HP PageWide 586 User's Guide [de]

PageWide Enterprise Color MFP 586
Benutzerhandbuch
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HP PageWide Enterprise Color MFP 586
Benutzerhandbuch
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UNIX Open Group.
Inhaltsverzeichnis
1 Druckerübersicht .......................................................................................................................................... 1
Druckeransichten ................................................................................................................................................... 2
Vorderansicht des Druckers ................................................................................................................ 2
Rückansicht des Druckers ................................................................................................................... 3
Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................... 3
Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................... 4
Druckerspezifikationen ......................................................................................................................................... 5
Technische Daten ................................................................................................................................ 6
Unterstützte Betriebssysteme ............................................................................................................ 8
Lösungen für das mobile Drucken .................................................................................................... 10
Druckerabmessungen ....................................................................................................................... 11
Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen .................................... 15
Bereich Betriebsumgebung .............................................................................................................. 15
Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation ......................................................................... 16
2 Papierfächer ............................................................................................................................................... 17
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ................................................................................................. 18
Einführung ......................................................................................................................................... 18
Fach 1 Papierausrichtung ................................................................................................................. 19
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus ................................................................................. 21
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des
Druckers .......................................................................................................................... 22
Einlegen von Papier in Fach 2 .............................................................................................................................. 23
Einführung ......................................................................................................................................... 23
Fach 2 Papierausrichtung ................................................................................................................. 24
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus ................................................................................. 26
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des
Druckers .......................................................................................................................... 27
Einlegen von Papier in Fach 3 .............................................................................................................................. 28
Einführung ......................................................................................................................................... 28
Fach 3 Papierausrichtung ................................................................................................................. 29
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus ................................................................................. 31
DEWW iii
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des
Druckers .......................................................................................................................... 32
Einlegen von Papier in das 3 x 500-Blatt-Zufuhrfach ........................................................................................ 33
Einführung ......................................................................................................................................... 33
3 x 500-Blatt-Zufuhrfach, Papierausrichtung .................................................................................. 34
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus ................................................................................. 36
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des
Druckers .......................................................................................................................... 37
Einlegen und Drucken von Umschlägen .............................................................................................................. 38
Einführung ......................................................................................................................................... 38
Bedrucken von Briefumschlägen ...................................................................................................... 38
Umschlagausrichtung ....................................................................................................................... 38
Einlegen und Drucken von Etiketten ................................................................................................................... 40
Einführung ......................................................................................................................................... 40
Manuelle Zufuhr von Etiketten ......................................................................................................... 40
Ausrichtung des Etikettenbogens ..................................................................................................... 41
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile ......................................................................................................... 43
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen .................................................................................... 44
Bestellen ............................................................................................................................................ 44
Verbrauchsmaterial und Zubehör ..................................................................................................... 44
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (CSR-Teile) ................................................................ 45
Austauschen der Patronen .................................................................................................................................. 48
Einführung ......................................................................................................................................... 48
Informationen zu den Druckpatronen .............................................................................................. 48
Entfernen und Ersetzen der Patrone ................................................................................................ 50
Ersetzen der Tintenauffangeinheit ..................................................................................................................... 53
Einführung ......................................................................................................................................... 53
Entfernen und Ersetzen der Tintenauffangeinheit .......................................................................... 53
4 Drucken ...................................................................................................................................................... 55
Druckaufträge (Windows) ................................................................................................................................... 56
Druckanleitung (Windows) ................................................................................................................ 56
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) .................................................................... 58
Manueller beidseitiger Druck (Windows) .......................................................................................... 58
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ................................................................................ 59
Auswählen der Papiersorte (Windows) ............................................................................................. 59
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................... 60
Druckaufgaben (OS X) ......................................................................................................................................... 61
Druckanleitung (OS X) ....................................................................................................................... 61
Automatischer beidseitiger Druck (OS X) ......................................................................................... 61
iv DEWW
Manueller beidseitiger Druck (OS X) ................................................................................................. 61
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X) ........................................................................................ 62
Auswählen der Papiersorte (OS X) .................................................................................................... 62
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................... 62
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken ........................................ 64
Einführung ......................................................................................................................................... 64
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ................................................................................ 64
Erstellen eines gespeicherten Jobs (OS X) ....................................................................................... 66
Drucken eines gespeicherten Auftrags ............................................................................................ 66
Löschen eines gespeicherten Auftrags ............................................................................................. 67
Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen .............................................. 67
Mobiles Drucken .................................................................................................................................................. 68
Einführung ......................................................................................................................................... 68
Wireless Direct Print und NFC-Druck ................................................................................................ 68
HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................... 69
HP ePrint-Software ........................................................................................................................... 70
AirPrint ............................................................................................................................................... 70
Google Cloud Print ............................................................................................................................. 71
Integrierte Android-Druckfunktion ................................................................................................... 71
Drucken über den USB-Anschluss ....................................................................................................................... 72
Einführung ......................................................................................................................................... 72
Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken ................................................................................ 72
Drucken von Dokumenten über USB ................................................................................................. 73
5 Kopieren ..................................................................................................................................................... 75
Erstellen einer Kopie ........................................................................................................................................... 76
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................... 78
Automatisches beidseitiges Kopieren .............................................................................................. 78
Manueller beidseitiger Druck ............................................................................................................ 78
Weitere Optionen beim Kopieren ........................................................................................................................ 79
Weitere Kopieraufgaben ..................................................................................................................................... 81
6 Scannen ...................................................................................................................................................... 83
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (EWS) ................................ 84
Einführung ......................................................................................................................................... 84
Vorbereitungen ................................................................................................................................. 84
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ................................................................................ 84
Schritt 2: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen ............................................... 85
Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „An E-Mail senden“ ............................................................... 86
Option 1: Basiskonfiguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail .................. 86
Option 2: Erweiterte Konfiguration mit der E-Mail-Einrichtung .................................... 89
DEWW v
Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung von Office 365 Outlook
(optional) ........................................................................................................................................... 94
Einführung ...................................................................................................................... 94
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) .............................................................. 94
Schritt 2: Konfigurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails
über ein Office 365 Outlook-Konto zu senden ............................................................... 95
Einrichten von „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver (EWS) .............................. 97
Einführung ......................................................................................................................................... 97
Vorbereitungen ................................................................................................................................. 97
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver .................................................................. 97
Schritt 2: Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ ............................................................... 97
Methode 1: Verwenden des Assistenten für das Speichern im Netzwerkordner .......... 98
Methode 2: Verwenden von Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“ ............. 99
Schritt 1: Start des Konfigurationsvorgangs ............................................... 99
Schritt 2: Konfigurieren der Einstellungen für Im Netzwerkordner
speichern .................................................................................................... 100
Schritt 3: Abschließen der Konfiguration ................................................... 108
Einrichten von „Auf USB speichern“ über den integrierten HP Webserver (EWS) ............................................ 109
Einführung ....................................................................................................................................... 109
Vorbereitungen ............................................................................................................................... 109
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ................................................................ 109
Schritt 2: „Auf USB speichern'“ aktivieren ...................................................................................... 109
Scan-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“ .................................. 110
Datei-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“ ................................. 110
„Speichern in SharePoint®“ einrichten (Nur Flow-Modelle) ............................................................................. 112
Einführung ....................................................................................................................................... 112
Vorbereitungen ............................................................................................................................... 112
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) .............................................................................. 112
Schritt 2: Aktivieren der Funktion Auf SharePoint® speichern ...................................................... 114
Direktes Scannen und Speichern einer Datei auf einer Microsoft® SharePoint-Website .............. 115
Erstellen von Schnelleinstellungen über den integrierten HP Webserver ....................................................... 117
Einführung ....................................................................................................................................... 117
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) .............................................................................. 117
Schritt 2: Einrichten einer Schnelleinstellung ................................................................................ 117
Scannen und Senden an eine E-Mail ................................................................................................................. 119
Einführung ....................................................................................................................................... 119
Scannen und Senden von Dokumenten an eine E-Mail .................................................................. 119
Scannen und an Netzwerkordner senden ......................................................................................................... 122
Einführung ....................................................................................................................................... 122
Scannen und Speichern von Dokumenten in einen Ordner ............................................................ 122
Scannen und Senden an ein USB-Flash-Laufwerk ............................................................................................ 125
vi DEWW
Einführung ....................................................................................................................................... 125
Scannen und Speichern des Dokuments auf einem USB-Flash-Laufwerk .................................... 125
Weitere Optionen beim Scannen ....................................................................................................................... 128
HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen ...................................................................................................... 131
Weitere Scanaufgaben ...................................................................................................................................... 132
7 Faxen ........................................................................................................................................................ 133
Einrichten der Faxfunktion ................................................................................................................................ 134
Einführung ....................................................................................................................................... 134
Einrichten des Faxgeräts über das Bedienfeld des Druckers ......................................................... 134
Ändern von Faxkonfigurationen ....................................................................................................................... 135
Faxwähleinstellungen ..................................................................................................................... 135
Allgemeine Faxsendeeinstellungen ............................................................................................... 136
Fax-Empfangseinstellungen .......................................................................................................... 137
Weitere Faxaufgaben ........................................................................................................................................ 139
8 Verwalten des Druckers ............................................................................................................................. 141
Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) .................................................................... 142
Einführung ....................................................................................................................................... 142
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ..................................................................... 142
Funktion des integrierten HP Webservers ...................................................................................... 143
Register Informationen ................................................................................................ 143
Registerkarte General (Allgemein) ............................................................................... 144
Registerkarte Kopieren/Drucken ................................................................................. 145
Registerkarte Scannen/Digitales Senden .................................................................... 146
Registerkarte Fax ......................................................................................................... 147
Registerkarte Fehlerbehebung .................................................................................... 148
Registerkarte Sicherheit ............................................................................................... 148
Registerkarte HP Web-Services ................................................................................... 149
Register Netzwerk ........................................................................................................ 149
Liste Andere Verknüpfungen ........................................................................................ 151
Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für Mac OS X ............................................................ 152
Öffnen des HP Dienstprogramms ................................................................................................... 152
Funktionen des HP Dienstprogramms ............................................................................................ 152
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ................................................................................................... 154
Hinweis zur Druckerfreigabe .......................................................................................................... 154
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ......................................................................... 154
Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ............................................................................. 154
Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld .............................. 155
Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld .............................. 155
Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ........................................................................... 156
DEWW vii
Sicherheitsfunktionen des Druckers ................................................................................................................. 158
Einführung ....................................................................................................................................... 158
Sicherheitshinweise ........................................................................................................................ 158
Zuweisen eines Administratorkennworts ...................................................................................... 158
IP-Sicherheit .................................................................................................................................... 159
Sperren des Formatierers ............................................................................................................... 159
Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ................................. 159
Einstellungen zur Energieeinsparung ............................................................................................................... 160
Einführung ....................................................................................................................................... 160
Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs ...................................................... 160
Einstellen des Bereitschafts-Timers und Konfigurieren des Druckers für einen
Energieverbrauch von höchstens 1 Watt ....................................................................................... 160
Festlegen des Bereitschaftszeitplans ............................................................................................ 161
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 163
Software- und Firmware-Aktualisierungen ...................................................................................................... 164
9 Lösen von Problemen ................................................................................................................................. 165
Kundendienst ..................................................................................................................................................... 166
Hilfesystem zum Bedienfeld ............................................................................................................................. 167
Wiederherstellen der Werkseinstellungen ....................................................................................................... 168
Einführung ....................................................................................................................................... 168
Methode 1: Wiederherstellen der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers .......... 168
Methode 2: Wiederherstellen der Werkseinstellungen über den integrierten HP Webserver
(nur Drucker mit Netzwerkanschluss) ............................................................................................ 168
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des
Druckers ............................................................................................................................................................. 169
Ändern der „Fast leer“-Einstellungen ............................................................................................ 169
Für Geräte mit Faxfunktion .......................................................................................... 170
Materialbestell. ............................................................................................................................... 170
Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ........................................................................................ 171
Einführung ....................................................................................................................................... 171
Der Drucker zieht kein Papier ein ................................................................................................... 171
Der Drucker zieht mehrere Blatt Papier ein ................................................................................... 174
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ............................................................................................. 177
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 177
Beheben von Papierstaus .................................................................................................................................. 179
Einführung ....................................................................................................................................... 179
Papierstau-Positionen .................................................................................................................... 179
Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus ........................................................................ 180
Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? ...................................................................... 180
viii DEWW
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ................................................................................ 180
Beheben von Papierstaus im Bereich der linken Klappe ................................................................ 183
Beseitigen von Papierstaus in Fach 1 (Mehrzweckfach) ................................................................ 184
Beseitigen von Staus in Fach 2 ....................................................................................................... 188
Beseitigen von Papierstaus in Fach 3 (Zubehör) ............................................................................ 189
Beheben von Papierstaus in der 3 x 500-Blatt-Zufuhr .................................................................. 192
Beheben von Papierstaus im Bereich der Tintenauffangeinheit ................................................... 194
Beheben von Staus im Ausgabefach .............................................................................................. 197
Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................... 199
Einführung ....................................................................................................................................... 199
Drucken von einem anderen Softwareprogramm .......................................................................... 199
Prüfen der Papiersorte für den Druckjob ....................................................................................... 199
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ................................................... 199
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (OS X) .......................................................... 200
Überprüfen des Status der Patrone ................................................................................................ 200
Reinigen des Druckers .................................................................................................................... 200
Drucken einer Reinigungsseite ..................................................................................... 200
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken .......................................... 201
Visuelle Prüfung der Patrone ......................................................................................................... 202
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ......................................................................... 203
Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht .................. 203
Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ........................................................................... 203
Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer ............................................... 203
Anpassen der Farbeinstellungen (Windows) .................................................................................. 204
Drucken und Auswerten der Druckqualitätsseite .......................................................................... 205
Kalibrieren des Druckers zur Ausrichtung der Farben ................................................................... 205
Verwenden eines anderen Druckertreibers .................................................................................... 206
Verbessern der Kopierqualität .......................................................................................................................... 208
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 208
Kalibrieren des Scanners ................................................................................................................ 209
Überprüfen der Papiereinstellungen .............................................................................................. 210
Überprüfen der Einstellungen für Papierformat und Papiersorte .............................. 210
Auswählen des für die Kopie zu verwendenden Fachs ................................................ 210
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .............................................................................. 210
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken ................................................................... 211
Randloses Kopieren ........................................................................................................................ 211
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 211
Verbessern der Scanqualität ............................................................................................................................. 214
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 214
Überprüfen der Auflösungseinstellungen ...................................................................................... 215
Überprüfen der Farbeinstellungen ................................................................................................. 216
DEWW ix
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .............................................................................. 216
Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken ...................................................................... 217
Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ................................................................. 217
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 218
Verbessern der Faxqualität ............................................................................................................................... 220
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 220
Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ............................................... 222
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .............................................................................. 222
Optimieren der Faxqualität für Text oder Grafiken ........................................................................ 223
Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen .............................................................................. 223
Überprüfen der Seitenformateinstellung ....................................................................................... 224
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 224
Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................... 226
Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ..................................................................................... 226
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ................................................................................. 227
Einführung ....................................................................................................................................... 227
Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................... 227
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für den Drucker ................................................ 227
Der Computer kann nicht mit dem Drucker kommunizieren ......................................................... 227
Der Drucker verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk ....... 228
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ................................ 228
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ................ 228
Der Drucker ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ..................................... 228
Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ................................................................................. 229
Einführung ....................................................................................................................................... 229
Checkliste für die drahtlose Verbindung ........................................................................................ 229
Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt der Drucker nicht ...................................... 230
Der Drucker druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters
installiert ......................................................................................................................................... 230
Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen
Routers oder des Druckers verändert wurde ................................................................................. 230
Der Anschluss mehrerer Computer an den drahtlosen Drucker ist nicht möglich ........................ 231
Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Druckers unterbrochen ........... 231
Das Netzwerk erscheint nicht in der Liste der drahtlosen Netzwerke ........................................... 231
Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht .................................................................................... 231
Durchführen eines Diagnosetests für ein drahtloses Netzwerk .................................................... 232
Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk ........................................................... 232
Lösen von Faxproblemen .................................................................................................................................. 233
Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ........................................................................................ 233
Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ..................................................... 233
Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ............................................................. 233
x DEWW
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen
Anrufbeantworter? ....................................................................................................... 234
Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopffunktion enthalten? ...................................... 234
Überprüfen des Faxmodemstatus ............................................................................... 234
Allgemeine Faxprobleme ................................................................................................................ 235
Das Fax wird nicht gesendet. ........................................................................................ 235
Auf dem Bedienfeld des Druckers wird die Statusmeldung „Nicht genügend
Speicher“ angezeigt. ..................................................................................................... 235
Die Druckqualität eines Fotos ist schlecht, oder ein Bild wird als grauer Kasten
dargestellt. ................................................................................................................... 235
Sie haben die Schaltfläche „Stopp“ zum Abbrechen eines Fax gedrückt, doch das
Fax wurde trotzdem gesendet ..................................................................................... 235
Es wird keine Faxadressbuch-Schaltfläche angezeigt. ............................................... 235
Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. .................... 235
Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion
aktiviert ist. ................................................................................................................... 235
Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. ..................... 236
Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. ...................................................... 236
Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken. ........... 236
Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise. ......................................... 236
Index ........................................................................................................................................................... 237
DEWW xi
xii DEWW

1 Druckerübersicht

Druckeransichten
Druckerspezifikationen
Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation
Siehe auch:
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 1

Druckeransichten

Vorderansicht des Druckers

Rückansicht des Druckers
Schnittstellenanschlüsse
Bedienfeldanzeige
Vorderansicht des Druckers
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1 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs
3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs
7
3
4
5
6
HINWEIS: Vergrößern Sie für das Einziehen von langem Papier über den Vorlageneinzug den Papieranschlag auf der
rechten Seite des Ausgabefachs.
4 Ausgabefachverlängerung
5 Standardausgabefach
6 Ausgabeauswurfklappe
7 Modellbezeichnung
8Fach 2
9Ein-/Aus (Taste)
10 Patronenklappe
11 Physische Tastatur (nur Z-Modell). Zur Verwendung ziehen Sie die Tastatur gerade heraus.
12 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)
13 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)
2 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Rückansicht des Druckers

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1 Vorlageneinzug-Abdeckung (Zugang zum Beheben von Papierstaus oder Reinigen der Walzen)
2 Direktdruck-USB-Anschluss
Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätefirmware zu aktualisieren.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.
3 Linke Klappe (Zugang zur Tintenauffangeinheit und zum Beheben von Papierstaus)
4Fach 1
5 Netzanschluss
6 Formatiererabdeckung
7 Serien- und Produktnummernaufkleber
8 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)
9 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre (an der hinteren Abdeckung des Druckers)

Schnittstellenanschlüsse

1 Faxanschluss (nur F- und Z-Modelle. Der Anschluss ist beim DN-Modell abgedeckt.)
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DEWW Druckeransichten 3
2 Öffnung für Kabel-Sicherheitsschloss
3 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss
4 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)
5 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt)
HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds.

Bedienfeldanzeige

HINWEIS: Klappen Sie das Bedienfeld nach vorn, um die Anzeige besser zu sehen.
Über den Startbildschirm können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus einsehen.
Sie können jederzeit zum Startbildschirm zurückkehren, indem Sie die Home-Schaltfläche Berühren Sie die Schaltfläche „Home“ in der oberen linken Ecke der meisten Bildschirme.
HINWEIS: Die auf dem Startbildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Druckerkonfiguration.
„Home“ auf der linken Seite des Druckerbedienfelds oder die Schaltfläche
berühren.
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1
1 Tastatur
(nur Z-Modelle)
2 Direktdruck-USB-
Anschluss
3Hardware-
Integrationsfach
4 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Dieser Drucker verfügt über eine physische Tastatur. Die Tasten sind entsprechend der Zuordnung der virtuellen Tastatur auf dem Bedienfeld des Druckers ebenfalls einer Sprache zugeordnet. Wenn sich das Tastaturlayout für die virtuelle Tastatur ändert, werden die Tasten auf der physischen Tastatur entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.
Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken und zu scannen oder die Gerätefirmware zu aktualisieren.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.
Zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten.
4
Schaltfläche
5 Druckerstatus Die Statuszeile enthält Informationen zum Gesamtstatus des Druckers.
Home
Durch Berühren der Schaltfläche „Home“ können Sie jederzeit zum Startbildschirm des Druckers zurückkehren.
6HP Logo oder
Schaltfläche „Home“
7
Schaltfläche
8 Bildlaufleiste Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um die vollständige Liste verfügbarer Funktionen anzuzeigen.
9 Leistungsmerkmale Je nach Konfiguration des Druckers können die dort angezeigten Funktionen folgende Elemente
Hilfe
Bis auf den Home-Bildschirm ändert sich das HP Logo in allen Bildschirmen und wird zur Schaltfläche Home. Berühren Sie die Schaltfläche Home, um zum Home-Bildschirm zurückzukehren.
Mit der Hilfe-Schaltfläche öffnen Sie das integrierte Hilfesystem.
enthalten:
Schnelleinstellungen
Kopieren
E-Mail
Faxen
Speichern auf USB-Gerät
Speichern in Netzwerkordner
Im Gerätespeicher speichern
Vom USB-Gerät abrufen
Aus Gerätespeicher abrufen
Speichern in SharePoint®
Jobstatus
10 Schaltfläche Anmeldung
oder Abmeldung
11 Schaltfläche
Netzwerkadresse
12 Schaltfläche
„Sprachauswahl“
13 Aktuelles Datum und
Uhrzeit
Berühren Sie die Schaltfläche Anmeldung, um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.
Berühren Sie die Schaltfläche Abmeldung, um sich vom Drucker abzumelden. Der Drucker stellt die Standardeinstellungen für alle Optionen wieder her.
Berühren Sie die Schaltfläche Netzwerkadresse, um nach Informationen zur Netzwerkverbindung zu suchen.
Verwenden Sie die Schaltfläche Sprachauswahl, um die Sprache auszuwählen, die auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt werden soll.
Zeigt das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit an.

Druckerspezifikationen

WICHTIG: Die folgenden Spezifikationen waren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt, können jedoch
jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen finden Sie unter
pagewidecolor586MFP.
Verbrauchsmaterial
Fächer
Administration
Geräte-Wartung
www.hp.com/support/
DEWW Druckerspezifikationen 5

Technische Daten

Unterstützte Betriebssysteme
Lösungen für das mobile Drucken
Druckerabmessungen
Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen
Bereich Betriebsumgebung
Technische Daten
Modellbezeichnung
Produktnummer
Papierzuführung Fach 1 (Kapazität von 50 Blatt)
Fach 2 (Kapazität von 500 Blatt)
Fach 3 (Kapazität von 500 Blatt) Optional Optional Optional
Druckertisch Optional Optional Optional
3 x 500-Blatt-Zufuhrfach und
Automatisches beidseitiges
Konnektivität 10/100/1000 Ethernet LAN-
Hi-Speed USB 2.0
Easy-Access-USB-Anschluss zum
Hardware-Integrationsfach zum
586dn
G1W39A
Optional Optional Optional Ständer (Gesamtkapazität 1.500 Blatt)
Drucken
Verbindung mit IPv4 und IPv6
Drucken ohne Computer und zum Aktualisieren der Firmware
Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten
586f
G1W40A
586z
G1W41A
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-
Zubehör zum Drucken von mobilen Geräten
HP Jetdirect 2900nw-
Druckserverzubehör für Wireless­Verbindungen
Speicher 2 GB Basisspeicher
HINWEIS: Der Basisspeicher
kann durch Hinzufügen eines DIMM-Moduls auf 2,8 GB erweitert werden.
Massenspeicher 320-GB-Hochleistungs-
Sicherheitsfestplatte von HP
Optional Optional Optional
Optional Optional Optional
6 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Modellbezeichnung
586dn
586f
586z
Produktnummer
Sicherheit HP Trusted Platform-Modul zum
Verschlüsseln sämtlicher Daten, die den Drucker passieren
Bedienfeldanzeige und Tastatur Bedienfeld mit Farb-Touchscreen
Physische Tastatur Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt
Drucken Druckt 50 Seiten pro Minute auf
Papier im Format A4 und 50 Seiten pro Minute auf Papier im Format Letter im professionellen Druckmodus.
Druckt 75 Seiten pro Minute im Format A4 und 75 Seiten pro Minute im Format Letter im allgemeinen Büromodus.
Direktes Drucken von USB (kein
Computer erforderlich)
Speichern von Jobs im
Druckerspeicher, um später oder vertraulich zu drucken
Faxen Optional
Kopieren und Scannen Kopiert 45 Seiten pro Minute auf
Papier im Format A4 und Letter.
G1W39A
Optional Optional Optional
G1W40A
G1W41A
Vorlageneinzug für 100 Seiten mit
Dual-Head-Scannen für beidseitiges Kopieren und Scannen in einem Durchgang
HP EveryPage Technologies
einschließlich Erkennung über Ultraschall, wenn mehrere Seiten zugeführt werden
Die integrierte optische
Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) bietet die Möglichkeit, gedruckte Seiten in Text zu konvertieren, der mit einem Computer bearbeitet oder durchsucht werden kann
Die SMART-Label-Funktion bietet
eine Papierranderkennung für den automatischen Seitenzuschnitt
Automatische Seitenausrichtung
für Seiten mit mindestens 100 Textzeichen
Die automatische
Farbtonanpassung legt Kontrast, Helligkeit und Hintergrundentfernung für jede Seite fest
Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt
Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt
Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt
Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt
Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt
DEWW Druckerspezifikationen 7
Modellbezeichnung
586dn
586f
586z
Produktnummer
Digitales Senden Senden von Dokumenten an E-
Senden von Dokumenten an
Mail, USB und freigegebene Ordner in einem Netzwerk
SharePoint®

Unterstützte Betriebssysteme

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Windows Printer-Specific PLC 6- und HP Druckertreiber für OS X sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD.
Windows: Die HP Softwareinstallations-CD installiert je nach Windows-Betriebssystem Version 3 des HP PCL. 6- oder HP PCL 6-Druckertreibers oder Version 4 des HP PCL-6-Druckertreibers. Bei Verwendung des vollständigen Softwareinstallationsprogramms wird zudem optionale Software installiert. Laden Sie Version 3 des HP PCL.6- und HP PCL 6-Druckertreibers und Version 4 des HP PCL 6-Druckertreibers von der Drucker­Support-Website für diesen Drucker herunter:
OS X: Dieser Drucker unterstützt Mac-Computer. Laden Sie HP Easy Start entweder von 123.hp.com oder von der Supportseite für Ihren Drucker herunter, und verwenden Sie das Programm dann zum Installieren des HP Druckertreibers. HP Easy Start ist nicht auf der mitgelieferten Software-CD enthalten.
1. Rufen Sie die Website
123.hp.com auf.
G1W39A
Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt
G1W40A
www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
G1W41A
2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware herunterzuladen.
Linux: Informationen zu Linux und Linux-Druckertreibern finden Sie unter
hplipopensource.com/hplip-web/
index.html.
UNIX: Informationen zu UNIX® und UNIX®-Druckertreibern finden Sie unter
www.hp.com/go/
unixmodelscripts.
Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber
Betriebssystem Druckertreiber installiert (von der
Software-Installations-CD für Windows oder das Installationsprogramm im Internet für OS X)
Windows® XP SP3 (32 Bit) Der druckerspezifische Druckertreiber
„HP PCL.6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.
Windows Vista® (32 Bit) Der druckerspezifische Druckertreiber
„HP PCL.6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.
Bemerkungen
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows XP im April 2009 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Windows XP bereitstellen.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
8 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber (Fortsetzung)
Betriebssystem Druckertreiber installiert (von der
Software-Installations-CD für Windows oder das Installationsprogramm im Internet für OS X)
Windows Server 2003 SP2 (32 Bit) Der druckerspezifische Druckertreiber
„HP PCL.6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.
Windows 7 SP1 (32 und 64 Bit) Der druckerspezifische Druckertreiber
„HP PCL 6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der vollständigen Softwareinstallation installiert.
Windows 8, 32-Bit und 64-Bit Der druckerspezifische Druckertreiber
„HP PCL-6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.
Windows 8,1, 32-Bit und 64-Bit Der druckerspezifische Druckertreiber
„HP PCL-6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.
Bemerkungen
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows Server 2003 im Juli 2010 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Server 2003 bereitstellen.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Der Windows 8 RT-Support erfolgt durch Microsoft IN OS Version 4, 32-Bit-Treiber.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Der Windows 8.1 RT-Support erfolgt durch Microsoft IN OS Version 4, 32-Bit-Treiber.
Windows 10, 32-Bit und 64-Bit Der druckerspezifische Druckertreiber
„HP PCL-6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.
Windows Server 2008 SP2 (32 Bit) Der druckerspezifische Druckertreiber
„HP PCL.6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.
Windows Server 2008 SP2, 64 Bit Der druckerspezifische Druckertreiber
„HP PCL 6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.
Windows Server 2008 R2 SP1 (64 Bit) Der druckerspezifische Druckertreiber
„HP PCL 6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
DEWW Druckerspezifikationen 9
Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber (Fortsetzung)
Betriebssystem Druckertreiber installiert (von der
Windows Server 2012, 64-Bit Das Software-Installationsprogramm
Windows Server 2012 R2, 64-Bit Das Software-Installationsprogramm
OS X 10.9 Mavericks, OS X 10.10 Yosemite, OS X 10.11 El Capitan
Software-Installations-CD für Windows oder das Installationsprogramm im Internet für OS X)
unterstützt Windows Server 2012 nicht, aber der druckerspezifische Treiber unterstützt es.
unterstützt Windows Server 2012 nicht, aber der druckerspezifische Treiber unterstützt es.
Der HP Druckertreiber kann von der HP Website heruntergeladen werden. Die HP Installationssoftware für OS X ist nicht auf der mitgelieferten CD enthalten.
Bemerkungen
Laden Sie den Treiber von der HP Website herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Laden Sie den Treiber von der HP Website herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Laden Sie das Installationsprogramm für OS X über HP Easy Start herunter.
1. Rufen Sie die Website
auf.
2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um
die Druckersoftware herunterzuladen.
123.hp.com
HINWEIS: Rufen Sie die Liste der unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für
den Drucker zu
www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD-
Treiber für diesen Drucker finden Sie unter auf die Links.
Tabelle 1-2 Mindestsystemanforderungen
Windows OS X
CD-ROM-Laufwerk, DVD-Laufwerk oder Internetverbindung
Dedizierter USB 1.1- oder 2.0-Anschluss oder eine Netzwerkverbindung
400 MB freier Festplattenspeicher
1 GB RAM (32 Bit) oder 2 GB RAM (64 Bit)

Lösungen für das mobile Drucken

Der Drucker unterstützt die folgende Software für mobiles Drucken:
HP ePrint-Software
HINWEIS: Die HP ePrint-Software unterstützt die folgenden Betriebssysteme: Windows 7 SP 1 oder
höher (32 Bit und 64 Bit); Windows 8 (32 Bit und 64 Bit); Windows 8.1 (32 Bit und 64 Bit); Windows 10 (32 Bit und 64 Bit) und OS X-Versionen 10.9 Mavericks, 10.10 Yosemite und 10.11 El Capitan.
www.hp.com/go/upd. Klicken Sie unter Weitere Informationen
Internetverbindung
1 GB freier Festplattenspeicher
HP ePrint über E-Mail (erfordert HP Web-Services zur Aktivierung und eine Registrierung des Druckers bei HP Connected)
10 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
HP ePrint-App (verfügbar für Android, iOS und BlackBerry)
ePrint Enterprise-App (unterstützt von allen Druckern mit ePrint Enterprise Server Software)
Google Cloud Print
AirPrint
Android-Druck

Druckerabmessungen

Abbildung 1-1 Abmessungen des Druckers
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Drucker vollständig geschlossen Drucker vollständig geöffnet
1. Höhe 529 mm 786 mm
2. Tiefe 564 mm 752 mm
3. Breite 530 mm 934 mm
Gewicht 32,3 kg
Abbildung 1-2 Abmessungen Fach 3
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1. Höhe 138 mm
DEWW Druckerspezifikationen 11
1
2. Tiefe Geschlossenes Fach: 396 mm
Geöffnetes Fach: 678 mm
3. Breite Untere linke Klappe, geschlossen: 514 mm
Untere linke Klappe, geöffnet: 963 mm
Gewicht 5,4 kg
Abbildung 1-3 Abmessungen des Druckertischs
1
2
1. Höhe 640 mm
2. Tiefe Geschlossenes Fach: 669 mm
Geöffnetes Fach: 810 mm
3. Breite Untere linke Klappe, geschlossen: 669 mm
Untere linke Klappe, geöffnet: 1040 mm
Gewicht 31,2 kg
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12 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Abbildung 1-4 Abmessungen des 3 x 500-Blatt-Zufuhrfachs und Ständers
1
2
1. Höhe 642 mm
2. Tiefe Geschlossenes Fach: 669 mm
Geöffnetes Fach: 795 mm
3. Breite Untere linke Klappe, geschlossen: 669 mm
Untere linke Klappe, geöffnet: 1040 mm
Gewicht 35,8 kg
Abbildung 1-5 Abmessungen des Druckers mit Fach 3
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Drucker und Zubehör vollständig geschlossen Drucker und Zubehör vollständig geöffnet
1. Höhe 667 mm 924 mm
2. Tiefe 564 mm 752 mm
DEWW Druckerspezifikationen 13
Drucker und Zubehör vollständig geschlossen Drucker und Zubehör vollständig geöffnet
3. Breite 530 mm 963 mm
Gewicht 37,7 kg
Abbildung 1-6 Abmessungen des Druckers mit Druckertisch
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Drucker und Zubehör vollständig geschlossen Drucker und Zubehör vollständig geöffnet
1. Höhe 1307 mm 1564 mm
2. Tiefe 669 mm 810 mm
3. Breite 669 mm 1040 mm
Gewicht 63,5 kg
3
14 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Abbildung 1-7 Abmessungen des Druckers mit 3 x 500-Blatt-Zufuhrfach und Ständer
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Drucker und Zubehör vollständig geschlossen Drucker und Zubehör vollständig geöffnet
1. Höhe 1171 mm 1428 mm
2. Tiefe 669 mm 795 mm
3. Breite 669 mm 1040 mm
Gewicht 68,1 kg
1
Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
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Klappen Sie stets nur eine Papierstütze aus.
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Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen

Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
ACHTUNG: Die Stromversorgung ist von dem Land/der Region abhängig, in dem der Drucker verkauft wird.
Ändern Sie die Einstellung für die Betriebsspannung nicht. Dadurch könnte der Drucker beschädigt werden und die Garantie des Druckers verfallen.

Bereich Betriebsumgebung

Tabelle 1-3 Betriebsumgebungsbedingungen
Umgebung Empfohlen Zulässig
Temperatur 17 ° 15 bis 30 °C
Relative Luftfeuchtigkeit 30 % bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit
(RL)
DEWW Druckerspezifikationen 15
10 bis 80 % (RLF)

Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation

Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen Hardware­Installationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.
Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu Sie den folgenden Support:
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP. Suchen
16 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
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