Kyocera FS-3040MFP, FS-3140MFP User Manual [no]

OPERATØRHÅNDBOK

FS-3040MFP/FS-3140MFP

Introduksjon
Takk for at du har kjøpt FS-3040MFP/FS-3140MFP.

Denne operatørhåndboken skal sørge for at du kan bruke maskinen på korrekt måte, utføre rutinemessig vedlikehold
og enkel feilsøking ved behov, slik at maskinen alltid vil være i god stand.

Les denne operatørhåndboken før du begynner å bruke maskinen, og oppbevar den i nærheten av maskinen slik at
du lett kan slå opp i den.

Vi anbefaler at du bruker våre originale forbruksartikler. Vi kan ikke holdes ansvarlige for skader som følge av det
brukes ikke originale forbruksartikler i denne maskinen.

En etikett vist på figuren garanterer våre originale forbruksartikler.

Håndbøker som følger med

Følgende håndbøker følger med maskinen. Slå opp i dem ved behov.

Quick Installation Guide

Her beskrives ofte brukte operasjoner, passende operasjoner, rutinemessig vedlikehold og feilsøking.

Safety Guide

Her gis sikkerhetsinformasjon og advarsler ved installasjon og bruk av maskinen. Du må lese denne håndboken før
du bruker maskinen.

Safety Guide (FS-3040MFP/FS-3140MFP)

Her beskrives maskinens installasjonsområde, advarselsetiketter og annen informasjon. Du må lese denne
håndboken før du bruker maskinen.

CD-ROM (Product Library)

Operatørhåndbok (denne håndboken)

Beskriver hvordan du fyller på papir, tar vanlige kopier, skriver ut og skanner samt utfører feilsøking.

Operatørhåndbok for faks

Her beskrives bruk av faksen, kontroll av overføringsresultatene, rapportutskrifter og bruk av nettverksfaksen.

KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide
Printer Driver User Guide
Network FAX Driver Operation Guide
KMnet Viewer User Guide
KM-NET for Direct Printing Operation Guide
PRESCRIBE Commands Technical Reference
PRESCRIBE Commands Command Reference

Sikkerhetskonvensjoner i denne håndboken

Avsnitt i håndboken og deler på maskinen som er merket med symboler, er sikkerhetsadvarsler som skal beskytte
brukeren, andre personer og gjenstander i nærheten, og sikre riktig og sikker bruk av maskinen. Symbolene og deres
betydning er angitt nedenfor.

ADVARSEL: Angir at det kan føre til alvorlig skade eller død hvis
advarselen ikke følges.

FORSIKTIG: Angir at det kan føre til personskader eller
mekaniske skader hvis advarselen ikke følges.

Symboler

Symbolet U angir at det aktuelle avsnittet inneholder sikkerhetsadvarsler. Spesielle forhold du må være oppmerksom
på er angitt på symbolet.

.... [Generell advarsel]

.... [Advarsel om fare for elektrisk støt]

.... [Advarsel om høy temperatur]

Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som ikke må utføres. Illustrasjonen
inne i symbolet angir hvilke handlinger det dreier seg om.

.... [Advarsel om handling som ikke må utføres]

.... [Må ikke demonteres]

Symbolet z angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som MÅ utføres. Spesifikasjon av
handlingen som må utføres er angitt på symbolet.

.... [Varsel om nødvendig handling]

.... [Trekk støpselet ut av stikkontakten]

.... [Koble alltid maskinen til en jordet stikkontakt]

Kontakt servicerepresentanten for å bestille utskifting hvis sikkerhetsadvarslene i denne operatørhåndboken er
uleselige eller håndboken er blitt borte (avgiftsbelagt).

MERK: Det er mulig at en original som har stor likhet med en pengeseddel ikke kopieres på riktig måte fordi denne

maskinen er utstyrt med en funksjon som hindrer forfalskning.

i

Innhold

Menykart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v

Miljø. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Forholdsregler ved håndtering av forbruksartikler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Lasersikkerhet (Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Rettslige restriksjoner på kopiering/skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhetsinformasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

1 Navn på deler

Betjeningspanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Maskin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Klargjøring for bruk

Kontroller innholdet i pakken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Avgjøre tilkoblingsmetoden og klargjøre kabler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Koble til kabler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Slå på/av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Automatisk strømsparingsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Hvilemodus og automatisk hvilemodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Valg av språket som skal vises [Språk]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Angi dato og tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Installere programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

COMMAND CENTER (Innstillinger for e-post) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Sende e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Deling av PC mappe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Legge inn papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Legge inn originaler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Innhold

3 Grunnleggende betjening

Pålogging/avlogging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Ettrykkstaster og programtaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Meldingsdisplay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Skrive ut - skrive ut fra programmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Sende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Skjermbilde for å bekrefte mål. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-25

Angi mål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Avbryte jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Kontrollere gjenværende toner og papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Vedlikehold

Rengjøre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Skifte tonerboksen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Skifte toneravfallsboksen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Skifte ut vedlikeholdssettet (MK-370) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

5 Feilsøking

Løse funksjonsfeil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Reagere på feilmeldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Fjerne papirstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Tillegg

Registreringsmetode for tegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillegg-2

Spesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Tillegg-3

ii

EN ISO 7779 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillegg-6

EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Tillegg-6

Register. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Register-1

Innhold

iii

Innhold

iv

Menykart

Copy-tast Function Menu-tast

Papirvalg

Sorter

2-sidig

Zoom

Kombiner

Originalstørrelse

Retn.: Original

Originalbilde

Lysstyrke

EcoPrint

Uavbrutt skanning

Tast inn filnavn

Jobbfullfø.meld.

Prioritering

...side 3-14

...side 3-12

...side 3-10

...side 3-9

...side 3-8

Send-tast

Function Menu-tast

Fargevalg

Originalstørrelse

Originalbilde

Skanneoppløsning

Sendestørrelse

Zoom

Retn.: Original

Uavbrutt skanning

Filformat

Tast inn filnavn

Emne/brødtekst

Jobbfullfø.meld.

Oppl.: Faks ut

Uts. faksoverf.

Dir. faksoverf.

...Se Operatørhåndbok for faks

...Se Operatørhåndbok for faks

...Se Operatørhåndbok for faks

(Fortsetter på
neste side)

(Fortsetter på neste side)

Fakspollingmott.

Lysstyrke

v

...Se Operatørhåndbok for faks

Send-tast
(Fortsetter fra
forrige side)

Function Menu-tast
(Fortsetter fra forrige side)

2-sidig

FTP Kryptert TX

Filatskillelse

Document Box-tast

Document Box-tast

(Ved utskrift fra USB­minne)

Document Box-tast
(Ved lagring i USB­minne)

USB-minne

Function Menu-tast

Function Menu-tast

Sorter

Papirvalg

2-sidig

Tast inn filnavn

Jobbfullfø.meld.

Prioritering

Kryptert PDF

TIFF utskrift

XPS Tilpass side

Fargevalg

Originalstørrelse

Originalbilde

...side 3-14

...side 3-12

Skanneoppløsning

Lagringsstørrelse

Zoom

Retn.: Original

Uavbrutt skanning

Filformat

Tast inn filnavn

Jobbfullfø.meld.

Lysstyrke

2-sidig

vi

Status/Job Cancel-tast

Skriv ut jobbst

Send jobbstat

Stat for Lag job

Planlagt jobb

Skriv ut jobblg

Send jobblogg

Lagre jobb-logg

Skanner

Skriver

Faks

System Menu/
Counter-tast

Toner status

Papirstatus

USB-minne

Rapport Rapportutskrift Menykart

Rapport:
Kontroll

Resultat-rapport Send resultat E-post/mappe

...side 3-30

...side 3-30

Statusside

Fontliste

Rapport Faks ut

Rapport Faks inn

Faksmott. res.

Faks

Avbrutt før
send

Se Operatørhåndbok
for faks

Se Operatørhåndbok
for faks

Se Operatørhåndbok
for faks

(Fortsetter på
neste side)

Jobbfullfø.meld.

Jobblogghistorie Auto. Sending

Send historie

Mål

Emne

SSFC loggemne

vii

Se Operatørhåndbok
for faks

Bekreftelse

Registrer

System Menu/
Counter-tast

(Fortsetter fra
forrige side)

Teller

System

Nettverksinnst. TCP/IP-

Gr.snitt-innst.

innstillinger

NetWare

AppleTalk

WSD Scanning

WSD Utskrift

IPSec

Sikker protokoll

Vertsnavn

LAN grensesnitt

TCP/IP

IPv4­innstilling

IPv6­innstilling

Protokolldetalj

Brk./
jobbkonto

Sikkerhetsnivå

Omstart

Valgfri funksjon

Brukerpålogging Brukerpålogging

Lokal brukerlst.

IC-kortinnstilling

Gruppeautorisa.

NW-brukeregensk.

Kontoinnstilling Regnskapskonto

Kontorapport

Oversikt Totalt

Oversikt Konto

Kontoliste

Det./rediger

Slett

Legg til konto

(Fortsetter på
neste side)

Ukjent ID

Standardinnst.

viii

Bruk grense

Ant. kop./
utskr.

Tellergrense

System Menu/
Counter-tast

(Fortsetter fra
forrige side)

Brukeregenskap

Felles

Språk

Standardskjermbilde

Lyd Alarm

Fakshøyttaler

Faksmonitor

Lysstyrke Panel

Original/papir Egendef org.str.

Def. origstr.

Egendef. Papirst

Magasin 1 innst.

Magasin 2 innst.

Magasin 3 innst.

Magasin 4 innst.

MF-mater innst.

(Fortsetter på
neste side)

(Fortsetter på
neste side)

Papirtype

Media for Auto

Standard kilde

Spes.papirhandl.

Forh.inns.grense

Mål

Feilhåndtering

Datoinnst.

Tidsinnstilling Fjern feil (tid)

Hvilemodus

Tilbst. timer

Strømsparing

Auto. fjern feil

Automatisk hvilemodus

Auto.tøm panel

Ubrukelig tid

ix

System Menu/
Counter-tast

(Fortsetter fra
forrige side)

Felles

(Fortsetter fra
forrige side)

Std.funksjoner Fargevalg

Skanneoppløsning

Oppl.: Faks ut

Originalbilde

Lysstyrke

Zoom

Sorter

Retn.: Original

EcoPrint

Tast inn filnavn

Emne/brødtekst

Uavbrutt skanning

Filformat

Filatskillelse

Se Operatørhåndbok
for faks

(Fortsetter på
neste side)

Kopi

Innlogg.operasj.

Fotobehandling

Papirvalg

Auto. papirvalg

Auto % Prioritet

Velg tasteinnst.

TIFF utskrift

XPS Tilpass side

Detaljinnst.

2 i 1 layout

4 i 1 layout

Kantlinje

Orig. innbind.

Fullf. innbind.

Bildekvalitet

Farge TIFF
Komp.

x

System Menu/
Counter-tast

(Fortsetter fra
forrige side)

Skriver Skriverspråk

EcoPrint

Ignorer Letter

2-sidig

Eksempl.

Retning

FormFeed TimeOut

LF-handling

CR-handling

Papirmat.innst.

Send

Dokumentboks

Rediger mål Adressebok

Just./
vedl.hold

Velg tasteinnst.

Underadr. boks

Velg tasteinnst.

Pollingboks

Sk.ut liste

Lysstyrke Kopi

Lysst. send/boks

Korr. sort linje

Serviceinnst. Status Service

Se Operatørhåndbok
for faks

Se Operatørhåndbok
for faks

Status Nettverk

Ny fremkaller

Aut. trommelrens

Rens trommel

Faks landskode

Faks.ringeinnst.

Ekst. dia.innst.

Fjerndiagnose ID

xi

Se Operatørhåndbok
for faks

Se Operatørhåndbok
for faks

Miljø

Miljøforhold:

• Temperatur: 10-32,5 °C

• Fuktighet: 15-80 %

Ugunstige miljøforhold kan påvirke bildekvaliteten. Unngå å plassere maskinen på følgende steder.

• Unngå steder nær et vindu eller som er utsatt for direkte sollys.

• Unngå steder med vibrasjon.

• Unngå steder med store temperaturendringer.

• Unngå steder der maskinen utsettes direkte for varm eller kald luft.

• Unngå steder med dårlig ventilering.

Hvis gulvet er ømfintlig overfor hjul, så kan det være at gulvmaterialet skades når maskinen flyttes etter installasjonen.

Under kopiering avgis det noe ozon, men mengden er så liten at det ikke har innvirkning for helsen. Hvis maskinen
brukes over en lengre periode i et dårlig ventilert rom, eller hvis det lages svært mange kopier, kan imidlertid lukten
bli ubehagelig. For å få gode forhold til kopieringsarbeidet anbefales det at rommet ventileres tilstrekkelig.

Forholdsregler ved håndtering av forbruksartikler

FORSIKTIG

Prøv aldri å brenne tonerboksen eller toneravfallsboksen. Farlige gnister kan føre til forbrenninger.

Oppbevar tonerboksen og toneravfallsboksen utenfor barns rekkevidde.

Hvis det søles toner fra tonerboksen eller toneravfallsboksen, må du unngå å puste inn eller svelge toner.
Du må også unngå å få toner i øynene eller på huden.

• Hvis du puster inn toner, må du flytte deg til et sted med frisk luft og skylle munnen godt med store mengder
vann. Hvis du begynner å hoste, må du kontakte lege.

• Hvis du svelger toner, må du skylle munnen skikkelig med vann og drikke én til to kopper vann for å fortynne
innholdet i magesekken. Kontakt lege hvis det er nødvendig.

• Hvis du får toner i øynene, må du skylle godt med vann. Hvis du får såre øyne, må du kontakte lege.

• Hvis du får toner på huden, må du vaske den av med såpe og vann.

Prøv aldri å ødelegge eller åpne tonerboksen eller toneravfallsboksen med makt.

xii

Andre forholdsregler

Returner den oppbrukte tonerboksen og toneravfallsboksen til forhandleren eller Service. Innsamlede tonerbokser og
toneravfallsbokser vil bli gjenvunnet eller kastet i henhold til gjeldende bestemmelser.

Lagre maskinen et sted der den ikke utsettes for direkte sollys.

Lagre maskinen et sted hvor temperaturen holder seg under 40 °C, samtidig som store endringer i temperatur og
fuktighet unngås.

Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av et lengre tidsrom, må du ta ut alt papiret fra kassetten(e) og universalskuffen
og pakke det i originalemballasjen og forsegle pakken.

Hvis du bruker FS-3140MFP, er sending og mottak av faks deaktivert når hovedbryteren er av. Ikke slå av
hovedbryteren, men trykk Power-tasten på betjeningspanelet for å gå inn i hvilemodus.

xiii

Lasersikkerhet (Europa)

Laserstråler kan være skadelige for mennesker. Laserstrålen som avgis inne i maskinen er derfor hermetisk forseglet
i et beskyttet kammer bak et utvendig deksel. Under normal bruk kan ikke stråling lekke ut fra maskinen.

Denne maskinen er klassifisert som et laserprodukt i klasse 1 i standarden IEC 60825-1:2007.

Forsiktig: Bruk av andre fremgangsmåter enn de som er angitt i denne håndboken kan føre til farlig eksponering for
stråling.

Disse etikettene er festet til laserskannerenheten inne i maskinen og befinner seg i et område der brukeren ikke har
tilgang.

Etiketten nedenfor er festet på høyre side av maskinen.

Rettslige restriksjoner på kopiering/skanning

• Det kan være ulovlig å kopiere/skanne opphavsrettsbeskyttet materiale uten tillatelse fra eieren av
opphavsretten.

• Det er forbudt og staffbart å kopiere/skanne følgende ting.
Det er mulig at listen ikke er fullstendig. Du må ikke bevisst kopiere/skanne ting som ikke skal kopieres/skannes.

Banksjekker
Pengesedler
Verdipapirer
Frimerker
Pass
Sertifikater

• Lokale lover og regler kan forby eller begrense kopiering/skanning av andre elementer som ikke er nevnt
ovenfor.

xiv

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhetsinformasjon

Vennligst les denne informasjon før du bruker maskinen. Dette kapitlet inneholder informasjon om
følgende emner:

• Informasjon om rettslige forhold....................................xvi

• Om varemerkenavn.......................................................xvi

• Kontrollfunksjon for strømsparing...................................xx

• Automatisk funksjon for 2-sidig kopi...............................xx

• Resirkulert papir .............................................................xx

• Energy Star (ENERGY STAR®) Program ......................xx

• Om denne operatørhåndboken ..................................... xxi

• Konvensjoner i denne håndboken................................ xxii

xv

Informasjon om rettslige forhold

Det er forbudt å kopiere eller på annen måte reprodusere hele eller deler av denne håndboken uten skriftlig tillatelse
fra Kyocera Mita Corporation.

Om varemerkenavn

• PRESCRIBE og ECOSYS er varemerker for Kyocera Corporation.

• KPDL er et varemerke for Kyocera Corporation

• Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT og Internet Explorer er registrerte varemerker for Microsoft
Corporation i USA og/eller andre land.

• Windows Me, Windows XP og Windows Vista er varemerker for Microsoft Corporation.

• PCL er et varemerke for Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated.

• Ethernet er et registrert varemerke for Xerox Corporation.

• Novell og NetWare er registrerte varemerker for Novell, Inc.

• IBM og IBM PC/AT er varemerker for International Business Machines Corporation.

• Power PC er et varemerke for IBM i USA og/eller andre land.

• AppleTalk er et registrert varemerke for Apple Computer, Inc.

• TrueType er et registrert varemerke for Apple Computer, Inc.

• TypeBankG-B, TypeBankM-M og Typebank-OCR er varemerker for TypeBank

• Alle europeiske språkskrifter som er installert på denne maskinen, brukes under lisens fra Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino og Times er registrerte varemerker for Linotype-Hell AG.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery og ITC ZapfDingbats er registrerte varemerker for
International Type-face Corporation.

• UFST™ MicroType

• Denne maskinen inneholder programvare som har moduler utviklet av Independent JPEG Group.

®

-skrifter fra Monotype Imaging Inc. er installert på denne maskinen.

®

.

Alle andre vare- og produktnavn er registrerte varemerker eller varemerker for de respektive firmaene. Symbolene ™
og ® blir ikke benyttet i denne operatørhåndboken.

xvi

GPL

Fastvaren på denne maskinen bruker delvis GPL-anvendte koder (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Besøk
“http://www.kyoceramita.com/gpl” for mer informasjon om hvordan du gjør GPL-anvendte koder tilgjengelige.

Open SSLeay License

Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://
www.openssl.org/)”

4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products

derived from this software without prior written permission.
For written permission, please contact [e-mail].

5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names

without prior written permission of the OpenSSL Project.

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE

IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE
DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY
DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING,
BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,
WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE)
ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF
SUCH DAMAGE.

xvii

Original SSLeay License

Copyright (C) 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved.

This package is an SSL implementation written by Eric Young ([e-mail]). The implementation was written
so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The
following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the
SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that
the holder is Tim Hudson ([e-mail]).

Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library
used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with
the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgement:
“This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail])”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related
:-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you

must include an acknowledgement:
“This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail])”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,
INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR
A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE
LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR
OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed.
i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

xviii

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special

format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or
personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the
terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have
access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can
be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and
Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set
forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating
access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This

License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such
failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or
is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces
and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.
7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and
workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and
omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular
purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior

written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical

Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as
appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights
software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement.
No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of
each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

xix

Kontrollfunksjon for strømsparing

Maskinen er utstyrt med Strømsparingsmodus hvor strømforbruket reduseres etter en viss tid siden maskinen ble
brukt siste gang. Maskinen er også utstyrt med Hvilemodus hvor skriver- og faksfunksjonene går inn i ventemodus
mens strømforbruket reduseres til et minimum når maskinen ikke brukes over en bestemt periode.

Strømsparingsmodus

Maskinen går automatisk over i strømsparingsmodus når det har gått 2 minutter siden den sist ble brukt. Du kan
forlenge tidsintervallet for inaktivitet før strømsparingsmodus aktiveres. For mer informasjon, se Automatisk
strømsparingsmodus på side 2-8.

Hvilemodus

Maskinen går automatisk over i hvilemodus når det har gått 15 minutter siden den sist ble brukt. Du kan forlenge
tidsintervallet for inaktivitet før hvilemodus aktiveres. For mer informasjon, se Hvilemodus og automatisk
hvilemodus på side 2-8.

Automatisk funksjon for 2-sidig kopi

Denne maskinen har 2-sidig kopiering som standardfunksjon. Hvis du f.eks. kopierer to 1-sidige originaler over på ett
enkelt ark som en 2-sidig kopi, reduseres papirforbruket. For mer informasjon, se 2-sidig kopiering på side 3-12.

Resirkulert papir

Maskinen kan bruke resirkulert papir, noe som reduserer belastningen på miljøet. Salgs- eller servicerepresentanten
din kan gi mer informasjon om anbefalte papirtyper.

Energy Star (ENERGY STAR®) Program

Som et selskap som har sluttet seg til den internasjonale Energy Star-programmet, har vi fastslått
at denne maskinen er i samsvar med standardene som er beskrevet i programmet.

xx

Om denne operatørhåndboken

Denne operatørhåndboken inneholder følgende kapitler:

Kapittel 1 - Navn på deler

Identifiserer maskinens deler, og taster på betjeningspanelet.

Kapittel 2 - Klargjøring for bruk

Forklarer påfylling av papir, plassering av originaler, tilkobling av maskinen, og nødvendige konfigurasjoner før første
bruk.

Kapittel 3 - Grunnleggende betjening

Beskriver fremgangsmåtene for grunnleggende kopiering, utskrift og skanning.

Kapittel 4 - Vedlikehold

Beskriver rengjøring og skifte av tonerboks.

Kapittel 5 - Feilsøking

Forklarer fremgangsmåten ved feilmeldinger, papirstopp og andre problemer.

Tillegg

Forklarer hvordan du angir tegn, og gir en oversikt over maskinens spesifikasjoner.
Beskriver tilleggsutstyret som er tilgjengelig for maskinen.
Inneholder informasjon om medietyper og papirstørrelser. Inkluderer også en ordliste.

xxi

Konvensjoner i denne håndboken

Følgende konvensjoner brukes avhengig av type beskrivelse.

Konvensjon Beskrivelse Eksempel

Fet Angir tastene på

betjeningspanelet eller en
datamaskinskjerm.

[Vanlig] Angir elementer på

meldingsdisplayet.

Kursiv Angir en melding som vises på

meldingsdisplayet.

Brukes for å angi et nøkkelord,
en setning eller referanser til
ytterligere informasjon.

Merk Angir tilleggsinformasjon eller -

operasjoner for referanse.

Viktig Angir elementer som er påkrevd

eller forbudt, for å unngå
problemer.

Forsiktig Angir hvilke forholdsregler som

må tas for å forhindre skade på
personer eller maskinvare, og
hvordan man skal forholde seg.

Trykk Start-tasten.

Velg [System].

Klar til å kopiere vises.

For mer informasjon, se Hvilemodus og

automatisk hvilemodus på side 2-8.

MERK:

VIKTIG:

FORSIKTIG:

xxii

1 Navn på deler

I dette kapitlet får du vite hvilke deler maskinen består av, og hvilke taster som finnes på
betjeningspanelet.

• Betjeningspanel............................................................ 1-2

• Maskin.......................................................................... 1-4

1-1

Betjeningspanel

Viser skjermbildet for systemmeny/teller hvor du
kan kontrollere systeminnstillinger og tellere.

Viser skjermbildet for status hvor du
kan kontrollere statusen, skrive ut en
statusrapport, sette en jobb som er i
gang på venting eller slette den.

Viser skjermbildet for
kopiering hvor du kan
legge inn innstillingene
som kreves for
kopiering.

Navn på deler

Viser skjermbildet for adresseboken hvor du kan legge til, redigere og slette mål.

Kaller det forrige målet. Brukes også for å legge inn
en pause når du angir et faksnummer.*

Viser skjermbildet for å bekrefte mål hvor du kan redigere og slette mål.

Viser skjermbildet for å legge til mål hvor du kan legge til mål.

Veksle mellom telefon lagt på/av når du sender
en faks manuelt.*

Meldingsdisplay. Kontroller hva som
vises her når du bruker maskinen.

Velger menyen som vises
nede til høyre i
meldingsdisplayet.

Viser skjermbildet for faks hvor
du kan sende en faks.*

Viser skjermbildet for overføring hvor du kan sende en e­post, mappe (SMB/FTP) eller faks.*

Viser skjermbildet for dokumentboks hvor du kan
bruke dokumentboksen og USB-minnet.

* Faks funksjonene er tilgjengelige kun for FS-3140MFP.

1-2

Velger menyen som vises
nede til venstre i
meldingsdisplayet.

Brukes for å registrere, kalle og slette mål til
numrene på ettrykkstastene (1 til 22).

Skifter mellom nummerrekkene på
ettrykkstastene (1 til 11 og 12 til 22).
Lampen er tent når det er skiftet (12 til 22).

Blinker under
dataoverføring.

Blinker under utskrift.

Navn på deler

1

Brukes for å velge et menyelement, flytte markøren når
du angir tegn, endre en verdi, osv.

Velger det valgte elementet eller avslutter
verdien som er angitt.

Viser funksjonsmenyen for kopiere,
skrive ut, overføre og dokumentboks.

Sletter tall og tegn som har blitt angitt.

Tilbakestiller innstillinger og
viser standardskjermbildet.

Setter maskinen i hvilemodus
eller starter den.

Tent når maskinens
hovedbryter er slått på.

Talltastatur. Registrerer tall
og symboler.

Går tilbake fra meldingsdisplayet til
det forrige skjermbildet.

Er tent eller blinker når en feil inntreffer.

Blinker når maskinen får tilgang til minnet.

Avslutter operasjonen
(logge av) på skjermbildet
for administrasjon.

Brukes for å registrere eller
tilbakekalle programmer.

Avbryter utskriftsjobben som er i
gang.

Starter kopiering og skanning, og behandler innstillinger.

1-3

Maskin

Navn på deler

7

1 Glassplate
2 Indikatorplate for originalstørrelse
3 Betjeningspanel

6

5

2

3

1

4

4 Toppdeksel
5 Frontdeksel
6 Frigjøringshendel
7 Tonerboks

1-4

10

Navn på deler

1

8

9

13 13

12

8 Dokumentbehandler
9 To pps kuf f
10 Papirstopper
11 Papirførere
12 Kassett
13 Papirbreddeførere
14 Universalskuff
15 Forlengelsesstykke for universalskuff

11

1415

1-5

16 Toppdeksel
17 Originalbreddeførere
18 Originalbrett
19 Originalutmatingsbrett
20 Originalstopper

Navn på deler

16 17 18

19

20
21

21 Åpningshåndtak

22
23

24
25

22 USB-grensesnittkontakt
23 Nettverksgrensesnittkontakt

26

27

28

24 Linjekontakt
25 Telefonkontakt
26 Bakre enhet
27 Hovedbryter
28 Nettledningens kontakt

1-6