Nous vous remerci ons d’avoir ache té Un système d’impression numérique Konica Minol ta.
Ce guide de l’ut ilis ateur comprend les i nstru ctions relatives à l ’utilisation de la gamme de fonction s du scanner, ainsi
que les précautions de sécurité. Veuillez prendre l e temps de lire attentivemen t cette docume ntatio n.
Pour assurer des perform ances d’ impres sion opt imal es, veuillez rang er cett e doc umentation dans l’espace ap proprié
à l’arrière de la mac hine pour pouvoir vous y référe r ultérieurement.
Veuillez lire cette documentation avant d’e ffectue r des o pératio ns d’impression ou avant d’utilise r l’éq uipement de
quelque manière que ce soit.
MARQUES :
Microsoft, MS et MS-DOS sont de s marques dépos ées de Micros oft Corp oration aux Etats-Unis.
IBM est une ma rque dé posée d’International Business Machi nes, Inc. aux Etats-Unis.
TM
Windows
est un e marqu e commerciale de Microsoft C or poratio n.
HP et PCL sont des marq ues déposées de Hewlett-Packard Company.
La poli ce Agfa M icrotype est u ne marque déposée d’Agfa Cor poratio n.
PEERLESS est une marque déposée de PEERLESS SYSTEMS CORPORATION.
Apple, Macintosh et Mac sont des marques déposées ou des marques commerciales d’Appl e Compute r, Inc.
Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScrip t et le logo PostScript sont des marques
commerciales ou des marques dépos ées d’Adobe Systems, In c.
Les au tres no ms de so ciétés et de produits util isés dans cette documentati on sont des marques
commerciales ou des marques dépos ées de leu rs so ciétés respec tives.
Aucune secti on de ce manuel ne peut être utilisée ou reproduite san s autorisation.
•
Konica Mino lta Bu siness Technologies, Inc. ne peut être rendu responsabl e d’aucun i ncident caus é par
l’utilis ation de cet appareil d’i mpression et de ce manuel.
•
Les infor mati ons imprimé es dans c e guide de l’ utilisateur peuvent faire l’sob jet de modifica tions sans
préavis.
Les guides d’utilisateur suivants sont disponibles pour cette machine.
Guide de l’utilisateur (Copieur)
Vous trouv ere z dans ce man uel des explica tio ns s ur l’utilisat ion des fon ctions de copie.
Veuillez vous repo rt er à c e manue l pour obtenir des instructio ns relatives aux opé ration s de bas e des
fonctions de copie (consignes d’installation et de manipulation, mise sous/hors tension, alimentation
papier, dépannage des bourrages papier, etc.).
Guide d’utilisateur (configuration du réseau et opérations du scanner) <le présent manuel>
Ce ma nuel dé tai lle les méthodes de c onfiguration d es fonctio ns du rés eau st and ard et le fon ctionneme nt
de la fonc ti on de scanner.
Repor tez -vo us à ce manuel po ur ob te nir des instr uc tions relatives à l’utilis ation des fon ctions d u rés eau,
ain si que des ins tru ct ions rel at ives aux fonctio ns E-m ail, FTP ou PC (SMB).
Guide de l’utilisateur (Opérations de sécurité)
Vous trouv ere z dans ce man uel des explica tio ns s ur la fonction de séc uri té.
Repor tez -vo us à ce man ue l pour savo ir comm ent utilis er la fonction Ac cès sécurisé et quelle s opération s
vous devez effectuer sur le copieur pour pouvoir utiliser cette fonction.
Guide de l’utilisateur (Boîte)
Vous trouverez dans ce manuel des explications sur l’utilisation des Archives.
Repor tez -vo us à ce manue l p our obtenir des instruction s r elatives à l’utilis ation de s
dis que dur en option (HD-103 Type A) est connec té .
Guide de l’utilisateur (fax Internet/télécopieur)
Ce m anuel détaille le fonctionnement du fax Internet/télécopieur.
Repor tez -vo us à c e manu el pou r o bte nir des i nstructio ns relatives à l’uti li sation du fax Int ernet l orsque le
dis que dur en option (HD-103 Type A) est connec té ou des i nstructio ns relatives à l’utili sation du
tél écopieu r l ors que le kit fax est connecté.
Archives lorsque le
CD des logiciels utilisateur
Les deux manuels de fonctionnement suivants sont inclus sur le CD des logiciels utilisateur.
• Manu el des u tilitaires Web
• Manu el du répertoire
vPrésentation des manuels
●A propos de ce manuel
Ce m anuel traite des fonctions de scan ner réseau de ce co pieur.
Ce manu el part du princi pe que l’u til isateur con naît le fonction nement de b ase d’un ord inateur et d’un
copieur. Pour plus de détails sur le fonctionnement des ordinateurs Windows et Macintosh, veuillez vous
repor ter au guid e d’utilisate ur du co pieur.
Composition du manuel
Ce manuel comprend les cinq (5) volumes suivants :
I Présentation
Ce volume récapitule les fonctions de scanner réseau de la machine et explique le fonctionnement du
pann eau de c omman de.
II Configuration réseau - Administrateurs uniquement
Ce volum e expl iq ue la co nfiguration d es paramèt res ré seau.
III Scanner
Ce volume expl iq ue com ment uti liser les fonctions d e scan ner réseau.
IV Mode responsable du scanner - Administrateurs uniquement
Ce volum e expli que les paramètres du Mod e responsabl e qui s ’appli que nt aux fon ctions de sc anner
de cette machine.
V Annexe
Les an nexes déta illent les caractéristi qu es du pr odu it et incluen t un e liste des po lices intégrées, les
réglages d’usi ne, etc.
●Conventions appliquées dans ce manuel
Dénomination de chaque produit
Les abréviati ons su ivantes sont utili sées da ns ce manuel :
•Konica Minolta
Photocopieur électronique numérique : copieur
•Contrôleur réseau interne: contrôleur réseau
•Disque dur HD-103 Type A en option: disque dur en option
•Microsoft Windows 95: Windows 95
•Microsoft Windows 98: Windows 98
•Microsoft Windows Me: Windows Me
•Microsoft Windows NT 4.0: Windows NT 4.0
•Microsoft Windows 2000: Windows 2000
•Microsoft Windows XP: Windows XP
•Les syst èmes d’ exploitatio n ci-dessus : Windows 95/98 /M e
Wind ows NT 4.0/ 2000/XP
Wind ows 95 /98 /Me/NT 4.0/2 000/X P
A propos de ce manuelvi
Utilisation de ce manuel
6-1. Sélection de la destination
Sous-titre de la
sect ion.
Indique les
restrictions des
fonctions
comb in ée s.
Le réglage des fonc tions de l’impriman te s’effectue d ans la fenêtre des paramètres
d’imprimante.
● Lo rsque le pilo te Adobe PostScript est sélectionné , il est impossible
de définir la taill e du document.
1 Appuyez sur le bouton (SCANNER/ARCHIVES) du panneau
de commande.
2 Appuyez sur la touche [E-M ail] de l’écran LCD.
L’écran tel qu ’il
s’affiche l ors qu’une
opération est
effectuée.
Trai te d ’info rmatio ns
importantes.
Ce symbole
correspond à un des
boutons du panneau
de commande.
Corre spond à l’une
des touches de
l’écr an LCD.
Traite d’éléments
requéra nt une
attenti on particulière
ou concernant des
avertissements et
des précaut io ns.
● Placez toujours l e papier au format irrégu lier dans l e pass e-copies du
copieur.
4 Dans la zone [Lecteurs:], sélectionnez le lecteur de CD-ROM.
Double-cliquez sur le dossier [\Français\Imprimante\Win9x_M e].
● S’il est impossible de supprimer certains fichiers, reconnectez-vous
au système.
viiUtilisation de ce manuel
Le nom des f enêtres,
des boîtes de dialo gue
et des icônes affiché es
à l’écran de
l’ordinateur est indiqué
entre crochets [ ].
La structure des
dossiers est indi quée
depuis le niveau
supérieur jusqu’au
niveau inférieur.
●Structure des dossiers sur le CD-ROM
Les dossiers qui f igu ren t sur le CD-ROM fou rn i avec l’ appareil so nt structurés comme suit :
Cette illu strati on permet de repérer des do ssiers ou des fic hiers spé cifique s.
• Dans ce manu el , les no ms des dossie rs et des fichiers n e sont pas précéd és du répe rtoire racin e.
• Vous pou vez util iser les fi chiers du do ssie r França is.
CD des logiciels utilisateur
Windows
English
Acroread
Scanner
UserGuide
addbook_e_km_vxxx.pdf
webutila_e_km_vxxx.pdf
Japanese
Macintosh
English
Acroread
UserGuide
addbook_e_km_vxxx.pdf
webutila_e_km_vxxx.pdf
(Adobe Acrobat Reader 5.0)
(Pilote de scanner TWAIN)
(Manuel du répertoire)
(Manuel des utilitaires Web)
(Adobe Acrobat Reader 5.0)
(Manuel du répertoire)
(Manuel des utilitaires Web)
Japanese
Structure des dossiers sur le CD-ROMviii
I Présentation
Cette section récapitule les fonctions de
scanner/réseau de la machine et explique le
fonctionnement du panneau de commande.
Chapitre 1 Résumé des fonctions de
réseau....................................... 3
Chapitre 2 Avant utilisation........................9
Chapitre 3 Saisie de texte.........................15
1
MÉMO
2
I Présentation
Chapitre 1 Résumé des fonctions de réseau
Vous trouverez dans ce chapitre un résumé des fonctions de réseau du copieur.
1-1. Présentation de la fonction de scanner/réseau .................................4
1-2. Fonctions du scanner...........................................................................5
1-3. Sortie des données numérisées ..........................................................6
3
1-1. Présentation de la fonction de scanner/réseau
Connexion au réseau
Veuillez connecter le câble UTP (catégorie 5 recommandée) branché sur le réseau au connecteur Ethernet
(RJ-45) de la machine.
Les réglages de la connexion au réseau dépendent de l’environnement du réseau auquel est connectée la
machine, du système d’exploitation des ordinateurs du réseau, etc. Effectuez les réglages correspondant à
l’environnement dans lequel ce système est intégré.
Méthode de configuration du réseau
Il existe deux méthodes pour définir les réglages du réseau de la machine.
Configuration depuis le panneau de commande du copieur
Chargez l’écran des paramètres depuis le panneau de commande du copieur et définissez les
fonctions du réseau.
z Pour savoir comment régler les fonctions de réseau à partir du panneau de commande du copieur, reportez-vous au
[Chapitre 4 Configuration à partir du panneau de commande] (Page 21).
Configuration avec les utilitaires Web
Permet de configurer le contrôleur réseau à partir d’un ordinateur connecté au réseau à l’aide des
utilitaires Web.
z Pour pl us de dé tails sur les utilita ire s Web, reportez-vou s au [Chapitre 5 Utilitaire We b] (Page 89).
Renvoi
Renvoi
I Présentation Chapitre 1 Résumé des fonctions de réseau4
1-2. Fonctions du scanner
Les données numérisées à partir du RADF ou de la vitre de numérisation du copieur peuvent être envoyées
par Internet sous la forme d’une pièce jointe à un e-mail. Les données peuvent être téléchargées sur le
serveur de fichiers (FTP) ou peuvent être envoyées directement dans le dossier partagé d’un ordinateur sous
la forme d’un fichier ( PC (SMB)).
La machine stockera le fichier complet et enverra les données par lots.
Pour plus de détails sur la façon dont vous pouvez enregistrer des données sur le disque dur du copieur
(Boîte), reportez-vous au guide de l’utilisateur de (Boîte).
Numérisation de
documents
Copieur
Mém oire
Réseau
Envoi par e-mailEnvoyer vers un
dossier partagé
Chargemen t de fichie rs
sur le serveur
Serveur SMTP
PC
Serveur FTP
Avant de numériser les documents, vous devez sélectionner la destination vers laquelle les données
numérisées seront envoyées parmi les options d’envoi : (1) [E-mail], (2) [FTP] ou (3) [PC(SMB)].
Les fonctions [Qualité], [Taux d’agrandissement], [Résolution], [Pages continues], [Supprimer l’extérieur du
document] et d’autres fonctions peuvent également être définies à ce stade.
● N’envoyez pas des documents confidentiels à partir du copieur, surtout lorsque vous pensez que les
données numérisées risquent d’être volées ou que quelqu’un risque d’y accéder de manière illégale.
● Selon l’état d u scanne r/réseau, il est possible que les données numérisée s envoyé es par le copieur
soien t endo mmagées. Veillez toujours à vérifier que les données numérisées ne sont pas
endommagées.
● Lorsque vous utilisez les fonctions du scanner, la connexion à l’ordin ateur doit s’effectuer via Ethernet.
Les fonctions de scanner ne sont pas disponibles à partir du port parallèle.
● Le copieur doit disposer de l’adresse IP correcte et le réseau TCP/IP doit être activé. Pour plus de
détails sur la configuration du réseau, contactez l’administrateur réseau.
5I Présen ta tion Chapitre 1 Résumé des fon ctions de réseau
1-3. Sortie des données numérisées
Les données numérisées peuvent être sélectionnées et envoyées à l’aide de trois destinations : [E-mail],
[FTP] et [PC(SMB)].
Cette section présente ces trois types de destinations.
E-mail
Les données numérisées peuvent être envoyées à une adresse e-mail spécifiée. Saisissez l’adresse et le
nom du fichier sur l’écran LCD du copieur, puis envoyez les données sous la forme d’une pièce jointe à
l’e-mail.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section [6-1. Sélection de la destination] (Page 126).
Document
Unité princ ipale du copieur
E-mail et données
numé ri sé es
Mémoire
Renvoi
Transfert vers
le serveur de
Serveur SMTPServeur POP
destination
Internet
Destinati on de
l’e-m ail
I Présentation Chapitre 1 Résumé des fonctions de réseau6
1-3. Sortie des données numérisées
FTP
Les données numérisées peuvent être chargées sur un serveur FTP spécifié. Saisissez l’adresse du serveur
FTP, le mot de passe de connexion, etc. sur l’écran LCD du copieur.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section [6-1. Sélection de la destination] (Page 126).
Document
Unité principale du copieur
Données
numérisées
Mémoire
Serveur FTP
Internet
Renvoi
Télécharger
7I Présen ta tion Chapitre 1 Résumé des fon ctions de réseau
1-3. Sortie des données numérisées
Envoyer vers un dossier partagé (PC (SMB))
Les données numérisées peuvent être envoyées dans le dossier d’un ordinateur. Saisissez le nom et le mot
de passe de connexion de l’ordinateur cible à partir de l’écran LCD du copieur.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section [6-1. Sélection de la destination] ( Page 126).
Document
Unité principale du copieur
Données
numérisées
Mémoire
Envoyer vers un dossier partagé
Renvoi
I Présentation Chapitre 1 Résumé des fonctions de réseau8
I Présentation
Chapitre 2 Avant utilisation
Ce chapitre détaille les noms et les fonctions des boutons du panneau de commande du
copieur, le contenu de l’écran LCD et les opérations correspondantes.
2-1. Description du panneau de commande ............................................10
Les boutons du panneau de commande et les touches affichées sur l’écran LCD permettent de configurer la
numérisation.
Cette section détaille les noms et les fonctions des boutons utilisés pour la configuration. Pour plus
d’informations sur les boutons ne figurant pas dans cette section, reportez-vous au guide d’utilisateur du copieur.
Bouton [CONTROLE]
DONNEES
CONTROLEEPREUVE
PROGRAMME
Ecran LCDBouton [AUTO]
SCANNER/ARCHIVES
IMPRIMANTE
AIDE
AUTO
Bouton [ANNUL.]
ANNUL.
FAX
COPIEUR
INTERRUPTION DE CYCLE
DEPART
ECONOMIE
D’ENERGIE
ARRET
Bouton [ARRET]
Ecran LCD
L’écran LCD affiche l’état du contrôleur d’impression, les menus utilisés pour les réglages, les éléments
de sélection et d’autres informations similaires. Pour effectuer des réglages, appuyez sur les touches
affichées à l’écran.
Bouton (SCANNER/ARCHIVES)
Permet de passer du mode scanner au mode imprimante.
Bouton (DEPART)
Permet de reprendre le traitement interrompu de l’impression ou de lancer la numérisation.
Bouton (ARRET)
Permet d’arrêter le processus de numérisation.
Bouton (ANNUL.)
Permet d’effacer les chiffres entrés à partir du panneau de commande.
Bouton (CONTROLE)
Permet d’afficher l’écran de contrôle des réglages.
Bouton (AUTO)
Permet de réinitialiser les réglages sur leurs valeurs réglées en usine.
Diode Données
Cette diode clignote en vert lorsque le copieur reçoit des données et reste allumée lorsque des
données sont enregistrées sur le copieur.
Diode Scanner/Imprimante
Cette diode devient verte en mode scanner/imprimante.
z Cette diode devient rouge lorsqu’un message d’avertissement ou d’erreur s’affiche.
Dans ce cas, vérifiez les informations d’erreurs sur l’écran LCD et résolvez le problème. Pour obtenir des
info rmations sur le dépannage, consultez le guide d’utilisat eur du copieur.
I Présentation Chapitre 2 Avant utilisation10
2-2. Ecran LCD
Méthodes de fonctionnement de l’écran LCD
Sélectionnez les éléments en appuyant sur la touche correspondante sur l’écran LCD.
Boutons communs à tous les écrans de réglage
Lorsque vous appuyez sur [VALID.], les résultats de l’opération sont appliqués.
Lorsque vous appuyez sur [ANNULER], les résultats de l’opération sont annulés.
Lorsque vous appuyez sur [] ou [], vous passez d’un écran à un autre.
Ecran de base
Lorsque le copieur est sous tension, si vous appuyez sur le bouton (SCANNER/ARCHIVES) du
panneau de commande, l’écran de base du mode scanner s’affiche sur l’écran LCD.
11I Présentation Chapitre 2 Avant utilisatio n
2-2. Ecran LCD
Ecran Travaux en cours
Lorsque vous appuyez sur la touche
COURS] s’affiche sur l’écran LCD et l’état du travail d’impression ou du travail fax en cours peut être vérifié.
Appuyez sur la touche [TRAVAIL D’IMPRESSION] ou [TRAVAIL FAX] pour afficher l’état du travail
d’impression ou du travail de télécopie.
Si aucun travail n’est programmé, la colonne est vide.
Lorsque vous mettez le copieur hors tension, ce contenu est effacé.
[EN COURS]
de l’écran de base du mode scanner, l’écran [TRAVAUX EN
Sommaire des travaux en cours
No.
Le numéro du travail (de 001 à 999) est affiché.
MODE
Affiche le mode de traitement du travail (copieur/imprimante/scanner).
ETAT
Affiche l’état de chaque travail.
Erreur: Une erreur s’est produite.
Envoi: Les données sont copiées/imprimées/numérisées.
Pas de papier: Le magasin ne contient pas de papier (mode copie/impression).
Arrêté: Arrêté, interrompu, en attente de traitement de bourrage (chaque mode).
Numérisation: Le document est en cours de numérisation.
Envoi en attente:Le travail a été programmé et attend d’être copié/imprimé/numérisé.
Conversion: Les données sont en cours de conversion.
Traitement: Un e-mail est créé pour l’option “E-mail”.
Nom
Affiche le nom du travail.
PAGE(S)
Affiche le nombre de pages imprimées (1 à 999) défini pour le travail.
PAGE(S) REST.
Affiche le nombre de pages qui doivent encore être imprimées (1 à 9999).
Nombre de pages restant à imprimer = Nombre de pages (par copie) x Nombre de copies défini
z Si le nombre de pages restant à imprimer est supérieur à 9999, [*9999] s’affiche.
I Présentation Chapitre 2 Avant utilisation12
2-2. Ecran LCD
TEMPS REST.
Affiche la durée restante jusqu’à la fin du travail, exprimée en minutes (1 à 999).
z La durée affichée est un e estimation. La durée réelle peut êt re p lus longue ou pl us courte q ue la durée a ffi chée.
z Si la durée restan te est sup éri eure à 999 minutes, [*999] s’affiche.
z Si la durée restante est inférieure à 1 minute, [<1] s’affiche.
Modification de l’ordre d’impression
1 Appuyez sur la touche [] ou [] pour sélectionner le travail à traiter en premier.
2 Appuyez sur la touche [AVANCE].
→ Le travail sélectionné apparaît en surbrillance et est placé après le travail en cours
d’impression.
Suppression d’un travail
1 Appuyez sur la touche [] ou [] pour sélectionner le travail à supprimer.
2 Appuyez sur la touche [SUPPR.].
→ Le travail sélectionné est supprimé de la mémoire du copieur.
Liste Travaux incomplets
Appuyez sur la touche [Travail incomplet] pour afficher la liste des travaux restant à terminer.
S’il reste des travaux de numérisation ou d’impression non terminés, ils seront affichés ici.
Ces données seront effacées à la mise hors tension de la machine.
Données de la liste des travaux incomplets
MODE
E-mail, FTP, Boîte, PC(SMB)
Nom
Cause
Annulé, Suppression automatique, etc.
Lorsque [Erreur N**] apparaît dans ce menu, veuillez vous reporter au chapitre 7, Dépannage.
13I Présentation Chapitre 2 Avant utilisatio n
MEMOMÉMO
14
I Présentation
Chapitre 3 Saisie de texte
Ce chapitre explique comment saisir des noms et des descriptions.
3-1. Saisie de texte .....................................................................................16
15
3-1. Saisie de texte
Cette section explique la méthode de saisie de texte utilisée pour des opérations comme l’enregistrement
d’un nom et la saisie d’adresses électroniques.
Ecran Saisie des données
Ecran de saisie normale
Il existe trois sortes d’écran de saisie normale, comme indiqué ci-dessous.
z Appu yez sur la touche [] ou [] afin de naviguer entre les écrans de saisie de caractères.
z Appu yez sur la touche [S tandard] de l’écran de saisie au clavier pour passer e n mode de saisie QWERTY.
Ecran de saisie de lettres majuscules
Ecran de saisie de lettres minuscules
Ecran de saisie de nombres et de symboles
z Lorsque vous appu yez sur la touche [S UPPR.] de l’écran LCD, les caractères saisis sont effacé s un à un.
I Présentation Chapitre 3 Saisie de texte16
Ecran de saisie au clavier
Il existe deux sortes d’écran de saisie au clavier, comme indiqué ci-dessous.
z Appu yez sur la touche [Clavier] de l’écra n de saisie norm ale pour passer en m ode de saisie QWERTY.
Ecran de saisie de lettres minuscules
Ecran de saisie de lettres majuscules
3-1. Saisie de texte
z Appu yez sur la touche [B ascule r] a fin de naviguer entre les écrans d e saisie de carac tères.
z Appu yez sur la touche [S tandard] en mode de saisie QWERTY pour revenir au précéden t mode de saisie.
17I Pr ésentation Chapitre 3 Saisie de texte
3-1. Saisie de texte
Saisie de texte
1 Sélectionnez un type d’écran [Saisie des données].
2 Appuyez sur les touches des lettres de l’écran LCD pour saisir les lettres.
3 Répétez les étapes 1 et 2.
4 Appuyez sur la touche [VALID.] de l’écran LCD.
z Lorsque vous appu yez sur la touche [S UPPR.] de l’écran LCD, les caractères saisis sont effacé s un à un.
I Présentation Chapitre 3 Saisie de texte18
II Configuration réseau Administrateurs uniquement
Cette section explique la configuration des
paramètres de réseau.