KYOCERA FS-3040MFP User Manual

MANUEL D’UTILISATION

FS-3040MFP/FS-3140MFP

Introduction Nous vous remercions d’avoir choisi la machine FS-3040MFP/FS-3140MFP.

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation ultérieure.

Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

Une étiquette indiquée sur la figure assure que les fournitures portent notre marque.

Manuels fournis

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter au manuel approprié en fonction des besoins.

Quick Installation Guide

Explique les opérations courantes, les opérations pratiques, l'entretien de routine et le dépannage.

Safety Guide

Explique les consignes de sécurité et de prudence pour l'installation et l'utilisation de la machine. Assurez-vous de lire ce guide avant d'utiliser la machine.

Manuel de Sécurité (FS-3040MFP/FS-3140MFP)

Explique l'espace d'installation de la machine, les étiquettes de prudence et les autres informations. Assurez-vous de lire ce guide avant d'utiliser la machine.

CD-ROM (Product Library)

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger du papier, effectuer une copie standard et décrit les procédures d’impression, de numérisation et de dépannage.

Manuel d'utilisation du FAX

Explique comment utilise le fax, vérifier les résultats de transmission, imprimer les rapports et utiliser le fax réseau.

KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide KMnet Viewer User Guide KM-NET for Direct Printing Operation Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference

Conventions en matière de sécurité

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent cidessous.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole U indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques.

.... [Avertissement d'ordre général]

.... [Avertissement relatif à un danger d'électrocution]

.... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

.... [Avertissement relatif à une opération interdite]

.... [Démontage interdit]

Le symbole z indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

.... [Alerte relative à une action requise]

.... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la

....

terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

REMARQUE : Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet

appareil est équipé d'un dispositif de prévention contre la contrefaçon.

Table des matières

Guide rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v

Plan menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Sécurité laser (Europe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Informations légales et de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix

1 Nomenclature

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Préparation à l’utilisation

Vérification à la livraison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Raccordement des câbles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Mise sous tension et hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Mode faible consommation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Veille et veille automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Sélection de la langue d’affichage ([Langue]) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Configuration de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

COMMAND CENTER (paramètres e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Envoi de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-29

Partage d'un dossier du PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-31

Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Chargement des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-49

Table des matières

3 Utilisation de base

Connexion/déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Touches uniques et touches Programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Impression – Impression à partir d’une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Écran de confirmation de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Spécification de la destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Annulation de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Vérification du niveau de toner et de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Fonctions de copie

Format de l’original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Sélection du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Orientation de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Mode Combiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Numérisation continue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Avis de fin du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Entrée nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Annulation de priorité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

5 Fonctions d’envoi

Format de l’original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Format d'envoi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Envoi recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Orientation de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Format de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Image de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Réglage de la densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Résolution de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13

Sélection couleur/nuances de gris/noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Numérisation continue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Entrée du nom de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Saisie de l'objet et du corps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Numérisation WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Avis de fin du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Transmission cryptée FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Séparation des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Numérisation d'une image à l'aide d'une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

6 Boîte de document

Impression de documents stockés en mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) . . . . . . . . . . . . . 6-6

Retrait de la mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Table des matières

7 Statut/Annulation des travaux

Vérification du statut des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Vérification de l’historique des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Envoi de l'historique du journal des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Pause et reprise de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Annulation de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Périphérique/Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

8 Paramètres par défaut (Menu Système)

Paramètres communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Paramètres de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-71

Paramètres imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-77

Paramètres d’envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-89

Paramètres de la boîte de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-91

Impression de rapports/Envois d’avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-94

Réglage/Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-100

Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches uniques) . . . . . . . . . . . . . . 8-107

Redémarrage du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-122

Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-123

Sécurité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-142

Configuration du blocage de l'interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-149

Niveau de sécurité (paramètres du niveau de sécurité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-153

Fonctions en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-153

9 Maintenance

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Remplacement du bac de récupération de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Remplacement du kit d'entretien (MK-370). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

10 Dépannage

Résolution des dysfonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Réponse aux messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Résolution des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

iii

11 Gestion

Administration des connexions d’utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Comptabilité des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-16

Consultation du compteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-39

Annexe

Matériel en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2

Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-5

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-9

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-18

EN ISO 7779 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-21

EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-21

Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-22

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1

Table des matières

Guide rapide

Assurez-vous de lire la section

Informations légales

et de sécurité

avant d'utiliser cette machine.

Pour effectuer des copies Pour imprimer

Vous pouvez imprimer sur un réseau ou imprimer un fichier PDF directement depuis la mémoire USB.

Copie.

Appuyer simplement sur la touche Départ pour effectuer des copies. Vous pouvez aussi régler les paramètres de copie en modifiant le format du papier, en ajustant la densité, etc.

Que

voulez-

vous

faire ?

Copie avec des

paramètres spécifiques

Impression.

Impression de

documents stockés

en mémoire USB

amovible

Tâches de l’administrateur

Impression

sur un

réseau

Raccordement des câbles

Paramètres réseau

(raccordement du câble LAN)

Para-

métrage

Opération

Mise en place des

originaux sur la glace

d’exposition...2-49

Fonctions de copie

...4-1

Chargement du papier...2-36

Impression de

documents stockés

en mémoire USB

...

6-2

Installez le pilote de

l'imprimante sur

votre ordinateur...2-

Impression –

Impression à partir

d’une application

...3-16

Pour envoyer des documents

Vous pouvez envoyer les images numérisées sur un réseau ou vous pouvez aussi stocker

Envoi.

les images numérisées dans la mémoire USB.

Tâches de l’administrateur

Que

voulez-

vous

faire ?

Para-

métrage

Envoi en

E-mail

Raccordement des câbles

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)

Créez un dossier partagé sur l'ordinateur de

Modification de destinations (carnet

d’adresses/ajout de touches uniques)...8-107

Envoi vers

dossier (SMB)

destination...2-31

Enregistrement du

document dans la

mémoire USB

Branchement

de la mémoire USB

Placer les originaux sur la glace d’exposition

Enregistrement du

document dans la

mémoire USB

(numérisation vers

USB)

...6-6

Opération

Envoi ...3-18

Fonctions d’envoi ...5-1

*1: Si la destination n’est pas stockée dans le carnet d’adresses, l’envoi est possible en saisissant directement l’adresse.

Tâches de l’administrateur

Pour envoyer un FAX(fonctions FAX disponibles uniquement pour le FS-3140MFP).

Comme pour l'envoi de FAX sur les lignes téléphoniques, vous pouvez aussi envoyer un

Envoi de fax.

FAX sur un réseau.

REMARQUE : Pour plus de précisions sur la configuration et l'envoi d'un FAX, se

reporter au Manuel d’utilisation du FAX.

Fax directement

Que

voulez-

vous

faire ?

Envoyer un FAX

Brancher le cordon pour la ligne

téléphonique sur cette machine.

depuis un

ordinateur

Para-

métrage

Opération

Paramètres réseau

(raccordement du câble LAN)

Installer le pilote du fax

réseau sur votre

ordinateur *1

Sélection de la fonction Transmission TTI...2-3

sur le Manuel d'utilisation du FAX

Placer les originaux sur la glace d’exposition

Utilisation du FAX

(Base) ...3-1

sur le Manuel

d'utilisation du FAX

À propos du FAX

FAX ...7-1

sur le Manuel

d'utilisation du FAX

*1 : pour plus d'informations, voir le Network FAX Driver Operation Guide. *2: Si la destination n’est pas stockée dans le carnet d’adresses, l’envoi du fax est possi saisissant directement l’adresse.

vii

Plan menu

Touche

Copier

Touche Menu fonction

Sélection du papier

Assembler

Recto-verso

Zoom

Combiner

Format d'origine

Orient. original

Image de l'original

Densité

EcoPrint

Numérisation continue

Entrée nom fichier

Avis fin travail

Annul. priorité

...page 4-3

...page 3-15

...page 3-12

...page 3-10

...page 4-9

...page 4-2

...page 4-6

...page 3-9

...page 3-8

...page 4-8

...page 4-13

...page 4-16

...page 4-14

...page 4-17

Touche

Envoyer

Touche Menu fonction

Sélection couleur

Format d'origine

Image de l'original

Résolution numérisation

Format d'envoi

Zoom

Orient. original

Numérisation continue

Format de fichier

Entrée nom fichier

Objet/Corps

Avis fin travail

Résolution fax

Trans.FAXdiffer.

Trans.FAXdirect.

...page 5-14

...page 5-2

...page 5-11

...page 5-13

...page 5-3

...page 5-5

...page 5-7

...page 5-15

...page 5-9

...page 5-16

...page 5-17

...page 5-20

Se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

(Voir page suivante)

Rcpt sélect. FAX

Densité

viii

Se reporter au

...page 5-12

Manuel d'utilisation du FAX

Touche

Envoyer

(Suite page précédente)

Touche Menu

fonction

(Suite page précédente)

Recto-verso

Transmission cryptée FTP

séparation des fichiers

...page 5-6

...page 5-22

...page 5-23

Touche Boîte de

document

Touche Boîte de document

(Lors de l'impression depuis la mémoire USB)

Touche Boîte de

document

(Lors de la sauvegarde vers la mémoire USB)

Mémoire USB

Touche Menu fonction

...page 6-2

Assembler

Sélection du papier

Recto-verso

Entrée nom fichier

Avis fin travail

Annul. priorité

PDF crypté

Impression TIFF

XPS ajust.à page

Sélection couleur

Format d'origine

Image de l'original

...page 3-15

...page 4-3

...page 3-12

...page 5-16

...page 4-14

...page 4-17

—

...page 6-3

...page 6-4

...page 5-14

...page 5-2

...page 5-11

Résolution numérisation

Taille de stockage

Zoom

Orient. original

Numérisation continue

Format de fichier

Entrée nom fichier

Avis fin travail

Densité

Recto-verso

...page 5-13

—

...page 5-5

...page 5-7

...page 5-15

...page 5-9

...page 5-16

...page 5-20

...page 5-12

...page 5-6

Touche État/ Annulation Job

Etat tâche impr.

Envoy état tâche

...page 7-2

Touche Menu

Système/ Compteur

État tâch stock.

Travail planifié

Journ tâche impr

Env journ tâches

Journ tâch stock

Scanner

Imprimante

FAX

État cartouche

État papier

Mémoire USB

Rapport Imprimer

rapport

...page 7-2

...page 7-8

...page 7-19

...page 3-30

...page 7-20

Plan menu

Page d'état

Liste des polices

...page 8-94

(Voir page suivante)

Param.rapp.adminRapp. envoi FAX

Rapport récept° FAX

Param.rapp.résulEnvoyer

Hist. jrnl trav

résultat

Résult trans FAX

Avis fin travail

Envoi auto

Env. historique

Destination Confirmation

objet

L'hist. SSFC

E-mail/Dossier

FAX

Annulé avt envoi

Enregistrer

Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX

...page 8-97

Se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX

Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX

...page 7-13

Touche Menu Système/ Compteur

(Suite page précédente)

compteur

Système Param. réseau Réglages TCP/IPTCP/IP

Param. IPv4

Param. IPv6

...page 11-39

...page 8-124

...page 8-133

NomUtil/ CptaTrav

Conf bloc interf

Niveau sécurité

Redémarrer

Fonction opt.

ParamLogin util

Détail protocole

NetWare

AppleTalk

Numérisation WSD

Impression WSD

IPSec

Protocole sécur.

Nom d'hôte

Interface LAN

Connexion util.

Liste des utilisateurs locaux

...page 8-139

...page 8-134

...page 8-135

...page 8-136

...page 8-137

...page 8-142

—

...page 8-123

...page 8-149

...page 8-153

...page 8-122

...page 8-153

...page 11-2

...page 11-6

(Voir page suivante)

Param. carte IC

Autor. de groupe

Propr. nv util.

Param.compt.travComptabilité des travaux

Rapport compta.

Total Comptes

Compta ch. trav

Liste compta. Détail/Modif.

Supprimer

Ajouter compte

Paramètre par défaut

Travail avec ID de compte inconnu

Appliquer limite

Cop/Impr. cpte

Limite compteur

—

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...page 11-19

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...page 11-23

...page 11-29

...page 11-14

Touche Menu Système/ Compteur

(Suite page précédente)

Propriété util.

Paramètres communs

Langue

Écran par défaut

Son Alarme

—

...page 8-3

...page 8-5

...page 8-6

Lumin. affich.

Conf.orig/ papier

Haut-parleur FAX

Moniteur FAX

Frmt orig.perso

Déf. format orig

Frmt pap. perso

Param. magasin 1

Param. magasin 2

Param. magasin 3

Param. magasin 4

Config. by-pass

Config type supp

Type papier auto

Srce papier déf.

Act. pap.spécial

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...page 8-13

...page 8-15

...page 8-17

...page 8-21

...page 8-22

...page 8-23

(Voir page suivante)

Limite prédéfinie

Mesure

Gestion des erreurs

Définition date

Param. tempor. Temp.Corr.Erreur

Mise en veille

Tempo. réinit.

Temporisation faible consommation

Corr.Erreur auto

Veille automatique

réinitialisation auto du panneau

Temps inutilis.

...page 8-25

...page 8-26

...page 8-27

...page 8-29

...page 8-34

...page 8-36

...page 8-39

...page 8-41

...page 8-34

...page 8-36

...page 8-39

...page 8-42

xii

Touche Menu Système/ Compteur

(Suite page précédente)

Paramètres communs

(Suite page précédente)

Fonct pr défaut

Sélection couleur

Résolution numérisation

Résolution fax

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...page 8-46

Se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX

Image de l'original

Densité

Zoom

Assembler

Orient. original

EcoPrint

Entrée nom fichier

Objet/Corps

Numérisation continue

Format de fichier

séparation des fichiers

Impression TIFF

XPS ajust.à page

Config. détail Disposition 2

en 1

Disposition 4 en 1

...page 8-47

...page 8-48

...page 8-49

...page 8-50

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...page 8-56

...page 8-57

...page 8-58

...page 8-59

...page 8-60

...page 8-61

...page 8-62

(Voir page suivante)

Opération login

Copie Traitement photo

Sélection du papier

Sél. auto papier

Priorité % automatique

Sél. jeu touches

Ligne de bordure

Reliure origine

Finit° reliure

Qualité image

Coul. TIFF comp.

...page 8-64

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...page 8-66

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...page 8-68

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...page 8-73

...page 8-74

...page 8-75

xiii

Touche Menu Système/ Compteur

(Suite page précédente)

Imprimante Param. émulation

EcoPrint

Ann. A4/Letter

Recto-verso

...page 8-77

...page 8-80

...page 8-81

...page 8-82

Exemplaires

Orientation

Délai saut page

Saut de ligne

Retour chariot

Mode alim papier

Envoyer Sél. jeu touches

Boîte de document

Modifier destination

Réglage/Maint. Ajust.dens.copie

Boîte ss-adresse

Sél. jeu touches

boîte sélective

Carnet d'adresses

Impr. liste

densité envoi/boîte

...page 8-83

...page 8-84

...page 8-85

...page 8-86

...page 8-87

...page 8-89

Se reporterau Manuel

d'utilisation du FAX

...page 8-91

Se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX

...page 8-107

...page 8-100

...page 8-101

Corr.lign.noires

Param. service État du service

État du réseau

Nouv.développeur

Rafr. tamb. Auto

rafraîchissement tambours

Code pays du FAX

Options de FAX

Param diag.dist.

ID diag. distant

...page 8-102

...page 8-96

...page 8-103

...page 8-104

...page 8-105

—

Se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX

Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX

xiv

Environnement

Les conditions d'environnement d'utilisation sont les suivantes :

• Température : 50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C)

• Humidité : 15 à 80 %

Toutefois, conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la qualité de l'image. Éviter les emplacements suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pour la machine.

• Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil.

• Éviter les endroits soumis aux vibrations.

• Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température.

• Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid.

• Éviter les endroits mal ventilés.

Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé par les roulettes lors d'un déplacement ultérieur de la machine.

De petites quantités d'ozone sont libérées pendant les opérations de copie, mais ces quantités ne représentent aucun risque pour l'être humain. Si toutefois la machine est utilisée pendant une période prolongée dans une pièce mal aérée ou en cas de tirage d'un très grand nombre de copies, l'odeur dégagée peut devenir incommodante. Afin de conserver un environnement de travail approprié au tirage de copies, nous recommandons d'aérer correctement la pièce.

Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables

ATTENTION

Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner ni le bac de récupération de toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.

Conserver la cartouche de toner et le bac de récupération de toner hors de portée des enfants.

Si le toner s'écoule de la cartouche de toner ou du bac de récupération de toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les yeux ou la peau.

• En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux, consulter un médecin.

• En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres d'eau pour diluer le produit dans l'estomac. Si nécessaire, consulter un médecin.

• En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment à l'eau courante. En cas d'inconfort persistant, consulter un médecin.

• En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau.

Ne pas tenter de forcer l'ouverture de la cartouche de toner ni du bac de récupération de toner.

Autres précautions

Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service aprèsvente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales.

Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil.

Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations brutales de température ou d'humidité.

Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Si le FS-3140MFP est hors tension, l'émission et la réception de fax sont désactivées. Ne pas mettre la machine hors tension, mais appuyer sur la touche Power du panneau de commande pour passer en mode Veille.

xvi

Sécurité laser (Europe)

Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis à l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dans le boîtier de protection et le capot externe. Dans des conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine.

Conformément à la norme IEC 60825-1:2007, la machine est classée comme produit laser de classe 1.

Attention : l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.

Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont pas directement accessibles à l'utilisateur.

L'étiquette ci-dessous est apposée sur le côté droit de la machine.

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation

• Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés par des droits d'auteur sans l'autorisation préalable du propriétaire des droits d'auteur (copyright).

• La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires. Cette liste n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas être copiés ou numérisés.

Monnaie de papier Billets de banque Actions et obligations Timbres Passeport Certificats

• La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numérisation d'articles non mentionnés ci-dessus.

xvii

xviii

Informations légales et de sécurité

Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants :

• Informations légales .......................................................xx

• Marques commerciales ..................................................xx

• Fonction Économie d’énergie...................................... xxiv

• Fonction de copie recto verso automatique ................ xxiv

• Recyclage du papier.................................................... xxiv

• Programme Energy Star (ENERGY STAR®)............... xxiv

• À propos de ce manuel d’utilisation.............................. xxv

• Conventions utilisées dans ce manuel........................ xxvi

xix

Informations légales

La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable de Kyocera Mita Corporation.

Marques commerciales

• PRESCRIBE et ECOSYS sont des marques de Kyocera Corporation.

• KPDL est une marque de Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

• Windows Me, Windows XP et Windows Vista sont des marques de Microsoft Corporation.

• PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• Novell et NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc.

• IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.

• Power PC est une marque de IBM aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

• AppleTalk est une marque déposée de Apple Computer, Inc.

• TrueType est une marque déposée de Apple Computer, Inc.

• TypeBankG-B, TypeBankM-M et Typebank-OCR sont des marques de TypeBank

• Toutes les polices européennes installées sur cette machine sont sous contrat de licence de Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype Hell AG.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques déposées de International Type-face Corporation.

• Les polices UFST™ MicroType

• Cette machine contient un logiciel dont les modules ont été mis au point par le Groupe Indépendant JPEG.

de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine.

Tous les autres noms de marques et de produits sont des marques ou des marques déposées appartenant à leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce manuel d'utilisation.

GPL

Le micrologiciel de cette machine utilise partiellement les codes GPL (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Consultez le site http://www.kyoceramita.com/gpl pour de plus amples informations sur l'obtention des codes GPL.

Open SSLeay License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:// www.openssl.org/)”

4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products

derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names

without prior written permission of the OpenSSL Project.

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE

IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

xxi

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)” The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you

must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

xxii

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special

format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This

License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior

written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical

Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

xxiii

Fonction Économie d’énergie

L'appareil est équipé d'un mode faible consommation où la consommation d'énergie reste réduite une fois qu'un certain délai s'est écoulé depuis la dernière utilisation de l'appareil, ainsi que d'un mode veille où les fonctions d'imprimante et de télécopie restent en mode attente mais la consommation d'énergie reste réduite à un minimum lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant un délai défini.

Mode faible consommation

L'appareil passe automatiquement en mode faible consommation 2 minutes après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode faible consommation. Pour plus d'informations, voir Mode faible consommation auto à la page 2-8.

Veille

Cette machine passe automatiquement en mode Veille 15 minutes après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode de veille. Pour plus de détails, se reporter à la section Veille et veille automatique à la page 2-8.

Fonction de copie recto verso automatique

Cet appareil inclut la copie recto verso comme fonction standard. Par exemple, en copiant deux originaux recto sur une seule feuille de papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de papier utilisée. Pour plus de détails, se reporter à la section Copie recto verso à la page 3-12.

Recyclage du papier

Cet appareil prend en charge le papier recyclé, qui réduit l'impact sur l'environnement. Le revendeur et le technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.

Programme Energy Star (ENERGY STAR®)

Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star, que cette machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star.

xxiv

À propos de ce manuel d’utilisation

Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre 1 - Nomenclature

Identifie les composants de la machine et les touches du panneau de commande.

Chapitre 2 - Préparation à l’utilisation

Explique l’ajout de papier, la mise en place des originaux, la connexion de la machine et toutes les configurations nécessaires avant une première utilisation.

Chapitre 3 - Utilisation de base

Décrit les procédures de copie, d’impression et de numérisation de base.

Chapitre 4 - Fonctions de copie

Explique les fonctions de copie.

Chapitre 5 - Fonctions d’envoi

Explique les fonctions d'envoi de documents.

Chapitre 6 - Boîte de document

Fournit un guide de base pour l'utilisation des boîtes de document.

Chapitre 7 - Statut/Annulation des travaux

Explique comment vérifier le statut et l’historique d’un travail et comment mettre en pause et reprendre les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique également comment vérifier l'état du périphérique.

Chapitre 8 - Paramètres par défaut (Menu Système)

Décrit les options du menu Système utilisées durant le fonctionnement habituel de la machine.

Chapitre 9 - Maintenance

Décrit le nettoyage et le remplacement de toner.

Chapitre 10 - Dépannage

Explique comment gérer les messages d’erreurs, les incidents et les autres problèmes.

Chapitre 11 - Gestion

Explique comment gérer les connexions d’utilisateurs et la comptabilité des travaux.

Annexe

Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine. Présente les équipements en option disponibles pour cette machine. Répertorie les types de supports et les formats pris en charge. Contient également un glossaire.

xxv

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Convention Description Exemple

Gras Identifie les touches du panneau

de commande ou d’un écran d’ordinateur.

[Normal] Indique un élément de sélection

sur l’écran.

Italique Identifie les messages affichés

sur l’écran.

Mise en évidence d’un mot clé, d’une phrase ou d’un renvoi à des informations complémentaires.

Remarque Contient des informations

supplémentaires ou des opérations de référence.

Important Signale des éléments

obligatoires ou interdits afin d'éviter tout problème éventuel.

Attention Signale des précautions

obligatoires en vue d’éviter tout risque de blessure ou de détérioration de la machine et la procédure associée.

Appuyer sur la touche Départ.

Sélectionner [Système].

Prêt pour copie s'affiche.

Pour plus d'informations, voir Veille et

veille automatique à la page 2-8.

REMARQUE :

IMPORTANT :

ATTENTION :

xxvi

1 Nomenclature

Ce chapitre identifie les différents composants de la machine et les touches du panneau de commande.

• Panneau de commande ............................................... 1-2

• Machine........................................................................ 1-4

1-1

Panneau de commande

Affiche l'écran Carnet d'adresses dans lequel vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des destinations.

Nomenclature

Affiche l'écran du menu Menu système/compteur dans lequel vous pouvez vérifier les paramètres du système et les compteurs.

Affiche l'écran État dans lequel vous pouvez contrôler l'état, imprimer un rapport d'état et mettre en pause ou annuler le travail en cours.

Affiche l'écran Copier dans lequel vous pouvez effectuer les réglages nécessaires à la copie.

Rappelle la destination précédente. Également utilisé pour saisir une pause lors de la saisie d'un numéro de FAX.*

Affiche l'écran Confirmer destination dans lequel vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des destinations.

Affiche l'écran Ajouter destination dans lequel vous pouvez ajouter des destinations.

Bascule entre raccrocher et décrocher lors de l'envoi manuel d'un FAX.*

Écran. Contrôlez les inscriptions ici pendant l'utilisation de la machine.

Sélectionne le menu affiché en bas à droite de l'écran.

Affiche l'écran FAX dans lequel vous pouvez envoyer un FAX.*

Affiche l'écran Envoyer dans lequel vous pouvez envoyer un e-mail, un dossier (SMB/FTP) ou un FAX.*

Affiche l'écran Boîte de document dans lequel vous pouvez utiliser la boîte de document et la mémoire USB.

Bascule les numéros de touche unique (1 à 11 et 12 à 22). Le voyant est allumé pendant le basculement (12 à 22).

* Les fonctions FAX sont disponibles uniquement avec le modèle FS-3140MFP.

1-2

Clignote pendant la transmission de données.

Clignote pendant l'impression.

Sélectionne le menu affiché en bas à gauche de l'écran.

Utilisé pour enregistrer, rappeler et supprimer les destinations sur les numéros de touche unique (1 à 22).

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