Hp OFFICEJET G95, OFFICEJET G85, OFFICEJET G55 User Manual [sv]

AvPrn.book Page 1 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

+32IILFH-HW*6HULHV

'LQDQYlQGDUKDQGERN

AvPrn.book Page 2 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

fotokopieras, reproduceras eller översättas till ett annat språk utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard Company.

Publikationsnummer: C6736-90111 Första utgåvan: december 1999 Tryckt i USA, Tyskland eller Singapore Windows® och Windows NT® är i USA inregistrerade

varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Intel® och Pentium® är inregistrerade varumärken som

tillhör Intel Corporation.

Observera

Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande och ska inte betraktas som en utfästelse från Hewlett-Packard Company.

Hewlett-Packard påtar sig inget ansvar för fel som kan förekomma i detta dokument, och utfärdar ingen uttryckt eller underförstådd garanti avseende detta material, inklusive, men ej begränsat till, underförstådda garantier för materialets säljbarhet eller lämplighet för ett visst ändamål. Hewlett-Packard

Company ska inte vara ansvarigt för ofrivilliga skador eller följdskador i samband med, eller som uppstått på grund av tillhandahållandet av, prestandan hos eller användningen av detta dokument och det programmaterial som dokumentet beskriver.

Obs! Olika bestämmelser finns i avsnittet Teknisk information.

Det är i många länder olagligt att göra kopior av följande artiklar. Kontakta juridisk expert i tveksamma fall.  Papper och dokument från myndigheter:

- pass

- immigrationshandlingar

- värnpliktshandlingar

- ID-brickor, ID-kort och tjänstetecken

 Frimärken och kuponger utfärdade av myndigheter:

- vanliga frimärken

- matkuponger  Checkar eller växlar från myndigheter  Sedlar, resecheckar och postväxlar  Inlåningsbevis  Verk som är belagda med upphovsrätt

Information om säkerhet

VARNING

Undvik brand eller fara för elektriska

stötar genom att inte utsätta denna produkt för regn eller annan fuktig miljö.

Iakttag alltid grundläggande säkerhetsåtgärder när denna enhet används för att minska risken för kroppsskador på grund av brand eller elektriska stötar.

VARNING: Risk för elektriska stötar 1 Läs och se till att du är införstådd med alla

anvisningarna som finns på anvisningsbladet.

2 Använd endast ett jordat elektriskt uttag vid anslutning

av HP OfficeJet till en strömkälla. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du kontakta en behörig elektriker för att få upplysningar om detta.

3 Telefonledningar kan innehålla farlig spänning. Undvik

elektriska stötar genom att inte vidröra kontakterna i änden på sladden eller några av uttagen på HP OfficeJet. Ersätt omedelbart skadade sladdar.

4 Installera aldrig telefonledningar under åskväder. 5 Iakttag alla varningar och anvisningar som anges på

enheten.

6 Dra ur nätsladden från vägguttaget och telefonsladden

innan du rengör denna enhet.

7 Du ska inte installera eller använda denna enhet i

närheten av vatten eller när du själv är blöt.

8 Enheten ska stå på ett stadigt och stabilt underlag. 9 Installera enheten så att ingen kan trampa på eller

snubbla på nätsladden eller så att denna skadas.

10 Läs onlinehjälpfunktionen för Felsökning om enheten

inte fungerar normalt.

11 Det finns inga delar som användaren kan reparera inuti

enheten. Låt kvalificerad personal utföra all service.

12 Använd enheten i ett väl ventilerat område.

AvPrn.book Page i Monday, January 31, 2000 9:15 AM

HP OfficeJet G Series

Innehåll

1 Ytterligare installationsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Microsofts plug-and-play-meddelanden visas inte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Meddelandet Ny maskinvara visas (Windows 95, 98 eller 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Datorn kan inte kommunicera med HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Funktionen Lägg till skrivare i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Anslut HP OfficeJet G95 direkt till datorn

(inte via HP JetDirect Skrivarserver) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installera HP JetDirect Skrivarserver vid ett senare tillfälle

(modellerna G55, G55xi, G85 och G85xi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Inställningar för nätverk med delning i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Användning av HP OfficeJet under Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ställ in de grundläggande faxinställningarna på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ställ in datum och tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ställ in sidhuvud för fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ange text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ställ in svarsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ställ in antal Ringningar till svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Ta bort och installera om programmet HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 Kontrollpanelen på enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3 Användning av HP OfficeJet med en persondator . . . . . . . . . . . 11

Användning av Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Användning av statusfönstret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ändra inställningarna i programmet för HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ändra namnet på datorn för användning av HP OfficeJet i ett nätverk . . . . . . . 13

4 Så här kan du få hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Var kan jag få hjälp? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

5 Lägg i papper eller OH-film eller lägg i original. . . . . . . . . . . . . . 17

Lägg i papper i formatet Letter, Legal eller A4 i inmatningsfacket . . . . . . . . . . . . . . 17

Tips för när du lägger i speciella papperstyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

HP-papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Papper i formatet Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Etiketter (fungerar endast för utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Brevkort (fungerar endast för utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kontinuerligt (banderoller) papper (fungerar endast för utskrift) . . . . . . . . . 20

Lägg i kuvert i inmatningsfacket (fungerar endast för utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Ställ in papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Lägg original på glaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Lägg i original i den automatiska dokumentmataren (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Arbeta med original endast i formatet Letter eller A4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Arbeta med original i formatet Legal eller blandade format . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Undvik att papperet fastnar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Innehåll i

AvPrn.book Page ii Monday, January 31, 2000 9:15 AM

HP OfficeJet G Series

6 Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Starta en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

7 Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Börja skanna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

HP OfficeJet är direktansluten till datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Använd en HP OfficeJet i ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

8 Kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Gör kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Initiera processen från din HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Initiera processen från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Stoppa kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

9 Faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Aktivera bekräftelse av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Initiera processen från din HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Initiera processen från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Initiera processen från ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ta emot fax manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Spara ofta använda faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

10 Supporttjänster och garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Hewlett-Packards supporttjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Hewlett-Packard begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

11 Teknisk information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Strömspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Information om bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

ii Innehåll

AvPrn.book Page 1 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Ytterligare installationsinformation

Detta avsnitt innehåller hjälp för att lösa problem med installation och konfiguration, inställning av uppgifterna för faxrubriken på kontrollpanelen samt installation och borttagning av programvara. De allmänna installationsanvisningarna finns på anvisningsbladet. Spara bladet ifall du skulle behöva det vid ett senare tillfälle.

Fullständig information finns i Onscreen Guide, där du kan söka efter uppgifter. Öppna denna handbok genom att gå till Director, klicka på Help och välja Onscreen Guide.

Microsofts plug-and-play-meddelanden visas inte

Om du installerade programmet för HP OfficeJet enligt anvisningarna på anvisningsbladet och använder Windows 95/98/2000 visades flera Microsoftmeddelanden med rubriken Hittade ny maskinvara på skärmen under installationen av programvaran. Det sista meddelandet i denna serie var följande Grattis-meddelande och om du använder Windows NT 4.0 visades endast detta sista meddelande.

Om Grattis-meddelandet inte visades ska du pröva följande:  Kontrollera att du endast använder en kabel, parallell eller USB.

 Om du använder en parallellkabel ska du kontrollera att det är den IEEE 1284 A-C-

kabel som medföljde enheten.  Om du använder en USB-kabel och Windows 98 eller 2000 ska du kontrollera att

kabeln är en höghastighetskabel (12 Mbps) och att den inte är längre än fem meter

samt att datorn har USB-kapacitet. Ytterligare information om hur du tar reda på om

datorn har USB-kapacitet finns i dokumentationen till datorn eller får du genom att

kontakta datortillverkaren.  Kontrollera att kabeln sitter ordentligt fast i HP OfficeJet och är direkt ansluten till

rätt port på datorn. När kabeln är ordentligt ansluten ska du stänga av och sedan slå

på HP OfficeJet igen.  Stäng av och slå på HP OfficeJet igen och starta sedan om datorn.

Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation 1

AvPrn.book Page 2 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

HP OfficeJet G Series

 Om de ovanstående förslagen inte löste problemet ska du ta bort och sedan

installera om programvaran. Ytterligare upplysningar finns i avsnittet Ta bort och

installera om programmet HP OfficeJet.

Meddelandet Ny maskinvara visas (Windows 95, 98 eller 2000)

Om du ställer iordning din HP OfficeJet och ansluter den direkt till datorn installerar programmet kan det hända att du får ett av dessa meddelanden:

innan

Om meddelandet fortfarande visas på skärmen ska du göra så här:

1 Tryck på Esc för att ta bort meddelandet utan att göra några ändringar. 2 Stäng av HP OfficeJet. 3 Följ anvisningarna för installation av programvaran på anvisningsbladet som

medföljde din HP OfficeJet. Om meddelandet visades

du klickade på Nästa eller OK ska du göra så här:

och

1 Lägg i cd-skivan för HP JetDirect i datorns cd-enhet. 2 Välj d:\drivers (byt ut d mot enhetsbokstaven för din cd-enhet) och välj sedan

lämplig mapp (Win95, Win98, WinNT4 eller Win2000) beroende på det aktuella

operativsystemet.

2 Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation

AvPrn.book Page 3 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

HP OfficeJet G Series

3 Om du valde

Win98) och sedan välja lämplig språkmapp (t ex d:\drivers\Win98\enu för svenska, vilket är samma som för engelska).

Mappnamn Språk

deu tyska enu engelska esn spanska fra franska ita italienska nld holländska ptb portugisiska (brasiliansk) kor koreanska cht traditionell kinesiska

4 Klicka på OK eller Nästa, beroende på det aktuella operativsystemet.

Windows kommer att söka efter och installera lämpliga filer.

Win95 eller Win98

ska du dubbelklicka på den mappen (Win95 eller

Datorn kan inte kommunicera med HP OfficeJet

Om ingen kommunikation kan upprättas mellan datorn och HP OfficeJet (t ex statusikonerna för HP OfficeJet visar den gula feltriangeln) ska du pröva de förslag som anges under Microsofts plug-and-play-meddelanden visas inte.

Funktionen Lägg till skrivare i Windows

Använd  Anslut modellen G95 direkt (dvs inte via ett nätverk) till datorn genom att följa

anvisningarna i avsnittet Anslut HP OfficeJet G95 direkt till datorn (inte via HP JetDirect Skrivarserver).

 Anslut alla andra modeller direkt till datorn genom att följa anvisningarna på

anvisningsbladet som medföljde enheten.

 Installera alla modeller för utskrift endast via nätverket genom att installera ett

peer-to-peer-nätverk. Ytterligare information finns i avsnittet Set up for network printing using Windows sharing i Onscreen Guide.

funktionen Lägg till skrivare i Windows. Gör i stället något av följande:

inte

Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation 3

AvPrn.book Page 4 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

HP OfficeJet G Series

Anslut HP OfficeJet G95 direkt till datorn (inte via HP JetDirect Skrivarserver)

Om du har köpt modell G95 och du vill ansluta den direkt till datorn (dvs inte via ett nätverk) ska du göra så här:

1 Följ anvisningarna i steg 13 på anvisningsbladet för att installera programmet. 2 När du har kommit till dialogrutan Setup Type (Installationstyp) ska du välja

Local (Lokal). 3 Stäng av datorn när installationen av programvaran är klar. 4 Fullfölj steg 3 t o m 11 på anvisningsbladet. 5 Starta om datorn.

Flera Microsoft-meddelanden om Ny maskinvara och till sist meddelandet Grattis

ska visas. Ytterligare upplysningar finns i avsnittet Microsofts plug-and-play-

meddelanden visas inte.

Om du vill installera HP JetDirect Skrivarserver vid ett senare tillfälle ska du utföra

anvisningarna i steg 2 på anvisningsbladet och sedan köra HP Network Installation

Wizard (guiden Nätverksinstallation). Starta guiden från aktivitetsfältet i Windows

genom att klicka på knappen Start, peka på Program, välj HP OfficeJet G Series och

sedan Network Installation Wizard.

Installera HP JetDirect Skrivarserver vid ett senare tillfälle (modellerna G55, G55xi, G85 och G85xi)

Senaste information om nätverk finns på HP:s webbplats:

www.hp.com/go/all-in-one Om du köpte HP JetDirect Skrivarserver 170x separat måste du ha artikel nummer

J3258B för att få full nätverkskapacitet. Om du använder artikel nummer J3258A kommer endast nätverksutskrift att vara tillgängligt.

Installera skrivarservern 1 Följ anvisningarna som medföljde HP JetDirect Skrivarserver för att installera

maskinvaran, men använd

2 Lägg i cd-skivan HP OfficeJet G Series i datorns cd-enhet för att installera programmet. 3 När du har kommit till dialogrutan Setup Type (Installationstyp) ska du välja

Networked (Nätverk).

4 Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation

den cd-skiva som levererades med skrivarservern.

inte

AvPrn.book Page 5 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Inställningar för nätverk med delning i Windows

Senaste information om nätverk finns på HP:s webbplats:

www.hp.com/go/all-in-one

Om din dator är ansluten till ett nätverk och HP OfficeJet är ansluten till en annan dator på nätverket kan du skriva ut till skrivaren.

Du kan endast använda funktionerna för nätverksfunktioner stöds endast om du använder en HP JetDirect Skrivarserver. Ytterligare upplysningar finns i avsnittet Installera HP JetDirect Skrivarserver vid ett senare tillfälle (modellerna G55, G55xi, G85 och G85xi).

Ytterligare information finns i avsnittet Inställningar för nätverk med delning i Windows i Onscreen Guide.

utskrift

i denna konfiguration; andra

Användning av HP OfficeJet under Windows 2000

Senaste information om nätverk finns på HP:s webbplats:

www.hp.com/go/all-in-one

Om du har modell G95 och alternativet Networked (Nätverk) inte finns i dialogrutan Setup Type (Installationstyp) som visas under programinstallationen ska du klicka på Hjälp för att få ytterligare upplysningar.

Installera programmet för alla andra modeller enligt anvisningsbladet och lägg i cdskivan Windows 2000 som medföljde Windows operativsystem om du får ett meddelande som uppmanar dig att göra detta.

HP OfficeJet G Series

Ställ in de grundläggande faxinställningarna på kontrollpanelen

Vi rekommenderar att du använder guiden för Faxinstallation i programmet HP OfficeJet för att konfigurera alla de grundläggande faxinställningarna, men du kan också ange dessa inställningar på kontrollpanelen. I USA krävs att ditt namn och telefonnummer står högst upp på alla fax. Följande avsnitt beskriver de rekommenderade basinställningarna.

Ställ in datum och tid

Följ dessa anvisningar för att ställa in datum och tid manuellt.

1 Tryck på Meny på kontrollpanelen. 2 Tryck på 5 och tryck sedan på 1. 3 När texten Ange datum visas ska du ange datum och tid med hjälp av tangenterna

på kontrollpanelen. Använd endast de två sista siffrorna i årtalet. När du har gjort detta visas datum och tid i teckenfönstret.

Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation 5

AvPrn.book Page 6 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

HP OfficeJet G Series

Ställ in sidhuvud för fax

Gör så här för att ange ditt namn och faxnummer.

1 Tryck på Meny på kontrollpanelen. 2 Tryck på 5 och tryck sedan på 2. 3 Ange ditt namn genom att följa riktlinjerna i nästa avsnitt Ange text. 4 Ange ditt faxnummer med tangenterna på kontrollpanelen. 5 När du har angivit faxnumret ska du trycka på ENTER.

Ange text

Följande lista innehåller tips för hur du anger text med tangenterna på kontrollpanelen.  Tryck på de tangenter som motsvarar bokstäverna i ditt namn.

Dessa bokstäver motsvarar detta nummer osv.

 Tryck på en tangent flera gånger för att först se den versala bokstaven och sedan

den gemena bokstaven.

JKL

 När rätt bokstav visas ska du trycka på

För att få detta tecken: J j K k L l 5 Tryck på 5 så här många gånger: 1 2 3 4 5 6 7

X (>) och sedan trycka på den siffra som

motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck flera gånger på tangenten tills rätt bokstav

visas på samma sätt som ovan.  Infoga ett mellanslag genom att trycka på Mellanslag (#).  Ange en symbol, t ex ett bindestreck eller en parentes, genom att trycka på

Symboler (*) för att bläddra igenom en lista över symboler.  Om du anger ett felaktigt tecken ska du trycka på

W (<) för att ta bort det och ange

rätt tecken.  När du har angivit all text ska du trycka på ENTER för att spara dina ändringar.

Ställ in svarsläge

Ställ in svarsläge genom att välja något av följande:  Om du vill att HP OfficeJet ska svara automatiskt på alla faxsamtal ska du

kontrollera att funktionen Automatiskt svar är aktiverad. (Lampan bredvid

knappen Automatiskt svar på kontrollpanelen är tänd när denna funktion är aktiv.

Tryck på knappen Automatiskt svar för att aktivera eller deaktivera funktionen.)  Om du vill svara på faxsamtal manuellt ska du stänga av funktionen Automatiskt

svar.

6 Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation

AvPrn.book Page 7 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Ställ in antal Ringningar till svar

Använd denna inställning för att ange för HP OfficeJet hur många signaler som ska gå fram innan den svarar på ett inkommande samtal. Följ dessa anvisningar för att ändra inställningen Ringningar till svar manuellt.

Automatiskt svar måste vara aktiverat för att du ska kunna använda denna funktion. Lampan bredvid knappen Automatiskt svar lyser när funktionen är aktiverad. Tryck på knappen Automatiskt svar för att aktivera eller deaktivera funktionen.

1 Tryck på Meny. 2 Tryck på 5 och tryck sedan på 3. 3 När texten Antal ringningar visas ska du trycka på

ringningar.

4 När rätt antal visas ska du trycka på ENTER.

Ta bort och installera om programmet HP OfficeJet

När du tar bort ett program måste du ta bort alla filer som hör till programmet, inte bara de filer som finns i en viss programmapp.

bara bort programfilerna från hårddisken. Se till att du tar bort programmet på

inte

rätt sätt genom att använda programmet som finns i programgruppen för HP OfficeJet GSeries.

1 Klicka på Start i aktivitetsfältet i Windows, peka på Program, välj HP OfficeJet

G Series och välj sedan Uninstall Software (Avinstallera program). 2 Följ anvisningarna som visas på skärmen. 3 Om du tillfrågas om du vill ta bort delade filer ska du klicka på No (Nej).

Det kan hända att andra program som använder dessa filer inte kommer att fungera

på rätt sätt om du tar bort dessa filer. 4 När borttagningen av programmet är klar ska du koppla bort HP OfficeJet från

datorn och starta om datorn. 5 Installera om programmet genom att lägga i cd-skivan HP OfficeJet G Series i cd-

enheten på datorn och följa anvisningarna som visas.

Ytterligare information finns på anvisningsbladet som medföljde din HP OfficeJet.

HP OfficeJet G Series

X för att bläddra till rätt antal

Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation 7

AvPrn.book Page 8 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

HP OfficeJet G Series

8 Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation

AvPrn.book Page 9 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Kontrollpanelen på enheten

Du kan utföra många åtgärder genom att använda funktionerna på kontrollpanelen eller i programmet för HP OfficeJet G Series. Vilken metod du väljer kan bero på vilken funktion du vill använda eller vilken som är enklast i en viss situation.

Även om du inte ansluter din HP OfficeJet till en persondator (så kallad fristående installation) kan du använda kontrollpanelen för att faxa och kopiera dokument. Du kan ändra många av inställningarna genom att använda knapparna och menyerna på kontrollpanelen. Beroende på vilken skrivarmodell du har kan kontrollpanelen se annorlunda ut än den som visas på bilden nedan:

Snabbtangenter (endast faxmodeller).

Slå på och av Automatiskt svar.

Starta fax (endast faxmodeller).

Välj eller spara ett visat alternativ.

Vänster sida av kontrollpanelen

Använd tangenterna för att ringa upp faxnummer eller för att skriva in text.

Åtkomst till olika inställningar för

skanning, kopiering och fax.

Stoppa ett jobb eller avsluta en meny.

Bläddra genom alternativen för skanning, kopiering och fax.

Kapitel 2  Kontrollpanelen på enheten 9

AvPrn.book Page 10 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

HP OfficeJet G Series

Höger sida av kontrollpanelen

Bläddra genom alternativen för skanning, kopiering och fax.

Åtkomst till olika inställningar för skanning, kopiering och fax.

Välj eller spara ett visat alternativ.

Stoppa ett jobb eller avsluta en meny.

Välj en viss dator eller program att skanna till.

Starta kopiering

Slå på och stänga av enheten.

Starta skanning

Åtkomst till kopieringsfunktioner såsom Anpassa till sida, Klona och Affisch.

10 Kapitel 2  Kontrollpanelen på enheten

AvPrn.book Page 11 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Användning av HP OfficeJet med en persondator

Om du ansluter din HP OfficeJet till en persondator kan du styra den från kontrollpanelen eller från programmet för HP OfficeJet G Series på skrivbordet i Windows. Programmet innehåller fler funktioner och är lättare att använda.

Fullständig information finns i Onscreen Guide, där du kan söka efter uppgifter. Öppna denna handbok genom att gå till Director, klicka på Help och välja Onscreen Guide.

Användning av Director

Om du har faxmodellen visas Director automatiskt på datorn när du lägger i original i en automatiska dokumentmataren (ADF). Director är alltid tillgänglig via en genväg på skrivbordet eller menyn Start i Windows på alla modeller. Starta Director så här:

 Dubbelklicka på genvägen på skrivbordet i Windows eller  Klicka på

G Series

Följande illustration visar de funktioner som är tillgängliga via Director.

Start

i aktivitetsfältet i Windows, peka på

och välj sedan

HP Director

Program

HP OfficeJet

, välj

Faxa i svartvitt och i färg.

Öppna ett statusfönster.

Visa en lista över senast sända och mottagna fax.

Öppna standardmappen för skannade bilder.

Åtkomst till adressboken om du använder Outlook eller Outlook Express.

Starta webbläsaren och gå till vår webbplats.

Högerklicka för att skapa knappar för ofta använda inställningar för skanning, kopiering och fax.

Kapitel 3  Användning av HP OfficeJet med en persondator 11

Hjälpskärmar.

Visa eller ändra olika inställningar, inklusive kortnummer och utskrift.

Skanna en bild eller text.

Kopiera i svartvitt och i färg.

Skanna direkt till ett e-postmeddelande.

AvPrn.book Page 12 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

HP OfficeJet G Series

Användning av statusfönstret

Statusfönstret liknar teckenfönstret som finns på kontrollpanelen på HP OfficeJet. Det innehåller beskrivningar över aktuell status för HP OfficeJet, och det är alltid tillgängligt via statusikonen i systemfältet i Windows (den nedre, högra delen av aktivitetsfältet). En av standardinställningarna i HP OfficeJet anger att datorn ska visa statusfönstret automatiskt om det förekommer ett tillstånd som behöver åtgärdas, t ex att papperet har tagit slut i HP OfficeJet.

Olika ikoner kan visas i systemfältet i Windows beroende på den aktuella statusen för HP OfficeJet. Om du högerklickar på en ikon visas en snabbmeny där du kan välja att visa statusfönstret eller att stänga programmet för HP OfficeJet.

Ändra inställningarna i programmet för HP OfficeJet

Inställningarna i programmet avgör när och hur Director och statusfönstret öppnas. Du kan även ändra andra inställningar.

1 Klicka på Settings (Inställningar) i Director och välj sedan Director Settings

(Inställningar för Växel). Dialogrutan Director Settings med fliken Software visas.

2 Gör dina ändringar i de tre flikarna.

Använd denna flik för att ändra hur Director och statusfönstret uppträder.

HP Image Editor är standardredigerare. Använd denna flik för att ändra standardvalet.

Använd denna flik för att byta det e-postprogram som är associerat med funktionen Skanna till e-post.

3 Klicka på OK för att spara dina ändringar.

12 Kapitel 3  Användning av HP OfficeJet med en persondator

AvPrn.book Page 13 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Ändra namnet på datorn för användning av HP OfficeJet i ett nätverk

Du kan använda programmet för HP OfficeJet G Series för att välja det namn som ska användas för din dator. Detta är speciellt användbart om du kommer att starta skanningar från kontrollpanelen på en HP OfficeJet i ett nätverk, vilket kräver att du anger en dator att skicka den skannade bilden till.

1 Klicka på Settings (Inställningar) i Director och välj sedan Director Settings

(Inställningar för Växel).

Dialogrutan Director Settings med fliken Software visas. 2 Ange det namn som du vill använda i rutan PCs Friendly Name och klicka sedan

på OK.

Namnet kan bestå av högst 32 tecken, inklusive mellanslag.

HP OfficeJet G Series

Kapitel 3  Användning av HP OfficeJet med en persondator 13

AvPrn.book Page 14 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

HP OfficeJet G Series

14 Kapitel 3  Användning av HP OfficeJet med en persondator

AvPrn.book Page 15 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Så här kan du få hjälp

Detta avsnitt innehåller anvisningar för hur du kan få information om din enhet. Fullständig information finns i Onscreen Guide, där du kan söka efter uppgifter. Öppna

denna handbok genom att gå till Director, klicka på Help och välja Onscreen Guide.

Var kan jag få hjälp?

Information om maskinvara och installation:  Se anvisningsbladet för

kartongen som enheten levererades i.

 Se Ytterligare installationsinformation i

användarhandbok

användarhandbok). Din användarhandbok finns i kartongen som enheten

levererades i. Information om programvaran:  Klicka på knappen Help som finns i de flesta dialogrutor. De flesta dialogrutor

i programmet för HP OfficeJet har tillhörande hjälpavsnitt som innehåller

information om det aktuella fönstret. Se  Se Troubleshooting Help (Felsökning - Hjälp). Öppna Troubleshooting Help genom

Information om funktioner: Se

Se

HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide

att gå till Director, klicka på Help och välj sedan Troubleshooting Help. Du kan

också öppna Troubleshooting Help genom att klicka på knappen Help som finns

i vissa felmeddelanden.

HP OfficeJet G Series Product Tour

Director, klicka på Help och välj sedan Product Tour. När dialogrutan Product Tour

öppnas ska du lägga i cd-skivan för HP OfficeJet G Series i cd-enheten i datorn och

klicka på Search (Sök).

HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide

och i

HP OfficeJet G Series

HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide

. Det tryckta anvisningsbladet finns i

HP OfficeJet G Series: Din

(Direktansluten användarhandbok).

. Öppna presentationen genom att gå till

(Direktansluten användarhandbok).

(Direktansluten

Kapitel 4  Så här kan du få hjälp 15

+ 43 hidden pages