Kyocera FS-3040MFP, FS-3140MFP User Manual [nl]

GEBRUIKERSHANDLEIDING

FS-3040MFP/FS-3140MFP

Inleiding Hartelijk dank voor het aanschaffen van de FS-3040MFP/FS-3140MFP.

Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit te voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt gebruiken.

Lees deze bedieningshandleiding aandachtig voor u het apparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van het apparaat zodat u deze snel kunt raadplegen.

Wij adviseren u vervangartikelen van ons eigen merk te gebruiken. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het gebruik van artikelen van andere fabrikanten in dit apparaat.

Het etiket dat weergegeven wordt in de afbeelding garandeert dat de verbruiksartikelen van ons eigen merk zijn.

Meegeleverde handleidingen

Bij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg ze wanneer nodig.

Quick Installation Guide

Beschrijft veelgebruikte bedieningshandelingen, handige bedieningsprocedures, het routineonderhoud en het oplossen van problemen.

Safety Guide

Bevat informatie over veiligheid en waarschuwingen bij het installeren en het gebruik van het apparaat. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.

Safety Guide (FS-3040MFP/FS-3140MFP)

Beschrijft de installatieruimte voor het apparaat, de waarschuwingsetiketten en andere informatie. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.

Cd-rom (Product Library)

Gebruikershandleiding (deze handleiding)

Beschrijft het plaatsen van papier, de basishandelingen voor kopiëren, afdrukken en scannen en het oplossen van problemen.

Gebruikershandleiding voor de fax

Beschrijft het bedienen van de fax, het controleren van de verzendresultaten, het afdrukken van rapporten en het gebruik van de netwerk-fax.

KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide KMnet Viewer User Guide KM-NET for Direct Printing Operation Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference

Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding

De delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven.

WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar.

VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.

Symbolen

Het symbool U geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven.

.... [Algemene waarschuwing]

.... [Waarschuwing voor gevaar voor elektrische schokken]

.... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]

Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

.... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]

.... [Demontage verboden]

Het symbool z geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

.... [Waarschuwing voor vereiste handeling]

.... [Haal de stekker uit het stopcontact]

.... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling).

OPMERKING: Originele documenten die heel erg op een bankbiljet lijken kunnen mogelijkerwijs niet goed

gekopieerd worden omdat dit apparaat voorzien is van een functie die valsmunterij voorkomt.

Inhoud

Menudiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v

Omgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Waarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Laserveiligheid (Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

1 Onderdeelnamen

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Voorbereiding voor het gebruik

Bijgeleverde onderdelen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Kabels aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Aan- en uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Automatische energiebesparende stand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Slaapstand en automatische slaapstand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

De taal wijzigen in het scherm [Taal] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9

Datum en tijd instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Netwerk instellen (LAN-aansluiting) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Software installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

COMMAND CENTER (instellingen voor e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

E-mail verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Pc-map delen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Inhoud

3 Basisbediening

Aanmelden/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Snelkiestoetsen en Programmatoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Berichtendisplay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Afdrukken - Afdrukken vanuit een toepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Scherm voor het bevestigen van de bestemming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Bestemming opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-26

Taken annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Resterende toner en papier controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Onderhoud

Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Vervangen van de tonercontainer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Vervangen van de tonerafvalbak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Vervangen van de onderhoudskit (MK-370) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

5 Problemen oplossen

Storingen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Reageren op foutmeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

Papierstoringen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Appendix

Invoermethode voor karakters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-2

Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-3

EN ISO 7779 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-6

EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendix-6

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1

Inhoud

iii

Inhoud

Menudiagram

Toe ts Kopiëren To et s Functiemenu

Papierselectie

Sorteren

Dubbelzijdig

Zoomen

Combineren

Formaat origineel

Richting orig.

Origineel beeld

Dichtheid

EcoPrint

Continu scannen

Best. naam inv.

Meld. taak volt.

Priorit. onderdr.

...pagina 3-15

...pagina 3-12

...pagina 3-10

...pagina 3-9

...pagina 3-8

Toe ts Verzenden To et s Functiemenu

Kleurselectie

Formaat origineel

Origineel beeld

Scanresolutie

Verzendgrootte

Zoomen

Richting orig.

Continu scannen

Bestandsformaat

Best. naam inv.

Onderwerp/tekst

Meld. taak volt.

Toe ts Verzenden To et s Functiemenu

Toe ts Documentbox

USB-geheugen

Faxresolutie

Uitgestelde fax

Directe faxverz.

Fax-polling RX

Dichtheid

Dubbelzijdig

FTP-cod. verz.

Best. scheiden

...Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor de fax

Toe ts Documentbox (Bij afdrukken vanaf USB-geheugen)

Toe ts Functiemenu

Sorteren

Papierselectie

Dubbelzijdig

Best. naam inv.

Meld. taak volt.

Priorit. onderdr.

Gecodeerde PDF

TIFF-afdruk

XPS pag. aanp.

...pagina 3-15

...pagina 3-12

Toe ts Documentbox (Bij opslaan op USBgeheugen)

Toe ts Functiemenu

Kleurselectie

Formaat origineel

Origineel beeld

Scanresolutie

Opslagformaat

Zoomen

Richting orig.

Continu scannen

Bestandsformaat

Best. naam inv.

Meld. taak volt.

Dichtheid

Dubbelzijdig

vii

Toe ts Status/Taak annuleren

Status afdr. taak

Taakstatus verst.

Taakst. opslaan

Geplande taak

Afdruktakenlog

Verzendtakenlog

Opslagtakenlog

Scanner

Printer

Fax

Tonerstatus

Papierstatus

USB-geheugen

...pagina 3-30

viii

Toe ts

Systeemmenu/ Tellers

Rapport Druk rapport af Menudiagram

Statuspagina

Lettertypes

(Verder op volgende pagina)

Inst. beh. rapport

Inst. result. rapp.

Taakloggeschied.Autom. verzenden

Rapport uitg. faxen

Rapport ink. faxen

Resultaat verz.

Ontv. result. fax

Meld. taak volt.

Verzend geschied.

Bestemming

Onderw.

SSFC logonderwerp

E-mail/map

Fax

Geann. voor verz.

Bevestiging

Registreren

...Raadpleeg de

Gebruikers-

handleiding voor de fax

...Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor de fax

Toe ts

Systeemmenu/ Tellers

(Vervolg van vorige pagina)

Teller

Systeem

Netwerk inst. TCP/IP-

I/F Vergr. Inst.

instellinge n

NetWare

AppleTalk

WSD-scan

WSD-afdruk

IPSec

Veilige protocol

Hostnaam

LAN-interface

TCP/IP

IPv4 instelling

IPv6 instelling

Protocoldet ail

Aanm./ Taakacc.

Beveiligingsniv.

Herstart

Optionele funct.

Inst. gebr. aanm.

Taakacc. inst. Taakaccounting

Aanmelding gebr.

Lijst lok. gebr.

Instell. ID-kaart

Groepsautoris.

Nw gebr. eigensch.

Account. Rapport

Totaal account

Ind. taak acc.

Account. Lijst

Details/ bew.

Verwijderen

Account toev.

(Verder op volgende pagina)

Onbek. ID taak

Stand. instelling

Limiet toepassen

Tell. kop./ afdr.

Tellerlimie t

Toe ts

Systeemmenu/ Tellers

(Vervolg van vorige pagina)

Eigenschap gebr.

Algemene instell.

Taal

Standaardscherm

Geluid Alarm

Helderheid

Fax-speaker

Fax-monitor

Inst. orig./ pap.

Vooringest. lim.

Maateenheid

Foutafhandeling

Custom form. orig.

Stn orig. form.

Custom papierfmt

Cassette 1 inst.

Cassette 2 inst.

Cassette 3 inst.

Cassette 4 inst.

Inst. MF-lade

Inst. mediatype

Media voor Auto

Stand. papierbron

Act. spec. papier

(Verder op volgende pagina)

Datuminstelling

Timerinstelling Fout wis timer

Timer slaapstand

Schermtimer res.

Standby Timer

Fouten aut. verw.

Auto slaap

Reset inst. autom.

Onbruikbare tijd

Toe ts

Systeemmenu/ Tellers

(Vervolg van vorige pagina)

Algemene instell.

(Vervolg van vorige pagina)

Stand. inst. funct.

Kleurselectie

Scanresolutie

Faxresolutie

Origineel beeld

Dichtheid

Zoomen

Sorteren

Richting orig.

EcoPrint

Best. naam inv.

Onderwerp/tekst

Continu scannen

Bestandsformaat

Best. scheiden

...Raadpleeg de

Gebruikershandleiding voor de fax

(Verder op volgende pagina)

Kopie

Aanmelding

Fotoverwerking

Papierselectie

Autom. papiersel.

Aut. priorit. %

TIFF-afdruk

XPS pag. aanp.

Detailinste lling

2-in-1-layout

4-in-1-layout

Kader

Richting Binden

Binden Binden

Beeldkwalit eit

Kleur TIFFcomp.

Kies toetsenset.

xii

Toe ts

Systeemmenu/ Tellers

(Vervolg van vorige pagina)

Printer Emulatie inst.

EcoPrint

A4/Lett. override

Dubbelzijdig

Exempl.

Richting

Timeout doorvoer

LF-actie

CR-actie

Papier aanv. mode

Verzenden

Documentbox

Bestemming wijz.

Inst./ Onderhoud

Kies toetsenset.

Subadres-box

Kies toetsenset.

Polling-box

Adresboek

Lijst afdr.

Inst. kop. dichth.

Verz./boxdichth.

Corr. zw. lijnen

Service inst. Service status

Netwerkstatus

Nieuwe developer

Aut. drum reinigen

...Raadpleeg de

Gebruikershandleiding voor de fax

...Raadpleeg de

Gebruikershandleiding voor de fax

Drum reinigen

Fax landcode

Fax oproep inst.

Inst. ext. diagn.

ID ext. testprogr.

xiii

...Raadpleeg de

Gebruikershandleiding voor de fax

...Raadpleeg de

Gebruikershandleiding voor de fax

Omgeving

De geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:

• Temperatuur: 10 tot 32,5 °C

• Relatieve luchtvochtigheid: 15 tot 80%

Een ongeschikte bedrijfsomgeving kan de beeldkwaliteit beïnvloeden. Vermijd de volgende plaatsen als installatieplaats voor het apparaat.

• Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht.

• Vermijd plaatsen met trillingen.

• Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.

• Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.

• Vermijd slecht geventileerde plaatsen.

Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het apparaat na de installatie wordt verplaatst.

Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geen gezondheidsrisico. Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden. Een geschikte omgeving voor kopieerwerk moet goed geventileerd zijn.

Waarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelen

VOORZICHTIG

De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden verbrand. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.

Houd de tonercontainer en de tonerafvalbak buiten het bereik van kinderen.

Als er onverhoopt toner uit de tonercontainer of de tonerafvalbak wordt gemorst, moet u inademing of inname van toner voorkomen, evenals contact met de ogen en de huid.

• Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende hoest contact op met een arts.

• Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 glazen water om de inhoud van uw maag te verdunnen. Neem indien nodig contact op met een arts.

• Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water. Als uw ogen gevoelig blijven, neemt u contact op met een arts.

• Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep.

De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden opengemaakt of vernietigd.

xiv

Overige voorzorgsmaatregelen

Lever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainer en tonerafvalbak worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.

Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht.

Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40ºC en waar zich geen sterke schommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen.

Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan het papier uit de cassette en de multifunctionele (MF) lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht.

Als de hoofdschakelaar van de FS-3140MFP uitgeschakeld is, dan is het verzenden/ontvangen van faxen ook uitgeschakeld. Zet de hoofdschakelaar niet uit, maar druk op de Power-toets van het bedieningspaneel om het apparaat in de slaapstand te zetten.

Laserveiligheid (Europa)

Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.

Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1 volgens IEC 60825-1:2007.

Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.

Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscaneenheid in het apparaat en bevinden zich niet op een plaats die toegankelijk is voor de gebruiker.

Het onderstaande etiket bevindt zich aan de rechterkant van het apparaat.

Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen

• Het kan verboden zijn auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren/scannen zonder de toestemming van de houder van het auteursrecht.

• Het kopiëren/scannen van de volgende voorwerpen is verboden en kan beboet worden. Dit sluit andere voorwerpen niet uit. Maak niet bewust een kopie/scan van voorwerpen die niet gekopieerd/ gescand mogen worden.

Papiergeld Bankbiljetten Waardepapieren Stempels Paspoorten Certificaten

• Plaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren/scannen van ander materiaal dan hierboven is vermeld verbieden of beperken.

xvi

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie

Lees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen.

• Wettelijke kennisgevingen........................................... xviii

• Wat betreft handelsnamen .......................................... xviii

• Energiebesparingsfunctie............................................. xxii

• Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie .................. xxii

• Gerecycled papier ........................................................ xxii

• Energy Star-programma (ENERGY STAR®) ................ xxii

• Over deze gebruikershandleiding................................ xxiii

• Vormgevingselementen in deze handleiding............... xxiv

xvii

Wettelijke kennisgevingen

Het kopiëren of op een andere manier reproduceren van de gehele handleiding of een deel daarvan zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Kyocera Mita Corporation is verboden.

Wat betreft handelsnamen

• PRESCRIBE en ECOSYS zijn handelsmerken van Kyocera Corporation.

• KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen.

• Windows Me, Windows XP en Windows Vista zijn handelsmerken van Microsoft Corporation.

• PCL is een handelsmerk van Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation.

• Novell en NetWare zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc.

• IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

• Power PC is een handelsmerk van IBM in de Verenigde Staten en/of in andere landen.

• AppleTalk is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

• TrueType is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

• TypeBankG-B, TypeBankM-M en Typebank-OCR zijn handelsmerken van TypeBank

• Alle Europese lettertypen die in dit apparaat zijn geïnstalleerd, worden gebruikt onder licentieovereenkomst met Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino en Times zijn geregistreerde handelsmerken van Linotype-Hell AG.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery en ITC ZapfDingbats zijn geregistreerde handelsmerken van International Type-face Corporation.

• UFST™ MicroType

• Dit apparaat bevat software met modules die zijn ontwikkeld door de Independent JPEG Group.

lettertypen van Monotype Imaging Inc. zijn geïnstalleerd in dit apparaat.

Alle overige merk- en productnamen zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet gebruikt in deze gebruikershandleiding.

xviii

GPL

Bepaalde firmware van dit apparaat maakt ten dele gebruik van de GPL-toepassingscodes (www.fsf.org/copyleft/ gpl.html). Ga naar “http://www.kyoceramita.com/gpl” voor meer informatie over het beschikbaar maken van de GPL-toepassingscodes.

Open SSLeay License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:// www.openssl.org/)”

4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products

derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names

without prior written permission of the OpenSSL Project.

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE

IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

xix

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)” The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you

must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special

format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This

License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior

written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical

Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

xxi

Energiebesparingsfunctie

Het apparaat is uitgerust met een energiebesparende stand, waarbij het energieverbruik wordt beperkt na het verstrijken van een bepaalde tijdsperiode nadat het apparaat het laatst werd gebruikt, en met een slaapstand, waarbij de printer- en faxfuncties in een wachtstand komen te staan, maar het energieverbruik tot een minimum wordt beperkt wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden op het apparaat.

Energiebesparende stand

Het apparaat gaat automatisch in de energiebesparende stand wanneer er 2 minuten zijn verstreken nadat het apparaat voor het laatst werd gebruikt. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de energiebesparende stand wordt geactiveerd, kan worden verlengd. Raadpleeg Automatische energiebesparende stand op pagina 2-8 voor meer informatie.

Slaapstand

Het apparaat schakelt de slaapmodus automatisch in wanneer er 15 minuten zijn verstreken sinds het apparaat voor het laatst werd gebruikt. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de slaapstand wordt geactiveerd, kan worden verlengd. Raadpleeg Slaapstand en automatische slaapstand op pagina 2-8 voor meer informatie.

Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie

Dit apparaat beschikt over dubbelzijdig kopiëren als standaardfunctie. Als u bijvoorbeeld twee enkelzijdige originelen als dubbelzijdige kopie op één vel papier kopieert, kunt u de gebruikte hoeveelheid papier beperken. Raadpleeg Dubbelzijdig kopiëren op pagina 3-12 voor meer informatie.

Gerecycled papier

Dit apparaat ondersteunt het gebruik van gerecycled papier om de belasting voor het milieu te verminderen. Uw verkoop- of servicevertegenwoordiger kan informatie geven over aanbevolen papiersoorten.

Energy Star-programma (ENERGY STAR®)

Wij hebben als bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Star-programma vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de standaarden zoals bepaald in het internationale Energy Starprogramma.

xxii

Over deze gebruikershandleiding

Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.

Hoofdstuk 1 - Onderdeelnamen

Beschrijft de onderdelen van het apparaat en de toetsen op het bedieningspaneel.

Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruik

Geeft uitleg over het toevoegen van papier, het plaatsen van originelen, het aansluiten van het apparaat en de benodigde configuraties voor het eerste gebruik.

Hoofdstuk 3 - Basisbediening

Beschrijft de basisprocedures voor kopiëren, afdrukken en scannen.

Hoofdstuk 4 - Onderhoud

Beschrijft het reinigen van het apparaat en het vervangen van de toner.

Hoofdstuk 5 - Problemen oplossen

Geeft uitleg over het oplossen van foutmeldingen, papierstoringen en andere problemen.

Appendix

Geeft uitleg over het invoeren van karakters en een overzicht van de apparaatspecificaties. Laat u kennismaken met de handige optionele apparatuur die voor dit apparaat beschikbaar is. Geeft informatie over mediatypes en papierformaten. Bevat ook een woordenlijst.

xxiii

Vormgevingselementen in deze handleiding

De volgende vormgevingselementen worden gebruikt, afhankelijk van het soort beschrijving.

Vormgevingselement Beschrijving Voorbeeld

Vet Geeft de toetsen op het

bedieningspaneel of een computerscherm aan.

[Normaal] Geeft een selectie-item in het

Berichtendisplay aan.

Cursief Geeft een bericht in het

Berichtendisplay aan.

Wordt gebruikt om belangrijke woorden en zinnen of verwijzingen naar extra informatie te benadrukken.

Opmerking Geeft extra informatie of

handelingen ter referentie aan.

Belangrijk Geeft verplichte of verboden

items aan om problemen te voorkomen.

Voorzichtig Geeft aan wat u moet doen om

lichamelijk letsel of apparaatbeschadiging te voorkomen en hoe u hiermee moet omgaan.

Druk op de toets Start.

Selecteer [Systeem].

Gereed voor kopiëren wordt weergegeven.

Raadpleeg Slaapstand en automatische

slaapstand op pagina 2-8 voor meer informatie.

OPMERKING:

BELANGRIJK:

VOORZICHTIG:

xxiv

1 Onderdeelnamen

In dit hoofdstuk worden de onderdelen van het apparaat en de toetsen op het bedieningspaneel beschreven.

• Bedieningspaneel......................................................... 1-2

• Apparaat....................................................................... 1-4

1-1

Bedieningspaneel

Onderdeelnamen

Geeft het scherm Adresboek weer, waarin u bestemmingen kunt toevoegen, bewerken en verwijderen.

Geeft het menuscherm Systeemmenu/Tellers weer, waarin u de systeeminstellingen en tellers kunt controleren.

Geeft het scherm Status weer, waarin u de status kunt controleren, een statusrapport af kunt drukken en een lopende taak kunt pauzeren of annuleren.

Geeft het scherm Kopiëren weer, waarin u de vereiste instellingen voor kopiëren kunt instellen.

Roept de vorige bestemming op. Wordt ook gebruikt om een pauze in te voegen bij het invoeren van een faxnummer.*

Geeft het scherm Bestemming bevestigen weer, waarin u bestemmingen kunt bewerken en verwijderen.

Geeft het scherm Bestemming toevoegen weer, waarin u bestemmingen kunt toevoegen.

Schakelt tussen op de haak en van de haak wanneer u handmatig een fax verzendt.*

Berichtendisplay Lees hier de berichten tijdens het bedienen van het apparaat.

Selecteert het menu dat weergegeven wordt rechts onderaan in het Berichtendisplay.

Geeft het scherm FAX weer, waarin u een fax kunt verzenden.*

Geeft het scherm Verzenden weer, waarin u een e-mail, map (SMB/FTP) of fax kunt verzenden.*

Geeft het scherm Documentbox weer, waarin u de documentbox en het USB-geheugen kunt bedienen.

* Faxfuncties enkel beschikbaar bij de FS-3140MFP.

1-2

Selecteert het menu dat weergegeven wordt links onderaan in het Berichtendisplay.

Worden gebruikt om bestemmingen onder de snelkiestoetsen (1 tot 22) te registreren, op te roepen en te wissen.

Schakelt tussen de lagere en hogere snelkiestoetsen (1 tot 11 en 12 tot 22). Het lampje brandt bij de hogere snelkiestoetsen (12 tot 22).

Knippert tijdens het verzenden van gegevens.

Knippert tijdens het afdrukken.

Onderdeelnamen

Wordt gebruikt om een menu-item te selecteren, de cursor te verplaatsen bij het invoeren van karakters, een waarde te wijzigen enzovoort.

Selecteert het gekozen item of legt de ingevoerde waarde vast.

Geeft het Functiemenu weer voor kopiëren, afdrukken, verzenden en de documentbox.

Wist ingevoerde nummers en karakters.

Resets instellingen en geeft het basisscherm weer.

Schakelt het apparaat in of uit de slaapstand.

Brandt als het apparaat ingeschakeld is.

Cijfertoetsen. Om cijfers en symbolen in te voeren.

Keert terug naar het vorige scherm in het Berichtendisplay.

Brandt of knippert als zich een fout voordoet.

Knippert terwijl het apparaat het geheugen gebruikt.

Beëindigt de bediening (meldt af) in het scherm Beheer.

Worden gebruikt om programma's te registreren en op te roepen.

Annuleert de lopende afdruktaken.

Start het kopiëren en scannen en het verwerken bij het maken van instellingen.

1-3

Apparaat

Onderdeelnamen

1 Glasplaat 2 Aanduidingen origineelformaat 3 Bedieningspaneel

4 Bovenklep 5 Voorklep 6 Vergrendelingshendel 7 Tonercontainer

1-4

+ 123 hidden pages