•Microsoft, Windows ja Internet Explorer ovat Microsoft Corporationin
rekisteröimiä tavaramerkkejä USAssa ja muissa maissa.
•Windows ME ja Windows XP ovat Microsoft Corporation tavaramerkkejä.
•Ethernet on Xerox Corporationin rekisteröity tavaramerkki.
•IBM ja IBM PC-AT ovat International Business Machines Corporationin
tavaramerkkejä.
•Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporatedin rekisteröityjä
tavaramerkkejä.
Kaikki muut tämän käyttöoppaan yhtiö- ja tuotenimet ovat vastaavien yhtiöidensä
tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Merkintöjä™ ja ® ei käytetä tässä
oppaassa.
KÄYTTÖOPASiii
Page 6
Yleinen huomautus
Vakuutukset suhteessa eurooppalaisiin direktiiveihin
VASTAAVUUSVAKUUTUS DIREKTIIVEILLE 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC
ja 1999/5/EY
Ilmoitamme yksinvastuullisesti, että tuote, johon tämä ilmoitus liittyy, on seuraavien
määrittelyiden mukainen.
Tietoteknisten välineiden immuunisuusrajoja ja mittaustapoja
Tietoteknisten välineiden
radiotaajuusinterferenssiominaisuuksien rajoja ja mittaustapoja
Harmonisten virtaemissioiden rajoja laitteiden
tulovirroissa 16A / vaihe
Jännitevaihteluiden ja -huojunnan rajoja
matalajännitteisissä tuottojärjestelmissä
Yleiset tekniset säädökset analogisiin julkisiin
vaihdepuhelinverkkoihin (PSTN) liittämisen
vaatimuksista päätelaitteille (poislukien
päätelaitteet, jotka tukevat äänipuheluiden justified
case -palvelua) jossa verkko-osoitteet toimivat, jos
niitä on, kaksiäänisin monitaajuisin signaalein
(DTMF)
<
=
<
=
EN55024
EN55022 luokka B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950-1
CTR 21
ivKÄYTTÖOPAS
Page 7
Tekniset vaatimukset päätelaitteille
Tämä päätelaite noudattaa:
•TBR21
Verkkoyhteensopivuusilmoitus
Valmistaja ilmoittaa, että laitteisto on suunniteltu toimimaan julkisissa
vaihdepuhelinverkoissa (PSTN) seuraavissa maissa:
HUOMIO: Virtapistoke on tärkein eristyslaite! Muut laitteen kytkimet ovat vain
toiminnallisia eivätkä ole sopivia eristämään laitetta virtalähteestä.
VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter
auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um
den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.
viKÄYTTÖOPAS
Page 9
Oikeudet ja turvallisuus
Oikeudellinen huomautus
EMME OLE MISSÄÄN VASTUUSSA VASTAANOTETTUJEN ASIAKIRJOJEN
HÄVIÄMISESTÄ, KOKONAAN TAI OSAKSI, KUN KO. HÄVIÖ JOHTUU
FAKSILAITTEISTON VAURIOISTA, VIRHETOIMINNOISTA, VÄÄRINKÄYTÖSTÄ
TAI ULKOISISTA TEKIJÖISTÄ KUTEN SÄHKÖKATKOISTA; EMMEKÄ
PUHTAASTI TALOUDELLISISTA TAPPIOISTA TAI MENETETYISTÄ VOITOISTA,
JOTKA JOHTUVAT VASTAANOTTAMATTOMISTA PUHELUISTA TAI
NAUHOITETUISTA VIESTEISTÄ JOHTUVISTA MENETETYISTÄ
TILAISUUKSISTA.
Tämän käyttöoppaan turvallisuuskäytännöt
Lue käyttöopas ennen koneen käyttämistä. Pidä se koneen lähellä helposti
saatavilla.
Tämän käsikirjan ja koneen symboleilla merkityt osat ovat käyttäjän, muiden
henkilöiden ja ympäröivien esineiden suojelemiseksi tarkoitettuja
turvallisuusvaroituksia. Ne on tarkoitettu takaamaan koneen oikea ja turvallinen
käyttö. Symbolit ja niiden merkitykset kerrotaan seuraavassa.
VAARA: Kertoo, että vakava loukkaantuminen tai jopa kuolema
seuraa todennäköisesti sitä seuraavien kohtien riittämättömästä
huomioimisesta ja noudattamatta jättämisestä.
VAROITUS: Kertoo, että vakava loukkaantuminen tai jopa
kuolema saattaa seurata sitä seuraavien kohtien
riittämättömästä huomioimisesta ja noudattamatta jättämisestä.
HUOMIO: Kertoo, että henkilövahinko tai laitevaurio saattaa
seurata sitä seuraavien kohtien riittämättömästä huomioimisesta
ja noudattamatta jättämisestä.
Symbolit
-symboli kertoo, että sitä seuraavassa luvussa on turvallisuusvaroituksia.
Huomioitavat yksityiskohdat kerrotaan symbolin sisällä.
.... [Yleisvaroitus]
.... [Varoitus sähköiskun vaarasta]
.... [Varoitus korkeasta lämpötilasta]
KÄYTTÖOPASvii
Page 10
Oikeudet ja turvallisuus
-symboli kertoo, että sitä seuraavassa luvussa on tietoa kielletyistä toimenpiteistä.
Yksityiskohdat kielletyistä toimenpiteistä kerrotaan symbolin sisällä.
.... [Varoitus kielletystä toimenpiteestä]
.... [Purkaminen kielletty]
"-symboli kertoo, että sitä seuraavassa luvussa on tietoa pakollisista toimenpiteistä.
Yksityiskohdat pakoillisista toimenpiteistä kerrotaan symbolin sisällä.
.... [Huomautus pakollisesta toimenpiteestä]
.... [Poista virtapistoke virtalähteestä]
.... [Kytke kone vain maadoitettuun virtalähteeseen]
Ota yhteys huoltoteknikkoosi varaosan tilaamiseksi, jos oppaan turvavaroitukset
ovat lukukelvottomia tai jos opas on kadonnut. (maksullinen)
<Huom.>
Laitepäivitysten johdosta saattaa tämän käyttöohjeen sisältö muuttua ilman
ennakkovaroitusta.
viiiKÄYTTÖOPAS
Page 11
Tärkeää! Lue tämä ensin.
Tässä käyttöoppaassa on tietoa tämän koneen faksaustoimintojen käytöstä. Sinun
on luettava myösKäyttöopas. Pidä molemmat oppaat koneen lähellä hyvin
saatavilla.
Tutki käytön aikana koneesi Käyttöopas seuraavien tietojen saamiseksi.
•Varoitustarrat
•Asennusvaroitukset
•Käyttöä koskevat varotoimet
•Paperin lisääminen
•Koneen puhdistus
•Väriainesäiliön vaihto
•Vianmääritys
•Paperitukos
Oikeudet ja turvallisuus
Asennusvaroitukset
Virtalähde/laitteen maadoitus
Älä yhdistä tätä latetta samaan virtalähteeseen ilmastointilaite tai kopiokone, jne.
Käyttöä koskevat varotoimet
•Älä avaa etukantta, paina virtaa pois kytkimestä tai vedä irti virtajohtoa
lähettäessä, vastaanottaessa tai kopioidessa.
•Tätä tuotetta saa käyttää vain ostomaassa eri maiden erilaisten turva-
tietoliikennestandardien vuoksi. (Kansainväliset tietoliikennesatndardit,
mahdollistavat kuitenkin tietoliikenteen maiden välillä.)
•Tätä laite saattaa olla toimintakelvoton maissa, joissa on heikot puhelinyhteydet
tai tiedonsiirto-olosuhteet.
•“SOITONODOTUS” tai muut puhelinyhtiön lisäpalvelut, jotka tuottavat kuuluvia
ääniä tai kilahduksia linjalla voivat pilata tai aiheuttaa faksitiedonsiirron
päättymisen.
•Varmistu siitä, että syöttölokeroon ladatun paperin koko vastaa paperikoon
valinnassa tehtyä. Muuten osa vastaanotetuista asiakirjoista voi jäädä
tulostumatta.
KÄYTTÖOPASix
Page 12
Johdanto
Johdanto
Yleistä Käyttöoppaasta
Tässä käyttöoppaassa on seuraavat kappaleet:
1Laitteen osat - Kertoo koneen osien sekä ohjauspaneelin nimet ja toiminnot.
2FAKSAUS-valmistelut - Kuvailee alustavat asetukset ja sen miten
faksijärjestelmä valmistellaan käyttöön.
3Peruskäyttö - Kuvaa perusfaksitoiminnot, kuten asiakirjojen lähettämisen ja
vastaanottamisen.
4Perustoiminnot - Kuvaa perustoiminnot, kuten ajastetun lähettämisen ja
lähetyslistalähetyksen.
5FAKSIjärjestelmän asetukset - Kuvaa laite- ja toimintoasetukset.
6Puhelinmuistion muokkaus tietokoneella (QLINKillä) - Kuvaa
puhelinluettelon muokkaamisen tietokoneella.
7Vianetsintä - Kertoo ongelmien ratkaisuista ja virheviesteihin reagoimisesta.
8Viitetietoa - Kertoo faksin tekniset tiedot ja käytettävissä olevan merkistön,
jne.
xKÄYTTÖOPAS
Page 13
Käytänteet
MerkintätapaKuvausEsimerkki
Johdanto
Tässä käsikirjassa käytetään seuraavia merkintätapoja:
Kursivoitu tekstiKäytetään avainsanojen, termien
ja lisätietoviitteiden korostamiseen.
Courier-tekstiIlmaisee viestejä tai
käyttöpaneelissa näkyviä nimiä.
Lihavoitu teksti
kulmasulkeissa
Lihavoitu tekstiIlmaisee painikkeita tai
HuomautuksiaIlmaisee lisä- tai hyötytietoa
TärkeääKertoo tärkeää tietoa.
HuomioHuomiot ovat ilmauksia, jotka
VaroitusVaroittaa käyttäjiä
Ilmaisee käyttöpaneelin
näppäimiä.
valintaikkunoiden valintoja sekä
otsikoita.
toiminnosta tai ominaisuudesta.
Voi myös sisältää viitteitä muihin
julkaisuihin.
Koneen kokoonpanomääritykset tehdään valikkovalintojen avulla. Jokainen tämän
oppaan kokoonpano-ohje kertoo sinulle valikkovalinnan ja reitin valintaan
pääsemiseksi. Alla on esimerkki reittikartasta ja sen merkityksestä.
.
[Valikko]Tämä edustaa käyttöpaneelin painettavaa painiketta.
! tai "
1.Yl. määrit.
[OK]
! tai "
12.Paperikoko
[OK]
Paina nuolta vasemmalle tai oikealle kunnes 1.Yl. määrit. tulee näkyviin.
Paina nuolta vasemmalle tai oikealle kunnes 12.Paperikoko tulee näkyviin.
xiiKÄYTTÖOPAS
Page 15
Runko
1Laitteen osat
FAXin rungon osat kuvataan seuraavassa. Tietoa muista osista löydät
Käyttöoppaasta.
HUOM: Yhdistä puhelinkaapeli linjaliitäntään. Ulkoisen puhelimen saat yhdistettyä
puhelinkaapelilla puhelinliitäntään.
5
4
6
8
7
KÄYTTÖOPAS1-1
Page 16
Laitteen osat
Käyttöpaneeli
Seuraavia näppäimiä ja merkkivaloja käytetään faksien lähetykseen ja
vastaanottoon. Tietoa muitten toimintojen näppäimistä ja merkkivaloista löydät
Käyttöoppaasta.
4235
Normaali Vakio
06/12 20:52
789106
1FAKSI Näppäin ja merkkivalo10 Käynn.-näppäin
2!-näppäin 11Kosketusnäppäimet (1–12)
3"-näppäin 12 Vaihda-näppäin
4Numeronäppäimet13 Laatu-näppäin
5Pysäytä/poista-näppäin14 Toista/keskeytä -näppäin
6Viestinäyttö15 Kirkkaus-näppäin
7Valikkopainike16 Linja kiinni -näppäin
8Peruuta-näppäin17 Hakemisto-näppäin
9OK-näppäin
Viestinäyttö
FAKSI valmis -näyttö
Paina [FAKSI] käyttääksesi FAKSI-toimintoa. FAKSI-merkkivalo syttyy ja FAKSI
valmiina -näyttö tulee esiin.
Normaali Vakio
3
06/12 20:52
1Kirkkaus
2Laatu
3Päivämäärä ja aika
HUOM: Valikot ja virheviestit näytetään viestinäytöllä FAKSIn ollessa toiminnassa.
Tietoa virhekoodeista ja virheviesteistä näet kohdasta Varoitusviestit sivulla 7-3.
21
1-2KÄYTTÖOPAS
Page 17
2FAKSAUS-valmistelut
Päivämäärän ja ajan asettaminen (Päivämäärän ja ajan asetus)
Aseta sisäisen kellon päivämäärä ja aika. Varmista, että tässä asetetut päivämäärä
ja aika ovat oikein (niitä käytetään aina ajastetusti lähetettäessä).
TÄRKEÄÄ: Sisäisen kellon akku on ladattava. Älä kytke konetta pois päältä heti ajan
ja päivämäärän asetettuasi. Pidä se päällä noin 2 tuntia kunnes lataaminen on
valmiina.
Tarkista aina välillä viestinäytöllä näkyvä aika ja säädä se tarvittaessa oikeaan
aikaan.
[Valikko]
! tai "
4.Faksin määr.
[OK]
! tai "
41.Päivä/aika
[OK]
141.Päivä/aika -toiminnon käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Kirjoita päivämäärä ja aika numeronäppäimillä ja paina [OK]. Näyttö palautuu
NimiKirjoita asemasi (toimipaikkasi) nimi enintään 20
merkillä.
FaksiKirjoita faksinumerosi enintään 20 numerolla. 0-9,
+ ja välilyönti ovat käytössä.
HUOM: Katso kohdasta Merkkiluettelo sivulla 8-2 numeronäppäimillä kirjoitettavat
merkit.
[Valikko]
! tai "
4.Faksin määr.
[OK]
! tai "
42.Faksin ylät.
[OK]
142.Faksin ylät. -toiminnon käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Kirjoita asemasi nimi numeronäppäimillä ja paina [OK].
3Kirjoita FAKSInumerosi numeronäppäimillä ja paina [OK]. Näyttö palautuu
valmiustila-näyttöön.
2-2KÄYTTÖOPAS
Page 19
Linjatyypin valinta
FAKSAUS-valmistelut
Valitse puhelinpalveluasi vastaavan linjatyypin nimi. Ota huomioon, että
FAKSIjärjestelmäsi ei voi lähettää fakseja, jos tämä asetus on väärin.
HUOM: Tämä valikko toimii vain tuumamallissa.
[Valikko]
! tai "
4.Faksin määr.
[OK]
! tai "
43. Ääni/pulssi
[OK]
143. Ääni/pulssi -toiminnon käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Paina ! tai " valitaksesi Val.ääni tai Pulssi ja paina [OK]. Näyttö
palautuu valmiustila-näyttöön.
KÄYTTÖOPAS2-3
Page 20
FAKSAUS-valmistelut
TTI:n kokoonpanoasetus
TTI-tieto (Transmit Terminal Identifier, välitä päätetunnus) tunnistaa lähetysajan,
sivumäärän ja asemasi nimen sekä FAKSInumeron. Se voidaan lähettää
automaattisesti toisen osapuolen FAKSIlle faksattuun asiakirjaan tulostettavaksi.
Tämä kone antaa sinun valita lähetetäänkö TTI-tiedot.
[Valikko]
! tai "
4.Faksin määr.
[OK]
! tai "
46.Ylät.
[OK]
146.Ylät. -käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Paina ! tai " valitaksesi On tai Off ja paina [OK]. Näyttö palautuu valmiustila-
näyttöön.
2-4KÄYTTÖOPAS
Page 21
3Peruskäyttö
Asiakirjojen lähetys
Seuraavassa kuvataan asiakirjojen lähettämisen normaalitapa.
Paina [FAKSI]. FAKSI-merkkivalo sytty ja
1
faksi siirtyy FAKSItilaan.
FAKSI valmiina -näyttö näkyy viestinäytöllä.
Normaali Vakio
06/12 20:52
Peruskäyttö
Aseta alkuperäinen lähetettävä asiakirja
2
originaalien syöttölaitteeseen tai
valotuslasille.
ABC
HUOM: Katso Käyttöoppaasta kuinka
alkuperäiset enintään 50 arkkia asetetaan
originaalien syöttölaitteeseen.
Paina [Laatu] -näppäintä kunnes
3
haluamasi kuvan laatu näkyy viestinäytöllä.
TilaKuvaus
VakioValitse tämä tila, jos originaali sisältää vakiokokoista tekstiä.
Normaali Vakio
06/12 20:52
HyväValitse tämä tila, jos originaali sisältää pienikokoista tekstiä tai
ohuita viivoja.
LaadukasValitse tämä tila, jos originaali sisältää pienempää tekstiä tai
ohuita viivoja.
ValokuvaValitse tämä tila, jos originaali sisältää valokuvia.
HUOM: Kuvan laadun oletusasetusta voidaan muuttaa. Lisää näet kohdasta
Oletusasetukset (kuvan laatu ja kirkkaus) sivulla 5-3.
KÄYTTÖOPAS3-1
Page 22
Peruskäyttö
Paina [Kirkkaus] -näppäintä kunnes
4
haluamasi kirkkaus näkyy viestinäytöllä.
TilaKuvaus
NormaaliLähetys normaalikirkkaudella
TummaHaalean originaalin lähetys tummanvärisenä
VaaleaTumman originaalin (alkuperäisessä on taustaväri, jne.) lähetys
vaaleana
Normaali Vakio
06/12 20:52
HUOM: Kirkkauden oletusasetusta voidaan muuttaa. Lisää näet kohdasta
Oletusasetukset (kuvan laatu ja kirkkaus) sivulla 5-3.
Kirjoita kohteen FAKSInumero
5
numeronäppäimillä.
•Paina ! kirjoitetun numeron
poistamiseksi.
•Paina [Toista/keskeytä] asettaaksesi
2 sekunnin tauon FAKSInumeroa
valittaessa.
•Paina [] numeronäppäimistöltä
vaihtaaksesi väliaikaisesti
valintaääneen, jos pulssilinja on valittuna. Paina [Linja kiinni] vaihtaaksesi
taas takaisin äänivalintaan.
HUOM: FAKSI voidaan lähettää yhtäaikaa moniin kohteisiin. Lisää näet kohdasta
Lähetyslistalähetys sivulla 4-2.
Soittaaksesi ilman numeronäppäimiä, käytä:
•Kosketusnäppäimiä (Katso sivu 3-5)
•Pikavalinta (Katso sivu 3-5)
•Ryhmän valinta (Katso sivu 3-6)
•Manuaalinen toisto (Katso sivu 3-12)
3-2KÄYTTÖOPAS
Page 23
Paina [Käynn.].
6
Jos haluat jatkuvasti skannata
valotuslasilta, poista ensimmäinen
originaali, kun skannaus on valmis, ja
vaihda sitten dokumentti ja paina [Käynn.]
uudelleen. Seuraavan originaalin skannaus
alkaa. Kun kaikki originaalit on skannattu,
Valitse FAKSIn automaattinen vastaanotto käyttääksesi faksia vain FAKSeihin.
Mitään erityistoimenpiteitä ei tarvita saapuville FAKSeille. (FAKSIn automaattinen
vastaanotto on valittuna toimitettaessa.)
Muut vastaanottotilat automaattisen FAKSIn vastaanoton lisäksi ovat:
•Manuaalinen FAKSIn vastaanotto (Ks. sivu 4-4)
•Automaattinen linjatunnistus (Ks. sivu 4-5)
•DRD-vastaanotto (Ks. sivu 4-6)
Muistivastaanotto
Vastaanotetut asiakirjat tallennetaan faksin muistiin, jos paperi loppuu tai on
paperitukos. Jos faksi palaa normaalitilaan, tulostus käynnistyy automaattisesti.
Asiakirjat tallennetaan faksin flash-muistiin, jotta vastaanotettu asiakirja ei häviä, kun
faksi laitetaan pois päältä. Kaikkien asiakirjojen poistamiseksi muistista, suorita
Tied. poisto sivulla 5-7.
3-4KÄYTTÖOPAS
Page 25
Puhelinmuistion käyttö kohteen valinnassa
Voit käyttää pikanäppäintä, pikavalintaa tai ryhmän valintaa puhelinmuistiosta
kohteen valitsemiseen.
HUOM: Ks. Puhelinmuistion muokkaus sivulla 3-8, jos haluat tallentaa kohteen
puhelinmuistioon. Puhelinmuistiota voidaan muokata tietokoneella. Katso
Puhelinmuistion muokkaus tietokoneella (QLINKillä) sivulla 6-1.
3Kirjoita kohteen nimi numeronäppäimillä ja paina [OK].
HUOM: Enintään 20 numeroa voidaan kirjoittaa. Poistaaksesi kirjoitetun merkin
paina !. Katso kohdasta Merkkiluettelo sivulla 8-2 numeronäppäimillä kirjoitettavat
merkit.
4Kirjoita kohteen FAKSInumero ja paina [OK]. Näyttö palautuu valmiustila-
näyttöön.
HUOM: Enintään 40 numeroa voidaan kirjoittaa. Poistaaksesi kirjoitetun merkin
paina !. Numeromerkkejä (0-9), -(tauko), *(tähti), #, tai F(flash) voidaan käyttää.
3-8KÄYTTÖOPAS
Page 29
Pikavalinnan tallennus
FAKSInumeron tallennus pikavalintaan (00-99):
Peruskäyttö
[Valikko]
! tai "
5.Puh.muistio
[OK]
! tai "
52.Pikavalinta
[OK]
152.Pikavalinnan käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Kirjoita 2-numeroinen pikavalinta (00-99), jolle FAKSInumero tallennetaan.
3Kirjoita kohteen nimi numeronäppäimillä ja paina [OK].
HUOM: Enintään 20 numeroa voidaan kirjoittaa. Poistaaksesi kirjoitetun merkin
paina !. Katso kohdasta Merkkiluettelo sivulla 8-2 numeronäppäimillä kirjoitettavat
merkit.
4Kirjoita kohteen FAKSInumero ja paina [OK]. Näyttö palautuu valmiustila-
näyttöön.
HUOM: Enintään 40 numeroa voidaan kirjoittaa. Poistaaksesi kirjoitetun merkin
paina !. Numeromerkkejä (0-9), -(tauko), *(tähti), #, tai F(flash) voidaan käyttää.
Pikavalinnan muokkaus
[Valikko]
! tai "
5.Puh.muistio
[OK]
! tai "
52.Pikavalinta
[OK]
Pikavalintaan tallennettua kohteen nimeä tai faksinumeroa voit muokata tai poistaa
pikavalinnan seuraavien ohjeiden mukaan.
HUOM: Puhelinmuistioon tallennettu kohdelista voidaan tulostaa. Lisää näet
kohdasta Puhelinluettelon tulostus sivulla 3-11.
152.Pikavalinnan käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen valinta sivulla xii.
2Kirjoita 2-numeroinen pikavalinta (00-99).
3Kirjoita kohteen nimi ja paina [OK].
HUOM: Poistaaksesi kirjoitetun merkin paina !. Tallennetun pikavalinnan, kohteen
nimen ja FAKSInumeron poistaminen:
4Kirjoita FAKSInumero ja paina [OK]. Näyttö palautuu valmiustila-näyttöön.
KÄYTTÖOPAS3-9
Page 30
Peruskäyttö
Ryhmän valitsimen tallennus
Tallentaa ryhmän valitsimen pikanäppäimeen (1-6). Pikanäppäimeen tai
pikavalintaan tallennetut kohteet voidaan lisätä ryhmän jäseniksi:
HUOM: Pikanäppäin tai ryhmän valitsin voidaan määrittää pikanäppäimeen (1-6).
Pikanäppäimeen tallennetun ryhmän valitsimen muuttaminen tapahtuu seuraavia
ohjeita noudattaen. Puhelinmuistioon tallennettu kohdelista voidaan tulostaa. Lisää
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Paina pikanäppäintä (1-6), jolle ryhmän valitsin tallennetaan.
HUOM: Pikanäppäimiä (7-12) ei voida käyttää ryhmän valitsimiin.
Jäsenten lisääminen
3Paina ! tai " näyttääksesi Lisää ja paina [OK].
4Hae näkyviin ryhmän jäseneksi lisättävä kohde ja paina [OK]. Kohde lisätään
jäseneksi.
•Paina pikanäppäintä siihen tallennetun kohteen näyttämiseksi.
•Paina kohteen ensimmäistä merkkiä numeronäppäimillä
pikanäppäimeen tallennetun kohteen näyttämiseksi. Paina merkkiä
toistuvasti kunnes kohde tulee näytölle.
HUOM: Toista vaihe 4 kohteiden lisäämiseksi jäseniksi. Enintään 50 kohdetta
voidaan tallentaa. Lisää kohde ryhmän valitsimeen, lisäämällä kohde ensin
pikanäppäimeen tai pikavalintaan. Jos haluat keskeyttää jäsenen lisäämisen, paina
[Peruuta].
5Paina [Peruuta] rekisteröinnin lopuksi.
Jäsenten poistaminen
6Paina ! tai " näyttääksesi Poista ja paina [OK].
7Paina ! tai " näyttääksesi poistettavan jäsenen ja paina [OK].
HUOM: Toista vaihe 7 toisen jäsenen poistamiseksi. Jos haluat keskeyttää
jäsenten poistamisen, paina [Peruuta].
8Paina [Peruuta] rekisteröinnin lopuksi.
3-10KÄYTTÖOPAS
Page 31
9Paina [Peruuta], kunnes näytölle palaa valmiustila-näyttö.
Ryhmän valinnan poisto
Ryhmän valitsimen poisto:
Peruskäyttö
[Valikko]
! tai "
5.Puh.muistio
[OK]
! tai "
53.Ryhmän val.
[OK]
[Valikko]
! tai "
3.Raportti
[OK]
153.Ryhmän val. käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Paina poistettavan ryhmän pikanäppäintä (1-6).
3Paina ! tai " näyttääksesi Poista kaikki ja paina [OK]. Ryhmän valitsin
poistetaan ja näyttö palautuu valmiustila-näyttöön.
Puhelinluettelon tulostus
Tulosta puhelinmuistioon tallennetut pikanäppäimet, pikavalinnat tai ryhmän
seuraavasti:
13.Raportti -toiminnon käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen valinta sivulla xii.
2Paina ! tai " valitaksesi 35.Puh.muistio ja paina [OK]. Tulostus alkaa ja
näyttö palautuu valmiustila-näyttöön.
Näyte luettelosta
##-####### Faksin puh.muistio
##-####### Faksin puh.muistio
RYHMÄN VALINTA
VALINTA PIKANÄPPÄIMELLÄ
PIKAVALINTA
KÄYTTÖOPAS3-11
Page 32
Peruskäyttö
Toisto
Toisto tarkoittaa, että soitetaan viimeksi soitettuun numeroon uudelleen.
Automaattinen toisto
Jos toisen osapuolen faksi on varattuna, se ei ehkä vastaa lähetysyritykseesi, jolloin
faksisi toistaa numeron automaattisesti.
Automaattinen toisto tapahtuu automaattisesti. Mitään ei tarvitse tehdä. Koska faksi
soittaa määritellyn määrän kertoja ennalta määrätyin välein, on tämä toiminto
hyödyllinen, vaikka vastapuolen faksi olisi pidempäänkin varattuna.
HUOM: Kyselyvastaanotossa ei automaattinen toisto ole käytössä.
Voit myös säätää toistoyritysten määrän ja välin. Lisää näet kohdasta
Toistoasetukset sivulla 5-2.
Manuaalinen toisto
Paina [Toista/keskeytä] toistaaksesi viimeisen soiton numeron manuaalisesti.
Paina [FAKSI].
1
Paina [Toista/keskeytä]. FAKSInumero,
2
johon soitetaan uudelleen, näkyy
viestinäytöllä. Vahvista, että numero on
oikein.
Paina [Käynn.] lähettääksesi FAKSIn.
3
3-12KÄYTTÖOPAS
Page 33
Ajastettu lähetys
4Perustoiminnot
Ajoittaa FAKSIn lähettämisen myöhemmäksi. Tässä esimerkissä näytetään, miten
asetat faksisi FAKSaamaan asiakirjoja tiettyyn aikaan.
TÄRKEÄÄ: Varmista, että viestinäytön aika on oikein, ennenkuin lähetät FAKSeja
tällä menetelmällä. Katso ajan asettaminen kohdasta Päivämäärän ja ajan asettaminen (Päivämäärän ja ajan asetus) sivulla 2-1.
HUOM: FAKSIn muistiin mahtuu jopa 20 työtä kerralla ajastettua lähetystä varten.
Ajastettua lähetystä ei voida yhdistää lähetyslistalähetykseen tai
kyselyvastaanottoon.
1Aseta alkuperäiset lähetettävät asiakirjat originaalien syöttölaitteeseen tai
valotuslasille.
[Valikko]
! tai "
6.Erik.faksi
[OK]
! tai "
61.Ajast. läh.
[OK]
261.Ajast. läh.-käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
3Kirjoita lähetyksen aloitusaika numeronäppäimillä ja paina [OK].
HUOM: Aseta aika 24-tunnin ajanmuodossa.
4Kirjoita kohteen FAKSInumero numeronäppäimillä.
HUOM: Voit käyttää pikanäppäintä, pikavalintaa tai ryhmän valintaa kohteen
faksinumeron kirjoittamiseen.
5 Paina [Käynn.] käynnistääksesi asiakirjan lataamisen ja lähettääksesi sen
määritettyyn aikaan.
HUOM: Työn poistaminen muistista, katso Töitten hallinta muistissa sivulla 4-11.
KÄYTTÖOPAS4-1
Page 34
Perustoiminnot
Lähetyslistalähetys
Lähetyslistalähetys antaa sinun faksata saman asiakirjan moniin kohteisiin yhdellä
kertaa. Faksisi tallettaa väliaikaisesti faksattavat asiakirjat muistiin, ja soittaa sitten
automaattisesti FAKSInumeroihin ja lähettää kopion kuhunkin kohteeseen.
HUOM: Jopa 100 kohdetta voidaan valita lähetyslistalähetykseen.
Lähetyslistalähetystä ei voida yhdistää ajastinlähetyksen kanssa.
1Aseta alkuperäiset lähetettävät asiakirjat originaalien syöttölaitteeseen tai
valotuslasille.
[Valikko]
! tai "
6.Erik.faksi
[OK]
! tai "
62.Lähetys
[OK]
262.Lähetys -käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
3Kirjoita kohteen FAKSInumero numeronäppäimillä.
HUOM: Voit käyttää pikanäppäintä, pikavalintaa tai ryhmän valintaa kohteen
faksinumeron kirjoittamiseen.
4 Paina [OK].
HUOM: Toista vaiheet 3 ja 4 kunnes kaikki halutut kohdefaksinumerot on annettu.
5 Paina [Käynn.] lähetyksen käynnistämiseksi.
HUOM: Paina [Pysäytä/Poista] ja sitten [1] (1:Varmasti) numeronäppäimillä
lähetyksen peruuttamiseksi. Lähetykset, jotka eivät onnistu, perutaan kaikki. Vain
määrättyä lähetystä ei voi perua.
4-2KÄYTTÖOPAS
Page 35
Manuaalinen FAKSInlähetys
Kun on saatu yhteys toiseen osapuoleen, alkaa lähetys manuaalisesti painamalla
[Käynn.]. Yhdistä ulkoinen puhelin (ei mukana) faksiisi, jos haluat puhua toisen
osapuolen kanssa ennen lähettämistä.
Asiakirjojen lähettäminen puhumatta toisen osapuolen kanssa
Lähettää asiakirjoja, kun yhteydelle on saatu äänivahvistus.
Aseta alkuperäiset lähetettävät asiakirjat originaalien syöttölaitteeseen tai
1
valotuslasille.
HUOM: Vain yksi sivu lähetetään käytettäessä valotuslasia.
Paina [FAKSI] ja sitten [Linja kiinni].
2
Kirjoita kohteen FAKSInumero numeronäppäimillä.
3
Perustoiminnot
HUOM: Voit käyttää pikanäppäintä, pikavalintaa tai manuaalista toistoa kohteen
FAKSInumeron kirjoittamiseen. Ryhmän valitsinta ai voi käyttää.
Kun vastapuolen FAKSIlaite vastaa, paina [Käynn.].
Asiakirjojen lähettäminen puhuttuasi toisen osapuolen kanssa
Käytä tätä tilaa, jos haluat keskustella toisen osapuolen kanssa ennen asiakirjojen
lähettämistä tai kun toisen osapuolen pitää vaihtaa FAKSIn vastaanoton asetuksia
manuaalisesti.
Aseta alkuperäiset lähetettävät asiakirjat originaalien syöttölaitteeseen tai
1
valotuslasille.
HUOM: Vain yksi sivu lähetetään käytettäessä valotuslasia.
Nosta luuri ja valitse kohteen numero.
2
Paina [Käynn.] kun puhuminen on tehty.
3
HUOM: Kun vastapuolen FAKSIlaite vastaa, paina [Käynn.].
Kun on saatu yhteys toiseen osapuoleen, alkaa vastaanotto manuaalisesti
painamalla [Käynn.]. Yhdistä ulkoinen puhelin (ei mukana) faksiisi, jos haluat puhua
toisen osapuolen kanssa ennen vastaanottamista.
HUOM: Jotta voisit vastaanottaa asiakirjoja manuaalisesti, valitse Manual kuten
kuvataan kohdassa Vastaanottotilan valinta sivulla 5-1.
FAKSIn vastaanotto puhumatta toisen osapuolen kanssa
Vastaanota FAKSI, kun yhteydelle on saatu äänivahvistus.
Kun tulee soitto, faksi soi. Paina [FAKSI] ja sitten [Linja kiinni].
1
Paina [Käynn.], kun vastapuolen FAKSIlaite vastaa.
Tämä tila on hyvä, jos käytät samaa puhelinlinjaa soittamiseen ja FAKSaamiseen.
FAKSIt vastaanotetaan automaattisesti. Muutoin faksi soi puheluiden tullessa.
TÄRKEÄÄ: Jotta voisit vastata puheluihin, on sinun kytkettävä ulkoinen puhelin
faksiisi (ei mukana). Lähettäjälle (toiselle osapuolelle) tulee kustannuksia, kun
puhelin soi asetetun ajan, vaikkei vastaanottaja (sinä) vastaisi puheluun.
HUOM: Valitse Autom. faksin vastaanottoasetuksista. Lisää näet kohdasta
Vastaanottotilan valinta sivulla 5-1.
[Vastaanoton vuo]
FAKSIFAKSIPuhelin
Toinen osapuoli lähettää
FAKSIn
automaattilähetyksellä.
Toinen osapuoli lähettää
FAKSIn manuaalisesti.
Toinen osapuoli soittaa.
Faksi ja ulkoinen puhelin soivat tietyn määrän kertoja.
FAKSI saapuu. (Soittomaksuja kertyy tästä alkaen.)
FAKSattu asiakirja
vastaanotetaan
automaattisesti lähettäjältä
(Automaattinen FAKSIn
vastaanotto).
(Soittomäärää voidaan muuttaa.)
Faksi soi 30 sekuntia. (Ulkoinen puhelin ei soi. Jos luuria ei ole
nostettu 30 sekunnin aikana, faksi aloittaa vastaanoton.)
Tuleviin puheluihin voidaan vastata, jos luuri nostetaan ja
painetaan [Pysäytä/poista] käyttöpaneelista.
Kun lähettäjä aloittaa
lähetyksen, paina [Käynn.] ja
sitten [2](2.Vastaanota)
numeronäppäimillä
vastaanoton aloittamiseksi.
HUOM: FAKSI voidaan vastaanottaa manuaalisesti puhumisen jälkeen. Katso
Manuaalinen FAKSIn vastaanotto sivulla 4-4. Soittomäärää voidaan muuttaa. Katso
Soittomäärän asetus sivulla 5-2.
Faksisi on ole TAD-vastaanotto ja -etäkytkentäyhteensopiva.
KÄYTTÖOPAS4-5
Page 38
Perustoiminnot
DRD-vastaanotto (vain tuumamalli)
Tämä vastaanottotila käyttää Distinctive Ring Pattern -palvelua, jota muutamat
puhelinyhtiöt tarjoavat. Tämän palvelun avulla voit käyttää yhdellä puhelinlinjalla
kahta tai useampaa puhelinnumeroa. Kullekin numerolle annetaan oma soittotapa
niin, että faksi pystyy erottelemaan tulevat puhelut. Määritä yksi numeroista faksille
ja aseta haluttu soittotapa etukäteen automaattiselle faksin vastaanotolle, kun faksi
havaitsee tuon soittotavan.
HUOM: DRD-vastaanotto vaatii puhelinyhtiösi DRP-palvelun tilaamista. Kysy
puhelinyhtiöltäsi lisätietoja. Sinun on kytkettävä tavallinen puhelin faksiin DRDvastaanottoa varten.
Valitse DRD vastaanottotilan asetuksista. Katso Vastaanottotilan valinta sivulla 5-1.
Soittokuvion valitsemiseksi, katso DRD-kuvio sivulla 5-7.
[Vastaanoton vuo]
PuhelinFAKSI
Toinen osapuoli valitsee soittoon valitun
numeron.
Toinen osapuoli valitsee FAKSIlle valitun
numeron.
Puhelinyhtiö
Faksi soi äänipuheluiden kyseessä ollen eri
lailla ilmoittaakseen käyttäjille puhelusta.
Faksiin kytkettyä ulkoista puhelinta voidaan
käyttää soittajan kanssa puhumiseen.
Faksi soi FAKSIpuheluiden kyseessä ollen eri
lailla ja aloittaa vastaanoton automaattisesti.
(Toimii samoin kuin FAKSIen automaattisessa
vastaanotossa.)
4-6KÄYTTÖOPAS
Page 39
Kyselyvastaanotto
Perustoiminnot
KyselyFAKSilähetykset aloittaa vastaanottaja, ei lähettävä osapuoli. Vastaanottaja
voi vastaanottaa FAKSIn silloin kun haluaa.
Voit käyttää faksillasi vain kyselyvastaanottoa. Kyselylähetystä et voi käyttää.
HUOM: Kyselyvastaanottoon voidaan määrittää vain toinen osapuoli.
Kyselyvastaanotossa ei automaattinen toisto ole käytössä.
[Valikko]
! tai "
6.Erik.faksi
[OK]
! tai "
63.Kys. v-otto
[OK]
163.Kys. v-otto käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Kirjoita kohteen FAKSInumero numeronäppäimillä.
HUOM: Voit käyttää pikanäppäintä tai pikavalintaa kohteen FAKSInumeron
kirjoittamiseen.
3 Paina [Käynn.] soittaaksesi.
KÄYTTÖOPAS4-7
Page 40
Perustoiminnot
Edelleenlähetys muistista
Faksi varastoi vastaanotetun asiakirjan muistiin ja edelleenlähettää sen sitten
talletettuun kohteeseen. Edelleenlähetykseen muistista tarvitaan seuraava
kokoonpano.
OsaArvoKuvaus
[Valikko]
! tai "
4.Faksin määr.
[OK]
! tai "
414.Välit. läh.
[OK]
Edelleenlähetys
numero
Faksi
tulostetaan
FAKSInumeroTähän kirjoitetaan
edelleenlähetyskohteen FAKSInumero,
enintään 40 numeroa.
Käytössä (On),
Ei käytössä (Off)
Tulostaa FAKSIasiakirjan faksillasi
lähetettäessä muistista edelleen.
Edelleenlähetys muistista käytössä
1414.Välit. läh.-käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Kirjoita edelleenlähetyksen kohteen FAKSInumero numeronäppäimillä ja paina
[OK].
HUOM: Voit käyttää pikanäppäintä tai pikavalintaa kohteen FAKSInumeron
kirjoittamiseen.
3Ota käyttöön tai poista käytöstä Faksi tulostetaan. Paina ! tai " valitaksesi On
tai Off, paina [OK]. Näyttö palaa valmiustila-näyttöön ja edelleenlähetys
muistista alkaa.
[Valikko]
! tai "
4.Faksin määr.
[OK]
! tai "
414.Välit. läh.
[OK]
Edelleenlähetys muistista pois käytöstä
1414.Välit. läh.-käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Paina [OK] kun näkyy Valitse OK: Off Näytölle palaa valmiustilan näyttö
ja edelleenlähettäminen muistista on poistettu käytöstä.
4-8KÄYTTÖOPAS
Page 41
Faksin hylkäyksen asetus
Faksi voi hylätä tietyn osapuolen lähetyksen. Enintään 20 osapuolta voidaan
tallettaa hylättäviin.
Hylkäystoiminto tarkistaa toisen osapuolen rekisteröimän FAKSInumeron ja jos se
löytyy hylättäviksi tallennettujen luettelosta, keskeyttää vastaanoton. Tämä toiminto
ei toimi mikäli toinen osapuoli ei rekisteröi FAKSInumeroa tai rekisteröi toisen
numeron.
Kaikki FAKSInumeroaan rekisteröimättömät voidaan hylätä (Hylkää
rekisteröimättömät -asetus).
HUOM: Hylättävien numeroiden luettelo voidaan tulostaa. Katso Hylkää FAKSI -
luettelon tulostus sivulla 4-10.
Hylättyä faksia ei tulosteta Aktiviteettiraportille (sivu 5-5).
Rekisteröi hylättävä numero
Enintään 20 numeroa voidaan rekisteröidä.
Perustoiminnot
[Valikko]
! tai "
5.Puh.muistio
[OK]
! tai "
54.Hylkää faksi
[OK]
154.Hylkää faksi toiminnon käyttö
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
Lisää hylättäviä numeroita:
2Paina ! tai " näyttääksesi Lisää ja paina [OK].
3Kirjoita hylättävä faksinumero numeronäppäimillä ja paina [OK]. Numero
lisätään luetteloon.
HUOM: Enintään 20 numeroa voidaan rekisteröidä. Toista vaihe 3 numeroiden
lisäämiseksi. Enintään 20 faksinumeroa voidaan rekisteröidä.
4Paina [Peruuta] rekisteröinnin lopuksi.
Poista hylättäviä numeroita:
5Paina ! tai " näyttääksesi Poista ja paina [OK].
6Paina ! tai " näyttääksesi poistettavan numeron ja paina [OK].
HUOM: Toista vaihe 6 toisen numeron poistamiseksi.
7Paina [Peruuta] rekisteröinnin lopuksi.
KÄYTTÖOPAS4-9
Page 42
Perustoiminnot
Hylkää rekisteröimättömät -asetus (Hylkää, jos FAKSInumeroa ei ole
rekisteröity)
8Paina ! tai " näyttääksesi Hylkää tyhjä ID ja paina [OK].
9Paina ! tai " valitaksesi On tai Off, paina [OK]. Näyttö palautuu valmiustila-
näyttöön.
HUOM: Valitse On hylätäksesi FAKSIt lähettäjiltä, jotka eivät ole rekisteröineet
FAKSInumeroaan.
Hylkää FAKSI -luettelon tulostus
Hylkää FAKSI -luettelon tulostaminen:
[Valikko]
! tai "
3.Raportti
[OK]
13.Raportti -toiminnon käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Paina ! tai " näyttääksesi 36.Hylkää faksi ja paina [OK]. Näyttö
Ajastetut tai lähetystä odottavat työt, jne. tallennetaan muistiin. Muistissa olevien
töiden luettelo voidaan tulostaa. Muistissa olevien töiden luettelo voidaan poistaa.
Muistin työluettelon tulostus
Muistin työluettelon tulostaminen:
HUOM: FAKSItöiden poistaminen muistista, katso Töitten poisto muistista sivulla
4-12.
Perustoiminnot
[Valikko]
! tai "
6.Erik.faksi
[OK]
! tai "
64.Muist. hall.
[OK]
! tai "
641.Muistityöl.
[OK]
1641.Muistityöl. -toiminnon käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2 Paina [OK]. Luettelon tulostus alkaa.
HUOM: Työnumero, kohdetiedot ja lähetysaika, jne. kerrotaan luettelossa.
Näyte luettelosta
##-####### Muistityöl.
KÄYTTÖOPAS4-11
Page 44
Perustoiminnot
Töitten poisto muistista
Muistissa odottavien töitten poisto.
HUOM: Tulosta muistin työluettelo tarkistaaksesi muistissa olevat FAKSItyöt. Lisää
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Paina ! tai " valitaksesi vastaanoton tilan ja paina [OK]. Näyttö palautuu
valmiustila-näyttöön.
KÄYTTÖOPAS5-1
Page 46
FAKSIjärjestelmän asetukset
Soittomäärän asetus
Asettaa soittojen määrän ennenkuin faksi aloittaa vastaanoton automaattisesti
automaattisessa FAKSIn vastaanotossa tai linjatunnistuksessa.
[Valikko]
! tai "
4.Faksin määr.
[OK]
! tai "
44.Soitt. määrä
[OK]
Toistoasetukset
144.Soitt. määrä -toiminto.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Paina ! tai " valitaksesi soittojen määrän (1-10) ja paina [OK]. Näyttö
palautuu valmiustila-näyttöön.
Asettaa toistojen määrän ja välin automaattitoistossa.
AsiaAsetusarvoKuvaus
411.Toistomäärä0-6Toistojen määrä
412.Toistoväli10s, 30s, 1min, 2min, 3minToistojen väli
HUOM: Lisää automaattisesta toistosta näet kohdasta Automaattinen toisto sivulla
3-12.
[Valikko]
! tai "
4.Faksin määr.
[OK]
14.Faksin määr. -toiminnon käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Paina ! tai " valitaksesi, 411.Toistomäärä tai 412.Toistoväli. ja paina
[OK].
3Paina ! tai " valitaksesi halutun asetusarvon ja paina [OK]. Näyttö palautuu
valmiustila-näyttöön.
5-2KÄYTTÖOPAS
Page 47
Oletusasetukset (kuvan laatu ja kirkkaus)
Valitsee oletusarvon kuvan laadulle ja kirkkaudelle.
AsiaAsetusarvoKuvaus
FAKSIjärjestelmän asetu kset
[Valikko]
! tai "
4.Faksin määr.
[OK]
47.Määr.
tarkk.
48.Määr.
kirkk.
HUOM: Lisää kuvanlaadusta ja kirkkaudesta näet kohdasta Asiakirjojen lähetys
sivulla 3-1.
14.Faksin määr. -toiminnon käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen valinta sivulla xii.
2Paina ! tai " valitaksesi, 47.Määr. tarkk. tai 48.Määr. kirkk.. ja
paina [OK].
Vakio, Hyvä,
Laadukas, Valokuva
Tumma, Normaali,
Vaalea
3Paina ! tai " valitaksesi halutun asetusarvon ja paina [OK]. Näyttö palautuu
valmiustila-näyttöön.
Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asetus
Kuvanlaadun oletusasetukset
Kirkkauden oletusasetukset
[Valikko]
! tai "
4.Faksin määr.
[OK]
! tai "
49.Kaiut.ääni
[OK]
Valitsee kaiuttimen äänenvoimakkuuden, kun [Linja kiinni] painetaan, tai
tiedonsiirron aikana.
149.Kaiut.ääni -asetus.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen valinta sivulla xii.
2Paina ! tai " valitaksesi Off, Pieni, Normaali tai Suuri ja paina [OK].
Näyttö palautuu valmiustila-näyttöön.
KÄYTTÖOPAS5-3
Page 48
FAKSIjärjestelmän asetukset
Vastaanottotietue
Lisää vastaanottoraportin (vastaanottopäivä, lähettäjän faksinumero, työnumero tai
vastaanotettavien sivujen määrä) vastaanotettuun asiakirjaan.
[Valikko]
! tai "
4.Faksin määr.
[OK]
! tai "
413.Alat.
[OK]
1413.Alat. -asetus.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Paina ! tai " valitaksesi On tai Off ja paina [OK]. Näyttö palautuu valmiustila-
näyttöön.
FAKSI Lähetysraporttiasetus
Tulostaa lähetyksen jälkeen raportin onko lähetys sujunut oikein vai ei.
AsetusarvoKuvaus
OnTulostaa tiedonsiirron yksityiskohdat joka lähetyksen jälkeen.
VirheTulostaa raportin vain virheiden jälkeen tai kun lähetys on
OffEi tulosta raporttia.
peruttu.
[Valikko]
! tai "
4.Faksin määr.
[OK]
! tai "
410.Lähet.rap.
[OK]
1410.Lähet.rap. -käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Paina ! tai " valitaksesi On, Virhe tai Off ja paina [OK]. Näyttö palautuu
valmiustila-näyttöön.
Näyte raportista
##-####### Lähetä raportti
5-4KÄYTTÖOPAS
Page 49
Tulostetaan aktiviteettiraportti
Tulostaa aktiviteettiraportin aina, kun 100 tapahtumaa (vastaanotto ja lähetys
yhdessä) on suoritettu varmistaakseen lähetyksen ja vastaanoton tilan faksillasi.
HUOM: Työt, jotka on peruttu ennen ajastinlähetyksen toimintaa jätetään pois
raportilta.
FAKSIjärjestelmän asetu kset
[Valikko]
! tai "
3.Raportti
[OK]
13.Raportti -toiminnon käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Paina ! tai " valitaksesi 34.Faksiakt. r. ja paina [OK]. Tulostus alkaa ja
näyttö palautuu valmiustila-näyttöön.
Näyte raportista
##-####### Akt.lokiraportti
KÄYTTÖOPAS5-5
Page 50
FAKSIjärjestelmän asetukset
PBX-asetus
Valitse PBX, jos haluat käyttää faksiasi PBX-yksityisvaihteen alaisuudessa
HUOM: Ota yhteys PBX-järjestelmän asentaneeseen yhtiöön ennenkuin kytket
faksisi PBX:ään ja kysy asetuksia. Jotkut toiminnot eivät välttämättä toimi, jos
faksisi yhdistetään PBX:ään.
Paina [#Vaihda] lisätäksesi F(Flash) soitettaessa.
[Valikko]
! tai "
4.Faksin määr.
[OK]
! tai "
415.PSTN/PBX
[OK]
1415.PSTN/PBX-käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Paina ! tai " valitaksesi PSTN tai PBX ja paina [OK]. Näyttö palautuu
valmiustila-näyttöön.
5-6KÄYTTÖOPAS
Page 51
Faksin huoltoasetukset
Faksin asetusarvoa voi muuttaa.
AsiaAsetusarvoKuvaus
ECMECM: off, ECM: onMäärittää käytetäänkö
FAKSIjärjestelmän asetu kset
ECM-tiedonsiirtoa vai
ei.
ECM-tiedonsiirto on
toiminto, jolla
automaattisesti
lähetetään uudestaan
kuvat, joita ei ole
lähetetty puhelinlinjan
häiriöiden takia.
Läh.nopeus33.6, 31.2, 28.8, 26.4, 24,
21.6, 19.2, 16.8, 14.4, 12,
9.6, 7.2, 4.8, 2.4
V-ottonop.33.6, 31.2, 28.8, 26.4, 24,
21.6, 19.2, 16.8, 14.4, 9.6,
4.8, 2.4
NopeusnäyttöOn, OffMäärittää näytetäänkö
Codec pois käyt.MMR-luenta, MR, OffRajoittaa käytettävää
Protokollarap.On, Off, VirheMäärittää
Valitsee FAKSIlähetyksen
aloitusnopeuden.
Valitsee FAKSIvastaanoton
aloitusnopeuden.
viestinäytöllä
lähetysnopeus, jne.
koodausta
MMR: poistaa käytöstä
MMR:n.
MR: poistaa käytöstä
MMR:n ja MR:n.
Off: sallii MMR:n,
MR:n ja MH:n.
tulostetaanko
protokollaraportti
automaattisesti.
On: Tulostaa joka
lähetyksen jälkeen.
Off: Ei tulosta.
Error: Tulostaa vain
virhetilanteissa.
Tied. poisto-Poistaa kaikki tiedot
muistista.
DRD-kuvioNormaali soitto
2 krt., L-L-P, L-P-L
KÄYTTÖOPAS5-7
, Soitto
Valitsee soittokuvion
DRD:lle (vain
tuumamallissa)
Page 52
FAKSIjärjestelmän asetukset
[Valikko]
! tai "
4.Faksin määr.
[OK]
! tai "
416.Faks. huol.
[OK]
1416.Faks. huol. -toiminnon käyttö.
Jos et ole varma miten tätä reittikarttaa käytetään, katso Valikkovalintojen
valinta sivulla xii.
2Paina ! tai " valitaksesi muokattavan ja paina [OK].
HUOM: Jos valitaan Tied. poisto, paina [OK] uudelleen poistaaksesi kaikki
lähetys/vastaanotto asiakirjat muistista.
3Paina ! tai " valitaksesi halutun asetusarvon ja paina [OK]. Näyttö palautuu
valmiustila-näyttöön.
5-8KÄYTTÖOPAS
Page 53
6Puhelinmuistion muokkaus
tietokoneella (QLINKillä)
QLINK on apuohjelma, jolla faksisi voidaan asettaa tietokoneelta käsin.
Puhelinmuistiota voidaan muokata tietokoneella QLINKin avulla.
HUOM: Tietoa QLINKistä löydät Käyttöoppaasta.
Puhelinmuistion muokkaus
Puhelinmuistion muokkaus:
1
Kaksoisnapsauta ja napsauta sitten QLINK-kuvakkeesta tehtäväpalkissa
QLINK-valintaikkuna näytölle.
Napsauta Fax Phone Book. Fax Phone Book -valintaikkuna tulee näytölle.
2
Napsauta Download. Puhelinmuistion tiedot ladataan tietokoneellesi.
3
HUOM: Tiedonsiirtovirhe voi tulla, jos faksisi on lepotilassa tai vasta
lämpenemässä. Jos näin käy, yritä uudelleen kun faksisi on valmiina ja valmiustilanäyttö on ruudulla.
Valitse sen soiton välilehti, jota haluat muokata ja tallenna kohde.
4
Katso kunkin soiton tiedoista kuinka kohde tallennetaan.
VälilehtiKuvausViitetiedot
One-TouchPikanäppäinsoiton tallennussivu 6-3
Speed DialPikavalinnan tallennussivu 6-4
Group DialRyhmän valitsimen tallennussivu 6-5
Paina Upload kun muokkaus on tehty. Faksisi puhelinmuistio tulee päivitetyksi.
5
Puhelinmuistion katselu/tallennus
Puhelinmuistio voidaan tallentaa epf-muotoon. Tai epf-muotoon tallennettua
puhelinmuistiota voidaan katsoa tietokoneellasi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella
valintaikkunassa ja valitse Open tai Save.
Näyttää pikanäppäinsoittojen (1-12) listan.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella
muokattavaa numeroa ja napsauta Edit.
Tai kaksoisnapsauta numeroa, jotta Edit 1-Touch. valintaikkuna tulee näytölle.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella
muokattavaa numeroa ja napsauta Edit. Tai
kaksoisnapsauta numeroa, jotta Edit Speed Dial valintaikkuna tulee näytölle.
2Member ListNäyttää ryhmän jäsenet. Maks. 50 jäsentä
Ryhmän valitsin (1-6) voidaan valita
avattavasta listasta.
voidaan lisätä ryhmään. [*] tarkoittaa
pikanäppäinsoittoa ja [#] tarkoittaa
pikavalintaa. Näppäile kakkospainikkeella ja
valitse Add tai kaksoisnapsauta näkyviin Add
Speed Dial to Group Dial -valintaikkuna.
3
4
5
8
9
3AddNapsauta kakkospainikkeella näkyviin. Lisää
jäseniä valittuun ryhmään.
4DeleteNapsauta kakkospainikkeella näkyviin.
Poistaa valitut jäsenet.
5Delete AllNapsauta kakkospainikkeella näkyviin.
Poistaa valitun ryhmän.
6Add Speed Dial to
Group Dial valintaikkuna
7Speed key\1-Touch
list
KÄYTTÖOPAS6-5
Napsauta kakkospainikkeella listaa ja valitse
Lisää tai kaksoisnapsauta listaa. Napsauta
Peruuta valintaikkunan lähellä.
Näyttää pikanäppäinten ja pikavalintojen
kohteiksi tallennetut. Listalla näkyvä kohde
voidaan lisätä jäseneksi. [*] tarkoittaa
pikanäppäinsoittoa ja [#] tarkoittaa
pikavalintaa.
Faksin muistiin tallennetut lähetystyöt, kuten ajastetut lähetykset pyyhkiytyvät pois
kun faksi kytketään pois päältä. Kadonneiden töiden raportti tulostetaan
automaattisesti, jos työt poistetaan. Lue raportti huolellisesti ja tarkista poistetut työt.
Faksin muistiin tallennetut asiakirjat, kuten muistivastaanotot, tallennetaan muistiin,
jos faksi kytketään pois päältä.
KÄYTTÖOPAS7-1
Page 60
Vianetsintä
Vianetsintätaulukko
Käytä tätä taulukkoa virhetoiminnon paikallistamiseen ja korjaavan toimenpiteen
suorittamiseen. Jos ongelmat eivät häviä, ota yhteys jälleenmyyjääsi tai
huoltoedustajaan.
OireTarkista kohdeKorjaustoimiViitetiedot
FAKSAus ei onnistuOnko moduulijohto liitetty
oikein?
Onko lähetysvirhe
näkyvissä?
Oletko määrittänyt
puhelinpalvelullesi oikean
linjatyypin?
Onko muisti täynnä?Yritä lähettämistä, kun
Sain FAKSIn, mutta se ei
tulostunut.
Ei voi vastaanottaa
fakseja
Asetitko edelleenlähetyksen
muistista?
Onko moduulijohto liitetty
oikein?
Onko virhe näkyvissä? Korjaa virhe ja pyydä
Yhdistä moduulijohto oikein? —
Korjaa virhe ja yritä
lähettämistä uudelleen.
Tarkista puhelinlinjan asetus.sivu 2-3
muistia on taas käytettävissä.
Vapauta muussa
tapauksessa muistia
tarvittava määrä ja yritä
uudelleen.
Valinta epäonn.Toinen osapuoli ei ole yhteensopiva FAKSIn kanssa tai ei
aloittanut vastaanottoa. Tarkista toinen osapuoli.
Toisto epäonn.Lähetys epäonnistui automaattisesta toistosta huolimatta.
Odota muutama hetki tai tarkista, että kohde on oikein.
KÄYTTÖOPAS7-3
sivu 7-4
—
—
Page 62
Vianetsintä
Virhekooditaulukko
Kun tapahtuu tiedonsiirtovirhe, yksi seuraavista 6-numeroisista virhekoodeista
tulostetaan FAKSIn lähetysraporttiin tai toimintaraporttiin. Käytä virhekoodia
virheenjäljitykseen.
Virhekoodi
Virhekoodi (6 numeroa) koostuu seuraavista osista.
1xxx11Lähetys keskeytyi originaalien syöttölaitteen tukokseen. Aseta originaali ja
yritä lähettää uudelleen.
1xxx12Lähetys keskeytyi, koska originaalien syöttölaitteen vasen kansi avattiin.
Sulje kansi ja yritä lähettämistä uudelleen.
1xxx13Lähetys keskeytyi faksin sammuttamiseen. Yritä lähetystä uudelleen.
2xxx14Vastaanotto epäonnistui, koska faksin muisti on täynnä. Jos
muistivastaanotto on käytössä, pyydä toista osapuolta lähettämään
uudelleen. Varmista, että paperi on kunnolla ladattu ja ettei faksissasi ole
tukosta.
xxxx15Valintaääntä ei kuulunut. Paina [Linja kiinni] käyttöpaneelista
varmistaaksesi äänen. Jos ääntä ei kuulu, tarkista onko kaapeli kunnolla
kiinni.
xxxx16Lähetys epäonnistui automaattisesta toistosta huolimatta. Odota muutama
hetki tai tarkista, että kohde on oikein.
xxxx18Odottava lähetystyö poistettiin, koska faksi sammutettiin. Yritä lähetystä
uudelleen.
1xxx19Lähetystyö poistettiin. Yritä lähetystä uudelleen.
1x0130-1x0179Sattui lähetysvirhe. Jos virhe toistuu jatkuvasti, aseta
tiedonsiirtonopeudeksi 14,4 kb/s ja tarkista onnistuuko lähetys vai ei.
(Katso Läh.nopeus sivulla 5-7.)
1xxx30-1xxx79Sattui lähetysvirhe. Yritä lähetystä uudelleen. Jos virhe toistuu, vaihda
ECM-tiedonsiirtoasetus pois päältä (ks. ECM sivulla 5-7), tai
koodausrajoituksen asetus (Codec pois käyt. sivulla 5-7), ja tarkista
onnistuuko lähetys vaiko ei.
2x0130-2x0179Sattui vastaanottovirhe. Jos virhe toistuu usein, aseta
tiedonsiirtonopeudeksi 14 kb/s ja tarkista onnistuuko vastaanotto vai ei.
(Katso V-ottonop. sivulla 5-7.)
2xxx30-2xxx79Sattui vastaanottovirhe. Yritä lähetystä uudelleen. Jos virhe toistuu, vaihda
ECM-tiedonsiirtoasetus pois päältä (ks. ECM sivulla 5-7), tai
koodausrajoituksen asetus (Codec pois käyt. sivulla 5-7), ja tarkista
onnistuuko vastaanotto vaiko ei.
3xxx44Virhe kyselyvastaanoton aikana. Kysy toiselta osapuolelta onko
kyselylähetys asetettu vaiko ei.
HUOM: x tarkoittaa mitä tahansa numeroa.
KÄYTTÖOPAS7-5
Page 64
Vianetsintä
7-6KÄYTTÖOPAS
Page 65
Tekniset tiedot
8Viitetietoa
HUOM: Tiedot saattavat muuttua ilmoittamatta.
AsiaKuvaus
Tyyppi Pöytätyyppinen
Yhteensopivuus Ryhmä 3
Linjavaatimukset Puhelintilausliittymä, PBX
Lähetysaika 3 sekunnin asteikolla (3 ja 3,99999 sekunnin välillä)