Kyocera FS-1061DN, ECOSYS M3040DN, ECOSYS M3040IDN User Manual
MANUEL D’UTILISATION
q
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ECOSYS M3040dn
ECOSYS M3540dn
> Préface
Préface
Merci d'avoir acheté le modèle ECOSYS M3040dn/ECOSYS M3540dn.
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la
maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaire pour que la machine puisse être
toujours utilisée dans des conditions optimales.
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.
Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux.
L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.
Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.
Une étiquette est apposée sur nos fournitures originales comme illustré ci-dessous.
i
Table des matières
Préface ..................................................................................................................................... i
Présentation.......................................................................................................................... vii
Caractéristiques de la machine ......................................................................................... viii
Manuels fournis avec la machine ....................................................................................... xii
À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ................................................................. xiii
Structure du manuel.................................................................................................... xiii
Conventions utilisées dans ce manuel........................................................................ xiv
Plan du menu...................................................................................................................... xvii
1 Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1
Avis ..................................................................................................................................... 1-2
Conventions en matière de sécurité .......................................................................... 1-2
Environnement .......................................................................................................... 1-3
Précautions lors de l'utilisation .................................................................................. 1-4
Sécurité laser (Europe) ............................................................................................. 1-5
Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ........................................ 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Informations légales .................................................................................................. 1-7
Fonction Économie d’énergie .................................................................................. 1-13
Fonction de copie recto verso automatique ............................................................ 1-13
Économie des ressources - Papier ......................................................................... 1-13
Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................ 1-13
Programme Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14
2 Installation et préparation de la machine ............................................ 2-1
Nomenclature .................................................................................................................... 2-2
Extérieur de la machine ............................................................................................ 2-2
Connecteurs/intérieur ................................................................................................ 2-3
Avec les équipements en option installés ................................................................. 2-4
Raccordement de la machine et des autres périphériques ........................................... 2-5
Raccordement des câbles ................................................................................................ 2-6
Raccordement du câble réseau ................................................................................ 2-6
Raccordement du câble USB .................................................................................... 2-7
Raccordement du câble secteur ............................................................................... 2-7
Mise sous tension et hors tension .................................................................................. 2-8
Mise sous tension ..................................................................................................... 2-8
Mise hors tension ...................................................................................................... 2-8
Connexion/déconnexion ................................................................................................... 2-9
Connexion ................................................................................................................. 2-9
Déconnexion ........................................................................................................... 2-10
Paramètres par défaut de la machine ............................................................................ 2-11
Configuration de la date et de l’heure ..................................................................... 2-11
Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) .................................................. 2-13
Fonction économie d'énergie ......................................................................................... 2-17
Mode faible consommation et mode faible consommation auto ............................. 2-17
Veille et veille automatique ..................................................................................... 2-20
Installation du logiciel ..................................................................................................... 2-25
Logiciel sur le DVD (Windows) ................................................................................ 2-25
Installation du logiciel sous Windows ...................................................................... 2-26
Désinstallation du logiciel ........................................................................................ 2-31
Installation du logiciel sur un ordinateur Mac .......................................................... 2-32
Configuration du pilote TWAIN ................................................................................ 2-34
Configuration du pilote WIA .................................................................................... 2-36
Vérification du compteur ................................................................................................ 2-37
Préparations supplémentaires pour l'administrateur .................................................. 2-38
ii
Envoyer des documents à un ordinateur ................................................................ 2-38
Renforcer la sécurité ............................................................................................... 2-38
Command Center RX ...................................................................................................... 2-40
Accès à Command Center RX ................................................................................ 2-41
Modification des paramètres de sécurité ................................................................ 2-43
Modification des informations de la machine .......................................................... 2-45
Paramètres e-mail ................................................................................................... 2-47
Enregistrement des destinations ............................................................................. 2-52
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 2-54
Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée .......................... 2-55
Transfert de données à partir d'autres produits Kyocera ........................................... 2-57
Migration du carnet d'adresses ............................................................................... 2-57
3 Préparation à l’utilisation ...................................................................... 3-1
Utilisation du panneau de commande ............................................................................. 3-2
Touches du panneau de commande ......................................................................... 3-2
Méthode d'utilisation .................................................................................................. 3-3
Affichage des originaux et du papier ......................................................................... 3-4
Écran d'aide .............................................................................................................. 3-4
Chargement du papier ...................................................................................................... 3-5
Précautions pour le chargement du papier ............................................................... 3-6
Chargement dans les magasins ................................................................................ 3-7
Chargement du papier dans le bac MF ................................................................... 3-11
Spécification du format de papier et du type de support ......................................... 3-15
Butée de papier ............................................................................................................... 3-19
Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur ..... 3-20
Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ................. 3-20
Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ................................... 3-21
Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé .............................. 3-22
Configurer le pare-feu Windows .............................................................................. 3-26
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ...................................... 3-30
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 3-30
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) .................... 3-40
4 Impression à partir de l'ordinateur ....................................................... 4-1
Impression à partir de l'ordinateur .................................................................................. 4-2
Impression sur du papier au format non standard .................................................... 4-4
Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ...................................... 4-5
Aide du pilote d'imprimante ....................................................................................... 4-6
Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) ........... 4-6
Annulation de l'impression depuis un ordinateur ....................................................... 4-6
Impression avec AirPrint .................................................................................................. 4-7
Impression des données sauvegardées sur l'imprimante ............................................ 4-8
Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail 4-8
Impression de documents à partir de la boîte Impression privée .............................. 4-8
Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................... 4-12
Impression de document à partir de la boîte Copie rapide ..................................... 4-16
Impression de document à partir de la boîte Épreuve ............................................ 4-19
5 Opérations sur la machine .................................................................... 5-1
Chargement des originaux ............................................................................................... 5-2
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition .............................................. 5-2
Chargement des originaux dans le chargeur de documents ..................................... 5-3
Vérification du numéro de série de l'équipement .......................................................... 5-5
Programme ........................................................................................................................ 5-6
Enregistrement de programmes ................................................................................ 5-6
Confirmation du programme enregistré .................................................................... 5-7
Rappel de programme .............................................................................................. 5-7
iii
Écrasement de programme ....................................................................................... 5-7
Suppression de programme ...................................................................................... 5-8
Paramètres de la touche Sélection .................................................................................. 5-9
Copie ................................................................................................................................ 5-10
Utilisation de base ................................................................................................... 5-10
Annulation de travaux ............................................................................................. 5-12
Envoi ................................................................................................................................. 5-13
Utilisation de base ................................................................................................... 5-14
Spécification de la destination ................................................................................. 5-16
Vérification et modification des destinations ........................................................... 5-21
Écran de confirmation des destinations .................................................................. 5-23
Rappeler .................................................................................................................. 5-23
Envoi personnel (E-mail) ......................................................................................... 5-24
Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) .................................. 5-24
Annulation de travaux d'envoi ................................................................................. 5-25
Numérisation WSD .................................................................................................. 5-26
Numérisation avec TWAIN ...................................................................................... 5-29
Comment utiliser la fonction fax .................................................................................... 5-32
Présentation de la Boîte de document .......................................................................... 5-33
Utilisation d’une Boîte personnalisée ........................................................................... 5-35
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 5-35
Modification et suppression de boîte personnalisée ............................................... 5-38
Stockage de documents .......................................................................................... 5-40
Impression de documents ....................................................................................... 5-41
Édition de documents .............................................................................................. 5-43
Suppression de documents ..................................................................................... 5-44
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible ................................. 5-46
Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ........ 5-48
Vérifier les informations de la mémoire USB ............................................................... 5-50
Retrait de la mémoire USB ............................................................................................. 5-51
6 Utilisation de différentes fonctions ...................................................... 6-1
Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................ 6-2
Copie ......................................................................................................................... 6-2
Envoyer ..................................................................................................................... 6-3
Boîte personnalisée (impression) .............................................................................. 6-4
Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ............................... 6-5
Fonctions ........................................................................................................................... 6-7
Format d'originaux ..................................................................................................... 6-7
Sélection du papier ................................................................................................... 6-8
Orientation orig. (orientation de l'original) ................................................................. 6-9
Assembler ............................................................................................................... 6-10
Densité .................................................................................................................... 6-10
Image de l’original ................................................................................................... 6-10
EcoPrint ................................................................................................................... 6-11
Sélection couleur ..................................................................................................... 6-11
Netteté ..................................................................................................................... 6-12
Dens.Arr.-plan (Densité d'arrière-plan) ................................................................... 6-12
Év. effet copie (Éviter effet copie) ........................................................................... 6-13
Zoom ....................................................................................................................... 6-13
Combiner ................................................................................................................. 6-15
Recto verso ............................................................................................................. 6-17
Numérisation continue ............................................................................................ 6-19
Avis de fin du travail ................................................................................................ 6-19
Entrée du nom de fichier ......................................................................................... 6-20
Annul. priorité .......................................................................................................... 6-20
Mode silence ........................................................................................................... 6-20
Recto verso (original recto verso) ........................................................................... 6-21
Format d'envoi ......................................................................................................... 6-21
iv
Format de fichier ..................................................................................................... 6-23
Séparation des fichiers ............................................................................................ 6-25
Résolution scan ....................................................................................................... 6-26
Objet/Corps ............................................................................................................. 6-26
Transmission cryptée FTP ...................................................................................... 6-27
Suppr. ap impr. (Supprimer après impression) ....................................................... 6-27
Taille de stockage ................................................................................................... 6-27
PDF crypté .............................................................................................................. 6-28
Impression JPEG/TIFF ............................................................................................ 6-28
Adapter XPS à la page ............................................................................................ 6-28
7 Statut/Annulation des travaux .............................................................. 7-1
Vérification du statut des travaux .................................................................................... 7-2
Vérification de l’historique des travaux .......................................................................... 7-8
Envoi de l'historique ................................................................................................ 7-12
Opérations sur les travaux ............................................................................................. 7-13
Pause et reprise de travaux .................................................................................... 7-13
Annulation de travaux ............................................................................................. 7-13
Vérification de l'état de la machine ................................................................................ 7-15
Vérification du niveau de toner et de papier ................................................................. 7-16
8 Configuration et réglage (menu système) ........................................... 8-1
Menu Système ................................................................................................................... 8-2
Paramètres du menu système .................................................................................. 8-3
Rapport ..................................................................................................................... 8-6
Système/Réseau ....................................................................................................... 8-9
NomUtil/CptaTrav .................................................................................................... 8-18
Propriété util. ........................................................................................................... 8-18
Paramètres communs ............................................................................................. 8-19
Copie ....................................................................................................................... 8-33
Imprimante .............................................................................................................. 8-34
Envoyer ................................................................................................................... 8-36
FAX ......................................................................................................................... 8-37
Boîte de document .................................................................................................. 8-37
Modifier destination ................................................................................................. 8-38
Réglage/Maint. (Réglage/Maintenance) .................................................................. 8-39
9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité
(Utilisateur, Compta. des travaux) ........................................................ 9-1
Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs ............................. 9-2
Activer l’administration des connexions d’utilisateurs ................................................. 9-3
Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs .......................................... 9-5
Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ............................................................... 9-5
Modification des propriétés utilisateur ....................................................................... 9-9
Paramètre de verrouillage du compte utilisateur ..................................................... 9-13
Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression ............................... 9-14
Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN ........................... 9-15
Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ................................ 9-16
Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ................. 9-17
Autoris. locale (Autorisation locale) ......................................................................... 9-18
Autor. de groupe (Paramètres d'autorisation de groupe) ........................................ 9-19
Propr. nv util. (Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau) ...................................... 9-20
Paramètres de carte ID ........................................................................................... 9-21
Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs ..................................... 9-23
Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-23
Administration des connexions d'utilisateurs sur un ordinateur .............................. 9-23
Aperçu de la comptabilité des travaux .......................................................................... 9-24
v
Activation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-25
Accès comptabilité travaux ..................................................................................... 9-26
Configurer un compte. .................................................................................................... 9-27
Ajout d’un compte ................................................................................................... 9-27
Restriction de l’utilisation de la machine ................................................................. 9-29
Modification d'un compte ......................................................................................... 9-30
Suppression d’un compte ........................................................................................ 9-31
Comptabilité des travaux pour l'impression ............................................................. 9-32
Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ........................ 9-33
Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA ............................. 9-34
Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur ................. 9-35
Configuration de la comptabilité des travaux .............................................................. 9-36
Paramètre par défaut .............................................................................................. 9-36
Comptabilité du nombre de pages imprimées ......................................................... 9-37
Impr. rapport compteurs .......................................................................................... 9-38
Utilisation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-39
Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-39
Comptabilité des travaux sur un ordinateur ............................................................ 9-39
Travail avec ID de compte inconnu ............................................................................... 9-40
10 Dépannage ............................................................................................ 10-1
Maintenance ordinaire .................................................................................................... 10-2
Nettoyage ................................................................................................................ 10-2
Remplacement de la cartouche de toner ................................................................ 10-5
Remplacement du bac de récupération de toner .................................................... 10-8
Dépannage ..................................................................................................................... 10-10
Résolution des dysfonctionnements ..................................................................... 10-10
Réponse aux messages ........................................................................................ 10-16
Résolution des incidents papier ............................................................................ 10-26
11 Annexe .................................................................................................. 11-1
Matériel en option ............................................................................................................ 11-2
Présentation des équipements en option ................................................................ 11-2
Applications en option ............................................................................................. 11-9
Méthode de saisie de caractères ................................................................................. 11-11
Utilisation des touches .......................................................................................... 11-11
Sélection du type de caractères ............................................................................ 11-12
Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques ................... 11-12
Saisie de symboles ............................................................................................... 11-13
Saisie de caractères .............................................................................................. 11-13
Saisie à l'aide de l'écran de sélection des caractères ........................................... 11-15
Papier ............................................................................................................................. 11-16
Spécifications papier de base ............................................................................... 11-16
Choix du papier approprié ..................................................................................... 11-17
Papier spécial ........................................................................................................ 11-20
Spécifications ................................................................................................................ 11-24
Fonctions communes ............................................................................................ 11-24
Fonctions de copie ................................................................................................ 11-26
Fonctions de l'imprimante ..................................................................................... 11-26
Fonctions du scanner ............................................................................................ 11-27
Chargeur de documents ........................................................................................ 11-27
Chargeur de papier (500 feuilles) (option) ............................................................ 11-28
Glossaire ........................................................................................................................ 11-29
Index ............................................................................................................................ Index-1
vi
> Présentation
REMARQUE
Données d'entrée
Opérations depuis le PC
Fonctions boîte de document
Données de sortie
Fonctions de copie Fonctions d'impression
Mémoire USBFonctions d'envoi Fonctions de fax
Données de faxOriginal Données électroniques Mémoire USB
Manuel
d'utilisation du
fax
Cette fonction est utile à de
nombreux titres, y compris
l'enregistrement des données dans la
machine et sur une clé USB.
Impression des données
sauvegardées sur l'imprimante
(page 4-8)
Utilisation d’une Boîte
personnalisée (page 5-35)
Envoi (page 5-13)
Command Center RX
Il est possible de contrôler l'état et de modifier les
paramètres de la machine à partir d'un navigateur
Internet sur un ordinateur.
Command Center RX (page 2-40)
Command Center RX User Guide
Copie (page 5-10)
Impression à partir de
l'ordinateur (page 4-1)
Enregistrement du
document dans la
mémoire USB
(numérisation vers USB)
(page 5-48)
Présentation
Cette machine est équipée en série de fonctions de copie et d'impression et une image numérisée peut être envoyée à
un destinataire par e-mail sous forme de pièce jointe ou à un ordinateur sur le même réseau. Sur les produits avec une
fonction fax, il est également possible d'utiliser la fonction fax.
• Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section Informations légales et de sécurité à la page 1-1.
• Pour les préparations à l'utilisation de la machine (par ex. branchement des câbles et installation de logiciel), se
reporter à la section Installation et préparation de la machine à la page 2-1
• Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses,
se reporter à la section Préparation à l’utilisation à la page 3-1
vii
.
.
> Caractéristiques de la machine
1~10
1
1~30
1
11~201121~30
21
Off
Caractéristiques de la machine
La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Voici quelques exemples. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)
Optimiser le flux de travail au bureau
.
Accéder aux fonctions courantes d'un
simple geste (Programme)
Il est possible de prédéfinir des fonctions
courantes.
Lorsque les fonctions sont configurées
comme programme prédéfini, il suffit
d'appuyer sur le numéro du programme
pour appeler les fonctions. L'utilisation de
ce programme apporte les mêmes
résultats, même s'il est utilisé par une
autre personne.
Programme (page 5-6)
Numériser un grand nombre
d'originaux en lots séparés et produire
un seul travail (Numérisation continue)
Utile lors de la préparation de documents
contenant de nombreuses pages.
S’il n’est pas possible de placer un grand
nombre d’originaux dans le chargeur de
documents à la fois, il est possible de
numériser les originaux dans des lots
séparés puis de les copier ou envoyer
dans un travail unique.
Numérisation continue (page 6-19)
Effectuer un seul envoi avec plusieurs
options d'envoi (Envoi multiple)
Il est possible d'envoyer un même
document à plusieurs destinataires en
utilisant une méthode différente.
Il est possible de spécifier plusieurs
destinataires aux méthodes d'envoi
différentes comme E-mail, SMB et fax.
Le flux de travail est ainsi réduit en
envoyant le travail en une seule fois.
Envoi vers différents types de
destinataires (Envoi multiple) (page
5-24)
Optimiser le flux de travail au bureau Économiser l'énergie et les coûts
Enregistrer des documents souvent
utilisés dans la machine (Boîte
personnalisée)
Le document souvent utilisé peut être
enregistré dans la machine et imprimé
lorsque cela est nécessaire.
Utilisation d’une Boîte
personnalisée (page 5-35)
Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur
(Envoi de fax à partir d'un ordinateur)
Il est possible d'économiser le papier
utiliser pour l'envoi d'un fax avec cette
fonction.
Il est possible d'envoyer un fichier à faxer
à partir de l'ordinateur sans imprimer le
fichier, afin de réduire le nombre de
feuilles de papier et d'effectuer des
travaux d'envoi efficaces.
Manuel d'utilisation du fax
Économiser l'énergie en fonction des
besoins
(Fonction économie d'énergie)
La machine est dotée d'une fonction
d'économie d'énergie qui la fait passer
automatiquement en mode faible
consommation ou en mode veille.
Fonction économie d'énergie (page
2-17)
viii
> Caractéristiques de la machine
Économiser l'énergie et les coûts
Utiliser moins de toner pour
l'impression
(EcoPrint)
Cette fonction permet d'économiser le
toner.
Lorsqu'il est nécessaire de vérifier le
contenu imprimé, comme les impressions
d'essai ou les documents pour
confirmation interne, utiliser cette fonction
pour économiser du toner.
Utiliser cette fonction lorsqu'une
impression haute qualité n'est pas
nécessaire.
EcoPrint (page 6-11)
Imprimer plusieurs originaux sur une
feuille
(Recto verso/Combiner)
Il est possible d'imprimer sur les deux
côtés du papier. Il est aussi possible
d'imprimer plusieurs originaux sur une
feuille.
Combiner (page 6-15)
Recto verso (page 6-17)
Envoyer un fax pour réduire les coûts
de communication
(Transmission de fax différée)
Il est possible de réduire les coûts de
communication avec cette fonction.
Les coûts de communication peuvent être
réduit en réglant la temporisation sur la
période durant laquelle le coût de
communication est faible.
Manuel d'utilisation du fax
Créer des documents attrayants Renforcer la sécurité
Empêcher l'effet de copie d'image
(Éviter effet copie)
Il est possible d'éviter l'effet de copie de
l'image sur le verso d'une feuille lors de la
numérisation d'originaux fins.
Év. effet copie (Éviter effet copie)
(page 6-13)
Protéger un fichier PDF par mot de
passe
(Fonctions de cryptage PDF)
Utiliser les options de sécurité par mot de
passe du format PDF pour limiter
l'affichage, l'impression et la modification
du document.
PDF crypté (page 6-28)
Protéger les données sur le SSD
(Cryptage/Écrasement)
Il est possible d'écraser automatiquement
les données inutiles qui restent sur le
SSD.
Pour éviter toute fuite externe, la machine
est capable de crypter les données avant
de les inscrire sur le SSD.
Sécurité des données (page 8-17)
ix
> Caractéristiques de la machine
OK !
Renforcer la sécurité
Éviter la perte des documents finis
(Impression privée)
Il est possible d'enregistrer
provisoirement un document à imprimer
dans la machine. L'impression du
document à partir de la machine
empêche toute autre personne de
prendre le document.
Impression des données
sauvegardées sur l'imprimante
(page 4-8)
Connexion par carte ID
(Authentification de carte)
Il est possible de se connecter
simplement en passant une carte ID. Il
n'est pas nécessaire de saisir un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
Utiliser les fonctions plus efficacement
Rendre la machine silencieuse
(Mode silencieux)
Étendre les fonctions en fonction des
besoins
(Application)
Renforcer la sécurité
(Paramètres pour l'administrateur)
Différentes fonctions permettant de
renforcer la sécurité sont disponibles pour
les administrateurs.
Renforcer la sécurité (page 2-38)
Card Authentication Kit(B) "Kit carte
d'authentification" (page 11-3)
Installer la machine sans se soucier
des câbles réseau (réseau sans fil)
Il est possible de rendre la machine
silencieuse en réduisant son bruit de
fonctionnement. Ce mode peut être
configuré en fonction du travail.
Mode silence (page 6-20)
Les fonctionnalités de la machine
peuvent être étendues en installation des
applications.
Des applications comme la fonction
numérisation et la fonction
authentification sont disponibles pour
faciliter le travail quotidien.
Applications en option (page 11-9)
x
Dans un environnement utilisant un
réseau local sans fil, il est possible
d'installer la machine sans se soucier des
câbles réseau.
Réseau sans fil (page 8-14)
> Caractéristiques de la machine
Utiliser les fonctions plus efficacement
Utiliser la mémoire USB
(mémoire USB)
Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer
des documents hors du bureau ou s'il
n'est pas possible d'imprimer le document
depuis l'ordinateur.
Il est possible d'imprimer le document
depuis la mémoire USB en la branchant
directement sur la machine.
L'original numérisé sur la machine peut
également être enregistré dans la
mémoire USB.
Impression de documents stockés
en mémoire USB amovible (page 5-
46)
Enregistrement du document dans
la mémoire USB (numérisation vers
USB) (page 5-48)
Spécifier une format de fichier image
(Format de fichier)
Il est possible de choisir parmi différents
formats pour l'envoi/stockage d'images.
Format de fichier (page 6-23)
Effectuer des opérations à distance
(Command Center RX)
Il est possible d'accéder à la machine à
distance pour imprimer, envoyer ou
télécharger des données.
Les administrateurs peuvent configurer
les paramètres de comportement ou de
gestion de la machine.
Command Center RX (page 2-40)
xi
> Manuels fournis avec la machine
Manuels fournis avec la machine
Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.
Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de
la machine.
Manuels imprimés
Quick Guide
Commencer à utiliser
rapidement la machine
Pour une utilisation
sûre de la machine
Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les
fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un
problème se produit.
Manuel de Sécurité
Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l’environnement d’installation et
l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.
Manuel de Sécurité (ECOSYS M3040dn/ECOSYS M3540dn)
Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de
précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant
d'utiliser la machine.
Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)
Utiliser judicieusement
la machine
Utiliser les fonctions
du fax
Utiliser la carte ID
Renforcer la sécurité
Enregistrer facilement
les informations de la
machine et configurer
les paramètres
Imprimer des données
depuis un ordinateur
Imprimer directement
un fichier PDF
Manuel d’utilisation (ce manuel)
Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et
numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.
Manuel d'utilisation du fax
Explique comment utiliser les fonctions du fax.
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.
Data Security Kit (E) Operation Guide
Explique comment introduire et utiliser le Data Security kit (E) et comment écraser et
crypter les données.
Command Center RX User Guide
Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web
pour contrôler et modifier les paramètres.
Printer Driver User Guide
Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.
KYOCERA Net Direct Print Operation Guide
Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader.
Surveiller la machine
et les imprimantes sur
le réseau
KYOCERA Net Viewer User Guide
Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec KYOCERA
Net Viewer.
PRESCRIBE Commands Command Reference
Imprimer sans utiliser
Décrit les fonctions de commande PRESCRIBE et le contrôle pour chaque type
d'émulation.
le pilote d'imprimante
PRESCRIBE Commands Technical Reference
Décrit le langage natif de l'imprimante (commandes PRESCRIBE).
Installer Adobe Reader (version 8.0 ou supérieure) pour afficher les manuels sur le DVD.
xii
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
À propos du manuel d’utilisation (ce
manuel)
Structure du manuel
Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
Chapitre Description
1 Informations légales et de
sécurité
2 Installation et préparation de la
machine
3 Préparation à l’utilisation Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par
4 Impression à partir de
l'ordinateur
5 Opérations sur la machine Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le
6 Utilisation de différentes
fonctions
7 Statut/Annulation des travaux Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment
8 Configuration et réglage
(menu système)
Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur
les marques.
Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la
connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la
machine.
exemple comment utiliser le panneau de commande, charger le papier et créer un
carnet d'adresses.
Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante.
placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation
des boîtes de document.
Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine.
annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique
également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut
de la machine et comment annuler une transmission de fax.
Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la
machine.
9 Authentification de l'utilisateur
et comptabilité
(Utilisateur, Compta. des
travaux)
10 Dépannage Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou
11 Annexe Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur
Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.
lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.
les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes.
Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.
xiii
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
REMARQUE
Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page
affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page
sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.
Cliquer sur un élément dans la
table des matières pour passer à la
page correspondante.
ATTENTION
le non-respect de ces points ou le
manque d'attention vis-à-vis de
ceux-ci risque de provoquer des
blessures graves ou d'occasionner
des dommages mécaniques.
REMARQUE
Indique des explications
supplémentaires et des
informations de référence pour les
opérations.
IMPORTANT
Indique les exigences et les
restrictions opérationnelles pour
utiliser la machine correctement et
éviter les dégâts à la machine ou
autres dégâts matériels.
Se reporter à la section
Cliquer sur le texte souligné pour
passer à la page correspondante.
Conventions utilisées dans ce manuel
Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.
L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne
s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.
Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.
Convention Description Exemple
[Gras] Indique les touches sur le panneau de commande et les
boutons sur l'écran de l'ordinateur.
[Normal] Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran. [Prêt pour copie.] s'affiche sur l'écran.
Appuyer sur la touche [Départ].
Cliquer sur le bouton [OK].
Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner
[Activé].
« Normal » Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran
de l'ordinateur.
xiv
Le choix peut être effectué dans le menu « Format
d'impression ».
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Copie
Envoi
Num.
depuis
USB
Mode silencieux
Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. Sélectionner ce mode si le
Copie
Impr.
depuis
boîte
Impr.
depuis
USB
Envoi
Num.
depuis
USB
Copie
Impr.
depuis
boîte
Impr.
depuis
USB
Envoi
Num.
depuis
USB
Sur les pages qui explique une fonction pratique, les modes dans lesquels cette fonction peut être utilisée sont indiqués
par des icônes.
Impression :
Impr.
depuis
boîte
Impr.
depuis
USB
Envoi :
Stockage :
Icône Description
La fonction peut être utilisée pendant la copie d'un document.
La fonction peut être utilisée pendant l'impression à partir d'une boîte personnalisée. (Option)
La fonction peut être utilisée lors de l'impression à partir d'une mémoire amovible comme une clé USB.
La fonction peut être utilisée pendant l'envoi d'un document.
La fonction peut être utilisée lors de l'enregistrement sur une mémoire amovible comme une clé USB.
xv
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
1
2
Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine
Les touches du panneau de commande qui sont enfoncées sont entourées en rouge.
Les procédures composées d'une séquence d'actions sur le panneau de commande ou d'opérations sur l'ordinateur
sont numérotées comme suit.
xvi
> Plan du menu
Plan du menu
(Les noms affichés sur l'écran sont utilisé ici. Ils peuvent différer des titres du manuel)
Mode silencieux (page 6-20)
Sélection papier (page 6-8
Assembler (page 6-10
Recto verso (page 6-17
Zoom (page 6-13
Combiner (page 6-15
Format d'origine (page 6-7
Orient. original (page 6-9
Image d'original (page 6-10
Densité (page 6-10
EcoPrint (page 6-11
Numér. continue (page 6-19
Entrée nom fich. (page 6-20
Avis fin travail (page 6-19
Annul. priorité (page 6-20
Netteté (page 6-12
Dens.Arr.-plan (page 6-12
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Év. effet copie (page 6-13
)
xvii
> Plan du menu
Perso (E-mail) (page 5-24)
E-mail (page 5-18
Dossier (SMB) (page 5-19
Dossier (FTP) (page 5-19
Numérisation WSD (page 5-27
Fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax)
Mode silencieux (page 6-20)
Sélect. couleurs (page 6-11
Format d'origine (page 6-7
Image d'original (page 6-10
Résolution numérisation (page 6-26
Taille envoi (page 6-21
Zoom (page 6-13
Orient. original (page 6-9
Numér. continue (page 6-19
Format de fichier (page 6-23
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Entrée nom fich. (page 6-20
Objet/Corps (page 6-26
Avis fin travail (page 6-19
Résolution FAX (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Trans.FAXdiffer. (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Trans.FAXdirect. (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Rcpt sélect. FAX (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Rapport trs fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Densité (page 6-10
Recto verso (page 6-21
Trans FTP crypt. (page 6-27
Sépar. fichiers (page 6-25
Netteté (page 6-12
Dens.Arr.-plan (page 6-12
Év. effet copie (page 6-13
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
xviii
> Plan du menu
Boîte
personnali
sée
Boîte ss adresse (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Boîte Polling (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Boîte
travaux
Mémoire
USB
(sélection
de fichier)
Privée (page 4-8)
Copie rapide (page 4-16
Stockage
fichier
Impr.(ParModif) Mode silencieux (page 6-20)
)
Mode silencieux (page 6-20)
Sélect. couleurs (page 6-11
Format d'origine (page 6-7
Assembler (page 6-10
Sélection papier (page 6-8
Recto verso (page 6-17
EcoPrint (page 6-11
Entrée nom fich. (page 6-20
Avis fin travail (page 6-19
Annul. priorité (page 6-20
Suppr. ap impr. (page 6-27
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Image d'original (page 6-10
Résolution scan (page 6-26
Taille stockage (page 6-27
Zoom (page 6-13
Orient. original (page 6-9
Numér. continue (page 6-19
Format fichier (page 6-23
Sépar. fichiers (page 6-25
Entrée nom fich. (page 6-20
Avis fin travail (page 6-19
Densité (page 6-10
Recto verso (page 6-21
Netteté (page 6-12
Dens.Arr.-plan (page 6-12
Év. effet copie (page 6-13
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
xix
> Plan du menu
Mémoire
USB
(sélection
de fichier)
Rappel programme (page 5-6)
Imprimer Mode silencieux (page 6-20)
Sélection papier (page 6-8)
Assembler (page 6-10)
Recto verso (page 6-17)
EcoPrint (page 6-11)
Entrée nom fich. (page 6-20)
Avis fin travail (page 6-19)
Annul. priorité (page 6-20)
PDF crypté (page 6-28)
Impression JPEG/TIFF (page
6-28)
XPS ajust.à page (page 6-28)
Etat tâche impr. (page 7-4)
Envoy état tâche (page 7-5
État tâche stock. (page 7-6
Travail planifié (page 7-7
Journ tâche impr (page 7-10
Env journ tâches (page 7-11
Journ tâch stock (page 7-12
Journ tâche FAX (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Scanner (page 7-15
Imprimante (page 7-15
Fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax)
État cartouche (page 7-16)
État papier (page 7-16
Mémoire USB (page 7-15
SSD (page 7-15
Clavier USB (page 7-15
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Réseau sans fil (page 7-15
xx
)
> Plan du menu
Rapport Imprimer rapport Plan menu (page 8-6)
Compteur (page 2-37)
Page d'état (page 8-6
Liste des polices (page 8-6
Statut rés. opt. (page 8-7
Param.rapp.admin (Se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.)
Param.rapp.résul (page 8-7)
Hist. jrnl trav Envoi auto (page 8-8)
Env. historique (page 8-8
Destination (page 8-8
Objet (page 8-8
Info. perso (page 8-8
)
)
)
)
)
)
)
xxi
> Plan du menu
Système/Réseau Param. réseau Config. TCP/IP TCP/IP (page 8-9)
Numérisation WSD (page 8-11
Impression WSD (page 8-11
IPSec (page 8-11
Protocole sécur. (page 8-12
Nom d'hôte (page 8-12
Interface LAN (page 8-12
Redém. réseau. (page 8-13
Réseau en option Général (page 8-13)
Réseau (Wi-Fi) Réseau sans fil (page 8-14)
Général (page 8-16
Int. rés. envoi (page 8-16
Conf bloc interf Hôte USB (page 8-16)
)
)
)
)
)
Param. IPv4 (page 8-9
Param. IPv6 (page 8-10
Bonjour (page 8-10
Détail protocole (page 8-10
)
)
)
)
)
)
)
)
Niveau de sécurité (page 8-17
Sécurité des données (page 8-17
Redémarrer (page 8-18
Fonction opt. (page 11-9
)
)
)
Périphérique USB (page 8-16
Stockage USB (page 8-16
Interface opt. 1 (page 8-16
Interface opt. 2 (page 8-16
)
)
)
)
)
xxii
> Plan du menu
NomUtil/CptaTrav ParamLogin util Connexion util. (page 9-3)
Liste utilis loc (page 9-5
Autoris. locale (page 9-18
Verrou compte (page 9-13
Param. carte ID Login clavier (page 9-22)
Autor. de groupe (page 9-19
Propr. nv util. (page 9-20
Param.compt.trav Compta. travaux (page 9-25)
Accès compta (page 9-26
Rapport compta. (page 9-38
Tota l C om pt es ( page 9-37
Compta ch. trav (page 9-37
Liste compta. (page 9-27
Param pr défaut Appl/ restrict. (page 9-36)
)
)
)
)
)
)
)
Login mot passe (page 9-22
)
)
)
Cop/Impr. cpte (page 9-36
Limite compteur (page 9-36
)
)
)
Propriété util. (page 9-9)
ID trav. inconnu (page 9-40
)
xxiii
> Plan du menu
Param. communs Langue (page 8-19)
Écran pr défaut (page 8-19
Son Alarme (page 8-19)
Lumin. affich. (page 8-20
Conf.orig/papier Frmt orig.perso (page 8-20)
)
Haut-parleur FAX (se reporter à la section Manuel d'utilisation
du fax.)
Moniteur FAX (se reporter à la section Manuel d'utilisation du
fax.)
)
Déf. format orig (page 8-20
Frmt pap. perso (page 8-21
Param. magasin 1 Format bac 1 (page 8-23)
Param. magasin 2 Format bac 2 (page 8-23)
Param. magasin 3 Format bac 3 (page 8-23)
Param. magasin 4 Format bac 4 (page 8-23)
)
)
Type bac 1 (page 8-23
Type bac 2 (page 8-23
Type bac 3 (page 8-23
)
)
)
Type bac 4 (page 8-23
Param. magasin 5 Format bac 5 (page 8-23)
Type bac 5 (page 8-23
)
)
xxiv
> Plan du menu
Param. communs Conf.orig/papier Config. by-pass Bac MF dimen (page 8-23)
Config type supp (page 8-24
Type papier auto (page 8-22
Srce papier déf. (page 8-22
Act. pap.spécial (page 8-22
Limite prédéf. (page 8-24
Mesure (page 8-25
Gestion erreurs ErreurPapRecVers (page 8-25)
Définition date Date/Heure (page 8-25)
Param. tempor. Réinit.AutoPann. (page 8-26)
)
)
ErrPapierNonCorr (page 8-25
Format de date (page 8-25
Fus.hor. (page 8-25
Heure d'été (page 8-25
Tempo. réinit. (page 8-26
Temp faible puis (page 8-26
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Bac MF Type (page 8-23
)
)
Niveau de veille (modèles sauf pour l'Europe) (page 8-26
Règles de veille (modèles pour l'Europe) (page 8-27
Délais de veille (page 8-27
Règle d'arrêt (page 8-27
Tempo. Arrêt (page 8-27
Corr.Erreur auto (page 8-28
Temp.Corr.Erreur (page 8-28
Temps inutilis. (se reporter au document Manuel d'utilisation
du fax)
)
)
)
)
)
)
)
xxv
> Plan du menu
Param. communs Fonct pr défaut Sélection couleur (page 8-28)
Résolution scan (page 8-28
Résolution fax (se reporter au document Manuel d'utilisation
du fax.)
Img orig.(copie) (page 8-28
Img orig.(envoi) (page 8-28
Zoom (page 8-28
Assembler (page 8-28
Orient. original (page 8-28
Arr-plan(Copier) (page 8-28
Arr-plan(env) (page 8-28
EcoPrint (page 8-29
Év. eff.cop. Cop (page 8-29
Év. eff.cop. Env (page 8-29
Entrée nom fich. (page 8-29
Objet/Corps (page 8-29
Num.con.sauf fax (page 8-29
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Opération login (page 8-30
Mode RAM Disk (page 8-31
Num.cont-FAX (page 8-29
Format fichier (page 8-29
Sépar. fichiers (page 8-29
Impression JPEG/TIFF (page 8-29
XPS ajust.à page (page 8-29
Config. détail Disp. 2 en 1 (page 8-30)
)
)
)
)
)
)
)
Disp. 4 en 1 (page 8-30
Ligne de bordure (page 8-30
Reliure origine(page 8-30
Finit° reliure (page 8-30
Qualité d'image (page 8-30
Coul. TIFF comp. (page 8-30
PDF/A (page 8-30
PDF haute comp. (page 8-30
)
)
)
)
)
)
)
)
Formater SSD (page 8-31
Formater carte SD (page 8-31
Mémoire option (page 8-32
Aff. état/journ. (page 8-32
Type clavier USB (page 8-32
Niv alerte toner (page 8-33
)
)
)
)
)
)
xxvi
> Plan du menu
Copier Sélection papier (page 8-33)
Sél. auto papier (page 8-33
Priorité % auto (page 8-33
Sél. jeu touches (page 8-33
Imprimante Param. émulation (page 8-34)
EcoPrint (page 8-34
Ann. A4/Letter (page 8-34
Recto verso (page 8-34
Copies (page 8-34
Orientation (page 8-34
A4 étendu (page 8-34
Délai saut page (page 8-34
Saut de ligne (page 8-34
Retour chariot (page 8-34
Nom du travail (page 8-35
Nom d'utilisateur (page 8-35
Priorité bac MF (page 8-35
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Mode alim papier (page 8-35
Chang. bac auto (page 8-35
Résolution (page 8-35
KIR (page 8-35
Envoyer Sél. jeu touches (page 8-36)
VérifDestination (page 8-36
Entrée nouv dest (page 8-36
Rappeler dest. (page 8-36
Écran par défaut (page 8-36
Envoyer et transférer (page 8-36
Fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax)
Boîte de document Boîte perso. (page 5-35)
Boîte sous-adresse (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Boîte travaux Trav. copie rap. (page 8-37)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Suppr.Stock.Trav (page 8-37
Support stockage (page 8-37
)
)
Boîte Polling (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Sél. jeu touches (page 8-38
Modif. destint° Carnet d'adr (page 3-30)
Impr. liste (page 8-38
)
)
xxvii
> Plan du menu
Réglage/Maint. Mode silencieux (page 8-39)
Ajust.dens.copie (page 8-39
Dens. Env./Boîte (page 8-39
Dens.Arr.-plan (page 8-39
Densité impress. (page 8-39
Corr. coul. auto (page 8-39
Corr.lign.noires (page 8-39
)
)
)
)
)
)
xxviii
1 Informations légales
et de sécurité
Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Avis .................................................................................................................................................................... 1-2
Conventions en matière de sécurité ........................................................................................................ 1-2
Environnement ......................................................................................................................................... 1-3
Précautions lors de l'utilisation ................................................................................................................. 1-4
Sécurité laser (Europe) ............................................................................................................................ 1-5
Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ....................................................................... 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6
EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6
Informations légales ................................................................................................................................. 1-7
Fonction Économie d’énergie ................................................................................................................ 1-13
Fonction de copie recto verso automatique ........................................................................................... 1-13
Économie des ressources - Papier ........................................................................................................ 1-13
Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ...................................................... 1-13
Programme Energy Star (ENERGY STAR®) ......................................................................................... 1-14
1-1
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