Konica minolta AU-201 User Manual [it]

Unità di Autenticazione (Tipo IC Card AU-201)

A09N-9561-00

Manuale d’uso

Indice

1 Introduzione....................................................................... 2

1.1 Caratteristiche del prodotto ................................................................2

1.2 Prerequisiti ............................................................................................3

2 Descrizione del dispositivo .............................................. 4

2.1 Nomi dei componenti e rispettive funzioni .........................................4

3 Utilizzo dell’Unità di Autenticazione

(Tipo IC Card) AU-201 .......................................................5

3.1 Impostazioni del prodotto multifunzione ...........................................5

3.2 Registrazione utenti .............................................................................8

3.2.1 Registrazione dal pannello di controllo del prodotto

multifunzione ......................................................................................9

3.2.2 Registrazione da Data Administrator ...............................................11

3.3 Effettuare il log-in ad un prodotto multifunzione ............................23

3.4 Funzione Tocca e Stampa .................................................................25

3.4.1 Tocca e Stampa (per Windows) .......................................................26

3.4.2 Tocca e Stampa (per Macintosh) .....................................................30

3.4.3 Selezione dell’attività di stampa da stampare dal pannello

di controllo .......................................................................................32

4 Manutenzione dell’Unità di Autenticazione

(Tipo IC Card) AU-201 .....................................................36

5 Specifiche ........................................................................37

6 Guida alla risoluzione dei problemi ............................... 38

AU-201 1

1 Introduzione

Grazie per aver scelto questo dispositivo. Questo manuale d’uso contiene descrizioni delle procedure operative e delle

precauzioni da seguire durante l’utilizzo dell’Unità di Autenticazione (Tipo IC Card) AU-201. Leggere attentamente questo manuale d’uso prima di utilizzare il dispositivo.

La schermata effettivamente visualizzata potrebbe differire leggermente dagli screen-shot utilizzati in questo manuale d’uso.

L’Unità di Autenticazione (Tipo IC Card) AU-201 viene denominata nel presente documento “il dispositivo”.

Convenzioni del manuale

- Attenzione: avvisa di un possibile danno al dispositivo.

- Importante: indica le istruzioni da seguire per assicurare un

funzionamento corretto ed ottimale di questo dispositivo.

Riconoscimenti marchi registrati/diritti d'autore

- Microsoft® e Windows® sono marchi registrati o marchi di proprietà di Microsoft Corporation con sede negli Stati Uniti e/o altri paesi.

- Tutti gli altri nomi di società e prodotti menzionati in questo manuale d’uso sono marchi registrati o marchi di proprietà delle rispettive aziende.

Limitazioni

- L’utilizzo o la riproduzione non autorizzati di questo manuale d’uso, nella sua interezza o in parte, sono assolutamente vietati.

- Le informazioni contenute in questo manuale d’uso possono essere modificate senza previa notifica.

Introduzione

1.1 Caratteristiche del prodotto

Questo dispositivo è un sistema di identificazione delle schede IC che effettua l’autenticazione dell’utente per mezzo delle schede IC. Le operazioni di accesso e di stampa possono essere autenticate utilizzando le schede IC quando si usano prodotti multifunzione per i quali sono state specificate impostazioni di autenticazione dell’utente.

2 AU-201

Introduzione

1.2 Prerequisiti

- Fare riferimento a “5 Specifiche” a pagina 37.

- Il kit di interfaccia locale opzionale e il piano di lavoro devono essere

installati sul prodotto multifunzione.

- È necessario predisporre schede IC compatibili con questo dispositivo.

Nota

Per poter utilizzare questo dispositivo, un tecnico deve specificare le impostazioni del prodotto multifunzione.

AU-201 3

Descrizione del dispositivo

2 Descrizione del dispositivo

2.1 Nomi dei componenti e rispettive funzioni

N. Nome del

componente

1 Area di scansione della

scheda

2 Cavo USB Utilizzato per collegare il dispositivo al prodotto

Descrizione

Collocare la scheda IC su questa area.

multifunzione.

4 AU-201

Utilizzo dell’Unità di Autenticazione (Tipo IC Card) AU-201

3 Utilizzo dell’Unità di Autenticazione

(Tipo IC Card) AU-201

Per utilizzare questo dispositivo, è necessario innanzitutto registrare gli ID delle schede IC utente all’interno della macchina. Un utente registrato può accedere ad un prodotto multifunzione o avviare un’operazione di stampa dopo aver completato l’autenticazione per mezzo degli ID della scheda IC. Il procedimento seguente spiega i passaggi necessari a specificare le impostazioni obbligatorie per il prodotto multifunzione, registrare gli utenti e svolgere le operazioni di accesso e di stampa dopo aver completato l’autenticazione.

Nota

Per dettagli sulla collocazione della scheda IC su questo dispositivo, fare riferimento al documento Quick Guide Authentication Unit (IC Card Type AU-201).

Importante

Non scollegare il cavo USB durante l’utilizzo del dispositivo onde evitare che il sistema diventi instabile.

Attenzione

Non riporre la scheda IC ad una distanza inferiore ai 40 mm dall’area di scansione della scheda.

3.1 Impostazioni del prodotto multifunzione

Particolare

Per consentire l’autenticazione della macchina, è necessario impostare l’autenticazione utente sul prodotto multifunzione.

1 Dal pannello di controllo del prodotto multifunzione, selezionare

[Autenticazione utente/Traccia account] sulla schermata Impostazioni Amministratore, quindi scegliere [Metodo autentica].

AU-201 5

Utilizzo dell’Unità di Autenticazione (Tipo IC Card) AU-201

2 Impostare “Autenticazione Utente” su “ON (MFP)”, quindi selezionare

[OK].

Promemoria

L’autenticazione di un server esterno non è supportata.

Per dettagli sulla definizione delle impostazioni per “Accesso pubb. ut” e “Traccia account”, fare riferimento al manuale d’uso [Copy Operations] fornito in dotazione con il prodotto multifunzione.

In caso di utilizzo in combinazione con le impostazioni di tracciatura dell’account, impostare “Sincronizza Aut. utente e traccia account” su “Sincronizza”. Se è stato selezionato “Non sincronizzare”, non è possibile usare la funzione Tocca e Stampa.

3 Selezionare [Impostazioni dispositivo aut.], quindi [Metodo autentica] e

[Registrazione scheda autentic.].

4 Selezionare le impostazioni desiderate sotto “Tipo scheda IC” e

“Impost. operazioni”.

– Sotto “Tipo scheda IC”, selezionare il tipo di scheda IC da utilizzare.

6 AU-201

Utilizzo dell’Unità di Autenticazione (Tipo IC Card) AU-201

– Sotto “Impost. operazioni”, selezionare il metodo di accesso da

utilizzare dopo la registrazione. Scheda autenticaz.: è possibile accedere semplicemente collocando la scheda IC in posizione. Scheda autenticazione + Password: è possibile accedere collocando la scheda IC in posizione e inserendo la password. Se gli utenti sono registrati con l’opzione “Scheda autenticazione + Password” selezionata, non è possibile usare la funzione Tocca e Stampa.

– Per dettagli sui metodi di accesso, fare riferimento a “Effettuare il

log-in ad un prodotto multifunzione” a pagina 23.

5 Selezionare [OK], quindi scegliere [OK] nella schermata visualizzata

successivamente.

6 Selezionare [Impostazioni Crea e Stampa].

7 Selezionare il metodo di stampa per la funzione Tocca e Stampa.

– Stampa tutti i lav.: selezionare questa impostazione per stampare

tutti i documenti una sola volta dopo aver completato l’autenticazione nel caso in cui più documenti siano stati salvati nella casella utente Tocca e Stampa.

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Utilizzo dell’Unità di Autenticazione (Tipo IC Card) AU-201

– Stampa ogni lavoro: selezionare questa impostazione per stampare

un documento salvato nella casella utente Tocca e Stampa ad ogni completamento dell’autenticazione.

– Se è stato selezionato “OFF”, non è possibile usare la funzione

Tocca e Stampa.

– Per dettagli sulla funzione Tocca e Stampa, fare riferimento a

“Funzione Tocca e Stampa” a pagina 25.

8 Selezionare [OK].

9 Selezionare [Impost. procedura uscita].

10 Scegliere se disconnettere o meno l’utente al termine della scansione

del documento in seguito all’accesso dell’utente su questa macchina.

11 Selezionare [OK].

12 Selezionare [Chiudi], quindi scegliere [OK] nella schermata visualizzata

successivamente.

3.2 Registrazione utenti

Esistono due metodi per registrare gli utenti.

- Collegando il dispositivo in questione al prodotto multifunzione ed effettuando la registrazione direttamente dal prodotto multifunzione

- Collegando questo dispositivo a un computer ed effettuando la registrazione con Data Administrator

Particolare

I dati dell’utente registrato vengono salvati sul disco rigido del prodotto multifunzione. Se è stato cambiato il metodo di autenticazione dell’utente nel prodotto multifunzione oppure se si formatta il disco rigido, i dati dell’utente registrato vengono cancellati.

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Utilizzo dell’Unità di Autenticazione (Tipo IC Card) AU-201

3.2.1 Registrazione dal pannello di controllo del prodotto multifunzione

1 Dal pannello di controllo del prodotto multifunzione, selezionare

[Autenticazione Utente/Traccia account] nello schermo delle Impostazioni Amministratore e quindi selezionare [Imp. autenticazione utente], e poi [Registr. utente].

2 Fare clic sul pulsante di un numero di registrazione, quindi su

[Modifica].

3 Selezionare [Registra info. autentic.].

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Utilizzo dell’Unità di Autenticazione (Tipo IC Card) AU-201

4 Selezionare [Modifica].

5 Collocare la scheda IC sul dispositivo, quindi selezionare [OK].

6 In seguito alla visualizzazione del messaggio “Registrato”, selezionare

[Chiudi], quindi scegliere [Chiudi] nella schermata visualizzata successivamente.

7 Inserire il nome utente e la password.

8 Se lo si desidera, indicare le eventuali limitazioni nelle funzioni.

9 Selezionare [OK].

10 Selezionare [Chiudi].

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Utilizzo dell’Unità di Autenticazione (Tipo IC Card) AU-201

3.2.2 Registrazione da Data Administrator

Per poter utilizzare Data Administrator bisogna specificare le impostazioni sul prodotto multifunzione e bisogna effettuare la procedura di setup. La procedura di setup include l’installazione del driver IC Card di questo dispositivo (Driver USB) e, quindi, l’installazione del plugin IC Card di Data Administrator.

Promemoria

Data Administrator ver. 3.0 deve essere installato in primo luogo sul computer. Per ulteriori dettagli sull’ambiente operativo e sulla procedura di installazione per Data Administrator, fare riferimento al manuale d’uso per Data Administrator.

Setup

1 Spegnere il prodotto multifunzione con l’interruttore di alimentazione

generale, quindi scollegare questo dispositivo dal prodotto multifunzione.

2 Installare il driver IC Card (Driver USB).

Inserire il cavo del dispositivo nella porta USB del computer. Si avvia l’Installazione guidata nuovo hardware.

3 Selezionare “Sì, ora e ogni volta che viene connessa una periferica”,

quindi fare clic su [Avanti].

4 Inserire il CD-ROM di applicazioni in dotazione con questo dispositivo

nell’unità CD-ROM del computer.

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Utilizzo dell’Unità di Autenticazione (Tipo IC Card) AU-201

5 Selezionare “Installa da un elenco o percorso specifico (per utenti

esperti)”, quindi fare clic su [Avanti].

6 Selezionare la casella di controllo “Includi il seguente percorso nella

ricerca”, verificare che il CD-ROM delle applicazioni appaia come un percorso di ricerca, quindi fare clic su [Avanti].

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