Kyocera FS-3540MFP, FS-3640MFP User Manual [de]

BEDIENUNGSANLEITUNG

FS-3540MFP FS-3640MFP

Einleitung

Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe FS-3540MFP/FS-3640MFP entschieden haben.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial. Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Der in der Abbildung angedeutete Aufkleber zeigt an, dass es sich um Originalverbrauchsmaterial handelt.

Enthaltene Dokumentationen

Für dieses Gerät stehen die nachfolgend aufgeführten Dokumentationen zur Verfügung. Sie können diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Quick Installation Guide Beschreibt die zur Inbetriebnahme notwendigen Schritte, häufig benötigte Funktionen,

erklärt die regelmäßigen Wartungsarbeiten und die eventuelle Fehlersuche.

Safety Guide Listet alle Sicherheitsmaßnahmen zur Installation und zur Benutzung des Geräts auf.

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (FS-3540MFP/ FS-3640MFP)

Beschreibt den optimalen Aufstellungsort, die Sicherheitsaufkleber und andere wichtige Informationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

DVD (Product Library)

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

FAX Bedienungungsanleitung Beschreibt die Fax-Funktionen. Card Authentication Kit (B) Operation

Guide KYOCERA COMMAND CENTER

Operation Guide Printer Driver Operation Guide Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Funktionsweise des Druckers. Network FAX Driver Operation Guide Beschreibt die Installation und Benutzung des Netzwerkfax-Treibers und die

KM-NET for Direct Printing Operation Guide

KMnet Viewer User Guide Bescheibt die Überwachung des Netzwerk-Drucksystems über den KMnet Viewer. PRESCRIBE Commands Technical

Reference

Beschreibt die Papierhandhabung, grundlegende Kopier-, Druck- und Scan-Bedienung sowie die Störungsbeseitigung.

Beschreibt die Anmeldung am Gerät über ein Kartensystem.

Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um Einstellungen zu prüfen und zu ändern.

Funktionsweise des Netzwerkfaxes.

Beschreibt den Druck von PDF Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder Reader.

Beschreibt die Kyocera-Druckersprache mit PRESCRIBE Kommandos.

PRESCRIBE Commands Command Reference

Beschreibt die Verwendung der PRESCRIBE Kommandos und die Funktionsweise für jede Emulation.

Inhalt

1 Einleitung .................................................................................................1-1

Hinweis ................................................................................................................................. 1-2

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................ 1-2

Geeignete Umgebung ................................................................................................ 1-3

Betriebssicherheit ....................................................................................................... 1-3

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ........................................................ 1-5

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise .............................................................. 1-6

Rechtliche Informationen ........................................................................................... 1-6

Energiesparfunktion ................................................................................................... 1-9

Automatische 2-seitige Kopierfunktion ....................................................................... 1-9

Recycling-Papier ........................................................................................................ 1-9

Energy Star (ENERGY STAR®) Program .................................................................. 1-9

Über diese Bedienungsanleitung ....................................................................................... 1-10

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .......................................................... 1-10

Original- und Papierformate ..................................................................................... 1-12

2 Vorbereitung zum Betrieb ......................................................................2-1

Bezeichnungen der Bauteile ................................................................................................ 2-2

Maschine .................................................................................................................... 2-2

Bedienfeld .................................................................................................................. 2-5

Berührungsanzeige .................................................................................................... 2-6

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ........................................................................ 2-7

Anschlussbeispiel ....................................................................................................... 2-7

Benötigte Kabel vorbereiten ....................................................................................... 2-8

Kabel anschließen ................................................................................................................ 2-9

Netzwerk-Kabel verbinden ......................................................................................... 2-9

USB-Kabel verbinden ............................................................................................... 2-10

Stromkabel anschließen ........................................................................................... 2-10

Ein- und Ausschalten ......................................................................................................... 2-11

Einschalten ............................................................................................................... 2-11

Ausschalten .............................................................................................................. 2-11

Software installieren ........................................................................................................... 2-13

Druckertreiber installieren ........................................................................................ 2-13

TWAIN Treiber einrichten ......................................................................................... 2-17

WIA Treiber einrichten ............................................................................................. 2-18

Energiespar-Funktionen ..................................................................................................... 2-20

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus ........................................................... 2-20

Schnelleinstellung Assistent (Wizard) ................................................................................ 2-21

COMMAND CENTER (E-Mail Einstellungen) .................................................................... 2-22

E-Mail senden .......................................................................................................... 2-23

3 Grundlegende Bedienung ......................................................................3-1

Papier einlegen .................................................................................................................... 3-2

Bevor das Papier eingelegt wird ................................................................................ 3-2

Papier in die Kassetten einlegen ................................................................................ 3-3

Papier in die Universalzufuhr einlegen ....................................................................... 3-8

Originale einlegen .............................................................................................................. 3-13

Anlegen der Originale auf das Vorlagenglas ............................................................ 3-13

Originale in den Vorlageneinzug einlegen ............................................................... 3-14

Überprüfen der Geräteseriennummer ................................................................................ 3-17

Zähler prüfen ...................................................................................................................... 3-18

Anmelden/Abmelden .......................................................................................................... 3-19

Login/Anmelden ....................................................................................................... 3-19

Logout/Abmelden ..................................................................................................... 3-20

Favoriten ............................................................................................................................ 3-21

Favoriten speichern .................................................................................................. 3-21

Favoriten bearbeiten und löschen ............................................................................ 3-25

Favoriten aufrufen .................................................................................................... 3-27

Schnellwahlen .................................................................................................................... 3-29

Schnellwahlen speichern ......................................................................................... 3-29

Schnellwahl bearbeiten und löschen ........................................................................ 3-31

Schnellwahlen aufrufen ............................................................................................ 3-32

Schnelleinstellung Assistent ............................................................................................... 3-33

Hilfe Anzeige ...................................................................................................................... 3-35

Aufträge abbrechen ............................................................................................................ 3-36

Allgemeine Funktionen ....................................................................................................... 3-37

Überblick über allgemeine Funktionen ..................................................................... 3-38

Originalformat ........................................................................................................... 3-39

Originalausrichtung .................................................................................................. 3-40

Duplex ...................................................................................................................... 3-41

Mehrfach-Scan ......................................................................................................... 3-43

Papierauswahl .......................................................................................................... 3-45

Gruppieren ............................................................................................................... 3-46

Helligkeit ................................................................................................................... 3-47

Scanauflösung ......................................................................................................... 3-48

Originalvorlage ......................................................................................................... 3-49

Schärfe ..................................................................................................................... 3-50

Hintergrundhelligkeit einstellen ................................................................................ 3-51

Zoom ........................................................................................................................ 3-52

Dateiformat ............................................................................................................... 3-53

Farbauswahl ............................................................................................................. 3-55

Auftragsende-Nachricht ........................................................................................... 3-56

Dateinamen-Eingabe ............................................................................................... 3-58

Autragspriorität ändern ............................................................................................. 3-59

4 Kopierbetrieb ...........................................................................................4-1

Grundlegende Bedienung .................................................................................................... 4-2

Kopierbetrieb ........................................................................................................................ 4-4

Zoom .......................................................................................................................... 4-5

Duplex ........................................................................................................................ 4-7

Kombinieren ............................................................................................................. 4-10

EcoPrint .................................................................................................................... 4-13

5 Drucken ....................................................................................................5-1

Drucken aus Anwendungen ................................................................................................. 5-2

Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten ...................................................................... 5-5

Privater Druck ............................................................................................................ 5-5

Prüfen und Halten ...................................................................................................... 5-7

Automatisches Löschen von temporären Dokumenten ........................................... 5-10

6 Senden .....................................................................................................6-1

Grundlegende Bedienung .................................................................................................... 6-2

Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden .................................................... 6-5

Überprüfen des Kontonamens für die Eingabe [Hostname] ....................................... 6-5

Überprüfen der Eingabe für [Login-Name] ................................................................. 6-6

Freigegebenes Verzeichnis anlegen .......................................................................... 6-7

[Pfad] überprüfen ..................................................................................................... 6-10

Konfiguration der Windows Firewall unter Windows 7 ............................................. 6-11

Ziel angeben ....................................................................................................................... 6-15

Ziele aus dem Adressbuch wählen .......................................................................... 6-15

Wahl mit Zielwahltaste ............................................................................................. 6-17

Neue E-Mail Adresse eingeben ............................................................................... 6-18

Neues PC-Verzeichnis angeben .............................................................................. 6-19

Ziele prüfen und bearbeiten ..................................................................................... 6-22

An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) ..................................... 6-23

Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................. 6-24

Kontakt hinzufügen .................................................................................................. 6-24

Gruppe hinzufügen ................................................................................................... 6-28

Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen .......................................................... 6-31

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ................................................................................ 6-33

Ziel hinzufügen ......................................................................................................... 6-33

Zielwahltasten bearbeiten und löschen .................................................................... 6-35

Sendefunktionen ................................................................................................................6-36

Sendeformat ............................................................................................................. 6-37

Seiten einzeln speichern .......................................................................................... 6-39

E-Mail Betreff/Nachricht ........................................................................................... 6-40

Verschlüsselt in FTP senden ................................................................................... 6-41

WSD Scan .......................................................................................................................... 6-42

Scannen über TWAIN ........................................................................................................ 6-45

7 Dokumentenbox verwenden ..................................................................7-1

Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken ............................................ 7-2

Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ........................................................ 7-5

USB-Speicher abziehen ....................................................................................................... 7-8

Funktionen der Dokumentenbox .......................................................................................... 7-9

Duplex ...................................................................................................................... 7-10

Verschlüsseltes PDF-Passwort ................................................................................ 7-11

JPEG/TIFF Druck ..................................................................................................... 7-12

XPS Seitengenauigkeit ............................................................................................ 7-13

Speicherformat ......................................................................................................... 7-14

8 Status/Druck abbrechen .........................................................................8-1

Auftragsstatus prüfen ........................................................................................................... 8-2

Inhalt der Statusanzeige ............................................................................................ 8-3

Auftragsprotokoll anzeigen ................................................................................................... 8-7

Auftragsprotokoll versenden ................................................................................................. 8-8

Ziel festlegen .............................................................................................................. 8-9

Automatisches Versenden von Protokollen ............................................................. 8-10

Manuelles Versenden von Protokollen ..................................................................... 8-10

Eingabe des E-Mail Betreffs ..................................................................................... 8-11

Gerätestatus prüfen ............................................................................................................8-12

Toner- und Papiervorrat prüfen .......................................................................................... 8-14

9 Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung ......................9-1

Systemmenü ........................................................................................................................ 9-2

Bedienung .................................................................................................................. 9-2

Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 9-3

Sprache ...................................................................................................................... 9-5

Listenausdrucke ......................................................................................................... 9-5

Benutzereigenschaften .............................................................................................. 9-7

Einstellungen Kassette/Universalzufuhr ..................................................................... 9-7

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 9-9

Kopie ........................................................................................................................ 9-14

Senden ..................................................................................................................... 9-14

Favoriten/Anwendungen .......................................................................................... 9-15

Internet ..................................................................................................................... 9-15

Drucker ..................................................................................................................... 9-16

System ..................................................................................................................... 9-17

iii

Datum/Zeit einstellen ............................................................................................... 9-22

Einstellungen/Wartung ............................................................................................. 9-23

Benutzer-Logins verwalten ................................................................................................. 9-25

Benutzer-Login Verwaltung beginnen ...................................................................... 9-25

Benutzer Login-Einstellung ...................................................................................... 9-26

Benutzer-Loginverwaltung aktivieren und deaktivieren ............................................ 9-27

Benutzer hinzufügen ................................................................................................ 9-29

Lokale Authentifizierung ........................................................................................... 9-33

Meine Konsole ......................................................................................................... 9-34

Benutzer bearbeiten und löschen ............................................................................ 9-35

Einfacher Login ........................................................................................................ 9-38

Gruppenautorisierung .............................................................................................. 9-44

Netzwerk-Benutzer-Rechte beziehen ...................................................................... 9-48

Kostenstellenverwaltung .................................................................................................... 9-50

Erstmaliges Einrichten der Kostenstellenverwaltung ............................................... 9-50

Kostenstellenverwaltung .......................................................................................... 9-52

Kostenstellen aktivieren/deaktivieren ....................................................................... 9-53

Anmelden/Abmelden ................................................................................................ 9-54

Konto hinzufügen ..................................................................................................... 9-55

Konten bearbeiten und löschen ............................................................................... 9-57

Gerätenutzung beschränken .................................................................................... 9-59

Zählung der gedruckten Seiten ................................................................................ 9-61

Kostenstellenbericht drucken ................................................................................... 9-63

Kostenstellenverwaltung Standard Einstellungen .................................................... 9-64

Auftrag von unbekannter Konto-ID ........................................................................... 9-65

10 Störungsbeseitigung ............................................................................10-1

Tonerbehälter austauschen ................................................................................................ 10-2

Resttonerbehälter wechseln ............................................................................................... 10-4

Wechsel des Wartungs-Kits (MK-370) ............................................................................... 10-6

Reinigung ........................................................................................................................... 10-7

Vorlagenglas ............................................................................................................ 10-7

Vorlageneinzug ........................................................................................................ 10-7

Maschine .................................................................................................................. 10-8

Fehler beseitigen .............................................................................................................. 10-10

Maßnahmen bei Fehlermeldungen .................................................................................. 10-14

Papierstaus beseitigen ..................................................................................................... 10-24

Position des Papierstaus ........................................................................................ 10-24

Universalzufuhr ...................................................................................................... 10-25

Kassette ................................................................................................................. 10-25

Duplexeinheit ......................................................................................................... 10-26

Im Inneren des Geräts ........................................................................................... 10-27

Hintere Einheit ........................................................................................................ 10-28

Vorlageneinzug ...................................................................................................... 10-28

11 Anhang ...................................................................................................11-1

Zubehör .............................................................................................................................. 11-2

Zubehör – Übersicht ................................................................................................. 11-2

Papierzufuhr ............................................................................................................. 11-2

Speichererweiterung ................................................................................................ 11-2

Card Authentication Kit ............................................................................................ 11-4

USB Tastatur ............................................................................................................ 11-4

Optionale Funktionen ............................................................................................... 11-4

Zeicheneingabe .................................................................................................................. 11-6

Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................... 11-6

Zeicheneingabe ........................................................................................................ 11-8

Papier ................................................................................................................................. 11-9

Allgemeine Papierspezifikationen .......................................................................... 11-10

Wahl des geeigneten Papiers ................................................................................ 11-10

Spezialpapier ......................................................................................................... 11-13

Technische Daten ............................................................................................................ 11-17

Maschine ................................................................................................................ 11-17

Drucker ................................................................................................................... 11-19

Scanner .................................................................................................................. 11-19

Vorlageneinzug ...................................................................................................... 11-20

Umweltdaten .......................................................................................................... 11-20

Glossar ............................................................................................................................. 11-21

Index ...............................................................................................................................Index-1

Schnelleinstieg

Stellen Sie sicher, dass Sie Betriebssicherheit vor der Benutzung gelesen haben.

Es wird kopiert.

Es wird gedruckt.

Kopieren mit bestimmten Einstellungen

Im externen USBSpeicher gespeicherte Dokumente drucken

Druck über das Netzwerk

Wie möchten Sie vorgehen?

Einrichtung

Kabel anschließen

Netzwerk (LAN) konfigurieren

Installieren Sie den Druckertreiber auf Ihrem Computer...2-13

Papier einlegen...3-2

Originale einlegen...3-13

Funktion Kopierbetrieb..

.4-2

Auf externem USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken...7-2

Drucken aus Anwendungen...5-2

Administrator-Aufgaben

Druck über das USBKabel

Anschluss des USB-Kabels

Kopien erstellen

Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu beginnen. Zum Verbessern der Kopienqualität können Einstellungen wie Papiergröße, Helligkeit, Farbe oder ähnliches geändert werden.

Ausdrucke

Es kann über das Netzwerk oder eine PDF-Datei vom USB-Speicher gedruckt werden.

vii

Dokumente senden

Es wird gesendet.

E-Mail senden

Senden an Ordner (SMB)

Speichern von Dokumenten auf dem externen USB-Speicher

Wie möchten Sie vorgehen?

Einrichtung

Kabel anschließen

Netzwerk (LAN) konfigurieren

USB-Speicher einsetzen

Adressbuch* und Zielwahltasten* bearbeiten...6-15

Originale einlegen...3-13

Funktion

Senden...6-2

Speichern vom Dokumenten auf dem USB-Speicher (Scan in USB)...7-5

Administrator-Aufgaben

Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner auf dem Zielcomputer...6-7

Gescannte Bilder können über das Netzwerk versendet werden. Diese können ebenfalls auf dem USB-Speicher gespeichert werden.

* Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie senden, indem Sie die Adresse direkt eingeben.

viii

Faxe versenden (Nur beim Modell mit eingebautem Faxteil)

HINWEIS

Es wird gefaxt.

Ein Fax senden Direkt aus dem Computer

faxen

Wie möchten Sie vorgehen?

Einrichtung

Telefonanschluss einrichten.

Netzwerk (LAN) konfigurieren

Papier einlegen...3-2

Funktion

FAX Bedienung Netzwerk-FAX

Administrator-Aufgaben

Installieren Sie den Netzwerk FAX-Treiber auf Ihrem Computer *

Ziel bearbeiten (Adressbuch und Zielwahltasten hinzufügen)**

Ein Fax kann sowohl über die Telefonleitung als auch über das Netzwerk versendet werden.

Weitere Informationen, siehe in der Fax Bedienungsanleitung.

* Weitere Informationen finden Sie im Network FAX Driver Operation Guide. ** Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie senden, indem Sie die Adresse direkt eingeben.

Menüplan

Kopieren (Seite 4-2) Papier Auswahl (Seite 3-45) Zoom (Seite 4-5) Helligkeit (Seite 3-47) Duplex (Seite 4-7) Kombinieren (Seite 4-10) Gruppieren (Seite 3-46) Funktionen Originalformat (Seite 3-39)

Originalausrichtung (Seite 3-40) Originalvorlage (Seite 3-49) EcoPrint (Seite 4-13) Schärfe (Seite 3-50) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 3-51) Mehrfach-Scan (Seite 3-43) Auftragsende Nachricht (Seite3-56) Dateinameneingabe (Seite 3-58) Autragspriorität ändern (Seite 3-59) Dazu/Änd. Schnellw. (Seite 3-29)

Zielwahltaste (Seite 6-17) Adressbuch (Seite 6-15) Ext. Adressbuch (siehe auch KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide) E-Mail (Seite 6-18) Verzeichnis (Seite 6-19) FAX (siehe Fax Bedienungsanleitung) WSD Scan (Seite 6-42) Funktionen Dateiformat (Seite 3-53)

Originalformat (Seite 3-39) Originalausrichtung (Seite 3-40) Duplex (Seite 3-41) Sendeformat (Seite 6-37) Dateitrennung (Seite 6-39) Scanauflösung (Seite 3-48) Helligkeit (Seite 3-47) Farbauswahl (Seite 3-55) Originalvorlage (Seite 3-49) Schärfe (Seite 3-50) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 3-51) Auflösung Faxsendung (siehe Fax Bedienungsanleitung) Zoom (Seite 3-52) Mehrfach-Scan (Seite 3-43) Dateinameneingabe (Seite 3-58) E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-40) Auftragsende Nachricht (Seite3-56) Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 6-41) FAX spätere Übertragung (siehe Fax

Bedienungsanleitung) FAX Direktübertragung (siehe Fax Bedienungsanleitung) FAX-Abrufempfang (siehe Fax Bedienungsanleitung) Dazu/Änd. Schnellw. (Seite 3-29)

Auftragsbox (Seite 5-5)

Externer Speicher

Menü Datei

speich.

Dateiformat (Seite 3-53) Duplex (Seite 3-41) Scanauflösung (Seite 3-48) Helligkeit (Seite 3-47) Dateinameneingabe (Seite 3-58) Funktionen Originalformat (Seite 3-39)

Originalausrichtung (Seite 3-40) Speicherformat (Seite 7-14) Farbauswahl (Seite 3-55) Originalvorlage (Seite 3-49) Schärfe (Seite 3-50) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 3-

51) Zoom (Seite 3-52) Mehrfach-Scan (Seite 3-43) Auftragsende Nachricht (Seite3-56)

Drucken Kopien (Seite 7-3)

Papier Auswahl (Seite 3-45) Gruppieren (Seite 3-46) Duplex (Seite 7-10) Funktionen Auftragsende Nachricht (Seite3-56)

Autragspriorität ändern (Seite 3-59) Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 7-11) JPEG/TIFF-Druck (Seite 7-12) XPS seitengenau (Seite 7-13)

Dazu/Änd. Schnellw. (Seite 3-29) Eigene Faxbox (siehe Fax Bedienungsanleitung) Abrufbox (siehe Fax Bedienungsanleitung)

Dazu/Änd. Schnellw. (Seite 3-29)

xii

DR Auftragsstat. (Seite 8-3) Sendestatus (Seite 8-4) Status speichern (Seite 8-5) Geplanter Auftrag (Siehe 8-6) Auftragspr. druc (Siehe 8-7) Auftragspr. send (Seite 8-7) Logbuch Speicher (Seite 8-7) Scanner (Seite 8-12) Drucker (Seite 8-13) FAX (Seite 8-13) Tonerstatus (Seite 8-14) Papierstatus (Seite 8-14) Externer Speicher (Seite 8-13)

xiii

Schnelleinstellung Assistent (Seite 3-33)

Sprache (Seite 9-5)

Fax Einstellung (Seite 3-33) Papier Einstellung (Seite 3-33) Energie sparen Einstellung (Seite 3-33)

Listendruck (Seite 9-5) Bericht drucken

(Seite 9-5)

Adminbericht-Einstell. (siehe Fax Bedienungsanleitung)

Ergebnisbericht Einstell. (Seite 9-6)

Sende Auftragshistorie (Seite 8-8)

Statusseite (Seite 9-5) Schriftartliste (Seite 9-5) Netzwerkstatusseite (Seite 9-5) Servicesstatus (Seite 9-6) Kostenstellenbericht (Seite 9-6) Subadressenbox Liste (siehe Fax Bedienungsanleitung) Liste FAX (Index) (siehe Fax Bedienungsanleitung) Liste FAX (Nr.) (siehe Fax Bedienungsanleitung) FAX-Bericht Ausgang (siehe Fax Bedienungsanleitung) FAX-Bericht Eingang (siehe Fax Bedienungsanleitung)

Sendeergebnis-Bericht (Seite 9-6) FAX Empf.-Erg.-Bericht (siehe Fax Bedienungsanleitung) Einst. Meld. Auftragsende (Seite 9-6) Sende Auftragshistorie (Seite 8-10) Auto. Senden (Seite 8-10)

Zähler Druckseiten (Seite 3-18)

Scan-Seiten (Seite 3-18)

Benutzereigenschaften (Seite 9-7)

Benutzername (Seite 9-7) Login-Benutzern. (Seite 9-7) Login Passwort (Seite 9-7) Zugangsstufe (Seite 9-7) Kontoname (Seite 9-7) E-Mail-Adresse (Seite 9-7) Einfacher Login (Seite 9-7) Meine Konsole (Seite 9-7) Gruppenname (Seite 9-7) Gruppen ID (Seite 9-7)

Ziel (Seite 8-9) Auftrags-Betreff (Seite 8-11)

xiv

Kassette/ Universalzufuhr Einstellungen (Seite 9-7)

Kassette 1 (bis 4) (Seite 9-7)

Universalzufuhr (Seite 9-8)

Papierformat (Seite 9-7) Medientyp (Seite 9-7) Papierformat (Seite 9-8) Medientyp (Seite 9-8)

Allgemeine Einstellungen (Seite 9-9)

Standardanzeige (Seite 9-9) Ton (Seite 9-9) Warnton (Seite 9-9) Lautstärke (Seite 9-9)

Tastenbestät. (Seite 9-9) Auftragsende (Seite 9-9) Bereit (Seite 9-9) Warnung (Seite 9-9)

Tasten Bestätigung (USB Tastatur) (Seite 9-9) FAX-Lautsprecherlautst. (siehe Fax Bedienungsanleitung) FAX-Mithörlautstärke (siehe Fax Bedienungsanleitung)

Originaleinstellungen (Seite 9-9)

Papiereinstell. (Seite 9-10)

Anwender-Originalformat (Seite 9-9) Standard Originalgröße (Seite 9-9) Anwender-Papierformat(Seite 9-10) Medientypeinstellung (Seite 9-10) Standardpapierquelle (Seite 9-10) Papier Auswahl (Seite 9-10) Medium für Auto (S/W) (Seite 9-10) Sondermaterial (Seite 9-11)

Funktionsstandardwerte (Seite 9-12)

Dateiformat (Seite 9-12) Originalausrichtung (Seite 9-12) Gruppieren (Seite 9-12) Dateitrennung (Seite 9-12) Scanauflösung (Seite 9-12) Farbauswahl (Seite 9-12) Originalvorlage (Seite 9-12) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 9-12) EcoPrint (Seite 9-12) Auflösung Faxsendung (siehe Fax Bedienungsanleitung) Zoom (Seite 9-12) Mehrfach-Scan (Seite 9-12) Dateinameneingabe (Seite 9-12) E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 9-12) Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 9-12) JPEG/TIFF-Druck (Seite 9-12) XPS seitengenau (Seite 9-12)

Detaileinstellungen (Seite 9-13)

Vorab Limit (Seite 9-13)

Fehlerbehandlung (Seite 9-13)

Maßeinheit (Seite 9-13) Tastaturbelegung (Seite 9-13) Typ USB Tastatur (Seite 9-13)

Kopieren (Seite 9-14) Autom. Papierauswahl (Seite 9-14)

Auto % Priorität (Seite 9-14)

Senden (Seite 9-14) Ziel vor Sendung prüfen (Seite 9-14)

Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 9-14)

Senden und Weiterleiten (Seite 9-14)

Farb-TIFF Komprimierung (Seite 9-14)

Fehler bei Duplexdruck (Seite 9-13) Papiergrößenfehler (Seite 9-13)

Weiterleiten (Seite 9-14) Ziel (Seite 9-14)

Bildqualität (Seite 9-13)

PDF/A (Seite 9-13)

Standardanzeige (Seite 9-14)

Dokumentenbox Eigene Faxbox (siehe Fax Bedienungsanleitung)

Auftragsbox (Seite 5-5) Aufbew. v. Schnellk.-Auf. (Seite 5-7)

Löschen Auftragsspeicher (Seite 5-10)

Abrufbox (siehe Fax Bedienungsanleitung)

FAX (siehe Fax Bedienungsanleitung)

xvi

Favoriten/ Anwendungen (Seite 9-

15) Internet (Seite 9-15) Proxy (Seite 9-15) Adressbuch/Zielwahl Adressbuch (Seite 6-24)

Standardanzeige (Seite 9-15) Anwendung (Seite 9-15)

Zielwahltaste (Seite 6-33)

Benutzer-Login/ Kostenstellen

Adressbuch Grundstellung

Listendruck (siehe Fax Bedienungsanleitung)

Ben.-Login-Einstellung (Seite 9-25)

Kostenstellen-Einst. (Seite 9-50)

Sortieren

Anmelder-Login (Seite 9-27) Lok. Ben.-Liste (Seite 9-29)

Einstellungen für den Einfachen Login (Seite 9-38)

Lokale Benutzer Autorisierung (Seite 9-33)

Einstellung Gruppenautor. (Seite 9-

44) NW Benutzereigen. erhalten (Seite 9-48) Kostenstellen (Seite 9-53) Druck Kostenstellenliste (Seite 9-63)

Kostenstellen gesamt (Seite 9-61)

Einfacher Login (Seite 9-38)

Einfacher Login Einstellung (Seite 9-38)

Einstellung Gruppenautor. (Seite 9-44)

Gruppenliste (Seite 9-44)

Druckseiten (Seite 9-61)

Scan-Seiten (Seite 9-61)

FAX-Sendesseiten (Seite 9-61)

Abr. v. Einzelauftr. (Seite 9-61) Kostenstellenliste (Seite 9-55)

Std. Einstellung (Seite 9-64)

Unbekann. ID Job (Seite 9-65)

FAX-Sendezeit (Seite 9-61)

Counter Reset (Seite 9-61)

Limit übernehmen (Seite 9-64)

Anzahl Kopierer/Drucker (Seite 9-64)

Standardzählerlimit (Seite 9-64)

xvii

Drucker (Seite 9-16) Emulation (Seite 9-16)

EcoPrint (Seite 9-16) A4/Letter ignorieren (Seite 9-16) Duplex (Seite 9-16) Kopien (Seite 9-16) Ausrichtung (Seite 9-16) A4 Breit (Seite 9-16) Formfeed-Timeout (Seite 9-16) LF-Einstellung (Seite 9-16) CR-Einstellung (Seite 9-16) Papiereinzugsart (Seite 9-17) Auflösung (Seite 9-17) KIR (Seite 9-17)

xviii

System (Seite 9-17) Netzwerk (Seite 9-17) Hostname (Seite 9-17)

TCP/IP-Einstellung (Seite 9-17)

Netware (Seite 9-20) AppleTalk (Seite 9-20) WSD Scan (Seite 9-20) WSD-Druck (Seite 9-20) Enhanced WSD (Seite 9-20) Enhanced WSD (SSL) (Seite 9-20) IPSec. (Seite 9-21)

Sicherheitsprot. (Seite 9-21)

TCP/IP (Seite 9-17)

IPv4 Einstellungen (Seite 9-17)

IPv6 Einstellungen (Seite 9-18)

Protokolldetail (Seite 9-19)

SSL (Seite 9-21)

IPP Sicherheit (Seite 9-21)

HTTP Sicherheit (Seite 9-21)

LDAP Sicherheit (Ext. Adressbuch) (Seite 9-21)

LDAP Sicherheit(Benutzereigenschaften) (Seite 9-

21)

Einst. Schnittst.sperre (Seite 9-21)

Sicherheitsstufe (Seite 9-4) Neustart (Seite 9-4) RAM-Disk Einst. (Seite 9-22) Opt. Speicher (Seite 9-22) Optionale Funktion (Seite 11-4)

Datum/Zeit (Seite 9-22) Datum/Uhrzeit (Seite 9-22)

Datumsformat (Seite 9-22) Zeitzone einstellen (Seite 9-22) Auto Bedeinrück. (Seite 9-22) Betriebsauf. n. Fehler (Seite 9-22) Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 9-22) Ruhe-Timer (Seite 9-23)

LAN-Schnitt. (Seite 9-21) USB Host (Seite 9-21) USB-Gerät (Seite 9-21) Optionale Schnittstelle (Seite 9-21)

Timer für Fehlerlöschung (Seite 9-23) Unzulässige Zeit (siehe Fax Bedienungsanleitung)

xix

Einstellungen/Wartung (Seite 9-23)

Belichtungsanpassung (Seite 9-23)

Kopieren (Seite 9-23) Senden/Box (Seite 9-23)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 9-23)

Tonersparstufe (EcoPrint) (Seite 9-23)

Druckhelligkeit (Seite 9-23) Autom. Farbkorrektur (Seite 9-23) Schwarzlinienkorrektur (Seite 9-23) Displayhelligkeit (Seite 9-24) Trommelauffr. (Seite 9-24) Auto. Trommelauffrischung (Seite 9-24)

Service Einst. Entwickler

Kopieren (autom.) (Seite 9-23) Senden/Box (Auto) (Seite 9-23) Kopieren (Seite 9-23) Drucker (Seite 9-23)

Fax-Landescode Faxruf Einstellungen Nebenstelle Einst. (siehe Fax

Bedienungsanleitung)

Nebenstellenanlagen-Einstellungen

Ziffer Amtsholung (siehe Fax

Bedienungsanleitung)

1 Einleitung

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .......................................................................................... 1-2

Geeignete Umgebung .............................................................................................................................. 1-3

Betriebssicherheit .................................................................................................................................... 1-3

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ............................................................................................ 1-6

Rechtliche Informationen ......................................................................................................................... 1-6

Energiesparfunktion ................................................................................................................................. 1-9

Automatische 2-seitige Kopierfunktion .................................................................................................... 1-9

Recycling-Papier ...................................................................................................................................... 1-9

Energy Star (ENERGY STAR®) Program ................................................................................................ 1-9

Über diese Bedienungsanleitung ..................................................................................................................... 1-10

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................................................................ 1-10

Original- und Papierformate ................................................................................................................... 1-12

1-1

Einleitung > Hinweis

HINWEIS

Hinweis

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

In dieser Anleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.

VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung.

... [Unzulässige Aktion]

... [Demontage untersagt]

Die mit dem  Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung.

... [Erforderliche Maßnahme]

... [Netzstecker ziehen]

... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen das Kopieren von Banknoten ausgestattet.

1-2

Einleitung > Hinweis

Geeignete Umgebung

Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen. Beachten Sie diese Bedingungen:

• Temperatur: 10 bis 32,5 °C

• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80 %

Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zu Folge haben. Es wird empfohlen das System bei 16 bis 27° C und 36 bis 65% Luftfeuchtigkeit zu betreiben. Außerdem vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen.

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.

• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.

• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.

• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.

• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.

Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben das Gerätes nicht beschädigt wird.

Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon oder andere Chemikalien freigesetzt werden. Diese Mengen stellen kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch erkannt.

Betriebssicherheit

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

ACHTUNG

Versuchen Sie nicht, den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter zu verbrennen. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.

Toner- und Resttonerbehälter außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.

Tritt Toner aus dem Toner- oder Resttonerbehälter aus, Kontakt mit Haut und Augen vermeiden und Toner nicht verschlucken oder einatmen.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.

• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Sie dürfen den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter unter keinen Umständen gewaltsam öffnen oder beschädigen.

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Vermeiden Sie direktes Sonnenlicht.

Vermeiden Sie hohe oder schnell wechselnde Raumtemperaturen über 40º C oder Feuchtigkeit.

Wird das Gerät über einen längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.

1-3

Einleitung > Hinweis

Lasersicherheit (Europa)

Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.

Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007). Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt

wird.

Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.

Das darunter abgebildete Schild befindet sich auf der linken Seite des Geräts.

1-4

Einleitung > Hinweis

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan

Es ist verboten, Material kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.

Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopieren oder Scannes kann strafbar sein.

• Geldscheine

• Banknoten

• Sicherheitspapiere

•Stempel

• Pässe

• Zertifikate

Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.

1-5

Einleitung > Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Rechtliche Informationen

Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis der Kyocera Mita Corporation ist verboten.

Zu den Markennamen

• PRESCRIBE und ECOSYS sind Markennamen der Kyocera Corporation.

• KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.

• Novell und NetWare sind eingetragene Warenzeichen von Novell, Inc.

• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.

• Power PC ist ein Warenzeichen von IBM in den USA und/oder anderen Ländern.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh und Mac OS sind Warenzeichen von Adobe Systems Inc. in den USA und anderen Ländern.

• Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen der Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen von International Typeface Corporation.

• In diesem Gerät sind UFST™ MicroType® Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.

• Dieses Gerät enthält ein von ACCESS Co., Ltd entwickeltes NF-Modul.

• Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt sind.

• ThinPrint ist ein eingetragens Warenzeichen der ThinPrint GmbH in Deutschland und anderen Ländern.

Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.

GPL/LGPL

Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit des Quellcodes siehe unter http://www.kyoceramita.com/gpl/.

Open SSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

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