Kyocera FS-1714M, FS-3718M User Manual

User’s Manual

Supplementary Version

Manuel d’utilisation

Version supplémentaire

Manual del usuario

Versión suplementaria

FS-1714M
FS-3718M

FS-7028M

MICR Printers

Imprimantes MICR

Impresoras MICR

MICR Font Characters
Caractères de fonte MICR
Caracteres del tipo de letra MICR

ASCII

048

049

050

051

052

053

054

E-13B MICR font
Fonte E-13B MICR
Tipo de letra MICR E-13B

ASCII

048

049

050

051

052

053

054

CMC-7 MICR font
Fonte CMC-7 MICR
Tipo de letra MICR CMC-7

055

056

057

065

066

067

068

055

056

057

065

066

067

068

069

These fonts only print at a resolution of 600 dpi.

☛

Ces fontes n’impriment qu’à une résolution de 600 ppp.

☛

Estos tipos de letras sólo imprimen con una resolución de 600 ppp.

☛

Introduction

Thank you for purchasing a Kyocera MICR printer. Kyocera MICR printers are an extension of the
Kyocera FS-Series Ecosys Printers Family. These printers are especially designed and optimized
for MICR printing. The following chart shows the key specifications of your MICR printer.

MICR Printer Model Page Per Minute FS-Series Modified

FS-1714M 14ppm FS-1750

FS-3718M 18ppm FS-3750

FS-7028M 28ppm FS-7000+

This manual supplement describes instructions for using an FS-Series printer as a MICR printer.
For other instructions including the basic operating procedures, refer to the printer’s original
User’s Manual enclosed with this supplement or provided on the Kyocera Digital Library CD-
ROM.

About MICR

Magnetic Ink Character Recognition (MICR) is a technology developed in 1959 for use in auto­mated processing of checks and other financial transactions. The MICR line, which appear across
the bottom of a check, allow sophisticated bank reader/sorters to rapidly process information.

English

MICR document processing is widely used because it has a very high reading accuracy. MICR accu­racy is due in part to the magnetic quality of the ink. It is less sensitive to background color and
patterns common in checks, and can even be recognized when obscured by a piece of paper.

Kyocera MICR printers are specifically designed to print MICR checks and documents.

First Steps

When you set up your printer, we recommend you print at least 3 pages on normal paper to ensure
sufficient MICR toner yield before printing on check paper.

1

Features

These Kyocera MICR printers have the following features:

Yo ur Ky oce ra MI CR pr in te r c om es wit h a lo ck ab le ca ss et te f or se cu re ly st or in g c he ck s to ck . I t i s r ec -

❒

ommended that you store the keys for your printer locks in 2 separate secure locations.
Types of cassettes:

• FS-1714M and FS-3718M : PC-21L

• FS-7028M : PC-30L

Your MICR printer will only operate with MICR toner container installed, eliminating the possibility

❒

of printing checks without magnetic toner. Kyocera MICR toner containers are specially designed
to eliminate accidental use of commercial toner. The top of a MICR toner container is green. This
toner will not fit in a non-MICR machine. Standard toner containers are black.

Since MICR read-accuracy is essential, Kyocera MICR printers are specially designed to only operate

❒

when toner levels are adequate to guarantee completion of printed check. The message

low

indicates that the toner container is nearly empty. Please prepare new toner kit as soon as
possible. If you continue to print,
sage display and printing is disabled.

The E-13B MICR font and the CMC-7 MICR font for your Kyocera MICR printer are supplied on a

❒

font card (FC-01M) with your printer. See
selecting the MICR font. For memory card operating instructions and handling precautions, refer

Memory Card

to the
or provided on the

section of the printer’s original

Kyocera Digital Library

Replace Toner Clean printer

How to Use the MICR Fonts

User’s Manual

CD-ROM.

section for directions on

enclosed with this supplement

appears on the mes-

Toner

Consumables

Refer to the following matrix to determine the following table for consumables, options and parts
for your Kyocera MICR printer.

Item FS-1714M FS-3718M FS-7028M

MICR Toner TK-90HM TK-90HM TK-92HM

Maintenance Kit MK-90M MK-91M MK-92M

Developer DV-90M DV-90M DV-92M

Drum DK-90M DK-91M DK-92M

Fuser FK-90M FK-91M FK-92M

Feeder FE-90M FE-90M FE-35

Font Card FC-01M FC-01M FC-01M

Paper Cassette PC-20L/PC-21L/PC-23 PC-20L/PC-21L/PC-23 PC-30L

Paper Feeder Unit PF-21L PF-21L PF-30L

MICR drum unit, fuser unit, developer unit and feeder need scheduled replacement every 150,000
pages.

2

Maintenance Messages

This section introduces messages that are displayed exclusively by the MICR printer. For other
messages, please refer to the printer’s original User’s Manual.

Message Corrective Action

Top cover
Open

Missing
Developer unit

Toner low
Clean printer

[FS-1714M/FS-3718M only]

Toner low

[FS-7028M only]

Replace Toner
Clean printer

English

Open the top cover, then close tightly.

[FS-1714M/FS-3718M only] The wrong type of toner container is
installed. Install a toner container made for use with MICR print­ers.

The developer unit is not installed.

Securely install the developer unit in the printer. (For details, see
the printer’s original User’s Manual.)

[FS-7028M only] The wrong type of toner container is installed.
Install a toner container made for use with MICR printers.

Prepare new toner kit. (This message indicates that the toner con­tainer is nearly empty.)

Replace the toner container with a new one and clean the printer
as explained in the printer’s original User’s Manual that is pro-
vided with each new toner kit.

The printer does not operate when this message is displayed.

MK
Near end

The MICR maintenance kit should be replaced within 3,000
pages. Call your Kyocera MICR reseller to schedule replacement
of maintenance kit.

Optional Paper Feeder

You can upgrade your Kyocera MICR printer with optional lockable paper feeders for securely stor­ing check stock. The following table shows the paper handling upgrade options for your Kyocera
MICR printer.

FS-1714M FS-3718M FS-7028M

Model Name PF-21L PF-21L PF-30L

Paper Size Letter Letter Universal

Maximum Output 500 500 1,000

Maximum number of feeders 2 2 3

3

How to Use the MICR Fonts

MICR fonts for your Kyocera MICR printer are secured on a font card. For basic printer operating
instruction refer to the printer’s original User’s Manual enclosed with this supplement or provided
on the Kyocera Digital Library CD-ROM. Print samples for the E-13B MICR font and CMC-7
MICR font are shown on the last page of this manual.

To install the MICR fonts:

Turn power off.

1.

Set the provided font card into the printer’s PC card slot.

2.

Turn power on.

3.

PC Card Slot

PC Card Slot

Font Card

[FS-1714M/FS-3718M]

Font Card

[FS-7028M]

4

To select the MICR font (FS-1714M/FS-3718M):

Press the MODE key to enter Mode Selection Menu. Then, press the + or – key until the message

1.

display indicates FONT >. If the font type displayed is Internal, go t o step 2. If it is
Option, go t o step 5.

Font >
Internal

Press the ENTER key so that ? flashes.

2.

Font
? Internal

Press the + or – key until Option is displayed.

3.

Font
? Option

Press the ENTER key so that ? disappears.

4.

Font >
Option

English

Press the key to enter font Selection mode. Font number is displayed.

5.

> M000

M000 : E13-B
M001 : CMC-7

Press the ENTER key so that ? flashes.

6.

>?M000

Press the + or – key until the desired font number is displayed.

7.

>?M001

Press the ENTER key so that ? disappears.

8.

> M001

Press the

9.

EXIT

key. This returns the menu display to

Ready

. The MICR font has been selected.

Ready

5

To select the MICR font (FS-7028M):

Press the MODE key to enter Mode Selection Menu. Then, press the + or – key until the message

1.

display indicates FONT >. If the font type displayed is Scalable, go t o s t ep 2 . I f it i s Bit­map, go to step 5.

Font >
Scalable

Press the ENTER key so that ? flashes.

2.

Font
? Scalable

Press the + or – key until Bitmap is displayed.

3.

Font
? Bitmap

Press the ENTER key so that ? disappears.

4.

Font >
Bitmap

Press the key to enter Bitmap Selection mode. Bitmap font is displayed.

5.

> Bitmap font
00001

00700 : E13-B
00701 : CMC-7

Press the ENTER key so that ? flashes.

6.

> Bitmap font
? 00001

Press the + or – key until the desired font number is displayed.

7.

> Bitmap font
00700

Press the ENTER key so that ? disappears.

8.

> Bitmap font
? 00700

Press the

9.

EXIT

key. This returns the menu display to

Ready

. The MICR font has been selected.

Ready

The MICR font can now be selected for printing through your application software. See the user’s
manual for reading fonts/data from a memory card.

6

Using the cassette

Keys are provided for the cassette lock on MICR printer.

Using the key

The key can open or close the cassette as shown in the figures below.

There are locks fitted to the cassettes with the optional paper feeders (PF-21L, PF-30L). The

☛

method of opening or closing these cassette locks is the same as the printer. Also, the key
for the paper feeder and the printer are the same shape.

English

CLOSE

OPEN

Paper Cassette

[FS-1714M/FS-3718M]

OPEN

Paper Cassette

CLOSE

[FS-7028M]

Setting the Universal Cassette for FS-1714M/FS-3718M

By using the optional universal cassette in place of the paper cassette (PC-21L) that is supplied
with the printer, you can print on a wider variety of paper sizes.

Before installing the universal cassette, you must remove the retention bracket from the printer.
The following explains how to remove the retention bracket and install the universal cassette.

☛

To remove the retention bracket and set the cassette:

1.

The universal cassette is not equipped with a lock.



For details regarding the use of the universal cassette, refer to chapter 1 in the FS-1750/



FS-3750 User’s Manual.

Remove the paper cassette from the printer, and
place it on a flat, stable surface.

Put a screw driver into the hole in the retention

2.

bracket and remove the screw from the back of
the retention bracket.

Paper Cassette

Retention Bracket

Screw Driver

7

With the screw removed and the retention

3.

bracket loose, rotate it to the right as shown in
the figure.

Take the retention bracket off the printer.

4.

Please be careful not to lose the retention

☛

bracket. You will need it the next time you
want to use the MICR printer’s standard paper
cassette.

Hold the cassette as shown in the illustration

5.

and insert the universal cassette into the
printer cassette slot. Push it straight in as far as
it will go.

This completes setting of the universal cassette.

Universal Cassette

Specification Compliance

Kyocera MICR printers have been tested and conform to MICR printing specifications as outlined in:

ANSI X9.27

❒

ISO-1004

❒

Canadian Payroll Association Standard

❒

All testing was performed using paper stock standard outlined in:

ANSI X9.18

❒

Printer and Test Specifications for Magnetic Ink Printing

Information Processing-Magnetic Ink Character Recognition-Print Specifications

Paper Specifications for Checks

MICR Printer Specifications

For general printer specifications, refer to the printer’s original User’s Manual. However, for ambi-
ent conditions, refer to the table below rather than the values indicated in the User’s Manual.

Item Description

Ambient Conditions Temperature: 10 to 24°C (50 to 75.2°F)

Humidity: 20 to 60% RH

If you install the printer where the temperature or humidity is outside the above ranges, you may
not get the best print quality, and there will be an increased chance of paper jams.

8

Introduction

Nous vous remercions pour l’achat de l’imprimante MICR de Kyocera. Les imprimantes Kyocera
MICR sont une extension de la famille des imprimantes Ecosys de la série Kyocera FS. Ces imprimantes
sont essentiellement conçues et améliorées pour l’impression MICR. Le tableau suivant montre les
spécifications principales de votre imprimante MICR.

Modèle d’imprimante MICR Page par minute Série FS modifiée

FS-1714M 14ppm FS-1750

FS-3718M 18ppm FS-3750

FS-7028M 28ppm FS-7000+

Ce supplément de manuel décrit les instructions pour l’utilisation d’une imprimante de la série FS
en tant qu’imprimante MICR. Pour d’autres instructions comprenant les procédures de fonctionne­ment de base, reportez-vous au User’s Manual (manuel de l’utilisateur) original de l’imprimante
compris avec ce supplément ou fourni sur le CD-ROM de la Kyocera Digital Library ( bibliothèque
numérique Kyocera).

A propos de MICR

MICR signifie reconaissance des caractères par encre magnétique. Dans ce manuel, seul le terme
MICR est utilisé.

Reconaissance des caractères par encre magnétique (MICR) est une technologie développée en
1959 pour l’utilisation dans le processus automatique des chèques et autres transactions financiè­res. La ligne MICR qui apparaît en bas d’un chèque, permet aux machines à trier/lire bancaires
sophistiquées de traiter rapidement les informations.

Le traitement d’un document MICR est largement utilisé pour sa capacité de lecture très précise.
La précision MICR est en partie due à la qualité magnétique de l’encre. Elle est moins sensible aux
couleurs de fond et aux motifs communs aux chèques et peut être détectée même cachée par une
feuille de papier.

Les imprimantes Kyocera MICR sont spécifiquement conçues pour imprimer les chèques et les
documents MICR.

Français

Premières étapes

Lorsque vous réglez votre imprimante, nous vous recommandons d’imprimer au moins 3 pages sur
du papier normal de test pour s’assurer si la quantité de toner MICR est suffisante avant d’impri­mer sur du papier pour chèques.

9

Caractéristiques

Ces imprimantes Kyocera MICR possèdent les caractéristiques suivantes :

Votre imprimante Kyocera MICR est fournie avec une cassette verrouillable pour ranger en sécurité

❒

les stocks de chèques. Nous vous recommandons de ranger les clés des serrures de votre impri­mante dans deux endroits différents.
Types de cassettes:

• FS-1714M et la FS-3718M : PC-21L

• FS-7028M : PC-30L

Votre imprimante MICR ne fonctionne qu’avec le récipient toner MICR installé, éliminant ainsi le

❒

risque d’imprimer des chèques sans toner magnétique. Les récipients de toner Kyocera MICR sont
spécialement conçus pour éliminer l’usage accidentel de toner commercial. Le dessus du récipient
de toner MICR est vert. Ce toner ne s’adapte pas à un appareil non-MICR. Les récipients de toner
standards sont noirs.

Etant donné que la précision de lecture MICR est essentielle, les imprimantes Kyocera MICR sont

❒

spécialement conçues pour ne fonctionner que lorsque le niveau de toner est adéquat pour garan­tir l’accomplissement de l’impression des chèques. Le message
le récipient de toner est presque vide. Préparez un nouveau kit toner dès que possible. Si vous con­tinuez l’impression, le message
chage et l’impression s’arrête.

Remplacer Toner Nettoyer Imp.

Prévoir toner

apparaît sur l’affi-

indique que

La fonte E-13B MICR et la fonte CMC-7 MICR pour votre imprimante Kyocera MICR sont disponibles

❒

sur une carte fonte (FC-01M) avec votre imprimante. Reportez-vous à la section

les fontes MICR

tionnement de la carte mémoire et les précautions de manipulation, reportez-vous à la section

Memory Card (carte mémoire

compris avec ce supplément ou fourni sur le CD-ROM de la

numérique Kyocera

pour les instructions sur la sélection de la fonte MICR. Pour les instructions de fonc-

User’s Manual (manuel de l’utilisateur

) du

Kyocera Digital Library (bibliothèque

).

) original de l’imprimante

Comment utiliser

Consommables

Reportez-vous à la matrice suivante pour déterminer le tableau pour les consommables, les
options et les pièces pour l’imprimante Kyocera MICR.

Article FS-1714M FS-3718M FS-7028M

Toner MICR TK-90HM TK-90HM TK-92HM

Kit d’entretien MK-90M MK-91M MK-92M

Développeur DV-90M DV-90M DV-92M

Tambour DK-90M DK-91M DK-92M

Bloc fixateur FK-90M FK-91M FK-92M

Chargeur FE-90M FE-90M FE-35

Carte fonte FC-01M FC-01M FC-01M

Cassette de papier PC-20L/PC-21L/PC-23 PC-20L/PC-21L/PC-23 PC-30L

Chargeur de papier PF-21L PF-21L PF-30L

Le tambour MICR, le bloc fixateur, le développeur et le chargeur nécessitent un remplacement
prévu toutes les 150.000 pages.

10

Messages d’entretien

Cette section présente des messages qui sont affichés exclusivement par l’imprimante MICR. Pour
d’autres messages, reportez-vous au

Message Action corrective

Couvercle supér­ieur ouvert

Manque
développeur

Prévoir toner
Nettoyer Imp.

[FS-1714M/FS-3718M seulement]

Prévoir toner

[FS-7028M seulement]

Manuel d’utilisation

Ouvrir le couvercle supérieur, puis bien le fermer.

[FS-1714M/FS-3718M seulement] le mauvais type de réci­pient toner est installé. Installer un récipient toner conçu pour
les imprimantes MICR.

Le développeur n’est pas installé.

Installer fermement le développeur dans l’imprimante. (Pour
les détails, se reporter au Manuel d’utilisation original de
l’imprimante).

[FS-7028M seulement] le mauvais type de récipient toner est
installé. Installer un récipient toner conçu pour les impriman­tes MICR.

Préparer un nouveau kit toner. (Ce message indique que le
récipient toner est presque vide).

original de l’imprimante.

Français

Remplacer Toner
Nettoyer Imp.

MK
Near end

Remplacer le récipient toner par un nouveau et nettoyer
l’imprimante tel qu’expliqué dans le Manuel d’utilisation
fourni avec chaque nouveau kit toner.

L’imprimante ne fonctionne pas lorsque ce message est affi­ché.

Le kit d’entretien MICR doit être remplacé toutes les 3.000
pages. Contacter le revendeur Kyocera MICR pour planifier le
remplacement du kit d’entretien.

Chargeur de papier optionnel

Vous pouvez améliorer votre imprimante Kyocera MICR en y ajoutant des chargeurs de papier ver­rouillables pour ranger en sécurité vos stocks de chèques. Le tableau suivant montre les options
d’amélioration de manipulation du papier pour votre imprimante Kyocera MICR.

FS-1714M FS-3718M FS-7028M

Nom du modèle PF-21L PF-21L PF-30L

Format du papier Lettre Lettre Universelle

Sortie maximale 500 500 1.000

Nombre maximal de chargeurs 2 2 3

11

Comment utiliser les fontes MICR

Les fontes MICR pour votre imprimante Kyocera MICR se trouvent sur une carte fonte. Pour les
instructions de fonctionnement de base de l’imprimante, reportez-vous au User’s Manual (manuel
de l’utilisateur) original de l’imprimante compris avec ce supplément ou fourni sur le CD-ROM de
la Kyocera Digital Library (Bibliothèque numérique Kyocera). Des échantillons d’impression pour
la fonte E-13B MICR et la fonte CMC-7 MICR sont montrés dans la dernière page de ce manue l .

Pour installer la fontes MICR:

Mettre l’imprimante hors tension.

1.

Placer la carte fonte dans la fente à carte PC de l’imprimante.

2.

Remettre l’imprimante sous tension.

3.

Fente à carte PC

Fente à carte PC

Carte fonte

[FS-1714M/FS-3718M]

Carte fonte

[FS-7028M]

12

Pour sélectionner la fonte MICR (FS-1714M/FS-3718M) :

Appuyer sur la touche

1.

sur la touche
affiché est

Fonte >
Interne

Appuyer sur la touche ENTREE pour faire clignoter le ?.

2.

Fonte
? Interne

Appuyer sur la touche + ou – jusqu’à ce que Option s’affiche.

3.

Fonte
? Option

Appuyer sur la touche ENTREE pour faire disparaître le ? .

4.

Fonte >
Option

Appuyer sur la touche pour entrer en mode de sélection de fonte. Le numéro de fonte s’affiche.

5.

+

ou – jusqu’à ce que l’affichage de message indique

Interne

MODE

pour entrer dans le menu de sélection de mode. Appuyer, ensuite,

. Si le type de fonte

, passer à l’étape 5.

, passer à l’étape 2. Si le type affiché est

Fonte >

Option

Français

> M000

M000 : E13-B
M001 : CMC-7

Appuyer sur la touche ENTREE pour faire clignoter le ?.

6.

>?M000

Appuyer sur la touche + ou – jusqu’à ce que le numéro de fonte souhaitée s’affiche.

7.

>?M001

Appuyer sur la touche ENTREE pour faire disparaître le ? .

8.

> M001

Appuyer sur la touche SORTIE . Ceci permet de remettre l’affichage de menu sur Prêt. La

9.

fonte MICR a été sélectionnée.

Prêt

13

Pour sélectionner la fonte MICR (FS-7028M) :

Appuyer sur la touche

1.

la touche
ché est

Fonte >
Vectorielle

Appuyer sur la touche ENTREE pour faire clignoter le ?.

2.

Fonte
? Vectorielle

Appuyer sur la touche + ou – jusqu’à ce que Bitmap s’affiche.

3.

Fonte
? Bitmap

Appuyer sur la touche ENTREE pour faire disparaître le ? .

4.

Fonte >
Bitmap

Appuyer sur la touche pour entrer en mode de sélection Bitmap.

5.

+

ou – jusqu’à ce que l’affichage de message indique

Vectorielle

MODE

pour entrer dans le menu de sélection de mode. Appuyer, ensuite, sur

, passer à l’étape 2. Si le type affiché est

Fonte >

. Si le type de fonte affi-

Bitmap

Fonte bitmap

, passer à l’étape 5.

s’affiche.

> Fonte bitmap
00001

00700 : E13-B
00701 : CMC-7

Appuyer sur la touche ENTREE pour faire clignoter le ?.

6.

> Fonte bitmap
? 00001

Appuyer sur la touche + ou – jusqu’à ce que le numéro de fonte souhaitée s’affiche.

7.

> Fonte bitmap
00700

Appuyer sur la touche ENTREE pour faire disparaître le ? .

8.

> Fonte bitmap
? 00700

Appuyer sur la touche SORTIE. Ceci permet de remettre l’affichage de menu sur Prêt. La fonte

9.

MICR a été sélectionnée.

Prêt

LA fonte MICR peut être maintenant sélectionnée pour imprimer via votre logiciel d’application.
Consultez le manuel d’utilisation pour la lecture de fontes/données à partir d’une carte mémoire.

14

Utilisation de la cassette

Les clés sont fournies pour la serrure de la cassette dans l’imprimante MICR.

Utilisation de la clé

La clé peut ouvrir ou fermer la cassette tel qu’indiqué dans les figures.

Il y a des serrures adaptées aux cassettes avec les chargeurs de papier optionnels (PF-21L,

☛

PF-30L). La méthode d’ouverture ou de fermeture de ces serrures de cassettes est la même
que celle de l’imprimante. De même, la clé du chargeur de papier et de l’imprimante sont
de la même forme.

Français

FERMER

OUVRIR

[FS-1714M/FS-3718M]

Cassette de papier

OUVRIR

FERMER

Cassette de papier

[FS-7028M]

Réglage de la cassette universelle pour FS-1714M/FS-3718M

En utilisant la cassette universelle optionnelle à la place de la cassette de papier (PC-21L) fournie
avec l’imprimante, vous pouvez imprimer sur plusieurs formats de papier.

Avant d’installer la cassette universelle, il faut retirer le crochet de maintien de l’imprimante. Nous
vous expliquons ci-après comment retirer le crochet de maintien et régler la cassette universelle.

☛

Pour retirer le crochet de maintien et régler la cassette :

1.

La cassette universelle ne possède pas de serrure.



Pour les détails concernant l’utilisation de la cassette universelle, reportez-vous au



Chapter 1 du FS-1750/FS-3750 User’s Manual.

Retirer la cassette de papier de l’imprimante et
la placer sur une surface stable et plate.

Placer un tournevis dans la fente du crochet de

2.

maintien et retirer la vis de l’arrière du crochet.

Cassette de papier

Crochet de maintien

Tournevis

15

Avec la vis retirée et le crochet de maintien des-

3.

serré, tourner ce dernier vers la droite tel
qu’indiqué sur la figure.

Enlever le crochet de maintien de l’imprimante.

4.

Prière de faire attention à ne pas perdre le cro-

☛

chet de maintien. Vous en aurez besoin pour
utiliser de nouveau la cassette de papier stan­dard de l’imprimante MICR.

Tenir la cassette tel qu’indiqué sur l’illustration

5.

et insérer la cassette universelle dans la fente
de cassette de l’imprimante. La pousser tout
droit aussi loin que possible.

Ceci termine le réglage de la cassette universelle.

Cassette universelle

Conformité aux spécifications

Les imprimantes Kyocera MICR ont été testées et sont conforme aux spécifications d’impression
MICR tel que décrit dans :

ANSI X9.27

❒

ISO-1004

❒

Canadian Payroll Association Standard

❒

Tous les tests ont été effectués en utilisant la norme de stock papier décrit ci-dessous :

ANSI X9.18

❒

Printer and Test Specifications for Magnetic Ink Printing

Information Processing-Magnetic Ink Character Recognition-Print Specifications

Paper Specifications for Checks

Spécifications de l’imprimante MICR

Pour les spécifications générales de l’imprimante, se reporter au Manuel d’utilisation original de
l’imprimante. Toutefois, pour les conditions ambiantes, se reporter au tableau ci-dessous plutôt
qu’aux valeurs indiquées dans le Manuel d’utilisation.

Article Description

Conditions ambiantes Température : 10 à 24°C (50 à 75,2°F)

Humidité : 20 à 60% HR

Si vous installez l’imprimante dans un endroit où la température et l’humidité sont en dehors des
plages ci-dessus, vous risquez de ne pas obtenir la meilleure qualité d’impression et d’augmenter
le risque de bourrage de papier.

16

Introducción

Muchas gracias por haber adquirido una impresora MICR de Kyocera. Las impresoras MICR de
Kyocera son una extensión de la familia de impresoras Ecosys de la serie FS de Kyocera. Estas
impresoras han sido diseñadas y optimizadas especialmente para realizar la impresión MICR. La
tabla siguiente muestra las especificaciones fundamentales de su impresora MICR.

Modelo de impresora MICR Página por minuto Serie FS modificada

FS-1714M 14 ppm FS-1750

FS-3718M 18 ppm FS-3750

FS-7028M 28 ppm FS-7000+

Este suplemento de manual describe las instrucciones para utilizar una impresora de la serie FS
como una impresora MICR. Para conocer otras instrucciones, incluyendo los procedimientos de fun­cionamiento básico, consulte el User’s Manual ( Manual del usuario) original de la impresora adjunto
a este suplemento o suministrado en el CD-ROM Kyocera Digital Library (Librería digital de Kyo-
cera).

Acerca del MICR

MICR significa el reconocimiento de caracteres de tinta magnética. En este manual esto se llama
simplemente MICR.

El reconocimiento de caracteres de tinta magnética (MICR) es una tecnología desarrollada en 1959
para ser utilizada en el procesamiento automatizado de cheques y otras transacciones financieras.
La línea MICR, que aparece a través de la parte inferior de un cheque, permite que las sofisticadas
lectoras y clasificadoras de los bancos puedan procesar rápidamente la información.

El procesamiento de documentos MICR se emplea ampliamente porque permite realizar una lec­tura de gran precisión. La precisión del MICR se debe en parte a la cualidad magnética de la tinta.
Es menos sensible al color de fondo y a los patrones comunes en los cheques, y puede ser reconocida
incluso cuando se oscurece con una pieza de papel.

Las impresoras MICR de Kyocera han sido diseñadas específicamente para imprimir documentos
y cheques MICR.

Primeros pasos

Cuando prepare su impresora le recomendamos imprimir un mínimo de 3 páginas en papel normal
para asegurar un buen rendimiento del toner MICR cuando se imprima en papel de cheques.

Español

17

Características

Estas impresoras MICR de Kyocera tienen las características siguientes:

Su impresora MICR de Kyocera incluye un casete que puede cerrarse con llave para guardar che-

❒

ques con toda seguridad. Se recomienda guardar las llaves de los cierres de su impresora en 2 luga­res seguros diferentes.
Tipos de casete:

• FS-1714M y FS-3718M : PC-21L

• FS-7028M : PC-30L

Su impresora MICR sólo funcionará con el contenedor de toner MICR instalado, eliminando la posi-

❒

bilidad de imprimir cheques sin toner magnético. Los contenedores de toner MICR de Kyocera han
sido diseñados especialmente para eliminar el uso accidental de toner comercial. La parte superior
de un contenedor de toner MICR es verde. Este toner no podrá instalarse en una máquina que no
sea MICR. Los contenedores de toner estándar son negros.

Como la precisión de la lectura MICR resulta esencial, las impresoras MICR de Kyocera han sido

❒

diseñadas especialmente para funcionar solamente cuando los niveles de toner sean adecuados
para garantizar la impresión completa de los cheques. El mensaje
indica que el contenedor de toner está casi vacío. Prepare un kit de toner nuevo tan pronto como
sea posible. Si continúa imprimiendo,
visualizador de mensajes y la impresión se desactivará.

Poner Toner Limpiar Impr.

Nivel bajo de Toner

aparecerá en el

El tipo de letra MICR E-13B y el tipo de letra MICR CMC-7 para su impresora MICR de Kyocera se

❒

suministran en una tarjeta de tipos de letra (FC-01M) junto con su impresora. Consulte la sección

Cómo utilizar los tipos de letra MICR

a las instrucciones de funcionamiento y a las precauciones de manejo de las tarjetas de memoria,
consulte la sección
original de la impresora adjunto a este suplemento o suministrado en el CD-ROM

Library (Librería digital de Kyocera

Memory Card (Tarjetas de memoria

para aprender a seleccionar el tipo de letra MICR. En cuanto

User’s Manual (Manual del usuario

) del

Kyocera Digital

).

Artículos consumibles

Consulte la tabla siguiente donde se indican los artículos consumibles, las opciones y las piezas
para su impresora MICR de Kyocera.

Elemento FS-1714M FS-3718M FS-7028M

Toner MICR TK-90HM TK-90HM TK-92HM

Kit de mantenimiento MK-90M MK-91M MK-92M

Revelador DV-90M DV-90M DV-92M

Tambor DK-90M DK-91M DK-92M

Fusor FK-90M FK-91M FK-92M

Alimentador FE-90M FE-90M FE-35

)

Tarjeta de tipos de letra FC-01M FC-01M FC-01M

Casete de papel PC-20L/PC-21L/PC-23 PC-20L/PC-21L/PC-23 PC-30L

Unidad del alimentador de papel PF-21L PF-21L PF-30L

La unidad del tambor, la unidad del fusor, la unidad del revelador y el alimentador deberán susti­tuirse después de imprimir 150.000 páginas.

18

Mensajes de mantenimiento

Esta sección introduce mensajes que son visualizados exclusivamente por la impresora MICR.
Para otros mensajes, consulte el Manual del usuario original de la impresora.

Mensaje Medida correctiva

Unidad superior
abierta

No se encuentra
Revelador

Poco Toner
Limpiar Impr.

[FS-1714M/FS-3718M solamente]

Nivel bajo de
Toner

[FS-7028M solamente]

Poner Toner
Limpiar Impr.

Abra la unidad superior y luego ciérrela firmemente.

[FS-1714M/FS-3718M solamente] Se ha instalado un con­tenedor de toner de tipo equivocado. Instale un contenedor
de toner hecho para ser utilizado con impresoras MICR.

La unidad de revelador no está instalada.

Instale firmemente la unidad de revelador en la impresora.
(Para conocer detalles, consulte el Manual del usuario origi­nal de la impresora.)

[FS-7028M solamente] Se ha instalado un contenedor de
toner de tipo equivocado. Instale un contenedor de toner
hecho para ser utilizado con impresoras MICR.

Prepare el kit de toner nuevo. (Este mensaje indica que el
contenedor de toner está casi vacío.)

Reemplace el contenedor de toner por otro nuevo y limpie la
impresora como se explica en el Manual del usuario sumi-
nistrado con cada kit de toner nuevo.

Español

La impresora no funciona cuando se visualiza este mensaje.

MK
Near end

El kit de mantenimiento MICR deberá cambiarse antes de
imprimir 3.000 páginas. Llame al vendedor de productos
MICR de Kyocera para solicitarse que sustituya el kit de
mantenimiento.

Alimentador de papel opcional

Podrá mejorar su impresora MICR de Kyocera con alimentadores de papel opcionales que pueden
cerrarse con llave, para guardar con seguridad los cheques. La tabla siguiente muestra las opciones
que pueden utilizarse para mejorar la manipulación del papel con su impresora MICR de Kyocera.

FS-1714M FS-3718M FS-7028M

Nombre del modelo PF-21L PF-21L PF-30L

Tamaño del papel Carta Carta Universal

Salida máxima 500 500 1.000

Máximo número de alimentadores 2 2 3

19

Cómo utilizar los tipos de letra MICR

Los tipos de letra MICR para su impresora MICR de Kyocera se encuentran en una tarjeta de tipos
de letra. En cuanto a las instrucciones básicas del funcionamiento de la impresora, consulte el
User’s Manual (Manual del usuario) original de la impresora adjunto a este suplemento o sumi­nistrado en el CD-ROM Kyocera Digital Library (Librería digital Kyocera). En la última página de
este manual se muestran ejemplos de impresión para los tipos de letras MICR E-13B y MICR
CMC-7.

Para instalar el tipos de letra MICR:

Desconecte la alimentación.

1.

Meta la tarjeta de tipos de letra en la ranura de tarjeta PC de la impresora.

2.

Conecte la alimentación.

3.

Ranura de tarjeta PC

Ranura de tarjeta PC

Tarjeta de tipos
de letra

Tarjeta de tipos
de letra

[FS-1714M/FS-3718M]

[FS-7028M]

20

Para seleccionar el tipo de letra MICR (FS-1714M/FS-3718M):

Pulse la tecla MODO para entrar en el menú de selección de modo. Luego, pulse la tecla + o –

1.

hasta que la visualización del mensaje muestre Tipo de letra >. Si el tipo de letra visua-
lizado es Interno, vaya a l paso 2. S i es Opción, vaya al paso 5.

Tipo de letra >
Interno

Pulse la tecla INTRO. para que parpadee ?.

2.

Tipo de letra
? Interno

Pulse la tecla + o – hasta que se visualice Opción.

3.

Tipo de letra
? Opción

Pulse la tecla INTRO. para que desaparezca ? .

4.

Tipo de letra >
Opción

Pulse la tecla para entrar en el modo de selección del tipo de letra. Se visualiza el número del

5.

tipo de letra.

> M000

M000 : E13-B
M001 : CMC-7

Pulse la tecla INTRO. para que parpadee ?.

6.

>?M000

Pulse la tecla + o – hasta que se visualice el número del tipo de letra deseado.

7.

>?M001

Pulse la tecla INTRO. para que desaparezca ? .

8.

Español

> M001

Pulse la tecla SALIDA. La visualización del menú vuelve a mostrar Preparada. El tipo de

9.

letra MICR ha sido seleccionado.

Preparada

21

Para seleccionar el tipo de letra MICR (FS-7028M):

Pulse la tecla MODO para entrar en el menú de selección de modo. Luego, pulse la tecla + o –

1.

hasta que la visualización del mensaje muestre Tipo de letra >. Si el tipo de letra visua-
lizado es Escalable, vaya a l paso 2. Si es Mape de puntos, vaya al paso 5.

Tipo de letra >
Escalable

Pulse la tecla INTRO. para que parpadee ?.

2.

Tipo de letra
? Escalable

Pulse la tecla + o – hasta que se visualice Mape de puntos.

3.

Tipo de letra
? Mape de puntos

Pulse la tecla INTRO. para que desaparezca ? .

4.

Tipo de letra >
Mape de puntos

Pulse la tecla para entr a r en el mod o de selec c i ón del map a de punto s. Se visualiza Tipo

5.

'bitmap'.

> Tipo 'bitmap'
00001

00700 : E13-B
00701 : CMC-7

Pulse la tecla INTRO. para que parpadee ?.

6.

> Tipo 'bitmap'
? 00001

Pulse la tecla + o – hasta que se visualice el número del tipo de letra deseado.

7.

> Tipo 'bitmap'
00700

Pulse la tecla INTRO. para que desaparezca ? .

8.

> Tipo 'bitmap'
? 00700

Pulse la tecla SALIDA. La visualización del menú vuelve a mostrar Preparada. El tipo de

9.

letra MICR ha sido seleccionado.

Preparada

El tipo de letra MICR puede seleccionarse ahora para imprimir mediante su software de aplica­ción. Consulte el manual del usuario para leer los tipos de letras/datos de una tarjeta de memoria.

22

Utilización del casete

Las teclas para el cierre del casete se suministran con la impresora MICR.

Utilización de la llave

La llave puede abrir o cerrar el casete como se muestra en las figuras.

Los casetes de los alimentadores de papel opcionales (PF-21L y PF-30L) están equipados con

☛

cierres. El método para abrir o cerrar estos casetes es el mismo que el que se emplea con la
impresora. Además, la llave del alimentador de papel y de la impresora tiene la misma forma.

ABRIR

CERRAR

Casete para papel

[FS-7028M]

ABRIR

CERRAR

Casete para papel

[FS-1714M/FS-3718M]

Instalación del casete universal para la FS-1714M/FS-3718M

Utilizando el casete universal opcional en lugar del casete de papel (PC-21L) suministrado con la
impresora, usted podrá imprimir en una amplia variedad de tamaños de papel.

Antes de instalar el casete universal tendrá que retirar el soporte de retención de la impresora. A
continuación se explica cómo retirar el soporte de retención e instalar el casete universal.

☛

Para quitar el soporte de retención y poner el casete:

1.

El casete universal no está equipada con un cierre.



Para conocer detalles relacionados con el casete universal, consulte el



FS-1750/FS-3750 User’s Manual

Quite el casete de papel de la impresora y pón­galo en una superficie plana y estable.

.

Chapter 1

del

Español

Meta un destornillador en el agujero del soporte

2.

de retención y quite el tornillo de la parte tra­sera del soporte de retención.

Casete de papel

Soporte de retención

Destornillador

23

Con el tornillo retirado y el soporte de retención

3.

suelto, gire el soporte hacia la derecha como se
muestra en la ilustración.

Retire el soporte de retención de la impresora.

4.

Tenga cuidado para no perder el soporte de

☛

retención. Lo necesitará la próxima vez que
desee utilizar el casete de papel estándar de la
impresora MICR.

Sujete el casete universal como se muestra en la

5.

ilustración e insértelo en la ranura de casete de
la impresora. Empújelo en línea recta hasta el
fondo.

Con esto termina la colocación del casete universal.

Casete universal

Cumplimiento con especificaciones

Las impresoras MICR de Kyocera han sido probadas y han demostrado cumplir con especificacio­nes de impresión MICR especificadas en:

ANSI X9.27

❒

ISO-1004

❒

Canadian Payroll Association Standard

❒

Todas las pruebas fueron realizadas cumpliendo la norma de papel para cheques indicada en:

ANSI X9.18

❒

Printer and Test Specifications for Magnetic Ink Printing

Information Processing-Magnetic Ink Character Recognition-Print Specifications

Paper Specifications for Checks

Especificaciones de la impresora MICR

En cuanto a las especificaciones generales de la impresora, consulte el Manual del usuario original
de la impresora. Sin embargo, para las condiciones ambientales, consulte la tabla de abajo en lugar
de los valores indicados en el Manual del usuario.

Elemento Descripción

Condiciones ambientales Temperatura: 10 a 24°C

Humedad: 20 a 60% de humedad relativa

Si instala la impresora en un lugar donde la temperatura o la humedad se encuentre fuera de los
márgenes indicados anteriormente, es posible que no obtenga la impresión de la mejor calidad, y
aumentarán las probabilidades de que se produzcan atascos de papel.

24

English

Removing the paper jammed inside the fuser unit for FS-7028M

On page 5-25, Chapter 5 Troubleshooting, the original User’s Manual supplied with the printer
explains that you have to Raise these two levers... when removing the jammed paper. These two
levers are not provided with the printer you have purchased. To remove paper jammed inside the
fuser unit, simply raise the fuser unit cover and pull the paper as shown below.

Français

Dégagement du bourrage de papier dans le bloc fixateur pour
FS-7028M

En page 5-25 du chapitre 5 Troubleshooting (guide de dépannage), le User’s Manual (manuel de
l’utilisateur) original fourni avec l’imprimante explique qu’il faut Raise these two
levers... (Soulever ces deux leviers…) pour retirer le papier coincé. Ces deux leviers ne sont pas four-

nis avec l’imprimante que vous avez achetée. Pour retirer le papier coincé dans le bloc fixatur, il
faut tout simplement soulever le couvercle et tirer le papier tel qu’illustré ci-dessous.

Español

Extracción del papel atascado en el interior de la unidad del
fusor de la FS-7028M

En la página 5-25, en el Capítulo 5 de Troubleshooting (Solución de problemas), el User’s Manual
(Manual del usuario) original suministrado con la impresora explica que usted debe Raise these
two levers... (Elevar estas dos palancas...) cuando quite el papel atascado. La impresora que usted
ha adquirido no dispone de estas dos palancas. Para retirar el papel atascado de la unidad del
fusor, levante simplemente la unidad del fusor y tire del papel como se muestra a continuación.

These levers are not provided.
Ces leviers ne sont pas fournis.
No se han suministrado estas palancas.

©1999, 2000 by Kyocera Corporation All rights reserved, Revision 1.1/Printed in Japan/Imprimé au Japon

5KKT7028MUAA/0200/PS/SG

©1999, 2000 by Kyocera Corporation All rights reserved, Revision 1.3/Printed in Japan/Imprimé au Japon

5KKT1700MUZC/0200/PS/SG