KYOCERA FS-1128MFP User Manual [fr]

guide d’utilisatioN du fax

fs-1128MfP

Conventions en matière de sécurité

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour
consultation ultérieure.

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements
de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets
environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification
figurent ci-dessous.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de
provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de
provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention
du lecteur sur des points spécifiques.

.... [Avertissement d'ordre général]

.... [Avertissement relatif à un danger d'électrocution]

.... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il
précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

.... [Avertissement relatif à une opération interdite]

.... [Démontage interdit]

Le symbole
exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

z indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être

.... [Alerte relative à une action requise]

.... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée

....

à la terre]

MANUEL D'UTILISATION i

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements
en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à
facturation).

<Remarque>

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans
préavis.

ii MANUEL D'UTILISATION

Table des matières

1 Nomenclature et fonctions

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Préparation à l'utilisation

Sélection de la fonction Transmission TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Configuration des informations TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Saisie de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

3 Mode fax (Utilisation standard)

Envoi automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Réception automatique de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Annulation d'une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Touches uniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

4 Mode fax (Fonctions avancées)

Transmission différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Transmission par diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Envoi en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Mode Interruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Composition en chaîne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Envoi manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Fonction de commutation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Communication par sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Fonction de boîte de sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Programmation de transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Communication sélective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Gestion des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45

Autres fonctions pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49

5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations

d'enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Vérification de l'historique des travaux de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Impression de rapports administratifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

6 Paramètres et enregistrement

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Sonneries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Nombre de tentatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

MANUEL D’UTILISATION iii

Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Date/heure de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Type de support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Restriction des transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Réception 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Impression tout en un [Impres. par lot] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Diagnostic distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

7 À propos de Network FAX

Présentation de Network FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Paramétrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

8 Dépannage

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Annexe

Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2

Fonction boîte de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-6

Listes de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-7

Formats de papiers et priorité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-9

Liste des codes d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-11

iv MANUEL D’UTILISATION

Informations de sécurité

À propos de ce manuel d'utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est
recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation
ultérieure.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les
sections ci-dessous.

• Étiquettes Attention

• Précautions lors de
l'installation

• Précautions lors de
l'utilisation

• Chargement du papier

• Remplacement de la cartouche
de toner et du bac de
récupération de toner

• Résolution des bourrages papier

• Résolution des
dysfonctionnements

• Nettoyage

Précautions lors de l'installation

Environnement

Éviter d'installer cette machine à un endroit où le dessus ou la partie supérieure arrière de l'appareil seraient
exposés à la lumière directe du soleil. Ces conditions peuvent nuire à la capacité de l'appareil de détecter le
format correcte des originaux et des documents. Lorsqu'un tel emplacement ne peut être évité, modifier la
direction de l'appareil afin de supprimer l'exposition à la lumière directe du soleil.

Alimentation électrique/Mise à la terre de la machine

Ne pas brancher cette machine sur la même prise qu'un climatiseur ou une photocopieuse, etc.

Précautions lors de l'utilisation

ATTENTION

afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de document ouvert.

Autres précautions

Pendant l'envoi, la réception ou la copie, ne pas ouvrir le capot avant, mettre la machine hors tension ou retirer
la fiche du cordon d'alimentation de la prise.

MANUEL D'UTILISATION v

Cette machine ne peut être utilisée que dans le pays d'achat en raison des différences de normes de sécurité
et de communication de chaque pays (les normes de communication internationales permettent toutefois la
communication entre les pays).

Cette machine peut être inutilisable dans les régions avec des lignes téléphoniques ou des conditions de
communications de mauvaise qualité.

L'attente d'appel ou tout autre service en option de la société pouvant produire des sons ou des clics audibles
sur la ligne peuvent perturber ou entraîner la fin des communications par fax.

Quel que soit l'état de l'appareil, ne pas ouvrir le capot avant ou le capot de gauche, ni mettre la machine hors
tension si le son du moteur à l'intérieur de l'appareil est audible.

vi MANUEL D'UTILISATION

Remarque d'ordre général

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES
DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS
FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES
COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE
PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES
MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS.

Marques et noms de produits

• Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft
Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.

• Windows ME et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.

• Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des
marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce
document.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES

Lors de l’utilisation de l’équipement téléphonique, il faut toujours prendre des précautions de base afin de
réduire le risque d’incendie, de choc électrique et de blessures, notamment :

ATTENTION : Afin de réduire le risque d’incendie, n’utiliser qu’un cordon téléphonique de calibre 26 AWG ou
supérieur de la liste UL ou un cordon certifié CSA.

1 Ne pas utiliser cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, à côté d’une baignoire, d’un lavabo, d’un

évier ou d’une cuve de lessivage, sur un sol mouillé ou à proximité d’une piscine.

2 Éviter d’utiliser un téléphone (différent du type sans fil) pendant un orage électrique. Il peut subsister un

risque de choc électrique à cause de la foudre.

3 Ne pas utiliser le téléphone pour signaler une fuite de gaz depuis un lieu proche de la fuite.
4 Utiliser exclusivement le cordon d’alimentation et les piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles

dans le feu. Elles peuvent exploser. Consulter la réglementation locale pour connaître les instructions de
mise au rebut spécifiques.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

MANUEL D'UTILISATION vii

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire
les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination
des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

CANADIAN IC REQUIREMENTS

"This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"

"The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected
to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only
to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."

The REN (CANADA) of this product is 0.8.

CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE

"Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada."

"L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être
raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison
quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les
dispositifs n'excède pas 5."

Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.8.

viii MANUEL D'UTILISATION

Déclarations de conformité aux directives européennes

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/93/68 et UE/1999/5

Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux
spécifications suivantes.

Appareils de traitement de l'information ­Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes
de mesure

Appareils de traitement de l'information ­Caractéristiques des perturbations radioélectriques

- Limites et méthodes de mesure

Limites pour les émissions de courant harmonique
(courant appelé par les appareils 16 A par
phase)

Limitation des variations de tension et de
l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse
tension (courant nominal 16 A)

Sécurité des matériels de traitement de
l'information, notamment des appareils électriques
professionnels

Réglementation technique commune relative aux
exigences de raccordement pour la connexion aux
réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC)
analogiques des équipements terminaux (à
l'exception de ceux qui prennent en charge la
téléphonie vocale dans les cas justifiés) pour
lesquels l'adressage de réseau éventuel est
assuré par signalisation multifréquence bibande
(DTMF)

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

CTR 21

MANUEL D'UTILISATION ix

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux

Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :

• TBR21 • DE 08R00 AN national pour All.

• AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All.

• AN 02R01 AN pour Suisse et Norv. • DE 12R00 AN national pour All.

• AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N • DE 14R00 AN national pour All.

• AN 06R00 AN pour All., GR et P • ES 01R01 AN national pour E

• AN 07R01 AN pour All., E, P et N • GR 01R00 AN national pour GR

• AN 09R00 AN pour All. • GR 03R00 AN national pour GR

• AN 10R00 AN pour All. • GR 04R00 AN national pour GR

• AN 11R00 AN pour P • NO 01R00 AN national pour Norv.

• AN 12R00 AN pour E • NO 02R00 AN national pour Norv.

• AN 16R00 Informations générales • P 03R00 AN national pour P

• DE 03R00 AN national pour All. • P 04R00 AN national pour P

• DE 04R00 AN national pour All. • P 08R00 AN national pour P

• DE 05R00 AN national pour All.

x MANUEL D'UTILISATION

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics
commutés (PSTN) des pays suivants :

Autriche Allemagne Liechtenstein Slovaquie

Belgique Grèce Lituanie Slovénie

Chypre Hongrie Luxembourg Espagne

République tchèque Islande Malte Suède

Danemark Irlande Norvège Suisse

Estonie Italie Pologne Pays-Bas

Finlande Lettonie Portugal Royaume-Uni

France

MANUEL D'UTILISATION xi

Introduction

À propos de ce manuel

Ce manuel contient les chapitres suivants :

Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions

Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande.

Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation

Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax.

Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard)

Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.

Chapitre 4 - Mode fax (Fonctions avancées)

Explique comment vérifier, sur l'écran, le statut des transmissions récemment effectuées. Présente également
la procédure d'impression des rapports administratifs permettant de vérifier le résultat et le paramétrage des
communications, et le statut d'enregistrement de la machine.

Chapitre 5 - Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Présente différents paramètres et fonctions d'enregistrement, comme le réglage du volume de l'alarme.

Chapitre 6 - Paramètres et enregistrement

Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.

Chapitre 7 - À propos de Network FAX

Explique comment utiliser les fonctions de fax réseau. Se reporter également au manuel Network FAX driver
Operation Guide disponible sur le CD-ROM joint (manuel en ligne).

Chapitre 8 - Dépannage

Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.

Annexe

Explique la saisie sur cette machine et ses spécifications.

REMARQUE : Ce manuel d'utilisation contient des informations correspondant aux versions américaine et

européenne de cette machine.
Les écrans présentés dans ce manuel affichent les informations en pouces. Si une version européenne de

l'appareil est utilisée, utiliser les messages de la version américaine à titre de référence uniquement.

xii MANUEL D'UTILISATION

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Convention Description Exemple

Gras Identifie les touches du panneau

de commande ou d’un écran
d’ordinateur.

[Normal] Indique un élément de sélection

sur l’écran.

Italique Identifie les messages affichés

sur l’écran.

Mise en évidence d’un mot clé,
d’une phrase ou d’un renvoi à
des informations
complémentaires.

Remarque Contient des informations

supplémentaires ou des
opérations de référence.

Important Signale des éléments

obligatoires ou interdits afin
d'éviter tout problème éventuel.

Attention Signale des précautions

obligatoires en vue d’éviter tout
risque de blessure ou de
détérioration de la machine et la
procédure associée.

Appuyer sur la touche Départ.

Sélectionner [Système].

Prêt pour copie s'affiche.

Pour plus d’informations, se reporter à la
section Veille et veille automatique, à la
page 3-5.

REMARQUE :

IMPORTANT :

ATTENTION :

Description des procédures d’utilisation

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran est le suivant :

Action

Appuyer sur [FAX].

T

Appuyer sur [Suivant] dans
Transmission.

T

Appuyer sur [Suivant] dans
Général.

T

Appuyer sur [Modifier] dans TTI.

MANUEL D'UTILISATION xiii

Description dans ce

Manuel d'utilisation

Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans

Transmission, [Suivant] dans
Général, puis [Modifier] dans TTI.

xiv MANUEL D'UTILISATION

1

Ce chapitre présente les éléments du fax à connaître.

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres
éléments.

Nomenclature et fonctions

MANUEL D'UTILISATION 1-1

Nomenclature et fonctions

A

Panneau de commande

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est
fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

Affiche l'écran Carnet d'adresses dans lequel vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des destinations.

ffiche l'écran du Menu Système/

Compteur.

Affiche l'écran État/Annulation des
travaux.

Affiche l'écran Copier.

Rappelle la destination précédente. Également utilisé pour saisir une
pause lors de la saisie d'un numéro de FAX.

Affiche l'écran Confirmer destination dans lequel vous pouvez ajouter,
modifier et supprimer des destinations.

Affiche l'écran Ajouter destination dans lequel vous pouvez
ajouter des destinations.

Bascule entre raccrocher et décrocher lors de
l'envoi manuel d'un FAX.

Écran. Contrôlez les inscriptions ici
pendant l'utilisation de la machine.

Sélectionne le menu affiché
en bas à droite de l'écran.

Affiche l'écran FAX.

Affiche l'écran Envoyer.

Affiche l'écran Boîte de document.

Sélectionne le menu affiché
en bas à gauche de l'écran.

Utilisé pour rappeler les destinations
enregistrées sur les numéros de touche unique
(1 à 22).

Bascule les numéros de touche unique (1 à
11 et 12 à 22).
Le voyant est allumé pendant le
basculement (12 à 22).

Clignote
pendant l'envoi/
réception de
données.

Clignote pendant
l'impression.

1-2 MANUEL D'UTILISATION

Nomenclature et fonctions

1

Utilisé pour sélectionner un élément de menu, déplacer le
curseur lors de la saisie de caractères, modifier une valeur, etc.

Sélectionne l'élément choisi ou finalise la
valeur saisie.

Affiche le menu de fonction du fax.

Efface les nombres et les caractères saisis.

Réinitialise les paramètres et
affiche l'écran de base.

Met la machine sous tension/hors
tension. Également utilisé pour entrer
ou sortir du mode veille.

S'allume lorsque
l'alimentation de la
machine est active.

Touches numériques.
Pour saisir des nombres et des
symboles.

Permet de revenir à l'écran
précédent.

S'allume ou clignote lorsqu'une erreur se produit.

Clignote lorsque la machine accède à la mémoire.

Annule le travail d'impression en cours.

Démarre les opérations d'envoi et le traitement des opérations
de réglage.

Termine l'opération
(déconnexion) sur l'écran
Administration.

Utilisé pour enregistrer ou
rappeler des programmes.

MANUEL D'UTILISATION 1-3

Nomenclature et fonctions

Machine

Ce chapitre présente les éléments du fax à connaître.

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de
l'utilisation des autres fonctions que le fax.

2

1 Panneau de

commande

2 Interrupteur

d'alimentation
principal

3Bac MF

(multifonction)

1

3

4

5

Effectuer l'opération sur le fax avec ce
panneau.

Placer cet interrupteur du côté ON (|) pour
réaliser des opérations de fax ou de copie.
L'écran s'éclaire pour activer l'opération.

Placer le papier dans ce bac lors de
l'utilisation d'un type de papier différent de
celui du magasin (par exemple, lors de
l'utilisation d'un papier spécial).

4 Connecteur

LINE

Brancher le cordon pour la ligne téléphonique
sur cette prise.

5 Connecteur TEL Lors de l'utilisation d'un téléphone standard,

brancher le cordon téléphonique à cette prise.

IMPORTANT : Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Pour
recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande.

1-4 MANUEL D'UTILISATION

Chargeur de documents

6 Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est

6

coincé dans le chargeur de documents.

7

8

9

10

Nomenclature et fonctions

1

7 Guides de

largeur des
originaux

8 Plateau des

originaux

9 Table d'éjection

des originaux

10 Poignée

d'ouverture

Régler ces guides en fonction de la largeur de
l'original.

Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.

Les originaux lus sont éjectés sur cette table.

Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la
fermeture du chargeur de documents.

MANUEL D'UTILISATION 1-5

Nomenclature et fonctions

1-6 MANUEL D'UTILISATION

2 Préparation à l'utilisation

Ce chapitre présente les opérations à effectuer avant la première utilisation de la machine.

Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de les exécuter à nouveau.

MANUEL D'UTILISATION 2-1

Préparation à l'utilisation

Sélection de la fonction Transmission TTI

Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine (transmetteur) qui
doivent être imprimées sur le fax du système de destination : date et heure de transmission, nombre de pages
et numéro de fax. Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent être imprimées sur le fax du système
de destination, et si elles doivent l'être à l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise.

REMARQUE : En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la

comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de
compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

TTI

1

*Désactivé

*********************

2

Extérieur

3

Intérieur

a

b

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Transmission].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[TTI].

7 Appuyer sur la touche OK.
8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

l'emplacement désiré pour l'impression des
informations ou [Désactivé] pour ne pas les
imprimer.

9 Appuyer sur la touche OK.

2-2 MANUEL D'UTILISATION

Préparation à l'utilisation

Configuration des informations TTI

Enregistrer le nom (nom du fax local), le numéro du fax et l'ID du fax imprimé dans la zone TTI.

En enregistrant les données TTI, le destinataire peut facilement découvrir d'où a été envoyé le fax.

Enregistrement du nom de fax local

Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations TTI.

REMARQUE : Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon similaire.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Transmission].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Nom du FAX local].

7 Appuyer sur la touche OK.

2

8 Saisir le nom de fax local à enregistrer. Jusqu'à 32

Nom du FAX local

*

S

[ Texte ]

ABC

B

b

caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-

6.

9 Appuyer sur la touche OK.

Saisie des informations d'identification du fax local

Enregistrer les informations du fax local (nom et ID du fax local) imprimées dans la zone TTI. L'ID de fax local
est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. (Se reporter à la section Restriction des
transmissionsà la page 6-13.)

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Transmission].

MANUEL D'UTILISATION 2-3

Préparation à l'utilisation

Saisie du numéro de FAX local

Nº FAX local

*

5 Appuyer sur la touche OK.

Pour enregistrer le numéro de fax local, passer à
l'étape suivante. Pour enregistrer l'ID de fax local,
passer à l'étape 10.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Nº FAX local].

7 Appuyer sur la touche OK.
8 À l'aide des touches numériques, entrer le numéro

T

b

S

de fax à enregistrer (20 chiffres au maximum).

REMARQUE : Appuyer sur la touche Rappeler

adresse/Pause pour introduire une pause (-) entre

deux chiffres.
Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer le curseur.
Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche Effacer

afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir
à nouveau le numéro. Pour supprimer complètement le
numéro entré, appuyer sur la touche Annuler du
panneau de commande.

Saisie de l'ID de FAX local

ID de FAX local

(0000 - 9999)

****1409*

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[ID de FAX local].

11 Appuyer sur la touche OK.
12 Entrer l'ID du fax local sur 4 chiffres à l'aide des

D

b

touches numériques.

13 Appuyer sur la touche OK.

2-4 MANUEL D'UTILISATION

Préparation à l'utilisation

Saisie de la date et de l'heure

Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et l'heure définies sont correctes car
toutes les communications différées par fax reposent sur ces paramètres.

IMPORTANT : Corriger régulièrement l'heure affichée sur le panneau de commande. L'heure affichée peut
différer de l'heure réelle en raison des erreurs.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Param. communs].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Définition date].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Déf. fuseau hor.].

2

Déf. fuseau hor.a b

1

*-12:00 Internat.

*********************

2

-11:00 Midway

3

-10:00 Hawaii

Heure d'été

1

*Désactivé

*********************

2

Activé

a

b

7 Appuyer sur la touche OK.
8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

votre région.

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Heure d'été].

REMARQUE : Si vous sélectionnez une région qui

n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de
l'heure d'été ne s'affiche pas.

11 Appuyer sur la touche OK.
12 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Activé] ou [Désactivé].

MANUEL D'UTILISATION 2-5

Préparation à l'utilisation

Date/Heure
Année Mois Jour

*2009*

(Déf. fuseau hor.:Tokyo)

Date/Heure
Heure min Second

****11

(Déf. fuseau hor.:Tokyo)

a

01 01

a

: 45: 50

b

b

13 Appuyer sur la touche OK.

14 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Date/Heure].

15 Appuyer sur la touche OK.
16 Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la

position du curseur, saisir l'année, le mois et le jour.

17 Appuyer sur la touche OK.
18 Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la

position du curseur, saisir les heures, les minutes
et les secondes.

19 Appuyer sur la touche OK.

2-6 MANUEL D'UTILISATION

3 Mode fax (Utilisation standard)

Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes.

MANUEL D'UTILISATION 3-1

Mode fax (Utilisation standard)

Envoi automatique

Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des touches numériques.

Accès à l'écran d'envoi

1 Appuyer sur la touche FAX. Vérifier que l'écran

Prêt pour envoi.

2009/05/25 12:30

d'envoi général est affiché.

Text+Photo 200x100dpi
[Img orig] [Rés. fax]

Sélection du mode de transmission

REMARQUE : En fonction des paramètres, l'écran du

carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer
sur Annuler pour afficher l'écran d'envoi général.

2 Deux modes de transmission sont disponibles :

Transmission mémoire et Transmission FAX
directe. Le mode par défaut est Transmission
mémoire.

Pour basculer dans l'autre mode, procéder comme
suit.

1 Appuyer sur la touche Menu fonction.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Trans.FAXdirect.].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Activé].

5 Appuyer sur la touche OK.

Transmission FAX

directe

Désactivé Lance la transmission mémoire.

Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication
débute.

Activé Lance la transmission FAX directe.

Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la
communication établie, numérise les originaux.

Description

REMARQUE : Dans le cadre de la transmission FAX

directe, seule une destination peut être indiquée par
transmission.

3-2 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Transmission mémoire (transmission à partir du chargeur de documents)

Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans
le chargeur de documents, numérisés, puis enregistrés en mémoire. Ce mode de fonctionnement est
extrêmement appréciable car les documents sont rendus immédiatement. Il n'est donc pas nécessaire
d'attendre la fin de la transmission. C'est la méthode la plus pratique lors de la transmission de documents de
plusieurs pages.

Transmission mémoire (transmission à partir de la glace d'exposition)

Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas
être placés dans le chargeur de documents. Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace
d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.

REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres

documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les
pages numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.

Transmission FAX directe (transmission à partir du chargeur de documents)

Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents placés dans le chargeur
de documents sont numérisés. Si le document transmis comporte plusieurs pages, chaque page est numérisée
une fois les données de la page précédente transmises.

Transmission FAX directe (transmission à partir de la glace d'exposition)

Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas être placés
dans le chargeur de documents. Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents
placés sur la glace d'exposition sont numérisés et transmis.

REMARQUE : Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres

documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été transmis. Répéter cette opération de
numérisation pour chaque page.

3

Mise en place des documents

3 Placer les originaux sur la glace d'exposition ou

dans le chargeur de documents en option. Se
reporter au Manuel d'utilisation de l'appareil pour
positionner les documents.

MANUEL D'UTILISATION 3-3

Mode fax (Utilisation standard)

Composition du numéro de fax de destination

Entrée N° de FAX

B

b

*

[ Chaîner ][ Détails]

4 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des

touches numériques.

REMARQUE : Entrer le numéro de fax à l'aide

des touches numériques. L'écran de saisie du
numéro de fax s'affiche.

REMARQUE : Le numéro de fax de destination

peut comporter jusqu'à 64 chiffres.
Utiliser Y ou Z pour déplacer le curseur.
Pour corriger le numéro, appuyer sur la touche

Effacer afin de supprimer les chiffres un par un
avant de saisir à nouveau le numéro. Pour
supprimer complètement le numéro entré, appuyer
sur la touche Annuler du panneau de commande.

Rappeler adresse/Pause

Entrée N° de FAX
0123456789

*

A

b

[ Chaîner ] [ Détails]

Appuyer sur cette touche pour insérer une pause
de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette
touche est utile lorsqu'il faut notamment composer
un préfixe, puis attendre d'être connecté à une
ligne extérieure avant de composer le numéro de
destination proprement dit.

Effectuer les réglages détaillés pour l'envoi si
nécessaire. Appuyer sur [Détails] (la touche
Sélection de droite) pour afficher le menu Dét.
FAX. Appuyer sur la touche Y ou Z pour
sélectionner [Sous-adresse], [Trans. cryptée], [Vit.
déb. trans] ou [ECM] et modifier les réglages, puis
appuyer sur la touche OK.

3-4 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Touche Description

Sous-adresse Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse,

appuyer sur cette touche. Pour plus
d'informations, se reporter à la section
Communication par sous-adresseà la page 4-27.

Trans. cryptée Pour envoyer un fax par une communication

cryptée, appuyer sur cette touche. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Cryptageà
la page 6-24.

Vit. déb. trans Pour modifier la vitesse en début de transmission,

appuyer sur cette touche. Sélectionner une
vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.

ECM La fonction de correction d'erreur (ECM) permet

de renvoyer automatiquement une image
incorrectement transmise ou reçue pour cause de
parasites sur la ligne téléphonique au cours de la
transmission. Pour modifier le paramétrage de la
communication ECM, appuyer sur cette touche.

3

Raccrochage

Appuyer sur cette touche pour se connecter à la ligne
téléphonique.

Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine
commence à composer vers le fax de destination.

Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible
d'entrer le numéro du fax de destination à l'aide des
touches numériques. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Envoi manuelà la page 4-11.

Méthodes de composition sans les touches
numériques

• Carnet d'adresses (Se reporter à la page 3-17.)

• Touches uniques (Se reporter à la page 3-28.)

• Renumérotation manuelle (rappel) (Se reporter à la
page 3-31.)

REMARQUE : Parallèlement au fax, il est possible de

regrouper dans une même tâche une transmission
d'e-mail et une transmission de dossier (SMB/FTP).
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel

d'utilisation de la machine.

MANUEL D'UTILISATION 3-5

Mode fax (Utilisation standard)

Sélection de la résolution

5 Il est possible de sélectionner la résolution

appropriée aux documents à transmettre.

• 200×100dpi (Normal) : pour envoyer des
originaux comportant des caractères de taille
standard.
Taille normale des caractères : 10,5 points
(exemple :

• 200×200dpi (Fin) : pour la transmission de
documents comportant des caractères
relativement petits ou des traits fins.
Taille normale des caractères : 8 points
(exemple :

• 200×400dpi (Très fin) : pour la transmission de
documents comportant des traits et des
caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple :

• 400×400dpi (Ultra-fin) : pour une transmission
plus nette des documents comportant des traits
et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple :

Résolution Résolution)

Résolution Résolution)

Résolution Résolution)

Résolution Résolution)

REMARQUE : Le réglage par défaut est 200 × 100

dpi (Normal).
Plus la résolution est élevée, plus l'image est nette.

Toutefois, une résolution élevée ralentit la transmission.
Normalement, une résolution maximale de 400 ×
400 dpi (Ultra-fin) est recommandée.

L'appareil ne prend pas en charge la résolution
300×300dpi pour les envois de fax. Si cette résolution
est sélectionnée, les documents sont transmis à une
résolution inférieure, de 200×200dpi (Fin).

La résolution de numérisation doit être égale ou
supérieure à la résolution du fax. Si les résolutions
sélectionnées ne satisfont pas cette condition, l'appareil
ajuste automatiquement la résolution et modifie la
sélection.

1 Appuyer sur la touche Menu fonction.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Résolution fax].

3 Appuyer sur la touche OK.

3-6 MANUEL D'UTILISATION

Résolution fax

1

*200x100dpi Norm

*********************

2

200x200dpi Fin

3

200x400dpi S.Fin

a

b

Mode fax (Utilisation standard)

4 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner la résolution désirée.

Sélection de la densité.

5 Appuyer sur la touche OK.

IMPORTANT :

• Avec une résolution élevée, l'image est plus
claire. Cependant, plus la résolution est élevée,
plus la transmission est ralentie.

• En cas d'envoi de documents avec une
résolution de 400×400dpi (Très fin) ou
supérieure, le fax de destination doit être
capable de recevoir des documents d'une telle
qualité. Si le fax de destination ne dispose pas
de telles fonctions, les documents sont
transmis avec une résolution de 200×200dpi
(Fin).

6 Il est possible de régler la densité lors de la

numérisation de documents.

• Manuelle (-3 - +3) : sept niveaux de densité
sont possibles.

• Auto : la densité optimale est définie en
fonction de la densité des originaux.

3

1 Appuyer sur la touche Menu fonction.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Densité].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour

a

b

Densité

1

* Auto

*********************

2

Manuel

sélectionner [Auto] ou [Manuel].

5 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape

suivant si [Manuel] a été sélectionné à l'étape

4.

MANUEL D'UTILISATION 3-7

Mode fax (Utilisation standard)

Manuel

1 u

+ clair -3

*********************

2 v

+ clair -2

3 w

+ clair -1

Lancement de la transmission

6 Appuyer sur la touche U ou V pour

a

b

sélectionner la densité désirée.

7 Appuyer sur la touche OK.

7 Appuyer sur la touche Départ. La transmission

débute.

Pour vérifier l'état de la transmission

Envoy état tâchea b

0010 b 0667643333

*********************

r

0011 p Diffuser

b

0017

0324256345

[Annuler] [ Menu ]

Envoy état tâchea b
0010

0667643333

r

b

0011 p Diffuser

0017 b 0324256345

*********************

[Annuler] [ Menu ]

1 Appuyer sur la touche État/Annulation job.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Envoy état tâche].

3 Appuyer sur la touche OK. Une liste des états

Pour arrêter la transmission

d'envoi s'affiche.

1 Dans l'écran de consultation des envois ci-

dessus, appuyer sur la touche U ou V pour
sélectionner le travail à annuler.

2 Appuyer sur [Annuler] (la touche Sélection de

gauche).

3-8 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La transmission est annulée.

REMARQUE : Pendant la numérisation des

documents, on peut annuler la transmission en
appuyant sur la touche Arrêter du panneau de
commande.

3

MANUEL D'UTILISATION 3-9

Mode fax (Utilisation standard)

Réception automatique de fax

Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour
une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.

Mode de réception

Ce fax propose les 5 modes de réception suivants :

• Auto (Normal)

• Auto (FAX/TÉL) (Se reporter à la page 6-2.)

•Auto (TAD) (Se reporter à la page 6-4.)

• Manuel (Se reporter à la page 4-13.)

Vérification et modification du mode de réception

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Param. Récept°].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Auto(Normal)].

9 Appuyer sur la touche OK.

3-10 MANUEL D'UTILISATION

Début de la réception

Réception en mémoire

Mode fax (Utilisation standard)

1 Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre

de sonneries prédéfini, puis la réception du fax
démarre.

Dès que la réception commence, le voyant
Recevoir clignote.

3

REMARQUE : Le nombre de sonneries peut être

modifié. (Se reporter à la section Sonneriesà la page

6-6.)

Pour annuler la réception, se reporter à la section

annulation d'une transmission (pendant la
communication)à la page 3-15.

Si l'impression des documents est impossible, soit
parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un
bourrage est survenu, les données relatives à tous les
documents reçus sont stockées en mémoire pour être
imprimées automatiquement dès que l'impression est à
nouveau possible.

Impression des documents reçus

Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches
d'impression des documents reçus s'affichent sur
l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces
documents, charger du papier dans l'imprimante ou
résoudre les bourrages.

REMARQUE : Pour obtenir des informations sur

l'écran État, se reporter au Manuel d'utilisation.

2 Les documents reçus sont imprimés et éjectés

dans le plateau supérieur, face dessous. Ce
plateau peut contenir 150 feuilles de papier
ordinaire (80 g/m²). Ce nombre varie en fonction
des conditions sélectionnées pour le papier.

IMPORTANT :

• Le nombre de feuilles pouvant être stockées varie
selon le plateau de sortie. Se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine. Si le nombre de feuilles
à imprimer excède le nombre de feuilles pouvant
être chargées, retirer la totalité du papier du plateau
supérieur.

• Même si l'impression est impossible à la suite d'un
bourrage ou parce qu'il n'y a plus de papier, la

MANUEL D'UTILISATION 3-11

Mode fax (Utilisation standard)

réception de fax est toujours possible (réception en
mémoire).

3-12 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Annulation d'une communication

La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé
(Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante
décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)

Pendant la transmission mémoire, pour annuler la
numérisation des originaux, appuyer sur la touche
Arrêter sur le panneau de commande.
La numérisation s'interrompt et le document est éjecté.
S’il reste des documents dans le chargeur de
document, les retirer de la table des documents.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)

Pour annuler une transmission en mémoire lorsque la numérisation des documents est terminée, procéder
comme suit.

3

REMARQUE : Si la gestion utilisateur est activée, l'administrateur ou l'utilisateur qui effectue la transmission

mémoire peut annuler le travail.

Débrancher la ligne téléphonique peut annuler la transmission. Pour plus d'informations, se reporter à la
section annulation d'une transmission (pendant la communication)à la page 3-15.

1 Appuyer sur la touche État/Annulation job.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Envoy état tâche].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le

travail à annuler.

5 Appuyer sur [Annuler] (la touche Sélection de

Envoy état tâchea b
0010

b

0667643333
0011 p Diffuser

0017 b 0324256345

*********************

[Annuler] [ Menu ]

gauche).

r

6 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La communication est annulée.

MANUEL D'UTILISATION 3-13

Mode fax (Utilisation standard)

REMARQUE : L'annulation est également possible

en appuyant sur [Menu] (la touche Sélection de
droite), puis en sélectionnant [Annul. travaux] et en
appuyant sur la touche OK.

3-14 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)

Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées
sans attendre l'heure définie, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche État/Annulation job.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Travail planifié].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le

travail à annuler ou sélectionner le travail à envoyer
immédiatement.

5 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

Travail planifiéa b
0011
0017

0018 b 0756545865

*********************

[Annuler] [ Menu ]

b

Diffuser

b

0324256345

droite).

3

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Annul. travaux] ou sélectionner [Commencer
imméd.] pour envoyer immédiatement le travail.

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La communication est annulée ou la

communication démarre pour l'envoi immédiat du
travail.

Annulation d'une transmission FAX directe

Pendant la transmission directe, pour annuler la communication pendant la transmission, appuyer sur la touche
Arrêter sur le panneau de commande. Le document numérisé est alors éjecté, et l'écran d'envoi par défaut
s'affiche. S'il reste des documents dans le chargeur de documents, les retirer.

annulation d'une transmission (pendant la communication)

Pour annuler un envoi ou une réception en débranchant la ligne téléphonique pendant la communication,
procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche État/Annulation job.

MANUEL D'UTILISATION 3-15

Mode fax (Utilisation standard)

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.
4 Appuyer sur [LigneDés] (la touche Sélection de

FAX b

Communication…

[LigneDés] [Journal]

gauche).

5 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La ligne en communication est

déconnectée.

Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sous-adresses

Pour annuler une transmission sélective ou sur tableau d'affichage de sous-adresses, il suffit de supprimer le
document en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la
suppression des documents enregistrés, se reporter à la section suppression de documents dans une Boîte

sélectiveà la page 4-43.

3-16 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Carnet d'adresses

Il est possible de sélectionner une destination de fax dans le carnet d'adresses.

enregistrement d'une nouvelle destination

Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d'adresses, deux méthodes sont possibles :
enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrements
individuels en tant qu'entité).

Enregistrement de contact individuel (fax)

Jusqu'à 100 destinations peuvent être enregistrées. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax, la
sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur
peuvent être enregistrés.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Modif. destint°].

3 Appuyer sur la touche OK.

3

Carnet d'adr

k

Design

*********************

l

Fiala

l

Maury

[ Menu ]

Détails
Numéro d’adresse: 7/ 7
053

a

b

C

b

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Carnet d'adr].

5 Appuyer sur la touche OK.
6 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Ajouter adresse].

8 Appuyer sur la touche OK.

9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Contact].

10 Appuyer sur la touche OK.
11 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner

[Numéro d'adresse].

[Modifier]

MANUEL D'UTILISATION 3-17

Mode fax (Utilisation standard)

Numéro d'adresseD b

(001 - 120)

*****053*

Détails
Nom du contact 1/7
Sally

C

b

[Modifier]

12 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

13 À l'aide des touches numériques entrer un numéro

d'adresse compris entre 001 et 120.

REMARQUE : Ce numéro identifie chaque

destination. Il est possible de sélectionner un numéro
parmi 100 pour les contacts individuels et 20 pour les
groupes.

14 Appuyer sur la touche OK.
15 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner

[Nom du contact].

Nom du contact
Sally

*

S

A

ABC

[ Texte ]

Détails

b

N° de FAX: 3/ 7

C

0667640000

[Modifier]

b

b

16 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

17 Utiliser les touches numériques pour saisir le nom

de destination à afficher dans le carnet d'adresses.
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-

6.

18 Appuyer sur la touche OK.
19 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner

[N° de FAX].

20 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

21 Utiliser les touches numériques pour saisir le

Entrée N° de FAX
0667640000

*

S

[Détails]

3-18 MANUEL D'UTILISATION

A

b

numéro du fax du destinataire. Jusqu'à 32 chiffres
peuvent être entrés.

Mode fax (Utilisation standard)

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-

6.

Rappeler adresse/Pause

Dét. FAX

C

b
Sous-adr.: 1/4
1234567890123

OOOOOOOOOO

[Modifier]

Sous-adr.
1234567890123

V S

C

b

Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3
secondes à ce stade de la composition. Cette touche
est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe,
puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure
avant de composer le numéro de destination
proprement dit.

22 Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de

droite), puis utiliser la touche Y ou Z pour

sélectionner [Sous-adr.]. Passer à l'étape 28 si
Sous-adr. n'est pas utilisé.

23 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

24 Entrer la sous-adresse à l’aide des touches

numériques. Jusqu'à 20 chiffres peuvent être
entrés.

REMARQUE : Une sous-adresse peut être saisie en

utilisant les chiffres de 0 à 9, les espaces et les
caractères # et *.

3

25 Appuyer sur la touche OK.

26 Entrer le mot de passe de sous-adresse à l’aide

des touches numériques. Jusqu'à 20 chiffres
peuvent être entrés.

REMARQUE : Un mot de passe de sous-adresse

peut être saisi en utilisant les chiffres de 0 à 9, les
espaces et les caractères # et *.

27 Appuyer sur la touche OK.

MANUEL D'UTILISATION 3-19

Mode fax (Utilisation standard)

Dét. FAX
Trans. cryptée 2/4
Touche 02
0000

C

b

[Modifier]

28 Utiliser la touche Y ou Z pour sélectionner [Trans.

cryptée]. Passer à l'étape 38 si Trans. cryptée n'est
pas utilisé.

29 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

30 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Activé].

31 Appuyer sur la touche OK.

32 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le

numéro de touche de cryptage désiré.

33 Appuyer sur la touche OK.

REMARQUE : Enregistrer la clé de cryptage à

l'avance. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Enregistrement d'une clé de cryptageà la page

6-25.

34 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Activé] ou [Désactivé].

35 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape

suivante ou à l'étape 38 si [Activé] ou [Désactivé]
ont été respectivement sélectionnés à l'étape 34.

36 Entrer le numéro de boîte de cryptage sur 4 chiffres

à l'aide des touches numériques.

37 Appuyer sur la touche OK.
38 Utiliser la touche Y ou Z pour sélectionner [Vit.

Dét. FAX
Vit. déb. trans 3/4
33600bps

[Modifier]

Touche Description

Vit. déb. trans Pour modifier la vitesse en début de

C

b

transmission, appuyer sur cette touche.
Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400
bps ou 9 600 bps.

déb. trans] ou [ECM] et modifier les réglages
nécessaires, puis appuyer sur la touche OK.

3-20 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Touche Description

ECM La fonction de correction d'erreur (ECM) permet

de renvoyer automatiquement une image
incorrectement transmise ou reçue pour cause
de parasites sur la ligne téléphonique au cours
de la transmission. Pour modifier le
paramétrage de la communication ECM,
appuyer sur cette touche.

39 Utiliser la touche Y ou Z pour vérifier que chaque

élément a été saisi correctement.

40 Appuyer sur la touche OK.

41 Appuyer à nouveau sur la touche OK.

42 Utiliser la touche Y ou Z pour vérifier si la

destination a été saisie correctement.

43 Appuyer sur la touche OK. La destination est alors

ajoutée au carnet d'adresses.

3

Enregistrement de groupe

Il est possible d'enregistrer sous forme d'entité plusieurs destinations enregistrées en tant que contacts. Cette
méthode est particulièrement pratique puisqu'elle permet de sélectionner plusieurs destinations en même
temps. Jusqu'à 20 groupes peuvent être enregistrés.

REMARQUE : Pour les enregistrements de groupe, il est nécessaire que des destinations aient été

préalablement enregistrées en tant que contacts. Veiller à ce que ces enregistrements aient été effectués.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Modif. destint°].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Carnet d'adr].

5 Appuyer sur la touche OK.
6 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

Carnet d'adr

k

Design

*********************

l

Fiala

l

Maury

[ Menu ]

a

b

droite).

MANUEL D'UTILISATION 3-21

Mode fax (Utilisation standard)

Détails
Numéro d'adresse 4/4
019

Numéro d'adresseC b

(001 - 120)

*****053*

C

b

[Modifier]

7 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Ajouter adresse].

8 Appuyer sur la touche OK.

9 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Groupe].

10 Appuyer sur la touche OK.
11 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner

[Numéro d'adresse].

12 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

13 À l'aide des touches numériques entrer un numéro

d'adresse compris entre 001 et 120.

REMARQUE : Ce numéro identifie chaque

destination. Il est possible de sélectionner un numéro
parmi 100 pour les contacts individuels et 20 pour les
groupes.

Détails

C

b
Nom de groupe 1/4

[Modifier]

Nom de groupe
GUI Section

*

S

A

b

ABC

[ Texte ]

14 Appuyer sur la touche OK.
15 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner

[Nom de groupe].

16 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

17 Utiliser les touches numériques pour saisir le nom

de groupe à afficher dans le carnet d'adresses.
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-

6.

18 Appuyer sur la touche OK.

3-22 MANUEL D'UTILISATION

Détails
Membre groupe 3/4
30

[Modifier]

C

b

Mode fax (Utilisation standard)

19 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner

[Membre groupe].

Membre groupe

p

Sally

b

Morgan

G

Morgan

[ Menu ]

20 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

3

21 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

a

b

droite).

22 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Ajouter un mbre].

23 Appuyer sur la touche OK.

24 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la

destination (personne) à enregistrer dans le
groupe.

REMARQUE : Il est possible de chercher une

destination par nom de destination.

25 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

26 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Sélectionner].

27 Appuyer sur la touche OK.

28 Pour ajouter d'autres destinations, répéter les

étapes 21 à 27.

29 Appuyer sur la touche OK.

30 Utiliser la touche Y ou Z pour vérifier si le groupe

a été défini correctement.

31 Appuyer sur la touche OK. Le groupe est alors

ajouté au carnet d'adresses.

MANUEL D'UTILISATION 3-23

Mode fax (Utilisation standard)

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

1 Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer

Prêt pour envoi.

2007/01/01 12:30

AAAAAAAAAA BBBBBBBBBB
[CCCCCCCC] [DDDDDDDD]

sur la touche Carnet d'adresses.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

Sél. carnet adr.a b

t

Carnet d'adr

*********************

t

Crnt d'adr ext.

[Quitter]

[Carnet d'adr].

3 Appuyer sur la touche OK.
4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la

Carnet d'adr

k

Design

*********************

l

Fiala

l

Maury

[ Menu ]

a

b

destination désirée.

5 Appuyer sur la touche OK. La destination

sélectionnée est enregistrée dans la liste des
destinations.

Recherche d'une destination

Il est possible de rechercher une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

1 Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer

sur la touche Carnet d'adresses.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Carnet d'adr].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

3-24 MANUEL D'UTILISATION

Menu

1

Sélectionner

2

Détails

3

Recherche(Nom)

*********************

a

b

Mode fax (Utilisation standard)

5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Recherche(Nom)].

6 Appuyer sur la touche OK.
7 Utiliser les touches numériques pour saisir le nom

Recherche(Nom)
ma

*

S

[ Texte ]

ABC

A

b

de destination à rechercher.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-

6.

8 Appuyer sur la touche OK. Le résultat de la

recherche s'affiche.

Modification/suppression des informations enregistrées

Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination (contact) ou des groupes.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Modif. destint°].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Carnet d'adr].

3

5 Appuyer sur la touche OK.
6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la

Carnet d'adr

k

Design

*********************

l

Fiala

l

Maury

[ Menu ]

a

b

destination ou le groupe à modifier.

7 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

8 Modification de la destination d'un contact

1 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Détail/Modif.].

2 Appuyer sur la touche OK.

MANUEL D'UTILISATION 3-25

Mode fax (Utilisation standard)

3 Modifier le contenu de la destination. Pour

plus d'informations, se reporter aux étapes 11
à 43 de la section Enregistrement de contact
individuel (fax).

Modification d'un groupe

1 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Détail/Modif.].

2 Appuyer sur la touche OK.
3 Modifier le contenu du groupe. Pour plus

d'informations, se reporter aux étapes 11 à 18
de la section Enregistrement de groupe. Lors
de l'ajout de plusieurs destinations au groupe,
se reporter au étapes 19 à 31 de la section
Enregistrement de groupe.

Suppression de la destination d'un contact ou
d'un groupe

1 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Supprimer].

2 Appuyer sur la touche OK.
3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La destination ou le groupe

sélectionné est supprimé.

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La modification ou la suppression du

contenu de l'enregistrement est rapportée dans le
carnet d'adresses.

Impression liste d'adresses

Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.

La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Modif. destint°].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Impr. liste].

5 Appuyer sur la touche OK.

3-26 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Address List (Name)

Address List (No.)

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Liste adr.(Nom)] ou [Liste adr.(N°)].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La liste est imprimée.

3

MANUEL D'UTILISATION 3-27

Mode fax (Utilisation standard)

Touches uniques

Il est possible d'accéder au carnet d'adresses en appuyant sur une touche unique sur le panneau de
commande.

Enregistrement d'une nouvelle touche unique

Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet d'adresses sous une touche unique.
Jusqu'à 22 destinations peuvent être enregistrées.

1 Tenir enfoncé la touche unique à enregistrer

pendant 2 secondes.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le

Sélect. N° clé

1

Nº 1

*********************

2

Nº 12

[Quitter]

a

b

numéro de touche sous laquelle enregistrer la
destination.
Les numéros 12 à 22 sont les numéros de touche

unique disponibles lorsque la touche Mode
clavier numérique/alphabétique est enfoncée.

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

dans le carnet d'adresses la destination (personne
ou groupe) à enregistrer sous la touche unique.

5 Appuyer sur la touche OK. La destination est

ajoutée à la touche unique.

Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique

Dans l'écran de saisie de la destination, appuyer sur la
touche unique où la destination est enregistrée.

Lors du rappel à partir des touches uniques 12 à 22,
appuyer sur la touche Mode clavier numérique/
alphabétique pour allumer le voyant en regard des
touches, puis appuyer sur la touche unique où la
destination est enregistrée.

3-28 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Modification/suppression des informations enregistrées

Il est possible de changer la destination enregistrée sous une touche unique ou de modifier les informations
enregistrées sous cette touche unique.

REMARQUE : En cas de modification des informations de destination dans le carnet d'adresses, les

informations enregistrées sous la touche unique sont mises à jour.

1 Tenir enfoncé la touche unique à modifier pendant

2 secondes.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le

Sélect. N° clé

1

Nº 1

*********************

2

Nº 12

[Quitter]

a

b

numéro à modifier.

Les numéros 12 à 22 sont les numéros de touche

unique disponibles lorsque la touche Mode
clavier numérique/alphabétique est enfoncée.

3

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Changement de la destination

1 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Modifier].

2 Appuyer sur la touche OK.
3 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner la nouvelle destination (personne
ou groupe).

4 Appuyer sur la touche OK.
5 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La destination est enregistrée sous
une touche unique.

Suppression des informations enregistrées

1 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Supprimer].

2 Appuyer sur la touche OK.
3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). Le contenu enregistré sous la
touche unique est supprimé.

MANUEL D'UTILISATION 3-29

Mode fax (Utilisation standard)

5 Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de

droite).

3-30 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Utilisation standard)

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)

La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.

Recomposition automatique

Cette fonction recompose automatiquement le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une
tentative d'envoi d'un fax.

Aucun paramétrage particulier n'est nécessaire pour cette fonction. La machine recompose régulièrement le
numéro jusqu'à ce que la communication avec le système de destination puisse être établie.

REMARQUE : Avec la transmission FAX directe, la fonction de recomposition automatique est désactivée.

Le nombre de tentatives de renumérotation peut aller de 0 à 14. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Nombre de tentativesà la page 6-8.

Il est impossible d'envoyer une transmission différée immédiatement lorsque la machine est en attente de
renumérotation.

Renumérotation manuelle (rappel)

3

Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative
d'envoi d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur Rappeler adresse/Pause pour
recomposer le dernier numéro de fax figurant dans la liste des destinations.

1 Appuyer sur la touche Rappeler adresse/Pause.

Prêt pour envoi.

Dest. 1

b

:0987654321
YYYYYYYY YYYYYYYY
[XXXXXXXX] [XXXXXXXX]

Le dernier système de destination appelé s'affiche
dans la liste des destinations.

REMARQUE : Lorsque la dernière transmission

comprend des communications vers plusieurs
adresses et les destinataires d'ordinateurs et d'e-mails,
ces éléments sont également affichés. Si besoin est,
ajouter ou supprimer le système de destination.

2 Appuyer sur la touche Départ. La transmission

commence.

REMARQUE : Les informations de rappel sont

annulées dans les cas suivants :

• Mise hors tension

• Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de
rappel sont enregistrées)

• Déconnexion

MANUEL D'UTILISATION 3-31

Mode fax (Utilisation standard)

3-32 MANUEL D'UTILISATION

4 Mode fax (Fonctions avancées)

Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement.

MANUEL D'UTILISATION 4-1

Mode fax (Fonctions avancées)

Transmission différée

Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée.
Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.

La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation
de l'heure de début.

IMPORTANT : Si l'heure actuelle est incorrecte, la communication ne peut pas être effectuée correctement à
l'heure spécifiée. Si l'heure actuellement indiquée est incorrecte, régler l'heure. Dans ce cas, il est nécessaire
de régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section Saisie de la date et de l'heureà la page 2-5.

REMARQUE : Il est impossible de sélectionner la transmission FAX directe.

Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.
Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption, 30 destinations peuvent être définies pour les

transmissions différées.
Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans

l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens,
l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des
destinataires différents.

Il est possible d'annuler une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée. Il
est aussi possible d'envoyer une transmission différée avant l'heure de la transmission spécifiée (se reporter à
la section Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)à la page 3-15).

Il est possible de modifier les destinations d'une transmission différée à tout moment avant l'heure de la
transmission spécifiée (se reporter à la section Vérification du travail planifiéà la page 4-3).

Fonction de transmission par lots

Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission
différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette
fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.

REMARQUE : Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre

d'une transmission FAX directe.
Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même

heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro
de fax de destination.

Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé,
ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.

Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte
paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Mettre en place les originaux.

3 Appuyer sur la touche Menu fonction.

4-2 MANUEL D'UTILISATION

Heure début
Heure min

***11*:

(Heure actu. 11:45)

45

a

b

Mode fax (Fonctions avancées)

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Trans.FAXdiffer.].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Activé].

7 Appuyer sur la touche OK.
8 Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la

position du curseur, saisir les heures et les
minutes.

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Définir la destination, puis appuyer sur la touche

Départ.

4

Les originaux sont numérisés, puis la transmission
débute à l'heure programmée.

Vérification du travail planifié

Il est possible de consulter les détails d'un travail planifié.

REMARQUE : Pour l'annulation de la transmission mémoire ou l'envoi immédiat d'un travail planifié, se

reporter à la section Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)à la page 3-13.

1 Appuyer sur la touche État/Annulation job.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Travail planifié].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le

travail à consulter.

5 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

Travail planifiéa b

0011 b Diffuser

*********************

0017 b 0324256345
0018
[Annuler] [ Menu ]

b

0756545865

droite).

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Détails].

MANUEL D'UTILISATION 4-3

Mode fax (Fonctions avancées)

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur la touche Y ou Z pour consulter les

détails du travail.

9 Appuyer sur la touche OK.

4-4 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Transmission par diffusion

Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La
machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro
et réitère la transmission vers la destination paramétrée.

REMARQUE : Il est possible d'envoyer des originaux jusqu'à 100 destinations en une seule opération.

Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse.
Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la

transmission.

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Mettre en place les originaux.

3 Sélectionner la destination.

Entrer le numéro de fax

1 Utiliser les touches numériques pour saisir le

numéro de fax.

2 Appuyer sur la touche OK. Il est possible de

saisir le numéro de fax suivant.

4

Sélection d'une destination dans le carnet
d'adresses

1 Appuyer sur la touche Carnet d'adresses.
2 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner la destination désirée.

3 Appuyer sur la touche OK. Il est possible de

sélectionner la destination en appuyant sur la
touche Carnet d'adresses.

Sélectionner la destination voulue à l'aide des
touches uniques.

Appuyer sur toutes les touches uniques sous
lesquelles les destinations sont enregistrées.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur le carnet

d'adresses, se reporter à la section Carnet d'adressesà
la page 3-17. Pour plus d'informations sur les touches
uniques, se reporter à la section Touches uniquesà la
page 3-28.

Il est possible de sélectionner la destination en ayant
recours aux touches numériques, au carnet d'adresses
et aux touches uniques.

MANUEL D'UTILISATION 4-5

Mode fax (Fonctions avancées)

4 Une fois toutes les destinations sélectionnées,

appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.

REMARQUE : Parallèlement au fax, il est possible de

regrouper dans une même tâche une transmission d'e­mail et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour
plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation
de la machine.

4-6 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Envoi en attente

Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission
ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement.
Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission
par diffusion.

REMARQUE : Tout comme pour la transmission différée, 30 transmission peuvent être planifiées.

Il est possible d'utiliser d'autres fonctions comme la transmission par diffusion.

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Mettre en place les originaux.

3 Sélectionner la destination, puis paramétrer les

fonctions de transmission à employer.

4 Appuyer sur la touche Départ. La numérisation des

documents débute et la transmission suivante est
programmée.

4

5 Lorsque la communication est terminée, la

transmission programmée débute.

MANUEL D'UTILISATION 4-7

Mode fax (Fonctions avancées)

Mode Interruption

Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe,
il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission
par diffusion ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents
pour lesquels le mode Interruption est programmé.

REMARQUE : Lorsque le nombre d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 30, il est

impossible d'utiliser le mode Interruption.
En fonction de l'heure d'interruption programmée, il peut être impossible d'arrêter le mode Interruption sur-le-

champ.

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Charger les documents devant être envoyés en

mode Interruption.

3 Appuyer sur la touche Menu fonction.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Trans.FAXdirect.].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Activé].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Définir la destination, puis appuyer sur la touche

Départ. Les documents sont mis en attente ;

lorsque la transmission est possible, elle débute.

REMARQUE : Pour connaître le fonctionnement de

la transmission FAX directe, se reporter à la section
Sélection du mode de transmissionà la page 3-2.

Pour annuler la transmission pendant l'attente du mode
Interruption, appuyer sur la touche Arrêter sur le
panneau de commande. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Annulation d'une communicationà
la page 3-13.

9 Une fois le mode Interruption activé, la

communication annulée et l'envoi en attente
reprennent automatiquement.

4-8 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Composition en chaîne

La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de
destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes
destinations. En affectant un numéro d'accès gratuit et un préfixe à un numéro de composition en chaîne, il est
inutile ensuite d'entrer ces numéros pour chaque transmission.

REMARQUE : Il est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de

destination.

Exemple en cas d'utilisation du numéro '212' en tant que numéro de composition en chaîne

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Mettre en place les originaux.

3 Saisir '212' à l'aide des touches numériques.
4 Appuyer sur [Chaîner] (la touche Sélection de

Entrée N° de FAX

*

212

[ Chaîner ][Détails ]

A

b

gauche).

5 Entrer le numéro de fax à lier au numéro de

composition en chaîne.

Composition du numéro de fax à l'aide des
touches numériques

1 Le nombre '212' est déjà entré. Saisir ensuite

le numéro de fax.

4

2 Une fois toutes les destinations saisies,

appuyer sur la touche OK.

Sélection d'un numéro de fax dans le carnet
d'adresses

1 Appuyer sur la touche Carnet d'adresses.
2 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Carnet d'adr].

3 Appuyer sur la touche OK.
4 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner la destination désirée.

5 Appuyer sur la touche OK. '212' est

automatiquement ajouté à la destination.

MANUEL D'UTILISATION 4-9

Mode fax (Fonctions avancées)

Sélection du numéro de fax à l'aide d'une
touche unique

Sélectionner la destination voulue à l'aide des
touches uniques. Le numéro de composition en
chaîne '212' est automatiquement ajouté aux
destinations.

6 Appuyer sur la touche Départ. La transmission

débute.

4-10 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Envoi manuel

Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la
connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du
commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.

Envoi après confirmation de la connexion au fax de destination

Il est possible d'envoyer des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
destination.

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Placer les originaux.

3 Appuyer sur la touche Raccrocher.

4 Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des

touches numériques.

REMARQUE : Pour annuler l'opération, appuyer sur

[Annuler] (la touche Sélection de gauche).

5 L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne

téléphonique est connectée au fax de destination.
Appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.

Utilisation d'un téléphone pour l'envoi

Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a
besoin de basculer en mode FAX.

1 Placer les originaux.

2 Décrocher le combiné puis composer le numéro du

fax de destination.

4

3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au

fax de destination.

Le système émet une tonalité de fax

Le système de destination est un fax.

1 Appuyer sur la touche FAX.
2 Appuyer sur la touche Raccrocher.

3 Appuyer sur la touche Départ. La

transmission débute.

On entend la voix du destinataire

La ligne téléphonique est connectée au téléphone
du système de destination. Une fois la

MANUEL D'UTILISATION 4-11

Mode fax (Fonctions avancées)

conversation terminée, suivre les étapes 1 à 3
précédentes.

4 Dès que l'envoi commence (le voyant Envoyer/

Recevoir du panneau de commande se met à

clignoter), remettre le combiné en place.

4-12 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Réception manuelle

Cette méthode permet de recevoir des fax en utilisant cette machine, après avoir vérifié la connexion de la ligne
téléphonique au fax de l'expéditeur. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil,
il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.

REMARQUE : L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de

cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur
cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section Mode de
réceptionà la page 6-9.

Réception après confirmation de la connexion au fax de l'expéditeur

Il est possible de recevoir des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
l'expéditeur.

1 En cas d'appel entrant, la machine émet une

sonnerie.

2 Appuyer sur la touche FAX.

4

3 Appuyer sur la touche Raccrocher.

4 Appuyer sur [RécptMan] (la touche Sélection de

gauche).

5 Une fois la transmission lancée côté émetteur, la

machine commence à recevoir les documents.

Utilisation du téléphone pour la réception

Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit.

1 En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à

cette machine émet une sonnerie.

2 Décrocher le combiné.

3 Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au

fax émetteur.

Le système émet une tonalité de fax

Le système émetteur est un fax.

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Appuyer sur la touche Raccrocher.
3 Appuyer sur [Récptman] (la touche Sélection

de gauche). La réception démarre. La

réception commence.

MANUEL D'UTILISATION 4-13

Mode fax (Fonctions avancées)

REMARQUE : En cas d'utilisation d'un téléphone

avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser
le téléphone pour lancer la réception des
documents avec une fonction de commutation à
distance. (Se reporter à la section Fonction de
commutation à distanceà la page 4-15.)

On entend la voix du destinataire

La ligne téléphonique est connectée au téléphone
du système émetteur. Une fois la conversation
terminée, suivre les étapes 1 à 2 précédentes.

Une fois la transmission lancée côté émetteur, la
machine commence à recevoir les documents.

4 Dès que la réception commence (le voyant

Envoyer/Recevoir du panneau de commande se

met à clignoter), remettre le combiné en place.

4-14 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Fonction de commutation à distance

Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle
est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux
emplacements éloignés l'un de l'autre.

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

REMARQUE : Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un

téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de
téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au
clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur.

Comment enregistrer le numéro de commutation à distance

Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine est 55, mais il est possible de le modifier.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[FAX].

4

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[N° app comm dist].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Utiliser les touches numériques pour saisir le

nouveau numéro (00 à 99).

9 Appuyer sur la touche OK.

MANUEL D'UTILISATION 4-15

Mode fax (Fonctions avancées)

Utilisation de la fonction de commutation à distance

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

1 Le téléphone branché à la machine sonne.

2 Décrocher le combiné.

3 Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les

fonctions de numérotation au clavier du téléphone
pour composer le numéro de commutation à
distance (deux chiffres).

REMARQUE : Le numéro de commutation à distance

défini par défaut en usine correspond à 55.

4 La connexion est basculée sur le fax et la réception

démarre automatiquement.

4-16 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Impression/Transfert de documents reçus (transfert mémoire)

Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des
ordinateurs ou à des boîtes de sous-adresse ou il est possible d'imprimer l'image.

Types de destination et exigences du transfert

Une seule destination de transfert peut être spécifiée. Lorsque le transfert est sur [Activé], tous les documents
reçus seront transféré à la destination spécifiée.

Type de destination de transfert de mémoire

Il est possible de transférer le document à d'autre fax ou à des boîtes de sous-adresse ou encore vers la
transmission vers e-mail ou la transmission vers dossier (SMB ou FTP).

FAX externe

FAX externe

Transmission e-mail

Transmission vers dossier (SMB)
Transmission vers dossier (FTP)

Ligne
téléphonique

Ligne
téléphonique

Réseau

4

MANUEL D'UTILISATION 4-17

Mode fax (Fonctions avancées)

Réglage du transfert

Pour régler le transfert, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.
4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK.
6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK.
8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Transfert].

9 Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Activé] ou [Désactivé].

11 Appuyer sur la touche OK.

Enregistrement de destination de transfert

Pour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.
4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK.
6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK.
8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Dest du transf.].

9 Appuyer sur la touche OK.
10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Enregistrer].

11 Appuyer sur la touche OK.

4-18 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

12 Sélection d'une destination de transfert dans le

carnet d'adresses

1 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Carnet d'adr].

2 Appuyer sur la touche OK.
3 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Carnet d'adr] ou [Crnt d'adr ext.].

4 Appuyer sur la touche OK.
5 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner la destination (personne) à
enregistrer comme destination de transfert.

Saisie directe de la destination de transfert

1 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Entrée adresse].

2 Appuyer sur la touche OK.
3 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [FAX], [E-mail], [Dossier (SMB)]
ou [Dossier (FTP)].

4

4 Appuyer sur la touche OK.
5 Utiliser les touches numériques pour saisir

l'adresse de destination de transfert. Jusqu'à
128 chiffres peuvent être entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la

saisie, se reporter à la section Fonction boîte de
FAX annexe-6.

En cas de sélection de [Dossier(SMB)] ou
[Dossier(FTP)], saisir le nom d'hôte, le nom
d'utilisateur, le mot de passe de connexion et la
méthode de cryptage de la destination de transfert.

13 Appuyer sur la touche OK.

MANUEL D'UTILISATION 4-19

Mode fax (Fonctions avancées)

Modification et suppression des informations enregistrées

Pour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Dest du transf.].

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Confirmation].

11 Appuyer sur la touche OK.

12 Appuyer à nouveau sur la touche OK.

13 Modification de destination de transfert

1 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Modifier].

2 Appuyer sur la touche OK.
3 Modifier la destination du transfert.
4 Appuyer sur la touche OK. La destination de

transfert est modifiée.

Suppression de destination de transfert

1 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Supprimer].

2 Appuyer sur la touche OK.
3 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). La destination de transfert est

supprimée.

14 Appuyer sur [Quitter] (la touche Sélection de

droite).

4-20 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Réglage de l'heure de transfert

Enregistrer l'heure de début et l'heure de fin entre lesquelles le transfert est activé.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

Heure transfert

1

*Toute la journée

*********************

1

Heure fixée

a

b

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Heure transfert].

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Toute la journée] ou [Heure fixée].

11 Appuyer sur la touche OK. Passer à l'étape

suivante si [Heure fixée] a été sélectionné à l'étape

10.

4

12 Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la

position du curseur, saisir les heures et les minutes
de l'heure de début.

13 Appuyer sur la touche OK.

14 Appuyer sur la touche Y ou Z pour déplacer la

position du curseur, saisir les heures et les minutes
de l'heure de fin.

15 Appuyer sur la touche OK.

REMARQUE : Entrer l'heure au format 24 heures.

MANUEL D'UTILISATION 4-21

Mode fax (Fonctions avancées)

Format de fichier (pour chaque exigence)

Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP),
sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Format fich.].

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[PDF], [TIFF] ou [XPS]

11 Appuyer sur la touche OK.

Ajout info objet e-mail

Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible
de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Aj. Info. Objet].

4-22 MANUEL D'UTILISATION

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Désactivé], [Nom expéditeur] ou [Exp. fax/ajout.].

11 Appuyer sur la touche OK.

Transmission cryptée FTP

Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.

Mode fax (Fonctions avancées)

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Trans FTP crypt.].

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Activé] ou [Désactivé].

11 Appuyer sur la touche OK.

4

Paramètres d'impression

Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Param. transf.].

MANUEL D'UTILISATION 4-23

Mode fax (Fonctions avancées)

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Imprimer].

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Activé] ou [Désactivé].

11 Appuyer sur la touche OK.

Nom de fichier

Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des
informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[FAX].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Réception].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Param. transf.].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Entrée nom fich.].

9 Appuyer sur la touche OK.

10 Entrer le nom du document à l’aide des touches

numériques. Jusqu'à 32 caractères peuvent être
entrés.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section Fonction boîte de FAX annexe-

6.

Si aucune information complémentaire n'est ajoutée,
les noms de fichier sont toujours les mêmes et les
fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus
par fax sont transférés dans un dossier par le protocole
SMB ou FTP.

11 Appuyer sur la touche OK.

4-24 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

12 Si aucune information n'est ajoutée au nom du

document

1 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Aucune].

2 Appuyer sur la touche OK.
3 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour
ajouter les informations de l'expéditeur.

Si des informations sont ajoutées au nom du
document

1 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Date], [Nº trav.], [Nº trav. + date]
ou [Date + nº trav.]

2 Appuyer sur la touche OK.
3 Appuyer sur la touche U ou V pour

sélectionner [Aucune], [Info.supp+expéd.] ou
[Expéd.+info.supp] pour ajouter les
informations de l'expéditeur.

13 Appuyer sur la touche OK.

4

MANUEL D'UTILISATION 4-25

Mode fax (Fonctions avancées)

Paramétrage du transfert via COMMAND CENTER (Exigences Récep./Renvoi)

Il est possible d'utiliser COMMAND CENTER sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les
paramètres de transfert de la machine.

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

Lancement de COMMAND CENTER

1 Lancer le navigateur Web.

2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir

l'adresse IP de la machine comme URL : par
exemple, http://192.168.48.21/. La page Web
affiche les informations générales relatives à la
machine et à COMMAND CENTER, ainsi que l'état
actuel de la machine.

3 Sélectionner une catégorie dans la barre de

navigation de gauche afin d'afficher et de définir les
valeurs de cette catégorie.

4 Si les droits d'administrateur ont été activés sur

COMMAND CENTER, ne pas oublier de saisir le
nom d'utilisateur et le mot de passe corrects
permettant d'accéder aux écrans correspondants.

Pour plus de détails, se reporter au

&OMMAND CENTER 2SHUDWLRQ*XLGH.

.<2&(5$

4-26 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Communication par sous-adresse

Communication par sous-adresse

La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données
envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux
recommandations de l'Union Internationale des Télécommunications (UIT-T). Les sous-adresses permettent
des modes de communication avec des fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres
machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions confidentielles (envoi de documents vers une boîte de
réception de documents configurée sur le système destinataire) et de la communication sélective (réception de
documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire). Lors de l'utilisation de la transmission
à une sous-adresse et du transfert de mémoire, cette machine utilise des fonctions de communication avancées
telles que le stockage des documents reçus dans des boîtes de sous-adresse ou le transfert de ces documents
à d'autres fax.

REMARQUE : La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du

correspondant est également doté des fonctions appropriées.

La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sous­adresse et le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une
touche unique, il n'est pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se
reporter aux sections relatives à chaque procédure de communication et d'enregistrement.

4

Sous-adresse

Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sous­adresse.

Sous-adresse

La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les
caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, la sous-adresse est utilisée comme
exigence de transfert de mémoire.

Mot de passe de sous-adresse

La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les
caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas
utilisé.

Transmission à une sous-adresse

Pour utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, procéder comme suit.

REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse

et le mot de passe ont été prédéfinis sur le système destinataire.

Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à la section Impression/
Transfert de documents reçus (transfert mémoire)à la page 4-17.

1 Appuyer sur la touche FAX.

MANUEL D'UTILISATION 4-27

Mode fax (Fonctions avancées)

Entrée N° de FAX
0123456789

[Chaîner ] [ Détails ]

Dét. FAX
Sous-adr.: 1/4
1234567890123

OOOOOOOOOO

A

*

C

[Modifier]

b

b

2 Mettre en place les originaux.

REMARQUE : Si une sous-adresse est enregistrée

comme destination dans le carnet d'adresses, il est
possible d'utiliser cette destination. Si cette destination
est associée à une touche unique, cette touche peut
également être utilisée. Dans ce cas, passer à l'étape

9.

3 Entrer le numéro du fax destinataire à l'aide des

touches numériques.

4 Appuyer sur [Détails] (la touche Sélection de

droite).

5 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner

[Sous-adr.] et appuyer sur [Modifier] (la touche
Sélection de droite).

Sous- adr.

1234567890123

6 Saisir la sous-adresse à l’aide des touches

C

b

*

S

numériques.

REMARQUE : La sous-adresse peut comporter 20

caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.

7 Appuyer sur la touche OK et entrer le mot de passe

de sous-adresse à l'aide des touches numériques.

REMARQUE : Le mot de passe de sous-adresse

peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les
chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*"
sont admis. Lors de la réception de documents, le mot
de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.

8 Appuyer sur la touche OK.

9 Appuyer à nouveau sur la touche OK.

10

Appuyer sur la touche Départ. La transmission
débute.

4-28 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Fonction de boîte de sous-adresse

Boîte ss-adresse

La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la
machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de transfert de mémoire permet de stocker les documents
reçus dans une boîte de sous-adresse personnelle.

Enregistrement d'un boîte de sous-adresse

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sous­adresse.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Bte de documents] et appuyer sur la touche OK.

3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Boîte ss-adresse] et appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Détail/Modif.] et appuyer sur la touche OK.

5 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Ajouter une zone] et appuyer sur la touche OK.

7 Entrer la sous-adresse à l’aide des touches

numériques.

8 Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches

numériques pour saisir le nom de la boîte de sous­adresse.

4

9 Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches

numériques pour saisir le numéro de la boîte de
sous-adresse.

10 Appuyer sur la touche OK.

11 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Quitter] et appuyer sur la touche OK.

MANUEL D'UTILISATION 4-29

Mode fax (Fonctions avancées)

Modification de la boîte de sous-adresse

Suppression de la boîte de sous-adresse

1 Suivre les étapes 1 à 4 de la section

Enregistrement d'un boîte de sous-adresseà la
page 4-29.

2 Sélectionner la boîte à modifier, puis appuyer sur la

touche OK.

3 Appuyer sur la touche Y ou Z pour passer à

l'élément à modifier et appuyer sur [Modifier] (la
touche Sélection de droite).

4 Utiliser les touches numériques pour modifier

l'élément.

Répéter les étapes 4 et 5 pour les autres éléments.

1 Suivre les étapes 1 à 4 de la section

Enregistrement d'un boîte de sous-adresseà la
page 4-29.

2 Sélectionner la boîte à supprimer.

3 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Supprimer].

5 Lorsque l'écran de confirmation de suppression

s'affiche, appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche).

Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse

Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.

1 Appuyer sur la touche Boîte de document.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Boîte ss-adresse] et appuyer sur la touche OK.

3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner la

boîte de sous-adresse.

4 Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de

droite).

5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Ouvrir].

4-30 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

REMARQUE : Un mot de passe de boîte est requis

dans les cas suivants :

• Si la fonction d'accès réservé est désactivée.

• Si la fonction d'accès réservée est activée mais que
la boîte de sous-adresse a été sélectionnée par un
autre utilisateur lors de la connexion à l'aide des
droits d'utilisateur.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le

document dans la liste, puis appuyer [Menu] (la
touche Sélection de droite).

Les documents sélectionnés sont cochés.

REMARQUE : Pour annuler la sélection, cocher à

nouveau la case afin de supprimer la marque.
Appuyer sur [Menu] (la touche Sélection de droite) et

appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner
[Sélection. tout] afin de sélectionner tous les
documents.

Seule l'impression est possible à partir d'une boîte de
sous-adresse. L'envoi ne peut être effectué.

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Imprimer]. L'impression démarre.

Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse

Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.

4

1 Exécuter les étapes 1 à 7 de la section Impression

de documents à partir d'une boîte de sous­adresseà la page 4-30.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Supprimer] et appuyer sur la touche OK.

3 Lorsque l'écran de confirmation de suppression

s'affiche, appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). Le document est supprimé.

Vérification des informations et modification des noms de fichiers

Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
Pour renommer des fichiers, procéder de la même manière.

1 Exécuter les étapes 1 à 5 de la section Impression

de documents à partir d'une boîte de sous­adresseà la page 4-30.

MANUEL D'UTILISATION 4-31

Mode fax (Fonctions avancées)

Élément Description

Nom de fichier Nom de fichier du document.

Nombre de pages Nombre de pages de l'original

Résolution Résolution du document.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner le

document, puis appuyer [Menu] (la touche

Sélection de gauche).

3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Détail/Modif.] et appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche Y ou Z pour passer à

l'élément à modifier et appuyer sur [Modifier] (la
touche Sélection de droite).

Des informations détaillées sur le document
sélectionné s'affichent.

Appuyer sur [Modifier] pour renommer le fichier.

Date et heure Date et heure de transfert du document.

5 Utiliser les touches numériques pour modifier

l'élément.

Répéter les étapes 4 et 5 pour les autres éléments.

4-32 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse

Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de
sous-adresse enregistrées. Lorsque les boîtes de sous-adresse contiennent des documents, le nombre de
pages est affiché.

REMARQUE : La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé est activée et que la machine

est connectée avec des privilèges d'administrateur.

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Bte de documents] et appuyer sur la touche OK.

3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[L. boîtes ssadr.] et appuyer sur la touche OK.

4 Lorsque l'écran de confirmation d'impression

s'affiche, appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de
gauche). La machine imprime la liste des boîtes de

sous-adresse.

4

MANUEL D'UTILISATION 4-33

Mode fax (Fonctions avancées)

Programmation de transmissions

Certaines conditions (ou exigences) de transmission de documents, par exemple le destinataire ou l'heure,
peuvent être enregistrées sous la forme d'un programme. Il suffit ensuite d'appuyer sur le numéro du
programme pour exécuter ces conditions. Pour plus de commodité et de rapidité, il est également possible
d'attribuer un nom aux programmes enregistrés.

REMARQUE : La fonction de copie peut elle aussi être enregistrée dans un programme. Il est possible

d'enregistrer jusqu'à 4 programmes de copie et d'envoi.
Si la fonction d'accès réservé est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des programmes.

Enregistrement de programmes

1 Lorsque les exigences de transmission à

enregistrer sont définies, tenir enfoncé la touche
Programme pendant 2 secondes. Le programme
est enregistré sous la touche. Lorsqu'un
programme est déjà enregistré sous ce numéro,
passer à l'étape suivante.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Remplacer].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). Le programme est enregistré et remplace

le précédent.

Suppression des informations enregistrées

1 Tenir enfoncé la touche Programme où se trouve

le programme à supprimer pendant 2 secondes.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Supprimer].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur [Oui] (la touche Sélection de

gauche). Le programme est supprimé.

Utilisation de la programmation de transmissions

1 Appuyer sur la touche Programme.

2 Mettre en place les originaux.

REMARQUE : Il est également possible d'utiliser le

programme appelé pour modifier les exigences de
transmission, par exemple le destinataire.

3 Appuyer sur la touche Départ. La transmission

débute.

4-34 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Communication sélective

La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le
fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des
documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception
sélective.

IMPORTANT : Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement
facturés au destinataire.

transmission sélective

Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque
le destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.

Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement
supprimés. Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr.fich.trans, les documents restent
stockés dans la Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents
peuvent être envoyés plusieurs fois en transmission sélective. (Se reporter à la page 4-36.)

4

REMARQUE : 10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective.

Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une
demande sélective. Se reporter à la section Remplacer configurationà la page 4-37.

L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants.

Communication par sous-adresse sur tableau d'affichage

Ce mode de communication permet d'utiliser une Boîte sélective comme un tableau d'affichage afin de
permettre à plusieurs destinataires d'accéder librement aux documents stockés. Sélectionner [Désactivé] dans
Suppr.fich.trans, afin que le même document puisse être sélectionné plusieurs fois. En outre, l'utilisation de

sous-adresses
fonction de tableau d'affichage, même si le destinataire utilise un machine d'un autre fabricant.

†

permet d'établir un mode de communication par sous-adresse qui assure le même type de

Sous-adresse
3333

Boîte sélective

Sous-adresse
3333

FAX externe

FAX externe

†. Sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse.

MANUEL D'UTILISATION 4-35

Mode fax (Fonctions avancées)

IMPORTANT :

• Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de communication par tableau d'affichage de
sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la réception
sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises.
(Par exemple, même si un document est stocké dans une Boîte sélective sur cette machine, la
communication échouera si le fax du destinataire ne dispose pas de la fonction de réception sélective.)

• L'expéditeur doit également communiquer la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse au
destinataire.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section Communication par

sous-adresseà la page 4-27.

Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de
sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adressesà la page 4-41.

Suppression de documents après une transmission sélective

Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement
supprimés. Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner
l'option [Désactivé].

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Bte de documents].

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Boîte Polling].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Suppr.fich.trans].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Activé] ou [Désactivé].

9 Appuyer sur la touche OK.

4-36 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

Remplacer configuration

utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau
fichier.
Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autorisées].

1 Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.

2 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Bte de documents].

Utilisation de la transmission sélective

3 Appuyer sur la touche OK.

4 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Boîte Polling].

5 Appuyer sur la touche OK.

6 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Rempl. config.].

7 Appuyer sur la touche OK.

8 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Autorisées] ou [Non autorisées].

9 Appuyer sur la touche OK.

1 Appuyer sur la touche Boîte de document.

2 Mettre en place les originaux.

3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Boîte Polling].

4

4 Appuyer sur la touche OK.

5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Stockage fichier].

6 Appuyer sur la touche OK.

7 Appuyer sur la touche Menu fonction.

8 Modifier les fonctions souhaitées pour le document

à stocker. Pour obtenir des informations sur
l'utilisation des fonctions, se reporter au Manuel

d'utilisation de la machine.

MANUEL D'UTILISATION 4-37

Mode fax (Fonctions avancées)

Fonctions Description

Format d'origine Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux

Image de l'original Sélectionner la qualité de l'image.

à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les
originaux dont le format n'est pas standard.

Résolution
numérisation

Orientation de l'original Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une

Numérisation continue Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas être

Entrée nom fichier Permet de renommer les fichiers créés à partir des

Avis de fin du travail Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin

Densité Permet de régler la densité lors de la numérisation de

Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation
de documents.

orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit
être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions
suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des
originaux.

• Sélection du mode recto/recto verso

• Effacement bordure

placés dans le chargeur de document en une seule fois,
d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultat
dans un fichier unique. Avec cette fonction, les originaux sont
numérisés jusqu'à l'appui sur [Fin scan] (la touche Sélection
de droite).

documents numérisés. Cette fonction permet également
d'ajouter le numéro de travail et/ou la date.

d’une transmission.

documents.

Recto-verso Il est possible de sélectionner le type et la reliure des

documents.

9 Appuyer sur la touche FAX.

10 Utiliser les touches numériques pour saisir le

numéro de fax.

11 En cas d'utilisation d'une sous-adresse, appuyer

sur [Détails] (la touche Sélection de droite).

12 Appuyer sur la touche Y ou Z pour sélectionner

[Sous-adr.].

13 Appuyer sur [Modifier] (la touche Sélection de

droite).

4-38 MANUEL D'UTILISATION

Mode fax (Fonctions avancées)

14 Entrer la sous-adresse à l’aide des touches

numériques.

REMARQUE : La sous-adresse peut comporter 20

caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et"*" sont admis.

15 Appuyer sur la touche OK.

16 Entrer le mot de passe de sous-adresse à l’aide

des touches numériques.

REMARQUE : Si un mot de passe est défini, il est

nécessaire de le saisir pour envoyer des fax.
Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20

caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et"*" sont admis. Lors de
la réception de documents, le mot de passe de sous­adresse n'est pas utilisé.

17 Appuyer sur la touche OK.

18 Appuyer sur la touche OK.

19 Appuyer sur la touche Départ. Les originaux sont

numérisés et stockés dans la Boîte sélective.

4

MANUEL D'UTILISATION 4-39

Mode fax (Fonctions avancées)

Réception sélective

Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur
lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. Si plusieurs contacts sont définis, ils
sont appelés successivement et les documents de chaque contact sont reçus.

REMARQUE : Si la destination est un groupe, il est possible de recevoir les documents de 100 contacts au

maximum en même temps. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception
sélective désactive la communication cryptée.

Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré
en transmission sélective. (Se reporter à la section transmission sélectiveà la page 4-35.)

Utilisation de la réception sélective

REMARQUE : Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la

réception sélective par sous-adresses ci-après.

1 Appuyer sur la touche FAX.

2 Appuyer sur la touche Menu fonction.

3 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Rcpt sélect. FAX].

4 Appuyer sur la touche OK.

5 Appuyer sur la touche U ou V pour sélectionner

[Activé].

6 Appuyer sur la touche OK.

7 Sélectionner la destination.

REMARQUE : Seuls des numéros de fax peuvent

être sélectionnés comme destinations.
Il est possible de sélectionner les destinations en ayant

recours aux touches numériques, au carnet d'adresses
ou aux touches uniques.

8 Appuyer sur la touche Départ. La réception

débute.

4-40 MANUEL D'UTILISATION