Konica minolta KM 7222, 7235, 7222, 7228 User Manual

Guide de l'utilisateur
Configuration réseau et
7222
opérations du scanner
7222/7228/7235
Configuration réseau et opérations du scanner
7228 7235
Nous vous remerci ons d’avoir ache té Un système d’impression numérique Konica Minol ta. Ce guide de l’ut ilis ateur comprend les i nstru ctions relatives à l ’utilisation de la gamme de fonction s du scanner, ainsi
que les précautions de sécurité. Veuillez prendre l e temps de lire attentivemen t cette docume ntatio n. Pour assurer des perform ances d’ impres sion opt imal es, veuillez rang er cett e doc umentation dans l’espace ap proprié
à l’arrière de la mac hine pour pouvoir vous y référe r ultérieurement. Veuillez lire cette documentation avant d’e ffectue r des o pératio ns d’impression ou avant d’utilise r l’éq uipement de
quelque manière que ce soit.
MARQUES :
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TM
Windows
est un e marqu e commerciale de Microsoft C or poratio n. HP et PCL sont des marq ues déposées de Hewlett-Packard Company. La poli ce Agfa M icrotype est u ne marque déposée d’Agfa Cor poratio n. PEERLESS est une marque déposée de PEERLESS SYSTEMS CORPORATION. Apple, Macintosh et Mac sont des marques déposées ou des marques commerciales d’Appl e Compute r, Inc. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScrip t et le logo PostScript sont des marques
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Les infor mati ons imprimé es dans c e guide de l’ utilisateur peuvent faire l’sob jet de modifica tions sans préavis.
i
TABLE DES MATIÈRES
TABLE DES MATIERES
Présentation des manuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
A propos de ce manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
Conventions appliquées dans ce manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
Utilisation de ce manuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Structure des dossiers sur le CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii
I Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Chapitre 1 Résumé des fonctions de réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1-1. Présentation de la fonction de scanner/réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Connexion au réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Méthode de configuration du réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1-2. Fonctions du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1-3. Sortie des données numérisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Envoyer vers un dossier partagé (PC (SMB)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Chapitre 2 Avant utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2-1. Description du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2-2. Ecran LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Méthodes de fonctionnement de l’écran LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ecran Travaux en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Chapitre 3 Saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3-1. Saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ecran Saisie des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
II Configuration réseau - Administrateurs uniquement 19
Chapitre 4 Configuration à partir du panneau de commande . . 21
4-1. Liste des configurations réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4-2. Méthode de configuration du réseau depuis le panneau de commande23
Réglages de l’adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
4-3. Configuration TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
4-4. Configuration NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
4-5. Configuration AppleTalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4-6. Configuration IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Informations imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
4-7. Configuration FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
ii
TABLE DES MATIÈRES
4-8. Configuration e-mail (SMTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
4-9. Configuration e-mail (POP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
4-10. Configuration étendue e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
4-11. Configuration des ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
4-12. Impression de la liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
4-13. Configuration PC (SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
4-14. Paramétrage LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Chapitre 5 Utilitaire Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
5-1. Accès à l’utilitaire Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
5-2. Informations réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Informations de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Informations réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
5-3. Configuration TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Activation du protocole TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Modification des réglages IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Modification des réglages DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Modification des réglages DNS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
5-4. Configuration NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Activation du protocole NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Modification des réglages NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
5-5. Configuration d’AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Activation d’AppleTalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Modification des réglages d’AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
5-6. Configuration IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Activation d’IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Modification des réglages de configuration IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
5-7. Configuration FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Modification des réglages FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
5-8. Configuration de l’envoi d’e-mail (SMTP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Activation de l’envoi d’e-mail (SMTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Modification du réglage de l’envoi d’e-mail (SMTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
5-9. Configuration de la réception d’e-mail (POP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Modification du réglage de la réception d’e-mail (POP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
5-10. Configuration étendue e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
5-11. Configuration PC (SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
5-12. Configuration LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
5-13. Configuration de l’avertissement par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
5-14. Configuration du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Modification des réglages du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
5-15. Réinitialisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Réinitialisation de la fonction du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Rétablissement des valeurs d’usine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
iii
TABLE DES MATIÈRES
III Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Chapitre 6 Utilisation des fonctions du scanner . . . . . . . . . . . . 125
6-1. Sélection de la destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Envoyer vers un dossier partagé (PC (SMB)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
6-2. Enregistrement des destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
6-3. Réglage des fonctions du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Utilisation du mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
6-4. Numérisation de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Réglages des fonctions de l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Chapitre 7 Problèmes avec le scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
7-1. Dépannage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
7-2. Liste d’erreurs du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
IV Mode responsable du scanner - Administrateurs
uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Chapitre 8 Réglages en Mode responsable . . . . . . . . . . . . . . . . 189
8-1. Mode responsable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Objectifs de l’utilisation du Mode responsable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Basculement en Mode responsable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
8-2. Réglages initiaux du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
8-3. Impression de la liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
V Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Chapitre 9 Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
9-1. Caractéristiques du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Fonctions du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Fonctions du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Etat des diodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
9-2. Diffusion scan Konica Minolta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Configuration de Diffusion scan Konica Minolta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
9-3. Index des termes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
9-4. Index fonctionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
iv

Présentation des manuels

Les guides d’utilisateur suivants sont disponibles pour cette machine.
Guide de l’utilisateur (Copieur)
Vous trouv ere z dans ce man uel des explica tio ns s ur l’utilisat ion des fon ctions de copie.
Veuillez vous repo rt er à c e manue l pour obtenir des instructio ns relatives aux opé ration s de bas e des fonctions de copie (consignes d’installation et de manipulation, mise sous/hors tension, alimentation papier, dépannage des bourrages papier, etc.).
Guide d’utilisateur (configuration du réseau et opérations du scanner) <le présent manuel>
Ce ma nuel dé tai lle les méthodes de c onfiguration d es fonctio ns du rés eau st and ard et le fon ctionneme nt de la fonc ti on de scanner.
Repor tez -vo us à ce manuel po ur ob te nir des instr uc tions relatives à l’utilis ation des fon ctions d u rés eau, ain si que des ins tru ct ions rel at ives aux fonctio ns E-m ail, FTP ou PC (SMB).
Guide de l’utilisateur (Opérations de sécurité)
Vous trouv ere z dans ce man uel des explica tio ns s ur la fonction de séc uri té.
Repor tez -vo us à ce man ue l pour savo ir comm ent utilis er la fonction Ac cès sécurisé et quelle s opération s vous devez effectuer sur le copieur pour pouvoir utiliser cette fonction.
Guide de l’utilisateur (Boîte)
Vous trouverez dans ce manuel des explications sur l’utilisation des Archives.
Repor tez -vo us à ce manue l p our obtenir des instruction s r elatives à l’utilis ation de s dis que dur en option (HD-103 Type A) est connec té .
Guide de l’utilisateur (fax Internet/télécopieur)
Ce m anuel détaille le fonctionnement du fax Internet/télécopieur.
Repor tez -vo us à c e manu el pou r o bte nir des i nstructio ns relatives à l’uti li sation du fax Int ernet l orsque le dis que dur en option (HD-103 Type A) est connec té ou des i nstructio ns relatives à l’utili sation du tél écopieu r l ors que le kit fax est connecté.
Archives lorsque le
CD des logiciels utilisateur
Les deux manuels de fonctionnement suivants sont inclus sur le CD des logiciels utilisateur.
Manu el des u tilitaires Web
Manu el du répertoire
v Présentation des manuels

A propos de ce manuel

Ce m anuel traite des fonctions de scan ner réseau de ce co pieur.
Ce manu el part du princi pe que l’u til isateur con naît le fonction nement de b ase d’un ord inateur et d’un copieur. Pour plus de détails sur le fonctionnement des ordinateurs Windows et Macintosh, veuillez vous repor ter au guid e d’utilisate ur du co pieur.
Composition du manuel
Ce manuel comprend les cinq (5) volumes suivants :
I Présentation
Ce volume récapitule les fonctions de scanner réseau de la machine et explique le fonctionnement du pann eau de c omman de.
II Configuration réseau - Administrateurs uniquement
Ce volum e expl iq ue la co nfiguration d es paramèt res ré seau.
III Scanner
Ce volume expl iq ue com ment uti liser les fonctions d e scan ner réseau.
IV Mode responsable du scanner - Administrateurs uniquement
Ce volum e expli que les paramètres du Mod e responsabl e qui s ’appli que nt aux fon ctions de sc anner de cette machine.
V Annexe
Les an nexes déta illent les caractéristi qu es du pr odu it et incluen t un e liste des po lices intégrées, les réglages d’usi ne, etc.

Conventions appliquées dans ce manuel

Dénomination de chaque produit
Les abréviati ons su ivantes sont utili sées da ns ce manuel :
Konica Minolta
Photocopieur électronique numérique : copieur
Contrôleur réseau interne : contrôleur réseau
Disque dur HD-103 Type A en option : disque dur en option
Microsoft Windows 95 : Windows 95
Microsoft Windows 98 : Windows 98
Microsoft Windows Me : Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0 : Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000 : Windows 2000
Microsoft Windows XP : Windows XP
Les syst èmes d’ exploitatio n ci-dessus : Windows 95/98 /M e
Wind ows NT 4.0/ 2000/XP Wind ows 95 /98 /Me/NT 4.0/2 000/X P
A propos de ce manuel vi

Utilisation de ce manuel

6-1. Sélection de la destination
Sous-titre de la sect ion.
Indique les restrictions des fonctions comb in ée s.
Le réglage des fonc tions de l’impriman te s’effectue d ans la fenêtre des paramètres d’imprimante.
Lo rsque le pilo te Adobe PostScript est sélectionné , il est impossible de définir la taill e du document.
1 Appuyez sur le bouton (SCANNER/ARCHIVES) du panneau
de commande.
2 Appuyez sur la touche [E-M ail] de l’écran LCD.
L’écran tel qu ’il s’affiche l ors qu’une opération est effectuée.
Trai te d ’info rmatio ns importantes.
Ce symbole correspond à un des boutons du panneau de commande.
Corre spond à l’une des touches de l’écr an LCD.
Traite d’éléments requéra nt une attenti on particulière ou concernant des avertissements et des précaut io ns.
Placez toujours l e papier au format irrégu lier dans l e pass e-copies du copieur.
3 Sélectionnez [Fichier] - [Importer] - [Scanner].
4 Dans la zone [Lecteurs:], sélectionnez le lecteur de CD-ROM.
Double-cliquez sur le dossier [\Français\Imprimante\Win9x_M e].
S’il est impossible de supprimer certains fichiers, reconnectez-vous au système.
vii Utilisation de ce manuel
Le nom des f enêtres, des boîtes de dialo gue et des icônes affiché es à l’écran de l’ordinateur est indiqué entre crochets [ ].
La structure des dossiers est indi quée depuis le niveau supérieur jusqu’au niveau inférieur.

Structure des dossiers sur le CD-ROM

Les dossiers qui f igu ren t sur le CD-ROM fou rn i avec l’ appareil so nt structurés comme suit : Cette illu strati on permet de repérer des do ssiers ou des fic hiers spé cifique s.
Dans ce manu el , les no ms des dossie rs et des fichiers n e sont pas précéd és du répe rtoire racin e.
Vous pou vez util iser les fi chiers du do ssie r França is.
CD des logiciels utilisateur
Windows
English
Acroread
Scanner
UserGuide
addbook_e_km_vxxx.pdf webutila_e_km_vxxx.pdf
Japanese
Macintosh
English
Acroread
UserGuide
addbook_e_km_vxxx.pdf
webutila_e_km_vxxx.pdf
(Adobe Acrobat Reader 5.0)
(Pilote de scanner TWAIN)
(Manuel du répertoire) (Manuel des utilitaires Web)
(Adobe Acrobat Reader 5.0)
(Manuel du répertoire)
(Manuel des utilitaires Web)
Japanese
Structure des dossiers sur le CD-ROM viii

I Présentation

Cette section récapitule les fonctions de scanner/réseau de la machine et explique le fonctionnement du panneau de commande.
Chapitre 1 Résumé des fonctions de
réseau....................................... 3
Chapitre 2 Avant utilisation........................9
Chapitre 3 Saisie de texte.........................15
1
MÉMO
2
I Présentation

Chapitre 1 Résumé des fonctions de réseau

Vous trouverez dans ce chapitre un résumé des fonctions de réseau du copieur.
1-1. Présentation de la fonction de scanner/réseau .................................4
1-2. Fonctions du scanner...........................................................................5
1-3. Sortie des données numérisées ..........................................................6
3

1-1. Présentation de la fonction de scanner/réseau

Connexion au réseau
Veuillez connecter le câble UTP (catégorie 5 recommandée) branché sur le réseau au connecteur Ethernet (RJ-45) de la machine.
Les réglages de la connexion au réseau dépendent de l’environnement du réseau auquel est connectée la machine, du système d’exploitation des ordinateurs du réseau, etc. Effectuez les réglages correspondant à l’environnement dans lequel ce système est intégré.
Méthode de configuration du réseau
Il existe deux méthodes pour définir les réglages du réseau de la machine.
Configuration depuis le panneau de commande du copieur
Chargez l’écran des paramètres depuis le panneau de commande du copieur et définissez les fonctions du réseau.
z Pour savoir comment régler les fonctions de réseau à partir du panneau de commande du copieur, reportez-vous au
[Chapitre 4 Configuration à partir du panneau de commande] ( Page 21).
Configuration avec les utilitaires Web
Permet de configurer le contrôleur réseau à partir d’un ordinateur connecté au réseau à l’aide des utilitaires Web.
z Pour pl us de dé tails sur les utilita ire s Web, reportez-vou s au [Chapitre 5 Utilitaire We b] ( Page 89).
Renvoi
Renvoi
I Présentation Chapitre 1 Résumé des fonctions de réseau 4

1-2. Fonctions du scanner

Les données numérisées à partir du RADF ou de la vitre de numérisation du copieur peuvent être envoyées par Internet sous la forme d’une pièce jointe à un e-mail. Les données peuvent être téléchargées sur le serveur de fichiers (FTP) ou peuvent être envoyées directement dans le dossier partagé d’un ordinateur sous la forme d’un fichier ( PC (SMB)). La machine stockera le fichier complet et enverra les données par lots. Pour plus de détails sur la façon dont vous pouvez enregistrer des données sur le disque dur du copieur (Boîte), reportez-vous au guide de l’utilisateur de (Boîte).
Numérisation de
documents
Copieur
Mém oire
Réseau
Envoi par e-mail Envoyer vers un
dossier partagé
Chargemen t de fichie rs sur le serveur
Serveur SMTP
PC
Serveur FTP
Avant de numériser les documents, vous devez sélectionner la destination vers laquelle les données numérisées seront envoyées parmi les options d’envoi : (1) [E-mail], (2) [FTP] ou (3) [PC(SMB)]. Les fonctions [Qualité], [Taux d’agrandissement], [Résolution], [Pages continues], [Supprimer l’extérieur du document] et d’autres fonctions peuvent également être définies à ce stade.
N’envoyez pas des documents confidentiels à partir du copieur, surtout lorsque vous pensez que les données numérisées risquent d’être volées ou que quelqu’un risque d’y accéder de manière illégale.
Selon l’état d u scanne r/réseau, il est possible que les données numérisée s envoyé es par le copieur soien t endo mmagées. Veillez toujours à vérifier que les données numérisées ne sont pas endommagées.
Lorsque vous utilisez les fonctions du scanner, la connexion à l’ordin ateur doit s’effectuer via Ethernet. Les fonctions de scanner ne sont pas disponibles à partir du port parallèle.
Le copieur doit disposer de l’adresse IP correcte et le réseau TCP/IP doit être activé. Pour plus de détails sur la configuration du réseau, contactez l’administrateur réseau.
5 I Présen ta tion Chapitre 1 Résumé des fon ctions de réseau

1-3. Sortie des données numérisées

Les données numérisées peuvent être sélectionnées et envoyées à l’aide de trois destinations : [E-mail], [FTP] et [PC(SMB)]. Cette section présente ces trois types de destinations.
E-mail
Les données numérisées peuvent être envoyées à une adresse e-mail spécifiée. Saisissez l’adresse et le nom du fichier sur l’écran LCD du copieur, puis envoyez les données sous la forme d’une pièce jointe à l’e-mail.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section [6-1. Sélection de la destination] ( Page 126).
Document
Unité princ ipale du copieur
E-mail et données numé ri sé es
Mémoire
Renvoi
Transfert vers le serveur de
Serveur SMTP Serveur POP
destination
Internet
Destinati on de l’e-m ail
I Présentation Chapitre 1 Résumé des fonctions de réseau 6
1-3. Sortie des données numérisées
FTP
Les données numérisées peuvent être chargées sur un serveur FTP spécifié. Saisissez l’adresse du serveur FTP, le mot de passe de connexion, etc. sur l’écran LCD du copieur.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section [6-1. Sélection de la destination] ( Page 126).
Document
Unité principale du copieur
Données numérisées
Mémoire
Serveur FTP
Internet
Renvoi
Télécharger
7 I Présen ta tion Chapitre 1 Résumé des fon ctions de réseau
1-3. Sortie des données numérisées
Envoyer vers un dossier partagé (PC (SMB))
Les données numérisées peuvent être envoyées dans le dossier d’un ordinateur. Saisissez le nom et le mot de passe de connexion de l’ordinateur cible à partir de l’écran LCD du copieur.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section [6-1. Sélection de la destination] ( Page 126).
Document
Unité principale du copieur
Données numérisées
Mémoire
Envoyer vers un dossier partagé
Renvoi
I Présentation Chapitre 1 Résumé des fonctions de réseau 8
I Présentation

Chapitre 2 Avant utilisation

Ce chapitre détaille les noms et les fonctions des boutons du panneau de commande du copieur, le contenu de l’écran LCD et les opérations correspondantes.
2-1. Description du panneau de commande ............................................10
2-2. Ecran LCD ............................................................................................11
9

2-1. Description du panneau de commande

Les boutons du panneau de commande et les touches affichées sur l’écran LCD permettent de configurer la numérisation. Cette section détaille les noms et les fonctions des boutons utilisés pour la configuration. Pour plus d’informations sur les boutons ne figurant pas dans cette section, reportez-vous au guide d’utilisateur du copieur.
Bouton [CONTROLE]
DONNEES
CONTROLE EPREUVE
PROGRAMME
Ecran LCD Bouton [AUTO]
SCANNER/ARCHIVES
IMPRIMANTE
AIDE
AUTO
Bouton [ANNUL.]
ANNUL.
FAX
COPIEUR
INTERRUPTION DE CYCLE
DEPART
ECONOMIE D’ENERGIE
ARRET
Bouton [ARRET]
Ecran LCD
L’écran LCD affiche l’état du contrôleur d’impression, les menus utilisés pour les réglages, les éléments de sélection et d’autres informations similaires. Pour effectuer des réglages, appuyez sur les touches affichées à l’écran.
Bouton (SCANNER/ARCHIVES)
Permet de passer du mode scanner au mode imprimante.
Bouton (DEPART)
Permet de reprendre le traitement interrompu de l’impression ou de lancer la numérisation.
Bouton (ARRET)
Permet d’arrêter le processus de numérisation.
Bouton (ANNUL.)
Permet d’effacer les chiffres entrés à partir du panneau de commande.
Bouton (CONTROLE)
Permet d’afficher l’écran de contrôle des réglages.
Bouton (AUTO)
Permet de réinitialiser les réglages sur leurs valeurs réglées en usine.
Diode Données
Cette diode clignote en vert lorsque le copieur reçoit des données et reste allumée lorsque des données sont enregistrées sur le copieur.
Diode Scanner/Imprimante
Cette diode devient verte en mode scanner/imprimante.
z Cette diode devient rouge lorsqu’un message d’avertissement ou d’erreur s’affiche.
Dans ce cas, vérifiez les informations d’erreurs sur l’écran LCD et résolvez le problème. Pour obtenir des info rmations sur le dépannage, consultez le guide d’utilisat eur du copieur.
I Présentation Chapitre 2 Avant utilisation 10

2-2. Ecran LCD

Méthodes de fonctionnement de l’écran LCD
Sélectionnez les éléments en appuyant sur la touche correspondante sur l’écran LCD.
Boutons communs à tous les écrans de réglage
Lorsque vous appuyez sur [VALID.], les résultats de l’opération sont appliqués. Lorsque vous appuyez sur [ANNULER], les résultats de l’opération sont annulés.
Lorsque vous appuyez sur [ ] ou [ ], vous passez d’un écran à un autre.
Ecran de base
Lorsque le copieur est sous tension, si vous appuyez sur le bouton (SCANNER/ARCHIVES) du panneau de commande, l’écran de base du mode scanner s’affiche sur l’écran LCD.
11 I Présentation Chapitre 2 Avant utilisatio n
2-2. Ecran LCD
Ecran Travaux en cours
Lorsque vous appuyez sur la touche COURS] s’affiche sur l’écran LCD et l’état du travail d’impression ou du travail fax en cours peut être vérifié.
Appuyez sur la touche [TRAVAIL D’IMPRESSION] ou [TRAVAIL FAX] pour afficher l’état du travail d’impression ou du travail de télécopie.
Si aucun travail n’est programmé, la colonne est vide. Lorsque vous mettez le copieur hors tension, ce contenu est effacé.
[EN COURS]
de l’écran de base du mode scanner, l’écran [TRAVAUX EN
Sommaire des travaux en cours
No.
Le numéro du travail (de 001 à 999) est affiché.
MODE
Affiche le mode de traitement du travail (copieur/imprimante/scanner).
ETAT
Affiche l’état de chaque travail.
Erreur : Une erreur s’est produite. Envoi : Les données sont copiées/imprimées/numérisées. Pas de papier : Le magasin ne contient pas de papier (mode copie/impression). Arrêté : Arrêté, interrompu, en attente de traitement de bourrage (chaque mode). Numérisation : Le document est en cours de numérisation. Envoi en attente:Le travail a été programmé et attend d’être copié/imprimé/numérisé. Conversion : Les données sont en cours de conversion. Traitement : Un e-mail est créé pour l’option “E-mail”.
Nom
Affiche le nom du travail.
PAGE(S)
Affiche le nombre de pages imprimées (1 à 999) défini pour le travail.
PAGE(S) REST.
Affiche le nombre de pages qui doivent encore être imprimées (1 à 9999). Nombre de pages restant à imprimer = Nombre de pages (par copie) x Nombre de copies défini
z Si le nombre de pages restant à imprimer est supérieur à 9999, [*9999] s’affiche.
I Présentation Chapitre 2 Avant utilisation 12
2-2. Ecran LCD
TEMPS REST.
Affiche la durée restante jusqu’à la fin du travail, exprimée en minutes (1 à 999).
z La durée affichée est un e estimation. La durée réelle peut êt re p lus longue ou pl us courte q ue la durée a ffi chée. z Si la durée restan te est sup éri eure à 999 minutes, [*999] s’affiche. z Si la durée restante est inférieure à 1 minute, [<1] s’affiche.
Modification de l’ordre d’impression
1 Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le travail à traiter en premier.
2 Appuyez sur la touche [AVANCE].
Le travail sélectionné apparaît en surbrillance et est placé après le travail en cours
d’impression.
Suppression d’un travail
1 Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le travail à supprimer.
2 Appuyez sur la touche [SUPPR.].
Le travail sélectionné est supprimé de la mémoire du copieur.
Liste Travaux incomplets
Appuyez sur la touche [Travail incomplet] pour afficher la liste des travaux restant à terminer. S’il reste des travaux de numérisation ou d’impression non terminés, ils seront affichés ici. Ces données seront effacées à la mise hors tension de la machine.
Données de la liste des travaux incomplets
MODE
E-mail, FTP, Boîte, PC(SMB)
Nom
Cause
Annulé, Suppression automatique, etc.
Lorsque [Erreur N**] apparaît dans ce menu, veuillez vous reporter au chapitre 7, Dépannage.
13 I Présentation Chapitre 2 Avant utilisatio n
MEMOMÉMO
14
I Présentation

Chapitre 3 Saisie de texte

Ce chapitre explique comment saisir des noms et des descriptions.
3-1. Saisie de texte .....................................................................................16
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3-1. Saisie de texte

Cette section explique la méthode de saisie de texte utilisée pour des opérations comme l’enregistrement d’un nom et la saisie d’adresses électroniques.
Ecran Saisie des données
Ecran de saisie normale
Il existe trois sortes d’écran de saisie normale, comme indiqué ci-dessous.
z Appu yez sur la touche [ ] ou [ ] afin de naviguer entre les écrans de saisie de caractères. z Appu yez sur la touche [S tandard] de l’écran de saisie au clavier pour passer e n mode de saisie QWERTY.
Ecran de saisie de lettres majuscules
Ecran de saisie de lettres minuscules
Ecran de saisie de nombres et de symboles
z Lorsque vous appu yez sur la touche [S UPPR.] de l’écran LCD, les caractères saisis sont effacé s un à un.
I Présentation Chapitre 3 Saisie de texte 16
Ecran de saisie au clavier
Il existe deux sortes d’écran de saisie au clavier, comme indiqué ci-dessous.
z Appu yez sur la touche [Clavier] de l’écra n de saisie norm ale pour passer en m ode de saisie QWERTY.
Ecran de saisie de lettres minuscules
Ecran de saisie de lettres majuscules
3-1. Saisie de texte
z Appu yez sur la touche [B ascule r] a fin de naviguer entre les écrans d e saisie de carac tères. z Appu yez sur la touche [S tandard] en mode de saisie QWERTY pour revenir au précéden t mode de saisie.
17 I Pr ésentation Chapitre 3 Saisie de texte
3-1. Saisie de texte
Saisie de texte
1 Sélectionnez un type d’écran [Saisie des données].
2 Appuyez sur les touches des lettres de l’écran LCD pour saisir les lettres.
3 Répétez les étapes 1 et 2.
4 Appuyez sur la touche [VALID.] de l’écran LCD.
z Lorsque vous appu yez sur la touche [S UPPR.] de l’écran LCD, les caractères saisis sont effacé s un à un.
I Présentation Chapitre 3 Saisie de texte 18
II Configuration réseau ­Administrateurs uniquement
Cette section explique la configuration des paramètres de réseau.
Chapitre 4 Configuration à partir du
panneau de commande ..........21
Chapitre 5 Utilitaire Web...........................89
19
MÉMO
20
II Configuration réseau - Administrateurs uniquement
Chapitre 4 Configuration à partir du panneau de
commande
Ce chapitre explique la configuration des paramètres réseau à partir du panneau de commande du copieur.
4-1. Liste des configurations réseau ........................................................22
4-2. Méthode de configuration du réseau depuis le panneau de
commande............................................................................................23
4-3. Configuration TCP/IP ..........................................................................27
4-4. Configuration NetWare.......................................................................33
4-5. Configuration AppleTalk ....................................................................41
4-6. Configuration IPP................................................................................44
4-7. Configuration FTP...............................................................................54
4-8. Configuration e-mail (SMTP) ..............................................................57
4-9. Configuration e-mail (POP) ................................................................63
4-10. Configuration étendue e-mail ..........................................................69
4-11. Configuration des ports ...................................................................72
4-12. Impression de la liste........................................................................75
4-13. Configuration PC (SMB) ................................................................... 76
4-14. Paramétrage LDAP............................................................................77
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