KYOCERA FS-3040MFP User Manual

MANUEL D’UTILISATION

FS-3040MFP/FS-3140MFP

Introduction
Nous vous remercions d’avoir choisi la machine FS-3040MFP/FS-3140MFP.

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer
la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de
fonctionnement.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation
ultérieure.

Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Nous ne sommes pas responsables des dommages
causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

Une étiquette indiquée sur la figure assure que les fournitures portent notre marque.

Manuels fournis

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter au manuel approprié en fonction des besoins.

Quick Installation Guide

Explique les opérations courantes, les opérations pratiques, l'entretien de routine et le dépannage.

Safety Guide

Explique les consignes de sécurité et de prudence pour l'installation et l'utilisation de la machine. Assurez-vous de
lire ce guide avant d'utiliser la machine.

Manuel de Sécurité (FS-3040MFP/FS-3140MFP)

Explique l'espace d'installation de la machine, les étiquettes de prudence et les autres informations. Assurez-vous de
lire ce guide avant d'utiliser la machine.

CD-ROM (Product Library)

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger du papier, effectuer une copie standard et décrit les procédures d’impression, de
numérisation et de dépannage.

Manuel d'utilisation du FAX

Explique comment utilise le fax, vérifier les résultats de transmission, imprimer les rapports et utiliser le fax réseau.

KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide
Printer Driver User Guide
Network FAX Driver Operation Guide
KMnet Viewer User Guide
KM-NET for Direct Printing Operation Guide
PRESCRIBE Commands Technical Reference
PRESCRIBE Commands Command Reference

Conventions en matière de sécurité

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements
de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants
et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent ci­dessous.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque
d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures
graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque
d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures
graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole U indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du
lecteur sur des points spécifiques.

.... [Avertissement d'ordre général]

.... [Avertissement relatif à un danger d'électrocution]

.... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède
les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

.... [Avertissement relatif à une opération interdite]

.... [Démontage interdit]

Le symbole z indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être
exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

.... [Alerte relative à une action requise]

.... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la

....

terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en
matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

REMARQUE : Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet

appareil est équipé d'un dispositif de prévention contre la contrefaçon.

i

Table des matières

Guide rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v

Plan menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Sécurité laser (Europe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Informations légales et de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix

1 Nomenclature

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Préparation à l’utilisation

Vérification à la livraison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Raccordement des câbles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Mise sous tension et hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Mode faible consommation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Veille et veille automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Sélection de la langue d’affichage ([Langue]) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Configuration de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

COMMAND CENTER (paramètres e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Envoi de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-29

Partage d'un dossier du PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-31

Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Chargement des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-49

Table des matières

3 Utilisation de base

Connexion/déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Touches uniques et touches Programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Impression – Impression à partir d’une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Écran de confirmation de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Spécification de la destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Annulation de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Vérification du niveau de toner et de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Fonctions de copie

Format de l’original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Sélection du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Orientation de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Mode Combiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Numérisation continue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Avis de fin du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Entrée nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Annulation de priorité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

5 Fonctions d’envoi

Format de l’original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

ii

Format d'envoi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Envoi recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Orientation de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Format de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Image de l'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Réglage de la densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Résolution de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13

Sélection couleur/nuances de gris/noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Numérisation continue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Entrée du nom de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Saisie de l'objet et du corps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Numérisation WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Avis de fin du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Transmission cryptée FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Séparation des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Numérisation d'une image à l'aide d'une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

6 Boîte de document

Impression de documents stockés en mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) . . . . . . . . . . . . . 6-6

Retrait de la mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Table des matières

7 Statut/Annulation des travaux

Vérification du statut des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Vérification de l’historique des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Envoi de l'historique du journal des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Pause et reprise de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Annulation de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Périphérique/Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

8 Paramètres par défaut (Menu Système)

Paramètres communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Paramètres de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-71

Paramètres imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-77

Paramètres d’envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-89

Paramètres de la boîte de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-91

Impression de rapports/Envois d’avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-94

Réglage/Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-100

Modification de destinations (carnet d’adresses/ajout de touches uniques) . . . . . . . . . . . . . . 8-107

Redémarrage du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-122

Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-123

Sécurité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-142

Configuration du blocage de l'interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-149

Niveau de sécurité (paramètres du niveau de sécurité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-153

Fonctions en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-153

9 Maintenance

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Remplacement du bac de récupération de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Remplacement du kit d'entretien (MK-370). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

10 Dépannage

Résolution des dysfonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Réponse aux messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Résolution des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

iii

11 Gestion

Administration des connexions d’utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Comptabilité des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-16

Consultation du compteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-39

Annexe

Matériel en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2

Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-5

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-9

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-18

EN ISO 7779 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-21

EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-21

Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-22

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1

Table des matières

iv

Guide rapide

Assurez-vous de lire la section

Informations légales

et de sécurité

avant d'utiliser cette machine.

Pour effectuer des copies Pour imprimer

Vous pouvez imprimer sur un
réseau ou imprimer un fichier PDF
directement depuis la mémoire
USB.

Copie.

Appuyer simplement sur la touche
Départ pour effectuer des copies.
Vous pouvez aussi régler les
paramètres de copie en modifiant
le format du papier, en ajustant la
densité, etc.

Que

voulez-

vous

faire ?

Copie avec des

paramètres
spécifiques

Impression.

Impression de

documents stockés

en mémoire USB

amovible

Tâches de l’administrateur

Impression

sur un

réseau

Raccordement des câbles

Paramètres réseau

(raccordement du câble LAN)

Para-

métrage

Opération

Mise en place des

originaux sur la glace

d’exposition...2-49

Fonctions de copie

...4-1

Chargement du papier...2-36

Impression de

documents stockés

en mémoire USB

...

6-2

Installez le pilote de

l'imprimante sur

votre ordinateur...2-

16

Impression –

Impression à partir

d’une application

...3-16

v

Pour envoyer des documents

Vous pouvez envoyer les images numérisées sur un réseau ou vous pouvez aussi stocker

Envoi.

les images numérisées dans la mémoire USB.

Tâches de l’administrateur

Que

voulez-

vous

faire ?

Para-

métrage

Envoi en

E-mail

Raccordement des câbles

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)

Créez un dossier partagé sur l'ordinateur de

Modification de destinations (carnet

d’adresses/ajout de touches uniques)...8-107

Envoi vers

dossier (SMB)

destination...2-31

Enregistrement du

document dans la

mémoire USB

Branchement

de la mémoire USB

Placer les originaux sur la glace d’exposition

Enregistrement du

document dans la

mémoire USB

(numérisation vers

USB)

...6-6

Opération

Envoi ...3-18

Fonctions d’envoi ...5-1

*1

*1: Si la destination n’est pas stockée dans le carnet d’adresses, l’envoi est possible en
saisissant directement l’adresse.

vi

Tâches de l’administrateur

Pour envoyer un FAX(fonctions FAX disponibles uniquement pour le FS-3140MFP).

Comme pour l'envoi de FAX sur les lignes téléphoniques, vous pouvez aussi envoyer un

Envoi
de fax.

FAX sur un réseau.

REMARQUE : Pour plus de précisions sur la configuration et l'envoi d'un FAX, se

reporter au Manuel d’utilisation du FAX.

Fax directement

Que

voulez-

vous

faire ?

Envoyer un FAX

Brancher le cordon pour la ligne

téléphonique sur cette machine.

depuis un

ordinateur

Para-

métrage

Opération

Paramètres réseau

(raccordement du câble LAN)

Installer le pilote du fax

réseau sur votre

ordinateur *1

Sélection de la fonction Transmission TTI...2-3

sur le Manuel d'utilisation du FAX

Placer les originaux sur la glace d’exposition

Utilisation du FAX

(Base) ...3-1

sur le Manuel

d'utilisation du FAX

À propos du FAX

FAX ...7-1

sur le Manuel

d'utilisation du FAX

*2

*1 : pour plus d'informations, voir le Network FAX Driver Operation Guide.
*2: Si la destination n’est pas stockée dans le carnet d’adresses, l’envoi du fax est possi
saisissant directement l’adresse.

vii

Plan menu

Touche

Copier

Touche Menu
fonction

Sélection du papier

Assembler

Recto-verso

Zoom

Combiner

Format d'origine

Orient. original

Image de l'original

Densité

EcoPrint

Numérisation continue

Entrée nom fichier

Avis fin travail

Annul. priorité

...page 4-3

...page 3-15

...page 3-12

...page 3-10

...page 4-9

...page 4-2

...page 4-6

...page 3-9

...page 3-8

...page 4-8

...page 4-13

...page 4-16

...page 4-14

...page 4-17

Touche

Envoyer

Touche Menu
fonction

Sélection couleur

Format d'origine

Image de l'original

Résolution numérisation

Format d'envoi

Zoom

Orient. original

Numérisation continue

Format de fichier

Entrée nom fichier

Objet/Corps

Avis fin travail

Résolution fax

Trans.FAXdiffer.

Trans.FAXdirect.

...page 5-14

...page 5-2

...page 5-11

...page 5-13

...page 5-3

...page 5-5

...page 5-7

...page 5-15

...page 5-9

...page 5-16

...page 5-17

...page 5-20

Se reporter au

Se reporter au

Se reporter au

Manuel d'utilisation du FAX

Manuel d'utilisation du FAX

Manuel d'utilisation du FAX

(Voir page
suivante)

(Voir page
suivante)

Rcpt sélect. FAX

Densité

viii

Se reporter au

...page 5-12

Manuel d'utilisation du FAX

Touche

Envoyer

(Suite page
précédente)

Touche Menu

fonction

(Suite page
précédente)

Recto-verso

Transmission cryptée
FTP

séparation des fichiers

...page 5-6

...page 5-22

...page 5-23

Touche Boîte de

document

Touche Boîte de
document

(Lors de l'impression
depuis la mémoire
USB)

Touche Boîte de

document

(Lors de la sauvegarde
vers la mémoire USB)

Mémoire USB

Touche Menu fonction

Touche Menu fonction

...page 6-2

Assembler

Sélection du papier

Recto-verso

Entrée nom fichier

Avis fin travail

Annul. priorité

PDF crypté

Impression TIFF

XPS ajust.à page

Sélection couleur

Format d'origine

Image de l'original

...page 3-15

...page 4-3

...page 3-12

...page 5-16

...page 4-14

...page 4-17

—

...page 6-3

...page 6-4

...page 5-14

...page 5-2

...page 5-11

Résolution numérisation

Taille de stockage

Zoom

Orient. original

Numérisation continue

Format de fichier

Entrée nom fichier

Avis fin travail

Densité

Recto-verso

...page 5-13

—

...page 5-5

...page 5-7

...page 5-15

...page 5-9

...page 5-16

...page 5-20

...page 5-12

...page 5-6

ix

Touche État/
Annulation Job

Etat tâche impr.

Envoy état tâche

...page 7-2

...page 7-2

Touche Menu

Système/
Compteur

État tâch stock.

Travail planifié

Journ tâche impr

Env journ tâches

Journ tâch stock

Scanner

Imprimante

FAX

État cartouche

État papier

Mémoire USB

Rapport Imprimer

rapport

...page 7-2

...page 7-8

...page 7-8

...page 7-8

...page 7-8

...page 7-19

...page 7-19

...page 7-19

...page 3-30

...page 3-30

...page 7-20

Plan menu

Page d'état

Liste des polices

...page 8-94

...page 8-94

...page 8-94

(Voir page
suivante)

Param.rapp.adminRapp. envoi FAX

Rapport récept° FAX

Param.rapp.résulEnvoyer

Hist. jrnl
trav

résultat

Résult trans FAX

Avis fin travail

Envoi auto

Env. historique

Destination Confirmation

objet

L'hist. SSFC

E-mail/Dossier

FAX

Annulé avt
envoi

Enregistrer

Se reporter au Manuel
d'utilisation du FAX

Se reporter au Manuel
d'utilisation du FAX

...page 8-97

...page 8-97

...page 8-97

Se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX

Se reporter au Manuel
d'utilisation du FAX

...page 7-13

...page 7-13

...page 7-13

...page 7-13

...page 7-13

...page 7-13

x

Touche Menu
Système/
Compteur

(Suite page
précédente)

compteur

Système Param. réseau Réglages TCP/IPTCP/IP

Param. IPv4

Param. IPv6

...page 11-39

...page 8-124

...page 8-124

...page 8-133

NomUtil/
CptaTrav

Conf bloc interf

Niveau sécurité

Redémarrer

Fonction opt.

ParamLogin
util

Détail
protocole

NetWare

AppleTalk

Numérisation WSD

Impression WSD

IPSec

Protocole sécur.

Nom d'hôte

Interface LAN

Connexion util.

Liste des utilisateurs locaux

...page 8-139

...page 8-134

...page 8-135

...page 8-136

...page 8-137

...page 8-142

...page 8-142

—

...page 8-123

...page 8-149

...page 8-153

...page 8-122

...page 8-153

...page 11-2

...page 11-6

(Voir page
suivante)

Param. carte IC

Autor. de groupe

Propr. nv util.

Param.compt.travComptabilité des travaux

Rapport compta.

Total Comptes

Compta ch. trav

Liste compta. Détail/Modif.

Supprimer

Ajouter compte

Paramètre par
défaut

Travail avec ID de compte inconnu

Appliquer
limite

Cop/Impr. cpte

Limite
compteur

—

...page 11-11

...page 11-12

...page 11-16

...page 11-37

...page 11-32

...page 11-32

...page 11-21

...page 11-21

...page 11-19

...page 11-27

...page 11-23

...page 11-29

...page 11-14

xi

Touche Menu
Système/
Compteur

(Suite page
précédente)

Propriété util.

Paramètres
communs

Langue

Écran par défaut

Son Alarme

—

...page 8-3

...page 8-5

...page 8-6

Lumin. affich.

Conf.orig/
papier

Haut-parleur FAX

Moniteur FAX

Frmt orig.perso

Déf. format orig

Frmt pap. perso

Param. magasin 1

Param. magasin 2

Param. magasin 3

Param. magasin 4

Config. by-pass

Config type supp

Type papier auto

Srce papier déf.

Act. pap.spécial

...page 8-6

...page 8-6

...page 8-7

...page 8-8

...page 8-10

...page 8-11

...page 8-13

...page 8-13

...page 8-13

...page 8-13

...page 8-15

...page 8-17

...page 8-21

...page 8-22

...page 8-23

(Voir page
suivante)

(Voir page
suivante)

Limite prédéfinie

Mesure

Gestion des erreurs

Définition date

Param. tempor. Temp.Corr.Erreur

Mise en veille

Tempo. réinit.

Temporisation faible
consommation

Corr.Erreur auto

Veille automatique

réinitialisation auto du
panneau

Temps inutilis.

...page 8-25

...page 8-26

...page 8-27

...page 8-29

...page 8-34

...page 8-36

...page 8-39

...page 8-41

...page 8-34

...page 8-36

...page 8-39

...page 8-42

xii

Touche Menu
Système/
Compteur

(Suite page
précédente)

Paramètres
communs

(Suite page
précédente)

Fonct pr
défaut

Sélection couleur

Résolution numérisation

Résolution fax

...page 8-45

...page 8-46

Se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX

Image de l'original

Densité

Zoom

Assembler

Orient. original

EcoPrint

Entrée nom fichier

Objet/Corps

Numérisation continue

Format de fichier

séparation des fichiers

Impression TIFF

XPS ajust.à page

Config. détail Disposition 2

en 1

Disposition 4
en 1

...page 8-47

...page 8-48

...page 8-49

...page 8-50

...page 8-51

...page 8-52

...page 8-53

...page 8-54

...page 8-56

...page 8-57

...page 8-58

...page 8-59

...page 8-60

...page 8-61

...page 8-62

(Voir page
suivante)

Opération login

Copie Traitement photo

Sélection du papier

Sél. auto papier

Priorité % automatique

Sél. jeu touches

Ligne de
bordure

Reliure
origine

Finit° reliure

Qualité image

Coul. TIFF
comp.

...page 8-64

...page 8-65

...page 8-66

...page 8-67

...page 8-68

...page 8-70

...page 8-71

...page 8-72

...page 8-73

...page 8-74

...page 8-75

xiii

Touche Menu
Système/
Compteur

(Suite page
précédente)

Imprimante Param. émulation

EcoPrint

Ann. A4/Letter

Recto-verso

...page 8-77

...page 8-80

...page 8-81

...page 8-82

Exemplaires

Orientation

Délai saut page

Saut de ligne

Retour chariot

Mode alim papier

Envoyer Sél. jeu touches

Boîte de
document

Modifier
destination

Réglage/Maint. Ajust.dens.copie

Boîte ss-adresse

Sél. jeu touches

boîte sélective

Carnet d'adresses

Impr. liste

densité envoi/boîte

...page 8-83

...page 8-84

...page 8-85

...page 8-85

...page 8-86

...page 8-87

...page 8-89

Se reporterau Manuel

d'utilisation du FAX

...page 8-91

Se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX

...page 8-107

...page 8-107

...page 8-100

...page 8-101

Corr.lign.noires

Param. service État du service

État du réseau

Nouv.développeur

Rafr. tamb. Auto

rafraîchissement tambours

Code pays du FAX

Options de FAX

Param diag.dist.

ID diag. distant

...page 8-102

...page 8-96

...page 8-96

...page 8-103

...page 8-104

...page 8-105

—

—

Se reporter au Manuel

d'utilisation du FAX

Se reporter au Manuel
d'utilisation du FAX

xiv

Environnement

Les conditions d'environnement d'utilisation sont les suivantes :

• Température : 50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C)

• Humidité : 15 à 80 %

Toutefois, conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la qualité de l'image. Éviter les emplacements
suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pour la machine.

• Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil.

• Éviter les endroits soumis aux vibrations.

• Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température.

• Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid.

• Éviter les endroits mal ventilés.

Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé par les roulettes lors d'un déplacement
ultérieur de la machine.

De petites quantités d'ozone sont libérées pendant les opérations de copie, mais ces quantités ne représentent aucun
risque pour l'être humain. Si toutefois la machine est utilisée pendant une période prolongée dans une pièce mal
aérée ou en cas de tirage d'un très grand nombre de copies, l'odeur dégagée peut devenir incommodante. Afin de
conserver un environnement de travail approprié au tirage de copies, nous recommandons d'aérer correctement la
pièce.

Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables

ATTENTION

Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner ni le bac de récupération de toner. Des étincelles
dangereuses risquent de provoquer des brûlures.

Conserver la cartouche de toner et le bac de récupération de toner hors de portée des enfants.

Si le toner s'écoule de la cartouche de toner ou du bac de récupération de toner, éviter l'inhalation,
l'ingestion ainsi que le contact avec les yeux ou la peau.

• En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau.
En cas de toux, consulter un médecin.

• En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres d'eau pour diluer le produit dans l'estomac.
Si nécessaire, consulter un médecin.

• En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment à l'eau courante. En cas d'inconfort persistant,
consulter un médecin.

• En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau.

Ne pas tenter de forcer l'ouverture de la cartouche de toner ni du bac de récupération de toner.

xv

Autres précautions

Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service après­vente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux
réglementations locales.

Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil.

Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations
brutales de température ou d'humidité.

Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du
magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Si le FS-3140MFP est hors tension, l'émission et la réception de fax sont désactivées. Ne pas mettre la machine hors
tension, mais appuyer sur la touche Power du panneau de commande pour passer en mode Veille.

xvi

Sécurité laser (Europe)

Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis à
l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dans le boîtier de protection et le capot externe. Dans des
conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine.

Conformément à la norme IEC 60825-1:2007, la machine est classée comme produit laser de classe 1.

Attention : l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une
exposition dangereuse au rayonnement laser.

Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont pas
directement accessibles à l'utilisateur.

L'étiquette ci-dessous est apposée sur le côté droit de la machine.

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation

• Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés par des droits d'auteur sans l'autorisation
préalable du propriétaire des droits d'auteur (copyright).

• La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires.
Cette liste n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas
être copiés ou numérisés.

Monnaie de papier
Billets de banque
Actions et obligations
Timbres
Passeport
Certificats

• La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numérisation d'articles
non mentionnés ci-dessus.

xvii

xviii

Informations légales et de sécurité

Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les
sujets suivants :

• Informations légales .......................................................xx

• Marques commerciales ..................................................xx

• Fonction Économie d’énergie...................................... xxiv

• Fonction de copie recto verso automatique ................ xxiv

• Recyclage du papier.................................................... xxiv

• Programme Energy Star (ENERGY STAR®)............... xxiv

• À propos de ce manuel d’utilisation.............................. xxv

• Conventions utilisées dans ce manuel........................ xxvi

xix

Informations légales

La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable de
Kyocera Mita Corporation.

Marques commerciales

• PRESCRIBE et ECOSYS sont des marques de Kyocera Corporation.

• KPDL est une marque de Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft
Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

• Windows Me, Windows XP et Windows Vista sont des marques de Microsoft Corporation.

• PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• Novell et NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc.

• IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.

• Power PC est une marque de IBM aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

• AppleTalk est une marque déposée de Apple Computer, Inc.

• TrueType est une marque déposée de Apple Computer, Inc.

• TypeBankG-B, TypeBankM-M et Typebank-OCR sont des marques de TypeBank

• Toutes les polices européennes installées sur cette machine sont sous contrat de licence de Monotype Imaging
Inc.

• Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype Hell AG.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques déposées de
International Type-face Corporation.

• Les polices UFST™ MicroType

• Cette machine contient un logiciel dont les modules ont été mis au point par le Groupe Indépendant JPEG.

®

de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine.

®

.

Tous les autres noms de marques et de produits sont des marques ou des marques déposées appartenant à leurs
propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce manuel d'utilisation.

xx

GPL

Le micrologiciel de cette machine utilise partiellement les codes GPL (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Consultez le
site
http://www.kyoceramita.com/gpl pour de plus amples informations sur l'obtention des codes GPL.

Open SSLeay License

Copyright (c) 1998-2006 OpenSSL Project. All rights reserved.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://
www.openssl.org/)”

4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products

derived from this software without prior written permission.
For written permission, please contact [e-mail].

5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names

without prior written permission of the OpenSSL Project.

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE

IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE
DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY
DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING,
BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,
WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE)
ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF
SUCH DAMAGE.

xxi

Original SSLeay License

Copyright (C) 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) Touts droits réservés.

This package is an SSL implementation written by Eric Young ([e-mail]). The implementation was written
so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The
following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the
SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that
the holder is Tim Hudson ([e-mail]).

Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library
used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with
the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgement:
“This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail])”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related
:-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you

must include an acknowledgement:
“This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail])”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,
INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR
A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE
LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR
OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed.
i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

xxii

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special

format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or
personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the
terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have
access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can
be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and
Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set
forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating
access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This

License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such
failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or
is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces
and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.
7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and
workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and
omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular
purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior

written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical

Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as
appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights
software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement.
No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of
each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

xxiii

Fonction Économie d’énergie

L'appareil est équipé d'un mode faible consommation où la consommation d'énergie reste réduite une fois qu'un
certain délai s'est écoulé depuis la dernière utilisation de l'appareil, ainsi que d'un mode veille où les fonctions
d'imprimante et de télécopie restent en mode attente mais la consommation d'énergie reste réduite à un minimum
lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant un délai défini.

Mode faible consommation

L'appareil passe automatiquement en mode faible consommation 2 minutes après sa dernière utilisation. Il est
possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode faible consommation. Pour plus
d'informations, voir Mode faible consommation auto à la page 2-8.

Veille

Cette machine passe automatiquement en mode Veille 15 minutes après sa dernière utilisation. Il est possible
d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode de veille. Pour plus de détails, se reporter
à la section Veille et veille automatique à la page 2-8.

Fonction de copie recto verso automatique

Cet appareil inclut la copie recto verso comme fonction standard. Par exemple, en copiant deux originaux recto sur
une seule feuille de papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de papier utilisée. Pour
plus de détails, se reporter à la section Copie recto verso à la page 3-12.

Recyclage du papier

Cet appareil prend en charge le papier recyclé, qui réduit l'impact sur l'environnement. Le revendeur et le technicien
peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.

Programme Energy Star (ENERGY STAR®)

Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star, que
cette machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star.

xxiv

À propos de ce manuel d’utilisation

Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre 1 - Nomenclature

Identifie les composants de la machine et les touches du panneau de commande.

Chapitre 2 - Préparation à l’utilisation

Explique l’ajout de papier, la mise en place des originaux, la connexion de la machine et toutes les configurations
nécessaires avant une première utilisation.

Chapitre 3 - Utilisation de base

Décrit les procédures de copie, d’impression et de numérisation de base.

Chapitre 4 - Fonctions de copie

Explique les fonctions de copie.

Chapitre 5 - Fonctions d’envoi

Explique les fonctions d'envoi de documents.

Chapitre 6 - Boîte de document

Fournit un guide de base pour l'utilisation des boîtes de document.

Chapitre 7 - Statut/Annulation des travaux

Explique comment vérifier le statut et l’historique d’un travail et comment mettre en pause et reprendre les travaux
en cours de traitement ou en attente d’impression.
Explique également comment vérifier l'état du périphérique.

Chapitre 8 - Paramètres par défaut (Menu Système)

Décrit les options du menu Système utilisées durant le fonctionnement habituel de la machine.

Chapitre 9 - Maintenance

Décrit le nettoyage et le remplacement de toner.

Chapitre 10 - Dépannage

Explique comment gérer les messages d’erreurs, les incidents et les autres problèmes.

Chapitre 11 - Gestion

Explique comment gérer les connexions d’utilisateurs et la comptabilité des travaux.

Annexe

Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.
Présente les équipements en option disponibles pour cette machine.
Répertorie les types de supports et les formats pris en charge. Contient également un glossaire.

xxv

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Convention Description Exemple

Gras Identifie les touches du panneau

de commande ou d’un écran
d’ordinateur.

[Normal] Indique un élément de sélection

sur l’écran.

Italique Identifie les messages affichés

sur l’écran.

Mise en évidence d’un mot clé,
d’une phrase ou d’un renvoi à
des informations
complémentaires.

Remarque Contient des informations

supplémentaires ou des
opérations de référence.

Important Signale des éléments

obligatoires ou interdits afin
d'éviter tout problème éventuel.

Attention Signale des précautions

obligatoires en vue d’éviter tout
risque de blessure ou de
détérioration de la machine et la
procédure associée.

Appuyer sur la touche Départ.

Sélectionner [Système].

Prêt pour copie s'affiche.

Pour plus d'informations, voir Veille et

veille automatique à la page 2-8.

REMARQUE :

IMPORTANT :

ATTENTION :

xxvi

1 Nomenclature

Ce chapitre identifie les différents composants de la machine et les touches du panneau de
commande.

• Panneau de commande ............................................... 1-2

• Machine........................................................................ 1-4

1-1

Panneau de commande

Affiche l'écran Carnet d'adresses dans lequel vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des destinations.

Nomenclature

Affiche l'écran du menu Menu système/compteur
dans lequel vous pouvez vérifier les paramètres
du système et les compteurs.

Affiche l'écran État dans lequel vous
pouvez contrôler l'état, imprimer un
rapport d'état et mettre en pause ou
annuler le travail en cours.

Affiche l'écran Copier
dans lequel vous
pouvez effectuer les
réglages nécessaires à
la copie.

Rappelle la destination précédente. Également utilisé pour saisir une pause
lors de la saisie d'un numéro de FAX.*

Affiche l'écran Confirmer destination dans lequel vous pouvez ajouter,
modifier et supprimer des destinations.

Affiche l'écran Ajouter destination dans lequel vous pouvez
ajouter des destinations.

Bascule entre raccrocher et décrocher lors de
l'envoi manuel d'un FAX.*

Écran. Contrôlez les inscriptions ici
pendant l'utilisation de la machine.

Sélectionne le menu affiché
en bas à droite de l'écran.

Affiche l'écran FAX dans lequel
vous pouvez envoyer un FAX.*

Affiche l'écran Envoyer dans lequel vous pouvez envoyer
un e-mail, un dossier (SMB/FTP) ou un FAX.*

Affiche l'écran Boîte de document dans lequel vous
pouvez utiliser la boîte de document et la mémoire USB.

Bascule les numéros de touche unique
(1 à 11 et 12 à 22).
Le voyant est allumé pendant le
basculement (12 à 22).

* Les fonctions FAX sont disponibles uniquement avec le modèle FS-3140MFP.

1-2

Clignote pendant
la transmission
de données.

Clignote pendant
l'impression.

Sélectionne le menu affiché
en bas à gauche de l'écran.

Utilisé pour enregistrer, rappeler et
supprimer les destinations sur les
numéros de touche unique (1 à 22).

Utilisé pour sélectionner un élément de menu,
déplacer le curseur lors de la saisie de caractères,
modifier une valeur, etc.

Sélectionne l'élément choisi ou finalise la valeur saisie.

Affiche le menu de fonction pour la
copie, l'impression, la transmission et la
boîte de document.

Efface les nombres et les caractères saisis.

Réinitialise les paramètres et
affiche l'écran de base.

Place la machine en veille ou
permet de sortir de la veille.

Nomenclature

S'allume lorsque
l'alimentation de la
machine est active.

1

Touches numériques. Pour saisir
des nombres et des symboles.

Permet de revenir à l'écran
précédent.

S'allume ou clignote lorsqu'une erreur se produit.

Clignote lorsque la machine accède à la mémoire.

Termine l'opération
(déconnexion) sur
l'écran Administration.

Utilisé pour enregistrer ou
rappeler des programmes.

Annule le travail d'impression en cours.

Démarre les opérations de copie et de numérisation et le
traitement des opérations de réglage.

1-3

Machine

Nomenclature

7

1 Glace d’exposition
2 Plaque d’indication du format de l’original
3 Panneau de commande

6

2

3

1

4

5

4 Capot supérieur
5 Capot avant
6 Levier de verrouillage
7 Cartouche de toner

1-4

10

Nomenclature

1

8

9

13 13

12

8 Chargeur de documents
9 Plateau supérieur
10 Butée de papier
11 Guides de papier
12 Magasin
13 Guides de largeur papier
14 Bac MF (multifonction)
15 Rallonge du bac MF

11

1415

1-5

16 Capot supérieur
17 Guides de largeur des originaux
18 Plateau des originaux
19 Table d'éjection des originaux
20 Butée d'original

Nomenclature

16 17 18

19
20

21

21 Poignée d'ouverture

22
23

24
25

22 Connecteur d’interface USB
23 Connecteur d’interface réseau

26

27

28

24 Connecteur LINE
25 Connecteur TEL
26 Unité arrière
27 Interrupteur d’alimentation
28 Connecteur du cordon d'alimentation

1-6

2 Préparation à l’utilisation

Ce chapitre décrit les préparatifs nécessaires avant l’utilisation de la machine, ainsi que les
procédures de chargement du papier et des originaux.

• Vérification à la livraison......................................................... 2-2

•

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles

• Raccordement des câbles...................................................... 2-5

• Mise sous tension et hors tension.......................................... 2-6

• Mode faible consommation auto ............................................ 2-8

• Veille et veille automatique..................................................... 2-8

• Sélection de la langue d’affichage ([Langue]) ........................ 2-9

• Configuration de la date et de l’heure ...................................2-11

• Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)............... 2-14

• Installation du logiciel ........................................................... 2-16

........ 2-3

• COMMAND CENTER (paramètres e-mail) .......................... 2-28

• Envoi de courrier électronique.............................................. 2-29

• Partage d'un dossier du PC.................................................. 2-31

• Chargement du papier.......................................................... 2-36

• Chargement des originaux ................................................... 2-49

2-1

Préparation à l’utilisation

Vérification à la livraison

Vérifier que les éléments suivants accompagnent la machine.

• Quick Installation Guide

•Safety Guide

• Manuel de Sécurité (FS-3040MFP/FS-3140MFP)

• CD-ROM (Product Library)

• CD-ROM (application compatible TWAIN)

Documents figurant sur le CD-ROM d’accompagnement

Les documents suivants figurent sur le CD-ROM d’accompagnement (Product Library). Se reporter au manuel
approprié en fonction des besoins.

Documents

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Manuel d'utilisation du FAX

KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide

Printer Driver User Guide

Network FAX Driver Operation Guide

KMnet Viewer User Guide

KM-NET for Direct Printing Operation Guide

PRESCRIBE Commands Technical Reference

PRESCRIBE Commands Command Reference

2-2

Préparation à l’utilisation

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles

Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, et préparer les câbles correspondants.

Exemple de connexion

Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, à l’aide de la figure suivante.

Raccordement du scanner au réseau PC via un câble réseau
(100BASE-TX ou 10BASE-T)

2

PC

de

l'administrateur

Impression

Network FAX

COMMAND CENTER

Paramètres réseau/
Paramètres scanner par
défaut/Enregistrement de
l’utilisateur et de la
destination

USB

Réseau

Réseau

MFP

Réseau

Réseau

Réseau

Envoi de courrier
électronique

Envoi des données
image des originaux
numérisés au
destinataire désiré
sous forme de fichier
joint à un e-mail.

Envoi SMB

Enregistrement de
l’image numérisée
sous forme de fichier
de données sur le PC.

Envoi FTP

Envoi de l’image
numérisée sous forme
de fichier de données
sur FTP.

FAX

* Les fonctions FAX sont disponibles uniquement

avec le modèle FS-3140MFP.

FAX

2-3

USB

USB

Numérisation TWAIN

Numérisation WIA

TWAIN et WIA sont des
interfaces de
communication
normalisées entre des
logiciels et des
périphériques
d’acquisition d’image.

Préparation à l’utilisation

Préparation des câbles nécessaires

Les interfaces suivantes permettent de raccorder l’équipement à un PC. Préparer les câbles nécessaires en fonction
de l’interface utilisée.

Interfaces disponibles en standard

Fonctions Interface Câble requis

Imprimante/
Scanner

Interface réseau LAN (10Base-T ou

100Base-TX, blindé)

/FAX réseau*

Imprimante/
Numérisation
TWAIN/

Interface USB Câble compatible USB2.0

(spécification Hi-Speed

USB, 5 m max., blindé)
Numérisation
WIA

* Les fonctions FAX réseau et FAX sont disponibles uniquement avec

le modèle FS-3140MFP. Pour plus de précisions concernant le FAX
réseau, se reporter au Manuel d’utilisation du fax.

2-4

Raccordement des câbles

Procéder comme suit pour raccorder les câbles à la machine.

1 Mettre la machine hors tension (O).

2 Raccorder la machine au PC ou au périphérique réseau.

En cas d'utilisation de l'interface réseau, retirer le
capuchon.

Lors du branchement du câble réseau, configurer le
réseau. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) à la
page 2-14.

Préparation à l’utilisation

2

3 Raccorder une extrémité du câble secteur fourni à la

machine et l’autre extrémité à une prise secteur.

IMPORTANT : Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine.

2-5

Mise sous tension et hors tension

Mise sous tension

Lorsque le voyant d'alimentation est allumé...

Lorsque le voyant d'alimentation est éteint...

Préparation à l’utilisation

Appuyer sur la touche Power.

Mettre la machine sous tension.

IMPORTANT : Lorsque la machine est mise hors tension, ne pas la remettre immédiatement sous tension. Attendre

au moins 5 secondes, puis remettre la machine sous tension.

2-6

Préparation à l’utilisation

Mise hors tension

Avant de mettre la machine hors tension, mettre la touche Power du panneau de commande sur Arrêt. Vérifier que
le voyant mémoire est éteint avant de mettre la machine hors tension.

Vérifier que le
voyant est éteint.

2

Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps

ATTENTION : Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit), mettez-la hors

tension avec l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas utilisée pour une période plus longue (par
ex. vacances), retirez la fiche d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. En cas d'utilisation du
FS-3140MFP, veuillez noter que la mise sous tension de la machine est désactive l'émission et la réception
de fax.

ATTENTION : Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d'origine afin de le protéger de

l'humidité.

2-7

Préparation à l’utilisation

Mode faible consommation auto

En mode faible consommation auto, la machine passe automatiquement en mode faible consommation si elle reste
inactive pendant 2 minutes.

Veille et veille automatique

Veille

Pour passer en mode Veille, appuyer sur la touche Power.
L'écran et tous les voyants du panneau de commande, à
l’exception du voyant d’alimentation principal, s’éteignent afin
d’économiser au maximum l’énergie. La machine est en
mode Veille.

En cas de réception de données d’impression en mode
Veille, l’impression est effectuée mais l’écran reste éteint.

En cas d’utilisation du modèle FS-3140MFP, les fax reçus
sont également imprimés mais le panneau de commande
reste éteint.

Pour quitter le mode Veille, appuyer sur la touche Power. La
machine est prête à fonctionner au bout de 15 secondes
environ.

Veuillez noter que les conditions environnementales
ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de
réponse de la machine.

Veille automatique

La veille automatique met automatiquement la machine en mode veille en cas d'inutilisation pendant 15 minutes.

2-8

Sélection de la langue d’affichage ([Langue])

Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran.

Pour sélectionner la langue, procéder comme suit.

1 Mettre la machine sous tension.

2 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le

panneau de commande.

Préparation à l’utilisation

2

Login nom utilis L b

********************

Login mot passe

[Connex. ]

Menu syst/Comptra b

3

Système

4

NomUtil/CptaTrav

5

Param. communs

*********************

Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que
vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion
s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe
pour vous connecter.

REMARQUE : L'administrateur suivant est enregistré en

usine sur la machine.
Login nom utilis 4000

Login mot passe 4000

REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractèresà la page Annexe-5.

3 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche

U ou V pour sélectionner [Param. communs].

a

Param. communs

1

Langue

*********************

2

Écran pr défaut

3

Son

b

[Quitter ]

4 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs

s'affiche.

5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Langue].

2-9

Langue

1

*English

*********************

2

Deutsch

a

b

3 Français

Préparation à l’utilisation

6 Appuyer sur la touche OK. Langue s'affiche.

7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la

langue désirée, puis appuyer sur la touche OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param.
communs.

2-10

Préparation à l’utilisation

Configuration de la date et de l’heure

Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales.

Lors de l’envoi de courrier électronique à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure seront affichées dans
l’en-tête de l’e-mail. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure
GMT.

REMARQUE : Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le

panneau de commande.

2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche

Menu syst/Comptra b

3

Système

4

NomUtil/CptaTrav

5

Param. communs

*********************

U ou V pour sélectionner [Param. communs].

2

a

L

b

b

a

b

Paramètres communs

1

Langue

*********************

2

Écran pr défaut

3

Son

[Quitter ]

Login nom utilis

********************

Login mot passe

[Connex. ]

Définition date

1

Date/Heure

*********************

2

Format de date

3

Déf. fuseau hor.

[Quitter ]

3 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs

s'affiche.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Définition date] et appuyer sur la touche OK.

5 Un écran de connexion s'affiche. Saisir ensuite l'ID

utilisateur et le mot de passe avec des droits
d'administrateur pour se connecter et appuyer sur
[Connex.] (la touche Sélection de droite).

6 Le menu Définition date s'affiche.

7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Déf.

fuseau hor.].

2-11

Déf. fuseau hor.a b

GMT Casablanc

*GMT Greenwich

*********************

+01:00 Amsterdam

Définition date

2

Format de date

3

Déf. fuseau hor.

4

Heure d'été

*********************

a

b

[Quitter ]

Préparation à l’utilisation

8 Appuyer sur la touche OK. Déf. fuseau hor. s'affiche.

9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner votre

région, puis appuyer sur la touche OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition
date.

10

Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Heure
d'été].

Heure d'été

1

*Désactivé

*********************

2

Activé

Définition date

1

Date/Heure

*********************

2

Format de date

3

Déf. fuseau hor.

a

b

a

b

[Quitter ]

Date/Heure
Année

Mois Jour

2010

01

01

a

b

(Déf. fuseau
hor.:Greenwich )

11

Appuyer sur la touche OK. L'heure d'été s'affiche.

12

Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Activé]
ou [Désactivé], puis appuyer sur la touche OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition
date.

13

Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Date/
Heure].

14

Appuyer sur la touche OK. Date/heure s'affiche.

15

Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la position
du curseur, appuyer sur la touche U ou V pour saisir
l'année, le mois et le jour, puis appuyer sur la touche OK.

2-12

Date/Heure
Heure
11:

min Second

45:

a

b

50

(Déf. fuseau
hor.:Greenwich )

Définition date

1

Date/Heure

2

Format de date

*********************

3

Déf. fuseau hor.

a

b

[Quitter ]

a

Format de date

1

MM/ JJ/ AAAA

2

*JJ/ MM/ AAAA

*********************

3

AAAA/ MM/ JJ

b

[Quitter ]

Préparation à l’utilisation

16

Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la position
du curseur, appuyer sur la touche U ou V pour saisir les
heures, les minutes et les secondes, puis appuyer sur la
touche OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition
date.

17

Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Format de date].

18

Appuyer sur la touche OK. Format de date s'affiche.

2

19

Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
format d'affichage désiré, puis appuyer sur la touche
OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Définition
date.

2-13

Préparation à l’utilisation

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)

La machine est équipée d’une interface réseau, compatible avec les protocoles réseaux du type TCP/IP (IPv4), TCP/
IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec et AppleTalk. Elle permet une impression en réseau sur Windows, Macintosh,
UNIX, NetWare et d’autres plates-formes.

Le tableau ci-dessous affiche les éléments requis pour chacun des paramètres.

Configurer les paramètres réseau de l'imprimante en fonction du PC et de l'environnement réseau.

Pour plus d'informations sur la procédure, se reporter à la section Paramètres réseau à la page 8-123 ou Sécurité
réseau à la page 8-142.

REMARQUE : Lors de l'utilisation de COMMAND CENTER, les paramètres réseau et les paramètres de sécurité

peuvent être aisément modifiés et contrôlés à partir du PC. Pour plus d'informations, voir COMMAND CENTER
(paramètres e-mail) à la page 2-28.

Menu Sous-menu Paramètre

Système Param.

réseau

Réglages
TCP/IP

TCP/IP Activé/Désactivé

Param. IPv4 DHCP Activé/Désactivé

Bonjour Activé/Désactivé

Adresse IP Adresse IP

Masque de sous-réseau Adresse IP

Passerelle par défaut Adresse IP

Param. IPv6 Activé/Désactivé

Détail protocole NetBEUI Activé/Désactivé

SNMPv3 Activé/Désactivé

FTP (Serveur) Activé/Désactivé

FTP (Client) Activé/Désactivé

Numéro de port : 21

SMB Activé/Désactivé

SNMP Activé/Désactivé

SMTP (transmis. e-mail) Activé/Désactivé

2-14

POP3 (réception e-mail) Activé/Désactivé

Port RAW Activé/Désactivé

LPD Activé/Désactivé

IPP Activé/Désactivé

Numéro de port :

IPP sur SSL Activé/Désactivé

HTTP Activé/Désactivé

HTTPS Activé/Désactivé

LDAP Activé/Désactivé

631

Préparation à l’utilisation

NetWare Activé/Désactivé

Type de séquence

AppleTalk Activé/Désactivé

Numérisation WSD Activé/Désactivé

Impression WSD Activé/Désactivé

IPSec IPSec Activé/Désactivé

Config. règle Activé/Désactivé

Protocole
sécur.

Interface LAN Auto

SSL Activé/Désactivé

Sécurité IPP IPP/IPP sur SSL

IPP sur SSL uniq

Sécurité HTTP HTTP/HTTPS

HTTPS uniquement

Sécurité LDAP Désactivé

LDAPv3/TLS
LDAP sur SSL

10Base-Half
10Base-Full
100Base-Half
100Base-Full

2

REMARQUE : Après la configuration de tous les paramètres réseau, mettre la machine hors tension, puis à

nouveau sous tension. Ceci est obligatoire pour que les paramètres soient pris en compte !

2-15

Préparation à l’utilisation

Installation du logiciel

Vérifier que l'imprimante est branchée et connectée au PC avant d'installer le pilote de l'imprimante à partir du CD­ROM.

Installation du logiciel sous Windows

Si cette imprimante est connectée à un PC avec Windows, effectuer les étapes suivantes pour installer le pilote de
l'imprimante. L'exemple indique comment connecter l'imprimante à un PC avec Windows Vista.

REMARQUE : Avec les systèmes d'exploitation Windows, il faut être connecté avec des droits d'administrateur

pour installer le pilote de l'imprimante.

Il est possible d'utiliser le Mode expresse ou le Mode personnalisé pour installer le logiciel. Le Mode express détecte
automatiquement les imprimantes et installe le logiciel requis. Utiliser le Mode personnalisé pour spécifier le port de
l'imprimante et sélectionner le logiciel à installer.

1 Allumer l'ordinateur et démarrer Windows.

Si la boîte de dialogue Assistant Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, sélectionner Annuler.

2 Insérer le CD-ROM fourni avec l'imprimante dans le lecteur optique du PC. Sous Windows 7, Windows Server

2008 et Windows Vista, la fenêtre du contrôle de compte d'utilisateur peut s'afficher. Cliquer sur Autoriser.

Le programme d'installation se lance.

REMARQUE : Si l'assistant d'installation du logiciel ne se lance pas automatiquement, ouvrir la fenêtre du CD-

ROM dans Windows Explorer et effectuer un double-clic sur Setup.exe.

3 Cliquer sur Affichez le contrat de licence et lire l'accord de licence. Cliquer sur Accepter.

4 Cliquer sur Installer le logiciel.

2-16

Préparation à l’utilisation

L'assistant d'installation du logiciel démarre.

À partir de ce point, la procédure diffère en fonction de la version de Windows et de la méthode de connexion.
Suivre la procédure correcte en fonction du type de connexion.

2

• Mode Express

• Mode Personnalisé

Mode express

En Mode express, l'installateur détecteur automatiquement l'imprimante lorsqu'elle mise sous tension. Utiliser le
Mode express pour les méthodes de connexion standard.

1 Dans la fenêtre de sélection de la méthode d'installation sélectionner Mode express. La fenêtre de détection

d'imprimante s'affiche et l'installateur détecte les imprimantes connectées. Si l'installateur ne détecte aucune
imprimante, vérifier que l'imprimante est connectée au port USB ou réseau et qu'elle est sous tension. Cliquer
ensuite sur Rafraîchir pour chercher à nouveau l'imprimante.

REMARQUE : Les informations affichées par les boîtes de dialogues d'installation de Windows Vista et Windows

7/Windows XP diffèrent légèrement, mais la procédure d'installation est identique.

2 Sélectionner l'imprimante à installer, puis cliquer sur Suivant.

2-17

Préparation à l’utilisation

REMARQUE : Si l'Assistant Ajout de nouveau matériel s'affiche, cliquer sur Annuler. Si un message

d'avertissement d'installation de matériel s'affiche, cliquer sur Continuer.

3 Il est possible de personnaliser le nom de l'imprimante dans la fenêtre de configuration de l'installation. Ce nom

sera affiché dans la fenêtre Imprimante et dans la listes des imprimantes affichée dans les applications. Spécifier
si le nom de l'imprimante doit être partagé ou définir l'imprimante comme imprimante existante, puis cliquer sur

Suivant.

IMPORTANT : L'étape 3 ne s'affiche que si l'imprimante est connecté par réseau. Elle ne s'affiche pas si l'imprimante

est connectée par USB au moment de la première installation.

4 Une fenêtre permettant de vérifier les paramètres s'affiche. Vérifier attentivement les paramètres, puis cliquer sur

Installer.

REMARQUE : Si la fenêtre de sécurité de Windows s'affiche, cliquer sur Installer ce pilote quand même.

5 Un message s'affiche pour indiquer que l'imprimante a bien été installée. Cliquer sur Terminer pour quitter

l'assistant d'installation de l'imprimante et revenir au menu principal du CD-ROM.

Si la boîte de dialogue de configuration de périphérique s'affiche après avoir cliqué sur Terminer, il est possible
de spécifier les paramètres des fonctions en option installées sur l'imprimante. Il est aussi possible de spécifier
les paramètres du périphérique après avoir quitté l'installation. Pour plus de détails, se reporter à la section
Paramètres du périphérique dans printer driver operation manual sur le CD-ROM.

Ceci termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante. Suivre les instructions à l'écran pour redémarrer
le système au besoin.

2-18

Préparation à l’utilisation

Mode personnalisé

Utiliser le Mode personnalisé pour spécifier le port de l'imprimante et sélectionner le logiciel à installer.

Par exemple, pour ne pas remplacer les polices installées sur l'ordinateur, sélectionner Mode personnalisé et
décocher Polices dans l'onglet utilitaire.

1 Sélectionner Mode personnalisé.

2 Suivre les instructions de la fenêtre de l'assistant d'installation, sélectionner les paquets logiciels à installer et

spécifier le port, etc.

Pour plus de détails, se reporter à la section Installation personnalisée dans printer driver operation manual sur
le CD-ROM.

2

Installation sur un Macintosh

Cette section explique comment installer le pilote de l'imprimante sur Mac OS.

1 Mettre l'imprimante et le Macintosh sous tension.

2 Insérer le CD-ROM (Product Library) dans le lecteur de CD-ROM.

3 Effectuer un double-clic sur l'icône du CD-ROM.

2-19

Préparation à l’utilisation

4 Effectuer un double-clic sur OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only ou OS X 10.5 or higher selon la version

de Mac OS.

5 Effectuer un double-clic sur Kyocera OS X x.x.

6 Le programme d'installation du pilote de l'imprimante démarre.

7 Choisir Sélectionner la destination, Type d'installation, puis installer le pilote de l'imprimante en suivant les

instructions du logiciel d'installation.

REMARQUE : En plus de Installation simple, les options Type d'installation comprennent Installation

personnalisée qui permet de spécifier les composants à installer.

2-20

Préparation à l’utilisation

IMPORTANT : Dans l'écran Authentification, saisir le nom et le mot de passe utilisés pour se connecter au système

d'exploitation.

Ceci termine l'installation du pilote de l'imprimante. Spécifier ensuite les paramètres d'impression.

Si une connexion IP, AppleTalk ou Bonjour est utilisée, les paramètres ci-dessous sont requis. Si une connexion
USB est utilisée, l'imprimante est automatiquement reconnue et connectée.

8 Ouvrir Préférences Système et cliquer sur Imprimantes et fax.

2

9 Cliquer sur le symbole plus (+) pour ajouter le pilote de l'imprimante installée.

10 Cliquer sur l'icône IP pour une connexion IP, puis saisir l'adresse IP et le nom de l'imprimante.

Si on clique sur l'icône AppleTalk pour une connexion AppleTalk, saisir le nom de l'imprimante.

2-21

Préparation à l’utilisation

REMARQUE : L'icône AppleTalk n'est pas affichée sur Mac OS X 10.6.

Pour une connexion Bonjour, cliquer sur l'icône par défaut et sélectionner l'imprimante pour laquelle Bonjour
s'affiche dans Connexions.

11 Sélectionner le pilote d'imprimante installé et cliquer sur Ajouter.

2-22

Préparation à l’utilisation

12 Sélectionner les options disponibles pour l'imprimante et cliquer sur Continuer.

13 L'imprimante sélectionnée est ajoutée. Ceci termine la procédure d'installation de l'imprimante.

2

Désinstallation du logiciel (PC avec Windows)

Le logiciel peut être désinstallé (supprimé) en utilisant le CD-ROM (Product Library) fourni avec l'imprimante.

IMPORTANT : Sur les ordinateurs Macintosh, les paramètres de l'imprimante sont spécifiés en utilisant un fichier

PPD (PostScript Printer Description) et le logiciel ne peut donc pas être désinstallé à l'aide du CD-ROM (Product
Library).

1 Quitter toutes les applications actives.

2 Insérer le CD-ROM (Product Library) fourni dans le lecteur de CD-ROM. Sous Windows 7, Windows Server 2008

et Windows Vista, la fenêtre du contrôle de compte d'utilisateur peut s'afficher. Cliquer sur Autoriser.

3 Suivre la procédure utilisée pour installer le pilote de l'imprimante, cliquer sur Retirer Logiciel. L'assistant de

désinstallation Kyocera s'affiche.

4 Sélectionner le paquet logiciel à supprimer.

5 Cliquer sur Désinstaller.

2-23

Préparation à l’utilisation

REMARQUE : Lorsque KMnet Viewer est installé, des logiciels de désinstallation séparés sont lancés pour cette

application. Suivre les instructions des étapes de désinstallation de cette application telles qu'elles s'affichent sur
l'écran.

Le logiciel de désinstallation démarre.

6 Lorsque l'écran Désinstallation terminée s'affiche, cliquer sur Terminer.

7 Si l'écran Redémarrer le système s'affiche, choisir s'il faut redémarrer ou non l'ordinateur et cliquer sur Terminer.

REMARQUE : Le logiciel peut être désinstallé à partir du menu Démarrer.

Démarrer le logiciel de désinstallation en cliquant sur Démarrer > Tous les programmes > Kyocera > Désinstaller
Kyocera Product Library et désinstaller le logiciel.

Configuration du pilote TWAIN

Enregistrer cette machine sur le pilote TWAIN.

1 Démarrer le pilote TWAIN en cliquant sur Démarrer > Tous les programmes > Kyocera > Paramètre du pilote

TWAIN.

2 Cliquer sur Ajouter.

3 Entrer le nom de la machine dans le champ Nommer.

2-24

Préparation à l’utilisation

4 Cliquer sur T à côté du champ Modèle et sélectionner cette machine dans la liste.

5 Cliquer sur Paramètres d’authentification de l’utilisateur. Si l'administration des connexions d'utilisateurs est

invalide, passer à l'étape 7.

6 Activer la case à cocher à côté de Authentification, entrer l’ID d’utilisateur (64 caractères maximum) et le mot de

passe (64 caractères maximum), puis cliquer sur OK.

7 Cliquer sur OK.

2

8 La machine est enregistrée sur le PC et le nom de machine et le nom de modèle s’affichent dans le champ Liste

de scanners.

REMARQUE : Cliquer sur Supprimer pour supprimer la machine ajoutée. Cliquer sur Modifier pour changer les

nomes et les autres paramètres.

2-25

Préparation à l’utilisation

Configuration du pilote WIA (Windows Vista™, Windows® Server 2008 et Windows 7)

Enregistrer cette machine sur le pilote WIA.

REMARQUE : L'opération suivante n'est pas nécessaire pour l'enregistrement lorsque la machine utilisée possède

une adresse IP ou un nom d'hôte qui ont été spécifiés lors de l'installation du pilote WIA.

1 Cliquer sur Démarrer, Panneau de configuration, puis Scanneurs et appareils photo. Pour Windows 7, dans

la boîte de recherche, saisir scanneurs et appareils photo, puis cliquer sur Scanneurs et appareils photo.

2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur Propriétés.

REMARQUE : Si la Sécurité de Windows et le Contrôle de compte d'utilisateur sont affichés, aucun problème ne

devrait être rencontré avec le fonctionnement après l'installation du pilote et du logiciel que nous fournissons.
Continuer l'installation.

3 Cliquer sur l'onglet Paramètres et sélectionner Compression d'image et le Niveau de compression. Si

l'administration des connexions d'utilisateurs est invalide, passer à l'étape 5.

REMARQUE : Si l’adresse IP de la machine est inconnue, contacter l’administrateur.

2-26

Préparation à l’utilisation

4 Activer la case à cocher à côté de Authentification, entrer l’ID d’utilisateur (64 caractères maximum) et le mot

de passe (64 caractères maximum), puis cliquer sur OK.

5 Cliquer sur Fermer.

La machine est enregistré sur le PC.

2

2-27

Préparation à l’utilisation

COMMAND CENTER (paramètres e-mail)

COMMAND CENTER est un outil permettant entre autres de vérifier l'état de fonctionnement de la machine et et
modifier les paramètres de sécurité, d'impression réseau, de transmission des e-mails et de réseau avancé.

REMARQUE : Ce manuel ne traite pas des réglages relatifs à la fonction FAX. Pour plus de précisions sur

l'utilisation de la fonction FAX, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX.

Les fonctions FAX sont disponibles uniquement avec le modèle FS-3140MFP.

La procédure d'accès à COMMAND CENTER est décrite ci-après.

1 Lancer le navigateur Web.

2 Saisir l'adresse IP de la machine dans la barre Adresse ou Emplacement.

Par exemple : http://192.168.48.21/

La page Web affiche les informations de base sur la machine et COMMAND CENTER, ainsi que l'état actuel.

3 Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation à gauche de l'écran. Les valeurs de chaque catégorie

doivent être définies individuellement.

Saisir le mot de passe correct pour accéder aux pages différentes de la page d'accueil. Le réglage par défaut est
admin00. Le mot de passe peut être modifié.

Pour plus de détails, se reporter au KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

2-28

Préparation à l’utilisation

Envoi de courrier électronique

La définition des réglages SMTP permet d'envoyer des images stockées sur la machine comme pièces jointes à un
e-mail.

Afin de pouvoir utiliser cette fonction, la machine doit être connectée à un serveur de messagerie via le protocole
SMTP.

Avant d'envoyer des images stockées sur la machine en tant que pièces jointes, vérifier les points suivants :

• Environnement réseau utilisé pour connecter la machine au serveur de messagerie
Une connexion permanente via un réseau local est recommandée

• Réglages SMTP
Utiliser COMMAND CENTER pour enregistrer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP.

• Si la taille des messages e-mail a été limitée, il peut être impossible d'envoyer des messages volumineux.

• Adresse de l'expéditeur

La méthode permettant de définir les réglages SMTP est décrite ci-après.

1 Cliquer sur Paramètres avancés -> SMTP -> Général.

2

2-29

Préparation à l’utilisation

2 Saisir les réglages souhaités dans chaque champ.

Les paramètres à définir dans l'écran des réglages SMTP sont décrits ci-après.

Élément Description

Protocole SMTP Ce champ permet d'activer ou de désactiver le protocole SMTP. Pour utiliser la

fonction E-mail, ce protocole doit être activé.

Numéro de port SMTP Sélectionner le numéro du port SMTP ou utiliser le port SMTP par défaut 25.

Nom de serveur SMTP Saisir l'adresse IP du serveur SMTP ou son nom. La longueur maximale du nom

du serveur SMTP et de l'adresse IP est de 64 caractères. Si l'on utilise le nom,
une adresse de serveur DNS doit également être configurée. Il est possible de
saisir cette adresse dans l'onglet TCP/IP Général.

Exp. délai serveur SMTP Saisir la temporisation du serveur par défaut en secondes.

Protocole

d'authentification

Authentifier comme Il est possible de sélectionner l'authentification sur trois comptes POP3 ou de

Nom d'utilisateur Si l'option Autre est sélectionnée pour l'authentification, le nom d'utilisateur

Mot de passe d'accès Si l'option Autre est sélectionnée pour l'authentification, le mot de passe indiqué

POP avant expiration du

délai SMTP

Tester Permet de vérifier l'établissement correct de la connexion SMTP.

Lim. taille e-mail Saisir la taille maximale autorisée pour les e-mails en kilo-octets. Si cette valeur

Adresse de l'expéditeur Saisir l'adresse e-mail de la personne responsable de la machine, par exemple

Permet d'activer ou de désactiver le protocole d'authentification SMTP ou de
sélectionner l'option POP avant SMTP comme protocole. L'authentification
SMTP prend en charge Microsoft Exchange 2000.

choisir un autre compte.

indiqué ici sera utilisé pour l'authentification SMTP. La longueur maximale du
nom d'utilisateur est de 64 caractères.

ici sera utilisé pour l'authentification. La longueur maximale du mot de passe est
de 64 caractères.

Saisir le délai d'expiration (en secondes) si l'option POP avant SMTP a été
sélectionnée comme protocole d'authentification.

est à 0, la limitation de taille des e-mails est désactivée.

l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les rapports de non
remise soient envoyés à cette personne et non à la machine. L'adresse de
l'expéditeur doit être correctement saisie pour l'authentification SMTP. La
longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128 caractères.

Signature Saisir la signature. Il s'agit d'un texte libre qui s'affichera à la fin du corps de l'e-

mail. Cette option est souvent utilisée pour une identification supplémentaire de
la machine. La longueur maximale de la signature est de 512 caractères.

Restriction domaine Saisir les noms de domaines qui seront autorisés ou refusés. La longueur

maximale du nom de domaine est de 32 caractères. Il est également possible de
spécifier des adresses e-mail.

3 Cliquer sur Soumettre.

2-30

Préparation à l’utilisation

Partage d'un dossier du PC

Pour utiliser la fonction Envoyer vers SMB (PC), un « dossier partagé » doit être configuré sur l'ordinateur de
destination pour recevoir les données.

IMPORTANT : Pour utiliser la fonction Envoyer vers SMB (PC), la machine doit être connectée à un réseau TCP/IP.

La section suivante explique comment envoyer des données à un ordinateur contrôlé par un domaine.

Configuration du pare-feu Windows (pour Windows Vista)

Si la destination des fichiers est un ordinateur avec Windows Vista, il faut configurer les exceptions du Pare-feu
Windows. Avec les exceptions, activer le partage de fichiers et d'imprimantes et ajouter un port à utiliser pour la
fonction Envoyer vers SMB (PC).

IMPORTANT : Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.

1 Dans la boîte de dialogue Paramètres du Pare-feu Windows, cliquer sur l'onglet Exceptions. Dans le menu

Démarrer, sélectionner Panneau de configuration et cliquer sur Autoriser un programme via le Pare-feu
Windows.

2

2 Sur l'invite d'autorisation du Contrôle de compte d'utilisateur, cliquer sur Continuer.

3 Cocher la case Partage de fichiers et d'imprimantes, puis cliquer sur Appliquer.

4 Cliquer sur OK.

Création d'un dossier partagé

Créez un dossier partagé pour recevoir les données sur l'ordinateur de destination. Partager le dossier en activant le
partage de dossier sur un dossier ordinaire. L'exemple suivant explique comment créer un dossier nommé «
scannerdata » sur le lecteur C.

IMPORTANT : Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.

2-31

Préparation à l’utilisation

REMARQUE : La description suivante est un exemple de captures d'écran de Windows XP. Les détails varient en

fonction du type de système d'exploitation.

1 Créer un dossier nommé « scannerdata » sur le lecteur C.

2 Effectuer un clic droit sur le dossier « scannerdata » et sélectionner Partage et sécurité... La boîte de dialogue

Propriétés de scannerdata s’affiche.

3 Sélectionner Partager ce dossier.

4 Cliquer sur Autorisations. La boîte de dialogue Autorisation pour scannerdata s’affiche.

5 Sélectionner le groupe ou l'utilisateur auquel accorder l'autorisation pour le dossier partagé.

REMARQUE : L'exemple suivant explique comment accorder les autorisation pour Tout le monde. Tout le

monde est le paramètre qui autorise tous les utilisateurs à partager le dossier sur le réseau. Cliquer sur Ajouter

pour ajouter des groupes ou des utilisateurs pouvant être sélectionnés dans Noms d'utilisateur ou de groupe.
Utiliser ce paramètre pour limiter l'accès au dossier partagé à certains utilisateurs ou groupes.

6 Cocher la case sous Autoriser pour Modifier et Lecture, puis cliquer sur OK dans la boîte de dialogue

Autorisations.

7 Cliquer sur l'onglet Sécurité, puis cliquer sur Ajouter.

2-32

Préparation à l’utilisation

8 Ajouter le nom d'utilisateur affiché dans Noms d'utilisateur ou de groupe. Cliquer sur Ajouter, cliquer sur

Emplacements. Sélectionner l'ordinateur sur lequel le dossier partagé a été créé (par exemple : PC4050), puis
cliquer sur OK.

9 Saisir le nom d'utilisateur ajouter comme utilisateur local dans la case de texte et cliquer sur OK.

10 Sélectionner l'utilisateur ajouté, cocher la case sous Autoriser pour Modifier et Lecture, puis cliquer sur OK.

11 Cliquer sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

Spécification de la destination

2

Vérifier les informations de l'ordinateur devant être saisie sur le panneau de commande lors de l'envoi d'un fichier.
Les informations qu'il faut vérifier avec l'ordinateur sont :

• Saisie du nom d'hôte

• Saisie du chemin

• Saisir du Login nom utilisateur

Vérification de la saisie du nom d'hôte

Vérifier le nom de l'ordinateur de destination.

1 Effectuer un clic droit sur Poste de travail et sélectionner Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés système

s’affiche.

2 Cliquer sur l'onglet Nom de l'ordinateur pour afficher le nom de l'ordinateur.

Si l'onglet Nom de l'ordinateur contient Nom complet de l'ordinateur et Domaine

Les caractères à la gauche du premier point (.) dans la case de texte Nom complet de l'ordinateur
correspondent à la saisie du nom d'hôte (par exemple : pc4050).

Si l'onglet Nom de l'ordinateur contient Nom complet de l'ordinateur et Groupe de travail

2-33

Préparation à l’utilisation

Tous les caractères dans la case de texte Nom complet de l'ordinateur correspondent à la saisie du nom d'hôte
(par exemple : PC4050).

Vérification de la saisie du chemin

Vérifier le nom de partage du dossier partagé vers lequel sont envoyées les données.

1 Cliquer sur Rechercher dans le menu Démarrer. La page Résultats de la recherche s'ouvre.

2 Rechercher l'ordinateur de destination auquel le fichier est envoyé. Dans Assistant Recherche, cliquer sur

Imprimantes, Ordinateurs, ou personnes, puis cliquer sur Un ordinateur sur le réseau.

3 Dans la case de texte Nom de l'ordinateur, saisir le nom de l'ordinateur (pc4050) qui a été lu à la page

précédente, puis cliquer sur Rechercher.

4 Effectuer un double-clic sur le nom de l'ordinateur (pc4050) affiché dans les résultats de la recherche.

5 Effectuer un double-clic sur le dossier « scannerdata » et vérifier que le chemin complet est affiché dans la barre

Adresse. Les caractères à la droite de la troisième barre oblique inverse (\) correspondent à la saisie du chemin.

(Exemple : scannerdata)

REMARQUE : Saisir le chemin en utilisant uniquement des caractères alphabétiques, numériques et des

symboles (codes ASCII de 0 x 20 à 0 x 7F).
Il est possible de spécifier un sous-dossier dans le dossier partagé comme emplacement où les données doivent
être envoyer. Dans ce cas, la saisie pour le chemin est « nom partagé\nom d'un dossier dans le dossier partagé ».
Dans la fenêtre d'exemple ci-dessus, « scannerdata\projectA » correspond au chemin.

2-34

Préparation à l’utilisation

Vérification de la saisie du nom de chemin

Utiliser les étapes suivantes pour vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur qui doivent être saisis dans le
Login nom utilisateur.

1 Ouvrir la fenêtre Invite de commandes. Dans le menu Démarrer, sélectionner Tous les programmes,

Accessoires, puis Invite de commandes.

2 Dans l'Invite de commandes, saisir « net config workstation », puis appuyer sur Entrée.

2

2-35

Préparation à l’utilisation

Chargement du papier

En standard, il est possible de charger le papier dans le magasin et dans le bac MF. Un chargeur de papier est
également disponible en option (se reporter à la section Matériel en optionà la page Annexe-2).

Avant de charger le papier

Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer
les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les
charger, comme indiqué ci-dessous.

1 Courber la pile de papier de sorte que le milieu de la pile

soit dirigé vers le haut.

2 En tenant le papier par les bords, appuyer vers l’intérieur

pour gonfler la pile.

3 Introduire de l’air dans la pile de papier en levant et en

abaissant par alternance les mains gauche et droite.

4 Enfin, aligner les bords du papier en les tapotant sur une

surface plane.

Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger.
Le papier tuilé ou plié peut entraîner un bourrage.

ATTENTION : En cas de réutilisation de papier ayant déjà

servi à effectuer des copies, veiller à ce qu’il ne reste ni
trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la
machine.

REMARQUE : Si le papier de sortie s’enroule ou ne

s’aligne pas correctement, retourner la pile chargée dans le
magasin.

Éviter d’exposer une rame de papier ouverte à des
températures ou à un taux d’humidité élevés ; cela
pourrait provoquer des incidents. Après avoir chargé du
papier dans le bac MF ou dans un magasin, ranger le
reste du papier dans son emballage d’origine.

Si la machine n’est pas utilisée pendant une période
prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant
des magasins et en le plaçant dans son emballage
d’origine.

REMARQUE : En cas d’utilisation de papier spécial par

exemple, papier à en-tête, papier perforé ou pré-imprimés
tels que logo ou nom de société, se reporter à la section

Papierà la page Annexe-9.

2-36

Préparation à l’utilisation

Chargement du papier dans les magasins

Le magasin standard peut recevoir du papier normal, recyclé ou couleur.

2

Le magasin standard contient jusqu'à 500 feuilles de papier normal A4 ou inférieur (80 g/m

Les formats de papier suivants sont pris en charge : Legal, Oficio II, Letter, Executive, Statement, A4, B5, A5, A6,
Folio et 16K.

IMPORTANT :

• Ne pas utiliser de papier pour imprimante à jet d'encre ou tout autre papier ayant un revêtement de surface

spécial (ces papiers peuvent causer des bourrages papier ou d'autres pannes).

• Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de types de supports différents du papier

normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). (Se reporter à la section Spécification du format de papier
et du type de support pour les magasins à la page 2-44)
Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage jusqu'à 120 g/m

• Ne pas charger de papier épais pesant plus de 120 g/m

pesant plus de 120 g/m2.

2

dans les magasins. Utiliser le bac MF pour le papier

2

.

).

2

REMARQUE : Les formats Statement et A6 ne peuvent être utilisés que dans le magasin 1.

1 Sortir entièrement le magasin de l'imprimante.

IMPORTANT : Lors du retrait du magasin, vérifier qu'il est

soutenu et qu'il ne risque pas de tomber.

Les formats de papiers standard sont indiqués à
l'intérieur du magasin.

2-37

Préparation à l’utilisation

2 Tourner la molette du format de papier afin que le format

du papier à utiliser s'affiche dans la fenêtre du format de
papier.

REMARQUE : Lorsque la molette du format de papier est

réglée sur OTHER, le format de papier doit être défini sur le
panneau de commande de l'imprimante. Se reporter à la
section Spécification du format de papier et du support à la
page 2-44.

3 Tirer le levier de libération sur le guide de gauche et le

faire coulisser jusqu'au format de papier désiré.

4 En cas d'utilisation de papier plus long que le format A4,

sortir les rallonges du magasin en poussant le levier de
verrouillage et en les réglant au format de papier désiré.

5 Tirer le levier de libération et faire coulisser la butée de

papier au format de papier désiré.

Lors de l'utilisation d'un format de papier non standard,
écarter complètement les guides de papier et la butée de
papier, insérer le papier, puis régler les guides de papier
et la butée de papier au format du papier. Les régler de
sorte qu'ils soient légèrement en contact avec le papier.

2-38

Préparation à l’utilisation

6 Placer le papier dans le magasin. Veiller à placer la face

à imprimer vers le bas et vérifier que le papier n'est pas
plié, tuilé ou abîmé.

REMARQUE : Ne pas charger plus de papier que les

limites de charge des guides de papier.
Le magasin contient jusqu'à 500 feuilles de papier normal
A4 ou inférieur (80 g/m2).

2

7 Placer la pile de papier de sorte qu'elle soit sous les

onglets, comme illustré.

8 Insérer le magasin dans la fente de l'imprimante.

Pousser à fond.

2-39

Préparation à l’utilisation

Une jauge de papier se trouve sur la droite à l'avant du
magasin pour indiquer la quantité de papier restant.
Lorsque le papier est terminé, l'indicateur descend
jusqu'au niveau (vide).

Chargement du papier dans le bac MF

Le bac MF contient jusqu'à 100 feuilles de papier normal A4 ou inférieur (80 g/m2).

Le bac MF accepte les formats papier du A4 au A6 et Hagaki et du Ledger au Statement-R et 16K. Utiliser
systématiquement le bac MF pour les impressions sur papier spécial.

IMPORTANT : Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de types de supports différents

du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). (Se reporter à la section Spécification du format de
papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-46.) En cas d'utilisation d'une grammage supérieur ou égal

à 106 g/m2, régler le type de support sur Épais.

La capacité du bac MF est la suivante.

• Papier normal (80 g/m

• Hagaki : 1 feuille

• Transparents : 1 feuille

• Enveloppe : 5 feuilles

2

), papier recycle ou papier couleur au format A4 ou inférieur : 100 feuilles

REMARQUE : Lors du chargement de formats personnalisés, entrer le format du papier conformément à la section

Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-46.
Lors de l'utilisation de papier spécial comme les transparents ou le papier épais, sélectionner le type de support en

se reportant à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-46.

1 Tirer le bac MF jusqu’à ce qu’il se bloque.

2 Sortir la rallonge.

2-40

Préparation à l’utilisation

3 Régler la position des guides de papier du bac MF. Les

formats de papier standard sont indiqués sur le bac MF.
Pour les formats de papier standard, faire coulisser les
guides de papier jusqu'à la position correspondante.

4 Aligner le papier avec les guides de papier et l'insérer à

fond.

2

Correct

Incorrect

REMARQUE : Si le papier est considérablement tuilé dans

une direction, par exemple si le papier est déjà imprimé sur
une face, essayer de rouler le papier dans la direction
opposée pour compenser la tuile. Les feuilles imprimées
sortiront ensuite plates.

Lors du chargement de l'enveloppe, placer le rabat de
l'enveloppe fermé et la face à imprimer vers le haut.
Insérer à fond l'enveloppe contre le guide avec le rabat
du côté avant ou gauche.

5 Régler le format de papier du bac MF sur le panneau de

commande de l'imprimante. Se reporter à la section

Spécification du format de papier et du support à la page
2-44.

2-41

Chargement des enveloppes

On peut charger 5 enveloppe dans le bac MF.

Les formats d'enveloppes acceptés sont les suivants.

Enveloppe acceptée Format

Hagaki 148×100 (mm)

Oufuku Hagaki 148×200 (mm)

Youkei 2 162×114 (mm)

Youkei 4 235×105 (mm)

Monarch 3 7/8"×7 1/2"

Enveloppe #10 (Commercial #10) 4 1/8"×9 1/2"

Enveloppe DL 110×220 (mm)

Enveloppe C5 162×229 (mm)

Préparation à l’utilisation

Executive 7 1/4"×10 1/2"

Enveloppe #9 (Commercial #9) 3 7/8"×8 7/8"

Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4) 3 5/8"×6 1/2"

Pour imprimer sur des enveloppes, appuyer sur les boutons dans l'unité arrière pour passer au mode enveloppe.

1 Ouvrir l'unité arrière.

2 Appuyer sur les deux boutons enveloppe (verts) pour

changer le mode d'alimentation du papier en mode
enveloppe.

ATTENTION : L'unité de fusion à l'intérieur de

l'imprimante est chaude. Ne pas la toucher, sous
peine de brûlures.

2-42

3 Fermer l'unité arrière.

4 Suivre les étapes de la section Chargement du papier

dans le bac MF à la page 2-40.

REMARQUE : Lors de l'impression sur papier normal,

appuyer sur les deux boutons enveloppe (verts) pour
changer le mode d'alimentation du papier en mode papier
normal.

Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF

Charger l'enveloppe avec la face à imprimer vers le haut.

Préparation à l’utilisation

2

Fermer le rabat.

Carte-réponse
(Oufuku Hagaki)

Carte
(Hagaki)

Enveloppes au
format portrait

Enveloppes au
format paysage

REMARQUE : Utiliser des cartes-réponses dépliées (Oufuku Hagaki).

IMPORTANT : Le mode de chargement des enveloppes

(orientation et face à imprimer) dépend du type d’enveloppe.
Vérifier le sens du chargement car toute erreur risque
d’entraîner une impression dans le mauvais sens ou sur le
mauvais côté.

REMARQUE : Lors de chargement d’enveloppes dans le

bac MF, sélectionner le type d’enveloppe conformément à la
section Spécification du format de papier et du type de

support pour le bac MF à la page 2-46.

2-43

Préparation à l’utilisation

Spécification du format de papier et du support

La définition du format de papier par défaut pour le magasins 1 et pour le chargeur de papier en option (magasins 2
à 4) est [Letter] et la définition du type de support par défaut est [Normal].

Pour fixer le type de papier à utiliser, spécifier les définitions du format de papier et du type de support. (Se reporter
à la section Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins à la page 2-44.)

Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier la définition du format de papier. (Se reporter à la
section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF à la page 2-46.)

Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins

Pour fixer le type de papier à utiliser dans le magasins 1 et dans le chargeur de papier optionnel (magasins 2 à 4),
spécifier la définition du format du papier. De même, pour utiliser un type de support différent du papier normal,
spécifier la définition du type de support.

Sélection Format/type possible

Format papier Sélectionner l’un des formats standard. Les formats

papier acceptés sont les suivants.
Format métrique : Letter, Legal, Statement* et Oficio II
Format en pouces : A4, A5, A6*, B5, Folio et 16K

Type de support Normal, Rugueux, Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Couleur,

Perforé, En-tête, Haute qualité et Perso 1 à 8**

* Les formats Statement et A6 ne peuvent être utilisés que dans le magasin 1.
** Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la

section Grammage du papier à la page 8-17.

REMARQUE : En cas d'utilisation du FS-3140MFP, les types de support disponibles pour l'impression des fax

reçus sont indiqués ci-dessous.
Normal, Recyclé, Relié, Couleur, Haute qualité et Rugueux

Lorsque la molette du format de papier est réglée sur OTHER sur un magasin, il est possible de régler le format de
papier pour le magasin.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le

panneau de commande.

Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que

Login nom utilisL b

********************

Login mot passe

vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion
s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe
pour vous connecter.

[Connex. ]

REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractèresà la page Annexe-5.

2-44

Menu syst/Comptra b

3

Système

4

NomUtil/CptaTrav

5

Param. communs

*********************

a

Param. communs

1

Langue

*********************

2

Écran pr défaut

3

Son

[Quitter ]

Conf.orig/papier

1

Frmt orig.perso

*********************

2

Déf. format orig

3

Frmt pap. perso

[Quitter ]

b

a

b

Préparation à l’utilisation

2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche

U ou V pour sélectionner [Param. communs].

3 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs

s'affiche.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Conf.orig/papier].

5 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf.orig/papier

s'affiche.

2

Param. magasin 1

1

Format bac 1

*********************

2

Type bac 1

[Quitter ]

Format bac 1

1

*Letter

*********************

2

Legal
Statement

3

a

a

a

a

b

a

b

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner de

[Param. magasin 1] à [Param. magasin 4].

REMARQUE : [Magasin 2], [Magasin 3] et [Magasin 4]

sont affichés lorsque les magasins en option sont installés.

Suivre les étapes ci-dessous lors de la sélection du
magasin de l'unité principale (Magasin 1). Faire de
même lors de la sélection d'un magasin en option
(Magasin 2 à 4).

7 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. magasin 1

s'affiche.

8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Format bac 1].

9 Appuyer sur la touche OK. Format bac 1 s'affiche.

2-45

Param. magasin 1

1

Format bac 1

2

Type bac 1

*********************

a

b

[Quitter ]

a

Type bac 1

1

*Normal

*********************

2

Rugueux

3

Recyclé

b

Préparation à l’utilisation

10

Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
format de papier désiré, puis appuyer sur la touche OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param.
magasin 1.

11

Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Type
bac 1].

12

Appuyer sur la touche OK. Type bac 1 s'affiche.

13

Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le type
de papier désiré, puis appuyer sur la touche OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Param.
magasin 1.

Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF

Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier le format de papier. Lors de l'utilisation d'un papier
autre que le papier normal, spécifier le type de support.

Élément Description

Format
papier

Formats
standard

Entr.
format

Sélectionner l’un des formats standard. Les formats papier acceptés sont
les suivants.
Format métrique : Letter, Legal, Statement, Executive et Oficio II
Format en pouces : A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K, ISO B5, Enveloppe #10
(Commercial #10), Enveloppe #9 (Commercial #9), Enveloppe #6
(Commercial #6 3/4), Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5,
Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 et Perso

Entrer un format différent du format standard.
Les formats papier acceptés sont les suivants.
Format en pouces
X (Horizontal) : 5,83~14,02" (par pas de 0,01"),
X (Horizontal) : 2,16~8,50" (par pas de 0,01")
Format métrique
X (Horizontal) : 148~356 mm (par pas de 1 mm),
X (Horizontal) : 70~216 mm (par pas de 1 mm)

Type de support Les types de supports acceptés sont les suivants :

Normal, Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Pré-imprimé,
Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais, Haute qualité et
Perso 1 à 8*

* Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Grammage du

papier à la page 8-17.

2-46

Préparation à l’utilisation

REMARQUE : En cas d'utilisation du FS-3140MFP et si le bac MF est utilisé pour imprimer les fax reçus, les types

de support disponibles sont indiqués ci-dessous.
Normal, Recyclé, Relié, Couleur, Haute qualité et Rugueux

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur sur le

panneau de commande.

Lorsque vous effectuez la gestion de l'utilisateur et que

Login nom utilisL b

********************

Login mot passe

vous n'êtes pas connecté, un écran de connexion
s'affiche. Saisissez l'ID utilisateur et le mot de passe
pour vous connecter.

2

[Connex. ]

Menu syst/Comptra b

3

Système

4

NomUtil/CptaTrav

5

Param. communs

*********************

Param. communs

1

Langue

*********************

2

Écran pr défaut

3

Son

a

b

[Quitter ]

a

Conf.orig/papier

1

Frmt orig.perso

*********************

2

Déf. format orig

3

Frmt pap. perso

b

[Quitter ]

REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de

caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractèresà la page Annexe-5.

2 Dans le menu Menu syst/comptr, appuyer sur la touche

U ou V pour sélectionner [Param. communs].

3 Appuyer sur la touche OK. Le menu Param. communs

s'affiche.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Conf.orig/papier].

5 Appuyer sur la touche OK. Le menu Conf.orig/papier

s'affiche.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Config. by-pass].

2-47

Config. by-pass

1

Bac MF dimen

*********************

2

Bac MF Type

a

b

[Quitter ]

Bac MF dimen

1

*Letter

*********************

2

Legal

3

Statement

a

a

a

a

b

Préparation à l’utilisation

7 Appuyer sur la touche OK. Le menu Config. by-pass

s'affiche.

8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Bac

MF dimen].

9 Appuyer sur la touche OK. Bac MF dimen s'affiche.

10

Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le
format de papier désiré, puis appuyer sur la touche OK.

Config. by-pass

1

Bac MF dimen

2

Bac MF Type

*********************

a

b

[Quitter ]

a

Bac MF Type

1

*Normal

*********************

2

Transparent

3

Rugueux

b

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. by­pass.

11

Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Bac
MF Type].

12

Appuyer sur la touche OK. Bac MF Type s'affiche.

13

Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le type
de papier désiré, puis appuyer sur la touche OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient au menu Config. by­pass.

2-48

Préparation à l’utilisation

Chargement des originaux

Procéder comme suit pour charger les originaux à copier, à envoyer ou à mémoriser.

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition

Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles habituelles.

1 Ouvrir le chargeur de documents.

REMARQUE : Avant de l’ouvrir, vérifier qu’il ne reste

aucun original dans le plateau des originaux ou sur la table
d’éjection des originaux. Les originaux laissés dans le
plateau des originaux ou sur la table d’éjection peuvent
tomber de la machine lors de l’ouverture du chargeur de
document.

Laisser le processeur de document ouvert si l'épaisseur de
l'original est supérieure ou égale à 40 mm.

2 Mettre l’original en place. Placer la face à numériser vers

le bas et, en commençant à partir du coin arrière gauche,
l’aligner par rapport aux plaques d’indication du format
d’original.

2

3 Fermer le chargeur de documents.

IMPORTANT : Ne pas forcer sur le capot des originaux lors

de sa fermeture. Une pression excessive risquerait de briser
la glace d’exposition.

Ne pas fermer le processeur de document si l'épaisseur de
l'original est supérieure ou égale à 40 mm.

REMARQUE : Des ombres peuvent apparaître sur les

contours et au centre des copies effectuées à partir
d’originaux ouverts.

ATTENTION : afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas

laisser le processeur de document ouvert.

2-49

Préparation à l’utilisation

Chargement des originaux dans le chargeur de documents

Le processeur de document numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les deux côtés des
originaux recto-verso sont numérisés.

Originaux pris en charge par le chargeur de documents

Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants.

Poids 50 à 120 g/m

2

(recto-verso : 50 à 110 g/m2 )

Format A4 maximum à A5 minimum

Legal maximum à Statement minimum

Capacité Papier normal, papier couleur, papier recyclé,

Papier haute qualité : 50 feuilles
Papier épais (110 g/m
Papier épais (120 g/m

2

) : 36 feuilles

2

) : 33 feuilles

Papier surglacé : 1 feuille

Originaux non pris en charge par le chargeur de documents

Le chargeur de documents ne prend pas en charge les types d’originaux suivants.

• Originaux souples tels que les feuilles de vinyle

• Transparents tels que le film OHP

• Papier carbone

• Originaux avec des surfaces très glissantes

• Originaux avec ruban adhésif ou colle

• Originaux mouillés

• Originaux comportant du correcteur qui n'a pas eu le temps de sécher

• Originaux ayant une forme irrégulière (non rectangulaire)

• Originaux découpés

• Papier froissé

• Originaux pliés (déplier l'original avant le chargement sous peine d'entraîner un bourrage papier).

• Originaux comportant des trombones ou des agrafes (retirer les trombones ou les agrafes et lisser les plis

éventuels avant le chargement, afin d’éviter tout risque de bourrage).

Comment charger les originaux

IMPORTANT : Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun original dans la table d’éjection des originaux.

Si des originaux sont laissés sur la table d'éjection, des bourrages papier risquent de se produire lors du chargement
d'autres originaux.

1 Régler les guides de largeur papier en fonction des

originaux.

2-50

Préparation à l’utilisation

2 Mettre en place les originaux. Placer le côté à numériser

(ou le premier côté des originaux recto-verso) vers le
haut. Glisser le plus possible le bord d'attaque dans le
processeur de document.

IMPORTANT : Vérifier que les guides de largeur de l’original

sont en contact avec l’original. S’ils sont trop écartés, les
rapprocher de l’original afin d’éviter tout risque de bourrage.

Vérifier que les originaux ne dépassent pas l'indicateur
de niveau. S’ils dépassent le niveau maximum, ils
risquent de provoquer un bourrage (voir la figure).

Les originaux perforés ou comportant des traits de
prédécoupage doivent être chargés de manière à ce que
les perforations ou les pointillés de coupe soient lus en
dernier (pas en premier).

2

2-51

Préparation à l’utilisation

2-52

3 Utilisation de base

Ce chapitre aborde les opérations suivantes :

• Connexion/déconnexion............................................... 3-2

• Touches uniques et touches Programme ..................... 3-3

• Écran ............................................................................ 3-6

• Copie ............................................................................ 3-7

• Impression – Impression à partir d’une application .... 3-16

• Envoi .......................................................................... 3-18

• Écran de confirmation de destination......................... 3-25

• Spécification de la destination.................................... 3-26

• Annulation de travaux................................................. 3-29

• Vérification du niveau de toner et de papier............... 3-30

3-1

Utilisation de base

Connexion/déconnexion

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, il est nécessaire de saisir le nom d'utilisateur et le mot de
passe de connexion pour utiliser la machine.

REMARQUE : Il est impossible de se connecter si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion ont été

oubliés. Dans ce cas, se connecter avec les droits d'administrateur pour modifier le nom d'utilisateur ou le mot de
passe de connexion.

Connexion

REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de

caractères à la page Annexe-5.

1 Si l'écran ci-contre s'affiche en cours d'exploitation,

Login nom utilisL b

*******************

Login mot passe

saisir le nom d'utilisateur de connexion.

Déconnexion

[Connex. ]

2 Appuyer sur la touche V. Le curseur de saisie passe à

Login mot passe.

3 Saisir le mot de passe de connexion.

Appuyer sur la touche U pour déplacer le curseur de
saisie sur Login nom utilis.

4 Vérifier que l’ID d’utilisateur et le mot de passe sont

corrects, puis appuyer sur [Connexion] (la touche

Sélection de droite).

REMARQUE : L'administrateur suivant est enregistré en

usine sur la machine.
Login nom utilis 4000

Login mot passe 4000

Pour se déconnecter de la machine appuyer sur la touche
Logout pour revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur
et du mot de passe de connexion.

3-2

Utilisation de base

Touches uniques et touches Programme

Les touches uniques et les touches Programme du panneau de commande sont décrites ci-dessous.

Touche unique

Enregistrer les destinations sous les touches uniques pour pouvoir saisir la destination désirée en appuyant sur la
touche unique correspondante. Pour l'enregistrement d'une destination sous une touche unique, se reporter à la
section Ajout d'une destination à une touche unique à la page 8-119.

Enregistrement d'une destination avec une touche unique

1 Dans Entrée adresse, appuyer sur la touche unique

Entrée adresse

*

ABC

[ Texte ]

B

b

sous laquelle la destination désirée doit être enregistrée.

Rappel des touches uniques 1 à 11.

Appuyer sur la touche unique où la destination est
enregistrée.

Rappel des touches uniques 12 à 22.

Appuyer sur la touche Mode clavier numérique/
alphabétique pour allumer le voyant en regard des

touches, puis appuyer sur la touche unique où la
destination est enregistrée.

2 La destination enregistrée sous la touche unique est

Entrée adresse
5y@###########.co.jp

ABC

[ Texte ]

A

b

rappelée est saisie automatiquement sur l'écran.

*

IMPORTANT : Toute destination déjà saisie est remplacée.

3

Touches Programme

Les paramètres de différentes fonctions couramment utilisées pour la copie et l'envoi peuvent être enregistrés
collectivement en tant que programme. Il est alors possible de modifier les paramètres actuels de différentes
fonctions avec les paramètres enregistrés d'une simple pression sur les touches de Programme 1 à 4.

REMARQUE :

de copier le recto et le verso des cartes d'identités ou d'autres documents ayant un format inférieur à Statement ou
A5 sur une seule page. Bien que les fonctions soient supprimées par écrasement sur la touche
possible d'enregistrer les mêmes paramètres avec la touche
Combiner : 2 en 1
Numérisation continue : Activé
Format de l’original : Statement (modèles américains)/A5 (modèles européens)
Sélection du papier : Magasin 1
Options de zoom : Zoom auto

Les fonctions suivantes sont déjà enregistrées sur la touche

Menu fonction

Programme 1

.

. Cette fonction permet

Programme 1

, il est

3-3

Utilisation de base

Enregistrement des paramètres

Enregistré.

z

Programme 1

Modification et suppression des paramètres

Menu

1

Remplacer

*********************

2

Supprimer

a

b

Copie carte ID est imprimé sur
Lorsque les fonctions sont supprimées par écrasement
sur la touche
avec la machine et inscrire dessus le nom de la fonction.

Après le paramétrage, tenir enfoncé pendant 3 secondes
l'une des touches Programme 1 à 4 sous laquelle enregistrer
les paramètres. Les paramètres actuels sont enregistrés
sous la touche de programme sélectionnée.

Programme 1

la touche

, apposer l'étiquette fournie

Programme 1

1 Tenir enfoncé pendant 3 secondes l'une des touches

Programme 1 à 4 sous laquelle enregistrer la

modification/suppression les paramètres. Menu
s'affiche.

.

2 Pour remplacer les paramètres enregistrés par les

Remplacer.
Êtes-vous sûr ?

z

Programme 1

[ Oui ] [ Non ]

Supprimer.
Êtes-vous sûr ?

z

Programme 1

[ Oui ] [ Non ]

Rappel des paramètres

Appuyer sur l'une des touches Programme 1 à 4 où sont enregistrés les paramètres à rappeler. Les paramètres
actuel des différentes fonctions sont remplacés par les paramètres enregistrés.

paramètres actuel, appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner [Remplacer], puis appuyer sur la touche
OK. Un écran de confirmation s'affiche. Appuyer sur
[Oui] (la touche Sélection de gauche) pour modifier les
paramètres.

Pour supprimer les paramètres enregistrés, appuyer sur
la touche U ou V pour sélectionner [Supprimer], puis
appuyer sur la touche OK. Un écran de confirmation
s'affiche. Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche) pour supprimer les paramètres enregistrés.

3-4

Copie carte ID

La procédure de copie de carte d'identité est décrite ci-après.

1 Appuyer sur la touche Copier lorsque la touche/voyant

Utilisation de base

Copier est éteinte.

Rappelé.

z

Programme 1

REMARQUE : Si l'écran est éteint, appuyer sur la touche

3

Power et attendre que la machine se chauffe.

2 Placer l'original sur la glace d’exposition

Placer la face à numériser vers le bas au centre de la
zone de numérisation au format Statement ou A5.

REMARQUE : Pour plus d’informations sur le chargement,

se reporter à la section Chargement des originaux à la page
2-49.

3 Appuyer sur la touche Programme 1.

La fonction Copie carte ID est rappelée.

4 Appuyer sur la touche Départ. La numérisation

commence.

5 Retour l'original sur la glace d'exposition et appuyer sur

la touche Départ.

6 Après avoir numérisé tous les originaux, appuyer sur

[Fin scan] (la touche Sélection de droite) pour démarrer
la copie.

3-5

Écran

Les exemples suivants décrivent les messages et les icônes utilisés sur l'écran.

Utilisation de base

Numéro de

référence

Prêt pour copie.

1
2
3

A4

q

4
5

1 Indique l'état actuel de la machine. Affiche également le titre du menu en cours

2 Affiche une icône indiquant la source d'alimentation de papier sélectionnée. La

100%

[ Zoom ] [ ]

lors de l'utilisation du panneau de commande.

signification de chaque icône est indiquée ci-dessous.

Le magasin standard est actuellement sélectionné. Si l'icône est affichée
de cette manière , il n'y a plus de papier dans le magasin.

Le magasin pour le chargeur de papier en option est actuellement
sélectionné. Si l'icône est affichée de cette manière , ou , il n'y a
plus de papier dans le magasin.

Copies 1

s

A4

a

Écran Copier Écran Envoyer

6
7

Signification

Prêt pour envoi.

1

Dest. 1

p

:sally@###########
Recto
[ Rect/ver ] [

8
9

N

4
5

F Le bac MF est actuellement sélectionné. Si l'icône est affichée de cette

manière L, il n'y a plus de papier dans le bac MF.

3 Affiche le format des originaux.

4 Affiche le paramètre actuel lorsqu'un menu correspondant peut être sélectionné

à l'aide des touches Sélection de gauche ou de droite.

5 Affiche le titre du menu correspondant pouvant être sélectionné à l'aide des

touches Sélection de gauche ou de droite.

6 Affiche le nombre de copies.

7 Affiche le format du papier sur lequel effectuer la copie.

8 Affiche le nombre de destinations.

9 Affiche la destination.

3-6

Copie

Procéder comme suit pour effectuer des copies.

Utilisation de base

1 Appuyer sur la touche Copier lorsque la touche/voyant

Copier est éteinte.

Prêt pour copie.

Copies 1

Letter

q sA Letter

100%

[ Zoom ] [ Papier

Source du papier

REMARQUE : Si l'écran est éteint, appuyer sur la touche

Power et attendre que la machine se chauffe.

3

2 Placer les originaux sur la glace d’exposition ou dans le

chargeur de documents.

REMARQUE : Pour plus d’informations sur le chargement,

se reporter à la section Chargement des originaux à la page
2-49.

3 La source du papier pour la copie est l'emplacement

affiché sur le panneau.

a

Sélection papiera b

1

* Auto

*********************

2 A

A4a Normal

3 B

A5a Normal

Lorsqu'il est nécessaire de modifier la source de papier,
utiliser le menu Sélection papier. Si [Auto] est
sélectionné, la source de papier la plus appropriée est
automatiquement sélectionnée.

Pour la spécification de la source de papier, se reporter
à la section Sélection du papier à la page 4-3.

4 Entrer le nombre de copies à l’aide des touches

numériques. Le nombre maximum est de 999.

5 Appuyer sur la touche Départ pour lancer la copie.

6 Une fois les copies terminées, les retirer du plateau

supérieur.

3-7

Réglage de la densité

Cette fonction permet de régler la densité de la copie.

Utilisation de base

Option de réglage de la

densité

Manuel Réglage de la densité à l’aide de 7

niveaux.

Auto Sélection de la densité optimale en

fonction de la densité de l’original.

Description

REMARQUE : Il est possible de sélectionner Auto comme réglage par défaut (se reporter à la section Densité à la

page 8-48).

La méthode permettant de régler la densité des copies est décrite ci-après.

1 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction

Menu fonction

1

Sélection papier

*********************

2

Assembler

3

Rect/ver

[Quitter ]

a

b

s'affiche.

T

T
T

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Densité].

Densité

1

Auto

2

*Manuel

*********************

Manuel

3 v

+ clair -1

4 w

*********************

5 y

Normal

+ foncé

0

+1

a

b

a

b

3 Appuyer sur la touche OK. Densité s'affiche.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Auto]

ou [Manuel].

5 Appuyer sur la touche OK.

Lorsque [Manuel] est sélectionné, Manuel s'affiche.
Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la
densité désirée, puis appuyer sur la touche OK.

Terminé. s'affiche et l'écran revient à l'écran de base.

6 Appuyer sur la touche Départ. La copie commence.

3-8

Choix de la qualité image

Cette fonction permet de choisir la qualité d’image adaptée au type d’original.

Le tableau ci-après répertorie les options de qualité.

Utilisation de base

Option de Qualité

image

Texte+Photo Approprié pour les originaux comportant à

la fois du texte et des photos.

Photo Approprié pour les photos prises avec un

appareil photo.

Texte Approprié pour les originaux comportant

essentiellement du texte.

La méthode permettant de choisir la qualité des copies est décrite ci-après.

Description

1 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction

Menu fonction

1

Sélection papier

*********************

2

Assembler
Rect/ver

3

[Quitter ]

a

b

s'affiche.

T

T
T

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Image

d'original].

3

Image d'originala b

1

*Text+Photo

*********************

2

Photo

3

Texte

3 Appuyer sur la touche OK. Image d’original s'affiche.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la

qualité d'image appropriée au type d'original.

5 Appuyer sur la touche OK. Ter miné . s'affiche et l'écran

revient à l'écran de base.

6 Appuyer sur la touche Départ. La copie commence.

3-9

Utilisation de base

Agrandissement/réduction

Il est possible de régler le taux de reproduction afin d’agrandir ou de réduire l’image de l’original. Les options de zoom
suivantes sont disponibles.

Zoom auto

Réduction ou agrandissement automatique de l’image de

Letter-R

A4

Saisie du zoom

129 %

141 %

64 %
70 %

Statement-R

A5

l’original en fonction du format papier sélectionné.

Réduction ou agrandissement manuel de l’image de l’original
par pas de 1 %, entre 25 et 400 %.

25 %

400 %

Zoom standard

Réduction ou agrandissement selon des taux prédéfinis.

Les taux suivants sont disponibles.

Modèle Niveau de zoom (original - copie)

Modèles
américains

Standard 100 %, 400 % (Max.), 200 %, 129 % (Statement >> Letter),

78 % (Legal >> Letter), 64 % (Letter >> Statement), 50 %,
25 % (Min.)

Autre 141 % (A5 >> A4), 115 % (B5 >> A4), 90 % (Folio >> A4),

86 % (A4 >> B5), 70 % (A4 >> A5)

Modèles
européens

Standard 100 %, 400 % (Max.), 200 %, 141 % (A5 >> A4),

115 % (B5 >> A4), 86 % (A4 >> B5), 70 % (A4 >> A5),
50 %, 25 % (Min.)

Modèles
métriques
(Asie
Pacifique)

Autre 129 % (Statement >> Letter), 90 % (Folio >> A4),

78 % (Legal >> Letter), 64 % (Letter >> Statement)

Standard 100 %, 400 % (Max.), 200 %, 141 % (A5 >> A4),

115 % (B5 >> A4), 90 % (Folio >> A4), 86 % (A4 >> B5),
70 % (A4 >> A5), 50 %, 25 % (Min.)

Autre 129 % (Statement >> Letter), 78 % (Legal >> Letter),

64 % (Letter >> Statement)

3-10

La méthode permettant d'utiliser l'option d'agrandissement/réduction est décrite ci-après.

1 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction

Menu fonction

1

Sélection papier

*********************

2

Assembler
Rect/ver

3

[Quitter ]

a

b

s'affiche.

T

T
T

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Zoom].

3 Appuyer sur la touche OK. Zoom s'affiche.

Zoom

1

*100%

*********************

2

Auto

3

Zoom standard

a

b

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

l'agrandissement désiré.

Utilisation de base

3

a

Zoom standard

4

129% STMT >> LTR

5

*100%

*********************

6

78% LGL >> LTR

Entrée zoom

b

D

b

(25 - 400)

*****200

%

Pour copier au même format que l'original, sélectionner
[100%].

Pour sélectionner le zoom automatique, sélectionner
[Auto].

Pour utiliser des agrandissements fixes, sélectionner
[Zoom standard] et appuyer sur la touche OK. Zoom
standard s'affiche. Appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner l'agrandissement désiré. Si [Autre] est
sélectionné, il est possible de sélectionner parmi
d'autres agrandissements après avoir appuyé sur la
touche OK.

Pour saisir un agrandissement, sélectionner [Entrée
zoom] et appuyer sur la touche OK. Entrée zoom
s'affiche. Entrer l'agrandissement à l’aide des touches
numériques.

5 Appuyer sur la touche OK. Ter miné . s'affiche et l'écran

revient à l'écran de base.

6 Appuyer sur la touche Départ. La copie commence.

3-11

Utilisation de base

Copie recto verso

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso. Les options recto verso suivantes sont disponibles.

Il est également possible d’effectuer des copies recto à partir d’originaux recto verso ou d’originaux comportant des
pages en vis à vis (livres, par exemple). Les modes suivants sont disponibles.

Recto sur recto verso

5

4

3

2

1

4

1

2

Original Copie

5

3

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à
partir d’originaux recto. Si le nombre d’originaux est impair, le
verso de la dernière copie sera vierge.

ghi

def

abc

AB

abc

Original Copie

Recto verso sur recto

1

2

Original Copie

Recto verso sur recto verso

5

3

4

1

2

ghi

def

Les options de reliure suivantes sont disponibles.

ghi

abc

def

A Reliure Gauche/droite : pas de rotation des images sur le

verso.

B Reliure Haut : rotation des images de 180° sur le verso.

Les copies peuvent être reliées sur le bord supérieur, afin
d’avoir la même orientation lorsque l’on tourne les pages.

1

2

Cette option permet de copier chaque côté d’un original recto
verso sur deux feuilles individuelles.

Les options de reliure suivantes sont disponibles.

• Reliure Gauche/droite : pas de rotation des images sur
le verso.

• Reliure Haut : rotation des images de 180° sur le verso.

5

3

4

1

2

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à
partir d’originaux recto verso.

Original Copie

REMARQUE : Les formats de papier acceptés en recto

verso vers recto verso sont Legal, Letter, Oficio II, Executive,
A4, B5, A5 et Folio.

3-12

La méthode permettant d'effectuer des copies recto verso est décrite ci-après.

1 Appuyer sur la touche Menu fonction. Menu fonction

Menu fonction

1

Sélection papier

*********************

2

Assembler
Rect/ver

3

[Quitter ]

a

b

s'affiche.

T

T
T

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner [Rect/

ver].

3 Appuyer sur la touche OK. Rect/ver s'affiche.

Rect/ver

1

*Recto>>Recto

*********************

2

Recto>>RectoVers

3

RV>>Recto

a

b

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le

mode de copie recto verso désiré.

Utilisation de base

3

Finit° reliure

1 *o

Gche/droite

*********************

2 p

Haut

Orient. original

1 c

Bord sup. haut

2 *d

Bord sup. gauche

*********************

Reliure origine

1 *o

Gche/droite

*********************

2 p

Haut

a

b

a

b

a

b

En cas de sélection de [Recto>>RectoVers], appuyer sur
[Détails] (la touche Sélection de droite) pour pouvoir
sélectionner le bord de reliure des copies terminées et
l'orientation de l'original.

Après avoir appuyé sur la touche OK, sélectionner le
bord de reliure des copies terminées et l'orientation de
l'original.

En cas de sélection de [RV>>Recto], appuyer sur
[Détails] (la touche Sélection de droite) pour pouvoir
sélectionner le bord de reliure de l'original et l'orientation
de l'original.

Orient. original

1 c

Bord sup. haut

2 *d

Bord sup. gauche

*********************

a

b

Après avoir appuyé sur la touche OK, sélectionner le
bord de reliure de l'original et des copies terminées et
l'orientation de l'original.

3-13

Reliure origine

1 *o

Gche/droite

*********************

2 p

Haut

Finit° reliure

1 *o

Gche/droite

*********************

2 p

Haut

Orient. original

1 *c

Bord sup. haut

*********************

2 d

Bord sup. gauche

a

b

a

b

a

b

Utilisation de base

En cas de sélection de [RV>>RV], appuyer sur [Détails]
(la touche Sélection de droite) pour pouvoir
sélectionner le bord de reliure de l'original.

Après avoir appuyé sur la touche OK, sélectionner le
bord de reliure des copies terminées.

Après avoir appuyé sur la touche OK, sélectionner
l'orientation de l'original.

Numérisation...

N° trav 9999
Page(s)

1

[Annuler]

Placez les originaux
et appuyer sur Start.
N° trav 9999
Page(s)

3

[Annuler] [Fin scan]

5 Appuyer sur la touche OK. Ter miné . s'affiche et l'écran

revient à l'écran de base.

6 Appuyer sur la touche Départ. La copie commence.

Si l’original est placé sur la glace d’exposition, le
remplacer par le suivant avant d'appuyer sur la touche
Départ.

S'il n'y a pas d'autre original, appuyer sur [Fin scan] (la
touche Sélection de droite). La copie commence.

3-14