Hp OFFICEJET G95, OFFICEJET G55, OFFICEJET G85 User Manual [no]

AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

+32IILFH-HW*6HULHV

%UXNHUKnQGERN

AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

©Copyright Hewlett-Packard Company 2000 Med enerett. Ingen deler av dette dokumentet må kopieres,

reproduseres eller oversettes til et annet språk uten å innhente skriftlig tillatelse fra Hewlett-Packard Company.

Publikasjonsnummer: C6736-90140 Første utgave: Desember 1999 Trykt i USA, Tyskland eller Singapore. Windows® og Windows NT® er amerikansk-registrerte

varemerker for Microsoft Corporation. Intel® og Pentium® er registrerte varemerker for Intel

Corporation.

Merknad

Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten forvarsel og må ikke tolkes som en forpliktelse fra Hewlett-Packard Company.

Hewlett-Packard påtar seg intet ansvar for eventuelle feil som kan forekomme i dette dokumentet, og gir ingen som helst uttrykt eller underforstått garanti med hensyn til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til underforståtte garantier for salgbarhet og anvendelighet til et bestemt formål.

Hewlett-Packard Company skal ikke holdes ansvarlig for tilfeldige skader eller konsekvensskader i forbindelse med utstyring, ytelse eller bruk av dette dokumentet og programvaren som det beskriver.

Merk: Vedtektsmessig informasjon er behandlet under “Teknisk informasjon”.

På mange steder er det forbudt å kopiere de følgende elementene. Forhør deg først med en jurist hvis du er i tvil.

• Offentlige papirer eller dokumenter:

- Pass

- Immigrasjonspapirer

- Vernepliktsbok

- Identifikasjonsskilt, -kort eller emblemer

• Offentlige stempler:

- Frimerker

- Matkuponger (USA)

• Sjekker eller utbetalingsanvisninger fra offentlige etater

• Papirpenger, reisesjekker eller anvisninger

• Bankinnskuddsbevis

• Dokumenter med opphavsrett

Informasjon om sikkerhet

ADVARSEL

For å forhindre brann eller elektrisk støt,

må ikke dette produktet utsettes for regn eller annen fuktighet.

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsforanstaltninger når du bruker dette produktet slik at du reduserer faren for skade som følge av brann eller elektrisk støt.

ADVARSEL: Fare for elektrisk støt 1 Les og gjør deg kjent med alle instruksjoner på

installasjonsplakaten.

2 Bare bruk en jordet elektrisk kontakt når du skal koble

HP OfficeJet til en strømkilde. Hvis du ikke vet om kontakten er jordet eller ikke, ta kontakt med en elektriker.

3 Telefonlinjene kan utvikle farlige spenninger. Du kan unngå

elektrisk støt ved at du ikke berører kontaktene på enden av ledningen eller kontaktene på HP OfficeJet. Bytt ut skadede ledninger straks.

4 Installer aldri telefonledninger under tordenvær. 5 Legg nøye merke til alle advarsler og instruksjoner som

produktet er merket med.

6 Koble produktet fra veggkontaktene og telefonkontaktene før

rengjøring.

7 Installer ikke, eller bruk ikke, dette produktet i nærheten av

vann eller når du selv er våt.

8 Installer produktet forsvarlig på et stabilt underlag. 9 Installer produktet i et beskyttet rom hvor ingen kan tråkke på

det eller snuble over ledningene og slik at ingen ledninger kan skades.

10 Hvis produktet ikke fungerer normalt, se Troubleshooting

Help (Hjelp til feilsøking).

11 Ingen deler i produktet kan repareres av brukeren. Ta alltid

kontakt med kvalifisert servicepersonell når produktet må repareres.

12 Bruk produktet i et godt ventilert rom.

AvPrn.book Page i Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

HP OfficeJet G Series

Innhold

1 Tilleggsinformasjon om installasjonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Plug-and-play-meldinger fra Microsoft vises ikke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Meldinger om ny maskinvare vises (Windows 95, 98 eller 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . 2

PCen kan ikke kommunisere med HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Funksjonen Legg til skriver i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Koble HP OfficeJet G95 direkte til PCen (ikke gjennom

HP JetDirect-utskriftsserveren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installere HP JetDirect-utskriftsserveren senere

(modell G55, G55xi, G85 og G85xi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installere for nettverksutskrift med deling i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Bruke HP OfficeJet i Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Definere grunnleggende faksoppsett fra frontpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Angi dato og klokkeslett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Definere fakshode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Skrive inn tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Definere svarmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Definere ringinger til svarinnstillingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Fjerne og installere HP OfficeJet-programvare på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 Enhetens frontpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3 Bruke HP OfficeJet med PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Director (Styresenter) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Statusvinduet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Endre programvareinnstillingene for HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Endre PCens navn når du bruker HP OfficeJet i nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

4 Få hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Hvor kan jeg finne hjelp? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

5 Legge i papir eller transparentfilm, eller legge i originaler. . . . . 17

Legge i papir med letter-, legal- eller A4-størrelse i innskuffen . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Tips om bruk av spesielle papirtyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

HP-papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Papir med legal-størrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Etiketter (fungerer bare ved utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Postkort (fungerer bare ved utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Listepapir (fungerer bare ved utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Legge konvolutter i innskuffen (fungerer bare ved utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Velge papirtype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Legge originaler på glasset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Legge originalene i den automatiske dokumentmateren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Behandle originaler med størrelsen letter eller A4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Behandle originaler med legal-størrelse eller ulike størrelser . . . . . . . . . . . . . . 25

Unngå fastkjøring av papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Innhold i

AvPrn.book Page ii Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

HP OfficeJet G Series

6 Bruke utskriftsfunksjonene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Starte en utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

7 Bruke skannefunksjonene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Starte skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bruke en HP OfficeJet som er koblet direkte til PCen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bruke en HP OfficeJet som er koblet til et nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

8 Bruke kopieringsfunksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Lage kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Starte prosessen fra HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Starte prosessen fra PCen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Stopp kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

9 Bruke faksfunksjonene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Aktivere faksbekreftelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Sende en faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Start prosessen fra HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Starte prosessen fra PCen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Starte prosessen fra et program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Motta en faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Motta en faks manuelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Lagre faksnumre som brukes ofte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

10 Kundestøttetjenester og garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Bruke Hewlett-Packards kundestøttetjenester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Begrenset garanti fra Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

11 Teknisk informasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Strømspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Vedtektsmessig informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Vedtektsmessig informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Konformitetserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

ii Innhold

AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

Tilleggsinformasjon om installasjonen

Dette kapitlet bidrar til å løse oppgaver rundt installasjon og konfigurasjon, som å definere telefakshode fra frontpanelet og legge til og fjerne programvare. Instruksjoner for standardinstallasjonen finner du på installasjonsplakaten. Ta vare på plakaten slik at du kan bruke den som en referanse senere.

Hvis du vil ha mer inngående informasjon, se Onscreen Guide (Elektronisk brukerhåndbok). Den er fullstendig søkbar. Du åpner den elektroniske brukerhåndboken ved å gå til styresenteret og klikke på Help (Hjelp) og deretter velge Onscreen Guide.

Plug-and-play-meldinger fra Microsoft vises ikke

Hvis du installerte programvaren for HP OfficeJet først, som angitt på installasjonsplakaten, og du bruker Windows 95/98/2000, vil du få en rekke meldinger fra Windows om at ny maskinvare er oppdaget, under programvareinstallasjonen. Disse meldingene skal slutte med en gratulasjonsmelding. Hvis du bruker Windows NT 4.0, skulle bare denne siste meldingen ha blitt vist.

Hvis gratulasjonsmeldingen ikke ble vist, kan du prøve følgende:  Forsikre deg om at du bare bruker én parallell- eller USB-kabel.

 Hvis du bruker en parallellkabel, må du kontrollere at det er en kabel av typen

IEEE 1284 A-C.  Hvis du bruker en USB-kabel under Windows 98 eller 2000, må du kontrollere at

det er en høyhastighetskabel (12 Mbps) og at den ikke er lenger enn fem meter.

Kontroller også at PCen er klargjort for USB. Hvis du vil ha mer informasjon om

hvordan du finner ut om PCen er klargjort for USB, se dokumentasjonen for PCen

eller ta kontakt med PC-leverandøren.  Kontroller at kabelen er skikkelig koblet til HP OfficeJet og at den er koblet direkte

til en ledig utgang på PCen. Når kabelen er skikkelig tilkoblet, slå HP OfficeJet av

og deretter på igjen.  Slå HP OfficeJet av og deretter på igjen, og start deretter PCen på nytt.

Kapittel 1Tilleggsinformasjon om installasjonen 1

AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

HP OfficeJet G Series

 Hvis framgangsmåten ovenfor ikke løste problemet, må du fjerne programvaren

og installere den på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon, se Fjerne og installere

HP OfficeJet-programvare på nytt.

Meldinger om ny maskinvare vises (Windows 95, 98 eller 2000)

Hvis du klargjør HP OfficeJet og kobler den direkte til PCen programvaren, kan det hende følgende skjer:

du installerer

før

Hvis meldingen fortsatt vises på skjermen, gjør følgende:

1 Trykk på Esc for å avbryte meldingen uten å gjøre noen endringer. 2 Slå av HP OfficeJet. 3 Følg framgangsmåten for å installere programvaren som angitt på

installasjonsplakaten som fulgte med HP OfficeJet. Hvis meldingen ble vist og du klikket på Neste eller OK, må du gjøre følgende:

1 Sett inn CD-ROMen for HP OfficeJet i PCens CD-ROM-stasjon. 2 Pek på d:\drivers (bytt ut d med stasjonsbokstaven for din CD-ROM-stasjon) og

velg deretter den aktuelle mappen (Win95, Win98, WinNT4 eller Win2000) basert på

PCens operativsystem.

2 Kapittel 1Tilleggsinformasjon om installasjonen

AvPrn.book Page 3 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

HP OfficeJet G Series

3 Hvis du valgte

Win98) og velger den aktuelle språkmappen (f.eks. d:\drivers\Win98\enu hvis du vil ha Engelsk språk).

Mappenavn Språk

deu Tysk enu Engelsk esn Spansk fra Fransk ita Italiensk nld Hollandsk ptb Portugisisk kor Koreansk cht Tradisjonelt kinesisk

4 Klikk på OK eller Neste, ettersom hva som er aktuelt på ditt operativsystem.

Windows søker etter de aktuelle filene og installerer dem.

Win95 eller Win98

, dobbelklikker du på denne mappen (Win95 eller

PCen kan ikke kommunisere med HP OfficeJet

Hvis det ikke kan etableres kommunikasjon mellom PCen og HP OfficeJet (hvis for eksempel statusikonet for HP OfficeJet inneholder den gule trekanten som indikerer feil), forsøk å utføre de samme oppgavene som angitt under Plug-and-play-meldinger fra Microsoft vises ikke.

Funksjonen Legg til skriver i Windows

Bruk  Hvis du vil koble modell G95 direkte (dvs. ikke gjennom et nettverk) til PCen,

 Hvis du vil koble alle andre modeller direkte til PC, følg framgangsmåten angitt på

 Hvis du vil klargjøre en modell bare for nettverksutskrift, må du installere et såkalt peer-

Kapittel 1Tilleggsinformasjon om installasjonen 3

funksjonen Legg til skriver i Windows. Velg i stedet ett av følgende:

ikke

følg framgangsmåten angitt under Koble HP OfficeJet G95 direkte til PCen (ikke gjennom HP JetDirect-utskriftsserveren).

installasjonsplakaten som fulgte med utstyret.

to-peer-nettverk. Hvis du vil ha mer informasjon, se Installere for nettverksutskrift med deling i Windows i Onscreen Guide (Elektronisk brukerhåndbok).

AvPrn.book Page 4 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

HP OfficeJet G Series

Koble HP OfficeJet G95 direkte til PCen (ikke gjennom HP JetDirect-utskriftsserveren)

Hvis du kjøpte modell G95 og har bestemt at du vil koble den direkte til PCen (dvs. ikke gjennom et nettverk), gjør følgende:

1 Installer programvaren ved å følge instruksjonene under trinn 13 på

installasjonsplakaten.

2 Når du har kommet til dialogboksen Setup Type (Installasjonstype), velg

Local (Lokal). 3 Når installeringen av programvaren er fullført, slå av PCen. 4 Fullfør trinn 3 til og med 11 på installasjonsplakaten. 5 Start PCen på nytt.

En rekke meldinger om at ny maskinvare er oppdaget, skal vises og skal avsluttes

med en gratulasjonsmelding. Hvis du vil ha mer informasjon, se Plug-and-play-

meldinger fra Microsoft vises ikke.

Hvis du senere vil installere HP JetDirect-utskriftsserveren, fullfører du trinn 2 på

installasjonsplakaten. Kjør deretter Network Installation Wizard (Veiviser for

nettverksinstallasjon). Hvis du vil starte veiviseren fra oppgavelinjen i Windows,

klikker du på startknappen, peker på Programmer, velger HP OfficeJet G Series og

deretter Network Installation Wizard (Veiviser for nettverksinstallasjon).

Installere HP JetDirect-utskriftsserveren senere (modell G55, G55xi, G85 og G85xi)

Hvis du vil ha informasjon om siste nytt innen nettverk, kan du gå til HPs web-sted

www.hp.com/go/all-in-one. Hvis du kjøpte HP JetDirect-utskriftsserver 170x separat, må du ha delenummer J3258B

for å oppnå fullstendige nettverksmuligheter. Hvis du bruker delenummer J3258A, oppnår du bare nettverksutskrift.

Slik installerer du utskriftsserveren 1 Følg instruksjonene som fulgte med HP JetDirect-utskriftsserveren, og installer

maskinvaren, men bruk 2 Sett inn HP OfficeJet G Series CD-ROMen i PCens CD-ROM-stasjon for å installere

programvaren.

3 Når du har kommet til dialogboksen Setup Type (Installasjonstype), velg

Networked (Nettverk).

4 Kapittel 1Tilleggsinformasjon om installasjonen

CD-ROMen som fulgte med utskriftsserverpakken.

ikke

AvPrn.book Page 5 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

Installere for nettverksutskrift med deling i Windows

Hvis du vil ha informasjon om siste nytt innen nettverk, kan du gå til HPs web-sted

www.hp.com/go/all-in-one.

Hvis PCen er på et nettverk, og en annen PC på nettverket er tilkoblet en HP OfficeJet, kan du bruke denne enheten som din skriver.

Du vil bare få tilgang til nettverksfunksjoner kan bare brukes hvis du benytter en HP JetDirect-utskriftsserver. Hvis du vil ha mer informasjon, se Installere HP JetDirect-utskriftsserveren senere (modell G55, G55xi, G85 og G85xi).

Hvis du vil ha mer informasjon, se Installere for nettverksutskrift med deling i Windows i Onscreen Guide (Elektronisk brukerhåndbok).

utskriftsfunksjonene

i denne konfigurasjonen. Andre

Bruke HP OfficeJet i Windows 2000

Hvis du vil ha informasjon om siste nytt innen nettverk, kan du gå til HPs web-sted

www.hp.com/go/all-in-one.

Modell G95: Hvis alternativet Networked (Nettverk) ikke er tilgjengelig i dialogboksen Setup Type (Installasjonstype) som vises under installasjonen, kan du klikke på Help (Hjelp) for å få mer informasjon.

Alle andre modeller: Installer programvaren som angitt på installasjonsplakaten. Hvis du blir bedt om det, setter du inn CDen for Windows 2000 som fulgte med Windowsoperativsystemet.

HP OfficeJet G Series

Definere grunnleggende faksoppsett fra frontpanelet

Vi anbefaler at du bruker Fax Setup Wizard (Veiviser for faksinstallasjon) i HP OfficeJetprogramvaren til å konfigurere alle grunnleggende faksoppsett. Du får også tilgang til disse innstillingene fra frontpanelet. I henhold til amerikanske forskrifter må navnet og nummeret vises på alle faksforsendelser. De mest elementære innstillingene vi anbefaler, beskrives under følgende emner.

Angi dato og klokkeslett

Følg denne framgangsmåten for å angi dato og klokkeslett manuelt.

1 Trykk på Meny på frontpanelet 2 Trykk på 5, og trykk deretter på 1. 3 Når Angi dato vises, skriver du inn datoen og klokkeslettet ved hjelp av tastaturet.

Bare bruk de to siste sifrene for å angi år. Når du er ferdig, vises datoen og klokkeslettet på skjermen.

Kapittel 1Tilleggsinformasjon om installasjonen 5

AvPrn.book Page 6 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

HP OfficeJet G Series

Definere fakshode

Følg denne framgangsmåten for å skrive inn navnet og faksnummeret.

1 Trykk på Meny på frontpanelet 2 Trykk på 5, og trykk deretter på 2. 3 Skriv inn navnet ved å følge retningslinjene angitt i neste avsnitt, Skrive inn tekst. 4 Skriv inn faksnummeret fra tastaturet. 5 Når du har skrevet inn faksnummeret, trykk på ENTER.

Skrive inn tekst

Listen nedenfor inneholder tips om hvordan du skriver inn tekst ved hjelp av tastaturet på frontpanelet.

 Trykk på tallene på tastaturet som svarer til bokstavene i navnet.

Disse bokstavene svarer til nummeret, osv.

 Trykk på samme knapp flere ganger for å se en stor bokstav først og deretter en liten

bokstav.

JKL

 Når riktig bokstav vises, trykk på

Slik får du fram dette tegnet: J j K k L l 5 Trykk på 5 så mange ganger: 1 2 3 4567

X (>) og deretter på tallet som svarer til den neste

bokstaven i navnet. Trykk igjen flere ganger til riktig bokstav vises.  Hvis du vil sette inn et mellomrom, trykker du på Mellomrom (#).  Hvis du vil skrive inn et symbol, for eksempel bindestrek eller parentes, trykker du

på Symboler (*) for å bla deg gjennom en liste over symboler.  Hvis du gjør feil, kan du trykke på

W (<) for å fjerne det du skrev feil, og deretter

skrive inn riktig verdi.  Når du er ferdig med å skrive inn tekst, trykker du på ENTER for å lagre verdiene.

Definere svarmodus

Du kan definere svarmodus på en av følgende måter:  Hvis du vil at HP OfficeJet skal svare på alle faksanrop automatisk, kontroller at

Autosvar er aktivert. (Lampen ved siden av Autosvar på frontpanelet lyser når

denne funksjonen er aktivert. Trykk på Autosvar-knappen for å slå funksjonen på

eller av.)  Hvis du vil svare på faksanrop manuelt, slår du av Autosvar.

6 Kapittel 1Tilleggsinformasjon om installasjonen

AvPrn.book Page 7 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

Definere ringinger til svarinnstillingen

Denne innstillingen forteller HP OfficeJet hvor mange ringetoner som skal utløses før den svarer på et inngående anrop. Følg denne framgangsmåten for å endre ringetonene til svarinnstillingen manuelt.

Autosvar må være aktivert for at du skal kunne bruke denne funksjonen. Lampen ved siden av Autosvar lyser når denne funksjonen er aktivert. Trykk på Autosvar-knappen for å slå funksjonen på eller av.

1 Trykk på Meny. 2 Trykk på 5, og trykk deretter på 3. 3 Når Svar på r.signal vises, trykk på

X (>) for å bla deg ned til ønsket antall

ringetoner.

4 Når antallet du ønsker vises, trykker du på ENTER.

Fjerne og installere HP OfficeJet-programvare på nytt

Når du skal fjerne et program, må du fjerne alle filer som hører til dette programmet, ikke bare de filene du ser i en programmappe.

bare slett programfilene fra harddisken. Forsikre deg om at du fjerner programmet

Ikke

fullstendig ved hjelp av hjelpeprogrammet i programgruppen HP OfficeJet G Series.

1 På oppgavelinjen i Windows klikker du på Start og peker på Programmer. Velg

HP OfficeJet G Series, og velg deretter Uninstall Software (Avinstaller

programvare). 2 Følg retningslinjene på skjermen. 3 Hvis du blir spurt om du vil fjerne delte filer, klikker du på Nei.

Det kan hende andre programmer som bruker disse filene, ikke vil fungere på riktig

måte hvis filene er slettet. 4 Når programmet er ferdig med å fjerne programvaren, koble fra HP OfficeJet og

start PCen på nytt. 5 Hvis du vil installere programvaren på nytt, setter du inn HP OfficeJet G Series

CD-ROM-en i PCens CD-ROM-stasjon, og følger deretter instruksjonene som vises.

Hvis du vil ha mer informasjon, se installasjonsplakaten som fulgte med

HP OfficeJet.

HP OfficeJet G Series

Kapittel 1Tilleggsinformasjon om installasjonen 7

AvPrn.book Page 8 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

HP OfficeJet G Series

8 Kapittel 1Tilleggsinformasjon om installasjonen

AvPrn.book Page 9 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

Enhetens frontpanel

Du kan utføre mange funksjoner enten fra frontpanelet eller fra programvaren for HP OfficeJet G Series. Hvilken metode du velger, kan være avhengig av hvilken funksjon du vil utføre, eller hva som er mest praktisk.

Selv om du ikke kobler HP OfficeJet til en PC (også kalt frittstående bruk), kan du bruke frontpanelet til å behandle faks- og kopieringsjobber. Du kan endre en rekke innstillinger fra knappene på frontpanelet og menysystemet. Avhengig av hvilken modell du har, kan frontpanelet se noe annerledes ut enn følgende:

Venstre side av frontpanelet

Bruk ett-trykksknapperkortnummerknapper (gjelder bare faksmodell).

Slå Autosvar på/av.

Start telefaks (gjelder bare faksmodell).

Bla deg gjennom alternativer for skanning, kopiering og faksforsendelse.

Velg ulike innstillinger for skanning, kopiering og faksforsendelse.

Velg eller lagre den viste oppføringen.

Høyre side av frontpanelet

Stopp jobben eller gå ut av menyen.

Bruk tastaturet til å ringe opp faksnumre eller skrive inn tekst.

Velg ulike innstillinger for skanning, kopiering og faksforsendelse.

Stopp jobben eller gå ut av menyen.

Bla deg gjennom alternativer for skanning, kopiering og faksforsendelse.

Velg et hvilken PC eller hvilket program du skal skanne til.

Slå enheten på/av.

Start skanning.

Velg spesielle kopieringsfunksjoner for eksempel Fit to Page (Tilpass til

Start kopiering.

siden), Clone (Klon), eller Poster (Plakat).

Kapittel 2Enhetens frontpanel 9

AvPrn.book Page 10 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

HP OfficeJet G Series

10 Kapittel 2Enhetens frontpanel

AvPrn.book Page 11 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

Bruke HP OfficeJet med PC

Hvis du kobler HP OfficeJet til en PC, kan du arbeide fra frontpanelet eller fra programvaren for HP OfficeJet G Series på skrivebordet i Windows. Programvaren inneholder flere funksjoner og er lett å bruke.

Hvis du vil ha mer inngående informasjon, se Onscreen Guide (Elektronisk brukerhåndbok). Den er fullstendig søkbar. Du åpner den elektroniske brukerhåndboken ved å gå til Director (Styresenter) og klikke på Help (Hjelp) og deretter velge Onscreen Guide.

Director (Styresenter)

Med faksmodellen framkommer styresenteret automatisk på PCen når du legger originaler i den automatiske dokumentmateren. Med alle modeller vil styresenteret alltid være tilgjengelig fra en snarvei på skrivebordet eller fra Start-menyen i Windows. Slik starter du styresenteret:

 Dobbelklikk på snarveien på skrivebordet i Windows eller  Klikk på

HP OfficeJet G Series

Start

på oppgavelinjen i Windows, pek på

, og velg deretter

Programmer

HP Director

, velg

Kapittel 3Bruke HP OfficeJet med PC 11

AvPrn.book Page 12 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

HP OfficeJet G Series

Følgende viser noen av funksjonene som er tilgjengelig i styresenteret.

Fakse i svart-hvitt eller med farger.

Åpne statusvinduet.

Vise en liste over fakser som nylig er sendt og mottatt.

Åpne standardmappen og se etter skannede bilder.

Åpne telefonboken hvis du bruker Outlook eller Outlook Express.

Starte nettleseren og besøke vårt web-sted.

Statusvinduet

Statusvinduet er veldig likt vinduet på frontpanelet på HP OfficeJet. Det viser den gjeldende tilstanden på HP OfficeJet og er alltid tilgjengelig via statusikonet i systemskuffen i Windows (nederst i høyre hjørne av oppgavelinjen i Windows). En av standardinnstillingene for HP OfficeJet instruerer PCen til å vise statusvinduet automatisk hvis det er et problem som må håndteres, for eksempel at HP OfficeJet er tom for papir.

Avhengig av den gjeldende tilstanden på HP OfficeJet, vises det et annet ikon i systemskuffen i Windows. Hvis du høyreklikker et ikon, vises en snarveimeny som du kan bruke til å vise statusvinduet eller lukke programvaren for HP OfficeJet.

tilgang til

elektronisk hjelp.

Høyreklikke for å lage knapper som kan brukes ofte til skanning, kopiering eller faksoppsett.

Vise og endre ulike innstillinger, blant annet kortnumre og utskrift.

Skanne bilde eller tekst.

Kopiere i svart-hvitt eller med farger.

Skanne direkte til e-post.

Endre programvareinnstillingene for HP OfficeJet

Programvareinnstillingene avgjør når og hvordan styresenteret og statusvinduet skal vises. Du kan også endre andre innstillinger.

1 I styresenteret klikker du på Settings (Innstillinger) og velger deretter Director

Settings (Innstillinger for styresenter).

Dialogboksen Director Settings (Innstillinger for styresenter) vises sammen med kategorien Software (Programvare).

12 Kapittel 3Bruke HP OfficeJet med PC

AvPrn.book Page 13 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

2 Gjør de nødvendige endringer i hver av de tre kategoriene.

Bruk denne kategorien til å endre virkemåten til styresenteret og statusvinduet.

HP Image Editor brukes som standard redigeringsprogram. Bruk denne kategorien til å endre standardutvalget.

Bruk denne kategorien til å bytte e-postprogrammet som brukes ved skanning til e-post (Scan to E-mail).

HP OfficeJet G Series

3 Klikk på OK for å lagre endringene.

Endre PCens navn når du bruker HP OfficeJet i nettverk

Programvaren for HP OfficeJet G Series lar deg velge et navn som du kan bruke for å angi datamaskinen. Dette er nyttig når du skal starte skanning fra frontpanelet på en HP OfficeJet som står i et nettverk, noe som krever at du velger hvilken PC skanningen skal sendes til.

1 I styresenteret klikker du Settings (Innstillinger) og velger deretter Director

Settings (Innstillinger for styresenter).

Dialogboksen Director Settings (Innstillinger for styresenter) vises sammen med

kategorien Software (Programvare). 2 I boksen Friendly Name (PC-navn) angir du navnet du vil bruke på PCen. Klikk

deretter på OK.

Navnet kan bestå av opptil 32 tegn med mellomrom.

Kapittel 3Bruke HP OfficeJet med PC 13

AvPrn.book Page 14 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

HP OfficeJet G Series

14 Kapittel 3Bruke HP OfficeJet med PC

AvPrn.book Page 15 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

Få hjelp

Dette kapitlet beskriver hvor du kan finne informasjon om enheten. Hvis du vil ha mer inngående informasjon, se Onscreen Guide (Elektronisk

brukerhåndbok). Den er fullstendig søkbar. Du åpner den elektroniske brukerhåndboken ved å gå til styresenteret og klikke på Help (Hjelp) og deretter velge Onscreen Guide.

Hvor kan jeg finne hjelp?

Informasjon om maskinvare og installasjon:  Se installasjonsplakaten for

trykt format i esken som utstyret ble levert i.

 Se Tilleggsinformasjon om installasjonen følgende håndbøker for

G Series: Brukerhåndbok brukerhåndbok)

levert i. Informasjon om programvare:  Klikk på en Help-knapp (Hjelp) i en dialogboks. De fleste av vinduene (også kalt

dialogbokser) i HP OfficeJet-programvaren inneholder hjelpeemner som kan

inneholder nyttig informasjon om det vinduet som er åpent. Se  Se Troubleshooting Help (Hjelp til feilsøking). Du får tilgang til feilsøking ved å gå

Funksjoner:  Kjør Product Tour (Produktgjennomgang) for

Se

HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide (Elektronisk brukerhåndbok)

til Director (Styresenter), klikke på Help (Hjelp) og deretter velge Troubleshooting

Help (Hjelp til feilsøking). Hjelp til feilsøking kan også nås fra Help-knappen (Hjelp)

som vises sammen med enkelte feilmeldinger.

produktgjennomgangen ved å gå til Director (Styresenter), klikke på Help (Hjelp)

og deretter velge Product Tour (Produktgjennomgang). Når dialogboksen Product

Tour (Produktgjennomgang) vises, setter du inn HP OfficeJet G Series CDen i

PCens CD-ROM-stasjon og klikker på Search (Søk).

HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide (Elektronisk brukerhåndbok)

. Brukerhåndboken er levert i trykt format i esken som utstyret ble

HP OfficeJet G Series

HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide (Elektronisk

. Installasjonsplakaten er levert i

HP OfficeJet

HP OfficeJet G Series

. Du kan kjøre

Kapittel 4Få hjelp 15

AvPrn.book Page 16 Wednesday, January 26, 2000 4:19 PM

HP OfficeJet G Series

16 Kapittel 4Få hjelp

+ 44 hidden pages