Hp OFFICEJET G95, OFFICEJET G85, OFFICEJET G55 User Manual [da]
AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
+32IILFH-HW*6HULHV
*UXQGOJJHQGHYHMOHGQLQJ
AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
© Copyright Hewlett-Packard Company 2000
Alle rettigheder forbeholdes. Ingen del af dokumentet må
fotokopieres, reproduceres eller oversættes til et andet
sprog uden forud skriftlig tilladelse fra Hewlett-Packard
Company.
Publikationsnummer: C6736-90110
1. udgave: December 1999
Trykt i USA, Tyskland eller Singapore
Windows® og Windows NT® er amerikansk registrerede
varemærker tilhørende Microsoft Corporation.
Intel® og Pentium® er registrerede varemærker tilhørende
Intel Corporation.
Bemærk
Oplysningerne i dette dokument kan gøres til genstand for
ændring uden varsel og skal ikke tolkes som en forpligtelse
fra Hewlett-Packard Company.
Hewlett-Packard påtager sig ikke noget ansvar for
nogen fejl, som måtte forekomme i dette dokument,
samt giver ingen udtrykkelige eller underforståede
garantier af nogen art med hensyn til dette materiale,
inklusive men ikke begrænset til, de underforståede
garantier om salgbarhed og egnethed til et bestemt
formål. Hewlett-Packard Company er ikke ansvarlig for
nogen tilfældige skader eller følgeskader, der opstår i
forbindelse med leveringen, ydelsen eller brugen af dette
dokument og det programmateriale, som det beskriver.
Bemærk: Regulative oplysninger findes i afsnittet
Tekniske oplysninger.
Mange lande forbyder at tage kopier af følgende genstande.
Rådfør dig først med en juridisk ekspert, hvis du er i tvivl.
Papir eller dokumenter fra regeringen:
-Pas
- Immigrationspapirer
- Militærtjenestepapirer
- Identifikationsemblemer, -kort eller insignier
Offentlige mærker:
- Frimærker
- Fødevarekuponer
Checks eller veksler, som er tegnet af offentlige organer
Pengesedler, rejsechecks eller pengeanvisninger
Bevis for indlån
Beskyttede værker
Sikkerhedsoplysninger
ADVARSEL
For at forhindre brand eller fare for
!
stød udsæt ikke dette produkt for regn
eller nogen form for fugt.
Følg altid grundlæggende forholdsregler for sikkerhed, når
dette produkt benyttes for at reducere risikoen for skade fra
brand eller elektrisk stød.
ADVARSEL: Potentiel fare for stød
1 Læs og forstå alle instruktioner på
installationsplakaten.
2 Brug kun en stikkontakt med jordforbindelse, når
HP OfficeJet-enheden tilsluttes til en strømkilde. Hvis
du ikke ved, om stikkontakten har jordforbindelse, bør
du rådføre dig med en kvalificeret elektriker.
3 Telefonlinier kan udvikle farlige spændinger. For at
undgå elektrisk stød bør du ikke røre ved kontakterne
for enden af ledningen eller nogen af stikkene på
HP OfficeJet-enheden. Udskift øjeblikkeligt
beskadigede ledninger.
4 Installer aldrig telefonledninger under lyn- og
tordenvejr.
5 Overhold alle advarsler og instruktioner, som er
markeret på produktet.
6 Frakobl produktets ledninger fra stikkontakter og
telefonstik, før det rengøres.
7 Installer eller brug ikke dette produkt i nærheden af
vand, eller når du er våd.
8 Installer produktet sikkert på en stabil overflade.
9 Installer produktet et beskyttet sted, hvor der ikke er
nogen, som kan træde på eller falde over ledningen, og
hvor ledningen ikke kan blive beskadiget.
10 Se online Troubleshooting Help (Fejlfindingshjælp),
hvis produktet ikke kører normalt.
11 Ingen indvendige dele skal tilses af operatøren. Få
service udført af kvalificeret servicepersonale.
12 Benyt i et område med god ventilation.
AvPrn.book Page i Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
HP OfficeJet G Series
Indhold
1 Yderligere installationsoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Microsofts plug-and-play-meddelelser vil ikke blive vist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Meddelelse om ny hardware vises (Windows 95, 98 eller 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . 2
PC’en er ikke i stand til at kommunikere med HP OfficeJet-enheden . . . . . . . . . . . . . 3
Windows-funktionen Tilføj printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Tilslutning af HP OfficeJet G95 direkte til PC
(ikke igennem HP JetDirect-printerserveren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Installation af HP JetDirect-printerserveren på et senere tidspunkt
(model G55, G55xi, G85 og G85xi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Opstilling til netværksudskrivning ved brug af Windows-deling . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Brug HP OfficeJet-enheden med Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Indstilling af grundlæggende faxindstillinger ved brug af frontpanelet . . . . . . . . . . . . 5
Indstilling af dato og klokkeslæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Indstilling af faxhoved . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Indføring af tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Indstilling af svaremodusen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Indstilling af Ring til svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Fjernelse og geninstallation af HP OfficeJet-softwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2 Gennemgang af enhedens frontpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3 Brug HP OfficeJet-enheden med en PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Gennemgang af Director (Vejviser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Gennemgang af statusvinduet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Ændring af HP OfficeJet-softwareindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Ændring af PC’ens fulde navn ved brug af en HP OfficeJet på netværk . . . . . . 13
4 Sådan får du hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Hvor kan jeg få hjælp? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
5 Ilægning af papir, transparenter eller originaler . . . . . . . . . . . . . 17
Ilægning af Letter-, Legal- eller A4-papirformat i papirbakken . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Gennemgang af tip for ilægning af specifikke papirtyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
HP-papirer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Legal-papirformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Etiketter (fungerer kun med udskrivning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Postkort (fungerer kun med udskrivning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Papir i endeløse baner (bannerpapir) (fungerer kun med udskrivning) . . . 20
Ilægning af konvolutter i papirbakken (fungerer kun med udskrivning) . . . . . . . . . . . 21
Indstilling af papirtypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Ilægning af originaler på glasset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Ilægning af originaler i den automatiske dokumentfremfører (ADF) . . . . . . . . . . . . . 23
Behandling af originaler udelukkende i Letter- eller A4-format . . . . . . . . . . . . . 24
Behandling af originaler i Legal- eller blandet format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Undgåelse af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Indhold i
AvPrn.book Page ii Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
HP OfficeJet G Series
6 Brug af udskriftsfunktionerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Start af et udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
7 Brug af scanningsfunktionerne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Påbegyndelse af en scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Brug af en HP OfficeJet, som er tilsluttet direkte til PC’en . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Brug af en HP OfficeJet på netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
8 Brug af kopifunktionerne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Kopitagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Start af processen fra HP OfficeJet-enheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Start af processen fra PC’en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Standsning af kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
9 Brug af faxfunktionerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Aktivering af faxbekræftelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Sending af en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Start af processen fra HP OfficeJet-enheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Start af processen fra PC’en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Start af processen fra et program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Modtagelse af en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Manuel modtagelse af en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Arkivering af ofte anvendte faxnumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
10 Supportservice og garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Brug af Hewlett-Packards supportservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Hewlett-Packards begrænsede garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
11 Tekniske oplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Strømspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Regulative oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Regulative meddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
ii Indhold
AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
Yderligere installationsoplysninger
Dette afsnit er en hjælp til løsning af installations- og konfigurationsproblemer,
opstilling af faxhovedoplysninger ved brug af frontpanelet, samt tilføjelse og fjernelse af
software. De almindelige installationsinstruktioner findes på installationsplakaten. Gem
plakaten i tilfælde af, at du får brug for oplysningerne på et senere tidspunkt.
Hvis du ønsker mere omfattende oplysninger, findes disse i Onscreen Guide (Online
håndbog), hvori der kan udføres søgninger. Du får adgang til denne håndbog ved at gå til
Director (Vejviser), klikke på Help (Hjælp) og vælge Onscreen Guide (Online håndbog).
Microsofts plug-and-play-meddelelser vil ikke blive vist
Hvis du installerede HP OfficeJet-softwaren først som anmodet på installationsplakaten,
og du benytter Windows 95/98/2000, skulle der være blevet vist en række Microsoftmeddelelser om Der er fundet ny hardware på din skærm under softwareinstallationen.
Denne række af meddelelser vil blive afsluttet med følgende Tillykke meddelelse. Hvis
du benytter Windows NT 4.0, vil det kun være denne sidste meddelelse, som du skulle
have set.
1
Hvis Tillykke meddelelsen ikke blev vist, kan du prøve følgende:
Sørg for at kun et kabel, parallelt eller USB, er i brug.
Hvis du benytter et parallelt kabel, skal du kontrollere, at det er det IEEE 1284 A-C-
kabel, som fulgte med enheden.
Hvis du benytter et USB-kabel med Windows 98 eller 2000, skal du kontrollere, at
kablet er et højhastighedskabel (12 Mbps) og ikke er mere end fem meter i længden.
Kontrollér også at PCen er USB-klar. Se dokumentationen til PCen eller rådfør dig
med PC-producenten for at få yderligere oplysninger om at fastslå, hvorvidt din PC
er USB-klar.
Kontrollér at kablet sidder godt fast i HP OfficeJet-enheden og er direkte tilsluttet
til den relevante port på PCen. Efter kablet er tilsluttet korrekt, slukker du
HP OfficeJet-enheden og tænder den derefter igen.
Sluk for HP OfficeJet-enheden, tænd den derefter igen og genstart PCen.
Kapitel 1Yderligere installationsoplysninger 1
AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
HP OfficeJet G Series
Hvis de tidligere trin ikke løser problemet, prøv da at fjerne softwaren og derefter
installere den igen. Yderligere oplysninger findes i Fjernelse og geninstallation af
HP OfficeJet-softwaren.
Meddelelse om ny hardware vises (Windows 95, 98 eller 2000)
Hvis du installerer HP OfficeJet-enheden og tilslutter den direkte til PCen,
installerer softwaren, kan du komme ud for et af følgende:
før
du
Hvis meddelelsen stadig er synlig på skærmen, skal du udføre følgende:
1 Tryk på Esc for at afslutte meddelelsen uden at foretage nogen ændringer.
2 Sluk for HP OfficeJet-enheden.
3 Følg de softwareinstallationstrin, som er beskrevet på den installationsplakat, der
fulgte med HP OfficeJet-enheden.
Hvis meddelelsen blev vist, og du klikkede på Næste eller OK, skal du udføre følgende:
1 Indfør HP OfficeJet CD-ROMen i CD-ROM-drevet på PCen.
2 Peg på d:\drivers (erstat d med bogstavet for dit CD-ROM-drev) og vælg derefter
den relevante mappe (Win95, Win98, WinNT4 eller Win2000) baseret på PCens
operativsystem.
2 Kapitel 1Yderligere installationsoplysninger
AvPrn.book Page 3 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
HP OfficeJet G Series
3 Hvis du valgte
(Win95 eller Win98) og vælger derefter den relevante sprogmappe (f.eks.
d:\drivers\Win98\enu for engelsk).
Mappenavn Sprog
deu Tysk
enu Engelsk
esn Spansk
fra Fransk
ita Italiensk
nld Hollandsk
ptb Portugisisk (Brasilien)
kor Koreansk
cht Traditionelt kinesisk
4 Klik på OK eller Næste, alt efter hvad der er relevant for dit operativsystem.
Windows vil søge efter og installere de relevante filer.
Win95 eller Win98
, dobbeltklikker du på den pågældende mappe
PC’en er ikke i stand til at kommunikere med HP OfficeJet-enheden
Hvis der ikke kan etableres kommunikation imellem PCen og HP OfficeJet-enheden
(f.eks. HP OfficeJet statusbakkeikonet har en gul fejltrekant), kan du prøve de samme
opgaver, som er beskrevet under Microsofts plug-and-play-meddelelser vil ikke blive
vist.
Windows-funktionen Tilføj printer
Brug
Følg de trin, som er beskrevet i Tilslutning af HP OfficeJet G95 direkte til PC
Følg de trin, som er beskrevet på den installationsplakat, der fulgte med enheden,
Opstil et peer-to-peer-netværk for at opstille enhver model udelukkende til
Kapitel 1Yderligere installationsoplysninger 3
Windows-funktionen Tilføj printer. Vælg i stedet et af følgende:
ikke
(ikke igennem HP JetDirect-printerserveren) for at tilslutte model G95 direkte
(dvs. ikke igennem et netværk) til PCen.
for at tilslutte alle andre modeller direkte til PCen.
netværksudskrivning. Yderligere oplysninger findes i Set up for network printing
using Windows sharing i Onscreen Guide (Online håndbog).
AvPrn.book Page 4 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
HP OfficeJet G Series
Tilslutning af HP OfficeJet G95 direkte til PC
(ikke igennem HP JetDirect-printerserveren)
Hvis du købte model G95, og du beslutter, at du ønsker at tilslutte den direkte til PCen
(dvs. ikke igennem et netværk), skal du udføre følgende:
1 Installer softwaren ved at følge instruktionerne i trin 13 på installationsplakaten.
2 Efter du når dialogboksen Setup Type (Installationstype) vælger du Local (Lokal).
3 Efter softwareinstallationsprocessen er færdig, lukker du PCen ned.
4 Fuldfør trin 3 til 11 fra installationsplakaten.
5 Genstart PCen.
En række Microsoft-meddelelser om Der er fundet ny hardware skulle blive vist,
med Tillykke meddelelsen vist til sidst. Yderligere oplysninger findes i Microsofts
plug-and-play-meddelelser vil ikke blive vist.
Hvis du senere beslutter, at du ønsker at installere HP JetDirect-printerserveren,
skal du fuldføre trin 2 på installationsplakaten og derefter køre guiden Network
Installation (Netværksinstallation). Du starter guiden fra Windows-proceslinien ved
at klikke på knappen Start, pege på Programmer, vælge HP OfficeJet G Series og
derefter vælge guiden Network Installation (Netværksinstallation).
Installation af HP JetDirect-printerserveren på et senere tidspunkt
(model G55, G55xi, G85 og G85xi)
Hvis du købte HP JetDirect-printerserver 170x separat, skal du have produktnummer
J3258B for at opnå fuld netværksdygtighed. Hvis du benytter produktnummer J3258A,
vil det kun være netværksudskrivning, som er til rådighed.
Du kan hente de sidste nye oplysninger om netværk ved at besøge HPs website på:
www.hp.com/go/all-in-one
Installation af printerserveren
1 Ved brug af de instruktioner, som fulgte med HP JetDirect-printerserveren opstiller
du hardwaren, men brug
printerserverpakken.
2 Indfør HP OfficeJet G Series CD-ROMen i PCens CD-ROM-drev for at installere
softwaren.
3 Efter du når dialogboksen Setup Type (Installationstype) vælger du Networked
(Netværk).
den CD-ROM, som er inkluderet i
ikke
4 Kapitel 1Yderligere installationsoplysninger
AvPrn.book Page 5 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
HP OfficeJet G Series
Opstilling til netværksudskrivning ved brug af Windows-deling
Du kan hente de sidste nye oplysninger om netværk ved at besøge HPs website på:
www.hp.com/go/all-in-one
Hvis din PC er på et netværk, og en anden PC på netværket har en HP OfficeJet tilsluttet,
kan du bruge den pågældende enhed som din printer.
Du kan kun få adgang til
netværksfunktioner understøttes kun, hvis du bruger en HP JetDirect-printerserver.
Yderligere oplysninger findes i Installation af HP JetDirect-printerserveren på et senere
tidspunkt (model G55, G55xi, G85 og G85xi).
Yderligere oplysninger findes i Set up for network printing using Windows sharing i
Onscreen Guide (Online håndbog).
udskriftsfunktionerne
i denne konfiguration. Andre
Brug HP OfficeJet-enheden med Windows 2000
Du kan hente de sidste nye oplysninger om netværk ved at besøge HPs website på:
www.hp.com/go/all-in-one
Til model G95: Hvis indstillingen Networked (Netværk) ikke er til rådighed i
dialogboksen Setup Type (Installationstype), som vises under softwareinstallationen,
klikker du på Help (Hjælp) for at få yderligere oplysninger.
Til alle andre modeller: Installer softwaren som beskrevet på installationsplakaten og
indfør den Windows 2000 CD, som fulgte med Windows-operativsystemet, hvis der vises
en meddelelse, der beder dig herom.
Indstilling af grundlæggende faxindstillinger ved brug af
frontpanelet
Vi anbefaler, at du bruger guiden Fax Setup (Faxopstilling) i HP OfficeJet-softwaren for
at konfigurere alle de grundlæggende faxindstillinger. Du kan dog også få adgang til
disse indstillinger fra frontpanelet. I USA kræver regulativer, at dit navn og nummer
forekommer på hver fax. De minimumsindstillinger, som vi anbefaler, er beskrevet i
følgende emner.
Indstilling af dato og klokkeslæt
Følg disse trin for at indstille datoen og klokkeslættet manuelt.
1 Tryk på Menu på frontpanelet.
2 Tryk på 5 og derefter på 1.
3 Efter Indtast dato vises, indfører du datoen og klokkeslættet ved brug af
tastgruppen.
Brug kun de sidste to cifre til året.
Efter du er færdig, vises datoen og klokkeslættet på displayet.
Kapitel 1Yderligere installationsoplysninger 5
C
AvPrn.book Page 6 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
HP OfficeJet G Series
Indstilling af faxhoved
Følg disse trin for at indføre dit navn og faxnummer.
1 Tryk på Menu på frontpanelet.
2 Tryk på 5 og derefter på 2.
3 Indfør dit navn ved brug af de retningslinier, som er givet i det næste afsnit,
Indføring af tekst.
4 Indfør faxnummeret ved brug af tastgruppen.
5 Efter du er færdig med at indføre faxnummeret, trykker du på VÆLG.
Indføring af tekst
Følgende liste oplyser trin til indføring af tekst ved brug af tastgruppen på frontpanelet.
Tryk på de tastnumre, som svarer til bogstaverne i et navn.
AB
2
Disse bogstaver svarer
til dette nummer, osv.
Tryk på en knap flere gange for først at se et stort bogstav og derefter et lille.
JKL
5
Efter det rigtige bogstav vises, trykker du på
Hvis du ønsker dette tegn: J j K k L l 5
Trykker du på 5 dette antal gange: 1 2 34567
X (>) og derefter på det nummer, som
svarer til næste bogstav i navnet. Du trykker igen flere gange, indtil det rigtige
bogstav vises.
Du indfører et mellemrum ved at trykke på Mellemrum (#).
Du indfører et symbol, såsom en bindestreg eller parentes ved at trykke på
Symboler (*) for at rulle igennem en liste med symboler.
Hvis du begår en fejl, trykker du på
W (<) for at fjerne den, og indfører derefter den
rigtige indtastning.
Efter du er færdig med indføring af teksten, trykker du VÆLG for at lagre dine
indtastninger.
Indstilling af svaremodusen
Vælg et af følgende for at indstille svaremodusen:
Hvis du gerne vil have, at HP OfficeJet-enheden automatisk skal svare på enhver
faxopringning, skal du kontrollere, at Auto-svar er aktiveret. (Indikatoren ved
siden af Auto-svar på frontpanelet er tændt, når denne funktion er aktiveret. Tryk
på knappen Auto-svar for at tænde eller slukke for den).
Hvis du ønsker at besvare faxopringninger manuelt, slukker du for Auto-svar.
6 Kapitel 1Yderligere installationsoplysninger
AvPrn.book Page 7 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
Indstilling af Ring til svar
Denne indstilling fortæller HP OfficeJet-enheden, hvor mange ring, der skal forekomme,
før den svarer en indkommende opringning. Følg disse trin for at ændre indstillingen
Ring til svar manuelt.
Auto-svar skal være aktiveret for at bruge denne funktion. Indikatoren ved siden af
Auto-svar er tændt, når denne funktion er aktiveret. Tryk på knappen Auto-svar for at
tænde eller slukke for den.
1 Tryk på Menu.
2 Tryk på 5 og derefter på 3.
3 Efter Svar på ring vises, trykker du på
X (>) for at rulle til det ønskede antal ring.
4 Efter det ønskede nummer vises, trykker du på VÆLG.
Fjernelse og geninstallation af HP OfficeJet-softwaren
Når du fjerner et program, er du nødt til at fjerne alle filer, som er tilknyttet det
pågældende program, ikke kun de filer du ser i en bestemt programmappe.
Slet
det hjælpeprogram, som følger med i programgruppen HP OfficeJet G Series.
1 På Windows-proceslinien klikker du på Start, peger på Programmer, vælger
2 Følg anvisningerne på skærmen.
3 Hvis du bliver spurgt, om du vil fjerne delte filer, klikker du på No (Nej).
4 Efter programmet er færdig med at fjerne softwaren, frakobler du HP OfficeJet-
5 Du geninstallerer softwaren ved at indføre HP OfficeJet G Series CD-ROMen i
blot programfilerne fra harddrevet. Sørg for at fjerne det korrekt ved brug af
ikke
HP OfficeJet G Series og vælger derefter Uninstall Software (Afinstaller
software).
Andre programmer, som bruger disse filer, vil måske ikke fungere korrekt, hvis
filerne slettes.
enheden og genstarter din PC.
PCens CD-ROM-drev og følge de viste instruktioner.
Yderligere oplysninger findes på den installationsplakat, som fulgte med
HP OfficeJet-enheden.
HP OfficeJet G Series
Kapitel 1Yderligere installationsoplysninger 7
AvPrn.book Page 8 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
HP OfficeJet G Series
8 Kapitel 1Yderligere installationsoplysninger
AvPrn.book Page 9 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
Gennemgang af enhedens frontpanel
Du kan udføre mange funktioner ved brug af enten frontpanelet eller HP OfficeJet
G Series-softwaren. Den valgte metode kan afhænge af den funktion, det er nødvendigt
at udføre, eller kan afhænge af hvad der er lettest.
Selvom du ikke tilsluttede HP OfficeJet-enheden til en PC (også kaldt selvstændigt
brug), kan du bruge frontpanelet til at behandle fax- og kopijob. Du kan ændre mange
forskellige indstillinger ved brug af frontpanelets knapper og menusystem. Afhængig af
modellen kan frontpanelet se en smule anderledes ud end følgende:
Venste side af frontpanel
2
Adgang til enkelt tryk speed
dial-knapper (kun faxmodel).
Sluk/Tænd for Auto-svar.
Start fax (kun
faxmodel).
Rul igennem scannings-,
kopi- og faxindstillinger.
Adgang til forskellige
scannings-, kopi- og
faxindstillinger.
Vælg eller gem viste
fortegnelse.
Vælg eller gem
viste fortegnelse.
Højre side af frontpanel
Stands job eller
afslut menu.
Brug tastgruppe til at ringe til faxnumre
eller til at indtaste tekst.
Adgang til forskellige scannings-,
kopi- og faxindstillinger.
Stands job eller afslut menu.
Rul igennem scannings-,
kopi- og faxindstillinger.
Vælg en specifik PC eller et
program at scanne til.
Tænd/Sluk for enhed.
Start scanning.
Adgang til specielle kopifunktioner,
Start kopi.
såsom Tilpas til side, Klon eller
Plakat.
Kapitel 2Gennemgang af enhedens frontpanel 9
AvPrn.book Page 10 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
HP OfficeJet G Series
10 Kapitel 2Gennemgang af enhedens frontpanel
å
S
AvPrn.book Page 11 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
Brug HP OfficeJet-enheden med en PC
Hvis du tilslutter HP OfficeJet-enheden til en PC, kan du arbejde fra frontpanelet eller
fra HP OfficeJet G Series-softwaren på Windows-skrivebordet. Softwaren tilbyder flere
funktioner og er let at bruge.
Hvis du ønsker mere omfattende oplysninger, findes disse i Onscreen Guide (Online
håndbog), hvori der kan udføres søgninger. Du får adgang til denne håndbog ved at gå til
Director (Vejviser), klikke på Help (Hjælp) og vælge Onscreen Guide (Online håndbog).
Gennemgang af Director (Vejviser)
Med faxmodellen vises Director (Vejviser) automatisk på PCen, hvis du ilægger
originaler i den automatiske dokumentfremfører (ADF). Director (Vejviser) er altid til
rådighed via skrivebordsgenvejen eller Windows-start-menu med alle modeller. Sådan
startes Director (Vejviser):
Dobbeltklik på genvejen på Windows-skrivebordet, eller
Klik på
GSeries
Følgende viser nogle af de funktioner, som er til rådighed igennem Director (Vejviser).
Fax i sort/hvid
eller farve.
Åbn statusvindue.
Start
på Windows-proceslinien, peg på
og vælg derefter
F
på skærmen.
HP Director
adgang til hjælp
Programmer
(Vejviser).
e eller ændr forskellige indstillinger,
inklusive speed dial og udskrivning.
HP OfficeJet
, vælg
3
Se liste over faxer, som
er sendt og modtaget
for nylig.
Åbn standardmappe til
scannede billeder.
Få adgang til
telefonbogen, hvis du
bruger Outlook eller
Outlook Express.
Start din browser eller få
adgang til vores site.
Kapitel 3Brug HP OfficeJet-enheden med en PC 11
Højreklik for at oprette knapper til ofte anvendte
scannings-, kopi- eller faxindstillinger.
Scan direkte til e-mail.
Scan
billede eller
tekst.
Kopiér i
sort/hvid
eller farve.
AvPrn.book Page 12 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
HP OfficeJet G Series
Gennemgang af statusvinduet
Statusvinduet ligner det display, som findes på frontpanelet af HP OfficeJet-enheden.
Det beskriver den aktuelle status på HP OfficeJet-enheden, og det er altid til rådighed via
statusikonet i Windows-systembakken (nederste højre hjørne af Windows-proceslinien).
En af standardindstillingerne til HP OfficeJet-enheden instruerer PCen i automatisk at
vise statusvinduet, hvis der er et problem, som kræver opmærksomhed, såsom at
HP OfficeJet-enheden er løbet tør for papir.
Afhængig af HP OfficeJet-enhedens aktuelle status, vises der et forskelligt ikon i
Windows-systembakken. Hvis du højreklikker på et ikon, vises der en genvejsmenu, som
lader dig vise statusvinduet eller lukke HP OfficeJet-softwaren.
Ændring af HP OfficeJet-softwareindstillinger
Softwareindstillingerne afgør, hvornår og hvordan Director (Vejviser) og statusvinduet
vises. Du kan også ændre andre indstillinger.
1 I Director (Vejviser) klikker du på Settings (Indstillinger) og vælger derefter
Director Settings (Vejviserindstillinger).
Dialogboksen Director Settings (Vejviserindstillinger) vises, hvor fanen Software er
synlig.
2 På hver af de tre faner kan du foretage de ønskede ændringer.
Brug denne fane til at ændre funktionen
af Director (Vejviser) og statusvinduet.
HP Image Editor er standardredigeringsprogrammet.
Brug denne fane til at ændre standardvalget.
Brug denne fane til at ændre det e-mail-program,
som er tilknyttet Scan to E-mail (Scan til e-mail).
3 Klik på OK for at gemme dine ændringer.
12 Kapitel 3Brug HP OfficeJet-enheden med en PC
AvPrn.book Page 13 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
Ændring af PC’ens fulde navn ved brug af en HP OfficeJet på
netværk
HP OfficeJet G Series-softwaren giver dig mulighed for at vælge et navn, som
computeren kan bruge. Dette er især praktisk, hvis du har tænkt dig at starte en scanning
fra frontpanelet på en HP OfficeJet, som er på netværk, hvilket kræver, at du vælger,
hvilken PC scanningen skal sendes til.
1 I Director (Vejviser) klikker du på Settings (Indstillinger) og vælger derefter
Director Settings (Vejviserindstillinger).
Dialogboksen Director Settings (Vejviserindstillinger) vises, hvor fanen Software er
synlig.
2 I feltet PCs Friendly Name (PCs fulde navn) indtaster du det navn, som du ønsker
at bruge med PCen, og klikker derefter på OK.
Navnet kan være op til 32 tegn langt, inklusive mellemrum.
HP OfficeJet G Series
Kapitel 3Brug HP OfficeJet-enheden med en PC 13
AvPrn.book Page 14 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
HP OfficeJet G Series
14 Kapitel 3Brug HP OfficeJet-enheden med en PC
AvPrn.book Page 15 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
Sådan får du hjælp
Dette afsnit forklarer, hvor du kan finde oplysninger om enheden.
Hvis du ønsker mere omfattende oplysninger, findes disse i Onscreen Guide (Online
håndbog), hvori der kan udføres søgninger. Du får adgang til denne håndbog ved at gå til
Director (Vejviser), klikke på Help (Hjælp) og vælge Onscreen Guide (Online håndbog).
Hvor kan jeg få hjælp?
Hardware- og installationsoplysninger:
Se
Se Yderligere installationsoplysninger i
Softwareoplysninger:
Hvis den er til rådighed, klikker du på den Hjælp-knap, som vises i en specifik
Se
Se Troubleshooting Help (Fejlfindingshjælp). Du får adgang til Troubleshooting
Funktionsoplysninger:
Kør
Se
HP OfficeJet G Series Installationsplakat
format i den kasse, som enheden blev leveret i.
vejledning
grundlæggende vejledning findes i trykt format i den kasse, som enheden blev
leveret i.
dialogboks. De fleste af de vinduer (også kaldt dialogbokse), som er til rådighed i
HP OfficeJet-softwaren, har hjælpeemner, der giver hjælp til det synlige vindue.
HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide
Help (Fejlfindingshjælp) ved at gå til Director (Vejviser), klikke på Help (Hjælp) og
derefter vælge Troubleshooting Help (Fejlfindingshjælp). Fejlfindingshjælp er også
til rådighed via den Hjælp-knap, som vises i visse fejlmeddelelser.
oversigten ved at gå til Director (Vejviser), klikke på Help (Hjælp) og derefter vælge
Product Tour (Produktoversigt). Efter dialogboksen Product Tour
(Produktoversigt) vises, indfører du HP OfficeJet G Series CDen i PCens
CD-ROM-drev og klikker på Search (Søg).
HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide
og
HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide
HP OfficeJet G Series Product Tour
4
. Installationsplakaten findes i trykt
HP OfficeJet G Series: Grundlæggende
(Online håndbog). Den
(Online håndbog).
(Produktoversigt). Du får adgang til
(Online håndbog).
Kapitel 4Sådan får du hjælp 15
AvPrn.book Page 16 Wednesday, January 26, 2000 3:03 PM
HP OfficeJet G Series
16 Kapitel 4Sådan får du hjælp
Loading...