работает в режиме копира,
горит подсветка клавиши [Копия].
Режим сканера
Чтобы включить режим сканера, нажмите клавишу
[Сканер]. Когда аппарат работает в режиме сканера,
горит подсветка клавиши [Сканер].
Режим факса
Чтобы включить режим факса, нажмите клавишу [Facsimile].
Когда аппарат работает в режиме факса, горит
подсветка клавиши [Facsimile].
Приоритет функций
Page 91
Режим копира выбирается по умолчанию при
включении аппарата, или если истек заданный период
[Auto Clear], но при отображении начального окна
текущего режима никаких действий не последовало.
Изменить выбранный режим можно путем настройки
параметра [Default Mode] в меню [Admin Settings].
●Чтобы получитьподробныесведенияофункции [Auto Clear] и [Default
Наверх > Подготовка к эксплуатации > Установка аппарата > Энергосбережение
Энергосбережение
В этом аппарате предусмотрено два режима экономии
энергии: "Режим экономии энергии 1" и "Режим экономии
энергии 2". Если в течение определенного периода
времени с аппаратом не производится никаких
действий, он автоматически переходит в режим
экономии энергии.
Аппарат выходит из режима экономии энергии при
получении задания на печать, при печати полученного
факса или при нажатии клавиш [Копия], [Запуск, цветной
режим] или [Запуск, черно-белый режим].
Режим экономии энергии 1
При включении опции [EnergySaverMode1] в разделе [Admin Settings]
аппарат переключается в режим экономии энергии 1
после того, как в течение приблизительно 30 секунд с
ним не производилось никаких действий. Когда
аппарат находится в режиме экономии энергии 1,
подсветка экрана отключается и на экране
отображается "EnergySaverMode1". Для выхода из режима
энергосбережения 1 требуется меньше времени, чем
для включения аппарата или для выхода из режима
энергосбережения 2, однако в режиме 1 потребление
энергии выше, чем в режиме 2.
Режим экономии энергии 2
При включении опции [EnergySaverMode2] в разделе [Admin Settings]
аппарат переключается в режим экономии энергии 2
по окончании заданного для этого режима
промежутка времени. Когда аппарат находится в
режиме экономии энергии 2, подсветка экрана
отключается и на экране отображается "EnergySaverMode2".
Потребляемая мощность в режиме экономии энергии 2
меньше, чем в режиме экономии энергии 1, но для
перехода в нормальное состояние требуется больше
времени по сравнению с режимом экономии энергии 1.
● В случае если аппарат находится в режиме экономии энергии 2 без
перерыва в течение 24 часов, он автоматически возвращается в
нормальное состояние и выполняет техническое
самообслуживание.
● Чтобы получить более подробные сведения о функции [Power Saver], см.
Наверх > Подготовка к эксплуатации > Установка аппарата > Многозадачный
режим
Многозадачный режим
Данный аппарат может выполнять одновременно
несколько различных задач, например, копирование и
отправка факса. Одновременное выполнение нескольких
функций называется “Многозадачный режим”.
В следующей таблице показаны функции, которые можно
выполнять одновременно.
Текущее заданиеЗадание, которое вы хотите
выполнять одновременно с
другими
● Передача факса,
сохраненного в памяти
● Прием факса с записью в
память
Копировать
● Получение задания на печать
с компьютера (печать
начинается по окончании
копирования).
Сканировать
Печать
● Передача факса,
сохраненного в памяти
● Прием факса с записью в
память
● Прямая печать факса
● Печать принятого факса,
сохраненного в памяти
аппарата
● Печать
● Прием факса с записью в
*1
память
● Передача факса,
сохраненного в памяти
● Прямая передача факса
● Сохранение документа,
*2
который нужно передать по
факсу, в памяти аппарата до
начала передачи
●Сканирование
*2
*2
Page 95
Передачафаксаизпамяти
(отправкафакса,
сохранённого в памяти
аппарата)
Приём факса с записью в
память (сохранение
принимаемого факса в
памяти аппарата)
● Копировать
● Сканировать
● Печать
● Сохранение документа,
который нужно передать по
факсимильной связи, в
память аппарата до начала
передачи
● Печать принятого факса,
сохраненного в памяти
аппарата
● Копировать
● Сканировать
● Печать
● Сохранение документа,
который нужно передать по
факсимильной связи, в
память аппарата до начала
передачи
● Печать принятого факса,
сохраненного в памяти
аппарата
Сохранение документа,
который нужно передать
по факсимильной связи, в
память аппарата до
начала передачи
Прямая передача факса
(отправка факса
одновременно со
сканированием
оригинала)
Печать принятого факса,
сохраненного в памяти
аппарата
● Передача факса,
сохраненного в памяти
● Прием факса с записью в
память
● Прямая печать факса
● Печать принятого факса,
сохраненного в памяти
аппарата
● Печать
● Печать принятого факса,
*1
сохраненного в памяти
аппарата
● Печать
● Прием факса с записью в
*1
память
● Передача факса,
сохраненного в памяти
● Прямая передача факса
● Сканирование
● Сохранение документа,
*3
который нужно передать по
факсимильной связи, в
память аппарата до начала
передачи
или [Высокое] (драйвер принтера PCL), или для параметра [Кач.печ.]
в меню [Свойства принтера] заданы значения [Высокое
качество] или [Лучшее качество] (драйвер принтера PostScript 3),
выполнить сканирование невозможно.
Наверх > Подготовка к эксплуатации > Подключение аппарата > Подключение с
помощью сетевого кабеля
Подключение с помощью сетевого кабеля
● Не подключайте порт Ethernet аппарата к сети, в которой
может быть повышенное напряжение (например, к
телефонной линии). Это может привести к возгоранию или
поражению током.
Выполните указанную ниже процедуру, чтобы подключить
аппарат к компьютеру по сети. Подготовьте
концентратор и другие сетевые устройства, прежде чем
подключать кабель 10BASE-T или 100BASE-TX к порту Ethernet
аппарата.