Kyocera FS-1128MFP User Manual [fi]

Download

Page 1

faksiN käyttöoPas

fs-1128MfP

Page 2

Page 3

Safety Conventions in This Guide

Please read the Operation Guide before using the facsimile. Keep it close to the facsimile for easy reference.

The sections of this handbook and parts of the facsimile marked with symbols are safety warnings meant to protect the user, other individuals and surrounding objects, and ensure correct and safe usage of the facsimile. The symbols and their meanings are indicated below.

WARNING: Indicates that serious injury or even death may result from insufficient attention to or incorrect compliance with the related points.

CAUTION: Indicates that personal injury or mechanical damage may result from insufficient attention to or incorrect compliance with the related points.

Symbols

The symbol indicates that the related section includes safety warnings. Specific points of attention are indicated inside the symbol.

.... [General warning]

.... [Warning of danger of electrical shock]

.... [Warning of high temperature]

The symbol indicates that the related section includes information on prohibited actions. Specifics of the prohibited action are indicated inside the symbol.

.... [Warning of prohibited action]

.... [Disassembly prohibited]

The

z symbol indicates that the related section includes information on actions which must be performed.

Specifics of the required action are indicated inside the symbol.

.... [Alert of required action]

.... [Remove the power plug from the outlet]

[Always connect the machine to an outlet with a ground

....

connection]

Please contact your service representative to order a replacement if the safety warnings in this Operation Guide are illegible or if the guide itself is missing. (fee required)

KÄYTTÖOPAS i

Page 4

<Note>

Due to performance updating, information in this Operation Guide is subject to change without notice.

ii KÄYTTÖOPAS

Page 5

Sisällys

1 Osien nimet ja toiminnot

Ohjauspaneeli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Kone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Valmistelut ennen käyttöä

Puhelinlinjan valinta (vain tuumaversio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Lähetyskohteen tunnistuksen (TTI) valinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

TTI-tietojen asetus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Päivämäärän ja ajan syöttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

3 Faksin käyttö (perus)

Automaattinen lähetys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Faksin automaattinen vastaanotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Yhteyden peruminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Käyttämällä osoitteistoa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Pikanäppäimien käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Soitto samaan vastaanottojärjestelmään (uudelleensoitto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

4 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus

Eri työkalut lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistukseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Faksin työhistorian tarkistus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Valvontaraportin tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Faksin vastaanoton tuloksen raportointi sähköpostilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

5 Asetus ja rekisteröinti

FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Hälytykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Voimakkuuden säätö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Uudelleenyrityskerrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Vastaanottotila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Vastaanoton Pvm/aika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Tulostusmateriaali tulostukseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

6 Vianetsintä

Merkkivalot lähetyksen/vastaanoton aikana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Varoitukset kun virta katkaistaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Virheviestit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Vianetsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Liite

Merkkien syöttömenetelmä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Liite-2

Tekniset tiedot (faksitoiminto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liite-3

Valikkolista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liite-4

Virhekoodiluettelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Liite-6

KÄYTTÖOPAS iii

Page 6

iv KÄYTTÖOPAS

Page 7

Turvallisuustiedot

Tietoja tästä käyttöoppaasta

Tämä käyttöopas sisältää tietoja koneen faksitoimintojen käytöstä. Lue tämä käyttöopas ennen koneen käyttöä. Pidä se aina helposti saatavilla koneen lähettyvillä.

Katso alla olevia lukuja koskevia ohjeita käyttöohjeesta käytön aikana.

• Varoitustarrat

• Asennuksen varotoimet

• Käytön varotoimet

• Paperin lisäys

• Väriainesäiliön ja jäteväriainesäiliön vaihtaminen

• Paperitukosten selvittäminen

• Toimintahäiriöiden selvitys

• Puhdistus

Asennuksen varotoimet

Ympäristö

Vältä koneen asentamista paikkaan, jossa sen yläosa tai ylempi takaosa on altistunut suoralle auringonvalolle. Tällaiset olosuhteet voivat heikentää koneen kyky havaita originaalien ja asiakirjojen oikeaa kokoa. Jos tätä ei voida välttää, vaihda koneen asennussuuntaa suoralle auringonvalolle altistumisen välttämiseksi.

Virtalähde/koneen maadoitus

Älä liitä konetta samaan pistorasiaan kuin esimerkiksi ilmastointilaite tai kopiokone, jne.

Käytön varotoimet

VAROITUS

Älä jätä syöttölaitetta auki, sillä se aiheuttaa loukkaantumisvaaran.

Muut varotoimet

Älä avaa etukantta tai vasenta kantta, katkaise virtaa tai irrota pistotulppaa lähetyksen, vastaanoton tai kopioinnin aikana.

Konetta saa käyttää vain ostomaassa, johtuen eri turvallisuus- ja yhteysstandardeista maiden välillä. (Kansainväliset yhteysstandardit mahdollistavat kuitenkin yhteyden maiden välillä.)

Konetta ei ehkä voida käyttää alueilla, joissa on heikot puhelinlinjat tai yhteysolosuhteet.

‘CALL WAITING’ tai muut puhelinyhtiön palvelut, jotka tuottavat äänimerkkejä tai napsahduksia linjassa, voivat häiritä faksin yhteyttä tai katkaista sen.

Laitteen tilasta riippumatta, jos koneen moottorin ääni kuuluu, älä avaa etukantta tai vasenta kantta tai katkaise virtaa.

KÄYTTÖOPAS v

Page 8

Yleiset huomautukset

Oikeustiedot

WE SHALL HAVE NO LIABILITY FOR LOSS, WHETHER OR PARTIAL, OF RECEIVED DOCUMENTS WHEN SUCH LOSS IS CAUSED BY DAMAGES TO THE FAX SYSTEM, MALFUNCTIONS, MISUSE, OR EXTERNAL FACTORS SUCH AS POWER OUTAGES; OR FOR PURELY ECONOMIC LOSSES OR LOST PROFITS RESULTING FROM MISSED OPPORTUNITIES ATTRIBUTABLE TO MISSED CALLS OR RECORDED MESSAGES RESULTING THEREFROM.

Tavaramerkkitiedot

• Microsoft, Windows, Windows NT ja Internet Explorer ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

• Windows ME ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä.

• Ethernet on Xerox Corporationin rekisteröity tavaramerkki.

• IBM ja IBM PC-AT ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä.

• Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä.

Kaikki muut merkit ja tuotenimet tässä käyttöohjeessa ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Symboleita ™ ja ® ei käytetä tässä käyttöoppaassa.

TÄRKEITÄ TURVALLISUUSOHJEITA

Kun käytössä on puhelinlaite, tulee turvallisuusohjeita aina noudattaa tulipalon, sähköiskun tai tapaturman estämiseksi, mukaan lukien seuraavat kohdat:

VAROITUS: Tulipalovaaran ehkäisemiseksi, käytä vain Nro.26 AWG tai suurempaa johtoa tai CSA-hyväksyttyä puhelinjohtoa.

1 Älä käytä laitetta veden, esimerkiksi kylpyamme, pesuallas, keittiö tai pesuallas, märällä betonilla tai uima-

altaan läheisyydessä.

2 Vältä puhelimen käyttöä (muu kuin langaton) ukonilman aikana. Salama voi aiheuttaa sähköiskun. 3 Älä käytä puhelinta kaasuvuodon ilmoittamiseen vuodon läheisyydessä. 4 Käytä vain tässä käyttöohjeessa ilmoitettuja virtajohtoa ja paristoja. Älä hävitä akkuja tulessa. Ne voivat

räjähtää. Tarkasta paikalliset hävittämistä koskevat määräykset.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

vi KÄYTTÖOPAS

Page 9

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

CANADIAN IC REQUIREMENTS

"This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"

"The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."

The REN (CANADA) of this product is 0.8.

CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE

"Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada."

"L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5."

Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.8.

KÄYTTÖOPAS vii

Page 10

Euroopan direktiivien noudattaminen

VAATIMUSTENMUKAISUUSVAKUUTUS 2004/108/EY, 2006/95/EY, 93/68/ETY ja 1999/5/EY

Otamme täyden vastuun siitä, että tuote, jota tämä vakuutus koskee, täyttää seuraavien standardien vaatimukset.

Tietotekniikkalaitteiden immuniteettiominaisuuksien rajoitukset ja mittausmenetelmät

Tietotekniikkalaitteiden radiohäiriöominaisuuksien rajoitukset ja mittausmenetelmät

Harmonisten virtojen rajat laitteen tulojännitteelle

16A vaiheella

Jännitteen yliaallot ja välkyntärajat matalajännitejärjestelmissä laitteille nimellisjännitteellä 16A

Tietotekniikan laitteiden, mukaan lukien sähköiset toimistolaitteet, turvallisuustiedot

Yleinen tekninen sääntö terminointilaitteiden analogisille julkisesti kytketyille puhelinverkoille (PSTN) (paitsi jossa mahdollinen numerovalinta on toteutettu äänitaajuusvalintana) (DTMF)

EN 55024

EN 55022 Luokka B

EN 61000-3-2

EN 61000-3-3

EN 60950-1

CTR 21

viii KÄYTTÖOPAS

Page 11

Terminointilaitteiden tekniset säännöt

Tämä terminointilaite noudattaa:

• TBR21 • DE 08R00 Kansallinen AN D

• AN 01R00 AN P • DE 09R00 Kansallinen AN D

• AN 02R01 AN CH ja N • DE 12R00 Kansallinen AN D

• AN 05R01 AN D, E, GR, P ja N • DE 14R00 Kansallinen AN D

• AN 06R00 AN D, GR ja P • ES 01R01 Kansallinen AN E

• AN 07R01 AN D, E, P ja N • GR 01R00 Kansallinen AN GR

• AN 09R00 AN D • GR 03R00 Kansallinen AN GR

• AN 10R00 AN D • GR 04R00 Kansallinen AN GR

• AN 11R00 AN P • NO 01R00 Kansallinen AN N

• AN 12R00 AN E • NO 02R00 Kansallinen AN N

• AN 16R00 Yleiset neuvoa-antavat huomautukset

• DE 03R00 Kansallinen AN D • P 04R00 Kansallinen AN P

• DE 04R00 Kansallinen AN D • P 08R00 Kansallinen AN P

• DE 05R00 Kansallinen AN D

• P 03R00 Kansallinen AN P

KÄYTTÖOPAS ix

Page 12

Verkon yhdenmukaisuusvakuutus

Valmistajana takaamme, että kone on suunniteltu toimimaan julkisesti kytketyissä puhelinverkoissa (PSTN) seuraavissa maissa:

Itävalta Saksa Liechtenstein Slovakia

Belgia Kreikka Liettua Slovenia

Kypros Unkari Luxemburg Espanja

Tsekki Islanti Malta Ruotsi

Ta ns k a Irlanti Norja Sveitsi

Viro Italia Puola Alankomaat

Suomi Latvia Portugali Iso-Britannia

Ranska

x KÄYTTÖOPASV

Page 13

Johdanto

Tietoja tästä oppaasta

Tämä opas sisältää seuraavat luvut:

Luku 1 - Osien nimet ja toiminnot

Kuvaa koneen osia ja ohjauspaneelin näppäimiä.

Luku 2 - Valmistelut ennen käyttöä

Selittää asetusvaatimukset ennen faksin käyttöä.

Luku 3 - Faksin käyttö (perus)

Selittää faksin toimintojen käytön, kuten originaalien lähetys ja vastaanotto.

Luku 4 - Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus

Selittää miten tarkastaa lähetysten tilan viestinäytöllä. Siinä kuvataan myös miten tulostaa hallintaraportit yhteyden tarkastamiseksi ja koneen asetuksien ja rekisteröinnin tilan.

Luku 5 - Asetus ja rekisteröinti

Selittää toimintoihin liittyvät asetukset ja rekisteröinnit, kuten hälytyksen voimakkuuden säätö.

Luku 6 - Vianetsintä

Selittää miten vastata virheisiin ja ongelmiin.

Liite

Selittää merkkien syötön ja koneen tekniset tiedot.

HUOMAUTUS: Tämä käyttöopas sisältää tietoja koneen käytöstä tuuma- ja metriversioilla.

Koneen tuumaversio esitetään oppaan kuvissa. Jos käytät metriversiota, käytä näitä kuvia vain viitteenä.

KÄYTTÖOPAS xi

Page 14

Oppaassa käytetyt esitystavat

Oppaassa käytetään seuraavia esitystapoja kuvauksen sisällön mukaan.

Esitystapa Kuvaus Esimerkki

Lihavoitu Viittaa ohjauspaneelin

näppäimiin tai tietokoneen näyttöön.

[Normaali] Ilmaisee kohteen valintaa

viestinäytöllä.

Kursiivi Ilmaisee viestinäytöllä näkyvän

viestin.

Käytetään korostamaan avainsanaa, ilmausta tai viittauksia lisätietoihin.

Huomautus Viittaa lisätietoihin tai muihin

aiheeseen liittyviin toimintoihin.

Tärkeää Viittaa tarvittaviin tai kiellettyihin

toimenpiteisiin. Ohjeiden noudattamatta jättäminen saattaa aiheuttaa ongelmia.

Varoitus Viittaa ohjeisiin, joita tulee

noudattaa loukkaantumisen ja konevaurioiden välttämiseksi.

Paina Start-näppäintä.

Valitse [Järjestelmä].

Näyttöön tulee viesti Valmis kopioimaan.

Lisätietoja on kohdassa Lepotila ja automaattinen lepotila sivulla 3 -5.

HUOMAUTUS:

TÄRKEÄÄ:

VAROITUS:

Toimintatavan kuvaus

Viestinäytön näppäinten käyttämistä kuvataan käyttöoppaassa seuraavalla tavalla:

Varsinainen toimenpide

Paina [Faksi].

Paina Lähetys-kohdassa [Seuraava].

Paina Perus-kohdassa [Seuraava].

Paina TTI-kohdassa [Muuta].

Paina [Faksi], [Seuraava]

Lähetys-kohdassa, [Seuraava] Basic-kohdassa ja sitten [Muuta] TTI-kohdassa.

Kuvaus

käyttöoppaassa

xii KÄYTTÖOPAS

Page 15

Tässä luvussa kuvataan faksin osien nimiä.

Katso lisätietoja muista osista koneen käyttöoppaassa.

Osien nimet ja toiminnot

KÄYTTÖOPAS 1-1

Page 16

Osien nimet ja toiminnot

Ohjauspaneeli

Lisätietoja muihin kuin faksitoimintoihin tarvittavien näppäimien ja ilmaisimien toiminnoista, katso koneen

käyttöoppaassa.

Näyttää osoitteistonäytön, jossa voit lisätä, muokata ja poistaa kohteita.

Näyttää järjestelmävalikko/ määränäytön.

Näyttää Tila/työn peruutus -näytön.

Näyttää kopiointinäytön.

Hakee edellisen kohteen. Syöttää myös tauon kirjoitettaessa faksinumeroa.

Näyttää kohteen vahvistusnäytön, jossa voit muokata ja poistaa kohteita.

Näyttää kohteen lisäysnäytön, jossa voit lisätä kohteita.

Yhdistää ja katkaisee puhelinlinjan vuorotellen lähetettäessä faksia manuaalisesti.

Viestinäyttö Tarkista viestit konetta käyttäessäsi.

Valitsee viestinäytön oikeassa alaosassa näytetyn valikon.

Näyttää faksinäytön.

Näyttää lähetysnäytön.

Näyttää dokumenttilokeron näytön.

Valitsee viestinäytön vasemmassa alaosassa näytetyn valikon.

Käytetään pikanäppäinten numeroihin (1 -

22) tallennettuihin kohteisiin soittamiseen.

Vaihtaa pikanäppäinten numeroryhmän (1 - 11 ja 12 - 22). Merkkivalo syttyy vaihdettaessa numeroryhmäksi (12 - 22).

Vilkkuu, kun kone lähettää/ vastaanottaa tietoa.

Vilkkuu tulostuksen aikana.

1-2 KÄYTTÖOPAS

Page 17

Osien nimet ja toiminnot

Valitsee valikon kohdan, siirtää kohdistinta syötettäessä merkkejä, muutettaessa arvoja jne.

Valitsee halutun kohteen tai vahvistaa syötetyn arvon.

Näyttää faksin toimintovalikon.

Poistaa syötetyt numerot ja merkit.

Nollaa asetukset ja näyttää perusnäytön.

Kytkee koneen päälle/pois. Siirtää koneen lepotilaan tai palauttaa sen lepotilasta.

Valo palaa, kun koneen virta on päällä.

Numeronäppäimet Numeroiden ja symbolien syöttö

Palauttaa viestinäytöltä edelliseen näyttöön.

Syttyy tai vilkkuu, kun on tapahtunut virhe.

Vilkkuu, kun kone käyttää muistia.

Poistaa käynnissä olevan tulostuksen.

Käynnistää lähetys- ja asetustoimenpiteiden käsittelyn

Päättää toimenpiteen (uloskirjautuu) hallintanäytöllä.

Käytetään ohjelmien tallennukseen tai palautukseen.

KÄYTTÖOPAS 1-3

Page 18

Osien nimet ja toiminnot

Kone

Tässä luvussa kuvataan faksin osien nimiä.

Lisätietoja muihin kuin faksitoimintoihin tarvittavien osien toiminnoista, katso koneenkäyttöoppaassa.

1 Ohjauspaneeli Suorita faksitoiminnot tästä paneelista.

2 Päävirtakytkin Aseta kytkin ON (|) puolelle, kun suoritat faksi.

tai kopiointitoimintoja. Viestinäyttö syttyy näyttämään toiminnon käyttöönoton.

3MK-

(monikäyttö)lokero

Aseta paperia tähän lokeroon kun käytät muun tyyppistä paperia kuin kaseteissa (esim., erikoispaperi).

4 LINE-liitin Liitä puhelimen modeemijohto tähän

liittimeen.

5 TEL-liitin Kun käytät puhelinta. liitä modeemijohto tähän

liittimeen.

TÄRKEÄÄ: Et voi vastaanottaa faksia automaattisesti, kun päävirtakytkin kytketään pois. Faksin vastaanottamiseksi virran ollessa pois päältä, paina Power-näppäintä ohjauspaneelissa.

1-4 KÄYTTÖOPAS

Page 19

Originaalien syöttölaite

6 Yläkansi Avaa tämä kansi kun originaali on juuttunut

originaalien syöttölaitteeseen.

Osien nimet ja toiminnot

7 Originaalin

leveysohjaimet

8 Syöttötaso Lado originaalit tälle tasolle.

9 Ulostulotaso Luetut originaalit tulevat tälle tasolle.

10 Avauskahva Tartu tähän kahvaan kun avaat tai suljet

Säädä paperin leveysohjaimet paperin leveyden mukaan.

syöttölaitteen.

KÄYTTÖOPAS 1-5

Page 20

Osien nimet ja toiminnot

1-6 KÄYTTÖOPAS

Page 21

2 Valmistelut ennen käyttöä

Tässä luvussa kerrotaan koneen ensimmäistä käyttöä edeltävistä valmisteluista.

Asiakkaan ei ole suoritettava näitä valmisteluja, jos huoltoteknikko on jo suorittanut ne.

KÄYTTÖOPAS 2-1

Page 22

Valmistelut ennen käyttöä

Puhelinlinjan valinta (vain tuumaversio)

Valitse käytössä oleva puhelinlinja. Jos valitse väärä puhelinlinjatyypin, et voi lähettää fakseja.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse U- tai V -näppäimellä [FAKSI].

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse U- tai V -näppäimellä [Lähetys].

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse U- tai V -näppäimellä [Faksi soittotila].

7 Paina OK-näppäintä.

8 Valitse U- tai V-näppäimellä [Äänival.(DTMF)] ,

Faksi soittotila:a b

*Äänival.(DTMF)

*********************

Pulssi(10PPS)

Pulssi(20PPS)

[Pulssi(10PPS)] tai [Pulssi(20PPS)] käytössä olevan puhelinlinjan mukaan.

9 Paina OK-näppäintä.

2-2 KÄYTTÖOPAS

Page 23

Valmistelut ennen käyttöä

Lähetyskohteen tunnistuksen (TTI) valinta

Lähetyskohteen tunnistus (TTI) on koneen tiedot (lähetyskohde), jotka tulostetaan vastaanottavan järjestelmän faksissa. Tiedot sisältävät lähetyspäivän ja -ajan, lähetyssivujen määrän ja faksinumeron. Kone mahdollistaa valinnan, halutaanko TTI-tiedot tulostettavaksi vastaanottavassa järjestelmässä. Tulostettavien tietojen sijainniksi voidaan valita lähetettävän sivun sisä- tai ulkoreuna.

HUOMAUTUS: Tavallisesti paikallisen faksin nimi tulostetaan lähetyskohteen tunnistukseen (TTI). Kuitenkin

jos töiden kirjanpito on käytössä ja lähetät originaaleja syötettyäsi tilin tunnuksen, tulostetaan tilin nimi.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse U- tai V -näppäimellä [FAKSI].

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse U- tai V -näppäimellä [Lähetys].

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse U- tai V -näppäimellä [TTI].

TTI:

*Ei käyt.

*********************

Ulkop.

Sisäp.

7 Paina OK-näppäintä. 8 Valitse U tai V -näppäimellä tietojen tulostuskohta

tai [ei käytt.] jos et halua tulostaa tietoja.

9 Paina OK-näppäintä.

KÄYTTÖOPAS 2-3

Page 24

Valmistelut ennen käyttöä

TTI-tietojen asetus

Rekisteröi nimi (Paikallisen faksin nimi), faksin numero ja paikallisen faksin tunnus, joka tulostetaan lähetyskohteen tunnistuksen (TTI) alueelle.

Rekisteröimällä TTI-tiedot, vastaanottaja voi helposti nähdä, mistä faksi lähetettiin.

Paikallisen faksin nimen rekisteröinti

Rekisteröi lähetyskohteen tunnistukseen tulostettu paikallisen faksin nimi.

HUOMAUTUS: Muuta tietoja noudattamalla samaa toimintoa.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse U- tai V -näppäimellä [FAKSI].

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse U- tai V -näppäimellä [Lähetys].

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse U- tai V -näppäimellä [Paik. faksinimi].

7 Paina OK-näppäintä. 8 Kirjoita rekisteröitävä Paikallisen faksin nimi.

Paik. faksinimi:A b

ABC

[ Teksti ]

Kirjoita enintään 32 merkkiä pitkä nimi.

HUOMAUTUS: Lisätietoja merkkien syöttämisestä

on kohdassa Tekniset tiedot (faksitoiminto) Liitteessä -

9 Paina OK-näppäintä.

Paikallisen faksin tietojen syöttö

Rekisteröi Paikallisen faksin tiedot (Paikallisen faksin numero/tunnus), joka tulostetaan lähetyskohteen tunnistuksen (TTI) alueelle. Paikallisen faksin tunnusta käytetään lähetyksen rajoituksissa.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse U- tai V -näppäimellä [FAKSI].

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse U- tai V -näppäimellä [Lähetys].

5 Paina OK-näppäintä.

Kun rekisteröit paikallisen faksin numeron, siirry seuraavaan kohtaan. Kun rekisteröit paikallisen faksin tunnuksen, siirry kohtaan 10.

2-4 KÄYTTÖOPAS

Page 25

Paikallisen faksin numeron syöttö

Paik. faksin nro:T b

Valmistelut ennen käyttöä

6 Valitse U- tai V -näppäimellä [Paik. faksin nro].

7 Paina OK-näppäintä.

8 Syötä rekisteröitävän paikallisen faksin numero

numeronäppäimillä. Enintään 20 numeroa voidaan syöttää.

HUOMAUTUS: Paina Address Recall/Pause -

näppäintä välin (-) asettamiseksi kahden numeron väliin.

Siirrä kohdistinta Y- tai Z-näppäimellä. Oikaise numero painamalla Clear-näppäintä

numeroiden poistamiseksi yksitellen ennen sen uudelleensyöttämistä. Poista numero kokonaan painamalla Reset-näppäintä.

9 Paina OK-näppäintä.

Paikallisen faksin tunnuksen syöttö

Paik. Faksitunn.:D b

(0000 - 9999)

****1409*

10 Valitse U- tai V -näppäimellä [Paik. Faksitunn.].

11 Paina OK-näppäintä.

12 Syötä rekisteröitävän paikallisen faksin 4-

numeroinen tunnus numeronäppäimillä.

13 Paina OK-näppäintä.

KÄYTTÖOPAS 2-5

Page 26

Valmistelut ennen käyttöä

Päivämäärän ja ajan syöttö

Rekisteröi koneen sisäänrakennetun kellon päivämäärä ja aika. Koska viivästetyssä faksinlähetystoiminnossa käytetään tässä rekisteröityä aikaa, tarkasta että syötät oikean päivämäärän ja ajan.

TÄRKEÄÄ: Tarkasta aika ohjauspaneelissa säännöllisesti. Näytetty aika voi poiketa oikeasta ajasta virheiden sattuessa.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [Yleiset as.] U- tai V-näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Päivämääräasetus] U- tai V-näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse [Aikavyöhyke] U- tai V-näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä.

Aika vyöhyke:

*-12:00 Internati

*********************

-11:00 Midway

-10:00 Hawaii

Kesäaika:

*Ei käyt.

*********************

Käytössä

8 Valitse alue U- tai V-näppäimellä.

9 Paina OK-näppäintä.

10 Valitse [Kesäaika] U- tai V-näppäimellä.

HUOMAUTUS: Jos valitset aikavyöhykkeen, jolla ei

käytetä kesäaikaa, kesäajan asetusnäyttö ei tule näkyviin.

11 Paina OK-näppäintä. 12 Valitse [Käytössä] tai [Ei käytt.] U- tai V-

näppäimellä.

13 Paina OK-näppäintä.

14 Valitse [Pvm./aika] U- tai V-näppäimellä.

15 Paina OK-näppäintä.

2-6 KÄYTTÖOPAS

Page 27

Pvm./aika: V KK P

*2009*

(Aikavyöhyke: Tokio )

Pvm./aika: T min S

****11

(Aikavyöhyke: Tokio )

01 01

: 45: 50

Valmistelut ennen käyttöä

16 Siirrä kohdistinta Y- tai Z-näppäimellä ja syötä

vuosi, kuukausi ja päivä.

17 Paina OK-näppäintä. 18 Siirrä kohdistinta Y- tai Z-näppäimellä ja syötä

tunnit, minuutit ja sekunnit.

19 Paina OK-näppäintä.

KÄYTTÖOPAS 2-7

Page 28

Valmistelut ennen käyttöä

2-8 KÄYTTÖOPAS

Page 29

3 Faksin käyttö (perus)

Tässä luvussa selitetään seuraavat perustoiminnot.

KÄYTTÖOPAS 3-1

Page 30

Faksin käyttö (perus)

Automaattinen lähetys

Yleinen lähetys numeronäppäimillä kuvataan.

Vaihto lähetysnäyttöön

Valmis lähettämään.

2009/05/25 12:30

Teks Valoks200x100dpi [Origkuva][FAKS Res.]

Lähetysmenetelmän valinta

1 Paina FAX-näppäintä. tarkasta, että

peruslähetysnäyttö on esillä.

HUOMAUTUS: Asetuksista riippuen

osoitteistonäyttö saattaa ilmestyä näkyviin. Paina tässä tapauksessa Reset asettaaksesi näkyviin peruslähetysnäytön.

2 Lähetysmenetelmiä on kaksi - muistista lähetys ja

suora lähetys Oletuksena on muistista lähetys.

Valitse suora lähetys seuraavasti.

Suoran lähetyksen

asetukset

Ei käytössä Käynnistää muistista lähetyksen.

Kun originaalit on skannattu muistiin, yhteys käynnistyy.

Päälle Käynnistää suoran lähetyksen.

Soittaa vastaanottojärjestelmään ja skannaa originaalit kun yhteys on muodostettu.

Kuvaus

1 Paina Function Menu -näppäintä.

2 Valitse U- tai V -näppäimellä [Suora

faksilähetys].

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Käytössä] U- tai V -näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

HUOMAUTUS: Suorassa lähetyksessä voidaan

määrittää vain yksi kohde yhdelle lähetykselle.

Muistista lähetys (Kun originaalit asetetaan syöttölaitteeseen)

Kun syöttölaitteessa olevat originaalit on skannattu ja tallennettu muistiin, soitetaan vastaanottojärjestelmään. tämä menetelmä on käytännöllinen, koska voit palauttaa originaalit joutumatta odottamaan niiden lähettämisen valmistumista. Sopii monisivuisen originaalin lähettämiseen.

3-2 KÄYTTÖOPAS

Page 31

Faksin käyttö (perus)

Muistista lähetys (Kun originaalit asetetaan lasipinnalle)

tämä menetelmä sopii kirjaoriginaalien lähettämiseen, joita ei voida asettaa syöttölaitteeseen. Kun lasipinnalla olevat originaalit on skannattu ja tallennettu muistiin, soitetaan vastaanottojärjestelmään.

HUOMAUTUS: Kun jatkuva skannaus on asetettu, voit jatkaa seuraavan originaalin skannausta kun

lasipinnalla oleva originaali on tallennettu muistiin. Aina kun yksi sivu on skannattu, suoritat toiminnon skannauksen jatkamiseksi ja kun kaikki otiginaalit on tallennettu muistiin, soitetaan vastaanottojärjestelmään.

Suora lähetys (Kun originaalit asetetaan syöttölaitteeseen)

Kun yhteys on muodostettu vastaanottojärjestelmään, käynnistyy syöttölaitteessa olevien originaalien skannaus. Jos usea originaali on asetettu, jokainen sivu skannataan kun edellinen on lähetetty.

Suora lähetys (Kun originaalit asetetaan lasipinnalle)

tämä menetelmä sopii kirjaoriginaalien lähettämiseen, joita ei voida asettaa syöttölaitteeseen. Kun yhteys on muodostettu vastaanottojärjestelmään, skannataan ja lähetetään lasipinnalle asetetut originaalit.

HUOMAUTUS: Kun jatkuva skannaus on asetettu, voit jatkaa seuraavan originaalin skannausta kun

lasipinnalla oleva originaali on lähetetty. Aina kun yksi sivu on skannattu, suoritat toiminnon skannauksen jatkamiseksi.

Originaalien asetus

Soitto vastaanottojärjestelmään

Kirjfaksin nro:

[ Ketju ] [ tiedot ]

3 Aseta originaalit lasipinnalle tai lisävarusteena

saatavaan originaalien syöttölaitteeseen. Katso lisätietoja originaalien asetuksesta koneen käyttöoppaassa.

4 Syötä vastaanottojärjestelmän faksinumero

numeronäppäimillä.

HUOMAUTUS: Kun syötät numeroita

numeronäppäimillä, muuttuu ruutu faksinumeron syöttönäyttöön.

HUOMAUTUS: Enintään 64 numeroa voidaan

syöttää vastaanottojärjestelmän faksinumeroksi. Siirrä kohdistinta Y- tai Z-näppäimellä. Oikaise numero painamalla Clear-näppäintä

numeroiden poistamiseksi yksitellen ennen sen

KÄYTTÖOPAS 3-3

Page 32

Faksin käyttö (perus)

Kirjfaksin nro: 0123456789

[ Ketju ] [ tiedot ]

uudelleensyöttämistä. Poista numero kokonaan painamalla Reset-näppäintä.

Address Recall/Pause

Tämän näppäimen painaminen lisää n. kolmen sekunnin odotusajan soiton aikana. Kun esimerkiksi soitat vastaanottojärjestelmään ulkoisesta linjasta, voit käyttää tätä menetelmää tauon asettamiseksi ennen soiton jatkamista kun soitat tiettyyn numeroon.

Suorita tarkat lähetysasetukset tarvittaessa. Paina

[Lisätiedot] (Oikea valinta näppäin) faksin lisätiedot-valikon näyttämiseksi. Valitse [Aliosoite], [Koodattu TX], [Läh. Aloitusnop.] tai [ECM] Y tai Z

-näppäimellä ja paina OK-näppäintä.

3-4 KÄYTTÖOPAS

Page 33

Näppäin Kuvaus

Aliosoite Muodosta yhteys aliosoitteella painamalla tätä

näppäintä.

Faksin käyttö (perus)

Koodattu TX Lähetä koodattuja fakseja painamalla tätä

näppäintä.

Faksin lähetysnopeus

ECM ECM (virheen korjaustila) on toiminto kuvan,

Paina tätä näppäintä lähetysnopeuden muuttamiseksi. Valitse nopeus välillä 33,600 bps, 14,400 bps, ja 9,600 bps.

jonka lähetys epäonnistui puhelinlinjan häiriöiden vuoksi, automaattinen uudelleenlähetys tai vastaanotto. Paina tätä näppäintä muuttaaksesi ECM-yhteyden asetusta.

Linja kiinni

Yhdistä puhelinlinjaan painamalla tätä näppäintä.

Kun faksinumero on syötetty, kone aloittaa vastaanottojärjestelmään soittamisen.

Kun olet painanut tätä näppäintä, voit syöttää vastaanottojärjestelmän numeron numeronäppäimillä.

Soitto ilman numeronäppäimiä

• Käyttämällä osoitteistoa (Katso sivu 3-14.)

• Pikanäppäimien käyttö (Katso sivu 3-23.)

• Manuaalinen uudelleensoitto (haku) (Katso sivu 3-

25.)

HUOMAUTUS: faksin lisäksi, voit liittää

sähköpostilähetyksen tai kansio (SMB/FTP) lähetyksen yhtenä työnä. Katso lisätietoja koneenkäyttöoppaassa.

KÄYTTÖOPAS 3-5

Page 34

Faksin käyttö (perus)

Tarkkuuden valinta

5 valitse originaalien lähetykseen sopiva tarkkuus.

• 200 × 100 dpi (Normaali): kun lähetetään originaaleja vakiokokoisilla merkeillä Tavallinen merkkikoko: 10.5 pistettä (esimerkki:

• 200 × 200 dpi (Hieno): kun lähetetään originaaleja suhteellisen pienillä merkeillä ja ohuilla viivoilla Tavallinen merkkikoko: 8 pistettä (esimerkki:

Tarkkuus Tarkkuus)

• 200 × 400 dpi (Super-hieno): kun lähetetään originaaleja pienillä merkeillä ja ohuilla viivoilla Tavallinen merkkikoko: 6 pistettä (esimerkki:

Tarkkuus Tarkkuus)

•

400 × 400 dpi (Ultra-hieno): kun lähetetään originaaleja pienill viivoilla Tavallinen merkkikoko: 6 pistettä (esimerkki:

Tarkkuus Tarkkuus)

ä merkeillä ja erittäin ohuilla

Faksin läh.tarkk:a b

*200x100dpi Norm.

*********************

200x200dpi hieno

3 200x400dpi hyvä

HUOMAUTUS: Oletusasetus on 200 × 100 dpi

(Normaali). Mitä korkeampi tarkkuus, sen selvempi kuva.

Korkeampi tarkkuus tarkoittaa kuitenkin pidempää lähetysaikaa. Tavallisesti suositellaan enintään 400 × 400 dpi (Ultra-hieno).

Tämä kone ei tue 300 × 300 dpi tarkkuutta faksien lähetyksessä. Jos olet valinnut 300 × 300 dpi, kone lähettää faksit laskettuaan tarkkuudeksi 200 × 200 dpi (hieno).

Skannaustarkkuuden tulee olla sama tai korkeampi kuin faksitarkkuuden. Jos valittu tarkkuus ei ole oikea, kone säätää tarkkuuden automaattisesti ja muuttaa valinnan.

1 Paina Function Menu -näppäintä.

2 Valitse [Faksin läh.tarkk] U- tai V -

näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse tarkkuus U- tai V-näppäimellä.

3-6 KÄYTTÖOPAS

Page 35

Tummuuden valinta

Faksin käyttö (perus)

5 Paina OK-näppäintä.

TÄRKEÄÄ:

• jos valitset korkeamman tarkkuuden, kuvasta tulee selvempi. Mitä korkeampi tarkkuus, sen pidempi lähetysaika.

• Kun lähetät originaaleja 200 × 400 dpi (Erittäin hieno) tai korkeammalla tarkkuudella, on vastaanottavan faksin pystyttävä vastaanottamaan tällaisia originaaleja. Ellei näin ole, lähetetään originaalit kuvalaadulla 200 × 200 dpi (hieno).

6 Tummuuden säätö originaalien lähetyksessä

• Manuaalinen (-3 - +3): Voit säätää tummuutta seitsemällä tasolla.

• Automaattinen: Paras mahdollinen tummuus valitaan originaalin tummuuden perusteella.

Tummuus:

* Autom.

*********************

Manuaali

Manuaali:

1 u

Vaalea -3

*********************

2 v

Vaalea -2

3 w

Vaalea -1

1 Paina Function Menu -näppäintä.

2 Valitse [Tummuus] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Autom.] tai [Manuaali] U- tai V-

näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä. Siirry seuraavaan

vaiheeseen jos valitsit [Manuaali] vaiheessa 4.

6 Valitse tummuus U- tai V-näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä.

KÄYTTÖOPAS 3-7

Page 36

Faksin käyttö (perus)

Lähetyksen käynnistys

Läh työn tila:

0010 b 0667643333

*********************

0011 p Lähetys 0017 [Peruuta ] [ Valikko]

0324256345

7 Paina Start-näppäintä. Lähetys alkaa.

Lähetystilan tarkistus

1 Paina Status/Job Cancel-näppäintä.

2 Valitse [Läh työn tila]U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä. Lähetystöiden tilan

luettelo tulee esiin.

Läh työn tila: 0010

0667643333

0011 p Lähetys

0017 b 0324256345

*********************

[Peruuta] [Valikko]

Lähetyksen peruutus

1 Yllä olevassa lähetystöiden tarkistusruudussa,

paina U tai V -näppäintä valitaksesi peruutettavan työn.

2 Paina [Peruuta] (vasen valintanäppäin).

3 Paina [Kyllä] (vasen valintanäppäin). Tämä

peruuttaa lähetyksen.

HUOMAUTUS: Painamalla Stop-näppäintä

ohjauspaneelissa originaalia skannatessa lähetyksen perumiseksi.

3-8 KÄYTTÖOPAS

Page 37

Faksin käyttö (perus)

Faksin automaattinen vastaanotto

Kun käytät tätä konetta faksina joka ei vastaanota puheluita, aseta kone faksivastaanottoon. Mitään erityistä toimintoa ei tarvita faksien vastaanottamiseksi.

Vastaanottomenetelmä

Kone mahdollistaa seuraavat viisi vastaanottomenetelmää.

• Auto (Normaali)

• Auto(FAKSI,PUH.) (Katso sivu 5-2.)

• Autom.(TAD) (Katso sivu 5-4.)

Vastaanottomenetelmän tarkastus ja muuttaminen

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [FAKSI] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Vastaanotto] U- tai V -näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse [Vastaanottoas.] U- tai V -näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä.

8 Valitse [Autom.] U- tai V -näppäimellä.

9 Paina OK-näppäintä.

KÄYTTÖOPAS 3-9

Page 38

Faksin käyttö (perus)

Vastaanotto käynnistyy

Muistiin vastaanotto

1 Kun faksi on lähetetty sinulle, kone hälyttää

rekisteröidyn määrän kertoja ja aloittaa faksin vastaanoton.

Kun vastaanotto on käynnistynyt Vastaanotto- ilmaisin vilkkuu.

HUOMAUTUS: Voit muuttaa hälytysten määrää.

Lisätietoja on kohdassa Hälytykset sivulla 5-6. Peruuta vastaanotto, katso Lähetyksen peruutus

(Yhteyden katkaisu) sivulla 3-12.

Kun kone ei voi vastaanottaa faksia paperin loppumisen tai tukoksen vuoksi, tallentaa se lähetetyn originaalin tilapäisesti muistiin. Kun kone on tilassa, jossa se voi tulostaa, tulostus käynnistyy.

Vastaanoton tulostus

Muistiin vastaanoton aikana, faksin vastaanottotyöt näytetään tulostustöissä tilanäytöllä. Originaalien tulostamiseksi, lisää paperia tai poista paperitukos.

HUOMAUTUS: Katso lisätietoja tilanäytöstä koneen

käyttöoppaassa.

2 Vastaanotetut originaalit tulostetaan ylälokeroon

tulostuspuoli alaspäin. Enintään 150 arkkia tavallista paperia (80 g/m²) voidaan säilyttää ylälokerossa. Määrä vaihtelee kuitenkin käytössä olevan paperin mukaan.

TÄRKEÄÄ:

• Arkkien määrä vaihtelee syöttötason mukaan.

Katso lisätietoja koneenkäyttöoppaassa. Kun tulostettavien arkkien määrä ylittää säilytysmäärän, poista kaikki paperit ylälokerosta.

• Vaikka kone ei voi tulostaa paperinloppumisen tai tukoksen vuoksi, voi se silti vastaanottaa fakseja (muistiin vastaanotto).

3-10 KÄYTTÖOPAS

Page 39

Faksin käyttö (perus)

Yhteyden peruminen

Tämän koneen yhteyden peruutusmenetelmä riippuu lähetystavasta (muistista lähetys tai suora lähetys) ja yhteysmuodosta. Peruutusmenetelmät eri tilanteissa on kuvattu alla.

Muistista lähetyksen peruminen (kun originaaleja skannataan)

Muistista lähetyksen aikana originaalien skannauksen lopettamiseksi, paina Stop-näppäintä ohjauspaneelissa. Originaalien skannaus päättyy ja originaalit tulevat ulos. Kun originaaleja on jäljellä syöttölaitteessa, ota ne pois luovutuslokerosta.

Muistista lähetyksen peruminen (yhteyden aikana)

Muistista lähetyksen aikana, peruuta yhteys sen alettua originaalien skannauksen jälkeen seuraavasti.

HUOMAUTUS: Jos käyttäjän hallinta on päällä, järjestelmänvalvoja tai muistista lähetyksen suorittava

käyttäjä voi peruuttaa työn.

Voit peruuttaa lähetyksen kytkemällä puhelinlinjan pois päältä. Lisätietoja on kohdassa Lähetyksen peruutus (Yhteyden katkaisu) sivulla 3-12.

1 Paina Status/Job Cancel -näppäintä.

2 Valitse [Läh työn tila]U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse työ jonka haluat peruuttaa painamalla U- tai

V -näppäimellä.

5 Paina [Peruuta] (vasen valintanäppäin).

Läh työn tila: 0010

0667643333 0011 p Lähetys

0017 b 0324256345

*********************

[ Peruuta ] [Valikko]

6 Paina [Kyllä] (vasen valintanäppäin). Yhteys on

peruutettu.

HUOMAUTUS: Peruutus on myös mahdollista

painamalla [Menu] ( Oikea valinta näppäin), ja valitsemalla [Työn peruutus] ja paina OK-näppäintä.

KÄYTTÖOPAS 3-11

Page 40

Faksin käyttö (perus)

Viivästettyjen lähetysten peruutus ja lähetys (jonossa)

jonossa olevien viivästettyjen lähetysten perumiseksi, tai viivästettyjen lähetysten lähettämiseksi välittömästi, toimi seuraavasti.

1 Paina Status/Job Cancel -näppäintä.

2 Valitse [Ajastettu työ] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse työ jonka haluat peruuttaa painamalla U- tai

V -näppäimellä. Tai, valitse työ jonka haluat lähettää välittömästi.

5 Paina [Menu] (oikea valinta näppäin).

Ajastettu työ: 0011 0017

0018 b 0756545865

*********************

Lähetys

0324256345

[ Peruuta] [Valikko]

6 Valitse [Työn peruutus] U- tai V -näppäimellä. Tai,

valitse [Käynnistä nyt] lähettääksesi työn välittömästi.

7 Paina OK-näppäintä.

8 Paina [Kyllä] (vasen valintanäppäin). Yhteys on

peruutettu. Tai, yhteys käynnistyy jos työ lähetetään välittömästi.

Suoran lähetyksen peruutus

Suoran lähetyksen aikana, yhteyden perumiseksi lähetyksen aikana, paina Stop-näppäintä ohjauspaneelissa. Skannatut originaalit ovat tulleet ulos ja näyttö palaa lähetyksen oletusnäyttöön. Kun originaaleja on syöttölaitteessa, ota ne pois.

Lähetyksen peruutus (Yhteyden katkaisu)

Kun peruutat lähetyksen tai vastaanoton kytkemällä puhelinlinjan pois päältä yhteyden aikana, toimi seuraavasti.

1 Paina Status/Job Cancel -näppäintä.

2 Valitse [FAKSI] U- tai V -näppäimellä.

3-12 KÄYTTÖOPAS

Page 41

FAKSI: b

Yhteys...

Faksin käyttö (perus)

3 Paina OK-näppäintä. 4 Paina [Sulj lin] (vasen valinta näppäin).

[Sulj lin][ Loki ]

5 Paina [Kyllä] (vasen valintanäppäin). Kytke

yhteyslinjan pois päältä.

Kysely tai aliosoitteen tiedotetaulun lähetyksen peruutus

Peruuta kysely tai aliosoitteen tiedotetaulun lähetys, poistamalla alkuperäinen kyselylähetys kyselylokerosta.

KÄYTTÖOPAS 3-13

Page 42

Faksin käyttö (perus)

Käyttämällä osoitteistoa

Voit valita faksin kohteen osoitteistosta.

Uuden kohteen rekisteröinti

Voit rekisteröidä uuden kohteen osoitteistoon. Rekisteröintitapoja on kaksi - yhteyshenkilön rekisteröinti; ja ryhmän rekisteröinti usean yhteyshenkilön rekisteröimiseksi yksiköksi.

Yhteyshenkilön rekisteröinti (faksi)

Voit rekisteröidä enintään 100 kohdetta. Kohteen nimi, faksinumero, aliosoitteen yhteys, koodaus, lähetyksen käynnistysnopeus ja ECM-yhteys voidaan rekisteröidä jokaiselle kohteelle.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [Muokkaa kohdetta] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Osoitteisto] U- tai V -näppäimellä.

Osoitteisto:

Suunnittelu

*********************

Fiala

Maury

[ Valikko ]

Lisätiedot: Osoitenumero: 7/ 7 053

[ Muokkaa ]

5 Paina OK-näppäintä. 6 Paina [Menu] (oikea valinta näppäin).

7 Valitse [Lisää osoite] U- tai V -näppäimellä.

8 Paina OK-näppäintä.

9 Valitse [Yhteyshenkilö] U- tai V -näppäimellä.

10 Paina OK-näppäintä. 11 Valitse [Osoitenumero] U- tai V -näppäimellä.

12 Paina [Muokkaa] (Oikea valinta näppäin).

3-14 KÄYTTÖOPAS

Page 43

Osoitenumero:

(001 - 120)

*****053*

Faksin käyttö (perus)

13 Syötä numeronäppäimillä osoitenumero 001 ja 120

välillä.

HUOMAUTUS: Osoitenumero on jokaisen kohteen

tunnusnumero. Voit valita minkä tahansa 120 numerosta - 100 yksilöille ja 20 ryhmille.

Lisätiedot:

b Yhteyshenk nimi 1/ 7 Sally

[ Muokkaa ]

Yhteyshenk nimi Sally

ABC

[ Teksti ]

Lisätiedot:

Faksinumero: 3/ 7

0667640000

14 Paina OK-näppäintä. 15 Valitse [Yhteyshenk nimi] U- tai V -näppäimellä.

16 Paina [Muokkaa] (Oikea valinta näppäin). 17 Syötä numeronäppäimillä osoitteistossa näkyvä

kohteen nimi. Kirjoita enintään 32 merkkiä pitkä nimi.

HUOMAUTUS: Lisätietoja merkkien syöttämisestä

on kohdassa Tekniset tiedot (faksitoiminto) Liitteessä -

18 Paina OK-näppäintä. 19 Valitse [Faksinumero] U- tai V -näppäimellä.

[ Muokkaa ]

20 Paina [Muokkaa] (Oikea valinta näppäin). 21 Anna faksin numero numeronäppäimistöllä.

Kirjfaksin nro: 0667640000

[ Lisätiedot ]

KÄYTTÖOPAS 3-15

Enintään 32 numeroa voidaan syöttää.

HUOMAUTUS: Lisätietoja merkkien syöttämisestä

on kohdassa Tekniset tiedot (faksitoiminto) Liitteessä -

Address Recall/Pause

Tämän näppäimen painaminen lisää n. kolmen sekunnin odotusajan soiton aikana. Kun esimerkiksi soitat vastaanottojärjestelmään ulkoisesta linjasta, voit

Page 44

Faksin käyttö (perus)

Faksitieto: Alaosoite: 1/ 4 1234567890123

OOOOOOOOOO

Aliosoite: 1234567890123

[ Muokkaa ]

V S

käyttää tätä menetelmää tauon asettamiseksi ennen soiton jatkamista kun soitat tiettyyn numeroon.

22 Paina [Lisätiedot] (Oikea valinta näppäin) ja

valitse sitten Y tai Z -näppäimellä [Aliosoite]. Jos et käytä aliosoitetta, siirry kohtaan 28.

23 Paina [Muokkaa] (Oikea valinta näppäin). 24 Anna aliosoite numeronäppäimistöllä. Enintään 20

numeroa voidaan syöttää.

HUOMAUTUS: Aliosoite voidaan syöttää

käyttämällä numeroita 0 - 9, välilyöntejä, ja merkkejä "#" ja "*".

25 Paina OK-näppäintä.

Faksitieto:

b Salattu lähetys: 2/ 4 Näppäin 02 0000

[ Muuta ]

26 Anna aliosoitteen salasana numeronäppäimistöllä.

Enintään 20 numeroa voidaan syöttää.

HUOMAUTUS: Aliosoitteen salasana voidaan

syöttää käyttämällä numeroita 0 - 9, välilyöntejä, ja merkkejä "#" ja "*".

27 Paina OK-näppäintä. 28 Valitse [Salattu lähetys] U- tai V -näppäimellä. Jos

et käytä Salattua lähetystä, siirry kohtaan 28.

29 Paina [Muuta] (Oikea valinta näppäin).

30 Valitse [Käytössä] U- tai V -näppäimellä.

31 Paina OK-näppäintä.

32 Valitse salausnäppäimen numeroU- tai V-

näppäimellä.

33 Paina OK-näppäintä.

HUOMAUTUS: Rekisteröi salausnäppäin etukäteen.

3-16 KÄYTTÖOPAS

Page 45

Faksitieto:

b Läh. Aloitusnop: 3/ 4 33600bps

[ Muuta ]

Näppäin Kuvaus

Faksin käyttö (perus)

34 Valitse [Käytössä] tai [Ei käytt.] U- tai V-

näppäimellä.

35 Paina OK-näppäintä. Jatka seuraavaan kohtaan tai

kohtaan 38 kun [Käytössä] tai [Ei käytt.] on valittu kohdassa 34.

36 Anna salausruudun numero numeronäppäimistöllä

(4 numeroa).

37 Paina OK-näppäintä. 38 Valitse [Läh. Aloitusnop.] tai [ECM] Y tai Z -

näppäimellä ja paina OK-näppäintä.

Faksin lähetysnopeus

ECM ECM (virheen korjaustila) on toiminto kuvan,

Paina tätä näppäintä lähetysnopeuden muuttamiseksi. Valitse nopeus välillä 33,600 bps, 14,400 bps, ja 9,600 bps.

jonka lähetys epäonnistui puhelinlinjan häiriöiden vuoksi, automaattinen uudelleenlähetys tai vastaanotto. Paina tätä näppäintä muuttaaksesi ECM-yhteyden asetusta.

39 Käytä Y tai Z -näppäintä tarkastaaksesi, että

jokainen kohta on syötetty oikein.

40 Paina OK-näppäintä.

41 Paina OK-näppäintä uudelleen.

42 Käytä Y tai Z -näppäintä tarkastaaksesi, että

jokainen kohde on syötetty oikein.

43 Paina OK-näppäintä. Kohde lisätään osoitteistoon.

Ryhmän rekisteröinti

Voit rekisteröidä usean kohteen, jotka on rekisteröity yhteyksiksi yksikkönä. Tämä on käytännöllistä, koska usea kohde voidaan määrittää samanaikaisesti. Voit rekisteröidä enintään 20 ryhmää.

HUOMAUTUS: Ryhmän rekisteröinti vaatii, että kohteet on rekisteröity yhteyshenkilöiksi . Suorita vaadittu

yhteyshenkilön rekisteröinti etukäteen.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

KÄYTTÖOPAS 3-17

Page 46

Faksin käyttö (perus)

Osoitteisto:

Suunnittelu

*********************

Fiala

Maury

[ Valikko ]

2 Valitse [Muokkaa kohdetta] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Osoitteisto] U- tai V -näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä. 6 Paina [Menu] (oikea valinta näppäin).

7 Valitse [Lisää osoite] U- tai V -näppäimellä.

8 Paina OK-näppäintä.

9 Valitse [Ryhmä] U- tai V -näppäimellä.

10 Paina OK-näppäintä.

Lisätiedot: Osoitenumero: 4/ 4 019

[ Muokkaa ]

Osoitenumero:

(001 - 120)

*****053*

Lisätiedot: Ryhmän nimi: 1/ 4

11 Valitse [Osoitenumero] U- tai V -näppäimellä.

12 Paina [Muokkaa] (Oikea valinta näppäin). 13 Syötä numeronäppäimillä osoitenumero 001 ja 120

välillä.

HUOMAUTUS: Osoitenumero on jokaisen kohteen

tunnusnumero. Voit valita minkä tahansa 120 numerosta - 100 yksilöille ja 20 ryhmille.

14 Paina OK-näppäintä. 15 Valitse [Ryhmän nimi] Y- tai Z -näppäimellä.

[ Muokkaa ]

16 Paina [Muokkaa] (Oikea valinta näppäin).

3-18 KÄYTTÖOPAS

Page 47

Ryhmän nimi: GUI-osa

Lisätiedot: Ryhmän jäsen: 3/ 4 30

[ Teksti ]

[ Muokkaa ]

Ryhmän jäsen:

Sally

Morgan

[ Valikko ]

ABC

Faksin käyttö (perus)

17 Syötä numeronäppäimillä osoitteistossa näkyvä

ryhmän nimi. Kirjoita enintään 32 merkkiä pitkä nimi.

HUOMAUTUS: Lisätietoja merkkien syöttämisestä

on kohdassa Tekniset tiedot (faksitoiminto) Liitteessä -

18 Paina OK-näppäintä. 19 Valitse [Ryhmän jäsen] Y- tai Z -näppäimellä.

20 Paina [Muokkaa] (Oikea valinta näppäin). 21 Paina [Menu] (oikea valinta näppäin).

22 Valitse [Lisää jäsen] U- tai V -näppäimellä.

23 Paina OK-näppäintä.

24 Paina U tai V -näppäintä valitaksesi kohteen

(yksilö) jonka haluat rekisteröidä ryhmään.

HUOMAUTUS: Voit hakea kohdetta kohteen nimen

mukaan.

25 Paina [Menu] (oikea valinta näppäin).

26 Valitse [Valitse] U- tai V -näppäimellä.

27 Paina OK-näppäintä.

28 Lisää kohteita toistamalla vaiheet 21 - 27.

29 Paina OK-näppäintä.

30 Käytä Y tai Z -näppäintä tarkastaaksesi, että

ryhmä on asetettu oikein.

31 Paina OK-näppäintä. Ryhmä lisätään

osoitteistoon.

KÄYTTÖOPAS 3-19

Page 48

Faksin käyttö (perus)

Kohteen valinta osoitteistosta

Valitse osoitteistoon rekisteröity kohde.

Valmis lähettämään.

2007/01/01 12:30

AAAAAAAAAA BBBBBBBBBB [CCCCCCCC] [DDDDDDDD]

Valitse Os.kirja:a b

Osoitteisto

*********************

Ulk. osoitteisto

[ Poistu ]

1 Paina lähetyksen perusnäytössä Address Book -

näppäintä.

2 Valitse [Osoitteisto] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

Osoitteisto:

Suunnittelu

*********************

Fiala

Maury

[ Valikko ]

Kohteen haku

Voit etsiä osoitteistoon rekisteröityä kohdetta.

Valikko:

Valitse

Tiedot

Haku(nimi)

*********************

4 Valitse haluamasi kohde U- tai V-näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä. Valittu kohde rekisteröidään

kohdeluetteloon.

1 Paina lähetyksen perusnäytössä Address Book -

näppäintä.

2 Valitse [Osoitteisto] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Paina [Menu] (oikea valinta näppäin). 5 Valitse [Haku(nimi)] U- tai V -näppäimellä.

6 Paina OK-näppäintä.

3-20 KÄYTTÖOPAS

Page 49

Haku(nimi): ma

[ Teksti ]

Faksin käyttö (perus)

7 Anna numeronäppäimillä kohteen nimi jota haluat

ABC

etsiä.

HUOMAUTUS: Lisätietoja merkkien syöttämisestä

on kohdassa Tekniset tiedot (faksitoiminto) Liitteessä -

8 Paina OK-näppäintä. hakutulokset tulevat esiin.

Rekisteröityjen tietojen muuttaminen/poisto

Voit muuttaa tai poistaa kohteen tai ryhmän sisällön (yhteyshenkilö).

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [Muokkaa kohdetta] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Osoitteisto] U- tai V -näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä. 6 Valitse muokattava kohde tai ryhmä U- tai V-

Osoitteisto:

Suunnittelu

*********************

Fiala

Maury

[ Valikko ]

näppäimellä.

7 Paina [Menu] (oikea valinta näppäin).

8 Kun muokkaat yhteyshenkilön rekisteröinnin

kohdetta

1 Valitse [L.tiedot/muok.] U- tai V -näppäimellä. 2 Paina OK-näppäintä. 3 Muuta kohteen sisältöä. Lisätietoja, katso

vaiheet 11 - 43 kohdassa Yhteyshenkilön rekisteröinti (faksi).

Kun muokkaat ryhmää

1 Valitse [L.tiedot/muok.] U- tai V -näppäimellä. 2 Paina OK-näppäintä. 3 Muuta ryhmän sisältöä. Lisätietoja, katso

vaiheet 11 - 18 ryhmän rekisteröinnissä . Kun lisäät kohteita ryhmään, katso vaiheet 19 - 31 kohdassa Ryhmän rekisteröinti.

KÄYTTÖOPAS 3-21

Page 50

Faksin käyttö (perus)

Address List (Name)

Address List (No.)

Kun poistat yhteyshenkilön rekisteröinnin tai ryhmän kohteen

1 Valitse [Poista] U- tai V -näppäimellä. 2 Paina OK-näppäintä. 3 Paina [Kyllä] (vasen valintanäppäin). Tämä

poistaa valitun kohteen tai ryhmän.

9 Paina OK-näppäintä.

10 Paina [Kyllä] (vasen valintanäppäin). rekisteröinnin

sisällön muutos tai poisto näkyy osoitteistossa.

Osoiteluettelon tulostus

Voit tulostaa osoitteistoon rekisteröityjen kohteiden luettelon.

Voit järjestää kohteiden nimien tai osoitenumeroiden järjestystä luettelossa.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [Muokkaa kohdetta] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Tulost.lista] U- tai V -näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse [Os.] U- tai V Luett (Nimi)] tai [Os. Luett

(Nro)] -näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä.

8 Paina [Kyllä] (vasen valintanäppäin). Luettelo

tulostetaan.

3-22 KÄYTTÖOPAS

Page 51

Faksin käyttö (perus)

Pikanäppäimien käyttö

Pikanäppäimillä ohjauspaneelissa voit hakea osoitteiston.

Uuden pikanäppäimen rekisteröinti

Voit rekisteröidä kohteen (yhteyshenkilö tai ryhmä) osoitteistossa Pikanäppäimeen. Voit rekisteröidä enintään 22 kohdetta.

1 Paina Pikanäppäintä jonka haluat rekisteröidä ja

pidä se painettuna (2 sekuntia).

2 Paina U tai V -näppäintä valitaksesi numeron

Val. näppäinnro.:a b

Nro. 1

*********************

Nro. 12

johon haluat rekisteröidä kohteen. Numerot 12 - 22 ovat Pikanäppäimen numeroita kun Shift Lock -näppäin on painettuna.

[ Poistu ]

Kohteen valinta pikanäppäimellä

3 Paina OK-näppäintä.

4 Paina U tai V -näppäintä valitaksesi kohteen

(yksilö tai ryhmä) jonka haluat rekisteröidä

Pikanäppäimeen osoitteistosta

5 Paina OK-näppäintä. Kohde lisätään

Pikanäppäimeen.

Paina kohteen syöttöruudussa pikanäppäintä, johon kohde on rekisteröity.

Kun haet Pikanäppäimistä 12 - 22, paina Shift Lock näppäintä, jolloin valo syttyy näppäimien vieressä ja paina sitten Pikanäppäintä johon kohde on rekisteröity.

KÄYTTÖOPAS 3-23

Page 52

Faksin käyttö (perus)

Rekisteröityjen tietojen muuttaminen/poisto

Voit muuttaa Pikanäppäimeen rekisteröidyn kohteen toiseen kohteeseen tai poistaa Pikanäppäimeen rekisteröidyn sisällön.

HUOMAUTUS: Kun muutat kohteen tietoja osoitteistossa, päivitetään Pikanäppäimeen rekisteröidyt tiedot.

1 Paina Pikanäppäintä jota haluat muuttaa ja pidä

se painettuna (2 sekuntia).

2 Valitse muokattava numero U- tai V-näppäimellä.

Val. näppäinnro.:a b

Nro. 1

*********************

Nro. 12

Numerot 12 - 22 ovat Pikanäppäimen numeroita kun Shift Lock -näppäin on painettuna.

[ Poistu ]

3 Paina OK-näppäintä.

4 Kun vaihdat kohteen toiseen kohteeseen

1 Valitse [Muokkaa] U- tai V -näppäimellä. 2 Paina OK-näppäintä. 3 Valitse haluamasi uusi kohde (yksilö tai

ryhmä) U- tai V-näppäimellä.

4 Paina OK-näppäintä. 5 Paina [Kyllä] (vasen valintanäppäin). Kohde

rekisteröidään Pikanäppäimeen.

Kun poistat rekisteröinnin sisällön

1 Valitse [Poista] U- tai V -näppäimellä. 2 Paina OK-näppäintä. 3 Paina [Kyllä] (vasen valintanäppäin). Tämä

poistaa Pikanäppäimeen rekisteröidyn sisällön

5 Paina [Poistu] (Oikea valinta näppäin).

3-24 KÄYTTÖOPAS

Page 53

Faksin käyttö (perus)

Soitto samaan vastaanottojärjestelmään (uudelleensoitto)

Uudelleensoittotoiminnolla voit soittaa viimeksi soitettuun numeroon uudestaan.

Automaattinen uudelleensoitto

Tämä toiminto soittaa uudelleen automaattisesti vastaanottojärjestelmään joka ei vastaa kun yrität lähettää faksin.

Mitään erityisiä asetuksia ei vaadita automaattiseen uudelleenlähetykseen. Koska kone soittaa uudelleen toistuvasti säännöllisin välein, ei yhteyttä tarvitse vahtia, vaikka sen muodostaminen kestäisi jonkin aikaa.

HUOMAUTUS: Kun käytät suoraa lähetystä, kone ei suorita automaattista uudelleensoittoa.

Voit muuttaa automaattisten uudelleensoittojen määrää 0 - 14 välillä. Lisätietoja katso Uudelleenyrityskerrat sivulla 5-8.

Et voi lähettää viivästettyä lähetystä välittömästi kun kone odottaa uudelleensoittoa.

Manuaalinen uudelleensoitto (haku)

Käytä tätä toimintoa kun vastaanottojärjestelmään joka ei vastaa kun yrität lähettää faksin. Kun haluat lähettää faksin samaan vastaanottojärjestelmään, paina Address Recall/Pause -näppäintä, ja voit soittaa vastaanottojärjestelmään johon soitit kohdeluettelosta.

1 Paina Address Recall/Pause -näppäintä.

Valmis lähettämään.

Kohde: 1

:0987654321 YYYYYYYY YYYYYYYY [XXXXXXXX] [XXXXXXXX]

Vastaanottojärjestelmä johon soitit näkyy kohdeluettelossa.

HUOMAUTUS: Kun viimeinen lähetys sisälsi

lähetyksen useaan osoitteeseen ja tietokoneeseen ja sähköpostiin, näkyvät myös ne. Lisää tai poista vastaanottojärjestelmä tarvittaessa.

2 Paina Start-näppäintä. Lähetys käynnistyy.

HUOMAUTUS: Uudelleensoitto keskeytyy

seuraavissa tilanteissa.

• Kun sammutat virran.

• Kun lähetät uuden faksin (uudet uudelleensoittotiedot rekisteröidään)

• Kun kirjaudut ulos

KÄYTTÖOPAS 3-25

Page 54

Faksin käyttö (perus)

3-26 KÄYTTÖOPAS

Page 55

4 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan

tarkistus

Tässä luvussa kuvataan miten tarkastaa faksin lähetystulokset ja toiminnallisesta rekisteröinnin tilasta.

KÄYTTÖOPAS 4-1

Page 56

Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus

Eri työkalut lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistukseen

Tarkasta faksin lähetystulokset ja toiminnallisen rekisteröinnin tila seuraavilla työkaluilla.

Työkalu Näyttökohta

Faksitöiden historian tarkastus

Lähetä tulosraportti / vastaanota tulosraportti

Aktiviteettirap ortti

Tilasivu Raportin

Näyttö 16 viimeistä

Raportin tulostus

tulostus

Tarkastettava

sisältö

lähetys- ja vastaanottotulost a näytetään

Viimeisen lähetyksen ja vastaanoton tulos

Viimeisen 50 lähetyksen ja vastaanoton tulos

Paikallisen faksin numeron, paikallisen faksin nimien, faksinlinjan asetuksen, jne. rekisteröinnin tila.

Tarkastusaika Sivuviite

Milloin tahansa 4-3

Automaattinen tulostus jokaisen lähetyksen ja vastaanoton jälkeen (Ei tulostusta ja Vain virhe on myös mahdollista).

Milloin tahansa ja automaattinen tulostus joka 50 lähetyksen/ vastaanoton jälkeen

Milloin tahansa 4-9

4-5

4-7

Faksin vastaanoton tuloksen raportointi sähköpostilla

4-2 KÄYTTÖOPAS

PC Faksin

vastaanotto

Faksin vastaanotto raportoidaan sähköpostilla.

4-10

Page 57

Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus

Faksin työhistorian tarkistus

16 viimeistä lähetys- ja vastaanottotulosta näytetään tarkastusta varten.

HUOMAUTUS: Vaikka työn kirjanpito on käytössä, 16 lähetys- ja vastaanottotulosta näytetään

tilitunnuksesta riippumatta. Katso lisätietoja työhistorian tarkastuksesta koneenkäyttöoppaassa.

Töiden lokinäytön näyttäminen

1 Paina Status/Job Cancel -näppäintä.

Tul.työn tila:

0008 r Kopioi

*********************

0009 r mauryn tiedot 0010

aaaa

[ Keskeytä ] [ Valikko ]

Yksityiskohtaisten tietojen näytön kuvaus

2 Valitse [Tul.työn loki] vastaanottotulosten

tarkastamiseksi, [Läh.työn loki] lähetystulosten tarkastamiseksi tai [Tallen työn loki]U tai V näppäimellä, aliosoite-, kyselylaatikossa ja USBmuistissa.

3 Paina OK-näppäintä. 4 Valitse työ jonka haluat tarkastaa painamalla U- tai

V -näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

6 Siirrä kohdistinta työn tietojen tarkastamiseksi Y-

tai Z-näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä.

Kohde Kuvaus

Tulos Tulos on ilmaistu.

OK: Työ päätetty oikein. Peruuta: Työ on peruttu. Virhe: Työ päätetty väärin tai virheestä johtuen.

Hyväksytty aika Aika, jolloin työ hyväksyttiin

Päättymisaika Aika, jolloin työ päättyi

Työn nimi Työn nimi

Työtyyppi Työtyyppi

KÄYTTÖOPAS 4-3

Page 58

Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus

Kohde Kuvaus

Käyttäjänimi Käyttäjänimi

Tyhjä jos tietoja ei ole saatavissa

Sivu ja kopio Sivumäärä sivujen ja kopioiden tulostuksessa

Originaalisivut Originaalisivujen määrä

Väri/ mustavalkoinen

Lähettäjätiedot Lähetystiedot

Kohde Vastaanottaja

Väritilaa käytetty skannauksessa

Kohteiden määrä näytetään.

4-4 KÄYTTÖOPAS

Page 59

Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus

Valvontaraportin tulostus

Voit tulostaa useita valvontaraportteja faksin lähetyksen tai toiminnallisten asetusten tarkastamiseksi.

Lähetystulosten raportti

joka kerta kun lähetät faksin, voit tulostaa raportin lähetyksen onnistumisen vahvistamiseksi. Voit myös tulostaa lähetetyn kuvan lähetystulosraportissa.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [Raportti] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Tulosrap. As.] U- tai V -näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse [Lähetä tulos] U- tai V -näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä.

Faksi:

*Ei käyt

*********************

Käytössä

Vain virhe

8 Valitse [FAKSI] U- tai V -näppäimellä.

9 Paina OK-näppäintä. 10 Valitse [Ei käyt.] (ei tulostusta) tai [Käytössä]

(tulostetaan) tai [Vain virheet] U- tai V- näppäimellä.

11 Paina OK-näppäintä. Siirry seuraavaan

vaiheeseen jos valitsit [Vain virheet] tai [Käytössä] vaiheessa 10.

12 Valitse lähetetyn kuvan liittäminen [Käytössä] tai [Ei

käytt.] U- tai V-näppäimellä.

KÄYTTÖOPAS 4-5

Page 60

Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus

Lähetetyllä kuvalla

Send Result Report

Completed

Ilman lähetettyä kuvaa

Send Result Report

Completed

Faksi RX tulosraportti

Joka kerta kun vastaanotat faksin, voit tulostaa raportin vastaanoton onnistumisen vahvistamiseksi.

HUOMAUTUS: Faksin vastaanotto voidaan myös ilmoittaa sähköpostilla vastaanottotulosraportin

tarkastamisen sijaan. (Lisätietoja on kohdassa Faksin vastaanoton tuloksen raportointi sähköpostillasivulla 4-

10.)

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [Raportti] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Tulosrap. As.] U- tai V -näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse [Faksin RX -tulos] U- tai V -näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä. 8 Valitse [Ei käyt.] (ei tulostusta) tai [Käytössä]

Faksin RX -tulos:a b

*Ei käyt

*********************

Käytössä

Virhe/aliosoite

(tulostetaan) tai [Virhe/alios.] U- tai V- näppäimellä.

4-6 KÄYTTÖOPAS

Page 61

Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus

9 Paina OK-näppäintä.

FAX RX Result Report

Completed

Aktiviteettiraportti

Aktiviteettiraportit ovat raportteja lähetetyistä ja vastaanotetuista fakseista. Jokainen raportti sisältää viimeisen 50 lähetetyn tai vastaanotetun faksin tiedot Kun automaattinen tulostus on valittu, tulostetaan raportti automaattisesti joka 50. lähetetyn tai vastaanotetun faksin jälkeen.

Aktiviteettiraportin tulostus

Viimeiset 50 lähetettyä tai vastaanotettua faksia tulostetaan raporttina.

1 Paina Status/Job Cancel -näppäintä.

2 Valitse [FAKSI] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Paina [Loki] (Oikea valintanäppäin).

5 Valitse U tai V -näppäimellä [Läht. faksin rap]

Loki:

1 Läht. FAKSI-loki 2 Saap. FAKSI-loki

3 Läht. faksin rap

*********************

lähetettyjen faksien raportin tulostamiseksi tai [Saap faksin rap.] vastaanotettujen faksien tulostamiseksi.

6 Paina [Kyllä] (vasen valintanäppäin). Raportti

tulostetaan.

KÄYTTÖOPAS 4-7

Page 62

Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus

FAX TX Report

FAX RX Report

Automaattinen tulostus

Aktiviteettiraportti tulostetaan automaattisesti joka 50. lähetetyn tai vastaanotetun faksin jälkeen

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [Raportti] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Valv.rap. as.] U- tai V -näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse [Läht. faksin rap] tai [Saap faksin rap.] U- tai

V -näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä.

8 Valitse [Ei käyt.] (ei tulostusta) tai [Käytössä]

(tulostetaan) U- tai V-näppäimellä.

9 Paina OK-näppäintä.

4-8 KÄYTTÖOPAS

Page 63

Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus

Status Page

Tilasivu

Tilasivu sisältää tietoja käyttäjäasetusten määrästä.

Faksiin liittyvät tiedot ovat mm. paikallisen faksin nimien, faksinlinjan asetuksen, jne. Voit tulostaa sen tarvittaessa.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [Raportti] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Raportin tul.] U- tai V -näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse [Tilasivu]U- tai V -näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä.

8 Paina [Kyllä] (vasen valintanäppäin). Tilasivu

tulostetaan.

KÄYTTÖOPAS 4-9

Page 64

Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus

Faksin vastaanoton tuloksen raportointi sähköpostilla

Faksin vastaanotto voidaan myös ilmoittaa sähköpostilla vastaanottotulosraportin tarkastamisen sijaan.

HUOMAUTUS: Tämä asetus näytetään, kun Faksi

RX tulosraportti -asetus on [Käytössä] tai [Virhe/alios.]. Lisätietoja on kohdassa Faksi RX tulosraporttisivulla

4-6.

Faksin vastaanottotulokset raportoidaan sähköpostilla

Faksi RX tulosraportti -asetusten mukaan. Jos Faksi RX tulosraportti -asetus on [Käytössä], lähetetään

sähköposti-ilmoitus jokaiselle faksille. Jos asetus on [Virhe/alios.], annetaan ilmoitus vain, kun virhe tapahtuu tai vastaanotettu originaali lähetetään toiseen faksiin, tietokoneeseen tai aliosoitelaatikkoon.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [Raportti] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Tulosrap. As.] U- tai V -näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse [Faksin RX -tulos] U- tai V -näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä.

8 Valitse [Käytössä] U- tai V -näppäimellä.

9 Paina OK-näppäintä.

10 Valitse [Sähköposti] painamalla U- tai V -

näppäintä.

11 Paina OK-näppäintä.

12 Kohteen valinta osoitteistosta

1 Valitse [Osoitteisto] U- tai V -näppäimellä. 2 Paina OK-näppäintä. 3 Paina U tai V -näppäintä valitaksesi kohteen

jonka haluat rekisteröidä raportointikohteeksi.

4-10 KÄYTTÖOPAS

Page 65

Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus

Kohteen syöttä suoraan

1 Valitse [Osoitt syöttö] U- tai V -näppäimellä. 2 Paina OK-näppäintä. 3 Syötä raportointikohteena käytettävä osoite

numeronäppäimillä. Enintään 64 numeroa voidaan syöttää.

HUOMAUTUS: Lisätietoja merkkien

syöttämisestä on kohdassa Tekniset tiedot (faksitoiminto) Liitteessä - 3.

13 Paina OK-näppäintä.

KÄYTTÖOPAS 4-11

Page 66

Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus

4-12 KÄYTTÖOPAS

Page 67

5 Asetus ja rekisteröinti

Tässä luvussa kuvataan eri asetusten ja rekisteröintien suoritus.

KÄYTTÖOPAS 5-1

Page 68

Asetus ja rekisteröinti

FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto

Tämä vastaanottomenetelmä on käytännöllinen, kun käytössä on puhelin ja faksi yhdessä puhelinlinjassa. Kun faksit on lähetetty, kone vastaanottaa ne automaattisesti ja kun toinen osapuoli soittaa puhelimella, lähettää kone hälytysäänen.

TÄRKEÄÄ:

• FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihdon käyttämiseksi, on puhelinlaite asennettava (kaupallinen tuote) koneeseen.

• Kun puhelin on hälyttänyt asetetun kerran, on toisen osapuolen maksettava soittomaksu, vaikka vastaanottojärjestelmä ei vastaa.

Vastaanoton kulku

Faksi Faksi Puhelin

Kun toinen osapuoli on lähettänyt originaalit automaattilähetyksenä

Vastaanottaa tulevan puhelun ilman soittoääntä.

(Toisen osapuolen on maksettava puhelumaksu tästä kohdasta lähtien.)

(Vain toinen osapuoli kuulee hälytysäänen.)

Vastaanota toisen osapuolen originaalit automaattisesti (Faksin automaattinen vastaanotto)

Kun toinen osapuoli on lähettänyt originaalit manuaalilähetyksenä

Hälyttää kahdesti.

Hälyttää. (Sekä toinen osapuoli että vastaanottaja kuulee hälytysäänen.)

Kun nosta liitetyn puhelinlaitteen luurin, voit puhua toisen osapuolen kanssa.

Kun toinen osapuoli soittaa puhelimella

Puhelun jälkeen voit vastaanottaa faksin.

HUOMAUTUS: Puhelun jälkeen voit myös vastaanottaa originaalit manuaalisesti.

5-2 KÄYTTÖOPAS

Page 69

Valmistelut: Katso Vastaanottotila sivulla 5-9 valitaksesi [Auto(FAKSI,PUH.)].

1 Liitetty puhelinlaite hälyttää. huomaa, että jos [0]

(nolla) on asetettu soittokerroiksi (FAKSI/PUH automaattisen vastaanoton vaihdolle), ei liitetty puhelin hälytä.

HUOMAUTUS: Voit muuttaa hälytysten määrää.

Lisätietoja on kohdassa FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto sivulla 5-2.

2 Kun soitto tulee puhelimesta

1 Kone hälyttää pyytäen vastaamaan. Nosta

puhelinluuri 30 sekunnin kuluessa.

HUOMAUTUS: Jos et nosta luuria 30 sekunnin

kuluessa, kone vaihtaa faksin vastaanottoon.

Asetus ja rekisteröinti

2 Puhu toisen osapuolen kanssa.

HUOMAUTUS: Puhelun jälkeen voit vastaanottaa

originaalit manuaalisesti.

Kun soitto tulee faksista

Kone käynnistää originaalien vastaanoton.

KÄYTTÖOPAS 5-3

Page 70

Asetus ja rekisteröinti

FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihto

Tämä menetelmä on käytännöllinen, kun käytössä on sekä vastaaja että faksi. Kun faksit on lähetetty, kone vastaanottaa ne automaattisesti ja kun soitti on puhelimesta, noudattaa kone liitetyn vastaajan toimintoja Siksi toinen osapuoli voi jättää viestin vastaajaan, jos käyttäjä ei ole paikalla.

TÄRKEÄÄ: Kun käytät FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihtotoimintoa, jos hiljaisuus jatkuu vähintään 30 sekuntia ennen kuin yksi minuutti on kulunut koneen vastaanotettua soiton toiselta osapuolelta, kytkeytyy koneen hiljaisuuden havaintotoiminto päälle ja kone vaihtaa faksitoimintoon.

HUOMAUTUS: FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihdon käyttämiseksi, on vastaajalla varustettu

puhelinlaite asennettava(kaupallinen tuote) koneeseen. Katso lisäohjeita vastaajan käyttöohjeesta. Aseta koneen soittomäärä suuremmaksi kuin vastaajan soittomäärä. Lisätietoja on kohdassa FAKSI/PUH

automaattinen vastaanoton vaihto sivulla 5-2.

Vastaanoton kulku

Faksi Faksi Puhelin

Kun toinen osapuoli on lähettänyt originaalit automaattilähetyksenä

Vastaanota toisen osapuolen originaalit automaattisesti (Faksin automaattinen vastaanotto).

Kun toinen osapuoli on lähettänyt originaalit manuaalilähetyksenä

Vastaaja toistaa viestin, joka kertoo toiselle osapuolelle, että käyttäjä ei ole paikalla.

Vastaaja tallentaa toisen osapuolen viestin.

Kun toinen osapuoli aloittaa originaalien lähetyksen, vastaanottaa kone ne.

Kun toinen osapuoli soittaa puhelimella

5-4 KÄYTTÖOPAS

Page 71

Valmistelut: Katso Vastaanottotila sivulla 5-9 valitaksesi [Autom.(TAD)].

1 Liitetty puhelin hälyttää asetetun määrän.

HUOMAUTUS: Jos nostat luurin puhelimen

hälyttäessä, siirtyy kone samaan tilaan kuin manuaalinen tila.

2 Vastaaja vastaa.

Kun soitto tulee puhelimesta, mutta käyttäjä ei ole paikalla.

vastaaja toistaa viestin ja aloittaa toisen osapuolen viestin tallennuksen.

HUOMAUTUS: Kun hiljaisuus jatkuu vähintään 30

sekuntia tallennuksen aikana, kone vaihtaa faksitoimintoon.

Asetus ja rekisteröinti

Kun soitto tulee faksista

Kone käynnistää originaalien vastaanoton.

KÄYTTÖOPAS 5-5

Page 72

Asetus ja rekisteröinti

Hälytykset

Voit muuttaa hälytysten määrää ennen vastaamista tarvittaessa. Soittokerrat voidaan muuttaa erikseen jokaiselle vastaanottotilalle Auto (Normaali), Auto (TAD) ja Auto (FAX/PUH).

HUOMAUTUS: hälytysmäärä voidaan asettaa välille 1 - 15 kertaa soitoille (Normaali) ja soitoille (TAD), ja 0 -

15 kertaa soitoille (FAX/TEL). Soitoille (FAX/PUH), tämä on mahdollista joissakin maissa.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [FAKSI] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Vastaanotto] U- tai V -näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse [Soitt(normaali)], [Soitto(TAD)] tai

[Soitt(faksi/puh)] U tai V -näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä.

8 Anna soittokerrat numeronäppäimistöllä.

9 Paina OK-näppäintä.

5-6 KÄYTTÖOPAS

Page 73

Asetus ja rekisteröinti

Voimakkuuden säätö

Säädä kaiuttimen ja näytön voimakkuutta.

Kaiuttimen voimakkuus: Sisäänrakennetun kaiuttimen voimakkuus kun linja on kytketty painamalla On Hook

-näppäintä.

Näytön voimakkuus: Sisäänrakennetun kaiuttimen voimakkuus kun linja on kytketty painamatta On Hook näppäintä. kuten muistista lähetyksessä.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [Yleiset as.] U- tai V-näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Ääni] U- tai V-näppäimellä.

Faksin kaiutin:

0 äänetön

*********************

1 Pieni

*2 normaali

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse [Faksin kaiutin] tai [Faksin monitori] U- tai

V -näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä. 8 Valitse haluamasi kaiuttimen voimakkuus U- tai V-

näppäimellä.

9 Paina OK-näppäintä.

KÄYTTÖOPAS 5-7

Page 74

Asetus ja rekisteröinti

Uudelleenyrityskerrat

Uudelleenyrityskerrat voidaan vaihtaa automaattisesti.

HUOMAUTUS: Uudelleenyrityskerrat voidaan asettaa välille 0 - 14.

Lisätietoja uudelleensoitosta on kohdassa

Soitto samaan vastaanottojärjestelmään (uudelleensoitto) sivulla 3-25

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [FAKSI] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Lähetys] U- tai V-näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse [Uud.yrityskerrat] U- tai V-näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä.

8 Anna uudelleenyrityskerrat numeronäppäimistöllä.

9 Paina OK-näppäintä.

5-8 KÄYTTÖOPAS

Page 75

Vastaanottotila

Käytettävissä ovat seuraavat viisi vastaanottotilaa:

• Faksin automaattinen vastaanotto [Auto (Normaali)]

• FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto [Auto(FAKSI,PUH.)] (Katso sivu 5-4.)

• FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihto [Autom.(TAD)] (Katso sivu 5-4.)

• Manuaalinen vastaanotto [Manuaali]

Valitse koneen käytölle sopiva tila.

HUOMAUTUS: DRD-vastaanottotila on käytettävissä joissakin maissa.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

Asetus ja rekisteröinti

2 Valitse [FAKSI] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Vastaanotto] U- tai V -näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse [Vastaanottoas.] U- tai V -näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä.

8 Valitse haluamasi vastaanottotila U- tai V-

näppäimellä.

9 Paina OK-näppäintä. Siirry seuraavaan

vaiheeseen jos valitsit [Autom.(DRD)] vaiheessa

11.

Valitse [DRD-kuvio] U- tai V-näppäimellä.

Kuvio Kuvaus

Kuvio 1 Normaali soitto

Kuvio 2 Kaksoissoitto

Kuvio 3 Lyhyt-lyhyt-pitkä

Kuvio 4 Lyhyt-pitkä-lyhyt

Paina OK-näppäintä.

KÄYTTÖOPAS 5-9

Page 76

Asetus ja rekisteröinti

Vastaanoton Pvm/aika

Vastaanotot päivämäärä/aikatoiminto lisää vastaanoton päivämäärän/ajan, lähettäjätiedot ja sivumäärän jokaisen sivun yläosaan kun viesti tulostetaan. Se on käytännöllistä toisesta aikavyöhykkeestä tulevien faksien vastaanottoajan vahvistamiseksi.

HUOMAUTUS: Kun vastaanotettavat tiedot on tulostettu usealle sivulle, tulostetaan vastaanoton

päivämäärä/aika vain ensimmäiselle sivulle. Sitä ei tulosteta seuraaville sivuille. Kun vastaanotettu faksi välitetään muistista haun jälkeen, ei vastaanoton päivämäärää/aikaa lisätä välitettyihin

tietoihin.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [FAKSI] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Vastaanotto] U- tai V -näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse [Vast.pvm./-aika] U- tai V-näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä.

8 Valitse [Käytössä] U- tai V -näppäimellä.

9 Paina OK-näppäintä.

5-10 KÄYTTÖOPAS

Page 77

Asetus ja rekisteröinti

Tulostusmateriaali tulostukseen

Määritä vastaanotettujen faksien tulostuksessa käytettävä paperi.

Tuetut paperityypit: Kaikki tulostusmateriaalit, Tavallinen, kalvo, karkea, vellum, tarrat, kierrätetty, esipainettu, kovapaperi, korttipaperi, väri, esirei’itetty, kirjelomake, kirjekuori, paksu, korkea laatu ja mukautettu 1-8

HUOMAUTUS: Katso lisätietoja Mukautetusta paperista 1-8 koneen käyttöoppaassa.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [FAKSI] U- tai V -näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Vastaanotto] U- tai V -näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse [Faksin medialaji] U- tai V -näppäimellä.

7 Paina OK-näppäintä. 8 Valitse haluamasi paperityyppi U- tai V-

Faksin medialaji:a b

Kaikki media

*********************

Tavallinen

Kalvo

näppäimellä. Jos et määritä paperityyppiä, valitse [Kaikki media].

9 Paina OK-näppäintä.

Vastaanotettujen faksien tulostuskasetin asetus

Määrittämällä median, voidaan faksit vastaanottaa kyseisessä kasetissa. Faksit pienennetään automaattisesti asetetun paperikoon mukaisesti.

1 Paina System Menu/Counter -näppäintä.

2 Valitse [Yleiset as.] U- tai V-näppäimellä.

3 Paina OK-näppäintä.

4 Valitse [Orig / pap.määr] U- tai V-näppäimellä.

5 Paina OK-näppäintä.

6 Valitse [Kasetti 1 sarja,] [Kasetti 2 sarja.] tai [Kasetti

3 sarja,] U- tai V-näppäimellä.

KÄYTTÖOPAS 5-11

Page 78

Asetus ja rekisteröinti

Kasetti 1 koko:

*Lettera

*********************

Legala

Statementa

HUOMAUTUS: [Kasetti 2] ja [Kasetti 3] näytetään,

kun lisävarusteena saatava paperinsyöttölaite on asennettu.

7 Paina OK-näppäintä.

8 Valitse [Kasetti 1 koko,] [Kasetti 2 koko.] tai [Kasetti

3 koko,] U- tai V-näppäimellä.

9 Paina OK-näppäintä. 10 Valitse haluamasi paperikoko U- tai V-

näppäimellä.

11 Paina OK-näppäintä. Edellinen näyttö tulee

uudelleen näkyviin.

Kasetti 1 tyyppi:

*Tavallinen

*********************

Karkea

Kierrät.

12 Valitse [Kasetti 1 tyyppi,] [Kasetti 2 tyyppi.] tai

[Kasetti 3 tyyppi,] U- tai V-näppäimellä.

13 Paina OK-näppäintä. 14 Valitse haluamasi paperityyppi U- tai V-

näppäimellä.

15 Paina OK-näppäintä. Edellinen näyttö tulee

uudelleen näkyviin.

16 Paina Back-näppäintä palataksesi

järjestelmävalikon oletusnäyttöön.

17 Suorita nyt faksin vastaanottoasetukset. Katso

asetustoiminnot kohdasta Tulostusmateriaali tulostukseen sivulla 5-11.

Valitse sama paperityyppi kuin vaiheessa 14 valittiin.

5-12 KÄYTTÖOPAS

Page 79

6Vianetsintä

Tässä luvussa selitetään koneen ongelmatilanteiden selvitys

KÄYTTÖOPAS 6-1

Page 80

Vianetsintä

Merkkivalot lähetyksen/vastaanoton aikana

Send/Receive ja Memory -merkkivalot näyttävät faksin lähe

Send/Receive -merkkivalo vilkkuu kun kone

• ettää/vastaanottaa faksin.

läh

• M

emory-merkkivalo vilkkuu kun lähdetiedot on

allennettu muistiin muistista lähetykseen.

• M

emory -merkkivalo syttyy kun lähdetietoja on

allennettu muistiin viivästettyyn lähetykseen.

tyksen tilan.

6-2 KÄYTTÖOPAS

Page 81

Vianetsintä

Varoitukset kun virta katkaistaan

Faksin vastaanottamiseksi virran ollessa pois päältä, paina Power-näppäintä ohjauspaneelissa. Et voi vastaanottaa faksia automaattisesti, kun päävirtakytkin kytketään pois.

Ennen kuin virta katkaistaan päävirtakytkimestä, paina ohjauspaneelin Power-näppäintä. Varmista, että Power- näppäin, Start- ja Memory-merkkivalo ovat sammuneet ennen virran katkaisua päävirtakytkimestä.

VAROITUS: Laite voi olla toiminnassa niin kauan kuin Power-näppäin tai Memory-merkkivalo on

päällä. Koneen virran katkaiseminen päävirtakytkimestä memory-merkkivalon palaessa voi aiheuttaa toimintahäiriön.

Memory

Varmista, että merkkivalot eivät pala.

KÄYTTÖOPAS 6-3

Page 82

Vianetsintä

Virheviestit

Kun virhe tapahtuu, voi näytöllä näkyä yksi alla luetelluista virheistä. näiden avulla voit tunnistaa ja oikaista ongelman.

HUOMAUTUS: Kun lähetysvirhe tapahtuu, tulostetaan lähetetty/vastaanottotulosten raportti. Tarkasta

raportissa oleva vikakoodi ja katso sen kuvaus kohdassa Virhekoodiluettelo sivulla 6 liitteessä. Tulostaaksesi lähetyksen/vastaanoton tulosraportin, katso kohdat Lähetystulosten raportti sivulla 4-5 Faksi RX tulosraportti sivulla 4-6.

Voit myös tarkastaa vikakoodit käyttämällä aktiviteettiraporttia. Lisätietoja on kohdassa Aktiviteettiraportti sivulla 4-7.

Viesti Tarkasta Toimet Sivuviite

Laitevika. Soita huoltoon.

Aliosoite-/kyselyraja ylitetty – Aliosoitelaatikon tai

Töiden kirjanpidon raja ylitetty.

– Katkaise koneen virta kytke

se takaisin päälle tai irrota virtajohto ja kytke se takaisin. Jos viesti tulee uudestaan esiin, merkitse vikakoodi muistiin. Katkaista virtaa päävirtakytkimestä ja irrota virtajohto. Ota yhteys huoltoteknikkoon

kyselylaatikon kapasiteetti ylitetty. Paina OK-näppäintä. Työ on peruutettu. yritä suorittaa työ uudelleen aliosoitelaatikon tietojen tulostamisen tai poistamisen jälkeen.

– Käytettyjen papereiden

määrä on ylittänyt työ kirjanpidossa asetetun. Käyttö ei ole mahdollista. Paina OK-näppäintä. Työ on peruutettu. Yritä suorittaa työ uudelleen paperin käyttörajoituksen nollauksen jälkeen.

–

Katso lisätietoja koneenkäytt

öoppaassa.

Töiden kirjanpidon raja ylitetty. Ei voi skannata.

6-4 KÄYTTÖOPAS

– Töiden kirjanpito on estänyt

faksin lähetyksen. Käyttö ei ole mahdollista. Paina OK- näppäintä. Työ on peruutettu. Tarkasta töiden kirjanpidon asetukset.

Katso lisätietoja koneenkäytt

öoppaassa.

Page 83

Vianetsintä

Viesti Tarkasta Toimet Sivuviite

Puhelinlinja on auki. Onko koneeseen liitetty

puhelin (kaupallisesti saatavissa) pois paikoiltaan?

Ajastettujen lähetystöiden määrä ylitetty.

Lisää paperia kasettiin 1

(~3). tai

Lisää paperia monikäyttölokeroon.

– Töiden määrä ylittää

Onko viestissä mainitusta kasetista tai MK-lokerosta paperi lopussa?

Aseta luuri paikalleen. –

viivästetyssä lähetyksessä asetetun määrän. Paina OK- näppäintä. Työ on peruutettu. Odota kunnes viivästetty lähetys on valmis tai peruuta se ja suorita työ uudelleen.

Lisää samankokoista paperia. Kun tulostuspaperin tyyppi on asetettu, näkyvät myös tarvittavat paperityypit. Toisen paperilähteen käyttämiseksi, valitse se ja paina OK-näppäintä. Toisen paperilähteen käyttämiseksi, paina [Paperi] (Oikea valinta-näppäin), valitse paperilähde ja paina OK- näppäintä.

–

Onko tulostuspaperin tyyppi määritetty?

Onko kasetti varmasti täytetty?

määritetyn paperityypin kasetti ei ole käytettävissä. Paina [Paperi] (Oikea valinta-näppäin), valitse paperilähde ja paina OK- näppäintä.

Poista kasetti ja täytä se kokonaan.

–

KÄYTTÖOPAS 6-5

Page 84

Vianetsintä

Kun ongelma tapahtuu, tarkasta ensin seuraavat. Jos häiriö ei poistu, ota yhteys jälleenmyyjään tai huoltoteknikkoon.

Oire Tarkasta Toimet Sivuviite

Asiakirjan lähetys ei mahdollista.

Lähetys ei onnistu. Onko muistissa vapaata

Salatun yhteyden muodostaminen ei onnistu.

Etävaihtotoiminnon käyttö ei mahdollista.

Ei tulostusta vastaanoton jälkeen.

Onko moduulijohto liitetty oikein?

Näkyykö Yhteysvirhe? Korjaa virheen syy ja lähetä

Onko lähetysrajoitus aktivoitu?

tilaa?

Onko rekisteröinnit oikea lähettäjällä ja vastaanottajalla?

Onko pulssilinja käytössä? Osa puhelimista voi lähettää

Onko etävaihtonumero oikea?

Onko muistista välitys

aktivoitu?

Liitä moduulijohto oikein. –

uudelleen.

Peruuta lähetysrajoitus. –

Lähetä jos muistissa on vapaata tilaa tai luo siihen vapaata tilaa.

Tarkasta sekä lähettäjän että vastaanottajan rekisteröinnit.

äänisignaaleja kun näppäimiä käytetään. Katso lisätietoja puhelimen käyttöohjeesta.

Tarkasta rekisteröinti. (Oletus: 55)

Tarkasta välityskohde. –

Liite-6

–

Asiakirjan vastaanotto ei mahdollista.

Ei voida suorittaa muistiin vastaanottoa.

6-6 KÄYTTÖOPAS

Onko moduulijohto liitetty oikein?

Liitä moduulijohto oikein. –

Näkyykö Yhteysvirhe? Korjaa virheen syy ja pyydä

lähettäjää yrittämään uudelleen.

Onko vastaanottorajoitus aktivoitu?

Onko muistissa vapaata tilaa?

Peruuta vastaanottorajoitus. –

Vastaanota jos muistissa on vapaata tilaa tai luo siihen vapaata tilaa.

Liite-6

3-10

Page 85

Vianetsintä

Oire Tarkasta Toimet Sivuviite

Aliosoitelähetys ei onnistu. Onko vastaanottajan faksi

varustettu aliosoitelähetystoiminnolla?

Onko aliosoite tai aliosoitteen salasana sama kuin vastaanottajan faksiin rekisteröity aliosoite tai sen salasana?

Onko vastaanottajan faksin muistissa vapaata tilaa?

Ei voida suorittaa muistista välitystä

Ei voida suorittaa muistista välitystä aliosoitteella.

Onko muistista välityksen asetus [Käytössä]?

Onko vastaanottajan faksi varustettu aliosoitelähetystoiminnolla?

Onko aliosoite sama kuin vastaanottajan faksiin rekisteröity aliosoite?

Aliosoitelähetystä ei voida suorittaa ellei vastaanottajan faksi ole varustettu vastaavalla toiminnolla.

Jos tietosi ovat oikein,, tarkasta vastaanottajan tiedot. Tämä kone ei käytä aliosoitteen salasanaa vastaanotossa.

Ota yhteyttä vastaanottajaan. –

Tarkasta muistista välityksen asetukset.

Aliosoitelähetystä ei voida suorittaa ellei vastaanottajan faksi ole varustettu vastaavalla toiminnolla.

Jos tietosi ovat oikein,, tarkasta vastaanottajan tiedot. Tämä kone ei käytä aliosoitteen salasanaa vastaanotossa.

–

Ei voida tallentaa muistista välitystietoja aliosoitelaatikkoon.

Ei voida tulostaa aliosoitelaatikosta.

Ei voida käyttää kyselyvastaanottoa.

Ei voida käyttää aliosoitteen viivelähetystä.

Onko aliosoitelaatikko määritetty oikein?

Onko muistissa vapaata tilaa?

Onko laatikon salasana asetettu?

Käytetäänkö kyselylähetystä oikein lähetyskoneessa?

Onko muistissa vapaata tilaa?

Tarkasta muistista välityksen asetukset.

Vastaanota jos muistissa on vapaata tilaa tai luo siihen vapaata tilaa.

Kirjoita oikea laatikon salasana.

Ota yhteyttä vastaanottajaan. –

Vapauta tilaa muistissa ja lähetä sitten tai vapauta tilaa muistissa.

–

KÄYTTÖOPAS 6-7

Page 86

Vianetsintä

Oire Tarkasta Toimet Sivuviite

Ei voida käyttää aliosoitteen tiedotetaulun yhteyttä.

Onko toisen osapuolen faksissa sama aliosoitteen tiedotetaulun yhteystoiminto?

Onko aliosoite tai aliosoitteen salasana oikein?

Jos toisen osapuolen faksissa ei ole samaa aliosoitteen tiedotetaulun yhteystoimintoa, ei se voi vastaanottaa fakseja aliosoitteen tiedotetaulun kautta. Ota yhteyttä vastaanottajaan.

Jos tietosi ovat oikein,, tarkasta vastaanottajan tiedot.

–

6-8 KÄYTTÖOPAS

Page 87

Liite

KÄYTTÖOPAS Liite-1

Page 88

Merkkien syöttömenetelmä

Syötä merkit merkkien syöttönäytöillä seuraavien ohjeiden mukaan.

Käytetyt näppäimet

Syötä merkit seuraavilla näppäimillä.

347

1. OK-näppäin Vahvistaa syötetyn merkin (merkit).

2. Clear-näppäin Poistaa merkin kohdistimen kohdalta. Jos kohdistin on rivin päässä, poistaa merkin

kohdistimen vasemmalta puolelta.

3. Back-näppäin Palauttaa näyttöön, josta merkkien syöttönäyttö on avattu.

4. Kohdistinnäppäimet Merkin asennon valinta tai merkin valinta merkkiluettelosta.

5. Numeronäppäimet Syötettävän merkin valinta

6. Reset-näppäin Peruuttaa syötetyt merkit ja palauttaa leponäyttöön.

7. Oikea valintanäppäin Syötettävien merkkien tyypin valinta. (Kun näkyvissä on [Teksti])

Liite-2 KÄYTTÖOPAS

Page 89

Tekniset tiedot (faksitoiminto)

HUOMAUTUS: Tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

Kohde Kuvaus

Yhteensopivuus G3

Yhteyslinja Tilaajan puhelinlinja

Lähetysaika 3 sekuntia tai vähemmän (33600 bps, JBIG, ITU-T A4 #1 taulukko)

Lähetysnopeus 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/

7200/4800/2400 bps

Koodauskaava JBIG/MMR/MR/MH

Virheen korjaus ECM

Originaalin koko Maks. leveys: 8.5"/215 mm, Maks. pituus: 14"/355.6 mm

Automaattinen asiakirjan syöttö

Skannerin tarkkuus Vaakataso × Pystytaso

ulostustarkkuus 600×600 dpi

Sävyntoistot 256 sävyä (virheen lievitys)

Pikanäppäin 22 näppäintä

Moniasemalähetys Maks. 100 kohdetta

Vaihtomuistin vastaanotto 256 arkkia tai enemmän (kun käytössä on ITU-T A4 #1)

Kuvamuistin kapasiteetti 3.5 MB (vakio) (tuleville faksatuille originaaleille)

Raportin tulostus Lähetetyt tulosraportit, FAKSI RX tulosraportit, toimintaraportit, tilasivu

Maks. 50 arkkia (lisävarusteena saatavaan originaalien syöttölaitteella)

200 × 100 dpi Normaali (8 piste/mm × 3.85 rivi/mm) 200 × 200 dpi Hyvä (8 piste/mm × 7.7 rivi/mm)

400 dpi Erittäin hyvä (8 piste/mm × 15.4 rivi/mm)

200 × 400 × 400 dpi Ultra Hyvä (16 piste/mm × 15.4 rivi/mm)

KÄYTTÖOPAS Liite-3

Page 90

Valikkolista

Viestinäytön ja ohjauspaneelin toimintanäppäimissä on seuraavat valikot. Katso tätä listaa käyttäessäsi konetta.

FAX-näppäin Function Menu -näppäin Originaalin koko

Originaalin kuva FAKSIN tarkkuus Orig. suunta Jatkuva skannaus Tiedostonimen syöttö Työ valmis ilmoitus Faksi viivästynyt TX Faksi suora TX Faksi RX kysely Tummuus Kaksipuolinen

Status/Job Cancel -näppäin Lähetä työn tila

Suunniteltu työ Tulosta työloki Lähetä työloki Tallenna työloki Faksi

Document Box - Aliosoiteruutu näppäin Kyselyruutu Tiedoston tallennus

System Menu/Counter

näppäin

Jatkuu seuraavalla sivulla

Raportti Raportin tulostus

Tilasivu Valvojan raportin

asetus

Tulosraportin asetus

Yleiset asetukset Ääni Faksin kaiutin

Orig / pap.määr Kasetti 1 sarja

Päivämääräasetus Pvm/aika

Ajastinasetus Käyttämätön aika

Lähtevän Faksin raportti

Tulevan faksin raportti Lähetä tulos

Faksi RX tulos

Faksinäyttö

Kasetti 2 sarja Kasetti 3 sarja

Aikavyöhyke Kesäaika

Liite-4 KÄYTTÖOPAS

Page 91

Jatkuu edelliseltä sivulta

Faksi TX/RX yleinen Encryption-näppäin

Lähetys TTI

Paikallisen faksin nimi Paikallisen faksin tunnus Paikallisen faksin numero Faksin soittotila Uudelleenyrityskerrat

Vastaanotto Faksin tulostusmateriaalityyppi

Soitot(Normaali) Soitot(TAD) Soitot(Faksi/puh) Lähetysasetukset Lähetys

Lähetyskohde Tiedoston muoto Aiheen lisätiedot FTP koodattu TX Lähetysaika Tiedostonimen

syöttö

RX-asetukset Tulosta RX Pvm/aika 2 in 1 tulostus Erätulostus Etä SW soitto Koodaus RX Kaksipuolinen tulostus

TX/RX rajoitus TX-rajoitus

RX-rajoitus Sall. Nume. List Sall. Tunn. List Hyl. Num. lista

Dokumenttilokero Aliosoiteruutu

Kyselyruutu Poista läh. Tied

Päällekirj.as

Muokkaa kohdetta Osoitteisto

Listan tulostus

Säätö/ylläpito Huoltoasetukset Etädiag.asetus

KÄYTTÖOPAS Liite-5

Page 92

Virhekoodiluettelo

Kun lähetysvirhe tapahtuu, tallentuu yksi seuraavista virhekoodeista lähetyksen/vastaanoton tulosraporttiin ja toimintaraporttiin

HUOMAUTUS: Jos virhe tapahtuu V34-yhteyden aikana, korvataan U virhekoodeissa kirjaimella E.

Virhekoodi Mahdollinen syy/toimenpide

Varattu Yhteyttä vastaanottajaan ei voitu muodostaa

esiasetetusta automaattisista uudelleensoittoyrityksistä huolimatta. Lähetä uudelleen.

PERUTTU Lähetys peruttiin peruutustoiminnosta johtuen.

Vastaanotto peruttiin vastaanoton peruutustoiminnosta johtuen.

U00300 Paperi loppui vastaanottavassa koneessa. Ota

yhteyttä vastaanottajaan.

U00420 - U00462 Vastaanotto peruttiin, koska yhteydessä oli virhe

vastaanottajan koneeseen, vaikka linjayhteys oli muodostettu.

U00600 - U00690 Yhteys katkaistiin laitevirheen vuoksi. Lähetä tai

vastaanota uudelleen.

U00700 Yhteys katkaistiin lähettäjän tai vastaanottajan

osan virheen vuoksi.

U00800 - U00810 Sivujen lähetys on väärä. Lähetä uudelleen.

U00900 - U00910 Sivujen vastaanotto epäonnistui. Pyydä lähettäjää

lähettämään uudelleen.

U01000 - U01092 Lähetyksen aikana ilmeni yhteysvirhe. Lähetä

uudelleen.

U01100 - U01199 Vastaanoton aikana ilmeni yhteysvirhe. Pyydä

lähettäjää lähettämään uudelleen.

U01400 Yhteyden muodostaminen lähettäjään tai

vastaanottajaan epäonnistui, koska sykäyslinjajärjestelmälle rekisteröityä soittoa käytettiin pulssilinjajärjestelmässä.

U01500 Nopean lähetyksen aikana ilmeni yhteysvirhe.

Lähetä uudelleen.

U01600 Nopean vastaanoton aikana ilmeni yhteysvirhe.

Pyydä lähettäjää alentamaan lähetysnopeutta ja lähettämään uudelleen.

U01700 - U01720 Nopean lähetyksen aikana ilmeni yhteysvirhe.

Lähetä uudelleen.

Liite-6 KÄYTTÖOPAS

Page 93

Virhekoodi Mahdollinen syy/toimenpide

U01721 Nopean lähetyksen aikana ilmeni yhteysvirhe.

Määritetty lähetysnopeus ei ehkä ole mahdollista vastaanottajan koneessa. Alenna lähetysnopeutta ja lähetä uudelleen.

U01800 - U01820 Nopean vastaanoton aikana ilmeni yhteysvirhe.

Pyydä lähettäjää alentamaan lähetysnopeutta ja lähettämään uudelleen.

U01821 Nopean vastaanoton aikana ilmeni yhteysvirhe.

Määritetty lähetysnopeus ei ehkä ole mahdollista tässä koneessa. Pyydä lähettäjää alentamaan lähetysnopeutta ja lähettämään uudelleen.

U03000 Kyselyn vastaanoton aikana, faksia ei voitu

lähettää koska toisen osapuolen faksissa ei ollut originaaleja. Ota yhteyttä toiseen osapuoleen.

U03200 Aliosoitteen tiedotetaulun vastaanottoa yritettiin ja

toisen osapuolen kone on meidän merkkinen, mutta määritetty aliosoitelaatikko ei sisältänyt tietoja. Ota yhteyttä toiseen osapuoleen.

U03300 Virhe johtui alla olevasta kohdasta 1 tai 2. Ota

yhteyttä toiseen osapuoleen.

1 Toisen osapuolen kone on meidän merkkinen

ja toisen osapuolen lähetysrajoitukset oli asetettu kyselyn vastaanoton aikana. Yhteys keskeytyi, koska salasana oli väärä.

2 Toisen osapuolen kone on meidän merkkinen

ja toisen osapuolen lähetysrajoitukset oli asetettu aliosoitteen tiedotetaulun vastaanoton aikana. Yhteys keskeytyi, koska salasana oli väärä.

U03400 Kyselyn vastaanotto keskeytyi, koska toisen

osapuolen antama salasana ei vastannut vastaanottavan koneen paikallista faksitunnusta. Ota yhteyttä toiseen osapuoleen.

U03500 Aliosoitteen tiedotetaulun vastaanottoa yritettiin ja

toisen osapuolen kone on meidän merkkinen, mutta määritettyä aliosoitelaatikkoa ei oltu rekisteröity toisen osapuolen koneeseen. Ota yhteyttä vastaanottajaan.

U03600 Toisen osapuolen kone on meidän merkkinen ja

aliosoitteen tiedotetaulun vastaanotto keskeytyi, koska aliosoitteen salasana oli väärä. Ota yhteyttä toiseen osapuoleen.

KÄYTTÖOPAS Liite-7

Page 94

Virhekoodi Mahdollinen syy/toimenpide

U03700 Aliosoitteen tiedotetaulun vastaanottoa yritettiin

mutta toisen osapuolen koneessa ei ole aliosoitteen tiedotetaulun yhteystoimintoa tai originaalien syöttölokero oli tyhjä (aliosoitelaatikko).

U04000 Määritettyä aliosoitelaatikkoa ei ole rekisteröity

meidän merkkiseen koneeseen tai aliosoite on väärä.

U04100 Vastaanottajan kone ei ole varustettu

aliosoitelaatikon toiminnolla tai aliosoite on väärä.

U04200 Koodattu lähetys peruttiin, koska määritettyä

laatikkoa ei ole rekisteröity.

U04300 Koodattu lähetys peruttiin, koska vastaanottajan

faksia ei ole varustettu koodatun yhteyden toiminnolla.

U04400 Koodattu lähetys peruttiin, koska koodausavain on

väärä.

U04401 Koodattu lähetys epäonnistui soiton aikana, koska

koodausavainta ei ole rekisteröity.

U04500 Koodattu vastaanotto peruttiin, koska

koodausavain on väärä.

U05100 Lähetys peruttiin, koska yhteysvaatimuksia ei

täytetä, johtuen koneessa asetetuista lähetysrajoituksista. Ota yhteyttä vastaanottajaan.

U05200 Vastaanotto peruttiin, koska yhteysvaatimuksia ei

täytetä, johtuen koneessa asetetuista lähetysrajoituksista.

U05300 Vastaanottaja peruutti vastaanoton, koska

yhteysvaatimuksia ei täytetä, johtuen vastaanottajan koneessa asetetuista lähetysrajoituksista. Ota yhteyttä vastaanottajaan.

U14000 Vastaanotto aliosoitelaatikkoon keskeytettiin,

koska koneen muisti on täynnä. Luo tilaa poistamalla tietoja muistista tai peruuta vastaanotto aliosoitelaatikkoon.

U14100 Vastaanotto aliosoitelaatikkoon tai meidän

merkkisen vastaanottajan koneen aliosoitelaatikkoon keskeytettiin, koska vastaanottajan koneen muisti on täynnä. Ota yhteyttä vastaanottajaan.

Liite-8 KÄYTTÖOPAS

Page 95

Virhekoodi Mahdollinen syy/toimenpide

U19000 Vastaanotto muistiin keskeytettiin, koska koneen

muisti on täynnä. Luo tilaa poistamalla tietoja muistista ja pyydä lähettäjää lähettämään uudelleen.

U19100 Lähetys keskeytettiin, koska vastaanottajan

koneen muisti on täynnä. Ota yhteyttä vastaanottajaan.

U19200 Muistiin lähetys keskeytettiin, lähetyksen

aikaisesta tietovirheestä johtuen. Lähetä uudelleen.

U19300 Lähetys keskeytettiin, lähetyksen aikaisesta

tietovirheestä johtuen. Lähetä uudelleen.

U19400 Vastaanotto keskeytettiin, vastaanoton aikaisesta

tietovirheestä johtuen. Pyydä lähettäjää lähettämään uudelleen.

KÄYTTÖOPAS Liite-9

Page 96

Liite-10 KÄYTTÖOPAS

Page 97

Hakemisto

Aika 2-6 Aliosoitelähetys ei onnistu 6-7 Aliosoiteyhteys 3-5 Aliosoitteen tiedotetaulun yhteys 6-8 Aliosoitteen viivelähetys 6-7 Asiakirjan lähetys ei mahdollista 6-6 Asiakirjan vastaanotto ei mahdollista. 6-6 Automaattinen lähetys 3-2

ECM-yhteys 3-5, 3-17 Ei tulostusta 6-6 Ei voida käyttää aliosoitteen viivelähetystä

6-7

Ei voida suorittaa muistiin vastaanottoa 6-6 Etävaihtotoiminto 6-6

FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto 5-2, 5-9 FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihto 5-4, 5-9 Faksilokeron toiminta 6-7 Faksin automaattinen vastaanotto 3-9, 5-9 Faksin lähetysnopeus 3-5, 3-17 Faksin työhistoria 4-3

Töiden lokinäyttö 4-3

Hälytykset 5-6

Kone (Nimet) 1-4 Koodattu TX 3-5 Kysely-yhteys

Kyselyvastaanotto 6-7

Lähetys 6-6 Lähetyskohteen tunnistuksen (TTI) valinta

2-3

Lähetystila 3-8 Lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistus 4-1

Manuaalinen vastaanotto 5-9 Merkkivalot 6-2 Muistiin vastaanotto 3-10, 6-6 Muistista lähetys 3-2

Peruuta 3-11

Ohjauspaneeli 1-2 Originaalien asetus 3-3 Originaalien syöttölaite 1-5 Osien nimet ja toiminnot 1-1 Osoitteisto 3-14

Haku 3-20 Muuttaminen/poisto 3-21 Osoiteluettelon tulostus 3-22 Uuden kohteen rekisteröinti 3-14 Valitse kohde 3-20

Paikallisen faksin nimi 2-4 Paikallisen faksin tiedot 2-4 Päivämäärä 2-6 Peruuta

Kysely tai aliosoitteen tiedotetaulun lä-

hetyksen peruutus 3-13

Lähetyksen peruutus (Yhteyden katkai-

su) 3-12 Muistista lähetyksen peruminen 3-11 Suoran lähetyksen peruutus 3-12 Viivästetyn lähetyksen peruutus 3-12

Pikanäppäin 3-23

Kohteen valinta 3-23 Muuta/poista 3-24 Uuden kohteen rekisteröinti 3-23

KÄYTTÖOPAS Hakemisto-1

Page 98

Puhelinlinja 2-2

Raportti

Aktiviteettiraportti 4-7 Faksi RX tulosraportti 4-5 Lähetystulosten raportti 4-5 Tilasivu 4-9

Sähköposti-ilmoitus

Faksin vastaanottotulosten raportointi 4-

Salattu yhteys 6-6 Suora lähetys 3-2, 3-3

Peruuta 3-12

Tarkkuus 3-6 Tekniset tiedot Liite-3 Tulostusmateriaali tulostukseen 5-11 Tummuus 3-7

Uudelleensoitto 3-25

Uudelleenyrityskertojen vaihto 5-8

Valikkolista Liite-4 Valmistelut ennen käyttöä 2-1 Varoitukset kun virta katkaistaan 6-3 Vastaanotettujen faksien tulostus/lähetys vaatimusten mukaan (Muistista välitys) 6-6,

6-7

Vastaanoton Pvm/aika 5-10 Vastaanottotila 5-9 Vianetsintä 6-6 Viivästetty lähetys

Peruuta 3-12 Välitön lähetys 3-12

Virhekoodiluettelo Liite-6 Virheviestit 6-4 Voimakkuuden säätö 5-7

Hakemisto-2 KÄYTTÖOPAS

Page 99

Page 100

E12

Kyocera FS-1128MFP User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Symbols

Sisällys

Turvallisuustiedot

Yleiset huomautukset

Johdanto

Osien nimet ja toiminnot

Ohjauspaneeli

Kone

Originaalien syöttölaite

2 Valmistelut ennen käyttöä

Puhelinlinjan valinta (vain tuumaversio)

Lähetyskohteen tunnistuksen (TTI) valinta

TTI-tietojen asetus

Päivämäärän ja ajan syöttö

3 Faksin käyttö (perus)

Automaattinen lähetys

Faksin automaattinen vastaanotto

Yhteyden peruminen

Muistista lähetyksen peruminen (kun originaaleja skannataan)

Muistista lähetyksen peruminen (yhteyden aikana)

Viivästettyjen lähetysten peruutus ja lähetys (jonossa)

Suoran lähetyksen peruutus

Lähetyksen peruutus (Yhteyden katkaisu)

Kysely tai aliosoitteen tiedotetaulun lähetyksen peruutus

Käyttämällä osoitteistoa

Uuden kohteen rekisteröinti

Kohteen valinta osoitteistosta

Rekisteröityjen tietojen muuttaminen/poisto

Osoiteluettelon tulostus

Pikanäppäimien käyttö

Uuden pikanäppäimen rekisteröinti

Kohteen valinta pikanäppäimellä

Rekisteröityjen tietojen muuttaminen/poisto

Soitto samaan vastaanottojärjestelmään (uudelleensoitto)

Automaattinen uudelleensoitto

Manuaalinen uudelleensoitto (haku)

Eri työkalut lähetystulosten ja rekisteröinnin tilan tarkistukseen

Faksin työhistorian tarkistus

Töiden lokinäytön näyttäminen

Valvontaraportin tulostus

Lähetystulosten raportti

Faksi RX tulosraportti

Aktiviteettiraportti

Tilasivu

Faksin vastaanoton tuloksen raportointi sähköpostilla

5 Asetus ja rekisteröinti

FAKSI/PUH automaattinen vastaanoton vaihto

FAKSI/vastaaja automaattinen vastaanoton vaihto

Hälytykset

Voimakkuuden säätö

Uudelleenyrityskerrat

Vastaanottotila

Vastaanoton Pvm/aika

Tulostusmateriaali tulostukseen

Vastaanotettujen faksien tulostuskasetin asetus

6Vianetsintä

Merkkivalot lähetyksen/vastaanoton aikana

Varoitukset kun virta katkaistaan

Virheviestit

Vianetsintä

Liite

Merkkien syöttömenetelmä

Käytetyt näppäimet

Tekniset tiedot (faksitoiminto)

Valikkolista

Virhekoodiluettelo

Hakemisto