Hp OFFICEJET G95, OFFICEJET G55, OFFICEJET G85 User Manual [es]
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HP OfficeJet G Series
Guía básica
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©Copyright Hewlett-Packard Company, 2000
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Primera publicación: Diciembre de 1999
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Nota: La información reglamentaria se encuentra en la
sección Información técnica.
En algunos lugares está penado por la ley realizar copias de
los documentos que se indican a continuación. En caso de
duda, consulte primero con un representante legal.
Papeles o documentos oficiales:
- Pasaportes
- Documentación de inmigración
- Documentos relacionados con el servicio militar
obligatorio
- Placas, tarjetas o insignias de identificación
Documentos estatales:
- Sellos de correos
- Cartillas de racionamiento
Talones o cheques emitidos por entidades
gubernamentales
Papel moneda, cheques de viaje u órdenes de pago
Certificados de depósito
Obras registradas como propiedad intelectual
Información sobre seguridad
ADVERTENCIA
Para evitar peligros de incendios o
!
electrocución, no exponga este
dispositivo a la lluvia o a cualquier tipo
de humedad.
Al utilizar este dispositivo, observe siempre las
precauciones de seguridad básicas a fin de reducir el riesgo
de lesiones causadas por incendios o electrocución.
ADVERTENCIA: Peligros potenciales de
electrocución
1 Asegúrese de leer y comprender todas las instrucciones
indicadas en el Póster de instalación.
2 Utilice sólo una toma con conexión a tierra al conectar
el HP OfficeJet a la corriente eléctrica. Si no está seguro
si la toma cuenta con una conexión a tierra, consúltelo
con un electricista cualificado.
3 Las líneas telefónicas pueden desarrollar voltajes
peligrosos. Para evitar riesgos de electrocución, no
toque ningún contacto en el extremo del cable, ni
ninguno de los enchufes del HP OfficeJet. Sustituya
cualquier cable dañado inmediatamente.
4 No instale nunca cableado telefónico durante una
tormenta eléctrica.
5 Observe todas las advertencias e instrucciones
indicadas en el dispositivo.
6 Desenchufe este disposivo de las tomas eléctricas y
enchufes de teléfono antes de proceder a su limpieza.
7 No instale ni utilice este dispositivo en la cercanía de
agua, ni cuando usted esté mojado.
8 Instale el dispositivo firmemente sobre una superficie
estable.
9 Instale el dispositivo en un lugar protegido donde no
exista peligro de pisar o tropezar con el cable eléctrico,
y en el que éste esté protegido contra daños.
10 Si el dispositivo no funciona correctamente, consulte la
Ayuda en línea para resolución de problemas.
11 Este dispositivo no contiene componentes reparables
por el usuario. El servicio técnico debe ser realizado por
personal cualificado.
12 Utilice este dispositivo en un área con buena
ventilación.
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HP OfficeJet G Series
Tabla de contenido
1 Información adicional sobre la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
No aparecen los mensajes de Plug-and-Play de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Aparecerá un mensaje de nuevo hardware (Windows 95, 98 ó 2000) . . . . . . . . . . . . 2
El PC no puede comunicar con el HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Función Agregar impresora de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Conectar el HP OfficeJet G95 directamente al ordenador
(no a través del servidor de impresión HP JetDirect) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Instalar el servidor de impresión HP JetDirect más tarde
(modelos G55, G55xi, G85 y G85xi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Instalar para impresión a través de una red utilizando la función
Compartir de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Utilizar el HP OfficeJet con Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Configurar los ajustes básicos de fax utilizando el panel delantero . . . . . . . . . . . . . . 5
Establecer la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Establecer la cabecera del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Introducir texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Establecer el modo de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Establecer el ajuste Timbres antes de responder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Eliminar y reinstalar el software del HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2 Explicación del panel delantero del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . 9
3 Utilizar el HP OfficeJet con un PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Explicación del Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Explicación de la ventana de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Cambiar la configuración del software del HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Cambiar el seudónimo del PC cuando el HP OfficeJet
está conectado en red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4 Obtener ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
¿Dónde puedo encontrar ayuda? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5 Cargar papel o transparencias, o cargar originales . . . . . . . . . . 17
Cargar papel de tamaño Letter, Legal o A4 en la bandeja de entrada . . . . . . . . . . . 17
Sugerencias para cargar tipos específicos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Papel HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Papel de tamaño Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Etiquetas (sólo con la impresión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Tarjetas postales (sólo con la impresión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Pancarta (sólo con la impresión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Cargar sobres en la bandeja de entrada (sólo con la impresión) . . . . . . . . . . . . . . . 21
Establecer el tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Colocar originales sobre el cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Tabla de contenido i
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HP OfficeJet G Series
Cargar originales en el alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . 23
Procesar originales de tamaño Letter o A4 exclusivamente . . . . . . . . . . . . . . . 24
Procesar originales de tamaño Legal o una mezcla
de originales de varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
6 Utilizar las funciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Iniciar un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
7 Utilizar las funciones de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Iniciar una exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Utilizar un HP OfficeJet que está conectado directamente a su PC . . . . . . . . . 30
Utilizar un HP OfficeJet conectado a la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
8 Utilizar las funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Hacer copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Iniciar el proceso desde el HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Iniciar el proceso desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Detener la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
9 Utilizar las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Habilitar la confirmación de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Iniciar el proceso desde el HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Iniciar el proceso desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Iniciar el proceso desde un programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Recibir un fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Guardar números de fax utilizados frecuentemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
10 Servicios de asistencia y garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Utilizar los servicios de asistencia de Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Garantía limitada de Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
11 Información técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Información reglamentaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Regulatory notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
ii Tabla de contenido
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Información adicional sobre la instalación
Esta sección proporciona ayuda para resolución de problemas de instalación y
configuración, introducción de la información de la cabecera de faxes mediante el panel
delantero, y adición y eliminación de software. Las instrucciones de instalación estándar
se describen en el Póster de instalación. Guárdelo por si necesita consultarlo más
adelante.
Para obtener información más completa, consulte la Guía en pantalla con sus opciones
de búsqueda. Para acceder a la guía, vaya al Director, haga clic en Ayuda y elija Guía en
pantalla.
1
No aparecen los mensajes de Plug-and-Play de Microsoft
Si instaló el software HP OfficeJet en primer lugar, como se indica en el Póster de
instalación, y es usuario de Windows 95/98/2000, deberán haber aparecido en pantalla
mensajes de Nuevo hardware encontrado de Microsoft, parecidos al siguiente, durante
la instalación del software. Estos mensajes hubieran terminado con el siguiente mensaje
de Enhorabuena. Si es usuario de Windows NT 4.0, sólo debería haber aparecido este
último mensaje.
Si el mensaje de Enhorabuena no hubiera aparecido, intente lo siguiente:
Asegúrese de estar utilizando sólo un cable, sea paralelo o USB.
Si está utilizando un cable paralelo, asegúrese de que sea el cable IEEE 1284 A-C que
se suministra junto con el dispositivo.
Si está utilizando un cable USB con Windows 98 ó 2000, compruebe que sea de alta
velocidad (12 Mbps) y que su longitud no supere los cinco metros. Verifique también
que el PC esté equipado con un puerto USB. Para obtener más información para
determinar si su PC dispone de un puerto USB, consulte la documentación del PC
o póngase en contacto con el fabricante del mismo.
Asegúrese de que el cable esté firmemente conectado al HP OfficeJet, y
directamente conectado al puerto correspondiente en el PC. Una vez tenga el cable
conectado correctamente, apague el HP OfficeJet y vuelva a encenderlo.
Capítulo 1Información adicional sobre la instalación 1
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HP OfficeJet G Series
Apague el HP OfficeJet y vuelva a encenderlo, y luego reinicie el PC.
Si los pasos anteriores no resuelven el problema, elimine el software y vuelva a
instalarlo. Para obtener más información, consulte la sección Eliminar y reinstalar
el software del HP OfficeJet.
Aparecerá un mensaje de nuevo hardware (Windows 95, 98 ó 2000)
Si instala el HP OfficeJet y lo conecta directamente al PC
es posible que se le presente una de estas pantallas:
de instalar el software,
antes
Si el mensaje sigue visible en la pantalla, haga lo siguiente:
Pulse
1
Apague el HP OfficeJet.
2
Siga los pasos de instalación del software descritos en el Póster de instalación que
3
para salir del mensaje sin realizar cambios.
Esc
se suministra junto con el HP OfficeJet.
2 Capítulo 1Información adicional sobre la instalación
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Si apareció el mensaje y usted hizo clic en Siguiente o en Aceptar, haga lo siguiente:
Inserte el CD ROM del HP OfficeJet en la unidad correspondiente, en el PC.
1
Apunte a
2
carpeta correspondiente (Win95, Win98, WinNT4 o Win2000) según el sistema
operativo de su PC.
Si seleccionó
3
(Win95 o Win98), y elija la carpeta del idioma correspondiente (por ejemplo,
d:\drivers\Win98\enu para el inglés).
Nombre de la carpeta Idioma
deu Alemán
enu Inglés
esn Español
fra Francés
ita Italiano
nld Holandés
ptb Portugués (Brasil)
kor Coreano
cht Chino tradicional
d:\drivers
(cambie la d por la letra de la unidad de CD ROM) y elija la
Win95 o Win98
HP OfficeJet G Series
, haga doble clic en la carpeta con este nombre
Haga clic en
4
Windows buscará los archivos correspondientes y los instalará.
Aceptar
o en
Siguiente
, según corresponda a su sistema operativo.
El PC no puede comunicar con el HP OfficeJet
Si no se puede establecer comunicación entre el PC y el HP OfficeJet (por ejemplo,
si aparece el triángulo amarillo de error al lado del icono de estado del HP OfficeJet),
pruebe realizando las mismas tareas descritas en No aparecen los mensajes de Plugand-Play de Microsoft.
Función Agregar impresora de Windows
utilice la función Agregar impresora de Windows. En su lugar, siga uno de estos
No
pasos:
Para conectar el modelo G95 directamente (es decir, no a través de una red) a su
ordenador, siga los pasos descritos en la sección Conectar el HP OfficeJet G95
directamente al ordenador (no a través del servidor de impresión HP JetDirect).
Para conectar los demás modelos directamente al ordenador, siga los pasos
descritos en el Póster de instalación que se suministra junto con el dispositivo.
Para instalar cualquier otro modelo sólo para impresión a través de una red, instale
una red tipo De igual a igual. Para obtener más información, consulte la sección
Instalar para impresión a través de una red utilizando la función Compartir de
Windows de la Guía en pantalla.
Capítulo 1Información adicional sobre la instalación 3
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HP OfficeJet G Series
Conectar el HP OfficeJet G95 directamente al ordenador
(no a través del servidor de impresión HP JetDirect)
Si adquirió el modelo G95 y decide que quiere conectarlo directamente a su ordenador
(es decir, no a través de una red), haga lo siguiente:
Instale el software siguiendo las instrucciones descritas en el paso 13 del Póster de
1
instalación.
Cuando llegue al cuadro de diálogo
2
Una vez terminado el proceso de instalación del software, cierre el PC.
3
Siga los pasos 3 a 11 del Póster de instalación.
4
Reinicie el PC.
5
Deberían aparecer mensajes de Nuevo hardware encontrado de Microsoft,
terminando con el mensaje de Enhorabuena. Para obtener más información,
consulte la sección No aparecen los mensajes de Plug-and-Play de Microsoft.
Si decide más adelante que quiere instalar el servidor de impresión HP JetDirect,
siga el paso 2 del Póster de instalación y ejecute el Asistente para la instalación de
redes de HP. Para iniciar el Asistente desde la barra de tareas de Windows, haga clic
en el botón Inicio, apunte a Programas, elija HP OfficeJet G Series, y luego elija
Asistente para la instalación de redes de HP.
Tipo de instalación
, elija
Local
.
Instalar el servidor de impresión HP JetDirect más tarde
(modelos G55, G55xi, G85 y G85xi)
Para obtener la información más reciente acerca de conexión a una red, visite el sitio
Web de HP: www.hp.com/go/all-in-one.
Si adquirió el servidor de impresión HP JetDirect 170x por separado, debe tener el
componente con el número de referencia J3258B para conseguir plenas capacidades de
funcionamiento en red. Si utiliza el componente con el número de referencia J3258A,
sólo dispondrá de la impresión en red.
Para instalar el servidor de impresión
Utilizando las instrucciones suministradas con el servidor de impresión
1
HP JetDirect, instale el hardware pero no utilice el CD ROM incluido con el servidor
de impresión.
Inserte el CD ROM del HP OfficeJet G Series en la unidad correspondiente del PC
2
para instalar el software.
Cuando llegue al cuadro de diálogo
3
4 Capítulo 1Información adicional sobre la instalación
Tipo de instalación
, elija
Red
.
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HP OfficeJet G Series
Instalar para impresión a través de una red utilizando la función
Compartir de Windows
Para obtener la información más reciente acerca de conexión a una red, visite el sitio
Web de HP:
www.hp.com/go/all-in-one.
Si su PC está conectado a una red y el HP OfficeJet está conectado a otro PC en la misma
red, puede utilizar este dispositivo como su impresora.
Con esta configuración sólo puede acceder a las características de
Sólo se soportan las demás características de red si utiliza un servidor de impresión
HP JetDirect. Para obtener más información, consulte la sección Instalar el servidor de
impresión HP JetDirect más tarde (modelos G55, G55xi, G85 y G85xi).
Para obtener más información, consulte la sección Instalar para impresión a través de
una red utilizando la función Compartir de Windows de la Guía en pantalla.
impresión
Utilizar el HP OfficeJet con Windows 2000
Para obtener la información más reciente acerca de conexión a una red, visite el sitio
Web de HP:
www.hp.com/go/all-in-one.
En el caso del modelo G95, si la opción Red no está disponible en el cuadro de diálogo
Tipo de instalación que aparece durante la instalación del software, haga clic en Ayuda
para obtener más información.
Para todos los demás modelos, instale el software tal como se describe en el Póster de
instalación, e inserte el CD de Windows 2000 que vino junto con su sistema operativo
Windows, si aparece un mensaje solicitándoselo.
.
Configurar los ajustes básicos de fax utilizando el panel delantero
Recomendamos utilice el Asistente para la instalación del fax del HP OfficeJet para
configurar los ajustes básicos del fax. Sin embargo, también es posible acceder a estos
ajustes desde el panel delantero. Las leyes de los EE.UU. exigen que el nombre y el
número del remitente consten en cada fax. Los ajustes mínimos recomendados se
describen en los siguientes temas.
Establecer la fecha y la hora
Siga estos pasos para establecer la fecha y la hora manualmente.
En el panel delantero, pulse
1
Pulse 5 y luego 1.
2
Cuando aparezca
3
del dispositivo.
Utilice sólo los dos últimos dígitos del año.
Una vez haya terminado, aparecerán la fecha y la hora en el visor.
Capítulo 1Información adicional sobre la instalación 5
Inserte fecha
.
Menú
, introduzca la fecha y la hora utilizando el teclado
C
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HP OfficeJet G Series
Establecer la cabecera del fax
Siga estos pasos para introducir su nombre y número de fax.
En el panel delantero, pulse
1
Pulse 5 y luego 2.
2
Introduzca su nombre siguiendo las instrucciones indicadas en la siguiente sección,
3
Introducir texto.
Utilizando el teclado numérico, introduzca su número de fax.
4
Una vez haya terminado de introducir su número de fax, pulse
5
Introducir texto
La siguiente lista contiene sugerencias para introducir texto mediante el teclado del
panel delantero.
Pulse los números del teclado que corresponden a las letras del nombre.
Menú
.
INTRO
.
AB
2
Estas letras corresponden a
este número, y así sucesivamente.
Pulse un botón varias veces para ver sus letras, primero en mayúsculas y luego en
minúsculas.
JKL
5
Cuando aparezca la letra correcta, pulse
Para obtener este carácter: J j K k L l 5
Pulse 5 este número de veces:1234567
(>), y luego el número que corresponda
X
a la siguiente letra del nombre. Una vez más, pulse la tecla varias veces hasta que
aparezca la letra correcta.
Para insertar un espacio, pulse
Espacio (#)
Para introducir un símbolo, como un guión o paréntesis, pulse
.
Símbolos (*)
para
recorrer la lista de símbolos.
Si comete un error, pulse
Una vez haya terminado de introducir el texto, pulse
(<) para borrarlo, e introduzca el carácter correcto.
W
para almacenar sus
INTRO
entradas.
6 Capítulo 1Información adicional sobre la instalación
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Establecer el modo de respuesta
Para establecer el modo de respuesta, siga uno de estos pasos:
Si desea que el HP OfficeJet responda a cada llamada de fax automáticamente,
compruebe que
automática en el panel delantero está encendida cuando esta función está
habilitada. Pulse el botón Respuesta automática para activarla o desactivarla.
Si desea responder a las llamadas de fax manualmente, desactive
Respuesta automática
Respuesta automática
Establecer el ajuste Timbres antes de responder
Este ajuste indica al HP OfficeJet cuántas veces debe dejar sonar el teléfono antes de
responder a una llamada entrante. Siga estos pasos para cambiar manualmente el ajuste
Timbres antes de responder.
Para utilizar esta característica, Respuesta automática debe estar habilitada. La luz junto
a Respuesta automática está encendida cuando esta función está habilitada. Pulse el
botón Respuesta automática para activarla o desactivarla.
Pulse
1
Pulse 5 y luego 3.
2
Cuando aparezca
3
deseado.
Cuando aparezca el número deseado, pulse
4
Menú
.
Número de timbre
HP OfficeJet G Series
esté habilitada. La luz junto a Respuesta
.
, pulse
(>) para ir al número de timbres
X
INTRO
.
Eliminar y reinstalar el software del HP OfficeJet
Cuando elimina un programa, debe eliminar todos los archivos asociados al mismo, y no
sólo los archivos que aparecen en una carpeta de programa determinada.
se limite a eliminar los archivos del programa del disco duro. Asegúrese de eliminarlo
No
correctamente mediante la utilidad proporcionada en el grupo de programas del
HP OfficeJet G Series.
En la barra de tareas de Windows, haga clic en
1
HP OfficeJet G Series
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
2
Si se le pregunta si desea eliminar los archivos compartidos, haga clic en No.
3
Es posible que los demás programas que utilizan estos archivos no funcionen bien
si se borran estos últimos.
Cuando el programa haya terminado de eliminar el software, desconecte el
4
HP OfficeJet y reinicie su PC.
Capítulo 1Información adicional sobre la instalación 7
, y luego elija
Desinstalar software
Inicio
, apunte a
.
Programas
, elija
AvPrn.book Page 8 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM
HP OfficeJet G Series
Para reinstalar el software, inserte el CD ROM del HP OfficeJet G Series en la
5
unidad correspondiente del PC, y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Para obtener más información, consulte el Póster de instalación que se suministra
junto con el HP OfficeJet.
8 Capítulo 1Información adicional sobre la instalación
AvPrn.book Page 9 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM
Explicación del panel delantero del dispositivo
Puede realizar muchas funciones utilizando el panel delantero o el software del
HP OfficeJet G Series. El método que elija puede depender de la función que necesita
ejecutar, o bien de cuál es el más conveniente.
Aunque no conecte el HP OfficeJet a un PC (es decir, que se utiliza como dispositivo
independiente), puede usar el panel delantero para procesar trabajos de fax y de copia.
Puede cambiar muchos de los ajustes utilizando los botones del panel delantero y el
sistema de menús. Según el modelo, el aspecto del panel delantero puede variar
ligeramente de la siguiente ilustración:
2
Lado izquierdo del panel delantero
Botones de llamada rápida de una sola
pulsación (sólo modelo con fax).
Activar/desactivar
Respuesta automática.
Iniciar fax (sólo
modelo con fax).
Recorrer las opciones de
exploración/copia/fax.
Acceder a diferentes
ajustes de exploración,
copia y fax.
Seleccionar o guardar
la entrada mostrada.
Seleccionar o guardar
la entrada mostrada.
Lado derecho del panel delantero
Detener el trabajo o
salir del menú.
Utilizar el teclado para marcar números
de fax o introducir texto.
Acceder a diferentes ajustes
de exploración, copia y fax.
Detener el trabajo o salir del menú.
Recorrer las opciones de
exploración/copia/fax.
Seleccionar un PC o programa específicos
a los que enviar la exploración.
Encender/apagar
el dispositivo.
Iniciar exploración.
Acceder a funciones especiales
Iniciar copia.
de copia, como Ajustar a página,
Clonar o Póster.
Capítulo 2Explicación del panel delantero del dispositivo 9
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HP OfficeJet G Series
10 Capítulo 2Explicación del panel delantero del dispositivo
f
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Utilizar el HP OfficeJet con un PC
Si conecta el HP OfficeJet a un PC, puede trabajar desde el panel delantero o desde el
software del HP OfficeJet G Series en el escritorio de Windows. El software ofrece más
funciones y facilidad de uso.
Para obtener información más completa, consulte la Guía en pantalla con sus opciones
de búsqueda. Para acceder a la guía, vaya al Director, haga clic en Ayuda y elija Guía en
pantalla.
Explicación del Director
En el caso del modelo con fax, el Director aparece automáticamente en el PC cuando se
cargan originales en el alimentador automático de documentos. Con todos los modelos,
el Director siempre está disponible mediante el acceso rápido del escritorio o el menú
Inicio de Windows. Para iniciar el Director:
Haga doble clic en el escritorio de Windows, o bien...
En la barra de tareas de Windows, haga clic en
HP OfficeJet G Series
El siguiente gráfico muestra algunas de las funciones disponibles mediante el Director.
, y luego elija
HP Director
Inicio
.
, apunte a
Programas
3
, elija
Enviar faxes en blanco
y negro o en color.
Abrir la ventana de
estado.
Visualizar una lista de
los faxes enviados y
recibidos últimamente.
Abrir la carpeta
predeterminada para
imágenes exploradas.
Acceder a la libreta de
direcciones, si utiliza
Outlook o Outlook
Express.
Iniciar el explorador
y acceder a nuestro
sitio Web.
Capítulo 3Utilizar el HP OfficeJet con un PC 11
Hacer clic con el botón derecho del ratón para
crear botones para ajustes de exploración,
copia o fax utilizados frecuentemente.
Acceder a la Ayuda
en pantalla.
Visualizar o cambiar di
incluyendo las de llamada rápida e impresión.
erentes configuraciones,
Explorar
imágenes
o texto.
Hacer
copias en
blanco y
negro o
en color.
Explorar directamente para
correo electrónico.
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HP OfficeJet G Series
Explicación de la ventana de estado
La ventana de estado es parecida al visor del panel delantero del HP OfficeJet. Describe
el estado actual del HP OfficeJet, y siempre está disponible mediante el icono de estado,
en la bandeja del sistema de Windows (esquina inferior derecha de la barra de tareas de
Windows). Una de las configuraciones predeterminadas del HP OfficeJet hace que el PC
muestre la ventana de estado automáticamente si existe una situación que requiere
atención, como por ejemplo, falta de papel en el HP OfficeJet.
Según el estado actual del HP OfficeJet, aparece un icono diferente en la bandeja del
sistema de Windows. Al hacer clic en un icono, aparece un menú de acceso rápido que
le permite abrir la ventana de estado o cerrar el software del HP OfficeJet.
Cambiar la configuración del software del HP OfficeJet
La configuración del software determina cuándo y cómo aparecen el Director y la
ventana de estado. También puede cambiar otros ajustes.
En el Director, haga clic en
1
Configuración
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar Director, mostrando la ficha Software.
Realice los cambios deseados en cada una de las tres fichas.
2
y elija
Configurar Director
.
Utilizar esta ficha para cambiar el comportamiento
del Director y de la ventana de estado.
El Editor de imágenes HP es el editor predeterminado. Utilizar
esta ficha para cambiar la selección predeterminada.
Utilizar esta ficha para cambiar el programa de correo
electrónico asociado con Explorar para correo electrónico.
Haga clic en
3
Aceptar
para almacenar los cambios.
12 Capítulo 3Utilizar el HP OfficeJet con un PC
AvPrn.book Page 13 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM
Cambiar el seudónimo del PC cuando el HP OfficeJet está
conectado en red
El software del HP OfficeJet G Series le permite seleccionar el nombre que desea utilizar
para indicar su ordenador. Resulta especialmente útil si tiene intención de iniciar una
exploración desde el panel delantero de un HP OfficeJet conectado en red, ya que esta
operación requiere que se seleccione el PC al que debe enviarse la imagen explorada.
En el Director, haga clic en
1
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar Director, mostrando la ficha Software.
En el cuadro
2
haga clic en
Este nombre puede tener un máximo de 32 caracteres incluyendo los espacios.
Seudónimo del PC
Aceptar
.
HP OfficeJet G Series
Configuración
y elija
Configurar Director
, introduzca el nombre que desea asignar al PC y
.
Capítulo 3Utilizar el HP OfficeJet con un PC 13
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HP OfficeJet G Series
14 Capítulo 3Utilizar el HP OfficeJet con un PC
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Obtener ayuda
Esta sección explica dónde puede encontrar información acerca de su dispositivo.
Para obtener información más completa, consulte la Guía en pantalla con sus opciones
de búsqueda. Para acceder a la guía, vaya al Director, haga clic en Ayuda y elija Guía en
pantalla.
¿Dónde puedo encontrar ayuda?
Para información sobre el hardware y la instalación:
Consulte el
instalación se suministra en formato impreso, en la caja junto con el dispositivo.
Consulte la sección Información adicional sobre la instalación del documento
HP OfficeJet G Series - Guía básica
G Series - Guía en pantalla
en la caja junto con el dispositivo.
Para información sobre el software:
Si está disponible, haga clic en el botón Ayuda que aparece en el cuadro de diálogo
específico. La mayoría de ventanas (conocidas también como cuadros de diálogo)
disponibles en el software del HP OfficeJet, tienen botones de Ayuda que
proporcionan asistencia para la ventana visible.
Consulte el documento electrónico
Consulte la Ayuda para resolución de problemas. Para acceder a la Ayuda para
resolución de problemas, vaya al Director, haga clic en Ayuda y elija Ayuda para
resolución de problemas. También podrá acceder a la Ayuda para resolución de
problemas mediante el botón Ayuda que aparece en algunos mensajes de error.
Para información sobre las características:
Ejecute la Explicación del
producto, vaya al Director, haga clic en Ayuda y elija Explicación del producto.
Cuando aparezca el cuadro de diálogo Explicación del producto, inserte el CD ROM
del HP OfficeJet G Series en la unidad correspondiente en el PC, y haga clic en
Buscar.
Consulte el documento electrónico
Póster de instalación del HP OfficeJet G Series
. El Póster de
y del documento electrónico
. La Guía básica se suministra en formato impreso,
HP OfficeJet G Series - Guía en pantalla
HP OfficeJet G Series
HP OfficeJet G Series - Guía en pantalla
. Para acceder a la explicación del
HP OfficeJet
4
.
.
Capítulo 4Obtener ayuda 15
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HP OfficeJet G Series
16 Capítulo 4Obtener ayuda
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