HP PageWide 556 User Manual [vi]

PageWide Enterprise Color 556

Hướng dẫn Sử dụng

6 5

lor o C

i r p

e t n

et E

j e c i

ﬀ

or X556

l o C

ise r p

Ent et j

e c i

Oﬀ

556xh556dn

www.hp.com/support/pagewidecolor556

HP PageWide Enterprise Color 556

Hướng dẫn sử dụng

Bản quyền và giấy phép

Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.

Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi cùng với những sản phẩm và dịch vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.

Edition 2, 3/2019

Công nhận nhãn hiệu

, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và

Adobe PostScript

là các nhãn hiệu của Adobe

Systems Incorporated.

Apple và lôgô Apple là nhãn hiệu của Apple Computer, Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia/vùng lãnh thổ khác. iPod là nhãn hiệu của Apple Computer, Inc. iPod chỉ dành cho các bản sao được chủ bản quyền hoặc pháp luật cho phép. Không được ăn cắp nhạc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các thương hiệu đã đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.

là nhãn hiệu thương mại đã được

UNIX đăng ký của The Open Group.

Mục lục

1 Tổng quan máy in ........................................................................................................................................ 1

Giao diện máy in .................................................................................................................................................. 2

Mặt trước của máy in ........................................................................................................................ 2

Mặt sau của máy in ........................................................................................................................... 3

Các cổng giao diện ........................................................................................................................... 3

Giao diện bảng điều khiển ............................................................................................................... 4

Thông số kỹ thuật của máy in ........................................................................................................................... 5

Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................. 6

Các hệ điều hành được hỗ trợ ........................................................................................................ 7

Giải pháp in di động .......................................................................................................................... 9

Kích thước máy in ........................................................................................................................... 10

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ............................................................... 14

Phạm vi môi trường sử dụng ......................................................................................................... 15

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm ......................................................................................... 16

2 Khay giấy ................................................................................................................................................... 17

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng) ............................................................................................................. 18

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 18

Hướng giấy khay 1 .......................................................................................................................... 19

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác .................................................................................................. 21

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của

máy in ............................................................................................................................. 22

Nạp giấy vào Khay 2 ......................................................................................................................................... 23

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 23

Hướng giấy khay 2 .......................................................................................................................... 24

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác .................................................................................................. 26

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của

máy in ............................................................................................................................. 27

Nạp giấy vào Khay 3 ......................................................................................................................................... 28

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 28

Hướng giấy khay 3 .......................................................................................................................... 29

VIWW iii

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác .................................................................................................. 31

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của

máy in ............................................................................................................................. 32

Nạp giấy vào khay nạp giấy 3 x 500 tờ .......................................................................................................... 33

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 33

Hướng giấy khay 3 x 500 tờ .......................................................................................................... 34

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác .................................................................................................. 36

Bật Chế độ in sẵn đầu đề khác bằng các menu trên bảng điều khiển của

máy in ............................................................................................................................. 37

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................ 38

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 38

In phong bì ....................................................................................................................................... 38

Hướng Phong bì .............................................................................................................................. 38

Nạp và in nhãn ................................................................................................................................................... 40

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 40

Tiếp nhãn theo cách thủ công ...................................................................................................... 40

Hướng nhãn ..................................................................................................................................... 41

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận ...................................................................................................................... 43

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................... 44

Đặt hàng ........................................................................................................................................... 44

Mực in và phụ kiện ......................................................................................................................... 44

Các bộ phận tự sửa chữa .............................................................................................................. 45

Thay hộp mực .................................................................................................................................................... 47

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 47

Thông tin về hộp mực .................................................................................................................... 47

Tháo và thay thế hộp mực ............................................................................................................. 49

Thay bộ thu gom mực ....................................................................................................................................... 52

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 52

Tháo và thay bộ thu gom mực ...................................................................................................... 52

4 In ............................................................................................................................................................... 55

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................... 56

Cách in (Windows) .......................................................................................................................... 56

In tự động trên hai mặt (Windows) ............................................................................................... 58

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) ....................................................................................... 58

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ............................................................................ 59

Chọn loại giấy (Windows) .............................................................................................................. 59

Tác vụ in bổ sung ............................................................................................................................ 60

Thao tác in (OS X) ............................................................................................................................................ 61

iv VIWW

Cách in (OS X) ................................................................................................................................ 61

Tự động in trên cả hai mặt (OS X) ............................................................................................... 61

In thủ công trên cả hai mặt (OS X) .............................................................................................. 61

In nhiều trang trên một tờ (OS X) ................................................................................................. 62

Chọn loại giấy (OS X) .................................................................................................................... 62

Tác vụ in bổ sung ............................................................................................................................ 62

Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng .................................................................................... 64

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 64

Tạo lệnh in đã lưu (Windows) ....................................................................................................... 64

Tạo lệnh in đã lưu (OS X) .............................................................................................................. 66

In lệnh in đã lưu ............................................................................................................................... 66

Xóa lệnh in đã lưu ........................................................................................................................... 67

Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in ................................................ 67

In di động ............................................................................................................................................................ 68

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 68

In Wireless Direct Print và NFC .................................................................................................... 68

HP ePrint qua email ........................................................................................................................ 69

Phần mềm HP ePrint ...................................................................................................................... 70

AirPrint .............................................................................................................................................. 70

Google Cloud Print ......................................................................................................................... 71

In nhúng của Android ..................................................................................................................... 71

In từ cổng USB .................................................................................................................................................. 72

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 72

Bật cổng USB để in ........................................................................................................................ 72

In tài liệu USB .................................................................................................................................. 73

5 Quản lý máy in ........................................................................................................................................... 75

Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP (EWS) ..................................................................... 76

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 76

Cách truy cập Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) ................................................................. 76

Các tính năng của máy chủ web nhúng của HP ....................................................................... 77

Tab Information (Thông Tin) ....................................................................................... 77

Tab General (Chung) ................................................................................................... 78

Tab Print (In) ................................................................................................................. 79

Tab Troubleshooting (Xử lý sự cố) ............................................................................ 79

Tab Security (Bảo mật) ................................................................................................ 80

Tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP) ................................................................ 80

Tab Networking (Hoạt động mạng) ........................................................................... 80

Danh sách Other Links (Liên kết Khác) .................................................................... 82

VIWW v

Cấu hình nâng cao với Tiện ích HP cho OS X ............................................................................................. 83

Mở Tiện ích HP ................................................................................................................................ 83

Các tính năng của Tiện ích HP ..................................................................................................... 83

Định cấu hình cài đặt mạng IP ........................................................................................................................ 85

Từ chối chia sẻ máy in ................................................................................................................... 85

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .................................................................................................. 85

Đổi tên máy in trên mạng .............................................................................................................. 85

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ............... 86

Định cấu hình các thông số IPv6 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ............... 86

Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết ............................................................................................. 87

Các tính năng bảo mật của máy in ................................................................................................................. 89

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 89

Tuyên bố bảo mật ........................................................................................................................... 89

Gán mật khẩu của quản trị viên ................................................................................................... 89

Bảo mật IP ....................................................................................................................................... 90

Khóa bộ định dạng ......................................................................................................................... 90

Hỗ trợ mã hóa: Ổ cứng Bảo mật Hiệu suất Cao của HP .......................................................... 90

Các cài đặt bảo tồn năng lượng ...................................................................................................................... 91

Giới thiệu .......................................................................................................................................... 91

Tối ưu hóa tốc độ hoặc việc sử dụng năng lượng ..................................................................... 91

Đặt hẹn giờ nghỉ và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn ............... 91

Đặt lịch nghỉ ..................................................................................................................................... 92

HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................. 94

Cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở .................................................................................................. 95

6 Giải quyết sự cố ......................................................................................................................................... 97

Hỗ trợ khách hàng ............................................................................................................................................. 98

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển ................................................................................................................. 99

Khôi phục cài đặt gốc ..................................................................................................................................... 100

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 100

Phương pháp một: Khôi phục cài đặt gốc từ bảng điều khiển của máy in .......................... 100

Phương pháp hai: Khôi phục cài đặt gốc từ Máy chủ web nhúng của HP (chỉ dành

cho các máy in kết nối mạng) ..................................................................................................... 100

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in

gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in ..................................................................................... 101

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ...................................................................................... 101

Đối với các sản phẩm có tính năng fax ................................................................... 102

Đặt hàng mực in ............................................................................................................................ 102

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ........................................................................................ 103

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 103

vi VIWW

Máy in không nạp giấy ................................................................................................................. 103

Máy in nạp nhiều giấy .................................................................................................................. 105

Xử lý kẹt giấy ................................................................................................................................................... 109

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 109

Các vị trí kẹt giấy .......................................................................................................................... 109

Tự động điều hướng để tháo giấy kẹt ....................................................................................... 110

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? ............................................. 110

Xử lý giấy kẹt trong cửa bên trái ................................................................................................ 110

Xử lý giấy kẹt trong Khay 1 (khay đa năng) ............................................................................. 111

Xử lý giấy kẹt trong Khay 2 ......................................................................................................... 115

Xử lý giấy kẹt trong Khay 3 ......................................................................................................... 116

Gỡ giấy kẹt trong khay nạp 3x500 tờ ......................................................................................... 119

Xử lý giấy kẹt trong khu vực bộ thu gom mực ......................................................................... 121

Xử lý giấy kẹt ở ngăn giấy ra ...................................................................................................... 124

Cải thiện chất lượng in .................................................................................................................................... 126

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 126

In từ một chương trình phần mềm khác .................................................................................... 126

Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in ......................................................................................... 126

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ....................................................................... 126

Kiểm tra cài đặt loại giấy (OS X) .............................................................................. 127

Kiểm tra tình trạng hộp mực ....................................................................................................... 127

Làm sạch máy in ........................................................................................................................... 127

In một trang lau dọn ................................................................................................... 127

Kiểm tra hộp mực bằng mắt thường .......................................................................................... 128

Kiểm tra môi trường in và giấy .................................................................................................... 128

Bước một: Hãy dùng giấy đáp ứng đúng thông số kỹ thuật của HP .................. 128

Bước hai: Kiểm tra môi trường ................................................................................. 129

Bước 3: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ..................................................................... 129

Điều chỉnh thiết đặt màu (Windows) .......................................................................................... 129

In và xem trang chất lượng in ..................................................................................................... 131

Hiệu chỉnh máy in để canh màu ................................................................................................. 131

Thử trình điều khiển in khác ........................................................................................................ 131

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây .................................................................................................... 133

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 133

Kết nối vật lý kém ......................................................................................................................... 133

Máy tính đang sử dụng địa chỉ IP không chính xác cho máy in này .................................... 133

Máy tính không thể giao tiếp với máy in .................................................................................... 133

Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................. 134

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích ............................................. 134

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ....................................................................... 134

VIWW vii

Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ..................................................................... 134

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ............................................................................................. 135

Giới thiệu ........................................................................................................................................ 135

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây ........................................................................... 135

Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ........................................ 136

Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ....................................... 136

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến của mạng không

dây hoặc máy in ............................................................................................................................ 136

Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ......................................................... 136

Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN ........................................................ 137

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ..................................................... 137

Mạng không dây không hoạt động ............................................................................................ 137

Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây ..................................................................... 137

Giảm nhiễu trên mạng không dây .............................................................................................. 138

Bảng chú dẫn .............................................................................................................................................. 139

viii VIWW

Để biết thêm thông tin:

Tổng quan máy in

Giao diện máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/pagewidecolor556.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 1

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

●

Mặt sau của máy in

●

Các cổng giao diện

●

Giao diện bảng điều khiển

●

Mặt trước của máy in

ﬀ

jet

1 Bảng điều khiển với màn hình cảm ứng màu (dựng đứng lên để xem dễ hơn)

2 Ổ giao diện phần cứng (để kết nối phụ kiện và các thiết bị của bên thứ ba)

3 Cửa lật đẩy giấy ra

4 Ngăn giấy đầu ra

5 Phần mở rộng của ngăn giấy ra

6 Tên kiểu

7 Khay 2

8 Khay 3 (đi kèm với kiểu xh, tùy chọn với kiểu dn)

9 Nút bật/tắt

10 Cửa hộp mực

11 Cổng easy-access USB (ở phía bên của bảng điều khiển)

Cắm ổ flash USB để in hoặc quét mà không cần máy tính hoặc nâng cấp chương trình cơ sở của máy in.

GHI CHÚ: Người quản trị phải bật cổng này trước khi sử dụng.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Mặt sau của máy in

1 Cửa bên trái (cửa vào bộ thu gom mực và để xử lý giấy kẹt)

2 Khay 1

3 Kết nối nguồn

4 Nắp bộ định dạng

5 Nhãn số sê-ri và số sản phẩm

6 Bộ định dạng (chứa các cổng giao tiếp)

7 Khe khóa an toàn dạng cáp (trên nắp sau của máy in)

Các cổng giao diện

1 Khe khóa an toàn dạng cáp

2 Cổng in USB 2.0 tốc độ cao

3 Cổng mạng Ethernet (RJ-45) mạng cục bộ (LAN)

4 Cổng USB để kết nối các thiết bị USB bên ngoài (cổng này có thể đóng)

GHI CHÚ: Để in easy-access USB, dùng cổng USB gần bảng điều khiển.

VIWW Giao diện máy in 3

Giao diện bảng điều khiển

GHI CHÚ: Nghiêng bảng điều khiển để dễ xem hơn.

Màn hình chính cung cấp truy cập vào các tính năng máy in và cho biết trạng thái hiện thời của máy in.

Trở về Màn hình chính bất kỳ lúc nào bằng cách chạm vào nút Home (Màn hình chính) ở bên trái của bảng điều khiển máy in, hoặc chạm vào nút Home (Màn hình chính) ở góc trên bên trái của hầu hết màn hình.

GHI CHÚ: Các tính năng xuất hiện trên Màn hình chính có thể khác nhau, tùy thuộc vào cấu hình

máy in.

2 Biểu tượng giao tiếp

Nút Home

cận trường (chỉ dành cho kiểu xh)

7 9

81011

Chạm vào nút Home (Màn hình chính) để trở lại Màn hình chính của máy in bất kỳ lúc nào.

Biểu tượng này cho biết máy in có chức năng giao tiếp cận trường (NFC) và Wireless Direct Print của HP tích hợp

3 Cổng Easy-access

USB

4 Trạng thái máy in Dòng trạng thái cung cấp thông tin về trạng thái tổng thể của máy in.

5 Logo HP hoặc nút

Home (Màn hình

chính)

Nút Stop

Chương 1 Tổng quan máy in

(Dừng)

Cắm ổ flash USB để in hoặc quét mà không cần máy tính hoặc nâng cấp chương trình cơ sở của máy in.

GHI CHÚ: Người quản trị phải bật cổng này trước khi sử dụng.

Trên màn hình bất kỳ ngoài Màn hình chính, logo HP thay đổi thành nút Home (Màn hình chính). Chạm vào nút Home (Màn hình chính) để trở về Màn hình chính.

Chạm vào nút Stop (Dừng) để tạm dừng lệnh hiện tại. Màn hình Job Status (Tình trạng lệnh in) mở ra và cung cấp các tùy chọn để hủy bỏ hoặc tiếp tục lệnh.

VIWW

7Nút Sign In (Đăng

nhập) hoặc Sign Out (Đăng xuất)

Chạm vào nút Sign In (Đăng nhập) để truy cập các tính năng được bảo mật.

Chạm vào nút Sign Out (Đăng xuất) để đăng xuất khỏi máy in. Máy in lưu trữ tất cả tùy chọn về cài đặt mặc định.

GHI CHÚ: Nút này sẽ chỉ hiển thị nếu quản trị viên đã cấu hình máy in yêu cầu quyền để

truy cập vào các tính năng.

8 Nút Language

Selection (Lựa chọn Ngôn ngữ)

9 Nút Sleep (Dừng) Chạm vào nút Sleep (Nghỉ) để chuyển sản phẩm về chế độ Sleep (Nghỉ).

Nút Network (Mạng)

Nút Help

12 Thanh cuộn Dùng thanh cuộn để xem toàn bộ danh sách về các tính năng sẵn dùng.

13 Tính năng Tùy vào cấu hình máy in, các tính năng xuất hiện trong khu vực này có thể gồm một trong

(Trợ giúp)

Chạm vào nút Lựa chọn Ngôn ngữ để chọn ngôn ngữ dành cho màn hình bảng điều khiển.

Chạm vào nút Mạng để tìm kiếm thông tin về kết nối mạng.

Chạm vào nút Trợ giúp để mở hệ thống trợ giúp nhúng.

Cắm ổ flash USB để in hoặc quét mà không cần máy tính hoặc nâng cấp chương trình cơ sở của máy in.

GHI CHÚ: Người quản trị phải bật cổng này trước khi sử dụng.

những mục sau:

Quick Sets (Thiết lập nhanh)

●

Retrieve from USB (Truy xuất từ USB)

●

Retrieve from Device Memory (Truy xuất từ bộ nhớ thiết bị)

●

Job Status (Tình trạng lệnh in)

●

Mực in

●

Trays (Khay)

●

Administration (Quản trị)

●

Device Maintenance (Bảo trì Thiết bị)

●

Thông số kỹ thuật của máy in

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, xem

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

●

Phạm vi môi trường sử dụng

●

www.hp.com/support/pagewidecolor556.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 5

Thông số kỹ thuật

Tên kiểu

Số sản phẩm

n lý giấy in

Quả

Khay 2 (dung lượng 500 tờ)

Khay 3 (dung lượng 500 tờ) Tùy chọn

Bệ đỡ máy in Tùy chọn Tùy chọn

Khay nạp giấy 3 x 500 tờ và chân đế

In hai mặt tự động

Kết nối Kết nối LAN Ethenet 10/100/1000 với

USB 2.0 Tốc độ Cao

Cổng easy-access USB để in không

Ổ tích hợp phần cứng để kết nối phụ

Cổng USB bên trong của HP Tùy chọn Tùy chọn

556dn

G1W46A

Khay 1 (dung lượng 50 tờ)

Tùy chọn Tùy chọn

(dung lượng tổng cộng 1.500 tờ)

IPv4 và IPv6

cần máy tính và nâng cấp chương trình cơ sở

kiện và các thiết bị của bên thứ ba

556xh

G1W47A

Chức năng giao tiếp cận trường (NFC)

Phụ kiện HP Jetdirect 3000w NFC/

Phụ kiện HP Jetdirect 2900nw Print

ộ nhớ

Bộ nhớ dung lượng lớn Bộ điều khiển đa phương tiện nhúng 4

Ổ cứng bảo mật hiệu suất cao của HP

Security (Bảo mật) Mô-đun nền tảng HP Trusted để mã

Màn hình và bàn phím của bảng điều khiển

và Wireless Direct Print tích hợp của HP để in từ các thiết bị di động

Wireless để in từ các thiết bị di động

Server để kết nối không dây

Bộ nhớ cơ bản 1,28 GB

GHI CHÚ: Bộ nhớ cơ bản có thể mở

rộng đến 2,0 GB bằng cách thêm môđun bộ nhớ DIMM.

GB (eMMC)

320 GB

hóa mọi dữ liệu đi qua máy in

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng màu

Tùy chọn

Tùy chọn Tùy chọn

Không được hỗ trợ

Tùy chọn Tùy chọn

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Tên kiểu

556dn

556xh

Số sản phẩ

In In 50 trang mỗi phút (ppm) trên giấy A4

In Easy-access USB (không yêu cầu

Lưu các lệnh in vào bộ nhớ máy in để

và 50 ppm trên giấy Letter ở chế độ Professional (Chuyên nghiệp).

In 75 ppm trên giấy A4 và 75 ppm trên giấy Letter ở chế độ General Office (Công việc văn phòng thông dụng)

máy tính)

in sau hoặc in riêng

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows PCL 6 và trình điều khiển in HP cho OS X và cho CD cài đặt phần mềm đi kèm.

Windows: CD Bộ cài đặt phần mềm HP cài đặt trình điều khiển in “HP PCL.6” phiên bản 3, trình điều khiển in “HP PCL 6” phiên bản 3, hoặc trình điều khiển in “HP PCL-6” phiên bản 4, tùy thuộc vào hệ điều hành Windows, cùng với phần mềm tùy chọn khi sử dụng bộ cài đặt phần mềm đầy đủ. Tải xuống trình điều khiển in "HP PCL.6" phiên bản 3, trình điều khiển in "HP PCL 6" phiên bản 3 và trình điều khiển in "HP PCL-6" phiên bản 4 từ trang Web hỗ trợ máy in dành cho máy in này:

support/pagewidecolor556.

G1W46A

G1W47A

www.hp.com/

OS X: Máy in này hỗ trợ máy tính Mac. Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com hoặc từ trang Print Support (Hỗ trợ in), sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt trình điều khiển in HP. HP Easy Start không có trong CD của hộp sản phẩm.

Truy cập

Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.

Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập

123.hp.com.

hplipopensource.com/

hplip-web/index.html.

UNIX: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho UNIX®, hãy truy cập

www.hp.com/go/

unixmodelscripts.

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ CD

bộ cài đặt phần mềm dành cho Windows, hoặc bộ cài đặt trên Web cho OS X)

Windows® XP SP3, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL.6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài đặt trình điều khiển.

Lưu ý

Bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh không được hỗ trợ cho hệ điều hành này.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows XP vào tháng 4/2009. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành XP đã ngừng này.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 7

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ CD

bộ cài đặt phần mềm dành cho Windows, hoặc bộ cài đặt trên Web cho OS X)

Windows Vista®, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows Server 2003 SP2, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 7 SP1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm hoàn chỉnh.

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL-6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài đặt trình điều khiển.

Lưu ý

Bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh không được hỗ trợ cho hệ điều hành này.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2003 vào tháng 7/2010. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2003 đã ngừng này.

Bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh không được hỗ trợ cho hệ điều hành này.

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows Server 2008 SP2, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows Server 2008 SP2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm cơ bản. Bộ cài đặt cơ bản chỉ cài đặt trình điều khiển.

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh không được hỗ trợ cho hệ điều hành này.

Hỗ trợ Windows 8,1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh không được hỗ trợ cho hệ điều hành này.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ CD

bộ cài đặt phần mềm dành cho Windows, hoặc bộ cài đặt trên Web cho OS X)

Windows Server 2012, 64-bit Bộ cài đặt phần mềm không hỗ trợ

Windows Server 2012 R2, 64-bit Bộ cài đặt phần mềm không hỗ trợ

OS X 10.9 Mavericks, OS X 10.10 Yosemite, OS X 10.11 El Capitan

Windows Server 2012, nhưng trình điều khiển in máy in chuyên biệt có hỗ trợ.

Trình điều khiển in HP có sẵn để tải xuống từ HP Easy Start. Phần mềm bộ cài đặt HP cho OS X không có trên CD có trong hộp sản phẩm.

Lưu ý

Tải xuống trình điều khiển từ trang web HP và dùng công cụ Windows Add Printer để cài đặt trình điều khiển.

Đối với OS X, tải xuống bộ cài đặt từ HP Easy Start.

Truy cập 123.hp.com.

Thực hiện theo các bước được

cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.

GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/ support/pagewidecolor556 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.

GHI CHÚ: Để biết chi tiết về hệ điều hành máy khách và máy chủ và về thông tin hỗ trợ trình điều

khiển HP UPD cho máy in này, hãy truy cập

www.hp.com/go/upd. Dưới phần Additional information

(Thông tin bổ sung), hãy nhấp vào liên kết.

Bảng 1-2 Các yêu cầu hệ thống tối thiểu

Windows OS X

Ổ CD-ROM, ổ DVD, hoặc kết nối Internet

●

Kết nối USB 1.1 hoặc 2.0 chuyên biệt hoặc một kết nối

●

mạng

400 MB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

●

RAM 1 GB (32-bit) hoặc RAM 2 GB (64-bit)

●

Giải pháp in di động

Máy in hỗ trợ phần mềm sau đây để in di động:

Phần mềm HP ePrint

●

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint hỗ trợ các hệ điều hành sau đây: Windows 7 SP 1 (32-bit và

64-bit); Windows 8 (32-bit và 64-bit); Windows 8.1 (32-bit và 64-bit); Windows 10 (32-bit và 64bit); và OS X phiên bản 10.9 Mavericks, 10.10 Yosemite và 10.11 El Capitan.

HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký HP

●

Connected)

Kết nối Internet

●

1 GB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

●

Ứng dụng HP ePrint (Có sẵn cho Android, iOS và Blackberry)

●

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 9

Ứng dụng ePrint Enterprise (Được hỗ trợ bởi tất cả máy in sử dụng Phần mềm Máy chủ ePrint

●

Enterprise)

Google Cloud Print

●

AirPrint

●

In Android

●

Kích thước máy in

Hình 1-1 Kích thước cho kiểu dn

5 5 X r

o l o

C e s i r

rp Ente t

je e c

i ﬀ O

6 5

5 X r o

ol C e

is pr r

Ente t

e j ce i

ﬀ O

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Chiều cao 457 mm 457 mm

2. Chiều sâu 463 mm 745 mm

3. Chiều rộng 530 mm 934 mm

Trọng lượng 22,2 kg

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Hình 1-2 Kích thước cho kiểu xh

6 55 X

o ol C

e s

i pr r e

t n

E jet e

Oﬀic

556

556 X

X r

r o

o l

o C

C ise

ise r pr

p r e

nter E

E et

et j

e ic

ic Oﬀ

Oﬀ

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Chiều cao 597 mm 597 mm

2. Chiều sâu 463 mm 745 mm

3. Chiều rộng 530 mm 1038 mm

Trọng lượng 34,1 kg

Hình 1-3 Kích thước cho Khay 3

1. Chiều cao 138 mm

2. Chiều sâu Khay đóng: 396 mm

3. Chiều rộng Cửa bên trái phía dưới đóng: 514 mm

Trọng lượng 5,4 kg

Khay mở: 678 mm

Cửa bên trái phía dưới mở: 1038 mm

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11

Hình 1-4 Kích thước của bệ đỡ máy in

1. Chiều cao 640 mm

2. Chiều sâu Khay đóng: 669 mm

Khay mở: 810 mm

3. Chiều rộng Cửa bên trái phía dưới đóng: 669 mm

Cửa bên trái phía dưới mở: 1040 mm

Trọng lượng 31,2 kg

Hình 1-5 Kích thước cho khay nạp giấy 3 x 500 tờ và chân đế

1. Chiều cao 642 mm

2. Chiều sâu Khay đóng: 669 mm

Chương 1 Tổng quan máy in

Khay mở: 795 mm

VIWW

3. Chiều rộng Cửa bên trái phía dưới đóng: 669 mm

Cửa bên trái phía dưới mở: 1040 mm

Trọng lượng 35,8 kg

Hình 1-6 Kích thước cho kiểu xh có đế máy in

6 5 5

X r

o l o C

is pr r e

Ent

t je e

Oﬀic

56 5

5 X

X r

r o

l o

o C

C e

e s

s i

pr r

r nte

nte

nte E

E t

eje

eje ic

ic Oﬀ

Oﬀ

Máy in và phụ kiện đóng hoàn toàn Máy in và phụ kiện mở hoàn toàn

1. Chiều cao 1297 mm 1297 mm

2. Chiều sâu 669 mm 810 mm

3. Chiều rộng 669 mm 1040 mm

Trọng lượng 59,9 kg

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 13

Hình 1-7 Kích thước cho kiểu dn có khay nạp giấy 3 x 500 tờ và chân đế

6 5

5 X r o

l o

C e is

pr r e

Ent t je

e c i

Oﬀ

56 5

5 X

X r

r o

l o

o C

C e

e s

s i

pr r

r nte

nte

nte E

E t

eje

eje ic ic

ic Oﬀ

Oﬀic

Oﬀ

Máy in và phụ kiện đóng hoàn toàn Máy in và phụ kiện mở hoàn toàn

1. Chiều

1099 mm 1099 mm

cao

2. Chiều

669 mm 795 mm

sâu

3. Chiều

669 mm 1040 mm

rộng

Trọng

58 kg

lượng

Các giá trị này có thể thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, hãy truy cập www.hp.com/support/pagewidecolor556.

Không in nhiều khay giấy một lần.

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Xem www.hp.com/support/pagewidecolor556 để biết thông tin mới nhất.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Không

chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Phạm vi môi trường sử dụng

Bảng 1-3 Thông số kỹ

ôi trường

Nhiệt độ 17° đến 25°C 15° đến 30°C

Độ ẩm tương đối 30% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% (RH)

thuật về môi trường sử dụng

ên dùng

Khuy

Được phép

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 15

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Hướng dẫn Cài đặt Phần cứng đi kèm với máy in. Đối với các hướng dẫn bổ sung, hãy tới mục trợ giúp HP trên web.

Hãy truy cập in. Tìm hỗ trợ sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

www.hp.com/support/pagewidecolor556 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng)

●

Nạp giấy vào Khay 2

●

Nạp giấy vào Khay 3

●

Nạp giấy vào khay nạp giấy 3 x 500 tờ

●

Nạp và in phong bì

●

Nạp và in nhãn

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/pagewidecolor556.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

Cài đặt và cấu hình

●

Tìm hiểu và sử dụng

●

Giải quyết sự cố

●

Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

●

Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

●

Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

●

VIWW 17

Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng)

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1. Khay này chứa được tối đa 50 tờ giấy 75 g/m2 (20 lb) hoặc 5 phong bì.

GHI CHÚ: Chọn đúng loại giấy trong trình điều khiển in trước khi in.

THẬN TRỌNG: Để tránh kẹt giấy, không được thêm hoặc lấy bớt giấy từ Khay 1 trong khi in.

Mở Khay

Kéo phần mở rộng của khay ra để đỡ giấy.

Kéo dài các thanh dẫn giấy đến kích thước

chính xác rồi nạp giấy vào khay. Để biết thông tin về cách định hướng giấy, xem

Hướng giấy khay 1 thuộc trang 19.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Đảm bảo chắc chắn giấy nằm dưới đường

vạch dấu trên thanh dẫn giấy.

GHI CHÚ: Chiều cao tập giấy tối đa là 5 mm

(0,2 inch), hoặc tương đương 50 tờ giấy 75 g.

Điều chỉnh các thanh dẫn bên sao cho chúng

hơi chạm vào tập giấy mà không làm cong tập giấy.

Hướng giấy khay 1

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

GHI CHÚ: Cài đặt Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) ảnh hưởng đến cách

nạp giấy tiêu đề hoặc giấy in sẵn. Cài đặt này được tắt theo mặc định. Khi sử dụng chế độ in, bạn nạp giấy như in hai mặt tự động. Để biết thêm thông tin, xem

thuộc trang 21

Dùng chế độ in sẵn đầu đề khác

VIWW Nạp giấy vào Khay 1 (khay đa năng) 19

Loại giấy Hướng hình Chế độ in hai mặt Kích thước giấy Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn Dọc In 1 mặt Letter, Legal, Executive,

In hai mặt tự động hoặc với Alternative Letterhead Mode (Chế độ in sẵn đầu đề khác) được bật

Statement, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K

x 273 mm, Bưu thiếp

197 Nhật Bản (Bưu thi (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay ké Kép (JIS))

Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340)

ếp

p (Bưu thiếp

Mặt hướng xuống

Đưa mép trên cùng vào máy in

123

Mặt hướng lên

Đưa mép dưới cùng vào máy in

123

Ngang In 1 mặt Letter, Legal, Executive,

Statement, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 Nhật Bản (Bư (JIS Bản xoay Kép (JIS))

mm, Bưu thiếp

u thiếp

)), Bưu thiếp Nhật

kép (Bưu thiếp

Mặt hướng xuống

Cạnh trên hướng về phía sau máy in

123

Chương 2 Khay giấy

VIWW

+ 122 hidden pages