KONICA MINOLTA AU-201 User Manual

Unité d’identification (Type IC Card AU-201)

A09N-9560-00

Guide de l’utilisateur

Sommaire

1 Introduction .......................................................................2

1.1 Caractéristiques du produit .................................................................2

1.2 Informations requises ..........................................................................3

2 Description de l’appareil ..................................................4

2.1 Noms des parties et leurs fonctions ...................................................4

3 Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card)

AU-201................................................................................ 5

3.1 Paramètres du produit multifonction ..................................................5

3.2 Enregistrement d’utilisateurs ..............................................................8

3.2.1 Enregistrement à partir du panneau de configuration du produit

multifonction ......................................................................................9

3.2.2 Enregistrement à partir de Data Administrator ................................11

3.3 Ouvrir une session sur un produit multifunction .............................23

3.4 Fonction Toucher & Imprimer ............................................................25

3.4.1 Toucher & Imprimer (pour Windows) ...............................................26

3.4.2 Toucher & Imprimer (pour Macintosh) .............................................30

3.4.3 Sélectionnez à partir du panneau de configuration la tâche

d’impression à effectuer. .................................................................32

4 Entretien de l’Unité d’identification (Type IC Card)

AU-201.............................................................................. 36

5 Spécifications .................................................................. 37

6 Solution aux problèmes..................................................38

AU-201 1

1 Introduction

Merci d’avoir choisi cet appareil. Ce Guide de l’utilisateur a pour objet de fournir des descriptions des

procédures d’utilisation et des précautions à prendre lors de l’emploi de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201. Veuillez lire attentivement ce Guide de l’utilisateur avant d’utiliser l’appareil.

Les écrans réels qui s’affichent peuvent différer légèrement des images d’écrans présentées dans ce guide.

L’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201 est nommée ci-après “cet appareil”.

Conventions du guide

- Avertissement: avertit de la possibilité d’endommager cet appareil.

- Important : fait état des instructions devant être suivies afin de

garantir une fonctionnalité correcte et une efficacité de cet appareil.

Reconnaissances des marques/droits d’auteur

- Microsoft® et Windows® sont soit des marques déposées, soit des marques de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ ou dans d’autres pays.

- Tous les autres noms de sociétés et noms de produits mentionnés dans ce Guide de l’utilisateur sont soit des marques déposées, soit des marques de commerce de leurs sociétés respectives.

Restrictions

- Toute utilisation ou reproduction non autorisées de ce Guide de l’utilisateur, qu’elles soient partielles ou intégrales, sont strictement interdites.

- Les informations contenues dans ce Guide de l’utilisateur sont assujetties à des changements sans préavis.

Introduction

1.1 Caractéristiques du produit

Cet appareil est un système d’identification de carte IC qui effectue l’identification d’utilisateurs au biais de cartes IC. Les opérations d’ouverture de session et d’impression ont la possibilité d’être authentifiées par les cartes IC lorsque les produits multifonctions sont utilisés avec les paramètres d’identification de l’utilisateur définis.

2 AU-201

Introduction

1.2 Informations requises

- Consultez les “5 Spécifications” à la page 37.

- L’équipement d’interface locale en option y compris la table console

doivent être installés sur le produit multifonction.

- Des cartes IC compatibles avec cet appareil doivent être préparées.

Remarque

Afin de pouvoir utiliser cet appareil, les paramètres du produit multifonction doivent être définis par un technicien.

AU-201 3

Description de l’appareil

2 Description de l’appareil

2.1 Noms des parties et leurs fonctions

No. Nom de la partie Description

1 Zone de numérisation

de la carte

2 Câble USB Utilisé pour connecter cet appareil au produit

Positionnez la carte IC sur cette zone.

multifonction.

4 AU-201

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

3 Utilisation de l’Unité d’identification

(Type IC Card) AU-201

Afin d’utiliser cet appareil, les identifiants de carte IC doivent tout d’abord être enregistrés dans l’appareil. Un utilisateur enregistré peut ouvrir une session sur un produit multifonction ou bien imprimer une tâche après avoir effectué l’identification au biais des identifiants de la carte IC. Les procédures suivantes décrivent comment définir les paramètres nécessaires sur le produit multifonction, comment enregistrer des utilisateurs et exécuter les opérations d’ouverture de session et d’impression une fois l’identification réussie.

Remarque

Pour de plus amples détails sur la carte IC de cet appareil, consultez le Quick Guide Authentication Unit (IC Card Type AU-201).

Important

Ne pas débrancher le câble USB alors que cet appareil est en cour d’utilisation car cela déstabilisera le système.

Avertissement

Ne pas stocker la carte IC à une distance de 40 mm de la zone de numérisation de la carte.

3.1 Paramètres du produit multifonction

Détail

L’identification de l’utilisateur sur le produit multifonction doit être définie pour une identification de la machine.

1 À partir du panneau de configuration du produit multifonction, touchez

[Identification Utilisateur/Suivi Compte] sur l’écran Réglage Administrateur, puis touchez [Méthode Authentification].

AU-201 5

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

2 Définissez “Identification Utilisateur” sur “ON (MFP)”, puis touchez

[Valider].

Rappel

L’identification externe du serveur n’est pas supportée.

Pour de plus amples détails sur les paramètres de spécification concernant l’“Accès util. Public” et “Compte Département”, consultez le Guide de l’utilisateur [Opérations de copie] incluent au produit multifonction.

Lorsqu’il est combiné aux paramètres des plages de volume, réglez “Synchroniser l’authentification et plage de volume sur “Synchroniser”. Si “Ne pas synchroniser” est sélectionné, la fonction Toucher & Imprimer ne peut pas être utilisée.

3 Touchez [Régl. Equipement d’authentificat.], puis [Méthode

Authentification], puis [Enregistrer Authent. Carte].

4 Sélectionnez les paramètres souhaités sous “Type Carte IC” et

“Réglages Opérations”

– Under “Type Carte IC”, sélectionnez le type de carte IC à utiliser.

6 AU-201

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

– Sous “Réglages Opérations”, sélectionnez la méthode d’ouverture

de session après enregistrement. Authentificat. carte : L’ouverture de session est possible en positionnant la carte IC. Authentification Carte + Mot de passe : L’ouverture de session est possible en positionnant la carte IC et en saisissant le mot de passe. Si les utilisateurs sont enregistrés alors que l’“Authentification Carte + Mot de passe” est sélectionnée, la fonction Toucher & Imprimer ne peut pas être utilisée.

– Pour de plus amples détails sur l’ouverture de session, consultez

“Ouvrir une session sur un produit multifunction” à la page 23

5 Touchez [Valider], puis [Valider] lorsque l’écran suivant apparaît.

6 Touchez [Réglage Toucher & Imprimer].

7 Sélectionnez la méthode d’impression en ce qui concerne la fonction

Toucher & Imprimer.

– Imprimer toutes les tâches : Sélectionnez ce paramètre en vue

d’imprimer tous les documents après identification réussie une fois que plusieurs documents ont été sauvegardés dans la boîte utilisateur Toucher & Imprimer.

AU-201 7

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

– Imprimer chaque tâche : Sélectionnez ce paramètre pour imprimer

un document sauvegardé dans la boîte utilisateur Toucher & Imprimer chaque fois qu’une identification est effectuée.

– Si “ARRET” est sélectionné, la fonction Toucher & Imprimer ne peut

pas être utilisée.

– Pour de plus amples détails sur la fonction Toucher & Imprimer,

consultez “Fonction Toucher & Imprimer” à la page 25.

8 Touchez [Valider].

9 Touchez [Réglages déconnexion].

10 Après ouverture de session sur cette machine par l’utilisateur,

sélectionnez si l’utilisateur est déconnecté ou non lorsque la numérisation du document est terminée.

11 Touchez [Valider].

12 Touchez [Fermer], puis [Fermer] lorsque l’écran suivant apparaît.

3.2 Enregistrement d’utilisateurs

Il existe deux méthodes d’enregistrement des utilisateurs.

- La connexion de cet appareil au produit multifonction ainsi que l’enregistrement directement depuis le produit multifonction

- La connexion de cet appareil à un ordinateur et l’enregistrement au biais de Data Administrator

Détail

Les données de l’utilisateur enregistré sont stockées sur le disque dur du produit multifonction. Si la méthode d’identification de l’utilisateur sur le produit multifonction est modifiée ou si le disque dur est reformaté, les données relatives à l’utilisateur enregistré seront effacées.

8 AU-201

Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

3.2.1 Enregistrement à partir du panneau de configuration du produit multifonction

1 À partir du panneau de configuration du produit multifonction, touchez

[Identification Utilisateur/Suivi Compte] sur l’écran Réglage Administrateur, puis touchez [Réglage Auth. Utilisateur], puis [Enregistrement Utilisateur].

2 Touchez le bouton pour obtenir un numéro d’enregistrement, puis

touchez [Modifier].

3 Touchez [Enregistrer Info. Auth.].

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Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

4 Touchez [Modifier].

5 Positionnez la carte IC sur cet appareil, puis touchez [Valider].

6 Après l’apparition du message “Enregistré”, touchez [Fermer], puis

[Fermer] lorsque l’écran suivant apparaît.

7 Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe.

8 Si vous le souhaitez, vous avez également la possibilité de définir des

limitations de fonction.

9 Touchez [Valider].

10 Touchez [Fermer].

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Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

3.2.2 Enregistrement à partir de Data Administrator

Afin d’utiliser Data Administrator, il faut que les paramètres soient définis sur le produit multifonction et la procédure d’installation doit être effectuée. La procédure d’installation comprend l’installation de l’IC Card Driver (Pilote USB) de cet appareil, puis l’installation du plugiciel Data Administrator IC Card.

Rappel

Data Administrator ver. 3.0 ou ultérieure doit tout d’abord être installé sur l’ordinateur. Pour de plus amples détails sur l’environnement d’exploitation et la procédure d’installation de Data Administrator, consultez le Guide de l’utilisateur de Data Administrator.

Installation

1 Éteignez le produit multifonction à partir de l’interrupteur principal, puis

déconnectez cet appareil du produit multifonction.

2 Installez l’IC Card Driver (Pilote USB).

Branchez le câble de cet appareil dans le port USB de l’ordinateur. L’Assistant Matériel détecté démarre.

3 Sélectionnez “Oui, maintenant et chaque fois que je connecte un

périphérique”, puis cliquez sur [Suivant].

4 Insérez le CD-ROM d’application inclus avec cet appareil dans le

lecteur CD-ROM de votre ordinateur.

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Utilisation de l’Unité d’identification (Type IC Card) AU-201

5 Sélectionnez “Installer à partir d’une liste ou d’un emplacement

spécifié (utilisateurs expérimentés)”, puis cliquez sur [Suivant].

6 Cochez la case “Inclure cet emplacement dans la recherche”, vérifiez

que le CD-ROM d’application apparaisse bien comme étant l’emplacement à partir duquel effectuer la recherche, puis cliquez sur [Suivant].

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